Falar em público de forma simples… e divertida.

1. Introdução ao curso: Alguns anos atrás, eu estava me preparando para apresentação e eu estava temendo. Foram dez minutos. Minha empresa foi patrocinada e eventos. Die foi convidado para falar sobre nosso negócio e produto por dez minutos inteiros, tive minha apresentação de slides, tinha meu esboço na minha mensagem e estava fazendo tudo o que podia para diminuir o tempo. Então o dia da apresentação nunca chegaria. Eu estava com raiva, fiquei frustrado. Eu estava aterrorizado. Um amigo meu até me perguntou por que eu estava com tanto medo. Quero dizer, qual foi o pior que poderia acontecer? Mas eu não sou de me afastar de perguntas oratórias. Então eu disse a ela o que poderia acontecer. Eu poderia cair repetidamente. Eu poderia perder meu lugar. Eu poderia ficar tão nervoso que minha visão ficou embaçada e eu não conseguiria ler minhas anotações. Eu poderia desmaiar. Eu poderia perder o controle de mim mesmo e desenhar todos os meus papéis. Eu poderia esquecer onde eu estava e talvez começar a cantar uma música do estádio. E então todos ficariam horrorizados. Eles parariam de fazer negócios conosco. A empresa faliria. Teríamos que demitir todos os nossos funcionários. Faça isso um todo um fracasso. Eu seria um fracasso. E tudo por causa dessa estúpida apresentação de dez minutos, essa apresentação iria arruinar minha vida. Sou Rebecca rootsy, bem-vinda ao curso de hoje. E como você pode ver, minha vida não terminou e não foi arruinada por aquela apresentação de dez minutos, minha empresa não faliu. Não precisávamos demitir ninguém e eu nem sequer desenhei em cima de mim mesmo. Acredite em mim, quando digo que entendo, falar em público é difícil. É intimidante. Mas quando comecei minha própria consultoria, sabia que falar em público seria um componente importante e sem importância do sucesso do meu negócio. Eu tive que começar a fazer mais disso. Estudei e assisti e aprendi, e construí minha própria abordagem para criar uma ótima apresentação. Agora. Eu adoro isso. Tenho um método que uso. E o fato é que meu público é como um dois. Eu faço um pouco de falar em público e minha maior marca de sucesso é que as pessoas se referem às minhas apresentações, workshops. Em outras palavras, o público está sempre se afastando com a nova ferramenta prática ou conhecimento. Eu não poderia pedir mais nada. Você está aqui hoje para aprender um novo método para dar apresentações. É um método que criei e é aquele que se concentra em vários elementos específicos. Por um lado, uma melhoria prática ou lição para o público. Altos níveis de interação e simplicidade. Vamos fazer apresentar algo que você pode fazer facilmente, algo que você fará com confiança e algo que você vai começar a aproveitar muito. Neste curso, você aprenderá a construir um tópico, como construir uma narrativa de apresentação, como interagir ao vivo com seu público e como amar o Q e uma seção. No final do curso, você terá uma metodologia que poderá usar repetidamente para criar e entregar suas apresentações em qualquer ambiente. Começa. Agora, vá para os próximos vídeos e aprenda a adorar fazer apresentações. 2. Quem é o: Este curso certo para você? Bem, vamos ver. Se você é um profissional independente que está construindo seu negócio por meio de redes, então sim, este curso é para você. Se você é um funcionário que se apresenta à alta gerência ou está prestes a começar a se apresentar à alta gerência. Este curso é para você se você trabalhar para uma agência e criar decks de pitch irregularmente. Este curso é para você e praticamente qualquer profissional de desenvolvimento de negócios. Este curso é para você. E os cenários em que você trabalha? Bem, se você está dando apresentações agora e odeia, faça esta aula para aprender a adorar se você não receber apresentações, mas gostaríamos de começar bem, faça essa aula para facilitar a apresentação. Se você receber apresentações, mas não tem certeza sobre a eficácia de suas apresentações. Então pegue essa aula para ganhar essa garantia. E se você receber apresentações agora, mas você só fala sobre si mesmo, então definitivamente faça essa aula. Aqui está o que você vai encontrar. Começaremos com uma seção pré-jogo. Para fornecer as informações introdutórias que você precisa. Em seguida, o curso passará por diferentes seções em um guia passo a passo para ensinar tudo o que você precisa saber sobre como criar a apresentação perfeita e sobre como entregar a apresentação perfeita. Você também terá um projeto final, que será criar um esboço da sua próxima apresentação levado conta as lições importantes que você aprendeu neste curso, todas as os elementos-chave precisarão ser incluídos nesse esboço. Você pode usar uma apresentação real que você está chegando. E se não, também incluo algumas dicas sobre como criar uma oportunidade para uma apresentação. Faça isso, faça seu próprio ensaio de confiança. É hora de começar. Fique confortável, pegue um bloco de notas e caneta para tomar notas e pular para o curso. 3. Introdução ao jogo: Todos os meus cursos têm uma seção pré-jogo. É aqui que preparamos o palco para o que está por vir em seguida durante todo o curso. O medo de falar em público é extremamente comum em termos de medos de ideias. Está lá em cima com medo de morrer e medo de alturas. O medo de falar em público tem um nome, é chamado glosso fobia. Isso vem do grego. A primeira parte da palavra vem da palavra grega Gloucester, que significa língua. E a segunda parte que você reconhecerá como vindo de fobos, medo ou pavor. A maioria da população humana sofre de fobia glosso. Vamos dar uma olhada em por que isso acontece e também por que precisamos superá-lo. 4. Porque as pessoas não gostam de fazer apresentações: Por que as pessoas não gostam de fazer apresentações? Por que as pessoas não gostam de falar em público? Bem, primeiro de tudo, vamos quebrar essa fobia glosso. Isso acontece por vários motivos. Um deles é a falta de preparação. Na verdade, sentimos confiança nos momentos em que somos competentes para entregar o material? Temos tudo o que precisamos? Sabemos o que vamos dizer? Lembramos o que vamos dizer? Estamos devidamente preparados para este evento? Outro motivo é o medo de dizer uma coisa errada. Mas se eu disser algo incorreto, se eu sair do tópico? E se eu disser algo que as pessoas interpretam da maneira errada? E se eu disser algo com o qual as pessoas discordam? Há também o medo de esquecer. E se eu chegar lá em cima e não me lembrar de nenhuma das coisas que eu queria dizer. Eu apenas esvaziei completamente. E, claro, todos vão rir da minha síndrome. Não estou falando sobre isso para você se deleitar com esses medos, mas sim reconhecer que eles existem. E principalmente eles existem devido a uma coisa chamada ilusão de transparência. A ilusão de transparência é essa coisa que temos em nossas cabeças onde nos convencemos de que as pessoas podem ver através de nós que somos completamente transparentes. Isso nos faz acreditar que as pessoas podem ver o que estamos pensando, o que estamos sentindo, que elas podem realmente ver através de nós e detectar nossas ansiedades e inseguranças. Eles não podem, as pessoas não conseguem ver através de nós. Não somos transparentes e todas as coisas que estão acontecendo em nossos cérebros e nas borboletas em nosso estômago e nos batimentos cardíacos elevados. As pessoas não conseguem ver isso, mas sentimos que elas podem. Essa é uma grande parte subjacente da fobia grossense. Há outro lado, porém, para o desafio de dar apresentações e essa é a preparação ou a falta delas. Mesmo quando nos sentimos preparados para fazer uma apresentação, não é fácil de fazer. Há um caminho certo e um caminho errado. E algumas das fraquezas comuns na preparação para apresentações incluem a qualidade da sua apresentação, o visual geral de entrega que toda a apresentação está sendo apresentada mal. Outro problema é que as pessoas não se envolvem com o que você tem a dizer, não realmente entrando no material, não entrando na discussão. O desafio comum é um conteúdo excessivamente complicado. Ou estamos tentando passar demais ou muito detalhe e dificultando para as pessoas se manterem e realmente compreenderam tudo o que queremos que elas compreendam. E, claro, o desafio de manter a atenção das pessoas. Eles estão realmente listados ou estão sentados lá verificando seus e-mails, estão verificando as mídias sociais ou, possivelmente, até mesmo fazendo uma soneca rápida enquanto falamos. Essas são todas as coisas que queremos evitar, tanto do lado do medo quanto no lado da má apresentação. Ao fazer este curso, você superará tudo. E vamos fazer isso através da preparação, através de uma estrutura e através da simplicidade de abordagem. que, quando você seguir estas etapas para sua próxima apresentação, você se sinta preparado e no controle. E tudo vai se sentir bem simples. 5. Por que você deve procurar oportunidades de falar: Apesar de todos os medos e inseguranças que discutimos na lição anterior, você ainda deve querer trabalhar em apresentações. Existem muitos papéis e posições de trabalho diferentes que se beneficiam de oportunidades de falar em público. E também há muitos benefícios pessoais para falar em público e apresentações. Vamos obter uma sucessão para o que está por vir , observando por que esses diferentes papéis gostariam de considerar falar em público e os benefícios para cada indivíduo com falar em público. Aqui estão algumas das pessoas que deveriam estar procurando oportunidades de falar. Se você é freelancer, falar é uma ótima maneira de se tornar conhecido dentro de uma determinada comunidade. Ele permite que você demonstre sua experiência, bem como sua experiência. Faz com que as pessoas saibam quem você é e elas vejam você em ação. Ele pode fazer coisas excelentes para sua marca e sua reputação. Se você administra um negócio de serviços, os serviços profissionais às vezes podem ser complicados de explicar, e muitas vezes há muita concorrência por aí. As oportunidades de falar são uma ótima maneira de demonstrar os benefícios que você traz. E semelhante aos freelancers para mostrar sua personalidade, sua experiência e permitir que as pessoas conheçam você e seu negócio, não apenas para o negócio em si, mas para profissionais de serviços, você quer obter o nome da sua empresa e seu próprio nome lá fora. Muitas vezes, as pessoas contratam o indivíduo antes da marca falar é uma ótima maneira de se consolidar dentro uma determinada comunidade para se tornar a pessoa certa. E se você trabalhar em casa em uma posição gerencial? Nesse caso, você provavelmente está apresentando várias vezes por ano, pelo menos. Você precisa apresentar resultados para seus diretores seniores. Você tem que demonstrar progresso. Você precisa criar casos de negócios para orçamentos e outros recursos para os quais você precisa de aprovação. Naturalmente, se você é um vendedor, você está apresentando o tempo todo. Você está lançando seus clientes sem parar. E isso não é tudo. Pense no seu papel e todas as vezes em que você já está falando na frente de uma multidão ou maneiras pelas quais você poderia se beneficiar de qualquer uma das coisas que mencionei até agora. Esses são alguns dos benefícios comerciais de falar, mas também há muitos benefícios pessoais para todas essas pessoas. O primeiro que já abordamos, que é o reconhecimento da marca. O benefício universal de estar lá fora aos olhos do público com um palco para si mesmo e toda a atenção em você é que as pessoas conhecem você e o associam essa experiência se você for qualquer forma no desenvolvimento de negócios do seu negócio, falar é um benefício, mas há mais. Também melhora a forma como você se comunica. Você está naturalmente se treinando para apresentar suas ideias, mesmo que na próxima vez isso esteja em uma reunião individual ou circunstâncias completamente diferentes. Se você pode apresentar a ideia a uma sala cheia de pessoas, certamente pode apresentar uma ideia a um indivíduo. Isso aumentará sua confiança precisamente por causa de tudo o que a maioria de nós tem que superar para subir ao palco. Uma vez que fizermos de uma vez, veja que somos capazes e que podemos fazer isso de novo e de novo. Ela constrói nossa confiança naquelas áreas de especialização que estamos apresentando ao mundo e na maneira como falamos e nos apresentamos. Reunir informações para uma apresentação pública não é o mesmo que juntar um e-mail ou uma conversa ad hoc. Devido à maneira como você faz isso quando você apresenta, você vai melhorar a maneira como analisa as informações, a maneira como você pesquisa o conteúdo que você precisa. Isso ajudará você a pedir seus próprios pensamentos. Falar em público naturalmente desenvolve habilidades de liderança quando você está lá em cima, seu objetivo é influenciar as pessoas. E a liderança tem tudo a ver com influência positiva. E não importa qual seja o seu papel na vida, as habilidades de liderança são sempre benéficas. Finalmente, falar é uma maneira maravilhosa de fazer conexões. Toda vez que você fala, você terá acesso automaticamente a vários grupos de pessoas. Obviamente, todo o público, todos que estavam lá para vê-lo e ouvir você. Pode haver outros alto-falantes e essas são outras conexões que você pode fazer. Se você está interessado em estar na frente do mesmo público, que outras oportunidades parceria ou colaboração, mas você encontra a porta ou os organizadores do evento. Os organizadores de eventos são boas pessoas para saber porque adivinhe o que eles organizam eventos. Isso também significa que eles são ativos nas comunidades. Desenvolva os relacionamentos com os organizadores do evento. Se você estiver fazendo apresentações internas, todas as partes interessadas que estão na sala, você está relatando colegas de linha de outros departamentos. Depois de falar em público, você tem acesso a esse público e também às pessoas nos bastidores desse público. Por todos esses motivos, é hora de passar para a próxima seção deste curso. 6. Conteúdo Introdução: A parte mais importante do falar em público é esperar por isso. Ter algo a dizer. Você tem que saber sobre o que você vai falar. Você pode ser alguém que tem 100 coisas a dizer e seu desafio é restringir isso a um único tópico. Pois você pode ser o tipo de pessoa que, assim que você colocar no local, não consegue pensar em uma única coisa a dizer. Nesse caso, prometo a você, você tem muito o que compartilhar. E vamos encontrar exatamente o que é isso. Pode ser uma habilidade particular que você tem e as outras pessoas na sala não compartilham nada. Você pode treiná-los, algo que você pode ensiná-los a fazer. Pode ser um ponto de vista específico que as pessoas na sala nunca consideraram uma nova maneira de olhar para algo antigo pode ser muito refrescante e uma ótima experiência de aprendizado. Talvez seja um conhecimento específico que as pessoas na sala não conhecem e deveriam. Esse seria o caso uma apresentação interna, por exemplo, se você estiver apresentando resultados para uma equipe diferente ou para uma equipe de gerência sênior, você precisa compartilhar os fatos desses resultados. Ou talvez seja uma história particular que as pessoas na sala possam aprender algo ouvindo. É uma forma de compartilhar a experiência. Nesta seção do curso, você aprenderá a decidir o que dizer, por que dizer e como dizer isso. 7. Conheça seu público-alvo: Não há falar em público sem o público. Você está aqui para atendê-los. Você tem que colocá-los na frente e no centro. E é por isso que o primeiro passo para preparar sua apresentação é conhecer seu público. Agora eu quero que estabeleçamos um fato importante imediatamente. Seu público quer que você tenha sucesso. As pessoas na sala estão investidas no seu sucesso. Eu aponto isso porque muitas vezes com nossa fobia glosso são todas as razões pelas quais não gostamos de falar em público. Nós nos convencemos ou sugerimos para nós mesmos que as pessoas na sala vão rir de nós ou discordar do que dizemos ou não gostam da maneira como falamos. Em vez disso, a realidade é que as pessoas que estão ouvindo você, eu quero que você seja bom. Eles querem que você diga algo interessante. Eles querem saber que estão gastando seu tempo de uma maneira boa. Antes mesmo de começar. Eles já estão correndo para que você tenha sucesso. Vocês estão todos na mesma equipe aqui. Quando você pensa sobre as pessoas na sala, lembre-se de que elas estão do seu lado. Mas você não pode ensiná-los qualquer coisa. Você só pode ensinar-lhes as coisas que você sabe. Como você conecta o que sabe ao seu público? Bem, a primeira coisa a fazer é garantir que você saiba quem eles são. Quem são as pessoas na sala? Qual é o perfil deles, o que os conecta, o que os une? Com quem você está falando? Também saiba por que eles estão aqui. O que eles esperam alcançar? Por que todos eles se reuniram nesta sala, seja real ou virtual? Quais são as expectativas deles estando presentes aqui hoje? Quando você pensa sobre esses dois fatos, então pergunte a si mesmo, o que você pode ensiná-los dessa história, desse fato, desse ponto de vista? O que é relevante para eles? Por que isso é relevante para eles? Por que você quer que eles saibam disso? Ao pensar nisso, eu também quero que você pense em como você pode criar uma transformação para eles com esse conhecimento ou essa informação, eles devem ser capazes de fazer algo que eles não podiam fazer antes. É por isso que eles estão lá. Isso é o que faz essa apresentação valer o tempo deles. Ao descrever seu público para si mesmo, você também quer se perguntar, se eles só fazem uma coisa depois de me ouvir falar, o que eu quero que essa coisa seja? Qual é a transformação que posso oferecer às pessoas na sala apenas por aparecerem. 8. Uma única ideia central: Encerrou a palestra anterior falando sobre a transformação que você oferece aos seus clientes. Vamos gastar um momento nisso para decidir o que você quer compartilhar sua apresentação. Quero que você se concentre em uma única ideia central. Escolha apenas uma coisa que você quer que as pessoas aprendam. Se você pudesse dizer apenas uma frase para eles, o que seria isso? É isso. É disso que se trata a sua apresentação, essa ideia única. Tudo o resto que você disser estará apoiando essa ideia central por meio exemplos e dados e como escolher e muito mais. Mas toda a apresentação é sobre uma, uma única ideia. É aqui que eu quero que você comece. Pegue qualquer tópico ou história que você tenha em mente para apresentar e resuma-a até sua essência central, seu núcleo com eles, o que está nele para mim, a única razão pela qual essa informação importa. Aqui estão alguns exemplos de quando estou dando apresentações e como eu resumo o tópico a uma única ideia central. Quando estou dando uma apresentação sobre a importância das declarações de missão, a ideia central é que as declarações de missão unem uma equipe na missão. Quando estou dando uma apresentação sobre KPIs, a ideia central é que resultados correspondam ou mais do que as atividades. Tudo o resto na minha apresentação suporta a importância dos resultados sobre as ações e como medi-los. Quando faço uma apresentação sobre propostas de valor, a ideia central é que valor existe no olho do observador. Tudo o resto na apresentação é sobre explicar como entender valor do ponto de vista de seus clientes e como construir isso em uma proposta de valor. Pense em como extrair a ideia central para sua apresentação. O que você quer que as pessoas tirem? O que essa única informação que você realmente quer colar? Se você estiver oferecendo uma sessão de treinamento , a ideia principal pode ser o resultado esperado. Por que treinar sobre isso é importante? Porque isso vai dar um certo resultado. Se você estiver fazendo uma apresentação para reconhecimento de marca. Do que a ideia central pode ser a maneira pela qual sua experiência ou serviço simplifica a vida do seu público. Se você estiver fazendo uma apresentação interna, digamos que isso seja para uma solicitação de orçamento internamente. Então, a ideia central será que seja o que for que você está solicitando será benéfico para a empresa como um todo, não apenas para sua equipe. A primeira coisa a fazer na preparação do seu conteúdo é criar esta frase descreve a ideia central e anotar isso por si mesmo. Tudo o resto girará em torno disso. 9. Uma única acção: Aprender também é sobre uma nova habilidade, como dissemos, uma transformação e, portanto, a capacidade fazer algo que não poderia ter sido feito antes. Além do que as pessoas aprendem, você precisa saber o que elas podem fazer com isso. Qual é a ação que eles podem tomar imediatamente que fará a diferença em suas vidas, uma única ação para iniciá-los. Na sua apresentação, você quer poder dizer o que você recebe de volta à sua mesa. Eu quero que você pontilhe, ponto ponto, ou se relevante, quando você voltar para sua casa, eu quero que você pontilhe ponto ponto. Você quer ser capaz de dar a eles uma instrução específica sobre uma ação que eles possam tomar. Essa ação é o que prova o valor da sua apresentação. Que eles podem fazer algo com o que aprenderam para justificar o tempo que passaram aprendendo. Mas ele faz algo mais. Também mantém sua influência em andamento. Depois de todos terem saído da sala. Você está fazendo uma apresentação como um meio para o fim. Você quer que algo aconteça depois, dando-lhes instruções sobre a ação que você quer que eles façam, você ficará presente em suas mentes mesmo depois que a apresentação terminar. Qual é a ação que você pode recomendar que as pessoas façam para manter a apresentação em andamento após o término. Uma coisa que eu gosto de fazer é compartilhar planilhas para as pessoas usarem. É uma vantagem adicional que, claro , eles estão na minha cabeça de lazer, então minha marca está toda lá. Isso também significa que quando eles voltam para a mesa, eles têm essa planilha bem na frente deles e podem começar imediatamente. Não. O que é essa ação e esteja preparado para contar às pessoas durante sua apresentação. 10. Construa sua narrativa: Com sua ideia central e sua ação principal, agora você está pronto para construir sua narrativa. Como dissemos ao discutir a ideia central, resto gira em torno e apoia essa ideia. Você já tem a maior parte do que precisa. Agora, uma coisa que eu quero que você tenha em mente é que o propósito de uma apresentação é ser envolvente em vez de ser preciso. Não confunda precisão com honestidade. Você ainda precisa dizer coisas reais e corretas. Mas não se trata de dar todos os detalhes. Não se trata de dar cada informação sobre esse tópico. Lembre-se, trata-se de passar uma ideia. E você quer fazer isso de uma forma que deixe as pessoas interessadas e envolvidas em sua apresentação. Isso é muito mais importante do que apenas compartilhar uma longa lista de factoides. Você quer despertar curiosidade. E você quer despertar o desejo de o ouvinte pedir mais à medida que você constrói sua narrativa e, ao preparar sua apresentação em si, lembre-se de que isso é sobre estar envolvido. O que você precisa para construir essa narrativa? Agora que você tem sua ideia central e ação principal, você pode fazer a lista desses elementos adicionais que você precisará e que você usará para apoiar essa ideia central. Essas são, é claro, a ideia central em si. Comece com isso. Não comece a preparar sua apresentação. Se isso não estiver escrito na parte superior da página, temos os dados e fatos de suporte. Quais são as estatísticas? O que a pesquisa mostra? Quais são os dados factuais que você pode compartilhar sobre esse tópico. Também quero usar exemplos e histórias. histórias é sempre muito convincente. Ele permite que os ouvintes imaginem algo em sua cabeça e também o relacionem com sua própria experiência. E os exemplos fazem parte de provar o modelo por meio de anedotas, que novamente ressoarão com as pessoas mais do que os fatos em si. Ambos, é claro, são importantes. Finalmente, não se esqueça de sua própria chamada à ação. Você quer que as pessoas tomem uma ação em relação a você também. Se isso é simplesmente se conectar com você no LinkedIn. Se isso é para acompanhar uma informação específica. Seja para ir para a Amazon e comprar seu livro, seja para acessar seu site, assinar seu boletim informativo, seja para agendar uma consulta com você. Saiba, qual será a sua chamada à ação. Você realmente só quer um. Porque lembre-se, menos é mais nesse contexto. Então decida qual será esse call to action. Voltaremos a alguns desses elementos, tanto mais adiante nesta seção com exemplos de planilha, quanto quando estamos falando sobre a entrega de sua apresentação. Mantenha esta lista à mão enquanto passa pelo resto do curso. Depois de ter sua ideia central, você está apoiando dados e fatos ou narrativa em seu call to action, você pode começar a construir o arco narrativo de sua apresentação. Você sempre começará com uma introdução. Sua introdução não é. Olá, sou a raça Rebecca. Veja, é tão bom estar aqui. Sua introdução será uma história ou uma piada ou algo inesperado. Este é o seu ato de aquecimento. Entraremos em mais detalhes sobre isso na próxima seção quando falarmos sobre a entrega da sua apresentação, seguida virá o corpo da sua apresentação. É isso que Nancy Duarte chama de chamada para a aventura. É uma ótima maneira de pensar sobre isso. Você quer apresentar algo novo, transmitir algum novo tipo de informação. E então você está pedindo que seu público confie em você nisso no início, para acreditar em você quando você diz que há algo novo para eles aprenderem, ou uma nova maneira de olhar para as coisas para um nova maneira de fazer as coisas. Este é o seu chamado para a aventura. Você então vai passar pela sua apresentação. Indo de sua chamada para aventura. A ideia disso é o que poderia ser. Todo o caminho de volta, é aqui que estamos agora. Em seguida, mova-os passo a passo por essa jornada usando essas histórias, usando os dados, usando os exemplos para ir de onde estamos agora, volta para onde poderíamos estar. A aventura é a jornada que você segue durante essa apresentação. Mais uma vez, entraremos em mais detalhes sobre isso na seção de entrega deste curso. Por enquanto, estamos simplesmente construindo a estrutura de como a apresentação será planejada. Uma coisa importante a lembrar em seu arco narrativo é que você quer assar em sua própria experiência. Especialmente se você estiver fazendo essa apresentação como uma forma de se promover, seus serviços como branding, para se dar a conhecer. Use essas histórias e exemplos como formas demonstrar o que você faz e como faz isso. Coisas como, eu estava trabalhando com um cliente uma vez e isso aconteceu. Faça o mesmo com seu call to action, asse-o. Você pode dizer, eu falo mais sobre isso no meu livro, que você pode encontrar na Amazon. É por isso que você definiu seu call to action antemão para facilitar inseri-lo em sua narrativa de forma natural e conversacional. Portanto, tenha em mente as informações cozidas que você deseja compartilhar sobre você sem fazer tudo isso apenas sobre você. Finalmente, a conclusão aqui é onde você recapitulará os pontos centrais. E, claro, a ação que você quer que as pessoas tomem. Sua introdução e conclusão devem ser escritas por último, ou se você as escrever primeiro, certifique-se de que sejam rascunhos difíceis. Depois de ter toda a sua narrativa, você não vai voltar e atualizá-los para que eles combinem perfeitamente com o corpo da sua apresentação. 11. Interação do público: Você é interessante, você está envolvendo sua diversão. Mas mesmo assim. A maioria das pessoas não quer ser falada por um longo período de tempo. É aqui que começamos a falar sobre interação e participação do público. Afinal, estamos enfatizando aqui a ideia do núcleo único, a única ação que as pessoas tomam essa transformação, o elemento de aprendizado de sua apresentação. Em outras palavras, a melhor maneira aprender algo é fazê-lo. Por todos esses motivos e muito mais, você deseja criar oportunidades para a participação do público durante sua apresentação. Há muitas vantagens para a participação do público. Por um lado, as pessoas se sentirão mais envolvidas. Eles vão sentir como se tivessem uma conversa com você que os deixará mais satisfeitos com a experiência como um todo. Pesquisas após pesquisa mostram que quanto mais as pessoas sentem que interagiram durante uma apresentação do que mais felizes elas estão com a apresentação em geral. Você também fará com que as pessoas pensem criticamente. Eles farão perguntas a si mesmos e terão que pensar sobre o material. E por causa disso, eles absorverão melhor as informações. Há uma chance muito maior de eles não apenas aprenderem o material, mas também reterem as informações que você compartilha. Também havia muito mais chances de se lembrar você porque eles se sentiam mais envolvidos. Eles sentiram mais como se estivessem falando com você. E como é mais provável que eles se lembrem do material, também há mais chances se lembrar de você especificamente. E uma das minhas partes favoritas da participação do público é o fato de que, como apresentador, você aprende algo novo também. É uma maneira tão valiosa de obter muitos comentários em um curto período de tempo. Com todo esse público à sua frente. Você pode aprender o que eles estão pedindo. Você pode aprender sobre o que eles estão falando. Você pode ouvir como eles se relacionam com as informações que você está compartilhando. Você tem uma visão sobre o que está em suas mentes. Essas informações são valiosas para você. Isso ajudará você a melhorar sua próxima apresentação porque você pode começar a antecipar algumas dessas necessidades e algumas dessas preocupações. Você também pode usar essas informações no planejamento da experiência do cliente em sua prestação de serviços. Se as pessoas na sala estão fazendo essas perguntas, seus clientes provavelmente também estão fazendo essas perguntas. Se for uma apresentação interna, ouvir o que as pessoas estão discutindo e o que elas estão perguntando significa que sua próxima apresentação será ainda melhor porque você poderá incluir essas informações para eles diretamente. O aspecto de aprendizado da participação do público é, na verdade o mais valioso para você. E uma grande parte do motivo pelo qual você nunca quer renunciar à oportunidade de interação com seu público. Mas quais são as maneiras pelas quais você pode criar a participação do público? Existem várias maneiras. E decidir essas formas antecipadamente significa que você pode fazer muito mais do que apenas dizer ao público. Por favor, sinta-se à vontade para fazer perguntas. Quero que isso seja interativo. Por cada dez vezes que ouvi falar de apresentadores dizer que passei por nove apresentações sem um único pouco de interação com o público. Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode criar essa interação em sua apresentação. Fazer perguntas sim ou não. Sim, senhor. Não, é claro que é uma única palavra ou único movimento por si só. Ele não cria uma conversa em andamento, mas é uma ótima maneira de aquecer as pessoas. A participação do público geralmente pode levar um pouco de tempo. Se alguém tiver que abrir a porta, alguém tem que quebrar o gelo. E mesmo depois disso, pode levar muito mais tempo para se aquecer para se sentirem confortáveis apenas falando no meio de uma sala lotada. Sim ou não é uma maneira fácil de fazer com as pessoas interajam sem toda essa pressão. Se você estiver em uma sala na frente de todos, você pode dizer algo como levantar a mão. Se, se você estiver em uma sala virtual, você pode pedir a eles para usar qualquer interação disponível na plataforma. Eu uso muito o Zoom e há uma função chamada reações. Quando estou em uma apresentação do Zoom, o que digo às pessoas é usar o mouse para encontrar o painel Zoom. E a caixa que diz reações. Agora passe o mouse sobre isso e clique em. Vou pedir que você use isso para responder à pergunta. Por favor, clique em uma reação se e depois eu fiz minha pergunta. Também estou dando instruções muito específicas sobre como responder, mas eles são muito mais propensos a fazê-lo se estivessem me seguindo passo a passo. Sim ou não pergunta é uma maneira de fazer com que as pessoas façam algo, mesmo que não estejam falando, que começa a envolvê-las. Após essa primeira ação, a próxima se torna mais fácil e fácil. Agora, se você estiver usando uma plataforma online, você também pode usar uma enquete para isso. E isso permite que você faça mais do que apenas uma pergunta sim ou não. Você pode fazer uma pergunta de várias respostas se você não quiser usar um poste, outra maneira eficaz de fazer isso é dizer, abra sua caixa de bate-papo e me diga quantas vezes você tem. Ou em uma escala de um a cinco, onde você acha que está em relação a perguntar algo numérico torna mais fácil para as pessoas apenas clicar em uma única chave nessa caixa de seleção. Se você está pedindo respostas mais longas na caixa de bate-papo, isso não é tão fácil porque leva algum tempo para as pessoas digitarem. E então você está sentado lá em silêncio e então eles começam a enviar suas respostas enquanto você está falando sobre outra coisa. Use a caixa de bate-papo com grande efeito para fazer com que as pessoas comecem a interagir. Mas lembre-se de que, se você usar a caixa de bate-papo, peça uma única resposta de chave. Claro, o valor começa quando você está fazendo as perguntas mais amplas, as perguntas mais abertas. Mas uma ótima maneira de fazer isso é acompanhar o sim ou não ou a pergunta da pesquisa online. Você poderia dizer algo como aqueles de vocês que têm as mãos levantadas, que gostariam de compartilhar sua experiência com isso. Use esse aquecimento para, em seguida, levar a uma discussão maior. Mas ao dar-lhes essa oportunidade de aquecimento, você não está colocando-os no local tanto. Não subestime o poder de uma grande pergunta trivial. Se houver algo relevante para o que você está discutindo que possa ser comparado a um pedaço de curiosidades ou onde um pedaço de curiosidades é relevante. Faça essa pergunta. As pessoas gostam de perguntas triviais, pode ser uma maneira eficaz e simples de voltar a promover a participação do público e ajudar as pessoas a se aquecerem para perguntas maiores e maiores. Mas nem tudo precisa ser perguntas. Você pode criar um ambiente de brainstorming. Você diria algo como, bem, nós cobrimos esse material ou esse conceito. Vamos trabalhar em alguns exemplos juntos. Este é um que eu gosto de fazer bastante em apresentações porque estou sempre tão focado no que é a próxima ação. Qual é a coisa que será capaz de fazer depois desta apresentação que eles não podiam fazer antes da mão. A oportunidade de começar esse trabalho juntos na sala é poderosa porque torna muito mais fácil para eles continuarem depois de saírem da sala. Também me permite mostrar no trabalho. Muito do trabalho que faço é sentar com meus clientes trabalhando em seus negócios de forma síncrona. Se essa é a sua situação ou algo semelhante a isso, fazer um brainstorming em grupo tem vários benefícios. E quanto maior o grupo, mais benéfico ele pode ser ferramentas. Assim como em grupos menores. Se você estiver fisicamente no mesmo lugar, peça que as pessoas se reúnam em pequenos grupos. Se você estiver em ambientes virtuais, é claro, use salas de grupo ou seu equivalente. Se é isso que você está fazendo, o curto para dar instruções muito específicas porque você não estará lá o tempo todo para cada grupo. E também pense em quanto tempo eles precisam. Cinco minutos, pode ser curto se eles realmente estiverem fazendo algum brainstorming. Meia hora provavelmente é muito longa porque você não quer perder o impulso da apresentação, dependendo de quantas pessoas estão em cada grupo e do que você está pedindo a elas. Dez a 20 minutos provavelmente é a quantidade certa de tempo. Se for uma discussão, dez minutos é bom. Se você estiver fazendo coisas como tê-los role-play de 15 ou 20 também pode funcionar. Diga-lhes especificamente o que você quer que eles façam com esse tempo. Se você quiser que eles compartilhem depois, também diga a eles o que você espera que eles compartilhem. Assim, eles podem estar pensando nisso e preparando isso enquanto estão em seus grupos menores. Uma coisa que eu também gosto de fazer é entregá-los para decidir quem irá primeiro falar social, ou nomear alguém para gerenciar a sala para o MC do grupo. Você pode dizer que qualquer nome começa com a letra mais alta no alfabeto para a pessoa com o sobrenome mais longo. Ou você pode dizer, vá na ordem do calendário do mês em que você nasceu. É uma coisa pequena, mas torna mais fácil para eles decidir. E, francamente, é uma coisa envolvente de se dizer. Essas são muitas maneiras pelas quais você pode criar a participação do público é pensar sobre quais fazem sentido em sua apresentação. Escolha mais de um e use-os com grande efeito. Há mais alguns pontos que eu quero fazer sobre a participação do público, graças a ter em mente, o primeiro, reconhecer o que alguém disse com uma frase completa. Se você fez uma pergunta e alguém respondeu ou alguém compartilhou uma experiência ou uma história, não apenas acene com a cabeça ou diga obrigado. Adicione seus próprios comentários. Não é um comentário longo, mas pelo menos uma frase completa. É uma forma de mostrar que você os ouviu. E lembre-se, você está tentando criar a sensação de uma conversa. Se alguém lhe diz algo e você simplesmente seguir em frente, então eles não sentem que você se envolveu com o que eles tiveram a dizer. Pegue o que eles lhe disseram e resuma-o em uma frase ou com suas próprias palavras para um, compartilhe novamente com o grupo e demonstre à pessoa que você estava ouvindo. Agora, e se eles perguntarem algo que você não pode responder? A primeira coisa a fazer é pedir mais informações. Diga Você pode me dizer mais ou o que quer dizer? Você pode dar um exemplo? Também é bom dizer que não estou familiarizado com isso. Você pode explicar o que quer dizer ou pode me dar mais informações? Então, enquanto eles estão dando essa informação, vocês estão ouvindo e tentando pensar em uma resposta adequada. Se eles estão perguntando algo muito específico, muito factual, e você não sabe a resposta. Não há problema em dizer que não sei. O que você vai dizer é deixe-me procurar isso por você ou deixe-me perguntar um colega ou um contato especializado nisso e depois anotá-lo, deixe-os ver você fazendo uma anotação para que eles saiba que você realmente vai perguntar a alguém ou encontrar as informações e acompanhá-las. Essa ação de escrever uma nota rápida para si mesmo demonstra a eles mais uma vez que você está ouvindo. É algo que é um medo comum com falar em público é, se eles desafiarem o que você está dizendo? E se eles discordarem de você em voz alta na frente de todos? Bem, seu truque aqui é responder a todas as perguntas ou comentários, começando com a palavra sim. Concordo com eles, mesmo que eles discordem de você, diga a palavra sim, vírgula e, em seguida, continue a sentença. Sim, esse é um bom ponto. Se ou quando XYZ sim, esse pode ser o caso, exceto em situações de ou sim, essa é uma maneira de abordar isso. Então não tenha medo de adicionar um botão depois disso. A última parte. Então continue essa frase para dizer, nesta outra circunstância ou no que eu quero focar aqui, ou alguma outra maneira de trazê-la de volta à sua ideia. Não tenha medo quando alguém discorda de você ou desafia sua ideia. Envolva-se nessa conversa com eles. Envolva-se nessa conversa com eles. Não o transforme em um debate, mas apenas reconheça o que eles disseram. Reconheça que eles têm razão. Permita que eles tenham participado e não sejam excluídos. E depois volte para sua apresentação. Se você não tem certeza sobre essa prática faça com que um amigo ou um membro da família seja o membro do público e faça parte de sua apresentação para ele e diga a eles, discorde de mim, mesmo que eles não acreditam nas coisas que estão dizendo, eles estão apenas praticando colocá-lo no local quando alguém diz em voz alta, Não, você está errado. Parênteses. Ninguém em uma apresentação vai se levantar e dizer: Não, você está errado. Eles só podem desafiar a ideia com suas próprias palavras ou sua própria abordagem à situação. Planeje a participação com antecedência para garantir que você não esteja apenas pagando o serviço labial para a interação com seu público, mas você está realmente fazendo isso acontecer. 12. Contornos introdução: Agora que você tem todos os elementos do que deseja dizer, você pode criar seu esboço de apresentação. Seu esboço agora é seu primeiro rascunho. À medida que você pratica em voz alta, continuará você continuará melhorando o que escreveu. Adicione detalhes, foram movidos detalhes ou reordene certas coisas. Mas tudo começa com um esboço e pontos de discussão. Pense nisso como um rascunho de roteiro. Vou compartilhar alguns exemplos diferentes de esboços de apresentação nas palestras a seguir. Então dê uma olhada, escolha o que funciona melhor para você ou para a sua combinação. Nas próximas duas lições, veremos o que, por que, como esboço e, em seguida, o contorno do diamante. Vamos começar. 13. E Por Que Motivo: O primeiro esboço que quero mostrar é o quê, por quê, como. Este é um esboço. Eu uso um pouco do tempo. É o que eu uso se estou com pressa por qualquer motivo. E às vezes me ajuda a simplificar o que estou tentando dizer quando sinto que cheguei à frente de mim, parece assim. Você começa nesse círculo superior com a introdução. A introdução apresenta sua ideia central. Em seguida, você passará para uma explicação sobre qual é a ideia central. Aqui é onde você dará alguns detalhes e o backup, as informações para explicar e desenvolver completamente essa ideia central. Depois de fazer isso, você explicará por que isso importa. Uma maneira de pensar nisso para explicar o que acontece se você ignorar a ideia central. Provavelmente um resultado ruim. O que acontece quando você abraça ou adota a ideia central, que deve, naturalmente, ser um bom resultado. Y, a ideia central é importante para eles, enquanto a ação que você lhes dará também é importante para eles. E, de fato, você segue com a forma de usá-lo. Você explica a ação, a transformação que ocorrerá para o público quando eles adotarem a ideia central. Então você volta à conclusão que reafirma a ideia central. Só que agora, é claro, todos estamos vendo isso forma diferente graças à explicação. Então, em resumo, ideia central, o que é, por que importa, como usá-lo. E uma reafirmação da ideia central. 14. Diamond: O contorno de diamante é o que eu uso com mais frequência, acho que esse esboço garante que eu inclua todas as informações principais, mas também me responsabiliza contra adição de muita informação ou tangencial informações. Parece assim. Agora eu aprendi esse esboço com 1D Kimmy, ela é palestrante pública em um profissional de marketing em Atlanta. E ela conseguiu de um livro de Bob ebulição intitulado Qual é o seu ponto? Neste esboço, você começa com seu ponto de vista no topo ou na ideia principal. Essas três primeiras linhas, essa caixa no topo é onde você declara sua ideia central. Em seguida, é a agenda. Três coisas que você quer dizer sobre a ideia central. A forma como às vezes escrevo essas três frases é, na verdade, como perguntas. Quando penso nelas como perguntas, posso me colocar na mente do público. É um pequeno truque que faço para me ajudar a pensar nisso do ponto de vista deles e pensar sobre o que eles podem querer ouvir sobre isso ou o que precisam ouvir sobre a ideia central. Então entramos, deixe-me cobrir isso para você. Os benefícios são o que são, o que é comumente conhecido como sabedoria, o que há nisso para mim, benefícios ou por que isso importa para o seu público, como isso melhora a vida deles. Os fatos aqui estamos usando os dados e as estatísticas que informações factuais sobre as quais falamos. A experiência pessoal é onde você introduz a história ou a anedota que dá contexto à coisa toda que permite que as pessoas no público se relacionem com o que você está falando. Essas duas últimas caixas nos levam à conclusão, as principais coisas a lembrar. Então, resumindo tudo para o público, que eu gosto nessas caixas, também é um lembrete para mim para me certificar de que eu continuei me ajustando a essa ideia central. Não deveria haver muitas coisas que as pessoas precisam se lembrar. Esta é a minha maneira de me responsabilizar comigo mesmo que nesta apresentação eu não tive algumas tangentes malucas. Finalmente, a última caixa diz: Portanto, minha recomendação é que é a única ação que você incentivará as pessoas a tomar. Este esboço fará você pensar sobre seu material de todas essas maneiras. E com todos esses elementos fundamentais sobre os quais falamos na seção anterior, essas estatísticas, o que há nela para mim, as anedotas e histórias e por que essas informações são importantes para o seu público. 15. Visuals, intro: Você provavelmente já ouviu todas as expressões sobre a morte pelo PowerPoint e como são terríveis os slides de apresentação. Bem, aqui está a solução para isso. Não é para renunciar completamente ao deck deslizante. A solução é fazer um bom deck deslizante. Aproveite o tempo para construir seus visuais e prestar atenção neles. Eles são importantes por vários motivos. Uma boa apresentação de slides reforçará sua mensagem ao longo de sua apresentação, mesmo com uma ideia central bem definida e única, você ainda está dizendo muitas, muitas palavras. Ser capaz de colocar as palavras mais importantes na frente do público em uma tela grande, diante de seus olhos focará a atenção deles. Isso ajudará você a ter essa ideia central. Também tornará a coisa toda mais memorável. Lembramos visuais, lembramos de fotos. Use sua apresentação para esse efeito, usando imagens, imagens, arte ou até mesmo palavras bem projetadas. Se você tiver uma palavra no seu slide, que ela se destaque, faça com que ela se destaque, torne-a visual e muito importante. Ele pode ser usado como acompanhamento. Enviar um slide deck após o evento permite que você fique presente na mente das pessoas, bem como em suas caixas de entrada. 16. Visuals, Como: Como você pode se certificar de que seu deck de slides não é um dos terríveis? Com uma lista de regras simples que em toda esta seção, todas as regras que você ouve realmente se resumem a dois pontos principais. Você quer que sua apresentação de slides seja consistente. E você quer que seja simples. Você quer que ele pareça coeso, que cada slide se conecte com os outros, que eles fazem parte da mesma apresentação, do mesmo design. E você quer ter certeza de que não está sobrecarregando os espectadores com tudo o que você está colocando nessa tela, consistente e simples. Agora vamos dar uma olhada em algumas das regras detalhadas para construir seu deck de slides. O primeiro é o seu layout. Essa é a essência desse fator de consistência. Escolha um modelo de layout e fique com ele. Certifique-se de que cada slide em sua apresentação pareça pertencer ao todo. Portanto, não mude, as cores, não mude drasticamente. O layout não está alterando fontes de um slide para o outro. Certifique-se de que todos pareçam andarem juntos. Você terá que usar fontes em sua apresentação. Escolha um máximo dois, você pode ter uma fonte de cabeçalho e, em seguida, uma fonte de texto principal. Esse é um desses fatores de consistência. Certifique-se de que eles sejam iguais em todo o que você escolher usar como cabeçalho, use como cabeçalho o tempo todo. Tudo o que você escolher usar para o texto principal, usado para textos principais o tempo todo. É assim que sua apresentação de slides poderia parecer. Se você adicionar um monte de fontes diferentes. Não é a mesma mentalidade quando se trata de cores. Não use todos eles. Você pode usar mais de uma cor. Mas quando você se certifica de ter um esquema de cores definido, isso significa cores que se complementam e que vão bem juntas. Eles não precisam ser exatamente os mesmos, eles só precisam criar consistência visual. Aqui está um exemplo de um esquema de cores que criei aleatoriamente em peloton.com, PAL E T, T ON.com. Estas são todas as cores que vão bem juntas que são reconfortantes para o olho olhar. Por outro lado, aqui está um bom exemplo de esquemas de cores ruins. Isso vem da aprovação do site Dot studio. Eles têm uma postagem de blog inteira sobre como não criar esquemas de cores, todos os erros ruins que você pode cometer. Então, confira o site deles para obter mais detalhes sobre isso. Em caso de dúvida, use uma única cor, mantenha suas cores consistentes e simples. Menos é sempre mais. Incluindo quando se trata de palavras, não faça as pessoas lerem seus slides. Se eles estão lendo, eles não estão ouvindo. Você quer que eles ouçam sua voz. Use o menor número de palavras possível. O objetivo das palavras em um slide é reforçar o que você está dizendo, para Make It Stick, para torná-lo memorável. Não é para substituir a atenção que as pessoas estão lhe dando. Você notará que ao longo deste curso raramente uso frases completas nos meus slides. Isso porque tudo o que estou tentando fazer é reforçar a mensagem e fazer com que você se concentre nisso enquanto ouve o que estou dizendo. O mesmo acontece com elementos de design. Se você estiver usando um infográfico de algum tipo, certifique-se de que seja fácil de entender à primeira vista. Você não quer perder a atenção das pessoas , pois elas estão tentando descobrir o que é essa imagem que estou vendo? As palavras e todas as imagens são gráficos que você usa. Você quer estar se perguntando, as pessoas na parte de trás da sala podem ler isso? Eles podem ver isso e entender o que é? Menos é mais e fácil de entender. Isso às vezes pode anular a regra do esquema de cores. Você quer ter certeza de que tudo o que você está exibindo é direto, que é muito fácil de entender. Se você tiver um gráfico, por exemplo, então você deseja traçar suas linhas diferentes são pedaços de informação em cores contrastantes. É aqui que não há problema em usar duas cores que não parecem nada parecidas. Ainda siga as regras básicas. Não use duas cores neon, por exemplo, que darão dores de cabeça às pessoas. Mas certifique-se de que, mesmo visto à distância, é muito fácil entender o que você está mostrando. Este gráfico é um exemplo que tirei dos slides go.com. O cinza contra o amarelo significa que se estou de perto está na parte de trás da sala. Posso ver essa diferença. Também use compilações em seus slides. Se você vai ter mais de uma palavra em um slide, deixe essas palavras aparecerem conforme você as está dizendo. Lembre-se de que o aluno lerá o que está na tela. Então, se você abrir um slide e houver um monte de palavras lá, elas estarão lendo todas essas palavras em vez de ouvir você. Se, em vez disso, você estiver carregando apenas uma palavra por vez ou algumas palavras por vez. Você não está perdendo a atenção deles. E eles não estão pulando à frente, eles estão ficando com você. Menos é mais quando se trata do número de slides também. Mudança constante de slides e passar de uma coisa para outra é distrair para as pessoas. Então, mantenha isso simples. Corte os slides e a regra mais importante de todas, absolutamente, sob nenhuma circunstância você deve estar lendo seus slides. Seus slides estão lá para o público, não para você. Prepare seus visuais, faça seu primeiro run-through e, em seguida, passe por eles e simplifique. Sempre pergunte a si mesmo, minha apresentação é consistente de slide para slide? Minha apresentação é simples o suficiente para entender em um único relance? 17. Apresentando a sua apresentação: Falamos sobre como nos preparar para sua palestra. E, como parte disso, também abordamos os conceitos básicos da preparação da entrega de sua apresentação. Nesta seção, abordaremos a peça quando você estiver realmente falando. Esta seção é onde passamos por essa parte passo a passo. A realização da apresentação, não a anterior à apresentação, cobrirá a entrega da sua apresentação para começar com a forma de iniciar sua palestra. Em seguida, passar para como apresentar, como interagir com seu público, como adicionar seu pedido ou seu call to action, como encerrar sua palestra e como lidar com as perguntas e respostas. 18. Como começar: Está na hora de ir. Você foi apresentado. Você subiu ao pódio ou à frente da sala. Você abre a boca. Qual é a primeira coisa que você diz para esse público? Existem várias opções de uma boa maneira de começar. Existe uma maneira ruim definitiva de começar. Então, vamos começar por aí. Regra sem importância sobre o que não fazer. Não comece sua palestra dizendo: Oi, eu sou a raça Rebecca. Veja, estou tão feliz por estar aqui hoje. Esta é uma maneira de perder pessoas, perder seus interesses nos primeiros segundos de você falando. E você não quer perder o interesse dentro do seu primeiro em segundos, porque então é ainda mais difícil recuperá-los. Você já ouviu falar de uma abertura ser um gancho. A primeira cena em um filme ou a primeira página de um livro. Você quer que essas coisas o conectem para fazer você virar para a próxima página ou para fazer você ficar lá e assistir o resto do filme para ficar curioso sobre o que está por vir a seguir, você precisa fazer a mesma coisa. Olá, afirmando seu nome e dizendo que você está feliz por ser. Não há um bom gancho por vários motivos. Primeiro de tudo, você provavelmente já disse olá para várias pessoas apenas entrando e fazendo parte do evento. Você não precisa se apresentar. Eles sabem quem você é. Eles vieram aqui para ver você falar. Além disso, você provavelmente teve uma introdução pelo MC ou alguém está falando antes de você. Claro que você está feliz por estar lá, mas você não precisa dizer isso a eles. Ou melhor, você pode dizer a eles que é uma coisa boa de se fazer, mas faça isso mais tarde. Não é essencial para sua apresentação e certamente não se trata de um gancho. Mas o mais importante, toda essa frase é toda sobre você. É como se você estivesse lá para falar sobre quem você é e como você está feliz. Deixe isso para uma geleira. Comece sua apresentação sendo sobre eles. Deixe-me dizer minha maneira favorita de iniciar uma apresentação. É uma das várias opções, mas é a que uso toda vez que conto uma história. É uma história que vai se relacionar com o assunto em questão. Mas também gosto de fazer a história parecer que não tem nada a ver com a apresentação no início. Muitas vezes vou usar uma história sobre comida porque sou consultor de gestão. Estou sempre apresentando a negócios. Então, a comida é diferente. A comida é algo que todos nós consumimos universalmente. Então, todos temos histórias sobre comida. E é o tipo de coisa que atrai a atenção. E na maioria dos casos, as pessoas podem se relacionar com talvez não exatamente a mesma história que estou contando, mas com contextos semelhantes. Por exemplo, quando faço minha apresentação sobre principais indicadores de desempenho que medem o sucesso nos negócios, começo com uma história sobre meu marido e aprendo a fazer Boccaccio. Confie em mim, funciona. Quando digo começar com uma história, eu literalmente quero dizer que as primeiras palavras da sua boca estão contando a história. Não deixe-me contar uma história ou deixe-me começar com uma história. Basta pular direto para dentro. Normalmente vou começar com uma frase como, meu marido faz o maravilhoso Boccaccio usando a receita da mãe. Não é o que as pessoas esperam. Isso atrai a atenção. Uma história é uma maneira de iniciar sua apresentação. É minha maneira favorita. É o que eu mais uso. Mas há, claro, outras maneiras de começar sua apresentação. Uma imagem poderosa também é uma opção bastante popular. Claro, com a imagem lá em cima, você ainda precisa dizer alguma coisa. Você ainda precisa dar atenção a essas primeiras palavras. Faça uma pergunta ou dê uma frase inesperada. Definitivamente não. Veja esta imagem para saber o que é uma imagem. A questão da frase que você diz obviamente deve se relacionar com a imagem, mas não deve estar necessariamente referenciando o fato de que há uma imagem na frente deles. Eles sabem disso, eles podem vê-lo e já estão olhando para ele. Uma pergunta retórica. Mais uma vez , não diga, vou fazer uma pergunta retórica. Basta fazer a pergunta, o que os romanos fizeram por nós? E então faça uma pausa à medida que as pessoas absorvem essa pergunta retórica antes você se mudar para o resto da apresentação. Em uma estatística chocante, eu digo chocante porque você não quer que seja uma estatística chata. Mas também estou dizendo chocante e não controverso, não provocativo. Apenas chocante como um inesperado. Algo como os americanos comem 4,2 bilhões de abacates anualmente, acordo com o Washington Post em 2015. Isso é brincadeira, é um grande número de abacates, mas não é controverso e não é uma afirmação arriscada. Se você está pensando em algo provocativo, se houver algum risco para o que você está dizendo lá. Mas é um fato importante que você quer passar. Em seguida, pense em usar o método da pergunta retórica em vez disso. Introduza o assunto ou a questão retórica. Esses tendem a ser menor risco de ofensa ou controle, COV ou provocação do que uma afirmação. A outra coisa que você pode fazer é usar o silêncio. Agora, como estou usando uma imagem, você ainda precisa dizer algo eventualmente e ainda quer dar importância a essas primeiras palavras. Mas o silêncio pode ser poderoso porque não estamos acostumados com isso. Sempre queremos preencher esse silêncio. Certifique-se, no entanto, de que algo esteja acontecendo durante esse silêncio. Não deixe que as pessoas se sentem lá e olhem desajeitadamente. Talvez você esteja fazendo algo durante esse silêncio, ou talvez eles estejam olhando para uma imagem ou até mesmo um vídeo curto. Agora, um popular é dizer aberto com uma piada. A verdade é que raramente vi isso usado com bom efeito. As piadas são difíceis de fazer. Pessoas diferentes têm sentidos de humor diferentes. Pessoas diferentes têm diferentes sensibilidades ao humor. Tudo isso não é por isso que você está lá. É mais fácil evitar a piada, a menos que seja algo diretamente relacionado ao que você está apresentando. Essa é uma piada interna que é compartilhada por todos na sala. E você sabe, por um fato que ele será tomado da mesma forma por todos. Em conclusão, não abra fazendo tudo sobre você e dizendo coisas que as pessoas na sala já sabem. Em vez disso, pense em como você pode ligar a atenção deles com algo que é significativo. E o que você usa. Pense em tecê-lo dentro e fora da sua apresentação à medida que você avança. Minha história sobre Boccaccio é referenciada três ou quatro vezes ao longo da apresentação para que as pessoas possam entender o contexto do que estou dizendo. Como você pode usar seu gancho como um dispositivo de contar histórias também? Mais importante ainda, capte a atenção. Certifique-se de que as pessoas queiram ouvir o que está por vir a seguir. 19. Como apresentar: Apresentar seu material é a maior parte do que você está fazendo lá. Já falamos sobre a estrutura de sua apresentação ou narrativa que é sobre preparação, e não é o que estamos cobrindo aqui. Nesta lição, estamos falando sobre como você realmente busca isso durante o fator enquanto você está apresentando. Aqui estão algumas regras básicas. Regra número um, a mais importante. Sob nenhuma circunstância você deve estar lendo sua apresentação, não de seus slides, nem de suas anotações, nem de qualquer outra coisa. Você pode, claro, ter anotações. Geralmente, é recomendável que suas anotações sejam marcadores para que você não se sinta atraído por lê-las. Em vez disso, eles são lembretes para ajudá-lo a permanecer no tópico e na ordem correta. Quando você lê, não só você acaba soando como um robô, provavelmente, mas também significa que você não está fazendo contato visual com as pessoas na sala, o que nos leva ao nosso segundo contato visual. Você está falando com eles, quer se envolver com eles. Faça com que isso pareça o mais possível com uma conversa. Faça contato visual com as pessoas na sala. Além disso, você tem que soar como se estivesse se divertindo. Sorria, isso muda a inflexão da sua voz. Seja entusiasmado com o que você está falando. Não soe como se você memorizou esta apresentação e dado a ela 100 vezes na última semana, mesmo que você tenha, faça com que ela soe fresca nesse ponto, use a inflexão de sua voz. Pense em quais palavras você quer enfatizar. Torne essas palavras talvez um pouco mais longas. Somos um pouco mais altos. Deixe sua voz subir e deixe sua voz cair. Está dando às pessoas algo para ouvir que não é monótono e sempre o mesmo. Mas não coma a última palavra de uma frase. Voz geralmente em fluxo para baixo no final de uma frase, você quer ter certeza de que as pessoas ainda possam ouvir as últimas palavras que você diz. Aqui está um exemplo. Observe que a diferença entre a regra número um é não ler sua apresentação versus a regra número um. Não leia sua apresentação. Eu fiz uma pausa após a Regra número um para configurar um pouco de antecipação, garante que as pessoas estejam seguindo o que estou dizendo, dando-lhes um segundo extra para acompanhar se precisarem. Também para dar importância ao que vem depois. Eu também abrandei apenas um pouco quando disse que as palavras não lêem. Eu poderia enfatizar essa parte disso. Pense nisso como parte de sua formatação verbal. Se fosse escrito, o que você estaria colocando em negrito ou itálico? O que você estaria fazendo um título versus texto normal? Use sua voz, mas também o que você tem disponível, como suas mãos. Se você estiver fazendo uma lista, conte com os dedos. 123, dê às pessoas esse visual em sua linguagem corporal também. Se você estiver fazendo dois exemplos ou, por um lado, e por outro lado, coloque suas mãos. Por um lado. A mão esquerda sai plana. Por outro lado, a mão direita sai plana. Uma pergunta comum para usar o microfone ou não usar um microfone. Pessoalmente, não gosto de usar um microfone, especialmente se ele estiver livre porque uso tanto minhas mãos o que falo que, se uma mão estiver presa no microfone, tenho duas opções. Ou é difícil para mim me expressar porque não consigo mover essa mão com liberdade. Ninguém realmente me ouve porque estou movendo a mão e o microfone está por todo o lado. É muita prática e disciplina para mim usar um microfone independente. O problema não depende inteiramente de mim. Todo mundo na sala tem que me ouvir. Se é uma sala grande, se for permitido espaço, se for uma sala que absorve o som e as pessoas na parte de trás não podem me ouvir. Tenho que usar um microfone. O microfone não é sobre sua preferência, é sobre o que é necessário para a qualidade da apresentação em geral. 20. Torne-o interativo: Já falamos sobre a importância da interação e as diferentes maneiras pelas quais você pode alcançá-la ao longo de sua apresentação. Fizemos isso como parte da preparação. Então, agora vamos rever alguns desses pontos no contexto da apresentação em si. Como você faz isso enquanto você está realmente falando. Em sua preparação, você notou os momentos de interação e aumento da intensidade. E você já os colocou em sua estrutura ou na agenda da sua palestra. Aqui estão algumas outras coisas para se lembrar sobre essa interação. Primeiro de tudo, certifique-se de que você está equilibrando a fala com a interação. Equilibrando a quantidade de tempo que você está falando e a frequência com que os públicos participam, você deseja permitir que ele vá e volte um pouco. A participação do público não é usada falando por 40 minutos e, em seguida, eles têm perguntas e respostas de cinco minutos. A participação do público é interação durante toda a apresentação. Obviamente, você estará falando mais do que eles. Mas olhe para essa estrutura, pense nessa entrega ao vivo e certifique-se de que você está oferecendo pontos diferentes para eles usarem o cérebro deles para se mover fisicamente. Porque fazemos isso quando falamos e participamos. Falamos sobre começar pequeno. Certifique-se de fazer isso. Pediu essas respostas de uma palavra, pediu esse show de mãos. Algo que tem baixo compromisso permite as pessoas se aqueçam para participar, dar-lhes tempo para se abrirem, participarem da discussão. Agora, em algum momento, você terá uma ideia daqueles que são mais faladores do que outros. Tudo bem, mas ainda inclua todos. Há um equilíbrio para atacar aqui. Você não quer colocar as pessoas no local. Se alguém estiver ferozmente desconfortável falando, não faça disso uma experiência negativa para ele, mas inclua todos na sua parte da apresentação. Faça contato visual com as pessoas tranquilas para garantir que seu foco não seja completamente absorvido pelas pessoas mais faladoras de lá. Você quer, as pessoas menos falantes se sentirem incluídas por uma coisa e contato visual sozinho fará isso. Mas eles também podem querer participar, mas seja um pouco mais tímido em apenas falar. Se você estiver fazendo contato visual com eles. Se você está dando a mesma atenção, então você poderá notar se eles parecem que estão prestes a dizer algo ou querem dizer algo, apenas um pouco tímido, ou talvez não rápido o suficiente e outra pessoa sempre fala antes deles. Se for esse o caso, você pode chamá-los. Se você não tiver certeza. Então diga que você quer adicionar algo ou você quer comentar sobre isso? Pergunte a eles e dessa forma, se eles realmente não fizeram isso, eles podem facilmente dizer, não, Obrigado. Eu só estava concordando. À medida que você passar por sua apresentação, tente evitar fazer a pergunta. Isso está claro? Todo mundo entende ou questiona esse tipo? Isso implica que o que você está dizendo é difícil de entender e isso não é uma boa aparência para você ou não é uma boa aparência para eles se eles considerarem que você não acha que eles são capazes de entender ? Embora seja uma pergunta de sim ou não, não é substantiva. Não permitirá que você acompanhe isso com uma pergunta mais interessante ou mais ampla. Se você precisar, se você estiver compartilhando algo que é um pouco complicado ou longo e quer confirmar que as pessoas ainda estão com você estão realmente seguindo seu raciocínio. Do que uma maneira melhor de fazer isso é pedir a alguém que repita o que você disse. Alguém quer repetir isso em suas próprias palavras ou o que você me ouviu dizer? Como você reexplicaria isso? Você também pode pedir que eles compartilhem um exemplo ou uma experiência semelhante. Quem pode me dizer um exemplo ou um momento em que isso aconteceu com você. Quem pode pensar em um exemplo no topo da cabeça. Essas são todas maneiras de você verificar com seu público e ter certeza de que eles estão entendendo o que você está dizendo. E para descobrir se eles não são. Se não estiverem, você pode adicionar mais perfeitamente esse conhecimento ou corrigi-los sem corrigi-los abertamente, sem dizer que não entende. Mas, em vez disso, apenas continuando a história ou o exemplo deles, adicionando as informações adicionais de que eles precisam. Então, não pergunte às pessoas, você entende o que estou dizendo, mas dê a elas a oportunidade de demonstrar que elas estão entendendo o que você está dizendo. Finalmente, quando você fizer a pergunta ao público, avise-os que está chegando. Se você está falando com um indivíduo específico ou com a sala como um todo, diz a eles que eles estão participando antes de fazer a pergunta. Em vez de fazer a pergunta e depois dizer, alguém pode responder a isso? Comece com o alguém pode responder a essa parte? Diga: Alguém na sala poderia me dizer ou quem na sala gostaria de compartilhar. Por enquanto. Eu realmente gostaria de ouvir de todos vocês que podem me dizer. O objetivo disso é garantir que eles ouçam a pergunta também. As pessoas vão acordar quando você ligar para elas ou pedir que falem. Mas eles podem ter perdido as poucas palavras antes disso. E você não quer envergonhar ninguém, não menos importante você mesmo, se você estiver parado lá em completo silêncio e ninguém estiver participando, acorde-os primeiro por assim dizer. Não que alguém em sua apresentação esteja dormindo. Ao dizer-lhes, ei, estou prestes a chamá-lo. Estou prestes a perguntar uma coisa, prestar atenção às próximas palavras. Isso é ainda mais importante se você estiver chamando um indivíduo específico porque isso pode ser muito embaraçoso se eles estiverem distraídos, seja tomando notas ou por algo que não tem nada a ver com sua apresentação. Não coloque as pessoas no local assim. Se você está chamando alguém especificamente, diga o nome deles primeiro, hey Rebecca Kaaba, e então faça a pergunta dessa forma. Rebecca, aqui está o nome dela e está prestando atenção. Como eu disse antes, a interação é uma das partes mais importantes da sua apresentação. As pessoas estão lá para aprender e quanto mais elas participam, quanto mais elas fazem parte do assunto, mais elas aprenderão. 21. Adicione sua pergunta: Quando você deve adicionar sua chamada à ação na apresentação? Quando você coloca seu pedido? Bem, provavelmente não deveria ser a primeira coisa. Não adianta a preparação dizemos abrir sua apresentação pedindo um favor, pedindo que eles comprem algo ou pedindo algo para você. Seu call to action ou você é solicitado provavelmente não deve vir primeiro. O desafio é que também não é para colocá-lo no final. Depois de terminar sua apresentação, as pessoas estão fazendo check-out mental ou fisicamente. Eles sentem que obtiveram todas as informações de que precisam. Chegou ao fim para você jogar seu pedido depois de tudo isso, depois de concluir claramente sua apresentação, além de eficaz, o melhor momento para adicionar sua pergunta é durante a apresentação. Eu quero que você pense em colocar isso nas coisas que você estava dizendo em algum momento da sua apresentação, você pode usar frases como, eu vou em mais profundidade sobre isso no meu livro. Eu trabalhei neste material com muitos clientes. Ou um exemplo de quando me deparei isso foi com um cliente com quem trabalhei há dois anos. Ou essas ferramentas que estou mostrando estão à venda na minha loja online. Asse na oferta. Essa coisa que você veio vender na apresentação. Não só o torna menos chocante do que estar no início ou no final, mas também o torna muito mais natural. É mais parte da conversa. Mas a maior vantagem para você é que você mostra a coisa no contexto. É quase como se eles pudessem vê-lo no trabalho porque você está cozinhando em tudo o mais que está acontecendo. É uma parte natural do que eles estão aprendendo. Não há problema em lembrá-los no final. Mais uma vez, a propósito, esse livro que mencionei está disponível na Amazon ou no meu site. Mas faça o pedido em si mesmo na sua palestra, em sua apresentação. 22. Como acabar: Com todo esse ótimo trabalho, em algum momento, você ainda precisa terminar sua apresentação. Qual é a melhor maneira de acabar com isso? Bem, a melhor maneira de encerrar sua apresentação é em uma rampa alta para aumentar a emoção no final. Use sua voz para isso para deixar sua voz subir um pouco. Então, emoções no que está acontecendo e como as pessoas se sentem. Existem algumas opções diferentes de como terminar sua apresentação perfeitamente para dar uma boa conclusão, em vez de apenas um desvanecimento. Uma delas é dar a eles a ação a serem executadas. Já abordamos isso antes, o fato de que você quer poder dizer às pessoas quando terminarmos aqui, você pode voltar direto para sua mesa ou voltar para sua casa e fazer isso funcional produtivo coisa. Você mencionou que, em algum momento da sua apresentação, esse é um bom ponto para mencionar que, novamente, você também pode fechar com uma história. Se você abriu com uma história e também quer fechar com uma história, então você pode ter retido a punchline da história. Você pode ter retido uma informação de cliffhanger e trazê-la agora. Ou pode ter havido uma conclusão adicional para a história. E então você os lembra da história e a leva ao fim. Se você não abriu com uma história, bem, conte a história no final. Você pode dar um resumo, dizer as palavras. A coisa mais importante que eu quero que você se lembre é dar a eles essa ideia central, se desejar, até mesmo os três pontos de apoio, mas eles são literalmente pontos de bala. Não diga, quero que você se lembre dessa coisa simples e depois fale por mais dez minutos. Se você estiver terminando com um resumo, seu resumo será de 90 segundos. Outra coisa que você pode fazer é fazer com que seu público repita a ideia central para você, dizendo, qual é a ideia central que você está tirando hoje? Ou se a sua ideia principal é uma frase cativante, então literalmente todos na sala cantados, por assim dizer. Eu não quero dizer repetidamente, mas diga a frase, eu fiz uma apresentação uma vez, a ideia central era marketing é tudo, você sabe, branding é tudo que você faz. E no final da apresentação, que surgiu novamente no slide e eu disse para a sala, então o que aprendemos hoje? E todos na sala junto comigo disseram essa frase. Novamente, faz com que as pessoas falem bem no final e é meio divertido dizer algo em um grupo para que possa ser uma maneira eficaz de terminar em alta, seu final é tão importante quanto sua abertura. Na abertura, você quer conectá-los, você quer pegar seus interesses imediatamente. No final, você quer que eles terminem a experiência com o sorriso no rosto. 23. Domine as perguntas e respostas: O Q e a, essa é a parte das apresentações que as pessoas parecem mais temer, mesmo quando as pessoas superam sua hesitação em fazer apresentações, elas muitas vezes ainda odeiam as perguntas e respostas. Eles têm medo disso porque não sabem o que as pessoas perguntarão. É impossível se preparar. Ou se ninguém perguntar nada? Isso é ainda pior? E se eu estiver parado lá e completar o silêncio? Bem, isso realmente aponta para a importância das perguntas e respostas. As perguntas e respostas são suas amigas. Você quer que essa interação nas perguntas e respostas seja onde seu público começa a virar essas tabelas, onde agora eles estão liderando a discussão e você é o único interagindo com elas. Esta é a sua conversa. E quanto mais você estiver recebendo as perguntas, mais pessoas estavam engajadas, e quanto mais elas participam, mais elas se lembrarão. Q e a. É seu amigo. Mas algumas dicas para lidar com as perguntas e respostas porque isso pode ser difícil. Uma coisa que você pode fazer é fazer a primeira pergunta. Quando chegar ao Q e a, você pode dizer, bem, na verdade, eu tenho uma primeira fila e a virar para o público. O que você faria a seguir? Ou qual você acha que é o maior obstáculo para você fazer isso agora? Ou qual é a sua principal vantagem a partir de hoje, ou algo mais específico que pertence à sua apresentação. Mas ao iniciar as perguntas e respostas, você faz com que as pessoas falem. Depois de começar a receber essas perguntas, uma pequena dica de bônus. Não responda com ótima pergunta. Não é que seja ruim dizer às pessoas que elas fizeram uma boa pergunta. É que essa resposta imediata é realmente usada em excesso e pode parecer um pouco preguiçosa. Eu não acho que seja um desastre absoluto se você fizer isso por qualquer meio, mas eu encorajo você a tentar evitá-lo. Observe se é isso que você está dizendo e substitua-o. Você ainda quer reconhecer a pergunta. Você pode fazer isso com um tipo diferente de frase como, Bem, fico feliz que você tenha levantado isso. Ou sim, vamos dar uma olhada nisso. Ou mesmo Isso é um ponto importante porque todas as três frases que acabei de dizer e com uma vírgula e você segue e aborda a pergunta e a resposta. Considerando que essa é uma ótima pergunta, meio que termina em uma parada completa. Reconheça uma boa pergunta. Reconheça todas as perguntas. Apenas certifique-se de que você não soa como se estivesse apenas dizendo essa linha sem realmente pensar nisso. E se alguém discordar de você? E se alguém levantar a mão ou se levantar e disser: Bem, acho que está tudo errado, e aqui está o porquê. Tudo bem. As pessoas podem discordar de você se você estiver um pouco confuso com isso ou se você não tiver certeza de como responder imediatamente por si mesmo algum tempo, você pode repetir o que eles lhe disseram por dizendo, se eu entendi você corretamente e depois repito de volta em suas próprias palavras, pode não haver nada para você responder. Talvez isso seja um desacordo que você não queira se envolver. Então, ao repeti-la de volta para eles, você reconheceu a pergunta deles, você a abordou e, em seguida, você pode terminar com sim, essa é uma perspectiva interessante. Isso é algo para se pensar. Tudo bem, talvez você esteja aprendendo algo novo na sala para, talvez não, se você está dando a impressão de que está, as pessoas podem discordar de você. Não é um problema, não é uma coisa ruim. E se você for quem está discordando? E se alguém disser algo ou perguntar algo e você pensar, bem, isso está tudo errado, bem, a melhor coisa a fazer nesse caso é começar sua resposta com sim. Comece concordando. Repita um pouco do que eles disseram. Haverá algo lá com o qual você concorda porque você está todos na mesma apresentação, afinal, pegue as partes com as quais você concorda ou que são apenas um terreno neutro. Repita-os de volta e então você pode dizer algo como onde diferimos sobre isso. Ou você poderia dizer, por mais minha experiência, ou você possa dizer, a razão pela qual eu olho para isso dessa outra maneira é quando você discorda de alguém, em primeiro lugar, concorda abertamente com eles, e depois introduza suavemente seu ponto de vista. Por que você tem esse ponto de vista. Você não está discordando ativa e abertamente da pessoa na sala. É mais que você está continuando essa conversa. Finalmente, e se você não souber a resposta? Um grande medo que muitas pessoas têm com perguntas e respostas, use algumas das dicas que mencionei até agora e rehash a pergunta. Você poderia dizer. Conte-me mais sobre isso, ou o que está dirigindo essa pergunta, ou por que isso se destaca para você? Responda à pergunta com uma pergunta, peça-lhes para elaborar. Pergunte a eles por que essa coisa em particular é de interesse. Se chegar ao ponto em que você realmente não consegue responder, então você diz a eles por que não pode responder. Diga, eu não sei. Eu teria que olhar para essa pesquisa para lhe dar uma resposta correta. Ou nunca me deparei com esse cenário em particular, depois me ofereço para acompanhar isso depois. É perfeitamente bom para você não ser capaz de responder a uma pergunta. Não tenha medo disso, como eu já disse, tenha confiança no que você sabe, tenha confiança na aplicação do seu conhecimento. Se você aprender algo novo, ótimo. Se você discordar de algo, tudo bem. Se você não sabe de algo, então é algo que você não precisa saber. Mas você sempre pode descobrir. 24. Por que você precisa praticar: É verdade que o que eles dizem que prática realmente pode tornar perfeita. Claro, você não está interessado em ser perfeito. Você só está interessado em ser bom. Praticar sua apresentação é a coisa mais importante que você pode fazer. Toda a preparação e ótimas oportunidades de interação com design e fala clara, o que importa se sua entrega final não for praticada e corrigida, se você não conseguir lidar com ser lá no momento, você não pode saber como você soa, você não pode saber como a apresentação fluirá. Você não pode saber quanto tempo levará se você não praticar em voz alta, como se fosse a coisa real. Nas próximas lições, abordaremos como e por que praticar sua apresentação para a entrega, para o momento, para a tecnologia que você precisa usar. 25. Pratique a entrega: Pratique para a entrega. Você tem que ouvi-lo em voz alta. Você não saberá se sua apresentação realmente flui bem, se faz sentido e se soa convincente até você se ouvir dizer, Não basta pensar sobre o que você vai dizer ou lê-lo. Você quer realmente ouvir as palavras saindo da sua boca. Pegue suas anotações, levante-se no meio da sala e recite sua apresentação como se fosse a coisa real. O que você está ouvindo quando você está praticando em voz alta? A narrativa para uma coisa, ela flui bem? Sua apresentação é fácil de seguir? Está claro? E sua mensagem é específica? Ouça sua voz. Você soa o mesmo por toda parte? E eu não quero dizer monótono, mas você tem o mesmo nível de energia? Você mantém a emoção e o entusiasmo do início ao fim da sua apresentação na ordem correta. O que aconteceria se você mover essa parte do meio mais para cima, onde se você trocasse esses dois pontos de discussão em particular, praticar em voz alta permite testar ordens diferentes ou fluxo diferente para o seu narrativa. Você está usando as palavras corretas? Ouça a si mesmo. Eles são facilmente acessíveis? Em caso de dúvida, simplifique, simplifique, simplifique. Você enfatizando as palavras corretas. O que é mais importante? O que você quer que as pessoas ouçam? O que você quer destacar em sua apresentação? importante ainda, quanto mais você pratica, mais confiança isso lhe dá, mais você se ouve dizer sua apresentação em voz alta do que mais você vai se sentir confortável o material e familiarizado com o material. Para que no dia você sinta que tem uma boa compreensão. Você pode praticamente fazê-lo a partir da memória. 26. Praticar o tempo: Um animal de estimação meu está ouvindo um apresentador dizer, estamos correndo com pouco tempo. Então, deixe-me apressar nesses últimos pontos. Ou pior ainda, estamos correndo com pouco tempo, então vou pular esses pontos. Eu não quero que você se apresse ou pule. Estou aqui para aqui tudo o que você tem para oferecer. Certifique-se de que eu entendi. Como apresentador, é sua responsabilidade esticar sua apresentação ou reduzi-la até o tempo alocado e nunca deixar seu público saber que era algo menos do que exatamente como você planejou. Não deixe que as pessoas se sintam pouco mudadas. Pratique com um temporizador. Algumas coisas a serem observadas sobre o tempo. Por um lado, sempre será mais lento no dia da apresentação do que na sua prática. Mesmo que você esteja fazendo isso em voz alta com ferramentas e gadgets e tentando, tanto quanto possível, torná-lo o mesmo que o real no dia, você levará mais tempo para passar o material do que ele fez em sua prática. Você quer estar preparado para isso mesmo sem a interação do cliente. Este é o caso. Estou em um grupo onde tenho que fazer uma apresentação de 60 segundos toda semana, um minuto, 60 segundos sem interação. Eu pratico em casa em voz alta. Garanto que sempre demora mais tempo quando estou no quarto no dia. É porque estamos mais alertas para o nosso entorno ou há um ambiente mais interessante lá porque temos um público. Estamos reagindo à forma como as pessoas estão reagindo ao que estamos dizendo. E isso nos desacelera. É mais provável que adicionemos palavras de preenchimento que não tínhamos feito durante nossa prática. Se tivermos a impressão de que alguém não está nos seguindo, tendemos a adicionar uma cláusula extra ou uma frase para garantir que eles entendam o que estamos dizendo. Por qualquer motivo, sempre demorará um pouco mais na coisa real do que na sua prática. Sabemos o quão importante é a interação com o público em sua apresentação. Como você explica isso quando você pratica para o tempo, você não pode saber ao praticar exatamente quanto tempo as pessoas falarão, se falarão, quanto tempo, quando elas podem ser, quão concisas e curtas elas pode ser. Você precisa ser capaz de se adaptar. Você precisa ter algum espaço de enchimento no qual ainda possa dar material valioso, mas material que ainda pode ser cortado se você não tiver tempo para isso. olho no seu tempo ou durante toda a apresentação e esteja preparado para talvez interagir um pouco mais se precisar, se parecer que você tem tempo extra, então se estique essas interações quando alguém faz uma pergunta ou nos dá um comentário, repetiu de volta a elas de algumas maneiras diferentes ou faz mais perguntas de acompanhamento de um indivíduo. Se você precisa apertar, você tem que saber o que poderia sacrificar se tivesse que fazer. Isso ressalta a importância de ter uma única ideia central. Então você se certifica de que qualquer coisa que você remova não canibalize a essência da sua apresentação. Mantenha uma história extra ou exercício à mão. Se você precisar preencher algum tempo. O que eu gosto de fazer é adicionar um exercício de brainstorming se eu ver que há um pouco de tempo extra. Por fim, use o final da apresentação nessa fase de recapitulação. É aqui que você pode, em última análise esticar ou diminuir o tempo, se você também tiver. Quando estiver chegando ao final da apresentação, você sabe quanto tempo resta. Você pode fazer o final de um resumo muito rápido de sua ideia principal ou se você tiver mais tempo do que você pode elaborar um pouco mais sobre ela. Repita alguns dos detalhes. Dado exemplo adicional, a recapitulação é um bom lugar para se adaptar ao tempo como você precisa, porque você não está removendo nada da essência da apresentação, da carne do material. E você ainda está dando valor porque se você tiver tempo extra, você está apenas enfatizando o ponto, dando um lembrete extra ao longo de tudo isso. Certifique-se de não deixar que as pessoas sintam que você está apressado e que elas não estão recebendo o show completo. Não os faça sentir que não podem fazer uma pergunta ou fazer um comentário porque você está ficando sem tempo. Você quer que seu público se sinta completamente confortável do começo ao fim. 27. Tecnologia de prática: mais tecnologia você usa, maior o risco de a tecnologia dar errado, mais você confia em um computador ou um controle remoto ou acende a ação da câmera, sempre há uma oportunidade para algo dar errado. Pratique por dois motivos, tanto para saber como usar o que você tem disponível e também para ter um backup em mente se você precisar. O que isso parece para uma apresentação presencial? Bem, a primeira coisa a fazer é descobrir exatamente qual é a configuração. Se você está fazendo uma apresentação de slides, se você está trazendo isso com você, o que eles estão oferecendo a você e quais cabos eles têm? Você acabou de trazer um USB que você pode conectar a um computador? Você precisa trazer seu próprio laptop? Isso tudo é feito via Cloud de alguma forma? Quais cabos você precisa trazer? Quais dispositivos eles têm? O que você tem? Eles são compatíveis? , mesmo depois de ter todas essas respostas, traga tudo o que você tem de qualquer maneira porque você nunca sabe. Pratique sua apresentação com os slides. Esta é a oportunidade ideal e completa da sua apresentação. Então, pratique em voz alta com os slides indo para que você esteja combinando as palavras e partes corretas da sua apresentação com o slide correto. Mas também pratique sem seus slides. E se você chegar lá e simplesmente não funcionar? Esteja preparado para fazer sua apresentação sem essa assistência. Talvez tenha uma bolsa que você queira dar às pessoas de qualquer maneira, algo que elas poderiam usar para acompanhar ao máximo a apresentação. Pratique com um microfone. Se essa é uma possibilidade de você estar usando um, especialmente se for portátil, basta pegar um controle remoto ou escova de cabelo e praticar falar sobre ele. Uma das coisas mais difíceis de fazer isso é lembrar de mantê-lo na frente da boca e não acenar ou soltar o braço. E quanto a apresentações virtuais? O que você pratica lá? Seu áudio é uma coisa, então certifique-se de ter um fone de ouvido extra. Se você usa pods, tem algo com um fio apenas por precaução, tenha um backup no caso, por qualquer motivo, sua configuração de áudio não funciona. Também esteja preparado para telefonar para a apresentação. Se houver um problema com sua conexão Wi-Fi ou com a Internet, se houver algum tipo de complicação, eles são, o mais importante é que o mais importante é que as pessoas ainda possam ouvir sua voz. Se eles não conseguem ouvir sua voz, você não pode fazer a apresentação. Você tem o número de telefone à mão e tem seu telefone à mão. Pratique com sua apresentação de slides. Você sabe como compartilhar tela? Você pode fazer isso sem problemas sem ter que parar e dizer: Ok, eu vou compartilhar a tela agora onde está esse botão novamente? Se você tem que dizer que não é o fim do mundo, mas claramente se você preferir evitá-lo. Você ainda pode ver suas anotações quando estiver compartilhando tela e tela cheia. Você sabe como compartilhar a tela correta para que eles não vejam toda a sua apresentação antes e depois, mas, na verdade, apenas o slide ao vivo naquele momento, eu tenho duas telas. Então, quando estou fazendo uma apresentação virtual, pego a apresentação de slides em si e coloco na minha tela maior, a extra, se você quiser. Como a câmera de vídeo está no meu laptop, que é a tela menor, entro no modo apresentador. Coloquei a apresentação em si na tela grande. As notas que aparecem disso vão para a tela do meu laptop porque vou olhar para a câmera e assim estou olhando diretamente para minhas anotações também. Você não precisa ver sua apresentação, você só precisa ver seus pontos de discussão. Finalmente, como sempre, pratique sem sua apresentação de slides. E se, por algum motivo, sua captura de tela não funcionar? E se a conexão Wi-Fi em algum lugar for tão fraca que não consegue lidar com todos os vídeos e o compartilhamento de tela. Certifique-se de que você é capaz de passar por sua apresentação sem a apresentação de slides, como se estivesse pessoalmente sem uma apresentação de slides. Mais importante ainda, esteja preparado para que tudo dê errado. 28. Introdução do projeto final: Bem-vindo ao seu projeto final. Você passou por todo o curso e todo o material e agora está pronto para colocar tudo para funcionar. Seu projeto final será um esboço da apresentação. Você criará um esboço para uma apresentação , incluindo todos os elementos-chave mencionados neste curso. Se você tiver uma apresentação chegando, use esse material. Use isso para essa apresentação. Se você não tiver uma apresentação, crie uma, crie uma oportunidade real para falar. Vá para um grupo de colegas ou um grupo de uma associação de networking, algum lugar onde você pode reunir apenas algumas pessoas e oferecer-lhes uma breve apresentação sobre um tópico de interesse, de seu interesse e de interesse para eles. Pense nisso como um ensaio geral. Agora vamos passar para o próximo vídeo, onde vou levá-lo pelo seu projeto final em detalhes. 29. Detalhes finais do projeto: Como preencher seu projeto final. Você tem uma planilha anexada a isso, faça o download e você pode usá-la para preenchê-la ou recriada em seu próprio software preferido. Aqui está o que você vai fazer. A primeira coisa é escrever à mão livre sobre o que é sua apresentação. Isto é você pensando em voz alta, eu quero falar ou quero ensinar sobre, ou quero compartilhar e escrever algumas linhas para descrever isso. Isso é para fazer você pensar sobre o tópico em si e o que realmente importa. A partir desse brainstorm inicial, você extrairá sua ideia central, aquela única frase de que se você pudesse dizer apenas uma coisa, isso é o que seria. Lembre-se de como a ideia central é importante para a apresentação como um todo. Você continuará voltando à ideia central para testar o outro material e dizer, ele suporta a ideia central? Isso diminui a ideia central? Não distrai a ideia central, ela se afasta da ideia central? A ideia central é a base da sua apresentação. Depois de ter sua ideia central, quero que você descreva a ação que você vai querer que os participantes tomem para melhorar a vida deles. Isso é o que eles estão aprendendo parte. Como eles usarão isso para transformação? Depois de preencher essa parte, role para a página para, para construir seu esboço, seu arco narrativo. O que você pode usar como introdução? É uma história ou um exemplo e anedotas? Este não é o seu rascunho final, então não precisa ser polido. O que você está pensando aqui é o que será aquele gancho que você usará? Em seguida, descreva brevemente o chamado para a aventura. Estou usando a expressão de Nancy Duarte aqui de chamada à aventura. O que queremos dizer aqui é o corpo da apresentação, a jornada que você levará as pessoas ao longo desta apresentação. O que você quer que eles aprendam e acreditem, e como você vai compartilhar isso com eles? Novamente, este é um resumo que você está preparando seu esboço e, em seguida, liste aqueles cozidos em exemplos de seu trabalho. Falamos sobre como a maneira mais eficaz usar isso para promoção é misturar essa promoção nas partes relevantes da apresentação. Liste alguns exemplos que você pode usar neste contexto com este tópico. Por fim, liste os diferentes tipos de interação que você pode usar. Encontre pelo menos três momentos de interação e tente usar uma mistura de tipos. Quer se trate de perguntas diretas, seja sim ou não, seja brainstorming ou qualquer um dos outros exemplos que analisamos no curso. No final disso, você terá os elementos mais importantes para sua apresentação, sua ideia central, sua transformação, o corpo da apresentação. Então, a narrativa que você usará, o que está nela para você, você mesmo, seu cozido em exemplos. E, claro, a interação, como você manterá as pessoas envolvidas e começará essa transformação ali mesmo na sala. Depois de concluir esta apresentação, sinta-se à vontade para compartilhá-la. Compartilhe sua experiência com outros alunos. Compartilhe sua experiência comigo. O que você aprendeu? Mas o mais importante, faça essa apresentação e torne-a espetacular. 30. Conclusão do curso: Parabéns por você ter feito isso. Você concluiu o curso sobre como amar falar em público. Você aprendeu tudo, desde como construir uma ideia, como compartilhá-la, como projetar uma apresentação, como envolver seu público e até como entregar a apresentação e, o mais importante, transforme a vida dos membros do seu público. Se houver apenas uma coisa que você tira com você desta aula, seja que cada apresentação deve ser uma conversa sobre uma única ideia central. Seu próximo passo, é claro, é concluir o projeto. Você criará um esboço que você pode usar em um cenário da vida real e manter as planilhas, usá-las repetidamente para todas as suas apresentações futuras e entrar em contato. Quero ouvir você, compartilhar seu projeto e compartilhar seus comentários, compartilhar suas perguntas e compartilhar qualquer informação adicional que você gostaria de ver para uma nova lição ou palestra, tudo o que você tem que fazer é perguntar. Você pode entrar em contato comigo diretamente através desta plataforma. Você pode vir ao meu site www dot RG breach c.com, e você pode usar o formulário de contato lá. Você pode se inscrever no meu canal do YouTube chamado consultant quarter ou melhor ainda, meu e-mail semanal terça-feira na sua empresa, o formulário de assinatura está no meu site. E no meu site você também verá um link para as frases do meu livro para o sucesso comercial. Portanto, sinta-se à vontade para verificar isso. Havia muitas frases individuais que você pode usar para encontrar um novo paradigma, uma nova maneira de abordar seu próprio negócio. Cada frase também tem lição de casa. Obrigado por ficar comigo. Obrigado por seguir todo esse curso. Espero que você vá lá fora e comece a dar ótimas apresentações e que você se divirta enquanto faz isso, você descobrirá um lado totalmente novo de si mesmo. Aproveite e não se esqueça de voltar regularmente e verificar novas palestras. O que eu adiciono uma palestra, sempre vou me certificar de adicionar uma nota aqui para que você saiba quando há algo novo e se divertir.