Excel para o mundo real II: Dobre a velocidade no Excel com atalhos de teclado

1. Trailer: Oi. Meu nome é Al Chen. Bem-vindo à minha série Skillshare, Introdução ao Excel. Agora, eu costumava pensar que usar o Excel era para nerds de dados e pessoas que não tinham habilidades sociais e depois que comecei a trabalhar, percebi que o Excel é algo que usarei todos os dias. Na classe dois, vamos focar apenas nos atalhos de teclado. Então, isso está usando pressionamentos de teclas para ser mais rápido e mais produtivo, e também apenas para navegar na interface sem usar o mouse que está sujeito a erro humano e faz você muito mais lento versus usar atalhos de teclado. Excel é uma ferramenta útil, não importa em que linha de negócios você está, se você está trabalhando para uma empresa de publicidade, uma organização sem fins lucrativos. Você vai encontrar usando uma planilha em um ponto ou outro. Então, por favor, pegue esta série e seja melhor e mais rápido no Excel. 2. Começando a usar atalhos: Bem-vindo à unidade um, Introdução aos Atalhos. Nesta unidade, veremos como configurar seu ambiente do Excel para melhor utilizar atalhos de teclado no Mac. Esta lição, toda esta classe é realmente apenas sobre atalhos de teclado e antes de entrarmos nos atalhos reais, eu vou ter uma lição rápida sobre como começar a usar atalhos de teclado e como eles podem ser realmente úteis para você usando o Excel. Agora, se você apenas fazer backup por um segundo, quando você está usando o Excel, o melhor método para usá-lo como realmente usando o teclado versus o mouse, onde usando o mouse, ele está sujeito a erro humano, você pode clique em coisas que você não pretende clicar, e não é tão rápido quanto usar o teclado. Vamos apenas fazer algumas operações básicas no Excel com o mouse e depois com o teclado, e mostrar-lhe a diferença entre os dois e quão poderosos atalhos de teclado podem ser. Então, se olharmos para o primeiro passo, vamos apenas fazer algumas operações básicas de formatação de números. Quero que pegue o número em L4 e aplique uma porcentagem rápida ou formato vírgula a esse número. Então, você pode facilmente fazer isso apenas indo aqui na faixa de opções e clicando na vírgula ou na porcentagem, e agora eu quero que você faça um negrito ou sublinhado e isso também é muito simples apenas indo aqui e pressionando o B ou o U. Agora, digamos que eu queria que você lidasse com tudo isso usando apenas o teclado. Agora, a razão pela qual o teclado é muito mais rápido é que você não precisa mover o mouse por toda a faixa e por todos os gráficos, menus e coisas assim para fazer a operação funcionar. Então, se quisermos adicionar o formato numérico, vamos fazer o atalho em uma lição futura, mas é apenas controle, shift, e 1 ou controle, shift, e 4 para o número, para o formato de moeda; e negrito e sublinhando as coisas, você provavelmente tê-los antes no passado, que é apenas comando B e comando U. Eu estou fazendo tudo isso sem tocar no mouse em tudo, eu estou apenas usando o teclado. Você pode ver que é muito mais rápido do que ter que mover o mouse e ir para diferentes partes da fita como eu mostrei anteriormente. Então, apenas para demonstrar o quão poderosos os atalhos de teclado são em termos de análise de dados e análise de dados, muitos novos entrevistados em bancos e instituições financeiras eles realmente perguntarão o quão bom você é no Excel usando atalhos de teclado, e eu estive em situações em que um gerente vai me pedir para fazer algo no Excel e ele vai desligar o mouse ou me dizer que eu não posso usar um trackpad e me dizer que eu tenho que fazer tudo no Excel construindo o modelo, fazendo alguma formatação usando apenas um atalho de teclado apenas para ver o quão disciplinado eu estava usando atalhos de teclado. Então, vamos primeiro configurar nosso ambiente no Excel para que ele seja melhor usado para atalhos. Há alguns tipos de configurações pequenas que você deve alterar para se certificar de que você pode usar os atalhos para a melhor vantagem no Excel. Então, a primeira coisa que você quer fazer é ir para as Preferências do Sistema para Mac, se você estiver usando um Mac, e isso é clicando no ícone da Apple no canto superior esquerdo, vá para Preferências do Sistema e, em seguida, vá para o teclado, que está nesta seção aqui, e então você verá um monte de coisas relacionadas à configuração do teclado. Agora, a única coisa em que você quer clicar é atalhos. Então, aqui, você verá todos os atalhos relacionados ao uso de coisas no Mac OS. Agora, a única configuração que você deseja estar ciente é o botão de opção de todos os controles na parte inferior. Para acesso total ao teclado, então você só quer clicar no botão de opção Todos os controles, e isso permite que você use a tecla tab para mover menus diferentes quando você está no Excel. A tecla tabulação é uma das teclas mais poderosas no Excel porque permite que você mova de menu para menu, da caixa de seleção para o botão de opção muito mais rápido do que usar o mouse. Portanto, certifique-se de que, nas Preferências do Sistema, clique no teclado, atalhos e, em seguida, no botão de opção Todos os controles e, em seguida, saia das Preferências do Sistema. O próximo passo é ir para ferramentas e, em seguida, personalizar o teclado, e isso é realmente no Excel em si não as Preferências do Sistema Mac. Então vá para Ferramentas e, em seguida, Personalize Teclado na parte inferior. Aqui é onde você verá praticamente todas as operações do Excel que você pode fazer junto com os atalhos de teclado para fazer essa operação. Então, se você estiver procurando, por exemplo, o formato destinado a essa categoria e o atalho Aumentar Tamanho da Fonte, você verá que o comando + shift mais o sinal de ponto é o atalho de teclado. Então, se você se encontrar fazendo algo no Excel muito, digamos que você está fazendo ferramentas e linguagem operação muito no Excel, você pode realmente atribuir seu próprio atalho de teclado para essa operação para que você possa acessar essa operação sem usar o mouse. Então, este é realmente um recurso que está disponível apenas no Excel no Mac e não no PC. Então, definitivamente utilizar esse recurso do Excel no Mac para personalizar ainda mais os atalhos de teclado que você usa no Excel. Finalmente, existem ferramentas disponíveis para ajudá-lo a aprender os atalhos. Obviamente, se você não sabe como fazer algo no Excel em termos de atalhos de teclado, você pode procurá-lo no Google para saber qual é o atalho. Há também um monte de fóruns de ajuda e tipo de folhas de truques que você pode baixar. Um produto que desenvolvemos é chamado de KeyCuts é esta capa de teclado de borracha de silicone, e é um tipo muito fino de capa de teclado que vai para cima do MacBook Airs e Pros, bem como as telas de retina de 13 polegadas a 15 polegadas modelos. Ele vai direto em cima do seu teclado e realmente mostra os 20 atalhos de teclado mais comumente usados para formatação e manipulação de dados. Então, por exemplo, se você quiser ver a fórmula aqui, é apenas a tecla control mais a letra U. Então, vamos percorrer muitos desses atalhos de teclado nesta classe, mas tenha em mente que existem outras ferramentas você pode usar para ajudá-lo a aprender atalhos. Se você acessar www.thekeycuts.com, você verá nosso produto de capa de teclado, caso isso seja algo que você esteja interessado em usar para ajudá-lo a aprender os atalhos. Então, essa é a primeira lição para Introdução aos Atalhos, e vamos passar para os próprios atalhos. 3. Movendo: Bem-vindos à Unidade 2, Movendo-se. Nesta unidade, antes de falarmos sobre fórmulas, vamos aprender a mover-se de forma mais rápida e eficiente no Excel. Na primeira classe, falamos sobre o tipo de seleção de coisas e a estrutura da pasta de trabalho e como você usa planilhas em uma pasta de trabalho. Mas para se mover em si mesmo de forma rápida e eficiente, irá ajudá-lo a construir seus modelos mais rapidamente e apenas ajudá-lo a se mover pela planilha de uma forma mais metódica. Então, vamos falar sobre apenas mover-se e entrar em uma planilha usando atalhos de teclado. Então o primeiro atalho de teclado que vamos falar é ver a fórmula em uma célula. Então, esta classe é destinada para o Excel em um Mac, mas eu também incluí os atalhos do Windows apenas no caso de você estar usando um PC Windows ou laptop para utilizar esses atalhos também. Mas vamos focar apenas nos atalhos do Mac nesta aula. Então, se você ver aqui nas colunas E e F, você tem números 3 e 3 que são codificados. Na célula G3, temos uma soma destes dois números. Como você pode ver se eu clicar duas vezes, é apenas uma soma de E3 mais F3. Se eu clicar na barra de fórmulas, também é a mesma coisa, a soma desses dois números. Mas, novamente, queremos usar apenas o teclado e não o mouse para clicar duas vezes ou clicar na barra de fórmulas. Então, eu vou pressionar a tecla Ctrl com a mão esquerda e a letra U com a minha direita, e você verá que você pode acessar a fórmula dessa forma e para sair do modo de edição de fórmula, você pode simplesmente pressionar a tecla Escape. Então, novamente, Ctrl+U e, em seguida, Escape para ver a fórmula, em seguida, uma vez que você está no modo de edição de fórmula, você pode editar o que quiser. Mas, depois de terminar, pressione Enter ou pressione Escape. O próximo atalho está se movendo para trás e para frente através de planilhas. Então, o atalho de teclado para aqui é Function plus Command com a mão esquerda e, em seguida, uma seta para cima e seta para baixo com a mão direita. Então, isso permite que você mova de planilha para planilha de uma maneira muito mais rápida do que usar um mouse como eu estou fazendo agora com o cursor. Então, novamente, vamos manter pressionado Função e Comando com a mão esquerda, e depois seta para baixo e seta para cima com a mão direita. Você pode ver que eu posso alternar entre todas as planilhas diferentes na minha pasta de trabalho de uma maneira mais rápida do que usar o mouse. Outra opção é, na verdade, manter pressionada a tecla Option e esquerda e direita, mas eu prefiro usar o comando Function porque é mais consistente com outros atalhos que vamos aprender nesta lição. Agora, o próximo atalho é ir para o mais alto à esquerda de uma planilha. Então é semelhante ao último, estamos segurando Função e Comando com a mão esquerda. Mas agora vamos pressionar a seta para a esquerda com o dedo indicador direito, e você irá automaticamente para a célula A1 de qualquer planilha em que estiver. Então, digamos que às vezes você está todo o caminho na célula, digamos, estamos na célula agora um 1.048,000, e em vez de rolar todo o caminho para voltar para a célula A1, você pode simplesmente pressionar o comando Function com a mão esquerda, e, em seguida, a tecla de seta para a esquerda com a mão direita e você de volta na célula A1, que é onde você está fazendo a maior parte da construção de fórmulas e gráficos e painéis e assim por diante. É um atalho útil, só para voltar para a primeira cela. O próximo atalho é ir para cima e para baixo uma planilha rapidamente. Agora isso é provavelmente algo que você está acostumado a usar, se você está usando um navegador de Internet você está indo para cima e para baixo uma página, é realmente simples você apenas segurar a tecla Function com a mão esquerda e, em seguida, as teclas de seta para cima e para baixo com a mão direita, e você basicamente pular uma página de dados e linhas de cada vez. Então, esse é um atalho rápido para exibir rapidamente muitos dados se você tiver um conjunto de dados longo e quiser percorrer rapidamente páginas e páginas de linhas. Finalmente, o último atalho está se movendo para o último valor em uma linha ou coluna. Este atalho basicamente permite ignorar todas as células vazias no seu conjunto de dados. É um atalho muito simples de usar, mas um muito poderoso se você começar a usá-lo com mais regularidade. Tudo o que você precisa fazer é manter pressionada a tecla Command com mão esquerda e, em seguida, todas as teclas de seta com a mão direita. Então, por exemplo, se você olhar na célula E8, através de J11, há todos esses A's espalhados em torno da planilha. Você pode obviamente usar suas teclas de seta para mover de célula para célula, mas digamos que você queria ignorar todas as células vazias. Então, se você manter pressionada a tecla Command com mão esquerda e isso é você está pressionando as teclas de seta, você realmente pular todas as células vazias até chegar à próxima célula com um valor. Então, esta é uma maneira rápida de navegar em um enorme conjunto de dados se você tem um monte de espaços vazios ou há uma grande lacuna entre seus dados, você pode simplesmente segurar a tecla Command mais as teclas de seta e eu vou deixar você pular em torno das diferentes partes do seu planilha. Então, esta lição, novamente, era tudo sobre apenas mover-se eficientemente no Excel e mover-se entre planilhas muito rápido. Então, uma vez que você dominar isso, podemos passar para realmente usar atalhos de teclado para filtrar e classificar dados e editar fórmulas. 4. Selecionando as coisas: Bem-vindos à Unidade Três, Selecionando Coisas. Esta unidade é toda sobre a seleção de dados usando atalhos de teclado para que você nunca mais precise tocar em um mouse quando estiver selecionando dados. A primeira lição que falamos sobre mover e navegar no Excel de uma forma mais eficiente e esta seção, esta lição, é tudo sobre a seleção de dados de forma mais rápida e automatizada. Então, vamos para o primeiro atalho. Vamos primeiro aprender como selecionar uma coluna inteira ou linha no Excel usando apenas o teclado. Então, os atalhos Windows e Macs são a mesma coisa aqui e é essencialmente Control mais a barra de espaço ou Shift mais a barra de espaço. Então, se você está tentando selecionar uma coluna ou linha inteira no Excel, você normalmente passa o mouse sobre a letra superior no Excel e você vai clicar na coluna para selecionar essa coluna ou linha inteira, certo? O mesmo aqui com a seleção das linhas. Agora, em vez de fazer isso, para selecionar a coluna inteira, pressione Control com a mão esquerda e Barra de espaço com a mão direita e você selecionará a coluna inteira de uma só vez. Por outro lado, pressionando Shift e Barra de espaço, você selecionará a linha inteira em um atalho de teclado rápido. Atalho bastante útil para selecionar dados. Agora, o próximo atalho é meio que um bocado é, enquanto você está em uma célula, selecionando todas as células adjacentes para a última célula com valor. Agora isso soa realmente complicado, mas estou mostrar-lhe o que significa no Excel será muito mais fácil de entender. Assim, o atalho envolve manter pressionadas a tecla Command e a tecla Shift com o dedo médio esquerdo e o dedo indicador esquerdo e, em seguida, usar as teclas de seta para selecionar os dados desejados. Então, temos todos esses A's aqui certo que queremos selecionar de uma maneira rápida. Então, se eu for para a primeira célula nesse intervalo que é G5, eu vou manter pressionado Command and Shift com mão esquerda e agora eu vou pressionar a tecla de seta direita uma vez, e você vai notar que ele rapidamente seleciona todas as colunas para à direita nesse intervalo, mas ele pára na coluna J. Se eu pressionar a seta para baixo uma vez enquanto ainda mantém pressionada a tecla Command e Shift, ela agora seleciona todas as linhas abaixo até a última célula com o valor. Então, se você apenas tipo de manter pressionados Command and Shift e apenas pressionar as teclas de seta agora, como uma e outra vez, você vai notar que ele seleciona todas as colunas e linhas para a direita e para a parte inferior, esquerda, para baixo, para cima, onde quer que você esteja pressionando as teclas de seta. Então, este é definitivamente um atalho útil para se acostumar. Vai levar algum tempo para entender, porque você vai estar se movendo por todo o lugar assim, mas uma vez que entender como usar o atalho Shift e Command, você vai economizar muito tempo com a seleção de dados. Agora, uma advertência é se você soltar a tecla Command, eu vou apenas manter pressionadas Shift e Command esquerda para ir para a tecla Command com a mão esquerda e agora eu pressionar as teclas de seta, você vai notar que ele seleciona uma coluna e uma linha de cada vez pressionando as teclas de seta. Então, isso é outra coisa a ter em mente é que quando você mantém pressionada a tecla Command, ela diz ao Excel que eu quero selecionar tudo até que uma célula com o valor, mas se você soltar a tecla Command e apenas pressionar Shift, Shift faz o seleção de linha única e coluna única quando você pressiona as teclas de seta. Então, agora eu estou apenas pressionando Shift com a mão esquerda e, em seguida, as teclas de seta com a mão direita para selecionar várias células nesse intervalo. O próximo atalho é agrupar e desagrupar linhas ou colunas depois de selecionar as linhas ou colunas. Então, agrupamento é basicamente permite que você colapse ou um grupo de colunas juntos para que você possa ocultá-los de você é talvez é você está tentando apresentar os dados para um cliente ou apresentar os dados para o gerenciamento superior e você não quer ver o que alguns dos dados que você inseriu na planilha. Então, a primeira coisa que vamos fazer é selecionar todas as colunas que queremos agrupar. Neste caso, vamos selecionar todos os J, H e I. Eu vou fazer isso pressionando primeiro Control Barra de espaço aprendemos que para selecionar a coluna inteira e, em seguida, eu vou segurar a tecla Shift com mão esquerda e a seta direita com a mão direita e pressione a direita duas vezes. Observe que eu selecionei todas as três colunas com apenas o teclado. E agora vou pressionar Command, Shift, e a letra K para agrupar essas colunas. E o que você verá é que ele cria este pequeno símbolo de menos na parte superior do Excel e quando você clicar neste símbolo de menos, ele recolhe as colunas de grupos e agora ele vai da coluna F para a coluna J. Mas se você pressionar esse sinal de adição novamente ele só expande essas colunas agrupadas. Agora, para desagrupar e agrupar rapidamente você só tem que manter pressionados Comando e Shift como eu mostrei aqui e apenas pressione J e K. Então, eu estou apenas alternando entre agrupar e desagrupar essas três colunas pressionando Command, Shift, J e K. Novamente, isso se aplica ao agrupamento e desagrupamento de linhas também. O próximo atalho é excluir uma linha ou coluna selecionada. Então, digamos que eu queira excluir toda a coluna H, dados inúteis, eu não quero isso. Então, eu quero excluir isso do meu conjunto de dados. Vou pressionar Control mais barra de espaço e coluna H. Agora, tenho toda a coluna H selecionada. Então, eu vou pressionar Control mais o sinal de menos. Então, Controle com a minha mão esquerda e o sinal de menos com a minha mão direita, ele automaticamente exclui toda a coluna de sua planilha. Eu só vou fazer desfazer para obter meus dados de volta, mas apenas pensar em menos como subtração ou exclusão. Você está apenas excluindo coisas de sua planilha ou pasta de trabalho. O oposto de excluir é obviamente inserir uma nova coluna ou linha. Às vezes, você deseja inserir novas colunas entre alguns dados que você tem. Então, a primeira coisa que você deseja fazer é selecionar a coluna que você deseja inserir dados antes. Então, eu quero inserir uma nova coluna entre a coluna G e H como você vê aqui. Então, eu vou selecionar a coluna H. Eu vou pressionar Control com a mão esquerda, a letra I com a mão direita, e lá vai você, você vai inserir uma nova coluna completamente em branco com a qual você pode começar a jogar e adicionar mais dados. Isso acontece muitas vezes se você estiver criando um painel e seu público quiser ver os dados divididos por meses em vez de anos. Então, nesse caso, você terá que voltar em seu conjunto de dados e inserir um monte de colunas vazias em sua planilha e você pode rapidamente apenas pressionar Control I um monte de vezes e você vai inserir novas colunas na planilha para jogar em torno do Excel. Então, isso encerra a Lição Três em termos de selecionar coisas de forma eficiente no Excel. Aprender esses atalhos definitivamente tornará suas vidas muito mais rápidas porque quando você estiver movendo dados e manipulando dados, você precisa saber como selecionar os dados rapidamente para que você possa manipulá-los e filtrá-los, e classificá-lo, assim por diante e assim por diante. 5. Filtros automáticos e listas: Bem-vindo à unidade quatro, filtros automáticos e listas. Nesta unidade estamos usando atalhos de teclado para filtrar e classificar rapidamente nossos dados usando a barra de espaço e as teclas de seta e nunca ter que tocar no mouse. Então, falamos sobre mover-se rapidamente no Excel, falamos sobre selecionar coisas rapidamente no Excel. Agora vamos realmente entrar no nitty-gritty de filtrar uma lista, classificando uma lista de dados. Todas essas coisas que você normalmente vai fazer quando você está analisando um monte de dados no Excel. Então, a primeira coisa que vamos fazer é criar um Filtro Automático no Excel. Isso ocorre depois que movemos o cursor para a primeira linha em seu conjunto de dados. Então nós tivemos esta lista aqui que você viu que tem uma lista de personagens; Will Smith, Ashley Banks, Philip Banks e os shows em que eles aparecem, bem como a classificação para esses shows. Então, a fim de filtrar esta lista de dados, você provavelmente já fez, clique em Dados e, em seguida, clique no ícone Filtro aqui. Uma maneira muito mais rápida de fazer isso é apenas pressionando Shift Command F no Mac. Então Shift Command com a mão esquerda e então F com a mão direita e lá vai você. Você tem as setas suspensas que você pode usar para filtrar sua lista por qualquer valor que você deseja filtrar. Agora, a fim de realmente acessar esses menus de seta drop-down, o menu de filtro, você pode pressionar a opção mais o atalho de teclado de seta para baixo para realmente acessar os menus. Então vamos dizer que eu quero filtrar apenas o show salvo pelo sino. Eu vou pressionar. Eu vou primeiro passar por G três que contém o campo que eu quero. Vou pressionar a opção com a mão esquerda, seta para baixo com a mão direita e lá vai você, traz o menu de filtro que você viu apenas clicando na seta suspensa. Agora, como você realmente acessar todos os itens diferentes dentro deste menu de filtro usando o teclado? Então é aqui que usamos a tecla Tab e aquela configuração que alteramos anteriormente nas preferências do sistema no Mac, que permite que você use a tecla Tab aqui neste menu. Então, se eu pressionar a tecla Tab estou pressionando a tecla tab agora com a mão esquerda e notar que o contorno azul tipo de muda entre algumas caixas diferentes. Então eu quero novamente filtrar em apenas o show salvo pelo sino aqui. Então a primeira coisa que vamos fazer é esperar até que meu destaque azul vá para a caixa de escolha uma bem ali. Vou pressionar a barra de espaço agora com a mão esquerda e agora quero que isto seja igual, porque quero que o meu programa seja igual a salvo pelo sino. Agora eu vou pressionar enter e agora o contorno azul automaticamente movido para este campo que está me permitindo tipo de entrar no que meu filtro será. Hit barra de espaço aqui ou seta para baixo, e então agora eu posso realmente acessar todos os diferentes shows individuais únicos que estavam na minha lista original. Então, novamente eu quero apenas filtrar no show salvo pelo sino. Então eu vou rolar para baixo com as minhas teclas de seta, salvo pelo sino. Pressione Enter e suas listas agora serão filtradas apenas pelo campo que você queria. Então, neste caso Saved By The Bell e agora para sair deste menu de filtro, eu só vou pressionar escape com a minha mão esquerda e lá vai você. Onde podemos agora ver todos os dados filtrados usando apenas os atalhos de teclado. Então, novamente, a chave aqui é sempre usar a tecla Tab para contornar seu Menu de Filtro e, em seguida, usar a tecla de barra de espaço e as teclas de seta para baixo para realmente acessar diferentes tipos de seleções dentro do menu de filtro. Então novamente é igual e, em seguida, eu vou pressionar a seta suspensa e eu vou ir para salvo pelo sino, Enter e, em seguida, escapar para sair dele e agora eu tenho a minha lista ordenada. Para sair do menu de filtro, se você quiser rapidamente, digamos que você filtrou seu menu, você filtrou ou listou um monte de coisas e você deseja sair rapidamente do estado filtrado, basta pressione Shift Command F novamente. Então Shift Command com minha mão esquerda e depois F com minha mão direita e você verá rapidamente seus dados são un-filter agora e apenas permite que você limpe os dados como se fossem frescos. O próximo atalho é classificar uma lista por ordem crescente ou decrescente. Então, infelizmente, não há atalho para o Mac. Há um para a versão do Excel para PC Windows, mas para o Mac você terá que atribuir um atalho especial que você pode fazer através de ferramentas, personalizar o teclado e encontrar o item de menu para ascendente e ordem decrescente e atribua seu próprio atalho de teclado personalizado para usar a operação. Mas o Excel não vem com um tipo interno de atalho de teclado para classificar uma lista por ordem crescente ou decrescente. Então é por isso que há um rosto desajeitado naquela cela. O último atalho nesta seção será abrir o menu de classificação avançada. Então você sabe como fazer avançado para que você possa classificar as coisas por ordem decrescente alfabética. Mas queremos fazer isso de forma mais automatizada usando atalhos de teclado. Então vamos para os nossos dados novamente. Vamos para a primeira linha e o atalho de teclado aqui é shift plus command com a mão esquerda e depois a letra R com a mão direita. Ele irá mostrar este menu de classificação avançado que você pode ter visto antes e aqui é onde você pode usar a tecla tab e a tecla de barra de espaço para começar a acessar diferentes partes do menu aqui. Então eu vou pressionar a tecla Tab algumas vezes e você vai notar no menu que há como um realce azul realmente claro que aparece em torno de alguns desses botões aqui. Agora, se eu pressionar Shift Tab, na verdade com a mão esquerda, ele se move para trás no processo de seleção. Novamente, guia se move para a frente e deslocamento guia move para trás. Então vamos dizer que eu quero classificar apenas pelos assuntos da família do show, certo? Então eu vou apertar a tecla tab até chegar à seleção de colunas lá e então eu vou agora que eu vejo o destaque azul em torno da coluna, eu vou pressionar a barra de espaço e aqui eu posso dizer, ok, eu quero filtrar, eu quero para classificar minha lista por apenas show e eu vou pressionar Enter aqui. Agora eu quero classificar a lista por ordem alfabética ou ordem alfabética decrescente. Digamos que eu queira fazê-lo por ordem alfabética decrescente. Eu vou pressionar a tecla Tab mais duas vezes, 1, 2 e agora você percebe que o destaque se move em torno da parte do menu de ordem do menu de classificação e agora eu vou pressionar a barra novamente e fazer Z para A em vez de A para Z. seta para baixo uma vez. Eu vou apertar Enter e agora eu tenho o meu tipo todo configurado. Então eu posso apenas pressionar Enter para tudo bem. Agora você verá que minha lista foi classificada com base no show de em ordem alfabética decrescente. Então, novamente, o atalho de teclado é Shift Command com mão esquerda R para a mão direita e, em seguida, usar a tecla tab para mover os diferentes botões ou itens de menu dentro do menu real. Então, uma vez que você entra no menu real, você aperta a barra de espaço para realmente acessar os diferentes tipos de campos dentro desse menu. Então isso encerra esta lição em termos de filtros automáticos e listas. Novamente, isso é maneiras rápidas de filtrar seus dados para que você possa encontrar os dados que você precisa e encontrá-lo de uma forma ordenada, e assim o atalho Shift Command F, Shift comando R, eles permitem que você crie rapidamente o filtro e também rapidamente criar o menu de classificação para que você possa obter os dados que você precisa em vez de usar a tecla, em vez de usar o mouse para clicar em todos esses botões diferentes na faixa de opções. 6. Colar especial: Bem-vindo à Unidade 5, colar especial. Nesta unidade, estamos aprendendo a usar atalhos de teclado para acessar todos os botões de opção diferentes no menu Colar Especial. Colar especial é uma operação realmente especial, nenhum trocadilho destinado no Excel, que permite copiar e colar certas partes de dados, que você deseja em sua pasta de trabalho ou planilha. O menu Colar Especial é, você vai notar que um padrão aqui é que ele é trazido pressionando Control plus Command mais a tecla V letra. Agora, vamos tentar fazer um colar valores especiais usando apenas o teclado. Se você estiver usando o mouse no Mac, você provavelmente está acostumado a fazer algo assim, onde você seleciona os dados, você pressiona Comando C para copiar os dados, você sabe que eles são copiados quando você tem as pequenas formigas marchando em torno das celas. Eu vou passar para a coluna J e você pode fazer uma colar valores especiais fazendo edição, colar especial, e, em seguida, apertando os valores aqui com o botão de rádio e apertando “Ok.” Isso é tudo bom e prático, mas você quer fazer isso apenas com o teclado. Como fazer isso usando atalhos de teclado? Vamos fazer isso a partir do passo 1. Passo 2, vou selecionar os dados aqui, seis, nove e oito. Você percebe rapidamente que estas são apenas fórmulas básicas de adição, que somam esses números anteriores, três mais três, quatro mais cinco e dois mais seis. Eu quero fazer uma colar valores especiais e colocar esses números, seis, nove e oito apenas na coluna J. O primeiro passo é selecionar seus números, que você deseja copiar mais, pressione Command C com a mão esquerda, e, em seguida, mova para a coluna que você deseja fazer a colagem e aqui é onde você faz o atalho. Control Command V abre o menu Colar Especial. Eu normalmente faço comando de controle com a mão esquerda, e depois V com a mão direita e isso traz a caixa de menu Colar Especial, que você já viu antes. Uma vez que você está aqui, você deseja encontrar rapidamente uma maneira de mover o botão de opção de todos para colar os valores. Em vez de clicar nos valores aqui, uma vez que você estiver no menu Colar Especial, pressione Command e a letra V. Eu faço Comando com a mão esquerda, V com a mão direita, e automaticamente move o botão de opção para os valores seleção, e então uma vez que eu pressionar Enter, ele só diz ok e agora você vai ver que todos os números seis, nove e oito se moveram. Nenhuma outra formatação, nem as fórmulas. Então agora temos apenas os valores especiais de colar. Agora vamos tentar fazer os formatos Colar Especial. Mais uma vez temos seis, nove e oito copiados. Vamos fazer um Comando C para copiar os formatos. Na verdade, antes disso, vá para a coluna K e coloque em alguns números aqui, vamos fazer como 10, 20, 30. Nosso objetivo aqui é basicamente copiar a fonte vermelha e a cor de preenchimento amarelo para a coluna K. Como fizemos isso? Primeiro selecionamos seis, nove e oito, queremos copiar esta formatação de fonte vermelha e cor de preenchimento amarelo para os números 10, 20, 30. Não parece muito difícil, certo? Comando C com a mão esquerda e, em seguida, passar para a coluna de formatos e, em seguida, pressione Control Command V. Novamente, vimos isso com Colar Valores, Control Command com a mão esquerda, V com a direita mão. Agora você deseja pressionar Command com a mão esquerda e T com a mão direita para mover o botão de opção para formatos. Uma vez que você fizer isso, pressione Enter, e lá vai você, você terá sua formatação real da coluna H movendo-se para a coluna K. Fórmulas é tipo do mesmo conceito. Novamente, você está vendo um padrão aqui, Control Command V para trazer o menu Colar Especial e Command F realmente faz uma pasta fórmulas especiais. Então, como é que fizemos isto? Primeiro selecionamos nossos dados dos quais queremos copiar a fórmula. Novamente, são seis, nove, oito e estas são, novamente fórmulas que somam as duas células anteriores. Eu vou fazer um Comando C. Então ele é copiado quando ele tem as cabeças marchando ao redor. Vou passar para a coluna L agora. Comando de Controle com a mão esquerda, V com a mão direita, e então eu vou pressionar Comando com a mão esquerda e F com a mão direita. Lá vai você. Ele move o botão de opção sobre fórmulas. Em seguida, você pressiona Enter, e você notará que ele apenas copiou sobre as fórmulas do anterior, que está adicionando duas células anteriores e não a formatação, não os números, apenas as fórmulas. O último atalho na seção especial de colar que vamos falar é, transpor dados. transposição de dados é útil quando você deseja alternar os eixos de seus dados. Por exemplo, digamos que eu queira transpor esses dados aqui e eu quero fazer os valores principais fórmulas ao longo do lado esquerdo e eu quero que os números e outras coisas para mostrar no lado direito. Isso ficará mais claro quando eu mostrar o que isso significa no Excel. Vamos primeiro selecionar esses dados. Vou pressionar o Comando C para copiar. Você vai notar as cabecinhas marchando ao redor da seleção. Vou passar para uma parte em branco da planilha e agora pressione Control Command V. Novamente, fazemos isso muito para trazer o menu Colar Especial e, em seguida, vamos fazer um colar valores especiais primeiro. Então vamos fazer um Comando V. Você notará que o Comando V move o botão de opção para valores. Agora quero marcar a caixa de seleção de transposição com o atalho de teclado. Agora vou pressionar o Comando E, E para Edward. Você vai notar que quando eu pressionar o Comando E, ele verifica a transposição. Agora, se eu pressionar Enter, você notará que basicamente ele muda a orientação dos dados de modo que os valores, formatos e fórmulas estão agora ao longo das linhas e os próprios valores estão agora ao longo das colunas. Transpor basicamente permite que você mude para eixos usando um colar especial e, em seguida, Command E permite que você aplique rapidamente essa operação. Mais uma vez, esta lição era sobre o uso do menu Colar Especial. Obviamente, há outros atalhos que você pode usar para acessar a caixa de menu Colar Especial. As letras que correspondem a cada uma dessas operações, você pode ter que procurar no Google, mas as mais comuns usadas são fórmulas, valores, formatos e também transpor. 7. Preenchimento de fórmulas: Bem-vindos à unidade seis: preenchimento de fórmulas. Nesta unidade, estamos usando atalhos de teclado para criar rapidamente fórmulas no Excel. Então, vamos direto ao assunto. O primeiro atalho é preencher uma fórmula para baixo ou para a direita. Agora, é a mesma coisa para Windows e Mac, é apenas a tecla Control, e as letras D e R. Eu normalmente faço isso com a minha mão esquerda apenas, mas se você quiser usar a mão esquerda ou direita é com você, mas eu geralmente encontrá-lo muito rápido apenas para usar a mão esquerda para ambos os atalhos. Então, vamos ver como isso funciona em ação. Agora, aqui temos alguns dados básicos, temos os números três, quatro, dois, três, cinco, seis etc. Eu quero que você faça uma fórmula de soma em I5, e escreva a fórmula para a soma das duas células anteriores. Então, eu quero que isso seja uma soma, vértices esquerdos de G cinco e H5. Então, o resultado deve ser seis. Ótima. Agora, digamos que eu queira aplicar essa fórmula às células I6 , I7, I8, I9 etc Agora, obviamente eu não quero reescrever as fórmulas uma e outra vez, porque isso vai levar muito tempo. Eu posso reutilizar o trabalho que eu fiz na célula I5, e criar esta fórmula imediatamente para todas as outras células abaixo usando um preenchimento de fórmula. Então, usando o mouse você pode fazer isso, obviamente mantendo pressionado este sinal de mais inferior direito, e apenas arrastando-o para baixo assim, e você vai notar que você pode obter a fórmula de soma apenas fazendo um arrastar e soltar. Agora, como você faz isso com os atalhos de teclado? Então, a primeira coisa que você quer fazer é, a primeira célula tem que ser a fórmula que você deseja copiar. Então, vai ser o número seis I5, e agora eu vou pressionar Shifts com minha mão esquerda, e seta para baixo algumas vezes na minha mão direita, para selecionar todas as células abaixo desse número seis que eu quero aplicar esse preenchimento de fórmula. Então, novamente Shift, e a seta para baixo, e agora eu tenho todas essas células vazias que eu quero aplicar essa fórmula de soma. Então, aqui está o que eu vou aplicar a fórmula de preenchimento para baixo pensando em preencher a fórmula abaixo do que você tem, para criar a fórmula em tempo real. Então, eu vou pressionar Control com o mindinho esquerdo, e normalmente fazer D com o dedo médio esquerdo. Você verá que ele cria automaticamente esta fórmula em tempo real, e se você olhar para este pressione Control U, você verá que ele é faz exatamente isso. Ele mostra a fórmula de soma que resume os dois números anteriores a isso. Agora, o mesmo se aplica ao preenchimento da fórmula à direita. Então, digamos que eu tenha essa fórmula de soma em G12 é igual a somas parênteses à esquerda, eu quero somar todos esses números aqui em cima. Ótimo! Eu tenho o número 26. Agora, digamos que eu queira aplicar esta fórmula a esta célula em H12. É um conceito semelhante ao preenchimento da fórmula para baixo, nós vamos preencher a fórmula agora mesmo. Então, eu vou ficar na célula que tem a fórmula G12, eu vou segurar Shift com a mão esquerda, e apertar a tecla de seta direita uma vez, e agora eu sei que eu tenho uma célula vazia que eu quero preencher a fórmula para que Eu originalmente digitei a cela G12. Então, agora eu vou pressionar Control com a mão esquerda, e então R também com a mão esquerda, e ele automaticamente cria a fórmula em tempo real, e se eu fizer um Control U para ver o que está naquela célula, lá vai você tem um fórmula soma que originalmente criamos na célula G12. Então, como uma maneira rápida de criar fórmulas em tempo real, às vezes você terá fórmulas realmente complicadas e você não deseja redigitá-las, e você deseja aplicar essa fórmula a várias células dentro de sua pasta de trabalho. O recurso de fórmula de preenchimento é uma ferramenta muito útil porque você não precisa usar o mouse, e é uma maneira rápida de criar as fórmulas. A próxima e final fórmula, atalho de teclado desculpe, nesta lição é criar um autossoma de um intervalo de valores. Então, vamos nos livrar desses números aqui, digamos que eu queira resumir rapidamente esses números. Certo? Agora, no atalho anterior nós apenas fizemos soma igual, os parênteses esquerdos, e então eu tive que selecionar o número de células que eu queria somar, selecionando isso e subindo aqui. Uma maneira rápida de fazer isso, é pressionar o comando Shift e a letra T e, em seguida, entrar. Então, comando Shift T é ativado pressionando o comando com o dedo indicador esquerdo, Shift com o dedo anelar esquerdo, em seguida, a letra T com a mão direita. Você notará que o Excel sabe inteligentemente que você deseja somar todos esses números acima onde quer que o cursor estivesse. Então, neste caso eu quero resumir tudo do G5 ao G11 que é o que eu quero fazer. Eu pressiono Enter, e lá vamos nós, ele automaticamente cria alguma fórmula para mim eu não tinha que escrever a fórmula de soma, eu não tinha que selecionar nenhuma célula. O Excel soube imediatamente que eu quero somar todos esses números, e ele só fez todo o trabalho para mim. Outra ótima maneira de economizar tempo quando você está somando um monte de números ao mesmo tempo. Isso se aplica à soma de números entre colunas também. Então, digamos que eu queira somar os números três e três na venda I5. Novamente, prego Command Shift com a mão esquerda, T com a mão direita, e cria automaticamente a fórmula de soma entre estas duas colunas. Eu apertei Enter, e ele tem o resultado certo que eu quero. Então, isso é realmente isso para esta lição, nós queríamos nos concentrar em como criar fórmulas rapidamente de uma maneira realmente rápida e eficiente, e isso definitivamente é muito mais rápido do que usar um mouse, e selecionar as células para a qual você deseja aplicar a fórmula porque, você pode acidentalmente ir também tornar as células para baixo, ou pode não selecionar as que você precisa. Portanto, certifique-se de usar atalhos de teclado como fórmula de preenchimento e soma automática muito rapidamente resumem seus dados. 8. Formatação: Bem-vindos à Unidade 7, formatação. Esta unidade está focada apenas em formatar seus dados no Excel usando atalhos de teclado. Formatar dados como aprendemos na primeira classe é realmente importante porque queremos ser capazes de ver claramente os dados em nossa planilha, e se você não souber formatar os números corretamente de uma forma rápida, então você pode acabar tomando muitos clicar em torno de menus diferentes para formatar rapidamente os dados que você deseja e os formatos numéricos e os alinhamentos e as bordas que você precisa. Então, vamos falar sobre alguns atalhos realmente rápidos e fáceis para adicionar formatos numéricos e bordas e contornos aos seus dados. Então, o primeiro atalho é simplesmente adicionar uma vírgula a um grande número que você tem no Excel. Então, eu tenho esses dois números aqui e você pode ver que eles são muito grandes e eles têm casas decimais e não há vírgulas, eu não posso dizer se isso é 2 milhões ou 200.000, é obviamente 200.000, mas se eu quiser deixar isso mais claro para alguém para ler eu poderia usar o controle mais turno com a minha mão esquerda e número um com a minha mão esquerda também. Então, eu normalmente uso isso com uma mudança de controle de mão com meu dedo mindinho e anelar na minha mão esquerda, e depois um com meu dedo médio. Se eu pressionar essa mudança de controle aqui e depois uma, você notará que o Excel cria esse formato de número com a vírgula para que você possa ver rapidamente onde estão as centenas e milhares de lugares. Outra opção novamente é você usar ambas as mãos deslocamento de controle com a mão esquerda e, em seguida, um com a mão direita e ele irá rapidamente criar esse formato dólar. Agora, da mesma forma, também podemos adicionar sinais de dólar e percentagens aos nossos números também. Então vamos dizer que eu quero fazer este número de $129.99 em formato de moeda. Em vez de usar a tela inicial e pressionar o símbolo de moeda aqui, eu vou dizer nesta célula e pressionar o controle e deslocamento com meu dedo médio e indicador na minha mão esquerda, e então pressione o número quatro com minha mão direita, e você verá que o Excel criou automaticamente o formato de moeda do dólar que eu quero. Vamos também fazer as porcentagens para a célula F5, 0,67 queremos mostrar que como 67 por cento. Vou pressionar o controle e mudar o meu com a mão esquerda, cinco com a mão direita e lá vamos nós temos 67 por cento. Uma maneira rápida de lembrar ou ver melhor, os formatos de número é quatro tem símbolo de cifrão nele, cinco tem o sinal de porcentagem nele então, que é uma maneira rápida de lembrar quais formatos numéricos são usados por quais números. O próximo atalho é aprender a alinhar as coisas ao centro, à esquerda e à direita. Então, no Mac, é realmente um atalho realmente simples que é comando mais letra E para formatação central algo, comando L para alinhar à esquerda algo ou comando R para alinhar à direita algo. Então vamos tentar alinhar centralmente esses dados de teste na célula E6. Então eu normalmente apenas pressione o comando com a mão esquerda e, em seguida, E com a mão esquerda também, e então você verá Excel automaticamente alinha os dados lá. Mais uma vez podemos fazer Command L para align esquerdo, R para align direito e é apenas uma questão de pressionar a tecla de comando com E, L e R para percorrer as diferentes opções de alinhamento no Excel. O próximo atalho é adicionar bordas aos seus dados. Então, adicionar bordas realmente é como uma coisa estética, mas permite que você segmente seus dados de outros dados em sua planilha. Assim, a maneira rápida de adicionar uma borda contorno em torno de seus dados é pressionando a opção de comando com a mão esquerda e o número zero com a mão direita. Então vamos dizer que eu quero adicionar uma borda em torno desses dados aqui, tudo que eu tenho que fazer é pressionar o comando com meu índice esquerdo, tecla opção com meu dedo do meio ou é a tecla alt, e então eu pressionar o número zero. Em seguida, se você se afastar da sua seleção, verá que ela aplica um contorno de borda preta fina aos seus dados. Para se livrar do contorno, você simplesmente selecionar os dados que você tem novamente e pressione a opção de comando com a mão esquerda e, em seguida o sinal negativo que está bem ao lado da tecla zero, por isso é fácil de lembrar. Então, se eu pressionar a opção de comando sinal de menos, Excel se livra de quaisquer bordas em torno dessa seleção. Agora a mesma coisa se aplica para adicionar uma argamassa direita, esquerda ou para cima ou para baixo. Você pode simplesmente pressionar comando e opção mais as várias teclas de seta para obter a borda que você deseja. Então digamos que eu queira aplicar uma borda superior a apenas essas duas células E4 e F4. Vou pressionar o comando com a opção da mão esquerda e apenas a tecla de seta para cima com a mão direita. Você verá que o Excel acabou de me ajudar a adicionar uma ordem de topo aos meus dados. Portanto, este é um atalho realmente útil para saber quando você deseja adicionar rapidamente bordas ao seu conjunto de dados. O atalho final nesta seção é como exibir o menu de formato. Uma vez que você abrir o menu de formato usando a tecla tab e tecla de barra de espaço e as teclas de seta irão ajudá-lo a navegar no menu, e vamos ver o que isso significa. Então, digamos que eu queira converter esses dados. Eu quero que esses dados aqui tenham apenas células E4 e F4 para ter formato de moeda sem casas decimais, certo. Então eu vou primeiro selecionar esses números e eu vou abrir o menu de formato com o comando um atalho de teclado. Eu normalmente faço isso pressionando o comando com polegar esquerdo e, em seguida, um com o dedo do meio na minha mão esquerda, ele vai trazer o menu de células de formato que você já viu antes no Excel. Agora, em vez de usar o mouse para selecionar todos esses itens de menu diferentes no menu de células de formato, aprenda a usar a tecla Tab para contornar diferentes partes do menu. Então, novamente vimos isso com os atalhos avançados de teclado de filtro doloridos e avançados. Se eu pressionar a tecla Tab, você percebe que há um realce azul claro que se move ao redor do menu. Veja como as categorias primeiro destacadas agora, Eu pressiono Tab novamente, ok é realçado, em seguida, cancelar é realçado e, em seguida, números destacados. Assim que você chegar à seção em que você deseja mover, basta parar de pressionar as teclas Tab. Então vou parar a tecla Tab assim que chegar à categoria. Então agora, uma vez que eu estou nos contornos azuis na categoria, eu vou começar a pressionar a tecla de seta para baixo para realmente acessar esses diferentes formatos. Agora eu disse antes que eu quero aplicar um formato de moeda sem casas decimais, certo? Então eu vou para o item da lista de moedas e agora eu quero basicamente editar as casas decimais para que eu só tenha zero casas decimais. Então, agora, se eu pressionar a tecla Tab mais uma vez, a tecla Tab desloca o foco, o contorno azul para as casas decimais. Agora eu posso pressionar zero ou a tecla de seta para baixo duas vezes para obter o número de casas decimais que eu quero que é neste caso zero. Agora eu tenho o formato de moeda certo, eu pressiono enter e lá vai você. Agora você tem o formato de moeda sem casas decimais. Assim, o conceito de chave aqui é quando você abrir o menu Formatar células com o comando um, aprender a usar a tecla Tab para mover as diferentes seleções de menu dentro do menu. Então, por exemplo, uma vez que eu estou no número, você vê que o número está realçado aqui, eu posso usar a tecla de seta para a direita para acessar partes diferentes deste menu movendo para digamos fonte, pressionando espaço , eu posso pressionar Tab novamente para realmente mover para as diferentes partes do menu e acessar diferentes menus usando as teclas de seta. Isso encerra a formatação para esta lição. Mais uma vez, usar os atalhos ajudará você a aplicar formatos numéricos, contornos de borda e alinhamentos. Basta brincar com o menu de células de formato, bem como porque esse será um dos menus mais utilizados quando se trata de formatar seu conjunto de dados. 9. Atalhos especiais: Bem-vindos à unidade oito, os atalhos especiais. Nesta unidade, vamos olhar para alguns atalhos especiais, como refazer, que tornarão suas vidas ainda mais rápidas usando o Excel. Então, o primeiro atalho está realmente disponível apenas na máquina Windows, autoajustando colunas e linhas e infelizmente, não há nada para o Mac e eu acho que você pode realmente usar o item de menu de teclado personalizado dentro do Excel para encontrar um para o Mac, mas não há realmente nenhum atalho nativo do Excel Mac para ajuste automático de uma coluna ou linha. O atalho do Windows é essencialmente a tecla Alt e, em seguida, O , C, A para ajustar automaticamente uma coluna. Então, isso é algo para estar ciente quando você está usando o Excel no PC, mas nada existe para o Mac. Agora, o formato de refazer é outro atalho que é realmente destinado à formatação, obviamente e é um pouco diferente de Colar Especial porque permite que você refaça a formatação repetidamente com um toque de um atalho de teclado. Então você provavelmente está acostumado a usar o Command Z para desfazer algo. Você provavelmente criou uma fórmula que não queria criar, escreveu algo que não queria escrever, e você pressiona Command Z para desfazer algo, enquanto refazer, que é Comando Y no Mac, é quase tão útil quanto desfazendo alguma coisa. Então, como usamos refazer para refazer a formatação que fizemos em uma célula anterior? Então, vamos olhar para este exemplo na célula E5, temos as palavras hello world com como uma fonte vermelha, uma cor de preenchimento azul e um contorno de borda preta. Então vamos dizer, eu quero aplicar esse mesmo tipo de formatação para, este é o texto do Excel aqui. Então, como faço isso? A primeira coisa que vou fazer é pressionar o Comando C. Nós sabemos como fazer isso para copiar. Assim que eu fizer isso, você verá isso e começará a marchar pela cela. Então, eu sei que não copiei nada. Agora, vamos fazer um formato especial de colar e aprendemos em uma lição anterior que este é Control plus Command com a mão esquerda e V com a mão direita e que traz o menu Colar Especial. Agora, para fazer um colar formatos especiais, Vou pressionar Comando com a mão esquerda e T com a mão direita e o botão de opção se move para Formatar. Agora, eu vou pressionar Enter, Ok. Aí está, copiei a cor da fonte vermelha, o preenchimento azul e o contorno da borda preta para a célula. Agora, digamos que eu queira copiar este formato para as células I5 e L5 também. Agora, eu não quero fazer um colar especial novamente porque isso levou tantos toques de teclado, onde eu tive que pressionar Control, Command V, Command T, Enter, muitos atalhos e meus dedos vão ficar cansados, eu não quero fazer isso. Então, é aqui que você pode usar o atalho de teclado Command Y para refazer algo que você já fez no passado. Então, vamos fazer isso aqui. Então, eu vou pressionar Comando com a mão esquerda e Y com a mão direita e você vai notar que tudo o que fez lá foi aplicar a mesma formatação desta célula G5 para I5. Li a operação de formatação de dados que fiz no passado. Vamos fazer o mesmo com a L5. Comando Y, quero fazer isso agora só com minha mão esquerda, Comando Y e aí vai você. Eu posso fazer isso tudo em meu arquivo Excel que eu quero porque Excel sabe que minha última operação de formatação foi essa fonte vermelha, cor de preenchimento azul com contorno de borda preta, e eu estou apenas refazendo essa operação uma e outra vez por todo o meu Arquivo do Excel. Próximo atalho é este atalho especial, que está circulando através de referências de células absolutas e relativas. Agora, isso permite que você basicamente adicione o cifrão para a coluna, a linha, ou ambos. Então, vejamos o que isso significa no Excel. Eu vou estar na célula da coluna G6. Se você olhar para o conteúdo da célula, assim como um Controle U, é apenas a soma de E e F, E6 mais F6. Agora, digamos que eu queira criar uma referência absoluta para E6 e F6. Agora, enquanto eu ainda estou no modo de edição de célula, eu vou passar para E6, você vê que meu cursor está piscando agora dentro de E6 e agora, eu vou pressionar Command com a mão esquerda e T com a mão direita. Você notará que o Excel adicionou automaticamente os sinais de dólar às letras E e ao número seis. Se eu pressionar o Comando T novamente, ele só mostrará o número seis com um cifrão, se eu pressionar T novamente, ele só mostra a letra E, e se eu pressionar T novamente, Comando T, nada aparece. Então, se você continuar pressionando o Comando T aqui, basicamente ele percorre uma referência absoluta e relativa para essa célula. Uma vez que você tem o que você quer, você pode simplesmente deixar ir e, em seguida, passar para outras partes da fórmula e pressionar Command T para também fazer referências absolutas e relativas para essas células também. Quando terminar, basta pressionar Enter. O próximo atalho é para aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Agora, este é um especial novamente, atalho que não está disponível no PC. Então, para vocês usuários de Mac lá fora, você está em um grande deleite. Isso é algo que apenas os usuários do Mac têm e é um simples atalho de fazer Command and Shift com a mão esquerda e, em seguida, as teclas de ponto e vírgula. Por que é ponto e vírgula, eu não sei, mas isso é o que está disponível no Mac. Então, vamos pressionar Command com o dedo indicador esquerdo, Shift com o dedo médio esquerdo e, em seguida, pressione o ponto algumas vezes, e você vai notar que você vai aumentar o tamanho da fonte realmente grande. Agora, vamos fazer o oposto, vamos diminuir o tamanho da fonte. Então, Command com a mão esquerda, Shift com a mão esquerda e, em seguida, pressione o sinal de vírgula, você vai notar que você vai diminuir rapidamente o tamanho da fonte, e você pode alternar entre o aumento e diminuindo apenas pressionando Comando e Shift com mão esquerda e pressionando ponto e vírgula para ir e voltar para frente e para trás. O atalho final não é realmente um atalho, mas para aqueles no PC, faça uma pesquisa rápida no Google pela Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Você pode realmente acessar as operações mais comuns que você usa no Excel pressionando a tecla Windows mais um sinal numérico. Isso não está disponível no Mac infelizmente, mas para aqueles na plataforma Windows, faça uma pesquisa rápida no Google para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, e essa é outra maneira que você pode rapidamente economizar tempo usando atalhos de teclado. Então, isto encerra esta lição. É uma seção mais sobre atalhos especiais para tornar suas vidas mais rápidas. Esses são atalhos que analistas, banqueiros e pessoas que consultámos usam no dia-a-dia para tornar suas vidas mais rápidas quando se trata de formatação, bloqueio de determinadas referências de células, e também apenas aumentando e diminuindo tamanhos de fonte para ajudá-lo a tornar sua formatação no Excel muito mais rápida. 10. Exercício final: Esta é a lição final na classe de atalhos de teclado. Vamos levar tudo o que aprendemos das lições de um a oito, em torno de formatação, em torno de Paste Special et cetera, fronteiras. Vamos ver rapidamente como podemos criar alguns dados, fazer alguns dados brutos, e torná-los apresentáveis para o seu cliente, seu gerente, seu chefe, seja quem for. Então, vamos olhar para alguns dados agora em células B3 para células F9. Você vai notar que é basicamente um monte de números de receita por esse tipo de categorias de viagens. Então, temos a Receita de Viagem Aérea, a Receita de Cruzeiros e Charters, Receita de Viagem Especializada e está quebrada nos primeiros seis meses de 2011. Nosso objetivo é converter esses dados, e torná-los um pouco mais apresentáveis para que pareçam esses dados aqui. Esses dados, como você pode ver, vamos redimensionar isso um pouco. Esta tabela é que nós destacamos aqui, parece um pouco mais de bem formatado. Tem alguns contornos de fronteira, tem o número de formatos que estão em milhões porque esses números são tão grandes e peludos. Você quer que eles pareçam um pouco mais bonitos. Então, temos uma casa decimal, e temos um sinal de dólar com o formato de moeda, com uma casa decimal e também temos as somas que são realmente importantes para ter porque você quer saber se a soma de cada mês é e para cada tipo de categoria. Então, como nos convertemos? Eu quero que você tipo de pensar sobre como você converteria esses dados nesta tabela abaixo. Então, por que não recriamos essa mesa? Então, eu vou orientá-los sobre como eu faço isso nos atalhos de teclado do Excel. Sua ordem de operações pode ser diferente da minha , mas as operações ainda são uniformes. Então, deixe-me explicar como eu faria isso em termos de converter esses dados brutos nesta saída como nosso exercício final. Então, a primeira coisa que queremos fazer, eu notei que os meses estão na verdade ao longo do topo e as categorias de receita estão ao longo das linhas. Aprendemos a lição Colar Especial de que esta é uma questão de usar a operação de transposição Colar Especial. Então, a primeira coisa que vamos fazer é copiar os dados. Então, eu vou selecionar todos esses dados aqui, comando C para copiar e eu vou mover para baixo aqui e uma área em branco do Excel e eu vou fazer uma transposição Colar Especial. Então, este é o Comando de Controle V, Comando E para transpor caixa de seleção bem aqui, entre e aí você vai. Agora temos os meses ao longo do topo e temos as categorias de Receita de Viagem ao longo dos lados, que se parece mais com a saída que temos aqui. Então, agora vamos tentar fazer um pouco mais de formatação e formatação para garantir que temos isso no formato certo que você deseja. Então, queremos esses formatos de dados e não ser o tradicional formato de mês, dia, ano. Queremos mostrar as letras reais no mês. Então, eu vou abrir o menu de células formatadas, eu vou primeiro selecionar esses dados pressionando Command One e então eu vou ter certeza que eu tenho meu destaque sobre o menu de números. Vou pressionar Tab até chegar ao meu tipo e, em seguida, vou selecionar o formato que eu quero. Neste caso, eu quero ter o formato de três letras mais o ano, então é este formato Mar-01. Aperte enter e lá vai você. Vamos fazer isso ousado, então eu vou fazer um Comando B. Queremos que isso seja em milhões. Então, vamos fazer isso em milhões. Basta digitar isso, não há um atalho lá, apenas digita. Comando B para negrito também, e aqui todos esses números estão na verdade em milhões. Nós realmente queremos fazer esses números em milhões e agora ele está apenas escrito agora no formato longo. Então, vamos fazer uma divisão Paste Special que não passamos no menu Colar Especial, mas vamos fazê-lo aqui mesmo. O que uma divisão Colar Especial faz, ele aplica alguma operação para os números ou dados que você está tentando fazer um colar especial em. Então, neste caso, sabemos que queremos converter esses números aqui em milhões. Então, como fazemos isso? Temos que dividir cada número pelo número um milhão. Certo? Então, eu vou escrever o número um milhão aqui em baixo um, dois, três, um, dois, três. Eu vou fazer um comando C para copiar e agora eu quero fazer uma divisão especial colar que diz ao Excel que eu quero dividir todos esses números aqui pelo número um milhão. Então, Control Command V para Colar Especial, comando I para dividir, você percebe que o botão traseiro mover para dividir. Eu vou pressionar Enter, e lá vai você agora eu tenho isso em um milhão de casas decimais. Então, agora vamos tentar aplicar o formato de moeda a isso. Então, podemos nos livrar de todas essas casas decimais, bem como adicionar um cifrão. Vou pressionar o comando um. Agora vou passar para a categoria de moeda, casas decimais é apenas uma casa decimal. Carregue em Enter e lá vai você agora. Parece um pouco mais agradável, mais limpo sem todas aquelas casas decimais. Vou apagar isso por enquanto e aqui vamos nós, vamos escrever a palavra total, porque queremos que essa coluna seja o total. Quer que isso também seja um total e vamos fazer o recurso de fórmula de soma automática que você aprendeu em uma lição anterior e que é Shift Command T que automaticamente constrói uma soma para nós. Eu carrego em Enter e quero ousar isso, certo? Agora, como eu aplico a mesma fórmula a todas essas outras células à direita? Aprenderemos isso na lição de preenchimento de fórmula. Então, vamos ficar no celular com a fórmula que acabamos de construir. Vou selecionar todas as células para a direita segurando a tecla shift com a mão esquerda e a seta direita algumas vezes e agora vou pressionar Control com a mão esquerda e R com a mão esquerda também. Bam! Você tem todas essas fórmulas construídas em tempo real prontas para você usar. Não é necessário digitar. Vamos fazer a mesma coisa nas categorias Shift Command T, Enter e vamos construir isso também. Vamos preencher a fórmula desta vez. Então, eu vou selecionar todas as células abaixo dessa célula com uma fórmula Control e a letra D e lá vamos nós. Gostaria que estes fossem desbloqueados e a última coisa que temos de fazer é aplicar a fronteira em todas as linhas. Então, vamos pensar sobre isso eu quero aplicar uma borda em torno deste conjunto de dados inteiro, certo? Então, eu vou selecionar todo o meu intervalo e nós aprendemos que é Option Command zero para aplicar toda a borda superior ou o contorno de borda. Certo. Lá temos ele. Há uma fronteira em torno de nossos dados e, finalmente, queremos ter esses pedidos individuais para os meses e a linha total. Então, eu vou aplicar uma borda inferior para esta linha aqui , selecionando os dados e, em seguida, pressionando opção comando e seta para baixo. Agora eu tenho que topo, a borda inferior e aqui eu vou aplicar um topo ou na linha total pressionando, primeiro/segundo dados, Opção, Comando e seta superior e lá nós temos isso. Então, esse foi o exercício final para amarrar para reunir tudo o que aprendemos as oito primeiras lições sobre como usar atalhos de teclado e espero que você tenha sido capaz de acompanhar este exercício final. Se não apenas um tipo de rebobinar e olhar para alguns dos passos que tomamos para chegar à saída final, que é esta tabela aqui e espero que você possa usar esses atalhos de teclado para tornar suas vidas mais rápidas quando vem à formatação e escrita de fórmulas. Tudo bem. Você terminou a classe dois. Você é super rápido no Excel. O que você vai fazer com todas essas habilidades incríveis? Classe três é sobre analisar alguns dados reais. Termine esta série de três partes fazendo análise real em alguns dados reais e você estará no assistente do Excel até o final desta classe.