Excel - Iniciante a avançado em menos de 4 horas

1. Vídeo promocional: Ei, eu sou major de pronto excel dot com e bem-vindo ao meu Microsoft Excel para segurar. Tenho mais de 13 anos de experiência, tanto usando a Microsoft Tech quanto ensinando-a a outras pessoas. Basicamente, eu sou o cara certo quando se trata de algo que a Microsoft leva tão relacionado. E agora estou pronto para compartilhar meus truques de troca com você. Neste curso, vou ensinar-lhe os fundamentos do Microsoft Excel, juntamente com algumas outras ferramentas e fórmulas avançadas que diferenciariam suas habilidades de outras. Isso inclui, mas não se limita a, concatenação v. Índice de Pesquisas corresponde a um aumento, tabelas dinâmicas carregadas e algumas funções de mitos. Meu curso é claro e conciso, e eu embalo um monte de conhecimento em um curto período de tempo. Então, o que você está esperando? Algo para o meu curso agora e você vai se tornar o melhor cara ou garota em um instante. 2. Entendendo a interface do Excel: Tudo bem, então neste vídeo, vou rever o básico do layout. Eu não vou entrar muito no menu ou na barra de ferramentas ou como personalizar a barra de pedágio. Vou ficar com o básico do layout. Certo, então vamos direto ao assunto. Assim, toda vez que você cria um novo arquivo e o Microsoft Excel, você cria o que é chamado de pasta de trabalho. Agora, cada pasta de trabalho é composta de diferentes planilhas, conforme indicado aqui no canto inferior esquerdo. OK, agora você pode adicionar uma nova folha de trabalho clicando sobre isso, mais este sinal de mais. OK, você pode renomear uma folha clicando duas vezes nesta folha e digitando nela. Então vamos chamar esta folha de pronto e esta folha de excelência. Agora. Toda vez que você tinha uma nova folha, o nome padrão é chamá-la de folha e, em seguida, o que quer que seja. Seja qual for a folha de número que você está agora, deixe-me ir em frente e excluir esta folha que eu acabei de adicionar clicando com o botão direito sobre ela e, em seguida, selecionando excluir. Ok, então cada trabalho, ela é composta de colunas como indicado por letras e rosa como indicado por números. Agora eu sei o que você está pensando. O que acontece quando você chega às colunas? E. Bem, então ele vai para a coluna A, um B e assim por diante. Você poderia ter até 16.000 colunas e cerca de um milhão subiu. Agora, a interseção de uma coluna e uma linha é referida como uma célula. Assim, por exemplo, a interseção da Coluna A na Linha um é referida como Célula Um. A interseção da coluna B na linha um é referida como Be one. A interseção da coluna A e linha para é vender um dois na interseção da coluna B e linha para sua célula. Bata também, também, e assim por diante. Muitas vezes você ouvirá pessoas se referindo a um alcance celular, e não é nada mais do que isso. Um intervalo de células é um intervalo de células. Então, quando eu selecionar este intervalo de células, eu estou selecionando faixa de células A um dois-pontos, um nove. Então isso é referido como um cólon um nove. Se eu selecionar um de um a B nove que é referido como um dois-pontos B nove. Agora, os dados podem ser digitados diretamente em uma célula ou nesta barra de fórmulas bem aqui em cima. Ok, então eu vou digitar Pronto? Certo, digitando naquela barra de fórmulas. Mas agora vou digitar diretamente na célula, sinto muito diretamente na célula sem usar a barra de fórmulas. Então deixe-me digitar Excel bem ali você poderia redimensionar uma coluna ou uma linha passando o mouse entre a coluna A e a coluna B. E uma vez que você faz isso, você deve ver este pequeno ícone aparecer. Você poderia fazer uma coluna mais estreita, ou você poderia torná-la mais larga. Há também um recurso chamado Auto Size. Então vamos dizer que a coluna é mais estreita, diluir os dados na coluna enquanto tudo o que eu tenho que fazer é vir aqui e clicar duas vezes, e ele redimensionar automaticamente, não é? Agora vamos fazer nossa linha maior do que deveria ser e, em seguida, deixe-me clicar duas vezes, e ele automaticamente redimensionar é isso? Então deixe-me adicionar mais alguns dados nessas células, ok? Agora, se você selecionar várias colunas ou linhas para esse assunto ao mesmo tempo e você redimensioná-lo , todas elas vão se tornar a mesma largura. Então agora eu estou redimensionando para 30 pixels, assim como você pode ver as colunas de a a D tudo se tornou 30 pixels. Ok, agora eu também poderia auto dimensionar todos eles ao mesmo tempo. Apenas tudo que você tem a fazer é certificar-se de que eles são selecionados e, em seguida, clique duas vezes no tamanho automático do dedo do pé Há outra maneira de fazer isso sem ter que selecionar as colunas. Ok, então o que você poderia fazer é clicar neste canto superior esquerdo e basicamente, o que é um seleto tudo e uma vez que tudo está selecionado. Tudo o que você tem a fazer é um duplo clique para redimensionar, e re tamanho é tudo. E o redimensionamento automático é algo que eu uso o tempo todo, e vai ser algo que você acaba usando o tempo todo. 3. Fundamentos de células e fórmula: Muito bem, então neste vídeo, vamos rever os fundamentos da célula e da fórmula. Ok? Agora, o que exatamente é uma fórmula? Bem, fórmula é uma expressão que calcula o valor de uma célula. Certo, então vamos direto para um exemplo. Certo, então como iniciamos uma fórmula? Bem, iniciamos uma fórmula digitando o símbolo igual. Ok, agora, em uma nota lateral, você pode realmente iniciar uma fórmula usando o sinal de mais ou menos. Mas eu costumo usar o símbolo igual, assim como a maioria das outras pessoas. Ok, então você pode realmente referenciar dados dentro de outra célula dentro da sua fórmula. Digamos que queríamos referenciar dados da célula A um na célula A 3. O que? Poderíamos fazer isso digitando um na nossa fórmula. Está bem. Agora, se mudarmos os dados e vendermos um um, venderemos um três mudará para refletir isso. Certo, então vamos desfazer o que acabamos de fazer. Agora, como você acabou de ver, eu digitei manualmente um, mas você não precisa necessariamente fazer isso. Você pode realmente clicar na célula que você quer uma referência uma vez que você está em sua fórmula como eu acabei de fazer aqui. Está bem. Agora, você não só pode referenciar células dentro de sua planilha, mas também pode referenciar células dentro de outras planilhas ou dentro de pastas de trabalho completamente diferentes , para esse assunto. OK, então vamos dar uma olhada em como nós referenciamos células em outra worksheet. Certo, digamos que eu queria referenciar a célula um dentro da folha número dois, que temos bem aqui. Bem, eu faço isso digitando as duas. Ok, então eu uso um ponto de explicação. Está bem. Então eu escrevo uma célula. Certo, então é assim que deve parecer. Você tem o nome da planilha seguido do ponto de explicação seguido pela célula que você deseja uma referência. Está bem. Agora, você também pode fazer referência a dados dentro de células dentro de pastas de trabalho totalmente diferentes. Está bem. E como fazemos isso? Bem, acontece que já tenho outra pasta de trabalho aberta. Ok, então vamos excluir o que temos tipo são símbolos iguais. Está bem. Venha até aqui para a nossa nova pasta de trabalho e clique na célula que queremos uma referência. Está bem. E nunca tenha alguns dados e outra pasta de trabalho. E como essa fórmula se parece? Bem, você tem uma única citação seguida de um colchete aberto. Ok, então dentro dessa abertura dentro desses colchetes, você tem o nome do arquivo. Certo, colchetes fechados. Então você tem o nome da ovelha. Ok, qual o nome da folha neste caso é Folha um. Certo, feche os parênteses, e então terá a referência do celular. Ok? Tente não se preocupar com esses símbolos de dólar agora. Faremos um pouco mais sobre isso mais tarde. Mas é assim que deve parecer. Agora, é assim que parece quando o temos aberto. Ok, nós realmente temos este arquivo aberto, mas vamos ver como ele fica quando fecharmos este arquivo. Ok, então agora nós fechamos o arquivo, e vamos ver nossa fórmula. Veja, a fórmula na verdade está fazendo referência a um caminho para esse arquivo. Ok, uma vez que você tenha o arquivo fechado, ele vai fazer referência ao caminho do pé onde o arquivo está realmente localizado no seu computador. Está bem, está bem. Então vamos excluir nossa fórmula e vamos com nossa fórmula original, que era uma. Ok, agora, vamos tentar copiar esta fórmula para Selby três. Agora, como você pode ver, ele realmente copiou os dados da célula ser um em vez dos dados de. Então, um. Agora, por que ele fez isso? Bem, eu quero entrar nos detalhes disso, junto com fórmulas aritméticas simples em nosso próximo vídeo. 4. Fórmulas de aritmética e referências de aritmética básicas e rela a referência relativa.: Muito bem, então neste vídeo, vamos rever fórmulas aritméticas básicas. Também vamos entrar na diferença entre parentes de referências e referências sonoras absolutas. OK, então vamos em frente e mergulhar direito em Ok, Então neste exemplo e coluna B, nós temos nossa quantidade. E na coluna C, temos o nosso preço. Certo, então o que queremos fazer? Bem, na coluna D queremos calcular o nosso total, que será a nossa quantidade vezes o nosso preço. Certo, então como fazemos isso? Bem, primeiro iniciamos nossa fórmula digitando o símbolo igual que e agora vamos digitar 11 vezes 90. Ok? E isso nos dá nosso resultado, que é 990. Ok, agora, como acabamos de aprender em nosso vídeo anterior, nós realmente não temos tipo de dedo em 11 em 90. Poderíamos apenas fazer referência a estas células. Ok, então nós dizemos B duas vezes C dois ok. E então também nos dá o cálculo desejado de Então, antes de continuar com este exemplo , eu queria rever os diferentes símbolos matemáticos que o Microsoft Excel usa. Ok, então o que acabamos de ver era multiplicação. E para isso, usamos um asterisco. Usaremos uma barra invertida para a Divisão. Usamos o traço ou o botão de menos para subtração. E obviamente usamos o sinal de mais para adição. Ok, nós também podemos usar um símbolo cuidado para expoentes. Ok. Por exemplo, a fórmula é igual ao cuidado. Três é o mesmo que dizer para o terceiro poder, que irá retornar o número oito. Então vamos voltar ao exemplo. Certo, então temos o total da célula D para a qual é Selby para o tempo. Veja, também. Ok. E agora queremos que a mesma fórmula seja copiada para as células D três a d sete. Ok. Qual é a maneira rápida de fazer isso? Bem, nós poderíamos clicar na célula D para e então nós re digitar em nossos teclados, controle C, que é uma cópia. Agora vamos destacar as células D três a d sete e, em seguida, digite controle V em nosso teclado. Ok? E essa é uma maneira rápida de fazer esse cálculo. Então, clique duas vezes em d sete. A fórmula aparece, ok, ok, e esta fórmula faz referência a Selby 7 e vende C 7. Ok, bem, como a Microsoft se destaca? Não, para fazer isso. Ele sabe fazer isso porque está usando uma referência de célula relativa. Certo, o que vamos fazer um pouco mais depois. Mas eu também quero que você note que o texto B 7 dentro desta fórmula é este Ah, pequeno colarinho azul. E se você realmente olhar para B 7, a célula é destacada com a mesma cor azul, e o mesmo se aplica para ver sete e esta cor vermelha. Ok. E esse é um pequeno recurso puro que o Excel tem para que você possa lembrar quais vendas você está referindo em suas fórmulas. Ok, Agora, vamos supor que queríamos calcular o nosso total geral, que é o total de todos os valores na coluna D. Primeiro de tudo, um rápido esperado para calcular o seu total é destacar todos os para as quais você deseja calcular o total, e então olhando aqui no canto inferior direito e vendo onde ele diz alguns. Então, como você pode ver, a soma de todas essas células que destacamos é 6254. Ele também nos fornece com conta e com uma média ok, então isso é um pequeno futuro puro, mas vamos supor que nós realmente queríamos isso em nossos trabalhos. Calor. Bem, vamos vir aqui para ver um “vamos digitar grande total”. E como você pode ver, uma espécie de, uh, sangra sobre a coluna D. Então vamos tentar usar o que acabamos de aprender em nossa última lição, que é um redimensionado e duplo clique entre C e D para fazer auto redimensionar. Então, como calculamos a soma de todos esses valores? Bem, uma maneira de fazer isso é somar cada valor individualmente, e isso nos dá 6254 OK, mas tem que haver uma maneira mais fácil de fazer isso porque e se você tivesse 1000 linhas e você tivesse somar cada célula individualmente? Bem, felizmente para nós, Microsoft Excel tem uma função integrada chamada a função alguns. Ok, então vamos falar um pouco sobre funções primeiro. Assim, o Microsoft Excel tem uma enorme biblioteca de funções incorporadas. Ok, agora cada função consiste em duas partes. Você tem o nome da função e você tem a função argumentos. Os argumentos são colocados entre parênteses e são separados por vírgulas. Ok, argumentos opcionais são colocados entre colchetes. Agora, tudo isso pode parecer um pouco confuso agora, mas vai fazer muito mais sentido quando começarmos a olhar para exemplos. Então vamos dar uma olhada mais de perto no mar, alguma função. Então a primeira coisa que precisamos fazer é excluir o que já temos em D 8. Ok, Agora vamos iniciar são algumas funções digitando o sinal de igual e começando a digitar o nome da função. Ok. Agora, como você pode ver enquanto digitamos em nosso nome de função, o Microsoft Excel é preenchido automaticamente. Ah, lista fora de todas as suas funções construídas que contêm os caracteres s um OK, então nós só precisamos deste 1º 1 alguns. Então vamos em frente e clique duas vezes sobre ele. OK? Agora o Microsoft Excel está pedindo seus argumentos. Ok, o primeiro argumento é o número um, e o segundo argumento é o número dois, mas o segundo argumento é opcional. Ok, então vamos começar com o primeiro argumento. Ok, que é vender D para o segundo argumento é a célula D três e então vamos para a lista. Ok. Agora vamos terminar nossa função fechando nossos parênteses, certo? E clicando em nosso bater enter no teclado. Ok, agora, eu queria te mostrar uma coisa. Eu queria estragar algo de propósito. Assim como um show você. Vamos supor que eu esqueci de fechar minha função com os parênteses próximos. Bem, o Microsoft Excel fecha automaticamente para nós. Ok. É ah, pouca característica útil que tem. Está bem, mas aí está. Temos o nosso total 6000 254. Certo, mas qual é a maneira mais fácil de fazer isso? Em vez de ter argumentos separados para as células separadas, poderíamos realmente fornecer o Excel com um intervalo de células. Certo, então para o primeiro argumento, vamos selecionar o intervalo de células D 2 a D 7. Feche nossos parênteses. Clique em Enter. Ok. E esse é o nosso total. Então, outra maneira que poderíamos fazer isso é usando o auto algum recurso. Ok, então nós poderíamos ir até aqui para este canto superior direito e clicar no botão auto algum, que está localizado no menu inicial. OK? E clique em Enter. E isso é o mesmo que a função que acabamos de digitar. Ok, agora, o atalho de teclado para auto alguns é todo igual. Ok, então vamos em frente e tentar tudo igual. E é o mesmo que um auto alguns. Tudo bem. Agora, como ele auto algum funciona? Bem em auto. Alguns calculam que alguns de tudo acima da célula em que você está até encontrar texto ou uma célula em branco. Neste caso, encontrou algum texto. Agora, antes de continuar, queria rever algo chamado Ordem das Operações. Lembra-se, na escola primária, a antiga sigla, Pam Das Ou, por favor, desculpe-me, minha querida e Sally? Bem, o Microsoft Excel realmente usa a mesma ordem exata de operações. Então, a maneira como funciona é que tudo entre parênteses é calculado primeiro. Ok. No Microsoft Excel, todos os expoentes são calculados. Segunda multiplicação, terceira divisão, quarta adição, quinta subtração. Seis. Então vamos dar uma olhada em um exemplo que usa a ordem das operações. Ok, então na coluna E, nós queremos calcular nosso total com imposto, então o total com imposto será seu valor e coluna D multiplicado por um mais o imposto sobre vendas , que neste caso é 6% ou 60,6 como representado pela forma decimal. Ok, então vamos tentar isso agora, como você pode ver, nós estraguamos completamente esta fórmula. Ok? Tudo o que fizemos foi pegar. Tomamos 990 multiplicados por um, que ainda é 990 adicionado 9900.6 Então qual é a maneira correta de fazer isso? Enquanto a maneira correta de fazer isso é pegar o um e o H e embrulhar isso parênteses? Ok, dessa forma o Excel executa um mais h um primeiro e depois multiplica isso por d dois. Ok. E lá temos. Isso nos dá o nosso total com o imposto. Então vamos tentar copiar nossa fórmula da Célula E 2 e vender três. Ok. E logo de cara, eu sei que esta fórmula está errada, OK? Porque o nosso total é 820. Então, como pode o total com impostos ainda ser 820? Ok, então quando eu clicar duas vezes nesta fórmula, o que eu vejo é que nós estamos referindo a célula H 2 quando nós deveríamos estar referindo a célula H1. Certo, então por que está fazendo isso? Está fazendo isso porque usamos uma referência de célula relativa. Ok, então vamos deletar isso e voltar para a nossa fórmula original. Ok, então quando dizemos ao Excel um mais h um, o que estamos realmente dizendo ao Excel é que queremos pegar um e adicionar qualquer valor que seja três colunas à direita e uma linha acima do para que estejamos dentro. Certo, então quando copiamos esta fórmula, ela está aplicando o mesmo conceito. Célula H 2 é três colunas à nossa direita e uma fileira acima desta célula que estavam dentro. Ok, então o que queremos usar em vez de uma referência de célula relativa é uma referência de célula absoluta. Certo, então como usamos uma referência absoluta de células? Usamos o símbolo do dólar. Ok, então vamos voltar para a nossa fórmula original. Ok, bem, nós poderíamos fazer o bloqueio do dedo na cela. Cada um colocou um cifrão antes do H e um cifrão antes do primeiro. Ok. Colocando o sinal de cifrão antes da coluna, bloqueia nessa coluna específica e colocando o sinal de cifrão antes da linha bloqueia nessa linha específica. Tecnicamente, Tecnicamente, Tecnicamente, nem precisamos colocar o cifrão antes do Theo H. Mas vamos fazê-lo de qualquer maneira. Agora, quando copiarmos nossa fórmula, tudo deve estar correto. Ok. E vamos para o sete. Vemos que tudo está correto, e ainda estamos referindo a célula Hum. Está bem, está bem. Então vamos fazer outro auto. Alguns estão aqui para obter o nosso total com impostos. Ok, agora, vamos em frente e mudar um desses números. Então vamos vir aqui e mudar isso. 68 para 68.1 Ok. Agora, a razão pela qual eu fiz isso é porque eu quero que este dedo tenha mais de duas casas decimais, para que eu possa mostrar-lhe uma pequena função elegante chamada função redonda. Suponha que eu queira arredondar esse valor para duas casas decimais. Por que fazer isso? Usando a função redonda. Ok, então vamos em frente e iniciar a função redonda. Agora, o primeiro argumento é o número. Ok. Que número queremos em torno do que queremos por volta do e oito. Ok, agora vamos colocar uma vírgula. Agora está perguntando quantos dígitos? Quantas casas decimais queremos em torno dele? Ok, então vamos colocar dois aqui porque nós queremos em torno dele para duas casas decimais como fazemos com moeda. As roupas são parênteses, e aí está. Essa é a nossa função redonda. Há também uma função construída chamada Random Function. E a forma como a função aleatória funciona é Microsoft Excel aleatoriamente seleciona de valor entre zero e um. Ok, agora há também outra função aleatória chamada “Reinated between function”. Ok, e a maneira como o rand entre a função funciona é que ele irá automaticamente retornar um número inteiro aleatório entre o que você entrar na Cher. Certo, digamos que queremos retornar um valor aleatório entre 1 e 10. Ok? Primeiro escrevemos um seguido de uma vírgula. Então escrevemos 10, está bem? E automaticamente escolherá um valor entre 1 e 10, está bem? E escolheu 10. Mas vamos tentar de novo. E você vê, ele mudou o valor para dois. Agora, há também fórmula chamada a fórmula mod, que é a fórmula restante. Ok, agora, se você se lembra dos primeiros dias da escola primária, o que o restante é digamos que você teve 10 divididos por três. Bem, a maneira que costumávamos fazer isso na escola primária era a resposta para 10. Dividido por três é três restantes um. Certo, digamos que queríamos calcular o restante. Ok, a primeira coisa que faríamos é iniciar nossa fórmula digitando M O D. Abra nossos parênteses. Ok, então o nosso número vai ser 10 e o nosso divisor vai ser três. E isso deve devolver um. Porque o restante para 10 dividido por três é um. Há também a função de pizza que retorna automaticamente a pizza. Certo, preciso de 15 dígitos. Novamente, não há argumentos para torta. Ele tem um exigem qualquer. Há também outra função chamada função valor absoluto. Então suponha que tivéssemos um valor negativo para a célula E oito. Ok, então aqui, temos 6000 629 negativos. Ok, bem, qual é o valor absoluto disso? O valor absoluto é a mesma coisa, exceto que não há símbolo negativo. Ok, então a fórmula para isso é abs OK é igual a um B s. E então você teve que fornecer o número que você deseja obter o valor absoluto para ok, que neste caso é E 14. Ok, então também há uma função chamada função masculina. E a maneira como os homens funcionam é que nos fornece o valor mínimo de uma gama específica de células. Ok, então se quisermos encontrar o preço mínimo neste intervalo, é tudo o que temos que fazer. E o valor mínimo dentro desse intervalo que selecionamos é 48. Ok, obviamente a função máxima vai ser exatamente o oposto vai nos fornecer o maior valor dentro desse intervalo. Há também uma função raiz quadrada é igual a sq R t. OK, e vamos supor que queríamos encontrar a raiz quadrada de nove. Certo, Wilders tipo nove e deve retornar três. Agora, estes ar apenas funções matemáticas básicas que o Excel tem. Eu quero entrar em funções mais complexas em vídeos posteriores, ok? 5. Copiar, pastar e usar o Autofill: Então parabéns a todos. Você chegou ao vídeo final da Seção um do nosso tutorial do Microsoft Excel. Agora, toda esta seção é dedicada a copiar, colar e usar o preenchimento automático no Microsoft Excel. Estas são três coisas muito importantes que todos precisam ter uma boa compreensão. Então vamos em frente e mergulhar direito nele. Ok, então neste exemplo e coluna A, nós temos o nosso número de peça e coluna B. Nós temos a quantidade e a coluna. Veja, nós temos o preço e na coluna D temos o nosso total Ok, no total é apenas a quantidade vezes o preço. Aprendemos como copiar esta fórmula e o último exemplo. Ok, apertando o controle, veja, selecionando as células para as quais queremos colar a fórmula e, em seguida, ocultou o Controle V. Também aprendemos a fazer um auto alguns, ok, e o teclado atalho para o automático. Alguns eram todos iguais, e isso nos dá o grande total. Certo, vamos supor que queríamos copiar e colar esse total dessas células em uma célula diferente. Bem, a maneira como fazemos isso é primeiro destacamos as células que queremos copiar. Apertamos o controle C no teclado. Ok, nós chegamos ao para que nós queremos copiá-lo para dentro. Ok. E então apertamos o controle V no teclado. Mas espere, o que aconteceu? Está mostrando que o total total é zero. Ok, agora, a razão pela qual o total geral é zero é porque copiamos a fórmula da célula D 8 para a célula H 8. Ok? E esta fórmula está usando uma referência de célula relativa que aprendemos no vídeo anterior . Então, como copiamos e colamos apenas os valores sem ter que copiar e colar as fórmulas? Então, primeiro de tudo, vamos desfazer o que acabamos de fazer. A propósito, o atalho de teclado para desfazer é o controle e Z Ok, então vamos apertar o controle Z. Ok, agora, esta pequena caixa tracejada que está girando em torno das células que acabamos de copiar que indica que acabamos de copiar estas células. Ok, então para sair dessa, você só aperta o botão de skate no teclado. Está bem, mas vamos voltar para estas celas, está bem? E vamos apertar o controle C novamente. Certo, agora vamos voltar para a cela G 8. E em vez de pressionar o controle V no teclado. Vamos clicar com o botão direito. E agora temos um monte de opções de colagem diferentes, enquanto a opção que queremos escolher é colar valores. Que é esta pequena prancheta com os números 12 e três no canto inferior direito. Ok, é assim que colamos apenas os valores. Agora, se entrarmos neste total geral, vemos que ele tem o valor de 15.435 em vez da fórmula que estava em vender os oito. Certo, e isso é exatamente o que queremos. Mas você também deve ter notado que ele não copiou e colou o formato. Ok, você vê o texto e vender C 8 é negrito e o fundo e vender D 8 é amarelo. OK, então vamos supor que queríamos copiar e colar os valores e a formatação sem tosse sem copiar e colar as fórmulas. Bem, a maneira como fazemos isso é primeiro destacamos as células que queremos copiar. Apertamos o controle C no teclado, como antes. Chegamos à célula que queremos colá-lo em nós clique direito OK, e agora há realmente uma seta para a direita aqui que tem mawr opções de colar na opção que queremos escolher é este colar valores e formatação fonte. Ok, então agora nós copiamos e colamos os valores e a formatação sem copiar e colar as fórmulas, que é exatamente o que queríamos fazer. Você também deve ter notado que quando eu copiei e colado, já havia alguns dados nessas células. Então, quando você colar nas células que já têm dados, tudo o que faz é colar sobre seus dados existentes? Ok, então também há uma opção para copiar e colar seus dados, mas para transpor seus dados sempre que você colá-los. Ok, então vamos supor que queríamos copiar e colar esses números de peça, ok, mas queríamos que ele fosse exibido horizontalmente em vez de verticalmente. Bem, a maneira como fazemos isso é destacar as células que queremos copiar. Atingimos o controle C como antes. Ok, agora vamos vender G cinco. Vamos clicar com o botão direito. E então há uma opção aqui que diz transpor para suas opções de colagem. Isso é exatamente o que queremos fazer neste caso, e é assim que você transpõe dados Ok, Então agora que você é um especialista em copiar e colar, vamos falar um pouco sobre preenchimento automático. Então, o que é preenchimento automático? Preenchimento automático é uma ferramenta no Microsoft Excel que pode ser usada para preencher automaticamente uma série de dados em sua planilha. Isso inclui datas, números, texto e fórmulas. Então, como usamos o preenchimento automático? Bem, na verdade é bem fácil. Ok, então primeiro de tudo, vamos limpar todos esses dados que acabamos de copiar e colar. Ok? E eu gosto de usar esse botão Claire no canto superior direito, que limpa todas as suas fórmulas de texto e sua formatação. Vamos também nos livrar desse grande total. E vamos nos livrar das fórmulas. Andi Células D três a d sete. Em vez decopiar e colar, podemos simplesmente usar preenchimento automático. vez de Em vez decopiar e colar, Então, se você passar o mouse sobre o canto inferior direito desta célula, você verá esta pequena cruz aqui aparecer e você pode usar essa cruz aqui e clicar e arrastá-la para as células que você quer um ritmo. Ok? E agora Excel praticamente fez a cópia e colar para nós agora. Você também pode fazê-lo sem Dragon. Os dados. Em vez disso, você pode passar o mouse sobre o canto inferior direito e clicar duas vezes. Então o Excel sabia automaticamente ir até a lista de peças até chegarmos a uma linha em branco. Ok, agora você deve notar que nossa rosa vai da linha 8 para a linha 10 e a estrada 9 está escondida. Isso é porque eu acertei de propósito porque eu queria mostrar a vocês um exemplo de se esconder e anti-higiênica Rose. Então, do jeito que Ewan esconde, você destaca as duas linhas que estão antes e depois de sua rosa escondida. Está bem, tens razão. Clique nessa linha e, em seguida, você clica em anti-higiênico. E é assim que conseguimos a nossa fila escondida. Agora, a razão pela qual eu adicionei esta estrada porque eu queria mostrar-lhe um exemplo do que acontece quando você tenta fazer preenchimento automático. Mas há uma fila em branco no meio. Ok, então quando eu faço o preenchimento automático, ele pára automaticamente na fileira oito. Porque isso é um espaço em branco. Roma. Ok, então se você quiser fazer auto, preencha todo o caminho através de todos os seus dados, mas você tem algumas linhas em branco. Você vai precisar se livrar dessas rosas. Agora, preenchimento automático também pode ser usado para prever valores. Ok, então o que eu quero dizer? Bem, vamos dar uma olhada nesta folha chamada tipos de preenchimento automático. E eu tenho um monte de exemplos diferentes de como você pode usar o preenchimento automático. Então, na coluna A. Quando nós arrastamos para baixo este canto inferior direito, ele percorre todos os dias da semana até começar de novo na segunda-feira . Ok, então Excel foi inteligente o suficiente para saber que você estava passando por todos os diferentes dias da semana. Ok, agora, quando usamos preenchimento automático para a data agora, a data é 1º de janeiro, 2000 e 19. Então, à medida que o arrastamos para baixo, acrescenta um dia para cada linha que descemos. Agora estamos usando o formato americano para datas em que o mês vem primeiro, e depois o dia do mês vem em segundo lugar. Então é ao contrário se você estiver na Europa. Ok? Agora também reconhece que estamos olhando para o mês de janeiro. Ok, então quando eu uso preenchimento automático, ele automaticamente percorre todos os meses do ano até que ele recomeça em janeiro. Ok? E é inteligente o suficiente para saber que você está usando a abreviatura de janeiro. Ok, então quando eu usei preenchimento automático, ele vai usar as abreviaturas em vez disso. Vamos supor que tivéssemos um encontro, está bem? Vamos supor que tivéssemos um encontro, 1 de Janeiro de 2000 e 19. E então a próxima data foi 1º de fevereiro de 2019. E para cada fila que descemos, queríamos descer um mês. Olha o que acontece quando tento arrastar o canto inferior direito. Olha o que acontece quando tento arrastar o canto inferior direito. Está adicionando um dia. Certo, o que não é o que não vamos fazer. Queremos adicionar um mês para cada estrada que percorrermos. Então, a maneira que fazemos isso é destacar ambas as células. Ok? E agora a Excel reconhece que vamos descer um mês por cada estrada que percorrermos. Então, agora que ambas as células estão destacadas, nós arrastamos para baixo este canto inferior direito. Ok? E Excel é inteligente o suficiente. Dedo adicionar um mês. Ok. Então, para cada estrada que percorremos, temos uma peça número BRT Dash 1. Veja o que acontece quando usamos preenchimento automático para isso. Adiciona um número após o traço para cada estrada que percorrermos. Ok, agora vamos supor que queríamos adicionar 10. A mesma coisa que fizemos no mês e na coluna E. Precisamos destacar as duas células, certo? E, em seguida, usou preenchimento automático. E então, como você pode ver, ele adiciona 10 após o traço para cada linha que vamos para baixo. Ok, então o preenchimento automático é extremamente poderoso e pode poupar muito tempo. 6. Dados 101: Bem-vindo à Seção dois do nosso tutorial do Microsoft Excel. Esta seção é basicamente um curso intensivo sobre dados. Ok, agora, esta é uma seção relativamente mais curta quando comparada com as outras. Mas eu ainda sinto que é extremamente importante para cada usuário de venda óptica Marcus ter uma boa compreensão sobre os dados relacionais e também conhecer a terminologia relacionada aos dados . Então, o que são dados? Bem, isso é fácil. Dados são essencialmente informação. Um banco de dados é essencialmente na coleta organizada de dados ou uma coleção organizada de informações. Um banco de dados consiste em tabelas e tabelas consistem em registros agora registro pode ser dividido em campos diferentes. Ok. E para obter uma melhor compreensão disso, vamos pensar em um banco de dados no contexto de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. Então, neste exemplo, esta pasta de trabalho, que é chamada Data 101 representa um banco de dados, e cada planilha dentro desta pasta de trabalho representa tabelas de banco de dados diferentes. Agora vamos voltar para a nossa primeira mesa, vai notar que nesta tabela temos nove registros diferentes. Então pense em um registro como uma linha em nossa mesa. Então, como eu também mencionei anteriormente, cada registro é dividido em campos diferentes. Pense em campos, assim como colunas diferentes e Microsoft Excel. Então, neste exemplo, temos seis campos diferentes. Temos o funcionário I D. Nome, sobrenome, sobrenome, localização do departamento e taxa horária. Agora, para o nosso empregado i d. Cada funcionário que eu d vai ser único porque é o que é referido como uma identificação única , rara ou chave primária, que nós vamos entrar no próximo vídeo. 7. Dados de referência e chaves primárias/estrangeiras: Ok, então agora que você sabe um pouco sobre dados e a diferença entre tabelas, registros e campos, vamos falar um pouco sobre dados de relações. Então, o que são dados relacionais? Bem, é exatamente o que parece, dados que de alguma forma se relacionam um com o outro. Então, em nosso último vídeo, terminamos mencionando que o funcionário I D Campo para esta tabela continha a chave primária para esta tabela. Então, o que é uma chave primária? Uma chave primária é uma única identificá-la para um registro de banco de dados. Na maioria das vezes, a chave primária é um número, mas também pode ser texto ou uma combinação de números e texto. Então, o que queremos dizer com uma identificação única? Bem, vamos ver o empregado número um. Funcionário número um é Kenneth Martin. Ok, seus empregados Idéias número um, o que significa que nenhum outro empregado nesta mesa pode ter uma idéia do número um. Claro, você poderia ter outro empregado com o nome Kenneth Martin, mas você não pode ter outro empregado com uma idéia de um. Agora, vamos dar uma olhada na coluna E, que é o campo de localização. Ok, então este primeiro funcionário, sua localização é o local número um. A segunda localização dos funcionários é a localização número dois. Então, o que é isso? Este campo representa uma chave estrangeira. Então, o que é uma chave estrangeira? Uma chave estrangeira é uma referência a uma chave primária em outra tabela. Então você pode adivinhar em qual tabela esta chave estrangeira está se referindo? Você? Consegui. Está a referir-se à tabela de localizações. Então, o número um para esta localização de funcionários representa o Escritório de Finanças e Contabilidade de Omaha . Ok. Na tabela de localizações. A próxima funcionária, Sandy, trabalha no local número dois. A localização número dois representa o escritório de marketing de Miami. Ok. E é assim que as chaves primárias e estrangeiras funcionam. 8. Como formatação de células: jogar neste vídeo, eu vou falar sobre quatro células de mineração agora. Quatro homens vêm em duas coisas diferentes. Por um lado, tem a ver com o estilo real de uma célula. Coisas como a cor da fonte, otamanho da fonte,a cor do fundo. Coisas como a cor da fonte, otamanho da fonte, tamanho da fonte, Quer queiram ou não fronteiras em torno de si mesmos, todas essas coisas têm a ver com o estilo real de uma cela. Agora, eu não vou cobrir nenhuma dessas coisas porque há muito fácil de fazer lá dentro. Bastante auto-explicativo. Agora, por outro lado, forma e excelência também tem a ver com como o Excel exibe dados dessa célula. Por exemplo, como o Excel sabe qual formato exibir uma data como ou se você queria ou não exibir um número como moeda? Todas essas coisas iam cobrir nesta seção, então uma célula pode ser uma de três coisas diferentes. Pode ser um número. Pode ser um texto ou um valentão em “Não se preocupe”. Demasiado sobre bullying é agora. Vamos falar disso mais tarde. Agora, se uma célula contém um número, esse número pode ser formatado de várias maneiras diferentes. Ele poderia ser formatado como uma data, ele poderia ser formatado como tempo como moeda como uma porcentagem como uma fração em formato científico . Esses são apenas alguns exemplos de como um número pode ser formatado. Agora você pode estar se perguntando, Como pode um número antes emaranhado como uma data? Por exemplo, digamos que tivéssemos o número cinco. Como podemos converter o número cinco em uma data? Será, por padrão? O número um representa a data de 1º de janeiro de 1900 Microsoft Excel e o número dois representa 2 de janeiro de 1900. Então, obviamente, o número cinco representaria 5 de janeiro de 1900. A partir desta gravação, data de hoje é 9 de maio, 2000 e 19. Ok, e o número que representa a data de hoje é 43.594. Isso significa que já se passaram 43.593 dias desde 1º de janeiro de 1900. Então, agora que temos as datas cobertas, vamos falar sobre o tempo. Uma vez que o número um representa um dia na hora do dia é representado por uma fração de um. Por exemplo, o tempo 12 meio-dia representa 12 das 24 horas em um dia. Então ninguém é expresso pelo número 0,5 6 da manhã. Representa seis das 24 horas do dia. Então isso é expresso como 240.25 e seis PM OK, que representa 18 das 24 horas do dia. Então isso é expresso pelo número 240.75 OK, agora, se tivéssemos o tempo 18:30 p.m. E quiséssemos converter isso em um número? Bem, isso seria expresso como 18,5 de 24. Ok, que é 240.7708333 Ok, mas chega de eu explicar tudo isso para você. Deixe-me ir em frente e mostrar-lhe um exemplo. Ok, então na seguinte pasta de trabalho, que é chamado de formatação de dados, temos uma planilha chamada Datas e horas. Ok. E na célula A dois, temos o número 20.5 e queremos converter este número para uma vez. O que? Nós já aprendemos que 0.5 representa 12 PM então nós já sabemos que isso deve nos dar 12 PM Mas como podemos converter isso em um tempo? Bem, na barra do menu inicial, há uma seção aqui em cima. OK, que é a seção de formato numérico. Ok. E nesta lista suspensa, temos um monte de diferentes formatos numéricos que poderíamos escolher para esta célula. Certo, agora queremos selecionar a hora. Ok, então ele retornou 12 PM OK, que é exatamente o que esperávamos. Agora, se aplicarmos a mesma formatação 2.75, deve dar-nos às 18h, o que acontece. Ok. Agora, vamos supor que queríamos converter este número um para uma data. Bem, a maneira que fazemos isso é vir aqui e então escolhemos a data curta, e então vemos que é 1º de janeiro de 1900, então o número dois deve ser 2 de janeiro de 1900. Ok, Agora você também pode converter algo para uma data e hora. Então 1.5, o que deveria ser? Bem, isso deveria. Isso deve representar 1º de janeiro, 1900, 12 horas. Ok, então, se chegarmos a este menu suspenso, como escolhemos uma data e hora? Bem, não é uma das opções disponíveis neste rascunho nesta lista suspensa. Então, vamos vir aqui. Formatos de número Mawr do dedo. Ok. E agora temos sob a categoria de data. Temos um monte de formatos diferentes que enfraquecem converter a data para, e vamos escolher este aqui, que nos dá a data e a hora. Vamos supor que quiséssemos pegar esse número e vender F dois e convertido para uma data e hora, mas queríamos convertê-lo para uma data muito específica. Vamos supor que quiséssemos pegar esse número e vender F dois e convertido para uma data e hora, mas queríamos convertê-lo para uma data muito específica. Vamos supor que quiséssemos pegar esse número e vender F dois e convertido para uma data e hora, Formato de hora. Ok, Queremos convertê-lo para o seguinte formato. Certo, queremos zeros à frente. Ok? Para o nosso mês. Queremos zeros à frente por um dia, e depois queremos o ano inteiro. Ok? E depois queremos o horário padrão, está bem? Com segundos sendo mostrados. Ok, então a maneira como fazemos isso é entrar nesta célula K e depois da lista suspensa, selecionamos mais formatos numéricos, e depois viemos aqui para personalizar, ok? E vamos em frente e digitamos o formato que queremos. E enquanto você está digitando, você pode ver uma pequena pré-visualização aqui em cima. E foi assim que se converteu para uma data muito específica. Formato de hora. Ok, agora, eu forneci a todos uma folha de truques nesta seção que nos dá todas as abreviaturas diferentes para todos os tipos diferentes de formatos de data e hora. Então sinta-se livre para olhar para isso para que você possa ter um melhor entendimento. Mas, de qualquer forma, vamos continuar com o nosso exemplo. E então g dois, temos a data de hoje e queremos converter isso para um número. Bem, já determinamos que o número da data de hoje era de 43.594. Então, se subirmos aqui e selecionarmos o general, veremos exatamente isso. Agora vamos converter esta data hora também. Usando esta opção geral, vemos que ele converte para o mesmo número que G dois. Mas também tem o tempo, como expresso por uma fração agora. Queria mostrar a vocês algo chamado Pintor de Formatos, que muitos de vocês já devem estar familiarizados. A maneira como ele funciona é vamos supor que nós realmente gostamos do formato em Então F dois em DWI queria converter e para que o mesmo formato de data hora vontade. Primeiro selecionamos F dois. Então chegamos aqui e clicamos no pintor de formatos e depois selecionamos as células que queremos converter para esse formato. OK, e você pode selecionar várias células. Mas eu só vou selecionar comer, também. E agora você pode ver E dois é o mesmo formato exato de data e hora que F, também. Mas não só o pintor de formatos copia o formato numérico ou o formato de data, mas também copia o estilo. Certo, digamos que vender E dois foi ousado. E então usamos o pintor de formato e aplicamos o dedo do pé para Bem, agora F dois é negrito também. Agora eu tenho outra planilha aqui, mas está escondida porque eu queria mostrar a vocês como worksheet anti-higiênica. Então, se eu selecionar a planilha, data e horas e, em seguida, eu clicar em anti-higiênico, você vê todas as planilhas ocultas pop-up ok e vamos selecionar esta folha chamada outros formatos numéricos. E agora essa planilha não está mais oculta. Ok, então agora eu queria te mostrar um monte de maneiras diferentes de como você se encaixa em números. Então, na célula a dois, temos o número 20.5 e queremos expressar isso como uma fração. Então vamos subir aqui bem, e vamos escolher a ação. E agora vemos isso sendo expresso como uma fração. E Selby também, temos o número 0,25 e queremos expressar isso como um percentual. Então 0,25 é o mesmo que 25%. E há realmente um atalho aqui em cima, 4% estilo, OK, e agora vemos que ele está sendo expresso como 25% e vemos dois. Temos o número 3.45 e queremos expressar isso como moeda. Bem, há também um atalho aqui para moeda e lá nós temos isso agora em d dois, nós temos um número com um monte de casas decimais e o que nós queremos fazer é que nós queremos Onley mostrar duas casas decimais. Então a maneira como fazemos isso é vir aqui e há um atalho para decimal diminuído, e cada vez que você seleciona isso, ok, ele diminui uma casa decimal. E à esquerda disso, temos esta opção para o número decimal aumentado. E cada vez que selecionamos isso, ele aumenta uma casa decimal. Ok, então vamos em frente e mostrar apenas duas casas decimais e essa é uma maneira rápida de fazer isso. Agora há outras maneiras. dedos só mostram duas casas decimais e eu mostro-te isso mais tarde. Certo, agora em dois, temos o número negativo 38,3. E o que queremos fazer é queremos números negativos, dedos têm parênteses em torno deles, que é muito comum na contabilidade. Bem, uma forma de fazermos isto é vivermos aqui e escolhermos esta opção de estilo comum. E o estilo comum coloca automaticamente parênteses em torno de números negativos. Agora, também há outra maneira de fazer isso, que eu vou mostrar a vocês a seguir. OK, agora, na célula F dois, temos um número muito grande, e queremos expressá-lo com o Commons. Então, uma maneira rápida de fazer isso é escolher a mesma opção de estilo comum. Ok, mas se você notar, ele automaticamente adiciona duas casas decimais ao final deste número. Bem, se não quiséssemos aquelas casas decimais? Bem, o que podemos fazer é vir até aqui bem para este menu suspenso e escolher mais formatos numéricos . E vamos vir aqui para o número. E agora vemos tudo bem, casas decimais para Vamos mudar isso para zero. OK, e agora vemos que ele está usando um separador 1000, que é a vírgula, que é exatamente o que queríamos. Então vamos manter isso selecionado. E agora, nesta parte, está nos perguntando, como queremos exibir nossos números negativos? A primeira opção é ter um sinal negativo e ser preto. A segunda opção é nenhum sinal negativo e ler. A terceira opção é parênteses em torno do número, e a quarta opção é parênteses em torno do número e leitura. Certo, então vamos ficar com o padrão. Nem sequer importa para este, porque este número nem sequer é negativo. Agora, vamos copiar este formato para G dois, ok? E agora estes números são expressos com vírgulas sem casas decimais também. E isso é exatamente o que queremos agora. Queria cobrir mais uma coisa. Suponhamos que um e dois queríamos que os números negativos estivessem entre parênteses, que já está, mas também queríamos que fosse lido sempre que houvesse um número negativo. Então vamos voltar aqui para mais formatos numéricos. Vamos escolher o número Ok, E agora vamos escolher esta última opção aqui e agora ele está mostrando como vermelho, bem como dentro de parênteses. Então vamos supor que tivemos mais dados e o resto dessas células, como você pode ver o formato e vende E três e E Ford é totalmente diferente do formato e comer muito bem, por que isso? Isso ocorre porque nunca aplicamos o formato e e para o resto dessas células. Uma maneira rápida de aplicá-la ao resto das células na coluna E é o dedo do pé selecionar e dois. Certo, escolha o pintor de formatos e clique na coluna. E agora o resto da coluna é o primeiro e que queríamos ser. Então, se entrarmos em E cinco e escrevermos outro número, outro número negativo verá que está formatado da maneira que queremos que ele seja formatado. Ok, e estes são apenas alguns exemplos de como você está em conformidade com os números 9. Formatação condicional: Ok, agora, este vídeo é tudo sobre formatação condicional e formatação condicional é principalmente uma ferramenta visual. Digamos que você tenha um grupo de alunos e tenha todas as notas em uma coluna. E você queria que essas notas fossem codificadas por cores, por exemplo, cada nota, que era de 90 a 100. Você queria que fosse verde. E então todas as séries de 80 a 89 queriam azul. E, você sabe, então na lista, todos os efs, você sabe, 59 abaixo. Você quer que eles sejam lidos? Bem, o jeito que você faria isso seria usando formatação condicional. Então vamos em frente e dar uma olhada. Ok, então aqui temos uma lista de vários alunos diferentes. Ok? E para isso, para esta classe particular, esses alunos fizeram três testes, e há um possível 300 pontos para os três testes. Ok, então a nota deles é o total de pontos divididos pelo total de pontos possíveis. Ok, então essas são as notas e a coluna G. Então, primeiro de tudo, vamos colocar esta lista de estudantes em ordem alfabética. Ok? Então vamos até aqui para a guia de dados. E vamos clicar no botão de classificação de A a Z. Ok, agora, o que nós queremos fazer é, hum vamos expressar a coluna G como um percentual. Certo, então vamos para a casa, Ted. E vamos clicar neste pequeno sinal de porcentagem aqui. Ok? Agora sendo expresso como um percentual, mas vamos em frente e adicionar algumas dúzias de casas decimais ao percentual. Ok, então vamos clicar neste botão aqui, aumento decimal, e vamos mostrar duas casas decimais diferentes. Ok? Agora, eu não gosto da largura da coluna F por causa da célula F um, e eu esqueci de mostrar a vocês mais cedo, mas eu vou mostrar a vocês agora que este recurso de texto de quebra automática. Então, se eu subir aqui, tudo bem. E clique neste botão de texto de quebra automática. Agora, se eu tornar esta coluna mais estreita, você não a vê agora, mas os pontos de texto estão agora abaixo da palavra possível. Ok, então se eu quiser mostrar isso, deixe-me vir aqui entre Rose 1 e 2 e clique duplo. OK, agora você vê possíveis pontos. Está sendo embrulhado. Está bem. E esse é o recurso de texto de quebra automática. Então deixe-me clicar duas vezes sobre isso para redimensioná-lo. Ok, e agora isso parece muito melhor, ok? E agora queremos começar a fazer alguma formatação condicional. Então, o primeiro tipo de formatação condicional que eu quero mostrar a vocês é escalas de cores, e é muito fácil de fazer isso Vamos destacar a coluna G. Ok, vamos vir aqui para formatação condicional, que está sob a página inicial guia. Ok, e vamos para escalas de colarinho e vamos escolher este 1º 1 Então, a maneira como esta escala de cores funciona é quanto maior a nota nesta lista, mais verde será o fundo e menor a nota. Como para este 50% aqui, mais ler o fundo vai ser. E você sabe, como o 86 que é um verde. Mas é um verde mais claro, e os que estão no meio são como um amarelo ou como um laranja. Então esta é uma maneira muito rápida e fácil de fazer uma escala de cores, e é algo que eu uso o tempo todo. Agora há um monte de outras escalas de cores padrão que você pode usar. Então, se você realçar a coluna G e você voltar para formatação condicional e escalas de colarinho . Ao passar o mouse sobre cada uma dessas diferentes escalas de cores, você obtém uma visualização e também pode personalizar sua escala de cores. Então, se você vir aqui para mais regras, OK, Agora você pode colocar suas configurações de como você quer que sua escala de cores seja aplicada, e isso é tudo muito auto-explicativo. Por isso, não te vou explicar, mas sinta-se à vontade para mexer com isso. Mas eu gosto de ficar com a principal escala de cor verde, amarelo vermelho. Então, vamos clicar. Cancele. Ok, agora vamos supor que temos teste um teste dois e teste três. E queríamos destacar cada teste que estava abaixo de 60. Então 59 abaixo. Queremos que eles sejam destacados em vermelho, só para que pudéssemos ver visualmente as notas ruins dos testes. Bem, podemos fazer isso se destacarmos todas essas colunas aqui. Ok? O que eu já fiz. E viemos aqui para formatação condicional, certo? E agora vamos destacar as regras das células, está bem? E queremos destacar todas as células que são menos do que então Vamos clicar aqui em menos do que ok e queremos que nós queremos formar nós mesmos que são menos do que e agora está definido em 72. Mas vamos definir para 60. Então, qualquer coisa menos do que os 60 vai ser destacada, OK? E com o que queremos destacá-lo? Queremos destacá-lo com preenchimento vermelho claro com técnicos vermelhos escuros. OK, nós também podemos vir aqui para o formato personalizado se não quisermos nenhum desses padrões. Mas vamos ficar com o preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro. Ok? E vamos clicar. OK, e agora vemos todas as notas ruins sendo destacadas. Mas há outra coisa que eu queria apontar agora quando nós, quando dissemos ao Microsoft QI, para que nós queremos destacar todas essas células com um valor inferior a 60, acabou destacando as células em branco. Certo, então vamos tentar contornar isso. Certo, então vamos destacar as colunas B a D novamente. E vamos criar uma nova regra. Ok, então nós clicamos no cuidado de formatação condicional e vamos escolher essa nova opção de função e vamos para o tipo de regra, selecione esse tipo de regra aqui. Formatar células Onley que contêm. E agora, onde ele está pedindo Matt em células Lee com Let's Choose blanks, OK, e agora vamos clicar em OK, mas ainda está formatando essas células com a mesma cor vermelha. Há outra coisa que precisamos fazer. Então vamos voltar para condicional para Matic e vamos clicar em gerenciar regras. OK, e agora vemos esta regra que acabamos de criar. Mas o que precisamos fazer é clicar nesta caixa de seleção que diz, Parar se for verdade. E agora vamos clicar em Ok e agora são condicionais Formatação está sendo aplicada corretamente. Agora vamos supor também que queremos em todas as notas A, então um 90 acima nós queríamos que fosse verde, então vamos em frente e fazer alguma formatação condicional. Então, temos colunas batidas através de D destacadas. Agora vamos subir aqui para formatação condicional. Vamos destacar então regras Ok, e então vamos escolher maior que e agora ele está definido em 72, mas vamos mudar isso para um 89. Então queremos algo maior do que 89 ok, e com o que queremos formatá-lo. Queremos formatá-lo com verde preenchido com texto verde escuro. Está bem, está bem. E agora todas as notas A estão sendo destacadas em verde. Agora você pode notar que as pontuações dos testes, por algum motivo louco, também estão sendo destacadas com a mesma cor verde. Então vamos consertar isso. Então, primeiro de tudo, vamos destacar as colunas B a D. Ok, vamos voltar à formatação condicional e vamos aqui para uma nova regra. OK, e agora digamos formatar células Onley que contêm. Mas vamos colocar um texto específico. E para esse texto específico, vamos colocar teste, Ok, porque todos esses cabeçalhos têm o teste de texto nele. OK, e agora para o formato, vamos deixá-lo em branco e vamos clicar. Certo, mas ainda está verde, então há mais uma coisa que temos que fazer. Vamos voltar à formatação condicional. Vamos gerir as regras e vamos marcar esta caixa aqui, onde diz “pare se for verdade”, mesma forma que fizemos antes. Agora vamos clicar, aplicar e tudo bem, e agora tudo é como queremos que seja. Agora vamos supor que há mais uma regra que queremos aplicar. Queremos todas as abelhas. Então, a partir de um 82 89, queremos que todas as células do dedo do pé tenham um fundo azul. Então vamos re colunas de destaque bater através D. Vamos chegar à formatação condicional. Vamos escolher destaques para regras. E agora queremos escolher entre. E queremos que o nosso valor mais baixo seja 80 e o nosso valor superior seja 89. E com o que queremos formatá-lo? Bem, nós não queremos nenhuma dessas opções padrão, então vamos vir aqui para o formato personalizado. E agora vamos escolher a opção de preenchimento. E agora vamos selecionar esta cor azul aqui. Clique em OK e vamos clicar. OK, e agora você vê essa formatação sendo aplicada a todas as notas B? Mas vamos supor que não gostamos dessa formatação. Achamos que o fundo é muito escuro e o texto vermelho não é bom. Então vamos voltar para a formatação condicional e vamos clicar em gerenciar regras e agora vemos essa função que acabamos de criar. Vamos clicar duas vezes sobre isso e vamos voltar a esta opção aqui onde ele diz formato e vamos escolher uma cor azul mais clara e sob lutou Vamos escolher preto em vez de que a cor vermelha. Agora vamos clicar. OK, OK, e OK, mais uma vez e agora está sendo formatado como queríamos. 10. Validação de dados: Agora, vamos falar um pouco sobre validação de dados. Vou tentar encurtar essa seção, Sweet, porque, honestamente, sinto que a validação de dados é um pouco superestimada. Vou tentar encurtar essa seção, Sweet, porque, honestamente, honestamente, Não é realmente algo que eu uso muitas vezes, mas dito isso, você ainda deve entender o que é, como ele funciona e como usá-lo. E quem sabe, você pode acabar usando mais do que eu. Certo, aqui temos uma lista de empregados. Ok, isso está sob o arquivo de validação de dados na guia “Funcionários”. Certo, mas vamos supor que Sandy é nossa secretária e um dos deveres da Sandy é atualizar a planilha toda vez que contratamos um novo empregado. Mas queremos ter certeza de que Sandy está inserindo todas essas informações incorretamente. Por exemplo, queremos ter certeza de que quando ela coloca um empregado, eu dê. que o empregado I d. é um número inteiro positivo. Queremos ter certeza de que o nome e o sobrenome, você sabe, não excedam uma certa quantidade de caracteres. Além disso, queremos ter certeza de que Sandy Onley digita nomes de departamento válidos. Assim ela não soletrar errado ou entrar em um departamento que nem existe. Então poderíamos usar a validação de dados para isso. E, você sabe, vamos supor que o salário mínimo era 8 25 Nós poderíamos usar a validação de dados para garantir que ela não insira uma taxa horária abaixo de 8 25 E você poderia até usar a validação de dados para datas. Sabe, vamos supor que o negócio abriu em 6 de janeiro de 2016. Bem, você pode usar a validação de dados para garantir que Sandy não pode inserir uma data antes disso. Ok, então vamos começar com a data mais alta. Agora, a maneira como funciona é o que vende que você selecionou. É a isso que a validação de dados será aplicada. Agora, eu geralmente gosto de selecionar a coluna inteira. Ok, esta seguradora que, você sabe, não importa quantos registros nós adicionamos que a validação de dados ainda vai estar intacta. Então, se você for para a guia de dados, há este pequeno ícone. Ok? Se você passar o mouse sobre ele, verá a validação de dados. Ok, então vamos clicar na validação de dados agora. Está a pedir-nos os critérios de validação. Ok, então nós queremos que os critérios para ser uma data, e nós queremos ter certeza que essa data é entre 6 de janeiro de 2016 que nós dissemos que era a data de início . E depois para a data final. Poderíamos colocar algum tempo arbitrário no futuro. E então vamos clicar. OK, então agora se eu tentar inserir algum texto aqui, recebo uma mensagem de erro. Se eu tentar inserir uma data anterior, também recebo uma mensagem de erro. Certo, mas se eu inserir uma data válida, funciona para mim. Agora, digamos que não gostamos dessa mensagem de erro padrão. Ok, bem, podemos mudar isso. Se você realçar a coluna, volte para a validação de dados na guia Alerta de erro. Existe uma opção para alterar a mensagem de erro. Está bem. E agora vemos essa mensagem de erro. Você também pode adicionar uma mensagem de entrada e eu mostrarei como isso funciona. Ok, então vamos destacar a coluna f Vamos vir aqui para validação de dados e vamos para a mensagem de entrada e vamos colocar uma pequena dica aqui. Ok, então agora toda vez que você seleciona uma célula, você vê aquela pequena dica aparecer. Ok, agora, vamos fazer alguns dados. Validação para a coluna E. Ok, então queremos escolher um decimal, não um número inteiro de decimal. E queremos ter certeza de que é maior que 8 25 o que dissemos com o salário mínimo. Então, agora, se quisermos ser baratos e pagar aos funcionários $5 por hora, vemos essa mensagem de erro aparecer. Está bem, mas se escolhermos uma taxa horária válida, passaremos por nós. Certo, agora a coluna D. Vamos chegar mais tarde. Mas vamos olhar para as colunas B e C. OK, agora, nós poderíamos realmente destacar ambas as colunas porque queremos que as mesmas regras de validação de dados se apliquem a ambos. Ok, então, se chegarmos à validação de dados, vamos selecionar o tamanho do texto e queremos ter certeza de que ele está entre um e 50 caracteres. Certo, agora, se tentarmos inserir um nome com mais de 50 caracteres, recebemos uma mensagem de erro. Está bem, mas vamos tentar um nome válido e funciona para nós, está bem? Está bem. E o que dissemos sobre a coluna A. Nós dissemos que queríamos que fosse um número inteiro positivo, então vamos aparecer para validação de dados. OK, E agora vamos escolher o número inteiro. E queríamos estar entre um e um milhão. Digamos que sim. Se eu tentar responder a um zero ou digamos dois milhões, recebo uma mensagem de erro. Ok, mas se eu inserir 10 isso funciona para mim. Ok, agora, para a coluna D, queremos ter certeza que só havia digitação de nomes de departamento válidos. Então a primeira coisa que precisamos fazer é fazer uma lista de todos os nomes de departamentos diferentes. OK, então primeiro, vamos copiar isso para a folha, também. Ok? E agora temos nossa lista, mas temos registros duplicados, como podem ver. Então eu quero mostrar a vocês algo chamado a ferramenta Remover Duplicatas. Então, primeiro selecionamos a coluna, chegamos aqui e na verdade está ao lado do botão de validação de dados. Pode ser um pouco diferente em sua versão do Excel, mas aqui está, o botão remover duplicatas. E se selecionarmos e acertarmos bem, nos livraremos de todos os registros duplicados. Ok, então agora que temos a lista de departamentos diferentes, vamos voltar para a planilha de funcionários. Ok, agora vamos destacar a coluna D e clicar na validação de dados agora para os critérios de validação. Queremos selecionar a lista. OK, e agora ele está nos pedindo os dados de origem. Bem, se nós selecionarmos este pequeno ícone aqui, ele nos permite selecionar os dados de origem. OK, então vamos selecionar vende um dois a um sete se clicarmos, entrar e clicar, Digite mais uma vez. Está bem. Agora a validação de dados está sendo aplicada a esta coluna. Então, se entrarmos na cela D 12 aqui, , agora podemos escolher entre uma lista de todos os departamentos diferentes. No entanto, se você quiser adicionar outro departamento. Ok, então vamos adicionar um, um, um, departamento de logística. Agora, se voltarmos aqui para esta lista suspensa, não vemos esse novo departamento, o departamento de logística, porque só selecionamos que vende um de dois a sete sob nossos critérios de validação de dados. Ok, então nós vamos ter que entrar e mudar isso. Vamos mudar isso. Um oito. Então, agora, quando voltamos aqui, vemos o departamento de logística. Agora há uma espécie de um trabalho ao redor para isso. Na verdade, existem muitas soluções diferentes, mas vou mostrar-lhe uma delas. Em vez de adicionar o departamento ao fundo da lista adicionado ao meio. Então, venha até a linha cinco e clique em inserir, e agora ele insere uma linha. Então, se colocarmos um novo nome de departamento, vamos chamar isso de transporte. Isso deve fazer o truque. E lá você vê o transporte. Outra coisa que você deve ter notado é que esta lista não está em ordem alfabética. Ok, então, a fim de colocar isso em ordem alfabética, terá que mudar a lista real de fontes. Ok, então vamos voltar para a lista e vamos clicar na Célula A Para. E então vamos clicar neste pequeno botão de classificação aqui, classificar de A a Z. E isso também está na guia de validação de dados, e isso coloca tudo em ordem alfabética. Então, agora, quando voltamos para a guia de funcionários, ok e clicamos nesta lista suspensa, é também em ordem alfabética 11. Introdução à limpeza de dados: Ok, então esta seção é toda sobre limpeza de dados agora. parte do tempo, trabalhamos com quantidades muito, muito grandes de dados que vêm de várias fontes diferentes. Pode vir de outra folha de propagação que vem de um colaborador. Pode vir de um extrato bancário de QuickBooks de diferentes sistemas de ponto de venda, ou talvez até mesmo diretamente da Web. E em muitos casos, esses dados precisam ser limpos. Então, o que quero dizer com “limpas “? Bem, pode significar várias coisas diferentes. Talvez as datas estejam no formato errado. Talvez todos os dados estejam em uma coluna, e eles precisam ser separados em colunas diferentes. Talvez os números estejam em um formato de texto, mas eles precisam ser convertidos em números. Talvez haja certos caracteres que precisam ser removidos do texto. Talvez um certo texto precise ser combinado com outros textos. Como se você tem o primeiro nome e sobrenome de alguém, talvez você queira combiná-los. Assim, o Microsoft Excel nos fornece uma série de ferramentas e funções diferentes que nos permitem limpar facilmente os dados. OK, então você poderia colocar os dados no formato exato que você precisava estar usando essas ferramentas. Então, primeiro, vamos passar por cima do texto para colunas ferramenta. 12. Texto para recurso de colunas: Então aqui temos um trabalho que ela chamou NFL Weekly Data, e isso está no texto para Colunas Workbook. OK, e nesta planilha temos um monte de estatísticas de futebol de fantasia e só para te dar um pouco de fundo, ok, eu faço um monte de ok, trabalho com Sports Analytics e em todas as segundas-feiras durante a temporada de futebol da NFL , eu puxei essas informações de uma página da Web. Mas quando eu puxo da página da Web, é nesse formato estranho, onde tudo está em uma coluna. Mas se você olhar mais de perto, você perceberá que há na verdade vários campos neste conjunto de dados, e cada um desses campos é separado por semi Coghlan. Então o que queremos fazer é separar isso em colunas diferentes, e para fazer isso, vamos usar o texto para colunas recurso. Ok, então a primeira coisa que precisamos fazer é destacar a coluna A. Ok, então precisamos vir até a guia de dados, e precisamos clicar no texto para colunas, e agora ele está nos pedindo para escolher o que melhor descreve seus dados. Queremos mantê-la no limite. Então, vamos clicar no próximo. OK? E agora aqui sob os Limiters. Vamos selecionar semi cólon e vamos desmarcar a guia. Ok. E agora você vê uma pequena visualização de dados aqui na parte inferior, e você está vendo agora que ele está separando em colunas separadas, ok? E isso é tudo o que precisamos fazer agora. Então, poderíamos clicar em terminar, e agora tudo é separado em colunas separadas. Certo, que é exatamente o que queríamos fazer. 13. Como filtrar dados: Então, agora que tudo está em colunas separadas, eu quero mostrar a vocês o recurso de filtro. Então, primeiro de tudo, o que é a data de filtragem de dados é o processo de escolher uma parte menor do seu conjunto de dados e usar esse subconjunto para visualização ou análise. Então, neste exemplo, temos um monte de pontuações de futebol chiques para cada jogador uma NFL para uma semana específica. Então, na coluna A, temos o nome do jogador e a coluna B. Temos a posição dos jogadores. Então, quando este primeiro exemplo, sua posição é Q B, o que significa quarterback na coluna. Veja, nós temos a equipe para a qual este jogador joga. Então, neste primeiro exemplo, Patrick Mahomes joga pelo K A N, que é o Kansas City Chiefs e coluna D. Temos o adversário. Ok, então este é quem este jogador enfrentou. Neste exemplo em particular. Ele enfrentou os Oakland Raiders e a coluna E. Temos o home slash de distância. Então isso significa que seu jogador estava em casa ou ele estava fora neste exemplo? Ele estava em casa. Isso é o que o H representa e a coluna F. Nós temos o salário. Ok, isso é uma coisa de futebol de fantasia. Não se preocupe muito com isso agora. E a coluna G. Temos os pontos. Ok, é assim que Maney Fantasy aponta este jogador marcou. Ok, neste jogo em particular e na era da coluna, nós temos a data. Agora você pode notar que esta data está em algum formato estranho onde o ano é primeiro e depois há um espaço. E depois há o mês e um traço, e depois o dia. Então, vamos corrigir isso mais tarde com algumas das coisas que aprendemos nesta seção. Mas de qualquer forma, de volta à filtragem de dados. Então vamos supor que queríamos filtrar esses dados para que estejamos em Lee olhando para quarterbacks. Bem, vamos fazer isso usando uma data de filtros. Então, primeiro, vamos deixar esses cabeçalhos em negrito. Certo, Controle B é o atalho. OK, e agora vamos aplicar de filtro. Então, a fim de aplicar o filtro, clique em qualquer célula em seu conjunto de dados, ok, e você vem até aqui para os dados e então você clica no botão de filtro, e isso liga seu filtro, e então você poderia pode selecioná-lo novamente para desativar o filtro. By the way, o atalho de teclado para isso é deslocamento de controle para fora. Então vamos tipo de controle enviado l Isso liga o filtro, e então nós poderíamos digitar controle enviado l novamente, e que desligá-lo. Mas eu quero que ele aponte algo se você tiver alguma linha em branco no seu conjunto de dados enquanto o filtro vai parar ali mesmo. Ok. Então, se eu tentar aplicar um filtro a esses dados, o que você vê é que ele pára exatamente onde há uma linha em branco. Então, a fim de contornar isso primeiro, vamos desligar nosso filtro. E agora precisamos destacar todo o nosso conjunto de dados. Ok, então vamos até o fundo deste conjunto de dados e certificar-nos de que tudo está selecionado . E agora vamos escolher Filtro. E agora, como você pode ver, todo o nosso conjunto de dados está pronto para ser filtrado. Então, o que dizemos que queríamos fazer? Dissemos que só queríamos ver quarterbacks. Certo, então precisamos aplicar um filtro na coluna B. Deixe-me expandir isso. Ok, então vamos selecionar esta pequena opção aqui, e vamos de selecionar tudo bem. E agora vamos escolher a opção Q B. Isso colocou uma marca de seleção ali e agora, como você pode ver, todo o nosso conjunto de dados está sendo filtrado. E os únicos registros enfraquecem, veja são os registros que têm Q B como sua posição. Agora vamos supor que só queríamos ver os quarterbacks que marcaram mais de 20 pontos na coluna G. Ok, então vamos manter o filtro existente ligado e vamos até aqui para a coluna G. Ok, vamos clicar nesta opção. E agora vamos. Esta parte que diz filtros numéricos e vamos escolher maior que ou igual a. E vamos digitar aqui 20. Então agora está em Lee mostrando todos os quarterbacks que marcaram mais de 20 pontos agora se quisermos desfiltrar esses dados para que possamos ver todo o conjunto de dados novamente Primeiro poderíamos vir aqui ok, e poderíamos clicar em selecionar tudo novamente, e isso desliga nosso filtro para a coluna G. Mas agora ainda temos o filtro ligado para a coluna Seja OK, então precisamos vir aqui e precisamos selecionar tudo para este também. E agora não há mais filtro em todos os nossos dados. Certo, vamos supor que só queríamos ver os running backs que marcaram mais de 20 pontos. Ok, então vamos vir aqui para se posicionar. Vamos de selecionar tudo bem e vamos escolher o nosso ser. E agora vamos vir aqui para os filtros numéricos da coluna G e, em seguida, vamos colocar maior ou igual a 20. E agora você pode ver que há, ah, subconjunto muito menor de dados para running backs que marcaram mais de 20 pontos. Agora há outra maneira de desfiltrarmos esses dados, e isso é vir aqui bem pelo botão de filtro e clicar neste botão Claire, e isso limpa todos os filtros existentes. Agora você pode basicamente filtrar para qualquer critério que você possa pensar. Digamos que só queríamos, por alguma razão, ver caras chamados Mike. Bem, vamos vir aqui para filtros de texto e então vamos descer aqui para conter ok, e então vamos colocar Mike. E como você pode ver, ele está sendo filtrado para caras com o nome Mike, e é assim que você filtra dados e QI da Microsoft. Então 14. Concatenação 1: 1: 101: Ok, agora, este vídeo é tudo sobre contaminação. Sei que parece uma palavra grande, mas concatenação é,na verdade, um conceito bem simples. Sei que parece uma palavra grande, mas concatenação é, Então, o que é concatenação? Concatenação é o processo de unir duas ou mais cadeias de texto em uma cadeia de texto . Ok, então aqui temos um monte de nomes e endereços. Isto está no arquivo de concatenação e na coluna G. O que queremos fazer é combinar o nome e o sobrenome. O que? Vamos fazer isso usando a função de concatenação. Então vamos começar a digitar a função. E agora você vê uma parte superior aqui. Então vamos escolher este 1º gato pode. E agora ele está nos pedindo a primeira string de texto. Will. A primeira sequência de texto será o primeiro nome. Certo, e agora vamos digitar uma vírgula. E agora ele está nos pedindo a segunda seqüência de texto, então esse vai ser o sobrenome. Agora vamos fechar nossos parênteses e ver o que acontece. Então, como você pode ver um combinado o primeiro nome no sobrenome. Mas não há espaço entre as duas cadeias de texto. Então vamos voltar à nossa fórmula. E logo depois de dois, vamos querer colocar um espaço para que o espaço precise estar entre aspas. Ok, e então vamos colocar outra vírgula. E agora vamos tocar em Enter. E agora vemos que ele está colocando o espaço entre o primeiro nome e o sobrenome. Agora também há outra maneira de fazer concatenação sem usar a fórmula de gato de lata. Então vamos voltar ao G dois. Vamos limpar a fórmula. Vamos digitar uma nova fórmula. E em vez de usar a fórmula do King Cat, vamos usar e comercial e mostrarei como funciona. Então vamos selecionar um dois, seguido por um e comercial seguido pelo espaço, que está entre aspas seguido por outro e comercial. E então vamos escolher o sobrenome Vamos tocar em Enter. E isso é praticamente a mesma coisa que usar a fórmula de concatenação. Ok, então vamos fazer um preenchimento automático para copiar essas fórmulas para baixo e vamos dimensionar automaticamente esta coluna. Ok, agora vamos para a cela H dois aqui e o que queremos fazer para H dois. O que queremos inventar inata o endereço City State e é assim que conseguimos o endereço completo . Ok, então vamos usar a função de concatenação para isso Agora, o primeiro texto vai ser o vestido. A segunda cadeia de texto será uma vírgula seguida por um espaço porque queremos uma vírgula e um espaço depois do endereço da rua. Ok, agora, a terceira cadeia de texto vai ser a cidade seguida por outra vírgula e espaço seguido pelo estado seguido por apenas um espaço. Não queremos uma vírgula depois do estado. Só queremos espaço. E então nós vamos adicionar o zíper Vamos fechar nossos parênteses. E se eu fiz isso corretamente, isso deve funcionar e funcionou. Está bem. Como você pode ver, temos uma vírgula em um espaço após o endereço da rua, e então temos outra vírgula em um espaço após o nome da cidade. Então vamos copiar esta fórmula para baixo e expandir esta coluna. E agora podemos ver que temos o endereço completo na coluna H, mas há mais uma coisa que quero mostrar a vocês. Vamos supor que não queríamos toda essa informação em uma única linha. Vamos supor que queríamos uma quebra de linha logo após o endereço da rua. Certo, Certo, vamos usar o HR 10 para fazer isso. Então vamos voltar para esta fórmula e vamos nos livrar desta vírgula seguida de um espaço. E vamos substituir isto por um Gráfico 10 e um gráfico. 10 é basicamente uma quebra de linha. Agora vamos clicar. Entra agora. Ainda não há uma quebra de linha porque precisamos usar um texto de quebra de linha para ver a quebra de linha. Então vamos vir aqui para embrulhar o texto, e agora você pode ver que o endereço da rua no estado da cidade e zip estão em linhas separadas. Ok, então vamos copiar esta fórmula para baixo, e agora você pode ver que ela está sendo aplicada corretamente para todos esses outros endereços. Então você vê, concatenação soa como uma palavra chique, mas é bem fácil 15. Funções de Left(), Right(), Left(), Len(): neste vídeo, eu vou passar por cinco funções diferentes no Excel. A esquerda direita, meio de encontrar e emprestar funções. Estes ar cinco funções muito importantes que eu uso o tempo todo. Eles nos permitem extrair uma substring menor de texto de uma cadeia maior de texto. Então vamos dar uma olhada. Então aqui temos um monte de números de telefone. Isto está na planilha de números de telefone no arquivo chamado Left Right Midd Encontra Len e peço desculpas pelos meus nomes de arquivo não originais. Então vamos até aqui e ao Selby para o que queremos fazer e ser também. Queremos extrair o código de área de oito para ok, na área. Código é o 1º 3 dígitos do número de telefone. Então, para fazer isso, vamos usar a função esquerda. Então vamos começar digitando a função esquerda. E agora o primeiro argumento é o texto. que textos estamos a referir-nos? que estamos nos referindo? Vender dois e agora quantos caracteres da esquerda queremos extrair? Então isso vai ser três. Então vamos entrar. Copie esta fórmula para baixo. E agora temos todos os nossos códigos de área e coluna B. Agora vou mostrar-lhe a função certa. Então, vamos até aqui para a planilha Zip do estado da cidade. Então, na célula C dois, queremos extrair o código postal de B para. Bem, o CEP será sempre os últimos cinco caracteres deste texto Oring. Então vamos usar uma função certa. Então vamos vir aqui e vamos começar digitando são função correta. E agora o texto a que estamos nos referindo é Selby para, e o número de caracteres será cinco porque há sempre cinco dígitos em um código de área. Então vamos fechar nossos parênteses e apertar enter. E agora temos o nosso código postal. Então, com a função esquerda, você está extraindo caracteres do lado esquerdo da string com a função direita. Você está extraindo caracteres do lado direito desta string. Então, obviamente , agora, com a função intermediária, nós vamos estar extraindo caracteres do meio da string. Então vamos voltar para a planilha chamada números de telefone. Ok, agora, vamos supor por alguma razão que nós queríamos extrair os três números do meio dentro deste número de telefone enquanto, a fim de fazer isso, nós vamos usar a função intermediária. Então vamos vir aqui para vender C um e vamos criar um cabeçalho. E vamos usar o pintor de formatos para copiar o formato de B um. Agora vamos entrar em C dois e vamos iniciar nossa função intermediária. A primeira coisa que nos pede é aquele texto. Então isso vai ser um para agora ele está nos pedindo o número inicial. Então, neste caso em particular, o número inicial será cinco. Certo, por que são cinco? Bem, o número que queremos começar a partir de seus cinco caracteres para esta bebida porque os primeiros 4 caracteres da string são o código de área, seguido pelo traço. Então o número inicial será cinco. E agora o número de caracteres vai ser três porque ele está nos perguntando quantos caracteres a partir deste ponto nós queremos extrair. Ok, agora vamos fechar nossos parênteses, e agora você pode ver que está extraindo os três números do meio, que é 861 Então vamos copiar esta fórmula para baixo. E também vamos usar um pintor de formatos, e é assim que você usa a função intermediária. Agora vamos olhar para a função find. Então vamos voltar para o estado da cidade. Planilha Zip. Agora vamos dar uma olhada em Selby para supor que queríamos descobrir quantos caracteres neste toque de texto a vírgula aparece. O que podemos fazer isso usando a função de encontrar e eu vou mostrar-lhe o que o objetivo de fazer isso é mais tarde neste vídeo. Mas vamos vir aqui em D um e vamos digitar nosso cabeçalho. Vamos usar um pintor de formatos também. Ok, agora vamos vir até aqui em D 2 e vamos iniciar nossa função de busca. Está perguntar-nos que texto queremos encontrar? Ok, o que? Queremos encontrar a vírgula. Então vamos colocar as vírgulas entre aspas agora. Está nos perguntando dentro do texto em que texto queremos encontrar a vírgula? Bem, isso vai ser Selby, também. E agora o número inicial é opcional. Está dizendo, em que ponto deste texto você deseja iniciar esta função? Mas podemos deixar isso em branco. E agora, como você pode ver, a calma aparece 13 caracteres neste anel de texto. Então vamos vir aqui e copiar a fórmula para baixo. E também vamos usar um pintor de formatos para dar a ele aquele fundo azul. Ok, agora que diabos foi o objetivo de fazer isso? Bem, vamos supor que queríamos extrair o nome da cidade deste texto inteiro. Oring. O que? Sabemos que o nome da cidade é tudo o que é deixado fora da vírgula para que possamos combinar uma função esquerda com a função find, a fim de extrair o nome da cidade. Então, vamos vir aqui. E dois e um, vamos digitar um cabeçalho. Vamos usar o pintor de formato e agora vamos entrar em E dois e iniciar Are Left Function. Agora está a pedir-nos a mensagem. Ok, então o texto vai ser Selby, também. Agora, de quantos caracteres à esquerda deste texto Oring queremos extrair? Bem, queremos extrair tudo o que resta da vírgula, e sabemos que a vírgula neste caso tem 13 caracteres neste texto. Então vamos escolher D dois para o número de caracteres. Agora vamos fechar nossos parênteses agora. Alguma coisa vai correr mal. Veja como você pode vê-lo extraído não só o nome da cidade, mas também a vírgula. Então vamos voltar à nossa fórmula. E agora onde diz o número de caracteres. Ok, digamos de tu menos um, ok? E vamos copiar esta fórmula para baixo. E agora temos todos os nomes da cidade e coluna E. Mas agora temos esta coluna D aqui, que parece engraçado. Então vamos nos livrar disso. Mas espere. Olha, o que acontece quando nos livramos disto? Agora, esta fórmula está tentando fazer referência a uma célula que nem existe mais. Certo, então vamos nos livrar dessas fórmulas. E agora o que vamos fazer é fazer uma função aninhada. Vamos fazer uma boa função dentro de uma função esquerda. Então deixe-me mostrar como isso funciona. Então agora ele está nos pedindo o texto que ainda será, mas para o número de caracteres para isso, vamos usar a função de busca. Ok, então que texto queremos encontrar? Queremos encontrar a vírgula. Ok. E agora está nos perguntando dentro do texto dentro de que texto queremos encontrar a vírgula. Bem, isso vai ser para ainda. E agora vamos fechar nossos parênteses. Mas isso vai nos dar o número de caracteres onde o comum começa. Então precisamos subtrair um disso. Ok, agora vamos fechar nossa função esquerda. Então vamos copiar esta fórmula para obter todos os nomes de cidades diferentes. E isso me leva à nossa última função deste vídeo, que é a função terra para que você possa usar a função terra para dizer quantos caracteres estão em uma string específica. Então vamos vir aqui para o nosso trabalho. Ela pegou o número da peça na Célula A 2. Temos um número de peça. Vamos supor que e Selby para nós queríamos descobrir quantos personagens eram. Estamos neste número de peça. Certo, então vamos digitar a função de terra, certo? E agora está a pedir-nos a mensagem, por isso vai ser vender um dois. Vamos fechar nossa função, e isso é praticamente tudo. Então agora isso está nos dizendo que há nove personagens e vender um para. Agora, se você notar todos esses números de peça, ter os caracteres traçar F T R no final deles. Então vamos supor que queríamos tirar esses personagens. Bem, a maneira que faríamos isso é que usaríamos ah, função esquerda em combinação com as funções terrestres. Então deixe-me mostrar como isso funciona. Então vamos voltar para B dois e vamos limpar a fórmula e vamos iniciar nossa função esquerda . Agora o texto vai ser vender um para agora ele está nos pedindo o número de caracteres. Bem, o número de personagens vai estar todo fora. Vender A para menos quatro. Então vamos digitar nossa função de terra. Ok? E agora o texto que estamos nos referindo para vender uma semana baixa fora da nossa função de terra. E agora vamos dizer, menos quatro. Vamos fechar nossos parênteses. E agora temos o número da peça sem o traço f tr. Então vamos copiar esta fórmula para baixo. E agora temos implementado com sucesso uma função aninhada esquerda e emprestada 16. Substitua () e Funções de Substituição(): Ok, agora eu quero rever o substituto e substituir funções. Ok, então vamos dar uma olhada na cela um dois. Vamos supor que neste cubo, ok, ok, sq é outra palavra para, tipo, um número de peça. E vamos supor que, por algum motivo, queríamos substituir os traços por um asterisco. Ok. O que? Podemos usar a fórmula substituta para fazer isso. Então vamos até aqui e vender a batida dois e vamos começar digitando a função substituto . E agora você vê que ele aparece. Ok, agora, o primeiro argumento é o texto. que texto estamos a referir-nos? Isso vai ser um para agora, qual é o texto antigo? O texto antigo vai ser o traço. Certo, é disso que queremos nos livrar. E agora o novo texto. Bem, isso vai ser um asterisco, porque queremos substituir os traços por Asterix. Ok. E agora o número da instância. É um argumento opcional. Eu vou entrar em que a próxima. Mas podemos fechar esta função e deve funcionar. E como podem ver, funcionou. Substituiu os traços por Asterix. Ok, então eu mencionei o número da instância. Suponhamos que, por alguma razão, só quiséssemos substituir o segundo traço. Então vamos entrar em Selby, também. E vamos digitar nossa função substituta, ok? E vai ser o mesmo de antes. Exceto agora. Para o Número da instância. Nós só queremos substituir a segunda instância do traço. Não queremos substituir a primeira instância do traço, então vamos digitar dois aqui. Agora vamos fechar os nossos parênteses. E como você pode ver, Lee mudou a segunda instância do traço para um Astérix, que é exatamente o que queríamos que ele fizesse. Mas vamos nos livrar disso. E vamos manter a função original. Certo, vamos fazer um preenchimento automático para copiar isso. E agora vamos vir aqui para a célula C dois e vamos dois de função de substituição. Agora substituir função funciona um pouco diferente de uma função substituto. Ok, então vamos supor que os primeiros 3 caracteres ok estas primeiras 3 letras nós não precisamos deles, e nós queríamos substituir isso com as letras são Excel para Ready Excel? Claro que sim. Bem, vamos fazer a função de substituição para isso então vamos começar digitando a função de substituição. Está bem, e agora está a pedir-nos o texto antigo. Isso vai ser um para agora ele está nos pedindo o número inicial. Então, em que ponto queremos começar a substituir o texto? Bem, queremos substituir o começo. Certo, as 3 primeiras letras. Então vamos dizer, para o número inicial, vamos dizer um. E agora o número de caracteres, Quantos desses caracteres queremos substituir? O que vamos dizer? Três. Certo, porque queremos substituir os 3 primeiros caracteres. E agora o novo texto significa Com o que queremos substituí-lo? Então vamos dizer o nosso Excel aqui, vamos fechar a nossa função. E agora, como você pode ver, ele substituiu os 3 primeiros caracteres pelo nosso Excel. Então vamos fazer um preenchimento automático. Agora vamos vir aqui em D dois e supor que não quiséssemos substituir os 3 primeiros caracteres. Queríamos substituir os três números do meio aqui. O que podemos usar substituir fórmula para isso também. Então vamos entrar e vamos digitar nossa função de substituição. Ok, agora, o texto antigo vai ser um para agora. Desta vez, o número inicial será cinco. Porque os três dígitos do meio. Aqui eles começam no quinto personagem. Então vamos tipo cinco agora. Quantos desses caracteres a partir deste ponto queremos substituir o que queremos substituir ? Três. E agora a nova mensagem será a nossa ex-célula. Agora vamos fechar fora de nossa função agora Lá nós temos ele substituído os três números do meio com os caracteres são em si. Então vamos fazer um preenchimento automático e é assim que você substitui e substitui. 17. Mais informações(), Lowe() e Funções de Propriedades: Ok, então neste vídeo, eu vou repassar três funções muito simples. As funções inferiores superiores e adequadas. Então e assim um dois. Temos uma mensagem aqui. E vamos supor que queremos que em todo este texto seja maiúscula. O que? Podemos fazer isso usando a função superior. Então vamos vir aqui para ser, também. E vamos digitar em cima. E agora a função aparece, Vamos clicar nela. E agora está pedindo a mensagem. Bem, isso vai ser tão bom para fecharmos o texto. E agora tudo está em maiúsculas. Agora a função inferior funciona. A mesma maneira exata é a função superior. Excepto que torna tudo minúsculo. Então vamos em frente e digite mais baixo. Está bem? E agora o texto, mesma coisa para. E agora tudo é minúsculo. Agora, a função adequada, a maneira como isso funciona é que torna a primeira letra de cada ala maiúscula e o resto minúsculo . Ok, então aqui temos um nome ou aqui, Paul Johnson. O J em Johnson não é maiúscula, mas há uma maiúscula H bem aqui. Sabe, isso pode ser um erro de digitação ou algo assim. Então vamos entrar no E dois e vamos digitar corretamente. E agora vamos nos referir a vender d a. E agora o nome Paul Johnson está sendo capitalizado corretamente. 18. Como juntar tudo: Agora vamos pegar tudo o que aprendemos nesta seção e usá-lo para limpar um grande conjunto de dados. Vamos dar uma olhada na planilha de dados NFL Weekly no arquivo completo. Então você pode se lembrar desse conjunto de dados do vídeo de filtro, mas há algumas coisas que estão erradas com esses dados. Em primeiro lugar, o nome do jogador está em um formato incorreto. Ele tem o sobrenome dos jogadores primeiro, seguido por vírgula, seguido por seu primeiro nome, e precisamos mudar isso para um formato normal. Em segundo lugar, a equipe e o adversário essas abreviaturas para as diferentes equipes são todas minúsculas , mas precisávamos ser maiúsculas. E por último, a data está neste formato estranho que eu falei anteriormente, e na verdade não é ah, data reconhecida pelo Microsoft Excel, então eu vou mostrar a vocês como colocar isso em formato de data reconhecível. Então, primeiro de tudo, vamos copiar esses cabeçalhos diretamente para a direita deste conjunto de dados. Agora, eu já fiz isso e eu tenho isso escondido. Aqui vamos me deixar anti-higiênico que assim em Então eu dois nós queremos os jogadores nome completo. No entanto, se você olhar e vender um dois ok, você verá que ele está atualmente no formato. Sobrenome, vírgula, primeiro nome. Mas queríamos estar no formato Espaço de nome, sobrenome seguido por sufixos como, por exemplo, por exemplo, esse cara é o segundo, então esse sufixo também vai continuar. E nós vamos, a fim de fazer isso, nós vamos precisar usar algumas das fórmulas que acabamos de aprender. Então a primeira coisa que precisamos fazer é extrair apenas o primeiro nome. Bem, a fim de extrair apenas o primeiro nome, nós vamos ter que usar uma função intermediária. Então vamos começar digitando a função. Agora está pedindo a mensagem. Então o texto vai ser um para agora ele está pedindo o número inicial. Bem, para o número inicial, queremos encontrar a vírgula. Ok, então vamos fazer uma boa função. Agora está perguntando que texto não quer que encontremos, o que queremos encontrar a vírgula. E não podemos nem colocar um espaço lá também, também, porque sempre há um espaço depois da vírgula. Não faz diferença. Ok, agora está perguntando dentro de que texto. Então isso vai ser vender um para ok. E agora fechamos a função. Esse é o número inicial de onde começa a vírgula. Mas o primeiro nome real não vai começar até dois caracteres depois disso. Porque você tem você tem uma vírgula e em um espaço. Por isso, temos de acrescentar a isto. Está bem. E agora ele está finalmente nos pedindo número de personagens. Bem, para isso, poderíamos colocar, tipo, 100. Certo, assim temos certeza que cobre o suficiente para cobrir o nome completo da pessoa e vamos fechar a função intermediária. E se eu fiz isso corretamente, deveríamos ter extraído com sucesso o primeiro nome dos jogadores. E nós fizemos. Podias ver o Patrick, mas ainda não acabámos. Ainda precisamos extrair o sobrenome dos jogadores. Então vamos voltar no reboque. Eu dois e vamos fazer uma concatenação usando o e comercial que aprendemos mais cedo. Então agora queremos extrair o sobrenome. Bem, como vamos fazer isso? Vamos extrair todo o texto que sobrou do Kama. Então vamos fazer uma função à esquerda. Ok, agora que é hexadecimal vai ser um a e o número de caracteres vamos usar a função de busca para isso. Agora está perguntando, que texto queremos encontrar? O que queremos encontrar a vírgula e o espaço não faz diferença dentro do texto dentro de um dois. Ok, e então esse último argumento é opcional para que pudéssemos fechar a função de busca. E agora queremos subtrair um disto porque se não o fizermos, então ele vai incluir a vírgula e vamos fechar a função. E se eu fiz isso corretamente, ele deveria estar mostrando os jogadores primeiro nome e sobrenome, e ele fez. Mas também teremos que adicionar um espaço entre o nome e o sobrenome. Então vamos vir aqui depois do primeiro nome. Vamos adicionar outro e por cento e vamos colocar um espaço dentro das cotações e vamos pressionar enter. E agora temos o primeiro nome, seguido pelo sobrenome. Agora, para a posição. Não temos que fazer nada com isso. Então vamos apenas fazer referência ao Selby com uma fórmula simples antes da equipe e do adversário que dissemos que queríamos que fosse maiúscula. Então vamos usar a fórmula superior. Está bem? E agora o texto. Estamos nos referindo à célula C 2 e vamos fechar a função. Agora. Quero mostrar-te uma coisa. Podemos usar o preenchimento automático para arrastar isso para a direita. E já que estamos usando uma referência de célula relativa que aprendemos em uma seção anterior , sobressai novo para referenciar a célula. Isso é uma coluna para a direita agora para o salário em casa em pontos por células de jogo. Não precisamos fazer nada por eles. Então nós poderíamos apenas referenciar essas células diretamente. E podemos fazer um preenchimento automático para estes também agora para a data que queríamos estar no seguinte formato. Então, se você entrar na cela H dois, você vai notar que o ano vem primeiro, seguido pelo espaço, seguido pelo mês e depois um traço e, em seguida, o dia do mês. Então nós vamos ter que ser criativos agora o 12-30 que na verdade já está no formato que precisamos. Então precisamos extrair apenas essa parte do texto. Oring. Bem, como podemos fazer isso? Sabemos que essa parte da string de texto sempre vem após o espaço. Então vamos vir aqui e vender p dois e vamos iniciar uma função intermediária. Agora ele está nos pedindo o texto que vai ser vender H dois. Agora ele está nos pedindo o número inicial, enquanto o número inicial vai ser um caractere após este espaço. Então vamos usar uma função find para encontrar onde esse espaço ocorre. Então vamos digitar a função find e agora encontrar o texto? O que? Queremos encontrar o espaço. Agora está nos perguntando dentro de que texto iria vender os dois. Vamos fechar fora da função, Ok, mas também queremos adicionar um a isso porque queremos começar um personagem após o espaço e para o número de caracteres que poderíamos colocar 10 aqui e agora temos o mês seguido pelo dia do mês, mas também precisamos adicionar o ano, então vamos voltar a esta fórmula. Ok, vamos até aqui para a Formula Bar e vamos adicionar um comercial para contaminar o ano e agora queremos extrair o ano enquanto os anos sempre serão os primeiros 4 caracteres. Então vamos usar uma função esquerda. Que texto? Vou me referir ao Sell H dois e ao número de caracteres. Vai ser quatro. Ok, e agora temos o mês seguido pelo dia do mês, seguido pelo ano agora. Também precisamos adicionar um traço após o dia do mês. Então vamos voltar aqui para esta fórmula. Vamos adicionar o traço e vamos adicionar outro âmbar são. E agora temos a data no formato que precisávamos ser. Agora, eu queria apontar uma coisa, no entanto. Se subirmos aqui e expandirmos esta coluna, vemos que esta data está alinhada à esquerda da coluna. Isso significa que o Excel ainda reconhece isso como texto, então queremos que o Excel reconheça isso como uma data real. Bem, um pequeno truque que aprendi que permite que o Excel reconheça isso como um encontro real. Se viermos até aqui para a barra de Fórmula e embrulharmos esta fórmula inteira entre parênteses e depois multiplicarmos isso por um agora você pode ver excelência. Reconhecendo isso como um número. E se você se lembrar de nossos vídeos anteriores, esse número realmente representa uma data. Então, se viermos aqui, ok e mudarmos o formato para a data abreviada, você verá a data que esse número representa. Agora, vamos fazer um preenchimento automático para copiar todas essas fórmulas. Agora, temos dados legais e limpos com os quais podemos trabalhar, e o benefício de fazer isso agora é, se eu quisesse, eu poderia copiar esses dados semanais para a planilha de dados anual. Certo, então vamos ao controle C. Vamos entrar na planilha de dados anual. Vamos chegar à parte inferior do conjunto de dados por hit no controle e na seta para baixo. Ok, vamos descer. Mais uma cela e vamos fazer uma pasta. Valores especiais aqui. Está bem? E agora adicionamos os dados semanais aos dados anuais e tudo é consistente. E um dos benefícios de fixar essa data é agora. Se quiséssemos, poderíamos filtrar por data. Então vamos subir ao topo. Ok, vamos fazer um filtro pressionando a mudança de controle L. E se você chegar na coluna de data, você verá que ela reconhece a data, então se você quiser, você pode filtrar por ano. Você pode filtrar por mês ou até mesmo filtrar por dia, e essa é a vantagem de limpar seus dados. 19. Introdução às funções avançadas: Então, nesta seção, eu vou ensinar um monte de diferentes funções avançadas, e eu uso o termo avançado muito relutantemente porque estas são todas funções bem simples uma vez que você pega o jeito delas. Então, no final desta seção, você saberá como fazer o índice de pesquisas corresponde se instruções e outras funções condicionais , e nós vamos até mesmo entrar em um aumento. Além disso, eu forneci um link para Microsoft excelência construído na biblioteca de funções, que explica o que cada função é e como usar cada função. Então, se você tiver alguma dúvida sobre quaisquer outras funções que eu não abranja, use esse comprimento para que você possa aprender mais sobre isso. Mas se você está em qualquer tipo de posição ou um trabalho que exija que você use o Excel muito, você deve definitivamente aprender esses que eu vou cobrir. Eles têm a capacidade de tornar seu trabalho muito mais fácil e economizar muito tempo. Então vamos começar com o V. Olhe para cima 20. Funções Vlookup(): Certo, agora estamos olhando para um monte de transações de vendas diferentes. Isso está na planilha de fatura no arquivo chamado de pesquisa. Certo, então na coluna A, temos o número da transação. Isso é basicamente uma transação. Eu d e coluna B. Temos a inclinação. Sq é como um produto I d e colunas. Veja, nós temos a quantidade e na coluna D temos o preço de venda. Está bem. E na coluna e, temos o preço total. E isso é apenas a quantidade vezes o preço de venda. Certo, então o que queremos fazer aqui? Queremos descobrir qual será o nosso lucro total para essas nove transações diferentes . Então, o que é lucro? O lucro é o preço de venda menos o custo. Então, como sabemos o custo? Bem, neste trabalho que ela chamou de inventário aqui temos uma lista de todos os diferentes produtos, juntamente com uma quantidade em mãos e o custo médio. Então, o custo é realmente aqui nesta tabela e colunas, veja, Então, se voltarmos para nossa planilha de fatura e, em seguida, olharmos para B dois aqui e encontramos esta inclinação este L A C Dash 914 em nossa lista de inventário L A C 914 Vemos que o 7 86 para que possamos copiar isso em nossa planilha de fatura aqui e coluna G sob custo por unidade. E essa é uma maneira de colocar o custo na coluna G. Mas deve haver uma maneira mais inteligente. E há a função de pesquisa V. A aparência V da função procura valor à esquerda, a maior parte da coluna de uma tabela e, em seguida, retorna de valor na mesma linha de uma coluna que você especificar . Então, primeiro, vamos nos livrar dos dados em G dois e, em seguida, vamos iniciar a função V Look up. Ok, e agora você vê que ele aparece. Então, vamos clicar duas vezes sobre ele. E agora o primeiro argumento é a aparência do valor. Será que a aparência de valor vai ser a inclinação. Certo, então, Selby agora está nos pedindo a taxa de mesa. Bem, a mesa Ray vai ser a tabela de inventário. Então vamos vir aqui e selecionar vende um até C 14 e agora ele está nos pedindo o número do índice da coluna. Bem, o número do índice da coluna é a coluna que tem o campo que estamos procurando. Então, neste caso, estamos procurando o custo. Então isso está na terceira coluna desses dados. Então vamos gravar com três aqui e agora está nos perguntando se queremos usar uma correspondência aproximada ou uma correspondência exata. O que? Queremos usar uma correspondência exata porque queremos coincidir exatamente com a inclinação. Então vamos digitar false para correspondência exata. E eu vou mostrar-lhe como a correspondência aproximada funciona mais tarde neste vídeo. OK, então agora vamos fechar nossos parênteses e vamos pressionar Enter no teclado, e agora você vê que ele está usando um V olhar para cima para retornar o valor de 7 86 Agora vamos voltar para a fórmula porque eu quero apontar algo para fora. A tabela de Ray é vende um de 1 a C 14 na planilha de inventário, mas olha o que acontece quando copiamos estes esta fórmula para baixo. Agora a matriz de tabela é um de dois a C 15 e se eu copiá-lo para baixo, mais um você verá que é um de três a C 16 e isso é porque estamos usando referências de células relativas . Então vamos voltar para a fórmula original, ok? E onde diz um 1 a C 14. Vamos corrigir thes no lugar usando os símbolos de dólar para que pudéssemos entrar nesta fórmula e digitar símbolos de dólar antes de nossas faixas de célula. Ou poderíamos apenas bater em quatro, mas e e cada célula e isso conserta no lugar para nós. E agora podemos voltar aqui e podemos copiar essas fórmulas usando um preenchimento automático . E se viermos aqui em G 10, veremos que ainda está no lugar. Mas o que acontece se adicionarmos um novo produto? E depois tentamos fazer o “V”. Bem, vamos tentar. Vamos para cá e para a linha 11 e vamos para a direita. Clique nele e vamos pressionar Inserir e que insere uma linha acima. Certo, agora vamos chamar essa transação de 10. E para a inclinação. Vamos chamar essa nova inclinação do traço. Vamos pedir um. Vamos dizer que as vendas elogiam 100 seis fãs net e agora vamos copiar a fórmula aqui para baixo em G 11 e como você pode ver, ele está aparecendo como hashtag e A. Isso significa que ele não pode encontrar a inclinação na lista de inventário. Bem, isso é porque não está lá. Então, vamos adicioná-lo. Então vamos digitar nova inclinação do traço aqui para a quantidade. Vamos digitar 500. E pelo custo, digamos 50, mas algo ainda vai estar errado. Aqui, deixa-me mostrar-te. Se voltarmos aqui, vemos que ainda diz hashtag e A E isso é porque a matriz de tabela é vender um através C 14, mas acabamos de adicionar uma nova inclinação para a célula C 15. Então precisamos voltar para esta fórmula e mudá-la para ver 15. E agora vemos que está funcionando bem. E se adicionarmos constantemente novos produtos à nossa lista de inventário? Bem, então isso significa que temos que atualizar constantemente a aparência V das fórmulas. Então deixe-me mostrar-lhe o que eu gosto de fazer para evitar que eu tenha que atualizar constantemente a aparência V da fórmula. Então, primeiro de tudo, vamos excluir todas essas fórmulas e coluna G e vamos voltar e vender g dois e vamos iniciar o V. Procurar a aparência de valores ainda vai ser Selby, também, Mas agora a matriz de tabela em vez de ser célula um a C 15 vamos fazer coluna a a coluna. Vês? É o que sempre gosto de fazer. O que eu estou fazendo. Um V olhar para cima, porque se eu alguma vez adicionar quaisquer novos produtos, isso irá certificar-se de que ele está sempre incluído na matriz de tabela. Ok, os números de índice da coluna ainda serão três, e ainda vamos dizer falso para correspondência aproximada ou exata. Agora vamos fazer um preenchimento automático aqui para copiar essas fórmulas para baixo, e agora temos o custo por unidade e coluna G. Agora há mais algumas coisas que eu queria apontar. A aparência de valor não diferencia maiúsculas de minúsculas, então se digitarmos isso em minúsculas, ainda vai funcionar. Além disso, se você tiver valores duplicados em sua matriz de tabela, ele sempre retornará na primeira instância desse valor. Então vamos vir até aqui nesta tabela de inventário e vamos copiar esta nova inclinação para um 16. E para a quantidade desta vez, digamos 100. E para o custo desta vez, digamos 10 agora, se voltarmos para a planilha da fatura, vemos que o custo por unidade para nova inclinação ainda é 50 porque encontrou a primeira instância fora da nova inclinação. Então, se excluirmos essa primeira instância e voltarmos a essa fatura agora, ela mostrará 10 como custo por unidade porque nos livramos da outra instância em que o custo era 50. Então vamos nos livrar dessa nova inclinação e vamos nos livrar dela na lista de inventário também. E vamos voltar para a fatura. E agora vamos calcular o custo total. Bem, isso vai ser o custo por unidade, vezes a quantidade e vamos fazer um preenchimento automático para copiar essas fórmulas. Ok, agora temos o nosso custo. Agora vamos calcular nosso lucro, então o lucro será o preço total menos o custo total. E para isso, vamos fazer um preenchimento automático e cópia. Isso é todo o caminho para baixo e agora enfraquecer devido em auto alguns batendo todos iguais, e que vai nos dar o lucro total. Então vamos expandir isso. E agora vemos o lucro total de 146,38 dólares. Então, o olhar V para cima nos ajudou e chegando com este cálculo. Agora, vamos fazer mais um V olhar para cima para cima com a quantidade em mãos. Ok, então vamos fazer a função de pesquisa V. Está bem. A aparência do valor vai ser ainda, e agora a matriz da tabela vai ser de um a B. Ok, podemos realmente dizer de um a C se quisermos. E depois para a coluna. Número de índice colocado também. E ainda vai funcionar para nós. E você vê, agora ele está funcionando em um portão. A quantidade estava disponível? Então vamos fazer um preenchimento automático e copiar esta fórmula para baixo. E agora temos todas as quantidades diferentes à mão para todas essas distorções diferentes. Eu disse-te que ia explicar o que era uma combinação aproximada, mas sugiro que nunca, nunca a uses,porque eles podem meter-te em muitos problemas. Eu disse-te que ia explicar o que era uma combinação aproximada, mas sugiro que nunca, nunca a uses, Então, se entrarmos na célula F dois, vemos que a quantidade disponível é 52. Mas se entrarmos nesta fórmula e mudamos este último argumento para verdadeiro Ok, dessa forma permitimos uma correspondência aproximada ok e acertamos. Digite ele ainda diz 52. Mas olha, o que acontece se mudarmos isso? Inclinar ligeiramente. Certo, então vamos nos livrar daquele no final. Agora está dizendo que a quantidade disponível é 122. Bem, isso não pode estar certo. É por isso que eu sugiro nunca, nunca usá-lo porque isso te coloca em todos os tipos de problemas. Mas deixe-me mostrar-lhe para que teoricamente poderia ser usado, mesmo que eu sugira nunca usá-lo para isso. Então, primeiro de tudo, vamos consertar isso. Vamos voltar à inclinação e colocar um no final, que foi a inclinação original. E agora para este visual original de fórmula V, vamos mudar o último argumento de volta para falso. Tudo bem, agora está tudo de volta. O Waas. Mas vamos adicionar uma nova folha, está bem? E vender um. Vamos digitar o valor 21 ok e vender um para listar como o valor 29, em seguida, um três. Vamos digitar o valor 31. OK, tenha paciência comigo. Além disso, vamos adicionar um cabeçalho aqui. Certo, então vamos chamar essa primeira coluna. Inclinar. Vamos chamar este custo de segunda coluna. Vamos entrar neste trabalho de inventário, ela e vamos adicionar alguns novos produtos. Agora, a primeira fila para este novo produto. Vamos chamar de 20. Ok, digamos que a quantidade disponível é 100 e que o custo é $10. E agora vamos adicionar outro produto com a inclinação de 30. Digamos que há 500 em mãos e que o custo para isso é 50. Ok, agora vamos voltar para a folha um e vamos fazer um V procurar por esta primeira inclinação, mas vamos fazer uma correspondência aproximada. Está bem? Então vamos olhar para cima. A aparência do valor é um para a tabela. Ray vai ser um até C. OK, e os números de índice de coluna serão três. E para correspondência aproximada, queremos dizer verdade. Ok, agora está devolvendo um custo de $10. Bem, onde tirou $10? Bem, porque estamos usando uma combinação aproximada. Ele encontrou o valor mais próximo a este 21. Certo, então se formos para a folha de inventário, vemos que o valor mais próximo desse 21 é 20, ok? E esse custo é de $10, então o que acontece se copiarmos esta fórmula? Bem, para a inclinação 29 ainda retornou o valor de 10. Certo, se viermos até aqui para a folha de inventário, vemos que os $10 correspondem à inclinação 20 enquanto 29 está mais perto de 30 do que de 20. Então, como é que ele ainda está devolvido? O valor de 10 bem, tipo de funciona como o preço é certo. Ele tem que encontrar o valor mais aproximado sem passar por cima. Então é assim que a correspondência aproximada funciona. Então, vamos excluir esta planilha. Ok, vamos entrar nesta lista de inventário e vamos excluir as duas últimas distorções que adicionamos, e vamos voltar para a fatura e vamos aproveitar o que acabamos conseguir porque aprendemos a fazer uma pesquisa em V e agora estamos no meio do caminho para nos tornarmos um mestre do Excel. Agora há uma última coisa que quero apontar. Você pode usar uma pesquisa em V ou qualquer fórmula para esse assunto e dados de referência de pastas de trabalho completamente diferentes. Deixa-me mostrar-te do que estou a falar. Eu tenho um arquivo aqui chamado inventário, e esta é basicamente a mesma lista de inventário exata, exceto que está em sua própria pasta de trabalho. Então, se eu voltar para a minha fórmula V procurar aqui e vender F dois, eu posso substituir esta tabela de Ray por uma nova tabela de Ray que está referenciando a nova pasta de trabalho que eu tenho aberto. Então deixe-me entrar neste novo arquivo que eu tenho aberto e vamos selecionar colunas A a C. E agora, se eu pressionar enter, você vê que agora ele está referindo o ponto de inventário Excel como pasta de trabalho X. OK, e se eu copiar esta fórmula usando um preenchimento automático agora, todos eles estão referenciando a nova pasta de trabalho. Agora, se eu fechar esta pasta de trabalho agora você verá que ele está fazendo referência ao caminho real que esta pasta de trabalho está localizada agora. Uma última coisa. Vamos lembrar este Skew aqui L a c Dash 914 E vamos lembrar que a quantidade disponível é 52. Ok, vamos salvar este arquivo, ok, ok, e você pode salvar um arquivo pressionando o controle como em um teclado. Esse é o atalho de teclado, e vamos fechar esse arquivo e vamos abrir essa pasta de trabalho de inventário novamente. Agora vamos chegar a esta inclinação que diz L. A C Dash 91 forma. E vamos mudar o 52. Vamos mudar isso para 1000. Está bem? E vamos salvar esse arquivo e fechá-lo. Agora, vamos reabrir o RV, olhe para cima! Trabalho, pasta de trabalho. E agora você recebe um aviso de segurança bem aqui. A atualização automática de links foi desativada. Está bem? E você ainda pode ver que a quantidade disponível é 52. OK, mas se eu ativar a atualização automática de links agora você vê que ele muda para 1000. Então é assim que as pesquisas e links funcionam no Microsoft Excel. Mas a aparência V da fórmula só funciona quando a aparência do valor está à esquerda. E se a inclinação estivesse à direita? Bem, nesse caso, teríamos que usar fórmulas diferentes. Teríamos que usar um índice aninhado e função de correspondência, que falará no próximo vídeo 21. Funções de index() e Match(): Então vamos falar sobre as funções de índice e correspondência. Então, na pasta de trabalho de correspondência de índice, temos praticamente os mesmos dados exatos que Thievy. Olhe para cima, pasta de trabalho. Mas a única diferença é, se você vir aqui na imagem da planilha de inventário, você verá que a inclinação está à direita. E eu fiz isso de propósito porque eu queria mostrar a vocês como você pode usar uma função aninhada usando as funções de índice e correspondência, a fim de procurar a quantidade disponível e o custo médio. Ok, então vamos voltar para a planilha de vendas e vamos para a célula F dois. Então, queremos encontrar a quantidade disponível para esta inclinação aqui. L a c traço 914-351 OK, então vamos fazer isso usando uma fórmula de índice. Então vamos começar digitando a fórmula de índice. Ok, vamos clicar duas vezes sobre isso, e agora ele está nos pedindo para o array. O array é o intervalo de células que contém o valor que você está procurando, então vai ser de 1 a 14. E agora vamos digitar vírgula. E agora está a pedir-nos o número da fila. Bem, o número da estrada vai ser nove, porque é onde este traço L a C 914 se inclina. Então vamos digitar nove aqui. E então vamos fechar essa função. E agora vemos que a quantidade disponível para este Q é 52 agora. Queria apontar algo para o raio que escolhemos. Vende um a um 14. Ok, mas vamos supor que em vez de escolher vende um de um a um 14 que selecionamos vende um de dois a 14 porque não nos apetece incluir os cabeçalhos. Ok, bem, agora, se deixarmos o número da fila às nove, isso vai ser confuso. OK, agora está mostrando 582. Bem, o que é 582? Bem, essa é a fila 10. Isso ocorre porque quando escolhemos nove como o número da linha nove está se referindo à linha em termos relativos, não em termos absolutos. Então precisaríamos mudar o dedo do pé 8 se não incluirmos Cell um 1. Então vamos voltar para a fórmula e vamos mudar este nove para um oito, e agora você vê, e agora você vê, ele está referenciando a linha correta, mas como eu sempre tento sugerir, em vez de selecionar o intervalo de células de dois a 14 vamos selecione a coluna inteira. Ok, então vamos vir aqui para o inventário e vamos escolher a coluna A. E agora vamos mudar isso de volta para nove. E agora temos a quantidade correta disponível. Agora eu sei o que você está pensando. Se tivermos que digitar manualmente a linha nove nesta fórmula, então qual é o objetivo de usar essa fórmula? Bem, é aí que a fórmula do jogo entra em jogo. Então deixe-me mostrar-lhe a fórmula do jogo por conta própria. Então vamos excluir essa fórmula de índice existente e vamos começar digitando a função de correspondência. Ok, e agora ele aparece, e agora ele está nos pedindo o valor de busca. Bem, a aparência de valor vai ser para a inclinação, e agora ele está nos pedindo para olhar para cima matriz. Então vamos vir aqui para o inventário e vamos escolher C, porque este é o array que contém a aparência de valor que estamos procurando. E novamente, eu gosto de escolher a coluna inteira, e agora ele está nos pedindo o tipo de correspondência que aprendemos sobre correspondências exatas e correspondências aproximadas no visual V do vídeo. Mas para isso queremos usar uma correspondência exata. Então vamos digitar zero OK, e agora vamos fechar os parênteses e agora vemos nove. Assim, a função match nos fornece com a linha que contém a inclinação que estamos procurando . Ok, neste caso, é estrada nove para que possamos usar esta função de correspondência dentro da nossa função de índice, a fim de chegar com a quantidade disponível. Então vamos em frente e vamos digitar a função de índice. E agora para a matriz. Vamos voltar ao inventário e vamos escolher a coluna A porque queremos obter a quantidade disponível. E agora o número da estrada. É aí que vamos usar a função de correspondência porque retornou o número da estrada para nós, para que possamos deixar como está. E agora vamos fechar a função de índice, e agora temos a quantidade disponível 52. E se fizermos um preenchimento automático e copiarmos esta fórmula agora, temos a quantidade disponível para todas essas distorções diferentes. Agora vamos fazer mais uma correspondência de índice para obter o custo por unidade Então vamos vir aqui e começar por tipo e índice. E agora está a pedir-nos a matriz. Bem, desta vez o Ray vai ser a coluna B porque queremos obter o custo. Agora, para o número da linha, podemos usar a função de correspondência. Agora está nos pedindo a aparência de valor. Então vamos voltar para a planilha de vendas e vamos escolher B dois para a aparência de valor e para a olhada de Ray. Isso ainda vai ser a coluna C porque é onde a inclinação está localizada. E para o tipo de correspondência que vai ser zero. OK, e agora fechamos a função de correspondência e fazemos mais um parênteses para fechar a função de índice e pressionar Enter. E agora temos o custo por unidade 786 e vamos confirmar que isso está correto. L. A C Dash 914 é a inclinação, então vamos entrar na lista de inventário L. A C Dash 914 que também tem um custo de 7 86 para que saibamos que está correto. Então vamos voltar para a planilha de vendas e fazer um preenchimento automático, ok? e agora temos o custo por unidade para todas as assimetrias diferentes e não nos permitiu calcular o custo total e o lucro total. E é assim que você pode usar as funções de índice e correspondência quando você não pode usar uma busca de V. 22. If(), e (), e funções e Or(): Então neste vídeo, eu vou falar sobre a função if a função if verifica, se a condição é atendida ou não. E ele retorna um valor se a condição foi atendida e retorna um valor diferente se a condição não foi atendida. Então aqui temos uma planilha chamada Vendas. Isso está na pasta de trabalho if functions. E nesta planilha, temos um monte de transações de vendas diferentes semelhantes ao exemplo anterior. E o que queremos fazer neste exemplo em particular é que queremos ter certeza de que temos quantidade suficiente na mão para cada uma dessas inclinações ok, a fim de cumprir as compras do. Então deixe-me mostrar o que quero dizer. Para esta primeira transação, temos um pedido para 389 unidades. Isto é para E w Dash 86 para 4. Mas se você vir aqui para o inventário foram worksheet. Vemos que para esta inclinação E w 86 para 8. Nós temos apenas 259, então não temos o suficiente para atender este pedido. E queremos usar uma declaração if, a fim de descobrir se temos quantidade suficiente em mãos para cumprir todas essas compras. Então, primeiro de tudo, vamos fazer uma olhada em V aqui, a fim de determinar qual é a nossa quantidade disponível para cada uma dessas diferentes inclinações. Ok, então a aparência de valor vai ser a inclinação. Então seja para a mesa do estupro. Vai ser colunas A a C e, em seguida, os números de índice de coluna vai ser também, porque nós queremos pegar aquela segunda coluna lá, a quantidade disponível. E agora queremos fazer uma correspondência exata. Então vamos digitar false. E agora temos a quantidade disponível para esta primeira inclinação. Então vamos fazer um pouco de preenchimento automático aqui e obter a quantidade para o resto dessas distorções. Agora, em um dos vídeos anteriores, eu mencionei bolivianos e eu explico que há três tipos diferentes de células. Há números de texto e intimidações. Bem, vou te mostrar o que é um ouro agora. Ok, então vamos até aqui para a coluna F e vamos inserir uma coluna antes disso. Certo, vamos chamar essa coluna. Booleano OK, agora seria um bully em um bullying é uma variável binária com dois valores possíveis verdadeiro e falso. Portanto, queremos descobrir se a quantidade disponível é maior ou igual à quantidade de compra . Bem, vamos vir aqui na célula F dois e vamos digitar a seguinte fórmula igual a e maior que ou igual a C dois. Então estamos dizendo, a quantidade disponível é maior ou igual à quantidade de compra? Então, quando apertamos Enter, vemos que ele está aparecendo como falso. Então agora temos um bullying e vender F dois no valor para este em particular é falso. Agora, se fizermos um preenchimento automático e copiarmos essas fórmulas para baixo, veremos alguns outros valores falsos, e isso basicamente significa que a quantidade disponível é menor do que a quantidade de compra . Então, se voltarmos para esta fórmula verá isso maior ou igual ao símbolo, e isso representa um operador lógico. Então deixe-me explicar a vocês todos os diferentes tipos de operadores lógicos. O primeiro e mais óbvio operador lógico é igual ao símbolo. Então você tem o símbolo maior que. Em seguida, você tem o símbolo menor que. Então você tem o maior que ou igual a símbolo, que é o que usamos em nossa fórmula, e então você tem menor ou igual a. E por último, mas não menos importante, você tem o operador lógico não igual, que é representado por um símbolo menor que, seguido por um símbolo maior que. Então, voltando ao nosso exemplo, é verificar se e dois é maior ou igual para ver dois. Então, se e dois é maior ou igual para ver dois, então ele retorna o valor de true. Se não for, então ele retorna o valor de false para que possamos usar o valentão dele em nossa função if e deixe-me mostrar-lhe como. Então vamos vir aqui em G dois e vamos digitar nossa função if. E agora você vê que ele aparece, e agora ele está nos pedindo para o teste lógico. Enquanto o teste lógico será F dois. Então é ver se F dois é verdadeira ou falsa analogia com vírgula. Agora está dizendo, se o valor é verdadeiro, então o que queremos fazer? Bem, neste caso, queremos calcular o preço total de venda, que é a quantidade vezes o preço de venda. E agora vamos à Vírgula. E agora está nos perguntando o que queremos fazer. Se o valor de for falso lobo, os valores cairão. Queremos exibir o texto, não o suficiente em estoque. Vamos fechar nossa citação e fechar os parênteses e apertar Enter. E agora você está vendo para esta transação em particular. Não há estoque suficiente. Mas se fizermos um preenchimento automático e expandirmos sua coluna, vemos o preço total de venda para todos os que têm o suficiente em estoque e, em seguida, todos os que não têm o suficiente em estoque. Vemos o texto que fornecemos na declaração if. Agora, em vez de fazer o nosso teste lógico na coluna F, podemos realmente fazê-lo dentro da nossa função if. Então, primeiro de tudo, vamos nos livrar da coluna F Tudo bem, e vamos voltar para a nossa função if e agora você c hashtag ref, porque nós nos livramos da referência de célula que estava nesta fórmula. Então vamos nos livrar disso. E agora vamos fazer os mesmos testes lógicos que fizemos em nossa coluna de bullying que acabamos nos livrar, então queremos dizer E para é maior ou igual para ver. E agora vamos fazer um preenchimento automático e copiar essas fórmulas para baixo, e agora você vê praticamente o mesmo resultado exato de antes. Exceto que tudo está sendo feito dentro da declaração if agora. Mas neste exemplo em particular, estamos apenas verificando se uma condição é verdadeira. Estamos tentando ver se a quantidade disponível é maior que a quantidade de compra. Mas e se houver várias condições que precisam ser atendidas? Uma ordem para atuar em ação? Bem, vamos dar uma olhada em um exemplo. Aqui temos uma lista de solteiros diferentes. Está bem, isto está nas condições múltiplas. Pasta de trabalho e coluna A. Temos o nome de solteiros e em colunas, B a D. Temos sua aparência, carreira e personalidade avaliadas em uma escala de 1 a 10 e Elizabeth está olhando para esta worksheet e ela está tentando descobrir qual desses caras é datável em que não são datáveis. Mas ela tem um conjunto bem simples de padrões. Ela quer ter certeza de que sua aparência, carreira e personalidade são todos seis e acima. Se uma dessas categorias é um cinco ou abaixo, então, em seus olhos, esses solteiros não são datáveis. Então vamos ter que usar uma declaração if com várias condições para descobrir isso . No entanto, essa função if em Lee verifica se uma condição é verdadeira. Então, como verificamos se várias condições são verdadeiras? Bem, para isso, vamos ter que usar dentro e funcionar. Então vamos vir aqui e dois e dois, e vamos começar digitando a função e. Ok. E agora ele está nos pedindo para o primeiro teste lógico, enquanto o primeiro teste lógico vai ser para ver se B dois é maior ou igual a seis . Porque, lembre-se, nós queríamos ver se cada uma dessas categorias diferentes é um seis ou acima. Ok, agora vamos tipo de comum. Agora está pedindo o segundo teste lógico. Bem, isso vai ser se C 2 for maior ou igual a seis, e vamos bater mais uma vírgula. E agora ele está pedindo o terceiro teste lógico, que vai ser um D Para é maior ou igual a seis ok, e você pode fazer tantos testes lógicos quanto você precisar. Mas para este exemplo em particular, só precisamos fazer estes três testes lógicos. Agora, vamos fechar esta função e vamos apertar enter. E agora vemos que este primeiro indivíduo, Arnold, é datável. Então, se copiarmos isso para o segundo Tom Solteiro, veremos que ele não é datável. Está retornando o valor do falso porque ele pode ter boa aparência em uma boa carreira, mas sua personalidade é uma droga, então ele não é datável. Agora, vamos no preenchimento automático. E agora vemos se cada um desses indivíduos é datável ou não, mas não queremos que ele retorne o valor de verdadeiro ou falso. Queríamos retornar o valor de sim ou não. Então vamos ter que usar este teste lógico que temos aqui dentro da nossa declaração if. Ok, então vamos iniciar a declaração se, ok. E agora o primeiro teste lógico já está aqui. Queremos usar este mesmo teste lógico, e agora o valor, se verdadeiro, é sim. E o valor, se for falso, será não. E vamos fechar esta declaração se e agora vamos fazer um preenchimento automático e ter estes cópia todo o caminho para baixo. E agora podemos ver quem é datável e quem não é datável e ele está aparecendo. Ou é sim ou não, que é exatamente o que queríamos. Agora vamos supor que Elizabeth é um pouco superficial e ela está disposta a abrir uma exceção na carreira e personalidade se sua aparência for 10. Ok, bem, vai ficar um pouco parecido com isso. Cada um desses homens será datable se sua aparência, carreira e personalidade são todos seis e acima, ou Key Ward ou sua aparência são um 10. Então vamos ter que usar a função ou para isso. Então vamos vir aqui e vender f dois e vamos começar a digitar a função ou. Está bem, e agora está a pedir-nos o primeiro teste lógico. Ok, então isso vai ser se a aparência for igual a 10. Certo, porque dissemos que se a aparência deles fosse 10, então nada mais importa, certo? E, em seguida, o segundo teste lógico, que vai ser onde nós adicionamos a função e. Então queremos dizer B dois é maior que ou igual a seis Kama Si dois é maior que igual a seis vírgula. De fato, para é maior do que igual a seis. E vamos fechar a função e. E agora precisamos fechar o original ou a função. Vamos apertar Enter. E agora vemos. Verdade porque uma dessas condições foi cumprida. Mas se você olhar para Tom, originalmente, determinamos que ele não era datável. Mas com essa nova lógica, ele deveria ser datável porque seus looks eram 10. E agora você vê que ele retorna o valor de true. Mas não queremos que isto apareça como verdadeiro ou falso. Na coluna F Nós queremos isso na fórmula original se na coluna E. Então vamos nos livrar de todos os dados e f ok, e vamos vir aqui para comer dois. E vamos mudar essa fórmula. Logo antes do fim, vamos colocar o ou e o primeiro teste lógico será se a aparência for um 10. Então vamos dizer que B dois é igual a volta e vamos tipo de Kama agora, o segundo teste lógico que já temos lá, que é verificar se cada categoria em seis ou acima. Ok, então vamos chegar ao fim da declaração e agora precisamos terminar ou declarar que apenas começamos. E agora vamos bater, entrar, ok e vamos fazer um preenchimento automático. E agora você vê quais caras são datáveis com os novos critérios. E como você pode esperar, Tom agora é datable porque sua aparência é um 10 mesmo saber que sua personalidade é um para, E é assim que você faz se declarações com mais de uma condição. Mas neste exemplo, há apenas dois valores possíveis. Sim ou não. Mas e se houvesse mais de dois valores possíveis? E se houvesse três, ou talvez até quatro? Bem, nesse caso, você vai ter que usar uma função if aninhada. Então vamos dar uma olhada no arquivo chamado Nested If e vamos dar uma olhada na coluna A e coluna A. Temos um monte de cores claras diferentes e na coluna B, queremos determinar a ação, dependendo da luz cor. O que sabemos para o vermelho, vamos parar para o amarelo. Vamos ter que abrandar. E para Green isso significa ir. Então vamos começar por abrir declaração if e agora para o primeiro teste lógico. Digamos que um dois é igual a vermelho. E para declarações se, não é sensível a maiúsculas e minúsculas. Então, que valor queremos devolver? Se um dois é igual a vermelho? Bem, nós queremos devolver o valor off stop agora. Está a perguntar-nos, qual é o valor que queremos devolver? Se um dois não é lido? Bem, não sabemos porque ainda precisamos de um cheque se é amarelo ou verde. Então agora precisamos fazer outra função if. E agora para este teste lógico enfraquecer, digamos que a é igual a verde. Então, se um dois é igual a verde agora, se isso for verdade, queremos retornar o valor off go. E se isso não for verdade, então só há uma outra ação, que será abrandar. Então vamos fechar a segunda função if. E agora precisamos fechar a função if original e vamos pressionar enter. Ok, então vemos para ler. Diz para parar. Então vamos fazer um preenchimento automático, ok? E agora vemos o amarelo. Diz para abrandar para o verde. Ele diz para ir para que saibamos que isso está funcionando direito, e é assim que você faz uma função if aninhada 23. Funções Iferror(): Então, no vídeo anterior, falamos sobre a função if agora neste vídeo. Eu quero falar sobre isso se função de erro. Agora, vamos dar uma olhada na planilha de erro if na pasta de trabalho if error e coluna A. Temos um número e na coluna B, temos um divisor e na coluna Veja, temos um cálculo. É o número. Então, dois divididos pelo divisor. Então 25 dividido por cinco é igual a 5 52 dividido por 13 é igual a quatro. Certo, então na lista. Mas quando tentamos fazer 54 dividido por zero, bem, isso nos dá um erro porque você não pode dividir um número por zero, e isso nos dá essa pequena divisão por zero erro. Ok, e na próxima linha estavam dizendo 34 dividido por Z, e isso nos deu este erro de valor hashtag. Ok, então essas células são células de erro e em auto C sete, estamos tentando fazer um total, mas não está funcionando porque temos todas essas células com erros, modo que se função erro vai dizer excel que ação fazer se há um erro em um valor . Então vamos subir aqui e vender D dois e vamos iniciar são se erro. Agora está a pedir-nos. Que valor queremos? O que queremos fazer? Um dois dividido por B dois. Agora vamos bater vírgula. Agora está perguntando Que valor queremos se houver um erro? Então vamos colocar entre aspas, valor não válido. E vamos fechar as citações. E agora vamos fechar a fórmula de erro if. Ok, agora vamos fazer um preenchimento automático e vamos trazer essas fórmulas para baixo e você pode ver para Rose cinco e seis. Ele está mostrando não um valor válido, e agora nós somos capazes de calcular corretamente a soma porque ele ignora essas cadeias de texto. Então é assim que se a função de erro funciona, Mas eu quero mostrar-lhe um exemplo mais prático. Então vamos vir aqui para a planilha de vendas, e esta é uma planilha semelhante a algumas das outras que trabalhamos anteriormente e e coluna D. Temos o preço total, que é o preço de venda, vezes a quantidade e na coluna E. Queremos descobrir o custo, que está nesta lista de inventário, ok, e então na coluna F queremos calcular o lucro, que é o preço menos o custo. Bem, para fazer o custo, precisamos fazer uma olhada em V. Então vamos fazer o “V” olhar para cima. Sobre o qual aprendemos mais cedo. O olhar de valor vai ser um para a mesa. Ray vai ser a coluna de A a C e, em seguida, os números de índice de coluna serão três porque nós queremos essa terceira coluna e então vamos digitar false para correspondência exata e vamos pressionar Enter. E agora vemos que o custo não está disponível porque ele não está nesta lista de inventário, mas nós realmente temos que lista de inventário. Então esta inclinação em particular está na segunda lista de inventário. Então, se ele não está na primeira lista de inventário, então nós queremos fazer uma olhada na segunda lista de inventário, a fim de encontrá-lo. Bem, para isso, vamos ter que fazer e se fórmula de erro. Então vamos voltar para a fórmula e vamos digitar se erro. E agora, para o primeiro valor, queremos que o olhar re original que temos aqui. Mas se isso retornar um erro, então nós queremos fazer outro V olhar para cima e a aparência de valores ainda vai ser vender um para. Mas desta vez a matriz da tabela vai estar na lista de inventário da planilha número dois e vai ser um a C e, em seguida, os números do índice da coluna ainda vai ser três, e então nós ainda vamos dizer falso. E agora fechamos o V, olhamos para cima. Mas agora também precisamos fechar que se a função de erro e pressione enter. Ok, Agora vemos o custo 7 86 para esta inclinação particular porque ele verificou a primeira lista de inventário , ele não conseguiu encontrá-lo, então retornou um erro. Mas então ele verificou a segunda lista de inventário quando eles perceberam que havia um erro e o primeiro V olhar para cima. Então vamos fazer um filme de automóvel. Copie essas fórmulas para baixo. E agora temos todos os nossos custos e fomos capazes de calcular o lucro 24. Sumif(), Countif(), Averageif(), Maxif(), Funções e Minif(): Agora nesta palestra, eu vou rever a soma se contar se média se, Max se e homens ele funciona agora. Isso pode soar um pouco esmagador agora, mas todas são funções muito fáceis de aprender, e todas elas basicamente funcionam exatamente da mesma maneira. Então vamos dar uma olhada nas pontuações caixa Worksheet no n B A. Summits pasta de trabalho. Então, nas colunas de um a F, temos um monte de dados relacionados com pontuações de caixa N B A. Então, basicamente, ele tem os pontos de fantasia de cada jogador para cada jogo durante a temporada 2018 slash 2019. Então, na coluna A, temos a data e a coluna B. Temos o nome dos jogadores e colunas. Temos a posição dos jogadores na coluna D. Temos a equipa que o jogador joga e a coluna E. Temos os adversários. Temos a posição dos jogadores na coluna D. Temos a equipa que o jogador joga e a coluna E. Então a equipe que o jogador enfrentou naquela noite e, em seguida, na coluna F, temos seus pontos de fantasia para aquele jogo específico. Então vamos colocar um filtro sobre esses dados pressionando o controle enviado. L. Ok, e vamos. Os jogadores da coluna B e vamos procurar Stephon Curry e Let's Filter para Stephon Curry. E agora vemos todos os jogos dele durante a temporada N B a. Agora vamos supor que queremos que ele veja quais eram os pontos fantásticos de Stefan Curry. Então, tudo na coluna F para a temporada 18 4019. Bem, vamos vir aqui para vender F três e vamos para o fim desta gama. Então vamos apertar o controle shift na seta para baixo. E agora temos todas essas células selecionadas. Se você olhar aqui no canto inferior direito, você verá que o total Então a soma de todos os seus pontos de fantasia é 3026.4. Você também vê que há um Conde e a Condessa 68. Isso significa que houve 68 jogos que ele jogou durante a temporada, e então a média é 44,5. OK, então vamos voltar para o topo deste intervalo e vamos desligar o filtro. Agora há outra maneira de calcular o total de pontos chiques de Stefan Curry sem ter que colocar um filtro. E essa é a soma se fórmula. Então vamos vir aqui e vender eu dois e vamos iniciar a fórmula da cúpula. Então nós queremos escolher este primeiro 1 alguns se agora ele está nos pedindo para o intervalo, enquanto o intervalo vai ser o intervalo de células que contêm o nome do jogador, porque nós queremos encontrar Steph Curry. Então vamos escolher a coluna B como o intervalo. E como eu disse, gosto de selecionar colunas em vez de selecionar intervalos de células. E agora está a pedir-nos os critérios. Bem, o critério será o nome do jogador. Então, neste caso, o critério será a célula. Eu também, também, porque temos o nome dos jogadores aqui e agora o alcance será a coluna F porque é onde todos os seus pontos de fantasia estavam. Então vamos fechar essa função, e se eu fiz isso corretamente, ela deve retornar. Esse mesmo total é antes do 3026 Eu acredito, e ele agora se lembra, e nossa fórmula, os critérios se referem a vender I dois aqui, Então, se eu quisesse, Eu posso mudar o nome do jogador. Então vamos digitar LeBron James aqui. E agora você vê que o total de pontos muda para refletir isso. Lembra-se deste número? 2924.5. Então vamos para a coluna B e vamos colocar um filtro para LeBron James só para verificar e ter certeza que acertamos. E se selecionarmos todas essas células aqui, vemos que o total é 2924,5, então sabemos que ele está funcionando corretamente. Agora. Lembre-se deste número aqui que conta 56. Vamos voltar ao topo desses dados. Vamos desligar o filtro e entrar na Célula I por aqui. Então, nesta cela, queremos descobrir quantos jogos LeBron James jogou. O que podemos usar conta se fórmula, a fim de determinar isso. Então vamos iniciar a fórmula de contagem se. E agora ele está pedindo o alcance enquanto o alcance vai ser o intervalo que tem o nome do jogador. Então vai ser a coluna B, e agora o critério vai ser o nome do jogador, que é aqui e vender eu também. Agora vamos fechar os parênteses, e se eu fiz isso corretamente, ele deve mostrar 56 que nós determinamos que era a contagem, e ele realmente mostrou 56. Portanto, sabemos que isso está funcionando corretamente agora. Queríamos calcular a média de LeBron James. Podemos usar uma fórmula de divisão simples aqui vai ser Célula I três dividido por Célula I para Então é total de pontos divididos por seu total de jogos jogados, e agora vemos sua média é de 52,2. Mas também há outra fórmula que eu quero mostrar a vocês chamada de fórmula média. Então vamos usar a média da fórmula em vez disso apenas para que você possa ver como fazê-lo. Então vamos começar digitando a fórmula. E agora aqui você vê a média. Se assim for, vamos clicar nisso. E agora ele está pedindo o alcance enquanto o alcance vai ser o intervalo que tem o nome do jogador. Então essa será a coluna B. E agora o critério será o nome do jogador. Então isso vai ser assim que eu vou e agora ele está pedindo para o intervalo médio. Bem, esse é o alcance de células que tem os pontos de fantasia. Então isso vai ser a coluna F. E vamos fechar os parênteses e apertar enter e agora vemos a mesma média 52,2, e eu quero apontar algo. A média de formal praticamente funciona da mesma maneira exata que a soma, se fórmula. Então, se você olhar para a fórmula se média e a coluna Rangers B O critério é Célula I 2, e no intervalo médio é a coluna F. E se entrarmos na Célula I 3 e olharmos para isso, alguns se fórmula, vemos os mesmos parâmetros exatos para esta fórmula. O intervalo é a coluna B. O critério é assim que eu no intervalo algum é a coluna f. OK, então quando eu disse anteriormente neste vídeo que todos eles praticamente trabalharam exatamente da mesma maneira, isso é o que eu quis dizer. A única diferença é o nome da função. Agora não vamos nos preocupar com o melhor jogo no pior jogo ainda. Vamos ver isso mais tarde. Mas vamos supor que tínhamos mais do que apenas um critério, porque neste exemplo só tínhamos um critério e esse era o nome do jogador. Mas e se tivéssemos mais de um critério? Então, vamos vender 10 aqui. E se quiséssemos descobrir qual era o total de Stefan Curry contra os Clippers? Isso é o que a abreviatura L A. C significa. Bem, agora temos dois conjuntos diferentes de critérios. Temos o nome dos jogadores e temos o adversário que ele enfrentou. Então agora, em vez de usar a função sum if, vamos ter que usar a função alguns ifs. Então vamos começar digitando isso alguma sua função. OK, e agora vamos escolher a partir desta lista. Não queremos escolher essa função de TI. Queremos escolher alguns “ses”, e agora é praticamente o mesmo de antes. Exceto que os parâmetros estão em uma ordem diferente. A primeira coisa que ele está pedindo é o intervalo de soma. Então esse vai ser o alcance das células que têm os pontos de fantasia. Então, se você se lembra de antes que era a coluna F, agora ele está nos pedindo os critérios Faixa 1. Ok, então isso vai ser a coluna B, porque é onde o nome do jogador estava. E agora está nos pedindo os primeiros critérios. Esse vai ser o nome do jogador. Agora está nos pedindo critérios. Alcance número dois. Bem, esse vai ser o adversário. Então a coluna E e, em seguida, o critério número dois vai ser Célula I 12 ou eu sinto muito I 11 aqui, e você pode adicionar quantas criterias diferentes precisam. Mas neste caso, só precisamos de critérios diferentes. Então vamos fechar a função e vamos pressionar enter. E agora está mostrando que Stefan Curry marcou um total de 100,2 pontos contra o LA Clippers nesta temporada. E vamos fazer um filtro e descobrir que está correto. Então vamos vir aqui para o jogador e vamos digitar Stephan Curry. E agora vamos até aqui para o adversário e vamos filtrar para L.A C, que é o Clippers. E agora vemos que ele tem dois jogos contra os Clippers e seu total é 100,2. Ok, então vamos desligar esses filtros e vamos entrar na Célula I 13 aqui. Agora queremos descobrir os jogos jogados bem. Isso vai ser o mesmo de antes. Dizia vamos usar a fórmula da contagem se. Está bem, agora está a pedir-nos critérios. Alcance número um. Bem, isso vai ser o alcance das células com o nome dos jogadores, e agora está nos pedindo critérios. Um que vai ser o nome do jogador. E agora está nos pedindo critérios. Alcance número dois. Vai ser a coluna E. Onde tem os adversários equipes analógicas vírgula? E agora está a pedir-nos o critério número dois. E vai ser assim. Eu 11 aqui. Agora vamos fechar os parênteses. E se isso funcionar corretamente, ele deve dizer para porque ele jogou dois jogos contra o L.A Clippers e está mostrando dois. Então isso está funcionando bem. Agora queremos descobrir a média de pontos extravagantes para Stephon Curry, e o mesmo é antes que pudéssemos através de um cálculo. E pegue este 100.2 e dividido por dois. Ou podemos usar a fórmula média “ifs”. Então vamos usar a fórmula média “se”. Agora está pedindo o intervalo médio. Bem, isso vai ser a coluna F. Ainda assim, o intervalo de critérios número um vai ser a coluna B. O critério número um vai ser a célula I 10 aqui e agora intervalos de critérios. O número dois vai ser o adversário, e então o critério número dois vai ser a célula I 11 aqui e vamos fechar esta função hit, entrar e agora vemos a média de 50,1. Agora vamos voltar e vender-me seis aqui. E queremos descobrir o que é LeBron James. O melhor jogo foi para a temporada. Bem, vamos ter que usar uma fórmula máxima, exceto que não há fórmula Max it. Por alguma razão, só há uma fórmula do Max se. Então, aqueles com múltiplos critérios. Mas não precisamos usar mais de um critério, mesmo se você estiver usando uma fórmula Max ifs. Então vamos datilografar. E agora você vê que ele aparece, e agora ele está pedindo o alcance máximo. Bem, isso vai ser a coluna F. Ok, e agora está pedindo critérios. Alcance número um. Então essa vai ser a coluna B. E então o Critério número um vai ser LeBron James. Agora vamos fechar os parênteses, e esse é o único critério que temos para este exemplo. Então vamos entrar e agora vemos LeBron James Best jogo. Ele marcou 77,5 pontos de fantasia. Agora podemos usar uma fórmula masculina para descobrir seu pior jogo. E mais uma vez, não há homens se fórmulas só homens está bem, então vamos iniciar esta fórmula. E agora vamos escolher a coluna F para o intervalo de homens para o intervalo de critérios menos. Escolha a coluna B e, em seguida, para os critérios. Vamos escolher LeBron James. Certo, o mesmo que a fórmula do Max se. É apenas um nome de função diferente. Agora vamos fechar esta função e aperte Enter e agora vemos que LeBron James é o pior jogo. Ele marcou 23 pontos. Sete pontos de fantasia. Agora vamos fazer uma fórmula de Max ifs com vários critérios. Então vamos descer aqui e vender I 15 e vamos fazer um Max. É uma fórmula para descobrir qual foi o melhor jogo da Steph Curry contra os LA Clippers. Ok, então agora o intervalo máximo ainda vai ser a coluna F faixa número um vai ser a coluna B e o critério um vai ser os nomes dos jogadores de Steph Curry e agora critérios Faixa número dois. Esse vai ser o adversário. Então, a coluna E e o critério número dois será “Vender I 11” aqui. Agora vamos fechar esta função para pressionar enter e agora vemos que seu melhor jogo contra os Clippers. Ele marcou 55,2 pontos de fantasia. Então agora vamos fazer “se “para descobrir qual foi o pior jogo dele contra os Clippers. Então o alcance dos homens vai ser a coluna f o intervalo de critérios número um vai ser a coluna B Critérios número um vai ser o nome do jogador, então vender I 10 critérios Faixa número 2 vai ser os adversários da coluna E, critérios para vai ser assim que eu 11 aqui, o adversário. Agora vamos fechar esta função. E agora vemos que seu pior jogo contra os Clippers. Ele marcou 45 pontos. Agora vamos supor que queremos descobrir quantos pontos chiques Steph Curry marcou durante um período de tempo específico. Bem, vamos ter que ser muito criativos com a nossa fórmula “se”. Então, primeiro de tudo, vamos congelar esta linha de cima aqui, deixe-me mostrar-lhe como fazer isso. Vamos ver. E então aqui, onde diz congelar painéis, clique em congelar linha superior. E agora, se você rolar para baixo, a fila de cima ainda vai ser consertada, ok? E vamos vir aqui e vender os 22. E agora queremos descobrir qual foi o total de Stefan Curry para o mês de março. Então temos uma data de início aqui. E assim eu 20 e nós temos uma data final aqui e vender I 21. Então, para fazer isso, vamos ter que usar a fórmula de alguns “ses”. Então vamos iniciar esta fórmula. E agora o intervalo algum ainda vai ser a coluna F critério intervalo número um. Ainda será a coluna B e o critério número um será o nome do jogador. Então vender I 19 e agora critérios faixa número dois. Essa vai ser a coluna de datas. Então, a coluna A e agora os critérios para isso serão onde faremos algo um pouco diferente. Então, entre aspas, queremos colocar um símbolo maior ou igual. E agora queremos adicionar um e comercial. E então vamos clicar na Célula I 20 aqui. Então queríamos ser maior ou igual a 1º de março de 2019 e, em seguida, os critérios variam número três. Essa também vai ser a coluna de datas. Então a coluna A e os critérios para este vai ser semelhante vai ser menor ou igual para fechar o ouvinte igual ao símbolo e agora fazer um e comercial. E vamos clicar na Célula I 21 aqui, que é a data final. Agora vamos fechar a função e ver o que acontece. Agora está mostrando que seu total de pontos para o mês de março é 622.1. Então vamos colocar um filtro em Steph Curry para ver se isso está funcionando corretamente. Então vamos até aqui para o jogador e vamos procurar Steph Curry. Certo, vamos escolher Stephan Curry. E agora, para a data, podemos filtrar por um mês. Então vamos escolher o mês de março aqui e vamos pegar o total para todas essas células. E voilà, 622.1. Então isso está funcionando corretamente. Então vamos tirar esses filtros. E agora queremos fazer contas para descobrir quantos jogos ele jogou no mês de março. Então vamos iniciar a fórmula da contagem de ifs e agora o intervalo de critérios Número um será critério da coluna B. Um vai ser o nome do jogador, então vender I 19 critérios Range número dois. Essa vai ser a coluna de datas Critérios número dois. Isso vai ser maior ou igual a entre aspas, seguido pelo e por cento. E então vamos clicar na data de início. Então eu 20 e agora Critérios Faixa número três. Essa vai ser a coluna de datas. E depois o Critério Número 3. Isso vai ser menor ou igual a entre aspas seguidas pelo e comercial seguido pela Célula I 21 que é a data final. Então 31 de março de 2019. Agora vamos fechar esta função, e agora vemos que os Jogos jogados para Steph Curry para o mês de março foram 14. Mas vamos fazer outro filtro só para confirmar isso. Isso é correto. E quando destacamos todas as suas pontuações, vemos que a contagem é 14. Ok, para que ele esteja funcionando corretamente e sua média é 44,35 Então vamos fazer uma média se agora para chegar com esse número. Então vamos tirar esses filtros e vamos vir aqui e vender os 24 vamos iniciar a nossa fórmula média de “ifs”. Então agora o intervalo médio vai ser a coluna F critérios Faixa número um vai ser o critério da coluna B Número um nunca é bons jogadores. Nome parece antes do intervalo de critérios número dois. Essa vai ser a coluna de data Critérios Número 2 vai ser citação aberta maior que igual a aspas fechadas seguido pelo E comercial, seguido pela Célula I 20 vírgula e agora Faixa de Critérios número três. Essa vai ser a coluna de datas. Então a coluna A também, e depois o Critério Número 3. Isso vai ser uma citação aberta menor ou igual à data de término. Então vamos colocar em um e comercial e vamos escolher a data final, que é assim que eu 21 agora vamos fechar essa função, e agora vemos que médias que falamos sobre 44.4. Ok, agora vamos ver qual foi o melhor jogo de Steph Curry durante o mês de março. Então, vamos usar uma fórmula de “max ifs”. Mas em vez de fazer a fórmula de novo, vamos passar por aqui nesta fórmula que já digitamos com a fórmula média “ifs”. Vamos copiar este texto aqui, e vamos compará-lo para vender I 25 e vamos colar o texto. Mas vamos mudar a fórmula. Nome, dedo do pé Max. É e agora vemos que o melhor jogo de Stefan Curry. Durante esse período, ele marcou 58,5 pontos de fantasia. Agora vamos voltar a isto. Vamos copiar esta fórmula e vir aqui para vender 26. E agora queremos descobrir o pior jogo dele durante este período de tempo. Então vamos acelerar o texto que acabamos de copiar. E vamos mudar isto para dizer “se “dos homens. E agora vemos que o pior jogo dele. Durante esse período, ele marcou 24,4 pontos de fantasia e vamos fazer mais um filtro só para ter certeza que fizemos isso corretamente. E agora o legal é, quando você entra neste filtro de pontos de fantasia, ele é classificado do menor para o maior. Então vemos que seu melhor jogo, ou eu sinto muito que seu pior jogo foi 24.4 pontos de fantasia, e se formos para o fundo, seu melhor jogo foi 58,5 pontos de fantasia. Por isso, está a funcionar correctamente. Certo, então vamos tirar esses filtros. E agora, se quiséssemos, poderíamos mudar isso para LeBron James, e agora poderíamos ver qual era sua média durante o mês de março, ele teve uma média de 52,5 pontos de fantasia. Ele jogou um total de 12 jogos. Seu total de pontos foi de 630,7. Seu melhor jogo foi 63,7 pontos, e seu pior jogo foi 38,1 pontos. Ok, agora vamos supor que queríamos descobrir qual era o melhor jogo geral para qualquer jogador e qual era o segundo melhor jogo e qual era o terceiro melhor. E então vamos supor que queríamos descobrir qual era o pior jogo, qual era o segundo pior e qual era o terceiro pior jogo. Bem, para isso, vamos ter que usar essas funções pequenas e grandes, sobre as quais vou falar no próximo vídeo. 25. Funções small() e Large(): Então nós terminamos o último vídeo mencionando que nós vamos usar essas funções pequenas e grandes para descobrir o que o melhor nos piores jogos gerais foi para a inveja de uma temporada. Então, se nós viemos até aqui para o filtro para a coluna F, que é a coluna de pontos de fantasia, e nós não solicitamos tudo e nos tornamos todo o caminho para o fundo e selecionamos as três pontuações mais altas, que são as três pontuações mais altas em nesta lista, podemos ver que o melhor jogo foi um jogo de 95 pontos por James Harden contra os Knicks. O segundo melhor jogo foi um jogo de 92,4 pontos, também por James Harden. E então o terceiro melhor jogo foi um jogo de 90,1 pontos por Karl Anthony Towns. Certo, então vamos desligar esse filtro. Então vamos usar a função grande para descobrir o que acabamos de descobrir. Então vamos iniciar a grande função aqui. E assim eu 29 e agora ele está nos pedindo para o raio. Então este vai ser o intervalo de células que têm esses pontos de fantasia. Então a coluna F e agora está pedindo K. Então, se quisermos ver a primeira melhor pontuação, vamos colocar um para K se quisermos ver a segunda melhor pontuação que vamos colocar se quisermos ver a terceira melhor pontuação, Will colocará três para K e assim por diante na lista. Então, para este, queremos ver o primeiro melhor jogo. Então vamos colocar um Agora, vamos fechar esses parênteses. E agora vemos aquele jogo de 95 pontos que olhamos mais cedo. Ok, agora, vamos fazer a mesma fórmula para descobrir o segundo melhor jogo. Ok, então os Rays ainda vão ser coluna F e K vai ser, também. E vemos aquele jogo de 92,4 pontos. E se fizermos mais uma grande função, poderíamos descobrir o terceiro melhor jogo geral. E esse é o jogo de 90,1 pontos. Agora, para o pior jogo vamos usar a função pequena, que funciona da mesma forma exata é a grande função apenas ao contrário. Então, embora o aumento ainda vai ser a coluna F e K vai ser um, e isso nos mostra menos três e agora o segundo pior jogo. Vamos iniciar a pequena função. Os Rays ainda serão Coluna F e K também, também, porque queremos ver o segundo Morse chegar, e isso ainda é negativo. Três. Isso significa que há duas ocasiões diferentes em que um jogador marcou três pontos negativos . E agora vamos fazer mais uma para descobrir o terceiro pior jogo. E agora vemos dois negativos. O que significa que o terceiro pior jogo foi um jogo onde alguém marcou menos dois pontos e você pode estar perguntando, Como você pode apoiar pontos negativos? Bem, no basquete se você cometer uma rotatividade que conta como pontos negativos para seus pontos de fantasia . Então isso significa que esses jogadores tiveram jogos muito, muito ruins. Mas o que estamos olhando aqui são os melhores e piores jogos em geral. E se quiséssemos ver a primeira melhor pontuação de LeBron James em sua segunda melhor pontuação em sua terceira melhor pontuação? Bem, para isso, nós vamos ter que usar um array, então eu vou falar sobre um aumento no nosso próximo vídeo 26. Fórmulas de matriz: então já aprendemos sobre as pesquisas e correspondências de Índice. Mas o problema com essas funções é que elas só nos permitem igualar valores únicos. Mas e se tivéssemos que fazer pesquisas com base em vários critérios? exemplo, neste exemplo, que está no arquivo de matriz Match de índice, temos três campos diferentes, e cada um desses campos contém informações diferentes relacionadas a smartphones e coluna A. Temos o modelo. Ok, então ou é um iPhone ou galáxia e coluna B. Nós temos a versão, então você tem a versão nove. O x X são o Galaxy nove ou o Galaxy 10 e em coluna. Veja, nós temos o depósito. Agora suponha aqui. E assim h A. Queríamos encontrar a quantidade de dor disponível e assim h nove. Queríamos encontrar o custo para um determinado tipo de telefone com base nos valores e vende H três a h cinco. Bem, para fazer isso, vamos ter que usar o que é chamado de array. Se tentarmos fazer uma pesquisa em V ou uma correspondência de índice, não vai funcionar porque temos valores duplicados em todas essas células diferentes aqui. Então, antes de eu mostrar como fazê-lo usando um array, eu quero mostrar-lhe um método diferente que não envolve o uso de um array. Mas envolve um passo extra. Então vamos vir aqui e inserir uma coluna à esquerda. Certo, e vamos chamar essa coluna. Pode Cat Now nesta coluna aqui e assim f dois. Vamos inventar os valores de A a B dois e C dois. Então agora você vê o valor contaminado das três colunas e vende F duas. Então vamos fazer um preenchimento automático e copiar isso para baixo. E agora podemos fazer uma correspondência de índice e combinar nossa aparência de valor com a coluna F, a fim de obter a quantidade e o custo. Então vamos em frente e fazer isso. Ok? Agora a matriz será a coluna D porque queremos encontrar a quantidade disponível, o da estrada para o número da execução. É onde vamos usar o fósforo. E agora está pedindo a aparência de valor. Então, pela aparência de valor, vamos contaminar os valores e vender eu de três a cinco. Agora está a pedir-nos a matriz de procura. Então vai ser esta coluna F aqui, que acabamos de criar. E agora o tipo de correspondência será zero porque queremos fazer uma correspondência exata. E agora vamos fechar a função de correspondência. E agora vamos também fechar a função de fundo de índice. E agora podemos ver para o iPhone X R 256 gigabytes, a quantidade disponível é 149 unidades. E se olharmos para este conjunto de dados, vemos que isso está correto. Agora vamos mudar isto para o iPhone 9, está bem? E digamos que é a unidade de 16 gigabytes. Agora podemos ver a quantidade disponível para o iPhone 9 16 gigabyte, que é 358 unidades. Agora, vamos descobrir o custo. Então vamos usar praticamente a mesma fórmula exata. Exceto que desta vez o raio vai ser a coluna e em vez da coluna D. Ok, então a matriz é a coluna E. O número da linha vai ser onde usamos a fórmula de correspondência, e agora a aparência do valor vai ser a mesma de antes. Nós vamos inventar em oito i três até I cinco, The Look up a Ray vai ser coluna f e agora os tipos de correspondência vai ser zero para correspondência exata . Vamos fechar a função match e vamos fazer fechar a função index. Vamos tocar em Enter. E agora vemos o preço para o iPhone 9 16 Giga Plates. E isso é $600, o que está correto agora, como eu estava dizendo antes que este método envolvesse um passo extra, porque tivemos que vir aqui e criar a coluna F e contaminar todos esses valores aqui. Então, se quisermos evitar esse passo extra, bem, vamos ter que usar em uma função de raio. Então deixe-me mostrar-lhe como fazer isso. Primeiro, vamos nos livrar da coluna F aqui e agora vamos nos livrar dessas fórmulas e voltar para a célula H oito e criar uma nova fórmula. E vamos primeiro usar a fórmula do índice. E agora ele está nos pedindo para a matriz enquanto que Ray vai ser a coluna D porque nós queremos encontrar a quantidade disponível agora para o número da linha, nós vamos ter que digitar a função de correspondência até agora, muito semelhante. E agora a aparência de valor será a mesma de antes. Vamos inventar a inata H três a H cinco. Vamos pegar Vírgula e agora ele está pedindo para olhar para cima de um raio. É aqui que fica um pouco diferente. Então, para isso, vamos selecionar a coluna A seguido por um e comercial seguido pela coluna B, seguido por outro e comercial, seguido pela coluna C. Agora vamos acertar uma vírgula e para o tipo de correspondência, vamos digitar zero para correspondência exata. Vamos fechar a função match e não vamos também fechar a função index e algo vai estar errado. E agora explicar-lhe porquê. Então vamos bater tenor e agora você c valor hashtag. E a razão que diz tem valor hashtag é porque nós não transformamos esta fórmula em um array. Ok, A maneira de transformar a fórmula em uma matriz é bater o controle enviado em er em vez de apenas pressionar enter. Ok, então vamos tentar isso. Vamos pressionar a mudança de controle entrar e agora vemos 358 para a quantidade disponível, que sabemos que está correta. E se você olhar para a fórmula aqui na barra de fórmulas aqui você vê esses colchetes no início e no final da fórmula que indica que é uma função de matriz. Então vamos voltar e vender cada nove agora e vamos fazer a mesma fórmula. Mas em vez disso, desta vez, vamos procurar o custo. Ok, então vamos começar digitando a fórmula do índice. E agora está pedindo a matriz. Então desta vez vai ser a coluna E. Agora ele está pedindo o número da estrada, então vamos usar a função de correspondência. A aparência de valor será a mesma de antes. O raio local também será o mesmo de antes. Então vai ser a coluna A comercial e coluna B comercial e coluna C O tipo de correspondência ainda vai ser zero para correspondência exata. E agora vamos fechar a função match e vamos também fechar a função index. E agora vamos apertar a mudança de controle entrar. E agora vemos o custo para este iPhone 9 16 gigabytes de $600. E se olharmos aqui na fileira dois, vemos que está correto. Agora vamos mudar isto para Galáxia 9. E agora, digamos 128 gigabytes. E agora vemos a quantidade no preço do Galaxy 9 128 gigabytes, que é 398 disponível, US $650. Portanto, sabemos que isso está funcionando corretamente, e é assim que você procura valores com vários critérios. E você também pode usar um aumento para outras coisas. E deixe-me mostrar-lhe um exemplo de um que nós tocamos no final do último vídeo. Então vamos abrir o próximo arquivo. Isso é chamado de N B. Um pequeno, maior arquivo ray, e você pode se lembrar deste conjunto de dados de antes e no último vídeo eu mostrei como toe olhar para cima o primeiro melhor segundo melhor e terceiro melhores jogos gerais para o temporada. E eu também mostrei como olhar para cima o primeiro pior e segundo pior no terceiro pior jogo geral para a temporada. Mas eu terminei o último vídeo mencionando que se quisermos descobrir o primeiro segundo e terceiro melhores jogos para um jogador específico neste caso, Steph Curry o que vamos ter que usar uma fórmula de array, então deixe-me mostrar a vocês como fazer Isso. Então vamos vir aqui para vender três e vamos iniciar a grande função. Agora está a pedir-nos a matriz. Agora é aqui que ele fica um pouco diferente da função grande normal. Então, agora, para a matriz, vamos ter que iniciar. E se a Fórmula E agora está pedindo o teste lógico. Bem, isso vai ser se a coluna B, que contém o nome do jogador, é igual à célula L 2, que tem o nome do jogador, que estamos olhando para cima no caso específico e agora ele está pedindo o valor se verdadeiro, será o valor. Se for verdade, vamos colocar a coluna F porque queremos pegar os pontos de fantasia da coluna F e não vamos ter um valor que caia. Então vamos terminar a sua função agora fechando os parênteses E. E agora vamos digitar uma vírgula. E agora está a pedir-nos a Kay e o K vai ser o mesmo de antes. Neste caso em particular, queremos o primeiro, melhor jogo geral, por isso vamos escrever um aqui, está bem? E agora vamos fechar a grande função. Mas espere agora o que temos que fazer aqui para garantir que esta é uma fórmula de matriz? Temos que apertar o controle, enviar, entrar no teclado. Então, quando fazemos isso, vemos que o melhor jogo geral de Steph Curry com 71.7 pontos. Agora vamos descobrir seu segundo melhor jogo geral. Então vamos entrar nesta fórmula aqui e vamos copiá-la. E agora vamos fugir dessa maneira. Nós não afetamos nada aqui e vamos vir aqui e vender 4. E vamos acelerar a fórmula que acabamos de copiar. Mas vamos mudar esse 12 um dois porque queremos encontrar o segundo melhor jogo de Steph Curry . E agora vamos pressionar a mudança de controle Enter no teclado. Porque, lembre-se, esta é uma fórmula array, e agora vemos seu segundo melhor jogo é 64.3 pontos, e agora vamos fazer isso uma última vez, exceto vamos descobrir seu terceiro melhor jogo geral. Então vamos mudar o um para um três desta vez porque queremos encontrar o seu terceiro melhor jogo geral e vamos apertar o controle shift enter. E agora vemos seu terceiro melhor jogo, que é 62.4 pontos, mas eu quero fazer algo um pouco diferente aqui e vender l seis assim em. Então, seis. Queremos descobrir o quarto melhor jogo geral, que é o que esta força para, e depois vender Al Sete. Queremos descobrir o quinto melhor jogo geral e em tão l oitavo. Queremos descobrir os seis melhores jogos em geral. Bem, eu quero mostrar como fazer isso usando um preenchimento automático. Então vamos digitar a função novamente. Os Raios vão funcionar. O valor, se verdadeiro, ainda será a coluna f próxima, a função if e agora para K desta vez queremos que K seja tão seis aqui, ok? Porque queremos descobrir o quarto melhor jogo geral. Agora vamos fechar a função grande. E agora vamos assumir o controle shift enter no teclado. E agora vemos que o quarto melhor de Steph Curry veio para a temporada agora para o quinto e seis melhores jogos. Quero fazer um preenchimento automático aqui, mas há uma coisa que temos. A mudança Vamos voltar a esta fórmula. E agora onde vemos que estamos fazendo referência à Célula L 2. Precisamos corrigir isso no lugar digitando um cifrão antes do número da linha para que possamos digitar um cifrão antes do número da estrada. Ok, assim. Ou podemos acertar F4 no teclado. E se quiséssemos, poderíamos acertar F4 a 2 vezes. Dessa forma, fica no Lee, bloqueando o número da fila. E agora vamos assumir a mudança de controle, entrar no teclado. E se arrastarmos esta fórmula até aqui agora teremos o quinto e sexto melhores jogos da Steph Curry. E se quisermos, podemos mudar isso para LeBron James, e agora vemos o primeiro de LeBron James através dos seis melhores jogos da temporada. Agora, se quiséssemos ver a mesma informação, mas por um período de tempo específico? Então deixe-me mostrar como faríamos isso. Então vamos vir aqui e vender l 14 e vamos iniciar a grande função. E agora queremos ver seu melhor jogo geral para o mês de março. Então, para a matriz, vamos ter que digitar a função if. E agora para o teste lógico, mesmo que antes. Vamos dizer que a coluna B é igual a 11 aqui. Mas vamos fazer isso um pouco diferente agora, então vamos encerrar este primeiro teste lógico e parênteses. E agora vamos usar um truque de bunda. E agora vamos fornecer o segundo teste lógico também entre parênteses. Então a segunda lógica o teste será a coluna A para ver se a data é maior ou igual à data de início, que é tão l 12 aqui, vamos fechar esses parênteses. E agora vamos pegar mais um truque de bunda e vamos fornecer o terceiro teste lógico parênteses. E isso vai ser se a data assim coluna A novamente for menor ou igual à data final aqui. Certo, então cela L 13. Agora vamos fechar os parênteses para este teste neurológico. E vamos digitar uma vírgula aqui e agora para o valor. Se for verdade, será a coluna F, que tem os pontos de fantasia. Ok, agora vamos fechar a função if, e agora vamos digitar uma vírgula. E para K, queremos encontrar o melhor jogo geral, então vamos digitar um. E agora vamos fechar a função grande. E agora lembre-se de pressionar a mudança de controle, entrar no teclado porque esta é uma função de matriz e agora vemos Joe e Beads primeiro . Melhor jogo Para o mês de março, ele marcou 78 pontos. Ok, então vamos copiar esta fórmula aqui. Vamos acertar a fuga no teclado. Vamos vir aqui e dizer So l 15 e vamos colá-lo. Mas vamos mudar este para um dois porque queremos ver seu segundo melhor jogo geral e vamos bater o controle enviado. Entre e vamos fazer isso mais uma vez para seu terceiro melhor jogo geral. Vamos mudar aquele para um três e vamos mudar de controle. Entrar. Agora vemos seu terceiro melhor jogo geral antes de seus quatro a seis. Vamos fazer um preenchimento automático de novo, então vamos para o L 17 aqui. Vamos colar. Vamos mudar este. É Gibbard de onde diz um aqui. E vamos substituir isso pela célula K 17 que tem o Ford. Mas também precisamos mudar todas essas referências de células. Precisamos trancá-los no lugar. Então vamos tipo F4. Vamos vir aqui. Onde diz l 12. Vamos bater F4 e vamos vir aqui onde diz S O L 13 e vamos bater em quatro. Certo, agora consertamos isso no lugar e vamos acertar as naves de controle entram. E agora vemos seu quarto melhor jogo para o mês de março. E se fizermos um preenchimento automático aqui verá seu quinto e seis melhores jogos para o mês de março . Agora tente lembrar essas pontuações o melhor que puder aqui para que possamos ter certeza de que está correto. E vamos vir aqui para vender um. Vamos aplicar um filtro pressionando Shift L no teclado, e agora queremos um filtro para Joel Embiid. Então vamos digitar Jowell e bater aqui, ok? E agora queremos um filtro para o mês de março. Então vamos bater março aqui e vamos classificar os pontos de fantasia aqui na coluna F maior para menor. E agora nós praticamente vemos esses mesmos números exatos aqui. Então vamos desligar esses filtros agora. Se você quisesse, você poderia vir aqui nas celas l 20 através do inferno 25. E você poderia descobrir o seu primeiro através de seis piores jogos, que você já sabe como fazer, você praticamente vai fazer o mesmo que nós acabamos . Exceto que você vai usar essa função pequena em vez da função grande. 27. Pivôs: modo que as tabelas dinâmicas nos permitem cortar e dados para resumir facilmente esses dados. Por exemplo, vamos olhar para o trabalho que ela chamou de pontuação de caixa na pasta de trabalho chamada N Ba Pivots. Agora você pode se lembrar deste conjunto de dados da nossa seção anterior, mas se você esqueceu, ele basicamente contém pontuação de fantasia para cada jogador no N B A para cada jogo na temporada 2018 slash 2019. By the way, se você estava se perguntando, esses dados é realmente ver se você vem aqui e vender um e você aperta mudança de controle L no teclado, que se aplica off filtro para este conjunto de dados. E agora vamos vir aqui onde diz jogador e vamos filtrar para LeBron James. Estes são todos LeBron James é jogos reais na temporada passada. Então vamos desligar este filtro para LeBron James. E agora vamos criar uma tabela dinâmica. Então é realmente muito fácil criar uma tabela dinâmica. Tudo o que você tem a fazer é selecionar uma célula dentro do nosso conjunto de dados, que eu já tenho um selecionado e vir aqui e inserir e escolher tabela dinâmica agora está dizendo, Que intervalo queremos criar uma tabela dinâmica para? Bem, ele sabia automaticamente qual era a escolha, então não temos que fazer nada com isso agora. Está nos perguntando onde queremos que o relatório seja colocado? Bem, vamos colocá-lo em uma nova planilha, então vamos deixá-lo assim. E agora vamos clicar. OK, e agora temos uma tabela dinâmica aqui, mas agora precisamos começar a adicionar algumas informações a esta tabela dinâmica. Então vamos supor que queríamos ver quais jogadores marcaram o maior número de pontos durante a temporada, enquanto nesse caso devemos adicionar o nome do jogador à área da linha por Dragon It assim. Agora temos todos os nomes de jogadores em uma coluna na tabela dinâmica. Agora queremos ver quais eram seus pontos de fantasia. Então vamos arrastar o campo de pontos de fantasia para essa área de valores, e agora vemos alguns pontos fora da fantasia. Então estes são estes jogadores total de pontos de fantasia. Então queríamos ver quem eram os melhores. Bem, nós vamos vir até aqui para dados, e nós vamos fazer um tipo Zito A e agora estes são todos os melhores jogadores como Faras, que marcou os mais totais pontos de fantasia. Então agora você pode ver como é fácil resumir dados usando uma tabela dinâmica. Mas você pode fazer muito mais do que isso. Então, primeiro de tudo, vamos mudar esses cabeçalhos aqui digitando diretamente neles vai chamar este primeiro nome de jogador de campo , e então este segundo campo aqui vai chamá-lo Total F p F P significa pontos de fantasia, e agora mudamos. Esses cabeçalhos também Enfraquecer Fazer um tamanho automático aqui clicando duas vezes entre B e C. Mas vamos supor agora queremos ver quantos jogos esses jogadores jogaram durante a temporada porque alguns caras jogam mais jogos durante a temporada do que outros porque, Sabe, alguns caras têm ferimentos e coisas assim. Então, a fim de descobrir quantos jogos esses caras jogaram, nós vamos arrastar este campo para o mesmo campo aqui. Fantasia aponta para a coluna de valores, mas desta vez vamos clicar sobre isso e vamos escolher configurações de campo de valor, e agora queremos ver a contagem. Não queremos ver alguns dos pontos extravagantes. Queremos ver a contagem porque isso vai nos dizer em quantos jogos esses caras participam. Então vamos bater OK, e agora podemos ver. Você sabe. James Harden jogou 76 jogos, Yanis jogou 72 e assim por diante na lista. Então vamos mudar o nome deste campo para G P, que significa jogos jogados. E vamos também redimensionar aqui e agora quero mostrar algo muito importante. Agora vamos supor que queremos ver seus pontos extravagantes por jogo, que vai ser a média Bem, média vai ser o total de pontos extravagantes divididos pelos jogos jogados. Então vamos vir aqui e vender D quatro e vamos grampear a fórmula. Mas quero mostrar o que acontece quando tentamos fazer referência a uma célula de uma tabela dinâmica. Está fazendo referência à sua localização na tabela dinâmica. Então agora vamos dizer, dividido por e agora vamos clicar sobre os jogos jogados aqui e vender C quatro, e agora você vê que ele está fazendo a mesma coisa. Está fazendo referência à sua localização na tabela dinâmica. Agora, quando apertamos Enter, ainda temos a média. Mas veja o que acontece quando tentamos fazer um preenchimento automático. Está a ver, está a referir-se ao mesmo jogador em todas estas células diferentes. Então, se você vai tentar referenciar células em uma tabela dinâmica, então você deve digitar o nome da célula em vez de clicar nesta célula. Então, em vez disso, desta vez vamos digitar quatro dividido por C quatro. E agora, se fizermos um preenchimento automático com esta nova fórmula antes dividida por C, por enquanto , obtemos as médias, mas nem precisamos fazer isso para obter a média é, deixe-me mostrar-lhe como obter as médias dentro da tabela dinâmica. Então, primeiro de tudo, vamos excluir essa informação na coluna D. E agora, a fim de voltar para essas opções de tabela dinâmica, precisamos clicar em qualquer célula na tabela dinâmica. Agora vamos arrastar pontos de fantasia novamente para esta área de valores abaixo do nosso campo GP. E agora vamos até ele e clique nele e clique nas configurações do campo de valor. Neste tempo, vamos escolher média e agora vamos bater OK, e agora podemos ver a média de pontos extravagantes por jogo. Então vamos mudar esse nome de campo, média F p, que significa pontos de fantasia. E também vamos alterar o formato deste número aqui para que ele mostre apenas duas casas decimais . Então, vamos voltar para onde diz Configurações do campo Valor. E agora vamos escolher esta opção aqui que diz formato de número e vamos escolher número. E agora onde diz casas decimais, vamos deixá-lo às duas e vamos bater. Ok, vamos acertar, OK, mais uma vez e agora vemos isso sendo arredondado para duas casas decimais. Então agora temos seus pontos chiques totais, seus jogos jogados e suas médias, tudo fazendo uma tabela dinâmica, e não temos que fazer fórmulas como fizemos na seção anterior. Agora você provavelmente notou essa área de filtro aqui nas opções da tabela dinâmica, então deixe-me mostrar como isso funciona. Agora vamos supor que queríamos obter esses mesmos valores, mas queríamos filtrar para um adversário específico. Digamos que queríamos ver como todos se saíram contra os Golden State Warriors. Então o que podemos fazer é arrastar este campo aqui. Este campo adversário. Isso é o que OP OP OP representa na área do filtro. Então agora há um filtro aqui em cima sendo aplicado à tabela dinâmica. Mas ainda não filtramos nada. E agora vamos escolher esta opção de seleção de vários itens. Vamos desmarcar esta caixa aqui que diz tudo. E agora vamos encontrar ferimento de bala, que significa Golden State Warriors e não vamos bater. Ok, e estes são todos os totais de jogadores e médias contra os Golden State Warriors agora. Acontece que os Toronto Raptors vão enfrentar os Warriors nas finais . Então vamos adicionar mais um filtro. Vamos ver como todos os diferentes jogadores dos Raptors se saíram contra os Warriors. Então, bem, nós vamos querer fazer é que vamos querer adicionar outro filtro. Mas desta vez vamos escolher o campo de equipa e arrastá-lo para a área do filtro. OK, e agora vamos para o novo filtro que acabamos de aplicar o filtro de equipe e vamos escolher o Toronto Raptors. E isso é o que Teal R representa e vamos acertar OK, e agora temos dois filtros aplicados. Temos um filtro para os Toronto Raptors. Então vemos todos os diferentes jogadores no Toronto Raptors, e temos outro filtro para o adversário onde escolhemos Golden State Warriors. Agora podemos ver como todos esses diferentes jogadores se saíram contra os Warriors durante a temporada. Então Kyle Lowry joga dois jogos contra os Golden State Warriors. Durante a temporada, ele teve uma média de 49,8 pontos de fantasia por jogo contra os Golden State Warriors. Então você vê como foi fácil encontrar essa informação usando uma tabela dinâmica. Agora vamos supor que queríamos ver todos os diferentes jogadores dos Warriors e como eles se saíram contra os Toronto Raptors. Bem, vamos mudar o filtro do adversário. Vamos selecionar a ONU e escolher Toronto. Vamos acertar OK, e agora nossas tabelas dinâmicas estão vazias. Isso é porque a equipe ainda é Toronto. Queremos mudar isso para o Estado Dourado. Warriors está vazio porque uma equipe não pode ir contra si mesmos, obviamente. Ok, então vamos não solicitado Toronto infinito. Escolha um tiro de bala para Golden State Warriors, e agora podemos ver como todos os diferentes jogadores dos Warriors fizeram contra os Raptors durante a temporada, e eu notei imediatamente. Steph Curry só jogou um jogo contra os Raptors, mas ele só marcou 17,1. Fantasia aponta isso. Então esse é o jogador principal deles, e ele teve um jogo muito ruim contra os Raptors. Então isso é interessante de ver agora. Kevin Durant. Ele foi muito bem contra os Raptors, mas Kevin Durant está realmente ferido agora, então ele pode não jogar. Então, meu ponto de tudo isso é que você pode usar uma tabela dinâmica tão facilmente cortar e cortar nosso caminho através de dados resumidos, e isso ajuda você a analisar seus dados. Ah, muito mais eficiente e eficaz. Agora vamos nos livrar desses filtros que acabamos de adicionar. E a maneira de fazer isso é vir até aqui para os filtros e arrastá-los para fora da área de filtro de volta para a área de campo. E agora vamos supor que queríamos ver todos os totais de jogadores diferentes, jogos jogados e médias, mas para o mês de março, enquanto para fazer isso, vamos adicionar este campo de data aqui para o , e agora temos um filtro de data aplicado, mas eu quero mostrar algo. Vamos vir aqui para o filtro a menos que escolha a opção suspensa. E agora você pode ver que você pode selecionar e selecionar diferentes dias individuais. Ok, mas suponha que você queira filtrar apenas para o mês de março? Bem, você não quer ter que vir aqui e selecionar individualmente cada dia do mês para março, mas felizmente há um pouco de trabalho para isso. Então, vamos até aqui e vamos cancelar. E agora, em vez de ter a data como filtro, ok, vamos arrastar isso para Rose, e queremos colocar isso acima do jogador que não queremos abaixo do jogador que queríamos acima do jogador, e agora vemos a data e o desempenho dos jogadores para essa data. E se eu rolar para baixo agora, vemos você sabe, o segundo dia e todos os diferentes jogadores desempenho para aquele dia, mas isso não é o que queríamos fazer. Mas quero te mostrar uma coisa. Se você vir aqui onde diz a data e você clicar com o botão direito, ok, e agora você escolhe esta opção de grupo. Agora você pode agrupar esses dias em dois meses, então vamos escolher meses. Mas vamos também escolher anos porque queremos um grupo que pelo mês e o ano e vamos bater. Ok, agora tudo está sendo agrupado por mês e ano. Então aqui temos outubro 2018 e se rolarmos para baixo, que devemos ver novembro 2018. Em seguida, Lá vamos nós, Novembro, Dezembro e agora vemos 2019 Janeiro. Mas ainda assim, isso não é um filtro para o mês de março. Como estávamos dizendo, claro, claro, poderíamos rolar para baixo na marcha, mas em vez disso queremos isso como um filtro. Mas agora que temos um grupo por mês e ano, bem, agora podemos pegar esses campos aqui e arrastá-los para o filtro. E agora podemos subir aqui e escolher para o ano. Podemos escolher 2019 e, em seguida, neste próximo campo, onde diz data, que tem todos os meses para que possamos escolher março, e isso é apenas um pouco de trabalho ao redor. A fim de agrupar que datas como você quer que eles sejam agrupados porque quando você colocá-los na área deste filtro, não há muita flexibilidade quanto a como você congrats. Essas datas. Mas quando você colocá-los aqui em baixo nesta área de rosas, há muito mais flexibilidade e isso torna muito mais fácil. Então o que eu geralmente gosto de fazer é adicionado à área Rose, agrupá-lo na área Rose e, em seguida, arrastá-lo de volta para a área do filtro. E então eu poderia ligar meu filtro quando estou lidando com datas, porque às vezes os filtros de data são um pouco complicados. Agora vamos supor que queríamos ver como cada jogador se saiu durante cada mês calendário da temporada. Bem, uma boa maneira de fazer isso seria colocar os meses em colunas, então é muito fácil fazer isso com uma tabela dinâmica. Primeiro de tudo, vamos tirar esses filtros. Então vamos selecionar tudo para o mês e vamos vir aqui para o ano e selecionar tudo para o ano. E agora vamos arrastar esses filtros para a área de colunas da tabela dinâmica. E também vamos arrastar o filtro deste ano para a tabela de colunas, e queremos que isso fique acima. Queremos que o ano esteja acima da data, e queremos que a data seja acima desses valores, o Microsoft Excel adicionou automaticamente esse campo de valores quando estávamos fazendo os totais e a média está aqui embaixo. Ok, então agora tudo está organizado em colunas e seu grupo por ano e mês. Então aqui temos outubro 2018. Então James Harden, sua média em outubro foi de 50 a sua média em novembro era 54 sua média em dezembro era 56. E então também tivemos isso resumido por ano aqui, então sua média para o ano 2018 foi 55, então o mesmo se aplica a todos os meses diferentes em 2019. Então essa é uma boa maneira de organizar isso. Mas se quisermos, Se não quisermos esses totais aqui, poderíamos clicar com o botão direito sobre ele e poderíamos selecionar vale a pena seu ano total de sal e desmarcar isso. E agora não temos esses subtotais para o ano, e também haverá totais para todo esse conjunto de dados aqui no final. E também podemos nos livrar deles. Então, se clicarmos com o botão direito sobre ele, podemos dizer remover total geral aqui e agora não temos mais esses totais gerais. Nós só temos todos os totais para os diferentes meses. Mas também haverá totais gerais na parte inferior deste conjunto de dados para todos os jogadores diferentes . Então vamos para o fundo disso, Data disse batendo seta para baixo controlada. E agora vamos clicar com o botão direito do mouse no total geral aqui e vamos acertar remover total geral. Ok? E vamos voltar para o topo deste conjunto de dados pressionando o controle para cima Arrow. Certo, e agora vemos que todos os totais se foram, e temos uma mesa dinâmica limpa. Agora vamos supor que adicionamos mais alguns dados aos nossos dados de origem. Então, vamos vir aqui para as pontuações da caixa e vamos para o fundo deste conjunto de dados batendo controlado para baixo Arrow. E digamos que no 46 2019 assinei meu time favorito, o Miami Heat. Então vamos colocar Adrian P aqui na minha posição é apontador, porque eu sou muito baixo para jogar qualquer outra posição. Minha equipe é Miami, e o adversário é, digamos apenas Golden State Warriors e digamos que eu tive um jogo muito, muito bom. Eu marquei 105 pontos. Bem, agora precisamos atualizar a tabela dinâmica para ver minha pontuação aqui. Então vamos vir aqui para ovelha, também. Vamos clicar com o botão direito na tabela dinâmica. Você pode clicar com o botão direito em qualquer lugar na tabela dinâmica e vamos bater para fresco. E agora vamos vir aqui para abril e vamos esfaqueá-lo de alto para baixo para a média porque eu estaria no topo desta lista porque eu tive um jogo muito bom onde eu marquei mais de 100 pontos e eu não estou aqui. Por que não estou nessa lista? Porque precisamos alterar os dados de origem porque adicionamos uma nova linha a esses dados. Então, a fim de mudar esses dados de origem, vamos até aqui para dinamizar tabelas, ferramentas e vamos escolher sua opção. Isso diz mudar a fonte de dados. E agora você vê que a última fila está faltando. Então, vamos voltar do pé de um. Vamos atacar a nave de controle, certo, e então controlar a nave para baixo. E agora temos todo o conjunto de dados selecionado e vamos acertar. Ok. E agora você me vê, Adrian P. Eu marquei 100 e cinco pontos em abril, então eu tenho a média mais alta de todos os caras nesta lista. Agora, a única razão que me levou muito tempo para fazer essas tabelas dinâmicas foi porque eu estava explicando para você. Mas quero mostrar a você o quão rápido você pode resumir os dados usando uma tabela dinâmica. Então vamos supor que queríamos ver como todos os guardas, então caras com a designação de posição fora da PG, queremos ver como todos os guardas se saíram no mês de abril. Então, vamos excluir esta folha para aqui, que tem a tabela dinâmica original que criamos. Certo, vamos voltar ao topo deste conjunto de dados. E agora quero mostrar-vos o quão rápido podemos fazer isto. Então, primeiro de tudo, vamos vir aqui para inserir Vamos escolher tabela dinâmica, OK e automaticamente selecionou o intervalo de células que queríamos que ele e vai mantê-lo na nova planilha. Vamos bater. Ok, e agora queremos Ah, filtro de posição. Porque lembra-te, dissemos que queríamos ver apenas guardas. Vamos vir aqui para este filtro e vamos escolher apenas os guardas de ponto. Vamos adicionar o campo de jogadores à área de rosas, e agora temos todos os diferentes pontos de guarda. Nomes aqui e agora. Vamos adicionar os pontos extravagantes para a área de valores aqui, mas nós não queremos ver o alguns. Queremos ver as médias. Então vamos vir aqui e escolher a média. Vamos chegar ao formato numérico e vamos ter certeza de que ele tem duas casas decimais. Vamos bater bem e vamos bater. OK, e agora nós temos todas as médias para todos os diferentes pontos guardas. Mas eu também disse que queria colocar um filtro de data para o mês de abril. Então vamos vir aqui para namorar. E vamos acrescentar isso para lembrar da área de Teoh, a Rosa, porque vamos fazer aquele trabalho que fizemos antes. E agora vamos vir aqui. Vamos clicar com o botão direito do mouse no ano e digamos Grupo e agora queremos um grupo por meses e por anos. Então nos livramos de onde o grupo fez por trimestres. Vamos bater, Ok, e agora vamos arrastar este ano para o topo deste filtro e vamos arrastar esta data aqui, que são os meses dedão por baixo, anos no filtro. E agora podemos vir aqui e escolher o mês de folga. Maher são abril, eu disse, e vamos escolher o ano 2019. E agora temos todas as médias para os guardas de pontos para o mês de abril e você me vê aqui no topo e vamos fazer um tipo aqui. Então vamos chegar aos dados e digamos classificar Zita a e você pode ver que eu tenho a melhor média para o mês de abril e depois Russell Westbrook logo depois de mim. Então você vê como foi fácil resumir os dados? É por isso que a tabela dinâmica era uma ferramenta tão importante, e é tão poderosa. Mas eu queria te mostrar mais uma coisa. E se quiséssemos ver todos os jogos do mês de abril que fizeram essa média de 66,3 pontos por Russell Westbrook? Enquanto tudo o que temos que fazer é clicar duas vezes sobre isso e isso nos mostrará todos os registros que compõem esse número, então você poderia praticamente aprofundar em qualquer coisa em suas tabelas dinâmicas. Vamos apagar isto. E vamos supor que queríamos descer até o fundo. Aqui vamos bater o controle para baixo Arrow e nós queríamos aprofundar este total. Então agora, quando clicamos duas vezes nele, vemos todos os jogos no mês de abril por todos os guardas de pontos. Portanto, o recurso de drill-down é um recurso muito legal dentro de uma tabela dinâmica, e é muito útil. 28. Gráficos: modo que gráficos nos ajudam a visualizar dados para que possamos analisar melhor os dados. Deixe-me mostrar-lhe um exemplo do que estou falando. Então agora estamos na planilha de vendas mensais. Isso está na pasta de trabalho gráficos e gráficos e o que estamos procurando, isto é, uma lista de vendas orçamentadas versus reais agrupadas por mês. E agora parece um monte de números, e é meio difícil ver o que está acontecendo imediatamente sem cavar um pouco mais fundo . No entanto, vamos vir aqui para a planilha do gráfico de vendas mensal, e este gráfico de barras é uma representação visual dos dados que estávamos apenas olhando. E é muito mais fácil ver o que está acontecendo quando você está olhando para o gráfico. Quero dizer, imediatamente podemos ver que, você sabe, você sabe, em março as vendas foram muito boas e eles excederam muito suas vendas orçamentadas. E então também podemos ver todos os meses da semana, por exemplo, aqui eles tiveram um mês muito fraco em julho. Suas vendas orçamentadas eram muito altas, mas suas vendas reais eram muito baixas. Portanto, é muito fácil ver o que está acontecendo quando você é capaz de visualizar os dados. Então vamos dar uma olhada em mais um exemplo. Então, se você vier a este trabalho, ela chamou de vendas por marca. Aqui temos um monte de vendas para celulares agrupados por Brand e imediatamente. Quando você olha para o gráfico de pizza, você vê que a Apple compõe praticamente metade da torta, e a Samsung é outro grande vendedor, e então você tem esses outros fabricantes de telefones celulares menores que não têm muito você vê que a Apple compõe praticamente metade da torta, e a Samsung é outro grande vendedor, e então você tem esses outros fabricantes de telefones celulares menores que não têm muito vendas. Então, o gráfico de pizza é uma ferramenta visual bastante eficaz para algo assim. Agora vou mostrar como é fácil criar um gráfico e o Microsoft Excel. Então vamos chegar a esta worksheet chamada Graph básico. OK, e aqui nós temos uma coluna, um monte de representantes de vendas diferentes e na coluna B, nós temos suas vendas totais, então nós queremos visualizar isso em algum tipo de gráfico ou gráfico assim imediatamente. Uma maneira fácil de fazer isso é clicar em qualquer célula neste conjunto de dados, virá aqui para inserir e, em seguida, escolherá esta opção aqui, gráficos recomendados e agora o Microsoft Excel traz um monte de sugestões diferentes para gráficos que podemos usar. Então você tem uma pequena visualização aqui no lado direito enquanto você percorre todos os diferentes gráficos recomendados. Ou se você entrar nesta próxima vez aqui chamado Todos os Gráficos Agora você pode ver que você conhece os diferentes tipos de gráficos. Neste momento, temos um gráfico de colunas, e se você passar o mouse sobre eles, você poderia visualizá-lo. Você também pode fazer um gráfico de linhas, um gráfico de pizza, que nós apenas olhar que ah, barras um gráfico de área. Você pode até fazer um gráfico de dispersão. Então, há todos os tipos de gráficos que você pode fazer um microscópico assim. Mas vamos voltar aos gráficos recomendados e vamos escolher este primeiro gráfico aqui e agora. Criamos um gráfico com facilidade, então vamos mover este gráfico arrastando-o até aqui e vamos torná-lo um pouco maior arrastando o canto inferior direito. Agora há todos os tipos diferentes de maneiras que podemos personalizar este gráfico. Se clicarmos em qualquer lugar dentro do gráfico agora, nós temos essas opções aqui no canto superior direito, e nós clicamos neste ícone de mais e vir aqui agora ele tem todos os diferentes elementos do gráfico , e nós podemos adicionar elementos diferentes para o gráfico. Ou podemos nos livrar de diferentes elementos do gráfico. Então, agora, o total de vendas é o título do gráfico, e vamos supor que não queríamos isso como o título do gráfico. Então poderíamos vir aqui e desmarcar isso. Mas nós queremos isso. Então vamos verificar novamente. E vamos mudar o nome disso. E vamos chamar isso de vendas por representante. Agora vamos voltar aos elementos do gráfico, caixas de seleção e vamos adicionar um título de acesso. Ok, e agora temos um título do Eixo aqui no acesso Y e outro aqui no eixo X. E poderíamos mudar os nomes desses títulos. Então vamos chamar isso de um dos eixos X. Vamos chamar esse nome de representante. Agora temos todos os diferentes nomes de representantes no eixo X. E vamos chamar isso de por que acessar vendas totais de títulos. Agora vamos voltar para as opções do elemento gráfico, e também podemos adicionar uma legenda. Então, se marcarmos esta caixa para legenda agora, temos uma legenda aqui no lado direito e está dizendo que o Azul representa o total vendas e se quiséssemos, poderíamos adicionar rótulos de dados. Então, no topo das barras, agora ele diz o total de vendas. Você pode até adicionar uma linha de tendência. Então agora temos uma linha de tendência aqui. Portanto, há todos os tipos de opções para personalizar seu gráfico. Você pode até mesmo alterar os valores aqui no acesso aos Emirados Árabes Unidos. Então, vamos clicar com o botão direito sobre isso e vamos escolher o eixo formato e agora podemos definir um mínimo e um máximo. Neste momento, o mínimo é zero e o máximo é 350.000. Mas vamos mudar este dedo máximo de 300.000. Agora você vê que o máximo é de 300.000 e nós poderíamos até mudar as unidades de medida. Veja, agora ele está funcionando em incrementos de 50.000. Então, se você olhar aqui no lado esquerdo, você vê que ele vai de 50.000 para 100.000 para 150.000. Então vamos mudar essas unidades para 100.000. E agora você pode ver que o eixo Y funciona em incrementos de 100.000. Então você tem 100.000, 500.000. Ou podemos até entrar e mudar isso para 10.000. E isso não parece muito bom, não é? Então vamos com o original de 50.000. Isso parece muito mais limpo agora. Você pode até mesmo alterar o tipo de gráfico depois que os gráficos foram feitos. Então, digamos que queríamos que este fosse um gráfico de pizza em vez disso. O que poderíamos simplesmente clicar em qualquer lugar dentro do gráfico. Ok, e então nós vamos selecionar esta opção aqui mesmo. Isso diz, Alterar o tipo de gráfico, e isso veio para baixo aqui. É uma torta. E vamos escolher este gráfico de pizza aqui e agora temos um pequeno gráfico de pizza agradável em vez do gráfico de barras. Por isso, é tão fácil de criar. E para personalizar gráficos e Microsoft Excel. Agora vamos desfazer o que acabamos de fazer pressionando Control Z. Assim poderíamos voltar ao gráfico de barras, ok, e eu quero mostrar a vocês como gráficos e gráficos podem ficar um pouco mais complexos, mas ainda é muito fácil para lidar com eles. Agora. Vamos fechar esta área de opções de gráfico no lado direito e vamos vir aqui e fazer este um gráfico umpouco mais estreito. E vamos adicionar um campo aqui na coluna C. Vamos chamar isso de vendas orçamentadas. Ok, vamos fazer um tamanho automático aqui e agora para as vendas orçamentadas reais. Vamos usar uma função aleatória para vermos. Vamos dizer número aleatório entre 50.000 e digamos, 400.000. Vamos fazer um preenchimento automático aqui e vamos copiar e colar isso como valores. Caso contrário, ele vai continuar mudando. Agora queremos adicionar essas vendas orçamentadas a este gráfico. Dessa forma, podemos ver as vendas orçamentadas versus reais. Então deixe-me mostrar-lhe como fazer isso. Então o que você precisa fazer é certo. Clique em qualquer lugar dentro do gráfico e, em seguida, escolhe a opção aqui que diz, Selecionar dados. E agora queremos adicionar algo às entradas da legenda. Da Siri. Então, vamos clicar no botão Adicionar aqui e agora ele está pedindo o nome da Siri. Bem, para o nome da Siri, nós poderíamos apenas clicar na Célula C um orçamento de vendas, e agora para um valor sério, vamos nos livrar do que está lá e vamos escolher as células C 2 a C 13 porque queremos esses orçamentos, suas vendas lá dentro. E agora vamos bater. Certo, e agora temos as vendas orçamentadas lá dentro. Mas se você olhar neste lado direito aqui para os rótulos da categoria horizontal Axis, nós só temos esses rótulos numerados de um a 12. Mas queremos mudar isso. Queremos que estes rótulos sejam os representantes de vendas. Nomes aqui na coluna A Então vamos apertar este botão de edição e vamos escolher esses nomes de representantes aqui . Então venda um de dois a um 13 e vamos lá. Ok, agora você pode ver todos os nomes de representantes aqui nos rótulos de eixo horizontal. Agora vamos bater. Certo, e agora temos o orçamento versus as vendas reais por representante. Agora eu tenho esses rótulos aqui, e eu quero me livrar deles. Então, uma maneira que poderíamos fazer isso é apenas toe selecionar qualquer um desses rótulos e e Microsoft Excel, selecionar automaticamente todos eles e, em seguida, apertar o botão excluir no seu teclado, e então nós precisamos excluir os outros também. Então, vamos selecioná-los e vamos apertar excluir no teclado. Ou poderíamos ter feito a outra coisa que fizemos anteriormente, onde fomos para o onde viemos aqui para os elementos do gráfico e marcamos a caixa de seleção de rótulos de dados para adicioná-lo e depois desmarcá-lo para se livrar dele. Além disso, vamos nos livrar desse cabelo da linha de tendência. Então vamos desmarcar esta caixa para a linha de tendência. E agora temos um gráfico agradável para vendas orçamentadas versus reais por representante de vendas. Agora, com esse conjunto particular de dados, nós realmente não estamos lidando com tantos dados. Se vier aqui, verá que são apenas 12 discos. Então, e quando lidamos com conjuntos muito grandes de dados? Então vamos dar uma olhada na planilha chamada pontuação caixa. E como você pode ver, ele tem mais de 25.000 linhas. Então você pode imaginar que trabalhar com gráficos neste conjunto de dados em particular será muito mais complexo. Então, o que eu sugiro a qualquer um que queira criar gráficos e gráficos para conjuntos de dados muito grandes como este, é criar o que é chamado de gráfico dinâmico, e eu vou mostrar a vocês como fazer isso, então é muito fácil criar um gráfico dinâmico. Tudo o que você tem a fazer é clicar em qualquer célula dentro do seu conjunto de dados e, em seguida, vir até aqui para a guia de inserção e vamos escolher gráfico dinâmico. E agora selecionou automaticamente o intervalo que queremos selecionar para um gráfico privado. E agora está nos perguntando onde queremos que o gráfico pivô seja colocado. Então vamos mantê-lo como uma nova planilha. E agora vamos apertar o botão certo. E agora estamos prontos para começar a adicionar um pouco recheado nosso gráfico privado. Agora vamos supor que queríamos ver as médias de LeBron James por mês e um formato de gráfico , então vamos abordar isso da mesma maneira que abordamos tabelas dinâmicas, sobre as quais aprendemos no último vídeo. Primeiro de tudo, queremos um filtro para LeBron James. Então vamos vir aqui e arrastar este campo de jogador para a área do filtro. Ok, agora vamos vir aqui para o filtro real e vamos escolher LeBron James e vamos bater. Certo, agora temos um filtro para LeBron James. Mas também dissemos que queríamos ver as médias dele por mês. Então vamos vir aqui e arrastar o campo de datas até a área das rosas. Mas agora ele está sendo agrupado por ano, então se clicarmos neste botão, podemos expandi-lo. E agora temos o ano e o trimestre. E se acertarmos o tempo de uma mulher, podemos expandi-lo mais uma vez. E agora temos o ano, o trimestre e o mês. Mas vamos nos livrar dos aposentos porque não precisamos dos aposentos. Então, vamos clicar com o botão direito sobre ele e vamos escolher esta opção remover quartos. E agora só temos o ano e o mês e agora queremos adicionar o campo de pontos de fantasia na área de valores. Mas agora isso é um pouco. Queremos mudar isso para a média, então vamos clicar nele e vamos escolher as configurações do campo de valor e vamos vir aqui e escolher essa opção média. E vamos também formatá-lo para mostrar duas casas decimais. Então vamos escolher o número e vamos mantê-lo em duas casas decimais. Vamos bater bem e vamos bater OK, mais uma vez, e agora temos suas médias por mês, então vamos arrastar este canto inferior direito para tornar este gráfico um pouco maior, e agora podemos começar a personalizar este gráfico da mesma forma que fizemos antes. Então, vamos clicar com o botão direito neste eixo y e vamos escolher esta opção para formatar o eixo. E agora queremos que o valor mínimo não seja zero. Vamos fazer o valor mínimo 30 e agora ele mudou automaticamente o valor máximo para 60. E isso parece-me muito bom. Então vamos fechar essa janela de eixo de formato, e vamos também fechar esses campos de gráfico dinâmico. E agora temos uma boa olhada no nosso gráfico. E, como podem ver, quero dizer, ele é bastante consistente de mês para mês, mas é apenas uma boa ferramenta visual. Ajude-nos a ver. Você sabe as médias dele por mês. E com o gráfico dinâmico, torna muito mais fácil fazer gráficos e gráficos para grandes conjuntos de dados como este