Excel Bootcamp - Dados e fórmulas mestre como um profissional

1. Skillshare vídeo de boas-vindas: Olá, meu nome é Keith Greeks. Bem-vindo a este curso, então estou muito feliz que você tenha se juntado a nós. Então, só para falar um pouco sobre mim, eu costumava ser contador administrativo. Eu costumava fazer contas gerenciais todos os meses para o conselho de administração e fazia tudo isso usando o Excel. E eu automatizei tudo só para tornar tudo muito fácil para mim. E eu tenho usado o Excel praticamente todos os dias nos últimos 30 anos. Eu li livros sobre isso. Sempre gosto de pesquisar coisas sobre isso no Google, ver vídeos do YouTube prestes a participar de cursos sobre isso. Então, eu realmente conheço minhas coisas e sou muito apaixonada por adoro o Excel e também estou tentando divulgar e ajudar outras pessoas a dominar esse software incrível. por isso que comecei a fazer cursos e assim por diante. Então, vou falar brevemente sobre esse curso. Na verdade, trata-se de dados e fórmulas, que estão realmente no cerne do Excel. Portanto, há duas planilhas. Portanto, a primeira metade do curso é realmente sobre dados. Então você pode ver , por exemplo , que tem uma tabela no início com muitos dados. Então. Aqui, uma das lições é sobre o uso da formatação condicional para mostrar duplicatas, nomes duplicados, números duplicados e assim por diante. Então, ela logo que você baixa dados em formato CSV, valores separados por vírgula ou compartilha para dividi-los colunas diferentes ou mesclar colunas. Então, essa página. Além disso, mostrarei como fazer uma coluna que mostra o aumento ou diminuição percentual do mês anterior ou da coluna à esquerda. Então esse é o dos dados. Então eu também tenho uma e também uma planilha de fórmulas. Então, a ideia é que você baixe planilhas. E enquanto eu estou ministrando uma palestra, você também está trabalhando na planilha ao mesmo tempo. Então você pode realmente fazer o que eu estou fazendo, porque essa é realmente a melhor maneira de aprender. Isso realmente ajuda você a dominar, dominar habilidades enquanto , caso contrário, você está apenas assistindo vídeos, simplesmente entra por um ouvido e sai pelo outro. Portanto, essa planilha mostra como contar o número de dados em cada um, em cada bit. E então isso mostra como arredondá-lo, arredondá-lo para o número inteiro mais próximo. Este mostra como arredondá-lo para o número inteiro abaixo. Então, em outras palavras, é 15,7, arredondaria para 15 se você usar essa fórmula. Isso compara duas listas e encontra uma vez que exclui as duplicatas. Então eu entro no v lookup, um HLookup, que são coisas realmente importantes. Aqui você pesquisa, digita a palavra Michael e, em seguida, tem os dados de Michael, que vêm daí. E então isso é um tipo de coisa semelhante, mas é apenas uma coluna ao contrário , então é uma pesquisa vertical. Resolvemos você digitar em outubro e, em seguida, esses são os dados de outubro dessa planilha. Além disso, se for realmente incrivelmente útil, funcione se D for maior que C4 e D4. Então, em outras palavras, este seria apenas o maior número desses dois. Em seguida, copiando a fórmula, você realmente precisa entender a diferença entre fórmulas relativas e absolutas. Caso contrário, você ficará muito solto. Talvez você já saiba disso, mas se você não adicionar o curso inteiro, esse é o mais importante para assistir e realmente usar. Ele mostra como usar o cifrão para ancorá-lo. Então, se você copiou por muito tempo, o BOP é fixado pelo cifrão, e isso é uma referência absoluta em comparação com a referência relativa onde ele sempre o mudará se você tossir, isso é apenas um passeio turbulento. Curso. Espero que você goste. Se você quiser obter mais coisas para mim ou confira meu site X sub q.com. Eu estarei produzindo mais cursos. Faremos mais webinars cursos online ao vivo e gravados. E também haverá maneiras de trabalhar comigo individualmente , se você quiser. Então, Excel keith.com é o site se você quiser mais para mim. Caso contrário, eu realmente espero que você tenha gostado deste curso. Então, por enquanto, tchau. 2. Como criar uma tabela de dados: Ok, agora eu gostaria de falar sobre como adicionar filtros no Excel. Então, estou acompanhado pela minha assistente, Bobbi. Então, espero que você não atrapalhe muito. Antes de tudo, vamos construir uma tabela de dados. Então, para fazer isso, vou usar a fórmula do número aleatório, que é igual rand, colchete aberto, colchete fechado. E então vou multiplicar isso por 1.000 apenas para obter números maiores e melhores e duas casas decimais. Agora vou copiar isso, copiar isso e colar. Agora eu tenho todos esses números aleatórios. Agora vou copiar novamente e colar como valores. Agora, como você vê no topo, tudo isso é válido, então damos alguns títulos à tabela. Então, supondo que esses meses. Então eu digito Jan no primeiro. E eu posso simplesmente arrastar isso e preencher outros meses, o que é ótimo. E aqui podemos adicionar outros valores. Então, por acaso, tinha uma lista dos nomes de bebês mais populares nos EUA nos anos setenta. Então, vou colá-los aqui para nossos rótulos de linha. Isso está em ordem de popularidade, se você estiver interessado. Então, Michael era o nome mais popular nos anos setenta. E desce para o top 400. Então, suponho que Harry era o impopular, mas vamos excluí-los. Então, podemos ter um total. Então, em tantos, há o AutoSum aqui. Clique sobre isso. Ele selecionará automaticamente o intervalo para totalização a partir da faixa superior de dados. Entrar. E copie isso. Cole e termine a seta para cima para chegar à seta de cima para baixo. Outro autismo lá. E então simplesmente copiamos isso. Então copie. Agora, para chegar ao fundo da mesa. A maneira mais fácil é finalizar a dinâmica como a parte inferior de toda a planilha. Em seguida, vá para a seta para a esquerda, uma coluna e, em seguida , termine a seta. E agora na última fila. Então agora eu vou para a seta para a direita novamente, depois para cima uma e depois Shift e seta para cima. Em seguida, selecione toda a área até o topo. E então eu poderia simplesmente colar. Então, isso adiciona automaticamente uma coluna total lá. E agora temos um total geral. Assim, também um total inter geral de 30009503413. Portanto, não se esqueça, eles não são arredondados, então são duas casas decimais múltiplas. Então, se você tentar somar esses números manualmente, você pode chegar a uma resposta diferente devido a problemas de arredondamento. Mas não vamos nos preocupar com isso no momento. Então termine para a esquerda. Agora vamos congelar essa visualização. Painéis de congelamento. Então você vê que eu selecionei onde eu quero que a parte móvel da mesa fique. Os painéis congelados congelarão a linha acima da linha ou linhas à esquerda da célula selecionada. Congele os painéis. E então você pode ver se nossa página inativa permanece no topo. E também esqueci de escrever. Isso permanece, o que é muito útil. 3. Como filtrar no excel: Agora eu quero mostrar como adicionar filtros. Vamos adicionar outra coluna aqui. Então, selecione o clicker e botão direito do mouse e clique com o botão esquerdo na inserção. Suponha que possamos digitar apenas, por exemplo, o nome do local. Então, tudo tem um título de coluna. Supondo que esses primeiros morassem em Nova York, talvez eles morassem em Londres. Digamos que temos alguns em Los Angeles, isso é suficiente. E então também poderíamos dizer que esses outros, não sabemos onde eles moram. Então, mostrarei como filtrar por vários campos. Então clique nos dados. Veja aqui que temos o botão de filtro para que possamos filtrar o ícone. Então, se eu pressionar filtro, todos eles agora obtêm cerca de filtros na parte superior. Agora eu posso filtrar por localização. Então, se eu clicar, haverá momentos em que todos vocês serão selecionados. Mas se eu decolar, selecione tudo. Agora, suponha que eu só queira ver as pessoas que moram em Londres. Então eu clico em Londres, os de Londres. E a mesma coisa para Angeles. E como você pode ver, se você observar os números das linhas, ela vai de 1 a 20. Então, basicamente, tudo o que ele faz é esconder as linhas. E, é claro, também posso selecionar vários para Londres e Los Angeles. E eu também poderia ter os em branco. Não sei a localização, que é tudo isso a partir de mais de 60. Agora, se eu selecionar tudo novamente, talvez eu queira parar de filtrar por nome. Agora sei, é claro, que, como essa é uma lista dos principais nomes, não há duplicatas. Portanto, nenhum nome aparece duas vezes nisso. Então, devemos apenas dizer que, se selecionarmos como Adrian, Bruce, Daniel obteremos apenas três resultados. Cada um desses três, o que às vezes pode ser bom se você quiser imprimir rapidamente e mostrar certos itens da sua mesa. Então, vamos limpar o filtro do nome. Então, é assim que se adiciona um filtro no Excel, que algumas pessoas usam muito. Acho que depende da situação e do que você precisa da planilha. Fontes, remova o filtro, basta clicar em qualquer lugar da tabela e clicar em Filtro, que então remover o pseudo para criar um filtro é muito fácil. Basta clicar nele. 4. Como formatar automaticamente como uma tabela com filtros: Agora, se você quiser criar uma tabela, ela é extremamente semelhante, exceto que a formata de uma certa maneira. Então, se as catacumbas ele formatar como uma tabela, eu posso simplesmente pressionar isso e então você tem todas essas opções diferentes, opções de formatação. Ou posso criar um novo tamanho de tabela. Então, vamos selecionar um desses por enquanto. Suponha que gostemos desse. Acontece automaticamente que queremos um 12401. Então, vamos usar essa barra de rolagem apenas para verificar. Então, uma é a tabela os cabeçalhos das colunas que está verificada. Isso significa que ele os trata como cabeçalhos na formatação, chamados de parte inferior das últimas linhas, por exemplo. Portanto, exclui a linha total. E você vê que está tudo formatado muito bem. E também foi adicionada essa barra de filtro na parte superior. Fontes. A funcionalidade é exatamente a mesma de antes, exceto que temos uma barra de filtro adicional. E se você quiser alterar a formatação, temos uma coisa extra aqui que diz Table Design. Nós podemos fazer todas essas coisas. Apenas brinque com coisas assim. Colunas com faixas parecem, oh, isso é muito brilhante. Podemos fazer o formato da última coluna forma diferente para indicar o fato de que isso é um total. Podemos ter uma linha total. Incrível. Ah, e aqui temos a opção. Podemos ter uma contagem média máxima de Min 0. Então, podemos ter o máximo. Portanto, ele sabe que o número máximo nessa lista é a soma de 998, que é o mesmo que tínhamos antes. E então podemos simplesmente copiar isso. E podemos deletar isso. Clique com o botão direito Excluir. Se eu clicar nele novamente, obteremos esse design de tabela na parte superior. Clique aqui. E então temos nossas diferentes opções disponíveis para nós. E também podemos clicar em Novo estilo de tabela, o que nos dá mais opções. E então, se você quiser converter isso em intervalo, basta clicar aqui, Converter em intervalo. Você deseja converter as tabelas do intervalo normal ou Sim. E isso mantém a formatação, mas remove a funcionalidade de filtro na parte superior. E como você pode ver , são adicionados esses números, 234 no final. Então, como era uma tabela, gostava de ter cabeçalhos de coluna exclusivos. Portanto, não se preocupe com seus dados, pois bits fazem essa formatação. Mas, por outro lado, é uma maneira muito rápida e fácil de fazer coisas como adicionar essas bandas e assim por diante. Então eu acho que o júri está decidido a decidir. Algumas pessoas gostam disso. Pessoalmente, não costumo usá-lo de forma muito automática, formatando o meu. 5. Como encontrar e remover duplicatas: Ok, agora eu gostaria de mostrar como encontrar e remover duplicatas. Então, sabemos que nesta tabela em particular, eu baixei esses nomes da internet, então estou confiante de que não há duplicatas. Portanto, embora a palavra localização seja duplicada, há mais de uma pessoa em Nova York e Londres e assim por diante. Mas vamos copiar essa lista ou parte dela para outra página para facilitar a visualização do que está acontecendo. Aqui temos uma mesa menor. Então, selecione essa cópia. Nova página. Essa duplicata, cole. Ok. Então, agora clicamos duas vezes lá para aumentar o tamanho da coluna. Então, vamos supor que alguns deles o dupliquem. Vamos lembrar que copiei essas três até o final, cole essas três duplicatas. Nós sabemos disso. Vamos ver se o Excel pode descobrir esse fato. Vá para os dados. E aqui você vê que realmente temos esse item de menu, remova a duplicata, então é muito fácil. Está na seção Ferramentas de dados, em dados. Então, basta clicar aqui, remover as duplicatas. Agora temos uma lista de colunas aqui e podemos selecionar o que nos preocupa com as duplicatas. Então, estamos realmente pensando em nomes duplicados. Mas também nos dá a opção de procurar duplicatas em outros campos. É muito improvável que sejam duplicatas porque seus números não arredondados vão para um grande número de casas decimais. Então, se eu clicar em OK. Ele disse que ela acabou de tirar aqueles 332 porque somos fãs e os removeu. Então, é tão fácil quanto isso. Fiz isso antes de fazermos algo tão drástico, talvez queiramos identificá-los primeiro, só para verificar. Então, vamos clicar em Desfazer. E em vez de fazer isso, o que faremos é usar a formatação condicional para identificá-los visualmente. Então, vamos selecionar essas regras de célula de destaque da formatação condicional. Eles veem que há um item lá, valores duplicados. Então, é imediatamente destacado aqueles em que há valores duplicados. E então tudo bem. Então, poderíamos simplesmente Mandy entrar, clicar com o botão direito do mouse e excluir se fosse uma planilha pequena ou maior, poderíamos simplesmente voltar aqui e clicar em Dados. Remova as duplicatas. Sabemos que estamos apenas fazendo essas, aquelas, mas há um pequeno perigo de isso supor que seja 94. Suponha que tudo esteja escrito aqui, supondo que seja exatamente 94. E essa é Melissa também tem exatamente 94 anos. Então, esses dois são duplicatas. Então, se eu clicar em Remover duplicatas, primeiro vamos fazer a formatação condicional. Então, vamos selecionar a tabela inteira e clicar em formatação condicional novamente, destacar as regras das células, valores típicos nos quais eu clico. Está bem? Ok, então, obviamente, são iguais a gordura porque eu copiei e estão duplicados. Então, vamos ver o que acontece. Se eu clicar em Dados. Remova as duplicatas, selecione tudo, tudo bem, porque ele está examinando todas as colunas. Então, de repente, o excluiu onde está duplicado em cada coluna. Portanto, não basta ter duplicatas em uma coluna. Vamos desfazer isso de novo. A outra forma de fazer isso, supondo que realmente quiséssemos remover aqueles em que esses valores fossem duplicados na coluna B. E queríamos deixar esses James, John Robert iguais. Bem, vamos fazer com que esses números sejam diferentes. Então, vamos copiar isso. Cole-os lá. Ok, então na coluna a, essas não são mais duplicatas. Vamos remover dois cortes pela coluna a, para que B possa estar em qualquer lugar na mesa. Em seguida, basta clicar em Dados. Remova as duplicatas. Agora, desmarcamos tudo. E agora clique em Jan, que é a coluna B. Então, se eu clicar em Ok, acho que o que fará, excluirá a linha Melissa e sairá da linha Amy, o que ele fez é excluir Melissa uma para valor duplicado encontrado e removido 16 valores exclusivos para mim. Mas talvez não quiséssemos deletar Melissa, então vou desfazer isso. Algo para você brincar, a menos que tenha 100% de certeza do que está fazendo. Eu usaria a formatação condicional primeiro. Destaque tudo só para conferir. Porque isso, como você vê, ele simplesmente o remove. E o que poderia ser útil, porém, seria bom dizer pelo menos quantos ele removeu. Então, se você não tem certeza de que está funcionando corretamente basta pressionar o botão , como eu fiz. Em seguida, use a formatação condicional para localizá-los e, em seguida, você pode fazer isso manualmente. 6. Como dividir células: Ok, então suponha que você queira dividir as células. Então, vou colar aqui um exemplo de células que talvez queiramos dividir. Então, isso é apenas uma parte de um arquivo CSV que eu tinha. Então, como você pode ver, ele tem essas vírgulas. Csv significa arquivos separados por vírgula. Portanto, cada ponto de dados é separado por uma vírgula. Então, suponha que queiramos dividir cada Homer em uma coluna diferente. Então, primeiro de tudo, selecione-o. Em seguida, podemos clicar em dados, texto para colunas. Temos várias maneiras. Podemos dividir isso em colunas. Portanto, temos duas opções aqui para largura limitada e fixa. Então, em primeiro lugar, largura fixa obviamente não é aplicável aqui porque a primeira parte de cada série de dados de comprimento variável, se eu tentar fazer a largura fixa e tentar dividi-las assim, seria bastante inútil porque outras colunas simplesmente não seriam úteis. Então, vamos clicar em D limitado em vez disso. E depois a seguir. Então, já sabemos a resposta para isso. Isso deve ser separado por vírgula. Então, poderíamos optar por tomar uma pílula mais calma. Não há abas lá, não há ponto e vírgula, não há espaços. Não há outra palavra, todas as palavras “coma”. Então, só precisamos clicar em uma vírgula e, como você vê, ela a divide muito bem em colunas diferentes. E então eu posso clicar em Avançar. E também podemos, nenhum deles é formato de data, mas é formato de dados. Então, está nos dando uma opção. Se todos os formatarem como texto ou datas. Ou também não podemos colocar uma coluna importante, se quisermos, podemos pular essa fuga. Assim, podemos escolher como formatá-lo. E também se decidirmos pular uma coluna. Embora não haja muito sentido em pular, porque podemos facilmente excluir mais tarde. Então eu clico em Concluir. E aí vamos nós. Tudo está bem separado, então clicaremos duas vezes lá. Perfeito. Então, o que eu quero fazer é colar novamente. Colar. Agora, acabei de analisar esses dados, texto em colunas. Ele já sabe que o que eu provavelmente quero fazer é dividir isso em colunas. Então, quando eu colo esse CSV nele, ele o divide automaticamente em colunas. Agora, esse homem pode não ser o que você quer fazer. E eu pessoalmente tenho problemas com isso porque às vezes eu só quero importá-lo como textos rho, como na verdade eu quero fazer agora. Então, nesse caso, primeiro precisamos clicar na coluna novamente Texto para colunas. E então você tem que mudar isso para limitado, mudar para ponto e vírgula. Ok, Next, Finish. E agora, se eu clicar em Colar novamente, cole. Também faz o que eu realmente queria desta vez. Coloque tudo na primeira coluna. Esse foi um exemplo com vírgulas. Você pode delimitar de outras maneiras, como você pode ver, dados, texto em colunas, você pode fazer isso com base em algo em que você pode colocar suas próprias coisas aqui. Ok, então eu vou te dar um exemplo do, se estiver fazendo isso com o outro. Suponha que você queira fazer isso no espaço. Se eu selecionar tudo e clicar em Texto para colunas delimitadas. Eu posso dividir por ponto e vírgula ou por deglutição. Eu desmarquei isso agora, então ele será dividido de acordo com o espaço. Então, o que isso fez é sobrescrever esses outros dados lá em cima. Então é só você de volta. Então, isso é algo com o qual você precisa ter cuidado. E ele te avisou sobre isso. Então, o que vou fazer, vou arrastá-lo até aqui. Então, temos esse problema. Selecione o texto da coluna para colunas limitadas por espaço. E então terminar é mostrar como vai fazer isso, que é o que queremos. Finalize bem. Divide-se por espaço e também exclui o espaço. Não há espaço aqui agora depois que as palavras Marilyn, que você pode ver clicando no espaço delas, desapareceram. A outra maneira de fazer isso é fazer isso com D limitado, porque às vezes depende do que você está tentando importar. Então, vamos fazer isso e mostrar onde está, mesmo que esteja muito errado. Então cole. Vamos selecionar isso. E depois para dados, texto para colunas, largura fixa. Próximo. Depois, você pode simplesmente colocar suas colunas exatamente onde ele quiser. Vamos terminar. Ali. Veja, ele foi feito exatamente o que pedimos, o que não é particularmente útil, mas neste caso, mas em outros casos, pode ser muito útil porque talvez você possa ver aqui claramente onde estão as colunas Eu deveria entrar. Na verdade, depende de onde vêm os dados, de qual software foi exportado e assim por diante. Mas normalmente eu uso apenas D limited. E um desses ou eu posso digitar o meu próprio, se necessário. 7. Como mesclar duas colunas: Então, agora eu quero mostrar a você como combinar células. Então, vamos copiar esses que acabamos de dividir. Agora, suponha que os quiséssemos de volta. Havia várias maneiras de fazer isso. Do jeito que eu gosto muito, ou seja, uma vez que você sabe que é tão simples, é fazer igual para igual selecionar o primeiro. Agora também queremos adicionar um espaço. Então nós fazemos. E então, para eles, não queremos definir o espaço. Então, fazemos colunas verticais, espaço de vírgulas invertidas, vírgulas invertidas. E então fazemos, e novamente, então fazemos a seta para a esquerda e depois entramos. Perfeito. E depois copie e cole. Muito fácil. Também podemos usar o comando concatenate. Então, com relação à identidade espacial que eu posso catenar, o comando funciona com isso. Então, a maneira como faríamos isso é esquerdo, clicar com o botão esquerdo na palavra Inserir e colocar um espaço lá para colocar um espaço, colocar a vírgula sigma V lá. E depois Spacebar. Então, se eu clicar nele, você pode ver que há um espaço agora. Há um espaço entre a linha vertical nivelada e o apresentador de vírgula invertida. Você não pode ver isso lá, mas está lá. Então, vamos copiar isso. Copiar e colar. Então você pode colá-lo ao longo do caminho. Caso adicionemos outras coisas lá. Snow pode usar o comando concatenate. Então, a função é que ele está na minha lista e puxá-lo não estará na sua. Então, basta digitá-lo aqui. Concatene, ok? E então ele oferece essas opções. Então, vamos fazer, ok. E o que queremos fazer é concatenar essas três cadeias de texto, sendo a sequência de texto do meio apenas um espaço. Então clique em John. Leva dois, é aquele, b para o espaço B1. Agora clique na caixa de texto três e clique em Smith. Agora clique em OK. E fez isso corretamente. Vamos fazer isso um pouco maior para que você possa ver o que está acontecendo. Agora, posso simplesmente arrastar isso para baixo. Você vê que acontece com os outros. Então, ambos fazem exatamente a mesma coisa. É só preferir realmente qual você usa. Eu me acostumei a usar esse e comercial. Mas isso também funciona bem. 8. Como pesquisar no Excel: Então, agora eu quero te mostrar como pesquisar no Excel. Portanto, esta é uma lista dos 400 principais nomes de bebês nos EUA. Então, eu só estou curioso para ver se meu nome está nele. Keith, em que posição eu acho que ela está , ela caiu em desuso. Vamos dar uma olhada. Então, Find and Select, clique em doping confinado Keith. Em seguida, vamos. Então, foi o 80º nome comum, o que não é tão ruim. Acho que caiu muito desde então. Uma coisa que você deve observar é verificar por pasta de trabalho. Então, se eu estiver nesta página, quero encontrá-la. Eu faço a mesma coisa. Encontre e selecione. Keith, encontre o próximo. E ele o encontrará porque as pastas de trabalho foram selecionadas, mas supondo que eu estivesse aqui e planilha de busca e seleção esteja selecionada, ela não a encontrará porque ela não aparece nesta planilha. Você também pode encontrar coisas com um determinado formato. Ou você pode simplesmente pesquisar em linhas ou em fórmulas. Você pode combinar maiúsculas e minúsculas. Portanto, ele só o encontrará se for o mesmo estojo ou o conteúdo inteiro da célula. Então você tem opções diferentes. 9. Como substituir texto no Excel: E substituir é algo que eu uso muito, na verdade. Então, vamos copiar isso como valores. Então, copie e cole os valores. Está bem? Então, suponha que eu tenha decidido que não queria um espaço entre eles. Então, o que eu faço é selecionar todos eles. Eu clico em Localizar e selecionar, clico em Substituir. E o que estou procurando é um espaço em branco. Então, pressione a barra de espaço, a barra de espaço lá. Então, estou procurando a barra de espaço. Para espaços. Estou substituindo-o sem barras de espaço. Então, nós apenas ocupamos o espaço nesta seleção. Então, vamos clicar em Substituir todas as 27 placas porque havia espaços abaixo dos quais não podemos ver. Mas isso não é particularmente os espaços, mas com outras coisas, é algo que eu faço muito porque às vezes você acaba com, especialmente se estiver importando dados de outros lugares, você acabe com coisas que você talvez não queira. Vamos dar outro exemplo. Supondo que só queiramos Jennifer March agora, obviamente podemos selecionar isso. Poderíamos fazer dados, texto em colunas, largura fixa. Em seguida, podemos clicar lá e colocá-los em duas colunas como essa. E então podemos simplesmente clicar com o botão direito do mouse. E agora isso está em duas colunas, que você pode ver. Agora eu posso deletar isso. E então temos o Gen Fab March. Essa é uma maneira de fazer isso. Então, vamos juntá-los novamente. Então é igual a isso e espaço e aquele, arraste-o para baixo. Em seguida, copie e cole Fannius. Então, agora queremos copiar e colar valores. Então, a outra forma de se livrar do mês de é clicar com o botão esquerdo, clicar em Localizar e selecionar, substituir, substituir aqueles. Esses três nesta seleção. Substitua tudo. Aí vamos nós. Jennifer March. Perfeito. 10. Como calcular um aumento percentual: Olá. Então, outra pergunta que é feita com frequência é como fazer um aumento percentual no Excel. Então eu criei outra guia aqui, aumento percentual. Se voltarmos à tabela original e simplesmente rolarmos até o topo e selecionarmos alguns dados de amostra para usar. Vamos escolher essas, esta seção, copiar e colar. Então, deixe-me parar com os meses. Suponha que você queira ver a variação percentual entre os dois meses. Então, primeiro de tudo, precisamos calcular o movimento, que é apenas um menos o outro, igual a isso, um menos isso. E então você expressa o movimento como uma fração de qual lombar, então é igual a d para dividi-lo pela tecla de seta B2, enter. Então, ponto -0,958. E nós apenas formatamos isso como uma porcentagem. Então, caiu 96 por cento. Portanto, 349-15 é uma mudança de -96 por cento. E, claro, simplesmente copiamos isso e colamos. Você pode ver todas as mudanças que houve, 1.813%. Talvez seja um pouco confusa essa série de dados. Então, vamos tentar números mais realistas. Nesse caso, vamos copiar isso e colar aqui. Vamos fazer essas centenas. 2090 os tornará um pouco mais próximos. Então, é fácil ver o que está acontecendo aqui. Então, isso subiu de 100, 210. Então, movimento de dez, ele acabou de subir dez por cento, que é L2, dividido por J duas formas como porcentagem. E, claro, isso é apenas arredondado para a porcentagem inteira mais próxima. Se quiséssemos mais casas decimais, poderíamos fazer isso se quiséssemos. Existe outra maneira de fazer isso. Se não quiséssemos ter aquela coluna de movimento lá. Então, vamos copiar isso e colar aqui. Dormindo esses dois. Suponha que queiramos fazer tudo nessa coluna. Então, você poderia simplesmente fazer isso por uma fórmula, então, igualar colchetes abertos. E então, primeiro calculamos o movimento que é deixado para Rho menos os parênteses duas vezes próximos. Então, isso é dez. Bom, vamos voltar e F2. Então, expressamos o movimento, existe uma fórmula e depois dividimos por. Então, podemos fazer, você não pode usar a seta para a esquerda aqui porque ela fica estragada dentro da fórmula. Portanto, você precisa descer e subir novamente para selecionar Q para apresentador. Então isso é r2 menos q2, tudo entre parênteses para obter dez. E depois divida por Q2, que é 100. Então, isso dá zero arredondado para o número inteiro mais próximo. Mas sabemos, é claro, que na verdade é 0,1. E quando expresso como uma porcentagem, como 10%. Então, em outras palavras, é o mesmo número. E tudo isso é igual a isso. A vantagem disso é que não precisamos fazer esse movimento extra de coluna que pode bagunçar a planilha. A desvantagem é que essa é uma fórmula um pouco mais complicada. O que temos aqui, porque tem três coisas em vez de duas. Então, e também a vantagem disso é que ele tem o movimento lá, se você quiser vê-lo. Então, espero que esteja claro agora, como calcular a porcentagem é basicamente qualquer cálculo que você deseja. E então você pode simplesmente formatá-lo como uma porcentagem. 11. Introdução ao curso - Fórmulas: Olá. Então, eu quero te mostrar como fazer fórmulas no Excel. É uma coisa incrível de se aprender a fazer. E uma vez que você a domine, vida nunca mais será a mesma. E as pessoas vão pensar que você é um gênio porque você será capaz de fazer muitas coisas diferentes e incríveis. Portanto, existem muitos, muitos tipos diferentes de fórmulas. A maioria é bem fácil, algumas são bastante complexas. Mas há tantos que eu não consigo cobrir todos eles. Hoje, nesta lição, vou mostrar algumas, mas também mostrarei como usar as funções de fórmula para descobrir novas fórmulas que você pode usar e como usá-las também. Então, em outras palavras, estou me dando início e vou lhe dar conhecimento suficiente. Assim, você poderá aprender a usar os outros sozinho. Então, vamos embora. 12. Como comparar duas listas no Excel: Agora eu gostaria de mostrar como comparar duas listas no Excel. E especialmente para ver se há alguma coisa igual nas duas listas. Em primeiro lugar, vou pegar alguns dados da tabela, alguns nomes. Vamos fazer nossas duas listas. Ok, então o que vou fazer, vou dar a eles nomes de gama. Então, suponha que esses são os estudantes que estão estudando biologia, e esses são os estudantes que estão estudando física. E digamos que essas cinco pessoas serão iguais em ambas. Conhecemos esses quatro nomes exclusivos por meio de fé. Mas o que vamos fazer é adicioná-los deliberadamente à outra coluna, copiar e colar a partir daí. Então, vamos ver se o Excel é inteligente o suficiente para descobrir se eles são iguais em ambas as listas, o que obviamente sabemos que é inteligente o suficiente, é se somos inteligentes o suficiente para dizer ao Excel onde nós queremos que isso aconteça. Primeiro, damos esses nomes, então selecione-os e eu digitarei biologia aqui na caixa de nome do intervalo. E clique aqui. Agora, aqui eu os seleciono e vou dar o nome a isso. Física. Os nomes dos intervalos são extremamente úteis. Agora, suponha que sempre que eu estiver nas planilhas, coloque algumas aqui ou em algum lugar bem distante. Então eu quero falar com o pessoal da física novamente, basta clicar lá e digitar física. Felizmente, parece que não salvou o nome da biologia por algum motivo. Então, vou fazer isso de novo. Então, selecione todos eles. Eu provavelmente não apresentei. Olá. G, pressione Enter. Aí estamos. Agora folhas. Vá para a biologia. Biologia ou física. Há um bom pedido de desculpas e eles já foram selecionados. A propósito. Então, se adicionarmos algo ao final disso, ele não será adicionado ao nome do intervalo. Então, a biologia agora exclui isso. A maneira de contornar isso é inserir uma linha no meio da lista , digitá-la e, em seguida, ela será incluída. Porque ele apenas analisa o primeiro e o último. Vamos compará-los para encontrá-los novamente, usamos a função count if fx, COUNTIF, go. Ok. Então, o alcance. Então, podemos selecioná-lo ou, se você conhece um atalho de teclado, basta digitar F três, e isso vem com uma lista de intervalos. Então física, então o alcance é a física. Queremos pesquisar, ver se Michael está nessa lista de física ou não. Então nós fazemos, ok. Então, selecionamos esse intervalo e os critérios, apenas selecionamos que Michael é o conteúdo da célula dois. Isso aparece na física do nome do intervalo. E dá um valor zero, o que significa que não, não dá. E é zero. Então, agora a mágica é que, se simplesmente copiarmos aquela célula até o fim, obteremos umas contra essas, onde ele volta, assim como Matthew aparece lá quanto a essas. Da mesma forma, se quiséssemos fazer a mesma coisa com essas pessoas nessa lista, fazemos a mesma coisa. Portanto, fx countif já está lá, então podemos ficar bem, se lembrarmos que F três aumenta os intervalos da etapa três. Aí vamos nós. Lá, selecionamos a biologia, então Scott aparece na biologia. Bem, vamos descobrir. Então, clicando na segunda caixa, clique em Scott. Não, não, ele não sabe porque ele é um zero lá, então tudo bem. E copie isso novamente, sabemos que esses cinco pagam nessa lista. Portanto, esse pode ser útil. Suponha que o caminho mais longo você possa fazer é copiá-lo e colá-lo como valores. Então você pode. Agora você vê esses valores Há enquanto as fórmulas. Você pode classificar os dados na ordem inversa. E então, todos esses cinco no topo, você sabe, estão nas duas listas para que você possa investigar e talvez excluí-los de uma lista, se quiser. Ou outra forma de destacá-los é usar a formatação condicional. Então, tudo o que você faz é selecionar as duas listas e clicar em formatação condicional, destacar regras de células, valores duplicados. Está bem? E você pode mudar a cor se quiser. Você não gosta de vermelho claro. Você pode fazer amarelo, seja o que for. Fique com esse. Agora, obviamente, esses números são duplicados porque você tem muitos zeros e uns, mas também destaca os nomes. Então, essa é uma maneira rápida de fazer isso. 13. Como copiar fórmulas no Excel: Então, eu mencionei a cópia da fórmula várias vezes, mas eu só quero examiná-la de forma um pouco mais explícita. Então, vamos ligar para copiar. Suponha que tenhamos alguns números aqui. O que vou fazer é copiar algumas delas em vez de algumas delas. Agora, isto é, normalmente precisamos de uma fórmula de qualquer tipo. Você consegue isso onde não há nada, não há cifrões lá. Então, se você copiar, está pronto. O B mudará para a, C, mudará para D. Então, ele automaticamente, quando copia, ele muda automaticamente. Agora, suponha que quiséssemos copiar isso. Não queremos que isso aconteça porque queremos as linhas sejam fixadas em duas a 12. Queremos isso em todas as fórmulas, mas supondo que copiemos isso, que uma mude para três para 13, estamos prontos para concluir que 5.000 nesta está em B, quatro a 14. Então, obviamente, isso não faz sentido. Não há razão para que queiramos copiá-lo. Em outras situações, talvez você queira copiar isso. Então, esse é um exemplo de referência relativa e isso é absoluto. E vamos torná-lo absoluto mudando essa fórmula. Bem, chamamos isso de linhas absolutas corrigindo as linhas. Então, trocando aquele dia 12, colocando um cartaz de $1 na frente dele e nos disse que o animal conserta tudo. Então, agora, quando copiamos isso, é o mesmo porque cada um está fixado em dois. E podemos fazer as mesmas coisas aqui, então podemos tornar isso relativo. Então, vamos fazer um total aqui. Então, vamos copiar essa cruz. Então você tem o mesmo problema de antes. Está apenas mudando. Então, isso é B para G, muda C para H, que então é d dois I, depois I para j. Não queremos que isso aconteça neste caso, então vamos apenas mudar o sinal de colocar $1 na frente da coluna e depois apenas arrastando-o. Aí vamos nós. E isso é o mesmo agora porque B, G permanecem os mesmos porque eu consertei. E é claro que você pode alterar os dois ao mesmo tempo. Então, suponha que você tenha aqui um total geral de tudo. Isso é assim. Digamos que você queira consertar tudo. Agora, outra forma de corrigir isso é se você selecioná-lo assim, então está no modo de edição e pressiona F4, você vê que isso mudou, ou seja, os cifrões sobreviventes com um B estão selecionados. Então, toda vez que você pressiona, ele o muda. Então, se você não gostou fisicamente e pode fazer o mesmo com o G. Basta pressionar F4 uma vez e ele muda para uma referência absoluta. Se você não gosta de inserir cifrões manualmente, pode usar a função F4. Agora, onde quer que você copie isso por muito tempo, tudo é sempre o mesmo, porque tudo isso é fixado por referência absoluta. Então, espero que isso tenha explicado um pouco sobre como copiar anteriormente. Porque se você não entender isso, você vai se libertar muito. 14. Como contar células no Excel: O primeiro de tudo, quero mostrar a vocês como contar células. Então, para começar, vamos colocar alguns dados aqui para facilitar um pouco. Então, esta é uma planilha que eu tinha anteriormente. Esses são basicamente números aleatórios que são gerados e há várias casas decimais. Então, vamos fazer com que pareça um pouco melhor para nos livrarmos do formato como comuns, dando-me uma casa decimal para que fique melhor. Então, é apenas o nome do local. Agora, esses, se você estiver interessado, esses nomes são na verdade os 400 principais nomes de bebês nascidos nos EUA nos anos setenta. Então, como você vê, o nome mais popular é Michael, seguido por Jennifer. Esses números são completamente aleatórios. Eu coloquei ao lado deles apenas para fornecer alguns dados com os quais trabalhar. Ok, agora vamos contar as células. Então, vamos ver. Suponha que você queira contar todas as células nessa coluna. Em primeiro lugar, vou congelar painéis, que é uma das primeiras coisas que faço em uma planilha. Agora pressione Enter na seta para baixo. Agora. Ok, agora podemos ir até essa célula e contar o número de células acima dela com dados. Então, vamos fazer uma fórmula. Então, a maneira mais fácil de formar, basta clicar no FX, que diz função de inserção. Aqui, aparece a caixa de função de inserção. Então, digamos, vamos digitar aqui o que queremos fazer. Então conte o número de células. Conte as células. Primeiro, vá aqui. O Excel é muito útil aqui porque sugere coisas diferentes que você pode fazer. Acho que Paul, vamos ao básico, que é contar. E depois conta o número de células em um intervalo que contém números. Em outras palavras, ele não conta nenhuma célula em branco, então você pode fazer isso com o comando de contagem em branco. Então, vamos contar essas, essas células. Escolha do festival. Então pressione OK. Então, selecionamos essa função. Então, o Excel cria de forma muito útil essa pequena caixa que podemos usar. Então, podemos simplesmente inserir dados aqui. Portanto, é dada uma faixa sugerida de C2 a C4, C6. Portanto, C2 é o primeiro item com um valor nele. Então, vamos também rolar para baixo e podemos ver que 46 é apenas a linha acima de onde fizemos essa célula. Então, sim, isso parece bom. Vamos, vamos usar esse intervalo. Clique em OK. E eu realmente digo que o número vai te dar porque ele sabe que já sabe, sem você pressionar Enter, vai te dizer 401. E sabemos que isso está correto porque o último número para o qual eles encaminham e este é um rótulo de dados de texto, então não conta esse. Começa na linha 23, número 4.2. Então, são 401 células que contêm dados. Então, já sabemos que isso nos dará a resposta certa. Aí vamos nós. E também podemos ver a fórmula lá em cima. E você também pode, é claro , copiá-lo para a direita, se quiser. Quando você obtém o mesmo número em cada coluna para um, então se fizermos um aqui embaixo, é claro que será para dois, porque ele conclui aquele. Então, vamos tentar isso. Então, agora, usamos apenas a contagem, já está selecionado que esses são os usados mais recentemente, então já tem o intervalo sugerido. Exceto que aqui está Scott. Como esse aviso, há uma lacuna, está pensando que não queremos usar esses na parte superior. Então, está apenas fazendo isso nesta faixa aqui, 4748, que é um, que é aquele. Mas, supondo que queremos tudo como antes, basta selecioná-lo manualmente mantendo o botão esquerdo pressionado e clicando em OK. E nos mostrou o que é correto. Então, se digitarmos palavras aqui, isso não conta. Se digitássemos um número aqui, isso contaria. Você vê que tudo aumentou. Então, é assim que se conta células com valores em. Acabamos de ver talvez outro comando rápido de contagem de células. Então, basta digitar count lá e ver o que aparece. Conte o número de células cancerosas em um intervalo que não esteja vazio. Portanto, isso incluiria texto também. Então, se fizermos isso, vamos criar um valor r. Ok? Então, como não há nada na linha acima disso, Excel está assumindo que há algo nessa célula, mesmo que esteja à esquerda dela. É por isso que o Excel está escolhendo. Isso é o que está sugerindo. Mas supomos que queremos que o alcance seja tudo isso até o topo. Isso incluirá o, mantenha o texto no topo agora. E para três. Então, são todos aqueles dois à frente mais aquele. E vamos fazer outro igual à contagem. Vá, e então ele te dá esses. Vamos colocar em branco o número de células vazias do câncer no intervalo especificado de células. Então, se fizermos 12345, então vamos fazer esse. Ok. Está confuso sobre o alcance agora, só não sabe que está pegando esses dois, que sabemos que é zero, porque se temos algo dentro, então vamos fazer isso de novo. O topo e acho que a resposta é cinco. Sim, cinco células, são cinco células em branco nesse intervalo. Aí vamos nós. Então, digamos, conte células no Excel. 15. Como arredondar números no Excel: Então, a próxima coisa que eu gostaria de mostrar é como arredondar números no Excel, o que seria muito útil para isso porque esses são números não arredondados, mesmo que pareçam arredondados. Vamos para outra página chamada redonda. Vamos copiar essa tabela aqui. Ok. Então, como você pode ver, isso é na verdade 348,86, 654-48-2353. Ok, então o que vou fazer, vou usar os números não arredondados. Então, vou criar outra tabela à direita e colocar o intervalo de números. Então, vamos selecionar tudo copiar e colar aqui. E vou inserir uma linha na parte superior. Vou mesclar essas células. Esses se fundem. Também vou codificá-lo por cores apenas para torná-lo um pouco mais óbvio. Então, vamos fazer este azul. Esse, esse brownie de cor laranja. Ok, então mantenha-os lá. Então, o que fazemos aqui, nós apenas, primeiro de tudo, vamos excluir tudo isso. Então, agora vamos, vamos, vamos arredondar esses números à esquerda. Então, tudo o que fazemos é o tipo de função redonda. Está bem? Ou podemos selecioná-lo lá, se estiver disponível para você. Se você o usou recentemente. Selecionado agora, então, tudo bem. Agora temos que colocar o número em nossas fórmulas, então vamos selecioná-lo. Então, basta rolar até a célula que queremos arredondar, clicar nela ou selecioná-la com as setas e entrar. Agora, para quantos dígitos queremos arredondá-lo? Primeiro, comecei com dois e depois vou mudar para zero. Então, isso o arredondará para 348,87. Estamos apenas mostrando os números inteiros. É arredondado para 349. Mas se aumentarmos os decimais aqui, você pode ver que na verdade está arredondado agora é 348,87. Então, vou mostrar qual era o número original, caso você o tenha esquecido. É que basicamente pegamos tudo isso e convertemos isso em 0,87. Mas normalmente gostaríamos de arredondá-la para a propriedade para zero casas decimais. Então você pode fazer o que acabamos de fazer. E o zero arredondado é tudo o que podemos simplesmente definir nesta fórmula para mudar isso para dois zeros obtidos aqui, número arredondado, número de dígitos, dígitos. Suponha que seja zero, Enter. Então podemos usar vírgula. Agora podemos simplesmente copiar isso. E ele copiará todos os outros também. Então, vamos fazer isso. Copiar. Ele mantém as turbinas pressionadas por turnos, certo? Ok. Agora, uma coisa, eles podem ser um flash silencioso, o que pode não ser que muitas pessoas tenham que fazer é copiar isso, manter isso aqui, mas vou simplesmente copiar isso. Outra versão desse formulário está totalmente errada agora porque eles têm colunas diferentes aqui. Então, vamos deletar tudo que está bem. Então, vamos arredondar para a centena mais próxima. Uma vez que você está familiarizado com as fórmulas , elas geralmente podem ser mais rápidas. Basta digitar. Tão redondo. Em seguida, abra o colchete e encontre a célula que queremos arredondar e depois a vírgula. Então, se soubermos que zero é zero casas decimais, mas queremos arredondar para a centena mais próxima. O que fazemos é colocar menos dois lá. Então, ele simplesmente muda para mais à esquerda. E então sabemos que 349 centena mais próxima mais 300. Então, vamos provar que 300. Ok, agora vamos copiar isso. Para baixo. Aí vamos nós. Números lindamente arredondados e não há muito mais bonito de se ver do que a primeira tabela. Então, sim, é um pouco menos preciso, mas na maioria das vezes não fará nenhuma diferença nossa tomada de decisão, porque passamos mentalmente por esse processo de ajuste da entrada em nosso cérebro. Portanto, se for arredondado na planilha, evita que tenhamos que processar a oração, o que significa que podemos nos tenhamos que processar a oração, concentrar nas coisas importantes para obter uma visão geral simplificando as coisas, por meio de reduzindo a quantidade de dados e a complexidade. Então, sou totalmente a favor de arredondar as coisas dentro do razoável. Ou seja, isso gira em torno das coisas agora como eu viro, se você notou, mas você também pode ver as funções redondas aqui, rodada utópica. Você também pode arredondar para baixo e arredondar para cima, se quiser. Há outras coisas que estão um pouco relacionadas. Mas um exemplo de onde isso pode ser útil. O que vou fazer, vou fazer outra página para isso. Mantenha as coisas um pouco cansadas ainda. Isso é copiar esses números. Então, primeiro, vamos arredondar para 22 casas decimais. Está bem? Então, na maioria das vezes, se você estiver trabalhando com dados financeiros, será em termos de qualquer moeda ou, por exemplo, dólares. E então, como esse é um tipo normal de dados com os quais trabalharíamos. Agora, supondo que quiséssemos mostrar o número de dólares nesta coluna, o que arredondaríamos para baixo para ter o número exato de dólares, que é 690. Então, para obter as canetas, podemos simplesmente subtrair uma da outra mais aquela com sentido, em vez de dores menos aquela que é 50. E podemos copiar isso. Ali. Temos dólares e centavos. E só podemos fazer isso porque usamos a função arredondar para baixo. Ali. 16. Como usar o hlookup no Excel: Vou dar um exemplo do HLookup enquanto estamos nisso. Então, isso será devido da mesma forma, é o mesmo tipo de coisa. Mas em vez de procurar algo aqui embaixo, o que vamos fazer é pesquisar aqui em cima. Isso é particularmente útil nesse caso porque, na verdade, podemos pesquisar por um mês. Então, eu sou contador e costumava ser controlador financeiro e todo mês eu tinha que produzir essas contas gerenciais. E do jeito que eu fiz, foi estranho. Crie a conta que aqui está a fatura, os itens de P&L, o volume de negócios, custo das vendas, as despesas, balanços e tudo mais. Então, vou colocar o saldo experimental de todos lá embaixo. E depois por mês. E então, nessa outra tabela, se eu quiser ressaltar, eu simplesmente obtive os resultados que eu queria para aquele mês em particular. Então, aqui temos nomes em vez de itens contábeis, mas é o mesmo princípio. Então, novamente, como sempre, precisamos inserir uma célula que é uma variável. Então, neste caso, estamos analisando o mês. Então, podemos realmente dizer mês de entrada, vamos tornar isso azul. Então, vamos digitar em março. Acho que eles são expressos no formato expresso em três letras. Então, agora vamos descobrir qual é a pontuação de Michael para março usando o HLookup. Então, vamos para o nó H. Então, o mesmo tipo de coisa. O valor da pesquisa de imprensa está aqui. E vamos usar cifrões para torná-lo absoluto, porque sabemos que sempre será a tabela C1 da célula de pesquisa de um f três dados selecionados. Então, agora ele está solicitando o número do índice da linha. A primeira linha de valores é a linha um. Então, vamos fazer isso. A pesquisa de alcance é zero. Está bem? Então, este é o momento em que isso nos dá a impressão de que queremos algo desta coluna. Está bem? Porque dissemos mãe, o que ele não sabe é em qual linha está. Portanto, temos que informá-lo para pesquisar qualquer linha em que Michael esteja. Portanto, precisamos adicionar um nível extra de complexidade para isso. Então, o que faremos, vamos passar para o outro lado. Então, basta arrastá-lo. Aqui. Vamos inserir uma coluna e vamos digitar aqui o número da linha. Então, o que precisamos é colocar aqui qualquer linha que precisemos retornar para Michael, três, para Jennifer, etc. Então, e podemos fazer isso usando, bem, vamos ver como podemos encontrar essa linha de subtipagem retorna o número da linha para referência. Quero dizer, provavelmente existem muitas maneiras de fazer isso, mas a maneira, eu acho que é uma maneira muito boa de fazer isso, é em outro lugar aqui na planilha, onde não é do jeito de ninguém, é Tenho aqui uma fileira. Agora você pode digitar uma fórmula para retornar a linha dois. E podemos simplesmente copiar isso, ok? E isso só fornece o número da linha. A única ressalva aqui é que, se você inserisse outro nome aqui, teria que se lembrar. Tudo ainda está correto, mas não tem uma linha, então isso vai quebrar. Então, lembre-se de copiar isso se você inserir a linha. Mas, além disso, essa é uma boa solução. O que fazemos aqui, podemos simplesmente pesquisar isso. E a maneira mais fácil de fazer isso, na verdade, é fazer isso, subtrair isso. Então, o que você vê, quando eu passo o mouse para o lado esquerdo e vejo aquela cruz lá. Se eu clicar com o botão direito do mouse lá, posso simplesmente arrastá-lo, mantendo meu botão direito pressionado para baixo. E então eu vou me soltar. E eu posso clicar com o botão esquerdo para mudar para a direita e me mover. Ali. Temos o número da linha. Eu posso até esconder isso e ainda estarei lá. Então clique com o botão direito em esconder. Se eu não quisesse que você interferisse com minhas impressões digitais. Sabemos que está lá. Então agora HLookup. Então, o número da linha é fx é primeiro que queremos vlookup. O valor de pesquisa é Michael, a tabela de a é f três. número do índice da coluna de dados é dois porque é a segunda coluna. A pesquisa de alcance é zero para obter o absoluto. E dizer que Michael está na segunda fila, o que sabemos que está correto. Agora, se copiarmos isso, ele nos dará os números das estradas de cada uma delas. Vamos verificar a Angela, diz que está na linha 20. Termine a seta para cima, seta para baixo 20. Angelo está na casa dos vinte. Isso está correto. Está procurando aquela célula nos dados em um segundo, a segunda coluna, que ocultamos. Se você quiser exibi-lo, basta clicar com o botão direito do mouse e exibi-lo. Oi, então provavelmente vou deixá-lo escondido. Então, se você estiver vendo isso mais tarde, poderá encontrá-lo com um pouco mais facilidade. Então, agora temos o número da linha. Podemos fazer o HLookup aqui , então aqui temos isso para facilitar, o que está acontecendo? O valor da pesquisa é C1, que é março. A matriz da tabela é um dado, o número do índice da linha. Então, em vez de ter um lá, basta clicar lá para selecionar a célula H3, que fornece o número da linha, que é dois. Então, isso te dá o estado de Michael ou para março. E podemos copiar isso para baixo e arredondá-lo para branco, ao redor dele, que acabou de mostrar o primeiro, o número inteiro mais próximo, 464. Então, isso está dizendo isso, verifique isso como dizendo que Angeles é 900 em março, que é verifique se Angela 900 e março. Depois, basta verificar o que é o de Melissa em outubro, deve ser 397. Vamos verificar essa lista lá. Então, 373 vezes opte por financiar sete. Então, isso está correto. Então, isso é extrair os dados corretos. Quero dizer, a primeira vez que você faz isso, parece um pouco complicado. Eu concordo, mas tudo é muito lógico. E se você seguir isso passo a passo e fizer isso algumas vezes, isso se torna natural. E se você tiver muitas mesas diferentes em todos os lugares, isso pode realmente simplificar as coisas e economizar muito tempo. Então, definitivamente vale a pena masterizar. Então, se você não precisa, não se preocupe, mas se precisar, espero que isso tenha sido útil para explicar isso para você. 17. Como usar vlookup no Excel: Então, agora eu quero mostrar a você o V lookup. Agora, todo mundo realmente adora o VLookup. Na verdade, eu gosto bastante do HLookup, mas esta é uma pesquisa vertical. Uma pesquisa horizontal. Portanto, depende apenas de qual maneira de contornar sua planilha estão as funções relacionadas basicamente muito próximas. Vamos começar com o VLookup e depois mostrarei o HLookup. Então, suponha que você tenha uma planilha como essa e queira pesquisar quais são os dados de Heather em cada mês para começar com o que vou copiar nesses meses. Vou digitar a palavra Heather. Agora isso pode ser uma caixa de entrada. Então, para deixar claro que é um lugar onde inserimos dados, podemos preenchê-los com azul. E acabamos de deixar o uso da planilha agora que isso é uma entrada, mas o que podemos fazer é inserir uma coluna aqui, podemos simplesmente digitar porque, digamos, o nome da entrada. Aqui podemos obter os resultados usando o VLookup. Então, vamos digitar VLookup. Aí vamos nós. Está bem? Portanto, o valor da pesquisa é, no entanto, o mesmo que procuramos na matriz da tabela. Agora, a melhor maneira de fazer isso é fazer um nome de intervalo. Então, vamos fazer isso como parte da bunda. Então, estamos começando, na verdade, esta é nossa primeira coluna, que é a coluna que vamos pesquisar, que é o nome. Então, mantendo a tecla shift pressionada. Você vai até o final e depois abaixa a página algumas vezes. Então, solte o turno. Selecionamos o intervalo que podemos digitar aqui, dados. Ok, então vamos colocar os resultados aqui. Para Heather, a função, os VLookups estão selecionados, ok? O valor da pesquisa é Heather. A matriz da tabela é o status. Então, se pressionarmos F3, que vem com os nomes de um intervalo, basta selecionar os dados. O número do índice da coluna é um item, então sabemos agora que ele está analisando nomes. E para a pesquisa de alcance, nove vezes em cada dez, basta colocar zero lá, o que significa que está procurando uma correspondência exata ou aquelas que o levariam à partida mais próxima e facilmente verificariam se não temos que selecione o átomo, o que é errado, então sempre coloque zero lá. Esse é o meu conselho. E então clique em Ok, então, ao usar essa fórmula complexa, ela está retornando o mesmo nome que já temos, o que é bastante inútil, mas pelo menos sabemos que estamos na linha certa. Agora, o que queremos fazer é copiar isso e depois usá-los para obter esses dados nessas outras colunas. Agora, enfrentamos dois problemas ao fazer isso, mas vou demonstrar. Então, se copiarmos isso, não funcionará. Ainda não funciona. Devo dizer que podemos fazer isso funcionar, não se preocupe. A primeira razão pela qual você olha para a próxima célula é pesquisar o conteúdo de C2, que não é nada. Então, se C de uma forma de contornar isso é que podemos simplesmente nos mover, você pode copiar Heather do outro lado. Mas isso é um pouco complicado. Controle Z mais dois. Então, em vez de apenas preencher as células com dados desnecessários, a melhor maneira de fazer isso é transformar isso de uma referência relativa em uma referência absoluta. E fazemos isso adicionando sinal $1 antes do B, o que corrige o B. Então isso significa que, se agora copiarmos isso, no momento dos caches para C, D, E, etc. Mas agora, porque corrigimos e copiamos Apesar de tudo isso, fique em B. O outro problema que temos é que todos estão procurando. Lembre-se de que este é o terceiro. Era a coluna. Se você pudesse esquecer o que são, você pode acessá-los lá. O terceiro é o número do índice da coluna. Eles até colocaram isso em negrito para você. Ou você pode pressionar F x novamente e aparece isso. O número do índice da coluna é um. Mas queremos, estamos pensando agora adicionar outra coluna para não queremos que seja uma. Uma maneira de contornar. Isso é para criar uma linha de números aqui e usar variáveis em vez de números absolutos. Então, este, não os chamaremos de um para ser devolvido. Podemos fazer, podemos incrementar para que seja igual a isso mais um. E copie isso. Então, podemos simplesmente usar essas, essa linha. Número da segunda coluna aqui. Podemos usar esse número aqui. Podemos colocar uma variável aqui para nos referir a isso. Então, isso significa que ele encontrará a coluna de crédito. Então, em vez daquele ali, basta configurá-lo aqui, basta pegar o backspace mais o Enter. Então, pegou um. Agora, qual é a mágica que acontece? Quando copiamos isso? Ele extraiu os dados corretos. Então você vê por que isso é feito. Então, em vez de usar um novamente, é tomado como evidência em T4, T5, que é dois. Segundo E, 14, etc. Então podemos formatá-los como números inteiros. Então, o que fizemos, acabamos de extrair os dados dessa enorme tabela para Heather. Assim, podemos digitar qualquer nome aqui. Keith. Isso parecerá que a pesquisa funciona. E isso pode ser extremamente útil. 18. Obrigado por concluir meu curso de skillshare: Parabéns por concluir o curso. Eu realmente espero que você tenha gostado e que tenha aproveitado muito. E só para que você saiba que, se quiser saber mais sobre o que estou fazendo, quais outros cursos estou oferecendo, outras formas de trabalhar comigo. Talvez um coaching individual ou talvez você não me contrate para fazer coaching em grupo para sua equipe ou com um grupo de pessoas. Ou talvez você queira falar sobre o trabalho de consultoria. Basta acessar meu site, Excel keith.com e você pode entrar em contato lá. Você também pode entrar na minha lista de e-mail para ser informado sobre qualquer treinamento gratuito em grupo que eu esteja fazendo. Então, isso é tudo por enquanto. Feliz excelência.