Escrever como um chefe: escreva letras de negócios, blogs e relatórios melhores

1. Introdução: Bumble, Canis e bem-vindos à minha escola, certo, como um chefe, certo, melhores cartas de negócios, caras e relatórios. Agora este é um curso que é projetado para pessoas que sentem que não causam impacto com o Inglês escrito, especialmente na carreira e em e-mails, em relatórios e outras atividades de negócios que exigem escrita clara e concisa Inglês para cruzar o seu ponto. Projetei este curso depois de fazer um seminário na Bayside Business Network, que é um grupo de networking profissional em que é um grupo de networking profissional em Bayside, Melbourne, que fica na Austrália. Bayside, Melbourne, Se você não conhecia Andi, foi uma atividade muito interessante para May como alguém que é um escritor e não um falador. Mas basicamente, muitas pessoas têm problemas. Eu não tenho a confiança de articular-se em inglês escrito, e isso é devido a alguns fatores, na minha opinião, muitas pessoas nos negócios, especialmente em ambientes profissionais da academia, academia. Se muitos de vocês sabem, eu preciso de um pouco fora, um, um, embelezamento para obter o seu ponto através de limites arbitrários de palavras, como 2000 palavras em qualquer assunto. Agora você não precisa. Essas palavras para se comunicar, pensar coisas que podem ser comunicadas em 1/4 disso. E o que acontece é quando uma espécie de academia Salt Lakes para o mundo profissional para obter sobre buzzwords, jargões, Inglês Impenetrável que parece confundir mais pessoas do que ele procura se comunicar com. Mas é disso que se trata, claro, é claro,de tudo. É sobre Inglês claro e conciso lá ajudar você a comunicar suas idéias de forma mais eficaz e espero dar-lhe a confiança para, hum, a busca, hum, hum, posições mais altas ou qualquer coisa assim. Mas você pode ter na sua carreira. Então, tudo isso é sobre escrever melhores cartas comerciais, fichas e relatórios como uma espécie de primer. Hum, se você está meio que temendo o teclado ou você leva tanto tempo para juntar suas idéias ou você está muito relutante em enviar e-mails e coisas assim, eu acho que esta causa é definitivamente para você. Então, por que você deveria aprender a andar de negócios melhor? Bem, há muitas razões. Quero dizer, a primeira coisa, a comunicação clara é a chave para o sucesso dos negócios, e eu sei que isso é bastante exagerado. Mas Warren Buffett, o gerente de fundos de hedge bilionário de Berkshire Hathaway, na sua perspectiva de negócios. A comunicação é, ele escreve, seus relatórios como se fosse para sua irmã. Era economista conhecido ou e não uma pessoa de negócios em qualquer trecho da imaginação. Mas ele cavalga com ela em mente porque ele comunicará efetivamente tudo o que ele tem a dizer para a maior quantidade de pessoas. Assim, a comunicação no ambiente profissional é comunicar suas idéias ou seus desejos e desejos de negócios ou planos de ação para o maior número de pessoas possível. Agora, como eu mencionei antes, Inglês corporativo e acadêmico não é adequado para clareza e concisão uso muito era quando eles não são necessários, e esta completa confusão e falta de comunicação, especialmente através de barreiras culturais copa. O melhor que você tem suas idéias é o mais simples possível, e isso requer clareza e concisão. Isso significa que sua comunicação é mais fácil de entender, o que significa que vamos pegar sua carta ou bloquear ou o que quer que seja e executar com ela. Se você precisa que as pessoas voltem, isso só incomoda as pessoas. Não é eficiente e pode levar a mal-entendidos. Como você pode ver aqui, o mais fácil. A mensagem não é entender que mais fácil de executar esta maneira de engajar. Se você tem uma carta ou um poste que está tentando lançar o seu produto ou está tentando eu não sei. Talvez você queira pagar o aumento e você está tentando demonstrar o valor que você traz para a empresa. E você meio que jogging e outra linguagem impenetrável. Seu chefe provavelmente não tem muito tempo, ou se seu próprio chefe, que não tem todo o tempo do mundo, não será persuadido por algo que realmente tem que lutar para entender. E é uma competência central nos negócios dos velhos tempos, especialmente nos estados. Espere, escrever inglês não é uma opção. É vital, especialmente no país de língua inglesa. Articular-se bem, há uma percepção de que você não é tão competente em outras áreas como lamentável é que dizer isso e isso se aplica a todas as profissões, mesmo se você lidar com números e eu virei como lidar com números. Mas o inglês escrito, que é claro, conciso, sempre será um vencedor. Então isso é o que você aprende neste curso. Você aprende a deixar sua escrita clara, você é capaz de ser conciso, que significa torná-lo um curto possível enquanto dá ao entregar a mensagem. Em quatro, você aprenderá técnicas persuasivas, que você pode ter esquecido dos dias do ensino médio ou talvez não tenha aprendido nos dias do ensino médio . Existem diferentes níveis de educação lá fora, e alguns professores de inglês são melhores do que outros. Você vai aprender a adaptar o seu estilo e recorrer a diferentes situações, e você será capaz de não tirar melhor e colocar suas ideias no papel antes de saltar para a ascensão real e você vai aprender a editar a si mesmo. Que é o maior ursinho que tantos seriam. edição Rytas parece ser o maior desafio para muitas pessoas. Há uma percepção lá fora de que pessoas escritores como eu apenas montá-lo e ele vai tão perfeito. E isso é tipicamente, mas a verdade. A verdade é edição e a prova são vitais para uma comunicação muito grande, e o trabalho polido não parece polido porque é polido que funciona agora o que você não precisa muito. Se você já está assistindo isso em um computador, você praticamente meio caminho que você precisa de uma caneta e papel para tomar notas. Você pode usar um Dictaphone ou um em um aplicativo no seu telefone para gravar. Mas, no final do dia, você precisará colocar essas notas no papel de alguma forma ou formar o Microsoft Word ou deixar o escritório ou um processo de estrada equivalente. E então eu vou marcar fora 5.5 mais. Agora, muitos de vocês podem estar familiarizados com compras, que é o Teste Internacional de Aprendizagem de Inglês. Pontuação 5.5 é provavelmente o limite superior para este curso. Obviamente, se você luta com com Inglês básico, este curso não é para o ano, infelizmente. E sim, como eu disse, um gravador de voz é opcional, mas não é necessário. Agora eu vou avaliar seu trabalho com base em suas habilidades judiciais com um projeto de classe, e você pode escolher entre três projetos diferentes. Em seguida, você pode escrever uma carta para o seu superior antes ou um post de bloqueio para clientes propostos e um relatório. As partes interessadas. Agora o projeto final vai realmente vir em uma reunião simulada onde eu vou colocar algumas das minhas cordas em meus amigos em e vou discutir um projeto ou um produto, e você será obrigado a tomar notas e, em seguida, adaptar a mensagem que estamos tentando transmitir a um desses projetos, e então você vai ser avaliado sobre o quão bem você tomar notas, Quão bem você prova? Bem, você transmite suas idéias e há uma pré-avaliação opcional entregue onde eu posso realmente dar-lhe ponto é e ver se você está no caminho certo. Assim, o critério discutido é não tomar, elaborar, editar uma demonstração geral fora do curso. Muito obrigado por darem uma olhada na minha introdução, e espero ver alguns de vocês no curso à medida que avançarmos. 2. Como se preparar para o sucesso: Oi, sou Tom Valkanis. E bem-vindos à segunda lição à direita, como o chefe. Sério. Agora, esta lição será sobre se preparar para o sucesso. Agora todos precisam de um processo de palavras. Todo mundo tem um processo de trabalho fora. Você pode usar o Liberate Office ou o Microsoft Word, mas as marcas de trabalho tendem a ser o mais prolífico e processá-lo lá fora. Então, há algumas dicas de viagem e truques que você perdoa. Ajudar-te com a tua escrita. Agora você tem que ir para o menu de provas, e eu vou fazer isso bem rápido. No mais recente na versão mais recente do trabalho da Microsoft, você tem que navegar para arquivo agora usar o office 365 Você pode usar uma versão variável do Microsoft Word, mas eles terão essas opções de uma forma ou de outra. Você tem que navegar as opções do dedo do pé e, em seguida, ir para as opções da palavra. Agora há o menu de verificação que permite que você personalize o que permite personalizar como o Microsoft Word prova e edite seus documentos. Agora o que você quer fazer é escolher o editor de verificações irá executar a gramática e refinamentos, e isso pode ser gramática e estilo e outras versões do trabalho. Mas isso é o que ele tem que fazer qualquer um tem que clicar em configurações. Gramática e refinamentos é provavelmente o que você precisa, e você pode verificar tudo isso e você pode verificar. Todos estes podem verificar todos estes erros gramaticais. Então graus acadêmicos capitalização, capitalização, março em maio e coisas assim. Estas mentes não serão verificadas. Por isso, gostaria também de verificar estas questões quanto à clareza e à concisão. Agora eu verifiquei sempre colocação palavras complexas, jargão de negação dupla, voz passiva, vozes passivas de verdadeiro assassino quando se trata de escrever nos negócios porque tudo é sobre ação, voz passiva com outro ator, palavras expressando incerteza e palavras em infinitivos divididos infinitivos não é tão grande coisa. Às vezes eles são necessários, mas para se acostumar com clareza e concisão. É bom. Utilize todas estas opções quando estiver a começar a linguagem formal pela primeira vez. Isso é mesmo com você. Depende do seu ambiente de trabalho. De camuflagem sobre suas contrações. Estão lá. Normalmente são apenas um conjunto de contração. Normalmente estão bem. No ambiente de trabalho, você não precisa ser formal na maioria dos ambientes. Se você notou na maioria das comunicações através de seu trabalho que linguagem informal gírias e contrações não são permitidas, então você não iria REM Não é para colocar estes verificar estes aqui. Obviamente, linguagem específica de gênero também é outro no local de trabalho que é necessário. Se você não é muito bom nisso, pode ser um ursinho que você quer abordar. Obviamente, essas convenções de pontuação são comuns com as enguias advérbios, a vírgula de Oxford. Eu uso pessoalmente a vírgula de Oxford. Eu acho que isso torna a escrita muito mais clara do que usar não usá-lo. Clique na vírgula Oxford aqui. Há também opções de currículo e vocabulário. Verbos de peso. Eu colocaria verbos fracos em sua, especialmente porque muito bons e geralmente fracos verbos são indicativos de um estilo de equitação pouco claro , e isso não faz a sua escrita tão ousada quanto poderia ser. Portanto, isto é o que você deve verificar em sua palavra Microsoft. Isto é o que você deve verificar no Microsoft Word para obter a gramática lacuna e estilo correto, e isso se aplicará a todos os documentos que você direito, que o nosso site você pode usar este editor Hemingway. Este é um aplicativo Hemingway ponto com. Agora Hemingway é nomeado em homenagem a Ernest Hemingway, que tinha um estilo muito direto e ousado, frases muito curtas, sem gordura, sem advérbios, sem voz passiva e geralmente um estilo bastante direto que apelou para A maioria das pessoas. Agora eu tenho um pouco de um trecho aqui para mostrar como Hemingway editar o dedo do pé funciona. Então, basicamente, ele vai mostrar que você tem frases longas ou frases difíceis ou advérbios ou voz passiva. Agora estes são codificados por cores aqui, então os advérbios estão na área azul aqui, e ele procura por voz passiva, alternativas mais simples, difíceis de ler e, em seguida, muito difícil de avaliar. E os cinco grandes. Grande habilidade vai dizer se é boa, legibilidade ou não, e boa legibilidade é de cinco a oito graus, eu diria, hum, hum, na escala de legibilidade, qualquer coisa acima disso que fica muito difícil de avaliar e as pessoas simplesmente desligam. Então isso é um pouco de um trecho de quando meus primeiros dias de folga jornalismo, entrevistando uma guitarra de rock n roll, marcou de volta Caballero de Self Fly e Sepultura e cobriram sua conspiração, e ele faz suas próprias coisas também. Ele está muito ocupado, cara, e isso foi de um artigo da revista Hysteria. Obviamente, este não é um texto orientado para negócios, mas ele vai ele demonstra como Hemingway editor trabalho. Então, se ele pegar um advérbio, ele vai dizer para você admitir e você pode fazê-lo. É em conformidade. Então isto é uma musa. Voz ativa. Digamos que o cara é viciado em Riffs predição maxilar deste tamanho. Certo, então provavelmente não faz sentido de um estilo. Provavelmente não faz sentido de uma perspectiva sul, mas como você pode ver agora, está em uma voz ativa. Esta é uma citação, mas ainda podemos usá-lo para demonstrar como deixar Boulder salmoura clara. Então eu entrei nesse louco Frank pode se importar com a motivação. Eu acabo escrevendo riff após riff sem parar para que pudéssemos usar Coloque que lá Beautiful Stop Teoh, restringir as roupas. Uma ideia para uma hora. Falaremos sobre isso em lições posteriores, e então poderíamos admitir, só então podemos admitir, uh, uh, conversa de El Capitano Oezil Extreme Metal Export X é, e eu não posso, mas tão fraco quanto você pode ver isso frases agora difícil, não apenas muito difícil de ler, mas podemos nos livrar desta parte deles. Nós nos livramos dessa parte. Não faço com que seja fácil invadir. Max faz parte das exportações de metais extremos do Brasil. Então esta é uma ferramenta bastante poderosa para executar todas as suas correspondências, e-mails, relatórios próximos, etc através de Hemingway. Mas o próximo passo é tomar boas decisões com suas palavras, que você não tenha que correr para que você não tenha que se deparar com esses problemas agora. Colocar as coisas através do editor de Hemingway é um bom primeiro passo. Bem, último passo. É um bom último passo para a edição, mas vamos passar por como fazer boas escolhas de palavras ou judicioso foram escolhas quando se trata clareza e concisão na próxima lição, obrigado. 3. Iniciais, intermediários e finais: Oi e bem-vindo para diminuir três de direito como um chefe. Minhas melhores cartas comerciais, fichas e relatórios comigo, Tom Valkanis para que falemos sobre a estrutura narrativa e como ela se aplica a todos os métodos de comunicação no local de trabalho. Podem ser os relatórios de um blog masculino. Deixe-nos o que você tem? A estrutura narrativa é meio ignorada em inglês porque é tão onipresente, que significa que está em toda parte. A estrutura narrativa é bastante simples e direta. Todos escrever os homens sobre o que é requer estas três coisas um começo, um meio e um fim. É isso. Toda história começa com. Era uma vez, o personagem passa por algum tipo de jornada que chega no final, e agora um monte de pessoas no negócio tem isso complicado ou ou confundido porque eles pensam erroneamente que há algum tipo de diferença para montando para negócios. escrita comercial é a mesma que qualquer tipo de escrita que você queira fazer. Ele ainda precisa da mesma estrutura, então se você está indo para escrever algo com isso, a letra ou o nome fora, ou às vezes um blawg, a referência nativa do passado primeiro agora que pode significar qualquer coisa de referenciar o reunião de e-mail anterior ou algum tipo de comunicação de negócios. Normalmente, você dirá, em referência à última reunião ou quando conversamos ao telefone, algo que aconteceu antes de começar a escrever este e-mail. Então, se você vai escrever uma referência de e-mail no passado primeiro, é assim que é onde o começo é isso. Mas se houver, se este for um novo e-mail ou um novo tópico que você está tentando se comunicar, então tentar chegar o mais próximo possível para que a próxima parte do seu estado de carta ou e-mail, o que está acontecendo agora pode ser O seu problema. Ou talvez você precise falar com um fornecedor sobre algo que pode ser literalmente qualquer coisa. Mas o ponto da segunda parte do e-mail é indicar o que está acontecendo agora para que você possa comunicar a função desta mensagem. O último corpo é o que precisa ser feito no futuro. Você vai chamar à ação, por assim dizer. O que você precisa deste e-mail essa comunicação que você está colocando lá fora? Precisa de alguém para fazer algo por você? Você precisa de mais informações sobre algo geralmente em um macho é uma vez que para obter algum tipo de resposta e responder a algum tipo de ação. Então, em termos práticos, você tem que fazer referência ao passado primeiro. Mas isso pode variar. Pode ser de duas semanas atrás, 23 semanas atrás. Pode ser de um ano. Pode ser de 10 minutos atrás. Mas você tem que fazer referência a um passe primeiro para dar a alguém contexto de onde esse e-mail ou carta está vindo, e você tem que ficar. O que está acontecendo agora porque você está enviando este e-mail em primeiro lugar e, em seguida, a chamada à ação O que você precisa que a outra pessoa faça. Graças a esta comunicação, você precisa de alguma informação deles? Você precisa que eles tomem algum tipo de ação? Você precisa? Você precisa? Precisa que eles sigam alguma coisa agora? Obviamente, nem todos os e-mails serão assim. Você pode enviar uma linha sobre o vínculo. mais capaz é estruturado em uma estrutura narrativa onde em um fio ou cadeia onde você pode tipo de voltar e referência passou um machos. No entanto, isso pode ficar um pouco confuso e complicado, mesmo se você usar mesmo se você usar algum tipo de sistema de e-mail de mudança. Assim, fornecer contexto ao referenciar o passado primeiro é sempre uma boa idéia, depois declarar o que precisa ser feito e, em seguida, o que precisa ser feito no futuro. Portanto, isso é útil para escrever quase tudo. Como eu disse, relatórios de e-mails, especialmente relatórios, porque os relatórios meio que vêm na metade da estrutura narrativa porque você geralmente os relatórios estão construindo sobre o que veio antes. Então, em referência a um relatório anual, por assim dizer, relatório anual do ano passado pode ter mostras de crescimento fora deste ano. Os números podem não ser tão bons, então referenciar o verso passado é sempre muito útil. E, na verdade, são cartas obrigatórias. Eles sempre precisam de contexto porque você está apenas recebendo um pedaço de correspondência do nada para em sua caixa de correio. Isso ainda acontece, você sabe, um, então vamos exigir esse tipo de estrutura narrativa porque as pessoas vão apenas receber uma carta do nada. Eles não sabem de onde vem. Eles podem saber de onde vem. Eles podem reconhecê-lo, mas a letra em si precisará, modo que a organização contextual e as postagens de bloqueio geralmente são configuradas em uma estrutura narrativa. Geralmente eles são configurados como seu pôster de sangue geralmente configurado como este geralmente introduz um tópico que faz referência ao passado. E então que tipo de problema que está ocorrendo no local de trabalho ou o tópico em torno disso, e então a solução, que é o futuro do que você quer que as pessoas façam depois de ler o post do bloco. Então, muito obrigado por ficar por aqui. Para a terceira lição, a próxima lição estará chegando em breve, e vamos entrar mais em clareza e concisão. 4. Clareza e circus: oi e bem-vindo a diminuir para de escrever como Boss, certo Better cartas de negócios, Blog de e para frente com Matombo CanIs. Agora isto. Ouça, nós vamos dizer que clareza e concisão Clarion concisão é realmente importante no Clarion. consitução é vital na condução de negócios. Para fazer o seu ponto de vista, você precisa ser claro e você precisa ser conciso, especialmente nos dias de hoje, quando as pessoas não têm muito tempo para ler as coisas e sua atenção se estende. Imaginar clareza e concisão poderia realmente fazer o seu ponto de vista de uma maneira muito, muito impactante. Agora não há nenhum tipo de você que não tenha que se transformar. Toda a sua escrita na sua cabeça não é muito para ele, uma vez que você pega o jeito dela. E isso é muito fácil de dizer para um escritor profissional, mas uma vez que você entende como a clareza e a concisão funcionam, pegue-o enquanto você vai junto e você também vai editar a si mesmo enquanto você vai junto. Seu começo a perceber quando você comete erros em termos de escolha de palavras ou colocando em mais palavras do que o necessário e coisas assim. Assim, os três aspectos clareza de gestão é usar palavras simples. Agora, se você está em um jargão corporativo no local , palavras buzzwords, três sílabas 10 goalwards, como eles são chamados, são comuns. E suponho que a atitude prevalecente é quanto mais sílabas você tem uma palavra, mais inteligente você olha em retrospectiva para a minha carreira. Quero dizer, eu era culpado deste silêncio heinously tentando obter o dicionário para a maioria das escolas que eu poderia encontrar para impressionar as pessoas. Mas isso não impressiona ninguém. Ele só faz com que seja enfurecido e não mais alto você. E eles admitem uma milha de distância. E eu acho que, colegas admitiram , a propósito, se você está tentando aumentar seu trabalho com palavras mais inteligentes, ele simplesmente não faz nenhum favor, porque se eles não entenderem, então podemos ir na lixeira ou apenas pode perder tempo. Então você palavras simples quando você pode usar alternativas mais simples quando você pode. Se você pensar em uma palavra imediatamente em sua redação, sente-se com ela e então pense em uma palavra simples para substituí-la. O outro aspecto do uso de voz ativa. Isso é você fazer algo em vez de ter algo feito para você, especialmente nos negócios, quando atividade e ação é a ordem fora. A. Ter um negócio. Morre de que continua ativo. A voz é a linguagem dos negócios. Você vai fazer alguma coisa. Você vai dizer a alguém para fazer alguma coisa. É assim que vai acontecer. E isto é, e isto é uma escrita. Como um chefe. Você está fazendo uma decisão executiva ou um plano ou algo assim, usando voz ativa. Se você está apontando para o presidente do CEO, você vai usar essa voz muito, então se acostume com isso e use verbos. Um monte de equitação acadêmica e equitação corporativa está pendurado em baixos, que são nossos nomes de coisas e adjetivos, que descrevem as coisas agora. Muita escrita pode ficar atolada por adjetivos que descrevem palavras. Você sabe, o grão, a bola de tênis de grãos, o grande caminhão de bombeiros, coisas assim. Mas montar uma frase ou parágrafo de adjetivos muito chato e realmente não direciona o raider a lugar nenhum e realmente não consegue fazer nada. Então você tem que usar verbos ou fazer palavras como eu preciso disso ou nós vamos desenvolver algo para que ele tem que impulsionar a ação, e ele meio que tem que colocar o Raider imaginando-se fazendo o que você está pedindo para fazer. Preciso de um ditado que preciso de um grande pedaço de papel ou de um branco. É como se eu precisasse de você para comprar essa tela de 4K e então essa casa vem depois. E por algum motivo, em muitos casos, os detalhes do dinheiro provavelmente um melhor na maioria das situações de negócios, se for apenas por razões funcionais. Então usado verbos em vez de adjetivos e agora possui porque um monte de escrita acadêmica depende de adjetivos e agora possui, especialmente nas humanidades, verbo para tipo de dado a um cidadão de segunda classe Roma adjetivos, palavras e jargões . Portanto, tenha cuidado e cuidado com isso. Agora eu vou mostrar-lhe, dar-lhe uma demonstração o editor, que eu encorajo todos a baixar ou usar online. Vamos colocar online, e você pode baixar uma área de trabalho. Qualquer um deles está bem. Eu acho que o AP de desktop está bem. Eu só usei Hemingway como uma ferramenta de prova para quantidades cruciais e coisas assim . Obviamente, há muita coisa que posso aprender com Hemingway, e olha, todos podem aprender com Hemingway. Como você pode ver agora, Eu propositadamente escrevi um e-mail ruim para um colega onde eu estou solicitando algum fora de seu tempo para rever alguns documentos para mim agora, Como você pode dizer, eu tenho é potencialmente muito difícil de fazer para Escrever muito mal. Como dizer a um cantor profissional para cantar no A K, e eles não podem fazer isso. Mas aqui está o e-mail. Agora vamos ler a coisa toda para obtê-lo apenas dele. E então poderíamos sair, ir para a edição real porque faz sentido atacar o primeiro Rato. Mesmo se você souber que a primeira unidade é lixo. Como diz o senhor deputado Hemingway, primeiro rascunho de tudo é horrível. Bem, ele diz, eu vou dar mais forte, mas eu acho que isso é apropriado para este tipo de lição. Então este é May dizendo Olá lá. Eu estava pensando se você teve tempo para rever minha coleção de documentos durante o próximo período de tempo, porque eu não tenho muito sobre o meu prato nos próximos dias. Ficando sem fôlego. Você eu vi seu planejamento agendado na agenda, e parecia muito medo de fazer. Eu acho que nos preocupamos com os futuros trabalhos no início e trabalhar para fora durante o resto do curso do dia é realmente um monte de benefícios para mim e para você neste empreendimento. Por isso, encorajo-te a embarcar com este significado para mim, vais ganhar alguma orientação valiosa com este treino. E espero poder ensinar-lhe algumas lições sobre novas tecnologias e como você pode utilizá-las em seu trabalho. Agradeço o seu tempo com antecedência, Tom. Sim, mas se for um bocado, é de propósito. Mas é assim que vamos editá-lo agora. No primeiro passado, vamos omitir as palavras desnecessárias ou a cobertura ou a parte desnecessária. Então eu estava pensando, bem, você já sabe que você viu o calendário dele, então ele não tem tempo. Então, como eu faria isso é eu me livraria como se eu precisasse ver minha coleção de documentos. Agora você tem que dizer coleta de documentos, plural como você tipo de dizer às pessoas o que elas precisam saber antes do tempo. Então você está dizendo as coisas duas vezes, então eu me livro desse período de tempo. Agora você pode dizer no próximo período ou na próxima vez porque é uma tautologia. Uma tautologia é algo que se repete desnecessariamente. Então, como presente grátis, vamos ouvir muito. Você não tem que dizer presentes grátis. Causal dá medo. É só um dispositivo retórico. Então, eu diria “olá”. Preciso revisar meus documentos durante o próximo período. Eu não tenho muito em meu prato nos próximos dias. Bem, isso é uma espécie de dado porque você está pedindo a ele o tempo. Então livre-se disso. Eu mostro o seu horário de planejamento. Essa é outra. Outra tautologia dizendo coisas redundantes. Então eles disseram, rolando a unidade do calendário de transporte. É um pouco presunçoso dizer isso nos negócios como eu realmente agendado no calendário drive que parecia muito livre para mim. Se você pensa isso para um superior, eu acho que eu não acho que iria para baixo tão bem. Então eu acho que isso é uma informação redundante. Eu também diria que eu preciso rever meus documentos durante os próximos períodos, você deve ter uma passas para isso. Preciso rever o meu Dawkins durante o próximo período. Por que vai perguntar? Então você deve colocar uma passas lá o mais conciso possível e entrevistar meus documentos e no próximo período é para a conta Anderson e você esperaria que seu superior saiba o que é a conta Anderson. Obviamente, em um local de trabalho, as pessoas estão familiarizadas com vários níveis do negócio. Assumimos que este nosso colega que sabe qual é a conta Anderson. Então, livre-se, eu acho, porque ele está tentando ser ousado aqui. Poderíamos começar com alguns tutoriais no início do trabalho nosso caminho através do resto do curso do dia. Agora, em nós podemos, senhor, No começo, nós meio que imaginamos, saber o que está acontecendo, perder com seus futuros tutoriais, então trabalhar através do Ocidente e agora a próxima seção. Há realmente muitos benefícios. Dê isso de realmente há um monte de benefícios para maio. Acho que podemos ajudar-nos um ao outro. Você vai ser uma orientação valiosa com este treinamento, e eu serei. E espero poder ensinar-lhe algumas lições sobre novas tecnologias e como ela poderia legalizá-las em seu próprio trabalho. E este é um ursinho grande. Utilize é uma palavra usada em excesso para substituir o uso porque o uso é perfeitamente bom. Dois anos por escrito. Basta usar e eu digo isso à minha direita é por que você não diz uso E em vez de utilizado, utilizado apenas soa desnecessariamente complicado para que você possa usá-los em seu trabalho vai ajudar uns aos outros nesta sessão. Todos os jogos. - Sim. Está bem. E alguns insights nesta sessão enquanto tenta você em novas tecnologias. Você vê, isso praticamente diz tudo o que você disse aqui em poucas palavras quanto possível. O rádio vai entender o que é o quid pro quo, o que eles estão recebendo em troca de você, para eles lerem seus documentos. E espero que seja uma situação de vitória para todos para que você possa se livrar disso. Então agora há um e-mail muito curto, mas ele diz exatamente a mesma coisa é o que foi dito antes de aceitar muito, muito menos palavras. Olá aí. Preciso ler meus documentos durante o próximo período é para a conta Anderson. Poderíamos começar com alguns tutoriais e depois trabalhar. O resto vai ajudar um ao outro aplicativo na sessão. Você nem quer se livrar disso, mas porque você nem precisa mais porque agora você vai contar a eles os benefícios neste parágrafo. Eu ganhei algumas percepções na sessão enquanto eu vou tentar e você em novas tecnologias. Agradeço seus eventos temporais, Tom. Como você poderia dizer, isso é muito, muito curto. É cerca de metade do comprimento. Se você pode escapar com o mínimo de palavras possível, executá-lo porque é assim que clareza e concisão acontece. Você só tem que se livrar das palavras que intimavam que são uma espécie de bagunçar as coisas e chegar ao trabalho, por assim dizer. Então esta é basicamente uma lição na arte da concessão agora Strunk e Wide William Strunk e talvez White. Sim, Very Wide é a autora de Charlotte's Web Loved Children. O romance. As conversas sobre isso fora da concessão como omissão de palavras desnecessárias, livrar-se de palavras desnecessárias. escrita vigorosa é concisa. Essa frase não deve conter palavras desnecessárias de parágrafo, frases desnecessárias e, pela mesma razão, retirada não mostrou linhas desnecessárias na máquina. Parte desnecessária. Não que o escritor faça frases inteiras abreviadas para evitáveis. O talento trata o assunto algo nessa linha, mas cada palavra conta. Então, se você no exemplo anterior, se nós tirarmos uma palavra, ele pintaria o significado de toda a frase. Parágrafo uma milha. Isto é o que Strunk e Branco principal quando você omite palavras desnecessárias, então cada palavra conta. Se você tirar uma palavra, ela muda completamente o significado dela. Quando você tem escrito inchado, você pode tomar um rebelde do que ainda significa exatamente a mesma coisa. E mesmo que você tenha mais palavras e necessário, poderia mudar o significado para pior ou ser mal compreendido ainda mais fácil do que ter menos palavras. Então não confunda poucas palavras com menos compreensão. Pode realmente ser o oposto, e na maioria dos casos é o oposto. E esta é a primeira estrada. Teoh, escrever como um chefe é útil para escrever. Tudo é usado para escrever relatórios de e-mails. Deixe-nos tudo o que possa imaginar. Mesmo se você entrar em escrever ficção ou jornalismo ou algo assim, menos palavras serão um amigo. Agradeço-vos por continuarem por esta lição que a seguir será falar sobre tomar notas , como tomar notas melhores nas reuniões e usar essas notas para traduzir para o método escolhido de escrita. Obrigado 5. Notetaking: Bem-vinda lição cinco, certo? Como um ônibus, certo, melhores cartas comerciais, blogs e relatórios esta semana. De quê? Esta lição. Vamos ser difíceis de dar uma olhada em tirar nozes melhores agora. Nenhuma tomada é parte integrante de qualquer negócio. Se você estiver escrevendo as cartas, blogs e os relatórios, você precisará tomar notas em algum momento. Eu não estou dizendo que você precisa tomar por aí. Não tinha onde quer que você vá porque isso você levantaria mais perguntas? Isso não faz. Mas em reuniões e outros cenários onde você pode ser um a um com marketing ou um sobre as vendas ou você vai transformar algo que está sendo dito em algo que está sendo escrito, tomar notas é absolutamente crucial. Agora, tomando notas, você provavelmente tem uma idéia. Todos podem tomar notas. Só não precisava de um bloco e de uma caneta. Obviamente, há muitas maneiras diferentes de tomar notas. Hoje em dia, você pode tomar notas usando seu ditado divertido, APS e coisas assim, e você também pode usar sempre sabe e outros uh, serviços baseados em nuvem como o Google Cape Vote não é outra maneira que você pode enviar notas de voz para si mesmo ou notas escritas ou mesmo texto em fala. Isso está no Android. Tenho certeza que há coisas de rapel. Eu não sou um cara da Apple, mas eu tenho certeza que essas coisas lá fora notas úteis terão fama e qualidades para ele. Portanto, você precisará abordar conceitos chave e pontos principais. Exemplos importantes, novas definições de novo vocabulário. E falaremos sobre isso. Mais referências nem tanto. Mas se há referências de que se você está escrevendo algum tipo de papel branco ou algo assim, você precisará obter algumas referências, especialmente se outras pessoas são de terceiros. O ar envolvia qualquer coisa. Você não entende o que você pode voltar mais tarde e talvez pediu à pessoa relevante após a reunião ou durante a reunião para esclarecer e, em seguida, qualquer coisa que você queira pensar ou suas idéias para realmente colocá-lo juntos e, em seguida, dar uma olhada Agora, o que há para procurar quando você está em uma reunião ou em uma situação onde você tem Então o que você está procurando quando você realmente está na reunião? Tomando as notas Agora, eu coloquei isso em quatro categorias diferentes para a frente, bem simples. Primeiro é o tema, então qual é o tema da reunião? Você está tentando aumentar as vendas? Você está tentando conseguir algo lá fora que não estava lá antes? Qual é o tema da reunião? Qual é a verdadeira razão de estarem juntos para não saberem isso? Isso não significa o tema em questão. Pode ser um produto que o seu negócio está desenvolvendo. Pode estar falando de uma nova contratação que você está considerando que poderia ser. Pode ser, francamente, qualquer coisa. Mas qual é o tema geral? E então pense nisso quando você estiver tomando as notas, porque isso vai endireitar sua eventual carta de repórter para o que você está escrevendo . Então, se a reunião é externamente focada, então você vai saber que tipo fora carta um relatório ou bloco que você vai acabar escrevendo. Agora. Preste atenção para anunciar que os lugares que estão sendo agora possuídos são provavelmente os postes de sinalização ou os telegrafando sobre o que você vai escrever. Talvez também assine postar com quem acompanhar quando você terminar com esta fase inicial de pesquisa porque tudo o que o negócio, não tomar é essencialmente piloto, não pesquisa na maneira que você provavelmente pensou sobre isso na escola, mas sua pesquisa para lhe dar material para trabalhar quando você está realmente escrevendo seu relatório , um plug ou menor. Preste atenção aos horários e lugares porque eles assinarão postagem para suas partes interessadas ou leitores e o que fazer, onde ir, etc. Preste sempre atenção que novas informações novas são a parte mais crucial de qualquer reunião. Obviamente, se houver informação que é repetida, vai dizer sobre isso no próximo slide. Mas novas informações são o que você deve escrever sem falhas todas as vezes. Bom, não tirar não é uma cópia textual ou exata do que é dito por todos. Ao mesmo tempo, sua mão vai ficar dormente e você não será capaz de manter a sua. É antinatural. Quero dizer, mesmo estenógrafos e pessoas que escrevem em mãos curtas não capturam absolutamente tudo. Você só está usando o que está na mão, e isso é um pedaço de papel e um e talvez um telefone. Obviamente, se você queria capturar toda a conversa, você é bem-vindo. Mas como se você quisesse economizar tempo, tomar notas será mais do que suficiente passar e transcrever à mão ou um monte de conversas, especialmente se houver 10 pessoas na sala. Sei que já fiz isso antes. Fica confuso, fica difícil e você vai ficar preso transcrevendo mais do que você realmente compondo sua carta , blogueiro ou relatório. Assim, as abreviaturas são sempre úteis, obviamente, suas abreviaturas comuns, como etcetera a. J. Por exemplo. Diferença de números de capítulo. Obviamente, isso é retirado do contexto acadêmico. Pense em palavras e frases e ideias e conceitos que são revogados frequentemente em seu setor. Por exemplo, se você está trabalhando encanamento, obviamente a água vai ser uma palavra repetida tubos. Coisas assim. Se você trabalha em vendas, obviamente, os números de vendas serão uma grande parte disso. Margem de lucro leva etcetera, assim você pode abreviar dias, mas L leva, ou até mesmo um símbolo, se você quiser. Acrônimos são sempre úteis. Você pode usar personalizar, personalizar abreviaturas que você conhece o significado. Obviamente, se alguém pegar suas anotações e lê-las, provavelmente não entenderia. Mas isto é para seu uso pessoal. Então, você sabe, se você trabalha no governo, disse a Gove ou qualquer coisa a dizer necessário, uh, CEO de computador, MP matemática e M I TH ou símbolo. Há muitas coisas que você pode fazer. Obviamente, eu estou na indústria de direitos autorais e na indústria de mídia, então a mídia pode ser um M. Por exemplo, página da Web poderia ser palavras WP apenas w para maio eu sempre eu acredito que eu escrevo w depois de um número, e eu sei exatamente o que é. Então encontre o pessoal. Então encontre o set off abreviatura que você pode desenvolver e economizar tempo. Não, pegue isso. Essa é a minha cartilha sobre “não tomar”. Eu tenho. Isso é ser útil. Obviamente, você pode entrar em contato comigo em qualquer um dos métodos abaixo. Obrigado por assistir.