Domine a colaboração: seu guia de produtividade usando Taskade

1. Alcançar a produtividade final: Oi, sou Damanick Dantes. Um comerciante ocupado envolvido em vários projetos. Trabalho em equipes, muitas vezes remotamente e juntos cobrimos mercados e equipes de negócios em todo o mundo. Seja no meu escritório comercial ou em um escritório corporativo, aprendi que as pessoas mais produtivas conseguem priorizar e delegar tarefas. Mas trabalhar em equipes não é o melhor para todos. Basta pensar em todo o tempo desperdiçado gasto com e-mails de ida e volta ou conversando no Slack. Em vez de executar a próxima grande ideia. É por isso que optei por operar meu grupo de negociação em um espaço de trabalho central usando o aplicativo Taskade. Taskade é uma ferramenta de colaboração que oferece uma plataforma para manter o controle de projetos de equipe em vários dispositivos. A melhor parte do Taskade é que você pode usá-lo em seu navegador web, um aplicativo de desktop ou em seu dispositivo móvel. Por exemplo, aqui é onde eu acesso meu grupo de treinamento em qualquer lugar. Simplesmente clico em espaços de trabalho, listas de tarefas e converso com minha equipe imediatamente. No final desta aula, você aprenderá a criar um espaço de trabalho de colaboração no Taskade, passo a passo. Diferentes casos de uso, em Taskade com meu grupo de negociação. Como medir os resultados do projeto e organizar seu processo de pensamento ao longo do tempo. Habilidades de colaboração para comunicar e filtrar informações relevantes e insights do co-fundador da Taskade sobre design minimalista e hacks de produtividade. Oi e eu sou John, co-fundador da Taskade. Juntamente com a minha equipa, identificamos um problema que é dominar a produtividade da equipa. É um problema difícil de ter, especialmente quando sua equipe está distribuída por todo o mundo e é por isso que tivemos a ideia de criar uma maneira melhor de colaborar em projetos de equipe. Precisamos de um ponto central para organizar ideias, conversar e gerenciar tarefas em tempo real, simples e intuitiva, e por isso reunimos uma equipe para construir o Taskade, incluindo consultores estratégicos das principais empresas de tecnologia. Esta classe oferecerá métodos sobre como colaborar usando o aplicativo Taskade. É perfeito, desde pequenas equipes a grandes empresas que lutam para tomar decisões. Te vejo lá. 2. O que faz nos nós não produtivo: Quero começar identificando o problema. Pergunte a nós mesmos, o que nos torna improdutivos? Para começar, identifique cinco pontos principais de produtividade, o primeiro é que estamos fazendo malabarismos com muitas tarefas ao mesmo tempo. Muitas vezes, quando nos deparamos com a lista complicada de fazer, não fazemos um inventário da nossa situação atual, só fazemos um inventário dos nossos recursos para realmente assumir tantas tarefas diferentes. Quando fazemos isso, somos capazes de priorizar e fazer melhor julgamento sobre o que podemos lidar e o que não podemos lidar. O segundo ponto principal de produtividade é que não temos nenhum espaço de trabalho central. Tente encontrar um arquivo em seu computador, há tantos caminhos diferentes que podemos ir e nada está realmente organizado no mesmo lugar que todos podem acessar ao mesmo tempo. Eu acho que o portão fiscal oferece essa solução e nós vamos mergulhar nisso em seguida. terceiro ponto de pino é uma falha na execução. Muitas vezes, temos um monte de reuniões, um monte de relatórios de status, um monte de check-ins, mas não há tomada de decisões ao longo da linha e a falha em tomar uma decisão apenas retarda o processo e isso se resume a quando algo der errado, não está apontando o jogo de culpa. Eu acho que quando você toma decisões e você é responsabilizado por elas, isso realmente faz o motor de produtividade funcionar. O quarto ponto principal é a incapacidade de refazer nossos passos, sem qualquer processo para começar, não podemos voltar para descobrir o que deu errado, o que deu certo e qual decisão estava ligada a um resultado particular. Em quinto lugar, a falta de responsabilidade, quando somos inspirados a tomar decisões com um mecanismo de produtividade e você é responsabilizado por cada resultado, isso inspira um nível de criatividade e colaboração que você não pode obter em nenhum outro lugar. O que isso significa? Trabalhar em silo é disruptivo, enquanto trabalhar sozinho pode impedir a inovação, sufocar a criatividade e levar a viés de decisão. Prefiro ser disruptivo na minha tomada de decisão para realmente impulsionar esses resultados produtivos por meio da colaboração envolvendo outras pessoas no processo. Quando você tem um processo que leva a resultados consistentes em vez de alguns fora da direção positiva, você deseja que a consistência em relação aos sistemas de colaboração de longo prazo e produtivos permita que resultados consistentes estar a seu favor. Como evitamos essa armadilha de viés de trabalhar sozinho em vez de trabalhar de forma colaborativa? Bem, eu pedi um conselho emprestado de Annie Duke. Ela é uma jogadora profissional de poker, um grande livro, chama-se Pensar nas Apostas. Ela recomenda que formemos pods de decisão em torno de um sistema de colaboração, ou você pode chamá-los de sistemas de amigos. Você pode se concentrar em pensar em apostas e certificar-se de que cada decisão que você toma tem um resultado preditivo ou uma série de probabilidades ou retornos esperados. Número 2, você modifica o contrato social habitual. Uma boa maneira de fazer isso é deixar de lado algumas diretrizes dizer aos seus pais o que você vai fazer? Como você vai fazer isso? Quem é designado para diferentes tarefas? Esse é o seu contrato social para manter todo mundo no ponto. Número 3, você concorda em ter a mente aberta, desafiar as ideias um do outro. Número 4, você dá crédito onde é devido, e por último, você assume a responsabilidade onde é apropriado. Quando alguma colaboração deve se concentrar puramente na precisão, isso é informação, descobrir o que é certo e o que está errado e no que você vai se concentrar, em vez de confirmação, formando um sistema de crenças e encontrando todas as informações que pode confirmá-lo. Não é sobre isso que você está. É uma colaboração baseada em evidências. É uma maneira inteligente de pensar sobre a colaboração 3. Introdução ao Taskade: Bem-vindo ao Taskade. O primeiro passo nesta classe é baixar o taskade ou visitar o taskade.com em seu navegador da Web. Existem três avenidas principais que você pode usar para acessar o Taskade. É através do navegador da web ou você pode usá-lo em seu dispositivo móvel baixando o aplicativo ou você pode baixar a versão do aplicativo para desktop, e eu vou lhe mostrar como fazer isso. Quando você vai para taskade.com a primeira coisa que você verá, você pode ver que eles são listas inteligentes para organização instantânea, você pode acompanhar nosso progresso, colaborar com sua equipe, conversar em um aplicativo. Isto é tudo sobre colaboração. Lembre-se que o ponto principal desta classe é a colaboração como um meio para alcançar a máxima produtividade. Para isso, vamos precisar um local central que possamos organizar todos os nossos pensamentos, todos os nossos documentos, todas as nossas conversas com uma equipe para acessar tudo em um só espaço. É por isso que eu escolhi fazer tarefas porque ele é puramente focado não apenas em gerenciamento de projetos e produtividade, mas também no aspecto de colaboração. Eu acho que se você casar com os dois, é muito melhor do que qualquer outra coisa. Se você pensar em e-mail, onde as coisas se perdem na tradução ou se você está pensando em folga, que é puramente para comunicação. Mas ele realmente não tem esses tipos de ferramentas que mantêm todos no controle em termos de lista e produtividade, pontos de pinos e espaços de trabalho. É menos uma ferramenta de colaboração, mas mais uma ferramenta de comunicação. Acho que o Taskade combina todas essas coisas em uma. Chega de mim pregando, mas vamos para o site e apenas dar uma breve visão geral do que taskade oferece. Você pode ver aqui que esta é uma captura de tela de como seu recurso de vídeo funciona. Você pode simplesmente conversar facilmente com um amigo ou colega. Acho que é uma maneira fácil de fazer o trabalho. O que eles também oferecem é um fluxo de trabalho visual muito legal, você pode alternar entre listas, quadros ou exibições de ação. É muito fixe. Você pode ter um recurso de bate-papo em um canto esquerdo e continuar rolando para a direita ou para a esquerda. Você pode ver sua lista em ação. É super produtivo do ponto de vista visual. Eu acho que eles realmente têm sucesso em um design minimalista e simples. Onde é fácil para qualquer um entrar, a curva de aprendizagem não é tão íngreme. Alguns dos recursos aqui é que você pode fazer datas, você pode sincronizá-lo com calendário, sendo notificado e você ficar no caminho certo por cada tarefa particular, o que é bom. Eu recebo um ping no meu telefone muitas vezes quando uma fatura é devida ou alguém conseguiu fazer uma tarefa específica ou algo assim. Acho que as notificações são fundamentais. Novamente, você pode conversar por vídeo, você pode personalizá-lo por estilo e visualizações. Você pode comentar sobre tarefas específicas, o que é muito bom. Você também pode compartilhar anexos, muitas vezes meu grupo, nós compartilhamos um monte de gráficos, recursos e links. Isso é realmente muito útil. A ferramenta de edição em tempo real é muito boa porque mantém todos na mesma página atualizando o documento em tempo real ou a lista de tarefas ou tarefas em tempo real. há realmente nenhum atraso em termos desse espaço de trabalho de produtividade. Novamente, você pode trabalhar em qualquer lugar. O primeiro passo, baixá-lo em seu desktop, acessá-lo através da web ou em seu dispositivo móvel. Para começar com o acesso ou a criação do seu espaço de trabalho, a grande coisa sobre o taskade é que não há nenhuma barreira para a entrada em termos de trabalhar nele. Você pode simplesmente clicar aqui, criar uma lista, e você está nela desde o início. Eu acho isso muito legal. Você não tem que se inscrever ou algo assim. Você verá mais tarde para convidar outra pessoa para se juntar a você, ela não precisa se inscrever. Tudo o que eles precisam é do link ou de um link enviado por e-mail. Eles são convidados para baixo e você pode apenas colaborar com eles em um bom movimento. Eu acho que essa é realmente uma proposta de valor única em termos de hospedagem de um espaço de trabalho de produtividade. Eles dão o passo improdutivo fora do caminho. Você pode entrar diretamente, criar uma lista de tarefas ou qualquer coisa assim, um planejador semanal. Os modelos são muito legais, eles fazem você começar. Podemos começar um documento em branco apenas digitando testes. Você só começa a criar uma lista e eles lhe dão instruções e como fazê-lo. Na próxima lição, vamos mergulhar um pouco mais. Vou mostrar-lhe como criar uma lista inteira ou espaço de trabalho e realmente começar. Primeiro passo, acessá-lo através de três canais, web, desktop ou celular. 4. Primeiros passos: Supondo que você se juntou ao taskade baixando o aplicativo ou usando a versão do navegador da Web, ou simplesmente salte direto para ele criando uma lista? Aqui estão alguns pontos de partida para você realmente pensar sobre como começar a usar o Taskade. Aqui está o meu espaço de trabalho geral. Eu tenho minha própria conta para taskade, eu tenho uma lista pessoal, a lista de salas de negociação, e algumas outras coisas que eu uso apenas para gerenciar projetos ou manter atualizado com certas tarefas que eu faço. Você pode criar um novo espaço de trabalho clicando aqui ou pode ingressar em um espaço de trabalho. Quando você entrou em um espaço de trabalho, isso significa apenas que alguém criou um espaço de gerenciamento de projetos e eles simplesmente enviam um link via e-mail ou simplesmente copiou e colou e eu vou te mostrar como fazer isso. Tudo o que você só faz é colar no link e apenas se juntar ao espaço de trabalho. Isso é muito simples. Algumas coisas aqui para começar é saber que taskade oferece uma série de temas. Isto é mais uma coisa de embelezamento se você está mais confortável com algo de um fundo único, ele faz escolhas é apenas mais divertido, que é muito legal e ele muda às vezes ou você pode apenas ter um fundo padrão. Eu costumo usar os padrão menos distraindo para mim, mas essa é uma escolha pessoal. Você também pode ir no modo noturno, o que foi muito legal. Ou você pode simplesmente voltar para o padrão ou você pode instalar o aplicativo. Essas são as três coisas principais aqui. Uma coisa boa também, é que se você se perder ao longo do caminho para taskade oferece feedback para que você possa apenas ver nenhuma mensagem que a equipe de taskade e eles vão voltar para você com algumas respostas para sua pergunta e eu acho que é um pessoal muito legal toque. Em seguida, há também alguns recursos exclusivos aqui que você pode ir para descobrir mais sobre tarefas. A coisa realmente legal é que você recebe uma caixa de entrada, então, se as pessoas enviaram mensagens para você em um determinado espaço de trabalho como aqui, ele aparece em sua seção de caixa de entrada. Você pode ver aqui eu estava conversando com o co-fundador do Taskade Diones sobre algumas notas preliminares para esta classe, realmente falando sobre design, o que entra em taskade a partir de uma perspectiva de design, a interface de usuário, como eles se mantêm atualizados com ferramentas de colaboração e coisas assim. Esta foi uma maneira única de escrever realmente quem está participando, qual foi a agenda de nossa reunião, os tópicos de discussão, alguns itens de tarefa, e para mim organizar algumas notas. Novamente, eu posso copiar este link e apenas compartilhá-lo com outra pessoa ou eu posso apenas permitir que eles apenas visualizem o link e apenas conversar e comentar e participar das chamadas ou se você editar o link, você pode permitir que eles realmente colaborem ainda mais em o espaço de trabalho. Essa é uma maneira única. A seção Iniciar mostra apenas as listas que você iniciou individualmente para que você possa acessá-las facilmente. Isso funciona se você tem como talvez um 100 listas mais, você é super produtivo e usando isso agressivamente e as coisas estão espalhadas. Se você começou as coisas, ele só aparecerá aqui nesta caixa de entrada prioritária, se você quiser. Então você tem sua lista de espaços de trabalho aqui. Você também pode arrastá-los para baixo priorizando o que é mais importante ou o que menos importante. Para nós, para começar, você pode criar um novo espaço de trabalho. Digamos que aqui, eu estou apenas criando um novo espaço de trabalho de compartilhamento de habilidades ou algo assim ou teste de compartilhamento de habilidades. Você pode categorizá-lo. Se você tem uma coisa em que você quer que toda a sua receita produza itens para o seu negócio ou receita produzindo espaços de trabalho, você pode codificá-los de cor verde ou você pode ter algo mais apenas para os trabalhadores. Tipo de emprego de espaço de trabalho, você codificá-los como coisas roxas para, se eu estou olhando para commodities ou se eu tiver um espaço de trabalho específico apenas para ações, eu posso codificar eles de acordo. Eu acho que essa é uma maneira realmente única de se manter organizado por categoria em termos de criação de espaços de trabalho. Vamos deixar este verde. Você também pode adicionar um pouco de emoji legal se você quiser. Aqui você cria o novo espaço de trabalho. Você pode convidar outras pessoas. Uma coisa que eu disse ao John é que quando eu estou convidando pessoas para o meu espaço de trabalho de treinamento, via e-mail, às vezes eu não digo a eles, eles apenas recebem essa coisa aleatória em sua caixa de entrada dizendo, hey, você foi convidado para entrar no local de trabalho do Dominic em taskade, clique aqui para participar, e isso me dá apenas acesso ao espaço de trabalho e eles são como, o que diabos é isso? Será uma maneira legal para mim criar um toque mais pessoal ou uma nota, eu acho que vai ser muito bom para realmente diminuir a curva de aprendizagem e fornecer uma introdução mais pessoal para as pessoas que são apenas cegas testando isso desde o início. Eu posso fazer isso apenas convidando-os por um link, apenas copiando-o, e incluindo minha própria mensagem pessoal no e-mail ou qualquer outra coisa. Há duas opções, mas, às vezes, se você tiver um nome de usuário ou endereço de e-mail, é mais rápido se você tiver apenas aquela pequena caixa que adiciona uma pequena descrição de por que você está convidando eles. Uma coisa legal, legal aqui é que você pode apenas digitar também seu nome de usuário. Se eles já estiverem em tarefas, convide-os para o seu espaço de trabalho. É assim que parece quando você começa. Novamente, você também pode convidar, você pode ter pequenas opções aqui, como você pode gerenciar membros. Você pode ativar as notificações aqui. Você pode ter um notificar-me para todas as novas atualizações no espaço de trabalho somente quando você é mencionado ou simplesmente ignorar. Você pode especificar suas notificações móveis e sua notificação do navegador para que você não fique inundado com coisas, especialmente quando estiver em movimento, e talvez se você estiver fazendo login com frequência e somente quando estiver no onde você deseja receber notificações sobre atualizações em sua área de trabalho. Acho que é uma característica muito legal de se ter. Aqui você pode criar uma nova lista neste espaço de trabalho , então vamos apenas dizer que queremos fazer uma lista de tarefas. Realmente simples. Ele só lhe dá um modelo para trabalhar fora, se você quiser uma ajuda tarefa planejador semanal também fornecer os modelos organizados por datas da semana. Você também pode incluir notas de reunião de participantes, sua agenda, e então eles têm uma série de novos modelos que eu falei em uma das outras classes. Você pode ter notas de reunião, visões gerais do projeto. Tenha-o. Digamos que queríamos criar um diário de balas. Eu acho isso muito legal. Mostra coisas para fazer, telefonemas e e-mails. Este é apenas um ponto de partida para você trabalhar fora, e se você quiser usar um modelo, você pode. Basta adicioná-lo ao seu espaço de trabalho. Dê-lhe um segundo e ele passa. Se você quiser fazer o recurso de bate-papo, você pode adicionar pessoas à sua lista de marcadores e assim por diante e assim por diante. Comece fazendo esse espaço de trabalho criativo, sair da caixa e comece a navegar lentamente. Como você começa a ver, é bastante auto-explicativo. É fácil de usar. Mas, apenas como um ponto central, isso fornece alguns dos itens principais em uma página de tarefas e como você cria um espaço de trabalho, como você convida outras pessoas e realmente apenas começa. Na próxima aula vamos mergulhar em mais sobre hacks de produtividade no taskade usando o caso de uso do meu grupo de treinamento. 5. Priorizar espaços de trabalho: Uma coisa que quero mostrar antes de entrarmos na mesa de negociação, é como você gerencia e prioriza diferentes listas, tarefas e espaços de trabalho no Taskade. Quando você entra em um espaço de trabalho, digamos, por exemplo, a mesa de negociação, você recebe suas listas recentes. Para aqui você pode ver que eu tenho serviços ao cliente e 2019 idéias de comércio. São apenas dois até agora, desde que sou novo nisso, mas, à medida que vou adiante, imagino muito mais listas e espaços de trabalho construindo, medida que crio uma equipe, gerencio projetos e atribuo e delego tarefas diferentes. Se você está gerenciando um negócio ou está negociando, ou está fazendo o que quer que seja ou gerenciando sua vida, você tem várias facetas envolvidas nisso, e você quer encontrar uma maneira de priorizar e acompanhar as diferentes mudanças. Uma maneira de fazer isso é estrelado. Starred permite que você flutue tudo em um canto central. Então, por exemplo, se 2019 ideias comerciais são importantes para mim, o que é, eu estrelá-lo entrando no espaço de trabalho. Uma boa maneira de fazer isso é apenas estrelá-lo aqui. Isso garante que ele esteja acessível nesta caixa de entrada salva, se você preferir. Então, todos os meus itens importantes estão aqui. Se você voltar, você pode ver que uma boa maneira de fazê-lo também é ir aos arquivos. Digamos, por exemplo, aqui você pode ver esta pequena coisa aqui, é um status de progresso, um relatório de status de certa forma, ele mostra que isso é provavelmente cerca de 10% concluído, com base em alguns dos tarefa atribuída, você marcou itens que vamos lidar com parece um pouco mais. Se você entrar em serviços ao cliente, digamos que isso é algo que já foi feito com, eu posso arquivar isso. Foi retirado da minha conta recente. Quando eu vou para o arquivo, ele mostra que ele foi concluído e eu sempre posso revisitá-lo na linha abaixo. Este é um exemplo de refazer seus passos. Se você voltar para os serviços ao cliente, por exemplo, e você vê que você tomou uma decisão ruim ou algo estava desalinhado ou você teve algum sucesso ao longo do caminho. Você pode entrar lá, refazer seus passos vendo a quem foi atribuída uma tarefa específica e realmente fluindo através desse projeto para ver se ele foi ou não eficiente e produtivo. Você também pode restaurá-lo se tiver excluído. É uma boa maneira de fazer algo. Ao restaurá-lo, apenas o coloca de volta para a direita recente. Se há algo que você perdeu ou, algo que você deseja desenvolver ainda mais, você pode simplesmente retirá-lo da guia de arquivamento e voltar para a aba Recente. Então uma boa maneira de também gerenciar suas listas em seu espaço de trabalho, é que você sempre pode editar o espaço de trabalho, você pode gerenciar seus membros no espaço de trabalho, aqui você pode ver que eu tenho dois dos meus traders aqui também, e Posso gerenciá-los de acordo. Você também pode definir suas notificações por e-mail, se você quer ou não ser mencionado ou ignorar certas coisas, e você pode segmentá-las. Suas notificações por e-mail, celular ou navegador, e eu acho que isso é muito bom. Outra maneira de fazer isso é, você também pode ver suas notificações que são arquivadas aqui e você também pode excluir o espaço de trabalho clicando no ícone de configurações. Você também pode convidar outras pessoas para ingressar em um determinado espaço de trabalho ou criar uma nova lista nesse espaço de trabalho. Isso lhe dá os modelos ou um tema flutuante livre de desenvolver seu próprio espaço de trabalho personalizado. Essa é apenas uma ampla visão geral do gerenciamento e priorização tarefas diferentes em espaços de trabalho por meio do aplicativo Taskade. 6. Meu mesa de negociação no Taskade: Agora estamos prontos para entrar na mesa de negociação. Eu tenho uma lista [inaudível]. Bom momento aqui. Aqui você pode ver como a notificação funciona, em tempo real. Estou recebendo um lembrete de que uma tarefa deve fazer upload desta classe Skillshare. Engraçado, mas vamos trocar ideias. Até agora você pode ver que todas as lições anteriores lhe deram alguns obstáculos ou blocos de construção para construir sua própria estação de trabalho. Eu te mostrei como priorizar coisas diferentes. Mostrei a você como entrar e sair de diferentes espaços de trabalho, como integrar com o calendário. Como até mesmo mudar diferentes temas e realmente torná-lo personalizável. É tudo sobre como você descobrir sua melhor maneira de ser produtivo usando um espaço de trabalho. É totalmente com você. Mas o bom do Taskade está fora de ofertas de flexibilidade e tem um design intuitivo que permite ajustar e realmente fazer o melhor uso da plataforma. Uma das motivações para eu criar uma mesa de negociação usando ajuda tarefa foi que eu estou hiperfocado em um mercado ou eu estou olhando para uma área, mas eu realmente não tenho os recursos extras ou mesmo o poder cerebral às vezes realmente mudar através de diferentes mercados para gerar ideias comerciais. Eu estou operando em torno do relógio, uma cobertura muitas vezes commodities no comércio 24-7, Eu essencialmente e foi muito difícil para mim apenas tocar no insight especialista que eu tenho com alguns amigos muito próximos meus que estão em sintonia com os mercados. Um cobre muitos efeitos e outro faz muito crédito. Outro faz um monte de ações e para mim ao longo da minha carreira, eu sempre construí essa infra-estrutura de um trabalho multi-frame, uma abordagem mosaica para entender o mercado porque eu acho que quando você está hiperfocado em uma área, é muito fácil perder as relações de mercado interno. Um mercado pode estar lhe dizendo um sinal e isso tem implicações para outro mercado. Você realmente tem que estar em sintonia com várias classes de ativos diferentes em todo o mundo e eu acho que uma estrutura multidimensional é muito importante para os investidores e é algo de uma habilidade de tomada de decisão que você pode aplicar qualquer outra coisa. Se você está gerenciando um negócio, é bom operar em termos de conselho de administração, ter várias pessoas compartilhando insights de diferentes áreas de negócios que podem permitir que você se torne um empreendedor melhor. Se você está priorizando as coisas em torno de sua vida, é importante incluir amigos nessa estrutura porque muitas vezes o que você faz influencia as habilidades dos outros para ter um impacto em suas próprias decisões pessoais. Uma abordagem colaborativa permite que você não seja unilateral, mas envolva várias facetas de diferentes projetos e ideias. Voltando a isso, é importante quando você está colaborando para definir três diretrizes ou três abordagens, você quer começar com suas diretrizes. Você também quer mergulhar no que você está realmente fazendo, neste caso, é pesquisa e então você quer realmente produzir idéias ou decisões fora disso e você quer ter atribuições. Mantenha todos responsáveis pelas decisões e promova a comunidade de desafio de busca de ideias e precisão sobre a confirmação que falamos anteriormente. As diretrizes para esta estação de trabalho ou mesa de comércio foi, vamos apresentar ideias comerciais e monitorar evolução do mercado ao longo do ano de 2019. Vamos criar um quadro aberto para compartilhar cores de mercado, gráficos, verificação de ideias, e vamos combinar várias fontes, acompanhar nosso progresso, como o desempenho comercial e o valor das ideias ao longo do ano, e organizou check-ins de grupo e utilize as funções de notificação de bate-papo na chave de tarefa para manter o pulso dos movimentos do mercado global 24 horas por dia. Isso é bem simples. É apenas um formato aberto, colaborativo e não é para confirmação. É sempre sobre compartilhar os melhores recursos e aproveitar os insights de nossos membros. Uma maneira legal de organizá-lo. Isso é complicado se você estiver apenas rolando e olhando para listas. Eu não gosto deste em particular, mas o novo recurso legal que Taskade oferece são visuais dinâmicos. Você pode clicar a partir deste para a exibição de ação, por exemplo, e se você tiver várias coisas com datas de vencimento, isso é realmente bom ver, uma abordagem de calendário do que está devido, o que está por vir, diferentes comentários, e muito mais em cada tarefa diferente. Eu tendem a não usar isso porque eu não tenho muito orientado calendário. Eu amo a visualização de placa, em particular, porque ele permite que você rolar para a direita e ver diferentes segmentos de listas em seu espaço de trabalho lado a lado, o que é realmente bom. Aqui você pode ver as diretrizes. Você sempre pode revisitar isso. Eu nivelaria maneiras de fixar isso. Eu não acho que eles fazem isso, mas você pode dobrá-lo e desdobrar apenas para escondê-lo e criar menos desordem. Você pode ver aqui que a pesquisa foi realmente no ponto e oportuna, para dizer o mínimo para este grupo. Falei com um amigo que é analista de varejo. Ela cobre muito crédito. Falamos sobre o espaço de varejo e algumas das lutas que estão acontecendo lá. Foi muito oportuno antes da Macy's ter relatado um ambiente de varejo muito sombrio Q4 aqui nos EUA e que causa um arrastamento em todo o setor. Estávamos à frente disso e acho que foi muito fixe. Analisamos o desempenho relativo em diferentes lojas de dólares em comparação com o segmento de varejo mais amplo. Estamos realmente ligados juntos. Nós desafiamos uns aos outros e você verá que no recurso de bate-papo enquanto eu ir junto, eu também olhei para o composto NYSE que está no exterior índice do mercado de ações se você estiver interessado nisso. Um monte de boas pesquisas aqui e nós também produzimos idéias a partir disso. Então, a partir da pesquisa havia um terreno fértil de idéias, apenas compartilhando links de carga compartilhando alguns insights, e então a partir disso temos algumas idéias comerciais. Alguns deles são feitos sob medida e alguns deles estão ligados a coisas específicas. Uma coisa muito boa é que você pode adicionar um comentário a ele. Por exemplo, um artigo complementar sobre essa ideia. Você também pode adicionar anexos muito facilmente clicando no ícone mais. Você também pode adicionar um comentário e coisas assim na parte do anexo se você quiser adicionar um adicional anexar você basta clicar aqui e os dois anexos para adicionar mais e para mim, Eu gosto de adicionar apenas gráficos e visuais para ele. Basta apoiar a idéia ou obter a idéia ainda mais longe e , em seguida, a parte atribuições é onde você pode ir em frente e obter as coisas feitas atribuindo uma determinada tarefas para as pessoas. Para as pessoas que envolveram o meu treinamento eu apenas atribuí-los por diferentes segmentos. O comerciante um era uma visão de crédito. É o meu amigo que faz muitas ações e reflexões ocasionais. Para mim, eu forneço muitas commodities de cor macro e tendências relativas do mercado e meu outro amigo faz um monte de FX e commodities em particular. Juntos não tem sido tão colaborativo quanto eu quero. Mas o valor disso tem sido muito, muito forte e oportuno e eu acho que estamos em algo se mantivermos isso atual e fluído e permitirmos que Taskade, nos ofereça a plataforma para ser capaz de compartilhar idéias, colaborar, e produzir melhores resultados de negociação a longo prazo. 7. Colaborar em recursos de Collaborate: Por último, quero mostrar-lhe alguns recursos adicionais que eu acho bastante único e útil usando o aplicativo Taskade. Voltando para a mesa de negociação, quero mostrar a função de bate-papo. Muitos dos meus amigos, especialmente quando eu os convidei para se juntar ao grupo, havia como, o que é isso, o que você está fazendo, o que é Taskade? Foi difícil. Eu adoraria uma maneira, e falei com John sobre isso, de produzir uma pequena nota quando você adiciona um convite, mas eu acho que você ainda pode fazer isso simplesmente copiando o link e seguida, enviando-o para qualquer plataforma de mensagem ou mensagem de texto para o seu amigos, e explicá-lo mais lá, mas o link de e-mail, eu acho que é muito legal de uma perspectiva empresarial ou mais profissional, ter um formato de estrutura projetado agradável explicando o que Taskade é sobre, por que eu estou convidando você, e o que esperamos realizar. O bom é que, quando eles chegam à página, eles verão as diretrizes de qualquer maneira, mas algumas pessoas, a curva de aprendizado é praticamente íngreme e leva um tempo para que as pessoas adotem uma nova plataforma, especialmente quando ele lida com colaboração , bate-papo e fazer as coisas. Falando nisso, muitas pessoas, o que eu aprendi, especialmente para minha mesa comercial, é que, eles não estão tão abertos a discutir idéias comerciais e colaborar quando eles não estão realmente em sintonia com todos no grupo. A luta do ponto de vista de um líder é colocar todos alinhados, e saber que todos estão nele pela mesma razão, e não é uma abordagem única em que você está lidando em segredo. Você pode pensar sobre isso também quando estiver usando o Slack e seu ambiente corporativo. Eu acho que já ouvi isso em algum lugar em termos de estatísticas ou uma interface de usuário, argumentos que muitas pessoas no Slack tendem a usá-lo apenas para canais privados, onde eles conversam uns com os outros, e eles não usam a plataforma da comunidade para envolver ideias acionáveis e gerenciar tarefas e projetos. Tendemos a trabalhar em silos mesmo quando estamos trabalhando em grupos, e isso pode ser uma dor para o processo de produtividade e colaboração. É algo em que tenho de trabalhar, envolver toda a gente e sincronizar as pessoas. É uma abordagem diplomática, e essa é uma habilidade muito especial que levará um tempo para se desenvolver. Com os comerciantes em particular, tendemos a nos manter, de modo que é mais uma mudança comportamental à qual teremos que nos adaptar. Enquanto isso, John e Dionis, os co-fundadores do Taskade, realmente disseram que a maior parte da atividade que acontece neste aplicativo é através do recurso de bate-papo, e aqui eu vou mostrá-lo para mostrar a você. O recurso de bate-papo é realmente interessante, porque você também pode fazer as mesmas coisas que você está fazendo aqui. Você pode anexar arquivos, você pode até usar emojis, você pode discar e vídeo com seu grupo, o que é incrível. Muito disso apenas simplifica o processo e começa diretamente a fazer o trabalho, e nos envolvemos em discussões de alta qualidade. Estamos comparando ideias, discutindo agressivamente indústrias e meu amigo está desenvolvendo modelos. Ela está compartilhando. A qualidade da discussão aqui foi muito, muito alta. Uma coisa que eu falhei é não ser capaz de sintetizar esses chats e realmente colocá-lo na pesquisa. Eu tentei aqui, colocando as lutas de vendas de varejo que falamos. 8. Resumo: Bem-vindos ao fim da aula. Isso foi muito divertido de montar, porque eu era capaz de provar o produto do Taskade usando minha equipe de treinamento e estamos indo para um começo mais lento do que o habitual, mas eu pensei que era bom para brincar com algumas das ferramentas e eu acho que aumentou nossa produtividade e nos permitiu realmente nos comunicar pessoalmente e compartilhar ideias e destacar algumas das pesquisas mais oportunas e de maior qualidade. Nós nos envolvemos muito bem em Taskade e eu sou grato por isso. Ainda há alguns ajustes ao longo do caminho que vimos, recursos adicionais que poderiam ser adicionados, mas Taskade ainda está nos estágios iniciais e é ótimo vê-lo florescido. Ao longo do último ano, eles adicionaram continuamente novos recursos e se adaptaram às necessidades de seus usuários. Quero resumir esta aula. Foi um test drive e usamos a colaboração como um meio de aumentar a produtividade. No início, percorremos algumas das ideias filosóficas sobre trabalhar em silo e como isso pode ser disruptivo para todo o processo de inovação. Você vai confiar nos outros para sua visão. Para fazer isso, você tem que delegar certas tarefas que você não tem a capacidade ou, às vezes, o poder cerebral para fazer. Por exemplo, na minha situação como um comerciante solitário ocupando apenas uma área do mercado, eu gosto da abordagem mosaica, entendendo diferentes áreas. Minha equipe é composta por membros que são especialistas em suas próprias áreas. Eles também prosperam comunicando e compartilhando ideias em diferentes mercados. Aproveitar esse único ponto de vista diversificado de especialização me permite me tornar um comerciante melhor. Meu próximo passo é rastrear esse processo ao longo do tempo e ser capaz de voltar e ver onde estavam os erros e como podemos corrigir agressivamente para eles, permitindo mais de uma diversificada, não só colaborativa, mas às vezes competindo pontos de vista, e permitir que ele crie este atrito que prospera para a precisão em vez de uma confirmação se isso faz sentido. Acho que é um processo de tomada de decisão. Novamente, você tem que ter a capacidade de as pessoas participarem como um só e isso é algo em que estou trabalhando continuamente. A segunda é que vamos organizar projetos em um espaço de trabalho central. Eu acho que eu tenho mostrado isso bem usando o Taskade como uma plataforma para você organizar seus espaços de trabalho, manter tudo em sincronia e também operar em várias plataformas, seja seu dispositivo móvel, seu navegador web ou seu aplicativo de desktop. Tudo é mantido em sincronia e você viu como as notificações funcionam, o que é ótimo. Eu acho que o espaço de trabalho central apenas desde o início é algo que vai ajudar você a começar um bom caminho para a criação de um sistema de produtividade. O terceiro é usar recursos Taskade para interagir com equipes, seja a função de bate-papo, a função de vídeo, os recursos de edição em tempo real, coisas assim, eu acho que permitem que você realmente agilize seu sistema de produtividade e realmente se livrar da desordem e se livrar dos erros de comunicação ao longo do caminho. Isso é algo que o e-mail não pode fazer. Também com Slack e outros aplicativos lá fora. Eles são muito bons em comunicação, mas eles não são bons em gerenciar projetos e manter todos alinhados e em tarefas. Eu acho que Taskade permite combinar todos esses esforços, não só na comunicação, a lista de tarefas e a gestão do projeto, mas também essa área de tomada de decisão e manter o controle de tudo dentro abordagem mosaico . Você pode ver isso no espaço de trabalho intuitivo que permite que você seja um pensador visual e um comunicador e também, em certo sentido, um gerente de projeto, permitindo que sua equipe interaja e realmente acompanhar os resultados ao longo do tempo. A quarta parte está planejada para fluxo de trabalho consistente. Faço isso definindo o número 1, as diretrizes ou os termos de serviço diretamente de sua comunidade, criando essa cultura de colaboração desde o início. Número 2, o que você vai fazer, em seguida, passar pelo processo de descoberta e isso vai ser personalizado para o que quer que você faça. Para mim, como comerciante, minha descoberta está nos domínios da pesquisa, produzindo grande pesquisa, entendendo quais são os sinais do mercado e que me permite vincular esse caso macro a algum objetivo comercial ou ideia comercial. Esse processo de descoberta é crucial. É a parte do produto da sua tomada de decisão. Digamos que você está organizando uma reunião, você define as diretrizes para essa reunião, então você tem uma descoberta que é a coleção de todas as idéias que surgiram dela. Você quer sintetizar o melhor que puder. Em seguida, você passa para o processo de tomada de decisão, que é o componente de atribuições. Esse componente de atribuições no Taskade será a parte em que você adicionará um usuário específico. Mostrei-te aquele futuro onde podes listar quando completarem um projecto. Para o meu exemplo, minhas atribuições em que especialização, então um trader fez crédito, outro comerciante fez FX, outro comerciante era commodities, meu papel era mais macro, patrimônio, coisas assim. À medida que você produz ideias, você quer marcar quem está completando essas tarefas. Para o meu caso, não era realmente uma coisa em que as pessoas estão contribuindo para uma linha do tempo do projeto. São suas atribuições de contribuir com ideias de forma consistente e isso é algo que vamos medir ao longo do tempo. Talvez para a aula de acompanhamento, eu mostre mais como medir e sintetizar para criar fluxos de trabalho consistentes que produzam resultados que serão mais inclinados para o seu favor. Isso é algo que é um trabalho em andamento, mas eu acho que uma vez que você tem esse sistema no lugar, ele vai permitir que você faça um trabalho muito melhor. O quinto ponto vai priorizar o trabalho e acompanhar o seu progresso. A parte de trabalho priorizando é ótima quando eu mostrei como você pode trocar dentro e fora, movendo espaços de trabalho por ordem de importância. Você pode estrelá-los e isso é tudo apareceu em sua categoria estrelada. Você também pode arquivar e Taskade faz uma ótima maneira de organizar sua caixa de entrada. Eu acho que isso é ótimo. Você quer um repositório de alguns de seus melhores espaços de trabalho ou seus projetos que estão em tarefa e você quer se livrar de coisas que foram concluídas ou coisas que você deseja acessar em um momento posterior. Essa é uma priorização dinâmica que eu realmente gosto. Número 6, supervisionando o projeto com fluxos de trabalho visuais. Eu tinha mencionado isso no meu curso anterior sobre uma introdução à produtividade, onde tocamos um pouco no Taskade. Mas como gerente ou gerente de projeto, você tende a ter a idéia de querer entrar em tudo, porque nós realmente não confiamos quando as pessoas se juntam ao nosso fluxo de trabalho. É muito difícil ou é muito fácil estar no espírito da microgestão e isso sufoca a inovação. Micromanagement é um método para tornar o trabalho muito mais silo porque você é o único que está em tudo e você não permite que sua equipe floresça por ter essa liberdade, essa independência para possuir tarefas específicas enquanto todos estão em na mesma página. Isso cria muita fricção e é improdutivo. Fluxos de trabalho visuais, dessa forma que eu era capaz de rolar para a esquerda ou direita, tendo essas exibições de ação dinâmica e exibições de quadro. Essa é uma maneira fácil de você ter visibilidade total de um ponto de vista como gerente. Você pode ver como as pessoas estão indo. Você não tem que fazer check-in constantemente. Todos têm esse fluxo de trabalho transparente no Taskade, onde todos estão na mesma página. Isso não significa que você tem que ser o gerente por ser o único criador de tarefas, se isso faz sentido. Você pode ser um gerente, recuando e tendo esse fluxo de trabalho visual como seu painel de controle de resultados. Por último, eu quero que você compartilhe e crie seu sistema de produtividade personalizado. Use os blocos de construção de cada classe para criar seu próprio sistema personalizado. Cabe a você com base em como você quer usá-lo para sua melhor vantagem. Quando o fizerem, quero que mostrem isso na seção do projeto. O vencedor do topo receberá um ano de prémio de ação selada que é realmente incrível. Em seguida, o segundo, os três melhores vencedores ou assim, eu escolho para ter uma orientação individual com o co-fundador da Taskade que você viu no vídeo de introdução, John Xie. John junto com talvez seu co-fundador Dayones, irá orientá-lo sobre como construir um sistema de produtividade ou estação de trabalho no Taskade para o próximo ano. Acho que é uma característica incrível para obter essa orientação individual. Eu sei que estou indo junto, mas eu acho que este curso é realmente bom. Eu quero acompanhar e produzir mais desses resultados de treinamento e realmente vê-lo florescer e usá-lo com o melhor de sua capacidade. Com isso dito, muito obrigado por se juntar e sinta-se livre para deixar um comentário, entrar em contato comigo e compartilhar seus projetos. Estou animada para ver isso.