Transcrições
1. Apresentação: Então, nos últimos três
anos como estudante, experimentei todos os tipos
de planilhas
mágicas de rastreamento de dinheiro e aplicativos
que simplesmente não funcionaram para mim. Rastreando dinheiro na escola durante a primeira semana e depois meu
cérebro simplesmente desiste. É muito atrito
e simplesmente chato. Então, percebi que,
para facilitar a
visualização do que ganho
e gasto em um mês, terei que criar
meu próprio rastreador financeiro. E para fazer isso, escolhi o Google
Sheets como minha ferramenta. Veja, ao longo
dos anos como estudante, me familiarizei bastante com Excel e depois com
o Google Sheets. Então, neste curso, mostrarei as habilidades e
fórmulas
básicas que permitirão que você
crie e personalize seu
próprio rastreador financeiro mensal. Primeiro, mostrarei
como as Planilhas do Google funcionam, onde encontrá-las. Em seguida, você aprenderá as fórmulas
básicas e as opções de
formatação para ajudá-lo a
criar o rastreador financeiro. E, finalmente,
mostrarei passo a passo como
criei um rastreador de despesas mensal que funciona para minhas necessidades. Esta aula é para
iniciantes em Finanças e Planilhas
Google e não requer nenhum conhecimento
prévio. Tudo o que você precisa é de um computador e uma conexão com
a Internet para começar. E é provável que, se você estiver assistindo isso,
já esteja pronto. Então, se você ainda tem a mente aberta para
se tornar mais fluente no Google Sheets e criar seu próprio rastreador
financeiro. Então eu vou te ver
na primeira aula.
2. Projeto do curso: Ótimo, bem-vindo a esta aula. Nesta lição,
falarei sobre o projeto da
classe e ele será muito simples. Até o final desta aula, quero que você crie
suas próprias planilhas do Google, modelos de
orçamento usando
as principais conclusões deste curso e publique
uma captura de tela na galeria
do projeto para que outras pessoas
possam se
inspirar e ver o
progresso que você fez. Mas a principal coisa que quero enfatizar aqui é que é muito importante
experimentar coisas novas à medida que
você as aprende. Você vê que nossos cérebros não são projetados para guardar
informações quando nós não o fazemos. Para usar, eu encorajo você a abrir o Google Sheets e me
acompanhar pausando esta aula
ao longo do caminho e experimentando as coisas que eu mesmo
mostro. Dessa forma, você
aumentará suas chances de realmente se lembrar de
algo quando precisar
usá-lo no futuro. E com tudo isso
dito, nos vemos na primeira
lição, onde mostrarei como
começar a usar o Google Sheets.
3. Aula 1 : Nesta lição,
falarei sobre como começar
a usar o Google Sheets. Então, o que eles são? Você pode encontrar o Google Sheets se acessar sheets.google.com, ele abrirá uma
nova guia do navegador. A forma como as planilhas funcionam é que elas estão basicamente dentro
do seu navegador. Você precisa fazer login com sua conta
do Google para vê-los. As planilhas do Google estão basicamente na sua conta do Google Drive. Se você quiser
acessá-lo, acesse drive.google.com. E aqui você pode ver todos os
meus documentos do Google. Você não precisa passar pela unidade para encontrar
as planilhas do
Google todas as vezes. Basta digitar
sheets.google.com e você os
encontrará , alternativamente,
em uma nova guia do navegador Você pode clicar nesses
nove pontos aqui, rolar um pouco para baixo
e clicar nas planilhas para
acessar suas planilhas do Google fim de criar
uma planilha em branco Basta clicar aqui e ela
criará uma nova planilha para você. Se você souber alguma coisa
sobre o Microsoft Excel, é
provável que essas habilidades transfira muito bem
para o Google Sheets. E se houver uma fórmula
que você usa no Excel, ela provavelmente também funcionará
no Google Sheets. Então, primeiro de tudo, a maneira de renomear sua planilha é ir até aqui e
digitar o nome. Vou dar um nome a
esse rastreador de dinheiro. Agora, sempre que eu voltar
para sheets.google.com, você verá que está lá. Meu rastreador de dinheiro. Se eu clicar nela, a
mesma planilha será aberta. Agora, uma coisa legal
que você pode querer fazer para acessar as planilhas mais rapidamente
do seu computador é clicar
nesta estrela aqui, que adicionará
as planilhas do Google aos seus favoritos. Então, aqui você os verá aparecer toda vez
que você abrir o navegador. Ou, alternativamente, você pode clicar com o botão direito do
mouse nessa
guia e clicar em Fixar você notará que
essa guia
diminui toda vez que
você abre o navegador Essa guia também será aberta. Portanto, ele ficará permanentemente
fixado no seu navegador. E para um rastreador de dinheiro, isso é muito útil
e você poderá
ver todas as suas
finanças em um piscar de olhos. Mas se você não quiser
fazer isso, não se preocupe. Outra coisa legal sobre o Google Sheets é que você pode
compartilhá-lo com outras pessoas. Então, se você chegar
aqui e clicar em Compartilhar, isso permitirá que você copie
o link desta planilha. Você também pode clicar aqui, diga qualquer pessoa com o link. E então, em vez de
visualizador, escolha editor. E agora, sempre que você compartilhar
esse link com outra
pessoa, essa pessoa poderá fazer alterações na sua planilha do Google. Se você escolher visualizador. Eles só poderão
ver o que está na planilha, mas não poderão realmente
editar seu conteúdo. Agora, se você não está completamente
familiarizado com planilhas e não sabe o que é
tudo isso,
todas essas
opções de formatação e outras coisas. A melhor dica que
posso dar é
usar esse menu de ajuda aqui. Então, se você quiser alterar
algo ou inserir algo, talvez haja uma fórmula
que você queira encontrar. Você pode simplesmente colocá-lo aqui e as planilhas
do Google o encontrarão
automaticamente para você. Por exemplo, se eu quiser somar
algumas células, vou apenas dizer soma
e vou me dar
muitas opções aqui,
inseri e vou me dar
muitas opções aqui, a função soma, então minha função e muitas outras. Então, basicamente, se você não sabe como fazer algo, basta usar a função de ajuda
ou, se estiver no Mac, clicar em Opção e barra invertida para ir imediatamente
para a função de ajuda e começar a digitar algo. Se você já usou o Google
Sheets ou o Excel antes, sabe que as fórmulas
são uma grande parte disso. Então, na próxima lição, apresentarei as
fórmulas básicas que você precisará para
monitorar suas finanças. Te vejo lá.
4. Aula 2 : Nesta lição,
falarei sobre como as fórmulas funcionam
nas planilhas do Google. As fórmulas são basicamente
a espinha dorsal de como as planilhas do Google
ou o Excel funcionam. Portanto, aprendê-las
ajudará você a melhorar seu fluxo de trabalho
em pelo menos dez vezes o que nossas fórmulas. Quando você pisa em
uma célula no Excel, você pode digitá-la
diretamente ou colocar iguais. E isso significa que
você vai
digitar algum tipo de
fórmula, por exemplo, você pode digitar igual a
três mais sete
e, uma vez pressionada a tecla Enter, ela emitirá um dez. Agora, se você
voltar para aquela célula, notará que aqui
no campo da fórmula, ela realmente mostra a
fórmula na célula. Mostra o resultado
dessa fórmula. O que você também pode fazer é arrastar as fórmulas para baixo para
aplicá-las a outras células. Então, se eu clicar nesse
pequeno retângulo aqui e arrastar essa fórmula para baixo, ela colocará dez
em cada linha. E você verá que a fórmula
é igual a três mais sete. Agora, se eu mudar esse, o segundo para
três vezes dez, vai ser 30 e, em seguida realçar os dois e arrastar para baixo. Ele deve repetir o padrão. Então, o Google Sheets
reconhece que foram dez antes e depois, e eu fui duplicar isso,
duplicar o padrão. É claro que alguns
padrões complicados não funcionarão, mas se forem simples o suficiente, o Google Sheets
entenderá. Aprendemos como
somar números básicos, mas o que acontece se você tiver,
digamos, muitos
números aqui e depois quiser
somar todos eles, mas mostrar os resultados, por exemplo, em C1 nesta célula. Além disso, há uma
fórmula chamada soma. Então você
digitará igual novamente para
iniciar a fórmula,
alguns colchetes abertos. E o que é realmente útil é o Google Sheets sempre
lhe dirá o que colocar a seguir. Ele precisa de um valor, então digamos que seja um. Então você vai colocar uma vírgula e ela precisa de
um segundo valor. Então, eu vou ver dois. Se eu clicar em Enter agora,
ele exibirá um três, o que significa que
somou um a dois, o que equivale a três. Agora, o que você também pode fazer com a função soma é
digitar igual a soma, abrir colchetes e selecionar todos os números que você
deseja somar. Então, se eu selecionar todos
eles, clicar em Enter, ele exibirá 78, que é a soma de
todos esses números. Agora, a próxima fórmula interessante
é chamada de única. Basicamente, ele permite que você encontre valores
únicos
em seus dados. Isso será útil posteriormente porque vamos
querer adicionar categorias
individuais em
nosso rastreador financeiro, por exemplo, se eu tiver todas essas palavras aqui, algumas delas estão se repetindo
e outras não. E eu venho aqui, é igual a único, e então
seleciono tudo isso aqui. Ele exibirá apenas
aqueles que são únicos. Não vai
repetir o cachorro duas vezes. Você pode ver como isso
pode ser útil posteriormente, duas categorias específicas separadas em seu rastreador financeiro. E a próxima fórmula, que provavelmente é a
mais difícil, é chamada de soma. Se basicamente somar células com base em se ele se encaixa em um
determinado critério, por exemplo, se eu tiver todos esses nomes de
animais novamente, e então eu tiver um
número ao lado de cada um. Digamos que o número seja
dez para todos eles, eu posso digitar igual à soma F, então ele me diz
para selecionar um intervalo. Então laranja seriam nomes de animais. Então eu vou colocar uma vírgula. Agora está me pedindo
um critério, basicamente, qual desses animais
eu quero somar? Vou apenas clicar no cachorro, vou olhar para
todos esses animais, depois escolher os cães e somar todos os
números dos cães. Vamos ver,
existem 123456 cães, então o número deve
ser 60 no final. Então eu vou colocar uma vírgula, dizer ao Google Sheets
o que eu queria adicionar. Então, são basicamente todos esses números e
se eu clicar em Enter, ele deve emitir um 60. Então, novamente, o que aconteceu
aqui é que, antes de tudo, selecionamos todas as
nossas categorias, então todos os animais. Então dissemos ao Google Sheets, qual delas
queremos somar? E então eu finalmente mostrei
os números que
deveriam somar se
a categoria fosse adequada para cães Também
posso escolher um critério
diferente, por exemplo ,
gato, e ele vai somar todos os números além de Cat. Então, vamos ver
quantos gatos existem. 123.4. Então, o número é
40, então um pouco único. E algumas funções
de
IF serão muito úteis para
criar o rastreador financeiro. Na próxima lição, mostrarei como
tornar sua planilha do Excel bonita usando a formatação
condicional. Te vejo lá.
5. Aula 3: Nesta lição, você aprenderá sobre
formatação condicional, que basicamente
permite alterar aparência de
uma célula com base no
que está dentro dela. Por exemplo, você pode especificar que, se um valor em uma célula
for menor que zero, ele será colorido em vermelho. Ou se o valor for
maior que zero, ele será colorido em
verde. Veja como fazer isso. Vamos digitar alguns
valores aqui, por exemplo, dez menos três Enter e
vamos colocar algo como cachorro, digamos algo aleatório,
algo aleatório. Agora vou
selecionar todos eles, ir para Formato e depois formatação
condicional. Vai abrir esse painel
aqui à direita. Por padrão, se a
célula não estiver vazia, ela será
formatada adicionando uma cor verde. E podemos mudar
isso, digamos, por exemplo que eu queira colorir apenas
as células que são
maiores que zero de verde e deixar
as outras em branco. Vou vir aqui,
formatar células F e
procurar por maior que, sua mesa, maior que. E então eu vou
inserir zero. E você pode ver imediatamente as mudanças acontecendo
nas folhas, então apenas as dez têm a cor. Agora. Agora, e se eu quiser colorir
a célula que diz cachorro, por exemplo ,
laranja, posso
descer até o fim e clicar em adicionar outra regra. Em seguida, nas células de formato, se eu escolher textos, contém e digitar dog, mudarei
a formatação para laranja. Você pode ver que a célula
que tinha cachorro agora é laranja. Então, agora, se eu mudar
menos dois para, por exemplo ,
três, ele ficará verde, pois é
maior que zero. E se eu mudar
algo para cachorro, vai ficar laranja
porque diz cachorro, eu também posso arrastar
essas células para baixo e ela vai carregar sua formatação
condicional com elas. Então, por exemplo, se eu digitar
menos dois aqui, ficará
apenas um espaço em branco. Agora você pode voltar à formatação
condicional e adicionar mais regras ou excluir
regras, se quiser. Então, esses são os princípios básicos da formatação
condicional. E na próxima lição,
aplicaremos todas as fórmulas truques que aprendemos até
agora para criar nosso próprio modelo de
rastreador financeiro. Te vejo lá.
6. Criando o modelo de controle de finanças: Nesta lição,
criaremos um
modelo simples de rastreador financeiro nas planilhas do Google. Em primeiro lugar,
vou digitar planilhas novas para criar uma
nova planilha do Google. Vou
chamá-lo de rastreador de dinheiro. Então, na célula A1, vou colocar uma categoria. Em seguida, vou colocar renda, categoria e despesa
na célula A2. Vou clicar com o botão direito do mouse, rolar para baixo e
escolher o menu suspenso. Isso me permitirá criar
categorias para minha renda. Então, aqui à direita, posso especificar as categorias. Então, digamos que emprego do que, digamos que a segunda
categoria de renda seja atividade paralela. Você também pode escolher cores
diferentes para cada uma
dessas categorias. Só vai ser
mais fácil
diferenciá-los quando você os
escolher depois. A propósito, você sempre
pode voltar aqui e mudar
tudo depois. Clique em Concluído e, em
seguida, volte para a categoria e arraste-a para baixo. Vamos cobrir apenas 100 células
na categoria de despesas. Novamente, clique com o botão direito do mouse,
vá para o menu suspenso e especifique suas categorias de
despesas. Aqui você provavelmente terá
muito mais desses. Por exemplo, serviços públicos acabando, roupas, alimentos,
assinaturas e assim por diante. Clique em Concluído. E, novamente, volte
aqui e arraste-os para baixo para que correspondam ao tamanho
das categorias de renda. Agora, selecione B, que destacará
toda a coluna de renda. E então, no formato aqui, clique em Formatar como moeda, faça o mesmo com a coluna de
despesas. Agora, sempre que você inserir
um número aqui, por exemplo ,
500, ele o
formatará como dólares. Então eu posso vir aqui
na categoria e categorizar esses
$500 como renda de emprego. Eu posso fazer exatamente o mesmo
com minhas despesas. Então, por exemplo ,
$30, eu posso vir aqui e
escolher assinaturas. Agora, se você diz
o que a categoria diz, você pode simplesmente expandir a célula. Em seguida, vou destacar
a primeira linha
clicando nessa aqui,
subir para ver, subir para ver, congelar e depois uma linha, isso congelará
a primeira linha para que,
quando eu rolar para baixo, ela fique no topo. Vou apenas adicionar mais
algumas despesas aqui. Então, será mais fácil
visualizar o que
faremos a seguir, ok, a seguir, ao lado
aqui, lado
aqui, digitar renda do que despesas
e depois poupança. Este será
o resumo de todas as suas categorias à direita
do tipo de renda igual. Isso será uma fórmula,
uma faixa aberta e, em seguida,
selecione toda a sua renda. E isso vai resumir cada célula na
coluna Renda. Se eu adicionar outra
fonte de renda, por exemplo ,
$50, ela será atualizada
e dirá 550 no resumo. Agora, na coluna de despesas, o tipo é igual a soma e faça exatamente
o mesmo. Mas, para a coluna de despesas, quando você clicar em Inserir, ela resumirá
todas as suas despesas. A economia nos mostrará
quanto economizamos neste mês. Tipo: selecione a renda
menos as despesas e insira. Agora, quero que minhas economias
pareçam boas se estiverem acima zero e não pareçam tão boas
se estiverem abaixo de zero. Então, vou clicar na célula
de poupança. Você faz formatação e formatação
condicional. Em seguida, nas células de formato, se eu for selecionar
maior que e digitar zero, isso colocará
minhas economias de verde. Se forem maiores que zero, vou rolar para baixo até o
fim e clicar em
adicionar outra regra. Agora vou escolher
menor ou igual a zero e alterar a
formatação para ler e clicar. Feito. Então, agora, se eu
adicionar mais despesas e minhas despesas realmente
forem maiores do que minha renda, a célula receptora ficará vermelha. Agora, a seguir,
quero ver quanto
gastei em cada
categoria no total. Então, por exemplo, quanto
gastei em comida no total, já que não vou
aqui e calcular cada uma delas. E para isso,
usaremos as funções exclusivas e algumas funções de IF
que aprendemos anteriormente. Eu vou vir aqui
e dizer despesas por categoria. Também posso destacar todas essas células e deixá-las em negrito pressionando Command e V ou Control V se
você estiver no Windows Agora vou mover uma
célula para baixo e digitar igual colchete aberto
exclusivo e selecionar todas
as categorias de despesas, mas certifique-se de não
incluir a palavra categoria. E aí
está, ele escreveu todas
as categorias
que são únicas. Em seguida, quero somar as despesas
de cada uma dessas categorias. E para isso, usarei a função
sum f é igual a sum se abrir um colchete e ela precisa de um intervalo e o
intervalo são nossas categorias. Então, vou selecionar
a coluna C para selecionar
tudo agora por vírgula. E ele me pede um critério
que será
essa categoria de despesa , além vírgula e algum intervalo
são as despesas, a coluna D para selecionar
tudo e inserir. Agora, o Google Sheets me
perguntou automaticamente se eu
queria preencher automaticamente as outras
categorias que vou escolher, conhecer, depois ir até
a célula onde escrevi a fórmula e simplesmente
arrastá-la para baixo até o fim. A razão pela qual acabei de fazer
isso é porque, se eu adicionar outro ano de categoria que ainda não
tenha sido usado, por exemplo ,
utilitários,
a função exclusiva adicionará um automaticamente. E então, se eu digitar uma
despesa de serviços públicos, ela também será contabilizada
automaticamente. Agora você notará que
há um monte de zeros aqui que eu
não quero ver. E para isso, novamente, podemos usar a formatação
condicional posso encontrar aqui,
selecionar a primeira célula
e clicar em Command, Shift Down Arrow para
selecionar tudo
até a célula inferior
que contém algo nela. Você pode usar a seta de controle
para baixo no Windows. Agora, vou
até Formatar e dizer formatação
condicional
aqui nas células de formato. Se campo, vou escolher
igual a digitar zero. Agora você verá que
somente as células que têm zeros são afetadas. E então eu vou
escolher branco aqui e cor branca do texto para
torná-los invisíveis. Vou clicar em Concluído e agora os zeros não
estão visíveis. Então, sempre que eu adiciono uma
nova despesa, por exemplo
, 1.000 na categoria de
serviços públicos. Agora, ele
vai me mostrar automaticamente a soma de todas as minhas utilidades
na coluna de despesas Há duas
categorias totais de serviços públicos e algumas
delas são 1.100. E é isso que eu vejo aqui. Além disso, posso selecionar o comando de
cem cliques, mover a seta para baixo novamente para selecionar cada célula que
tenha algo nela e escolher esse cifrão
para formatá-lo como dólares. E este é meu rastreador de receitas e
despesas do mês. Mas o que acontece quando esse mês termina e outro
começa,
quero criar um modelo
para não ter que fazer todo esse trabalho de
recriá-lo novamente no próximo mês Vou destacar
minhas despesas e
receitas e clicar em Excluir
para remover todas elas. Em seguida, na parte inferior, vou clicar duas vezes
nessa planilha e chamá-la de modelo. Agora eu nunca mais vou tocar
na folha de modelo. Sempre que um novo mês começa, clico com o botão direito do mouse
e escolho duplicar. Vou renomear a cópia do modelo com
o mês e o ano
atuais
e, em seguida, posso simplesmente
movê-la para a esquerda. Então, durante todo o
mês de fevereiro, vou usar
essa planilha de fevereiro. E sempre que chegar outro
mês, vou clicar com o botão direito do mouse
no modelo, duplicá-lo novamente, renomeá-lo arrastá-lo para o início. E aqui vou ter um novo rastreador mensal para o próximo mês.
E é isso. Você pode modificar esse
modelo
como quiser e usá-lo para monitorar
suas próprias finanças. Porque o que é
medido é melhorado.
7. Compartilhando folhas do Google com outras pessoas: Nesta lição,
mostrarei como compartilhar seu modelo financeiro com seus amigos ou qualquer
outra pessoa. Para fazer isso, acesse aqui para compartilhar o link de cópia, abra uma nova guia no
seu navegador e cole o link com
Controle ou Comando V. Então você vai
querer excluir abra uma nova guia no
seu navegador e
cole o link com
Controle ou Comando V.
Então você vai
querer excluir
tudo até a
última barra aqui. Portanto, tudo, desde a edição em diante, você deve excluir e, em seguida,
colocar Copiar. Agora, destaque todo
esse link com Command ou Control a
e copie-o novamente. Depois, você pode enviar
esse link para alguém. E depois de clicarem nele, eles poderão
fazer uma cópia do
seu
modelo de rastreador financeiro para si mesmos. Dessa forma, vocês não trabalharão exatamente
no mesmo documento e
alterarão exatamente
no mesmo documento e as finanças uns dos
outros, mas cada um terá um modelo financeiro
personalizável separado.
8. Conclusão: Então você chegou ao
final desta aula. Muitos parabéns para mim, e espero que haja pelo menos
uma coisa que você tire dela e
use em sua própria vida. Obviamente, a melhor
coisa ao tentar aprender coisas novas é
usá-las. Porque se você sabe que existe uma
fórmula em sua mente
, há uma
grande chance de
esquecê-la se não a
usar com o tempo. É por isso que eu encorajo
você a compartilhar uma captura de tela do modelo
financeiro que você criou
aplicando o que você aprendeu nesta aula na galeria
do projeto. E só mais uma coisa, se isso ajudou, você
poderia me fazer um
favor e me ajudou a melhorar deixando um
comentário para esta aula. Só por curiosidade, quero saber o que
você achou disso. Espero que você tenha gostado e ganhe algum conhecimento com isso. Obrigado mais uma vez, boa sorte e nos vemos
no futuro curso.
Thaomaoh, Learn Creatorpreneur Skills
