Transcrições
1. Introdução ao curso: Bem-vindo a esta aula. Sou Faisal e serei seu
instrutor neste curso. Sou um empreendedor
apaixonado por ensinar. No mundo moderno de hoje, é muito importante
que você se mantenha organizado e produtivo
com uma variedade de tarefas, várias responsabilidades
e projetos diferentes É muito importante
que você se mantenha organizado. É aqui que o Notion, uma
ferramenta produtiva abrangente, entra em Ao longo deste curso,
aprenderemos como você pode usar o Notion para
configurar sua conta, entender
a interface e configurar um painel de
produtividade pessoal onde você pode gerenciar todas as suas tarefas
em andamento e futuras Ao final deste curso, você terá
uma clareza total sobre como usar o Notion para otimizar os
diferentes projetos e tarefas que você tem Este curso foi desenvolvido para
indivíduos de todos os níveis, seja você
profissional ou estudante, ou alguém que deseja apenas gerenciar suas tarefas de
forma mais eficaz usando o Notion Este curso pode fornecer
todas as habilidades
práticas necessárias para integrar o
Notion em sua vida diária Você está pronto para dominar a
produtividade usando o Notion? Te vejo na sala de aula. Obrigada.
2. O que é a notificação?: Agora, o que é noção? Portanto, o Notion é um aplicativo de
produtividade altamente versátil que você pode usar para gerenciar
suas tarefas de forma eficaz do Task, você pode usá-lo para criar documentos e fazer
muitas outras coisas. Em Noção. A noção é um lugar onde você pode criar
diferentes tipos de coisas Assim como você pode criar suas ferramentas, você pode criar bancos de dados, imagens e assim por diante. Um dos melhores
recursos do Notion é a capacidade de
ter várias páginas Você pode até mesmo aninhar essas
páginas em cada uma delas. E dentro das páginas, você pode
ter blocos diferentes. Agora, esses blocos podem
ser de diferentes tipos. Você pode ter um bloco
que represente uma imagem. Você pode ter um bloco
que represente uma lista ou até mesmo um bloco
que mostre um banco de dados Notion em geral é uma ferramenta
que pode ser usada para gerenciar seus projetos de forma eficaz e
seus dados de forma eficaz Ou até mesmo pode ser usado como
um software de anotações. Portanto, o Notion, como ferramenta, também pode ser
usado para diferentes tipos de casos de uso, como
gerenciamento de produtos gerenciamento e
produtividade pessoal Portanto, há muitos casos de uso que se encaixam nessa ferramenta
específica Notion. Agora, por que usar o Notion for
Personal Productivity? Notion permite
criar bancos de dados e permite criar
diferentes visualizações desses dados Então, o que quero dizer com isso é que
você pode ter um banco de dados que represente todas as suas tarefas e
projetos em andamento. E você poderia ter uma representação diferente
para esse banco de dados. Em todo o seu
painel, você pode criar seu painel que oferece diferentes visualizações
de seus Se isso é algo que parece opressor
para você, não se preocupe Ao longo do curso,
examinaremos todos esses recursos e
exploraremos cada um deles. O Notion, por outro lado,
tem recursos de
personalização poderosos Assim, permite que você
crie um painel, visualizações
diferentes e tudo pode ser personalizado de
acordo com suas necessidades Além disso, o Notion é um aplicativo
web também possui aplicativos móveis,
o que permite que você fique
por dentro de suas tarefas e projetos
em andamento, mesmo que não esteja no
desktop e na meta Por fim, o Notion é uma ferramenta gratuita. Obviamente, o Notion também tem sua versão
paga. A versão gratuita do Notion
vem sem limitações. Assim, você pode criar um
número ilimitado de blocos, como número ilimitado
de páginas e assim por diante. Portanto, para gerenciar suas tarefas, você não precisa ter uma versão paga desse software
específico. Isso é Notion para você. Obrigada
3. Introdução à Noção: Vamos começar a
configurar nossa conta Notion. Então, o que vamos
fazer é
ir até o Google. E eu vou
procurar por Notion. Agora, depois de pesquisar, você verá o primeiro
link que
diz Notion dot. Então você pode clicar neste. Este é o
site oficial da Notion. Depois de carregar, você pode ler um pouco, se
quiser, sobre o Notion. Então, essa é a aparência da interface
do usuário do Notion. E você pode ver que
Wall usa Notion. Você pode simplesmente acessar a página de destino
deles para aprender um pouco mais sobre eles. O que vou
fazer é criar uma conta Notion. Então, eu vou dizer login. E se você tiver uma conta, poderá continuar com o Google, a
Apple ou
inserir seu e-mail. Ou se você não
tiver a conta deles, basta acessar a página inicial e dizer “
obtenha
o Notion gratuitamente”. E aqui você pode inserir
seu e-mail ou escolher a forma como deseja se inscrever neste serviço
específico. Portanto, é uma conta gratuita
que vamos usar. Então, eu solicitaria a todos que
escolhessem qualquer uma dessas opções. Assim, você pode
continuar com seu e-mail ou continuar usando a conta
do Google ou da Apple. Então, depois de escolher
seu método favorito, talvez
você precise algumas
perguntas de integração como essa Você pode escolher as respostas
e seguir em frente. Agora, depois de
concluir a integração, você será direcionado para
esta tela , onde
serão mostradas algumas
dicas de ferramentas como Então, aqui no lado esquerdo, você tem opções diferentes. No lado direito, você tem algumas coisas necessárias para começar No lado esquerdo, você pode ver que tem
opções como a pesquisa Você pode pesquisar
qualquer coisa no Notion's. Vou ampliar um pouco. Aqui você
tem uma maneira de obter atualizações,
atualizações para todos os pêssegos Você poderá
ver por aqui. Você tem uma maneira de
verificar suas configurações e aqui você tem uma maneira de
criar uma nova página. Agora, o Notion é
composto por páginas aqui. Então, aqui no lado esquerdo, essas opções que você
vê, como Introdução, nota
rápida, página pessoal, são todas páginas e você
pode adicionar
uma página aqui Posso adicionar uma página
e chamá-la meu rastreador de lista de tarefas Ok? E eu posso escolher o que eu
quero que o discurso seja. Portanto, pode ser uma página vazia, ou eu posso importar algo, ou posso escolher entre
alguns dos modelos. Ou eu quero que esta página seja um quadro de mesa, cronograma,
calendário e assim por diante Vou ficar com a página
vazia por enquanto. Dessa forma, você pode
criar a página. Aqui no
lado esquerdo, na parte inferior, você verá
mais algumas coisas, como modelos Crie um espaço de equipe. Você pode importar como word, markdown ou um shaman Aqui você tem lixo. Então, tudo o que você exclui entra. Aqui. Este é o Notion, e aqui está como você pode configurar
sua conta do Notion
4. Visão geral do que vamos construir: Agora, quando se trata de
configurar um Notion Templates, é importante que
o modelo esteja bem estruturado e organizado que você possa
segui-lo por longo prazo Então, eu tenho
seções diferentes que eu sigo. A seção número um
é a seção diária. Esta seção fala sobre as tarefas que
devo fazer hoje, o que está atrasado e as tarefas que devo
cuidar amanhã Portanto, há duas
divisões aqui. No
lado esquerdo, falo sobre o dia de hoje e o
lado direito me dá uma visão geral das tarefas atrasadas e
do que devo
pegar amanhã Então eu tenho uma visualização semanal. E isso me dá uma visão
panorâmica da semana. E eu tenho esta semana
, bem como na próxima semana. Portanto, a Visão Semanal
me dá uma visão geral de como será
minha semana
e também da minha próxima semana. Então, agrupando as tarefas por
dia e por semana, você terá uma boa visão geral de como
são as coisas E isso também lhe dá uma
visão geral de sua capacidade. E isso ajuda a evitar o
pior agendamento das tarefas. Portanto, ele lhe dará
uma visão realista do que pode ser alcançado em um
dia e também em uma semana. Então eu tenho uma seção
para tarefas não agendadas. Então, no lado esquerdo, você terá uma tarefa sem data
de vencimento E essas são as tarefas
em que você não inseriu nenhuma escritura e
acabou de adicioná-las como uma tarefa E no lado direito, você tem uma
visualização mensal do calendário de todas as tarefas Assim, você sabe qual tarefa deve
ser concluída até quando. E esta seção oferece
a oportunidade de definir datas de vencimento para a
tarefa que não tem visualizações. Então, como você tem uma visualização mensal do
calendário aqui, você pode dar uma olhada em
sua capacidade e definir taxas para a tarefa que você tem
no lado esquerdo Esta seção realmente
ajuda você a definir datas de
vencimento para algo que
você não considerou. E, no final, teremos uma
maneira de anotar notas,
caixa de entrada de tarefas e tarefas concluídas A seção Notas é apenas um espaço para você
escrever o que quiser. Portanto, isso pode ser uma reflexão ou qualquer observação que
você queira anotar. Então você tem a Caixa de entrada de tarefas. E esta é uma lista de todas
as tarefas que você tem. E basicamente você adiciona toda
a sua nova tarefa aqui. Obviamente, você pode adicionar sua
tarefa em qualquer lugar na exibição. Mas a Caixa de Entrada de Tarefas é,
na verdade , o lugar ideal para isso Em seguida, você
conclui uma seção de Tarefas, lhe dará uma
visão geral do que você alcançou até agora e o
manterá motivado. Portanto, ver uma lista de todas as coisas concluídas
sempre o mantém motivado. Porque isso lhe diz que, ei, você está progredindo lá. Então
é isso que isso deveria fazer. Essa é a aparência do nosso modelo
. Então, vamos
passar por todo o processo de criação e configuração
desse modelo. E se você acha que
seu trabalho exige você ajuste esse
modelo ou algo melhor Assim, você pode se sentir à vontade para fazer
isso e
personalizá-lo de acordo com suas próprias necessidades.
5. Configurando a caixa de entrada da tarefa: Então, vamos começar a criar
nosso marcador de listas de tarefas. Então, o que eu vou fazer
é simplesmente derrubar esse lado esquerdo Aqui nesta página
que criamos. Eu vou ver o Slash. A barra frontal lhe dará
muitas opções aqui. Com a ajuda disso,
você pode dizer à Notion O que você deseja adicionar
a essa página específica Então, vou precisar de um banco de dados. Eu vou dizer que preciso de
um banco de dados em linha. Agora, o que é o
banco de dados? Portanto, os bancos de dados são um
dos recursos poderosos do Notion e ajudam você a
armazenar dados neles. E com a ajuda de bancos de dados, você pode dar suas
diferentes visualizações. Você pode classificar, filtrar
e interagir com eles. Ok? Então, como estamos trabalhando
com a lista de tarefas por aqui, vou ter um
banco de dados para listas de tarefas Vou ver o banco de dados
em linha. Assim mesmo. Você verá essa visualização
aparecer aqui. Agora o que vou fazer é
ir até aqui. Vou renomear esse banco de dados
específico e vou
chamá-lo de Lista de Tarefas Portanto, esta é uma palavra Lista de Tarefas. E queremos ter isso
na forma de uma tabela. E quais são todas as propriedades que você deseja que esse banco de dados tenha? Os estábulos devem ter? Então, vou clicar aqui. E você verá
propriedades padrão como nome e imposto. E então você tem
várias opções. Assim como você pode filtrar dados, ouvimos classificar dados, agrupar. E você pode fazer
muitas coisas por aqui. Agora, esse banco de dados
aqui é nossa Caixa de Entrada de Tarefas. E vamos ter
isso como uma caixa de entrada de tarefas. Eu vou dizer Título um. Então, eu posso ver
aqui o título um, e vou
chamá-lo de Caixa de Entrada de Tarefas Agora, aqui, eu tenho uma opção. Então, nesses três botões, posso ocultar o título do banco de dados. Assim, podemos até mesmo dar nosso título ao nosso
banco de dados. Então, vou dizer que vou chamar
isso de Lista de Tarefas em si. Agora, vamos definir algumas
propriedades aqui. Então, primeiro, eu vou tê-lo. Vou precisar de algumas etiquetas aqui. Ok? Vou precisar de mais propriedades
além dessas duas. Agora, para adicionar mais propriedades, você pode clicar nesse ícone de
adição aqui. No momento em que você clicar nisso, você verá um
pop-up que pergunta: que tipo de propriedade
você está tentando criar Então, estou tentando criar
uma propriedade que vai me ajudar a
armazenar por completo. Então, vou
ter o nome da minha tarefa. Eu vou ter uma data de parto. Eu vou criar o tempo. Então, quando eu
criei
essa tarefa específica, vou ter
prioridade, assim. Também vou ter um
status e isso
me dirá se está verificado
ou não. Portanto, isso acompanhará se minha tarefa
foi concluída ou não. Ok, e então eu
vou ter etiquetas. Então, as tags vão me dizer
que tipo de tarefa é usada. Então, pode ser meu trabalho pessoal, pode ser meu
trabalho de escritório e assim por diante. Então, essas são as propriedades
que vamos ter. Eu nomeei, tenho
etiquetas. Eu vou ver. Então, aqui vou rolar para baixo. Eu direi que a ação e o
álcool estão concluídos até quando
eu preciso concluir
essa tarefa específica E depois vou adicionar mais um. Eu direi que foi criado. Então, isso será datado
e criado, assim. E então eu
também vou ter prioridade. Eu direi prioridade. Então, essa será uma seleção e teremos
diferentes níveis de prioridade. Então eu vou te mostrar agora, ok, então prioridade, assim. E aqui, você
pode adicionar mais opções. Portanto, é melhor ter
apenas três prioridades. Então eu vou dizer baixo. E eu vou dizer oi. E eu vou dizer médio. E vou clicar aqui para que
tenhamos prioridade nas malas e
depois precisemos do status. E isso será uma caixa de seleção. Então, aqui você pode marcar a
caixa de seleção e eu posso ver o status. Então, terminamos
adicionando todos os campos. E eu vou
alinhar isso um pouco. Então, aqui, se você passar o mouse, você tem V para obter tudo
em uma única visualização No momento, temos uma barra de rolagem
horizontal e ela está
saindo da tela Então você pode deixar assim e colocá-lo em
uma única lista. Ok? Então, eu tenho tudo
em uma única visualização. Agora. Agora, posso começar a adicionar
alguma tarefa aqui. Tudo bem? Agora você pode
criar tarefas dessa forma. Então você pode dizer Tarefa 1 aqui, e em tags, você pode
ter algumas opções aqui. Então, o que eu
vou fazer é editar essa propriedade. E eu posso ter
opções aqui. Então, posso dizer pessoal, escritório ou você pode ver
acompanhamentos e assim por diante Assim, você pode ter etiquetas
diferentes que representam o tipo de
trabalho que você está fazendo. E você pode selecionar
o que quiser. Então você pode dizer
acompanhamentos, escritório. E essas etiquetas
aparecerão aqui. Em seguida, você pode concluir
até e aqui inserir a data que pretende concluir
essa tarefa específica. Você pode criar tempo. E se você clicar nele
e ver Editar aqui, queremos criar um horário
para que seja preenchido automaticamente Então, em vez de digitar aqui, digite data, vou selecionar isso como hora de criação aqui. Agora, isso será criado automaticamente. Assim, você pode ver automaticamente que a hora da saudação foi preenchida quando e quando
essas regras foram criadas Ok, se você quiser
excluir qualquer linha, clique nela
e exclua. Se você quiser excluir
isso, você pode excluir. Ok? Então você tem a prioridade. Você pode definir
a prioridade como alta, baixa e média. Você pode até mesmo dar
as cores personalizadas que desejar. Digamos que, se eu quiser que a
alta fique em vermelho, posso ter a leitura
atribuída a alta. Para médio, você quer amarelo, então você pode ter
amarelo aqui. E por pouco, se você
quiser alguma coisa. Então, digamos que eu queira azul. Então você pode ter azul ali. Você pode personalizar as cores, sua alta, e então você
tem o status aqui. Então, isso está feito ou não. Tudo bem? Então, esta é a nossa caixa de entrada de tarefas, e é aqui que
continuaremos adicionando todas as tarefas Então, vou esclarecer isso e teremos nossa caixa de entrada de tarefas
6. Modelos em Noção: Então, sempre que você adiciona
uma tarefa aqui, você tem que adicionar muitas coisas. Então você pode querer adicionar tarefas em um
formato específico, certo? E talvez você
queira armazenar muitas
informações sobre cada uma das tarefas que você faz. Agora é aqui que os modelos
entram em cena. Então, aqui, ao lado de novo, você tem esse botão de seta para baixo. Se você clicar nele,
verá modelos para a Lista de Tarefas. Agora, o que você pode fazer é ver a
descrição que ele tem. Diz replicar formatos de página dentro deste banco de dados
com modelos. Então, o que você pode
realmente fazer é criar um modelo aqui, que se torna seu modelo
para cada lista de tarefas E qualquer informação que
você inserir nesse pH específico
será armazenada como cada
registro aqui. Deixe-me mostrar isso para você. Vou configurar um
novo modelo aqui. Então, vou
dizer novo modelo. Isso abrirá um
pop-up como esse. E você pode terminar aqui. Nova tarefa. Você tem a opção de
adicionar uma capa em um ícone. Se você quiser adicionar uma capa, você pode adicionar algo assim. Então, eu adicionei um ícone. Você pode alterar e personalizar
o ícone da maneira que quiser. Ok? E então você tem a
lista de informações que está aceitando
para todas as tarefas Se você quiser reorganizar os detalhes
aqui, você pode fazer isso Se você deseja ter
as prioridades primeiro, basta
arrastá-las para o topo. Se você rolar para baixo, você tem a
opção de adicionar mais propriedades E aqui você pode adicionar mais informações a
essa página específica. Então, o que eu normalmente
faço é ver partes. Então, para cada tarefa, eu capturo
todos os pensamentos que tenho. Por exemplo, se eu
estiver, se eu quiser trabalhar em um curso ou se eu quiser
trabalhar em um vídeo. Então, qualquer que seja a ideia que
eu tenha
sobre essa tarefa específica, vou apenas anotar tudo o que tenho
em minha mente aqui Agora, sempre que estou
trabalhando nisso, vou abrir isso e ver todas as coisas que
eu tinha em minha mente. Isso realmente ajuda quando você está trabalhando e tentando concluir
essa tarefa específica. Agora, aqui abaixo,
direi barra para frente e
direi calendário Então, aqui você pode ter
uma visualização do calendário. Então, vou adicionar uma visualização de
calendário aqui. E você pode ter uma
visualização de calendário para o banco de dados Your Task. Então, criamos
um banco de dados de tarefas e você pode adicionar uma visualização de
calendário para isso. Então eu posso selecionar o banco de dados. Aqui, faz nossa
lista de tarefas do banco de dados. Então, vou selecionar isso. E você pode ver que pode
copiar uma visualização existente, mas eu não quero criar
uma nova visualização aqui. E eu disse que isso é calendário, e vou dizer calendário. Você também pode selecionar os
diferentes tipos de exibição aqui. Portanto, você pode ver que
existem vários tipos de
visualização, como tabela, quadro, linha do tempo,
lista e galeria Então, vou prosseguir com o calendário. E você pode definir algumas propriedades
aqui para que você possa ver em breve as legendas Então, eu não quero ver o título
do banco de dados. Eu posso fazer isso de forma vívida. Veremos esse
banco de dados Título VII. E como você quer
organizar o calendário? Então, este calendário me
mostrará a lista de todas as tarefas que estou
fazendo ou tenho que terminar. E isso me mostrará por
completo por feed. Essa é a data de vencimento
de todas as tarefas. Portanto, dependendo do
que você selecionou, você verá todas as Suas tarefas
aparecerem na visualização do calendário. Agora você pode dizer que mostrar o calendário como o
mês ou a semana é
apenas uma preferência. Eu prefiro páginas mensais e
abertas em St. A. Peak. Você também pode
abrir a semana paralela. Então, isso significa que se você
tentar abrir qualquer página, ela abrirá como um pop-up Ou você pode abrir no site. Então, ele abrirá
do lado direito. Isso é só para ver,
e eu direi que pronto. Essa visualização do calendário foi adicionada. E essa visão específica
fornece uma visão do Hawkeye do que está acontecendo com suas
tarefas em um determinado mês Então, quando
você está criando novas tarefas ou adicionando algo
às suas tarefas, você tem uma ideia de como normalmente é o seu
mês. Então você pode ver aqui. Ok. Então, se estou definindo datas de vencimento, sei que tudo isso
está no meu prato. Então, isso realmente ajuda. Você
pode até mesmo personalizar isso. Ou se você não quiser, você pode simplesmente se livrar disso. Então, para algumas pessoas, isso pode parecer opressor, ou eu tenho um grande ano civil Mas o que eu acredito é que isso
vai realmente ajudar. Terminamos de
configurar o modelo. Se você voltar aqui
e ver Novo aqui, você tem um novo modelo de tarefas. E então você tem um
modelo vazio, que é o padrão. Portanto, se você quiser que o novo modelo de
tarefas seja o padrão para cada
tarefa criada, você pode defini-lo como
padrão para todas as visualizações. Então você pode dizer, eu quero isso para todos vocês ou para
essa visão em particular. Então, vou selecionar para todas as visualizações. Agora, se eu criar uma
nova tarefa aqui, se eu disser nova, tudo bem, e se eu pressionar Enter
e clicar em Abrir, você verá um pico lateral
View aberto a partir daqui Você tem um modelo completo
em branco para preencher tudo relacionado
às tarefas que você está criando. Então, abrirá uma vista lateral na qual você
terá a lista de todos os campos
que você deve preencher para a nova
tarefa que você está criando Aqui você pode ver que
você tem a Tarefa 1. Portanto, esta Tarefa 1 tem uma data de
vencimento em 19 de julho. E você pode ver isso na visualização do
calendário. Tudo bem. Então eu sei. Ok, eu tenho uma dança
nesta data em particular. Se você preencher todas as
suas tarefas
aqui, verá seu
calendário
pensando automaticamente porque está
vinculado ao banco de dados. E você terá
uma visão panorâmica de como é o
seu mês E ao adicionar a Tarefa, você terá uma clareza sobre qual é sua capacidade
atual. Agora, o que eu gosto de
fazer normalmente é definir
vários modelos. Ok, vou fechar isso. Agora aqui. Gosto de definir
vários modelos,
então, um modelo para
nossas novas tarefas normais, então eu posso
criar um novo modelo para meus cursos. Então, se eu tiver uma
ideia básica que eu queira fazer, posso configurar um modelo
para isso e ver capítulos não intuitivos Então, sempre que eu tiver uma ideia de curso e adicioná-la como uma tarefa, e se eu tiver alguma clareza
sobre os capítulos provisórios, vou apenas
anotá-los Posso até mesmo adicionar qualquer
referência que eu tenha encontrado on-line ou qualquer link para
o feedback do aluno. E, digamos, existe a
possibilidade de eu
estar fazendo algumas alterações
no conteúdo existente, trabalhando em algo dependendo do feedback do
aluno. Se eu puder
vinculá-lo a você ou simplesmente colar o
feedback aqui. Então isso é algo que você pode fazer. E aqui estou, posso chamar isso de
um novo curso, assim. Ok? E você pode ter um ícone aqui, que pode ser qualquer coisa. Tudo bem? Então, vou manter
isso como o ícone. Aqui você verá dois modelos. Agora, o que você pode realmente fazer é até mesmo remover
isso como padrão. Portanto, você pode ver como padrão ter
vazio. Ok? Agora vamos adicionar nossa tarefa. Vou ver as tarefas funcionarem. Eu direi Enter, e vou
abrir esse bico interno. Agora, no momento em que você
abrir esse pico interno, ele dirá com qual modelo você
deseja continuar. Eles estão apenas mostrando
a lista de modelos porque o Mt foi selecionado. Então, se for uma nova tarefa, se eu clicar nela, esse modelo será revisado para
o que estiver lá Se eu selecionar um novo curso, esse modelo será revisado para o que eu inseri lá Então, isso realmente ajuda. Portanto, se você não quiser definir nada como
ponto de partida ou padrão, basta manter o
vazio como padrão. E quando você adiciona uma nova tarefa, você pode selecionar aqui,
dependendo de qual é
a tarefa. Portanto,
depende totalmente de você quanto ao tipo de tarefas
que
você está adicionando. Então, eu normalmente não adiciono um padrão ou
não defino um padrão. E eu gosto de selecionar
o padrão aqui. E se nada corresponder às
minhas necessidades, e se for um tipo completamente
novo de tarefas ou uma categoria que eu acho que
ocorrerá novamente no futuro. Também acabei de configurá-lo como
um modelo. Eu crio um novo modelo. Então, depende de você. Então, se eu selecionar uma
nova tarefa aqui, ela preencherá tudo o que essa tarefa é necessária, por
exemplo, para começar, precisa fazer E eu posso definir a
data completa aqui, como 20. E se você rolar para baixo,
verá a
data de conclusão do 20º ASD para esta tarefa E você pode simplesmente fechar o View. Portanto, não há
botão Salvar no Notion. Ele simplesmente
salva tudo automaticamente. Isso é sobre modelos e
como você pode usá-los.
7. Configurando sua visão diária em noção: Então, vamos configurar nossa visualização diária. Então, vou pressionar Enter algumas vezes
aqui para abrir espaço. E vou inserir um
título aqui chamado Daily. E aqui vou
criar uma visualização do banco de dados. Então, eu vou dizer dados. E você terá essa opção de visualização
vinculada de um banco de dados. Ele solicitará que você selecione para qual banco de dados você está
criando o View. Eu criarei,
selecionarei meu banco de dados. Agora, você verá todas as suas tarefas aparecerem
no lado esquerdo Então, eu
vou para o layout. Vamos manter o layout
da mesa. E aqui eu vou para o grupo e vou
selecionar a prioridade. Então, estou agrupando todas
as tarefas por prioridade. E o que eu também
vou fazer é ir até as propriedades e eu vou desativar todas as propriedades. Quer ver muitas
propriedades aqui. E eu vou adicionar
o View. Então, como você pode ver, eu tenho uma visualização diária e vou
esconder esse título do banco de dados. Então, eu tenho uma visualização diária
que tem minha lista de tarefas. Aqui eu posso ver todas as
tarefas com alta prioridade, baixa prioridade,
prioridade média e sem polaridade Então, essa é a visualização
diária criada. Agora, o que eu quero fazer é filtrar isso para hoje. Então, vou clicar em Filtrar. Vou ver a torta completa. E aqui vou ver que o final é
selecionar aqui hoje. Isso me dará todas as tarefas que devo
concluir hoje. Além disso, preciso obter a
lista de tarefas não verificadas. Vou adicionar
mais um filtro aqui. E eu vou ver o status. Isso me dará todas
as tarefas que
foram adicionadas por mim e que
deveriam ser realizadas hoje e que
foram desmarcadas e serão categorizadas de acordo com a
prioridade Ok, então isso me dá uma visão
muito boa do Hawkeye do
que vai acontecer hoje e em que
devo me concentrar Então, eu deveria pegar os itens
de alta prioridade primeiro. O que vou fazer é me
deixar adicionar novas tarefas. Então, vamos ver essa nova tarefa
específica que
tenho, digamos que seja concluída até hoje. E adicione a etiqueta como escritório. E vou definir a
prioridade como média. No momento em que eu fizer isso, se você usar o Medium, você verá uma nova tarefa aqui em cima. E você pode
clicar nela para ver qual é
essa tarefa e
começar a trabalhar nela. Agora, na minha visualização diária, quero ter mais uma seção
no lado direito, que vai me mostrar
a lista de tarefas que estão
atrasadas e as tarefas que eu devo
pegar amanhã O que vou fazer é
ir ao Daily aqui. Vou pressionar Enter e
adicionarei duas colunas de visualizações. Eu vou te dizer que você verá duas colunas. Vou acrescentar isso com isso. Você terá duas colunas
sendo adicionadas aqui. Uma é essa coluna, a coluna um, e então você
tem a segunda coluna aqui. Agora, o que vou fazer é selecionar essa tabela e adicioná-la
à tabela Exibir. Ok? Agora eu tenho a coluna dois aqui. Agora, nesta coluna específica, adicionarei uma lista dobrável E essa lista dobrável
é chamada de lista de alternância. Vou adicionar isso e álcool,
isso como vencido. Ok. Vou expandir isso e me curar. Dentro do botão. Vou ver Database. Vou adicionar um link para
ver o banco de dados. Vou selecionar o banco de dados da
Lista de Tarefas aqui. E aqui, vou adicionar
isso na forma de Lista. Então, eu não quero isso
na forma de tabela, mas na forma de Lista, vou esconder o título do banco de dados. E eu vou voltar. E aqui. Em termos de propriedades, vou esconder tudo, ok, então terei apenas
o nome da tarefa aqui. Se quiser adicionar
mais propriedades, você pode adicionar como o status de
prioridade e assim por diante. Mas eu quero, então vou ficar
assim e sim, terminamos. Então você está vendo todas
as tarefas aqui. Agora, essas devem
ser as tarefas atrasadas. Então, o que eu vou
fazer é adicionar um filtro aqui. Eu vou dizer que o
filtro é concluído até, e eu direi Data de início. Em vez de começar,
selecionarei a data de término anterior. E aqui vou dizer hoje. Então, se a data de término
for antes de hoje, mostre as ferramentas aqui. Agora você não vê nenhuma tarefa
aqui porque não
existem tarefas que tinham
ND antes Mas você pode alterar uma escritura
dessas tarefas específicas para 14. Digamos que, se você rolar para cima, você verá a
Tarefa 1 aqui Se você clicar nele, verá todos os detalhes
dessa tarefa. Agora eu tenho a opção
Exibir exibida aqui. Agora eu posso copiar isso e
colar logo abaixo disso. E eu posso chamar isso de modelo. Essa opção específica
terá a Tarefa para amanhã. Aqui também, adicionarei
uma visualização do banco de dados. Farei com que você seja View assim. Selecionaremos o banco de dados. E aqui vou
mostrar isso como Lista novamente. Esconda o título. Eu vou voltar. Se você
quiser mostrar o título, se você está livre para
mostrá-lo, tudo bem. Em termos de filtro. Terei concluído até a data de início, ou seja, a data de início, e selecionarei o modelo aqui. Ok? Então, sim, vou ver a lista de todas as tarefas que tenho que
fazer no tomate aqui. Ok, então isso me dá uma visão geral diária fantástica do que devo
fazer agora. Então esse é o meu hoje. Se eu desmaiar, você pode
ver tudo hoje. Isso me diz
em que
devo trabalhar amanhã e o que está
atrasado e pendente de mim. Agora, se você quiser esconder grupos
D aqui que
não têm nenhum item, você pode ir até esses três
pontos e ver o grupo E aqui você terá a
opção de ocultar grupos vazios. Então, isso ocultará todos
os grupos vazios. Você pode ver que tem
apenas tarefas de nível médio hoje que precisam ser concluídas. E há três
grupos ocultos que não estão visíveis no momento porque não têm nenhuma tarefa neles. Então, isso é sobre o Daily
View e como você pode configurá-lo
8. Configure sua visão semanal em noção: Então, vamos começar a
configurar a visualização semanal. Então, para o Weekly View, vou criar um
espaço aqui logo após Dealy. Vou adicionar
um título e chamá-lo de Semanal. Eu posso selecionar isso e dar a essa coisa uma
cor de fundo aqui. Agora, aqui vou
ter duas visualizações que
me darão uma visão panorâmica do que
está acontecendo com minhas semanas Então, aqui vou
ver o banco de dados e crio um link para
visualizar o banco de dados. Portanto, este será meu banco de dados da Lista de
Tarefas. E aqui vou dizer que
preciso disso na
forma de uma tabela. This, This View deve
ter algum agrupamento. E o agrupamento será
baseado na prioridade. Ok? Então você tem isso aqui. Vou voltar aqui e vou
esconder o título do banco de dados aqui. Vou chamar essa
visão de Visualização Semanal. Ou posso dizer que esta semana
parece melhor. Portanto, essa
visão específica
me dará uma visão geral desta semana. Então eu vou dizer filtro. E aqui eu vou dizer que completa até, e você pode ver que começou e é mostrada
na semana selecionada. Portanto, essa visão
em particular vai me mostrar uma visão panorâmica de todas as tarefas que devo
concluir esta semana E aqui você está vendo que há
muitas informações, ok, estou mostrando
tudo sobre minhas tarefas. Então, vou
personalizar isso um pouco. Eu vou dizer editar Exibir. E aqui eu vou ver
esconder propriedades antigas. Ok? E eu vou fechar isso. Então você não vai
ver todas as propriedades. Você só vai
ver o nome
das propriedades e a prioridade. E isso será
categorizado por semana. Além disso, você pode fazer mais
uma personalização na qual você pode ir para o grupo Você pode ver Ocultar grupos vazios. Então, isso vai esconder
todos os grupos vazios que não têm nenhuma tarefa. Então, isso só vai
fazer com que seu microfone, essa coisa em particular,
pareça um pouco mais limpo. Agora, o que vou
fazer é adicionar uma visualização de duas colunas, duas colunas. Aqui eu tenho uma coluna, e aqui eu tenho
a segunda coluna. Vou arrastar
essa coluna aqui. Ok? Agora, esse lado direito
da coluna
me dá uma visão geral do que está
acontecendo esta semana. Agora Eu também gostaria de
ter uma visão geral do que pretendo
fazer na próxima semana. Ok, então vou
copiar esse banco de dados aqui. Copie o link para a visualização e
eu o colarei aqui. Então você pode fazer isso
colando aqui. E você pode ver a visualização
vinculada criada do banco de dados. E você também pode obter o
View aqui. Então, vou ver que esta
semana é o que eu quero. Metallic personalize um pouco
esta semana. Então eu vou ver
na próxima semana, assim. Então, para adicionar um filtro, você pode clicar em Adicionar
filtro completo por. E você pode ver na próxima semana. Ok? Então, ele
selecionará a próxima semana e você deverá ver a
Tarefa aqui em cima. Ok, isso me dá
uma bela vista do Hawkeye. Agora eu não quero que isso
esteja no formato de tabela, então vou apenas editar a exibição aqui. E em vez de uma tabela,
vou ter uma lista simples. E eu nem vou agrupar isso. Então, vamos remover o
agrupamento também. Eu direi agrupamento como nenhum. E eu vou me livrar disso. Então você pode ver que
é uma visão simples que me dá uma lista do
que vai acontecer na próxima semana. Mas esta semana eu tenho tudo segregado pelas prioridades Então você terminou de configurar
o View por semanas, ok? Então, é assim que você pode configurar as visualizações semanais para suas tarefas.
9. Visualizações diferentes para sua tarefa: Agora, eu queria mostrar
que você pode redimensionar isso um pouco para poder expandi-lo
para o tamanho da tela E o sulfato em toda
a tela. Agora você tem mais espaço. Aqui. Você tem um botão de adição. Além desta semana, você
tem um botão de adição. Você pode adicionar uma nova guia aqui. Você pode selecionar a
fonte de dados como menos tarefas. E você pode selecionar
qualquer visualização que desejar. E aqui você pode adicionar outro layout no qual
deseja suas tarefas. Então você pode ver, eu quero que
isso seja visto como um quadro. Digamos que isso lhe dê uma visão geral de suas tarefas
na forma de parafusos. Aqui você pode ver alto, baixo
e, se você rolar,
você tem médio, não tem prioridade E como essa
visão específica é agrupada por prioridade, então aqui, se você for,
temos grupo por Então, se você quiser que outros campos apareçam aqui
em vez de altos e
baixos, você pode definitivamente
mudar isso. Então, isso é como uma visualização no estilo
Kanban. Então, vou renomear
isso para visualização em quadro. Assim mesmo. Então isso te dá uma visão muito boa
no formato de quadro, ok? E você pode ter uma visão diferente de Sua
tarefa durante toda a semana. Assim, você pode adicionar mais
visualizações se quiser. Então você pode editar
isso e ver os diferentes layouts
que estão disponíveis Então você tem uma tabela, você também tem uma visualização
da linha do tempo. Você tem que ver a galeria. Você pode dar uma
olhada em diferentes visualizações e brincar com elas. Então é aqui que as coisas ficam
realmente poderosas com o Notion. Veterano, você tem
um único banco de dados, como a
Caixa de Entrada de Tarefas aqui, que criamos inicialmente E agora você tem diferentes visualizações desses
mesmos dados aqui. Ok? Então, deixe-me também expandir
isso um pouco. Ok? Mas é aí
que as coisas começam a
ficar mais poderosas
com o Notion. Tudo bem? Assim, um banco de dados pode ser
reutilizado e ele
pode fornecer várias visualizações de
dados em todo o seu pH
10. Gerenciando tarefas não programadas em noção: Então, vamos configurar uma maneira de ver
as tarefas não agendadas em nossas listas de
tarefas Então, vou adicionar uma visualização de
duas colunas aqui. Eu vou ver duas colunas. Portanto, temos duas
colunas adicionadas aqui. E vou adicionar nossa visualização do banco
de dados aqui. Vou selecionar todas
as propriedades relevantes. E então eu vou
vir aqui. E em vez da tabela de layout, vou ter
uma lista aqui. Vou esconder o título do
banco de dados. E aqui vou
filtrar isso. Então, vou filtrar
isso. Como vou dizer, completo pelo filtro, deve ser encerrado, está
vazio. É isso mesmo. Ok? Então, esse será o filtro
e isso me dará todas as tarefas
sem uma data de vencimento. Então, se eu adicionar uma tarefa, digamos Não, você gosta? Então, vou ver essa tarefa
aparecer aqui. Agora, essa tarefa não tem data de vencimento porque eu não adicionei
nenhuma outra aqui. Além disso, precisamos adicionar mais
um filtro aqui. Vou adicionar um filtro e
verei que o status está desmarcado. Precisamos adicionar o status e
verificar aqui também. Então, eu preciso ver
o status e verificar. E aqui também No filtro, preciso dizer
status e verificado. E nessa visão também. Então, adicionarei o status e
direi que não foi verificado. Ok, então aqui temos uma lista de tarefas que
não precisam ser executadas. Então, vou
expandir isso um pouco
para preencher a tela. E se você quiser ocultar esses filtros como
as condições, clique nesse ícone de
filtro azul e ele desaparecerá. Agora, no
lado direito, vou
ter uma visualização do calendário Então, vou criar esse banco de dados de
calendário View. Vou
vinculá-lo ao banco de dados. Aqui. Vou ver que o
layout deve ser um calendário. E eu direi que show
calendar by complete by this é uma propriedade com base
na qual estou criando
o calendário. E esse calendário
em particular será um calendário
mensal. Você pode alterar isso para Semanalmente
ou conforme sua preferência. Mas temos mensalmente
agora por aqui. E vou
adicionar um filtro que
verá que o status está desmarcado Então, isso
nos dará uma visão panorâmica do que está acontecendo
neste mês. E agora, se eu quiser adicionar uma data de conclusão para
essa tarefa específica, posso literalmente arrastá-la até
aqui e adicioná-la a 21. Ok? Agora, se você abrir essa tarefa, essas tarefas terão
a data de vencimento de 21. Ok? Assim, você pode simplesmente
arrastar e soltar as tarefas dessa lista específica
aqui para
a lista no lado direito ou para o calendário no
lado direito Então, é muito útil. Então, o que descobri é que ter um calendário no
lado direito
oferece uma visão geral completa da capacidade
do atual E com base nisso, você pode agendar as tarefas
dessa lista para as quais
ainda não definiu nenhuma escritura Tudo bem, então
é assim que você pode definir visualizações para gerenciar suas tarefas
não agendadas Você também pode adicionar algum
título aqui. Eu direi título um, e direi Não programado E eu vou adicionar isso, adicionar um pouco de estilo
sobre você, assim Tudo bem, então isso é
sobre tarefas não agendadas
11. Configurando a caixa de entrada, notas e tarefas concluídas: Então, vamos agora configurar a visualização
da caixa de entrada
de tarefas notas e obter uma visão das tarefas que
concluímos Se eu tiver a caixa de entrada aqui, vou rolar para baixo e
verei duas colunas E aqui, vou
adicionar uma visualização do banco de dados. Então, eu vou dizer banco de dados. E essa será uma visualização de
banco de dados para listas de tarefas. E eu vou ter uma lista de todas as tarefas que
concluímos. Então, eu não quero
ver nenhuma propriedade, então vou esconder todas as propriedades. Eu só quero uma lista de tarefas
que verificamos. Então, vou ver o
status deles ser verificado. Então, isso nos dá a lista de tarefas que concluímos. Agora, se eu marcar esta, você verá essa tarefa
aparecer aqui. Se eu desmarcar, isso
será removido daqui. Ok? Assim, você pode adicionar mais filtros. Então eu posso dizer filtro aqui. E posso adicionar um filtro
para obter as tarefas que foram
concluídas este mês. Eu posso dizer este mês, assim. Portanto, ele fornece uma visão geral de como as coisas
estão neste mês. E eu posso manter esse filtro
aqui e eu posso fechar. Então você pode ver que
os filtros Bu foram adicionados. E no lado direito, vou ter
algum lugar
aqui para escrever qualquer
nota que eu tenha Então, vou apenas adicionar um
título aqui. Eu vou dizer Notas. E aqui podemos adicionar qualquer tipo de nós
que quisermos, ok? Agora, qualquer coisa, qualquer tipo de
reflexão ou alguma dica, sugestão ou qualquer coisa
que você queira anotar. Você pode exibir Sadat. Então, trata-se de configurar a última parte do nosso modelo. Vou apenas expandir
essa visualização e alterar
esse nome para Tarefas concluídas. Assim mesmo. Tudo bem?
12. Conclusão: Tudo bem, então chegamos
ao final deste curso. E eu também gostaria de
mencionar que , quando se
trata de produtividade, não
existe um tamanho único para todos. Portanto, pessoas
diferentes têm estilos de trabalho
e preferências diferentes. Eles podem estar trabalhando em
diferentes conjuntos de projetos. E é por isso que é muito importante que tudo o que
você construiu neste curso, você deve
personalizá-lo para si mesmo Então, o que eu gostaria de ver é que quero que todos personalizem o modelo que vocês
criaram para funcionar de acordo com suas necessidades. Agora, eu uso esse modelo para gerenciar todas as minhas
tarefas e projetos diários. Então, eu sou um criador de conteúdo. Eu ensino on-line e tenho diferentes projetos
que estão sendo realizados
em um determinado período de tempo. Então, eu uso
um modelo semelhante para trabalhar em meus projetos e uso o Notion para ter certeza de que
estou bem organizado Agora, a vantagem
de usar o Notion é que ele também oferece um aplicativo
móvel Por isso, isso me ajuda a manter o controle de minhas tarefas mesmo quando estou
viajando ou em trânsito Além disso, gostaria de
agradecer por ser um aluno engajado, incrível e
entusiasmado Espero que este curso tenha
ajudado você a melhorar seu gerenciamento de tarefas
e produtividade com a ajuda do Notion.
Com esta aula, você encontrará um projeto de classe que poderá concluir
e compartilhá-lo Então isso é do meu lado, bom aprendizado e tudo de bom
Faisal Memon, Product | Engineer | Entrepreneur
