Dominando o planejamento vol 2: planejamento semanal | Timothy Kenny | Skillshare
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Dominando o planejamento vol 2: planejamento semanal

teacher avatar Timothy Kenny, Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

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Aulas neste curso

    • 1.

      Introdução parte 1

      4:15

    • 2.

      Introdução parte 2

      15:57

    • 3.

      O calendário de planejamento semanal

      13:50

    • 4.

      A teoria do planejamento e o quadro de PAMeLa

      16:05

    • 5.

      Introdução

      2:50

    • 6.

      Como processar a parte frontal do seu calendário

      8:58

    • 7.

      Rode o verso do seu calendário

      6:49

    • 8.

      Lista para fazer

      14:44

    • 9.

      Adicione de lista

      2:08

    • 10.

      Introdução

      3:59

    • 11.

      Revisão seus documentos de mentalidade

      8:21

    • 12.

      Revisão seus planos de longo prazo

      4:59

    • 13.

      Revisão seus projetos e tarefas

      14:36

    • 14.

      Revisão seu orçamento de tempo

      6:09

    • 15.

      Introdução

      7:17

    • 16.

      Seu onepager, - revisão no lado esquerdo

      6:06

    • 17.

      Seu onePager de sema no lado direito

      11:47

    • 18.

      Como imprimir seu calendário digital

      7:48

    • 19.

      Como alterar seu tempo no calendário do papel

      7:36

    • 20.

      Ação

      15:13

    • 21.

      Conclusão

      12:23

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

388

Estudantes

1

Projeto

Sobre este curso

O que você precisa ser feito nesta semana?

Você sabe?

O que você precisa se fazer hoje?

Você sabe?

Quanto tempo seu fazer a lista?

É uma folha de papel de papel? Notas no seu telefone? Um monte de notas adesivas no seu monitor de computador? Algumas coisas em saltando na parte de sua mente?

Vamos fazer um segundo.

O que é diferente sobre este curso em de você em qualquer curso de planejamento de lá?

A diferença é que este sistema de planejamento é baseado em aprender continuamente a ser um planejador melhor ..é para se atingir dois objetivos em conflito conflitar.

1. Como você planejar tudo e fazer coisas enquanto se faz no fluxo?

2. Se você estiver no fluxo o tempo e nunca a programar e a

As respostas estão contido no sistema de planejamento que você vai aprender no curso.

O objetivo deste sistema é que você está passando sua no dia no fluxo no

É um sistema flexível que permite que você possa mudar as coisas durante a semana (para que você possa se manter no fluxo mais de dia ao se acertar em uma de passo e se a se a longo e a nossa melhor de a melhor de o dia ou a semana para a a a ela e a ela se

Aqui está o que muitas vezes acontece.

Juntou um plano para o dia ou semana e depois vai desfazer no dia a dia de dia

Por quê?

Por causa da coisa de duas coisas.

1. as pessoas a a sobreestimar o tempo livre e subestimar até o tempo

1a. Eles superestima seu tempo porque nunca a medir o tempo de todas as suas mini-routines a tirar de seu dia.

1b. Eles a estimativa de longo

(Esta é uma grande parte do que faz este sistema de planejamento diferente. Você não está apenas jogando em conjunto um plano. Você está a melhor de a sua jornada em de de a sua

Parte do que você vai fazer neste curso é desenvolver um orçamento de tempo.

Isso significa que você vai descobrir o quantidade

A verdade é que não há tipo de tempo livre.

O tempo tem valor de que se que você está a ando.

Então, eu eu uso o tempo de discrição do termo a ela a

Você pode escolher o que fazer com isso. mas deve escolher sabidos, porque vai saber que você tem muito menos do que você pensa.

Fora das 168 que você recebe a semana em que você está apenas awake para cerca de 112 por cerca de 112 Depois que você for factor em as refeições, você está em 100 horas por a semana, grosse a partir da parte, grosse a partir de cada quando

Fator em uma dia de 8 de horas com algumas em algumas pessoas em a hora de

Depois de fator, em outras coisas, muitos de você vai aprender que tem apenas aproximadamente 10 horas de cada semana para fazer realmente o que você quer

Você vai aprender, através de TEDE, não por as de de pessoas ou a hora de desperdiçar seus hábitos de not - quer é TV, redes sociais, e

É sobre motivação. E apenas quando você realmente perceber como de seu tempo é de de forma limitada é que se torna fácil e fácil e de soltar alguns dos vampiros que estão drenando seu tempo - muitas vezes sem você se realizing a isso.

No final deste curso, e e com algumas semanas de prática, você vai chegar à questão em que você pode planejar e se manter no curso durante a semana a toda a semana após semana e fazer

Você vai precisar se preocupar em sair de meio em porque a slack é de o sistema na forma de tempo de de reserva. Como você se obter mais a precisa com seu planejamento, você pode tirar as rodas de treinamento e ser mais agressivo com como preencher seus blocos de tempo.

Todo o tempo, você vai aproveitar seu dia, todos os dias, no fluxo e aproveitando seu trabalho.

Você vai precisar constantemente se perguntando o que deve estar fazendo se se que está fazendo ou se as coisas estão

Se você implementar este sistema, pode realmente mudar sua vida e ajudar para o próximo level...while aproveita o processo.

Espero ver você no outro lado

Timothy

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Timothy Kenny

Author of "Accelerated Learning for Entrepreneurs"

Professor

Timothy Kenny is the author of “Accelerated Learning for Entrepreneurs.” He teaches classes and speaks to groups about how to accelerate their learning so that they can build successful businesses faster and with more confidence in their success.

Timothy has taught at the Harvard Innovation lab, The Tufts University Entrepreneurs Society, General Assembly in Boston, and has been a featured teacher on Skillshare, among others. He has consulted with startup teams on how to accelerate their learning, creativity, and growth.

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Transcrições

1. Introdução parte 1: Bem-vinda. Esta é uma versão mais curta que eu costumo fazer Assista ao vídeo depois disso. Se você quer um vídeo introdutório mais profundo de vendas, o que você vai ter aqui as grandes idéias que você tem 24 horas por dia. Você tem 168 horas por semana e fora aqueles que você tem cerca de 112 se você está dormindo oito horas por dia, cerca de 100 12 horas para alocar. E a maioria das pessoas não percebe que estão exagerando e subestimando a cada semana, e nunca aprendem. Não há aprendizagem. Isso leva ao estresse, frustração e, finalmente, falta de confiança. Isso leva ao estresse, frustração e, finalmente, Porque você não está conseguindo. E você nunca acumula impulso. Você nunca tem essa sensação de Uau, eu estou realmente no caminho certo. Eu realmente me sinto bem com tudo isso. Então este curso cai junto com o modelo Pamela, exceto que você começa com eles. Este é um caso grande. R. Na verdade, você começa com eles, então você começa com a medida que você mede na semana anterior, então você aprende com ele. Então você faz uma revisão da semana anterior e você faz um plano difícil. Isto está num papel de uma só peça. Isso é um formulário que você vai conseguir. A terceira coisa que você faz é planejar, e durante a fase de aprendizagem, você carrega para o seu Nós também chamaremos de fase de carregamento porque você está carregando em seus projetos para fazer. Obtendo um grande entendimento. Você também está fazendo uma revisão de seus planos de longo prazo e também seu ah, quem você quer ser seus papéis, etc. Coisas como mentalidade. Você está recebendo repetições espaçadas em sua mente, e em quarto lugar é sua atuação, e nós começamos a ver como a visualização é importante na fase de planejamento, você aprende a dividir seus pedaços de oito horas em pedaços de 24 horas. Agora, cada uma dessas quatro horas é dividida em sessões de 360 a 90 minutos, que é o intervalo ideal de tempo que você quer gastar em coisas. Então, há um monte de coisas que você vai obter neste curso relacionadas a como dividir seu tempo, como lidar com o curto prazo versus longo prazo, e, finalmente, tudo se encaixa em uma sessão de planejamento de 60 minutos, que Eu chamo a rotina de planejamento de clareza 20 2020 é algo que fazemos todos os domingos à tarde e ela atinge o equilíbrio perfeito entre planejamento excessivo e tentar planejar tudo e não fazer nada. Isso é algo que eu tenho feito por anos e anos e anos, e eu tenho restringido a essa fórmula dis, e isso é algo que funciona, se você é alguém que gosta de ir com o fluxo e talvez você não queira todo o seu tempo, mas você quer ter algum tipo de estrutura ou apenas uma maneira de pensar sobre isso e aprender a ficar melhor na habilidade de planejamento, mas também para pessoas que realmente querem planejar a cada hora do dia, Sou alguém que passa a maior parte da minha vida fora da escola. Pelo menos eu sou grande para o fluxo e grande sobre. Basta seguir o fluxo e não sobre planos. Então isso vem de alguém, e este é um sistema que é construído em torno do princípio de gastar o máximo de tempo no fluxo possível. Fazer um trabalho profundo é o que você quer estar fazendo, e você deve se orientar em torno disso. Então você vai ficar com os dois lados da moeda. Este é um curso muito poderoso. É aqui que você deve passar a maior parte do seu tempo quando está planejando. Planejamento semanal é tão excitante? É claro que tenho trabalhado há muito tempo. E se você decidir se você ainda não está vendido, assistiu o vídeo diretamente depois disso. Caso contrário, verei você no interior do curso. 2. Introdução parte 2: Bem-vindo a este curso sobre planejamento semanal. Felizmente, você está vindo do curso de planejamento de hora em hora e diário. E este é o calendário que você vai aprender a construir e preencher. Uma das ideias-chave deste curso é que você tem um tempo muito limitado. Cada dia você tem 24 horas por semana você tem 168 horas. E uma vez que você tira o sono, que é cerca de 1/3 do seu tempo, você fica com cerca de 100 12 horas. Se você está considerando oito horas por noite de sono, então você realmente não tem muito tempo para brincar. E este curso vai mostrar a vocês qual é a maneira mais eficaz de planejar. Porque se você está olhando para um pedaço de papel em branco e não há nada nele, pode ser difícil descobrir onde você se encaixa o tempo? Mas uma vez que você fica realmente bom em entender o seu orçamento de tempo, quanto tempo todas as suas rotinas levam todas as coisas que você pode não pensar sobre agendamento , mas você realmente faz em uma hora muito semelhante a cada dia, tudo dessas coisas podem ser colocadas em seu calendário e você percebe que você realmente tem muito menos tempo livre do que você pensa que você dio, e isso é uma coisa boa em uma coisa ruim. É uma coisa boa no sentido de que a maioria das pessoas que não são boas em planejar o que eles tendem a fazer é que eles estão acima do cronograma, e eles tendem a subestimar. E esta é uma receita para o estresse frustrar em opressão. E quando você está fazendo essas coisas consistentemente, isso diminui sua confiança porque você está constantemente estabelecendo metas e não alcançando a marca. E isso não é bom para sua confiança, sua auto-estima, quiser chamar. Então, e isso é tudo que esse todo tem suas raízes em não ser bom em planejar. Então este curso vai levá-lo para o próximo nível de como reduzir o zoom e olhar para o planejamento em um período de tempo semanal. E o modelo Pamela também aumenta para este próximo nível, e basicamente, o que você vai conseguir neste curso é começar com eles, então vamos para L. Então fazemos o planejamento e a atuação, então a razão porque no final da semana, é quando você está revisando os fracos e você está planejando a próxima semana. Então faça sentido. A primeira coisa que você vai fazer é você vai medir você para descobrir o quão bem esta semana foi ? A próxima coisa é, você vai aprender que você vai aprender com o que você descobriu com as medidas que você fez na semana anterior, e você vai começar a descobrir o que eu tenho que fazer na próxima semana? Então isso está processando toda essa informação. Ele também inclui coisas como carregar sua memória de curto prazo ou memória de trabalho com todas as coisas que você tem que fazer na próxima semana. Então parte disso é apenas colocar tudo em sua cabeça para que você possa ver tudo em um só lugar para que você possa acessar tudo de uma vez. Isso é parte do que dificulta o agendamento. Você realmente quer ter uma visão abrangente antes de começar a priorizar? O que é mais importante? O que é menos importante? O que vai fazer e o que vai adiar mais tarde ou decidir que nunca vai fazer? A terceira coisa é planejar. Isso é quando nós realmente começamos a agendar a semana e colocar as coisas no calendário para preencher essa coisa. E, finalmente, temos uma acção a tomar medidas. E não há muito aqui além de sair pelo resto da semana e fazer o que você está, uh, o que planejou fazer. Mas uma das coisas sobre as quais falaremos é a visualização e por que a visualização realmente tem um efeito positivo em quanta ação você toma, quão confiante você se sente sobre isso. Basicamente, tudo isso se resume a um padrão. Você provavelmente já me ouviu falar sobre isso antes. Especial. Se você fez meu curso sobre vendas e persuasão é que parte do planejamento e parte da confiança é persuadir a si mesmo. Você tem que se persuadir antes que possa persuadir outras pessoas. Então a visualização é sobre deixar sua mente mais clara, mais confiante de que o que você planejou fazer realmente vai ser feito e que você pode lidar com isso. Não vai ser esmagador, então ver a si mesmo fazendo isso é o que te deixa um passo mais perto de realmente fazer isso . Então isso é algo que você pode fazer para melhorar a porcentagem de coisas que você planeja que realmente se transformaram em ações em resultados. Então, para alguns de vocês, se isso não for um problema, podem ignorá-lo. Mas está lá. Isto é algo que foi provado para funcionar. Muitos atletas usam essas coisas neles. Um lutador vai usar isso antes de entrar em uma luta. Os atletas vão usá-lo antes de um grande jogo ou realmente qualquer jogo. Eso Isso é algo que as pessoas de alto desempenho estão usando o tempo todo. Os grandes mestres do xadrez usam visualização o tempo todo, então é algo que é muito poderoso, e realmente traz tudo círculo completo para que no final de sua constantemente recebendo feedback e você esteja constantemente aprendendo, lembre-se, este sistema é diferente de outros sistemas porque o foco é na aprendizagem e você não pode aprender se você não está medindo se você não está recebendo feedback. Então o propósito disso não é só um plano, e então o que você sabe? O que quer que aconteça, acontece. É planejar e, em seguida, ficar melhor na habilidade de planejamento a cada semana, cada dia, cada mês, cada trimestre, cada ano, então fique melhor e melhor no planejamento. Agora, eu vou rapidamente repassar algumas outras coisas. Então, com a medição, o que você está fazendo é medir quantas das coisas que você planeja a cada semana feitas. Qual é a percentagem aí? Você também pode medir os olhos KP. Então vamos para o rosto de aprendizagem com fase de aprendizagem é uma combinação de olhar para os padrões que você vê na medição, mas também, uh, também, o carregamento Faso carregando sua memória de curto prazo, seu trabalho memória. E isso é com coisas como revisar seus papéis, revisar seus principais projetos, revisar suas listas de tarefas no mês no curso diário e por hora que mencionamos um para nos fazer, mas você realmente vai aprender por que é importante manter uma lista separada para fazer para cada das principais áreas de sua vida. Esses sendo seu profissional, seu pessoal, seus relacionamentos e sua saúde. Por que é importante manter como separado para fazer lista para todos esses. Você também vai estar prestando atenção ao seu orçamento de tempo, e esta é na verdade uma das primeiras coisas que vamos cobrir. O que você está fazendo com suas cerca de 100 horas por semana? O que está fazendo com esse tempo? Qual é o seu orçamento? Quanto tempo livre citação unquote livre e eu vou falar sobre mais tarde ampla toda a idéia de tempo livre realmente não existe de qualquer maneira. E não é uma boa frase para usar um, e então também olhar para seus planos de longo prazo. Portanto, seu plano de curto prazo deve ser um reflexo de seus planos de longo prazo. Quando você está fazendo planejamento de longo prazo, é quando coisas como valores entram em jogo. Sabe, fases da sua vida, planos a longo prazo. Você não quer pensar sobre essas coisas e calculá-las. Re priorizando dia a dia, semana a semana, realmente mesmo mês a mês thes ar coisas que deveriam estar acontecendo provavelmente ano. Podemos ser trimestrais, mas geralmente é anual e às vezes até mais longo do que isso. Então, é importante revisar essas coisas para ter certeza de que com a maioria de vocês vai descobrir que você provavelmente tem 10 horas ou menos de tempo realmente livre ou o que eu chamo tempo discricionário por semana. Então é realmente um tempo muito, muito valioso, e você precisa ter certeza de que está gastando sabiamente. Então entramos na fase de planejamento, então começa com, uh, com realmente imprimir seu calendário. E é um calendário de dois lados que você vai ter um modelo para usar com ele frente e trás, e você vai imprimir isso, e então você vai usar isso para o resto da semana dobrado. É um pager que você carrega com você. Então você também vai passar e, uh, uh, e fazer algo que é meio aprendendo. Metade do planejamento é que há um formulário de revisão de uma página, talvez forma de pensar. Uh, a razão pela qual fazemos formulários é para que você esteja recebendo medidas consistentes a cada semana, semana após semana, mês após mês, trimestre após trimestre, ano após ano. Se você não está fazendo algo de forma padronizada, é muito difícil comparar. Bem, o que eu estava fazendo há dois anos em comparação com agora? O que eu estava fazendo há cinco anos em comparação com agora? Então é por isso que você usa um formulário. Porque se você não tem um formulário, então as coisas vão estar por todo o lado e você vai acabar nunca aprendendo com ele porque é muito desestruturado. Quanto mais estruturada a informação, mais você será capaz de aprender com ela. E quanto menos trabalho for preciso reboque, aprenda com isso. Então este é um formulário de uma página onde você rever a semana anterior em cada uma dessas quatro áreas e, em seguida, você faz plantas muito grandes planos de imagem teria as duas ou três principais prioridades partes para cada um daqueles que começa a obter as rodas girando de modo que quando Você vai para o planejamento, você tem uma idéia melhor do que você vai fazer. Então, quando você está na fase de planejamento, você está olhando para as coisas que você carregou em seu para fazer menos seus projetos e você está começando. O Teoh. Divulgue isso em como vou realmente gastar meu tempo e no planejamento você vai aprender sobre o peso de quebrar um dia então você tem basicamente ou 16 horas, quebrar isso ao meio e quebrar cada uma dessas metades ao meio. Também cf 4/4 e, em seguida, dentro de cada trimestre você tem três blocos de tempo e você quer usar para ser 60 a 90 minutos de duração. Já ouviu falar do sistema POUM Ordo ? Isso é o que eles recomendam uma linha de tempo entre 60 e 90. A maioria das pessoas tem um planejamento quente, um tempo difícil ou ficar focado em uma coisa por mais de 90 minutos e então nós também vamos falar sobre o tempo de buffer. Isso é realmente importante porque você quer começar com muito tempo de buffer até que você se torne um bom planejador. E a maioria de vocês, quando eu era da mesma forma que quase todos são, é muito ruim em planejar. Como eu disse, nós tendemos a exagerar, tendemos a subestimar quanto tempo as coisas vão demorar. Então é uma receita para o desastre. Ter isso acontecendo repetidamente minha própria vida é o que me fez querer criar esse sistema. Então, uh, buff, você vai aprender sobre o tempo de buffer. Por que, ele deve ser pré-agendado em seu calendário. Você pode ver aqui que planejamos armazenar horas por dia quando você está começando. Eventualmente, uma vez que você chegar a um certo nível e você descobrir que você não precisa dele consistentemente, então você pode ir para baixo para um buffer nosso e se você ficar realmente, muito bom, então você pode ir para baixo para zero horas de buffer. Mas isso faz parte deste sistema. Trata-se de manter consistentemente você de superar o agendamento, subestimar as coisas e levá-lo no caminho certo onde você está consistentemente fazendo as coisas e o que isso acontece é, uma vez que você está operando de forma consistente em um nível alto, você constrói mo mentum e você se sente melhor e melhor sobre si mesmo. Você se sente melhor e melhor sobre as habilidades que você tem no planejamento, e você tem uma imagem realmente precisa de quanto trabalho eu posso assumir e ainda aproveitá-lo? Você pode estar fazendo algo que você costumava gostar, mas você não gosta mais disso. Só porque você não está sempre em um bom lugar porque você está planejando não é certo. Então esta é a pedra angular para a Produtividade ter um bom sistema de planejamento e tudo o resto flui do ano. Então este é um curso muito valioso. Planejar sua semana é o principal processo de planejamento agora, claro, planejamento de longo prazo também é muito importante. Mas é aqui que você vai passar a maior parte do seu tempo e o, e a maneira como tudo isso se junta é em uma sessão de planejamento de 60 minutos. Você faz uma vez por semana nas tardes de domingo, e eu chamo isso de rotina de planejamento de clareza 2020 20. Então são as idéias que você vai ter muita clareza e você vai ser capaz de passar por todo esse processo em exatamente 20 minutos, quer dizer, 60 minutos divididos em três pedaços de 20 minutos. Então é isso que você tem que olhar para a frente neste curso é um muito, muito animado sobre este curso. Levei muito tempo para criar este sistema e ajustá-lo e acertar. Mover as coisas ao redor e fazer chegar a um equilíbrio entre. Você não quer passar 45 horas em uma tarde de domingo planejando coisas e rehashing coisas uma e outra vez. Mas você também quer ter certeza de que está fazendo algo toda semana. E é algo que você faz consistentemente e se lembra. Este sistema é baseado não apenas em fazer planos, mas na gravação. O que você realmente faz toda semana? Então, se você esquecer e eu vou terminar com isso todos os dias, você tem planos para o que você vai fazer no lado esquerdo, e então você tem o que você realmente fez no lado direito. E isso é o que permite que você aprenda. Isto é o que lhe dá feedback. Isso é o que faz de você um planejador melhor. As pessoas passam a vida inteira, e nunca gravam o que fizeram, nunca vêem a diferença. Portanto, esta é uma enorme inovação na área de planejamento e programação e produtividade, porque o aspecto de aprendizagem é o verdadeiro núcleo é o foco real. Isso é sobre ficar melhor na habilidade de planejar a cada semana, ficar melhor no agendamento, melhorar na estimativa e essas habilidades aéreas que uma vez que você entra em prat gerenciando projetos maiores, você quer assumir mais coisas essas habilidades Onley tornam-se ou mais valiosas. Então eu estou muito animado você tem neste curso porque este é um projeto que leva muito tempo e um sistema que levou muito tempo para criar. Então eu espero que você decida se inscrever, e se você fizer, eu vou ver do outro lado. 3. O calendário de planejamento semanal: A primeira coisa que vamos falar é que essa idéia de orçamento do seu tempo e descobrir quanto tempo você realmente tem o calendário que estamos olhando agora vai das 7 da manhã à meia-noite, então não estamos vendo o tempo aqui em cima entre 7 da manhã e meia-noite. Mas isso é se você quiser ver as 168 horas completas da semana. Isso é o que parece. Então, a primeira coisa que vamos fazer neste curso é abrir seu pergaminho de calendário do Google . Esta cidade é que você pode ver bem vendo seu ir ao calendário do Google e puxar isso para cima. E o que você vai fazer é criar cinco calendários, um para cada uma das áreas principais. E como você sabe, há quatro áreas principais. Há profissional, há pessoal, há relacionamento, e há saúde e sob uma espécie de meta um de sistemas. E conseguir isso organiza um aspecto importante disso, e ele está correlacionado com os cinco dias da semana. Segunda, terça, quarta, quinta, sexta. Então, o objetivo disso é entrar no calendário do Google, criar esses calendários individuais e, em seguida, começar a bloquear o tempo e repeti-lo todos dias da semana. Então você pode ver que eu tenho aqui coisas como dormir indo da meia-noite para um A 29 da manhã. Não, na verdade, 1 da manhã 29 manhã e minha rotina noturna é, uh, 11 e 30 à meia-noite. Eu realmente tenho um buffer entre meia-noite e uma AM onde eu apenas tipo de ler Fazer o que quer assistir algo no YouTube. Mas eu gosto de ter esse tempo amortecedor para adormecer. Eu não suponho que estou adormecido instantaneamente, e eu gosto de ler também. Então, uh, a primeira coisa que você quer fazer é colocar em seu sono e seu sono cai sob saúde. Isso vai estar no seu calendário de saúde. A próxima coisa é preencher suas rotinas matinais e noturnas, então eu me dou meia hora por isso. Você pode precisar de uma hora para a manhã ou uma hora à noite ou o que for. Você também quer preencher suas refeições. Então, hora das refeições pela manhã. Coloque no café da manhã. Coloque em. Quando costuma almoçar? Colocar? Quando costuma jantar? e repita isso para todos os dias da semana. Agora, mesmo se você não ficar com a mesma hora todos os dias da semana ou você não tem certeza, comece assumindo que vai ser ao mesmo tempo todos os dias da semana e, eventualmente, você vai Seu corpo vai começar a se ajustar a isso. Então, antes de ter algo assim, você pode ter tendência a comer em um alguns dias a alguns dias em alguns dias três. Alguns dias. Uma vez que você começa a ter isso em um calendário, seu corpo começa, você entra em mais de um ritmo, e seu corpo apenas automaticamente começa a esperar em um determinado horário todos os dias. O que é uma coisa boa, porque quando você está consistentemente em um ritmo, é quando você pode ganhar impulso. A mesma coisa com o jantar. A terceira coisa é começar a se encaixar em qualquer outro tipo de coisas regulares que você está fazendo todas as semanas, modo que pode ser como você está planejando nosso das 15h às 16h no domingo à tarde. Pode ser um cheque financeiro às terças-feiras, que seria seu dia pessoal, então há várias coisas que você pode colocar, e ah, e ah, o próximo passo depois é o seu tempo de reserva. Então eu recomendo que você coloque em horas de buffer para começar com um que é no final do seu dia de trabalho e outro que é logo antes do almoço. E a razão é porque dividimos o dia em três períodos. O primeiro período é dormir de quando você vai dormir, também, quando você acorda, são oito horas, e você tem três desses pedaços de oito horas ao longo do dia. Para a maioria de nós, aquelas 1ª 8 horas, nosso trabalho e, em seguida, as 2ª 8 horas são tempo livre. E às vezes é o seu tempo pessoal, o seu tempo livre ou o que quer que você queira chamar depois do trabalho é menos de oito horas, mas começamos assumindo que oito horas, talvez você tenha um trajeto indo para o trabalho, Você tem um trajeto voltando, então são mais como 10 horas e seis horas. O importante é estar ciente do que esses pedaços são todos os dias, e então dividimos o que quer que seja em metade do caso, você pode ver que há um pré-trabalho, quero dizer, antes do almoço. E depois há almoço depois do almoço e aconteça o que acontecer depois. Então, durante este tempo, uma vez que você chegar em casa, você tem esses dois pedaços. 1º 1 englobando o jantar, o próximo depois do jantar. E estes não têm de ser exactos, , exactamente os mesmos que eu tenho aqui. 8844 Mas você quer ter algo que seja consistente e faça sentido para você. Agora, a próxima coisa é, o que você faz com esses pedaços de quatro horas? Bem, o que você faz com eles é dividi-los em três áreas que são de 1 a 1,5 horas. Então, tipo, aqui mesmo, teríamos meia hora de pedaço. Então teríamos algum tempo de enchimento bem aqui. E então temos um buffer agendado nosso agora, o que você faz durante essas horas de buffer? O que você faz é, se essa coisa passar do tempo, você apenas continua fazendo isso. Se ele não passar ao longo do tempo, então você apenas aperta suas listas para fazer. E olha para o que está na minha lista de coisas a fazer. Uh, especificamente para cada dia você vai ter certas coisas que você deveria ter durante esse dia e você tem coisas de trabalho e você tem coisas de trabalho. Então você vai ter coisas sobre o seu profissional para fazer é que você pode preencher o tempo de buffer todos dias durante o dia de trabalho. E então também vai haver tempo para ah, como, por exemplo, por exemplo, esse tempo de buffer bem aqui para fazer as coisas. E você pode se mover por esses tempos de buffer para ser sempre que ele se encaixa para você. Então talvez você queira que você só queira ter um tempo de buffer durante o dia de trabalho. E talvez você queira ter um segundo 1 talvez das 10 às 11 ou talvez das 7 às 8 da noite Você quer ter o seu buffer? Segundo tempo de buffer lá e não tem este e tem o seu primeiro tem buffer um aqui . Ok, então cada um desses blocos, seu encaixe você pode colocar três coisas neles. Então, jantar, você tem uma hora, você tem um amortecedor aqui. E então você tem mais uma hora que você pode gastar em qualquer coisa. Então é assim que você pensa sobre cada um desses blocos. E uma vez lá, uma vez que eles se tornam padronizados para você. E você sabe exatamente quais são os limites que você pode comer. Você pode até mesmo traçar esses limites. Então você pega um Sharpie e passa e decide o que vamos ser. Esses limites e ao longo do tempo, o que acontece é que você constrói ritmo aqui, então você constrói ritmo, mais ou menos. Se você está familiarizado com música e 44 vezes, ele é suas quatro medidas 12 34 E eu não sei se você diria que a maioria da música é, ou a música maioria é em 44 tempo. Tenho certeza que é, mas o que acontece é que você acumula impulso e você constrói um ritmo e seu corpo entra em um ritmo, e isso é propício para coisas como fluxo. Então a razão pela qual escolhemos esses blocos de quatro horas é porque você pode caber confortavelmente três dessas sessões de 62 a 90 minutos dentro de cada uma. Que 60 90 minutos é a quantidade de tempo que para a maioria das pessoas, é o máximo que eles podem se concentrar em uma única coisa e ser produtivos sobre isso. A razão pela qual queremos um grupo três desses juntos é porque uma vez que você passa o número três, você começa a ficar sobrecarregado. Então, uh, isso é apenas baseado em nossa maneira que nossos cérebros são estruturados quanta memória de curto prazo que temos, e então, dividindo as coisas assim, ele começa a se tornar gerenciável. Uma maneira de pensar sobre isso. Se você está familiarizado com o futebol americano foi, você tem 4/4 e dentro de cada trimestre você tem 15 minutos e você pode quebrar isso em 55 e cinco. Então isso é apenas uma metáfora que você poderia usar ao longo do seu dia. Mas essa é a grande ideia. Você está se dividindo em quartos, e então dentro disso você está sempre dando tempo de amortecimento. Estás sempre a dar-te margem de manobra. Então você tem tempo micro tampão porque você vai. Se você tem 31 horas sessões em quatro horas, você tem automático. Temos uma hora de jogo entre cada um deles, e então você define tempos de buffer explícitos para ter certeza de que você não está exagerando , especialmente quando você está começando. Então a grande idéia aqui é você dar a si mesmo esse tempo amortecedor para começar, e então quando você não precisa mais dele, é quando você se livrar das rodinhas, e o que isso ajuda você a fazer é evitar ser queimado um voto, evitar ficar sobrecarregado e mantê-lo fora desse estado estressado em que o seu desempenho diminui drasticamente e pode ser, pode. Você pode entrar em um ciclo de fazer isso uma e outra e outra vez, onde você sente que deveria estar aqui. Mas você é Onley aqui, então sente que tem que se recuperar. Então você superou o cronograma novamente e o que é tudo sobre é realmente entender o que é uma expectativa razoável para definir para mim. E você só pode obter isso através da aprendizagem e através de feedback e, em seguida, tentar chegar lá e, em seguida, lentamente ao longo do tempo, melhorar isso tanto quanto você pode, mas certifique-se de que você está ficando fora de sobrecarga. Então esta é a grande estrutura que você deve estar pensando para cada dia que você quer ter, quais são esses períodos de transição do dia, e então quando você está em cada um desses períodos, é muito fácil, Você sabe? Estas são as três coisas que estou a fazer durante este período. E, claro, você sabe, se você quer passar duas ou três horas em uma coisa, são pedaços de 21 horas, você faz uma pausa no meio. Pegue um pouco de água. Você se levanta, você anda por aí. Isso é coisa boa para a sua postura. Só uma boa higiene. Bom para suas costas. É bom ficar hidratado, todas essas pequenas coisas. Então este sistema é projetado para que você esteja marcando todas essas caixas e entrando em seus bons hábitos. E é algo que faz parte da estrutura da própria estrutura. Então isso é o que você deve no final deste vídeo imediatamente. Ou, se você ainda não estiver no Google Calendar, acesse o Google Agenda e configure essas coisas. Configure o seu tempo de sono. Lembre-se, você está configurando cinco calendários para as quatro áreas principais de sua vida e sistemas. Então você está arrumando o sono. Você está configurando suas rotinas matinais e noturnas. Você está preparando suas refeições, almoço e jantar. Você está configurando suas horas de reserva, e eu sugiro começar com três. Então, dois durante o seu dia de trabalho e um durante o seu tempo de folga quando você não está no trabalho, eso configurá-los e estruturá-los ao redor. O que você quer ser seus pedaços de quatro horas ou o quê? Digamos que só tem três horas? Hum, vamos ver. Só tem seis horas de tempo sem trabalho. Você iria dividi-los em pedaços de 23 horas, e você teria você teria dois blocos dentro dessas ranhuras de três horas em vez de quatro dentro de três. 4. A teoria do planejamento e o quadro de PAMeLa: neste vídeo, vamos entrar um pouco mais na teoria da programação. E, como você sabe, se você fez o curso anterior diariamente e de hora em hora, agendamento é principalmente um problema intratável, que significa que é muito, muito difícil otimamente, com um computador que pode fazer milhões de cálculos por segundo, é praticamente impossível na maioria das situações. Toe otimizar computacional e um problema de agendamento. Não há como fazer isso. Então essa é parte da razão pela qual esse quadro é tão importante, porque o que você quer fazer é deixar de pensar que eu preciso agendar. Eu preciso descobrir a maneira ideal de agendar 112 nossos longos blocos ou se você está realmente eu quero dizer que algumas coisas do ano só vai ser meia hora, e então você está entrando em potencialmente até, você sabe, 224 blocos por semana. Este é um desafio muito difícil. Não há nenhuma maneira que você vai ser capaz de fazer isso de forma otimizada dentro de uma hora, então a maneira de torná-lo mais fácil é dividi-lo em blocos e tentamos dividi-lo para a quantidade mínima de tempo disponível para agendamento gratuito para que você não sobrecarregando e você não está subestimando quanto tempo as coisas iam levar. Você pode ver das 10h às 12h. Que o tempo está totalmente disponível das 15h às 17h. Esse tempo está totalmente disponível. Então, todos os dias, durante o dia de trabalho, há apenas quatro quarteirões. Então, há apenas quatro coisas em que você realmente vai ser capaz de trabalhar, e então torna-se muito mais fácil em vez de pensar, Bem, o que eu vou gastar? Sabe qual é a melhor maneira? Bem, não é tão difícil descobrir quais são as mais importantes para rebocar três coisas que você pode fazer durante o dia. Então, o que diz do Projeto Um para projetar para o Projeto Três? E essas são as coisas que você faz durante o dia, e então durante seu tempo livre, você percebe, uau, uau, eu realmente talvez se houver um programa de TV que você assiste em um determinado dia a cada semana, ou o que quer que seja É, você percebe, uau, você sabe, talvez você só queira relaxar durante este tempo, então realmente, talvez você só tenha dois quarteirões por dia que você pode realmente simplesmente brincar e fazer qualquer coisa que você quer. Então, quando você começa a pensar bem, eu realmente quero navegar pelo YouTube? Eu realmente quero gastar isso no Facebook? Você pode perceber que isso é o que você costumava fazer. E uma vez que você percebe que o único desta vez é tão valioso e você só tem um ou dois desses por dia, então você começa a perceber, bem, bem, se eu realmente quero que esse dedo do pé de negócios lado aconteça, eu tenho que descobrir isso. Eu tenho que gastar este tempo extremamente eficientemente, e você começa a perceber coisas como aprender e aprender acelerado quando você realmente quando você percebe o quanto seu tempo realmente é limitado, você percebe o quão importante é otimizar o tempo que você gasta aprendendo se é para desenvolver uma nova habilidade, melhorar as coisas de liderança, obter uma promoção ou desenvolver, hum, algumas habilidades que você entra em um tipo diferente de trabalho ou você pode construir um negócios ou crescer o seu negócio existente, uh, de novas maneiras. Seja o que for, a quantidade de tempo que você tem é realmente muito limitada, e então você precisa estar pensando sobre qual é a melhor maneira de fazer isso. Você também quer ter certeza que eles têm esse tempo para suas rotinas diárias e uma das coisas que vamos falar brevemente neste curso, porque é realmente algo que vai além do escopo disso, mas configurar uma hora para cada dia da semana em que você se concentra especificamente em acompanhar seu progresso em cada uma das áreas importantes de sua vida. Então relacionamentos pessoais profissionais, sua saúde e, em seguida, sistemas aqui. E se você está se perguntando sábado e domingo, sábado, quero dizer, você pode fazer o que quiser. Criatividade é o que me concentro no sábado e no domingo. Relaxe, então. Mas você pode descobrir o que você quer fazer por eles. Mas você sabe. Eu recomendo agendar uma hora por semana para focar nelas também, e isso é algo que você faria ou fazer. Você só pode agendar este para o seu tempo de trabalho, e você pode se concentrar em fazer isso coisas não relacionadas ao trabalho durante um desses dois quarteirões, quando chegar em casa. Você só pode agendar este para o seu tempo de trabalho, e você pode se concentrar em fazer isso coisas não relacionadas ao trabalho durante um desses dois quarteirões, , Então é assim que a teoria do agendamento se encaixa em outra coisa em um nível mais alto não é apenas ter horas de buffer, mas ter dias de buffer. E então o que eu recomendo é que, especialmente quando você está começando, pode não ser inteligente agendar todos os cinco dias da semana de trabalho no início da semana no domingo à tarde. Em vez disso, o que você pode fazer é dar a si mesmo, por exemplo, este bloco como um bloco de buffer na tarde de quarta-feira e potencialmente fazer outro destes ou mesmo o dia inteiro de sexta-feira como um bloco de buffer como um dia de buffer . Então o que isso significa é que você realmente só agenda o dia todo segunda-feira, todo o dia terça-feira, metade de quarta-feira, hum, às vezes. E então você poderia fazer quinta-feira. Além disso, O que você pode até mesmo fazer é esperar e não agendar quinta-feira até que você tenha chegado toe quarta-feira e tipo de dividir a divisão da semana ao meio. Então você tem 2,5 blocos em ah, 2,5 quarteirões no início da semana, algumas de segunda a quinta-feira ao meio-dia, e então você tem outro conjunto de blocos, uh, quarta-feira à tarde até o final do dia na sexta-feira. Então, dependendo de como, uh, como seu trabalho funciona ou negócio superior funciona. Pode fazer sentido usar na quarta-feira meio do dia como um lugar para fazer uma pausa e talvez não agendar nada. Você sabe, há várias maneiras de você fazer isso. Você não poderia agendar nada para as tardes na quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira e, em seguida, agendar para as manhãs de quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira. Uh, a idéia. O que é mais importante é a idéia, que é que dependendo de como seu trabalho funciona ou sua empresa funciona e do tipo de projetos em que você está trabalhando, pode ser mais fácil ou mais difícil prever de forma confiável quanto tempo as coisas iriam eo que você vai querer evitar fazer a todo custo. Porque você quer evitar empurrar coisas. Então você empurra isso, e então essa coisa precisa ser empurrada aqui e então essa coisa precisa ser empurrada aqui. Digamos que esta segunda-feira, esta terça-feira esta é quarta-feira. Tudo está sendo empurrado para a frente. E então o que acontece com isso é que tudo é empurrado um bloco à frente, e então este bloco acaba não sendo feito, e ou você tem que fazê-lo fora do horário de trabalho, ou ele é empurrado para a próxima segunda-feira de manhã. E o que isso exige que você faça é remarcar isso para isso. Isto para isto. Isto para isto. Isto para isto. Isto para isto. E isto também. Isto. Então você reprogramou seis blocos e o que você quer fazer em vez disso é que você quer ter esses tempos de buffer no lugar para que a quantidade de reprogramação que você precisa fazer seja minimizada . Você realmente não quer ter este processo de continuamente não fazer seu prazo adiando as coisas, seja por causa de procrastinação ou qualquer outra coisa, ele lentamente aumenta o estresse e uma das chaves. Porque muito disso se resume a reduzir o estresse e gastar mais tempo no fluxo. Você não pode passar tempo no fluxo. Se você está estressado, seu corpo não vai bioquimicamente. Você não vai ser capaz de fazer isso, então isso é muito importante. E é por isso que nos concentramos em coisas como planejar quando você vai fazer suas rotinas, planejar todas essas coisas para que você não vá passar o tempo. E se você passar um pouco ao longo do tempo, você pode voltar aos trilhos muito rapidamente. Há um padrão que procrastinadores tendem a entrar onde é como pobre, você sabe, você está em uma dieta ou qualquer coisa, e você passa o tempo você começa. Quero remarcar, e você percebe que o dia inteiro acabou. Não tem como eu ser capaz de recuperar esse dia todo. E então você começa a desistir do dia e torna-se um dia ruim. E então você entra em um lugar emocional totalmente diferente e, uh, você começa a slact fora você começou. Figura. Bem, eu já arruinei o dia. Então eu só vou procrastinar mais. Vou ao YouTube ou Facebook ou o que for, e posso muito bem, jáqueos Dales já estão arruinados,talvez eu me divirta ou, sabe, Vou ao YouTube ou Facebook ou o que for, e posso muito bem, que os Dales já estão arruinados, talvez eu me divirta ou, sabe, Porco fora ou o que for. Seja qual for a sua coisa, seja comendo ou suas mídias sociais ou seu celular ou indo em qualquer site ou fazendo o que for. Seja qual for a sua coisa, seja comendo ou suas mídias sociais ou seu celular ou indo em qualquer site ou Seja qual for a sua coisa, quando você está estressado e para aliviar o estresse, é isso que você faz. Então queremos minimizar isso da maneira que minimizamos. Isso é por ter aqueles tempos de buffer lá dentro. Então você vai obter informações, e você já deve ter informações de seus e você já deve ter informações de seuscalendários anteriores fazendo planejamento todos os dias e gravando o que você fez todos os dias. calendários anteriores fazendo planejamento todos os dias e gravando o que você fez todos os Se você ainda não fez isso, vai ser muito importante para você fazer isso e dar a si mesmo muito tempo. Até chegar a esse ponto, é Você vai ser muito melhor tendo tempo extra sobrando e batendo coisas fora de sua lista para fazer, em seguida, para ser cronicamente mais cronometrado cronicamente estressado. E acho que já mencionei isso. Mas o que você faz com seu tempo de buffer ou até mesmo um bloco de buffer? E você não tem idéia do que fazer? Bem, você pode pegar no que já está trabalhando e empurrá-lo junto, ou você vai para a sua lista de tarefas e você começa a bater coisas fora. Então não é tão complicado, e você não precisa se sentir culpado por se dar muito tempo amortecedor porque sempre há uma maneira fácil de preenchê-lo. Ou você vai para o seu para fazer listas ou você vai para um dos projetos anteriores em que você está trabalhando e apenas fazer um pouco mais de progresso sobre ele. Ou você olha para a sua grande página de planos onde você pode ver todos os grandes projetos em cada uma das áreas de sua vida, e você pode fazer algumas coisas em qualquer um deles. Mas, na maior parte, basta ir a um projeto que já está trabalhando anteriormente e fazer algum progresso adicional sobre ele, ou você vai para a sua lista de tarefas ou você faz e-mail. Se você é alguém que tende a gastar muito tempo e e-mail porque você tem muito e-mail para receber, uma das coisas que você faria é medir um bloco de tempo, talvez uma vez por dia, talvez duas vezes por dia, talvez meia hora de manhã ou agora de manhã, hora de Khalfan à tarde, onde você faz e-mail e uma dica final, que é que quando você tem tempo de buffer, você quer agendar a coisa que é mais propensos a passar ao longo do tempo, logo antes do tempo de buffer. Então, o que eu gosto de fazer é que minha hora obrigatória de focar em cada área da minha vida durante a semana eu gosto de colocar isso bem antes do tempo de buffer, porque então se há algo que eu preciso fazer em vez de ter que agendá-lo para muito mais tarde, eu posso fazer isso direito em seguida e ali durante esse tempo de buffer. E assim esta coisa pode passar por cima. Então é inteligente para ah, e então você almoça depois do tempo de amortecedor. E o que isso permite que você faça é pior. Cenário de caso, trabalhar durante o almoço ou qualquer outra coisa e ainda ficar dentro do cronograma para que você possa ver este quadro está configurado. Então, mesmo que várias coisas ruins aconteçam durante o dia, você ainda pode ficar dentro do cronograma. E, em seguida, sempre que você tiver tempo de buffer, você pode chegar antes do cronograma ou obter coisas para baixo em sua lista de tarefas ou verificar seu e-mail ou qualquer outra coisa. Então dá-lhe um dedo muito fácil. Você realmente tem uma quantidade limitada de agendamento que você age pensando e comparando que você realmente tem que fazer quando você está planejando, porque a maior parte do seu tempo já planejou para você. Então você sabe 1234 todos os dias da semana e digamos que você vai manter quarta-feira e sexta-feira à tarde, bloqueado, ou talvez todo o dia sexta-feira. Você realmente só tem 12345 67 blocos e cada um deles também, então você realmente só tem 14 blocos de 1 a 1,5 horas por semana de trabalho para descobrir. Então você está tomando mais de 100 horas ou 200 e 24 metade de nossos períodos de tempo, e você está diminuindo até agora, você só tem decisões a tomar em 10 a 15 blocos de tempo durante toda a sua semana de trabalho. Por isso, faz com que as decisões sejam muito mais simples. E é fácil dizer, , eu tenho todos esses projetos, todas essas coisas para fazer, mas eu realmente só tenho muito tempo limitado. E quando você está pensando em seu tempo de trabalho, é ainda mais fácil porque você basicamente tem dois, talvez três blocos de tempo por dia que você pode gastar. Você pensa em quantas horas por semana eu quero gastar com minha saúde? Quanto eu quero gastar em meus relacionamentos? Quanto eu quero gastar em minhas coisas pessoais? Meus passatempos, o que quer que isso aconteça nos fins de semana, mas durante o dia da semana, você sabe, educar a si mesmo. Seja o que for, você percebe como seu tempo é limitado. E o forro de prata é que você percebe que tudo o que você realmente tem que pensar são esses 2 a 3 quarteirões por dia. E então quando você tem aquela longa lista de coisas que você quer dilatar, você está realmente apenas escolhendo o creme da colheita que você quer fazer porque você percebe o quão limitado este tempo é. 5. Introdução: nesta seção, você vai aprender a fazer o aspecto de medição do modelo Pamela. Então, como eu disse antes, isso está fora de ordem. Quando você está fazendo o planejamento semanal, você está fazendo a medição primeiro, depois o aprendizado. Então você planeja a semana. Esse é o terceiro. E em quarto lugar é você agir sobre isso. Então é por isso que estamos começando com a medição primeiro porque você está olhando para o que eu fiz semana passada e o que não foi feito? Então, o que você vai aprender nesta seção é como tirar o seu antigo da semana passada, a frente do seu calendário, como processar isso para que você obtenha tudo fora dele e você pode descartar isso ou salvá-lo, e então também como processar a parte de trás Dele. E a parte de trás é um lugar onde você pode continuar a fazer listas de erros, outras coisas, e nós vamos entrar nisso e você quer processar isso em um formato digital. Então, aqui, principalmente o que você está fazendo é que você está reprogramando coisas, qualquer coisa que não foi feito e você está adicionando coisas a uma lista para fazer se eles não urgentes ou se você não tem certeza de quando você quer fazê-lo, então as coisas de alta prioridade são indo para ir aqui mais baixo, médio e inferior Prioridade coisas vão para aqui, e isso vai ser colocado como o para fazer coisas vai em um testamento, Ir para a lista de fazer. Os erros irão para os seus erros. Journal Ideias banco vai para idéias Banco. Então isso é algo que você pode personalizar. E a idéia é que você quer manter um diário de comida? Isso pode ser algo acostumado em que você está trabalhando agora ou um diário de exercícios ou o que quer que seja, então essas podem ser coisas personalizadas que você preenche. E então esta é a frente, e esta é a parte de trás. Então é isso que vamos fazer nesta seção, é claro, claro, é falar sobre como processar para que você possa arquivar este único pedaço de papel, a frente, a parte de trás, você pode arquivar e você tomou toda a informação fora dele. 6. Como processar a parte frontal do seu calendário: A primeira coisa que vamos falar é sobre como processar a frente do seu calendário. Então é assim que seu calendário se parece. Está dobrado em oitavos, e tem sete dias. E então há uma coluna que está em branco. E então essa coluna seria esta ou esta. Isso realmente não importa. E você pode. Você pode colocar o que quiser lá, e há no modelo que você vai obter. Há um guia que mostra como 1/4 disso se parece para que você possa alinhar onde a dobra vai estar, e ele vai dobrar uniformemente em ambos os lados do papel. Então o que você está fazendo aqui é que você tem seus sete dias e nós vamos apenas riscar este para fora, e para cada dia é dividido ao meio e não há linha real. Então esta é apenas uma linha imaginária, mas cada dia é dividido ao meio, e depois um lado. Foi aqui que planeaste o teu dia e muito disto. Lembre-se, você já preencheu isso no calendário do Google, então seu tempo de sono, sua hora de refeição, seu tempo de trabalho, seu tempo de viagem, seu almoço e jantar seu tempo de buffer para A maior parte disto vai ser preenchida. E você está apenas planejando durante a fase de planejamento, aquelas áreas que ainda não estão preenchidas assim ou essas coisas assim. E então durante o dia, cada hora, cada duas horas que você vai, você está preenchendo. O que eu realmente fiz durante esse tempo? E então o que você faz? E você pode fazer isso no final de cada dia, que é o que eu gosto de fazer. Mas você também pode fazê-lo no final da semana. Às vezes você esquece de fazer isso, ou as coisas surgirão. Mas o que você faz é riscar tudo o que foi planejado que você terminou e o que vai acontecer é que você vai notar. Ok, eu não fiz isso. E você circula para que tudo o que for feito seja riscado qualquer coisa que não seja feita. Sejam circulados. O que às vezes pode acontecer é que você tem algo que você gastou o tempo alocado que você dedicou uma hora a algo que você gastou uma hora, mas ainda não está feito. Então, nesse caso, você ainda circula. Tudo o que não for feito é circulado. Não importa se você gasta tempo nisso ou não. E o que você também faz é às vezes você fez algo diferente do que estava agendado e você não terminou essa tarefa. Então você pode ter agendado que coisa? Mas você fez B, que nunca foi agendado. Então você circula isso porque não é feito aqui. Talvez você marcou C e você fez D, mas você terminar TC iria cruzar. Bem, Bem, nesse caso, você circula C e risca D, farei outro exemplo. Então isso é mais estranho. Então você planeja fazer E e você realmente fez f e você terminou FC através de f para fora. Você não fez e então seu círculo e o que dizer que você tinha agendado g e você fez hh e então você tinha tampão bem aqui e você fez g durante este tempo ela riscou g aqui você riscou tempo tampão e desde que você terminou idade deve riscar a idade e você risque g lá . Então o propósito disso é a única coisa que você quer prestar atenção é as áreas circuladas e o que falamos em um vídeo ah poucos vídeos atrás é que você pode sair não apenas deixar o tempo de buffer aberto, mas você deixar buffer aberto blocos de meio dia ou mesmo um dia inteiro. Então, se você tem algumas coisas que não foram feitas neste dia, você poderia. E esta é segunda-feira. Você poderia ir até quarta-feira à tarde, onde você tem um tampão de sangue grande bloco de quatro horas de bloco tampão. O que me diz e você poderia facilmente mover isso para cima e você não atrapalhar todos os seus planos na terça-feira. Isso é o que realmente queremos evitar. Queremos evitar uma cascata onde você faz uma coisa errada e acaba empurrando tudo o resto e estraga seu plano. Então queremos isolar. Queremos isolar essas questões. É como o Titanic, a forma como era suposto funcionar, já que tinha um monte de no corredor. Tinha um monte de seções, e a idéia era, se houvesse um vazamento em uma seção, a água encheria essa seção, mas não afetaria o resto do barco. Não vazaria nesta seção. Não vazaria nesta seção. Obviamente, isso não funcionou, mas é assim que estamos projetando este sistema é que você tem baías abertas que podem levar qualquer vazamento se algo passar do tempo ou você simplesmente não faz isso. Mas se por alguma razão você não tem tempo para esses blocos ou você enchê-lo e você ainda tem problemas do que o que você faz é você apenas tem que eles estão no final da semana. Isso é alguma coisa. Que tal você ter um tempo de reserva na quinta de manhã, antes do almoço, para que você pudesse pegar E. E. e remarcar aqui. O que? Eu deveria ser metade do lado esquerdo disso, e você poderia fazer isso durante esse tempo. Então talvez você não tenha nada agendado para esse tempo de buffer só diz buffer aqui. E então você olha, você olha para trás aqui e você vê o que está circulando dos dias anteriores e você está do lado. Eu vou fazer “nós”. E então uma vez que algo foi movido, então você pode riscá-lo. Mesmo que não tenha sido feito, você pode riscá-lo assim que for reagendado. O que você está tentando fazer aqui é não ficar sobrecarregado com informações. E o que acontece é, uma vez que você remarcou tudo, digamos que você remarcou um, estar muito aqui E para bem aqui. O que diz que este é o Z aberto bem aqui. Ok. Tudo neste pente está riscado por todo o dia. Então o que fazemos é colocar uma linha vertical, e isso fica um pouco confuso. E então, às vezes, é difícil ver a linha vertical aqui. Então nós queremos ter certeza é que a linha vertical vai sobre o topo. Ah, e parte inferior do calendário na margem do pedaço de papel branco. Dessa forma, você saberá que este dia foi processado, e você não precisa mais se preocupar com isso. Tão ideal. Você vai fazer isso durante toda a semana. Mas se você não fizer isso, então no final da semana, quando estiver processando isso, é o que você está fazendo é que você está passando. Eu terminei isso? Eu terminei isso? Terminei isto por fazer isto durante a semana? Estás a remarcar as coisas. Você vai fazer isso no final da semana. Ainda não está pronto para remarcar? Você só está circulando as coisas para que você saiba, o que eu ainda tenho para fazer? Uma vez feito isso, você tem duas opções. Ou você pode colocar isso diretamente no seu calendário digital do Google ou adicioná-lo a uma lista de tarefas . Então, se é algo que é realmente importante, você obviamente quer agendar imediatamente. Não é algo que seja importante. Então você quer esperar e ah, terceira opção é você pode apenas imprimir o pedaço de papel da próxima semana e depois adicionar o de naquele ponto. Então, isso é 1/3 opção é apenas fazê-lo na versão impressa. Então agora você pode estar se perguntando o quê? Como é que estes fizeram? Menos trabalho? Vamos chegar a isso no próximo vídeo. Então vamos falar sobre como o trabalho da lista para fazer e por que eles funcionam e como todo esse sistema funciona para, ah, para gerenciar tarefas individuais. Então vamos falar sobre isso no próximo vídeo 7. Rode o verso do seu calendário: Falamos sobre a frente do calendário. Agora vamos falar sobre a parte de trás do calendário. A parte de trás do calendário é muito simples. O papel da paz é dobrado em quartos, e então é Haft porque nós dobramos ao meio e vamos ver aparecer. E essas são coisas que você pode personalizar para o que quiser. Dois planos para dirigir embriagado. Idéias, banco em erros e esses que você pode preencher com o que quiser. E então há opcionalmente. Você pode colocar um pequeno lembrete do que os processos semanais para, uh, fazer seu planejamento semanal. E assim você verá que no modelo duas DUIs são óbvias. Já falamos sobre isso. Você apenas coloca o tempo que vai levar, e então você coloca o tempo do item que vai levar, mas o tempo do item vai levar Coloque o item. E, em geral, o que você está procurando é, uh, números grandes como este que vão caber facilmente dentro dos blocos de tempo que você já está usando, que geralmente são uma hora ou uma hora e meia. Então você está procurando 5 10 15 30 talvez 2030 45 60 75 90 Coisas como essa diferença entre fazer em um plano é fazer é algo que não é necessariamente urgente? Hum, é algo que precisa ser feito, mas você não tem certeza quando vai ser feito por planos ou coisas que têm prazos ou estão programados. Então algo está chegando mais tarde na semana como o cronograma ou você tem um prazo difícil. Isso é algo que você colocaria aqui. Eu costumo não usar isso com muita frequência. Então, hum, mas está lá. E se você quiser substituí-lo por outra coisa, se você não usá-lo, tudo bem. Isto é para coisas que vão para o banco de ideias. Se você está se perguntando o que é o banco de idéias e como ele funciona, isso é, uh, realmente esses dois são parte das notas estruturadas. Banco de Ideas da Siri é o Volume 1. O jornal de erros é o volume dois, e então estes você pode preencher com o que você quiser. Jornal de comida diário de exercícios. Se você tiver um monte de coisas, seu banco de ideias pode transbordar. Seu diário de erros pode transbordar. Ele pode cometer erros. Parte dois ou sua parte para fazer lista. Faça o que for para que você possa ter transbordamento. E se você cuidar do dedo do pé, sempre faça transbordamento. Então você pode reorganizar onde cada um deles vai. Então o templo que você vai ter tem editar campos de ervas aqui para que você possa editar Thies para dizer o que você quiser que eles digam no processo de, uh, processar o final desta página é apenas transferir tudo daqui e digitá-lo em seu computador para onde quer que ele vá. Então isso iria para a planilha do seu diário de erros. Isso iria para o banco de ideias. Ela iria no geral para fazer, e você poderia colocá-lo em específico se você quiser Ah, e nesses planos seria, na maior parte, eles já seriam tratados. Mas eles iriam para o seu calendário digital legal ou se, uh, as coisas que você precisa brincar com você poderia colocá-las no papel. Ou pode esperar até fazer o resto. Você está planejando colocá-los, mas novamente, isso é algo que eu não uso muitas vezes, mas é bom ter o seu, uh, e ao menos entender a diferença. O que é fazer versus o que é um plano, e a idéia do plano é que ele está situado em uma linha do tempo. Onde está a fazer? Não é só uma duração de tempo que vai demorar. Então você processa essa essa coisa toda, você risca cada um como você faz. Então, quando terminar a coisa toda, você faz isso. Sabe o que gosto de fazer? Coloque um D para digitalizar. E então eu vou colocar a data para a data em que eu fiz aquele trabalho. E assim sempre que eu voltar, eu posso ver bem, a data e isso vai ajudá-lo se você precisar encontrar algo que você sabe que foi editado em uma determinada data que pode tornar muito mais fácil encontrar algo. E você pode apenas procurar o texto aqui dentro, e você deve ser capaz de encontrar esse documento. E você pode apenas procurar o texto aqui dentro, Mas quando você tem um conteúdo de tabela e você tem o sistema configurado corretamente, isso realmente não será mais um problema para você. Então, Então, é a parte de trás. E enquanto você faz a parte de trás, você também pode fazer uma outra coisa, que é a sua lista digital para fazer em seu telefone, e a maneira que eu recomendo que você faça isso é que essas coisas são sincronizadas com a nuvem no Gmail. Cada uma dessas notas aparece como um e-mail, e você apenas copiar e colar o conteúdo para sua lista de tarefas. Ou, hum, se é para o projeto Projeto A, onde quer que ele vá, baseado no que falamos no último vídeo, com seus vários para fazer menos e projetos. 8. Lista para fazer: Agora vamos falar sobre o seu para fazer menos. A ideia com facilidade de fazer menos é a número um, e esta é uma grande ideia. Isso é o máximo possível? Você quer ficar longe de fazer listas que são gerais e você quer obtê-los para específico . E o que isso significa é que você quer pensar mais em termos de projetos e menos em termos de, ah, um monte de tarefas não relacionadas. Tudo bem, então a idéia aqui é que, tanto quanto possível, você realmente quer ter uma mini lista para fazer que está dentro de um determinado projeto. E então você quer ter um projeto um pager para esse projeto específico, e quando você está indo para gastar tempo nesse projeto, você apenas alocar tempo para esse projeto, e então você olha para esse pager e você decide como você vai obter Foi feito. Mas isso não faz parte deste quadro maior. Então você quer manter a sua lista generalizada para fazer tão pequena quanto possível. E uma maneira de pensar sobre isso é que você está alocando uma certa quantidade de tempo a cada dia da semana, como segunda-feira para terça-feira profissional, para quarta-feira pessoal para relacionamentos Quinta-feira para saúde Sexta-feira para sistemas que você alocar em nosso cada dia e você pode cuidar de um mini para fazer O que é que você tem para cada um desses? Então é isso que você tem. E a maneira como o sistema funciona é que na parte de trás do seu calendário, você vai ter um pouco para fazer área que você também vai ter em seu telefone uma lista muito simples de fazer . E então você terá uma lista para fazer para cada uma das áreas de sua vida, bem como uma geral. Então, este é o geral ou o principal a fazer lista, e então você tem separado para fazer lista para relacionamentos pessoais profissionais e saúde. Estes se alimentam aqui e o neste se alimenta para estes mais específicos para nos fazer que se você quiser, você também pode ter um sistema, e então você também tem seus projetos e você quer descobrir o máximo possível, como para organizar as coisas em projetos e esses projetos para todas as suas diferentes áreas de sua vida. Cada um tem esse projeto um pager e todos aqueles pagers do Projeto um, e você tem dezenas deles. Eles estão todos ligados ao que é, ah, basicamente um índice que é organizado por área de sua vida. E isso é algo que eu vou estar discutindo MAWR no meu curso sobre como gerenciar projetos. Mas isso é Ah, esse é o fluxograma de como essa coisa toda funciona. E como eu disse antes, você realmente eu quero descobrir como você pode transformar, uh, transformar as coisas em projetos, e você realmente só quer um ter alguns projetos ativos a qualquer momento. Então, uma grande parte do que você está fazendo é que você está decidindo das dezenas de projetos todas essas idéias que você tem onde os 2 a 3 em que você vai trabalhar e o que você vai tendem a notar é que quando você transforma as coisas em projetos, você ir de pensar a curto prazo para pensar a longo prazo, e quase sempre você obtém melhores resultados pensando a longo prazo do que você pensa a curto prazo. E se você é alguém que é uma pessoa de papel, você vai adorar isso, e você pode nunca usar isso para pessoa digital. E se você é alguém que é uma pessoa de papel, você vai adorar isso, Você não pode usar isso, e você pode apenas usar isso a formatação da lista para fazer é exatamente a mesma, não importa qual quando você está olhando, exceto o papel. O de papel. Já que você tem uma quantidade tão limitada de espaço, , você não o separa. Mas o que me diz de você querer adaptar este sistema e fazer uma versão de pele mole dele ou um caderno de papel ? Você poderia fazer isso. Mas geralmente, porque o digital é fácil de mover as coisas e físico, é basicamente impossível. É por isso que sugiro que faça da maneira que eu vou atraí-la para cá. Então aqui está o que a lista de fazer parece, e a forma como ela é organizada é muito simples. Baseia-se nos títulos e nas rubricas do ar baseado no tempo. Então, tudo o que precisa ser feito urgentemente, significando hoje, esse é o primeiro título. O segundo título é fraco, e você provavelmente será capaz de adivinhar o resto de um mês, trimestre de ano, década, outro e então concluído. Algumas pessoas gostam de usar feito. O que você faz na versão digital é, ou qualquer uma dessas versões é quando algo é feito, basta cortar e colar o texto, e quando você insere para fazer É composto de duas partes. A primeira é a sua estimativa, e você não tem que colocá-lo em uma forma tabular. Mas eu vou colocá-lo assim só para que você possa ver que é o custo de tempo no nome da tarefa. Então, alguma coisa. Talvez você precise cancelar alguma coisa. Uh, isso é o errado. Ok, então vai levar 10 minutos para cancelar alguma coisa. Deseja cancelar a assinatura de uma revista? Vai levar 10 minutos. Talvez você queira montar um projeto um pager para isso, e isso vai levar 30 minutos. Talvez você queira montar um projeto um pager para isso, Ok, então a maneira como este ar entrou é você apenas faz 30 espaço, e então você faz um pager para o porquê, e a maneira como você insere estes em está sob cada cabeçalho, você os classifica por quanto tempo eles vão demorar. Então, no topo do oeste, você tem essa coisa que leva 10 minutos na parte inferior e você tem a coisa que leva três horas. E quando você tem uma idéia para um projeto e você não tem certeza se você não tem tempo para fazê-lo, Bem, você faz é você apenas torná-lo um Você faz uma tarefa para criar o projeto. E uma vez que esse projeto é criado, que realmente significa que você criou um pager para ele e foi colocado em seu sistema digital e foi ligado a um hiperlink. Então está no conteúdo da sua tabela. O que isso significa é que você nunca perde o controle de projetos. E a coisa legal sobre isso é o que dizem que você tem uma idéia para um projeto e você sabe, você não tem nenhum tempo neste trimestre este ano. É algo que é de baixa prioridade, mas você quer manter o controle. Você gasta 5 10 minutos, cria o projeto, escreve todas as suas ideias. Coloque-o aqui, conecte-o e então poderá voltar a este ano mais tarde e encontrar o projeto exatamente onde parou. É muito, muito, muito poderoso. E esta é a coisa que a maioria das pessoas está faltando, sua falta um índice e eles estão perdendo a capacidade de ligar coisas de um só lugar. Então você cria uma tarefa para criar esse projeto e, em seguida, mais duas DUIs entram. Lá vão eles dentro do projeto. Então é assim que você organiza o seu para fazer listas que você tem separado para fazer lista para cada área de sua vida. E às vezes não faz sentido entrar em um projeto para fazer uma tarefa de cinco ou dez minutos . Portanto, não vale a pena o trabalho de tomar o para fazer item e, em seguida, transferido para aqui e , em seguida, fazê-lo e, em seguida, movê-lo para a área concluída ou concluída. Você apenas deixa aqui, você faz isso e você coloca em feito. Então esse mesmo layout que você vai usar para cada lista de fazer, exceto como eu disse antes para o papel. E, uh, isso é algo que você quer dar uma olhada no seu telefone e no papel todos os dias. Se você não quiser ter que olhar para ele todos os dias, então você tem que se certificar de que todos os itens urgentes são imediatamente agendados em seu próprio calendário . Caso contrário, você vai esquecer de verificar isso e então você perde uma tarefa urgente. Então a melhor coisa sobre isso é que qualquer coisa que é urgente e realmente qualquer coisa que tem que ser feito antes da próxima semana precisa ir nesta área. Qualquer coisa que possa ser feita na próxima semana vai para a área da semana. Tudo o que for feito no próximo mês ou mais tarde este mês após semana acontece, vai para baixo aqui. Qualquer coisa que possa acontecer no resto do mês depois desta semana iria ouvir qualquer coisa que possa acontecer em algum tempo no resto do trimestre, depois deste mês vai em trimestre. E se for o último mês do trimestre, isso significaria o próximo trimestre. Então, aqueles dos horizontes de tempo em que você está pensando quando você está colocando as coisas aqui e isso lhe dá uma ótima maneira de você ver instantaneamente quais são as coisas que precisam ser, terminar esta semana ou na próxima semana ou no Próximas semanas? O que posso empurrar? Dois meses? E a outra coisa que você quer fazer é que você quer que você quer manter estes bem pequenos. Então, se você encontrar uma tonelada de coisas acumulando na área da semana, você quer começar a empurrar esses dois meses ou trimestre e começar a empurrar as coisas para que você não esteja recebendo uma grande quantidade de coisas, e o que você vai notar sobre tempo é se você tende a tentar ultrapassar o cronograma, ou você tentar tendem a fazer muito ou subestimar quanto tempo as coisas vão demorar. É por isso que esses números são tão valiosos porque você está estimando em minutos e você sabe que 100 80 seriam três horas, mas você quer colocá-lo em minutos para que você realmente tenha uma noção da escala, e você pode ver o porquê. Um para fazer pode levar 720 minutos e outro pode levar 10 minutos para que eu possa fazer 72 do mesmo tempo que leva. E se você não tem esse número lá, você não está medindo. Então lembre-se, lembre-se, se você não está recebendo feedback, é realmente difícil aprender o dedo do pé. Você basicamente não pode aprender se você não está recebendo feedback. Então, se você não está medindo, não há feedback. É por isso que esse tipo de estimativa é muito importante porque você está constantemente recebendo feedback. Você termina a tarefa quando você movê-la, você vê Ok, quanto tempo eu estimei? E essa é a terceira coisa que está no fim da linha bem aqui. Depois do fim, você coloca a quantidade de tempo que realmente levou. Então talvez tenha demorado 45 minutos. Isto é algo que é opcional. Você não tem que fazer isso. Você vai começar a construir uma intuição apenas por ter esse número e obter feedback constante com as dezenas de para fazer. Então você vai estar lidando com todas as semanas. Portanto, não é obrigatório que você faça isso, mas é muito interessante. E também é algo que, se você quiser ir em profundidade, medir seu desempenho ao longo do tempo, ter esse número é crucial, então isso é algo que é opcional. Mas é algo que permitirá que você obtenha feedback de maior qualidade. E se você gosta de fazer análises sobre si mesmo na medição das coisas, então é uma boa idéia incluir isso no final. Então essa é a sua lista de fazer, e o que você vai fazer mais tarde, quando você está planejando, é você vai dar uma olhada em todas essas listas para fazer, especialmente as coisas aqui dentro, mas Especialmente aqui. E é isso que vai dizer o que você precisa fazer na próxima semana para que você possa começar a alocar tempo para essas coisas quando estiver fazendo planejamento mensal, planejamento trimestral, planejamento anual. É quando você começa a olhar para essas áreas e mudar as coisas para a área fraca e mudar as coisas para baixo se elas são prioridade menor. Portanto, é tudo sobre manter uma idéia de prioridade, manter uma idéia de quanto tempo as coisas levam e obter feedback medindo isso, você pode então aprender e melhorar suas habilidades de planejamento ao longo do tempo e estar fazendo isso forma consistente. 9. Adicione de lista: Uma coisa que eu esqueci de mencionar é que quando você está fazendo seu orçamento de tempo, você começa a ver quanto tempo discricionário você tem. E nós conversamos sobre isso. E quando você está dizendo OK, eu vou passar X horas. O que diz fora do sono, você vai gastar 10 horas por semana em coisas relacionadas à saúde. Então, quando você está olhando para a sua saúde para fazer lista e você está vendo wow, olha para quanto tempo está aqui vai muito timo aqui, você percebe bem, ou eu preciso mudar este número ou eu preciso perceber que eu tenho muito mais coisas listados aqui do que eu realmente tenho tempo para. Então isso é muito importante. É você sabe quantas horas você tem aqui e você pode converter que dois minutos muito facilmente e você está vendo os minutos aqui, e você pode muito rapidamente começar a ver Wow, Ou eu tenho mais tempo do que eu preciso ou eu tenho muito mais coisas que eu quero fazer. E eu preciso alocar mais tempo, ou eu preciso realmente olhar para minhas prioridades e empurrar coisas para baixo que simplesmente não é tão importante ,para que eu possa fazer tudo isso. , E é disso que se trata, é sobre você ter que tomar decisões difíceis às vezes. Mas a questão da pergunta é a maneira antiga. A maneira antiga que você estava fazendo era tomar decisões difíceis, mas você estava tomando inconscientemente ou aleatoriamente. Onde está a nova maneira é que você está realmente claro sobre, ok, esta é uma decisão difícil, mas esta é a coisa inteligente a fazer a longo prazo. E então eu vou dar prioridade a isso porque eu não tenho tempo suficiente, e essa outra coisa é realmente mais importante. E quando você está fazendo isso de forma consistente, você obtém resultados muito melhores. 10. Introdução: nesta seção, você vai aprender a fazer o carregamento barra de aprendizagem e em Pamela, é essa última etapa. Mas lembre-se, estamos fazendo isso nesta ordem, então a primeira coisa que você faz e a primeira coisa que você vai aprender nesta seção é como revisar sua mentalidade, e nós não vamos entrar em profundidade em qual é a sua mentalidade ou como você faz isso. Mas a essência disso é que, antes de você fazer, você está planejando. Você quer ter certeza que você está no lugar certo, você está na zona certa mentalmente, e a maneira de fazer isso é ter uma repetição espaçada em sua mente definida para lembrá-lo, Que tipo de pessoa você quer ser? Que tipo de lugar você está tentando ir? O que tentarpara a vida você está tentando construir para si mesmo e qual será a sua atitude ? E então você não quer arriscar que você não esteja no lugar certo quando você faz seus planos, porque seus planos determinam o que você está fazendo pelo resto da semana. Então este é o momento mais importante para ter repetições espaciais neste material. Lembre-se de olhar para seus planos de longo prazo, e há um pouco de sobreposição aqui. Então este é o material que é o mais abstrato e este tipo de imutável. Essa é a coisa que muda lentamente, então planos de longo prazo estavam falando, você sabe, década que estamos falando de ano, trimestre de mês. Então, depois de fazer isso, você está olhando para o que são seus todos os seus projetos, bem como aqui? Tarefas que são armazenadas em seu para fazer menos. Lembre-se, os próprios projetos têm muitas listas para fazer dentro deles, e um projeto é realmente apenas uma maneira de agrupar várias tarefas. Depois disso, você entra em que, Qual é o seu orçamento ou quais são as suas restrições? Então você precisa de uma crítica? Quanto tempo você tem para alocar? Com que tipo de de orçamentode tempo você está lidando? E isso permite que você pense sobre como você vai priorizar as coisas e quais coisas você simplesmente não pode fazer. E há 1/5 de parte disso que realmente lidamos com na fase de planejamento porque é uma única planilha, e então isso vai estar falando sobre isso em seguida. Mas é basicamente um muito é uma revisão de uma página e um plano Então, depois de ter olhado para todas essas coisas no 1/2 lado esquerdo do documento de paz você revisar a semana anterior em cada uma das áreas de sua vida. E então você faz um plano muito difícil para cada uma das áreas de sua vida, ou quais são as duas ou três coisas mais importantes para se fazer. Então isso é algo que cobrimos na próxima seção. Mas eu quero que você esteja ciente disso, porque é nisso que estamos dirigindo. 11. Revisão seus documentos de mentalidade: a primeira área dentro do aprendizado é revisar e revisar sua mentalidade. Então, como eu disse antes, toda essa estrutura engloba coisas como quem você é nas várias áreas de sua vida , relacionamentos pessoais profissionais, saúde e, em seguida, quando dentro de cada uma dessas áreas, os papéis individuais que você desempenha, isso é uma parte da sua mentalidade. Outra parte são os seus valores, que fazem parte do seu sistema de crenças. E então você tem outras crenças sobre como o mundo funciona. As pessoas colocam as coisas, porque as coisas acontecem. E para algumas pessoas, isso é uma religião. Para algumas pessoas, é cultura, e a cultura é basicamente apenas um monte de pessoas que compartilham um conjunto bastante semelhante de crenças . Um culto é um grupo muito pequeno de pessoas que todos compartilham as mesmas crenças e geralmente são os forasteiros de Sina pela cultura maior e cada cultura tem, ou pelo menos um monte deles, começou como um culto, ou eles eram outra cultura que evoluiu lentamente, geralmente por outros grupos menores dentro dessa cultura maior, certos empurrando-a em uma direção ou outra. Então essas são as coisas que você quer rever, especialmente se há coisas que você está tentando mudar, e essas incluem crenças sobre você e outras pessoas e, por exemplo, do que você é capaz. Portanto, a confiança em qualquer área é realmente apenas crenças sobre suas capacidades. E geralmente procuramos provas das experiências que tivemos, de modo que, como indivíduo você viu outras pessoas ou pessoas que estão relacionadas de alguma forma. Então, família , amigos, pessoas que vivem perto de você, , e então uma das coisas interessantes é que se você está em um estado emocional negativo , então você vai tendem a apenas lembrar experiências negativas. E se você está em um estado positivo, sua única permanecerá positiva. E se você está meio que no meio, você pode ser empurrado em uma direção ou outra. Então você sabe, se você vai ao cinema em um lugar bem comum e você pode saber a música do filme e a história vai empurrá-lo em uma direção ou outra. E esse é realmente um grande propósito da música é controlar onde você está e como você processa, as imagens nesta história e os personagens e o que está acontecendo. Hum, então quando você está vindo e você está planejando. Se você está realmente preso em um desses lugares, não vai ser é fácil de mudar a si mesmo, mas na maioria das vezes você provavelmente está vindo para a fase de planejamento em uma espécie bastante de lousa espaços em branco. Então é por isso que essas coisas podem ser tão poderosas. E se você olhar para um monte de religiões e até mesmo um monte de coisas que não são religiosas, como o hino nacional ou certos símbolos para um país, há rituais para reforçar essas crenças uma e outra vez, e certos experiências uma e outra vez, porque isso constrói uma mentalidade que se torna parte da identidade de alguém. Assim, sua identidade compreenderia de sua nacionalidade, por exemplo, em que país eles representam ou sua religião. E isso é repetido em uma base de peso diário em uma base semanal em qualquer base de evento significativo onde essas coisas são reforçadas através da repetição espacial e revisão. Assim, o grande você pode ver as maiores organizações, países e religiões que duraram muito tempo. Eles usam essas idéias, e por isso, se você quiser dedo do pé, obter uma alça em mudar uma certa parte de sua mente, definir, Você deve estar usando as mesmas ferramentas. Então, as etapas de revisão para ter certeza, antes de fazer qualquer outra coisa, você está ficando no lugar emocional certo , onde seu melhor eu, esse é realmente o objetivo disso é levá-lo de onde quer que você possa estar, seja qual for o lugar que você está emocionalmente também. Qualquer um desses lugares diferentes te traz aqui. E quando o seu melhor, o seu melhor eu, você vai fazer os melhores planos. E também tenderás a fazer coisas como pensar mais a longo prazo, ser mais generoso, ser mais indulgente, quaisquer que sejam os teus melhores valores quando te sentires feliz, tenderás a tomar as decisões certas. Você não vai estar em um estado de medo. Ok, então o objetivo era o seu melhor eu, e você quer rever sua mentalidade. E isso é algo que você pode fazer via áudio. Você conduz a, uh, leitura. Você pode até transformá-lo em fotos. Você poderia. Você pode até armazenar isso em um palácio da memória e até mesmo fazer alguma visualização com ele. Mas se você só quer começar com isso do que o que você faz é, você começa a criar páginas para cada conjunto de crenças e então você apenas faz uma lista e você tem uma pilha dessas para cada uma das áreas importantes de sua vida. Então essas coisas aqui, essas coisas aqui valores, e isso é algo que você pode revisar semanalmente. Passe cinco ou 10 minutos fazendo isso, e eu recomendo girar. Você não está olhando para as mesmas coisas toda semana porque você eventualmente fica entediado e, uh, você vai estar vendo isso muitas vezes. Então, uh, você quer girar essas coisas para fora, mas isso é tudo para revisão. Então você quer passar algum tempo no início cerca de cinco minutos revisando e chegando a este lugar. 12. Revisão seus planos de longo prazo: Não, vamos falar sobre seus planos de longo prazo. Então essas coisas e nós conversamos sobre isso em sua lista de fazer é que você começa no dia da semana do mês, no trimestre, no ano da década e, em seguida, outro e então completo ou feito então você está bem aqui . Você pode estar pensando, Oh, eu deveria rever tudo isso toda semana, mas acontece que você realmente não tem tempo suficiente para fazer isso consistentemente e fazer isso em uma hora. Então, a teoria por trás do planejamento de longo prazo que você verá ao longo deste curso da Siri, é que você faz o planejamento de longo prazo com menos frequência, e uma vez que está definido em pedra, então você não volta e mexe com ele com muita frequência. Não quer dizer que você não pode ter uma realização e ir e mudá-la imediatamente, porque se você tem algo assim, então você deve continuar, fazer essa mudança imediata. Então, se você tiver alguma percepção, não espere três anos até atualizar isso. Então, se alguma vez tiveres algum tipo de epifania ou realização Oh, esta carreira não é a certa para mim. Esta relação não é certa para mim. O que quer que não seja certo para mim, talvez isso talvez mude tudo isso. E então você tem que ir e talvez passar várias horas, se não vários dias atualizando isso, que então flui para aquilo, que então flui para aquilo, que então flui para isso. Certo, então há aquele fluxo. E a razão pela qual este curso é orientado começando com o curto prazo é porque se você não tem o curto prazo descoberto e seu ponto uh, confiante sobre ele, então você não vai ter a liberdade de sentir que você tem o suficiente tempo para enfrentar essas coisas maiores porque elas levam mais e mais tempo, cada uma delas. Então você começa a lidar com as coisas de curto prazo, e então isso lhe dá a capacidade de levar tempo e se sentir confortável em se concentrar em coisas de longo prazo. Então, em uma base semanal, o que você realmente está fazendo é apenas olhar para o seu plano mensal. E se você sente que precisa olhar para o seu plano trimestral, então se você está no último mês do seu trimestre, então é quando você está começando a pensar em lã. O que está acontecendo para o próximo trimestre ou desculpe-me se você está no final do mês e você e você não tem o plano do próximo mês pronto ainda, então você vai estar olhando para o trimestre. Se você não tiver preparado o próximo trimestre, você está olhando para o que está acontecendo para o resto do ano, se você não planejou. Se você está no final do ano e você está no último trimestre, então você está pensando bem, o que está planejado para o próximo ano. E isso viria, por exemplo, com a década, embora eu recomendo fazer ah, um intervalo mais curto entre ano e década, então eu vou entrar em outro em um dos cursos posteriores sobre planejamento a longo prazo. Então o que você está fazendo para isso é que você está olhando para o plano mensal e talvez o plano trimestral olhar, e isso é tudo. Então, se você quiser ou você precisa olhar a longo prazo para tomar uma determinada decisão do que você pode olhar para o trimestre ou até mesmo para o ano, mas na maioria das vezes estes ar opcionais e estes vão levar mais tempo, e isso vai empurrá-lo acima das 60 horas por semana. Quero dizer, 60 minutos por semana. Então, se você quiser, quando você está consistentemente tentando manter isso dentro de uma hora, você realmente só tem tempo para olhar para esse plano mensal. Então é isso que você faz nesta fase, e isso deve levar apenas cinco minutos, máximo. 13. Revisão seus projetos e tarefas: Vamos falar sobre projetos em tarefas. Então é aqui que você está tendo uma idéia de quais são todas as minhas opções para projetos e uma das coisas que você vai aprender mais no meu curso sobre projetos e gerenciamento de projetos. Ele está criando um índice, e o que você verá dentro desse índice são as quatro áreas de sua vida, e dentro de cada uma você terá seus principais projetos. Então, no fundo disso, você tem algo, diz Minor. E como alguns pontos abaixo disso, você mantém todos os seus projetos menores nessa área. E então também, quando algo é concluído, ele é transferido para cá. Então, há três zonas principais. Há seus principais projetos ativos nessa área. Há seus projetos menores, e você pode recolher isso em uma nota para que ele apenas se torne uma única linha. Você não vê nenhum desses, e então você pode entrar em colapso. Isso está bem, e estes foram projetos concluídos. Então a primeira coisa que você faz é e o que eu gosto de fazer é imprimir isso. Você não tem que imprimi-lo, mas eu gosto de imprimi-lo, e você pode decidir se você quer Teoh, manter isso, colapsado ou não, você definitivamente deve manter este em colapso, e você pode escolher se deseja manter isso colapsado ou não. E uma das grandes coisas sobre uma nota é que há atalhos de teclado que permitem que você colapse automaticamente qualquer coisa, uh, em um certo nível de hierarquia ou abaixo. Assim, você pode pressionar um atalho de teclado em tudo, mas as linhas de nível superior do texto aparecerão. Você pode pressionar outro atalho. O nível superior no secundário aparecerá. Tudo o que for terciário ou abaixo será desmoronado. Portanto, é uma característica muito poderosa de uma nota, e é uma das coisas que a torna tão forte para coisas como delinear, tomar notas e basicamente ampliar e ampliar os dados da mesma maneira. Na loja de fotos, você pode ampliar ou diminuir o zoom em uma imagem, , e há muito poucos softwares que podem fazer isso. Então você imprime isso e você dá uma olhada nele e, uh, você faz atualizações. Faça isso para você circular qualquer coisa que definitivamente quer ser planejado. E então você também anota tudo o que precisa ser alterado. Uh, por qualquer motivo, então pode haver um link que precisa ser atualizado, ou talvez precise ser movido para ser concluído. Ou talvez você só precise mudar o idioma ou mesclar as coisas. , Na verdade,o dedo do pé faz essas mudanças. Isso provavelmente vai para fora dos seus 60 minutos, então é uma boa idéia fazê-lo, mas, hum, hum, isso vai estar fora de seus 60 minutos. Então certifique-se de que você não está sendo sugado para isso porque você vai passar por cima da linha do tempo de 60 minutos. Realmente, o núcleo para isso é apenas circulando quais são os projetos mais importantes? E mais uma vez, são cerca de cinco minutos. Então você quer passar por tudo, dar ao seu próprio cuspe uma repetição espaçada sobre quais são os projetos mais importantes, e você está circulando esses projetos. E se você está tendo problemas para priorizar coisas, você pode fazer coisas como colocar um ponto ao lado de tudo, então passar novamente. Coloque outro ponto ao lado das coisas que são mais importantes e qualquer coisa que tenha apenas um ponto que você empurra para a próxima semana, e essa é uma maneira de criar prioridades prioritárias. O que eu gosto de fazer é como círculos maney ideo e sim, você pode contar os círculos, mas você pode realmente dizer, você sabe, que são cerca de quatro vezes ao redor. Isso é cerca de duas vezes ao redor, e até mesmo o quanto você pressionar para baixo terá um efeito sobre a aparência do círculo. Então eu uso essa deixa visual. Isso é uma grande parte de quando eu estou anotando qualquer coisa que eu leio. Está bem? Posso facilmente dizer o quão importante é algo pelo quão duro eu estava pressionando e quantas vezes eu circulei. Então esta é uma ótima maneira de passar rapidamente por tudo, circular o que é importante e dar prioridades para que quando você voltar, você tenha efetivamente um mapa de calor. Número dois é você vai olhar para suas tarefas em seu para fazer isso e essas tarefas que você realmente está olhando. Há alguma coisa urgente? Que é, no nível do dia, o que há no nível da semana? E, em seguida, olhar rapidamente para o que está no nível do mês. Porque às vezes essas coisas se transformam em ... então esse é o processo. E você vai estar olhando tanto para sua lista geral para fazer e todos os indivíduos ea grande coisa sobre uma nota e manter a zona um nota é que você pode imprimir em lote tudo isso. Você apenas seleciona todas as páginas e imprime e quanto melhor organizado você estiver, menos isso tem a ver com tarefas que você vai ter porque você vai estar constantemente movendo-as para seus projetos. E se você descobrir que você tem um grande backlog de para fazer itens de lista do que o que você tem que fazer é tomar às vezes separado deste e apenas se concentrar em transferir todos eles para que você iria agendar um bloco de tempo de uma hora onde você apenas se concentrar na sua lista para fazer limpar. E parte da razão para o estruturado não tomar Siri é que eles são certos tipos de notas para fazer é que você começa uma e outra vez, como ler este livro. Veja este filme ficar. Este álbum foi para esta música onde faz sentido para aqueles para entrar em algo relacionado com tipos de mídia que você quer assistir, onde você quer terminar ela que você quer ler ou você quer obter a partir do por que você quer para comprar ou qualquer outra coisa, Então isso é realmente um sistema que eu não liberei ainda, mas será lançado em breve. Eu tenho outros que já estão fora de idéias. Bank Errts Journal, onde estes são o tipo de coisas que surgem, e outra e outra vez. Parece que estão sem tampa atrás. Erva ervas, mas na verdade, eles só pertencem ao que efetivamente é um banco de dados de coisas semelhantes. E assim você aprende nestes cursos como criar esses bancos de dados, e então você vai descobrir que muitos dos seus itens de lista realmente pertencem aqui. Então, à medida que você melhorar com suas notas de estrutura e seus projetos, essa coisa vai ser limpa, e você não vai precisar de um dedo. Use-o tanto. E é principalmente apenas para itens urgentes, especialmente coisas que você vai descobrir que à medida que você fica melhor e melhor com projetos, você pode basicamente caber tudo dentro de um projeto de longo prazo. Quais e muitos desses projetos são sobre a criação de sistemas para que você não precise mais fazer itens de lista. As coisas são agendadas e acontecem automaticamente. Você ainda pode ter que fazer alguma coisa, mas é automaticamente parte da sua agenda. Nunca mais terás de planear. E então o que você está tentando fazer grande imagem é que você está tentando criar sistemas onde as coisas são pré-programadas e eles estão, ah, eles estão repetindo em um nível digital. E então o computador está agendando para você e a maneira como você melhora seu planejamento e você acelera é você a porcentagem de tempo em que o computador está agendando seu tempo? Não no sentido de que está decidindo por você, mas você toma a decisão. E então ele executa essa decisão semana após semana, colocando-a em seu calendário real assim automaticamente, uma vez que você adicionar seu sono ao seu calendário, o computador está tecnicamente agendando 33% seu tempo porque você está dormindo por oito horas por dia, você adiciona em suas refeições que lhe dá até 40% quando você tem trabalho. Hum, bem, trabalhar no horário de qualquer maneira, mas você tem suas outras rotinas e e as refeições é, na verdade, mais provavelmente, leva até 50% . Hum, então só com isso e então você adiciona suas rotinas matinais à noite, você provavelmente está chegando até, tipo, 60% seu tempo de buffer. Duas ou três horas de tempo de buffer por dia você está recebendo até talvez 70% e, uh, uh, e então você já pode ver apenas essas coisas básicas permitem que você preencha a maior parte de sua agenda automaticamente semana após semana. E à medida que você constrói mais sistemas, as coisas começam a se encaixar e você começa a ficar como, 80% pré-planejado, 20% discricionário, 90% 10. E então quando eu disse coisas como, você sabe, fora das 100 horas de tempo de vigília por semana, você provavelmente tem 10. Isso é verdadeiramente discricionário. É aí que você começa a ter 90% do seu tempo. Pré-planejado se você realmente quer ter todas as suas rotinas e hábitos sendo feito em uma base muito consistente. Então a grande coisa de agora isso pode ser deprimente. Ou isso pode ser desmoralizante quando você descobrir. Mas você finalmente percebeu que isso é uma coisa muito positiva porque quanto mais desses hábitos e rotinas você está fazendo, melhor sua qualidade de vida é em termos de sua saúde em termos de relacionamentos, onde você continuamente manter esses hábitos positivos e você não precisa necessariamente fazer a mesma coisa toda semana. Se você bloquear algum tempo para esportes ou exercício que poderia estar em execução. Pode ser andar de bicicleta. Poderia estar nadando. Pode ser basquete. Pode ser qualquer esporte ou atividade que você queira fazer. Então você pode. Você tem esse tempo reservado. Em um sentido geral, você pode escolher e girar o que você faz especificamente no mesmo sentido de você tomar café da manhã, almoço e jantar aproximadamente à mesma hora todos os dias. Isso não significa que você está comendo a mesma coisa todos os dias, então isso não significa que você está fazendo a mesma coisa todos os dias. Significa que você está fazendo o mesmo tipo de coisa em um sentido geral em um determinado bloco cada semana. E o que isso permite que você faça é tornar a tarefa de agendamento muito mais fácil. Não é mais esmagador se você basicamente só tem que realmente decidir sobre cerca de 10 horas de tempo, e quando eu digo que isso é realmente o seu tempo discricionário, principalmente pessoal, esse não é o seu tempo de trabalho, que leva uma parte significativa destas 100 horas de tempo de vigília. Então, uh, esse é o quadro geral, o que você está indo para e quando você ouve pessoas que estão realmente ocupadas e eles têm um monte de coisas e e eles até 15 minutos ou meia hora, talvez muito tempo para eles. Essa é a situação deles, eles realmente entendem? E, uh, eu estava olhando para a agenda de Hillary Clinton que alguns de seus horários foram liberados e você pode ver que seu dia inteiro foi agendado, e há literalmente anos desses horários. Todos os dias estão agendados assim. Cada minuto é contabilizado. Então as pessoas que estão muito ocupadas podem ter horários assim. Nem todos sabem. Mas você começa a perceber o quão valioso é mesmo uma pequena quantidade de tempo, e é isso que esse sistema permite que você faça. Então você realmente quer obter o máximo que puder em projetos. Você quer entrar em bancos de dados estruturados , ,estruturados de notas para que você não esteja nadando em um mar de coisas. E se você precisa de tempo para fazer aquela rainha, isso é algo onde você quer bloquear muitas vezes o nosso e obter um monte dessas coisas resolvido. Então, neste estágio número um, você está passando por todos os seus projetos revisando todos os seus projetos. número dois é que você está passando por todas as suas listas de fazer e não está. Você realmente não está indo e olhando para a estrutura, observa as coisas do ar se você quiser revisá-las. Estas são coisas que você quer deixar de lado o dedo do pé do tempo. Olhe para estes. 14. Revisão seu orçamento de tempo: A última coisa é o seu orçamento de tempo, e há algumas maneiras diferentes de você abordar isso. A primeira é algo que eu mencionei antes, onde à mão, você está olhando para a sua semana anterior e você está olhando para onde Di passa o tempo. Isso foi bom. Onde eu passo isso não é que eu queira mudar. E como essas horas se somaram? E o que isso te dá em termos de quanto você sabe, se você passar seis horas assistindo TV, você quer ter essas 23 horas e as três horas são então liberadas para fazer outra coisa ? Outra coisa é, uma vez que você realmente tem este cronograma abaixo do caminho, você sabe quanto tempo você tem é apenas olhar para quanto espaço em branco existe, e geralmente esse espaço em branco ocorre ao mesmo tempo todos os dias para que você possa apenas multiplicar por Sete. Então, o orçamento de tempo realmente básico é apenas pegar seu calendário e somar por dia e, em seguida, adicionar tudo isso para obter o seu por semana, e você pode querer dividir isso em tempo de trabalho e não no tempo de trabalho. Assim você tem uma sensação de bem, esses projetos de trabalho e minha vida profissional, eles têm que se encaixar dentro dessa restrição. E o meu não trabalho, que é basicamente o seu relacionamento pessoal em sua saúde, vai para o tempo de trabalho fino. E na medida em que qualquer um deles é relevante para o seu trabalho, especialmente relacionamentos, esse seria provavelmente o melhor. Então você poderia dividir isso e ter certeza de alocar tempo para relacionamentos de trabalho. E o engraçado sobre isso é que isso realmente carrega, mesmo se você sair de um emprego ou se mudar para um negócio diferente ou o que quer que seja. E por isso faz sentido manter as informações relacionadas ao seu trabalho e relações não profissionais no mesmo lugar, e eu vou sair com um curso sobre como organizar seus relacionamentos, especialmente informações de contato. Outra informação importante, basicamente criando um índice de papel digital. Este é realmente outro. Se você quiser pensar sobre isso com o que eu estava falando no último vídeo é informação estruturada . Quando você fica sobrecarregado com informações, geralmente parte do problema é que ela não está estruturada corretamente, então esse é o seu orçamento. Você quer dar uma olhada rápida no seu orçamento de tempo e este é o tipo de cálculo que você está fazendo. Você geralmente está fazendo isso apenas uma vez ou com pouca frequência. Então minha mudança nos primeiros meses que você está implementando na minha mudança, em média uma vez por mês. Mas então provavelmente uma vez 1/4 uma vez por ano e talvez nem mesmo que uma vez você realmente começar a entrar em um ritmo. Então, quando você está começando, você quer fazer esse tipo de análise para descobrir onde você pode encontrar tempo e, em seguida, uma vez que isso é bastante estável. Uma vez que você tem um calendário bastante estável, então você está apenas olhando para ok, onde meus blocos livres. E é assim que você descobre quanto tempo você tem. E faz sentido trabalho separado e não trabalho, porque isso vai controlar como você alocar coisas que você não quer dizer. Oh, eu tenho, você sabe, 60 horas para alocar. Mas acontece que, você sabe, 50 desses trabalhos aéreos ou 40 desses trabalhos aéreos. Então você é esses projetos vai parecer que você tem um monte desses, mesmo que você não tem quase tanto tempo para obtê-los feito como você faz para seus projetos de trabalho em termos de por semana. E então, se você está tentando tratá-los todos igualmente, você vai ter, hum você tem um momento muito difícil com isso. Portanto, é importante saber estes que geralmente têm um elemento de tempo limite obrigatório de você aparecer em um determinado momento. Você vai para casa em um determinado momento, e então isso é basicamente não negociável. E então, uh, uh, você tem um tempo fixo que você está alocando aqui, enquanto isso é menos fixo, é mais negociável. Hum e então você realmente quer ter uma idéia forte de quanto tempo você tem por dia para trabalhar e não trabalhar e, em seguida, por semana trabalhando no trabalho. Dessa forma, você pode pegar as coisas anteriores que falamos sobre seus planos de longo prazo, seus projetos e seus para fazer. E agora você tem uma idéia de Ok, eu tenho 40 horas para dedicar a esses projetos profissionais, e então eu tenho 20 horas que eu posso colocar para relacionamentos pessoais e saúde 15. Introdução: Ok, agora estamos na fase de planejamento do modelo Pamela, então fizemos nossa medição. Fizemos o nosso aprendizado. Agora estamos aqui. Então, e eu mencionei isso na introdução anterior à seção de aprendizagem é que temos este item de uma página bem aqui. Então essa é a primeira coisa que você está fazendo uma grande revisão. E o que parece é que é muito simples. Sua avaliação A turfa semana anterior. Algum plano para a próxima semana? E isso é dividido assim. Você tem sua relação pessoal profissional e saúde, e você está basicamente escrevendo as coisas mais importantes que você pode caber nesta área. E tão boa maneira de pensar é a sua escrita de 2 a 3 coisas por área. Se você quiser colocar mais, você pode colocar mais. Mas uma boa maneira de pensar sobre isso é em uma base mensal em uma base trimestral em uma base anual. Esta é realmente a maior quantidade de informações que você pode processar confortavelmente, hum, sem apenas ir completamente ao mar. Então isso é isso deve ser denso e você quer pensar bem em uma base mensal . Estou a olhar para quatro destes. Talvez cinco em uma base trimestral, você está olhando para o que é um 12 a 14 desses? Portanto, há uma quantidade significativa de informações aqui em termos de seus planos, que estão do lado direito, e suas opiniões, que estão do lado esquerdo. E o processo de aprendizagem acontece quando você os compara. Quando você compara o plano de uma semana para o lado da revisão da próxima semana. Então este plano e esta revisão estão conectados, este plano e esta revisão estão conectados. Ok, então este aqui, os são oportunidades de aprendizagem. E isso é quando eu falo sobre como todo esse sistema é diferente é baseado em aprender e ficar melhor no planejamento a cada semana. Então, quando você está sempre olhando para o que eu fiz semana passada? Qual era o meu plano e o que eu realmente consegui ao longo do tempo? Essa lacuna vai diminuir, e essa é realmente a definição de aprendizagem. A definição de aprendizagem é pouco ao longo do tempo, e é claro, isso é debatido. Não estou dizendo que essa é a única definição. Especialistas debatem e discordam até certo ponto, mas a definição mais aceita é que você tem experiência ao longo do tempo e o desempenho melhora ao longo do tempo. Então esta é a sua performance. Esta é a diferença entre o que você planeja e o que você realmente consegue. E à medida que você melhora nisso, sua confiança aumenta e você ganha mais e mais. Essa sensação de que eu posso fazer as coisas acontecerem porque você se vê uma e outra vez planejando algo, e então acontece, planejando algo, e então acontece, planejando algo, e acontece em pequena escala e em grande escala. Então esta revisão é a primeira coisa. A segunda coisa é o plano, obviamente, então entramos em alocação de tempo, e então publicamos com licença. , Na verdade, imprimimos primeiro, e depois alocamos tempo. Hum, se você vai alocar tempo digitalmente, então você faria isso primeiro e depois imprimir. Então, se você está imprimindo e imprimindo é o que eu faço, mas sei que muitos de vocês gostam de fazer coisas digitais, então se você quiser fazer um digital, você alocar primeiro e depois imprimi-lo, e talvez você não vai imprimi-lo para fora em tudo. Talvez você tenha no seu telefone e vá pelo telefone. O problema com isso é que? Então, novamente, você não pode gravar. Então, para gravar efetivamente, não há nenhum sistema digital , que permite que você possa usar uma planilha. Mas o problema é que quando você não está no computador quando não está no trabalho e não é conveniente fazê-lo, você tende a não registrar seu tempo. Mas o problema é que quando você não está no computador quando não está no trabalho e não é conveniente fazê-lo, E então você não quer estar ligado a algum dispositivo digital onde você sempre tem que ter isso por perto só para que você possa, hum, porque você pode inserir essa informação. Então eu recomendo que você imprima e grave o que você está fazendo na versão impressa . Se você deseja alocar o tempo digitalmente ou não, isso realmente não importa. Hum, ele faz. Eu acho que parece melhor realmente fazê-lo fisicamente, porque os blocos necessariamente ocupam toda a largura da coluna, e assim faz isso. Faz com que não pareça tão bom. Então eu recomendo que você imprima primeiro e, em seguida, alocar e, uh e então o que é começar 16. Seu onepager, - revisão no lado esquerdo: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre a seção de revisão do seu pager semanal. Como eu disse, você está dividindo isso em quatro seções. Relações pessoais profissionais, saúde. E a questão é, bem, o que você faz aqui? A primeira coisa é qualquer grande projeto, e você tenderá a ter, geralmente vários. Você sabe, 2 a 3 grandes projetos profissionalmente e depois pessoalmente, relacionamentos e saúde. Você pode ter apenas um ou dois ou 2 a 3 projetos entre todas as áreas do, e realmente depende de quanto tempo você tem para alocar. Eu também o que eu recomendo em termos de alocação de tempo é que você tente limitar a quantidade de projetos. E mesmo que eu tenha falado sobre fazer uma obrigatória nossa cada semana para segunda-feira para profissional terça-feira para Quarta-feira pessoal para relacionamentos quinta-feira para saúde Sexta-feira para sistemas sábado para criatividade domingo para relaxar. Eu falei sobre isso, mas algumas pessoas interpretaram que eu estava falando com meus clientes treinadores sobre isso na verdade, onde você não gasta um certo, você sabe, você sabe, dedicar todo o seu tempo todo o seu discricionário tempo na segunda-feira para planejar ou trabalhar em coisas profissionais. Você não dedica todo o seu tempo discricionário a todas as terças-feiras a coisas pessoais. Acontece que essa não é uma maneira eficiente de fazer isso, porque o tempo que leva entre a última terça-feira e esta terça-feira, seis dias se passaram. E então você precisa de um gastar uma quantidade significativa deste tempo, na verdade, apenas refrescar-se sobre o que você estava fazendo, uh, na semana anterior. Em vez disso, o que você quer dialogar é dedicar-se a um ou dois projetos para trabalhar durante o seu tempo discricionário a cada semana. E então você pode agendar essas sessões de volta para trás onde você precisa gastar muito pouco tempo, se houver, refrescando-se sobre o que você estava fazendo semana passada. Então você acaba gastando menos tempo no que é chamado de penalidade de mudança de contexto, e você pode ter me ouvido falar sobre isso e que você quer curso de almíscar. Se você aceitar esse. Esse contexto de relatório de modelagem, mudar parte disso é físico e parte de seu mental. A parte física é arquivar as coisas e depois retirá-las. Então eu estou encontrando. Você pode até esquecer onde exatamente você colocá-lo ou se ele está em uma pasta mínima. Onde está na pasta Manila? E então o número dois é Ah, é mentalmente. Você precisa se refrescar. Carregue toda essa informação de volta na sua memória de trabalho, que às vezes chamamos de RAM com a metáfora do computador. Então esta é a sua oportunidade de escrever sobre isso. E então também, se você quiser, você pode anotar quaisquer grandes marcos. Conquistas, uh, qualquer coisa boa ou ruim que aconteceu então erros. Obviamente você gostaria de colocar isso no diário de erros. Você também pode manter algo que é o oposto de erros, decoisas que você fez certo, que você pode chamar de conquistas, e que ajuda a manter o controle desse tipo de coisas. Você também pode manter algo que é o oposto de erros, de coisas que você fez certo, que você pode chamar de conquistas, Mas não há necessariamente tanto valor nisso, hum, hum, mas você pode fazer uma coisa muito semelhante com conquistas, como com um diário de erros. Então você está acompanhando seus projetos, e então, se você quiser manter o controle de coisas boas ou ruins que aconteceram durante a semana e é isso mesmo. Então você está fazendo pontos de bala. Você quer mantê-lo o mais breve possível. Você quer torná-lo algo que você pode facilmente passar e ler e, se possível, tentar manter o progresso em projetos do que aconteceu separado dessas coisas. E não entre em escrever parágrafos de par de coisas. Porque o problema é que, mesmo que você esteja pensando, bem, isso é bom porque eu estou recebendo informações Mawr. Acontece que o número um, não está estruturado e o número dois leva muito tempo para processar. Então você acaba nunca mais voltando a isso. E mesmo se você voltar atrás, é difícil descobrir o que tudo isso significa e colocar tudo em um quadro maior porque há tanta coisa tipo de passar. E assim acaba sendo mais uma estratégia narrativa que não é realmente útil para encontrar padrões. É mais difícil encontrar padrões, então isso torna mais fácil encontrar padrões e apenas focar em quais são as coisas mais importantes que aconteceram na semana passada. 17. Seu onePager de sema no lado direito: Não, vamos falar sobre o estágio de planejamento, e isso é algo que é realmente importante porque dá a você a capacidade priorizar. E isso força você a priorizar antes de ir para o seu calendário real. Porque quando você está olhando para isso, mesmo que você não tenha uma tonelada de espaço em branco, você pode ser intimidante. Então este é o processo de levar tudo o que você revisou durante a fase de aprendizagem que eu também chamei de fase de carregamento porque muito disso está carregando informações em sua , memória de trabalho para que você possa processá-la. Então esta é a sua opinião, e então este é o seu plano. E então o que você vai fazer é basicamente pensar sobre fora de todos os projetos e tudo o que fazer é o que são os mais importantes em cada uma dessas áreas relações pessoais profissionais e saúde. E às vezes as pessoas ficam confusas sobre o que é pessoal. Falo sobre isso em profundidade na minha organização de informação. Especificamente o Volume 2 da produtividade de masterização da Siri, que em retrospectiva , pode não ter sido o melhor que em retrospectiva, pode não ter sido o melhor nome para isso, e eu posso acabar mudando isso. nome para isso, Mas o título, claro, é a organização da informação e a anterior é chamada de informação em caixas, e é um processo de duas etapas para organizar a informação. Eso O que é pessoal? Um dos grandes elementos disso é financeiro. Outra é gerenciar todos os seus ativos. Então isso é propriedade física e sua propriedade intelectual, que você pode chamar de livros de mídia. Qualquer coisa que seja impressa qualquer coisa que seja propriedade física digital. Geralmente você tem contêineres e, em seguida, você tem objetos que vão dentro de contêineres. E, no entanto, a terra, que você poderia pensar, é um contêiner. Hum, então todos os seus electrões ICS todos os seus móveis, uh, seus veículos, sua bicicleta, sua moto, seu barco, seu avião, qualquer que seja o seu drone. Então, gerenciando seus ativos financeiros, o que inclui coisas como seguros. Então isso é um grande pedaço de pessoal e saúde inclui suas refeições, comida e água. Uh, qualquer tipo de medicação e, como, uh, médico, médico, visitar qualquer coisa relacionada com aquele médico e, em seguida, também, seu exercício e também coisas como flexibilidade e, uh, que basicamente se resume a coisas que são preventivas focadas onde é sobre manter-se saudável e depois aguda, que é sobre resolver problemas reais, uh, uh, significativos que surgem com a sua saúde. Então, para cada um deles, idealmente, você quer ser principalmente focado em projetos e, em seguida, alguns dois Duce. E o que você vai descobrir é que você pode olhar para seus projetos e você pode ver quais são curto prazo. Quais são a longo prazo. Quais têm um prazo que talvez seja de um ano. Você precisava acabar com isso. E então você olha para essas coisas e pensa em tudo bem, eu quero passar um pouco de tempo nisso. Um pouco de tempo nisso, e você tem um senso geral de que isso é bom. Isso é alocado para o meu tempo de trabalho, que você acabou de fazer o seu orçamento. E este é o meu tempo de não trabalho. Também chamou o seu tempo discricionário. Então você tem isso na parte de trás, sua cabeça e você está pensando em OK, o que eu posso razoavelmente, razoavelmente esperar para fazer? E você não tem que ter horários exatos que você quer gastar em cada uma dessas coisas. Mas se você quiser, e especialmente desde que para dois DUIs você já tem essa informação que você pode para projetos. Pense em aproximadamente quanto tempo você quer gastar em termos de horas. Quantas horas você quer gastar porque seu orçamento é feito do nosso. Então o seu para fazer pode somar até um você sabe, 2 a 3 horas, e então o resto vai somar até ah, o resto de seus projetos. Vais estar a pensar em quantas horas. Então eu quero trabalhar neste projeto contra isso. E como eu disse antes, você não nos quer. Você não quer escolher cinco projetos e gastar uma hora em cada um. Você quer dedo do pé, escolher 1 a 2 projetos e fazer progressos significativos. Ok, você quer fazer um progresso significativo, você quer atingir algum tipo de marco onde você pode tipo de salvar o seu trabalho. E há assim projetos tendem a se parecer com isso. Você tem um marco, e então as coisas se expandem em direções diferentes, e então eles eventualmente voltam a um ponto como este. Ele tinha outro marco, e eles faziam o rancho de volta, e depois voltam para baixo. E então o que você não quer fazer é que você não quer parar aqui, porque então você tem que carregar uma tonelada de coisas em sua memória de curto prazo. você tem que pegar todas as peças para que você não queira parar no meio. Você quer parar onde você está perto, que você está em uma conclusão. Você está em um marco e as coisas meio que se juntaram. Então, quando você está alocando tempo, você está sempre pensando em contexto, alternando penalidade, e você quer reduzir isso fazendo menos coisas mais tempo atingindo um marco, e esta é uma boa razão quando você Estou pensando bem, se eu tiver que remarcar? Reagende estrategicamente pensando sobre qual é o custo de não reprogramar isso imediatamente versus empurrar. Então, por exemplo, que tal você precisar de mais duas horas para terminar isso e você não precisa. O nosso empurrou algo que você, seu terceiro projeto da semana que você nem começou. Empurre isso para a próxima semana e termine isso porque isso já está fora de um marco. Você não se ramificou ainda, então empurre este fora e então comece isso mais tarde e termine isso e pegue um marco onde você consorte de caixa e puxe de volta mais tarde e ele vai estar em um bom, piso sólido. Então esse é o planejamento que está chegando com um ponto de bala. E isso vai forçá-lo a parar de superestimar o quanto você vai fazer ao subestimar quanto tempo as coisas vão levar porque você coloca um número ao lado de cada projeto que diz aproximadamente quantas horas você está alocando e você tem que número, que você pode escrever no canto aqui no canto aqui de quanto tempo você alocou trabalho do dedo do pé e não trabalho? E se você quiser, você pode mudar isso mais louco um pouco para que você possa fazer. Digamos que você tenha muitas coisas de trabalho. Você poderia fazer o trabalho 1/3 da página e, em seguida, dividi-los em terços. Você pode fazer metade da página e dividir isso em terços. Ok, então se você precisa de mais tempo, é assim que você faz. E, uh, se você está se perguntando como eu desenho essas coisas e como eu sou capaz de ah desenhar essas coisas bem uniformemente . A maneira que eu estou fazendo isso é eu penso em quantas seções eu quero dividi-lo em. E então eu subtraio um desse número e isso é quantas linhas eu preciso desenhar. E saber quantas linhas eu preciso desenhar uniformemente espaçadas torna isso muito fácil. Então, é sempre fácil cortar algo ao meio. Então é assim que eu faço esses oitavos. Mas quando eu tenho que fazer um número ímpar Quando você me viu fazer mais cedo a folha de KP I quando eu estava fazendo 123456789 10 11 12 13 14 linhas, era assim que eu estava fazendo, Hum, é apenas ter aquele número bruto e eu pratiquei. Mas se você está interessado em desenhar, é assim que eu faço essas coisas. Mas você vai ter uma versão digital deste ano e ter um modelo. Então, vai ser muito fácil, hum, descobrir. E mesmo em grande escala, você pode pensar em cada mês. Você tem quatro, às vezes cinco semanas, mas basicamente quatro semanas, você pode decidir. Bem, eu vou rodar através de um destes a cada semana. Então, esta é a primeira semana. Esta é a terceira semana. Isso é fraco para quando você está pensando em seu tempo discricionário a cada semana, você pode gastar tempo discricionário uma semana em coisas profissionais, talvez profissionais de longo prazo. Ou você só precisa de um trabalho extra duro uma semana e trazer trabalho para casa. E depois passaste uma semana inteira num destes. E isso significa que você pode passar por um livro inteiro, talvez dois livros. Você pode gastar um tempo específico em um objetivo e fazer progressos significativos em direção ao próximo marco. Então, não pense em cada dia, seja lá o que for. O objetivo de uma hora de tempo obrigatório a cada semana para cada uma dessas áreas principais é para que você não esteja seguindo atrás. É realmente sobre manutenção, não sobre adicionar novos recursos ou fazer progressos em direção ao próximo marco. Ok, então eu tive que aparecer em uma das minhas chamadas de treinador, e isso é uma coisa importante. Então, uma hora por semana é para manutenção, adicionando coisas novas. Você realmente quer dividi-lo mais assim você quer ter 12 projetos e talvez seus planos para este ar basicamente em branco ou são algumas duas DUIs, mas não é nada importante em termos de projetos, e você está apenas focando nisso, Então é assim que você faz isso para fazê-lo em projetos, e isso vai levá-lo para onde você quer ir 18. Como imprimir seu calendário digital: Ok, a próxima coisa é imprimir seu calendário, e então o que você faz é qualquer coisa que é essencial que precisa ser feito. Isso tem um prazo que deve estar no seu calendário digital. Calendário do Google. Então, tudo o que é essencial vai entrar aqui, e você está olhando para a vista da semana 34 56 Então você quer entrar na vista da semana. Você quer rolar para baixo para que sempre que você estiver indo dedo do pé, vá para a cama usado para muitas pessoas, isso é meia-noite, e então isso é por volta das 7 às 8 da manhã e você quer preencher sua tela com isso e então tirar uma captura de tela e as proporções de sua tela são geralmente 16 29 ou 16 a 10. E esta não é a proporção de um pedaço de papel. Um pedaço de papel é mais parecido com isso. Aqui é 8.5. Este é o 11. Então, se você quisesse coisas de calda, você poderia dizer que isso é 9 polegadas. Este é o 11. Isto é 9 polegadas. Isto é 16 polegadas, então há uma diferença de 5 polegadas aqui. Então, se você tirar uma captura de tela, o que acaba acontecendo é que você tem margens de espaço em branco e suas coisas são scrunched. Então o que você quer fazer é que você quer realmente no seu 18 na sua, uh, sua tela, você quer que sua janela seja moldada assim, deixar este espaço aberto, e então tirar uma captura de tela deste espaço direito aqui apenas do calendário e, em seguida, você copia e cola isso no modelo de slide do Google. Bom. Você poderia confinar? Eu provavelmente vou colocá-lo em um arquivo de texto no final do curso. E, uh, o slide do Google tem cada slide como este parece É basicamente Power Point, mas está online. E, ah, esta é a data. Esta é a frente. Esta é a parte de trás, e então você tem mais do que vai para baixo. Então este é o encontro da última semana. Esta é a fachada da semana passada. Isto é falta de doces de volta. Então, isso lhe dá um ótimo registro que você pode olhar para trás de todos os seus planos, e você pode atualizar as coisas conforme você avança. Então copie e cole isso aqui, e o que vai encontrar é um pequeno objeto. Um objeto retangular como este que representa 1/4 da página. E o que você faz é você primeiro, um, arrastou-nos para Philip esta área bem aqui e então você vai alinhar esta imagem para que este é o seu aumento de um ano de dobra que você está pode aumentar está bem aqui. Isso é dobrar um pedaço de papel e 1/2. E então estes vincos bem aqui, dobrados em quartos. A razão de fazermos isso é porque há sete dias e estamos tentando encaixá-lo em uma coisa de oito , uh, , uh, oito seções. E então precisamos ter um deles em branco. Esta é segunda-feira. Isto é terça e quarta. Esta é quinta e sexta, sábado e domingo. E se você ainda não fez isso, você quer mudar seu calendário do Google para que a semana comece na segunda-feira, e a razão é porque queremos ter o fim de semana juntos no calendário porque as pessoas tendem a pensar em seu fim de semana como um bloco e eles são fracos como um bloco. Você não quer ter domingo aqui e sábado aqui, porque então você não pode pensar neles como um bloqueio. E isso é o que é importante, como você pensa sobre isso em sua cabeça e, uh e então isso vai ser mais útil. Então o que você faz é que você tem este quadrado. Quero dizer, esse retângulo aqui, você o traz aqui, e essa borda aqui representa esse vinco quando você está dobrando o calendário. Então este é um exemplo. Este é o vinco de que estamos falando aqui. Então você tem este retângulo transparente que você arrasta e folhas do Google sobre, e ele representa este retângulo no desenho bem aqui com o homem verde. E o que você quer fazer é alinhá-lo e você vê esta área aqui é o espaço em branco que queremos no calendário para que ele dobre perfeitamente. Então primeiro dobramos assim, então eu poderia muito bem fazer agora eu vejo, você alinha o canto e está dobrando perfeitamente nessa linha, e então você tem metade. E agora dobramos novamente, e às vezes está um pouco fora porque sua impressora, que foi o que aconteceu aqui. Então, se ele imprimir e parecer que não é perfeito, provavelmente é um problema com sua impressora, não com, uh, uh, o modelo em si. Então, se você estiver usando a mesma impressora toda vez, o que você descobrirá é que sua impressora tem um offset padrão O que é consistentemente fora onde deveria estar imprimindo por uma certa meia polegada ou milímetro ou o que quer que seja. Você pode ajustar seu modelo para que quando ele imprime, ele dobre corretamente e, em seguida, você apenas usar esse modelo. Então isso é o que parece, e então você dobrá-lo ao meio novamente. Então esse é o tamanho do bolso. E então o que dizer hoje, Sábado você agora tem uma visão de sábado e domingo, quinta-feira e sexta-feira. Então é assim que funciona. E, uh e então você imprime e você recebe isso e ele tem uma frente e uma parte de trás para ele. Então o que você faz é ir e imprimir isso. Quando você tem uma pré-visualização de impressão sob as páginas, ele vai padrão tudo, e você apenas faz páginas 2 a 3, que são esta é a página para Esta é a Página 3, e você disse isso para dupla face e então você imprimi-lo e você é bom para 19. Como alterar seu tempo no calendário do papel: Certo, agora estamos na fase final. Um local estava alocando espaço, alocando o tempo que temos para projetos. Então o que você tem na sua frente em sua mesa, número um é seu plano de revisão barra e número dois é Você tem seu calendário, e se você quiser, você também pode ter o orçamento de tempo em que você trabalhou, que é opcional. Mas principalmente o que você está fazendo é que você está pegando este material aqui, e você está tomando seus blocos livres durante a semana e você está descobrindo, digamos que este é o tempo de trabalho e este não é o tempo de trabalho. Você está descobrindo como alocar trabalho para seus blocos trabalhados, e então você está descobrindo como alocar seu não-trabalho para seus blocos não-trabalho. E como eu disse antes, realmente, a maneira mais eficiente de fazer isso é girar entre eles e você pode. Talvez você esteja pensando, bem, como você transforma três coisas em quatro semanas? Uma maneira que você pode fazer isso é realmente se concentrar em sistemas como seu quarto e girar entre eles ou você pode girar em uma semana profissional, onde você realmente gastar seu tempo discricionário trabalhando em algo profissional para que possa ser mais simples tomando lição de casa estão trabalhando em um longo projeto. Poderia estar trabalhando em coisas que são mais longo prazo. Pode estar trabalhando na sua carreira. Talvez queira criar um site. Talvez queira fazer um negócio paralelo. Qual é o próximo passo para o seu negócio paralelo? Talvez você passe uma semana do seu tempo discricionário só com isso. Então, quando você está em um determinado estágio onde você não tem sistemas configurados com, que pode ser um monte de vocês quando você não tem sistemas fortes em sua vida, isso pode ser uma área onde você quer dedicar uma semana por mês a isso. Se você está muito focado em sua carreira, talvez você queira se concentrar uma semana, um mês nisso e então alternar entre esses três. Talvez você tenha uma área da sua vida, seja saúde pessoal. Quero dizer relacionamentos,saúde do ar. Quero dizer relacionamentos, Isso é basicamente você pode costa, e não há nenhum projeto que você realmente queira trabalhar em. Você poderia entrar em que apenas uma vez 1/4 ou duas vezes 1/4 e você poderia dedicar uma semana inteira a uma certa coisa. Então, quanto mais você dedicar uma semana inteira para uma ou duas áreas, um ou dois projetos, mais eficiente você será. E você vai ser mais eficiente quando estiver pensando mais a longo prazo. Então essas coisas andam de mãos dadas. Você obtém os benefícios quando está pensando mais longo prazo, e você pode pensar mais longo prazo quando você é melhor em planejar e não está sobrecarregado . Então você realmente quer chegar a um ponto em que você está fazendo. Parece que você está fazendo cada vez menos, mas você está na verdade em vez de ir muito superficial e, em seguida, chegando em troca, você está indo muito fundo cada vez e isso vai realmente, essa não é a melhor visão disso, porque estas são as suas quatro áreas diferentes da sua vida. Em vez disso, você está indo muito fundo em uma ou duas coisas, e então você tem muito mais área embaixo bem aqui. Então você ouve, ouve aqui e aqui. Ok, então esta é a abordagem a longo prazo. Esta é a abordagem da semana inteira dedicada de tempo discricionário para os projetos em uma área e, em seguida, girar a cada semana. Então, grande imagem, o que você está fazendo? Você está olhando para onde esses espaços em branco em seu calendário em, então você está alocando tempo e o que for possível, você quer gastar grandes pedaços de tempo em uma coisa em vez de um monte de pequenos pedaços de tempo em um monte de diferentes coisas. Então, tanto quanto possível, você quer fazer um trabalho profundo onde você está focando em um projeto por um período significativo de tempo quando você tem duas DUIs, um dos projetos que estávamos falando nos últimos minutos. Há também dois embriagados. Então, o que eu gosto de fazer com dois embriaguez são duas coisas. O número um é que você tem isso obrigatório. Nós e eu queremos colocar isso bem antes de um tempo de buffer para que se há certeza de deuce que eu tenho nessa área, eu tenho tempo de buffer logo depois disso por uma hora, e eu posso preencher isso com dois Duce relacionados a essa área fora. Então, se é saúde, é quinta-feira. Eu uso esse tempo em buffer para dois bêbados. A outra opção é realmente agendar. Você vê, na página de revisão, você está revisando a página de planejamento. Você vê que você tem o seu para fazer e você vê aproximadamente quanto tempo eles demoram. Então você sabe que precisa agendar tanto tempo para dois embriagados para essa área de sua vida para fazer tudo isso. Então você passa quando você agenda para cumprir o tempo, e você não escreve quais são as tarefas específicas porque você apenas vai aqui e ali no seu plano para que você não faça quando se trata de um bloco de tempo, ele apenas diz duas condições de saúde embriagado. E então você vai para esta seção de saúde aqui e você faz isso para duce e ainda mais geral maneira de fazê-lo é apenas ir para o seu específico para devido Oeste para a saúde. E você pode ir pelo Ocidente e fazer desse jeito. Então, há várias maneiras de fazê-lo. Mas para ser simples, você está certo. Você está transferindo o seu para fazer daqui para ouvir, baseado em priorização, priorização aproximada. E daqui até aqui, você não está escrevendo as tarefas específicas. Você volta para isso Ah, quando você vai realmente fazer aqueles se o para fazer é mais longo e cada um é um chapéu no mínimo, 1/2 um Knauer, se não uma hora, então você pode anotar o específico para Mas, tanto quanto possível, você quer um grupo de coisas juntos, , para manter as coisas simples e entrar no fluxo. Lembre-se, você não está apenas fazendo uma seção geral para fazer e, em seguida, fazendo uma saúde para fazer uma coisa pessoal . Relacionamentos. Você quer evitar fazer isso, você quer fazer tudo relacionado a um determinado domínio ao mesmo tempo, um após o outro em um bloco de tempo. 20. Ação: Finalmente, vou falar sobre ação. Falamos sobre medição. Foi aí que começamos. Depois falamos sobre aprendizagem e carregamento que falamos sobre planejamento, que acabamos de fazer. Nós apenas alocamos Finalmente, estamos olhando para atuar, e eu não vou montar uma grande seção sobre isso porque isso é principalmente sobre apenas seguir o cronograma. Basta olhar para isso. Sua agenda de manhã. Você tem isso ao seu lado o tempo todo e você está apenas olhando para ele. Então você olha para ele e então você preenche, mede o que você realmente fez, então você já sabe como fazer isso a partir do planejamento horário e diário. Então, a única coisa que eu vou focar neste vídeo é a visualização, e isso é algo que é opcional. Você é provavelmente você pode ter tempo para fazer um pouco disso. E é algo que quando você está apenas começando, é mais valioso. E é algo que quando você está apenas começando, E à medida que você obtém mais experiência, você ganha mais confiança em si mesmo. , Você tende a não precisar,isso é muito mais, embora para você possa ser diferente. Então esta não é a coisa mais científica. Mesmo que tenha sido demonstrado ser eficaz em ambientes científicos, não é. Não é algo que tenha uma adoção generalizada ainda o que os atletas usam. Pessoas que têm treinadores, os treinadores farão visualizações guiadas. Às vezes eles são chamados de meditações guiadas. E o que você está fazendo é apenas fazer isso fazendo uma caminhada e ah, boa metáfora. Isto é futebol americano. Às vezes eles praticam com almofadas. Às vezes fazem um treino que é só um passeio. Então não é nenhum contato. Ah, sem atacar. Eles só e não há como fugir. Pode haver corrida, mas, sabe, depende. Eles não querem que ninguém se machuque, mesmo torcendo um tornozelo, puxando algo. Eles não querem que ninguém se machuque, mesmo torcendo um tornozelo, E então eles estão apenas andando pela peça. Então eles têm o manual e eles têm o que cada pessoa está fazendo, e eles simplesmente passam pelo que eles vão fazer naquela peça. Então isso não é um Este é um tipo de prática que não é exatamente o mesmo que o tempo de jogo, mas é eficaz e algo assim, e isso é o que é visualização visual é. É sua passagem na sua cabeça o que vai acontecer. E esta simulação é valiosa porque quanto mais vezes é basicamente uma versão de repetição espaçada , mais você fez algo mais confortável você se sente fazendo isso. Quanto mais você disparou esses neurônios, que é realmente um caminho de neurônios ou até mesmo um aglomerado, mais você dispara esses neurônios e você, que é basicamente neurônio. Um para neurônio para você está em três para neurônio quatro. OK, isso é um caminho. Cada vez que você atira ao longo desse caminho, ele fica sem ajuda, que é como se fosse uma camada de gordura semelhante a Teoh em qualquer cabo como um cabo de cobre. Vai ter isolamento de borracha lá fora. Então, cada vez que você dispara ao longo dele, ele recebe Meilin atado, então você atira novamente visualizando-o novamente. Obter sorriso sem data. Mais uma vez você atirar novamente será minha eliminada novamente. E assim isso vai de um caminho de terra para uma rodovia. À medida que você atira mais e mais vezes, fica mais fácil e fácil. Eventualmente, torna-se sem esforço. Então é por isso que fazer algo pela primeira vez é muito mentalmente taxativo. E esta é, na verdade, uma frase que eu quero que você se lembre. Um dos meus clientes de treinamento falou sobre isso quando estávamos falando sobre a implementação deste sistema. É isso o quê? Você que tipo de difícil fixar antes de ter um sistema de planejamento é você passar o dia e você está constantemente pagando um pequeno pedágio ou imposto porque você está constantemente tentando se lembrar, Oh, eu preciso fazer isto e isto e isto. Mantenha isso atrás, sua mente, sua mente, e o que devo fazer a seguir? O que é mais importante? Você não sabe a resposta para essas perguntas e vê-lo. Você paga um imposto mental porque você tem que pensar sobre essas coisas e todo esse imposto acrescenta muito. E o que o sistema faz é que você não está pagando mais este imposto. Em vez disso, você está gastando uma hora por semana, 60 minutos, e você está cuidando de tudo de uma vez, e você está tomando decisões de alta qualidade. Então isso é 60 minutos ajuda você a evitar pagar todo esse imposto, e ele libera você para entrar no fluxo, para apreciá-lo e para não ter que fazê-lo. Você pode deixar ir porque você sabe que seu calendário sempre vai estar lá, uh, basicamente, mantê-lo no tempo em relação aos seus planos de longo prazo. Então isso é útil, especialmente quando você está começando quando você não tem muita confiança em sua capacidade de fazer as coisas, fazer as coisas , para assumir grandes projetos, que são apenas um monte de pequenas tarefas, como já falamos sobre quando você se sente como se fosse procrastinador. O problema com procrastinadores, os problemas que eles têm estão todos relacionados à priorização, e o desafio que eles enfrentam é equilibrar entre eles. Eu passo muito tempo agora estabelecendo minhas prioridades, ou eu adio e apenas faço algo que é bom em termos de produtividade, mas é uma certa recompensa? Então, quando você tem uma tonelada de opções e elas são difíceis de priorizar, você tende a fazer algo que você sabe que é benéfico, mesmo que seja apenas em um nível muito baixo porque é certo, enquanto que priorizar e corretamente parece muito incerto e parte do que valorizamos é a certeza. Então, quando forem 50 e 50 nós iremos aqui em vez de aqui. Então o que esse procrastinador precisa fazer é sair em um ciclo e se concentrar em priorizar e chegar a um cronograma que corresponda a seus valores, suas prioridades e quando eles fazem isso, eles saem desse estado constante de incerteza. para um nível de certeza, e há muitas pessoas que vivem toda a sua vida aqui que nunca realmente descobrem suas prioridades, e é por isso que sentem que não têm muita energia. Eles não sabem o que estão fazendo com suas vidas. Eles não sabem o que é realmente importante e o que não é. Eles vão de uma coisa para outra, seja nas redes sociais ou na TV ou no YouTube, seja lá qual for o vício deles ou seja lá o que for . Eles gastam seu tempo porque é um baixo nível de benefício. Mas é um certo benefício. Isso vai fazê-los se sentir bem, e eles não podem se sentir bem em tomar medidas a longo prazo porque eles nunca fizeram o planejamento de longo prazo e priorização que é necessário. E se eles têm e ainda estão adiando, é porque eles realmente não descobriram seus valores o que é realmente importante e o que vai levá-los emocionalmente a um nível profundo. Então, se você está se perguntando, bem, quando vamos falar sobre isso? Isso está chegando no planejamento de longo prazo e, em certa medida, mentalidade também o que estamos falando de valores. Então isso é visualização de ação. Isso é algo que aumentará sua confiança. Hum, não importa o que você está fazendo, se você está em um lutador se preparando para uma luta, ou você vai falar em público pela primeira vez e você quer ficar bem em cima do palco ou na frente de todos em a visualização da sala de conferências e visualizar-se. Fazer alguma coisa vai ajudar-te a sentir-te mais confiante. E então, se você não fez algo 100 ou 1000 vezes e você olha para outra pessoa e tipo, uau, há um natural, eles simplesmente fazem isso sem esforço. Bem, isso é uma função deles visualizando e atuando na prática. Mas acontece que há certas coisas que você não pode praticar onde a visualização realmente ajuda. Hum, e isso realmente ajuda, ponto final. Então você se visualiza fazendo algo da maneira certa, e isso tem um efeito positivo, e há estudos científicos. Então, se você está se perguntando, vá para visualização de pesquisa do Google , prova científica, e você vai encontrá-lo. Então isso não é algo que é apenas, você sabe, dos anos sessenta e setenta de, oh, oh, coisas visualizadas, e isso vai fazer você bem sucedido. Obviamente não é uma panacéia. Ele não substitui realmente fazer o trabalho duro na prática e fazer as coisas acontecerem por conta própria. Mas é um trabalho cientificamente validado, e faz sentido porque funciona por causa disso, porque você pode disparar esse caminho dos neurônios, se você está imaginando ou se é realmente você está fazendo isso. E de uma maneira, você sabe, isso é porque quando você sonha, sonhar é apenas uma versão mais intensa dessa visualização. E mesmo que você não esteja visualizando intencionalmente nossos cérebros naturalmente faça isso. Então, muitas das coisas que você sente que você estava naturalmente motivado para dialogar inconscientemente ou através de fazer coisas como assistir vídeos, TV ouvindo um alto-falante inspirador. Todas essas coisas têm a função de fazer você imaginar coisas em sua cabeça que eles realmente não mostram na tela com um alto-falante inspirador. Não há imagens com TV e vídeo. O que você vai notar, se você realmente analisar, é isso. E isto é uma espécie de banda desenhada. Esse é provavelmente o melhor exemplo é que a ação acontece entre os quadros. Você está visualizando a ação que acontece, e você está apenas vendo um quadro. E na TV e no vídeo você começa a ver mais disso. Mas quando cortam para uma cena. Você tem que imaginar o que aconteceu entre essa cena e aquela cena. E assim suas habilidades de visualização permitem que você entenda a história abrangente. Certo, então esse é o poder da sua visualização. Isto é algo que todos fazem de uma forma ou de outra. Não se preocupe se não estiver claro se você não está vendo imagens, basta imaginar-se fazendo isso. E se você realmente não consegue descobrir outra maneira, é só escrever. Basta escrever uma história e não tem que ser como pode. Pode ser literalmente apenas uma lista de eventos acontecendo. Pode ser isto. Eu fiz isso e então eu faço isso e então eu faço isso e então eu faço isso e isso acontece eu faço isso e isso acontece. Então eu estava falando, eu estava falando, e as pessoas estão prestando atenção que eu digo isso. E então as pessoas batem palmas no final, etc, etc, para que você possa pintar esse quadro com palavras. Mesmo que você não esteja recebendo essas visualizações queer, isso não precisa ser o objetivo final. Apenas fechando os olhos e até falando a si mesmo. Aquela voz interna, aquela narração. Tudo bem quando você está escrevendo, o que você está realmente fazendo é apenas traduzir essa voz interior em movimentos de reboque com os dedos ou movimentos com a mão. Ok, então de uma forma ou de outra, se você quiser dedo do pé, fique mais confiante em qualquer habilidade que você está praticando, fique melhor no planejamento. Certifique-se de fazer as coisas e ajudar a eliminar a procrastinação. Visualização é uma das melhores maneiras de fazê-lo. 21. Conclusão: Ok, você finalmente chegou à conclusão. Então é muito pouco resumo. Lembre-se da medida Pamela Model Plan Act aprender. A razão pela qual está configurada dessa maneira é porque nosso resultado final é aprender. E é isso que torna o sistema separado. Ah, e diferente e na minha opinião, melhor do que outros sistemas de planejamento com outros sistemas de planejamento. Sim, você aprenderá como parte do processo, mas eles não estão voltados para aprender. Eles não estão voltados para ajudá-lo a melhorar como planejador, cada ciclo que você passa pelo sistema, enquanto este sistema é voltado para isso. Então o número um é a medição. Falamos sobre como medir o que está fazendo todas as semanas. Falamos sobre ver o seu calendário, riscar coisas em movimento e medir os olhos da KP também. Então fomos até aprender cortar inchaço. Ele também falou sobre orçamentos aqui em cima, medindo onde você está realmente gastando seu tempo aprendendo sobre o que falamos. Isso é realmente muito sobre carregar em sua memória de curto prazo. O que vai acontecer? A medição é realmente sobre, uh, em termos do que realmente está acontecendo com o papel na mesa é que você está processando informações, informações,retirando-as do calendário e em seus sistemas de armazenamento. Então você está fazendo, uh, você está processando a frente e a parte de trás, certificando-se de que não há tarefas que não foram feitas. E se precisarem ir a uma lista de tarefas ou ao calendário digital do Google, é para lá que vão. E, em seguida, você também processa a parte traseira e até mesmo as coisas opcionalmente no seu telefone, mas especialmente a lista a fazer no seu telefone se você estiver mantendo um lá. A próxima coisa é carregar coisas, então nós carregamos no conjunto mental. Faça uma revisão disso. Também vamos ao Teoh, um pager, que é tudo sobre revisar a semana anterior, e, uh, e quando estamos revisando a semana anterior, estamos olhando para planos de longo prazo. Então, mês. Nós trimestral ano. Nós, mas principalmente mensalmente, e estamos nos preparando para o planejamento quando estamos criando aquele pager. Essa é a revisão e o plano lido para revisão Verde para plano. E assim, em uma fase de aprendizagem, estamos nos certificando de que estamos carregando todas essas coisas em nossa cabeça. O orçamento em que trabalhamos mais cedo é algo que você só vai criar uma vez ou não. Tantas vezes. Mas você quer rever esse orçamento e você quer saber especificamente quais são suas restrições? Isso é o que é um orçamento, um conjunto de restrições, e você quer saber quanto tempo de trabalho você tem, quanto não trabalho e você quer saber mais ou menos que você quer saber durante toda a semana. Você também vai querer saber diariamente quais são. Também falamos sobre revisar seus projetos e sua lista de tarefas. Então os projetos se lembram são apenas coleções de tarefas que são capitão para fazer listas. E então você quer o dedo do pé. Obtenha uma visão geral do que são todos os projetos, e você deseja circular os projetos nos quais deseja se concentrar para essa semana. E então esses projetos vão para esta área de planejamento para que o planejamento termine. Começa com a revisão do seu plano. Depois , , imprimimos o calendário. Podemos usar slides do Google para isso? Obtenha esse modelo e depois que ele for impresso, então nós preenchemos esses intervalos de tempo abertos com base no plano. E então, finalmente, quatro é ação. Falamos sobre como visualizar e como a visualização pode ajudá-lo a provar sua confiança quando você está realizando qualquer tarefa específica. Muita gente pensa em confiança. Eles pensam sobre essa coisa generalizada em que pensam. Muitas vezes alguém pode parecer confiante ou porque está socialmente confiante ou porque está confiante em uma tarefa específica. E você só os vê ou mesmo em um papel específico. Então você os vê no trabalho e eles sempre parecem confiantes. Mas quando eles vão para casa, eles podem não estar tão confiantes. Seja com seu cônjuge, seus filhos com seus amigos, seu mentor, quem sabe. Ok, então eles podem ser tarefas específicas, o que é ainda mais específico do que papel. Eles podem estar confiantes em uma tarefa específica de seu papel, mas outras partes de seu papel podem não estar confiantes. Alguém socialmente confiante pode estar confiante quando está em uma situação social, somos apenas sua capacidade de conversar com outras pessoas e conversar ou conversar. Essa é a habilidade principal. Mas quando eles entram em outra situação em que não é sobre isso, eles podem não estar mais confiantes. Eso o que muitas pessoas fazem quando não estão confiantes, é olhar para alguém que é socialmente confiante, papel, confiante papel, ou confiante na tarefa. E eles assumem que essa pessoa está confiante em todas as quatro áreas de sua vida em todos os contextos. E isso é realmente extremamente raro e geralmente confidencias por causa da competência, que é por causa do aprendizado e treinamento. Então é aí que tudo começa. Mas as pessoas muitas vezes assumem que alguém que é socialmente confiante, tarefa, confiante. Um papel confiante é realmente tem esse tipo de confiança geral. E não é o caso, , e então essa é a definição de confiança, mas visualizações boas para a confiança. Também é bom para procrastinação. Hum, porque vai fazer você se sentir mais confiante que você pode completar uma tarefa que agendou . Às vezes temos algo agendado, mas temos medo que isso falhe. E então não fazemos isso por causa disso, mesmo sendo uma prioridade muito alta, é muito importante para essa área de nossa vida para o nosso trabalho para uma carreira de negócios, seja lá o que for. Mas não fazemos isso porque estamos assustados. Quando você tem esse medo, um fracasso. A visualização ajuda a reduzir esse medo. Então esse é o sistema. Em poucas palavras, começamos com a medição. Aprendemos com essa medida que olhamos, comparamos os planos passados . Fizemos com o tapinha com o que realmente fizemos. Vemos a lacuna e trabalhamos para reduzir essa lacuna a cada semana até que estejamos muito confiantes, tanto em nossa capacidade de planejamento quanto em tarefas específicas, e essa conta confiante de que você pode fazer as coisas, fazer as coisas acontecerem e você pode gastar. E não é só que é uma luta, mas você pode passar esse tempo no fluxo. Você gosta do que está fazendo porque leva às metas de longo prazo que você quer. E se você está se perguntando o que virá em seguida com planejamento mensal, ano de planejamento trimestral, nós planejamos o planejamento da vida da década que cobrirá isso em cursos futuros, bem como mentalidade. E essa é realmente a base de todas essas coisas. Então isso dá a você um ótimo sistema que você pode usar todas as semanas, e , uh, e a maneira como ele quebra quando ele fala sobre 2020 20 20 minutos aqui, 20 minutos aqui, 20 minutos aqui. E visualização é algo que, hum, se você quiser raspar cinco minutos aqui, ali, você pode gastar algum tempo nisso. Mas o verdadeiro objetivo é como você começa de em uma única hora chegar do seu calendário anterior para um novo calendário. Ok, então este é um processo de 60 minutos que leva você do ponto A ao ponto B e no meio, você está fazendo um pager que resume o seu progresso para que no final do mês ainda para estes no final do trimestre, você tem, em média, 13 destes e no final do ano ainda 52 destes e você pode ver passo a passo a cada semana você pode comparar seu plano, que é realmente 1/2 página dedo do pé. O que realmente aconteceu? Então, cada semana você tem um pager que mostra como você vai se apresentar, e você pode fazer quantas análises você quiser sobre isso? Você pode olhar para seus olhos KP Falou sobre como, além disso, você também pode ter aquela folha KP I que você rastrear por trimestre e você está medindo as coisas em uma base semanal e você pode virar dia nós olhos KP. Você pode pegar o mais alto. Pegue o máximo. Você pode fazer os homens que você pode tomar Ah, a média que é a média. E você pode colocar isso no seu rastreador semanal. Ou você poderia literalmente rastreá-lo todos os dias. Você pode configurar uma planilha, fazer o que quiser, mas se você está pensando sobre se você quer medir coisas consistentemente em um único pedaço de papel, esta seria a K P I. Ela para fazê-lo. Você se dá 14 Rose. Quero dizer, 14 colunas para as 14 semanas e então você tem, você sabe, 2 a 3 olhos de KP para cada área de sua vida e suas medidas uma vez por semana.