Dominando o planejamento vol 1: planejamento por hora e diário

1. Introdução: Bem-vinda. E este curso você vai aprender sobre planejamento no nosso nível em dias. E, em última análise, o que isso significa é como você gerencia seu dia? Este curso vai responder à pergunta de como você gerencia seu dia? Como você gerencia o nosso para o nosso e como você se certifica de que está mantendo o fluxo? Você está entrando em um estado de fluxo o máximo possível, e você está fazendo um bom uso do seu tempo. Também vai mostrar a você, ah, ah, onde você está gastando seu tempo agora. Então, a coisa inovadora sobre este curso é que ele não vai apenas mostrar como planejar seus dias, mas também vai lhe dar estratégias para medir o que está acontecendo a cada dia e fazer métricas sobre isso. E é tudo baseado em torno deste pedaço de papel bem aqui. Este pager. Isso é tudo que você precisa. Dedo. Siga o sistema, e é algo que você imprime no início da semana, e então você só usa a semana inteira. Você não precisa usar o computador para isso, e eu realmente aconselho que você não faça isso no computador porque a maneira como ele funciona está no lado esquerdo de cada dia aqui. Vais planear o que vais fazer quando escreveres o que vais fazer. E então, durante esse bloco de tempo real, você escreve o que você realmente fez durante esse tempo. O que isso permite que você faça é métricas sobre quanto tempo você gasta a cada dia. Então vamos colocar mais no sistema. A codificação de cores, como o aspecto digital funciona, como o aspecto físico funciona, como você pode dobrá-lo e trazê-lo com você. E se você está se perguntando o que está riscado aqui, este é na verdade meu calendário pessoal para esta semana que eu imprimi. Então eu só cobri todos os eventos. Mas você pode ver aqui é um evento que eu não cobri. E você pode ver, uh, esse é o primeiro dia do mês, primeiro dia de junho e no primeiro dia de junho. Você processa todas as suas informações em caixas e físicas em caixas do mês anterior. Então, se você já viu meus outros cursos sobre caixas de entrada físicas, caixas de entrada digitais, organizando suas informações e seus objetos. É aí que isto se encaixa. Então este é um sistema muito poderoso para gerenciar as horas, as 24 horas que você tem a cada dia e também os dias que você tem a cada semana como planejar aqueles como gerenciar aqueles como dia a dia, as rotinas que você tem no início do o dia, durante todo o dia no final do dia. E a outra coisa enorme que você vai aprender neste curso é o diretor do modelo Pamela. E este é o modelo de planejamento que você vai aprender, e significa um plano que mede e aprende. Então esta é a minha estrutura única para entender o que é planejamento do que se trata . E isso é algo que você vai ser capaz de aplicar em todas as fases do processo de planejamento em todos os níveis. E o que isso significa não é apenas no dia e no nível da hora, mas também na semana no mês no trimestre do ano e, em seguida, vários anos indo todo o caminho até toda a sua vida útil e também planejamento para as gerações futuras. Então este é o modelo que vai ser usado para este curso e para futuros cursos onde eu entro em como fazer mais planejamento de longo prazo, onde você está na semana no nível do mês, quando você está no trimestre no nível do ano e quando você está fazendo vários anos e você está realmente entrando nos estágios da vida, ciclos de desenvolvimento e coisas assim. Então este é o primeiro curso nesse curso, da Siri e você vai aprender este modelo muito importante e muito valioso para o planejamento que é baseado na pesquisa de fronteira mais avançada sobre inteligência artificial e aprendizado de máquina. E a razão pela qual isso é importante é o número um, porque está tendo um grande efeito em nossa economia agora. Há também uma tonelada de inovação que aconteceu na computação que realmente não foi transferida para a forma como as pessoas gerenciam e planejam seus dias, como programam as coisas. Há um monte de pesquisa realmente, muito interessante que é e e técnicas e algoritmos que foram desenvolvidos para como toe otimamente programar seu tempo, como fazer as tarefas, como pensar sobre isso, e isso realmente não foi transferido para a forma como as pessoas pensam sobre agendamento. Tem sido principalmente nos campos do planejamento industrial quando você tem uma enorme fábrica ou uma loja de máquinas ou algo assim, onde um algoritmo de computador está organizando um monte de horários de pessoas ao mesmo tempo. Mas para indivíduos que usam esses algoritmos essas estratégias, isso realmente não aconteceu. Então é isso que eu integrei neste curso e neste modelo especificamente. Então você vai ter muito mais clareza do que você já ouviu antes em qualquer outro livro ou curso sobre como o planejamento funciona, como você deve planejar seus dias, como você deve pensar sobre isso e em todos os níveis você vai notar uma vez que você tem isso, clareza torna muito mais fácil planejar as coisas muito mais rápido, e você também tem a sensação de que você está fazendo isso de forma ideal. Então você não está apenas jogando coisas aleatoriamente em seu calendário ou fazendo as coisas em uma ordem aleatória . Mas você tem, ah, realmente uma estratégia à prova de balas para fazer isso toda vez sabendo que é o melhor que você vai ser capaz de fazê-lo, e não há uma maneira melhor de agendar isso. Então é isso que você tem que olhar para a frente neste curso, e se você decidir se inscrever, eu vou ver do outro lado 2. O modelo de planejamento de PAMeLa: Neste vídeo, vamos falar sobre o modelo Pamela, e é minúsculo E e minúsculo A porque duas letras não formam a sigla. É realmente apenas p a m e l que são teocracia. E eles defendem planejar, agir, medir e aprender. E eles defendem planejar, agir, Então, o que isso significa? O que isso significa é que, primeiro na fase de planejamento, o que você está fazendo e o ponto disso é que pode parecer linear, mas o que realmente é é um círculo. Ok, então o planejamento acontece aqui, então a ação acontece aqui, medida acontece aqui e aprende acontece aqui, e isso vai informar seu próximo plano. Então você começa planejando coisas pequenas, mas é realmente uma espiral onde, ok, você começa a pegar mais coisas e fazer mais coisas, e você continua andando no ciclo uma e outra e outra vez. Então isso é mais um ciclo do que algo que você faz uma vez. Mas, uh, nós vamos nós vamos apenas para o bem das organizações, nós vamos tê-lo neste formato linear. Então a fase de planejamento vem em primeiro lugar, e é aqui que você pega um monte de idéias. Este é realmente o palco menos organizado. É onde seu cérebro está invadindo. O que você quer dialogar? Quais são as diferentes ideias? Quais são os diferentes objetivos que você tem? Quais são as diferentes tarefas que você tem? Quais são esses grandes objetivos, em última análise, onde você quer chegar? E então quais são as coisas individuais que virão ao longo do caminho? E vamos passar uma seção inteira falando sobre planejamento. Então, eu só estou te dando os traços largos aqui. Então você está reunindo todas as tarefas que você vai fazer e que vão fazer o seu plano. Você também está recebendo todos os seus constrangimentos. Então isso é coisas como prazos. Então, quanto tempo você tem? Quanto dinheiro você tem? Que tipo de pessoas você tem? equipamento que você precisa? Informações, livros, cursos, cheques, quis , dados, planilhas, todo esse tipo de coisas. Talvez seja necessário coletar essas informações. Compra esse equipamento, ou talvez já o tenha. Mas estes são os principais tipos de restrições que você vai ter. E dependendo de qualquer campo do Irã, você pode ter restrições adicionais que são específicas para o tipo de problemas que você está tentando resolver. Em última análise, o planejamento é olhar para quais são os problemas, e então quais são as soluções? E essas soluções são um monte de tarefas que você vai dialogar. O próximo passo é, uma vez que você tem todas essas tarefas e as restrições vão dizer quais tarefas vão funcionar, quais não são, então o que você faz é priorizar. O que é mais importante, o que é menos importante? E é isso que vai te ajudar a lidar com algumas dessas restrições porque você não tem tempo infinito. Você não tem dinheiro infinito. Você não tem pessoas infinitas ou pode ser você mesmo. Nenhum desses recursos é o nosso infinito. Então você precisa de uma prioridade baseada no que é importante para você. O que é mais importante, o que é menos importante? E então, finalmente, você precisa agendar essas coisas, ok, e é aí que ele vai para aqui. É quando se torna um cronograma real. E se é ah, se é um grande projeto, você pode ter um cronograma separado além disso, apenas para esse projeto para que a cada semana, você sabe, Ok, quais são os meus marcos, ou a cada mês ou mesmo a cada ano, dependendo do tamanho de um projeto ISS, então você agendá-lo. E depois há uma última peça, que é opcional. Mas dependendo de onde você está pode ser muito importante é resumir barra visualizar, e é aqui que você faz riel em sua cabeça. Aqui é onde você obtém clareza e você adiciona combustível emocional a ele. Portanto, a visualização é importante porque lhe dá repetições espaçadas sobre o estado do mundo que você está tentando chegar ou o estado do projeto que você está tentando chegar . Então, ver isso em sua mente claramente não pode adicionar muito poder a isso. Então essa é a fase de planejamento agora. Atuar é apenas sobre como você gerencia seu tempo dia a dia? Então é aqui que estamos entrando. Uma vez que você tem sua agenda para o dia, como você implementa isso? E como você evita distrações e fica no fluxo? E até certo ponto, isso depende do tipo de trabalho que você tem. Algumas pessoas têm empregos criativos onde eu passei muito tempo focado em uma coisa. Outras pessoas têm momentos em que há muitas distrações empregos para há muitas distrações ou você está gerenciando outras pessoas. Há mais interrupções. Então você está entrando no fluxo apenas respondendo de forma adequada e habilmente a cada uma dessas coisas. Mas seu objetivo era sempre permanecer no fluxo porque é onde você vai ter acesso máximo ao seu recurso mental. Seu recurso físico está falando sobre o seu corpo. Você não é boa energia, e você vai se sentir bem e vai aproveitar o que está fazendo. Então este é o objetivo e o que estamos trabalhando na fase de ação estavam trabalhando. Como maximizamos isso? As coisas importantes são rotinas. Quais são as rotinas que você tem para cada etapa do dia? Então vamos falar mais sobre isso. Quais são as rotinas que você tem? E também, o que você faz quando quebra a rotina? Você quer ter uma rotina para o que acontece quando você percebe que você está fora de sua rotina, você está fora do fluxo. Então, uma vez que você percebe que você não está em uma boa rotina ou que você não está no fluxo, então o que você faz? Então isso é muito importante, porque você precisa saber como manter o fluxo, permanecer no fluxo evitando distrações, evitando notificações, evitando coisas de entrada. Você precisa ter uma consciência disso. E então você tem que ter uma rotina para voltar ao fluxo. E então vamos falar sobre isso na seção de ação. A terceira seção é a medida. Então, o que é medir tudo? O que se trata de medir é certificar-se de que você está ciente de onde o seu tempo está realmente indo. Então, enquanto você está atuando, você vai entrar aqui. E como eu disse no lado esquerdo, você está marcando o que você planejou fazer e, em seguida, no lado direito, o que você realmente fez. Então essa é uma maneira muito fácil de medir. E isso é algo que você vai estar fazendo isso e medindo cada hora do seu dia. E é realmente muito fácil. Alguns de vocês podem ter tentado isso antes, mantendo o controle do que você faz em seu computador ou sem nunca mais, mas basicamente apenas a cada bloco de meia hora. O que você estava fazendo durante aquela meia hora? E o legal é que você volta no final do dia e pode ver exatamente o que fez, e não é só o que eu fiz no computador? É o seu dia inteiro. Então, para onde foi esse tempo? Isso permite que você faça métricas realmente poderosas em toda a sua semana. Quantas horas você está gastando por dia. Estamos entrando na seção de aprendizado aqui, mas o valor da medição, ele realmente vem na próxima fase quando você está aprendendo com ela e há dois tipos de medidas, há chumbo, e há medidas de atraso. Então, medições de chumbo ou o que você está fazendo são coisas que você pode medir imediatamente que você tem controle sobre e, em seguida, lag é não ou controle parcial. Ok, então algo que você tem controle é escrever 1000 palavras por dia. Onde você pode não ter controle total sobre é obter isso na lista de best-sellers ou obter boas críticas. Isso pode ser algo onde você tem controle parcial. Se você colocar para fora algo que é de alta qualidade e você faz todas as coisas certas, então você tem uma boa chance de conseguir isso. Mas não é algo que você possa medir imediatamente, então você quer se meter. É toda a idéia de processo versus resultado e a maioria das pessoas sabe, especialmente se você está estudando alguma coisa com parentalidade. É melhor recompensar seus Filhos por se esforçarem muito do que recompensá-los com base apenas nas realizações, porque o esforço é o que realmente leva ao sucesso, e esse tipo de coisa é, e , mas Não sei quem disse isso, masmuito sucesso e ser adulto é ser um bom pai para si mesmo. Então esse tipo de coisas se recompensando pelo processo e pelo esforço, desde que o esforço esteja indo para a coisa certa, então esse será o melhor indicador que você pode obter. E isso você pode chamá-los de olhos KP para indicadores de desempenho chave. Então essas seriam métricas que você está usando e medindo exatamente onde você está fazendo para cada hora hoje é outro tipo de métrica outras coisas. Vais anotar os nossos erros e as soluções se tiveres uma solução. Mas apenas manter o controle de seus erros é enorme, e também suas realizações e as realizações realizadas é especialmente importante se você está fora de fase, onde você ainda está construindo sua confiança e seu ainda Hum, e isso é algo que você realmente precisa treinar para alguns de vocês. Você pode. Pode não ser tão importante manter o controle de todas essas realizações porque você já tem um senso dentro de você em um nível profundo de você ser uma pessoa bem-sucedida, você se sente confiante de que fez muitas coisas. Você sabe, você tem memórias disso, então isso pode não ser tão importante, mas os erros são sempre importantes. Então, certificar-se de que você desce isso também é muito importante. E, uh, vamos ter mais detalhes sobre isso mais tarde. Mas isso é medida. Então aprendemos. Então aprender é o processo, por exemplo, de passar de erros para soluções. É também sobre suas estimativas de tempo. Isso é algo que as pessoas são notoriamente ruins em estimar quanto tempo alguma coisa vai levar. O legal é que, quando você tem esse calendário, você pode dizer, Uau, eu planejei uma hora e então olha, na verdade levou quatro horas ou cinco horas, então um a três por cinco, Então 5,5 horas. Então você planejou uma hora, mas na verdade levou 5,5 horas. Então é esse o tipo de coisa que você diz? Ok, bem, agora eu sei que esse tipo de tarefa realmente leva muito mais tempo do que eu tinha planejado, então isso é algo que é realmente valioso. Outra coisa é rotinas e sistemas e rotinas são parte de um sistema. Há uma lista de coisas que você faz de uma só vez. Ao mesmo tempo, você pode dividi-lo em uma coisa. Então rotinas são realmente importantes, e muitas vezes quando você comete um erro ou algo ruim acontece, você vai descobrir que a causa não foi nada especificamente o que você fez. Mas é o que você não fez. Foi negligência dos sistemas. Você não tinha bons sistemas no lugar. Foi por isso que cometeu o erro. Foi por isso que falhaste. E assim a solução não é fazer algo especificamente da próxima vez. É uma configuração de um sistema, que esse problema nunca mais aconteça para configurar uma rotina ou adicionar à sua rotina existente algo para que esse problema não apareça novamente. Então este é o tipo de coisas de aprendizagem e, uh, uh, relacionados a rotinas ou listas de verificação, e você pode estar ciente do livro, o manifesto da lista de verificação, onde eles descobriram que apenas implementando muito listas de verificação simples em hospitais levaram a um enorme aumento de desempenho. Menos pessoas morrendo, menos infecções e hospitais, menos erros sendo cometidos, menos medicamentos incorretos. Todas essas coisas melhoram apenas por causa de listas de verificação simples. Então você vai, uh você vai ter este último estágio onde você aprende e, em seguida, todos esses aprendizados, em seguida, alimentar de volta para o seu próximo plano, sua próxima iteração. Então, uh, como, no final do dia, por exemplo, por exemplo, você tem um dedo do pé de rotina Olhe para o dia seguinte, prepare-se para o dia seguinte e esse tipo de coisa aumenta. Então, no nível no final da semana no final do mês no final do trimestre, no final do ano, você vai ter processos aqueles qualquer coisa que é na semana, mês, trimestre, ano e além. Todos eles vão estar em cursos separados. Este curso é especificamente sobre o modelo do painel e sua hora e semanal ok, quero dizer, diariamente. Então o que você faz o quê? Seus hábitos em, Você sabe, um minuto para minuto nosso para o nosso nível. Essa é a consciência. Certificar-se de que você está no fluxo, reprogramando as coisas conforme necessário, e então seus planos diários, que envolveriam AH, muitas rotinas, as rotinas que você tem a cada dia para gerenciar, indo para o trabalho, vindo do trabalho, comendo suas refeições, outras coisas que eles têm no dia a dia, gerenciando essas coisas e criando rotinas que você está usando. A quantidade mínima de esforço mental e energia, o mínimo em um estresse causado por essas coisas. Você realmente quer minimizá-los. É sobre isso que este curso vai ser. Então isso dá a você uma idéia do modelo Pamela, os quatro passos e como ele é realmente um ciclo. E é algo onde os ensinamentos que você obtém no final ajudam você a planejar melhor no futuro. Então essas coisas sobre estimativas de tempo que você aprende que o ar vai para os sistemas que você desenvolve as rotinas, você desenvolve esse ar, vai permitir que você planeje e aja muito mais eficientemente no futuro. E essas são coisas que você também pode colocar em seu sistema de informação. Então todos esses sistemas, todas essas rotinas, todos esses erros que você comete e as várias métricas que você coleta todos esses podem ir para o seu sistema de informação onde você pode estar mantendo o controle daqueles em mais tempo escalas de tempo também. E o que é realmente legal é que no final de cada semana, essa coisa vai estar completamente cheia, e você pode voltar às semanas anteriores e literalmente ver exatamente onde você passa todo o seu tempo. É uma coisa muito poderosa do dedo do pé ter uma noção do que você realmente faz com o seu tempo? E se você não acompanhar isso, você vai descobrir que você tem visões muito, muito distorcidas de onde você realmente está gastando seu tempo, ou você vai descobrir que você está minimizando certas coisas e superando outras coisas, e seu tempo não é bem equilibrado. Então, há muito poder aqui, e nós vamos estar entrando em cada um desses e muito mais profundidade, porque cada um deles vai ser uma seção individual. 3. As três grandes ideias para se lembrar no planejamento: neste vídeo, vamos falar sobre grandes idéias, e estas são as idéias que vão influenciar o seu grande a grande imagem da filosofia deste curso do modelo Pamela, mas também no nível granular do que está acontecendo cada hora do seu dia, onde você gasta aquelas horas onde você passa seus dias e essas são as coisas que devem estar sempre na parte de trás da sua cabeça. Então a primeira coisa é o fluxo. E eu já falei sobre isso brevemente no vídeo anterior. Mas o que é fluxo de fluxo é a dificuldade de uma tarefa combinada com sua habilidade. Ok, e há eu gosto de adicionar 1/3 dimensão, que é o seu interesse, hum, cortar motivação. Mas isso não faz parte do modelo clássico. O modelo clássico é apenas essas duas dimensões. E então a idéia é, a idéia é para algo estar dentro do fluxo, ele tem que estar neste intervalo. Ok, então tem que ser aproximadamente uma boa combinação com a dificuldade. Diga, isso é um 10. Esse zero realmente difícil seria aqui realmente alto nível de habilidade muito difícil. Ok, então algo que é realmente difícil. E você não tem muita habilidade. Isso não vai ser bom. Você não vai gostar de algo assim, algo que é realmente fácil. E acontece que você tem muita habilidade. Vai ser chato. Ok, ok, aqui em cima. É esmagador porque é realmente difícil de fazer, e você simplesmente não tem as habilidades para você tem você tem habilidades muito baixas, mas é um desafio muito difícil. Então é um 10 em termos de desafio e você ainda está fora de dois, então você não pode lidar com isso. Você fica sobrecarregado quando é uma dificuldade de duas. É muito fácil para você, e você tem toneladas de habilidade. Você é um mestre, então é chato. É chato fazer esse tipo de coisa. Então, as coisas aqui em cima, são seus $1000 nosso trabalho. E eu sou apenas este ar apenas números ásperos, muito ásperos. As coisas aqui são seus 100 dólares por hora de trabalho aqui são 10 dólares por hora de trabalho, então, e até certo ponto há até 1 dólar por hora de trabalho um monte de alguém que está em uma fábrica fazendo meias de tubo, por exemplo, na Índia ou na China ou algo assim, eles literalmente fazem $1 por hora ou menos, especialmente se eles não falam inglês. Eles podem estar ganhando 20 centavos. 30 centavos, 50 centavos por hora. E são números de 2016. Li isso no Wall Street Journal. Acho que, obviamente, esse número pode ser ainda maior. Então parte do que vamos nos concentrar e esta é na verdade a segunda parte é o valor do seu tempo. Qual é o valor do seu tempo e o que você quer? O que é agora? E o que você quer? Fique bem. Então, futuro presente e talvez até onde estava? O que costumava ser? Então a razão pela qual isso é importante é porque você não deveria estar fazendo essas coisas. Você deveria estar fazendo essas coisas com essas coisas, e muitas pessoas não têm um bom senso de quanto seu tempo vale. E eles nem sequer pensam na idéia de que eles poderiam estar terceirizando coisas para outras pessoas ou delegando para outras pessoas, encontrando outras pessoas que poderiam fazê-lo a uma taxa muito mais barata e onde você poderia gastar mais do seu tempo. Então o que acontece com a maioria das pessoas é que há um trabalho de $1000 por hora, ok, e este é o dia deles. Aqui é 9 da manhã, meio-dia, três. Foi uma ótima maneira de organizar este nove. Digamos 12. Certo, e então há certos picos onde o tempo deles está sendo bem usado. Mas, na maior parte, eles estão fazendo um trabalho muito baixo. E onde você obtém o benefício é quando você começa a delegar e seu mawr assim e você está gastando mais. E é aqui que você também está no fluxo. Certo, todo esse tempo extra. Não é tempo extra, mas é dinheiro extra. E com dinheiro você pode comprar tempo, você pode obter tempo adicional. Então, todas essas coisas em que você está fazendo coisas de baixa habilidade, você está perdendo seu tempo aqui mesmo. E há certeza, uh, então é realmente sobre maximizar o valor do seu tempo e apenas ficar ciente de onde você está gastando seu tempo, e depois? Essa tarefa vale a pena para você. Estás a ter uma ideia de quanto vale este projecto? Quanto custaria para outra pessoa fazer isso? E, uh, como você pode aumentar onde você está gastando seu tempo, então o valor do seu tempo é muito importante. E como você está desenvolvendo suas habilidades e isso é realmente sobre o que muitos dos meus ensinamentos são se você pode aprender mais rápido, você pode melhorar suas habilidades mais rápido, ok? E quando suas habilidades são mais gordas, então você pode assumir coisas mais difíceis. E você vai ganhar mais dinheiro quando estiver resolvendo problemas mais difíceis. Obviamente, há oferta e demanda afeta isso. Mas, Mas, em grande parte, trata-se de quão difíceis são esses problemas? E quanto tempo leva para resolver esses problemas? Ok. E então a terceira coisa, a terceira coisa para em termos de grandes idéias é onde estão seus papéis? Quais são os papéis da sua vida neste ar? Mais coisas a longo prazo que isso é meio que entrar no curso de estágio mais longo que eu vou ensinar sobre planejamento, que é a sua vida útil. E isso é de quando você nasce quando você morre, e então Ethan gerações futuras e em cada fase da vida, eles são certos papéis que você desempenha. Então, quando você é mais jovem, você seria um filho ou uma filha. Considerando que aqui em cima você pode ser um marido. Sua esposa? Uh, mãe pai. Do avô. Ok, o tio não está em vários estágios da vida. Vais ter papéis diferentes. Você também vai ter diferentes papéis de negócios. À medida que envelheceres, vais ter papéis diferentes com a tua saúde. À medida que envelheceres, Ok, então as quatro áreas de sua vida, você vai ter certos papéis que você desempenha, e com cada um abaixo, dentro de cada papel, você vai ter projetos, e esses projetos vão se transformar em vão ser feitas de tarefas individuais. Nessas tarefas são o que é agendado. E às vezes você pode realmente apenas agendar tempo para trabalhar em um determinado projeto e, em seguida, ir para esse projeto e olhar para o que é a tarefa e a maneira como eu organizei projetos. E isso também vai ser em um curso separado. Mas para dar uma idéia básica é que há um documento de uma página onde você gerencia cada projeto e esses ar mantidos em seu sistema de anotações. Ou uma nota ou nota alguma vez. E todos eles são mantidos nele em um grande sistema chamado todos os grandes projetos, e eles estão ligados. Então, há uma ligação entre cada um deles, e eles são organizados pelas áreas de seu negócio de vida, relacionamento pessoal e saúde, e, em seguida, seus sub cat sub pontos para cada um dos principais projetos e aqueles ligados ao ar. Certo, então basta clicar neles. Então isso permite que você organize de forma eficiente e fácil todos os seus projetos e também leve levealgum tempo para se concentrar nesses projetos aparentemente menores. Esses projetos domésticos estão melhorando as coisas ou sistemas organizados, aquelas coisas que simplesmente desgastam sua energia e causam um pouco de estresse a cada dia, cada semana ou apenas em horários aleatórios. Mas é bastante consistente. Ele permite que você gerencie todas essas coisas. Então o número um é o fluxo permanecer no fluxo. número dois está realmente tendo uma melhor noção do que é o valor do seu tempo. Qual é o valor dos projetos? E estas são coisas que muitas vezes são muito difíceis? O Teoh. Na verdade, não , qual é o valor real, mas isso não significa que não é uma boa idéia estimar ainda é uma boa idéia para estimar, e eu vou estar falando mais tarde em o curso, como você realmente pode fazer isso. E, em seguida, o número três é obter clareza no quadro geral. O que? Qual é o princípio organizador de todas essas tarefas? Ok, o princípio de organização é que existe em três níveis. Ok, o nível superior são os vários papéis. Este é você, ok? E você tem vários chapéus que você usa, ok, você é uma pessoa diferente ou não necessariamente diferente, mas você tem um papel diferente em diferentes situações. Ok, então você tem quatro chapéus diferentes para as quatro diferentes áreas de sua vida, e então você realmente tem sub-papéis tipo de dentro. Então, em seus relacionamentos, você seria um amigo de algumas pessoas, um mentor, um pai, mãe, um filho, filha, avô, tia ou Tio. Então cada um desses seria um papel. E, em seguida, sob cada um destes, você tem um projeto ou vários projetos, e cada um deles está em um único pedaço de papel, e isso realmente vai Na maioria das vezes, eles devem ser armazenados digitalmente em um Notre Evernote. E dentro de cada um desses projetos, você vai dividi-lo em tarefas. Ok, então esses rolos de ano são suas tarefas, e então esses são seus projetos. Esses são os três níveis de organização que você vai usar muito simples, muito fácil de lembrar. E isso lhe dá tanta clareza sobre sua vida e o que está acontecendo, que estágio de progresso você está em cada uma dessas coisas diferentes, que você possa eventualmente ir de onde você está agora, que está sendo sobrecarregado com coisas. Ou você pode não sentir que você está sobrecarregado, mas você pode apenas você pode estar se concentrando em alguns desses rolos. Você pode estar indo muito bem em alguns desses papéis, mas você pode estar realmente semana em muitos desses outros papéis, e você pode nunca ter realmente passado tempo lá porque você simplesmente tinha muita coisa acontecendo. Você não estava com a banda. Então, o que isso permite que você faça é aumentar sua banda com, assumir mais coisas ou manter sua banda atual com, mas ser muito mais eficiente com o que você está fazendo e, eventualmente, resolver as coisas para que você possa liberar mais seu tempo. Você pode gastar mais seu tempo nessas atividades realmente de alto valor e, em seguida, usar o seu dinheiro extra que você traz para terceirizar e delegar um monte de outras coisas que você não gosta de fazer no que isso, em última análise, significa que você vai passar mais tempo no fluxo. Isso é realmente o que se trata. Então, em última análise, estamos sempre olhando para Como podemos otimizar isso? Como podemos otimizar essa experiência? E vou voltar brevemente a esta terceira dimensão do seu interesse em motivação? Certo, então isso é negativo. O que é negativo? 10. E este aqui seria um 10 positivo para o interesse da motivação. Lembrem-se, isto está na terceira dimensão. Ok, então quando você está ficando muito interessado, isso é aqui fora. Quando você está um pouco interessado, você está aqui. E quando você não gosta de algo, você está aqui. E se você realmente não gosta de algo, você está aqui fora em 10 negativo. Então não é só que todos temos coisas boas nisso. Nós não gostamos necessariamente de dió. Podemos ter adorado fazer isso no passado, mas não amamos mais. Hum, e talvez haja certas coisas que são realmente difíceis. Mas mesmo que sejam difíceis, ainda gostamos muito de fazer isso. E às vezes até adoramos fazer coisas que são um verdadeiro desafio. Nós amamos ir contra grandes desafios que nosso dedo do pé em outras situações que nos sentiria tão esmagadora. Mas mesmo que não tenhamos a habilidade, ainda amamos fazer isso. Nós amamos, você sabe, bater contra aquela parede de tijolos porque nós amamos tanto essa atividade, e nós temos muito interesse em motivação para isso. Então esse é o modelo tridimensional que você usa para o fluxo, entendendo por que você estaria no fluxo ou por que você não estaria. Basta olhar para a vontade, acordo com estas três métricas, têm dificuldade. É a tarefa. Quanta habilidade eu tenho para resolver esse problema ou completar essa tarefa? E então, quanto interesse em motivação eu tenho nisso? E essa é sempre a sua estrela do Norte que está te guiando. O que eu deveria estar fazendo agora? E se eu não estou no fluxo agora, como eu posso voltar lá ou fazendo isso de forma diferente, mudando seu interesse ou delegando para outra pessoa e liberando seu tempo ou ah, montando alguns projetos, configurar alguns sistemas para que você possa fazer isso de forma mais eficiente e estrategicamente 4. Como aplicar os avanços na IA no planejamento de uma parte 1: neste vídeo, vamos falar sobre inteligência artificial e que tipo de inovações vieram do mundo da IA e programação computacional que podemos aplicar em nossas vidas diárias e como planejamos nossa programação, como Planeje nossos dias e a coisa mais valiosa que posso te dar é o primeiro vocabulário, um novo vocabulário para usar. Este é o vocabulário que é usado na inteligência artificial para descrever situações de planejamento . E planejar é algo que é muito, muito, muito importante para a inteligência artificial. E quando eu digo inteligência artificial, realmente, o que é é apenas software, ok, então, como quando você tem um CD ou um DVD, um, com, digamos, Microsoft Office nele, isso é software. Ok, isso é como o cérebro do computador ou o que está funcionando no cérebro. Esse não é o hardware. E toda vez que você vê um robô, isso é apenas uma máquina que está ligada a basicamente correr e é certo que ele está funcionando . Tem um agente lá dentro. Ele está executando software em seu cérebro. Ok, então quando ele está se movendo quando está, você sabe, acenando para você, isso é porque seu cérebro, seu software está dizendo para fazer isso. A inteligência artificial é o que o ajuda a tomar decisões e a ajudar a fazer qualquer coisa . Processando o que ouve, processando o que vê e dizendo coisas. Essas são as entradas dizendo coisas movendo suas mãos, se movendo , essas são as saídas mostrando algo em uma tela que seria outra saída. Então essa coisa de planejamento para o robô se mover ou decidir o que ele vai dizer em uma conversa que está planejando e humanos fazem isso também. Eles só fazem isso inconscientemente. Então até coisas como o que você vai dizer a seguir. Isso tecnicamente, é algo que você planeja fazer e pessoas que estudam linguística. Eles olham apenas para o tipo de polegares e Oz e hesitações e outras coisas para entender como as pessoas planejam as frases. Eles vão dizer que isso é algo que você tende a fazer mais conscientemente se você está aprendendo uma língua estrangeira. Mas uma vez que você fica fluente, você não faz mais tanto desse planejamento, é que acontece mais inconscientemente, mas ainda está acontecendo. Esse é o ponto. Então, neste vídeo, eu vou levá-lo através desse vocabulário para como descrever essas coisas e o que isso vai significar para você é de agora em diante, você vai ter uma maneira muito exata de pensar sobre planejar e entender o que é realmente tudo sobre para que você não tenha aquele sentimento de CLUDINESS ou aquele sentimento de que eu ainda não entendo realmente. Eu realmente não entendo o que está acontecendo aqui. Eu entendo como você sabe o lado prático do que você realmente está fazendo quando você tem um calendário como este. Mas o que é realmente tudo isso? No nível mais profundo, se você quer ser realmente exato e preciso sobre isso, é disso que se trata. Então a primeira coisa que vamos falar é sobre estados, e você pode ter ouvido coisas antes sobre um estado emocional chamado de estado ou e você pode ter ouvido coisas antes sobre um estado emocional chamado de estado ou status. Qual é o status de algo que, você sabe, aqueles têm a mesma palavra raiz. Então, basicamente, o que significa status é a situação. Qual é a situação? Em um nível muito básico. E você verá isso em muitos livros didáticos de IA é que eles vão falar sobre um computador que reclama damas ou xadrez. Tudo bem, então você tem oito por oito. Ela tem 64 quadrados, enfraquece apenas número esses quadrados. 123456789 10 11 12 etc. E podemos descrever o estado de cada uma das peças apenas dando um número. Então aquela lagoa é na nove, e isso descreve o estado, e aquela lagoa preta está na nove. Então você usaria isso para descrever todas as várias peças, e isso lhe daria uma compreensão completa do estado do mundo, pelo menos neste pequeno universo de xadrez. Agora, como você expande essa vida realmente? Bem, a maneira como você se expandiu para a vida real é você pensar em um jogo de vídeo. Então, há certos jogos de vídeo. Grand Theft Auto é um que muitas pessoas estão, pelo menos, familiarizados com. Sims é outro em que você tem um videogame que basicamente tem um mundo inteiro dentro dele. E então o que eu quero que você pense é que quando você aperta o botão de pausa no controle do videogame , o que acontece? O mundo inteiro congela, e, uh, e você pode apenas olhar em volta ou se pausar com uma tela que simplesmente permanece a mesma. Mas a questão é que a situação exata está congelada no tempo até que você pressione o botão Iniciar, hum, e um NPAs o jogo. Então, quando está congelado, esse estado do mundo, essa descrição do mundo é congelado no tempo e outra maneira de pensar sobre isso é em certos jogos que você pode congelar o jogo. Você pode se mover em torno da câmera, mas tudo fica exatamente onde está. Um exemplo. Este é qualquer jogo de esportes, como louco jogando futebol Madden ou futebol ou qualquer outra coisa onde você pode fazer uma câmera de repetição e você pode repetir de qualquer ângulo que o estado do mundo. E estamos vendo isso na TV agora assistindo as finais da NB A. E eles têm um monte de câmeras diferentes montadas em diferentes pontos da quadra e assim eles podem trocar. Eles podem preparar, congelar o tempo e, em seguida, mostrar-lhe diferentes perspectivas. Então, como um cara está afundando a bola e eles têm uma câmera aqui e aqui e aqui e aqui e aqui e assim eles podem te dar essa perspectiva enquanto ele está congelado prestes a mergulhar a bola. A câmera gira assim. Eles estão juntando todos esses quadros de vídeo, então isso é o que uma ISS estadual e isso isso pode ficar meio confuso. Hum, porque é uma idéia tão abstrata, mas em última análise se resume a apenas descrever o mundo, e você pode fazer isso com números. Então o ponto é com código e com um videogame, por exemplo, todos nós sabemos que, em última análise, a posição de todos esses personagens e as árvores e o campo na bola e o que quer que sejam todos descritos por código e por números, você pode descrever com números onde cada coisa está localizada. Você pode descrever cores com números. Você pode descrever formas com números, então, em última análise, tudo pode ser descrito com código. Esse é o ponto dentro da sua cabeça dentro da cabeça dos computadores. Tem uma forma de representar o estado do mundo. A situação pode não ser 100% precisa, mas está perto o suficiente para permitir que ele faça o que for necessário. A segunda coisa é o que é um objetivo. O objetivo é apenas um tipo de estado. É apenas, um, um, ou uma certa coisa que é verdade dentro de um estado. Então, o que diz o seu objetivo é que você quer fazer $1000 seu 1º $1000 com o seu negócio. Ok, então pode haver vários negócios diferentes que você pode abrir. Você poderia abrir uma barraca de limonada, ou você poderia, um você poderia começar um blawg e, uh, talvez escrever um livro. Ok, então essas são duas maneiras diferentes de fazer seu 1º $1000 como um empreendedor. E a maneira que você mediria é que você teria uma conta bancária, e quando você verificar, ele diria pelo menos US $1000. Então o que isso é chamado é um objetivo é realmente um teste. É uma forma de testar uma situação ou propriedade para ver se algo é verdadeiro ou falso. Isso é com você. Quer seja, , você sabe, você pode linguizar a maioria das coisas para que seja verdade ou não verdade ou não falso. Mas o ponto com um objetivo é, uh, você está testando um estado para ver se algo é verdade dentro desse estado. Se é verdade que com o seu negócio de banca de limonada você fez mais de US $1000, então você alcançou seu objetivo. Então isso é chamado de teste de ouro, e às vezes pode ser útil não apenas ter um objetivo, mas visualizar um estado específico do objetivo onde você não é apenas visual como este aqui. Você poderia descrevê-lo como o estado de sua conta bancária, da mesma forma que descreve o estado do tabuleiro de damas para que você possa ter um estado muito simplificado onde você está apenas descrevendo uma coisa. Mas para a mente humana no cérebro humano ficar motivada, muitas vezes ajuda ter uma visão clara do que você está procurando. E é aí que você pode chegar a um estado de meta. E realmente, o que se resume é quão específico você quer ser sobre o seu objetivo? Em uma situação, podemos descrever o estado de forma muito simples. É apenas o estado da conta bancária. Ok, então esse é um estado muito simples. Você poderia representar isso como um único número. Tudo bem. Desde que seja esse número ou mais, então você completou seu objetivo. Para uma situação mais complexa, você pode ter várias coisas. Então, Então, como para este tabuleiro de xadrez, você pode representar cada posição bem, você teria até 30. Vamos ver quantas ou quantas peças existem 16 peças para cada lado. Então, há 32 peças. Então você precisa ter um número para cada uma dessas 32 peças. E podemos ter zero se for fora do quadro. Está bem. Então, para representar todo o estado do tabuleiro, você teria 32 números diferentes, e poderíamos, hum, o que dizer com você estava brincando? , Um rei, uma rainha, um rei e uma rainha de cada lado. O que dizer? Era uma versão simplificada do xadrez. Então isso representaria a posição da Rainha Negra, Rei e Rainha. E isso representaria a posição da Rainha Branca e do Rei. Isto aqui representaria todo o estado. Então, digamos que este é o rei. Esta é a rainha. Este é o rei. Esta é a rainha. O que dizem do rei que são os quatro? A rainha está fora do jogo. E depois o quê? Digamos que o rei deste lado tem 60 anos e a rainha está fora do jogo. Então isso representaria todo o estado do mundo neste tabuleiro de xadrez. Temos um dos nossos reis aqui. Você tem um rei negro aqui do seu rei branco aqui. E as duas rainhas estão fora do jogo, e isso descreve toda a situação do jogo. Então você pode ver que ele fica cada vez mais complexo. Mas, em última análise, você pode representar isso com apenas quatro números que você pode representar. Essa situação é assim que você está tornando esse tipo de coisa mais complicado. Então você tem estados, você tem metas e você tem uma solução. O que é uma solução? Bem, uma solução é o caminho que você toma entre o que se chama esta caixa? Você está começando o estado, algum tipo de processo complicado ou caminho. Chegue à sua final onde quer estar. Está bem. Então, o que é isso aqui? Que caminho é este? Essa é a solução, é como você faz isso? Que passos você toma? Esta é a sua solução. Está bem? Esta não é a sua solução. Este aqui é o seu estado objetivo, e você faz um teste. Você testa isso para ver se eu atingi meu objetivo? Então, um teste é apenas uma pergunta. Tudo bem. Você está fazendo uma pergunta sobre este estado, e dependendo da resposta, isso lhe diz se você chegou ao objetivo ou não. A solução é o caminho e o problema é descrito pelo estado atual. E então quais são as diferentes? O estado atual, o estado dourado. Então vejo um problema. Ok, vai ser o ponto de partida, o ponto final ou o teste de ouro. Só tenho de saber para onde vais ou o que procuras. Pelo menos, , e então você tem que saber as ações que você pode tomar e também quaisquer restrições. Então, quando dissemos restrições, restrições anteriores são um tipo de restrição. Então, tipo, você não pode fazer isso neste momento no tempo, você não pode fazer isso ou você só tem isso. E, uh e o que isso vai fazer é tudo isso, uh, isso vai te dizer como obter uma solução, mas obter a melhor solução é um pouco diferente. Você tem que ter uma função de custo. Então isso significaria, por exemplo, no xadrez, uma função de custo seria normal. Você quer ganhar o jogo. Mas quanto tempo você quer levar? Então alguém que te vença em cinco minutos seria melhor do que alguém que te vence em duas horas, por exemplo. Então, quanto tempo leva para chegar lá? A mesma coisa é ganhar $1000. Então, a função de custo? Talvez. Quanto tempo vou levar para fazer meu 1º $1000 com barraca de limonada? Pode levar três meses com o bloco e escrever um livro e pode levar dois anos . Então, o que é a função cornerscores? Para chegar ao seu objetivo para que você possa tomar diferentes passos thes ar. Duas soluções diferentes para fazer o seu 1º $1000 Mas qual é o custo? E esse custo pode ser uma coisa ou poderia ser uma coisa múltipla, mas uma função é apenas uma maneira de tomar uma entrada na geração de uma saída. Então, se você fizer certas coisas, quanto tempo isso vai demorar? Quanto dinheiro vai te custar? Que outros tipos de custos estão envolvidos e, em seguida, ações? Isto é realmente interessante. Então, para ações para no peito, é realmente simples. Há apenas algumas coisas que você pode fazer. O rei só pode mover 11 caixas ou 11 lugares de onde ele está. A rainha pode mover qualquer diagonalmente ou para frente e para trás, lado a lado qualquer número de degraus que quiser, mas não pode saltar sobre as coisas em Lee. Só há uma peça que pode saltar na maioria das situações. Então, hum, essas restrições de ar. Mas eles também delineam as ações que você pode tomar em cada situação. E essas ações para iniciar um negócio podem ser pedir uma licença ou fazer alguma, você sabe, criar uma coisa de marketing, e pode ficar realmente granular. Assim como a inação pode literalmente ser. Mova o ponteiro do mouse para cima 20 pixels ou mova suas escolhas. Mova o cursor do mouse para cima um pixel, movendo outro pixel para cima. Mova para a esquerda, um pixel movendo-se para a esquerda, um pixel para que ele possa realmente ficar tão granular. Ou poderia ser como se você visse um filme da Disney, como eles animam coisas como torcer a mão assim e você tem molduras chave. Então, como em um desenho animado, você tem um quadro para enquadrar três, e há uma ação que acontece entre cada um desses quadros. Então essas são as ações que você pode tomar, e isso lhe dá uma idéia de exatamente quando você está planejando algo exatamente o que está acontecendo. Você tem essas ações que você vai tomar, e você tem diferentes funções de custo. Agora, o que eu vou deixar com inteligência artificial que pode ser um pouco desanimador. Isso é para algum lugar entre 80 e 90% dos problemas de agendamento lá, o que é chamado intratável? O que significa que não importa o poder de computação que você tivesse. A menos que você tenha basicamente um poder de computação infinito, é e você pode calcular cada caminho possível que você poderia tomar. para qualquer coisa que tenha um que, número significativo de passos, como começar um blog é começar um negócio onde você está falando literalmente sobre milhares e milhares de passos que isso daria. Seria infinitamente. Você passaria o resto de sua vida apenas planejando uma coisa muito simples, só por causa de como números e multiplicar e ficar muito grande, muito rapidamente. Assim, a maioria das situações de planejamento é impossível obter um plano perfeito. Você tem que se contentar com algo que é bom o suficiente. Então o que você vai aprender através do resto deste curso é que na maioria das situações e quase todas as situações, você não vai ser capaz de desenvolver um plano perfeito. É bom saber que é assim que você pode representar as coisas. Mas, em última análise, se resume a tomar decisões rápidas, confiar em seu instinto e ter algumas heurísticas ou regras básicas que podem informar sua tomada de decisão. 5. Como aplicar os avanços na IA no planejamento no: neste vídeo. Eu só vou te dar uma pequena parte do que planejamento realmente significa quando você leva em conta todo o vocabulário que aprendemos na seção anterior. Então vamos dizer, uh e eu preciso manter isso simples e um pouco chato só porque quando você escalá-lo , você verá que ele se torna matematicamente. Espere, você não pode nem mesmo mostrar isso em um visual. Mas você tem um rei da paz, certo? E, uh, e o que ele pode fazer em uma determinada situação? Está no tabuleiro de xadrez. E quais são suas opções? Bem, ele pode mover-se para cima, para baixo para a esquerda, para a direita, ou qualquer uma das diagonais, modo que dá oito opções. Então, a forma como representaríamos isso é Theis State. Está dentro agora. E digamos que está no quadrado número 33. Este é o número quadrado 33 para que ele possa mover-se para qualquer uma das oito posições. 123 45678 Ok. E isso é apenas um único passo. Passo zero. Passo um. Passo dois. Passo três. Ok, agora, de cada uma dessas posições, ele também pode ir para oito. Ok, então ele é um A e cada uma dessas opções, e estamos assumindo que não é perto da borda do tabuleiro. Obviamente, cada uma dessas oito opções pode também ter oito opções fora dele. Certo, então 64 no total de cada um desses. Então você já pode ver apenas para dar três passos no futuro se você vai fazer isso, Algoritmo, nós gostamos disso e realmente, uh, planejamos metodicamente cada passo e quais são as opções, Então você é apenas, você sabe, a possibilidade de perder tempo é simplesmente enorme. Então, como fazemos disso um exemplo da vida real? Bem, digamos que você está montando seu blawg e você tem três passos que você quer dar . Número um veio acima com um título número dois é que você quer vir para cima com um subtítulo e número três é Você quer escolher uma cor. Então a pergunta é, qual delas é ela? Você fez primeiro? 2º 3º? Este parece meio óbvio. Mas quantas opções diferentes você tem para um título blawg? Basicamente infinitas opções. O mesmo com legendas com cor. O que dizer de você querer escolher entre 100 poderes. E o que dizer que havia apenas 10 opções para cada um desses. Certo, só para simplificar. Então, primeiro, você não sabe em que ordem de urina fazer isso. E então mesmo se você decidir a ordem, você está falando de 10 vezes, 10 vezes 100. Então você está falando de, hum, 1000 diferentes soluções potenciais ou caminhos? Lembre-se, uma solução é apenas um caminho através desses estados. Certo, então uma solução seria boa. Você vai se mudar para cá, e então você vai se mudar para cá, você vai se mudar para a caixa 32, você vai para a caixa 31, então você vai para a caixa 30. Ok, esse é um caminho entre as centenas e centenas de caminhos que você poderia tomar. Então esta é uma solução. Possível solução. E você está falando sobre pensar em planejar apenas centenas de olhar para centenas de soluções diferentes apenas para ter uma idéia do que você deve fazer para uma tarefa extremamente simples . Então o ponto que eu estou tentando fazer aqui é que Lee computacional Há o que são chamados algoritmos de pesquisa que têm diferentes métodos de encontrar soluções para esses tipos de problemas. e a maneira como você faz basicamente é ou você sabe como é a solução ou você não sabe. Mas de qualquer maneira, você tem um teste de gol que diz que tudo bem, está chegando aqui. Hum, eu agora, na minha meta ou não é 30. Meu objetivo ou não. Se 30 é o seu objetivo, então bom. Você tem sua primeira solução, mas pode haver outros caminhos que você poderia tomar para chegar a 30. Então a questão é, se você tem três maneiras diferentes de fazer a mesma coisa, lembre-se como o nosso exemplo de obter seu sangue configurado ou fazer seu primeiro $1000 Digamos que você tem três soluções diferentes. Como se compara estes? Você não vai apenas fazer todos eles. Você tem que escolher um deles. Então é aí que entra a sua função de custo. Então o que? Vamos pensar em tudo bem. Você quer ganhar seu primeiro $1000 com um negócio, e, uh, você sabe, você ainda quer ficar com o seu emprego, mas você quer ver se você pode ganhar $1000 em um negócio e deixar seus pés molhados para que você três opções diferentes. Você tem uma barraca de limonada. Você tem consultoria e você tem que escrever um livro com o bloco. Ok, então essas são suas três opções e a pergunta é, bem, como você decide entre essas três? Você tem que criar algum tipo de métrica que você pode usar para medir. Certo, então um deles pode ser quanto tempo vai demorar? Tempo. Ok, outra métrica pode ser. Quanto dinheiro vai custar? Justo arrumá-lo e fazê-lo. Quanto dinheiro vai custar? Outro pode ser energia. Isso vai ser só tirar um monte de minha energia e tirar minha energia? Outra pode ser. Quanto eu gosto, ou quanto tempo? Qual a porcentagem do tempo que eu estou no fluxo? Ok. É um trabalho gratificante? Então essas métricas são diferentes e o que você faria é dar todos esses pesos. Tudo bem, então você diz OK, você começa com 100%. Quanto do peso você quer dar ao tempo? Bem, digamos, digamos que o tempo é muito importante. Então, 50% da importância vai para o tempo. Digamos que o dinheiro também é importante, então vamos dar 30% e temos 20% sobrando. Vai dizer que 10% vai para a energia em 10% vai para o gozo. Agora alguém pode dizer, bem, realização é realmente o que me atrai. Então 80% é satisfação e energia. Tenho muitas energias. Eu digo que são 5% e eu não tenho dinheiro será 1% e então 4% aqui ou não, isso é, uh, noite. Isso seria 90%. Então, o que dizer é 14% é tempo, Ok, então duas pessoas diferentes podem pesar as soluções de forma diferente e decidir qual delas seria ideal para elas. Portanto, a decisão ideal para uma pessoa pode não ser a decisão ideal para outra pessoa. Então você tem que pesar cada uma dessas coisas. E então o que você faz é multiplicá-los pelas métricas. Então o que dizer E assim a maneira que você iria armazenar isso é como uma coleção de quatro números. Ok, então você apenas inventa um número para cada um desses. Então vamos dizer que dois para 37 e então este é um 11 um cinco e escrever um livro é sete 15 para três. Então o que você faria é se multiplicar. Digamos que vamos com essa pessoa aqui, e eu vou fazer esse exemplo para uma solução. Mas, hum, você analisaria a barraca de limonada. Você trabalha aqui em cima. Então, a espera pelo primeiro número seria de 50% ou 0,5 vezes para mais 0,3 vezes quatro mais 0,1 vezes três mais 0,1 vezes sete. Ok, Então estes matchup para estes quatro números, bem como estes quatro números thes com pesos e você iria multiplicar isso juntos e que lhe daria como um total como um único número que representaria a opção a. Então você tem um número para ser para C. Ok, então o que é apenas dizer que A sai para 5.4 b sai para 3.9 c, sai para 7.2. Essa é a sua pontuação máxima. Então você vai usar essa opção aqui para ir com a Opção C? Ok, então é assim que em um mundo ideal, se você tivesse bons números para tudo, é assim que você tomaria decisões, e você ainda pode usar isso. Você só tem que às vezes estimar o que esses números são para cada opção de um ano. Mas isto dá-te uma forma de, uh, duas coisas para fora e onde tens a certeza sobre alguma coisa ou não. Você pode inventar algum tipo de número. Esse é o seu melhor palpite. E então você pode comparar as coisas ao longo de todas essas métricas e decidir quanto cada uma delas vale. Então, isso permite que você tome decisões complexas. E uma vez que você toma a decisão, você pode se sentir bem com isso. Você pode dizer a si mesmo. Ok, eu passei por esse processo. Faz sentido. Fiz o meu melhor palpite com base na melhor informação que consegui para cada um destes. E esta é a solução final. Você tem um número que você pode olhar e você pode simplesmente seguir em frente a partir daí. Então o que eu quero que você obtenha deste vídeo é que você nunca será capaz de fazer esse tipo de processo. Para cada coisa que você está planejando, é apenas computacional e impossível. Até mesmo um computador pode fazer isso, e há diferentes tipos de algoritmos de pesquisa que os computadores usam. Então, um tipo de algoritmo de busca é profundidade. Primeira busca. Então ele vai passar por tudo que vai passar por toda a profundidade e vai até o fim. E depois vai dizer: “ Está bem. Quanto custou esse caminho? Qual foi o custo? Ok, era três pontos agora, nove. Quanto custou esse caminho? Oh, isso foi 7.2. Que caminho era este? Oh, esse caminho era 5.4. E ele vai continuar fazendo isso por um certo período de tempo. E você pode dizer ao algoritmo, por exemplo, se você encontrar algo acima de sete, pare o algoritmo e escolha esse. Então ele poderia, você sabe, se ele tivesse continuado e poderia ter encontrado encontrado em nove aparecer. Mas se você contar, pare com um sete. Vai parar um sete. Caso contrário , irá infinitamente. E, uh, você vai, você sabe, você faz um nove, você tem o meu obter um 9.1. Aqui, você pode obter um nove ponto 0.1 ponto dois ou um 9.12 Mas você está recebendo retornos decrescentes, e você está gastando muito mais tempo para pesquisar continuamente. É uma busca de profundidade. Outro tipo de busca é a respiração primeiro. Então você começa aqui. Você faz este. Você vê o custo de ir lá. Você vê o custo de ir aqui. Você vê o custo de vir aqui. Veja o custo acontecendo aqui, você os compara. Talvez você tenha cortado os que são os piores produtores. Então você cortou todo o lado da árvore. Você corta aquele para cortar aquele, e você corta aquele. E agora você está apenas procurando o que há nesses ramos, o que há nesses ramos e o que há nesses ramos e você nem está explorando isso. Então isto é o que é chamado de árvore de busca. E a maneira como você visualiza é aqui que você começa bem aqui. Este é o seu estado inicial bem aqui. E então esse ar, as várias ações de primeiro passo que você poderia dar. Estas são as várias opções de segundo passo que você pode fazer. Ok. E é por isso que olho, chama-se árvore. E digamos que seu álbum de busca está respirando primeiro, vai aqui do que aqui. Descobre. Certo, isso não é bom, isso não é bom. Então basta cortar toda essa parte da árvore e então ela começa a ir aqui, aqui, aqui, aqui, aqui, aqui, aqui, aqui, decide cortar isso, decide cortar estes fora. Então agora ele pode procurar. Então você está cortando muitas das possibilidades e você é, obviamente, isso não é perfeito. E ele comete erros às vezes, mas apenas algoritmos matemáticos diferentes para pesquisar uma árvore potencialmente infinita com apenas todos esses passos diferentes e muitas vezes, você não precisa encontrar uma pequena coisa escondida. Isso é apenas em um desses finais. Você só tem que encontrar algo que seja bom o suficiente. Portanto, pode haver soluções em três ou quatro folhas diferentes nesses ramos diferentes. Você não precisa encontrar todos eles. E qual é o ideal? Você só precisa encontrar o melhor, ou você só precisa encontrar o 1º 1 ou comparar o 1º 3 que você encontrar. Então é assim que esse algoritmo funciona. Algoritmos funcionam. Eles realmente ficam muito complexos eso. Estamos apenas arranhando a superfície aqui. Mas o objetivo de tudo isso é mostrar a quantidade de complexidade que está envolvida no planejamento de Israel. É enorme. E então não se culpe se parece muito complexo ou parece muito difícil, a única maneira de realmente resolver problemas como este é tentar. Se você aparecer com um casal ou você conhece três planos diferentes 23 planos diferentes, esboçá-los e, em seguida, compará-los. Veja qual deles parece melhor, e você tem que seguir seu instinto muito tempo ou ir com ele. É por isso que modelar é tão importante porque você pode ver o caminho que outra pessoa tomou, ou caminhos que duas ou três outras pessoas tomaram. E você pode compará-los e então seguir o caminho dessa pessoa ou o caminho dessa pessoa para o caminho dessa pessoa, e isso torna muito mais eficiente de fazer. Você está planejando dessa forma copiar o caminho de outra pessoa em vez de procurar basicamente uma árvore infinita por conta própria. Então, muitas dessas coisas. Você tem que ter essas restrições criativas para permitir que você faça esse tipo de coisa, e no final do dia, você tem que confiar em sua intuição. Você tem que tomar decisões muito rapidamente, e você tem que entender a maioria de suas decisões, você nunca vai ser capaz de verificar se foi a decisão certa ou não, porque você nunca vai ser capaz de ir para baixo aqueles outros caminhos. Sabe, você nunca vai ser capaz de entrar em uma máquina do tempo e C O que teria acontecido se eu virasse à esquerda na bifurcação em vez de suas coisas certas assim? Então, hum, você tem que se sentir confortável apenas com certeza e confiante o suficiente e tomar decisões rapidamente sem ficar atolado em muitos detalhes. E obviamente, essa é uma área cinzenta onde nem sempre é fácil encontrar um meio termo. Mas o que eu sugiro que você faça em qualquer projeto é gastar cerca de 10% do seu tempo em planejamento. Então, sua função de custo é, em última análise, eu estou me dando 10 minutos para revistar esta árvore, e eu vou descer. No entanto muitas opções Aiken fazer nesse período de tempo, uma vez que eu chegar a esse período de tempo, Eu compará-los. Eu escolho o melhor e então eu passo em frente e eu voltarei em uma semana, em um mês de tempo em um ano e faço ajustes conforme necessário. Mas apenas usando o tempo, e você também pode, você sabe, adicionar recurso é delegar e dizer que eu vou gastar uma certa porcentagem da minha renda, hum, em planejamento bem, ou algo assim mais assim. Mas realmente as maneiras mais fáceis. Só estou a dizer que vou gastar esta quantidade de tempo a planear e que é o tempo que vou dar-me para procurar a árvore de opções. Escolha a melhor solução, que é apenas um caminho, e então é isso. 6. Introdução com o planejamento diário: Neste vídeo, nós vamos falar sobre como organizar nos níveis diários e horários tão de hora em hora e dia e o que isso significa é que, em um dia nós nivelamos você está planejando o seu dia, a noite anterior e ou a manhã certa antes de começar. E por hora significa que você acertou algo na hora certa? Se você planeja uma hora para algo e demora mais do que uma hora ou menos de uma hora, o que você faz com isso? Então, como você se ajusta durante o dia depois que você planejou seu dia e talvez o dia seguinte , e o curso que vem depois disso cobre seu semanal em seu planejamento mensal. Então algumas das coisas que você vai ver neste curso estavam tomando notas de coisas estavam medindo coisas. Mas não estamos necessariamente analisando ou aprendendo essas coisas. Aprendendo com aqueles no nível do dia individual, você geralmente não vai aprender o suficiente em um nível sistemático onde faz sentido fazer um processo de aprendizagem no final de cada dia. Isso é melhor fazer semanalmente ou mesmo mensalmente. Então, em termos de medição de coisas, você precisa medi-las imediatamente ou o mais rápido possível, porque caso contrário você esquecerá. Então você precisa colocá-lo no papel ou você precisa colocá-lo no computador. Então você está gravando coisas medindo coisas nesse nível diário ou mesmo por hora. Então, voltando ao nosso calendário aqui, você está pronto para planejar as coisas no nível de hora em hora com a resolução de cada meia hora. Ou você pode ir entre as linhas e fazer 50 anúncios em 15 minutos de resolução. Mas você é principalmente sobre as horas e 1/2 horas e mede quanto tempo as coisas levam e, em seguida também anotar seus especialmente seus erros e ou suas realizações. Essas são as duas maiores coisas que você quer tomar para baixo e quaisquer soluções também, que você poderia vir acima com, porque essas são coisas que você vai olhar para o final da semana, quando você está fazendo seu planejamento semanal e seu aprendizagem, e é aí que você faz você processar em lote essas coisas para que você queira fazer o mínimo em uma coisa em uma base diária e processá-lo uma vez. No final da semana. A grande coisa sobre fazer isso no final da semana é que você pode combinar isso com planejar sua próxima semana, e você também pode notar padrões. Então muitas vezes você vai ver o mesmo problema surgir mais de uma vez. Vai acontecer várias vezes durante a semana, e você pode ver esse padrão. E o que esse padrão lhe diz é que isso é realmente importante para resolver porque você verá quanto tempo você perdeu, quanta eficiência perdeu por não fazer isso da maneira correta. Então, o que vamos entrar neste vídeo é como realmente ir sobre o planejamento no nível de hora em hora e no dia em que nivelamos assim no e isso vai entrar um pouco no que você está fazendo no nível semanal. No nível semanal. Você quer planejar sua semana inteira e ver sua lista de tarefas. Olhe o que você o quê? Você tem que terminar essa semana e planejar o máximo possível. Agora, o erro que muitas pessoas cometem é que planeiam cada bloco de tempo. Então, o que me diz de estarmos planejando na segunda, eles vão encher todo o lado esquerdo. E eu só estou escrevendo isso, uh, para os propósitos deste vídeo. Mas você não escreveria isso aqui. Eles vão planejar a cada minuto. E o problema com isso é que não lhe dá elasticidade. Então o que eu recomendo é, idealmente, você teria um certo momento quando você acorda, talvez às 7 da manhã. Talvez seja 8 da manhã. E você começa, talvez às 9 da manhã. Então é quando você começaria a planejar as coisas. Você também vai ter rotinas, que falarão mais tarde neste curso. Essas são as coisas como quando você acorda, qual é a sua rotina no caminho para o trabalho? Qual é a sua rotina? Qual é a sua rotina de almoço para as refeições no final do dia de trabalho e também quando você chega em casa e antes de ir dormir, essas são todas rotinas. E, em grande parte, essas rotinas devem ser bastante semelhantes a partir do dia de hoje, hoje, hoje. Então, Então, criar essas rotinas é enorme. E então você pode simplesmente colocar em uma caixa. Ok. Rotina matinal. Raiz M. Isso é o que eu coloquei para a rotina matinal, por exemplo. Então o que ele tem para trabalhar? E isso seria viajar ou viajar, e você pode ouvir algo a caminho do trabalho. Mas você entra aqui, e talvez você tenha uma rotina para a rotina do escritório matinal que pode estar olhando para o que você planejou para o dia inteiro. Pode estar checando o e-mail. Isso seria parte da rotina. Pode ser metade do nosso pode ser uma hora, e então você pode planejar alguns blocos de coisas. Você pode almoçar aqui. Você pode levar uma hora para almoçar, e então o que muitas pessoas fazem é que eles vão apenas programar coisas para todo esse tempo e qualquer coisa que seja colorido. Isso é algo que é planejado antes do tempo, e que geralmente são coisas em que você está se encontrando com outra pessoa. E então é algo que tem que ser feito. Também pode haver eventos regulares, certo? Suas coisas que precisam ser feitas a cada semana em um determinado horário ou você tem um certo tempo, por exemplo, quando você faz seu planejamento semanal e assim você pode bloquear fora de tempo para isso ou uma reunião semanal ou certas coisas que você quer fazer no mesmo dia da semana a cada semana. E nós vamos entrar nisso também no planejamento semanal e mensal, onde você cuida de diferentes áreas de sua vida em um determinado dia de cada semana e apenas dá uma olhada nisso. Segunda-feira é negócios Terça-feira como relacionamentos pessoais de quarta-feira Há dias saúde e sexta-feira sistemas e , em seguida, criatividade sábado. Criatividade dominical. Prendam aqueles. Você pode descobrir isso, que tema você quer dar para aqueles e, em seguida, sua rotina. Como se você tivesse uma certa coisa de nível de sistemas que você quisesse fazer uma vez por semana, então isso aconteceria na sexta-feira e você tivesse horário agendado para isso. Então, no nível de hora em hora, você quer dar a si mesmo tempo de buffer. Então, se alguma dessas coisas for ao mar, você pode terminá-las aqui e continuar no horário, porque o que você quer evitar fazer é essa coisa Texto isso Ah, eu vou apenas dar essas cartas para que possamos começar Teoh de ele. Então o que você não quer que aconteça é que um ocupa uma hora em vez de meia Knauer, e então tudo mudou e você está apenas empurrando tudo para baixo. Em vez disso, o que você quer fazer é ter um bloqueio este buffer aqui para que você possa você pode voltar no cronograma. Então vamos dizer que talvez D leve uma hora e meia em vez de uma hora. Você ainda está no horário para terminar, e então você estará na hora certa para sua reunião das 16h às 18h, então você pode adiar seu almoço, mas não faz. Não estraga seu dia inteiro. Você pode voltar aos trilhos muito rapidamente se você tiver esse tempo de buffer. Então a maneira que você deve pensar sobre isso é quando você está começando, dê a si mesmo uma ou duas horas de buffer todos os dias e comece com isso, veja se isso é suficiente, e se é demais, então você pode começar para cortar e ter cada vez menos tempo de buffer a cada dia. O que você vai conseguir com este sistema é olhar para isso no final da semana e começar a notar. Ok? Planejei tanto trabalho. , Sem contar as rotinas,só meia Knauer por hora e meia. 2.5. 3.5. 4.5. 5.5. 6.5. Então você planeja 6,5 horas para terminar. Durante o quê? Diga que oito horas por dia. Então, uh, todas essas coisas realmente foram feitas? Se não fosse o que dizer, não chegaste ao D e, em vez disso, continuaste a ser. Então você diz OK fora do agendado 1/2. 1.5. 2.5. 3.5. Você planejou fazer, uh, 4.5 feito. Mas você só tem 3,5. Então você estava fora por uma hora, então esse tampão vai cobri-lo. Mas essa coisa passou por cima dessa coisa quando? 1,5 horas mais. Então você vai começar a andar, aprender ao longo do tempo, quantas coisas, quanto tempo as coisas levam e começar a melhorar em estimar as coisas. E quanto melhor você obtê-lo estimando menos buffers que você precisa. Então, a idéia para planejar um dia individual é começar dando a si mesmo para buffers por dia e então você poderia dar a si mesmo esse segundo buffer, por exemplo, poderia vir entre oito e nove horas. Então, se você tem certas coisas Planejado, talvez ter o jantar planejado aqui e, uh, viajar. Então talvez você realmente precise terminar. De pode acontecer. Pule no seu laptop e faça isso. E então, , você sabe, dormir em uma certa hora e depois ir para o dia seguinte. Uma pergunta que algumas pessoas têm é que se isso não cobrir a totalidade assim não cobre as 24 horas inteiras. Uma pergunta que algumas pessoas têm é que se isso não cobrir a totalidade assim não Então, se você ficar acordado até tarde da meia-noite, o que você pode fazer é mudar isso para ah, 12 da manhã. E esse dedo eu sou. Isto é às 2 da manhã e isto é às 3 da manhã e depois desenhas uma linha colorida. Então isso é, um, um, você traça linha a cada três horas e isso ajuda você a saber que horas são enquanto você está se movendo através deste cronograma. Então você faz isso até as 15h. 18h. Você pode até fazer cores alternadas se quiser. Então isso é no nível de hora em hora. Você só pode ajustar as coisas à medida que o tempo passa. O próximo nível é o dia em que nivelamos e vamos cobrir isso no próximo vídeo. 7. Planejamento diário: Neste vídeo, vamos cobrir o dia, estamos planejando. Então, na maior parte, sua semana inteira deve ser planejada durante seu planejamento semanal, que eu sugiro que você faça no domingo, entre as três. E quatro horas e dê a si mesmo uma boa hora para isso. Quando você está apenas começando, muitas vezes pode levar mais de uma hora, então você pode querer adicionar em uma hora extra de tempo de buffer logo após isso, apenas no caso. Lembrem-se daquele tempo de amortecedor. Se isso é gratuito e você não precisa de tempo para isso, você pode conferir sua lista de tarefas e apenas ver. Ok, o que alguns poderiam fazer era, o que eu poderia bater para fora realmente facilmente? Levar cinco ou 10 minutos ou entrar na sua caixa de entrada? Há algo que você possa processar muito rapidamente e apenas fazer essas coisas durante o tempo de buffer? Talvez limpe sua mesa. Eso usou esse tempo de buffer para cuidar de perder outras coisas diversas no nível de dias de planejamento. Uma coisa que pode acontecer é que você pode não saber como, quanto tempo algumas tarefas importantes vão levar. Então o que você faria é durante seu planejamento semanal. Você só pode planear as coisas para, hum, para o primeiro 2 ou três dias da semana, e então você deixaria os últimos dois dias abertos e, em seguida, apenas esperar até você começar a ver quanto tempo essas tarefas realmente levam e em seguida, adicione mais tempo a eles mais tarde no bloco off seções adicionais na quinta-feira na sexta-feira para assumir algumas dessas coisas. Um exemplo de como eu faço isso é, digamos que eu tenho um novo projeto que eu quero começar com, e eu só preciso reiniciar pesquisando e montar um plano de uma página. Então, o jeito que eu faço isso é ... bloquear uma hora, talvez duas horas para inventar aquele plano de uma página para dar a mim mesmo uma ideia do que eu quero fazer? alguma pesquisa, colocar algumas coisas no papel, criar um pager em uma nota, e então isso vai me dar uma idéia de quais são os próximos passos? Quantas semanas? Quantos meses é que isso vai levar? E então eu posso começar a pensar sobre OK, qual é o próximo passo que eu quero terminar até o final desta semana e começar a definir alguns marcos. Isso é realmente eu vou entrar mais em que no meu curso de gestão de projetos. Mas a idéia é, como eu disse no vídeo anterior é que você quer ter um projeto, você não terá um pager para cada projeto. Você quer dividir isso em tarefas e você quer ter marcos. Então você tem uma idéia aproximada do progresso que quer fazer. E, assim, deixar o tempo aberto permite que você assuma mais projetos abertos. Quanto mais aberto for o projeto, menos você será capaz de estimar a quantidade exata de tempo. E uma das piores coisas que pode acontecer é se você planejar a semana inteira, Philip, todas as suas horas e certas coisas como você chega na quinta-feira e metade das coisas na quarta-feira não foram feitas. E é muito difícil mudar as coisas. Então, com base no tipo de trabalho que você faz, você vai ter uma boa idéia de quão precisamente você é capaz de estimar o custo de tempo das coisas e as pessoas tendem a ser otimistas, então eles tendem a estimar a quantidade de tempo que seria o limite inferior, por isso levaria de 3 a 5 horas. Eles costumam estimar três horas ou 3,5 horas, e por causa desse otimismo, eles tendem a empurrar as coisas. Então, quando você está planejando seus dias, 'Guardião está aqui é como se estivesse tudo bem ter um horário totalmente planejado de manhã até o almoço, mas a idéia é depois do almoço. Certifique-se de que você está deixando o tempo livre, especialmente na quinta-feira e sexta-feira. Digamos que você pode fazer tudo até o final da semana. E se você vier para quinta-feira ou é quarta-feira à tarde e você perceber que você está totalmente no horário, totalmente no horário,é quando você pode começar a olhar para ok, o que está acontecendo na próxima semana ou quais são alguns projetos onde eu poderia gastar mais Tempo? Então a verdade deste sistema é, na maioria das vezes, você não está planejando dias individuais no início do dia. Isso geralmente é planejado no nível semanal, e então tudo o que você está fazendo é sair estrategicamente, deixando blocos de tempo abertos e não preenchendo-os, por exemplo, na quinta-feira e sexta-feira. Ou você poderia ter quarta-feira onde há um monte de buffer e sexta-feira onde a tarde é principalmente livre e então você pode pegar qualquer coisa que não foi terminado e fazê-lo mais tarde. E deixe-me também mostrar-lhe como acompanhar o que, uh, quais tarefas são feitas e quais não são. Então o que você quer fazer é pegar uma caneta de cor diferente e circular qualquer coisa. E se você tem apenas uma caneta de cor, você pode ainda fazer com essa cor. Mas qualquer coisa que não tenha sido terminado ou você tivesse que pular, você circularia isso. Então, se sim, o que isso significaria aqui é que você passou uma hora inteira em E. Mas você não terminou, ok? E então você riscaria isso qualquer coisa que, hum, que está programado que você pelo menos começou. Você riscaria isso porque não quer ter duplicatas. Então para B B seria feito para que pudéssemos atravessar. Podemos riscar B e riscar. Demorou tempo extra, mas ainda está feito. E o que você quer fazer é, no final do dia, ir para a cruz. E, na verdade, o cruzamento deve estar no preto porque você só quer ter essa cor extra envolvida quando é algo em que você quer prestar atenção. Então você está passando. E desde que essas coisas aconteçam e você, uh, você cuidou disso, então você risca. E quando você termina o dia inteiro, no final do dia, você faz isso desde que tudo tenha sido resolvido. E você também quer riscar qualquer coisa que você tenha completado essa tarefa. Então ele é a única coisa, um, então quando o jantar realmente acontece e muitas vezes vai acontecer é que você vai no final do dia de trabalho, você vai voltar e olhar para todas essas coisas e você vai processá-lo. Você vai escrever nos blocos de tempo reais e então quando você chegar em casa, talvez quando você está prestes a adormecer antes de ir dormir, você preenche todo esse tempo com o que você realmente fez durante esse tempo. Então, uh, você usa este sistema de cruzamento vertical vert para garantir que Aziz Muchas é possível que tudo esteja sendo cuidado. Então, por exemplo, com E, você pode decidir. Ok, eu vou usar, hum tempo amanhã no final do dia para fazer e. uma vez que você fizer isso, então você pode riscar e. e então este vert você pode usar a linha vertical, o que significa que eu cuidei de tudo neste dia. Então o que acontece é que você processa tudo. Este é o seu plano, é o que realmente acontece. E se algo não terminou ou você precisa de mais tempo nele, então você vai criar um novo bloco para quando você pode gastar um pouco mais de tempo nele e depois riscá-lo. Mas até você mudar as coisas, você apenas circula assim e aquilo, hum que as seguradoras que você nunca perde o controle de alguma coisa. A outra coisa que eu não falei sobre sim ainda é para fazer lista e como você integra sua lista para fazer com isso? Então vamos voltar a este pedaço de papel aqui. Como é que a sua lista de tarefas se integra? Bem, você fez algo que você mantém separado, mas o mais rápido possível, você quer transformar isso em algo que você agenda. Porque uma vez que você agende algo, há muito mais chances de que ele realmente vai ser feito. E se você não sentir vontade de fazer isso agora e não precisa ser feito agora, então você pode agendar para semanas a partir de agora. Mas a questão é manter isso vazio quanto possível. E na maior parte, isso vai acontecer no final da semana. Então, no final da semana, quando você está fazendo seu planejamento semanal aqui, você vai processar tudo. E eu vou fazer um pequeno vídeo logo após isso sobre como esse processo funciona para obter as coisas o que exatamente ou deveria fazer lista deve parecer e como isso seria integrado aqui. Mas isso é realmente algo que você vai fazer no nível semanal. Uh, no entanto, a maneira ideal de fazê-lo é se ele para fazer, aparece o que é e é terça-feira. Olha só para o Wen. Seu próximo bloco de tempo livre adicionado diretamente aqui, e você nunca tem que colocá-lo em uma lista separada para fazer. Outra coisa que você pode fazer é você pode manter sua lista de tarefas na parte de trás deste pedaço de papel , e você realmente você pode realmente você pode manter um monte de coisas apenas na parte de trás deste pedaço de papel. Pequenas anotações para si mesmo. Erros, realizações. Vamos falar mais sobre isso mais tarde. Mas a parte de trás deste papel de pasta P também pode ser realmente útil. E você obviamente não terá essas marcas aqui, então é muito fácil gerenciá-lo, então vamos entrar em seguida. A última coisa, sim, então vou ter um vídeo separado para isso. 8. Como gerenciar sua lista para fazer: Agora vamos falar sobre gerenciar sua lista de tarefas. Como deve parecer? , Basicamente, é só uma lista, e o que eu faço é guardá-la no meu telefone apenas em um arquivo de texto, porque essa é a maneira mais fácil de mantê-la. E eu sugiro não usar APS separado ou usar um aplicativo para Vermont dar-lhe lembretes ou coisas assim, porque tudo o que deve ser feito em sua agenda. Então, se você precisar de um lembrete para algo, o que você faz é no início do dia, você coloca um alarme no seu telefone para lhe dar um lembrete disso, e você só tem isso aqui. Mas a maneira mais fácil de fazê-lo é apenas ela, disse que lembrete para si mesmo na noite anterior ou na manhã de folga. E a maneira como você fazer lista seu trabalho é apenas urgente, que significa que ele precisa ser feito hoje, esta semana, mês, então, em algum momento, apenas tipo de coisas de longo prazo. E há também uma seção para delegado. Então algo que é longo prazo é uma coisa algures. Também pode ser uma coisa de semana, porque você vai, no mínimo, no mínimo, processar esta lista inteira olhando para ela uma vez por semana e apenas idéias para coisas que você pode delegar. E isso é algo que você quer estar checando pelo menos uma vez por dia, isso seria parte de sua rotina matinal é olhar para isso e ver se há algo aqui. Mas você quer tirar coisas daqui, então não deve ser uma grande lista no seu telefone. Mas você quer tirar coisas daqui, Isso é algo que você processa no final da semana, e você começa o máximo, se não todas as coisas fora daqui e dentro, e você apenas colocar em você apenas colocar você apenas colocar uma coisa em cada linha e você apenas colocar essas coisas em sua agenda para que seu objetivo deve ser conseguir coisas. Sua agenda sua agenda o mais rápido possível, e não é. E não deixes que isto se torne um monstro. Então isso deve ser algo que faz parte da sua rotina matinal. Vamos falar mais sobre rotinas matinais na seção sobre agir, que é o A e Pam no modelo Pamela. Mas a sua lista de fazer tudo o que realmente é é uma área de detenção, uh, que normalmente vai ser processado uma vez por semana. Mas qualquer coisa que seja urgente, uh, e você só precisa anotar e cuidar disso. No dia seguinte você colocaria aqui, e então você vai verificar esta lista para fazer no início do dia, de modo que poderia ser parte da sua rotina matinal quando você acorda ou poderia ser algo que você faz, Na sua rotina. Um. Uma vez que você chegar ao escritório ou uma vez que você começa a trabalhar, então um desses dois lugares é onde ele deve estar. Você também pode adicioná-lo à sua rotina noturna antes de ir dormir ou no final do dia de trabalho, que você também possa processar porque você quer manter isso o mais vazio possível. Não deixe que se torne um monstro. 9. Dicas para usar seu calendário de páginas de de uma de: a última coisa que te vou mostrar. O que Isto é como manter este em um tamanho de bolso. Então tudo o que você faz é dobrado. Então a primeira coisa é, você dobra ao meio assim, então você dobra de novo. Então parece assim, e então você dobra ao meio assim. E então é algo que é realmente fácil de manter no seu bolso ou na sua bolsa ou o que quer que seja . E o que você faz é sempre que você se senta, você apenas tira isso e você está deitado lá enquanto você está fazendo seu outro trabalho e você está escrevendo coisas para baixo ou ao lado do computador. E então está sempre lá, lembrando você. Ok, certifique-se de que você está olhando para o seu plano e certifique-se de que você está gravando o que está realmente acontecendo. E a razão pela qual é tão valioso ter isso como uma coisa física é que você não precisa se lembrar de abrir esse aplicativo ou ir a esse site. É algo em que sempre estará ao lado do teclado ao lado do mouse. Então isso ou bem ao seu lado quando você está lendo algo, é e é algo que não vai se perder em toda essa bagunça digital. A outra coisa é ter eventos duplicados no seu Google. Você poderia fazer isso no calendário do Google, apenas criando um segundo evento, e eles apareceriam lado a lado. Não vai parecer ótimo, e é mais difícil lembrar de fazer isso. Então este é um sistema que é realmente sobre certificar-se de que você faz isso e você faz isso consistentemente e você está recebendo essas métricas. Então você realmente sabe onde você está gastando seu tempo, porque como você vai ver no outro, o próximo curso que vem depois disso sobre planejamento semanal e fazer suas métricas é você aprender uma tonelada sobre si mesmo apenas fazendo isso para um semana, algumas semanas por mês, e é super fácil de dizer, consistente e realmente fazê-lo, porque enquanto você está, você tem isso perto de todo o tempo e você simplesmente não mantê-lo em seu bolso. No final do dia ou a cada poucas horas, você entra aqui e escreve o que fez, e está usando como plano para o dia. No final do dia ou a cada poucas horas, você entra aqui e escreve o que fez, Então você sabe o que deve estar fazendo a cada bloco de tempo. A outra coisa realmente importante é ter certeza que você não está. Você não é um escravo da distração, então eu tenho um curso de como exaustivo. Nós passamos e certificamo-nos de que você está evitando distrações a todo custo. Mas a maior coisa que você pode fazer, a coisa número um que você pode digerir é desligar as notificações. E a maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente colocar seu telefone no modo avião. Então, se há uma dica que daria a você que resolveria 80% seus problemas é apenas colocar seu telefone no modo avião quando você está quando você tem blocos de trabalho. Tudo bem se quiser abrir antes do trabalho durante o almoço e quando chegar em casa. Mas durante esses blocos de tempo, isso deve ir para o modo avião, e vamos estar falando novamente sobre rotinas onde você precisa ter uma rotina para tipo de situações situadas que acontecem todos os dias como almoço. Então, qual é a sua rotina quando você termina o seu trabalho e sai do escritório para almoçar ou você apenas muda de marcha quando você está mudando de marcha você quer ter uma rotina para isso? Então parte da rotina é colocá-lo fora do modo avião. E então, no final do almoço, quando você se senta na sua mesa, você está voltando para o modo avião, e é isso que lhe dá essa habilidade de se concentrar e se aprofundar e realmente fazer coisas consistentemente. Então essa é a dica número um. Mas basicamente o que você está fazendo é apenas esta é a sua arma secreta que você tem com você em todos os momentos apenas no seu bolso e você pode ver exatamente que ela se dobra bem, bem por volta do meio-dia. Então sua manhã está aqui e sua noite, sua tarde. Sua noite está aqui e para estes dias, para os dias de corcunda ou os dias inteiros, como terça, quinta-feira, um pouco de sábado. O que você pode fazer é mudar o dobramento. Então você olha bem, que dias eu quero ver? E a melhor maneira de fazer isso é quando você chegar a terça-feira, você quer ver terça e quarta e então na quinta-feira, você quer ver quinta-feira e sexta-feira. Então o que você faz é desmontá-lo e você vê OK, onde eu quero que a primeira dobra seja? Você queria estar nessa linha aqui, e eu vou te mostrar outro hack, que torna mais fácil de ler enquanto você pega um Sharpie e coloca na borda de cada dia. Então este é apenas um Sharpie regular e você vai para baixo todos os dias, e isso os mantém separados, e isso torna isso muito mais fácil de ler. A outra coisa é, eu gosto de marcar os dias para segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado, domingo, domingo, e também faz com que o Dobrar está aqui. Então nós queremos dobrar aqui e nós queremos dobrar aqui, e isso vai fazer um pouco mais largo. Mas isso não é um grande problema. Ele ainda vai caber facilmente no seu bolso. É deste tamanho de um iPhone. Segure de novo, dobre isso. E agora você tem quarta e quinta. Basta dobrá-lo e você está pronto para ir. Então você vê a manhã e a noite. Então, uh, então você pode abri-lo a qualquer momento e olhar para ok, o que está acontecendo pelo resto da semana eu estive gastando meu tempo, mas isso é o que parece para que ele possa ficar, hum, pode ficar um pouco. Pode parecer um pouco confuso na superfície, mas, uh, uh, esta é na verdade uma maneira extremamente eficiente de fazer as coisas, e você pode obter uma tonelada de métricas apenas gastando 10 ou 15 minutos olhando para onde você está gastando seu tempo. E a grande coisa sobre isso é com APS com coisas no seu telefone ou no computador ou medindo o tempo do seu computador. Em primeiro lugar, não mede tudo. E a maioria das pessoas, para a maioria das pessoas, eles simplesmente não fazem isso. E a maioria das pessoas, para a maioria das pessoas, Eles não podem. Eles esquecem de fazer isso porque é apenas uma das centenas de coisas acontecendo em seu universo digital. Então o que você faz é fazer esta festa ou universo físico onde você não pode ignorá-lo, onde ele está sempre bem ali olhando para você e é feito. Então essa é a melhor coisa sobre isso é que sempre que você faz um curso, você lê um livro e eles sugerem fazer algo assim. Você sempre no ar se perguntando: “ Bem, Bem, eu vou realmente fazer isso? Vou mesmo fazer isto todos os dias e posso dizer-te que isto é algo que funciona muito, muito bem, e não há razão para não começares hoje. Basta fazer uma captura de tela do seu calendário do Google na visualização da semana. Imprima isso, faça e comece a usar isso hoje. Então, mesmo que seja uma quinta agora ou sexta, você imprime e talvez imprima a para a próxima semana. Então está tudo alinhado e pronto para ir, e, uh, e é isso. Então, uma última coisa que devo dizer é quando. Quando há itens adicionais que você deseja adicionar ao seu calendário, você tem a opção de se está acontecendo durante a semana atual. Digamos que é terça-feira e você decide de uma reunião com alguém na quinta-feira. Você não quer adicionar isso como um evento digital a menos que haja algum motivo como você queira, fazer um Google sair ou algo assim, onde ele precisa ser digital. Ou talvez queiram isso. Mas de qualquer forma, sua ferramenta primária é o dedo do pé. Adicione essa chamada agendada no pedaço de papel, e não é importante ou necessário, Toe acrescentou. Na versão digital. Portanto, o seu lugar principal para fazer as coisas é a manifestação física do calendário, e o digital é opcional, exceto para situações especiais que exigem fazer as duas maneiras. 10. Introdução à PAMeLa: nesta seção, você vai aprender a planejar. E esta é a primeira parte do modelo Pamela. É o P. E isso deve ser minúsculo das quatro partes. E lembre-se, este não é um processo linear. Isto é um ciclo. Então seu plano de agir medida aprender, e você continuar andando e ao redor. Tudo bem, então esta seção vai passar por restrições. Ele vai passar por brainstorming e chegando com as tarefas que ele vai passar por priorização, e ele vai passar pelo agendamento e, em seguida, o último passo, que é o resumo e a visualização. Então vamos cobrir cada um deles em um vídeo separado nesta seção. 11. Restrições no planejamento: Vamos falar sobre restrições. O que são restrições. Estas são as coisas que permitem que você decida qual é a caixa dentro da qual você vai trabalhar. E as restrições se resumem a coisas como tempo, dinheiro, iniciar seu orçamento, a quantidade de energia que você quer colocar nele. E o dinheiro também liga para as pessoas que você pode contratar informações que você pode coletar e equipamentos que você pode comprar. Então o propósito das restrições é descobrir aproximadamente o que, quanto de recursos eu quero colocar neste projeto. E se você não sabe disso, isso realmente torna impossível planejar porque você poderia gastar tempo infinito em um único projeto. E quando você não tem idéia, apenas pense em ordens de grandeza. Isto é algo em que eu quero gastar uma hora, 10 horas em 100 horas em 1000 horas em, e às vezes você ainda não tem certeza sobre isso. Então, qual é o próximo passo? Will. O próximo passo é pensar bem, qual porcentagem do meu tempo eu quero gastar com isso? Então volte para o seu calendário. Seu olhar para o que é o quanto do meu tempo é falado com outras coisas. Então você tem sua rotina matinal e você começaria pensando sobre, por exemplo, quanto sono eu preciso? Este é o seu dia de 24 horas. De quanto sono preciso? Vamos apenas dizer oito horas. Então você tem 12 horas. Quero dizer, você tem 16 horas restantes, e a versão simplificada que eu gosto de usar é que você tem oito horas para dormir. Você tem oito horas para assuntos relacionados a negócios. E muitas vezes isso se transforma em mais como 10 quando você leva em trajeto e outras coisas. E então, uh, o resto do tempo é você equilíbrio entre seu pessoal, seus relacionamentos e sua saúde. Significa que isso é como gerenciar sua casa, suas finanças, todas essas coisas que eu falo em outros cursos sobre como gerenciar suas informações, sua propriedade, hum, hum, e relacionamentos gastando tempo Com outras pessoas, seus amigos da família , e depois sua saúde. Então exercitando a comida que você come coisas assim. Ok, então você tem essa é uma idéia básica de onde seu tempo está indo. E então você pensa sobre Bem, quanto tempo eu tenho. Se este é um projeto relacionado a negócios, bem, digamos que você tem oito horas por dia e 40 horas por semana e vezes 50 semanas por ano. Você tem 2000 horas. Então, onde está indo seu tempo? Daquelas 2000 horas. E quanto disso é realmente Frito trabalhar em coisas novas. Então eu tenho o Google. Eles te dão um dia por semana. Ok, então você teria Ah, quinto disso seria 400 horas por ano. Então, se você quisesse dar a si mesmo, por exemplo, um tempo de 50 anos ou você pudesse encontrar esse horário de início, o que você poderia fazer em 400 horas? Então esta é uma maneira de Teoh trabalhar de trás para frente e pensar sobre vontade. O que é o tempo? Realmente? Quanto tempo tenho disponível? E que tipo de restrições devo estabelecer neste projeto? Então você pode. Esta é uma maneira realmente fácil de fazê-lo e muitas vezes pensar em algum lugar entre 10 horas e 100 horas para um monte de projetos e apenas configurar uma estimativa. Então, o que você realmente está tentando fazer quando você começa a usar esse tipo de pensamento não é tentar ser perfeito ou instantaneamente se tornar esse grande planejador, porque a verdade é muitas dessas coisas que você simplesmente não sabe e você vai fazer um palpite e você vai estar errado. E esse não é o problema. O problema é que, se você não está melhorando constantemente, então quando você está implementando este curso pela primeira vez, tudo o que você realmente está fazendo é definir algumas linhas de base. Ok, então você vai para o ginásio pela primeira vez. Você está descobrindo tudo bem, quanto tempo? Hum, eu posso correr? Como? Quanto tempo ou quantas milhas? Quanto posso levantar com este exercício ou aquele exercício? Quanto posso esticar? Posso tocar nos dedos dos pés ou não? Quantos centímetros de distância no meu para obter algumas linhas de base para onde você começa e geralmente no início? O que acontece é que uma vez que você define essa linha de base, uma vez que você começa a trabalhar para melhorá-la, você começa a ver esse tipo de sorte de iniciante. Ou, como iniciante, você começa a melhorar muito rapidamente. Eventualmente você vai bater em um platô e você vai seu progresso vai começar a nivelar. Mas geralmente no início, há um período de progresso rápido onde você fica muito melhor, muito rápido. Então seu primeiro passo é apenas definir a linha de base. E você deveria estar pensando nas primeiras semanas, provavelmente no primeiro mês. É realmente apenas sobre definir a linha de base e e descobrir, OK, quais são alguns números realmente para onde eu estou gastando meu tempo e então você vai ficar melhor à medida que você ficar melhor na estimativa. Então, sempre que você configurar um projeto ou apenas uma tarefa específica, você quer dar a si mesmo uma idéia de quanto tempo você quer gastar com isso e às vezes a tarefa vai apenas descobrir OK, eu quero obter uma estimativa básica para o que são os restrições deste projeto? A mesma coisa com dinheiro agora com dinheiro e com orçamento e, em certo sentido, também um tempo com isso. Você também quer obter um valor de dólar sobre o que é o seu tempo vale por hora. E então, uh, o tempo de Sayer vale $50 a hora, que significa que você está ganhando cerca de 100.000 anos antes dos impostos. Se isso é verdade, então isso lhe dá uma idéia de quanto dinheiro seu que o seu orçamento é agora com o elemento de tempo , você não está apenas pensando sobre quanto tempo vai demorar total, mas também prazo. Então o custo do tempo e o prazo são as duas coisas principais para o tempo. Com dinheiro que você está olhando. Às vezes é fácil conseguir equipamento de informação das pessoas com dinheiro. Às vezes é muito mais complicado do que isso. Mas você quer ter uma noção de quanto dinheiro você quer gastar com isso. E, finalmente, você pode converter essas restrições de tempo em dinheiro para que você possa descobrir bem com qualquer tentativa de projeto ou tarefa. Você quer descobrir bem quanto dinheiro isso vale agora. Às vezes, há algo que só tem que ser feito e você realmente não sabe ou que foi atribuído a você. E assim faz. Essas coisas não importam tanto. Está tudo bem, qual é o custo do tempo? Qual é o prazo e você não está investindo qualquer dinheiro ou orçamento ou qualquer de seu próprio recurso é em coisas. A última peça que é interessante é energia e energia tem a ver com durante o seu dia durante as 24 horas do seu dia. Sua energia. Não é como o seu zero em torno de zero energia. Então você acorda e você está instantaneamente cheio de energia para o resto do dia e então você vai dormir. Não é assim que o gráfico se parece. Em vez disso, o gráfico parece que normalmente você está cansado no início. Então você vem para cima, você tem uma energia muito boa. No início do dia, você almoça, e então começa a descer, e, uh e então você volta a dormir. Então este tempo é neste momento aqui deve ser usado para coisas diferentes do que você está usando aqui. Então este é o Hi, isto é alto. Talvez isso seja médio e isso é baixo, mas é realmente melhor pensar apenas em termos de alta energia e baixa energia ou boa energia e má energia. E o que isso significa é que certos projetos que você pode fazer enquanto está de licença quando você realmente está operando em 100% outros projetos, outras tarefas que você pode fazer mesmo que sua energia não seja boa. Então, exercício contra-intuitivo ou ou tarefas ao redor da casa. Você pode fazer isso, mesmo que você não tenha muita energia mental ou poder mental disponível nas coisas , e parte disso também depende do tipo de trabalho que você está fazendo. Então esse trabalho é para Meyer principalmente trabalho manual? É trabalho emocional ou intelectual? Qual desses três e é diferentes tipos de energia, e eu sei que isso é uma maneira vaga de usar energia que significa, tipo, quão acordado você está? Quão alerta você está? Hum, quão cansado você está? E ser queimado, emocionalmente ou intelectualmente, parece um pouco diferente de estar fisicamente desgastado, e estar fisicamente desgastado pode fazer com que você não esteja pronto para fazer esse tipo de coisa . Mas por outro lado, você poderia voltar para casa depois de um exercício realmente extenuante ou trabalhar fora o dia todo, e você ainda poderia ouvir um audiolivro ou assistir alguns vídeos, mas você estaria deitado na cama completamente cansado. Então há. Você só quer pensar sobre isso é algo que é alta energia necessária ou baixa energia? E isso aí vai ajudá-lo a definir as restrições para o seu projeto para a sua tarefa. E este tipo de pensamento não. Você não quer gastar muito tempo com isso. Se estás a planear algo muito pequeno, é quando estás a fazer planos maiores. Isso é um projeto ou vários projetos ou uma área de sua vida ou de sua vida inteira. Este é o tipo de coisas que você quer pensar. No próximo vídeo. Falaremos sobre criar uma ideia de quais são as tarefas que você deseja realizar, brainstorming aqueles que os agrupam e também olhando para dependências. 12. Tarefa de brainstorming durante o planejamento: o que é falar sobre tarefas e brainstorming, e há realmente três passos. O primeiro passo é brainstorming, em seguida, agrupamento e três procurando dependências. E o que dependências significa é que pode haver uma certa tarefa onde você os agrupou , mas você tem que fazer a primeira coisa antes de fazer a segunda coisa, então você não pode colocar os cookies no forno até que você realmente misturou o massa e já está para ir. Essa é uma dependência onde há certas coisas que você pode ter acontecendo ao mesmo tempo. Então, qual é o seu jantar de Ação de Graças? Você pode ter um prato indo em uma parte do fogão e outra coisa em outra parte. E a terceira coisa, o perú está no forno. Ok, então, hum, essas são coisas que você pode fazer em paralelo e dependências de coisas que precisam acontecer serialmente tão paralelas e aqueles computadores aéreos são palavras. O vocabulário é usado em computadores? Muita inteligência artificial. Além disso, sempre que você ouvir multi-threading processador de vários núcleos, é disso que se você pode fazer as coisas em paralelo, você pode fazê-lo muito mais rápido com nossos cérebros humanos e toda a idéia de multitarefa e o mito da multitarefa é que as pessoas pensam que podem fazer coisas em paralelo. Mas a realidade é que eles realmente não podem. Então, OK, então o número um é brainstorming. Então isso é quando você está chegando com uma lista de coisas para fazer ou você está pegando coisas de sua lista para fazer e você está apenas escrevendo um monte de tarefas e você está apenas tentando tirar todas as idéias de sua cabeça. E quando você está criando um projeto, muitas vezes a primeira coisa que você quer fazer é apenas escrever idéias e começar a criar todas as idéias que você tem e algumas delas podem ser ações que você vai fazer. Alguns deles poderiam ser apenas idéias ou princípios. Coisas que você ouviu algo que alguém disse um site, uma ferramenta ou um recurso de livro que seria útil. Você apenas coleciona tudo em um só lugar, mas você finalmente quer transformar cada um deles em algo que é acionável, e esses são transformados em dívidas. Tudo bem, então uma vez que você tem essa lista de tarefas, a próxima coisa a fazer e você tem um brainstorm. A segunda coisa é agrupá-los. Algumas coisas você vai perceber que cairão em outras coisas que você pode perceber, OK , uh, A e B na verdade são sub itens sob J. Isso não significa necessariamente que há dependências. Mas se você escreveu para J, é como fazer biscoitos de chocolate e um M B R por, ah, flor por açúcar, no entanto, deve ser organizado sob este projeto. Eles não fazem sentido estar separados. Então esse é um nível de agrupamento é apenas qualquer coisa que faria sentido é parte dele para fazer isso é realmente um projeto é diferente, e isso é algo que muitas vezes pode ser confuso é qual é a diferença entre uma tarefa e um projeto irá. Não há como forma clara de corte sempre separar uma ação individual ou um passo discreto de uma tarefa maior ou um projeto. Então é algo que você só tem que ter uma intuição. Um projeto é algo que você normalmente vai trabalhar em vários dias, semanas ou meses, então você vai ter vários blocos de tempo para assumir esse projeto onde você está trabalhando no mesmo projeto que você está trabalhando no Projeto A, e este é o seu bloqueio de diferentes blocos de tempo em dias diferentes. Uma tarefa é, idealmente algo que você pode derrubar em um determinado bloco de tempo. Não necessariamente, mas geralmente deve ser algo que é bem cortado e seco. Você pode dizer, OK, vai levar cerca de uma hora para fazer isso e você tem certeza, então, como, por exemplo, pesquisa seria uma tarefa. E você poderia dizer, OK, eu vou gastar três horas em pesquisa e você deve ser capaz de fazer sua pesquisa dentro disso. E é bastante fácil o que você pode dar a alguém instruções muito claras. É Ah, única tarefa não leva uma tonelada de diferentes conjuntos de habilidades, leva um conjunto de habilidades, modo que seria uma tarefa, enquanto que os projetos poderiam incorporar um monte de diferentes conjuntos de habilidades que podem ser feitos por pessoas diferentes. Ou você só pode ter vários conjuntos de habilidades que são necessários. Mas como eu disse antes, é realmente impossível separar-se até o grau final. O que é uma tarefa separada? Então, um, no nível mínimo, mesmo alguém apenas movendo o cursor do mouse para cima três pixels, você poderia considerar que Anak Shin ou você poderia dizer, Bem, isso é realmente três ações separadas. Cada ação está se movendo em um pixel. Ok, então, hum, é realmente impossível. Teoh, pegue um, uh, menos que você queira ir para este realmente micro nível, o que não é prático. Não há como medir esse tipo de coisa. Então você só tem que olhar para ele e fazer algo onde é, ah, onde é assim e fazer sentido como um projeto versus uma tarefa e contra um papel. Lembra dos três níveis que falei antes? Um papel é uma certa área de sua vida. Como sua saúde. Você tem um papel como chef, e então você teria projetos como cozinhar seus biscoitos, e então você teria uma tarefa como por flor, Ok. E estas seriam coisas. O que você pode pensar é se você tivesse uma lista de verificação do ar, coisas que são fáceis de verificar e eles não levam um monte de tempo. Tudo bem, então esses eram três níveis, papéis, projetos e tarefas. Então, um papel seria qual é a ocupação de alguém que faz isso para viver? O projeto seria algo que leva uma boa quantidade de tempo. Pode ser, uh, uh, algo que você faz ao longo de várias semanas ou meses ou mesmo anos, ou poderia ser algo como biscoitos foram talvez apenas tomar um Knauer então e as tarefas ar bastante discreto, então uma tarefa pode ser como um passo na receita. Tudo bem, então, hum, isso é tudo que você realmente precisa que vai funcionar para você o tempo todo. Então brainstorming o que significa brainstorming é, uma vez que você tem coisas organizadas como esta em projetos ou tarefas que fazem sentido é o próximo passo é organizá-los pela área de sua vida. Certo, então esses são negócios, carreira, uso profissional. Qualquer que seja o rótulo que faça mais sentido para você baseado no que você faz para viver, então você tem pessoal. Gerenciar sua casa, suas finanças, coisas legais, todas essas suas finanças,coisas legais, todas essas relações e seu índice de papéis todos os seus contatos. Passar tempo com outras pessoas, sua família, amigos, mentores, mentores, sua saúde, e depois o 5º 1 que seus sistemas. É uma espécie de planeta menor. Você quer organizar seus projetos nessas categorias porque cada uma delas tem uma função ou várias funções dentro delas. Você quer organizar seus projetos nessas categorias porque cada uma delas tem uma função Por exemplo, você pode ser mãe, irmã, filha. Você pode até ser avó, certo? E você pode ser uma tia. Então, todos esses são papéis diferentes que você desempenha, e esse projeto poderia existir sob um desses papéis especificamente, mas ele é usado a menos que você tenha apenas uma tonelada de projetos é geralmente útil para organizá-los em torno dessas áreas de A tua vida. Então você tem essas cinco áreas de sua vida, e você quer separar seus projetos em cada uma delas. E eu disse isso antes que você vai aprender mais sobre isso no planejamento semanal. Mas basicamente cada dia tem um tema. Então, com esse tempo extra que você tem todos os dias, seja depois do trabalho ou durante o trabalho, você vai , hum, , hum, que é quando você usa você reservar uma hora para cuidar de alguns desses para fazer é que Nunca há um momento perfeito para fazê-las na segunda-feira. No entanto, esse tempo extra que você tem você gastá-lo em sua carreira. Pode ser o seu em um emprego, e você está você quer melhorar seu currículo, talvez começar a procurar outra coisa, ou você pode querer assumir mais responsabilidade, tornar-se um orador melhor que você pode apresentar na empresa reuniões melhores. Talvez você esteja trabalhando em um projeto paralelo que seria algo onde você é o tempo extra não negociável em que você gastaria. Isso seria na segunda-feira. Você poderia fazer isso todos os dias da semana, mas a hora não negociável ou duas seria na segunda-feira. Coisas pessoais que você tem que cuidar de impostos, seja lá o que for. Coisas financeiras. Você cuidaria disso na terça. Consertando. Talvez queiras melhorar a tua cozinha. Isso será algo que resolveria na terça-feira. Chegando com o plano para isso. Ou, você sabe, juntar todos os seus recibos ou adicionar coisas ou criar um orçamento. Quarta-feira você iria especialmente se concentrar em sua saúde, então planejamento de refeições, ou talvez você queira tentar. Você precisa encontrar uma nova receita para algo, ou você precisa comprar um liquidificador, e você precisa fazer uma pesquisa sobre isso. Compare alguns diferentes. Fale com as pessoas. Cuide desse bilhete. Desculpe, isso é na quinta, relação de quarta-feira. Então você quer planejar o que você vai fazer no fim de semana ou pessoas com quem você quer passar algum tempo ou escrever alguns cartões de feriados ou cartões de aniversário ou qualquer outra coisa gerenciando esses apenas dois diversos DUIs que se enquadram em relacionamentos. Saúde é quinta-feira, e então os sistemas são na sexta-feira, e o melhor de fazer isso na sexta-feira é que você meio que embrulha tudo. Isso é, uh, por exemplo, organizar sua mesa, organizar seu escritório ou seu quarto, ou você apenas sua casa andando por aí limpando tudo que permite que você aproveite tudo durante o fim de semana e também voltar ao trabalho na segunda-feira em Tudo é tipo de você começar com uma lousa limpa. Então sexta-feira é realmente sobre limpar as coisas, colocar tudo em ordem, manter seus sistemas. Então esse é o segundo grupo. Passo é o seu agrupamento coisas nessas categorias e que permite que você descubra quando você está indo para fazê-las. Ele também permite que você para quaisquer novos projetos seu para vir acima com aqueles se organizar em seu mestre, uh, página de projeto, e eu vou cobrir isso mais em profundidade no meu curso de gestão de projetos. Mas basicamente você tem títulos de alto nível para sua carreira, relacionamentos pessoais, saúde e também sistemas e, em seguida, como subpontos, você tem os principais projetos e, em seguida, como subponto final, será projetos diversos ou menores. E, em seguida, sub pontos de que serão todos os projetos menores que são ou a longo prazo. Você não quer pensar nele agora ou são apenas coisas pequenas. Mas você pode ir para o único lugar e todos os seus projetos serão organizados lá. E você quer manter Lee 3 a 5 como grandes projetos, leve o resto deles para menor. E, uh, e se você realmente tem uma tonelada de projetos, você também pode organizá-los por rolos e assim nos mesmos níveis que você tem menor, você pode ter um papel específico e, em seguida, os projetos que existem sob esse papel. Então, um, isso é agrupamento, e então o último é dependências. Então, um monte de projetos que você não vai ter uma tonelada de dependências ou você pode lidar com esses no nível do projeto. Então, quando você está criando a idéia para o projeto, você está definindo marcos, prazos para certas coisas em uma base semanal mensal, que você não precisa necessariamente ser. Se você é alguém que não gosta de fixar prazos, eles causam estresse. Basicamente, estes ar apenas maneiras de esclarecer o seu pensamento. Você não tem que ficar com eles, mas são coisas que te dão uma maneira difícil de estimar quanto tempo alguma coisa vai demorar . E eles são realmente a melhor maneira de pensar sobre eles. Existe uma ferramenta de aprendizagem para a maioria dos seus projetos para a sua carreira? Obviamente, esses prazos são muitas vezes prazos difíceis. Mas para o resto dessas coisas, muitas vezes são prazos suaves. Então o ponto disso é que você quer ficar cada vez melhor em estimar quanto tempo as coisas levam como, hum, tanto no tempo, mas também em quando as coisas vão acontecer, estabelecendo prazos, ficando melhor e melhor. Como pensador de longo prazo, ser capaz de prever e planejar é uma grande parte do que faz de você um grande pensador de longo prazo . Então, quando você define esses prazos, o que você realmente está fazendo é prever, adivinhar ou prever quanto tempo algo vai demorar, quanto interesse você tem, quanta prioridade é em horas extras. Você vai ficar melhor em definir esses prazos e você vai ficar mais precisa como um meteorologista. Então é disso que se trata. Lembre-se no estágio inicial das primeiras semanas. No primeiro mês, é tudo sobre definir linhas de base. E uma vez que essas iscas, uma vez que você tem uma boa idéia da linha de base, você fica melhor em prever as coisas. Então você pode começar a fazer previsões mais poderosas sobre sua vida, onde as coisas vão levar, quando, quando você vai atingir certos marcos porque você se tornou um preditor melhor. Tudo bem, então para a maior parte, dependências, você pode lidar com essas em uma base visual nen dentro do plano do projeto quando você está definindo esses prazos. Mas é algo que você quer estar ciente. E se você ainda está tentando ter uma idéia do que isso significa, uh, uh, confira o gráfico de Gant, e basicamente, como novamente gráfico funciona é que você tem um monte de diferentes tarefas A, B, C D, e você estima quanto tempo e quando você vai estar fazendo cada uma dessas coisas, quanto tempo vai demorar. E, uh, cada um desses pode ser semana uma semana, 2345 Então este é um projeto de cinco semanas, e isso diz a você, ok, tarefa A em que você estará trabalhando desde a primeira semana. Sim, isso não deveria estar lá. Então esta é a semana 12 e 3. Isto é nós. 123 e quatro. Isto é 34 e cinco, e certo. Esta coisa pode depender do mar. Então, até que C termine ou estamos quase terminando, você não pode começar com D. Então você reconheceria isso como uma dependência, ter uma flecha nele assim. Porque se isso exagerar, digamos que não chegue ao ponto certo até a quarta semana. Porque se isso exagerar, Agora, repente, vamos empurrar o projeto. Então, como o quê? Digamos que você está terceirizando ou delegando? Leva quatro semanas em vez de três. Ok, bem, você não pode começar a quarta semana e você vai acabar sendo uma semana mais. Então isso é o que uma dependência é, é apenas É bom estar ciente daqueles com projetos de pequeno a médio porte projetos pessoais tendem a não ser um problema enorme. Mas é algo que você deveria pelo menos pensar. Um consciente de 13. Estabelecendo prioridades no planejamento: Neste vídeo, vamos falar sobre prioridades. Como você prioriza as coisas? Como você descobre o que é mais importante do que outras coisas? O que realmente se resume a é quando você valoriza e uma coisa pode ser fazer certas coisas em um determinado prazo. Nada poderia ser custo-benefício. Então, quanto tempo prazo é uma coisa, mas também é tempo. Então, nesta fase da sua vida, nesta fase do seu nível atual, recurso é que você está interessado em fazer apostas de curto prazo prazo apostas de longo prazo? médio prazo, talvez queiras fazer algo com risco? Isso é alto risco? Baixo risco? Você está em um estágio onde você quer estar correndo alto risco e ir para aquela alta recompensa? Algo mais no meio, algo mais baixo? Menor risco, menor recompensa. Menor risco, Como você equilibra todas essas coisas? Em última análise, o que você quer fazer é criar uma matriz e que isso não é algo que você precisa fazer para a maioria das situações. Isso é algo que você só precisa fazer quando você está fazendo normalmente planejamento de longo prazo quando você está tomando grandes decisões. Mas também é algo que você quer manter na parte de trás da sua cabeça para que, mesmo quando você está tomando pequenas decisões, você é você pode executar estas em um nível muito rápido. Desenvolvemos uma intuição melhor. Então o que você faz é dar suas opções A B e C, e então você baseado no que é mais importante, você cria a chamada. Então, quanto tempo vai demorar? Qual é o custo? Qual é o risco? E então você decide. Ok, eu estou em um ataque de cada zona de 1 a 10. Três um para Então, tudo bem. E então você só e então a próxima coisa é, você decide. Bem, quão importante são cada uma dessas três coisas que você precisa para dar um peso a cada um deles e eles são Então o que você faz é você apenas dizer OK de 10. Quanto, Mitt? Espere até que eu queira dar cada um desses. Bem, quanto tempo leva é realmente importante. Então eu vou dizer cinco de dez. É sobre o custo versus risco. Acho que sim. Direi que o custo é um pouco mais importante do que o risco. Então você multiplica esses números para que este seria 15. 24 a 25 12 10 50 para ser seis. Isso seria 14 e então você descobre bem, ok, um, agora que você esperou cada um desses, isso te dá uma idéia real do que está acontecendo aqui. Então, orisco Então, o está bem aqui. Você tem custo. Você tem quanto tempo vai demorar. E então você descobre bem, o que faz sentido como fórmula, qual dessas, para cada uma qual dessas, dessas coisas, o que é positivo e o que é negativo. Então isso diz se você deve adicionar ou subtrair, então qualquer coisa que seja positivo seria. Além disso, qualquer coisa que seja negativa seria uma subtração. Então alto custo é ruim. Bom custo baixo. Alto risco é ruim. Baixo risco é bom. Levar pouco tempo é bom. Muito tempo é ruim. Então, para cada um deles, um número menor é melhor. Tudo bem. Então, hum, nós podemos apenas somar estes em qualquer que seja a, uh, menor quantidade é o que nós vamos querer ir para. Então 15 a 24. Isso é 39. 41 a 25. 37 47 50 60 70. Certo, então esta é a melhor opção. Então isso é um tipo de coisa que você pode montar e, uh, e ajudá-lo a decidir sobre suas prioridades quando você está tomando uma decisão difícil. E é assim que os computadores tomam decisões é com esse tipo de você tem dois pesos e então você sempre valoriza. E então você só adiciona e subtrai baseado no que faz mais sentido baseado em, uh, como você quer alto custo? Você quer baixo custo, um, e isso é tudo o que realmente há para ele. Então você precisa descobrir quais são seus valores, e então você precisa priorizar seus valores. Então nem tudo tem exatamente o mesmo valor. Então você tem que descobrir, OK, tempo é importante tempo, custo, dinheiro, custo, e em risco são as três coisas mais importantes. E então você tem que colocar isso em ordem de prioridade. Então, neste momento, este ar em ordem de prioridade, e então uma vez que você faz isso, hum, você os distribui para que todos eles somem 10 ou 100 ou o que quer, e então isso permite que você dê pesos a cada dessas coisas e chegar a um cálculo. Então, na maioria das situações, o que você vai fazer é muito mais simples. Você só precisa descobrir quais são as duas ou três coisas principais focar nelas porque você realmente não tem muita banda com. Então, para cada área de sua vida, é bom dedo do pé ter vindo a saber quais são as coisas mais importantes. E a maneira como você faz isso é que você tem a página do projeto mestre e você tem seus projetos profissionais . Você tem seu pessoal tem seus projetos de relacionamento. Os sistemas iriam aqui, e depois ajudariam. Os sistemas iriam aqui, , Então você tem você, obviamente, dos seus menores, mas então você tem os dois ou três melhores. Então a, B e C A seria o seu projeto pessoal número um agora, e mantê-los em ordem aqui mostrará quais são suas prioridades. Então, sempre que planeja fazer coisas novas, você sempre tem que pensar bem é como isso vai mudar o que eu já estou fazendo? Então, se você já está na máxima utilização, isso significa que você não tem tempo livre. E isso significa que você não tem tempo livre para fazer coisas novas. E muitas vezes esquecemos todos os projetos que temos, e achamos que temos tempo para um monte de coisas novas. Mas a realidade é que precisamos dizer não muito mais e continuar dizendo não até que você tenha uma certa quantidade de tempo livre consistentemente. Então isso pode ser duas horas por dia livre. E então, você sabe, Ok, agora eu posso parar de dizer não e começar a dizer sim contra. Você precisa ter uma maneira de testar quando você deve parar de saber quando você deve parar. Mas para a maioria de vocês, tem muita coisa acontecendo. Você está sobrecarregado. Nem sequer é organizado. E isso é algo que você nem precisa. Faça o meu curso para criar algo básico como este. Mas se você realmente quer lidar com isso, eu sugiro que você faça este curso porque ele vai transformar totalmente o quão poderosa sua organização de informações está acompanhando seus projetos, mantendo-o priorizado. E isso faz parte do modelo de planejamento semanal é você passar quando você olha para isso e você descobre OK, o que eu já tenho indo? E então qual destes tem prioridade sobre os outros. Então, quando você está planejando sua agenda para a semana, você sabe, o que realmente precisa ser agendado? O que pode ou deveria ou preciso realmente adiar até uma data posterior, porque não é tão importante. Mas eles também há um valor em apenas se livrar de um monte de pequenas coisas. Certo, porque cada uma dessas coisas pode te estressar, pode causar pequenos pedaços de fricção. Eso Às vezes, há um valor para apenas bloquear fora duas horas e cuidar de cinco ou seis pequenas coisas e apenas obtê-las todas feitas. Então eles estão fora de você e eles não estão mais distraindo você. E você pode realmente se concentrar nessas duas ou três coisas principais. Então espere, quando você não tem certeza de como priorizar ou quanto está acontecendo, o que é demais? Pense sobre estas são as quatro áreas principais da minha vida relacionamento pessoal profissional, saúde. E então, obviamente, vocês são sistemas. Mas ar essesarsão bastante consistentes. Você não vai conseguir um monte de coisas novas lá. Então, é realmente sobre esses quatro e pense sobre quais são os dois ou três primeiros em cada uma dessas áreas, e, uh, e então realmente manter seu olho na bola. E qual é o número um em cada um desses? E você faz isso apenas mantendo-os em ordem aqui e constantemente olhando para isso todas as semanas, e até mesmo você pode olhar para isso diariamente. Se você está se perguntando, OK, onde eu estou? Quais são as prioridades? E é apenas uma maneira muito fácil de acompanhar uma tonelada de projetos diferentes. Mas mantenha-os priorizados e tudo o que é realmente baixa prioridade vai nessa seção menor . Então você não é. Você nem precisa olhar para ele. E a menos que você esteja realmente olhando especificamente essa área de sua vida, você nem presta atenção nela, e você não perde seu tempo pensando nisso. Então isso é priorização. Priorização é realmente importante, e você pode Onley realmente fazer priorização. Priorização é apenas classificar, ok, ok, e para classificar corretamente, você tem que saber quais são as diferentes coisas que você está classificando e classificando. A outra coisa sobre priorização é isso. Se você tem 20 coisas para resolver, isso realmente não importa. Essas coisas aqui realmente importam. Esse tipo de coisa importa. Isto é o que realmente importa. Isso é o que você tem que manter seus olhos e se concentrar nisso. Então, com priorização, não é tão importante colocar essas coisas em perfeita ordem. Você pode colocar isso sob menor. Você pode realmente colocar estes sob menor também e apenas manter o foco sobre estas poucas coisas top. E Onley volta a estes muito raramente, como em uma base mensal ou trimestral, e muitas vezes eles podem ser nocauteados muito rapidamente em uma ou duas sessões. E se algo aparecer na sua vida, onde faz sentido trabalhar nisso agora, é quando você transaria. E se algo aparecer na sua vida, onde faz sentido trabalhar nisso agora, Mas não é importante classificar todas essas coisas e obter um nível algorítmico perfeito de classificação em todas essas coisas. Tudo o que realmente importa é classificar as duas ou três coisas que você tem em cada área de sua vida. Então, no final do dia, não fique muito obcecado em ser perfeito em priorizar tudo. Apenas certifique-se que você está escolhendo as duas ou três coisas mais importantes. Obtenha clareza sobre isso, e então fique bem claro sobre o que é a coisa mais importante em cada área de sua vida. Então não faça isso. É fácil ser sugado para priorização, ficar obcecado com isso e sentir que tem que ser perfeito. Não precisa ser perfeito no final do dia. Principalmente, é apenas sobre descobrir o que é a coisa mais importante em cada área de sua vida e garantir que você está constantemente gastando tempo nesses projetos a cada um pelo menos um dia a cada semana. 14. Fase de planejamento de escalamento: Agora estamos na fase de falar sobre agendamento. Então, quais são as coisas importantes com o agendamento? Bem, nós já falamos muito sobre agendamento, e você vai fazer isso em vários níveis. Então, no nível da semana e, em seguida, também no mês, trimestre do ano, todo o caminho até a vida útil. Tudo bem, que você poderia pensar em um C por século, que é o numeral romano de 100. Hum, então nós já conversamos muito sobre agendamento. Uma das coisas mais importantes a saber é que não há maneira ideal para a maioria dos problemas de agendamento . Então é só sobre ser bom o suficiente. E o mais importante é estar constantemente ciente de suas prioridades, quais são as coisas mais importantes, e depois fazê-las primeiro. Isso é tudo que você precisa saber. Não se concentre em fazer ganhos marginais em agendar as coisas melhor. Em vez disso, concentre-se, como eu disse no vídeo anterior, na cereja de sua vida, e você pode ter sistemas aqui em cima. Temos relações pessoais profissionais e saúde, e qual é a coisa número um em cada uma dessas áreas e garantir que você está dedicando muito tempo a isso. Então é sobre isso que o agendamento é sobre tudo. Coloque isso no início do seu dia, e, uh, e então também certifique-se de que você está mantendo esses tempos de buffer para que você possa manter o cronograma no início. Dê a si mesmo um monte de buffer, e, em seguida, como você ficar melhor em estimar, você não precisa de tanto buffer. Mas amortecedor é sempre bom Teoh para cuidar dessas tarefas menores. Essas pequenas tarefas e-mail pode ser uma coisa que você pode fazer durante o buffer qualquer tempo de buffer livre , verificar determinados sites ou gastar tempo em mídias sociais. Este é o tipo de coisas em que você não precisa necessariamente agendá-las. Mas Onley gasta tempo com eles durante o tempo de buffer onde você não tem mais nada que seja uma prioridade maior e, finalmente, aqueles que podem. É assim que se faz este tipo de coisas. Uma rotina está acontecendo. Lee quando você tem tempo livre é, há então que, se, em seguida, regra de ok, se você tem esse tempo livre e seu você está na caixa de entrada zero ok, em seguida, ir para o Facebook, por exemplo, ou, em seguida, ir para o YouTube ou, em seguida, vá para o Instagram. Tudo bem, então agendar é fazer as coisas importantes primeiro. Essa é a coisa mais importante a lembrar. Faça as coisas importantes primeiro, e a razão pela qual as pessoas não fazem as coisas importantes primeiro é porque estão procrastinando ou simplesmente não sabem o que é mais importante. E quando você não sabe, você tem que apenas sim, adivinhar e se comprometer Ok, então isso é voltar a isso quando não há maneira ideal. O que você precisa fazer é ter certeza de que você não perde tempo tentando prever algo onde é simplesmente impossível ou apenas cortar apenas computacional e impossível ou muito difícil encontrar o ideal. Então, se for, vai ser muito difícil encontrar o ideal. Você só precisa de um ato, se comportar aleatoriamente ou fazer um palpite muito rápido. Comprometer-se com isso e, em seguida, começar a agir. Tudo bem, então isso é Ah, muita procrastinação se resume a não ter boas prioridades, que é o que acabamos de falar é que você não sabe e é aí que procrastinação. É quando você espera até o último minuto e então torna-se urgente. Então o que acontece é que você não sabe que a importância ou prioridade é desconhecida até se torne urgente e é isso que é o único. Então o que a maioria das pessoas faz é porque eles não têm nenhuma outra métrica independente para saber quão importante algo é. Eles esperam até que seja urgente, e então eles fazem isso. Quando você ficar claro sobre suas prioridades, então essa procrastinação deve desaparecer porque você está claro sobre o que é a coisa mais importante . Por que outra coisa não é tão importante. E é por isso que focar um certo dia de cada semana nessas coisas é tão valioso porque aquela coisa realmente importante na segunda-feira, você garantiu tempo para se concentrar nisso na segunda-feira na terça-feira, você garantiu tempo para se concentrar em A coisa mais importante. A mesma coisa com relacionamentos. Sistemas de saúde. Então você tem tempo garantido onde você vai fazer pelo menos algum progresso em cada uma das coisas mais importantes da sua vida toda semana. Isso gera impulso, e isso te tira de hum, que também ajuda a evitar se cavar em um buraco onde você simplesmente não faz nada por meses e meses ou mesmo anos e anos, porque você está fazendo pelo menos menos menor progresso a cada semana. Então, a coisa a lembrar sobre procrastinação é que é realmente sobre não ser realmente claro sobre suas prioridades e não reservar tempo para garantir que você não seja pego nessas armadilhas computacionais. E o que isso é quando você tem muito para calcular e ou você tem muita incerteza. Então, quando você tem incerteza, a regra é tomar uma decisão muito rápida e, em seguida, comprometer-se com ela porque você nunca vai saber a verdade. Então, se é algo que você nunca vai saber a verdade, apenas faça um palpite. Ou se comportar completamente aleatoriamente. Basta inventar um número, comprometer-se com ele e, em seguida, usá-lo e apenas mudá-lo. Se for grosseiramente Ott, mais tarde você percebe que está grosseiramente fora da marca e ajustá-lo uma vez. Mas seja muito relutante em mudar essas coisas. Basta ir com ele porque o tempo que você perde tentando calcular coisas que são incertas é sempre quase sempre sub ideal. Desde que estejas bem perto e é bom o suficiente, és melhor adivinhar e comprometeres-te. E a segunda coisa é ter muito para calcular. Então, tentar calcular essa lista de 20 coisas diferentes é realmente difícil. Então, em vez disso, você se certifica de que você está focando a maior parte do seu tempo nas coisas número um, e você tem certos dias reservados. Então, cada dia você não está tentando pensar bem, é ideal para mim pensar sobre minhas coisas profissionais na segunda-feira? Ou devo me concentrar nessas coisas para que em vez de que é por isso que essas rotinas são tão importantes é que você não precisa mais calcular para cada um de nossos dias? Qual é a coisa ideal para eu estar fazendo agora? Em vez disso, você tem que definir maneira antecipadamente comprador por sua programação que reduz a quantidade de energia computacional que você precisa no tempo que você precisa gastar. E quando digo computação, refiro-me ao seu cérebro apenas ciclos de pensamento e todo o stress que isso cria sobrecarregado. Está evitando tudo isso, e é assim que computadores e inteligência artificial lidam com os grandes problemas que são impossíveis de resolver, é? Eles só vêm com números aproximados. Eles usam algoritmos, punho dos dedos, incerteza, e quando há muito para calcular, eles simplesmente jogam fora a maioria das opções e, uh, se concentram nas coisas que são mais importante e usar esse tipo de heurística. Então você tem que apenas ter certeza de que você nunca está tentando chegar ao ideal porque é impossível obter seu gosto muito computação. Há basicamente infinitas opções quando você é mesmo passado, você sabe, tentando organizar 10 coisas. Então, Então, você tem que estar bem ciente de suas prioridades. Você tem que estar recebendo repetições espaçadas, e então você tem que agendar com base em suas prioridades. E não se preocupe com quatro a 20. Certo, não se preocupe com isso. Lidar com aqueles apenas durante o tempo de buffer ou em suas revisões trimestrais mensais no dia semana nós e nível semanal. Tudo o que você está pensando é isso no dia em que nós pensamos sobre o número um semanal . Tempo a sua coisa sobre dois e três e você está adicionando isso à sua agenda e você apenas não está pensando sobre isso, exceto naqueles horizontes de tempo mais longos. Então, o agendamento é realmente sobre simplificar as coisas, forçar-se a simplificar as coisas, forçar-se a adivinhar e comprometer, e você vai ficar melhor e adivinhar e prever à medida que você pratica mais Então você tem para realmente aceitar e estar bem em ser ruim em prever ruim em adivinhar agora e aceitar que fazer esse processo é a única coisa que vai fazer você melhorar. Então você tem que aceitar onde você está agora. Seja realmente realista sobre isso. Não estabeleça altas expectativas, porque a menos que você tenha feito isso por muito tempo, não há nenhuma razão para você ser bom em fazer esse tipo de estimativas thes air. Isso é realmente difícil de fazer, mesmo por pessoas de topo do mundo e até mesmo computadores. Na maior parte, é impossível para eles encontrar a maneira ideal de fazer as coisas. Então não coloque muita pressão em si mesmo. Basta fazê-lo bem o suficiente e concentre-se em ter esse tipo de heurística focando nas coisas mais importantes e tendo certos dias direcionados para as diferentes áreas de sua vida para que você esteja progredindo todas as semanas em todas essas áreas principais . 15. Resumos e visualização para planejamento: este último vídeo está sobre a visualização de verão. E a razão pela qual essas coisas são importantes é porque depois que você faz tudo isso pensando sobre as coisas e você está criando suas listas e você tem clareza sobre isso, ainda não é necessariamente no formato que vai fazer mais sentido para você. Então, alguns significam escrever as coisas como um parágrafo, e visualização significa criar uma imagem no papel, mas realmente na sua mente de algo vai parecer. E isso pode ser um filme ou um filme. Então o que isso faz é conectar as coisas emocionalmente, e as transforma, uh, em histórias e histórias são maneiras muito eficientes de armazenar uma grande quantidade de informações que de outra forma seriam difíceis de armazenar e Lembre-se de forma eficiente. Então, Então, o que você quer fazer é criar, idealmente, uma visualização. Mas também se você preferir escrever coisas para baixo ou se você quiser usar este é um framework para então visualizar, o que é muitas vezes. O que eu faço é apenas um parágrafo para qualquer, uh, todo o plano ou, uh, cada área das cinco áreas. O nível de quatro e, em seguida, sistemas. Ok, então isso é alguma coisa. Sempre que você está planejando e lembre-se, tudo isso é, é todo esse modelo Pamela se aplica a cada estágio de planejamento cada nível de planejamento, seja de curto prazo no nível horário e diário ou é no semanal ou mensal nível. Se isso é um ano trimestral, nós ou mesmo além disso, esse tipo de coisa faz com que você tenha algo que você possa voltar e algo que vai mantê-lo motivado em vez de apenas ter um monte de listas onde eventualmente Você só fica muito chato. Então você quer construí-lo em torno de histórias ao redor, filmes em sua cabeça, apenas vendo coisas. E alguns de vocês podem estar dizendo, bem, eu não visualizo. Não sei como visualizar. E a melhor maneira Teoh, quero dizer, é sempre Você sonha. Você deve ter alguma experiência nisso quando você está dormindo, de ter esse tipo de experiência. Mas, hum, outras vezes, quando você pode ter essa experiência de visualização, é quando você está lendo um romance e você realmente começa a andar quando você está quando você começa a processar as coisas emocionalmente, que está dizendo que você provavelmente está criando filmes ou imagens em sua cabeça, e eles não são necessariamente imagens vívidas. Eles não são necessariamente filmes vívidos, mas enquanto você está tendo algum tipo de sentimento de ser capaz de visualizar as coisas, isso é tudo que você precisa. Outra maneira de pensar sobre isso é o tipo de visualização que você faz quando você está dando a alguém direções. Então você está dizendo, OK, alguém está se perguntando. Como faço para ir da rodovia até sua casa? E diz-lhes: “ Bem, Bem, vamos sair desta saída e depois vire à esquerda, vire à direita, vamos sair desta saída e depois vire à esquerda, vire à direita, vire à esquerda, vire àdireita e você chegará aqui mesmo. vire à esquerda, vire à Então, quando você está dando instruções para dar essas direções em sua cabeça, você está visualizando o quê? Que o que cada um desses passos seria parecido e você está criando um filme dele. E então você está falando isso e a outra pessoa está ouvindo. Então esse é um ano muito ruim , mas esse é o modelo básico. Então, desde que você tenha dado instruções uma vez na vida, é aí que você pode começar. Em termos de visualização e visualização é algo que muitos profissionais fazem. Atletas usam isso. Muita gente. Quando eles entram na definição de metas e coisas assim, eles aprendem a importância da visualização. Cirurgiões usam visualização antes de fazer uma cirurgia. Eles visualizaram a coisa toda. A visualização é muito poderosa, e acredito que quase todos têm a capacidade de fazê-lo. Quando eu ouvi pela primeira vez sobre visualização, parecia algo que era uma espécie de coisa espiritual ou uma coisa de desenvolvimento pessoal Ah woo . E, uh, eu simplesmente não acreditava nisso. Mas uma vez que comecei a pensar e a arrebentar o meu cérebro para exemplos de quando eu tinha visualizado antes, percebi que estava bem, dando instruções. Isso é algo que eu faço. E eu meio que visualizo quando estou fazendo isso. Então, quando você está apenas começando, se você nunca visualizou antes, tente apenas pensar em como você daria instruções para alguém para sua casa ou dentro de sua casa para chegar ao seu quarto ou ao seu escritório ou qualquer outra coisa e que Vou conseguir. Você começou a visualizar e então o que você faz é simplesmente visualizar o processo com o qual você começa. Visualize no final, o estado final de como vai ser uma vez que você está realmente onde você quer estar, e isso vai levar uma certa quantidade de tempo. E você faria isso para cada grande projeto ou para cada área de sua vida. Então, se você tiver tempo, você também pode visualizar a história ou o processo de ir de onde você está agora para o local final. E você pode até fazer isso várias vezes porque isso vai levar ainda mais fundo. Isso é e você também pode fazer isso com repetições espaciais. Então faça isso várias vezes, mas quebre. Hum, se há algo que você não fez antes e você se preocupou em motivar para fazer coisas, isso é algo que você pode fazer todos os dias. Quando acordares, podes fazer isto. Antes de ir dormir, você poderia fazer disso uma prática que você está fazendo consistentemente. Em um certo ponto, um, você vai notar que você é apenas automaticamente motivado e esta coisa afundou, e você não precisa fazer isso tanto mais porque você retreinou seu cérebro e você tem as coisas onde você quer que elas estejam. Mas, hum, isso é extremamente valioso, e , uh, mesmo que não pareça que está funcionando no começo você sente que você realmente não pode visualizar . Se for esse o caso, use um resumo. Escreva e escreva como se fosse um romance, certo? Esta é a mais importante visualizar o fim e como será a vida. E então, se você tiver tempo extra, então vá para o processo de fazer isso acontecer. Isto é especialmente valioso para os seus erros. É você voltar para aquela situação em que cometeu o erro, e então você se visualiza fazendo do jeito certo em vez do errado. Então você pode ter feito do jeito errado, você sabe, dezenas de vezes. Então, a fim de retreinar seu cérebro rapidamente, você quer se visualizar fazendo da maneira certa ainda mais vezes. Então isso não é algo que você apenas faz uma vez que você quer fazer isso de novo e de novo e de novo e de novo e de novo e realmente construir essas conexões neurais. Quanto mais vezes pensares num pensamento, mais esse caminho no teu cérebro vai ajudar a Meilin. Essa é a área de isolamento de gordura, uh, isolamento que vai em torno de tese em conexões APS e faz com que eles vão mais rápido. Tudo bem, então só disparando ao longo do mesmo caminho várias vezes faz com que a Meilin seja mais ajudada. E obviamente, isso leva tempo para acontecer. Não vai acontecer da noite para o dia. É por isso que as repetições espaciais são importantes. Mas especialmente com erros ou qualquer coisa em que você não está totalmente confortável em saber que é você vai ser capaz de fazê-lo da maneira certa quando a situação surgir. Você quer visualizar, especialmente essas situações. E sempre que há uma transição entre dois estados onde você não está realmente confiante sobre como isso vai acontecer, você quer visualizar isso acontecendo com sucesso uma e outra e outra vez. E se você não tem certeza de como vai acontecer primeiro, certo, esse resumo. Depois de escrever um resumo, então você pode começar a transformá-lo em imagens. Seja criativo. Você pode fazê-lo de maneiras diferentes. Você pode mudar as coisas, mas , uh, , uh,não precisa ser realmente seco. Você deve tentar preencher os detalhes em alguma cor, torná-lo realista 16. Introdução ao PAMeLa Parte -: nesta seção. É tudo sobre ação. Ok, então o modelo Pamela, estamos em fase de ação agora. E lembre-se de novo, este é um ciclo. Então é um plano. A ação vem em seguida às três horas. Então, o que é a ação? É sobre entrar em um estado de fluxo gastar tempo em um estado de fluxo ser capaz de fazer um trabalho profundo, ser capaz de realmente se concentrar em uma coisa e certificar-se de que ele está dentro dessa área adequada de quão difícil é isso? Quanta habilidade você tem? E então a terceira dimensão do quanto você gosta. E isso estaria gostando muito. Então você realmente quer mantê-lo dentro desta área bem aqui. E, uh, isso é o que vai mantê-lo no fluxo. Mas isso estar no fluxo é realmente algo que emerge de ter sistemas realmente fortes . E esses sistemas são compostos principalmente de rotinas. Ok, essas rotinas para ter certeza de que você está consistentemente no fluxo e você está evitando distrações. Então distrai coisas do ar que te tiram do seu fluxo. E então você precisa ter rotinas basicamente nos pontos de transição. Ok, então a qualquer momento em que você está se movendo ou você está fazendo algo funcionalmente diferente. Este ar, uh, e onde isso geralmente aparece é entre dois blocos de tempo. Ok, então realmente, nós queremos gerenciar esse tipo de coisas, e nós também queremos gerenciar distrações para que possamos visualizar isso como, como, um relâmpago onde ele está entrando e está distraindo você, e está tentando fazer com que você vá fazer outra coisa. Então, queremos que o máximo possível elimine estes. Mas também precisamos ter uma rotina para e esta linha aqui, é quando você é meio que movido para uma certa coisa. Então, às vezes, você vai se distrair. Você precisa ter uma rotina para sair dessa distração e voltar ao que deveria fazer. Então, realmente, isso é sobre ter uma rotina para o seu dia. Não ser capaz de prever o máximo possível. Hum, o que vai acontecer? Quais são as quantidades conhecidas gerenciadas as quantidades desconhecidas e, uh, gerenciar essas transições? Então é isso que você vai aprender nesta seção principalmente, como criar essas rotinas para que você fique no fluxo o máximo possível e realmente reduza distrações e tomada de decisões. Tomar decisões é muito caro, e você não quer tomar as mesmas decisões várias vezes. Você quer tomar essa decisão uma vez quando você está projetando o sistema e, em seguida, você quer usar essa mesma decisão uma e outra vez, então você não precisa mais pensar sobre isso. Isso é o que uma cultura é. Isso é o que as normas são. É isso que são as rotinas. Isso é o que os hábitos são. Eles ajudam você a evitar essa carga computacional de tomar decisões porque acabamos de falar na última seção Como é complicado realmente tomar decisões. Você tem que ter suas opções. Você tem suas tarefas de restrições. Hum, e então você tem que passar e descobrir todas essas coisas que você tem dedo do pé descobrir. Oh, há alguma dependência? Quais são as prioridades? Como vou agendar isto? E então a soma de está tudo bem, então você pode evitar isso apenas descobrindo. Quais são as melhores decisões? Na maioria das vezes, quando essas mesmas situações surgem, qual é a melhor decisão? E eles fazem disso um hábito. Você faz isso uma rotina e evita toda essa carga computacional. Essa carga computacional é o que te estressa. Isso é o que te sobrecarrega. E quando você fica sobrecarregado, então você vai para, Ah, um mecanismo de auto-cuidado de lidar, geralmente algo que não é saudável. Mas é algo que é confortável onde você pode evitar a dor e, uh, e fazer algo que é fácil. Tire a carga, distraia você. Fim de apenas evitar problemas por um tempo, e basicamente isso é equivalente a como você superaqueceu sua CPU, seu computador. Você tem muitas abas abertas, e vai congelar por um tempo enquanto faz coisas em segundo plano. E então, quando estiver pronto para voltar, então você pode começar a mover o mouse novamente. Certo, então esse tempo de congelamento, é quando você está meio que se refrescando. Isso é o que aqueles auto cuidado cortam quando você fica sobrecarregado e você faz essas coisas. Então você realmente quer evitar essa carga computacional que você está colocando em si mesmo tendo rotinas, gerenciando suas distrações e realmente controlando quando você pode ter coisas recebidas que você pode visualizá-lo é um míssil Quando você tem esse tipo de coisa entrando e permitindo que ele distraia você realmente cria um escudo para isso e só permite que essas coisas entrem pela porta quando você está, uh, quando você uh, tem tempo de buffer ou de outra forma agendar tudo coisas de entrada? 17. Sua rotina de manhã: Agora vamos falar sobre sua rotina matinal, e isso começa obviamente com acordar. E para alguns de vocês, podem ter uma rotina em que acordam, voltam a dormir e acordam de novo, e podem considerar essa parte da rotina sempre tudo. Depois disso. A primeira vez que você acorda, talvez haja um alarme e comece a olhar se você realmente faria de manhã e este vídeo e os outros vídeos neste braço seção ou sobre você fazendo um exercício do que sobre eu te ensinar algo Específico? Porque realmente, o que se trata é de aprender onde você está agora. Estamos voltando à ideia de definir uma linha de base. Então, onde você está agora? E você está aprendendo um monte de coisas novas neste curso. Então, uma coisa que você quer evitar é ficar sobrecarregado para este curso e, em seguida, não fazer nada. Então, estamos começando com apenas ficar no papel. Quais são suas rotinas atuais? E o que eu quero que você se concentre é não ir para qual é a sua rotina ideal? Ir para? Qual é a sua rotina de riel agora? O que você está fazendo na maioria dos dias? Certo, então, , evite o ideal. Isso é algo para o qual você pode trabalhar, e isso é algo que você também pode escrever. Mas por agora, realmente, realmente, é sobre definir uma linha de base. E essas coisas são realmente, uh, uh, algo em que você deve se concentrar uma vez que você passou por isso. E nós realmente entendemos as coisas de planejamento e você é você tem isso para baixo consistentemente, então você está consistentemente fazendo isso, então o próximo passo é que é quando você começa mais em otimizar sua ação e suas rotinas porque esses rotinas realmente não importam se você não está planejando seus dias e você não está recebendo métricas. Então esta é a coisa mais importante aqui. As rotinas têm prioridade mais baixa. Ok, então talvez você vá ao banheiro e tem algumas coisas que você faz no banheiro. E talvez o próximo passo seja vestir-se e voltar para o seu quarto. Se você se vestir, faça sua cama pegar. uh Seja lá o que for, , vai estar nos seus bolsos e então talvez você vá para a cozinha e vá comer e notar como isso é organizado por quartos. Os quartos geralmente são organizados funcionalmente, então este é um banheiro porque tem água. Todos os seus produtos de higiene podem ser sua maquiagem, , tomar banho, ir ao banheiro. Uh, você sabe, e então o seu quarto que estava na maioria das vezes dormindo. E então também onde você tem suas roupas e na cozinha é onde você está comendo. Então isso vem a seguir e você vai comer. Talvez você mesmo prepare um almoço, tenha filhos, talvez esteja preparando seus almoços. Além disso, conversas matutinas. E então o próximo lugar que você vai é, menos que você trabalhe em casa, é você vai para o seu carro ou você vai para o transporte público, hum, hum, ou Uber ou qualquer que seja a sua situação, hum, Talvez você tenha um podcast que você vai ouvir, você dirige e então talvez tenha que estacionar, ok? E então você começa a trabalhar, e isso vai ser uma rotina separada, porque é quando você começa a trabalhar, e você também vai ter, uh, uh, outra rotina para o fim, no final do dia e que esses serão vídeos separados. Então, realmente, o que estamos focados é nesse processo aqui, e estamos organizando pelos quartos que sua urina está bem, então desenhe sua rotina matinal, faça uma série de passos, Mantenha-o simples e concentre-se no que é a sua rotina real, não na sua rotina ideal. E o próximo passo depois disso é começar a ajustar isso e chegar a uma idéia de sua rotina real. Mas por enquanto, a menos que você seja muito disciplinado com este curso e volte e olhe para ele mais tarde enquanto estiver progredindo, realmente, concentre-se nisso. Concentre-se em onde você está agora, e, uh, e apenas pense em ok, quanto tempo isso geralmente leva? Tente quebrá-lo em cada quarto. Quanto tempo você gasta, qual é o tempo total que você está gastando? E deve sair em algum lugar entre meia Knauer por hora, então, um quarteirão ou dois quarteirões ou até três quarteirões e é isso que você vai anotar e planejar em seu calendário todos os dias. Então você quer ter essas rotinas e o que vai acontecer é o que dizer que isso é uma hora e meia, então seu ideal pode ser eu quero levar isso a uma hora. E talvez acordar mais tarde ou você quer ficar com uma hora e meia que você quer fazer mais e talvez eliminar algumas coisas. E então você pode começar a esculpir isso. Mas isso é algo que você quer fazer uma vez que você tem uma base realmente sólida com essas coisas, e você tem usado o sistema de agendamento por pelo menos algumas semanas, então comece pegando um pedaço de papel ou entre em uma nota ou Evernote. Criar uma página intitulada My Morning Rotina e começar a escrever isso usando caixas, caixas separadas para cada tarefa e significar cada sala e, em seguida, ter como marcadores dentro cada caixa, as várias tarefas que você faz e dar um estimativa de quanto tempo você gasta em cada quarto como você está fazendo essas coisas. E se você for para o quarto, começar no quarto, talvez se vestir, então você vai ao banheiro. Então você teria caixas separadas para o quarto. Um quarto, também 18. Sua rotina de noite: Em seguida, vamos falar sobre sua rotina noturna e você vai notar que isso é realmente sobre, uh antes do trabalho e depois do trabalho. Então, o trabalho geralmente vai ser a coisa chave que está ocupando mais seu tempo todos os dias. Se você tem um sistema diferente, você apenas dividir isso em mais rotinas. Mas você só procura isso não é sobre tentar instalar uma rotina que é nova. Trata-se de olhar para a sua vida de forma realista e dizer: Quanta rotina existe? Onde estão as rotinas? E se você não tem certeza, você pode esperar por isso e apenas olhar, uma vez que você fez uma ou duas semanas disso, olhe onde você está realmente gastando seu tempo baseado no lado direito de cada uma dessas colunas para cada dia, e isso vai começar a dizer onde você está gastando seu tempo. E aproximadamente, você sabe, é jantar, meia hora, uma coisa de duas horas. Algo no meio. Onde é isso? Então com com, uh, uh, com a rotina da manhã, café da manhã geralmente não é grande coisa. Nos fins de semana pode ser, mas nos dias da semana, não tanto e, hum, e assim com as noites pode ser uma grande rotina. Mas outra maneira útil de sair é antes do jantar, jantar e depois até você ir dormir. Ok, então estes são os tempos de transição chegar em casa e você não quer fazer o mesmo processo que falamos nos vídeos anteriores. Qual é a rotina para cada um deles? E essa rotina é sobre onde você passa seu tempo? E lembre-se, você quer ter caixas separadas para onde você está gastando seu tempo, então talvez você traga coisas para o seu escritório, passe algum tempo, uh, conversando com sua família e talvez ela seja uma exercício e, por exemplo, algo como exercício. Talvez você não faça isso toda semana. Então isso pode ser flextime. Isto pode demorar uma hora. Uh, isso vai para o seu negócio diário. Então, lembra que segunda-feira é sua coisa de negócios? Terça-feira, Seu relacionamento pessoal quarta-feira, Quinta Saúde Sexta-feira sistemas. Então você tem que uma hora cada em cada dia da semana, e isso pode ser assim por diante. Na quinta-feira, por exemplo, você faria exercício durante essa hora, e obviamente você deveria estar exercitando mais de uma vez por semana. Mas este seria, ah, ah, momento crítico em que você se certifica de fazer isso. E, uh, esse tempo flexível também pode ser aqui embaixo. Você poderia ter dois blocos de tempo flexível. Mas descubra o que está fazendo agora, então,se isso for em tempo flexível agora, você não inseriria que tem tempo flexível. Mas descubra o que está fazendo agora, então, se isso for em tempo flexível agora, Mas se isso tende a ser tempo livre, você sabe, talvez você apenas sente na frente da TV agora, então ok, tudo bem. E jantar. Então você estaria fazendo alguma preparação para que todos comam limpeza, por exemplo. E então o que você faz depois? Ver o noticiário? Se você ler o jornal, leia um livro. Ok. Algum tempo em família. O que é que estás a fazer? Leia na cama. Ok. O que você tende a fazer? E se você quiser colocar várias coisas como duas ou três coisas, você pode escrever uma coisa barra para cortar coisa três. Mas lembre-se, isso é principalmente sobre o que você realmente está fazendo agora? Onde vai o teu tempo? E então quanto tempo você está gastando em cada um desses lugares? Assim, o tempo para cada caixa e no tempo para o período completo, o período anterior. Certo, talvez sejam 2,5 horas. Talvez seja 1.5. Isto é 1.5. Certo, então a que horas você costuma dormir? E a que horas chegas a casa? Então nós temos três para 5.5 seria 30. Sim, então é assim que deve parecer. E então quando você estiver pronto e isso pode ser semanas depois, então você projetaria seu ideal. 19. Suas rotas no dia de trabalho: Acabamos de falar sobre a sua manhã e à noite. Ok, agora vamos falar sobre o trabalho, e este exercício, eu já expliquei, expliquei a alguns que não vão menosprezar, mas, uh, os dois blocos principais de tempo você têm no trabalho e, obviamente, isso pode ser diferente se houver uma situação diferente para você. Mas, hum, quando você chega e depois antes do almoço e digamos que você almoça na sua mesa, você basicamente não para de trabalhar, mas isso pode ser apenas um grande quarteirão. Mas o que estamos especialmente interessados é o que você faz no início do dia? O que você faz antes de ir almoçar? Existe algum tipo de organização de limpeza pior? E quando você voltar do almoço, há algumas coisas que você faz e depois se enche no final do dia? Organização final. E se você não tiver essas coisas, serão coisas em que você trabalha. Trabalhe para o seu ideal, mas queremos ter uma noção do que está fazendo? Trabalhe para o seu ideal, O que? Você rotinas no trabalho, e depois ao lado dele, você pode chegar ao seu ideal, e isso é obviamente algo que você pode fazer tanto digitalmente quanto fisicamente. Então, o que é mais importante é antes de começar a fazer ideais para qualquer um desses, e se você quiser, você pode apenas escrever algumas idéias. Então talvez você não queira gastar o tempo para criar a rotina completa ainda, mas você tem algumas idéias para o que você quer melhorar. Lembre-se, é isso que você está realmente fazendo agora? E, uh e assim sua primeira rodada deve ser fazer as rotinas de rial para todos os todos esses exercícios diferentes todos os vídeos na seção e então só depois que você fez isso, em seguida, começar a se concentrar nas idéias em realmente um ideal esperar algumas semanas para realmente obter um 100% em certificar-se de que você está recebendo uma imagem precisa deste 20. Seu bloco de de tempo: O próximo tipo de rotina que vamos ver é uma rotina de bloqueio de tempo. E isso é quando você está planejando. Oh, isso vai ser meia hora. Isso vai demorar uma hora. E você está planejando seu dia e então aqui você tem mais tempo que realmente passou , o quê? Suas rotinas para fazer blocos de tempo. Então, qual é o seu especialmente o seu começo e você está acabado olhar como e talvez você não tem nada. Talvez pilhas de papel. Basta empilhar-se em sua mesa ao longo do tempo durante o curso do dia e as coisas apenas se acumulam e você tem uma mesa e coisas estão acontecendo sobre a mesa e tudo mais. Talvez você não tenha um bom sistema e não tenha rotinas aqui. Mas se você fizer isso, o que acontece com essas rotinas na realidade? E então, mais tarde, do outro lado do jornal, ou mais tarde, se você estiver fazendo digitalmente, você apareceria rotinas para o início no final. E a razão pela qual isso é importante é porque você quer reduzir a quantidade de desordem e desordem se acumula a partir de um monte de pequenas coisas. Então é como cada um desses blocos de tempo. Uma maneira que você pode pensar sobre isso é como uma guia em seu navegador, e ao longo do dia você apenas construir mais e mais guias. E a menos que você os guarde, eles apenas somam e você está colocando um monte de carga cognitiva em si mesmo porque cada vez que você olha para isso ou abre a janela de volta, você tem que olhar para cada um deles e então você tem que pensar Certo, qual é a prioridade do que é o mais importante? E você tem que classificar isso e isso é computacional e caro. Então não faz sentido fazer isso. Se você está abrindo essa janela dezenas de vezes por dia e minimizando isso, você está fazendo um monte de computação que você realmente não precisa dilatar. E isso vai te estressar porque você vai estar atingindo o limite superior da quantidade de memória de trabalho de curto prazo que você tem e o que ele é capaz de manter o controle . Então você quer ter rotinas para cada bloco de tempo. Então, realmente, isso é como um sistema de bonecas de nidificação. Ok, esse é o seu dia. Sim, antes do trabalho, durante o trabalho e depois do trabalho e, em seguida, dentro de cada um deles, você tem os vários quartos que estavam no almoço para trabalhar no almoço, que é o principal separador. Mas também pode haver outros. E aqui você janta. E, uh e então esses são os diferentes níveis de hierarquia e no trabalho. É realmente dentro, você sabe, antes e depois do almoço. Está realmente dividido naqueles pedaços de uma hora, meia hora a hora que olhamos bem aqui. Hum, que você está colocando, você está colocando em sua agenda. E então a questão é, qual é a rotina que está acontecendo no início dessa caminhada e no final desse quarteirão? Então você pega uma pasta do seu arquivo, você coloca no lado da sua mesa, você tira alguns pedaços de papel que você vai trabalhar em sua leitura ou o que quer, e então no final disso, idealmente, Você teria rotina em que você colocá-lo de volta e você arquivar isso de volta no seu arquivo em vez de apenas eu vou jogar a pilha toda aqui e lidar com isso mais tarde. Com o tempo, você tem todas essas pilhas e é uma grande bagunça. Mesma coisa com digitalmente. Então você apenas manter no ar as abas do seu primeiro bloco, ar do seu segundo thes ar do seu terceiro, e você apenas começa a construir toda essa desordem em vez disso esta é uma ferramenta realmente poderosa que muitas pessoas ainda não saber sobre chamado uma guia que permite minimizar, não minimizar, mas fechá-los e, em seguida, colocá-los em uma nova guia chamada Sua guia. E cria uma lista com a data outra lista. Então este seria o único a partir deste. Isso iria aqui e então isso iria aqui, e isso permite que você mantenha as coisas devidamente separadas e minimizar a quantidade de desordem que você tem e ajudar a evitar que você apenas abuse de sua memória de trabalho, onde ela está constantemente cheia de coisas. E é o equivalente ao seu computador apenas agarrando porque ele está tentando manter todas essas coisas abertas ao mesmo tempo. Então você tem que perceber com computadores, eles estão ficando cada vez melhores o tempo todo. Mas seu cérebro, , não importa o quanto a tecnologia avança, quero dizer, até chegarmos a lugares muito distantes. Seu cérebro é limitado ao mesmo em uma memória que um computador de você pode pensar, como qualquer computador que você tinha quando era o ano 2000. Isso é basicamente o que seu cérebro conduz. Então você pega um computador da época e você tenta carregar a versão atual do Firefox ou Safar. Seu cromo. Hum, se ele vai mesmo instalar, você vai notar. Uma vez que você tem mais de duas ou três abas abertas, é muito lento. E isso é basicamente o que seu cérebro está em. Ele realmente não pode fazer mais do que uma coisa de cada vez e até mesmo manter o controle de duas ou três coisas acontecendo indo e voltando. Isso é realmente o máximo, e você quer evitar isso tanto quanto possível. Então, tendo essas micro rotinas no início e no fim de cada bloco de tempo, significa que temos, ah, um bloco de tempo de uma hora bem aqui você tem uma micro rotina que pode levar apenas um minuto ou dois, mas ele bookends o início do fim desse bloco de tempo. Então, a cada bloco de tempo, uma vez que você terminar com algo ligado e você sabe o que ele usou jogando uma hora para algo, você sabe, você vai precisar de cinco horas. Então você está tipo, OK, eu só preciso de uma gravata fora das pontas soltas aqui, e eu volto mais tarde. Então você deve passar os últimos 5 ou 10 minutos quando perceber que vai ser um projeto muito mais longo, gastar os últimos 5 ou 10 minutos dizendo, ok, quais são os próximos passos aqui? E uma das coisas que eu amo fazer é, obviamente, eu vou ter aquele projeto de uma página. gostamos Paige e eugostamosde manter um registro. Isto é o que eu fiz neste estado. Isto é o que eu fiz neste estado . E você pode ficar com dois embriagados e outras coisas. Eu vou entrar nesse curso, mas a questão é, você está acompanhando isso para que quando você voltar uma semana depois, você saiba exatamente onde você parou. E eu não posso dizer o quão valioso isso é contra a maioria das pessoas sistema onde eles apenas, você sabe, alguém os chama para obter uma distração. Há um evento que eles têm que ir. Alguém chega em casa, alguém entra em uma conversa e eles simplesmente param. E eles não acompanham nada. Eles desligam o computador, voltam mais tarde. Eles não se importam. Eles estão distraídos e perdem uma enorme, enorme, enorme quantidade de produtividade. Então você precisa ter rotinas para o início. No final, onde você está agora? E então qual é o seu ideal? E o ideal realmente está no início. Verifique se a mesa está limpa se o computador está limpo. Você não tem um monte de coisas pendentes acontecendo. E no final, certifique-se de que você está amarrando pontas soltas e limpando tudo e colocando de volta em seu lugar e fazendo tudo pronto, então isso vai ser muito fácil de recomeçar de onde você parou mais tarde. 21. Gestão de dias por dia: O último tipo de rotina que vamos falar é o seu dia por semana. E eu tenho realmente focado nisso porque é tão essencial ter certeza de manter equilíbrio e, pelo menos, fazer o mínimo progresso em todas as áreas importantes de sua vida lembrar que segunda-feira é seu profissional. Terça-feira é pessoal. Relacionamento de quarta-feira quinta-feira é realizada sexta-feira sistemas sábado e domingo. Relaxe, ação, criatividade. Então o que isso significa é que você está garantindo a si mesmo 1 a 2 horas um mínimo de tempo por dia da semana, segunda, terça, terça, e então sábado, domingo. Eu gosto de não agendar essas coisas. Quero dizer, no domingo, você tem seu planejamento semanal, mas na maior parte, eu nem sequer me preocupo com isso. Você pode, se quiser. Então, essas 1 a 2 horas, qual é a sua rotina para lidar com essas coisas? O que você está fazendo agora? E você provavelmente não tem isso implementado agora, então você provavelmente não está fazendo muito. Mas se você tem certas rotinas em certos dias da semana, anote essas e então seu ideal vai ser coisas básicas como ir para a página do seu projeto mestre . Mesmo um Notre Evernote e apenas olhando para o em todos os projetos seu status. Qual é a coisa número um a fazer e depois trabalhar nisso? E então nada poderia ser planejado para a próxima semana, e quatro seria amarrar as pontas soltas e arquivar, certo? 22. Planejamento para a divulgação com rotas de fundo: Tudo o que fizemos até agora é assumindo que não há distrações ou você é muito bom em ignorá-las. Mas nós queremos um plano para o inevitável, que é que você vai se distrair e você não será perfeito em manter sua agenda . Com isso em mente, queremos ter um plano para reagir à distração. Ok, então o que você faz quando você percebe e você se torna consciente e esse tipo de lâmpada se apaga e você percebe, OK, eu não sou isso não é o que eu deveria estar fazendo agora, então você pode estar fazendo Algo importante. Então, em caso afirmativo, quanto tempo vai demorar para empatar essa reunião, e você deve amarrá-la? Então também, veja o que vem a seguir. E você deve amarrá-lo? Mas o objetivo era amarrá-lo. E onde você deve fazer isso? Então você quer ter o seu projeto? Um pager, onde você vai, onde você vai anotar isso, ir para o registro na data e depois dizer Ok, isso é o que eu fiz neste encontro e obter todas as informações. O que dizer de você ter algumas coisas de uma aba você pode copiar e colar os links de uma guia, hum, em uma nota ou Evernote. Então você tem tudo o que precisa para continuar de onde parou. Deixe algumas notas para você, para que você possa voltar aos trilhos e depois ir. E então, quando você terminar com isso, você volta para o seu calendário primeiro ano e entra no tempo do lado direito para onde você realmente passa seu tempo. Então você vai descobrir onde ir em seguida com, uh, uh, o que está na agenda eo que você deve fazer a seguir, e então também opcionalmente digitar o erro. Então, que erros cometeu que te tiraram dos trilhos? Talvez não tenha telefone no de seu pontodevista. Então por que seu telefone não estava no avião? Uh, onde isso precisa ser? Adicionado a uma rotina. E então você quer ter uma rotina como essa para sair das distrações e começar de novo com qual é sua rotina agora? Talvez você não tenha nada. E então qual é o seu ideal? Então, baseado em algo assim, este seria o seu ideal 23. Como usar as listas para criar novas rotas: Quero falar sobre mais uma coisa muito brevemente, que é verificar. Wis. As listas de verificação são realmente valiosas uma vez que você forma a rotina ideal para obter esses embutidos. E o que você faz é apenas criar a lista de verificação. Uma nota tem realmente grande característica para isso. O Evernote também pode lidar com a verificação. Wis. Você apenas cria a lista de verificação para cada rotina, e, uh, você pode criar uma lista de verificação que cobrirá um dia inteiro que tem várias listas de verificação dentro pode ser um documento de várias páginas. Você apenas cria a lista de verificação para cada rotina, e, uh, uh, você pode criar uma lista de verificação que cobrirá um dia inteiro que tem várias listas de verificação Pode ser uma página que você pode imprimir impressa. Então são duas páginas por página e se encaixa. 1 pode ser dupla face, mas idealmente obter algo em um único pedaço de papel. E o que você faz é no início, você precisa usar o cheque era lembrar de fazer coisas, e eventualmente ele vai se tornar automático e você pode escrever na data para que você possa manter e notar o quanto você melhorar. Ao longo do tempo, você pode querer começar, que está se concentrando em uma coisa, uma rotina. Então, como você pode realmente otimizar sua rotina matinal? Ou como você poderia realmente otimizar onde seus maiores problemas talvez sua manhã. É a sua rotina matinal. Sua rotina noturna não é um grande problema para você, e você está bem com onde eles estão. Talvez a tua grande coisa seja o que é a minha rotina de fim do trabalho. Ok, então você tem trabalho, você sabe, antes do almoço é bom, mas no final do dia, você não tem um bom jeito de amarrar as coisas. Então talvez isso Você apenas se concentre em obter isso realmente sólido todos os dias e você apenas tem uma lista de verificação para isso. E então uma vez que você tem isso para baixo, então você pode começar a se concentrar em outra é uma outra área realmente importante seria seus blocos de tempo . Então, certificando-se de que eu realmente começo e termino meus blocos de tempo esses primeiros minutos nos últimos talvez cinco minutos. Eu realmente gasto esses otimamente para que uma vez que o tempo acabar, eu tenha guardado tudo e eu possa voltar à nossa esquerda realmente facilmente mais tarde? Este é um problema enorme para muitas pessoas. Esta é também uma questão enorme para muitas pessoas em termos de produtividade. Então, tipo, você termina com seu e-mail no final do dia? Coisas básicas como essa onde você meio que limpa as coisas e sente que está deixando tudo bem organizado, sua mesa, seu escritório. É só que você pode respirar um suspiro de alívio. Tudo está feito, e você pode tipo de desligar esse lado do seu cérebro e então voltar mais tarde à noite e trabalhar em algo isolado ou simplesmente não pensar em tudo até você começar a trabalhar no dia seguinte. 24. BÔNUS O o que fazer quando você está fora do fluxo: Eu também quero falar muito brevemente sobre o fluxo e o engajamento total com o que você está fazendo. Já falei sobre isso, então não vou entrar em muito mais profundidade. Mas há apenas algumas coisas. Então, onde está sua habilidade? E então quão interessado você está? E não temos necessariamente de ter isto a sair. Poderíamos dizer que zero seria algo que você realmente odeia. 10 seria algo que você realmente gosta. Ok, então quando você está fazendo algo e você não está no fluxo, tudo que você precisa fazer é fazer três perguntas a si mesmo. Um Isso é muito difícil, ou é muito fácil? Qual é a dificuldade disso? Tudo bem. E isso é uma espécie de, uh, você deve pensar sobre isso é uma medida objetiva, ok? Porque quando você é mais habilidoso, algo pode parecer mais fácil. Mas objetivamente, para alguém olhando de fora, quão difícil é essa tarefa? Essa é a sua primeira pergunta. Sua segunda pergunta é: quais são minhas habilidades? um Souumnube ou um especialista, talvez novato, um novato verde. Tudo bem, Hum, e corresponde aproximadamente à dificuldade? Então, se a dificuldade é um seis, então queremos estar no intervalo de 4 a 6. Ok, então isso foi mais ou menos no estádio tendo aproximadamente a quantidade certa de habilidade. A última pergunta é onde nós com amor, odiamos relacionamento. Então, estamos realmente apaixonados por esta tarefa? Gostamos mesmo de o fazer ou não? E isso vai ter um grande impacto sobre se você realmente gosta de fazer isso, e você é capaz de entrar no fluxo. Então, se você realmente odeia, mas você pode fazê-lo, tudo bem, sem problema. Você ainda não vai entrar no fluxo porque seus cérebros estão constantemente procurando o que mais eu poderia fazer? O que seria mais divertido? Qual seria o melhor uso do meu tempo? Então cardo é importante, e a razão pela qual você adoraria as coisas é uma variedade de fatores. Você pode ser motivo, eu motivado por fatores intrínsecos, extrínsecos. Talvez seja uma promoção. Talvez seja ganhar mais dinheiro ou impressionar outras pessoas ganhando prêmios ou elogios. Talvez seja algo interno onde seja divertido para você, ou seja uma maneira de aliviar o estresse ou apenas, hum, eu meio que faço algo que você gosta internamente e é meio que satisfaz você com sua própria razão. Isso te dá um desafio, e é apenas algo que você gosta de fazer. Tudo bem, então por vezes pensamos ou intrinsecamente recompensados quando realmente éramos extrínsecos Lee e nós meioque meio então por vezes pensamos ou intrinsecamente recompensados quando realmente éramos extrínsecos Lee e nós meioque misturamos os dois juntos. Então, onde estamos aqui? E você gosta de ter um cinco. Ou melhor para a maioria deles, você não pode com tudo o que está fazendo. Não é necessariamente Oh, eu amo isso fazendo apenas para o seu próprio bem. Hum, mas o que você realmente quer é, você sabe, digamos que este é seis. Isto é para algumas das tuas coisas vão estar aqui. Delegar isso ou simplesmente criar um sistema para que você possa fazê-lo de forma eficiente. Faça isso no modo de lote. Combine com algo que você gosta. Ok, então talvez você tenha alguma música em você como se você bebesse algo, uh, programa de TV sobre por que você está fazendo isso. Apenas algo que você torna mais agradável. Mas você quer passar muito do seu tempo aqui, então encontre algo que realmente goste. Isso é difícil. É um trabalho valioso. E, uh, tente passar a maior parte do seu tempo aqui às vezes isso significa aprender a amar algo que você não ama agora. E isso é realmente possível. E já fiz isso muitas, muitas vezes. Então, uh, não é sempre apenas procurar o que você já gosta naturalmente fazer às vezes é aprender a amar algo. E basicamente o que isso significa é pegar o conjunto de coisas que você já ama e em seguida, tentar o dedo do pé e, em seguida, pegar a coisa que você não ama agora e tentar construir muitas associações. Encontre tantas áreas comuns, e eventualmente você vai começar a amar essa coisa, e ele vai se tornar parte de coisas que você gosta de fazer onde você gosta de fazer de uma forma intrínseca. Então, Então, essa é a estratégia. É assim que você sempre se mantém no fluxo e, uh, apenas se faz essas três perguntas, e se você não está no fluxo, é por causa de uma dessas três coisas 25. Introdução à PAMeLa: esta seção é sobre medição. Esta é a terceira parte do romance Pamela, e há realmente dois tipos de medição. Há chumbo, e há atraso. E a razão pela qual essa ideia é importante é porque os indicadores principais são as coisas que você pode medir imediatamente. Estas eram muitas vezes também coisas que você pode controlar. Digamos que está escrevendo um livro. Você pode controlar que você escreve o que diz 2000 palavras por dia. Se estás a ler um livro, podes dizer que vou ler 50 páginas por dia. Essas são coisas que você pode controlar. O problema é que essas métricas não correspondem necessariamente ou se correlacionam com suas métricas de sucesso finais . Então essas são coisas como, uh, essas métricas de sucesso final são coisas como, quanto dinheiro você ganhou ou você aprendeu o material ao ponto em que você pode fazer uma nova habilidade de forma eficaz e eficiente, ou você conseguiu algum tipo de outro resultado? Resultado final no mundo? Você foi realizar alguma coisa? Consiga o que queria. , Estes são os resultados finais e,às vezes, estão correlacionados. Às vezes, não. Você também pode medir quantas horas eu gastei Ok, uh, então há indicadores de chumbo e há indicadores de atraso, e, uh, nós vamos falar sobre isso. também iam estar falando de medições em termos de tomar notas sobre especialmente erros e realizações. E nós também vamos entrar em reagendamento e estimativa de tempo, então eu vou ver no próximo vídeo. 26. Mensagens de lead e lags: Vamos aprofundar um pouco a medição e falar sobre medições de chumbo e atraso. A primeira coisa que você deve se perguntar é, em cada uma das áreas de sua vida, quais são as coisas mais importantes para você realizar ou alcançar, ou ou situações que têm acontecido ou ambiente? Então você tem o seu negócio de corte profissional. Você tem pessoal, você tem relacionamentos e você tem saúde e você também tem sistemas. Tudo bem, então o que as duas ou três coisas mais importantes que você gostaria de alcançar ou melhorar? Então, para aqui pode ser salário aqui pode estar recebendo um novo apartamento que você gosta. Para relacionamentos. Pode ser passar tempo com a FAM ou mais gastando X horas, por exemplo. passar tempo com a FAM ou mais gastando X horas, Hum, e você poderia até dizer saúde de tempo de qualidade. Pode ser perder sistemas de 15 libras. Poderia ser, uh, ficar mais organizado, e podemos olhar para cada um deles, e alguns deles são muito mais fáceis de quantificar do que outros. Então temos o nosso objetivo final de “Vamos ter um anúncio de $15.000 para o nosso salário”. Arranja um apartamento novo. Bem, podemos dizer que eu quero este apartamento X ou Y. Enquanto eu conseguir um desses dois, terei alcançado meu objetivo. Então lidere e lag. Então você definiu uma meta para cada um desses, e então você definiu algumas marcas de seleção ao longo do caminho. Então, para alcançar o objetivo final que eu quero, eu preciso marcar todas essas caixas e marcar essas caixas seria de mecanismo de chumbo . Este final realmente alcançar o objetivo seria lag. Então isso significa que isso acontece no final. E o que se trata realmente é apenas este feedback de uma palavra. Como você dá feedback a si mesmo? Então, você sabe, estou progredindo e você quer ter algo onde você sabe que está progredindo? Em um curto intervalo de tempo foi possível. Pense em videogames. Eles geralmente são configurados para que você receba feedback quase constante, especialmente se você já jogou jogos de RPG. Você tem métricas para cada área da sua vida de uma forma que na vida real você não tem. Mas essas métricas são métricas de leads. Ok, Eles você começa a construir pontos em várias áreas de sua vida, mesmo que você está apenas realizando pequenas coisas na estrada para um grande objetivo. Então, como eu disse antes, o que me diz de você querer escrever um livro? E talvez esse livro faça parte da sua estratégia para fazer 15.000 a mais por ano. Então o objetivo final era que 15.000. Mas e se você receber feedback zero e nunca se sentir bem com o que está fazendo e nunca sentir que está realizando nada até que realmente ganhe esse dinheiro? Bem, isso não é uma receita para o sucesso. Onde você quer fazer é ter marcos e benchmarks ao longo do caminho onde você marca isso fora e então você se sente bem e você e você idealmente quer ver enquanto eu estou eu estou firmemente, este é o meu ponto de partida. No meu ponto final, estou correndo uma maratona, mas posso ver bem, chegando mais perto. Chegando mais perto. Chegando mais perto. Então, um exemplo em um projeto pode ser apenas, quantas horas você gasta ou quanto dinheiro você gastou neste projeto? E essas não são grandes medidas, mas são algo que você pode medir outra coisa realmente importante, e eu vou falar sobre isso no projeto de uma página. Curso de gerenciamento é manter um registro, então cada dia que você trabalha em um projeto, você escreve algumas informações sobre o que você fez e você apenas manter o controle do que está acontecendo . Então você quer ter é claro atrás é possível para o que o resultado final é. Mas você também quer ter coisas intermediárias, marcos que você estabeleceu e alguma forma de saber o quão bem você está fazendo? Então isso é uma certa quantidade de palavras que você precisa ler? Você poderia se salvar. Ok, eu vou pesquisar até o ponto em que eu conseguir ah, três grandes livros sobre o assunto. E talvez se for algo que você lê online, você diz que um livro é 60.000 palavras alguém para encontrar o equivalente a 180.000 palavras. Então podem ser postes de sangue. Hum, outras coisas que você preenche ou imprime. Pode ser só uma pilha de papéis. Então, enquanto você imprime coisas, você diz, OK, eu tenho cerca de 2 a 3 polegadas de espessura de coisas para ler. Isso é, Ah, um bom marco. Ou você pode dizer, OK, eu tenho bem, 23 polegadas, na verdade muito. O que me diz de receber 1/4 de polegada? Você diz, OK, isso é o suficiente para que eu possa. Vou levar um dia ou dois para ler que você vai ler isso. E então esse é o seu primeiro marco. É seu primeiro tipo de mergulho profundo no assunto que você está tentando aprender? Tudo bem, então você define esses marcos para si mesmo, e então você pode ver Ok, eu meio que estou progredindo nesse marco. Terminei meio que fazendo progressos nesse marco. Terminei meio que fazendo progresso para terminá-lo. Então você quer ter uma maneira de acompanhar e medir as coisas, mesmo que elas não sejam necessariamente medidas perfeitas. Então esse tipo de coisa aqui é uma medida subjetiva. Você subjetivamente dizendo: Bem, Bem, qual é o meu progresso nesta tarefa? Se é uma tarefa de leitura, então seria para o leste. Seria fácil medir apenas por uma quantidade de páginas lidas. Se é algo como eu preciso sintetizar essa informação, você poderia dizer, Ok, eu tenho tantas páginas que eu preciso para sintetizar até isso em Ah, você sabe, 3 a 5 páginas. Digamos que sim. Você poderia rastrear isso pela quantidade de horas que você estimar e, em seguida, o valor final. Tudo bem, então, uh, este vídeo é sobre ter certeza que você entende a idéia de liderança versus lag primeiro, certificando-se de que você tem qualquer maneira de medir uma vez que você atingiu seu objetivo e que você está realmente estabelecendo metas claras que são mensuráveis de alguma forma. Hum, e pode ser apenas uma maneira de medir isso é como o dedo do pé. Imagine como será o mundo, como seria o estado do mundo quando você alcançá-lo. E desde que o seu estado do mundo corresponda com o que planeaste que pareceria , então alcançaste o teu objectivo. Ok, então não tem necessariamente que ser algo exatamente como £15 perdidos, por exemplo, gastar qualidade, gastar X quantidade de horas por dia ou uma semana de qualidade com sua família. Isso seria algo mais parecido com ele. O que você quer dizer com tempo de qualidade onde você poderia escrever alguns exemplos que você poderia tipo de deixar cair. Imagine uma imagem para si mesmo de como isso seria. A mesma coisa com o apartamento é como um bom apartamento. Você poderia descrever o que o apartamento, quais as características que o apartamento pode ser. Então, o importante é apenas certificar-se de que você está recebendo feedback sobre as coisas, certificando-se de que você tem maneiras de medir e especificamente para o planejamento que é medir a quantidade de horas que você está gastando em coisas. Então é isso que você vai ter quando você tiver isso totalmente preenchido é que você vai começar a obter feedback sobre suas habilidades de planejamento, e você vai eventualmente aprender com isso e fazer métricas sobre isso. Isso é algo que vai estar falando no curso que vem depois deste sobre planejamento semanal, porque é quando você analisa as métricas no final da semana. E isso faz parte do planejamento semanal, não do planejamento diário ou do nosso planejamento visual. 27. Medidas qualitativas - erros e de realização: Agora, vamos falar sobre medidas qualitativas. Este é o tipo de medidas que não são realmente métricas, tanto quanto você não pensaria nelas como métricas, mas gravações. Então isso é entradas no diário do seu diário, e eles realmente se encaixam em duas categorias do que positivo no negativo. Então o negativo, nossos erros e o positivo nossas realizações. Ok, então o que você está fazendo, certo? O que você está fazendo de errado? Então, pelas coisas que você está fazendo certo, você não vai se perguntar como eu posso repetir isso? E é meio contra-intuitivo porque você pensaria, bem, se eu fizer algo certo, então saberei que fiz certo, e vou manter isso na minha nuca. Mas acontece que muitas vezes fazemos a coisa certa. Temos um grande resultado. Conseguimos algum sucesso, mas não incorporamos isso na nossa vida. Então não fazemos disso uma rotina. Não tentamos fazer isso novamente em um contexto ligeiramente diferente. Então, se escrevermos um post blawg que as pessoas realmente gostam sobre um determinado assunto, bem, nós não necessariamente apenas ir e escrever outro post em bloco sobre o mesmo assunto, mas em um em um subtópico ligeiramente diferente. Em vez disso, diríamos: “ Oh, bem, agora tudo bem sobre outra coisa. Então é É certificar-se de que você apenas manter o controle do que está funcionando e como você pode capitalizar sobre isso? E muita gente não faz isso. Eles não capitalizam. Eles apenas algo bom acontece. E eles apenas tipo de falar sobre como eles costumavam fazer as coisas e não fazer muitas mudanças. E há um monte de potencial que é desperdiçado com o que está errado, o ar é, coisas que você quer evitar fazer e às vezes e realmente procurar soluções. E há mais de um tipo de solução. E isso com erros e realizações em termos deste curso, só se resume a tomar notas sobre isso em sua pele de toupeira ou seu ah, ou seu telefone. Você pode criar um conjunto diferente de notas para cada um desses, um, ou manter ambos em um lugar, uh, digitá-los em uma nota ou Evernote. Mas a coisa básica e o mais importante mesmo enviado. Basta enviar-se um e-mail e colocar na linha de assunto erros ou um ou ter um thread com erros e ter um thread com realizações. Mas a questão é, certifique-se de que você está recebendo estes para baixo imediatamente após você cometer o erro, porque o maior erro que a maioria de nós cometem o meta erro que a maioria de nós cometemos é que não medimos nossos erros. Nós só e porque nós não as medimos e não as gravamos, nós esquecemos nossos erros. E então nós os fazemos de novo. Você provavelmente já ouviu a citação, e eu posso massacrar isso, mas aqueles que não têm história são obrigados a repeti-la. O ponto aqui é que, na história, as pessoas cometeram erros. Quero dizer, eles também foram bem sucedidos, mas eles cometeram erros. E se você não conhece a história, você vai cometer os mesmos erros. Então, qual é a história da sua vida? E nós estamos realmente entrando na micro história porque nós realmente estamos apenas focando na história de sua vida, pequeno período de tempo do dia, da semana, do mês, talvez 1/4 ou ano. Mas quais são os erros que você constantemente cometendo no nível de cada dia, cada semana, cada único mês e se você não está medindo esses se você não está escrevendo-os e você não é divertido. Isso significa que provavelmente não vais encontrar soluções para eles. E você provavelmente não será capaz de rebocar, evitá-los. Eles vão acontecer uma e outra vez. E com erros, isso realmente virá. Vamos falar sobre isso de novo. Quero dizer, vamos falar sobre os dois, mas especialmente com erros, é para aqui que vai. O aprendizado é que você precisa aprender com seus erros, mas até que você os anote, é quase impossível realmente aprender, realmente obter ótimas soluções e ter certeza de que você não comete esses erros uma e outra vez . Falaremos sobre realizações também. Mas o importante é ter certeza de que você está fazendo gravações como essas, e estas estão em um nível amplo. Estes são especialmente olhando para rotinas ou apenas como pequenos erros que você comete. Onde são coisas diárias que você está fazendo ou coisas semanais ou mensais que você está fazendo. Mas você também quer fazer o mesmo tipo de medidas que eu estou chamando. Desculpe por isso. O mesmo tipo de medidas que você deseja fazer para cada projeto. Ok, então todos esses pagers do Project One, você deve ter um lugar onde você está tomando nota dos erros, das realizações que podem ser apenas verificar seus marcos, mas erros e ou ter uma seção para aprender é ter um registro onde você está apenas acompanhando o que, você o que, o que você fez a cada dia ou cada sessão. Então, certificando-se de que a sua qualquer momento você há algo que você pode aprender no futuro. Ou você aprendeu algo porque uma vez que você comete um erro, você não necessariamente sabe instantaneamente o que exatamente você fez errado. Você pode saber que algo ruim aconteceu. Então você coloca isso para baixo, você grava isso e, mais tarde, você volta e você olha para eles e você aprende com eles, que significa que você reconhece um padrão do mesmo erro pode estar acontecendo em diferentes domínios. Você começa a pensar em soluções para o erro que você começa a pensar, uh, e nós vamos começar mais sobre isso mais tarde. Mas, por exemplo, coisas como, uh o que é algo que eu posso fazer depois de cometer o erro de minimizar seu impacto versus algo que eu possa fazer antes, então eu nunca cometeria o erro em primeiro lugar. Andi, mesmo no mais alto nível, criando um sistema que impede que essa coisa ruim aconteça. 28. Rescheduling: Não. Vamos falar sobre remarcar. O que acontece é que cada dia você vai ter um plano para onde você vai passar o tempo. Isso é o que isto é. E então você vai ter o que realmente acontece. Então, o que me diz deste bloco de tempo passar por cima? Bem, você precisa mudar isso para baixo. E já falamos sobre o quê? O major, esta é a sua medida aqui, ok? E você está escrevendo aqui, mas o que essa tarefa era, digamos que isso é, digamos que você nem foi o quê? Digamos que você fez outra coisa? O que disse Z? Certo, então não foi feito. Um foi feito. Então ele riscou isso. Lembre-se, nós circulamos em outra cor se não for feito, e nós não riscamos. C e D, isso aconteceu. Sem problema. Então isso aqui é uma medida. Todas essas coisas aqui, nossas medidas e com reagendamento, lembre-se, nós queremos incluir, especialmente no início, um ou dois, um, desses zonas de buffer durante o dia. Então isso seria um amortecedor e então nós dizíamos, Oh, nós vamos ser não aconteceu. O que é isso aqui? E se b acontecer, então você poderia enviar e-mail. Você poderia responder Teoh mensagens no Facebook por um tempo. No YouTube. Hum, confira a sua lista de coisas a fazer. Todas essas coisas diferentes que você poderia fazer durante o buffer se não houver algo pressionando assim. Mas se fosse urgente e você fosse, então riscaria. E então, no final do dia, contanto que você fez tudo você colocou uma barra vertical, linha vertical através disso e isso indica que tudo o que você planejou acabou sendo feito ou reagendado. Então, se nunca for feito, você pode agendar para o dia seguinte e depois porque foi reagendado. Agora você pode riscar isso. Isso significa que quando você está voltando para este dia da semana no final da semana, você não precisa se preocupar com nada nesta lista aqui que você perdeu. E você não fez isso na terça. Se é segunda-feira, hoje é terça-feira, sabe? Tudo o que planeei para segunda-feira foi feito porque vês aquela linha ali? Então essa é uma medida realmente valiosa para dar feedback a si mesmo porque você vai esquecer que vai esquecer o que fez nos dias anteriores. Vai esquecer se fez tudo o que planeou fazer. Essa é a essência do reagendamento. E é por isso que eu disse Você quer deixar os horários abertos no final da semana, especialmente quando você está apenas começando e você não é bom em agendar para que as coisas que não acontecem nos primeiros dias, você pode fazer isso mais tarde no semana. Mantendo as tardes abertas, onde você pode conectar as coisas, transferir coisas. Se algo está levando muito mais tempo do que você pensou que iria levar, e finalmente no final da semana aqui e tem todas essas medidas, você tem todas essas informações sobre onde você passa seu tempo, e é isso que realmente valioso. E é com isso que você pode aprender e se tornar um planejador melhor. Então, Então, essa é a coisa mais importante. Mas você também quer estar medindo em uma base diária, OK? Será que tudo foi feito? Sim ou não e lembre-se, você quer fazer o seu trabalho aqui o mais rápido possível. Você quer manter a mesma maneira que falamos sobre caixa de entrada zero para e-mail. Você também quer ter a caixa de entrada zero para sua lista de tarefas. Você quer manter esta coisa tão pequena que comprou humanamente possível, tirando imediatamente tudo daqui e dentro da sua agenda. Ou algo vai fazer esta semana ou você vai para o seu telefone ou vai para o seu computador e colocá-lo em um intervalo de tempo na próxima semana ou em uma das semanas futuras, mas tirar coisas daqui e aqui para dentro. 29. Introdução ao PAMeLa parte - Aprenda: nesta última seção, vamos estar falando sobre aprendizagem, e isso vai ser principalmente sobre Como você aprende a fazer planos melhores, especialmente sobre isso, sobre o aspecto de alocar horas, ficando Bom em descobrir, uh, quanto tempo vai levar para conseguir algo feito? E em certos campos há horas realmente confiáveis. Então, como um mecânico, bem, não. Há basicamente um banco de dados onde você sabe, para cada trabalho que você vai fazer em um carro, quantas horas deve levar. Há basicamente um banco de dados onde você sabe, para cada trabalho que você vai fazer em um carro, Isso é um trabalho de uma hora que é um trabalho de 3,5 horas. E então você quer chegar ao ponto em que você é capaz de obter estimativas realmente claras. E isso só acontece gravando coisas e recebendo feedback e aprendendo com isso, fazendo estimativas, fazendo planos e depois aprendendo. A segunda coisa que vamos falar é sobre rotinas essas super poderosas ar para reduzir a quantidade de estresse em sua vida, a quantidade de pensamento que você tem que tomar decisões trouxe prioridades e estes ar computacional extremamente caro. É por isso que as rotinas são tão valiosas é porque você pensa sobre isso uma vez que você vem acima com a rotina. Você decide que é uma boa rotina. Você implementá-lo, e então você nunca tem que pensar em qualquer uma dessas tarefas individuais novamente, ou você re-avaliar em um prazo mais longo que escala de tempo pode ser um mês pode ser 1/4 pode ser um ano, mas o ponto é essas rotinas. Você está fazendo isso todos os dias ou em um determinado dia todas as semanas. Então eles estão ocupando uma quantidade significativa do seu tempo em massa. Mas eles também estão salvando você. Ou deveriam poupar muito tempo, porque você pode. Você pode gastar tempo para realmente otimizar essas rotinas, torná-las mais eficientes. E mesmo que seja só cinco minutos aqui, 10 minutos ali. Se isso é todos os dias, são 356 dias por ano. Vezes 10. Este é o número de minutos que você está economizando. Ok, então isso é um monte de minutos. O que é isso? 50 horas tão difícil? Não, seriam 50 horas. Isso seria, eu não sei. Então, algo como talvez 55 horas. Mas isso é um monte de horas a cada ano de apenas melhorar uma rotina em 10 minutos. Então, uh, e isso pode ser você porque você tem várias rotinas acontecendo todos os dias. Estou só a fazer a barba por uns minutos. Alguns minutos lá. Você está falando de muito, muito tempo. Então essas rotinas são coisas que você pode otimizar e realmente aprender e melhorar. E a última coisa são os seus erros e realizações. Como evitar fazer a coisa errada e continuar fazendo a coisa certa? E realmente, uh, tirar o máximo proveito do que você aprendeu em termos de como fazer as coisas direito? Porque às vezes temos a necessidade de fazer algo novo em vez de algo mais chato. Mas funciona, e é bem sucedido. E o que quer que saibas , ganha dinheiro , ou , ou cumpre o objectivo. Pode não ser tão divertido ou novo, mas funciona. E então nós tendemos a sobrevalorizar isso às vezes e não uh, e depois seus seis. Olhando para um monte de pessoas bem-sucedidas, elas não são necessariamente super inteligentes, mas quando encontram algo que funcione, elas apenas abaixam a cabeça e fazem isso várias vezes e mais e mais e mais e mais e mais e mais e mais e mais e mais e eles realizam uma tonelada de sucesso apenas fazendo isso. Hum, então estas são as três coisas de que vamos falar. Erros em realizações, rotinas e fazer planos melhores, ficando realmente bom em alocar suas horas. 30. Como aprender para melhorar sua estimativa de tempo: Este vídeo, nós vamos falar sobre estimativas de tempo e a primeira coisa que eu quero que você lembre é fazer Mawr prever tomar mais fotos. Está bem. Então pense na quantidade de tempo de previsão que está fazendo agora. É provavelmente zero foram muito próximos de zero. Então a maior coisa para você é apenas fazer uma tonelada de previsões e parte do que faz de alguém um especialista é que eles são realmente bons em prever coisas porque eles fizeram um monte de suposições, e cada vez que eles adivinham que eles se aproximam cada vez mais e cada vez mais perto, e você ficaria espantado se apenas previsse as coisas. Hum, você só vai ficar muito melhor de uma maneira que eu me lembro de fazer isso quando eu era mais jovem e eu estava apenas aprendendo a dirigir. E eu tinha um projeto de, hum, se você me ouviu falar sobre minha viagem, eu queria fazer toda a minha navegação sem GPS e com GPS. Eles dizem quando você vai chegar, e na verdade é bastante preciso na maioria das vezes. Mas o que comecei a fazer é que faria o máximo possível. Eu usaria isso. Eu usaria esse mapa que Atlas, um grande livro e eu, tanto quanto possível, tentamos memorizar as direções. Eu usaria esse mapa que Atlas, Então, as ruas individuais e depois vire à esquerda? Você pega a direita? Se você sabe Não. Monix estava mentindo, direita era Rhino e eu criaria uma imagem para cada nome de rua ou, você sabe, se fosse uma interestadual ou algo assim. Então a outra coisa que eu faria é estimar quanto tempo eu pensei que ia demorar, e eu não tinha idéia porque eu não estava usando um computador e eu não estava usando GPS, então eu estava apenas pensando o que eu acho? Quanto tempo vai demorar? E o que aconteceu foi porque eu fiz isso toda vez que eu ia a algum lugar. Eu fiquei melhor e melhor em prever quanto tempo as coisas levariam. Até viagens que foram várias horas em que estava em um lugar que eu nunca tinha estado antes. Eu estava muitas vezes ficando dentro de 5 10 minutos, muitas vezes muito estranho, como dentro de um ou dois minutos, e estamos falando de uma viagem de várias horas. Então, Então, esse é o tipo de coisa que acontece quando você continua a prever Mawr e mais e mais. E então esse é o número. Uma coisa que eu quero que você obtenha deste vídeo é apenas fazer muito mais previsões. Mas também este tipo de previsão é onde você está fazendo algo diferente a cada vez. E então há muitas variáveis. Idealmente, você deseja minimizar as variáveis. E então o que eu estava dizendo antes sobre um mecânico onde há realmente padrões da indústria para quanto tempo cada tarefa deve levar. Bem, pense em quais são as tarefas padrão que você faz que podem ser coisas no trabalho. Podem ser coisas em casa. Digamos que você é um escritor. Quanto tempo leva para escrever 1000 palavras? Você pode pensar, bem, você não pode fazer um trabalho de qualidade se você está pensando assim. Mas a realidade é um monte de realmente grandes escritores. Um monte de grandes pessoas apenas em geral e muitos deles tendem a ser perfeccionistas é esta é a única maneira. A menos que eles coloquem prazos difíceis em si mesmos ou editores coloquem prazos neles, eles simplesmente não vão conseguir fazer nada. Então acontece que um monte de realmente alto desempenho vai se dar metas como quantidade de palavras escritas por dia ou o livro que eles precisam escrever ou o artigo precisa ser certo número de palavras, um, ou eles precisam obtê-lo feito por uma determinada data e ou eles escrevem por um certo número de horas a cada dia, e é isso. E eles colocam coisas realmente de qualidade. Então você pode estar pensando, bem, isso não é uma receita para qualidade, mas na verdade é. Isso é o que um monte de realmente alto desempenho dio. E se você pensar em um Lee computacional, essa é realmente a única maneira, uh, abordar um problema como esse e chegar perto de conseguir algo publicável a tempo em casa, poderia estar fazendo refeições. Quanto tempo demora? E isso é algo que você também pode gamma Phi significando que uma vez que você sabe Ok, eu vou gastar. Eu tenho que terminar isso em uma hora e 25 50 minutos ou menos. Hum, então isso seria 1/4 de uma hora ou como eu preciso terminar isso em duas horas. Em seguida, torna-se uma espécie de jogo onde você está trabalhando contra o relógio e torna-se uma corrida . E isso é como um mini prazo. Então tente minimizar as variáveis e olhar para o que você está fazendo agora e apenas venha com um pager de Quais são suas algumas suas tarefas padrão e anote Mantenha o controle com base na área da vida. Sabe, aqueles que são profissionais, as relações pessoais e a saúde. Então, por baixo, isto é o tempo que leva. Estas são as tarefas que demoram. Esta é a tarefa. Você pode até mesmo encomendá-los por muito tempo, muito curto e apenas começar a ter uma idéia desse tipo de coisas. Então, Então, isso são estimativas de tempo, e é assim que se aprende. Você aprende fazendo muitas previsões que aprende minimizando as variáveis e conseguindotarefas padrão. Você aprende fazendo muitas previsões que aprende minimizando as variáveis e conseguindo E então obviamente você está olhando para o seu calendário, e isso é algo que, como eu disse antes, vamos estar cobrindo isso no planejamento semanal e curso mensal de planejamento, porque é algo que você fazer no intervalo da semana, não o intervalo de cada dia. Então você não vai estar indo no final de cada dia e tentando fazer métricas sobre o que aconteceu no dia anterior. É que não há o suficiente para tirar disso, mas isso é no nível semanal. É por isso que não estamos falando desse ano. Mas você será Anil aprendendo a analisar essas métricas. 31. Como aprender e melhorar suas rotas: este vídeo é sobre rotinas e aprendizado com sua equipe. Então eu disse no vídeo anterior, quando você está criando rotinas, você quer criar uma lista de verificação. Esta é a maneira mais eficaz de fazer as coisas. É simples. É fácil. Não torne isso complicado. Listas de verificação criadas para cada rotina. E então, no início, realmente imprimir isso e usá-lo reunião, na verdade, verificar. E então, no final do dia, você tem uma pilha de papéis que mostram o que Deus fez. O que não fez. E outra coisa boa a fazer quando você está olhando para suas rotinas é medir quanto tempo você gasta em cada passo. Ao lado da caixa de seleção, você marca à direita. Isso levou cinco minutos. Isso levou 17 minutos, tudo bem, e isso vai permitir que você veja quanto tempo certas coisas levam. E pode ser diferente de quanto tempo você pensou que ia demorar. E você pode estar pensando, bem, isso parece muito trabalho, e é se você fizer isso toda vez, dia após dia, semana semana. Mas a verdade é que uma vez que você faz uma rotina mesmo uma vez, mesmo que você apenas faça isso uma vez, você provavelmente vai obter 80% dos resultados que você vai conseguir ao fazer este exercício. Então, se você está pensando que isso é muito trabalho fora do que nós queremos fazer, basta fazê-lo uma vez porque esses números provavelmente não vão mudar drasticamente. E se estiverem, você vai saber. Então é disso que se trata o aprendizado. É por isso que isso faz parte da fase de aprendizagem da Lei do Plano do Sistema Pamela. Medida aprendeu porque o que dizer, isso deveria levar cinco minutos e leva 17. Você coloca uma estrela ao lado disso, tira sua caneta vermelha e diz, OK, temos Houston, temos um problema. Então precisamos entrar aqui e descobrir o que deu errado e melhorar essa parte específica da rotina. Sabe, isso é bom. Isto é bom. Isto é bom. Isto é bom, mas este tipo precisa de trabalho. Então, a única coisa mais eficaz que você pode fazer é certificar-se de medir essas rotinas e certificar-se de que você está passando e aprendendo com elas. Então, quanto tempo está demorando? Se houver algo que está demorando muito, vá lá e conserte isso. Corrija essa rotina que passo na rotina, seja eliminado ou descubra uma maneira mais rápida de fazê-lo. Porque, como eu disse antes, há grandes quantidades de tempo. Você pode economizar 10 minutos por dia. Tempos 365 dias significa 3650 minutos. E eu não sei por que eu era tão ruim com a matemática antes. Isso seria 60 horas sobre isso seria 50 minutos. Então isso é quanto tempo você economizaria por ano se você cortar 10 minutos de toda a sua rotina. Então você tem sua rotina matinal. Você tem sua rotina noturna, que é realmente três rotinas anfitrião do jantar, jantar antes do jantar. Você tem o que você faz no final do seu trabalho, e você também tem o seu trajeto, e então você tem o seu dia de trabalho. Você tem o que você faz no início, o que você faz no final, e então você tem para você tem o almoço. O que quer que você faça antes no final de fazer este primeiro bloco. No início deste segundo bloco e, em seguida, aqui dentro. Você tem aqueles onde você está gastando isso. Sabe, nossa meia hora aqui, hora e meia lá. Que essas micro rotinas que você faz no início, no final de cada bloco. Então, quantas rotinas temos lá? Manhã. Um, trajeto. 34 cinco, seis, 78 9 10 11 12 13 Ok, então mesmo que você apenas raspar um minuto de cada um dos nós apenas não vamos contar Thes raspou um minuto de cada um destes, isso é 10 minutos por dia. São 60 horas, 50 minutos por ano. E mesmo se cortarmos os dois dias por semana que nossos fins de semana, você provavelmente ainda está olhando para cerca de 50 horas por ano. E mesmo se cortarmos os dois dias por semana que nossos fins de semana, Certo, quanto vale o seu tempo? Por hora. Então, onde estão $50 ou $30? Digamos que valha 30 dólares por hora. Multiplique isso por 50. Isso é $1500. Ok, então isso é quanto esse projeto vale para você. Então você pode estar pensando, bem, isso é muito trabalho. Eu não quero fazer essas listas de verificação e olhar para tudo. Bem, na verdade vale muito dinheiro na verdade vale muito dinheiro para fazer isso. Quanto é quanto você vale por hora? Multiplique isso por 50. Isso é quanto isso vale em um único ano. Em 10 anos, são 15.000 ao longo do curso. A tua vida. Vamos ver, você ainda tem 50 anos. Isso é 75.000. Ok, então vale a pena fazer isso. Esse tipo de coisa que acontece dia após dia tem um enorme, enorme, enorme , enorme, enorme, enorme impacto. E é por isso que raspar pequenas quantidades de tempo e realmente ficar claro sobre essas rotinas é tão valioso. Vale a pena o seu peso em ouro. E você tem que ter uma perspectiva de longo prazo sobre isso porque no nível individual do dia, parece que não é nada. Mas tem um enorme impacto porque acontece 365 dias por ano. E você tem que ter certeza que você está prestando atenção nas coisas, que significa que quando você está começando, você tem sua rotina. Lembre-se, você começa com o que está fazendo agora e só depois que você descobriu completamente isso, fez as métricas, então você descobre sua rotina ideal e começa a transição novamente. Então você sabe, você precisa saber. Quanto tempo você está gastando ano? E quanto tempo este vai levar? mais perto que você pode estimar é possível porque você vai estar fazendo o mesmo material de sua rotina de riel lá. Talvez algumas coisas você mude. Então, Então, rotinas. do pé muito importante. Saiba qual é a sua rotina atual agora? E para cada uma de suas rotinas e você tem muitas delas e depois uma de cada vez. Como você faz a transição e certifique-se de que, você sabe, se você tem um orçamento de 30 minutos, seu ideal não pode demorar 1,5 horas. E isso é o que as pessoas costumam fazer é ler um livro, eles vão reduzir e novas técnicas, e eles vão dizer, Oh, eu deveria fazer tudo isso é parte da minha rotina matinal. Bem, você não tem tempo. Então você faz uma ou duas vezes. Você está longe em termos, sua estimativa de tempo, e então você apenas volta aqui e você realmente não incorpora as coisas novas. Então você tem que ser muito inteligente sobre isso. Você tem que ter a lista de verificação. Você tem que medir quantas horas quantos minutos cada um leva. E então se algo ultrapassar o que você pensou que seria, então você circula isso e diz: “ Ok, Ok, vamos realmente dar uma olhada nisso. 32. Aprenda com erros e cumprimos: Este é o último vídeo da seção, e isso é sobre erros e realizações. Isso é quando você faz errado, você faz certo? E como aprendemos com os dois? Bem, idealmente, se você faz, se você está fazendo algo errado, você provavelmente não está fazendo isso apenas uma vez. Isso é provavelmente algo que você está fazendo errado muitas vezes. E pode ser algo que você faz errado todos os dias e talvez várias vezes ao dia. Pode ser uma vez por semana ou uma vez por mês. Poderia ser mais raro. Mas a coisa mais importante que você pode fazer é quando você comete um erro ou você faz algo certo, uma realização. Você quer integrar isso em um sistema para que você faça a coisa certa várias vezes. Você repete que você faz disso uma rotina ou um hábito porque, como eu disse, as pessoas muitas vezes conseguem sucesso com alguma coisa, e então em vez de fazer isso uma e outra vez e realmente aproveitando esse sucesso e disse, Eles apenas dizem, Oh, bem, agora, para a próxima coisa que eu tinha planejado, não. Bem, se você fez algo certo, então descubra como você pode fazer outra coisa? Outro projeto que é assim. Como você pode repetir seu sucesso? Porque é assim que você obtém o máximo de recompensas para cada realização. Cada vez que você resolver um problema é ir resolver mais problemas como esse e, em seguida, eventualmente, criar um sistema para resolver esses e, em seguida, delegá-lo. E então você se torna um empresário ou pelo menos um gerente. E, uh, aqui é onde as recompensas são geométricas, porque quanto mais pessoas você ajudou, mais você é recompensado. E é aqui que as ideias para formar negócios acontecem. Hum, então certifique-se que você está prestando atenção nisso. Todo o caminho que entrei na aprendizagem acelerada foi este. Resolvi um problema para mim, que era como aprender mais rápido. E eu percebi, Uau, há muitas outras pessoas que têm o mesmo problema. Eu estou para criar um sistema para fazer isso, e então eu vou criar cursos e esses cursos ar vai ajudar outras pessoas a resolver esses mesmos problemas. Então você quer integrar ambos em um sistema e o que isso significa praticamente é novamente. Estamos voltando à ideia de projetos. Qualquer problema que você tenha deve ser transformado em um projeto. Mesmo que seja um pequeno problema, basta transformá-lo em um projeto ou adicioná-lo a um projeto existente. Se isso faz sentido, então se faz sentido apenas adicioná-lo a um projeto existente, então faça isso. Mas deve ser uma dessas duas coisas, e esse projeto vai ser a solução para o problema. E as melhores soluções são aquelas que sistemas de ar suas rotinas onde impede que o problema aconteça novamente. Então anunciar a prevenção vale um quilo de cura. Não espere até depois do fato ser proativo, não reativo. Tudo bem, então, uh, concentre-se em transformar cada uma dessas coisas em um projeto. Se você fizer alguma coisa, se você cometer um erro, isso pode ser transformado em um projeto? Existe um projeto existente? Você pode adicionar isso a. Se você faz algo certo, como você pode fazer isso parte de uma rotina? Como você pode fazer parte de um projeto que já existe? Ou adicionar isso a um novo projeto? Tudo bem, então o processo de aprendizagem está passando por coletar todos esses erros, todas essas realizações e então descobrir como eu posso obter o maior estrondo para o meu dinheiro aqui. Como posso aproveitar ao máximo o que estou aprendendo aqui? Então você pode aprender alguma coisa, mas o que acontece é então você esquece. A única solução para isso é ter um sistema onde não importa se você esquecer que estamos fazendo repetições espaçadas. Idealmente, isto é mais eficiente. Idealmente, maior parte do tempo há algumas coisas que você precisa lembrar. Mas se você pode transformá-lo em um sistema, isso é o que uma cultura é uma cultura. Você não tem que descobrir o que faz sentido ou no que acreditar. A cultura irá dizer-lhe no que acreditar, e espero que algumas pessoas inteligentes influenciem essa cultura para que seja Ah, é um sistema de boas crenças que os dedos têm. Mas se você pode assar as coisas em um sistema que é a maneira mais eficiente de fazer as coisas, porque então você evita computação, que é apenas pensar, tudo bem, então você quer evitar pensar tomada de decisão, triagem. São coisas parecidas. Estão todos na mesma cesta. Você quer evitar estes para que você possa gastar seu tempo no fluxo sobre as coisas que importam. Então, se você pode evitar erros caros que acontecem uma vez 1/4 e eles levam quatro horas. Mas eles acontecem uma vez 1/4. Essas 16 horas por ano e o que, Sayer, seu tempo vale 30 por hora. Isso seria 3.480 capaz de usar por ano. Ok, então o que você gasta 480 anos que pode ser sua conta de TV a cabo ou sua conta de telefone, talvez. Ah, que tal você adicionar mais um desses? Então, se isso não soa como uma boa idéia, é quanto dinheiro você está desperdiçando fazendo esse tipo de por nosso erro, isso acontece trimestralmente. Então isso vai mentir. Você prioriza erros, prioriza projetos com base no que está custando. Dedo, hum, não resolvê-los. E, uh, a grande lição aqui é certificar-se de gravar tudo, certificar-se de que você está criando soluções. Quando você comete um erro, o tipo certo de soluções, soluções de rotina sistêmicas colocá-lo em um projeto ou um novo ou um existente e seguida, resolver esse problema integrado em um sistema. Faça parte da sua rotina. E se é algo que você não resolveu, basta torná-lo parte de sua rotina e isso Me dê um simples está indo para o calendário do Google e colocar em um lembrete uma vez por mês ou uma vez 1/4 Eu não repito e lembrá-lo de voltar para alguma coisa. Então isso é Ah, você pode estar se perguntando. Bem, como faço para manter o controle de todas essas coisas? A coisa realmente importante é apenas uma espécie de método de força bruta para garantir que aconteça. Blocos de tempo programados. Essa é outra maneira de ter certeza de que você evite fazê-los bife é ir e dizer como, Ok, eu vou passar duas horas para as próximas quatro semanas neste novo projeto que eu apenas inventei para resolver e evitar que eu faça isso erro novamente no futuro. Então pense sobre isso em termos de alocação de tempo, obtê-lo no cronograma e obtê-lo dentro de um projeto. Contanto que você tenha um projeto e você tenha tempo alocado para o projeto, esse problema acabará por ser resolvido. Então é assim que você deve estar pensando sobre isso é muito praticamente de um projeto onde eu mantenho o controle de como eu vou resolver o problema e os problemas e soluções, e então eu tenho tempo alocado que me diz ir trabalhar nesse projeto 33. Conclusão: Esta é a conclusão, e eu vou me concentrar em coisas práticas aqui. Então sua pergunta agora deve ser: O que devo fazer? A primeira coisa é ir ao Google Agenda e imprimir isto, está bem? E use-o todos os dias, dobrado, mantenha-o no bolso durante o dia ou na bolsa, e depois retire-o sempre que estiver trabalhando e tê-lo ao seu lado. Número dois, pense nas suas rotinas e escreva todas as rotinas. Você precisa colocar isso no papel e também estimar, hum e você viu os pedaços de papel que eu desenhei. Mas esta é a tua verdadeira rotina este ano. Ideal eso preencher todos aqueles para si mesmo e também estimar o tempo para cada coisa Número três é Certifique-se de que você está medindo coisas. Certifique-se de que você está pensando em KP olhos levar em um atraso medições porque o ar vai ser, uh, junto com erros, realizações. Essas seriam as principais coisas que você usaria para melhorar e lembre-se, uma das medidas mais importantes é o tempo. Então ficando muito bom em prever o tempo. E esse é um tema que estava neste curso uma e outra vez é certificar-se ficar realmente bom nisso e, em seguida, quatro é a aprendizagem. Aprender com tudo isso significa que tudo é transformado em um projeto e você alocar tempo para esse projeto. Se você está pensando além do dia em que nivelamos na semana atual, você está indo para o seu computador ou você está indo para o seu telefone e seu tempo de alocação para esse projeto, assim como você está trabalhando nele. Ok, então você está criando projetos e esse ar indo em uma nota e cada nota e eles estão recebendo cada um desses projetos está ficando vinculado à página do Projeto Mestre. E isso é organizado pelas quatro áreas de sua vida. E, uh, apenas em um nível filosófico de quais são as diferentes? Como você amarra tudo isso juntos? Lembre-se, você tem papéis em sua vida antes de áreas da vida, relacionamentos pessoais profissionais, saúde. Então você tem sistemas, e estes são os diferentes chapéus que você usa. E dentro de cada um deles, você desempenha vários papéis em cada uma dessas categorias amplas. Você desempenha vários papéis e um projeto. A tenda dele vai cuidar de dois em Lee. Realmente ser relevante dedo do pé um rolo. Às vezes, eles serão relevantes para múltiplos. Mas a maneira como você cria a lista do que são todos os projetos é você pensar sobre cada um desses rolos e você pensa sobre ok, quais são as responsabilidades lá? E essas responsabilidades são transformadas em projetos caso de você ter papéis e por baixo papéis. Você tem projetos em muitos desses projetos. Você quer criar sistemas. Quero criar rotinas. Nunca inventei a refeição da roda várias vezes. Tente não o dedo do pé, até mesmo inventá-lo uma vez. Mas se você tem que inventá-lo uma vez, não reinventá-lo uma e outra vez. E, em seguida, debaixo de projetos. Você tem tarefas, e essas são as coisas que você deseja agendar em seu calendário para 567 dias. Certo, então, tanto quanto possível, você quer o dedo do pé, faça as coisas parte de uma rotina. Qualquer coisa que não faça parte de uma rotina. Ela é uma tarefa que faz parte de um projeto. Então a maneira de melhorar e otimizar é toe tem restrições, e criando esses blocos que são têm rotinas ou esses blocos que são rotinas como sua rotina matinal, sua rotina noturna e as outras rotinas que falamos. Eles adicionam um monte de restrições e lhe dão uma imagem real de quanto tempo livre você tem, ou apenas uma imagem maior. Quanto tempo e você poderia dizer quanto tempo de trabalho e quanto tempo em casa. E você também pode dizer carro ou transporte porque você pode aprender muito se você não tem muito tempo para aprender. É aqui que pode acontecer. Mas onde está o seu tempo? Quanto tempo livre você tem quando você subtrair todas as rotinas e você vai descobrir que você realmente não tem muito? Então essa é uma das principais lições que você aprende fazendo essas coisas é que você tem muito menos tempo livre do que você pensa que você dio e a razão que você acha que você tem cinco horas, mas você realmente tem duas horas. Isso é tudo? Isto é coisa que é uma rotina proto. Agora mesmo. É algo que você faz todos os dias ou quase todos os dias. É uma rotina que está em um nível inconsciente, ou pode ser um pouco consciente, mas nunca você escreveu isso, e então isso é como preparar refeições, ajudar seus filhos, talvez exercitar-se, assistir a um determinado programa de TV que você assiste todos os dias, navegar nesses sites, fazer seu e-mail. E assim a quantidade de tempo livre real que você tem é realmente extremamente limitada. E uma vez que você percebe o quão limitado é, então você pode priorizar corretamente. Porque, sabe, se eu planeio fazer cinco horas de coisas, não vai acontecer. E não é certo fazer a quarta coisa mais importante primeiro, depois a terceira que a quinta, depois uma de duas. Ok, isso não está bem, porque Onley este ar vai ser feito. Então lembre-se, sempre, você sempre faz a coisa mais importante primeiro, esse é o single em termos de priorização. Essa é a coisa mais importante que você pode fazer para otimizar e ampliar a imagem, adicionando as restrições, ficando realmente claro sobre quais são suas rotinas fazendo as rotinas ideais . No entanto, em um longo prazo, esses serão melhores. Mas a coisa mais importante que você pode fazer é apenas descobrir quais são suas rotinas atuais para que você possa ter uma imagem realmente clara de quanto tempo você tem por dia porque você não pode planejar eficazmente se você acha que tem cinco horas e você realmente tem que, e é assim que a maioria das pessoas está vivendo som. A maioria das pessoas está planejando, e é por isso que não fazem as coisas. É por isso que eles procrastinam. É por isso que eles estão constantemente sobrecarregados. É porque eles simplesmente não têm boas informações. Não é algo onde você tem que meditar e fazer todas essas coisas, você sabe, hum, hum, só para clarear sua mente. Isto funciona e é bom. Mas não é a maneira inteligente de resolver este problema. A maneira inteligente de resolver o problema é obter a informação certa, obter o sistema certo e, em seguida, usá-lo. E então se você ainda tem problemas, você sabe que eles não são, eles não estão sendo causados por você estar sobrecarregado com o trabalho porque você aprendeu a lidar com isso ou eles não estão sendo. Não é sobre estar sobrecarregado com coisas que você tem que fazer em casa porque esse não é o problema, o problema em outro lugar. Mas você realmente tem que baixar essas coisas. Você tem que obter informações básicas sobre quanto tempo livre eu tenho a cada dia. Onde estou gastando meu tempo e priorizando as coisas corretamente e uma vez que você acabou coletar isso, muito deste curso é apenas sobre onde estou? O que eu estou fazendo? Ok, essas perguntas muito, muito básicas são na verdade muito difíceis de responder. E assim que você tem essa informação, vida se torna muito mais fácil. Então você precisa obter esses números de base, e é disso que este curso é realmente sobre. E você precisa entender isso porque você não vai ser capaz de Teoh passar com sucesso meus cursos de planejamento de longo prazo. Se você não tem isso planejado ou, quero dizer, você pode passar por eles e você vai aprender muito, mas você não vai ser capaz de implementá-lo porque você não vai tê-los. Aquela fundação onde você pode entregar você pode pensar a longo prazo porque, você sabe, o curto prazo descobriu que você tem a metafórica. Você tem o teto sobre sua cabeça, você não está morrendo de fome. Você está de boa saúde. Você pode começar a pensar sobre o longo prazo, então isso é realmente essencial apenas para ser capaz de pensar a longo prazo, porque se você acha que você tem cinco horas por dia e você tem que fazer e você quer fazer um plano para o que você vai ser feito No final do mês, no final do ano ou no final de cinco anos. Você está muito enganado se acha que pode fazer tudo isso e realmente não pode. Então é por isso que baixar esses números duros primeiro. Bem, então permita o uso de planejamento a longo prazo e seja muito preciso. E quando você é preciso sobre suas previsões, você está confiante porque o que é confiança é apenas acreditar que você será bem-sucedido e é difícil acreditar que você é bem-sucedido se você estiver planejando com base em informações ruins. Então essa confiança a longo prazo, quero dizer, você olha para alguém como se quisesse almíscar. Por que ele está tão confiante? Porque é assim que ele acha que pode não ter esse sistema exato, mas ele pensa em termos de métricas, ele pensa em termos de onde eu coloco meu tempo, quanto tempo livre eu tenho? Como faço para alocar esse tempo e ficar realmente preciso sobre isso? Então, se você tiver alguma dúvida, como sempre, você pode colocá-lo na seção de discussão, e eu estou ansioso para vê-lo implementar essas coisas, compartilhar seus resultados e, uh, e ver você nos cursos futuros à medida que obter mais em planejamento de longo prazo no mensal semanal no trimestre de um ano, nós no multi ano e entrar em planejamento de vida e legado.