DICAS para uso profissional do Excel Parte 1: produtividade

1. Estrutura e contorno do curso: todos Chris ponto aqui e bem-vindos ao Microsoft Excel Pro Dicas para usuários avançados. Agora, para aqueles que não me conhecem, sou um especialista certificado pela Microsoft e instrutor best-seller com estudantes em mais de 185 países. Agora este curso não é uma introdução ao Excel. Não se trata de mergulhos profundos abrangentes ou de mostrar hacks cheesy e impraticáveis, discursos sobre como apresentar algumas das ferramentas mais poderosas e eficazes usadas por profissionais do Excel e compartilhá-las através de demonstrações cristalinas e Estudos de caso do mundo real. Cobriremos mais de 75 ferramentas e técnicas agrupadas em seis categorias. Produtividade, fórmulas de formatação, visualização, tabelas dinâmicas e análises. Vou mostrar-lhe como aplicar regras avançadas de formatação, criar fórmulas complexas de auditoria, construir seus próprios visuais interativos e usar ferramentas poderosas como o solucionador de busca de ouro e até mesmo modelos de simulação de Monte Carlo. Como parte do curso, você receberá slides em pdf para download para manter a mão como uma referência útil, juntamente com um arquivo de projeto contendo todas as demonstrações e conjuntos de dados que cobrimos, classificados por dificuldade organizados por categoria e hiperlink para acesso rápido e fácil. Então, se você estiver pronto para trabalhar de forma mais inteligente, aumente a produtividade e torne-se um usuário avançado do Excel absoluto. Este é o curso para você. Inscreva-se hoje mesmo e obtenha acesso vitalício a conteúdo de vídeo de alta qualidade. Recurso para download é arquivos de projeto, é claro, testes e um por um suporte especializado, tudo apoiado por um dia 30, garantia de 100%. Obrigado por assistir a ajuda. Veja lá. 2. Como definir expectativas: Tudo bem agora, antes de mergulharmos no conteúdo do curso, só quero ter um minuto para definir algumas expectativas. Número um. Vou usar o Office 3 65 pro plus para PC. O que isso significa é que o que você vê na sua tela pode nem sempre coincidir com o que eu estou mostrando na minha. E isso é especialmente verdadeiro se você estiver usando um sistema operacional diferente se estiver usando um Mac ou se estiver usando uma versão mais antiga do Excel Número 2. Este curso não é projetado para servir como uma introdução suave ao excel. Estas dicas profissionais destinam-se a mostrar ferramentas e técnicas muito específicas, muitas vezes muito avançadas. Se você está procurando por mergulhos mais profundos ou revisões mais abrangentes, confira meus outros cursos do Excel e Power além, que mergulham em fórmulas e funções, gráficos , tabelas dinâmicas, power query e muito mais. Número três. Ao contrário da maioria dos meus cursos, que tendem a seguir fluxos de trabalho baseados em projetos muito claros , este é realmente não-linear. Isso significa que você pode explorar o conteúdo em qualquer ordem que você escolher. Projetei cada uma dessas demonstrações para serem unidades auto-contidas para que você possa pular adiante ou se concentrar nas áreas específicas que você gostaria. Portanto, se você trabalha na Análise de Dados ou sou eu, você pode querer gastar mais tempo nas fórmulas e dicas de análise, enquanto que os usuários mais informais do dia a dia podem gastar mais tempo se concentrando em dicas gerais de produtividade . Então pense nisso é uma espécie de escolher o seu próprio curso de estilo de aventura. Agora, por último, mas não menos importante, se você tiver dúvidas, tenha comentários ou feedback. Vamos conversar. Se você precisar de apoio ao longo do caminho, sinta-se à vontade para postar uma pergunta ou entrar em contato diretamente, e eu ficaria feliz em ajudar. Temos muito para cobrir, então vamos mergulhar. 3. Dicas de produtividade: Tudo bem, então vamos começar as coisas com algumas dicas gerais de produtividade, que são todas sobre aumentar a eficiência. Agora. As demonstrações nesta seção geralmente tendem no lado mais fácil. Você verá muitas dicas de uma e duas estrelas, como atalhos, flash ville e personalização de pasta de trabalho. Mas também falaremos sobre algumas ferramentas mais avançadas, como classificação personalizada e filtragem. Tenha em mente que você pode trabalhar através do curso em sequência ou saltar diretamente para demonstrações específicas . Vamos fazer isso. 4. Personalizando o Footer: Tudo bem. Então eu quero começar com uma dica de produtividade bem simples. Esta é uma ponta de uma estrela, muito básica, muito fácil de fazer. E é sobre personalizar suas estatísticas de rodapé da pasta de trabalho. Então, a barra de rodapé do Excel, que vive logo abaixo das folhas ou guias, geralmente mostra algumas métricas básicas como uma média e contagem de um intervalo selecionado de valores, sabe? Então talvez você tenha uma pasta de trabalho como esta com alguns dados meteorológicos. Você tem condições, temperatura, velocidade do vento, você deve selecionar a coluna, veja, você verá a barra de rodapé bem abaixo. Essas guias da planilha mostram algumas dessas métricas básicas, como a média, a contagem e o sol. E isso é muito útil para apenas verificações de local muito rápidas. Tipo de calcular essas métricas sem ter que realmente escrever alguma contagem média ou contar uma função. Agora o que? Eu não percebi por um longo tempo que você pode realmente clicar com o botão direito do mouse que barra de rodapé toe acesso opções adicionais como este. Isso permite não apenas ativar estatísticas adicionais como a contagem numérica, o máximo ou os homens, mas também ativar ou ativar outros tipos de notificações. Então, se você estiver usando uma ferramenta de preenchimento flash, que irá cobrir. Em outra dica, você pode mostrar os resultados de sua ville flash. Você pode indicar se tem maiúsculas, número de bloqueio, ou bloqueio de rolagem habilitados. E um dos mais comuns é mostrar quando uma macro está no modo de gravação. Se você está usando Vehbi, hein? Então, os que vamos olhar aqui são esses seis no fundo, e tudo que você precisa fazer é marcar a caixa e ele irá adicioná-los ao seu pé ou barra para que em vez de apenas os três básicos, você também pode mostrar homens contagem numérica e Max Então casos de uso comuns aqui, como eu disse rapidamente gerando algumas dessas estatísticas resumidas sem usar uma única fórmula. E outro comum é adicionar esse indicador de status que é exibido enquanto você está macros no modo de gravação. Então, com isso, vamos para sua pasta de trabalho de dicas profissionais e vamos realmente praticar isso no Excel. Tudo bem, assim que você abrir seu arquivo de dicas do Excel Pro, vá em frente e navegue até a primeira guia Azul. Estatísticas personalizadas do rodapé. Lembre-se, sempre que estamos tendo problemas para navegar para uma demonstração ou guia específica, eu sempre posso voltar para o primeiro índice. Encontre a palestra e faça um link direto para ela. Então, aqui estamos nós. Temos os dados meteorológicos que mencionei há um ano de dados de 2016 e isso é capturado da estação meteorológica Boston Massachusetts, onde estou localizado. Tenho condições, temperaturas e Fahrenheit, velocidade do vento em MPH e precipitação em centímetros. Agora, se eu quisesse aprender mais sobre temperaturas diárias médias, por exemplo, por exemplo, eu poderia escrever funções como Count a Count Max média masculina ou algo assim. Ou poderia simplesmente selecionar a coluna inteira e dar uma olhada aqui em baixo, meu pé ou barra para que você pudesse ver a temperatura média depois de todos os dias era de 53.14 graus Fahrenheit. Tem uma contagem de valores é 3 66 que, você pode notar, está contando a linha de cabeçalho também. Então texto ou números e eu tenho alguns, o que realmente não faz sentido quando eu estou olhando para valores de temperatura, mas eu clique com o botão direito neste rodapé. Aqui está o menu que eu falei anteriormente, e eu tenho essas estatísticas adicionais que eu posso ativar simplesmente clicando em cada um deles . Então eu quero adicionar um novo número de milagres mínimo e um máximo. E lá vai você. Agora eu estou mostrando todas as seis estatísticas resumidas aqui no rodapé, então você vai notar que minha contagem original 366 agora mostra. Além disso, uma nova contagem de milagres de 3 65 que exclui essa estrada cabeçalho de texto tem uma temperatura mínima de zero e um máximo de 86 F. Então lá você vai maneira muito rápida de fazer algumas análises de dados muito básicas sem usar pivô tabelas, filtragem, classificação ou gravação funções, personalização da barra de rodapé do Excel. 5. Atalhos de CTRL: Tudo bem. Hora de falar de forma rápida e eficiente, navegando através de planilhas, usando atalhos de controle. Agora, esta é outra das nossas dicas básicas de produtividade de uma estrela. Mas isso não significa que não seja valioso e importante. Na verdade, esses atalhos de controle simples podem economizar uma enorme quantidade de tempo a longo prazo. Agora, eu não vou falar sobre todas as opções de atalho que o Excel tem para oferecer. Em vez disso, vou compartilhar com vocês os que costumo usar com mais frequência. Então aqui estão alguns dos meus favoritos. Comece com a seta de controle. Aquelas para cima, para baixo, esquerda , direita, setas no seu teclado. O que eles vão fazer é saltar para a borda de um intervalo contíguo de células. Isso significa organizar sem espaços em branco entre cada outono. Seta de comando de notícias precisas para o atalho. E, ao mesmo tempo, você poderia segurar shift e não apenas saltar para a última célula, mas também criar uma seleção ao mesmo tempo. Então, por exemplo, se você tem um intervalo simples de dados como este, tem dados e vende um de um a d 12 e estamos selecionando vender A para o que poderíamos fazer é usar controle nosso direito para saltar para a última célula contígua em Row Dois poderiam usar o controle para saltar para a última célula contígua na coluna A. Ou poderíamos usar ferramentas de casa e final para saltar para o topo, esquerda ou para baixo. Certo? Então o controle final nos levaria para aquela célula inferior direita, que neste caso é D 12. Agora tenha em mente. Como a maioria das coisas e sobressair, há muitas maneiras de realizar a mesma coisa em vez de controle. E você também pode usar controle de seta direita, seguido por um estreito para baixo. Agora, se adicionarmos a tecla Shift aqui em vez de controlar Arrow para a direita, algo como controle Shift Arrow para a direita não vai simplesmente saltar para vender os dois. Ele irá criar uma seleção contendo células de oito a até D duas maneira semelhante Controle deslocamento seta para baixo. Ele vai selecionar todo o intervalo contíguo na coluna. Um e controle shift end vai selecionar todo o intervalo de linhas e colunas, modo que seria semelhante a usar algo como controle A. Para selecionar todos os valores, embora neste caso estamos excluindo os cabeçalhos agora, um par de outras dicas de controle rápido que eu uso um pouco de controle página para cima e página para baixo. Ajudar você a navegar e rolar entre guias ou planilhas. Você está em uma seta de opção Mac Euronews para fazer isso, hum, e então controlado G lança algo chamado ir para menu, que contém uma lista de todas as células nomeadas, intervalos ou tabelas em sua planilha e permite que você salte Direto para eles. Então casos de uso comuns aqui primeiro selecionando grandes tabelas ou intervalos de células sem ter que fazer qualquer tipo de rolagem manual e segundo, identificando a última célula ativa em uma planilha. Agora este é um importante, porque quando vejo muitos usuários fazer é acidentalmente aplicar formatação muito além do intervalo de células que eles realmente precisam. Então você pode acidentalmente aplicar auto-preenchimento a uma coluna inteira, que se estende para cerca de 1.000.000 de rosa que vai fazer é inchar o tamanho do seu arquivo desnecessariamente. Então Control End é uma ótima maneira de ver casos onde isso pode estar acontecendo. Por último, mas não menos importante, aqui no canto inferior direito, eu tenho atalhos para a lista completa de ambos os atalhos de janela e máximo nos sites de suporte do escritório Então, com isso, vamos saltar para o Excel na prática usando alguns dos esses atalhos de controle. Tudo bem, então aqui estamos nós. trabalho do Excel Pro Dicas. Estou na segunda guia Azul aqui, Controle e todos os atalhos e o que temos é uma amostra maior de dados do filme. Tenho títulos e colunas, um lançamento. Datas, gêneros, idiomas. Algumas métricas como receita, orçamento e lucro que se estendem até chamá-lo de p aqui. E então, se rolarmos para baixo, temos várias 1000 linhas. Parece que cerca de 3700 rosa. Então, um pouco mais de dados. Ainda não é enorme, mas certamente mais do que as 12 linhas que olhamos em nossa amostra. E digamos que queremos pegar alguns desses valores e talvez copiá-los ou analisá-los em outro lugar. Um, o que muitos usuários vão fazer é selecionar um campo ou valor como, oh, para neste caso e começar a rolar para baixo assim. E se isso lhe parece familiar, quero que pare e pense em como podemos usar atalhos de controle aqui, automatizar esse processo e torná-lo muito, muito mais eficiente. Então o que eu posso fazer aqui sem mudar nada que eu selecionei para baixo parece que a Estrada 3 50 apenas vai manter o controle. Segure o shift, pressione a seta para baixo. Isso vai me levar até a última cela da coluna, que é a fileira 37 26. Então eu fui capaz de selecionar todos esses valores com um clique do botão e, em seguida, da mesma forma , controle seta para cima. Só vai me levar até o topo de volta para a primeira fila. Agora você já me ouviu usar esta expressão algumas vezes é intervalo contíguo e novamente, esse é um intervalo que não contém quaisquer espaços em branco. Porque quando você estiver usando esses controles, mudança nas ferramentas de atalho de controle, o Excel vai ver um espaço em branco como o fim do intervalo que você está procurando selecionar. Então, para dar um exemplo, vamos olhar para a coluna G aqui, a coluna de classificação e tipo de aplicar esse mesmo atalho para selecionar todos os valores nesta coluna. Ele poderia pressionar a seta de mudança de controle para baixo, mas observe que desta vez ele pára na estrada 3 17 Isso é porque a célula G 3 18 é um espaço em branco parece Maryland Hodgkiss é dança de salão, que eu pessoalmente não estou familiarizado com não tem um classificação no conjunto de dados para que atalhos de controle parou aqui no Rhode 3 17 Então, a linha inferior aqui é ter cuidado quando você está usando esses atalhos para que, você sabe que você não acha Ok, eu fiz o atalho, Agarrei todos os meus valores de classificação. Estou pronto para ir porque, na verdade, você perdeu cerca de 90% deles devido a essa fila em branco. Então, tenha cuidado ao usar essas ferramentas, certifique-se de que você está pegando todas as seleções que você precisa agora, mostrando rapidamente a casa e e opções que eu posso selecionar qualquer célula aqui pressione controle e casa Isso vai me saltar direita Cima esquerda, Célula ativa. A mesma coisa que o Control End vai me levar para a p 37 26. Que, como podem ver, é aquele canto inferior direito do meu alcance. Agora, esta pasta de trabalho de dica profissional é uma ótima oportunidade para praticar a página de controle para cima, página para baixo atalhos de navegação com guias. Então, se eu segurar o controle e pressionar a página para cima, ele vai me saltar uma guia para a esquerda para estatísticas personalizadas de rodapé. Pressiono a página de novo. Vai se mover para a esquerda novamente e, em seguida, mesmo caso com página para baixo. Vai me levar para a direita. Então eu estou navegando através desta pasta de trabalho muito, muito rapidamente guia Tabai, que neste caso vai ser muito, muito útil, já que temos dezenas e dezenas de demos e guias neste arquivo em um atalho de controle final que eu quero compartilhar com você é controlado G, que vai aparecer este ir para o menu contendo todos esses nomes, células e tabelas e intervalos na planilha. E daqui, você sabe, eu poderia dizer, tudo bem, o que é essa célula de taxa de juros ou faixa nomeada para selecioná-la pressione OK vai me pular direto para aquela célula. Neste caso, está no meu cenário Manager Tab, que é uma demonstração que irá cobrir na seção analítica do curso. E é uma célula que chamamos de taxa de juros aqui como parte desta calculadora de pagamento de hipotecas . Uma maneira muito eficiente de navegar diretamente para aquela célula e, em seguida, uma última pequena dica de bônus . Se eu quiser voltar ao início aqui pela primeira vez na planilha, em vez de clicar e segurar essa seta no canto inferior esquerdo. Posso manter o controle e clicar uma vez que vai me levar de volta ao meu começo. Então de volta onde eu comecei a controlar todos os atalhos e lá você tem ele usando atalhos de controle para navegar eficientemente através de suas pastas de trabalho. 6. Dicas de chave: Tudo bem. Próxima dica profissional que eu quero cobrir é como acessar rapidamente seus controles de fita usando algo chamado dicas Ault Key. E, assim como nossos atalhos de controle, essa é uma ótima maneira de navegar com eficiência pelas suas pastas de trabalho e planilhas. Então, como isso funciona, Basicamente, você pressiona e solta o dedo do pé da tecla altar, ativar atalhos de fita. Tipo assim. Agora, o que isso faz é permitir que você acesse ou navegue através de qualquer uma dessas opções de menu, usando teclas simples sem sequer tocar no mouse. Então, como você pode imaginar, existem centenas e centenas de diferentes dicas de chave ault porque você pode essencialmente acessar qualquer ferramenta em todo o aplicativo Excel a partir de qualquer menu de pasta de trabalho. Então eu vou compartilhar com vocês os que eu uso com mais frequência. E o que eu sugiro é que você pense sobre você sabe, as três ou quatro ferramentas que você usa regularmente. Aprenda com mais frequência as dicas principais do Ault para essas ferramentas e confirme essas duas memórias. Não há como você memorizar dezenas ou centenas de todas essas dicas importantes, mas mesmo aprender um punhado vai realmente ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente. Então deixe-me dar-lhe um exemplo de um dos meus favoritos, o colar especial como valores chave dica tudo para H Fyvie. Então, continuando com este visual aqui simplesmente pressionando e liberando Theobald, Key Excel mostrou esses traços de teclas que me permitirão perfurar mais fundo na faixa de opções. Então, se eu pressionar H depois da saída, continue, isso vai me perfurar na conta da casa. E, como você pode ver, agora ele exibe um conjunto completamente novo de teclas para perfurar ainda mais fundo. Então, a partir daqui, se eu pressionar V, isso vai me perfurar no meu menu colar e, finalmente, dentro desse menu colar mais um toque de tecla da letra V e eu tenho meu salário especial como valores, e isso pode parecer um monte de O trabalho pode parecer muito para memorizar, mas confie em mim, é uma coisa de memória muscular. Uma vez que você fez isso algumas vezes, você vai encontrar-se fazendo isso quase automaticamente como a segunda natureza. Então esse é o pagamento especial como valores. Todos os th vv Alguns dos outros que eu pessoalmente uso um pouco, tudo para 80 irá adicionar ou remover filtros de um intervalo todos t h e f irá limpar qualquer formatação e ault inveja insere uma tabela dinâmica. Agora, se você é um usuário de Mac, tenho más notícias para você neste momento. Dicas Ault Key não estão disponíveis para Max. Esta é uma opção do Windows somente para PC. Casos de uso comuns novamente, realmente, ele só se resume a acessar rapidamente ferramentas ou comandos que normalmente exigem vários cliques como esse. Pague um exemplo especial. Vamos entrar em uma pasta de trabalho de dicas profissionais e praticar alguns desses atalhos de dicas de perus. Certo, aqui estou eu na segunda guia azul de produtividade da planilha de atalho Control e Ault. E como você pode ver aqui, eu tenho uma gama de valores. Tenho alguns cabeçalhos e linha um, mas não tenho filtros nesses cabeçalhos. Então, a primeira coisa que eu quero nos mostrar como ele poderia usar todas as dicas chave para adicionar rapidamente esses cabeçalhos . Agora, uma opção é clicar manualmente na faixa de opções de dados e selecionar o filtro aqui. Outra opção é a ponta da tecla de controle, que é muito um T, e o que isso é feito é simplesmente aplicar os filtros ali mesmo na linha um. Então vamos fazer isso de novo um pouco mais devagar para que você possa ver o que está acontecendo. Minha imprensa Ault exibe minhas dicas principais para aprofundar um nível mais profundo em minhas guias principais e saber que eu quero a opção de filtro na minha guia de dados. Então, pressionar A me detalha minhas opções de guia de dados e, em seguida, de dentro da guia de dados, minha ferramenta de filtro é rotulada com um T suprimindo T ativa essa opção. Neste caso, eu já tinha meus filtros aplicados, então ele simplesmente os remove. Mas indo na outra direção, Ault A. T os adiciona a essa fila. Então, novamente, você pode acessar praticamente qualquer ferramenta na faixa de opções do Excel usando todos esses atalhos. Agora, para dar um segundo exemplo, vamos rolar para a direita aqui. Temos algumas métricas. Seus títulos de filmes têm receita, orçamento e lucro, e você vai notar aqui e Colin P. Estes valores de lucro são calculados simplesmente subtraindo o orçamento do valor da receita bruta e se quiséssemos código rígido, esses valores os transformaram de fórmulas em valores de Ron. Precisamos usar a opção de pagamento especial como valores novamente. A abordagem manual seria home copy paste especial como valores. Neste caso, a dica de chave tudo vai fazer esse processo um pouco mais rápido para que eu possa selecionar todo o controle P coluna, Veja para copiar todos esses valores. E então você se lembra daquele atalho Ault H V V. E, de repente, agora eu tenho valores brutos não fórmulas mais aqui nesta coluna. Então, fazer isso sem sequer ter que tocar no meu mouse tornou muito mais rápido e muito mais fácil, especialmente porque esse é um comando que eu uso bastante. E agora, a partir daqui, digamos que eu queira realmente analisar e explorar alguns desses dados usando uma tabela dinâmica, que é mãos para baixo uma das minhas ferramentas favoritas no Excel para explorar informações, você pode navegar manualmente para a guia Inserir clique em tabela dinâmica. Ou você pode usar a opção Ault N V para realizar exatamente a mesma coisa pressione. Você criou uma nova planilha com sua tabela dinâmica baseada nesses dados. Agora não precisamos deste Pivot neste ponto. Isso é certo. Clique em e exclua essa guia. Eu já disse isso antes, mas muitas vezes há muitas abordagens para resolver o mesmo problema ou realizar a mesma tarefa no Excel, e eu vou mostrar mais um exemplo, e isso é formatar esse intervalo como uma tabela. E, na verdade, eles são cerca de três maneiras diferentes de fazermos isso. Por um lado, podemos navegar até a guia inicial com alguma célula em um intervalo selecionado. Podemos usar o formato como opção de tabela e simplesmente escolher um formato de tabela para inseri-lo. Pressione cancelar sua, mas essa é a opção um. Opção dois pode usar uma ponta de chave altar neste caso Ault h T. Para fazer a mesma coisa. Pressione Enter toe, na verdade insira a própria tabela e, em seguida, a última opção. Você poderia usar um atalho de controle aqui. Basta usar o controle T e chegar ao mesmo lugar. Então esse é um bom exemplo de três maneiras diferentes de chegar à mesma solução. E aí está. Então, novamente, pense sobre as ferramentas e técnicas mais comuns que você usa um excel. Aprenda todas essas dicas importantes e pratique realmente usá-las até que elas estejam comprometidas com a memória. Ele vai economizar uma tonelada de tempo e ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e se destacar 7. Opções especiais para "para": Certo, vamos falar sobre a seleção de tipos especiais de células usando Ir duas opções. Agora, se você viu a demonstração de atalho do controle G, você saberá que isso inicia a caixa de diálogo Ir para Opções padrão como esta. Agora ele irá listar todas as células nomeadas, intervalos ou tabelas que existem em sua pasta de trabalho. Mas o que você pode não ter percebido é que há um menu especial aqui no canto inferior esquerdo que inclui uma tonelada de opções adicionais que permitem selecionar certos tipos de células ou objetos dentro desta pasta para que você possa selecionar coisas como espaços em branco. As células continham fórmulas versus células constantes com formatos condicionais ou regras de validação , como suspensões, coisas que seriam muito, muito difíceis de selecionar ou isolar sem essa ferramenta. Então, neste caso, selecionamos fórmulas na caixa ir para especial. O que isso vai fazer é navegar para qualquer célula e destacar qualquer célula ou células que contêm uma fórmula nessa planilha ativa. Então, neste caso, vender E 10 contém uma função de correspondência de índice que é a que fica destacada. Casos de uso comuns aqui novamente, identificando rapidamente ou destacando todas as células que contêm fórmulas. Você pode selecionar e excluir todos os objetos em uma planilha com um clique em vez de controlar manualmente , clicando neles um por um. Ou você pode identificar células que têm regras de validação, como suspensões aplicadas para que você saiba quais são as vendas em uma planilha. Nossas entradas de usuário, por exemplo. Então vamos pular em nossas dicas profissionais Excel, pasta de trabalho e prática Alguns desses ir para opções. Ok, assim que você abrir sua pasta de trabalho do Excel Pro Tips, vá em frente e vá para a terceira guia Azul. Vá para a guia Opções Especiais e você verá esta matriz de produtos aqui, e o que temos aqui é uma faixa ou matriz contendo preços baseados em cinco tipos de produtos diferentes e cinco tamanhos diferentes. Também incluímos algumas listas suspensas de validação de dados para que os usuários possam selecionar qualquer combinação de produto e tamanho. E esta função de correspondência de índice aqui no E 10 irá essencialmente recuperar o preço adequado desta matriz. Com base nessas seleções, também notei que temos alguma formatação condicional aplicada que realmente destaca a célula adequada com base nesses valores selecionados a partir dos drop-down downs. Agora, se você quiser saber mais sobre essas funções de índice e correspondência, ou como construir uma ferramenta como essa. Certifique-se de verificar as fórmulas avançadas e curso de funções onde irá realmente construir esta calculadora a partir do zero. Agora esta é uma ótima ferramenta para demonstrar aqueles ir para opções especiais porque a folha contém todos os tipos de diferentes tipos de células. Tenho formatos condicionais. Constance tem fórmulas, e temos células de validação de dados. Então vamos ver como isso realmente se parece. Vou selecionar uma célula vazia aqui, impressionado, controlar G reboque, lançar o básico ir para as opções e, em seguida, clique no botão especial no dedo inferior esquerdo. Acesse essas opções adicionais. Começando bem simples. Vamos em frente e selecionar Constance, que é qualquer célula que não esteja em branco. Isso não é uma fórmula. Nós pressionamos OK, ele vai destacar qualquer uma dessas células que se encaixam nesse critério, que neste caso, é essa seleção aqui que você pode ver isso seria uma seleção muito difícil de fazer manualmente. É uma ótima maneira de isolar apenas essas células com um clique de um mouse. Agora, de selecioná-los, voltamos a controlar G Voltar ao especial pode fazer o oposto e dizer Ok, agora me mostre qualquer célula que contenha uma fórmula. Este caso eu quero qualquer tipo de fórmula. Então deixe todas essas caixas marcadas, Pressione OK e que destaca vender E 10 este tipo de venda mesclada aqui, que contém o meu índice e função de correspondência. História semelhante se queremos isolar algo como formatos condicionais, ir para especial todo o caminho para baixo na parte inferior da direita. Você tem formatos condicionais aqui. Sim, OK, lá vai você. É selecionado todas as células que contêm regras de formatação condicional e, em seguida, por último, mas não menos importante, vamos de selecionar isso. Volte ao nosso controle. G Ir para opções. Clique em Especial. Agora vamos olhar para qualquer célula contendo validação de dados. Mantenha todas as opções selecionadas. Pressione OK e isso vai selecionar células. Seja 10 e veja 10 que serão suspensas células de validação de dados. Então, você tem isso, usando o ir para opções especiais para destacar tipos específicos de células em uma planilha 8. Como remover carretas em branco: Tudo bem para esta dica. Quero mostrar a vocês que tinham um anel. Mova todas as linhas em branco em uma planilha em uma. Vá. Agora, isso soa como algo que deve ser muito fácil de fazer, mas pode realmente ser bastante desafiador sem usar as ferramentas certas. Então, neste caso, vamos usar o ir para opções especiais, que foram recuperadas na última demonstração e selecionar espaços em branco para se livrar de todas essas linhas em branco traquinas . Então o Controle G vai lançar suas opções básicas. E, novamente, esse botão especial nos permitirá destacar ou isolar tipos específicos de células dentro da folha. Então, neste caso, vamos usar a opção de espaços em branco, e isso vai selecionar todas essas linhas em branco dentro do intervalo ativo. E a partir daqui, a única coisa a fazer é realmente excluir essas linhas em branco que você pode fazer de algumas maneiras diferentes . Primeiro você pode navegar para a guia inicial pressionado, excluir, e, em seguida, excluir , enganar, Rose tipo de assim, você poderia usar uma dica de tecla altar, que neste caso seria ault h d r. Ou você pode usar um controle de atalho de controle mais que menos, seguido de células de deslocamento para cima todos aqueles ar vai realizar a mesma coisa, que é se livrar de todas essas linhas em branco em seu alcance. Casos de uso comuns limpando dados brutos eliminando rapidamente essas linhas extras ou em branco sem precisar fazer seleções manuais ou usar outros tipos de ferramentas, como o editor de consultas. Então deixe-me mostrar como isso funciona. Tudo bem, então eu estou na pasta de trabalho do Excel Pro Dicas e na remoção de linhas em branco guia produtividade. E como você pode ver aqui, eu tenho quatro colunas de dados com datas, produto. Eu uso nomes de produtos e quantidades, e obviamente eu tenho essas linhas em branco intermitentes aqui que estão meio que interrompendo meu alcance. E se eu quisesse transformar isso em um bom, limpo contíguo intervalo de valores, existem algumas abordagens diferentes que eu poderia tomar. Ah, muitos usuários vão para a rota manual e começar realmente clicar com o botão direito e excluir rosa individual para se livrar deles. Você também pode usar ferramentas de classificação e filtragem. Neste caso, quero mostrar a vocês que vão para uma abordagem especial, que é muito, muito útil. Então, vou pressionar o controle. G tem qualquer tipo de célula neste intervalo selecionado não tem que ser o alcance completo ou algo assim. E daqui, minhas 02 opções básicas. Vamos perfurar opções especiais e rapidamente pretos botão aqui agora em uma imprensa. OK, veja se ele é automaticamente identificado e realçado todas as linhas em branco em Lee dentro do meu intervalo ativo Meu intervalo que contém valores. E daqui, o único passo que resta é realmente excluir essas linhas. E, novamente, existem algumas maneiras de fazê-lo em uso, atalhos de controle, todas as dicas principais. Este caso já aqui na minha guia inicial só vai para deletar no grupo de células e apagar a folha de rosa. E tudo o que vai fazer é enviar os valores para cima e dar-me este bom, limpo contíguo intervalo de valores. Muito útil. Controle de ferramenta especial Remover linhas em branco. Muito útil. Atalhe aqui usando as opções de ir para as opções especiais para realçar espaços em branco e excluí-los da sua pasta 9. Colagem de dados: Tudo bem para esta dica profissional. Eu quero falar sobre uma das minhas ferramentas favoritas do Excel, validação de dados e especificamente tinha uma validação de dados usada para criar listas suspensas dentro das células. Agora, resumo rápido aqui, validação de dados é tudo sobre limitar os valores que um certo Selcan, exceto para que você possa dizer, eu só quero que esta célula pegue números inteiros ou positivos ou negativos ou intervalos de datas ou tipos de dados como texto ou valores. Você pode acessar esse menu na guia de dados. Clique em Validação de dados Agora, dentro desse menu de validação de dados, você tem uma opção chamada lista e a opção lista. É o que eu uso com mais frequência. Isso é o que vai permitir que você crie o menu suspenso contendo um conjunto específico de itens. E você pode digitar esses itens diretamente na caixa de diálogo, separados por vírgulas, ou pode fazer referência a um intervalo de células contendo sua lista. Agora, neste caso aqui, nós os digitamos manualmente. Nós temos três valores diferentes que este Selcan em particular tomar 5% 10% ou 20% e quando pressionamos OK, é simplesmente cria que lista suspensa contendo esses três itens, e esses itens só agora você também pode personalizar as mensagens de entrada que os usuários veem quando selecionam uma célula com validação de dados ou os alertas de erro que aparecem se alguém inserir um valor inválido. Vamos nos divertir com isso na demo em um minuto. Casos de uso comuns para um. Como eu disse, criando modelos baseados em fórmulas que têm essas entradas controladas por variáveis. Esse é provavelmente o caso de uso mais comum para opções de lista de validação de dados. Você também pode impedir que os usuários insiram valores inválidos que podem quebrar a fórmula ou produzir resultados sem sentido. Eu sou para que você possa limitar a apenas decimais. Apenas números inteiros, positivos, negativos, etc. Então, sem mais delongas, vamos para a nossa pasta de trabalho do Excel e praticar a construção de alguma validação de dados. Listas suspensas. Ok, então, se você tiver sua pasta de trabalho de dicas do Excel Pro aberta, você vai navegar para a lista de validação de dados guia Azul em nossa seção de dicas de produtividade , lembre-se de que você sempre pode usar a guia de índice para encontrar a dica e vá em frente e clique no link para saltar direto para a guia. E neste caso, o que estamos olhando aqui é uma calculadora de propriedade, e isso é algo que eu realmente construí e usei para avaliar o custo de propriedades diferentes com base em termos de empréstimo. E o que estamos fazendo aqui é inserir uma informação sobre uma propriedade que você conhece, o preço de compra e a taxa de imposto, e então permitir que o usuário insira três valores diferentes, uma porcentagem de pagamento inicial, um juros percentual de taxa e um prazo de duração em termos do número de anos do empréstimo. E com base nessas entradas, temos todos os tipos de cálculos que determinam o montante do empréstimo, que os custos de fechamento e as despesas mensais que se resumem a essas células calculadas aqui, o dinheiro para fechar e o despesas mensais. Então você pode ver que para esta propriedade feita aqui que custa $599.000. Se pudéssemos colocar 10% para baixo, obter 5% taxa de juros em nosso único e pagar esse empréstimo em 30 anos, precisaríamos de $71,880 para fechar essa propriedade estimada, e esperaríamos pagar $3718 por mês agora. Você também pode ver o que acontece se mudarmos isso para 20% abaixo. Agora você pode ver que nosso pagamento mensal é de apenas 3397, mas precisamos de mais dinheiro para fechar. A linha inferior é que temos essas saídas orientadas pela fórmula com base nessas entradas determinadas pelo usuário . Portanto, esta é uma grande oportunidade para usarmos a validação de dados para corrigir essas entradas em certas categorias ou listas de valores. Então vamos começar com a venda de entrada aqui. Vamos entrar na validação de dados da guia de dados, e em vez de permitir qualquer valor nisso, então vamos permitir uma lista, e novamente podemos ter a lista existir na célula em algum lugar e referenciar esse intervalo de células ou enfraquecer . Digite-os aqui. Neste caso, vou datilografá-los porque só temos três valores 5% 10% ou 20%. Estes valores de pagamento comuns ar. Você pode personalizar isso, jeito que achar melhor. Mas por enquanto, vamos ficar com esses três e pressionar OK agora, Uma vez que fizemos isso, ele criou este menu suspenso, e agora temos essas três opções e essas três opções apenas para o pagamento inicial venda por cento. Vamos em frente e fazer a mesma coisa para a lista de validação de dados de taxa de juros e irá criar uma gama de taxas de juros realistas. Talvez seja 3% 3,5% 4% 4,5% e 5%. Então estes cinco valores para esta célula em particular pressionam ok? E lá vai você e, por último, mas não menos importante, duração do prazo. Vamos apenas devido à duração do prazo aqui em uma lista, ou 15 anos sozinho ou um empréstimo de 30 anos. Então, dois itens na bolsa da lista, OK? E agora o que fizemos foi criar um conjunto fixo de entradas variáveis que os usuários podem usar para explorar nossas diferentes saídas de modelo. E eles podem selecionar qualquer combinação desses três valores com base nas diretrizes que criamos usando a validação de dados Agora, por último, mas não menos importante, vamos praticar a personalização de algumas dessas mensagens pop-up para que você possa voltar para um célula de pagamento para baixo de volta na validação de dados. Temos essas duas guias adicionais de entrada de mensagem e alerta de erro, então a mensagem de entrada vai aparecer. Uma vez que um usuário seleciona essa célula, você pode dar-lhe um título como pagamento inicial e uma mensagem como selecionar um valor. Eu não pressionei OK E agora quando um usuário selecionar essa venda, eles vão ver o pop-up que indica a eles. Ok, esta é uma célula de entrada do usuário. Posso clicar no menu suspenso e selecionar um dos valores aqui, então certamente não é necessário. Mas uma boa opção para usar se você quiser outro, o que é realmente engraçado é o alerta aéreo. E você pode personalizar isso como quiser, você pode alterar o estilo do ícone como um sinal de aviso. Por exemplo, isso vai aparecer uma caixa nos casos em que os usuários tentam inserir um valor inválido na célula . Então um valor que quebra as regras da nossa lista de validação de dados para que pudéssemos fazer um título como Ei, e uma mensagem de erro como, Sim, fique na lista, amigo. E, obviamente, você sabe, fazer o que quiser, mas qualquer mensagem aqui que você gosta pressione OK, e enquanto o usuário ficar na lista, eles são todos bons. Mas se eles tentarem ir desonestos e dizer OK, na verdade querem colocar 8% para baixo eles vão ver que pop up diz Hey, manter a lista, amigo. E então eles sabem. Certo, fiz algo errado. Eu tenho que escolher um desses itens, e lá vai você. Então, aí está. Validação de dados Listas suspensas. Uma das minhas ferramentas favoritas no Excel. 10. Preenchimento de preenchimento automático e flash: Tudo bem para esta dica profissional. Quer falar sobre o preenchimento de valores com ferramentas chamadas Auto Fill e Flash Ville? E esta é uma dica de produtividade bastante básica, mas incrivelmente poderosa quando você aprende como eles funcionam tão rápido. Resumo. Aqui você tem suas opções básicas de preenchimento automático que permitem que você copie anúncios de vendas. Siris sequencial de valores, valores Phil com ou sem formatos subjacentes ou intervalos de datas aplicados. Se você selecionou uma célula específica de data, então tudo o que você precisa fazer é arrastar ou clicar duas vezes no canto inferior direito do dedo do pé da célula. Acesse essas opções de preenchimento automático. Então, aqui está o que um exemplo que pode parecer que salvar digitou a data 11 2018 em uma célula . Arraste isso para baixo seis linhas porque esse era o campo de data. Você tem essas datas específicas. Opções de preenchimento automático. Dan Ally para preencher esses papéis por dia, como 2 de janeiro 4 ou, neste caso, por mês. 1 de Janeiro 1 de Fevereiro 1 de Março, etc. Outro exemplo. Criando um índice. Da Siri. Basta digitar o número um. Arraste para baixo 10 linhas suco preencher Siri que irá dizer ao Excel para não copiar esse primeiro valor repetidamente, mas para aplicar Siri sequencial de 1 a 10. Agora estes ar tanto bastante simples, exemplos diretos dessas opções de preenchimento automático. Mas se quisermos fazer algo um pouco mais personalizado ou complexo, veja na parte inferior de ambas as listas pop-up. Tenho outra opção chamada Flash Phil. Flash Ville é muito mais poderoso e flexível porque o que ele faz é realmente identificar padrões com base em um determinado valor ou conjunto de valores que você fornece e, em seguida, usa esses padrões para preencher uma coluna inteira. Agora vou ser honesto com vocês. Eu normalmente evito essas ferramentas como esta que apenas me parecem como atalhos brega. Mas eu tenho jogado com flash vill muito mais e tenho sido incrivelmente impressionado com as capacidades. Então deixe-me mostrar um exemplo Aqui, digamos que você tem um endereço de e-mail e coluna G. Você quer defini-lo? Nome de usuário e coluna K. Estamos definindo esse nome de usuário como apenas o componente de texto do e-mail antes do símbolo at . Então Jennifer J. McGrath, 34, se transforma em Jennifer J. McGrath. Chad S. Lewis, 51 se transforma em Chad s Lewis fora. Isso é algo que seria muito, muito desafiador para fazer com fórmulas auto, até mesmo funções de aninhamento como esquerda e pesquisa, porque o número de dígitos numéricos poderia potencialmente mudar de linha de estrada com flash Vill. Isso não é um problema. Excelência. Capaz de identificar exatamente o que você está procurando. Aplique esse padrão a todas aquelas rosas. Vou mostrar-vos outra demo parecida daqui a pouco. Casos de uso tão comuns aqui aplicando valores a milhares de rosa sem arrastar ou copiar colar fórmulas de sentimento sem substituir a formatação, extraindo texto que de outra forma seria muito difícil ou mesmo impossível de isolar com fórmulas ou criação rápida de colunas de índice sequenciais são tabelas de calendário. Então vamos arregaçar as mangas, saltar para o Excel e praticar, trabalhando com algumas dessas opções de preenchimento automático e flash ville. Tudo bem, assim que você estiver em sua pasta de trabalho do Excel Pro Tips, vá para a guia de preenchimento automático e produtividade do Flash Phil e você verá uma lista de usuários. Temos nomes, sobrenomes , endereços, estado , CEP, CEP, e-mail, telefone e data de nascimento. Isto são dados artificiais falsos, então, por favor, não tente discar esses números. Não faça ideia de quem você vai realmente alcançar. Basicamente, o que queremos fazer aqui é preencher algumas colunas adicionais que queríamos valor de índice para identificar exclusivamente cada linha. Você deseja extrair um nome de usuário para fora do campo de e-mail em uma coluna de usuário I D, que é apenas o componente numérico do nome de usuário e, em seguida, o ano de nascimento como apenas uma data de dois dígitos com base na coluna I. Então vamos começar com o nosso par de índice maneiras que poderíamos fazer isso. Vou começar por digitar um aqui para identificar nossa primeira fila. E então, quando selecionamos esse e clique duas vezes no canto inferior direito por padrão, ele é copiado esse valor repetidamente porque o Excel realmente não sabe o que mais fazer esse valor. Mas clicando nas opções de preenchimento automático, podemos simplesmente selecionar Phil Siri, e agora temos essa lista sequencial de valores exclusivos para criar nosso índice. Agora, uma outra dica aqui, se eu controlar Z para desfazer isso, outra opção é realmente fornecer um segundo valor aqui. Basicamente, o que estou fazendo é fornecer ao Excel outra pista, outro pouco de contexto para dizer como preencher esta coluna. E agora e eu seleciono o um e o dois e clique duas vezes. Agora preenche toda a minha Siris de uma só vez porque nos bastidores XLs dizendo que se você está seguindo um com um dois, meu melhor palpite é que você vai seguir os dois com um três um três com um quatro e assim por diante e assim por diante. E, na verdade, é exatamente isso que estou tentando fazer e fica certo. Então, em seguida, temos um usuário chamado Colin, Colin K. E desta vez vamos definir nome de usuário como tudo até o sinal de at. Então, antes no Gmail, em um poço, etc. E lembre-se que quando queremos fazer algo assim, isso é baseado em um padrão onde precisamos usar a opção Flash Ville. Precisamos começar fornecendo o Excel com um sampler, também. Então o que eu vou fazer é copiar este primeiro valor em G dois, colá-lo aqui na coluna de nome de usuário e apenas retirar o no Gmail. E esse é o primeiro exemplo de um nome de usuário que eu quero que o Excel use para tentar descobrir o padrão que ele pode aplicar a essa coluna inteira. Então vamos começar com um e apenas clique duas vezes, e você pode ver que ele não está certo ainda. Pensa que talvez queiramos fazer uma série de valores com o mesmo nome que não. Neste caso, queremos algo um pouco mais complexo, que requer Flash Phil. Então é selecionar Flash Ville, e lá vai você. O que é feito é preencher todos esses nomes de usuário exatamente corretamente, mesmo casos em que você tem três dígitos em vez de dois ou um em vez de três, e ele foi para baixo e aplicou esse padrão em todos os dados Rohner. É uma ferramenta muito, muito poderosa. Neste caso. Eu poderia usar uma combinação de esquerda e funções de pesquisa para retornar a cadeia até o exterior. Mas então eu ficaria com milhares de funções que processam aqui na coluna K com cada mudança de pasta de trabalho, e isso não é muito eficiente quando eu posso realizar a mesma coisa usando esta ferramenta de preenchimento flash . Então, em seguida, temos o usuário i número D, que é apenas o componente numérico do nome de usuário. Então 99 51 71 17 etc e novamente. Podemos começar apenas fornecendo uma amostra do que estamos procurando. Clique duas vezes em Flash Phil. E lá vai você. Funcionou perfeitamente. 96 para José, 8 68 para Diane e assim por diante. Então, outra maneira muito rápida de aplicar esse padrão. E por último, mas não menos importante, queremos o ano de nascimento, que é o ano de dois dígitos com base na data de nascimento e coluna. Agora sou a primeira fila para Jennifer McGrath. Ela nasceu em 1999. Isso seria 99 o que você pode ver que podemos ter um problema aqui. Tentamos aplicar a opção de preenchimento flash novamente porque obtemos o mesmo padrão que foi identificado na coluna I D. E este é um ótimo exemplo onde podemos precisar fornecer mais uma entrada ou mais uma pista de valor fixo que o Excel pode usar para entender o padrão adequado. Então, neste caso, escreveu para, queremos que o ano de nascimento seja 78 Então, em vez de 51 que é baseado no nome de usuário, nós podemos apenas digitar manualmente o 78 e verificar isso sem sequer mudar nossa desfazer nada. Eu só vou pressionar Enter, e ele vai revisar todo esse padrão e aplicá-lo corretamente. de pé toda a minha rosa. Então agora temos os anos de nascimento adequados, o usuário adequado i d números, bem como nosso índice e nome de usuário. Então, espero que isso lhe dê um bom exemplo de por que essas ferramentas podem realmente ser muito, muito poderosas quando se trata de preencher células baseadas em padrões. Então lá vai você, preenchimento automático e flash ferramentas Phil. 11. Personalizando a fita: Muito bem, todos para esta gorjeta profissional. Quero falar sobre como personalizar a faixa de opções da pasta de trabalho com suas próprias guias. Agora, o que muitos usuários do Excel não percebem é que você tem controle total para personalizar e personalizar exatamente como sua faixa de opções se parece. Portanto, o Excel tem ferramentas que permitem adicionar, remover ou reorganizar guias e ferramentas em sua faixa de opções de pasta de trabalho, incluindo a barra de ferramentas de acesso rápido e essas ferramentas de acesso rápido. Eles vivem acima da faixa de opções acima de suas guias principais e, por padrão, incluem opções como salvar, desfazer e refazer. Então, algumas maneiras de personalizar essas ferramentas de acesso rápido. Você pode ir para a dor de opções de arquivo e clicar na guia da barra de ferramentas de acesso rápido que vai mostrar a lista de ferramentas incluídas nessa barra de ferramentas. Novamente, salve, desfaça refazer por padrão, e você pode simplesmente procurar comandos ou ferramentas populares e arrastá-lo para essa lista para personalizar a barra de ferramentas. Mas uma maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente acertar. Clique em qualquer ferramenta específica à direita da sua faixa de opções e clique que adicionar à opção de barra de ferramentas de acesso rápido , e removê-los é apenas um Z Z. Você pode clicar com o botão direito do mouse de dentro da própria barra de ferramentas e escolher removido. Agora, para personalizar a fita em si em suas principais ferramentas e menus, você pode ir para opções de arquivo fita personalizada e determinar como mostrar ocultar ou reorganizar as guias em sua faixa de opções diretamente a partir desta janela à direita. E o que você também pode fazer é realmente criar novas guias para consolidar suas ferramentas mais usadas. Então, se você usar casos aqui novamente, consolidando essas ferramentas em uma única guia personalizada ou expondo outras guias como Desenvolvedor, que podem não ser mostradas por padrão, então isso está indo para se destacar e dar uma chance a isso. Tudo bem, aqui estamos em nossa pasta de trabalho do Excel Pro Dicas. Quero dizer, o azul personalizando a aba da fita. E o que vamos fazer aqui é apenas demonstrar como podemos adicionar ou remover ferramentas da nossa barra de ferramentas de acesso rápido aqui na parte superior da janela, e como podemos personalizar nossa faixa de opções aqui adicionando nossas próprias guias personalizadas. Então, primeiro lugar, queremos adicionar ferramentas à barra de ferramentas de acesso rápido. É muito, muito simples. A maneira mais fácil de fazer isso é simplesmente passar o mouse sobre a ferramenta desejada, como copiar, por exemplo, clicar com o botão direito e selecionar. Adicionar duas barra de ferramentas de acesso rápido. Agora isso é adicionado um ícone à barra de ferramentas acima que é acessível centralmente. Não importa em que guia estou atualmente. Suponha que é por isso que eles chamam de acesso rápido a uma barra novamente com Paste. Mesma história aqui, clique direito. Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Agora, se eu mudar de idéia e eu quiser remover algumas ferramentas ou voltar para o padrão, eu posso simplesmente clicar com o botão direito da barra de ferramentas em si e escolher removido. - Também. Simples é que agora, medida em que personalizamos nossa faixa principal e nossas guias e categorias de ferramentas aqui, existem poucas maneiras de acessar essas opções. A primeira é escolher opções de arquivo e navegar até a guia de faixa de opções personalizada dentro da nossa caixa de diálogo de opções. Há uma maneira mais rápida, que é apenas o direito, clicando em qualquer local dentro da faixa de opções em si e escolhendo a faixa personalizada que irá navegar diretamente para essa guia dentro de suas opções. E o que isso me mostrará é minha configuração atual da faixa de opções. Então, quais guias em quais grupos de ferramentas estão atualmente visíveis e acessíveis na minha faixa de opções. Então agora eu tenho a guia inicial inserir layout de página guia, fórmulas, fórmulas, dados e assim por diante e assim por diante. Portanto, observe esta guia do desenvolvedor aqui para a maioria das novas versões do Excel. Você pode ver essa caixa desmarcada, Então, se você quiser acessar o editor visual basic e jogar com VB uma gravação macros inserir controles de formulário. Você pode precisar acessar essa opção de faixa personalizada e marcar a caixa de desenvolvedor para tornar a cidade visível para que possamos perfurar cada uma dessas guias e realmente personalizar os agrupamentos de ferramentas dentro delas. Nesse caso, eu realmente não quero mexer com minhas configurações padrão. Eu só quero adicionar uma nova ferramenta ou uma nova guia para a minha faixa de opções contendo um grupo personalizado , e podemos ir em frente e clicar na nova guia Personalizar clique direito e renomeá-lo algo. Ah, isso faz mais sentido para nós como favoritos. E o que eu quero fazer aqui é inserir um monte de minhas ferramentas de dados e análises favoritas para que elas fiquem mais facilmente acessíveis em um só lugar para que eu possa navegar. Esta dor esquerda aqui, e eu estou olhando para os comandos populares também pode olhar para todos os comandos, que é uma lista bastante esmagadora ou você pode olhar para todas as guias, que mostra o tipo de layout atual, hum, e permite que você faça drill in select tools de dentro das guias principais ou das guias específicas da ferramenta , como ferramentas de tabela dinâmica, ferramentas tabela, ferramentas linha de faísca, etc. Então, neste caso, ele vai começar a encontrar algumas das ferramentas que eu quero consolidar aqui na minha guia favoritos . Então começamos com inserção. Definitivamente quero inserir algumas tabelas aqui porque eu usei tabelas dinâmicas e tabelas um pouco agora dentro deste agrupamento, eu poderia inserir apenas tabelas dinâmicas sozinho. Oregon Selecione o grupo, que inseriria todas essas três opções ao mesmo tempo. Vamos em frente e adicionar isso à nossa guia de favoritos. E lá vai você. É preenchido aqui mesmo pode fazer a mesma coisa com nossas linhas de faísca. É adicionar linhas de faísca nessa categoria, e por que não entramos em dados e nos transformamos? Eu quero esta opção get data também. Ele diz que eles precisavam ser adicionados a grupos personalizados, então escolha uma guia e clique em novo grupo. Então eu só preciso selecionar essa nova opção de grupo e pressionar anúncio. Então, lá vai você. Tenho ferramentas de tabela de dados, ferramentas linha de faísca. Obviamente, você pode continuar fazendo isso até ter um conjunto completo de ferramentas que você gostaria de acessar . Mas, neste caso, isso deve ficar bem. Vá em frente e pressione OK. E lá vai você. Ele inseriu essa nova guia direita Onde está localizado em dor em nosso menu de opções. Logo depois de casa. E dentro dessa guia Favoritos, temos nosso comando get data. Temos nossas ferramentas de tabela que continham dinâmicas, dinâmicas recomendadas e tabelas. E também temos o nosso grupo de linhas de faísca. Então ferramenta realmente útil para a organização e acesso rápido. Mas se você quiser desfazer isso ou remover sua guia personalizada muito simples, ele pode clicar com o botão direito do mouse personalizar a faixa de opções, navegar para seus novos favoritos ou guia personalizada, seja lá o que você nomeou. Simplesmente certo. Clique. Remova isso. Pressionar OK? E lá vai você. Estou de volta para onde começou. Então, lá vai você. Personalizando a barra de ferramentas de acesso rápido e a faixa de opções do Excel 12. Divisando de texto: Tudo bem. A próxima dica profissional que eu quero cobrir é dividir strings de texto usando texto para colunas. Agora, se você tiver dados armazenados como um arquivo de texto um txt ou um arquivo de valor separado como valores separados por vírgula CSP, então você pode usar texto duas ferramentas de coluna no Excel para dividir esses valores em colunas e linhas. Em outras palavras, você pode convertê-lo em um formato tabular que você pode usar para análise. Então, vou mostrar-lhe algumas opções aqui. Opção um. Se seus dados se parecem com isso, você tem um arquivo TXT agora em visualizá-lo e bloco de notas. Onde você pode fazer é simplesmente abrir esse arquivo de texto do reboque do Excel. Inicie o texto para a coluna Assistente. Isso irá guiá-lo através de todas as etapas e, em seguida, carregar esses dados delimitados para fora em linhas e colunas. segunda opção é abrir um arquivo C S V no Excel, e o que você verá é algo assim, onde todos os dados vivem na coluna A. São apenas essas cadeias de texto realmente longas condensadas nessa única coluna. E em casos como esse, onde os dados vivem na coluna maio no Excel, Tudo que você precisa fazer é usar o texto uma ferramenta de coluna no menu de dados, e você vai chegar à mesma opção. A mesma interface de usuário onde você pode determinar configurações como especificar o delimitador, definir quaisquer qualificadores de texto, como aspas e formatação, ou excluir colunas na caixa de diálogo. qualquer direção que você vá, você vai acabar no mesmo lugar, que é algo parecido com isso. Um conjunto de dados tabulares devidamente formatado que você pode trabalhar no Excel. Então, junte casos de uso comuns aqui em primeiro lugar, transformando dados baseados em texto bruto em layouts tabulares devidamente formatados para análise, seja no Excel ou em outras ferramentas de análise de dados e, em segundo lugar, dividindo strings de texto sem ter que usar qualquer tipo de fórmulas ou funções. Então vamos entrar em nossa pasta de trabalho de dicas profissionais e nos destacar e dar uma chance. Tudo bem, então se você estiver seguindo junto com o curso, vá em frente e abra a pasta de trabalho do Excel Pro Dicas, e você pode encontrar o texto para a guia Colunas Azul, seja rolando pelas guias ou, como sempre, clicando no índice. Encontrar esse texto para colunas demonstração e clicar no link para ir direto para ele. E aqui você verá os dados que foram obtidos de um arquivo C S V. E o que isso significa é que ele está carregando os dados em uma única coluna. Não há nada nas colunas. B c D E. É apenas basicamente comprimindo todas as informações em uma única cadeia de texto em que uma coluna e o que precisamos fazer é dizer ao Excel para quebrar o estado fora em colunas definidas pelo posicionamento de cada um destes Comus, que neste caso é o nosso er delimitar para fazer isso, eu vou selecionar toda a coluna A contendo todos os nossos dados, vá para a guia de dados e clique em texto para colunas. Isto abre este assistente. É a caixa de diálogo que nos permite personalizar suas configurações, a fim de dividir esses dados corretamente em colunas. Este é o exemplo CSB. Teríamos chegado exatamente a esta mesma caixa de diálogo se tivéssemos apontado ou navegado para um arquivo de texto em sua área de trabalho, por exemplo. Então, a partir daqui podemos determinar que tipo de dados estamos trabalhando neste caso delimitado. Temos um personagem neste caso uma vírgula que separa cada campo para que você possa ir em frente e pressionar. Próximo. Certifique-se de que o seu delimitador não está definido como tabulação ou qualquer outra coisa. Este é um campo separado por vírgulas que você pode escolher para tratar vírgulas consecutivas. Delimit er consecutivos como um só. Neste caso, não queremos essa opção. Podemos manter o qualificador de texto padrão em duas aspas, e você pode ver esta visualização aqui que mostra como o delimitador vai quebrar nossas colunas e porque nós temos cabeçalhos de coluna bem ali na primeira linha, é muito fácil de detectar verificação e confirmar que isso é realmente quebrar os dados da maneira que esperaríamos. Então, a partir daqui, vamos seguir em frente e pressionar o próximo. Nesta exibição, ele pode realmente aplicar formatação a essas colunas ou excluir uma coluna inteiramente se não quisermos carregá-la em colunas. Então 99% do tempo Geral vai ser o ajuste certo vai permitir que o Excel para converter campos que ele reconhece como números, dois números, dois números, valores de data, duas datas e quaisquer valores restantes para texto que será quase Sempre fazer o trabalho. uma coisa a observar que às vezes pode ser útil se você receber dados que contêm datas em um formato incomum diferente de suas configurações locais são localidade. Você pode usar essa opção de data para forçar essa data em um formato diferente que sua versão do Excel reconhecerá. Fora isso, maioria das vezes, isso lhe dará exatamente o que você precisa apenas usando o formato geral de dados. Então, o nosso destino e vender um nesta planilha. Isso soa bem. Vai finalizar a imprensa, e aí está. Nós dividimos que uma única string que existia na coluna A em colunas individuais todo o caminho através da coluna. Oh, e agora nossos dados estão em um formato que podemos facilmente carregar em ferramentas como tabelas dinâmicas ou o modelo de dados para análise posterior. Agora, alguns avisos rápidos quando você está usando este texto para colunas ferramenta primeiro e acima de tudo, se você tem valores que já existiam nessas colunas, B C D. E. F. Este processo que acabamos de passar iria sobrescrever esses valores. Em outras palavras, nós não empurraríamos esses valores para fora. Duas colunas P. Q. R. R. Simplesmente sobrescreva-as. Então, modo geral, certifique-se de que não há nada nas células ou nas colunas à direita de seus dados de origem brutos . Antes de usar essa ferramenta de texto para colunas para dividi-lo. E então, em segundo lugar, você vai querer ter muito, muito certeza de que seus dados estão no formato apropriado e que você não tem problemas como falta de delimitar er ou valores em branco. E eu vou te mostrar o porquê. Isso é um problema aqui em um controle de imprensa Z duas vezes para voltar ao meu formato original. Agora vamos dar uma olhada no Roe até aqui, e o que eu vou fazer é simplesmente apagar o nome do AB, que é a segunda coluna Pacman Premium. E se eu excluí-lo, mas deixar o espaço entre os dois comentários e pressione OK, se passarmos por esse mesmo texto para colunas processar próxima vírgula próximo acabamento. , Tudo bem, porque temos um nome de aplicativo em branco onde eu o apaguei. Mas todos os outros campos estão organizados em suas colunas apropriadas, você sabe, pressione desfazer novamente três vezes mais. A questão é se você tem casos como este, onde um dos seus delimitos, er Comus, nem existe agora se passarmos por esse processo uma última vez, Texto para colunas a seguir, próximo e terminar. Agora temos um problema porque a segunda linha não se alinha com as outras. Tudo a partir da direita da coluna A mudou para a esquerda por causa do delimitador ausente . Então, como você pode ver, problemas aparentemente menores como uma vírgula ausente podem realmente criar problemas muito importantes com a estrutura do seu conjunto de dados resultante. Então vamos em frente e desfazer essa mudança em Fazer novamente fazer. E agora que temos o nosso aplicativo, nome de volta, de volta no formato original, vamos em frente e executá-lo uma última vez e vai manter as configurações que estávamos usando Primeiro acabamento e lá você tem isso. Agora temos um conjunto de dados tabulares devidamente estruturados. Lá vai você. Texto para colunas 13. Roteamento síncrono: Tudo bem. Nossa próxima dica profissional soa bem chique, mas na verdade é bastante básico. Vamos falar sobre comparar dois arquivos ou pastas de trabalho do Excel usando algo chamado rolagem síncrona. E basicamente o que é rolagem síncrona. É uma maneira de organizar para destacar pastas de trabalho lado a lado e ter a capacidade de percorrer ambos ao mesmo tempo. Então vamos seguir alguns passos rápidos nesta demonstração, vamos nos abrir para pastas de trabalho que queremos comparar. Eles vão ser idênticos. Vamos entrar na nossa aba de visualização e ativar a vista lado a lado, bem como uma rolagem sincronizada . E o que isso vai fazer é permitir-nos percorrer as duas janelas ao mesmo tempo. Poucos casos de uso comuns aqui. É bom para pastas de trabalho de verificação pontual testar problemas de controle de versão ou fazer comparações visuais rápidas e de alto nível entre arquivos que compartilham formatos e layouts semelhantes. Agora uma rápida palavra de aviso. Eu não recomendaria usar esta ferramenta como sua forma primária ou alma de garantia de qualidade, mas é uma boa maneira de fazer essas verificações preliminares rápidas. Então ele está pulando para se destacar e ver como isso se parece. Tudo bem, então aqui estou eu, muitas dicas do Excel pro pasta de trabalho, e eu estou na guia de rolagem síncrona azul em sua seção de dicas de produtividade. E o que eu também fiz foi criar uma cópia desta guia, e eu o nomeei como um segundo arquivo chamado Temp PRECIP Data se você quiser acompanhar, então eu tenho que trabalhar livros abertos, que basicamente mostrou exatamente a mesma visão idêntica. Agora, a partir do meu arquivo de dicas profissionais que pode navegar para a minha guia de exibição e clique em vista lado a lado, e isso vai reorganizar as janelas e tipo de empilhá-los juntos. E, dependendo de suas configurações, isso pode parecer um pouco diferente. Mente tipo de padrão para este formato empilhado verticalmente, que é um pouco difícil de ler. Eu prefiro tipo de lado a lado com uma divisão vertical. Então, para mudar que eu posso ir para organizar tudo aqui na aba vista e em vez de horizontal, vou escolher pressão vertical. OK, e lá vai você. Isso é um pouco mais legível, e a próxima coisa que não queremos procurar é este botão de rolagem sincronizado, e é um pouco comprimido aqui, mas ele vive bem abaixo do botão de visão lado a lado , e você quer se certificar de que está ativado de modo sombreado significa que ele está ativado. Nós estamos indo para ir. O que isso significa é que se eu percorrer esta planilha nesta pasta de trabalho, minha outra pasta de trabalho vai rolar exatamente ao mesmo tempo. E o que é legal sobre isso é que não se aplica apenas a barras de rolagem verticais também se aplica à horizontal, assim você pode realmente navegar através de cada folha e tipo de detectar quaisquer diferenças entre elas . Então, é realmente um simples é que para retornar ao meu tipo de exibição de tela cheia padrão, tudo o que eu preciso fazer é clicar no botão lado a lado novamente, e lá você tem isso tipo de volta onde eu comecei. Portanto, usando rolagem síncrona para comparar com pastas de trabalho no Excel 14. Como extrair valores únicos: Esta próxima dica é muito útil. Vou mostrar-lhe como extrair valores únicos usando a ferramenta de filtro avançada. Agora, no Excel, há várias maneiras diferentes de remover duplicatas. Você pode usar a ferramenta de remoção de duplicatas que você pode usar. Filtros avançados, nem pode usar tabelas dinâmicas ou consulta de energia para obter o mesmo resultado final. Agora, eu realmente gosto que o filtro avançado se aproximou mais porque é o mais flexível. E o que quero dizer com isso é que ele permite que você filtre a lista no lugar ou sobrescreva a lista original, que é como a remoção é duplicada. A ferramenta funciona por padrão. Ou você pode copiar em Lee os valores exclusivos para um novo local da planilha. Então é um tem alguns dados como este. Eu tenho datas, ideias de produtos, produtos, você sabe, talvez isso seja dados de transação onde o produto pode vender, você sabe, em vários dias ou até mesmo várias vezes no mesmo dia, o que significa que essa coluna C é provável de conter muitos valores duplicados. Agora vou mostrar-lhe como extrair em Lee o único da coluna C usando essa ferramenta de filtro avançada , que você pode encontrar na guia de dados da sua faixa de opções. E ao iniciar essa ferramenta de filtro, você pode optar por filtrar a lista original no local ou copiá-la para um novo local. E a chave é esta caixa de seleção na parte inferior. Somente registros exclusivos. O que isso vai fazer é produzir uma lista como esta mostrada na coluna F que contém Onley, o único da nossa coluna original C Então realmente grande ferramenta Casar casos de uso comuns aqui para um, obviamente apenas identificando única, preservando sua lista original, que pode viver como parte de uma tabela maior ou intervalo de dados. E, em segundo lugar, é uma ótima maneira de criar novas tabelas de pesquisa ou dimensão contendo Onley, suas chaves primárias exclusivas. Agora, para saber mais sobre o que isso significa que iria olhar para cima ou tabelas de dimensão são tudo sobre, confira minha introdução ao Power Query, Power Pivot e Dax curso que vai falar tudo sobre excelência, modelagem de dados e relacional ferramentas de banco de dados para que vamos dar uma olhada em uma demonstração, realmente praticar extrair algum exclusivo usando essa ferramenta de filtro avançada. Tudo bem, Então de volta em nossa pasta de trabalho Excel Pro Dicas, quero dizer o azul extraindo guia valores exclusivos. E o que temos aqui é uma lista de uma quantidade de produtos vendidos. Então nós estamos olhando para os nomes de produtos e eu ds a quantidade vendida por dia e percorrer Will. Veja, nós temos muitos registros transacionais diferentes aqui, abrangendo cerca de um mês, cerca de 20 dias, mas são 5000 observações. Então sabemos, obviamente, que temos algumas duplicatas aqui na coluna C. E agora a tarefa é transformar essa lista de produtos em uma lista de apenas única. Então eu quero saber lista Onley de produtos exclusivos que venderam durante este período de tempo e novamente podemos selecionar. Ligue para eles, consulte a nossa guia de dados, e você pode ficar tentado a usar isso. Botão Remover duplicatas. Mas lembre-se que isso vai remover essas duplicatas no lugar. E não queremos fazer isso porque queremos manter as quantidades, manter o produto e manter esse conjunto de dados tabulares transacionais no lugar e intactos. Em vez disso, vamos usar essa opção avançada em nossas ferramentas de classificação e filtro, e a partir daqui vamos dizer, Não, não queremos filtrar no lugar. Não queremos sobrescrever dados originais. Quero movê-lo para um novo local. E esta é a nossa lista. Veja um para receber 5000 e outro, o que está correto. E queremos copiar os dois novos ranchos. Digamos F um e aqui está a chave. Verifique se a caixa somente registros exclusivos e pressione. OK, e aí está. Uma vez que fizermos isso, você pode ver com o atalho de seta para baixo que nossa lista termina aqui mesmo aos 14. 90. Então, muitas dessas duplicatas foram removidas, então elas têm uma ótima maneira de usar a ferramenta de filtro avançada para oferecer um pouco mais flexibilidade para extrair e identificar valores exclusivos. 15. Referências de intervalo e tabela: Tudo bem. Hora de falar sobre a simplificação de referências de fórmula, usando intervalos nomeados e tabelas. Então, ficando um pouco mais complexo aqui. Esta é uma dica de produtividade de três estrelas um pouco mais avançada, um pouco mais matizada do que algumas das dicas mais básicas que cobrimos até agora. Mas basicamente sobre o que vamos falar aqui. É como usar intervalos nomeados ou tabelas em comparação com intervalos de Ross Cell como um a um 10 para simplificar nossas referências de fórmula. Então, por exemplo, digamos que estamos olhando para dados como este onde você tem uma tabela de feriados contendo rótulos de feriados para cada data e, em seguida, algum tipo de registro transacional também. Nós basicamente queremos preencher uma coluna como coluna ver aqui que diz, Dada a data, procurar o feriado e se é um feriado, retornar o nome. Caso contrário, volte. Nenhum. Agora, em vez de referenciar E dois a F 16 em nossa fórmula, nós nos conformamos com essa mesa de férias em si como uma tabela adequada e dado um nome como feriados. E uma vez que tenhamos feito isso, podemos simplesmente referenciar esse nome de tabela feriados logo ali dentro da nossa tabela de pesquisa e Isso não só torna a fórmula mais legível para os usuários finais, mas também serve alguns benefícios muito importantes. Número um. Essa tabela agora ingerirá automaticamente novas linhas de dados. Então, se quisermos adicionar um feriado a essa lista, não precisamos redefinir o intervalo de células enfraquecer, simplesmente pegá-lo, e ele será absorvido na tabela chamada feriados. Em seguida, também teremos alguns benefícios adicionais específicos da tabela, como opções de formatação e filtragem e a capacidade de escrever colunas calculadas mais eficientes versus as fórmulas de célula de um estilo que foram usadas para escrever So couple casos de uso comuns aqui, número um. Substituir essas referências de células brutas é uma ótima maneira de tornar suas fórmulas mais legíveis e mais fáceis de interpretar. Em segundo lugar, você pode converter dados de origem do gráfico em uma tabela ou intervalo nomeado para habilitar atualizações automáticas. Então, em vez de sentar, um gráfico em cima de um intervalo de dados estáticos pode apontar para uma tabela dinâmica e, por último , mas não menos importante , preparar dados para análise com ferramentas Exelby I, como o modelo de dados ou power pivô. Então vamos pular em sua pasta de trabalho de dicas profissionais e ver como isso realmente se parece. Um Excel. Tudo bem, então no seu livro de protesto, vá para os intervalos nomeados e tabelas Tab. É uma das últimas guias azuis de produtividade. Você pode rolar até ele manualmente. Mas lembre-se, você sempre tem esse índice na primeira aba, onde você pode simplesmente saltar para o link e aterrissar diretamente na demonstração. Então aqui temos o mesmo tipo de demonstração que introduzimos há momentos. Temos registros transacionais com datas, um certo volume de transações. Queremos preencher esta coluna de rótulo de feriado. Veja, olhando para cima a data dentro desta pequena tabela olhar para cima aqui e devolvendo o nome do olhando para cima a data dentro desta pequena tabela olhar para cima aqui e devolvendo o nome doferiado dos EUA e podemos usar um número de fórmulas diferentes para fazer isso pode usar índice e correspondera este EUA feriado dos EUA e podemos usar um número de fórmulas diferentes para fazer isso pode usar índice e corresponder caso. Vou usar a fórmula simples de olhar para cima V. Estamos nos mesmos iguais. Nós olhamos para cima e valor que estamos olhando para cima é a data e sala transacional e a matriz de tabela . É aqui que procuramos a data e onde vamos tentar recuperar a etiqueta do feriado . Então, se nós apenas tipo de ir para a rota padrão e selecionar o intervalo de células brutas e para através de F 16 . Vá em frente e pressione F quatro para corrigir essa referência em vir para o próximo argumento de fórmula . O índice da coluna. Então, onde mora a etiqueta do feriado? Bem, neste caso, ele vive na segunda coluna em nosso intervalo e, em seguida, último argumento aqui queremos correspondência falsa ou exata tão estreita taberna em perto do parêntese e pressione enter e lá você tem isso. 1º de janeiro é o Dia de Ano Novo. Nós aplicamos isso. O que vamos ver é um erro e n a para qualquer data não feriado. E devemos ver o feriado que o nome dele é preenchido. Caso contrário, tão pequena dica rápida aqui. Se você quiser se livrar desses dias, vamos cobrir isso em outra dica também. Mas te dou um bônus aqui. Apenas envolveu toda a função em caso de erro. Então, se você receber um erro quando você fizer este V inteiro procurar valor vírgula se erro, nós vamos apenas colocar a palavra none entre aspas, fechar o parêntese e pressionar enter. Vou abaixar isso. Não, eu passei por isso muito rápido. Agora, neste ponto, temos nosso tipo de referência de célula errada aqui, que não é muito útil para usuários finais. E não é dinâmico, certo? Então, se eu adicionar linhas aqui, RV lick up continua a parar em Rose 16 e eu não vou ter idéia de que nós apenas adicionou dados para subiu 17 18 19 etcetera. E teremos esse mesmo problema, mesmo que nomeemos esse intervalo como feriados. Então vamos em frente e selecionar E para seu F 16 o mesmo intervalo que nós referenciamos. E transformar isso em um intervalo nomeado. É um simples é clicar na caixa de nome à esquerda da barra de fórmulas e digitar um nome aqui. Então chame este feriado, pressione enter e agora de volta na minha fórmula pode realmente ir em frente e excluir a matriz de tabela e começar a digitar feriados, e você verá que ele é preenchido aqui com um ícone especial. Isso significa que é um intervalo nomeado. Na minha pasta de trabalho, eu posso pressionar tab toe lock que em, você pode ver que ele combinou com nós mesmos lá e pressione enter duplo clique para planejar essa fórmula para baixo, e agora pelo menos temos melhorado a legibilidade do a fórmula. Mas nós não resolvemos o problema porque se eu adicionar outra data aqui eu em 1 2014 que obviamente aniversário de Chris, data muito importante. E então nós percorremos até setembro aqui em nossa tabela transacional, você vai notar que 91 ainda está listado como nenhum feriado, o que é muito triste. E isso é porque mesmo que nós nomeamos este intervalo feriados, o intervalo foi definido final dedo do pé na Rose 16. Então vamos em frente e excluir meu aniversário vai adicioná-lo de volta em apenas um momento. A outra abordagem, que na verdade prefere, é não formatar este intervalo como uma tabela. Então a maneira mais fácil de fazer isso, para selecionar qualquer célula dentro dela. Controle T. Sim, temos cabeçalhos que se parecem com a prensa de alcance correta. Ok, eles são atrás, e agora nós temos uma mesa contendo as férias dela ir para a nossa guia de ferramentas de mesa. Dê-lhe um nome, tal como chamámos o nosso Range chamado, constituído por células. Vamos chamar-lhe feriados. Dois, porque não podemos dar o mesmo nome. Pressione OK e agora vá em frente para a fórmula dela. E agora, se eu saltar sim, você vai ver. Agora você tem duas opções aqui, feriados e feriados para Essa é a minha versão tabela pode tabular que um em pressione enter e voá-lo para baixo. Agora é aqui que as coisas boas entram. Agora, se eu ir em frente e adicionar que feriado adicional 91 2014 aniversário Chris ver como ele formatou para tipo de puxá-lo para a mesa. E enquanto nós rolamos para baixo todo o caminho até setembro, confira. 91 2014 Aniversário de Chris. Então eu não tive que modificar a definição real do intervalo nomeado, mas formatá-lo como uma tabela. Ele ingeriu automaticamente aquela nova linha de informações e, em seguida, como eu insinuei antes, nós obtivemos alguns outros benefícios das tabelas. Você sabe, uma coisa é que nós temos essas faixas Rose torna agradável e legível. Outra é que, se você realmente selecionar uma tabela e rolar para baixo, observe como os cabeçalhos tipo preso lá. Eles congelaram direito. Há rótulos de coluna, o que é ótimo, especialmente quando você tem tabelas muito grandes que podem ser centenas ou milhares de rosa longo s O a poucos benefícios para tabelas. Mas, na verdade, esse grande é automaticamente adicionar dados à medida que ele é colocado em uma nova rosa. Então, aí está. Esse é o seu curso intensivo sobre a simplificação de referências de fórmula com intervalos nomeados e tabelas 16. Protecting de células e fórmulas: Tudo bem, pessoal. Hora de falar sobre proteção. Estou falando sobre proteção de pastas de trabalho especificamente. Agora todos nós ouvimos essa história. Você passou horas, dias, talvez até semanas construindo esse incrível, complexo, complexo e complexo modelo de dados no Excel. E então, um dia, Gary, o estagiário, anda por dentro ele codifica todas as suas fórmulas. Ele exclui metade da rosa acidentalmente e, em seguida, salva-a como um arquivo CSP plano. E todo o trabalho que você fez foi pelo ralo. Então casos como esse. Eu sei que é um pouco extremo, e é um conto fictício, mas não é tão incomum. E casos como esse você tem que olhar para trás e dizer, quer saber? Eu poderia culpar Gary, ou eu poderia ter aplicado algumas configurações de proteção de pasta de trabalho para evitar que isso acontecesse, e é exatamente sobre isso que vamos falar agora. Então, quando você olhar para a caixa de diálogo de células de formato, você verá uma guia de proteção que permite especificar exatamente como as células vão se comportar uma vez que a planilha está protegida. Então talvez você tenha um relatório simples como este. Neste caso, eu estou olhando para as estatísticas de beisebol de 2010 a 2015 para um jogador específico, e eu criei uma célula de validação de dados na linha dois para que os usuários possam alterar o nome do jogador e ver suas métricas lá mesmo no meu relatório. Então eu quero que meus usuários sejam capazes de alterar a seleção na célula suspensa, mas eu não quero que eles sejam capazes de editar ou, em alguns casos, até mesmo ver as fórmulas nas outras células da planilha. Nossas ferramentas de proteção nos permitirão definir exatamente as configurações que precisamos. Se eu selecionar essa validação de dados, então pode usar o controle. Um atalho para iniciar a caixa de diálogo Formatar células. E a partir daí você pode navegar para a sexta e última guia nessa visão chamada proteção. E nessa guia de proteção, você verá duas opções diferentes bloqueadas e ocultas. Bloqueado significa que os usuários podem visualizar o conteúdo da célula, mas não podem editar ou alterar esses conteúdos. Agora, por padrão, isso será definido com uma marca de seleção para que todas as células sejam bloqueadas por padrão. Oculto significa que os usuários não podem sequer ver as fórmulas ou referências subjacentes quando selecionam uma célula, então é quase como uma camada adicional de proteção em cima de simplesmente bloquear a célula. Agora é importante ter em mente que as configurações de proteção têm efeito absolutamente zero até que você realmente proteger a planilha ou proteger a pasta de trabalho. E isso é uma coisa delicada que muitas pessoas não entendem muito bem. Tudo no Excel será bloqueado por padrão. Mas como sua pasta de trabalho não está protegida, ela não tem impacto sobre como você vê ou interage com essas células. A hora em que essas configurações de proteção entram em jogo é quando você protege essa planilha ou pasta de trabalho. Então o que isso significa é que se você quiser proteger certos componentes de sua pasta de trabalho, seu objetivo não é proteger certas células. É para desproteger aqueles que você deseja que os usuários editem. Está vindo do outro lado. Vou mostrar-te exactamente o que quero dizer. Vamos ver a demo em um segundo. Casos de uso tão comuns aqui, obviamente impedindo que os usuários acidentalmente modifiquem conteúdo sensível Gary dois, obscurecendo fórmulas subjacentes ou vendam referências da exibição novamente. Esse é o nível mais profundo de proteção para que os usuários possam até ver a fórmula derivando o valor e, por último, mas não menos importante, limitando a interação do usuário a um conjunto específico de entradas ou células. Esta é a maneira que eu uso pessoalmente a auto-proteção. Na maioria das vezes. É uma das coisas de construção, como modelos ou painéis, onde eu quero que os usuários sejam capazes de editar certas células, mas não outras. Então vamos saltar para a pasta de trabalho do Excel realmente praticar modificar algumas dessas configurações. Tudo bem. Agora, se você tem seguido o curso até este ponto, vá em frente e abra sua pasta de trabalho do Excel Pro Dicas e vá para a guia Proteção de pasta de trabalho na seção Dicas de produtividade azul. Agora, para aqueles de vocês que tomaram minha visualização de dados com gráficos e gráficos, claro, essa visão deve parecer bastante familiar. Este é o painel de beisebol que construímos nesse curso, e basicamente o que estamos fazendo é permitir que os usuários selecionem jogadores individuais e tenham esse bom tipo de atualização de relatório limpo dinamicamente para mostrar métricas de seis anos junto com opções para personalizar as exibições nas métricas que elas estão mostrando neste visual. Então isso é ótimo. Mas em seu estado atual, não há nenhuma proteção aplicada. Então esta é uma planilha bastante frágil quando eu quero dizer com isso, é que os usuários que qualquer um com este arquivo pode ver as fórmulas que ar derivando esses valores. Não só isso, eles podem excluir esses valores também. Então vamos em frente e desfazer isso. Não quero recuperar a nossa fórmula. E o que isso significa é que precisamos aplicar algum tipo de proteção à folha para evitar que isso aconteça. Então, como um primeiro passado, talvez vamos para a nossa guia de revisão e basta clicar em proteger folha. Agora, por padrão, você não terá uma senha aqui. Não vamos adicionar um que você pode, se quiser. Mas essas configurações padrão basicamente dizem que uma vez que protegemos a planilha, tudo o que queremos permitir que os usuários façam é selecionar células. Estejam bloqueados ou desbloqueados, ele não pode editá-los. Ele só pode selecioná-los. Então isso soa bem. É pressionar OK, e agora se você tentou excluir um desses valores, você vê esse pop-up dizendo que você está tentando alterar o valor em uma planilha protegida, então você tem que desprotegido e cabeça-o. Você pode precisar de uma senha para fazer isso, Hum, e tudo bem porque eu não quero que as pessoas excluam esses valores, mas isso também significa que um usuário pode até selecionar um jogador diferente aqui. E o mesmo acontece com essas células de validação de dados aqui na fileira 14 também. Então, como um próximo passo, o que eu preciso fazer é desproteger a planilha e, em seguida, direcionar ou isolar apenas as células que eu quero que os usuários continuem a ser capazes de editar. Então, por exemplo, venda T para esta lista aqui embaixo. Vamos clicar com o botão direito formatar as células. Você também pode usar o controle. Um atalho lá e tudo o que vamos fazer é desmarcar o cofre e pressionar. OK, faça a mesma coisa para essas duas células aqui perto do gráfico Controle 1 destrancado. Certo, controle, um destrancado. Aqui vamos nós. Agora, quando protegermos nossa planilha, mantenha as configurações padrão. Nós ainda, você sabe, impedimos os usuários de editar os valores. Mas agora o usuário pode realmente ir em frente e selecionar um jogador diferente ou personalizar seu gráfico com qualquer uma das células que habilitamos para edição por un protegendo. Então isso é ótimo. Mas eu ainda não estou todo o caminho até lá porque talvez eu não quero que os usuários sejam capazes de ver as funções subjacentes produzindo esses valores aqui. Portanto, mesmo que um usuário não possa editar ou excluir esses valores, ele ainda pode ver as fórmulas subjacentes. Então, para corrigir isso, precisamos adicionar essa camada adicional de proteção. Vamos em frente e un protect novamente, selecione toda essa gama de células contendo esses valores orientados pela fórmula. Controle um. E tudo o que vamos fazer é em uma caixa de seleção para a caixa oculta e isso irá obscurecer essas fórmulas da vista. Então é a imprensa, OK, proteger a folha. Ok. E agora veja isso. Se você tentar clicar em qualquer uma dessas células de conteúdo aqui no meu relatório, tudo o que você vê é uma barra de fórmulas em branco. Então você não tem idéia de como essas fórmulas de ar sendo derivadas, quais dados de origem eles estão vindo e assim por diante. Mas as células que estão desprotegidas ainda são livres para permitir que os usuários selecionem determinados jogadores, e os dados nessas células ocultas subjacentes ou células bloqueadas ainda podem ser atualizados de acordo . Então lá vai você. Esta é uma versão muito melhor e muito mais protegida deste relatório, e aí está. Esse é o seu curso intensivo sobre as configurações de proteção de pasta de trabalho. 17. Classificação de linha em vários níveis: Tudo bem para esta dica profissional. Quer falar sobre regras de classificação um pouco mais avançadas, especificamente, como aplicar a classificação de linhas e colunas multiníveis. Assim, para casos muito simples, você pode simplesmente usar as opções de cabeçalho de coluna para classificar campos individuais um por um. É uma abordagem perfeitamente válida, mas nos casos em que você quer algo um pouco mais complexo, um pouco mais personalizado, você pode usar a ferramenta de classificação real dentro de sua guia de dados. E ao acessar essa ferramenta, você verá uma caixa de diálogo que permite a classificação de vários níveis. E, essencialmente, o que você está fazendo aqui é criar na lista de ordem regras de classificação que podem acomodar várias colunas em sua tabela. Então, no exemplo que estamos olhando aqui, o que estamos fazendo é classificar por um campo de país em ordem alfabética de um tonto e depois dentro . Cada um desses países estava classificando nas províncias dentro desses países, também de uma tontura e, em seguida, dentro de cada província foram classificadas por um campo numérico chamado pontos de maior para menor. Então agora nossas tabelas sendo classificadas com base na lógica de três colunas ao invés deuma de cada vez, e eu vou mostrar a vocês um ótimo exemplo de como uma de cada vez, isso realmente parece em apenas um segundo. Mas esta é a nossa opção padrão. É o nosso tipo, cima a baixo. É como a maioria das pessoas classifica a sua rosa basicamente de classificação dentro de cada coluna. Mas essa não é a única maneira de classificar em Excel. Na verdade, se você selecionar as colunas inteiras do seu intervalo, incluindo os cabeçalhos, verá outra opção, que é classificar da esquerda para a direita. E isso basicamente permite que você classifique a ordem de suas colunas em vez de rosa. E uma coisa neste exemplo que você vai notar é que estamos classificando pela linha um apenas a primeira tabela Rohner. É a nossa linha de cabeçalho na maioria dos casos, e não estamos classificando em valores ou textos não estavam classificando alfabeticamente ou grande para menor, pequeno para grande. Estamos classificando a cor da célula, o que é muito interessante. É meio difícil pensar nisso primeiro, mas basicamente você tem outras opções. Além dos valores das células, você pode classificar com base na cor da fonte de cor, até mesmo conjuntos de ícones que vêm de regras de formatação condicional. E basicamente, o que o Excel fará é olhar para o Roe 1. Veja todos os preenchimentos de cor da célula que existem naquela sala e lhe dê opções para dizer. E eu quero colocar todas as minhas células cheias de verde para a esquerda ou movê-las todo o caminho para a direita ou vice-versa. Só lhe dá um pouco mais de flexibilidade. Sabe, quando essas regras de ordenação alfabética ou numérica não terminam o trabalho. Então, um pouco complicado de compreender no início. Mas vou mostrar-vos um exemplo de quando isto pode ser uma ferramenta muito útil. Agora casos de uso comuns para um, aplicando regras mais complexas ou personalizadas às suas tabelas. Faixas número dois. Re organizar suas colunas, seja em ordem alfabética ou por regras diferentes, como cor ou dedo do pé da fonte. Organizar tabelas grandes, especialmente tabelas que podem ter dezenas ou mesmo centenas de colunas estavam cortando, e colar pode não ser a abordagem mais eficiente. Então, com isso, vamos saltar para o Excel e mostrar-lhe algumas grandes demonstrações de como isso realmente se parece. Tudo bem, então aqui estou a pasta de trabalho Excel Pro Dicas. Estou na guia de índice e estamos chegando ao final da nossa lista de dicas de produtividade e vamos olhar para a nossa demonstração de classificação de linhas e colunas Esta é uma demonstração de três estrelas, então um pouco mais complicada, mas ainda assim, você sabe muito fácil de compreender. E vamos em frente e clique em Link para ir direto para essa guia de classificação de linhas e colunas. Agora aqui você vai ver todos os tipos de dados sobre vinhos, e cada linha nesta gama representa uma linha individual. E nós temos atributos de informação sobre esse vinho, a variedade, que chorão veio da província, do país de origem, bem como alguns campos quantitativos ou numéricos como a classificação de pontos até 100 o preço por garrafa. Então realmente boa tabela para praticar algumas dessas ferramentas de classificação de linhas e colunas Agora. As primeiras coisas primeiro. Vamos em frente e adicionar um filtro para a linha um de algumas maneiras que você pode fazer isso. Vá para a guia de dados. Basta pressionar o filtro. Prefiro que a ponta da chave do altar se aproxime um pouco mais rápido. Ault, 80 fará exatamente a mesma coisa. E novamente, se quiséssemos uma lógica de classificação muito simples e direta aqui, como classificar toda a nossa rosa com base em países, podemos usar esses cabeçalhos para fazer isso. Então, agora vamos ver. Argentina, Austrália, Áustria no topo da coluna c cumprem uma regra semelhante à província, por exemplo, alfabeticamente um tonto e veremos, uh, tudo isso em Tejano. , Tudo em Te'o,todos Sochi A. Hum basicamente, nossas províncias estão agora classificadas, mas dê uma olhada. Uma coluna. Veja o campo de campo que um meio que foi escrito. É ordenado com base na ordem das províncias. Então é como um tipo de situação um e feito se você usar esses cabeçalhos de coluna para classificar sua tabela, Então vamos em frente e ficar um pouco mais complexo aqui. O que vai para a classificação de dados? E aqui é onde podemos acessar essa lógica de vários níveis aqui. Então, neste caso, vamos usar um exemplo semelhante que ele falou no slide. Estamos usando alguns desses campos geográficos e vamos começar alto nível com o país. Primeiro, vamos classificar o país em valores. Uma tontura que não envia faz sentido. Não temos cores de célula ou formatação aqui que possamos usar. Portanto, vender valores é realmente a única opção que realmente funciona neste caso e agora novamente dentro de cada país. Então vamos ter um pedaço de rosa para cada país dentro desse pedaço de rosa. Como queremos resolver esse pedaço? É por isso que adicionamos um nível e podemos classificar esses pedaços, você sabe por província também um tonto. E então dentro de cada província, poderíamos ir ainda mais fundo e classificar, você sabe, as vinícolas ou as variedades de vinho. Neste caso, vamos em frente e adicionar um nível e usar um dos nossos campos numéricos desta vez, em vez de olhar para, você sabe os vinhos mais ou menos caros. Vamos classificar cada província pela classificação de pontos mais alta, para que possamos ir em frente e escolher os pontos. Chame-o aqui, venda valores e não queremos o menor para o maior. Queremos o maior para o menor. Como estamos classificando de cima para baixo, eu quero ver os valores mais altos em cima pressione, OK, e lá vai você instantaneamente. É aplicado esses vários níveis ou camadas de regras de classificação, tem o seu país ordenado primeiro, e depois note que dentro de cada país nossas províncias ar também classificadas em ordem alfabética. Áustria tem os seus “B “, vê o seu caso, e, em cada uma destas províncias, as suas classificações de pontos são ordenadas. Lábios parece sortido no preço. Acidentalmente, nossos preços são classificados em ordem alfabética, e tudo bem. Se quisesses mudar isso , , podemos simplesmente voltar às nossas regras de partida. Mudar o preço. Dois pontos que parece melhor sabem que está se perguntando o que estava acontecendo lá. Então, agora dentro de cada província, aqui vemos os pontos que descem 90 a 91 90 87 assim por diante. Então nós criamos um conjunto muito mais sofisticado de lógica de classificação aqui que nós não poderíamos ter conseguido apenas com esses cabeçalhos sozinhos. Eso, essa é a escolha da Rose. E é aí que 99% das pessoas vão parar de escolher. Lembre-se de que você também pode aplicar a classificação específica de coluna também. Então, e se quiséssemos pegar essas sete colunas e reorganizar a ordem delas, você sabe, sem simplesmente cortá-las e colá-las manualmente? Então, por exemplo, você sabe, talvez eu queira minhas métricas aqui à direita. Talvez eu queira que minhas colunas sejam ordenadas alfabeticamente, esquerda para a direita. Estas são todas as opções que eu posso realizar ou alcançar usando essa ferramenta de classificação. Então a chave aqui é, na verdade, em vez de apenas selecionar qualquer célula dentro do intervalo, eu vou selecionar toda a coluna A clicando no cabeçalho quando um deslocamento de espera pressionar a coluna g para ter certeza de que eu tenho todo o conjunto de colunas. E agora, quando eu entrar em minhas opções de classificação, você verá que a caixa de diálogo parece um pouco diferente. Agora diz linha aqui em vez de coluna e diz ordenar por linha, uma linha para o telhado da linha três. Por enquanto, você quase sempre vai querer escolher sua linha de cabeçalho aqui, que neste caso é a Linha um. Isso parece bom. E se eu pressionar opções, você verá que agora não estamos mais classificando de cima para baixo porque não estamos classificando Rose. Estamos classificando da esquerda para a direita porque estamos classificando colunas então pressione OK. Temos o mesmo conjunto de opções aqui. Os valores vendem cores, cores da fonte ou ícones de formatação condicional novamente porque só temos uma única cor de preenchimento de célula aqui. A única opção que faz sentido agora são os valores das células. Então classificar os valores da Linha 1 A a Z irá realizar algo assim. Onde estão cabeçalhos de coluna são agora alfabeticamente país, que significa que com pontos C, preço província y nome, vinho, variedade e adega. Então nós reorganizamos nossas sete colunas em ordem alfabética, e tudo bem. Isso não é bem o que eu quero. Na verdade, o que eu realmente quero é colocar meus dois campos numéricos no final da lista. Então eu não posso fazer isso usando qualquer tipo de valor ou regra baseada em texto, porque pontos e preços sempre vão cair no meio de uma ordem de classificação alfabética . E é aqui que algo como classificar por cor é uma ótima ferramenta. Então tudo o que eu preciso fazer é selecionar esses dois cabeçalhos de coluna que eu quero reposicionar ou mover indo para o meu menu inicial e dar-lhes um tipo diferente de auto. O Phil. Vamos dar-lhes um Phil verde aqui em vez e novamente selecionar toda a coluna A através de toda coluna G segurando turno Vou voltar nos dados de volta neste tipo. Agora, em vez de classificar os valores das células, bem, classificar a cor da célula e dar uma olhada nisso. Ele sabe que agora eu adicionei uma segunda cor de preenchimento com este verde, eu vou dizer, me dê todas aquelas células verdes na primeira fila e coloque-as à direita para nós. Ok? E lá vai você. Agora é colocar meu para valores quantitativos em colunas, F e G e o resto das minhas colunas são classificados como eles originalmente funcionam. Então, opções realmente úteis para usar se você quiser mais complexo ou mais personalizado, um critério de classificação. 18. Critério avançado de filtro: Tudo bem. Ei, todo mundo quer compartilhar uma dica profissional com você que me deparei muito recentemente , e nós vamos falar sobre algumas ferramentas de filtragem muito avançadas que, para ser honesto, Eu nem sabia que existia no Excel. Vou chamar isso de gorjeta de produtividade de cinco estrelas. Esta é uma dica de nível especialista, definitivamente um pouco complicado para se acostumar. Mas uma vez que você entenda como funciona e o que está acontecendo, eu acho que você vai descobrir que esta é uma opção incrivelmente poderosa. Então, basicamente, estamos lidando com filtros avançados aqui, e já usamos esses filtros antes. Você encontrará a opção de filtro avançado. Tudo bem aí. Na guia de dados, nós os usamos para extrair valores exclusivos de uma lista, colá-los em um novo local da pasta de trabalho. Mas o que nós realmente não jogamos com é essa condição de intervalo de critérios dentro da caixa de diálogo . Nós sempre deixamos isso em branco e ignoramos. E esse intervalo é basicamente apenas um intervalo de células bem ali em sua planilha, onde você pode inserir manualmente regras de filtragem personalizadas muito complexas, e fazendo isso, você pode criar essas combinações intrincadas de regras que você não poderia possivelmente replicar com qualquer outra ferramenta de filtragem padrão, mesmo tabelas dinâmicas básicas. Então deixe-me mostrar-lhe um exemplo do que eu quero dizer com isso. Neste caso, eu criei algumas células de critérios de filtro logo acima da tabela, organizar-se e vende um dois ao longo de quatro, e você pode ver alguns dos critérios que eu inseri lá. Então, na coluna de gênero, eu estou dizendo ao Excel para filtrar minha tabela de origem para Rose ou o gênero é igual a biografia ou ação. Também estou aplicando um filtro de título curinga com a palavra seguida por um asterisco que informa o Excel. Eu quero apenas os títulos que começam com a palavra, mas note que isso está em Lee na linha três, a biografia escreveu, a biografia escreveu, modo que o título curinga Filtro não é aplicado ao gênero de ação Rose Onley Biography e em seguida, semelhante caso para a coluna I que eu sou Devi pontuação. O que eu estou fazendo aqui é dizer Mostre-me todos os filmes de biografia que não têm classificação IMDb maior que oito. Mas para meus filmes de ação, eu quero ser um pouco mais crítico filtrado esses filmes de ação apenas aqueles com a classificação maior que 8,5. Então, uma coisa importante a observar aqui é que você vai notar que não há linha de filtro ou não há filtros aplicados aos cabeçalhos e assar sete. E isso porque o Excel não está simplesmente usando, você sabe, você sabe, opções de filtragem de cabeçalho. Na verdade, ele está iterando através das linhas da tabela e filtrando aqueles que não atendem a todos os critérios definidos no meu intervalo de critérios. E o que isso significa é que ele é muito poderoso e muito flexível. Mas também pode ser muito lento, especialmente se você está lidando com tabelas muito grandes ou se você definir critérios muito amplos que retorna milhares ou centenas de milhares de rosa. Então, casos de uso comuns aqui novamente, aplicando essas regras complexas do cliente que não podem ser replicadas com suas ferramentas de filtro padrão ou pivô, ou adicionando faixa de critérios voltados para o usuário, o que ajuda a fornecer alguma transparência sobre como uma tabela organizar está sendo filtrada e quais configurações foram aplicadas. Então, novamente, este leva um pouco de tempo para se acostumar com um pouco de experimentação para começar a trabalhar. Mas vamos saltar para a nossa pasta de trabalho de dicas profissionais e realmente trabalhar lá algumas amostras, tudo bem, tudo bem, então aqui em nossa pasta de trabalho Excel pro tip Vou para a sua seção de dicas de produtividade de demonstração de filtragem avançada Vá em frente e pressione link que irá levá-lo para a sua guia azul de filtragem avançada. E isso deve parecer familiar. É exatamente como a demonstração que eu mostrei neste slide onde nós temos uma tabela fonte que é realmente apenas um intervalo de valores começando aqui em rosa sete e então eu criei manualmente Ah , este espaço para meus critérios de filtro bem aqui acima a mesa. E é importante ter em mente que você precisa replicar sua linha de cabeçalho como eu fiz aqui na linha dois. Isso vai dar ao Excel o que precisa para aplicar esses filtros avançados. Então, para mostrar como isso funciona, eu não preciso aplicar filtros a nenhum cabeçalho aqui porque isso vai funcionar um pouco diferente. Lembre-se, ele vai realmente alfabetizar através das linhas neste intervalo e esconder aqueles que não atendem aos critérios que eu disse. Então vamos começar de forma simples. Eu quero retornar tipo de pequeno conjunto de dados. Então vamos dizer Onley, Mostre-me a rosa onde gênero é igual a biografia, insira isso em e agora, com qualquer célula selecionada no intervalo que eu quero realmente filtrar. Vou entrar em dados avançados. E lembrem-se, este é o intervalo de critérios que eu me importo. Identifica automaticamente todo o intervalo de células que eu quero filtrar. Você pode confirmar olhando para estas formigas verdes se estende todo o caminho para baixo através todos os dados que eu quero. Então isso parece bom. Agora meu intervalo de critérios vai ser igual Apenas linha para através da linha três de um para também um l desculpe. 82 através de l três. E isso deve bastar. Você pressiona. OK, lá vai você. nossa gama de fontes aqui foi filtrada para baixo no Lee Show me Rose onde a biografia é o gênero e, seguindo esse mesmo processo, podemos adicionar mais filtros aqui exatamente como faríamos em uma caixa de diálogo de filtro regular. Então ele pode dizer, você sabe, eu sou Devi pontuação maior que oito. Podemos dizer Onley, Mostre-me os títulos que começam com a palavra o e o asterisco basicamente significa que eu não importo com o que mais vem depois da palavra o apenas me dê os que começam com t h e direito e , em seguida, basicamente, tem um intervalo já definido. Então nós selecionamos dentro de nosso filtro de pressão de tabela que vai unfilter Tudo indo para avançado Tem o intervalo já definido Veja que nós já meio que deixou cair nossos novos valores nesse intervalo que já temos para encontrar Pressione OK, e lá vai você. Então agora filmes de biografia, começando com a palavra o que tem pontuações IMDB maiores que oito. Então eu tenho o pianista C dentro do jogo de imitação o ato de matar e o lobo de Wall Street esses cinco títulos passaram por todos os três critérios ou filtros que definimos . Agora comprimimos o filtro para limpar isso novamente. E neste caso, não fizemos nada de novo ou inovador neste momento. Porque se você quiser ver algo, podemos simplesmente replicar o que fizemos usando os filtros padrão. Nós vamos fazer um filtro de texto que começa com a mesma coisa, embora com um asterisco s Ok, filtro. Eu sou pontuações de bebês com um filtro de número maior que 8% K E olha para isso. Chegamos à mesma resposta, os mesmos cinco títulos, só usando esses cabeçalhos de coluna padrão, certo? Então nós realmente não precisávamos usar os sofisticados critérios de filtragem avançados para algo como o que acabamos de fazer. Então vamos passar por um exemplo de quando precisaríamos dessa ferramenta avançada. Eu vou em frente e apenas não filtrado que tirar os filtros do cabeçalho e estamos de volta para onde começamos. E agora vamos adicionar alguns critérios aqui. Então, quando adicionamos campos abaixo dos existentes, basicamente adicionando ou garras assim se gêneros, biografia ou outra coisa. Então, neste caso, vamos em frente e adicionar família como segundo gênero. Volte para o nosso filtro avançado, e desta vez precisamos mudar o intervalo de critérios. Já que só tínhamos estendido para a fila três. Agora queremos estendê-lo para a fileira quatro porque nós adicionamos família ali mesmo na quarta linha. Então pressione OK, aqui vamos nós. Agora temos biografia e filmes familiares. Observe que esses filtros adicionais, o filtro no título e o filtro maior que oito na pontuação I'm to be be só aplicam à biografia Rose porque é aí que as configurações de critérios de filtro existem. Então nós temos títulos familiares que arejaram abaixo de um oito, e nós temos títulos que não começam com a palavra o e este nível de controle pontual é exatamente o motivo por que essa ferramenta de filtro avançada é tão poderosa. E é por isso que podemos fazer coisas como você sabe, em vez de família, talvez queira biografia e ação. Mas nós só queremos filmes de ação que foram lançados depois de 2005 e queremos aplicar, e eu sou pontuação DB para os títulos de ação também. Mas não superior a oito. Talvez queira maior que 8,5 em vez disso, certo? E porque agora temos nossos critérios de filtro que acomoda através da linha, para tudo o que fazemos é pressionar avançado. Certo, e aí está. Temos filmes de biografia, filmes ação que estão em Lee lançados depois de 2005. Ambos os títulos de ação são classificados como superiores a 8,5. Enquanto isso, a biografia subiu seguindo um conjunto completamente diferente de critérios de filtro. Então, aí está. Filtros avançados podem ser uma ferramenta incrivelmente poderosa quando você aprender a usá-los,