Design gráfico prático: design de alto volume no Adobe InDesign

1. Introdução: Isso é câmera 1, câmera 2, áudio [APLAUSOS] [MÚSICA]. Neste mundo acelerado, é essencial que sejamos capazes de usar todas as ferramentas disponíveis da forma mais eficiente possível. As funções de mesclagem de dados do InDesign permitem criar centenas de variações de seus designs em questão de minutos. Ao utilizar os principais scripts, você pode exportar centenas de designs personalizados com nomenclatura funcional de arquivos em questão de segundos. Aprenda a criar com eficiência cartões de visita de alto volume, assinaturas de e-mail, papéis timbrados, cartões de identificação, livros de aparência , códigos QR e muito mais. A questão é que essa ferramenta tem muitos aplicativos que não é apenas algo que os designers gráficos devem conhecer, é uma ferramenta prática para ajudá-lo a realizar muitas de suas tarefas de alto volume. Ei pessoal, meu nome é Kyle Aaron Parson. Sou designer gráfico e ilustrador freelance de Edmonton, Canadá, além de ser um dos melhores professores aqui no Skillshare. Ao longo da minha carreira, trabalhei com muitos clientes para desenvolver logotipos, pôsteres e estilos de marcas. Uma coisa que é extremamente importante no mundo do design é a capacidade de trabalhar com eficiência. Por que repetir uma tarefa que pode ser facilmente automatizada? Isso é o que abordaremos na aula de hoje. A função de mesclagem de dados no Adobe InDesign é um divisor de águas para produção de designs de alto volume que exigem informações variáveis. Isso permite que cada design tenha seu próprio toque pessoal. Ao longo desta aula, aprenderemos como usar essa ferramenta de forma prática para criar cartões de visita, carteiras de identidade e uma página biográfica simples. No entanto, as aplicações desse processo são realmente infinitas. Ao usar essa técnica, você economizará horas de trabalho trabalhoso reinserindo informações repetidamente. Isso permitirá que você tenha mais tempo para se concentrar no design em questão ou nas coisas pelas quais você realmente é apaixonado. Depois de fazer este curso, você terá um conjunto de ferramentas que lhe permitirá assumir projetos maiores para clientes maiores e aumentar o nível de seu portfólio. Embora ter uma compreensão do InDesign seja benéfico, essa aula é perfeita para iniciantes e usuários mais intermediários. Se você estiver pronto para aprender design de alto volume, nos vemos na aula. [MÚSICA] 2. Boas-vindas ao curso!: [MÚSICA] Bem-vindo à aula. O projeto desta aula é usar a ferramenta Data Merge no Adobe InDesign para criar um design de alto volume. Isso pode ser um conjunto de cartões de visita, carteiras de identidade ou um simples lookbook. Realmente, pode ser o que você quiser. Você precisará acessar o Adobe InDesign , bem como baixar os recursos do projeto que usaremos para acompanhar a aula. Você encontrará uma planilha do Excel com as informações variáveis que usaremos e também encontrará um pacote de imagens e os arquivos do projeto da classe InDesign para aplicar rapidamente o que aprendeu. Algum conhecimento prévio do Adobe InDesign é definitivamente uma vantagem. No entanto, esta aula faz parte de uma série prática de design gráfico. Se você quiser uma introdução mais guiada ao InDesign para aprender a funcionalidade básica do programa, ou se quiser aprender sobre teoria do design que treinará sua visão criativa, definitivamente confira minhas outras aulas práticas de design gráfico aqui no Skillshare. Nas primeiras aulas, aprenderemos diferentes formas de projetos de alto volume, além de como gerenciar suas informações para que você possa tirar o máximo proveito dessa incrível ferramenta de design. Depois disso, aprenderemos como é fácil aplicar informações variáveis em um design existente, bem como algumas opções de exportação importantes que acelerarão imensamente seu fluxo de trabalho. Depois disso, examinaremos algumas técnicas de solução de problemas e, finalmente, mais algumas aplicações, como a aplicação imagens variáveis e códigos QR. Vamos começar e explorar as infinitas possibilidades dessa ferramenta revolucionária no InDesign. 3. O que é a fusão de dados?: [MÚSICA] Então, o que exatamente a função de mesclagem de dados permite que você faça? A função de mesclagem de dados permite que você crie espaços reservados em seu design e substitua esse espaço reservado por informações predeterminadas. Ele permite que você percorra as informações e exporte um documento com todas as variações que podem ser criadas com seu conjunto de informações. As possibilidades dessa ferramenta são realmente infinitas. Alguns exemplos são cartões de visita, assinaturas de e-mail, títulos de cartas, postagem, cartões personalizados, passes para eventos, cartões colecionáveis, anuários, folhetos e muito mais. A questão é que essa ferramenta tem tantos aplicativos que não é apenas algo que os designers gráficos devem saber, é uma ferramenta prática para ajudar a realizar muitas tarefas de alto volume. Pense em uma noiva que deseja enviar cartões de agradecimento personalizados às centenas de convidados que compareceram ao casamento. Pense no pequeno empresário que deseja adicionar um toque pessoal ao seu boletim informativo para seus clientes fiéis. Todas essas coisas podem ser incrivelmente fáceis de fazer quando você aprende essa ferramenta incrível no InDesign. Espero que você já possa ver o quanto estou empolgada com essa incrível ferramenta de design. Vamos direto para a próxima aula e aprender como organizar nossas informações para aproveitar ao máximo nossos designs de alto volume. 4. Organizando suas informações: [MÚSICA]. Nesta aula, vamos aprender como podemos reunir e organizar nossas informações para utilizar esse recurso no InDesign. Embora você possa usar um editor de texto simples como Notepad para organizar suas informações, é muito mais eficiente usar uma planilha do Excel ou, melhor ainda, um Google Sheets. Por que usar o Google Sheets? Bem, porque se você tiver a tarefa de coletar as informações de várias pessoas, poderá compartilhar facilmente Planilhas do Google com elas e elas poderão adicionar facilmente suas próprias informações e elas serão atualizadas em tempo real. No entanto, usarei um documento do Excel para esta aula. Se você quiser organizar suas informações nas planilhas do Google ou até mesmo no Bloco de Notas, pode ir em frente. Desde que as informações estejam dispostas corretamente, não importa muito sobre o programa que você usa. Para usar adequadamente a ferramenta de mesclagem de dados, suas informações devem ser apresentadas de uma maneira específica. Você fornecerá a cada seção de informações sua própria coluna exclusiva na planilha e colocará o título dessa coluna na primeira linha. A primeira linha será o título das informações nessa coluna. Na coluna que diz Primeiro nome, você deve colocar todos os primeiros nomes, e isso vale para todas as informações em cada coluna. É bem simples. Qualquer informação que você queira separar deve ter sua própria coluna. Um exemplo é que o nome e sobrenome podem ser separados porque talvez você queira usar apenas o nome ou usar o sobrenome apenas ocasionalmente em seus documentos. Agora você pode preencher todas as informações, mantendo as informações relacionadas na linha correta. Um exemplo é que todas as informações de Joe Cool, como seu e-mail, número de telefone , endereço e animal favorito estão na linha número 2 da planilha. Agora, para se divertir, quero que você abra a planilha do Excel sem nome dos arquivos do projeto e adicione seu nome e informações na linha inferior para poder criar um projeto de aula personalizado. Agora, não precisa ser sua informação real, se você quiser criar uma persona inventada para si mesmo, definitivamente vá em frente e faça isso. [RUÍDO] Agora que sabemos como configurar nossas informações em nossa planilha do Excel, na próxima aula entenderemos o tipo de arquivo chave para podermos usar nossas informações com a ferramenta de mesclagem de dados. 5. Salvando suas informações: [MÚSICA] Uma coisa importante que você precisa fazer antes de usar suas informações no InDesign é salvar sua planilha do Excel como um arquivo CSV ou um arquivo de valores separados por vírgula. Isso permitirá que suas informações se comuniquem adequadamente com o software InDesign. Para entender como nossas informações serão recebidas, vamos ver como organizamos nossas informações no arquivo a.TXT. Aqui podemos ver que a primeira linha será o título da informação. Cada seção é separada por uma aba ou vírgula. Embora as informações não sejam tão estruturadas quanto em uma planilha do Excel, elas serão lidas da mesma forma de qualquer maneira. Onde há uma quebra de linha que cria uma nova linha de informações e onde há uma guia ou uma vírgula nessa linha que marcará as informações na coluna específica. Obviamente, há mais espaço para erros e é mais difícil gerenciar suas informações. Mas se você quiser, você pode formatar suas informações com um editor de texto simples como este. Salvar sua planilha do Excel como a.csv permitirá que suas informações sejam divididas nesse formato simples para processá-las. Depois que essas informações estiverem organizadas, você poderá aplicá-las facilmente a uma variedade de necessidades de design diferentes, conforme abordaremos nesta aula. Em nossa próxima aula, aplicaremos essas informações para criar vários cartões de visita personalizados em questão de minutos. Para se preparar para a próxima aula, certifique-se de ter baixado os ativos da aula e abra o arquivo [MUSIC] Business Card Example. Te vejo na aula. 6. Aplicando texto variável: [MÚSICA] Nesta aula, aprenderemos como usar a função de mesclagem de dados para aplicar informações variáveis em um design existente. Vamos direto para dentro. Eu abri aqui no arquivo InDesign de exemplo de cartão de visita. No cartão de visita, queremos aplicar o nome da pessoa, o título da pessoa, seu endereço de e-mail e talvez também o número de telefone. Vamos ver como podemos fazer isso. Antes de começarmos, queremos ter algumas janelas abertas. Você pode ver aqui, eu tenho o painel de caracteres e o painel de parágrafos. Eu tenho algumas amostras aqui, o painel colorido, traçado, nós realmente não vamos usar isso agora. O painel de camadas que não usaremos e as páginas, como você pode ver, temos uma página aqui, é tudo o que precisaremos. Se você não vê as janelas que eu abri, você sempre pode ir até a janela e pode encontrá-las aqui, tipos e tabelas de caracteres e parágrafos, bem como alguns diferentes em cores, você pode encontrar as amostras. Mais importante ainda, queremos encontrar o utilitário de mesclagem de dados. Se formos até os serviços públicos, podemos encontrar a mesclagem de dados. Podemos clicar na mesclagem de dados aqui e arrastá-la para o nosso lado. Agora podemos encaixá-lo com todo o resto. Agora podemos abrir e selecionar uma fonte de dados. Agora, uma forma de adicionar as informações no InDesign é simplesmente criando uma caixa de texto. Agora, um por um, se quisermos, podemos entrar e digitar o nome da pessoa e digitar o título. Está tudo muito bem. Mas se você tiver centenas de nomes e títulos diferentes, na verdade, será muito repetitivo ter que inserir todas essas informações manualmente. Vamos apenas desfazer isso. O que vamos fazer é acessar o utilitário de mesclagem de dados, acessar o menu suspenso e selecionar a fonte de dados. Depois de selecionar a fonte de dados, encontramos em nossos arquivos o nome anônimo que temos nos recursos do nosso projeto. Temos um arquivo de valores separados por vírgula na planilha do Excel. Vou clicar nele e vou abrir. Agora você pode ver que ele preencheu todas as informações que tínhamos na planilha do Excel. A palavra na primeira coluna é o título da informação. Agora você pode ver que temos um prefixo, temos o nome, sobrenome, e-mail, número de telefone, endereço, título e assim por diante. Tudo o que precisamos fazer agora é criar uma caixa de texto e você pode ver que ela tem um t aqui. Isso significa que essas informações serão convertidas em texto. O que posso fazer é acessar minha ferramenta de mesclagem de dados e encontrar as informações que eu queria aplicar à minha caixa de texto. Eu quero o nome e o sobrenome. Você pode ver aqui que ele já foi aplicado. Agora, se eu clicar em pré-visualizar na minha ferramenta de emergência de dados, ela realmente me mostrará um exemplo de como será com todas essas informações aplicadas. Eu quero um espaço no meio, vou espaçá-lo. Além disso, quero que outra linha tenha meu título. Vou colocar meu título lá, mas não quero que meu título seja tão grande. Vou até o painel do meu personagem e vou fazer ajustes nesse título. Parece melhor. Agora, talvez eu queira que ele tenha um peso diferente, talvez médio, e que pareça bom. Agora, o que eu quero é fazer alguma repetição no meu design. quero usar esse círculo amarelo Na verdade, quero usar esse círculo amarelo logo após o título. Eu quero que esteja sempre logo depois disso. O que eu poderia fazer é usar no meu teclado, fazer uma pequena elipse. Vamos ampliar aqui. Eu posso usar o conta-gotas para escolher aquele amarelo. Agora, eu quero que seja logo depois do gerente, sem mais nem menos. No entanto, se eu mudar essas informações, vamos alterá-las para Steve Awesome, gerente assistente. Você pode ver que esse ponto não segue o texto. Uma coisa muito legal sobre o InDesign é que você pode realmente aplicar formas ou imagens em uma própria caixa de texto. Como eu faço isso? Vou usar o Control x ou Command x para desmarcar para cortá-lo. Então eu vou colocar meu cursor logo após o gerente assistente, com este espaço e Control v ou Command v. Agora você pode ver que eu tenho meu ponto amarelo lá. Se eu vasculhar minhas informações, você pode ver que o ponto amarelo as acompanha. Talvez se eu quiser fazer ajustes nesse ponto amarelo, eu possa clicar duas vezes nele e torná-lo um pouco menor, sem mais nem menos. Parece muito legal, muito bom. Agora, a próxima coisa que eu quero fazer é criar uma segunda caixa de texto. Eu quero ter mais algumas informações, mas não quero que essas informações sejam tão grandes, então vou reduzi-las talvez para seis pontos. Vou entrar na minha fusão de dados e encontrar meu número de telefone. Pressione enter, envie um e-mail, pressione enter e endereço. Parece muito bom. Eu quero mudar a fonte para, vamos ver, isso. Talvez reduza só mais uma vez. Então eu o trago até lá. Parece bom. Quero mudar a cor do meu texto, talvez para o gradiente verde aqui. Agora, se eu pressionar w no meu teclado, posso realmente visualizar como isso se parece. Eu vou até minha mesclagem de dados e posso percorrer todas as informações e você pode ver que elas estão mudando automaticamente. Agora, há algumas coisas aqui que devemos observar. O espaçamento aqui não está funcionando. Talvez eu queira ampliar meu quadro de texto para ver todas as minhas informações. No entanto, em uma aula futura, quero mostrar como solucionar problemas e algumas de suas opções para lidar com esses textos exagerados. Agora que nosso cartão de visita está pronto e configurado, queremos ver como podemos exportá-lo para impressão e para a web, bem como usar scripts de chave para organizar nossos arquivos com um sistema de nomenclatura adequado. Gente, vejo vocês na próxima aula. 7. Exportação para impressão: [MÚSICA] Nesta aula, aprenderemos como exportar seus arquivos para impressão, bem como usar um script para criar uma nomenclatura eficiente de arquivos. Vamos entrar no InDesign. Estamos em nosso arquivo de exemplo de cartão de visita. indd. O que queremos fazer é exportar isso como um PDF para enviar às impressoras. Uma maneira de fazer isso é acessar a Ferramenta de mesclagem de dados e exportar para PDF. Agora você pode decidir se deseja fazer todos os registros no documento. Você pode fazer um registro específico, um único número de registro 19, ou talvez 16, ou qualquer número que você quiser. Você pode fazer uma variedade de valores. Você pode decidir apenas que eu quero o número 1-5 porque esses são os gerentes ou algo parecido. Você pode fazer um único registro ou vários registros, mas aprenderemos sobre isso mais tarde. Diz que gera um relatório de textos de grandes dimensões com a criação de documentos. Se você tiver um texto exagerado, ele realmente perguntará se essas coisas acontecerem. Não precisamos lidar com isso agora, mas lidaremos com isso mais tarde. Há algumas opções diferentes aqui, mas não vamos lidar com isso no momento. Agora clicaremos em “Ok” e iremos até nosso menu Exportar para PDF e decidiremos que uma impressão de alta qualidade é boa. Queremos exportar como páginas, pois nem temos páginas espelhadas. Podemos criar arquivos PDF separados para cada página. Exemplo de Joe cool_01 em PDF. Nós não faremos isso. incorporar miniaturas de páginas, coisas assim. Podemos entrar em compressão. Podemos ajustar essas marcas e sangramentos de informação. Talvez queiramos usar as configurações de sangramento porque vamos enviá-las para a impressora. Saída, nada disso. O que vamos fazer é obter um arquivo com todas as nossas imagens nele. Vamos clicar em “Exportar” e vamos ver o que isso faz. Business Card Example é um ativo da classe e ele já existe, tudo bem. Vamos economizar e ver o que isso significa. Agora, se entrarmos em nossos arquivos, vamos para o exemplo de cartão de visita, ele se abre e podemos ver aqui que temos nosso cartão de visita e podemos percorrer e ver todos os nossos diferentes cartões de visita. Eu configurei de 1 a 5, então talvez eu queira ajustar isso. Vamos reexportar isso e fazer com que todos os registros cliquem em “Ok”, clique em “Exportar”. Exemplo de cartão de visita, sim. Agora podemos ver nosso arquivo e pronto. Agora temos todos os nossos registros em um único documento e podemos enviá-los para a impressora e eles podem imprimi-los adequadamente. Agora, o que queremos fazer é tentar salvar essa exportação. Podemos exportar para PDF e criar PDF separado. Vamos ver o que isso faz. Vamos exportar um exemplo de cartão de visita e clicaremos em “Salvar”. Agora, queremos o exemplo de cartão de visita v2. Agora, o que vai acontecer é que ele exportará cada página como seu próprio PDF. Vamos ver o que acontece lá. Agora você pode ver que há um exemplo de cartão de visita, v2, v1, algo parecido. Podemos abrir cada um individualmente e teremos cada um em seu próprio PDF. No entanto, e se eu quiser que ele seja nomeado? O nome da pessoa, não o cartão de visita, exemplo v1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Na verdade, vou deletar todos eles porque não os queremos assim. Para ter um sistema de nomenclatura de arquivos eficiente, precisamos usar um script de chave. Por meio desse script. Na verdade, ele nos permite usar o nome, sobrenome ou qualquer informação que tenhamos e aplicá-la ao título do PDF salvo. Vamos ver como podemos fazer isso. Voltando ao InDesign. Agora, para acessar nossos scripts, vamos para Janela, Utilitários e Scripts. [NOISE] Você pode ver aqui nos meus scripts de usuário, eu já tenho um disponível para mim. Vou remover isso e mostrar como você pode adicioná-lo ao seu. Agora clicamos nos usuários, podemos clicar com o botão direito do mouse e queremos revelar e explorar. Agora ele abrirá o painel do explorador e você poderá ver o painel de scripts aqui. Vamos clicar duas vezes nele, e é aqui que queremos colar nossos scripts de usuário. Em nossa pasta Class Assets, temos um script de exportação para o InDesign. Você pode usar aquele para PC ou um Mac também. Vou copiar aquele para PC e colá-lo na pasta do meu painel de scripts. Agora, se eu voltar para o InDesign, você verá que tenho meu script disponível para mim agora. Agora, para usar esse script, tudo o que preciso fazer é salvar meu documento e clicar duas vezes nele. Isso abrirá um menu pop-up e você verá que há algumas coisas que precisamos resolver. Primeiro, precisamos selecionar uma pasta para onde ela deve ir. Vou para minha área de trabalho e para a pasta Class Assets e vou clicar em “Ok”. Precisamos selecionar um tipo de PDF para o qual queremos exportar. Quero um PDF de alta qualidade. Agora, existem os campos no banco de dados. Essas são todas as coisas que temos à nossa disposição. Vou clicar no primeiro nome e clicar em “Adicionar” porque quero que meu PDF tenha o nome do primeiro nome, assim como do sobrenome, então nome, sobrenome. Será assim que minhas informações serão exibidas no meu sistema de nomenclatura de pastas de arquivos. Vou clicar em “Ok”. Agora, ele executará seu processo e exportará cada versão do nosso design como seu PDF individual. Vamos entrar em nosso arquivo e ver como isso funcionou. Se formos até nossa pasta Ativos de Classe, podemos ver que há uma pasta chamada Resultados. Se clicarmos duas vezes nele, você verá aqui que temos todos os nossos arquivos nomeados de acordo com a pessoa a quem pertencem. Se formos ao Joe Cool's, você pode ver que temos o cartão de visita de Joe Cool aqui. Podemos entrar em Patty Proper e ver que ela está lá e assim por diante. É muito legal como você pode exportar seus designs para impressão com facilidade e eficiência. Em nossa próxima aula, [MÚSICA], entenderemos como podemos exportá-los para a web. 8. Exportação para Web: [MÚSICA] Nesta aula, aprenderemos como exportar com eficiência seus documentos para a web usando PNG ou JPEG. Vamos entrar no InDesign e ver como podemos fazer isso. Em alguns casos, podemos querer utilizar nossas informações para a web. No entanto, às vezes não queremos ter um PDF, queremos ter um JPEG ou um PNG. Como podemos fazer isso, podemos fazer uma pequena solução alternativa. A função de mesclagem de dados realmente funciona com PDF. No entanto, queremos poder incorporar PNGs. Uma maneira de fazer isso é entrar em cada um deles, selecionar a pré-visualização. Podemos ir para Arquivo, podemos ir para Exportar e podemos ir para Exportar como PNG e agora podemos salvá-lo como Joe Cool e pronto. Todas as páginas sim, porque há apenas uma, 72 é para web e RGB e vamos clicar em OK. Podemos entrar em nossa pasta e ver que Joe Cool está lá e é um pequeno PNG bonito. Tem um fundo transparente , então você realmente não consegue ver, isso seria ótimo para uma assinatura de e-mail. Mas e se quisermos fazer isso um pouco mais rápido? E se tivermos 100 ou 200 e-mails e assinaturas personalizados , você não quiser entrar e exportar cada um individualmente dessa forma. Você quer trabalhar com um pouco mais de eficiência, então vamos ver como podemos fazer isso. O que podemos fazer é acessar nosso menu suspenso e criar um documento mesclado. Quando criamos um documento mesclado, ele realmente mescla todas as variações de seus designs em um arquivo do InDesign. Vamos criar um documento mesclado em todos os registros e clicaremos em OK. Agora, o que vai acontecer é criar um novo documento do InDesign, com todas as nossas assinaturas de e-mail em uma página diferente, o que é muito legal. Agora, uma coisa que podemos fazer aqui é entrar em Arquivo, Exportar, Exportar como PNG. Vou apenas criar uma nova pasta chamada Exports e vou abrir essa pasta e vou salvar, todas as páginas, 72 e exportar. Agora, se entrarmos em nosso arquivo, acesse nossas exportações. Agora temos todas as nossas assinaturas de e-mail salvas em um instante, todas como PNGs. A única desvantagem disso é que eles não terão um sistema de nomenclatura adequado, como fizemos com os PDFs, e eu realmente ainda não encontrei uma solução alternativa para fazer isso uma solução alternativa para fazer isso, então, se você tiver alguma sugestão, pode deixá-la no painel de discussões Eu adoraria ouvir. No entanto, esta é minha solução alternativa para exportá-los rapidamente como PNG ou JPEG ou qualquer tipo de arquivo que você desejar. Outro benefício desse método de criar documentos de mesclagem é que você tem a capacidade de entrar e alterar componentes individuais em todo o seu design. Se você quisesse especificamente Patty Proper, em vez de ter um gradiente verde, talvez ela queira apenas ter um fundo azul como esse. Você pode mudar isso para uma parte individual de um design e isso não afetará todas as outras. Se você quiser entrar e ajustar essas pequenas coisas, você definitivamente pode fazer isso por meio da opção de documento mesclado. Em nossa próxima aula, aprenderemos como solucionar alguns dos nossos problemas de texto. 9. Texto de tiro com problemas: [MÚSICA] Vamos ver como podemos solucionar alguns de nossos problemas de texto e torná-los o mais automatizados possível. Vamos entrar no InDesign. Temos nosso exemplo de cartão de visita aberto aqui e você pode ver que eu tenho o texto do meu nome e meu título em uma caixa de texto aqui. Eu só quero que meu texto vá até esta linha aqui. Agora, se eu percorrer todos os meus textos, você pode ver que chego a um ponto em que tenho alguns textos um pouco grandes demais, como este e este. O que eu posso fazer aqui como Número 1, eu quero ajustar isso para que eles fiquem assim. Você pode ver aqui que eu tenho um texto exagerado aqui. Se eu tivesse centenas de variações, não gostaria de examinar individualmente e procurar manualmente todas essas coisas. Se eu fosse exportar para PDF agora e pudesse fazer todos os registros, eu diria “Ok”, “ Exportar”, “Exemplo de cartão de visita”, “Claro”. Agora você pode ver que há um texto exagerado nessas páginas 1. Há um relatório de texto exagerado e ele me mostra que a página 18, seis caracteres, duas palavras para isso e páginas e essas para palavras. Tem algumas coisas acontecendo aqui. Este relatório me mostra os problemas que tive em meu documento depois que ele foi exportado. A maior parte é boa, mas as páginas 18 e 19 não são muito boas. Eu tenho que fechar isso e ver o que está errado. Se eu fosse para 18, [RUÍDO] você pode ver que há um texto exagerado. Agora, e se eu quisesse fazer isso automaticamente? Crie essa caixa de texto para que ela realmente aumente tamanho ou diminua de acordo com o que está lá dentro. Vamos ver como podemos fazer isso. Se formos até nosso painel de propriedades, podemos ir até nossas opções de quadro de texto. Se acessarmos nossas opções de quadro de texto e clicarmos em “Opções”, podemos realmente ir para o tamanho automático. Na verdade, podemos decidir se queremos dimensionar automaticamente a altura, a largura, a altura e a largura, ou se a altura e a largura mantêm proporções. Não quero ajustar a largura porque minha largura está definida. Quero ajustar apenas a altura e vou clicar em “Ok”. Agora você pode ver que, quando fiz isso, ele realmente ajustou a altura para caber em todo o meu texto, mas você pode ver que ele foi movido para cima em comparação com o último. Temos que fazer outro ajuste. Vamos voltar às nossas propriedades e nossas opções de moldura de texto. Agora vamos para o tamanho automático e você pode ver aqui que ele se expande do centro, mas não queremos que ele se expanda a partir do centro. Queremos que o topo esteja sempre no lugar. Vamos clicar na parte superior aqui. Vamos clicar em “Ok”. Agora, usando as opções do quadro de texto, você pode ver que, à medida que percorremos as opções, se ajustam automaticamente e não recebemos esse erro. Agora, se formos exportar nosso documento, podemos exportar todos os registros. Exportar, exportar, exportar. Agora você pode ver que não há texto exagerado gerado ao mesclar registros. Isso é ótimo de ver e incrível. Isso é muito legal. Podemos dimensionar automaticamente coisas desse tipo. Se o oposto fosse verdadeiro e quiséssemos ajustar a largura em vez da altura e manter tudo em uma linha, não queremos isso nesse caso. Mas, por exemplo, se quisermos tudo em uma linha, podemos acessar as opções do quadro de texto, usar o tamanho automático e usar apenas a largura e sem quebras de linha. Agora, isso o excluirá sem permitir que o texto caia em uma linha , então clicaremos em “Ok” e veremos o que isso faz. Você pode ver que temos um problema: ele se expandiu do centro. Vamos voltar e colocá-lo no lado esquerdo. Vamos clicar em “Preview”. Devemos desfazer isso primeiro. Agora vamos partir daqui. Dimensione automaticamente, apenas largura, lado esquerdo, sem quebras de linha e clique em “Ok”. Ajustamos a largura da caixa de texto sem forçar a quebra de linha. Isso é muito útil em certos casos, especialmente se você quiser ter uma linha de endereço específica em uma linha e ela não esteja quebrada ou algo parecido. Experimente usar a função de tamanho automático nas opções do quadro de texto para solucionar automaticamente alguns desses textos com excesso de texto que podem ocorrer em seus documentos. Agora que sabemos como usar a ferramenta Data Merge, como exportar nossos documentos como solucionar alguns de nossos problemas de texto, quando passarmos para a próxima aula, aprenderemos como utilizar as imagens os códigos QR em nossas informações variáveis. [MÚSICA] Te vejo na aula. 10. Aplicando imagens variáveis: [MÚSICA] Nesta aula, aprenderemos como usar a função de mesclagem de dados para aplicar imagens variáveis, bem como códigos QR. Vamos direto para dentro. O que abri aqui é o exemplo da carteira de identidade, no arquivo de design, e podemos ver que já temos algumas informações configuradas e temos essa carteira de identidade simples. Agora, o que vamos fazer é adicionar uma imagem aqui e um código QR na parte inferior, então queremos ver como podemos fazer isso. Em primeiro lugar, queremos clicar e selecionar nossa fonte de dados e queremos nossa lista de nomes, então vamos clicar em “Ok”, e agora temos todas as nossas informações aqui. Se clicarmos em Visualizar, algumas delas já serão preenchidas automaticamente. Então, temos nosso nome, temos nosso título, temos isso e aquilo e agora queremos criar uma área para nossa imagem. Para fazer isso, podemos criar uma moldura simples, moldura retangular e vamos apenas fazer um quadrado e colocá-lo bem acima do nome de Joe Cool, bem no centro, e é aqui teremos nossa imagem, que teremos nossa imagem, talvez um pouco mais alta assim. Legal. Agora, o que você pode ver aqui está ao lado, você pode ver que todos esses são textos, então mesmo que eu quisesse adicionar uma imagem, eu não poderia adicionar uma imagem porque na verdade é texto e eu não quero isso, então vou desfazer isso e colocar uma foto aqui. Para usar imagens em sua função de mesclagem de dados, você precisa organizar suas informações ligeiramente diferente em sua planilha do Excel. Então, vamos abrir a planilha do Excel e ver quais ajustes precisam ser feitos. Então, abri nossa lista de nomes e podemos ver que temos uma área que vamos utilizar para fotos. Para usar imagens em nossa função de mesclagem de dados, precisamos referenciar o material de origem ou a imagem de origem, há uma maneira específica de fazer isso. Em nossa planilha do Excel, o que precisamos fazer é referenciar algo. Temos que dizer que faremos referência a esse arquivo para esta linha. Para fazer isso, temos que colocar o sinal de arroba. O sinal de arroba indica à função de mesclagem de dados que está em um local específico em nossos arquivos, mas no Excel, at é na verdade uma função que pode ser usada. Não podemos simplesmente colocar at em nosso documento do Excel, o que precisamos fazer é primeiro, em vez de colocar aspas simples antes dele. Isso cancelará a funcionalidade do símbolo de adição na planilha do Excel e funcionará apenas para servir nossos propósitos na mesclagem de dados, e eu vou excluir essa única coisa. Agora você pode ver que aqui está cancelado e tudo o que são fotos. Mas ainda não temos nenhuma informação lá. Como obtemos nossas informações? Precisamos realmente referenciar o arquivo. Se entrarmos em nossos arquivos, podemos ver esses ativos interclasses, temos fotos, clicaremos duas vezes neles e teremos várias fotos de perfil. Precisamos referenciar o caminho de todas essas imagens e colocá-las em nossa planilha do Excel. Portanto, cada arquivo tem um caminho específico. Este PC, C local, usuários, ksquared, uma unidade, desktop, ativos de classe e imagens. Queremos selecionar todos eles. Clique na primeira imagem, segure Shift e selecione a última imagem, e na parte superior aqui, abaixo da página inicial, você pode ver Copiar caminho. Não tenho certeza de onde está no Mac, mas está em algum lugar semelhante, precisamos encontrar o caminho de cópia e copiaremos todos os caminhos e entraremos em nossa planilha do Excel. Agora, na segunda linha abaixo de nossas fotos, vamos clicar em Control V e ele será colado. Agora você pode ver que o caminho de cada uma dessas imagens está publicado em cada uma dessas linhas. Agora, vamos salvar este documento e sair e agora vamos entrar sair e agora vamos em nossa mesclagem de dados e atualizar a fonte de dados. Agora podemos ver que o que aconteceu é que T que estava sob as fotos se transformou em uma imagem. Agora, se clicarmos em Visualizar, clicarmos em nossa moldura e clicarmos na imagem, você verá que ela está realmente exibindo a imagem em si e podemos percorrer e ela tem todas as imagens diferentes nela . Isso é muito, muito legal. Uma coisa que precisamos pensar é às vezes nossas imagens podem não se encaixar adequadamente, às vezes podemos querer que a imagem seja ajustada um pouco. O que podemos fazer é acessar as Opções de posicionamento de conteúdo e aí temos nosso posicionamento de imagem. Podemos clicar na imagem proporcionalmente, ajustar as imagens à moldura, isso pode funcionar, então vamos ver como isso funciona. Não queremos isso, isso não funciona muito bem. Clicamos em “Visualizar” e ativamos a visualização, desativamos a visualização. Agora, nosso posicionamento de conteúdo, vamos experimentar o Content-Aware Fit e ver como é. Isso funciona um pouco melhor. Acho que o Content-Aware Fit provavelmente funciona melhor. Se o ajustarmos e o ajustarmos, geralmente ele se encaixa muito bem. Então, vamos desfazer isso. Acho que queria um pouco mais alto, bem no centro, e vou desligar e ligar minha Pré-visualização. Perfeito. Agora, se eu clicar em “W”, você pode ver que eles já estão muito bem, honestamente , e eu posso percorrer e ver todas as imagens. Uma coisa que podemos fazer é ter um pouco de liberdade criativa na forma como emolduramos nossas imagens. Podemos ir até o traçado e o preenchimento e adicionar um traçado a isso e aumentar o tamanho do traçado, o que pode parecer muito bom, e também o que podemos fazer é ir até o objeto, acessar as Opções de canto e decidir se queremos arredondar os cantos ou não. Podemos pré-visualizar. Queremos mudar para arredondado e acho que queria um pouco arredondado. Você também pode alterá-lo para um chique, pode alterá-lo para inserção, chanfro. Mas eu gosto da rodada e vou clicar em “Ok”, talvez reduza um pouco o tamanho do traço e isso é muito legal. Outra coisa que você pode fazer é adicionar um pouco de efeito para que possamos usar Objects Effect e colocar uma sombra projetada e clicar em “Visualizar” para ver como fica. É um pouco forte demais, talvez ajuste para 25, visualize isso e talvez esteja muito longe e clique em “Ok”, e agora podemos ampliar e ver como fica. Parece muito bom, Bobby Chill, incrível. É assim que podemos aplicar imagens em nossos designs. Duas coisas importantes que você deve conhecer ao usar imagens em sua mesclagem de dados é que você precisa referenciar a fonte de dados. Na sua planilha do Excel, você precisa ter esse símbolo. Mas para que esse símbolo at realmente funcione com a mesclagem de dados e não com a planilha do Excel, você precisa colocar uma aspa simples antes do símbolo at para que ela cancele essa função na planilha do Excel para que não haja algum erro estranho. A segunda coisa é que você quer ter certeza de que seu conteúdo está ajustando corretamente para que você possa acessar suas opções de posicionamento de conteúdo, e o ajuste sensível ao conteúdo geralmente funciona melhor. No entanto, talvez seja necessário usar os outros em circunstâncias diferentes, então brinque com isso. Agora, o que vamos fazer é aprender como adicionar um código QR simples aos nossos designs. Vamos voltar para lá. Agora, temos essa opção de código QR e agora, se fizermos um quadro, se criarmos um quadro simples no canto aqui embaixo, e quisermos preenchê-lo com um código QR, agora nada acontece porque isso é realmente texto e não queremos textos, então se aumentarmos isso, podemos ver o que é, é um site. Agora, queremos criar um código QR com isso, então como podemos fazer isso? Vamos acessar nossa planilha do Excel e ver o que podemos ajustar. Se entrarmos em nossa lista de nomes, só precisamos fazer um ajuste para que tudo funcione e tudo o que precisamos fazer é colocar o símbolo de arroba antes do título das fotos para indicar que estamos usando uma fonte de arquivo, na verdade, o código QR, tudo o que precisamos fazer antes de nosso título colocar uma hashtag. Quando colocamos uma hashtag, está dizendo que essas informações nesta coluna serão traduzidas como um código QR e são realmente simples assim. Agora, vou salvar este documento, vou fechar , vou voltar e atualizar minha fonte de dados. Agora você pode ver que minha fonte de dados foi atualizada e o código QR não é mais um texto, é um código QR. Agora, se recriarmos o quadro e aplicarmos nosso código QR e clicarmos em “Visualizar”, podemos ver que um código QR é gerado automaticamente e isso é muito legal, e eu posso ajustá-lo adequadamente, redimensioná-lo. Agora você tem um código QR funcional no seu cartão de identificação. Isso é muito legal. Agora vou digitalizá-lo e abri-lo e fui direto para minha aula de Skillshare sobre Work Smart no Adobe Illustrator, então isso é [RISOS] muito legal. Tudo bem, pessoal. Certifique-se de usar Content-Aware Fit para seu código QR e é realmente simples assim, usamos uma hashtag para indicar que esses dados serão traduzidos em um código QR e, na verdade, você pode colocar qualquer informação lá; você pode colocar um site, você pode colocar as informações do produto, números de produtos, coisas assim. Na próxima aula, aprenderemos como criar uma página biográfica simples que usa várias versões de suas informações as apresenta em uma grade em uma única página. [MÚSICA] Te vejo na aula. 11. Layout de registros: [MÚSICA] Nesta aula, aprenderemos como usar o layout de vários registros para criar uma página biográfica simples para que possamos dispor nossas informações variáveis em uma grade ao longo da página. Vamos direto para dentro. Abri o exemplo da página de biografia da empresa e, neste exemplo, você pode ver que tenho informações variáveis apresentadas aqui. Uma coisa a observar é que estou usando uma única página. Na verdade, o layout de vários registros. Usar o layout de vários registros aqui só está disponível se você estiver usando uma única página. Se eu fosse criar outra página e entrar no meu documento mesclado, Mesclagem de dados, e criar um documento de mesclagem. Na verdade, esse layout de vários registros está realmente acinzentado porque não consigo usá-lo. A razão é porque o que estamos fazendo aqui é criar basicamente uma base, uma grade base ou uma página base para criar o layout de nossas informações. Isso é o que vai ser repetido. Se eu tiver alguma outra informação nesta página, ela também será repetida. O que precisamos fazer é construir nossa base do que queremos repetir. Digamos que, se você estiver fazendo um catálogo com as informações de um produto e o código QR, tudo o que você quer nessa página é o produto e o código QR. Você quer que ele seja dimensionado adequadamente para que você possa colocá-lo em uma grade posteriormente. Nesse caso, o que eu tenho é o nome da pessoa, o título da pessoa e seu animal favorito. Agora, o que eu vou fazer é fazer alguns ajustes. Porque quando eu estava trabalhando com isso, descobri que, se eu fosse passar por isso, alguns dos meus nomes são muito longos e eles pularam para a próxima linha. Mas eu quero mantê-los dentro dessa estrutura aqui porque não quero que eles se expandam além da grade que eu criei caso contrário, haverá complicações. Se às vezes sair aqui e às vezes aqui, na verdade mexerá com a rede que estou criando e eu realmente não quero isso. O que eu vou fazer é fazer um ajuste simples e colocar a imagem na parte superior e o texto embaixo. Simples assim. Dê um pouco de espaço e mova-o para lá. Isso é tudo que eu vou fazer para isso. Agora, se eu percorrer, você pode ver como ficará. Legal. Agora, como fazemos um layout de vários registros? Eu o configurei em uma grade, e a grade vai começar neste ponto angular aqui e vai partir de linhas ou de colunas. Podemos decidir quanto espaço queremos entre eles. Vamos ver como fazemos isso. Vamos até nosso menu suspenso de mesclagem de dados para criar um documento mesclado. Agora você pode ver que podemos escolher vários registros, todos os registros, e podemos decidir a formação do nosso design. Vamos pré-visualizar o layout de vários registros para ver sua aparência. Agora você pode ver exatamente o que vai acontecer. Eu posso ajustar a distância entre as colunas desse jeito. A distância entre as fileiras, sem mais nem menos. Eu quero pelo menos nove deles na página, então vou mantê-la assim. Eu quero esticá-lo o máximo possível sem cancelar. Se sair das margens, será empurrado para baixo , então não queremos isso. Vou reduzir isso um pouco e isso deve ser bom. Parece ótimo. Agora, novamente, essa é a base do seu design. Para utilizar esse sistema de grade com todas as nossas informações, precisamos criar um novo arquivo do InDesign. Nesse arquivo do InDesign, teremos todas as informações dispostas e, em seguida, poderemos formatá-las um pouco para criar uma página de biografia simples. Vamos, tudo bem. Você pode ver aqui na parte inferior antes de clicarmos em OK. Você pode ver aqui que ele criará a página 1, página 2 e a página 3. Serão criadas três páginas. É por isso que, ao criá-lo, você não quer várias páginas, você só tem uma página e ela forçará mais páginas, dependendo da quantidade de informações que você tem, e clique em OK. Não havia texto exagerado e parece ótimo. Agora, o que posso fazer é ter três páginas diferentes de informações aqui. Posso decidir adicionar ou subtrair páginas à vontade. Agora que este é um documento mesclado, vou criar uma nova página. Na verdade, vou colocá-lo no topo. Simples assim. Vou formatá-lo um pouco e fazer com que seja como uma página de título e essas serão as páginas da biografia. Vou abrir minha carteira de identidade, pegar alguns dos elementos dessa carteira de identidade e trazê-la para minha página de biografia aqui. Vou usar apenas alguns desses elementos. [MÚSICA] Crie uma página de título simples e agora o que eu posso fazer é nas minhas páginas, eu posso realmente criar uma página principal. Na verdade, posso criar uma nova página principal. Eu vou dizer esta página de biografia. [RUÍDO] Não vai ser baseado em nada. Eu queria ter duas páginas e vou clicar em OK. Agora, nesta página principal, vou colar esses gráficos. [MÚSICA] Agora, eu fiz uma página de biografia simples. Se eu acessar as páginas, e se eu clicar na minha página de biografia aqui. Agora, o que vou fazer é simplesmente me inscrever, clicar nessas três páginas e aplicar as páginas principais. Vou inscrever os pais no B-Bio. Agora, o que vai acontecer é aplicar essa página de biografia simples em todos esses designs. Agora, se eu clicar em Pré-visualização, você pode ver que eu criei uma página de biografia simples com todas as minhas informações, todos os meus personagens. Se eu quiser, posso entrar nesta página e adicionar algum tipo de texto como informação sobre a equipe prática de design gráfico ou algo parecido. Sim, mas é basicamente isso. Você pode definir suas informações e curtir isso e pode usá-las para várias coisas diferentes. Você pode fazer uma lista de inventário de itens com todos os códigos QR, as imagens e as descrições. As descrições e as informações que você coloca em sua planilha do Excel podem ser bem elaboradas. Você pode colocar parágrafos inteiros se quiser e alterar essas informações para que elas se tornem mais um diretório. Realmente, o potencial da função de mesclagem de dados no Adobe InDesign é incrível. Você pode fazer muita coisa com ele e estamos apenas arranhando a superfície. Mas agora que você entende como utilizar as diferentes partes da função de mesclagem de dados no InDesign, verdade, há muito que você pode fazer. Eu definitivamente quero que você brinque com isso, explore suas possibilidades e crie algo novo, algo diferente disso. Eu realmente quero ver o que vocês criam. vejo na próxima aula. 12. Projeto final e recapitulação: [MÚSICA] Eu realmente estou ansioso para ver o que vocês criarão. Ao longo desta aula, aprendemos muitas coisas. Aprendemos como você usa informações variáveis com a ferramenta de mesclagem de dados. Aprendemos como usar imagens em nossas informações variáveis, bem como aplicar códigos QR. Ao longo desta aula, aprendemos como resolver certos problemas, como texto exagerado, também como formatar nossas imagens no tamanho correto. Também aprendemos como criar um layout de vários registros para exibir uma página de biografia simples. Todas essas coisas podem ser aplicadas de muitas maneiras diferentes e estou ansioso para ver o que vocês farão com elas. Para o seu projeto de aula, envie tudo o que vocês criaram, seja um simples cartão de visita, carteira de identidade ou um lookbook, ou se você o aplicou de uma maneira diferente. Se você tiver seu próprio cartão de visita, tente aplicar as informações variáveis a ele. Tente criar algo novo e diferente. Você também pode exportar todas as suas informações como PNGs e, em seguida, usá-las em seu layout de vários registros e exibi-las no painel do projeto. Estou realmente ansioso para ver tudo o que vocês criarão e nos vemos na próxima aula. 13. Obrigada!: [MÚSICA] Eu quero te agradecer muito por participar desta aula. Espero que você possa aplicar o que aprendeu em seu próprio trabalho e até mesmo no seu dia a dia. Há muitos usos para essa ferramenta no design e agora você tem uma base e entendimento que lhe permitirão lidar com projetos maiores e economizar muito tempo. Eu realmente encorajo você a criar seu próprio projeto de aula e compartilhá-lo aqui no Skillshare. Você pode pegar o que eu forneci nos recursos do projeto e alterar as cores, o texto, as imagens e criar algo exclusivo para você. Em seguida, exporte seu trabalho e faça o upload no painel do projeto. Mal posso esperar para ver o que você cria. Eu realmente espero que você tenha aprendido algo com esta aula. No entanto, sei que estou faltando e talvez não tenha explicado algo da melhor maneira possível, então, se você tiver alguma dúvida sobre qualquer coisa ensinada na aula, entre em contato o painel de discussões e eu entrarei em contato com você assim que possível. Eu adoraria ouvir o que você achou da aula. Depois da aula, considere deixar uma breve avaliação. Deixe que outros alunos saibam o que você mais gostou que eles também possam ser incentivados a aprender. Estou sempre ansioso para criar mais aulas para você aqui no Skillshare. Se você gostaria de ser notificado quando uma nova aula for lançada, definitivamente me siga aqui no Skillshare. Se você quiser aprender mais sobre design gráfico e continuar sua jornada criativa, definitivamente confira algumas das minhas outras aulas aqui no Skillshare. Obrigado novamente. Estou realmente ansioso para viajar com você em sua jornada criativa. vejo na próxima vez. [MÚSICA]