Curso de Maestria de ToDoIst - de novato completo a especialista

1. Introdução: Olá, Meu nome é Dimitri. Sou criador de conteúdo e entusiastas da produtividade, e este é o meu curso Fundamentals da lista de tarefas. Neste curso, você terá todas as ferramentas necessárias para ir do iniciante completo ao usuário avançado introduzidas. Este curso levará você passo a passo e mostrará para você toda a funcionalidade que está lá para você introduzida como entusiastas e consultor da produtividade, eu sei o quão importante é fique por dentro do seu gerenciamento de tarefas e com a lista de tarefas como possivelmente o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas do mercado. Este aplicativo pode ajudá-lo a permanecer consistente, organizado e produtivo em seu dia-a-dia. E é por isso que estou fazendo um curso sobre isso. Neste curso, você não só aprenderá a usar o aplicativo em si, mas um método para acompanhá-lo para manter sua vida eficiente e cumprida. Você também aprenderá como se integrar para fazer isso com outros aplicativos e como trazê-lo para seu fluxo de trabalho diário. Você também verá a experiência do aplicativo móvel e como fazer isso pode ser usado como equipe sem mais delongas. Vamos mergulhar diretamente nisso. 2. Navegação: Bem-vindo, você chegou ao curso. Nesta lição, vou mergulhar as capacidades de tarefas do ponto de vista da navegação, vou passar por todos os diferentes recantos e recantos aqui apenas para mostrar o que o aplicativo tem para oferecer. E então as outras lições vamos nos aprofundar em cada aspecto dessas coisas. Então, começando no canto superior esquerdo, você pode ver que há um menu próximo. Então, este pequeno menu lateral aqui pode ser fechado clicando nisso para pressionar M no teclado. E, em seguida, ao lado dele, Este é o botão inicial. Então, se eu pressionar para casa aqui, isso pode me levar para o lugar de hoje aqui. Mas o que você poderia fazer a partir de uma perspectiva de atalho de teclado, pressionando G e depois H, e então você será trazido de volta para a seção de hoje. Então, esses são os recursos de pesquisa que estão a fazer é que você tem duas opções? Você pode clicar nisso e digitar as coisas. Assim, você pode digitar coisas diferentes, como as visualizações que estão lá, como a Visualização Hoje. E então você pode pressionar enter nele ou digitar a caixa de entrada e clicar nela. Você tem a opção entre clicar e pressionar Enter. E se você realmente não for clicado na barra de pesquisa, se você quiser apenas fazer um atalho de teclado para isso, você pode pressionar uma barra e seguida, ela abrirá a barra de pesquisa. Ou, na verdade, se eu clicar fora disso novamente, você pode pressionar F e ele também fará a cirurgia. E então você pode procurar coisas como agitação lateral, que é um projeto. E, mais uma vez, você pode clicar nele ou pressionar Enter, e isso abrirá a agitação do lado do projeto. Você também tem a opção de realmente ver seções específicas. Então, se eu colocar uma barra dentro da própria barra de comando, você verá que ela tem a opção para as diferentes seções que estão lá. Então, essas são as ideias de vídeo. Aqui me levaria a essa seção de ideias de vídeo. Então, se eu cliquei fora disso e forem ideias de vídeo cortadas, clicado, esse cara me traria direto para a seção que eu queria. Agora, aqui no canto superior direito, você pode ver que há um botão Adicionar tarefa aqui, que o adiciona a esta seção. Mas o que você poderia realmente fazer é se você estiver fazendo é pressionar Q, e ele realmente adicionará a tarefa a qualquer momento, bem nesta seção do meio aqui. E então esta é a sua seção de produtividade. Entraremos nisso mais tarde, mas isso meio que atrai como sua produtividade está indo. E o atalho de teclado para isso é OP. Então você faz um pequeno atalho de teclado back-to-back aqui para isso. E então este é a ajuda e a informação. Isto é, AH, aqui você pode ver que há muitas coisas diferentes a fazer é testar para você. Existem modelos que eles oferecem a você. Isso tem a área de atalho do teclado, apenas para mostrar para você tudo o que é possível dentro dos atalhos de teclado introduzidos, o que espero que aprenda muito neste curso. Então isso é muito bom. Se pressionarmos Control K, Na verdade, temos um detalhamento muito bom do que podemos fazer dentro do aplicativo e, em seguida, também fazer algo a respeito. Então é engraçado, ele mostra os atalhos de teclado reais, mas também, por sua vez, você pode fazer isso sozinho pressionando a seção Adicionar como enquanto estiver nesta página, em vez de apenas ver um lista de atalhos de teclado e não fazer nada a respeito. O controle K barras de comando, muito bom, e eu gosto agora mais uma vez, se voltarmos aqui, o e n abre a notificação. Então, se pressionarmos O n, você pode ver que ele simplesmente aparece. Quais notificações existem? O que não é lido. E para mim, eu realmente não tinha nenhum. Mas então, se formos para o canto superior direito mais uma vez e clicarmos neste perfil ou pressionar O. E então você verá que há muitas configurações agradáveis aqui. E este aplicativo tem muitas coisas que você pode fazer com ele. Então, basta entrar nas configurações muito rápido, apenas uma cor legal. Eu quero quebrar para vocês está nas configurações avançadas que você pode ter um atalho de teclado muito bom para mostrar e ocultar lista de tarefas ou um teste de adição rápida. Então, se fizermos o Windows, Alt S, livre-se de fazer isso. Mas se eu fizer isso em qualquer lugar, como você pode ver, não estou no aplicativo agora e faço isso novamente. Vai trazê-lo de volta. Então, o que eu recomendaria que você faça em vez de ter esses atalhos de teclado aqui. Então, basta alterá-lo para o Alt e , em seguida, o atalho de teclado que ele tem para você. Então, vou mudar isso para Alt S, semelhante a como a guia alt faz com que você possa alternar entre aplicativos. Gostei do fato de que você pode fazer como alt Q em vez do windows Alt Q. E é apenas uma experiência mais fácil. Então, agora depois de pressionar atualizar, se eu for a qualquer lugar no meu aplicativo e pressionar Alt Q, agora posso abrir uma tarefa e inserir como eu normalmente, também na seção de configurações, você pode editar o tema aqui, há muitas opções agradáveis. Tenho a versão comercial que estou mostrando para vocês. Portanto, há uma boa quantidade de opções aqui, fazendo uma alternância automática de modo escuro entre temas claros e escuros quando o seu sistema faz, acho que isso é bom para pessoas que não conseguem decidir se gostam modo escuro ou claro em seu sistema. Então, se voltarmos aqui, você poderá ver que há um registro de atividades onde você pode ver todas as diferentes tarefas que você concluiu. Você pode realmente dividi-lo pelas diferentes pessoas. Se você tiver pessoas diferentes em suas tarefas para o workspace e tiver a versão comercial. Depois, há também a opção impressão e, em seguida, para integrações. Existem muitos aplicativos de planejadores diários diferentes que podem fluir com a lista de tarefas. Existe um aplicativo irmão Esse é um aplicativo de bate-papo chamado twist, boa sincronização de calendário do Google, que será exibido mais tarde. E, em seguida, para as pessoas que são Administradores de Negócios, a conta pode realmente adicionar usuários diferentes a ela. E então, a partir daí, eu seria capaz de expandir as funções deste aplicativo porque ele terá mais pessoas na plataforma seria ótimo se você estiver tentando construir fora do negócio e use-o como seu sistema de gerenciamento de tarefas. Portanto, a caixa de entrada é uma seção em que nada foi atribuído a um projeto. Então, desse cara foi designado para um projeto específico e eu pressiono Salvar aqui, vai sair dessa caixa de entrada. Em seguida, a caixa de entrada da equipe é uma seção para aqueles que executam equipes e caixa de entrada do céu semelhante à caixa de entrada normal. Então as páginas de hoje literalmente coisas que já passaram antes ou estão na data de hoje. Então, se eu mudar esse cara para hoje. Vamos ver, é hoje, mas se eu mudá-lo para amanhã, construir um banco de dados desapareceria. E então, se eu entrar na próxima página, isso também tem coisas que estão atrasadas com a seção vencida aqui. Você tem a opção de reagendá-los aqui, mas isso não pode retroceder. Esta página não pode retroceder. Mas o que ele pode fazer é ver o futuro de algumas maneiras diferentes. Você não pode clicar para trás assim. Você pode avançar assim e voltar para hoje. E então você também pode percorrer isso assim para ver o que está no futuro para você. Em seguida, a seção de filtros e rótulos é algo mais recente introduzido. E isso basicamente mostra quais filtros diferentes você pode ter. Então, se eu entrar nesse cara, você pode ver que esse filtro é se eu editá-lo, filtrar coisas que são hoje e uma prioridade para tarefas importantes é o que eu tentei fazer para esse cara. E então, se eu quisesse, eu poderia adicionar isso aos meus favoritos. Então, pode ser uma visão em si. E então os rótulos são a mesma coisa. Você pode fazer o mesmo adicionando isso à seção favorita. E esse rótulo é apenas um rótulo colorido que você pode adicionar duas tarefas diferentes. Então, há projetos e subprojetos. Portanto, este é um exemplo de projeto aqui. Isso é como minha agitação lateral para aumentar produtivo. E, como você pode ver, há seções que você pode adicionar dentro de qualquer uma dessas arestas, pressionar S e fazer uma seção , há várias opções de classificação diferentes que entrarão no gerenciamento de tarefas mais tarde. Mas você tem a opção em projetos de ir entre uma lista e uma exibição de quadro e agrupar coisas de várias maneiras diferentes e classificá-las também de maneiras diferentes. Agora, os subprojetos são realmente bem simples de fazer é, mas muitas pessoas não sabem como fazê-lo. Você literalmente arrastaria esse cara de estar no azul aqui para escrever em outro projeto. Portanto, esta é uma subseção do primeiro projeto. E então, se quisermos mostrar um exemplo de adicionar tarefas aqui, vou pressionar um, o que é bom para conseguir uma tarefa na lista atual em que você está. E eu recebo recorde para fazer como cavalo às 05:00 da manhã de hoje. E então eu posso colocar obviamente que já está na minha agitação lateral. Eu posso fazer um pequeno anúncio se eu quisesse ficar de lado, colocar um pequeno rótulo lá e eu posso fazer isso P1 para que eu não saiba que é prioritário. E há também a opção de, depois de pressionar Adicionar tarefa, posso mostrar também a opção de clicar nisso e realmente editar coisas daqui, como selecionar um projeto, obter rótulos, adicionando lembretes. E, na verdade, há a opção de comentar em qualquer projeto ou em qualquer tarefa em si. Mas vá aqui e coloque, acabei fazendo o curso a tempo e comentei lá, isso é algo que teríamos e há realmente a opção para gravações de áudio e arquivos e obviamente ele oh caramba, lá também. Isso é muito bom para equipes, pois você pode se comunicar com as pessoas. E se você emparelhar com o twist, que é o aplicativo de bate-papo, é ótimo. Então, apenas algumas coisas básicas em dualista, bem como o fato de que você pode importar de modelos, duplicar esses projetos exportar, mostrar tarefas concluídas porque as coisas geralmente desaparecem depois que concluído introduzido, arquive o projeto, exclua-o e queixo e dê um feed de calendário do projeto. Então, adicione tarefas de lado, agite o calendário ao seu calendário ou compartilhe o feed do calendário com outras pessoas. Você pode fazer esse outlook da Apple e, em seguida, há integração com o Google Calendar que vou entrar mais tarde. Você também pode compartilhar isso com outras pessoas. E então uma última coisa no canto inferior esquerdo aqui. Se eu clicar nisso, você pode ver que tenho alguns projetos arquivados agora você terá muito menos projetos com listas gratuitas, mas estou na versão comercial e eles são arquivados a partir de um preço perspectiva, você verá gratuitamente que você obtém cinco projetos ativos, cinco colaborações para projeto, uma pequena quantidade de uploads e alguns filtros e , em seguida, você obtém uma semana de histórico de atividades. Para a maioria das pessoas, eu recomendo pro, pois 300 projetos são mais do que suficientes. Arquivo de 100 megabytes carrega vários filtros. Se você tiver lembretes e , na verdade, pode ter seu histórico de atividades, temas e backups automáticos. Eu recomendaria pro para a maioria das pessoas empresas boas para pessoas que obviamente estão tentando administrar um negócio, mas a maioria de nós usa para fazer o mais escuro e tudo isso, e isso é tudo sobre como navegar em toda a lista de tarefas. Vamos pular para a próxima lição. 3. Caixa de entrada: Nesta lição, vamos mergulhar na seção da caixa de entrada. Isso, como mencionei na última lição, é onde estão basicamente todas as suas tarefas que não têm nada atribuído a ela em relação ao projeto. Então, qualquer coisa aqui nesta tarefa que eu teria seria mudo sem o fato que o projeto não mudaria. Você pode até ter seções diferentes no projeto. Então, vou mostrar um exemplo de tarefa você mesmo. Pressiono um no meu teclado. Posso fazer novos testes. Tem que gravar esta lição agora às dez da manhã de hoje. E posso adicionar um pequeno rótulo para uma agitação lateral que eu queria fazer, e posso torná-lo prioritário. Agora, no segundo que eu atribuir um produto desse cara, isso vai ser movido. Então, vou pressionar Adicionar tarefa e depois esperar um segundo aqui. Então, esta seção extra, se eu quisesse fazer uma nova seção ou excluir uma seção ou mover uma seção que vou fazer é suprimir esses três pontos lá e depois fazer o que eu quiser com isso um e exclua-o. Então, se eu pressionar S, eu realmente posso adicionar uma nova seção. Então isso é uma agitação lateral na caixa. Então, se eu quisesse literalmente ter uma caixa de entrada para coisas que ainda não foram descobertas sobre o que vou fazer. Eu posso pegar isso e arrastar esse cara aqui porque é como, eu realmente não sei o que eu realmente vou fazer isso. Na verdade, vou tirar o tempo fora disso. Sou pista como pistas sobre o que eu realmente vou fazer isso. Se você notou quando fiz uma tarefa, há processamento de linguagem natural com eles e eu vou entrar mais nisso mais tarde. Mas se eu pressionar Shift a, posso adicionar uma tarefa acima desta no topo da lista e depois farei outra tarefa e não sei qual projeto é por um segundo. Então eu posso realmente pressionar aqui para essa descrição e digitar algumas coisas como exemplo, tenho essa tarefa aqui. Agora, o que posso fazer é obviamente definir a data e tudo mais. Mas se eu quisesse entrar na tarefa si para mudar ou projetar o pecado, eu poderia clicar nesse cara e digamos que é um projeto de trabalho, então ele o moveria para o trabalho. Agora, se eu quisesse, eu poderia alterar isso entre uma lista e uma exibição de quadro na seção de caixa de entrada ou depois de verificar isso, ele poderia até ir e pressionar Mostrar tarefas concluídas e ver que a principal coisa para lembre-se de que você pode alternar entre uma lista ou uma exibição de quadro em coisas que são consideradas projetos. E se você notasse sobre isso ou qualquer tarefa que eu faria na lista de tarefas. Essa caixa de entrada é considerada um projeto, essa equipe em caixas considerada um projeto. Mas nenhum desses são considerados projetos que hoje os próximos filtros e rótulos. Agora também há a caixa de entrada da equipe em du is, que é essencialmente exatamente a mesma coisa. Agora você pode utilizar a caixa de entrada da equipe semelhante à forma como você usa a caixa de entrada normal. No entanto, a única diferença aqui é que você pode atribuir isso a pessoas diferentes. E eles entrarão em mais como usar para fazer é para o Teams mais tarde. Isso é tudo sobre como utilizar a funcionalidade de caixa de entrada introduzida. Vamos para a próxima lição. 4. Hoje em as pessoas que são em uma vida: Agora, entrando na próxima lição, se pressionarmos G e, na verdade, t poderá entrar na seção hoje na lista de tarefas. E este é muito simples. Essencialmente, se você tiver algo que está atrasado ou enviado para ser feito hoje. Então, basicamente agora ou antes de agora, você terá todas essas vitrines na sua seção de hoje. Então, o mais legal disso é que o que você pode fazer aqui é alterá-lo entre diferentes agrupamentos. Como mencionei no último vídeo, você não pode realmente ter coisas como a seção de hoje ou a próxima seção tem uma opção de exibição de lista de quadros porque não é um projeto. Mas como essa é uma visão em si, você pode fazer algumas coisas interessantes aqui. Então, o que eu tenho é a classificação personalizada. Eu o classifiquei por data de vencimento e, na verdade, o tenho agrupado por projeto. Então, como você pode ver aqui, eu tenho meus projetos, trabalho, testes de limpeza de citossol algum dia, talvez com um sistema de gerenciamento de tarefas que eu uso chamado método TTP. Essencialmente, tenho minhas prioridades de vida em ordem. Então, com o bloqueio de tempo, sei que isso funciona a coisa mais importante. E então o citosol é a próxima coisa mais importante do que a limpeza. Então, obviamente, um dia talvez tarefas. É assim que eu tenho tudo resolvido. E então, se eu quisesse, eu poderia fazer a ordem inversa para os diferentes aspectos do tempo disso. Portanto, isso é mais uma vez, se entrarmos na classificação personalizada, ela será classificada por data de vencimento. E então, se quiséssemos subir ou descer é a mudança que adicionamos aqui. Agora, se quiséssemos mudá-lo com base no designado para, eu poderia ter que fosse atribuído a ninguém, o que não é só eu, o que nada é. Agora, para que essa funcionalidade ocorra, você precisa compartilhar o projeto, que este não é um projeto compartilhado no momento, mas é assim que os dois atribuídos entrariam em jogo. Se eu quisesse alterar o agrupamento aqui, eu poderia alterá-lo para a data de vencimento. Então eu poderia alterá-lo para que isso me mostrasse minhas tarefas vencidas versus minhas tarefas atuais como caixa de entrada de hoje, só vai mostrar o que é hoje e depois antes. E então, se eu quisesse, obviamente, classificar isso por data de vencimento , isso me mostraria que essa coisa está no topo ou eu poderia me mostrar as coisas mais novas no topo, fazendo com que fosse descendente. Agora também há outras opções para agrupamento, como destinatário, data adicionada, a prioridade. Agora, a prioridade provavelmente é boa para muitas pessoas. Então, se eu assinar esse cara prioridade um, maioria das pessoas se preocupa com a prioridade um teste primeiro, eu pessoalmente gosto de tê-lo agrupado por projeto e depois ordenado pela data de vencimento e ter o mais antigo as coisas estão no topo porque isso significa o que estou atrasado em mostrar primeiro, você não pode adicionar seções nesta visão de hoje, pois realmente não faz sentido considerar isso como mais mostrando o que é projetos indiferentes. Mas essa é a funcionalidade completa do que você pode fazer na exibição de hoje na lista de tarefas. 5. Próximos em coisas: Saltando direto para a próxima lição se pressionarmos G e , em seguida, você pode realmente ir direto para a próxima seção introduzida. E, como mencionado anteriormente, essa é outra visão e não um projeto. Portanto, não, não podemos fazer muito curto aqui. Não há uma quantidade louca de funcionalidade, mas o que você tem é a capacidade de passar por todas as suas diferentes tarefas e reagendá-las para que você possa se envolver na atribuição de tarefas, bem como veja o que o futuro reserva para você, que tem algumas visões diferentes, quais tenho certeza que as pessoas têm suas próprias preferências. Se eu pressionar isso, isso o ignora todas as semanas. Então, se eu pressionar isso novamente, ele vai para a 24ª semana. E então isso vai ser um de maio. E então você tem a opção de passar por uma visualização de calendário aqui, que eu gosto e esse cara vai te levar de volta a hoje. Então, se eu fizer isso, continuará pulando meses e então eu poderia ir aqui e estarei lá. Mas se eu voltar a hoje, o que podemos fazer é reagendar e então eu posso fazer isso hoje. E isso reatribuiria tudo o que está atrasado até hoje. Agora posso desfazer essa tarefa na parte inferior, se eu quisesse. Mas esta é uma opção de alteração em massa no canto superior direito na próxima seção que eu gostaria. E, obviamente, podemos passar por qualquer um deles individualmente e mudá-lo para hoje. E isso o moveria para cá. Se eu realmente mudar esse cara para completá-lo porque já fiz isso, isso seria feito. Agora você não pode realmente ver as coisas que foram concluídas, pois isso é uma visão e não um projeto, mas tem um bom lugar introduzido, pois muitas pessoas estão procurando organizar seu espaço de trabalho. Mas este é um bom lugar para descobrir o que está atrasado e o que você tem vindo curto e doce, isso é praticamente tudo o que você precisa saber sobre a próxima seção para fazê-lo. 6. Filtros e etiquetas: Quando se trata da próxima seção em todos, veremos a visualização de filtros e rótulos, que se você pressionar G e, em seguida, V no teclado, você poderá navegar até lá. Portanto, os filtros são essencialmente, como mencionado anteriormente, casos de uso diferentes de consultas que permitem que você tenha visualizações um pouco diferentes das visualizações básicas do projeto. E, em seguida, os rótulos são pequenas coisas que você pode adicionar a qualquer tarefa para rotulá-los. E eles podem passar por projetos que são o propósito deles principalmente. Então, quero mergulhar um pouco em alguns casos de uso de filtros e na funcionalidade geral. E embora eu saiba que algumas dessas coisas podem ser avançadas, lembre-se de que você pode entrar e sair de qualquer parte deste curso a qualquer momento, se você quiser aprender sobre diferentes partes dele antes de aprender mais sobre os filtros. Então, um exemplo de filtro que eu tenho aqui é um filtro que basicamente mostra uma consulta onde testes que são hoje e não são prioritários para nós. Portanto, essas são tarefas importantes, prioridade para isso. A prioridade mais baixa, ele vai festa 1234. E esse filtro essencialmente me permite ver apenas tarefas que realmente têm uma prioridade importante. Em um sistema prioritário em que você teria de um a 44 quase seria visto como chegaremos a ele em algum momento. Então, se eu quisesse fazer um novo filtro aqui, eu poderia mostrar algumas das coisas diferentes que eu gostaria nele e fazer outro filtro, eu realmente recomendo que você faça é pressionar Q e abrir um novo tarefa porque você ser capaz ver os nomes das coisas que você já tem nessa funcionalidade é melhor do que no filtro. Então, vou te mostrar o que quero dizer. Então, se fizermos um sinal de libra e depois agitação lateral, você seria capaz de ver isso. E se eu pressionar Escape, ele seria capaz de ver o fato de que isso lhe dá esse processamento de linguagem natural nessa funcionalidade pop-up para que você possa ver como o que você tem disponível para você, enquanto eu poderia fazer um filtro. Então eu copio isso, descarto a tarefa. Se eu fizer um filtro, digite o sinal de libra de consulta, lado, agitação, você verá que não há nada aparecendo. Então eu nem sabia o que é capaz para mim. Mas o bom disso é que você pode usar a funcionalidade de tarefas rápidas para que você possa testar isso. Então, se eu for aqui e nomear essa agitação lateral, você pode ver que isso me dará tudo o que está sob este projeto de agitação lateral neste filtro se voltarmos aqui. Então, como pode ser visto a partir disso primeiro, mencionei que o sinal de libra é o personagem do projeto que você pode utilizar aqui. Então, se entrarmos em algo como este do YouTube, posso realmente dar alguns exemplos. Então, vou fazer um exemplo de tarefa para o YouTube. E então vou fazer um exemplo de tarefa para os podcasts, mostrar algumas funcionalidades lá. Vou agendar esse cara para hoje. Vou agendar esse cara para hoje também. Se salvarmos isso e depois voltarmos para os filtros, podemos ver que se eu tiver essa agitação lateral de sinal de libra dupla, salve-a, entre nela. Você pode ver que há o exemplo de tarefa do YouTube, um exemplo de podcasts de tarefa. Então, voltamos para este filtro e tiramos o sinal de libra dupla e apenas fazemos a agitação lateral da hashtag. Você pode ver que se eu tirar o sinal da segunda libra, os itens do subprojeto não aparecerão neste filtro. Então, a única maneira de dar a tudo sob a agitação lateral uma oportunidade de ser exibido é ter sinais de duas libras em vez de um. Agora, se quisermos voltar para os filtros aqui e eu quero mostrar, como faço para obter tudo na agitação lateral, mas não tenho podcasts lá dentro? O que eu faria é colocar tudo na agitação lateral e não no podcast. Como você vai notar aqui, eu tenho os testes do YouTube aqui, mas eu o filtrei. Então, se eu colocar tudo sob agitação lateral e não qual é o ponto de exclamação, o subprojeto de podcast. Agora, se eu quisesse fazer exatamente o oposto, você verá esse exemplo. teste do Youtube será trocado se voltarmos para os filtros e rótulos e mudarmos isso para o YouTube, essa situação será trocada. Então, o exemplo de podcasts de teste agora mostra o YouTube não. Você pode usar esse tipo de funcionalidade com algumas coisas diferentes com isso NÃO E, e um OR todas essas coisas diferentes. Então, vamos fazer outro aqui. Então, vamos fazer a agitação lateral. Então, temos tudo sob citosol. E então o funcionalmente que podemos fazer para um OR é, na verdade, este, é, na verdade, esse símbolo que pode ser encontrado exatamente onde sua barra invertida é apenas pressionar shift e seguida, a tecla de barra invertida e , em seguida, que significa ou. E então, se eu colocar um sinal de libra para o trabalho, vou conseguir qualquer coisa sob a seção lateral ou oRIc. Pressione isso. Se eu quisesse mudar esse lar para um citosol e trabalhar, pode-se mostrar algumas coisas ao mesmo tempo aqui. Então, os anúncios realmente funcionam com os rótulos. Então eu não tenho no trabalho um e tenho um no sinal hustle um. Então, se eu adicionei dobra ou qual é o símbolo certo? Barra invertida é que se você pressionar Shift Barra invertida, você terá esse pequeno colchete. E depois faça na agitação lateral. Isso diz duas listas de tarefas. No trabalho do rótulo ou na agitação do lado do rótulo. Não queremos ter certeza de que eu faço aqui é realmente fazer um parêntese para isso. Porque eu quero ter certeza de que ele contém tudo. Então esse espaço meio que joga as coisas fora. Então, dando uma olhada em nossos rótulos aqui, o que podemos ver é que eu tenho site do YouTube de limpeza do lado do trabalho, semelhante ao que tenho para meus projetos. O que posso fazer com isso é, como você pode ver, há nove coisas no total. Se eu quisesse dizer para fazer, posso ter coisas com trabalho ou agitação lateral exibidas aqui? Eu seria capaz de fazer isso indo aqui, fazendo no trabalho. E então esse símbolo que é a situação de filtragem de colchetes para o que mostra OR e, em seguida, à agitação lateral. E então isso diz para fazer trabalho ou citosol. Então, como você pode ver, tenho 1239 tarefas aqui. Então isso é tudo o que é rotulado dessa forma. Então isso te mostrou algumas coisas. Você quer usar o símbolo de adição para exibir rótulos. Este é o símbolo ou. E então, mais uma vez, este é o anúncio. Se quisermos procurar o que está hoje ou em atraso, por exemplo, está dentro das tarefas de trabalho do dia, o que precisamos fazer é usar parênteses. Portanto, parênteses são essencialmente a situação da ordem das operações. Se você já tomou a matemática básica no dia em que você tinha álgebra, é aqui que isso entra em jogo. Então, se quisermos algo que esteja hoje ou parênteses vencidos e seja uma tarefa de trabalho do projeto de trabalho. Você verá aqui que temos coisas que estão hoje ou exagere que vem dos projetos de trabalho. Agora, se eu quisesse voltar e fazer uma gravadora ainda mais avançada, o que eu poderia fazer dele, e depois além disso eu posso colocar e não p2, e isso então se livraria de qualquer coisa que não fosse P2. Então, na verdade, não tenho certeza de onde eles estão indo disso. Então, vamos ver. Temos um p fours lá dentro que não queremos. Então, se eu quisesse me livrar desse P4 aqui. Então, qualquer coisa que não fosse urgente, esse filtro é bastante avançado Hoje. Ou testes vencidos que estão dentro do trabalho que não são prioritários para mesas. Então isso basicamente tem o que eu preciso fazer para trabalhar aqui. Esses filtros são muito legais e têm muita funcionalidade neles, como você pode ver agora outras consultas de filtro interessantes usando a funcionalidade de barra. Então, isso exibirá qualquer seção que você quiser. Então, eu tenho uma chamada ideias de vídeo. Fizemos essas ideias de vídeo de barra. Isso mostraria esta seção de ideias de vídeo para que eu possa realmente fazer isso um filtro personalizado. Você verá que isso está dentro do citosol aqui. Então eu posso criar filtros que são baseados em seções específicas em uma interessante você pode fazer com isso em mente, Na verdade, é fazer ponto de exclamação e, em seguida, barra e, na verdade, um asterisco. Isso exibirá qualquer coisa que não tenha uma seção, pois vemos aqui isso e fazemos com uma nova tarefa não tenha uma seção para ela. E se eu entrar aqui, faça uma nova tarefa. Como você pode ver, não é uma parte de nenhuma seção que asterisco é chamado de curinga e basicamente descobre um pouco de uma situação de consulta de pesquisa natural onde se você tiver algo parecido com ele, ele vai preencher, o que eu gosto que não há uma quantidade louca de casos de uso para isso, mas é outro passo na camada para aprender este software. Há um Guia Completo para fazer seu site quanto a vários exemplos e funcionalidades rotulados diferentes lá. Eu só queria apontar para você muitas práticas, mas você pode fazer praticamente qualquer coisa ter datas de vencimento, rótulos, projetos, filtros, até mesmo essas seções e o que não foi descoberto nesta parte do aplicativo. E ser capaz de pegar rapidamente um desses e adicioná-los aos favoritos é muito bom, pois você pode tê-lo como um ponto de referência que pode ser melhor do que o Today View tem para -fazer lista como diferente disso, você tem um pouco mais de controle sobre o que são essas tarefas e por que você não pode realmente alternar entre um quadro e uma exibição de lista porque esta é uma visualização em vez de um projeto, isso lhe dá mais flexibilidade. Isso é tudo o que tenho para esta lição sobre rótulos e filtros. Vamos pular para o próximo. 7. Projetos: Então, saltando direto para os projetos, o que podemos fazer aqui é adicioná-los de algumas maneiras diferentes. Obviamente, poderíamos ir para este sinal de mais e adicionar um novo projeto e você tem a opção de torná-lo uma lista padrão ou exibição de quadro e editar para os favoritos. Então vou adicionar esses dois favoritos, chamei isso para fazer o curso dele, pressionar Enter, e então isso cria o curso. Agora você também tem a opção de clicar em qualquer um deles com o botão direito do mouse e adicionar um projeto acima ou abaixo e, em seguida, alterar a cor do projeto, quadro ListView, se você deseja adicione-o aos favoritos. E então você também pode compartilhar os projetos, duplicá-los. Envie tarefas de e-mail do projeto, tenha uma taxa de calendário do projeto, arquive-as ou exclua-as agora. Agora, se puxarmos o Control K e digitar projeto e também der a opção de fazer um monte dessas coisas diferentes aqui também, é muito rapidamente capaz de clicar aqui. Ou se pressionarmos G e NP, veremos que podemos realmente ir para um projeto no comando de pesquisa aqui. Ou você poderia ter pressionado F e depois libra o sinal e, em seguida, digitar qualquer que o projeto esteja aqui e, em seguida, clique em TI. Os projetos estão basicamente classificando tarefas por diferentes partes da sua vida ou projetos literais específicos que você deseja dentro dela. Pessoalmente, acho que ter diferentes aspectos da sua vida ou do seu negócio sejam projetos e subprojetos ou quais poderiam ser os projetos específicos em si ou as categorias de projetos como o YouTube para mim ou podcasting seria outra boa categoria. Sob a agitação lateral, que é o guarda-chuva geral. Agora, o que eu continuo mencionando sobre projetos é o fato de que você pode alternar entre as visualizações de lista e quadro aqui, ao contrário das visualizações. Então, aqui está um exemplo do que é esta tábua de azeitona, está essencialmente mudando as seções para que eles gostem de virar de lado e eles têm pequenas cartas aqui. Acho que isso é bom para o estilo de gerenciamento de projetos. No entanto, fazer o His pode não ser sua melhor opção para gerenciamento de projetos. Pessoalmente, penso nisso como mais um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Então, olhando para isso, veremos o fato de que essa visualização pode ser alterada em agrupada apenas por esse padrão aqui, onde ela é apenas agrupada por seções. E então podemos fazer com que ele seja agrupado por data de vencimento. Isso estaria atrasado, sem data de vencimento, ou poderíamos mudar um desses dois hoje. E então isso adicionaria outra seção. E então, se eu fizesse algo amanhã, diria amanhã. E então se eu fizesse outro seria como na próxima semana. Ele mostraria o dia. Este é atualmente agrupado por data de vencimento e, em seguida, data adicionada como outra. Ele poderia apenas mostrar literalmente a data em que foi adicionado. E então também podemos alterar isso por prioridade para que possamos tê-lo com base em um sistema prioritário ou podemos mudá-lo de volta para o padrão. Então, percebemos que a opção decrescente não está lá. Então, se eu fizesse esse grupo por data de vencimento, teria a opção de classificá-lo por prioridade alfabética, data de vencimento, data adicionada. Então eu não fiz data de vencimento novamente, se eu conseguir o aspecto do tempo lá dentro, isso me dá a opção de ter as coisas subindo ou descendo. E então a mesma coisa para a prioridade, já que ela ascende ou desce. Se eu não tiver ordenado por padrão, ele se livrará dessa opção. A diferença entre a classificação na ordem é essa. A classificação é para esta seção, é a ordem é para as tarefas nesta seção. Então, se eu pressionar essa data de vencimento e alterá-la, ela mudará o que as seções são ordenadas nas categorias que estão lá. Mas a ordem nessas seções mudará com base nessa ascensão em dissensão. Agora seria bom se isso também mudasse a classificação para que as datas de vencimento em geral, como a data sem vencimento, ficassem no topo se eu virar isso, entanto, isso não é algo que eu possa fazer. Só posso alterar a ordem do que está dentro deles. E vou falar mais tarde como eu gostava de ter coisas diferentes agrupadas na minha visualização Hoje, em visualizações que tenho especificamente com meu método TTP. Mas para projetos específicos, você não tem a capacidade de realmente fazer uma quantidade maluca de agrupamento fora desta seção é que você cria. Então eu pessoalmente acho que o padrão está bem ou a data de vencimento é boa porque sem as seções que você faz aqui, você realmente não tem a capacidade de ter muito dessa funcionalidade ou personalização porque você apenas vai junto com a funcionalidade de data de vencimento que existe. Porque para essa circunstância, se eu quisesse ter esse tipo de caixa de entrada na seção categorizada aqui, fiz outra seção pressionando S e colocando o exemplo Na seção. Eu poderia arrastar isso acima do outro e, em seguida, isso move as seções e lhe dá mais flexibilidade dentro dos projetos para ver as coisas de forma diferente, bem como se eu mudasse para a visualização do quadro. Eu poderia mover estes por aí assim. E então eu poderia realmente fazer a classificação da mesma forma que eu poderia na Exibição de lista, na visualização do quadro do projeto, posso encomendar as coisas data de vencimento deles depois que eu já as classifiquei pelo vencimento data, ou eu poderia classificá-los em ordem alfabética e depois fazê-la passar por cima, inferior ou inferior, por cima com o lado alfabético das coisas. E o mesmo com o padrão, isso eliminaria a opção de pedido e padrão literalmente, apenas deixamos você arrastá-los como você gostaria que ela seja em qualquer lugar. E isso é o mesmo para a exibição de lista. Então, se eu voltei para a exibição de lista, isso me permite arrastá-los para qualquer lugar, em vez de ter a ordem sendo determinada por meio de recursos de classificação, como mencionado anteriormente, se eu quisesse fazer um subprojeto. Então, digamos, por exemplo, este curso queria ser dividido em diferentes subprojetos. O que eu poderia fazer, vamos aqui para fazer o curso dele com o real. Você pode realmente fazer qualquer edição neste curso aqui, você só pode copiar o link e editar o projeto, mas você não pode realmente adicionar novos aqui. Podemos removê-lo dos favoritos e editar o projeto, é isso. E então, se eu clicar com o botão direito do mouse aqui e adicionar projeto abaixo e nomeá-lo de introdução, mas ele pode fazer é arrastar aqui e isso seria um subprojeto. Agora tudo dentro disso. Como mencionado nos filtros e o que não está sob a tarefa como curso em si. E agora, se eu fizer outro, direito à navegação, que é a segunda lição neste curso, você pode ver que posso realmente fazer um subprojeto de um subprojeto e posso fazer isso por algumas vezes. E como você pode ver, ele continua cascata nesta visão aqui. Vou continuar até que isso não me deixe mais. E, como você verá, temos 123 camadas de subprojetos antes de as coisas entrarem em cascata para funcionar mais. Então, gostei do fato de que eles adicionaram essa funcionalidade de ter vários projetos dentro de projetos. E só para mostrar que não é como um bug, vou pressionar M para fechar o menu, abrir um backup. E como você pode ver, funciona muito bem aqui. Então, se eu mudar isso realmente para aumentar os cursos produtivos, posso fazer é realmente fazer um projeto aqui, por exemplo, que seria como aplicativos de produtividade. E então, por exemplo, eu poderia tirar isso, arrastando-o para a esquerda e fazer esse cara renomeado para fazer é então, se eu talvez quisesse, posso ter projetos para diferentes partes de lições. Eu poderia fazer diferentes categorias dos três primeiros, que seriam as seções de introdução. E então, se eu fizesse outro projeto abaixo disso clicando com o botão direito e pressionando abaixo Projeto Adicionar projeto abaixo, eu poderia fazer as seções que estavam mais alinhadas com a funcionalidade, esse tipo de coisa. Para isso, então eu poderia fazer outro projeto que seria como uma vida intencional. E isso seria uma subseção dos cursos. Mas então, obviamente, posso fazer um projeto abaixo que seria o curso de minimalismo. Como estou muito em minimalismo. E então as diferentes lições e partes dessas lições que eu poderia priorizar em diferentes projetos aqui. Agora, isso é um pouco demais que eu só queria mostrar o que você pode fazer tangivelmente com alguns desses projetos na lista de tarefas, já que muitas pessoas apenas usam os recursos básicos deles, mas isso vai bem profundo . E, como mencionado com filtros anteriormente, colocando um exemplo de tarefa aqui e uma tarefa viva intencional. E mostre rapidamente a filtragem aqui. Então, se eu for assinar agitação e trabalhar apenas mudanças nos cursos. Quero ver, por exemplo, tudo dentro dos cursos produtivos em ascensão. Se eu entrar no filtro e rótulos e adicionar uma hashtag dupla, aumento da amplitude de cursos que adicionariam tudo dentro disso, apenas o primeiro subprojeto, mas os subprojetos. Então meus testes aqui, quem é uma tarefa para fazer suas tarefas. Vamos ver se esse cara preenche do que faz para fazer sua tarefa e realmente tem todos esses diferentes. Mas se eu quisesse filtrar e rotular mais projetos, o que eu poderia fazer é devido e não o curso da lista de tarefas que durante um pequeno sinal de libra aqui. E os cursos tirariam essa tarefa como curso. Dentro disso, há camadas que você pode fazer dentro desses diferentes projetos que são muito legais. E se você quisesse trabalhar com equipes, mostrarei isso mais tarde, mas você pode enviar tarefas por e-mail para este projeto indo clicar com o botão direito do mouse aqui, testar este projeto por e-mail em tomando esse comprimento ao usá-lo como um e-mail encaminhado, o assunto do e-mail se tornará o conteúdo das tarefas, o corpo será adicionado como um comentário. E então você pode definir datas de vencimento tendo esses suportes de quilates diferentes e algumas das coisas de processamento de linguagem natural. E você pode realmente ler mais sobre isso para fazer o site dele. E você pode rotular suas tarefas tendo o símbolo de adição e como as prioridades lá. Ao ter dois pontos de exclamação misturados com o nível de prioridade que você quer. E se você clicar com o botão direito do mouse aqui, também poderá ter um feed de calendário do projeto, que adicionaria tarefas desse projeto ao seu calendário e ou compartilharia o feed do calendário com outras pessoas. Isso funciona especialmente bem com o Google Calendar com um pouco de sincronização que você pode adicionar, que mostrarei na lição de integrações sobre isso. Mas eu só queria que você soubesse que essa é uma possibilidade que você pode usar na lista de tarefas. Agora isso é tudo o que tenho para você em projetos. Vamos pular para o próximo. 8. Tarefa: As tarefas são o próximo nível neste curso. E eu sei que é algo que talvez você esteja muito animado com isso porque essa é a parte principal do curso, pois é um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Como vitrine anteriormente, você pode pressionar Q para fazer uma nova tarefa em qualquer lugar. E eu só quero mostrar a você a funcionalidade de utilizar essa barra de adição de tarefas em qualquer lugar deste software. Então aqui você pode fazer algumas coisas diferentes. Você pode fazer o nome da tarefa aqui. E depois de ter essa digitação básica, há poucas coisas semelhantes às que mostramos nos filtros que você pode fazer. Então, o sinal de libra vai mudar. Em que projeto entra. Sinais de duas libras não farão nada por você. Você só precisa de um sinal de libra para isso. Assim, podemos fazer uma tarefa de citossol que pode movê-lo para a caixa de entrada do citosol. Agora poderíamos fazer barra e isso o colocaria dentro de uma seção de exemplo ou daquelas ideias de vídeo. Então, se eu fizer isso, isso o adicionaria à seção Ideias de vídeos. Então eu vou mudar isso para fazer o curso plug, eu conecto esse cara no meu canal do YouTube antes de publicar o curso. E então o que eu poderia fazer a partir daí está nisso e isso adicionaria rótulo a ele. E vamos dar uma olhada. Vídeo do Youtube, esse é um rótulo que eu poderia adicionar a ele. E então, qual nível de prioridade eu quero esses quatro e este é um P1. Agora, o que eu poderia ter feito antes, que é a última coisa que eu poderia ter feito, é realmente dizer o plug do curso para fazer lista amanhã às cinco. Am. Eu poderia dizer que eu poderia fazer uma gravação deste curso de lista de afazeres amanhã às cinco. Está no meu projeto paralelo hustle. Está na seção Ideias de vídeo. É um vídeo do YouTube rotulado. Então, se eu quisesse fazer uma visualização de filtro ou rótulos que mostre apenas dois vídeos, também posso ter uma prioridade P1. Então eu sei que é urgente e tenho um tempo que tenho tudo pronto lá. Isso é o que você pode fazer dentro disso. Você realmente tem a capacidade de criar lembretes se tiver mais do que a versão gratuita da lista de tarefas, isso pode apenas fornecer uma notificação. Então, como digamos que eu quero colocar como diz aqui hoje às duas PM, só para me lembrar que é isso que eu preciso fazer isso, ele irá adicioná-lo com esse processamento de linguagem natural naquela época. E você pode adicionar vários desses lá. Você tem a capacidade de ser notificado de algumas maneiras diferentes. Alertas em seu telefone, sua área de trabalho, alertas por e-mail, todas essas coisas diferentes ajudarão você a ser lembrado de fazer tarefas que você achar importantes para você. Essa é a funcionalidade geral de como você pode adicionar uma tarefa lá. Mas eu quero mergulhar em mais desses testes aqui. Então, se eu for assinar todos nós e ir para isso para fazer o curso dele. Dentro dessas tarefas, você realmente tem a opção de ter subtarefas. E depois há uma seção de comentários e uma seção de atividades. Agora, quando se trata de criar subtestes, essa é uma tarefa dentro de uma tarefa. Então, digamos que você está fazendo um vídeo, há várias partes para fazer o vídeo do blog do curso dele. Eu escrevo, roteiro, gravo, vídeo, edição, vídeo, miniatura, agendamento, vídeo, post em páginas de mídia social. Essas são todas as coisas diferentes que podem ocorrer dentro dos subtestes aqui, as opções que você tem para isso são muito semelhantes às que você tem para a tarefa principal em si. Mas você tem a capacidade de mover isso para um projeto. Então eu realmente clico em um desses, então basta pressionar dentro deles. Eles realmente têm sub-testes. Mas se eu voltar, pressione isso e, na verdade, mude isso para uma tarefa de projeto do YouTube, isso a removeria para fora dela. Vou desfazer isso, mas você pode mover as subtarefas das tarefas principais se perceber que elas devem ser diferentes, você também pode adicionar rótulos a elas. Você também pode adicionar prioridade a eles e lembretes e definir horários específicos para o subteste também. E enquanto você pode concluí-la subtarefa aqui, você pode mostrar na parte inferior, mas se você quisesse ocultar inicialmente esses sub-testes concluídos também clicando nesses três pontos e vai esconder ou mostrar isso. Vou desmarcar isso porque ainda não fiz isso. Arraste aqui para cima. E como você viu por isso, você pode arrastá-los para ser qualquer ordem que você gostaria que fossem. Então, digamos, por exemplo, eu realmente dei um tempo para isso amanhã às 530 ou 5M e pressione Enter que fiz este cronograma de edição amanhã às 530 da manhã. Na verdade, só mostraria isso para você. E as opções de classificação não estão realmente lá para subtestes que você não pode classificá-lo por uma coisa específica. Como se eu não pudesse classificar isso no momento em que eu tinha essas subtarefas definidas, mas tudo bem para mim. Agora, o que as subtarefas e as principais tarefas têm , bem como uma descrição. Isso é literalmente um tipo sem repercussões de linguagem natural porque eles fizeram, é assim que você soletra repercussões ou qualquer coisa assim. Isso é literalmente quatro propósitos de notas. Como eu digo à câmera enquanto mostra a funcionalidade, ela realmente não faz nada além de adicionar notas lá. Então, essa é uma opção para você também se você quiser adicionar algumas coisas lá. Mas há uma seção de comentários também. Então estou atrasando essa gravação porque este é um exemplo para o meu curso e não real e isso mostraria a hora em que deixei os comentários. Isso é ótimo para equipes. Se você quiser adicionar comentários diferentes, faça tarefas diferentes sentadas, recebo um atraso. Este projeto. Se você usar a integração com o twist, o que mostrarei mais tarde, ele realmente enviaria isso para pessoas diferentes, o que é muito legal. Agora, a atividade dentro disso mostraria quando você adicionou a tarefa e faz coisas diferentes na tarefa. No topo, ele mostrará quando eles são criados o tempo e, em seguida, mostrará mais dentro dele. Agora, vou salientar ao concluir as tarefas, porque se você concluir a geral, todas elas serão verificadas por baixo dela. Agora, a próxima coisa que quero salientar é o fato de que você realmente tem a opção de tarefas recorrentes e fazer isso, e isso é feito através do processamento de linguagem natural. Quero fazer um exemplo tarefas recorrentes na agitação lateral aqui. Então, vamos ao YouTube aqui, e vamos adicionar uma seção chamada de tarefas semanais do YouTube e, em seguida, adicionar uma tarefa chamada responder aos comentários toda semana na segunda-feira às cinco da manhã. Então, como você verá aqui, a maneira como o trabalho de processamento de linguagem natural é obtido todas as semanas quando eu coloco todas as semanas, mas quando eu digo especificamente o dia em que ele troque para na segunda-feira, então nem preciso mais disso. Digamos que eu queira responder aos comentários às segundas-feiras às cinco da manhã. Eu poderia digitar como cinco assim ou cinco. E então eu adiciono essa tarefa. O que acontecerá é que essa tarefa se repetirá naquele momento. Agora você pode fazer muitas coisas diferentes de processamento de linguagem natural. Portanto, essa coisa de resposta aos comentários é provavelmente mais precisa se eu disser responder aos comentários todos os dias em Em cinco da manhã, isso é mais preciso, tendo que ser diariamente às cinco da manhã. Então, podemos fazer mais assim. Vamos fazer um em que ele crie miniaturas uma vez por mês às terças-feiras. Veja o que aconteceu aqui é que eu tive uma vez por mês e às terças-feiras realmente não funciona assim. Então, se eu fizer uma vez por mês, eu poderia fazer é escolhê-lo em uma terça e depois dizer uma vez por mês, então isso se repete todos os meses às terças-feiras. Eu posso realmente me livrar desse texto agora porque eu já o peguei para mim. Há algumas outras coisas que podemos fazer aqui. Então, a cada duas semanas Vamos fazer uma tarefa de exemplo quinzenal aqui. E há uma quantidade excessiva processamento de linguagem natural, coisas pelas quais você pode passar aqui em momentos específicos e isso repetirá a tarefa. Mas o que eu quero apontar aqui é se eu disser que isso é uma coisa cotidiana e eu movo esse cara para hoje, e então vou dar algumas subtarefas, exemplos. Exemplo de subtarefa aqui, quando se trata de tarefas recorrentes em questão que realmente ocorrem, é verificar isso e fazer isso marcado. Veremos que o exemplo de tarefa recorrente. Se eu entrar nisso, ele automaticamente terá esse exemplo de subtarefa aqui concluído. Essa é uma função que eu realmente não gosto prestes a fazer é que ela automaticamente tenha essa subtarefa concluída na próxima vez. Isso não é realmente, essa não é minha coisa favorita no mundo. Então, se eu me livrar disso e, mais uma vez mudá-lo de volta para hoje e verificar isso. Você verá que se eu não tivesse esse subteste manualmente verificado, ele iria habitar não ser atualizado. Esta é uma situação um pouco de buggy com lista de tarefas. Ele não atualiza automaticamente dessa maneira. No entanto, o que é estranho é que você pode realmente fazer um exemplo de subtarefa aqui todos os dias. Você também pode fazer um diário. Então, se eu entrar nisso, você pode ver que há uma subtarefa que é hoje e são sub-testes que é ontem. Então, se eu os alinhar novamente e depois fazer isso, então funcionaria para que ambos acabem fazendo a mesma frequência. Portanto, se você alinhar suas subtarefas com suas tarefas principais do ponto de vista recorrente, elas funcionam e não gostam de não atualizar. É estranho. Eu sei disso um pouco confuso, mas eu queria mostrar que, como não é minha coisa favorita prestes a fazer é ter um pouco de trabalho extra, mas ei, há outros aplicativos que nem sequer têm tarefas recorrentes realmente não podem reclamar a esse respeito. E, como você pode ver, uma vez que chegamos à atividade, mostra que mudei a data algumas vezes diferentes em que concluí as tarefas se forem algumas vezes diferentes. E isso é ótimo para fins de histórico de atividades e para manter um registro, especialmente se você estiver trabalhando com equipes ou apenas para seu próprio uso pessoal também, os recursos gerais das tarefas pendentes são muito forte e espero que isso tenha dado uma ideia melhor do que eles são. Vamos passar para a próxima lição. 9. Atalhos de teclado: Quando se trata de atalhos de teclado, temos muito a fazer é mergulhar nos mais importantes que acho que ajudarão você no dia-a-dia. Então, para ver a maioria dos atalhos de teclado, você tem algumas opções. Gosto de pressionar Control K para puxar esta barra de comando. E isso lhe dá uma visão rápida de muitas das funcionalidades que você pode ter introduzido. Obviamente, há as tarefas rápidas que você pode ter com Q. Compartilhar um projeto com o append S, S faz uma seção em projetos e alguns outros vários. Mas se você quiser saber quais são os diferentes, você tem essa opção pressionando Control K para abrir a barra de comando. Ou você tem a opção de ir para a área de ajuda, que é OH e H. E então você pode ver rapidamente os atalhos do teclado. Na verdade, você também pode ver os atalhos de teclado pressionando o ponto de interrogação no teclado. E você realmente terá a capacidade vê-los muito facilmente também. Agora, quando se trata desses atalhos de teclado diferentes, eu só quero apontar que esta seta para cima significa shift, e essa é uma razão pela qual há uma diferença entre fazer teclado de navegação diferente atalhos e há G e depois mude I para a caixa de entrada da equipe e depois há G e depois os olhos. Se eu for, Gee, estou na caixa de entrada normal, vamos G Shift I, estou na caixa de entrada da equipe. Isso é o que isso está aparecendo. Em seguida, indo entre a exibição da lista e do quadro, pressiono Shift V e posso ir para frente e para trás entre esses dois. Então, quando entramos nos atalhos do teclado, isso lhe dá uma boa quantidade de e eu vou apontar o que eu acho que são os mais importantes, alguns dos atalhos de teclado mais importantes que eu acho que realmente giram em torno do processamento de linguagem natural e da adição de tarefas e talvez movendo as coisas em tarefas ou apenas pelo menos adicionando coisas como seções e organização aos seus testes. Você verá muito disso na seção de adição rápida com coisas como Q para adicionar seção de adição rápida com coisas como Q uma tarefa que eu mostrei, escolher um projeto com uma hashtag, escolher uma seção com barra, adicionar um destinatário com plus para as pessoas que têm equipes adicionando um rótulo com o aplicativo e, em seguida, definindo um nível de prioridade com P1 para três ou quatro. E depois há a seção de navegação que pode ser útil. Bem, é bom simplesmente poder clicar em tudo isso se você memorizar coisas em relação ao layout de onde tudo está, você pode estar nisso e depois mais gt. E então muito rapidamente você estará na seção de hoje ou nisso, você pode pressionar GU muito rápido e você estará lá. E isso é bom para as diferentes vistas que você tem. No entanto, você não conseguirá fazer isso com projetos. A seção navegates também tem coisas boas, como abrir as diferentes configurações que você deseja. Então, o e pedir realmente leva você rapidamente à seção de configurações. Em seguida, temos as áreas de tarefas de edição. Portanto, isso é para tarefas que já foram criadas. Então, se quisermos alterar propriedades diferentes dentro dela, esta é a seção que mostraria quais mudanças diferentes podemos fazer duas tarefas diferentes e , em seguida, há diferentes maneiras de adicionar tarefas. Como mencionado anteriormente, você pode obviamente pressionar Q para fazer isso, e eu posso dividir o Alt Q para fazer isso em qualquer lugar, quer eu esteja na lista de tarefas ou não, para que você possa adicionar uma tarefa a qualquer momento quando estiver trabalhar em qualquer projeto, mas adicionar tarefas em lugares diferentes é importante observar. Quando se trata de adicionar um teste na parte inferior da lista. Isso é apenas um, vamos a algo como esse trabalho de projeto aqui, você verá se eu pressionar um, ele vai para o fundo. Mas se pressionarmos shift e, em seguida, a, eles realmente receberão uma tarefa que vai para o topo da lista também. Outra coisa a observar é que, se você pressionar Enter, você realmente poderá salvar a tarefa. Você não precisava fazer isso e depois pressionar isso. Você pode simplesmente pressionar Enter. E então, se eu pressionar Enter assim, ela apenas criará a tarefa e que, na verdade, terá uma nova preenchida sob ela. Agora, quando se trata de tarefa de edição, se eu pressionar Control E, isso abrirá esta seção. E então podemos fazer coisas diferentes, como mudar as coisas dentro disso fazendo a funcionalidade normal, colocando um sinal de libra ou um aplicativo ou o que quer que seja. Mas se não estivermos dentro dele, podemos realmente pressionar coisas como T, que realmente mudará o tempo e, em seguida, outras coisas que são exatamente a mesma funcionalidade quando se trata de concluir uma tarefa de foco ou comum em uma tarefa, todas essas diferentes ligações de teclas quando você estiver nessa exibição, mudarão as coisas. Então, se eu pressionar Y agora, isso mudará a prioridade. E você pode ver que todos eles têm o lugar deles. E o que quer que você veja aqui pode ser usado com um atalho e isso pode ser facilmente visto nas seções de atalhos de teclado para nos fazer agora, as subtarefas realmente têm seus próprios atalhos de teclado também. Portanto, expandir e recolher uma tarefa é possível dentro uma tarefa e você também pode fazer recuos dessas subtarefas recuos dessas subtarefas com controle direito, e controlar F. E, em seguida, dentro de subtarefas de navegação, você pode realmente clicar neles e ir para frente e para trás entre isso em uma espécie de sistema dobrável de navegação. E você pode ter as mesmas coisas, como mudar o projeto com uma ligação de teclas, como só então eu pressiono V. Agora, quando se trata de projetos, também temos uma quantidade razoável de ligações de teclas. Então, se entrarmos em um projeto aqui ou você pode fazê-lo em uma das visualizações mais baseadas em projetos, como a caixa de entrada e a caixa de entrada da equipe. E nós olhamos para os atalhos do teclado. Utilizamos alguns deles anteriormente. Portanto, há a opção de adicionar uma seção com apenas lista ou quadro. E todos eles são realmente muito funcionais e agradáveis de usar. Agora você não pode fazer uma classificação diferente, o que é realmente muito bom. Você pode alternar entre coisas como se eu fizer xixi muito rápido, ele mudará para classificar por prioridade. Se eu for D, ele será classificado por data de vencimento. E então, se eu pressionar dentro e fora da classificação, como você verá, se eu pressionar D para classificar por data de vencimento e depois D novamente, ela se livrará dessa classificação. Agora, se eu pressionar S, ele adicionará uma seção. E se eu pressionar Shift S, você verá que existe a opção de compartilhá-lo. E, em seguida, qualquer outro dos atalhos que você deseja ver, você pode brincar com eles usando a funcionalidade da lista de tarefas e passar por isso e praticar é tudo o que tenho para você no teclado atalhos, certifique-se de brincar com esses, pois há muito o que lembrar, eu sei, mas eles definitivamente valem a pena praticar. Agora vamos mergulhar diretamente na próxima lição. 10. Karma e produtividade: Saltando direto para fazer o karma dele. Se pressionarmos O e depois p, isso abre esta barra de seção de produtividade para fazer sua seção de karma em seu aplicativo. A visão diária apenas mostra quais são suas metas relacionadas ao valor você definiu no karma e na definição de metas. Então, se formos até lá, veremos que há a opção de ter que fazer como karma ligado ou desligado. E isso é uma coisa que ajudará você a se manter motivado em uma responsabilidade para que você jogue uma experiência de produtividade de fogo. Você pode alcançar novos níveis ganhando pontos para concluir tarefas e alcançar seus objetivos. Essas são todas metas arbitrárias que você pode parar. E eu pessoalmente tenho isso centrado agora em testes diários para que seríamos testados 12, mas isso realmente não importa. Você pode mudar isso de várias maneiras diferentes e apenas atender às necessidades que você quer ter lá porque é meio arbitrário quantas tarefas você concluiu em um dia. É sobre a qualidade do que você faz nessas tarefas. Alguém como eu pode microtarefa de tudo, mas alguém como você pode ter que seja mais um pouco como um pequeno projeto orientado para suas tarefas. Isso depende de você o que você quer ter aqui, mas apenas para mostrar o que ele pode fazer por você, Há a seção de dias de folga para que você não perca sua sequência quando for sábado ou domingo. E você também pode adicionar um modo de férias. Esse tempo de folga significa que sua sequência de karma permanece mesmo que você não atinja sua tarefa ou objetivos. Isso é realmente ótimo para pessoas que têm essas férias e querem manter suas diferentes idiossincrasias de aplicativos de produtividade. Se voltarmos a esta seção e pudermos ver que é bom ver como eram meus dias diferentes nesta semana. E então, de uma perspectiva semanal, ele também mostra o quão bem eu me saí ao manter minha sequência semanal de tarefas. Então, ele diz qual foi a sua maior sequência de sempre. Ele diz qual era a sua regra mais longa aqui para a visão diária. E então, da perspectiva da câmera, ela mostra diferentes níveis e pontos que você alcançou. Então ele conseguiu um gamify mostrando, ei, olha, eu subi de nível por apenas exemplo de tarefa completando aqui. Você verá que nisso eu passei das quatro atitudes na época para cinco de dois para minhas tarefas diárias. E então também aqui eu mudei para cima e então ele está mostrando, oh meu Deus, você está focado em quebrável. Você está quase nas 12 tarefas, assim como o karma sobe um pouco toda vez que você atinge esses objetivos. E você verá aqui que, na verdade, todas as suas tarefas concluídas estão no topo. E se você pressionar Exibir tarefas concluídas, poderá ver que todos os projetos aqui são mostrados e você tem a opção de entrar nessa seção Atividades e examinar coisas diferentes. Mas eu realmente gostei do fato de que isso está aqui para gamificar as coisas. Como alguém que é um nerd da produtividade. Sei que gamificar sua produtividade é uma grande maneira de se tornar mais produtivo e permanecer mais produtivo. Então, eu agradeço com certeza. Isso é tudo o que eu tenho para hoje. O karma dele reduz a produtividade. Vamos pular direto para o próximo. 11. Integrações: Passando para as seções de integração, se entrarmos no atalho do teclado o e depois você, podemos ver que há algumas maneiras diferentes de chegar às integrações. Ou você pode simplesmente pressionar integrações aqui, mas se você quiser configurações e, em seguida, integrações. E o que é legal é que se pressionarmos as integrações de descoberta, há coisas muito diferentes que você pode fazer com a lista de tarefas. Eu realmente acho que o nível de API que esse aplicativo tem quatro listas de tarefas é praticamente incomparável. Alguns dos novos e notáveis que eles têm aqui são que você pode adicionar tarefas e tarefas do gerenciador de extensões do Outlook Chrome. Se isso então, agora vou mergulhar em alguns dos diferentes que acho que funcionam muito bem com a lista de tarefas. Em primeiro lugar, o melhor na minha opinião, é a integração do calendário do Google. Então, muito rapidamente, o que você pode fazer é remover este exemplo aqui. Remova isso. Vou para Adicionar calendário nas opções de sincronização do calendário do Google. E o que você pode fazer é afundar todos os projetos ou um projeto específico para fazer quanto ao seu Google Agenda. Então, o que vou fazer é sincronizar este sinal familiar um. E a opção é sincronizar esse calendário do Google com coisas diferentes para que eu possa alterar o calendário e depois atribuí-lo. Então, aqui, se eu for para minha outra conta do Google Calendar, o que pode ser visto aqui é o fato de eu ter calendários diferentes no Google Calendar que posso adicionar aqui. Então, se eu quisesse adicionar um novo, e vamos tirar esse cara daqui. Então, se eu cancelar a assinatura, então eu poderia ir para as configurações aqui no Google Agenda, pressione Adicionar calendário. Então eu poderia ir para criar um novo calendário, chamá-lo lado hustle pressione Create Calendar. Agora, o que eu faço aqui é só para mostrar, vou desconectar todas essas coisas. Se eu quiser entrar no Google Calendar, pressionaria entrar no aplicativo web de tarefas e, em seguida, posso pressionar Connect calendar e vou adicioná-lo ao meu fundo e ICI uma imprensa concorda, e então me dá a opção. Certo, o que vou fazer aqui? Eu posso atribuí-lo a um específico como um desses lados que é feito eu ter dois nomes, citosol, então isso vai ser difícil. Tenho que descobrir qual deles é novo. Então eu pressiono isso e depois vou, quero colocá-lo em um projeto específico ou a todos os radix. Vou fazer um projeto específico que fazer o projeto dele seria o citosol. Em seguida, você pode alterar a duração do evento do Google. Assim, você pode alterá-lo de qualquer lugar de 15 a 90 minutos. E então você tem a opção de remover testes que foram concluídos do Google Agenda ou mantê-los lá. Vou mantê-los lá. E se eu pressionar Connect em alguns momentos, o que vai acontecer é em qualquer coisa do meu calendário lateral, ele será adicionado aqui. Então, se eu for aqui, então vá para a minha seção de agitação lateral. Vamos tentar fazer essa tarefa. Hoje é às cinco e vamos fazer sete só para obter um pouco mais de um exemplo aqui, como pode ser visto aqui, como pode ser visto aqui, eu tenho esse sinal agitado agora afundando no Google Calendar com minha lista de afazeres. Agora eu poderia mudar isso para a cor que eu quero, eu queria torná-lo vermelho para combinar com a lista de tarefas uma lá. Esta é uma pia muito fácil que você pode fazer. Eu já tenho uma configuração de Cohen de guerra também. Portanto, essa é outra maneira que você pode bloquear o tempo teoricamente com a lista de tarefas no Google Agenda, tendo essa integração. Portanto, o outlook tem uma integração semelhante no sentido de que você pode adicionar coisas a ele. Mas eu acharia, eu realmente não acho que seja ótimo. Acho que ainda está trabalhando nisso. E não vale a pena mencionar que estão mergulhando neste vídeo. Acho que a melhor integração de calendário que eles têm é o Google Calendar. Então, não quero apenas mostrar o melhor sistema, e também quero mergulhar muito rápido em outras duas integrações. Então, o próximo que temos é torção. Twist é o aplicativo que fazer é usar para o lado do chat da empresa. E tem um conjunto de integração muito bom porque funciona dentro do outro lado do negócio. Se você der uma olhada no twist, você pode ver que, para eles em configurações e membros, a peça de integrações é muito boa. Como você tem integrações pessoais ou de equipe que você pode ter lá. E para mim, eu já tenho coisas configuradas onde está, torça mensagens para sua caixa de entrada da lista de tarefas e segundos recebem atualizações de tarefas e comentários de projetos a todos. Então, se eu gerenciar este, personalizá-lo e depois removê-lo apenas para poder iniciá-lo novamente. Você verá que você tem a opção de adicionar às mensagens dele à sua caixa de entrada da lista de tarefas em segundos ou transformar conversas em ação com a lista de tarefas para torcer. Então eu vou adicionar este, para mim mesmo, então vá para View here basicamente com um único clique, eu posso transformar isso em uma tarefa para fazer sua tarefa. Se eu for aqui, fazer um novo vídeo, pressione Enter para isso, clique nesses três pontos e eu poderia adicioná-lo. Existem duas opções diferentes. Adicione lista de tarefas e adicione à caixa de entrada de tarefas. Este enviará você aqui e você tem a opção entrar no seu navegador da web para ele. Mas com a integração que adicionei, posso fazê-lo dentro do próprio aplicativo e ele faz isso rapidamente. Então, na verdade, você pode ver que ele enviará rapidamente a caixa de entrada do meio I se eu pressionar Exibir e, em seguida, ela mostrará a integração aqui. Então, se eu voltar à lista de tarefas na minha caixa de entrada, haverá, então, fazer um novo vídeo, isso será muito rápido. Agora, como foi mencionado anteriormente, há também uma integração com o comentário ir e voltar entre a lista de tarefas e a torção. Então, receba atualizações sobre tarefas e comentários de um projeto todos. Então, vou gerenciar este, depois removê-lo para poder adicionar um novo. E se entrarmos em Browse mais uma vez para fazer o projeto dele, eles estão no topo do progresso da sua equipe com as atualizações ou reviravoltas do projeto de hoje. E então eu pressiono Adicionar aqui, me leva ao site twist, adicionei ao twist, e então você decide qual canal deve fazer. Então publique no canal geral e nos tópicos a seguir. Portanto, isso permitirá fazer é acessar sua identidade, adicionar novos comentários a um tópico. Quem você quer notificar e você tem a opção colocar todos ou apenas algumas pessoas. Sou uma instalação da integração aqui, notifico quando as tarefas são concluídas ou não concluídas. Notificar quando comentários ou editar for o que eu quero. Vou fazer este para meu lado e meu trabalho, apenas como exemplo, atualizar a instalação. Esta instalação foi atualizada com sucesso. Então, se eu entrar em um desses e adicionar um comentário para Twist, para torção nesse projeto de trabalho, você verá na sessão geral Dimitri entidade comum na tarefa, construir um banco de dados. E diz adicionar um comentário para torção. E então, se eu voltar aqui e concluir a tarefa, esse mesmo tópico deve me dizer que eu realmente concluí uma tarefa. Então, se eu voltar ao general aqui para aprofundar cada usuário 14 concluiu uma tarefa, construir o banco de dados, e isso funcionará muito bem quando se trata equipes e comunicação sem ter que dizer, ei, isso pessoa fez, se você usar a lista de tarefas ou lista de tarefas com outras coisas como o Slack e outras coisas. Isso funciona muito bem. Uma última integração que eu quero mostrar é, na verdade, desde a Sama, então há muitos ótimos aplicativos de planejadores diários no mercado. E como Sama é um deles, assim como o fluxo Aki e outros. O que podemos fazer neles é realmente integrar facilmente o que temos da lista de tarefas dentro disso. Se eu for aqui e pressionar este Plus e apenas adicionar isso para fazer essa integração em fazer posso passar por um autorizado em samatha. Deixe-me usar isso. Então, se eu voltar para o aplicativo, verei aqui, recebo todas as minhas pequenas tarefas da minha caixa de entrada, que podem ser alteradas na caixa de entrada da equipe da Caixa de Entrada hoje. Sempre que uma visão diferente que você quer ter que vem das tarefas, você até recebe seus diferentes filtros lá, o que é muito bom. Portanto, as tarefas de trabalho de hoje estão lá. Pode pegá-los e arrastá-los para algo como desde Sama, muito legal e fácil, acho que isso funciona muito bem. Agora você pode estar perguntando, qual é o propósito de ter algo assim? Bem, tarefas recorrentes são uma coisa e você pode realmente repetir tarefas na lista de tarefas e ter níveis de prioridade. Então eu acho que isso é uma coisa boa de se ter para um aplicativo de planejador diário emparelhar com ele, acho que fazer é funcionar muito bem com o aplicativo de planejador diário. Portanto, seu aplicativo de gerenciamento de tarefas preferido pode ter isso e a integração do Google Agenda bem como seu Gmail ou algo parecido. E desde Sama, isso funciona muito bem para sistemas como esse. Então esses são alguns dos exemplos das integrações realmente boas que para fazer seu Tez, isso é tudo o que temos para esta lição. Vamos pular direto para o próximo. 12. Modelos: É algo que é muito bom na lista de tarefas é que ela realmente tem funcionalidade de modelo. Portanto, se você entrar em algum projeto, seja sua caixa de entrada da equipe de caixa ou qualquer um dos projetos que você criar e pressionar esses três pontos. Podemos ver que há uma opção para importar de um modelo ou exportar de um modelo. Se eu for aqui, você verá que ele tem a opção de arrastar e soltar um arquivo aqui. E então, quando eu vou exportar como modelo, você pode exportá-lo como um arquivo CSV ou um URL compartilhável. Agora, se formos a esta seção de Ajuda ou pressionarmos O e H, você realmente tem a opção de ir para a página de modelos que a lista de tarefas gentilmente tem poucos em seu site. Aqui podemos ver que há uma maneira de dar o pontapé inicial ao fazer é experimentado com vários modelos diferentes. Eles estão trabalhando nisso há algum tempo. Há aqueles que são mais adaptados aos quadros, um que é mais adaptado para objetivos e todas essas coisas diferentes. Então, vamos fazer um exemplo para um calendário de conteúdo. Pressiono Usar modelo e , em seguida, uso este modelo. Se eu estiver conectado ao meu afazeres é contar enquanto estiver fazendo o site dele bem o suficiente. Isso vai adicioná-lo para mim já. Então, se eu voltar ao aplicativo, você verá que ele adiciona esse calendário de conteúdo diferente aqui. Agora, se eu quisesse salvar esse cara e exportá-lo como um modelo, eu poderia exportá-lo como um arquivo CSV. Você vai colocá-lo em meus Downloads. Então, se voltarmos para nós e eu quisesse importá-lo, importar do modelo, selecionar um arquivo, ir para a seção de download para uma agitação lateral, você verá que se alguém fizer algum tipo de situação personalizada, ele importaria tudo isso e tudo o que ele faz é importar as tarefas quando você faz essa funcionalidade CSV como essa. Então, o que eu preciso fazer é ainda desde que eu o excluí, vamos assinar hustle e criá-lo novamente do zero. E então basicamente vá aqui e adicione qualquer um desses que eu gostaria ao projeto cytosol. Então eu poderia, obviamente, ir aqui para agitar e eu poderia até mover essa agitação lateral ou essas ideias de vídeo, Seção dois, agitação lateral e tudo diferente. Esses caras então teriam que voltar para lá. Agora, se você quiser exportá-lo como um URL compartilhável, você pode copiar este link. E então, se eu entrar no navegador da Web e colar isso, esse modelo será adicionado à sua lista de projetos. Isso faz algo diferente do CSV. Uma vez que o CSV, um tipo de importa as diferentes tarefas quando você estiver clicando em um projeto específico e vá importar do modelo. Enquanto esse clicável apenas criará um novo projeto com o mesmo nome, as mesmas tarefas dentro dele. Portanto, essas são as maneiras pelas quais você pode importar e exportar modelos na lista de tarefas. Vamos pular direto para a próxima lição. 13. Compartilhando e equipes: Esta lição é sobre as maneiras que você pode usar para fazer apenas com as equipes. Então, o bom desse aplicativo é que ele não é muito intenso quando se trata da funcionalidade necessária para você aprender para utilizar com sucesso as equipes. Mas ainda vale a pena passar por cima. Em primeiro lugar, se você quiser colaborar em qualquer coisa, terá que compartilhar projetos diferentes com pessoas. Se eu pressionar Shift S, ele realmente irá para as opções de compartilhamento. E você também pode clicar no canto superior direito de um dos projetos ou clicar com o botão direito do mouse em um projeto e pressionar compartilhar projeto. Essas são suas três maneiras diferentes fazer com que esse seja o caso. Tenho uma conta secundária que vou adicionar aqui. Então, se você adicionar Minute Rice productive.com, convide-o para trabalhar porque isso é divertido, mas seu trabalho, uma vez que a outra pessoa aceita o convite, ele mudará de pendente para apenas ser lá e você pode remover pessoas de projetos como este. E agora que temos uma pessoa adicionada aqui, você pode ver que ela muda. No canto superior direito, há duas pessoas diferentes que estão no projeto de acordo com todos, o que é preciso. Bem, não porque sou só eu. Mas ainda assim, o que agora podemos fazer é mostrar como podemos atribuir tarefas diferentes às pessoas. Então, se eu for a essa pequena coisa aqui, podemos atribuir para adicionar Minute Rice produtivo que terá vitrine de TI lá para fazer é a caixa de entrada. Então, como você pode ver aqui, eu tenho o AR atribuído na minha outra conta aqui, o que é realmente conveniente para ver o que está atribuído a você. E então, como isso é realmente integrado com o twist, se vocês se lembrarem de antes, o que eu posso fazer é mostrar um exemplo dessa tarefa sendo concluída. E você verá em reviravolta no canal integrado que fez com que o administrador concluiu um teste. Isso é muito bom de usar com colegas de equipe, pois você pode ter um sistema que acompanha quando as pessoas estão concluindo tarefas. Agora, algo a apontar que muitas pessoas podem estar perguntando é você pode atribuir essas tarefas a indivíduos para as subtarefas? E a resposta é sim. Então, vou atribuir esses testes gerais para mim. E depois de entrarmos na subtarefa, você pode ver que há a opção de clicar nisso para um destinatário. E vou atribuir a essa tarefa para administrador na Rice produtiva. Então, como você pode ver, a tarefa principal é atribuída a mim, mas a subtarefa é atribuída para adicionar Minute Rice produtivo, por isso é completamente diferente. E, em seguida, outra maneira de atribuir tarefas também, fazendo isso no processamento de linguagem natural. Portanto, esta é outra subtarefa. Eu faço outra subtarefa e você faz um símbolo de mais, e então ele solicitará que você escolha a quem deseja atribuí-lo. Então, vou fazer o administrador em ascensão produtivo novamente. Agora, para ser honesto, a funcionalidade da caixa de entrada da equipe funcionará assim. Se você tiver mais de um membro, eu não tenho outro membro na equipe. Então, se eu usasse isso do ponto de vista do administrador de negócios, teria que entrar no aplicativo da web. Então, se eu for aqui administrador de negócios , mais uma vez, você verá que posso convidar usuários, mas não poderei fazer isso porque isso aumenta o custo disso e não o estou usando atualmente para minha equipe. Mas se eu fosse, a funcionalidade da caixa de entrada da equipe poderia ser usada muito semelhante à forma como a caixa de entrada foi mostrada anteriormente. Felizmente para esta aplicação, como eu disse anteriormente, isso é bem cortado e seco. Então isso é tudo o que tenho para a funcionalidade Equipe na lista de tarefas. Vamos pular direto para a próxima lição. 14. (14) App móvel: Agora, quando se trata da funcionalidade do aplicativo móvel na lista de tarefas, é realmente sólido e acho que, em qualquer lugar, você descobrirá que é uma experiência muito boa. Então, atualmente estou usando meu iPhone como meu celular preferido. E vou adicionar um widget a isso porque acho que seria bom mostrar os diferentes widgets que você pode ter nisso. E, como pode ser visto, sempre há alguns tamanhos que você pode fazer com widgets no iPhone. E, na verdade, existe a opção de fazer uma tarefa de adição, especificamente que menor produtividade queria mostrar como você está indo nesse sentido. Então, vou usar o pequeno padrão aqui. Vou adicioná-lo. E isso mostrará alguns testes que estão lá. Então, se eu pressionar isso, ele só entrará lá. E eu tenho a capacidade de fazer muitas das coisas diferentes que posso no aplicativo normal. Mas o que a principal coisa que eu quero mostrar é a funcionalidade de deslizar. Então, se eu deslizar para a direita, tenho a opção de agendá-lo com uma data diferente. E se eu deslizar para a esquerda aqui, você verá que há um monte de coisas diferentes que eu posso selecionar. A parte superior mostrará para selecionado depois de selecionar as coisas e, em seguida, você poderá desmarcá-las fazendo exatamente a mesma coisa. E, obviamente, você pode verificar as coisas verificando-o no aplicativo e ele fará com que ele desapareça. Você pode fazer pesquisas diferentes aqui, semelhante ao que você pode fazer no próprio aplicativo. Então, se eu digitar tarefa de trabalho, o que ela fará, ela realmente exibirá o filtro de testes de trabalho de hoje que eu tenho. Então, ele funciona tendo uma pesquisa básica funcionalmente. Eles podem fazer o topo, mas você pode filtrá-lo por coisas diferentes, como eu quero filtrar pelas tarefas que estou procurando, as descrições, projetos e tudo o que você vê aqui ou eu só queria fazer uma pesquisa geral e, em seguida, ela mostrará tudo e ele vai realmente dividi-la. Como você pode ver, essa pequena parte cinza onde diz filtros, ela atuará segmentada pelos diferentes tipos de coisas. Então, se eu fizer clientes de e-mail, você verá que isso é uma tarefa. Você também tem a opção de pressionar Pesquisar tarefas concluídas, também, se isso é algo que você quer fazer, e como você pode ver, ele o separa por essa barra cinza. E eu enviei um e-mail aos clientes antes e desmarque, essa é uma opção aqui até agora, como você verá, este é atribuído a alguém e eu sou o único atribuído a ele. Eu tenho a opção como no aplicativo para entrar e editar essa tarefa. No entanto, eu gostaria de editar a descrição, editar as subtarefas e, obviamente, também editar a quem ela está atribuída. E pressionar os três pontos aqui também permitiria editar a tarefa duplicada, copiar o link, ocultar ou mostrar subtarefas, log de atividades. Todas essas coisas diferentes são como você pode fazer no próprio aplicativo. Por isso, é bastante livre nas notas dele. Mas se formos para o canto superior esquerdo, vemos basicamente o menu que você tem na lista de tarefas, e isso está nos mesmos pedidos exatos. Você o tem no computador e tem a opção de recolher tudo isso, exceto pelas visualizações que acompanham o aplicativo. Por padrão, você pode adicionar um novo projeto pressionando o símbolo de mais aqui, você pode dar a ele um projeto pai, que está essencialmente fazendo esse novo projeto, eu faria um subprojeto. Então é assim que você adiciona subprojetos lá. Você pode adicioná-lo aos seus favoritos, compartilhá-lo com pessoas e, na configuração de opções, você realmente tem a capacidade de fazer muitas coisas diferentes. Onde aqui você verá, você quer sincronizar o tema entre dispositivos? Eu faço. Agora, se eu quisesse desmarcar isso, então o que aconteceria é que eu poderia mudar o visual só para o meu telefone. Então isso o tornaria um tema leve no meu telefone, em mim, mas eu quero sincronizar entre dispositivos, então é isso que eu faço lá. E depois há a opção de ver sua produtividade e mudar seus objetivos, assim como mostramos com o carma dele para fazer. E na versão premium você pode mudar como é o ícone do aplicativo se isso é algo que você gosta, o que para mim como alguém que gosta muito ter uma estética em preto e branco em sua telefone, isso realmente ficaria muito bom. Na minha opinião. Há uma seção de ajuda e feedback, bem como a capacidade de sincronizar manualmente, até mesmo ver as atualizações mais recentes pressionando o que há de novo no aplicativo móvel. Obviamente, você também pode ver notificações pressionando esse símbolo e marcá-las como lidas marcando essa caixa no canto superior esquerdo, vendo o que você não leu no canto superior direito. E então, no canto superior esquerdo aqui, podemos ver essa seção de produtividade muito facilmente diferente da outra, que era a configuração desta seção de produtividade. Mas você pode acompanhar quais suas metas semanais e diárias são suas metas semanais e diárias, bem como um nível de karma em que você está. E você pode pressionar o canto superior esquerdo e, em seguida, ir para as configurações aqui novamente para alterar isso. Você pode até criar novos filtros aqui para que você possa fazer essas consultas personalizadas em qualquer lugar se você pensar em algumas novas que você deseja fazer, o que é um pouco avançado para fazer no telefone. Mas ei, se isso é algo que você gosta, vai funcionar. E então, em qualquer lugar que você vá neste aplicativo, você pode adicionar uma nova tarefa muito rapidamente. Digamos que faça uma tarefa amanhã às 05:00 da manhã, libra sinal lado agitação no trabalho prioridade dois e tudo isso funcionou com processamento de linguagem natural no meu telefone, o que eu acho realmente impressionante. E eu posso pressionar este ano e isso o adicionaria. E, em seguida, para voltar a qualquer uma das visualizações do seu projeto, basta pressionar isso como a seção de hoje, e você pode ter a mesma funcionalidade em seu aplicativo móvel como faria em seu desktop. Isso é tudo o que tenho para você neste. Vamos pular direto para a próxima lição. 15. GTD: Agora, obviamente, existem algumas maneiras diferentes de usar esse aplicativo para suas necessidades. Então, vou mergulhar em duas metodologias de produtividade diferentes nesta lição e na próxima, começando com algo de David Allen, o método GTD. Há captura, esclarecimento, organização, revisão e engajamento. E bom o suficiente, eu realmente tenho em meus projetos arquivados aqui, há uma revisão semanal do GTD que você pode encontrar convenientemente nos modelos em fazer his.com. Então, essencialmente, o que esses cinco chavões significam? Eles significam que, a qualquer momento , você vai querer capturar as diferentes coisas que vêm à mente. Então eu tenho que tirar o lixo amanhã às 17h. Isso deu alguns passos ao mesmo tempo. Então eu capturei o fato de que eu precisava fazer uma tarefa. Esclareci que horas eram então para organizar onde vai ser. Vou fazer tarefas de limpeza de sinal de libra. E então eu pressiono Control Enter para levar aquele cara onde ele precisava ir. Então agora vai ser nos testes de limpeza. Então, essencialmente, o que você vai querer fazer é entrar em uma mentalidade de captura consistente. Ao fazer isso, você vai se colocar em um espaço mais mentalmente limpo, porque quando você captura consistentemente ideias de tarefas, você não está deixando nada cair no caminho e você está no menos colocar as coisas não necessariamente em papel e caneta, mas lista de tarefas neste caso, para que você possa esclarecer quais horas elas precisam ser feitas, quão importantes elas são para você. Organize para onde eles vão em relação ao gerenciamento de tarefas. E então você analisa essas coisas diferentes e a revisão semanal do GTD. E então você pode se envolver com tarefas. E se envolver com as tarefas acaba parecendo uma visão de projeto que atenda às suas necessidades. Então, capturando e depois esclarecendo consistentemente em quais projetos diferentes eles estão e em que horas. E então, entrando em sua caixa de entrada de forma consistente para organizá-los nesses projetos e, em seguida revisar como seus processos a cada semana, você pode finalmente se envolver com algo isso faz sentido para você. E concluir essas tarefas será diferente para cada pessoa. Algumas pessoas podem priorizar as coisas de uma maneira diferente. Então, se você quiser utilizar o GTD, trata-se apenas de entrar na mentalidade de captura e fazer o trabalho consistentemente lá. Mencionei o GTD e fiz extensos tutoriais sobre como utilizar para fazer é com o GTD antes. Mas o que eu recomendo que você faça é tomar os princípios de capturar coisas consistentemente e ter o hábito constante de organizar e esclarecer o que precisa ser feito. E, em seguida, leve isso para a próxima lição, em que vou me aprofundar na minha estratégia de produtividade que gosto de usar para a lista de tarefas e outros aplicativos. Vamos pular direto para a próxima lição. 16. Meu método de produtividade: A metodologia de produtividade que uso na lista de tarefas e em outros aplicativos é o método TTP. Essencialmente, organizei esse método TTP introduzido utilizando os diferentes recursos de classificação que estão na exibição de hoje. E você pode utilizá-lo em outras partes da lista de tarefas. Mas na visão de hoje, acho que funciona muito bem. Então, quando você está trabalhando em coisas, é importante organizar sua vida de algumas maneiras diferentes. Os métodos TTP significam Árvores de tempo e prioridade. O que isso significa é que a primeira camada de priorização de tarefas é o tempo. Se você tiver que ir ao dentista às 12h, é quando você precisa fazê-lo. É só assim que vai. Mas, a partir daí, há coisas diferentes que podem ajudá-lo a ficar alinhado por ter partes diferentes da sua vida significam mais importantes para você. O que faço é organizar minha vida em árvores diferentes. Então, como você pode ver aqui nesta visão Hoje, eu tenho trabalho no topo, depois agitação lateral, depois limpeza, e depois na parte inferior aqui há algum dia, talvez. Então, vamos fingir que estes tinham algumas datas para fazer isso, fazer mais sentido para vocês. Eu sei que algum dia, talvez as tarefas não tenham duas datas de vencimento, mas isso é mais para fins de exibição. Então, as diferentes partes da minha vida seriam agitação do lado do trabalho, limpeza cortaria as tarefas da vida. E depois há uma seção para algum dia talvez ou eu poderia até fazer uma nova chamada crescimento. Então, vamos fingir que eu queria apenas dar um exemplo rapidamente. Então, agora que fiz toda essa organização, você pode ver que há um conjunto claro de coisas que vão de cima para baixo do que eu preciso fazer. Em um sistema onde você talvez seja o bloqueio de tempo poderia funcionar muito bem, é ter diferentes partes da sua vida codificadas por cores para acompanhar o método TTP e qualquer sistema de gerenciamento de tarefas que você faça. E então, nos blocos de tempo que eu teria, eu poderia basicamente trabalhar no que a lista de tarefas tem ali para mim no tempo que eu teria, você sabe, agora é a hora da família dele. Este é um calendário de exemplo porque não quero mostrar meu calendário real em um vídeo. Mas vamos fingir que essa era a seção de limpeza. Nesse período, eu iria rastrear minhas finanças porque é no bloco de tempo que defini para isso porque quero organizar minha vida de uma maneira em que eu gasto mais tempo fazendo o coisas que eu quero e, ao longo da semana, obviamente vou ter que trabalhar durante o horário de trabalho. Mas para mim, trabalhei no topo porque essa é a prioridade mais alta. E então a agitação lateral seria a próxima, e então o crescimento físico e mental seria o próximo, e então o serviço de limpeza e algum dia talvez tarefas para essa funcionalidade funcione para você fazer é você precisa fazer é ir até a Exibir aqui, agrupá-la por projeto, agrupá-la por projeto, classificá-la por data de vencimento e, em seguida, ordenar por crescente. Então isso significa que ele será agrupado por projeto. Ele será classificado pela data de vencimento de cima para baixo, como em quaisquer que sejam as tarefas mais antigas, estaremos no topo. Então, como se você estiver atrasado em algo, ele vai aparecer no topo. E então tudo isso é uma abordagem de cima para baixo. Se formos para a seção do projeto e lembramos que isso é agrupado por projeto. O que acontece é se eu mudar minhas prioridades de vida e virar isso. Mas hoje a visão mostraria agitação lateral no topo. Então, ainda é de cima para baixo, digamos, eu não estou em um bloco de tempo. Não tive nada a ver com o bloqueio de tempo. A coisa mais importante para mim que não é sensível ao tempo seriam as tarefas paralelas, porque vai a hora se tiver que ser feito em um determinado momento e tiver que ser feito em um determinado momento. Mas como não estamos bloqueando o tempo neste universo teórico dessa tangente de exemplo que estou acontecendo, você primeiro lidaria com os testes de agitação lateral porque isso é o mais importante para você. Mas vejo você em uma tarefa de limpeza que surge como, oh, eu tenho que ir aos médicos às 03:00. Você obviamente vai aos médicos às 03:00 PM porque o tempo tem precedente. E então a última coisa para tudo isso é que, como uma camada final de defesa, para se livrar de todas essas tarefas. E eu faço isso para que duas dessas tarefas, nossa esquerda aqui e sejam exatamente ao mesmo tempo. A camada final hoje às cinco AM tarefa exemplo P1, esse cara seria um P2, a camada final de defesa aqui para saber o que você deve fazer quando você deve fazer isso é um sistema prioritário, então bom o suficiente para nós fazermos o hist tem um sistema prioritário e como esse cara é prioritário, ele não vai acima da prioridade para aqui. Mas se eu fizer disso uma prioridade, então vá e faça desse cara prioridade três ou dois ou quatro, isso fará com que um vá abaixo. Agora, há circunstâncias muito mínimas em que esse será o caso e talvez nos livremos do tempo associado a ele. Faça com que isso faça mais sentido para você. Se nós apenas temos que ser hoje e não há tempo associado a ele, então saberemos durante um bloqueio de tempo ou durante um tempo em que deveríamos estar trabalhando nas coisas de agitação lateral. Que esse exemplo de teste é mais importante do que fazer o vídeo da obsidiana porque é prioritário. Esse sistema é algo que eu aprofundo no meu outro conteúdo e é o grampo que uso no meu dia-a-dia. Se você estiver interessado nisso. Está em todas as minhas mídias sociais e vídeos diferentes que eu faço. Isso é tudo o que eu tenho para esta lição. Vamos seguir em frente para o próximo. 17. Conclusão: Muito obrigado a todos por assistirem a este curso na lista de tarefas. Foi um prazer passar por este aplicativo com você e ensinar-lhe mais sobre isso. Este não será meu último curso. Espero que vocês vejam meus outros e que encontrem valor no conteúdo que eu crio. Muito obrigado a todos por assistirem, e te vejo no próximo.