Crie slides melhores no PowerPoint — Princípios de design, considerações e 20 exemplos

1. Apresentação: Você acha que seus slides simplesmente não parecem corretos ou não causam o impacto que você queria? Neste curso, mostrarei os princípios de design que ajudarão você a melhorar seu PowerPoint Sou Alan Loma e trabalhei em milhares de apresentações para ajudar a criar poderosos e convincentes Já vi repetidamente como os slides podem ficar muito melhores se esses princípios básicos forem usados. Este curso mostrará esses princípios essenciais de design e fornecerá as habilidades para criar seus próprios slides impactantes. Na primeira parte, explicarei os fundamentos do design que podem transformar seus slides Por exemplo, como o contraste destaca os pontos-chave e melhora a legibilidade e como a hierarquia direciona a atenção primeiro para as informações mais importantes Veremos o espaço em branco aprimorar a clareza, tornando sua mensagem mais fácil de entender e visualmente mais atraente, usar a repetição que cria consistência, reforçando sua mensagem e sua marca Cada princípio é dividido com exemplos claros, seguidos por orientações fáceis , passo a passo , que você pode aplicar imediatamente Na segunda parte, explicarei como uso esses princípios na criação de slides. Isso incluirá a transformação de marcadores em layouts envolventes usando Simplificando os slides reduzindo o conteúdo na tela para obter mais impacto atenção com figuras ousadas, ícones e hierarquia visual Projetando tabelas, gráficos, mapas e cronogramas melhores. Visualizando processos e fluxos de trabalho com clareza. Explore recursos interativos e dinâmicos. Slide Zoom para navegação interativa. Links, destaques e animações personalizadas para um engajamento mais profundo Seja qual for o tipo de apresentação que você está criando, este curso lhe dará as habilidades e a confiança para criar slides que realmente conectem e inspirem. 2. PARTE 1 — PRINCÍPIOS: contraste: Aqui, forneceremos uma visão geral de vários princípios de design que podem realmente fazer a diferença ao criar seus slides. O contraste é um dos princípios mais poderosos do design. Tudo se resume a criar a diferença para chamar a atenção e organizar as informações. Neste exemplo muito simples, você pode ver como a falta de contraste pode dificultar a leitura das coisas. Um bom contraste pode melhorar a legibilidade, pois facilita a distinção entre texto ou elementos Aqui, há um contraste entre a cor da caixa e o texto, mas também um contraste na espessura e no tamanho da fonte entre os títulos e o corpo do texto. contraste também pode adicionar interesse visual, pois evita que os designs pareçam planos ou monótonos Para dar um exemplo de contraste, vamos começar com um fundo azul médio que é um gradiente. Assim, posso clicar com o botão direito do mouse no formato de fundo, no preenchimento de gradiente e vou usar esse azul médio para um azul um pouco mais escuro E vou colar rapidamente em três cores diferentes de texto. Portanto, ao escolher cores, principalmente para texto, é importante criar um alto nível de contraste. Nesse caso, o texto em preto é legível, mas não tem impacto A cor rosa dificulta a leitura do texto . Assim, poderíamos começar com essa opção branca, colar nosso corpo de texto e depois adicionar uma foto no lado direito. Para fazer isso, vamos inserir fotos, imagens de estoque, digitar local de trabalho. Selecione a foto que queremos usar e clique em Inserir. Eu escolhi essa foto porque a maior parte do conteúdo que queremos mostrar nela está no lado direito e ela ficará bem equilibrada Primeiro, alinharemos isso à direita organizando uma linha à direita Então, podemos clicar com o botão direito em cortar. Clique nessa pequena alça preta à esquerda e arraste-a para dentro. Em seguida, pressione Enter. Agora temos uma foto e um texto no lado esquerdo que têm bom contraste e se destacam bem no fundo. Na parte inferior, podemos adicionar um painel de cores contrastantes como esse, que ajudará a chamar a atenção e a distinção para o ponto principal do slide Essa é uma forma, um retângulo de canto arredondado com cantos totalmente arredondados e um preenchimento com gradiente. E para isso, usamos uma cor rosa e uma laranja porque contrasta bem com o fundo azul Então, isso realmente o ajuda a se destacar, e mantivemos o texto em branco porque isso também funciona muito bem nessas cores. 3. Equilíbrio: equilíbrio no design consiste criar uma sensação de estabilidade visual, garantindo que nenhuma parte do design pareça muito pesada ou leve em comparação com o resto. O exemplo mais óbvio de equilíbrio é o equilíbrio simétrico em que os dois lados são iguais ou muito semelhantes Os elementos podem ser diferentes , mas organizados para parecerem visualmente equilibrados, como neste exemplo. Isso é chamado de equilíbrio assimétrico. Então, para este exemplo de mostrar equilíbrio, adicionarei uma imagem em segundo plano e, em seguida, adicionaremos algum texto à esquerda ou à direita. Então, vamos inserir fotos, imagens de estoque. Vou digitar o produto. E eu vou escolher este aqui, o que nos dá uma boa área onde podemos adicionar nosso conteúdo à esquerda. Mas primeiro, precisamos cortá-lo de 16 a nove para caber na tela. Então, para fazer isso, podemos clicar nele, ir para o formato da imagem, cortar a proporção e escolher 16 a nove. Agora podemos pressionar Return e arrastá-lo até o canto superior esquerdo. Clique no canto inferior e arraste até o canto inferior direito até que ele se encaixe no lugar Agora temos uma bela imagem em tela cheia que se encaixa perfeitamente em nosso slide. Agora vou colar alguns textos que fiz anteriormente e depois vamos executá-los. Você pode ver que adicioná-lo à esquerda equilibra visualmente os produtos à direita, de modo que nenhum dos lados pareça mais pesado ou mais dominante do que o Se quiséssemos, poderíamos garantir que a imagem esteja selecionada, depois ir para um intervalo, girar e escolher virar Isso colocará o conteúdo da imagem à esquerda e, portanto, poderemos selecionar o texto e movê-lo para a direita. Eu segurei a tecla Shift para manter a posição Y bloqueada. E agora, quando executamos isso, você pode ver que isso também está muito bem equilibrado Agora vou mostrar um exemplo que as imagens são recortadas à esquerda Então, adicionaremos um novo slide. Vá para Inserir, fotos, imagens de estoque. E para isso, vou digitar maquiagem. Selecione esta imagem aqui, insira. E com isso, quero diminuí-lo um pouco, então vou clicar e arrastar o canto e clicar e arrastar esse canto. Agora posso alinhá-lo no meio. Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste-a para a esquerda. Isso dá uma boa borda, e agora podemos recortá-la para garantir que ela cubra apenas metade da página, para que possamos adicionar texto à direita. Então, clicaremos com o botão direito do mouse e escolheremos cortar. Em seguida, vá até essas alças pretas finas, não os círculos, pois elas as redimensionarão, mas as alças pretas finas e arraste para dentro, o que as cortará Isso é quase certo para o meu design. Pressione return. E, se quiser, você sempre pode fazer ajustes após o recorte Por exemplo, posso escolher recortar novamente, manter pressionada a tecla Shift e arrastar qualquer parte da foto que eu queira ver. Também podemos invertê-lo como fizemos antes, organizando, girando e escolhendo virar na vertical ou Para o plano de fundo, podemos clicar com o botão direito do mouse em formatar plano de fundo e escolher qualquer cor aqui usando o colírio Por exemplo, se passarmos o mouse sobre esse rosa claro , posso postar meu texto e dar ele uma bela cor escura, como preto. Então, novamente, o equilíbrio disso parece muito bom com a imagem à esquerda e o texto à direita. Assim como acontece com uma imagem como essa, seria muito movimentada se você quisesse tentar colocar texto nela, e isso é uma opção melhor Meu exemplo final em termos de equilíbrio, vou criar um novo slide. Este, não vamos inverter, então podemos formatar a imagem de fundo, inserir e armazenar imagens Eu digitei coconu para isso e uso esta imagem aqui, onde podemos adicionar texto na parte superior e inferior E agora vou colar rapidamente meu texto. Isso parece muito bom. Você também pode selecionar uma cor da imagem para usar como cor do texto. Então, enquanto ainda estiver selecionado, posso acessar o Eyedropper Por exemplo, role aqui para obter um verde médio. Portanto, há uma maneira muito boa de equilibrar o texto com as imagens Nesse caso, eles funcionam bem acima e abaixo dos elementos em nossa foto. 4. Ênfase: A ênfase no design é fazer com que um elemento se destaque. É como você guia o olhar do espectador para a parte mais importante do design primeiro. Embora possa parecer uma mesa clara e bem desenhada, sem ênfase, tudo compete pela atenção e nada se destaca Com boa ênfase, sua mensagem é clara e fácil de entender, por exemplo, como sua solução se compara favoravelmente à da concorrência Aqui está uma tabela de comparação bastante genérica. Vamos usar a ênfase para chamar a atenção para os números que reforçam nossa mensagem Assim, podemos remover a mesa. E vou colar em três painéis, um para cada uma das empresas mencionadas na tabela. E esses são painéis pretos, retângulos com cantos arredondados que eu defini a transparência para 90% e depois adicionei um pouco de texto Então, na primeira parte deste exemplo, queremos enfatizar uma figura, que será o crescimento. Mudaremos o título para tornar nossa mensagem mais clara e apresentaremos o que falaremos neste slide, que é sobre crescimento Vou digitar uma figura grande para mostrar ênfase no crescimento, para que possamos adicionar nosso texto. Digite 8,5%. Eu vou fazer essa árvore ousada, grande e branca. E então eu vou fazer 8,5 62 pontos e o percentual 32. E abaixo, vou escrever Growth. E isso não precisa estar em negrito. Vou dar um G e torná-lo um pouco menor. 18 pontos e certifique-se de que tudo esteja selecionado clicando em um dos pontos externos e centralizando tudo Então, essa é uma maneira muito boa de dar ênfase a essa figura-chave. Portanto, posso excluir o crescimento daqui agora. Também vou copiar esse Control and Shift e arrastar até que fique no centro, depois Control Y para fazer isso novamente e digitar as novas figuras. Então, novamente, podemos excluí-los daqui. Agora posso selecioná-los, manter pressionada a tecla Shift e movê-los para baixo arrastando os cursores na borda dessa caixa E por trás de cada uma dessas figuras, vou colocar um círculo. Então, se clicarmos em Oval, clicarmos em qualquer lugar, vou fazer isso rosa com uma linha de 15 pontos. E vou definir o contorno com a mesma cor, mas com 50% de transparência E vou fazer isso com 5,5 centímetros de altura e 5,5 centímetros de largura e depois enviá-lo para trás. Vou movê-los um pouco mais para baixo apenas para dar a eles uma boa quantidade de espaço. Vou posicionar isso alinhado com o centro disso, então clicaremos nisso, manteremos pressionada a tecla Shift, clicaremos nisso e, em seguida, organizaremos o centro alinhado Agora eu posso clicar com o botão direito do mouse, enviar para trás e, em seguida clicar com o botão direito do mouse e enviar para trás. Agora posso arrastar o texto um pouco para baixo, fazer os outros ao mesmo tempo. Eu também vou fazer uma cópia disso. Esses para os quais não quero chamar tanta atenção, mas podemos compará-los. Vou fazer deles um cinza escuro. Novamente, escolhendo a mesma cor para o contorno. Clique com o botão direito, centralize para trás e, em seguida, clique com o botão direito no centro para trás. Vou pressionar Control Shift e arrastar para fazer a última. E então, o mesmo antes, mande isso para trás. Clique com o botão direito sobre isso e envie aquilo. Agora, temos uma ênfase muito boa no crescimento de cada um dos concorrentes, mas o crescimento de nossa empresa é o que mais se destaca. Ao alterar a figura-chave para a qual chamamos a atenção, podemos mudar a mensagem e a história do slide. Então, por exemplo, se escrevermos vendas abaixo das metas, podemos nos concentrar nas vendas. Novamente, posso excluí-los. Mantenha pressionado o controle e a tecla shift enquanto meu cursor estiver sobre a borda do quadro deste texto e arraste para fazer uma cópia, digite minha nova figura. Posso expandir isso para garantir que não seja quebrado, mantendo pressionadas Control e shift e arrastando a partir desse ponto central e, em seguida, adicionando um retorno pressionando Shift return lá Novamente, controle e deslize para arrastar. Agora podemos excluí-los e colocar de volta em nossos números de crescimento. Esses dois slides têm o mesmo conteúdo, mas ao alterar a figura que você enfatiza, você pode alterar a mensagem que está transmitindo com o slide. Neste primeiro exemplo, chamamos a atenção para o número de crescimento e o comparamos com os concorrentes. E no segundo exemplo, falamos sobre como as vendas estão aquém das metas e analisamos o número de vendas, ao qual damos ênfase. 5. Hierarquia: hierarquia tem tudo a ver com ordem visual e clareza de comunicação Está criando uma classificação visual das informações, o que significa o que observar primeiro, segundo e assim por diante. Então, aqui, o olhar do espectador é atraído primeiro pelos títulos e pela descrição e, posteriormente, os detalhes de apoio podem ser lidos. Há muitas maneiras de criar uma hierarquia, como usar formas, cores, sombreamento, tamanho da fonte ou espessura Aqui está um típico slide de cabeçalho de capítulo descrevendo qual conteúdo será abordado na próxima seção. Vamos adicionar uma hierarquia visual para mostrar quais informações são importantes e guiar os olhos do público Portanto, a parte mais importante do conteúdo é dizer ao público quais informações serão abordadas a seguir, que é o estado atual do mercado. Então, vou recortar isso , mover isso um pouco para cima, mover isso um pouco para baixo, colar meu texto e alinhá-lo à esquerda, certificando-me de que ambos estejam selecionados Alinhe à esquerda. E para isso, vou fazer 48 pontos. Coloque em negrito e embrulhe após o estado. Agora eu posso subir um pouco. Você pode ver que isso causa muito impacto e o torna muito mais claro e fácil de ler Com um capítulo três, vou torná-lo um pouco menor, preenchê-lo com essa cor, preenchê-lo com essa cor, mudar a forma para um retângulo de canto arredondado Clique e arraste esse ponto amarelo até a direita. Se eu clicar com o botão direito do mouse sobre isso e escolher o formato. Posso alinhá-lo no meio e no centro indo até a página inicial e escolhendo o centro ou pressionando Control E e, em seguida, clicando e arrastando levemente Também posso garantir que isso esteja alinhado com a parte superior da imagem, para que eu possa clicar, manter pressionada a tecla Shift, clicar no texto e arrastá-lo para baixo até que as guias inteligentes apareçam, e essa é uma boa posição para colocá-las Também vou adicionar um pouco mais de espaço, para que eu possa clicar e arrastar um pouco para baixo. Portanto, o número do capítulo é menos importante e, em seguida, temos os detalhes do que será respondido na seção, que pode estar abaixo. Eu posso remover esse texto e arrastá-lo para cima. Vou diminuir um pouco, clicar para arrastá-lo e também adicionar um pouco de espaçamento entre linhas Para fazer isso, podemos ir até esse menu suspenso aqui e escolher algo como 1,5. Durante o período, vou adicionar um pequeno ícone. Use esse cronômetro e torne-o da mesma cor do bloco de capítulos acima Portanto, a duração é menos importante, mas pode ser uma boa adição para tranquilizar o público, principalmente durante apresentações mais longas Então, vou redimensionar isso para que fique um pouco menor, 16 pontos Certifique-se de que esteja alinhado no meio da caixa. Então diminua o tamanho. Eu posso segurar o controle, deslocar e arrastar a partir do canto. Vou alinhar os dois certificando-me de que estão selecionados, vou organizar uma linha intermediária Vou segurar a tecla Shift e clicar e arrastar aqui. E também vou criar esse texto, garantir que tudo esteja selecionado clicando na parte externa, da mesma cor, e adicionando um pequeno painel atrás dele. Algo assim sem contorno, algo como um preenchimento preto Clique com o botão direito do mouse no centro das costas e defina a transparência para algo em torno de 90%. Isso apenas adiciona um pequeno esboço agradável, mas bastante sutil, por isso é diferenciado dos outros conteúdos Então, agora usamos a hierarquia visual para dividir nossos elementos em partes diferentes, onde alguns são maiores e outros são menores para ajudar a chamar a atenção para o conteúdo relevante 6. Proporção: proporção no design tem tudo a relação de tamanho entre os elementos, quão grandes ou pequenas as coisas são em comparação umas com as outras e com o todo. E aqui está um exemplo de proporção. O título do slide é a mensagem principal do slide e , portanto, é a maior e mais ousada para chamar a atenção imediatamente O subtítulo é o segundo mais importante, então é um pouco menor que o título Os detalhes nas caixas confirmam a reivindicação do título. Cada ponto tem a mesma importância, então eles têm o mesmo tamanho e espaçamento. O logotipo adiciona identidade visual sem causar muita distração. As referências, se necessárias, devem ser pequenas e afastadas do conteúdo principal para manter a aparência clara e organizada A maioria dos gráficos usa o princípio de design da proporção. Por exemplo, em um gráfico de barras, barras mais longas representam valores maiores, o que é chamado de proporção baseada em dados. E aqui simplificamos o gráfico e removemos detalhes desnecessários para mostrar claramente o princípio da proporção. No entanto, podemos ir mais longe com o design para usar a proporção para chamar a atenção para a área relevante. Neste exemplo, queremos chamar a atenção para esses 86% no sul, para que possamos clicar aqui e dimensionar isso Eu vou fazer isso 54. Agora posso clicar e arrastar isso até o topo e o número, vou fazer 80. Agora vou tornar isso ousado. Clique na parte externa para garantir que tudo esteja selecionado no círculo e, em seguida, clique negrito ou em Control B. Agora, vou manter a tecla Shift pressionada e arrastá-la um pouco para baixo. Portanto, agora, o rótulo de texto maior aumenta o efeito da proporção e orienta primeiro a atenção do espectador para esse maior número. Isso realmente ajuda na sua história e na sua mensagem à medida que você apresenta esses dados. Neste slide, estamos usando a proporção para aumentar os três mercados mais importantes. O que eu fiz com o círculo e o tamanho do texto. Em relação aos outros rótulos, isso enfatiza sua importância E outro exemplo de proporção nesse tamanho é que o título é muito maior e mais importante do que o texto de referência. Então, isso está usando a proporção para apoiar a hierarquia visual Eu sempre recomendaria que o texto de referência fosse bem pequeno. Neste exemplo, também podemos usar a ênfase para apoiar a proporção, como pouca iluminação outras áreas para as quais não queremos chamar tanta atenção. Então, por exemplo, eu poderia clicar em Hold downshift e, em seguida, clicar em todos eles Em seguida, selecione qualquer cor que eu quiser, como esse azul mais claro, e isso ajudaria a chamar a atenção apenas para os três principais pontos de big data enquanto os outros ainda estão disponíveis, mas recuados E para um exemplo final disso, estamos analisando o contraste proporcional, que o brilho de cada círculo em que o brilho de cada círculo é proporcional à sua importância E isso pode ser feito clicando e escolhendo uma variação mais suave cor da sua paleta, ou você pode ir até a transparência e ajustar o controle deslizante para o que achar Portanto, há alguns exemplos de como você pode usar a proporção para realmente destacar seus principais dados. 7. Repetição: repetição é a reutilização intencional de elementos como cores, formas, fontes e linhas em um design ou em um conjunto Ele cria unidade e consistência e pode criar uma identidade visual e impedir que sua apresentação pareça genérica. Então, aqui temos um slide de comparação simples em que a principal conclusão é destacada em azul claro Um slide posterior com quatro bits de informação poderia usar um elemento semelhante para criar um estilo visual coeso Aqui está um slide de título para uma apresentação com uma imagem à direita e detalhes do texto à esquerda. Uma fonte de título distinta foi escolhida, junto com uma fonte mais fácil de ler para o corpo do texto. Há uma boa seleção de cores e um elemento de linha gradiente proeminente abaixo do título E aqui temos um slide de conteúdo típico de quatro itens. E, para repetir, vou pegar elementos do slide frontal com um design colorido e aplicá-los a esse slide para obter uma aparência consistente Primeiro, vou definir a cor de fundo para um preenchimento sólido e escolher o roxo, o mesmo que usamos na primeira página. Agora vou escolher as fontes que usei na frente dos títulos e defini-las para a cor amarela, a mesma que usei nos títulos. E para esta parte, vou fazer figueira. Agora posso definir a forma para não ter preenchimento. Em seguida, adicionarei a linha de gradiente, que eu possa clicar aqui, clicar e arrastar para adicionar a linha de gradiente. E para isso, quero que não tenha contorno e, para o preenchimento, quero que tenha um preenchimento com gradiente. Eu escolhi da cor amarela para a cor azul-petróleo. Isso parece bom. Vamos aplicar isso aos outros quatro, e podemos fazer isso de duas maneiras. Em primeiro lugar, posso selecionar esse texto. Em seguida, vá para Format Painter. Clique duas vezes no Pincel de formatação e, em seguida, clique e arraste pelo texto Clique e arraste, clique e arraste. Em seguida, pressione Escape para sair do Format Painter. Também podemos fazer a mesma coisa com isso. Assim, você pode clicar em qualquer um desses textos. Desde que você tenha selecionado um texto impecável e com o tamanho de fonte correto, poderá aplicá-lo a outras partes Então, clique duas vezes em Format Painter. Selecione isso, aquilo e depois aquilo. Pressione escape para sair do pincel de formatação. Em seguida, selecionaremos todos os três. Clique em um, mantenha pressionada a tecla Shift e clique nos outros dois subsequentes e, em seguida, defina Shapefil Agora podemos copiar isso e, para fazer isso, podemos manter pressionadas as teclas Control e Shift, clicar e arrastar, que bloqueará a posição Y e, quando soltarmos, podemos pressionar Control Y e Control Y novamente e simplesmente arrastar isso para a posição, mantendo pressionada a tecla Shift. Acho que agora parece muito bom. Reutilizamos o esquema de cores, a combinação de fontes de título e corpo e a linha de gradiente para criar uma aparência consistente que mantenha a identidade visual distinta Aqui está um tipo diferente de conteúdo em que podemos repetir os mesmos elementos visuais. Então, primeiro, vou definir o título. Vou digitar as primeiras letras, pressione Enter. Faça com que seja amarelo. Clique no fundo e defina-o para um roxo sólido. Para isso, vou torná-lo branco. E para eles, vou preenchê-los com nosso gradiente, como antes Mas desta vez, vou definir o ângulo em 90 graus, então é reto , o que eu acho que fica bem em um gráfico de barras verticais. E, finalmente, vou defini-las como brancas, árvores grandes, em negrito, e torná-las um pouco maiores. Em seguida, definiremos o eixo horizontal como branco. Mais uma vez, torne-a figueira, ousada e um pouco maior. Agora, reutilizamos os elementos da marca para fazer com que esse slide tenha muito mais impacto Então, usamos o esquema de cores e as fontes para manter a consistência e aplicamos o gradiente ao gráfico 8. Variedade/unidade: Variedade se refere ao uso de elementos diferentes para criar interesse visual e contraste que o design não pareça repetitivo ou monótono Unity é a sensação de que todos os elementos em um design trabalham juntos para que os visuais combinem em tom, estilo e layout em todos os slides e páginas Em toda a apresentação, você precisa de um equilíbrio. Use a variedade para manter as coisas interessantes e a unidade para fazer com que tudo pareça uma experiência clara e coesa Esses três slides usam as mesmas fontes, cores e formas, mas misturam as coisas enquanto mantêm o design geral coeso Aqui, vamos dar um exemplo anterior e mostrar como você pode adicionar variação mantendo a unidade. Então, aqui está nosso exemplo anterior, e queremos manter as cores, mas queremos fornecer variações para outros slides. Então, primeiro, podemos controlar D neste slide para duplicá-lo vou mudar o fundo Por enquanto, vou mudar o fundo para um cinza neutro, só para ver com o que estou trabalhando quando mudo o texto. Então, primeiro, vou selecionar cada um desses títulos e alterá-los para a cor roxa. Em seguida, vou clicar no plano de fundo e alterá-lo para amarelo. Agora vou selecionar cada uma das seções do corpo do texto e alterá-las para preto. Isso cria um bom contraste. E para esses, vou clicar nesse amarelo aqui e alterá-lo para uma cor mais escura, como essa laranja Podemos copiar e colar esse formato simplesmente acessando o Format Painter e clicando assim Clicamos duas vezes no Format Painter, podemos aplicá-lo duas vezes e, em seguida, pressionaremos Escape Portanto, há uma variação muito boa que funciona perfeitamente com o slide anterior. Isso proporciona unidade, mas com uma boa variedade, criando um equilíbrio perfeito em sua apresentação. Aqui, escolhemos uma cor fora do esquema de cores e introduzimos uma nova fonte. Embora isso não pareça terrível, muita variedade significa que ele não parece fazer parte do mesmo design dos outros slides. Então, vou mostrar como você pode fornecer mais variações enquanto mantém um design semelhante. Podemos excluir esse slide e duplicá-lo. E eu vou fazer algumas mudanças. Em primeiro lugar, temos um pouco menos de texto. Em seguida, faço uma cópia de todos esses elementos selecionando todos eles enquanto pressiono a tecla Shift para selecionar vários itens. Em seguida, pressione Control e Shift e arraste para baixo. Agora vou selecionar tudo no Controle A. Mova meu cursor sobre uma dessas linhas verticais, mantenha pressionada a tecla Shift, clique e mova para baixo. Isso parece bom, mas também vou adicionar um pequeno ícone acima dele. Então, vou inserir ícones, digitar algo adequado para cada um. Clique em Inserir e eu quero que esse ícone tenha a cor amarela para que ele combine com o texto. Vou manter pressionada a tecla Shift, clicar e arrastar nesse ponto angular para torná-lo um pouco menor. Agora eu posso duplicá-lo nos quatro lugares e mudar o ícone Para fazer isso, podemos pressionar Control D, arrastar para onde quisermos e pressionar Control D e Control D novamente. Agora podemos clicar com o botão direito do mouse em cada um deles e escolher alterar o gráfico dos ícones, digitar a palavra que queremos e escolher o ícone de substituição para esta seção. Agora temos outro slide muito bem desenhado, que oferece uma variedade perfeita, mantendo a unidade do design. Parece uma marca. Funciona bem com os outros slides, mas é uma boa variedade porque apresenta ícones e um layout um pouco diferente Para um último layout ou pressione Control D, vou manter esses ícones e o texto, mas remover esses oito retângulos com o gradiente ativado Então, vou clicar em tudo isso enquanto mantenho pressionada a tecla Shift e pressiono delete. Para esse layout, vou usar apenas três seções, então vou clicar e excluir essa. Também vou centralizar o texto, para garantir que tudo esteja selecionado, pressione Control E. Vou manter pressionada a tecla Shift e arrastá-la para a posição. Vou colocar isso no centro, para que eu possa clicar nele, organizar na linha central e, em seguida, este eu posso colocar no espaço certo. Também posso clicar e arrastar esses ícones acima aqui. Agora vou adicionar um círculo atrás cada um deles, então clicaremos em Oval. Clique em qualquer lugar, escolha a cor que queremos. Vou usar amarelo para este primeiro sem contorno de forma Eu vou fazer isso de 7 centímetros por 7 centímetros. E eu vou colorir esses roxos e esses roxos. E então os veremos quando arrastarmos isso e colocarmos na parte de trás. Então, clique com o botão direito do mouse e escolha centralizar para trás. Agora vou me certificar de que está tudo centralizado. Para fazer isso, podemos clicar e arrastá-lo até que o guia inteligente apareça no centro. Também quero que tenha um contorno, que terei da mesma cor, dez pontos e 50% de transparência Também vou adicionar mais um retorno para afastá-los um pouco dos círculos. Então, isso parece bom. Agora vou pressionar Control D arrastá-lo para a posição. direito, clique no centro para trás. Controle D novamente. Com o botão direito, clique no centro para trás. Este, eu vou fazer um azul médio, o mesmo para o contorno E então eu posso colorir esses roxos. Vá alinhá-lo no meio. E essa, eu vou fazer uma laranja. Novamente, o mesmo vale para o esboço. E então faça isso roxo. Agora, só quero mudar isso um pouco, para garantir que ambos estejam selecionados. Passe o mouse sobre essa linha, mantenha pressionada a tecla Shift e arraste para a direita Se quisermos deixar a caixa de texto um pouco mais larga, podemos garantir que todas estejam selecionadas Passe o mouse sobre esse círculo aqui, pressione control, shift e arraste, e isso os tornará um pouco mais largos E acho que parece um pouco melhor. Se eu quiser adicionar um título, posso pressionar Control A para selecionar tudo, manter pressionada a tecla Shift, arrastá-la para baixo e, em seguida, adicionar um título em qualquer lugar na parte superior. Auxílio de controle do Operas, selecione tudo. Faça com que seja a cor amarela com a qual estamos trabalhando e a fonte. Alinhe-o ao centro e , em seguida, torne-o do tamanho desejado, que é de 40 pontos, arraste-o um pouco para cima Lá vamos nós. Agora temos um slide muito bom que mostra a marca, mas oferece variedade suficiente, mantendo a unidade das cores, fontes e estilos. Então, aqui temos quatro slides muito bem desenhados que parecem se encaixar nesta apresentação O design tem unidade, mas todos eles têm variações para manter a apresentação interessante. 9. Movimento: O movimento no design se refere ao caminho visual que o olho do espectador segue em uma composição. Ele guia a atenção, levando o espectador de um elemento para outro em um fluxo deliberado Ele direciona o foco primeiro para o conteúdo importante e mantém o espectador envolvido com o layout Aqui está um exemplo de movimento linear para cada estágio da esquerda para a direita. Aqui, o movimento vai dos pontos mais importantes do meio para fora até o conteúdo de apoio O movimento pode criar um caminho visual para o espectador seguir. Aqui temos um design bonito, mas que poderia ser melhorado com alguns movimentos. Então, neste exemplo, poderíamos adicionar uma curva ascendente com uma seta no final para mostrar o movimento Isso criará um caminho visual para o espectador seguir. E a seta para cima geralmente sugere melhora, impulso ou movimento para frente E essa seta para cima foi criada usando um grande arco que você pode adicionar daqui em formas básicas e depois estendê-la arrastando amarelos para o lugar certo e também fazendo com que ela tenha 150 pontos de largura e, em seguida, adicionando um triângulo isóscelês Então, a partir do nosso slide anterior, poderíamos usar esses três elementos para a etapa, o texto principal e o texto abaixo Primeiro, vou arrastar isso para posição e centralizar isso. Agora vou adicionar um círculo para o Discover e posso usar esse texto aqui para isso. Podemos acessar o formato da forma, forma, o preenchimento e escolher a cor que queremos. Depois, posso editar a forma, alterar a forma, escolher o oval e definir a altura para a mesma largura, e vou fazer isso de 4,4 por 4,4. Também quero que o texto do Discover fique próximo à parte inferior porque vou adicionar um ícone nele, que eu possa ajustar a margem superior para empurrá-la para baixo. Para mais ou menos aqui. Arraste isso para a posição, arraste a etapa para a posição. Então eu posso adicionar um ícone para o Discover, inserir o ícone. Eu digito pesquisar, uso esta lupa. E vou escolher branco como cor de preenchimento para isso e colocá-lo por cima e torná-lo um pouco menor, mantendo pressionado o controle, a tecla Shift e arrastando a partir do canto Agora temos nosso primeiro passo e vou colar rapidamente os outros para economizar tempo. Eles são feitos simplesmente com triângulos de Iosles escolhidos a partir daí, compactados e girados. Então, a seta naturalmente liga cada etapa, guiando o espectador a olhar em ordem e entender o fluxo narrativo Aqui está o mesmo conteúdo, mas esse layout mostra quatro etapas distintas. Ainda há movimento da esquerda para a direita, mas o espectador é incentivado a se mover passo a passo e entender cada etapa antes de passar para a próxima. Então, aqui vamos começar com o título, o número da etapa e o texto, e também o ícone que tínhamos e o nome da etapa. Abaixo, adicionei um retângulo com um gradiente que vai do cinza escuro sólido a 100% transparente Então parece que está desaparecendo. Além disso, vamos adicionar uma forma isométrica. E para fazer isso, podemos clicar no retângulo, clicar em qualquer lugar, definir o tamanho Vou fazer isso de 4,4 por 4,4. E eu vou escolher a cor de preenchimento do verde que eu quero para esta primeira etapa sem contorno Em seguida, vá para as três opções D em Effex. Vou até três rotações D e selecionarei essa opção aqui na subseção paralela chamada recarga isométrica. Agora vou para o formato de três D e, em seguida, digitar 20 em profundidade. Também vou mudar isso para um retângulo de canto arredondado por meio de edição de forma, forma cadeia e, em seguida, arrastar esse ponto amarelo para a esquerda para torná-lo menos arredondado Isso é ótimo. Agora vou arrastá-lo para a posição aqui. Você pode usar as teclas de maldição para fazer alguns ajustes finos. Em seguida, clique com o botão direito do mouse para escolher o centro costas e, em seguida, clique com o botão direito do mouse nesse cinza e escolha o centro das costas. Agora posso mover o texto e esse ícone para o meio e o número e esse texto um pouco para baixo. Então eu acho que parece muito bom e é o primeiro de nossos passos. Vou fazer alguns ajustes finos nessa forma aqui, como você pode ver, ela está um pouco errada. Agora está perfeito. E para economizar tempo, vou postar rapidamente minhas outras etapas. Então, agora isso está mais estruturado e claro. Embora seja menos fluido e dinâmico do que a seta anterior , sugere quatro processos separados em vez de fazerem parte do mesmo processo contínuo. Como sempre no PowerPoint, depois de criar algo assim, é muito fácil modificar e reutilizar para conteúdo semelhante 10. Espaço em branco: espaço em branco se refere às áreas vazias ou não utilizadas em um design Os espaços entre e ao redor do texto, imagens ou outros elementos. espaço em branco melhora a legibilidade, chama a atenção para informações importantes e pode fazer com que o conteúdo denso pareça menos pesado. Neste exemplo, praticamente não há margens nesses painéis e o texto está até a borda Textos menores com margens maiores são mais fáceis de ler e entender Aqui, tudo parece ocupado, praticamente sem margens ou espaço entre qualquer um dos elementos Então, ao ajustá-lo, algo assim, é muito mais fácil de ler e entender Então, aqui está um slide em que temos quatro informações e queremos uma foto para ilustrar cada uma Nesse ponto, o slide parece confuso e difícil de ler, e devemos adicionar algum espaço em branco, o que basicamente significa espaço ao redor dos elementos para eles sejam vistos com clareza e para que não pareçam confusos Então, primeiro, vamos escolher uma cor de fundo. E eu vou escolher um cinza escuro. Agora vamos mudar as fontes. Vou usar figueira para tudo isso e deixar o título branco e em negrito. O título tem três linhas e não há espaço em branco suficiente na parte superior ou inferior. Assim, poderíamos reduzir o tamanho da fonte ou talvez editar o título. Neste exemplo, vou dividi-lo em um título e um subtítulo menor, para que possamos tirar os dois pontos selecionar essa parte Eu vou fazer isso 18. Pressione retornar o cursor aqui. E para essa parte do texto, vou fazer com que seja 36. Agora, ele se encaixa perfeitamente em duas linhas e parece muito mais claro, com a parte principal do título grande e depois o subtítulo menor Agora vou selecionar todas essas caixas e quero torná-las um pouco mais estreitas para aumentar o espaço entre elas. Então eu posso clicar nesse ponto branco aqui e clicar e arrastar para a esquerda. É uma boa quantidade de espaço. Agora eu posso espaçá-los novamente. Então, para isso, posso clicar e arrastar para a direita, que estará aqui. Em seguida, verifique se todos estão selecionados. Vá para distribuir, alinhar e distribuir horizontalmente, o que significa criar o mesmo espaço entre cada um dos elementos Agora podemos reduzir o tamanho da fonte. Algo como 13 provavelmente estaria certo. Eu posso alinhar o texto na parte superior. Em seguida, clique e arraste para cima. Isso parece muito melhor, mas ainda há algumas coisas que eu gostaria de mudar. Enquanto eles estão selecionados, mantenho pressionada a tecla shift. Posicione meu mouse aqui e arraste para baixo. Vamos clicar e arrastar essas fotos para a posição. Quero ter certeza de que cada um deles é do tamanho desta caixa. Assim, posso clicar e arrastar para baixo e alinhá-lo à esquerda. Estou segurando a tecla Shift Drag. Então eu estou arrastando do canto. Pressione a tecla Shift para arrastar para que as esquerdas fiquem alinhadas. Arraste a partir do canto para que fique do tamanho certo. Agora eu posso selecionar tudo isso arrastando sobre eles. Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste para baixo. Agora vou escolher sem preenchimento para isso e, em seguida, recortar as fotos levemente para que fiquem um pouco menos altas. Para fazer isso, podemos clicar com o botão direito do mouse em uma imagem, cortar e arrastar para cima e posicioná-la em qualquer lugar que desejar, posicioná-la em qualquer lugar que mantendo pressionada a tecla Shift e arrastando-a E vou me certificar de que eles também não tenham um contorno E podemos ver que, no primeiro exemplo, há um espaço em branco muito bom ao redor de cada um dos elementos. Eu vou cortá-los também. Então, clique com o botão direito do mouse para cortar e uma guia inteligente aparecerá quando chegar à mesma posição da imagem recortada à esquerda, então podemos pressionar Return e fazer o mesmo novamente com esta Finalmente, vou selecionar tudo. Podemos selecionar tudo isso e agrupá-lo, incluindo este texto, Controle G, e depois ir para o intervalo de um centro de linha. Eu também posso arrastar isso. Agora há um bom equilíbrio entre os elementos e criamos uma boa quantidade de espaço em branco entre cada uma das fotos 11. PARTE 2 — CONSIDERAÇÕES — tipografia: O papel principal da tipografia é tornar sua mensagem legível e compreensível Portanto, você deve usar fontes claras e legíveis em tamanhos apropriados e em layouts limpos Sempre siga as diretrizes da marca, se você as tiver, e use estrelas e tamanhos de fonte consistentes em toda a apresentação para dar uma aparência elegante e coesa Tente se limitar a uma ou duas fontes e evite usar os padrões do PowerPoint, como Aerial, Calibri, aptos , Você pode adicionar variedade adicionando pesos e tamanhos diferentes O uso de fontes incorporáveis, como as fontes do Google, preserva suas apresentações, design e legibilidade em diferentes dispositivos e fontes do Google, preserva suas apresentações, design e legibilidade em diferentes dispositivos e sistemas. Então, para instalá-los, basta acessar fonts.google.com Encontre uma fonte que você goste. Eu usei pop-ins no meu exemplo. Clique nele e escolha Baixar família. Isso fará o download de todas as fontes como um arquivo zip, no qual você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher Extrair tudo. Em seguida, clique na primeira fonte, clique com a tecla Shift. Ele selecionará todos eles, clique com o botão direito do mouse e escolha Instalar. Isso instalará todas as variações da fonte que você selecionou. E agora, quando você reiniciar PowerPoint, eles serão instalados Então, agora eu tenho todas as variações de pop-ins instaladas. E para salvá-los em sua apresentação que outras pessoas possam abri-los sem precisar instalar a fonte, podemos simplesmente acessar a caixa de salvamento, mais opções e, em seguida, ferramentas e opções de salvamento. Aqui, há uma opção para incorporar fontes no arquivo. Então, marcamos isso, e eu normalmente escolheria incorporar todos os personagens, o que significa que todos os personagens serão incorporados Então, se outras pessoas quiserem alterar a apresentação e digitar um texto diferente , elas podem fazer isso. Clicamos em OK e depois em Salvar. Agora, as fontes serão incorporadas e qualquer pessoa que abrir esta apresentação poderá ver as fontes corretamente sem precisar instalá-las manualmente. 12. Esquemas de cores: Usar um esquema de cores bem pensado é essencial para criar apresentações eficazes, profissionais e visualmente atraentes Você deve seguir as diretrizes de cores da marca para manter a identidade da sua marca. É uma boa prática incluir preto e branco ou quase em seu esquema de cores, pois eles são muito úteis porque são fáceis ler na maioria das cores ou imagens de fundo. Tente usar cores propositadamente. Você pode usar cores mais claras para destacar principais mensagens e usar contraste claro e escuro para texto sobre planos de fundo Veja como criar um tema de cores personalizado no PowerPoint Para o nosso tema, precisaremos de dez cores, que eu tenho aqui junto com seus valores hexadecimais Usando valores hexadecimais, acho que é a maneira mais fácil de criar um tema de cores no PowerPoint Então, vamos para a parte de design da faixa e, abaixo da parte que diz variação aqui, podemos clicar nesse menu suspenso e ir para A partir daí, logo na parte inferior , diz cores personalizadas. A partir daqui, você pode definir seis cores regulares ou de destaque e também pode alterar o que o PowerPoint chama de cores de fundo do texto E embora o PowerPoint os chame por nomes diferentes, eles basicamente oferecem até mais quatro cores personalizadas para sua paleta Eu recomendaria deixar os dois primeiros em preto e branco como estão agora, pois é útil ter cada uma dessas cores prontas por padrão, independentemente do resto da paleta de cores Você também pode escolher duas cores no final aqui para hiperlinks, mas elas são menos importantes, pois não aparecem na paleta de cores do tema ao usar as ferramentas de desenho Portanto, se primeiro usarmos o fundo do texto, dois escuros e depois mais cores, podemos digitar o valor hexadecimal aqui Como agora você não consegue ler o texto por trás, gosto de copiá-los em algo como um bloco de notas antes de criar esse tema e depois copiá-los todos Então, a cada vez, vou até o menu suspenso, seleciono mais cores, colo meu valor hexadecimal e pressiono OK Agora eu tenho todas as minhas cores inseridas. Podemos dar um nome a esse tema, minha nova paleta de cores e clicar em Salvar E agora temos uma paleta de cores que pode ser aplicada a qualquer elemento Por exemplo, se eu definir tudo isso como preto e o texto como branco, agora posso selecionar qualquer um deles e torná-los de qualquer cor no meu tema. E o mesmo se aplica aos contornos. Cada cor tem várias opções de cores mais claras disponíveis, e você também pode reutilizar essa paleta para apresentações futuras, garantindo que o uso das cores seja consistente repetidamente 13. Alinhamento: O alinhamento pode trazer estrutura e ordem à sua apresentação e fornecer clareza, profissionalismo e impacto mau alinhamento pode fazer com que uma apresentação pareça amadora ou descuidada, independentemente do conteúdo PowerPoint tem linhas de grade, guias e réguas para ajudar no alinhamento Mas as ferramentas mais úteis são as ferramentas de alinhamento e as guias inteligentes Usar um alinhamento consistente entre os slides une todo o deck Vamos alinhar essas cinco caixas em duas linhas para ilustrar como as ferramentas são fáceis de usar Primeiro, vamos criar alguns guias à esquerda e à direita. Podemos fazer isso acessando e clicando aqui os guias. Você também pode clicar com o botão direito em qualquer lugar que não esteja em um objeto e, em seguida, acessar Grades e Guias e marcá-lo a partir daí Portanto, se movermos o cursor sobre esta guia no centro, você verá que ela muda para essas setas e podemos clicar, segurar e arrastar para a esquerda e soltá-la em qualquer lugar que desejar Eu quero que seja no 15, o que você pode ver na pequena dica da ferramenta. Agora quero adicionar outro no lado direito, para que possamos clicar com o botão direito do mouse em Grades e guias e escolher Adicionar guia vertical Novamente, clicaremos em arrastar para a direita e soltaremos em 15. Não precisamos desse guia no meio, então podemos clicar com o botão direito nele e escolher Excluir. Então, primeiro, arrastaremos essa caixa para a esquerda. Mantendo pressionada a tecla Shift, bloquearemos sua posição vertical e, em seguida, poderemos clicar e arrastar. Ele se encaixará na guia esquerda. Agora podemos clicar e arrastar isso. As guias inteligentes aparecerão na altura certa e, em seguida, podemos arrastá-las para a direita e, novamente, elas se encaixarão na guia direita Agora podemos arrastar esse do meio. Os guias inteligentes aparecerão para mostrar que está perfeitamente no centro. Se estiver um pouco abaixo, sempre podemos selecionar todos esses itens e, em seguida, ir para um intervalo, uma linha e escolher o topo da linha. Agora podemos clicar e arrastar este para baixo. Agora tem a mesma altura que esta, mas se eu segurar a tecla Shift, posso arrastá-la um pouco para cima. Isso é quase certo. Agora eu posso selecionar tudo isso clicando e arrastando sobre todos eles, depois ir para intervalo, alinhar, distribuir horizontalmente, distribuir horizontalmente, que efetivamente faz com que tenha exatamente o mesmo espaço horizontal entre todos os elementos 14. Animação: As animações são fáceis de adicionar usando o PowerPoint e podem melhorar a comunicação e o engajamento, mas devem ser adicionadas Eles podem ser usados para focar a atenção, revelar informações gradualmente ou ilustrar processos, movimentos ou cronogramas Muitos efeitos podem distrair ou parecer pouco profissionais, por isso é melhor usar animações simples e consistentes Animações longas ou elaboradas diminuem o fluxo e desperdiçam um tempo valioso Animações curtas e objetivas podem aumentar impacto de suas apresentações e, ao mesmo tempo, mantê-las profissionais mantê-las Para a maioria das apresentações, as animações de saída são desnecessárias. Em vez disso, você pode usar uma transição de slides simples. Vamos animar esse slide com animações curtas simples. Primeiro, adicionaremos um zoom simples em cada foto e o configuraremos clique para que possamos conversar sobre cada ponto por vez. Então, clicaremos na nossa primeira imagem. Em seguida, mantendo pressionada a tecla Shift, clique nas imagens subsequentes nesta ordem. E então, na seção de animação na faixa de opções, vamos escolher Zoom Imediatamente depois, vamos escolher clicar. E isso fará com que cada um deles apareça com um clique. E você pode ver isso nesta pequena dica de ferramenta aqui, que diz um, dois, três e quatro Então, quando executamos isso, o primeiro clique revelará a primeira foto e assim por diante. Em seguida, agruparemos a seta com a caixa azul escura para que possamos animá-las juntas. Isso simplificará a animação e fará que haja menos animações no painel de animação Você sempre pode ativar ou desativar isso a qualquer momento. Então, se você clicar no painel de animação, poderá ver o que estamos fazendo Então, clicaremos nessa caixa azul, manteremos pressionada a tecla Shift, clicaremos na seta e pressionaremos Control G para agrupar. Faremos isso para cada um. Agora temos quatro objetos agrupados. E para cada um deles, como antes, vou selecionar todos, escolher fade E para esses, eu quero que eles aconteçam depois do anterior. Então eu quero que essa foto apareça, e depois disso, sem precisar clicar novamente, eu quero que ela apareça. Para fazer isso, podemos alterar a ordem no painel de animação Então, se clicarmos nesta aqui, você verá que ela está destacada no painel de animação e queremos arrastá-la para cima para que aconteça depois que a primeira foto for revelada E eu vou fazer o mesmo para cada um deles. Ok, certifique-se de que estejam todos configurados para depois do anterior. Então, vou selecionar depois de anterior neste. Agora, todos eles aparecerão após o elemento anterior, e você pode ver isso neste pequeno ícone de relógio abaixo de cada ícone do mouse dizendo que haverá um Então, agora, quando executarmos isso, cada um aparecerá e a caixa azul desaparecerá depois Na última parte de cada animação, revelaremos cada um desses pontos-chave na parte inferior. Para fazer isso, podemos acessar as animações. E para isso, vamos escolher voar. Enquanto todas estão selecionadas, posso clicar com o botão direito do mouse em Ir para opções de efeito e escolher Smooth End, o que efetivamente retarda a animação à medida que ela chega, o que proporciona um bom efeito Agora eu posso arrastá-los para a ordem que eu quero. Então essa vai aparecer depois da caixa azul e da primeira foto. E então eu também posso clicar e arrastar esses em ordem. Agora estão todos na ordem correta. Posso garantir que todos estejam selecionados e escolher depois do anterior. Então, aqui você pode ver a ordem de como tudo vai acontecer. A imagem será ampliada com um clique. Depois disso, automaticamente, a caixa azul desaparecerá e, depois disso, automaticamente, esse painel aqui com o ponto-chave ativado aparecerá com uma extremidade lisa O resultado é uma animação profissional e rápida que não distrai o conteúdo do slide 15. Usando a tela de forma eficaz: Usar a área da tela de forma eficaz no design da apresentação é essencial para clareza, impacto e engajamento do público. Se você tiver muito conteúdo, é uma boa ideia simplificar o texto para reduzir a desordem e permitir espaço em branco suficiente Ao apresentar, você não deve simplesmente ler o slide. Você pode usar o painel de notas para criar um script ou obter informações adicionais. Se você tiver menos conteúdo , textos e imagens grandes são fáceis de ler e entender Espalhar o conteúdo de forma adequada pelo slide pode aumentar a sensação de equilíbrio e parecer mais polido e convidativo, ao mesmo tempo em que permanece claro e fácil 16. Visualize seu conteúdo: Visualizar seu conteúdo é importante porque as pessoas entendem, lembram e interagem com recursos visuais muito melhor do que apenas com texto PowerPoint tem muitas ferramentas para transformar seu conteúdo em imagens impactantes Você pode usar a arte inteligente para processos, ciclos, hierarquias ou relacionamentos. Use tabelas e gráficos para visualizar dados numéricos. Use mapas para dados geográficos. Use imagens ou ilustrações para apoiar ideias ou causar impacto, e use ícones e formas para aumentar a clareza e reforçar 17. PARTE 3 — EXEMPLOS — Converta baletes em arte inteligente: Um slide cheio de marcadores pode parecer confuso e dificultar o foco do público no conteúdo Os marcadores geralmente criam uma apresentação linear e monótona que pode não Aqui, converteremos alguns marcadores em arte inteligente para criar facilmente algo mais visual e memorável Então, aqui está um exemplo muito básico, que é apenas uma lista de marcadores Então, para convertê-los em Smart Art, podemos simplesmente clicar no texto para selecionar a caixa, clicar com o botão direito do mouse e escolher Converter em Smart Art. No Mac, você precisará ir até a seção inicial da faixa de opções e escolher Converter arte inteligente a partir daí Então, vou selecionar mais gráficos SmartArt. Em seguida, escolha essa primeira lista de bloqueio básica e clique em OK. Você pode escolher qualquer um desses layouts de arte inteligente e, a qualquer momento, voltar à seleção de layouts e alterá-la para o que quiser Mas vamos ficar com essa lista de bloqueio básica para este exemplo Se mudarmos as cores, podemos escolher as cores que quisermos. Você também pode clicar neles individualmente e colorí-los do jeito que quiser. Então, para este exemplo, vou escolher a segunda opção em colorido. Agora posso mudar para a fonte que quero usar e queremos ter certeza de que todas as seis caixas estejam selecionadas. E para fazer isso, podemos clicar nessa caixa externa. Agora eu posso ir até as fontes. Também posso clicar nesse pequeno A aqui, o que diminuirá o tamanho da fonte. Também podemos acessar a seção Design de arte inteligente quando ela estiver selecionada e adicionar ou remover qualquer forma, se quisermos. Então, há um exemplo de adição de um, e podemos removê-lo clicando nele e pressionando delete. Se quiser, você também pode alterar a forma de todas essas caixas. Para fazer isso, queremos garantir que todos estejam selecionados. Então, clicaremos no primeiro , depois manteremos a tecla Shift pressionada e clicaremos em cada uma das subseqüentes até que todas as seis sejam selecionadas. E agora você pode formatar, alterar a forma e escolher o que quiser. Por exemplo, um retângulo com cantos arredondados. Vamos rapidamente formatar o título, para que fique mais alinhado com o conteúdo. Então, enviaremos para o texto. Clique nesse ponto externo para garantir que todo o texto esteja selecionado. Escolha nossa fonte, figueira, deixe-a em negrito e, em seguida, vá até as cores e escolha uma das cores dessas caixas, usando o colírio Isso parece bom. Finalmente, adicionaremos uma animação simples para revelá-las uma de cada vez. A animação pode facilitar a leitura e facilitar o acompanhamento e o alinhamento do público com sua mensagem Então, clicaremos em nosso conteúdo para garantir que tudo esteja selecionado. Em seguida, vá para as animações e escolha, diga algo como Zoom E vamos até as opções de efeitos e escolhemos uma por uma. Agora, se reproduzirmos o slide, podemos clicar para revelar cada um dos itens, um por um , enquanto conversamos sobre isso. Portanto, usar o convert to SmartAT pode ser uma boa maneira de converter rapidamente marcadores em algo mais visual 18. Use um fundo colorido: O modelo padrão no Power Point usa um fundo branco. Isso pode proporcionar uma aparência limpa e profissional e significa que o público mantém sua atenção no texto, imagens e nos gráficos sem distrações Mas o fundo nem sempre precisa ser branco e pode ser facilmente alterado para qualquer cor ou gradiente. Um fundo colorido pode tornar sua apresentação mais envolvente e dinâmica. As cores escolhidas podem refletir o tema da sua apresentação ou se alinhar às cores ou diretrizes de qualquer marca É importante garantir um bom contraste entre o plano de fundo e o texto para facilitar a leitura Então, pegando este slide da lição anterior, se escrevermos clique e escolha o formato de fundo, podemos selecionar preenchimento sólido, preenchimento gradiente ou preenchimento de imagem ou textura Vou clicar no preenchimento de gradiente e escolhi esse gradiente, que é um gradiente linear de 45 graus entre essa cor aqui do tema, aqua e a segunda cor, acento entre essa cor aqui do tema, aqua e a segunda cor, acento O fundo parece bom, mas eu mudaria esse texto para branco para que pudéssemos clicar em um dos círculos externos para garantir que tudo esteja selecionado e depois clicar em branco. Assim, poderíamos deixar esses painéis nas cores em que estão ou alterá-los todos para branco. Vou mudar todos eles para branco neste exemplo. Então, selecionei este clicando nele, depois mantenha pressionada a tecla Shift e clique nos outros para selecionar todos. Depois, podemos ir para Shapeville e escolher branco e alterar a fonte para qualquer cor que quisermos, por exemplo, Aqua Agora, o contraste entre o primeiro plano e o plano de fundo é muito forte e é fácil ler o texto Também podemos usar uma imagem em segundo plano para que possamos clicar com o botão direito do mouse no plano de fundo, formatar o plano de fundo, escolher o preenchimento de imagem ou textura , inserir imagens de estoque e digitar o que quisermos Por exemplo, selecionando isso, clique em Inserir. Eu selecionei um fundo escuro e, novamente, o contraste parece muito bom. Normalmente, é melhor evitar imagens muito complexas ou que distraiam e escolher imagens boa aparência, mas que não distraiam Se, por exemplo, escolhermos uma imagem diferente que estivesse bastante ocupada, mas fosse relevante para a mensagem, como esta aqui, clique em inserir. E embora essa imagem seja relevante para o conteúdo na tela, ela não é necessariamente um bom plano de fundo, pois é muito clara e pode distrair Uma maneira de tornar isso mais sutil é usar as opções de cores da imagem, que estão aqui, indo para a imagem em formato de fundo e, em seguida, escolhendo a cor da imagem, e podemos ir para recolorir, onde podemos selecionar vários tons disponíveis em nosso tema de cores Então eu poderia selecionar esta, Lavanda, cor de destaque muito escura. E isso é muito mais claro e muito mais fácil de ver. Se quisermos, também podemos fazer as correções de imagem e ajustar o brilho para torná-la ainda mais escura Portanto, seja qual for a forma que você quiser usar, seja usando um fundo mais escuro e um primeiro plano mais claro ou vice-versa , é muito importante ter um bom contraste entre os seja usando um fundo mais escuro e um primeiro plano mais claro ou vice-versa , é muito importante ter um bom contraste entre os dois. E aqui você pode ver que adicionar uma imagem ao fundo pode ajudar a contar sua história. 19. Reduza o conteúdo na tela: Aqui está um exemplo em que a tarefa principal é simplificar o conteúdo para gerar mais impacto. A página de anotações no PowerPoint pode ter todas essas informações extras se você precisar consultá-las durante a apresentação Então, aqui está nosso slide de texto original, que tem muito texto e um título muito longo e muitas informações para serem coletadas de uma só vez, caso estejam sendo apresentadas. Então, primeiro, vou pegar todo o conteúdo e colocá-lo nas notas para referência. Vou clicar no título, Controle A para selecionar tudo, controle C para copiar e, em seguida, Controle V para colar. E faça o mesmo com as balas. Controle A, Controle C, Controle V. Em primeiro lugar, o título pode ser reduzido, pois simplesmente repete o que está no corpo do texto Eu recomendaria usar um título curto e claro. Então, vamos clicar e arrastar, selecionar tudo isso e pressionar delete. Vou me certificar de que tudo isso esteja selecionado clicando na seta externa. Escolha minha fonte, que será figueira, alinhe-a ao centro com esta opção aqui no parágrafo e defina-a com a cor desejada Vou escolher esse azul. E agora, se você estiver apresentando isso, cada bala também pode ser reduzida Então, vou clicar aqui, arrastar e selecionar a primeira parte e pressionar delete. E para isso, vou escrever para colegas altamente qualificados. Para este segundo, vou escrever ótimas localizações globais. O ideal é que, ao apresentar slides como esse, os pontos-chave apareçam na tela e você possa entrar nos detalhes à medida que os apresenta. Na terceira, vou escrever um pacote de benefícios generosos. Aqui, estou apenas selecionando esse texto, clicando em Excluir e pressionando Return e, em seguida, excluindo isso Então, diz apenas suporte de backup 24 horas por dia, 7 dias por semana. Portanto, agora temos uma quantidade de texto mais gerenciável. Podemos estilizá-lo da maneira que quisermos. Neste exemplo, vou usar alguns círculos simples, então vou clicar e mover isso para cá. Em seguida, clique no oval, clique em qualquer lugar, e eu vou cortar esse texto selecionando-o, Control X, clicando no círculo e Control V. Agora eu posso segurar a tecla Shift e arrastar esse ponto de canto, definir a fonte como figueira e 24. controle E o alinhará ao centro, e agora vamos definir o contorno clicando com o botão direito do mouse, formatando a forma, selecionando o mesmo azul, mas ajustando a largura em dez pontos e a transparência Agora podemos colocar isso mais ou menos onde quisermos. Podemos reduzir o tamanho mais tarde, se necessário. Controle D para duplicar, arraste-o até a posição em que as guias inteligentes apareçam na parte superior e inferior, solte, Controle D para duplicar e Controle D novamente Esse é quase o tamanho certo. Vou apenas torná-los um pouco menores que haja um pouco mais de espaço no lado direito. Para fazer isso, podemos selecionar todos eles, controlar G para agrupar, manter pressionada a tecla Shift e arrastar a partir desse ponto angular. Isso parece muito bom. Agora podemos organizar o centro de alinhamento, alinhá-lo perfeitamente no meio e pressionar Shift Control G. Bem, desagrupar, ou você pode clicar com o botão direito do mouse e ir para agrupar, desagrupar Vou afastar um pouco esse texto. Agora eu posso copiar esse texto para os outros círculos. Então, clicaremos em Control X para cortá-lo. E então, se eu clicar no círculo externo, posso colar e escolher manter somente o texto. Isso garantirá que ele passe com o formato correto que já está nos círculos. Então eu vou fazer isso de novo, clicar, segurar o mouse e arrastar, Control X para cortar. Verifique se o círculo inteiro está selecionado clicando em um dos círculos externos. Em seguida, vá para colar. Mantenha somente o texto. Apenas faça essa última. dessa caixa de texto clicando e pressionando Posso me livrar dessa caixa de texto clicando e pressionando Excluir. Isso parece bom. Agora vou adicionar um painel na metade inferior da tela. Então, vou para a opção de retângulo, em qualquer lugar, clico nos círculos, mantenho o mouse pressionado e arrasto para fora Eu quero que isso esteja na metade do caminho. Não vou escolher nenhum esboço. E para o preenchimento, quero que seja 90%, e depois vou enviá-lo para trás. Clique com o botão direito e envie de volta. E agora vou adicionar o texto Cresça sua carreira conosco na parte inferior. Então, vou copiar isso das notas. Clique e arraste com minha caixa de texto. Controle V para colar. Mude isso para maiúscula, clique no círculo externo para verificar se ele está selecionado. Mude isso para a cor que eu quero e a fonte, que é figueira e 36. Arraste isso um pouco, centralize-o e, em seguida, vá para o intervalo, uma linha de centro a centro no slide. Aí está nosso slide. Uma maneira muito melhor de apresentar esse texto. Se você quiser adaptar este slide como um slide que seria lido por alguém em vez de apresentado, nesse caso, você desejaria todo o texto e os detalhes, você poderia fazer algo simples, você poderia fazer algo simples como mover esse texto um pouco para baixo, selecioná-los, manter pressionada a tecla Shift, movê-los um pouco para cima e o mesmo para isso. Selecione isso, arraste-o para o meio novamente e agora adicione algum texto abaixo dos círculos com todos os detalhes. Vou colar rapidamente algum texto para isso. E há uma versão bem adaptada desse slide, mas com todos os detalhes Portanto, isso é ótimo se você estiver enviando o slide para vermelho, mas se estiver apresentando , prefiro apresentá-lo apenas com os quatro círculos e falar sobre os outros detalhes. E se eu estivesse apresentando isso, também gostaria de adicionar uma animação básica de fade a cada um dos círculos para que eu possa clicar para revelá-los enquanto falo sobre eles. Então, vou pressionar Control Z para voltar ao meu layout, que é apenas os quatro círculos. Clique na primeira, depois mantenha pressionada a tecla Shift, clique na segunda, terceira e quarta, depois vá para as animações fade e escolha Iniciar ao clicar e, em seguida, clique no Text Blow e clique para escolher uma animação Fade para isso E então podemos clicar e começar a falar sobre cada um dos principais pontos-chave, os colegas altamente qualificados, as excelentes localizações globais, o generoso pacote de benefícios e o suporte de backup 24 horas por dia, 7 dias Depois de apresentá-lo, você pode entrar em detalhes para cada uma das seções e, finalmente, clicar para revelar Cresça sua carreira conosco. 20. Use ícones para ter apelo visual: Aqui está um slide com um marcador para cada uma das quatro regras da casa de apresentação Esse é o tipo de informação em que os ícones podem ser usados, pois podemos escolher exemplos que sejam facilmente reconhecidos e possam transmitir as ideias rapidamente Pode ser tentador encontrar imagens para esses pontos, mas geralmente o problema é que as imagens não são consistentes em estilo ou tamanho Eles também podem não ficar bem em um fundo mais escuro, pois não contêm nenhuma transparência Primeiro, vamos posicionar o título e escolher uma fonte. Então, vamos selecionar isso, escolher figueira. Vou usar o tamanho de ponto 40, em negrito e centralizado. Agora podemos adicionar uma caixa de texto para cada um deles. Eu só vou tirá-los do caminho. Controle e a roda do mouse para diminuir o zoom. Em seguida, o Control X o cortará. Eu posso clicar na caixa de texto, clicar em qualquer lugar e colar nessa Vou mudar essa caixa de texto para figueira, 20 pontos, deixá-la em negrito e mudar a cor Também vou pressionar Shift e voltar aqui, então está em duas linhas para consistente com as outras três. Também quero enviar para o texto, que é Controlle, agora podemos obter o primeiro ícone E para fazer isso, vamos inserir ícones. Eu digito T. Escolhemos este, clique em Inserir, arraste-o para a posição. Podemos torná-lo um pouco maior, se quisermos, mantendo pressionadas Control e Shift e arrastando a partir do canto. Isso é quase certo. Agora vou selecionar os dois clicando, arrastando sobre eles e soltando, pressionando Control D, que duplicará E se eu arrastar isso para a posição e as guias inteligentes aparecerem, na próxima vez que eu pressionar Control D, depois de soltar o mouse, ele as posicionará com a quantidade correta de espaçamento Então, pressionarei Control D e Control D novamente. Podemos selecionar todos esses controles G para agrupá-los e alinhá-los ao centro acessando uma linha e um formato gráfico, o centro da linha e agora Control Shift G para desagrupá-los Agora vou pegar esse texto. Controle o X e certifique-se de colar isso apenas como formato de texto. Então, vá para as opções de colagem pressionando esta pequena seta para baixo e escolhendo somente texto. Novamente, vou manter pressionada a tecla Shift e pressionar Return para obter isso em duas linhas. Portanto, é o mesmo para cada um dos itens de texto. Controle X, selecione colar somente texto e adicione a devolução. Agora posso excluir isso. Eu também não preciso disso, colar, somente texto, Shift Return. Agora podemos mudar os ícones dos outros três. Podemos fazer isso clicando com o botão direito do mouse, alterando os ícones gráficos e digitando a palavra em que queremos encontrar o ícone Então, todos parecem bons. O melhor dos ícones é que eles podem ser facilmente reestilizados para se adequarem à sua apresentação Por exemplo, se mudarmos o plano de fundo, podemos formatar o plano de fundo, dar a ele um preenchimento sólido desse azul. Agora posso selecionar o texto, alterá-lo para branco e, em seguida, selecionar os ícones e escolher preenchê-los também com branco. E agora eles parecem muito bons e funcionam com o plano de fundo. Também podemos mudar o título. Se também pudéssemos combiná-las com formas simples para criar um design alternativo impactante. Então, vou adicionar painéis retangulares atrás de cada um deles Antes de fazermos isso, vou mudar as cores deles para que se destaquem nos painéis. Então, aqui estão as cores que eu vou usar. Vou mudar o texto para um azul mais escuro. Em seguida, no menu de desenho, clicarei em um retângulo de canto arredondado, clicarei e arrastarei Algo assim estará quase certo. Preencha-o com branco sem contorno e clique nesse círculo amarelo para ajustar o arredondamento dos cantos e arraste para a esquerda Isso parece bom. Agora podemos clicar com o botão direito do mouse no centro. Finalmente, vou apenas alinhar isso. Então, está quase certo. Você pode ver que as guias inteligentes aparecem quando eu as arrasto para o meio, ou você pode selecionar todas essas três coisas, depois ir para um intervalo, uma linha e escolher um centro de linha. Vou segurar a tecla Shift e arrastar essa para fora. Podemos alinhá-los corretamente quando tivermos os quatro, então clicarei no painel branco, Control D, para duplicar Controle D, Controle D. Clique com a tecla Shift para selecionar esses outros dois, clique com o botão direito do mouse no centro de volta. Agora posso alinhar tudo isso certificando-me de que todos os três estejam selecionados Nesse caso, podemos escolher primeiro uma linha, impedirá que o painel branco seja movido e, em seguida, um centro de linha. O mesmo novamente para este. Organize uma linha, primeiro à direita, e depois organize o centro da linha. Para este, podemos simplesmente organizar um centro de linha pois o texto e o ícone já estão completamente na parte superior do painel. Agora podemos selecionar tudo, controlar o grupo G, organizar um centro de linha. E essa parece ser uma maneira muito boa de apresentar esses ícones e essas informações. Agora poderíamos mencioná-los um por um, se quiséssemos , com uma animação sutil. Então, clicaremos neles, Control Shift G para desagrupar. E agora eu quero selecionar apenas este painel e o Controle G para agrupar, e depois o mesmo para os outros três. Portanto, cada painel agora está agrupado com o ícone e o texto, para que possamos clicar nesse primeiro painel, manter pressionada a tecla Shift e clicar no segundo Enquanto a tecla shift ainda estiver pressionada, clique na terceira e na quarta. Em seguida, podemos acessar as animações, clicar em Fade, escolher inicia ao clicar . Reproduza o slide. Cada vez que você clica, um dos painéis aparece. 21. Chame a atenção com figuras grandes: Textos grandes naturalmente chamam a atenção do público para as principais informações, deixando claro em que eles devem se concentrar. Números grandes em negrito podem contar sua história com mais impacto do que um parágrafo explicando a mesma estatística Aqui temos algumas estatísticas que queremos visualizar para obter mais impacto Nesse caso, gráficos padrão do PowerPoint, como um gráfico circular para as porcentagens, não seriam Essas estatísticas são títulos simples, em vez conjuntos de dados complexos que exigem o uso de tabelas ou gráficos Então, nesse caso, poderíamos reescrever cada ponto para isolar as figuras e simplificar o resto Em seguida, ampliaremos e destacaremos as figuras para chamar a atenção e aumentar Então, primeiro, editaremos os marcadores para permitir que os números grandes apareçam primeiro Portanto, quando tivermos 1,5% como um número grande, ele ficará bem e será lido corretamente com o texto abaixo Farei o mesmo com este, excluindo texto e adicionando para que seja bem lido E depois o terceiro marcador Então, parece bom para o conteúdo Agora vamos projetá-lo para que fique muito bonito. Vou diminuir um pouco o zoom usando o controle e a roda do mouse, selecionar os marcadores, controlar X para cortar, controle V para colar Vou colocá-los no caminho que eu possa usá-los em um minuto. Agora posso tornar essa caixa de texto um pouco menor. Posso selecionar os dois, alterá-los para a fonte figueira. Este texto, eu quero ter 18 pontos, centralizá-lo e redimensioná-lo para o que eu quiser Em seguida, organize um centro de linha para alinhá-lo ao centro da página E para este texto, quero que esteja em negrito, 40 pontos e, novamente, alinhado ao centro Também quero arrastar esse texto um pouco para cima. Para mantê-lo bloqueado no centro, posso manter pressionada a tecla Shift, clicar nela e mover o mouse para cima. Agora podemos adicionar nossos números grandes. Vou selecioná-lo do texto lá embaixo, para que o controle X recorte, controle V cole. Eu quero que isso tenha 88 pontos, então vou clicar no círculo externo. E eu quero torná-la figueira, 88 e ousada. Mas essa porcentagem, eu só quero ser 44 pontos. Então, vou clicar apenas na porcentagem, digitar 44 pontos. É exatamente assim que eu quero que pareça. Também posso reduzir um pouco o tamanho desta caixa clicando neste círculo aqui, arrastando-o e depois centralizando-o. Agora posso adicionar o texto abaixo, selecioná-lo, controlar X, clicar em qualquer lugar, controlar V, e quero que esteja 18 pontos em negrito e Eu posso então dimensioná-lo para o que eu quiser e alinhá-lo ao centro Quero que eles estejam alinhados, para que eu possa selecionar os dois e, em seguida, ir para intervalo, alinhar, alinhar ao centro. Isso parece bom. Acho que a maneira mais fácil de criar os outros dois é duplicar esse primeiro e depois alterar o texto Portanto, o Controle D será duplicado. Agora posso arrastar isso para a posição em algum lugar próximo, pressionar Control D novamente e agora temos as três figuras grandes. Podemos simplesmente recortá-los e colá-los e fazer algumas pequenas alterações. Então, recortamos isso, selecionamos esse texto aqui e vamos colar, guardamos somente o texto. Eu então quero que o BN seja 44 pontos e o dólar 44 pontos. Posso pressionar Return para que o subtexto esteja no lugar correto Em seguida, selecionaremos esse texto, recortaremos e colaremos aqui. Para a última figura, na verdade, é mais rápido selecionar esse texto e digitar 40 do que recortá-lo Em seguida, podemos selecionar esse texto e colá-lo aqui. Podemos excluir isso porque não precisamos mais dele. Agora nossos números parecem bons. Podemos adicionar um plano de fundo e colorir o texto. Assim, podemos clicar com o botão direito do mouse em formatar plano de fundo. Vou definir a cor para verde escuro, Controlar A, selecionar tudo, deixar tudo branco. Depois, selecionarei esse texto e o tornarei verde claro . Isso parece bom. Vou mostrar como você pode fazer uma alternativa com um pequeno painel atrás de cada uma das figuras. E para essa alternativa, vamos usar figuras brancas, então vou selecionar todas elas e escolher brancas. Antes de adicionarmos a forma, adicionarei mais um retorno. Para mover esse texto um pouco para baixo , vou desenhar um retângulo de canto arredondado Então, clicamos no retângulo, nos cantos arredondados, clicamos, arrastamos e ajustamos, para que fique aproximadamente no lugar certo Clique nesse pequeno ponto amarelo e arraste-o para a direita, defina-o para contorno com forma, sem contorno, e um gradiente preenche o preenchimento da Podemos clicar neles e arrastá-los para baixo ou para cima para removê-los. E para o limite de gradiente à esquerda, vou torná-lo verde claro, um na parte inferior, vou definir o brilho para zero Posso pressionar Control D para fazer uma cópia disso arrastá-la para a posição. Controle D novamente. Agora, posso selecionar tudo isso mantendo pressionada a tecla Shift depois de selecionar a primeira e clicando nas outras duas, clicando com o direito do mouse e escolhendo o centro para trás. Como este poderia ser um pouco mais largo, podemos manter pressionadas as teclas Control e Shift enquanto estão todas selecionadas e arrastar esse círculo central para a direita. Ótimo. Portanto, há uma boa maneira de exibir alguns números grandes, o que dará mais impacto aos seus dados e os tornará mais memoráveis. 22. Use um mapa para dados geográficos: Usar um mapa em uma apresentação pode ser uma ferramenta poderosa para comunicação visual. Esse método é ideal para apresentar dados geograficamente, como vendas por região ou densidade populacional Então, aqui temos alguns dados simples em que o uso de um mapa funcionaria bem. Primeiro, vou recortar esse texto e colocá-lo nas notas para uso posterior. Em seguida, vou inserir, traçar um gráfico e escolher o mapa. Portanto, esse recurso de mapa integrado é dinâmico e mostrará os países que estão nessa lista. Por exemplo, se eu excluir tudo isso e simplesmente sair dos Estados Unidos, esse será o único país que aparecerá. Se você adicionar coisas, ele mostrará o Mapa Mundial inteiro ou a região mais próxima que ele reconheça Neste exemplo, podemos digitar que quisermos na série, pois vou usá-lo apenas para colorir os países individuais que estamos mostrando. Então, esses são os três países que vou mostrar. Agora podemos fechar isso. Posso excluir o título do gráfico porque não quero isso porque estou usando um título no meu slide real. E para fazer isso, basta clicar em Selecionar e pressionar Excluir. Também podemos ampliar isso. E para fazer isso do centro, posso segurar Control e Shift e arrastar a partir do canto. Se você segurar a tecla Shift enquanto clica na linha, poderá arrastar para baixo até a posição em que deseja que seja exibida. Controle a roda do mouse para diminuir um pouco o zoom, e eu vou aumentar isso um pouco mais. E eu também não quero a legenda, então posso clicar nela e pressionar delete. Agora posso manter pressionada a tecla Shift, arrastá-la e alinhá-la onde quiser. Isso parece certo. Vou jogar esse slide. Sim, está bem. Vou clicar com o botão direito do mouse no centro de volta. Escolha uma fonte para esse título. Então, vou usar figueira, 32 pontos e centralizada E então eu vou aumentar isso um pouco. Está parecendo bom. Agora vamos mudar as cores e adicionar as chamadas. Então, se nos certificarmos de que os mapas estão selecionados e clicarmos nos EUA, posso escolher uma cor. Vou escolher um azul brilhante para este. Para o Reino Unido, vou escolher essa laranja. E para a China, vou escolher esse verde. Agora vou adicionar círculos de cinco centímetros para mostrar os dados Então, podemos clicar em Oval, clicar em qualquer lugar, digitar cinco por cinco para isso. Faça com que seja da mesma cor do país para o qual estou mostrando os dados defina-o para não ter contorno Em seguida, digitaremos nosso texto. Controle A para selecionar tudo. Vou tornar essa vitória ousada, 24, por isso, 40. Agora, se formos para as opções de texto, caixa de texto, posso desligar isso para impedir que seja quebrado. Isso parece bom. Agora eu posso controlar D para duplicá-lo . Defina a cor que eu quero. Clique duas vezes, basta selecionar essa palavra individual e digitar Reino Unido e o ponto de dados que está abaixo nas notas. Controle D novamente. Isso é para a China. Ok, então há uma boa maneira de apresentar alguns dados usando um mapa. O tipo de gráfico do mapa é muito flexível e você pode ter várias opções de exibição diferentes. Por exemplo, se clicarmos nesse mapa, série de dados de formato aparecerá e você poderá, por exemplo, ajustar a projeção do mapa a qualquer uma dessas três opções, como a projeção Mercator ou a Miller ou a Vou deixar o meu no modo automático. Agora vou mostrar como você pode ajustar os dados apenas para mostrar a Europa. Assim, poderíamos clicar no mapa, clicar com o botão direito e escolher Editar dados. Por exemplo, digite França neste primeiro , Espanha neste terceiro. Agora podemos fechar essa janela de dados, ajustar e redimensionar o mapa para o que quisermos Clique e arraste esses círculos para colocá-los onde quisermos. E depois é só mudar o texto. Clique duas vezes e digite o nome do país. Portanto, há uma maneira agradável e flexível de usar a dinâmica em mapas construídos no PowerPoint para criar alguns geográficos impactantes Os mapas dinâmicos terão esse texto na parte inferior que diz desenvolvido pelo Bing. Você pode simplesmente colocar algo como um retângulo branco por cima para não vê-lo 23. Usando logotipos para tornar um slide mais visual: Os logotipos podem adicionar um elemento visual aos slides com muito texto e tornar slides mais envolventes e fáceis de digitalizar. Os logotipos identificam instantaneamente a organização, a empresa ou o produto, e incluí-los faz com que seus slides pareçam sofisticados e confiáveis Aqui está um slide que apresenta quatro empresas com algumas informações básicas sobre cada Eles podem ser seus concorrentes, parceiros ou fornecedores estratégicos. Mas, no meu exemplo, estou usando apenas marcas de tecnologia famosas. Então, aqui podemos converter esses quatro blocos de texto em algo assim com quatro painéis e os detalhes do texto bem dispostos na página Isso deixa um bom espaço para adicionar o logotipo acima do texto. Aqui estão algumas das melhores práticas para usar os logotipos da empresa. Primeiro, você deve usar imagens de alta resolução, preferencialmente SVG, que é um gráfico vetorial escalável e ficará bem em qualquer tamanho Se você não conseguir obtê-los , o PNG com transparência será a próxima melhor opção. Então, você deve se certificar de ter um logotipo atualizado. Você pode verificar isso acessando o site da empresa e evite esticar o logotipo Você pode manter o logotipo em proporção pressionando a tecla Shift ao redimensioná-lo Se for um SVG, basta clicar no canto e arrastar para redimensionar Se for uma seleção de formas do PowerPoint, você deve manter pressionada a tecla Shift Caso contrário, você pode esticar o logotipo dessa forma. Portanto, se você pressionar a tecla Shift e arrastar, você a redimensionará a partir do canto e, se mantiver pressionada a tecla Control e a Shift, ela a redimensionará a partir do centro ou mantendo a proporção E é bom usar logotipos em fundos contrastantes. Se necessário, você pode colocar o logotipo em uma forma branca ou neutra para garantir sua visibilidade sem alterá-lo Por exemplo, se todos esses painéis fossem verdes e o logotipo do Google estivesse nele, não veríamos essa parte, então não é um bom contraste. Mas você pode usar algo como um painel branco atrás dele, o que o ajudará a se destacar. Não recolore nem modifique o logotipo, a menos que as diretrizes da marca o permitam Embora muitas marcas permitam versões em branco ou preto de seu logotipo. Então, aqui está nosso exemplo em que convertemos o corpo grande do texto em quatro painéis com quatro caixas de texto. Agora podemos adicionar os logotipos. E para fazer isso, podemos inserir imagens, este dispositivo, escolher seus logotipos, arrastá-lo para a posição e, em seguida, escalá-lo até o tamanho certo. Se você pressionar a tecla Shift e selecionar o painel atrás dela, também poderá alinhar ao centro Vamos apenas adicionar os outros. Então insira a partir deste dispositivo. Esses SVGs podem ser obtidos acessando o Google e simplesmente digitando o logotipo do Google ou o logotipo da Apple e usando as palavras SVG ao lado Muitas vezes, você vai direto para o link correto. Ao adicionar vários logotipos, queremos manter um tamanho semelhante. Então, neste exemplo, queremos que esse logotipo da Apple tenha uma altura semelhante ao do Google, que é agora. Agora posso alinhar isso ao centro do painel cinza. E então vou inserir meus outros dois logotipos. Se eu quiser que tenha um tamanho semelhante, posso simplesmente colocá-lo por cima, redimensioná-lo um pouco e depois arrastá-lo para a posição Este já está bem perto. Queremos redimensioná-lo a partir do centro. Podemos manter pressionado o controle, a tecla Shift e arrastar para fora do canto. Então, agora esses são todos tamanhos e posições semelhantes. Isso dá uma aparência muito consistente e profissional a qualquer slide que esteja comparando empresas. 24. Usando perguntas para envolver o público: Você pode usar o poder de uma pergunta para apresentar sua mensagem. Isso pode ajudar a criar engajamento com seu público. Neste exemplo, estamos verificando se as pessoas estão definindo metas inteligentes. Poderíamos fazer uma grande pergunta em um slide e depois entrar em detalhes no slide seguinte. Então, por exemplo, neste slide, podemos clicar em qualquer lugar para adicionar uma caixa de texto Essa será nossa grande pergunta. Vou fazer de Montserrat a 80 pontos e tornar a palavra inteligente, Você pode alinhar isso ao centro, organizar um centro de linha e, no meio, organizar uma linha, no meio Isso parece bom, mas também podemos adicionar alguma animação para revelar a pergunta, um personagem por vez, o que faz com que pareça que está sendo escrita, o que é um efeito muito bom. Para fazer isso, podemos ir até Animações, clicar em aparecer. Revele o painel de animação. Clique duas vezes nele e defina o texto animado como sendo por letra Por padrão, haverá um atraso de meio segundo entre cada letra, o que é muito lento. Eu sugeriria começar com algo em torno de zero ponto zero para um texto desse tamanho, e então você pode acelerá-lo se quiser Você também pode configurar isso para acontecer com o anterior, o que significa que, assim que o slide começar, a pergunta será escrita. Portanto, há uma maneira muito boa de apresentar a pergunta e criar algum engajamento. Em seguida, podemos usar outro slide para ver os detalhes. Então, agora podemos revelar as miniaturas dos slides. Clique neste primeiro, pressione Control D para duplicá-lo, depois defina a transição para se transformar e exclua a animação gravada no segundo slide, porque não precisamos disso, então clique nela no painel de animação e Agora podemos clicar nele e, por exemplo, movê-lo para cá. E quando tocarmos a partir do primeiro slide, você verá que ele escreve e depois sobe para cima. Mas também queremos torná-lo menor. Então, clicaremos nesse círculo para garantir que tudo esteja selecionado. Vamos definir isso para 36, expandir o quadro aqui. Não queremos voltar nele. Vou colocar um espaço aqui e depois arrastá-lo até a posição desejada. E como estamos usando a transição de transformação, queremos ter certeza de que os retornos sejam os mesmos nos dois slides, então também não queremos voltar aqui Então, vou excluir o retorno, adicionar um espaço e agora vou diminuir o zoom usando o controle na roda do mouse e, em seguida, arrastar a caixa para dentro dessa forma, o PowerPoint fará uma transição suave entre o texto nos dois slides Então, ele escreve, clicamos e, em seguida, ele se move bem para o topo enquanto ajusta automaticamente o texto Vou colar rapidamente esses painéis de metas inteligentes que criei anteriormente. Eles são feitos apenas com um retângulo de canto arredondado com um círculo na parte superior E então, se jogarmos a partir do primeiro slide, podemos apresentar uma pergunta poderosa, criar algum engajamento, perguntar: Você está definindo metas inteligentes e, em seguida, clicar para revelar. Acho que essa é uma maneira muito boa de apresentar um assunto, e eu recomendaria que você usasse perguntas para engajar seu público. 25. Usando o espaço da tela de forma eficaz: Certos tipos de conteúdo são adequados para usar a área da tela de forma equilibrada e impactante Aqui, por exemplo, temos dois marcadores mostrando algumas áreas positivas e outras negativas do desempenho da empresa Dividir a tela em duas e usar cores ajudará a contar a história desse slide Então, primeiro, vou pegar o título e alinhá-lo no centro. Faça com que seja a fonte figueira, negrito, Control B e na cor cinza. Vou recortar e colar esse texto nas notas. Controle X. Em seguida, revele as notas e cole-as no Controle V. Vou clicar para excluir isso Primeiro, vou escolher um retângulo de canto arredondado, clicar em qualquer lugar e vou fazer isso de dez por 13 Clique no pequeno ponto amarelo e arraste-o para a esquerda para torná-lo muito menos arredondado. Defina o contorno como sem contorno. Escolha uma cor verde para este. Vou recortar esse texto e colá-lo nesta caixa, colar somente texto. Vou deixar essa fonte de figueira em negrito. Podemos retirar um pouco desse texto para fortalecer nossos pontos. Agora podemos alterar um pouco o espaçamento entre linhas. Vou escolher 1,5 e ir para as opções de texto, caixa de texto e aumentar a margem superior para movê-la um pouco para baixo, porque vamos adicionar uma marca na Dois está quase certo. Eu também posso aumentar o texto se eu quiser. Eu poderia ajustá-lo para 20 pontos. Agora vamos adicionar uma marca nos ícones. Clique duas vezes para adicionar isso, arraste-o para a posição e torne-o branco. Agora, clicaremos em arrastar sobre esse Controle D para duplicá-lo e colocá-lo na posição aqui Podemos centralizá-lo em um minuto. Esse, eu vou fazer vermelho. Altere esse ícone clicando com o botão direito do mouse, altere o gráfico e escolhendo entre os ícones. Agora podemos postar em nosso texto para a seção negativa selecionando isso e escolhendo publicar, manter somente o texto. E, novamente, editando o texto para tornar o argumento mais forte, reduzindo o texto. Agora podemos selecionar tudo isso, controlar G para agrupar e, em seguida, alinhá-lo ao centro do slide acessando intervalo, alinhar, alinhar Então, aqui está nossa primeira maneira poderosa de usar o slide inteiro para mostrar uma comparação entre positivo e negativo. Neste exemplo, temos um status RAG para uma empresa, então três pontos principais com informações abaixo de cada um deles. Para isso, poderíamos dividir a tela em três painéis e usar cores que suportem a mensagem. Então, novamente, vamos alinhar isso ao centro. Faça com que seja figueira, cinza e ousada. Vou cortar esse texto nas notas como antes. Controle X. Revele as notas e controle V. Você pode excluir essa caixa de texto Vou clicar no retângulo de canto arredondado novamente. E eu quero que seja 11 por 8,7. Clique no pequeno ponto amarelo arraste-o para a esquerda para reduzir os cantos arredondados. Configure-o para não ter contorno e preencher essa cor cinza claro Posso copiar esse texto colando somente texto. Eu quero dois estilos diferentes de texto neste exemplo. Eu escolho a figueira. Este texto do título do assunto principal, vou tornar verde e negrito e 24 pontos. Este texto, eu vou fazer preto, 12 pontos. Vou alinhá-lo à esquerda, configurá-lo para ter um marcador personalizado clicando no menu suspenso ao lado desses marcadores , escolhendo marcadores e numeração, depois personalizando, clicando em um traço e depois personalizando, clicando em um Posso pressionar Enter aqui para adicionar um marcador subsequente. Agora vou formatar a caixa de texto para dar algumas margens Então, vamos para Opções de texto, caixa de texto, digite o que você achar que fica bem Vou usar 0,8 à esquerda e à direita. Você pode pressionar Enter aqui. E para o texto aqui, vou selecionar dez como um depois. Então, depois de cada bala, há uma diferença de dez pontos. Isso parece bom. Vamos apenas adicionar um círculo com uma marca na parte superior. Então, vou clicar em Oval, clicar em qualquer lugar. Vou fazer isso de 1,7 por 1,7 sem contorno e com a mesma cor verde do texto Arraste-o para a posição. Em seguida, adicionaremos a marca em cima dela inserindo ícones, marque Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste a partir do canto para diminuir o tamanho. Em seguida, vamos arrastá-lo para cima daqui. Deixe-o branco e mantenha pressionada a tecla Shift, diminua o tamanho um pouco mais. Você pode ampliar com o controle na roda do mouse, se quiser, e alinhá-la . Isso parece bom. Agora vamos apenas adicionar os outros dois e começar com este que já criamos clicando, arrastando tudo para que fique tudo selecionado e, em seguida, pressionando Control D, arraste-o para a posição Assim, as guias inteligentes aparecem na parte superior e inferior, as lacunas são corrigidas e, em seguida, o Controle D novamente. Podemos mudar isso para nossa segunda cor e esse texto para nossa segunda cor. Vamos clicar com o botão direito do mouse sobre isso e alterá-lo a partir dos ícones. Clique em inserir. Em seguida, faremos isso em vermelho, e o círculo vermelho e o ícone, o que você quiser e achar que fica bem aqui. Eu vou escolher o outro lado. Agora podemos recortar o texto para as outras duas partes. Portanto, Amber precisa de monitoramento e ação. Nós podemos copiar isso. Em seguida, vá até aqui, selecione-o e escolha colar, mantenha somente o texto. Isso não se encaixa perfeitamente na moldura, então você pode torná-la um pouco mais larga ou poderíamos ter reduzido as margens Então, vou clicar aqui, pressionar Enter e agora tudo se alinha perfeitamente. Portanto, agora podemos postar esse texto selecionando isso, indo para publicar e escolhendo manter somente texto e, em seguida, adicionar retornos para os outros marcadores No momento, eles estão todos alinhados no meio, mas eu quero que eles estejam alinhados na parte superior, então vou selecionar todos os três Vá para opções de texto, caixa de texto, selecione o alinhamento vertical na parte superior e, em seguida, ajuste da margem superior até que esteja no lugar certo, que é Agora posso copiar na última parte. Controle C para copiar esse texto, selecione o texto que você deseja substituir e escolha colar texto, pressione Rturn e agora adicione os detalhes abaixo E pressione Enter para adicionar cada um como um marcador. Portanto, há uma maneira muito boa de usar a tela seu potencial para mostrar as três partes desse status de pano Esses painéis tornam tudo mais visual e mais memorável. 26. Crie um infográfico básico: Um infográfico é uma representação visual de informações que pode combinar texto, imagens, ícones e gráficos para apresentar dados ou pontos-chave de forma clara e envolvente Eles são ótimos para simplificar informações complexas, mas também podem ser usados com conteúdo mais simples, como um slide típico do PowerPoint, para chamar a atenção, adicionar variedade e tornar seu slide Então, aqui está um slide de base de texto padrão em que as quatro partes de uma política ambiental são descritas Poderíamos facilmente organizar quatro caixas no slide, mas usando formas para criar um infográfico simples, podemos criar um slide mais envolvente e memorável Então, primeiro, vou cortar isso nas notas. Controle X. Controle V para colar. Depois, podemos clicar aqui para adicionar um gráfico e escolher uma torta e uma rosquinha, que é a quinta Quero que os tamanhos de todos sejam iguais, para que eu possa inserir algo como um em cada um deles. Em seguida, feche isso, clique no título para excluí-lo pressionando a tecla delete e o mesmo com a legenda. Agora podemos clicar no próprio Pi. Acesse essa opção aqui, boas opções de séries e altere o tamanho do todo. Vou escolher 40%, pressione Enter. Também quero um contorno branco, para poder ir para casa, modelar o contorno e escolher Eu quero que seja um pouco mais grosso, então eu também posso ir para Shape Outline e escolher peso de três pontos. Isso parece bom. Agora podemos adicionar o título da política no meio clicando na caixa de texto, clicando e arrastando aqui e digitando Vou clicar na parte externa. Vou selecionar tudo e fazer com que seja figueira 20. Ousado e verde escuro. Linha central do texto. Mantenha pressionado controle e a tecla Shift e arraste-a pela lateral, para que caiba em duas linhas e arraste-a para baixo porque vou adicionar um pequeno ícone acima dela. Eu também vou tornar a coisa toda um pouco maior. Então, eu posso clicar nisso, manter pressionadas as teclas Control e Shift e arrastar para fora. Posso manter pressionada a tecla Shift, clicar e arrastá-la para baixo, e vou adicionar um pequeno ícone acima dela. Então, vamos inserir ícones e digitar planta. Vou selecionar este, clicar em inserir, alterá-lo para o mesmo verde do texto abaixo. Mantenha pressionada a tecla Shift e arraste-a para baixo. Você pode ajustá-lo com os cursores para um ajuste fino Agora vou adicionar cada uma das categorias. Então, vou copiar o texto lá fora. Clique em qualquer lugar para adicionar isso e cole-o. Faça com que tenha o tamanho certo e centralize. Vou colocar o texto lá e depois girá-lo 45 graus. Também o tornaremos branco. Se formos para as opções de formato de formato, podemos reduzir as opções de tamanho e configurá-las para rotação -45 Também podemos usar isso para os outros. Assim, podemos manter pressionadas as teclas Control e Shift clicar e arrastar para fazer uma cópia e, em seguida, ir para um intervalo, girar e escolher virar Podemos adicionar nosso texto, que é isso, clicando na parte externa e escolhendo colar somente texto. Clique aqui, mantenha pressionadas as teclas Control e Shift e arraste para baixo. Novamente, podemos ir para um intervalo, girar e virar Pode ajustar isso para a posição correta e colar a mensagem de texto. Pressionaremos o controle e mudaremos novamente enquanto arrastamos para fazer uma cópia dele. Vire-o horizontalmente e copie a mensagem de texto. Agora vou mover tudo isso um pouco para cima, certificando-me de que tudo está selecionado e arrastado para cima Vou mudar a fonte para o título clicando nesse ponto externo, uma grande árvore, em negrito e cinza e, em seguida, alinhando-o ao centro Agora temos um bom infográfico básico, que adiciona um pouco mais de impacto em comparação com o texto Mas, finalmente, vou adicionar alguns números em pequenos círculos para ajudar a identificar cada uma dessas seções e, em seguida, adicionar os detalhes de apoio. Então, vou clicar em Oval, clicar em qualquer lugar. Eu quero fazer isso de 1,9 por 1,9. Com um contorno branco, a mesma largura do contorno que estava no círculo, que era de três Adicionando o número um clicando nele e digitando um, e depois alterando-o para a fonte que eu quero, que é figueira com 24 pontos e negrito Agora eu posso rastreá-lo até posição e torná-lo da mesma cor. Agora posso manter pressionadas as teclas Control e Shift e arrastar para fazer uma cópia. Novamente, defina a cor correta e digite o número correto. Agora, selecionaremos esses dois números principais clicando em um, mantendo pressionada a tecla Shift e clicando no outro, depois em Control e Shift e arrastando para baixo para fazer essas cópias Definindo a cor à medida que avançamos. E agora vamos adicionar os detalhes de apoio. Então, clicaremos em um retângulo de canto arredondado. Clique em qualquer lugar. Quero que sejam um pouco menos arredondados, para que eu possa clicar no pequeno ponto amarelo e arrastar para a esquerda. Eu quero que eles não tenham um esboço. E o preenchimento da forma será da mesma cor do painel ao lado, mas vou mudar a transparência para 90%. É uma cor muito suave. E isso é para que possamos usar texto escuro e contrastar bem com as cores mais fortes e o texto branco que está no círculo Então, copiaremos esse texto das notas e colaremos aqui. Faça-o cinza e figueira e 12 pontos e alinhe-o à esquerda Agora posso mover isso para cima para que fique na posição correta. E então, se eu quiser, posso adicionar uma linha disso ao círculo. Também quero que essa linha tenha a mesma cor, então vou usá-la e defini-la para 90% de transparência. Então, essa é uma maneira muito boa de adicionar os detalhes , se você quiser. Agora posso colar rapidamente nos outros painéis para economizar tempo. E então temos um infográfico básico muito bonito que eu acho que parece muito melhor do que apenas um texto simples E se quiséssemos, poderíamos selecionar todos esses detalhes de suporte, pressionar Control J para agrupar, ir para animações e clicar em Fade E então poderíamos revelar essas informações, falar sobre essas quatro seções sobre como protegemos nosso meio ambiente e, em seguida, clicar para revelar os detalhes, que é uma ótima maneira de criar um slide impactante e memorável 27. Visualize um processo: Um diagrama de processo em etapas ajuda as pessoas a ver rapidamente o fluxo de um processo ajuda as pessoas a ver rapidamente o fluxo de um processo e torna o slide mais atraente e fácil de seguir Então, aqui temos um conteúdo em que um diagrama de processo ajudaria você a contar a história. Então, primeiro, vou cortar esse texto. Controle A para selecionar, controle X para cortar e colocar nas notas. Agora vou clicar nele e clicar em Excluir para removê-lo. Clique com o botão direito do mouse no plano de fundo defina rapidamente a cor de fundo que desejar. Altere esse texto para branco, clicando no ponto externo e escolhendo texto branco. Vou deixar Fictory negrito e alinhá-lo no meio Agora podemos adicionar o gráfico para o primeiro ponto. Vou usar um círculo. Então, clicaremos no oval. Clique em qualquer lugar. Quero fazer isso de 5,5 por 5,5, definir o preenchimento da forma para qualquer cor que quisermos, sem contorno Para o texto, vou usar o Fictry novamente. Com 20 pontos, velho e branco. E agora podemos recortar o texto das notas desta. Esse será o primeiro passo, identificar o objetivo. Vou copiar o texto para identificar a meta. E se a colarmos clicando com o botão direito do mouse e certificando-nos de escolher manter somente texto, ela manterá a fonte que eu selecionei aqui. Agora vou adicionar um círculo menor acima disso, que possamos clicar no oval novamente, clicar em qualquer lugar, escolher a cor que quisermos. Essa cor é boa. Eu quero que seja 1,3 por 1,3. Defina-o como sem contorno arraste-o para a posição E digite um. Eu também quero que isso seja. A história 18 é boa e ousada. Então, esse é o nosso ponto de partida. Também vou copiar o texto abaixo dela. Então eu posso colar isso, formatá-lo como quisermos. Para isso, vou escolher uma fonte menor de 14 pontos. Desligue as balas. Você pode mantê-los se quiser. Eu geralmente prefiro texto sem marcadores sempre que possível, e vou adicionar um espaço entre eles em um minuto Vamos fazer isso branco. Em seguida, acesse as configurações de parágrafo. No Windows, você pode clicar nessa pequena seta aqui e a caixa aparecerá. E em um Mac ou Windows, você pode clicar com o botão direito do mouse e escolher Parágrafo. Vou alterar o espaçamento posterior para dez pontos, e isso cria um bom espaço entre esses pontos de texto Agora podemos clicar para arrastar isso. Também podemos remover o ponto final, se quisermos. E então isso pode ser uma linha à esquerda ou ao centro. O que você achar que parece melhor. Também vou adicionar uma seta. Vamos clicar na seta à direita no menu de desenho. Clique em qualquer lugar. Defina o contorno da forma como sem contorno e, em seguida, dimensione-o como quisermos Clique e arraste-o para a posição. Agora temos isso. Posso clicar em arrastar e selecionar tudo. Arraste isso para o lugar. E agora temos esse. Queremos fazer mais três cópias disso e depois alterar o texto. Para fazer isso, podemos selecionar tudo, pressionar Control D, arrastá-lo para o lugar e, em seguida, pressionar Control D novamente, ou outra maneira de fazer isso, que evita que você precise alinhá-lo mesma forma que mantenha pressionadas as Control e Shift enquanto estiver selecionado tudo o que você deseja copiar, clicar e arrastar O Shift o manterá bloqueado na posição Y. Em seguida, solte e pressione Control Y, que é efetivamente o atalho para refazer, e ele o refará no mesmo local com o espaçamento correto Controle Y novamente para criar o último. Não precisamos dessa seta final. E se eu selecionar tudo aqui, posso manter pressionada a tecla Shift e movê-la para o centro da tela. Isso parece bom. Agora vou mudar rapidamente o texto. Cada vez que o copiamos, certifique-se de clicar com o botão direito do mouse e escolher manter texto somente como opção de colar. Para este, ele está quebrado, então vamos para as configurações de tamanho e propriedades, caixa de texto, e podemos definir a margem esquerda para menor e a margem direita para menor, ou você pode desativar a quebra do texto em uma forma como essa e, em seguida, pressionar Return ou shift return onde quiser Agora podemos colar o texto abaixo para cada uma das outras etapas. Novamente, clique com o botão direito do mouse e mantenha apenas o texto e exclua os pontos finais, se não quisermos. Controle, ajude a selecionar tudo. Com o botão direito, clique em Colar, mantenha somente o texto. Agora podemos simplesmente mudar esses números. E aí temos nosso processo de quatro etapas, que é uma maneira visual muito boa de contar a história do seu slide. E depois que as posições básicas e o design são feitos, agora é muito fácil e simples fazer variações com algumas pequenas alterações. Por exemplo, posso clicar neles, manter pressionada a tecla Shift, selecionar os outros, pressionar Delete e, em seguida, escrever na etapa no topo aqui. Alinhe isso ao centro. Faça dela uma figueira, ousada, um pouco menor. Vou torná-la da cor do plano de fundo e depois arrastá-la para a posição. Podemos copiá-lo para os outros três pressionando Control e Shift, clicando e arrastando, soltando Control e Shift e pressionando Control Y para refazer Altere o número da etapa. Você pode alterar a cor de qualquer um deles, se quiser. Eu poderia clicar nessa seta, manter pressionada a tecla Shift, arrastá-la para a esquerda e, em seguida, fazer essa seta da mesma cor do círculo, qual podemos usar o conta-gotas Você pode usar os cursores para finalmente ajustá-lo para a esquerda, então clicaremos na maldição esquerda uma ou duas E então parece que faz parte do círculo. Você pode fazer o mesmo com estes E, novamente, o cursor esquerdo para um ajuste fino. Então, ao adicionar algumas formas básicas e alguns layouts como esse, você pode converter um texto básico em um diagrama de processo visual agradável e de alto impacto, que ajudará a contar sua história 28. Mostre valores relativos com formas: Aqui, usaremos o tamanho relativo de formas simples para visualizar dados ou estatísticas importantes Neste slide, temos uma estatística simples que queremos visualizar para obter mais impacto Você pode ver que um gráfico padrão do PowerPoint não é muito eficaz Então, primeiro, vamos recortar esse texto e colocá-lo nas notas. Agora podemos excluir esse gráfico e centralizar esse título. Também vamos torná-lo impetuoso e ousado. Também deixaremos isso branco e , em seguida, definiremos o fundo como verde sólido. Então, agora vamos desenhar duas caixas. Clicaremos em retângulo no menu de desenho e clicaremos em qualquer lugar Podemos definir isso para a altura que queremos, ou seja, mais ou menos isso. E para a largura, vou escolher 7,5, e isso em centímetros. E no total de pedidos, temos 7,5 milhões, então vou tornar mais fácil torná-lo relativo e torná-lo 7,5 centímetros. O Controle D duplicará isso para formar um segundo bloco, e eu farei esse 5,25, que corresponderá ao total entregue e sob encomenda Agora posso definir o contorno da forma como sem contorno. Para isso, a forma ville será verde escuro. Para o exemplo acima, vou escolher um verde claro e sem contorno Em seguida, arraste-o para a posição, para que ele se encaixe. Agora podemos manter pressionada a tecla Shift, selecionar o verde mais claro além do verde escuro, pressionar Control G e arrastar isso para fora. Eu também vou alinhar isso ao centro. Agora eu posso desagrupá-lo, seja Control Shift G ou escreva, clique e escolha desagrupar E eu posso adicionar meu texto. Mas, efetivamente, como começamos digitando esses tamanhos em centímetros, agora isso é relativo a isso, pois os agrupamos e esticamos Então, se eu adicionar este texto, total de pedidos na seção principal aqui, não preciso escrever pedidos. Eu posso simplesmente escrever total, shift return para colocar isso em uma nova linha. Então eu vou fazer isso da cor verde escura, figueira e ousada. E eu quero que esses números se destaquem. Então eu vou fazer com que eles tenham 44 pontos. E alinhe tudo ao centro. Isso parece bom. Agora eu posso adicionar o texto para o outro painel, e podemos realmente pegar esse texto e digitar sobre ele. Então, pressiono Control e Shift, clico para arrastar isso aqui, altero para branco e, seguida, posso copiar meu texto daqui, selecionar isso e clicar com o botão direito do mouse e escolher Ritmo somente texto. Em seguida, mantenha pressionadas as teclas Control e Shift, arraste pela lateral e adicione os números desta seção, que são 5,25 milhões Também podemos adicionar 70% do plano alcançado abaixo, então vou copiar isso daí Faça dela uma figueira, ousada e branca. Eu quero fazer esses 166 pontos para um turno de retorno aqui e torná-los um pouco maiores. 28 bastarão Então eu posso deixar isso branco e enviar para o texto. Então podemos colocar isso aqui. Então, agora temos um bom slide visual para mostrar essa estatística E podemos tornar essa mensagem ainda mais poderosa com um pouco de animação. Então, se eu clicar aqui, mantenha pressionada a tecla Shift, clique na luz verde , controle G para agrupar, vá para animações e escolha Limpar Eu gostaria que isso acontecesse da esquerda, pois isso faz mais sentido neste caso. Então, da esquerda, posso tornar a duração um pouco mais lenta de 1,5 segundos. Agora, se eu clicar com o botão direito do mouse e enviá-lo para trás, posso selecionar isso, manter pressionada a tecla Shift , selecionar o verde, controlar G para agrupar novamente e depois limpar novamente da esquerda e 1,5 segundos. Então, vou clicar. Veja o painel de animação. Primeiro, limpamos da esquerda 1,5 segundos e, em seguida, clicamos em, para obter isso E, finalmente, podemos inserir isso na parte inferior. Então, vou clicar nele, Breast fade. E agora, quando fazemos isso, podemos fazer a seguinte pergunta: como estamos este ano? Podemos clicar para revelar nossa meta, que é um total de 7,5 milhões. Podemos interagir com o público e perguntar se eles sabem quanto foi entregue e o pedido. Em seguida, podemos clicar para revelá-lo. E, finalmente, podemos clicar para dizer que são 70% do plano alcançado. Isso cria um slide interativo poderoso e realmente ajuda a visualizar sua mensagem 29. Destacar com animação: Podemos usar a animação de transparência para destacar vários elementos do seu design, ajudá-los a se destacarem e ajudar o público a se concentrar em sua mensagem. Neste exemplo, temos quatro insights comerciais principais. Primeiro, poderíamos mudar o design disso para algo semelhante ao que fizemos na lição anterior, que é usar quatro painéis numerados na tela Acho que isso visualmente é uma grande melhoria e pode ser criado usando retângulos e círculos, como mostramos anteriormente Mas também podemos adicionar animação para ajudar seu público a se concentrar no insight principal que está sendo discutido. Então, primeiro, podemos adicionar uma animação em cada uma delas, e eu vou clicar e arrastar sobre todas elas, e podemos escolher fade Também quero que isso aconteça para todos com um clique. Agora, quando executarmos isso, cada vez que clicarmos, um deles aparecerá. E isso, eu acho, é uma grande melhoria em relação à versão anterior, onde todos eles aparecem ao mesmo tempo. Mas acho que podemos melhorar e usar a animação de transparência para diminuir as que já mencionamos E para fazer isso, podemos clicar no primeiro. E desta vez, queremos adicionar animação porque vamos adicionar uma animação subsequente. No Mc, você pode simplesmente clicar na animação na faixa e ela adicionará automaticamente uma animação Mas no PC, precisaremos adicionar animação porque se você clicar em qualquer uma delas, ela as substituirá. Então, adicionaremos animação, queremos escolher um desses efeitos de ênfase e selecionaremos transparência. Você verá que ele mostrará uma prévia do que ele fará. O padrão é que seja 50% transparente, mas acho que fica melhor com 75. Você também pode escolher mais do que isso, se desejar, clicando duas vezes nele. Em seguida, insira um valor personalizado, por exemplo, 90 e pressione Enter e, em seguida, ok. Mas para facilitar o uso, vamos deixar isso em 75. Então, agora adicionamos aquela animação de 75% de transparência. Queremos começar e garantir que isso aconteça com o anterior. E eu quero que isso aconteça quando o painel dois for revelado. Então, vou clicar nisso no painel de animação, arrastá-lo até onde diz dois e soltá-lo embaixo Então, quando dois forem revelados, um se tornará 75% transparente. Então, clicaremos. Falaremos sobre o crescimento do mercado e, quando terminarmos e passarmos para a eficiência operacional, atenção das pessoas será atraída para o painel dois, que parece estar destacado porque temos um painel com pouca iluminação. Mostrarei rapidamente como fazer isso novamente, fazendo isso nos painéis dois e três. Então, clicaremos no painel dois. Vá para adicionar animação, transparência, selecione 75%, comece com o anterior e, em seguida, clique e arraste-o para a posição. Em seguida, faremos três, clicaremos em três, adicionaremos animação, transparência, 75%, começaremos com o anterior. E agora todos funcionarão corretamente. Falaremos sobre o crescimento do mercado e, quando terminarmos, poderemos clicar em eficiência operacional. Quando terminarmos, clique novamente e, a cada vez, os anteriores desaparecerão E, finalmente, se você quiser trazer esses elementos de volta e torná-los totalmente opacos, podemos fazer isso adicionando uma terceira animação Então, clicaremos no número um, pressionaremos a tecla Shift e clicaremos no número dois. E então, enquanto a tecla shift ainda estiver pressionada, clique no número três e vá adicionar animação. Escolha transparência novamente. Desta vez, enquanto esses três estão selecionados, quero clicar com o botão direito do mouse e escolher Opções de efeito. Vou até o valor, escolher personalizado e pressionar zero, que efetivamente significa que você não está adicionando transparência, então ficará totalmente opaco Em seguida, pressionaremos Return e clicaremos em OK. Agora, o slide funcionará como antes, mas, no final, fará com que todos voltem a ficar totalmente opacos Então, acho que usar esse método é uma ótima maneira de ajudar seu público a se concentrar em sua mensagem e mantê-los alinhados com pontos-chave sobre os quais você está falando 30. Envolva você com imagens bem escolhidas: Usar imagens de alta qualidade bem escolhidas é uma excelente maneira de aumentar a eficácia e o engajamento de sua mensagem. As imagens podem transmitir emoções, definir o tom e ressoar com seu público Aqui está um conteúdo adequado para ser combinado com fotos Usar imagens personalizadas exclusivas é melhor para uso comercial, se possível, mas usarei a biblioteca de estoque do PowerPoint para Portanto, devemos procurar usar imagens que se relacionem diretamente com seu tópico ou ponto-chave. Você deve evitar agrupar slides com muitos recursos visuais e garantir que eles sejam de alta resolução e tenham alta resolução e Então, primeiro, vamos configurar o plano de fundo. E eu vou usar essa cor azul-petróleo escuro. E eu vou definir o título como branco. Árvore grande para a fonte. Negrito e 40 pontos e alinhado ao centro. Vou usar quatro painéis para colocar as fotos, e uma maneira rápida de fazer isso é clicar com o botão direito do mouse nesses mesmos convertidos em arte inteligente. E escolhendo essa primeira opção aqui, lista de bloqueio básica. Agora eu tenho quatro caixas na tela. White está clicando em um desses pontos apenas para garantir que tudo esteja selecionado Você pode ir para Desagrupar e depois desagrupar novamente. E agora temos todos eles como itens individuais. Vou torná-los brancos sem contorno. Faça o texto na cor azul-petróleo escuro, torne-o figurativo, 20 pontos, em negrito, e vamos arrastá-los até aqui Agora quero que o texto seja alinhado na parte inferior e, para fazer isso, vamos formatar a forma, o tamanho e as propriedades, a caixa de texto, o alinhamento vertical e escolhemos alinhamento vertical Posso adicionar uma pequena margem na parte inferior de cerca de 0,7. Agora podemos adicionar uma foto para cada uma delas. Também vou mover esse título um pouco para cima , mantendo pressionada a tecla Shift e arrastando para cima Então, agora estamos prontos para adicionar as fotos em cada um dos quatro painéis. Então, se formos inserir, foto, imagens de estoque, nossa palavra-chave, selecione a imagem que queremos usar e clique em Inserir Podemos clicar e arrastar para dimensioná-lo a partir do canto superior. Mas nunca clique nas alças no meio vertical para dimensioná-la, pois você pode comprimir a imagem fazendo isso ou pressionar Control Z para desfazer Então, vou arrastar isso para a posição. Pegue a alça do canto e dimensione-a na altura certa. Eu posso usar os cursores para alguns ajustes finos. Agora posso clicar com o botão direito do mouse, escolher cortar, colocar as alças pretas para onde eu quero cortá-las, manter pressionada a tecla Shift e arrastá-la para qualquer parte da imagem que eu quiser usar e pressionar Return. Também posso alinhá-lo perfeitamente com o painel branco clicando na imagem, mantendo pressionada a tecla Shift, clicando no painel branco e, em seguida, indo para a linha de alcance alinhada ao Agora eu tenho o tamanho perfeito para isso. Na verdade, posso duplicar essa, copiá-la para as outras quatro depois mudar a imagem Então eu tenho o tamanho certo imediatamente. Então, se eu pressionar Control D, arraste-o para a posição. Verifique se temos a altura correta pressione Control D e Control D novamente. Agora podemos clicar nesta, alterar a foto e as imagens do banco de imagens. Digite seu termo de pesquisa. Clique em OK quando você o tiver selecionado , e o mesmo para esses dois. Altere uma foto, armazene imagens. Como no seu termo de pesquisa. Clique na imagem que você deseja. Agora temos um slide visual impactante muito bom que pode realmente mostrar essas principais áreas de estudo Então, quando há a oportunidade de usar uma foto poderosa, ela pode realmente adicionar muita emoção e impacto aos seus slides. As imagens também podem ser poderosas usando-as como plano de fundo dos slides. Então, se formos para um novo slide aqui, podemos formatar o plano de fundo com um preenchimento de imagem ou textura, clicar em Inserir e escolher imagens de estoque lá, e escolher, por exemplo, a mesma imagem da última que acabamos de ter. Isso o redimensionará automaticamente para você. E então eu poderia, por exemplo, adicionar qualquer painel de texto que eu quisesse, como este, que eu fiz usando um preenchimento de 30% de transparência. Se não fosse nada, teria ficado assim, simplesmente preto Mas ao adicionar um pouco de transparência, neste exemplo, 30%, isso permite que parte do fundo apareça, apenas um efeito muito bom. Se usar texto por cima da imagem, a imagem deve ser escolhida com cuidado e o texto deve permanecer legível, como neste exemplo aqui 31. Faça tabelas melhores: As tabelas podem ser uma ferramenta útil para organizar informações de forma clara, especialmente dados financeiros, estatísticas e comparações As tabelas padrão do PowerPoint geralmente não fazem isso bem, mas há várias maneiras de melhorar a forma como as informações são apresentadas em uma tabela Aqui está um exemplo de uma tabela no formato padrão, para que possamos começar removendo toda a formatação Selecionaremos a tabela clicando em um desses círculos externos. Em seguida, vá para Design de tabela. Em seguida, escolha a cor da caneta, selecionaremos branco e, em seguida, acessaremos bordas de todas as bordas. Ao selecionar primeiro a cor da caneta e depois escolher as bordas, você pode redefinir e recolorir essas linhas Vamos para o sombreamento e basta selecionar um cinza por enquanto e selecionar todo o texto em preto Eu também quero que isso seja figueira. E enquanto estivermos aqui, centralizaremos o texto e criaremos aquela figueira também. E também vamos fazer isso em negrito e tamanho 40. Eu também vou fazer isso azul. E agora queremos nos concentrar nessa parte da tabela, a parte da solução horária. Então, uma das coisas que vou fazer sobre isso é dar um preenchimento azul. Agora posso tornar esse texto branco. E para essas partes, essas quatro aqui, você pode clicar na parte inferior e, em seguida arrastar o mouse para cima, selecionar todas elas. Vou selecioná-los e alterar o texto para negrito. Então, isso já está muito mais claro, mas há algumas outras coisas que podemos fazer para melhorar a aparência dessa tabela Não acho que precisemos desse recurso porque esses são obviamente recursos. Clicamos em Excluir lá. E para esta coluna aqui, podemos clicar na célula superior ou inferior. Nesse caso, clicaremos na parte superior e, em seguida, arrastaremos para baixo e definiremos o preenchimento da forma como sem preenchimento. Também quero alinhar esse texto à direita. Podemos fazer isso pressionando Control R. Estamos escolhendo essa opção aqui. Também vou mudar esse texto para um azul escuro. Eu também vou mudar isso para um azul escuro. E vou selecionar tudo isso e pressionar Control B, para que fiquem todos em negrito. Naqueles que se comparam à nossa solução, vou torná-los azuis. Então, eles se destacam, para que possam ser facilmente comparados. Para fazer isso, basta clicar duas vezes na célula. Ele selecionará o texto e, em seguida, selecionará a cor. Acho que parece muito mais fácil de comparar. Também vou selecionar os quatro primeiros, clicar na primeira caixa e, em seguida, arrastar e selecionar o preenchimento da forma e escolher nenhum preenchimento para eles. Também vou adicionar uma borda um pouco maior apenas para separá-las um pouco mais. Basta escolher uma borda horizontal, torná-la de seis pontos. Para fazer isso, podemos selecionar a tabela inteira, então clique em um desses círculos externos. Em seguida, vá para Design de tabela, faça nesta ordem, selecione seis pontos aqui, depois vá para as bordas e escolha a borda horizontal interna. Agora, cada linha tem um bom espaço entre elas. Então, agora, acho que já temos uma tabela muito mais clara. Neste exemplo, as pequenas mudanças que fizemos realmente chamarão a atenção do público para nossa solução, a coluna azul à esquerda. Você também pode combinar a tabela com outros elementos para criar uma versão mais exclusiva e profissional, indo além do que uma tabela padrão do PowerPoint pode fazer Então, aqui, mostrarei como você pode adicionar marcas e cruzes da biblioteca de ícones em vez de sim e não, para ajudar a torná-la ainda mais clara e se destacar Então, clique aqui e arraste, depois pressione delete e agora adicione nossos ícones. Podemos acessar o ícone Inserir do carrapato, você precisará digitar sim para que ele apareça e clicar em Inserir depois de clicar nele. Vamos tornar isso um pouco menor, e é importante manter a tecla Shift pressionada para manter sua perspectiva. E não. Arraste-o para a posição. Eu quero fazer este branco, mas também vou deixar os outros azuis na seção de um a quatro do concorrente, e isso é muito fácil de fazer Posso manter pressionadas as teclas Control e Shift e arrastá-las para copiá-las. Depois, posso alterar o preenchimento dos gráficos e escolher o azul escuro. Então, novamente, eu mantenho a tecla Control pressionada, desloco e arrasto. Coloque isso onde eu quiser, e podemos pressionar Control Y para refazer. Se quiser alinhá-los exatamente, você pode trazê-los, selecioná-los e, em seguida, ir para a linha e distribuí-los horizontalmente Depois de inseri-los, podemos facilmente transformá-los em cruzes, se quisermos Por exemplo, na minha tabela, esses quatro serão cruzes. Então, quando todos estiverem selecionados, posso clicar com o botão direito do mouse e alterar o gráfico dos ícones. Digite cruz ou não e selecione esse não, todos eles mudarão. Essa é uma maneira muito boa de alterar facilmente os ícones no PowerPoint Agora eu posso selecionar tudo isso. Controle, Shift e arraste, e isso fará cópias. E então o controle y será refeito. E neste exemplo, este, este e este serão carrapatos e o azul brilhante Assim, posso mudar o preenchimento da forma para o azul brilhante. Em seguida, clique com o botão direito do mouse enquanto estão todos selecionados, altere o gráfico dos ícones. Digite sim. Em seguida, clique aqui e clique em Inserir ou clique duas vezes. Agora temos uma tabela visualmente poderosa que mostrará nossa solução de uma forma muito clara e sairá da aparência padrão da tabela do PowerPoint 32. Melhore os gráficos de barras para mais clareza: formatação padrão é suficiente para um documento de trabalho ou planilha, mas pode ser aprimorada para Podemos melhorar a aparência de seus gráficos de barras e comunicar seus dados com mais eficiência. Esses títulos típicos de slides e gráficos podem ser reescritos para que fiquem claros e diretos O objetivo é ajudar seu público a encontrar as informações de que precisa o mais rápido possível. Assim, poderíamos reescrever esse título para dar uma mensagem mais clara Por exemplo, nossa receita continua crescendo. Agora podemos clicar no ponto do lado de fora, tornar o texto um pouco maior, configurá-lo para branco, negrito e azul brilhante Vou pegar o título daqui , que tem mais detalhes, copiá-lo e colocá-lo abaixo do título do texto principal Então eu vou colar, arrastar isso até aqui, fazer com que seja uma árvore de 16 g e arrastar isso para que não se enrole. Também vou adicionar 2024 ao título principal porque vou remover isso do eixo onde é repetido várias vezes Agora podemos remover algumas seções que não precisamos. Por exemplo, a chave ou legenda aqui, para que você possa clicar nela, verificar se está selecionada e clicar em Excluir. Agora também podemos remover o título, para que possamos clicar no título e clicar em Excluir. Geralmente, é melhor colocar os títulos na área principal acima do gráfico porque eles são mais fáceis formatar dessa forma e podem ser adicionados ao título principal na posição definida no slide, em vez de forçados a entrar nessa área do gráfico. Então, agora podemos arrastar isso um pouco e arrastar isso para torná-lo um pouco maior. Se clicarmos nesse sinal de adição, vou escolher rótulos de dados. E você pode ver que isso adiciona os valores, mas vamos formatá-los um pouco mais. Então, se formos para mais opções e números. Podemos ir para a categoria em que diz geral e alterá-la para moeda. Também vou acessar o código de formato e simplesmente colocar nenhuma vírgula K. Clique em Adicionar, e isso o transformaria em um número arredondado de 4.000, que eu acho que está mais claro Vou deixar a fonte Fgry em negrito e outra maior. Também vou melhorar esse eixo inferior, para poder clicar nele. Neste painel aqui, formato eixo, posso ir para o número novamente. A data já está selecionada. Se eu clicar nesse menu suspenso, você poderá ver várias opções que você pode ter para as datas. No código de formato, vou deixar o mês porque já diz 2024 e eu não preciso do dia Então, vou excluir DD e y y y y, e deixar MM e clicar em Adicionar. E para digitar, vou selecionar o segundo para baixo para alterá-lo do número para o nome. Eu também vou fazer essa figueira. E isso parece bom, mas acho que também não preciso dessas linhas de grade, então posso clicar aqui, clicar nelas, verificar se estão selecionadas e pressionar delete. E o mesmo para esse eixo. Como já temos esses rótulos de big data, não precisamos desse outro lado, então podemos clicar e pressionar Delete. Está parecendo bom. Também posso deixar as barras um pouco mais largas e as lacunas um pouco menores. Assim, podemos clicar nas barras e definir a sobreposição da série e a largura da lacuna conforme quisermos Vou definir a largura da lacuna em 50%. Acho que parece correto e mantém espaço suficiente ao fazer as barras mais grossas Você pode ajustar isso ao que achar que parece bom. E, finalmente, vou colar em um painel uma mensagem que eu quero que o público leia como um resumo depois de ver o gráfico E isso pode ser facilmente adicionado inserindo formas e, em seguida, escolhi a seta Pentágono Em seguida, você pode ajustar o ângulo da seta apontando arrastando o pequeno ponto amarelo para a esquerda ou para a direita E, finalmente, posso adicionar uma única animação, algo como a animação desaparece um clique, apenas nesse painel, para que o gráfico apareça, e agora está muito mais claro devido à forma como o editamos e removemos as informações desnecessárias Tem uma boa mensagem na parte superior, dizendo que nossa receita continua crescendo, e então podemos clicar para adicionar esse painel que fornece detalhes sobre o que está acontecendo. Todas essas pequenas alterações seus gráficos permitirão que você dê maior clareza à sua mensagem e comunique seus dados com mais eficiência. 33. Usando uma linha de tempo linear: Uma linha do tempo pode ser usada para representar eventos, tarefas ou marcos sequencialmente Ele fornece uma visão geral de fácil digestão de uma série de etapas ao longo do Ao lidar com informações históricas, é fácil fornecer muitas informações que dilui a eficácia de sua mensagem Então, vamos transformar isso em uma linha do tempo e reduzir a quantidade de texto Primeiro, definiremos a cor do plano de fundo clicando com o botão direito do mouse, formatando o plano de fundo e escolhendo a cor que queremos. Vou usar esse azul e tornar o texto branco. Garantiremos que todo esse texto seja selecionado clicando nele e, em seguida, clicando no ponto externo e escolhendo branco. Vou fazer essa figueira, 16 pontos, e depois adicionar um texto maior acima dela para o ponto principal do título. Então, na caixa de texto de cliques, clique em qualquer lugar. Vou digitar nossos destaques comerciais, Controle A, selecioná-lo. Branco, figueira, ousado. Vou fazer esses 44 pontos, esticá-los para que não se quebrem, alinhá-los no meio da caixa de texto e organizar a linha, um centro de linha para alinhá-la ao centro da página, e manter pressionada a tecla Shift e arrastá-la para cima para que fique na posição e depois para essa linha Vou passar o mouse sobre essa linha ao lado, manter pressionada a tecla Shift, clicar e arrastar para baixo. Portanto, há um título mais claro. Agora vamos adicionar nossa linha do tempo. Uma maneira de fazer isso é convertê-la em arte inteligente e depois dividi-la. Portanto, está em formas individuais, o que pode ser mais rápido do que copiar e colar o texto Portanto, se garantirmos que tudo esteja selecionado clicando na caixa e pressionando Control A, podemos clicar com o botão direito do mouse e ir para Converter SmartArt, mais gráficos Smart Art e escolher o que quisermos Se formos para a lista e escolhermos algo assim, uma lista de marcadores horizontal, agora temos os elementos de texto dos anos separados e os detalhes abaixo Na verdade, não vou usar essas informações extras neste, então posso excluí-las. Agora podemos dividir isso em formas. Enquanto estiver selecionado, podemos clicar com o botão direito do mouse, ir para o grupo, desagrupar e fazer o mesmo novamente. O Control Shift G também fará isso. Durante esses anos no topo, quero transformá-los em círculos. Então, vou me certificar de que todos sejam selecionados. Selecione o preenchimento da forma, escolha minha cor e escolha a cor da fonte. E eu quero que isso seja justo: podemos ir para o formato da forma, editar a forma, mudar a forma, mudar para oval e, em seguida, queremos ter certeza de que a altura é igual à largura 4.36 para torná-los círculos perfeitos e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift e arraste Para a formatação, vou tornar o número muito grande Então, vou selecionar esse tipo de número 40 e, para o ano 24. Aqui, estou apenas pressionando Shift e Return para movê-la para baixo, selecionando as duas e fazendo 40. E esse 24. Vou fazer isso rapidamente com os outros. Vou desenhar uma linha entre elas, então selecionaremos a linha, manteremos a tecla Shift pressionada e a arrastaremos por todas elas até atingirmos seis. Eu vou fazer isso com dez pontos. Selecione a cor que eu quero, clique com o botão direito do mouse e envie para trás. Também vou fazer esses círculos um pouco menores, para que haja uma lacuna maior entre eles. Para fazer isso, podemos clicar no primeiro, manter pressionada a tecla Shift enquanto clicamos nas outras subsequentes e, em seguida, manter pressionadas as e, em seguida, manter pressionadas Control e Shift e arrastar a partir do canto. Eu também quero que eles não tenham contorno, então vou dar forma ao contorno e escolher nenhum contorno . Está parecendo bom. Agora vamos formatar as caixas abaixo. Podemos clicar em Manter o mouse pressionado e arrastar sobre eles para selecionar todos. Em seguida, selecionarei sem preenchimento, sem contorno. Grande tentativa cenográfica e branca. Eu também vou tirar as balas. Acho que parece muito melhor, mas também gostaria de um espaço entre os diferentes pontos-chave. E para fazer isso, podemos clicar nas configurações do parágrafo aqui. Também disponível nesta lista suspensa nas opções de espaçamento entre linhas, você verá que também há espaçamento entre parágrafos, e vou definir o depois como 15 pontos Isso adiciona uma grande lacuna para o segundo ponto-chave de cada um desses anos. Então, agora criamos uma linha do tempo, que é mais eficaz do que o texto, porque estamos combinando clareza com estrutura, torna mais fácil para o público entender informações complexas em um E criar essas linhas do tempo a partir de formas significa que elas são facilmente adaptáveis Eu poderia selecionar esses pontos-chave aqui e excluí-los. Clique para excluir isso também. Eu também vou movê-los um pouco para baixo. Então, novamente, selecionaremos todos eles, manteremos pressionada a tecla Shift e arrastaremos para baixo também. E agora poderíamos adicionar as informações extras para cada ano de uma forma como esta, onde o primeiro ano será uma linha até um painel com mais algumas informações, e o segundo ano será uma programação Poderíamos então selecionar isso, manter pressionado, controlar, deslocar e arrastar e depois controlar por que fazer isso novamente. E o mesmo para o que está acima. E agora poderíamos simplesmente digitar ou colar o texto nessas outras quatro caixas. Agora mostramos as principais conquistas em painéis sutis conectados à linha do tempo, e eles são muito fáceis de editar e alterar para o que você quiser Eles fornecem um slide muito mais visualmente memorável para mostrar essas informações. 34. Adicione interatividade com o Zoom do Slide: Muitas vezes, gráficos e dados estatísticos podem ser a parte mais importante de uma apresentação, mas podem ser demorados e difíceis de acompanhar pelo público Então, nesta lição, mostraremos como você pode adicionar slides interativos usando o Slide Zoom. Costumo ver tentativas como essa de combinar vários gráficos em um slide para fornecer uma visão geral. Embora gráficos como esse sejam muito bem desenhados, quando são reduzidos para caber, geralmente são difíceis de ler. Portanto, pode ser difícil organizar tudo no slide de forma organizada e eficaz Então, vamos começar com o slide em branco e economizar tempo. Neste exemplo, vou colar rapidamente seis slides de exemplo. Você pode usar os slides que quiser para isso ou pode usar o arquivo fonte desta lição. Então, vamos para o nosso slide em branco. Vamos para Inserir. Em Links, escolheremos Zoom e queremos selecionar Zoom do slide. A partir daqui, podemos selecionar todos os slides que queremos usar neste slide Zoom, que são esses seis que acabei de colar Você pode clicar nessa pequena caixa de seleção ou no slide principal. Em seguida, clicaremos em Inserir. Embora estejam todos selecionados, podemos atribuir a eles uma borda. Eu só vou escolher uma cor cinza médio. Agora podemos alinhá-los clicando e arrastando. Vou apenas alinhá-los aproximadamente onde eu quiser. Em seguida, use as ferramentas de alinhamento para espaçá-las. Então, vou selecionar todos eles. Vá para organizar a linha no meio, depois organize a linha e distribua horizontalmente Agora posso pressionar Control G para agrupar e alinhar no centro da página Em seguida, posso clicar e arrastá-los para cima e usar as guias inteligentes para alinhá-los. Vou mover tudo isso um pouco para baixo , então vou selecionar todos eles, manter pressionada a tecla Shift e arrastar para baixo. Isso parece certo. Agora você pode clicar em qualquer um deles para ampliar e ver em tela cheia. No momento, por padrão, quando você clica, ele passa para o próximo grande slide. Mas se pressionarmos Escape e selecionarmos cada um deles, desagruparei rapidamente este para que possamos selecioná-lo Clicaremos no primeiro, acessaremos a seção Zoom na faixa de opções e escolheremos essa opção em Opções de zoom. Retorne ao Zoom. Essa pequena caixa no canto mostrará essa seta, o que significa que depois de visualizar esse slide, ele voltará a esse menu e o número ao lado será o slide para o qual ele será direcionado. Então, agora vamos selecionar cada um deles e clicar em Retornar ao Zoológico. Infelizmente, você não pode selecionar vários porque a opção não estará disponível. Então, vamos passar por cada um. Agora, quando executamos esse slide, podemos clicar em qualquer um deles, ampliá-lo e, quando avançarmos, ele voltará. É uma maneira muito boa de adicionar interatividade e criar engajamento com seu público, pois eles podem escolher quais seções gostariam de ver Há uma outra pequena dica que eu gosto de usar ao usar homens interativos como essa, que é esconder esses slides aqui 4-9 A razão para isso é que, se, por exemplo, você tiver alguns slides após o slide nove, pressionaremos Control D para duplicar esse slide, arrastá-lo até o final e, em seguida, escreveremos algo como P dois, só para sabermos que estamos nessa parte E, no momento, se você executar a partir do slide quatro, que é esse menu, você visualiza qualquer um deles e volta. Na próxima vez que você avançar, ele passará por cada um por vez. OK. Então, se escondermos os slides, isso não acontecerá. Assim, podemos clicar no slide cinco, manter pressionada a tecla Shift, clicar no slide dez, botão direito do mouse e clicar em Ocultar slide. Agora, tudo isso está um pouco mais fraco. Eles são menos opacos do que costumavam ser, e isso significa que estão ocultos Também há uma descrição de cada um desses números. Então, agora podemos ver este slide. Podemos ver qualquer um desses que quisermos. Clique para voltar, veja este, clique para voltar. Quando terminarmos de examiná-las, podemos pressionar a seta para a direita ou clicar em qualquer lugar fora dessas opções, e ela passará direto por elas. 35. Usando um mapa de jornada: Usar os slides da seção do mapa de viagem pode ajudar a reduzir a complexidade de apresentações mais longas Eles podem tornar cada estágio mais digerível ao mesmo tempo, conectá-lo à narrativa geral Ao retornar à pauta entre as seções, você permite que o público se concentre e se envolva melhor, conhecendo o fluxo e a duração de cada segmento. Então, aqui está um exemplo de agenda que vamos transformar em um mapa de viagem e adicionamos horários para ajudar a manter a sessão em dia e garantir que todos os itens sejam Agora podemos adicionar um design agradável aproveitar ao máximo a tela e usar alguns gráficos para melhorar a aparência e ter mais impacto. Primeiro, vamos escolher uma cor de fundo e eu vou torná-la um azul claro sólido. Vou clicar nesse ponto externo para garantir que todo esse texto esteja selecionado. Em seguida, mude para figueira. Torne-o ousado, alinhe-o ao centro e torne-o branco. Para cada um desses marcadores, vou criar um painel e, em seguida, ele passará bem pelo meio da Por enquanto, vou cortar todo esse texto, excluir essa caixa e colar o texto nas notas. Então, primeiro, vou adicionar um painel branco e clicar e arrastar para qualquer lugar. Eu quero fazer isso um pouco menos redondo, então vamos clicar e arrastar o ponto amarelo, depois preencher a forma até ficar branco e dar forma ao contorno sem contorno Vou cortar esse texto nele. E eu quero pressionar o Controle A e ter certeza de que o texto tem a cor certa. Vou escolher um azul mais escuro. Também quero que seja figueira e ousada. Podemos pressionar return abaixo do título principal. Vou deixar essa parte do texto em negrito e 16 e essa parte do texto. O título principal de cada seção, vou criar o tamanho 24. Podemos tornar esse painel um pouco mais largo, algo em torno de 6,5 centímetros Agora vou adicionar o tempo, então vou colar isso nas minhas anotações. Vou clicar e arrastar para que fique alinhado com essa caixa Em seguida, centralize-o. Além disso, faça-o tentar novamente. Vou escolher essa cor azul clara e torná-la ousada. Também quero que seja um tamanho menor e eu possa manter pressionada a tecla Shift e movê-la um pouco para baixo. Finalmente, para cada seção, vou adicionar um número. Então eu posso clicar em Oval, clicar em qualquer lugar, digitar o número que eu quero. Vou clicar na parte externa e torná-la vitoriosa e ousada, aumentando o tamanho para 24. Eu posso manter pressionada a tecla Shift e arrastar para torná-la um pouco menor. Esse é o tamanho certo. Agora vou dar um esboço a e torná-lo do mesmo azul do texto E clique e arraste-o para a posição. Você verá as guias inteligentes aparecerem quando você estiver no centro e quando estiverem posicionadas no meio horizontal sobre o painel branco Também posso ajustar as margens para aumentar um pouco o texto Assim, podemos acessar as opções de texto em formato, forma, caixa de texto. Posso definir o alinhamento vertical na parte superior e clicar para aumentar a margem superior Acho que algo assim parece bom. E agora eu tenho um deles. É fácil criar os outros quatro. Então, vou me certificar de que tudo isso seja selecionado. Vou movê-lo um pouco para a esquerda. Pressione Control D e arraste-o para a posição. Enquanto o mouse estiver pressionado, você verá as guias inteligentes aparecerem. Você pode soltá-lo quando estiver na posição desejada. Em seguida, pressione Control D e Control D novamente. Se quisermos ter certeza de que estão todos centralizados, podemos selecionar todos eles, pressionar Control G para agrupar e, em seguida, ir para um intervalo, linha, centro de linha Então, agora eu os desagrupo pressionando Control Shift G, e agora posso alterar facilmente os números apenas selecionando-os e digitando Eu posso escolher os minutos fazendo a mesma coisa. E eu posso recortar e colar esse texto como depoimento. Então, selecione o texto. Este é o título do número dois, Control X to cut. E se formos colar e escolher colar somente texto, ele colará no formato correto. Podemos fazer o mesmo com essa parte. Controle X para recortar, selecionar esse texto, ir para colar e escolher somente texto. Vou fazer isso rapidamente com os outros dois. Agora posso excluir essas notas. E agora eu tenho quatro itens na agenda. Eles parecem muito bons e acho que é uma maneira muito melhor de apresentá-los do que apenas usar texto simples Agora vamos agrupar todos os elementos em cada um desses painéis. Então, certifique-se de que todos estejam selecionados, pressione Control G. Isso é para facilitar a animação. O mesmo de novo. Estamos clicando e arrastando para garantir que todos estejam selecionados, pressionando Control G para agrupar Agora, se eu clicar na primeira, manter pressionada a tecla Shift e clicar nas subsequentes, posso adicionar uma animação a cada uma. Então, se formos às animações, vamos escolher o Zoom e garantir que elas comecem com um clique enquanto estão todas selecionadas Agora, se o executarmos, podemos falar sobre agenda de hoje e depois falar sobre cada parte conforme ela é revelada na animação. Então, primeiro, hoje, vamos falar sobre objetivos e contexto. Em seguida, falaremos sobre os principais tópicos, sessão interativa e planejamento de ações. Uma maneira muito boa de apresentar suas informações. E agora vou colar rapidamente três slides genéricos para que você possa ver como o mapa de viagem funciona e como cada seção pode ser destacada. Então, aqui estão meus três slides genéricos. Esses serão, neste caso, os objetivos e o contexto. E como eu gosto de fazer isso é pressionar Control D para duplicar o slide Vá para o painel de animação e certifique-se de que todas as animações foram excluídas, pois já apresentamos o slide e as revelamos uma de cada vez E neste exemplo, vou mudar a cor de cada um desses painéis. Para algo assim que não está destacado. E para fazer isso, clique na forma do grupo, clique novamente, selecione o painel e altere a cor. Agora, depois de apresentar as quatro seções sobre as quais você vai falar, podemos avançar no slide e depois as outras desaparecerem, e podemos dizer que primeiro examinaremos os objetivos e o contexto e depois entraremos nessa seção E então, se eu controlar D neste slide novamente, posso arrastá-lo para onde a apresentação dos principais tópicos da seção começaria. Eu clicaria neste branco e o configuraria para a cor azul, e então clicaria neste, clicaria novamente apenas para selecionar o painel, alterá-lo para branco, para que ele fosse destacado. E depois disso, podemos ter qualquer slide que quisermos. Então, por exemplo, eu poderia pressionar Control D, arrastar o slide para dentro. E agora você pode ver como estamos usando o mapa de viagem. Então, primeiro apresentamos a agenda. Entramos na Seção um, entregamos nossos slides e falamos sobre eles. Então você pode ver como estamos passando para a Seção dois, e você pode facilmente fazer variações delas para quantas seções você precisar. É um lembrete muito útil à medida que você analisa sua apresentação, o que você abordou, o que você vai ver agora e o que você vai ver depois disso 36. Usando links para interação e participação do público: Adicionar links torna a apresentação mais dinâmica e permite uma experiência mais personalizada ou adaptável Ele permite a navegação não linear, qual você pode pular para seções específicas de sua apresentação com base nas perguntas ou interesses do público em vez de seguir uma ordem rígida de slides Neste exemplo, temos um menu com cinco opções diferentes para diferentes seções de uma empresa. Também criei os cinco slides para essas seções e vamos criar links para que possamos ir para qualquer uma dessas seções conforme quisermos. Então, a primeira coisa que fazemos é adicionar uma forma e vamos adicionar um link para essa forma. Para algo assim, com vários elementos diferentes ativados, gosto de escolher um retângulo, clicar e arrastar para cobrir a área principal na qual você deseja clicar melhor Podemos clicar com o botão direito do mouse sobre isso, ir até Link, escolher Inserir Link. O padrão será um arquivo ou página da Web existente, mas queremos escolher um local neste documento E eu vou dar esse salto para o slide dois, que é marketing. Você verá uma prévia dela nesta janela e podemos clicar em OK. Agora isso foi criado. Eu posso fazer a forma preencher isso, sem preenchimento, e o contorno da forma, sem contorno Isso criou efetivamente um painel invisível no qual você pode clicar para pular para o slide. Enquanto estiver selecionado, se eu pressionar Control D, ele fará uma cópia disso. Eu posso clicar e arrastá-lo aqui. Coloque-o aproximadamente na posição, pressione Control D e novamente. E quando você passa o mouse sobre eles, uma pequena dica de ferramenta aparece dizendo o slide para o qual ele vai pular quando você clicar nele Então, para este, quero clicar com o botão direito do mouse e editar o link para alterá-lo para ir para o slide três, que é o slide de vendas, e clicar em OK. O mesmo para esses. Selecione o slide para o qual queremos pular, que serão as operações do slide quatro, e clique em OK. E, finalmente, para esses dois, Edit Link, vá para o slide financeiro. Edite o link, vá para o slide da pesquisa. Mas eu sei que, sempre que qualquer um deles for clicado, ele vai direto para aquele slide Agora, só queremos ter certeza configurar o botão Voltar para que ele volte ao menu. E para isso, podemos usar um botão, configurá-lo para voltar e, em seguida copiá-lo e colá-lo nos outros slides. Então, podemos começar sem ele. Estou apenas excluindo isso de cada um desses slides. Vou deixar isso no marketing número um. Agora podemos clicar com o botão direito do mouse neste link e escolher slide um. Pressione OK. Então, agora, quando você rolar o botão Voltar, ele dirá que vai para o slide um. Vou pressionar Control C, descer a página para ir para o próximo slide, e o mesmo novamente. Então, o que estou fazendo é colar esse botão, que já tem o link para o slide um Agora, quando executarmos isso em qualquer slide, o botão Voltar voltará ao slide um. Eu posso pular para qualquer opção aqui. E, por exemplo, poderíamos usar a interação com o público. Qual seção você gostaria de ver a seguir? Seção três operações e, em seguida, clique e iremos direto para ela. E o botão Voltar nos levará de volta ao menu. E se você tivesse esse menu interativo e quisesse ir para outro slide, vou digitar um exemplo aqui. Então, poderíamos avançar através deles, escondendo-os. Então, no momento, se você jogasse a partir do slide um e não escolhesse nenhuma das opções, mas apenas pressionasse Avançar, ele passaria por todas elas. Mas como eles são um menu interativo, você provavelmente não gostaria disso neste exemplo. Assim, podemos selecioná-los todos clicando, segurando a tecla Shift, clicando no último e, em seguida, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo Ocultar. O que isso fará é fazer com que a interatividade ainda funcione Mas se, por exemplo, você analisasse vendas e finanças e quisesse continuar com o resto da apresentação , ela ignoraria as ocultas. Então, por exemplo, vamos jogar a partir daí, dar uma olhada nas vendas, ler essas informações. Em seguida, daremos uma olhada nas finanças, leremos essas informações. E agora, a partir do menu, podemos simplesmente avançar para a próxima seção de nossa apresentação.