Crie seu pipeline de conteúdo perfeito: um guia abrangente de fluxo de trabalho

1. Introdução ao gerenciamento de fluxo de trabalho de conteúdo: três anos, criei um curso de compartilhamento de habilidades sobre gerenciamento de conteúdo para produções cinematográficas e Inicialmente, nosso foco estava em projetos comerciais, mas agora administramos vários canais do YouTube com planos de criar ainda mais. No entanto, cada canal e processo de conteúdo do YouTube são únicos, o que torna difícil estabelecer um fluxo de trabalho universal. Inicialmente, gravei esse curso para dar aos meus produtores um esboço que eles podem seguir para criar processos eficazes Mas digamos que o fluxo de trabalho tradicional não era o mais adequado para eles. Para superar esse desafio, desenvolvo um fluxo de trabalho versátil centrado no clique Essa ferramenta nos permite gerenciar vários projetos forma eficaz, desde trabalhos comerciais até canais do YouTube. Embora tenhamos experimentado outras ferramentas como Smart See, Notion Airtable, ClickUp sempre forneceu a flexibilidade e a eficiência Este curso foi desenvolvido para ajudá-lo a adotar nossos métodos comprovados para se adequar aos seus projetos exclusivos, garantindo que você possa gerenciar qualquer tipo de conteúdo com confiança. Este curso não é apenas mais um tutorial básico com cliques. Você pode encontrá-los nos meus vídeos anteriores. Em vez disso, compartilharei nossas experiências e estratégias para ajudar você a criar e otimizar seu próprio fluxo de trabalho. Se você está começando um canal no YouTube ou gerenciando conteúdo para sua pequena empresa, este guia foi feito sob medida para você. Os modelos são um bom ponto de partida, mas saber como personalizá-los é crucial. Aqui está o que discutiremos no curso. Compreender os níveis de complexidade de diferentes projetos, reconhecer a força das ferramentas populares, a diferença entre gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e documentação Um exemplo de nível um do mundo real usando IA para simplificar o processo inicial, um exemplo de nível dois, configuração de um fluxo de trabalho para um programa de podcast em vídeo e automações básicas para aumentar a eficiência 2. Como definir a base: fundamentos: Neste curso, vou guiá-lo criação de seu próprio pipeline de conteúdo do zero. O objetivo é equipá-lo com o conhecimento para tomar decisões informativas sobre a ferramenta que você usa e entender os princípios básicos do gerenciamento os princípios básicos do eficaz do fluxo de Não vamos nos concentrar em fornecer um modelo único para todos. Em vez disso, mergulharemos no processo de tomada de decisão, ajudando você a adaptar seu fluxo de trabalho às suas necessidades específicas Talvez o Click up seja bom o suficiente para tudo. Talvez você queira usar a noção. Mas, ao entender os pontos fortes e fracos dessas diferentes ferramentas, você poderá adaptar e otimizar seu fluxo de trabalho com eficiência Atualmente, usamos o click up e o Airtable com mais frequência, mas nossa jornada envolveu experiências com muitas ferramentas E se eu quero dizer muitas ferramentas, sim, quero dizer muitas ferramentas. Vamos explorar os pontos fortes e fracos das principais ferramentas que usamos para tomar a melhor decisão para seu fluxo de trabalho É essencial entender o básico de cada ferramenta Embora minha principal recomendação de versatilidade seja a noção, os princípios que compartilharei se aplicam a qualquer ferramenta. Não basta clicar. A escolha da ferramenta certa depende suas necessidades específicas e da compreensão dos principais recursos, e a força de cada opção é crucial. Não importa se você dirige uma produção cinematográfica ou uma agência ou se você só quer produzir conteúdo, e talvez você apenas administre seu canal no YouTube. Há três categorias críticas a serem consideradas. Gerenciamento de projetos. Isso envolve atribuir tarefas, definir prazos, rastrear processos e facilitar a comunicação da equipe É a espinha dorsal do gerenciamento eficiente de qualquer projeto, a coleta de dados Trata-se de organizar e gerenciar dados, como possíveis locações de filmes. Talentos e outros recursos. Ferramentas eficazes de coleta de dados ajudam você a filtrar, visualizar e manipular dados para atender às necessidades do seu projeto Documentação. Isso inclui escrever scripts, desenvolver ideias e documentar processos Boas ferramentas de documentação permitem que você estruture e formate sua redação de uma forma que clareza e a produtividade. Aqui está uma lista de como eu classificaria essas ferramentas em termos de gerenciamento de dados, gerenciamento de projetos e documentação. Então você pode simplesmente fazer uma captura de tela e partimos daí. Airtable. O Airtable é excepcional para coleta de dados Ele permite que você reúna, organize e manipule com eficiência grandes conjuntos No entanto, ele fica aquém dos recursos de gerenciamento e documentação de projetos. O Notion é uma ferramenta de documentação robusta. É versátil e fácil de usar para escrever e organizar conteúdo. O Notion é bom em gerenciamento de dados e gerenciamento de projetos. Embora não seja tão forte e se especialize nessas ferramentas nessas áreas O SmartSE combina recursos do ClickUp e do Airtable. É forte em gerenciamento de dados e gerenciamento de projetos, torna uma opção completa. No entanto, ele não se destaca em documentação, como o Notion. Clique nas chamadas no gerenciamento de projetos. Ele foi projetado para agilizar tarefas, atribuir a comunicação da equipe e organização geral do projeto Embora seja decente para documentação, não combina com os recursos especializados da noção, e seus recursos de gerenciamento de dados são o aspecto mais fraco Para gerenciamento de dados, o Airtable é realmente nossa melhor escolha. Ele lida com eficiência com grandes volumes de dados, tornando-o ideal para coletar e organizar informações abrangentes, como localização e bancos de dados de talentos Não importa se você tem 30 ou 50.000 registros, ele pode lidar com isso com bastante facilidade Para gerenciamento de projetos, clique em Up se destaca. Ele foi realmente criado para a atribuição de tarefas. Também é ótimo para comunicação e acompanhamento de projetos, tornando-o a ferramenta perfeita para gerenciamento de projetos. Descobrimos que o clique nos permite manter a clareza e a eficiência em nossos fluxos de trabalho, o que é essencial para gerenciar vários canais do YouTube e projetos comerciais Embora o Notion seja literalmente tudo em uma única ferramenta. Há uma força central. A noção é excepcional para documentação. Os recursos de documentação do Click são suficientes para nós, e sua integração com nossos fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos os torna uma escolha conveniente Então, vamos nos aprofundar e começar a criar um fluxo de trabalho que funcione para você, aproveitando os melhores aspectos das ferramentas disponíveis para criar um pipeline produção simplificado e eficiente 3. Como entender os níveis de complexidade: Comece do início, entendendo a estrutura da hierarquia do ClickUp, que inclui espaços, pastas, listas Esse entendimento é crucial para criar um fluxo de trabalho eficiente. E sim, é muito, muito importante. Spaces serve como o contêiner abrangente para todos os projetos e Tudo dentro de um espaço pode ser visto e gerenciado coletivamente, pastas, subdivisões dentro de espaços, usados para organizar As pastas ajudam a agrupar projetos semelhantes ou fases de projetos maiores. Tarefas, ou eu as chamo de itens, no nível mais granular, representando um item de trabalho individual em uma lista As tarefas podem ter subtarefas, anexos, itens comuns, itens de ação e OK. Vamos fazer apenas um exemplo. criação de conteúdo pode ser o espaço, e ele contém uma pasta, produção de longa-metragem. Isso contém uma lista, pré-produção. E dentro dessa lista, temos uma tarefa Tarefa 1. Isso é só um exemplo. Nessa configuração, a Tarefa 1 está aninhada na pré-produção, que está dentro da pasta do longa-metragem, tudo sob o espaço de criação de conteúdo Espero que isso esteja claro até agora, mas não se preocupe ao mostrar alguns exemplos, ficará mais claro Mas, novamente, isso é fundamental, é algo que atrapalhou basicamente grande parte de nossa criação e a simples aplicação de qualquer modelo Bem, pode funcionar no começo, mas sim. Vamos começar a tentar entender realmente a hierarquia aqui Ao configurar uma estrutura de cliques, tente mantê-la o mais simples possível. Novamente, o mais simples possível. Sério? Essa regra número um. A complexidade pode ser categorizada em três níveis. Pelo menos é assim que ensinamos. Simples, médio e alto. Isso já nos ajuda a categorizar o que e como devemos construí-lo Devemos entender que tipo de projeto temos aqui porque tendemos a usar apenas um modelo que talvez seja melhor para a categoria média, mas, na verdade, talvez precisemos apenas um caso de uso simples, simples. Esse é o nível um, e eu suponho que se você é um criador de conteúdo, isso pode ser suficiente. Não precisamos de valores médios nem altos, mas precisamos entender as diferenças. Caso de uso para projetos com apenas algumas variáveis. Se você administra um podcast com o apresentador e um convidado em cada episódio é um único item com algumas subtarefas , convém usar o nível um Como seria? Para uma produção simples de podcast, você pode criar uma única tarefa para cada episódio. Nessa tarefa, você incluiria uma subtarefa para agendar, o convidado, preparar a pergunta, gravar o episódio, editar e publicar Isso mantém tudo simplificado e fácil de gerenciar . Projetos médios de nível dois com mais variáveis; uma filmagem comercial com vários locais, talentos e membros da equipe é um projeto de médio porte Mas se você executa um podcast, novamente, é simples, você tem apenas algumas variáveis. Essa é a diferença. Para uma filmagem comercial, você cria itens separados para cada estágio do projeto, que podem ser agrupados em diferentes estágios. Por exemplo, pré-produção, produção e pós-produção. Dentro desses estágios, você tem tarefas, como redação de roteiros, storyboard e busca de locações. Dentro da produção, você pode ter tarefas para filmar, agendar e designar membros da equipe E para a pós-produção, você pode ter listas como edição, gradação de cores e resenhas finais Isso ajuda a gerenciar as diferenças e garante que nada seja esquecido Mas, para deixar claro, fazemos isso também porque estamos designando talvez vários membros para várias tarefas Isso significa que uma tarefa é realmente dedicada a um membro. Na verdade, isso é só para algumas pessoas, e provavelmente nenhuma delas está assistindo meu curso aqui. Mas se você filma um longa-metragem ou filma um documentário muito grande , é isso que você quer. Nível três alto. Uma pasta, chamada produção de longa-metragem, pode conter listas para desenvolvimento. E dentro dessas listas, você tem as tarefas de conceito, desenvolvimento, redação de roteiros, orçamento , pré-produção e assim por diante Ou outro exemplo é se você está filmando em vários locais, você quer criar sublistas para cada local para gerenciar equipes de diferentes países ou cidades, e você quer programar isso Ok, mas o problema é o seguinte. Muitos projetos estão em algum lugar entre os níveis de complexidade. Nem sempre está claro se um projeto está no nível um ou dois ou talvez entre 2 e 3, e às vezes você precisa misturar e combinar elementos diferentes. É aí que o desafio começa. Por exemplo, em nosso show off the record, que atualmente produzimos, criamos inicialmente várias listas. Mas depois de algum tempo, ficou claro que as listas estavam ficando muito grandes e incontroláveis Cada lista tinha cerca de 16 itens e gerenciar vários programas ao mesmo tempo gerava confusão. Então, repensamos todo o nosso pipeline. Nosso objetivo agora é compactar tudo em um assunto ou tema A ideia é produzir um subtópico por mês, resultando em três subtópicos por assunto ou tema Isso significa que, a cada mês, pretendemos criar um pequeno documentário e, a cada semana, entrevistar duas pessoas e publicar essas entrevistas em nosso canal. Essas são tarefas fundamentalmente diferentes, mas quando simplificamos o processo, ele se torna gerenciável Tivemos que descobrir onde fazia sentido criar uma lista e o que incluir nessa lista. Vamos dividi-lo dentro do clicker. Crie uma pasta. Fora do registro em 2024. Essa pasta conterá todas as nossas listas do ano. Crie uma lista. Cada lista se concentrará em um grande tema. É isso mesmo. Por exemplo, nosso grande tema para o próximo trimestre é o vício. Crie uma nova tarefa e nomeie-a adequadamente. Temos dois tipos de tarefas, convidados e tópicos. Nosso objetivo é receber 24 convidados e três tópicos principais. Isso pode ser demais para uma lista, mas se a mantivermos simples, funcionará. Agora temos que delinear as tarefas. Comece com um nome de tarefa. Use um colchete aberto para indicar o nome do convidado e o tópico Isso fornece um ponto de partida claro. No passado, usávamos registros de identificação para cada episódio, mas essa abordagem não era dinâmica o suficiente. Decidimos remover os registros de identificação e incluí-los somente após o término do episódio para simplificar as coisas, configurando as visualizações. Compreender os pontos de vista é essencial. Precisamos considerar a visualização em calendário e a visualização em lista. No nosso caso, não precisamos realmente da visualização da atividade, mas a mantemos lá. Até mesmo o nome da tarefa e o nome da lista são pontos de partida, descrição e elementos comuns importantes . A primeira coisa a acrescentar é uma descrição. Quais são os elementos comuns que todos que trabalham neste projeto precisam conhecer. Para fins comerciais, pode ser a data-alvo, o orçamento, o nome do projeto, o nome da agência, o nome do cliente. Mas para nosso vício em temas, é um pouco diferente. Precisamos de uma descrição do tema que permaneça consistente. Por exemplo, se estamos falando sobre dependência, e temos vários convidados viciados em substâncias diferentes O tema central continua o mesmo. Adicionamos essa descrição para garantir que todos estejam na mesma página, subtarefas e itens de ação A próxima grande questão é quando usar subtarefas e quando usar itens de ação Não há resposta certa ou errada, mas existe uma regra prática. Se outras pessoas estiverem envolvidas, use subtarefas. Os itens de ação são mais simples, mas limitados. Você não pode abri-los. Você não pode criar subtarefas dentro delas nem anexar documentos As subtarefas, por outro lado, permitem mais complexidade e detalhes Por exemplo, se criarmos uma tarefa chamada convidado agendado, talvez tenhamos uma subtarefa para cada etapa envolvida Entrar em contato com os convidados, organizar a entrevista, enviar um contrato, etc Cada subtarefa pode ter sua própria descrição, prioridade e tags, modelos e links de SOP. Para acelerar o processo, podemos copiar modelos e descrições que incluem SOPs, links ou outros documentos relevantes Isso ajuda a manter a consistência e fornece uma orientação clara para todos os envolvidos. Por exemplo, na descrição da tarefa, podemos incluir uma lista de alternância links para documentos importantes Isso mantém a descrição da tarefa limpa e os itens de ação organizados para funções específicas. Isso pode ser específico, mas em nosso programa, o dono do programa que também filma a fuligem tem itens de ação específicos como preparar perguntas, agendar convidados e verificar Esses itens de ação são divididos em etapas, pré-produção, produção e pós-produção. As subtarefas podem ser criadas para outras funções envolvidas no processo de produção OK. Então, aqui está uma conclusão. A principal lição é manter as coisas o mais simples possível. Use o nível certo de complexidade para seu projeto. Seja simples, médio ou alto, esteja sempre pronto para ajustar e otimizar sua carga de trabalho à medida que seu projeto evolui Portanto, poderíamos ter usado mais subtarefas e ignorado completamente os itens de ação O que também funcionaria. Mas, novamente, a filosofia aqui é: mantenha-a o mais simples possível. Se o nível um estiver funcionando, use o nível um. Se os itens de ação estiverem funcionando, use itens de ação. Mas quando eles atingirem o limite e você precisar de uma subtarefa, use uma subtarefa Se você precisar de uma lista , crie uma lista para cada projeto. Esta é a principal lição que você deve lembrar. 4. Exemplo de nível 1 - assistência à IA: começando com ajudantes: Para aqueles que estão perguntando: Ei, posso ter um modelo? Eu tenho algo melhor para você. Eu criei essa ferramenta de bate-papo com IA aqui que transforma qualquer descrição em um fluxo de trabalho. Está funcionando perfeitamente? Na verdade não, mas está bom o suficiente. Ele fornece um ótimo esboço, que podemos pegar e, claro, aprimorar Vamos apenas fornecer algumas informações básicas aqui. Acho que está tudo bem, e definitivamente está nos ajudando aqui em muitas coisas. Então, já está detalhando tudo para nós. Quais visualizações poderíamos usar: uma visualização em lista para gerenciamento de tarefas, uma visualização em quadro para a visualização dos estágios do fluxo Então, é claro, sugere as tarefas, as etapas e assim por diante. Tudo o que poderíamos construir aqui, aqui um detalhamento de subtarefas Vamos testar outro modelo. Digamos que queremos criar uma transmissão diária para um canal de jogos. Não há outra descrição aqui. Vamos ver o que ele nos dá ou ela. Nível de complexidade médio, dando aqui a sugestão aqui, crie um espaço e uma pasta com o nome do canal e depois cole as transmissões diárias Dentro dessa pasta, temos uma visualização de lista para gerenciamento de tarefas e temos aqui basicamente todas as visualizações da lista. E então temos o gerenciamento de tarefas aqui, pré-streaming, agendamento , seleção de jogos. Ele acha muito complexo aqui. Provavelmente, se não dermos mais informações, acabamos de gravar, não precisamos agendar nada. Não convidamos ninguém. É simples assim, mas já oferece uma configuração muito boa aqui. Temos que pensar nas miniaturas, nos gráficos, nas configurações do OBS e assim por diante Entendendo aqui a pré-transmissão, transmissão ao vivo, a pós-transmissão, a publicação e assim por diante Pensando realmente em todas essas etapas. O que realmente nos ajuda a obter um ponto de partida. Isso não é algo que fornece a solução perfeita. Novamente, esse é apenas o ponto de partida se você não sabe onde começar, porque cada projeto é diferente. Vamos pegar essa aqui, muito simples, na verdade. O que queremos aqui. Esse é muito bom. Vamos pegar esse aqui. Precisamos definir as visualizações. O que queremos é o nome da tarefa. Isso é bom, para que possamos copiar basicamente todos esses arquivos aqui. Ok. Agora, na verdade, não precisamos do Merro para isso Também podemos utilizar o clique diretamente. Mas, novamente, isso é apenas algo, seja qual for a ferramenta que você está usando aqui. É como anotar quais informações você deseja usar. Aqui, isso é muito bom aqui, status de Tas. Eu aceitaria. E então vamos ver o que temos e vamos copiar apenas algumas informações aqui. Isso está parecendo bom. Então eu tenho esse aqui. Ok, agora estamos aqui dentro de clicar em um lado e do outro lado, ainda temos o Merro aberto O que queremos é o nome da entrevista. E o título original. Agora, lá dentro, queremos apenas anexar um único SOP. Novamente, simplificamos as coisas para este. Então, SOP, e então vamos lá. É isso mesmo. Um documento que contém uma instrução simples com um vídeo e algumas credenciais de login, alguns links. É isso mesmo. Isso é o mais simples possível. Mas isso é bom o suficiente. Ok. E agora não queremos criar subtarefas ou precisamos de nossos itens de ação Aqui podemos criar itens de ação. Para isso, podemos criar uma lista de verificação e chamá-la aqui Produção. Novamente, eu lhe daria talvez outro nome, mas tudo bem. A primeira coisa que eles precisam fazer é baixar os ativos, depois criar o storyboard e depois editar o storyboard, finalizar o storyboard e atualizar a e atualizar É basicamente isso. Para o status, não aceitamos a recomendação. Nós apenas pegamos o que temos aqui. Essa é nossa configuração padrão. Portanto, estamos em andamento, prontos para revisar. Em espera e aprovado pelo chefe. Então, tudo o que precisamos aqui é basicamente que eles saibam quando terminaram aqui, atualizaram tudo, verificaram tudo. Eles acabaram de colocá-lo pronto para análise. E é basicamente isso. Criamos nosso primeiro modelo simples. Realmente, o modelo mais simples que podemos encontrar lá. Agora, quando se trata das visualizações, vamos fazer aqui algumas dessas visualizações básicas. Já temos aqui nossa visualização do calendário. A próxima visualização de que precisamos é a visualização do quadro, e só precisamos configurá-la no status, que é por padrão, e pronto. Aqui, podemos então alterar o status, dependendo do progresso desse conteúdo específico, de “concluído” para “em andamento”, pronto para revisão ou aprovado pelo chefe? Agora, isso é muito simples e podemos simplesmente criar um modelo a partir dele, e é assim que fazemos. Dentro dessa visualização aqui, podemos simplesmente salvar isso aqui como modelo. Agora, o que queremos é alterar a data de vencimento, deixá-la em branco. Agora, o que precisamos fazer é acessar o modelo aqui e salvá-lo como um modelo. E agora podemos simplesmente dar um nome a elas histórias de OTR. E aqui vamos nós. Agora temos o modelo. Mas faça uma pausa aqui e vamos mergulhar em um cenário mais complexo E depois voltaremos mais tarde para que eu possa dar algumas ideias sobre como podemos automatizar certas coisas Mas isso é um pouco complexo demais por enquanto, então vamos dar outra visão, outro modelo, que analisamos sem a IA, mas do zero, tudo do zero. Agora, se isso foi muito rápido, o próximo será ainda um pouco mais lento aqui Ok. 5. Exemplo de nível 2 - construindo do zero: um guia abrangente: Talvez seja assim que seu clique está se você estiver começando a clicar pela primeira vez. Como você pode ver, eu não tenho nenhum espaço. Eu não tenho nenhuma pasta ou lista. Estamos começando do zero, muito devagar, tudo ao vivo. Então, a primeira coisa, é claro, é que temos que criar um espaço. Não importa se queremos apenas criar uma lista. Precisamos de um espaço que seja obrigatório. Aqui podemos simplesmente dar um nome, criação de conteúdo. Agora temos aqui basicamente modelos diferentes, que podemos escolher. Também podemos criar o status da tarefa e também podemos definir quais listas e visualizações de quadro queremos ter. Pode ser útil configurá-los e dedicar algum tempo. Neste curso, porém, abordaremos apenas o pipeline de criação de conteúdo. Além disso, como mencionei antes, vamos mantê-lo o mais simples possível. Então, aqui só precisamos da visualização em lista. Podemos incluir a visualização do quadro. O que definitivamente queremos também aqui é a visualização do calendário, e basicamente deveria ser isso. Isso é bom o suficiente. Dentro do status da nossa tarefa, já temos aqui modelos diferentes, para que possamos conferi-los. Isso é muito bom para conteúdo. Abra a aprovação da redação pronta, rejeite a publicação, mas queremos manter as coisas simples. Mas esse é um ponto de partida muito bom, que podemos excluir ou tomar essas decisões também mais tarde. Nosso caso, vamos mantê-lo, então vamos aplicar este aqui, e então podemos tomar uma decisão sobre quais aplicativos de clique queremos? Precisamos de uma prioridade? No meu caso, na maioria das vezes para criação de conteúdo, na verdade. Nós tendemos a não usá-lo. Precisamos de etiquetas? Na verdade, não, sim, em alguns casos, mas para esse propósito, deixamos isso de fora. Vários *****? Sim. Precisamos de estimativas de tempo? Na verdade, não. Se estamos falando sobre gerenciamento de projetos real, então sim, também estamos usando o sprint Mas, novamente, abordaremos apenas o pipeline de criação de conteúdo. Portanto, também selecionamos estimativas de tempo. Podemos dizer: Ok, isso é bom o suficiente, e é isso que queremos. Agora temos nosso primeiro espaço de criação de conteúdo. E aqui temos nossa primeira lista. Mas eu recomendaria criar uma pasta. exemplo, mesmo que você apenas um programa ou tenha apenas um funil, isso faria sentido. Mesmo que você tenha apenas um programa ou tenha apenas um funil de vendas, isso também faria sentido. Talvez você queira criar uma pasta para cada trimestre para mantê-la limpa, ou talvez queira criar uma pasta para cada ano, ou talvez tenha dois canais. Então, ao separá-lo por meio de uma pasta, isso faria sentido Vamos criar uma pasta e chamá-la de modelo. Por aqui, acabamos de criar uma pasta onde armazenamos todos os nossos modelos porque, no final das contas, este tutorial é sobre como criar seus próprios modelos. Discutiremos dois tipos de modelos. O primeiro, como mostramos em nosso exemplo do mundo real, extra-oficial, é um dos programas que criamos. Aqui podemos fazer a mesma coisa. Nós agrupamos isso aqui por meio de temas aqui dentro, vamos renomear este aqui, e então talvez queiramos incluir o trimestre Um dois. 2024. Ok, agora temos o nome da lista. Agora vamos fixar essa visualização aqui e agora vamos criar uma única tarefa. Novamente, uma tarefa representa um convidado, uma tarefa, um convidado. Para acelerar o processo aqui, podemos simplesmente usar este, que está pré-escrito, e aqui podemos dar a ele um nome de tarefa. Agora que demos um nome a ele, podemos criar uma descrição. OK. E aqui está algo pré-escrito, que podemos simplesmente copiar e colar por enquanto e, claro, podemos ajustar isso mais tarde. Na descrição, ele inclui basicamente todos os documentos importantes, como SOPs, mas também todas as nossas conexões por meio de nossa base airtable, também nosso guia de configuração, nossa lista de verificação de equipamentos, diretrizes de edição e Então, basicamente, todo documento importante para concluir essa tarefa está incluído na descrição. Por quê? OK. Imagine que você está trabalhando com vários freelancers. Você não quer explicar-lhes repetidamente como fazer as coisas. Basta incluir os documentos, o que facilita o processo. Como você pode criar um documento. Se você está começando. A maneira mais fácil seria, claro, ir aqui e criar um documento aqui dentro. Mas se você quiser criar um documento dentro de sua descrição, tudo o que você precisa fazer é pressionar este sinal de adição aqui, e aqui você pode ir para DC e dar a ele um nome de OP para OTR. Agora que você tem seu cachorro e dentro dele, você pode incluir todas as suas instruções. Obviamente, você também pode criar subinstruções ou subdocumentos. Vamos apenas criar aqui o SOP para OTR. Isso pode ser um documento conectado ao OT R aqui. Agora, dentro do seu OTR, você tem subdocumentos. Você tem subpáginas internas do SOP OTR, que você pode abrir e fechar e criar o que precisar Aqui estão apenas alguns exemplos. E, novamente, esses são apenas SOPs fictícios. Não os estamos usando. Mas só para lhe dar uma compreensão do que estamos usando esses SOPs Aqui, dentro do seu documento, você pode criar, digamos, SOPs para o programa específico, que você pode categorizar em, digamos, produção de vídeo, marketing ou mídia social Como você quiser, não abordaremos como criar bons SOPs aqui Você pode então ir uma camada abaixo, dentro da produção de vídeo, você tem, por exemplo, um SOP para o processo de edição de vídeo onde você pode documentar todo o processo, e então você pode continuar e fazer os SOPs para mídias sociais e assim por diante Agora, por que isso é tão útil? Porque dentro do seu modelo, você pode anexar esses documentos quando tiver várias tarefas distribuídas em todas as listas diferentes dentro da sua base de cliques. Você só precisa atualizar esta lista única aqui, este único documento, Tudo e em qualquer outro lugar, o documento será atualizado. Portanto, você não precisa atualizar aqui dentro sua descrição algo que você precisa alterar ativamente o tempo todo. Mas agora o que você precisa fazer é basicamente conectar esses documentos aqui. Por exemplo, aqui, você tem as etapas detalhadas desse programa específico. Aqui dentro, vamos conectá-lo três vezes. Agora você pode conectar o documento necessário para essa descrição. Então agora você tem esse documento. E, como eu disse, não importa se você alterar alguma coisa agora, ela será atualizada em todas as tarefas às quais este documento foi atribuído ou anexado. Então vamos aqui, podemos abri-lo, e aqui vamos nós. Vamos criar uma subtarefa aqui editando. Então, pare de editar quatro vezes e agora três vezes. E aqui agora podemos anexar apenas o conteúdo de edição do vídeo aqui. OK. Então, agora, quando você atribui isso ao editor, não vê todo o resto, mas apenas este aqui. Então, quando ele o abre, ele se concentra apenas nesse documento e nesse processo. Mas como fica quando está pronto? Depois de passar algum tempo aqui, isso é o que construímos até agora dentro do nome da nossa tarefa, o nome do convidado e o tópico como nosso modelo principal aqui. Então isso significa que aqui dentro, conectamos nossos documentos. Conectamos basicamente tudo o que era necessário e criamos subtarefas e itens de lista de verificação Vamos examinar esses itens individuais. Essa é a visualização padrão do clique. Isso deve ser algo semelhante ao que deveria ser do seu lado. E aqui está como podemos alterar a visualização padrão, que eu prefiro mais porque aqui é como duas confusas a confusas Então, aqui em configurações, podemos ir para as guias de seção e habilitar esta aqui Este está claramente separado. Os detalhes, as subtarefas e os itens de ação agora estão em guias Essa é a ideia por trás do modelo. Dentro de nossas subtarefas estão tarefas que são realizadas principalmente por outras pessoas Isso significa que essas tarefas são distribuídas para freelancers específicos e, portanto, criamos essas subtarefas que contêm sua própria descrição com seus próprios itens de ação Mas dentro dos itens de ação aqui, temos listas de verificação que são para a principal pessoa responsável por essa tarefa Basicamente, são coisas em que ele precisa pensar. É mais como uma lista de lembretes aqui. Basicamente, ele apenas os verificou para ter certeza de que não esqueceu nada quando está trabalhando no projeto aqui. Então, aqui dentro, dividimos os itens de ação por estágios. Então, tudo o que ele precisa pensar quando está fazendo a pré-produção, depois a produção e depois a pós-produção. Novamente, esses são apenas para a principal pessoa responsável por essa tarefa. Dentro de nossas subtarefas, porém, temos diferentes itens de ação para diferentes freelancers É assim que pode parecer quando, por exemplo, abrimos a solicitação de convidado Essa tarefa será atribuída a outro membro da equipe responsável por cuidar de um hóspede em potencial. Aqui, ele pode descobrir como entrar em contato com eles e aqui pode encontrar um banco de dados de hóspedes já existentes, mas também um banco de dados de pessoas com quem ele poderia entrar em contato. Quando ele abre essa base, ele está direto na base da mesa aérea que contém centenas e milhares de registros de pessoas em potencial Como podemos ver aqui dentro, não temos nenhuma subtarefa. Por quê? Porque mantemos tudo o mais simples possível. Se estou mencionando isso agora, já é a quinta vez Mais uma vez, quero enfatizar isso, mantenha-o o mais simples possível. É claro que poderíamos criar outra subtarefa e outra subtarefa dentro de uma subtarefa, e isso pode Mas também é difícil acompanhar todas essas subtarefas Portanto, nós apenas criamos itens de ação. Primeiro, e essas são as listas de verificação que a pessoa encarregada de colocar essas pessoas em nosso programa deve fazer Ele precisa postar postagens nas redes sociais em diferentes fóruns. Ele tem que criar tópicos e lê-los. Ele tem que escrever para as pessoas com base nas postagens existentes. Ele precisa entrar em contato com pessoas em programas existentes. Para isso, novamente, temos bases diferentes onde ele pode simplesmente verificar. Esses são os programas existentes que são nossos concorrentes. Talvez queiramos entrar em contato com esses convidados. Não vamos abordar isso agora aqui. Mas aqui temos basicamente uma lista de verificação, que é novamente dividida em segmentos OK. Agora temos 24 convidados possíveis. Agora só precisamos criar tópicos e agora podemos salvar essa lista inteira como um modelo. Então, toda vez que temos um novo tema, para um novo trimestre, podemos pegar isso aqui e começar daqui. Obviamente, podemos alterar o status aqui e torná-lo o status inicial a ser feito. Agora, vamos começar a falar sobre quais pontos de vista temos aqui. Agora, dentro dessa visualização do calendário, podemos pegar os convidados que estão programados para dias específicos, então podemos simplesmente arrastá-los e, basicamente, criar aqui, digamos que, para cada convidado, temos 2 horas. E agora poderíamos começar e agendar esses convidados aqui dentro da nossa visualização do calendário. OK. Agora, poderíamos continuar e fazer isso aqui durante todo o mês. Mas acho que o propósito é claro. Podemos usar a visualização do calendário aqui apenas para ter uma visão geral do que está acontecendo e passar para a próxima visualização importante, que é o bate-papo por tópico. Por que isso é tão importante? Porque aqui dentro, podemos falar apenas sobre o tema específico. Agora, isso pode não ser útil se você tiver sua prancha onde você está sozinho ou onde você tem apenas outra pessoa. Mas se você estiver trabalhando com várias pessoas e quiser discutir algo fora das tarefas específicas, é claro que você pode escrever aqui com alguém. Ei, faça isso também, por favor. Mas o problema é se esse comentário é atribuído apenas a essa tarefa. Mas e se algo estiver mudando completamente? Para isso, você tem um bate-papo por tópico. Isso é incrível. Dentro da planilha de tópicos, o que a torna tão poderosa é que você pode atribuir documentos e tarefas. E isso é incrível porque digamos que você esteja coletando ideias ou algo tenha mudado e agora você gostaria de incluir um documento. Você pode simplesmente incluir o documento que quiser. Aqui, por exemplo, você pode incluir esse documento aleatório aqui. Ou você pode atribuir alguém ou simplesmente atribuir ou incluir uma tarefa. Digamos que incluamos essa tarefa aqui. Agora, não precisamos olhar e não precisamos descobrir as coisas. Podemos simplesmente clicar na tarefa e agora estamos dentro da tarefa. E aqui poderíamos, é claro, conectá-lo a outros documentos também. Eu recomendaria usar essa visualização para a fase de edição porque, na maioria das vezes, a edição leva mais de 2 horas, obviamente, e alguns processos de edição levam um a três ou quatro dias para nossos episódios aqui. Portanto, podemos então exibir e colocar isso aqui porque temos apenas uma quantidade limitada de editores. Então, aqui podemos realmente atribuir aos editores os dias específicos aqui Agora, acho que essa é uma visualização apenas para a versão paga. Então, se você estiver usando a versão gratuita, isso é o que eu faria. Acesse uma visualização do quadro como esta aqui. Altere-o até a data de vencimento, então aqui você pode alterá-lo. É assim que fica quando você o está usando de forma nativa. Mas aqui, o que você pode fazer é alterá-lo para a data de vencimento. Agora, o que você pode fazer é atribuir tarefas de edição específicas para dias específicos. Por exemplo, você quer que este seja editado até amanhã, então essa é sempre a data de vencimento, não a data de início. Portanto, eu realmente recomendaria essa visão. Mas, novamente, isso é para a versão gratuita, acho que é o melhor que você pode fazer. Claro, você também pode utilizar o calendário. Mas este para mim, pelo menos, torna mais simples ter uma visão geral aqui Agora você pode basicamente atribuir as tarefas específicas para dias específicos e aqui você pode ter uma ótima visão geral do que está acontecendo. Ok, espero que tenha sido útil até aqui. OK. 6. Automação - pensamentos finais e próximas etapas: Não abrange todos os tipos de conteúdo, e há muitas possibilidades diferentes, mas espero que até aqui já tenhamos um entendimento básico de como podemos criar nosso próprio pipeline de conteúdo. Agora, quero falar sobre um pipeline de conteúdo mais exclusivo que estamos criando atualmente. Não vou discutir isso, mas se você estiver interessado, me avise e eu poderei abordar o processo de automação com mais detalhes, talvez nos próximos cursos. Temos um canal onde apenas entrevistamos convidados. E permitimos que a automação transforme esses vídeos automaticamente em histórias de storyboard. Como é a aparência? Então, aqui está a aparência. Este é um vídeo anterior. Então, como você pode ver, esta é apenas a entrevista. Agora, essa entrevista será transformada nesse conteúdo de storyboard, quase automaticamente E sim, há algumas etapas envolvidas, mas basicamente da transcrição até o vídeo finalizado, necessários cerca de 30 minutos de trabalho manual É como se o roteiro, a narração e também a lista de cenas do storyboard fossem gerados automaticamente Embora o ClickUp seja nossa ferramenta de gerenciamento de projetos, armazenamos tudo dentro do Airtable Agora, o Airtable é mais do que apenas um banco de dados. Podemos conectá-lo ao YouTube, que ele possa basicamente obter a transcrição automaticamente Então, podemos ver a transcrição. Mas também podemos obter a transcrição. Com a linha do tempo e os carimbos de data/hora. Podemos gerá-los automaticamente a partir desses resumos, tópicos, títulos, postagens em mídias sociais e assim por diante Agora, este ano parece muito confuso, e temos, é claro, outra visão em que é muito melhor e mais fácil de organizar Mas também permite que ele gere automaticamente uma atualização. Por exemplo, ele pega a contagem de visualizações e as curtidas de alguns desses vídeos e os atualiza a cada duas semanas ou a cada mês, dependendo um pouco do canal, e agora temos uma visão geral dos nossos vídeos Agora, o melhor é que criamos uma automação em que só precisamos pressionar um botão. Então, quando pressionamos esse pequeno botão aqui, ele aciona algo e isso gera basicamente toda uma reação em cadeia Portanto, estamos usando várias ferramentas de automação, como make.com, que é nossa ferramenta de automação favorita, mas também estamos utilizando os scripts incorporados ao Airtable Mas também estamos usando peças ativas. Vou apenas entender que quando um novo registro for criado, uma narração gerada com um prompt será gerada automaticamente e, em seguida, também uma tradução automática para tagalo, storyboard e, em seguida, salvamos os arquivos Então, esse é apenas um pipeline de automação que transforma agora essas entrevistas nesses registros aqui. Novamente, tudo automatizado. Então, agora o editor tem essa lista que ele conhece. E aqui ele pode simplesmente baixar a lista de fotos, que foi gerada automaticamente, e ele pode ver o roteiro de narração. E quando ele baixa a lista de fotos e a carrega para essa ferramenta, e quando terminar, ele só precisa fazer o upload do arquivo zip. Por que eu menciono tudo isso? Porque temos essa entrevista que foi transformada em um storyboard Mas falta uma coisa que podemos começar a construir. O que queremos agora é criar uma tarefa automática dentro do click up. Quero conectar o Airtable com um clique. E como estamos fazendo isso? Atualmente, isso é feito manualmente. Porque esse canal está lá há apenas uma semana. E só queríamos testar se isso está funcionando ou não. Portanto, o processo de automação não era realmente a prioridade. Mas vou mostrar isso aqui para que você tenha uma compreensão de como utilizar automações e o que é possível e o que não Para que possamos ter certeza de que trazemos as melhores ferramentas possíveis aqui. A primeira etapa que eu quero fazer é quando um registro for concluído pela IA e tudo for feito aqui, dentro do Airtable, eu quero que isso basicamente seja refletido também dentro do clique porque então o editor poderia dizer que eu terminei e nós poderíamos dar feedback, e isso só facilitaria as e isso só facilitaria A ferramenta mais fácil seria o Zapier, mas make.com é um pouco mais barato e você tem um pouco Então, eu recomendo usar make.com em vez do zap aqui. E se você quiser economizar dinheiro e se o custo for o mais importante, você deve procurar peças ativas. Esse é o mais barato de todos eles. A primeira coisa ao conectar esses aplicativos seria criar um ponto de partida, que pode ser por meio de um web hook. Agora, isso é bastante técnico. Vamos simplificar as coisas por enquanto. Vamos pegar o Airtable. O que queremos aqui é assistir a um disco. Aqui, basta selecionar agora a base, a tabela correta, escolher o campo de ativação e escolher a visualização. No nosso caso, queremos escolher todos os episódios OTR. E podemos limitar esse aqui a dez. O objetivo é fazer upload de talvez dois ou três vídeos por dia. Em relação ao limite, depende de você, vou deixá-lo aqui por enquanto em um e, mais tarde, quando soubermos que a automação está funcionando, aumentarei isso e colocarei um número maior aqui. Mas, de um modo geral, eu prefiro recomendar criar um webhook, mas para essa história, é um pouco técnico demais. Então, vou escolher entre todos. E agora, o que estamos basicamente dizendo é: Ei, se já houve um novo registro dentro do espaço que já foi acionado antes, crie também uma tarefa dentro do clique em cima. Agora, basta escolher clicar para cima. E criamos uma tarefa. Aqui, temos que selecionar, é claro, o espaço de trabalho correto, o espaço, a pasta e, em seguida, dentro da lista Não precisamos de nenhuma tarefa parental. Para o nome da tarefa, que pode simplesmente deixá-lo como o nome original do Airtable Mas aqui está o problema. Todo esse curso foi sobre como criar um modelo. Agora, quando usamos apenas com, infelizmente não podemos aplicar nenhum modelo aqui. Mas não se preocupe, nós também abordaremos isso. Isso é tudo que podemos fazer a partir daqui. Vamos ver. Automação muito simples aqui. Vamos testá-lo como fizemos antes aqui, apenas um. Há um limite. Vamos ver se está funcionando e parece funcionar. Vamos ver qual episódio foi criado dentro do clickup e vamos lá Criamos nossa nova tarefa. O que queremos aqui, é claro, é criar e aplicar um modelo. Como estamos fazendo isso? Isso é algo que temos que fazer então dentro do clickup. Então, a ideia é simples. Sempre que uma nova tarefa é criada, aplicamos um modelo. Agora, isso é muito útil, e isso é algo que você também pode aplicar para tudo. Tudo o que precisamos fazer agora é usar a automação. E crie e adicione uma automação. Aqui, o que queremos procurar é toda vez que uma tarefa foi criada, tarefa ou subtarefa foi criada, podemos simplesmente deixá-la O que queremos então é aplicar um modelo. Aqui temos nosso modelo que criamos logo no início do curso. Vamos escolher este aqui. E, por enquanto, estamos usando esse modelo. Criamos nosso primeiro modelo. Há muitas outras coisas que podemos fazer com a automação, que eu abordei também no vídeo anterior Podemos criar automações de e-mail sempre que enviamos um episódio enviamos uma automação para um convidado pagamento ou o episódio foram enviados ou queremos atualizar o status. Há tantos, não posso cobrir todos eles aqui. Mas vamos testar este por enquanto. Agora, vamos executá-lo mais uma vez e ver se todas as automações estão funcionando Aqui vamos nós. Uma automação e pronto. Como você vê, isso foi basicamente criado. Agora, a automação está funcionando e um modelo foi aplicado. Aqui, ele passa de pendente para em andamento, o que não gostamos, então podemos ajustar o modelo, mas temos a lista de verificação Temos o SOP, e isso é ótimo, porque isso está funcionando, e agora só precisamos ajustar o modelo e executá-lo pela terceira vez OK. Então, isso é o que criamos antes, e a razão pela qual ele o colocou em progresso foi porque foi definido para progredir. Mas agora, vamos transformar isso aqui em “fazer”. Adicione essa coisinha aqui. Novamente, isso é algo que precisamos refinar , refazer e melhorar Mas só para ter certeza de que o modelo também está funcionando. Agora queremos salvar o modelo. Atualize o modelo existente. Ok, agora atualizamos esse modelo. Vamos ver pela terceira vez. Vamos executá-lo mais uma vez. Aqui vamos nós. E aqui vamos nós. Perfeito. Está funcionando. Temos um SOP qual podemos simplesmente clicar no SOP fictício aqui, mas está bom o suficiente Então, temos nossa lista de verificação para o editor, e isso é perfeito Agora podemos aumentar o número aqui e aumentar um pouco o limite para que possamos realmente trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo. Vamos colocar em dez. E altere essa duração aqui. Acho que uma vez por semana, na verdade, é suficiente às 3:00 da manhã. Podemos atualizar nossos dias de cliques aqui Procurando novos registros dentro do Airtable. Vamos executá-lo mais uma vez. Então, agora definimos o limite para dez. Agora devemos ver aqui muitos registros novos. Um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove, dez. Aqui vamos nós. Está funcionando bem. Agora, isso é algo que podemos fazer em grande escala. Poderíamos fazer isso mais uma vez, apenas para verificar novamente e triplicar se tudo realmente está funcionando Como podemos ver aqui, os modelos também estão sendo aplicados um por um. Leva algum tempo para clicar no lado superior aqui. Mas quando o atualizamos, devemos ver todos os modelos aplicados Agora, essa é uma automação realmente básica. Espero que isso tenha ajudado a obter uma compreensão básica de por que estamos usando airtable e um pouco de compreensão básica do make.com, além de dar um clique no que diz respeito à automação Se você quiser saber mais sobre como automatizar as coisas, podemos criar outro curso para isso, mas isso é um pouco avançado demais para o próprio pipeline de conteúdo Espero que agora você tenha mais do que apenas um entendimento básico sobre como criar um pipeline. Então, descobrimos como configurar um pipeline usando o nível um. Novamente, o nível um significa um item, um projeto. O nível dois significa uma lista, um projeto. Essa é a diferença. Não falamos sobre o nível três porque o foco principal aqui é para pessoas que estão aplicando tipos de conteúdo de nível um e nível dois. Você sempre pode dar uma olhada em diferentes modelos. Tente entendê-los, mas dedique um tempo para criar seus próprios modelos. Reserve um tempo para criar seu próprio pipeline porque, em última análise, isso economiza mais tempo do que simplesmente aplicar qualquer modelo e depois bagunçar tudo tempo, ficando cada vez mais complicado Por favor, dê algum feedback. Se você quiser ver coisas específicas, agora estamos começando a gravar mais tutoriais, esperançosamente Muito obrigado e até breve. OK.