Crie formulários de contato, feedback e pesquisa no Microsoft Forms

1. Introdução: Oi, eu sou Anthony lease, e este é o meu curso sobre o uso do Microsoft Forms para fazer comentários de contato e formulários de pesquisa. Vamos explorar todos os diferentes recursos que os formulários têm dentro dele. Desde adicionar temas, cores e mídia avançada, incluindo imagens e vídeos, criando formulários de ramificação que oferecem perguntas diferentes, dependendo de quais perguntas já foram respondidas, veremos diferentes tipos de perguntas de perguntas de texto de múltipla escolha, classificações , classificação, promotor líquido e perguntas likert, bem como testes de automarcação. Analisaremos as ferramentas integradas para interpretar e analisar seus dados com mais detalhes, além de exportar para outras ferramentas, como o Microsoft Excel. E então vamos olhar para a acessibilidade em avistamentos linguísticos incorporados. Agora eu realmente espero que você faça este curso. Ele contém tudo o que eu acho que é realmente útil saber sobre o Microsoft Forms e tirar o máximo proveito dele. Vejo-te no curso. 2. Obter escritório: Ok, vamos começar. Você acessa o Microsoft Forms por meio de uma conta gratuita da Microsoft ou de uma conta paga do Office 365, que pode ser para empresas ou educação. Agora, na página office.com, você pode acessar ambos. Se já tiver uma destas contas, pode clicar em iniciar sessão. Se não o fizer, poderá descobrir as tarifas cobráveis clicando no escritório ou criar uma conta Microsoft gratuita utilizando a hiperligação para obter a versão gratuita do Office logo abaixo do botão Iniciar Sessão. Então, seja qual for a opção que você escolheu, devemos clicar em Entrar em que ponto estamos em office.com no navegador. Se você usou o Office executando qualquer versão, você estará familiarizado com as ferramentas fixadas e compartilhadas comigo recentes que me mostram uma lista dos meus arquivos recentes no Office. Eu posso baixar e instalar o Office se minha licença permitir, e se não, eu posso comprá-lo de haha. Hoje estamos interessados em formulários. Portanto, existem várias maneiras de encontrar isso. Primeiro de tudo, pode estar nos Links Rápidos aqui abaixo. Se não, eu precisaria clicar no waffle no canto superior esquerdo, o lançador de aplicativos. E se ele não aparecer nessas opções mais usadas aqui, eu vou precisar clicar em Todos os aplicativos, momento em que todos os aplicativos abre uma lista alfabética. Eu posso ir até F e encontrar formulários lá e vamos clicar nele. Vamos dar uma volta rápida pela interface. Aqui. Ainda estou no escritório, mas a fronteira ficou verde para corresponder a este tema de aplicativos. E aqui eu tenho acesso para fazer novos formulários, novos questionários, sobre os quais falaremos em um minuto. E, em seguida, alguns atalhos para tipos comumente usados de formulários que eu poderia querer criar a partir de um modelo. Tenho a opção de acessar meus formulários recentes e quaisquer formulários fixados. E também para ir para a caixa de pesquisa e procurar formulários usados recentemente. Eu também posso então clicar nesta ferramenta de opção Ver para fazer as coisas em uma lista em vez de em blocos. Se eu tiver muitos formulários, eu posso clicar na lista Todos os meus formulários aqui, que me levaria diretamente para uma lista de todos os meus formulários, incluindo a capacidade de encontrar aqueles que eu excluí antes. Vamos voltar aos meus formulários. E dessa forma, esse tipo de interface é comum às ferramentas do escritório que só vivem no navegador. Por isso, não poderei aceder aos meus questionários a partir do meu OneDrive. Vamos apenas acessar o OneDrive por alguns minutos. E se você não usou o OneDrive antes, é muito parecido com ter um Dropbox ou um iCloud ou um Google Drive ou nuvens. Mas a versão Microsoft, e aqui você pode ver meus arquivos em suas pastas. Mas você não verá nenhum outro tipo de arquivos que apenas vivem no navegador, como Sway ou formulários. Voltemos aos formulários. E a última coisa a estar ciente antes de começarmos a entrar nele é no canto superior direito ao lado do seu nome de usuário, você pode clicar no ícone Ajuda, o ponto de interrogação para abrir recursos de ajuda e procurar algo que você pode saber que já quer fazer. 3. Crie um formulário de contato: Então, em formas, existem dois tipos de forma. O primeiro tipo é um formulário. Aqui diz novo formulário e escolher esta opção fará um onde você faz um formulário que irá coletar informações. O segundo tipo é um questionário. Aqui você tem a nova opção quasar em um questionário, o formulário já sabe as respostas corretas para cada um deles. Vamos começar fazendo um novo completo. E aqui temos a interface para editar o formulário. Você pode ver na parte superior que diz formulário sem título e já está salvo. Então, ele está continuamente salvando no navegador. Não há nenhum botão Salvar em formulários. Vamos dar-lhe um título. Então a primeira coisa que vamos fazer é fazer um contato por agora você pode ver no minuto que eu der um título, o nome do formulário mudou no topo aqui. Então, se você fizer um monte de formulários semelhantes, você precisa de um formato de título que vai permitir que você distingui-los. Eu gostaria de encorajá-los a incluir uma descrição que porque isso ajuda as pessoas a ter contexto sobre o que eles precisam fazer com o formulário. Depois disso, você pode ver que há dois botões não são novos e sugestões de perguntas, voltaremos à sugestão mais tarde. Por enquanto, usaremos manualmente o botão Adicionar novo para adicionar perguntas. Aqui temos uma escolha entre os tipos de informação que podemos incluir. Escolha, que usará botões de rádio como este, texto, que incluirá uma caixa de texto escrita, que nos permitirá escrever em uma escala, data. E, além dessas opções comumente usadas, você pode ver que há uma seta suspensa onde qual irá, que mostrará mais tipos de perguntas. Se eu clicar sobre isso, ele me permite incluir classificação onde eu posso arrastar e soltar escolhas Likert, que é usado para medir atitudes e opiniões como ele diz, Net Promoter Score e adicionar seção irá lidar com cada um destes em virar ao longo do curso. Agora, embora não tenhamos clicado na opção de sugestões, você pode ver aqui imediatamente formulários quer fazer o seu melhor e diz Aqui estão algumas perguntas sugeridas que você pode querer. Então, no futuro, podemos querer escolher alguns desses para usar também, mas vamos fazer isso manualmente por enquanto. Vou primeiro escolher uma caixa de texto. E aqui está o layout básico para qualquer pergunta. Nós adicionamos dois formulários. Vamos ter uma pergunta com um número no número será automático. Então, em primeiro lugar, vamos incluir o nome. Lá vamos nós. E, em seguida, abaixo está o espaço para inserir sua resposta. A partir daqui, posso escolher se é uma resposta longa, que caso me dará mais espaço. Posso escolher se é necessário. E nos termos de um formulário de contato, sim, será necessário. No topo, eu tenho a opção de copiar essa pergunta e fazer uma duplicata para excluir essa pergunta. E quando tiver várias, poderei movê-las para cima e para baixo usando essas setas, certo? Vamos adicionar um novo. Desta vez vamos escolher outra caixa de texto. E desta vez vamos digitar o endereço de e-mail. E, novamente, não precisa ser uma resposta longa, mas precisa ser necessária. E finalmente, vamos clicar em adicionar novo novamente, e desta vez novamente uma caixa de texto. Eu só vou digitar mensagem. Esta precisa ser uma mensagem mais longa. Então eu vou clicar nessa opção para permitir que ele ocupe várias linhas de texto. Estes já na ordem que eu gostaria, no entanto, eu não poderia movê-los ao redor com as setas. Vamos fazer isso. E se eu clicar longe da caixa, você pode ver que isso me mostra como o formal parece desse jeito. Passar o mouse sobre qualquer uma das caixas mostra esta área de realces mais escura. Isso significa que quando eu clicar nele, ele me permite voltar e adicioná-lo novamente. Então a parte final é visualizar como meu par de fórmulas. Eu posso clicar na pré-visualização aqui em cima, ponto em que ele vai me levar para esta visualização de visualização que me mostra como o formulário se parece. E eu posso rolar para cima e para baixo. Eu posso clicar e deu respostas e ver como ele vai aparecer. E desta forma posso testar o comportamento da forma. Você pode ver que ele mostra a opção necessária lá no asterisco em vermelho ao lado de cada opção que tem que ser preenchida. Deixe-me clicar em Enviar, e isso me mostra a forma como o formulário se comportaria completamente. Eu também posso vê-lo não apenas como o navegador no computador iria vê-lo, mas também como ele iria aparecer em um dispositivo móvel também. Vamos clicar de volta para voltar ao nosso formulário. E isso realmente é tudo o que precisamos fazer para fazer um formulário de contato básico. Agora, vamos ver como podemos compartilhar taxas e acessar as respostas. 4. Compartilhe seu formulário: Ok, então há algumas coisas que precisamos fazer para tornar este formulário útil para nós. A primeira é compartilhá-la com outras pessoas. E então o segundo seria ser capaz de olhar para as respostas que outras pessoas apresentaram. Vamos primeiro de tudo, dar uma olhada em como podemos compartilhar o total. Então, aqui estamos nós de volta no outono. Vou subir ao lado da pré-visualização, que usamos para ver como seria o formulário para os outros enviarem. E se eu clicar no botão Enviar, podemos ver aqui ele abre esta nova área de menu aqui. Agora, a primeira opção destacada abaixo é o botão de link aqui. Então, se eu agora clicar em Copiar para copiar este URL, podemos ver que ele é adicionado à área de transferência pronto para ser colado. Agora, porque eu estou mostrando isso na borda, Eu posso clicar no topo e escolher novo na janela privada. E então eu posso colar esse link lá para ver como isso seria para outras pessoas. E lá vamos nós, podemos ver o formulário fora parece o mesmo que antes quando o vimos em pré-visualização. Mas agora isso é o que parece para os outros. E vamos nos livrar disso e vamos apenas abrir um PowerPoint slides para que eu possa colá-lo aqui. Estou aqui, podemos ver esse link e ver que na verdade é um URL muito complicado. Não é algo que alguém possa adivinhar. Não é algo que alguém se lembre. A única maneira de acessá-lo é a partir de um link ou marcá-lo porque é tão complicado. Então essa é a primeira e provavelmente a maneira mais comum de acessar links para formulários usando um URL que podemos colar em um e-mail ou em um boletim informativo ou em qualquer coisa onde possamos criar um link. Vejamos as outras opções disponíveis para nós agora, vejamos o que mais podemos obter aqui. Então eu posso adicionar esse link a um e-mail ou PDF ou qualquer coisa que eu queira compartilhar com outras pessoas. Vamos ver o que mais temos. Bem, temos o código QR. Isso é útil Agora código QR que eu posso baixar. Vamos começar a clicar no botão Download lá e você pode ver agora ele está aparecendo na parte inferior. Vamos clicar nesse arquivo para abri-lo. E há o código QR. Então eu posso fazer qualquer coisa que eu possa fazer com uma imagem, incluindo OUT para outros documentos. Mas aqui estou eu só a fotografar de novo. Se eu trabalhar em algo como o PowerPoint ou qualquer solução em que apresento para as pessoas, não posso pontar no início ou no final do meu deck de apresentações para que eu possa obter feedback de outras pessoas de uma forma que significa que elas podem acessar o link muito facilmente. Algumas outras opções de compartilhamento, vou clicar em Incorporar aqui. Em seguida, ele gera um código de incorporação nessa caixa. Então deixe-me clicar na opção Copiar lá e ele me diz que o código já está. Vamos voltar ao PowerPoint só para ver o que isso gera. Aqui, você pode ver que ele é gerado um código de incorporação inteiro com suas próprias bordas i-frame também. E o que posso fazer com isso? Bem, vamos dar uma olhada. Vamos colocá-lo em um sway me. Você já pode ter acesso ao meu curso de controle. Se não, então é um que eu acho que pode ser relevante para você também. Aqui no fundo, tenho uma faculdade pronta para incorporar. Vamos colar esse código ali e depois dar uma olhada no que parece. Vamos jogar esse sway. Vamos direto para o fundo e ver como é isso. E lá podemos ver o formulário de contato agora incorporado como parte do sway que ver o que mais podemos fazer em vez de ir para Sway, vamos desta vez entrar em um site WordPress. Este é o site WordPress para o mesmo projeto na Tech music.com. Aqui vamos para o Modo de Exibição de Texto. E então eu vou colar naquele código de incorporação novamente. E vamos ver como isso se parece. E podemos ver aqui em um site WordPress, embora não particularmente muito o tema no momento, novamente, temos esse formulário nessa página que pode ser acessado como parte da página. E, finalmente, a última maneira que podemos querer compartilhar um formulário é através de um e-mail diretamente. Então deixe-me clicar no botão de e-mail lá e você pode ver aqui clicando nesse link, ele agora abre no meu programa de e-mail padrão, que aqui é Outlook, e cole o link para o formulário imediatamente. Eles estão prontos para eu enviar para alguém. Então há minhas quatro grandes maneiras de compartilhar um formulário com outra pessoa. O último deles é compartilhar um link que permite que alguém duplique a queda. Então vamos dar uma olhada aqui. Podemos ver obter um link para duplicar é a opção final. E quando eu clicar nisso, ele gera um link que, se alguém usar esse link, deixará que eles façam sua própria cópia do formulário. Eles não serão capazes de acessar minhas respostas e minha versão do formulário, mas será capaz de criar uma nova versão do formulário para eles mesmos que é o mesmo layout para começar. Então nós apenas provamos isso novamente colando esse link duplicado em uma janela privada. E aqui você pode ver a mesma versão do formulário, mas ele diz duplicar este formulário e começar a usá-lo como seu próprio. E isso me dá a opção de fazer isso também. 5. Veja respostas: Agora que eliminamos um com os outros, vamos dar uma olhada em como acessamos suas respostas. Aqui estamos de volta ao formulário de contato. Lembre-se no topo que ainda está se salvando periodicamente ou quando fazemos mudanças nós mesmos. E daqui, em vez de ficar na área de perguntas aqui, vamos clicar na segunda guia respostas simuladas. Já podemos ver que há uma resposta onde usamos anteriormente para testar. Estou clicando em que muda a exibição para agora a exibição de envios deste formulário de contato. Aqui você pode ver que temos pré-visualizações e se os dados que estávamos coletando eram numéricos, nós seríamos capazes de ver gráficos aqui. Voltaremos a isso mais tarde porque pode ser muito útil se eu clicar em Ver Resultados. Ele vai me permitir passar por cada entrada individual e mover-se entre eles com as setas, nós só temos um no momento e ver todas as entradas que foram feitas. É uma maneira rápida de fazer isso. Ou o que pode ser mais útil é ir até aqui e clicar no botão abrir no Excel, que então baixará o arquivo aqui. E uma vez baixado, podemos clicar nele e abri-lo. Então vamos dar uma olhada no que está no formulário. Temos o número do formulário. Esta é a primeira entrada no formulário, a hora de início e conclusão do formulário. E se estiver a utilizar uma conta do Office 365 em vez de uma conta Microsoft, pode pedir a outras pessoas que entrem no Outono. Então aqui, esta caixa anônima é porque era um formulário que não exigia isso. Mas se você estiver criando um formulário que exija que as pessoas façam isso, analisaremos um pouco mais tarde, então você poderá coletar os endereços de e-mail das pessoas automaticamente dessa forma. E o nome deles. No nosso formulário, no entanto, temos um campo noite de março onde digitamos o nome e um campo de endereço de e-mail, bem como, em seguida, a Mensagem falhou. Assim, todos eles podem ser visualizados a partir deste layout no Excel. E cada vez que baixarmos o formulário estará baixando a versão mais recente onde todas as entradas serão adicionadas ao longo do tempo. Então, voltaremos a essa visão de respostas ao longo do tempo à medida que trabalhamos com diferentes campos que nos permitem acessar diferentes tipos de dados nela. 6. Crie um formulário de mesa de suporte: Então nosso próximo formulário será um formulário de suporte que nos permitirá explorar a opção de upload de arquivos e as ferramentas de escolha do menu suspenso também. Então, vai ser muito semelhante ao nosso formulário de contato, mas tem algumas novas informações importantes. Vamos clicar em Formulários para voltar à lista de formulários. Ei, nós estamos. E agora desta vez eu vou ir em frente e clicar no novo formulário. Deixe-me preencher algumas dessas coisas rapidamente para passarmos por elas. Certo, então aqui estamos no formulário da mesa de suporte. Você pode vê-lo muito parecido com o último. Temos um campo de nome, única linha de texto que era necessária. Temos um campo de endereço de e-mail com uma única linha de tarefas que é necessária. E então nós também agora, em vez de ter apenas uma caixa de comentários, nós nomeamos detalhes da questão, mas novamente, é necessário em quanto tempo resposta. O que vamos fazer agora é olhar para as outras opções que precisamos aqui. Então eu vou clicar em Novo novamente. Mas desta vez, em vez de escolher qualquer uma dessas opções, vou clicar na escolha. Agora, aqui a opção de escolha me permite escolher diferentes categorias que podem ser escolhidas pela pessoa que atende o telefone. Então vamos fazer isso. Quando eu ficar sem escolhas, clicar em Enter vai trazer uma nova escolha. Ou posso usar o botão de adoção abaixo para fazer a mesma coisa. E agora eu tenho uma pergunta aqui que tem tipo de problema, e então me permite escolher entre as diferentes opções que é por padrão necessário porque isso me permite, então, mais tarde resolver todos os diferentes problemas que as pessoas carregam e certifique-se de que todos os problemas de hardware são enviados para uma pessoa para corrigir e todos os problemas de software são enviados para uma pessoa diferente para corrigir e assim por diante. Portanto, é uma boa ferramenta de classificação para incluir. A última parte disso é que eu posso clicar em várias respostas. Caixa de respostas múltiplas permitirá que alguém tome mais do que uma dessas opções. Se eu quiser reordená-los, então você pode ver quando eu passar o mouse sobre cada um, o quadrado que era uma caixa de seleção ao lado dele, torna-se algo que eu posso pegar e eu posso pegar isso e reorganizar a ordem como eu quiser. Da mesma forma, eu posso ir para a extrema direita e clicar em Excluir para remover completamente essa escolha da lista. Se eu quiser adicionar alfa, eu posso clicar nesse botão ali. Isso me dá uma caixa de seleção que também é uma área de texto. Então, se nenhuma dessas coisas se aplicar, então o usuário pode clicar nessa caixa e, em seguida, digitar a categoria que ele acha que se encaixa. E isso é algo que pode ser útil em diferentes contextos. Há mais algumas opções que eu quero adicionar a este formulário também. Então eu vou voltar para o botão Adicionar Novo e depois ir até a data. E isso permite que a pessoa digite a data ou clique nela a partir de uma escolha de calendário. Vamos para a Pré-visualização e depois ver como isso parece. Então aqui temos nome, endereço de e-mail e detalhes do problema que são muito semelhantes ao formulário de contato que tínhamos antes. Mas agora abaixo dele, eu tenho um tipo de problema onde como as pessoas podem escolher várias escolhas ou marcar por conta própria. E eu tenho uma caixa de encontro onde as pessoas podem digitar a data ou podem escolher por si mesmas quando pensam que o problema começou e fazê-lo dessa maneira. vez, há um botão de envio abaixo. E você pode ver quando eu apertei enviar, as opções que foram necessárias que não foram concluídas, foram destacadas em vermelho. E ele me disse que tudo isso é necessário e eu tenho que completá-los. Vamos voltar a esta vista e continuar. Então, a parte final deste formulário seria permitir que as pessoas enviassem um arquivo relevante para o problema que estão tendo. Agora, dependendo da licença que você tem e a que horas você acessa, isso pode depender se essa opção está disponível. Portanto, aqui dentro da minha conta gratuita da Microsoft, quando eu vou para o Sketch New, no momento, não tenho a opção de carregar o arquivo. Se eu trazer AI exatamente para o mesmo formulário e mostrar-lhe isso aqui agora na minha conta do Office 365 da organização, e eu clicar em Adicionar novo. Dentro dessa opção, eu tenho upload de arquivos. Então você pode ou não ter esta instalação disponível. Você pode ver aqui ele mostra uma nova pasta será criada no SharePoint. Os arquivos carregados pelos respondentes serão capturados nesta pasta. Observe que os nomes dos respondentes e os detalhes do arquivo serão registrados automaticamente no SharePoint. E deixe-me clicar em. Está bem. Agora tenho algumas escolhas. Haha, eu posso escolher quantos arquivos eu permitir que o usuário faça upload e os limites de quão grande esses arquivos podem ser. Posso torná-lo um campo obrigatório ou não. E eu sou eu também posso escolher se eu incluir uma legenda para dizer-lhes um pouco mais sobre isso. Estou novamente, Eu tenho essa opção de tipo de arquivo. Se eu clicar no tipo de arquivo, agora ele me diz quais tipos de arquivo eu posso permitir que a pessoa que preenche o formulário para usar. Então, escolhendo essas caixas de seleção, agora posso permitir que eles completem certos tipos de arquivos que poderão ser carregados, mas qualquer outra coisa, 1D. Então, no momento eu estou permitindo que eles carreguem um único arquivo que não é maior do que 10 megabytes, e que tem que ser um PDF Excel documentos ou documento Word. Vamos visualizar esse formulário para ver como ele aparece. Então agora, como antes, temos nome, endereço de e-mail, detalhes do problema. Temos caixas de seleção a ver com o tipo de problema. Temos um seletor de datas que agora pode ser escolhido e há sempre um link para escolher hoje como parte disso, que será padrão para a data atual. E agora temos a opção de fazer upload de arquivo também, que abaixo ele dá os limites e explica que eles podem carregar um único arquivo que tem um limite de 10 megabytes. Tipos alfa irá adicionar excel em PDF. Então, tudo isso é automaticamente publicado como parte do formulário perguntar direito. 7. Crie um formulário de escolha do menu: Em seguida, veremos como você pode adicionar imagens e links em seus formulários para torná-los um pouco mais interativos e envolventes para o usuário final. Então, com isso em mente, o próximo formulário que vamos criar será um para coletar opções de menu para um evento ou conferência. Então, vamos clicar em Novo Formulário novamente. Vou preencher os detalhes básicos. Embora nós vamos para nomear um endereço de e-mail campos já que, assim como nós usamos anteriormente, a primeira coisa que eu quero fazer é colocar um link de volta para os detalhes da conferência. Então, na minha conta da Microsoft, no momento, se eu fizer isso e colar o endereço, então, quando eu for para Visualização, você pode ver que ele não faz um link. Ele pode ser visualizado, mas na verdade não faz um link. Me empresta essa mensagem aqui. E vamos fazer o mesmo em uma conta do Office 365. E vejamos o que acontece quando faço a mesma coisa e uma conta do Office 365 ou M365, desta vez um hiperlink é criado. Portanto, atualmente não é uma opção dentro de uma conta da Microsoft, mas isso pode mudar quando você começa a usar essa ferramenta. Vamos olhar para tornar isso mais interessante como estamos para a próxima pergunta. Então, vamos clicar em Adicionar novo, e desta vez vamos usar o botão de escolha novamente. Agora que eu tenho algumas escolhas, vamos olhar para trás para o nome da pergunta em si aqui. Ao lado dele, temos este botão de inserção de mídia que já notamos antes. Quando eu clico nele, ele traz um site que me permite adicionar conteúdo à pergunta. Então eu vou clicar em Imagem. E aqui me leva a uma opção para procurar uma imagem, encontrar quando estiver no meu OneDrive ou carregar uma imagem. Então, para isso, eu vou fazer upload e escolher esta imagem do meu dispositivo. Agora que essa imagem foi carregada, vamos pré-visualizar. E podemos ver que com a pergunta, agora há uma imagem de uma das opções principais do prato ao lado dela. Vamos repetir este processo Neste momento para esta pergunta, vamos voltar para o botão inserir mídia e escolher imagem desta vez novamente. Mas, em vez de fazer upload do meu dispositivo como fizemos antes, vou clicar em pesquisar e digitar como muitos programas da Microsoft. Agora, eu posso pesquisar dentro do próprio programa. Então agora eu posso procurar por cheesecake de morango lá e escolher uma imagem apropriada. E está me lembrando que a imagem está disponível ou atualmente vinculada às licenças Creative Commons. E eu posso clicar aqui para saber mais sobre lotes. E agora, quando eu escolher uma imagem, desclique e irá adicioná-la à pergunta da mesma forma que o tipo anterior. Que agora ambos têm uma imagem associada à pergunta. Então, adicionamos algumas imagens e links ao nosso formulário. Vamos pré-visualizar só para verificar. Estamos felizes com a forma como acabou. E agora que esse é o caso, vamos voltar. Então eu adicionei algumas respostas. Vamos clicar na guia Resposta agora, desta vez temos alguns dados que podemos olhar. Portanto, porque nosso formulário exigiu que escolhêssemos entre algumas opções diferentes, agora ele pode contar o número de cada opção coletada. Então, quando entramos em respostas, ainda temos nome e endereço de e-mail, mas os campos que se seguem não contaram dados em números que podemos ver. Então temos qual prato principal você gostaria de pedir? E das seis pessoas evitadas aqui, podemos ver os números de h e você pode ver enquanto eu pairo sobre cada uma, então me permite ver no gráfico com que cor se relaciona. Eu sou o mesmo para a pergunta da sobremesa também. E se eu clicar em Mais detalhes, isso me leva a uma análise muito rápida do que era. Novamente, como não pedimos às pessoas para fazer login especificamente, isso não é muito significativo. Vamos clicar no botão Exibir Resultados. E vemos quando clicamos aqui, que o menu suspenso ainda diz respondentes anônimos. Essa é uma das maneiras que não podemos usar essa instalação quando os resultados são anônimos. Então, a melhor maneira de usar isso é baixando no Excel. E então, quando abrimos a planilha do Excel, podemos ver as pessoas que pediram a comida e o que pediram. Dessa forma, isso é mais útil para usar o botão Exibir Resultados. Precisamos que as pessoas que preenchem o formulário estejam conectadas com uma conta do Office ou da Microsoft. Vamos ver como isso funciona na próxima lição. 8. Crie um formulário de necessidades de treinamento: Vejamos como podemos usar formulários para avaliar as necessidades de treinamento do pessoal. E para fazer isso, vamos usar um novo tipo de pergunta novamente para fazer com a classificação. Então aqui eu tenho meu novo formulário em branco que só tem um título e uma introdução. E eu vou clicar em Adicionar Novo. E desta vez, dos mais tipos de perguntas no final, vou escolher Brian King. Isso vai me deixar colocar em opções e uma pergunta, bem como antes quando tínhamos caixas de seleção, mas o comportamento será diferente. Vamos preenchê-lo. Aqui vamos nós. Acabei de começar com a pergunta e , em seguida, um conjunto de opções para coisas que a equipe pode querer ser treinada. Em. A última parte que vou fazer é clicar nas reticências na parte inferior, como todas as perguntas, e optar por adicionar um subtítulo. Lá vamos nós. Então eu comecei a legendar apenas para deixar um pouco mais claro o que as pessoas precisam fazer. Vamos agora ver como isso sai para a pessoa que preenche o formulário. Então eu vou clicar na pré-visualização. E podemos ver aqui agora a pergunta com seu subtítulo também para explicá-la. E, em seguida, por baixo de todas essas opções. Então, o que peço às pessoas para fazerem, vou reordená-las. Eles podem ser feitos de duas maneiras. Assim, você pode usar as setas ao lado para mover as opções para cima ou para baixo. Ou você pode clicar sobre eles e arrastar para reordenar as coisas que são mais importantes. Agora, a ordem em que eles aparecem é diferente para todos que abrem a queda para que você não acabe com todos tendo o mesmo conjunto de preconceitos baseados no mais velho que eles apareceram de antemão, então você pode clique em Enviar. Vamos ver como os resultados desta forma de pagador desta vez. Então, vamos clicar nas respostas. Você pode ver que eu tenho seis respostas lá prontas para olhar. E agora, quando olhamos para as respostas às perguntas, você pode ver que as opções disponíveis, essas cinco opções, foram reordenadas aqui. Com o poço, que foi escolhido mais no topo, até o 1 foi escolhido pelo menos na parte inferior. Mas agora há um esquema de cores em jogo que nos mostra se foi a primeira escolha, Ross, até a última escolha. E dessa forma, você pode ver que o esquema de cores realmente nos ajuda a entender quais eram as prioridades para todas as pessoas diferentes que preencheram o formulário. E se eu passar o mouse sobre uma cor, você pode ver que ela nos dá uma nota de cor abaixo de uma porcentagem. Isso nos ajuda a entender mais sobre os soldados escolhidos pelas diferentes pessoas que preenchem o formulário. Vamos abrir no Excel novamente. E vamos ver o que temos desta vez. E aqui você pode ver que desta vez nós separamos por ponto-e-vírgula, a ordem em que essas coisas foram escolhidas para cada pessoa que preencheu o formulário, o que é útil. Mas eu acho que isso talvez seja mais útil em ser reflexo das necessidades da organização. Então, o que está faltando neste formulário? Bem, normalmente nós clicaríamos em Adicionar novo escolher texto e, em seguida, adicionar uma pergunta para o nome em uma pergunta para o endereço de e-mail, o que podemos fazer. E quando estamos usando um construtor de formulários como este no Microsoft Forms, então, quando formos para Compartilhar, lembre-se que só temos essa opção para produzir a etapa aqui. Fiz isso no Office 365 ou M365. E quando eu clico em Compartilhar, aqui, você pode ver que eu tenho um conjunto mais aberto de recursos aqui onde costumava dizer apenas compartilhar com qualquer um. Agora eu posso escolher, eu preciso que pessoas na minha organização possam responder, ou qualquer um pode responder. Ou pessoas específicas da minha organização podem responder. Então eu tenho essas opções. Agora, se eu o manter somente em pessoas da minha organização , quando as pessoas abrem o link, elas terão que fazer login com conta do Office 365 antes que elas preencham o formulário. E isso significa que não são mais dados anônimos que estou recebendo no final. Na verdade, já tem o nome e o endereço de e-mail anexados a ele. A outra opção que uma conta do Office 365 me permite ter que eu não tinha antes, é essa opção de compartilhamento para colaborar. Quando eu clico nesse link, ele gerará um link que permitirá que outra pessoa ou pessoas colaborem no formulário comigo, o que significa que eles podem ajudar a contribuir com perguntas e organizar o conteúdo. Mas isso também significa que eles podem então visualizar as respostas no formulário sem que eu tenha que baixar o documento do Excel e enviá-lo para eles separadamente. 9. Formulário de feedback do cliente: Então, desta vez vamos olhar para algumas das ferramentas de classificação incorporadas em formulários. Então você pode ver aqui, eu tenho um novo cinto de forma. É para o feedback do cliente e tem apenas uma pergunta no momento. É uma caixa de texto longa. O que poderíamos ter feito melhor? Vamos dar uma olhada em adicionar algumas outras opções a ele. Então eu vou clicar para fora para você. E o primeiro que vamos usar é escrever. Agora a escrita pode ser usada para todos os tipos de situações. Ou no momento em que vou trocar essa pergunta, quão bem respondemos às suas necessidades em mudança? Então, quando eu olhar clique sobre isso, você pode ver que eu tenho uma escolha de escolher níveis de até dez e escolher números ou estrelas aqui. E se formos para Preview, então é isso que o completador do formulário recebe. Eles têm a escolha de estrelas e eles podem clicar sobre a escrita que parece apropriada para eles no momento. Certo, vamos ver o que mais podemos acrescentar. Então eu vou clicar em Adicionar novo, e desta vez eu vou usar a escolha novamente. E podemos usar isso para uma situação que já usamos antes. Então deixe-me incluir esta pergunta, por favor avalie o quão bem nos comunicamos com você durante o projeto. Agora você pode ver aqui eu posso completar as opções, mas na verdade eu tenho opções que são sugeridas. Esta é uma daquelas ferramentas de IA incorporadas em fóruns onde ele tenta ter um ir trabalhar fora quais opções podemos precisar com base no texto dentro da pergunta que colocamos. Então aqui eu posso clicar naqueles que é sugerido um por um, ou eu posso escolher em tudo. Lá você pode ver que já me deu aqueles prontos para usar. Agora, quando eu vou para Visualização, você pode ver que eu tenho essas opções e eu posso clicar em qualquer uma que eu achar que é apropriado também. Vejamos diferentes tipos de escrita. Então eu vou escolher estranho novo, mas desta vez eu vou para as Opções e escolher Net Promoter school, que me dá uma linha de corrida. Haha, e vamos ver se eu coloco para fora uma nova pergunta. Você recomendaria o nosso serviço? E eu posso mudar o texto para cada extremidade da escala. Então, na verdade, isso é bastante apropriado, não é de todo provável, extremamente provável. Sem fazer nada mais a essa pergunta. Se eu ir para a pré-visualização e você pode ver agora a pessoa que está completando pode clicar em qualquer lugar da pontuação e fazer sua seleção dessa forma. Então aqui eu tenho várias maneiras diferentes de medir o sucesso do trabalho deste cliente. Vamos olhar para mais um e eu vou clicar em adicionar novo novamente e novamente dentro dos tipos de perguntas mais. Desta vez eu vou escolher Lukert, que aqui me permite inserir a pergunta, quanto você acha que essas declarações são precisas? Tenho opções aqui. Então eu vou adicionar algumas declarações ao lado. Ok, então agora eu tenho aqui 12345 declarações que eu fiz. E então as escolhas ao longo do topo representam o quão fortemente as pessoas concordam. Então eu posso colocar aqui. Agora vamos ver como essa pergunta aparece para a pessoa que preenche o completo. Então, aqui agora as pessoas podem escolher para cada linha como eles falham e ter essa comparação entre. Então, trabalhando dessa maneira, agora temos uma série de tipos de perguntas. A última coisa que eu poderia querer fazer é apenas, você pode encomendar estes um pouco. Então, vamos voltar. Agora. Eu acho que este precisa estar na parte inferior, então eu vou clicar nele e, em seguida, continuar usando a seta para baixo para movê-lo para baixo. Então agora é a última pergunta. E mais uma vez, acho que este deve estar perto do fim. Então agora, quando eu visualizo, agora as perguntas são recompensadas. No mais velho que preenche o meu sensato para mim. Agora temos alguns resultados. Vamos dar uma olhada em como podemos comparar as respostas. Então vamos dar uma olhada na primeira pergunta. Como respondemos mais velhos às suas necessidades em constante mudança? Você pode ver que você tem uma escrita média. E se eu clicar em mais detalhes, ele me permite ver o nível de resposta dado por cada pessoa. Vamos dar uma olhada na segunda pergunta. Então a segunda pergunta era nos pedir para escolher entre os botões de ticks ou botões de rádio lá, qual deles nós achamos que era mais apropriado. Vamos para o número dois. E aqui você pode ver com base no número de H, ele nos dá o gráfico para mostrar como um gráfico de pizza qual porcentagem cada um repreende. E se eu clicar em Mais detalhes, novamente, isso me dá um nível semelhante de informação. A terceira pergunta, lembre-se, era este tipo de tabela onde eu tinha botões de opção para cada declaração individual que eu poderia escolher entre. Vamos dar uma olhada na terceira pergunta, como isso funcionou? Então aqui eu tenho que, novamente, não estilo de concordo fortemente sistema de cores onde eu posso ver a ordem em que as coisas vieram na porcentagem para cada cor ao longo da escala de porcentagem ao longo da parte inferior. E se eu clicar em Mais detalhes, então você pode ver que ele me mostra as respostas reais para cada pessoa em uma tabela, o que é útil. Vamos agora para a quinta questão, que era este sistema de escala de classificação. E se eu for para as respostas, estou olhando para o número quatro. Vamos para o número 4 aqui. E você pode ver que isso me mostra a informação dividida no que ele chama de promotores, passivos, ou detratores. Então, quando eu clico em mais detalhes, eu vejo cada pessoa classificada dessa maneira. E o gráfico me mostra onde uma roda de cor ponto, Eu diria também para o site atual de respostas, Vamos dar uma olhada no último, número 5, que foi eu caixa de texto. Então, quando eu vou para a pergunta cinco, ele chamou para me dar um gráfico, mas ele vai me dar a informação dividida em mais detalhes como este. Então vamos dar uma olhada agora no topo como cada uma dessas coisas pode ser mostrada. Quando eu clico em Ver Resultados. Você pode ver que eu posso passar por cada indivíduo para ver os resultados exatos em que eles colocaram. Vamos passar agora. E então se eu for abrir um Excel desta vez e baixar a planilha para esta espuma atual. Então, o que vejo atualmente são todas as respostas específicas a essas perguntas dentro de cada coluna da planilha. 10. Como alterar o tema: Algo que nem sequer olhou ainda é como fazer as formas mais interessantes e usar um amistoso sou uma mudança do tema e esquema de cores. Então vamos ver isso agora. Aqui temos nosso formulário de contato original e o botão que ainda não fomos é ao lado de pré-visualização e antes de enviar seu botão tema aqui. E se eu clicar em Tema, ele então me dá uma escolha de esquemas de cores predefinidos e temas que eu posso usar. Então, para esta plenitude de contato, basta rolar para baixo e ver quais são as nossas opções. Havia alguns desenhos animados, alguns foto-based foi alguns as cores de ajuste e alguns que são um pouco mais estilo cômico. Então, vou escolher este para começar. E você pode ver que ele mudou completamente o layout e olhar fora do formulário dando-lhe um novo plano de fundo e alterando o esquema de cores de tudo o que tem a ver com ele. Vamos pré-visualizar. E podemos ver como parece, certo? Vamos dar uma olhada agora no telefone da mesa de suporte. Vamos fazer a mesma coisa. Vamos para o botão Tema. E aqui podemos escolher uma imagem como esta que nos dê uma indústria particular em mente ou algo mais geral que talvez não sugira uma específica. Vamos a este. Então, se fosse um tipo específico de negócio, qualquer um desses poderia ser mais apropriado. Há muitas opções genéricas também, como esta. E se eu realmente não estou feliz com nenhum desses, então eu poderia escolher um esquema de cores padrão. E novamente, você pode ver a cor de fundo e a cor ligeiramente alterada para que quando vamos para a pré-visualização, e é uma diferença muito sutil para essas opções que no final eu vou descer e escolher esta, que é um pouco mais leve para a mesa de suporte. E então vamos para a conferência de almoço com reserva completa. Então ele, quando eu for para a fama, vai nos dar algumas idéias. E você pode ver que essas idéias temáticas são diferentes por uma tempestade. O título e o conteúdo de cada formulário está nos mostrando esse símbolo novamente, o que significa que ele está tentando descobrir o que podemos gostar. Então eu cliquei neste que é sugestivo de uma conferência. Agora eu tenho minhas imagens de comida dentro do conteúdo que lembra as pessoas que isso é sobre reservar almoço. Vamos para a pré-visualização e ver como essa se parece. Estou testando um celular também. Então, o esquema de cores é mais importante do que a imagem no celular porque é o que as pessoas dizem principalmente. E vamos para este formulário de feedback do cliente e clique no tema aqui. Se eu não estou feliz com qualquer um dos ID tema como ele sugere, lembre-se, eu posso esconder essa parte e apenas ver os esquemas de cores abaixo. Então, um destes pode ir muito bem com o meu negócio ou o meu site se eu estou usando essa ferramenta incorpora, eu amo. A última opção que tenho é esta aqui em baixo que diz Upload Image. Isso me leva não apenas à opção Carregar do dispositivo ou carregar do OneDrive, mas ainda me dá essa pesquisa de imagem alimentada pelo Bing dentro de formulários laterais também. Vamos ver o que podemos procurar. Então eu posso adicionar uma imagem que eu escolhi. E gradualmente está carregando. Quando terminar, ele irá visualizá-lo. Lá vamos nós atrás. Agora, quando eu vou para a visualização, podemos ver que isso também está formando o fundo para a forma que o cliente diz. A parte final disso pode ser a adição de uma imagem de cabeçalho para H. Então, vamos clicar no título do nosso formulário de contato e ao lado dele vemos a caixa de inserção de imagem. Vamos agora procurar por um adicionar uma imagem. Haha, vamos acrescentar isso. E você pode ver que com nossa imagem lá, ela não veio imediatamente corretamente porque não é quadrada e não corresponde à forma. Então eu posso pegar a imagem e arrastá-la para uma posição mais apropriada no zoom in ou out. E então vamos pré-visualizar isso. E novamente, não se encaixa, é mais como eu gostaria de chegar a um pagador. 11. Como fazer um teste para testar a equipe: Então, até agora nós realmente estamos coletando informações como perguntas de pesquisa de clientes potenciais e existentes. O que vamos fazer agora é continuar a usar a ferramenta de teste onde podemos vender o formulário se uma resposta está correta ou não. Então, em vez de clicar no novo formulário aqui, vamos agora clicar em Novo Quiz. E deixe-me preencher isso rapidamente com algumas informações. Lá estamos nós. Coloquei algumas perguntas que podemos usar agora para trabalhar. Então deixe-me clicar nele e você pode ver que é uma pergunta de estilo escolha. Há algumas coisas que vou fazer agora. O primeiro é escolher a resposta correta indo ao lado da pergunta 2, a resposta correta, vou marcá-la lá. Agora, se eu passar o mouse sobre qualquer um desses, você pode ver que ele tem a opção de torná-lo uma resposta correta. Por exemplo, se houvesse dois formulários diferentes que eu poderia usar aqui, então eu posso escolher resposta múltipla e, em seguida, selecionar um segundo em qualquer um desses seria então considerado correto. Eu também vou entrar nas reticências aqui. Quanto mais configurações e opções de Shoe Shuffle, que significa que quando alguém abrir o formulário, eles receberão essas opções apresentadas em uma ordem diferente para qualquer outra pessoa. Vamos para a próxima. Vou fazer a mesma coisa aqui. Então eu vou passar por cima e escolher a resposta correta e, em seguida, escolher opções aleatórias. Agora vou continuar assim. Estou embaralhando as opções para tudo isso. Agora, o último aqui, vou pegar a resposta certa e depois descer para opções embaralhadas. Então eu dei a resposta correta para cada pergunta e também disse para embaralhar as perguntas cada vez. Deixe-me clicar na pré-visualização. E podemos ver aqui que isso me dá essas quatro perguntas nesse estilo que estamos acostumados a ver, vamos trabalhar neste formulário um pouco mais. Então, outra coisa que eu posso fazer quando eu clicar no completo, bem como híbrido, a opção para excluir ou selecionar algo está correta. Eu tenho essa opção de balão de fala do meio, a menos que ele diga exibir uma mensagem para os respondentes que selecionarem essa resposta. Então eu posso clicar nisso e escolher, hum, dar-lhes uma mensagem se eles escolherem essa opção. E posso fazer o mesmo por cada um. E dependendo se eles escolhem a resposta correta ou não, eu posso assinar postá-los para o que eles precisam fazer. Algo que ainda não fizemos. Então eu, se eu clicar neste exemplo de uma pergunta de escolha, a pedra em profundidade isso mais uma vez, Eu tenho a opção de selecionar dropdown. E se eu escolher “drop down “, você pode ver que ele não tem mais essas bolhas até o início. E se eu for para a pré-visualização, podemos ver agora em vez de ser opções de caixa de seleção aqui, onde poderíamos selecionar vários se precisássemos. Agora, ele é selecionado como uma pergunta suspensa. Como este. Eu sou realmente essa maneira de apresentar informação pode ser muito economia de espaço no formulário. Vamos apenas verificar como ele fica no celular também. Lá vamos nós. E, na verdade, isso funciona muito bem nessa visão também. Vamos ver como algumas respostas podem aparecer. Tenha em mente que este é um teste, não apenas um formulário. Ok, vamos ver as respostas agora que temos algumas nisso. E podemos ver, assim como antes, gráficos de pizza orientados por dados muito semelhantes disponíveis aqui. Mas desta vez ele nos mostra uma indicação de quais são as respostas corretas com o ícone de tick ao lado deles também. Em cada caso, isso é muito útil. 12. Perguntas de matemática: Bem, estamos olhando para testes em vez de formulários. Vejamos as ferramentas matemáticas incorporadas. Ok, então eu vou clicar em Adicionar novo e escolher escolha. Mas desta vez em vez de ir direto para a pergunta, eu vou descer para a esquina com as reticências e escolher matemática. E agora ele vai pensar sobre isso de uma maneira particular. Então vou colocar aqui onde está a pergunta. Então, para este cálculo, porque esse não é realmente o problema em si. E então insira uma equação nessa caixa. Eu vou escolher o que eu quero fazer e eu vou usar a ferramenta calculadora. Eu poderia usar o teclado, mas às vezes é mais fácil só porque eu sei que eu definitivamente estou fazendo a operação certa. 45 vezes 27. Lá vamos nós. Igual e clique em. Ok. E agora o que ele vai fazer é você pode ver que ele me deu exatamente como antes quando ele estava calculando o que eu poderia precisar, a resposta correta e algumas alternativas plausíveis. E se eu clicar em ágil, vez de apenas clicar em cada um separadamente, ele me dá essas opções lá com o correto pré-selecionado. Agora, se eu descer para Adicionar Novo, eu tenho a opção de adicionar novos tipos de problemas. Mas também tenho problemas semelhantes aos que já criei. Porque não só para sentar percebeu o que estou tentando fazer. Também é cuidadosamente pensado sobre o nível em que estou fazendo essas perguntas. E isso é realmente útil nas escolas. Mas para ser capaz de fazer perguntas semelhantes aqui, eu posso escolher qualquer um deles ou eu posso simplesmente clicar em Agile. E lá vamos nós muito rapidamente. Fez um teste baseado em eu dar um cálculo. Ele veio com todas as respostas alternativas plausíveis no caminho certo. E, em seguida, várias perguntas de um estilo semelhante e nível de dificuldade também. 13. Usando formulários de ramagem: Então, usamos uma ampla gama de tipos de perguntas ao longo deste curso e também analisamos os diferentes contextos em que essas perguntas podem ser úteis. Agora, na realidade, a maioria das formas precisaria de uma variedade de diferentes tipos de perguntas dentro dela e ferramentas diferentes, não é? Mas o problema é que sua forma pode ficar bem grande. Então a última coisa que eu realmente quero olhar com você em termos de design de sua forma é ramificação. E em uma forma de ramificação, as perguntas que aparecem para a pessoa que faz o formulário mudam com base em suas respostas para as perguntas anteriores. Então, desta forma, é realmente uma boa idéia ter uma boa imagem mental e até mesmo esboçar no papel quais perguntas você vai fazer, quais perguntas vão aparecer para as diferentes pessoas fazendo o formulário dependendo da pergunta respostas que dão. Vamos dar uma olhada nisso agora. Vamos voltar ao formulário de feedback do cliente que usamos antes. Então, vamos clicar nisso. Oh, mas primeiro vamos apenas notar que todos os ícones de nossas várias formas mudaram e atualizados para fazer com o tema que demos a eles. Isso é bom, não é? Certo, vamos entrar na forma de feedback do cliente. E daqui, agora, em vez de sermos 14 com cinco perguntas que todos respondem, queremos fazer algumas mudanças. Então o que vamos fazer é adicionar uma nova pergunta. Não importa onde, por enquanto. Vamos adicioná-lo aqui e vamos adicionar uma pergunta de escolha. E vamos colocá-lo bem no topo, porque vai ser a primeira coisa que a pessoa preenchendo os mares formulário. Você está satisfeito com a qualidade geral do nosso serviço no produto final? Aí está a pergunta, e antes de avançarmos, vamos clicar aqui em baixo. E vamos mudar para adicionar ramificação. Aqui vamos nós. Agora ele vai nos deixar escolher entre as perguntas que já estão disponíveis. Então nós vamos clicar na opção 2 porque isso vai ser em nenhuma opção. E nesse caso, vamos direto para o que é atualmente a segunda pergunta, como respondemos às mudanças necessárias? E deixe-me clicar em volta, certo, hey, estamos agora quando eu clicar aqui, eu preciso clicar na opção 2 e mudar isso para não, porque esse é o único que vai passar para esta pergunta dois e o primeiro. Sim. Eu preciso fazer algumas perguntas que eles vão ver se eles clicam em sim. Então, vamos clicar em Adicionar novo. Haha. Vamos ordenar um botão de escolha. E você pode me ver, Usamos seu projeto em nossa publicidade para novos clientes. Já nos deu as opções. Sim, não. Então eu vou adicionar esses, mas na verdade eu realmente não quero que eles talvez opção, embora eu acredite que talvez eles talvez possamos contatá-los sobre isso. Então vou deixar essas três opções. E então, depois disso, eu vou clicar em adicionar novo novamente e outro telefone escolha. Desta vez, podemos entrar em contato com você para buscar um testemunho permite todas essas opções novamente. Então agora eu tenho que questionar, PODE usar seu projeto em nossa publicidade para novos clientes e talvez contratá-lo para procurar um testemunho que eu realmente quero mostrar se eles escolherem sim para questionar um. Então vamos voltar para a primeira questão e depois voltar para a nossa ramificação. E você pode ver a pergunta 2. Agora está atualizado. O que era a pergunta 2 agora é uma questão de quão bem, como nós respondemos às suas necessidades em mudança e ir para quatro, sim, eu quero que eles vão talvez para usar o seu projeto ou em sua publicidade. Lá vamos nós. Agora, eu tenho esta filial montada onde se eles responderem sim, eles vêem essas duas perguntas. E se eles também sabem, eles vêem 45678 lá em baixo também. Vamos clicar na parte de trás. E agora temos este ícone ao lado do nome completo para nos lembrar que é um formulário que tem ramificações dentro dele. Vamos clicar na pré-visualização. E você pode ver inicialmente, porque temos uma configuração de filial, a única coisa que o cliente vê é a primeira pergunta. Então, vamos clicar na visualização em Não, podemos ver que mostra essas perguntas que gostaríamos cena. Se clicarmos em Sim, então vamos ver o que acontece. Ele nos mostra as duas perguntas que não precisávamos, mas também nos mostra o resto das perguntas que não queríamos que elas dissessem. Então vamos voltar e ver o que fazemos sobre isso. Agora, temos uma filial para a primeira pergunta. Os dois vão para dois, vão para quatro. Mas, na verdade, precisamos ir para a pergunta 3 e clicar na ramificação aqui e dizer que não importa o resultado que eles deram, na verdade, queremos que ele diga que é o fim do completo. Então, vamos clicar em Inserir formulário para todas as três dessas opções e voltar. Então vamos ver o que acontece de forma diferente agora vamos para Visualização. Então agora sei abre o resto das perguntas, mas sim, abre apenas perguntas 2 e 3, que é exatamente o que queríamos ter, experiências diferentes baseadas no que o uso de prensas como sua resposta à pergunta. Bem, desta forma, podemos fazer uma variedade de formas diversas e grandes que cobrem uma grande quantidade de informações sem ter que ser um fluxo longo e interminável com perguntas que não são relevantes na verdade para a pessoa que os está a completar. Podemos ser muito mais seletivos sobre as perguntas que cada pessoa responde com base na ramificação de suas perguntas iniciais. 14. Configurações de controle: Então estamos quase lá com nosso curso de formulários. Há apenas algumas coisas mais do que eu acho você precisa saber para se sentir realmente confiante sobre nós. E um deles é como controlar as configurações nas preferências de cada queda. Então vamos dar uma olhada nisso agora. Vamos voltar ao nosso formulário de suporte. Eu sou de dentro deste formulário, nós vamos voltar para as reticências no canto superior direito onde ele diz Mais configurações de formulário e expandir que aqui nós temos algumas opções, ok, nós podemos ler os termos de uso para formulários. Podemos dar feedback sobre o produto. Podemos imprimir o completo, ou podemos escolher Configurações e Configurações, abre este novo menu com o que está na versão da conta Microsoft e número limitado de configurações. Vamos comparar a diferença. Portanto, esta é uma conta da Microsoft, e aqui eu tenho uma opção para aceitar todas as respostas ou não permitir mais respostas. Para que eu possa desativar a capacidade do formulário para receber qualquer resposta. Posso registrar a data de início e fim. Portanto, se eu ativar ou desativar a data de início e término, posso alterar a data e a hora em que o formulário estará ativo ou não ativo. E eu posso controlar isso com antecedência, o que é realmente útil. Eu posso embaralhar as perguntas mais antigas se eu quiser. Eu gosto e recebo uma notificação por e-mail de cada resposta individualmente se eu quiser. E dessa forma, eu também tenho essa barra de progresso de escolha, que só está disponível para pesquisas com várias páginas. Então, dessa forma, se eu tenho se eu usei ramificação, isso vai me dizer se as pessoas têm preenchido apenas um certo número de páginas, em vez de fazê-lo todo o caminho até o fim. E posso personalizar a mensagem de agradecimento também. Então, ao invés de dizer que sua resposta foi enviada lá, eu posso digitar uma resposta muito mais longa para dizer às pessoas um pouco mais sobre o que vai acontecer com o resultado de seus quatro. Vamos comparar isso agora com as opções adicionais que recebo se estiver usando uma conta M365 ou Office 365. Então aqui eu tenho o formulário que eu usei anteriormente dentro dessa conta e você pode ver que eu tenho essas perguntas no fundo que permanecem as mesmas, mas um buffer, eu tenho opções para controlar quem pode preencher o formulário. E como é uma conta organizacional, qualquer pessoa, muitas pessoas na minha organização podem responder e eu posso escolher se eu sei que eu gravo seu nome, se eles têm permissão para mais de uma resposta, ou se eu posso acertar para o qual pessoas específicas da minha organização podem responder. Além disso, eu tenho essas opções abaixo para recibos de resposta, onde eu permito o recebimento de respostas após o envio, ou recebo uma notificação por e-mail para cada resposta, assim como a outra versão me permitiu. Mas você pode ver através de uma conta organizacional, eu tenho mais controle sobre quem pode completar o completo e, portanto, se eu descobrir esse endereço de e-mail um nove escolhendo pessoas na minha organização, ou se eu mantê-lo anônimo, fazendo com que qualquer um possa responder. 15. Acessibilidade: Então, antes de passarmos a olhar para os projetos de classe, eu só queria mostrar alguns dos recursos de acessibilidade incorporados em formulários que podem ser realmente úteis. Agora, aqui estou eu em formulários em nosso formulário de necessidades de treinamento de pessoal dentro da minha conta do Office 365. Então, essas são minhas contas organizacionais e aqui estão algumas ferramentas que você não tem dentro da versão gratuita do Office e formulários. Se eu entrar em pré-visualização, a primeira coisa é que ao lado de qualquer texto, eu tenho este ícone Immersive Reader. Então lá está ele. E se eu descer a qualquer pergunta, você pode ver que também aparece lá. Deixe-me ir e clique nesse ícone. E você pode ver que agora ele abre a interface Immersive Reader e nos mostra esse texto dentro dela. Deixe-me clicar em jogar na parte inferior. O treinamento do pessoal precisa de forma. Por favor, preencha os quatro abaixo. E se eu clicar nas opções de configurações de voz aqui você pode ver que eu posso mudar o sexo da pessoa lendo e também a velocidade que a voz lê. Se eu quiser ler eu mesmo, eu também posso ir para o canto superior direito. Estou mudado. Em primeiro lugar, as preferências dos textos, como o tamanho do texto, posso aumentar e diminuir o espaçamento e também alterar a fonte que foi visualizada, bem como a cor do fundo por trás do texto. Eu posso então ir para a sílaba. Concentre-se na mudança aqui, quer eu me separe por sílaba ou não. E também ativar e desativar classes de palavras que eu posso mudar a cor para ajudar o leitor. Eu posso então ir para as preferências de leitura. Altere o nível de foco de parágrafo para baixo para foco de frase, foco de linha irregular. Eu também posso ligar ou desligar esse dicionário de imagens que me permite clicar em uma palavra e, em seguida, ler e ver o que significa também. De volta a essa ferramenta, eu também tenho uma função Traduzir que me permite escolher um idioma para traduzir. Vamos para o Finish. E se eu ligá-lo por documento aqui, podemos ver agora que está reescrito em finlandês. E se eu tocá-lo lenço nós, em seguida, ir para começar em Rama K. Ele também vai lê-lo nessa língua. Assim, a ferramenta Immersive Reader oferece uma incrível quantidade de funcionalidade além do que todos os programas do Office oferecem, especialmente no navegador. E aqui, como eu estou usando ele dentro da minha conta organizacional do Office 365, ele é integrado. Também é gratuito no navegador Edge. Portanto, se você estiver usando o navegador Edge, tudo o que está acessando o navegador Edge, você pode usar o Immersive Reader como parte do segundo recurso de acessibilidade que eu gostaria de informar é a configuração de idioma. E se eu for para o canto superior direito para as reticências onde eu tenho mais configurações de formulário. Eu posso então entrar em multilingue lá. E se eu abrir isso e então ele me permite definir meu idioma principal, mas depois definir um idioma adicional. Então vamos escolher outro idioma aqui. Como um idioma adicional lá também. Agora, se eu visualizar, em seguida, bem como ter o formulário no idioma principal que eu já defini, eu agora tenho uma opção no canto superior direito que me permite clicar em Escolher a outra linha que o, Eu já preparou a forma de um objetivo global. 16. Projeto do curso: Então, para o projeto da classe. Agora analisamos todos os tipos de contextos diferentes e casos de uso para Microsoft Forms de formulários de contato, formulários de feedback, pesquisas, questionários com respostas corretas, conhecimento de assunto verifica todos os tipos de coisas em formulários que você pode fazer, bem como todas as deformações, bem como para refeições e coisas assim. Portanto, há muitos casos de uso diferentes para formulários que cobrimos. Agora, eu estou esperando que para o projeto da classe, você vai se apossar disso e ficar animado e pensar sobre como você pode usar os temas e os esquemas de cores dentro do Formulários para criar algo realmente vibrante. Veja se você pode usar a opção de ramificação para permitir que você tenha funcionalidades diferentes em perguntas diferentes, dependendo das respostas iniciais que a pessoa que faz o formulário recebe. E também para adicionar imagens e vídeo ao seu formulário, bem como para torná-lo realmente envolvente. Bem, para alimentar de volta o formulário como o projeto, você poderia colocar uma captura de tela na discussão da classe. Você também pode colar o link de compartilhamento para o seu formulário, bem como para que possamos dar uma olhada neles. Estou muito animada para ver o que você inventou. Boa sorte com ele. 17. Resumo: Então é isso. Chegamos ao fim do curso. Eu realmente espero que você sinta que você tem valor fora disso e tem sido útil eu estou ansioso para ver o que você fez no projeto da classe. Agora, se você sentir que você teve algo menos do que uma experiência de cinco estrelas, por favor, deixe-me saber nos comentários abaixo que eu possa trabalhar nele e melhorá-lo para outros, considere se inscrever como eu estou adicionando novos cursos o tempo todo. E espero voltar a ver-te. Tchau-tchau.