Transcrições
1. Apresentação: Você tem uma
apresentação chegando e está recebendo
muitas críticas mistas. Um grupo está dizendo que você
deve evitar o PowerPoint. Porque quando você
usa um PowerPoint, isso mostra que você realmente
não sabe do que
está falando. E seu público
não prestará
atenção a
esses slides de qualquer maneira. Mas, ao mesmo tempo,
há outro grupo de pessoas que dizem que os
PowerPoints estão bem. Você só precisa
saber como usá-lo. Powerpoints são simplesmente uma ferramenta. Nesta aula. Vamos usar mais
essa filosofia. Falaremos sobre como
teremos um aumento
no entendimento entre
o público
usando PowerPoints em certas apresentações no entendimento entre
o público
usando PowerPoints em . A principal coisa que
você quer entender é que é uma ferramenta. E, assim como qualquer
ferramenta existente, você precisa usá-la corretamente. Meu nome é Armature Three,
o fundador de Vermont. Ele fala sobre uma
empresa de mídia que ajuda engenheiros e empreendedores a melhorar suas habilidades
de comunicação. O conjunto de habilidades da marca
Armani Talks é falar em público. E vou detalhar esse
conceito de PowerPoints de falar em público. Nesta aula, você
aprenderá a maneira eficaz de
usar PowerPoints. Você aprenderá a
maneira incorreta de usar o PowerPoints. Você aprenderá alguns princípios
psicológicos a serem lembrados ao estruturar
seus PowerPoints, junto com um
projeto final no final, que o ajudará a
melhorar sua apresentação. Se você está pronto para melhorar suas
habilidades de falar em público,
espero vê-lo lá dentro.
2. Valor do PowerPoints: Imagine isso bem rápido. Imagine que você tem um discurso chegando em um tanque aleatório. Como você vai
levar sua mensagem do
seu mundo interior para o mundo interior do seu
público? A propósito, há uma ressalva. Seu público. Eles nunca
ouviram falar de uma série de tanques. Eles nunca viram
tanques aleatórios. O que você vai fazer? Certifique-se de que você pode usar uma linguagem
descritiva. Você pode subir em um palco central e agir
como um orangotango. Mas você não acha que
seria um pouco mais eficaz se você fizesse
os dois primeiros. E então você também complementa ainda mais
seu discurso com
imagens de um orangotango. Talvez você seja capaz de colocar um vídeo no seu PowerPoint. E o público pode
ver como um orangotango age se comporta. Ao fazer isso. Eles estão mais engajados
em suas palavras. Eles estão mais engajados em
você agindo como um macaco. Para cima. No geral. Sua mensagem é uma tradução do seu
mundo interior para o mundo interior deles. Então, no geral, os PowerPoints
são apenas uma ferramenta. Tenha isso em mente. Há muitas pessoas que
costumam falar sobre, bem, o telefone é um problema.
Mas olhe mais de perto. Billy está usando o telefone, uh, para construir um negócio, para tornar mais inteligente uma
rede dupla de forma eficaz. Enquanto John está usando o telefone para ter
ataques de pânico. É o telefone?
Esse é o problema do usuário dos telefones? Da mesma forma, existem muitas pessoas que
estão usando PowerPoints forma eficaz para amplificar sua mensagem.
É o PowerPoint? Esse é o problema. Não, é o uso incorreto
do PowerPoint. E no próximo vídeo, vou falar sobre como é o uso
incorreto
do PowerPoint.
3. Maneira incorreta de usar PowerPoints: A maneira incorreta de
usar um PowerPoint é simplesmente lê-lo. Eu ainda tenho uma professora que
costumava fazer isso antes de a Sra. Khrushchev ser o nome dela. E eu só lembro que ela compraria um banquinho de
três pernas. Se você arrastá-lo para a frente da
classe, ela se sentaria. E na hora seguinte, ela apenas lia
os slides literalmente. E eu não vou mentir. Isso me afetou muito. Para muitos dos seus. Eu dei uma olhada nos PowerPoints. É uma
luz muito negativa porque imediatamente me fez
pensar na Sra. Khrushchev. E se você está assistindo a
essa aula agora, você pode ter um
estigma negativo dos PowerPoints. Pelo mesmo motivo. Talvez você tenha tido uma Sra.
Khrushchev em sua vida. Além de as pessoas
lerem muito os slides, o que estão fazendo é
também presumir que os membros do público
têm níveis
supremos de concentração. E eles também presumem que seu público, os membros
da lei, adoram palavras. Você pode gostar de palavras, mas isso não significa que
o público queira ler parágrafos e
parágrafos no centro do palco. Tudo o que isso faz é distraí-los de
você, o orador. Então, algumas maneiras de usar o PowerPoint
incorretamente é supor
que os membros do público tenham um nível supremo
de concentração. Na verdade, é muito
melhor se você presumir eles têm pouca concentração porque isso o obriga a ir direto ao ponto com
muito mais eficiência. E outro erro em relação ao PowerPoint é quando você está apenas lendo e
não está se
esforçando como palestrante. Mais uma vez, lembre-se de que o
PowerPoint é simplesmente uma ferramenta. Depende de você. Você não depende disso.
4. Slides para ampliar: A principal coisa
que você deseja entender em relação ao uso de um PowerPoint é que você deseja usá-lo
para amplificar. Então, o que isso significa? Vamos desvendar isso.
A primeira coisa que você quer se
perguntar é: esse
é um discurso que
realmente precisa de PowerPoints? Em um dos
clubes de falar em público dos quais eu fazia parte. O primeiro discurso
que tivemos que fazer foi chamado de quebra-gelo. E dentro desse quebra-gelo, temos que falar sobre nós mesmos. Percebi que ninguém
usava um PowerPoint porque esse não é um tópico que realmente
precisa de um PowerPoint. Quando você está detalhando. Você pode ser criativo
e dizer: “Bem, se essa pessoa vive
em um artigo, então você pode precisar de um PowerPoint. E isso seria uma
ótima observação porque
isso é algo comum. Então pense assim. Sempre que você estiver prestes a
começar a criar um discurso, pergunte a
si mesmo: eu
preciso de um PowerPoint? E essa é uma
pergunta muito subjetiva , porque vai
depender do tópico que você está discutindo, vai
depender de você, o palestrante. E isso vai
depender do seu público. Mas simplesmente fazer
essa pergunta serve como um desses
sistemas seguros que permite
evitar gastar muito tempo os mineradores e não
com os principais. Em seguida, digamos que você seja
alguém que diga: “Sim,
eu preciso de PowerPoints para esta apresentação, especialmente para
esta apresentação. Agora, o que você quer fazer é se engajar nesse
experimento mental. Hipoteticamente, digamos que pior
cenário aconteça quando há um problema técnico e os PowerPoints
não funcionam. Ainda sou capaz de
continuar com meu discurso? E você quer saber uma coisa, todo
o PowerPoint não
está funcionando. Esse é um problema
muito, muito comum
neste
clube de oratória que eu
não estava em apresentações futuras. Muitos alto-falantes
precisavam de PowerPoints
na parte superior. E eu perdi a conta de quantas
vezes faltava um fio. E o PowerPoint eu não
conseguia funcionar. E foi aí que olhamos para
o alto-falante e pensamos Você ainda está pronto para ir, certo? Quero dizer, você ainda pode
dar sua palestra. E muitos deles,
infelizmente, não conseguiram. Algumas delas foram justificadas porque eles realmente
não precisavam de seus slides. Mas para muitos
outros palestrantes, eles simplesmente não
confiavam em sua palestra. Então essa é a próxima coisa
que você quer se perguntar. Ainda posso dar a palestra
sem o PowerPoint? Agora, o que isso permite que você
faça é forçar você a se concentrar
apenas nos pontos principais sempre que estiver
criando sua palestra. Porque você diz: “Ok, agora eu já estou validando isso. Eu não
preciso necessariamente do PowerPoint. Eu só estou usando isso
para amplificar meus pontos. Então, se eu o estou usando apenas
para amplificar meus pontos
, não precisa
ser muito prolixo. Não precisa de todas
essas palavras diferentes. Em vez disso, que tal
eu colocar
no slide coisas que eu não sou
capaz de fazer sozinha. Voltando aos exemplos dos orangotangos. Quer dizer, não posso necessariamente mostrar exatamente a aparência de
um orangotango, mas posso colocar uma foto
do animal no slide. Então, no geral, esse é um processo
muito criativo. Mas simplesmente fazendo as perguntas, eu preciso do PowerPoint? E mesmo que os PowerPoints não
funcionassem, posso fazer esse discurso? Isso simplifica seu
pensamento e permite que você se
concentre no básico, especialmente ao
criar seus slides.
5. Balas e imagens: Então, nesse estágio, você simplificou seu
pensamento e agora está procurando um determinado conteúdo
para adicionar ao seu slide. Há duas coisas que
você deve ter em mente. Primeiro, use imagens para usar balas. Evite parágrafos. Porque aqui está a psicologia de muitos membros da audiência. Não importa para qual público você está se apresentando. Digamos que o público
chegue a 20 pessoas. Haverá um grupo de pessoas que não
prestará atenção. Mesmo se você for o homem mais
divertido do planeta. Haverá
um grupo de pessoas que ficará
em dúvida. Devo
prestar atenção nesse cara ou não? E então haverá outro grupo de pessoas
que se
apegará a cada uma de suas palavras. O primeiro grupo em
que não queremos nos concentrar muito. Só queremos nos concentrar nas
pessoas que estão em dúvida e nas pessoas que se
apegarão a todas as nossas palavras. Agora, a psicologia
desses dois grupos de
pessoas em relação ao PowerPoint é
ironicamente muito semelhante. Eles estão focados principalmente em
você de vez em quando. Eles estão
limpando o PowerPoint, mas não estão
olhando para os PowerPoints. Então, se você consegue entender essa mentalidade dos membros do seu
público, que
eles estão olhando, não estão olhando. Isso permite que você
simplifique ainda mais sua mensagem
para resumi-la em marcadores e imagens
necessárias.
6. PRÁTICA: Você dedicou algum tempo
para simplificar seus PowerPoints. Em vez de parágrafos grandes, você tem marcadores , fotos,
vídeos. Agora, você quer praticar
com seu PowerPoint. Ver durante as
sessões práticas é quando descobrimos quais são nossos pontos fortes e
quais são nossos pontos fracos. Você ficará surpreso. Muitas
pessoas criam os PowerPoints e não praticam com o PowerPoint real em
suas sessões de prática. A razão pela qual
isso não é bom é porque, durante o dia
real do discurso, algo não está certo. Você não tem o
ritmo certo com seus PowerPoints. Seu tempo está um pouco errado durante a sessão de treino, digamos que você faça
uma certa observação e diga: “Ok, agora vou pedir ao meu público que
veja o PowerPoint. O PowerPoint pode amplificar
o argumento que acabei de dizer. Digamos que você esteja aqui
falando sobre os efeitos
que a Polônia tem nas abelhas. Hipoteticamente,
seu PowerPoint tem um determinado gráfico que detalha os efeitos do pólen nas abelhas. Agora, você pode explodir, referenciar esses tipos
de movimentos é muito, muito importante para um discurso. E você desenvolve a fluência desses movimentos
durante a sessão de prática. Então, não seja uma
daquelas pessoas que estão passando tempo praticando
seu discurso e dizendo, bem, eu já sei
o que está no PowerPoint. Entenda que durante
as sessões práticas, você e o PowerPoint
se tornam um. E quanto mais
você se tornar um, mais seu público
ama e gosta de sua palestra.
7. Recapitulação: Cobrimos muitos tópicos. Vamos seguir em frente
e resumir tudo ao básico. Powerpoints não são maus. Powerpoints são uma piscina. Nem sempre precisamos
dos PowerPoints. Alguns discursos são
melhores sem isso. Portanto, queremos fazer
a pergunta: os PowerPoints
são necessários
para esta apresentação? Se a resposta for sim, queremos ter certeza de
que os PowerPoints são algo do qual
não dependemos. E para ter certeza de que
não
dependemos disso, vamos fazer a pergunta. Digamos que o PowerPoint não defina a data do
nosso discurso. Ainda podemos fazer
a apresentação? Quanto mais dívidas você
tiver com essa filosofia, mais simplificará seus pontos ao
criar o PowerPoint. Se você é muito
dependente dos PowerPoints, mais você
terá esses parágrafos grandes e
complexos que o
público nem lerá. Porque a psicologia
do público é que haverá um grupo de pessoas que não estará
prestando atenção. Um grupo de pessoas que estão em cima do muro e outro grupo de pessoas que se apegarão a
cada uma de suas palavras. Estamos nos concentrando apenas
nas pessoas que estão em dúvida e que
são obstinadas para nós. Essas duas pessoas só darão uma
olhada nos PowerPoints. Eles não vão olhar. Portanto, mantenha as
coisas simples com marcadores, com fotos e
vídeos, se necessário. Depois de criar
o PowerPoint, você quer praticar com ele. Quanto mais você pratica
com o PowerPoint, mais
o U2 passa de entidades
distintas para uma. E você se torna um quando tem maneirismos que guiam o
público para sua palestra. Quanto mais você puder
aperfeiçoar seus maneirismos, seus gestos, mais seu público
agradecerá por isso.
8. Projeto final: Para o projeto final,
seu objetivo é
criar um PowerPoint sobre um tópico
que você conhece muito bem. Pode ser um hobby. Pode ser um certo conjunto de habilidades. Pode ser sua profissão profissional. O que você faz no trabalho o dia todo? E você tem que criar seu PowerPoint de
uma certa forma para deliberar para mim a
pessoa que está em dúvida. Eu meio que me importo com
o que você está dizendo. Mas eu não estou realmente viciado. Me envolveu de uma forma que
eu entendesse seu tópico. Para fazer isso,
certifique-se de criar um PowerPoint
simplificado. Um PowerPoint com marcadores, ou possivelmente algumas fotos e possivelmente alguns vídeos para
ampliar ainda mais minha compreensão. Depois de terminar de
criar seu PowerPoint, vá em frente e pratique
a palestra algumas vezes para garantir que
seus gestos estejam corretos. Para ampliar ainda mais
minha compreensão, depois de terminar
com este PowerPoint, crie um relatório sobre ele. Como foi? Onde está
você, alguém que achou resumir seus pontos difícil
resumir seus pontos de vista
à simplicidade. Você viu que resumir ainda mais
seus pontos ajuda você a entender o que foi sua
palestra. Seja o mais detalhado
possível e publique o relatório final na
seção final do projeto, à direita. Envelope. Estou ansioso para lê-lo. E se você tiver coragem para isso, você pode até mesmo publicar
seu PowerPoint. Então eu posso ir em frente
e dar uma olhada. Se você gostou desta aula para
iniciantes sobre como fazer
apresentações em PowerPoint. E você quer mais conteúdo
da marca Armani Talks. E não deixe de conferir
nosso money talks.com, que tem muitos dos meus blogs, meus vídeos, podcasts
e muito mais,
detalhando tópicos sobre
falar em público, habilidades sociais, inteligência
emocional,
escrita criativa e muito mais, money talks.com, vá em frente e confira.
Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
