Construindo a prática da produtividade

1. Introdução: Bem-vindo. Meu nome é Kurtis Michela. Sou um codificador de criador de conteúdo. Tenho administrado esse negócio há mais de 10 anos, acho que 12, quase 15 agora. Uau. Durante esse tempo eu deixei de estar muito distraído para o trabalho, sem fazer o suficiente, não construindo o suficiente por qualquer meio no primeiro número de meses, especialmente, para um ponto de burnout porque trabalhei muito e agora até um ponto em que eu trabalho para outras pessoas 3-4 dias por semana, e faço o que quero um ou dois dias por semana. Todo esse curso vai te ensinar como fazer isso, como configurar a prática da produtividade, escolher suas ferramentas corretamente e apenas os sistemas de planejamento que uso para que eu trabalhe e tenha uma vida medida. Uma vida que me deixa sair com meus filhos, ser voluntário na escola, fazer corridas e passeios de bicicleta e ainda conseguir muito trabalho para outras pessoas. Este curso realmente ajudará você a construir uma prática de produtividade sem ter como objetivo o excesso de trabalho. Falaremos sobre ferramentas com mais frequência. Vamos falar sobre a filosofia da produtividade. Vou fazer algumas recomendações de ferramentas e coisas que eu gosto. Isso seria sobre a filosofia da produtividade, como planejar seu dia porque todos buscam ferramentas. Mas eu realmente acho que a parte mais importante é como você faz isso, porque se você tiver um processo quebrado, então você ainda leva seu processo quebrado para a próxima ferramenta e isso não resolverá seus problemas. Neste curso, abordaremos: Como as ferramentas afetam sua produtividade, como escolher a tarefa certa a fazer, escolher um gerenciador de tarefas, apenas os destaques, escolher uma ferramenta de anotação para seu item auxiliar que vá com suas tarefas, escolhendo uma ferramenta de calendário, lidando com e-mail, como configurar seus dispositivos para foco, como configurar seu ambiente para foco, porque onde você trabalha é super importante para garantir que você trabalhe feito bem. Vou falar sobre a importância do autocuidado, porque se você não está realmente pronto para trabalhar, se você não estiver pronto para se concentrar no que está acontecendo, então você não vai fazer o trabalho bem. Então eu vou mostrar como eu reviso e planeio minha semana para que você possa pegar esse processo e apenas executar com ele se quiser modificá-lo para se adequar a si mesmo. Haverá alguns projetos de classe que vou encorajá-lo a fazer sobre o planejamento de suas semanas, decidir como você quer administrar sua vida, onde você quer estar na vida, onde você quer ir para que você comece realmente planejando isso corretamente e planejando sua produtividade e seu trabalho bem. Se você estiver interessado em outras coisas que eu faço, você pode encontrá-lo em kurtismichela.ca, e lá você também encontrará links para meus vídeos do YouTube. Fivela para cima. Vamos falar sobre a construção da prática da produtividade. 2. As ferramentas não vão fazer você produtivo: Um dos maiores problemas que vejo quando as pessoas começam realmente a analisar sua produtividade é que elas se concentram demais nas ferramentas. Qual é a mais nova ferramenta? Qual é a ferramenta mais quente? O que uma pessoa famosa usa? O quê? Todas essas coisas que realmente não importam. Porque, como eu já disse, se sua prática de produtividade estiver quebrada, não importará qual ferramenta você usa. Quando você passar para essa nova melhor ferramenta que quem usa, seu processo será tão quebrado agora quanto era, e você ainda não fará o trabalho que você espera. Há anos, usei basicamente o mesmo processo. Seja fazendo uma fase de gerenciamento de projetos digitais, ou estou em uma fase de gerenciamento de projetos analógicos. Porque eu mudo um pouco para frente e para trás pois a temporada na minha vida dita um ou outro. Quando eu estava usando um diário de balas, escrevia as tarefas para este mês e no próximo mês em páginas diferentes. Quando cheguei a um mês, planejava em quais semanas as coisas queriam ser feitas e, quando chegasse a uma semana, usava o bloqueio de tempo para garantir que eu reservasse tempo para tarefas diferentes. Você pode realmente encontrar meu curso de bloqueio de tempo aqui no Skillshare também. Agora que eu uso as Coisas 3, faço basicamente a mesma coisa. Tenho uma etiqueta para o próximo mês, marca para este mês, marca para a próxima semana e uma etiqueta para esta semana. É assim que faço a maior parte da minha organização de tarefas. É a mesma coisa. Ele é apenas adaptado a um formato digital em vez de usar um analógico. Outra coisa importante a lembrar é que você não precisa pegar meu sistema ou o sistema de qualquer pessoa. Use-o como um ponto de partida e, em seguida, ao construir sua prática de produtividade, personalize-o para você mesmo. Personalize-o para o que funciona melhor para você e, em seguida, crie seu próprio sistema e conte às pessoas sobre isso porque outra pessoa vai gostar mais do seu sistema do que o meu sistema. Meu sistema é um bom ponto de partida. Agora, fora do curso, se você realmente quer se aprofundar em alguns outros livros que achei fundamentais na construção da minha prática de produtividade e muita da minha filosofia, tenho quatro grandes recomendações para você. Tenho Deep Work por Cal Newport. Parecia o livro que dizia tudo o que eu queria dizer na época. Para defini-lo de forma sucinta, tudo o que eu estava pensando. Quatro mil semanas, que é bastante novo, falando sobre você tem cerca de 4.000 semanas vida, então o que você vai fazer com isso? O 12 Week Year é outro bom sobre planejamento em trimestres em 12 semanas. O outro é o Rest. Isso é bom em tomar o tempo para o autocuidado. Embora existam muitos outros livros por aí, acho que esses quatro tiveram o maior impacto na minha produtividade. 3. Escolha a coisa correta para fazer: Outra coisa que acho muito mais importante do que a ferramenta específica que você usa é escolher a coisa certa a fazer no momento. Hoje é uma sexta-feira. Tenho filhos voltando cedo da escola e uma das melhores coisas que posso fazer é fazer toda essa gravação para este curso. Tenho apenas cerca de uma hora até ter que ir buscá-los e posso sentar e fazer toda a gravação deste curso, pelo menos conhecer as partes falantes naquele tempo. Essa é realmente a resposta a uma pergunta da única coisa, qual é a única coisa que posso fazer esta semana ou na próxima hora, de modo que tudo o resto faço será mais fácil ou desnecessário? Se eu conseguir fazer toda a gravação, então provavelmente posso produzir a maior parte do curso neste fim de semana e ter um novo curso na segunda-feira. Essa é a única coisa que posso fazer. Outra parte importante disso é escolher dizer não às coisas. Acabei de conseguir o que realmente parecia ser um projeto interessante, mas foi pro bono. Posso fazer isso? Sim, sou totalmente capaz tecnicamente de fazer esse projeto de codificação, mas não tenho tempo. Coma esse sapo, Brian Tracy diz: "Você só pode aproveitar as oportunidades e tanto quanto você diz não às coisas.” Só tenho tempo para aproveitar alguma oportunidade futura se eu disser não a essa agora. Essa pergunta, o que posso fazer neste momento? Isso tornará tudo mais fácil ou desnecessário é aquele que eu me perguntei regularmente. Anos atrás, eu fiz isso. Eu tinha outro curso em vídeo em que estava trabalhando e só tive que fazer isso. Estava chegando e eu continuei não chegando a ele, não chegando a ele. O que eu fiz foi realmente fechar tudo por uma semana inteira. Eu não fiz nada sobre este curso em vídeo, o produzi e no final da semana recolheu meus clientes de codificação e absolutamente ninguém percebeu que eu tinha ido embora. Só nem uma palavra. Apenas disse: “Ok, vamos continuar e continuamos trabalhando e foi totalmente bom.” Agora, para realmente ser capaz de tomar essa decisão. Qual é a melhor coisa que posso fazer? O que devo dizer não? Você realmente precisa saber para onde você está indo. Muitas pessoas não sabem. Eles simplesmente se apegam e acabam com um negócio ou uma vida ou algo com o qual eles realmente não estão felizes. Vou falar sobre alguns exercícios que eu quero que você faça. Se você olhar para o download que você pode encontrar aqui no Skillshare, será um monte de perguntas rápidas para passar. Primeiro, vou falar sobre seus quatro quadrantes. Você faz isso pegando um pedaço de papel dobrando ao meio, dobre ao meio novamente e começa a escrever quais são as áreas importantes para sua vida. Negócios familiares, finanças profissionais, viagens de saúde. Fitness, novamente, tenho na minha lista, comida, casamento, sejam quais forem os seus quatro. Não importa e mesmo a primeira vez você pode dizer que não eram os quatro certos. Por baixo disso, você começa a descrever em ponto de bala o que você vai fazer. Posso levar meus filhos caminhando ou fora alguns dias por semana. Eu quero é meu. Estou por perto para me voluntariar na escola para meus filhos e sou. Estive na biblioteca ontem à noite e costumo fazer cross-country. Minha esposa e eu estamos namorando pelo menos semanalmente e nosso tempo juntos é mais significativo do que é agora. O tempo que passamos juntos é significativo para nós dois. Um segundo projeto muito bom que eu gosto de fazer, e eu faço isso a cada dois anos eu faço é o ensaio de vida ideal. Ambos eu faço a cada dois anos, e isso é essencialmente a mesma coisa. Nos próximos cinco anos, minha vida parecerá, o quê? É aqui que escrevo um ensaio e na verdade, escrevo como, vou fazer isso. nome do meu cachorro será esse. Estaremos tirando férias que se parecem com isso. Aqui estão todas as coisas diferentes que vou fazer nos próximos cinco anos. Então você usa esses dois documentos e realmente eles são intercambiáveis. Muitas vezes você começa a escrever um ensaio e volta e muda seus quadrantes e, em seguida, ou se você começar com seu ensaio, então você volta e muda seu ensaio. Depois de começar com seus quadrantes, você vai e volta e realmente projeta a vida que você quer ter, onde você quer estar. Então você pode começar a olhar para o trabalho que está fazendo e ele realmente combina com isso? Isso permite que você tenha a liberdade de sair com seus filhos? Isso permite a liberdade de fazer o que quer que você queira fazer? Se não acontecer, então você pode começar a dizer: “Bem, o que devo dizer não? Que oportunidades eu preciso aproveitar? O que posso fazer agora que tornará o resto do meu trabalho mais fácil ou desnecessário para que eu possa chegar a esta vida?” Uma última coisa a lembrar em qualquer plano de produtividade é construir em repouso. Muitas pessoas tinham por excesso de trabalho, trabalham muitas horas e isso não funciona. Você, queime. Você não tem mais nada para dar. Especialmente em atividades criativas, você realmente só tem a maioria dos programas de pesquisa de quando, de um livro chamado Timeout , de muitos lugares diferentes. Eles têm quatro talvez cinco horas de bom trabalho criativo em você e, em seguida, seu cérebro é gasto. Este dia de trabalho de oito horas provavelmente não pode ser gasto realmente sendo otimamente produtivo, criativamente por oito horas. Simplesmente não vai acontecer. A outra coisa que muitas pessoas fazem quando estão trabalhando demais assim é fazer muito progresso ou fazer muitas coisas diferentes. Eles fazem um pouco de progresso e muitas coisas e nada realmente termina. Mesmo agora, tenho que renovar meu site. Eu tenho que trabalhar neste curso. Tenho três vídeos para produzir hoje. Já gravei pelos três primeiros vídeos, mas a única coisa que vou fazer agora é fazer esse curso. Vou reformá-lo, retirá-lo, e então acabarei de renovar meu site. Agora, uma das maneiras que eu trabalho para construí-los descansar e mostrarei minha rotina de planejamento semanal mais tarde, onde você pode realmente vê-la no meu curso de bloqueio de tempo já é, eu começo planejando quando vou estar dando certo e quais são as restrições, quando minha esposa vai trabalhar, quando os eventos de coleta dos meus filhos eu tenho. Depois de fazer isso, posso começar a planejar o trabalho que precisa ser feito na semana. Até que eu tenha planejado por restrições, eu simplesmente não posso fazer isso. Agora, vou mostrar minha rotina de planejamento semanal mais tarde. Mas uma das maneiras pelas quais construo uma prisão é iniciando meu planejamento semanal com o resto. Com as vezes que estou tirando do trabalho. Com qualquer uma das outras restrições familiares que entram, pegando meus filhos na escola. Quando minha esposa vai trabalhar, então eu tenho que observar nossos filhos mais novos que eu saiba quando posso realmente trabalhar. Construir uma prisão é provavelmente uma das coisas mais fundamentais que faço para ter certeza de que estou realmente pronto para ir no resto do meu tempo de trabalho, para que eu esteja ligado e estou focado durante ele. 4. Quais ferramentas você precisa: Finalmente, vamos começar a falar sobre ferramentas e há três ferramentas básicas que você precisa. Primeiro, é o gerenciador de tarefas. O segundo é uma ferramenta de anotação de alguma forma para qualquer informação auxiliar, e a terceira é o seu calendário. Vamos mergulhar e falar sobre eles. Primeiro, gerenciamento de tarefas. Para isso, tudo o que você realmente precisa é de um lugar para anotar tarefas e projetos. Um projeto é algo que toma várias etapas, geralmente tem várias coisas nele. Eu sei que em Things, temos algo chamado áreas. Terei uma área pessoal com vários projetos dentro dela ou ter uma área de administração com vários projetos dentro dela. Alguns deles são de várias etapas, digamos que vou receber todos os recibos, todos os meus recibos podem receber tarefas no projeto de recibo dentro da área de administração da minha empresa. Eu disse que minha primeira escolha agora é Coisas 3. Mas se você estiver no Windows ou no Android, isso não funcionará para você porque é apenas a Apple. Uma das coisas que você precisa olhar para suas ferramentas de tarefa, ela funciona em todas as plataformas que você usa? Outra coisa a se olhar é existe alguma separação entre pessoal e trabalho? Em um trabalho em que trabalhei, trabalhamos no Wrike para gerenciamento de projetos para toda a empresa. Então eu ainda mantive minhas coisas pessoais nas Coisas 3 e elas não se cruzaram porque então era na hora do trabalho que eu trabalhei no Wrike. Quando eu estava em tempo pessoal, administrar meu próprio tempo de negócios , trabalhei no Things 3. Para começar, você precisa fazer uma lista de coisas que você deve ter. Essa lista deve ser bem curta. Se você estiver em um Mac, iOS e Android, precisa de um gerenciador de tarefas que esteja no Mac OS e no Android, esse é um dos seus requisitos. Não precisa ser essa lista super longa. Ele precisa levar alguns projetos, realizar algumas tarefas, talvez ter alguma filtragem para tags como eu falei na minha tag desta semana e vou mostrá-los mais tarde. Mas é isso. Não deve ter essa lista epicamente longa de 7.000 coisas, não tem uma API. Uma maneira de interagir com ele programaticamente através da web ou algo que talvez não seja. Uma lista de coisas que você deve ter lá dentro. Agora, depois de ter uma lista, você pode fazer alguma pesquisa e começar a escolher um ou dois gerenciadores de tarefas que valem a pena para você e, em seguida, começar a investigá-los mais. Mas você realmente só deve passar duas semanas escolhendo isso. É isso, duas semanas fazendo sua primeira escolha de um gerenciador de tarefas. Então você pode passar seis meses usando-o. Você pode anotar qualquer problema, talvez renovar sua lista e, em seguida, você tem mais duas semanas para escolher e depois ficar com ela por um ano. Não mude o tempo todo. Mudar os gerentes de tarefas de forma irregular para encontrar o mais recente e o melhor não é produtivo, não é fazer seu trabalho. Seus segundos calendários de ferramentas para realizar seus compromissos, para segurar, eu faço o bloqueio de tempo para manter meus blocos de tempo. O calendário do Google ficará bom para a maioria das pessoas. Nós nos mudamos para o iCloud totalmente na minha casa porque somos uma casa de maçã. É fácil para mim apenas sincronizar entre tudo e você está tendo problemas com o compartilhamento do Google Agenda corretamente, simplesmente não estava fazendo isso nos calendários do iCloud parece estar compartilhando muito bem. Aqui nós realmente temos, acho que três calendários gerais. Tenho meu trabalho um, que minha esposa pode ver. Eu tenho um calendário familiar para todos em geral, mesmo como meus filhos mais novos podem vê-lo, embora meu filho mais novo não possa editar, meu filho mais velho pode porque ela às vezes chega tarde da escola e ela pode simplesmente Adicionar, eu tenho prática cross-country nestes dias e ela acrescenta isso para que estejamos cientes disso e não vamos correr para fora para ver onde ela está. Depois, há o calendário da minha esposa, que é o calendário de trabalho dela. Posso ver isso para os compromissos pessoais dela para coisas assim. Todos os compromissos familiares, todos os compromissos para crianças, tudo corre no nosso calendário familiar. Agora, existem alguns gerenciadores de tarefas, como o TickTick que combinam calendários e tarefas. Na verdade, gosto disso. Tenho um curso sobre o TickTick aqui no Skillshare. Eu gosto disso. Gosto de como funciona para o bloqueio de tempo e talvez vamos mostrar isso novamente, por favor, faça um vídeo para mostrar a você do meu curso do TickTick como isso pode funcionar. Mas também a Agenda, que é uma opção apenas para Mac OS, iPad OS. Ele combina notas e calendários. Isso também foi bastante bom, mas certamente não é multiplataforma. Acho que o Obsidian tem uma opção melhor para isso com seus plugins de planejamento diário. Eu tenho um curso de Obsidiana, que você pode encontrar no Skillshare também. Finalmente, observa, você precisa de algo para material de referência. Você tem uma tarefa e ela precisa ir a um e-mail ou precisa manter um PDF para ela. Onde você vai colocar isso? Algumas ferramentas permitem anexá-lo diretamente ao seu gerenciador de tarefas. Os sistemas de gerenciamento de projetos geralmente acontecem porque eles são destinados a lidar com projetos para uma empresa. Em seguida, você pode arrastar e soltar seu PDF lá. As coisas não fazem isso. Preciso ter um link e uso o DevonThink para esses tipos de coisas. Se eu estiver vinculando a um PDF que preciso fazer referência mais tarde, quando faço a tarefa, vinculo isso ao DevonThink. Eu também uso Obsidian para anotações. Estas são para minhas notas baseadas em texto, para notas de pesquisa com frequência, mas para notas baseadas em texto. código do portão do meu cunhado está lá dentro para que quando eu for à casa dele, eu possa abrir o portão dele sem ter que ligar porque só economiza tempo para ligar porque só todos porque vamos lá forma justa regularmente para a casa do meu cunhado e, em seguida, o outro que eu realmente uso é o Apple Notes. Tenho DevonThink, Obsidian e Apple Notes. Apple Notes é realmente apenas para anotações compartilhadas com minha esposa. Temos um para cada criança para presentes de Natal, temos um para cada criança que compartilha quando está doente. Podemos dizer, sabe o quê? 2.48 AM, nós lhes demos um pouco de Tylenol, e se eu for ao médico mais tarde e minha esposa lhes deu Tylenol, então eu posso olhar e dizer, às 2.48 da manhã, nós pegamos isso e aqui estava a temperatura das crianças. É isso. Eu realmente não uso o Apple Notes para mais nada porque eu simplesmente não amo tanto quanto algumas das outras opções. Agora, como eu disse, o importante é fazer uma escolha. Basta fazer uma escolha com suas ferramentas. Não sue isso. Não passe meses escolhendo. Você nunca vai encontrar o perfeito. Mesmo as coisas 3, há coisas que eu não gosto no iPad, não mostra as tags muito bem. Por que não? Ele não anexa arquivos, há um monte de coisas que ele simplesmente não faz perfeitamente e outros gerenciadores de tarefas podem fazer melhor. Mas depois há partes dos outros gerenciadores de tarefas que eu não gosto também. Você geralmente está encontrando , infelizmente, a opção menos ruim para você. Como eu disse, leve duas semanas, escolha suas ferramentas e depois viva com elas por seis meses. Anote as coisas que você realmente não gosta, e então você faz outra escolha ou faz outra avaliação por duas semanas. Faça uma escolha e fique com ela. Fique com ele a longo prazo. Não mude o tempo todo. Mudar sua nota também o tempo todo é como um trabalho épico. Eu fiz isso duas vezes. É uma dor na bunda. Mudar seus calendários provavelmente é um pouco mais fácil, mas ainda haverá coisas que você simplesmente sente falta, mudando seu gerenciador de tarefas, você vai perder as coisas. Realisticamente, se você gosta, eu mudo de gerenciadores de tarefas e não movi um monte de coisas. Você nunca deveria tê-los em primeiro lugar. Seja qual for o processo quebrado no seu gerenciador de tarefas atual, você o levará para o próximo. Só nem tome uma nova decisão. Fique com o que você tem, altere o processo. 5. Como escolher um Gerenciador de tarefas: Agora vamos falar especificamente sobre como escolher o gerenciador de tarefas certo e algumas das coisas que eu acho que são importantes quando você olha para escolher o gerenciador de tarefas que deve entrar na sua lista restrita. O primeiro é fácil entrada de tarefas. Se for difícil colocar suas tarefas, você simplesmente não fará isso. Algo que as coisas 3 e a maioria dos gerenciadores de tarefas que eu já olhei fazem, é que me permite amarrar um comando de teclado no meu Mac para entrar em uma tarefa facilmente. Eu uso, acho que é espaço de opção de comando. Eu nem penso mais nisso. Eu o usei por tanto tempo para qualquer gerenciador de tarefas que já tive no meu sistema. Ele também se integra muito bem ao meu telefone e meu iPad para compartilhar coisas com o iOS Share Sheet ou compartilhá-lo por meio atalhos se eu quiser criar um projeto. Com a atualização mais recente para macOS, iPadOS e tudo mais, ele realmente compartilha meus atalhos em tudo. Eu realmente gosto de como isso é fácil, mas se você não estiver em um dispositivo Apple para alguns dos seus trabalhos, então não é fácil porque também não há interface web, algo como Todoist ou TickTick, que é multiplataforma e tem fácil entrada de tarefas e tem alguma automação, será uma escolha melhor para você. Em seguida, como ele oferece suporte à organização geral? Como eu disse, o Things 3 tem três níveis de organização. Tem a área. Eu tenho áreas masculinas ou de negócios lá e que ele tem projetos lá onde posso colocar um único cliente e ele tem tarefas individuais. Então, mesmo abaixo disso, há uma lista de verificação em cada tarefa individual , se eu quiser isso. Que tipo de organização você precisa? Eu diria que começar dividindo-o em trabalho e pessoal é provavelmente uma coisa boa. Então seja leve sobre o resto de suas áreas, seu resto de suas principais coisas organizacionais porque é muito fácil dividi-lo muito profundo, e então você é tipo, eu não sei se isso acontece nisso um pouco ou essa pequena área aqui porque a fatia entre eles é tão estreita que você nunca conseguirá decidir a maior parte do tempo. Se você realmente não consegue decidir se ele vai em uma área ou em outra, provavelmente você o cortou demais e precisa recuar sua estrutura organizacional aninhada profunda. Em seguida, filtragem de tarefas ou filtragem de contextos dependendo da ferramenta que você está usando. Eu tenho um chamado Errands and tags chamado Errands in Things 3, e isso me permite apenas quando estou fora em recados, eu posso apenas tocar na tag Errands e dizer, há qualquer outra coisa que eu queira fazer e eu posso faça todos os recados em um único tiro. Haverá filtragem de contexto no OmniFocus ou filtragem de tags em outros lugares, Todoist também faz isso, TickTick também faz isso. Posso olhar em vários projetos e encontrar quaisquer outros recados e apenas processar todas essas coisas em lote de uma só vez. Esse é um recurso importante. Em seguida, suporte ao calendário. Você realmente precisa disso? As coisas 3 têm, eu diria que um pequeno suporte ao calendário. Acho que a lista de tarefas do TickTick tem melhor suporte ao calendário, o TickTick, especialmente que permite arrastar tarefas para o seu calendário semanal e realmente planejá-las bem. Você precisa olhar para você precisa disso, e como você realmente o usará? Continuo tentando em torno das Coisas 3, e nunca o uso nas Coisas 3, mas usei, quero usar o TickTick foi muito melhor lá. Finalmente, e a revisão do seu projeto? Isso tem algum recurso especial de revisão? Eu sei que OmniFocus, o OmniFocus é excelente, mesmo que você esteja no Windows, olhando para o sistema de revisão OmniFocus e encontrando um vídeo sobre qual você ficará impressionado com o quão útil ele pode ser. Caso contrário, você terá que investigar todos os projetos o tempo todo e precisa revisá-los manualmente, enquanto o OmniFocus permite que você defina intervalos de revisão semelhantes. Talvez você não precise revisar este projeto por um mês ou por dois meses. Mas fazer sua revisão semanal e se houver algum recurso especial para isso é algo a adicionar à sua lista. Este é um bom recurso de se ter. Você não precisa disso porque pode passar por tudo manualmente, mas ainda é bom ter às vezes. Vamos criar quatro recomendações de boas opções para gerentes de tarefas. O número um é Todoist. Ele tem várias visualizações, como visualização Kanban, tem um ListView, tem várias plataformas e faz colaboração. Atualmente, estou usando isso para gerenciar um projeto em movimento com minha esposa porque podemos adicionar tarefas dentro e fora dele, e podemos ver as visualizações que queremos ver, e é fácil para a colaboração entre nós dois. Em seguida, o TickTick, também bom, também faz a colaboração tem várias visualizações, tem automação, possui automação, iOS, VR, suporte a URL. Você também pode fazer um pouco disso em outras plataformas com sua automação, que está na documentação. Adoro a visualização do calendário, essa é provavelmente uma das minhas favoritas, mas também faz uma visualização Kanban se você gosta disso também. Gosto de uma visualização Kanban para organizar conteúdo, o que eu faço muito. As coisas 3 são minha atual de escolha. Ele tem o melhor suporte para teclado de qualquer aplicativo que eu já vi no iPadOS e uso muito o iPadOS. Eu realmente gosto desse recurso disso. Ele tem um bom suporte de automação, como você sabe, macOS, iPadOS tudo atualizado recentemente, eles pegaram os atalhos que geralmente você tinha que fazer como se iPad ou iPhone e mudar as coisas ao redor. Agora eles estão todos em um e até mesmo no macOS, tudo está configurado em um. Eles realmente acompanham o desenvolvimento sobre isso. Finalmente, o Trello também é uma ótima opção. É um quadro Kanban básico. Há muitos plug-ins para isso. Você pode usá-lo gratuitamente quase o tempo todo. Eu usei isso de graça muito tempo. Então eu realmente gostei disso por isso. Tem entrada rápida no macOS, tem entrada rápida no Windows, e tudo bem com o compartilhamento no iPadOS e o iPadOS ou os aplicativos móveis têm sido muito bons, na minha opinião, não o destaque, coisas estelares que as Coisas 3 são, mas ainda são bastante boas. Agora vamos seguir em frente e começar a falar sobre nossas outras ferramentas. 6. Como escolher uma ferramenta básica: Agora, escolhendo uma ferramenta de anotações. Para a maioria das pessoas, notas simples baseadas em texto provavelmente estarão totalmente boas. A maioria das minhas anotações está em Obsidian, a maioria delas é baseada em texto. Nesse caso, o Apple Notes ficará bem, OneNote também é excelente. Evernote é, ok, [RISOS] Eu não adoro isso, mas também pode ser totalmente bom. Você também pode precisar manter alguns PDFs para isso, eu uso DevonThink, Keepit é bom, o Evernote é bom. OneNote também pode fazer isso. Você só quer algo que você possa vincular diretamente do seu gerenciador de tarefas, de qualquer outra ferramenta que você usar, e eu posso fazer isso no Obsidian e no DevonThink. Obsidian é multiplataforma para todos, então você pode usar isso em seu telefone, seja qual for o telefone em que estiver, e você pode vincular diretamente ao arquivo Obsidian que você deseja referenciar. Agora, algumas pessoas também podem querer obter recursos de anotações mais avançados , como você encontraria em Obsidian ou em Roam Research ou no Craft também, onde você continua a vincular as notas. Isso é um pouco mais para o final da pesquisa, mas pelo menos algo para dar uma olhada rapidamente e dizer: “Sim, estou disposto a usar isso ou não, não vou usar isso”. Sei que Francesco D'Alessio da Keep Productive, ele vê todos eles. Ele vê por que as pessoas acham que são legais, e ele nunca usa nenhum desses recursos, então ele apenas fica com, eu acho que é Evernote, adere a algo bastante básico, mas não tem essa reticulação. Mas vale a pena olhar para você e dizer sim ou não. Eu sinto que isso soa interessante, e não faço ideia de onde eu o usaria, então a resposta é não, você não vai usá-la. Basta procurar algo que permita armazenar as informações auxiliares necessárias para qualquer uma de suas tarefas facilmente. Isso mesmo com PDFs para contratos para clientes, que eu possa vincular a tudo isso em um só lugar, e posso encontrar todas as informações para um cliente facilmente. Na minha casa, eu disse que uso uma combinação de Obsidian, DevonThink e Apple Notes. Obsidiana é para meus pensamentos. DevonThink é de um material auxiliar, PDF, coisas assim, e pensamentos de outras pessoas, artigos que vou salvar, ou você pode ler o serviço mais tarde. Apple Notes é para o que compartilhamos com minha esposa, e é isso. Minha esposa só usa Apple Notes porque é totalmente bom para ela, ele contém todos os arquivos que ela precisa bem e funciona muito bem em seus dispositivos. Isso é tudo o que ela usa, e isso provavelmente é bom para a maioria das pessoas da Apple. OneNote novamente, totalmente bom para quase todos. É isso mesmo para sua ferramenta de anotações, encontre algo para manter suas informações auxiliares que tenham links profundos, eu chamaria isso, para que você possa vincular diretamente à nota e, em seguida, simplesmente não se preocupe com o resto dela. 7. Como escolher um calendário: Ferramentas de calendário. Todos nós temos eventos que precisam acontecer. Tenho uma consulta com o dentista chegando, porque eu quebrei um dente. Na verdade, acho que ironicamente da última vez que fiz um curso sobre ferramentas de anotações, eu tinha quebrado um dente também. Preciso ir ao dentista com mais frequência. Não temos tarefas. Temos minha filha fazendo cross-country, temos compromissos, minha esposa está conversando com um corretor de hipotecas agora. Estavam todos no nosso calendário. Agora, uma coisa que eu realmente gosto nos calendários é poder ver minhas tarefas nele de alguma forma. Tick Tick faz um ótimo trabalho com isso. Você também pode fazer isso com o OmniFocus em alguns calendários. Algumas ferramentas realmente fazem um bom trabalho de planejamento, e olhar para essas ferramentas pode ser benéfico para você, mesmo quando você olha para um gerenciador de tarefas, que tipo de planejamento isso permite para sua semana. Outra coisa que você pensará com seu calendário é: como ele se integra a serviços como Calendar ou Acuity para agendar seus compromissos? Confie em mim, se você nunca usou uma dessas coisas e agendou muitos compromissos, é tão fácil. Alguém apenas olha para o seu calendário, escolhe o horário e ele é reservado, e você pode até definir uma janela de blecaute. Quando você já adiciona um compromisso ao seu calendário, ele diz que não, esse tempo não está disponível. Economiza-me tanto tempo reservando chamadas com os clientes. Outra coisa a pensar com seu calendário é quando você colocar suas tarefas no calendário de alguma forma, então mostrarei algumas maneiras de fazer isso. Você também precisa rastrear onde seu tempo foi. Neste momento estou executando um tempo de colheita para saber que meu tempo neste dia foi para este projeto de vídeo. Vou rastrear tudo para esses projetos de vídeo saber o quanto esse curso me levou a fazer e então eu posso precisar de um prazo mais longo para calcular quanto ele me ganhou e depois descobrir o que valem a pena os cursos. O curso desse estilo vale a pena para mim? Tudo isso é importante porque especialmente quando comecei a trabalhar como freelancer, quando comecei a administrar meu próprio negócio, pensei que estava fazendo muito trabalho e o que eu realmente estava fazendo era muito Twitter. Sabendo que com o RescueTime, ou Timery ou Timings, penso no macOS, mas o RescueTime funciona em várias plataformas. Na verdade, ele analisará o que você está fazendo no seu computador, quais aplicativos estão abertos para que você possa realmente ver onde você está. Mais uma vez, para contadores no meu anfitrião, usamos o iCloud. É fácil de compartilhar. Minhas filhas podem usá-lo. O Google Calendars continua a ter problemas [inaudíveis] em qualquer dispositivo e o calendário que não consigo mais vê-los, especialmente minha esposa. Foi mais fácil usar o iCloud, agora todos podemos vê-los e é fácil de usar. 8. Como lidar com e-mail: Vamos falar sobre como lidar com e-mail. Uma das grandes coisas que a maioria das pessoas pressionou para isso, eu realmente não amo é clicar na caixa de entrada 0. Eu raramente aperto na caixa de entrada 0. Eu bati na caixa de entrada muito poucos. Nada a ver imediatamente, mas é sobre isso. Agora, o padrão para a caixa de entrada 0 é passar pelo seu e-mail e, na verdade, não conseguir nada lá dentro. Se for uma tarefa, você cria uma tarefa. Se for uma nota, você a envia para notas. Isso é algo para acompanhar mais tarde, você cria uma tarefa, você a coloca em seu bloco de tempo de alguma forma para que você possa vê-la mais tarde. Agora, a coisa para mim enquanto tentei fazer isso, especialmente com meus recibos porque vou digitalizá-los e enviarei um e-mail para mim mesmo para lidar, e tento colocá-los como uma tarefa em fatores que eu olharia para isso meses depois e seja ótimo agora tem 50, 150 recibos para fazer, deixando no meu e-mail todas as sextas-feiras, há todos esses recibos para lidar com eu vou passar e fazer todos todos todas as sextas-feiras. Eu acho que eu também poderia e tentei isso, coloquei em uma pasta, eu nem os vejo, mas deixar na minha caixa de entrada me incomoda o suficiente para que todas as sextas-feiras eu passe por todos os meus recibos ou pelo menos uma vez por semana, eu passar por todos os meus recibos. Às vezes é sábado. Gosto disso. Sei que algumas pessoas não sabem, mas eu gosto disso. Agora, para mim, também planejo um grande bloco de planejamento de um bloco de e-mail. Sextas-feiras eu passo meu e-mail, pelo meu sistema de planejamento e realmente configurei isso todas as sextas-feiras para que eu seja planejado para a próxima semana, e depois às segundas-feiras eu tenho um bloqueio de e-mail também no tarde para realmente passar por qualquer outro e-mail com o qual não consegui lidar ao longo da semana, e a maior parte do resto da semana, praticamente deixo meu e-mail sozinho. Eu não entro nisso com muita frequência. Eu deixei sentar e depois me concentro em fazer meu trabalho. Para clientes de e-mail, há tantas opções. Eu gosto do Spark e porque ele está disponível no Mac OS e iPad OS, isso significa que eu só tenho uma interface para você. Eles têm os comandos do teclado que precisam ser os mesmos em todos eles. Gosto disso. Mas realmente escolha o que você quiser. O e-mail não precisa ser, novamente sendo complexo. Você não deve gastar muito tempo nisso. Um recurso que eu realmente acho você deve procurar em um cliente de e-mail, no entanto, é a capacidade de criar um link direto para um e-mail. Em uma tarefa, você poderia dizer que estou vinculando especificamente a este e-mail e, em seguida, você pode ir diretamente para o e-mail só porque ele economiza tempo e o Spark permite isso. 9. Ser Focado - aplicativos e dispositivos: Em seguida, vamos falar sobre a configuração para se concentrar especificamente nos dispositivos e no software que você usa. Uma das melhores coisas para mim e iPad OS 15 e Mac OS Monterey foi o modo de foco. Normalmente espero atualizar meu Mac OS porque sou desenvolvedor e não quero lidar com nenhum dos casos de borda que geralmente acontecem em um novo sistema operacional. Mas mac OS Monterey me fez atualizar como uma semana depois, só porque seus modos de foco são ótimos. Isso me permite definir, quem pode me notificar com base no que estou fazendo. Agora estou gravando e ninguém pode me notificar. Todos os meus dispositivos, tudo está em silêncio, não receberemos notificações, nada, nenhum aplicativo, nada. Quando eu malho, as únicas pessoas que podem me notificar são minha esposa e minha filha, porque enquanto eu adoro falar com meus amigos de ciclismo sobre coisas de ciclismo e que coisa legal eles fizeram, eu não quero isso enquanto estou trabalhando e eu simplesmente ignoro e isso realmente me permitiu receber notificações nos meus relógios ou no meu computador de bicicleta, para que eu possa realmente ver o que minha esposa disse. Se minha esposa dissesse: “Ei, pegue leite no caminho de casa.” Ou, “Vamos sair, nos encontrar aqui” ou algo assim, então eu posso apenas olhar para ele e dizer, ok, e não preciso parar meu treino. Enquanto antes eu sempre tinha que parar pelo menos porque recebi notificação e lidar com isso e ela simplesmente não me mandava mensagem quando eu estava fazendo um treino. Agora, para todos, a primeira coisa na configuração de dispositivos para produtividade é desativar todas as notificações. Você simplesmente não precisa deles, você realmente não precisa deles. Muitas vezes as pessoas dizem, eu vou até dizer isso quando eu fizer vídeo do YouTube, ativar suas notificações, porque o YouTube realmente me favorece quando você bate o sino e recebe notificações, mas então eu diga que você desative as notificações do YouTube porque você realmente não as quer. Não quero notificações toda vez que alguém lança um novo vídeo porque agendo meu horário do YouTube. Faça isso sozinho, desligue suas notificações, receba apenas notificações das pessoas de que você precisa no momento certo e deixe apenas e deixe apenas os aplicativos dos quais você realmente precisa de notificações, precisam como em , as coisas vão correr mal se você não fizer isso. Facebook, você provavelmente não precisa de notificações dele. Eu não preciso de notificações do Twitter porque ninguém vai me enviar mensagens no Twitter de tal forma que meus filhos morrerão, então eu não me preocupo com isso. A próxima coisa que a maioria das pessoas precisa fazer, especialmente em seus computadores, é bloquear todos os sites que vão distraí-los, para você possa usar o HeyFocus ou o FocusMe são dois bons aplicativos que farão isso e você instala eles no seu computador e eles bloquearão as mídias sociais para você, quaisquer sites que você quiser, eles vão impedi-lo de olhar para isso fora dos horários prescritos ou você dirá que eu só posso olhar para o Twitter entre esse tempo e este momento. Só posso gastar muitos minutos em um aplicativo. É algo que você pode fazer no iPad OS. Essas são coisas realmente boas para fazer para que você não se distraia porque é tão fácil e como um momento de espera por alguns segundos, vou começar a verificar o Twitter, vou começar a ir às notícias locais sites, e então você procura em 20 minutos depois você ainda está fazendo a mesma coisa, que não é o que você deveria estar fazendo e você não está sendo produtivo. Uma das coisas finais que faço para manter foco é quando estou muito, muito ocupado, eu quebro meu caderno e levava algum diário e todos os dias e escrevo uma pequena tarefa e isso o tempo todo, mas eu quebro meu caderno então, e escrevo as coisas importantes e ignoro todo o resto. Eu não olho para meus menus de tarefas novamente, eu não olho para mais nada, eu só pego, aqui estão as duas coisas que tenho que fazer hoje, e isso é tudo o que faço e eu as tenho no caderno, posso vê-las lá e depois eu Não se preocupe com nada e você sabe o que, meu caderno não pode me notificar, não pode me incomodar, tudo o que posso fazer é trabalhar. 10. Ser focado — ambiente: Agora, a próxima coisa a olhar quando você está se preparando para o foco é o ambiente em que você trabalha. É propício realmente fazer o trabalho para ajudá-lo a manter o foco? É um lugar que você gostaria trabalhar onde você não vai evitar nem entrar lá naquele espaço para trabalhar? Tenho muita sorte onde estou por ter essa sala que você vê atrás de mim basicamente para mim. Ele tem uma entrada para a garagem e para dentro da casa para que as pessoas passem por ela, mas o resto do escritório é meu a ver com o que eu quero, para configurar o que eu quero. Isso é bom. Sei que nem todos têm isso, mas mesmo encontrando um pequeno recanto para trabalhar, no qual no último ano passei um dia por semana trabalhando na cozinha para que minha esposa pudesse trabalhar aqui na mesa do escritório e não se distraia. Eu a deixei um dia por semana para o trabalho que ela fazia, deixei-a conseguir todo o trabalho que precisava fazer e eu teria um dia de minha própria distração com minha filha mais nova por perto porque ela não estava na creche por causa de COVID. Primeiro, você precisa perguntar se seu escritório tem uma boa iluminação que você gosta? Gosto de uma janela, na verdade está fechada agora porque estou gravando, mas a janela é legal ter chegado e posso ver a luz brilhante e, de outra forma, tenho boas luzes que posso controlar, eu controle a temperatura, controle o brilho, posso configurar como eu gosto. Não importa se pessoas como todos os outros entram no meu escritório e dizem que está muito escuro, mas é disso que eu gosto. Segundo, como é o nível de desordem? Agora, algo que eu costumava dizer quando estou muito ocupado é o quão desordenada está minha mesa? Se ele tem um recibo, o que ele faz agora, porque eu tive que comprar um novo Apple Pencil ontem, provavelmente estou bem. Se eu tenho uma pilha de coisas e não posso usar o outro lado da minha velha mesa para fazer qualquer trabalho porque há muita porcaria nisso, isso significa que estou muito ocupado e preciso começar a dizer não às coisas ou eu precisa se concentrar em uma ou duas coisas, tirá-las do prato e então eu posso colocá-las para descansar e não me preocupar com isso. Tente manter seu ambiente o mais limpo possível. Mesmo minha esposa que é reconhecidamente um pouco mais desordenada, diz que ela trabalha melhor quando não está desordenada, só teve que manter assim para ela. Faça o possível para manter seu ambiente limpo e pronto para se concentrar no seu trabalho. Em terceiro lugar, que tipo de música ou barulho você gosta? É um ruído aleatório da cafeteria, caso em que você pode encontrar uma lista de reprodução para isso. É música clássica? É death metal? Se death metal é sua coisa, vá em frente. Eu realmente gosto da trilha sonora do filme My Little Pony, que é divertido trabalhar, é energizante. Sei que algumas pessoas até trabalham com podcasts, não posso fazer isso. Isso me incomoda demais. Essa voz em segundo plano falando me distrai a cada minuto. Não faço isso, mas ouço muitas músicas diferentes durante o dia do meu escritório. Tenho alguns bons alto-falantes atrás de mim e apenas ouço minha música e mantenho o foco no meu trabalho. Quarto, se você tem filhos, é muito difícil trabalhar. As crianças são tão difíceis que eu tenho três filhos. Quando escrevi o roteiro para isso, eu tinha dois em casa da escola, pois eles tinham resfriados e nós não os estamos enviando para a escola se houver algum cheiro porque vida agora e eles continuaram vindo para me interromper. Uma coisa a lembrar, e agora tem sido minha esposa porque ela não tem trabalhado. É o trabalho dela garantir que as crianças não me incomodem para que eu possa trabalhar. Mas, como eu também disse anteriormente, costumava ser no ano passado, terças-feiras, quando minha filha mais nova ainda não estava na escola. Ela seria o trabalho da minha esposa quatro dias por semana e, em seguida, um dia por semana seria o meu trabalho porque naquele dia por semana, eu poderia planejar um monte de tarefas administrativas que não tomavam foco profundo e então ela poderia fazer todo o seu foco profundo funciona em um dia e não se preocupe com isso. Como minha mesa é basicamente clara porque tudo está no braço do monitor, ela poderia simplesmente descer, colocar o laptop para baixo e fazer seu trabalho. Definir qual pai e se você tem dois ou qual adulto é responsável pelas crianças por um certo tempo, é seu trabalho evitar que as crianças incomodem o outro adulto é uma ótima coisa se você tiver essa opção. Finalmente, uma boa pergunta a se fazer é : você precisa de uma mudança de ambiente? Algo que faço às segundas-feiras é fazer minha escrita em um café local. Minha esposa vem e trabalha comigo às vezes. Eu me sento, faço minha escrita, faço algumas pesquisas e depois vou me mudar mais tarde no dia para voltar ao meu escritório. Às vezes, uma mudança de ambiente é muito boa. Sei que meu amigo Mike costumava fazer esses tempos antes da pandemia. Ele se movia de vez em quando no dia em que começava a sentir baixa criatividade, então ele se mudava para seu novo lugar, ele fazia mais um pouco de trabalho e então ele se movia novamente se precisasse movia novamente se precisasse às vezes duas ou três vezes por dia, isso pode não ser possível. Aqui neste escritório, eu tenho muita sorte porque posso sentar na minha mesa aqui, posso sentar nos treinadores atrás de mim, ou posso até subir porque nossos filhos geralmente não estão em casa agora porque todos estão na escola. É bom se você tiver esse espaço, se puder pagar. No verão, eu realmente ando do outro lado da rua até a escola e trabalho no parque porque conheço a senha do Wi-Fi da escola, então vou trabalhar do lado de fora do banco de piquenique que fica em o parque escolar. Isso é muito bom também. Meus filhos às vezes você até atropelou para brincar. Minha esposa enviará a eles um “Eles podem vir brincar?” Eu digo: “Claro, estou apenas fazendo trabalho administrativo.” Isso é muito bom. Não tenha medo de fazer uma pausa no meio do dia. Dê um passeio, vá a um parque, leve 20 minutos e tenha uma mudança de ambiente para que você possa voltar e manter o foco. 11. Autocuidado: Em folga ou guia prático para sua ética de descanso, uma das grandes coisas que eles falaram que eu realmente gostei, que eu realmente levei a sério mais fundo novamente, foi que você deveria ter uma ética de descanso tão forte quanto sua ética de trabalho. Infelizmente, a maioria das pessoas realmente não leva isso a sério e o que elas usam são os negócios como um proxy para a produtividade. Se eles são vistos embaralhando nos papéis andando ocupados, então claramente eles são produtivos. Agora, na maioria dos meus dias eu usaria o que chamo de método de produtividade do malte. Eu me concentro muito nas minhas próprias coisas pela manhã com pouca distração, faço uma pausa e depois, à tarde, permito mais distração via e-mail, por outras coisas naqueles dias. Que três a quatro horas da manhã é onde eu faço a maior parte do meu bom trabalho o tempo todo. Quero dizer, passo essas três horas trabalhando em um projeto cliente e, na tarde, estou fazendo mais organização do projeto. Estou respondendo aos tickets do GitHub ou estou respondendo ao sistema de gerenciamento de projetos. Até levo isso em conta quando estou fazendo meu bloqueio de tempo. Primeiro, acrescento todas as restrições como minha família, como meus compromissos, depois adiciono os treinos que preciso, depois acrescento a permanecer no trabalho como minha esposa e eu, porque as crianças são jovens o suficiente, um de nós tem que assisti-los ainda. Acrescentará sempre que eu planejei sair com amigos ou outras coisas que eu tive que fazer. Então vou começar a adicionar minha semana de trabalho real. Ao reservar as coisas, vou fazer como descanso e quaisquer outras restrições. Eu ajudo a desenvolver esse forte descanso antecipadamente e realmente vejo o que realmente tenho tempo para fazer Tudo o meu tempo real é na semana para fazer qualquer trabalho porque as restrições têm que acontecer. Tenho filhos para assistir, tenho que fazer essas coisas. Quando eu não os considero antecipadamente e digo que vou trabalhar entre 9-5 todos os dias e não tenho problemas. Na verdade, essa não é a realidade da minha vida, então eu não posso fazer isso. Só uma vez que eu conheço as restrições, eu realmente sei onde posso ser produtivo e então posso fazer essas escolhas certas sobre o que a única coisa é que posso fazer agora para tornar tudo mais fácil. Você pode ver meu curso de bloqueio de tempo, como realmente me aprofundar nisso e como eu planejo minhas semanas. 12. Revisão semanal: Agora, a última coisa e a construção de uma boa prática de produtividade é a revisão semanal do seu projeto. A maioria de vocês dirá que fazem isso toda semana, e eu diria que sim, você idealmente precisa fazer isso toda semana. A verdade é que eu faço isso cerca de três de quatro semanas em um mês porque algo aparece na outra semana, como hoje, meus filhos estão fora cedo, eu tenho mais cinco minutos para gravar então eu vou ter barulho na casa e não posso fazer minha gravação. Eu não vou chegar ao meu comentário hoje porque gravei durante esse tempo em vez disso. Uma das perguntas que me faço durante minha revisão é o que foi bem-sucedido e por que foi bem-sucedido? Quais processos em torno dele realmente fizeram com que ele seja bem-sucedido? Outro que eu pergunto é, o que não correu como planejado? Por que não correu como planejado? Quais processos precisam mudar, quais coisas precisam mudar para fazê-lo funcionar como planejado? Outro que vou perguntar é: como essa semana afetou meus objetivos gerais? Estou fazendo passos na direção certa para mim mesmo? uma vez, uma das minhas coisas é continuar a ter cursos para que ele aumente o chão da minha renda para que eu esteja sempre ganhando uma certa quantia. Este projeto, ele cumpre um dos meus objetivos. Pergunta final que me pergunto como esta semana se encaixou na maneira que eu quero que minhas semanas funcionem? Se não fosse bom, posso fazer alguma coisa sobre isso? Isso é realmente uma semana que eu realmente gosto? Estou gostando disso? Em geral, está contribuindo para onde eu quero ir e o que vou mudar para melhorar isso na próxima vez? Essas perguntas acabam no meu diário ou na obsidiana, dependendo do humor em que estou no momento, se eu as faço digitalmente ou analógicas. Então eu começo realmente a passar e analisar minha semana quais projetos eu tenho. Vou olhar para a minha etiqueta da próxima semana, o que precisa ser feito na próxima semana. Vou planejar minha semana como você vê no meu vídeo de bloqueio de tempo e tenho certeza que há algum B-roll agora mostrando uma versão do meu planejador semanal de bloqueio de tempo. Então eu começo a mergulhar nos projetos que estão lá. O que as coisas têm que ser feitas? Que coisas seriam boas de se fazer? Porque sempre há algo que seria bom de ser feito. Há algumas coisas em que os negócios realmente vão correr mal se eu não conseguir isso. Às vezes, preciso fazer tantas horas de trabalho faturável ou não poderei pagar minhas contas. Agora, durante a revisão, não é hora de se bater. Dar um pequeno passo na direção certa é melhor do que não dar nenhum passo e ficar paralisado e simplesmente não chegar a nada. Qualquer pequena melhoria cada semana em seu processo realmente aumentará o que você faz em geral e o quão bom você está obtendo em tudo. Não se bata. Aprenda com isso, continue, e se você encontrar problemas repetidos surgindo, você realmente precisa se sentar e reavaliar o que está fazendo para trazer esses problemas repetidos. Talvez você precise dessa mudança de ambiente. Talvez você não esteja fazendo uma boa organização com seu parceiro com quem é responsável pelas crianças. Talvez você só precise excluir sua conta do Twitter porque é muito distrativo e você não está fazendo nada. Mas não se bata. Continue tomando medidas em direção à produtividade.