Transcrições
1. Introdução: Olá a todos. Sou Lukas Lamar e dirijo uma agência de marketing digital chamada Lima and Studios. Eu também trabalhei na construção há mais de 10 anos, executando vários reitores de construção. Eu uso o Trello com bastante frequência, um, gerenciando grandes equipes para manter tudo organizado. Mostrarei como você pode fazer a transição de aplicativos desktop para dispositivos móveis. Com isso, você pode fazer com que seus colegas de trabalho utilizem o mesmo aplicativo para transferir informações rapidamente para um grande grupo. Você precisará usar criar uma conta Trello se ainda não tiver feito isso. Você criará seu próprio conselho de administração do zero como seu projeto de classe. O incrível com o Trello é que você pode personalizar um automatizado,
no entanto, você acha que funciona melhor para você e sua equipe. Se você sentir vontade de compartilhar, basta tornar seu conselho público e compartilhá-lo nos comentários para seus colegas de classe para ver e apreciar todos vocês por conferir minha classe. Vamos começar.
2. Como criar listas e listas de verificação: Olá a todos, bem-vindos ao vídeo de hoje. Durante os próximos vídeos, faremos um projeto Trello avançado. Este projeto contará com o conselho de gestão do projeto a partir do zero. Este conselho detalhará os procedimentos de gerenciamento de projetos de construção, mas muitas informações podem ser traduzidas para várias posições de gerenciamento de projetos em vários campos. Como conselho irá detalhar tudo o que é necessário para um gerente de projeto e construção. Estaremos automatizando muitas funcionalidades básicas com Butler
nesses vídeos para acelerar o processo e garantir que nenhuma informação seja perdida. Tudo será tratado em taxa de sequência desde a iniciação no conceito até o fechamento do projeto. Estes vídeos contarão com um monte de informações de problemas classe executiva, incluindo lista de verificação avançada. Mas ele lhe dará soluções alternativas para versões gratuitas. Também usaremos trills, novos recursos aqui, incluindo as novas visualizações do Board, como linha do tempo e tabela. Nós também estaremos usando uma variedade de power-ups quilo. No vídeo de hoje, vamos começar a adicionar nossas listas e uma explicação sobre o que seu plano está aqui. Vamos começar. Vamos começar criando um novo quadro. Vamos chamar isso de gerenciamento de projetos de construção. Certifique-se de que a equipe certa do Trello está selecionada aqui que você vai usar. E certifique-se de que sob a privacidade do quadro está definido como equipe. Vamos também mudar seus antecedentes para este aqui. Clique em Criar pasta. Vamos primeiro começar com a criação de nossos nomes de lista. Isso incluirá iniciação e conceito, planejamento, lançamento e execução, controle e monitoramento. E, finalmente, projete mais perto. Vamos adicionar essas listas agora. Nós também adicionaremos uma lista chamada templates. E vamos colocar este senhor na primeira vaga. Gosto de manter meu fluxo de trabalho da esquerda para a direita. Esta é apenas a minha preferência pessoal. E você pode manter sua lista onde cada lista
como esta manterá nossos modelos para nossas listas de verificação. Então não esquecemos nenhuma informação importante. Vamos também adicionar nossos Power Apps necessários. Vou adicionar o Google Drive e campos personalizados. Se você estiver usando versão gratuita e não-classe executiva, eu recomendaria adicionar o calendário Power App ou o poder gráfico de Gantt do Timgad. E analisaremos essa solução alternativa em um próximo vídeo. Com o Google Drive, adicionaremos nossa documentação e seremos armazenados no Google Drive. Isso incluirá coisas como plantas, pedidos de
alteração, informações das partes interessadas, etc. Vamos primeiro começar com o nosso modelo de iniciação e conceito para uma lista de verificação. Aqui vamos manter todas as nossas listas de verificação informações necessárias para cada trabalho de cota para prosseguir para a próxima etapa chamada de iniciação e conceito atual. Vamos criar nossas primeiras listas de verificação e nomear esta iniciação e conceito também. E o primeiro campo tinha objetivos definidos do projeto. Em seguida, vamos acrescentar, nossos serviços atendem às necessidades do cliente? E, finalmente, isso interfere com os projetos atuais e futuros em que já estamos trabalhando? Esta será a primeira lista de verificação que usaremos para que
este trabalho continue mais abaixo na fase de iniciação da codificação. Uma vez que esta lista de verificação é concluída, vamos passar para a próxima lista de verificação. Vamos chamar isso de iniciação e proposta. E as listas de verificação adicionar escopo de trabalho necessário, data de início e término
definidas, concluir uma avaliação de risco, estimar taxas e custos para o trabalho. E uma vez que os documentos de estimativa são concluídos, envie a proposta. Com essas listas de verificação, vamos adicionar data de vencimento e membros associados a cada tarefa com lista de verificação avançada. Esta oferta está disponível apenas para usuários de classe executiva. É isso para a primeira parte desta série de vídeos. E no próximo vídeo começaremos a adicionar funcionalidades
avançadas de manteiga, incluindo a adição automática de listas de verificação, datas de
vencimento e membros a listas de verificação específicas.
3. Noções básicas de mordomos: Ei pessoal, bem-vindos ao vídeo de hoje. Esta é a segunda parte do nosso conselho de gerenciamento de projetos da série de vídeos scratch. E o vídeo de hoje vamos começar a adicionar Butler na funcionalidade
imediata com seus modelos já criados, listas de verificação que fizemos no último vídeo. Aqui vamos começar a entender por que Butler e Trello para gerenciar grandes projetos é extremamente poderoso. Vamos começar. Clique no mordomo no canto superior direito. Se você assistiu alguns dos meus vídeos anteriores, você entenderá o básico. Se você não assistiu ou está interessado em aprender primeiro antes de continuar com esses vídeos, eu vou vincular o vídeo na descrição e vou mostrá-lo na tela. Agora. Vamos primeiro começar com a adição de algumas funcionalidades. Quando um novo cartão é adicionado. Vamos criar uma nova regra para acionar isso. Clique em regras e crie regra. Vamos primeiro adicionar um gatilho ao MOOC atual. Clique na segunda opção e adicione as listas de iniciação e conceitos a este gatilho. Quando este gatilho for ativado, vamos agora adicionar algumas ações. Vamos clicar nas listas de verificação. A primeira opção que adicionaremos é o nome do nosso modelo de lista de verificação que criamos no último vídeo. Isto é iniciação e conceito. Vamos testar isto. Então vamos voltar para a tela inicial do quadro. Vamos adicionar um cartão aleatório chamado cliente 12 iniciação e lista de conceitos. Uma vez adicionado, você verá que adicionamos automaticamente esta lista de verificação sem realmente preencher esta informação. Vamos agora continuar com a adição de mais funcionalidades. Nós também criamos iniciação no modelo de proposta em nosso vídeo anterior. Volte para Butler e crie outra regra. Tinha um gatilho, desta vez clique na lista de verificação. Clique na segunda opção onde diz que uma iniciação e conceito de lista de verificação é concluída. Aqui você pode definir isso para uma pessoa específica que conclua esta lista de verificação ou defini-la para qualquer pessoa. Vamos agora adicionar algumas ações. Clique nas listas de verificação novamente. E na primeira opção, clique no nome da lista de verificação. Aqui vamos adicionar iniciação e proposta. Vamos voltar ao nosso quadro e testar essa funcionalidade. Clique no cartão. Adicionamos a lista de verificação para marcar todas as opções e nossas listas de verificação de iniciação e conceito e nosso cartão de cliente. Uma vez que você os tenha marcado, você verá que a próxima lista de verificação é adicionada automaticamente, que é iniciação e proposta. Vamos recapitular rapidamente o que isso faz para pessoas que ainda estão confusas. O que fizemos aqui foi dizer ao mordomo para adicionar
automaticamente as listas de verificação para um modelo quando qualquer novo cartão é criado em uma lista específica que selecionamos iniciação e conceito. Tenha em mente que isso é diferente de uma lista de verificação. Uma vez que esta lista de verificação foi concluída, então
instruímos o mordomo para
preencher automaticamente a próxima lista de verificação quando esta for concluída, que era iniciação e proposta. Nós definimos o gatilho e Butler para adicionar automaticamente esta lista de verificação. Quando a iniciação da lista de verificação e o conceito, ele foi totalmente concluído. É isso para o vídeo rápido de hoje. Em nosso próximo vídeo, continuaremos com mais automação, adicionando documentos do Google Drive e adicionando membros
adicionais para atribuir tarefas de trabalho a eles.
4. Trello Mobile e adicionando documentos: Ei pessoal, bem-vindos ao vídeo de hoje. Hoje vamos começar a adicionar documentos de automação
adicionais com o Google Drive e adicionar membros da equipe. Vamos começar. Vou em frente e adicionar três contas que criei. Basta clicar em convidar no meio superior da tela aqui. Você pode enviar um convite com links onde você pode adicionar pessoas por nome de usuário. Depois que os nomes de usuário forem adicionados, o que é agora a conta do Google Drive do Azure à sua pasta Trello. Se você precisar de ajuda com isso, eu vou ter um pop-up na tela agora. E eu vou ter um link na descrição para verificar, oh, básico
do Google Drive que eu criei no vídeo anterior. Vamos agora ir em frente e começar a adicionar outros modelos. Este modelo será o modelo para a seção de planejamento. Este modelo será ativado assim que nossa lista de verificação de iniciação e proposta for concluída. Semelhante ao que fizemos no último vídeo. Também vamos mover este cartão automaticamente para uma nova lista para manter tudo em movimento como planejado. Este modelo de lista de verificação será chamado de análise de custos. E incluiremos reunião interna para discutir o plano. Discuta os custos difíceis para garantir que os números estejam próximos dos custos estimados. Crie um fluxograma de caixa e crie um plano de controle de custos. Próximo modelo que vamos adicionar será o plano de comunicação. Aqui nós começamos a adicionar informações para nossa energia de campo personalizada também. A lista completa de pessoal e detentores de estacas. Métodos de comunicação preferidos e frequência de reuniões. Normalmente, crio uma lista separada de informações e as vinculo aqui a partir da pasta Google Drive. Mas vou demonstrar as duas opções aqui. Clique em seu cartão do nosso último vídeo e clique no campo personalizado power up à direita aqui. Você pode adicionar o título dos campos necessários para sua situação específica. Vou querer posicionar seu número de telefone e endereço de e-mail como títulos aqui. Nesses campos, vou agora adicionar um empreiteiro geral, seu número de telefone e endereço de e-mail. Vamos preencher rapidamente todas essas informações. Depois de completar a adição dos detalhes, ele será exibido na frente do cartão. Isso pode ser fácil para as pessoas acessarem no campo. Minha outra opção preferida é criar um documento do Google Sheet ou Word para armazenar essas informações e vinculá-las a partir do Google Drive. Clique no poder do Google Drive. Você pode clicar e criar um arquivo diretamente e Trello, ou você pode acessar documentos já criados e vinculá-los dessa forma. Já criei um documento rápido do Planilhas Google para exibir algumas partes interessadas. Clique no Google Drive novamente e anexe um arquivo. você ainda não tiver feito isso, poderá solicitar que você faça login Sevocê ainda não tiver feito isso, poderá solicitar que você faça loginna
sua conta do Google, clique no arquivo apropriado e anexe-o ao Trello. E pode levar um minuto ou dois para anexar. Uma vez que um desanexa, você pode acessar esses arquivos diretamente do seu triplo ocorreu. Também podemos acessar essas informações no dispositivo móvel. Vamos verificar. Então agora vamos mudar rapidamente para a nossa tela móvel. Na tela do celular, clique no mesmo cartão ao qual anexamos o arquivo, e ele será aberto em uma janela pop-up. Também poderá ter de iniciar sessão na sua conta Google ou no seu dispositivo móvel. Você pode ver que este documento é agora 1 ou dispositivo móvel. Isso é útil para as pessoas no campo acessarem contatos
importantes rapidamente e manterem a produção dentro do cronograma. Vamos voltar para a nossa versão desktop. Vamos agora adicionar uma lista de verificação de modelo de plano de segurança avançado. Este será um plano de segurança específico do local, avaliar riscos, reuniões diárias da caixa de ferramentas e regras de segurança específicas do local. É isso para o vídeo rápido de hoje. No próximo vídeo, começaremos a adicionar procedimentos de automação para essas listas de verificação e atribuir membros
específicos da equipe e datas de vencimento a tarefas usando listas de verificação avançadas.
5. Automação de botões e listas de verificação avançadas: Ei, todo mundo. Bem-vindo ao vídeo de hoje. No vídeo de hoje, vamos continuar adicionando automação
adicional com Butler e adicionando algumas informações com lista de verificação avançada. Nos vídeos anteriores, adicionamos alguns modelos. Vamos revisitar alguns deles neste vídeo para torná-los ainda melhores. Vamos começar. Vamos primeiro começar adicionando automação Butler dois ou três modelos mais recentes são primeira opção será adicionar automaticamente a nossa primeira lista de verificação na seção de planejamento. Este é o seu modelo de lista de verificação de análise de custos. Isso só será adicionado quando nossa lista de verificação de iniciação e proposta estiver concluída. Também adicionaremos algo um pouco diferente desta vez, e o cartão será automaticamente movido para a lista de planejamento. Vamos voltar para Butler. Clique em regra, Criar regra e adicione um gatilho. Vá para o gatilho de lista de verificação e adicione quando a iniciação da lista de verificação e a proposta estiverem concluídas. E depois marque aqui por qualquer um. Agora adicione a ação em Mover e mova
o cartão para a parte inferior da lista que queremos ir, que é planejamento. Prefiro adicionar este cartão à parte inferior da lista, pois isso significa que este é o item mais recente em nosso fluxo de trabalho. Isso manterá todas as cartas antigas no topo. Prefiro manter meu trabalho de cima para baixo, mas você pode ter o seu onde quiser. Clique em Salvar para esta regra. Em seguida, vamos entrar e criar outra regra. Aqui você tem duas opções. Você pode ir para o gatilho de lista de verificação e fazer a mesma coisa que
fizemos quando a iniciação na proposta é concluída. Ou você pode ir para o movimento atual. E na segunda opção você pode alterar isso para quando um cartão é movido para o planejamento de nome da lista, podemos adicionar a próxima lista de verificação. Então, basicamente, o que isso significa é que uma vez que esta lista de verificação é movida para a lista de planejamento, ela irá preencher automaticamente esta lista de verificação. Vamos nos ater ao que a lista de verificação está concluída. Trigger voltar para listas de verificação, seção
gatilho e certifique-se que ele diz que uma iniciação e proposta é concluída. Em seguida, vamos adicionar uma ação. Esta ação será adicionar a análise de custo da lista de verificação. Quando este gatilho for ativado. Clique em Salvar e vamos testar isso. Vá para o nosso cliente uma corrente e complete a iniciação e a proposta da lista de verificação. Marque todas as caixas. Depois de fazer isso, você pode ver que esta corrente é automaticamente mover para
a lista adequada, bem como adicionou nossas próximas listas de verificação, análise de custos. muito legais. Há uma maneira ainda melhor para isso. Você pode combinar várias ações em um gatilho. Então, se voltarmos e editor primeiro mundo que
criamos na lista de verificação iniciação e proposta é concluída. Passamos para o planejamento da lista. Agora podemos adicionar uma ação adicional a isso, que está adicionando nossas listas de verificação de modelos de análise de custos a serem adicionadas ao mesmo tempo. Quando você se familiariza mais com o Trello e o usa com bastante frequência, você sempre terá que estar ciente, mas há limitações nas execuções e operações de comando. Ao combinar esses recursos no mesmo gatilho, você economiza em sua cota mensal, o
que no final economizará mais dinheiro. E vamos apagar o segundo gatilho de Butler que criamos, que é adicionar a análise de custo ao cartão. Isto é apenas uma demonstração em ambas as opções. Volte para Butler e continuaremos com mais automação. Clique em regras, crie regra e adicione um gatilho. Desta vez, vamos adicionar quando a análise de custo lista de verificação é concluída por qualquer pessoa para o gatilho, clique no ícone de adição para adicionar este gatilho. Para nossa ação, vamos adicionar a nova lista de verificação, que é plano de comunicação, clique em Plus e salvar esta regra. Por fim, adicionaremos mais uma regra e outro gatilho para quando a lista de verificação do plano de comunicação for concluída por qualquer pessoa. Sob os gatilhos lista de verificação e clique no ícone de adição para ativar isso. Nossa próxima ação será adicionar as listas de verificação avançadas do plano de segurança, lista de verificação
rápida em ação e digitar o nome da lista de verificação plano avançado de segurança. Clique no ícone de adição para salvar. Vamos continuar testando isso para garantir que tudo funcione. Vá para o nosso cliente um cartão e complete a análise de custos da lista de verificação. Verifique todas as caixas. Dê um segundo, e nossa lista de verificação do plano de comunicação será adicionada. Finalmente, complete a lista de verificação do plano de comunicação. Verifique todas as caixas. Dê-lhe um segundo e você pode ver a lista de verificação do plano de segurança avançado foi adicionada. Você pode começar a ver agora como o erro humano é completamente deixado de fora enquanto Butler está fazendo todo o trabalho automatizado. Vamos rever brevemente listas de verificação avançadas e um dos nossos modelos. Clique em nosso cartão de iniciação e conceito e vá para as listas de verificação de iniciação e conceito. Passe o mouse sobre qualquer um dos itens na lista de verificação e você pode atribuir membros e datas. A coisa realmente legal sobre isso é que estes são modelos e esta informação é transferida com Butler e objetivos definidos do projeto. Vamos adicionar Doug como membro deste item. Passe o mouse sobre este ícone e selecione o número apropriado. Vamos também adicionar a data de vencimento para aparecer daqui a dois dias. Saia deste cartão. E vamos adicionar um cartão aleatório e vamos chamar este cliente para transformar iniciação e lista de conceitos. Dê-lhe um segundo. E você pode ver agora a lista de verificação foi adicionada, mas também adicionou nossos membros e nossa data de vencimento automaticamente. Isso pode ser ótimo se você já sabe em quais membros precisam trabalhar, em que parte de um trabalho. É isso para o vídeo rápido de hoje. E o próximo vídeo vamos continuar com listas de verificação avançadas, adicionando mais modelos e funcionalidade Butler. Vejo você no próximo vídeo. E obrigado por assistir.
6. Listas avançadas de modelos para tarefas repetidas: Ei, todo mundo. Bem-vindo ao vídeo de hoje. No vídeo de hoje, vamos adicionar outra lista de verificação de modelo para nossa fase de lançamento e execução do nosso relatório de gerenciamento de projeto. Nos vídeos anteriores, só
adicionamos modelos, definimos gatilhos e ações quando uma lista de verificação completa é concluída. Hoje usaremos a energia do repetidor da placa também. E estaremos demonstrando a mesma tarefa que completamos com Butler, se preferir esta opção. Vamos começar. Vamos primeiro começar criando um modelo em lançamento e execução. Vamos chamar isso de tarefas diárias do projeto. Vamos para nomear novas listas de verificação,
as mesmas tarefas diárias do projeto. O que queremos fazer aqui é definir uma nova corrente que seja povoada diariamente. Para nós, o checkoff como o dia passa. Existem algumas opções diferentes para usar aqui. Você pode usar Carter Peter power-up ou configurar automações Butler. Novamente, a razão pela qual eu estou mostrando ambos como Carter Peter não é o melhor power-up para usar para usuários gratuitos. Este modelo que vou adicionar aqui é apenas para o gerente de projeto para garantir que as tarefas são concluídas como agendado. Vamos primeiro começar sob modelos em um novo cartão e chamar essa execução. Vamos criar uma nova lista de verificação e chamar essa lista de tarefas diárias. Vamos adicionar o nosso primeiro item aqui, que é verificar todos os e-mails. Gosto de acabar com eles para ter certeza de que não
perdi nenhuma informação crítica durante a noite. Dependendo do escopo do seu projeto. Alguns projetos são executados por 24 horas. Em seguida, será reunião de reunião de reunião de barra, discussão
paralela com todos os membros da equipe apropriados estavam realizando o trabalho naquele dia para se certificar de que eles estão preparados para acertar tarefas estabelecidas para o dia. Em seguida, será a solução de problemas. Depois de uma reunião de equipe, discutirei com os membros apropriados precisamos de ajuda para resolver os problemas que você está enfrentando. Etapa crítica para garantir que os projetos estejam sempre em movimento. Em seguida, opte por ajudar as equipes que estão atrasadas. Se um grupo estiver por trás de todos os processos atrás. Eu gosto de ajudar aqui de qualquer maneira que eu puder, que pode estar ajudando fisicamente eles, estão encontrando eles membros extras da equipe para ajudá-los. O próximo será o padrão mínimo. E um pouco de motivação extra para sua equipe neste momento é ótimo. Particularmente gostaria de fazer isso depois do almoço para tornar suas equipes você ainda está indo bem. Em seguida, vamos verificar e-mails novamente. Estão neste momento você deve ter alguns e-mails para acompanhar. Você deve verificar isso com frequência com o telefone durante o dia. Na última parte do dia, gosto de deixar suas finanças, negócios e reuniões de clientes. Eu prefiro fazê-lo desta forma como você tem uma sensação de que sua equipe tem sido durante todo o dia para dar atualizações importantes para a alta gerência e alta. Agora que temos outro modelo, deve fazer algo com ele. Em primeiro lugar, porém, vamos copiar este cartão e adicionado à nossa lista de lançamento e execução. Uma vez feito isso, vamos voltar para Butler. Sob regras criar regra será adicionar muito mais ações para este gatilho em comparação com o que fizemos no passado. Assim que concluirmos isso, explicarei isso mais detalhadamente. Vamos adicionar o gatilho quando o carrinho é movido para fora da escuta, que é o lançamento e execução por qualquer pessoa. Em seguida, nossa primeira ação será criar um novo cartão com título, listas de verificação de tarefas diárias. Este é exatamente o mesmo título que vamos usar em nosso cartão de lista de verificação de modelos e definir isso para a lista no lançamento e execução. Também adicionaremos listas de verificação de tarefas diárias a este cartão. Em datas, também adicionarei a data de vencimento a 24 horas. Além disso, adicionaremos um lembrete de notificação enviado diretamente ao meu e-mail. Apenas como um lembrete adicional. Acesse o conteúdo e o endereço de e-mail no qual você deseja ser notificado. Vou apenas adicionar dicas rápidas digitais no gmail.com e tarefas de projeto diárias subjetivas e a mensagem para garantir que isso seja concluído até o final do dia. Aqui você pode personalizar isso para o que quiser. Clique em Salvar. Vamos adicionar mais uma regra. Intervalos de cabeça, Criar regra, e sob seleção de data, uma data de vencimento é concluída no cartão por mim. E a seção de ação, vamos adicionar mover o carro para o topo da lista, concluir uma tarefa, clique em Salvar. Temos também de acrescentar esta lista para acabar ao mar. E vamos rotular isto. Conclua uma tarefa. Vamos testar essa automação complicada que criamos para garantir que tudo esteja funcionando corretamente. Ocorreu. Adicionamos, por sua vez, lançamento e execução menos. Vamos seguir em frente e completar esta lista e fingir que completamos todas as nossas tarefas para o dia. Verifique-os. Agora. Depois de fazer isso, o cartão não será movido automaticamente para
a lista de tarefas concluída e só será movido depois que você selecionar uma marca de seleção de serviço. Teste isso. Agora, uma vez que a data de vencimento foi definida como concluída, ela automaticamente é movida para a lista direita. E a nova lista de verificação para o dia seguinte foi automaticamente movida para dentro. Podemos repetir esse processo para demonstrar como isso está funcionando. Agora método sempre mais simples é usar um poder Carter Peter up para repetir cartões que você deseja usar diariamente. Eu acredito que eles são um melhor power-ups para usar se você é um membro livre, é por isso
que eu mostrei algumas opções. Vá em frente e adicione esse power-up. Agora, se você quiser usar este método, como isso funciona é você precisa clicar no cartão que você gostaria de ser repetido. Uma vez clicado, ele será exibido à direita. Em vez disso, os Aplicativos Power são exibidos. Clique no botão de repetição. Você pode escolher Repetir semanal, mensal, anual. Sob você pode selecionar o tempo que você deseja que ele seja repetido aqui. Em seguida, você pode clicar em uma data específica que você
gostaria de ser repetida clicando nas marcas de seleção. Você pode alternar para todas as semanas, muitas semanas. Também aqui você pode escolher a lista e a posição que você gostaria que este cartão fosse repetido também. Vamos copiar o método de mordomo que acabamos de marcar cada caixa de dia de trabalho que você gostaria de ser repetido de segunda a sexta. Selecione a lista apropriada que está planejando. Defina o tempo para um minuto por enquanto e testes. Então dê um segundo. E você pode ver que este cartão é repetido automaticamente. Você pode arrastar a lista atual antiga se completa ou arquivá-la conforme estiver concluída. Isso é tudo para o vídeo rápido de hoje. Próximo vídeo, continuaremos fazendo modelos e mais funcionalidades de Butler. Vejo você no próximo vídeo. E obrigado por assistir.
7. Membros de equipe e gerenciamento de tarefas: Ei pessoal, bem-vindos ao vídeo de hoje. No vídeo de hoje vamos continuar adicionando mais modelos para o conselho de gerenciamento de projetos. Estará fazendo uma funcionalidade semelhante em comparação com o nosso último vídeo. Mas com novos membros da equipe. Isso pode ajudar a manter sua equipe fora de D com suas próprias tarefas e economiza tempo de entrar em contato constantemente com ela para atualizações. Isso, no final, economiza tempo para você e outros membros da equipe para manter o projeto na tarefa. Vamos começar. Primeiro, vamos criar uma nova seção de modelo. Vamos chamar isso de controle e monitoramento para acompanhar seus nomes de lista atuais que já temos em vigor. Vamos adicionar uma lista de verificação e chamar isso de controle e monitoramento. O que esta lista de verificação, Vou apenas adicionar alguns itens de espaço reservado. Aqui. Você pode personalizar várias listas dependendo da tarefa que você gostaria de acompanhar. Vamos simplesmente adicionar a tarefa um, tarefa à tarefa 3. Tarefa quatro e tarefa cinco. Personalize esta lista de verificação Harari gosta. Vamos entrar em Butler e adicionar algumas funcionalidades automatizadas semelhantes ao último vídeo. Comece clicando em regras, Cray, rule e editor. O que faz automação? Adicionaremos automaticamente um novo modelo de lista de verificação à nossa lista de controle e monitoramento. Clique em Cartão, mova e selecione quando o carrinho está saindo do controle e monitoramento da lista. Heróis selecionam controle e monitoramento e são movidos por qualquer pessoa. Em seguida, nossa primeira ação será criar um cartão com o controle de título e repetidor de monitoramento no controle de nome da lista e monitoramento. Em seguida, vamos também adicionar controle e monitoramento modelo lista de verificação, que criamos anteriormente. E o nome específico do link da lista de verificação aqui. Vamos fazer isso agora. Em seguida, vamos definir o dever para 24 horas. Em seguida, você também pode enviar lembretes de notificação semelhantes ao que fizemos no último vídeo. Clique em Salvar. Vamos adicionar outra regra. Clique em regra, Criar regra. Em datas, selecione um cartão é marcado como completo por mim. Adicione a ação, mova o cartão para o topo da lista, concluído CM, que significa controle e monitoramento. Vamos adicionar esta lista e, em seguida, ao mar. Role até a borda do seu tabuleiro em uma lista e chame isso de Cm concluído. Vamos testar isso. O repetidor de controle de cartão e monitoramento para a lista sob controle e monitoramento. Ou simplesmente copie o modelo de lista de verificação que criamos sob a seção de modelo. E selecione, adicione a listas, controle e monitoramento, exatamente assim. Marque as caixas e cumpra o dever. Dê-lhe um minuto. E você pode ver que isso é preenchido automaticamente como novo cartão nesta lista. A coisa incrível sobre isso é que você pode criar isso várias vezes com uma variedade de negociações. Suas negociações podem então adicionar notas e
comentários específicos via dispositivo móvel ou tablets no campo. Aqui você pode verificar rapidamente informações importantes e levar pessoas específicas na seção de comentários. Vamos demonstrar rapidamente. Vamos fingir que Doug está cuidando de toda a eletricidade do projeto que está acontecendo. Ele descobre um problema no site e pode marcar pessoas específicas que estão neste quadro. O gerente de projeto pode, então, corrigir rapidamente os problemas à medida que eles surgem. Cenários típicos ou através de SMS ou chamadas telefônicas. Mas se você está nessa linha de trabalho, você sabe, isso nem sempre é pasta. Este é agora um documento vivo para acompanhar os problemas durante um projeto. Você pode criar esta lista para todas as suas negociações em um projeto. E quando eles têm problemas específicos que podem seguir o mesmo procedimento que fizemos com Doug. Sua própria imaginação é o único limite para o que você pode fazer com a personalização de suas placas Trello. Isso vai encerrar nosso conselho de gerenciamento de projetos a partir da série zero. Se você tiver outras sugestões ou gostaria de séries de vídeo mais longas para Trello, deixe-me saber nos comentários. Obrigado por acompanhar nesta série de vídeos. Obrigado por assistir e vejo vocês no próximo vídeo.
8. Top 5 Powerups gratuitos no Trello: Ei pessoal, bem-vindos ao vídeo de hoje. Hoje vamos estar revendo alguns
dos power-ups mais úteis que eu encontrei com o uso de Trello por anos. Todos esses piratas são livres para usar. Vamos começar. Meu poder favorito é o calendário de treliça. Usar esse poder com as versões para desktop e para dispositivos móveis me
salvou várias vezes para lembrar determinados itens e cumprir prazos críticos. D sub uso e configuração entre ambos os aplicativos é inigualável. E você disse datas de vencimento, você pode clicar e arrastar curvas e alterar as datas de vencimento rapidamente. Agora vou mudar rapidamente a ordem da tela do celular. Você pode ver aqui no aplicativo móvel ao clicar na energia do calendário aqui, ele será trazido para esta tela. Os itens são mostrados aqui com um calendário tradicional, bem
como uma lista abaixo deste. E você pode visualizar facilmente as próximas tarefas. Você nunca esquecerá outra tarefa futura. Não se esqueça de definir lembretes em seu cartão para que você receba notificações não muito atrás de seu mordomo. Faz ferramenta de automação e me ver horas para mover curdos, criar listas de verificação, e economizar no tempo para membro da equipe trabalhou como usando Butler eficientemente também é minimizado erros e introduzi-los manualmente dados. Criar um sistema automatizado para listas de verificação de tarefas para garantir que você tenha os documentos necessários dos clientes é uma incrível economia de tempo. Vou criar um conselho de gestão de projetos muito profundo a partir do zero, que utiliza Butler uma tonelada. Confira isso em nossa futura série de vídeos. O Google Drive é outro favorito. O Google Drive é amplamente utilizado, por isso é fácil colaborar com novos membros da equipe. Adicionar documentos à sua pasta Trello economiza tempo de navegar para tentar encontrar os documentos certos. Criar e alterar documentos juntos no Google Drive e vincular esses arquivos com organização
trills é uma maneira poderosa de garantir que você nunca pule uma batida. Campos personalizados é outro realmente grande. Você pode usar isso para rastrear clientes
novos e potenciais e manter o fluxo de trabalho da equipe com os próximos projetos. Aqui você pode definir caixa de seleção, data, texto, lista suspensa e número. Aqui está um exemplo de um campo personalizado. Vamos passar por uma rápida demonstração aqui. Já configurei um cartão para demonstrar isso. Vamos para um novo cartão e adicionar alguns campos personalizados. E o nome deles. Serviços de e-mail necessários, valor potencial de lead e prioridade. Nós preenchemos rapidamente essas informações e elas podem ser salvas para uso futuro. Podemos usar isso para acompanhamentos caso você esqueça e muito mais. envelhecimento do Kurt é outro grande. Eu rapidamente escrevo uma ótima idéia no Trello do meu telefone. E então ele desliza através das rachaduras. E então eu não vejo ou uso a corrente dos humanos mais tarde. Usando este power-up efetivamente dividiu minha produtividade para garantir que eu estou no caminho certo. Quando você habilitar essa energia. Isto irá mostrar a última vez que este cartão foi atualizado no topo aqui. E você pode mudar isso para cartões específicos como modelos e alterá-los para o modo Evergreen. Selecione em ocorreu que você não quer envelhecer e selecione o modo
perene sob o poder de envelhecimento atual aqui em cima. Quando qualquer corrente for atualizada, D retornará ao estado normal. Isso é tudo para o vídeo rápido de hoje. Obrigado por assistir.
Lucas Lamirande
