Transcrições
1. Apresentação: Oi, todo mundo. Sou Taylor,
da loja Stray, e hoje vou
te ensinar como configurar um sistema de código de barras Isso vai permitir que você
vá disso para isso. Ter um sistema de código de barras completo me
permitiu verificar os clientes com mais rapidez, diminuir o tempo de fila
e, honestamente, tornar meu trabalho muito mais fácil quando
estou nos mercados Também pode me ajudar com o
inventário, pois posso digitalizar itens e apenas atualizar o inventário do
item que eu digitalizo. Então, sem mais delongas, vamos direto para essa miniclasse rápida
e começar.
2. O que você vai precisar: Tudo bem, para esta
aula, tudo que você precisará é
acessar o Google Sheets, que você pode obter com
uma conta gratuita do Gmail Você também precisará de
produtos com distorções de produto. Se você não tem ideia do que é
uma inclinação, tudo bem. Vamos
revisar isso um pouco, mas não vou
mostrar como configurá-los hoje. Então, se você nunca
ouviu falar deles antes, essa aula pode ser um
pouco avançada para você. Dito isso, é curto o suficiente para que, se você
quiser acompanhar, possa obter algumas dicas sobre como deseja
configurar suas distorções, e eu ficarei feliz em fazer uma aula
sobre distorções no futuro Apenas me avise na
discussão abaixo. Tudo bem, então vamos entrar
no Google Sheets.
3. Configurando sua planilha de código de barras: Então, estou logado na
minha conta do Gmail. Eu tenho um Gmail comercial, mas você não
precisa ter um desses Essa é a
aparência do ícone de planilhas quando você está no Gmail, ele fica logo
no canto, e você pode clicar nele e chegar aqui. Acabei de criar um novo. Fui em frente e o nomeei para
nós, chamando-o de Super útil. Se você nunca abriu o Excel ou o Planilhas antes, não se preocupe. Você não precisa
saber muito sobre como configurar tudo. Contanto que você possa abrir um novo arquivo e inserir
algumas informações
, você está pronto para começar. Então, para começar, vou realmente
importar alguns dos dados do meu produto da
minha outra planilha De forma alguma, você precisa manter os dados do
seu produto
em uma planilha Digamos que você tenha Shopify
ou Square ou algum outro método usado para acompanhar seus produtos Também está tudo bem.
Você pode digitá-lo manualmente. Eu apenas mantenho uma planilha com todos os nomes e distorções dos meus produtos Então, vou
passar por isso, e é muito. Então, quando eu
te mostrar, por favor, não se
assuste e
saia da aula Eu tenho muita coisa acontecendo aqui. Então esse é o meu sistema de código de barras. Vou usar
meus adesivos individuais,
que estão aqui embaixo, e é aqui que tenho
todo o nome do meu produto
e a configuração de distorção O que eu vou fazer
é pegar um casal. Vamos pegar esse
mini agora mesmo. Vou usar apenas o
Control C para copiá-los. Vá até aqui e
eu vou pegar um e
colocar Control V. E então você verá que eu tinha tudo isso reunido, um
termo técnico
muito científico Então, quando eu os trouxer aqui, se espalharão. É assim que eu
configuro minhas distorções. E, novamente, se você disser O que diabos está
acontecendo?”, não se preocupe Vá em frente e deixe
um comentário
no final da discussão e me diga que você estaria interessado
em uma aula distorcida, e eu mostrarei como
configurar tudo isso Então, vou voltar
para este top aqui, e vou
escrever o nome do produto. Vou ignorar tudo
isso agora porque, novamente, é
assim que eu
configuro minha planilha, e
vou até aqui e escrevo distorção, que E então nosso código de barras
vai ficar aqui, então eu vou escrever código de barras Gosto de codificar as coisas
por cores porque é assim que eu sou. Então, vou escolher uma cor rosa
fofa e pronto. Então eu vou e
vou esconder isso. Novamente, você não
precisa saber como eles funcionam nesta classe, mas vou apenas escondê-los
para saber
que eles estão lá. Então, precisamos apenas do nome
do produto, da inclinação e, em seguida, de um
local para o código de barras Se você é como eu
e tem muitos tipos diferentes
de produtos, talvez
queira
colocar o nome do produto e explicar o
que é o produto Não escrevo aqui o
identificador do produto dizendo que são adesivos
porque sei que são adesivos com base na minha
planilha que configurei Isso é uma coisa
a ter em mente. Vamos passar
para o código de barras agora e o que vamos fazer é mudar a fonte Eu
já adicionei essas fontes aqui, mas o que você vai
fazer porque ainda não terá essas fontes de código de barras
é usar mais fontes E você vai
pesquisar o código de barras. Quando você chegar aqui
, vai ficar um
pouco assim. Essas são todas as fontes às quais
você tem acesso e
digitará o código de barras Vamos usar o código de barras
Libre 39. Códigos de barras
diferentes têm números diferentes
associados a eles. 128 pode ser um pouco complicado, então eu gosto de usar 39 Não há uma razão muito profunda que eu possa explicar
isso
agora para você,
mas saiba que você deve usar o Libre Barcode 39 OK. Então, vamos
entrar aqui agora que nos
certificamos de que foi adicionado e alteramos isso para Libre Barcode 39 Uma coisa a
ter em mente: se eu for até aqui, você verá que
ele muda para o padrão. Isso porque essa
fonte só está definida para essa célula específica. Vou selecionar
todos esses e
garantir que estejam todos
no Libra Barcode 39 Se eu clicar aqui, você
verá agora que
todos estão lá. Então, agora vamos
fazer um
pouco de mágica com as planilhas Não é nada intenso, então
não se assuste. Super fácil. Vamos apenas colocar
iguais e, em seguida, contra,
vamos
procurar concatenar vamos
procurar concatenar Tudo o que vai fazer é adicionar sequências de informações. Vamos
concatenar e depois vamos colocar citação, estrela,
citação, então
vamos colocar isso Só estou te dando um exemplo. Vamos clicar
aqui e ele vai dizer E dois porque queremos que ele extraia as informações
de E dois. Asit, entre parênteses. Então, quando clicarmos nisso, ele
criará nosso código de barras Você percebe que é muito
pequeno, podemos retirá-lo, mas vai
dizer minúsculo porque você precisa aumentar
o tamanho dessa fonte. Basta fazer o que é melhor. Vamos
imprimi-los, então eu gosto de
torná-los um pouco maiores e
pronto. Temos um código de barras Esse código de barras agora pode ser lido por
qualquer scanner de código de barras que
possa escanear o código Todos os scanners de código de barras devem
ser capazes de escanear o código de barras 39, mas digamos que você ainda não tenha
um leitor de código de barras, definitivamente
vai querer dar uma olhada
e ter certeza de que ele pode digitalizá-lo Vamos repetir
o processo aqui, mas o que vamos fazer é Controle C e depois o Controle B. Você notará agora, porém, que tudo isso mudou com base no
lado do estupro Novamente, eu não uso termos
técnicos. Adoro planilhas, mas não
conheço todos os termos técnicos da
planilha Então, se você adora
planilhas, peço desculpas por deixar
você passar por isso. Mas espero que você esteja obtendo
muitas informações boas. Isso é E sete, então
quando eu clico aqui, você verá
que ele está concatenando o Asterisco E sete
com um asterisco O que isso está fazendo
é configurar o código de barras para digitalizarmos Se não colocarmos o asterisco, descobri que o
código de barras não funciona Lembro-me da razão
técnica científica para isso, mas ela me perdeu desde então,
mas eu pesquisei. Eu testei isso e ele precisa dos asteriscos para que
o código de barras funcione Tudo isso é escaneável. Eu recomendo fortemente
que seja o que eu fiz. E eu configurei isso, eu recomendo entrar e
realmente pegar
o scanner e
digitalizá-los no scanner do computador. exemplo, você nem precisa imprimi-los para ter
certeza de que funcionam. Primeiro, você pode
digitalizá-los no computador e verificar se
estão na inclinação correta Novamente, se você é novato em
distorções e pensa, o que? Você precisa ter
essas distorções dentro do seu sistema. Na praça U. Se você compra o que usa, ela precisa ter essa distorção associada ou você está
digitalizando e não encontrará o que está procurando
porque está procurando
esse número específico para esse número específico para identificar qual produto
está Novamente, se você
sabe o que são
distorções, isso não deve
passar pela sua cabeça, mas eu queria explicar um
pouco Na próxima lição,
darei algumas dicas e truques
sobre como imprimi-los para algumas dicas e truques
sobre como imprimi-los permitir que você crie
um
fichário de código de barras completo,
como
4. Finalização e impressão: Certo, então esta é a configuração da minha folha
de código de barras. Então, é exatamente como aquele
que acabei de configurar, tem
nome de produto, código de barras inclinado Acabei de adicionar uma
coluna extra que tem o
nome real do produto em fonte grande, para que seja mais fácil de encontrar. É exatamente por isso que eu
tenho códigos de barras, porque, oh meu Deus,
são tantos E quando você os
procura em seu leitor quadrado Reader Shop, seja o que for que você tenha, pode ser um pouco difícil
encontrar certas coisas
e, às vezes, as filas
ficam bem longas, especialmente quando estamos
em grandes mercados Então isso é muito,
muito útil para mim. Também me ajuda a
acompanhar o inventário, pois posso digitalizá-los e atualizar o
inventário no meu sistema quadrado. Então, eu vou
te mostrar como imprimi-los. Antes, eu vou te
mostrar bem rápido. Eu os tenho configurados como cores
alternadas. Portanto, se você ver que todas as outras etiquetas de
código de barras estão em tom de cinza. A razão pela qual fiz isso
é que, quando impresso,
ele não imprime as linhas da planilha, e isso só ajuda a que nós dois possamos ver
meu parceiro e eu possamos ver a diferença entre
qual linha e qual,
então não estamos digitalizando Mauds
quando, então não estamos digitalizando Mauds na verdade, queremos nos Então, para fazer isso, tudo o que você vai fazer é
selecionar todos os seus códigos de barras Eu só vou te mostrar
isso, mas você vai selecionar cada
código
de barras que você tem, ir para o formato e depois
alternar as cores aqui Você pode definir isso para
qualquer cor que quiser. Acabei de fazer um cinza claro para não ocupar muita tinta. Agora que nosso
sistema de código de barras está configurado, depois de receber todos os
seus produtos, importa quantos
você tenha, você não precisa ter
20 páginas como eu, mas você
vai para File Print Eu tenho essas configurações personalizadas vermelhas e vou
mostrar como faço isso. Eu tenho esse conjunto de
letras e retratos. Eu ajusto as quebras de página, que são 100%, e depois
tenho quebras de página personalizadas. A razão pela qual eu
os tenho é porque às vezes ele tentava quebrar a página como, aqui mesmo. Então, diria
adesivo em uma página, e então a
inclinação do adesivo estaria aqui embaixo E isso não foi muito
útil para encontrar coisas. Novamente, esses
kits de colorir, esse, como o kit de colorir e o kit de colorir,
estavam como nesta página, mas isso não é muito
útil porque preciso
vê-los todos junto com
os cabeçalhos em uma página Então, tudo o que você precisa fazer é
movê-los para fazer as pausas personalizadas. Vou confirmar as
pausas quando você terminar. Na verdade, eu não mudei nenhum, então deixe-me fazer isso, então
eu vou cancelar. Uma última coisa que
gosto de fazer é manter os números das
páginas e a
data associada a eles. Então, às vezes
recebemos novos produtos, e eu os coloco aqui. Portanto, manter a data me
permite saber quando os códigos de barras foram atualizados
mais recentemente quando
estão em nosso fichário
e, em seguida, os números das páginas
me ajudam a mantê-los em ordem em
relação a qual página Então, você
vai para a próxima etapa e
fará qualquer que seja sua configuração
normal de impressão. Você não precisa
fazer isso em cores. Eu gosto do rosa lá, mas se você está tentando economizar um pouco de tinta
, pode simplesmente fazer
isso em preto e branco. Então, vamos
imprimi-las e eu laminei as minhas porque estamos
fora o tempo todo Então é assim que a minha se parece. Se eu comprar muitos produtos novos, como eu sei, recebo muitas folhas
de adesivos novas Eu sei que a laminação não
é a melhor. Eu as laminei no ano passado, mas no próximo
ano, talvez eu não
lamine certas páginas
que sei que mudam Então, sim, é assim que você
configura um sistema de código de barras. Nos vemos na próxima aula e encerraremos
tudo bem rápido.
5. Conclusão: Bem, agora você sabe tudo
sobre como configurar seu próprio sistema de código de barras
com muita facilidade no Google Sheets Antes de encontrar esse sistema
e essa fonte mágica do Google, eu estava criando
códigos de barras um vez com um gerador de
código de barras gratuito e os colocava no Adobe in design e Canva, tipo,
tudo o que eu podia E eram, tipo,
tantos arquivos de imagem, e era uma dor
na bunda. Eu odiava isso. Então, essa é definitivamente
a maneira
mais fácil configurar um
sistema de código de barras que eu encontrei, e espero que você tenha achado fácil, e espero que seja
muito, muito útil Muito obrigado por
fazer este curso, e eu realmente espero que você o tenha
achado útil. Se você tiver alguma dúvida
ou se houver
algo que gostaria que eu falasse
em uma aula futura, vá em frente e coloque isso na guia de
discussão abaixo. E eu adoraria
que você deixasse um comentário. Isso ajuda a mim e a seus
colegas. E se você estiver
interessado no que estou fazendo como proprietário de
uma empresa, pode me procurar
em thestrayshop.com
ou em strayshop dot official ou E mal posso esperar para te ver
na próxima aula. Adeus
Taylor Carroll, Illustrator & Chief Cat Mom
