Transcrições
1. Apresentação: Hoje vamos
aprender sobre a lista de tarefas. Para fazer lista é um sistema de
aplicativos Todo qual você pode trabalhar no
entanto, faça as coisas. Vamos primeiro olhar para a interface e
percorrer cada um dos
componentes da seduzir. Você pode entender
como o aplicativo funciona e a
melhor forma de usá-lo. Primeiro, vamos começar
baixando o aplicativo
e, em seguida, configurando uma conta muito rapidamente
para que possamos
começar juntos no
seu navegador da Web. Se você for para a lista de tarefas list.com, isso é como lista de tarefas. Mas sem o l, você encontrará onde você pode começar e
baixar o aplicativo. Então, aqui você pode se
inscrever ou simplesmente baixar. Então, o que vamos fazer é que
vamos nos inscrever. Vou seguir em frente
e me inscrever na
minha conta do Google só
porque é um pouco mais fácil, mas sinta-se à vontade para usar seu
e-mail ou sua conta Apple. Ótimo. Então, agora estamos logados. Você pode usar para fazer apenas
no navegador, em qualquer navegador. Ou você pode baixar o
aplicativo em seu telefone, iPad ou
Windows ou Mac. Agora vamos fazer o download,
podemos instalar facilmente
o dualista. Agora que você precisa fazer está
instalado no seu computador, vamos abri-lo
pela primeira vez. E então
vamos fazer login
para continuar com seu navegador. Faça login na mesma conta com
a qual você configurou, qual você já pode
estar conectado. E então ele se
abrirá no aplicativo.
2. Navegando pelo Todoist: Vamos começar aprendendo sobre a interface
da lista de tarefas. Então, se você abrir a lista de tarefas, verá no
painel esquerdo sua navegação. Isso vai ser muito
semelhante a um explorador de arquivos. Ou se você for um 105, será semelhante ao iTunes. À esquerda, você verá primeiro, você tem sua caixa de entrada. Sempre que você criar uma tarefa que não está associada a um projeto, ela aparecerá na sua caixa de entrada. Esse recurso que você usa
basicamente para classificar as coisas para que você
possa adicionar rapidamente tarefas à lista de tarefas
sem ter que pensar muito sobre onde elas vão ou quando você
vai fazê-las. E sempre que você tiver
tempo para se organizar, você entrará na sua caixa de entrada e classificará por projeto
e prioridade. A próxima coisa a nos fazer
na barra de menus é a sua Visualização Hoje. Este é provavelmente
o principal lugar que você será
apresentado. Mas depois de configurar
filtros e rótulos, essas são ótimas maneiras de classificar suas tarefas ou de
se concentrar em projetos. Mas na visão de hoje, você pode ver facilmente tudo o que está vendo hoje. A próxima visualização é uma
exibição de semana para sua lista de tarefas. Você pode ver o que está
fazendo todos os dias da semana. Isso continuará
basicamente para sempre. E você pode até classificar
por dias específicos. Se você está curioso sobre
o que está fazendo ,
digamos, 10 de março de 2022. O próximo item
no painel de navegação é
filtros e rótulos. Entraremos em mais
detalhes sobre isso mais tarde. Mas os filtros são maneiras pelas quais você
pode filtrar suas tarefas. E você pode filtrar por
basicamente qualquer coisa. Você pode configurar seus próprios rótulos, seus projetos para datas de vencimento
e, em seguida, filtrar em detalhes
muito finos para
que você possa saber exatamente quando trabalhar no que e como melhor
ser produtivo. O próximo item na barra de menus que você não está vendo aqui, porque não
configuramos nenhuma tarefa ou rótulo. Mas sempre que você criar um
rótulo, você pode preferi-lo, então seus favoritos
aparecerão diretamente abaixo dos filtros e
rótulos em menos, menores, criarão um
rótulo muito rapidamente. Um possível uso de rótulos é rotular as coisas
com base na localização. Talvez sempre que você estiver
na loja, no
escritório ou em casa, você ache mais fácil se
concentrar em determinadas tarefas. Então, vamos criar um
rótulo chamado Home. E vamos fazer disso
uma cor verde amigável. Que tal hortelã? Agora, quando eu marcar
Adicionar aos favoritos, você verá que Favoritos apareceram no painel de
navegação. E aqui, você pode facilmente classificar por qualquer coisa
que seja rotulada como casa.
3. Como criar tarefas: A funcionalidade principal
da lista de tarefas é obviamente as tarefas
que você está colocando nela. Então, vamos examinar a
interface Task e criar uma tarefa e saber quais
são as diferentes
configurações e opções que você pode ter
associado à tarefa. Porque a maioria dos recursos
poderosos a fazer se resume a como você está filtrando, classificando e priorizando suas tarefas. Então, entender a melhor de inserir informações e
inserir essas informações rapidamente é realmente importante para tirar o máximo
proveito da lista de tarefas. Vamos começar adicionando uma tarefa. Há muitas
maneiras diferentes de você fazer isso. Podemos entrar em
todas as opções mais tarde. Por enquanto, clicar no Plus
no canto superior direito da
lista de tarefas ou tocar em Q no
teclado criará uma tarefa. Você vê, como eu estava destacado
nos favoritos da casa, ele
adicionou automaticamente a tag home. E se eu for para minha caixa de entrada? Posso adicionar uma tarefa
aqui ou aqui em cima. Quando você cria uma tarefa pela primeira vez,
você vai nomeá-la. E então você tem um campo de nome
e descrição. O campo nome é onde os recursos
de entrada inteligente da lista de tarefas capturarão
automaticamente palavras
especiais como hoje ou
fazem na próxima semana ou às 18h. Então vamos dizer que vamos
pegar a roupa. E queremos fazer isso
hoje às quatro PM. E queremos colocar
isso em um projeto. Ainda não criei nenhum
projeto,
mas você pode realmente
fazer isso em tempo real. Então, vamos colocar uma hashtag na qual
não foi usada para projetos, tornará uma chamada pessoal. E agora vamos adicionar alguns rótulos. Vou
lembrar que preciso fazer isso quando estiver em casa. Então eu uso o sinal at para puxar os rótulos e selecionar a página inicial. Agora, este é um item
de alta prioridade. Assim, você pode usar prioridades
como P1 ou P2. Todo o caminho até quatro. Existem quatro níveis de
prioridades para o mais novo. Vamos fazer disso um nível
prioritário três. Então vamos
soletrar a roupa corretamente. Então isso é uma tarefa. Tínhamos alguma
informação específica que não queríamos necessariamente
estar no nível superior, você sabe, talvez haja algumas instruções que você recebeu na lavanderia. Como Não misture o vermelho. Podemos acrescentar isso lá apenas como um lembrete rápido
para nós mesmos. Agora, em vez de usar as teclas curtas que
definimos para hoje ou pessoal ou em casa
com os sinais e o rápido
reconhecimento de idioma nas datas de vencimento. Você também pode fazer isso
com um clique de um mouse. Ou, se você estiver usando seu
telefone ou o aplicativo, você pode tocar nos campos. Então, clicaremos hoje e
talvez tenhamos definido isso errado. Não queremos que
seja às quatro horas. Queremos que seja em 330. E também queremos
que seja amanhã. Você pode mudar isso facilmente. Você poderia mudar o projeto. As tarefas só podem ter um projeto. Você também pode adicionar mais rótulos. Você pode ter um
número infinito de rótulos em uma tarefa. E, em seguida, o sinalizador é para
definir sua prioridade, que definimos como prioridade três. E este último item é
adicionar um lembrete, se você quiser que seu telefone
ou seu computador o avise antes
que a tarefa seja vencida, você pode adicionar um lembrete. Agora, esse é um recurso paywall, mas se você estiver usando muito para fazer isso
, pode valer a pena. Vamos seguir em frente
e adicionar a tarefa. Então você vê, nós o
criamos na caixa de entrada, mas não está em nossa caixa de entrada. Isso porque já o
atribuímos a um projeto. Se criarmos uma tarefa
chamada essa
tarefa idiota e não a
atribuímos a um projeto. Você pode ver que ele está na caixa de entrada e não tem data de vencimento. Se formos para o Today View, você pode ver que minha tarefa
idiota não está lá, mas pegou a roupa é
porque é devido hoje. Agora, as tarefas que
não têm um projeto associado a
eles que vencerão hoje aparecerão
na exibição de hoje. Como você pode ver,
há minha tarefa idiota. A outra parte da interface de tarefas na qual realmente
precisamos
entrar é o que parece
quando você está editando uma tarefa. A interface de adicionar
algo está focada em você colocá-lo na
lista de tarefas rapidamente. Porque você está trabalhando em algo importante e
precisa ser capaz adicionar coisas
à lista de tarefas rapidamente para que você não esteja
interrompendo seu fluxo de trabalho. Você está aqui
respondendo e-mails. E você precisa colocar aqui, falar com Bob sobre a
coisa hoje às três. E é importante. E é para um projeto importante. Em seguida, sua reforma,
trabalhando em seu e-mail. Então agora que você está
aqui hoje vista, digamos que algo
surgiu na lavanderia. Agora você tem que usar alvejante porque você tem que
manchar sua camisa. Você clica na tarefa e ela abre essa exibição alternativa. E aqui você pode adicionar subtarefas. Então você pode dizer
separar as roupas. Sou terrível em ortografia. Você pode encher a lavadora,
pegar mais detergente. Você pode ir aos comentários. É aqui que você
incluiria informações a serem feitas. Isso tem um recurso de
colaboração onde você pode trabalhar
com várias pessoas. E várias pessoas podem
adicionar comentários a uma tarefa, ou se for só você, o que eu uso isso é incluir detalhes de algo
que estou tentando fazer. Se não fosse alguém
me enviou um e-mail e me perguntou, Ei, você pode fazer isso? Então eu posso pegar algumas
mensagens do e-mail. Posso pegar um local de pasta. Agora, vou apenas jogar isso nas informações
do comentário para que sempre que
eu fizer essa tarefa, digamos amanhã, eu tenha todas as informações facilmente
disponíveis nos comentários. E você pode incorporar
notas de voz e emojis fotos e outros anexos
nos comentários. Assim, você pode ter tudo o
que precisa para concluir uma tarefa incluída
na própria tarefa. Se isso é algo em que
você está interessado, então atividade,
apenas mostra um registro. Portanto, se você tiver uma tarefa de longa duração,
digamos
que você tenha um projeto
que vence no próximo mês e esteja usando
subtarefas dentro desse projeto para levar a concluí-lo. E você está adicionando comentários
e concluindo coisas, você pode ver um registro de atividades para o que você
fez nessa tarefa. Então você ainda tem todas
as mesmas entradas na
parte superior, na data de vencimento, rótulos do projeto, na
prioridade e nos lembretes. Há também algumas outras opções aqui sobre as quais eu quero falar. Este primeiro,
renomeando a tarefa. Isso é o mesmo que clicar
no campo,
renomeá-lo e pressionar Salvar. O segundo. Adicione comentários por e-mail. Se você estiver usando para fazer
é de uma forma essa tarefa ou uma coisa maior em vez
de coisas simples e rápidas, cada tarefa pode ter seu
próprio e-mail personalizado. Você pode enviar comentários por e-mail para
a tarefa para que, se você estiver trabalhando em algo
e quiser rastrear toda a
correspondência por e-mail sobre ela. Você pode BCC o
endereço de e-mail da sua tarefa. E então esses
apareceriam como comentários. Se você estiver enviando isso para alguém e quiser incluir todos os registros de todos os comentários e
tudo sobre a tarefa. Você pode copiar um link para
ele, enviá-lo para alguém. Esta última, oculte subtarefas
concluídas. Sempre que você nos deu uma pista,
conclua uma subtarefa para a tarefa, você verá que ela se
cruza, mas ela não desaparece. Se você não quiser vê-los, você pode simplesmente escondê-los. E o último aqui
é excluir a tarefa. Agora, quando você verificar se uma
tarefa está concluída, ela desaparecerá. Veja, ele não está mais
na exibição de hoje, mas verificar uma
ofensa de tarefa como feito e excluir uma tarefa são
duas funções separadas. A tarefa branda faz com que
a tarefa desapareça. Sempre que você verificar
se uma tarefa está concluída, ela está fazendo login em
algo que você concluiu no registro de
conclusão e vai para
o karma da lista de tarefas. E é mais, essa tarefa foi feita. Então você tem que pensar, isso
é uma tarefa duplicada
que eu só preciso excluir? Ou isso é algo
que eu concluí? E essa é a
interface de tarefas para lista de tarefas.
4. Projetos: Agora vamos aprender
como configurar projetos, projetos introduzidos ou como você
categorizará suas tarefas. Isso pode ser pessoal e profissional, ou se você for um gerente de projeto, isso pode ser todos os
projetos em que você trabalhou. Muitas maneiras diferentes
que você pode categorizá-lo. Mas pense nos projetos como uma
única categoria para tarefas. E então os rótulos
seriam coisas como locais ou tipo de tarefa em
que você está trabalhando. Digamos que você revise os contratos. Portanto, seus rótulos podem
ser revisões de contratos e, em seguida, você pode classificar
por todos os contratos que estão trabalhando hoje. E se você tiver
vários projetos, então eles seriam
associados a ele,
isso é o que seus
projetos seriam. Vamos seguir em frente e
criar um projeto juntos e falar sobre as diferentes
configurações que você pode ter quatro projetos. Lembre-se de que suas tarefas
só podem ser
associadas a um projeto. Na barra de navegação esquerda. Você verá ao lado
dos projetos um sinal de mais. É aqui que você
adicionará um projeto. Quando você adiciona um projeto, o nome é o mais importante. Se você estiver
adicionando rapidamente um projeto de uma tarefa como fizemos anteriormente, onde você apenas usa o sinal de hash e, em seguida,
digita o nome do projeto. Você não pode ter nenhum espaço. Mas sempre que você cria um
projeto a partir dessa interface, você pode ter
quantos espaços quiser. Meu grande projeto. Agora, os projetos
podem receber cores, e essas não são
uma coisa classificável. Você não pode classificá-los como rótulos, mas é mais uma boa representação
visual para você sobre como ver quais são
seus projetos. Então eu recomendo definir as cores dos
seus projetos é algo que você
pode ver facilmente. E se você tem muitos
projetos semelhantes,
como dizer que você faz algumas coisas de
filme ao lado. Mas também você trabalha
para uma empresa de design. Você pode definir todos os seus projetos de
filmes como azuis e,
em seguida, todos os seus
projetos de design como lidos. Dessa forma, você pode facilmente dizer
que tipo de projeto é o que sem ter que lidar
com rótulos ou classificação, torna o pedido mais fácil. Então, vamos fazer
esse céu azul. Agora, você pode adicionar aos favoritos, e isso aparecerá na
sua coluna favorita abaixo de filtros e rótulos. Não vou fazer isso agora. A classe um é a visualização. Você pode ver suas tarefas de um projeto no ListView
ou no quadro de visão. O quadro de vocês será muito
semelhante a um
quadro Kanban onde você tem colunas e, em seguida,
cada coluna tem um título. Sempre que você criar
algo como uma exibição de lista, você pode criar seções
para que você tenha seções e tarefas
nessas seções. Não importa qual visualização você seleciona neste ponto,
porque você sempre pode alterá-la posteriormente em seus títulos de seção se tornarem
suas colunas do quadro. E vou te mostrar isso. Vamos criar
isso como uma exibição de lista. Agora aqui está nosso projeto. Vamos seguir em frente e criar
algumas seções para isso. Então, para criar uma lista de
pendências, fazer inserido, concluído. Então, vamos fazer
algumas tarefas aqui. Agora, eu tenho uma coluna pronta. Falei com o
item que coloquei nele. Se você quiser ver os itens que
você marcou,
você pode acessar
o menu do projeto
e clicar em Mostrar tarefas concluídas. Você vê em Concluído. Agora que mostrei tarefas
concluídas, posso ver todos os
itens que fiz. Isso pode ser útil, ou talvez você queira
mantê-lo oculto. Vou deixá-los mostrados por enquanto. Agora, olhar para a interface do
projeto irá para essas configurações aqui. E então eu posso clicar em Exibir, pois
posso vê-lo como um quadro. Agora você vê, aqui estão
todas as minhas colunas. Posso criar uma nova coluna ou posso adicionar tarefas e algo
que não tem uma. Volte para List. Agora, dentro de um projeto, você pode classificar por prioridade ou por data de vencimento, todos os
tipos de coisas. E então clicaremos
em Exibir novamente. Vamos olhar para o grupo. Podemos agrupar as coisas por data de vencimento, por data de prioridade adicionada
e por rótulo. Assim, você pode ver as coisas facilmente como baseadas em localização
ou prioritárias. E, em seguida, classificar é qual ordem eles
aparecem no agrupamento. Compartilhar dentro de um projeto
é para que você possa adicionar
facilmente colaboradores ou outras pessoas aos seus projetos. Portanto, se você tiver várias pessoas
trabalhando com o menor número, você pode ter todas
elas adicionando tarefas concluindo tarefas e
criando comentários. Este é um recurso profissional pelo
qual você precisa pagar. Mas se você quiser
adicionar um colaborador, você pode facilmente fazer
isso compartilhando. Agora, um projeto em si pode ter comentários
associados a ele. Então, se você quiser manter
algum tipo de registro ou informações de alto nível sobre o projeto à medida que as coisas progridem. Talvez, talvez quando você assinar o contrato ou quando você passou para a próxima fase ou quando
tiver aprovação para alguma coisa. Você pode provar isso aqui. Você pode ver a atividade de quando as coisas foram concluídas
para este projeto, quem as concluiu, quando
foram criadas e quando os
comentários foram adicionados. Por fim, temos um menu de
estouro para um projeto onde você
pode adicionar seções. Você pode tornar este
projeto um modelo. Assim, você pode criar
um projeto que seja representativo do
tipo de trabalho que você faz. Exporte-o como um modelo
e, em seguida, importe-o toda vez que você criar esse projeto
para economizar algum tempo, você pode duplicar um projeto. Assim, você poderia criar um projeto como modelo e
simplesmente deixá-lo no DOAS e depois
duplicá-lo facilmente. Agora não posso ter
mais de cinco projetos porque estou no plano gratuito. Isso é muito bom. Você pode enviar tarefas por e-mail para seu projeto. Você também pode enviar
tarefas por e-mail para sua caixa de entrada. Falaremos sobre
isso mais tarde. O feed do calendário do projeto é um calendário estático em tudo o que é devido
para seus projetos. Portanto, se você tiver muitas
tarefas com datas de vencimento definidas, você pode exportar isso
como um arquivo ICS ou arquivo do Google Calendar
ou qualquer outra coisa, e depois importá-lo
para o seu calendário
para que você possa ver um pé estático. Isso não é uma sincronização, é apenas um
instantâneo único do calendário. Em seguida, já
analisamos as tarefas concluídas. Em seguida, você pode arquivar
ou excluir um projeto. Quando você terminar um projeto e não adicionará
mais tarefas a ele. É bom tirá-lo
da sua lista de projetos. Então, para fazer isso, você
pode excluí-lo. Mas eu gosto de manter um registro
de tudo o que foi feito para um projeto e é
aí que entra o arquivo. Então, vamos seguir em frente
e concluir todas essas tarefas para o nosso projeto. Na verdade, vou mover
essas tarefas para a minha categoria concluída, mas apenas pegando o ícone Mover e movê-lo para baixo e
depois completá-las. E agora vamos
elaborar o projeto. Quando você o arquiva, ele
cai aqui em projetos
arquivados que
você pode clicar e expandir e também minimizar. Outra
coisa importante sobre projetos é usar subprojetos. Então esses dois projetos aqui foram criados por tarefas
sempre que eu o criei. Então, vou adicionar um projeto
aqui chamado Tutoriais. Não combinará com as cores.
Vou criá-lo. Agora vou mover
tutoriais para cá e então
posso recuar
esses dois projetos. Então agora você pode ver que eu tenho uma
árvore de vários projetos. Isso é útil porque
sempre que você configura filtros para ver tarefas em
diferentes categorias, você pode filtrar por cada nível de
árvore de um projeto. Então, se você tem pessoal
e depois tem trabalho, e então você tem projetos, subprodutos sob cada um deles. Você pode criar um filtro
que só olhe para as tarefas vencidas nesta semana que são pessoais e todos os projetos
incluídos em pessoal. Esta é uma maneira muito emocionante
e interessante. Priorize seus projetos e
categorize seus projetos. Quando você olha para
o painel
de navegação e a lista de tarefas e
olha para seus projetos, você verá que você
pode
mover projetos você verá que você
pode
mover projetos
por baixo um do outro. Então, isso permitirá que você
aninhe projetos, três projetos de profundidade. Isso é útil porque
sempre que você configura filtros, você pode filtrar por projeto de
nível superior e
tudo abaixo dele. Então, se você tem uma categoria de palavras
e categoria pessoal, e em cada um deles
você tem vários projetos. Você pode facilmente dizer todos os
meus projetos que estão em baixo, que são subprojetos para trabalhar. E então todos esses projetos me
mostram o que está fazendo, o que eu precisava fazer
hoje ou esta semana. Qual é a prioridade um? Assim, você pode usar filtros para
filtrar por seus subprojetos. Agora, vamos seguir em frente e
excluir este projeto aqui. Vou adicionar um novo projeto. Sempre que você criar
um novo projeto, se você tiver criado um modelo
usado com frequência, poderá importar todas as
tarefas desse modelo. Então, vamos fazer
isso muito rápido. Vamos importar
do modelo. Você pode ver aqui, eu
importei todas as tarefas que
foram incluídas nisso. Bem-vindo. Então, se você criar um projeto que talvez seja como um exemplo de ponto de partida para todos os seus projetos que você usa. Você pode entrar nesse projeto e exportar como um modelo e
exportá-lo como um arquivo CSV. E talvez você possa usar
datas relativas ou datas fixas. Se você usar
datas relativas, então você pode dizer, marque a
reunião inicial amanhã, faça isso daqui a
três semanas. Se você trabalha desse
tipo de forma estruturada, poderá usar modelos de
forma bastante eficaz para
criar automaticamente todas as tarefas associadas ao projeto ou o que quer que esteja trabalhando.
5. Etiquetas: Vamos falar mais sobre rótulo. Se você clicar nos
filtros e rótulos, poderá ver todos os
filtros
criados e todos os
rótulos que você criou. Eu fui em frente e
criei um três. Agora, tenha em mente que os rótulos não podem ter
espaços neles. Então, vou
criar mais um aqui para itens de trabalho que
preciso concluir no escritório. Então vamos chamá-lo de Office. E vou seguir em frente
e fazer disso um favorito. Você pode ver que ele me
empurra automaticamente para esse rótulo onde
posso adicionar tarefas a ele. Então você vê se eu tenho no
meu grande projeto aqui, enviar um grande projeto
em dois meses, isso é uma prioridade para mim. E então vou
usar o sinal at chegar rapidamente
aos meus rótulos. E você pode ver que eu posso clicar Enter e adicioná-lo
como um entregável. Agora, outra maneira de fazer isso é clicar no ícone da
pequena tag aqui. Então você pode ver os rótulos Oliver. Agora, na verdade, isso tem três
rótulos associados a ele. Então você pode ver que eu
adicionei todos esses. Vou seguir em frente
e adicionar essa tarefa. Agora, se eu for para meus rótulos, posso ver facilmente qualquer coisa associada a esses rótulos. É uma maneira fácil de
filtrar suas tarefas, mas elas não são filtros. São algo
mais complicado.
6. Filtros: Os filtros são provavelmente um
dos recursos mais poderosos da lista de tarefas. Além de quão útil é
inserir tarefas rapidamente. Os filtros também são um pouco complicados e você
precisa escrever a sintaxe. E se você não
acertar exatamente, não pode funcionar exatamente. E assim eles podem ser um pouco intimidantes se você estiver quando
você está pulando pela primeira vez. Então, eu quero exibir uma boa página de recursos
que deve fazer é fornecer e este é outro artigo de Ajuda em
introdução aos filtros. Você pode ver aqui alguns
exemplos rápidos de como colocar consultas de filtro e
criar um filtro, as coisas
a serem lembradas
ou que você pode definir
quantas consultas de filtragem quiser. E você usa uma
lógica semelhante que você coloca para programação semelhante, onde
você usa um AND como enzima. Então, se você quiser
dizer coisas que são devidas hoje, e comercial. E então, para um projeto, você colocaria o projeto. Lembre-se de que você
usa hashtags para projetos e adiciona
símbolos para rótulos. Agora, se você quer algo que seja o inverso do
que você está pedindo, você colocaria uma
exclamação na frente dele. Então você pode criar algo como esse exemplo
aqui que é devido hoje. E você diria fazer dois pontos ou
você apenas digita até hoje? E então um
ponto de exclamação atrasado, o que significa não exagerar. Esse recurso aqui que
estou mostrando é bastante útil para
alguns exemplos. Mas vamos seguir
em frente e criar alguns filtros juntos. Agora, se você for para filtros e
rótulos e clicar em Adicionar, poderá criar um novo filtro. E então vamos fazer um. São todos os nossos
projetos de trabalho que são vencidos hoje. Então vou seguir em frente e
criar mais um projeto de trabalho. E projeto abaixo,
o pequeno projeto. E vou adiante
e adicionarei uma tarefa aqui. Agora eu tenho algumas tarefas
que são vencidas hoje. Assim, podemos criar um
filtro para tudo o que é devido ao trabalho hoje. Então, se eu vier aqui e criar um novo filtro e eu disser hoje, e então diremos que
esses são projetos de trabalho. Em seguida, nossa consulta de filtro dirá que
faça hoje e a hashtag funcione. E então
criaremos nosso filtro. Agora, iremos para o
filtro e você
verá onde todas as minhas
tarefas eu o criei. E dizia que
eles deveriam hoje. Mas você vê, acabamos de trabalhar. Fizemos um trabalho com hashtag. Não há nada
devido hoje em trabalho. Coisas que são vencidas hoje e
depois executam os subprojetos. Então, se voltarmos a este
filtro e o editarmos,
se adicionarmos uma segunda hashtag, isso significa
que o projeto e todos os produtos abaixo dele. Então, vamos pressionar Salvar. E então vamos voltar
ao trabalho de hoje e ver que há todas as nossas subtarefas. E você pode ver aqui que há
o pequeno projeto e o grande projeto e apenas as
coisas que são devidas hoje. Vamos fazer outro. Quero ver tudo o que
não é um projeto pessoal, ou vamos fazê-lo ao
contrário. Quero tudo o
que não é um projeto de trabalho. Então vamos dizer coisas pessoais. Agora, se estivéssemos
categorizando isso como apenas procurando pessoal do que poderíamos fazer hashtag, hashtag, pessoal. E isso colocaria
tudo sob pessoal. Mas digamos que tínhamos muitas categorias de produtos
diferentes, como tínhamos trabalho e
talvez tivéssemos nossa agitação lateral e , em seguida, outra
categoria de projeto que você queria tudo, exceto as
coisas que estão em trabalho. O que você faria
então é incluir uma
hashtag de ponto de exclamação, trabalho de hashtag. E talvez queiramos ver
apenas as coisas prioritárias. Prioridade de um lado. Você pode ver tudo o
que é prioridade um, que não é um item de trabalho. Então, como você pode ver, os filtros são realmente poderosos porque você pode facilmente classificar sua tarefa por seus
rótulos quando eles estão vencidos, em
qual categoria eles estão,
em que projeto aninhado
eles estão. Muito útil. Agora, um pouco complicado. Então, definitivamente,
brinque com ele e dê uma olhada nos
recursos disponíveis neste site para obter ideias
de como você pode criar os filtros usando rótulos,
prioridades e projetos.
7. Caixa de entrada da tarefa: Vamos falar sobre colocar
tarefas na lista de tarefas. Para mim. O grande apelo a fazer é a
rapidez com que posso colocar tarefas nele. Não quero
ter que pensar mover as coisas de semana para semana. Quero que as tarefas permaneçam na minha fila e os artigos
movidos magicamente do dia para o dia. E também quero poder
colocar as coisas para fazer o mais
rápido para que, se eu estiver trabalhando em e-mail ou alguém
me pediu para fazer algo, eu possa rapidamente
jogá-lo na minha lista. E agora está fora da minha marca. Não vou
esquecer isso. E então sempre que me sento para priorizar e organizar
o que vou trabalhar hoje ou
para a próxima hora ou qualquer que seja o meu
período de tempo. Em seguida, posso priorizar e
pensar em como estou
trabalhando nessas tarefas e
qual
é a ordem certa e quem deveria estar fazendo. Então, vamos falar sobre como colocar
tarefas na lista de tarefas. Obviamente, você pode
usar seu telefone. Você pode abrir o aplicativo de
lista de tarefas e clicar em Adicionar tarefas, digitá-lo muito rapidamente. É o mesmo que no seu telefone
como no computador tanto
quanto a interface
de digitar a tarefa. Portanto, sempre que você for introduzido, se você clicar em Q, é um recurso de adição
rápida. E então você pode
simplesmente digitar a tarefa. Faça isso amanhã, entre. É isso. Agora, eu não defini um projeto ou nada para isso, mas ele está na minha caixa de entrada para que
eu possa classificá-los rapidamente. Agora, para classificá-los, posso clicar na data
agendada ou clicar no
botão Editar para editar rapidamente. Ou se você manter pressionada
a tecla Alt ou Option, ela abrirá para Editar também. E então aqui posso
adicionar uma descrição. E posso ir em frente e
colocá-lo em um projeto. Se você não for apresentado e
estiver apenas em sua área de trabalho. No Windows, no Mac, é uma tecla
curta diferente, mas no Mac é o Comando de Controle a. Você pode abrir o
prompt para adicionar algo. Então, se você estiver
trabalhando em seu computador, não precisaria
ir para a lista de tarefas. Você pode apenas pressionar o comando de
controle a. Faça isso amanhã. Feito. Assim, você pode rapidamente, quando
algo surgir, tirá-lo da cabeça,
colocá-lo na lista de tarefas
e, posteriormente, você pode priorizar outras maneiras
de adicionar tarefas são por e-mail em
sua caixa de entrada ou em um projeto. Então, se você olhar para o seu pessoal aqui e depois
ir para seus três pontos, você pode acessar tarefas de e-mail, este projeto, ou o que
eu faço é ter uma caixa de entrada e então
você vai clicar em e-mail tarefas
que este projeta. Quando eu clico nisso, ele
lhe dará a caixa de entrada. Então, vou copiar isso
para a área de transferência. E então aqui você verá que
sempre que aumentar
a linha de assunto, você pode realmente definir
coisas como quando é devido, qual é a prioridade ou até mesmo
incluir seus rótulos. Então, vamos seguir em frente
e enviar um e-mail
para nós mesmos uma tarefa por lista de tarefas premium. E vamos
fazer isso na quinta-feira. E isso pode ser uma prioridade dois. E vamos apenas apertar Send. Na verdade, vamos
adicionar algum contexto aqui. Aqui estão as informações que
entrarão nos comentários. Agora, se chegarmos à nossa caixa de entrada, ela aparecerá na sua caixa de entrada. Caso contrário, você
adicionará tarefas por meio de integrações de aplicativos. Outlook, Chrome, se
esse o Safari, todos eles têm integrações ou aplicativos ou
subaplicativos para criar tarefas. Então, onde quer que você
esteja, esteja ou não trabalhando
em seu e-mail ou usando algum tipo de ferramenta de integração ou
esteja em seu computador, você pode adicionar rapidamente tarefas
para fazer isso, também nos integraremos com
seu assistente de voz. Então você tem um Google
Home ou Alexa. Você pode pedir que ele adicione
coisas à sua lista de tarefas e ela a colocará rapidamente em sua caixa de entrada para que você
possa classificá-la mais tarde. Você pode ver aqui que
minha tarefa apareceu. Então, se eu clicar nele e depois olhar sob comentário,
há um link aqui. Se eu clicar neste link, ele exibirá os
textos do e-mail. Acho isso muito útil
sempre que estou tentando fazer a
triagem rápida do meu e-mail e não usar
minha caixa de entrada como minha lista de tarefas, mas sim usar a
lista de tarefas como minha lista de tarefas. Então, vou passar e se
algo tiver um item de ação, encaminharei esse e-mail para
minha caixa de entrada e, em seguida, poderei referenciar
rapidamente
o que o e-mail disse porque ele está incluído como um
comentário para essa tarefa. E posso classificar e
concluir essas tarefas. Uma das grandes vantagens
de fazer é a
rapidez com que você pode colocar
tarefas no software. Então, se você estiver no seu telefone
ou no computador, conhecer essas
teclas de atalho e saber como colocar as coisas rapidamente na sua caixa de entrada e sair da cabeça vai torná-lo
mais produtivo.
8. Integrando com outras ferramentas: Por nos fazer como desenvolvedores
dedicados
e seu amplo apelo, está em muitos aplicativos e tem
muitas integrações. Então, quando você estiver no mais novo
ecossistema e estiver realmente usando isso para fazer todas
as suas coisas. Pode ser útil saber outra
forma isso pode se
integrar ao seu sistema. Se você estiver usando o botão
para rastrear seu tempo, você pode integrar a lista de tarefas de
largura de alternância para que você possa iniciar um temporizador sempre que começar a trabalhar em uma tarefa. E então o temporizador pára
quando você o cruza. Você pode usar se isso adicionar
automaticamente tarefas em deduzidas com base em sua localização ou coisas em que
você está trabalhando. Você pode integrar
a lista de tarefas no Google Calendar para afundar tarefas. Por exemplo, você pode
afundar qualquer coisa que tenha um tempo de vencimento, como quatro PM, cinco PM, e fazer com que isso apareça em um Calendário dedicado
no Google Agenda. Então, vamos dar uma olhada em algumas dessas possibilidades de
integração. Vou subir
aqui no canto superior direito, e vou clicar
em integrações. E então isso mostrará
tudo o que está
incluído atualmente e com o qual você está
se integrando. E posso clicar em
Descobrir integrações. E é aqui que
você pode olhar para todas as diferentes possibilidades. E não vou
passar por muitos deles, mas queria te mostrar alguns. Então, um dos que acho realmente útil é a integração do
Google Calendar. Então você pode ver que conectei meu Google Agenda para fazer a lista. E aqui você pode criar, você pode usar seu
calendário principal ou criar um novo calendário como
um chamado a fazer. E então você pode sincronizar todos os seus projetos ou um projeto
específico. E então você pode optar por afundar apenas eventos do dia todo ou coisas
que tenham horários específicos. E então você pode escolher como eles aparecem no calendário
com durações. Então, o que eu fiz
antes foi tudo configurado. Qualquer coisa que não esteja definida
como uma tarefa durante todo o dia. Por isso, tem um tempo
associado a ele, 13h, às três horas. E farei as tarefas. A duração é de 15 minutos, e então eu tenho uma chamada de
calendário a fazer. Então. Sempre que abro
meu Google Agenda, posso ver qualquer coisa
que seja devido com um tempo. Se eu tiver projetos saindo ou algo que eu realmente importante que aconteça
em um determinado momento. Então vou me certificar
de colocar 02:00, 16h, 01:00 AM nessa tarefa. E então eu sei que
ele vai aparecer no meu calendário como isso é feito
especificamente hoje. Então, sempre que estou
olhando para o meu calendário, consigo ver essas tarefas importantes do tipo de
entrega, mas não está confuso com tudo o que
tenho que fazer hoje. Essa é uma
integração muito legal e é apenas um exemplo de como você pode aproveitar suas tarefas para os outros aspectos
de seus fluxos de trabalho.
9. Conclusão: Cobrimos muitas
informações hoje. Falamos sobre como interagir com o mais novo e trabalhar através
da navegação. Falamos sobre a
criação de projetos e criação de tarefas,
rótulos e filtros. Há muito no software. Pode ser bem simples. Você pode ter um projeto onde você simplesmente despeja suas
tarefas e, para elas, você pode usar apenas a caixa de entrada. Ou você pode ter centenas de projetos em que
você está rapidamente filtrando coisas e organizando
quando estiver fazendo as coisas com base na sua localização ou a
quem você a delegou. Você pode trabalhar com
equipes para fazer isso tem uma enorme variedade de coisas
que você pode fazer com isso. E espero que você tenha aprendido hoje como
contornar o software. Você aprendeu sobre muitos
dos diferentes recursos
que estão disponíveis para você. E você pode começar a
pensar em como isso
funciona com meu fluxo de trabalho? E como posso usar melhor isso para fazer o sistema realmente
precisa não ficar no seu caminho. Você precisa gastar tão
pouco tempo colocando as coisas em seu sistema
de tarefas, priorizando-as e maximizando a quantidade de tempo que você está
gastando trabalhando em coisas ou com sua família
ou o que quer que você estão fazendo. Então eu acho que uma
das grandes vantagens de realmente entender
como fazer é trabalhar algumas partes em
seu fluxo de trabalho, é encontrar uma maneira de integrá-lo que minimiza a
quantidade de tempo
em que você Na verdade, estão gastando e configurando rótulos, filtros e
projetos de forma inteligente para que você possa
adicionar tarefas rapidamente a elas e
, em seguida, priorizar rapidamente
e depois fazer as coisas. Então, espero que você
tenha gostado deste curso. Haverá mais
cursos que discutem tipos
realmente específicos de configurações que você pode usá-los para fazer, é você pode tirar o máximo proveito disso. Mas espero que com
essa base, possamos realmente entrar em algumas maneiras mais interessantes de
fazer as coisas.
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