Como usar o ChatGPT como seu gerente de projetos criativo

1. Introdução ao curso de CPM R3: Oi, todo mundo. Eu sou Vanessa S, e bem-vinda ao meu curso, como usar o ShatGPT como seu Agora, você pode não se considerar um gerente de projetos, mas é criativo. E se você tiver algum tipo de atividade, tarefa ou desafio em que tenha prazos e, você sabe, tenha resultados de trabalho Você tem coisas que precisa fornecer, serviços que precisa criar e concluir, então você é gerente de projetos. E na maioria das vezes você provavelmente está fazendo tudo sozinho. Tudo o que é necessário, você está fazendo isso sozinho. É por isso que esse curso é importante e é por isso que esse curso é para você. Neste curso, vou mostrar a você o podcaster, o escritor, o ilustrador, escritor, o ilustrador, qualquer pessoa que esteja em um espaço criativo que esteja fazendo malabarismos com as diferentes áreas de especialização necessárias, talvez você, o profissional de marketing Brander, profissional de marketing Você pode fazer qualquer parte desse pipeline, certo? Neste curso, mostrarei como usar o Chat GPT para ser as pessoas que você precisa em sua equipe Neste curso, há lições. Siga as aulas e, no final das aulas, no final da última aula, no final do curso, você terá um projeto de classe. Eu vou te contar mais sobre o projeto da classe então. Mas, por enquanto, se você quiser saber como usar o Chachi PT como as outras pessoas da sua equipe, não fazer isso sozinho, há aulas para você, e vemos na próxima lição 2. O que é um gerente de projetos criativo R2: O que exatamente é um gerente de projetos criativos? Você pode não se chamar de gerente de projetos criativos, mas se estiver fazendo malabarismos com ideias, cronogramas, rascunhos e prazos, está fazendo Se você é escritor, artista, podcaster ou criador de qualquer tipo, gerenciar seu processo criativo significa que você está supervisionando projetos reais com partes móveis reais, prioridades concorrentes e muito contexto para manter na cabeça E se você estiver fazendo a maior parte sozinho, pode ser como usar todos os chapéus ao mesmo tempo. Todos e cada um deles ao mesmo tempo. Sempre há algo chamando sua atenção e alguém, mesmo que seja só você esperando a próxima etapa Esta lição trata de dar a você peso mental de que você tem um lugar para pousar e permitir que o chat GPT o ajude a carregá-lo Não substituindo sua voz ou sua visão, mas mantendo tudo organizado, mapeado e avançando E é disso que trata esta lição. 3. Identificação de necessidades revisão R2: Nesta lição, identificaremos o que você precisa. Se você tivesse uma equipe de cinco pessoas na sala agora, cinco pessoas dedicadas a ajudá-lo a levar seu projeto criativo adiante, quem seriam elas? Pense nisso por um momento. Não pense em nomes. Pense nas funções. Você precisaria de alguém para ajudá-lo a fazer um brainstorming, alguém para mapear cronogramas, um estrategista para moldar o panorama geral, um editor para limpar as coisas, um profissional de marketing para ajudar a promovê-lo, um escritor, um É aqui que fazemos uma pausa e somos específicos porque você não precisa de ajuda abstrata Você precisa do tipo de suporte que corresponda ao tipo de trabalho que você está fazendo. Depois de nomear as funções necessárias, você pode começar a pedir ao Chat GPT que assuma essas funções uma de cada vez E é aí que fica poderoso, não porque está fazendo o trabalho por você, mas porque ajuda você a fazer o trabalho com mais clareza. 4. Demonstração ao vivo de CPM R2: Oi, pessoal. Bem-vindo de volta. Como você pode ver, estou no Chat GPT e vamos fazer uma demonstração ao vivo Só quero mostrar algumas coisas para mostrar como configurar sua pasta e como trabalhar nela com suas instruções e tudo Então, vamos começar. No contexto desta demonstração, você é um empreendedor criativo se preparando para lançar um diário disponível para download Você quer que o Chat GPT o ajude a gerenciar esse projeto como um gerente de projeto virtual, mantendo tudo sob controle e reduzindo sua sobrecarga Então, para começar, a primeira coisa que vamos fazer é criar um nome para uma pasta do projeto. Então, vamos começar nomeando um novo projeto e conversando com GPT para que possamos manter tudo organizado Agora, à sua esquerda, deve haver um painel. Você não pode vê-lo na minha tela, mas à sua esquerda, deve haver um painel com, digamos, novos bate-papos, bate-papos de pesquisa, biblioteca, Codex SRA, GPTs Então você terá um painel. Você deseja clicar em Novos projetos. Quando você clica em Novo projeto, aparece uma caixa com o nome do projeto e, em seguida, você dá a ela um nome de projeto. Para este projeto, vou chamá-lo de Digital Journal Launch. Pronto, crie um projeto. Então você tem o diário de lançamento digital e a pasta que aparece depois de você nomeá-la, e então você tem sua caixa de bate-papo aqui. Você pode adicionar arquivos e depois adicionar instruções específicas. Instruções específicas seriam algo como não adicionar emojis ao conteúdo ou não adicionar traços ou usar apenas letras maiúsculas ou, você sabe, algo parecido Instruções específicas, coisas que você deseja que o Chat GPT faça Observe também que, no painel lateral, você também deve ver o nome da sua pasta, que agora é Digital Journal Launch. Em seguida, precisamos dar a esse GPT o contexto certo para que ele saiba como apoiá-lo Aqui está um exemplo de prompt. Olá, Chat GPT. Estou me preparando para lançar um diário digital de autocuidado que eu crio. Estou fazendo isso sozinho e preciso de ajuda para manter as coisas organizadas. Eu gostaria que você atuasse como meu gerente de projetos. Preciso de apoio para mapear o cronograma, planejar a tarefa de pré-lançamento e garantir que eu não perca nenhuma etapa Você pode ajudar? Essa mensagem de abertura prepara o cenário e dá ao Chat GPT um papel e responsabilidades claros Depois de receber sua solicitação, clique nessa seta. É um círculo preto com uma seta. Você clica nele e receberá uma resposta. Então, o Chat GPT está dizendo que sim, eu posso absolutamente servir como seu gerente de projeto para este lançamento, e está lhe dizendo o que ele pode fazer e como você vai começar, dando um passo a passo A primeira etapa fornecerá uma visão geral rápida do seu lançamento e, em seguida, fornecerá um plano personalizado Agora, entenda que toda vez que você fizer isso, mesmo que você faça isso com a mesma pergunta, isso lhe dará algo semelhante, mas não será exatamente o mesmo. Uma pergunta que eu recebo muito é quando o Chat GPT fornece a resposta É isso que você tem que seguir? Não. O que você pode fazer é voltar e dizer: Ok, eu não quero fazer isso. Eu gosto disso, ou talvez eu não goste de nada disso. Eu quero fazer algumas mudanças. Você pode criar um diálogo com o Chat GPT. Então, por exemplo, analisando o rápido resumo do lançamento de seu diário, ele fornece seis detalhes diferentes como planos E se eu não quiser fazer o formato do diário? Neste estágio. Talvez eu queira formatar o diário primeiro. Eu posso dizer ao Chat GPT Vamos mudar a ordem dos detalhes ou vamos remover alguma coisa Ou posso até pedir que ele elabore. Depois que o ChatGP conhecer seu objetivo, você poderá começar Por exemplo, eu poderia dizer: você pode me ajudar a pensar em ideias para pré-lançar conteúdo Quero criar entusiasmo, mas não quero me sobrecarregar com muita coisa para fazer Novamente, você clica para enviar e ele dirá o que pode fazer e por quê. Sempre lhe dará explicações. Agora, lembre-se, na primeira página, eu disse, está logo abaixo da sua pasta. Você pode dar instruções. Bem, se você não quiser que o Chat GPT forneça informações detalhadas, depois de cada atividade, você pode contar Me dê uma breve sinopse, me dê frases curtas ou não me dê feedback adicional. Isso é algo que você pode mandar ele fazer. Uma vez que ele te conhece, quanto mais você o usa e uma vez que ele te conhece, ele sabe do que você gosta e sabe do que você não gosta. Tem uma memória. Então, ele começará a se padronizar de acordo com o que sabe sobre você. O Chat GPT pode sugerir tópicos para postagens no blog, gráficos promocionais ou e-mails de assinantes Você pode continuar indo e voltando até que algo clique. Lembre-se de tratar isso como uma verdadeira seção de brainstorming. Esse é um daqueles casos em que você tem a pessoa de que precisa na sala, dialoga com ela. Você não precisa usar todas as ideias. Mas você está criando impulso, e isso vem com as idas e vindas do diálogo Agora que temos algumas ideias, podemos pedir ao Chat GPT que ajude a priorizá-las Então, a pergunta: você pode pegar as tarefas de pré-lançamento que discutimos e dividi-las em uma lista de verificação semanal para os próximos 30 dias Novamente, e o Chat e o GPT estão dizendo: Sim. Aqui está uma lista de verificação semanal para os próximos 30 dias. E, como você pode ver, ele fornece uma lista de verificação de pré-lançamento de 30 dias para seu diário digital de autocuidado Continua se referindo a isso. E então, na primeira semana, está lhe dizendo seu tema e seu objetivo, e está lhe dando toda a tarefa. E a segunda semana, seu tema e seu objetivo, e está lhe dando toda a tarefa. E está fazendo isso por quatro semanas. Agora, está te fazendo uma pergunta. Agora está dizendo: Você gostaria que isso se transformasse em uma lista de verificação imprimível ou editável, em formato PDF, word ou Também posso adicionar uma linha do tempo, calendário ou visualização, se você preferir uma versão visual Periodicamente, o GPT, como afirmei, à medida que vai conhecendo você, vai começar a agir como se fosse uma espécie de antecipar o que você precisa ou antecipar o que você pode querer fazer Agora, não é humano, então não tem sentimentos, é claro, mas está aprendendo você. Então, porque está aprendendo você e, com base no que você está dizendo que precisa, está tentando ajudá-lo e também fazer o que você pede. Você também pode acompanhar com, você sabe, perguntas de acompanhamento. Você pode pedir que ele organize isso por semana com prazos e esforço estimado para cada tarefa. Você pode dizer que deseja detalhá-lo ainda mais. Com base no que você está recebendo, você está obtendo uma base e diz a ela o que precisa e para onde quer ir a partir daí. Por fim, se você quiser uma visão geral de como as coisas estão, pergunte ao Chat GPT o seguinte Com base em tudo o que discutimos, você pode gerar um relatório de uma página resumindo os principais marcos e as próximas etapas para o lançamento do meu diário? E fornecerá um relatório de uma página resumindo principais marcos e as próximas etapas para o lançamento do Digital Self Care Journal E oferece uma janela de lançamento alvo, que é a data da meta, um formato de lançamento, download digital e padrão de vendas. Novamente, tudo isso é o Chat GPT fazendo perguntas e fornecendo informações com base no que ele já sabe, que você já disse a eles e no que está prevendo suas necessidades Então, agora, com todas as informações que você tem, você pode copiar essas informações para o seu planejador, sua noção Trello, qualquer ferramenta que Chat GPT se tornou seu assistente organizar o que você já sabe e ajudá-lo a agir de acordo com isso, além de ajudá-lo a planejar e debater ideias Então, esta demonstração mostrou como o Chat GPT não é apenas uma caixa de bate-papo Ele pode simular a estrutura, clareza e o suporte de um verdadeiro gerente de projetos criativo Se você está lançando algo novo, gerenciando uma atividade paralela ou apenas tentando se organizar Essas mesmas cinco etapas podem ajudá-lo a manter o foco e seguir em frente. Agora, não se preocupe. Eu sei que isso foi muito para ver e ler. Então, vou copiar e colar o diálogo, junto com as perguntas, exatamente como você as vê aqui em um arquivo do Word, e vou adicioná-las à classe, você sabe, para anexar à classe que você possa lê-las quando quiser. Se você tiver dúvidas, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail. Eu responderei por você. 5. Projeto do curso R2: Oi, pessoal. Bem vindo de volta. E se você chegou até aqui, significa que assistiu a todas as aulas e está pronto para o projeto da turma. Certo? Certo. OK. Então, para este projeto de classe, e é muito simples, o que eu quero que você faça é abrir um espaço de trabalho GPT de bate-papo Quero que você crie uma pasta e comece a dizer ao HatGPT quem você é para que possa identificar suas necessidades Então você vai criar um prompt que diz, você sabe, eu sou fulano, e isso é quem eu sou, e isso é, você sabe, o que eu estou procurando. Agora, eu facilitei para você porque eu já criei um script para você usar para obter as informações que eu estou procurando em seu projeto de classe, ok? Então você vai usar esse script, colocar as informações, preencher os espaços em branco, colocar as informações no Chat GPT, preencher os espaços em branco, isso é importante, E depois de receber sua resposta de volta, você vai pegar essa resposta e enviá-la como seu projeto de classe na pasta de classe do seu projeto de classe. Agora, você pode fazer isso de uma ou duas maneiras. Você pode fazer uma captura de ou copiá-la e colá-la em um documento Então você pode fazer uma captura de tela ou adicionar ou copiar e colar em, tipo, um arquivo do Word e enviá-lo dessa forma, ok? Fácil, certo? OK. Então, depois de fazer isso e enviar seu projeto de classe, pense em também enviar seu trabalho para a galeria do aluno para que outros alunos também possam ver seu trabalho e opinar sobre ele, e todos vocês possam dialogar sobre ele, porque lembre-se de que tudo é um processo de aprendizado Todos estão aprendendo, então por que não aprender uns com os outros? Ok, bem, até a próxima vez. E boa sorte. 6. Considerações finais R2: Ok, bem, sim, e bem-vindo de volta. E parabéns. Então, se você chegou ao fim, isso significa que você assistiu às aulas, enviou seu projeto de aula e agora está totalmente no final. E a única coisa que posso dizer é que o Chat GPT, assim como qualquer outro formato de IA, pode ser extremamente útil, extremamente útil, especialmente quando você é como eu, sou um empreendedor sênior solo, certo Então, quero dizer, ter que fazer tanta coisa, usar tantos chapéus é muito, muito útil Mas a única coisa que quero afirmar é que você precisa estar no controle do que está fazendo. Você não quer usar o Chat GPT ou qualquer plataforma apenas para fazer coisas por você Você quer ser ativo. Você quer ter certeza de que há precisão no que está fazendo. Você quer ter certeza de que ele lê e soa como você. Você precisa editar para que seja bem-sucedido. Você precisa fazer parte de você e fazer parte dela para que tenha sucesso. Caso contrário, não é você. É o bot, certo? Portanto, lembre-se de como você usa os sistemas de forma cuidadosa e envolvente, você sabe, porque não estamos tentando substituir um ao porque não estamos tentando Estamos apenas tentando tornar as coisas mais fáceis e consistentes. Foi um prazer. Confira os outros cursos que eu tenho na escola. Ela e eu procuramos mais cursos. Se você ainda não está conectado a mim, talvez queira estar. Está bem? Vá em frente e siga. Envie-me uma mensagem. Definitivamente, avalie o curso. Espero que você receba valor nisso, porque é por isso que eu me esforço Valor. Não apenas, você sabe, não apenas um bom conteúdo, mas valor. De qualquer forma, nos vemos na próxima vez.