Como ter a semana mais produtiva no trabalho

1. Introdução de aula 1: Olá, sou a Abigail Irlanda. Por isso, trabalhei com executivos e equipes ajudando-os a otimizar sua produtividade e desempenho no local de trabalho. Faço isso por meio de consultoria, treinamento e serviços de coaching. Tenho experiência em estratégia bancária e gestão de negócios. A maioria dos meus clientes estão no mundo dos serviços profissionais e dos serviços financeiros. Eu também sou um personal trainer qualificado, treinador de nutrição e instrutor de Pilates. Estou muito entusiasmado em compartilhar com vocês algumas das ferramentas e hábitos fundamentais necessários para permitir o desempenho máximo. Nesta aula, você aprenderá como se preparar para o sucesso criando uma programação para os próximos sete dias, permitindo que você tenha seu fim de semana mais produtivo de sempre. Você aprenderá a gerenciar a si mesmo, sua energia e seu tempo de forma mais eficaz, criando hábitos de alto desempenho que realmente duram. Estaremos cobrindo os princípios fundamentais da produtividade, sua mentalidade e como isso afeta a produtividade e o desempenho. Estratégias para gerir e aumentar os seus níveis de energia. Como dominar seu foco, como priorizar tarefas e, finalmente, colocar tudo em ações para que você possa concluir com sucesso seu projeto de classe e ter sua semana mais produtiva até agora. Por que vale a pena ser produtivo? Bem, você faz mais. Isso é fazer as coisas certas em menos tempo. Se conseguires resultados, sentes-te bem. Então você tem esse senso de realização. Você fica energizado, você reduz queimaduras, você reduz o estresse e, mais importante, você tem mais liberdade. Então você pode realmente liberar tempo para fazer as coisas que você prefere estar fazendo. Além disso, focar na produtividade realmente melhora o bem-estar, melhora o engajamento e aumenta a moral, resultando em funcionários mais felizes e saudáveis. Então é uma vitória para todos. Quem deveria fazer essa aula? Bem, esta aula é muito boa para pessoas que têm muito o fazer ou para pessoas que querem fazer muito. Se você é um procrastinador ou fazendo um trabalho ocupado sem alcançar os resultados que você quer, então isso é para você. Se quiser obter resultados. Se você quer ter mais tempo de volta para si mesmo, este é um ótimo lugar para começar. Ser mais eficaz com autonomia metade é muito, muito importante. Se você quiser impressionar o seu chefe fazendo as coisas e executar para um nível mais alto. O mestre dos hábitos fundamentais de produtividade é crucial. Se você quiser ficar no topo da sua lista de tarefas e recuperar o controle do seu tempo, essas lições realmente ajudarão você a se tornar mais estruturado. Sem mais um do, vamos começar. 2. Seu projeto do curso: Este é o custo da produtividade. Então, vamos nos certificar de que você está tomando medidas práticas ao longo de cada aula, em vez de esperar até o final. Esta é uma maneira que podemos realmente garantir que você construa esses hábitos de alto desempenho e se torne uma pessoa mais produtiva. Seu projeto de aula envolve aplicar o que você aprendeu para criar sua semana mais produtiva de sempre. No final deste curso, você terá criado um cronograma de trabalho estratégico para os próximos sete dias para que você possa começar a trabalhar amanhã de manhã e se concentrar em fazer as coisas. Então eu adoraria ver o que você inventou. Por favor, compartilhe seu trabalho na galeria do projeto e eu farei o meu melhor para beliscar e dar-lhe feedback. Portanto, o nosso primeiro discurso de lição são os meus três pilares fundamentais da produtividade. Então vamos descobrir o que eles são. 3. Os pilares da produtividade: Antes de aprofundarmos a parte prática da aula, eu queria dar a vocês uma breve visão geral dos fundamentos da produtividade e do alto desempenho. desempenho pode ser otimizado em três dimensões principais que abrangem psicologia, fisiologia e produtividade. psicologia incorpora a neurociência, e a psicologia por trás do alto desempenho e produtividade é o pensamento ao longo das linhas de mentalidade, atitude e processos de pensamento. Quando falamos de fisiologia, estamos falando sobre o gerenciamento ideal do bem-estar físico e mental. produtividade analisa como as equipes e os executivos interagem, se comunicam e se gerenciam e a maneira como trabalham usando sistemas, estratégias e estruturas de negócios. Estes três aspectos do desempenho estão inter-relacionados e integrados. Todos eles devem ser abordados para alcançar o desempenho máximo em uma base sustentável. Se você negligenciar um, isso causa um desequilíbrio. Para alcançar a produtividade máxima no local de trabalho, precisamos realmente começar com a mente. Se fizermos isso certo, isso é fantástico, e então podemos olhar para a otimização do corpo, e então olhar para como podemos introduzir ferramentas de negócios para nos tornarmos mais eficazes. Nesta aula, analisaremos todas as três dimensões para realmente ajudar você a otimizar sua produtividade e seu desempenho para que você possa ter uma semana altamente produtiva pela frente. Vamos começar com a mentalidade. 4. Desenvolvendo uma mentalidade produtiva: Primeiro, vamos olhar para a mentalidade: que é a base de nosso desempenho e produtividade. Agora, se sua mentalidade não está no lugar certo, pode ser muito difícil fazer as coisas, menos fazer as coisas com um bom padrão. Uma dica é pensar onde você está e o humor em que você está quando você está fazendo o seu melhor trabalho. Tire um minuto para anotar algumas notas e isso em mente quando precisar se concentrar e fazer as coisas. Você pode pausar este vídeo e apenas responder a essas perguntas; como é quando você está operando de forma mais produtiva e qual é a sensação quando você é muito improdutivo? Onde você está? Com quem você está? O que você está fazendo? Interessante, não é? A preferência é ter mais momentos quando nos sentimos na zona. Ou seja, nossas emoções seriam muito positivas, estaremos nos sentindo felizes, energizados, focados, motivados e com um senso de propósito. No entanto, eu acho que todos nós sabemos que há momentos em que nós simplesmente não podemos fazer as coisas. Não estamos no clima, não estamos na zona, não sentimos positivos, podemos estar tendo um dia ruim, e então torna-se muito difícil nos motivar a fazer as coisas, e é aqui que o conceito de consistência versus motivação realmente chuta. Porque precisamos ser capazes de fazer as coisas, mesmo que não nos apetece. Essa é a única maneira de ser produtivo e manter o impulso em nossas vidas. Aqui estão algumas dicas para fazer as coisas mesmo que sua cabeça não esteja no espaço certo. Dica número um, saiba o porquê. Então, antes de fazer um trabalho, tenha uma idéia muito clara de por que você está fazendo isso e quais são os benefícios ou recompensas. Como você vai se sentir quando terminar? Dica dois, defina prazos e responsabilize-se. Prometa outra pessoa, tenha um amigo de responsabilidade, comprometa-se com um prazo, pois isso lhe dará a motivação que você precisa para colocar as coisas acima da linha. Dica número três: pratique hábitos consistentes definindo uma rotina ou um cronograma, para que seu cérebro não tenha que pensar por si mesmo quando não tem motivação. Ele pode simplesmente entrar nessa rotina e seguir hábitos que são construídos ao longo do tempo. Por exemplo, eu vou me levantar e a primeira coisa que faço todas as manhãs é um treino antes de começar meu dia de trabalho, e como eu tenho feito isso por tanto tempo, eu nem preciso pensar sobre isso. Eu basicamente levanto, coloco minhas roupas de ginástica, e depois vou para a academia. Tornou-se um comportamento automatizado e isso é, eu acho, o que queremos tentar criar para outras áreas de nossas vidas, que possamos nos tornar produtivos e permanecer produtivos mesmo quando não estamos realmente no clima. Esse caminho de comportamento padrão cria consistência, e essa é a chave para o sucesso. Esses são os fundamentos da criação de uma mentalidade produtiva. Agora vamos estar olhando para como podemos maximizar seus níveis de energia 5. Como gerenciar sua energia: Agora, se você é alguém que acha realmente difícil manter um alto nível de energia ao longo do dia, esta lição será realmente útil para você. É incrível como a energia é importante ter um dia produtivo. Mas também é incrível quantas pessoas simplesmente não entendem a conexão entre energia física e mental e alto desempenho e produtividade. É realmente importante otimizar a energia física e mental se quisermos realizar o nosso melhor. Por quê? Porque se a mente e o corpo estão funcionando no seu melhor, podemos operar em um nível alto ao longo do dia sem quedas e abrandamentos, sem nos sentirmos facilmente distraídos ou letárgicos. Também achamos mais fácil recuperar e recuperar. Tornando mais fácil voltar e dar-lhe 100 por cento no dia seguinte. Vou rever três dicas básicas muito rápidas para ajudá-lo a maximizar seus níveis de energia ao longo do dia, todos os dias. Isso realmente vai ajudar você a aumentar sua produtividade. A primeira dica é aumentar a sua consciência energética. Que horas do dia você está no seu melhor? Quando você está mais focado e produtivo? Quando você é o mais distraído e improdutivo? Quando você tem seus altos e baixos de energia? Estou indo em frente tentando o seu trabalho mais desafiador nas horas do dia em que você está no seu auge. Você pode baixar o fluxograma de energia para acompanhar seu fluxo de energia pessoal e sua produtividade ao longo do dia. Deixem-me dar-vos um exemplo. Agora, este gráfico mostra os meus níveis de energia e a hora do dia. Começo o dia por volta das 6:00 da manhã. Neste ponto, se as energias que são 100 por cento aqui e zero aqui, minha energia é provavelmente bastante alta. Eu tendem a começar o dia muito alto e vou continuar passando o dia. Por volta do meio-dia, notei que minha energia começa a cair um pouco porque eu fico com fome. Eu então teremos algo para comer e eu noto que minha energia ainda é bastante baixa, ainda está nos anos 70 e 80 altos, mas não é tão bom quanto teria sido a primeira coisa na parte da manhã. Em seguida, para a noite, por volta das 18h, ele tende a subir novamente. Então, gradualmente, à medida que a noite passa, tenho tendência a ter um pouco mais de queda como vento estranho para baixo. Eu também notei que por volta das 15h às vezes minha energia pode ter caído. Para mim, se eu vou estruturar meu dia de trabalho, eu não vou fazer o trabalho que requer mais energia cerebral a esta hora da tarde, então entre 15:00 e 16:00 PM. Eu vou fazer o trabalho que requer energia cerebral quando eu entrar no escritório, digamos, 9h da manhã. Vou continuar até ao meio-dia, que é quando a minha produtividade, quando o meu foco está no seu melhor. Então, é realmente sobre como você pode estruturar seu dia para se alinhar com seus níveis de energia. Você não quer ser administrador quando você está no seu melhor. Da mesma forma, você não quer estar fazendo seu trabalho mais desafiador que requer muito poder cerebral quando você está sentindo que sua energia é bastante baixa. Minha dica de bônus é baixar o modelo de fluxo de energia e realmente se familiarizar com a forma como você trabalha todos os dias. Tente traçar isso por uma semana e veja quais são suas tendências. Reflita sobre os seus níveis de energia no final do dia e, em seguida, veja essas tendências ao longo de uma semana e veja onde você faz o seu melhor trabalho? Quando você está mais produtivo e focado? Quando você acha que deve estar fazendo o trabalho menos urgente, menos impulsivo, e talvez o administrador que não requer tanto poder cerebral? A segunda dica é fator e quebra e tempo de recuperação. Pense no seu telefone ou laptop. Se você tem muitas abas e aplicativos abertos e nunca deve ele para baixo, eventualmente vai começar a abrandar e ele pode congelar ao ponto que você pode frustrantemente precisa para desligá-lo e reiniciar. Lembre-se, ele precisa de uma pausa e você também. Se você já teve muito trabalho a fazer e teve aquela experiência de sentar na sua mesa por horas sem descanso, você saberá como é. Sua energia vai basicamente lentamente, lentamente deteriorar-se e gotejar isso à medida que o tempo passa. Eu não quero em vez disso é manter esses níveis de energia altos ao longo do dia. Fazendo pausas, estamos essencialmente fazendo isso. Estamos trabalhando, temos uma pausa. Não voltamos ao trabalho, temos uma pausa. Esses pequenos mergulhos estão ajudando você a recarregar durante o dia, que significa que sua energia pode permanecer neste nível durante todo sustentar naquele nível alto. Na próxima lição, eu vou estar compartilhando uma técnica com você que permite que você incorpore quebras em seu dia de trabalho em e estamos prontos maneira eficaz. A terceira dica é aumentar os níveis de energia fazendo escolhas inteligentes de nutrição e exercício. Os alimentos que comemos afetarão nosso foco e produtividade. É apenas um dado. Infelizmente, nem todos percebem isso. Se você comer bem, você começará a notar a melhora em seu humor e sua concentração. Você vai evitar essas altas e quedas de energia ao longo do dia. Essencialmente, poderíamos ter uma casa inteira, apenas um pouco de fitness ou apenas em nutrição. Nós não temos tempo para passar por tudo, mas do que eu vou fazer é dar minhas cinco dicas principais, os fundamentos de como você pode usar nutrição e fitness para ter um dia produtivo. Número 1, mantenha lanches saudáveis por perto para que você possa facilmente alcançá-los quando tiver os petiscos. Estudos mostram que a fome pode realmente afetar o humor e a capacidade de tomada de decisão. É importante que tenhamos nutrição suficiente para que possamos nos concentrar na tarefa em questão. Número 2, escolha opções saudáveis que promovam o poder cerebral. O cérebro precisa de combustível para se manter afiado e focado. Boas escolhas aqui são mirtilos, amêndoas, nozes, bananas e chá verde. Dica número 3, beba muita água. A melhor maneira que você pode fazer isso, a maneira mais fácil é apenas manter uma garrafa em sua mesa. Aponte para cerca de dois litros por dia, o que equivale a cerca de oito copos hoje. Pense sobre isso aproximadamente sobre um copo por hora bebendo, não indo ao longo vá, caso contrário seu corpo simplesmente não vai absorvê-lo. Dica número 4, como nutrição. Sua aptidão física vai ajudá-lo a ter um melhor desempenho. Vais sentir-te mais forte, vais ter mais sangue a bombear ao redor do teu corpo. Por sua vez, você vai obter mais oxigênio para seu cérebro e isso ajuda você a pensar com mais clareza, o que, portanto, ajuda você a ser mais focado e produtivo. Você também reduz o risco de lesões e quaisquer dores e dores que às vezes podem atrapalhar você ter um dia produtivo. Quando você está se sentindo letárgico, uma boa maneira rápida de incorporar exercício em seu dia é apenas levantar-se e passou dois minutos alternando entre os exercícios superiores e inferiores do corpo.This é um dos mais eficazes maneiras de obter o sangue circulando, obter um bombeamento quente, então o sangue sobe e desce pelo corpo. Dica número 5, se você pode tentar se exercitar logo pela manhã, levante-se uma hora antes, porque esta é uma ótima maneira de começar o dia e pode ser realmente eficaz para acordar, treinar e depois tomar banho antes de começar o trabalho. Todo mundo é diferente pode não funcionar para você, mas eu o encorajo a experimentar se você não tiver. Então, você tem muitas e muitas dicas sobre como você pode gerenciar e aumentar seus níveis de energia ao longo do dia útil. Em seguida, vamos estar olhando para o foco e como você pode fazer as coisas. 6. Como dominar seu foco: Analisamos como sua mente e seu corpo podem realmente impactar sua produtividade e desempenho todos os dias. Em seguida, vamos analisar como você pode dominar seu foco para se tornar ainda mais produtivo. Número 1, vamos reduzir a confusão mental. Coloque este vídeo, pegue caneta e papel e leve cinco minutos para triturar seus pensamentos. Isso é tudo o que está nadando em sua cabeça, seja pessoal ou relacionado ao trabalho. Tirando este ruído, ele vai liberar espaço e ajudá-lo a limpar sua mente e, portanto, ajudá-lo a pensar com mais clareza. Quando terminar, volte e podemos continuar. Tire cinco minutos e pressione pausa agora. Ok, então espero que tenha corrido bem e você tenha conseguido clarear a cabeça um pouco. Agora pouco antes de dormir é uma hora brilhante para fazer um diário como este. Isso ajuda você a tirar tudo da sua cabeça para que você possa ir para a cama com uma mente clara e agradável. Você pode dormir bem, se sentir totalmente descansado e, portanto, acordar no dia seguinte, rejuvenescido e pronto para tomar o dia. Dica número 2, sprints de trabalho. Esta é outra maneira de treinar o cérebro para ser mais focado e disciplinado. Você deve ter ouvido falar da Técnica Pomodoro, que é um método. Para mantê-lo simples, comece com a configuração de um temporizador e trabalhe solidamente por 25 minutos em uma tarefa específica. Em seguida, faça uma pausa de cinco minutos, afaste-se do trabalho e faça algo completamente diferente, como fazer uma xícara de chá, fazer um alongamento simples, caminhar pelo escritório, tomar um pouco de ar fresco. Em seguida, repita esse processo mais algumas vezes antes de ter uma pausa mais longa. Você pode trabalhar para sprints mais longos ou mais curtos para se adequar ao seu estilo de trabalho e você pode flexionar as durações de pausa também. Teste e veja o que funciona para você. O objetivo aqui é manter os níveis de energia acima ao longo do dia enquanto está super focado, enquanto você está indo para correr. Ao longo do tempo, você pode identificar tendências e ter uma idéia melhor de quantos sprints leva você para concluir determinadas tarefas, como o relatório. Isso é realmente útil se você está tentando planejar o trabalho futuro e pensar em quanto tempo você vai levar para fazer alguma coisa. Você pode até descobrir seus momentos mais produtivos do dia, dias da semana e meses do ano. Estas são algumas ferramentas realmente eficazes para criar foco, mas lembre-se, leva tempo para fazer isso direito. Em seguida, vamos estar olhando para como podemos priorizar eficazmente. 7. Priorizando seu trabalho: Nesta lição, vamos analisar a clareza dos pensamentos e fazer as coisas certas. Vamos analisar como priorizamos e descobrir o que precisa ser feito e em que ordem. Em primeiro lugar, levar dois minutos para o cérebro despejar sua lista para fazer no modelo de tarefa anexado. Pausa esta lição agora e faz isso. Agora que você fez isso, encontre sua prioridade máxima e anote isso. Vamos manter isso o mais simples possível, pois é altamente provável que você saiba exatamente o que está pressionando para sua atenção se você tivesse que escolher. Pausar esta lição por um momento enquanto você faz isso. Ok agora escolha as três próximas tarefas mais importantes em sua lista e anote-as no modelo. Estes são os três não-negociáveis desta semana. Sem trabalho bagunçado. Pausa a lição enquanto faz isso. Finalmente, escolha os próximos cinco a oito itens que você deseja realizar nos próximos sete dias. Pode ser mais ou menos dependendo de quanto tempo você acha que precisa para completar cada um deles e se você realmente será capaz de completar isso em uma semana. Seja realmente realista sobre o que você pode realmente fazer. Pause esta lição e reserve um minuto para concluir o modelo. Esse exercício pode ser realmente terapêutico, ou muito estressante para as pessoas dependendo do seu caráter. Se você achou difícil escolher suas tarefas mais importantes ou refletir sobre as mais antigas tente responder a essas perguntas. O que é uma atividade estratégica que vai me aproximar dos meus objetivos? O que é urgente e precisa ser feito agora? O que pode ser feito mais tarde? O que pode ser delegado? O que posso despejar? O que não agrega valor ou contribui para os meus objetivos? Em segundo lugar, entenda seu porquê. Como disse na lição quatro, tenha uma idéia muito clara de por que você está fazendo uma tarefa e quais são os benefícios e recompensas. Pense em como você se sentirá quando terminar. Você está fazendo coisas que realmente importam? Comece o seu dia abordando essas importantes tarefas de valor agregado. Estes não são necessariamente os que são urgentes ou exigem sua atenção. Em terceiro lugar, não seja ambicioso demais. Certifique-se de que essas tarefas sejam realizáveis na próxima semana ou, caso contrário, divida-as em subtarefas ainda menores, para que você possa avançar com elas. Nós cobrimos bastante aqui em termos de dicas, ferramentas e estratégias para se tornar mais produtivo. Agora vamos olhar para colocar tudo isso juntos e vamos começar no primeiro projeto. 8. Colocando em prática: Está na hora do projeto da turma. Vamos mapear os próximos sete dias para que você possa ter sua semana mais produtiva para ganhar tudo o que aprendemos até agora com as lições. Etapa 1, obtenha seu modelo de planejamento semanal na galeria do projeto e salve-o ou abra seu calendário eletrônico. Etapa 2, traça seu tempo de inatividade não negociável em seu calendário. Você pode fazer isso em papel ou você pode fazer isso em seu calendário eletrônico, se preferir. Por exemplo, plotando sua pausa para almoço, aulas de exercícios, quaisquer atividades sociais que você planejou. Lembre-se de que esse tempo de inatividade é crucial para ajudá-lo a recarregar e manter os níveis de energia altos. Passo 3, mapeie todas as reuniões e compromissos em seu calendário. Se você pode controlar o tempo de qualquer uma dessas reuniões ou mover reuniões, movê-las todas para um dia ou talvez remover reuniões que realmente não estão agregando valor, então faça isso. Eu color-codificar reuniões e compromissos, para que eu possa facilmente ver quando eu preciso estar em algum lugar específico. Etapa 4, revise sua lista de tarefas priorizadas e seu fluxograma de energia. Passo 5, mapeie suas atividades mais importantes em seu planejador, tendo em mente quando seus níveis de energia estão na melhor das hipóteses e quando na semana você precisa agir essas atividades. Eu recomendo que você se dê 20-30 por cento mais tempo do que você pensa que vai levar para realizar cada atividade. Isso leva em conta quaisquer obstáculos ou interrupções que possam surgir ou quaisquer emergências. Novamente, codifique cores seus itens de ação, para que você possa diferenciá-los claramente de reuniões e compromissos. Etapa 6, mapeie todas as outras atividades da sua lista de tarefas para o seu calendário. Você pode descobrir que você não pode encaixá-los todos e esse é exatamente o objetivo deste exercício. Temos de ser realistas quando se trata de quanto tempo temos num dia ou numa semana. Seja realista sobre sua lista de tarefas e trabalhe nela. Se precisar, você pode trocar determinadas tarefas e adicionar aquelas que precisam ser feitas primeiro. Mas lembre-se, quando você aparecer para a tarefa, você precisa pensar se você vai fazê-lo mais tarde ou se você vai delegá-lo ou despejá-lo. Passo 7, prepare seus lanches saudáveis e preparados para sua semana. Finalmente, você pode sentar e relaxar. Você fez um trabalho incrível chegando a este ponto, então parabenize-se. Amanhã de manhã, você pode entrar, verificar sua agenda semanal e apenas começar a trabalhar sem sequer pensar sobre isso. Ansioso para ver seus projetos de aula, divirta-se e aproveite a semana pela frente. 9. Finalização: Você fez isso, muito bem por chegar a este estágio. Espero que esteja se sentindo muito mais focado e animado por vir amanhã e começar seus próximos sete dias. Vamos rever o que aprendemos. Aprendemos como o desempenho da produtividade é impulsionado pela otimização de três pilares fundamentais: psicologia, fisiologia e produtividade dos negócios. Nós abordamos como podemos criar uma mentalidade mais produtiva, gerenciar energia de forma mais eficiente e aprender a treinar nossa capacidade de foco. Também analisamos como podemos priorizar nossa lista de tarefas a cada semana e como pegar todas essas informações e combiná-las para criar uma programação semanal altamente produtiva. Lembre-se, isso é só o começo. Agora, as ferramentas e o treinamento que lhe dei, dei-lhe os fundamentos para se tornar uma pessoa mais produtiva, para ser capaz de gerenciar a si mesmo, sua energia e seu tempo de forma mais eficaz. Mas é preciso praticar. Nem tente fazer tudo isso perfeitamente na primeira vez. Produtividade é uma arte, e é tudo sobre testar o que funciona para você e deixar cair as coisas que não funcionam. À medida que aprendemos mais sobre nós mesmos e nossos estilos individuais, você pode realmente refinar como você usa seu corpo, sua mentalidade e seu cérebro de negócios para se tornar o mais produtivo. O primeiro passo aqui é simplesmente começar. Eu adoraria ver o que você inventou. Por favor, compartilhe seus planos na galeria do projeto, e eu estarei mergulhando para lhe dar feedback. Muito obrigado.