Como priorizar sua vida corretamente! com a matriz de Eisenhower

1. Introdução: Olá, Meu nome é Versace AGI. Eu sou um treinador de produtividade pessoal e eu sei que você quer passar mais tempo com seus amigos e familiares, mas você não é capaz. 2. O que é o princípio eisenhower: Bem, é assim que vamos fazer. Em 1954 discurso David para D Eisenhower, deter deportar, residente dos Estados Unidos, famoso gravado, Eu tenho ir tipos de problema. O urgente e importante. O urgente não é importante e o importante nunca é urgente. Mais de três décadas depois, no livro mais vendido, Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes. Pacote IP COVID definido, visão de Eisenhower em um objetivo simples de priorizar DOCSIS. Este objetivo é conhecido como a matriz de Eisenhower, também conhecida como a métrica de gerenciamento de tempo e o Eisenhower muito importante. Este quadro é para priorização, ajudá-lo a combater o efeito de urgência imediata, eliminar vetores de tempo em sua vida e criar mais manto é melhor para fazer progressos em seus objetivos, você pode facilmente começar a aplicar o método Eisenhower em sua vida. O que você precisa fazer é simplesmente dividir seus totais em urgente e importante e, em seguida, aplicar regra de ação padrão, DOCE sem graça delegar e eliminar. É assim que eles prontamente, como no organizador de Harvard, ele é um Senhor vertical e prioridades, a estratégia de produtividade impulsioná-lo a partir deste método é muito visível, direto, e encontrado para ser altamente eficaz. Coisas sobre 64 por cento de nós são aprendizes visuais. Em termos mais simples, a Matriz de Eisenhower é uma diretriz para uma tomada de decisão eficaz. Seu brilho reside em aprender a diferenciar quais impostos são importantes e quais são urgentes. Como eu disse, concentre-se no que posso fazer hoje, volte amanhã mais fácil para mim antes de quebrar a matriz de Eisenhower, deixe-me dizer-lhe a diferença entre as duas principais categorias, importantes e urgentes, em que toda a matriz é baseado em. Então, o que são impostos importantes? Estes são impostos que você sabe que você precisa fazer na parte de trás de sua mente, mas você não planeja fazê-lo qualquer fuso horário você para viver bem conhecido que estes são consequenciais e levar a alcançar resultados significativos ganhos aspecto de como tempo que levam para realizar seja pessoal ou profissional. Estes geralmente exigem que um planeta ocorreu, e eles são tipicamente de longo prazo. Você deve manter tempo suficiente para concluir tais atividades poderia operar no modo proativo em vez do modo reativo, local são independentes, modo ativo. Vocês são calmos, racionais e mais aceitando novos desafios e oportunidades. O que são impostos urgentes? Os impostos estão gritando como agora, agora e exigem atenção imediata. Impostos urgentes colocam você em um reativo, mais valor ato apenas por impulso e nada mais. Elas são as muitas vezes em que você acaba gastando maior parte do seu tempo fazendo apenas as coisas urgentes que resultam em coisas importantes se transformando em um cavalheiro com pouco ou nenhum tempo para realizá-las, isso leva a lutar ou cenários de vôo e você quer acabar é estresse conveniente ou não completar tarefas da maneira pretendida e desejada. Mas você não está sozinho. E é como se você não fosse realmente muita culpa. Não é. Hdd, pelo Journal of Consumer Research descobriu que a nossa atenção é atraída para impostos sensíveis ao tempo sobre impostos que são devidos não oferecer em gratificações padrão são menos urgentes, mesmo homens cães menos urgentes fornecer uma mais significativa benefícios a longo prazo e rewired este efeito de urgência é a razão enquanto nos transformamos em que Tim Urban chama macaco gratificação instantânea e fazer escuras e v, o prazo de ar em primeiro lugar, mesmo que seja como estamos ligados, nós deve ter certeza de que não deixamos o macaco gratificação instantânea ich dir sobre cérebro porque ele só coisas sobre o presente. E como os adultos apreciam como precisamos gastar tempo suficiente em metas importantes a longo prazo e impostos devidos, muitas vezes apenas para os urgentes. Se você não quer estar tremendo tigela de estresse cada vez que o prazo de trem empréstimos à distância, você precisa chegar a essa diferença de volta para baixo e mantém algum tempo para trabalhar no convés alertando sua mesa e organizando sua papelada, olhando para a aula de piano que você sempre quis ir ou trabalhando na nova proposta de projeto, você realmente não trabalharia para a sua empresa. Portanto, tarefas urgentes são sensíveis ao tempo, geralmente a curto prazo. Eles precisam ser concluídos imediatamente. Normalmente exigem menos partidas, mais esforços, e pode ser consequente. Considerando que tarefas importantes geralmente não são sensíveis ao tempo, geralmente para um longo prazo pode ser compartilhado você um link para terminar mais tarde, o Jake, enquanto ambos os esforços e metas e pode ser mais consequências dispensar vazamento a longo prazo. Agora você não é nenhuma diferença entre atividades de eixos urgentes e importantes. É hora de aprender a produzir trabalho de alto valor e falhar mais tempo para o projeto de paixão familiar e pessoal também. Então vamos pular para o próximo vídeo. 3. Domine o método de eisenhower: Olá e bem-vindo de volta. Neste vídeo, você vai aprender como usar as métricas de Eisenhower para priorizar seus impostos para que você possa trabalhar primeiro nas coisas que mais importam para você. A matriz de Eisenhower é um objetivo tão simples para considerar o resultado a longo prazo de seus impostos diários e focar no que vai torná-lo mais eficaz, não apenas produtivo. Usando o para introduzir métricas de decisão, você pode visualizar todos os seus impostos em uma matriz de urgente e importante. Todos os seus impostos diários e projetos maiores cairão em um desses quatro quadrantes. Então número do quadrante quando urgente e importante, estes são escuros. Você terá que completar alívio imediato. Número dois, importante, mas não urgente. Estes são os escuros que você vai mostrar-lhe como fazer mais tarde. Número 3, urgente, mas não importante. Estes são impostos que você vai delegar a outra pessoa. Número 4, nem urgente, nem importante. Estes são aqueles escuros que você pode eliminar. Vamos identificar com mais detalhes. Então, com o exemplo que escuro você vai cair em qual quadrante, você possa saber o que mais importa para você eo que está agora no quadrante número um, urgente e importante. Escuros urgentes e importantes lembram-no de agir rapidamente. Estes itens normalmente têm um prazo visível e consequências para a Sterling na tomada de medidas. Na maioria das vezes, estas são coisas que é novo a partir de uma fonte externa ou coisas que você adiar até o fasor com linha de dados Illumina. De qualquer forma, eles exigem uma resposta modal gramíneas. Estas são, é claro, atividades sensíveis ao tempo. Não lidar com eles imediatamente resultará em situação estrófica problemática perto de Jacarta. Por exemplo, certos e-mails podem ser uma oferta de emprego, um e-mail para novas oportunidades de negócios que exigem ação imediata. Prazo de validade, linha de dados fiscais, esposa na sala de emergência, motor de guarda sai, tarefas domésticas. Você tem um ataque cardíaco e acaba no hospital. Recebes uma chamada dos teus filhos. Princípio dizendo que você precisa vir para uma reunião sobre o comportamento dele. Codificação. O projeto para colega fora cartão grosso é feito na estrada, pia, uma mola um vazamento, e Flórida sua cozinha em dois pés de água, os clientes vêm até você com um problema urgente e um prazo de última hora é atribuído a você. Escuras como dados requerem atenção e ação imediatas. Quadrante quando as conversas são invertíveis, mesmo que você nunca procrastinado, que é uma tarefa impossível, sempre haverá algo além do seu controle. O problema vem quando você se concentra nesses e esperado ou prazo condução escuro para a exclusão de metas de longo prazo que são importantes para você. Autor é definitivo, COVID afirmou que está gastando muito tempo no quadrante dois e escuros podem levar a aumentar é o desgaste do estresse e a sensação de que seus dias estão fora de seu controle está gastando o dia todo apagando incêndios. Vamos rever rapidamente a energia e paixão pelo seu trabalho e pode tornar mais fácil para certo intermediário é escapismo encontrado no quadrante número 4? Coordene o número dois, não urgente, mas importante. Anote agenda, mas eixos importantes são as atividades que ajudam você a alcançar metas de longo prazo. Estes podem não ter um prazo ou até mesmo uma data de término, por isso é fácil colocá-los todos em favor de eixos mais urgentes. No entanto, estes cães têm muito maior efeito sobre sua eficácia a longo prazo na conclusão de seus objetivos. Por exemplo, planejamento de projeto de longo prazo e curto prazo, networking profissional e construção de relacionamento pessoal, aprendendo uma nova habilidade, acompanhando a pesquisa atual em seu campo, participando de eventos educacionais, exercícios e cuidados de saúde rotineiros, tempo em família, construção de relações produtivas com os membros da sua equipe, clientes juniores e potenciais parceiros. Estes tipos de escuros e ouro irá beneficiá-lo a longo prazo e as consequências de não fazer essas escuras e será mau resultado a longo prazo. De acordo com as curvas, devemos procurar passar a maior parte do nosso tempo em atividades do quadrante dois, como elas são, aquela que nos proporciona felicidade duradoura, realização e sucesso. Infelizmente, há alguns desafios importantes que nos impedem de investir tempo e energia suficientes no quadrante dois, impostos, desafios como você não sabe o que é realmente importante para você se você não tem idéia de quais valores e Os objetivos são mais importantes para você, você obviamente não vai saber em que coisas você deve estar gastando seu tempo. Em vez disso, você vai se agarrar ao que é comumente e tarefas são mais urgentes. Mas não compra. Como acabou de ser discutido, todos nós temos uma inclinação para nos concentrar em qualquer que seja o momento mais premente do academe, fazer isso é o nosso modo padrão. É difícil ficar motivado a fazer algo quando não há um prazo que se aproxima de sobrecarga. Partindo desta queda para trás, posição leva força de vontade e autodisciplina. Qualidades que são não vêm naturalmente e devem ser ativamente cultivadas e expressivas porque Gordon duas atividades não estão pressionando para nossa atenção. Normalmente os mantemos para sempre atrás de nossas vidas e dizemos a nós mesmos que vou pegar essas coisas um dia depois que eu cuidar dessas coisas urgentes. Mesmo adiar descobrir o que é mais importante na vida, o que, claro, só perpetua um ciclo onde tudo o que temos creche são os mais urgentes afazeres em um bem-estar, mas um dia nunca virá se você estiver esperando para fazer as coisas importantes até que você está derramando só esclarece um pouco. Confie em mim, quando eu digo que não vai, você sempre vai se sentir tão ocupado quanto você está agora. E se alguma coisa, vida, apenas para ficar mais ocupado à medida que você envelhece, pelo menos até você se aposentar para superar preconceito inerente presente que nos impedem de focar nas atividades do quadrante dois, devemos viver nossas vidas intencional e proativamente. Você pode transformar sua vida em um modo padrão. Você tem que decidir conscientemente, eu vou arranjar tempo para essas coisas virarem o inferno ou a água alta. O Covey diz que o quadrante dois é o ponto ideal da gestão do tempo do pessoal. Este é um esporte onde você está focado não em problemas como um quadrante viúva número um, mas em oportunidades e crescimento. Viver a partir deste quadrante da matriz significa que você é profissional e priorizar sua atividade que cresce suas habilidades e energia e contribuir para a realização de metas significativas. Quadrante dois é trabalho muito profundo acontece porque você é amplamente lido de distração pressionando, freqüentando quadrante para constantemente, você está diminuindo o número de problemas urgentes que popup incorrido número de aluguel ao viver em Quadrante 2 significa que você pode criar um plano para concluir o projeto e evitar possíveis problemas. Por exemplo, se você continuar adiando a conclusão de manutenção de rotina do carro, você pode pagar por ele mais tarde quando seu carro é preenchido. Quadrante número 3, urgente, não importante. Urgente, mas não importantes eixos são melhores para descrevê-lo como trabalho ocupado aqui não importante não significa que esses escuros estão fora da minha palavra final, pouco valor de Purdue, mas isso significa que eles não são tão importantes que você teria que fazê-los sozinho. Estes impostos são muitas vezes baseados em expectativas estabelecidas por outros alunos e não movê-lo mais perto de seus objetivos de longo prazo. Se eu falar sobre a minha vida, há dois tipos de impostos que caem neste quadrante na minha vida diária. Primeiro tipo de impostos, como editar meus vídeos do curso, fazer meus vídeos de apresentação ou animação para meus cursos, atualizar e manter meu site. São impostos como esse são importantes para mim porque eles estão completando parte dos meus objetivos. Mas estes não são aqueles escuros. Só eu posso fazer. Posso contratar um freelancer no Fiverr para editar meus vídeos. Posso contratar um freelancer para o meu site e gestão de redes sociais. Assim eu posso ter muito tempo livre para desintoxicação que eu só posso fazer. Em segundo lugar, os impostos que os meus amigos e familiares deram quando pediram a minha ajuda com alguma coisa. Por exemplo, quando eu estava na escola, alguns colegas costumavam pedir para fazer seus trabalhos que eles pudessem jogar, fazer outra coisa. Basicamente, quando as pessoas pedem ajuda, eles vão aproveitar nossos tempos sem nos pagar nada. Normalmente, quando não sinto, três ISA sabem a maior parte do tempo. Mas quando eu entendo a situação muito séria para alguém, eu não digo não a ninguém porque é sobre alguém estar vivo quando outros exemplos de impostos que caem neste quadrante são interrupções desnecessárias de colegas de trabalho verificando seu telefone ou e-mail sempre que ele sai, assistindo notícias, respondendo a determinados impostos, e-mail ou mensagens de mídia social agindo cupons ou ofertas de tempo limitado e algumas reuniões. Quadrante três é muito limitado efeito de urgência deixa derivar para completar impostos por causa de real ou uma linha de metadados X2 significa que você tomar um imposto que não são realmente significativos para você dado o quadrante três escuros são urgentes, mas tipicamente relacionado a outra pessoa. Mas já a gastar muito tempo neste é quadrado, pode sentir que você está fazendo coisas que você não deve fazê-lo exceto o que você quer fazer para se concentrar no quadrante três escuros pode fazer você sentir que você não está vivendo à altura seus objetivos de vida maiores ou você não tem controle sobre o seu dia-a-dia. Curvy sugerem delegar tantos quadrantes, três escuros quanto possível. Pode pedir a outra pessoa que tome as notas de reunião para você? Você pode receber suas compras em vez disso? Indo à loja, você pode capacitar seus filhos para lavarem os pratos? Você pode contratar uma suspensão digital perseguido? Você vai médico de família, há alguma coisa em sua vida que você pode automatizar se você não pode delegar esses escuros, tente impedi-los de tirar o seu dia. Desligue as notificações em seu telefone e computador ao trabalhar camada de bico com outras pessoas sobre quanto tempo você pode gastar em um determinado escuro, mesmo quadrante, três escuros para momentos em que você está muito baixo em energia, vez de colocá-los primeira coisa na parte da manhã, negociar o seu vídeo de carga de trabalho ou um chefe e praticando dizendo não. Quadrante número 4, não urgente, não importante, não urgente e não importante. Imponha nosso tempo desperdiçando atividades que devem ser impiedosamente cortadas. Essas atividades que não contribuem para o progresso em seus objetivos, mas podem acabar levando seu grande pedaço de tempo. Por exemplo, assistindo TV por horas, refrescando mídias sociais sem pensar. E é extenuante nossas atividades densas, como classificar e organizar e-mails em vez de responder, inclinar acessível ou navegar online. Quadrante quatro é o quadrante de eixos e gratificação imediata que, em última análise, deixa você se sentindo insatisfeito. Não me entenda mal. Todos precisamos de algum tempo de lazer. Eisenhower, ele mesmo era um bilayer ponte bem conhecido, mesmo jogando cavaleiro até hoje e foi famoso criticado por 40 anos, muitas viagens objetivos enquanto no escritório, patinho é que essas atividades são desequilibradas para muitos aspectos úteis de ser um líder político. No entanto, se você não for intencional sobre isso, a maneira como você gasta seu tempo de inatividade pode realmente drenar sua energia, paixão e criatividade. O mesmo. A publicidade no consumidor geral de psicologia aplicada que lhe falei no segundo vídeo, também descobriu que como os funcionários são gastos lá do tempo de lagarto trabalho é um forte preditor de quanta energia e positividade o Expressen, trabalho de vida padrão, funcionários que se envolveram em atividades de auto-domínio, como exercício ou voluntariado, que estavam mais motivados para o dia de vida, funcionários que estavam relaxando o vídeo obtiveram meditação ou ouvindo música, abordagem para o dia de trabalho e mais calmamente, os funcionários que estavam envolvidos em atividades de distração para evitar ou ignorar problemas como assistir TV, mostrar uma renovabilidade, positividade, padrão, amoroso verticalmente. No entanto, descontinuamos o uso da distração, seu humor e motivação bem, medida que o V continua. Em outras palavras, a distração com moderação estava bem. Mas a destruição habitual resultou em menos satisfação no trabalho em geral. Então agora vamos saber como reequilibrar seus quadrantes. Se você quer ser bom nisso, nunca perca de vista a fórmula, produtividade igual à eficácia, mas alguns CNC. Posso também dizer para simplificá-lo, fazer as coisas certas da maneira certa. Fazer as diferenças entre urgente e importante é vazar demais durante a matriz de Eisenhower, esta matriz, as atividades que realmente importam em suas linhas verticais nunca estão fora óxido ou Rússia para medic sua conclusão ou dispositivo você tem uma tendência natural para procrastinar e se concentrar em atividades urgentes importantes apenas para obter falsa gratificação instantânea de ser produtivo. De acordo com o quadrante dois de Stephen Covey é o quadrante da qualidade. Muito tempo é gasto engajando esses escuros aumentam sua eficácia geral. Este é um crescimento muito pessoal e profissional. Planejamento, RP, evento e ação. Dois, revolucionar onde você está atualmente na matriz. Você começa a arrastar seu tempo escuro e venule completá-los, examinar onde seu tempo está sendo gasto atualmente. Se você gastar muito tempo no quadrante 1, então investir tempo no planejamento para antecipar e evitar problemas. Organize um plano semanal ou mesmo mensal em torno de suas metas e prazo atuais no final de cada semana ou faça uma revisão semanal, reflita sobre como seu plano ocorreu e ajuste para a próxima semana. Você pode precisar desenvolver um fluxo de trabalho mais proativo com ligas de eco ou alcalinas, ou conversar com seu chefe sobre rebalanceamento e acesso à carga vertical. Se houver um cliente particular que está criando um monte de quadrante um escuro, então eles vão recomendar não valer a pena o estresse. Se você passar o seu tempo no quadrante 3, em seguida, delegar, eliminar ou limitar a quantidade de tempo que você gasta nesses escuros é a estratégia e escrever um passo específico sobre como você vai limitar esses cães. Você pode delegar a eles? Você pode apenas dizer não, janeiro lote este tipo de escuro juntos em uma única tarde durante sua semana. Você pode ter uma discussão aberta vídeos sobre quanto tempo você está gastando em trabalho ocupado, tempo de programação em seu veículo. Tome estes passos. Se você gastar o seu, se você gastar o seu tempo no quadrante quatro, você pode estar preso em editar o estressor ou evitar um problema para escapar deste quadrante, use o seu tempo de rastreamento para identificar o maior tempo vegetais e estratégia sobre como evitá-los ou limitá-los, desenvolver linha EPA para superar procrastinação antes que você é tentado a procrastinar, lembre-se, é bom apenas para relaxar às vezes, mas as atividades no quadrante têm retornos decrescentes quando você usou excessivamente enquanto você desloca suas prioridades torre o quarto final para continuar usando a matriz de Eisenhower para saber o que você deve estar trabalhando no dia a dia. Bem, esta é a Matrix de Eisenhower. Se tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em me perguntar qualquer coisa na seção de discussão que possa ajudá-lo. No próximo vídeo, você vai aprender uma técnica simples que tornará trabalho no quadrante duas tarefas mais fácil e eficiente. Então vamos pular para o próximo vídeo. 4. Tornar o estresse livre no Quadrante 2 Tarefas: Olá e bem-vindo de volta. Neste vídeo, você vai aprender uma técnica simples de gerenciamento de tempo que vai tornar trabalho nas escuras do quadrante dois é test3 e mais fácil. Como já lhe disse, quadrante dois é o quadrante do trabalho de qualidade. É por isso que você deve se concentrar naquelas trevas e atividades que estão vindo do quadrante dois. Mas isso não é fácil como parece. Você pode ter que enfrentar um monte de estresse e queimar situação durante o trabalho em seus eixos mais importantes. Para tornar o trabalho em suas tarefas importantes fácil e expressar três, vou descrever o sistema que eu recomendo, mas sinta-se livre para experimentar e ajustar com base no que funciona melhor para você. V1 para usar o gerenciamento de tempo para abrir por um tempo e reduzir nosso nível de estresse. Tentar acompanhar as atribuições e prazos com um sistema nuclear ou pólen é uma receita para o desastre. Você vai perder tarefas, procrastinar, e antes da cirurgia para trabalhar e horas produtivas tarde da noite. Mas quando você toma tempo para descobrir exatamente o que o trabalho precisa ser feito e quando você realmente sente esse peso levantado de seus ombros, não só você vai fazer mais em menos tempo, quando você relaxar, você pode fazê-lo sem a ansiedade de prazos iminentes e trabalho inacabado. O primeiro passo é simplesmente pegar uma folha de papel e criar baldes e sub baldes para cada área da sua vida. Por exemplo, os acadêmicos fazem parte. Então é uma vida passatempos, trabalho, é. Em seguida, anote cada meta final de prazo de atividade que você tem dentro desses buckets. Divida projetos maiores em impostos menores e mais consideráveis e atribua datas de vencimento para tudo. Isso certamente reduzirá significativamente o nível de estresse, pois você terá tudo o que precisa fazer em um só lugar. O próximo passo é obter um calendário. Pessoalmente, sugiro usar o Planilhas Google porque ele permite que você personalize seu design com base em suas necessidades pessoais. Mas você pode usar qualquer outro planejador de papel ou software que você é como. Seu calendário deve ter espaço suficiente para dez a 12 escuros diariamente e você deve ser capaz de mover facilmente escuros ao redor. Isso é especialmente difícil no calendário de papel. Depois de ter um calendário, pegue sua folha de papel original e transfira cada escuro para um dia específico. Isso permite que você espalhe o trabalho ao longo de vários dias em vez de cremar tudo em uma única noite estressante, até onde você planeja com antecedência. Depende do projeto em que você está envolvido. E você atualizará constantemente o calendário com base no que vem ao lado de cada escuro em seu calendário, logo abaixo o tempo aproximado que levará para completar, a fim de evitar overshare você está disposto. Este passo também útil para determinar se você tem ir muito em seu prato. Se você achar que você não tem tempo suficiente para terminar todo o seu trabalho a tempo enquanto tem uma quantidade decente de tempo de fúria, você deve ser capaz de passar várias horas por semana saindo com amigos e familiares, perseguir seus hobbies e pegar um par de episódio de seu show favorito e obter pelo menos sete a oito horas de sono, provavelmente é hora de considerar igualar entrar em uma boa faculdade ou obter uma promoção ou um aumento não vale a pena sacrificar sua felicidade ou saúde mental depois que o calendário é configurado. A parte final deste sistema é uma folha de papel dandy útil. Todas as noites ou de manhã, o que você preferir, verifique o seu calendário para ver o que você precisa para fazê-lo no dia seguinte. Em seguida, pegue uma folha de papel, divida-a no meio, e rotule o horário do lado esquerdo e as notas do lado direito. Neste lado de regra compartilhada, metade do papel faz um esboço áspero para o dia seguinte. Você deve bloquear o tempo para todos os impostos que você tem que completar? No entanto, certifique-se de lembrar que isso não deve ser colocado em pedra. Se surgir algo, um amigo convida-o para o jantar do Ebert. Sinta-se livre para mover e reorganizar blocos para explicar esta mudança de glândulas, o sexo Norte e é uma palavra reservada para cães ou pensamentos que você pode ter ao longo do dia. Por exemplo, seu professor de inglês pode atribuir um papel ou um amigo pode sugerir um livro para ler, áudio pode precisar de uma impressão de imagens para um projeto. Você deveria anotar tudo isso e depois usá-lo, atualizar seu calendário mestre no final do dia. Desta forma, você pode ter certeza de que nada vai escorregar através das rachaduras por apenas um calendário, uma folha de papel e cinco minutos por dia, você pode aumentar significativamente sua produtividade enquanto diminuindo o estresse ao mesmo tempo. Pessoalmente, depois de tentar vários diferentes sistemas de atividade de aves, este provou ser o mais eficaz. No entanto, sinta-se livre para adicionar ou remover recurso para criar um sistema que funcione para você. No próximo vídeo, você aprenderá mais algumas técnicas para otimizar seu tempo. Assim, você pode ter mais tempo para aspectos importantes de sua vida, como família, amigos, objetivos pessoais, uma lista de coisas que você quer fazer antes de chegar a seleções antigas. Salte para o próximo vídeo. 5. Eliminação antes de otimização: A maneira mais rápida de fazer algo, quer seja ter um computador lendo uma linha de código ou cruzando ataques da sua lista de tarefas é eliminar essa tarefa completamente. Não há maneira mais rápida de fazer algo do que não fazer isso. Essa é outra razão para ser preguiçoso. Mas em vez de S adição para forçar-se a tomar decisões difíceis e excluir quaisquer dados que não alertar você para baixar sua missão, seus valores e seus objetivos. Muitas vezes usamos a organização de gerenciamento de tempo de produtividade como uma desculpa para evitar uma pergunta realmente difícil, que é, eu realmente preciso estar fazendo isso? É muito mais fácil permanecer ocupado e dizer a si mesmo que você só precisa ser um pouco mais eficiente ou trabalhar um pouco mais tarde esta noite, em seguida, para suportar a dor de eliminar uma tarefa que você está confortável com está fazendo. Mas essa não é a melhor e melhor maneira do seu tempo. Como Tim Ferriss diz, estar ocupado é uma forma de preguiça e visita e ação indiscriminada. Acho que Eisenhower Matrix é particularmente útil porque me coloca a questionar se uma ação é realmente necessária. Significa que estou realmente propenso a mover escuros para o aluguel de código de exclusão em vez de repeti-los sem pensar. E para ser honesto, se você simplesmente eliminasse todas as coisas que deseja, seu tempo em cada dia, você provavelmente não precisaria de dicas sobre como ser mais produtivo são as coisas que importam. Então, agora bem rápido, vou te contar 10 estratégias que te ajudam a se livrar do resto do tempo de sua vida. E auto-otimização que, em última análise, ajudam você a aumentar sua produtividade. Então número de não planejado à frente. Honestamente, planejar pode ser o Santo Graal da gestão do tempo. Se você não está bem preparado, vai ser difícil lidar com situações esperadas. Dar uma olhada no seu calendário à noite e agendar o seu próximo dia pode demorar menos de cinco minutos, mas pode poupar-lhe muito stress. Estou usando o Google Calendar, bem como um caderno físico todas as noites, verifico meu calendário e transfiro tarefas essenciais e compromissos para o meu general. Ao fazê-lo, eu já passo o dia seguinte na minha imaginação. Como resultado, sinto-me muito melhor preparado dessa forma. Eu também posso gastar mais tempo pensando sobre minha comida no horário de trabalho para o dia seguinte. Não me entenda mal. Adoro ser flexível e em animais usados. No entanto, acredito que ser organizado e preparado e disciplina lhe dará mais flexibilidade e liberdade em sua vida. Eu também faço esse tipo de planejamento para toda a semana. No domingo, abri meu Google Calendar, entrava seus compromissos relevantes para o meu general, modo que eu só tenho que verificar se há atualizações ao longo da semana. Esta estratégia funciona muito bem para mim e eu posso altamente recomendá-lo. Se você não quiser manter um calendário físico, você ainda pode dar uma olhada no seu digital e anotar todas as suas tarefas para o dia seguinte sem preparação, muitas vezes acabamos sendo confusos e ineficientes. Número dois, não seja muito duro consigo mesmo. Todos cometemos erros e todos temos tempos produtivos. Ser duro consigo mesmo não vai melhorar as coisas nessas situações. Em vez disso, aprecie suas vitórias e dê algum tempo para se recuperar. V não pode dar 100 por cento a cada dia do ano. Tijolos e autocuidado também são necessários. Se você ignorar essas necessidades, seu corpo mais cedo ou mais tarde sairá pela culatra. Afinal, grande gerenciamento de tempo definitivamente não significa sobrecarregar a si mesmo. Pelo contrário, significa que você pode gerenciar tudo, incluindo seu bem-estar pessoal. Você não pode produzir bons resultados se você sempre se sentir estressado. Isto simplesmente não funciona. Em vez disso, certifique-se de dar uma pausa regular a si mesmo. Sim, eu sou um grande fã de trabalho produtivo, mas se nós simplesmente não podemos ser produtivos todo o tempo deles, é claro, você pode empurrar seus limites, mas na minha experiência, empurrar a si mesmo não faz muito sentido. É mais eficiente relaxar, tirar algum tempo de folga e voltar ao trabalho assim que sentir refrescá-lo. Número 3, aprenda com os teus erros. Não perca seu tempo repetindo erros mesmo quando temos uma experiência ruim, muitas vezes repetimos o mesmo erro uma e outra vez. Isso é porque depois de algum tempo as consequências já não se sentem piores apesar de um grande erro. E claro, V Desta vez, a definição de insanidade é fazer a mesma coisa repetidamente e esperar resultados diferentes. O que me ajuda a evitar esta situação é uma reflexão irregular, pelo menos todas as semanas. Refleto sobre os meus dias e tento descobrir o que correu bem e que erro cometo. Anote quais consequências podem realmente contratado para que eu realmente me lembre como ser uma tomada de imagem completa foi para mim visitar várias horas para uma reunião de projeto ou um telefonema que não traz qualquer valor é perda tão significativa. Eu poderia usar o meu tempo. Caso contrário, isso não significa que todos os compromissos que tenho devem acabar com vitórias monetárias e oportunidades de negócios. Pelo contrário, quando não vejo valor, quero dizer, é gastar meu tempo em algo que não veio com nenhum benefício. Não me fez sentir bem e não cumpriu nenhuma boa causa ou coisa assim. Da mesma forma, mostrei um link algum tempo para refletir sobre minhas realizações e erros me ajuda a evitar erros repetidos. Número quatro, seja pontual. Em 2019, aprendi que a pontualidade é um valor poderoso. Sempre quis ser pontual. No entanto, muitas vezes chego a ele apenas alguns minutos antes de um evento ou emissão começar. Será que eu estava bastante estressado no meu caminho lá porque eu não sabia se eu seria na hora ou não e eu odeio estar atrasado se aluno eu vou deixar repetidamente, Eu suponho que eles têm uma gestão de tempo ruim e auto-organização é habilidades que Eu não admirava nada. Em vez de chegar em minutos antes de uma reunião, eu agora chegar 10 minutos antes para algum aluno, que pode soar como uma perda de tempo, mas para mim, é um completo quando se eu chegar cedo, eu sou relaxante eu posso ser mais presente no momento e mais focando nos tópicos que discuto. Além disso, se eu estou relaxado disse no início de uma reunião, Eu também tendem a ser relaxado que no final, mas esse dispositivo, se eu entrar na emissão ou totalmente estressá-lo para fora, Eu muitas vezes manter esse estresse mesmo se a reunião acabou, estar a tempo e bem preparado ajuda-me a manter-me concentrado e a ser mais produtivo. Minha reunião acabou, não é se você está emitindo início na hora, ele também vai terminar na hora certa. E isso é super preciso, sim, porque você pode mostrar o resto do seu dia de acordo. Número 5, espere pontualidade. Se você puder comunicar claramente que seu tempo é valioso, aluno chegará a tempo ao conhecê-lo. Isso é de alto valor porque sua pontualidade é inútil se o seu parceiro é um local pontual mostrado em reuniões, diga ao seu parceiro quando você precisa sair. Se eles souberem que você tem apenas uma hora para ficar, eles vão chegar no tempo e eles serão apreciar o seu tempo muito mais. Claro, eu não fiz isso com meus amigos e família. No entanto, se eu fiz aluno para fins de negócios e especialmente se eles querem me conhecer, Eu gosto pouco dar um período de tempo específico para que eu possa viver se eu sentir que não há jogo e não muito o que falar. Número 6, pare a procrastinação. Estudos mostraram que o aluno da disciplina é mais feliz do que aqueles de Olivier procrastinar. Isso porque aqueles com maior disciplina podem criar suas vidas de acordo com seus desejos e sonhos. Pessoas que procrastinar não se sentem no controle e RPA reduzindo os resultados favoritos. Será que eles se sentem mais estresse ID, se você queria ser mais produtivo e menos tempo, descobriu o que leva você a procrastinar. Talvez seja o seu local de trabalho ou o seu telefone, é o seu fator perturbador mais significativo, ou é porque você não está se concentrando na tarefa certa para completar o que quer que seja, o primeiro passo para compreendê-lo, uma vez que você estão cientes do que o leva à procrastinação, você pode encontrar uma solução para superá-lo. Exemplo: limpar seus decks, guardar seu telefone, usar a matriz de Eisenhower para encontrar as tarefas mais importantes. É fácil. Número 7 é Galápagos. Sendo na vida de muitas pessoas, fofocas é o maior desperdício de tempo. Esta atividade é epinefrina ou incógnita e, e não vem com nenhum benefício. Apenas drenar sua energia e matar seu tempo. Da próxima vez que fofocar, tenha cuidado e decida parar. Diga ao seu parceiro de conversa que não quer mais dormir. Meu amigo e eu também parceiros de negócios e VR está gastando quase tudo isso juntos. Então, temos um monte de tempo para falar sobre as coisas e muitas vezes nos encontramos fofocando sobre van aluno quando ofertas abri-lo histograma e viu uma foto de um amigo, Rapidamente aconteceu é que começamos a julgar. No entanto, há alguns meses decidimos que não queremos ser assim. Concordámos que toda vez que o escritório começava lá, o outro pediria gentilmente para parar por causa do nosso acordo de fofocas desconhecido. E funciona, é claro, ainda obscuro sobre o que as outras pessoas fazem, especialmente no sentido de negócios. Mas se não julgarmos mais, passamos menos tempo falando sobre os outros e em vez disso, nos concentramos em nossa cela e isso é melhor para nós. Número oito, defina regras para o uso do seu telefone. A maioria dos alunos, o smartphone é o maior assassino do tempo. Muitas vezes nem percebemos quanto tempo passamos em nossos telefones. Mas confie em mim, seria chocante se soubesses, em média, passávamos três horas e 15 minutos por dia nos nossos telemóveis. Imagine o que você faz com três horas extras por dia? Bastante, certo? Se você está fazendo negócios principalmente, claro, esse número é bom. Ou se você é um influenciador do Instagram com centenas de milhares de seguidores, e essa é a sua renda primária. Claro, você passará várias horas no seu telefone. No entanto, a maioria de nós não são influenciadores. Pelo menos é o que eu penso. Em média, verificamos nossos telefones até 16 vezes por dia. Eu até acho que AI ainda é verificá-lo com mais frequência do que isso. E isso é embaraçoso porque eu sei que nem um terço do tempo que gasto no meu tempo é produtivo. Definir regra para os usuários de smartphones e minimizar o tempo que você gastou rolando pelos campos de notícias é uma ótima maneira de ganhar. Alguns minutos extras ou mesmo horas por dia. O que me ajuda é mudar meu protetor de tela para algo que me lembrou do meu recuo. Por exemplo, coloque protetor de tela que diz MyTime é arejado como toda vez que você quiser usar seu telefone, você vai vê-lo e automaticamente você vai considerar se realmente vale a pena. Número nove horas para a distração. Além de seus telefones, muitas vezes nos cercamos de muitas outras distrações. Estou genuinamente grato por ter aprendido a evitar Moscovo por estes motivos. Novamente, estou longe de não ser perfeito, mas descobri como criar um espaço na minha mente, em casa e no local de trabalho onde possa ser altamente produtivo em vez de ocupado e distraído. Qualquer distração ao longo do dia pode causar FAZ vários minutos. Ver uma notificação push em seu laptop ou telefone pode causar TO vários minutos, mesmo se você não reagir a ele, apenas dizendo que, sua concentração GetDish turvo, e você precisa de algum tempo até que você pode inteiramente focado. De novo, no meu laptop. Eu não tenho nenhuma notificação push em tudo. Se eu quiser verificar e-mails ou mensagens, Eu fazê-lo conscientemente não por causa de um push up também no meu telefone. Acabei de receber notificações push de mensagens do WhatsApp, mas não de mais nada. E acredito que isso seria uma mudança de jogo para a maioria dos alunos. Eu vejo tantos alunos recebendo notificação para qualquer alerta que eles recebem que tão perturbador todo este curso, seu tempo e energia, é mais do que suficiente para ver a sua notificação quando você abre o aplicativo. Esta ideia de dispositivos digitais também se certificar que manter o seu físico é basicamente dentro e estão feridos. Ao fazê-lo, você garante que não seja perturbado por coisas pequenas. Isso vem no seu caminho. Número dez, aprenda a dizer não. Dizer não é provavelmente a técnica de gerenciamento de tempo mais excelente que existe. Não há nada que possa poupar mais tempo do que dizer não a coisas que não servem ou beneficiam você com muita frequência. Aceitamos buffers e fazemos coisas porque achamos que devemos fazê-las e seria indelicado dizer não. No entanto, como mencionado várias vezes, seu tempo é o seu mais períodos aqui classifica dizendo não para coisas que não preenchem, preenchê-lo, você esperaria para si mesmo e sua própria energia, há tanto para fazer e explorar neste planeta. Por que você faria coisas que não te excitam? A resposta é simples porque nunca nos ensinam a dizer não, especialmente como dizer não de forma respeitosa. A maioria das pessoas cresce acreditando que eles precisam ser propensos a comprar todos. Isso não é possível. Não importa o que você está fazendo, haverá aluno que sempre não gosta de você ou de seus resultados. Então, em vez de tentar ser provável comprar dizendo sim para todos e todas as oportunidades para começar a dizer não. Ser capaz de diferenciar entre relevantes e irrelevantes reuniões projeto é pode economizar muito tempo e transformar sua vida. Imagine que você disse não a tudo que não o excitou nos últimos 12 meses, você teria economizado muito tempo, certo? Imagine passar todas essas horas em coisas que são importantes ou excitantes para você. O que eu quero dizer pode ser resumido muito em breve enquanto gerencia seu tempo e se livra de impostos desnecessários. Não se esqueça de se divertir. Não perca seu tempo com coisas que não o excitam, mas para se certificar de deixar algum tempo para aproveitar sua vida. No final, dificilmente fazemos a nossa memória mais notável é fazer o trabalho. Nós os fazemos quando estamos perto de entes queridos ou quando estamos fazendo algo que somos apaixonados, não é, certo? Vamos dar um exemplo. Se você é um CEO de uma startup em seus olhos, então suas mãos estarão cheias de projetos e tarefas relacionadas a ele. Alguns alunos podem tentar entrar em contato com você via Linkerd em para ajudar a apresentá-los a alguns de seus novos parceiros ou contratá-los se aplicarmos a Matriz de Eisenhower, bom, este cenário, esta atividade não é importante nem urgente para você, para seu projeto. Então, em vez de dizer-lhes que entrará em contacto ou passará horas a enviar ou a falar com eles. resposta é simplesmente não. Bem, em vez disso, você criar um e-mail muito educado, deixando-os saber que por enquanto você é incapaz ajudar como você tem muitas coisas em seu prato, rejeição é uma grande parte do processo de filtragem. As atividades que acabam no quarto grupo Eisenhower são as mais propensas a serem descartadas. Exemplo: excluir seu lixo eletrônico em vez de curto-circuito. E se você continuar movendo ataques para o grupo padrão semana após semana, então não era importante ou urgente começar com impostos e mover para cima e para baixo a prioridade mais leve. Não se esqueça de manter todos atualizados sobre as mudanças e como elas afetam o projeto como um todo. Bem, isso é o suficiente para este vídeo. No próximo vídeo, você vai aprender para uma maneira eficaz vencer a carga vertical e fazer as coisas. Vejo você na próxima palestra. 6. Quatro maneiras eficazes para bater a carga do trabalho: Senhor vertical pesado e longas horas de trabalho são os fatores mais comuns de um estresse relacionado ao trabalho. Se você trabalha para outra pessoa ou para si mesmo, sempre haverá momentos de n você precisa fazer mais do que você pode gerenciar. Devido a esta quantidade crescente de impostos, você pode começar a pensar que você não é mais capaz de produzir bons resultados no trabalho. Este manto é muitas vezes termina em acessar emoção e falta de prazer. Tirar alguns dias de folga para se acalmar e recarregar seu cérebro seria uma ótima solução. Mas infelizmente, apenas alguns de nós podem fazê-lo. No entanto, existem estratégias que podem ajudá-lo é através de uma van workaday estressante. Airbrushed não é uma opção. Isso para dicas baseadas em ciência ajudará você a manter sua produtividade e saúde mental em equilíbrio. Então estratégia número um, entender a correlação entre o modo e as expectativas. Neurocientistas Robert alegou que a felicidade não depende de quão bem as coisas estão indo, mas se as coisas estão indo melhor ou pior do que o esperado. Então, como você faz as coisas correrem bem, você diminui suas expectativas. Não abandona o trabalho para evitar a decepção do fracasso. Se você não espera muito, você não pode começar a decepcionar dados, fazer menos, mas fazer algo. Pode ser temporário até recuperar sua confiança e superar sentimentos negativos. Uma vez que você é bom, novamente, seu câncer para o padrão superior. Mas até que você queira se livrar de sentimentos esmagadores, seja grato por pelo menos uma parte da carga vertical que você pode terminar se concentrar no que você não pode completar nunca irá aproximá-lo de seus objetivos. Número dois, a microprodutividade traz resultados mais rápidos. Nos anos 60, o psicólogo Edwin, um diário, inventou um conceito chamado Teoria da Definição de Objetivos. Ele descobriu que, para aumentar o desempenho, os objetivos precisam ser o mais específicos possível. Assim, planejar cada imposto com o menor detalhe ajuda você a obter visão geral completa do que precisa ser feito é dividir o trabalho em pequenas seções, onde cada um leva apenas alguns minutos para ser concluído. Desta forma, você começa a trabalhar para o objetivo maior de forma mais eficiente. Você quer evitar metas vagas, definindo como escrever um artigo, criar um curso, aprender uma habilidade como essa. Se você tem apenas um conceito geral em sua mente, seu cérebro não sabe exatamente o que fazer e como começar. Mas uma vez que você dividi-lo para os passos como o passo número um, pesquisa, número 2, manchete, sub-título, número 3 no sorteio número quatro, pontos principais. Número 5, outro, número 6. Admitindo que é humano, perceber que os cães em si é uma arte que esmagadora. Calculando apenas umas palestras de cinco minutos lhe dá mais confiança do que você pode, ou mude para outro imposto ou prepel trabalhando com uma boa sensação de que você já terminou com algum trabalho. Número 3, trabalhe como antidepressivo. Quando você se sente sobrecarregado, é tentador desistir de trabalhar e mergulhar em depressão em vez disso. Mas de acordo com a pesquisa, você pode realmente construir sua depressão com vertical em vez de fugir dela. Tente manter alguma produtividade fazendo um trabalho familiar que não requer muito esforço mental. Você também pode optar por fazer 23 coisas de igual importância em dia estressante. Uma vez que você sabe que eles têm essa mesma prioridade, você é digno de apressar-se coberto o trabalho mais importante. Número quatro, estar sobrecarregado não significa ser vk. A criptografia de que ser sobrecarregada significa ser mentalmente vk não está correta. Toda pessoa produtiva enfrentou esses sentimentos. Ocasionalmente, é uma resposta normal para o seu cérebro ao Senhor de Burke que muitas vezes não corretamente organizadores auto-crítica pode ser benéfico, desde que ele ajuda você a reconhecer seus erros ou fracasso. Mas se você não se aproximar desse ângulo, só vai piorar as coisas. Ser autocrítico diminui sua capacidade de lidar com os problemas de forma produtiva. Também pode causar seus vários problemas mentais também. Tenha em mente que ser sobrevalorizado é apenas mais um sentimento entre outros. Também se culpar por sentimentos te torna mais depressivo e menos produtivo. Então os caras pegam o rotor do meio para fazer as coisas. Local são derrotados pelo Senhor vertical. No entanto, você precisa continuar. Não mergulhe na depressão, mas também não trabalhe a toda velocidade. Reduza sua expectativa por alguns dias, você aumenta seu modo e termina alguns de seus impostos sem tentar muito. Divida cada patos no mosteiro quando seu cérebro funciona melhor com objetivos específicos de identificação de detalhes, evite trabalhar deixa você sozinho com sua arte ruim, embora algumas tarefas fáceis e familiares que ajudam você a se aproximar de seu objetivo e manter seu mente da negatividade. Evite a culpa de que você não pode estar trabalhando perfeitamente todos os dias. Culpando-se a si mesmo ou de baixa produtividade, esses moldes só piora a coisa. Não há nada de errado com você. Se o trabalho pesado, o Senhor faz uso de uma elite está assustado ou paralisado. Economia lida com edifícios sem qualquer para suprimir. Como com todos os outros sentimentos. Intervalar o caminho. E logo você vai ganhar de volta ao normal. 7. Passo final:: obtenha as planilhas: Ei pessoal, parabéns. Você quase terminou com esta aula, mas você ainda tem que dar o passo mais importante antes de ir para uma nota. Eu criei algumas planilhas PDF da matriz Decisão Eisenhower para você. Por favor, baixe-os a partir da página do projeto e do recurso. Imprima uma hoje à noite e à parte 30 minutos para reflexão pessoal. Faça uma lista de todos os impostos que você gasta a maior parte do seu tempo em e atribua-os ao quadrante apropriado na matriz. Isso lhe dará uma idéia aproximada de se você está gastando tempo em atividades que são realmente importantes. Depois de fazer isso, obrigado, ofereça maneiras de reduzir a quantidade de tempo gasto nos impostos do quadrante 1, 3 e 4 e aumentar a quantidade de tempo que você gasta em atividades do quadrante dois. Este é o seu projeto da turma. Portanto, certifique-se depois de terminar de tirar uma foto desta planilha e carregá-la no projeto clicando neste botão Criar projeto. Por favor, confira minhas outras aulas também. Tenho certeza que eles vão adicionar muito valor em sua vida e clicar botão seguinte para receber notificações de minhas novas aulas aqui no Skillshare. Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em me fazer qualquer pergunta ou compartilhar sua experiência comigo na seção de discussão. E verei você em qualquer outra classe. Derrame, em seguida, cuide-se. Tchau tchau.