Transcrições
1. Apresentação: Olá, bem-vindo ao Como
planejar um evento de lançamento de livro. Meu nome é Nia Hogan e sou autora
independente seis vezes publicada. Se este é seu primeiro curso
comigo, bem-vindo à aula. Adoro ajudar
aspirantes a autores e escritores com todas as coisas relacionadas à
ficção e à autopublicação Foram 11
anos maravilhosos no setor, e eu aprendi muito
por meio de tentativa e erro, e compartilhei essas ideias em vários cursos
aqui no Skillshare Este curso foi escrito para autores
independentes que desejam
organizar uma festa ou evento para comemorar o
lançamento de seu livro Ao longo desta aula,
examinarei uma lista de coisas que você deve fazer para garantir que sua
festa de lançamento seja um sucesso Na seção
de projetos deste curso, você encontrará um plano de promoção. É um PDF imprimível que também pode
ser usado digitalmente. Se você quiser compartilhar seu plano de marketing
completo, adoraria ver como você
escolheu promover seu evento. Se planejar uma
festa de lançamento do livro é algo que
você está pronto para fazer, vamos começar com
a primeira palestra
2. Orçamento de eventos: Festa dentro do orçamento. Eu aconselho todos os autores independentes a estabelecer um orçamento
e cumpri-lo Determinar seu orçamento deve depender de sua situação
financeira atual, não do que você espera
ganhar com um evento. A faixa de custo das festas de
lançamento de beliches pode variar de algumas centenas a
alguns milhares de dólares, mas saiba que você pode realizar um
evento lindo e bem-sucedido sem gastar muito Você só precisa ser engenhoso e trabalhar dentro de suas possibilidades Minha regra sempre foi que eu deveria empatar no
final de um evento. Quantos livros eu precisava
vender era a pergunta que
eu sempre me perguntava. Outros autores, eles podem considerar o quanto
podem pagar em geral e podem investir seu dinheiro
extra depois de pagar suas contas para acrescentar por um momento que sua parte o
endividará e, em
seguida, considerar uma
festa virtual sem despesas gerais Ainda é o lançamento de um livro. É um pouco menos íntimo e
pode reduzir as vendas. No entanto, se você fizer isso maneira certa e fizer essas
conexões com antecedência, enviar esses
convites tempo e fizer o
trabalho para promovê-los,
as pessoas se juntarão a você as pessoas se juntarão Muitos autores tiveram lançamentos virtuais
bem-sucedidos. Se você não tem
muito dinheiro para investir, não
custa considerar. Pergunte a si mesmo: quanto você
está disposto a gastar? Anote esse número
e não o esqueça.
3. O local: O local. Faça uma lista de desejos do
local. O que você precisa de um local? Amplos assentos, serviço de bar, iluminação
exclusiva, uma estética
particular. Considere tudo o que
você deseja e precisa desde o tamanho até as inclusões e
a localização Também tenha uma lista de itens
não negociáveis. Comece sua busca por
um local que se adapte sua localização,
orçamento e extras ideais. Depois de escolher um local,
entre em contato com eles para verificar
a disponibilidade. Quanto mais cedo você
reservar, melhor. Nada é
pior do que esperar para reservar algo e ele
ficar indisponível Algumas opções econômicas
são centros comunitários. Se você não se importa em ficar ao ar livre, alugar um pavilhão de parque também
é Se seu livro for apropriado
para um local de culto
, veja se você pode
reservar sua igreja local. Considere seus contatos e quais espaços para eventos eles
podem ter disponíveis. Sua festa de lançamento provavelmente será agendada em torno do
lançamento do seu livro. Pode ser um
pouco antes do lançamento para oferecer
vantagens exclusivas aos participantes Pode ser o dia de
comemorar o lançamento
em tempo real ou pode ser a
semana seguinte para acomodar
interferências de agendamento O ideal é agendar sua
festa de lançamento durante o fim de semana. As pessoas costumam ficar ocupadas durante a semana e até as
sextas-feiras podem ser difíceis Considere a que horas
seu público-alvo também
tem maior probabilidade de
comparecer. Você pode fazer uma enquete com
seu público atual. A resposta pode te surpreender. Considere também os próximos
feriados e eventos populares. Eu agendei uma
festa de lançamento do livro no All Star Weekend, que reduziu meus lucros e números de
público porque eu não
tinha ideia do
que aconteceria naquele fim de semana até que todos os
meus convidados aparecessem, vestidos para ir aos
clubes Felizmente, a
festa terminou na hora
em que eles
precisavam ir para o Mas se eu tivesse agendado para mais tarde, muitos dos meus convidados não teriam feito do meu evento sua prioridade. As pessoas geralmente viajam em fins de semana
prolongados e
feriados, então considere as datas nas
quais os hóspedes provavelmente confirmarão presença As datas das festas de fim de ano
nem sempre são uma perda. Às vezes, programar
perto dos feriados relacionados ao seu livro pode ser uma forma divertida de comemorar
o feriado Hospedar na
hora da entrega de presentes pode ajudar a aumentar as vendas ou pode significar que os hóspedes estão com dificuldades financeiras
demais para apoiá-lo Conheça seu público,
defina um horário e data que proporcionem a
melhor participação. Você tem isso.
4. Inventário: Seu inventário de livros. A
coisa mais importante a ter na festa de lançamento de
um livro é o livro. A maioria dos hóspedes
sai com um ou dois livros É essencial
garantir que você tenha um
inventário adequado. Imagine ficar sem livros e ter 20 pessoas na
fila para comprar. Fazer com que eles façam o pedido para envio provavelmente
deixará um
gosto ruim na boca. Superestime o número
de clientes compradores. Quantos livros você acha que precisa para sua festa de lançamento? A pontualidade
da chegada dos livros é igualmente importante Meus livros para minha
primeira festa de lançamento chegaram no dia da festa
devido a um erro de envio. A ansiedade que enfrentei e o constrangimento de
ter que admitir aos convidados
que os livros talvez não
estivessem à venda no evento foram assustadores e algo que
prometo a mim mesma nunca mais
acontecerá comigo Quantos livros
você precisa encomendar e quando é o último
dia em que você pode fazer o pedido para seus livros cheguem com
pelo menos uma semana de antecedência? O texto do autor deve
fazer parte do seu orçamento, mas também deve atender
às vendas
potenciais do evento.
5. Refrescos e decorações: Refrescos e decorações. Leve em consideração a hora do dia para a qual sua festa
está planejada. Eu tentaria planejar isso entre as refeições e me
perguntaria quais bebidas
você gostaria de oferecer Considere o armazenamento
e as temperaturas dos alimentos, considere quais suprimentos
você precisará servir. É melhor servir
coisas que não precisam de ajuda, além de
configurar tudo. Além disso, considere o custo e o que
seu público pode gostar. Se você planeja oferecer bebidas alcoólicas, seu local permite isso ou você precisa
ter uma licença Você precisará de gelo, acesso
a uma pia ou geladeira? Lembre-se de que
os refrescos devem ser de qualidade, mas não
precisam ser caros Em relação às decorações, se
for aplicável ao seu livro, considere ter um tema Além disso, quais são alguns itens relacionados a
livros que você pode incluir
para comemorar o dia? Não é estudioso, mas adoro
ter arranjos florais. Eu normalmente uso flores
artificiais simplesmente porque elas parecem frescas e,
se você as arrumar bem, elas não
parecem flores falsas Eu também gosto de ter balões. No final do dia,
é uma celebração. Toalhas de mesa são importantes. Por favor, não deixe pessoas
entrando em seu evento
com mesas nuas. Considere colocar
imagens, como faixas e
pôsteres, espalhados pela sala
para ajudar a decorar a mesa Não esqueça as guloseimas.
As pessoas adoram comida para viagem
6. Prêmios, atividades e brindes: Por falar em takeaways, vamos
agora falar sobre prêmios, atividades e brindes que você pode Aqui estão apenas algumas
considerações, coisas que fiz na festa de lançamento do meu
livro e coisas que eu
gostaria de ter oferecido É claro que, em algum momento, você quiser fazer um discurso formal, seja uma recepção uma apresentação ou um
agradecimento a todos os seus convidados, encontre algum tempo para
conversar com as pessoas. Você é a marca e as pessoas
querem ouvir você. Claro, o que é
uma festa de lançamento de um livro sem uma sessão de autógrafos? Talvez você queira usar esse tempo para incluir um meet and greet em
que as pessoas possam conversar e fazer perguntas sobre
seu processo e sobre o livro e, claro,
ter oportunidades para tirar fotos Isso não significa
que você precise
ter um mural de fotos oficial, mas certifique-se de que
as fotos tenham uma
boa aparência e que o fundo corresponda à qualidade de
você e de seus convidados. É uma ótima ideia oferecer
incentivos ou brindes. Talvez seja um acordo.
Se você comprar um, receberá o segundo
livro, com 50% de desconto. Talvez sejam
adesivos gratuitos, marcadores, conheça seu público, saiba
o que eles gostariam levar
para casa como
lembrete do Quando se trata de
sorteios ou jogos, é importante também
conhecer seu público e quais tipos de jogos eles
podem estar dispostos a jogar Não há nada
pior do que propor um jogo e ninguém quer jogar.
Mas um sorteio é fácil Você pode até mesmo cobrar ingressos das pessoas
ou, no momento da entrada, elas podem ganhar um grátis e
você pode sortear um item Não precisa ser um livro, pode
ser algo relacionado ao
livro, algo relacionado ao tópico
do seu livro Claro, ter música de
fundo é ótimo. Eu criei uma playlist específica para o livro, músicas que ajudaram a inspirar a escrita e também combinaram com o
tema do livro Você pode fazer o mesmo ou simplesmente tocar algum tipo de música suave
em segundo plano. Os recursos visuais são importantes porque ajudam
você a contar sua história. Não tenha medo de ir à Staples para imprimir suas
coisas Algo que eu
não fiz, mas acho que é uma ideia super fofa agora é um serviço gratuito de embrulho de
presentes Talvez você queira fornecer
bolsas para livros, fitas, coisas assim Pense em maneiras de fazer com que as coisas pareçam especiais
para seus convidados.
7. Como solicitar ajuda: É hora de trazer o reforço e
recrutar Não há necessidade de
planejar esse evento sozinho. Peça à família e aos
amigos que ajudem a
planejar tarefas e
a organizar o Dia. Depois de ter uma
lista de voluntários, crie um cronograma
e uma lista de tarefas para que todos saibam sua função. Eu também consideraria presentes de
agradecimento e notas manuscritas Todo mundo quer
ser apreciado. Eu também consideraria
ter um recepcionista, algum tipo de equipe acolhedora,
garçons para a comida, se isso se aplica ao que você está
oferecendo aos seus convidados Se você tem atividades, jogos
ou rifas, talvez
queira um líder de atividades É sempre uma boa
ideia ter um anfitrião. Sim, você pode ser o anfitrião, mas imagine
que tem muita coisa acontecendo. Não faria mal ter
alguém como anfitrião. Um fotógrafo é essencial. Vai ser
muito difícil para você tirar fotos e estar nelas,
e não
faz sentido tirar
um monte de selfies no dia
em que um monte de selfies no dia você poderia simplesmente contratar ou um
fotógrafo voluntário entrar É uma boa ideia
ter alguém
na mesa de venda de livros para
que você não precise
lidar com dinheiro e que eles também possam conversar sobre preços com seus
leitores Obviamente, uma equipe de limpeza realmente o ajudará no
back-end,
especialmente para que você não
seja cobrado por
coisas que
não estão sendo limpas adequadamente ou por
ultrapassar o tempo Como eu disse, peça
ajuda, delegue tarefas. As pessoas
estarão dispostas a ajudar. Contanto que você pergunte a
eles, eles virão. No dia do evento,
é importante
chegar cedo ao local
para começar a configuração. Honre o tempo de seus hóspedes
garantindo que as portas se abram a tempo e que todas as
estações estejam prontas para funcionar. Se possível, no dia
anterior ao evento, sugiro organizar
uma reunião rápida para analisar as responsabilidades do dia de ter um anfitrião ou alguém responsável
que possa responder às
perguntas dos convidados e dos voluntários e, é claro, delegar tarefas
ajudará a reduzir os níveis de
estresse e diminuir a
chance de surgirem problemas Mais importante ainda, não se esqueça de
agradecer aos seus ajudantes de
todas as maneiras que puder Um pequeno presente pode ajudar muito.
8. Promoção: Passando para a promoção.
A última coisa em nossa lista é como
você anunciará seu evento Quem vai te ajudar?
Quanto isso vai custar? Considere lojas locais, espaços como bibliotecas
e cafeterias. Considere
grupos locais de clubes do livro que você pode convidar. Como seus voluntários podem
ajudar você a espalhar a notícia? Convide todos os seus contatos, peça aos seus amigos
que convidem os deles Considere publicações em mídias sociais
com apelos à ação. Crie e distribua
folhetos ou convites. Adicione seu evento ao seu site, crie um link Bright para o evento. Há muitas maneiras de
divulgar, mas essa será
sua responsabilidade.
9. Conclusão: Como mencionei na
introdução deste curso, você pode encontrar essa lista de tarefas
na seção de projetos. Certifique-se de fazer o download
e usá-lo com fidelidade. Ele consolidou
tudo o que discutimos ao longo
deste curso para
ajudá-lo a criar um plano de
marketing perfeito e fazer tudo o que
você precisa
fazer para garantir que esta
noite seja um sucesso Se você quiser fazer o upload para
que possamos
parabenizá-lo por um trabalho bem feito,
adoraríamos vê-lo Muito obrigado e
espero que você ache
esta lista útil. Muito obrigado por
se juntar a mim neste curso. Espero ter lhe dado
todas as informações que você precisa para ter
sucesso e
criar um plano para
seu evento
que ajude sua
noite a ser um sucesso. Boa sorte para você em seu lançamento. Divirta-se em seu evento. Estamos celebrando
você e seu livro. Parabéns pela
próxima publicação e obrigado por me encontrar
na sala de aula virtual.
Nia Hogan, Storyteller
