Transcrições
1. Apresentação: Você já teve um pote cheio
de ideias inspiradoras? Basta estourar
esquinas por todo o lado. Ótimo e maravilhoso e você
não quer esquecê-los. Então você os escreve
em algum lugar, em qualquer lugar, talvez em um caderno aleatório ou em um pedaço de papel, em um post-it. Ou talvez você os tenha digitado no seu computador ou
os ditado em seu telefone. E mais tarde, quando você tiver um momento livre para trabalhar em
uma dessas grandes ideias. Bem, você não pode
encontrá-lo em lugar nenhum. Qual foi essa ideia novamente, ou onde eu a coloquei? Qual arquivo ou pasta? Que livro ou papel? Olá. Sou um lanche de
ontem, um artista da França. Além de fazer
arte e ensinar, algo dentro de mim
adora organizar, planejar e organizar as coisas. Então essa é a parte
de mim que
você verá hoje nesta aula. Mas eu também entrei em uma bagunça
caótica
uma vez com todas
aquelas ótimas ideias voando por todo o lugar. Até que percebi que
tudo isso
ocupava tanto
espaço mental e energia cerebral que eu poderia estar
usando para me concentrar nessas ideias criativas ou no projeto que
precisava ser feito. Hoje. Eu trabalho de forma muito diferente, é
claro, depois de muitas provações
e fracassos no caminho. Mas acho que foi isso
que me deixou tão louco por organização. E hoje vou
compartilhar com vocês uma dica organizacional interessante que funcionou muito bem para mim e continua funcionando
para mim hoje. Ao criar cursos
ou talvez começar um projeto de livro ou
ilustrar um livro infantil. Posso até usar essas ideias para um grande projeto residencial ou projeto de
reforma,
um projeto de organização. Acima de tudo, é apenas categorizar
todas essas
ótimas e maravilhosas ideias e inspirações. Tendo um lugar onde você
possa colocar tudo e ver, visualize tudo em um só lugar. Em vez de minha mente
se espalhar um
pouco por todo lugar com apenas um pouco de tempo planejando organizando
e priorizando. Você notará que todas essas ideias
funcionarão em perfeita harmonia. Então, vamos começar com essa organização
colorida e artística. vejo na aula.
2. Materiais necessários: Aqui estão os materiais
que eu uso para criar meu plano organizacional. Eu escolhi trabalhar com uma moldura com apenas
um fundo branco liso. Muito grande porque esse é o
tamanho
com o qual eu queria trabalhar e é o tamanho que
eu quero postar na minha parede. Se você não tiver
um porta-retratos ou quiser
algo menor, você também pode usar apenas um pedaço de papel
comum. Esta é uma folha de papel A3. Em seguida, usarei quatro papéis coloridos
diferentes. Então eu escolhi verde, amarelo, rosa e azul. Como eu não tinha azul, estou usando apenas um papel de velino. Mas vá em frente e escolha as quatro cores que
desejar ou quantas precisar. Você pode começar com a Ford. E à medida que você
avança no curso, você pode decidir se
quer usar mais cores ou menos. Depende realmente de você. Em seguida, vou escolher quatro
cores de post-its. Então, novamente, vou usar as
quatro cores dos meus papéis. Apenas um
tom diferente dessa cor. Não gosto de tudo que é coordenado por
cores. Como você pode ver. Eu escolhi essas
quatro cores e vou junto com minhas quatro
cores diferentes de post-its. Gosto da variedade de cores,
mas, ao mesmo tempo, cada uma tem um tom um pouco
diferente dessa cor. Então, isso é tudo para meus materiais. Agora, passando para os
suprimentos que eu uso. Você precisará de uma tesoura, fita adesiva, cola. E eu tenho um pequeno
pedaço de cola aqui. Você também precisará de um
lápis e algumas canetas. Veja uma caneta
esferográfica ou uma caneta de tinta. E se você quiser um marcador permanente apenas para
que algo se destaque mais. E você também precisará de algo
redondo ou de formas diferentes. Então, eu só estou usando essa vela. Vou apenas usar o MID. Se você tiver uma bússola, você pode usá-la em vez disso. Ou talvez uma xícara ou tigela.
3. Simplifique sua vida: Então, caso você seja como eu, às vezes você
tem uma sobrecarga de ideias em seus cadernos. notas, tenha outro caderno e toneladas de papéis ou talvez
publique em todo lugar. Então eu tenho tarefas e
ideias no meu telefone. Então eu tenho arquivos
no meu computador. E eu estou apenas recebendo
uma sobrecarga para meu pobre cérebro e com ideias por todo o
lado que se perdem, eu sou esquecida. Bem, eu não preciso
te contar mais sobre os problemas porque essa é a razão pela qual você está aqui em primeiro
lugar, eu acho. Então, vamos passar
para algumas soluções. Em primeiro lugar, por que
queremos nos organizar melhor? Então, para mim, eu gosto de
me perguntar o porquê? Porque isso me mantém
motivado e me mantém perseverante
em continuar com meu projeto. Assim, você pode pegar seu pequeno bloco de
notas ou um pedaço de papel e começar a
escrever o Y para você. Qual é o seu propósito? Qual é o seu nome? Então, para mim, acho que
meus maiores y's são apenas como lembretes. Então eu não esqueço que coisas
importantes são ideias
importantes, ideias inspiradoras, porque eu sinto que as ideias são muito
rápidas de ir e vir. Também como uma forma de
simplificar minha vida, classificar e organizar
minhas ideias e colocá-las no papel
para que não ocupem
espaço em minha mente. Então, eu sou muito bom em colocá-lo no
papel, como você viu em todos os meus cadernos e papéis. problema com isso é que eu não conseguia descobrir onde coloquei
esses papéis ou não
sabia quais ideias estavam
em qual livro ou qual paciente zero ou estava
no meu computador ou telefone. Tive dificuldade em lembrar
onde coloquei essas ideias. Acho que outro grande
motivo para mim é que ele melhora a produtividade. Eu sei exatamente para onde estou
indo com meus objetivos. Definitivamente, isso economiza meu tempo
e energia de encontrar notas por todo o lugar ou
tentar me lembrar de algo. Acho que o melhor disso
é que também faz minha mente pensar forma criativa com cores,
formas e padrões.
4. Objetivo principal: Vamos seguir
em frente com nosso objetivo principal. E pouco antes de
começar com isso, eu só queria me lembrar, lembrar por que eu
arranjo tempo para isso. Porque você pode
pensar: Oh, agora está demorando, eu poderia estar trabalhando em um projeto ou trabalhando nessa ideia em
particular. E sim, é verdade que
leva um pouco de tempo. Planejamento, preparação,
organização, isso leva tempo,
mas, no final, você também verá
como isso economiza tempo. Isso economiza energia planejamento e
a organização não são desperdiçados. Então, agora, para começar
com meu objetivo principal, vou pegar minhas quatro folhas de papel de cores
diferentes e também a tampa da minha
vela, em forma de círculo. Vou desenhar essa
forma usando meu lápis. E eu vou fazer isso duas vezes. Um nessa cor também. Eu só vou cortá-los
dois por dois só para
economizar um pouco de tempo. Primeiro, recortei a forma para
facilitar um pouco para mim. E então eu estou
cortando um círculo. Hoje em dia, existem muitas
maneiras de se organizar on-line. Há muitos aplicativos que podem ser muito
úteis, muito úteis. Até eu uso alguns deles. Mas, de alguma forma, ter
coisas no papel bem na minha
frente parece
fazer algo com meu cérebro. Além de ser brilhante, ousado
e claro, o que eu amo nele é que
também me dá uma visão geral. Porque eu consigo
ver todas as minhas ideias em uma só vez, ir a um só lugar. Então, eu tenho meus quatro círculos. E a razão pela qual estou usando uma forma
diferente de um quadrado é porque eu já tenho o
quadrado para meus post-its. Então, eu gosto de me destacar um pouco mais e
ser muito claro, porque esses serão meus
principais objetivos e como vou categorizar todas as minhas ideias. Então, vou
dar um exemplo aqui do que vou
usar esses quatro. Mas, é claro,
sinta-se à vontade para
personalizá-lo para você e anotar em seus papéis para que você
gostaria de usá-los. Eu me perguntei: qual
é esse objetivo principal? Qual é a razão
para categorizar, organizar todas essas ideias
inspiradoras? Você está escrevendo um livro? Você está criando um curso? Você está ilustrando um livro? Você está organizando
seu espaço criativo? Então, de acordo com isso, você pode se referir ao
projeto que deseja fazer. Para mim. Vou voltar ao
meu plano de negócios apenas para me
lembrar de minha missão, meu propósito, minha
visão e meus objetivos,
e ver se essas ideias estão de acordo
com meu plano de negócios. Acho que esse é o
primeiro passo importante. Só para que
você possa restringir suas ideias e não estar
indo a todos os lugares. E assim você pode permanecer fiel a
si mesmo e a quem você é. Se eu voltar ao processo
de cada coisa que
decidi criar como
parte do meu negócio.
5. Crie suas ideias: Tudo bem, então agora vamos
categorizar nossas ideias. O que eu gosto de
fazer é dividi-los. Temos nossas ideias principais. Então, minha ideia principal é
criar um curso. E porque eu tenho
tantas ideias uma só vez e elas são todas
pop
em todos os lugares. Eu só vou
reduzi-los um pouco. Então essa é a razão pela qual eu
criei esses quatro círculos. E vou dividir todas as minhas ideias em quatro categorias
diferentes. Então, novamente, você faz esse projeto
para você de uma forma personalizada para você
e seu objetivo. E vou
usar meu marcador para rotular cada um. Produtividade. Verão sobre o tema
do autocuidado. Alguns são mais conscientes e outros são apenas artísticos e criativos. Por isso, adoro dividi-los
em metas menores, porque isso só me ajuda a
esclarecê-las ainda mais para mim. E por que eu uso formas circulares? Bem, só porque é
algo diferente do que os post-its de raiz quadrada. Então, novamente, ajuda meus olhos a se concentrarem em algo diferente. E eu usei as diferentes cores apenas como uma visão geral clara para mim
, apenas vendo o
quadro geral, todo visual colorido. Isso adiciona contraste ao meu
papel branco e as cores simplesmente aparecem no cérebro e
me dão um sinal de lembrete para olhar. Acho que foi por isso que
eles criaram post-its de cores muito brilhantes
e fluorescentes.
6. Listar suas ideias: Agora que tenho
minhas quatro categorias
, podemos ir para
a próxima seção, que é listagem ou ideias. Então, agora vou
reunir todas as minhas anotações, todas as minhas ideias do meu caderno, meu telefone, meus papéis, e é aqui que
vou
colocá-los todos juntos
em um só lugar. Novamente, certificando-me de que todos
estejam alinhados com meu propósito, meus
objetivos e minha missão. Então é aí que os
post-its entram em vigor. Então eu posso guardá-los por enquanto. E eu vou
pegar minhas quatro cores. E eu só vou
pegar alguns de cada. Acho que, por uma questão de espaço, vou cortá-los ao meio. Portanto, dependendo do seu pedaço de papel ou da moldura, você pode cortá-los ao meio. Ou talvez, dependendo de
quantas ideias você tenha, você poderia até mesmo cortá-las
em quartos e trimestres,
se quiser. Adoro os post-its porque dependendo do que
você precisa escrever, eles têm espaço para escrever
uma frase, frase ou palavra. Você pode até mesmo fazer um desenho. E se você não os
quer tão grandes, então você pode simplesmente
cortá-los assim. Vou apenas colocar
cada cor junto. Eu só estou fazendo algumas por enquanto. E eu sempre posso cortar mais tamanho certo mais tarde, se eu precisar deles. Com azul, rosa,
verde e amarelo. Então, eles se destacam o suficiente, mas ao mesmo
tempo cada
um tem um tom diferente dessa
cor, que é o que eu amo. Então você começa com um
que você gostaria. Obrigado. Reúna todas as suas ideias que se encaixariam nesse tópico. Então, eu já fiz
uma lista para mim. E agora tudo que eu tenho que fazer é escrever cada ideia
no meu post-it. E para isso, vou usar caneta rosa
ou minha caneta esferográfica. Não precisa ser tão ousado
quanto meu título, quanto meu objetivo principal. Então, isso é qualquer coisa relacionada
à arte e à criatividade. Então, eu posso ser o
único a entender o que
é ou o que significa, com
o que se relaciona. Mas tudo bem, porque isso é realmente o
que precisa ser. Precisa ser claro para você, não precisa ser
claro para ninguém. Como exemplo, vou fazer
apenas uma de cada ideia relacionada
ao autocuidado. Então, vou dar uma
olhada em seus passos. Meu último. Tudo bem, então eu tenho uma de cada ideia apenas para
dar um exemplo, mas fique à vontade para adicionar
quantas você precisar, quantas quiser. E então estamos prontos para
passar para a próxima aula.
7. Priorizar: Então, agora vou mostrar
como eu configurei meu quadro. Então aqui eu tenho minha moldura. Não tenho certeza se você pode
ver a coisa toda. É muito grande para ser exibido na câmera. Então eu vou te mostrar o top. Então você precisará de
seus pequenos círculos. E é aqui que
meu pedacinho de cola Taq se torna útil. Então, vou colocar um
pedacinho na parte de trás, como perder usando uma aba de cola
porque não estraga. Se eu estiver fazendo isso no papel. Vou colocar meus
círculos no topo. Então, cada um dos meus
tópicos principais, meus principais objetivos. Então você pode fazer isso
no seu papel. Você pode fazer isso em
um quadro de avisos. Você pode fazer isso em sua moldura, apenas colocando-os na parte superior e nivelando-os bem. Então eu posso colocar meus pequenos
post-its logo embaixo. E é muito fácil porque
eles são todos coordenados por cores. E o que é ótimo sobre esses
Post-its é que eles podem se soltar facilmente e
você pode movê-los. Você pode
descartá-los quando precisar. Você pode adicionar novos. Então, vou adicionar aqui alguns outros que eu fiz. Às vezes, meus post-its
não ficam baixos, especialmente se eu os
mudei muito. Então eu pego um
pedacinho de fita e
adicionei no outro lado ou no topo, qualquer forma, da
maneira que você quiser. E porque está em uma
moldura e é de vidro , funciona muito
bem em mais algumas. Só para que você possa ver
como ela
pode ficar bonita e o que você
pode fazer com essas ideias loucas, caóticas e criativas por
todo o lugar. Se você não tiver
espaço suficiente no papel, você pode até colocar alguns em
cima um do outro assim. Tudo bem, agora temos nosso quadro
cheio de ideias. Veja como eles são organizados. E agora, quando eu terminar de
colocá-los todos no meu quadro, penso em priorizá-los. Então, eu poderia movê-los. E essa é a
coisa maravilhosa dos post-its e também da placa de vidro. Você pode simplesmente movê-los. Oh, eu gostaria de
trabalhar nisso ou você sentir a
necessidade de priorizar. E só para
recapitular, uma pequena crítica. Aqui estão algumas das
maneiras pelas quais eu
penso em priorizar meus
projetos e minhas ideias. Primeiro, vejo todas as tarefas em um só lugar, como
estamos fazendo agora. Revise seu propósito e seus valores. Descubra o que é mais
importante para você. Entenda seus verdadeiros objetivos. Pergunte a si mesmo como
você se sente sobre isso. Considere o esforço
e o tempo necessários. Qual é o seu nível de inspiração? E, claro, seja flexível, mude ao longo do caminho. É normal mudar de ideia ou mudar suas prioridades. E essa é a
coisa maravilhosa sobre esses post-its. Eles podem ser
movidos de um lugar para outro. Acho que suas prioridades determinam seus próximos
passos de ação. Então, eu costumo colocar
as principais como minhas principais prioridades. E mais abaixo eles vão
, menos prioritários eles são. Às vezes é por causa
da inspiração ou do que tenho vontade de fazer ou, como
mencionei antes, todos esses outros motivos. E agora seria
a hora de
movê-los e colocá-los,
priorizá-los. Pense em qual é
sua maior prioridade e é assim que você a
mostraria em seu
quadro ou papel. Se você estiver fazendo isso no papel. Outra ideia muito divertida, que eu meio que faço de
vez em quando. Então, vou dar
um exemplo aqui com minhas ideias criativas artísticas. Então você pega esses mesmos papéis e pode ter um pedaço
de papel para cada cor, para cada objetivo principal, e simplesmente
colocá-los em padrões diferentes. Então, às vezes eu faço isso para variar e coloco
apenas no meu papel ou no meu quadro como uma flor ou como um
filho e os raios. Assim, você também pode trabalhar
dessa maneira. Se alguns padrões
falarem com você em algum momento,
sinta-se à vontade para trabalhar dessa maneira. E dependendo das minhas prioridades, eu coloco as
principais, a prioridade máxima,
a prioridade mais baixa. Ou se você tiver muitas ideias
, pode até mesmo fazer dessas ideias
centradas sua prioridade. E então sua próxima linha
seria sua menor prioridade. Você simplesmente
os moveria para baixo
ou para mais longe do centro. Então essa é outra pequena ideia. Ou se eu, novamente, usasse
toda a minha folha de papel,
listaria minhas
principais prioridades de
um lado e minhas
prioridades de locação no outro lado. Novamente, isso é muito útil para simplificar sua vida e
organizar todas essas ideias. Então
Prioridades, prioridades para se sentir à vontade para
movê-las como quiser. Então, essas foram as três ideias
diferentes de como eu gosto de priorizar
todas as minhas ideias.
8. Toque de decoração: Nesta aula, vamos
adicionar um pequeno toque de decoração. Estou apenas curioso aqui, mas a decoração é importante para você? É tão importante para você
quanto isso? É importante para mim. Quando você reserva um tempo
para adicionar um pouco de coisas divertidas e artísticas à sua página? Até mesmo em sua organização. Acho que às vezes fico um pouco louca por
decoração. Talvez seja só porque sou artista e gosto tudo
lindo e bonito. Então, eu tenho meu
conselho organizacional aqui cheio de cores. E não posso esquecer de adicionar
algumas fotos extras. Só me chama
a atenção se são flores ou algo da
natureza, algumas folhas. Então, vou manter as coisas
muito simples. Eles apenas adicionam alguns pequenos
toques, como o da decoração. Isso só me deixa feliz. Talvez algo pessoal para mim, um objeto ou algo
que traga significado para mim. Algo que cria
um lindo Logan me
convida a
voltar e dar uma olhada nele. Qualquer coisinha
ou objeto, item, adesivo ou pedaço
de papel que eu possa usar como uma pequena
decoração extra no meu quadro. Acho que adiciona um pouco de diversão. É aí que meus artistas podem
se apresentar e ser criativos
e divertidos. Você também pode usar alguns itens
significativos. Para mim, folhas e flores, elas só me fazem feliz. Lembre-me de que esta
é minha jornada. Estamos todos em uma
jornada de crescimento, evolução, mudança e algo da natureza só me
lembra que
posso ser paciente. Esses
post-its muito coloridos já se destacam. Então, acho que esses
toques de decoração fazem com que tudo se
misture bem. Eles não distraem do meu
planejamento, das minhas ideias e dos
meus objetivos, mas simplesmente reúnem tudo de uma forma bonita. E é claro que isso
me motiva a voltar a isso. Lembre-me desses objetivos, dessas ideias e
das minhas prioridades.
9. Mais detalhes: Então, nesta aula,
vamos nos aprofundar um
pouco mais nos detalhes. Como você pode notar,
alguns dos meus papéis têm pequenos números
em cada lado. E a razão para isso é que, uma vez que eu tenha todas as
ideias gerais priorizadas e organizadas em
categorias, em prioridades principais. Então, meu próximo passo é
entrar mais nos detalhes. Claro, há
muitas maneiras de fazer isso, mas essa é a única maneira
que eu fiz é listar todas essas ideias em
outro pedaço de papel. Eles estão relacionados aos meus cursos, e eu os numerei. Então essa é a razão
para esses números. Então, mostrarei
meu processo de como faço para obter mais detalhes. Vou usar esse
como exemplo, já que ele ainda não
tem um número. E podemos fazer isso juntos. Então, vou examinar minha
lista e numerá-la. O próximo da fila
seria o número 49. Então, vou adicionar um pouco de
49 no canto da minha postagem e depois
colocá-lo de volta no meu quadro. E eu também vou
listar aqui o título. Então dizia plano de negócios. Isso é só para eu conhecer minhas ideias. Só o título é o mesmo, que está no meu quadro. Então, para
ficar mais detalhado, pego essas ideias e
tenho outra folha de papel
para cada uma delas. Então, se quiser, você
também pode fazer isso em um caderno. Acho útil fazer
isso em um pedaço de papel. Porque é assim
que eu quero fazer é
apenas uma delas. Eu apenas levo meu
papel comigo e não preciso
levar meu caderno inteiro. Mas é claro, se você quiser
mantê-los todos juntos em um só lugar e fique à
vontade para fazer isso. Gosto de manter o meu todo
dentro desse único papel. Às vezes, acho
bom trabalhar fora da tela de
ofertas do computador porque faço a
maior parte do meu trabalho em uma tela. Então, ter exatamente esse tempo de
planejamento longe
da tela é que eu acho
muito benéfico nisso. E isso me ajuda a organizar minhas
ideias de forma um pouco diferente. Então, o que eu faço é
começar com meu número, então é o número 49. Eu apenas dou um círculo
e coloco o título, que era plano de negócios. E eu poderia sublinhar isso. E então é quando eu vou listar mais alguns detalhes. Isso está relacionado aos meus cursos, então posso listar algumas
das ideias que gostaria de
incluir em meu curso, por exemplo, gostaria de incluir
parte sobre minha missão, minha visão para meu plano de negócios, meu propósito, meus objetivos,
clientes, marketing. Então isso é o que eu faria. E, claro, você pode
obter ainda mais detalhes se quiser abordar
cada um desses pontos. Então, quando eu criava minha aula, eu pegava esse artigo
e depois ia para meu computador e listava
ainda mais ideias, talvez escrevia um esboço claro, mas pelo menos eu
tenho uma ideia no papel, então eu sempre posso me
referir a ele. Então é assim que eu me
aprofundo um pouco nos detalhes
das minhas ideias
criativas. Então, obrigado novamente
por se juntar a mim
nesta jornada organizacional
para todas as suas ideias criativas. E por último, mas não menos importante, parabéns por
terminar este curso.