Transcrições
1. Ser mais produtivo com para fazer listas: este curso é sobre reduzir o estresse e fazer mais usando uma
ferramenta simples e poderosa . A lista de coisas a fazer. A maioria de nós tem usado para fazer listas, mas você pode não ter gasto o tempo para entender o que é uma lista de fazer e como ela funciona. Vou lhe dar um guia prático para gerenciar sua lista de tarefas. Ao fazer este curso, você ganhará tanto ferramentas práticas quanto o estado de espírito certo. Para realizar tudo o que você precisa fazer. Explicarei várias maneiras de criar e gerenciar listas para que você possa utilizar um
método leve que funcione para você. Ter um método que funciona para você é a chave para o sucesso, e por isso, sugiro que experimente as ferramentas e truques que lhe dou e adapte-os à sua
agenda com estilo. Neste curso, vou falar sobre o propósito de fazer listas, tipos de listas e como usá-las. Como escrever itens de lista eficazes, ferramentas para manter uma lista organizada para fazer, ferramentas técnicas
e não tecnológicas, e como criar hábitos e aplicá-los primeiro Um pouco sobre mim. Sou designer de produtos e Netflix e tive a sorte de trabalhar em vários setores, incluindo empresas de saúde, finanças e segurança da informação de todos os tamanhos. Até fundei minha própria empresa e tecnologia financeira, e todas essas experiências moldaram a forma como penso em fazer
as coisas no trabalho e na minha vida pessoal. Além de trabalhar em ambientes rápidos, meu marido e eu estamos trabalhando em vários projetos de paixão que adoramos construir. Estou ansioso para compartilhar minhas metodologias com você para que você possa ser mais produtivo no trabalho e em sua vida doméstica. Na próxima lição, vou explicar mais detalhadamente por que fazer listas são tão poderosas e como elas poderiam melhorar sua vida.
2. O propósito de fazer listas (seja mais produtivo e menos estressado): para fazer listas pode ser uma lista de itens não relacionados que queremos realizar hoje, esta semana ou mais tarde este ano. Ou podem ser etapas específicas para concluir um projeto maior. Em ambos os casos, listas de
fazer são ferramentas eficazes para remover a carga mental de lembrar o que você tem para dio, bem
como métodos eficazes de quebrar conceitos maiores em itens menores e
acionáveis. Por exemplo, você
já teve um grande projeto ou objetivo na sua frente? E com tanto o que fazer, você nem sabe como começar. Este é o momento perfeito para entender os passos envolvidos nesse projeto e
para a direita fora de lista de tarefas que lhe dá um guia gerenciável sobre por onde começar. Como outro exemplo. Alguma vez você já lutou para adormecer ou acordar às 2 da manhã Com o pensamento que você simplesmente não pode tremer para mim, é geralmente algo que eu preciso fazer ou perceber que eu cometi um erro em vez de lutar através dele, eu escrevo um para fazer item ou vários para fazer itens, o que ajuda a minha mente deixar ir o pensamento e voltar a dormir porque eu tenho um método de lista confiável para fazer. Fico confortável escrevendo uma idéia e sabendo que ela não será esquecida ou extraviada e que tudo aborda com uma mente mais clara na manhã seguinte. Isso me ajuda a adormecer de forma rápida e fácil. É fácil se distrair ou ficar preso quando você está mantendo muitos pensamentos em sua cabeça ao mesmo tempo. Então use um organizado para fazer com para traduzir seus pensamentos e liberar espaço mental. Ao escrever o que você precisa para dificar, você será capaz de se manter mais focado e fazer mais. No
entanto, não basta apenas escrever algo. Você precisa escrevê-lo em um lugar que seja consistente e gerenciável, e você precisa escrever de uma forma que o ajude a se mover mais rapidamente. Mais detalhes sobre isso para vir na próxima lição, vou lhe dar uma visão geral de diferentes tipos de listas para fazer e quando e como usar cada um
3. Os tipos de fazer listas e como usá-los: nem todos para fazer listas realizam o mesmo propósito. Vou dividir três tipos principais de listas para fazer e dar exemplos de algumas
das ferramentas e aplicativos que você pode usar. E eu também vou te dizer como eu uso algumas dessas ferramentas. Os três principais tipos de listas de fazer são o tradicional para fazer lista, listas de
curto prazo ou o que eu vou fazer agora e listas de projetos. As listas tradicionais são o tipo mais comum e são uma coleção de todos os itens
que queremos ou precisamos fazer nos próximos dias, semanas ou mesmo meses. Eles podem ser longos e esmagadores. Aqui está um exemplo de uma lista tradicional de fazer. Eles também são caracterizados pelo fato de que os itens na lista não são todos relacionados e podem até incluir itens pessoais e de trabalho. Pense nesta lista como sempre verde, que
significa que é a sua única fonte de verdade para os itens que você deseja realizar
em algum momento no futuro. Eu pessoalmente gosto de dividir minhas listas em uma lista de trabalho em uma lista pessoal. Eu mantenho minha lista de trabalho e lista pessoal no mesmo lugar, mas apenas olhar para um de cada vez me ajuda a gerenciar meu tempo no trabalho e meu tempo em casa de
forma mais eficaz. Você pode conferir meu outro curso sobre gerenciamento de tempo para mais dicas e truques relacionados ao gerenciamento de
tempo. É importante que você coloque os itens da lista em ordem de importância ou o que você planeja fazer Primeiro, quando você adicionar uma nova tarefa Lista Prezada, você deve colocá-la em ordem com as outras tarefas, modo que as tarefas mais importantes estão sempre no topo. O próximo tipo de lista é uma lista de curto prazo. Estas listas são geralmente os 3 a 5 itens mais importantes que você precisa realizar hoje e talvez relacionados ou não podem ser. É um ótimo hábito começar seu dia criando esta lista, pegando itens de sua lista de longo prazo e escrevendo-os em um lugar diferente. Eu não sugiro fazer lis de curto prazo que duram mais do que um dia, e não deve ter mais do que cinco tarefas. Eu também trato listas de curto prazo como temporárias e baseadas em tempo. Se eu não terminar um item até o final de um período de tempo específico, movi
as tarefas incompletas de volta para a minha lista de longo prazo ou para uma nova lista na qual começarei a trabalhar no
dia seguinte novamente. Esta lista deve estar em ordem, então os itens mais importantes estão no topo. Usando listas de curto prazo, eu sou capaz de identificar exatamente o que eu preciso realizar em um dia. Isso não só me ajuda a focar nos itens mais importantes, mas também me permite terminar o dia me sentindo realizado. Quando eu completar três ou mais das tarefas que eu disse, eu diaria no mundo em que muitos de nós vivemos. Há sempre mais que podemos digerir. A realidade é que você não pode fazer tudo em um dia, então anotar uma lista específica de curto prazo e realizá-la impede que você entre em um padrão de tentar fazer muito. No entanto, tente não bater em si mesmo se você não completar nada em sua lista. É preciso muita prática para descobrir o quanto você pode enfrentar de forma realista em um determinado dia. E isso pode mudar no dia-a-dia, dependendo das outras prioridades da vida em relação às surpresas. Mesmo que eu não fosse capaz de riscar nada da minha lista. Vou reescrever a lista no dia seguinte, assumindo que minhas prioridades não mudaram, O terceiro tipo de lista principal é uma lista de projetos. Essas listas podem ser de curto prazo ou longo prazo, e cada item na lista está relacionado à realização de uma tarefa maior. Eles também estão em ordem do que você precisa realizar. As listas do Primeiro Projeto geralmente têm dependências, o que significa que você precisa concluir algumas etapas antes de concluir as próximas etapas. Eu gosto de usar números em vez de marcadores para listas de projetos, porque isso me diz exatamente qual ordem eu preciso fazer. Algo nas listas de projetos é a ferramenta mais poderosa para ser mais produtivo, e vou dar exemplos específicos na próxima lição. É importante distinguir entre esses três tipos de listas e não fazer algumas juntas. As pessoas muitas vezes lutam para efetivamente passar para fazê-lo é porque eles não sabem como dividi-los em partes mais fáceis. Lembre-se, listas
tradicionais são tudo em sua mente em ordem de importância. As listas de curto prazo são para agora, e as listas de projetos são todas tarefas relacionadas. O trabalho para um objetivo maior, outro conceito importante para pensar é que essas listas não são exclusivas umas das outras, significa que um único projeto
maior poderia ser escrito em todos os três desses tipos de listas. Você pode ter um grande projeto em sua lista tradicional para fazer que você fez direito uma lista de
projetos para a fim de dividi-lo em etapas menores, a lista de projetos pode levar dias ou semanas para realizar, então você pode usar lista de curto prazo todos os dias para fazer progressos nesse projeto. Tente usar essas listas em conjunto uns com os outros para manter o foco. Na próxima lição, vou discutir o aspecto mais importante de fazer mais. Como escrever um item de lista eficaz para fazer.
4. Como escrever um item eficaz para fazer Item: uma habilidade importante para desenvolver, a fim de melhorar a eficácia da sua lista de tarefas é consistentemente direita para baixo para fazer itens que são claramente realizar um BLE, por exemplo, Criar um plano de projeto. Passa 20 minutos escrevendo um plano de projeto. Crie uma lista das principais tarefas necessárias para o plano de projeto. Estas são todas a mesma tarefa escrita com diferentes níveis de especificidade. É mais provável que você realize uma tarefa se escrever sua lista de tarefas com saídas claras. Você já ouviu o termo objetivo inteligente específico, mensurável, atingível, realista e baseado no tempo? Pense em escrever um item para fazer como um objetivo inteligente. Sua tarefa deve ser específica sobre o que você está indo para dio, e deve ser uma coisa realista que você pode realizar em alguns minutos, ou pelo menos em algumas horas. Seu item para fazer também deve incluir algum planejamento sobre como você vai realizar esse item. Eu lhe dei um exemplo de três tarefas semelhantes. A primeira tarefa nesta lista criar um plano de projeto é uma idéia grande e vaga. Quando solicitado a concluir esta tarefa, você precisará gastar muito tempo planejando como fazê-lo. Em vez disso, tem o hábito de fazer rapidamente esse planejamento quando você está realmente escrevendo sua
lista para fazer . Aqui está um exemplo do que eu poderia escrever. Em vez de criar um plano de projeto, dividir uma tarefa em vários itens para fazer, criar uma lista de tarefas principais necessárias para o plano de projeto direita as tarefas em ordem e destacar áreas de dependência. Mova a lista de tarefas para asana e adicione datas. Trabalhe com a equipe para atribuir proprietários a cada tarefa. Agora, minha lista de tarefas é muito mais específica sobre o que eu preciso dificar, e cada item na lista é razoavelmente dimensionado para que eu possa facilmente imaginar o que
parece realizá-lo. Quando escrevemos itens muito grandes e difíceis de fazer, nossos cérebros esmaltam quando olhamos para eles. Achamos que nem sei por onde começar, ou não tenho tempo para fazer isso agora. E como resultado, o item para listar continuará sendo ignorado e pode nunca ser feito escrevendo mais específico para fazer itens. Você alcança dois objetivos. Primeiro, você fez a parte mais difícil de qualquer trabalho que é descobrir o que você precisa para dilatar. E segundo, agora é menos provável que
você fique preso ou perca tempo trabalhando em coisas que não são importantes. Seu cérebro será focado em uma tarefa específica, gerenciável e não distraído por todo o outro trabalho que você precisa para dio. Uma aplicação particularmente poderosa de listas de projetos é quando você precisa pausar uma tarefa em andamento. Você pode usar uma lista de projetos para anotar as próximas etapas específicas que você precisa executar para que na próxima vez que
você reiniciar essa tarefa, você ganhe rapidamente impulso e volte ao estado do fluxo. Isso funciona do outro lado também. Se você está se aproximando do fim dos tempos, você deixou o trabalho no projeto. Você pode parar intencionalmente em um ponto em que você tem as próximas etapas claras. Caso contrário, se você parou de trabalhar em um projeto quando terminar uma tarefa ou ficar preso, então você ainda estará preso. Na próxima vez que você tentar e começar, você terá que gastar tempo apenas descobrindo o que fazer em seguida, vez de apenas fazê-lo em resumo certo específico para fazer listar itens que têm uma
ação clara e são pequenos o suficiente para entender exatamente o que Você precisa diligir. Então, agora que você entende o que fazer, listas são e como escrever eficaz para fazer itens, a próxima lição vai cobrir algumas das ferramentas que você pode usar para anotar e acessar sua lista facilmente.
5. Ferramentas altas e baixas técnicas para usar: Existem tantas ferramentas que existem para escrever para fazer listas, e eu uso várias delas de forma intercambiável. Eu vou falar sobre algumas ferramentas que você pode usar, e eu sugiro que você experimente para encontrar a ferramenta certa que funciona melhor para você. Alguns exemplos são notas postadas físicas escrevendo em um caderno. Whiteboard, sua caixa de entrada de e-mail. Asana trabalho fluído Evernote Uma Apple notas. Ao escrever algo rapidamente, você pode até considerar escrever um e-mail para si mesmo ou adicioná-lo diretamente ao seu calendário . Pessoalmente, uso uma combinação de notas da Apple, meu caderno, minha caixa de entrada de e-mail e notas publicadas ocasionalmente. Notas da Apple é particularmente útil para mim porque meu computador e meu telefone nossa pia juntos. Eu uso meu telefone para adicionar itens para fazer, muitas vezes quando eu estou andando ou no metrô, e me lembro de algo que eu deveria fazer ou ter um momento inspirador sobre como eu deveria fazer algo. Depois fiz a maior parte do meu trabalho no computador. É muito poderoso para mim ter as mesmas notas disponíveis em tempo real em ambos os dispositivos porque eu raramente perco o controle de uma idéia ou conceito, notas da
Apple é a minha fonte de verdade, você deve tentar encontrar a única ferramenta ou método que você usa pode ser mais eficaz para você. Eu acredito que é extremamente importante para esta ferramenta rasgou método para ser simples e flexível, e eu aconselho contra tentar usar um novo aplicativo. Para fazer isso, tente encontrar algo que você já usou para criar a fonte da verdade para si mesmo. É muito mais provável que você continue usando algo que já faz parte de sua vida cotidiana para listas de projetos. Eu costumo usar asana, que é uma ótima fonte para fazer mais. Confira minha outra classe que se concentra especificamente em usar asana como uma ferramenta de gerenciamento de
tarefas . Saiba mais sobre como usá-lo ou se estou sentado por quatro horas e quero manter o foco. Vou anotar três itens das minhas notas da Apple para fazer listas em uma nota postada física. Para criar uma lista de curto prazo para fazer. Vou fechar notas de maçã, o que me ajuda a remover tudo o resto na lista da minha mente e focar apenas em obter esses três itens feitos durante o bloco de tempo que eu tenho disponível. Lembre-se, você deve anotar tarefas claras e específicas para que, quando estiver no fluxo, você tenha certeza de fazer itens. Não há nada de errado em usar caneta e papel de baixa tecnologia como seu método de lista de tarefas. Apenas certifique-se de que você pode manter o controle do papel e que é fácil de organizar. Costumo usar papel e caneta para listas de curto prazo porque são temporárias e pequenas. Eu tentei usar caneta e papel para listas tradicionais de fazer, e eu descobri que eles ficam bagunçados com as mudanças ou eles são extraviados com o tempo. Eu também quero mencionar Google Keep e Evernote, que são para fazer lista que eu sei que muitas pessoas usam. Eu pessoalmente não uso thes porque eu tento limitar o número de aplicativos. Eu tenho que tentar minimizar meu ruído da tecnologia, mas eu sei que eles são eficazes para outras pessoas. Sugiro experimentá-los como parte de sua exploração de ferramentas. Em resumo, há muitas opções para quais ferramentas você pode usar para manter listas, experimentar algumas ferramentas diferentes e escolher uma que seja fácil e familiar para você. Na próxima lição, vou falar sobre a formação de hábitos e como isso se relaciona com a escrita e o acabamento para fazer listas
6. Como formar um hábito: você precisa ter o hábito de usar sua lista de tarefas. Isso significa que você deve usar um método consistente para escrever para fazer itens de lista que são claros e acionáveis, e você deve fazer referência à sua lista com frequência. Algumas pessoas dizem que leva três dias seguidos para formar um hábito. Meu para fazer guia lista. Envolve começar o meu dia verificando a minha lista tradicional e escrevendo uma lista de curto prazo que eu mencionei ao longo do dia, bem
como adicionar rapidamente itens detalhados à minha lista de tarefas. No momento, eu penso em, hum, hum,
eu também tenho o hábito de escrever uma lista de projetos para qualquer coisa que tenha vários passos para completar, mesmo que eu saiba exatamente o que eu preciso para dilatar. Eu escrevo isso muitas vezes no meio de trabalhar em algo, eu vou perder impulso ou me distrair, e eu sou sempre grato por ter escrito uma lista de projetos para referência e voltar aos trilhos. Então, como você cria esse hábito? Essencialmente, estás a retreinar o teu cérebro, por isso precisas de compensá-lo. Primeiro. Coloque algum tipo de estrutura em torno de sua lista de fazer para obter o hábito de verificá-lo. Talvez isso signifique definir um alarme ou lembrete de calendário para verificar sua lista todas as manhãs. Também pode estar colocando sua lista em algum lugar fisicamente para que você não possa perdê-la. Por exemplo, algumas pessoas colocam a sua lista para fazer no espelho para que possam passar pela manhã enquanto escovam os dentes ou se preparam para o dia. Você vai ter que ser intencional sobre usar sua lista para fazer no início. Eventualmente você encontrará um método que funciona para você, e ele se tornará uma segunda natureza na próxima e última lição. Vou reunir tudo o que falamos até agora, e então vamos colocar essas novas habilidades em ação.
7. Envolvendo tudo juntas: Aqui está um resumo rápido do que acabamos de abordar relacionado a fazer listas para fazer. Ajude a remover os fardos mentais e descobrir o que fazer a seguir. Existem três tipos principais de listas. Tradicionalistas, curto prazo e listas de projetos. Escrevendo itens de lista de forma clara e gerenciável. A primeira vez ajuda você a tomar medidas em sua lista rapidamente detalhando cada item com uma ação ou saída
específica, mantendo a lista pequena o suficiente para manter sua mente focada e não distraída. O que pode ajudar quando você pausar tarefas para que você sempre tenha as próximas etapas claras. Use um método de rastreamento que funcione para você, não importa quão alta ou baixa tecnologia, e finalmente crie um hábito e mentalidade que lhe permita concluir tarefas de forma eficaz. Seu método lista para fazer irá evoluir à medida que suas necessidades mudam, e isso é OK, contanto que você tenha os princípios para escrever listas e bons itens do que as ferramentas ou métodos
específicos que você usa são menos importantes. Sugiro conferir alguns dos meus outros cursos para saber mais sobre organização e fazer mais. Meu marido me chama de mestre da organização e está convencido de que sou mais focada e produtiva do que qualquer um que já conheceu antes. Eu só gosto de pensar que meus cursos fazem um bom trabalho de explicar os métodos que eu
encontrei para ser bem sucedido e me permite compartilhar os truques que eu usei para realizar tanto. Além disso, certifique-se de completar o projeto do curso para começar a formar seu hábito hoje. Obrigado.
Taylor Bruno, Organization Aficionado
