So schreibst du eine Pressemitteilung

1. Introdução: Olá, sou Ashley M. Biggers. Sou jornalista com mais de 20 anos de experiência no campo. Obtive meu mestrado pela Walter Cronkite School of Jornalism and Mass Communication da Arizona State University. Durante minha carreira, escrevi cerca de 2.500 artigos, entrevistei mais de 10.000 fontes e ganhei por linhas nas principais publicações nacionais e regionais, como CNN, USA Today e Self, para citar alguns. Também recebi minha cota de comunicados de imprensa, geralmente centenas por semana. imprensa são ferramentas essenciais para a divulgação dos meios de comunicação para o seu negócio. Eles podem ajudar sua empresa a obter manchetes em mídia de massa, incluindo TV, rádio, jornais e revistas. cobertura da mídia pode melhorar a credibilidade da sua marca, oferecer provas sociais e compartilhar sua mensagem com um público muito maior do que você poderia alcançar por conta própria, e eu sei o que funciona bem quando se trata de comunicados de imprensa e o que cai. Nesta aula, você aprenderá a escrever um comunicado de imprensa. Usando meu conhecimento privilegiado, vou ensinar-lhe o que melhor chama a atenção da mídia e como você pode garantir que seu comunicado de imprensa irá cobrir a cobertura. Esta classe é adequada para qualquer profissional de negócios que queira compartilhar informações com a imprensa e ganhar cobertura de mídia para sua empresa. Você não precisa ser um profissional de relações públicas ou comunicações para fazer este curso, no entanto, representantes desses campos, certamente encontrará boas informações aqui também. O único conhecimento de fundo que você precisa ter é sobre o seu negócio, especialmente o que é digno de notícia sobre ele, e você quer compartilhar com a imprensa. Este curso lhe ensinará tudo o mais que você precisa saber sobre escrever, polir e enviar comunicados de imprensa. Para escrever um comunicado de imprensa eficaz, você precisará saber as melhores circunstâncias para usar um, modo que é aí que começaremos uma discussão sobre os melhores momentos e instâncias para usar um comunicado de imprensa, então vamos mergulhar em quem você enviará seu lançamento para, e a linha do tempo que você deve usar para enviá-lo. Em seguida, eu vou orientá-lo através de instruções passo a passo sobre a elaboração de um comunicado de imprensa, vai quebrar cada componente em profundidade, então vamos discutir circunstâncias especiais que irão maximizar as chances de que seu comunicado de imprensa será escolhido na imprensa. Por fim, discutiremos quando e como acompanhar, vez que o acompanhamento é uma parte essencial do processo. Os comunicados de imprensa podem fazer uma ponte entre a sua empresa e a imprensa. Estou animado para ajudá-lo a divulgar sua mensagem para que sua história de negócios possa ser contada. Pronto, vamos começar. 2. Projeto do curso: O projeto para a aula de hoje é escrever um comunicado de imprensa. Mas você não vai apenas escrever uma versão padrão, você vai criar uma mensagem que irá ajudá-lo a chamar a atenção dos jornalistas. Os comunicados de imprensa são uma das ferramentas mais comuns utilizadas na divulgação dos meios de comunicação social. Eles são idealmente um documentos de uma página que anunciam suas notícias para a imprensa. Como eles são usados para gerar cobertura, conhecimento da redação do comunicado de imprensa é vital se você estiver procurando aumentar a presença do seu negócio na imprensa. Como tenho certeza de que você sabe, cobertura da imprensa pode aumentar o reconhecimento da sua marca, aumentar a credibilidade da sua empresa, aumentar o seu público-alvo e a sua base de clientes e, em última análise, beneficiar os seus resultados. Todos esses benefícios podem começar com um comunicado de imprensa bem escrito. imprensa também são mal interpretados e, muitas vezes, mal utilizados na divulgação dos meios de comunicação social. São documentos altamente estilizados que emitam o formato de artigos de notícias. Eles têm várias regras escritas, mas também têm várias regras não escritas. Há muita coisa que pode fazer uma bagunça ao criar um lançamento. Com isso em mente, neste curso, começaremos construindo conhecimento fundamental. Vamos começar com uma visão geral dos comunicados de imprensa e do ambiente de mídia. então você pode apenas sentar e assumir tudo isso. Na próxima lição, vamos entrar nas porcas e parafusos de escrever um lançamento. Espere começar a escrever o seu liberado então. Em seguida, vamos falar sobre como polir um lançamento para impacto. Finalmente, vamos terminar analisando como acompanhar sua liberação e criar relacionamentos profissionais duradouros com membros da imprensa. No final desta aula, você entenderá a estratégia por trás de escrever um lançamento, além de ter um guia passo a passo para completar um. imprensa não parecerão mais misteriosos. Em vez disso, você terá o conhecimento e as habilidades necessárias para criar um comunicado de imprensa de forma eficiente e eficaz, tanto agora quanto quando precisar se comunicar com a imprensa no futuro. Antes de começar a aula, você pode querer tirar alguns minutos para anotar as informações que deseja transmitir para a imprensa. Pense no que há de novo, interessante, oportuno ou empolgante em seu negócio. Tente escrever esta informação em algumas frases ou até mesmo uma única frase. Conhecer sua mensagem central ajudará você a preparar seu lançamento mais rapidamente quando estiver pronto para escrever. Na primeira lição, falaremos sobre os contextos importantes em torno do envio de um comunicado de imprensa. Te vejo lá. 3. Fundamentos de comunicado: Bem-vindos à primeira lição. Nesta lição, falaremos sobre importantes conhecimentos fundamentais para enviar um comunicado de imprensa. Primeiro, vamos falar sobre o cenário da mídia. É importante que você saiba sobre o ambiente geral para que você possa adotar uma abordagem tática para enviar seus lançamentos. Em seguida, falaremos sobre casos em que um comunicado de imprensa é útil para sua estratégia de divulgação de mídia. Finalmente, falaremos sobre a quem você deve enviar um comunicado de imprensa, e quando você deve enviá-lo. Então vamos começar. imprensa são ferramentas essenciais para partilhar suas últimas notícias com os meios de comunicação e, portanto, com o público. Além disso, os comunicados de imprensa podem ser extremamente econômicos. Eles só custam seu tempo e esforço para escrever, e eles podem alcançar a cobertura de mídia ganha gratuitamente com alto valor de $ e grande retorno sobre o investimento. No entanto, saber como escrever um comunicado de imprensa efetivamente é fundamental. Jornalistas estão muito ocupados. Eles trabalham com base em ciclos de notícias de 24 horas e eles são encarregados de receber e reportar uma grande quantidade de informações todos os dias. Eles só respondem às histórias mais atraentes que recebem. Então, se você enviar algo sem brilho, a mensagem será simplesmente excluída. Aqui estão alguns conselhos iniciais sobre o envio de comunicados de imprensa. Primeiro, certifique-se de que você realmente tem notícias e informações dignas de nota para compartilhar. Se utilizar os comunicados de imprensa em excesso e enviá-los com demasiada frequência, os meios de comunicação social começarão a afinar a sua mensagem. Segundo, um comunicado de imprensa é só isso. É um comunicado de informação para a imprensa. Se você quiser que uma entidade de mídia específica cubra sua história de uma maneira particular, é melhor abordar essa tomada individualmente com um tom. imprensa não devem ser usados para se comunicar com clientes, partes interessadas ou outros círculos eleitorais, eles são ferramentas para se comunicar especificamente com a mídia. Agora, vamos falar sobre as circunstâncias em que você deve enviar um comunicado de imprensa. Primeiramente, Notícias de última hora. A mídia quer cobrir apenas isso, notícias. A mídia prioriza histórias que são oportunas, e os meios de imprensa também competem uns com os outros para obter informações primeiro e relatar melhor sobre elas. Se você tiver informações que estão quebrando, será mais convincente para a imprensa. Segundo, lançamentos. A mídia quer saber sobre novos negócios, novos locais de lojas, novos produtos ou novos serviços. Terceiro, eventos. É apropriado enviar comunicados de imprensa para anunciar coisas como conferências de imprensa, angariações de fundos ou eventos comunitários. Eles também estão interessados em saber sobre novas parcerias. Se você se juntar a outras empresas ou organizações comunitárias em uma iniciativa, isso pode ganhar interesse na mídia. Você também pode enviar um comunicado de imprensa baseado em marcos do seu negócio. Esta é uma ótima maneira de criar notícias se não houver nada realmente novo acontecendo dentro do seu negócio. Por exemplo, você pode enviar um lançamento com base em um aniversário, um benchmark de vendas ou outros marcos notáveis. Novos contratados. Em particular, as publicações de negócios e as seções de negócios dentro publicações mais amplas estão interessadas em saber sobre os motores e agitadores que você tem trabalhando em sua empresa. Você também pode enviar um lançamento com base em um prêmio. Não tenha medo de falar um pouco. Se sua empresa ganhou um prêmio, compartilhe isso com a imprensa. Em seguida, pesquisa e dados. Se sua empresa descobriu insights únicos, eles podem ser louváveis. Eles são particularmente notáveis se essa informação tocar em uma tendência que já está sendo abordada na imprensa. principais histórias de dados incluem alterações de informações ao longo do tempo, quaisquer outliers descobertos ou médias significativas. Por último, considere enviar um comunicado de imprensa para a gestão de crises. Se algo der errado ou ocorrer um ato de Deus, é melhor compartilhar essa informação com a imprensa primeiro, em vez de deixá-los descobrir e vir até você. Agora que conhece algumas das circunstâncias é apropriado enviar a imprensa ou o comunicado, terá de pensar em como enquadrar as suas notícias quando as partilhar. Em outras palavras, você precisará estabelecer um ângulo de história. Uma maneira importante de começar a pensar sobre o ângulo da sua história é fazer a pergunta. Então, o que? Responder a esta pergunta por si mesmo obriga-o a descobrir o significado e o impacto mais amplos das suas notícias. A imprensa vai querer saber o que suas notícias significam além das portas do seu negócio. Aqui estão algumas maneiras específicas de enquadrar seu ângulo de história. Primeiro, pense no impacto. Como sua história está afetando a comunidade local, o campo em que sua empresa está ou o setor em geral? Em segundo lugar, conflito, sua notícia está dando outro lado para um conflito, tendência ou conhecimento comumente mantido? Terceiro, resolução de problemas. A sua notícia destacando o progresso feito em direção a um certo problema? Por último, o interesse humano. Suas notícias evocam uma resposta emocional nos leitores e contam a história de um indivíduo como uma forma de chegar a um problema maior? Agora que você entende como enquadrar um ângulo de história em seu lançamento, vamos falar sobre duas questões essenciais que sempre surgem ao considerar o envio de um comunicado de imprensa. Quando você deve enviar o lançamento e para quem você deve enviá-lo. Quanto a quando você deve enviar sua liberação, a resposta é sempre quanto mais cedo melhor. Semanas mais cedo do que dias mais cedo, o que é melhor do que horas mais cedo. Mesmo que tudo o que você possa enviar é um esboço preliminar do que vai acontecer, faça isso. Receba suas notícias para que estejam nos calendários da mídia para que eles possam jogar em cobertura sobre o que está acontecendo. Se você tem alguma flexibilidade em sua data de lançamento e não está enviando notícias de última hora para divulgar sua história no início da semana. terças-feiras são ideais, especialmente no início do dia. Evite as sextas-feiras, a menos que queira enterrar sua história, porque é o que acontecerá se você enviá-la. Em seguida, vamos falar sobre para quem você deve enviar seu comunicado de imprensa. Você deve desenvolver uma lista de meios de comunicação, essas tomadas devem representar duas coisas. Primeiro, eles devem combinar o público que você quer alcançar com sua mensagem e dois, eles devem cobrir histórias semelhantes às que você está querendo colocar na transmissão na mídia. Pense em enviar seu lançamento para publicações da indústria, jornais locais, regionais, nacionais, revistas, programas de rádio e programas de TV, sites de notícias gerais e blogueiros. Você deve enviar seu lançamento por e-mail, então você precisará reunir contatos de e-mail para cada um dos meios de comunicação para os quais deseja enviar seu lançamento. Estes endereços de e-mail podem ser encontrados nos sites dos meios de comunicação. Muitas vezes, há um endereço de e-mail geral que eles sugerem enviar envios de ideias. Se não houver, você precisará encontrar um individualista para enviar sua liberação. Tenha em mente que a pessoa no topo de um organograma de meios de comunicação nem sempre é a melhor pessoa para enviar o seu lançamento. Por exemplo, editores e chefes recebem centenas de e-mails por dia. Então, se você enviar para eles, seus principais comunicados de imprensa se perdem em uma caixa de e-mail profunda, entre outras coisas. Além disso, editores e chefes tomam decisões sobre o que é coberto com base nas recomendações de seus editores de seção confiáveis e jornalistas. Devias tentar encontrar alguém para defender a tua história primeiro. Nesse caso, a melhor escolha seria enviar o lançamento para um editor de seção ou um jornalista que pode decidir onde sua história se encaixa melhor. Embora você possa estar enviando seu lançamento para uma lista substancial de repórteres, é melhor não enviar esses lançamentos em um único lote. primeiros e-mails em lote tendem a ser capturados em filtros de spam. Além disso, mais e-mails direcionados tendem a ser mais eficazes do que missivas em lote. No geral, lembre-se de que os comunicados de imprensa são projetados para compartilhar informações novas e dignas de nota. Embora eles tenham sido projetados para divulgar informações amplamente, você ainda deve escolher o do destinatário seletivamente. Segmente você é liberado para os meios de comunicação e para as pessoas que são mais propensos a cobrir suas notícias e enviá-lo mais cedo para que você tenha a melhor chance de obter sua história coberta. Na próxima lição, discutiremos a estrutura de um comunicado de imprensa e aprofundaremos cada componente em profundidade. Se você ainda não fez isso, agora é um bom momento para anotar as notícias que você quer compartilhar em algumas frases. Vejo-te na próxima lição. 4. Releases, de imprensa, passo a passo a passo: [ MÚSICA] Bem-vindo à próxima lição. Nesta lição, vou orientá-lo para escrever um comunicado de imprensa passo a passo. Primeiro, vamos ter certeza de que você entende o tom geral e a estrutura de uma versão. Primeiro, você vai querer escrever na terceira pessoa. Em outras palavras, não use eu ou nós. Aja como se seu comunicado de imprensa pudesse ser publicado sem jornalistas fazendo nada a ele, porque isso pode acontecer. Se possível, escreva no estilo AP, que é o estilo gramatical que a mídia de notícias usa. Isso tornará mais fácil para a mídia para pegar e potencialmente publicar o lançamento como está. No entanto, se você não estiver familiarizado ou acostumado a usar o estilo AP, não deixe que isso seja um obstáculo. imprensa devem ser breves. Os melhores comunicados de imprensa têm uma página de comprimento e cerca de 500 palavras. Lembre-se, sua liberação é apenas um anúncio. É destinado a atrair jornalistas a aprender mais e a fazer mais relatórios. Você não precisa explicar a história completa ou a complexidade completa de um problema dentro da própria versão. Os parágrafos também devem ser breves, três frases, no máximo, e um único parágrafo de frase é bom também. Pense na estrutura de um comunicado de imprensa como um triângulo invertido, com a parte mais larga na parte superior e o ponto na parte inferior. Esta forma dita como as informações são transmitidas, com a maior parte das informações na parte superior da versão. Na maioria dos casos, as informações essenciais no lançamento são transmitidas no título e no primeiro parágrafo do lançamento. Tudo o resto só adiciona contexto e compreensão adicionais. No entanto, essa seção superior realmente faz o trabalho pesado quando se trata de expressar as principais informações. Em seguida, vamos falar um pouco mais em profundidade sobre cada uma das seções do comunicado de imprensa. Você vai querer começar seu documento com um idioma adequado em torno do momento do lançamento. Por exemplo, se você quiser que seu lançamento seja lançado imediatamente ao público, você marcará “Para Liberação Imediata” na parte superior do documento. Se você quiser esperar que as informações sejam liberadas em um determinado momento, mas você está fornecendo o lançamento com antecedência para que a imprensa possa planejar a cobertura, use a liberação suspensa até tal e tal data. Isto informará a imprensa sobre como tratar o comunicado de imprensa e quando poderão partilhar essa informação com o público. Em seguida, você deverá listar as informações de contato. Essas informações de contato devem direcionar os jornalistas para a pessoa apropriada para obter mais informações. Pode ser você, que pode ser seu CEO, que pode ser um profissional de comunicação que pode preencher as perguntas dos repórteres e organizar mais entrevistas. Seja quem for, deixe esse ponto de contato claro. Agora você pode querer distinguir as informações de contato que são para a imprensa versus para o público. Você pode não querer que seu número de telefone pessoal seja publicado no jornal, por exemplo. Se for esse o caso, basta especificar isso no lançamento. Idealmente, você deve incluir um número de telefone e um endereço de e-mail para informações de contato. Em seguida, você vai querer criar um título descritivo convincente. Este não é o momento para ser criativo ou poético. Sua manchete deve expressar informações-chave. Se a jornalista só ler essa manchete aqui, ela ainda deve ter um senso geral das notícias que você está anunciando. A manchete também deve chamar a atenção dos jornalistas. Se você não tem uma manchete interessante que seja relevante para o repórter, eles não vão continuar lendo e descobrir mais informações sobre o que você quer compartilhar. Você também pode incluir um subtítulo mais descritivo. Essa sub-manchete indica informações que a manchete não tem. Em seguida, adicione uma linha de dados. Isso indica o local de onde o lançamento está vindo ou onde as notícias ocorreram, bem como a data em que você está enviando o lançamento. Então você vai querer criar um primeiro parágrafo informativo. Baseado nas notícias e no ângulo da história que você pensou na lição anterior, escreva um parágrafo de três frases aqui. Este parágrafo deve transmitir os cinco Ws de suas notícias. Vamos falar um pouco mais sobre cada um desses Ws. Primeiro, quem. Sobre quem é o comunicado de imprensa? Apenas a sua empresa, ou há outros jogadores principais envolvidos? Certifique-se de usar o nome próprio de sua empresa e o nome apropriado de qualquer indivíduo envolvido em suas notícias aqui, porque a imprensa estará coletando essas informações potencialmente para publicação. Próximo, o quê? Qual é o tema do seu comunicado de imprensa? Em outras palavras, o que aconteceu? Quando. Quando ocorreu o assunto do comunicado de imprensa ou de suas notícias, ou quando ocorrerá? - Onde. Onde está a sua empresa, ou onde as notícias aconteceram? Finalmente, porquê. Por que isso aconteceu? Como isso afeta seus clientes ou os leitores? Por que é importante? Você pode notar que o restante do lançamento fará mais para explicar o porquê e o como de suas notícias, mas nos dê uma pequena provocação aqui. Em seguida, adicione uma cotação. Esta cotação deve fornecer mais informações sobre o impacto deste anúncio ou o contexto por trás dele. Se você é um sopreneur, isso pode significar que você está citando a si mesmo. Ou se você estiver elaborando sua liberação e planejando citar um executivo de nível C, você pode optar por escrever a cotação e, em seguida, enviá-la a ele ou ela para aprovação. De qualquer forma, certifique-se de atribuir sua citação para que a imprensa saiba quem está falando. Você vai querer identificá-lo com um nome, bem como um título ou papel dentro da empresa. Em seguida, você passará os próximos dois parágrafos curtos de um a três frases fornecendo informações adicionais. Estes parágrafos devem explicar como esse desenvolvimento surgiu e fornecer contexto por trás deste anúncio. Por último, você vai querer incluir uma chamada à ação. O que você quer que as pessoas façam como resultado deste anúncio e comunicado de imprensa? Eles vão participar de um evento, comprar um produto ou procurar mais informações em seu site? Diga-lhes o que fazer depois de ler o seu lançamento. Conclua o comunicado de imprensa com três hashtags ou sinais de libra centrados no meio do documento. Esta é uma retenção de formatação dos dias de serviços de notícias, e indica à imprensa que a informação chegou a uma conclusão. Mas ainda tem mais uma peça. No final do lançamento, adicione a placa sobre as informações da empresa. Esta é uma explicação de uma a três frases que inclui o nome da sua organização, sua declaração de missão, datas de fundação, tamanho da empresa e uma breve descrição do que a empresa faz ou quem são seus clientes. Agora, pode parecer estranho incluir essas informações no final de sua liberação em vez de no início. No entanto, é importante transmitir rapidamente as suas notícias. Você não deve arriscar perder a atenção dos jornalistas no início do lançamento colocando esta informação no topo. É provável que fiquem atolados e não queiram continuar a ler. No geral, estes são os componentes essenciais do seu comunicado de imprensa. Agora você deve ter uma compreensão do formato e do conteúdo específico exigido em um comunicado de imprensa, e você deve ser capaz de começar a elaborar seu próprio comunicado de imprensa agora. A próxima lição abordará questões especiais relacionadas lançamentos que ajudarão você a editar e refinar seu lançamento, então tente criar um rascunho neste momento. Não fique atolado demais em aperfeiçoá-lo ainda. Quando estiver pronto para começar a polir, participe da próxima lição. Te vejo lá. 5. Pinos do comunicado: Bem-vindos à próxima lição. Nesta lição, vamos voltar à maioria das seções do seu Comunicado de Imprensa para afiná-las. Eu fornecerei dicas e insights que ajudarão você a aprimorar seu lançamento para maximizar seu impacto com jornalistas. No final desta lição, você deve ter um lançamento bem trabalhado que está pronto para enviar para a imprensa. Primeiro, verifique novamente se incluiu informações de contato corretas e completas. Pode surpreender-se ao saber quantos comunicados de imprensa deixam isso de lado, para a consternação de mim e dos meus colegas. É particularmente problemático para nós porque nós , como jornalistas, queremos acompanhar. Não sabemos como. Se os jornalistas não puderem acompanhar de forma rápida e fácil o seu lançamento, eles podem optar por não fazer o acompanhamento, para que as informações de contato sejam essenciais. Em seguida, vamos dar uma olhada mais profunda na sua manchete. Sua manchete é sua oportunidade de causar uma ótima primeira impressão, e isso deve ser usado para ligar seu leitor para ler mais. Usando um número em sua manchete quando apropriado foi mostrado para receber mais interesse, então, se possível, incorporar um número. Em segundo lugar, você deseja usar as palavras-chave mais importantes na primeira parte do título em particular, dentro dos primeiros 55 a 70 caracteres. Isso garantirá que as informações importantes não sejam cortadas quando o título for exibido como a linha de assunto do e-mail. Você também deve pensar sobre como sua manchete aparecerá se for publicada gratuitamente nas mídias sociais. Esta informação é clara e o assunto claro quando está fora de contexto. Além disso, sua manchete deve ser em torno de um total de 140 caracteres, então não muito longa. Em seguida, vamos dar uma olhada mais de perto na sua cotação. A citação deve ser colorida e descritiva. Idealmente, deveria poder ser retirado do Comunicado de Imprensa e incorporado num artigo, se o jornalista o decidir fazer. Então, se você está escrevendo a citação para outra pessoa, certifique-se de que parece que essa pessoa está realmente falando. Jargão e linguagem excessivamente florescente não impressionam jornalistas. Certifique-se de que a citação serve um propósito no lançamento e ajuda a contar a história. Certifique-se de que não é apenas linguagem estranha. Finalmente, as informações da Boilerplate Company devem permanecer no final do seu lançamento. Seu leitor pode precisar de uma menção superficial do que sua empresa faz no primeiro parágrafo. Por exemplo, padaria Sugar Plum ou a empresa de segurança da Internet, Seguro de Segurança Digital. No entanto, mantenha todas as descrições estendidas da sua empresa para baixo nessa seção de chapas. Agora vamos passar pelo seu lançamento para poli-lo em geral. Primeiro, reveja as notícias que você descreveu antes mesmo de começar as aulas neste curso. Você comunicou de forma clara e concisa sua mensagem central no lançamento que você redigiu? Será que um jornalista sabe o que você está tentando compartilhar? Se não, volte e refine. Em segundo lugar, pense na estrutura geral do lançamento. A informação é transmitida de forma concisa e fácil de ler? Você usou parágrafos curtos? Existem lugares onde uma subcabeça ou mesmo marcadores podem ser úteis para expressar informações rapidamente a jornalistas ocupados? Em seguida, tente certificar-se de que seu lançamento é o mais objetivo possível. Sim, você está compartilhando suas notícias e provavelmente está muito animado com isso. No entanto, leitores e jornalistas responderão melhor aos imprensa que compartilham informações imparcialmente. Então certifique-se de que esse é o tato que você tomou. Em seguida, leia novamente sua versão para eliminar qualquer jargão ou linguagem específica do setor. Se o uso de um idioma específico do setor for necessário para compartilhar suas notícias, certifique-se de que você explicou de forma concisa para que seu lançamento seja o mais legível possível. Você também vai querer voltar e minimizar quaisquer adjetivos e linguagem florida. Opte por usar detalhes e exemplos em vez disso. Por fim, você vai querer revisar cuidadosamente para evitar erros gramaticais e ortográficos. Se as suas notícias e ideias são sólidas, ter alguns erros não impedirá que os jornalistas acompanhem o seu lançamento e relatem a história. No entanto, enviar uma liberação livre de erros apresentará uma imagem profissional do seu negócio e impedirá que repórteres façam alguns malabarismos às suas custas. Minhas três dicas favoritas para revisão são primeiro não escreva e edite na mesma sessão, coloque o que estiver trabalhando e volte a ele mais tarde. Você verá isso sob uma nova luz quando o fizer. Segundo, peça a um colega para ler para você. Eles podem ser capazes de detectar coisas que você não vê. Por último, leia em voz alta. Você será capaz de identificar coisas quando estiver lendo voz alta que você não pode simplesmente com uma revisão ocular. Para ampliar ainda mais seu lançamento e certificar-se que ele está recebendo a quantidade máxima de atenção, pense em maneiras de incluir multimídia. Inclua uma foto ou um vídeo, se possível e apropriado. Em 2016, um estudo da PR Newswire descobriu que os comunicados de imprensa que incluíam imagens receberam uma média de 1,4 vezes mais visualizações do que os lançamentos somente texto. lançamentos de vídeo tiveram uma média 2,8 vezes mais visualizações do que somente texto, que também representava o dobro do engajamento de versões baseadas em imagem. Então, se você tem fotos ou vídeos à mão para disponibilizar para a imprensa, faça-o. No geral, os comunicados de imprensa são relativamente fáceis de criar, mas levam tempo e delicadeza para aperfeiçoar. As dicas fornecidas aqui permitirão que você melhore seu lançamento agora e sempre que você optar por criar um comunicado de imprensa no futuro. Agora que você chegou ao final desta lição, você deve ser capaz de voltar e editar seu rascunho de Press Release para que ele esteja pronto para enviar. Na próxima lição, falaremos sobre como e quando seguir os Comunicados de Imprensa depois de enviá-los. Te vejo lá. 6. Seguimento na sua liberação: Bem-vindos à próxima lição. Nesta lição, analisaremos o momento em que enviar seu comunicado de imprensa. Também discutiremos a arte do acompanhamento, incluindo quando e como entrar em contato com a imprensa para garantir que sua liberação receba atenção. No final desta lição, você deve ter um plano de quando enviar sua liberação e quando circular de volta com jornalistas para solidificar essa cobertura. Como já discutimos em lições anteriores, você deve enviar seu lançamento com a maior antecedência possível. Eu freqüentemente observei comunicados de imprensa que não são enviados com antecedência suficiente para gerar o tipo de cobertura que eles poderiam. É uma queixa que ouço muitas vezes dos meus colegas de jornalismo. Ouvimos falar de grandes histórias, mas não com tempo suficiente para cobri-las, então envie seu comunicado de imprensa mais cedo. Enviar seu comunicado de imprensa semanas mais cedo é melhor do que dias antes, o que é melhor do que horas antes. Mesmo que você só seja capaz de enviar um esboço preliminar do que vai acontecer. Receba suas notícias no radar da mídia para que os outlets possam começar a planejar a cobertura em torno dele. Revistas, por exemplo, talvez a informação com vários meses de antecedência para gerar cobertura. Enquanto os noticiários de TV diários podem receber as informações na manhã de ou até mesmo uma hora de antecedência e ainda criar cobertura. Se você tem alguma flexibilidade na data de lançamento e não está enviando notícias de última hora, lembre-se de apontar para divulgar sua história no início da semana. terças-feiras são ideais, e as sextas-feiras são o dia para enviar sua liberação e receber suas notícias enterradas nos fins de semana. É certamente bom e muitas vezes necessário acompanhar o comunicado de imprensa, seja antes de um evento como um lembrete ou segundo, dentro de um período razoável de tempo para garantir que a imprensa recebeu a informação. Se você está enviando um lançamento anunciando um evento, você vai querer enviá-lo inicialmente com a maior antecedência possível. Mas, novamente, o dia do evento como um lembrete, quando você fizer isso, você pode enviar um novo e-mail ou reenviar o e-mail original não importa. Em ambos os casos, você deve incluir o idioma na linha de assunto indicando que este é um lembrete. Você quer indicar claramente à imprensa que você não está enviando novas informações, você está acompanhando informações que já foram divulgadas. Também é bom incluir algumas frases na forma de um e-mail na parte superior do lançamento indicando que este é um lembrete sobre um evento oportuno que ajudará a chamar a atenção da imprensa e ajudá-los a tratá-lo adequadamente. Agora, se você enviou um comunicado de imprensa que não é baseado em eventos e não tem notícias de última hora, também é bom acompanhar. Em termos de tempo, você vai querer esperar pelo menos algumas semanas depois de enviar o lançamento original para circular de volta. Nesse caso, você deseja reenviar o e-mail original com o comunicado de imprensa e ele atualiza a linha de assunto e adicionar uma nota rápida na parte superior para indicar que você está acompanhando uma mensagem enviada anteriormente. O e-mail pode ser algo tão simples como, Eu sei que as coisas ficam enterradas às vezes, então eu queria acompanhar as informações abaixo. Algum interesse? Se você não receber cobertura da tomada de imprensa depois de enviar um comunicado. Não é apenas bom enviar um lançamento novamente no futuro. É altamente aconselhado que nem todos os lançamentos serão um sucesso para todos os noticiários, todas as vezes. Isso tem menos a ver com suas notícias, do que com o modo como a mídia funciona. Eles podem ter apenas coberto uma história semelhante à sua e precisam de uma espera um pouco de tempo antes de cobrir outra coisa naquela pista. Eles podem não ter mais tempo ou espaço para esse problema em particular. Ou eles podem estar sentados em suas notícias para incluí-lo em uma história de tendência maior. Você pode nunca saber a razão pela qual eles escolheram não cobrir suas notícias ou você não tem notícias há um tempo. Mas isso não significa que você não possa acompanhar ou enviar outros lançamentos no futuro. Você vai querer esperar um pouco de tempo antes de se aproximar deles novamente. Pode demorar algumas semanas ou alguns meses. Depende da tomada, mas depende principalmente das suas notícias. Você vai querer ter certeza de que você realmente tem notícias para relatar antes de enviar outro lançamento. Para saber o que é digno de notícias, consulte a primeira lição de conteúdo sobre quando enviar um comunicado de imprensa. Se você enviar libertações muitas vezes, você corre o risco de chorar lobo. Você não quer arriscar e os meios de comunicação se desligarem de seus lançamentos porque eles pensam que você realmente não tem nada a dizer. Quando você enviar a liberação, você quer que eles se sentem e prestem atenção. O acompanhamento é um processo necessário para enviar comunicados de imprensa. Quando bem feito, pode ganhar cobertura de imprensa para um único lançamento. Mas também pode ajudar você e sua empresa a estabelecer relações de trabalho com jornalistas que continuarão a fornecer cobertura da mídia ao longo do tempo. Se você recebeu cobertura de um jornalista ou de um comunicado de imprensa, certifique-se de enviar-lhes novamente comunicados de imprensa sobre as notícias da sua empresa no futuro. Você sabe que a tomada já está preparada para cobrir sua empresa porque eles já fizeram isso antes. Da próxima vez que você tiver algo digno de notícia para compartilhar, faça-o com um comunicado para eles que demonstrará que seu negócio tem coisas interessantes acontecendo de forma consistente e para ajudar a gerar cobertura da imprensa de forma contínua. Por enquanto, vamos terminar o processo de escrever o seu comunicado de imprensa hoje. Você vai querer criar uma linha do tempo para enviar seu lançamento. Marque no seu calendário quando você vai enviar seu lançamento, seja um adiantamento de um evento, uma oferta sazonal ou apenas um bom momento para divulgar suas novidades. Mas observe também no seu calendário quando você vai acompanhar esses lançamentos. Isso ajudará você a lembrar que o acompanhamento como parte essencial do processo de redação do comunicado de imprensa. No último vídeo, vamos revisar e encerrar as coisas no seu projeto de redação de comunicado à imprensa. Te vejo lá. 7. Resumo: Parabéns por chegar ao final deste curso, Como Escrever um Comunicado de Imprensa. Nós cobrimos tudo, desde quando um comunicado de imprensa pode ser uma ferramenta útil em sua caixa de ferramentas de divulgação de mídia até criar um comunicado que chamará a atenção dos jornalistas. Eu te ensinei quando você deveria enviar liberações e para quem você deveria enviá-los. Depois tratámos da estrutura e do conteúdo dos comunicados de imprensa. Também falamos detalhadamente sobre o que incluir e como polir seu documento para que você apresente sempre uma versão de nível profissional. Em seguida, discutimos a importância de dar seguimento e eu estabeleci um calendário para que você circule com jornalistas para criar relações de trabalho sólidas. Se há uma coisa que eu espero que você tire desta aula, é isso, imprensa são componentes valiosos das estratégias de divulgação da mídia. Bem, fácil de criar, eles levam tempo para aperfeiçoar. Felizmente, agora você tem todo o conhecimento e habilidades para fazer isso muitas vezes ao enviar comunicados para a imprensa agora e no futuro. Depois de elaborar e aperfeiçoar sua versão, faça o upload para a página Projetos e Recursos aqui para que todos possamos dar uma olhada e fornecer feedback. Espero que estes comunicados de imprensa ajudem você a compartilhar a história da sua empresa na mídia. Obrigado e vejo-te na próxima vez.