Comece uma carreira em gerenciamento de eventos

1. Visão geral do curso: Oi, meu nome é Hannah, e hoje vamos mergulhar no que é preciso para iniciar uma carreira na Gestão de Eventos. Tenho planejado eventos nos últimos sete anos na área de Santa Barbara. Comecei trabalhando para uma empresa onde lidava principalmente com festas de aniversário, muitos casamentos, e algumas festas natalícias. Então eu pulei para o mundo do planejamento de eventos sem fins lucrativos onde eu fiz eventos de cultivo e eventos de angariação de fundos. Por que eu entrei no planejamento de eventos era a capacidade de ser criativo, criar algo a partir de absolutamente nada, e que cada evento seria tão diferente do próximo que eu não faria a mesma coisa todos os dias. Então, quando entrei no planejamento de eventos sem fins lucrativos, percebi o valor de tornar os eventos significativos para a organização e os convidados. O que me trouxe alegria foi ver como ser pensativo e criativo com os elementos de planejamento de eventos além de ser completamente organizado e saber como executar um evento poderia realmente contar a história de uma organização em um evento. A gestão de eventos é uma grande habilidade para ter no seu bolso. É muito semelhante ao gerenciamento de projetos, então você está desenvolvendo as habilidades necessárias de organização, comunicação, relacionamentos, além de ter a oportunidade de gerenciar outras pessoas. É claro que você também pode começar um negócio com um plano de banda que você pode começar uma agitação lateral ou talvez freelance, ou talvez você trabalhar em uma empresa onde seu foco principal é planejar eventos para a comunidade da empresa. Neste curso, vou primeiro falar sobre os diferentes tipos de planejadores e gerentes de eventos que estão por aí, e algumas coisas importantes para pensar se você está decidindo se o gerenciamento de eventos é certo para você. Então eu vou explicar como ganhar as habilidades necessárias para ser bom no planejamento de eventos. Como ganhar experiência, como construir relacionamentos, tornar-se proativo e como manter-se organizado. No final deste curso, discutirei alguns pontos-chave para se você está se candidatando a um trabalho de planejamento de eventos ou se você está tentando encontrar clientes como freelancer. Tudo o que você precisa para este curso é um caderno e caneta para tomar algumas notas, e isso é realmente ainda. Vamos começar. 2. Tipos Tipos: Quando as pessoas pensam em planejamento urbano, eles quase sempre pensam em planejamento de casamento, eu tenho essa pergunta tantas vezes ao longo da minha carreira. É porque é a isso que a maioria das pessoas está exposta. Ou foram a um casamento ou viram aquele filme, “ O Planejador de Casamentos “com Jennifer Lopez e Matthew McCullough. Ei, o que foi aquilo dos anos 90? No entanto, se você pensar sobre quantos eventos estão acontecendo no mundo, você percebe o quanto mais está lá fora. Em pequena escala, há festas de aniversário, aniversários e chás de bebê, chuveiros de noivas, coisas assim, mas pense um pouco maior. Há planejamento de casamento e há muitos eventos sem fins lucrativos em termos de cultivo e angariação de fundos, que é o que eu já falei um pouco. Em termos de eventos corporativos, há eventos de funcionários, bem como muitos eventos de marketing. Depois, pensando ainda maior, há conferências, eventos governamentais, desfiles de moda, concertos, Coachella, Super Bowl, Olimpíadas, há muita coisa lá fora, e se você acha que esses eventos, especialmente os de maior escala, seriam capazes de correr sem um organizador ou gerente de eventos, então você precisa assistir os documentários do Festival Fyre na Netflix e Hulu. Fyre Festival é um excelente exemplo de como falta de experiência, falta de fundos ou planejamento adequado ou lógica pode realmente levar a um desastre real. Eles são tão sortudos que ninguém se machucou. Se você está pensando em uma carreira no planejamento de eventos, vá em frente e anote quais eventos parecem excitantes para você, o que desperta alegria? Isso é importante para pensar nos estágios iniciais de quando você deseja planejar eventos porque você quer começar a construir sua experiência em uma determinada direção. Por exemplo, se você quiser planejar as Olimpíadas, então você não quer construir sua experiência de planejamento de casamento, embora um monte de habilidades irá transferir, seria mais de um oficial para trabalhar em eventos relacionados ao esporte para Se há ligas pequenas em sua área, ou talvez haja 5K,10K, meia maratona, maratona, todos eles precisam ser planejados também. Você provavelmente gostaria de começar a construir sua experiência na direção dos esportes para que você possa eventualmente começar a planejar as Olimpíadas ou estar em uma equipe de planejamento para as Olimpíadas, quão emocionante é isso? Reserve um minuto para pensar sobre quais eventos são emocionantes para você. Agora, nem todos esses gerentes de eventos têm o mesmo título. Então deixe-me apenas dar-lhe alguns títulos diferentes que eu vi que têm um elemento de planejamento de eventos neles. Obviamente, há Gerente de Eventos, Produtor de Eventos, Gerente de Relações Comunitárias, Especialistas em Desenvolvimento, Diretor de Eventos Especiais, Catering, Gerente de Projetos, Gerenciamento de Operações. Eu queria mencionar esses títulos diferentes porque tantos trabalhos diferentes têm um elemento de planejamento de eventos neles. Quer você perceba ou não. Desenvolver as habilidades para ter sucesso no planejamento de eventos pode expandir como você faz seu próprio trabalho e idéias sobre como desenvolvê-lo no futuro. Porque estamos todos a tentar desenvolver-nos e fazer melhor no nosso trabalho. Com isso em mente, eu também quero salientar que eu vou estar usando até mesmo gerente, planejador de eventos e coordenador de eventos provavelmente intercambiavelmente durante todo o vídeo. Obviamente, esses títulos têm significados ligeiramente diferentes, como coordenadores de eventos em um nível mais baixo do que o Gerenciador de Eventos. Mas para os propósitos deste vídeo, vou usá-los intercambiavelmente como a pessoa responsável pelo planejamento, organização e execução de um evento. Vamos tirar um momento na próxima seção para pensar se o planejamento de eventos é certo para você. 3. Gestão de eventos para você?: A grande notícia é que há eventos acontecendo em todo o mundo o tempo todo e alguém precisa estar planejando esses eventos. Então, se você tiver sorte de entrar em planejamento de eventos, há espaço para você. No entanto, antes de enviar o pedido, deixe-me rever algumas realidades difíceis que você pode querer considerar. Em primeiro lugar, em termos do trabalho que você faz para eventos, provavelmente será 80% de planejamento, 10% do evento real e 10% de acompanhamento. Você está realmente entrando em uma carreira de planejamento de uma organização e, lamento dizer, uma série de festas que você começa a participar. Muita gente me diria que você é um organizador de eventos, deve se divertir muito. É como, bem, talvez eu iria se eu estivesse indo a esses eventos, mas eu realmente estou lá para trabalhar nos eventos reais, eu nem estou começando a realmente participar do evento. Eu diria que para um grande evento de angariação de fundos, haveria centenas de horas de organização no planejamento e trabalho com os membros do conselho e trabalhando com isso e aquilo para planejar um evento que foi provavelmente como três a cinco horas de duração, e leva pelo menos 3-5 para o acompanhamento, se não mais. A segunda coisa a considerar é a natureza da indústria é uma série de sprints e silêncio. Você estará indo junto e planejando, planejando e então ele está se aproximando do evento, ele aumenta e pressão e responsabilidade, o evento acontece e então você tem um período de silêncio, e então você faz isso novamente para o próximo evento. Se você é realmente bom no planejamento de eventos e tem uma ótima equipe em que você confia, então talvez isso possa ser um pouco mais gradual, mas sempre terá como um período de mais intensidade seguido por períodos de silêncio. Isso é porque o número 3, a responsabilidade de um evento, ele sempre recai sobre o planejador de eventos e isso é porque o planejador de eventos mantém todas as peças e como eles devem se conectar, e assim mesmo que a iluminação A pessoa faz algo errado, é, em última análise, sua responsabilidade. Isso pode ser muito frustrante e é muita pressão, mas apenas a natureza de ser o planejador de eventos. A última realidade é que nenhum dos dois eventos será o mesmo, então isso é ótimo se você não gosta de rotina, você gosta de mudá-la. Também pode ser realmente cansativo estar sempre pensando criativo e desenvolvendo e fazendo algo diferente, como quando eu estava trabalhando na organização sem fins lucrativos, era muito cíclico. Nós teríamos os mesmos eventos acontecendo por volta da mesma época todos os anos, mas cada ano ainda era tão diferente em que o estávamos focando e quem estava participando e coisas assim, nunca mais vai ser o mesmo. Então, para algumas pessoas, isso é uma grande coisa, outras pessoas que podem ser puramente exaustivas. Por causa de tudo o que eu mencionei lá, os sprints e o silêncio, a quantidade de pressão , as mudanças de eventos, é tão fácil se queimar. Então, para ter um relacionamento saudável com o trabalho, eu queria mencionar algumas qualidades que eu vi outras pessoas desenvolverem e ser melhor no planejamento de eventos. Estes são apenas traços pessoais que são menores. Eu vou entrar em etapas de metas para habilidades, mas essas são características em como você aborda o trabalho que eu acho que são apenas boas para você considerar que se você sentir você não é um desses que você pode trabalhar no desenvolvimento. Por exemplo, é muito bom poder trabalhar com todos os tipos de clientes e fornecedores. Às vezes você terá um cliente muito não responsivo, outras vezes seu cliente vai querer saber cada coisa que você está fazendo todos os dias, eles querem ter certeza que seu dinheiro vale a pena. Ser capaz de trabalhar com um microgerente e, em seguida, um gerente ausente, por exemplo, é realmente útil, bem como sua equipe de fornecedores, cada um de seus fornecedores, você provavelmente vai ter que trabalhar com um pouco diferente porque eles cobrem coisas diferentes e suas diferentes personalidades. Outra coisa é ser capaz de se preocupar profundamente um evento com a capacidade de deixar as coisas irem. Isso pode ser muito complicado porque você se sente tão responsável por esse evento, mas você tem que perceber que, em última análise, vai acontecer como vai acontecer. Eu sinto que há sempre um ponto, havia como um ponto de inflexão em que eu era como planejar, e então ele só tem que deixar as coisas ir enquanto também proativo, responsivo e reativo e tudo mais, você tem que estar presente para o resto do evento. Outra coisa é ser capaz de agir rapidamente sem ficar zangado. Isso pode ser desafiador quando as coisas dão errado e fica realmente frustrado porque você está sentindo toda essa pressão, mas eu sempre tento não reagir com raiva, para mim que não resolve nenhum problema, precisamos chegar a um solução mais rápida se algo está dando errado, então ser decisivo e avançando versus estar com raiva, por isso é muito útil. Ser focado em detalhes sem perder de vista o quadro geral também é muito importante porque você tem que camionar tantos detalhes. Você tem que ser capaz de seguir esses pequenos detalhes desde a ideação até a execução, mas você tem que lembrar o que está no quadro geral e dizer que você tem uma sinalização para um cupcake que é livre de glúten porque você tem um convidado sem glúten. É importante ter esse sinal lá para que esse palpite possa encontrá-lo, mas no quadro maior do seu evento de angariação de fundos, se você esquecer que o sinal não é o fim do mundo, não é parte do quadro maior, você pode ter um servidor ir e dar esse cupcake para aquele convidado ou você pode encontrar outra solução. Embora seja importante, não é necessariamente o fim de tudo ser assim. Por último, ser criativo em sua abordagem e design para um evento também pode ser extremamente útil na resolução de problemas, surpreendendo seu cliente e como as coisas acabam. Ser criativo só vai ajudar você, mas você também tem que saber o suficiente sobre eventos para ser criativo. Uma vez que você sabe algo por dentro e por fora, então você será capaz de mexer com ele e ser mais criativo no future.Então, se isso não é algo que você tem logo fora do bar, isso não significa que você não pode desenvolvê-lo no futuro. Então, agora que compartilhei com vocês algumas realidades difíceis, bem como algumas características para pensar em desenvolver em sua carreira, eu queria compartilhar uma história pessoal de por que eu entrei no planejamento do evento. Eu entrei no planejamento de eventos porque eu realmente gosto da idéia de que você poderia criar algo que as pessoas vêm para uma experiência de nada como eventos começar com uma idéia, uma idéia que você quer criar algo pode sair e contratar o e comprar as coisas e, em seguida, as pessoas aparecem e experimentar a sua idéia. Eu acho que isso é muito legal. Eu também gosto muito de ser criativo na minha carreira, o que pode ser um desafio se eu estiver estressado, exausto ou exausto, isso é algo que eu sempre tive que trabalhar para equilibrar esse estresse. Eu também realmente gosto que não há dois eventos são exatamente os mesmos, me mantém em meus pés e isso me força a ser criativo e pensar sobre os eventos e torná-los mais significativos ao longo do tempo. Então, há algum valor que eu tirei do planejamento de eventos que foi realmente um inesperado e uma delas é a dinâmica da equipe no dia do evento. No dia do evento, todos os seus vendedores estão lá com quem você tem falado há meses e meses, como às vezes um ano, eu tenho falado com o mesmo vendedor e finalmente estamos aqui pessoalmente e está acontecendo e nós estamos todos trabalhando nessa coisa juntos, e então eu acho que há muito trabalho em equipe e dinâmica de equipe que eu realmente gosto no dia do evento. Em termos de planejamento de eventos sem fins lucrativos, eu encontrei muito valor e sentimento que estou servindo a organização, então não só eu poderia fornecer dinheiro, como planejar um evento de arrecadação de fundos bem sucedido, também apenas a boa vontade e a consciência de que eu pode fornecer para a minha empresa, planejando um bom evento. A sensação de que os hóspedes poderiam entender melhor a nossa organização ou que os hóspedes sentiam como se fossem atendidos e sob evento único ou algo que eles estavam buzzy e sobre o que seus amigos gostam disso, eu me senti muito bem sobre e me senti bem para a minha empresa sobre. Isso é algo que o planejamento do evento me deu que eu realmente não esperava. Então metas para o meu futuro em termos de planejamento de eventos é que os eventos que eu quero planejar eu quero ter mais significado e substância para eles, eu não quero apenas ter evento porque precisamos marcar uma caixa. Quero dizer, os convidados estão vindo, eles estão usando seu tempo, eu quero que eles sintam que eles estão em algo que foi significativo e é proposital e não só porque. Então, para o seu projeto de classe, eu adoraria que você compartilhasse um pouco sobre o que você está interessado em fazer. Eu te pedi na última seção para escrever os diferentes tipos de eventos que despertam alegria para você, então essa é a primeira coisa. Que tipo de eventos você está interessado em planejar? Eu também quero que você escreva, por que você está interessado em entrar em planejamento de eventos? O que faz você gravitar em direção a essa carreira? Por último, o que você espera obter com o planejamento de eventos? Então eu compartilhei com vocês um pouco do valor que eu ganhei com isso, mas você também pode pensar nisso de forma mais objetiva, como você poderia querer arrecadar dinheiro para sua empresa, ou aumentar a conscientização para sua empresa se você está em marketing, criar uma comunidade, criar valor para seus clientes, há todas as coisas que você poderia tirar do planejamento de eventos. Eu adoraria que você anotasse isso. Eu criei uma planilha que você pode simplesmente preencher e carregar para a seção do projeto porque eu acho que poderia ser muito interessante ver de onde diferentes pessoas estão vindo no mundo, quero dizer, isso é plataformas de Internet embora temos potencialmente pessoas de todo o mundo adicionando a isso, e eu estou realmente curioso para ver se há alguma tendência e coisas assim. Por favor, preencha a planilha e coloque-a lá, apenas para você pensar sobre sua própria carreira em que direção você quer ir no planejamento de eventos porque há tantos ramos diferentes. Nas próximas seções, vamos entrar no meio do curso em termos de como obter os blocos de construção para uma carreira no planejamento de eventos, nisso que você vai confiar para ter sucesso no planejamento de eventos. 4. Ganhe a experiência: Mais do que qualquer outra forma de educação, obter eventos de planejamento de experiência vai ser a melhor maneira de ser realmente bom no planejamento de eventos. Isso porque os eventos são realmente complexos e acontecem em tempo real e você tem que basicamente prever o futuro durante o processo de planejamento. Com isso quero dizer, você tem que pensar sobre como as coisas vão ficar juntas em um espaço, o tempo e as pessoas necessárias para preparar essas coisas, e como os convidados vão reagir no espaço. Porque os eventos são tão complexos e acontecem em tempo real e você está tentando prever como as pessoas vão reagir, não é necessariamente assim que eles vão. Às vezes, as coisas dão errado em termos de buffer quanto tempo e quantas pessoas são necessárias para configurar as coisas. Há tantos elementos que as coisas vão dar errado, então você tem que tomar decisões em tempo real sobre como seguir em frente. Muitas dessas decisões, mesmo durante o processo de planejamento, serão determinadas sobre o que você viu no passado que foi bem sucedido. Eu queria dar a vocês alguns exemplos de como as coisas correram mal em alguns dos meus eventos passados e como aprendi com aqueles a se candidatar a eventos futuros. No início da minha carreira, eu estava envolvido com um casamento, e é muito caro e muito legal e tivemos uma equipe de estagiários nos ajudando e estamos nos preparando para a cerimônia, e este foi um casal que teve um bebê sobre Um ano antes, eu acho que o bebê era por volta de um, tão fofo, e o bebê ia fazer parte da cerimônia. Tínhamos uma equipe de estagiários designados para reunir os padrinhos e as damas de honra, mas nós, durante o processo de planejamento, não conseguimos designar ninguém para garantir que a babá e o bebê estivessem prontos para ir durante a cerimônia. Houve um momento de pânico em que estávamos tipo, onde está a babá e onde está o bebê? Felizmente, eles apareceram bem na hora certa, e não é assim que eu quero que meus noivos se sintam antes de se casarem, onde eles têm um momento de pânico sobre onde está o filho deles. partir desse momento, embora nada crítico, a cerimônia aconteceu como deveria, o bebê era como um anjo e tudo aconteceu bem, eu ainda tomei nota disso, e para cada evento futuro depois, Eu tinha alguém na minha equipe designado para qualquer um que era muito crítico para o evento acontecer. Se tivéssemos um certo orador ou algo assim, ou eu fui designado ou outra pessoa foi designado para garantir que essa pessoa chegou a tempo ou teve ajuda ou o que quer que seja, porque às vezes é difícil obter um porão de seu pessoa muito importante, eu não poderia apenas ligar. Eu poderia ter o número da babá e ela pode até não ter o telefone com ela porque ela está prestes a participar da cerimônia. É difícil conseguir um porão dessa pessoa, mas é muito mais fácil obter um porão de seu próprio membro da equipe porque você sabe como obtê-los. Em alguns anos depois, fiz outro evento. Eu tive muitos eventos e entre lá e muitas experiências de aprendizagem e coisas que dão errado, mas eu queria tirar alguns exemplos. Alguns anos depois , alguém caiu em um evento. Isto é sempre muito trágico e muito triste. Não quero que ninguém caia em um evento, mas também não posso andar por aí segurando as mãos das pessoas para garantir que elas não caiam. É sempre muito triste. Você geralmente tem que chamar um paramédico para entrar ou uma ambulância e mandá-los embora. É muito trágico. Neste caso, nós definitivamente seguimos com essa pessoa e nada permanente aconteceu daquela noite. Eles estavam bem. No entanto, é muito triste e estraga o humor. Claro, todos estão muito preocupados com essa pessoa. Para mim avançando com os eventos, aprendi que eu realmente preciso não apenas confiar no som e iluminação pessoas para ter certeza de que há tripés em sua iluminação e os cabos estão todos corretamente colocados e os cabos que estão sendo gravados para baixo. Antes do evento acontecer, eu vou fazer uma verificação rápida, eu vou dar uma volta pela sala, certificar-me de que nenhuma das luzes do tripé está saindo, e que todas as áreas de alto tráfego têm os cabos gravados porque nós não queremos qualquer um para tropeçar. Então, alguns anos depois, eu estava envolvido em um grande evento de angariação de fundos onde tivemos todo o vinho doado, que é uma doação tão generosa porque vinho é realmente caro e é uma grande despesa para um evento de angariação de fundos, por isso ficamos tão felizes por ter doado. No entanto, um pouco do vinho tinha ido mal. Talvez seja minha culpa por não pensar no fato de que eu sei que o vinho branco não envelhece bem, também não é algo que eu faria para abrir os casos que somos doados, para abrir uma garrafa de vinho antes do evento, Eu simplesmente não faria isso. Diz algo que ninguém pensa que acontece em eventos. O que aconteceu foi o bufê, que eu sou tão grato por aquele bufê, sendo tão profissional como eles eram, eles simplesmente mandaram alguém passar e abrir todas as garrafas de vinho branco e descobrir que havia alguns bons e servimos aqueles e servimos principalmente vinho tinto e os convidados, embora eu acho que alguns deles perceberam, digamos, na maioria das vezes, que não foi algo que interrompeu o evento. Ainda tínhamos bastante vinho tinto disponível, não me lembro, mas acho que tínhamos outros coquetéis também, para que as pessoas pudessem encontrar outra bebida que preferissem. Tudo o que dizer é que você vive e aprende. Para esse exemplo, no futuro, eu fiz uma regra pessoal, se não a regra da organização, que se vamos ter um evento e ter coisas doadas, se for perecível, ele precisa não ser a partir de uma determinada data ou realmente precisamos ter mais cuidado para verificar as coisas. Não podemos presumir que está em perfeitas condições quando chega até nós. Acho que já estás aí sentada, Hannah, estou a ter alguma atitude. Você está me dizendo como experiências valiosas, mas eu não sei como conseguir algumas se eu nunca fiz isso antes. Deixe-me dizer-lhe que há tantas oportunidades e, para começar, você vai ter que diminuir suas expectativas sobre que tipo de eventos você vai estar. Se você é um estudante indo e obter estágio porque vai ser muito valioso se você pode trabalhar com a mesma empresa por um tempo e eles podem lentamente dar-lhe mais responsabilidade. No entanto, percebi que muitas das pessoas que assistem a isso podem não ser estudantes. Só para molhar os pés, talvez você ofereça alguns amigos da família para planejar uma festa de aniversário, eles têm um aniversário, uma festa de Natal, um chá bebê, fazer algo pequeno. Finja que seu membro da família é um cliente, crie um cronograma de eventos e orçamento de eventos, faça todas as coisas que você faria para um evento apenas para ver como é. Você também pode oferecer ajuda com os eventos de funcionários do seu trabalho ou você pode entrar em contato com organizações sem fins lucrativos em sua área que estão realizando um evento. Eles provavelmente terão um voluntário estruturado, uma forma de envolvimento que será muito bom para você porque há um pouco de estrutura, e se você trabalha na mesma organização ano após ano, eles podem dar-lhe cada vez mais responsabilidade como você mostrar o seu valor. Você também pode perguntar aos planejadores de eventos locais se você pode ajudar no dia de folga. Como você mostra que você é confiável e confiável, eles provavelmente também lhe darão mais experiência se você disser que está interessado no planejamento de eventos. Muitos dos planejadores de eventos que conheço estão mais do que dispostos a dar mais responsabilidade ou talvez haja um evento que eles realmente não têm tempo para fazer, mas eles ainda querem a renda, então você pode planejar com o nome deles. Tudo depende. Há maneiras diferentes e os planejadores de eventos locais geralmente são pequenas empresas, então há muita flexibilidade. Eu tinha falado antes sobre tentar obter experiência específica se você está tentando ir em uma determinada direção e eu dei o exemplo das Olimpíadas. Você quer ajudar com as Olimpíadas no futuro e organizar eventos esportivos é seu interesse, então eu iria encontrar todos os tipos de eventos esportivos em sua área e tentar ajudar com eles. Você pode pensar em torneios de futebol infantis ou torneios de vôlei. Há tantas ligas de viagem diferentes e ligas infantis lá fora que poderiam apenas ajudá-lo a ter experiência de como é estar lá no dia de folga ou se você pode ajudar com antecedência, isso seria ainda melhor. Então você está adquirindo experiência em eventos esportivos e como é a gestão de multidões e comida, banheiros e coisas assim que é realmente específico para o que você quer fazer. O mesmo vale para conferências. Encontre as conferências na área, pode não ser o que você realmente está interessado em fazer, você pode estar planejando conferências sobre cortadores de grama e você está realmente interessado em planejar conferências sobre viajantes. Você não pode ser sempre exigente e exigente no início de sua carreira. Eu recomendaria se você é voluntário em eventos ou você está apenas participando de eventos ou você está planejando um evento menor para alguém que você conhece, tomar notas mentais durante o evento porque você pode não ser capaz de anotar as coisas e faça um pequeno interrogatório consigo mesmo. Pense em como os hóspedes estão reagindo no espaço. Estão à procura de casas de banho? Eles estão com fome? Eles estão confusos sobre onde ir? Muitas vezes você vai estar em um casamento e você vai ser como, “Nós vamos para um coquetel agora? Estamos prontos para nos sentarmos? Onde é a casa de banho?” Pense sobre as perguntas que você tem durante um evento e apenas tome uma nota mental disso porque você pode utilizar isso no futuro, então você está tipo, “Oh, Deus, eu estou tão quente, eu gostaria que houvesse alguma sombra, eu gostaria havia um pouco de água disponível , estação de água”, isso é algo que você pode apoiar no futuro e as pessoas vão realmente apreciá-lo e você vai ser melhor para isso. Então tome notas enquanto você vai, porque no início de obter a experiência, você vai ter que fazer alguns trabalhos que não são tão excitantes, mas cada experiência vai construir sobre si mesmo e você vai eventualmente ser capaz de obter mais responsabilidade porque esse processo de planejamento, como eu mencionei anteriormente, é 80 por cento do trabalho, então você realmente quer chegar ao ponto que você está realmente planejando um evento, mas você provavelmente vai ter que pegar algumas chances e terminar trabalhos e desistir de seus fins de semana e de suas noites porque é quando os eventos acontecem, então esteja preparado para desistir de muito tempo, a fim de apenas ver como é, e quanto mais você pode falar com essas coisas e ser confiável e confiável para o planejadores em sua área, mais responsabilidade você vai ter e você vai construir sua carreira nessa direção. É assim que eu recomendo como obter experiência e por isso é tão importante. 5. Crie relacionamentos: Não importa onde você esteja em sua carreira de planejamento de eventos, é fundamental começar a construir relacionamentos saudáveis e felizes com seus clientes, fornecedores e sua equipe e construir esses relacionamentos podem começar no primeiro dia. A coisa mais importante a pensar é categorizar todos esses relacionamentos como muito longo prazo, mesmo se, você sabe que você não vai estar trabalhando com este fornecedor novamente ou com este cliente novamente, é importante pensar nisso como longo prazo, porque você vai tratá-lo com mais cuidado do que se você sabe que é uma coisa única. Para seus clientes, para construir um relacionamento feliz e saudável, é importante ouvir o que eles estão dizendo em todos os momentos e o que eles estão pedindo por causa do cliente, e seu cliente pode ser seu chefe se você trabalhando em organização sem fins lucrativos ou poderia ser, eu não sei, um colega de trabalho. Se é o evento deles, então você precisa fazer o que eles querem e prestar atenção no que eles estão pedindo e no que eles estão dizendo. Você quer que eles sintam que estão envolvidos e que eles têm a propriedade dos eventos durante todo o processo. Eles não querem ir a um evento que eles estão pagando especialmente se é um cliente pagante que eles não querem e eles sentiram que eles foram intimidados ou algo assim. Realmente prestando atenção ao que eles estão dizendo, o que eles estão pedindo e pedindo esclarecimentos em todos os momentos e isso leva ao meu próximo ponto sobre deixá-los tomar as decisões. Acho isso muito libertador porque há muita pressão nos eventos. Dispersar a tomada de decisão é realmente uma coisa boa. Se você pode ser como, eu não sei com qual companhia de som ir, você pode me ajudar a revisar esses e dar eles como três contratos diferentes a preços diferentes, então se algo der errado com essa pessoa de som, não é só você tomar essa decisão sozinho e também por causa do orçamento. Você não quer apenas tomar decisões sem a contribuição deles quando está envolvendo o orçamento. Algumas coisas menores se eu vou comprar estes patch [inaudível] porque ele vai ficar frio à noite. Decidir entre o patch diferente significa como na Amazon não é uma grande decisão importante, mas decidir sobre o catering é. Eu diria que você quer ser excessivamente comunicativo e transparente durante o processo de planejamento. Se você está se deparando com problemas ou coisas assim, eu acho que é importante contar-lhes e dizer-lhes como você está tentando resolver esse problema. Isso levará a mais confiança, que é a base de todos os relacionamentos e você vai chegar muito mais longe com esse cliente se eles confiarem em você. Quando eu estava trabalhando em planejamento de casamento completo, eu estava em contato com meus clientes todas as semanas. Normalmente enviando um e-mail algumas vezes ao telefone, eu ouvia suas preocupações, eu proponho decisões diferentes para eles e eu tentaria fazer isso de uma forma que fosse objetiva, dando-lhes benefícios e desvantagens de cada e dizendo-lhes o que eu pensei, para que eles possam tomar uma decisão e nós possamos seguir em frente. Eu estava em contato com eles constantemente, isso os levou a confiar muito em mim, porque eu era tão comunicativo com eles ou se eles me pediram para não me comunicar com eles, eu também estava muito ciente disso. Eu queria ter certeza de que eles estavam felizes durante todo o processo de planejamento. Algumas pessoas não querem saber, eles não querem saber como a salsicha é feita, cada vez que eles querem se sentir mais envolvidos no processo, é importante pensar nisso a longo prazo porque o que você acha que eles vai dizer se um amigo ou membro da família perguntou a eles, hey, quem planejou seu casamento e eles vão mencionar você ou quem você recomenda planejar este evento? Eles vão mencioná-lo porque eles têm uma experiência tão boa durante todo o processo e espero que no dia do evento. Aqui estão minhas dicas para construir um relacionamento feliz e saudável com meus fornecedores e a primeira coisa que eu diria é tratá-los extremamente profissionalmente. É um negócio, uma relação comercial, e você provavelmente trabalhará juntos no futuro. Eu sempre mantenho isso amigável. Muitas vezes temos muitas piadas que eu nunca gosto de beber com elas. Há uma linha que eu não gosto de cruzar com meus fornecedores porque eu não quero ser influenciado no futuro sobre a escolha de um fornecedor porque eu sou mais amigo deles em vez de um fornecedor diferente. Eu sempre tento escolher meus fornecedores sobre o evento específico que é e o que vai ser mais apropriado. Com isso em mente, sempre mantenho isso profissional. Em seguida, para manter um fornecedor satisfeito, eles querem ter uma comunicação realmente clara em termos do que o cliente quer para que ele possa construir o contrato e quaisquer atualizações ou alterações eu tento informá-los imediatamente para que possamos fazer um plano para avançar e pagá-los prontamente. Outra coisa que eu faço que faz vendedores muito feliz como eu pedi sua opinião. Eu não finjo ser o especialista em iluminação ou alimentação e como fazer as coisas. Agora eu deixo que eles me digam como eles acham que é melhor fazê-lo e então eu equilibro isso com o que o cliente quer porque, em última análise, seus fornecedores, seu cliente e você todos querem que este evento seja bem-sucedido. É apenas equilibrar e ajustar a linha do tempo provavelmente para garantir que seus fornecedores tenham tempo suficiente para fazer seu trabalho corretamente. Eu realmente gosto de perguntar a eles quanto tempo as coisas vão levar e como melhor fazer as coisas porque eles vão ter uma opinião sobre isso e sua opinião provavelmente está certa. Quando trabalhava em organizações sem fins lucrativos, uso o modelo que nem sempre usava o mesmo fornecedor o tempo todo. Eu realmente gosto deste modelo porque ele não deixou os vendedores patinar ou mudar seus preços em mim ou qualquer coisa porque eles sabiam que há outra competição lá fora para os eventos. Claro, se eu gostasse de trabalhar com um determinado fornecedor, eles geralmente receberiam mais dos meus eventos ou porque eu tinha diferentes tipos de eventos, alguns fornecedores que eu poderia dizer que eram mais adequados para um determinado tipo de evento ou eu confiava neles eles geralmente receberiam mais dos meus eventos ou porque eu tinha diferentes tipos de eventos, alguns fornecedores que eu poderia dizer que eram mais adequados para um determinado tipo de evento ou eu confiava neles os eventos maiores porque eu sabia seu nível de serviço e nível de detalhe que eles fornecem. Mas outras vezes, preciso de uma opção mais barata do que um fornecedor. Então eu vou para um fornecedor diferente ou eu vou tentar outra pessoa nova. Eu acho que isso também é divertido e emocionante e dá uma oportunidade para outras empresas na área, especialmente se eu estou trabalhando em um monte de eventos, eu sempre posso manter meu relacionamento com meus principais fornecedores e também experimentar novos para ver como é isso também. No geral, eu realmente prefiro ter um relacionamento de longo prazo com meus fornecedores. Não gosto de queimar pontes porque nunca sei quando terei que chegar até elas no futuro. Santa Barbara é especialmente uma pequena comunidade e eu nunca quero eliminar uma opção que eu possa precisar no futuro. Por último, aqui estão algumas dicas para trabalhar com uma equipe e eu principalmente pensando quando eu estava trabalhando no meu planejamento de eventos sem fins lucrativos, eu era o principal planejador de eventos, mas eu confiaria em meus colegas de trabalho e na equipe da instalação e diferentes membros da equipe na minha organização, a fim de que o evento aconteceu com sucesso. Outras vezes, se você estiver trabalhando para uma empresa de planejamento de eventos, você geralmente terá alguns estagiários ajudando você e o que não. Antes que o evento aconteça, eu tento informá-los o que está acontecendo no processo de planejamento. Eu acho que as atualizações rápidas são ótimas, reservando este catering, nós vamos ter essa comida, assim como pequenas coisas que são excitantes. As partes mais emocionantes do planejamento de eventos são divertidas compartilhar com eles e assim eles sabem um pouco do que está acontecendo, e o que esperar durante o evento porque eles vão estar trabalhando nisso e eles vão ser vistos como fonte de informação para os convidados no dia do evento. Você quer informá-los sobre o processo de planejamento e apenas como pequenas dicas rápidas o tempo todo, ajudá-los a ter uma visão maior do que você está procurando, antes mesmo que isso aconteça. Então cerca de uma semana ou mais ou mais com antecedência, eu vou ter um sentar com cada pessoa individualmente que eu vou estar contando. Eu vou orientá-los sobre seus deveres no dia do evento, perguntando-lhes o que eles precisam e vice-versa, se eles têm alguma dúvida para mim, assim, eu não tenho que fazer isso no dia do evento. Isso aliviou muito trabalho, então eles não estão apenas olhando para mim, tipo, o que eu faço agora? Como se eles soubessem que precisam fazer X, Y e Z antes desta vez e então eles têm que estar neste lugar e eu não tenho preocupar porque tudo está acontecendo a menos que eles me contatem e eu sei que algo está errado. Sou sempre muito grato e agradeço muito às pessoas durante o evento. Muito obrigado por lidar com isso, obrigado por isso, obrigado por isso realmente vai um longo caminho apenas para dizer obrigado durante o evento e também depois e depois também depois do evento, Eu peço feedback que às vezes é Difícil de ouvir. Eu não agendar feedback logo após o evento quando eu ainda estou cansado, eu geralmente espero alguns dias, mas eu gosto de receber seu feedback porque isso me ajuda a pensar no evento a partir de sua perspectiva e o que eu poderia fazer melhor e fazer o eventos melhores no futuro. Normalmente os feedbacks nunca tão ruim, é sempre muito bom, mas é útil para gostar, ouvir coisas que talvez eu não vi durante o evento. 6. Tornar-se proativo: Eu quero falar a seguir sobre se tornar um planejador proativo de eventos. Planejar e executar um evento com muito sucesso se resume a ser capaz de antecipar problemas e resolvê-los proativamente. Isto é basicamente prever o futuro. Mas tantos problemas podem ser resolvidos praticamente pensando nas coisas ou configurando-as apropriadamente ou obtendo-o ter a bola. Aqui estão algumas dicas que eu tenho para você. O primeiro é começar com coisas muito mais avançadas do que você acha que precisa, especialmente se você é novo no planejamento de eventos. Leva tempo para aprender como fazer isso como qualquer habilidade. Ao contrário de outras habilidades, como aprender violino ou qualquer outra coisa, menos que você tenha uma performance, você tem uma extremidade aberta para aprender como e praticar como fazer algo. Mas com um evento, há uma parada difícil, você tem o evento chegando, é um prazo que se aproxima. Você só vai querer começar mais longe do que você acha que precisa. Acho que com o festival do fogo, isso foi um grande problema, eles não começaram a planejar os eventos até seis meses antes ou algo ridículo assim. Eu diria algo dessa escala para fazer isso da primeira vez. Não seria inimaginável fazer isso com pelo menos um ano e meio a dois anos de antecedência apenas para começar a trabalhar fora em detalhes soltos, também é muito bom se você está fazendo malabarismo vários eventos para apenas começar em algo bem em adiantamento. Se você tem um período de silêncio, vá em frente e configure o sistema de arquivos que você tem, ou dar-lhe modelo áspero iniciado para uma linha do tempo ou um orçamento ou talvez entre em contato para atender que você sabe que você vai querer como poderia muito bem, obtê-lo nos livros para eles. Uma vez que você voltar a ele como um mês depois, sempre que você pode empurrar a bola um pouco mais longe. Assim não é uma rampa tão alta no final. Minha segunda dica é tentar não esperar que alguém lhe diga o que fazer, você apenas gosta de voluntário ou de um estagiário em um evento, isso pode ser muito difícil de fazer porque você nem sabe como o evento deve ser, ou como as coisas estão se juntando. Você nem sabe o quê, você não sabe. Recebi esse feedback muito quando comecei, eu era como um veado no farol que não sabia o que fazer sem que alguém me dissesse, como na escola sempre tivemos alguém nos dizendo, quais tarefas nós necessário fazer a seguir e como aprender material. Isto não é como a escola. Você tem que ser capaz de pensar por si mesmo, olhar para a linha do tempo e pensar sobre o que precisa ser feito. Você sempre pode perguntar a quem está no comando se você é responsável por configurar a mesa, escapar para eles para fazer um exemplo e então ele poderia replicá-lo para todo o resto. No geral, isso ficará mais fácil quanto mais você fizer isso. Quanto mais eventos eu fiz, eu me tornei menos como um veado nos faróis, eu poderia prever o que precisa ser feito. Eu poderia começar mesmo se eu não tivesse certeza se algo deveria ser definido ainda, eu poderia começar a desempacotá-lo, prepará-lo, e talvez marcar uma lista de verificação ou na linha do tempo, o que precisa ser feito, certificando-se de que as coisas assim eu poderia ajudar a chamar a atenção como, “Ei, na linha do tempo eu vi seu DJ deveria vir ao meio-dia e já são duas horas, eu deveria ligar para ele?” Dessa forma, você pode ir ao planejador do evento com um item de ação e talvez ajudar, e eles podem ser como, “Não, ele está a caminho, eu já falei com ele” ou “Sim, por favor ligue para ele e pergunte onde ele está. O que ele está fazendo agora.” A planejadora do evento principal provavelmente tem tantos itens em seu prato que se você pode tirar alguns, isso vai ser ótimo. Minha terceira dica é aprender a antecipar problemas antes que eles aconteçam. Isso vai ser mais fácil antes do evento, pensando através do evento a partir da perspectiva de cada pessoa. Do ponto de vista do hóspede, como vai ser para eles encontrar seu assento em um jantar e eles vão ter um pequeno cartão que diz lá número da mesa e os pequenos cartões de assento para dizer-lhes o que seus lugares são ou todos os seus nomes serão listados em um quadro, ou como isso vai se parecer? Como eles encontram os banheiros? Como eles fazem isso? Como é que eles fazem isso? Caminhe por todo o evento a partir de sua perspectiva. Também pense sobre isso da perspectiva de seus alto-falantes. Como é que eles vão entrar e sair do palco? Os músicos têm uma sala verde? Se você pensar sobre isso do ponto de vista de um músico, eles chegam, para onde eles vão? É provavelmente como a primeira pergunta, se você é um músico que você tem, você pode resolver esse problema antes do dia do evento. Você pode ver onde eles vão ter problemas se você se colocar nesse lugar. Em seguida, durante a configuração, você também pode antecipar ativamente os problemas. Como eu mencionei com aquele acidente sobre alguém caindo, você pode andar pela sala e ter certeza de que os tripés estão devidamente configurados e os tribunais estão todos gravados. Você pode apontar isso para o seu som ou iluminação pessoas com antecedência para que eles tenham tempo para fazer isso. Você também pode ter certeza de que não há nada muito perto de velas, que é um grande. Que todos os caminhos são claros, a sinalização está onde deveria estar. Todos esses pequenos itens vão resolver problemas durante o seu evento que você não terá, um convidado não vai perguntar mais tarde. Então, finalmente, durante o evento, você também pode estar antecipando problemas observando comportamento dos hóspedes e fazendo check-in com as pessoas. Quando você está observando comportamentos de hóspedes, qualquer um ficando muito bêbado, muito irritado, eles estão gritando. Como se houvesse algo acontecendo que você possa resolver cedo e acabar com o mal, ou tirá-los de lá ou fazer algo que resolvesse o problema antes do tempo, então você não está lidando com uma pessoa extremamente bêbada mais tarde, check-in com seus fornecedores e certifique-se de que eles estão confortáveis e que tudo está indo para o plano. Isso resolverá alguns problemas antes que eles aconteçam. Em quarto lugar, se você está trabalhando para uma empresa onde você é o principal planejador de eventos, você provavelmente pode começar a ver uma tendência anual de seus eventos. Todos os anos temos este evento neste momento ou aquele evento naquele momento, e você pode começar a antecipar onde você vai precisar começar algo um pouco mais cedo. Algo que eu notei ao longo do tempo foi o tempo que levou para obter o convite aprovado no meu trabalho anterior. Comecei a construir mais tempo para obter o convite aprovado. Enquanto que como reservar o Cater e coisas assim, não demorou tanto, foi o processo de aprovação porque o olhar e sentir, o convite era realmente importante para meus supervisores e também obter as coisas no calendário com mais antecedência. Você percebe que o ritmo irá ajudá-lo a antecipar e ser proativo sobre o planejamento de eventos. Se você não é como em uma empresa específica, mas você quer um planejador de eventos solo coisas sazonais e pensar com seis meses de antecedência, nós vamos ajudar a antecipar o que vai acontecer. Os feriados estão chegando. Haverá um monte de festas de férias nos Dias das Mães são no evento Dia das Mães que você poderia fazer. Perceber tendências sazonais, bem como tendências anuais, ajudará você a antecipar problemas. Todas essas dicas irão ajudá-lo a começar desenvolver o lobo frontal onde planejamos e pensamos com antecedência. Essa é uma das principais coisas para se tornar um planejador de eventos. É pensar antecipadamente planejar e prever o futuro. 7. Dicas organizacionais: Ser organizado é praticamente uma ceder, por ser um planejador de eventos, mas deixe-me dizer-lhe por que através de um exemplo. Digamos que seu cliente está preocupado que seus convidados vão ficar com frio após o pôr do sol porque o evento está fora. Uma solução poderia ser que você obtenha pashminas para seus convidados. Uma pashmina é como um cachecol pequeno que eles podem enrolar em torno de si mesmos. Você pode pegar uns dez deles. Digamos que você é responsável por conseguir essas pashminas. Você vai querer obtê-los, e talvez você vai querer colocá-los em uma cesta. Você tem que encontrar a cesta também. Mas você sabe que os convidados não tocarão necessariamente em algo, se eles não souberem se eles estão autorizados a fazê-lo. Você vai querer pegar um pequeno sinal, e talvez colocar nele. Tipo, se estiver frio nós temos você coberto, ou algum ditado bonito como esse, sobre ele. Além disso, você tem que obtê-los como gols, e obter a coisa do quadro-negro pouco, e sinais de giz. Agora você tem todos os materiais, mas você precisa adicioná-lo ao orçamento. Todos os três itens: as pashminas, a cesta e as canetas, ou suprimentos de artesanato. Então você também vai querer adicionar à sua planta do evento, onde as pashminas estão indo para ir, e colocá-las, e rotulá-las. Então, na linha do tempo, você também precisará adicionar, quem vai montar as pashminas, enrolá-las, fazê-las parecer bonitas, escrever no letreiro, e colocar tudo junto. Quem vai trazê-lo para o evento, e configurá-lo, e levá-lo para casa no final da noite. Tudo isso só porque seu cliente está preocupado que vai ficar um pouco frio. Você tem que seguir um pequeno detalhe como esse, todo o caminho para ter certeza de que é devidamente tratado. A organização é a chave. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se manter organizado enquanto se torna um planejador de eventos. A primeira coisa que eu recomendo é; ter um sistema de arquivos digital com modelos que você usa para sua linha de tempo e orçamento. Dessa forma, se você tem um sistema que você conhece e tão intuitivo, você pode referenciar as coisas muito rapidamente e ver como, “Oh, o que aconteceu no churrasco do ano passado? Seja qual for. Você pode simplesmente ir, [inaudível] como, clique, clique, clique, aqui está. Aqui está a coisa do ano passado, porque eu sei exatamente onde está. Para criar um sistema de arquivos intuitivo. É um pouco diferente para todos, mas eu costumo ir por ano. Eu costumo colocar a data e o início de cada pasta de eventos, então é como a data e, em seguida, o nome do evento. É cronológico dentro de um ano. Em seguida, dentro de cada pasta de eventos, eu tenho pastas diferentes para a linha do tempo, o orçamento, os contratos de fornecedor, o convite, todas as peças diferentes que eu tenho em pastas diferentes. Assim eu posso encontrá-lo muito facilmente, e qualquer outra pessoa que entrar no meu sistema pode encontrá-lo muito facilmente. Outro dia encontrei alguém que trabalha na organização em que eu trabalhava. Houve alguns objetivos, neste papel que tive pela primeira vez quando cheguei à organização. Eu estive nesse papel por um bom tempo. Eu realmente levei tempo para criar um sistema e modelos que eu realmente gostei de usar. Foi muito engraçado porque eles estavam me dizendo. Eles ficam me perguntando, “Quem é essa garota [inaudível]? Adoro os arquivos dela. Posso encontrar tudo tão facilmente, e é tão organizado. Isso é como anos depois. Eu sei que este é um plug sem vergonha, mas isso só mostra que quando você cria um sistema de arquivos intuitivo, as pessoas anos depois podem segui-lo, e fazer um bom trabalho mesmo que você não esteja lá. Para criar modelos para a linha de tempo e orçamento, tenho uma classe sobre a criação de uma linha de tempo. Vá e dê uma olhada nisso. Você também pode usar modelos diferentes que você encontrar online. Mas eu apenas recomendo tomar um tempo para torná-lo seu próprio e fazer ajustes quando você está planejando os eventos para que seu template possa evoluir para o que você realmente precisa que ele seja. Eu mencionei ter um sistema de arquivos digitais e eu recomendo que ele seja digital porque é muito mais pesquisável. Gosto de manter tudo digital. Se eu conseguir algo físico, vou digitalizá-lo para o computador. Outra dica, se você estiver digitalizando algo, é rotulá-lo novamente para que ele também seja pesquisável. Mesmo que você não tenha uma opção de PDF pesquisável, se você rotular algo que é muito claro, como a data, e então o que é, e talvez traço, e o nome do evento, ou algo assim. Quando você procura por ele em seus documentos, ele aparecerá. Outra coisa é, especialmente se você é mais novo no planejamento de eventos, é ir em frente e fazer uma linha do tempo, um orçamento e uma planta para cada evento que você faz grande ou pequeno. Porque você terá o hábito de atualizar esses documentos, como no exemplo pashmina sobre a atualização do orçamento. Em seguida, atualizando a linha do tempo e a planta. Colocando você no hábito de atualizar todos esses itens, e então você sempre tem algo para referência no futuro. Pode ser como, “Oh, eu sei que uma festa de Páscoa foi realmente bem sucedida.” Não sei quem vai dar uma festa de Páscoa gigante. Como é que eu preparei isso? Ou que fornecedor eu usei? Ou a que horas eu coloquei a comida? Ou qual foi o momento? Então você vai apenas fazer referência. Outra dica, e estas não são todas as dicas, ou dicas de organização lá fora. Mas outro que eu sugiro, especialmente se você é um novo no planejamento de eventos, ou se você é mais novo em uma determinada posição de planejamento de eventos, é tomar notas após cada evento. Para dizer o que correu bem, o que poderia ser melhorado, modo que se você encontrar um tipo semelhante de evento, geralmente se você está trabalhando em outra empresa, então você vai ter um evento anual, ou até mesmo como casamentos. Alguns deles serão, como outro, se você estiver no mesmo local novamente, especialmente, eles vão ser semelhantes. Embora você possa pensar que você vai se lembrar, “Oh, eu vou me lembrar disso.” Esses detalhes começam a escorregar ao longo do tempo. Mas se eu tiver anotações como atualização, isso me traz de volta àquele evento, assim como, boom. Aqui. Sim, eu me lembro. Que essa pessoa ou aquele gerente de catering era difícil de trabalhar porque ela estava chateada por não termos dado informações suficientes antes do tempo. Está bem. Bem, agora sei que estamos trabalhando com ela de novo. Vamos apenas dar-lhe a informação antes do tempo, e depois, claro, vai mais suave. Manter notas depois é útil. Você pode ter uma pequena pasta de apontamento dentro da pasta de eventos. Avise-me se você estiver interessado em eu fazer uma aula completa sobre arquivamento, organização e criação de modelos e coisas assim. Acho que pode ser muito interessante, mas avise-me. 8. Aplicando a trabalho, encontrar clientes e preço: Nesta seção, eu quero falar sobre como se candidatar para os trabalhos de planejamento ou encontrar clientes se você estiver fazendo isso como um movimento lateral ou um freelancer e como preço para seus serviços de planejamento de eventos. Antes de entrarmos, eu queria lembrá-lo de fazer esse projeto porque ele vai ajudar você a pensar sobre quais eventos você quer fazer, qual o valor que você quer tirá-lo dos eventos, e então vá olhar para esse modelo novamente e anote essas coisas. Não deve demorar muito. Isso ajudará você também a pensar sobre qual seria o seu trabalho ideal ou qual seria o seu cliente ideal, e ajudará você a se concentrar nisso e atrair esse cliente para você. Vamos primeiro falar sobre como se candidatar um trabalho de planejamento de eventos porque eu tenho mais experiência com isso. Quando você está se inscrevendo para um trabalho de planejamento de eventos ou um trabalho que tenha um elemento de planejamento de eventos nele, definitivamente mostre e destaque e fale sobre muito, os eventos planejados que estão relacionados ao tipo de planejamento que você estaria fazendo nesse trabalho. Mostrar que a correlação direta ou experiência de planejamento semelhante será tão útil, porque eu acho que o que os empregadores estão procurando uma garantia de que você vai ser bom aplicando este tipo de trabalho, e embora você não pode garanti-lo porque você ainda não está fazendo isso, mostrar experiência relacionada mostrará que você sabe como antecipar problemas em relação a esse tipo específico de evento que você não tem exatamente relacionado. Qualquer tipo de experiência de planejamento de eventos será útil e destacará você como candidato qualificado versus alguém que não tenha experiência em planejamento de eventos. Eu acho que muitas pessoas assumem que eles podem simplesmente entrar e fazê-lo muito bem, mas como qualquer outra coisa, planejamento de eventos requer prática e experiência é fundamental. Outra coisa com a candidatura para o trabalho de gestão de eventos é não necessariamente fugir das coisas que deram errado com o seu evento do passado. Acho que é tolice assumir que nada dá errado quando realmente acontece. Estes são coisa de alta pressão em tempo real, e as coisas nem sempre estão indo para o plano e tudo bem. Nós gentilmente colocamos no que aconteceu que quando estamos errados e realmente focando em como você lidou com isso, e o que você aprendeu com isso vai ser fundamental. Se você pode mostrar isso a um empregador em potencial, eu acho que isso mostra crescimento, que mostra aprendizado, que mostra que você é responsável, que você reconheceu que era sua responsabilidade. Todas essas coisas boas, e que você pode tomar decisões e que você está lembrando disso e avançando com essa informação para tornar seus eventos no futuro mais bem-sucedidos. Eu acho que isso mostra um nível de maturidade que é necessário na posição de planejamento de eventos. Se você está tentando encontrar clientes como freelancer, você definitivamente vai querer fazer todas as coisas do tipo de negócio, LOC, declaração de informação, eu não sei o que está em seu estado, obviamente, um site e social mídia que é rudimentar, você tem que ter essas coisas. O site e a presença nas redes sociais onde você está postando para mostrar aos clientes que você está ativamente nesse espaço vai ser realmente útil, mas o próximo passo que eu diria é criar perfis no nó ou outra revisão do fornecedor sites que estão lá fora, eu definitivamente pensar criticamente sobre qual site você quer ser associado. Como por exemplo, o Yelp é questionável, ouvi dizer que muitos planejadores de eventos não gostam de estar lá por causa do sistema de revisão, eu não sei porque eu não tenho um perfil no Yelp ou algo assim. Mas definitivamente faça sua pesquisa sobre quais sites você quer criar um perfil, e então se você conseguir que as pessoas para as quais você planejou eventos no passado revisem você, isso vai ser muito útil. Porque eu duvido que um cliente vai entrar em contato sem qualquer outra avaliação, eles estão naquele site procurando uma pessoa que tem críticas. Se conseguires que as pessoas te revisem que fizeste eventos do passado, isso será fundamental, e depois, à medida que avançares e planeares mais eventos, tendo o teu cliente como agradecimento, em vez de uma dica ou qualquer outra coisa, diz “ Estou tão feliz que você se divertiu muito se você não se importa de revisar meus serviços neste site, eu agradeceria.” Pink LinkedIn está realmente mudando muito no último ano 2018 e agora, ou há uma opção de recomendação ou referência no LinkedIn nos dias de hoje, eu definitivamente faço isso. Tenha seu perfil preenchido, link para seu site, link para seus perfis, tudo conectado seria muito bom e ter algumas críticas no LinkedIn ou nos perfis onde as pessoas estão pesquisando. Sei que meus amigos procuraram vendedores no Nó, então sei que isso é real. Outra grande coisa a fazer é trabalhar com locais em sua área para entrar em sua lista de parceiros preferidos para mostrar que você tem um bom relacionamento com eles, e também que potencialmente poderia ser uma referência logo ali a partir do local. Se você gosta de trabalhar nesse local pontos de bônus porque então você está trabalhando em um lugar que você gosta e com pessoas que você já sabe que você trabalha bem com. Trabalhar com locais é uma ótima opção ou outros fornecedores em sua área para se tornar um parceiro preferido, porque você nunca sabe quando algumas noivas, por exemplo, em casamentos, muitas vezes vão ao florista e às vezes eles vão ser como eu posso eu preciso de um Planejador de casamentos. Às vezes eles começam com algo engraçado como flores porque eles gostaram, algo que é divertido e bonito, e então eles vão pedir um planejador de casamento ou local ou algo assim, eles vão fazer muito ao contrário. Outra coisa que eu tenho pensado ultimamente, e eu tenho falado com alguns amigos que se casaram, é que eles vão olhar para um vendedor on-line, como dizer um fotógrafo, e eles vão estar olhando para cinco ou seis fotógrafos, e é muito engraçado porque muitos dos meus amigos não vão chegar a alguém se eles não têm seus preços listados em seu site. Eles vão pensar que isso é muito trabalho, então eles simplesmente vão seguir em frente e eles vão eliminá-lo para baixo para três que lá fora preços no site, e então eles vão ligar para aqueles fotógrafos. O que eu acho muito interessante e algo a considerar quando você está fazendo seu próprio site. Esta é uma boa sequência, eu queria falar sobre preços porque como alguém que é mais recente no planejamento de eventos é realmente difícil determinar qual ponto de preço você deve estar, e eu só queria que você saiba que o que você começar com não será o que você acabar em. Não tenha medo de começar em algum lugar e então você pode aumentar seus preços ao longo do tempo. Você pode precisar de um começo um pouco mais baixo quando você é novo ou você não tem esses comentários e você não tem essas conexões, você pode precisar começar com um preço mais baixo e aumentar mais tarde, mas uma coisa que eu recomendo para preços é olhar para os outros planejadores de eventos em sua área apenas para ter uma idéia do que um preço normal pode ser. Eu sinto que áreas diferentes podem ter preços diferentes, e eu sinto que Nova York pode ser mais caro, mas eu realmente não sei. Novamente, eu acho que obter experiência vai ser a melhor maneira de você determinar quanto preço a preço, porque se você tem experiência, mesmo ajudando alguém, você percebe quantas horas de tempo leva para criar a linha do tempo, para criar o orçamento, para organizar os fornecedores, para fazer tudo isso para trás e para frente. É uma quantidade significativa de tempo, realmente analisando à medida que você ganha experiência, quanto tempo você está gastando com isso, eu acho que também irá ajudá-lo a determinar seu ponto de preço. Você pode cobrar por hora, você pode cobrar por pacote, ou alguma combinação desses, é realmente com você. Mais uma vez, eu olharia para outros planejadores que você admira e ver o que seus pacotes incluem. Não vi muitas pessoas fazerem de hora em hora, mas definitivamente as fiz por coisas únicas. Se eu estou ajudando outra organização ou algo assim, às vezes mais fácil de cobrar por hora se você sabe que vai ser um monte de trabalho e você pode ser como "Estou atingindo nosso orçamento proposto, você gostaria que eu manter trabalhando nisso ou você quer que eu pare?” Pode ser um bom começo de conversa à medida que suas horas aumentam, se você puder prever que seja realmente desafiador. Faça alguma tentativa e erro e talvez até teste em seus amigos se você está planejando seu chá de casamento, chá de bebê, pergunte a eles o que eles pagariam por isso e como você iria cobrá-los hipoteticamente se você não está realmente cobrando eles. Eu não tenho uma maneira preferida de você fazer isso, eu lidei com diferentes eventos de forma diferente, e também depende de você e do que você precisa em sua própria vida e quanto você precisa ganhar. Também ao falar sobre preços, eu sei que alguns planejadores de eventos trabalham com fornecedores que lhes dão um pequeno corte como uma taxa de referência, eu não tenho certeza se eu gosto muito desse modelo porque eu não acho que eu poderia objetivamente escolher um fornecedor em vez de outro se eu souber que um deles vai me dar dinheiro em troca. Eu acho que isso seria realmente desafiador para mim e eu não sou realmente motivado por dinheiro, e então eu não sei como as pessoas podem fazer isso objetivamente. Eu gosto de manter isso acima da linha, eu não gosto de nada disso porque geralmente isso não é necessariamente dito ao cliente e eu acho que é um pouco enganador, mas você gosta de você. Talvez isso seja o que você precisa para ser capaz de tornar sua carreira autônoma uma possibilidade, é trabalhar com fornecedores que lhe darão uma parte e, em seguida, talvez você cobre menos o cliente. Não há uma maneira errada de o fazer. 9. Obrigado!: Muito obrigado por assistir a este curso. Espero que você sinta que sabe se o planejamento de eventos será ou não certo para você e que você saiba alguns passos. Definitivamente as habilidades necessárias para começar a lançar sua carreira de planejamento de eventos ou talvez aprofundá-la e torná-la melhor. Por favor, avise-me se você tiver alguma dúvida ou comentários relacionados ao curso ou se há algo que você notou no curso que você gostaria que eu elaborasse. Talvez, eu possa fingir uma aula sobre isso no futuro ou empurrá-la para cima no cronograma de produção. Deixe todas as suas perguntas e coisas abaixo porque eu aposto que alguém vai ter a mesma pergunta. Se você ainda não os viu, certifique-se de conferir meus outros cursos sobre planejamento de eventos porque eles vão ajudá-lo a DIY seu próprio evento já. Criei cursos sobre por onde começar, como tornar os eventos significativos, como contratar um DJ ou fotógrafo e muito mais. Eu vou continuar lançando cursos no futuro, então se você quiser saber quando eles estão sendo lançados, definitivamente me dê um acompanhamento. Eu me diverti muito fazendo este curso, se você não se importa de me deixar rever, isso vai ajudar outros potenciais planejadores de eventos me encontrar. Muito obrigado e boa sorte. Vejo-te em breve. Tchau.