Colaboração para os criativos: torne seu projeto melhor

1. Trailer: Hoje, vamos nos concentrar na colaboração, e tentar mergulhar no que é colaboração, no que não é. E, em seguida, dar algum tipo de roteiro das etapas que a palavra do processo colaborativo inclui. Eu defino colaboração e reunindo um grupo pf pessoas para alcançar um objetivo. Trata-se de trazer diferentes conjuntos de habilidades para a mesa e usar os pontos fortes de todos para alcançar esse objetivo. Esta classe é centrada em torno de permitir que você se concentre em um projeto que você já definiu dentro de uma estrutura de equipe, ou pode ser centrado em torno de uma idéia de um produto que você deseja fazer, e você está apenas nos estágios iniciais de identificar qual deve ser a abordagem. Uma parte legal desta aula é que nós realmente contatamos e entrevistamos três profissionais que são colaboradores especialistas. Então, temos Ryan Lee da Method, que é uma empresa de inovação digital, Steve Daniels da revista Makeshift, que é uma revista online e impressa, Kelly Stoetzel, do TED, que é uma mídia e organização do evento. Colaboração é realmente mais uma mentalidade, eu acho. É a maneira como você aborda um projeto. Você pode incorporar qualquer tipo de personalidade se você é apenas honesto e você trabalha com integridade e com respeito. Acho que posso definir melhor colaboração pela saída. Eu posso realmente passar por isso e há muito pouco nesta revista que eu posso apontar e dizer que eu fiz isso, essa é minha idéia. E isso porque as ideias foram geradas de forma tão colaborativa. Então, quando você traz todas essas mentes inteligentes sobre a mesa, todos devem ter suas vozes. Devemos ter que filtrar através de uma pessoa. Ser capaz de se sentar e conversar muito abertamente com as pessoas é muito importante para nós, do ponto de vista cultural. Não somos necessariamente especialistas em colaboração. Estamos em um sentido de que colaboramos muito, mas realmente, o que estamos fazendo aqui é ajudar a enquadrar uma conversa. Então, quando você fizer essa aula, você será capaz de mapear seu processo colaborativo, pegar esse processo, e usá-lo para executar um projeto próprio e, em seguida, ser capaz de compartilhar isso com a comunidade Skillshare. Sou David Bill, e sou educador e designer aqui em São Francisco. E eu sou Mark O'Brian, um designer social, facilitador criativo e educador de design, também em São Francisco. 2. Apresentação: Sou David Bill, e sou educador e designer aqui em São Francisco. Sou Marc O'Brian, designer social, facilitador criativo e educador de design, também em São Francisco. Para mim, tomei um caminho muito seguro. Comecei como um professor de educação ao ar livre, me tornei um administrador dentro de escolas independentes. Então, fui apresentado aos princípios do design e do pensamento criativo em 2009 e através de vários colegas meus, e através disso, meio que segui o coelho pelo buraco, por assim dizer, e passei os últimos cinco anos realmente dedicar-me à compreensão da intersecção do design e da educação. Desde a faculdade, tenho sido exposto ao design, design social, espaço de impacto social, e só queria sempre usar minha criatividade e meus talentos para criar mudanças positivas no mundo, e eu tenho sido muito abençoado, muito sortudo por estar envolvido em muitos projetos que estão tentando criar mudanças, e eu fui exposto a uma tonelada de pessoas e eu acho que criatividade, confiança e educação é uma grande parte de tudo isso, e eu tenho sido sorte de ser uma parte de um projeto lógico. Eu acho que a razão pela qual eu me tornei um professor foi porque eu tinha sido muito impactado por um professor meu quando eu estava no ensino médio, e ele desempenhou um papel enorme em uma espécie de moldar minha mente e minhas habilidades, bem como minha confiança no que eu poderia oferecer, e eu queria ser capaz de fazer o mesmo para os alunos. Esse elemento de serviço sempre foi uma grande parte da minha motivação, e agora que eu trabalho neste espaço de design e educação, eu realmente tento trabalhar para ajudar os outros entender seu potencial e capacitá-los a alcançar isso. Entrei no trabalho que faço, é uma história engraçada. Eu tenho ouvido música punk rock desde o ensino médio e eu não toco guitarra, eu não estou em uma banda, mas quando eu encontrei design, eu meio que pensei que o design era minha guitarra ou meu palco ou qualquer lugar, e eu só estive com o ideologias do que a música punk rock realmente incutiu em mim, cultura DIY, lutar por algo em que você acredita, questionar autoridade, questão status quo. Descobri que o design pode fazer isso. E assim, apenas realmente fazendo isso com meus projetos, mas também incentivando outros a fazerem o mesmo. Usando seus talentos criativos para viver vidas mais significativas e criar mudanças nas comunidades. Na verdade, nos conhecemos em uma aula de habilidades compartilhadas há alguns anos. David fez uma das minhas aulas e nos tornamos amigos desde então. Temos colaborado em muitos projetos de várias maneiras, usando vários métodos, coisas assim, e quando começamos a sair mais e tipo de compartilhar uns com os outros o bom e o mal da colaboração, nós apenas teve essa idéia de esperar um minuto, com todos os nossos anos de experiência e todos os nossos altos e baixos, eu acho que temos muita experiência em falar sobre este assunto e compartilhar alguns insights sobre como tornar o processo colaborativo fácil ou fácil, porque sejamos honestos, colaboração pode ser difícil às vezes e queremos resolver isso. Defino colaboração e reunindo um grupo de pessoas para alcançar um objetivo. Trata-se de trazer diferentes conjuntos de habilidades para a mesa e usar os pontos fortes de todos para alcançar esse objetivo. Eu acho que é apenas uma questão de ser muito aberto com a comunicação e as expectativas também , porque o objetivo não será capaz de ser alcançado sem todos estejam na mesma página e trabalhem juntos para esse objetivo. Hoje, vamos nos concentrar na colaboração e tentar mergulhar no que é a colaboração, o que não é. Então, dando algum tipo de roteiro das etapas que o processo colaborativo meio que inclui, e que varia de identificar personalidades e papéis, para, em seguida, identificar os marcos que precisam ser verificados fora da lista, e, em seguida, focar nas ferramentas e recursos que fazem esse processo acontecer, e, em seguida, avaliar com um processo de avaliação e, em seguida, identificar o que você poderia melhorar para a próxima vez. Em um nível, é difícil porque pode não haver uma compreensão clara do objetivo a ser alcançado. Pode haver interpretações diferentes disso. As personalidades, talvez você não identificado como as personalidades poderiam se apoiar. Eu acho que há também o elemento dos papéis pode não ser definido tão claramente quanto eles poderiam ser. Há também o detalhamento na quantidade de recursos que você está usando, as ferramentas que você está usando. Esses podem não funcionar eficazmente ou as pessoas que os estão usando podem não entender como utilizá-los também, e não há uma compreensão coletiva de como usar essas peças. Então, eu acho, essas são variáveis diferentes que tornam isso difícil. Vou acrescentar a isso. Eu acho que outra razão pela qual, mais razões pelas quais a colaboração é difícil é, às vezes os prazos são perdidos, ou às vezes ferramentas ou recursos não são capazes de trabalhar a seu favor, comunicação é perdida, ou há falta de comunicação, ou alguém não recebeu um e-mail a tempo. Então, há todas essas coisas, todas essas surpresas que surgem que tornam o processo muito mais difícil. Idealmente, em um mundo perfeito, as coisas simplesmente se encaixam e boom, feito, ótimo, mas eu acho que há apenas essas surpresas que surgem de vez em quando, seja em outra pessoa ou apenas isso que o universo joga em você. Mas ser capaz de pivô e meio que ser ágil e enfrentar esses solavancos e ter certeza de alcançar esse objetivo final é fundamental para um processo colaborativo. Esta classe é centrada em torno de permitir que você se concentre em um projeto que você já definiu dentro de uma estrutura de equipe, o objetivo que você pode precisar alcançar e você está tentando reavaliar a maneira como você colabora, ou pode ser centrado em torno de uma idéia de um produto que você quer fazer, e você está apenas nos estágios iniciais de identificar qual deve ser a abordagem, e se você precisa ter envolvido com esse projeto. Uma parte legal desta aula é que nós realmente alcançamos e entrevistamos três profissionais que são colaboradores especialistas e que também trabalharam em uma ampla variedade de métodos de colaboração. Então, temos Ryan Lee da Method, que é uma empresa de inovação digital, Steve Daniels da revista Makeshift, que é revista online e impressa, e Kelly Stethcil do TED, que é uma mídia e um evento organização. Não somos necessariamente especialistas em colaboração, estamos no sentido de que colaboramos muito e nos dedicamos a colaborar e ajudar os outros a colaborar. Mas realmente, o que estamos fazendo aqui é ajudar a enquadrar uma conversa para os alunos identificarem práticas que os ajudarão a fazer seu trabalho bem, e essa é a razão de eu gostar dessa aula. Sim. Quero dizer, eu estou realmente animado com isso porque o trabalho que eu faço, o trabalho que fazemos, nós tentamos resolver alguns desafios estreitos que estamos enfrentando, e sejamos honestos, não podemos fazê-los sozinhos. Então, a fim de resolver esses desafios ou resolver os problemas que estamos enfrentando, precisamos de um cérebro coletivo. Então, eu sinto que essa aula está nos permitindo compartilhar nossas experiências junto com nossos colaboradores especialistas para realmente ajudar as pessoas a entender o processo colaborativo, que elas possam se unir e resolver alguns desses desafios estreitos. Então, quando você fizer essa aula, você será capaz de mapear seu processo colaborativo pegar esse processo e usá-lo para executar um projeto próprio e, em seguida, ser capaz de compartilhar isso com a comunidade Skillshare 3. Determine seus objetivos: Estamos aqui para ajudá-lo a identificar e desenvolver um processo que possa garantir que você e sua equipe alcancem uma meta compartilhada. Nossa primeira lição realmente se centraria em torno do desafio que uma equipe vai enfrentar. Antes que você possa fazer qualquer coisa, você tem que entender o resultado que você está tentando criar, o objetivo, e ter certeza de que todos estão cientes e confortáveis com esse objetivo. É fazer a pergunta, qual é a única coisa que vocês querem realizar juntos reunindo todos os seus conjuntos de habilidades e trabalhando para esse objetivo? Eu acho que o que define equipes para obstáculos, um fracasso. Mas para obstáculos, quando se trata de projetos inteligentes é, eles não necessariamente conversaram esse desafio o suficiente para ter certeza de que todos estão na mesma página. Porque, em última análise, essa é a base para todo o processo. Se isso não for sólido, você vai ter problemas ao longo do caminho. Em algumas situações, você vai ser dado um prompt muito claro ou desafio que você não tem qualquer entrada e você só tem que ter certeza de que todos estão na página dele. Em alguns casos, você recebeu uma pergunta em aberto e você tem que definir esse desafio como uma equipe. Às vezes você se junta com um grupo de pessoas e diz: “Ei, não vai ser legal se”, e vocês apenas trabalham para esse objetivo que alguém sugere ou alguém pode querer alcançar com seus amigos ou colegas, e Vocês começam a partir daí. Assim como o processo criativo, o processo Inteligente vai ter um objetivo que pode se transformar um pouco. Você vai ter uma constante, mas o objetivo final pode diferir com base nas experiências que você tem ao longo do caminho. E até mesmo os contratempos que enfrentam. Então, eu acho que ter essa constante é ótimo, mas saber que às vezes esse projeto final em que você está trabalhando pode mudar ligeiramente baseado em talvez uma pessoa saia da equipe e você tem outra pessoa lá dentro que pode querer mudar a direção. Mas eu acho que se houver aquela constante lá dentro, então você será capaz de alcançar isso. Sim. Nossas expectativas de qual o resultado que vamos ser no processo que vamos passar com essa classe do que começamos com o que criamos foi muito diferente. Então, o “nós” real passando pelo processo Inteligente era tão importante. Porque se fôssemos apenas sair de nossas idéias iniciais sem consultar os outros ou passar por várias iterações e definir esses diferentes marcos em fazer certas perguntas, não teríamos chegado a esse formato. Sim. Eu acho que é importante para as pessoas entenderem o objetivo final que eles gostariam de alcançar, mas também recuar e perceber o que podemos fazer, quais são as pequenas coisas que podemos fazer para alcançar, ter movimento para alcançar esse objetivo. Se houver os marcos que eles podem estabelecer para permitir que isso aconteça, isso tornará cada pequeno objetivo, cada marco que alcançarem muito melhor. Porque você vai alcançá-lo, você terá um sinal de sucesso e se sentirá bem em trabalhar um com o outro, e então esse impulso irá continuar para o próximo marco, e o próximo marco. Então, eu acho que é importante recuar primeiro e perceber quais são os objetivos menores que podemos fazer, mas também pensar estrategicamente em termos de quais são as coisas que devemos fazer agora versus na próxima semana versus no próximo mês para alcançar o objetivo principal. Agora a idéia de metas foi introduzida, qual é o seu desafio, é realmente identificar qual é o seu objetivo para o seu projeto específico. Então, sugerimos que você dedique algum tempo em cerca de uma ou duas frases, identifique claramente e anote isso, ou desenhe. O que quer que funcione para você, identifique qual é o projeto e qual será o objetivo final. 4. Mapeie suas funções: As funções são fundamentais para o processo colaborativo. Basicamente, quando as pessoas se juntarem, o vamos fazer? O que vamos fazer juntos? Todos trazem um certo conjunto de habilidades para a mesa e, por isso, é importante identificar realmente as funções que você tem em sua equipe para que você possa utilizar melhor os talentos e conjuntos de habilidades das pessoas. Muitas vezes esses papéis vão evoluir em alguns casos você pode vir pensando que você vai ser realmente bom em uma coisa e você está interessado em uma coisa, mas então, à medida que o projeto evolui, essa habilidade particular interesse pode mudar e assim em por sua vez, assim é o seu papel. Então, eu acho que quando você começa um projeto colaborativo juntos. Uma pergunta importante a fazer ao resto da equipe é o que vocês ficam entusiasmados? O que vocês querem fazer? Onde estava o seu interesse? Eu acho que ao ter essas conversas você começa a descobrir que tipos de papéis as pessoas desempenham e como melhor utilizar suas habilidades e então, eventualmente, você começa a descobrir bem que essa pessoa está fazendo isso, isso A pessoa está fazendo isso. Então, uma vez que todos têm que estabelecer desde o início, as pessoas são capazes de seguir em frente. Mas você sabe como David disse antes essas coisas podem mudar essas regras podem mudar e tudo bem. Uma das peças mais importantes, uma vez que você identificou as personalidades e você tem esse elemento fundamental, está sendo muito claro com a equipe sobre quais papéis são necessários. Então, você tem que definir claramente isso e eles podem ter evoluído ao longo do tempo, mas você tem que estar muito consciente dos papéis específicos que serão necessários e vem do senso de liderança da equipe colaborativa. Alguém tem de saber o que vai ser necessário para criar esse resultado final. Então, eles vão ser momentos em que você tem certas pessoas em seu grupo que não estão interagindo umas com as outras. Então, vamos dizer que um designer não está interagindo com o redator e você como talvez o líder do projeto sinta que isso é importante e então você pode querer talvez sentar com um deles ou ambos ao mesmo tempo e apenas conversar sobre o que eles estão fazendo atualmente e falar sobre possíveis maneiras de eles se comunicarem entre si para tornar seu trabalho ou outras pessoas na equipe seus trabalhos mais fáceis por causa da desconexão ou da falta de comunicação que o designer e o redator estão tendo. Então, de certa forma, você quer ter certeza de que as pessoas certas estão conversando entre si e sendo capaz de se comunicar para que você não tenha que microgerenciar. Nós conversamos um pouco sobre isso anteriormente esta idéia de transparência e certificando-se de que todos estão muito cientes dos diferentes chapéus que usamos os diferentes papéis que desempenhamos. Porque, se for esse o caso, você sabe que pode ir ao seu colega, seu colega de classe para obter apoio em uma coisa em particular que eles são realmente bons ou que eles são responsáveis. Então, sim, eu acho que o esclarecimento sobre quais são os papéis e como cada um de vocês trabalha juntos é realmente importante. Penso que também aliviará a comunicação desnecessária. Então, uma pessoa não precisa ir para outra pessoa quando pode facilmente ir para a pessoa certa, a pessoa correta. Em alguns casos, sistemas colaborativos são construídos onde você espera que as interações sejam uma certa direção, como você pode estar interagindo com uma pessoa e é isso que você está acostumado, mas você pode estar perdendo uma oportunidade interagindo com outra pessoa se você não estiver interagindo com outra pessoa. Então, eu acho que estar disposto a ajustar com quem você trabalha e qual papel cada papel desempenha é igualmente importante. Se você está trabalhando com um grupo e você está se sentindo que você não está sendo melhor utilizado ou talvez você tenha recebido as responsabilidades erradas, é realmente importante apenas compartilhá-lo com outras pessoas ou se há um líder de projeto para ser aberto com essa pessoa e dizer “Ei, olhe, você pode querer reavaliar onde você me colocou ou quais responsabilidades você me deu.” Porque isso vai estrangular o resto da equipe e alcançar esse objetivo. Então, mais uma vez, acho que é muito importante que todos sejam abertos sobre o que lhes é dado as responsabilidades que lhes são dadas. Mas também o que é que eles estão fazendo e se alguém sente que eles não podem alcançar isso ou talvez ele está fora de seu escopo ou conjunto de habilidades ser totalmente aberto com aqueles ao seu redor. Porque, no final do dia, será apenas uma coisa que vai talvez atrasar ou talvez até mesmo desviar ou talvez até mesmo atrasar o projeto. Então, agora vamos jogá-lo para alguns de nossos colaboradores especialistas. Sou Steve Daniels, dirijo a revista “Makeshift” e sou designer da IBM. Improvisado é um guia de campo criatividade oculta. Somos uma revista trimestral online. Todos nós trabalhamos completamente remotamente. Atribuímos funções a itens específicos especialmente quando temos prazos curtos e que definir e atribuir funções é um processo colaborativo. Faremos isso como uma equipe. Não vem de eu dizer, “Ei, eu preciso que você faça isso e isso até sexta-feira”, nós nos reunimos e perguntamos, “Quem quer assumir isso?” O bom de trabalhar remotamente em software de gerenciamento de projetos é que você pode realmente anexar nomes a coisas. Você pode anexar nomes a projetos, você pode anexar nomes a itens de trabalho, você pode anexar nomes a tarefas e, em seguida, torna-se totalmente claro e transparente quem executa o quê e você não corre em nenhum problema de cabeças brotantes. Sim, nós mudamos os papéis das pessoas o tempo todo na verdade porque há alguns papéis que são ou alguns projetos que são mais estratégicos onde as pessoas estão pensando mais aqui em cima. Como vamos definir nossa marca, definir nossa estratégia de mídia social, o redesenho da revista. Mas então há alguns projetos que são basicamente enviar um tweet todos os dias ou que são mais como uma moagem e eu acho que precisamos equilibrar o trabalho que as pessoas fazem. Então, queremos que as pessoas assumam o trabalho com o qual estão mais confortáveis, mas também tirar as pessoas dessa rotina de vez em quando e colocá-las em um projeto mais estratégico para que não sintam que é repetitivo e não está usando sua mente completa faculdades. Oi, eu sou Kelly Stoetzel e a diretora de conteúdo do TED. Eu supervisiono o programa de palestrantes para o palco principal, mas também realmente o conteúdo e a experiência para muitos dos eventos ao vivo que fazemos. Eu não sei, na minha experiência, é importante ser claro sobre quem tem o papel para que em parte para que você não saia da sala dizendo “Espere, nós acabamos de concordar com todas essas coisas, agora quem vai fazer isso?” Mas, ao mesmo tempo, não sei, acho que valorizamos também uma perspectiva de alguém de fora. Pode ser que minha equipe a equipe de curadoria tem essa maneira de fazer as coisas que nós fizemos as coisas por um longo tempo e então nós estamos em uma reunião com alguém de outra equipe e eles apontam que há toda essa outra maneira de olhando para ele e isso é realmente valioso também. Então, eu acho que quando as pessoas estão realmente se preocupando com o que quer que seja que elas estão colaborando você pode realmente ter um grande diálogo, mesmo que ponte alguns dos papéis também. Eu acho que temos papéis mudam muitas vezes de certa forma porque as pessoas vão trabalhar em algo e eles vão levar até o evento, mas porque o que estamos trabalhando para é um evento, então precisamos que todos participem no local. Todo mundo está vindo deste lugar como se estivéssemos juntos, é hora, é hora de ir, vamos fazer isso, vamos torná-lo ótimo e cada pessoa que está disposta a colocar nesse ponto todos se importam sobre o resultado que todos estão realmente dispostos a fazer eu acho que seja o que for preciso. Eles sentem a propriedade da coisa toda, então não importa qual é o detalhe em que eles estão trabalhando. Propriedade é fazer com que todos sintam propriedade e sejam capazes de deixar sua marca. Eu acho que é uma coisa realmente importante em colaboração apenas e isso é parte de ouvir e isso é parte de todos sentir que eles têm contribuído para a conversa porque no final, se as pessoas realmente ouvem e se comunicam Bem. Então todos são capazes de deixar sua marca no projeto e sentir que eles têm propriedade em seu sucesso. Sou Ryan Lee. Sou um dos diretores criativos aqui na Method. Somos uma agência de design experiente com sede aqui em São Francisco. No caso em que temos um designer que não está satisfeito com o papel em um projeto ou onde seu conjunto de habilidades não se encaixa muito bem nesse projeto como nós pensamos que ele teria. Nós sempre avaliamos rapidamente a situação e nos encontramos com eles um a um geralmente para realmente descobrir por que eles estão infelizes ou por que as coisas não estão funcionando. Se houver algum material de entrega ou se eles estão apenas faltando a marca do ponto de vista do design. É preciso um pouco de conversa novamente um a um conversas pessoalmente para descobrir onde a falta de conexão ou a falha de comunicação está acontecendo. Nós tivemos um proprietário de interações aqui que era muito forte proprietário de interações, mas também realmente em profundidade com design de movimento. Seu papel era criar um protótipo de movimento para este produto em que estamos trabalhando. Quando chegou a isso, tornou-se muito mais um trabalho baseado na produção. Ela não estava realmente descobrindo problemas de interação. Quando tivemos a conversa com ela, ela decidiu novamente que ela não estava feliz fazendo isso, mas ela iria terminar este, desde que pudéssemos discutir no futuro qual seria o seu papel em projetos. Como designers, nós entramos em projetos e se você ficar queimado nele ou se você está infeliz com o trabalho que você está fazendo isso apenas começa a crescer dentro de você, é dentro de você quando você começa a se ressentir o trabalho que você faz e eu acho que é onde as coisas começam a tornar-se tóxicas para as pessoas. É preciso apenas um pouco de uma semente para criar esse ressentimento e então, de repente apenas se desenrola em algo muito maior e muito mais perigoso que eu acho que ter em qualquer equipe de design. Quando se trata de papéis, o que sugerimos que você faça é pensar em criar um mapa mental ou um mapa de rede de como esses diferentes papéis vão se cruzar e jogar uns com os outros porque você precisa obter um claro sentido da paisagem de como cada indivíduo dentro de sua equipe vai ser capaz de trabalhar eficazmente uns com os outros e, em seguida, através disso, você também vai identificar, ok bem, talvez uma pessoa em particular não está interagindo com outro mas eles poderiam e os resultados serão muito maiores se eles fizerem. 5. Defina suas personalidades: Personalidades são um ingrediente chave para a receita que é a colaboração. Sem ter identificado a combinação certa de personalidades, você não será necessariamente capaz de alcançar o resultado que você quer, tão facilmente quanto você poderia se a personalidade é malha. No nível fundamental de olhar para um projeto colaborativo identificando como as personalidades devem se encaixar, e o que eu personalizaria seria ideal é importante. Sim, eu acho que outra coisa também, é tentar olhar primeiro em si mesmo, tipo, “Que tipo de pessoa você é?” Meio que dar um passo atrás e descobrir seus pontos fortes e fracos, e ficar bem com eles e depois encontrar outras pessoas que seriam capazes de levantar esses pontos fortes, e ajudá-lo a treinar essas fraquezas enquanto vocês trabalham juntos como uma equipe. Você faz testes de personalidade no Google e recebe um milhão de testes online diferentes. Os anúncios de banners muito ruins e tudo mais. Então, há essa direção. Mas eu acho que entender quem você é como indivíduo é uma busca que leva muito tempo em algumas situações. Eu estou em um ponto, onde eu passei por muitas iterações diferentes da minha carreira e entender o que eu trago para a mesa e entender sua personalidade não é - um teste não vai necessariamente identificar isso para você. Eu acho que o que você aprende muito cedo são alguns fundamentos fundamentais em torno do que faz você se sentir confortável, mas você não necessariamente sabe o que isso significa. Eu acho que através da experiência de vida, você então é capaz de traduzir esses momentos confortáveis em algumas habilidades práticas e consciência de que tipos de ambientes você seria definido ideal para, para você trabalhar e produzir. Eu acho que para mim trabalhando em tantos projetos colaborativos diferentes ao longo dos anos, eu começo a descobrir os tipos de pessoas com quem eu gosto de trabalhar, as pessoas que eu malha bem. Falando mais cedo sobre química criativa, que são aqueles tipos de pessoas que eu só posso ser eu mesmo no início, e posso usá-los em termos de geração de idéias ou saltar em torno de alguns de meus pensamentos ou idéias. Eventualmente, você começa a criar essa personalidade, ou esse perfil ou vários perfis de pessoas com quem você gostaria de trabalhar. Então, quando você conhece alguém novo, você fica tipo, “Oh, posso trabalhar com essa pessoa ou não,” baseado em sua experiência anterior. Então, pelo menos para mim, acho que é assim que descubro os tipos de personalidades com as quais gosto de trabalhar. Mas sim, eu concordo. Eu acho que antes de mais nada, é tudo sobre descobrir quem você é como pessoa, seus pontos fortes e fracos, e então como os outros podem ajudar a elevar esses pontos fortes e treinar essas fraquezas. Identificar esses pontos fortes como seus pontos fortes individuais, e então identificar com quem eu gosto de jogar, eu acho que é importante, mas em alguns casos, você não será capaz de ter essa combinação perfeita. Então, se você está nessa posição, é uma questão de, “Ok, se eu não tenho um cenário ideal para meus colaboradores, como você pode trabalhar com isso?” Então, ser flexível, ser capaz de deixar de lado seus preconceitos particulares às vezes, eu acho que essa é uma das peças mais importantes. A colaboração não é jogar o bebê para fora com a água do banho, mas certificar-se de que você realmente segurar suas crenças, mas também certifique-se de que outros podem respirar bem e deixar as idéias florescer. Ninguém gosta de ter essas conversas difíceis com alguém em sua equipe, porque você não tem esse relacionamento próximo o suficiente para ser completamente honesto, mas você também quer mantê-lo profissional. Então, eu acho, tem sido muito claro e aberto e direto com eles, e eu acho que, se você é sincero com eles ao longo do caminho, no início, tendo essas conversas que podem centrar-se em torno do fato de que você tem que deixá-los ir, ou eles têm que mudar suas maneiras porque eles são tóxicos para a equipe. São conversas difíceis, mas acho que são importantes para se ter. Você tem que ter essas conversas para melhorar a equipe para alcançar esse objetivo em mente. Quanto mais transparente você puder ser com sua equipe, melhor. Se você está escondendo seus objetivos ou seus preconceitos, eu acho, isso é se preparar para o fracasso e sua vez, não ser capaz de alcançar esse objetivo compartilhado. Sim, quer seja ser aberto e honesto com um indivíduo em sua equipe, ou com a própria equipe como um todo, eu sinto que mais uma vez, ele volta para a idéia de que todos são muito apaixonados por algo que eles são tentando trabalhar para. Ter as pessoas sendo honestas com isso porque você sabe que todos na sua equipe querem atingir esse objetivo, certo? Mas se houver alguma fofoca ou algumas coisas no fundo que estão adicionando vibrações tóxicas à mistura, você quer ser aberto sobre isso, porque no final do dia, você quer que todos atinjam esse objetivo. Então, é realmente importante ter essas conversas quando eles precisam chegar no momento certo, porque se você continuar sem ter essas conversas, você pode alcançar esse objetivo, mas ninguém vai ter diversão ao longo do caminho. Quando se trata de um cenário quando você está produzindo evento. Digamos que você esteja muito ciente dos tipos de tarefas que precisam ser realizadas, dos tipos de funções que são necessárias para isso, e em alguns casos, você terá pessoas que sabem que elas são adequadas para isso papel e é nisso que eles estão interessados. Em alguns casos, eles não são, eles só querem fazer parte da equipe. Então, é aí que, como líder, você tem que estar consciente, “Ok, a pessoa que vai estar lidando com parcerias, tem que ser simpática. Eles têm que ser capazes de se envolver com as pessoas e se sentir confortável com as pessoas.” Então, isso é muito um papel que vai exigir certo tipo de personalidade. Se você está lidando com alguém que está lidando com logística como, “Quando o material está aparecendo no local? Quem está pegando os alto-falantes?” Esses tipos de coisas. Você não precisa de uma personalidade vibrante, mas precisa de alguém que seja muito eficiente e muito centrado em torno das porcas e parafusos de um projeto. Definitivamente, há personalidades diferentes na sala. Navegar pelas personalidades das pessoas é importante até certo ponto, é claro. Mas também acho que é tão importante, que acredito muito em evitar a política. A maioria das equipas em que estou, não sinto que a política desempenha um papel. Acho que todos estão entendendo a personalidade uns dos outros onde há desafios, talvez , e ainda assim, acredito que é importante ser autêntico e verdadeiro consigo mesmo na colaboração. Às vezes isso é difícil, porque se você está tentando navegar o que as outras pessoas podem dizer ou como elas podem reagir, eu acho, eu prefiro ser direto. Colaboração é realmente mais uma mentalidade, eu acho. É a maneira como você aborda um projeto. Você pode incorporar qualquer tipo de personalidade se você é apenas honesto e você trabalha com integridade e respeito, então, você pode ter conversas saudáveis e você ainda pode ser um desafio para o outro e isso é uma coisa muito boa, e é necessário. Eu acho que é preciso um certo tipo de personalidade para ser capaz de trabalhar eficazmente remotamente, e, portanto, a equipe é um pouco auto-seleção. Descobrimos que algumas pessoas na equipe preferem o tempo presencial. Para essas pessoas, fazemos um esforço extra para nos encontrarmos e conseguir um pouco desse tempo. Mas eu também vou dizer que quando você trabalha remotamente, o componente emocional da personalidade, o componente político da personalidade, eu acho que fica diminuído um pouco porque nós não estamos na cara do outro todos os tempo. Trabalhamos juntos, fazemos piadas, mas não temos que lidar com todas as tretas que vêm com a política de escritório, por exemplo. Temos uma organização totalmente descentralizada porque trabalhamos em software de gestão de projetos. Todos temos igual acesso um ao outro. Temos igual acesso ao trabalho. Quando você entra em um ambiente de escritório, torna-se muito mais sobre quem você é, e como você está se apresentando, e não certo em vez de deixar o trabalho falar por si mesmo de forma objetiva. Para garantir o sucesso de um projeto colaborativo, estamos realmente procurando pessoas que tenham pontos de vista fortes no design, mas que também não tenham egos quando se trata de trabalhar com outras pessoas. No caso em que personalidades se tornam tóxicas em um projeto, o que normalmente temos que fazer é avaliar. “ Onde estamos ao longo da linha do tempo de um projeto?” Isso realmente nos diz se temos ou não que tirar alguém de um projeto. Fazemos muitas verificações semanais com pessoas em projetos, então, para nós, é apenas sobre essa conversa individual. Primeiro adiantado e depois entrar em conversas em grupo quando necessário. Muito do nosso processo de contratação, concentra-se muito na cultura e na personalidade das pessoas. Então, não temos frequentemente muitos problemas como este. Ser capaz de sentar e conversar muito abertamente com as pessoas é muito, muito importante para nós do ponto de vista cultural aqui. Então, quando se trata de personalidades, como mencionamos, é muito importante para você entender, primeiro lugar, “Quem é você?” “ Quais são seus pontos fortes e fracos que você pode definir claramente e se sentir confortável admitindo?” Então baseado nisso, “Quais são os tipos de pessoas com quem você quer trabalhar?” “ Quais são os tipos de pessoas que você gostaria de ter na sua equipe dos sonhos?” Então, primeiro, comece com você mesmo, anote todos os seus pontos fortes e fracos. Em segundo lugar, determine a equipe dos sonhos. “ Quais são seus pontos fortes e fracos que criariam sua equipe de sonho ideal?” 6. Determine suas etapas principais: Marcos são aqueles pontos de contato ao longo do processo colaborativo que são marcadores essencialmente que ajudam você a indicar o que precisa ser alcançado, para que você se mantenha organizado e atempado. Sem alguém como um marco ou uma série de prazos, você não vai ser capaz de se certificar de que o processo está indo tão bem quanto poderia, você não vai obter o feedback apropriado, pode ser que você não é capaz de produzir um pedaço de garantia, pode ser uma parte fora. Esses marcos específicos, dependendo do projeto, estão realmente ajudando a enquadrar o projeto e garantir que ele vai ser um resultado ideal. Sim, uma boa maneira de começar a pensar sobre os marcos é pensar sobre o objetivo final que vocês querem alcançar, e então, se houver uma data de vencimento específica para esse objetivo final, digamos que dentro de um mês, e depois trabalhar De trás para a frente para onde você está agora, quais são as coisas que temos que realizar que nos ajudarão a alcançar esse prazo. Então, por exemplo, se for um evento, o evento daqui a um mês, quais são as coisas que precisamos colocar em prática para permitir que o evento aconteça? Então, desta forma você sabe, de hoje até quatro dias a partir de agora, você tem um marco a alcançar para tornar o evento muito mais fácil de planejar e, em seguida, a partir desse marco, você pega o outro marco e tenta realizar isso. E então se você tipo de configurá-lo para onde você vê o objetivo final ou a data de vencimento ou o prazo, você é capaz de meio que trabalhar para trás e disse aqueles pequenos passos que você pode tipo de trabalhar para alcançar esse prazo que está neste caso o evento. Se você não tem uma data final, você tem objetivo final. Pode não ser um evento, mas pode ser um produto. Os marcos serão centrados em identificar quando algo precisa de feedback, quando algo precisa ser dois, para que você possa construir sobre ele. Pode ser que você precise obter a lista de alto-falantes, um alto-falante diferente antes de começar a treiná-los. Então, há coisas que se baseiam umas nas outras e então quando você está olhando para um projeto, você tem que realmente entender quais são os blocos de construção que precisarão ser colocados um em cima do outro para ter certeza que você pode alcançar o objetivo final. Eu acho que marcos definitivamente ajudar a cooperação é exatamente como eu mencionei antes, as pequenas coisas que você pode trabalhar para ou como David apenas mencionou os blocos de construção que você leva um bloco de votação para colocá-lo outro em colocar outro em e eventualmente você tem a coisa que você está construindo. Então, eu acho que eles definitivamente ajudam no processo, e eu acho que outra maneira de olhar para ele também é que eles são coisas menores que você pode fazer muito mais coisas por tamanho que você pode fazer oposição a este grande objetivo de fazer isso monstro de uma coisa que parece tão assustadora na época. Então, um exemplo que eu sempre vou é a corrida espacial nos anos 60 onde JFK disse que em 10 anos vamos colocar um homem na lua. Lá pela primeira vez, eles não colocaram um homem na lua. Eles tinham essas pequenas coisas que eles fizeram ao longo do tempo para ajudá-los a alcançar esse objetivo 10 anos após a primeira idéia inicial. Então, a maneira como eu vejo os marcos são basicamente as pequenas coisas que você pode fazer para trabalhar para alcançar esse objetivo, os blocos de construção que você pode construir para revelar o que você está construindo. Pode ser apenas uma questão de ter certeza de que você tem um rascunho de um e-mail. Em outros, pode estar protegendo todos os seus alto-falantes. Em outros, ele pode ser ter a primeira iteração de um produto e em situações como aqueles marcos maiores absolutamente você tomar um momento para comemorar. E às vezes, quando você alcança esses marcos, novos marcos surgem porque você alcançou esse passo e, às vezes, novos passos são revelados com base em alguém que queria patrocinar seu evento, OK, grande vai alcançar esse marco, mas isso vem com mais marcos que você conhece. Então, quero dizer apenas quando você está falando sobre marcos, esteja ciente de que ao longo de todo esse processo, novos podem surgir. Então, quando você começa você sabe tipo de sua lista de marcos desde o início, esteja ciente de que mais podem surgir e apenas tipo de descobrir onde eles se encaixam no cronograma de quando seu projeto ou quando sua coisa em que você está trabalhando é devido. Estamos usando marcos para garantir que estamos cuidando de todos os diferentes resultados que foram necessários para isso. O roteiro que nos ajudou a enquadrar a direção da classe, as garantias como os slides que eram necessários. Os alto-falantes, os especialistas que você tem ouvido, conversando com eles certificando-se de que eles estão a bordo. Todos esses tipos de elementos logísticos foram grandes marcos que tivemos que acompanhar e sem definir essas diferentes datas de vencimento e torná-los muito claramente marcados em nossos calendários e em nossa lista de afazeres, nós não seria capaz de chegar a este ponto. Sim, eu acho que outra coisa a ter em mente também com a experiência que tivemos em oficinas colaborativas anteriores e apenas estar na profissão por um bom tempo, nós também entendemos que, tanto quanto podemos definir um marco para a nossa própria projetos que, por exemplo, se tivermos que enviar um e-mail para um possível colaborador especialista para fazer parte disso, quem sabe quanto tempo, mas eles voltarão para nós. Se o chefe e o tribunal de outra pessoa, temos espaço para continuar avançando sem ter que confiar neles. Então, eles não estrangulam o processo. Então, algo a ter em mente também é garantir que estamos atingindo todos os nossos marcos, mas conscientes de que há fatores externos, existem terceiros que ainda podem bloquear o processo de nosso projeto de grupo. Bem, para nós o começo é começar a planejar. Nós temos um encontro, e eu, então, eles o encontrariam. Sabe, porque é realmente para mim e para minha equipe, são eventos. O fim é o evento. Certas coisas têm prazos difíceis, materiais impressos, palestrantes sendo devidos ou slides sendo devido a nós. Esse tipo de coisa, mas há algumas coisas em que podemos ser flexíveis. Todo mundo aqui quer é que os eventos sejam ótimos. Se alguém ser reconhecido oradores estamos trabalhando com um realmente ocupado. Se eles não podem fazer algo vai funcionar com eles para fazê-lo funcionar. Então, não há você sabe, exceto para coisas que exigem prazos difíceis. Tentamos ser o mais flexível possível, fazer o máximo possível, mas também cambaleá-lo de uma certa maneira para que ele junte e pareça um pouco coeso. Usamos várias ferramentas internamente, como acampamento base ou até mesmo Google Docs, para manter cronogramas das coisas. Temos essas planilhas loucas do Excel às vezes. Eu só tenho todos os nossos diferentes marcos marcados e, em combinação com fazer stand-ups diários e muitos casos, nós somos capazes de tipo de rapidamente todas as manhãs e rever a lista do que todos estão fazendo e, em seguida, ter um caminho claro do que todos estão fazendo ao longo do dia e o que todos são realmente responsáveis por entregar no final do dia ou no final da semana, dependendo de qual é a tarefa real. Então, novamente a comunicação realmente importante. Nós tendemos a nos encontrar pelo menos uma vez por dia, todas as manhãs dependendo da equipe do projeto, mas geralmente é uma vez por dia. Areia movediça até 15 minutos. Todo mundo dá uma volta em um círculo essencialmente diz o que estamos fazendo e reconhece o que eles são responsáveis. O maior benefício de ser uma equipe totalmente remota é que tudo o que você faz está documentado. Não se torna sobrecarga adicional depois que você colaborou para então ir e documentar suas decisões para que outras pessoas vejam ou informem partes interessadas ou o que quer que esse processo implique. Tudo o que fazemos é por natureza da forma como trabalhamos, documentado e, portanto, há transparência e tudo feito em toda a organização e eles podem atacá-lo com nomes para anexar seus itens de trabalho, então há responsabilidade e nós podemos dizer, ok você realmente prometeu que você vai fazer isso e você escreveu, onde está. E, em seguida, o terceiro benefício que vem com este estilo de trabalho é hierarquia definida e a natureza peer-to-peer dele. Então, qualquer um na equipe pode marcar e fazer perguntas se alguém mais da mesma forma que eu tenho. A marcos dependem totalmente do projeto. Então, pegada, já fizemos o suficiente para termos um cronograma definido. Então, podemos ramp para cima e é um processo definido é documentado sabemos os prazos que temos para cumprir a cada trimestre. Para um projeto totalmente novo, temos que definir um novo processo. Você tem que entrar no modo de inicialização, hackear juntos na primeira vez, quanto tempo levou, quanto trabalho levou e existe um processo que podemos documentar e repetir lá, e então nos adaptamos. Então, quando alguém não cumpriu suas responsabilidades no projeto ou quando perdeu um prazo ou está prestes a perder um prazo, geralmente vamos convocar uma reunião com esse designer, às vezes com o outros diretores e essencialmente descobrir onde era o problema. vez, provavelmente houve uma falha de comunicação em algum lugar. Alguém não está se movendo rápido o suficiente. Em alguns casos, teremos que chamar outro designer. Novamente, esse é geralmente um dos últimos resorts para nós que nunca queremos ter que tirar alguém de um projeto. Preferimos que resolvam esses problemas conosco como uma equipe. Então, em muitos casos, vamos chamar outro designer para ajudar com a carga de trabalho, novamente é onde ele lidera as funções de diretor que eu acho que são realmente importantes. Estamos aqui não só para direcionar projetos, mas também para fazer um monte de trabalho prático. Nem sempre cumprimos nossos prazos são nossos objetivos, mas no final de cada projeto, teremos uma retrospectiva. Então, é aí que juntamos todas as pessoas envolvidas e dizemos, ok o que funcionou, o que não funcionou, quais idéias você tem, e quais perguntas você tem avançando que não foram claras, conseguindo que documentado e destilando que em lições aprendidas, podemos obter o buy-in de todos para melhorar o processo e fazer essa iteração e essa melhoria contínua mais participativa. Criar marcos é uma coisa importante para alcançar seu objetivo. Então, alguns projetos têm um prazo e, a partir daí, quais são os marcos que o ajudarão a alcançar esse prazo? Então, crie um calendário com seus marcos claramente definidos para que você e sua equipe possam ter uma compreensão clara do que precisa ser cumprido quando. 7. Escolha suas ferramentas: A finalidade dos recursos e ferramentas permite a comunicação e a partilha de pensamentos ou ideias. Então, dê exemplo de software de videoconferência. Então, você tem Skype ou Google Hangouts. Essas são ferramentas que permitem que você trabalhe remotamente com um parceiro que não esteja no mesmo local. Você tem outras ferramentas, como Dropbox ou Google Drive, que permitem compartilhar conteúdo, seja arquivos, fotos ou coisas assim. Então, essas são coisas que permitem que você compartilhe informações e também comunicação para continuar trabalhando para esse objetivo final que vocês têm em mente. Portanto, essas ferramentas são realmente capazes de ser uma extensão de si mesmo, especialmente se você não está trabalhando um com o outro em um método cara a cara. Com base nisso, acho interessante no sentido e um pouco problemático no sentido de nos tornarmos obcecados com a tecnologia e com o papel que ela desempenha em nossas vidas diárias. Em muitos cenários, nós gravitamos para usar a tecnologia para colaborar, e isso tem sido ótimo de certa forma porque tornou o processo colaborativo muito mais acessível e acessível. Mas, ao mesmo tempo, acho que removeu muitos dos elementos presenciais que realmente impulsionam a colaboração da forma mais verdadeira. Eu venho de um fundo de trabalho em escolas, e um dos meus muitos chapéus que usei é ser um administrador de tecnologia dentro das escolas e você vê em muitas situações as pessoas gravitando em direção a uma certa tecnologia porque eles leram sobre isso na Fast Company, ou viram alguém em uma empresa chique usando-o. Eles querem incorporar isso em seus processos ou abordagens porque eles pensam que pode ser útil ou que parece legal, mas é realmente ideal para essa situação particular? Talvez, talvez não. Eu acho que você tem que dar um grande passo para trás e realmente pensar sobre o que é que estamos tentando realizar e quais são os métodos e abordagens que são realmente ideais para esse tipo de projeto. Sim, eu acho que a situação em que você está trabalhando nesse projeto colaborativo depende totalmente das ferramentas que você usa. Você vai usar ferramentas online ou off-line? frequência você vai se encontrar pessoalmente se você é capaz? Certas coisas assim ditarão como você avança com seu projeto. Eu acho que é importante entender que você não deve trabalhar em restrições de um software de gerenciamento de tarefas ou nas restrições de quaisquer outras ferramentas lá fora. Quero dizer, eu acho que o que é importante é descobrir como uma equipe qual será o melhor método de compartilhar informações ou arquivos ou coisas assim, e então apenas resolver isso porque todos trabalham de forma diferente. É por isso que há vários softwares de gerenciamento de tarefas, há vários softwares de videoconferência porque todos gostam certas coisas e então eu acho que é importante chegar a um consenso sobre qual ferramenta usar ou falar sobre uma solução alternativa para garantir que todos sejam capazes de usar essas ferramentas de uma maneira muito confortável. Portanto, você não está alienando uma ou duas pessoas com base no fato de que elas não gostam de uma certa coisa, ou que talvez seja muito difícil para elas usarem ou coisas assim. Então, eu acho que é totalmente importante chegar a um consenso. É interessante você mencionar isso porque eu já estive em vários cenários agora em que eu ajudei uma comunidade a pensar nas maneiras como eles se comunicam e colaboram. Na maioria das situações, os membros dessa comunidade têm uma abordagem específica ou série de ferramentas que eles são muito confortáveis em usar, e trazer à tona a idéia de mudança que é muito complicado e pode ser difícil de superar. Para ajudá-los a ver o potencial de outra coisa, você tem que mostrar os prós e contras, e assim eles são capazes de ver, ok isso é realmente bom em uma coisa, mas se formos capazes de realizar essas outras tarefas com esta bem como a tarefa em que é realmente boa e com a qual você se sente confortável, seremos capazes de produzir muito mais, muito mais rápido. Então, sim, algumas das coisas que eu abordei anteriormente, eu acho que em torno da colaboração e certificando-se de que atingimos os marcos, há uma série de serviços digitais que usamos em combinação com a forma como estruturamos nossas reuniões internamente. Essas ferramentas, seja Basecamp ou Dropbox ou Excel Docs ou Google Drive ou algo assim, desde que estejamos fazendo nossos stand-ups diários e quaisquer outras reuniões planejadas para checar uns com os outros, nós geralmente não temos um problema em colaborar uns com os outros dessa maneira apenas por causa da quantidade de comunicação que vai e vem. Em um caso, na verdade isso está acontecendo agora. Neste caso específico, estamos usando uma ferramenta de videoconferência que é muito buggy em certos casos. Se a conexão não for forte, ela automaticamente descarta chamadas e coisas assim. Então, quando estamos tentando colaborar com um cliente remotamente e estamos usando esse serviço, ele sempre cai fora. Então, neste caso, o que temos tido que fazer é viajar até eles. Fizemos questão de dizer, ok, olha, este serviço não está funcionando para nós. Tivemos que mudar de marcha um pouco e dizer ok, então agora que este serviço de vídeo não está usando, nós vamos realmente ter que aparecer a cada duas semanas porque número um, é melhor fazer isso pessoalmente de qualquer maneira. Somos muito mais produtivos, e os resultados são sempre muito melhores quando nos encontramos pessoalmente. Número dois, a tecnologia não está funcionando para nós. Penso em nossas ferramentas como caindo em dois baldes. Então, as ferramentas assíncronas, então as ferramentas que vamos postar. Depois há uma parede que você pode ver e você pode verificar e responder, e então eu vou vê-lo em uma data posterior. Depois, há as ferramentas síncronas, que são colaboração ao vivo, mas remota. Os dois são melhores ou piores para diferentes tarefas. Nosso padrão é comunicação assíncrona. Usamos Podio para isso, e é aí que documentamos todo o nosso trabalho, todos os nossos fluxos de trabalho, comentamos sobre o trabalho em si, e atribuímos tarefas, anexamos diretamente o próprio trabalho. É aí que você vê todo esse status e podemos atualizar uns aos outros. Mas não é super colaborativo porque você não é capaz de obter o loop de feedback apertado e a comunicação que você precisa para criar ideias. É aí que você tende a fazer as pessoas irem mais para o seu canto do mundo, pensando nisso, colocando algo de volta. É apenas um processo mais lento. Então, de vez em quando, quando precisarmos desse elemento ativo mais colaborativo e prático, entraremos em um Google Hangout ou uma chamada ou estaremos trabalhando em um Google Doc juntos ao mesmo tempo, GChat, o que for, e apenas tomamos essas decisões ou gerar essas ideias em tempo real. Quero dizer, você tem que sentir quais ferramentas são certas para que momento. O padrão vai ser assíncrono, mas você tem que ter uma sensação de como estamos atingindo um bloco aqui onde precisamos nos desbloquear e precisamos apenas, ou é necessário tomar uma decisão ao vivo ou estamos apenas em uma rotina criativa e precisamos ter uma sessão de brainstorming. É aí que você pode pular para uma ferramenta síncrona ao vivo. De certa forma, essa é uma pergunta complicada porque eu acho que alguns de nós cresceram organicamente e nós apenas descobrimos essas formas de trabalhar. Quero dizer, eu acho que é ter pelo menos uma pessoa na equipe que realmente vai ser a única em cima de manter a lista de detalhes, ajudando a manter a lista de verificação feita. Se alguém disser: “Espere, o que decidimos sobre isso?” Há alguém que sabe. Algumas coisas até acontecem organicamente, mas sinto que nas equipes em que estou, sempre sei que há alguém que vai ter isso. Quero dizer, nós usamos, software sábio, Basecamp tem sido uma ferramenta muito útil para nós como um lugar para manter conversas acontecendo. Quero dizer, eu acho que o plano e a estrutura são apenas parte da parte de gestão do projeto e como isso funciona. Encontramos uma maneira que funciona para nós e para nossa equipe, e algumas delas envolvem codificação de cores no Google Docs. Inventamos isso à medida que avançamos, mas acho que criamos um sistema que funciona para nós. tipo de conversa no corredor também é muito importante. Quando se trata de ferramentas, o que gostaríamos que você fizesse é simplesmente listar as ferramentas que você acha que precisará usar e pensar sobre isso no contexto dos diferentes buckets pelos quais você será responsável e como você vai interagir com seus colegas ou colegas neste projeto. Através disso, você vai descobrir, ok, cara a cara vai ser ideal para uma interação particular, e que ferramentas você precisa para isso? Então, notas post-it, pode ser papel de empurrador, marcadores, canetas, o que você tem. Ou se você sabe que você tem certos elementos onde você está trabalhando remotamente, quais são as peças de videoconferência que serão necessárias. Em seguida, com o gerenciamento de tarefas você precisa apenas de um grande calendário de papel que vai estar em seu escritório ou você precisa de algo digital como um Google Calendar ou Trello? 8. Avalie seu projeto: Você executou seu projeto, lançou seu evento, publicou sua revista, fez a coisa que está tentando realizar. Certo. Então o que? Então, eu acho que este é um passo crítico neste processo que agora muitas pessoas realmente tomam o tempo para sentar e avaliar, e então, eu acho que a avaliação é uma coisa enorme no processo colaborativo para tomar um momento para sentar e pensar em como o processo acabou, e descobrir o que funcionou e o que não funcionou e assim, pegue essa informação. Então, da próxima vez, quando você tiver outro projeto colaborativo com as mesmas pessoas ou pessoas diferentes, você pode pegar os insights que você aprendeu e aplicá-los, portanto, você não corre para os mesmos solavancos, ou talvez você faça algo que funcionou muito bem, você faz de novo ou até mesmo elevado para onde você tem um processo colaborativo muito mais fácil. Quando se trata de avaliação, tenho certeza que muitos de vocês passaram por algum cenário que acabaram de conversar com seus colegas de classe, seus parceiros em seu projeto, e apenas muito conversando avaliar o que Aconteceu, o que funcionou, o que aconteceu, o que não aconteceu. Eu acho que a parte importante que há durante essas conversas certifique-se de que você está preparado para isso, modo que você tem certas perguntas que você está atingindo, certos pontos que você está atingindo, e que você está modo que você tenha um documento muito claramente definido sobre o que funcionou, o que não funcionou, e então você tem alguns marcos que você pode construir. Então, como você pode ter certeza de que os buracos que você teve ou os problemas que você teve com este projeto que você pode melhorar em cima. Portanto, certificando-se de que esses marcos são maneiras de estar melhor preparado para o seu próximo projeto. Eu acho que cada vez que você faz algo independente do esforço, você está procurando se tornar melhor. Você está procurando melhorar. Estamos constantemente tentando fazer isso e você precisa métricas qualitativas e quantitativas para avaliar isso, e isso vai variar de conversas com seus colegas, pode estar coletando dados de pesquisa, pode ser apenas observando quantos cliques você teve em um site específico. Acho que varia com base no projeto. A minha formação, como referi, está nas ciências sociais. Eu era professor de história, organizei grandes eventos e fiz pesquisas em várias comunidades para coletar dados sobre como as pessoas estão interagindo. Do ponto de vista do lado do evento ou do lado mais suave da coleta de dados quantificáveis, você está olhando para algo mais, pesquisas serão uma peça chave disso. É importante pensar realmente nas perguntas que você está fazendo e que tipo de dados você está tentando coletar. Porque eu acho que qualquer um pode fazer uma pesquisa, mas se você não sabe os detalhes do que você está tentando fazer, você não vai necessariamente achar isso útil. Então, para você, em seu projeto vai diferir, mas pense nesse processo de, ok, nós acabamos de completar este projeto. Quais eram as coisas que pensávamos que funcionavam bem e o que não funcionávamos, e então, através disso, você foi capaz de descobrir algumas áreas de foco que você poderia gerar perguntas ao redor. Eu acho que isso vai além de tudo se é um evento ou se é algo como em uma classe onde você está trabalhando com seus colegas de classe, qualquer coisa que não requer, que ele não está focado em algo que é gerado por números. Então, como minha experiência em design gráfico e web, eu ainda crio muitos sites apenas para manter minhas habilidades nítidas. Então, trabalhando com um redator, fotógrafo , desenvolvedor, coisas assim, estamos todos colaborando para montar este site. Então, todos fazem a sua parte, todos têm os seus papéis, todos sabem os seus prazos e marcos que precisam cumprir, e então, quando o site for lançado, então ótimo. Mas, ao olhar para ele, um site é tão bom quanto a quantidade de usuários que atrai, certo? Então, olhando para a análise do site, olhando para a taxa de cliques dentro do site, onde os usuários vêm, coisas assim, e além disso, hoje em dia as mídias sociais desempenham um grande papel em tudo isso. Então, quem está clicando em quais links, onde eles estão vindo, como eles descobriram sobre o site? Então, olhando para tudo isso, isso vai me ajudar a determinar se o que colocamos nosso tempo e energia em como um grupo colaborativo se isso está produzindo os melhores resultados que poderíamos com base no site que criamos. Então, olhar para análises e taxas de cliques e coisas assim nos ajudará a determinar se o que trabalhamos foi como um sucesso ou não. O processo colaborativo é muito parecido com o processo criativo, você tem que verificar constantemente e avaliar onde você está, reformular se necessário, mergulhar de volta, e olhar em um ponto de vista minuto do que está acontecendo, mas também tirar uma foto grande. Afaste-se e diga, ok, como essa tarefa ou responsabilidade em particular afetaria o objetivo maior deste projeto? Acho que é outra grande oportunidade para fazer perguntas como, essa pessoa da minha equipe trabalhou bem com os outros? Esse tipo de personalidade combina com a minha personalidade ou com a personalidade de todos os outros? Ter esse tipo de pessoas na minha equipe em termos de suas funções, eles obtêm melhores resultados? Esta foi a melhor maneira de determinar marcos? Usamos as ferramentas certas? Coisas assim. Então eu, eu acho que é uma questão de parar e refletir sobre as coisas de alto nível, mas também entrar no nitty gritty, e realmente falar sobre os diferentes tipos de coisas que cobrimos ao longo da classe, e realmente fazendo algumas perguntas difíceis para determinar se correu bem ou se da próxima vez poderia ser mudado. Porque, sejamos honestos, se é algo que provou não produzir os melhores resultados ou não funcionar, por que você faria isso de novo? Nós interrogamos sobre todas as coisas técnicas, nós interrogamos sobre os oradores, nós interrogamos sobre as experiências que trouxemos, nós interrogamos sobre as experiências que os parceiros trouxeram, nós interrogamos sobre a hospedagem, sobre os eventos fora do evento, as festas e outras coisas, e realmente fazer um monte de perguntas detalhadas e manter notas durante o evento sobre cada coisa que reconhecemos que podemos fazer melhor na próxima vez. Porque é quando você faz esse nível de cuidado em algo, eu acho que você também sai de todos os eventos dizendo, “Ótimo. Eu me sinto muito bem. Mas se tivéssemos feito apenas essas 200 coisas de forma diferente”, e eu acho que é como nós sempre olhamos para isso como podemos elevar a fasquia da próxima vez, e assim foi um evento acontecendo, eu estou constantemente olhando para o que está dando errado, e esperançosamente, não é tudo muito óbvio para todos os outros, mas há sempre coisas que você vê que você pode fazer melhor porque você imagina por tanto tempo como algo pode acontecer, e então quando você vê isso acontecer e não é como você esperado ou você sente que isso teria feito um pouco de diferença. Nós apenas mantemos essas listas durante o evento, e isso é parte disso também. Então, para nós, como avaliamos o sucesso em nosso projeto, geralmente tem muito a ver com, novamente, ter uma conversa com nosso cliente. Normalmente, quando estamos escrevendo um contrato para o projeto ou quando estamos configurando o plano do projeto no processo de um próximo projeto do cliente, gostamos de configurar antecipadamente o que essas métricas de sucesso são para eles, porque nós entrando em um projeto agora, temos algo que podemos usar como base para o que estamos trabalhando contra. Quando sabemos o que nossos clientes estão procurando e o que eles avaliariam como um sucesso, torna muito mais fácil para nós alcançar esse objetivo para eles. Isso também tem muito a ver com o trabalho colaborativo com eles. O fato de que eu acho que trabalhamos tão práticos com nossos clientes, eles estão muito envolvidos durante todo o processo de um projeto. Então, eu acho que na maioria dos casos, eles têm uma forte participação no que estamos criando com eles. Então, é muito mais um esforço de grupo, não é apenas nós projetando um produto para eles, é nós projetando seu produto com eles. Então, nesse caso, uma vez que um projeto termina, geralmente é bastante fácil saber se fomos ou não bem-sucedidos, ou eles são realmente felizes ou não. Normalmente, é assim que avaliamos o sucesso no projeto. Então, nós estabelecemos metas e métricas no início de um projeto, e recentemente, eu publiquei para toda a nossa equipe, um Fifteens, então eles chamam de playbook improvisado, que descreve nossa estratégia, nossa visão nossa marca princípios. Então, estamos todos alinhados em torno disso. Mas para cada ramo estratégico da organização, há métricas. Então, para qualquer novo projeto, você iria olhar no livro e dizer, “Ok. Eu acho que este projeto se encaixa mais com esta parte estratégica da empresa, portanto, quais são minhas métricas. Vou te dar um exemplo. Recentemente, começamos um blog chamado Atribuição, e esse é um blog que está dentro do nosso site. Então, olhamos para o manual e dissemos que tudo bem, isso se encaixa mais com o envolvimento da nossa comunidade. Essa era uma área contra atrair novos leitores, por exemplo. Então, se é sobre envolver nossa comunidade, portanto, estamos olhando para métricas como, nossa comunidade está comentando? Eles vêm aos nossos eventos? Eles estão se engajando conosco nas mídias sociais marcando-nos ou retweetando-nos? Então, isso é muito diferente da aquisição de usuários ou métricas de crescimento, que seria, quantas pessoas estão vindo através do nosso site? Eles estão comprando coisas? Isto é mais sobre a lealdade. Então, essa é uma das maneiras que estabelecemos metas. No final de um projeto, avaliaremos em relação à métrica que definimos. Mas, ao mesmo tempo, faremos uma avaliação interna. Então, vamos manter a retrospectiva e que é cada membro da equipe se reunindo e dizendo o que funcionou, o que não funcionou, e quais perguntas temos, quais idéias temos. Então, isso se aprofunda, ok, ele vai além desse número, essa métrica e cava no processo, as falhas da colaboração, as forças imprevistas do mercado que afetaram o resultado e nos permite quebrar tudo isso e aprender com isso. Então, para avaliação, adoramos que você compartilhe conosco sua experiência. Crie um vídeo de 36 a 60 segundos, fale conosco sobre como foi seu processo colaborativo de crédito. O que funcionou? O que não funcionou? Você teve que mudar seu objetivo no meio do processo? Vocês cumpriram seus marcos e prazos? Que ferramentas funcionaram, o que não funcionou? Basta dar-nos uma ideia do que aconteceu no seu processo colaborativo, para que possa partilhar isso entre a sua comunidade Skillshare. Fale conosco sobre quais tipos de personalidades funcionaram. Os papéis se desenrolam? Vocês chegaram a algum ponto ao longo de qualquer processo? Adoraríamos ouvir seus pensamentos, e gostaríamos de ouvir alguns dos pontos que vocês encontraram e poderemos compartilhar essas ideias entre a comunidade Skillshare. Todos nós colaboramos em projetos de um tipo ou de outro, e por isso leve essa experiência em conta aqui e certifique-se de adicionar suas próprias sugestões ao mix. Você não tem que começar do zero, e porque a idéia é que nós queremos que vocês ajudem um ao outro nisso. Este é um esforço colaborativo em seu próprio direito, certificando-se de que você, como alunos, é capaz de aprender uns com os outros e ver os processos uns dos outros e, em seguida obter insights que você pode levar de volta para suas próprias equipes. Então, agora que você trabalhou através desse processo colaborativo, você tem essa estrutura agora. Esta é a sua oportunidade de iniciar seu próprio projeto de colaboração, seja um projeto no qual você está querendo trabalhar há algum tempo ou você pode ter um grupo de pessoas que você simplesmente não tem idéia do que trabalhar, mas agora você tem uma melhor compreensão, ou talvez este seja um momento para você trabalhar em um projeto, como criar seu próprio jogo de tabuleiro ou aquele podcast que você sempre quis fazer com seu amigo. Então, quero dizer, eu acho que você sabe agora que você tem esse processo em mente, quais são os projetos que você pode criar usando esse framework? Estamos entusiasmados para ver o que você cozinha. Nós entramos nesse projeto porque estávamos muito interessados e curiosos em torno dessa ideia de colaboração, e trabalhamos para identificar maneiras de melhorar nossos processos e aqueles com quem trabalhamos. Agora, trabalhando com todos vocês, estamos animados para ver o que vocês podem criar e o que podemos aprender com vocês, tanto quanto vocês aprendem conosco. Então, compartilhe seus projetos que você está construindo, seja um site que você está querendo criar com alguns amigos ou um projeto que você e seus colegas fizeram fila e você está apenas tentando reavalie a abordagem em que você alcança esse objetivo específico. Sim, então agradecemos o seu tempo, e estamos ansiosos para ver o que vocês produzem. Obrigado. Obrigado.