Classe de gerenciamento de tempo

1. Introdução do curso: Bem-vindo à minha aula sobre gerenciamento de tempo. Nesta aula, compartilharei 17 dicas práticas que tratam do gerenciamento do tempo para a produtividade e o bem-estar. Há alguns materiais compartilhados com você para esta aula, e um deles é um questionário sobre gerenciamento de tempo Você pode começar com isso, para verificar seu nível e se você já está se saindo bem. Em termos de gerenciamento de tempo. Também há uma planilha para você usar em alguns de seus exercícios e tarefas que fazem parte desta aula Na seção um dessa planilha, você pode refletir sobre o resultado que aparece em seu questionário Você pode assistir a essa aula fazendo uma aula de cinco minutos todos os dias. Sua primeira reflexão sobre a tarefa do dia anterior. Em seguida, você aprenderá a teoria por trás da nova dica de gerenciamento de tempo. E em terceiro lugar, você poderá colocar essa fita em prática imediatamente por meio de uma tarefa Para as tarefas, você poderá usar a planilha fornecida nos materiais E um caderno, um diário ou outro meio de documentação adequado para você. E também na seção de discussões, você pode refletir sobre seu aprendizado e discutir com outras pessoas, trocar o que aprendeu e aprender com outras pessoas. Como funcionou para eles? Ao fazer este curso em um mês, você será um especialista em gerenciar seu tempo. Você se sentirá mais produtivo sem se sentir sobrecarregado, e isso melhorará seu equilíbrio entre vida profissional Nesta aula, compartilharei com vocês dez dicas de produtividade. E eles afetam coisas relacionadas aos nossos comportamentos, à química do nosso cérebro, ao ambiente físico em que operamos, bem como a forma como planejamos nosso dia e a forma como utilizamos o tempo Também compartilharei com vocês sete dicas de gerenciamento de tempo que têm a ver com nosso bem-estar. E isso inclui gerenciar nossas expectativas, priorizar e abandonar tarefas, ser gentil com nós mesmos, ter uma tribo ao nosso ter uma tribo 2. Dia 1 Química cerebral: Bem-vindo ao primeiro dia desta aula. Falaremos um pouco sobre a química do cérebro. A forma como nosso cérebro funciona é que somos atraídos pelo prazer e tentamos evitar a dor. Então você deve ter notado que está contando os dias para a festa de fim de semana que está chegando. Mas você está realmente se esforçando para fazer algumas coisas que realmente não gosta de fazer e tenta adiá-las ou evitá-las Então, isso se relaciona com a forma como nosso cérebro funciona. Tentando evitar a dor e tentando buscar prazer. Saber disso e saber um pouco o que fazer. Você pode tentar ser afetado até certo ponto. Assim, você pode fazer as coisas que você quer fazer, mas realmente não tem vontade de fazer. E você pode evitar as coisas que não são tão boas para você, mas são muito agradáveis. Antes de começarmos sua primeira tarefa para esta aula. Talvez você queira manter à mão um diário, caderno ou qualquer meio digital de documentação, porque será muito útil para você quando chegarmos às sessões de reflexão desta aula Para sua tarefa de hoje, você pode usar a Seção dois de suas planilhas Você pode listar lá as tarefas que você realmente gosta de fazer e pelas quais mal pode esperar. E por que isso? E também as tarefas que você realmente não gosta de fazer. E por que, qual é a razão pela qual você não gosta de fazê-las? Mantenha sua lista à mão, pois voltaremos nos próximos dias. Boa sorte com suas tarefas diárias e até amanhã. 3. Dia 2 Recompensas a si mesmo: Bem-vindo ao seu primeiro exercício de reflexão. Agora, seu diário , caderno ou outros meios de documentação digital serão muito úteis. Como você pode querer anotar suas respostas às perguntas a seguir. Você pode pensar na tarefa de ontem e refletir se aprendeu algo novo sobre si mesmo. Se você obtém uma compreensão mais profunda de seus pontos problemáticos e quais são esses? Anote-os. O objetivo deste exercício de reflexão é ajudá-lo a visualizar o que você já sabe, torná-lo mais concreto Coloque-o bem na sua frente para que você possa ver seus pontos de dor clareza, porque a consciência é o primeiro passo. Este exercício, combinado com os resultados do questionário, ajudará você a passar pelo resto da aula Bem-vindo ao segundo dia desta aula, falaremos sobre uma recompensa para nós mesmos Aprendemos sobre a química do cérebro e como buscamos prazer. Quando temos que fazer algumas coisas, pode ser benéfico associar essas coisas a alguma recompensa que nos traga prazer. Então, é mais provável que sigamos adiante e façamos essas coisas porque buscaremos o prazer que elas nos trarão. Um exemplo disso é que, quando estamos estudando, recebemos constantemente pequenas recompensas aqui e ali. E isso torna os estudos que são muito difíceis para o nosso cérebro mais prazerosos E como a ação de engajar no estudo nos faz sentir prazer, somos atraídos por continuar os estudos, mesmo que sejam muito difíceis para o cérebro Sua tarefa para o segundo dia é voltar à lista de tarefas que você não gosta de fazer e selecionar uma. Você participará para realizar essa tarefa hoje. E você escolherá uma recompensa que virá depois de concluir a tarefa. Se for mais longo, você pode cortá-lo em partes menores. Escolha um e recompense-se por fazer isso. Por exemplo, se minha tarefa principal fosse fazer um curso de gerenciamento de tempo por 5 minutos por dia. Eu poderia colocar como recompensa algo que gosto de fazer na minha lista de coisas que gosto de fazer, como passear na praia. Todos os dias Depois da minha aula de gerenciamento de tempo de cinco minutos, eu fazia uma caminhada na praia Você pode pensar em sua própria recompensa. Ou sua recompensa também pode vir da lista de tarefas que você gosta de fazer e espera realizar. Experimente hoje e conte-nos como isso funciona para você. 4. Dia 3 Seja responsável: Bem-vindo ao terceiro dia. Primeiro, refletiremos sobre a tarefa de ontem. Você tem que fazer uma tarefa difícil e se recompensar por fazer isso. Como foi para você? Foi desafiador ou foi fácil? Isso ajudou você a continuar com a tarefa? Como você se sentiu? Anote tudo isso em seu diário. Vamos discutir juntos também. Como isso fez você se sentir e como funcionou para você? Em D3, falaremos sobre responsabilidade. Talvez seja difícil fazer algo quando você tem a responsabilidade de saber, mas é só isso O que eu quero dizer com isso? Quero dizer, que alguém estaria esperando que você fizesse isso Então, por exemplo, eu comecei a aprender como fazer, então estou fazendo minhas próprias roupas hoje em dia. Mas para um hobby como esse, em que ninguém espera nada de mim, pode ser difícil encontrar tempo para se adequar à sua agenda com todas as outras coisas acontecendo Então, o que eu fiz foi começar projetos de costura. De certa forma, pensando nos aniversários dos meus amigos, eu daria de presente as coisas que fiz para eles. Então, isso pode significar que isso me deu um prazo, em primeiro lugar. E então essa pressão social de que eu sou o aniversário deles é nesse dia e eu deveria ter algo pronto até lá. Então, eu me responsabilizei dessa forma sem que ninguém soubesse disso Agora, se você estiver trabalhando com outras pessoas, se tiver uma equipe, se outras pessoas souberem sobre o projeto que você está realizando, se você precisar relatar isso em uma reunião ou algo assim, será ainda mais fácil criar essa responsabilidade Mas para outras coisas que você está começando sozinho. Se você quiser criar um pouco mais de responsabilidade para si mesmo, essa é apenas uma ideia para você experimentar E você também pode descobrir seus próprios métodos de criar responsabilidade de uma forma que se adapte à sua própria situação Para sua tarefa neste dia. Você pode fazer um pacto com alguém sobre algo para se responsabilizar pelo que quer fazer, mas está tendo dificuldades para fazer devido à falta de motivação ou falta de tempo ou qualquer que seja o motivo Também pode ser que você tenha convidado outra pessoa para se juntar a você, algo em que você está trabalhando ou fazendo como hobby. Também pode ser como criar pressão social para si mesmo por meio de alguma postagem on-line ou contar a um amigo o que você está fazendo para que você saiba que, da próxima vez que ver essa marca, ele perguntará sobre seu progresso, o que pode criar um pouco de pressão social para você realmente faça o que anuncia que fará 5. Dia 4 Fácil bons hábitos: Bem-vindo ao quarto dia. É hora de refletir novamente. Em primeiro lugar, então vamos pegar nossos cadernos e anotar nossos pensamentos Como foi a tarefa de ontem? Foi um desafio? Foi fácil? O que foi desafiador e o que foi fácil? A pessoa sobre a qual você perguntou, o que quer que você quisesse fazer, como ela reagiu? O que eles disseram? Como você se sentiu em relação a isso? Todas essas coisas, anote-as em seu caderno, diário ou qualquer outra coisa que você esteja usando como documentação para os fins desta aula. Pense também se isso ajudou você a concluir a tarefa. Eu sei que é cedo, mas é bom refletir sobre isso também. Agora mesmo. Se funcionar para você, então você pode continuar assim continuamente, como você se sente em relação a isso. Se não era sua xícara de chá , você não precisa fazer isso. Para alguns de vocês. Pode ser que essa forma de fazer isso com a responsabilidade e a pressão social seja estressante Portanto, não faça isso se sentir mal para você Há muitas maneiras fazer algo que você deseja. Em gerenciamento de tempo, na verdade, tudo se resume a atender às suas necessidades. Um tamanho não serve para todos e você está aqui para descobrir maneiras de atendê-lo. E algo que funcionou para outra pessoa pode não funcionar para você ou pode não funcionar para a situação específica em que você está. Portanto, não desanime. Continue tentando e criando suas próprias ideias para encontrar seus próprios truques de gerenciamento de tempo. Hoje falaremos sobre como tornar os bons hábitos fáceis de fazer. Muitas coisas que sabemos que são boas para nós. Nós nos esforçamos para fazer isso porque eles são muito difíceis de fazer ou não se encaixam muito em nosso estilo de vida E o fato de sabermos que devemos fazê-las porque são boas para nós, realmente não nos ajuda. Você pode assistir ao vídeo aqui de Manet extern in e Jerry's Sterling Hall, falando sobre como nosso conhecimento sobre essas coisas realmente não muda Durante as tarefas de hoje. Você também pode experimentar e conferir por si mesmo. O conhecimento ajuda você ou a mudança de comportamento o ajuda melhor do que apenas saber que algo é bom para você? Para a tarefa de hoje, vamos nos concentrar em algumas coisas que sabemos que são boas para nós, mas temos dificuldade em fazê-las. Então pense, no seu caso, o que é algo assim? O que, você sabe, você quer fazer por si mesmo porque é bom para você, mas você está realmente lutando para continuar assim E tente pensar em quais coisas poderiam tornar mais fácil para você continuar com o que quer que seja. Portanto, a tarefa de hoje é ter ideias para testá-las e testá-las para mudar seu comportamento de alguma forma e ver se facilitar esse bom hábito realmente o ajudará a fazer isso com mais frequência. Um exemplo disso seria que ela queria andar mais. Então, contando seus passos assuma o desafio e um aplicativo de contagem de passos. Pedir a um amigo que saia para passear com você subindo as escadas, tentando evitar as áreas com elevadores Todas essas coisas podem ser algo para você tentar e ter mais ideias sobre como fazer isso. Boa sorte com suas tarefas de hoje e até amanhã. 6. Dia 5 Hábitos ruins: Bem-vindo ao quinto dia. Vamos refletir agora sobre a tarefa de ontem. Ontem você teve que criar um bom hábito que está se esforçando para manter, mais fácil de fazer. Então eu quero ouvir, o que você inventou Foi um desafio? O que foi fácil nisso? Vamos conversar na seção de discussão sobre isso e trocar maneiras que foram bem-sucedidas para nós. Use também seu diário para anotar seus pensamentos sobre isso, para refletir sobre este exercício antes passarmos ao assunto hoje. Hoje falaremos sobre o caso oposto do que falamos ontem. Então, maus hábitos e como quebrá-los. Todos nós temos um mau hábito que continuamos praticando porque isso nos faz sentir bem. Sabemos que não é bom para nós, mas continuamos fazendo isso porque traz prazer ao nosso cérebro. Então, como podemos reduzir o prazer? Como podemos tornar isso mais doloroso para que paremos de fazer isso ou parar de fazê-lo com tanta frequência Sua tarefa de hoje é identificar um desses maus hábitos que você tem e ter ? Sua tarefa de hoje é identificar um desses maus hábitos que você tem e ter ideias para mudar um pouco, seu ambiente, para ser menos propício a esse mau Então, em essência, torne mais difícil para você se envolver nesse mau hábito. Por exemplo, se você estiver comendo muitos alimentos açucarados, não ir aos lugares onde eles os servem ou não comprá-los na loja pode ser útil para você Crie ideias e experimente-as hoje mesmo. 7. Dia 6 Controla o tempo que você gasta em tarefas: Bem-vindo Hoje, seis, é hora de refletir novamente. Pegue seus cadernos e diários e comece a escrever suas ideias sobre como eles realizaram a tarefa Que ideias você teve para tentar quebrar o ciclo de se engajar em seus maus hábitos? Isso funcionou? E como você se sentiu em relação a isso? Foi difícil fazer isso? Foi fácil de fazer? Vamos também discutir, na seção de discussão. Quero saber particularmente se essas mudanças comportamentais ajudaram você de alguma forma. Quebrar um mau hábito ou fazer mais de um bom hábito. Hoje falaremos sobre como controlar o tempo que dedicamos a determinadas tarefas. É muito importante , de alguma forma, ver visualmente e quantificar o tempo que gastamos em determinadas tarefas Porque talvez não percebamos completamente o que estamos fazendo até que o vejamos visualmente ou quantificado Para a tarefa de hoje, você pode escolher uma ferramenta para coletar dados sobre em que você gasta seu tempo. Esses dados podem vir do seu calendário ou aplicativo de controle de tempo, aplicativo de rastreamento de tarefas. Estou no Google Sheets ou em qualquer outra coisa que você esteja usando para contar o tempo que você dedica a determinadas tarefas. Se você já tem algo disponível, pode dar uma olhada nos dados que você tem. Se você não estiver usando nenhum desses, poderá levar algum tempo, talvez uma semana, para monitorar seu uso de tempo e, em seguida, só prosseguir com este exercício quando tiver seus dados e estiver examinando-os O que deve considerar são as tarefas. Para onde vai o seu tempo, principalmente? E qual é o resultado do tempo que você dedicou? Quão produtivo é o uso do seu tempo e como você se sente em relação a isso? Você acha que tem tempo suficiente? Você acha que não tem tempo suficiente? Como está a situação para você? E onde você está surpreso com os resultados? Ou foi como você esperava que fosse? Com base em suas respostas? Você já pode começar a fazer algumas mudanças na forma como trabalha. Essas mudanças podem incluir ajustar o tempo gasto realizando tarefas, eliminando ou delegando determinadas tarefas e priorizando outras tarefas e priorizando outras Falaremos mais sobre como fazer essas coisas nos próximos dias. 8. Dia 7 Timing é tudo: Bem-vindo Hoje, sete, vamos refletir. O que você aprendeu na tarefa de ontem? Alguma coisa interessante surgiu dos dados sobre seu uso do tempo? Você fez alguma alteração no seu calendário? Como você se sente em relação a essas mudanças? Hoje falaremos sobre o tempo e eu gostaria de mencionar um autor interessante chamado Daniel Pink, que escreveu um livro sobre os segredos científicos do tempo perfeito De acordo com o Paint, das 14h às 16h, nossos resultados nos testes tendem a ser mais baixos Mais acidentes tendem a acontecer. Portanto, o tempo tem um impacto na qualidade do nosso trabalho. Isso está relacionado aos altos e baixos de nossa produtividade. De acordo com pink, todos nós temos picos de produtividade durante o dia em que estamos mais e menos produtivos Portanto, é muito importante considerar isso quando pensamos em quando marcar aquela reunião importante, quando marcar aquela consulta médica e todos os tipos de coisas que queremos agendar hoje. Sua tarefa é identificar quando você está mais produtivo e quando está em uma lista de níveis produtiva. Para isso, você pode utilizar a seção três de suas planilhas Para mim. Percebi que meu primeiro pico de produtividade durante o dia começa por volta das 10:00 e dura até a hora do almoço Em seguida, cai um pouco. E meu segundo pico de produtividade ocorre um pouco mais tarde, no final da noite, mesmo depois das 09:00 Então, isso me ajuda a programar as coisas no meu dia normal para que eu possa organizar as reuniões importantes que tenho no início da manhã, se possível, ou no final da manhã, das 10 às 12, digamos E depois faça algumas coisas que não exijam muito foco e pensamento. 12-3. Depois disso, faça uma pausa. E no final da noite, apenas parte do trabalho criativo e analítico ocorre quando o segundo pico de produtividade começa Então, vá para a seção três de suas planilhas e crie uma linha que represente como sua produtividade se move em um dia típico, subindo e descendo em que horas do dia E isso o ajudará a planejar seus dias acordo com os momentos em que você estiver mais produtivo. Se você está se esforçando para criar essa linha com seus picos de produtividade Você pode pensar em comportamentos passados, como se Wendy acordasse Quando você almoça? Quando você teve suas reuniões mais produtivas? volte ao seu calendário e verifique, se você se lembra. Ah, sim, foi uma reunião muito boa. Houve uma reunião muito produtiva. Verifique. Quais horários essas reuniões foram agendadas. Existe algum padrão nesses tempos? Depois de ter sua linha, você poderá criar uma estrutura diurna ideal para si mesmo. Isso também pode ser encontrado na seção três da sua planilha 9. Dia 8 Planeje seu calendário e defina prazos: Bem-vindo hoje, oito. Se você descobriu quando é mais produtivo, eu adoraria ouvir de você quando é a hora de comparar e trocar opiniões sobre isso e ver o que os outros estão fazendo e o que está funcionando para os outros. Vamos falar na seção de discussão sobre esses picos de produtividade Enquanto isso, em seu caderno ou diário, anote algumas reflexões Como esse exercício de ontem funcionou para você? O que foi desafiador? O que foi fácil? Isso ajudou você a identificar os porcos de produtividade? Você entendeu? Se você tiver alguma dúvida, coloque-a também na seção de discussão. Hoje, começaremos a falar sobre como planejar períodos de tempo maiores, semanas e meses e como programar coisas. De acordo com Brian Tracy, gastando apenas dez a 12 minutos. Planejar com antecedência um dia ajudará você a economizar 2 horas quando esse dia for suficiente para sua tarefa de hoje Pegue a estrutura diária ideal que você criou na seção três de suas planilhas e compare-a com seu calendário ou com sua lista de tarefas ou qualquer outra coisa que você esteja usando para agendar e planejar E veja se há alguma inconsistência. Por exemplo, você já planejou tudo com base em como sua estrutura diária ideal deveria ser de acordo com seus porcos de produtividade Ou há algo que você poderia mudar, algo que você poderia otimizar com essas informações que você tem agora. Como tarefa bônus, você também pode criar alguns prazos para algumas tarefas que ainda não têm um prazo E falaremos mais sobre como definir prazos nos próximos dias 10. Dia 9 Crie um ambiente produtivo: Bem-vindo hoje. Nove, vamos pegar nossos cadernos. Então, diários ou qualquer outra coisa que você esteja usando para escrever seus pensamentos de reflexão E vamos pensar na tarefa de ontem. Você comparou essa estrutura diária ideal com o que você está usando para agendar e planejar Você encontrou alguma inconsistência fazer algumas alterações Como você se sentiu? Foi um desafio? Houve algo surpreendente? Liste todas essas coisas, pense sobre isso e anote. Além disso, vamos discutir sobre isso na seção de discussão. Então, vamos falar sobre se era fácil fazer essas mudanças se houvesse algo surpreendente. E também sobre a tarefa bônus que cumprimos. Você conseguiu definir alguns prazos? Você costuma usar prazos? Você encontra valor no prazo de entrada de dívidas? Hoje falaremos um pouco sobre o ambiente em que operamos. É produtivo para nós ou não? Quais são algumas coisas que o tornam menos produtivo? O meio ambiente pode ter um grande efeito em nossa produtividade. Se estivermos trabalhando em uma mesa bagunçada ou bagunçada, pode até levar e meia de distância do dia porque estamos tentando procurar algo ou nos distraindo Por isso, é importante ser organizado e ter um espaço propício à nossa produtividade Sua tarefa hoje é identificar se há um ponto problemático ou mais de um ponto problemático em seu ambiente que o torne menos produtivo para você? Pode ser que sua cadeira não seja confortável o suficiente para que haja barulho vindo de algum lugar, que você não tenha alguma ferramenta específica ou qualquer outra coisa? Pelo menos quaisquer pontos que você possa identificar e pensar sobre eles. Existe algo que você poderia começar com o evento hoje para adicionar algo ou eliminar algo que está distraindo você Ou mude alguma coisa no espaço para que você se sinta mais produtivo? 11. Dia 10 Interrupções e distrações: Bem-vindo ao décimo dia. Estas são as seções de reflexões. Então, vamos pegar os cadernos e diários e começar a escrever Foi difícil realizar a tarefa de ontem? Foi fácil de fazer? O que foi fácil ou desafiador nisso? Em primeiro lugar, onde você pode fazer algumas mudanças? E como eles funcionaram? Eles fizeram você se sentir melhor? Eles aumentaram sua produtividade? Vamos discutir na seção de discussão também tarde, quando você tiver mais informações, caso não possa falar imediatamente sobre o impacto. Porque todos nós poderíamos aprender uns com os outros. Algo que funcionou para você em seu espaço também pode funcionar para mim e algo que funcione para mim também pode ajudá-lo. Hoje falaremos sobre interrupções e distrações. Essa é a última dica de gerenciamento de tempo que tem a ver com produtividade. E aqui vamos dar uma olhada em outras coisas que podem estar nos distraindo além do ambiente físico. Portanto, essas distrações também podem vir das mídias sociais, dos colegas, de Alá, coisas que não estão nas nossas imediações E, aparentemente, em média, cada um de nós tem uma interrupção a cada 8 minutos. E isso pode adicionar até 3 horas de tempo desperdiçadas todos os dias. Portanto, temos uma tarefa muito interessante para hoje, que inclui um pouco de trabalho. Então, vamos contar todas as interrupções e distrações que ocorrem durante o dia A partir desse momento. Sempre que você receber um e-mail e precisar verificar seu e-mail sempre que receber algo nas redes sociais e verificar suas mídias sociais sempre que receber uma notificação, sempre que alguém vier até você e o interromper, todas essas coisas, anote-as E observe também se foram distrações e interrupções importantes ou se elas se desgastam no final e no final do dia Você terá uma imagem visualizada do quanto você é interrompido E você também poderá dizer qual foi a maior fonte de interrupções ou distrações E também se eram importantes ou não. Isso o ajudará a colocar algumas coisas em prática para que você possa evitá-las. Eu recomendaria tomar uma dessas coisas, como, qual foi a maior fonte de interrupções ou distrações E tente minimizar isso, encontrando maneiras de evitar isso para bloqueá-lo 12. Dia 11 Multitarefa e soltando a bola: Bem-vindo hoje, 11. De agora em diante, daremos uma olhada no gerenciamento do tempo. É com o bem-estar em mente. Mas primeiro, vamos refletir sobre a tarefa anterior. Portanto, você precisa contar as ocorrências de interrupções e distrações em E estou interessado em saber quais foram seus resultados, qual foi sua maior fonte de distrações ou interrupções Vamos falar sobre isso na seção de discussão. E menos trocamos coisas que tentamos fazer para minimizar essas interrupções e distrações e uma caminhada e trabalhamos para cada um de nós, para que também pudéssemos aprender uns com os outros Enquanto isso, em seu diário ou caderno, anote seus pensamentos sobre como esse exercício funcionou para você O que foi desafiador nisso? O que foi fácil? Onde você pode contar essas ocorrências? E você pensou em algumas mudanças a serem feitas? Foi possível que você fizesse as mudanças e qual foi o resultado? Reflita sobre tudo isso. Hoje estamos falando sobre multitarefa e soltar a bola Portanto, realizar várias tarefas até um certo nível é bastante saudável e pode ser muito benéfico se você estiver fazendo várias coisas que estão alguma forma relacionadas e levar seu aprendizado de uma coisa para a outra Mas a multitarefa também tem um limite, após o qual pode ser bastante desgastante mentalmente Então aí vem a discussão sobre deixar a bola cair. E eu ouvi esse termo em um Ted Talk da Tiffany dizer, há um link Você também pode assistir. Quando eu estou falando sobre deixar a bola cair, isso significa basicamente deixar cair alguma tarefa que eu estou fazendo E isso me ajuda, pois estou sendo gentil comigo mesma, a evitar muitas tarefas para evitar um potencial esgotamento no futuro E isso também me ajuda em minhas relações com outras pessoas, porque não preciso decepcionar ninguém no futuro se eu assumir algumas tarefas que depois não poderei E também estou mostrando minha vulnerabilidade, permitindo que outras pessoas também se levantem para realizar algumas tarefas E ser realmente autoconsciente e capaz de salvar o que posso fazer e o que não posso Para a tarefa de hoje, você fará uma lista de quantos chapéus você usa Chapéus, quero dizer, coisas que você é ou coisas que você está fazendo Pode ser em termos de relações sociais. Por exemplo, sou irmã, filha e amiga, mas também do lado profissional Sou estudante, sou empreendedor, sou colega de alguém Então, todas essas coisas criam laços sociais, tarefas e responsabilidades uns com os outros. Portanto, são coisas a considerar em termos de nosso uso do tempo. Há um limite para quantos desses chapéus podemos. Onde provavelmente você está usando pelo menos cinco, e talvez cerca de dez seja o limite. Mas isso cabe a você decidir. Se você está se sentindo sobrecarregado com a quantidade de coisas que precisa fazer e com a quantidade de chapéus diferentes que tem , pode ser benéfico fazer uma lista de prioridades com os chapéus que está usando E com isso, quero ordená-los de acordo com seus valores em termos de importância, como o que é o mais importante para você, alinhado com seus valores E o que tiver permanece o último. Pense se essa mão poderia ser descartada. 13. Dia 12 Agradando aos outros e a si mesmos: Bem-vindo ao Dia 12. Vamos refletir sobre o que aconteceu com a tarefa de ontem. Tivemos que listar todos os nossos chapéus e potencialmente eliminar alguns chapéus se nos sentíssemos sobrecarregados com os chapéus que Então, como você encontrou esse exercício? O que foi desafiador nisso? O que foi fácil nisso? A quantidade de cabeças que você tem atualmente é boa para você? É demais ou você poderia até mesmo pensar mais sobre como está a situação Estou muito curioso para descobrir se você tinha mais chapéus que pudesse manusear Como você lidou com isso? Onde você é capaz de eliminar alguns problemas, você está achando difícil fazer? Vamos discutir sobre isso na seção de discussões e vamos nos ajudar ainda mais nesse processo de deixar cair as mãos, porque isso pode ser bastante desafiador Para muitos de nós. Nunca há um bom momento para deixar cair um chapéu, sempre estaremos esperando por esse momento, mas ele nunca chegará. É uma decisão que temos que tomar e continuar com ela. Ninguém mais pode fazer isso por nós. E às vezes temos que nos defender e tomar essa decisão difícil. Mas tomar essa decisão liberará tempo para outras coisas que são mais importantes para nós e nos trará alívio. Portanto, vale a pena dar esse passo e fazê-lo. Se você se sentir mal, se você mudar de ideia, você sempre pode voltar. Hoje discutiremos sobre agradar aos outros e também sobre se colocar Quando alguém está nos pedindo algo, não queremos decepcioná-lo. E acabamos dizendo que sim, embora talvez não tenhamos vontade, talvez tenhamos outras coisas para fazer. Mas diremos que sim porque eles nos perguntaram ou nos sentimos obrigados. Mas fazer isso o tempo todo pode nos transformar em um povo amargo. Se somos nós que estamos o tempo todo dizendo sim às coisas, e não somos nós mesmos perguntando duas coisas aos outros para nós. Enquanto isso, nossas próprias coisas queremos fazer nossas próprias coisas: software, porque estamos ocupados fazendo coisas para outras pessoas Portanto, há uma linha e devemos decidir o que dizer sim o que dizer não. Então, quando a pergunta surgir, estamos prontos para abordá-la da maneira que já decidimos que isso é algo que eu vou escolher. Isso é algo que eu não vou escolher. Não devemos dizer sim a tudo o que nos é pedido que façamos. Devemos conhecer nossos limites. E você não deveria pensar assim. Você vai, então as pessoas pensarão menos de você. Se você disser não. Se você disser não, eles o respeitarão ou verão que você conhece seus limites, conhece a si mesmo. E você está fazendo isso para seu próprio bem, bem como porque não quer decepcionar os outros ao seu redor Então diga sim às coisas , mas tenha um limite. Diga não a algo na tarefa de ontem em que fala sobre chapéus E agora vamos falar sobre tarefas. Portanto, cada chapéu vem com certas tarefas que você deve realizar enquanto usa esse chapéu. Então, quanto tempo essas tarefas demoram? O dia tem tempo suficiente para essas tarefas? Você precisa fazer alguma alteração? Você precisa minimizar o tempo gasto nas tarefas de um chapéu específico. Ou elimine algumas das tarefas incluídas nessa cabeça ou deixe cair completamente o chapéu Essas são todas as coisas que você pode refletir durante essa tarefa e estabelecer alguns limites para você. Quantas tarefas, quantas, quanto tempo você poderia dedicar sob um chapéu, por exemplo, se você for voluntário por uma causa na qual você acredita, eu poderia decidir que farei 5 horas por isso todos os meses e não faria mais do que isso, porque, especialmente se for algo que eu realmente gosto, pode realmente sair do controle a quantidade de Mas decidir isso de antemão me ajudará a conhecer meus limites, que é isso que estou contribuindo, mas tenho que pensar também no meu bem-estar e em todas as outras coisas que estou fazendo bem, contribuindo para 14. Dia 13 Definindo prioridades: Bem-vindo ao dia 13 e vamos refletir sobre a tarefa de ontem. Pegue seus cadernos, diários, o que quer que seja. Anote algumas reflexões sobre a tarefa de ontem. O que foi desafiador, o que foi fácil? Você eliminou algum chapéu ou tarefa ou minimizou o tempo para alguma coisa? Quais mudanças você fez? Como você se sentiu em relação a essas mudanças? Que impacto essas mudanças tiveram? Menos. Também discuta na seção de discussão. Se você tem dificuldade em largar algumas coisas, o que está dificultando Veja se você está sendo desafiado, vamos ver se outra pessoa tem uma solução para propor para você Se você tiver alguma dúvida sobre esses exercícios com as mãos e as tarefas, se alguma coisa estiver confusa, me avise na seção de discussão ou envie uma mensagem e eu responderei Hoje falaremos sobre priorização. E eu adoro esse tópico porque ele realmente me obriga a dar uma olhada em todas as tarefas pesá-las e colocá-las em ordem O que é realmente mais importante do que o outro? Sem esse exercício, todos sentem o mesmo, como se tudo fosse igualmente importante, eu deveria fazer tudo. Mas, na verdade, ao fazer esse exercício, você perceberá que sim, algo é um pouco mais importante do que outra coisa. Quanto mais você faz isso, mais fácil fica priorizar Você provavelmente já ouviu falar da matriz de Eisenhower ou da matriz prioritária E isso, hum, tem quatro quadrantes. Há o vermelho, laranja, o verde e o cinza. No quadrante vermelho, estão as tarefas que são muito importantes e muito urgentes Então, essas tarefas devem ser feitas agora. No quadrante laranja estão as tarefas que são muito importantes, mas não tão urgentes quanto as do vermelho Então, elas devem ser concluídas em seguida, depois que as do quadrante vermelho terminarem no quadrante verde, execute as tarefas que são muito urgentes, execute as tarefas que são muito urgentes, mas não tão importantes, a visão geral das coisas Portanto, essas tarefas às vezes podem desviar sua atenção das coisas muito importantes que você precisa fazer. Mas se você estruturou as coisas adequadamente, também poderá delegá-las e executá-las. As tarefas no quadrante cinza são aquelas que não são importantes nem urgentes Então, são tocadas aquelas que provavelmente deveriam ser eliminadas. Sua tarefa do dia é sentir sua própria matriz de prioridades e a seção de sua planilha Problemas com este exercício. Se você está fazendo isso pela primeira vez ou não está muito acostumado a fazê-lo, pode ser em termos de pensar que cada tarefa que você tem é realmente muito importante. Maneiras de pensar sobre esse exercício para ajudá-lo a colocá-los em perspectiva e reordená-los para que você veja algumas sombras entre eles que tornam uma tarefa um pouco mais importante do que a outra Ajudaremos você a sentir essa matriz prioritária. Portanto, algumas coisas que você pode considerar em relação a essa tarefa ao priorizar são quão alinhada está a tarefa com seus valores, quão eficaz é para a meta que você tem em mente alcançar ao fazer isso e quão urgente é realizar Então, essas três coisas ajudarão você a colocar suas tarefas nesses quadrantes na matriz de prioridades O mais importante é aceitar que nem todas as tarefas são igualmente importantes. Se você aceitar isso , será fácil priorizar Se você está tendo problemas com isso. Então, na tarefa dois, também há outra maneira criar uma lista de prioridades em vez de matrizes Portanto, a lista de prioridades força você a ordenar sua tarefa da mais importante para a menos importante, relacionando-a com seus valores, a meta que você deseja alcançar e com que urgência é a tarefa. Este exercício realmente força você a colocar as tarefas uma após a outra em LA. E você tem que fazer essas escolhas difíceis. Qual é a mais importante, qual vem depois, qual é a terceira, quarta, quinta, etc. Portanto, isso ajudará muito priorizar quando você tiver sua lista de prioridades pronta Eu recomendaria eliminar imediatamente as três tarefas perdidas que permanecem no Em seguida, identifique na parte central da lista quais tarefas poderiam ser delegadas Quais tarefas alguém poderia fazer melhor do que você? Ou quais tarefas seriam melhores que outra pessoa estivesse fazendo para que você gastasse seu tempo em coisas que são mais importantes. O resto das tarefas que você considera que devem ser realizadas por você e que valem seu tempo Agende-os em sua agenda, exceto os três primeiros. As três primeiras tarefas da sua lista, as tarefas mais importantes que você pode começar a fazer imediatamente a partir de hoje. E se eles forem grandes demais para serem feitos em um dia, você poderá fazer uma lista de prioridades interna para cada um deles com a mesma lógica. Elimine algumas coisas, delegue algumas coisas, agende algumas coisas e comece a fazer a primeira tarefa 15. Dia 14 Gerindo suas expectativas: Bem-vindo ao dia 14. Vamos refletir sobre o exercício do dia anterior. Você tinha que criar algumas matrizes prioritárias e uma lista de prioridades E agora você pode refletir o que foi desafiador nisso. O que foi fácil nisso? Como fazer exercícios? Isso ajudou você? Foi útil? Todas essas coisas, o que quer que você esteja pensando sobre esse assunto, anote. E também vamos discutir, na seção de discussão, sobre como nos eliminar, deixar a bola cair, delegar coisas Essas coisas são difíceis para você ou fáceis para você? Como você consegue fazê-las? Você precisa de conselhos sobre eles? Vamos compartilhar nossas experiências para que possamos aprender uns com os outros. Hoje estamos falando sobre o gerenciamento de expectativas. E aqui vou trazer um exemplo. Temos uma equipe que se propõe a trabalhar em dois objetivos. Temos a Equipe B que se propõe a trabalhar para atingir metas. E essas duas equipes atingem dois de seus objetivos. Então, isso significaria para a equipe 100% das metas que ela estabeleceu. Mas para a equipe B, isso significa apenas 50%. Portanto, isso afeta a forma como as pessoas dessas equipes se sentem. Porque, embora a quantidade de tarefas fosse a mesma, a equipe se sente mais realizada porque consegue fazer tudo o que tinha em mente Mas a equipe B ficou com dois gols marcados neste amanhã. Isso pode afetar muitas coisas. Coração, como nos sentimos por sermos produtivos e como nos sentimos sobrecarregados no trabalho Então, realmente gerenciar essas expectativas é muito importante. E aí vem a questão de ser positivo no tempo. Portanto, achamos que as tarefas serão muito mais fáceis e rápidas realizar do que realmente são. Em seguida, agendamos muitas tarefas. Estou pensando que eles levarão menos tempo, mas na verdade demorarão mais. Portanto, seria melhor superestimar um pouco se acharmos que uma tarefa levará 5 horas, vamos programá-la para dez, porque provavelmente algo em que não pensamos que acontecerá algo em que não pensamos que mais tarde e depois levará muito tempo Então, coisas assim envolvem o gerenciamento de nossas expectativas em termos de gerenciamento de tempo, para que nos sintamos produtivos. E esse motivador que peço sua tarefa de hoje é examinar sua agenda e fazer um pequeno check-up Pense nas suas expectativas em relação a determinadas tarefas. E o que você, a que horas você agendou para essas tarefas. Na verdade, eles demoram mais ou menos tempo do que o que você havia programado para eles. Fazer um balanço desse tipo de coisa o ajudará a programar suas próximas semanas. Assim, você pode pensar em reuniões futuras, por exemplo, quanto tempo suas reuniões geralmente duram? Quanto tempo você precisará para as reuniões no futuro? Especialmente se você estiver tendo reuniões consecutivas. Isso pode ajudá-lo muito para que você não precise mudar imediatamente de uma reunião para a outra, mas você pode agendar tempo suficiente para que você também tenha algum tempo regular entre as reuniões para descansar, fazer um balanço do que aconteceu na reunião anterior aconteceu na reunião anterior e se preparar para a próxima 16. Dia 15 Adaptando métodos: Bem-vindo hoje 15, vamos refletir sobre a tarefa de ontem. Você gerenciou bem as expectativas sobre quanto tempo as tarefas exigiam no passado? Você teve sucesso ou as coisas demoraram mais do que você esperava E como você conseguiu usar essas informações para o futuro? Você fez alguma alteração? exemplo, em termos do horário agendado para reuniões ou do tempo que você está dedicando para determinado tipo de trabalho que você faz, você conseguiu planejar a próxima semana com algumas expectativas mais realistas de quanto tempo as tarefas realmente levarão para serem realizadas? Vamos também discutir na seção de discussão quais desafios você tem em termos de gerenciar suas expectativas, se houver, e menos, trocar nossos conhecimentos Hoje, quero ressaltar que as dicas de gerenciamento de tempo compartilhadas aqui são exemplos. Suas ideias. Eles são como um guia para ajudar você a começar a pensar em gerenciamento de tempo Eles podem ajudá-lo a construir a memória muscular para fazer isso sozinho. E eles também podem ajudar você a criar suas próprias soluções de gerenciamento de tempo. Então, isso é meio que para fazer você começar. Não fornece dicas que você possa usar imediatamente, pelo menos não. Sagrado. As dicas de gerenciamento de tempo compartilhadas aqui serão mais eficazes para alguns do que para outros. E você é incentivado a encontrar suas próprias soluções de gerenciamento de tempo e também nos informar sobre elas. Vamos aprender uns com os outros e trocar nossas histórias de sucesso para que todos possamos ser mais produtivos em termos de gerenciamento de nosso tempo. Portanto, sua tarefa de hoje é fazer um balanço das coisas que você aprendeu até agora sobre dicas de gerenciamento de tempo e como elas se encaixam em sua agenda, seu estilo de vida. Qual foi a dica de gerenciamento de tempo mais eficaz para você até agora? Informe-nos na seção de discussão e tente descobrir sua própria dica de gerenciamento de tempo. Talvez tenha surgido já em exercícios anteriores. Talvez você possa experimentar. Agora Conte-nos sobre isso e como funcionou para você. 17. Dia 16 Ser gentil com você mesmo: Bem-vindo hoje 16. Vamos refletir sobre o desenrolar da tarefa de ontem. Portanto, em seu diário, caderno ou em qualquer método de documentação que você esteja usando, reflita sobre como foi a tarefa de ontem. Quando você criou sua própria solução de gerenciamento de tempo? Como você já experimentou isso? Como isso funcionou? É difícil gerenciar seu tempo que não ficou mais fácil agora, o que você acha disso? Conte-nos sobre seus sucessos e suas tentativas na seção de discussão Também quero me concentrar em ser gentil com nós mesmos ao passar por esse processo Nem todas as dicas de gerenciamento de tempo funcionarão para você. Alguns de nós podem estar se esforçando mais do que outros para implementar dicas de gerenciamento de tempo para criar nossas próprias soluções de gerenciamento de tempo. Portanto, seja gentil com você mesmo. Essas coisas são realmente subjetivas. Depende de cada pessoa, quais soluções funcionam e em qual cronograma elas funcionarão Portanto, não tenha pressa, não se preocupe com isso. Continue tentando e você definitivamente encontrará algo que funciona para você. O que dizemos a nós mesmos, aquela pequena voz dentro de nossa cabeça, tem um grande impacto em como nos sentimos e como nos sentimos afeta as coisas que fazemos. Portanto, é muito importante não nos repreender demais. Não estamos tendo sucesso com algo quando estamos falhando com Mas dizer que é normal, acontece. E chegará outro momento em que teremos sucesso. Especialmente quando nos sentimos sobrecarregados com as coisas que precisamos fazer A pausa é subestimada. A reação típica é tentar fazer mais, tentar ir mais rápido. E isso, eu também descobri por experiência própria, tem o efeito de fazer você se sentir pior. E assumir mais e mais tarefas não é sustentável. Isso vai piorar as coisas. Em vez disso, fazer uma pausa, dar um passo atrás, pensar bem nas coisas, fazer um balanço do que eu realmente estou fazendo, colocando as coisas em uma nova ordem, alegando que algo está acontecendo, eliminando a delegação Tudo isso ajudará você a se sentir melhor e a ser mais produtivo. Então vá, tente ir contra esse instinto de acelerar Quando você tiver muitas coisas para fazer, tente fazer uma pausa e ver o que acontece hoje Você também pode aproveitar a chance na tarefa de hoje para fazer uma pequena pausa Você pode pedir um dia de folga ou qualquer outra coisa. Você precisa fazer uma pausa um pouco. Talvez você possa voltar atrás na lista de itens listados no primeiro exercício que você realmente gosta de fazer e fazer uma dessas coisas. Reserve um tempo para pensar bem nas coisas. Especialmente se você estiver sobrecarregado com suas tarefas no momento. Também pode ser benéfico criar uma frase que você diga para si mesmo. Às vezes, isso ajuda você a lidar com algumas coisas. Eu tenho aqui, o exemplo de Marisa Peer surgiu com uma frase, eu sou É uma linha muito boa. Algo para dizer a si mesmo, especialmente quando você está sobrecarregado, quando sente que não está fazendo o suficiente para fazer mais Vendendo para você mesmo. I am enough tem esse tipo de efeito arredondante e calmante. Podemos criar algo que o mantenha motivado, bom, bom, que o mantenha com os pés no chão Isso trará uma perspectiva do que você está fazendo. 18. Dia 17 Tendo um sistema de suporte: Chegamos ao nosso último dia, dia 17, e pegamos suas anotações, livros, diários, o que quer que você esteja escrevendo para refletir sobre como foi fazer uma pausa E você pediu permissão a alguém assim? Você precisa perguntar ao seu chefe por um ou quatro dias. Como você organizou esses poros? E o que aconteceu? O que essa pessoa fez e como ela respondeu? Como você sentiu o que aconteceu? Você conseguiu fazer uma pausa? E como isso funcionou? Vamos discutir, compartilhar nossas experiências na seção de discussões. Neste último dia, quero falar sobre nossa tribo, as pessoas que estão perto de nós, as pessoas com quem celebramos nossos sucessos e as pessoas a quem recorremos quando as coisas correm mal. É importante ter essa tribo apoiando você, torcendo por você, comemorando com você, porque isso faz com que tudo valha a pena Sua tribo também é a pessoa que o desafiará, que o motivará a continuar insistindo e o manterá responsável A tarefa deste último dia é reconhecer sua tribo de alguma forma Então, quem apoiou você? Quem faz parte da sua tribo? Quem está desafiando você, quem está motivando você e como você pode reconhecê-los Como você pode basicamente fazer com que eles saibam que você aprecia que eles façam parte desse sistema de suporte. Você sabe que eles fazem parte de sua família ou de seus amigos ou colegas que são queridos por você. Como você pode mostrar a eles sua gratidão pela presença e pela motivação deles Esse é nosso último dia. Aqui. Temos uma última sessão de reflexão sobre como funcionou para você reconhecer sua tribo O que você fez pelas pessoas que estiveram lá para você? Como eles reagiram? Como você se sentiu em relação a isso? Anote isso em seu diário, em seu caderno, mas também compartilhe conosco na seção de discussão para que todos tenhamos algumas ideias do que todos podemos fazer para reconhecer nossa tribo Com mais frequência? 19. Sumário de aulas e trabalhos citados: Parabéns por terminar a aula sobre gerenciamento de tempo. Agora você é um especialista em gerenciamento de tempo. E a maneira de seguir em frente é continuar aplicando as ferramentas que funcionaram para você. Encontre suas próprias ferramentas para aplicar, testar e ver como elas funcionam para você. Você também pode voltar ao diário ou caderno onde estava refletindo sobre as tarefas e ver se surgem novas ideias Também podemos manter a conversa na seção de discussão. Se você está tentando algo, pode obter uma perspectiva das discussões com outras pessoas. E eu recomendaria que, quando você está começando a implementar algumas ferramentas de gerenciamento de tempo uma de cada vez ou algumas cada vez, nem tudo junto. Portanto, mesmo que você tenha começado com uma ferramenta dessa classe , já está se beneficiando bastante dela Então, adicione uma ferramenta e, quando isso se tornar um hábito para você, você poderá continuar adicionando mais à medida que avança , para os fins de que precisa delas. Quando você precisar deles. Aqui está um resumo do que estamos passando nesta aula. Aqui está a lista de livros, vídeos e outros recursos aos quais me referi durante esta aula. Muito obrigado por sua participação ativa nesta aula. E desejo a você muitos momentos gratificantes de gerenciamento de tempo