Básicos fáceis do Excel para iniciantes - Começar com o Excel

1. Introdução ao básico do Microsoft Excel: Olá e bem-vindo ao básico do Microsoft Excel. Neste curso, vou ensinar-lhe os fundamentos do uso do Excel. E esta vai ser apenas uma introdução muito gentil. Então, se você é novinho em folha para se destacar, ou se você se sentir um pouco sobrecarregado por todas as funções e recursos do Excel, não se preocupe com isso. Vou tornar isto muito simples. E no final deste curso, você poderá usar esta barra de funções. Você será capaz de navegar em torno das células, será capaz de fazer um monte de formatação aqui, e você realmente será capaz de construir sua própria planilha. Isso se parece com isso. E eu vou te guiar por isso. E esta é apenas uma planilha para se você estava indo para remodelar sua cozinha e queria calcular seus custos. Então eu vou mostrar a vocês como fazer toda essa formatação, e eu vou mostrar a vocês como nós configuramos isso com a fórmula, modo que quando você pega sua quantidade e seus custos que se multiplicam, isso lhe dá um total. E, em seguida, como ele adiciona todo o caminho para baixo da coluna para dar-lhe um total geral na parte inferior então Esta é uma planilha simples, mas eficaz, e ele vai dar-lhe um monte de habilidades que você precisa para tipo de começar em excel e começar a sentir um pouco melhor sobre isso. Nas próximas palestras, vou mostrar-lhe uma série de técnicas diferentes para usar o Excel, e então, uma vez que você está se sentindo confortável com, eles vão em frente e vai criar esta planilha no seguinte seção. 2. O poder e as possibilidades dos modelos do Excel: Agora, na próxima palestra, vou dar-lhe uma pequena visão geral de como se configurar e começar no Excel, mas muito rápido. Antes de fazermos isso, eu só quero mostrar algumas das possibilidades do poder do Excel. E eu estou aqui em uma “Esta é apenas uma página básica do Excel “Basta abrir, Accel. Ainda não fiz nada, mas quero mostrar-te isto. Se você clicar no arquivo e novo, você pode ir criar uma pasta de trabalho em branco, que é o que estávamos apenas em. E isso é apenas começando do zero, e eu vou te mostrar algumas coisas a fazer para começar do zero. Mas você também pode economizar muito tempo se você realmente quiser mergulhar e começar, e começar, você pode usar qualquer um desses modelos de ponto com escritório e há uma tonelada dessas, e isso depende apenas do que você quer usá-lo para. Mas digamos que você precisa usar o Excel para o seu trabalho. Você pode ir para esta pasta de negócios e ele vai trazer dezenas de modelos pré-formatados que você pode clicar em download e usar imediatamente. Então, digamos, por exemplo, que você é um assistente administrativo e você precisa criar uma lista telefônica aqui . Você tem lista telefônica organizacional, então você clica sobre isso e você clica em download, e ele traz uma planilha pré-formatada do Excel onde você apenas vai e você digita nos campos. Você pode colocar seu sobrenome, seu primeiro nome, nome do cônjuge, endereço, endereço, casa, número trabalho, número celular e e-mail. E ele cuida de tudo isso para você e voltar para esta pasta de negócios, deixe-me mostrar-lhe alguns outros. Você pode fazer uma fatura, então se você vai enviar isso para um negócio que eu precisava pagar, você pode fazer uma nota de embalagem. Recibos de vendas, ordens de compra, listas de inventário, calculadoras de folha de pagamento e a lista continua e sobre suas oportunidades quase infinitas. Então, se você entrar em finanças e contabilidade, você vai encontrar coisas como livros de contabilidade, relatórios de despesas, calculadoras de empréstimos, registros de serviços de veículos, basicamente qualquer coisa que você deseja usar para organizar seu negócios ou qualquer coisa que seu empregador precisa de você. Muitas dessas coisas que você será capaz de encontrar aqui e começar imediatamente. E, em seguida, à medida que você desenvolve suas habilidades com o Excel, você pode pegar qualquer um desses modelos e você pode entrar e personalizá-lo. Então, se você precisar alterar qualquer um desses itens de linha, você pode alterar isso, ou você pode adicionar cálculos adicionais em outras colunas. Se você precisar de mais informações e você pode manipular Thies para melhor se adequar a você e você estará bem no seu caminho para aumentar drasticamente a sua produtividade. Então isso é apenas uma introdução rápida a esses modelos porque eles realmente poderiam economizar muito tempo. Mas na próxima palestra, vamos mergulhar no básico. Vamos começar com uma planilha em branco, e eu só vou mostrar a vocês como começar do zero. 3. Como salvar seu arquivo do Excel onde você pode encontrar o: maneira são com seu documento em branco, ea primeira coisa que eu vou mostrar a vocês é como salvar este documento. Então, a primeira coisa que eu recomendo é ir para a sua área de trabalho e criar uma nova pasta, porque você precisa ter um lugar para salvá-los. Se preferir, você pode ir até o gerenciador de arquivos no canto esquerdo e criar uma nova pasta lá, por exemplo, no painel de documentos. Mas para fins de torná-lo super simples para você, eu vou apenas mostrar-lhe, se você direito, clique na tela e você vai para o novo e isso pode ser um pouco diferente, dependendo do computador ou operação sistema que você tem. Mas você vai para a pasta, e isso cria uma nova pasta. E depois vou chamar isto de Excel. Exemplos. Clique em Enter e aí está sua pasta, pronta para salvar seu trabalho. Então agora você pode voltar para sua planilha do Excel, e você pode dizer, Ir para arquivo e salvar como, e agora ele vai perguntar onde você deseja salvá-lo. Eu vou navegar nesta coluna da esquerda para a minha área de trabalho e lá está o meu exemplo completo do Excel dela . Então eu vou clicar nisso. Ele mostra que está vazio e automaticamente nomeia o livro um, mas eu não quero que ele seja chamado de Livro Um. Eu queria ser chamado de Custos de modelo Kitchen Re, porque isso é o que vamos eventualmente criar. E então eu vou dizer isso, e agora é isso que você pode ver. Agora é intitulado Custos de Remodelação de Cozinha. Então, sempre que eu clicar, salve o pequeno ícone de salvar aqui em cima. Ele vai economizar isso como custo de remodelação da cozinha, e eu não tenho que me preocupar em fechá-lo acidentalmente sem salvar meu trabalho ou algo assim. Mas antes de começarmos a criar uma planilha real de custo de remodelação da cozinha, eu só vou mostrar algumas funções e técnicas muito básicas que você pode usar que você será capaz de usar em quase qualquer planilha que você decidir criar 4. Como entrar em sua planilha: primeiro, vamos falar sobre a inserção de dados em seu trabalho. É bem simples. Basicamente. Basta clicar em uma célula, ela irá destacá-la. E quando é destacado por essa caixa preta, você pode apenas digitar o que quiser digitar. Então digamos que aqui vamos digitar armários e então terminamos de digitar. Você pode clicar em enter ou você pode clicar na pequena marca de seleção aqui. Agora alguns truques legais. Se você quiser ir para a próxima célula, você clica na guia, mas e ele salta bem ali. E agora vamos colocar alguns números. Digamos que foi colocado no número 1000 e então, bem, vamos para a próxima cela e queremos colocar um número lá. Vamos colocar 200 e então você pode clicar. Se você clicar em Enter, ele irá levá-lo para a próxima linha e, sempre que você clicar em Enter, ele irá soltar você. Uma linha, uma dica rápida. Se você quiser copiar esta informação um número de vezes, você parabéns no canto da caixa. Veja como meu pequeno cursor se transforma em um plus, e você pode arrastá-lo para baixo assim, e ele irá automaticamente copiar todas as informações para baixo assim. Essa é uma maneira simples de inserir dados nas células. Na próxima seção, vamos olhar para como selecionar células e mover pela página um pouco mais facilmente. 5. Maneiras fáceis de selecionar as células em sua planilha: Eu acho que esta palestra que estamos falando sobre como selecionar células, então há algumas maneiras fáceis de fazê-lo. - Obviamente. Primeiro, se você clicar em uma célula, ela irá selecioná-la. Outra maneira de selecionar facilmente um número de células é clicar no meio da célula, e você pode arrastá-la para a direita ou arrastá-la para baixo recon, arrastá-la diagonalmente e destacar quantas células quiser. Então eu posso. Eu gosto desta área inteira aqui, e então eu estou trabalhando com essa área agora se você clicar, se você clicar com o botão esquerdo novamente em qualquer lugar da página, ele vai se livrar do que você destacou, então ele vai apenas colocá-lo em reboque uma célula outra vez. Você também pode usar a mudança nas teclas de seta. Então, se eu pressionar shift e seta para a direita vai destacar ao longo da linha, e se eu continuar a manter pressionado o deslocamento e empurrar a seta para baixo, ele vai descer a estrada, e se eu empurrar a seta para a esquerda, ele vai voltar para dentro. Então essa é outra maneira rápida de selecionar as células que você deseja selecionar. Na próxima palestra, vou mostrar-lhe como usar algumas fórmulas simples para fazer cálculos matemáticos, que é onde você realmente vai começar a ver o poder e a magia da célula tornar sua vida mais eficiente. 6. Como usar fórmulas simples para adicionar e multiplicar: jogar nesta palestra, eu vou ensinar-lhe como fazer um par de fórmulas simples que irão ajudá-lo a adicionar ou multiplicar um monte de números. Então vamos voltar para onde temos trabalhado. Então eu vou ir em frente e limpar todas essas informações, e eu vou começar com uma simples lista de números. Então eu vou apenas ir para o conteúdo claro vai começar direito de volta para cima no canto aqui. E eu vou apenas digitar alguns números muito simples e, em seguida, apertar a tecla Enter. E estes eram apenas números aleatórios. Podem ser quantias em dólares ou quantidades, qualquer coisa. Realmente? Eu só vou te mostrar como adicionar estes e multiplicá-los. Realmente? Simplesmente então, se você quiser ab toda esta coluna, você pode simplesmente ir para o auto algum botão aqui, clique nisso, e ele vai ligar nesta fórmula, e ele vai destacar todas essas células aqui em cima. Está adivinhando o que queremos acrescentar. E está adivinhando corretamente neste caso porque queremos adicionar todos os seis desses. E se você gosta do que diz, tudo que você tem que fazer é percenter. E como você pode ver, é feito automaticamente as contas. Acrescentou todos estes números e colocou o total nesta caixa. Agora, digamos que queríamos criar essa fórmula manualmente. O que posso fazer primeiro, vou copiar estas células. E a maneira como você faz isso é clicar e arrastar e, em seguida, direito, clique e dizer cópia ou você pode dizer controle, Consulte para cópia. Então eu vou até aqui e vou dizer “Controle V” de pasta. Então isso coloca todos os novos dados bem ali. Agora, quando eu descer para esta coluna e eu vou colocar em uma fórmula manualmente sempre que você começar uma fórmula, você começa com o sinal de igual e então, neste caso, nós vamos fazer o alguns que está adicionando e você percebe que quando eu começar a digitar, vai me dar uma sugestão de uma lista de sugestões aqui em baixo, e estas eram apenas fórmulas diferentes. Você não precisa se preocupar com eles agora, mas este ar apenas sugeriu fórmulas que você poderia usar. E neste caso novamente, eu só quero usar a fórmula alguma que está adicionando e, em seguida, você começa com um parênteses, e então você pode clicar sobre as células que você deseja adicionar. Então, se eu clicar na primeira célula, notar como diz D 1 e o que é isso? O que? Isso se refere à chamada dele, aqui e na primeira fila. Então essa célula é chamada de “Now”. Se eu só quisesse esse, então eu poderia apenas apertar a tecla Enter, e isso seria ótimo. Mas eu quero todos esses para que eu possa realmente clicar no centro disso e arrastado para baixo e perceber como ele colocou um ponto-e-vírgula lá. E agora diz D um ponto e vírgula d seis. Então isso é adicionar D um todo o caminho através d seis. Eles estão todos destacados, e estão todos incluídos na fórmula. Agora. Quando eu apertei Enter, ele completa a fórmula, e como você pode vê-lo automaticamente no colchete no final. E se eu clicar nesta célula novamente, você pode ver que a fórmula é bem aqui em cima é igual a algum D um a D seis, e então ele sai mesmo 22. Então é assim que se faz. Agora digamos que queríamos multiplicar alguns membros. Vou começar mais uma coluna aqui. Nós vamos fazer isso realmente simplesmente aqui nós queremos fazer cinco vezes seis. Você só vai ouvir. Clique em seu sinal de igual e você apenas digitar as células que você deseja multiplicar onde você pode até mesmo clicar sobre eles F um e, em seguida, a estrela e Asterix e, em seguida, tem que. E se eu tivesse entrado, você verá cinco vezes seis é 30 e você pode ver nossa fórmula na barra de fórmulas aqui e os resultados da nossa fórmula bem ali. Então, esses ar para fórmulas simples. E na próxima seção eu vou mostrar a vocês como vamos usar essas fórmulas em uma planilha para nossos custos de remodelação de cozinha para calcular nossos custos realmente simplesmente sem ter que fazer todas as contas de cada vez, maneira. 7. Adicionando e formatando um título: Tudo bem agora é onde as coisas começam a ficar interessantes. Então o que vamos fazer nesta seção é que vamos recriar esta planilha de custo de remodelação da cozinha . Então, a primeira coisa que você faria é ir para o arquivo e novo e clique duas vezes na pasta de trabalho em branco. E isso vai criar uma planilha em branco para você que podemos, em seguida, re criar nossa planilha de custos de remodelação de cozinha. Então a primeira coisa que vamos fazer é salvar isso , então vamos arquivar. Eu vejo como e vamos para a área de trabalho. E então eu criei essa pasta chamada Exemplo do Excel. Então eu apenas clique na pasta e eu vou renomear este custo de remodelação cozinha e clique em salvar. E agora você pode ver que ele é alterado para custos de remodelação cozinha aqui e agora sempre que clicar em salvar que vai apenas continuar a salvá-lo nessa pasta como esse arquivo. E não teremos que nos preocupar em fechá-la acidentalmente depois de terminarmos e esquecer de dizer isso. Então a primeira coisa que vamos fazer é criar esse cabeçalho, então você clica no meio desta célula e arrasta-a para destacar as quatro principais células , e então você vai até aqui e você clica, mescla e centraliza, e que combina todas as células que temos apenas uma grande venda para estão indo. E então, se você clicar duas vezes lá, ele coloca o cursor lá, e então você apenas digitar os custos de remodelação da cozinha e clicar duas vezes nele novamente. Desculpe-me, clique fora da célula e, em seguida, clique de volta para a célula que irá destacar a célula inteira, e então ela já está centrada porque ele fez isso automaticamente. Vamos mudar algumas coisas sobre isso. Vamos torná-lo ousado, e vamos fazê-lo. Vamos fazer isso. 20 22 Ponto lutou e você vai notar que é muito grande para caber agora. Mas o que você pode fazer é pegar isso e arrastá-lo, e isso vai lhe dar um pouco mais de espaço. Então agora ele se encaixa lá muito bem, e eles vão entrar e adicionar a cor a ele, também. Então esta é a sua cor do texto, e esta é a sua cor de fundo pode realçar isso e, em seguida, basta escolher a cor que você quer, e lá está a última coisa que vamos fazer é expandir essas colunas um pouco para que nós têm muito espaço para colocar em nossos diferentes itens de linha, e vamos direto a isso na próxima palestra. 8. Entre e alfabetizando palavras em sua planilha: esta palestra vamos colocar em nossos sub-títulos para cada uma das nossas listas de categorias. Então, primeiro, vamos colocar materiais aqui do que quantidade, custos e total. Obviamente, estes ainda não estão formatados. A primeira coisa que vamos fazer é expandir esta linha um pouco apenas clicando na linha e arrastando. E então vamos destacar isso e arrastar através. Nós destacamos todos os quatro, e então podemos ir em frente e formatá-los. Então, primeiro, vou enviar-lhe todos eles. Vou torná-los ousados, e vou aumentar um pouco o tamanho da fonte. E então eu vou adicionar uma cor agradável e mais clara para aqueles para um pouco de contraste sutil. Se eu clicar fora disso, você pode ver o que temos lá. E agora posso começar a colocar todos os detalhes. Então, a primeira coisa que temos são alças de armário, e nós vamos ter que fazer um pouco mais de espaço aqui para que eu possa colocar tudo aqui , e então eu vou em , frente e preencher isso muito rápido. Ok, então eu preenchi todas as unidades na lista de materiais. Agora repare que temos. Não estão em ordem alfabética. Uma das muitas coisas incríveis sobre o Excel é que eu posso destacar esta lista inteira. Vá aparecer e dizer classificar e filtrar e classificar de A a Z. Agora ele está me dizendo que há dados na próxima seção, mas nós não queremos fazer isso. Então nós só queremos continuar com a seleção atual e clicar em ordenar, e você percebe que agora está em perfeita ordem alfabética e nós realmente não precisamos fazer muito mais formatação sobre isso. Mas vou mostrar-lhe apenas algumas opções que você teria é você poderia centralizar isso e isso vai centrar tudo. Ou se você quiser recuar um pouco, você condensa tudo só para dar um pouco de espaço que eu não tenho. Então vou mandar isso de volta. Você pode rapidamente e facilmente aumentar o tamanho do texto empurrando aquele grande A. Ou você pode diminuir o Texas. Eu vou com 12 ou você sempre pode fazer o tamanho do texto. Aqui, você pode alterar a fonte. Se você quiser. Você pode sublinhar. Basicamente, tudo o que está dentro também está aqui, mas o nosso parece muito bom. Então vamos seguir em frente, Teoh inserindo seus custos de quantidade no total. E vamos direto a isso no próximo. 9. Entre e formando números em sua planilha: como vamos começar a introduzir as nossas quantidades. Então nós apenas destacamos o primeiro tipo de célula no número atingido, digitá-lo, magicamente cai para a próxima linha, colocar em nossa quantidade e apertar enter, e eu vou apenas ir em frente e fazer isso super rápido. Ok, então são todas as minhas quantidades. E agora vamos para os seus custos. Basta digitar o número que ele digitar. Eu fui o número atingido. Entre e eu preencho isso bem rápido. Ok, lá vamos nós. E agora vamos formatar essas células um pouco. E para a quantidade, vamos apenas justificar a lista para o outro lado só para torná-la um pouco mais fácil de ver. A única razão pela qual estou deixando esta coluna larga é porque a palavra quantidade é maior, então não queremos cãibra. Podemos trazer o custo em apenas um pouco que eu vou destacar esta linha inteira e eu vou subir aqui para a formatação do número e você tem todos os tipos de opções aqui. Números de moeda, datas, horários . Mas só vamos fazer dinheiro. E nós poderíamos clicar aqui ou há um atalho bem aqui, e nós vamos apenas clicar sobre isso e isso vai transformar tudo em moeda e perceber como ele simplesmente cai automaticamente o dólar, assinar tudo para a esquerda e nos dá dois pontos decimais. Agora você pode facilmente adicionar pontos decimais ou tirá-los. Então ele só levou um lá fora ou eu poderia ir para três pontos decimais. Mas geralmente falando com moeda, você só devido a pontos desesperados. É assim que fazemos isso. Agora, na próxima palestra, vamos olhar para esta coluna total, e eu vou mostrar a vocês como criar duas fórmulas. Uma é, ah, fórmula de multiplicação para multiplicar a quantidade vezes o custo para lhe dar um total. E então a próxima é uma fórmula para adicionar todo o total para lhe dar um total geral para todas as suas despesas de remodelação na parte inferior. 10. Como usar fórmulas para multiplicar e adicionar seus dados: Eu acho que esta palestra nós vamos multiplicar a quantidade vezes os custos para obter o nosso total . Então, para criar essa fórmula e qualquer fórmula, você sempre começa com o sinal de igual. Digite isso, e então você pode simplesmente clicar na célula que você deseja multiplicar, ir shift e a tecla oito, que também é o Asterix. E, em seguida, clique no próximo número pelo qual você deseja multiplicar e, em seguida, clique em enter. Você pode ver que automaticamente faz as contas para nós. E se eu clicar nesta célula de novo, ela mostrará nossa fórmula aqui em cima. Então esta célula é igual a B três vezes C três. Então nós temos B três aqui e C três aqui, e nosso total é colocado nessa coluna agora, em vez de clicar em cada uma dessas células e digitar isso em uma de cada vez todo o caminho aqui, e você pode imaginar como tedioso que seria se você tivesse centenas ou milhares de itens de linha, podemos apenas clicar nesta lista aqui, destacar isso e arrastá-lo todo o caminho para baixo e liberá-lo, e então se eu clicar sobre isso novamente você pode ver que ele é copiado essa fórmula todo o caminho até esta linha. Então cada um deles está fazendo as contas corretamente, e nós temos nossos totais. Agora vamos descer aqui e criar o nosso total. Então, basta digitar total aqui e tocar para chegar à próxima célula e, em seguida, aqui. Vamos fazer uma fórmula para isso. E outra vez. Você pode começar digitando o sinal de igual para criar sua fórmula, ou você pode simplesmente ir para auto alguns e ele vai selecionar todas as colunas acima dele. E se não quisermos todas essas colunas como aquela coluna em branco, não queremos incluir isso para que possamos apenas ir mudar a tecla de seta, e isso irá levantá-la uma. Então agora temos todos os itens que queremos incluir nesta fórmula, e a fórmula lê como esta igual a alguns, que significa adicionar, e então entre parênteses, D três, que é esta célula aqui, e o ponto-e-vírgula significa através de D 10. Então Ad D três a de 10 e colocar os resultados aqui nós tivemos entrar e há o nosso total e uma coisa que você provavelmente notou como eu estive passando pelas últimas palestras é que quando eu coloquei em minhas quantidades e meus custos, eu coloquei eles incorrectamente. Então, como eu olhar de perto para isso, Eu percebi que eu tenho maçanetas têm 24 por US $5 que está correto. Tenho unidades de gabinete por 200 dólares e depois mostro 400 bancadas por 6 dólares cada. Então, obviamente, isso é errado. É suposto eu ter sempre uma bancada. Eu deveria ter 400 pés quadrados de piso para que minhas quantidades e custos sejam desligados por um número, porque eu tenho este no fundo e deve ir bem aqui. Então o que eu vou mostrar a vocês é como você pode cortar e inserir células sem ter que fazer uma tonelada inteira de reconfiguração. Então eu realcei essas células e eu posso clicar com o botão direito e ir para cortar ou eu posso ir controlar X. E então ele poderia subir aqui e destacar onde eu quero inseri-los e, em seguida, clicar com o botão direito e ir para inserir células cortadas. E o que ele fez foi inserido aqueles que eu cortei do fundo e ele caiu todas as outras células em uma linha de acordo, então você pode ver agora que ele diz uma bancada, $500 400 pés quadrados de piso por US $6 cada, um geladeira, um deles, quatro galões de tinta e uma pia. Então agora é preciso, mas você vai notar quando olhar para cá. Se você tomar uma pia vezes $150 não deve ser igual a $500. Então minhas fórmulas ainda estão desligadas por causa dos números antigos. Então a maneira mais fácil de corrigir isso é clicar no topo aqui, copiar nossa fórmula para baixo novamente, e é basicamente apenas indo para atualizar as fórmulas. Uma Sodoma toda mudança. Então agora temos uma geladeira por $800.1 forno por $500,4 galões de tinta por $120. E esse é um exemplo perfeito da beleza do Excel. Se eu estivesse fazendo tudo isso manualmente, aquele pequeno ar que eu fiz teria tomado uma tonelada de trabalho de copiar e colar e mudar as coisas e refazer toda a adição na coluna de totais aqui. Mas com o Excel é que eles vão apenas cortar, inserir, atualizar as fórmulas e estamos prontos para ir agora. Na próxima palestra, vamos terminar as coisas e fazer uma formatação final na nossa cozinha. Os custos de remodelação foram realmente será completa. 11. Formatação final - Adicione fronteiras e cores: maneira. Ok, então na última palestra, nós adicionamos nossos totais, e então nós criamos uma função para nos dar um grande total do fundo. Agora vamos apenas fazer uma formatação final em nossa planilha para torná-la um pouco mais nítida e apresentável. Então a primeira coisa que eu quero fazer é destacar a linha total aqui na parte inferior, e nós vamos apenas colocar um pouco de cor e aqui no fundo para torná-la um pouco mais como isso, nós vamos colocar algumas linhas de grade em aqui para tipo de diferenciar nossas colunas e fazer estão dirigindo. Destaque-se um pouco mais e uma nota nas linhas da grade. Você verá todas essas grandes linhas de grade aqui. Estas são apenas diretrizes. Estes não vão aparecer. Por exemplo, se você fosse imprimir isso, este ar apenas aqui dentro da planilha para tornar mais fácil ver onde suas células estão. Então, se você quiser ter linhas de grade aqui, que vai se destacar muito e também vai aparecer na impressão quando você realmente precisa realçar as células e ir aparecer para a sua seção de formatação aqui, clique nas bordas e vá para todos fronteiras. Quando eu clicar fora disso, você verá que é colocado uma borda completa em torno de cada uma das células que eu destacá-lo e então você vai notar, também. Se eu destacar tudo e clicar nas bordas completas, você vai notar que ele coloca uma caixa em torno de cada célula, que é um pouco demais para ser honesto. Então, vou desfazer isso. E eu vou apenas destacar cada coluna e eu vou colocar uma borda ao redor da borda apenas fora das bordas, então isso apenas faz com que cada coluna de dados se destaque. Então isso é um pouco mais limpo e fácil de ler. E nós vamos apenas copiar isso para essas outras colunas também. Então você verá que isso define cada coluna um pouco mais e torna um pouco mais fácil de ler. E então eu vou destacar estes também e ir para todas as fronteiras, e você pode ver que isso apenas coloca uma bela caixa em torno deles. Então isso é apenas uma formatação simples e limpa para tipo de enfeitar sua planilha um pouco e torná-la um pouco mais agradável 12. Como imprimir seu trabalho: Está bem. E essa palestra vamos falar sobre impressão. E na era moderna, fazemos muito menos impressão nos dias de hoje. Tudo foi meio que sem papel muita partilha na nuvem. Mas de vez em quando, você ainda precisa imprimir algo para compartilhá-lo com alguém ou relatório da impressora. Então eu vou apenas dar-lhe o básico de impressão, que você saiba como fazer isso. Então, digamos que você tenha uma pequena planilha que você criou, e você precisa ir em frente e imprimir. A maneira básica de imprimir é ir ao arquivo e ir até aqui para imprimir, e isso vai te dar um monte de opções aqui. E também vai mostrar a vocês uma prévia de impressão muito agradável aqui, que torna muito fácil ver como vai acabar. Então, como você pode ver, este tipo de tem nossa planilha apenas dobrada no canto desta folha 8.5 por 11, e nas configurações aqui, você pode alterar muitas das opções para torná-la impressa como quiser. A primeira opção aqui é imprimir as folhas ativas, que é o que temos aqui. Temos uma folha ativa. Você pode imprimir toda a pasta de trabalho, que seria todas as folhas de trabalho nessa pasta de trabalho. Então, se eu tivesse três planilhas diferentes com planilhas diferentes em cada uma, ele iria imprimir a coisa toda. Ou você pode imprimir apenas uma área selecionada. Você pode jogar com as margens para dar mais ou menos espaço em branco ao redor da planilha e, em seguida, pode dimensioná-la para ajustar a página de maneiras diferentes. Então, neste exemplo, onde temos uma orientação horizontal para nossa planilha, uma opção seria mudar isso de orientação retrato para orientação paisagem. Você pode ver que ele já se encaixa um pouco melhor, mas então podemos entrar em nossa escala e podemos ir para escala alfandegária. E isso nos permite ajustar o tamanho para que possamos digitar um número aqui ou simplesmente clicar na rolagem. Então vamos para 100 e 70% do tamanho normal e clique em OK, e agora você vai ver que ele é expandido muito melhor para caber nesse espaço, e você também vai notar que ele ainda está justificado para o lado esquerdo, então nós temos espaço extra à direita aqui. Então, o que podemos fazer é ajustar nossas margens também indo para margens personalizadas. E poderíamos fazer o espaçamento maior, menor nos lados. Ajustando as margens esquerda e direita. Você poderia fazer o mesmo com a parte inferior ou com a parte superior, mas o que vamos fazer é mudar a centralização. Então nós vamos centralizar isso horizontalmente clicando naquele botão, e eles iriam apenas clicar. OK, e você verá que ele o traz muito bem para o centro. Depois, quando você tiver tudo configurado da maneira que deseja, você pode ir até aqui e selecionar sua impressora. Em seguida, uma vez que você tem a impressora que você deseja, você pode selecionar o número de cópias que você deseja e ir e clicar no botão de impressão. Agora vamos dar uma olhada em outro exemplo que tem dados adicionais, e vamos mostrar-lhe como organizar isso na página para que você possa ver neste exemplo que temos nossa planilha, mas também temos um gráfico de pizza aqui. E se formos para a nossa pré-visualização de impressão indo para arquivo e impressão ou alternadamente, você pode clicar controle P para impressão. Você pode ver agora que em nossa orientação retrato, ele está cortando a maior parte do gráfico. Então, para evitar que isso seja cortado, temos algumas opções. Uma opção é mudar isso para orientação paisagem, e você pode ver que isso é melhor. Mas ainda está cortando algumas das palavras para a direita, então poderíamos ir para nossas margens, e agora estamos definindo margens normais. Mas podemos mudá-lo para margens estreitas, o que basicamente torna o espaçamento em torno de nossas informações menor. Então vamos tentar isso, e você pode ver que isso traz um pouco. Mas ainda está saindo da borda um pouco. Então agora podemos ir para a escala, enfraquecer, ir para a folha de ajuste em uma página, e quando fizermos isso, você verá que ela diminuiu para caber. Então agora temos tudo lá, ou podemos até personalizá-lo para que você possa vê-lo encolhido para 92%. Mas poderíamos tentar aproximá-lo ainda mais e dizer, 95% do tamanho normal e clique. Ok, você vê, isso ainda se encaixa agora. Claro, nós também podemos centralizá-lo se nós, como, como, ir para a alfândega, opções de dimensionamento, boas margens e centro horizontalmente. Ok, e isso parece um pouco melhor. Mas ainda temos um pouco de espaço em branco a partir da forma real do gráfico de pizza aqui. E então nós podemos entrar e podemos ajustar as margens quando poderíamos apenas tirar a grande margem e podemos aumentar a margem esquerda, Clique em OK, e isso vai mudar mais um pouco. Eles vão até fazer isso um pouco mais e agora estamos parecendo mais centrados agora. Outra opção se quiséssemos esses dois itens impressos em páginas diferentes, é que podemos redefinir nossas margens para o normal e nós vamos un centralizar nossos dados e vamos para nenhuma escala. Então, basicamente, estamos colocando tudo de volta. E agora escute. Podemos essencialmente alterar a escala T para tornar esta peça grande o suficiente para caber em uma página , e então esta peça fluiria automaticamente para outra página e você pode fazer isso indo aqui fazendo escala personalizada. Mas há uma maneira mais fácil de comprar voltando para a tela principal. E se você ir para a guia vista em cima eram visão normal. Agora você pode ir para a exibição de quebra de página. Você pode pegar qualquer uma das bordas da sua área de impressão e arrastá-las e alterá-las. Então você vê, isso está mostrando a página um, e isso está mostrando a página dois em vigor. Agarre. É um pouco difícil de ver por baixo do gráfico aqui, mas se eu pegar esta barra e arrastá-la para cá, eu vou mover esta temporada de paradas. Veja o que diz. a TemosaPágina 1 à esquerda e a Página 2 à direita. Vou largar isso para que volte para onde pertence. Então agora temos a nossa folha de cálculo na página um e o nosso gráfico na página dois e certifique-se clicar fora do gráfico. Caso contrário, ele só irá imprimir o gráfico, então vamos dar uma olhada nisso na visualização da impressão. Então agora ele mostra nossa tabela na página um e nosso gráfico na página dois. E, claro, queremos que elas se encaixem melhor. Podemos simplesmente ir para o nosso dimensionamento personalizado e aumentar o tamanho da nossa imagem. Clique. Ok, dê uma olhada em ambos. Certifique-se de que eles se encaixam bem, e então podemos entrar e ir para as margens e dizer centro horizontalmente. Poderíamos até dizer centro verticalmente se quiséssemos mostrar bem no meio da página. E lá vai você. Então, essas são algumas noções básicas sobre como ajustar o layout da página e imprimir suas planilhas . 13. Noções básicas do Excel Conclusão: Parabéns. Você oficialmente fez sua própria planilha do zero. Agora você pode criar suas próprias planilhas e começar a experimentar fórmulas diferentes para criar cálculos matemáticos diferentes. Ou você pode até mesmo entrar em alguns desses modelos pré-formatados na seção Arquivo Novo, e você pode abrir qualquer um deles. E se abrirmos essa lista telefônica organizacional, você poderia entrar aqui e usar as habilidades que conhece. E, por exemplo, se você quiser colocar seu nome do meio poderia clicar com o botão direito sobre isso, digamos , inserir, e você pode adicionar uma nova coluna e digitar meio, e você pode personalizar a planilha para se adequar aos seus próprios propósitos. Espero que você vá para fora e crie uma planilha para algo que é prático para você, seja um orçamento ou uma lista de telefones ou uma lista de compras com custos estimados. Qualquer coisa que possa fazer você praticar algum excel, e espero que você compartilhe suas lutas e seus sucessos nas discussões. Se você se deparar com uma tecla impressionante ou função ou fórmula que você simplesmente ama, por favor definitivamente compartilhou nas discussões para o benefício de outros alunos. E se você tiver algum problema ou dúvida, também faça perguntas, e fico feliz em ajudá-lo. E boa sorte em sua jornada no Excel