Automação de trabalho para iniciantes sem programação (sem desenvolvimento de programação, desenvolvimento web, web design)

1. Apresentação: Gostemos ou não, perdemos muito tempo durante nosso dia de trabalho tentando realizar tarefas que realmente não têm impacto em nossa produtividade geral ou no progresso em direção a nossas metas E muitas dessas tarefas poderiam ser automatizadas. Nesta aula atual, ensinarei você como usar uma ferramenta muito poderosa, que é a automação elétrica, para garantir que essas atividades, que poderiam ser realizadas no piloto automático, estejam fora do caminho, dando a você tempo e a capacidade mental de se concentrar no que realmente importa nas atividades e nas tarefas que fazem você seguir em frente Por meio desta aula atual, aprenderemos como usar Power Automate para aplicá-lo a vários elementos em nosso fluxo de trabalho, como responder a e-mails, atualizar uma planilha do Excel, acessar um drive, atualizar quantidades de pastas, números, enviar notificações, e a lista é infinita, seja para marketing, marca ou para gerenciamento de projetos, para suas próprias atividades básicas do dia a dia, tão simples quanto atualizar um determinado documento do Word ou atualizar um boletim informativo ou lançar um boletim informativo, céu é o limite Você pode ser criativo, pode ser inovador. Todo o objetivo é minimizar o número de tarefas que lhe dão a capacidade de se concentrar no que realmente importa. E por meio do Power Automate, aprenderemos como fazer exatamente isso Automatizar várias tarefas que você pode ter pensado, não há como sair Simplesmente, você precisa fazê-las sozinho , manualmente, todas as vezes. Pelo contrário, você pode simplesmente configurá-lo, cronometrá-lo , posicioná-lo, automatizá-lo e esquecê-lo E é isso que vamos alcançar com essa classe atual. 2. Seu projeto: projeto para a turma gira em torno do uso Power Automate para criar um fluxo de trabalho muito simples, uma automação muito simples, tão simples quanto responder a um e-mail ou atualizar uma determinada planilha ou documento de planilhas do Excel em seu disco Simples assim, fique à vontade para criar suas próprias automações. Como mencionei, os aplicativos são infinitos. Você tem muitas áreas de inovação aqui que podem ser mapeadas para diferentes indústrias, para diferentes aplicações Sinta-se à vontade para ser bastante criativo com sua automação e fluxo de trabalho. Depois disso, você compartilhará seus resultados de automação com o resto da comunidade para obter feedback. 3. A interface Power Automate: E vamos começar entendendo a interface do Power Automate, como tudo se encaixa e como encontramos o Power Automate em primeiro lugar Mencionamos que o Power Automate gira em torno da automação de tarefas importantes no trabalho ou em sua empresa ou nas atividades do dia a dia Algo que você normalmente faria manualmente e perderia tempo com isso. Pense no Power Automate para economizar seu tempo. Então, simplesmente, você pode acessar a interface e acessar poweratomate.com, criar powerautomate.com, e isso o levará à página inicial, que está bem na frente, então temos a integração do piloto automático no Power Automate, que está presente em todas as ferramentas que É uma adição para ajudá-lo a usar inteligência artificial e a o aplicativo sem código porque às vezes, se você quiser avançar com isso, precisará envolver um pouco de codificação No entanto, toda a base da plataforma Power é na verdade, mantê-la com pouco código ou sem código. Então você tem a janela de prompt onde você vai realmente digitar um prompt para gerar o que chamamos de fluxo. A sequência de eventos, os gatilhos e as ações, que você realmente aciona algo e esse gatilho criará uma ação, e essa é a base por trás de todos os propósitos geração de prompts Lembre-se de que você precisa ter um conhecimento imediato de engenharia para poder usar isso. E é por isso que você notará na guia aqui que eles adicionaram o AI Hub. O AI Hub é onde você aprende sobre noções básicas de engenharia rápida, e também abordamos isso em um de nossos cursos Sinta-se à vontade para explorar isso, analisando a engenharia rápida e como tirar o melhor proveito da inteligência artificial. Portanto, esta é a janela principal. Você pode pesquisar qualquer item aqui. Vamos examinar as abas no lado esquerdo. Primeiro de tudo, você tem a página inicial. Em seguida, você tem o ícone Criar ou o botão Criar. É aqui que você começa a realmente criar suas automações. Depois de clicar em Criar, você verá essa janela que você começa do branco e começa a partir de um modelo Agora, começando do zero, você tem as diferentes opções para os tipos de automações, que examinaremos cada uma delas. Tenha uma ideia de qual deles se encaixa com base nas suas circunstâncias. Em seguida, você começa com um modelo. Esses são modelos ou automações pré-criados. Você pode simplesmente clicar em qualquer um deles e, em seguida, será direcionado para a janela, vamos ver, por exemplo, aqui, para realmente mostrar o que você precisa utilizar como parte de suas automações Portanto, lembre-se de que, como para qualquer outra ferramenta elétrica, você precisa, antes de tudo, fazer login em uma determinada conta, seja a conta da sua empresa sua conta escolar ou sua própria conta comercial, independentemente do fato que você fará login nela para estabelecer o que chamamos de conexões. Se você quiser conectar um determinado gatilho e uma determinada ação, precisará obter os detalhes de acesso de algum lugar. Então, isso faz parte do processo de integração. Portanto, tenha isso em mente. Quando você usa qualquer um dos modelos, ele solicitará que você crie as conexões para cada um desses modelos. Por exemplo, se você estiver usando algo para o Twitter, ele solicitará que você acesse sua conta do Twitter e, em seguida, integre-a a ela. Muito simples, mostraremos como fazer algumas conexões básicas para ajudá-lo a ter uma ideia Em seguida, você faz a transição para modelos. Esses são modelos prontos. Para vários aplicativos, você pode acessá-los a partir da criação, mas aqui você pode entrar em detalhes. Existem vários modelos para vários casos. Essas são automações que foram usadas pelos usuários e você pode ver o número de usuários Por exemplo, aqui temos 7.014, aqui está, temos 230.000, onde temos uma automação Se você salvar anexos de e-mail do Outlook One Drive, isso será muito útil Sempre que você recebe um e-mail e depois deseja baixar o anexo e salvá-lo em seu drive, isso consome muito tempo e desperdiça muito tempo baixando e carregando Assim, você pode criar uma automação de trabalho para fazer isso. Então você tem o aprendizado de alguns tutoriais ou manuais Então você pega meus fluxos. É aqui que você cria um fluxo. E quando você cria um fluxo, ele aparece aqui As aprovações são quando você tem alguém da sua empresa envolvido no seu fluxo Assim como quando você está criando um fluxo, você tem a capacidade de incluir outras pessoas para aprovação. Eles podem clicar em Aprovar, o que acionará uma determinada ação, ou em rejeitar, o que acionará outra ação Então você tem soluções. Pense nisso como uma caixa em que você cria suas soluções, cria seus fluxos e não interfere em mais nada. Caso algo dê errado, você pode simplesmente corrigi-lo dentro dessa caixa, em vez de afetar toda a empresa. A mineração de processos é uma atualização recente na qual na verdade, é uma abordagem prática avançada para automação comercial, que utiliza a plataforma poderosa para realmente minerar seus processos de negócios Então, basicamente, quando você está carregando uma determinada tarefa ou tem gravações do jeito que está fazendo alguma Na verdade, você grava a si mesmo fazendo uma determinada tarefa ou fará o upload de um determinado processo que segue. Então, isso ajudará você a encontrar melhores otimizações para fazê-lo funcionar Agora, isso está bem avançado. Por quê? Porque envolve várias pessoas, em primeiro lugar, para ajudá-lo no processo, compartilhar suas ideias realmente ver o que funciona melhor. E isso é bastante avançado. Está além do escopo deste curso atual porque se concentra principalmente nos níveis organizacionais em que sua empresa processa. Por exemplo, você tem finanças, você tem cadeia de suprimentos Esses são vários tópicos para diferentes casos dentro de uma empresa que são usados para fins de otimização. Você vai, por exemplo, me mostrar um processo financeiro, passar por um processo de contas a receber usando nosso tour guiado, criar um processo de movimentação de material de depósito dentro do Dynamics 365 Então, esses são casos de empresa para empresa. E, como mencionei, estamos lidando com a abordagem que está relacionada à maioria dos indivíduos, do pessoal, das pessoas. Isso é algo um pouco avançado, e vamos deixar isso para mais tarde com foco ou atenção, porque depende caso a caso. Você tem a integração com o Azure, você tem finanças e operações, você tem a cadeia de suprimentos. Portanto, uma empresa pode achar isso útil, enquanto outra empresa ou negócio pode achar que é muito útil. Agora. Dito isso, vamos fazer a transição para o AI Hub. E no AI Hub, você aprenderá como utilizar prompts para encontrar ou selecionar pré-criados se não tiver nenhuma ideia sobre engenharia de prompts nenhuma ideia sobre Então você pode trabalhar com diferentes modelos de IA e dar uma olhada documentações usando inteligência artificial nas documentações usando inteligência artificial para ajudá-lo a usar o recurso de copiloto e integrá-lo como parte de seu fluxo e automação Você tem o centro de automação e, em seguida, a atividade de fluxo da área de trabalho. Sempre que você tem uma determinada tarefa automatizada, ela foi usada. Alguém clicou nele, o usou, está funcionando, não está funcionando Você pode ver o status. Está funcionando ou está quebrado ou não está funcionando? Em seguida, as conexões, é aqui que você busca as fontes. Então, qualquer coisa que você conecte a uma plataforma Power to the Power , pode ser uma tabela, pode ser um arquivo Axl Pode ser uma determinada conta, especialmente com o Power Automate Você está criando conexões entre contas diferentes, seu Google Drive, seu One Drive, sua conta do Twitter, sua conta de e-mail. Então, essas são as conexões: sempre que você cria um fluxo, você pode encontrar essas conexões que você estabeleceu aqui e pode adicioná-las ou removê-las. E essa é uma atualização avançada, que consiste em máquinas nas quais você cria automações com base em determinados equipamentos, um computador, um tablet, celular etc E então você tem a guia Mais , na qual você pode adicionar atalhos ao seu menu para facilitar a navegação Você pode incluir as tabelas que você vai usar ou usou no caso de fazer upload de coisas do verso de dados, o que é muito essencial na estrutura de uma empresa E, finalmente, que é a guia da plataforma Power, que é comum a todos os aplicativos Power em que você clica nela, você pode encontrar todos os aplicativos da plataforma Power, forma que possa navegar entre eles. Lembre-se de que você pode ter a integração entre o Power Automate, aplicativos avançados, Power BI e páginas avançadas para criar sistemas complexos com base em suas próprias necessidades Portanto, o que você deve ter em mente é que, ao lidar com a plataforma Power em geral, pense, antes de tudo, nas ferramentas como ferramentas individuais. Então pense neles de um ponto de vista holístico, somos capazes de combiná-los. Então, aprendemos nesta palestra atual o layout da ferramenta Power Automate, os principais recursos, os principais modelos, como tudo está alinhado e dividido Dessa forma, quando estamos criando nossas automações, estamos fazendo a transição para a criação de nossas automações, temos uma ideia de como navegar, como prosseguir e seguir em frente com 4. Os diferentes tipos de automações: Bem vindo de volta. Agora vamos examinar os diferentes tipos de automações. Vamos até Criar aqui, clicar em Criar e temos o prompt Janela. Principalmente, é aqui que você concentra suas atividades. Se você vai criar coisas do zero e usar um modelo. Agora, como iniciante, você pode usar um modelo e está pronto para assim que estabelecer as conexões adequadas Mas se você está tentando criar sua própria automação do zero, é muito importante conhecer as diferenças entre os tipos de automação E esse é o objetivo desta lição atual você começa do zero e precisa escolher qual delas gostaria escolher como parte da automação de seus processos. Em primeiro lugar, você tem o fluxo automatizado da nuvem. O que isso significa? Portanto, o fluxo automatizado da nuvem ocorre quando você cria um fluxo que é acionado por si só. Lembre-se de que temos dois termos diferentes, que são os termos que regem o poder automatizar um gatilho e uma ação Um gatilho é algo que acontece, e ação é o que acontece depois. Então, eu vou te mostrar apenas por um breve período de tempo. O que são gatilhos Quais são as ações para você ter uma ideia de como navegar por elas, porque às vezes notamos que os alunos, quando falamos sobre os diferentes tipos de automações, eles não têm ideia de como tudo se encaixa Então, digamos que vamos criar um fluxo automático. Vamos chamá-lo de teste XYZ. Aqui, ele mostra uma lista de gatilhos, coisas que acontecerão, o que, por sua vez, criará um fluxo. O que isso significa? Vamos dar isso por enquanto. Então, agora você receberá um prompt para o layout geral. Vamos examinar isso detalhadamente em um estágio posterior. Mas, por uma questão de conveniência e para que você entenda a ideia de gatilhos e ações, abordaremos isso brevemente antes de voltarmos e aprendermos sobre os diferentes tipos de Então, primeiro, você terá a janela de exibição que diz: adicione um gatilho. Qual é o gatilho? O gatilho informa ao seu aplicativo quando começar a ser executado. Cada fluxo de trabalho precisa de pelo menos um gatilho. Então, isso é algo que precisa acontecer primeiro. Em seguida, a automação ocorrerá. Clique no gatilho At. Você tem uma lista de coisas que aconteceriam. Por exemplo, digamos que, quando eu recebo um e-mail, independentemente de você ter cuidado, aliás, quando você tem o que chamamos de conectores, você precisa ter muito cuidado com isso, porque às vezes eles são rotulados apenas como gatilho ou apenas ação, e isso varia Office 265, Outlook, Gmail, você decide. Agora, para fins de demonstração, você adicionará o que quer que seja. Agora, obviamente, você precisa criar uma conexão. É aqui que você entra na sua conta para realmente se conectar. Então, vamos ignorar isso por enquanto. Esse é o nosso primeiro gatilho. Então, quando você recebe um e-mail, o que você gostaria que acontecesse? Em seguida, você adiciona uma ação. Então, uma ação é basicamente o resultado final. O que acontece quando você é acionado ou recebe um gatilho? Então você adiciona uma ação. Por exemplo, quando recebemos um e-mail, eu gostaria que você realmente criasse uma tabela, por exemplo, obtivesse uma tabela, criasse uma linha, executasse um script, menos presença de linha em uma tabela, seja ela qual for. Novamente, vamos criar uma tabela. Aqui vamos nós. Novamente, você precisa integrar isso. Vamos passar por esse processo. Então agora você tem um layout básico. Você tem um gatilho e uma ação. Portanto, isso é algo para se ter em mente. Então você tem gatilhos, que são os pontos de partida e ações, as coisas que acontecem sempre que você tem um Então agora você entendeu. Agora vamos retroceder Para o fluxo geral de automação. Eu queria ajudar você a entender como as coisas ficam na tela, forma que tudo aqui faça sentido. Portanto, o fluxo automatizado na nuvem significa que, quando você tem um gatilho que ocorre sozinho, digamos que você receba um e-mail. Você não tem controle sobre isso, sim. Então, você optará por um fluxo automatizado na nuvem, forma que sempre que você receber um e-mail, algo aconteça. Então você tem a opção que é acionada manualmente. Lembre-se de que você tem o aplicativo móvel. Digamos que você receba um e-mail, mas não queira enviá-lo automaticamente para uma planilha do Excel ou para o seu drive. Você precisa fazer isso manualmente depois de analisar o conteúdo do e-mail Então, o que você faria é receber um e-mail no seu telefone para acionar clicar para acionar esse fluxo manualmente. Então, depois de clicar nesse botão no Canvas, você tem a capacidade de realmente iniciar o fluxo. Não vai começar por si só. Em seguida, a outra opção é um fluxo programado. Você escolhe quando e com que frequência ele é executado. Digamos que você queira que a automação ocorra uma vez por semana. Onde você verifica seu e-mail uma vez por semana e adiciona todos os novos e-mails que você dirige, por exemplo. Você não quer fazer isso todos os dias, você gostaria de fazer isso uma vez. É aqui que você tem uma nuvem programada. Então você tem que descrevê-lo para projetá-lo. É aqui que você usa a inteligência artificial, engenharia rápida para criar seu fluxo. Lembre-se de que isso tem limitações porque você está lidando com IA e precisa ajustar o processo e garantir que suas solicitações sejam bem controladas Mas, como dica profissional, é muito útil. Quando você está criando o aplicativo sozinho, digamos, fluxo de nuvem automatizado, fluxo de nuvem instantâneo, você está criando o fluxo sozinho, fica muito útil porque então você pode injetar inteligência artificial para modificá-lo, o que o torna ainda mais acessível e Então você tem um fluxo de desktop. É aqui que você automatiza os processos em seu ambiente de desktop. Então, o que isso significa? Isso literalmente gravará suas ações em seu computador. Então, depois de clicar no fluxo da área de trabalho, você gravará as ações no seu computador. Dessa forma, essas tarefas que você está realizando serão rastreadas e o rastreamento ajudará a gerar ou criar um fluxo Dessa forma, você pode ver o que está fazendo no seu computador. Em vez de fazer isso repetidamente, você pode simplesmente fazer isso uma vez, ele será rastreado e um fluxo também será criado E, finalmente, você tem o processo de mineração, que discutimos. Ele avalia as tarefas existentes em uma empresa ou negócio em que você carrega uma determinada gravação do seu fluxo, carrega um documento, carrega determinadas planilhas que está fazendo, determinados dados que está acompanhando e fará o upload para obter alguns insights Como você otimizaria isso? Agora, isso está bastante avançado porque ocorre principalmente na estrutura de uma empresa. Você tem vários fluxos, então o resto deles está dentro da sua área de aplicação, seja como indivíduo, seja como empresa, se você está trabalhando em uma empresa ou escola ou o que quer que seja, e você gostaria de otimizar suas atividades diárias A variedade de automações aqui é bastante útil Agora, neste estágio atual, você entendeu os diferentes tipos de automações ou tipos de fluxos que você poderia criar, como um fluxo automatizado, fluxo instantâneo do Clef, programar o fluxo do Clef, descrevê-lo para projetá-lo Fluxo. Agora, todos eles compartilham o mesmo aplicativo. Se você aprender a criar um fluxo de nuvem automatizado, poderá criar qualquer um deles. Não há muita diferença além dos critérios em que eles se enquadram. Este começa automaticamente. No entanto, este começa com um gatilho. Este começa em um determinado horário. Aqui você usa a IA. Aqui você grava seus próprios processos ou seu próprio uso em seu desktop. Então você entendeu. Mas para acessar todas essas ferramentas, você precisa ter uma conta licenciada. Isso é muito importante. Então, sempre que você for usar isso, você precisa ter uma conta licenciada porque alguns deles são recursos premium, certo? Portanto, certifique-se de experimentar o teste gratuito fornecido neste curso para ajudá-lo a começar a trabalhar e ver como realizar todas essas implementações 5. Como definir as bases para automação de energia: Ande de surpresa. Vou mergulhar na interface de criação do nosso primeiro fluxo. Então, vamos começar com um fluxo de nuvem automatizado, que é principalmente um caso genérico aplicável à maioria dos nossos alunos quando você cria um fluxo e ele é acionado automaticamente. Vamos clicar aqui. Agora vamos dar um nome ao nosso fluxo. Vamos chamá-lo de fluxo XYZ. Precisamos selecionar um gatilho até este ponto atual? Você não precisa. Você pode selecioná-lo mais tarde. Mas se você tem algo em mente, se tem uma ideia clara do que gostaria de escolher, é aqui que você procura por gatilhos Por exemplo, você pode dizer que consegue encontrar coisas relacionadas ao Twitter ou que ele se chama X agora. Aqui vamos nós. Então você precisa descobrir que quando um tweet é postado, isso é um gatilho. E quanto ao correio? Todos esses são gatilhos relacionados a e-mails do Gmail, Zoho, Outlook, Você tem que ter cuidado com o gatilho. Por quê? Como alguns aplicativos, eles tendem a ser muito específicos. Por exemplo, se eu for dar uma volta, vou usar em uma de nossas demonstrações. Um drive só pessoal, e você tem um drive para negócios. Portanto, se você usar o One Drive for Business como gatilho, mas estiver usando uma conta pessoal, seu fluxo não funcionará. Portanto, você precisa ter muito cuidado com esses detalhes. Então, vamos mantê-lo apenas genérico por enquanto. Vou pular porque, nesta lição atual, vou mostrar como tudo se parece na tela que você tem, a interface que você tem antes de realmente começarmos a criar nosso primeiro fluxo Agora, à nossa frente, temos a tela, o layout geral. E a primeira coisa que vimos é um gatilho adicional. aqui, temos a capacidade de usar o copilot em cada etapa do processo Vou fechá-lo por enquanto e, sempre que precisar de um copiloto, sempre posso voltar aqui para selecioná-lo e usá-lo novamente. Agora, vamos explorar nossa navegação. Aqui, se você tiver comentários ou enviar feedback caso algo dê errado, aqui você verifica seu fluxo Quando tudo estiver pronto, você verifica e pode salvá-lo. Depois de terminar, isso será ativado para testá-lo. Agora, se você notar aqui, temos um novo designer. Esse é o novo layout. Esse é o novo design. Vamos clicar no botão aqui. Aqui vamos nós. Agora, vou selecionar o gatilho e, em seguida, esse gatilho exibirá esta janela. E eu posso simplesmente acionar qualquer gatilho que eu quiser. Agora, vamos fechar isso por enquanto e mudar para o designer diferente. Esse é o antigo designer. Era assim que as coisas pareciam antes da nova atualização do designer. Então você tem sua casa, cria seus modelos, tudo o que você já viu antes. Agora, faz sentido. Por que passou por isso, certo? Assim, você pode adicionar seu gatilho manualmente. Aqui você tem um botão para um gatilho manual. Você poderia executar um fluxo do copiloto. Você pode receber um e-mail. Você pode simplesmente escolher uma mesa ou aplicativos poderosos Qualquer que seja a personalização que você tenha em mente, você encontrará algo que precisa ser feito Mas você precisa ter cuidado aqui porque essa é uma categoria de gatilho e essas são categorias de ações. Então isso é uma ação. E isso é um gatilho, certo? Então você tem que ter cuidado com isso. Portanto, você não pode simplesmente selecionar uma ação e usá-la como gatilho. Isso não funciona. Portanto, você precisa clicar na guia do gatilho para encontrar os gatilhos certos ou tocar na ação para encontrar as Assim, você tem a capacidade de navegar para frente e para trás o novo designer e para a antiga tela do designer. Eu gosto de alternar entre eles enquanto construo o fluxo, por quê? Porque às vezes, quando clico em um gatilho, por exemplo, gosto da facilidade de navegação no lado esquerdo. Mas, às vezes, quando clico em um gatilho, para entrar diretamente em uma determinada conta, o designer anterior oferece essa facilidade de acesso. Vamos analisar esses detalhes quando chegarmos ao processo de construção prático real. Então, vamos adicionar um gatilho. Tudo está claramente definido. É aqui que você adiciona um gatilho e onde você realmente receberá e-mails, por exemplo, se você receber um determinado e-mail, esse é o seu gatilho. Então, vou selecionar isso quando um e-mail for sinalizado, quando um novo e-mail chegar, vamos usar isso. Aqui vamos nós. Em seguida , será exibido aqui onde você fará login em sua conta. Depois de entrar em sua conta, isso criará uma conexão com o gatilho, forma que sempre que você receber um e-mail, essa parte funcione. Em seguida, vou adicionar uma ação. Agora, as ações, eu tenho a habilidade, agora, quando um e-mail, você pode ser criativo. Quando um e-mail é recebido, preciso que você realmente crie um arquivo. Aqui vamos nós. Você cria um arquivo, seja ele qual for, ou cria uma tarefa ou cria um item ou cria um link de compartilhamento ou cria um arquivo, seja ele qual for. Crie também uma tabela com o nome do e-mail. Isso parece útil. Mas, novamente, tenha cuidado com o Excel para negócios ou para tarefas individuais. Crie a tabela. Isso exibirá a janela na qual você precisa designar a localização do arquivo, do documento, do próprio arquivo e da tabela que você criará dentro deste documento, e da tabela que você criará dentro de forma que, sempre que o gatilho acontecer, você possa atualizá-lo Agora, estou orientando você simplesmente por um aplicativo genérico, a propósito, simplesmente para você ter uma ideia. Se eu voltar, por exemplo, ele dirá alternar com sem salvar ou salvar e alternar. Agora, digamos Salvar e alternar. Olha o que acontece. Temos erros de operação. Por que eu tenho erros de operação porque eu não criei uma conexão? Temos locais necessários, bibliotecas de documentos. Portanto, essa é a utilidade dessa verificação de fluxo. Quando tudo estiver conectado corretamente e você executar o verificador de fluxo, tudo ficará bem verde Você verá marcas verdes. Então, se eu for mudar agora para o designer anterior, mudar sem salvar, posso perder tudo na página. Está perfeitamente bem. Então você entendeu. Agora vou mostrar a vocês sobre esse designer atual, se eu quiser adicionar um e-mail, digamos, recebendo um e-mail, vamos lá. Agora, vamos te dizer o que você gostaria de fazer? Estou demonstrando para você as diferentes opções que você tem Quando ocorre um evento, quando um e-mail chega, novamente, você terá a tela de aviso. Então você vai entrar criar uma nova etapa, que é o quê? Sua ação neste caso. O que você gostaria de fazer, certo? X online para negócios e, em seguida, outro e-mail, lista atualizada. Então, os dois fornecem o mesmo resultado final, mas a exibição é diferente. Aqui, parece assim, mas em um novo designer, parece diferente. Parece mais uma tela e você pode realmente se mover pela tela. Portanto, seja qual for a tela com a qual você se sinta confortável, a decisão é sua. Mas todos eles realizam o trabalho quando você tem um link de gatilhos e ações Então, agora estamos realmente prontos para colocar a mão na massa e criar nossa primeira automação. 6. Seu primeiro fluxo de automação de energia: E bem-vindo de volta. Agora, para a aplicação em primeira mão, vamos manter as coisas bem simples e diretas, mas, ao mesmo tempo, precisamos que você aprenda como aplicar isso, como obter inspiração, como obter algumas ideias para suas próprias Quanto mais você avançar mais tarde, mais ideias você terá em termos de automações. Agora, nosso aplicativo prático é basicamente a criação de um fluxo de automação forma que recebamos um e-mail ou uma notificação sempre que recebermos um e-mail. Então, recebemos um e-mail em nossa caixa de entrada e , em seguida, receberemos uma notificação por e-mail Também pode ser uma notificação por telefone celular que recebemos um determinado e-mail. Então, entendemos a ideia. Então, vamos começar adicionando um gatilho. Isso é chamado de e-mail ou vamos chamá-lo de correio. Agora, vou procurar um gatilho. Agora, você tem que ter cuidado. Esse é o Outlook do Office 365. Você tem outlook.com, Power BI, Gmail, Zoho Mail, então você precisa ter muito cuidado com qual provedor de e-mail você vai usar Então, vou para o outlook.com quando um e-mail é sinalizado, quando um e-mail chega. Aqui vamos nós. Vou clicar quando um e-mail chegar e você fará login para criar uma conexão. Ok. Agora, depois de entrar para criar uma conexão , estamos entrando para criar uma conexão. Então, uma vez feito isso, ele me mostra nas configurações, primeiro lugar, está tudo bem. Inclui um anexo? Isso faz parte do filtro? Qual pasta eu estou tentando ver? Em primeiro lugar, inclui um anexo, sim ou não. Aqui vamos nós. Digamos que, se ele incluir um anexo, envie esse detalhe. Um nível de importância normal apenas com anexos, sem caixa de entrada de pasta, qual pasta você gostaria de rastrear, forma que sempre que você receber uma pasta na caixa de entrada lixo eletrônico ou spam, a decisão é Então você tem todos esses parâmetros para ditar depois de criar sua conexão, que o gatilho será iniciado Lembre-se de que você pode dar uma olhada na parte inferior. Conectado à conexão de alteração do Outlook. Isso é muito importante. Isso significa que sempre que você receber um e-mail, receberá uma notificação. Isso é muito importante. Isso é algo que você precisa ter em mente ao fazer isso, porque se a conexão for interrompida, você não a encontrará. Então, criamos nosso primeiro gatilho. O que você gostaria de fazer? Então, quando tivermos um novo e-mail, eu gostaria de receber uma notificação outro e-mail ou uma notificação por SMS, ou você poderia criar uma lista do Excel, seja ela qual for. Quando um novo e-mail chegar, eu gostaria de receber uma notificação por SMS. Está bem? Agora, com base nos provedores, você pode simplesmente dar uma olhada nessas coisas e escolher o primeiro provedor com o qual você tem uma conta, ou simplesmente receber notificações. Aqui vamos nós. Clique nas notificações. Você tem duas opções. Envie-me uma notificação móvel ou uma notificação por e-mail, e ambas precisarão de uma integração. Digamos que você tenha um e-mail separado. Aqui vamos nós. Então você pode criar isso. Então, sempre que recebe uma atualização aqui aqui acompanha essas atualizações a partir do gatilho e precisa enviá-la para um e-mail diferente. É aqui que você altera a conexão. Então, digamos que este é o e-mail da sua própria empresa e, em seguida, você gostaria de receber uma notificação pessoal ou enviar uma notificação ao seu colega Então, sempre que alguém na sua caixa de entrada de e-mail, você tem uma pasta para vendas, por exemplo, você precisa enviar uma notificação para o representante de vendas E é aqui que você altera a conexão e a conecta ao e-mail deles ou ao e-mail da sua empresa , independentemente do aplicativo. E você vai dizer, olá. E então vamos chamá-lo, por exemplo, de Olá, departamento de vendas e, em seguida, um novo e-mail relacionado recebido. Portanto, esse e-mail não está relacionado a você, está relacionado a um determinado departamento e sempre que você receber esse e-mail na sua caixa de entrada, eles serão notificados Excelente. Isso se aplica a muitos casos. E aqui vamos nós. Você mesmo tem sua primeira automação. Agora, vou clicar na parte superior aqui para salvá-lo. Então, agora está salvo, está salvando. Mas antes de testarmos essa automação, para verificar se está funcionando bem, bem, para ter certeza de que está tudo perfeitamente bem. Nós vamos aqui, você vai. Seu fluxo está pronto para começar. Recomendamos testá-lo e você clicar em testar manual ou automaticamente. Vamos usar o manual e vamos testá-lo. Agora, isso vai ver se está funcionando ou não. Você verá os resultados diretamente como estão. Sempre que recebermos um e-mail para uma conta, a conta de e-mail diferente receberá uma notificação e o processo está sendo carregado no momento, e veremos o resultado final com base nisso. E aqui vamos nós. Então, como você pode ver, basicamente, o fluxo é bem sucedido. Então, isso significa que nosso fluxo está funcionando perfeitamente bem. Quando recebemos um novo e-mail, por padrão, recebemos uma notificação por e-mail confirmando que recebemos um e-mail Agora, lembre-se de que, ao configurar a plataforma Power Automate ou Power, o e-mail usado na configuração será o e-mail padrão com o qual você receberá uma notificação Por exemplo, você tem seu próprio e-mail de trabalho e o usa para fazer login no Power Automate ou tem seu próprio e-mail diferente e, em seguida, vai usá-lo para receber um e-mail enviá-lo para o e-mail da sua empresa Portanto, você deve ter cuidado com isso, pois depois receber um e-mail aqui por meio do login direto, a notificação por e-mail, por padrão, será baseada na conexão que você tem. Portanto, sempre que você tiver uma conexão, você precisa ter certeza de que está realmente criando a conexão correta onde tem o e-mail que gostaria receber como parte dessa conexão. Portanto, isso é algo muito importante a se ter em mente. Se você cometeu um erro e não conectou o e-mail, basta clicar aqui ou clicar e simplesmente excluir a guia. Você pode excluir essa parte aqui. Aqui vamos nós. Deixe-me te mostrar como. Você pode, antes de tudo, antes de excluir, parar com isso. Primeiro de tudo, você cria e edita. Agora você pode excluir isso. Aqui está porque ele ainda está em execução porque, depois de ter o fluxo de automação, você não pode modificá-lo Você precisa pará-lo e depois modificá-lo. Então, vou excluir isso ou você pode alterar essa conexão aqui quando ela não estiver em execução. Dessa forma, você está recebendo o e-mail certo. Então aqui está. Você mesmo tem sua primeira automação. Sinta-se à vontade para experimentar e ver por si mesmo como funciona. 7. Como verificar o status das suas automações: Volte. Então, depois de criar sua primeira automação, você precisa verificar o uso. Você acessa simplesmente meus fluxos aqui e criamos nossa primeira automação. Quando um novo e-mail chegar, envie-me uma auditoria automática de e-mail para um e-mail diferente Essas são as conexões que foram feitas. Você pode ver os proprietários, você pode ver os detalhes do fluxo. Você pode ver o processo de mineração, quanto tempo demorou para fazer esse processo. E essa é a parte muito importante em que você dá uma olhada no histórico de 28 dias, que mostra se a automação falhou ou foi bem-sucedida Assim, você pode ver que sempre que uma automação é executada, você pode ver se ela funcionou bem ou não. Dessa forma, você tem a capacidade de modificar. 8. Aplicação de automação de segunda mão: Bem-vindo de volta. Agora, neste aplicativo prático, vou mostrar outro fluxo que você pode usar, que o ajudará no processo. Nesse fluxo atual, vamos criar um fluxo automatizado. Quando carregamos um arquivo em uma determinada unidade, recebemos uma notificação por e-mail. Isso é muito poderoso, especialmente se você estiver trabalhando em uma organização e tiver muitas pessoas compartilhando pastas em um drive. Você gostaria de receber uma atualização sempre que isso acontecer. Então, vamos ver como isso funciona. Adicione um gatilho. Em seguida, vamos usar o upload do Fils, por exemplo. Agora, você precisa ter cuidado ao selecionar. Você está optando pelo One Drive for Business ou pelo OneDrive, que é pessoal ou o que quer que seja Porque esse gatilho fará a diferença. Então, vamos usar a abordagem básica para a maioria dos nossos usuários. Quando um arquivo é criado, vamos lá. Então, vou clicar aqui. Quando um arquivo é criado, agora você precisa ter certeza de que criou a conexão correta, de forma que, ao fazer o upload para a unidade que possui, necessário criar a conexão com essa unidade Então, primeiro de tudo, ele me perguntará qual pasta você se concentrará em sua unidade? Então, digamos que a pasta raiz. Está bem? Agora, inclua subpastas, sim ou não, tipo de conteúdo inferido Digamos que, se você quiser incluir qualquer subpasta na pasta raiz, isso será muito útil Então essa é a minha iluminação. Você não vai mexer nas configurações, não vai mexer no código, absolutamente nada Como mencionei, estamos optando por aplicativos de código zero. Então, agora, essa é a nossa conexão. Está bem definido. Agora, verifique se você tem uma conta do Drive para testar isso. Então, eu já criei uma conta de test drive para que você possa ver isso. Portanto, essa é qualquer conta do Drive que poderíamos usar para fins de demonstração e, em seguida, criaremos nosso fluxo. Então, quando um arquivo é criado, vamos lá. Adicione uma ação, que é basicamente uma notificação por e-mail. Dessa forma, sempre que alguém envia uma atualização no arquivo, você cria um arquivo. E isso é muito útil se você estiver gerenciando um determinado departamento com uma pasta compartilhada. Se alguém mexer nos arquivos criar um arquivo, você poderá receber uma notificação Você pode simplesmente digitar novo upload, um membro adicionou um novo arquivo. Aqui vamos nós. Isso é muito útil. A conexão já está estabelecida. Se isso não estiver funcionando, você precisará alterar sua conexão e garantir que ela funcione perfeitamente, e estamos prontos para prosseguir. Então, vamos salvar isso. Esse é um deles. Então precisamos testá-lo. Então, vou clicar no verificador de fluxo, sem erros, sem avisos. Está perfeitamente bem. Então, o que vou fazer agora clicar em Testar. Temos manual ou automático. Vamos adotar uma abordagem manual para você ver como as coisas funcionam. Então, vou clicar em Testar. Agora, a automação está em execução e diz: para vê-la funcionar, adicione um arquivo a uma unidade que você selecionou. Então, eu vou para o drive novo. Vamos chamá-la de pasta de trabalho do Excel. Vou simplesmente usar caracteres aleatórios, um, dois, três, seja o que for, então é principalmente isso. Vou voltar para a automação. O arquivo foi criado. É chamado de livro. Então eu vou voltar para trás. E aqui está. Como você pode ver agora, temos nossa automação sob controle. Então, quando adicionamos um arquivo, o que aconteceu é que, a propósito, isso pode levar algum tempo , pela primeira vez, quando você o executa para testar coisas, mas agora ele está implantado Então, quando um arquivo for criado, envie uma notificação por e-mail. Demorou 1 segundo para fazer isso e outro segundo para fazer isso, e o fluxo está sendo executado com êxito. E quando o arquivo é realmente adicionado, recebi uma notificação por e-mail informando que um novo arquivo foi criado na unidade. Portanto, isso é executado por padrão. Agora você pode, sempre que fizer o upload de um arquivo, receber uma notificação. E esses são exemplos básicos muito bons que podem ajudá-lo nas atividades do dia a dia. 9. Como exportar seu fluxo de automação: De volta. Agora criamos nosso fluxo e digamos que eu gostaria de compartilhá-lo ou exportá-lo. Então, como eu faria o processo? Então, para fazer isso, primeiro de tudo, você precisa navegar até meus fluxos, certo? Então, depois de terminarmos de criar o aplicativo, basta voltar depois de salvá-lo, com certeza. Vá para mFlows e, em seguida, você terá a seguinte exibição. Você pode ver os detalhes do aplicativo. Você pode ver o histórico de corridas. Você pode ver os tipos de conexões, os proprietários e quanto tempo demorou. Dê uma olhada na navegação na parte superior. Você pode desativá-lo se não quiser mais executar o fluxo. Em vez de excluí-lo, você tem a análise do verificador de fluxo para ver com que frequência ele foi Mineração de processos, é uma prévia, porque você precisa criar uma conta premium para realmente ver se esse processo pode ser otimizado. Você pode enviar outra cópia para o fluxo. Você pode excluir tudo, salvar-nos ou compartilhá-lo em sua organização. Se você puder clicar aqui, basta simplesmente enviar um e-mail ou escrever um e-mail para as pessoas usando seu ID de e-mail. Para receber o fluxo , você tem a opção de edição se quiser voltar e fazer algumas edições E, finalmente, qual é a parte mais importante, que são as configurações de exportação. Você pode exportar isso por meio de um pacote, que é um arquivo ZIP, basta clicar no ponto ZIP do pacote, e você pode levá-lo com você, colocá-lo em um disco flash, seja o que for, e então você pode voltar para a plataforma Power, carregá-lo e usá-lo. Se você estiver indo para uma empresa diferente, uma organização diferente, você pode realmente usar seus fluxos e o identificador de fluxo é basicamente quando você está tentando integrá-lo a outro aplicativo, você tem uma chave identificadora de chave que pode ser usada, basta copiá-la e colá-la no aplicativo para realmente se comunicar com o fluxo que você criou. Portanto, neste estágio atual, você conseguiu realmente criar seu fluxo para realmente modificá-lo, testá-lo, implementá-lo, enviá-lo e exportá-lo 10. Uso da IA em automação: De volta. Então, agora vamos ver como podemos incorporar inteligência artificial como parte do processo de criação de fluxo. Como mencionei, nosso objetivo é uma abordagem de código zero ou de código mínimo, o que é possível para abordagem de código zero ou de código mínimo, a maioria das pessoas, economizando tempo e esforço, e precisamos ser bastante estratégicos para garantir que isso realmente seja realizado da maneira pretendida Então, vamos navegar até copiloto na parte superior aqui para fazer com que a inteligência artificial esteja presente como parte do processo de criação Isso é o que temos aqui. Diz, conectado ao One Drive, conectado às notificações. Isso significa que ambas as conexões estão funcionando perfeitamente bem. Se algo estiver errado , será uma cruz vermelha. Agora, isso mostra como você pode incorporar os prompts na janela do prompt para obter algumas ações Adicione uma ação que envie um e-mail, explique o que uma ação faz, adicione uma condição e todas essas coisas. Agora, pudemos ver que temos todos esses parâmetros presentes à nossa frente. Poderíamos adicioná-lo manualmente, mas eu gostaria que fosse adicionado por meio de inteligência artificial, onde vou pedir que ele adicione outra notificação por e-mail. Então, eu vou dizer para adicionar uma ação. Adicione uma ação paralela apenas por segurança, uma ação paralela. Quando um arquivo é criado para enviar uma notificação por e-mail. Aqui vamos nós. Agora, se você der uma olhada nisso, ele vai realmente tentar construí-lo para mim. Observe o que acontece aqui. Eu removi esses dois ícones. Não recebeu minha solicitação corretamente. Então é aqui que você tem que ter cuidado. Eu removo a notificação de envio por e-mail, envio uma notificação móvel porque digitei em uma ação paralela quando um arquivo é criado para enviar uma notificação por e-mail Então, ele removeu a ação completamente e tentou construí-la do zero, o que não é o que estou procurando. Então, vou clicar em Desfazer e reverter. Portanto, isso faz parte do processo de iteração. Você tem que ter cuidado com isso. Vou perguntar novamente adicione uma ação para uma notificação por e-mail paralela à notificação móvel atual. Olha o quão específico eu fui. Então você tem que ter cuidado com isso. Eu fui bem específico. Eu disse para ele adicionar uma notificação depois de receber uma notificação móvel. Aqui vamos nós. Então, agora ele deve ser encerrado corretamente. Isso faz parte da engenharia imediata quando você incorpora a estrutura rápida de inteligência artificial para realizar o trabalho. Dizia que atualizei esta ação porque eu já tenho uma notificação por e-mail, então não está entendendo que preciso adicionar mais uma. Então, deixe-me tentar realmente remover isso. Isso é o que eu vou fazer. Na verdade, vou deletar isso aqui. E então eu vou copiar e colar a mesma ação novamente. Aqui vamos nós. Adicione uma ação para uma notificação por e-mail à notificação móvel atual. Então, agora ele deve entender. Olha o que ele fez. Não a colocou como uma ação paralela. Eu coloquei isso como uma ação, por que depois. Isso faz parte das limitações que você pode enfrentar ao usar a engenharia rápida. É por isso que temos o segmento de IA para mostrar qual estrutura você pode usar especificamente para o copiloto Isso ajuda você a posicionar os elementos na verdade, incorporá-los ao seu fluxo, mas nem sempre dá conta do recado. É aqui que você precisa ter algum tipo de envolvimento manual para ter certeza de que está obtendo o fluxo necessário ou pretendido. Especificamente, quando você analisa a criação de fluxo do zero usando engenharia rápida, que abordaremos a seguir para ajudá-lo a ver como ela pode ser usada para criar a aplicação de nosso fluxo do zero simplesmente criando solicitações de maneira adequada Mas, ao criar seu próprio aplicativo, se estiver usando o copilot diretamente, você precisa ser bastante sólido com a forma como está criando seus prompts para garantir que eles realmente obtenham os resultados desejados sem a necessidade contínua de alterações. 11. Criando múltiplas automações: Bem-vindo de volta. Então, vimos como criar a automação básica do fluxo de trabalho. Na lição anterior, criamos um arquivo e recebemos uma notificação por e-mail depois adicionarmos um arquivo à unidade. Agora, vamos avançar um nível, no qual você aprenderá a criar ações paralelas. Então, o que isso significa? Vamos voltar ao nosso exemplo. Se você der uma olhada na barra de adição aqui, no ícone de adição, clique nela. Você tem duas opções. Adicione uma ação, adicione uma ação paralela. Então, o que significa a palavra ação paralela? Vamos clicar nele. Isso significa que vou fazer com que o gatilho crie várias ações simultaneamente. Então, uma vez que o gatilho seja iniciado, várias coisas acontecerão ao mesmo tempo, o que é muito poderoso e dá espaço para a criatividade. Então, o que temos em mente é que vou criar um arquivo. Quando um arquivo for criado, receberei uma notificação por e-mail uma notificação por SMS. Dessa forma, se você não estiver recebendo a notificação por e-mail, poderá receber uma notificação no celular. Aqui vamos nós. Vamos modificar o texto e fazer o upload do novo arquivo. E isso é uma loucura. Agora, você tem a capacidade de realmente integrar isso em dois níveis diferentes, recebendo um e-mail e recebendo uma notificação por telefone celular. Lembre-se de que, ao modificar isso, é necessário corrigir a conexão Por exemplo, digamos que você queira enviar um e-mail, um drive para sua empresa e que seus colegas tenham feito o upload do arquivo. Você recebeu um e-mail e gostaria de receber uma notificação por SMS. Vou adicionar os detalhes da conexão aqui. Digamos que você gostaria que o SMS fosse enviado para outra pessoa, como seu gerente. Você criará uma conexão com a conta do seu gerente. Portanto, você deve ter cuidado em termos de conexões, pois isso realmente pode criar ou interromper suas conexões. Então, vamos verificar nossos fluxos. Primeiro de tudo, vamos salvá-lo. Confira nossos fluxos. Não há erros, e é principalmente isso. Estamos prontos para ir. Então, seu fluxo está pronto para começar. Recomendamos testá-lo. Vou fazer o teste anterior para ter certeza de que está tudo bem. Automaticamente com acionadores recentes, que fizemos há 30 minutos, por exemplo, quando criamos um primeiro arquivo, então vamos executar o teste e aqui está Nosso fluxo está funcionando. O primeiro arquivo de verificação foi criado nos arquivos anteriores. Excelente. E recebemos uma notificação por e-mail, que é o e-mail que será responsável pelo seu ambiente. Você precisa ter cuidado com o e-mail que usou nas ferramentas de automação elétrica. Então você recebe uma notificação por SMS e pronto. Na verdade, recebemos uma notificação por SMS para confirmar que um arquivo foi criado. Este é um aplicativo muito, muito poderoso que economiza muito tempo. Pense nisso dessa forma. Digamos que você esteja trabalhando com seus colegas e colegas, eles criam um arquivo e, depois criarem um arquivo, você receberá uma notificação por e-mail e uma notificação por SMS para realmente realizar algumas tarefas. Dessa forma, você pode realmente alocar várias ações para o mesmo gatilho Se eu quiser adicionar outra coisa, outra ação, você pode adicionar mais uma ação e outra ação em outra ação, você continua repetindo o mesmo ciclo Que tal adicionarmos, por exemplo, um arquivo L, obtermos uma linha ou obtermos uma planilha Você pode simplesmente adicionar isso. Novamente, você precisa passar pelo processo de conexão e integração, onde percorre todo o fluxograma ou todo o fluxo do processo com base em seus próprios requisitos. Portanto, neste caso atual, por exemplo, criamos um arquivo, enviamos uma notificação por e-mail, enviamos uma notificação móvel e, em seguida, atualizamos ou obtemos uma planilha, um DRO ou obtemos uma planilha com base nas novas Então, todas essas coisas que você possa imaginar, sinta-se à vontade para experimentar essas tarefas com base nas lições ensinadas nessas palestras 12. Explorando automações de gatilhos manuais: Bem vindo de volta. Então, aprendemos a usar o fluxo de trabalho automático. Agora, vamos navegar para outra coisa. Recebemos o fluxo e a verificação automatizados da nuvem. Que tal o fluxo instantâneo na nuvem? Nesta lição atual, aprenderemos como realmente criar fluxos que exigem um gatilho manual, algo que você faz sozinho como usuário para fazer isso. Dê uma olhada nisso. Que tal um teste manual? E vamos adicionar a primeira coisa que temos aqui, que é o fluxo do gatilho manual. Então, o que isso significa? Isso significa que precisamos adicionar uma entrada do nosso lado para iniciar o fluxo. Está bem? Então, que tipo de entrada? Digamos que você tenha acesso a um telefone celular e tenha baixado o Power Automate em seu celular Então você tem a capacidade, desde qualquer lugar que esteja, de criar algumas tarefas que podem afetar o trabalho em sua empresa. Deixe-me dar um cenário de caso específico. Então, aqui, acione manualmente um fluxo. Temos diferentes tipos de entradas. Que tipo de entrada acionará o fluxo? Temos uma mensagem de texto, sim ou não, arquivo, e-mail, número ou data. Você pode simplesmente escrever um determinado texto e o fluxo começará ou selecionar sim ou não ou o fluxo começará. Arquivo, selecione uma imagem ou um arquivo. Depois de fazer o upload, do seu telefone, por exemplo, tablet ou computador, um fluxo será iniciado ou um determinado número, um fluxo começará, uma data, um fluxo começará. Então, esses são os diferentes tipos de entradas que você poderia ter Agora, para simplificar as coisas, vou usar um gatilho de sim ou não. Digamos que eu receba um e-mail ou uma ligação, se eu receber uma ligação de um cliente, por exemplo, e gostaria de enviar uma notificação por e-mail para o meu e-mail, dessa forma, não esqueço que recebi um novo cliente e perdi todos esses detalhes. Então, o que vou fazer agora é manualizar o gatilho e, em seguida, adicionar uma ação, uma notificação por e-mail. Aqui vamos nós. Notificação por e-mail. Certifique-se de que suas conexões estejam sob controle. Um novo lembrete para o cliente, corpo do e-mail, não se esqueça de ligar de volta para o cliente Talvez você esteja em trânsito, esteja fora da sua empresa e, ao voltar ao escritório, gostaria de receber um lembrete de que, basicamente recebeu uma ligação e precisa voltar para alguém, que é um caso típico no trabalho Alguém liga para você, você está fora do escritório esquece quando volta para o escritório. Então, o gatilho é “ sim” ou “não” para enviar a notificação. Então, o que vou fazer agora é salvar isso e verificar o fluxo. Está tudo bem. Vamos fazer um teste. Lá vamos nós. Teste manual. Veja os detalhes agora. As notificações estão sob controle. Vamos começar o fluxo, sim ou não. Isso será encontrado no seu celular se você tiver o aplicativo ou se estiver executando o fluxo em um tablet ou computador. Simplesmente quando você acessa a automação elétrica, isso precisa ser feito por você Então, vamos clicar em Sim. Execute o fluxo. Excelente. Seu fluxo é executado com sucesso. Para monitorar isso, acesse a página de fluxos. Feito. Vamos dar uma olhada nisso. Então, basicamente, marca de seleção e marca de seleção Agora, quando dou uma olhada no meu e-mail, recebo uma notificação que diz o lembrete para realmente entrar em contato Como você pode ver, essa é a entrada e a saída estaria no código aqui. E, como mencionei, não vamos dar uma olhada nos detalhes da codificação simplesmente por questão de conveniência para ter uma ideia Aqui vamos nós. Um lembrete para novos clientes Certifique-se de ligar de volta para o cliente Este é o e-mail que recebi com base no gatilho manual. E o caso é o seguinte. Você tem isso no seu celular, você instala o Power Automate Se você fizer isso, poderá realmente colocar um botão na tela. Você clica no botão, seleciona sim e o fluxo começa. Aqui vamos nós. Agora você tem uma ideia de como usar as tarefas manuais de automação de energia para criar seus próprios fluxos, e cabe a você tentar aplicar essas táticas em seus próprios casos e se as tarefas manuais de automação de energia para criar seus próprios fluxos, e cabe a você tentar aplicar essas táticas inspirar nessas lições 13. Criando uma automação agendada: Nesta lição atual, vamos dar uma olhada no fluxo de nuvem programado. Em comparação com o automatizado, que inicia sozinho com um gatilho, instante em que você faz isso sozinho inserindo o gatilho manualmente O agendado é baseado em um determinado período de tempo. Vamos clicar nisso. É aqui que temos teste atual da janela de prompt. Programado. Então, execute esse fluxo. Tem uma hora de início e uma hora de término. Repita a cada minuto. Esse fluxo será executado a cada minuto. Isso é muito poderoso. Digamos que você queira enviar lembretes por e-mail, sim, para seus colegas ou amigos antes de uma reunião Digamos que, a partir das 10:00 da manhã, repita a cada 120 minutos, tipo 2 horas. cada 120 minutos, tipo 2 Vamos alterá-lo em 2 horas para que funcione ou em dias. Repita a cada dois dias sobre a próxima reunião. Então, vamos clicar em Criar. Então, isso é o que chamamos de recorrência. Aqui vamos nós. Você começa tendo uma recorrência Isso significa que seu fluxo será repetido a cada dois dias, a partir de um determinado horário. Esta é a prévia que é executada a cada dois dias. Então, em vez de você se lembrar enviar um lembrete para seus amigos ou colegas, cada dois dias, teremos isso no Então, recorrência, adicione uma ação. Envie um e-mail, certo? Agora, isso é uma notificação por e-mail. Vamos selecionar, por exemplo, enviar um e-mail. Aqui vamos nós. Então você precisa fazer login. Depois de fazer login, e depois de fazer login, você receberá um prompt informando qual é o corpo do e-mail e os destinatários do e-mail E é principalmente isso. Agora, não poderíamos ter uma conexão simplesmente pelo fato ser necessária uma conta premium para ativá-la ou executá-la. Vou fazer isso por meio de uma abordagem diferente. Que tal se pudéssemos adicionar uma ação. E vamos para o e-mail, vamos dar uma olhada em quais opções poderíamos exportar e encaminhar um e-mail. Que tal enviar um e-mail? Envie uma notificação por e-mail. Envie-me uma notificação móvel. Que tal uma notificação por e-mail? Isso será útil. Crie um novo. Excelente. Agora, tentamos garantir que você tenha seus conectores sob controle Você tem conexões sob controle. Isso é muito útil porque, às vezes, se você estiver usando uma conta pessoal ou comercial, essas conexões tendem a ter limitações. Então, envie um e-mail para. Você vai escolher pessoas diferentes. Você pode digitar todos os e-mails e, em seguida, lembrete de assunto. Certifique-se de comparecer a tempo Aqui vamos nós. Então vamos, digamos, um, dois, three@gmail.com, onde quer que esteja, e isso é Marlyt Agora estamos prontos para testar nosso fluxo e salvá-lo. Agora, diz que você interrompeu uma conexão para enviar uma notificação por e-mail. Por favor, conserte a conexão ou vamos lá. Vamos tentar consertar a conexão. Então, uma vez que fizemos essa modificação, porque a conexão já estava interrompida e tivemos que mudar a conexão, isso significa mudar de um e-mail para outro para realizar a tarefa Agora, não há nada com que se preocupar. Como mencionei, como você está usando uma versão de teste, você enfrentará essas limitações, especialmente se não tiver um determinado e-mail corporativo ou escolar. Mas se você fizer isso, todas essas coisas não acontecerão. Então, simplesmente o que você precisa fazer agora , basta salvar, e isso simplesmente liberará uma notificação por e-mail a cada dois dias para os destinatários aqui com o corpo do e-mail, certificando-se de que você tenha conexão da sua empresa ou de e-mail já estabelecida, e isso fará o trabalho por você Em vez de tentar enviar um e-mail cada dois dias para seus clientes ou colegas, ou como uma forma de lembrete, você pode fazer isso no piloto automático 14. Resumo: Você acha? Eu realmente espero que você tenha achado isso muito útil, que tenha encontrado algum benefício nesta aula atual e tenha lhe dado alguma inspiração para automatizar várias atividades em seu fluxo de trabalho diário, que levam muito tempo Eu mesmo testemunhei isso. Há certas tarefas que você costuma realizar todos os dias, que, francamente, são mundanas Nenhum impacto positivo, mas você precisa fazê-las de forma tão simples quanto simplesmente responder a e-mails ou liberar certos documentos oportunos, o que pode acontecer no piloto automático, o que pode poupar toda a capacidade mental de se concentrar no que realmente importa mas você precisa fazê-las de forma tão simples quanto simplesmente responder a e-mails ou liberar certos documentos oportunos, o que pode acontecer no piloto automático, o que pode poupar toda a capacidade mental de se concentrar no se concentrar E esse é todo o propósito desta aula atual Eu realmente espero que você a tenha achado bastante útil, e espero receber seus comentários e garantir que você siga meu perfil para ver os últimos lançamentos e atualizações, e nos vemos na próxima aula.