Transcrições
1. Vídeo introdução aprenda muito bem para trabalho de escritório: Olá amigos. Meu nome é Sanjay. Eu ensino
Excel para escritórios no
Instituto da minha cidade local desde 2013. Estou treinando estudantes
para trabalhar em grandes empresas. Então, pensei em começar esta aula exclusivamente
no Skillshare e compartilhar algumas habilidades de Excel
que tenho com você. Nesta aula. Abordarei as funções
e fórmulas mais importantes
e mais usadas do Excel que são amplamente usadas no trabalho de escritórios e farão com que você cresça no
uso do Excel muito rapidamente. Depois de concluir esta aula, você poderá fazer
qualquer entrevista ou impressionar
seu chefe no escritório, sua experiência e
proficiência trabalhando no Excel. Nesta aula, vamos mantê-lo atualizado com novos
vídeos e palestras. Vou criar vídeos,
palestras toda semana. Você continuará aprendendo novas dicas, funções
e fórmulas. Até eu criarei vídeos
sobre suas perguntas que você possa ter ou possa enfrentar
enquanto trabalha no Excel. Eu tentei o meu melhor
para tornar essa aula mais fácil possível e ela é pequena no
interior. Além disso, tente usar um exemplo ao vivo muito
simples para mostrar soluções
de grandes questões. No final da aula, há um projeto que
os estudantes comuns deveriam tentar. Eu forneci uma
planilha do Excel com alguns dados. Você precisa resolver as
questões
apresentadas na
seção de projetos desta aula. Você vai, isso o ajudará a ter
certeza do quanto você
aprendeu nesta aula. No final das contas, só quero dizer que não
hesite em fazer perguntas. Vou responder muito
rapidamente e até posso criar vídeos mostrando a
solução de suas perguntas. Obrigado por assistir a
este vídeo de introdução. Nos vemos na
aula principal. Obrigado.
2. Minha opinião e visão sobre como usar o Excel para entrada de dados são trabalhos: Antes de realmente
começarmos a aula, quero dar minha opinião sobre por que
é bom para você aprender Excel e o que você receberá. Todos nós sabemos que
é necessário investir tempo para
aprender qualquer coisa. É o caso do Excel. Mas o Excel realmente não é muito demorado
e complicado. Você pode aprender facilmente
o essencial do
uso do Excel no
trabalho de escritório em poucas horas. Nem dias, nem fracos. Em poucas horas. Você pode estar pronto para um trabalho
produtivo se o combustível
ou a concentração forem bons. E sim, a prática os
torna perfeitos. Isso implica que, com o Excel,
quanto
mais você praticar, mais será o deserto e
você será mais eficiente. Então, quais são
os benefícios
de usar o Excel? Agora, o primeiro
benefício de aprender Excel é que ele é uma
das
habilidades mais solicitadas para muitos trabalhos. Pense em qualquer
departamento de campo. Você verá que
há muitas pessoas
no escritório envolvidas e
trabalhando com o Excel. Por exemplo, instituições financeiras
ou de conteúdo oferecem escolas, entrada de
dados, pesquisas, empresas ,
bancos e hospitais. Esses são os campos óbvios
em que o Excel é obrigatório. Mas, além disso, se você ampliar sua imaginação, descobrirá que quase todo oficial pode ter alguns que não estavam
trabalhando no Excel. Portanto, se você estiver interessado
em conseguir um bom emprego, Excel seria o
primeiro requisito. Algumas empresas para as
quais você pode doar têm um alto nível de
especialização em Excel. Por outro lado, alguns menus são apenas básicos. Mas o Excel é
necessário em todos os lugares. Portanto, quanto mais cedo você
começar a aprender
o Excel, mais rápido conseguirá o
emprego ou o que você sonha. Segundos. Em segundo lugar, o XL torna você mais
inteligente, rápido e eficiente ao
lidar com dados grandes ou pequenos. Minha visão e dica para o Excel. Acho que quanto mais
você trabalha no Excel, mais você aprenderá
e conhecerá o software. Depois de ter aderência suficiente, você
usará atalhos e seu trabalho será mais rápido. Conheço muitas pessoas
que trabalham no Excel, mas elas dificilmente usam o
mount enquanto trabalham. Por quê? Porque eles acham mais
fácil usar atalhos em vez de usar o
mouse, o que leva tempo. Começar o Excel pode parecer
bastante intimidante, pois
ele quase precisa aprender
e é muito amplo. Você pode facilmente fazer você pensar que é
muito difícil aprender. Mas a realidade é
totalmente diferente. É bem simples. Você realmente não precisa ser uma pessoa técnica para
aprender, Excel. Para muitos. Pode parecer um programa enfadonho
ou enfadonho, mas
quando
você começar a aprender, verá como seria
interessante concluir o
trabalho de horas em minutos. E automatize tantas
coisas que você talvez nunca tenha imaginado. Defina sua mente. Porque você aprenderá Excel e não deixará
a aula no meio. Pois continuarei adicionando mais
dicas na aula regularmente.
3. Texto está na célula mas não aparece. OU Como remover a linha e o espaço de começar de uma célula: Em primeiro lugar, gostaria de
agradecer a vocês por se matricularem na classe principal e, amigos, farei o meu melhor para tornar
os vídeos e palestras
desta aula tão simples
e fáceis de entender. Então, vamos começar sem
perder muito tempo aqui. Deixe-me corrigir isso. Ok, primeiro,
muito primeiro vídeo. Vamos
aprender como remover linhas
extras e espaço extra
do início de uma célula. Às vezes, você copia alguns
dados dessa página
ou de qualquer outra fonte externa e os cola no óvulo. E você vê que os dados
não estão lá na célula, mas você sabe, basta colá-los. Portanto, esse tipo de problema pode acontecer se você copiar dados
de outras fontes. Deixe-me mostrar
um exemplo para que você possa
entender seu fígado. Quero dizer, preciso de sua
atenção na coluna j. Aqui você pode ver que
existem algumas células. Na verdade, para todas as células
, exceto para o nosso espaço em branco. Mas, na verdade, se eu
selecionar as células, posso ver que as contagens estão lá. Isso significa que
definitivamente há alguns dados aqui. E se eu arrastar a barra de
fórmulas para baixo, posso ver que há alguns dados. Portanto, esses dados têm algum espaço extra e
também têm uma linha estática. Ok, linhas extras eu ainda vou. Então, como podemos nos
livrar desse problema? Então, deixe-me mostrar um exemplo, uma fórmula que você pode
usar para primeiro remover o espaço extra
do início para que você possa ver o texto
desde o início. Em seguida, mostrarei a maneira mais
fácil de remover as linhas extras
que são adicionadas cada célula antes do
texto desse conjunto. Então, usamos trim I M para eliminar o
espaço extra antes do texto. E agora podemos ver que
os dados estão lá. Desde o início. Acabamos copiar a mesma fórmula
para todas as células. Queremos que o controle C
copie e cole melhor o Special Use, especialmente para colar os dados
na coluna onde quisermos. Ok, agora podemos remover
essa fórmula que aplicamos. E agora está tudo bem. Mas ainda assim, se eu me
gabar, posso ver isso. Sim, eu me livro
do espaço extenso, mas há dez linhas lá. Então eu preciso me
livrar dessa linha. Você pode ver que há uma linha. Então temos nossos dados. Então, como se livrar
dessa linha também? Portanto, há uma
tecla de atalho aqui para que o XL use o Go Control F para abrir
a janela Localizar e Substituir. Vá para a seção Substituir
aqui e pressione Control. E J, você não verá
nada além da fórmula
já ter sido aplicada e substituída. Ok. Substitua tudo. Você vê. Havia
28.29.829 células com essa linha
extra em cada célula. Agora, você pode ver que a linha extra foi removida e
é do início do conjunto que o texto agora
começa do início. Dessa forma, você pode
se livrar das linhas extras e espaço extra usando
esses dois truques simples. E acredite, esse tipo
de problema geralmente ocorre quando você trabalha
muito com o Excel. E seu trabalho envolve copiar e colar
dados de fontes externas. Essa ideia, esse truque e essa fórmula ajudarão você
a resolver seu problema. Então, amigos, nos vemos
no próximo vídeo. Tchau tchau.
4. Evite arrastar zeros por que escrever números grandes: Olá amigos, hoje neste
vídeo, e continuem
discutindo uma
função muito importante da atualidade, que é muito importante
se você trabalha em um escritório. Então, deixe-me mostrar o que quero dizer. Quando você digita números grandes. Se a visita desses números
for maior que dois pinos
, o que acontecerá? O Excel começará
automaticamente a converter o
dígito após 15 em zeros. Então, como evitar isso? Às vezes, podemos querer ter mais
números do que
mais de 15 dígitos. Dois dias depois, se você estiver lidando apenas
com uma única célula, o que você pode fazer antes de
digitar é só adicionar uma aspa aqui. E agora você pode adicionar
quantos números quiser. Mas será como um número de texto, porque se você
usá-lo como um número, ele será
convertido em zeros após 15 doenças. Outra coisa que
você pode fazer é selecionar a coluna inteira, clicar com o botão direito do mouse, selecionar Formatar
células e depois ir para imposto. E agora pressione OK. Agora, agora, se você digitar números com mais de 15
visitas, eles não serão
convertidos em zeros. Então, essas são as
duas soluções alternativas um problema que você pode enfrentar ao lidar com a toupeira digital
número 715. Então, espero que tenham gostado dessa ideia e aceite,
Obrigado por assistir.
5. Deus de todos os atalhos - conheça facilmente o atalho de tudo que você quiser: Olá amigos. Esse vídeo dessa aula é muito,
muito importante. Como você sabe, eu vou te
mostrar o Deus
de todos os atalhos. Como você sabe, quase
todos os aplicativos que você usa no seu PC têm
alguns atalhos. Então, como é o caso do to excel. E você sabe que o
óvulo tem um atalho para quase tudo que
você faz no Excel, certo? Mas, você sabe,
existem centenas de atalhos e lembrar de todos
eles é bem difícil. Mas se você pudesse, então você é realmente um gênio. Ao usar atalhos,
você terá uma aparência profissional. Não só sua computação
aumenta a confiança, mas também o trabalho que você faz. Da maneira como você faz seu trabalho, torne-se muito profissional
e eficiente. Você pode trabalhar no Excel. Mas sim, novamente, é muito difícil lembrar
todos os atalhos. Você pode se lembrar
de atalhos de 2030. Mas todos os atalhos lembram tudo o que é
muito difícil. Mas hoje, neste vídeo, vou mostrar a vocês o
Deus de todos os atalhos. Sim. Você só precisa usar o teclado
e pressionar Alt por 2 s. E você verá alguns
alfabetos começarem a aparecer na planilha
do Excel e nós apenas
dobramos esses alfabetos como se
eu estivesse pressionando edge aqui. E boom, estou na aba Início. E na guia Início, novamente, há
muitos alfabetos. Esses são os atalhos. Basta começar a
pressionar o atalho como se eu quisesse ir para
formatar a tabela o máximo possível, só preciso pressionar T aqui
e eu estou aqui, certo? Então pule e você
voltará aos atalhos. E agora você pensa que
se quiser ir e ver e sublinhar
ou colocar algo em negrito, você pode pressionar 123 desse jeito. Dessa forma, você pode ver todos os atalhos
que o Excel tem. De outra forma. Outra forma que eu uso
pessoalmente é que
sei que são Home Insert e consigo me lembrar
desses alfabetos. Ok, outra forma de saber qual seria o atalho
para um comando específico, como se eu fosse aqui na cópia, posso ver que o alfabeto
está sublinhado. Você pode ver isso sublinhado
e esse P também está sublinhado. Isso significa que é um atalho de café ou uma
foto copista, certo? Da mesma forma, você pode
ir para sublinhado, sublinhado e sublinhado de
desenvolvimento usando os atalhos, como esse , subjacente e um atalho. Então, como usar isso, ok? Como usar esses atalhos
é muito importante. Você pode fazer. Como se eu quisesse ir para Controlar, Localizar e Substituir,
e eu quisesse ir para a guia Substituir aqui, certo? Então, o que vou
usar é ver o pequeno e a linha
no alfabeto. Então eu vou pressionar
Alt e ficar, ok. Enquanto mantenho a prensa, eu posso pressionar qualquer um. Eu encontro tudo, encontro F para encontrar o próximo. Substitua tudo. Vou pressionar um pouco
pressionando a tecla Alt ou pressionando R para substituir um texto
específico na célula. Se eu quiser passar para
a opção dessas, posso pressionar T enquanto
pressiono a tecla Alt. Eu acho. Eu vejo todas as opções aqui. Novamente, existem
tantos atalhos manter
a tecla Alt que você pode acessar pressionando Alt. Então você só precisa digitar edge, eu acho. Sim, estou aqui. Eu posso pesquisar aqui. Dessa forma, você pode
ver facilmente que há um atalho
para tudo e saber
facilmente qual é o
personagem que você precisa. Então você vê que
consegue entender a ideia ou não, qual poderia ser o atalho para algo que
você deseja usar? Quando você começa a usar
esses atalhos. Esses atalhos. Você pode manter esses atalhos, lembre-se por um longo tempo. E quando você começa a usá-los, torna-se seu
hábito usar atalhos e seu trabalho no escritório
melhorará gradualmente. Espero que tenham gostado dessa ideia
e obrigado por assistir.
6. Como inserir uma nova linha em uma célula: Olá. Você sabe como
inserir uma nova linha na areia? E pode ser útil para inserir o endereço
no
Excel e no parágrafo do texto snus e desembrulhar os cabeçalhos das
colunas. E neste vídeo você
afirmará que vai inserir uma quebra de linha, ou você pode chamá-la, inserir uma nova linha em
uma célula específica. Então, vamos começar. Então, eu estou trabalhando aqui
e suponho que, sim, eu precise
entrar em uma nova fila. Então, como isso pode ser feito? Então k, então você tem que manter, pressionar e segurar e pressionar Enter. E é uma nova linha,
você pode entrar. Novo texto. Sim. Ok. Isso pode ser útil se você quiser ter um dígrafo
para texto em uma célula. Ou mesmo se você quiser
ter um nome de coluna. E é útil para embrulhar, ok? Então, é assim que você pode
inserir uma quebra de linha ou texto
exibido em
várias linhas em uma única célula. Obrigada.
7. Como selecionar a célula em branco e preencher cada uma delas com algum texto de uma só vez: Ok, amigos jogam. Nesta palestra desta aula, mostrarei
como você pode selecionar todas as células em branco e
preenchê-las com algum texto de uma só vez. Como você pode ver no assento, eu tenho muitas células que
já estão em branco e não
têm nenhum dado, certo? E eu quero selecionar todas as células em branco
e preencher alguns dados. Talvez você já conheça o processo de seleção de todas as células em branco. Mas você sabe o que
você realmente sabe preencher essas células em branco simultaneamente com
apenas um clique. Em primeiro lugar
, deixe-me mostrar como selecionar todas as células em branco do intervalo ou os orifícios que você faz podem usar essa fórmula com ambas. Se você quiser selecionar
a célula em branco somente de um intervalo específico, basta selecionar o intervalo. Selecionei essas colunas L e
pressionei F5 no seu teclado. E o objetivo é especial. Aqui. Selecione espaços em branco. Certo? Agora, ele
selecionará automaticamente apenas
as células em branco, certo? Então você pode ver que isso é uma célula
em branco e em branco aqui. E faça todas as outras células em branco
que você está vendo nesta,
vou chegar ao ponto em que esse comando não podia, não podia simplesmente selecionar esses
espaços em branco. Parecem vazios. Vou te mostrar o porquê. Então,
agora queremos inserir algum texto simultaneamente em todas as células em branco que
selecionamos. O que você pode fazer é
simplesmente não fazer nada. Nós apenas usamos o comando F5, selecionamos o espaço
e pressionamos os espaços em branco. E então tudo bem, você
selecionou as células em branco. Agora, sem tocar em nada, basta começar a digitar
o texto que deseja inserir nessas células
em branco selecionadas, ok? Então, eu quero morrer. E certo, e depois de digitar, basta pressionar Control
e pressionar Enter. E agora todas as
células em branco que foram selecionadas agora têm esse texto
e um em cada uma delas. Como você pode ver, estou rolando. Você pode vê-los. Ok? Dessa forma, você
pode inserir as células em branco
selecionadas
simultaneamente pressionando apenas dois botões. Isso é continuar pressionando o
Control e pressione o Enter. Certo? Agora, eu quero falar
sobre essas células em branco. Parecem em branco, mas na verdade não
estão em branco. Se eu apenas selecionar esses três, posso ver que há
três contagens aqui. Qual é o conteúdo aqui? Nós temos que ver. Podemos enfatizar essa barra de fórmulas
e os dados não estão lá. Mas é. Se pressionarmos F2, poderemos ver que ele está pulando. Um deles é o espaço, o que
significa que há espaço dentro dessas células. Ok? Portanto, é simples se livrar
dessa página apenas para
selecionar o espaço. Como eu fiz. Controle C, Controle F e vá para Local e
pressione substituir tudo. Ok. Nossa, havia 57.000
bases de toda essa folha. Agora eles estão em branco. E agora podemos pressionar facilmente F5 como
células e pretos conhecidos. Ele selecionará essas coisas, essas células também. Espero que você tenha gostado desta aula e me avise se
tiver alguma dúvida. Obrigado por assistir e nos
vemos na próxima aula, que será
muito, muito importante.
8. Outros grandes usos de característica correta automática do Excel: Ok, amigos. A maioria de nós já
conhece o autócrino,
mas neste vídeo, vou dar um passo
adiante e
mostraremos outra coisa
muito útil. Outros úteis. Ok, amigos, a maioria de
nós já está
familiarizada com o
recurso de correção automática do Excel. E hoje, neste vídeo, vou mostrar
outra maneira de usar o piloto automático para
tornar nosso trabalho mais rápido. Então, vamos começar. Primeiro de tudo, precisamos ir
para a opção de seleção de arquivo aqui. Em seguida, revise e clique nessa opção de correção automática para abrir a janela da
função de correção automática aqui. Ok, então eles já estão, existem muitas coisas
adicionadas a essa opção aqui. Se quiser, você pode
adicioná-lo ou adicionar o seu próprio. Mas você também pode usar essa
correção automática para
aplicar automaticamente uma fórmula. Então, suponha que, se eu quiser, eu tenha que adicionar rapidamente a hora
e a data em minhas células. Eu costumava adicionar
essas duas coisas com frequência no Excel. Então, em vez de digitar copiar
ou colar a
fórmula repetidamente,
o que posso fazer é especificar
um caractere o que posso fazer é especificar especial
aqui, como DD. Ok? E eu posso usar a fórmula hoje. Tudo bem, assim. E
vamos ver como isso se comporta. Então, eu estou aqui e
apenas digito predict. Bem, isso me dá a
fórmula e a data aqui. Portanto, essa é uma maneira de
usar o recurso de correção automática para aplicar uma fórmula e atribuir um
caractere especial de sua escolha. Sempre que você digitar
esses dois caracteres, ele
inserirá automaticamente a data. Mas há uma recuperação. Uma vez, se você
precisar digitar dd, ele
converterá automaticamente a data. Mas não se preocupe, se você
estiver digitando assim, não converterá para data
porque tem o botão TB, não só para você, mas se você digitar B ou B ou qualquer caractere especial,
atribua a algo, ele
precisa estar separado e
apenas esses caracteres para
que precisa estar separado e apenas esses caracteres para as coisas aconteçam
na ordem do ato. Para que você possa, você pode fazer muitas coisas
com o automático, correto? Você pode atribuir qualquer coisa com texto muito
longo ou usar para atribuir a frase longa que você normalmente digita ou precisa inserir na planilha
do Excel. Estou apenas digitando aquele empréstimo, dançando
e
atribuindo dois ou três números ou
caracteres ou qualquer coisa lá. E funcionará para você. Portanto, o recurso de correção automática é
muito, muito importante que você
pode usar aqui no Excel. Obrigado por assistir
e até a próxima palestra. Espero que você goste da aula. Se você fizer isso, não
se esqueça de deixar um comentário. E a seção de feedback.
9. Selecione a célula não adjacente ★: Este vídeo é muito pequeno
no interior, mas muito importante. Se você tiver que selecionar linhas
ou células adjacentes
conhecidas de um XL, veja e
obterá tudo isso. Eu já conheço vocês, quase todos vocês já
sabem como fazer isso. Basta ir e manter, pressionar e segurar o controle e selecionar a célula que
deseja copiar ou selecionar. Mas eu vou te mostrar
outra maneira de fazer isso. Então, o que
você pode fazer é simplesmente selecionar a
célula que deseja selecionar, como esta célula, eu
quero selecionar esse termo. Eu sei que pressione Salvar e
F no seu teclado. Agora, você não precisa
continuar pressionando Control D. Você pode simplesmente selecionar as células
que deseja. Assim. Não estou pressionando
e segurando o Controle D, certo? Selecione a célula desejada, pressione Shift e oito. E então comece a selecionar as células que
você deseja copiar ou empacotar. É aqui que você pode, é
assim que você pode selecionar células
adjacentes ao nó usando
um método diferente. Obrigada. Espero que
você goste da aula. Obrigada.
Sanjay Sharma, Never Say no to anything. Yes You can do
