Além do Excel II: como construir em Coda pode ajudar sua equipe e clientes

1. Introdução: Pessoal, é Al Chen. Muito obrigado por ter tido essa aula e habilidade. Compartilhe além do Excel para construir e kota para sua equipe e clientes. Se você ainda não fez isso, por favor, pegue a primeira classe nisso. O Siri é chamado Beyond Excel, onde analisamos uma visão geral das ferramentas de produtividade, problemas comuns com os fluxos de trabalho do uso dessas ferramentas. E também temos uma base de como usar o Coda, que traz todos os seus tipos de dados de chapas metálicas, docas e slides em uma única fonte de verdade. Ajudar você a analisar e apresentar seus dados para sua equipe em seus clientes nesta classe. Além do Excel para, vamos nos concentrar exclusivamente em construir en coda. Uma das grandes coisas da Koda é que você não precisa ser um desenvolvedor ou programador para construir ferramentas incríveis para sua inicialização para agência ou para seus clientes. Coda significou para usuários cotidianos. Eso Às vezes, quando você está invadindo uma ferramenta, ele está no Excel ou no Google Sheets. Você está em um conflito de construção. Muitas aplicações dentro de alergias excel, e nós vamos tomar algumas dessas mesmas técnicas e aplicá-los para construir algumas ferramentas realmente impressionantes no casaco um tirar desta classe é que se você é um freelancer ou empreendedor, apenas entender que o excel e as folhas não são necessariamente a melhor ferramenta para usar em todos os cenários diferentes. Eu encorajo vivamente a usar o coda quando você realmente precisa de transparência e colaboração. Para os seus dados. Teoh compartilhe com sua equipe mais ampla. Muito obrigado por ter feito essa aula. Se você tiver alguma dúvida, fique à vontade para deixar um comentário nas notas da aula. 2. Seus dados como tabas, cartões e mais: nesta classe, vamos usar o Coda para visualizar seus dados como em uma tabela como cartões de viagem e também em uma exibição de gráfico de gangues. Nós vamos ser capazes de visualizar seus dados de várias maneiras diferentes nesta classe, então por favor, mergulhe diretamente. Então este é o início da classe apenas para reiterar se você ainda não tomou classe um além do Excel um, por favor, volte para a série e pegue a primeira parte desta classe série de três partes chamada Beyond Excel One. Para lhe dar uma boa base no uso do coda, você também precisa se registrar para um coda, a fim de utilizar as ferramentas desta classe. Eso, por favor, vá para a classe 1, se você ainda não fez isso. Então, na primeira lição dois desta classe, vamos olhar para uma tabela básica de dados. Então este é o tipo de exibição de tabela padrão que você está acostumado, é claro, certo. E se vamos olhar rapidamente, olhe para a estrutura desses dados e percebemos que temos tarefas diferentes, então é quase como fazer tarefas ou talvez tarefas. Para um gerente de projeto, temos a equipe responsável por essa tarefa. O status da tarefa que você conhece, Don versus em andamento versus não iniciada, e também a data de início e término de quando essa tarefa será concluída e também a quem a tarefa é atribuída em sua equipe. Então, enquanto esta tabela parece realmente agradável e organizada, vamos ver se há melhores maneiras de olhar para esses dados versus apenas olhar para eles de uma tabela, certo? Então, se você passar o mouse sobre sua tabela de tarefas intitulada, você percebe que há este pequeno tipo de botão de grade como . Também é chamado de layout. Clique nesse layout e veja os diferentes tipos de layouts que você pode construir no Kota. Agora o que eu mostro você pode ser um pouco diferente do que você vê em sua tela, mas geralmente você deve ver cartões de mesa e um gráfico e para você pode dizer, pode cobrar. Então agora estamos olhando para seus dados, essa lista de impostos em uma exibição de tabela, vamos mudar rapidamente para cartões e ver o que acontece. Então isso agora é basicamente olhar para seus dados, quase como em uma trilha. Oh, esculpir você. Mas o problema é que isso não é realmente tão útil porque não há listas diferentes como você veria em apuros, certo? Parece que é uma lista gigante. Então, como vamos dizer codificado que queremos ver esta lista de dados com base no status do da tarefa certo? Lembre-se, se você pode clicar neste ícone de detalhes da estrada para exibir os dados exatos para cada linha. Então vamos até aqui. Vá para o botão de rótulo novamente. Clique nisso neste momento. É aqui que temos que contar ao Coda. Queremos um grupo os cartões por um certo direito de coluna. Neste caso, é agrupá-lo por status. Vamos descer para o status que e fechar esta janela. E lá vai você. Isso é exatamente o que você pode ver no quadro de problemas, certo? Você tem sua lista de dun dun. Você tem o seu em progresso aqui, mas não começou. Você pode, é claro, personalizar essas listas com base no que você tem em seus dados, mas é realmente legal É se você arrastar e soltar um desses cartões em em andamento e fazê-lo automaticamente se move sobre ele, Assim como você não troll. Oh, mas nos dados subjacentes na tabela. Esse status também muda de em andamento para feito direito. Então, antes das entrevistas telefônicas, os gerentes de retorno foram considerados em andamento. Se voltarmos para o layout da tabela e você perceber como tudo é agrupado por este status de topo , que vamos falar sobre este agrupamento e nas próximas lições basta ir aqui para ir para status e clicar sobre isso e ir para o grupo e no grupo por agora, apenas uma visão de seus dados de tabela originais. Ele notou que nós conversamos sobre como entrevistas telefônicas 32 gerentes costumavam estar em andamento, mas agora é considerado feito. Então algo realmente legal sobre dados sênior como cartões é que você pode alterar os dados no cartão e ele será refletido na tabela subjacente. Certo? Então esta é uma maneira de ver ou de dados, que é de você olhar para ele basicamente como um quadro de problemas com diferentes listas . Neste caso, nossa lista não está ordenada em andamento. Então, vejamos nossos dados agora usando um gráfico e escrevemos uma olhada especificamente em um gráfico de gangues. Então, uma coisa a fazer antes de construir o coração de Ganesh é. Quero que volte para a Mesa Original no Agrupe a sua coluna. Então volte para a vista original da sua mesa, certo? Esta é a mesa crua que vimos no primeiro tipo desta lição. Eu quero que você vá para a equipe e ataque em grupo por e nós não aprendemos que você vai. Você verá o que o agrupamento faz mais tarde nas poucas lições, mas sinalizável à esquerda foram agora e agora você verá que seus dados são agrupados pela equipe . Agora, se você vai colocar para fora na mesa perto do layout cozinhar nome da tabela, vá para o gráfico e, em seguida, clique no gráfico GAN. Você deve ter isso como a opção padrão. Você sugerirá automaticamente as datas de início e término para suas diferentes tarefas. Lembre-se, nossa tabela tinha começado e datas para tarefas, e podemos personalizar O eixo X é opcional, mas vamos ver o que Kota fez por nós imediatamente. Agora, esta é uma visão realmente útil, certo, porque agora você pode realmente ver a linha do tempo das diferentes tarefas dentro de diferentes equipes . Assim, a validação do varejista tem muitas mais tarefas na equipe de validação do cliente sendo uma espécie de idéia de como essas diferentes tarefas são definidas com base na data de início e, em seguida, data. E como você pode imaginar, quando você passa o mouse sobre esses diferentes gráficos get, você pode ver os detalhes individuais apenas para essa tarefa individual aqui. E o que é realmente legal é que se você arrastar e soltar o fim, a data de início aqui ou a data de fim aqui, digamos que isso nos arrastou até 31 de agosto. Adivinha o quê Que agosto o refere-se agora é a nova data final para visitas à loja a especialidades de Stoller . Então eu vou para a beleza. Alguns detalhes aqui. O fim. Ele agora mudou um 31. E adivinha? No número da tabela subjacente, como fazemos isso com os cartões de violoncelo se você voltar para a mesa. A data de término também muda na tabela subjacente, então tudo está relacionado entre si. Se você olhar para isso como um gráfico de gangues como uma trilha oh, cartões ver o que você está acostumado e Tello apesar do status novamente, tudo está relacionado com a tabela de dados subjacente para que você saiba que seus dados sempre permanecendo consistentemente . Ah, cante consistente entre todos os diferentes layouts que você está colocando seus dados através. Então, sim, isso é justiça. O que é basicamente isso para esta lição. Haverá mais gráficos em breve, como gráficos de barras, gráficos de linhas e gráficos de pizza. Então, esta classe pode até estar desatualizada com o passar do tempo porque vamos apresentar muito mais gráficos para você jogar em Kota. Então é isso para esta lição. Felizmente, você aprendeu muito sobre layouts diferentes, e agora podemos passar para a próxima lição, onde vamos aprofundar as tabelas. 3. Estilizando profundidade em mesas: nesta lição. Vamos mergulhar muito mais em tabelas e Koda, e vamos discutir colunas de exibição como você conduz pesquisas para outras tabelas e obtém dados de outras tabelas. Como você pode adicionar um filtro a uma exibição de uma tabela e também um recurso realmente bom codificado chamado mapa de dados, que permite que você veja rapidamente como todas as suas tabelas estão ligadas entre si. Então vá em frente e comece e me avise se tiver alguma dúvida. Ok, bem-vindo a diminuir 2.3, aprofundando as mesas. Agora, você deve ter um bonito porque você deve ter uma boa familiaridade agora com tabelas e códigos sobre como eles funcionam. Então vamos mergulhar um pouco mais em mesas de kit, e a primeira coisa que vamos falar é sobre a coluna de exibição. Então, se você está vindo de uma coluna de exibição em segundo plano do banco de dados é uma espécie de como a chave primária . Mas não se preocupe. Não sei o que isso significa. Este exemplo vai deixar muito, muito claro o que é isso. Então você notou que eu tenho duas mesas aqui. Se você for para a doca para a aula, eu tenho uma mesa chamada “Equipes “e uma mesa chamada “Tarefas “, certo? Então, como você pode imaginar, as tarefas de texto para tabela Em vez disso, é um monte de tarefas que minhas equipes têm que completar, juntamente com uma equipe que é responsável por isso. A data do status sarin e quem foi designado e a mesa da equipe são essencialmente apenas detalhes sobre minha equipe, certo? Assim, por exemplo, o Edge Team North, você pode vê-los ouvir sua base em Toronto e isso completou 67% de suas tarefas. E você percebe que acima da equipe e da coluna Tarefas, há como esse pequeno ícone de marcador, e isso realmente representa a coluna Exibir. Agora, o que isso realmente significa? Por que isso é importante? Bem, eu quero que você clique na coluna da equipe aqui nas tarefas para banhar a mesa. Você percebe que este é um contato interessante, que não discutimos em detalhes, mas essa pequena grade representa um olhar para cima. Então, quando você faz uma pesquisa V no Excel, isso é essencialmente o que um olhar para cima faz índice no Kota. Então, se eu clicar no menu suspenso e equipe ir para para a minha coluna, ele percebeu que ele diz, olhar para cima da tabela direita novamente. Este é apenas mais um tipo de coluna ou tipo de dados que você pode usar no Kota. Você sabe, nós temos moeda e impostos diferentes de nós acima, mas nós temos olhando da mesa. Oops, olhe para cima da mesa e eu estou olhando para cima da mesa de equipes, certo? Então, isso foi me dizer? Está a dizer-me que estou a dizer código. Quero que pegue o que estiver na mesa da equipe e coloque na minha mesa de tarefas aqui. Estou chamando essa equipe de coluna, então basicamente quando você faz isso, a lista de seleção se torna apenas os itens que aparecem na tabela de sua equipe. Então, se eu fosse adicionar outra equipe aqui, é chamado esta equipe NGE Sul puxou isso e então dizer que isso está baseado em Austin agora . Eles têm zero tarefa fechada é todo o seu teste. Eu inventei isso. Mas agora que clicar neste menu suspenso NGE Team Sul agora ela estava acima de uma seleção. Então, basicamente, uh, olhar para cima a partir do formato de coluna da tabela permite que você procure outros valores dessas outras tabelas que você tem em seu documento. Mas a coluna de exibição e o estábulo da equipe é a mesa da equipe, certo? Então, esta é na verdade a coluna de dados que é puxado de volta para a equipe nesta tabela. Vamos ver o que acontece se eu mudar a cidade para uma mudança desta coluna jogo em minhas equipes capazes de cidade. Então, se você clicar no menu suspenso aqui em Cidade, vá para definir como uma coluna dividida com esse pequeno ícone de marcador e ele ver o que acontece, você notou que a equipe agora muda para todas as diferentes cidades que estão localizados na tabela de equipes . Brooklyn, Seattle, Toronto. Incrível. Bem aqui, certo? Então isso não faz nenhum sentido para nós, certo? Porque queremos que a coluna da equipe em nossas tarefas para a tabela para mostrar o nome da equipe real e não os nomes da cidade. Vou mover isso de volta, mudar para mostrar a coluna de volta para a equipe e mudar de volta para o que éramos. Nós realmente queremos, certo, e assim essencialmente permite que você olhar para cima de outras tabelas. Agora, aqui vai uma pergunta para você. E se eu quiser adicionar a localização da minha equipe na minha tabela de tarefas também? Porque sabemos os locais na mesa da equipe. Diz que a cidade e todas as cidades estão localizadas, digamos que eu queira adicionar uma coluna aqui. Minha tabela de tarefas que apenas mostra a coluna tem uma coluna para onde minha equipe está localizada. Para que eu pudesse acertar a placenta aqui. Vou para melhor eu quero que você vá para a equipe, clique no menu suspenso e vá para inserir coluna, certo? Certo, e vamos nos chamar de local da equipe de coluna, certo? Então, agora, se eu quiser referenciar a cidade do meu estábulo de equipe, eu poderia usar a referência que eu criei nesta equipe. Calma. Então, esta queda comigo aqui enquanto eu mostro a você o que a forma disso faria, eu vou escrever igual a alguém certo. Então,já que eu já usei o Então, nome da equipe aqui a coluna da equipe quando eu escrevo a palavra equipe, isso realmente começando com Capital Team. Então T Capital, ele está fazendo referência a esta coluna, mas na realidade está fazendo referência a esta tabela também. Então eu posso dizer Team Dot City como que você notou como isso acrescentou a referência a aqui. Certo? Então, o primeiro passo é adicionar a coluna chamada Team. Uma vez que esta é uma tabela de olhar para cima, olhar para cima da tabela da equipe. Eu posso dizer Equipe Essa cidade, que faz referência à coluna Cidade do meu estábulo equipe. Se eu entrar aqui, ele traz o nome da cidade do estábulo da minha equipe até toda a minha coluna branca, que é realmente incrível. Então agora eu quero que o que eu quero que você faça é criar uma visão das tarefas para tabela. Lembre-se da classe 1, falamos sobre criar abusos. Quero criar uma visão desta tabela que mostre apenas todas as tarefas feitas. Certo. Então agora eu vejo um monte de tarefas e algumas não foram iniciadas em algum lugar em andamento. Eu quero mostrar, tabela ou ver melhor com apenas os testes feitos. Então vá até a parte inferior de Dakota, Doc, vá para o sinal de mais, vá para a tabela e, em seguida, vá para tarefas para escrever foi inserido vista de tarefas para clicar sobre isso e você obtém exatamente a mesma tabela ou vista desta tabela. Mas agora queremos filtrar este dedo do pé só tem Desculpe. Eu quero filtrar esta tabela para ter apenas onde o status é igual a feito e já tipo de auto preenchido para mim. Eu quero fazer isso. Ele entrou e agora mostra apenas as tarefas que são feitas. Então eu posso ver rapidamente bem aqui todas as minhas tarefas. E aqui os que estão caminho já terminaram em nosso projeto. E então o que é realmente importante ter em mente é que ele enfatizou isso na primeira classe, mas eu quero confiar novamente. Aqui está você sempre quer ter uma grande mesa mestre e você sempre pode ter muitos pontos de vista diferentes , certo? Eu poderia ter filtrado isso por localização da equipe por status, por designado para você pode elogiar muitos abusos que você quer. Mas a principal coisa importante entender é que você quer ter uma tabela mestre subjacente que contém todos os dados, certo. Isso é muito importante saber. Algumas mesas, muitas visualizações. Se você andar com qualquer coisa, só reconheci que você quer algumas mesas e muito uso. Finalmente, quero que você clique no ícone de link ao lado do nome da tabela para ver como as exibições e tabelas estão relacionadas. Então, se você se lembrar de você, você provavelmente notou que há um pequeno ícone de link ao lado do nome da exibição da tabela e também ao lado do nome da tabela. Se você clicar nisso, você vai ter essa dor na mão direita que aparece que fala sobre como as coisas diferentes estão relacionadas. Então, a visão das tarefas para a tabela está bem aqui. É como uma criança das principais tarefas para as quais é a nossa tabela de dados mestre principal. Então, se você tiver alguma dúvida sobre como seus pontos de vista são causas relacionadas, você pode imaginar. Se eu criar outra exibição aqui, seu documento pode começar a ficar bonito, muito grande com várias visualizações, e você quer saber rapidamente como tudo está relacionado. Você sabe, se você precisar saber, como quantas visualizações você tem em seu código, Doc, Doc, esta é uma maneira muito útil de fazer isso. Se eu criasse outra tabela da tarefa para você. Em vez disso, vamos chamar essa visão mawr de teste, também, porque nesse link ali mesmo, você percebe que há outro tipo de visão sub da tarefa para tabela direita. Você também pode clicar neste ícone aqui chamado de mapa Doc, e eu vou dar-lhe o mesmo tipo de visão de todas as tabelas diferentes em seu documento. Você pode clicar em uma tabela individual para ver todas as diferentes exibições associadas a isso para que eles possam ver detalhes. Aqui você começa a esta visão que vimos antes. Assim, este tipo icônico de mapa de documentos dá a você uma visão de todas as tabelas diferentes em suas tabelas e visualizações em seu documento e realmente ajuda a organização a ter seu documento. É mais complicado. Então conversamos sobre buscas. Falamos sobre as colunas de exibição. Eu só quero mostrar rapidamente como isso seria. Um Excel. Então, no Google Sheets aqui com os mesmos dados exatos, temos uma tabela de equipe. Temos uma mesa de tarefas. Agora, se eu quiser adicionar a equipe aqui ou a localização da minha equipe aqui, você sabe, eu só acho que esta viga gosta de inserções. Sobrou um. Eu teria que, tipo, tipo, mover isso de volta para copiar e colar está de volta. Então não há espaço no meio. Localize a localização da equipe. E se você é, se você sabe como usar o olhar para cima, você faz algo como E V. Olhe para cima igual a nós procuramos qualquer equipe ao norte, apenas ser oito aqui, vírgula e então eu teria que selecionar todas essas células. Oops. Desculpe. Todas estas células. E então eu também pediria para Teoh aplicar o cifrão. Tim, aplique o cifrão para garantir que essas referências não se movam. Porque vou arrastar esta mulher para baixo. Estou puxando a segunda coluna da minha equipe. Zabel fazendo zero por golpe falso. Entre e você pode obter o nome da equipe também aqui. Mas agora eu tenho que arrastar e soltar isso todo o caminho para baixo. Certo, o que é factível. Mas imagine como você adiciona mais moldes, você tem que continuar adicionando arrastando isso de lá para baixo ou também, não vai funcionar, certo? Digamos que a equipe de alcance norte e agora a equipe aparecerá e em Kota. Como você escreve a fórmula apenas uma vez, toda a coluna será preenchida automaticamente à medida que você adicionar mais linhas. Aqui está um exemplo de como as pesquisas funcionam e como elas podem diferir do Planilhas Google e do Excel. Como é muito mais fácil fazer buscas de Kota. Então, esta é uma lição bastante pesada de definitivamente rebobinar e assistir novamente. Se você tiver alguma dúvida, eu sei que o aspecto de localização da equipe desta tabela é provavelmente o aspecto mais difícil. Compreender? Então, faça qualquer pergunta. Sinta-se à vontade para me perguntar ou enviar-me um e-mail aqui ou fazer perguntas em um ponto de interrogação. Está pronto para a próxima lição? Sinta-se à vontade para clicar em seguida. 4. Construindo relações entre seus dados: nesta lição, vamos discutir como você pode criar relações entre seus dados no Kota. Você pode relacionar suas tabelas de várias maneiras diferentes, mas recomendamos quatro maneiras principais de fazer isso, dependendo da sua situação. O 1º 1 é de uma grande mesa. O número dois está fazendo um esquema estelar. O número três é uma relação de detalhe mestre. Número quatro é multidimensional, e vamos mergulhar no que isso significa nas lições. Então, por favor, vá em frente e comece com esta lição. Então, em menos de 2.4 estavam falando sobre como construir relações entre seus dados. E nós meio que vimos isso pronto em menos de 2,3 se você tivesse aquela lição em que tínhamos uma tabela de tarefas com um monte de tarefas. Mas nós extraímos dados da equipe, que é desta equipe estável, quase como nós não olhamos para as equipes capazes de obter a localização e um nome de equipe, e então há muitas maneiras diferentes de você transmitir seus dados juntos, mas esta é apenas uma das principais maneiras que chamamos de uma relação estrela porque você tem uma grande tabela mestre e muitas pequenas tabelas no lado que adicionam um pouco mais de detalhes para a tabela mestre. Então, nesta lição, eu vou orientá-los através de quatro diferentes maneiras potenciais de relacionar sua estrutura, seus dados juntos e por que você usaria essas estruturas. Então o primeiro tipo é este ter uma grande mesa e, como você pode imaginar, ter uma grande mesa. É só uma mesa grande. Não há tipo de relação especial entre outras mesas. Você só tem uma tabela com todos os seus dados. E se você seguir junto no slide do PowerPoint que eu vou mostrar na tela as razões pelas quais você teria uma grande tabela como esta. Neste caso, temos tarefas e o nome da equipe muito semelhante ao que tivemos em menos de 2.3. As razões são que você teria uma tabela grande é que você tem uma equipe pequena, você tem um projeto relativamente pequeno, e você provavelmente tem um tipo de dados com muitos atributos associados. Certo até agora. Neste caso, nosso principal tipo de dados neste caso é apenas as tarefas da coluna de tarefas, e há muitos atributos diferentes associados com as tarefas direito. Mas há apenas um tipo de tipo principal de dados, que é a borla. Você tem equipes associadas tarefas, status de início e assim por diante, assim por diante. Então essas são as razões para a uma grande tabela, pequena equipe, pequeno projeto e um tipo de dados com muitos atributos associados o próximo tipo de estrutura de tabela onde você pode realmente seus dados é uma estrutura de estrela, e nós pode. Vimos isso em menos de 2.3 com nossas tarefas e as equipes. Mas vamos construir isto um pouco mais. Você percebe como eu tenho ele tem três mesa mais uma equipe e em indivíduos tabela, certo? Então estes são como os pequenos aspectos da estrela, e este é o tipo principal de tabela mestre. Então, se você notar aqui, o estado da equipe está puxando da mesa da equipe. Aqui temos a equipe que um estado de equipe e começamos a pensar que aqui. Mas também temos uma coluna, uma tabela de pesquisa na coluna cientista A, que está puxando da tabela de indivíduos da equipe bem aqui. É uma mesa muito pequena, mas fica muito. Nós obtemos detalhes desta tabela que precisamos para a nossa tabela mestre. Então nós puxamos a taxa que está bem aqui da tabela de indivíduos da equipe. Certo. Então este é um exemplo de uma estrutura estelar onde você tem um tipo de grande mesa mestre. Então você tem pequenas mesas individuais aqui. Armazenamos informações adicionais sobre as colunas na sua mesa. Então, neste caso, tivemos Team State como um olhar para cima e avaliar como um olhar para cima. Então nós somos quais são os cenários em que você usaria uma relação estelar? Então, enquanto você olha no slide, você tem uma escala maior. Projeto é uma razão que você também mais provavelmente uma consistência e direitos de nomeação. Então, talvez na Equipe Estadual, alguém poderia escrever, uh, Idaho ou Mississippi. Mas ao impor que há um relacionamento aqui. Você impõe que o Canadá em Washington ou em Nova York são os únicos estados que poderiam ser adicionados a esta tabela. E não há maneiras diferentes de soletrar. Não há problemas de capitalização. Você está tirando exatamente o que quer daquela mesa. Então você tem consistência e nomeação. Outra razão para usar o relacionamento estrela é que você quer um dados de referência em vários lugares. Então isso se torna aparente aqui, onde temos vários dados de data e outras tabelas e você quer colocá-lo na tabela mestre . E então também, último, outra razão para usar um relacionamento estrela é que você tem 1 a 1 relacionamentos entre seus dados. Então você sabe, Adam Davis aqui tem uma taxa por hora. O motor Team West tem uma cidade, Seattle. Então, há um relacionamento de 1 para 1, e você poderia facilmente puxar esse relacionamento para sua tabela mestre. Então essas são as quatro razões para uma mesa de estrelas. Agora, o próximo tipo de estrutura de tabela fica um pouco mais avançado, e é chamado de detalhe mestre a tabela. E eu não vou mostrar a vocês os detalhes, eu acho que por trás desta, uh, esta estrutura. Mas essencialmente o que está acontecendo é que você pode ter uma grande mesa longa como esta, certo? Isto é uma espécie de como a sua tabela detalhada, e a tabela mestre é uma espécie de tabela de resumo, e mostra estatísticas de resumo vêm, certo? Então, neste caso, essas fórmulas aéreas que estão olhando para a tabela de tarefas estamos tentando contar o número de membros atribuídos a cada equipe e também a taxa horária total se você somar a taxa horária de todos . Se eu for o gerente do projeto, sei exatamente quanto as coisas custarão para toda a equipe. Então isso é como uma tabela de painel de resumo do meu detalhe aqui. É por isso que se chama Mestre Detalhe. Quando isso vai estreitar? Onde você usar a estrutura da tabela de detalhes mestre? Bem, o primeiro tipo de cenários onde você tem um grande conjunto de dados. Então, se essa tabela fosse realmente, muito grande e você quiser resumir rapidamente esses dados em uma tabela de resumo mestre, isso é basicamente o que você faria. Você tem fórmulas nessas colunas para resumir todos os detalhes. E, claro, outra razão é, se você quiser ter, como, como, um painel mais agradável olhando para o kota, você sabe, em planilhas Excel ou Google, você normalmente irá fazer isso fazendo um monte de alguns ifs ou ser pesquisas para criar um bom painel formatado codificar A. Este é o mesmo conceito onde, se você quiser ter uma bela vista resumida ou uma agradável tabela resumida de todos os seus dados detalhados , este é o lugar onde você gostaria de usar a estrutura da tabela de detalhes mestre. Então, essas são as duas razões pelas quais você usaria a estrutura da tabela de detalhes mestre. O último é chamado de estrutura de tabela multidimensional, e isso definitivamente não é usado tanto. Mas se o seu projeto é realmente grande, você definitivamente se vê usando isso. E eu não mostrei todas as tabelas diferentes e como elas estão todas relacionadas juntas porque, como o nome indica, é multidimensional é que há muitas tabelas diferentes com muitas pesquisas diferentes. E aqui as razões pelas quais você usaria a estrutura de tabela multidimensional, como você verá nos pontos de bala no slide Número um, você tem um conjunto de dados muito grande. Número dois. Também não há hierarquia clara. Então você notou que com essas estruturas anteriores, a hierarquia era muito clara. Você tem um mestre, uma mesa detalhada e talvez um mestre de você. Ou talvez você tenha uma tabela detalhada. Temos um monte de tabelas menores que se conectam a ele, então há uma hierarquia clara em termos de como os dados são estruturados com as tabelas multidimensionais que você percebe nesta captura de tela. Eu não tenho as tabelas reais, mas você sabe como há uma tabela de fornecedor, uma tabela de orçamento remodela Task Table navio Uma lista de compras capaz Todas essas tabelas estão todas relacionadas entre si, e não há 1 para 1 relacionamento. Há muitos demais. Então, uh, isso é quando você tem um conjunto de dados maior, e não há uma hierarquia clara de como essas tabelas são realmente umas às outras. Todos eles são importantes por direito próprio. A terceira razão pela qual você pode usar esta estrutura de tabela é que você tem muitas perguntas diferentes . Responda pelos seus dados, certo? Talvez tenha uma pergunta sobre tarefas de remodelação. Talvez a pergunta sobre fornecedores ou orçamentos ou listas de compras. Estas são todas as perguntas que poderiam ser respondidas por ter uma estrutura de tabela multidimensional . E finalmente eu mencionei isso antes. É você? Seus dados são muitos para muitos e não um dedo um Você percebe aqui para a tabela para estruturar com o esquema estrela. O Adam Davis tem uma taxa por hora. Mary Jones tem uma taxa por hora. Uma equipe ganhou cidade e estado e um mundo multidimensional. Se você pode imaginar tal banheiro mundo aqui pode ter muitas tarefas diferentes associadas ele. Pode exigir muitos suprimentos diferentes e, portanto, há muitos relacionamentos não apenas 1 a 1, mas um tipo de dados pode ter muitos atributos diferentes. Associe-se a ele. Então essas são as quatro razões pelas quais você pode usar uma tabela multidimensional. E eu diria, quando você está configurando seu casaco uma doca e você está começando a organizar um projeto ou equipe de gerente certificando-se de obter as relações de tabela, certifique-se de obter realmente deslocamento entre seus dados Configurar corretamente é realmente chave para ter certeza que seu Kota Doc funciona da maneira que você queria. Então esse é o tipo de essência básica de como os dados podem ser relacionados. Se você tiver mais perguntas, sinta-se livre para ler este artigo. Eu coloquei as notas de lição que estão começando neste doc aqui. Ele também descreve todas as razões pelas quais você usaria essas estruturas tabelas que mencionei . Mas há alguma pergunta? Sinta-se livre para deixar um comentário nas notas da comunidade as notas da comunidade desta classe. Mas fora isso, vamos passar para a próxima lição 5. Agrupamento é a nova tabela dinâmica: Nesta lição, vou ensinar-te como podes. Como o agrupamento é a nova tabela dinâmica em Kota. Mostrarei como você pode agrupar seus dados em diferentes dimensões. Como você pode mover linhas de dados entre diferentes grupos para ajudá-lo a organizar os dados do analisador e de uma maneira muito mais fácil de usar. Nesta lição, vamos olhar para uma mesa em Kota e tentar agrupar rosa semelhante juntos. Então, em folhas de aceleração, você pode estar acostumado a usar uma tabela dinâmica. Você pode ver uma captura de tela de uma tabela dinâmica aqui e se destacar, e é muito complicado se você realmente não sabe o que está fazendo. Tabelas dinâmicas são recursos muito poderosos e se sobressaem em folhas do Google, mas às vezes tudo o que você realmente precisa fazer é isso. Agrupe seus dados ao longo de uma determinada coluna para que você possa organizar e ver melhor seus dados em seu sob uma folha ou em seu dock. Então, nesta tabela aqui, nós temos uma tabela básica de tarefas de embarque, então esta pode ser uma lista de coisas que você pode ver quando você está contratando um novo funcionário e você deseja dar a eles um monte de instruções sobre como se configurar em seu computador. Você sabe como, em vez de um A com outros membros da equipe e também a quantidade de tempo que leva para todas essas diferentes atividades. Então, temos uma lista de várias tarefas de embarque para seus novos contratados analisarem. E se você notar na coluna dois, há uma área de foco, e assim sua empresa poderia, você sabe, você sabe, todas essas tarefas e discernir as coisas. Então, você sabe, quando você olha para nossos valores, esse ar, tipo de como você sabe, as principais razões de por que sua empresa startup existe. E então há treinamento específico do produto aqui. A coisa importante a notar aqui é que existem muitos valores duplicados porque muitos desses testes são soc com nossos valores, muitos desses produtos ou treinamento de produtos lá. Então eles se associam com nossos produtos. Então, como é que vemos esta lista de uma forma muito mais fácil de entender? Então é aí que podemos usar o agrupamento para que você possa clicar no menu abaixo abaixo da área de foco no menu e, em seguida, ir para o grupo eo grupo usado mais comum é geralmente coluna grupo ao longo da esquerda, então eu quero que você vá para baixo um grupo, calma ao longo, esquerda e ver o que acontece, e sua mesa mudou instantaneamente o dedo do pé tipo de olhar como uma mesa dinâmica, mas não exatamente. Os dados da tabela não mudaram, mas apenas a estrutura e os formatos. pedacinhos da Ginny. E agora você percebe que a área de foco costumava estar chamando, mas agora está agrupada ao longo da esquerda. É agora que você pode ver rapidamente todas as tarefas associadas aos nossos métodos, valores ou produtos, e um pouco mais claro para entender versus usar uma tabela dinâmica ou configurar uma tabela dinâmica a partir de sua lista de dados. Um pouco, só um clique. E o que é realmente legal é que você pode adicionar rosa a cada área de foco agora, ou cada grupo melhor. Digamos que eu queira adicionar uma nova tarefa para meus novos funcionários. Assumir sob os nossos métodos. Então você só tem que ir aqui, bater no pão mais em New Row. Vamos chamar essa nova tarefa, , sabe, ler nossa visão, doutor. A maioria das empresas tem uma visão ou declarações como essa. Digamos que você sabe que o empregado começou isso ainda, e isso é um que vai levar. Talvez 10 minutos devam ser muito longos. E este também é um tipo de coluna interessante chamado Duração. AH, duração basicamente dá a você a capacidade de ver a, você sabe, a duração total de uma determinada tarefa, que é bastante comum com um monte de coisas que olhamos na gestão de projetos. Então, desde que eu adicionei esta visão leitor de estrada ancorado a este grupo, se eu desarrumado esta coluna agora área de foco. Se eu tiver um grupo em uma coluna de grupo, você percebe que a visão do leitor Doc é o fundo, mas ele fica associado corretamente com nossos métodos. Então esse é um conceito realmente importante ali é que você pode adicionar dados aos grupos e automaticamente tags ou adicionar esse atributo a essa linha dada. Então, isso é muito diferente de uma tabela dinâmica onde você não pode realmente alterar ou adicionar dados ao lamentável. É meio que baseado em um instantâneo dos dados como eles são, mas com Kota, tudo é muito dinâmico, e você pode adicionar e excluir rosa de grupos. Alguém agrupe isso de novo, agrupe à esquerda. Eu posso excluir esta linha que eu acabei de criar indo para apenas clicando aqui e excluindo linha e agora que rosa completa removido de toda a minha tabela. E eu posso meu próprio grupo isso para mostrar que essa estrada foi removida. Você pode ver como parte disso é comparado ao uso de uma tabela dinâmica no Excel ou no Google sheets. Outra coisa legal é, digamos que você sabe, almoçar com Mentor é na verdade uma parte do nosso grupo de métodos. Você pode realmente é Dragão largado segurando isso e movendo isso aqui e agora você pode ver como esta sala se move de nossos valores, nossos métodos literalmente fazendo uma gota de dragão. Isso também é algo que não está disponível em uma tabela dinâmica em Goshi, seu ou excel. Então eu tenho falado muito sobre o Excel no Google Sheets e por que tabelas dinâmicas não são tão flexíveis quanto esses agrupamentos. Por que não damos uma olhada rápida em como isso ficaria no Google Sheets? Então, estes são os mesmos dados exatos que temos do código para cima. Só reparei se eu quisesse ver todas as tarefas agrupadas ao longo dos nossos produtos, os nossos valores, sabes? Só reparei se eu quisesse ver todas as tarefas agrupadas ao longo dos nossos produtos, os nossos valores, Então não posso fazer isso com esta lista. A única maneira de fazer isso é fazendo uma tabela dinâmica. Então, esta é uma tabela dinâmica que é construída em folhas do Google. Parece muito semelhante em Excel, sabe. Então eu posso agora eu tenho satis completo. Vou me livrar disso por enquanto, dado o status. E agora eu tenho nossos métodos são valores de processador. Mas eu não posso realmente obter uma lista de todas as tarefas associadas a esses diferentes grupos. Certo? Posso procurar contas. Eu poderia obter somas, você sabe, coisas matemáticas relacionadas. E, ao mesmo tempo, eu também posso adicionar ou excluir dados Rosa desta tabela dinâmica. A única maneira de alterar sua tabela dinâmica é alterando os dados subjacentes aqui. Certo que a tabela pivô foi construída. E assim você pode ver o quão flexível é um agrupamento dentro do coda nesta tabela versus ter duas folhas separadas de dados brutos e tabela dinâmica onde você não pode facilmente atualizar registros e linhas na tabela. Então essa é realmente a essência desta lição para o agrupamento. E espero que você vai aprender muito sobre como você pode agrupar em dados de estrutura em uma única tabela, e se houver alguma dúvida, sinta-se livre para deixar um comentário no golpe notas de classe. 6. Resumindo seus dados: nesta lição, vamos discutir como você pode resumir todos os seus dados dentro da sua tabela. Vamos falar sobre como você pode resumir dados para colunas específicas na tabela e também como podemos ocultar certos aspectos da sua tabela para torná-la muito mais limpa. Você I como você está usando os dados da tabela dentro de sua tela, então, por favor, vá em frente e comece com esta lição. Então nós jogamos um pouco com um monte de dados diferentes. Agora vamos tentar resumir os dados no Coda. Então, Coto tem um monte de ferramentas de resumo integradas para ajudá-lo a ver rapidamente os totais, cada coluna que conta suas colunas, alguém está para cima. Então vamos olhar para aquela mesa semelhante que temos nos testes de embarque que vimos na Lição 2.5, certo? Só uma nota rápida. Esta é uma visão de suas tarefas de embarque. Lembre-se, falamos sobre vistas construindo mesas, certo? Esta é a tabela central que temos. Esta é simplesmente uma visão de todas as nossas tarefas de embarque, e novamente você pode ver de onde as visões são construídas clicando nesse pequeno link. Em seguida, o título. Você pode ver como a visão de na tarefa de embarque é um filho de em testes de embarque, direita, e você também pode clicar no mapa de doca aqui toe abrir toda a lista de tabelas e você pode ver os detalhes para em Trazer testes aqui mesmo. Então vamos voltar para a nossa visão aqui. E vamos dizer que eu quero mostrar as contagens de todas as tarefas e o tempo total esperado que vai levar para completar sempre na tarefa de embarque. Quando eu tiver uma nova contratação, junte-se à minha equipe. Certo? Então, tudo que você precisa fazer é ir para a coluna que você está interessado em alguns dados de escrita para Clique na seta suspensa e eles vão para resumir e você sabe que é de vários longe . Para resumir a contagem de dados para alguma média, desde que eu só quero ver quantas tarefas eu tenho. Eu posso, obviamente, ver toda a tarefa olhando para o número de estradas aqui. Mas digamos que eu queira uma visão resumida. Ir para resumir e eles vão para contar, você sabe, decidiu colocar como um bom número de contagem bem abaixo de sua direita. Digamos que eu queira encontrar algumas dessas vezes. Basicamente, eu quero saber qual é o tempo total que vai levar para a bordo de um novo aluguel. Clinton caiu aqui. Vá para resumir em vez de contar, Vamos para alguns. E tem um bom formato de 16 horas e 30 minutos. Então, parece que o embarque para novas contratações é um longo tempo para esta empresa, eso que é tipo de você pode resumir rapidamente os dados. Então, agora vamos tentar ver como isso parece quando você agrupa coisas. Então, na última lição, falamos sobre o agrupamento de dados por área de foco. Desta vez eu quero que você agrupe por status e nós vamos fazer algo realmente precisa para se livrar das contagens nos dados resumidos. Então vamos para o status no menu suspenso, ir para Grupo à esquerda e este mesmo tipo de passo que demos na última lição. Mas em vez disso, agora estamos agrupando por todos os em andamento não iniciados em tarefas completas que temos que fazer . Então esta é uma maneira agradável e útil para um novo dedo contratado. Olhe para Ok. Qual é a tarefa? Ainda preciso de um completo contra os que ainda não comecei. Certo? Então, é uma boa mão da sua parte. E você percebe aqui que desde que eu adicionei uma contagem de resumo em um resumo alguns eu posso ver agora apenas para a tarefa em andamento quantas tarefas eu tenho E também quantas? Quanto tempo levaria isto para estes três testes? Então eu tenho, tipo, tipo, como um subtotal, se você quiser. E isso é semelhante ao tipo de legendas Trabalho e tabelas dinâmicas em Excel e Google planilhas. Mas posso escondê-los rapidamente. Se eu quiser comprar ir aqui e eles não vão para nenhum, eles vão para aqui, não vão para lá. Isso permite que você dê a você uma aparência mais limpa da sua mesa, uh, para que ela não a desordene com todos os subtotais e todo esse tipo de coisa. Finalmente, você notou que quando eu agrupo coisas, Kota automaticamente me dá esses números aqui que me dá uma contagem do número de linhas nesse grupo. Certo. Então este grupo tem nove rosas. Há nove tarefas diferentes para embarcar. Você também pode se livrar dessas contagens para tornar sua mesa, ainda mais limpa, o que eu gosto de fazer para tornar minha mesa super limpa. Vamos para aqui, certo? Clique em Qualquer grupo Goto hidro contagens E lá vai você. Agora é uma mesa super limpa que você pode usar para sua visão para mostrar a um funcionário ou a uma nova contratação e apenas torna as coisas muito mais limpas para olhar. Então, estivemos falando sobre limpar sua mesa para fazer um olhar bonito e bonito. Então, e se quisermos torná-lo ainda bonito aqui, certo? Muitas vezes você pode querer misturar seu texto com sua tabela. Então talvez eu queira fazer algo assim onde eu digo, “ Ei, novos contratados aqui são suas tarefas de embarque. Então você sabe disso agora eu posso ver que eu tenho esta bela mesa e este empregado pode ler esta frase sobre fazer um embarque. Mas agora eu tenho isso, tipo, um pouco irritante como a visão do título de embarque no caminho. Então, como faço para limpar ainda mais esta mesa para que pareça ainda mais limpa? Então eu poderia fazer é que eu poderia ir em e clicar neste ícone de layout ícone de grade aqui porque sobre isso , e então ir para mostrar o título este clique esquerdo sobre isso e remover o título agora parece mesmo Maura mais limpo, certo? Você sabe, assim como aqueles que chamamos essas pequenas leis em jizz, eles realmente podem se esconder alto. Agora, quando você mover o mouse para longe, mova o mouse e passe o mouse sobre eles novamente, vamos tentar esconder mais algumas coisas. Também posso ocultar os cabeçalhos das colunas. Então agora eu só tenho agora. Eu nem sei o que são essas coisas, mas eu meio que tenho uma idéia do que elas são. Mas geralmente, se você tiver várias colunas, não deseja ocultar os cabeçalhos da coluna. Você também pode ocultar as linhas da grade para então agora é como se não fossem. Não há linhas na sua mesa, então isso é como uma mesa de ossos super nua. Chamamos-lhes como mesas sem cabeça porque não há tipo de título. Mas isso acontece em um caso em que você deseja realmente limpar sua mesa para torná-la facilmente apresentável para seu público, seja um funcionário ou para a gerência ou para um cliente. Então essa é a lição aqui de como você pode resumir ou dados e também limpar sua tabela depois de ter alguns dados riser. Então, por favor, passe para a próxima lição. 7. Formatação condicional: nesta lição, vamos discutir a formatação condicional. Você provavelmente está familiarizado com isso. Se você usa o Excel ou o Google Sheets com para Koda, vamos falar sobre como você pode aplicar a formatação condicional Teoh uma coluna ou várias colunas de dados, dependendo do que você está procurando, para muitos fins. Então vá em frente e comece e me avise se você tiver alguma dúvida deixando comentários na comunidade da turma. Então, se você está vindo do Excel ou negocia, você provavelmente está acostumado a fazer formatação condicional. E a formatação condicional também está disponível no Kota. Mas isso difere um pouco em termos de como você pode realmente destacar certas colunas versus apenas uma coluna de seus dados. Então vamos continuar usando nossa tabela das lições 2.5 e 2.6, que é nossa tabela de tarefas de embarque para novas contratações para uma empresa, e você olha para o layout atual desta tabela novamente. Sabemos que temos a Coluna de Status para mostrar que este pode ser o cometa. O funcionário usa se deve ou não dizer que concluiu a tarefa ou se ainda não iniciou a tarefa. Mas agora não é realmente fácil ver quais tarefas estão concluídas versus não iniciadas versus em andamento. Então vamos adicionar um formato condicional a esta coluna onde podemos ver coisas que estão completas , não iniciadas ou em andamento. Certo? Então a maneira de jogar formatos condicionais e Koda é indo até aqui, você pode passar por aqui para passar o mouse sobre o título e clicar nesta capital um pequeno botão, e nós vamos adicionar uma nova regra. Da mesma forma, como você adicionaria uma regra em planilhas do Excel ou do Google? Vamos adicionar uma nova regra e queremos focar na coluna de status. Então, aqui você pode digitar a condição. Ou você pode simplesmente esperar pelo menu suspenso e clicar no item que corresponde ao que você está tentando criar regra. Vamos para status igual e uma saia com as tarefas não iniciadas, e eu quero jogar uma cor de fundo, que é este ícone aqui de leitura escrever para o nosso fundo para não começar. Já era Bykota destaques. A linha inteira para cada tarefa não começou, mas queremos apenas destacar apenas do que não. A coluna de status Então, como fazemos isso? Assim, na regra de formato aplica a lista suspensa por padrão, todas as colunas são selecionadas. Vamos selecionar apenas a coluna de status que você notar. Como estou marcando essas caixas de seleção os comunicadores recebem Ah, não não entendam a regra e lá vamos nós. Apliquei o formato condicional apenas à coluna de status para tarefas que não foram iniciadas . Então, vamos rapidamente teve que mais regras para em andamento e completa. Então vamos adicionar uma nova regra aqui. Isso é isto. Vou datilografar só para mostrar como posso datilografar as regras. Bem de guia de status sobre igual a em andamento. Os segundos estão digitando em andamento. Progresso. Eles vão acertar uma conta. Isto eu vou fazer um amarelo para tarefas em progresso como essa. Mesma idéia mais de selecionar todas as colunas que só que eu não quero destacar e apenas fazer status é agora só em andamento acalma o nosso em nosso amarelo destaque. Vamos adicionar mais uma regra para todos os itens completos. Vamos voltar para o status é igual à guia hit completa. E agora eu quero fazer isso ter um fundo de verde e é novamente o selecionar todas as colunas que não queremos. E lá vamos nós. Nós apenas aplicá-lo um formato condicional apenas para a coluna de status e agora como um funcionário ou nova contratação e rapidamente ver quais tarefas eu preciso concluir. E parece que eu tenho um pouco tástico completo desde que eu vejo tanto vermelho na minha mesa. Então, espero que isso tenha sido útil para você em termos de aprender a formatar condicionalmente e olhar para a frente. Teoh te vendo na próxima lição. 8. Dropdowns para controlar seus dados: nesta lição, vou falar sobre como você pode usar dropdowns para controlar seus dados dentro de uma tabela. Vamos discutir como criar um menu suspenso, também conhecido como controle em Kota e como você pode filtrar sua tabela com base nisso. Controle também irá discutir como você pode nomear o seu controle ou nomear o seu menu suspenso para que você possa facilmente usá-lo dentro do seu casaco uma doca. Então, por favor, vá em frente e comece com esta lição. Então, nesta classe, esta lição vamos discutir dropdowns lá também chamados controles em Kota, porque eles essencialmente permitem que você controle como suas tabelas filtradas, revisadas além de outras coisas. Então vamos rapidamente olhar para o que um ok nossa tabela parece tão ref familiarizado com o que OK são seus objetivos e principais resultados. E então nós temos uma lista aqui de resultados chave, descrição do resultado chave quem foi o líder e também o status de se a equipe alcançou ou não os principais resultados. Então, é como uma maneira de medir se sua equipe não atingiu certos objetivos ou objetivos neste caso e também, isso é mostrado por vários trimestres da Chave um até Q quatro. E daí se quiséssemos uma maneira realmente dinâmica e fácil de filtrar essa lista com base no trimestre certo? Você poderia, obviamente, filtrar a si mesmo entrando no filtro aqui o que você fez em lições anteriores, mas nós vamos fazer algo chamado Controle. Então, vamos criar um controle que permite um seleto 1/4 no controle, e ele vai nos deixar olhar para os dados apenas para esse trimestre dado. Então, novamente no controle é muito semelhante ao que drop-down ou no Excel, Planilhas Google. É conhecido como uma validação de dados meio que caiu. Então vamos escrever um texto muito rápido. Escolha 1/4 direita, e eu quero que você vá para o sinal de mais aqui, vá para o controle aqui em baixo, e então vá para a seleção única e inserções. Basicamente obter um menu suspenso pouco agradável em seu código um documento e é certo em linha com o seu texto. E então quando você clicar nele, vai estar em branco onde não temos nada no controle. Então eu quero que você passe o controle sobre ele, certo? Clique nele, e agora você pode ver Hartigan adicionar coisas a este controle para torná-lo mais para adicionar valores que você pode realmente diminuir. Então a primeira coisa que você quer fazer é nos dar um nome único. Vamos chamá-lo 1/4 picker porque ele essencialmente esta lista suspensa, vamos nos deixar escolher 1/4 e, em seguida, nas opções aceitáveis, não iria adicionar Q para Q três Q russo usar uma fórmula usando a fórmula matriz, que cria uma lista de todos os trimestres que a pessoa que o usuário pode dormir. Então clique neste pequeno ícone F aqui, e então nós vamos direito em torno da fórmula ou Ray. Escolha isso e, em seguida, deixe parênteses. Isso e agora temos que dar a Dakota esta fórmula array todos os valores que queremos que o usuário seja capaz de selecionar no menu suspenso. Então temos que fazer. Aqui estão as aspas duplas Capital Key um. E então, depois da aspas duplas, coloque uma vírgula e, em seguida, faça um Q duas aspas duplas tipo de ver o padrão aqui. Q. 33 depois Q quatro. Então você é você opções selecionáveis agora deve se parecer com isso. Nós primeiro o nomeamos Quarter Picker, e então estamos dando os valores. Q um para Q dois Q três chave para nesta matriz a partir do Então eu tenho que fazer este hit enter, eles tipo de bloqueá-lo em. Então, se você clicar fora desta caixa de menu, volte para o menu suspenso ou o controle. Você percebe que agora pode selecionar Q. One. Q. dois Q três Q quatro direita, pequena queda para baixo, também conhecido como controle. Então, digamos que queremos nos conectar. Nós sabemos que isso é cair para baixo. Não faz nada a não ser dar-te a lista. Queremos que esta tabela seja filtrada pelo que é mostrado neste menu suspenso, certo, porque agora a tabela tem tudo de Q um a Q quatro. Então, a maneira como configuramos isso é que não temos link filtrar esta lista de dados com base neste selecionador trimestre , então nós podemos realmente filtrar isso menos novamente clicando no ícone de filtro. E neste caso, vamos escrever uma fórmula para usar esta imagem que criamos. Então a chave formular forma chave que ele usou aqui é chamado de correspondência, mas a primeira coisa que temos que fazer é escrever a coluna trimestre. Então, 1/4 aviso que eu quero um gravador Tavel. Ele seleciona esse terror. O Raoh. Então 1/4 pontos corresponde assim e queremos que o tribunal combine com o selecionador de quarto que acabamos de escrever aqui foram criados aqui para que eu possa escrever o selecionador trimestre. Você percebe que já é meio que é um quarto selecionador. Eu notei que esse tipo de auto se sente bem aqui. Contar guia pressione, ou apenas clique sobre isso para inserir de uma vez seu trimestre raças formais que corresponde trimestre picker hit Enter e sua lista deve ter filtrado por apenas Q. um. Então agora eu quero que você vá até lá e clique em Q dois e veja como a lista muda dinamicamente com base no que você selecionar no menu suspenso. Então eu estou olhando para apenas fila para ok, nosso e cura ALS. Você também pode alterar uma lista de seleção para que ela permita selecionar vários trimestres de cada vez. Então, se você clicar com o botão direito aqui, permitir várias seleções, você pode fazer isso em, e agora eu posso olhar para ambos Q quatro. Digamos que eu queira fazer Q três também, e agora eu posso ver os dois trimestres. Bonito. Obrigado por se basear neste selecionador trimestre. Certo? E então isso é muito semelhante a uma lista seletiva sobre a qual falamos na Classe 1. Exceto que este é Ah, lista de seleção é um tipo de coluna, enquanto este é um controle que permite que você realmente controlar seus dados. Então, se você tinha que fazer o tipo semelhante de conceito no Excel uma folhas típicas que você pode ter feito isso antes, onde você faz um menu suspenso de validação de dados. É muito mais complicado, e eu não acredito que haja uma maneira de fazer isso, na verdade, em planilhas Google ou Excel de um similar como Dakota. Então eu aqui eu tenho a mesma tabela exata da ROK. Nossa lista Teoh aqui e vamos dizer que eu quero filtrar esta lista por Q um. Eu poderia obsoleto filtro criativo indo aqui e filtrando este direito, mas disse, nós vamos fazer uma validação de dados. Então eu vou aqui, na verdade, a primeira coisa que você tem que fazer se você é negociador como se você tivesse que colocar como os quartos aleatoriamente em algum lugar assim, certo? E se eu quiser criar drop down ideo aqui que eu vou para dados de validação que eu tenho gostar, clique no intervalo que quer dedo do pé mel dele salvar, e agora nós podemos realmente criar Drop down com diferentes trimestres. Mas não há maneira de dizer a esta lista para controlar esta lista o filtro baseado nesta queda que eu fiz. Assim, a analogia de criar este controle e planilhas Excel ou Google, é que o seletor de validação de dados, que não é realmente tão amigável quanto este eso. Esperamos que você possa ver o quão poderosos esses controles são ou selecionar, listar ou suspender. E se você quiser chamá-lo é usando esta filtragem esta tabela e a coisa única sobre esses controles que você poderia dar-lhes um nome exclusivo para que quando você referi-los na tabela, eles têm uma canoas, selecionador trimestre ou selecionador, ou queremos chamá-lo assim. Isso é muito fácil de filtrar sua lista, e falaremos mais sobre nomear seus controles para nomear suas fórmulas em futuras lições. Mas esta aula, esta lição Eu só quero que você aprenda como você pode usar um controle para filtrar seus dados tão sobre Você achou isso útil e eles olham para vê-lo na próxima lição. 9. Formulas para fazer as coisas feitas: nesta lição vamos focar sugestões em fórmulas para fazer as coisas. Vamos falar sobre a linguagem da fórmula em Kota e como fazer algumas fórmulas de comentário bonito que você está acostumado a um excelente chefe, como alguns se contar se, e também coisas como homens comuns. O Max. Alguns todos esses agricultores vão falar sobre como eles podem ser usados de forma mais flexível em Kota em comparação com Excel ou Google sheets. Então, por favor, caia junto com esta lição e me avise se você tiver alguma dúvida na classe Kennedy abaixo. Bem em uma das minhas lições favoritas nesta aula, que são fórmulas para fazer as coisas. Eu amo fórmulas em Excel ir folhas. E quando eu descobri que Coda tem apenas nele, apenas como uma linguagem avançada da linguagem como excelentes folhas do Google, eu estava super animado, super animado e pulou sobre ele imediatamente. Então eu vou explicar a vocês como as fórmulas funcionam aqui em Kota. Então já falamos sobre ter fórmulas na própria mesa, certo? Então, antes de chegar às fórmulas para a tabela, vamos rapidamente olhar para esta tabela que temos aqui. Chama-se Pipeline de vendas e acho que vimos isso na última aula e na Classe 1 além do Excel. E é uma lista de empresas, indústrias e também se o vendedor está fechado ou não. O acordo com esse negócio, certo? E também temos alguns números aqui. O número de licenças para essa determinada empresa, o total por custo de licença e os custos totais de licença, que são apenas licenças vezes por aulas de custo. Portanto, há uma tabela de pipeline de vendas de pipeline de negócios bem típica que você pode ver no Excel ou em um hub spot ou no Salesforce. O custo total da licença é simplesmente uma fórmula do número de licenças, vezes o custo da essência da pérola. Lembra que conversamos sobre não haver nenhuma célula de referências? É tudo nomear. Você realmente usa os nomes reais das colunas para criar as fórmulas. Então essas fórmulas de ar com na mesa, mas vamos começar a fazer fórmulas fora da mesa e na tela bem aqui. Então, a primeira tarefa é como podemos encontrar uma série de negócios e custos totais de licenças para empresas de ciências da vida ? Então, esses avisos aéreos existem algumas empresas de ciências biológicas aqui na indústria, então é primeiro ou para encontrar uma série de negócios, você possa ver rapidamente que há 12345 Apenas uma contagem porque é menor é pequeno. Mas vamos tentar fazer isso usando uma fórmula. Então, a maneira como você começa a escrever fórmulas na tela é você começar com o sinal de igual, assim como você faria e Excel ou Google folhas são o primeiro tipo no nome da tabela. Então, quando a tabela móvel foi chamado pipeline de vendas, direito aviso código uma espécie de auto completa a tabela para você. Aperte a aba aqui e agora está selecionada a tabela inteira. Agora queremos filtrar esta tabela do Lee para a companhia de ciências biológicas. Então, como fazemos isso? Bem, você usa a fórmula do filtro. Logo após o pipeline de vendas, você atinge um ponto ou um ponto. Então essa é a única coisa que é diferente sobre cotas, que você não está criando um monte de parênteses e mensagens. Se declarações e todo esse tipo de coisas, é tudo apenas usando será chamado de encadeamento. Então, quando uso, esses pontos são como comandos de encadeamento uns aos outros, e eu ando falando mais sobre o que isso significa que nesta lição, mas apenas por agora no ponto e desta vez certo, o filtro de palavras que eu quero aplicar filtro e você estará fazendo isso Aliados criando nome de tabela regular e, em seguida, executando guia hit filtro. Aqui novamente, queremos filtrar esta tabela com base na indústria que é ciências da vida, certo? Para que eu possa descer aqui. Eu posso selecionar indústria igual e já tipo de auto preenchido para mim Já sabia que eu queria amar ciências, mas eu posso clicar em ciências da vida, certo? Então agora sabemos que esta tabela, esta fórmula, em vez disso, vai filtrar este pipeline de células de tabela pela indústria Ciências da vida . Então isso é ótimo. Agora sabemos que este tabelas em um filtro rapidamente, mas como podemos obter o número real de negócios? Aqui é onde usamos a fórmula de contagem. Você pode estar usando a fórmula de contagem no Excel ou quem ela está usando contagem. Se esta é basicamente uma versão de contagem, se mas agora em vez de escrever contagem, se parênteses direita ponto contagem e você sabe que é a primeira fórmula que você tem é apenas a fórmula contagem regular. E então agora isso está essencialmente fazendo conta se de todas as empresas de ciências da vida. E então adicionamos a contagem no final. Então você percebe que esses pontos são basicamente nos permitem uma mudança de comandos para a tabela. Posso acertar, entrar e conseguir um número cinco, certo? Então eu posso novamente, à esquerda disso, eu posso dizer número de negócios de ciências da vida. E o que é legal é que eu adiciono mais dados a esta tabela. Vamos fazer a companhia G. É também uma empresa de ciências biológicas, e isto é como licença empresarial e borrão bolha. Este número aumentou de 5 para 6 porque está olhando apenas para esta indústria de coluna que é igual a ciências biológicas. E isso contando todas as linhas que combinam com esse filtro coisas muito legais, certo? E você pode imaginar fazendo vários filtros, várias colunas de dados. Então é assim que funciona o filtro de outros. Agora você pode contar o número de negócios. Vamos falar sobre os custos totais da licença, certo? Então isso é uma espécie de fazer um pouco se em folhas de revisão do Excel. Então, vamos aqui abaixo é o custo certo de todos os negócios de ciências da vida. Vamos fazer o baile de novo. Você deve estar meio que recebendo uso isso agora é igual a filtro de pontos de pipeline de vendas Se indústria igual neste caso que você quer ou desculpe, nós realmente queremos fazer apenas um pouco do custo de licença tão sentida que você não precisa ir agora. Sabemos que está certo. Indústria é igual a ciências da vida, certo? Então agora filtramos toda a nossa tabela com base novamente na indústria de ciências biológicas. Mas agora queremos fazer referência não do que a contagem de negócios, mas a causa total da licença real, que é esta última coluna aqui. Então aqui temos que fazer outro encadeamento de comando onde colocamos ponto e referenciamos esse nome real da coluna. Há até mesmo selecionados a partir daqui. Vamos esperar até termos o custo total da licença. Clique nisso. Então agora nós basicamente dissemos pegar a tabela do pipeline de vendas, filtrar por indústria equivale a ciências da vida. E uma vez que você tenha feito esse filtro, pegue o custo total da licença de que a subiu filtrada resultante. E além disso, queremos escrever a fórmula alguma que está bem aqui, que basicamente resume todas essas linhas. Mas Onley resume a coluna de custo total da licença. Certo. Sabe como eu tenho vários encadeamentos de comandos aqui agora envergonhando, encadeamento de comandos. E essa é uma. As principais características do código é que você não está usando vários parênteses, mas sim encadeando as coisas juntos. Asseguro-me aqui que agora posso ver que o custo total de todos os acordos de licenças é de $1,77 milhões que está basicamente resumindo tudo aqui que corresponde à indústria das ciências biológicas. Então este é novamente o poder do código da linguagem formal, e eu não posso enfatizar o suficiente o quão importante é entender este tipo de encadeamento de comandos. Então, se você pensar sobre isso, é realmente um tipo de alguns aspectos chave de Cheney da mesa. E então você tem um filtro e depois em ação, certo? Então, se você olhar para esta fórmula, a tabela é pipeline de vendas bem ali. O filtro é ciências biológicas da indústria e, além disso, estamos alterando o custo total das lições porque essa é a coluna de dados que queremos. Então isso também faz parte do filtro, e a ação é o que fazemos com os dados resultantes ou subiu deste filtro ou fazendo um certo direito e, neste caso, para negócios de licenças. Fizemos uma contagem, certo? E daí se quiséssemos encontrar o Max médio e os homens de todos os negócios com base no custo total da licença? Vamos começar. Comece a escrever isso a partir de, como aqui, então é igual a vendas. Pipeline dot filter Rocky Nós podemos apenas fazer total de custos de licença total dot média. Então, são seis. Escreva rapidamente algumas palavras em excesso. Então sabemos exatamente qual é o número. Média de todos os negócios custo de licença, média de todos os negócios. Agora sabemos que estamos lendo essa fórmula , , estamos olhando para fora da mesa, que são coisas. Tabela o filtro enquanto ele não é realmente um filtro, mas você é tão tipo de puxar em uma determinada coluna de dados, que é o custo total da licença, é bem aqui e responder a ação da média para este Esta coluna resultante de dados. Vamos fazer isso para Max e Mintues de Max of Total Caught total off. Todos os negócios lá também e fazer homens de todos os negócios, e isso é muito semelhante ao que antes. Exceto que a ação mudará seus tempos. Um ponto de pipeline de vendas Total de lições custam ponto máximo e, em seguida, pipeline de vendas ponto Total de lições custam homens ponto e agora você pode ver rapidamente Ok. Então, de todos os negócios eu mesmo oleoduto, esta é a média em torno de 20 $60.000. O maior negócio é um $1.000.000 que o pequeno rouba $20.000. Então, espero que, através deste exemplo, você já viu como você pode usar essas fórmulas diferentes thes ações em vez de fazer tipo de semelhante ao que alguns, se e contado é em excel em folhas do Google. Mas isso é muito mais flexível porque você pode fazer todos os tipos de filtros e todos os tipos de colunas de dados com base no que você está procurando. Então, no Google Sheets, quero dizer, isso é muito simples. Se eu quisesse fazer a contagem dos negócios corretamente, sabe, sabe, não é tão intuitivo porque conta de toda a vida de todos os negócios de ciências biológicas, você sabe, você está fazendo algo assim. Você estava fazendo contagem se e então você tem que contar. Foram o intervalo do intervalo real de seleção. Você não pode usar a coluna. Nomes como indústria, se eles fazem alcance, eram isso, você sabe, uh, igual a ciências da vida. Era totalmente factível, mas não tão natural quanto natural. Isso se sente usuário intuitivo como fazer onde o uso de escrita. Você gosta de ler uma frase, certo? Vou levar a minha mesa. Quer filtrar por ciências biológicas? Eu quero contar. Mas no Excel é como, OK, OK, eu tenho que fazer contagem se com esses parênteses do que referência algum intervalo aleatório de dados e seguida, colocar ciências da vida direito, mesma coisa se aplica para custos totais de licença de ciências da vida . Foi expandido um pouco. Quero dizer, acordo semelhante. Mas sendo sequela alguns se certo e, em seguida, alguns. Se é que estamos olhando para este alcance, você sabe, é igual a ciências da vida. E então eu tenho que fazer referência a algum outro intervalo aleatório de dados, que é aqui o aumento de custo total de licença. É o mesmo número exato, mas não é tão , fácil escrever a fórmula, porque agora eu tenho que gostar, referência a intervalos aleatórios de dados. E o que está no que é interessante notar aqui é que se eu adicionei uma nova empresa aqui G Life Sciences, esses números não mudam porque ele sabe como as referências em Lee parar essa linha oito aqui no Google Sheets. Mas em Kota, você pode adicionar quantas rosas você quer aqui é também tem o nome certo da indústria. Todos esses agricultores serão atualizados automaticamente. Então você não tem que se preocupar com a referência do seu celular bem aqui, indo mal porque você esqueceu de incluir todas as fileiras, certo? Então, espero que você possa ver o quão extensível e flexível essas fórmulas são com, uh, resumindo seus dados usando fórmulas. Então, espero que esta lição bem lhe tenha ensinado um pouco sobre o uso para a maioria para fazer as coisas . Como Quando você adiciona linhas de dados à tabela, nada quebra em sua fórmula, enquanto no Google Sheets ou Excel, as coisas vão quebrar se você não fizer referência corretamente à rosa rapidamente. E também que você pode usar este idioma Inglês regular para tipo de como direita fora a fórmula em vez de ter um células individuais de referência. Então, espero que gostem desta lição. E a próxima lição vamos falar sobre algumas das fórmulas mais avançadas que definitivamente não estão disponíveis e acelerar ir folhas. Isso faz sentido para o local de trabalho moderno. Então, por favor, fique por perto para a próxima lição. 10. Formulas avançadas para fluxos de trabalho moderno: nesta lição, vamos entrar em fórmulas avançadas para fluxos de trabalho modernos. Então, essas fórmulas de ar que você não verá no Google Sheets ou Excel, mas são muito úteis para o mundo online de hoje. Tudo está funcionando. A nuvem e tudo é muito colaborativo. Então vamos usar fórmulas como modificadas, modificadas por criadas e também coisas como usuário Este documento estes ar de Liz, você provavelmente não está muito familiarizado com, mas eles serão muito úteis para você uma vez que você perceber como você pode usá-los em A Kota. Então, por favor, acompanhe comigo e esta lição e deixe-me saber se tem alguma dúvida na comunidade da turma? Ok, então espero que na última lição você tenha aprendido um pouco básico sobre fórmulas básicas. E agora, em menos de 10, vamos falar sobre fórmulas avançadas para modelar o fluxo de trabalho. Então, esses formais aéreos são que eram Babel. Lakota que faz sentido para a substituição moderada foram um Você está sempre colaborando, colaborando com seus companheiros de equipe e seja você que quer tornar esses dados muito visíveis e transparentes para todos. Olhando para os dados na classe um que falamos por padrão. Todas as suas ferramentas devem ser de natureza colaborativa e ser transparentes para que todos possam ver seus dados se você quiser. Isso inclui seus companheiros de equipe, seus clientes, seus amigos. Então, essas fórmulas de ar que são feitas para mais moderno ou roupas que não estão disponíveis em excel no Google Sheets. Então, uma das fórmulas mais comumente usadas é chamada Esta Linha, e você vai começar a ver isso muito mais quando você está fazendo pesquisas de outras tabelas em coisas assim. Mas ele sempre se refere à coluna de exibição. Então, digamos, por exemplo, um então, na verdade, primeiro, olhar para os dados para esta tabela. Minhas tarefas. É uma mesa muito simples. Já vimos esses dados antes. Eram um monte de tarefas? Qual equipe é responsável por essa determinada tarefa e também condicionalmente formatado coluna para status para se ou não essa tarefa não foi iniciada e também quem é atribuído a. Então, se eu fizer e falarmos sobre a calma de exibição, qual é o livro mais sombrio? Se eu fizer for igual a essa linha, ele fará referência automaticamente à coluna de exibição nesse conjunto para a tabela. Então, se eu disse que a coluna de exibição para aqui sabe como muda para validação de varejo se eu mudá-lo Teoh designou para exibir calma aqui eles são agora Mary Jones. Portanto, há muitas vezes em que você precisa de uma referência apenas a coluna de exibição em sua tabela, onde você pode apenas usar a fórmula desta linha. Então essa é a primeira estrada. Vamos com isso por enquanto. E então uma das maiores perguntas comuns que as pessoas têm em, você sabe, você sabe, dados de Elissa depois de gerenciar um projeto com vários membros da equipe é quem modificou a linha último, quem modificou essa tarefa? Quem modificou o status deste marco. E é aí que podemos usar fórmulas diferentes como modificadas por criadas por assim por diante, assim por diante. Então vamos criar uma coluna de dados que falam que diz, quem foi a última pessoa a modificar uma dessas estradas para que ela possa ter várias pessoas se multiplicando? Equipa múltipla. É olhar para esta tabela se eu fizer igual a modificado por direita aqui, modificado por, você sabe, Então diz retorna o usuário que modificou o item anterior. Então, se eu fizer modificado por esta linha, eu posso ver se quem foi a última pessoa a modificar essa linha específica na minha tabela. Então, não há surpresa aqui. Eu sou o último que modificou todas essas linhas. Mas se você tivesse um companheiro de equipe que estava usando o mesmo Dhaka você e eles mudassem este menu para validação do cliente ou eles editassem este texto aqui para incluir algum texto aleatório , nome deles apareceria aqui mesmo. Como a última pessoa que modificou essa linha dada, você pode ver como isso vai ser legal como você está usando, uh, uh, Koda ou templates com seus vários membros da equipe agora modificado pela última vez. Isso também é muito interessante, porque agora você pode ver a data e hora reais em que essa pessoa modificou essa linha. Então, se eu fizer igual a modificado, apenas modificado, esta linha retorna o dia representando a última vez que a Rosa modificou entrando aqui e você percebe aqui, que lhe dá uma olhada realmente detalhada quando cada papel foi modificado pela última vez. Então você notou, como o jogo de hoje June. Então eu modifiquei um monte dessas rosas. Nos últimos dias, digamos que quero modificar isto aqui. Nos últimos dias, O último dia foi 4 de junho. Digamos que as alterações não iniciadas. - Não. Então me mudei para 6 de junho, que é hoje. São 13h30 agora na Costa Leste. Eso agora você pode ver não só quem modificou esse manto. Além disso, quando isso subiu no mês passado em termos de tempo, você também altera o formato deste. Eu normalmente acho que só vejo a, hum, uh a data não é necessária. As vezes que posso fazer isso e sair e aí vai você. E eu posso ver a data real de quando foi modificado pela última vez. Então padrão realmente comum é especialmente para a gestão de projetos é tempo desde modificado. Então, o que isso significa? Às vezes, se você tiver um monte de tarefas que estão atrasando, você quer saber se a pessoa tocou ou não essa determinada linha ou tarefa no último dia, Últimos 10 dias no mês passado, tão comum formalmente pode usar em este tipo de cenários de mansão de projeto é igual a agora, o que representa um tempo para agora, eles realmente agora menos modificado desta estrada. Então é pensar no que esta família faz. Leva o tempo atual. Isso é agora. E subtrai a última vez que essa função foi modificada. Então isso significa que se a linha não foi modificada por um longo tempo atrás, então agora vai ser um grande número ou o resultado disso seria um grande número. Responda aqui e veja o que acontece. Então, por que isso é realmente interessante? Agora você pode ver isso. Está bem. Assumindo entrevistas telefônicas, gerentes de varejo era uma lista de tarefas que era realmente importante. Não foi modificado há quase um dia. Então isso pode ser alarmante para você, se você sabe, se seu gerente de projeto e você quer saber se eu não sou suas tarefas a tempo e ele sabe que esta estrada foi tocada em um dia ou uma semana ou o que você fez? Seja gentil preocupante para você como um gerente de projeto e você pode querer perguntar quem está modificando. Estamos trabalhando nesse projeto. Ei, que você não mudou essa linha em um dia? Considerando que algumas dessas coisas, eu quero dizer, essas coisas subiu, eu recentemente mudei. Mas há dois minutos, você sabe, na verdade, um dia seus corpos ar um dia atrás. Mas você pode ver como o isso lhe dará uma indicação de quanto tempo passou desde que essa pessoa atualizou esta linha dada. na mesa, então isso é realmente tipo de coisa para esta lição. Quero dizer, algumas outras coisas que você pode fazer na tela que são interessantes é, hum, criado por também é um bem comum Vamos dizer que nós chamamos esta coluna criada em vez de dizer , sabendo quando é modificada, você pode ver quando essa função foi criada, assim criada, e eu posso ver que tudo foi criado em 4 de junho. Então eu criei esta tabela com alguns dias atrás. Eso nada louco eles são criados por também lhe dá o usuário que criou que dado rosa especialmente. Isso ajuda se você quiser saber quem adiciona nova rosa à sua mesa. Quem criou essa fila? Duas outras formas que eu quero apontar ou usuário e este documento. Então, se você entrar na doca e na tela e você escrever igual usuário e tempo longo, ele sempre dá o usuário conectado atual, que neste caso é eu fora Chen. Mas se o seu companheiro de equipe logs e eles vão ver seu nome e é realmente útil porque às vezes você vai ver que você pode criar documento onde você perdoar, filtrar ou limitar coisas sugerem que determinado nome de usuário e também, outra maneira comum para olhar para todas as tabelas e documento é U igual a este documento. Agora você pode fazer referência a quase todas as coisas do seu coda, Doc. E eles dizem que eu quero ver quantas contas de quantas contas da tarefa há minha tabela de tarefas. Você vê rapidamente dados como esse. Então brincar com o uso, modificado, criado, criado por e usuário. Neste documento, enquanto você está construindo em suas docas, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail ou se o ponto de interrogação tiver alguma dúvida porque esses são definitivamente mais recentes, uh, em Kota e eles são feitos para um tipo de trabalho mais moderno para nós onde as pessoas têm que saber, como quando as coisas estão sendo modificadas e quando as coisas estão sendo atualizadas e você não obtém o tipo de granularidade de nível e acelera folhas de bolhas. Então, esta foi forma avançada sem forma em roupas de trabalho e espero que encontrou este útil para o seu Martin foram próximos 11. Formulas nomeadas: nesta lição, vou discutir quais fórmulas nomeadas estão em Kota. Você pode nomear qualquer fórmula que escrever. Você pode nomear uma fórmula, você pode nomear um controle. Podemos até nomear esses valores regulares que você coloca no dock ou na tela e como você pode referenciar esses valores quase como variáveis dentro do seu documento. Então, por favor, caia junto com a lição dele e me avise se alguma dúvida na turma Katie Ok. E esta lição. Vamos falar sobre um dos recursos mais poderosos e coda, que são chamados fórmulas. Então, a analogia a este conceito e folhas de Excel Rigo são nomes definidos onde você pode, você sabe, você sabe, tipo de um sinal de folhas de ângulo de célula ou sobressair um nome dado e, em seguida, representar o nome. Eu vou jurar em seu arquivo Excel folhas atrás enquanto. Mas a diferença com o Koda é que com fórmulas de nome, você pode usar esses nomes daqueles em qualquer lugar do seu documento, seja em uma tabela ou de sua na tela em. Você também pode obter dados avançados sobre essa fórmula de nome dado ao passar o mouse sobre ela. Agora vou mostrar-lhe o que isso significa nesta lição. Então vamos olhar para a mesa que temos aqui neste estoque. Já vimos isso antes. Nas últimas lições. Nós apenas temos diferentes nossas vendas iniciais e são diferentes nomes de empresas e o tamanho total do negócio para licenças. E vamos tentar filtrar esta lista apenas pelas roupas. Status de um negócio. Então fizemos isso na verdade, na Lição 2.8, onde fizemos um menu suspenso para selecionar. Use o menu suspenso para selecionar o quarto à direita, e conseguimos controlar a lista com base no trimestre. Vamos fazer isso agora para o status do negócio. Então vamos até aqui e classificar algumas coisas e tipo de seus retornos dizer, escolha, status do negócio. E agora podemos ir para o sinal de mais em tipo de controle e fazer uma única lis de seleção e clicar sobre isso, e queremos preencher este controle agora com todos os diferentes status de negócios potenciais. Então nós fazemos isso é certo. Clique aqui e vamos dar a este um nome exclusivo. Então, vamos chamar este negócio de “picker “de status, certo? Como nós, como eu ensinei, te digo no primeiro ponto de post bem aqui, então agora para as opções sexuais. Quero que criem uma Fórmula Um que seja semelhante ao que fizemos na lição 2.8. Temos que criar a matriz de Fórmula 1 entre parênteses esquerdos. Roanoke direto para cada um. Então os primeiros fecharam um. E então temos que adicionar uma vírgula depois de fechar um. Nós fechamos, perdidos. E nós também temos aqui. Temos prospecção e construção de um caso de negócios, e acho que é isso. Então agora você pode agora estes ar os quatro valores fechar um fechado, perdido. Há, ah, ah, perto perdido prospecção e construção caso de negócios ou as opções que você pode selecionar neste menu suspenso ou controle. Então, agora, se eu clicar aqui, você sabe, então eu tenho essas quatro opções fechar uma perda próxima. Mas nada muda aqui ainda porque nós não vinculamos esses dois dentro filtrar esta tabela por esta imagem ainda. Então vamos realmente fazer isso. Então vamos aqui, vamos para filtrar e queremos fazer o status do negócio. Certo? E nós conversamos sobre isso. E a lição 2.8 corresponde é a maneira como você pode controlar basicamente ligada a sua mesa para filtrar pelo que está no status do negócio e nós vamos escolher. Lembre-se de ouvir seu nome. Nós liberamos aquele trimestre. Controle de selecionador. Desta vez temos um acordo. Seletor de status. Vamos clicar no hit Enter e agora vamos saber que está na minha lista. Já filtrado por perda fechada. Vamos clicar em um fechado. E agora podemos ver todos os negócios que temos apenas para fechar um negócio. momento, sabemos que esta lista ou controles chamados seletor de status de negócio O que é interessante é que eu posso realmente referenciar que em outro lugar do estoque vai ser que eu quero mostrar que este cara pode ser uma visão aqui em baixo. Eu poderia dizer algo assim. Estas são as minhas startups. E agora, em vez de, um , escrever, você sabe, fechar um negócio eu posso realmente referenciar essa variável sobre ir igual a acordo sacis separador seletor sobre e entrar Fechar um negócio. Quero dizer, é como um bom, como cabeçalho, talvez fazendo, uh, amarelo. E agora você pode ver que perto um realmente está apenas referindo este seletor, que é seletor de status de negócio. Certo? Então, se eu mudar isso aqui, adivinha o que isso também muda junto com ele. Portanto, é uma maneira realmente dinâmica de criar texto em seu documento. Certo? Então é assim que você pode usar controles nomeados para ajudá-lo a lista de filtros. Mas também Teoh lhe dá impostos para colocar na coda, Doc. O próximo está pronto na tela, mostrando o fechamento total de vendas uma e outra da esquerda para todas as vendas potenciais. E vamos nomear essas fórmulas. Então isso é por aqui, certo? Um total de dois pontos de vendas e em vendas potenciais totais,vendas potenciais totais serão um total de, hum de tudo. Um total de dois pontos de vendas e em vendas potenciais totais, vendas potenciais totais serão um total de, Então eu disse, vamos nos mudar de volta para uma seção. Faça desta uma seção múltipla. Isso é como tudo. Para que possamos ver o Senhor Oito de novo. É como tudo lá vamos nós. Temos uma mesa de volta. Você percebe como isso muda para todas as diferentes seleções potenciais sob meu controle aqui. Portanto, vendas potenciais totais, basicamente vendas de todos esses custos e, em seguida, fechar uma célula são apenas essas vendas que são fechadas uma. Então nós fizemos isso na verdade, na lição 2.6, eu acredito, ou dois pontos oito 792 benignos serão usados a partir de fórmulas. Então vamos fazer isso agora por aqui. Então total de todas as vendas fechadas. Então, novamente, isso começa com a mesa. Certo? Então minhas vendas iniciais que estão bem aqui caíram a cada três vezes por conta. Meu ponto de venda de xarope agora o filtro encheu a conta dela. Queremos ver onde o status do negócio é igual a fechar um escreve com igual e, em seguida, fechado um. Então você instalou o filtro, certo? E agora queremos assumir apenas o custo total da licença. Colunas estavam indo para olhos totais este custo e, em seguida, ponto Qual é a ação? Lembre-se, é ação de filtro de tabela. A ação é alguma. E agora sabemos que o total de lições custa com apenas as roupas que se lida agora, total de vendas potenciais é apenas a soma de tudo isso. Então isso é muito simples de organizar para o meu ponto de vendas inicial custo total de licença, que é como se o filtro estivesse puxando apenas a coluna de custo total de lições e, em seguida, alguns, que é a ação. Então se parece com nossas roupas. Um negócio está ficando muito perto ou disse vendas potenciais. Mas digamos que eu queira ... Coco. A proporção de vendas perto de um fora do nosso total de vendas potenciais, certo? O que é 1,17 dividido por 1,8 milhões? Bem, em vez de ter que anular essas famílias de novo, posso clicar com o botão direito aqui. Desculpe. Vá aqui e você percebe na fórmula, há pouco caiu em uma fileira. É meio difícil ver as pessoas clicarem nisso. Você pode realmente dar um nome a esta família. Vamos chamar isso fechado um vendas Este tipo de onde você gostaria de encontrar um dar-lhe para encontrar o nome e acelerar folhas do Google. É assim que você faz isso em Kota tão perto em vendas tinha entrado. Você bloqueá-lo em grande, passando o mouse sobre esta coisa e ele clica no menu suspenso aqui. Eu posso chamar isso de vendas potenciais certo. E agora, se eu quiser encontrar a proporção de vendas próximas, um total de vendas potenciais, digamos que é chamado de proporção de vendas fechadas para vendas potenciais totais. Em vez de escrever toda a fórmula aqui, eu poderia apenas referenciar o nome que eu dei a este estes valores individuais certo? Então agora eu posso apenas dizer que bem é igual a fechar um vendas tem que dividido por, uh, total. Então eu acho que foram vendas potenciais. Sim. Tem isso. E agora posso obter a proporção de 1,17 para 120 milhões. E na verdade, acabei de perceber que estes, uh, isso realmente faz muito sentido porque nós temos que fazer isso em. Como esses números estão em cifrões, teríamos que convertê-los em porcentagens. Portanto, isso realmente não é tão útil neste contexto. Mas você pode ver como eu posso realmente referenciar potenciais vendas indo assim. E eu posso usar rapidamente este número no dykan. Diga algo como tempos de venda de gasolina para pegar as vendas potenciais e multiplicar por dois. Hum, bem, sim, em termos de ser vai obter uma porcentagem é que você realmente teria que ter certeza de que os números em si também estão no formato do sinal de porcentagem. Finalmente, se você tem uma frase enorme, digamos que eu tenho uma tensão enorme. Dizer algo assim é uma frase muito importante. Como eu faria referência a esta frase em outro lugar sem ter que escrever? Tudo palavra por palavra, enquanto você pode realmente usar uma fórmula. Então, se você escrever, a fórmula é igual a aspas duplas. Esta é uma frase muito importante. Sim, e clique no menu suspenso aqui e diga “Chame isso como uma frase importante”. Então adivinha? Este imposto, você sabe, parece que Tex é na verdade uma fórmula. Porque se você clicar nisso, é uma fórmula que é simplesmente igual. Esta é uma frase muito importante. Então, agora, se eu quiser uma referência que frase em outro lugar eu poderia apenas direita igual frase importante que guia sobre um inter, e ele apenas copia sobre o que é armazenado nesse valor. Então isso se torna realmente importante, especialmente se você tem, hum se declarações, porque, você sabe que em Cody também pode, se declarações como esta é igual, se dois mais dois é igual a quatro, então isso está correto. Isto está incorreto. Você também pode dar esta declaração se um nome como se sentença e, em seguida, você sempre pode referenciar que, dizendo igual se sentença, então nome de outro super poderoso. Eu só lhe dou um sabor de todas as maneiras diferentes que você pode usar fórmulas de nome. Mas como você brinca com, uh, fazendo o seu coda, Doc nome mais dinâmico para a maioria se torna muito importante para você enquanto você constrói o seu médico, seus companheiros de equipe, então espero Verei na próxima e última lição. 12. Como conectar seus dados externos por Zapier por Zapier: nesta lição, vou discutir como você pode conectar seus dados externos através de um serviço chamado Zap e ER. Cota tem uma profunda integração com o serviço mais feliz para que você possa tirar dados de, digamos, mensagens folgas estreladas que você pode pegar e árvores e formulários do Google. Você pode aceitar ofertas do Hub Spot ou até mesmo menções no Twitter e fazer com que elas apareçam automaticamente em um casaco de uma mesa em seu documento. Então, por favor, me acompanhe. Esta é uma classe realmente interessante e como você pode usar dados externos e alimentá-los em seu código. Um doutor. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se livre para deixar comentários na caridade clássica abaixo. Parabéns. Você chegou à lição final da aula para conectar seus dados conectando seus dados externos por meio de. O Appier. Então, se você não sabe o que é mais feliz é que ele é uma espécie de serviço que permite que você, uh, conecte seus dados do Gmail a partir de formulários do Google para outros serviços dos quais você deseja mover para dentro e para fora, e o Coda tem um profunda integração com seu mais feliz para que você possa realmente tomar dados do Gmail de formulários do Google de folga de ponto hub do Twitter de inter comum de todos os tipos de vários aplicativos. Hum, que você pode ver através de sua felicidade e carne de porco importá-los em Dakota. Então eu vou mostrar a vocês o que esses A p er, uh, site se parece e como você pode construir seus próprios zaps para que você possa pegar dados de seus formulários do Google ou de folga e depois importá-los para tabelas de código. Então, se você tem ah, zap sua conta, é assim. E eu vou apenas olhar para um rascunho de um Zappa estava trabalhando em que eu estou tentando pegar as coisas de folga e colocá-las em Coda. Então, geralmente você tem que ter um gatilho. E este gatilho, você pode dizer que talvez toda vez que uma mensagem folgada é estrelada você quer que crie uma linha em uma tabela de códigos, ou talvez toda vez que há um novo canal em folga. Você quer que isso crie uma nova estrada no tribunal. Então, dependendo do que você quer fazer, você também pode, uh, selecionar outros gatilhos. Então você poderia dizer, digamos que eu queria dialogar, um, você sabe, algo que acontece no Mel Chamber, no Google Sheets ou no Salesforce ou no Gmail. Tudo o que você quiser dio, você pode dizer, Digamos que um cartão Trela é atualizado. Você quer que isso atualize uma fileira em Kota? Então o que isso significa é que você cria um gatilho que causa uma ação no Kota, e neste caso, você pode essencialmente criar uma linha dentro de um código, uma tabela em quando encaixar. Então, uma vez que você conectou seu, uh , Kota Doc, também zap thier, você será capaz de ver quais linhas e colunas de dados são quais tabelas ou dados estão disponíveis para você e a maneira de realmente vincular coisas juntos. Eu não vou você passo a passo, mas essencialmente quando você vai para as configurações de sua conta, você vai ver um código aplica uma chave p a p I, e você deseja copiar e colar esta chave em zap e er para que você possa realmente ver todos os tabelas e todas as docks que você tem associar à sua conta de código e conectar-se. Era mais feliz. Então o que eu estou fazendo aqui é toda vez que há uma palavra a dizer neste gatilho bem aqui, cada vez que eu um novo cartão é atualizado em violoncelo, eu poderia dizer que eu quero. Não vou recolher o meu balcão. Agora vamos supor que guardei tudo. Vou criar uma linha no meu casaco, uma mesa, e isso é coletado por uma conta de código. E ele vai criar uma linha no meu além do Excel para encaixar, que é, uh, isso aqui. Ele vai criar uma linha na tabela de currículos da classe, que é aqui em cima, e depois e depois aqui. Você pode realmente selecionar literalmente o nome, a lição. O que quer que sejam os campos quando inserir o cartão de violoncelo? Então brincar com isso Se você é se você tem outros dados de novamente de trilha Oh, de Hub Spot Twitter, mesmo intercomunicador Zappa tem um monte de absoluto pode se conectar a. E então uma vez que ele sai aqueles APS você pode criar subiu em qualquer mesa que você quiser em Kota. Então é isso para esta lição e para esta aula. Muito obrigado por tomar todas as lições aqui, e vamos terminar em breve com o vídeo final e esperamos começar o seu projeto. 13. Outro: muito obrigado por tomar esta classe de compartilhamento de habilidades além do Excel para. Esperamos que você aprenda muito, e você pode ver como o código é poderoso para construir ferramentas ou o ambiente de trabalho moderno. Longe vão os dias em que seus dados são armazenados em um silo, e é difícil retirá-los do Excel ou folhas ou fora da aplicação pecado. Ou você tem que exportar esses dados para algumas outras ferramentas. Dakota é uma única fonte de verdade onde todos os seus dados podem ser armazenados de todas as suas fontes diferentes para que você possa ver um analisador de dados e compartilhar dados com seus colegas de equipe como eles precisam ver os dados na próxima classe. Vamos olhar para algumas das docas e modelos mais populares usados por freelancers individuais até grandes empresas da Fortune 500, e vamos falar sobre como eles funcionam em como eles são construídos para que você possa usá-los para suas próprias roupas. Então, por favor, fiquem aqui para uma Classe 3 e me avisem se tiverem alguma dúvida ao longo do caminho.