Agendamento com o MS Project (Microsoft Project) como um profissional!

1. 005 Promo 2022 07 10 mudou algumas fotos: Bem-vindo à introdução deste curso. Então, como um pouco de experiência, tenho 20 anos de experiência como gerente de projetos. Você tem cerca de dez anos de experiência como coach de gerente de projetos. E eu tenho todas as certificações atuais de gerenciamento de projetos. Portanto, este curso permitirá que você crie e gerencie um cronograma usando o MS Project, como os profissionais. Trabalhei com uma fileira de gerentes de projeto como gerente de programa ou como coach, ou até mesmo como gerente de projetos. E neste curso eu incluí apenas as funções que usamos. Porque se você tem uma resolução muito complexa, os truques do software são sinos e assobios. Isso tornará muito difícil para você manter. Você levará muito tempo para manter, mas também para outros. Como gerente de projeto, você não trabalha em silos, trabalha com outras pessoas, precisa trabalhar com sua equipe. Você trabalha com a empresa e trabalha com colegas. Quero dizer, se você tiver que fazer um projeto e mais porque vai de férias ou porque sai do projeto, então, na minha opinião, ele quase deve poder ser compartilhado por e-mail. Portanto, há três partes desse curso. A introdução fornecerá uma revisão de alto nível do projeto MS. Mais como uma introdução, se você quiser, para aqueles que nunca a viram. E também uma visão geral de todas as principais funcionalidades. Portanto, a primeira parte fornecerá um processo de seis etapas para criar um cronograma. E esse é um cronograma usando as melhores práticas. Cada etapa vem com atividade prática com sua resposta forma de vídeo e formato de vídeo. E também tem uma folha de dicas, uma página, se você quiser, para ajudá-lo e realmente dizer o que você precisa fazer. Então, na segunda parte, apresentaremos a você um componente mais avançado do MS Project. Alguns deles são, na verdade, usados com bastante frequência e eu os enfatizarei e alguns são usados com menos frequência , pois eu só queria colocá-los à sua consideração. Funciona um pouco diferente na segunda parte, só há uma atividade de uma parte que está no projeto mais complexo. E isso incluirá a maioria dos componentes que aprendemos na segunda parte. E também tenho uma rápida conclusão em que enfatizarei que, sim, existem algumas outras funcionalidades no MS Project e por que muitas vezes não é uma boa ideia usá-las. Portanto, este curso é para iniciantes que desejam uma abordagem prática para aprender o projeto de MS. Mas, como se concentra no que é realmente usado, isso realmente permitirá que você gerencie um cronograma como um profissional. Bem, obrigado por dedicar seu tempo para assistir a este pequeno vídeo. Se você quiser saber mais, fique à vontade para dar uma olhada em alguns dos anteriores deste curso. 2. 010 Introdução rápida do projeto MS 1/2: Essa parte aqui é para quem nunca viu o MS Project. Vou examinar o software, basta inserir algumas tarefas. Vou te mostrar como funciona, como a tela se divide e tudo isso. Se você já faz gerenciamento de projetos há algum tempo e conhece essas coisas básicas, talvez não precise fazer isso, mas talvez não doa. Se eu puder obter talvez alguns minutos do seu tempo, visão geral muito rápida do que fazemos e, em seguida, teremos uma visão mais detalhada de todas as funcionalidades. 3. 010 MS rápida MS: Só para te dar uma ideia aqui, há três partes principais. Esta é a guia. Os participantes são duas maneiras de chamá-lo. Há uma parte da linha do tempo e, em seguida, há uma parte inferior da tela. A parte inferior da tela é dividida em dois componentes. Um componente é como uma planilha como o Excel, se você quiser, onde você pode realmente inserir dados. A segunda parte desta tela é mais parte de visualização é onde você realmente visualizará o resultado D do seu trabalho de agendamento. Você não precisa tomar notas. Agora, eu só queria inserir um projeto muito rápido aqui só para mostrar o que parece. Alguns de vocês talvez nunca tenham visto projetos da Microsoft, então acho que isso pode ser útil. E então vou passar pela parte superior das torções da tela, mesclar dois dos principais componentes. Antes de começarmos no processo de seis etapas. Digamos que você queira sair de férias e precisa obter a aprovação para seu gerente e depois de precisar fazer as reservas. Então, apenas para a preparação dos feriados, digamos que você precise obter a aprovação do gerente primeiro. Você estima que levará cerca de cinco dias para fazer isso. Você acabou de inserir a tarefa e a duração. Não há necessidade de tomar nota. E como eu estava dizendo, vou passar por essas dicas um pouco mais tarde. Então você precisa decidir sobre um destino. Talvez faça alguma investigação. Poderia demorar um pouco mais do que dez dias. Isso tem dias úteis, a propósito. Então, finalmente, você faz as reservas, a atividade de reservas e depois tem cinco dias. Microsoft Project é um produto que calcula marcos de um projeto com base na tarefa que você inseriria, duração da tarefa e dependências da tarefa. No lado esquerdo aqui eu inseriria as tarefas. Aqui isso representaria as tarefas. Maneira mais visual. Este é um calendário. Então você tem a data aqui no topo. Então isso mostra no, no calendário aqui, onde estão minhas tarefas? Então aqui você não colocaria uma tarefa, senhora, você não colocaria a duração. Isso é calculado automaticamente. Então, hoje estamos no dia 23 de julho. Então eu tenho isso aqui calculado automaticamente e você tem os antecessores. Então é aqui que você colocaria seus links. Você inclinaria sua tarefa porque obviamente, você não pode fazer o livre ao mesmo tempo. Existe algum tipo de dependência entre as tarefas. Em seguida, você pode colocar o nome do recurso. Não há necessidade de ver como estou fazendo isso, apenas para mostrar como funciona. E digamos que John fará isso amanhã, faremos isso e então John fará isso. Você percebeu que eu, o que eu fiz aqui é que acabei vincular a tarefa e vou apenas alocar recursos para cada um deles. Ao vincular essas tarefas, mudei a aparência da tela. Isso é contra gráficos. Então é assim, é assim que o gráfico de Gantt se pareceria. É uma visualização dessa tarefa que foi visualizada aqui com uma data de término aqui. Nesta tarefa aqui, o parafuso é visualizado aqui com uma data de término aqui e, em seguida, experimente essa. Você teria a dívida de estilo aqui, 20 fotos para mentir. Você teria a data de término calculada pelo Microsoft Project em 19 de agosto. Esse é o propósito do Microsoft Project. Em poucas palavras, se você quiser, você pode colocar tarefas, você pode colocar durações. Você insere dependências se quiser. Você também pode inserir recursos. Muitas vezes, é útil para grandes projetos. E então você pode visualizar isso. Eles são, você verá que há maneiras diferentes visualizá-los assumindo de qualquer maneira, e assim, tantos componentes aqui, ele está mostrando o recurso, mas você pode mostrar tantos outros componentes. E ele obviamente você pode ter dependências mais complexas e, e formatação mais complexa também. Nós olhamos para tudo isso, mas o que você viu aqui é que você tem que começar, você tem um fim do estudo. Ele é visualizado aqui. A mão que é visualizada aqui. Se eu quisesse mudar a quantidade de dia, digamos que eu só preciso de três dias aqui. Você só diz três dias aqui. E então ele calcula automaticamente todo o resto. Então isso traz meu Duan do meu projeto de volta para dez para focar. É isso para uma visão geral. No próximo vídeo, mostraremos a parte superior da tela que deixei sozinha. 4. Introdução de 020 etapa: Etapa 0. Então, por que tenho a etapa 0 em vez de 0? É só para mim uma visão geral ampla da funcionalidade do software. Obviamente nem todas as funcionalidades. Mas isso mostra todas as guias e a aparência do software e a visualização prévia do que você poderia fazer no futuro. Sei que alguns de vocês realmente não querem passar por isso e querem ir direto para os seis passos. Portanto, esta palestra é opcional. O que você poderia fazer na verdade é que se você preferir entrar nas coisas práticas imediatamente, talvez você possa ir para os seis passos e depois voltar para esta palestra aqui, e eu terei uma visão geral. Mas eu sei que alguns de vocês querem ter também a visão panorâmica antes de entrar no material prático. Então esta palestra é para você, e vamos começar com a etapa 0. 5. 020 Passo de 0: Estamos de volta ao nosso projeto de demonstração anterior. Agora vamos rapidamente frustrar a parte superior da tela para que haja alternado a tela. Parece muito Microsoft , não é? Portanto, há arquivo aqui. Microsoft típico. Você obviamente pode fechar. Você pode exportar seu Microsoft Project para PDF que mostrarei uma maneira melhor de fazê-lo usando a função de impressão aqui. E você tem todo o seu, o típico projeto Microsoft e mais recente como mostrado aqui. Não há surpresas lá. Agora, há dois principais que eu quero gastar um pouco mais de tempo do que os outros é uma tarefa e um formato. Então, vamos passar por todos eles de qualquer maneira. Então, o primeiro é uma tarefa. O componente tarefa se concentra mais nessa parte aqui da tela. Você pode alterar suas visualizações é muitas visualizações. O que selecionamos é que geralmente mantemos o tiro, que são as garantias. Geralmente, essa é a visualização padrão que podemos ter todas essas formatações para que você possa formatar suas tarefas aqui. Se você quiser alterar o código fora da venda, a venda, se você quiser vincular as tarefas e passamos por isso também. Isso é para o Microsoft Project, pois eu preciso estar no manual automotivo. Agendado é quando você não iria colocar os dados sozinho. Mas no modo automático, será padrão que usaremos. Então todos os riscos que podemos ignorar com segurança por enquanto, talvez com exceção das informações. Portanto, se você selecionar uma tarefa e clicar em informações, isso lhe dará mais detalhes sobre a tarefa. Mas você tem o mesmo resultado se você apenas clicar duas vezes em uma tarefa como esta, no livreto e você tiver tudo isso e analisaremos alguns deles à medida que seguirmos as etapas. Isso é para o componente de tarefa. Agora, o recurso raramente usado. Se você optar por recurso atribuído, por exemplo, verá que os turistas estão juntos antes de eu mostrar aqui. Portanto, essa é uma maneira de alocar recursos. Se você quiser, você pode colocar todos os recursos aqui e depois, em vez de apenas colocá-los aqui, basta selecioná-los usando o menu suspenso. Mas, como você viu, posso simplesmente inserir o recurso diretamente aqui. Eu posso colocar Robert aqui em vez disso. Agora, o ladrão é automático t parte dos recursos de atribuição. E vemos os três aqui. Isso é para os resultados atribuídos aos recursos, na verdade, apenas um que você usaria. Eu usei os recursos no passado. Eu não recomendo isso. Minhas teorias, oficial, eu gostaria de ver o que estou fazendo e essa carga de automação com isso que às vezes pode ser um pouco confusa. O relatório. Esse é outro que nunca viu nas notícias. Assim, você pode criar todos os tipos de relatórios se você, se quiser brincar com isso, você pode. Há um chamado Projeto. Veremos que o projeto não é algo que eu recomendo. Se você se concentrar apenas em um dos principais, as informações do projeto. Isso é algo em que você pode colocar alguns dados importantes sobre o projeto que você pode selecionar. Veremos qual é a era atual, mas onde você pode selecionar o estudo em oposição a ele. Bom. É uma boa prática inserir um iniciado aqui, então ele mudará todas as tarefas após a dívida de estilo se for iniciada no futuro. Hum, mas isso não é absolutamente crítico. A razão pela qual veremos essa coisa é na parte dois. Vamos ver o, então esse é importante, bem como quando você quiser adiar isso para todos mais ou menos. O resto você pode ignorar com segurança. Portanto, projetar informações e tendem a trabalhar em outros dois principais aqui. 6. Funções do 20 Passo 2: Exibir. Então, esse é outro onde você pode ver todas as visualizações que vimos durante as tarefas. Então, voltarei para a tarefa apenas para mostrar a você quando você clicou na tarefa aqui, você pode ver todos os diferentes tipos de visualização que você pode ter. E é mais ou menos a mesma informação aqui. Como você pode ver, você pode as tarefas que você está aqui, você pode selecionar algumas das tarefas. Você pode destacar que outra tarefa pode filtrar por alguns critérios. Podem ser tarefas incompletas serão tarefas de resumo do marco. Isso é algo que pode ser usado em horários muito grandes. Eu diria. A maioria dos horários não vê a vantagem disso. Um que é útil nisso é todo o projeto. Gosto deste. Você acabou de clicar nisso. O que ele faz é que o menor mostra você ou seu tiro usando todo o comprimento do lado direito do painel. Então, se eu voltar para onde estava antes, apenas no caso de você ter perdido. Se você olhar para essa parte aqui e digitar projeto que a espalhou pela métrica. Há outra nota aqui, apenas outra. É exatamente o que eu mencionei aqui. Não tenho certeza se você o tinha se estiver usando meu Microsoft Project aqui, mas às vezes isso vem como padrão, então é outra visualização e vamos dar uma olhada nisso é algo que eu gostei muito. Outra maneira de apresentar a tarefa. Mas acho que no momento estamos apenas passando pelo, o começo. Então, o que fazemos é simplesmente ignorá-lo. Se você for abaixo dos poucos, se você dividir você e você só pode antiquá-lo e eu o removerei completamente. Agora, podemos nos concentrar no que é necessário para começarmos com este curso. A ajuda é uma ajuda típica. 7. Funções do Passo 0 etapa: O formato é outro. Formato, formato, muitas coisas, então o seu pode não parecer exatamente uma versão muito recente do Microsoft Project ou da sua. Não sei se isso faz parte da sua visão ou não, mas todas as doenças existem há muito tempo. Então você deve ter isso. O que você pode fazer com isso é que você pode formatar o texto com esta parte aqui. E você pode formatar as barras com a gordura dele aqui. Vou te mostrar, digamos que você vá para têxteis aqui e você pode selecionar o texto. Estão em um minuto. Você pode selecionar o texto. Aqui. Vamos nos basear no tipo de texto e com base em onde o texto está localizado. Por exemplo, aqui tenho as barras e adiciono alguns carrapatos no lado direito do arco. Veremos que podemos colocar algum outro texto à esquerda, no topo por dentro. Você pode enlouquecer se quiser. Mas, no momento, só temos o recurso que está crescendo no lado direito da barra. Então, se eu quiser apenas mudar a aparência, cliquei nas nádegas, certo. E eu posso, só para deixar bem claro, o que vou fazer é mudar a cor, vermelho. Magia. Você pode selecionar áreas específicas da tela e, em seguida, alterar o formato do texto. Têxtil. Com isso, há outro formato completo aqui. Portanto, a Microsoft não é muito generosa no que você pode fazer aqui foi a maneira como os links estão sendo feitos. Então, como você pode ver aqui, link a partir disso começa para essa tarefa está mostrando assim, mas você pode ser um pouco chique e simplesmente colocá-lo assim em vez disso. Isso é assim. Se eu voltar ao meu layout, o que posso fazer é uma pequena festa de volta ao trigo, enquanto eu posso ter barras mais altas. Basta colocá-lo em 24. Isso, isso mostra o chefe e isso aumenta esses componentes também. Então isso era têxtil e agora acabamos de ver o layout. Isso. Você pode ignorar essa abundância de colangiograma que você pode adicionar, muitos codons aqui, mas você pode adicioná-los dessa maneira para que isso não o assuste. Mas você usa o bloqueio 1% de todos os adultos, ou talvez, talvez um pouco mais do que isso. Mas você pode fazer muito para eu formatar a barra por conta própria. Portanto, há duas maneiras de fazer isso. Se você fizer o estilo em relevo, então você formataria todos os tipos de barras. Você pode selecionar. Por exemplo, isto é, isso é no momento que só temos uma tarefa, mas quando temos uma tarefa de resumo, podemos selecionar todas as diferentes tarefas de resumo. Consideramos isso para todo o marco. Mas, para o ímpeto, basta assumir essa tarefa. E se você olhar para o botão que diz se a cor da barra era parecida e que tipo de texto você pode ter. Então, veremos isso em lixo lá apenas para mostrar rapidamente. Se eu quiser alterar todas as métricas de tarefas. Há também outra maneira se eu clicar duas vezes na tarefa. Se for político para esses clipes simples primeiro, um simples clique nesta tarefa e vá para a barra de formato, este download Boston. Mais uma vez, formate, basta fazer a barra. Isso significa que não quero formatar todas as barras, só vou querer formatar essas específicas. Isso me dá algo bem parecido. Aqui posso mudar a cor. Quero dizer, você pode mudar todas as coisas que você veria. Você pode alterar o padrão. Você pode dizer chance de moldar, isso mostra como será. Você pode levar a mudança para o início e o fim. Mas vamos manter isso simples por enquanto. Não quero sobrecarregá-lo com informações que são palco. 8. 020 Passo 0 Parte 4: Arquivos, muito parecido com a Microsoft. É aqui que a ação acontece quando você pode vincular suas tarefas e você pode imaginar e curtidas. Recurso que você pode ignorar relatório, você pode ignorar o projeto é apenas algumas coisas importantes. Quando você pode colocar a data de início do projeto aqui. E você pode atribuir a visualização de calendários. Você também pode ignorar por enquanto. Depois, há formato. Esse formato. É só porque eu gosto de brincar com o formato das maneiras que você pode fazer a maior parte do trabalho apenas com uma tarefa aqui. Isso é para um encerramento da tela. Vimos o topo, vimos a linha do tempo que posteriormente removemos dentro de duas partes da tela, fornecemos um pequeno exemplo aqui de tarefas de vinculação e como ela deve parecer como, e um pouco de formatação. Agora, acho que estamos prontos para entrar diretamente nisso e seguir a primeira dica de criar um cronograma. 9. Introdução de 030 etapa 1: Então agora estamos começando nossos seis passos para construir um cronograma. Então lembre-se que você tem os PDFs o tempo todo. E neste caso eu acho que tenho um PDF para a maioria, cada passo. Então você pode verificar novamente e confirmar visualmente o que, o que você está aprendendo. Também depois de cada uma dessas etapas, há uma atividade prática de atribuição, e obviamente cabe a você, mas eu sei que se você tem acesso ao MS. Project, mesmo que você não tenha, sugiro que você faça as tarefas que não ser muito útil para você. Então, o primeiro passo que estamos estudando agora é configurar o espaço de trabalho. Não demora muito. Mas se você fizer isso de graça para coisas que lhe pouparão tempo. Então, à medida que você avança, você vai fazê-los automaticamente, bang, bang, bang, e então você pode ir diretamente para o passo dois. Mas vamos rever como isso é feito brevemente. 10. 030 Passo 1 Configuração: Primeiro passo, configure seu espaço de trabalho. A primeira coisa que fazemos é quando temos isso, olhamos se os formatos estão bem. Então eles são, Você vai para Opções de arquivo. Quando você começa no seu projeto, você deve saber se vai ser um projeto longo ou se você vai ser um projeto curto. E você entra no cronograma aqui e você tem um espremido nessas durações é inserido em dias. Anos que levamos aqui, fomos trabalhar em dois a três meses projeto está bom. Se você não fosse trabalhar no projeto de duas semanas, talvez queira colocar o nosso em vez disso. A duração, a duração da tarefa. Saímos, saímos naquele dia. Então, para mim, na quarta-feira, então deixo a primeira coisa. A segunda coisa é a automação. Por que você padronizaria colocá-lo manualmente, mas automático, temos auto lá. Em seguida, garantimos que somos as colunas-chave visíveis. Por algum motivo, talvez você não os veja, mas eu destaquei cinco grupos, que é uma tarefa em si, que é uma duração, a data de início e término, antecessores e um nome de recurso. Então, essas são a tarefa básica. Então, se você não vê, então é algo errado. Mas o que você pode fazer é adicioná-lo aqui. Então, digamos que você não tenha, você não tinha o recurso. Você vai até o recurso e adiciona-o. Eu não preciso disso. Posso remover esta coluna. altura dos dois pontos é como o Microsoft Excel. Então eu tenho meus seis porque isso é contextos para. Finalmente, como vimos antes, se você tiver a linha do tempo aqui. Mas vamos tentar não ter muita confusão na tela. Então, vamos fazer a guia Exibir. Nós tiramos a linha do tempo. E voila, tenho meu espaço de trabalho pronto. O primeiro passo já está pronto. Estamos cruzando. Vamos. 11. Solução de tarefa 200 para o passo 1: Solução para atribuição da etapa um. Primeiro verificamos se as formalidades, ok? Podemos ver diretamente aqui que apenas inserimos todas as datas bem, ele lhe dá dias. Tudo bem. Ou se não estiver bem. Então, deixe-me remover essa tarefa. Vou para Opções de arquivo agendadas e tenho que mover isso para aqui. Bom. Dan, automação ligada. Vou aqui diretamente. Sim, eu queria automatizá-lo. Muito obrigado. Dan. Colunas-chave visíveis. Temos tarefa, duração, início, término. Uma tesoura bonita. Nome do recurso. Caso contrário, apenas uma questão de clicar aqui e encontrá-lo. Digamos que você não tenha o nome do recurso. Basta ir lá. Você o encontra aqui. Você tinha isso. Remova, clique com o botão direito. Ocultar. Etapa final. Se você tiver uma linha do tempo, remova-a. cronograma deste ano vai curvar as linhas. Ainda não vimos isso. O que fazemos é ir à vista, tiramos a linha do tempo. Muito bem. A primeira etapa da tarefa foi concluída. 12. Introdução de 050 etapa 2: Bem-vindo de volta ao curso. Então, obviamente, isso é apenas seguir uma metodologia. Se você tem sua própria metodologia, sinta-se livre para segui-lo e apenas se concentrar no componente MS Project. Mas apenas para que você saiba, um fã em mais eficiente, para primeiro listar todas as tarefas, tentou ter alguns marcos importantes que são importantes para o seu, para a sua equipe e também para a gestão e também para si mesmo para manter o controle e também para agrupar a tarefa. Como veremos, é muito mais fácil ler uma agenda que tenha tarefas de grupo. E também veremos a importância disso quando olharmos as dependências. Mas vamos começar com o passo dois. 13. Tarefas de 050 etapa 2 parte 1: Bem-vindo de volta. Vamos começar com a etapa dois. Temos nossa configuração de espaço de trabalho agora podemos ir direto para ele. A maneira como funciona é se você vir esse componente do lado esquerdo aqui como uma tabela de planilha com cabeçalhos lá onde você inserirá os dados. Eles serão automaticamente para que você não possa inserir nada aqui. Só está mostrando o Gráfico de Gantt, o cronograma hoje. Vamos dar um exemplo da forma como ele funciona aqui. Acabamos de inserir o nome da tarefa aqui. Então, nós ou colunas I5 que temos cinco ou seis colunas, se você contar que o início termina como duas, onde você pode começar a colocar seus dados. Se tomarmos, digamos que um projeto de TI, onde precisamos reunir requisitos. Por padrão. O aplicativo leva um dia com um ponto de interrogação. interrogação significa que precisa ser confirmado, mas não preciso de cinco dias. Um dia, desculpe. Preciso de cinco dias. Ele coloca o dia-a-dia automaticamente com base na data de hoje. Não nos preocupamos com os antecessores, então isso é para as dependências que veremos mais tarde. E, em seguida, atribuímos um recurso. Então, há duas maneiras de fazer isso. Como mencionado. Uma maneira é apenas inseri-lo diretamente no pântano, apenas um novo projeto. Vou colocar o analista de negócios aqui. A outra maneira é que podemos entrar no recurso, podemos atribuir recurso. Então eu já criei vários recursos lá. Mas também podemos inserir se for um resultado que não seja fácil, podemos inserir o recurso diretamente nele. Então, por exemplo, se a tarefa, o que fazemos? Escrevemos um documento de design. A mesma coisa aqui. Estarei colocando dez dias. Aqui. Vou colocar posse hoje em dia, mas desta vez vou apenas selecioná-lo na lista. Esta linha de lista o que você tem em seu componente de recurso SON aqui, e também o que você tem entradas anteriores. Então, há duas maneiras de fazer isso, certo? Documento de design. Depois de colocar o desenvolvimento. Vamos colocar cinco dias. É colocado desenvolvedor, esse é um novo recurso. Então, o que fazemos com a mesa de testes por cinco dias? E colocamos um testador aqui. Estarei inserindo um teste que diretamente aqui. Agora, em nossa lista de recursos está ficando um pouco maior. Há um teste isso também. Então você pode obviamente colocar o nome do recurso em oposição a, se você já sabe que dizer, você pode colocar o seu próprio aqui. Agora, o que eu tenho é que eu desenhei incluído também aqui. Tenho John e tenho testador aqui, caso seja um testador que ainda não sei o nome. O que fazemos após o teste que acabamos de implementar? E vou dizer que isso é apenas um dia para implementação. E quem estaria fazendo isso? Bem, digamos que o desenvolvedor fará isso. Em seguida, recebemos aprovação, recebemos aprovação e dizemos que leva um dia e diz gerente de projeto, fazemos isso. Colocamos todas as nossas tarefas aqui. Eu só vou ampliar isso um pouco para que seja tudo igual, do mesmo tamanho. Então, temos toda a nossa tarefa aqui. O projeto Microsoft, por padrão, colocou o recurso no lado direito aqui. A duração da tarefa está sendo representada aqui. Então você tem a data aqui, que é o primeiro dia para 20 trinta aqui. Estes são os dados que você tem aqui. A tarefa mais longa é esta , termine a quarta-feira. Ladrão de agosto. O que tenho informações aqui agora está sendo representado deste lado. 14. 050 etapa 2 marcos: É um marco, é um ponto no tempo em que a tarefa está concluída. Se eu voltar ao topo e disser que o projeto começa. Esse seria um bom tom que a maneira recriar um marco é simplesmente colocando 0 como duração. E colocamos aqui o projeto fecha. E Sam colocou 0 dias. E isso mostra no marco aqui, o que eu gosto de fazer é que eu gostaria ter um marco que diz o início do projeto. E vou codificar aqui a data de início do projeto. A outra maneira que vimos foi entrar no Protect aqui e projetar informações. E você coloca aqui data de início. Você pode colocar uma data de início no futuro. O tempo faz, é movido tudo para o estilo fez. O que eu não gosto nisso é que não é muito óbvio quando você lê um cronograma porque você precisa ir lá e você diz, oh, sim. Certo, esse foi o início do projeto. O que eu gostaria de fazer é repetir a data aqui e Abby não faz um marco. Então, qualquer pessoa que lemos a programação conhecerá a estrela do Projeto que está aqui. Para fazer isso, precisamos introduzir uma noção de data forçada. Até agora, todas as dívidas foram colocadas automaticamente. Mas o que você pode fazer é forçar um morto. Não é recomendado. Mas, na verdade, é uma coisa boa, boa, boa a se fazer para apenas algumas datas importantes. Por exemplo, marcos. 15. 050 etapa 2 parte 3 Resumo de tarefa: Vamos tentar agrupar. Algumas dessas tarefas são onde temos? Então, temos o projeto iniciado. Tivemos a reunião sobre o requisito. O que eu poderia fazer é ter um grupo de execução de projetos aqui. Eu crio. No momento, eu não coloco nada, eles apenas colocam a execução do projeto aqui. Porque notei que todas essas tarefas aqui podem fazer parte da implementação do projeto se você estiver familiarizado com o gerenciamento de projetos. E essas são tarefas que se enquadram na execução do projeto. Se você não estiver familiarizado com essa parte do gerenciamento de projetos, basta ver isso como uma forma de agrupar algumas tarefas. O que eu faço é selecionar todas essas tarefas aqui. Volto para minha guia de tarefas. Você vê essas duas flechas aqui. Então isso é para o recuo, isso é n, depois a tarefa. Então, o que eu queria fazer é entrar e entrar, haverá clicando agora. Todas essas tarefas são movidas para a direita. E agora você pode ver cedo baixo, um pouco de meio quadrado aqui, o que mostra que essas são subtarefas, que se torna um resumo da tarefa. O que você pode fazer é esconder ou arrendar. E isso é apenas um resumo e todas essas tarefas calendário isso se tivéssemos uma olhada no lado direito, o que vemos é que isso parece diferente, que está acima que parece diferente para que apenas o padrão que o MS Project tem para o que ele é ataques e Mary, apenas me acertando que todas essas tarefas aqui sob este agrupamento aqui, criamos alguma duração da tarefa foi criado marco, e agora sabemos como para agrupar tarefas. Se quiséssemos removê-lo, basta fazer isso. O que percebemos é que quando criamos este resumo da tarefa, a duração do resumo da tarefa é igual à, ao comprimento total que nos levaremos a fazer tudo isso. Já temos um rápido para o segundo passo. Criamos tarefas. Agora, no terceiro passo, estaremos vinculando-os e farei um pouco mais sentido. 16. Solução de tarefa de 210 para o passo 2 parte 1: O segundo passo das atribuições colocar as tarefas sem os links ou será trapacear ou copiará as tarefas diretamente da tarefa. Então, faremos uma pasta especial aqui. E eu só queria levar o Stata. Isso não é muito bonito porque ainda está mostrando a duração, mas isso serve. Acabamos de inserir a duração inicialmente cinco dias, dez dias, dez dias, dez dias? Sim, você pode automatizar isso, é claro, dois dias, 0,5 dias. E aqui um dia que fizemos, listamos as tarefas. Listamos a duração hoje em dia, apenas uma coisa a fazer. Então, o que tínhamos sobre o recurso? Olhando para a folha de atribuição, supervisor obterá aprovação dos proprietários. Então, o nome do recurso terá que eu inserirei aqui diretamente o supervisor. E o supervisor receberá a aprovação final. Supervisor também fará isso. O que mais? Handyman um comprará a madeira e as unhas e olhará. Isso é para o homem um. Então eu deveria ser capaz de encontrá-lo ou ela. O que ele vai fazer, também construirá a cerca. Também podemos arrastá-lo, arrastá-lo desta forma. Você o coloca em um canto como para o Excel, se quiser. Mas o que realmente conectou o portão à fantasia? Nós faremos isso também. E ficamos com o faz-tudo dois, vamos construir o portão. Aqui. Tenho que escrever oito e exigir dois. É isso. Também há denotação aqui vendo o nome do cliente ser desenhado. Temos uma tarefa para John. John stars também fornece a aprovação. Mas a tarefa dos supervisores é obter a aprovação do proprietário. No momento. Não precisamos ter um diário sobre isso porque sua tarefa é alocada para o supervisor. É tudo isso. Temos tudo como você pode ver aqui, não há links porque esse é o propósito do próximo passo. 17. Solução de tarefa para o passo 2 parte 2 Agrupação de tarefas: A última coisa que podemos fazer é agrupar alguma tarefa e ver se há algumas tarefas que poderíamos agrupar. Isso facilitará o agendamento e também facilitarão nosso projeto um pouco mais fácil de ler. Vamos dar uma olhada se podemos agrupar algumas coisas aqui. Portanto, há claramente dois grupos aqui. Então há, há uma compra e há um prédio. Então isso é algo que provavelmente poderíamos agrupar. Então, vamos tentar fazer isso. Acabamos de pressionar, Inserir. Podemos colocar chamadas que compras. Selecionamos as tarefas gratuitas. Nós os recuamos à direita. E agora temos um grupo chamado compras. Nós inserimos uma tarefa entre os dois, basta pressionar Inserir e podemos ver a barba. Agora, como eu, como eu, em vez de professores sob este, cada um tinha uma variável semelhante é aquela que o que queríamos fazer é aprender a trazê-la de volta. Porque isso não é uma subtarefa. Selecionamos esses dois aqui e os levamos para a direita. Outra coisa que podemos fazer é apenas fazê-las uma a uma. Então, tome uma semana, a direita, pegue o outro será para a direita. Conecte-se, obtenha uma parte assistida muito sofisticada da compilação. Criamos nossos dois grupos de uma forma que torna um pouco mais claro a leitura. E isso facilitará os links quando chegarmos a eles. Então, vamos aos links. 18. Introdução de 060 etapa: Bem-vindos de volta ao curso. Então, para a etapa três, apenas uma questão de vincular tarefas, a diretriz é que estamos tentando não ter muitos links, muitas dependências que tornariam sua agenda muito difícil de ler e muito difícil de manter. Então, se você puder tentar minimizar a quantidade de links. E também neste curso, na primeira parte, mostramos apenas o final para começar. É mais ou menos uma maneira sequencial de ter tarefas, se possível. Então só use esses tipos de links, acredite em mim, mas às vezes temos que usar outro tipo. Então é por isso que na segunda parte, eu estou listando todas as outras guias, um final ao fim, início ao início e direitos. 19. Tarefa de Linking 060 etapa: Vamos começar com a etapa três. Etapa três vinculamos tarefas. Agora temos tarefa autônoma. Não há dependências entre eles e sabemos a dependência, mas realmente não a colocamos formalmente nesse projeto. Há duas maneiras principais de vincular uma tarefa. A maneira mais comum é que você selecionaria duas tarefas. Então, quando eles são contíguos, o que você pode fazer é uma tarefa tão eloquente e arrastar para baixo. Você acabou de selecionar essas duas tarefas, por exemplo. E eu arrasto para baixo para que ambos sejam selecionados e eu clicarei neste símbolo aqui, vincule as tarefas selecionadas. E isso me adicionou um link aqui. A outra maneira de fazer isso é que as tarefas têm mais ou menos um número aqui. Este número aqui à esquerda. Este estilo de projeto é tarefa número quatro, reunir requisitos. Tarefa número cinco, preocupação particular é resumo. Tarefa número seis, o que eu poderia fazer é ir diretamente aqui e clicar nisso. E isso me dá toda a, toda a tarefa. E eu poderia dizer, sim, é reunir requisitos. Eu queria chegar à tarefa por isso. E também tem isso. Você também pode ter entradas. Deixe-me fazer isso. Também poderia ter inserido o número diretamente aqui. Como todo o produto Microsoft. Se você quiser selecionar duas tarefas, você também pode usar a tecla Control. Então eu posso clicar neste, eu clico no outro estava na tecla de controle. Eu também poderia selecionar vários meses e apenas vinculá-los a todos. Mas não farei isso desta vez. Temos este link. Então, agora o que precisamos fazer é vincular a execução do projeto só pode começar quando os requisitos tiverem OB inicial vazando essas duas tarefas. Então, vou fazer o arrastar e adicioná-los. E depois, se eu esquecer essa tarefa, eu fico ácido. A aprovação precisa ser vinculada a este projeto próxima necessidade de bater nisso. O que temos aqui do lado direito , já temos. Isso faz com que seja um pouco mais sentido. boa prática é tentar e apenas tarefas que estejam no mesmo nível. Então, em outras palavras, o que você não quer fazer é, por exemplo, vincular, reunir requisitos com documento de design correto, porque isso está sob isso é uma boa prática, nem sempre é viável. E como você pode ver, às vezes é limitante. Mas boas práticas, algo sempre bom a ter em mente. E, obviamente, há uma vida real que em algum momento vem de uma maneira que nas minhas anotações também, se você quiser dar uma olhada nos recursos. O que fizemos é que vinculamos toda a tarefa neste nível aqui agora as tarefas que foram recuadas, ainda não as vinculei, mas posso vinculá-las. Então eles são todos, não estamos fazendo um frasco, estamos fazendo cachoeira. Então todos eles, o que eu posso fazer sequencial. O que posso fazer é selecionar os quatro deles. Clique aqui e eles estão sendo vinculados e colocam o número automaticamente. Algo que é bom saber é que se você for abaixo da guia Exibir e tiver todo esse projeto aqui, clique aqui. E o que ele faz é colocar o tiro ou a tarefa visível mais antiga do Oregon char ou visível. O que fizemos? Nós vinculamos tudo. Então este está vinculado a isso usando o símbolo. O requisito de coleta de analistas de negócios está vinculado a essas tarefas aqui. Todas essas tarefas sob a tarefa e Maria foram vinculadas. Então, você notará que a tarefa de resumo da execução do projeto como estendida, costumava ser dez dias. Agora são 21 dias porque toda a tarefa de ser sequencialmente, leva mais tempo. Então temos um bom sinal e temos o projeto fecha o dia como um marco. Vamos praticamente comer. É assim que vinculamos tarefas que já fizemos um projeto Morales. Se você fez isso, vamos dar o próximo passo. 20. Solução de tarefa 250 para etapa 3 Tarefas de articulação: Faça a solução de atribuição da etapa três. Temos mais informações sobre as dependências para que o proprietário possa ser contatado a dois dias a partir de hoje. O que você poderia fazer é ter uma tarefa que é de dois dias. E você tem a duração de dois dias. E então você tem um marco e diz que o proprietário está volta esses marcos ou 0 dias, e você vincula esses dois. E aqui vai você. O que você poderia ter feito também é apenas dono de suas costas sem essa tarefa aqui e apenas codificar a data em dois dias. Mas acho que está tudo bem porque este é o palco de hoje por dois dias. Acho que prefiro assim, o que você pode fazer é adicionar o nome do recurso, John. E aqui está ele. Em nenhum lugar pode começar até que a aprovação seja fornecida. Claro, o que fazemos é vincular o proprietário está recebendo a aprovação de trás. Quando o vencedor for ruim, cinco dias para a aprovação, n vinculará as compras. Aprovação de chiado. Obviamente, não podemos iniciar a compilação até a compra ou a conclusão. Tentamos, como dissemos, tentamos vincular apenas as tarefas de resumo para começar. alto nível, você tem a aprovação, a compilação de compras e, após a aprovação, após a compilação, você tem a aprovação selecionada para vinculá-las. Você vai para a visualização do projeto inteiro. Você tem um cheque de sanidade aqui. Como ele se parece? Parece bom. O que eu acrescentaria, porém, é uma cláusula de projeto aqui. Cláusulas do projeto como uma tarefa de dia zero, que é um marco. E vou ligar os dois. Eles ficariam bonitos e arrumados e você teria uma data de conclusão. Agora fizemos a tarefa de resumo. Agora vamos dar uma olhada na tarefa individual abaixo. Aqui temos por unhas cortejadas e olhar, mas as instruções me enviam que elas podem ser executadas simultaneamente, então eu deixo-as assim. O que temos é se puder ser feito simultaneamente, que há uma suposição que você não deve demorar mais do que dez dias. Quero dizer, você pensaria que ele ou ela compraria todas as coisas ao mesmo tempo. Então, é aqui que você tem essas pessoas vermelhas, a propósito, que eles acham que esses recursos estão recebendo muito trabalho. Então nós simplesmente ignoramos esses pássaros para o DBO de algumas coisas aqui. O primeiro bem pode ser concluído em Tampa precisa ser conectado à cerca somente após o mais chique concluído. A conexão só pode ser feita quando o menor for concluído. Então, o que eu faço é vincular essas duas tarefas. Isso é o mesmo para o portão. O portão e a cinética chegam à cerca, ligam-nos também. Então, vinculei essa tarefa e essa tarefa à conclusão aqui. E o motivo é que, para concluir essa tarefa que você precisa, você tem duas dependências aqui. Esses dois testes precisam ser concluídos inicialmente mostrando aqui que começamos às dez e, em seguida, até mesmo. E nós sabíamos disso. Então, sabemos que quando a compilação for concluída e você obtém a aprovação final. Aqui vamos nós. Temos tudo aqui em ordem e fazemos uma verificação de sanidade. Tudo parece bom. Dobra, dobra, dobra. E isso significa que a etapa três agora está concluída. 21. Introdução de 070 etapa 4: Bem-vindos de volta ao curso. Então, no passo quatro, adicionamos restrições. O que são restrições? Minha definição de restrições é um problema que sabemos que vamos ter para o projeto. E não há nada que possamos fazer sobre isso. É mais ou menos algo com que temos que viver durante o projeto. Portanto, uma restrição nem sempre afeta o agendado. Mas eu acho que é importante ter esse passo para ver se podemos realmente colocar essa restrição no cronograma para que todos saibam, sim, estamos fazendo isso, mas temos essa restrição. Por exemplo, você pode ter um recurso disponível para as próximas semanas, por exemplo, ou até certo ponto no tempo. Isso é algo que você pode colocar em sua agenda. Então você poderia ter um recurso que é alocado 100%, mas você sabe que ele nem sempre está trabalhando nisso. Portanto, seria melhor colocar essa restrição e apenas colocar, digamos, 75% das vezes. Mas há outras restrições, obviamente, que você não pode simplesmente puxar o cronograma. Então este, obviamente, você pode colocá-los de lado. Então, até agora, o que temos feito é que temos um cronograma muito teórico. Tudo funciona com perfeição e, em uma restrição, é a nossa oportunidade de realmente colocar alguns fatores da vida real nisso. Como por exemplo, você poderia ter também cenário poderia ter também é, você sabe, Hoje para uma aprovação para ir de execução para implementação de um projeto, por exemplo. Mas é aqui que você coloca isso, que, não é realmente o caso na vida real. Leva duas semanas para alguém dizer que sim, para minha experiência levar duas semanas aqui para obter aprovação. Então você nem precisa colocar isso em um, em um agendado como uma restrição e você adicionaria duas semanas entre o, entre as duas tarefas. Então faça o seu melhor quando você é o projeto, tentou identificar todas as restrições e se eles traduzem para o cronograma, coloque-os aqui. Então isso fará com que todos saibam que sim, sabemos que temos agendado e é algo com que temos que conviver. Mas você foi avisado mais ou menos. Vamos acabar com isso. 22. 070 Passo 4 Constraints: Bem-vindo ao passo quatro. Deixe-nos sentar restrições. restrição de conjunto é uma peça opcional. Incluí nos recursos meu outro curso que tenho sobre gerenciamento assíncrono de projetos incluímos as etapas para montar um cronograma. E no final, tenho um passo que é estabelecer restrições. O que você faz é você, você fez sua agenda em um mundo ideal, é assim que sua agenda seria. Mas no final você tem que pensar, eu tenho alguma restrição? Em parte, para revisar uma maneira um pouco mais complexa adicionar uma restrição com diferentes tipos de links que podemos ter e alterar a hora do período de desligamento do Natal ou a fenda correta. Vamos supor que aqui eu tenho apenas uma restrição. Os dados do teste aqui não estão disponíveis até, digamos no dia 15 de setembro. Você olha para sua agenda, você vê o testador aqui virar. Tem que começar no dia 11 de setembro. Então isso é uma restrição. O que vou fazer é inserir uma tarefa aqui, crepúsculo aqui, porque é assim que eu gosto de fazê-lo. Eu colocaria isso coloca John de volta da licença. E vou colocar aqui Ele está de volta. 1540 de setembro. Nós tínhamos reclamado aqui. Ele me pediu para manter as restrições que a tarefa que podemos começar a dizer, sim, isso é o que eu queria fazer como vimos antes. Tenho um encontro codificado. Então está dizendo aqui, sim, isso é codificado, esta é a data em que você tem para HER2. Mas no momento não faz sentido porque é, vamos colocá-lo em 0 como um marco porque é padrão em mortos. Mas o que eu quero fazer é vincular o trabalho de John a isso, ao diário. Estarei vinculando-os. Agora. Há um atraso. Agora temos o looper aqui. E então temos um pouco de uma lacuna onde nada acontece porque estamos esperando pelo testador. Então, quando Johnny voltar, ele pode fazer o teste. Agora, o que você pode ver é a tarefa mandíbulas tem dois antecessores. Tem o antecessor de obviamente, que precisa ter o desenvolvimento concluído antes, antes de podermos iniciar o seu trabalho. E também precisa estar de volta da licença. É assim que eu prefiro fazer isso porque quando você lê isso, fica claro. O que eu poderia ter feito também colocou diretamente aqui na tarefa de teste. Bang, mude isso. Os mortos aqui, mas aqui, eu prefiro isso muito claro. É isso. Então, na segunda parte, podemos revisar diferentes restrições que podemos enfrentar. Mas apenas uma nota rápida aqui. Na tarefa. Se você clicar duas vezes em uma tarefa, verá algumas informações aqui. É mais ou menos tudo o que não o colocou, colocá-lo de uma maneira diferente. Então esse é o nome da tarefa. O resto dos antecessores estão aparecendo aqui. Os nomes dos recursos estão aqui, se houver avançados. Então esse é o valor inicial disso porque eu codifiquei a data. Então, essas são algumas notas que você não pode colocar na tarefa. E isso é CustomFilter se você quiser ser louco por isso. Quando eu coloquei uma pequena nota que não está em uma tarefa, isso é apenas uma maneira de, para, educar a área das maneiras você seleciona a tarefa e boas informações, como eu estava mencionando na visão geral. Vamos para a próxima etapa, que é realmente atualizar o cronograma. 23. Solução de tarefa de 660 para restrições do passo 4: Dica contínua para a primeira é que uma aprovação é necessária para iniciar o trabalho que já foi atendido. Então podemos dizer, bem, temos essa restrição com a já gerenciada pelo nosso agendado, pelo nosso projeto aqui. Se não tivermos a aprovação aqui , não continuaremos. trabalhador manual dois só pode começar seis dias após o faz-tudo um. Então, elas são todas essas maneiras de fazer isso, mas vou mostrar a vocês uma maneira muito simples e visual usando apenas o que aprendemos. Quando a demanda dois está aqui. Vamos apenas destacar o elementar para que fique claro. O que fazemos é criar novas tarefas, não está disponível, não disponível. E então, para trás, isso é uma pedra de lama, não disponível por seis dias e depois um marco. Ok, então o que fazemos é que vimos que essas tarefas não são dependentes. Portanto, ele já está sob a compilação. Temos uma tarefa e você pretendia carregar disponível para dias de visualização dentro disso até o marco. Destinado à bolsa dele e, em seguida, disposta a anti-matéria para a tarefa. A maneira de destacar tudo isso um pouco mais visível, esses dados são uma cor um pouco diferente porque é algo que acabou de ser impactado que temos feito. Então é aí que você vai embora. A forma como isso mostra aqui é o mentor de Andy, que é um jeito. Há um link para um marco aqui. E então o T2 pode iniciar o trabalho. Só para mostrar uma restrição muito simples que poderíamos ter em um projeto. Isso termina o passo quatro. E, em seguida, atualizaremos o projeto. Nesta tarefa. 24. intro de passo 5: Bem-vindos de volta ao curso. Agora, vamos imaginar que estamos executando este projeto há algumas semanas e precisamos atualizá-lo. E vamos dar uma olhada em como isso pode ser feito no MS Project. 25. 080 5 Passo: Bem-vindo de volta ao curso, passo cinco, atualizando o projeto. No momento em que acabamos de inserir uma tarefa, nós os piscamos. Tudo funciona perfeitamente. Mas digamos que o projeto agora esteja em execução. Nós apenas gostaríamos fornecer uma atualização ou onde tivemos com o projeto e ver se estamos no caminho certo ou não. Se você não os tiver. Você poderia adicionar duas colunas? O primeiro é o núcleo, porcentagem completa. Você entra nesses dois pontos lá, você pressiona isso e você apenas adiciona os dois pontos desta maneira. E o outro é chamado de duração restante. Duração restante. Aqui reúna os requisitos. É se a duração fosse de cinco dias, porcentagem é completamente 0 por cento, portanto, a duração restante é de cinco datas. Eu mudo o formato desses para que possamos ver tudo aqui. data agradável do projeto é 23 de setembro aqui. Tenha isso em mente. O projeto, digamos que o início do projeto esteja concluído. Então, vou colocar 100% aqui. Isso me dá um grande tick de aprovação aqui diz que sim, isso é concluído juntos requisitos no analista de negócios me diga que está 100% concluído ainda, sem problema. E aqui, negócios ou propriedades, são apenas 50%. Então, o que ele faz é dar um grande carrapato sobre o que foi inserido por cento concluído, aqueles que estão apenas parcialmente concluídos. Vamos mantê-lo esta linha apenas na metade do caminho ou para excluir toda a conclusão da tarefa. Aqui está 100% disso alinhado por dentro. Ele mostra o progresso. Então, ele mostra que está tudo feito. Isso está mostrando apenas 50%. Normalmente, como você saberia, não podemos fazê-lo agora porque estamos, colocamos algumas mortes no futuro para, para fins de treinamento. Mas geralmente você teria uma linha vertical aqui mostrando no dia de hoje, a data de hoje. Vamos imaginar que estamos no dia 24 de agosto. O software teria uma linha aqui. E eu vou te dizer, com base nisso, é aqui que você deveria ter estado. É aqui que essas linhas deveriam estar na data de hoje. Então você deveria ter concluído até esse ponto, mas agora ele está além desse ponto. Então isso significa que estaríamos no início desse cenário. O que ele faz, ele atualiza automaticamente a duração restante. É por isso que eu queria mostrar esse cólon também. Quando você coloca 100 aqui, duração restante é 0. Então essa é a primeira maneira de atualizar um projeto. Mas o que você notou é, digamos que se eu voltar aqui e vejo que isso é apenas 0% e isso é 20%. Ele ainda mostra o 23 de setembro aqui. Mesmo que você possa argumentar que estou muito atrasado, só há pouco ter começado o 25 de setembro. Então, o que você pode fazer é, em vez de atualizar a porcentagem concluída, você atualiza a duração restante. Doença, isso afetaria esses dados aqui porque tudo no início deste projeto foi calculado e nós os colocaríamos de volta em 0, se você quiser. Então você pode ver que tudo foi calculado com base na data de início do dia 14 de agosto. Se eu disser bem, em vez de reunir requisitos, tinha notado que levaria mais tempo, então coloquei dez dias aqui. O que ele faz mudou sua ONU fez. Parece bom. Parece preciso. Mas quando seu gerente de projeto trabalha no projeto e o que você não quer fazer é ter a data de término do projeto mudando diariamente com base na data do disfarce da equipe. É por isso que eu não recomendo mudar o S1 diariamente, ir com uma porcentagem porque ele manteria o estado constante aqui. Se você estava em uma situação em que realmente uma tarefa se atrasa, você precisará se arrepender por levantar uma solicitação de alteração. Você precisaria dizer, meu projeto vai se atrasar. Mas não faça isso diariamente. Então, o que vou fazer é deixar este como está. E vou apenas atualizar o componente aqui de volta ao normal e apenas atualizar a porcentagem completa. E quando realmente vejo que há algo dando errado, então atualizarei a duração restante. Foi assim que fizemos projetos. E agora fizemos isso. Só há uma coisa a fazer é publicar seu projeto, mostrá-lo, apresentá-lo na próxima etapa. É muito importante de uma forma que será seu PR você, se você fez todos esses trabalhos, então você precisa apresentá-lo de uma maneira muito profissional. Então, vamos dar uma olhada nisso. 26. Solução de tarefa 280 para o passo 5 Update do agendamento: Etapa cinco da atribuição, é atualizar o projeto. A primeira coisa a fazer, sabemos que dois do projeto temos duas maneiras, percentual de conclusão ou duração. Parece que, no momento, eles só concluíram tarefas ou 50% de conclusão dada a porcentagem. Assim, podemos adicionar a porcentagem da coluna completa se você ainda não a tiver. Várias semanas após duas semanas, a aprovação foi dada. O que isso significa? Isso significa que o d1 fora está concluído, o proprietário está de volta está concluído e a aprovação é concluída. Essas três tarefas estão concluídas. Materiais comprados, bom trabalho, 101%, 101%, 100%. Você pode nadar isso. A propósito, a mensagem que você vê quando me tem, há uma maneira mais rápida de fazer isso contra ela. Posso selecioná-los todos e fazer todos de uma só vez, mas me ajusto para esses treinamentos. Eu só queria fazê-los um por um para que fique mais claro. A defesa está 50% concluída. A cerca é essa tarefa aqui, que é mercado em 50%. Bom trabalho. Essa é uma visão geral muito rápida de uma tarefa de namoro com base em sua tarefa. O que você notou é a compilação que foi recalculada em 32%. Isso significa que esses dois constroem no geral, esses 42% concluídos. Quando você reporta à gerência, em vez de dar a conclusão de todos esses humanos querem dizer, bem, a compra está concluída e a compilação está trinta e dois por cento concluída, então isso é suficiente. Informações deles. 27. Introdução de 090 Passo 6: Bem-vindo de volta ao passo final, passo seis como dois componentes. O primeiro é formatar o cronograma e o segundo é apenas para imprimi-lo. Quero dizer, nós não publicamos mais esses dias. É mais exportá-lo para um PDF que usaremos. Tenha em mente que não muitos usuários teriam projeto MS em sua empresa. Então você vai precisar para a maior parte do tempo colocando em formato PDF para enviá-lo através da formatação como vimos em, no início deste, deste curso, eu, estamos vendo que um agendado para mim precisa ser fácil de compartilhar e fácil de manter. Então é por isso que eu gosto de passar talvez um pouco mais de tempo no início quando eu crio minha agenda para torná-lo claro e fácil de entender. Então, quando atualizo, é mais rápido. Quando alguém quer uma atualização. Posso mostrar-lhe rapidamente onde ele está e quando eu enviá-lo através das pessoas e entender mais rápido. Também é bom para o seu gerenciamento de tempo ou para as palavras que as pessoas vêm, voltam para você e fazem perguntas o tempo todo. Mas se você não está nessa, não há certo ou errado. Apenas, você pode pular todo o caminho de formatação e apenas olhar para um pdf e você está para baixo mais ou menos. Certo, então vamos fazer isso. E depois de passarmos para a parte dois. 28. Tarefa de formato 60 etapa: Bem-vindo de volta ao curso, passo seis. Vamos tentar fazer com que pareça bonito. Quero dizer, é, é muito pessoal. Alguns de nós gostam de cores, alguns mais deslizam para apresentar as coisas de uma certa maneira até que eu esteja mais preocupado com o resultado final, a data de entrega, vou dar algumas sugestões. Então, já falamos sobre agrupar tarefas logicamente, o que é um bom ponto de partida. Remover colunas desnecessárias que você precisa pensar sobre seu endógeno o tempo todo é, meu público está interessado em saber que John está fazendo essas tarefas? Se for para gerenciamento, provavelmente não, eles provavelmente não estão interessados. Mas se for para uma equipe liderar reuniões que eles fizeram, eles gostariam de saber quem está fazendo a tarefa. Então isso depende do público. Evite jargões técnicos aqui. Quero dizer, tente ter a tarefa que tinha um nome mais simples. Se for para sua equipe de gerenciamento. Algo que todos possam entender. O que você pode fazer é agora que falamos, se falamos sobre marketing é que você pode inserir espaços em branco. Então você apenas, você apenas se posiciona na venda e basta pressionar Inserir, nó, inserir tarefa. Se você foi inserir uma tarefa, botão direito do mouse aqui e insere a tarefa. O mais enorme, basta pressionar inserir por conta própria. Obviamente, este é um exemplo muito curto, mas para projetos maiores que podem torná-lo mais visível. O cloro é algo muito, muito pessoal, mas o que eu gosto de fazer é, e esta é uma oportunidade para nós revisarmos. O formato. Componente é o que podemos fazer é formatar alguns grupos de tarefas com a mesma cor amigo nos dizer algo que gosto de fazer que não seja visto ou feito com frequência, mas eu gosto de fazer isso sozinho. Inserirá seus nós para a formatação aqui. Então, o que eu faria, por exemplo, é ir lá e colocar todas essas tarefas. A tarefa do presidente aqui. Isso é uma coisa típica para colorir suponha que aqui eu colocaria uma cor mais escura para este. Vamos ver. Dark, este aqui. Instância, uma. E toda a tarefa sob a mesma, da mesma cor, esse pilar. Desta forma. E, em seguida, portas de volta para estes, por exemplo. Eu gosto de fazer isso porque para mim, quando você está olhando para um cronograma com 34 páginas. E várias vezes ao dia, posso ir direto para onde quero e também ouvi bons comentários. Então esse é um tipo de coisas que você pode fazer. Então isso estava usando a tarefa sombreamento e coloração aqui. Agora, se voltarmos ao formato aqui, você pode formatar os têxteis. Têxteis, a maneira como funciona é quando as engrenagens, dependendo do item que você tem. Portanto, pode ser uma tarefa crítica, marco de tarefa não crítico. Você pode ter um marco em uma cor específica. Por exemplo, você pode colocar o marco em vermelho. O que ele faz, Ele só destaca todos os marcos. É uma formatação específica para um grupo de tarefas. Mas, obviamente, você pode cantar e fazer sua própria formatação como acabamos de ver. O interessante também é que você pode formatar as tomadas de banho na barra. Digamos, por exemplo, aqui no lado direito, temos o nome do recurso. Então, se voltarmos ao texto escuro à direita, qual é o nome do recurso, digamos que você não queira tê-lo a bordo, você só queria tê-lo lá dentro? E eu coloquei tudo nas forças armadas dele. Isso é para o têxtil. Então você pode, você pode brincar com isso. 29. Ferramentas de formato 6 de etapa: Outra coisa que podemos fazer é a barra de formatação do lado direito aqui. Há duas maneiras de fazer isso. Assim, você pode clicar duas vezes na compra até. Então isso mudará o bar apenas pai bar. Ou você pode simplesmente selecionar a linha e colocar a barra de formato que também formatar apenas por si só. Mas você também pode fazer um formato de blocos de baixo. Então isso seria formatado ou as barras com exceção obviamente sobre a que você já formatou, e isso será substituído. Mas se formos aos estilos de baixo para o meu bar estilizado, isso lhe dará as tarefas. Por exemplo, aqui fornece os marcos, o resumo e você pode formatar em cada um individualmente. A tarefa, por exemplo, digamos que eu não quero ver estes, estes azuis aqui. Em vez disso, fui vê-lo em Scholar. Eu também quero. Isso foi para a coloração. Você pode rastrear o início da barra, o final da barra. Você pode alterar o texto para no momento que temos o nome do recurso no lado direito. Eu realmente não gosto disso. O que eu queria ver é apenas a hora de chegada. Então você acabou de selecionar seu, você pode selecionar seu campo. Acabamento. À esquerda. Eu queria nomear toda a tarefa. Se você não tem certeza, mas que parece limitado, passe por eles, a consulta rural deles. Há muita informação. Acho que o nome é bastante intuitivo. Quando eu pressiono Ok, agora o que ele faz, ele acabou de mudar a cor das barras. Se colocar tarefa nomeada no lado esquerdo. Então, se você não gosta desse formato, se estiver muito entediado e você pode voltar ao tecido desta vez e alterá-lo. Isso é algo que você pode fazer também. Portanto, há muita formatação disponível para você dar uma olhada. O que eu descobri às vezes é que quando você torna este gráfico de Gantt legível o suficiente, você nem precisa dessa parte para literalmente ir a um comitê de direção ou reunião com a gerência. E eles não querem ver tudo isso desde haja a data e as principais tarefas e isso é tudo o que eles estão interessados. Dessa forma, acho que parece bom. Você nem precisa mostrar a eles o lugar aqui. Isso é o que veremos agora, na verdade, como apresentamos isso? Como exportamos isso? 30. 100 Passo 6 parte 3Agenda de exportação: A metade da minha agenda aqui. Posso entrar em arquivo e posso exportá-lo para um PDF porque achamos que o problema é que o MS Project não é que muitas pessoas o tenham, você está em uma empresa. Se você enviar um projeto MS como este, você vai ter bastante MS de volta, desculpe, não consigo ler suas coisas. Você o exportaria em um PDF aqui, mas um perímetro é fácil de iluminar o sol. Você formata a classificação de mesclagem. A sorte do sorteio se você escrever, o que eu prefiro fazer é fazer uma impressão. Você o imprime como PDF. Então você tem escolha aqui e simplesmente imprime um PDF porque eles permitem que você pelo menos isso mostre como seria sua impressão. Imprima e eles lhe darão algumas opções de projetos apresentados que você tem, a data, mostra quantas páginas você deseja imprimir, a orientação. Isso não há nada realmente útil aqui. Você vai para a configuração de página Oliver. O que você pode fazer é que você possa dizer, eu quero isso no campo de desenrolar. Para um pequeno projeto. Isso é algo que pode ser dado. Você pode fazer o material, obviamente. Você pode alterá-lo em retrato, você pode alterar as margens, os cabeçalhos, o rodapé, o rodapé. Nós lhe daremos tudo isso por padrão. Mas uma das primeiras coisas que faço quando imprimo isso é apenas removê-lo o tempo todo. Porque quem você queria saber tantos detalhes? Quero dizer, todos sabemos o que essa palavra significa sobre religião aqui. Ele tem uma coisa por conta própria e você diz que o agente não, ele a remove. Esteja ciente do que ele está mostrando aqui para que você possa brincar com a formatação e você simplesmente remover algumas colônias ou as do Reich. Isso é algo que eu sou É bandeja em estreito e você vai tentar coisas, tentar esticar e adicionar um pouco. Então brinque com eles e entre na impressão e veja o que parece e acho que você está pronto para ir. Então, veremos em sua tarefa, veremos outras maneiras. Obviamente, é, estamos vendo que é algo muito pessoal para você. Você está satisfeito com o padrão. Você não precisa fazer nada realmente. Se você estiver feliz com toda a formatação , não altere nada. Mas vou mostrar alguns exemplos em sua tarefa. 31. Solução de tarefa de 290 para o passo 6 Formatação e imprime e salvo: Bem-vindo ao último passo de nossas atribuições, passo seis de nossa atribuição da primeira parte, temos algumas coisas a fazer. Temos que alterar o formato e imprimir um PDF. Então, a primeira coisa que a tarefa está me pedindo é alterar todas as tarefas e resumos de tarefas para terminar a data à direita, em vez dos recursos. Esta é uma tarefa, este é um resumo da tarefa. E precisamos mudar o que está do lado direito. Como é para todos. Vamos para Formato. Vamos para o formato estilo bar e Boston, o que significa que você faz isso por todo o banho. Procuramos por tarefas inicialmente. Então, o primeiro é tarefa. E vamos para o texto. No lado direito. Sim, de fato, temos nomes de recursos. Em vez disso, eles querem a data de término, então basta pressionar Finish. Eu deveria mudá-lo para todas as tarefas. Agora todas as tarefas da data de término. Eles também pedem que o formato de resumo da tarefa, estilo de barra, que é resumo aqui. A mesma coisa, texto no banco certo. Então agora vemos também nos resumos de tarefas, temos uma data que é para a primeira bala, 0,2 ponto de bala com certeza. Nome do recurso à esquerda de nossas tarefas. Temos que voltar para lá. Formato, estilos de barras. Voltamos às tarefas. Vamos para o texto. E à esquerda, queríamos o nome do recurso. O nome do recurso. Se você quiser se lembrar do nome da coluna, basta ir para cima aqui. Sim, isso deve ser chamado de nome do recurso. Nome. Agora temos todos esses. Não estou dizendo que essa é a melhor maneira de colocar as coisas, mas pelo menos temos um pouco atrasado. O que eu farei em vez disso é colocar talvez os nomes das tarefas. Então isso é outra coisa que você poderia fazer em vez disso, mas essa era a tarefa. Estamos nos apegando a isso? Então, fizemos os dois primeiros pontos de bala. Próxima alteração do ponto de bala ou tarefas de marco, lado esquerdo para ler. Então esse é um lado legal aqui. Então, sabemos mais o equilíbrio de formatação, apenas formatamos esses componentes aqui. O que podemos fazer é ir em têxteis aqui. Eu costumo mudar. Colocamos tarefas de marco e, em seguida, avaliamos. Então pressionamos Ok. Então todas as tarefas que são marcos foram colocadas para ler aqui. Eles dizem para formar, formatar algumas tarefas ao seu gosto. O que poderíamos fazer, deixe-me saber que é suficiente, mas apenas um lembrete, suponho que você pode ir aqui, você pode mudá-lo para o jeito que você quer. Você vai, você pode colocar aqui, o que você pode fazer é usar o formato impressora, impressora, desculpe, formato aqui, você faz o mesmo aqui. Temos o projeto fechado aqui. Então, isso também é algo que podemos querer colocar dessa forma, então usaremos o mesmo aqui E aprovação do portão aqui. Tudo bem. Então eu acho que basta colocá-lo a bordo para ser consistente. Quer que um projeto comece aqui, por exemplo, dívida externa aqui, 0 e, em seguida, você coloca descend, você seleciona esta linha Format Painter, e você volta aqui. E então deve estar tudo bem. Em seguida, imprimimos isso em PDFs. Nós vamos, foram bobos. Você evita explorado porque tem menos controle sobre o formato. Então, se formos imprimir, isso não parece muito ruim. Então, temos o início do projeto, temos o projeto fechado. Temos tudo mostrando. Temos todas as datas. Isso parece muito bom. Eu ainda não sou um grande fã disso, mas você sabe, talvez eu possa deixar esse padrão para, para o exercício. Olhe os pés para a lenda de uma página que parece que até mesmo pireno um go. Então, o que temos aqui agora é algo lendo para mudar para um PDF. Então, se dissermos imprimir PDF, isso perguntaria onde você deseja registrá-lo? E esse provavelmente será o nome também. E então estamos prontos para ir. Então esse foi o último passo da tarefa para a primeira parte. Agora estamos nos movendo para a parte avançada. 32. Introdução de 299 parte 2: Então vamos dar uma olhada na parte dois agora. Então eu estarei mentindo se eu disser que eu nunca usei nenhuma das funcionalidades de parte para algumas delas são bastante úteis. Só para citar alguns. Eu acho que a linha do tempo, como você sabe, destacar a formatação. Então isso é algo que vou usar e os recursos também. É raro que você tenha um projeto com tarefa somente quando há apenas uma pessoa alocada para cada tarefa. E, obviamente, o calendário, há alguns feriados para a empresa Y que você precisará usar. Então a parte dois funciona um pouco diferente sobre a introdução da funcionalidade primeiro, tudo sequencialmente em uma fileira. E então, no final, temos esta tarefa final onde eu vou lhe dar um cronograma que é um pouco mais complexo, que é um projeto de desenvolvimento de software de TI, simplificado. Mas onde você pode aplicar alguns dos componentes são que você aprendeu. Então vamos começar com a parte dois. 33. 300 Dependências avançadas: Bem-vindo à primeira demonstração do componente avançado, aspas sem cotação do Microsoft Project. Então, na primeira parte, vimos a vinculação de tarefas. A vinculação padrão da tarefa é do início ao fim. Agora estaremos aprendendo outros tipos quando vincularmos essas duas tarefas. Aqui vamos nós, aqui vamos lá. Quando vinculamos essas duas tarefas. Por padrão. A segunda tarefa começa quando a primeira terminou. É por isso que chamamos de início ao fim. E não há apenas ter isso em mente que aqui isso está apenas mostrando um cinco. Outra maneira de dar uma olhada nisso é você clicar duas vezes na tarefa. Você entra no antecessor e o que ele fornece é o ID da tarefa aqui vinculado a essa tarefa, para a tarefa um e termina para começar. Agora, existem várias outras maneiras pelas quais podemos vincular tarefas. Livre para ser exato. Vejamos eles um por um. O primeiro é terminar para terminar. Para demonstrar isso, vou mudar meu exemplo, vou remover o antecessor. Vamos voltar às tarefas aqui. Temos duas tarefas um ou cinco dias quando três dias, cinco dias, três dias. Link padrão vá aqui, um após o outro. Vimos este. O segundo é do fim ao fim. Como fazemos isso? Temos duas maneiras. Vamos clicar duas vezes aqui e aqui colocamos tudo bem, quero vincular à tarefa cinco. Tarefa cinco. E quando clicamos neles, podemos dar uma olhada em outros tipos. Então, ou o oral, esses dois selecionamos terminar para terminar, pressione. Certo. Agora só queríamos ter as duas tarefas para terminar ao mesmo tempo. Portanto, este saberá começar, vamos esperar por dois dias. E depois começaremos e terminaremos para terminar. Há outra maneira que eu mencionei, então vamos remover isso de volta para onde estava antes. É você apenas diretamente, se você sabe que o acrônimo cinco FF cinco é se você acabou de colocar cinco, é normal um. E se você quiser ter um banco de acabamento para terminar, vamos dar uma olhada em outra maneira. Nós, a outra forma de vinculá-lo é do início ao início. Queremos ter certeza de que essas duas tarefas começam ao mesmo tempo. Eu acho que isso é bastante conveniente quando você tem uma tarefa simultânea, essa é uma que provavelmente eu usaria mais e listaria todas essas tarefas no resumo da tarefa e ela sai automaticamente como nós vimos. Mas ainda assim você tem três ou quatro tarefas. Você quer que todos eles comecem ao mesmo tempo. Por exemplo, você poderia ter aqui desenvolvimento. Aqui temos suporte ao desenvolvimento. Você gostaria que essas duas tarefas começassem ao mesmo tempo. Você não quer, o desenvolvimento começou e depois do suporte começar três dias depois de todas as rochas. Normalmente, você também teria a mesma duração. mesmo aqui você pode ir aqui e colocar cinco ensaios. Se você gosta. Vamos dar uma olhada na última maneira de vincular. Para revisar o último tipo de dependência, vou dar um tipo diferente de exemplo porque acho que é necessário para esse tipo de vinculação. Digamos que você tenha uma data que não pode mudar. Por exemplo, digamos que você tenha uma demonstração de produto por cinco dias e você configurará a reunião com um cliente e um x. Isso realmente está em pedra. Ele não pode mudar. Mas você tem alguma dependência dessas tarefas. Por exemplo, você precisa se certificar de que os componentes de URL estão prontos, mas não tem certeza de quanto tempo demoraria. Então, temos aqui, por exemplo, temos cinco dias. Então, a maneira como você vincularia essas duas tarefas é que você colocaria a tarefa aqui. Você poderia assumir a tarefa daqui também. Você selecionaria aqui que começa a terminar. Esta é a tarefa que não pode mudar aqui. Portanto, aqui há uma dependência que precisa que essas precisam ser concluídas. Absolutamente precisa ser concluído antes que esses testes comecem. O que nós, ele trabalha para você trabalhar para trás de uma forma. Então, digamos que você tenha percebido que, para revisar todos esses componentes, você não precisa de cinco, mas precisa de dez dias agora. Você coloca dez dias agora, o que você faz isso não moveu este, mas este todo o caminho de volta aqui. Em outras palavras, quando você tem um, você o usaria quando tiver algo, os dados não podem mudar ou uma demonstração com um cliente ou qualquer coisa e não podemos mudar. Então você tem tudo isso também em seus recursos PDF, dê um breve resumo de tudo isso. 34. 300 lags avançadas: O próximo componente que podemos dar uma olhada e ainda está mais ou menos relacionado com dependências é log. Assim, podemos esperar alguns dias para que a tarefa comece. A maneira como funciona é voltar ao exemplo antes de termos duas tarefas aqui. Comece a terminar, ou este só começará quando este terminar. Mas digamos que você queira usá-lo quando quiser esperar a mesa para colocá-la. Quando essa tarefa for concluída, você deseja esperar alguns dias para que a outra comece. O que você faz é clicar duas vezes sobre isso. E aqui há um cólon que você deve ter notado antes. Assim, você pode selecionar usar isso ou simplesmente colocar o número diretamente. Mas aqui colocamos dois dias. Você deseja iniciar a Tarefa seis após a tarefa cinco quando ela for concluída. Mas você quer esperar hoje e quando você pressiona OK. Ele mostra os dois dias dia. Portanto, não começa imediatamente com por dois dias. Agora ele também funciona com um negativo. Se você colocar menos dias livres, por exemplo, começa três dias antes do, antes do final. 35. Allocation de 320 avançado: Vamos analisar como alterar a alocação de recursos para uma tarefa. Então eu diria que dentro do Avançado, isso é algo que você provavelmente usaria mais. É muito raro que você tenha apenas aerossol totalmente dedicado e apenas um recurso trabalhando em uma tarefa. Portanto, é algo que provavelmente é útil. Se tomarmos esse exemplo ao construir uma cerca novamente, desculpe pessoal, mas compramos o material. Construímos uma cerca e depois construímos um portão. O que eu fiz aqui tenho essas três tarefas vinculadas. Basta terminar para começar o normal. Como antes, o faz-tudo comprando o material e encontrando a cerca e o faz-tudo também, um prédio para portão. Digamos que quiséssemos mudar isso e temos dois pontos aqui. Bem, desculpe pessoal. E a demanda um só está disponível 50% do tempo. A maneira de fazer isso é clicar duas vezes em uma tarefa. Mais uma vez. Isso também é a informação da tarefa como vimos, mas clique duas vezes em si, provavelmente é mais rápido. Nós vamos para o tronco na parte do recurso. Temos qualquer homem uma tarefa ou não, não nos importamos. Você precisa de 100%. Diga, Bem, ele só está trabalhando 50 por cento dos mortos, dos 444. É bom dizer. O que fazemos? Simplesmente colocamos 50% aqui. Pressione OK. Vai me enviar o lembrete habitual dele aqui. A duração dobrou porque ele só trabalha 50 por cento. O esforço foi de quatro dias. Se ele trabalhar em 50% do tempo, então uma duração se estende. Você também pode digitá-lo diretamente aqui que ele diz que símbolos estranhos e anóxia pode levar mais tempo que a maneira mais fácil é clicar duas vezes nessas unidades. Digamos que você diga de volta ao pico de 70%, ok? E ajuste a duração automaticamente. Digamos que trabalhador manual, nós ficamos presos a fazer essas tarefas aqui, podemos vir cedo e ajudar a comprar o material. Temos um faz-tudo trabalhando nisso. Nós clicamos duas vezes sobre isso. Damos uma olhada no trabalhador manual de recursos para ouvir e exigir dois que adicionamos aqui também. Portanto, temos dois recursos são 100% e o que ele faz é aumentar a quantidade de trabalho, reduzir a duração. Reduzimos a duração. Poderíamos ter feito o total informado todo o caminho ou apenas aumentar a quantidade de trabalho. Mas, na verdade, isso não é o que queríamos. Colocamos dois caras nestes, então um pode entrar por um tipo de material, você é, o cara pode comprar outra coisa. E, portanto, a duração geral será mais rápida. Quando olhamos aqui, temos os dois resultados mostrados aqui. Como sempre, podemos saber, basta clicar aqui e apenas ter outro recurso nele. Ao jogar, brincar com recursos como esses e porcentagem, você precisa ter muito cuidado para atender sua agenda de antemão. Porque posso facilmente sentir falta de bagunçar suas datas finais e pedras e você pode se perder um pouco. Como eu estava dizendo, não gosto de ter meus marcos no meu projeto que estão mudando diariamente. É muito difícil de gerenciar. Prefiro dar uma boa olhada toda semana. Todos os especialistas, você não chegou ao seu fim. É para mudar toda vez que você for atualizar. Portanto, esteja muito atento a isso. E é aqui que, de certa forma, é bom ter um papel genérico em vez de nomes às vezes onde você pode deixá-los para a vida fotográfica do projeto. É isso para os recursos e a alteração de alguns componentes. 36. Calendários avançados: Outra função que é muito boa com MS Project é que você pode adiar o tempo livre. Você pode adiá-los para que os recursos são para todos que trabalham no projeto. E isso é típico para o espírito natalino ou dependendo de onde você trabalha, geralmente eles geralmente chamamos para as duas semanas, assim por diante. Tem Gordon mencionado para seus gostos. O que você faz é entrar na guia do projeto, entrar no tempo de trabalho da Tange. E então você pode ver que já pode alguns calendários. Pode ser 24 horas por turno da noite ou até mesmo calendário para recursos. Mas o que você costuma fazer é usar o padrão e fazer a mudança lá. Você também pode criar seu novo Canadá. Se você estiver interessado. Em seguida, você especifica quais estão desativados aqui como uma exceção. Então, o que eu faria é entrar aqui. Vou chamá-lo, por exemplo, diminuir o desligamento de Mish. Eu diria que este seria o Natal, a semana antes do Natal ou a semana do Natal. Começaríamos na 21ª e terminará o dia 27. Então eu pressionava Ok, e eu colocaria essa folga. Mas como exemplo aqui, vamos colocar o agosto federal também porque é aqui que estou aqui. Então, vamos ver como isso afeta minha agenda. Iria aqui. Eu diria que a maior facilidade de folga. Digamos que dois, é preciso avaliar automaticamente, ok. E banco. O que ele fez é que ele adicionou uma área cinza aqui. A segunda-feira é adiada como desligada. Então ele moveu tudo em um dia. Então, agora a definição é relevante para Bogost. Acho que isso é muito bom. E isso é, na verdade, bastante usado com moderação e você não queria começar a fazer isso toda vez que alguém sai de férias, você colocaria o feriado do cara aqui. Portanto, é muito visível para todos. Mas para o Natal ou às vezes dependendo de onde você estava, acho que isso é bastante útil. 37. 340 linhas de tempo avançado: Vamos dar uma olhada nas linhas do tempo. Eu realmente gosto de atemporal. Acho que é uma boa maneira de apresentar o projeto pesado em algo um pouco mais simples. Então eu realmente gosto desse e notei que não é usado com frequência. E felizmente para este projeto aqui, este ainda é um projeto relativamente pequeno, então podemos não ser muito óbvios, mas vamos dar uma olhada como parte do exercício da tarefa para segunda parte , projeto maior. E vemos como isso pode ser útil. Só uma questão, acho que um finito útil para apresentar talvez à gerência, para apresentar comitês de direção e afins. Isso faz você parecer mais profissional em vez de apenas despejar isso para todos e você precisa descobrir o que é. Você vai para ver o que removemos no início. Sei que agora estou pedindo para colocá-lo de volta. Você tem alguns nós tínhamos uma linha do tempo. Acho que a melhor maneira de demonstrar isso para mostrar corretamente um exemplo. Então, digamos que possamos arrastar as coisas para que tomemos uma tarefa da maneira mais fácil. Há outras maneiras por parte de seus usuários em que você toma a tarefa e a arrasta para cá. Você vê os minutos mais, bom para ir. O que mais obter aprovação? Digamos que vou arrastar essa samambaia. Você colocou lá. Coloque-o lá. Então o que ele faz é, mais ou menos mostra as principais tarefas aqui em um tópico diferente, mais em uma visão de linha do tempo, quando um hotel em grupo é completamente colocado um carrapato aqui. Então isso parece bom. Teak aqui e este obviamente não está completo. Então ele apenas mostrando o ponto em que parou aqui, isso lhe dá os marcos de alto nível porque eu os coloquei, você pode colocar marcos também. Você pode ser mais granular se quiser. Você pode, por exemplo, drogar este aqui. Então você acabou de colocá-lo embaixo. Este pode ser mais explícito. E então você coloca o portão aqui. Aqui está o portão e a luz. Você pode brincar com eles, você pode mudar obviamente a maneira como você clica nisso, você clica na linha do tempo e clica no Formato. E então você pode ter, por exemplo, você pode alterar alguns componentes aqui. Por exemplo, você pode colocar três linhas em vez disso. Isso permite que você tenha mais linha aqui. Você pode colocar um nível de barra, que está colocando seu trabalho para cada uma das linhas do tempo, porque você pode ter várias linhas do tempo também em projetos muito grandes, achei muito útil quando você tem duas grandes fases e eles se acumularão um pouco também. Você teria duas linhas do tempo. Obviamente, você pode mudar a cor, curar as coisas. Você pode, por exemplo, colocar este aqui, nessa cor. O que mais você pode fazer? Você pode alterar o formato da data. Se você quiser enlouquecer. Vamos nos curvar às suas coisas que você pode fazer. E então, quando você imprime, quando você o seleciona, você o seleciona. E depois de pressionar a impressão e ele apenas mostrar a linha do tempo e você só pode trazer isso. Obviamente, você precisa fazer algum trabalho para que pareça mais bonita do que essa manteiga. Ao contrário de quando você clica aqui, você vai Arquivo. Você vai imprimir. E então mostrarei que os curadores vão imprimir-lhe isso. Você pode escolher qual componente você imprime mais ou menos. E é isso para a visualização da linha do tempo. 38. Nivelamento avançado de recursos para 360: Vamos analisar rapidamente o nivelamento de recursos. Portanto, liberdade de recursos, é a funcionalidade do Microsoft Project que impede que um recurso seja alocado demais. Quando o recurso estiver superalocado se estiver sendo usado em mais de 100%. Por exemplo, se tomarmos um exemplo aqui que tínhamos essas três tarefas aqui, cortejadas, por estreitadas, por log. Tivemos que esse homem vermelho ouve pesquisas em inglês sobre alocadas. Mas ignoramos isso porque pensamos, bem, o resultado vai comprar o livre ao mesmo tempo. Então, dez dias para fazer tudo isso é mais do que suficiente. Mas imagine um cenário em que o faz-tudo volta para nós e diga não, não, eu preciso de dez dias para cada um. Existem lojas diferentes, eles estão esperando, então eu preciso de dez dias de duração para cada uma delas. Portanto, não posso ser nossa localização geral. O que você faz é colocar o sequenciamento manual para evitar o vermelho e você vai para a tarefa e vinculá-los. Portanto, um após o outro, depois do outro. Se somente se o resultado for e exatamente o fizer em qualquer sequência, não importa porque você tem 30 dias para fazer isso. Mas isso é algo que já fizemos. Mas, em vez disso, você pode deixar a MS. Predicted comer automaticamente para você. Então você vai aqui e pode viver ou o recurso em si para o seu projeto. Digamos que queremos um literal seu projeto. Não queremos nenhuma pessoa vermelha hoje. Ou você pressiona aqui. Observe que não há dependências realmente aqui, mas o que o Microsoft Project fez é garantir que esse recurso não esteja superalocado. Então, quando esse recurso estava localizado em geral, MS Project moveu uma das o MS Project moveu uma das tarefas da Rousseau para a direita para garantir que não haja mais de 100, 100%. O Microsoft Project não fez, eu não fiz o link. Portanto, não há link lá. Não vinculou essas tarefas, mas apenas as colocou uma após a outra para evitar que o aplicativo over aqui. Outro exemplo, não sei se você se lembra. Havia um faz-tudo construindo a cerca e havia faz-tudo para construir o portão. Digamos que tenhamos dois pontos e os homens para suavizar, não estão mais disponíveis. Então pensamos, bem, vamos dar tudo ao faz-tudo um. Trabalhador braçal que agora temos os homens vermelhos estão de volta. Andy homem quando ele deveria construir uma cerca e ao mesmo tempo o portão. Tão justo o suficiente. O que você pode fazer, você pode sequenciar manualmente a tarefa ou deixá-la para o MS. Project e dizer, eu quero deixar um lead ou novamente, depois bingo. Então, o que o MS Project faz é selecionar essa tarefa na parte inferior, mover comer para remover a alocação acima aqui e não há mais homem vermelho e, em seguida, mover a tarefa. Não é um sistema ruim. Quero dizer, mais uma vez, o desafio é que não é realmente visual. Você não pode realmente ver se alguém poderia olhar para ele e dizer, bem, o que aconteceu lá? Até você entregar o projeto para alguém que olhou para o que aconteceu lá. Só não entendo o que sempre porque não fizemos nivelamento de recursos e é movido principalmente tudo. Então esse é um primeiro desafio é show descentralizado aqui e definitivamente não aqui. O segundo locatário é quando você tem um agendador que está em quatro ou cinco páginas, às vezes você tem a necessidade sobrealocar, cotar, cancelar a cotação do recurso. Você sabe que esse recurso precisa fazer um pouco de trabalho aqui, um pouco de trabalho lá. E você quer mantê-lo dessa maneira sem alterar o cronograma porque você sabe que o recurso tem capacidade, eles podem fazê-lo, mas você só precisava ajudar a ter, para tê-los para ter certeza que eles se lembram de fazer a tarefa. Se você começar a nivelar recursos, por exemplo, isso estragaria sua agenda. Isso moveria tudo para a direita quando não precisa ser usado com cautela. Eu diria sempre Becker antes de você jogar com nivelamento de recursos também. 39. Introdução para 400 tarefas: Bem-vindos à parte da tarefa da segunda parte. Então o projeto que eu tenho aqui é um pouco mais linhas, um pouco, um pouco mais complicado. Ele, TI, desenvolvimento de software simplificado. Obviamente. É software, o trabalhador pode se tornar bastante complexo e às vezes é um frasco, mas isso é apenas cachoeira. Só queria dar um exemplo onde você poderia colocar para praticar alguns dos componentes que você aprendeu em pow2. Portanto, não se intimide se você nunca fez desenvolvimento de software de TI ou similares. Não é muito importante. Contanto que siga as instruções de atribuição. Para cada um, realmente não importa sobre o que o projeto é no final do dia. Então eu tenho um projeto MS para você usar. Isto é, embora esta seja a versão mais recente, deixe-me saber se você tem problemas com compatibilidades, mas em teoria você não deveria. Eu também tenho uma versão PDF do projeto. Então, se você não tem acesso ao projeto MS ainda, você ainda pode praticar em evolutivo ele. Ok, vamos começar. 40. Solução de 400 tarefas parte 2 a: Comece a usar a solução de atribuições da parte dois. O primeiro marcador que tivemos é adicionar um cenário de negócios é alocado para 20% durante o desenvolvimento ou desenvolvedor suportado. O desenvolvedor tem alguma dúvida. Esta é a fase de desenvolvimento. Precisaria fazer é adicionar uma tarefa que seria dedicada ao desenvolvedor, digamos que suporte. Haverá para a duração desta tarefa, que é de 80 dias. Colocamos o analista de negócios, analista de negócios resfriado, basta fazer esse símbolo aqui diretamente sem apenas clicar duas vezes para colocar um 20% manualmente. Você vai. Ele me pediu para usar sua equação. Onde você quer que eu faça isso? O que queremos fazer é manter a duração igual. Mantenha a duração igual. Porque obviamente o negócio e que ele está lá não faz a tarefa. E quanto mais tempo você estiver lá como um líder de equipe como suporte para todas essas tarefas. Primeiro ponto de bala para baixo, a ferramenta de teste de carga inalterada. Esses são os sintomas que atendem à segurança cibernética. O que eles querem que façamos é que você tenha essas duas tarefas terminando ao mesmo tempo. Acabamos de ir para a segunda tarefa, que é o teste de carga, e simplesmente fazemos isso. Vou fazer isso diretamente no selo. Vou colocar 30 ff, que está acabando para terminar. Quando ampliamos, quando ampliamos, vemos essas duas tarefas agora terminarem ao mesmo tempo. O testador baixo pode começar um pouco mais tarde, mas o adicional está terminando ao mesmo tempo, então há um pouco de sobreposição, portanto, as duas tarefas, segundo ponto de bala é feito. Terceiro ponto de bala atrasa a implementação da tarefa na produção em dois dias, de dois a quatro aprovação. A implementação na produção está sendo exibida aqui. Tarefa 34. O que ele quer que eu faça é atrasar, vai atrasar a implementação aqui. Eu adicionaria lag no antecessor. Eu acrescentaria quantos dias, dois dias. Agora está aparecendo aqui. Isto é, isso seria feito depois de todos os resumos de tarefas feitos. E terá hoje no final. Acabei de aceitar, em vez de tomar essa tarefa, eu apenas peguei a tarefa de resumo aqui. Próximo ponto de bala, mudanças programadas para refletir o Ninguém está trabalhando no dia 4 de julho. Então isso dependerá de suas datas na sua, mas vou colocar os dados on-line. Então, para onde vamos? Vamos ao Projeto, vamos mudar o tempo de trabalho. E o escritor do antepé foi para mim, então eu só tenho que ir para o próximo ano, 4 de julho de julho. Então a mentira para a frente foi um domingo, mas se for muito confuso e 21 polegadas, nós apenas fomos cinco para ficar fora dos dias observados. Então, 4 de julho. Nós vamos aqui e ele está me dando o ladrão de julho para que eles fiquem fora e isso será refletido, é empurrado tudo para a direita. Outro não altera o local para sempre localizado na revisão pós-implementação para apenas 20%. Olhe. Revisão pós-implementação. Depois da implementação, vê que tem duração de cinco dias. Há um conflito aqui porque o analista de negócios é, por exemplo, e eu acho que o mundo dos desenvolvedores, então eles estão trabalhando nestes tempo integral por cinco dias, o que obviamente é um erro, para que isso precisasse ser alterado. Portanto, eles podem ter que marcar algumas reuniões e reuniões de revisão pós-implementação. E a ISO, 20% é mais do que suficiente em cinco dias, por isso é um dia inteiro dedicado, então deve estar tudo bem. Então vamos para o recurso no que fazemos é apenas colocar 20% para todos os anos corporais, 20% para todos. Mas precisamos manter a duração de cinco dias. Então, vamos aqui. Iteração agora, queremos manter a duração a mesma aqui. Certo? Ainda temos um conflito porque um deles é o desenvolvedor aqui é 100% para a tarefa que está sendo executada em paralelo e 20 por cento aqui, eu acho que isso é um x para o próximo ponto de bala aqui que vamos corrigir isso com a duração do período de garantia de dez dias, ou o período de garantia é o período durante o qual a BBC, o sistema que temos alguns recursos são localizado após a implementação para se houver alguns problemas que podemos ser rápidos fora do mercado, corrigi-los. Paz necessária pelo menos para o período de garantia, 20%. Então, nem está lá. Então, vou adicioná-lo como este inicialmente analista de negócios fez. Não queremos alterar a duração. Mantenha isso em duração. Então o PAC dez dias. Mas queríamos que ambos estivessem em 20%. Não queremos que eles se sentem em uma mesa o dia todo esperando que um problema ocorra. Então, acabamos de colocar 20, 20% por cento. Isso será feito dessa maneira. Então, chance de uma única história não durar e vamos manter a duração a mesma. 41. Solução de 400 tarefas: Agora, para a última tarefa desta tarefa, adicionando uma linha do tempo. Vamos para a guia Exibir, clicamos na Linha do tempo. Sim, eu queria uma linha do tempo. Há várias maneiras de fazer tarefas difíceis cresceram a linha do tempo. Você pode arrastar a tarefa ou clicar com o botão direito do mouse e dizer Adicionar à linha do tempo na parte inferior. Eu só quero ter alguma tarefa aqui que não muito longa, não muito curta. Então, sempre que um pouco mais curto, por exemplo. Então eu quero começar o projeto. Eu queria fazer um marco aqui. Comece o projeto. Eu queria, então o planejamento é de cinco dias, então eles podem mostrar um B, dois pontos. Então, acho que as pessoas não se interessariam. Em vez disso, farei o design. Vou mostrar o design, mostrarei o desenvolvimento do software. Vou mostrar o treinamento e o teste que são 40 dias, isso é bastante suficiente. E então implementação, implementação, parece que vai ser, hoje vai ser um pouco curto demais também. Não é realmente rico na linha do tempo. Então, vou mostrar isso estender a vida dele aqui. Agora, desenvolvimento de software que parece um pouco longo demais. Posso adicionar algumas subtarefas para que as pessoas pelo menos saibam o que está acontecendo durante esse período. Então, vamos apenas adicionar configuração, por exemplo. O que mais temos após essa decodificação, o teste unitário? Esses dois aqui e depois o retrabalho para a linha do tempo. Ok, então agora podemos ver o início do projeto. As pessoas são meu aço. Pergunte-me o que está acontecendo durante essa lacuna e veja esse planejamento em planejá-lo, apenas colocando um plano aqui. Vamos dizer isso. Isso nos dá um detalhamento de alto nível da tarefa. Como você pode ver, você pode cambaleá-los. Então, outra tarefa que ele sob subtarefa sob nossa missão está agora completa. 42. 410 versões do MS Project inc: Agora estou sentado em frente a uma versão do Microsoft Project que é 2021, relativamente recente. Acabei de destacar que algumas mudanças foram feitas nesta versão, em oposição à versão anterior. Então, agora o Microsoft Project é como o Microsoft Word. Você poderia ter usado o Microsoft Word 10 a 15 anos atrás e usá-lo agora, você não vê a diferença. E isso é, a ideia é que eles não queiram que as empresas precisem treinar seus funcionários toda vez que houver uma nova versão. Portanto, tudo o que você sabe é válido para o, para as novas versões do Microsoft Project. Dito isso, algumas mudanças e melhorias muito sutis foram feitas e nenhuma descoberta conhece mudanças revolucionárias. Mas achei que valeria a pena mencionar para você, então vou apenas descrever os desafios gratuitos. O primeiro desafio é que, como você viu em um curso, eles são cronogramas, algo que eu realmente gostei e que você pode colocar no topo. O desafio que foi feito é que você pode realmente ver o progresso agora nos cronogramas. Então, se você for para uma das tarefas e fizer um progresso, você coloca um progresso aqui. E agora você pode ver um azul mais profundo para eles. Então esse é um dos desafios que eles enfrentaram. Isso pode ter acontecido nas duas versões anteriores do anti 19, mas acredito que seja algo relativamente recente. Agora, a segunda mudança que quero mencionar é também a saída do pesquisador. Vimos várias maneiras de vincular tarefas. Minha forma preferida de vincular tarefas é quando você seleciona com controle as tarefas e , em seguida, acessa diretamente o ícone e seleciona isso. Esses dois anéis juntos, eles estão mostrando o link. Mas outra forma que mencionei também é clicar na tarefa e entrar no campo predecessor. E quando você clica nele, você vê o outro número da tarefa. Agora, a mudança, começamos 21, acredito que talvez 2019 seja que agora você possa ver o nome da tarefa, não apenas o número da tarefa, mas também o nome da tarefa. Assim, você pode mais ou menos realizar qualquer tarefa que não conheça. Lembre-se do que eu disse: não queremos vincular tarefas de um grupo a outro grupo. Então isso torna os interesses um pouco mais limitantes, hum, mas você ainda pode ver isso. Então eu pensei ter mencionado isso. Portanto, não apenas o número da tarefa, mas também o nome da tarefa. Agora, o terceiro desafio é que eles adicionaram um novo campo aqui , chamado de resumo da tarefa. Vamos encontrá-lo. Você desce. Há poucos campos. Nome do resumo da tarefa. O que isso faz é dizer mais ou menos em qual grupo essa tarefa está. Então, há um pouco de repetição, você poderia dizer, bem, mas já a vejo aqui. Então, por que eu fiz isso aqui? Acho que a razão pela qual eles fazem isso é, digamos que se você quiser copiar e colar e colocar isso, em um Excel , por exemplo, você teria uma marca aqui , você saberia de qual grupo ela pertence. A segunda razão pela qual eu veria, digamos que você teria uma quantidade muito grande de tarefas pertencentes a um grupo. Portanto, isso evita que você precise voltar atrás e você pode ver o nome do cenário da tarefa aqui. Então, vamos analisá-los em uma escala pura, seu ponto de vista, essa é a chance que surgiu, pois são novas versões e provam um pouco sobre os recursos, melhoram um pouco os relatórios. É muito sutil. 43. 420 WBS para projeto de MS: Bem vindo de volta. Então, eu tinha uma pergunta sobre o WBS. Alguém me perguntou outro projeto. Qual é o objetivo dessa coisa da WBS? Eu acho que se você não sabe o que é uma WBS, você não precisa se preocupar com isso. Mas se você souber o que é a WBS ou se estiver interessado em descobrir. Fique comigo. Também adicionei meu vídeo do meu outro curso de gerenciamento de projetos. Por que é explicado com mais detalhes o que é uma WBS? É mais ou menos um ano de arco que temos. Portanto, consulte esse vídeo se quiser entender o que é. Agora, antes de entrar na WBS, preciso falar com você sobre a numeração de tarefas, como neste exemplo aqui, eu só tenho o nome da tarefa, mas o que posso fazer é pegar o tiro anterior e colocar um número de esboço aqui que forneça o esboço desde o início. Os anos são fundamentais para a pesca que os arqueiros querem libertar depois de todos os 3,14, 0,24, 0,14, 0,11. E você entendeu a ideia. O que você também pode fazer é remover esse número do esboço daqui para que apareça apenas o texto. E você pode adicioná-lo como dois pontos, número do esboço. E há muitos números de couro e coisas do gênero. Então aqui está. Então você pode simplesmente fazer isso e mover o cólon, se quiser, para lá. Mas isso é uma numeração de envio. Portanto, isso é mais ou menos na maioria das vezes, acredito que seja usado como uma chave SAR da WBS para definir todas as tarefas de um projeto. Mas se você quiser ser mais preciso ou se trabalha em empresas que têm uma forma específica de nomear o iraquiano , você pode ir aqui na guia Projeto, acessar a WBS e clicar no código definido. Aqui, você insere um pouco de prefixo aqui. Então eu coloquei um aqui. Digamos que você queira colocar um específico, coloque a, b, c, por exemplo, ABC. Digamos que este seja um projeto ABC. Então, o que você vê é eu quero que o primeiro nível, o nível mais alto, seja perfeito com o ABC. Esse seria o número do meu projeto, o nível mais alto. E então você escolhe meu nível um, eu quero que sejam números, maiúsculas, minúsculas ou caracteres. Então, vou colocar, digamos, letras maiúsculas. Agora, eu realmente mudei de ideia. Só vou colocar números para que não fiquemos confusos. Então, isso dá uma ideia de como seria. E eu queria voltar ao terceiro nível em maiúsculas. Tudo bem, então eu só vou clicar, Ok, agora eu vou entrar aqui e vou trazer de volta o WBS. Então este é agora o Yorkie. Como eu, como eu defini. Eu disse que quero a, B, C como um nível superior. Depois eu quero entrar em números, depois e eu quero voltar para litros e depois, parece que ele pega números por padrão para o resto. Tão específico usei, como mencionei, meus vídeos, usados principalmente por analistas de negócios. Acho que há um gerente de projeto. Não acho que seja relevante, mas acho bom que eles queiram colocar isso aqui, caso você precise. Mas, independentemente disso, acho que às vezes, usando o número do esboço, acho isso muito útil quando você está discutindo seu projeto, nós trabalhamos e, em vez de ver todas essas tarefas aqui, tarefa, você pode dizer que para duas a quatro, por exemplo, você pode ver 413 e um x. Então é mais fácil falar um pouco sobre essa tarefa. Ok, então esse foi um vídeo rápido e rápido na WBS como uma boa pergunta, além de mais desses vídeos curtos. 44. 49 WBS: Antes de passarmos para a próxima parte do planejamento, eu só queria mencionar brevemente uma ferramenta, pois estamos em requisitos que os analistas de negócios também usam às vezes. Visualize os requisitos exigidos pela empresa no projeto. Portanto, é chamado de WBS ou estrutura analítica do trabalho. E é apenas uma maneira sofisticada de decompor os resultados em pedaços menores. Portanto, ele pode ser usado, é usado principalmente por analistas de negócios, mas também pode ser usado pelo gerente de projetos. Então, por exemplo, aqui, na verdade, tenho o exemplo de um projeto que eu decompus usando o gráfico WBS. Então, a forma como funciona é que vai do componente mais complexo para o mais detalhado e funciona com subcategorias. Então, se você tem, por exemplo, eu tenho o componente superior, que é meu projeto é ir de férias. Eu decomponho este projeto nas principais atividades que considero necessárias para entregá-lo. E então, em cada atividade-chave, tenho menor atividade e alcance. Então, se eu der apenas um exemplo, decida o destino. Então, meu projeto duraria dias semelhantes. E meu subprojeto, se você quiser, meu subcomponente seria decidido por destino. Endo, decida o destino. Eu teria ideias para debater ideias. Verifique o caminho. O próximo subcomponente é : como vou decidir sobre E ternário? Outra análise do momento. Vou dar uma olhada nas feridas que eu queria ter e na ascite que quero visitar. Em outras palavras, é quando você vai de cima para baixo que você fica cada vez mais granular. Eu preciso de uma boa maneira de não esquecer nada. É chamada de estrutura analítica de trabalho da WBS. Só queria mencionar isso para o caso você ouvir falar sobre isso e ver que sim. Eu já ouvi falar disso. Eu sei o que é. 45. Gráfico de Gantt com o Excel - processo passo a passo: Agora vamos direto ao assunto, como eles gostariam de ver no YouTube. Então, para começar, vou criar apenas duas guias. Vou renomear essa agenda única. Isso criará outra cidade que chamarei de configurações. Portanto, parece um pouco proficiente auditado. E em um ambiente. Então, vamos usar isso para colocar ideias de alguém e também para ter algumas vendas chamadas venda Então, eu vou ter alguns deles resolvidos sobre isso, nesta aba. Não quero nomear muitas células, caso contrário, você pode ficar confuso Acho melhor nos referirmos aos números das células em si o máximo que pudermos. Nesta guia aqui, na guia Programação, a tarefa será listada aqui. Mas eu só queria colocar as preferências aqui um pouco abaixo. Você sempre pode movê-los para uma guia diferente. Mas acho muito útil começar com isso, onde você pode alterar as preferências e vê-las no próprio gráfico de Gantt ao inseri-las Então, aqui teremos algumas configurações de preferência e eu colocarei o valor da preferência e as administrarei Então, ficará claro quando progredirmos. Agora, para as tarefas em si, vou trapacear um pouco Eu só vou copiar o quadrado. Não precisa digitar. Explique ao mesmo tempo. Ok? Então, esses são os cabeçalhos das tarefas. Então, estou começando na linha número quatro aqui. Então esse é o nome da tarefa que estará aqui. Eu posso dar um pouco mais de espaço. O nome do recurso estará aqui. Então, aqui o que eu fiz aqui é que eu sou apenas aqueles que estão, se você estiver interessado, se você não sabe disso, estou apenas inserindo um valor aqui e a duração, e eu apenas seleciono os 2Ls E eu vou formatar e formatar o alinhamento. Eu coloquei a central Across Selection. Então, em vez de mesclar células, o que pode ficar um pouco confuso aqui, coloque a duração aqui em dias, e esse será o número total de dias para começar no início do projeto quando fizermos a avaliação inicial E esta coluna aqui será quando quisermos atualizar, quando quisermos agitar quantos dias faltam para concluir essa tarefa. Pela minha experiência, quando você vai até alguém e pergunta: Ok, qual é a sua porcentagem de conclusão e nossa tarefa? Eles geralmente olham para você sem expressão e não sabem, mas se você perguntar quantos dias faltam, então eles podem dizer, oh, sim, eu tenho dois dias restantes, mas eles nunca vão te dizer que eu completei 65% É por isso que eu prefiro ter o número de dias para concluir a tarefa que ele tem agora. Então, todos aqueles com essa cor amarelada, esses são codificados, então não serão E aquele em branco como esse será calculado. Portanto, esse seria o modo de trabalhar nos dias seguintes. Essa será a porcentagem concluída que acabei de mencionar antes, mas será calculada e, no caminho certo, ela será automatizada, informando se estamos no caminho certo ou não Dependências que fizeram a mesma censura aqui. E há um período de dependência sobre o qual falaremos e o manual tardiamente Só que talvez seja melhor abordá-los se eu simplesmente inserir alguns valores aqui. Por exemplo, eu tenho que o início do projeto pode ser o, então vou colocar tudo no tamanho nove. Colocando sua planilha antiga no tamanho nove e o recurso pode ser John. E a duração, a duração total, pode ser, digamos que tenhamos alocado dez dias para concluir Digamos que, como mencionei, para começar com você, teremos zero aqui. Mas só para que o exemplo compita, você precisa. Então isso significa que você fez, isso é muito simples. Então você faz dez menos dois. Isso significa que, se faltam apenas dois dias para concluir, presumimos que foram oito dias de trabalho realizado e a porcentagem concluída também é muito simples. Essa quantidade de trabalho realizado dividida pelo total. Então, isso é 80 por cento feito. Eu só vou centralizar tudo isso. Um pouco mais simples. Então, o on track seria calculado posteriormente. Portanto, usaremos alguns desses campos ou abordaremos os tipos de dependência É uma dependência da tarefa acima. Então é aqui que entraremos nas configurações. Portanto, eles têm três tipos de dependências. Manual. Isso significa que você apenas insere o botão de inicialização manualmente. Depois disso, temos uma dependência com a tarefa anterior Isso significa que ela será iniciada somente quando a tarefa anterior for concluída e enviada da mesma forma que a tarefa anterior ou ambas as tarefas começariam ao mesmo tempo. Então, o que queremos fazer se não quisermos ter uma validação. Aqui. Vamos aos dados. Vamos para a validação. A validação de dados, que está de acordo com minhas outras janelas, os trará de volta E o que queremos colocar aqui são pelo menos as configurações de validação, uma pequena lista e selecionamos Ou seja, se você não sabe como isso funciona e basta selecionar esses três campos. Agora podemos escolher o manual depois. Incrível. Então, como primeira tarefa vou colocar um manual que faça sentido. E é aqui que você coloca sua dívida, talvez 1º de dezembro de 22. E todos esses campos aqui são calculados. Agora, antes de entrarmos nesses campos calculados que são realmente o mecanismo desses agendamentos aqui, precisamos ter mais algumas configurações. Na verdade, tentamos ocultar nossas primeiras configurações. Então, a primeira, é a data de hoje. Então, o valor N disso seria hoje. Esse é um campo que será usado para validar algumas coisas. E, portanto, isso pode ser codificado. Você entenderá por que isso. Esses são os dados que usamos para basear nosso projeto. Mas se você quiser dar uma olhada nesses projetos voltando no tempo, você pode vê-los, alterá-los. Mas, para começar, vamos colocar a data de hoje, o que faz sentido. Eu suponho O segundo campo que precisamos é trabalhamos nos finais de semana Eu acho que isso é importante porque você tem esse gráfico de Gantt, então você pode usá-lo para coisas pessoais ou para coisas de trabalho Portanto, é muito útil. Então, aqui nós realmente não precisamos, mas você poderia ter outra validação aqui dizer, sim, sem validação Um pouco mais limpo, eu suponho. Portanto, se você tentar usar facilmente o teclado, basta usar o mouse. E então você faz o que fizemos antes de avaliá-lo. Pelo menos você entra aqui e diz esses dois e desce. E então você trabalha nos fins de semana para começar. Sim. Então, isso é usado para ela calcular a conclusão. Acabei de fazer algumas formatações aqui, então parece um pouco melhor Estou falando sobre a descrição. O que podemos fazer é o que eu queria fazer era ter um nome para essas células. Então, esses são, vamos chamá-lo hoje. E isso vamos chamá-lo de trabalho de fim de semana. Então, vou colocar isso para vendê-los aqui fora que eu possa me lembrar mais facilmente. Mas da forma como nomeamos a célula, há duas maneiras de nomear uma célula. A primeira maneira é simplesmente ir até a célula e aqui você dá um nome a ela apenas colocando aqui neste campo aqui. E você pode ir aqui e ligar, nós podemos trabalhar. Agora, essas células foram nomeadas, vá para a fórmula aqui, Gerenciador de nomes. E é aqui que você vê todos os seus nomes e pode confirmar que sim, doença, isso é o que eu escrevi e ele vê lá você pode nomear sua área aqui, mas esse não é um treinamento aceito, eu suponho Então, aqui está uma maneira pela qual eu o configurei. Se o tipo de dependência for posterior, adicionaremos um dia à data do estilo da tarefa anterior Se for Sam, usamos apenas o padrão da tarefa anterior ou os dois alimentos têm o mesmo estilo que, caso contrário, voltamos ao manual. Então, é assim que você preencheria esses campos aqui. Obviamente, uma iluminação muito bonita. Então, isso não está na formatação de data, eu gostaria de colocar isso em um formato genérico cada vez mais global porque ele obviamente está na Austrália aqui Então, talvez isso pareça um pouco estranho para os americanos. Então, do jeito que eu gosto de formatá-lo é que eu vou fazer um personalizado e vou colocar o dia assim, o mês terminando aqui assim. Então, dessa forma, é universal. É para todos. Só vou colocar um pequeno traço no meio, é verdade, se for necessário Dessa forma, temos nossa dívida aqui, assim como temos o manual, manual, morto aqui. Portanto, faz sentido que a estrela que está assim, no próximo campo, seja a data de término. Então, o jeito que eu digitei é assim. Então, primeiro verificamos se trabalhamos nos finais de semana. Se não trabalharmos nos finais de semana e tivermos que usar esses dias úteis, você poderá adicionar dias, mas sem levar em conta os sábados e domingos após a assinatura Então, você leva exatamente ao mesmo dia de Davis e punição Se não estivermos trabalhando nos finais de semana se não trabalharmos nos fins de semana, é só uma questão de somar os dias e subtrair um também e pronto até que essa seja uma fórmula para não até o que eu queria fazer, quero que ela calcule, em teoria quanto progresso foi feito e onde devemos estar em Então, em vez disso, é exatamente a mesma fórmula desta, com a diferença de que usamos o trabalho concluído. Então, isso nos levará exatamente para o interior até o ponto em que a tarefa foi concluída. E então poderemos mostrar no gráfico de Gantt onde adicionamos o que foi feito e o que não foi Então, é a mesma coisa. A diferença é que, em vez disso, estamos usando o trabalho que foi feito em oposição ao inicial. Então, é que eu só queria fazer um pouco de formatação, queria formar, formatar tudo isso E adoro me dar um modelo generativo de linhas. Mas, como opcional, você pode pegar algumas linhas aqui e simplesmente agrupá-las. Grupo delineado. Então é aqui que você pode removê-los para que não pareçam muito confusos Portanto, você também pode brincar com eles no que diz respeito à formatação , para que fique claro Portanto, não digite as coisas de forma errada. Eu gostaria de colocar um tom um pouco mais claro da mesma cor aqui, um tom mais claro aqui Então eu sabia que é aqui que eu preciso inserir outras pessoas. Todos os outros estão sendo calculados. Então, explicamos todos os campos até este. Agora só precisamos fazer um pouco de formatação. Então eu disse que este vai voltar a ser. Então, no caminho certo, isso é usar mais ou menos o amanhecer até, e o problema começa quando só terminamos até anteontem. Então, em outras palavras, isso significa que estamos atrasados. Então aqui está a fórmula. A fórmula não está funcionando no momento porque precisamos definir dois campos muito importantes. Então, essa é essa parte da célula do nome, se você quiser, aquela. Antes, eu não queria ter que tocar nesse símbolo de mecha o tempo todo Então, o que estou fazendo aqui, estou apenas mostrando que você tem nomes, uma marca de célula e uma autocruz Então isso, isso, se você quiser, chamamos isso de carrapato, carrapato Essa aqui, nós a chamamos de cruz. E precisamos ter certeza de que a fonte é Wingdings. Dois diferentes aqui estão ventando. Isso é só para mostrar como seria. Então, em vez de digitar esses caracteres de trincheira aqui, vou apenas colocar marca E eu só preciso ter certeza de que essas, todas essas colunas aqui, voltemos ao cólon alimentar Claro que todos esses dois pontos aqui são colocados na fonte Wingdings. Ok? Então, isso parece estar funcionando no momento. Então é assim que funciona. Se terminamos, dormimos quando Wendy terminamos até que fique menor do que hoje Além disso, estou apenas verificando se a tarefa não foi concluída. Portanto, se os dias para completar o zero estão aqui , obviamente também estamos no caminho certo, mas não podemos dizer que estamos atrasados se a tarefa for concluída, obviamente. Então, pode ser que um Tesla tenha concluído no passado, mas quando está pronto, está tudo bem. Agora, antes de passarmos para a parte infantil, só queria fazer um pouco de formatação que antes eu só quero que você coloque aqui rapidamente a data de conclusão do projeto A data de conclusão do projeto não é a data da última tarefa, mas é a data limite quando a última de todas as tarefas é concluída. Portanto, aqui, vou colocar um máximo de toda a data de término. E isso deve me dar a centena do projeto. É isso mesmo. Então, este é o dia 10 de dezembro, que é a data mais recente Então, um pouco de formatação. Então eu vou limpar isso, colocar tudo no mesmo quadro aqui. Eu gostaria que eles ficassem verdes se houver um grande carrapato. Então, o que eu faço é criar uma nova regra e usar uma fórmula para determinar. E vou colocar o primeiro campo aqui. Dissemos às filhas que garantissem que drogasse em estradas mais antigas quando fosse igual ao carrapato Essa é a vantagem de ter a si mesmo. E eu vou te dar esses verdes aqui. E então isso funciona ou simplesmente volte para a formatação condicional Eu duplico essa regra e colocarei, em vez de colocar tika colocará cruz E isso vai me dar alguns olhos vermelhos. Então eu não gosto desse vermelho. Eu só queria um vermelho mais suave. Então, vou colocar este em vez disso. Ok, há outra formatação que eu gosto de fazer quero nos lembrar que quando há um manual aqui, precisamos colocar uma data Caso contrário, obviamente não funciona porque dizemos que queremos fazê-lo manualmente. Então, estou apenas selecionando essa nova regra de formatação condicional e vejo quando, quando, o valor da célula do campo próximo esta sem o total é igual ao manual Então, quero ter a cor que usei para garantir que algo seja inserido hoje. Eu não quero colocar nenhum grande aviso eu só queria colocar desta forma. Então, se temos uma data aqui que seja manual, queremos ter certeza de que temos algo aqui. Então, depois deles, para que fique em branco. Mas se for manual, precisamos de algo aqui. Ok. Então, vamos apenas primeiro de outubro para ser consistente com o final. A última formatação que eu estava mostrando antes estava no, na introdução é a. Para esse campo, você pode acessar Formatação condicional e aplicar apenas alguns ícones Então, o que eu selecionei, todos esses, este aqui. Mas, obviamente, se você preferir alguns, basta adicionar um, a estrela, apenas para ter uma visão geral de alto nível de onde adicionamos Então, isso está feito. Eles podem ser formatados com o azul, a cor complementar Tudo bem. Agora, antes de entrarmos no gráfico de Gantt, pegue o baú e entremos para verificar se temos todas as nossas preferências Então, eu preparei e coloquei alguns deles e só preciso nomeá-los. Portanto, mostrar o cronograma a partir disso permitirá que você tenha uma visão diferente do gráfico de Gantt se quiser deixar seis meses no projeto ou o que quer que você faça, e não espere para ver tudo o que aconteceu no passado. Você pode simplesmente mostrar quando o cronograma começa na Então é aqui que você não colocaria sua data aqui. De qualquer forma, nome, vamos nomear esse programa de celular de. Então, seria fazer aqui, mostrar a partir do número de dias que será exibido em uma célula. Então, se você tiver um, você pode ter um dia, cinco dias e 30 dias por mês, e você pode até mesmo colocar 365 dias, se quiser. Mas serão esses Purcell apenas colocando o nome aqui, a grade de exibição Então isso é porque ele provou muito ao mostrar a grade ou outra Então, vou me dar a opção adicionar ou remover a grade de exibição e depois mostrar duas tarefas de hoje Quero realmente ter a data de hoje destacada na tarefa? Pode parecer um pouco confuso ou você pode gostar, então temos a opção de ligá-lo e desligá-lo Há algum texto aqui que eu adicionei para lembretes. Eles explicariam um pouco. Mas é isso. Então, agora estamos prontos para começar a inserir as datas A data aqui será mostrada a partir de algumas que definimos anteriormente. Portanto, não temos metrô. O formato aqui não importa. Deveria haver a data lá. Então, aqui eu coloquei uma referência que usaremos para comparar. Então, aqui temos as visualizações prévias, a data mais a quantidade de dados que temos nesses dias que decidimos dias por célula aqui Então, vou colocar aqui essas células iguais. Ok, podemos ir fazer isso sem problemas. Copiamos e colamos tudo isso e colocamos til. Vamos ver. O BOB e eu devemos nos dar um ano semanalmente, semanalmente, de qualquer forma, sempre podemos ajustar isso mais tarde e faremos isso. Precisamos colocar o ano, mas só que não queremos colocar para você em todas as células, então precisamos ter certeza de que colocamos apenas o que você quiser. Então, a maneira de fazer isso é verificar qual é o ano do campo antes do ano do feto anterior, que é nossa referência, o campo não é o mesmo deste ano. Você então mostra a data. Em seguida, copiamos esse campo novamente. Caso contrário, simplesmente não colocamos nada. E eu vou explicar o porquê. Vamos copiar isso até o outro lado. Agora não está aparecendo porque há apenas um ano. Então, qual seria a razão pela qual eu simplesmente deixei isso fácil? Porque eu queria usar a equipe Format em vez disso para simplificar as coisas. E vou formatar isso só para mostrar o ano de 2022. Agora parece que está funcionando, pois o próximo passo é o mês. Então, eu estou fazendo mais ou menos a mesma coisa. Mas usando a mãe desta vez, a data, caso contrário, simplesmente não coloque nada. Mais uma vez, eu não estaria copiando isso do outro lado Portanto, devemos mostrar apenas o total. E o formato disso é apenas colocado Mmm, só para garantir que vejamos apenas o mês Ok, então estamos progredindo. Agora, precisamos colocar esses dois recursos no dia da semana e na própria data. Só estou copiando essa data. Basta copiar a data, a data de cima Só vai acontecer, eu só vou brincar com a formatação. Então, aqui como formato, vou colocar o dia da comida, que me daria as fórmulas, e então, para este, vou fazer o mesmo, mas vou usar o Formato com apenas 12 dias de relatividade, então pronto Então, este, eu vou copiar até o outro lado. É isso? Então, temos, isso não parece bom, mas espero que melhore Esse campo é um pouco grande. Podemos começar a fazer com que as coisas pareçam um pouco melhores. Então, o que seria apenas centralizar tudo isso, certificando-nos de que é a fonte nove Ok. Agora, eu só queria testar se voltamos aqui e, em vez de Wendy, digamos que queremos a cada sete dias, ver se as coisas mudaram É uma vez que cessa anos. Nós temos a mãe, então está tudo bem. Agora vamos fazer um pouco de formatação nas datas. Para começar. Digamos que queremos ter o mês de uma cor e alternar Mm Então, vamos colocar esses, por exemplo, esse tipo de cor aqui, este. E o que eu quero fazer é mudar quando houver uma mudança de mães. Então, como eu faço isso? Acabei de entrar na formatação condicional aqui. E eu digo nova regra, use uma fórmula. Vou usar ímpar e par. Se o mês terminar, coloco uma cor e, se não, deixarei o kernel por padrão Use a dívida para obter uma quantidade de múon com essa cor E então a deve estar alternando. Tudo bem, então eu copio isso para o outro lado. Então é assim que copio meu formato, desengate se você sabe onde tudo isso geralmente está no pincel de caneta, coloque-o do outro lado E isso vira um mês colonial. Não estou totalmente satisfeito com esses azuis e outros azuis aqui. Basta colocar outro azul um pouco mais profundo para que possamos diferenciar. E vou colocar a fonte em branco. É isso mesmo. Ok. Todas essas segundas placas de impressão. Ok. Ok. Agora, no dia em que eu vou dar mais uma vez, vou selecionar tudo e vou dar um pouco de formatação Eu só vou colocar essa cor clara aqui. Então, vou apenas para o campo Formatar Dos aqui. Eu quero que eles pareçam diferentes no fim de semana. Vou selecionar esses campos. Vou passar para a formatação condicional, nova regra, determinando quais células E eu vou colocar isso esta semana, eles devem ser um ou sete. E quando for o caso, colocarei um valor mais sombrio aqui Então temos algumas, ok, eu vou fazer o mesmo por um dia aqui. Nova regra de formatação condicional com base no valor. Eu só vou fazer isso. Nós comercializamos silano, vamos te dar essa cor aqui. O que eu pegaria é isso e aplicarei a formatação a tudo E então temos nossos fins de semana em uma cor diferente. Então, vou começar a aproximar um pouco as células de vendas um pouco as células de vendas para que tenhamos uma visão melhor de como ele começa a se parecer. Ok, então isso já está começando a parecer um pouco melhor. Agora, o que vou fazer é congelar a tela aqui para que possamos girar bem aqui. Então, aqui, se eu mudar os dias, então deveria estar mudando aqui. Aqui. Linda. 1014 por uma quinzena. Ok, muito bom. E eu preciso remover isso. Agora. Estamos chegando muito perto. Temos nossas datas configuradas. Agora. Existem apenas os dois novos formatos, BCE. Então, basta mostrar o ano da data. Então, o Format Sales, personalizado. Apenas um ano ou a data. Vá. Não se preocupe com isso. Como eu disse, isso vai passar para Paris em breve. Então, agora vamos entrar na formatação do gráfico de Gantt Agora vamos começar com a formatação do gráfico de Gantt Então, para começar, vamos colocar alguns valores em nossas células. E depois vamos esconder esses valores e, em vez disso, vamos colocar uma exibição codificada por cores Agora, esta é a fórmula que vou usar em cada venda que precisarmos fazer isso. Portanto, há um status gratuito em que a célula pode estar, se você quiser. O primeiro educa. Não houve atividade durante esse período. E como eu sei que houve alguma atividade? Bem, vou verificar a data em si, esse intervalo de datas e ver se algo terminou antes, então. Eu sei que saiu. E se algo começou depois disso, eu sei que acabou. Então isso é o que eu tenho aqui em minhas anotações. Se eles terminaram de tarefas menores que esse intervalo, ou se o início for maior que o intervalo, então não houve trabalho acontecendo nesse período. Agora, apenas uma observação sobre o Excel 365, há uma maneira mais fácil de fazer isso em vez desse SE E SE aninhado e suas vidas Mas eu só queria ter certeza de que todo mundo poderia fazer isso, é por isso que eu mesmo estou usando a notação da versão antiga como 65 grátis, mas dessa forma eu posso ter certeza de que ninguém está perdendo Agora, a segunda coisa que fazemos é Dawn, como vamos lidar com isso? E verificamos se a tarefa foi concluída ou deixada para completar um zero, ou se o trabalho realizado durante está muito além dos dados. E isso significa que, se você tiver feito até 27, por exemplo, todas essas datas devem ser mostradas como concluídas. Pois é assim que fazemos e não terminam todas as outras datas. Então ele não saiu. Não está feito, então não está feito. É isso mesmo. E faça um pouco de formatação. Aqui está. Então eu vou arrastar isso até aqui porque estaria escondendo aqueles, aqueles, lembra? E então eu vou colocá-lo aqui. Então, como você pode ver, está tudo pronto, sem pontos, não pronto Portanto, há muita coisa disponível no momento. Isso porque não temos muitas tarefas. Mas eu poderia adicionar algumas tarefas aqui. De agora em diante, tudo está em Formatação. Agora, haverá algumas formatações aqui, então vou examiná-las de forma relativamente rápida A primeira condição ou regra que colocamos é que queremos mostrar as cores discretas Então, se colocar, colocar aqui, se a bandeira obviamente mostrada hoje é sim nas tarefas. E o programa de hoje está sempre aparecendo nos títulos. E se estivermos hoje, obviamente, vamos destacar isso no gráfico que ficará assim. Então, vamos verificar se dizemos mostrar para a tarefa saber. Portanto, na verdade, não é isso que me lembra que realmente não o colocamos hoje aqui Isso é algo que podemos fazer é formatar este também de forma condicional, para mostrar hoje , verificando se estamos hoje e se o intervalo inclui hoje Então, se for esse o caso, vou te dar este trimestre porque eu queria mostrar se temos uma visualização mensal, veja, eu só queria mostrar o mês em que dois havia outra coisa que queremos destacar. O formato é o fim de semana em que queremos deixar o fim de semana acinzentado se não estivermos trabalhando no fim de semana Então, vamos fazer o mesmo. E colocamos um cinza claro aqui. Os fins de semana estão sendo ótimos agora. Em seguida, estamos formatando as vendas que, isso mostra, estão concluídas Podemos dar um tipo de azul, então o valor da célula é igual a don. Nós fazemos isso. Então, já podemos ver alguns. E então vamos aqui e fazemos menos regras, e duplicamos essa E nós simplesmente fazemos o mesmo para não terminar, e escolhemos uma cor para algo que não está pronto. Então não está pronto. E então escolhemos uma cor. E podemos encarar isso uma vez. E então aplicamos tudo isso. Obviamente, depois de precisarmos colocar isso em todo mundo, sim, isso está começando a aparecer A única coisa que resta a fazer no que diz respeito formatação é mostrar essa grade aqui Portanto, formatação condicional, a nova condição de regra é mostrar ganância Sim. Então, se a grade de exibição for sim, então colocamos algumas grades. Então, como fazemos isso? Vamos para a fronteira. Colocamos o topo e o fundo. Mas eu gostaria de ter um cinza pouco forte. Só vou colocar algo um pouco mais leve aqui. Apenas uma nota rápida na grade. Precisamos ter certeza de que, quando estávamos começando a testar a formatação condicional para esta, mas começamos a pilotar a formatação condicional, precisamos ter certeza de que todas elas estão realmente claras, sem nenhuma grade nela Então, por exemplo, este, nós o pegamos e precisamos voltar para a borda do formato e ter certeza de que sabemos. Então, se você tiver um desafio quando ele concordar em pensar que isso é algo que precisa ser feito. Mas agora minhas saudações estão configuradas. Então, se eu pressionar sim, mostraremos a grade. E se não, então não mostramos isso. Agora, só há uma coisa a fazer removê-los e não terminar. Então, como fazemos isso? Então, selecionamos tudo dessa maneira e, em seguida, aplicamos a formatação mágica, muito obscura que Microsoft está nos dando vírgula de tempo livre Parece uma garota estranha, mas acabou. Ok. Podemos fazer o mesmo aqui, ou se colocarmos algo em cima, você será o mesmo. Então eu acho que o que podemos fazer é ler livros didáticos. Poderíamos fazer o mesmo sistema e simplesmente esconder tudo isso. Mas também podemos fazer algo por cima. É que podemos ir aqui. E podemos ver, por exemplo, os cronogramas do projeto, algo nesse sentido E depois colocamos o fundo, colocamos branco. Você pode colocar a lata no centro. Coloque em negrito aqui. Portanto, essa é uma visão mais ampla. Temos uma altura, agora temos as preferências, temos os campos. Portanto, precisamos ter certeza de que, embora todos esses campos, se os usarmos em algum estágio, também façam parte do processo. Eles também os colocaram aqui. Nós podemos esconder isso. Agora. Nós podemos, o que podemos fazer é que também podemos fazer a mesma coisa. Podemos agrupá-los, vamos para o agrupamento de dados Então, se quisermos removê-los, podemos removê-los para que possamos nos concentrar nisso, em nossa agenda. Então é basicamente isso. E então você pode brincar com essas datas. Você tem as configurações aqui, você tem as bandeiras, você tem tudo funcionando Você pode jogar com. A ganância não é. Mostre para o responsável pela tarefa. Sim, é isso mesmo. Você mostra isso aqui. Há por célula. Então você tem, se você colocar sete, você tem uma visualização semanal. E, obviamente, essa não vale muito a pena Mas se você tivesse um projeto muito longo, 250 dias , eu começaria a fazer um pouco mais de sentido. E se você colocar 30 dias , isso é feito por mês. Então, isso mostra que tudo está praticamente certo. Programe a partir de mais uma vez, você poderia fazer o primeiro de fevereiro, era 22 e mostrará todas as mães onde não havia atividade, mas é só para mostrar que é possível começar. Trabalhe em. Nós podemos, sim. Não. Portanto, se você colocar presentes , não precisaremos de todas essas áreas cinzentas. Trabalhe nos fins de semana nos anos, dois dias depois, mais uma vez, se quiser ter uma visão histórica, você pode alterar a data de hoje e fingir que é outra pessoa vendo esses projetos É isso mesmo. Espero que você tenha gostado e espero que você também possa reproduzi-lo. Apenas me avise quando começar, se você quiser que algo seja adicionado ou removido deles 46. Enclosure e conclua: Então é isso, terminamos. Você fez o curso até agora, você pode estar se perguntando, estou perdendo alguma coisa? Estou ouvindo falar de todos esses cursos em que há toneladas de funcionalidades, todos esses relatórios e financiamentos e as luzes sendo explicadas. O que eu vou fazer. Então, vamos dar uma olhada em outros tipos de funcionalidade que o MS Project pode ter. E estou sugerindo que você não use , a menos que seja realmente necessário. Por exemplo, os relatórios. Quero dizer, quando você se junta a uma empresa que vai se interessar pelos relatórios do seu projeto de MS, que vai dizer, sim, a empresa já tem todos esses relatórios em vigor. Mas há um PM aqui que está fazendo é o relatório do MS. Project, vamos usar o relatório dele ou dela. Muito improvável. Você teria que se encaixar. Você precisará usar o relatório que eles fazem às vezes quando usam o MS Project Server, eles terão alguns relatórios que saem da célula e isso obterá algumas informações da sua agenda. Mas isso ocorre caso a caso. Você não estará fazendo suas próprias coisas. Então, em outras palavras, você terá que aprender do zero usando o método central de finanças. Acho que nunca, acho que é uma péssima ideia gerenciar suas finanças ou até mesmo criar suas finanças com MS Project, porque você precisa ter todas as tarefas dentro do cronograma, que são uma faturável e duas, isso atrairia alguns custos e permitiria que você colocasse zero cos e desbloqueie e tudo se tornaria muito complicado. Então, outro exemplo de funcionalidade da qual estou fugindo é, e isso é da minha experiência pessoal. Existe uma função que, e acho que hoje em dia eles tornam mais óbvio que é uma função do MS Project, na qual você pode vincular as agendas do servidor. Então isso acontece várias vezes. Alguém admitindo, especialmente quando é um novo programa sendo elaborado com esse ID. Bem, por que não agrupamos todos os esqueletos? E no começo eu estava muito entusiasmado com isso, sim, e eu estava ajudando em um anexo, mas agora, quando isso acontece, eu estou apenas ficando quieto. Eu não quero ser o novo nodo, o negativo na sala. E eu simplesmente deixei isso pra lá sozinho. Normalmente, depois de algumas semanas, todo mundo se esquece disso. Você sabe, mas um cronograma que é gerenciado de forma muito eficiente usando a fusão do cronograma do MS Project. Por favor, me envie uma nota. Eu gostaria de ouvir sobre isso. Mas você sabe, se eles tinham a funcionalidade, tenho certeza que isso acontece, mas pela minha experiência, por que fazer isso? Quando você tem vários projetos complexos mesclando-os e eu sou muito grosso, é um muito perigoso. E segundo, eu realmente não vejo os benefícios. Então é isso. Então, há outras funcionalidades, como tudo. O objetivo do cronograma era que você começasse desde o início. Esquecendo todo o resto, dá os primeiros seis passos. E você notou, tenho certeza de que algumas dessas etapas nem mesmo são salvas ou configuradas pelo MS Project. Eles não estão criando um novo cronograma por si só. Há mais, algumas configurações. Basta usar o básico, torná-lo perfeito, reduzir a quantidade de coisas para ficar perfeito. Como diz Jack Dorsey, é uma das minhas citações favoritas. Você vai ver isso em. Se você fizer alguns dos meus cursos, apenas fique com isso. E se você se limitar a essas seis impressoras principais, talvez duas ou três da seção avançada, ninguém teria nada a dizer sobre sua programação.