Transcrições
1. Introdução: Olá, meu nome é Martina, e eu queria ajudá-lo a alcançar seus primeiros passos no gerenciamento de
portfólio de projetos. Se você quiser saber mais
sobre meu histórico, você pode visitar meu site. Mas posso dizer que gerenciamento
do portfólio de produtos pode ser complicado, mas não é exatamente
uma ciência de foguetes. Se for, não se preocupe. Também tenho formação em engenharia
aeroespacial. Você está em boas mãos. Você não precisa de
ferramentas especiais para fazer essa aula. Apenas uma mente aberta. Vou explicar o que realmente é o portfólio do projeto? Quais são seus elementos e quantos projetos podem ser
reunidos em um portfólio de projetos. Vou mostrar que
às vezes os gerentes já
estão gerenciando o portfólio
sem perceber, veremos quais são
as melhores maneiras de relatar portfólio e a quem ele
deve ser realmente relatado. Vou lhe dar algumas dicas
com aspectos práticos como com que frequência relatório de
portfólio de relatórios, como organizar sua equipe para obter informações para o relatório, vou explicar quais as diferenças entre
lidar com o projeto, programa e o portfólio são e o que mais importante por que
o
portfólio é importante e como o relatório de portfólio o
ajudará muito a gerenciar o
portfólio na prática. No final, você sujará as
mãos com
um projeto final, retomará a situação
no portfólio do MMS. Este será um
excelente aquecimento antes cuidar da sua própria situação de
portfólio. Então, vamos começar.
2. O que é portfólio de projetos na prática?: O que é o
Portfólio de Projetos na prática, portfólio de
produtos
geralmente é entendido como um grupo de produtos que
são executados em uma empresa. Eles não precisam se
preocupar apenas com um tópico. Eles não precisam estar conectados. Às vezes, todos eles são
gerenciados por uma pessoa. Às vezes, eles são gerenciados
por pessoas diferentes. Portanto, não há uma e
única definição exata. Quais são os elementos do portfólio de
produtos? O portfólio geralmente é entendido como todos os projetos da empresa. Em grandes empresas, você pode ter muitos projetos relacionados a tópicos
semelhantes. Projetos relativos a áreas semelhantes geralmente
são reunidos
em um programa. Como as empresas podem ter diferentes
setores que estão abordando com seus produtos e serviços em uma empresa, eles podem ser muitos programas. Podemos ter uma
empresa de alta tecnologia especializada na fabricação de equipamentos de
navegação. Eles abordam a defesa e a indústria severa
que diferem muito, especialmente em relação
aos requisitos, padrões de
qualidade
e procedimentos. É compreensível que os
projetos sejam
divididos em dois programas, defesa e um grave, quantos projetos estão
no Portfólio de Projetos? O número de projetos
no portfólio pode ter um alcance muito amplo. Mesmo alguns projetos
podem ser um portfólio. Em pequenas empresas, elas podem ser apenas alguns projetos e ainda são
consideradas como portfólio. Para alguns de vocês,
não é realmente um portfólio, apenas alguns projetos. Não vale a pena
nomeá-lo assim. Mas lembre-se de que para o ulnar
e seus funcionários, é o que eles estão
lucrando e precisam gerenciá-lo. Nesse caso, ele deve ganhar controle e ter
uma visão maior. abordagem do portfólio é
muito importante para eles. Por quê? Então? Se você tem um portfólio
de 100 projetos em nós, assuma rentável
quase no mesmo nível e você deve falsar ou
encerrar o projeto. O que fez então, se não for
o mais lucrativo, você pode gerenciar e lidar
com essa situação. Afinal, é 1% dos projetos. Se você tem cinco projetos, isso faz uma grande diferença. E pode ser um divisor de águas
para toda a empresa. São 20% de todos os
seus projetos então.
3. Quem Quem É gerenciar portfólio de projetos?: Gerenciaremos o portfólio de projetos. O portfólio de produtos geralmente é gerenciado pelo gerente de
projetos de portfólio. Você realmente não precisa desse cargo para
gerenciar o portfólio. Imagine que você tem
um grande pote de sopa. Este é o seu
portfólio dentro dele. Existem todos os tipos
de ingredientes. Esses são projetos da empresa. Mas para fazer uma sopa saborosa, você não pode simplesmente colocar nada
dentro e misturá-la. Você precisa ter ingredientes
adequados em quantidades apropriadas. Além disso, cada empresa tem visão, missão
e estratégia diferentes , o que torna cada empresa um crime de intenção de
sopa. O papel fundamental do gerente de portfólio de produtos é
traduzir o nome do zoológico proveniente dos objetivos
estratégicos da empresa para a mistura
certa e quantidades
de ingredientes. Em suma, faça uma
receita dedicada para a sopa. Selecionamos projetos cuidadosamente. Cada projeto tem o
gerente de projeto atribuído. O
programa também possui gerente responsável por projetos
em seu programa. E há um gerente de
projetos de portfólio que está coordenando todo
o portfólio. Em empresas maiores,
onde há muitos projetos em um programa, os gerentes têm especialização e os projetos são
da mesma área de negócios. Em muitas empresas, há uma equipe de gerenciamento de projetos e os gerentes de
projeto são atribuídos a poucos projetos, pois cada
um desses projetos
não é um trabalho em tempo integral do ponto de vista da
gestão, também, civilizações de mesa não
são tão evidentes, pois toda
a empresa
está bastante focada em parte
particular do
setor e coletores, pessoas com bom conhecimento
desta área para começar. Mas a
abordagem de gerenciamento de portfólio é até certo ponto, uma maneira de ver as coisas
e lidar com elas. Levando em conta
também uma imagem maior. Na prática, provou
ser muito útil também no caso de gerenciar um projeto
bastante complexo. Pode incluir muitas equipes
menores e tantas
iniciativas adicionais que estão diretamente conectadas
a esse projeto único. Obter uma
visão geral e monitorar o processo geral pode
ser muito desafiador. E esse é o momento em abordagem do
portfólio
pode ajudar muito. O portfólio de produtos
não é exclusivo para corporações em startups
e pequenas empresas, você começa com 12 iniciativas, mas cresce rapidamente
em um único momento. Você tem muitas iniciativas, algumas menores, outras
maiores. Em pouco tempo. Você pode facilmente ter
um portfólio para lidar sem
realmente perceber. Vamos resumir situações em que abordagem de
portfólio é
muito útil na prática. Podemos ter
gerentes de projeto que gerenciam mais de um projeto ao
mesmo tempo. Vamos chamá-lo de caso, gerentes
de projeto que
gerenciam projetos muito complexos, que podem ser
divididos em subprojetos. Será o caso B, gerentes de
projeto que querem ser ou estão sendo promovidos
para o programa, talvez gerentes de portfólio,
vamos nos reunir no caso ver, startups e proprietários de PME também pessoal gerencial
estão fazendo o caso D.
4. Como relatar de portfólio de projetos?: Como denunciar o portfólio de projetos. Seu portfólio talvez seja relatado várias maneiras
usando verbalmente o software Office, usando software
de gerenciamento dedicado. Mas o mais
conveniente é ter um relatório de portfólio
preparado como apenas um arquivo, por exemplo, em formato PDF. Facilite o
retorno a ele usando o número
possível de dispositivos sem a necessidade de
software adicional. Em muitos casos, especialmente
em empresas menores, a forma verbal é usada, mas para ser mais
exato e realmente
saber o que está
acontecendo em projetos, você deve ter dados brutos, analisá-los, tenha suas próprias conclusões com base
em dados e, em
seguida, combine-as com seu conhecimento exclusivo
sobre a empresa. Em muitos casos, não é tão fácil colocar tudo na forma paramétrica
exata. Também apresente esses
dados junto com suas conclusões
e insights exclusivos na forma de um relatório de portfólio, talvez uma tarefa complicada,
especialmente verbalmente. O aspecto crucial é tornar seu relatório fácil de entender. Para outros, existem muitas
técnicas para conseguir isso, mas principalmente você verá que
elas são convenientes para um relatório escrito e, por exemplo, explicação
verbal adicional. Aqui estão alguns deles. Podemos usar
códigos de cores para projetos. Atenda a critérios simples, forneça uma definição clara
de todos os parâmetros. Tenha dados adicionais
para fazer backup do nosso relatório. Como você precisa apenas de ferramentas de escritório, que geralmente estão disponíveis
para todos os gerentes de projeto. Você pode usá-los para
seu próprio propósito de monitoramento de
produtos de acordo
com seu estilo de gerenciamento. Ele não exclui o uso diferentes ferramentas
de gerenciamento da empresa. Pode acontecer que eles sejam muito úteis e
os dados da
ferramenta de gerenciamento
da empresa estão fazendo uma boa entrada para
o seu próprio portfólio. Relatório. É uma prática comum
ter um breve tipo de relatório de
portfólio resumido para o conselho que destaca apenas os principais pontos, mas simultaneamente também
preparar a versão estendida para o gerenciamento diário de o portfólio para facilitar a vida. Como gerente de portfólio.
5. To a quem reportar portfólio de projetos?: Para quem denunciar
o portfólio de projetos. O portfólio de produtos geralmente é relatado à maior
gestão da empresa. Nas empresas maiores, ele será relatado
ao conselho muitas vezes a
um dos vice-presidente. Em pequenas empresas. Ele pode ser relatado diretamente
ao ulnar ou aos proprietários. As empresas podem ter uma estrutura
organizacional diferente. Ele terá impacto direto a quem o portfólio
é relatado. Se a empresa for uma organização
orientada para projetos, o relatório irá para uma gestão
superior de forma vertical, simplesmente porque
toda a empresa tem produtos em vez de departamento. Se a empresa tiver estrutura
matricial, o que é mais comum, haverá departamentos
verticais e projetos que constrói todo
o portfólio de
forma horizontal. Nesse caso, o
portfólio geralmente será reportado diretamente ao
conselho pelo gerente de portfólio, não ao gerenciamento de departamentos.
6. Quantas vezes o portfólio deve ser relatado?: frequência o
portfólio deve ser relatado? O status do projeto
muda o tempo todo de uma hora para outra. Queremos monitorar
o progresso e essas alterações em algum
nível de detalhe. Nesse fim, precisamos do relatório de portfólio que
seja uma visualização e apresentação de
dados que
mudam frequência que há mudanças
em todo o projeto. Portanto, podemos dizer que
o relatório do portfólio, se muito detalhado, mudará todos os dias, quase todas as horas. Devemos perceber que, se o
gerarmos por hora, ninguém nem sequer teremos
tempo para analisar a dica. Também coletando dados atuais, pode levar algum tempo de
nós mesmos e de outras pessoas envolvidas de nossa
equipe de gerenciamento surge uma pergunta frequência devemos
enviar o relatório? No caso de gerentes de projetos de muitos projetos e
startups ou proprietários de PME, o relatório pode ser
enviado a cada duas semanas. Leva algum tempo para coletar dados
atualizados
e prepará-los. E então precisamos de
tempo para analisá-lo corretamente e obter a visão
panorâmica do portfólio. Gerentes de projeto de
um projeto complexo. E aqueles de vocês que
querem ser promovidos para gerentes de
portfólio
precisavam do relatório toda semana para o propósito deles. E no caso de gerentes de projetos de
portfólio
para relatórios ao conselho. Acho que talvez no seu caso sejam algumas circunstâncias especiais
que você conhece. Esse tempo deve ser diferente. Se você ainda não tem certeza, comecei a partir da frequência
que proponho para o seu caso. E, como sempre, ele
sairá na prática. Você pode adotar à medida que você
reúne mais experiência
nesse assunto e reconhecer
específicos da sua empresa.
7. Um problema — não tenho equipe de gerenciamento de projetos: Um problema, não tenho equipe de gerenciamento de
projetos. Você acha que não tem equipe
de gerenciamento de produtos na prática. Às vezes, você não precisará da verdadeira equipe PMs para
lidar com seu portfólio. Na prática, você precisa tipo de líderes de equipe ou apenas uma
pessoa que o ajudará, especialmente com a coleta de
dados sobre o progresso do projeto. Será muito útil durante o monitoramento do seu portfólio. E, em particular, a preparação
do relatório do portfólio. Os gerentes de projeto que gerenciam
mais de um projeto ao
mesmo tempo
podem analisar as tarefas de cada projeto e tentar
distinguir equipes menores
dentro de cada projeto. Eles podem reunir pessoas
de uma área de
especialização semelhante ou lidar com tarefas
semelhantes. Engenheiros mecânicos, engenheiros
eletrônicos, engenheiros
de software. Às vezes, é
bom olhar da perspectiva
do produto do seu
projeto. A árvore de produtos
será muito útil aqui. E suas equipes menores
farão pessoas que trabalham no mesmo
módulo ou sistema, mesmo que tenham diferentes origens
e áreas de especialização. Em seguida, você deve nomear um líder
de cada equipe pequena. Você distingue gerentes de projeto que gerenciam projetos muito complexos. Primeiro, você deve
definir subprojetos. Divida seu projeto
e identifique pessoas que serão
líderes de equipes menores. Como no caso do HPMC
de muitos projetos, que equipes menores podem reunir pessoas de
área de especialização semelhante. Por exemplo,
engenheiros mecânicos ou pessoas que trabalham no mesmo
subsistema do dispositivo. Gerentes de projeto que
desejam ser ou estão sendo promovidos para gerentes de programas
ou portfólio, você deve analisar sua futura equipe de gerenciamento de
projetos, identificar PMs responsáveis por cada projeto no programa ou todo o portfólio de
componentes. Que tal start-up ou um
semi-proprietário e
equipe gerencial lá? Você deve identificar ou separar iniciativas
dentro de sua empresa. Tente ter a mente aberta
e procure tarefas com duração bastante
clara. Você pode definir facilmente
o início e o fim dele. Você deve identificar líderes
de tais iniciativas. Muitas vezes você
já os tem, mas não
os considera gerentes de projeto. Agora você pode finalmente definir toda a
sua equipe de gerenciamento.
8. Diferenças entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de portfólio: Diferenças entre gerenciamento de
projetos e gerenciamento de
portfólio. gerência diz respeito a
um projeto e gerenciamento dentro dos
limites desse projeto. Enquanto o gerenciamento de portfólio
diz respeito ao gerenciamento de muitos projetos e
mantenha o equilíbrio entre eles com as limitações provenientes da estratégia da empresa. A diferença é muito bem refletida durante a
fase de iniciação do projeto. Você prefere a carta do projeto
ou alguns documentos semelhantes. Temos muito razoável e
o cronograma, o orçamento e os recursos do
ponto de vista dessa entidade única de projeto, é bem equilibrado e
tudo parece perfeito. Então se trata
apenas de uma formalidade, recebendo uma luz verde
da gerência superior
para iniciar o projeto. E então bam, você está
perfeitamente preparado. O projeto recebe uma luz vermelha. Você não pode ver sozinho A
explicação razoável para isso. Ter tudo
tão bem preparado, saiba o que você está fazendo. Você saberá que
fez seu trabalho bem. Então, o que acontece? Seu projeto é um dos muitos
projetos da empresa. E todas essas
contas de projetos, portfólio da empresa. A luz verde não é
apenas uma assinatura
da gerência superior adicionada
ao seu trabalho muito valioso. É ou deve ser, garantir que este projeto esteja alinhado com a estratégia da
empresa, metas
estratégicas, estados dentro da Terra
Operacional e traz importante valor agregado
à empresa. E às vezes, infelizmente, quando você avalia seu projeto
com novos parâmetros de cães, o resultado é uma linha vermelha.
9. Diferenças ENTRE o gerenciamento de portfólio e o programa: Diferenças entre gerenciar
portfólio e programas. Os programas são principalmente de nível médio entre projetos e portfólio. Portfolio é todos
projetos da empresa. Esses projetos podem variar
muito em seu tópico específico. Especialmente em empresas maiores, existem algumas áreas
estratégicas mais específicas para a empresa. Esses programas definidos que
reúne projeto de uma área. O portfólio reúne programas. E os programas reúnem
projetos de tópicos semelhantes. Como o gerenciamento funciona. Quando temos em gramas
geralmente isso significa que temos muitos projetos na mesma área e precisamos reuni-los. Precisamos ter um
gerente de programa atribuído a eles para obter uma
visão maior dentro do programa. O gerenciamento do programa tem muitas semelhanças com o gerenciamento de
portfólio. No entanto, nesse ritmo, os gerentes de
programa se
reportam ao Gerente de Portfólio para encontrar o saldo nesse nível
adicional de programa. O gerente de portfólio tem
alguns gerentes de programas para estar em contato próximo.
10. Por que portfólio importa?: Por que o portfólio é importante? Vamos supor que temos um projeto
perfeito, progresso
perfeito. Tudo está preparado a tempo. produto atende estritamente
ao orçamento, cronograma e, no entanto, nenhum
risco é realizado. Acredito que muitos gerentes
estão rindo muito agora. Este será o nosso mundo ideal, e agora vamos
tirar nossos óculos rosa. Veremos que em quase todos os projetos
temos problemas de custo excedendo os atrasos estimados nas tarefas que
preveem novos riscos, não identificados e novos membros
da equipe materializadora que são mudar seus empregos ou ter algum inesperado para o empregador Extensão
pessoal que sai. Agora, a maioria de vocês está acenando com a
cabeça e faz um ou mais
desses problemas todos os dias. Se não, por favor,
diga-me onde você trabalha. Você terá muitos funcionários
voluntários e severos. Aqueles de vocês que estão
acenando com a cabeça podem facilmente ver que ter muitos produtos leva
a problemas em muitos níveis. Mas ainda assim as finanças e os recursos de todo o
componente são limitados. Se você quiser ter sucesso em
muitos projetos ou iniciativas, devemos fazer malabarismos com eles
para que isso aconteça. É por isso que queremos saber o que está acontecendo no nível do projeto e, em seguida, tentar gerenciar alguns problemas não apenas
dentro do projeto, mas em todo o
portfólio compartilhando humanos e financeiros recursos. Ao mesmo tempo, devemos nos certificar de
que cada projeto
no componente faz parte de um
quebra-cabeça que está no final, faça todo um componente
moldado de acordo com sua visão, missão
e estratégia.
11. Como o relatório de portfólio ajuda?: Como o relatório do portfólio ajuda? O portfólio relata muitos dados
importantes para monitorar o progresso dos produtos é apresentado posteriormente e a
visualização intuitiva dos dados conectados ao projeto a
partir do momento financeiro
e do local de risco garante um
melhor compreensão do status
atual do projeto
no portfólio e do
portfólio como um todo. As análises do relatório do portfólio permitiram uma melhor compreensão
do projeto, possibilitam seguir marcas e prever
status futuros de cada projeto, bem
como o
portfólio como um todo. Para você, é uma informação
crucial ver seus projetos
a partir da visão aérea,
não da perspectiva do
gerenciamento do dia a dia. Às vezes, devemos tomar a decisão difícil
sobre alguns projetos. Geralmente, podemos ver
isso chegando bem cedo se
monitorarmos corretamente os dados. No estágio inicial, quando vemos tendências
perturbadoras no progresso
do projeto, temos tempo para identificar o problema real e colocar o
produto no caminho certo. O
relatório do portfólio
também é importante para nossos supervisores. No caso de gerentes de projetos
e gerentes de portfólio, ou para outros proprietários no
caso de nossas próprias PME, é crucial ser
transparente e apresentar dados
reais atualizados com
nossas recomendações. Ter relatório de projeto de portfólio preparado e enviado com frequência
adequada. Também é mais fácil identificar
o momento crucial
do produto para tomar
uma decisão difícil sobre o fechamento ou
encerramento do projeto. Às vezes, essas são as melhores
soluções para a empresa. E, como gerentes,
devemos lembrar que o sucesso de toda a
empresa é nosso objetivo. Resumindo, o
relatório do portfólio é sobre análises atuais e reais de dados e visualização
intuitiva,
expressão, dando
recomendações e tomando conhecimento das decisões de
negócios, que juntos constrói o sucesso de
todo o portfólio.
12. Portfólio de Emma — exercícios: Agora tenho um pequeno
exercício para você. Isso ajudará você antes de entregar sua própria situação de portfólio. Mo Bianca é gerente de
projetos de portfólio em empresa de invasão não tripulada. Ela realmente usaria
sua ajuda agora, a
empresa de invasão não tripulada especializada em veículos
não tripulados e
sistemas dedicados a eles, principais pilares são soluções de software
dedicadas para não tripulados O árabe é igual principalmente
aos sistemas de
navegação e controle. E os outros nossos simuladores para veículos aéreos e
terrestres não tripulados. Os segmentos de mercado são
segurança e educação. O Coleman tem
departamento de engenharia com software, juntamente com Gateway
e middleware, hardware e equipes mecânicas. O
departamento de logística,
administração, finanças ,
vendas e marketing simplificou. Vamos supor que temos cinco projetos de
diferentes programas em nosso projeto de portfólio ou um sistema
de navegação de
área não tripulada tetra de
médio porte e médio porte de um projeto de heap para software de simulação de manipulador de braço
robô, simulador livre
de
projeto de informações de
resposta de maneira média e
curto alcance, prever o sistema de controle
para um
UAV de resistência de grande porte de
design estrutural inovador projeto ou cinco, simulador de
treinamento separado robô imóvel. O Sr. Bianco é gerente de
produtos de portfólio
em uma empresa de invasão não tripulada. Ela se reporta ao
conselho da empresa, ao conselho, Alex,
proprietário, e Kate. Todos vocês retransmitem principalmente
nas recomendações de MMR
e eles só querem que um método faça seu
trabalho da melhor maneira
possível considerando todas as
circunstâncias em troca, eles estão apoiando correções
quando ele é necessário, e eles queriam ser informados. Eles estão monitorando a
situação e querem ter status
mais ou menos atualizado do portfólio. Eles gostam de tê-lo de uma forma
que lhes permita
voltar a ele quando precisarem dele para tomar
decisões estratégicas de
componentes. Vamos começar. Agora imagine que você
está entre algumas das suas situações de portfólio
preenchendo o formulário a
partir dos recursos, você encontrará também
todas as informações sobre empresa de invasão
elementar reunidas em arquivo separado para
facilitar o retorno a eles. Boa sorte.
13. Portfólio de Emma - solução de exercícios: Espero que você já tenha
conseguido ajudá-lo, Matt, temos o portfólio dela
resolvendo exercícios. Agora é um bom momento para
discutir nossas soluções. Se você não tiver tempo
para fazer um exercício, não escolha respostas aqui. Vejo que você se
exercita primeiro, por favor. Na primeira página do
nosso arquivo de exercícios, descobrimos que agora
estamos desempenhando o papel de MR. Bianco na
invasão fundamental da empresa. Também temos uma dica de que podemos usar o arquivo de informações gerais e teremos coletado informações sobre a empresa de
invasão de alimentos lá. Vamos voltar. Minha situação como um mapa,
Bianco se adapta melhor. E temos quatro
caixas para escolher. Paga aos gerentes de projeto que
gerenciam mais de um
projeto ao mesmo tempo. Gerentes de projeto Ksp que
gerenciam projetos muito complexos, que podem ser
divididos em subprojetos. Den caso C,
gerentes de projeto que querem ser ou estão sendo promovidos para gerente de
programa ou portfólio. E, finalmente, proprietários de
startups e PME e funcionários
gerenciais que estão
procurando ferramentas de baixo custo e esperam que eles tenham conhecimento mais
importante sobre a condição de sua organização orientada para
projetos. Vamos atualizar nossa
memória sobre Emma. No arquivo de informações gerais, podemos ver na primeira página, descrição
curta do componente, estrutura
da empresa, seção sobre gerentes de projeto. Na segunda página, temos informações
sobre o portfólio da empresa. Aqui
indicamos claramente que o
gerente de projetos de portfólio é Emma Bianco. Você pode ver pelo esquema que a empresa
tem dois programas. Programe um dedicado a
simuladores e programas também, dedicado a veículos e sistemas. Dentro desses programas
estão reunidos projeto. Acredito que nossa
situação é bem clara. Emma está gerenciando o portfólio de
produtos e a situação de massa
M está mais próxima da descrita no caso C, gerente de
projeto
que quer ser ou está sendo promovido para gerente de portfólio de
programas. É como na prática, cada situação é diferente. E aqui nós só queremos
tentar encaixar em nosso caso especial em uma
das categorias fornecidas. É por isso que podemos escolher Casey. Em seguida, somos questionados sobre a equipe de gerentes de
projeto. Temos uma dica de que eles podem
não ser nomeados como
gerentes de projeto na empresa. Mas, por exemplo, eles são líderes de
equipe que você
identificou antes. Depende do nosso caso exato. Então, vamos ver. Aqui temos uma indicação clara que Emma é Gerente de Portfólio. Podemos ver em geral
informações na página um que cada produto tem o gerente de
projeto atribuído. Isso é perfeito. Mas só para ter certeza, na segunda página de informações
gerais
neste esquema com o portfólio
da empresa, há
claros para os programas no portfólio. Nesses programas,
temos projetos. No entanto, não há
indicação de que esses programas, mesmo existindo, tenham gerentes de
programas adicionais. Temos situação de
Gerente de Portfólio com projetos em seu portfólio e equipe
de gerenciamento de
projetos de gerentes desses projetos. Mas não havia necessidade de
que os gerentes de programa fossem
atribuídos a cada programa. Pode ser o caso de esses
programas serem recém-definidos,
o composto que o portfólio não
é tão extenso agora, não
há necessidade de adicionar gerentes se ainda
não for necessário. Agora acredito que está
claro e podemos reescrever nomes da coluna do
gerente de projeto das informações gerais. Primeira página. Perfeito. Agora somos questionados sobre os destinatários do nosso relatório de
portfólio. Lembre-se de que
discutimos os diferentes
casos de denúncia. Será diferente se você tiver
sua própria empresa ou se for gerente de projetos complexos que podem ser
divididos em subprojetos. No nosso caso, Emma é gerente de projetos de
portfólio
com o chamado cargo. Podemos ver na página de informações
gerais uma onde temos estrutura
da empresa, que a empresa tem estrutura
matricial. Existem departamentos verticais e projetos
em eixo horizontal. Vamos atualizar nossa memória. Sabemos que, no caso de gerentes de projetos de
portfólio
e estrutura matricial, Emma se reportará
ao conselho. E podemos ver que
o conselho da empresa é representado por Alex não. E K24. Respondemos que
estávamos procurando por sim. Temos a primeira página atrás de nós. Agora, na segunda página
do nosso arquivo de exercícios, somos questionados com que frequência nós, estando em massagista,
enviaremos o relatório do portfólio. A maneira mais fácil é
voltar às nossas aulas. Estávamos discutindo que
ele pode realmente ser o primeiro e depende da
situação em nossa empresa. Mas podemos ver que, no caso de gestores de portfólio e programa, toda semana estava sendo proposta, há muita coisa acontecendo. Normalmente, durante a semana, é bom ter um resumo
do portfólio e seu status toda semana para um gerente de
portfólio e para pessoas a quem
estamos nos reportando. Também podemos ver na parte de gerenciamento de
projetos de portfólio da
página de informações gerais para que o quadro, Alex e Kate
desejam ser atualizados. Acredito que neste caso, enviar relatório de portfólio toda
semana para barragem é razoável. Agora, somos solicitados a listar
iniciativas no portfólio MS. No caso de M map, ela tem portfólio e projetos que são desde o início
nomeados como projetos. Na segunda página de informações
gerais, há nomes de projetos que estão dentro de um portfólio
matemático. Devemos reescrevê-los. Finalmente, temos de decidir em qual versão devo
enviar relatório de carteira. Mas aqui temos quatro opções
diferentes. Eles diferem no tipo
de relatório. Temos uma proposta de versão breve e
estendida. Vamos atualizar nossa memória. Discutimos que a
versão breve é uma espécie de soma. Destacamos apenas
os principais pontos. E a versão estendida
do relatório geralmente é
mais abrangente. É uma boa ideia
ter uma versão breve para o conselho se eles
preferirem apenas essência e também tiverem uma
versão estendida para o gerenciador de portfólio para uma análise mais
abrangente de dados e melhor monitoramento. E, claro,
depende do caso que os membros
do Conselho
da empresa MS realmente confiam nela. Então, espero que eles não estejam
realizando microgerenciamento. Eles queriam ser mais
ou menos informados. Assim, nossa abordagem
parece se adequar ao caso. Embora eu espero que você tenha proposto respostas
semelhantes e esta lição clara para suas
eventuais dúvidas.
14. Seu portfólio — projeto final: O caso da Emma foi um bom aquecimento. Agora, são momentos perfeitos para lidar com seu próprio portfólio. Pense na sua
situação e defina seu portfólio usando o
arquivo PDF preparado em recursos. Vamos começar e boa sorte.
15. Resumo: Sim, você conseguiu. Você realmente tem
seus primeiros passos no Gerenciamento de Portfólio de Projetos à sua frente. Agora você sabe o que é realmente o portfólio de
projetos na
prática? Quais são os elementos do portfólio de produtos e
quantos projetos existem? Você também sabe quem gerencia o portfólio e como
denunciá-lo para casa. Ele deve ser relatado. E com que frequência você ajudou
Emma com seu portfólio. Você também conseguiu
encerrar os aspectos mais importantes sobre seu próprio portfólio em seu trabalho de notas finais do projeto, estou ansioso para
vê-lo no meu próximo curso. Foi um grande prazer ter este curso com você em breve.
Martyna Ulinowicz
