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A arte do planejamento: domine o gerenciamento do tempo e aumente a produtividade

teacher avatar Anouk Rose, Productivity / Wellness / Growth

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Aulas neste curso

    • 1.

      Introdução à arte do planejamento

      2:58

    • 2.

      Intenção e mentalidade

      3:38

    • 3.

      Avaliar a situação atual

      3:40

    • 4.

      Definindo seus objetivos

      6:17

    • 5.

      Criando sistemas de suporte

      3:32

    • 6.

      Gerenciando sua lista de TODA,

      4:02

    • 7.

      Tarefas e criar dias temáticas

      4:00

    • 8.

      Usando o bloqueio de tempo

      3:54

    • 9.

      Introduz o planejador diário

      4:58

    • 10.

      Celebrando sua vitória

      3:12

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

3.635

Estudantes

3

Projetos

Sobre este curso

  • Você Luta de sentimentos de estresse ou exhaustion no dia a dia?
  • Com muitas vezes luta para manter em cima da sua carga de trabalho?
  • Ou está apenas procurando ferramentas que permitirá simplificar a sua vida e ajudar a chegar a seu futuro ideal?

Muitos de nós experiente, devido ao fato de que nossa vida está preenchida com muitas coisas: compromissos, obrigações ou clutter. física ou emocional. Ter o controle do seu tempo pode ser desafiador, mas depois de trabalhar neste curso, poderá criar um fluxo de trabalho de trabalho e criar uma agenda de forma melhor que seja compatível com seu estilo de vida.

Existem várias estratégias simples que permitem que você possa gerenciar seu tempo mais eficaz, estabelecem as estruturas de suporte e crie espaço para o que verdadeiramente importa: com a família, projetos criativos, de viagem ou um novo negócio. Você vai ter a melhor tensão, ganhar melhor foco e realizar mais sem se tratar de mais de responsabilidades.

Essas técnicas de produtividade funcionaram para mim e muitos de nós e adoraria compartilhá-las com você. Se inscreva para assistir em vídeos informativos, receba modelos de um novo curso e assumir a sua vida hoje!

Esboço de curso

  • Introdução: que o curso é sobre o curso
  • Modelos: em novos módulos:
  1. Intention: começando com a mentalidade direita
  2. Avaliação: compreendo a situação atual
  3. Definindo seus objetivos
  4. Criação de estruturas de suporte
  5. Ferramenta de #1: crie a lista de TODAo
  6. Ferramenta 2: em batismo de tarefa
  7. Ferramenta de nus: bloqueio de tempo
  8. A ferramenta final: planejador diário
  9. Celebrando sua vitória

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Anouk Rose

Productivity / Wellness / Growth

Professor

My name is Anouk Rose, and I am a personal development coach and online educator.

For the last 15 years I worked as an English tutor who expanded into career consulting. As exciting as it was to witness my students land their dream jobs, I observed that they needed more than just advice on job searches and help with interview technique. Many of my clients struggled with identifying their values and finding their purpose in life. Some needed tools to become more productive and focused. Others had difficulty with building a successful career without neglecting other important parts of their life.

This inspired me to do more research on goal setting and productivity. Soon it became clear that personal and professional success goes hand in hand with self-care. Over the ye... Visualizar o perfil completo

Level: All Levels

Nota do curso

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    Superou!
  • 0%
  • Sim
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  • Um pouco
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  • Não
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Transcrições

1. Introdução à arte do planejamento: Olá aí. Estou tão feliz em recebê-lo dentro do meu curso, a arte de planejar, gerenciamento de tempo monstruoso e aumento da produtividade. Meu nome está no visual, e eu sou um treinador de desenvolvimento pessoal e consultor de carreira com uma paixão por ajudar as pessoas a se organizarem, usarem seu tempo de forma mais eficiente e alcançarem seus objetivos. Não sonhamos todos com uma hora extra em um dia? É verdade. Às vezes não há tempo suficiente para fazer tudo o que queremos. Mas às vezes não é que não tenhamos tempo suficiente. É que não o usamos sabiamente. Uma observação de manutenção na faculdade quando eu tinha a maior quantidade de tempo livre de sempre. Ainda assim, quase perdi alguns prazos e tive algumas noites sem dormir quando tive que acompanhar o curso. Depois, na minha vida profissional, quando me tornei um professor de inglês autônomo, não havia musgo para me dizer o que fazer ou quando fazê-lo. Então, por um tempo eu tinha sido bastante relaxado com o meu tempo. Não, provavelmente diria que não estava a ser intencional. Meus problemas com procrastinação me propriedade para embarcar na jornada. Gestão de tempo de aprendizagem re avaliar a situação e obter uma imagem clara de onde eu waas e onde eu queria ser ajudado a voltar aos trilhos. A maior realização. Waas A produtividade não foi um acidente. Não aconteceu simplesmente. Foi um dedo do pé habilidoso aprender e algo para ser usado. De lá em diante. Emprestar meu tempo e criar uma agenda diária ou semanal me manteve organizado ou nos últimos dois anos. Eu me deparei com diferentes ferramentas e técnicas que me ajudam a economizar tempo, tornar mais eficiente e a manter o foco. Neste curso, eu gostaria de compartilhar com vocês meu sistema de gerenciamento de tempo e ferramentas de produtividade entregues em módulos de tamanho de mordida, alguns dos quais incluirão modelos. Desenvolva o peito para você. Os quatro modelos que estou compartilhando aqui incluem em tempo de gerenciamento solto bloqueio e passado ferramentas de busca e um planejador diário, que também pode ser usado em uma base semanal. Eu acredito firmemente que o Q pode alcançar os melhores resultados no peso fomentar ineficiente e também construir uma vida equilibrada, significativa e bem sucedida. Eu realmente espero que você aproveite esta aula e minhas dicas de planejamento de produtividade e definição de metas. Além dos passos práticos no caminho para o seu futuro ideal. Também discutiu brevemente o meu. Sete. Motivação. Eu também acredito que o autocuidado está no centro da produtividade, então vamos falar um pouco mais sobre equilíbrio. Espero que você ache este fezes útil e deixe-me saber se você tiver alguma dúvida ou comentários. E agora pegue uma boa xícara da sua bebida favorita. Pegue uma panela e depois um livro velho e vamos direto para a ação. Vejo você na minha primeira sessão. 2. Intenção e mentalidade: Bem-vindo à primeira classe da arte de planejamento, gerenciamento de tempo monstro e aumento da produtividade. Estou tão animado para trabalhar através deste curso com você e espero que você obtenha muito valor ele. Lembre-se que seu curso é construído sobre o conceito de que o tempo é o nosso bem mais valioso. Quase tudo o que temos podemos ganhar mais, mas não tempo. Quando o perdemos, perdemo-lo. É por isso que ser intencional sobre como gastamos nosso tempo é muito importante. O que a vossa intenção é depende dos vossos valores e das vossas prioridades. Eles podem mudar dependendo do palco. Na nossa vida. Há momentos em que eu trabalhar mais ou descansar mais, dar mais tempo à nossa família ou focar no nosso negócio. perdemos nosso tempo No entanto, quando estamos indecisos ou desfocados, quando você procrastina ou quando tentamos fazer multitarefas. Esta é a razão pela qual eu queria falar de intencionalidade porque acredito que está por trás de qualquer empreendimento bem sucedido. Percebi que quando consegui definir a intenção para o dia de manhã, isso me ajuda a sair do dia com mais propósito, e o dia vai muito melhor e eu sou capaz de realizar mais. Isso funciona para qualquer tarefa, na verdade, e se há uma intenção clara por trás de algo que fazemos, há mais chances de completarmos a tarefa. Se você estava fazendo este curso, você provavelmente gostaria de ter mais tempo. Mas o que exatamente você quer fazer com esse tempo extra? Tente imaginar como você iria usá-lo quando você tem uma foto tirada livro antigo e anote sua intenção. Lembre-se, não há julgamento aqui. Não importa qual seja a sua intenção, você pode decidir passar mais tempo com amigos e familiares, ler livros, praticar esportes, aprender algo novo, iniciar um projeto paralelo, executar melhor no trabalho com antecedência sua carreira ou relaxar e ter mais descanso. Gostaria de enfatizar aqui que o resto não é uma perda de tempo. É muito importante para a nossa saúde física e mental, e isso nos leva ao segundo ponto. Eu quero discutir a mente, disse que nos aproximamos deste curso com, Primeiro de tudo, não deve haver julgamento sobre quais são suas intenções. Somos todos diferentes, e como já mencionei, temos prioridades diferentes e passamos por etapas diferentes em nossas vidas, então não se esqueça de julgar. Em seguida, seja honesto consigo mesmo e defina uma intenção realista. Podemos nos deixar levar por uma visão de uma vida perfeita. Mas qualquer mudança boa leva um tempo, então eles recebem um passo de cada vez. Mas também não duvide de si mesmo. Se você quer mudar uma determinada área de sua vida ou atingir um determinado objetivo, você pode definitivamente fazer isso. Se você quiser ter mais tempo para realizar mais, você pode. Mas se você quiser fazer o oposto e apenas grande espaço em branco para descansar, isso também é ótimo. Em terceiro lugar, embora não apenas aprendeu que executar, Aplicar tudo o que você aprender a entender. Se funcionar para você, esteja aberto à mudança. Esteja animado com as melhorias que você está prestes a fazer em sua vida e, o mais importante, estar disposto a compartilhar. Se você lutar, encontre um parceiro de responsabilidade e faça este curso juntos para apoiar uns aos outros. Compartilhe sua história em seu sucesso. Deixe os outros se inspirarem. Estes pontos que mencionei são importantes para obter os melhores resultados possíveis, e na próxima sessão irá avaliar a sua situação atual para ver quais áreas podem precisar de melhorias. Te vejo no momento. 3. Avaliar a situação atual: velho começa com um olhar para onde você está agora. É por isso que a avaliação da situação atual está incluída neste curso. Definindo claramente o propósito e o caminho ajuda muito coisa. Criar são a vida ideal. Mas antes de mergulharmos em fazer planos passo a passo, é importante entender onde estamos. É por isso que o tópico de hoje é avaliar a situação atual em obter uma imagem clara do que está acontecendo em sua vida agora para este propósito, vamos dar uma olhada nas maiores e mais importantes áreas de sua vida, como sua carreira de saúde ou desenvolvimento pessoal. Você pode copiar os nomes dessas categorias em uma página em seu caderno ou baixar o modelo que eu criei chamado Gráfico de Vida. Acho que a melhor maneira de trabalhar com ele é escrever as coisas. Há algo poderoso em colocar caneta a favor. Eu tentei incluir oito categorias principais que são geralmente usados em coaching. Eles incluem saúde, espiritualidade, crescimento pessoal, relacionamentos familiares domésticos, portadores e finanças. Nesses dois slides, tentei dividi-los para você, mas se você ver que há uma categoria que está faltando. Sinta-se livre. Incluíram no seu gráfico também. Eu coloquei um em branco para este propósito. Agora se lembra da intenção de que você rolar para baixo o seu na classe anterior? É provável que pertença a uma determinada área do gráfico. Qual deles foi? Família realizada Courier. Esta é a área onde você queria ver alguma mudança ou progresso, e é nisso que estamos trabalhando. Então escolha a área pertenceu a uma resposta. Estas questões na escala de 1 a 10. Quão satisfeito está com a situação actual nesta área? Número dois. O que está funcionando nesta área agora? O que tem o aspecto da MPAA? O que compõe o número que você colocou lá e três. Que melhorias você gostaria de ver? Qual é o resultado desejado? Quando terminar, dê uma segunda olhada em suas respostas. O que você é? Pensamentos e observações. Alguma coisa te surpreendeu? Por exemplo, ao avaliar seu trabalho, você pode dar seis de 10. Você está um pouco satisfeito com o trabalho que está fazendo. Pode não ser asensação mais interessante e horrível, sensação mais interessante e horrível, mas você não é infeliz fazendo isso. O aspecto positivo é que ele paga as contas ou você pode trabalhar em casa ou você tem bons colegas. No entanto, ontem euro para baixo em suas intenções que você gostaria de ter mais tempo para iniciar o seu projeto mais gratificante do lado. Outro exemplo. Sua intenção era ler mais livros, que se enquadra na categoria de crescimento pessoal. Você poderia dar-lhe um número dependendo de quão satisfeito você está com o presente. Você tem lido por prazer e velho recentemente, ou você tem negligenciado esta sua paixão por um bom tempo agora? Um aspecto positivo pode ser que vocês gastem esse tempo cuidando de seus Filhos que precisam de sua atenção. Mas as melhorias que você gostaria de ver é que pode estar tomando tempo para ler algumas páginas antes de dormir em vez de rolar sem pensar nas mídias sociais. Agora você começa a idéia direito. Se você quiser, você pode tirar algum tempo para trabalhar em todas as áreas ou levá-las uma de cada vez. Por exemplo, cada dois ou três meses, escolha uma nova área e implemente alguma melhoria lá. Também pode ser útil discutir as perguntas com seu amigo ou parceiro, especialmente quando se trata de melhorias. Eles podem ter algumas sugestões interessantes, e eu vou vê-lo até agora 4. Definindo seus objetivos: Bem-vindo ao nosso terceiro módulo, onde irá brevemente tocar sobre a definição de metas na sessão anterior. Pedi que você trabalhasse através do gráfico de vida, classificando as categorias nele de acordo com seu nível de satisfação em uma escala de 1 a 10 e listar o que está trabalhando atualmente nessa área. Se você fez isso muito bem, espero que tenha proporcionado alguma clareza e ajude você a ver as áreas onde ele pode se orgulhar de si mesmo e de suas conquistas. Reconheça o seu trabalho árduo nessas categorias, sinta a gratidão e deixe-as trabalhar como inspiração para fazer melhorias nas áreas que receberam classificações mais baixas. O Sem Cobrança Se o seu nível de satisfação com algumas categorias é menor do que esperado, em vez disso, vê-las como oportunidades de crescimento ou novos começos. É disso que se trata este curso. Agora é hora de mergulhar profundamente na discussão de seus objetivos. Lembre-se da intenção de que você começou esta aula com pensar nos objetivos como uma quebra dessa intenção em passos práticos menores e mais alcançáveis? Eu acredito que é crucial estabelecer metas antes de se aproximar de qualquer quantidade de tempo dado a nós quer seja uma hora ou uma semana definir metas significa assumir a responsabilidade por esse tempo bem como o resultado de nossos esforços. Então, quais são as características dos bons objetivos? Em primeiro lugar, são holísticas. Isso significa que eles incluem tanto aspecto interno e externo, e provavelmente tocou várias áreas ao longo de sua vida. Se você principal objetivo é boa saúde, seus objetivos menores incluem nutrição adequada e hidratação, exercício e saúde mental. Em segundo lugar, eles são específicos. O que exatamente você pretende alcançar? Anote os números, datas e tantos detalhes quanto possível. Depois disso, crie um cronograma e coloque todas as etapas lá para que você não se esqueça de arranjar tempo para isso. Em terceiro lugar, bons objetivos são realistas. Todos nós podemos querer perder esses cinco quilos impertinentes durante a noite, mas todos nós entendemos que não é assim que a perda de peso funciona. Ao definir seus objetivos, leve em consideração. O período de tempo e recurso é que você é dado, bem como os obstáculos que você pode encontrar. E, por último, o Google é relevante para sua vida e sua situação. Certifique-se de que você não está tentando viver de acordo com as expectativas de alguém, mas cumprir seu destino não se comparou com os outros. Só porque o progresso de alguém aconteceu de certa forma não significa que o seu será o mesmo. Devemos medir nosso progresso levando em consideração nossas circunstâncias antigas, não as de outras pessoas. E agora é hora de trabalhar um pouco. Reserve um momento para refletir sobre a área de sua vida, onde você quer ver melhorias e fazer algum brainstorming. Vamos começar com uma pergunta muito simples. O que é apenas uma pequena coisa que você pode começar a fazer hoje para progredir? É mais fácil começar pensando em apenas uma coisa. A alteração ou para adicionar ou remover. Esse será o primeiro passo para o sucesso nesta área. Deu o primeiro e mais importante passo para o sucesso nessa área, porque muitas vezes o que precisamos é apenas começar a partir daí. É mais fácil trabalhar nas últimas perguntas do gráfico de vida. Quais são as soluções para a situação na área com um ranking mais baixo? Considere vários passos práticos que você pode tomar para melhorá-lo e pelo menos três soluções possíveis. Há algo que você precisa aprender ou implementar? Existe um curso que você poderia tomar para obter o conhecimento necessário mais rápido. Existe algo que possa ser simplificado, simplificado ou terceirizado? Há alguém que você possa pedir ajuda com isso? Existe uma pessoa a quem possa prestar contas? Por exemplo, se o seu objetivo é melhorar a sua saúde, seus possíveis passos são adotar uma dieta à base de plantas, exercitar-se todos os dias por 30 minutos e beber água suficiente. Como você pode conseguir essas coisas? Agende seus treinos, hora de preparação das refeições e defina um alarme para torcer a cada duas horas para lembrá-lo de beber um copo de água, inscrever-se no ginásio, participar de uma comunidade online ou convidar amigos para se exercitarem juntos. Peça aos seus amigos e parceiros que o apoiem na viagem fazendo check-in com você regularmente, quer esteja seguindo seu plano ou não. E, finalmente, quais são os possíveis obstáculos ou barreiras no caminho para o seu objetivo? Isso não é para trazer negatividade ou desencorajar você mesmo de tentar. O objetivo desta pergunta é preparar como você vai responder aos obstáculos se você decidir parar de açúcar em sua jornada para o bem-estar e na próxima semana participar da festa de aniversário do seu melhor amigo , alguém provavelmente vai oferecer sua fatia de Bolo. O que você vai fazer? Sinta-se agitado e coma o bolo por culpa ou recuse calmamente e educadamente mais uma coisa. Mesmo se você comeu aquele bolo e aposto que estava delicioso, não desanime. Você sempre pode começar de novo se você perder o treino um dia porque você decidiu dormir . Não basta parar por aí, disse o alarme novamente para o dia seguinte. E faça essas saudações ao sol. Não é uma competição, e não há juiz está mudando sua vida para melhor não é uma tarefa fácil, eo processo requer paciência e graça. Você fez um monte de trabalho. Durante nossas primeiras recessões, você foi capaz de olhar para todas as áreas importantes de sua vida, entender o quão satisfeito você está com a situação atual e identificar as coisas que estão trabalhando para você em cada área. Espero que você tenha sido capaz de trabalhar através de seu gráfico de vida, e se houvesse uma categoria com uma classificação inferior direita abaixo a lista de possíveis melhorias e resultados desejados, estabelecendo o que o sucesso significa para você nesta categoria ajuda a obter uma visão clara e chegar a um plano bem pensado. Na próxima sessão, explicarei um pouco mais sobre como garantir que você obtenha o apoio necessário no caminho para alcançar seus objetivos. Te vejo lá. 5. Criando sistemas de suporte: coisas que está intimamente ligadas a ser produtivo e alcançar os melhores resultados em qualquer área da vida é criar estruturas que irão apoiá-lo ao longo do caminho. Gosto de chamá-los de pilares da produtividade porque o trabalho deles é apoiá-lo no caminho para alcançar seus objetivos. Aqui estão as prioridades de preparação e as pessoas. Até agora, você já deve ter identificado quais passos você precisa tomar para alcançar seu objetivo final. Então, o próximo passo é fazer os preparativos necessários, talvez para se tornar mais bem sucedido com antecedência em sua carreira, você precisa pesquisar um tópico, ler um livro, aprender a habilidade, economizar algum dinheiro ou fazer um compromisso com uma determinada pessoa. Identifique o que é e faça os preparativos necessários. Por exemplo, quando você está fraco adotando um estilo de vida mais saudável, pode ser tão fácil quanto comprar tênis de corrida, embalar seu almoço na noite anterior ou encher sua garrafa com água. Dependendo do seu objetivo, há sempre alguns pequenos grandes passos que podemos dar para nos prepararmos para preparar o caminho para bons resultados. Eles são mais fáceis de alcançar quando algo foi tratado de antemão. Os arranjos, reservas ou promessas são feitas, e não há como contorná-lo. Você tem que ir e completar a tarefa. A próxima coisa importante é priorizar. Ter um conjunto sólido de valores irá mantê-lo focado a laser nas coisas que são importantes para tornar o seu sonho realidade. Use esses valores em seu processo de tomada de decisão. Outra coisa que ajuda é estabelecer limites claros e cumpri-los. Se você bloqueou algum tempo para trabalhar no projeto, não se distraia com mídias sociais ou compras on-line. Defina um temporizador. Concentre-se na tarefa em mãos e você vai alcançá-la. Diga-me, quantas vezes você terminou seu trabalho ou projeto escolar nos últimos três dias, ou às vezes até mesmo na última noite antes do prazo final? A verdade é que muitas vezes adiamos porque estamos dando mais tempo para completar tarefas do que normalmente precisamos . É por isso que minha dica para você é dar a si mesmo um prazo mais urgente, e isso não te incomoda. Isso é para fazer você realizar mais, e se você sentir que está ficando estressado, faça uma pausa e repense o plano inicial. Mas esta é uma tendência que observei quando uso um temporizador ou um despertador. Me dê 90 minutos ou três horas. Consegui completar um projeto que poderia levar dias. Portanto, não basta sentar-se no trabalho do dedo do pé no projeto, sente-se e tome uma decisão para completar uma tarefa. Com essa mentalidade, você vai fazer mais coisas. E por último, encontre o seu povo. É crucial estar rodeado por indivíduos semelhantes. Peça a alguém para ser seu parceiro de responsabilidade. Construa uma equipe que apoie e aplauda o próprio ou encontre os mentores com os quais você pode aprender. É difícil conhecer outras pessoas motivadas onde você mora. A Internet torna possível conectar-se com qualquer pessoa em qualquer lugar do mundo. Existem comunidades online incrivelmente solidárias que podem inspirar você e onde você pode aprender tudo o que precisar. Então você tem isso no caminho para seus objetivos, obtenha toda a ajuda e suporte que você precisa. Você não tem que fazer essa jornada sozinho, e em nossa próxima sessão começaremos a falar sobre o primeiro a partir das ferramentas de produtividade que eu prometi. Mal posso esperar para te ver lá. 6. Gerenciando sua lista de TODA,: neste mortal. Quero apresentar a primeira ferramenta de produtividade e dar algumas dicas que me ajudaram na permanência do meu cliente no topo do nosso jogo. De vez em quando, amor fica bagunçado ou desordenado. Por mais que gostaríamos de manter uma agenda de necessidades e ter muito espaço para tomar decisões e fazer coisas que são importantes, nem sempre é possível. As circunstâncias mudam com um legal, novas responsabilidades. As pessoas pedem favores, emergências surgem, o que quiser. Mas o ponto são as coisas. Às vezes, eles não são como planejado. E em vez de passar algumas horas de silêncio, muitas vezes nos encontramos correndo de um lugar para outro, desesperados para completar tarefas e lutando para recuperar o fôlego no meio. Sei que já estive lá, e talvez tenhas de o fazer quando isto acontecer. Para mim, isso é um sinal claro de que algo precisa mudar. Então esses ar apenas um par de truques que eu usei para reorganizar ou reagrupar, e isso é o que um gerente de lista para fazer é projetado para ajudá-lo a fazer. Você está pronto para começar? Em primeiro lugar, farei o que eu chamo de “despejo mental”. Este é um exercício muito útil e lembre-se disso, porque vamos fazer algo semelhante a esta atividade no Módulo 6. Quando falamos de correspondência de tarefas na criação de dias temáticos, gostaria de pedir que você anote todas as coisas que precisam ser feitas. Tire-os todos da sua cabeça e para o jornal de novo. Se isso ajudar, você pode agrupá-los em categorias estudos de trabalho familiar. Pessoalmente, prefiro escrever listas para cada categoria. É mais fácil para mim enfrentar uma categoria de cada vez, mas pode ser diferente para você. Então decida por si mesmo. Agora começamos a trabalhar com o nosso arquivo imprimível. Uma vez que você tem a lista ou várias listas Lucas cada e decidir, é um assunto urgente? É um absoluto deve enfrentar para resolver ou para terminá-lo agora, se houver qualquer tarefa em tudo que não vem com consequências negativas, ser tratado com completamente. Coloque-o na categoria de remoção. Em seguida, é imperativo que você seja o único a fazê-lo? Pode pedir ajuda a alguém? Você pode delegar ou terceirizar? Se sim, faça os arranjos e se livre desses itens para estes ir para a categoria reatribuída. Por último, quais são as coisas que não são urgentes e que podem ser colocadas no queimador traseiro? Eles pertencem à categoria de reagendamento. Obtenha seu calendário e agende para a próxima semana ou para o próximo mês e defina lembretes. Agendá-los significa que você não vai esquecer de fazer isso. Além disso, você não precisa mantê-los constantemente em sua cabeça e se preocupar em esquecê-los. Quando chegar a hora, você receberá um lembrete. Por essa altura você deve brigar. É menos seu pelo menos pela metade, e o que resta são apenas as coisas que você não pode deixar cair porque há dois assuntos importantes, urgentes ou urgentes que precisam que você os complete. Então hoje ou esta semana coloque todo o seu foco e esforço neles. Os pontos mais importantes a lembrar aqui é que nem tudo precisa ser feito. Nem tudo precisa ser feito por você, e nem tudo precisa ser feito imediatamente. Então Onley concentre-se no que você absolutamente deve fazer agora ou o mais rápido possível e tire todo o resto do caminho. E agora que você tem Onley, havia coisas importantes na sua lista que não podem ser descartadas, atrasadas ou delegadas. Desenhe um cronograma difícil, espalhando-os uniformemente ao longo de sua semana Comece com menor em tarefas mais fáceis para entrar no fluxo e, em seguida, passar para os projetos maiores . Não te esqueças dos ancinhos da agenda. Boa sorte com Declan sua lista de tarefas e na próxima sessão todos compartilham outros dois para a produtividade como discutimos a correspondência de tarefas. 7. Tarefas e criar dias temáticas: Você sabia que, em média, leva cerca de 20 minutos para uma pessoa mudar de foco em uma tarefa para outra, que significa que cada vez que você multitarefa realmente fazer um desserviço em vez de dar nossa atenção total a apenas um tarefa e completá-lo rapidamente, Às vezes, desperdiçamos horas alternando entre diferentes tarefas e, em seguida, se perguntar onde o dia foi. Para evitar perder tempo, aplique a técnica de correspondência de tarefas, que permite que você use seu tempo de forma mais eficaz. É assim que se faz. Primeiro, faça uma lista de todas as atividades que você faz durante o dia ou semana. Se você usar isso para fazer lista. Gerente do módulo anterior em que precisamos fazer é olhar para a sua seção que é fria, perceber e, possivelmente, a seção de reprogramação também. É aqui que você coloca as tarefas que precisa ser feito por você, algumas delas urgentes e outras não a seguir. Depois de olhar para a sua lista, tente agrupar realmente essas atividades novamente. Você já pode ter feito isso, então desta vez é mais fácil para você ajudá-lo aqui. Concordo que um simples exemplo de como pode parecer fora do curso, dependendo do seu estágio de vida de ocupação na vida ou em outras circunstâncias, poderia parecer muito diferente do que eu criei. Sua própria lista será única para o que você faz. Por exemplo, na categoria de casa, coloco várias coisas que normalmente sou responsável por limpar, cozinhar roupa ou fazer mantimentos. Não. Você acha que seria mais fácil se essas tarefas ou grupos de tarefas na lista fossem pré-programados em determinados dias? Então você não precisa decidir todas as manhãs o que enfrentar? Em vez disso, você abre seu planejador e não, hoje é meu cliente Dia de trabalho e eu vou responder todos os e-mails e perguntas, fazer todas as ligações necessárias, ou terminar os projetos que vêm com os prazos. Ou é uma data de administração. E hoje eu vou limpar todas as minhas contas e órgãos em marketing para o meu negócio novamente se você trabalhar através de sua lista de fazer. A última tarefa Houve uma deixá-la fora do cronograma de sua semana, onde você distribuiu uniformemente as tarefas. Você pode realmente ficar com essa. Mas você pode encontrar outra impressão digital, e eu fiz para você bastante útil. É um pouco mais detalhado. Ele tem os dias divididos em manhãs, tardes e noites, e com este modelo, e com este modelo, você pode criar semanas temáticas, dias ou períodos dentro de um dia quando você quer se concentrar em uma tarefa, apenas grupo semelhante tarefas em conjunto e enfrentá-los todos de uma só vez. Isso é muito mais eficaz do que pular de uma coisa para outra. Pessoalmente, descobri que ter dias de clientes quando faço chamadas e reuniões, dias de pesquisa quando procuro informações que preciso para o meu trabalho e dias de crescimento pessoal quando faço leitura, ouço podcasts ou até mesmo apenas vestido melhorou meu foco e me torna mais eficiente. Espero que este sistema funcione para você também. E se você tentar, me avise como você agrupa suas tarefas. Minha esperança para você no final deste curso é que agora você tem várias ferramentas diferentes para criar sua própria rotina bem equilibrada e encontrar o fluxo de trabalho produtivo que lhe permitirá gerenciar seu tempo da maneira mais eficiente. Quando nosso tempo está bem planejado e até o final de cada dia, somos capazes de dizer exatamente o que realizamos. Ele pode nos deixar orgulhosos de cada pequeno passo que damos e cada tarefa que você completar porque eles sim, mais perto há objetivo maior e eu vou vê-lo em apenas um pouco para introduzir a terceira ferramenta produtividade que eu tenho na loja para você. É um pouco semelhante à tarefa de uma correspondência ou a fazer gerenciador de lista que discutimos nas cláusulas anteriores, assim você pode tentar todos eles e decidir qual funciona melhor para você. 8. Usando o bloqueio de tempo: bem-vindo de volta para continuar nossa conversa sobre uma gestão e criação de sistemas de suporte para garantir os resultados desejados. Gostaria de discutir outra tática útil. Enquanto na lista loo Manager é essencial para criar listas de prioridades e trazer ordem na forma como abordamos nossas tarefas. O método de bloqueio de tempo é usado para criar estrutura e organizar nossos dias para a máxima eficiência. Nós já sabemos que não é suficiente simplesmente escrever que pedir para baixo em nosso diário ou uma lista para fazer. O passo mais importante é alocar tempo para isso e incluído em nosso cronograma. Identificar o seu momento mais produtivo do dia e eliminar destruições antigas para o período ajuda a concentrar a nossa energia e terminar tarefas e projetos muito mais rapidamente, conseguindo assim os melhores resultados. No entanto, foi provado que trabalhamos de forma mais produtiva em intervalos de 60 a 90 minutos. Então não se esqueça da agenda. Em intervalos esticar Drinkwater comer almoço ou sair para uma curta caminhada. Isso irá mantê-lo atualizado do que energizado. Isso também irá ajudá-lo a evitar mais bem, quando você vê que você tem agendado no trabalho Lee sem tempo de inatividade, você pode querer reavaliar o autocuidado deve sempre vir em primeiro lugar. Então, em vez de tentar completar cada projeto, concentre-se nas tarefas sensíveis ao tempo aqueles com prazos em primeiro lugar e transferir o resto para outro dia e sempre horário programado para se divertir. Eu criei um modelo de bloqueio de tempo louvável empréstimo que faz essas coisas. Ele permite que você veja o quadro completo e obtenha uma melhor compreensão de como seu tempo é gasto para tirar o melhor proveito da ferramenta de procura de tempo. Siga estes passos simples. Número um. Identifique o tempo mais produtivo durante o dia. A maioria das pessoas pode trabalhar de forma produtiva por cinco horas sem se esgotar. Certifique-se de usar as melhores horas do seu dia, que para a maioria das pessoas estão no final da manhã ou no início da tarde e executar as tarefas mais importantes em sua lista durante esse número de tempo. Para eliminar distrações, desligue seu telefone e não verifique suas contas de mídia social. Se você estiver trabalhando em seu computador, mantenha em Lee as guias relevantes abertas e não salte de uma tarefa para outra. Multitarefa realmente não funciona tão focado em uma coisa de cada vez. Termine e siga em frente. Número três cronograma intervalos não Onley seu trabalho, mas também tempo de inatividade e tempo com a família ou amigos. Ser capaz de fazer uma pausa desligar o nosso cérebro e relaxar faz um impacto positivo significativo na nossa produtividade. Enquanto você está trabalhando a cada hora e certifique-se de se levantar, esticar e beber um copo de água. Além disso, seja realista ao criar sua área de programação diz que seu progresso. E se precisar de um tempo extra, leve-o. Não seja muito duro consigo mesmo. Sempre esperei fazer um trabalho de qualidade em vez de tentar terminar uma tarefa o mais rápido possível . Outro ponto importante. Comprometa-se a não trabalhar horas extras, sabendo que você deve terminar seu trabalho por um horário definido, como as cinco ou as 18h, por exemplo. Se você manter o horário de expediente regular, vai mantê-lo mais focado e determinado. Então, defina limites em torno do seu tempo de trabalho e não os quebrou. Proteja suas intenções. Proteja o seu tempo sabendo que você terá que desligar o seu computador e ir para casa e passar tempo com sua família ou ir para o sonho de exercício pode ser bons motivadores para terminar trabalho a tempo. Espero que a técnica de bloqueio de tempo o ajude a organizar seu tempo de forma mais eficiente e em nossa próxima aula discutirá a ferramenta perdida para a produtividade que uso diariamente . 9. Introduz o planejador diário: Nós já estávamos chegando ao fim, e eu estou tão grato e feliz que você ainda está aqui comigo e trabalhando para conseguir a vida de seus sonhos enquanto você assume o controle de seu tempo, lida com suas tarefas rapidamente e traz mais equilíbrio em seus dias . Nesta sessão, quero compartilhar minha ferramenta de favor absoluto com você. O planejador diário foi projetado para mantê-lo organizado e focado em seus objetivos e tarefas diariamente. De acordo com a pesquisa, há vários benefícios em usar um planejador diário. Alguns deles são óbvios, como melhor gerenciamento de tempo e produtividade melhorada, enquanto os outros são bastante surpreendentes, como alívio do estresse e aumento e criatividade. Não se esqueça de baixar os arquivos imprimíveis nos projetos e recurso é guia e vamos entrar em ação. Eu começo quase todos os dias, ou pelo menos todas as segundas-feiras com uma xícara de café que eu bebo bem trabalhando através do meu planejador diário , e a parte mais importante disso é definir a intenção para o dia ou definir seu propósito . Para mim, é descobrir o tipo de mentalidade que vou abordar o dia com se vou ser mais determinado, mais determinado, flexível ou mais relaxado. Às vezes escrevo uma palavra. Sua bondade, prisão ou kharj Mais frequentemente, é uma afirmação quando sou grato, coisas maravilhosas virão para a minha vida em outras ocasiões. É um lembrete. Confie em seu coração seja resiliente ou continue. Isso se torna minha missão para o dia ou meu mantra e também me leva a pensar em passos práticos para vivê-la. Mas tudo começa com a definição da intenção. Como expliquei no meu primeiro módulo, descobri que anotar minha intenção para o dia me lembra como quero deixar esse dia na minha vida. Isso me dá clareza e propósito. De certa forma, também determina o resultado do meu dia, inspirando-me a agir com a intenção inútil, como buscar como mostrar bondade para com os outros ou para mim mesmo. Agora eu gostaria de falar sobre priorização. O planejador tem algumas seções para tarefas nele. Primeiro, é melhor planejar os principais objetivos para o dia. Normalmente, há pelo menos três deles. Estes ar normalmente ligado à minha queda como eles vêm com prazos, e há uma urgência ligada a eles. Isso me dá paz de espírito quando eles são abordados primeiro para que eu possa me concentrar em outras tarefas. No entanto, recentemente eu comecei a incluir auto-cuidado em minhas prioridades também. Percebi, por exemplo, que fazer meu treino não está agendado para nove em cada 10 dias. Isso não vai acontecer. Priorizá-lo e torná-lo um dos meus principais objetivos para o dia praticamente garante que ele será realmente concluído. Segundo, tarefas de combate. Tarefas de rotina, especialmente as domésticas. Cozinhar, lavar roupa, arrumar ou comprar mantimentos. Estes não são normalmente levar muito tempo e são bastante fáceis de decolar. Em seguida, há a categoria de outras tarefas aqui, um lembretes direito usual sobre que próximos aniversários, telefonemas que eu preciso para fazer e-mails ou cartões postais para enviar. Às vezes adiciono notas em livros que quero ler ou filmes para assistir. A maioria dessas tarefas pode ser transferida para outro dia. Eles não são urgentes ou urgentes na seção de compromissos, pelo menos, todas as reuniões para o dia e a que horas estão marcadas. Eu costumo adicionar tempo de viagem aqui, também, especialmente se eu precisar viajar para o local de encontro, e eu não tenho certeza de quanto tempo leva para chegar lá. Eu verificaria o Google Maps, certo, os números do chefe e do trem e a hora que eu preciso sair. Isso ajuda muito. Minha seção favorita para trabalhar é o que eu chamo de seção de bem-estar, que eu costumo fazer no final do dia porque ajuda a terminar o dia em uma nota positiva . Isso é anotar três vitórias, algo que está indo bem ou algo que eu fiz hoje, e três coisas que eu sou grato por usar. A técnica de planejamento simples me ajuda tanto com não sobrecarregar ou overbooking , bem como respeitar meus limites. Às vezes eu sinto as folhas diárias para toda a semana que vem para ter uma melhor compreensão do que está reservado. Para isso, você pode usar folhas diárias separadas ou redefinir o planejador diário e usá-lo como planejador semanal . Em vez disso, você pode usar exatamente o mesmo sistema para planejar sua semana na segunda-feira de manhã e para avaliar sua semana na sexta-feira ou sábado à noite. Ver todo o meu dia ou semana pré-planejada ajuda-me a trazer mais equilíbrio na minha vida. Espero sinceramente que funcione para você também a próxima sessão será nossa perdida. E lá vamos falar sobre a importância da recompensa e comemorar nossos sucessos. Espero vê-lo lá. 10. Celebrando sua vitória: Parabéns. Você conseguiu até o fim. Esta é a última sessão fora do curso de arte de planejamento, e eu só queria dizer isso. Muito obrigado por dedicar tempo para trabalhar em seus sonhos. Estou tão orgulhosa de você. Durante as sessões anteriores, analisamos nossas vidas e discutimos todas as áreas importantes onde queremos ver melhorias . Se algo não nos satisfez, nós projetamos um plano de ação, escrevemos a lista de pequenos passos a dar e, em geral, fizemos uma enorme quantidade de trabalho. Ao criar uma visão do seu futuro ideal e definir os objetivos para alcançá-lo, você pode não ser capaz de ver o ainda, mas em breve ficará claro que ter uma imagem clara com uma estratégia por trás disso é o que vai garantir que o seu sucesso. Trabalhamos na programação diária e aprendemos o gerente ou tempo de forma mais eficaz através do bloqueio de tempo e tarefa de gravura. Mais importante ainda, descobrimos essa consistência e equilibramos nossas chaves para o sucesso. É por isso que agora estamos tirando um momento para reconhecer tudo o que você fez. Acredito que uma grande parte da nossa motivação para continuar está em reconhecer todo o trabalho que fizemos que as coisas que aprendemos com nossos ventos e fracassos no profundo sentido de gratidão pelas oportunidades que encontramos, tomar um momento para refletir sobre suas experiências. O que aprendeu com eles? Por que você pode se reconhecer? Quais são os sentimentos negativos em torno deles que você deve soltar? Por que você está grata? É uma boa idéia usar um diário para escrever seus pensamentos, porque você pode mais tarde voltar para essas páginas e se sentir inspirado. Pelo menos todos os pequenos passos que você deu para alcançar seus objetivos. E não apenas os principais marcos. Muitas vezes são as coisas pequenas e triviais com um diário que desempenham um papel importante. E agora pense em uma maneira de comemorar o reconhecimento e comemorar nosso progresso. Por mais pequeno que pareça para você no momento, é crucial para nos manter motivados e energizados. Uma bela refeição caseira, um fim de semana fora, uma caminhada relaxante, duas horas de resposta, almoço com um amigo para compartilhar a notícia. Existem várias maneiras de nos recompensar pelo trabalho árduo que fizemos e, por último, outro grande obrigado de mim, isso diz muito sobre seu compromisso em estabelecer metas mais inteligentes e trabalhar de forma mais produtiva. Sou mais do que grato a você por estar aqui e fazer isso. E a minha maior esperança é que isso o encorajou e apoiou e planeando os passos em direção ao seu sonho. E, claro, ficarei feliz em ouvir de você a qualquer momento se decidir compartilhar seus pensamentos ou experiências comigo, ou se quiser fazer alguma pergunta. Se você gosta deste copo, por favor deixe um comentário ou pule para a discussão Guerra para me dizer mais sobre você para o seu projeto de classe. Você pode enviar seu modelo favorito e nos dizer como você foi capaz de usá-lo para gerenciar seu tempo. É melhor agradecer-te outra vez.