Treinamento de contabilidade: identificação de despesas de negócios | Michelle Cornish | Skillshare

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Treinamento de contabilidade: identificação de despesas de negócios

teacher avatar Michelle Cornish, Author & Illustrator - Former Accountant

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Aulas neste curso

9 aulas (40 min)
    • 1. Introdução de boot

      0:32
    • 2. Como seguir de as despesas de negócios

      4:06
    • 3. Expenses de negócios elegíveis para as finalidades fiscais

      4:45
    • 4. Gastas de capital

      3:21
    • 5. Ativos , responsabilidades de responsabilidades, de Equity, e de ciência,

      5:24
    • 6. Gráfico de contas

      5:22
    • 7. Provenda de negócios

      7:21
    • 8. Projeto: como criar seu gráfico de contas

      7:38
    • 9. Considerações finais

      1:04
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

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Projetos

Sobre este curso

Neste curso de 40 de , aprenda a identificar as despesas de negócios para se economizar em tempo e de learn durante a temporada de impostos! Michelle Cornish, ex CPA, vai explicar como você pode dizer se pode ter uma despesa de negócios elegível e mostrar como criar um gráfico de contas você pode usar para a venda e de negócios e de suas contas de negócios Você também vai aprender a diferença entre ativos, responsabilidades de ativos, de caidos, de renda e despesas.

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Michelle Cornish

Author & Illustrator - Former Accountant

Professor

Hi!

I'm Michelle, a former accountant with a passion for writing and teaching business and personal finance. I worked in public accounting for almost 20 years. I self-published the book Keep More Money: Find an Accountant You Trust to Help You Grow Your Small Business, Increase Profit, and Save Tax as a result of meeting many business owners online that didn't know how to hire an accountant. In 2019, I started a new adventure: writing picture books and financial crime thrillers.

I love the opportunities Skillshare provides to learn AND teach!

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Transcrições

1. Introdução de boot: Olá e bem-vindos ao Boot Camp de Contabilidade: Identificação de Despesas Comerciais. Sou Michelle Cornish, contadora e autora morando em Enderby, BC, Canadá. Neste curso, você aprenderá a saber se uma quantia que você gasta é realmente uma despesa comercial. Você terá um momento mais fácil quando chegar a hora de fazer seus impostos. Não se preocupe, as despesas de negócios são bastante universais, então se você não mora no Canadá, você está bem. Pegue seu notebook ou seu aplicativo favorito e vamos começar. 2. Como seguir de as despesas de negócios: Bem-vinda de volta. No vídeo de hoje, rastreando despesas de negócios, vou falar sobre sistemas fiscais de auto-declaração. Por que manter suas declarações comerciais não é suficiente no que diz respeito às autoridades fiscais, e o que é um lucro e perda. Um sistema fiscal auto-relato significa, que cabe ao contribuinte para fornecer suas declarações de imposto a cada ano. Também cabe ao contribuinte manter o controle de suas despesas e provar suas deduções. Se você for auditado, isso significa que cabe a você fornecer a documentação, sobre o motivo pelo qual você reclamou uma determinada despesa. Se você não tem a documentação, então o governo pode proibir. Agora, muitas pessoas pensam erroneamente que podem manter seu cartão de crédito e extratos bancários, e isso será documentação suficiente, para as despesas que eles reivindicaram em sua declaração de imposto comercial. Isso não é suficiente porque as declarações não dizem realmente o que você comprou. Eles só mostrarão em que loja você estava comprando. Isso não provará que foi uma despesa que estava relacionada ao seu negócio, e não uma despesa pessoal que você está apenas colocando em sua declaração de imposto comercial. É muito importante que guarde os recibos da loja também. O que eu gosto de dizer às pessoas para fazerem é, todos os meses, pegar esses recibos, combiná-los com o extrato, e grampeá-los. Também é uma boa ideia ter uma conta bancária empresarial separada e um cartão de crédito comercial separado. Isso torna muito mais fácil para rastrear suas despesas de negócios. Você não precisa ir e classificar através sua conta pessoal e retirar todos os itens relacionados ao negócio. Assim, você vai ter certeza de que você não perca nada também. Agora, se você preferir extratos eletrônicos e recibos eletrônicos, tudo bem. Basta criar uma pasta no seu computador. Talvez você possa passar por mês novamente e manter todos os recibos com as declarações também. Então você tem provas do que você comprou. Agora, vamos falar sobre lucros e perdas muito rapidamente. Um lucro é quando sua renda é mais do que suas despesas. Quando você subtrair suas despesas de sua renda, você fica com um lucro, que é o que todos nós queremos, e isso é realmente ótimo. Agora, quando você tem uma perda, suas despesas são maiores que sua renda. Se você tem outras fontes de renda, então talvez você tenha um emprego e você está fazendo o seu negócio como um movimento lateral ou um negócio freelance, que tecnicamente é o mesmo que um negócio regular. As despesas de negócios que você pode deduzir são as mesmas, e eu vou falar sobre isso em um vídeo futuro. Mas quando você tem uma perda em seu negócio e você tem renda de emprego, você pode realmente deduzir essa perda contra o seu rendimento de emprego. Esta é outra razão realmente boa, por que você quer manter seus recibos para todas essas despesas. Muitas vezes as pessoas pensam, “Oh, bem, eu não fiz nenhum negócio ou qualquer dinheiro no meu negócio, então eu não preciso reivindicá-lo.” Mas você pode estar perdendo algumas economias de impostos potenciais se você tiver outras fontes de renda, porque você pode deduzir essas perdas de negócios contra o seu rendimento de emprego, e economizar impostos dessa forma. Definitivamente mantenha isso em mente. Você quer estar rastreando todas as suas despesas de negócios, mesmo que você vai ter uma perda naquele ano. Geralmente, as empresas terão uma perda nos primeiros três a cinco anos de negócio. É claro que queremos tentar construir nossos negócios o mais rápido possível, que não tenhamos essas perdas nos primeiros anos, mas é bastante comum incorrer em perdas nesses primeiros anos. Neste vídeo, eu cobri um sistema fiscal de auto-declaração. Por que cartão de crédito e extratos bancários não são prova suficiente para suas despesas comerciais, e o que é um lucro e perda. Eu vou vê-lo no próximo vídeo, onde eu vou estar falando sobre despesas elegíveis para fins fiscais. 3. Expenses de negócios elegíveis para as finalidades fiscais: Oi. Nesta lição, despesas comerciais elegíveis para fins fiscais, eu vou estar falando sobre como saber se você tem um suspense comercial elegível, bem como fornecer alguns exemplos de despesas comerciais comuns. Como você sabe se você tem uma despesa comercial elegível? Eu gosto de dizer aos meus clientes para fazerem esta pergunta, se você não tivesse o seu negócio, você ainda teria a despesa do negócio? Se a resposta for não, então é definitivamente uma despesa comercial elegível. Se a resposta for sim, então você precisa cavar um pouco mais. Em alguns casos, você pode ter despesas pessoais e comerciais que são as mesmas, então um bom exemplo disso é um telefone celular. Muitas pessoas usam celulares para negócios e pessoais, e eles usam o mesmo número para seus negócios, bem como pessoal. Você vai ter essa despesa, quer esteja executando sua empresa ou não, mas se você tiver suas chamadas de negócios passando pelo telefone e talvez esteja pagando mais pelos dados porque você está usando seu telefone o tempo todo, você está usando a internet o tempo todo em seu telefone, então você vai ter uma conta maior do que você normalmente faria se você está apenas usando para fins pessoais. Isso é o que é chamado de despesa incremental, e isso significa que a despesa é maior porque você tem seu negócio. A parte incremental é apenas a diferença entre o valor do negócio e o valor pessoal. O valor mais elevado que você paga, vai ser a parte do negócio, você teria sua conta de telefone celular pessoal independentemente, mas você vai pagar um pouco mais porque você está usando esse telefone para negócios também. Esse valor extra que você paga que não é uma despesa comercial elegível, e isso é o que é chamado de despesa incremental. Essas despesas podem ser um pouco mais difíceis de rastrear, é apenas uma questão de rastrear o uso, você precisa encontrar uma maneira razoável de rastrear o uso comercial do seu celular. Você pode fazê-lo pelo número de chamadas que você faz ou se as chamadas são ou não de longa distância. Isso às vezes é um fator determinante, se você estiver fazendo muitas chamadas de longa distância para fins comerciais, ou se os dados que você usa são estritamente para negócios do que a parte da conta de telefone que você paga serviços de dados vai ser relacionado aos negócios, e então o resto do projeto de lei vai ser pessoal. Outro exemplo comum em que você vai ter despesas incrementais podem ser despesas de veículo se você estiver usando o veículo para uso pessoal e comercial. Se suas despesas são puramente para negócios, essas são as mais fáceis de rastrear. Novamente, mencionei em um vídeo anterior que é realmente uma ótima idéia ter uma conta bancária separada e um cartão de crédito comercial separado para tornar as coisas realmente fáceis para você acompanhar em seu negócio. Agora, alguns exemplos comuns de despesas comerciais, portanto, se você estiver executando seu negócio on-line, você terá muitas taxas de assinatura mensais. Você vai ter taxas de hospedagem para o seu site. Você terá cobranças pelo seu sistema de gerenciamento de e-mail. Você pode ter taxas que você pagou a um treinador de negócios para aprender o seu negócio, essas são definitivamente dedutíveis. Qualquer coisa que o ajude a gerir a sua empresa, é uma despesa comercial elegível. Pense nisso em termos dessa maneira se você estiver gastando o dinheiro para se promover, então as despesas de publicidade, se você estiver executando um concurso, quaisquer taxas que você pagar para comprar prêmios são todas despesas comerciais elegíveis. diz respeito à execução de um negócio offline, você pode pagar aluguel para um prédio, ou talvez você seja dono do prédio e você vai ter juros de hipoteca que você paga sobre esse prédio, que é uma despesa comercial elegível. Talvez você tenha empregados, então você pagará salários. Despesas de escritório é uma categoria bastante ampla, agora que pode incluir seus materiais de escritório, seu papel, sua tinta para sua impressora, suas canetas, clipes de papel, todas essas coisas. Às vezes, as pessoas agrupariam as coisas em despesas de escritório quando não sabem onde mais colocá-las, e isso você sempre pode perguntar ao seu contador onde eles preferem que você coloque essa despesa. Você pode ter suprimentos que você precisa, talvez você tenha uniformes que você fornece para as pessoas. Se você comprar obras de arte para pendurar em seu escritório e é menos do que um custo de US $500, isso também é despesa. Se for mais do que 500 dólares, isso vai ser uma despesa de capital, e vou falar sobre isso no próximo vídeo. Este vídeo apenas para recapitular, Eu cobri como decidir se suas despesas é uma despesa comercial elegível e alguns exemplos comuns de despesas comerciais. No próximo vídeo, falarei sobre despesas de capital. Vejo você então. 4. Gastas de capital: Bem-vindo de volta a você Bookkeeping Bootcamp, identificando despesas comerciais. Nesta lição, vou falar de despesas de capital. despesa de capital é diferente das despesas que mencionei anteriormente, as despesas que mencionei anteriormente são chamadas de despesas correntes, que significa que você pode deduzi-las em suas declarações de impostos atuais, então você os rastreia todos os anos e todos os anos no momento do imposto, você pode deduzi-los em sua declaração de imposto. Uma despesa de capital é um pouco diferente. Isso vai ser para qualquer coisa que vai ter uma vida maior que um ano, então um exemplo disso seria um veículo. Se você comprou um veículo que vai ser estritamente usado para fins comerciais, isso seria considerado como uma despesa de capital. As despesas de capital não podem ser totalmente gastas no ano em que são compradas. Digamos que você pagou US $5 mil para este veículo, você iria começar a deduzir o que é chamado de subsídio de custos de capital no Canadá, ele pode ser chamado de algo um pouco diferente dependendo do país em que você está, mas é basicamente um depreciação do veículo, portanto, no Canadá, em veículos que usamos uma taxa de 30 por cento, e você pode verificar com seu contador local para descobrir qual taxa eles usam em sua área. Mas você só conseguiria deduzir essa porcentagem no ano em que você compra o veículo, ou talvez até menos. No Canadá, temos uma regra de que você só pode deduzir metade da depreciação no ano em que você compra o veículo, então no 30 por cento você só obteria a deduzir 15 por cento desse veículo no ano de compra. As despesas de capital são depreciadas ao longo de sua vida útil, o que basicamente significa que a dedução que você recebe sobre eles é uma parte da compra a cada ano com base na porcentagem que a Lei de Imposto de Renda atribui a esse ativo. Para o exemplo do veículo novamente é 30 por cento a cada ano, então você vai ter uma dedução por cerca de três anos, três a cinco anos vai ser a vida útil desse veículo. Agora, para equipamentos de informática, as coisas estão mudando tão rapidamente, geralmente só vai ser uma vida de dois anos, então você poderia ter metade dessa despesa em um ano e metade no ano seguinte e que geralmente despesas de capital se aplicam se você gastar mais de US $500 em um item. Se você não tiver certeza se o que você está comprando é uma despesa atual ou uma despesa de capital. Em primeiro lugar, veja o quanto você está gastando. Em segundo lugar, veja quanto tempo esse ativo vai durar, então, se você estiver comprando uma nova impressora, por exemplo, talvez ela custe apenas US $500, mas vai durar por três anos para que você espalhe essa despesa ao longo desses três anos porque ele está bem na fronteira do valor de US $500. Isso é o que você quer olhar para fora para determinar se a despesa vai ser atual ou capital, e você também pode perguntar ao seu contador se você não tem certeza, porque existem muitas categorias diferentes de ativos e eles todos têm uma taxa de depreciação diferente, e isso significa que sua vida útil vai ser diferente. Espero que isso tenha sido útil. Na próxima lição, eu vou estar falando sobre ativos, passivos, renda, despesa e equidade. Te vejo então. 5. Ativos , responsabilidades de responsabilidades, de Equity, e de ciência,: Bem-vinda de volta. Neste vídeo, eu vou estar falando sobre ativos e passivos, renda e despesas e equidade. Isso vai ser importante para você quando se trata de trabalhar em seu projeto, que é criar um plano de contas para o seu negócio. Um plano de contas é uma lista de todas as contas que você vai ter em sua empresa onde você vai estar gravando itens. Os ativos são normalmente o que são chamados de contas de débito, que você pode olhar para isso como um número positivo. Se estamos falando em termos de positivo versus negativo, os ativos serão positivos. Isto vai ser coisas como a sua conta bancária. Se você tem contas a receber, são ativos. Se você tem algum equipamento em seu negócio, esses serão considerados ativos também. O inventário também é um ativo, então esses são os mais comuns. Agora os passivos estão do lado oposto dos ativos, então essas são coisas que você deve. Geralmente, ativos são coisas que você possui, então são coisas que você pode obter dinheiro. Passivos são coisas que você deve, você deve dinheiro e você deve pagamentos. Essas serão suas contas a pagar. Você precisa pagar seus fornecedores, por exemplo. Se você tem algum empréstimo de negócios, isso vai ser um risco. Se você deve dinheiro por quaisquer deduções de folha de pagamento, isso também é uma responsabilidade para você. Geralmente os passivos são vistos como um negativo, então você deve dinheiro a eles, é um negativo. Agora, a renda e as despesas são trocadas de ativos e passivos. Receitas e despesas são sempre atuais, eles são sempre baseados no ano em que você está trabalhando quando se trata de seus impostos. Por exemplo, este é o ano 2017, você vai registrar suas despesas de renda para 2017. Esses números não levam adiante 2018. Uma vez que seu ano termina, ele se transforma no que é chamado de patrimônio líquido e lucros retidos. Falarei sobre isso em um minuto. Suas receitas e despesas são apenas atuais para o ano em que você está trabalhando. Quando você começa um novo ano, suas receitas e despesas devem ir para zero e você está começando de novo no novo ano comercial. Renda, essas são contas que são registradas com um crédito. Nós olhamos para isso como um número negativo, mas não é realmente negativo porque você está trazendo dinheiro para dentro Mas a razão pela qual ele é registrado como um crédito é que o dinheiro está chegando. Se está sendo depositado no banco que é dinheiro positivo no banco, então você precisa registrar um negativo em algum lugar porque quando você está fazendo contabilidade, você sempre tem entradas opostas, caso contrário você não vai se equilibrar. Agora vou falar sobre isso um pouco mais, Se você estiver usando um aplicativo de contabilidade, você não precisa se preocupar muito com isso, mas se você está fazendo contabilidade de entrada dupla à mão, você sempre tem que ter um débito e um crédito e aqueles têm que se equilibrar. Quando você tem renda chegando, por exemplo, você pode ter $100 depositados em sua conta bancária, que vai ser positivo na conta bancária, que é um débito. Vai ser negativo aparecer na sua renda como crédito. Tudo bem, então isso é renda e despesas. Agora, a equidade é onde você vai encontrar valores devidos aos proprietários para que possa ser sócios, pode ser um proprietário, único proprietário, pode ser acionista. Você só vai ter acionistas se você for incorporado, então se você tem uma empresa. Então, também na seção de patrimônio líquido, você encontrará ganhos retidos. A conta de ganhos retidos é onde os valores de receita e despesa são fechados para todos os anos. A maioria dos programas faz isso automaticamente, então você não deve ter que entrar e gravar manualmente algo em ganhos retidos e você realmente nunca deve ter que tocar essa conta de ganhos retidos. Geralmente, essa é uma conta em que, se houver entradas necessárias para essa conta, elas devem ser feitas apenas pelo seu contador porque há muito poucas entradas que são necessárias nessa conta de ganhos retidos. Vai ser coisas como dividendos e coisas assim, então você não deveria estar gravando você mesmo. Mas isso é o que é a equidade, é o valor da empresa. Por exemplo, se você terminou o ano com uma nota positiva e você teve US $25.000 em lucro. Que $25.000 seriam fechados em lucros retidos e você acabaria com $25.000 em ganhos retidos. Todas as suas contas de renda serão fechadas a zero e todas as suas contas de despesas serão fechadas a zero. Isso é importante porque seu plano de contas, que é basicamente sua lista de todas as contas onde você vai registrar entradas em seu negócio, ele se torna seu saldo de avaliação uma vez que eles são realmente saldos nessas contas números. Seu saldo de avaliação precisa se equilibrar para zero, então é aí que, se você estiver fazendo sua contabilidade manualmente, seus débitos e créditos sempre precisam se equilibrar para zero. Você não precisa se preocupar tanto com isso em um aplicativo de contabilidade e isso é realmente o que estamos focando neste curso. Mas certamente se você tiver alguma dúvida sobre contabilidade de entrada dupla, definitivamente me avise. Tudo bem, na próxima lição, eu vou estar entrando no aplicativo de contabilidade chamado Wave e mostrando algumas coisas lá dentro. 6. Gráfico de contas: Olá, estou aqui no aplicativo de contabilidade chamado Wave. Você pode encontrar isso indo para waveapps.com. Este é um aplicativo de contabilidade gratuito. Eu recomendo isso. É uma ótima maneira de rastrear suas receitas e despesas de negócios. Queria falar com você sobre o plano de contas. Um plano de contas é apenas uma maneira elegante de ver todas as contas que você vai usar em seu negócio. Isso se refere à conta que você usa para rastrear tudo; seus ativos, passivos, patrimônio líquido, renda e despesas. É diferente das contas como nas contas de clientes. Você também pode rastrear aqueles no Wave. Mas um plano de contas é a lista de contas que você usará para rastrear tudo em sua empresa. Isto é diferente de um balanço experimental. Um saldo experimental é essencialmente um plano de contas que já tem números registrados em algumas das contas. Quero mostrar-te a diferença. É assim que o Wave se parece quando eu me conecto pela primeira vez. Às vezes, você terá pop-ups se eles tiverem anúncios. Parece que eles têm um novo recurso aqui. Está faltando um fechamento que. Estou numa empresa falsa que criei chamada Chelle's Greeting Cards. Mas é assim que sua empresa ficaria quando você fizer login pela primeira vez. Quero ir ao plano de contas agora. Eu clico em “Contabilidade” no menu do lado esquerdo e, em seguida, “Plano de Contas”. A maioria dos aplicativos de contabilidade vem com um plano de contas predefinido, mas você pode alterar isso. A maioria das contas são mutáveis. Há alguns que você não pode excluir, como você verá aqui no Wave as contas a receber, ele diz que é uma conta do sistema. Isso significa que você não pode apagá-lo e ele não tem a lata de lixo. Algumas das outras contas fazem para excluir. Este banco de Montreal é um que personalizei para esta conta falsa. Provavelmente diria apenas banco. Quando você entrar aqui antes de qualquer personalização para personalizar a conta, basta clicar no lápis. Em seguida, você pode digitar qualquer nome que quiser aqui e salvá-lo. Então este é o plano de contas no Wave. Ele fornece a lista de todas as contas predefinidas que ele já tem aqui para o seu negócio. Agora, eu adicionei as vendas de renda podcasts e renda de afiliados. As vendas já estavam aqui. Para adicionar uma conta, você iria para o topo e basta clicar neste botão azul “Adicionar conta”. Em seguida, você pode procurar o tipo de conta. Aqui você tem sua guia de ativos, depois seus passivos. Se você não tem certeza se a responsabilidade atual é não-atual, basta clicar nele para ver o que está lá dentro. Passivos correntes vão ser pagos dívidas, tais como linhas de crédito que poderiam ser devidas no ano corrente. Passivos não correntes vão ser coisas como dívida de longo prazo que são devidos para além do exercício contabilístico corrente. Então você tem sua conta de renda. Você vê que ele tem todas essas contas predefinidas. Então você deve ser capaz de encontrar a conta de renda certa para o seu negócio se isso não aparecer no plano de contas já. Depois as suas despesas. Custo das mercadorias é geralmente quando você tem inventário e produtos que você vende. Se você não vender nenhum produto, você não vai ser para usar o custo de contas de bens. Você pode ver aqui sob despesas, há todo o tipo de predefinições aqui. Então seu patrimônio será seu investimento de proprietário em desenhos. Eu mencionei sobre a conta de ganhos retidos no vídeo anterior. Isso é um em que você provavelmente não vai ter que fazer quaisquer entradas lá, mas você vai vê-lo no plano de contas. Se eu rolar para baixo aqui, patrimônio do proprietário e diz conta do Sistema, que são as contas de ganhos retidos. Quando diz capital próprio do proprietário, isso é para um proprietário ou uma parceria. Quando um negócio não é incorporado, ele não é chamado de lucros retidos é chamado de patrimônio ou que diria patrimônio líquido do parceiro se fosse uma parceria. Isso é baseado na empresa fictícia que eu criei. Eu criei isso como um negócio não corporativo. Se configurarmos como negócios não incorporados, diria lucros retidos em vez de patrimônio líquido do proprietário. Esse é essencialmente o seu plano de contas. Você vê que tem todas essas despesas de amostra lá dentro. Se houver um determinado nome que você não vir, basta clicar em “Adicionar conta” e configurá-lo para que ele corresponda à sua empresa. Como você está trabalhando em seu projeto, que é um plano completo de contas para sua empresa, se você tiver alguma dúvida sobre quais contas devem estar lá, basta me informar se você precisar de alguma ajuda com seu plano de contas. Basta compartilhar o projeto no curso e eu estou feliz em fornecer feedback para você. Vejo você no próximo vídeo. 7. Provenda de negócios: Bem-vindos de volta ao acampamento de contabilidade, identificando despesas de negócios. Hoje, eu queria mostrar-lhe alguns formulários fiscais de amostra que podem ajudá-lo na medida em que identificar seus rendimentos e despesas para o seu negócio. Os formulários fiscais não vão ter os ativos e passivos para o capital próprio. Eles só se concentraram em renda e despesas, porque é nisso que você está tributado. Isso não quer dizer que você nunca será tributado em ativos, porque quando você vende um ativo comercial, há consequências fiscais. É muito importante que você esteja trabalhando com um contador que possa ajudá-lo com esses cálculos, além de rastreá-los desde o início do seu negócio. Assim, desde o momento em que você possui esses ativos ou passivos, é muito bom ter um contador ajudando você. Uma dessas razões é porque os formulários fiscais do IRS ou da CRA, eles não incluem itens de balanço como ativos, passivos ou capital próprio. Neste momento, tenho o cronograma C do 1040. Isso é diretamente do site do Internal Revenue Services. Vou compartilhar um link no curso também, para que você possa acessá-lo diretamente. Mas eu só queria mostrar como é o formulário e dar-lhe uma idéia dos tipos de renda e despesas que você pode acompanhar em seu próprio negócio. Você terá o seu nome, isto é para um único proprietário. Existem diferentes formulários a serem preenchidos quando a sua empresa for incorporada. Mas os tipos de renda e despesas serão muito semelhantes. Então você preenche o nome e o endereço da sua empresa, e se você está usando uma base de dinheiro ou de provisão para contabilidade. A base de dinheiro é quando as coisas passam pela conta bancária. O método de provisão é quando você registra contas a receber, que é quando os clientes lhe devem dinheiro, mas ainda não lhe pagaram, ou contas a pagar, que é quando você deve [inaudível] e não lhes deu. Novamente, esta é uma área onde eu recomendo que você tenha um contador para ajudá-lo. Está bem. Então, parte 1, renda. Aqui é onde você pode começar a registrar sua renda de seu negócio. Você verá que há apenas uma linha de renda. Eu recomendo vivamente que quando você está rastreando sua renda comercial, se você vender mais de um produto ou serviço, você rastreá-los separadamente, para que você possa identificar qual será o seu produto ou serviço mais lucrativo. Porque isso vai te ajudar quando quiser expandir seu negócio. A Parte 2, são as despesas. Isso lhe dá uma idéia muito boa dos tipos de coisas que você deve estar acompanhando em seu negócio. Você pode ver que há publicidade, despesas de veículos, comissões e taxas, mão-de-obra; modo que pode ser funcionários que você paga. Também há salários aqui na linha 26. Cada despesa tem um número de linha correspondente. Seguros, interesses. Isso pode ser juros sobre um empréstimo de negócios ou uma hipoteca se o negócio é dono do prédio. Serviços jurídicos e profissionais. Isso é geralmente legal e contábil. Despesas de escritório, participação nos lucros e plano de pensão; recomendo que você tenha um contador ajudá-lo com isso. Se você tem isso no seu negócio. Aluguel ou arrendamento, despesas que você paga. Reparos e manutenção, suprimentos e licenças. Então, estes serão impostos e licenças. Estes não incluem impostos de renda que você paga porque os impostos de renda não são dedutíveis contra o seu rendimento comercial. Isto vai ser coisas como, impostos sobre a propriedade, que são dedutíveis contra a renda do seu negócio quando o negócio possui propriedade. Você também terá licenças que você pode pagar para administrar seu negócio ou para se manter certificado em qualquer que seja sua profissão. Despesas de viagem, serviços públicos, que vai ser o seu poder, o seu calor, e depois alguns salários aqui. Então você verá que há uma linha para uso comercial de casa. Isso é algo que eu também recomendo que você tenha um contador para ajudá-lo, quando você trabalha em casa e esse é o único lugar onde você trabalha. Há despesas adicionais que você pode reivindicar. Preste atenção para outro curso vindo de mim, relação ao uso comercial de uso doméstico e comercial para veículos. Tópicos super importantes para os trabalhadores independentes. Tudo bem. Vamos passar para o formulário canadense. Isso é chamado de T2125, e é a declaração de negócios ou atividades profissionais. Mais uma vez você terá a parte de identificação onde você deve inserir em seu nome de empresa, o que você faz, seu número de seguro social, número de empresa também. O número da empresa é diferente do número do seguro social ou do número da segurança social nos EUA. Um número comercial é um número separado que você obtém para sua empresa, para fins fiscais. Nem sempre terá que conseguir este número. Então, novamente, eu recomendo que você consulte um contador. No Canadá, temos uma pequena seção extra onde você precisa preencher informações se você está ganhando renda de atividades da Internet, se você está ganhando renda on-line. Em seguida, a Parte 1, semelhante aos EUA, é a renda do negócio. Verá que está tudo agrupado em uma linha. Então eu recomendo que você acompanhe todos os diferentes tipos de renda separadamente em seu programa de contabilidade ou aplicativo de contabilidade. Em seguida, as despesas são bastante semelhantes às despesas no formulário dos EUA. No Canadá, distinguimos entre renda empresarial e renda profissional. A renda profissional vai ser advogados, contadores, médicos, engenheiros; esse tipo de coisa onde você tem que ir para a escola para se tornar qualquer profissão em que você está. Tudo bem. Então aqui temos a lista de despesas em um formulário canadense. Então você vê que temos muito semelhante ao formulário dos EUA: publicidade, refeições, dívidas incobráveis, seguros. Dívidas ruins são quando você tem um cliente onde você cobra a renda [inaudível] mas ainda não pagou você, e então eles nunca acabariam pagando você, isso se torna uma dívida ruim. Você pode então gastar isso, porque você nunca recebeu essa renda. Mas isso é apenas se você registrou a renda em primeiro lugar. Se você está usando um método de caixa, você não teria feito isso. Então temos seguro, juros, impostos, taxas, licenças. Mais uma vez, isso não inclui impostos sobre o rendimento. Isso não é dedutível como despesa comercial. Todo o resto é bastante semelhante. Na próxima lição, eu vou estar falando sobre o projeto. Criar seu plano de contas para sua empresa e orientá-lo pelo processo no Planilhas Google. Tudo bem. Vejo você no próximo vídeo. 8. Projeto: como criar seu gráfico de contas: Oi. Bem-vindos de volta ao Boot Camp de Contabilidade, Identificando despesas de negócios. Estes são os vídeos do seu projeto. Vou estudar como criar o seu plano de contas. É aqui que vamos listar todas as contas que sua empresa vai ter. Eu abri um Google Sheet. Você pode usar o Excel ou você pode até mesmo usar uma caneta e um pedaço de papel, o que quer que vá ajudá-lo a listar essas contas. Podemos salvar o plano de contas no topo. Agora, eu vou fazer um negócio de Redação e Edição Freelance. Seja qual for a necessidade da sua empresa, você coloca isso depois do plano de contas. Vou ter uma conta bancária separada para todas as minhas transações comerciais. No entanto, quando você está olhando para suas contas de crédito, você quer começar com seus ativos, que a conta bancária se enquadre nessa categoria. Eu só vou colocar ativos aqui. Você sabe a parte a que estamos nos referindo. Não vai ser um título. Você sabe que eu tenho que colocar ativos aqui. Você pode simplesmente começar a listar todas as contas que sua empresa terá, em seguida, oferecer conta bancária empresarial. Vou usar contas a receber porque posso ter alguns clientes que não vão te pagar imediatamente, então vou continuar desistindo disso. Se você teve um veículo de negócios que você simplesmente usa para o seu negócio, você pode gravar isso. Liste isso como uma das contas. Se você tem um edifício que você possui e que à medida que você cresce seu negócio, então você pode listar isso como um ativo também. Se você vender produtos, você vai ter em importância. Então você listaria isso nos bens. Eu acho que para o meu trabalho de redação e edição freelance, eu só vou ter uma conta bancária e contas a receber. O próximo é o passivo. Estas são coisas que você deve, que o negócio deve dinheiro em si. O mais comum é contas a pagar. Isto é quando você recebe uma conta de um fornecedor, mas você ainda não pagou, então você grava, sentado lá esperando para ser pago. Se ele tem um empréstimo de negócios, isso ficaria abaixo da seção. Uma linha de crédito de negócios, também vamos para esta seção. Um cartão de crédito comercial também será uma responsabilidade para o seu negócio. Mas quando você está usando o aplicativo de contabilidade, os cartões de crédito são tratados de forma semelhante às contas bancárias, porque eles estão vinculados no aplicativo e o sistema irá automaticamente fazer isso para você para que você não precisa se preocupar em adicioná-lo. Depois de ativos e passivos, patrimônio líquido, e aqui é onde você vai ter valores devidos ao proprietário. Quando você tem mais renda do que você tem despesas ou se você tem uma perda nesse ano, a conta de ganhos retidos vai tratar isso. Agora, se você não for incorporado, o que chamamos de lucros retidos, ele será chamado de patrimônio. No meu pequeno negócio freelance de redação e edição, não estou incorporando patrimônio. Isso é basicamente o valor de vida na empresa, com base nos lucros e perdas de cada ano que tem sido no negócio. Você também vai ter sorteio do proprietário e contribuições. Você pode ter isso como duas contas separadas, ou você fixar isso, combiná-lo como uma como eu estou fazendo aqui. Um sorteio de proprietário, é quando você tira dinheiro da empresa que você só vai gastar para uso pessoal. Uma contribuição é quando você recebe fundos pessoais, então você ganhou seu dinheiro de algum lugar fora do negócio. Talvez você tenha um emprego 9-5, e você é um empregado, e você está ganhando dinheiro lá. Se você colocar dinheiro em sua conta bancária da empresa dessa fonte, isso será considerado uma contribuição. Queremos ter isso aí dentro. Então, depois da equidade, vai ser a sua renda. Para o meu negócio, vou ter escrita e edição. Você terá, seja qual for o seu negócio, mas você quer se certificar de rastrear cada produto e serviço separadamente, para que você saiba qual deles será o mais lucrativo para você. Mas às vezes as pessoas simplesmente colocá-los todos em uma conta chamada renda. Tudo bem se você não estiver preocupado com o rastreamento de cada item, mas é uma boa idéia ter serviços e produtos separados se você puder rastreá-los separadamente, isso vai realmente ajudá-lo quando se trata de expandir seu negócio, você vai aprender onde ele se abre para adicionar livro. Então eu vou ter despesas. Deve ser ousado e este é um título. Agora aqui é onde eu listaria tudo o que você gostaria manter e quer que eu gaste dinheiro em meus negócios. Eu posso ser um tipo comum. Então você pode virar para o formulário fiscal. Este é o horário que vou ver no site do IRS. Você pode ver aqui todas as despesas listadas lá em baixo, e você levaria qualquer um daqueles que você vai ter em seu negócio e nós vamos carimbar em seu plano de contas Eu provavelmente vou ter algumas taxas profissionais que eu poderia pagar para um contador ou um advogado que eu recebo conselhos. Eu posso ter um pouco de despesas de veículo, dirigindo por aí empregando [inaudível] Mas eu não vou ter uma grande quantidade de despesas como um escritor freelance e editor. A maioria das empresas baseadas em serviços não vai ter muitas despesas. É aqui que o formulário de imposto vem a calhar. Você pode apenas verificar novamente se você não está perdendo as despesas. Eu provavelmente teria utilitários, mas isso seria calculado como parte do plano de contabilidade das empresas, modo que está sendo rastreado. [ inaudível] não está realmente rastreando meu aplicativo de contabilidade porque haverá opções pessoais para ele também. A maioria dos contadores calcularia isso durante o imposto. Acho que também posso ter algumas licenças e dívidas. Se eu vou estar pagando taxa de adesão em associações de escrita ou editando associações, que iria neste momento aqui. Você pode continuar dessa forma os diferentes tipos de despesas que você ainda pode ter em seu negócio. Se você ficar preso, poste nas consultas. Fico feliz em responder às suas perguntas. Compartilhe o link para sua Planilha Google ou se quiser fazer upload de uma planilha ou mostrar sua lista de todas as suas contas. Fico feliz em me dar alguns comentários. O objetivo de ter essa lista de contas é que quando você começar a trabalhar em sua contabilidade, qualquer software que você usa ou se você pode usar um aplicativo de contabilidade, você terá certeza de ter todas essas contas já configurado para você mesmo quando você começar a rastrear tudo. Vejo-te no próximo vídeo. Obrigado por assistir. 9. Considerações finais: Bem-vindos de volta ao Boot Camp de Contabilidade, identificando despesas comerciais. Eu queria agradecer-lhe muito por participar deste curso e apenas para lembrá-lo de compartilhar seus projetos. Esse será o plano de contas que você criou para o seu negócio. Se precisar de ajuda, fico feliz em fazer isso. Apenas me avise e eu posso definitivamente fornecer-lhe alguns comentários sobre o seu projeto. O plano de contas vai realmente ajudá-lo quando você vai configurar seu negócio em um aplicativo de contabilidade, como o Wave. Se você estiver usando outros aplicativos, certamente me avise. Faça qualquer pergunta que você tem. Estou feliz em ajudar de qualquer forma que eu possa e mais familiarizado com Wave e zero, mas eu conheço alguns dos outros aplicativos de contabilidade também. Espero que tenha gostado da minha aula. Vou criar novas classes no futuro. Fique de olho neles e me forneça qualquer feedback que você tenha, tanto positivo quanto negativo, para que eu possa tornar as aulas melhores para você no futuro. Muito obrigado por assistir.