Torne-se um SpeedDemon 2.0: Truques de produtividade e automação para ter mais tempo (novo e melhorado!) | Jonathan Levi | Skillshare

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Torne-se um SpeedDemon 2.0: Truques de produtividade e automação para ter mais tempo (novo e melhorado!)

teacher avatar Jonathan Levi, Entrepreneur, Eclectic, Lifehacker, SuperLearner

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Aulas neste curso

34 aulas (3 h 5 min)
    • 1. Sobre nós e este curso

      3:13
    • 2. Por que fazer as coisas mais rápidas

      5:01
    • 3. Onde a maioria das pessoas gasta (ou desperdiça) seu tempo

      4:43
    • 4. O poder de preparação

      3:06
    • 5. Ter prioridades e objetivos claros - e torná-los "inteligentes"

      7:33
    • 6. Como organizar prioridades com o exercício de estrela prioritária

      9:14
    • 7. Como definir prazos e torná-los reais

      4:13
    • 8. O Princípio de Pareto nosso segredo para ser eficaz

      4:38
    • 9. O tipo de multitarefa "ruim" e a meditação

      7:38
    • 10. Tarefas semelhantes em lotes

      3:43
    • 11. O tipo de multitarefa "bom" e o volante de vida

      4:21
    • 12. Planejamento para períodos de descanso estruturado

      5:52
    • 13. Usando pedaços pequenos de tempo desperdiçado com eficácia

      4:12
    • 14. Uma breve nota em "Flow" e foco

      5:29
    • 15. Quanto tempo você está desperdiçando no seu computador?

      6:39
    • 16. Como automatizar agendamento de reuniões

      4:51
    • 17. Expansão de texto - pare de digitar as mesmas coisas repetidas e repetidas

      4:19
    • 18. Falar é mais rápido do que Digitar - e clicar em

      5:28
    • 19. Usando Gestos personalizados para acelerar tarefas comuns

      3:38
    • 20. Lançadores: ajam sem fazer

      5:57
    • 21. desperdiçar menos tempo e classificar por e-mail

      3:29
    • 22. Automatizando tarefas repetitivas simples e eficazes na Web

      5:09
    • 23. Como assistir palestras, vídeos e podcasts mais rápidos

      4:43
    • 24. Como se ajustar em menos horas

      4:05
    • 25. Gaste menos tempo cozinhando

      3:57
    • 26. Dormir menos e sentir-se melhor

      5:59
    • 27. Monitorar suas finanças automaticamente

      5:24
    • 28. Como pagar contas automaticamente

      4:25
    • 29. Algumas coisas simplesmente não valem seu tempo

      11:07
    • 30. Pensamentos e dicas sobre "terceirização"

      11:29
    • 31. Decisões aceleradoras

      9:09
    • 32. Acelerando a comunicação

      5:07
    • 33. Dividir tempo em dias “Maker” e “Manager”

      5:01
    • 34. O que aprendemos, conclusão e Parabéns

      2:37
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

2.896

Estudantes

8

Projetos

Sobre este curso

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Este curso vai ensinar a você as dicas e truques de última geração para produtividade, automação e eficiência, para que você possa trabalhar mais em menos tempo e ter mais tempo para as coisas que importam na vida.

Ao contrário da crença popular, a produtividade nem sempre é sobre fazer coisas mais rapidamente.

Se você...

  1. Não tenha tempo suficiente

  2. Tentei tornar-se "mais produtivo" sem muito sucesso

... é provável que você esteja realmente trabalhando demais.

Como isso poderia ser?

É simples.

Como estudante ou profissional que desejam aproveitar ao máximo o seu tempo, você sabe que há uma enorme diferença entre:

  • Fazer trabalho profundo em tarefas de alto nível que ajudam você a alcançar seus objetivos

  • Sentar-se na sua mesa para mais de 8 horas saltando da tarefa à tarefa... não ficando lugar nenhum.

Então...

Se você estiver colocando as horas e não vendo resultados proporcionais ou melhor, exponenciais, você não tem um problema de produtividade.

Você tem um problema de “gerenciamento de atenção”.

Mas o que é “gerenciamento de atenção”?

E, mais importante, como você pode fazer com que funcione para você em vez de contra você?

Estou feliz por você perguntar!

Torne-se um Demônio de Velocidade 2.0 vai responder a essa pergunta exata.

A triste verdade é que a maioria de nós simplesmente não temos tempo suficiente na nossa vida diária para superar tudo o que precisamos fazer. Muito menos as coisas que queremos fazer.

Neste curso do instrutor de sucesso Jonathan Levi, autor do curso de sucesso "Torne-se um SuperLearner", você vai aprender a recuperar tempo suficiente para fazer isso - e muito mais.

Nos últimos 10 anos, seu instrutor Jonathan Levi desenvolveu uma série de técnicas, dicas, truques e estratégias para superar uma carga de trabalho super-humana próxima.

Desde fazer malabarismo de um negócio de milhões de dólares enquanto se engajava como estudante em tempo integral, até executar várias empresas ao mesmo tempo, até liderar um calendário de viagens, sociais e educacionais repleto de pessoas que faria as cabeças de algumas pessoas girarem.

Como isso é possível e como você também pode aprender a se tornar um demônio de velocidade?

O curso começa com uma ótima base na teoria, treinando você nas filosofias por trás de eficiência, produtividade e "aceleração".

Armado com essas teorias e estratégias, o curso mergulha em mais recomendações de porcas e parafusos sobre como acelerar algumas das atividades mais intensivas no tempo que cada um faz todos os dias:

  • Como trabalhar no computador

  • Cozinhar e fitness

  • Interações com outros

  • Outras ineficiências gerais

O curso adota uma abordagem holística da produtividade e eficiência, armando você com a mentalidade para chutar e acelerar todos os aspectos da sua vida produtiva e criativa, para aproveitar o tempo para as coisas que realmente importam.

Então, se você...

  • Poderia usar mais 1-3 horas no seu dia

  • Atualmente gaste o LITTLE tempo livre que você tem se preocupando com a pilha de trabalho infinita esperando na sua mesa

  • Gostaria de mais tempo para passar com amigos e familiares

... este curso é para você.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Jonathan Levi

Entrepreneur, Eclectic, Lifehacker, SuperLearner

Professor

Jonathan Levi is an experienced entrepreneur, angel investor, and lifehacker from Silicon Valley. Since 2014, Jonathan has been one of the top-performing instructors on Udemy.  

After successfully selling his Inc 5,000 rated startup in April of 2011, Levi packed up for Israel to gain experience in the Venture Capital industry. While in Israel, Levi enlisted the help of speed-reading expert and university professor Anna Goldentouch and Machine Learning expert Dr. Lev Gold, who tutored him in speed-reading, advanced memorization, and more. Levi saw incredible results while earning his MBA from INSEAD, and was overwhelmed with the amount of interest his classmates expressed in acquiring the same skill set. Since acquiring this superlearning skill, he has become a proficient lif... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Sobre nós e este curso: Saudações e bem-vindos para se tornar um demônio da velocidade. Meu nome é Jonathan Levy e sou um empreendedor em série, autor best-seller e podcasts são conhecidos em todo o mundo por meus programas de aprendizado acelerado e desenvolvimento pessoal. Tenho a honra de dizer que meus cursos, livros e podcasts ajudaram 350 mil pessoas em mais de 205 países e territórios em todo o mundo. E estou tão entusiasmada com a oportunidade de te contar entre eles. Neste curso, você vai aprender tudo o que precisa saber para se tornar o que chamamos de demônio da velocidade. Você aprenderá mentalidade valiosa, ajustes e modelos mentais para mudar a maneira como você pensa sobre a produtividade. Você aprenderá ferramentas para se tornar mais produtivo e eliminar o trabalho ocupado que o está arrastando para baixo. Você vai até aprender a automatizar e delegar uma grande porcentagem das coisas que estão desperdiçando seu tempo hoje. E o melhor de tudo, não há nenhum conhecimento prévio necessário, apenas uma vontade de aprender e experimentar coisas novas. Por que fazer um curso sobre produtividade? Você pode perguntar muitas razões. Em primeiro lugar, como Benjamin Franklin disse uma vez, se você ama a vida, você não deve perder tempo porque o tempo é o material de que a vida é feita. Mas, mais sério, a razão pela qual eu criei este curso não é para que você possa simplesmente colocar mais trabalho na mesma quantidade de tempo que você leva para trabalhar hoje. Criei este curso para dar aos outros a mesma sensação de liberdade que tenho desfrutado há décadas. A liberdade de passar o meu tempo nas coisas que importam na minha vida, nas coisas que me fazem feliz, coisas como aprender família, amigos e relaxamento. Pode parecer uma fantasia, mas no momento dessa gravação, estou conseguindo negócios simultaneamente e ainda trabalhando cerca de 15 a 20 horas por semana. Este curso é dividido em palestras e seções curtas e fáceis de consumir, e deve levar cerca de seis semanas para ser concluído e aplicado. Além disso, como acontece com todos os cursos de Skillshare, você será solicitado a concluir um projeto curto durante o programa. Esse projeto é criar um conjunto de objetivos para sua vida pessoal e profissional que você gostaria de alcançar. E, em seguida, relatar o seu progresso em direção essas metas depois de implementar o que você aprendeu no curso. Afinal, o objetivo deste curso não é apenas ensiná-lo a fazer as coisas mais rápido. É para capacitá-los a ter mais tempo e atenção para que possam realizar mais coisas que lhes trazem alegria. Quer isso seja aprender um novo instrumento, passar o dobro do tempo com seus filhos, começar um novo negócio ao lado e assim por diante. Uma coisa rápida, antes de começarmos, nós fomos em frente e criamos um programa amigável em PDF como um companheiro para este curso. E é importante que você baixou o programa em PDF lhe dê todos os links que você precisa para completar os exercícios, trabalhos de casa e muito mais. Então, por favor, pause o vídeo agora e visite a descrição do projeto do curso para obter um link para baixar este importante documento. Tudo bem, eu sei que você está animado. Comece. Então vamos em frente e mergulhar. 2. Por que fazer as coisas mais rápidas: Enquanto ensino em meus cursos de super aprendizagem, há alguns princípios fundamentais que os alunos adultos precisam se comprometer e entender antes que possamos realmente aprender alguma coisa de forma eficaz. Entre esses, É realmente importante que entendamos por que estamos aprendendo uma determinada habilidade ou assunto. Além disso, precisamos realmente entender a aplicação prática de nossos conhecimentos. Isso quer dizer que precisamos imaginar como vamos realmente usar esse conhecimento. Este simples fato é a razão pela qual você provavelmente não se lembra mais da trigonometria. Estes são apenas dois dos sete princípios necessários para a aprendizagem de adultos. Mas você pode deixar os outros quatro comigo por enquanto e estar seguro sabendo que eu construí essas estratégias em cada um dos meus cursos, a fim de garantir que você aproveite ao máximo. Em qualquer caso, esses dois fatores são importantes o suficiente para justificar iniciar nosso curso com um pouco de tarefa de casa. Não se preocupe, não é muito incômodo ou muito demorado. Imprima a planilha de progresso e metas que criamos para você. Na primeira página, quero que você escreva pelo menos três razões pelas quais você quer se tornar mais eficiente, produtivo ou mais rápido. Mas fica específico. Não escreva algo realmente evasivo como se eu quisesse ter mais tempo. Em vez disso, talvez escrever algo como eu quero ter um extra três horas por semana para que eu possa ler para os meus filhos para que não vai estar pronto para começar a primeira série neste outono. Ou eu quero ter um extra duas horas por semana para fazer yoga para que eu possa corrigir meus problemas de dor no joelho e estresse. Seja realmente específico e explique por que você quer economizar tempo. Em seguida, vá em frente e complete o resto das páginas 1 e 2 da planilha, levando o tempo que você precisar. Depois de terminar, fixe a planilha na sua área de trabalho, onde você pode vê-la claramente e adicioná-la a cada nova seção do curso. Antes de começar a fazer isso, deixe-me dar-lhe uma pequena orientação sobre isso de alguém que é obcecado com eficiência e produtividade. Eu não melhoro a minha produtividade ou encontro hacks de vida porque eu quero tempo extra para sentar na minha bunda. Eu também não necessariamente faço isso para que eu possa fazer uma carga de trabalho sobre-humana também. Pessoalmente, eu faço isso para que eu possa preencher minha vida com outras coisas que são significativas e agradáveis e que não podem ou não devem ser otimizadas ou hackeadas para eficiência. Quer seja tempo com meus entes queridos praticando esportes que eu gosto, ou prazeres culpados como assistir filmes. É importante que você não tenha nenhuma ilusão. Produtividade e eficiência não são a mesma coisa. Se, por exemplo, você é muito eficiente em fazer tarefas que não importam ou movê-lo em direção aos seus objetivos. Bem, isso não é muito produtivo. É por isso que quero avisá-lo com antecedência. Ser mais eficiente não significa necessariamente que você seja mais produtivo se esse não for o seu objetivo. Afinal, todos ficamos exaustos e há um limite para o quanto você pode razoavelmente fazer em um dia. Lembre-se que o tempo é o recurso mais valioso e finito, mas o tempo sem atenção é inútil. É por isso que você pode decidir se tornar mais eficiente para que você possa manter o mesmo nível de produtividade que você tem agora em metade do tempo. E ei, isso é muito bom. O que peço é que não use essas habilidades para trabalhar até a morte. Use-os para arranjar tempo para coisas que são significativas e agradáveis em sua vida. E hey, se isso está funcionando mais bem, eu não tenho problemas com isso. Mas se não for respeitar-se o suficiente para reconhecer esse fato, com a parte sensível fora do caminho, a próxima mini tarefa é identificar três a cinco áreas onde você acha que pode economizar tempo. Isso ajudará a definir um objetivo e uma área de foco para você, mas também é algo interessante para mim entender à medida que melhoro o curso no futuro. Eu anexei alguns materiais suplementares a esta palestra, o que realmente vai te ajudar. Certifique-se de que você também baixou o currículo em PDF para este curso e salvou em algum lugar útil, pois é uma ótima maneira de manter o controle de todos os muitos, muitos artigos que eu vou estar ligando para você. Note que há também um arquivo zip de todos os marcadores que você pode importar para o seu navegador para acesso rápido a artigos, software e outras coisas que eu vou recomendar. Muito bem, vá trabalhar e junte-se a mim no próximo vídeo. Uma vez que você é feito com essa planilha de progresso e metas. 3. Onde a maioria das pessoas gasta (ou desperdiça) seu tempo: Agora que você tem alguns itens prioritários nos quais deseja trabalhar, vamos discutir onde a maioria das pessoas gasta e desperdiça mais tempo. Agora, eu, juntamente com alguns outros pensadores proeminentes, identifiquei uma série de áreas onde o tempo é desperdiçado. Isso não quer dizer que essas atividades são sempre uma perda de tempo, no entanto. Eles definitivamente são às vezes, ou que eles são inerentemente sem importância. Quando eu salvar esse tempo é desperdiçado em uma atividade. Estou mais sugerindo que mais tempo é investido nessa atividade do que é absolutamente necessário. É nestas áreas onde vamos fazer as nossas maiores vitórias. Então, o que são essas coisas? Bem, deixe-me começar com um exemplo. Você já enviou um e-mail para alguém com uma pergunta ou preocupação apenas para receber uma resposta que exija ainda mais acompanhamento. Muito em breve você está enviando e-mails tentando entender uns aos outros quando um simples telefonema teria sido muito mais eficaz. É um exemplo perfeito, embora muito básico de tempo desperdiçado, e acontece todos os dias. Agora vamos receber e-mails e comunicações mais tarde. Mas, por enquanto, aqui estão algumas das principais áreas onde vamos enfrentar e encontrar muita produtividade perdida. Claro, como gastamos nosso tempo é variável para cada pessoa. E assim, dar-lhe estatísticas ou médias como a média de relógios americanos 2,2 horas de TV por dia ou a média de profissionais de vendas gasta 84 minutos por dia em e-mail. Essas estatísticas são inúteis e sem sentido se você estiver interessado, eu postei um link para um detalhado detalhado e interativo detalhado do The New York Times, mostrando como diferentes grupos passam seu tempo para baixo. É absolutamente fascinante, mas não é realmente importante para progredir através do curso. Em vez disso, deixe-me dar-lhe algumas observações mais genéricas de algumas categorias. Esses tipos de desperdício de tempo não correspondem às seções do curso. Em vez disso, cada seção terá invariavelmente técnicas para evitar cada um deles. Em qualquer caso, é bom falar sobre eles e fazer você começar a pensar sobre eles com bastante antecedência. E sim, esta é outra daquelas filosofias de aprendizagem que mencionei na palestra dois. Então, como perdemos tempo? Bem, o primeiro pode surpreendê-lo. É comunicação, agendamento e planejamento com outras pessoas. Basicamente situações em que a nossa produtividade ou eficiência depende de outra pessoa. Isso inclui e-mails, mensagens de texto e outras ineficiências. Também inclui esperar três dias por uma resposta de e-mail do seu chefe antes de começar a trabalhar em um projeto. Quando comecei a ensinar isso, as pessoas ficavam surpresas que a comunicação era uma ineficiência. Mas nos dias de hoje, quando a maioria de nós gasta meio dia respondendo mensagens folgadas, postagens no Facebook e mensagens do Whatsapp, o e e-mails. Acho que você já sabe exatamente do que estou falando. A segunda categoria é esforço desnecessário ou fazer as coisas de forma lenta ou ineficaz. Um bom exemplo disso seria correr em uma esteira por uma hora e meia quando, na verdade, você pode gerar os mesmos benefícios para a saúde em um treinamento intensivo de 12 minutos devidamente projetado. Outro exemplo pode ser pesquisar nas pastas computador um arquivo que você precisa três vezes por dia? Ou que tal dormir oito horas quando você sabe, os últimos 30 minutos de sono estão apenas jogando e virando. Você entendeu a idéia. A próxima área onde as pessoas perdem tempo é em tarefas de estruturação ou empilhamento de forma ineficaz. Se você é o tipo de pessoa que dobra uma camisa cada vez sobre a mesa e depois se vira para colocá-lo no armário. Bem, este é o tipo de coisa que vamos tentar eliminar com diferentes estratégias e hacks. Vamos tentar descobrir como aproveitar ao máximo nossa atenção e nosso esforço estruturando nossa atividade de forma inteligente. Agora, finalmente, há o elemento de escolha e colocar seus esforços sabiamente nas coisas em que você é bom e desistir do resto. Se você já conheceu alguém que insiste em consertar seu próprio carro, mesmo que leve seis horas, então não é um trabalho perfeito. Bem, este é o tipo de coisa que eu estou falando aqui. Vamos falar sobre como decidir o que é ou não um uso eficaz do seu tempo. E como ser honesto com nós mesmos sobre quanto tempo deve ser investido. Esperemos que você já veja alguns desses elementos no seu dia-a-dia. E vocês estão prontos e animados para enfrentá-los. Porque agora estamos finalmente prontos para mergulhar em algumas técnicas práticas e estratégias. 4. O poder de preparação: Durante parte de sua carreira, minha mãe era costureira altamente qualificada, criando trajes bonitos e elegantes para produções de teatro infantil. Sabe sempre incrível para mim como ela conseguiu fazer algo em metade do tempo. Teria sido preciso outra costureira sem qualquer redução aparente na qualidade. Quando perguntei à minha mãe Como ela era tão eficaz em seu trabalho, ela simplesmente respondeu, eu meço duas vezes, cortei uma vez. Isto é realmente parecido com aquela famosa citação supostamente dita por Abraham Lincoln, dê-me seis horas para cortar uma árvore, e eu passarei os quatro primeiros afiando o machado. Agora, eu não quero entrar em uma longa e elaborada palestra sobre a importância da preparação. Então, em vez disso, vou dizer isto, quer seja aprender uma nova habilidade, escrever um artigo ou cortar uma árvore, o velho ditado é verdadeiro. Um minuto de preparação economiza uma hora de deliberação. Todos nós somos presas de uma preparação inadequada. Na verdade, ao escrever meus pontos de conversa para essa palestra exata, percebi que precisava procurar a citação exata de Abraham Lincoln que mencionei antes. E eles estão fazendo isso significava mudar de marcha, pesquisar no Google, distrair-se e perder o foco. Se eu tivesse procurado por todas as citações que eu precisaria antes do tempo e tê-los pronto ao lado do meu aplicativo de edição de texto. Eu teria economizado pelo menos cinco minutos. Mas ainda mais importante, eu evitaria interromper meu estado de fluxo, sobre o qual aprenderemos mais tarde no curso. Claro, ninguém é perfeito e lembrar-se de investir na preparação adequada é uma batalha contínua para mim e para todos os outros. Mas, em primeiro lugar, quero alertá-lo para o fato de que você pode economizar muito tempo apenas preparando adequadamente. Na verdade, esse pequeno hack de vida se aplica a quase tudo o que você faz. Se você está escrevendo um artigo de pesquisa, puxe todos os artigos que você precisa antes para que você não tenha que quebrar sua concentração para procurá-los. Se você estiver cozinhando, retire todos os ingredientes que você precisa da geladeira, tire-os dos sacos plásticos e coloque-os em sua área de trabalho de forma organizada. Se você estiver consertando um carro, descubra todos os diferentes tamanhos de parafusos que o carro usa e, em seguida, organize todas as ferramentas que você precisará com antecedência. Se você está indo para uma reunião, informe a si mesmo sobre as credenciais da outra pessoa para que você possa evitar fazer perguntas desnecessárias de esclarecimentos e desperdiçar tempo para todos. Você entendeu a idéia. Planejar com antecedência é um hábito que quase nunca vai sair pela culatra em você. No pior dos casos, você faz um pouco de trabalho extra que você tem que jogar fora. Mas, na melhor das hipóteses, você mantém a calma, economiza tempo e se prepara para ser mais eficaz quando chega a hora. É como se meu querido amigo, Dr. Anthony TVA sempre gostasse de citar, cavar seus poços antes de ter sede. Então é realmente assim tão simples. Apenas investindo na sua preparação antecipadamente, você pode economizar muito tempo em uma execução. E nós nem sequer entramos nas estratégias para sermos mais eficazes nas próprias tarefas. 5. Ter prioridades e objetivos claros - e torná-los "inteligentes": Eu sei, eu sei que o seguinte não soa como um hack de produtividade, mas acredite em mim, é. Ter prioridades claras ajuda-nos a colocar os nossos esforços de forma inteligente. Você já se sentou para responder a um monte de e-mails e , em seguida, encontrou um e-mail de atualização de software e um deles, é claro, você não quer esquecer de atualizar esse pedaço crítico do software. Então você clica no link, mas então você tem que fechar todas as janelas e atualizar outro pedaço de software que a primeira atualização requer. Mas é claro que você tem que fazer backup de seus arquivos e antes que você perceba, você perdeu 30 minutos de tempo que deveria ter ido para seus e-mails importantes. Definir prioridades ajuda-nos a ser responsáveis e responsáveis perante nós mesmos. Mas nem todos os objetivos e prioridades são criados iguais. Na verdade, mais tarde no curso, vamos aprender diferentes estruturas para avaliar a importância das prioridades e para determinar em que ordem as fazer. Antes de o fazermos, porém, primeiro precisamos entender o que faz um objetivo efetivo. Afinal, se você é como a maioria das pessoas, você provavelmente estabeleceu alguns objetivos confusos e indefinidos no passado, como resoluções de Ano Novo para ficar em melhor forma apenas para ver as coisas desmoronarem. Felizmente, há uma metodologia para definir metas efetivas que você pode realmente manter. Esta metodologia é chamada inteligente ou SM ART. E originalmente é uma metodologia que os gerentes usam para obter melhor desempenho de seus funcionários. Não se preocupe, porque é igualmente relevante para nos ajudar a administrar a nós mesmos. Smart é um acrônimo para específico. Um objetivo deve ser tão claro e preciso quanto possível, mensurável. Deve ser fácil medir quando o objetivo foi alcançado, atribuível, ambicioso ou acionável. Agora, dependendo do objetivo, deve ser algo que você pode dar a outra pessoa, algo que é ambicioso, ou algo que você possa realmente agir. Realista. O objetivo deve estar ao seu alcance, mesmo que seja difícil, relacionado ao tempo, o objetivo deve ter um prazo muito específico. Vamos explorar alguns exemplos de como são metas inteligentes versus não inteligentes para que você possa ver a diferença que isso faz. Anos atrás, decidi que queria aprender um pouco de russo. Eu estabeleci um objetivo para aprender a língua russa e fiz dela uma prioridade na minha vida. Mas se eu tivesse escrito um objetivo difuso, como melhorar as habilidades russas, bem, seria muito difícil medir ou saber se eu tinha conseguido isso. Quanto é o suficiente até quando? O que significa realmente melhoria? Significa repetir as mesmas frases com melhor pronúncia? Ou talvez signifique ser capaz de recitar Pushkin de memória? Ou talvez signifique ser capaz de debater as últimas políticas do Kremlin. Em vez disso, decidi escrever o objetivo da seguinte forma. Até 31 de dezembro, poderei manter pelo menos uma conversa de cinco minutos sobre tópicos comuns do dia-a-dia, como apresentações, ou interesses pessoais com um falante nativo russo sem reverter para o inglês. Esse objetivo é específico porque sei exatamente quais tópicos precisarei aprender. Também é mensurável. Se eu puder durar apenas alguns minutos antes de recorrer ao inglês, terei falhado. ambicioso porque o russo é muito difícil e no momento, eu só posso lidar com uma conversa de um minuto sem ir para o Inglês. Mas é realista, porque eu fui capaz de adquirir aquele primeiro minuto com apenas 30 a 40 horas de trabalho. E claro, porque eu tinha que fazer isso antes de 31 de dezembro, o objetivo estava relacionado ao tempo. Como você pode imaginar, definir essas metas e prioridades claras nos ajuda a saber onde é melhor investir nossos esforços. Também nos ajuda a focar no que não fazer. Se eu tiver um objetivo como o que acabei de descrever, você pode apostar que não estou trabalhando para melhorar meu vocabulário profissional e estou evitando a tentação de melhorar minhas habilidades em espanhol ou hebraico porque essa não é a prioridade em questão. No entanto, e quanto ao gerenciamento de tarefas menores, como pequenas prioridades e metas que levam horas, não meses? Bem, é importante escrevê-las e criar listas precisas de afazeres. Afinal, posso ser um especialista em memória, mas nem mesmo eu me lembro das 5 mil pequenas tarefas e projetos que preciso fazer no meu negócio, minha vida pessoal e nos meus projetos paralelos, e eu não gostaria de memorizá-los. É por isso que é absolutamente essencial ter um bom sistema de captura em algum lugar onde você colocar todas as suas tarefas introduzidas. E isso ajuda você a ter certeza de que cada um deles é inteligente. Mas qual sistema você deve usar? Bem, vai depender. Se você é como eu, você tem um software de gerenciamento de tarefas para o seu trabalho que o ajuda a coordenar e colaborar com seus colegas. Algo como Basecamp, Trello ou segunda-feira ou meu favorito, Asana. E eu definitivamente recomendo que você use algum tipo de software que permite inserir tarefas e definir prazos para eles. No entanto, se você é como eu, você provavelmente também usa algum tipo diferente de lista pessoal de afazeres, seja uma que vem em seu iPhone ou Evernote ou algo como Wonder List. E não se preocupe, eu fornecerei links para todos os meus principais recomendados nos materiais complementares do programa PDF. Agora a coisa é que com todos esses diferentes softwares estão sendo usados para diferentes fins. Como diabos você deve priorizar tarefas quando elas estão por todo o lado. Essa tarefa lembrando você de pegar sua lavagem a seco está em um site de software totalmente diferente. E, em seguida, tarefa lembrando você para atualizar o site da empresa, por exemplo. Bem, há um ótimo aplicativo que eu descobri chamado Taco App, que resolve esse problema exato. Ele se conecta a praticamente todos os softwares de gerenciamento de tarefas ou lista de tarefas lá fora e importa todas as suas tarefas. E, em seguida, ele oferece uma interface limpa onde você pode classificar suas tarefas no painel principal e priorizá-las em diferentes campos. Como você vê, posso classificar tarefas diferentes, sejam elas para a inicialização com que trabalho, cursos em que estou trabalhando ou minhas tarefas pessoais. Ele também atualiza os vários softwares quando você marca algo completo e envia uma lista de Punch diariamente todas as manhãs. Então você não se distrai com uma longa assustadora barra lateral de tarefas. Pessoalmente, adoro isso. Posso pedir à Siri ou ao Google, lembre-me de pegar tinta na loja de ferragens amanhã ao meio-dia. E isso acaba ao lado das minhas tarefas para o trabalho, permitindo-me priorizar se vou escrever outro capítulo do meu livro antes ou depois de pegar essa tinta, confira e ver se é uma boa opção para você. Em conclusão, definir metas e prioridades bem desenhadas ajuda-nos a ser responsáveis perante nós mesmos. Se você tem um objetivo inteligente de responder com precisão e educadamente todos os 27 e-mails de seus colegas antes do almoço às 1230, você vai ter um tempo muito mais difícil procrastinando verificando o Facebook, levantando-se para uma xícara de café extra e assim por diante. Na verdade, essa é uma sequência perfeita para nossa próxima palestra, que fala sobre a importância dos prazos. 6. Como organizar prioridades com o exercício de estrela prioritária: Então, no curso eu falo muito sobre como o planejamento prévio é realmente importante. E isso é definitivamente verdade. Se soubermos o que temos de fazer e tivermos as nossas prioridades delineadas de forma clara, então, basicamente, preparamo-nos para o sucesso. E não há como perder o foco ou sair da tarefa para tentar entender o que precisamos fazer a seguir. Então, um exercício que eu realmente amo por priorização, é chamado de exercício Priority Star. Agora, este é um ótimo exercício que ajuda você a pegar cinco itens a fazer que estão vagamente inter-relacionados e estruturá-los em processos passo a passo. Então, a fim de ilustrar o poder disso, eu vou realmente usar um exemplo da vida real. Agora mesmo. Estou trabalhando para criar um novo blog chamado Tornar-se um sobre-humano. E eu tenho muito trabalho a fazer para configurar este blog. Há um monte de aspectos diferentes e um monte de diferentes partes móveis. Deixa-me dizer-te o que são cinco. Bem, a primeira coisa é que eu quero lançar com um monte de postagens de blog. Então aqui eu tenho postagens. A próxima coisa é que eu vou realmente querer fazer um podcast. Entrevistas em áudio e coisas legais assim. Então a próxima coisa vai ser estabelecer o podcast ou PC. Agora, é claro, eu também vou precisar configurar uma lista de e-mail para que as pessoas possam se inscrever. Vamos com a lista de e-mail. Agora, é claro, eu preciso escolher um nome de domínio e configurar todas as coisas de domínio e servidor web. Então vamos apenas colocar para esse domínio agora notar que eu estou organizando isso em um pentágono e há uma razão para isso. E a última coisa é, eu preciso decidir sobre um projeto. E esse design vai para o logotipo, que felizmente eu já fiz, mas também um bom design para o site. Então aqui eu tenho meu pentágono de cinco tarefas inter-relacionadas que eu preciso fazer antes de eu poder lançar meu novo blog. Agora, vamos em frente e passar pelo exercício. Então, a idéia é que se você olhar para todas essas cinco tarefas, é realmente difícil pensar sobre o que você deve fazer primeiro. Talvez o domínio salte em cima de você, mas e os outros? Devo gravar podcasts antes de fazer postagens? Devo configurar a lista de e-mails antes de configurar o design? Claro, este não é um exemplo perfeito, porque talvez para aqueles de vocês sites de configuração, as respostas realmente claras, mas é um ótimo exemplo porque todas essas coisas estão inter-relacionadas. São todos aspectos de um projeto. Então é assim que funciona. Preciso pensar na inter-relação entre cada um. Costumo começar pelo topo. Então vamos começar postagens. E eu me fiz uma pergunta simples. Escrever postagens ajudará a alimentar o podcast? Ou criaremos o podcast ajudou a potencializar novas publicações. Bem, na verdade acontece que os podcasts serão postados no site. E assim, para cada podcast eu crio um novo post. E assim configurar o podcast vai realmente conduzir postagens. Agora, o próximo postar na lista de e-mail. Bem, as pessoas vão se inscrever para minha lista de e-mail se eu não tiver nenhum post, provavelmente não. Então eu acho que ter posts vai impulsionar o sucesso da lista de e-mails. E quanto à relação entre postagens e um nome de domínio e meu servidor web? Bem, não posso trabalhar em nada até ter a configuração do nome de domínio. E assim domínio vai dirigir meus posts. E quanto a postagens e design? Bem, este é difícil porque realmente eu poderia escrever alguns posts e eu posso programá-los antes de eu ter o meu projeto. Mas, na verdade, se você pensar sobre isso, o tamanho das minhas imagens que eu coloquei em meus posts e tudo isso vai depender do design. Então, na verdade, eu provavelmente deveria ter minha configuração de design e saber como minha estética vai parecer antes de eu fazer que postagens, então design vai impulsionar o sucesso dos posts. Agora vamos ao podcast aqui. Ter um podcast melhorará o sucesso da minha lista de e-mails? Ou ter uma lista de e-mails melhorará o sucesso do meu podcast? Bem, se eu tiver o podcast que é mais material e mais material significa que vai apelar para mais pessoas. Portanto, provavelmente ter a configuração dos meus podcasts irá guiar a minha lista de e-mails. Mas vamos pensar do outro jeito. Se eu tiver minha lista de e-mails, isso me ajudará a obter mais entrevistados no meu podcast? Provavelmente não. Então podemos dizer com segurança que ter o podcast vai tornar as listas de e-mail mais bem sucedidas. E a relação entre um podcast e um domínio? Bem, realmente, eu diria que no podcast eu provavelmente vou ter que falar sobre o domínio. Como você pode baixar as notas deste podcast em www dot se tornando um superhuman.com. Então realmente ter a configuração do nome de domínio vai tornar o podcast possível. E o podcast e o design? Eu acho que eles não estão realmente relacionados a menos que minha imagem de podcast é suposto coincidir com o meu design. E quando eu enviar para o iTunes, eu preciso ter um gráfico. Então, realmente, eu acho que eu preciso que meu projeto seja tudo configurado antes de eu realmente lançar os podcasts. Agora, voltando para a lista de e-mails, ter uma lista de e-mails torna o domínio mais bem-sucedido? Ou não, acontece que eu preciso saber qual é o meu nome de domínio e eu preciso ter todo o meu e-mail e servidor configurado antes que eu possa conduzir a lista de e-mails para a realidade. E a lista de e-mails e o design? Bem, meus e-mails vão ter que coincidir com o design do meu site, então é melhor eu decidir sobre isso antes de configurar a lista de e-mails. E agora apenas finalizando, vamos olhar para o domínio e o design. Bem, eu definitivamente poderia fazê-las separadamente. E às vezes você vai encontrar tarefas que você pode argumentar de qualquer maneira. Nesse caso, eu só tenho que tomar uma decisão. Então eu acho que vai ser muito mais fácil fazer meu trabalho de design uma vez que eu tenho um nome de domínio e eu posso fazer o logotipo, eu preciso decidir sobre o meu nome de domínio porque ele pode entrar no meu logotipo. E é claro que eu quero visualizá-lo, enviá-lo para amigos e outras coisas, então é melhor eu ter meu servidor e minha configuração de domínio antes de fazer esse design. Agora você vê que temos uma bela estrela no meio. E todos eles estão conectados ao redor do lado de fora do Pentágono. Então isso é perfeito. Isso significa que fizemos o trabalho. Bem. Agora, como priorizamos essas tarefas? Bem, é muito simples. Só precisamos contar o número de setas originárias de cada uma. Então vamos percorrer as postagens e configurar o blog tem apenas uma seta originária. Então, esse é um. Podcasts que tem duas setas de origem. A lista de e-mail não tem setas de origem. O domínio tem quatro. E o design tem três setas originárias. Então, basicamente, agora sabemos nossas prioridades e eu vou te dizer como o número de setas originárias significa que esse item é crítico para outros itens. Então domínio aqui com o maior número de setas originárias significa que esta é a prioridade número um. Design realmente vai ser a prioridade número dois. Então você pode achar que isso é surpreendente. Talvez eu devesse escrever postagens primeiro, mas note, o gráfico não mente. Os podcasts. Agora, isso realmente me surpreende. Eu acho que eu iria executar um postagens do lado direito antes, mas na verdade, ele mostra aqui que os podcasts devem realmente ser prioridade número três. E se eu pensar sobre isso intuitivamente, a maneira que eu pensei sobre isso nesta conexão aqui, faz sentido porque ter o podcast configurado e funcionando vai contribuir para mais posts. E mais postos é a prioridade número quatro. Opa. E por último, a lista de e-mails é a última coisa com que devo me preocupar. O que é muito interessante porque eu tenho me estressado com essa lista de e-mail e configurá-la antes de fazer qualquer coisa. Mas, na realidade, vocês não vão se inscrever até que eu tenha todas essas outras coisas prontas e funcionando porque não há razão para se inscrever se não houver posts. E as postagens são conduzidas pelo podcast e assim por diante e assim por diante. Portanto, esta é uma estrutura realmente poderosa para determinar a prioridade de diferentes tarefas e em que ordem você deve fazê-las. Às vezes eu o uso para tarefas pessoais que eu preciso coordenar em minha própria vida ou para diferentes projetos profissionais. A chave é que eles precisam estar inter-relacionados. E você precisa pensar objetivamente sobre os diferentes papéis e inter-relações entre cada tarefa. Então dê uma chance. 7. Como definir prazos e torná-los reais: Para qualquer um de vocês que leu a semana de trabalho de quatro horas de Tim Ferriss, você já está familiarizado com a idéia da Lei de Parkinson. Para aqueles de vocês que não o fizeram, eu recomendo fortemente e ter o LinkedIn no esboço do curso e materiais complementares. É um manual essencial sobre produtividade e eficiência. E este curso é fortemente influenciado pelos ensinamentos de Tim combinados com meus próprios truques e dicas para implementá-los. Em qualquer caso, a Lei de Parkinson é a ideia de que o trabalho se expande para preencher o tempo previsto. Quando sentimos que temos todo o tempo do mundo, trabalho se arrasta e se expande. Decidimos adicionar mais detalhes para triplicar verificação desnecessariamente e assim por diante. Na realidade, nossos cérebros são realmente eficazes em sintetizar o que é e não é importante, especialmente quando estamos com pressa ou sob pressão. Se você onde quer que o aluno que esperou até o último dia do semestre para escrever seu trabalho e realizou semanas de trabalho em uma noite, então você experimentou a lei de Parkinson. Na verdade, muitas pessoas ficam perplexas ao descobrir que fazem o seu melhor mais produtivo trabalho em surtos como este. Se isso é verdade, então por que não hackear a força psicológica por trás da Lei de Parkinson? Por que não definir prazos artificiais para quanto tempo vamos permitir que as coisas levem? Afinal, todos nós tivemos dias em que dificilmente conseguimos terminar algumas horas de trabalho às 05:00 da noite. Embora paradoxalmente, terminamos um dia inteiro de trabalho quando sabemos que temos que sair mais cedo. Na verdade, muitos alunos me relataram que quando eles se tornaram pais, eles realmente se tornaram muito, muito mais eficientes no trabalho porque de repente eles tiveram que desistir de trabalhar horas extras em noites e fins de semana. Pessoalmente, eu descobri que é realmente muito difícil estabelecer prazos artificiais porque no fundo, sabemos que eles são falsos e sem sentido. Li sobre a Lei de Parkinson anos e anos atrás, na semana de trabalho de quatro horas. E falhei completamente em implementá-lo até descobrir o meu próprio hack. Tornando os prazos reais. No livro dele, a força de vontade não funciona. Meu amigo Benjamin Healty se refere a algo assim como uma função forçante. Forçar funções são uma maneira de usar pressões externas para fazer você mesmo o que você quer fazer. O exemplo que Benjamin dá é de um pianista que desenvolveu uma poderosa função forçante para escrever álbuns em metade do tempo, no dia em que ele decide escrever o álbum, o pianista imediatamente agenda tempo no próprio estúdio de gravação caro por exatamente três meses no futuro. Metade do tempo, a maioria dos artistas levaria para escrever um álbum. Então, para uma boa medida, ele anuncia a data de lançamento do álbum para seus fãs, tornando o prazo para escrevê-lo muito, muito real. Eu uso esse hack o tempo todo e eu acho que a pressão de chegar atrasado e o desagrado de decepcionar os outros é altamente eficaz para mim. Aposto que ao longo do dia há dezenas de coisas que você simplesmente não pode empurrar para trás, como pegar as crianças na escola, uma reunião com seu chefe, e assim por diante. Então, quando essas coisas acontecem e você tem pequenos blocos de tempo, você pode escolher uma tarefa que deve levar o dobro do tempo e tentar sanduíchá-la. Você também pode fazer isso em uma escala muito maior com projetos que devem levar semanas ou meses. Na pior das hipóteses, sua qualidade de trabalho não é boa o suficiente e você tem que revisitá-la. Mas mesmo que isso aconteça, provavelmente não acontecerá. O aumento da produtividade será surpreendente e você sempre pode aplicar um prazo para o trabalho de revisão também. Encorajo-vos a experimentar e brincar com a Lei de Parkinson e a estabelecer alguns prazos para trabalho que tende a arrastar-se ou não têm prazo para ver como vai correr. Em vez de deixar seu e-mail demorar o tempo que for preciso, defina um máximo de meia hora. Você provavelmente cortará alguns cantos, mas esses cantos provavelmente não serão tão importantes ou mesmo valerão o tempo que eles levariam. Na verdade, a maioria dos detalhes na realidade não são importantes em muitas de nossas tarefas. Mas esse é o tema de outra palestra. 8. O Princípio de Pareto nosso segredo para ser eficaz: Neste ponto do curso, quero lembrá-los sobre a diferença entre ser eficiente e ser eficaz. Você pode ser extremamente eficiente em uma tarefa. Mas se é uma tarefa sem sentido, como por exemplo, passar as meias, isso não te torna mais eficaz em lavar a roupa. Para ser eficiente e eficaz, precisamos entender quais elementos da prioridade ou tarefa realmente contribuem para a qualidade ou conveniência do resultado, certo? Para esse fim. Aqui está outra grande dica que devo aos teóricos do Tim. Você vê, Tim é um grande crente em algo chamado o princípio de Pareto ou a regra 80-20. A regra tem o nome do economista italiano Vilfredo Pareto, que observou em 1906 que 80% da terra na Itália era de propriedade de 20% da população. Ele desenvolveu ainda mais o princípio observando que 20% das vagens de ervilha em seu jardim continha 80% dos Ps. Ok, isso provavelmente não é muito interessante, mas as aplicações da regra 80-20 e da regra 9010 que nasceram dela são realmente importantes. Por exemplo, no meu antigo negócio, fiz algumas análises e percebi que 80% dos meus clientes me deram apenas 20% das minhas receitas, concentrando-se nos outros 20% dos meus clientes que me deram cerca de 80% das minhas receitas. Eu era capaz de ser muito mais eficaz no meu objetivo de crescer meu negócio e gerar um lucro saudável. Como nota lateral, eu também percebi que 20% dos meus clientes, se 80% das dores de cabeça, e eu tinha certeza de recomendar que esses clientes confira meu site concorrentes. A Lei de Pareto tem um número ilimitado de aplicações. Mas aqui estão alguns para pensar. Cerca de 20% das palavras na maioria dos idiomas representam 80% das conversas. Então comece aprendendo essas palavras. Cerca de 20% do trabalho de cozinhar representa 80% da diferença de quão saborosa a comida realmente é. Então, por que os outros 80% do trabalho, provavelmente 80% dos artigos de notícias que você lê só lhe dão 20% de novas informações. Então, por que perder seu tempo lendo esses artigos extras? Provavelmente menos de 20% das pessoas que você chamaria de amigos ou familiares representam 80% de sua felicidade, apoio e prazer. Então concentrem sua atenção e tempo nessas pessoas. Na verdade, eu aposto que 20% das dicas que eu lhe dou neste curso, nós vamos fazer 80% do valor que você extrair dele pessoalmente. Mas isso não significa que você deve começar a pular seções. Este 1 é o princípio por trás da maior parte da Tim versus sucesso em negócios, escrita, podcasting, investimento e até mesmo aprender novas habilidades. Tim é um mestre em desconstruir um sujeito e descobrir o que ele chama de dose mínima efetiva para o sucesso. Enquanto você poderia ver isso como fazendo o mínimo. E certamente não é apropriado para tudo. Pode ter implicações maciças sobre o quão eficaz você é e, posteriormente, quão eficiente você é. Mas isso é apenas um pensamento básico para apresentá-lo à idéia de que algumas tarefas são inerentemente mais valiosas do que outras. Para muitas pessoas, isso vai ser uma grande mudança na maneira que eles pensam, especialmente se eles são o tipo de pessoa que acredita que eles devem fazer tudo em seu prato. Adivinha o quê Pensar desta forma vai limitá-lo inerentemente e segurá-lo. Na verdade, um dos principais temas que surge uma e outra vez ao longo deste curso é a idéia de que, para conseguir mais, você tem que fazer menos. O que eu quero dizer com isso é que se você quer avançar mais rápido nas coisas que importam, você tem que ser capaz de identificar e eliminar muitas das coisas que não importam. Para mais informações sobre isso, recomendo verificar a entrevista que fiz com especialista em produtividade de células RMI e fundador da empresa e podcasts menos fazendo. Em qualquer caso. Por enquanto, eu quero que você comece a pensar sobre a regra 80-20 como uma entrada neste tipo de pensamento. Mais tarde no curso, vamos realmente construir sobre esse entendimento com uma maneira muito mais avançada de classificar as prioridades conhecidas como a matriz de decisão de Eisenhower. Então seu dever de casa, se você pode chamá-lo assim, é começar a ver o mundo através da lente de 8020. Quando você se vê sentado em uma reunião chata ou escrevendo um e-mail, eu quero que você pense que se eu puder remover 80% disso, quais partes permaneceriam. Embora nem sempre possamos fazer isso no mundo real, especialmente com reuniões. É uma boa prática começar a pensar dessa forma e isso nos ajudará muito quando pegamos um grande facão em nossos fluxos de trabalho e começarmos a cortar as coisas. 9. O tipo de multitarefa "ruim" e a meditação: Você pode pensar que porque este é um curso sobre hacking de produtividade, eu vou te ensinar como fazer dez coisas ao mesmo tempo para acelerar as coisas. Assim, você pode conseguir o dobro de trabalho na mesma quantidade de tempo. Mas, na verdade, isso é exatamente o oposto do que eu quero que você faça para ser mais produtivo. Claro, enquanto a próxima palestra irá lidar com como usar uma forma de multitarefa de forma eficaz e responsável. Quero dizer-lhe que 80% das multitarefas são facto, destrutivas para a sua produtividade e qualidade de trabalho. Mesmo se você se orgulha de ser um multitarefa habilidoso, a verdade é multitarefa é apenas uma maneira de fazer duas ou mais coisas mal. E lentamente. Você pode pensar que está fazendo um ótimo trabalho e todas as tarefas que você está fazendo malabarismo. Mas, na realidade, dividir seu foco produz resultados realmente ruins. Este é um tópico que eu aprendi várias vezes, seja através de minhas entrevistas com especialistas em fluxo Steven Kotler e especialista em distração digital Dr. Greg Wells, ou através de livros mais vendidos como o trabalho profundo de Cal Newport. Não importa a quem pergunte, a ciência é clara. multitarefa reduz a eficácia do seu desempenho. Mas acredite ou não, é só a ponta do iceberg. Você sabia, por exemplo, que ao alternar entre microtarefas, mesmo por apenas um segundo, há um período distinto de confusão e diminuição acuidade mental antes que você possa reentrar no estado de foco. Vamos falar sobre isso mais em nossa próxima palestra sobre foco e fluxo. Mas, por enquanto, quero dar um exemplo que provavelmente já experimentou. Imagine que você está preenchendo um formulário relacionado ao trabalho e você está totalmente focado. Você está na zona até alguém ligar para você. Isso certamente aconteceu com você. E então você certamente experimentou a sensação de se acalmar depois do telefonema e tentar descobrir onde você estava no formulário. Agora pode parecer que só leva alguns segundos para retomar de onde parou. Mas se você está realizando algum tipo de tarefa de alto funcionamento, na verdade, leva muito mais tempo. Na verdade, foi sugerido que ele pode levar 15 minutos para voltar para a zona. Isto quer dizer que, enquanto nossos cérebros são muito sofisticados em manter toneladas de diferentes fios de pensamentos estão focados ao mesmo tempo. Eles são muito menos eficientes em fazer isso que gostaríamos de acreditar. Embora você pense que está fazendo multitarefas ao ouvir um podcast, insira mensagens de bate-papo de clientes, leia seus e-mails e bata papo com seu colega de trabalho em toda a sala. A realidade é que cada micro turno está custando produtividade. Quer isso signifique a necessidade de reler a mensagem de chat de um minuto atrás para lembrar, para pedir ao seu colega de trabalho para repetir algo que ele disse ou para retroceder um pouco o podcast. Esses soluços somam e custam tempo. Agora, eu quero que você imagine que se leva 15 minutos para voltar ao seu estado otimamente focado depois de uma micro distração, o que você acha que acontece quando você tem uma mensagem de texto ou uma notificação chegando a cada poucos minutos, você adivinhou ele. Você nunca é capaz de voltar para o seu estado de pico. Mas espere, porque fica ainda pior do que isso. Em seu best-seller Deep Work, autor Cal Newport descreve as mudanças estruturais reais que acontecem com o cérebro distraído. Isso é certo. Não só a multitarefa torna você menos eficaz e menos eficiente, mas a repetição de multitarefa e distração realmente torna você incapaz de se concentrar em uma coisa de cada vez. Afinal, o cérebro humano é um instrumento incrivelmente adaptativo. Ele vai se adaptar ao que você forçá-lo a fazer repetidamente. E se você forçar repetidamente a mudar tarefas e responder a distrações, bem, adivinhe? Ele se adaptará e, como resultado, você se encontrará incapaz de se concentrar e realizar um pensamento profundo. Em vez de ser vítima de uma armadilha muito comum, quero encorajá-lo a desligar todas as distrações sempre que possível. Tente fazer uma coisa de cada vez e apenas uma coisa. Se seus colegas de trabalho quiserem conversar, coloque os e-mails em espera. Se você estiver respondendo e-mails, defina um prazo, como discutimos anteriormente, coloque fones de ouvido com alguma música que não distraia para deixar claro que você está se concentrando, defina seu telefone para não perturbar e obtenha o e-mails feitos. Para atividades que exigem sua acuidade mental. Multitarefa é a pior coisa que você pode fazer para sua produtividade. Dê uma chance a isso. Mantenha-se focado em uma tarefa e veja o quanto mais eficaz você é. Muito provavelmente. Você vai descobrir que é realmente difícil para você que seu cérebro é realmente aprendido a amar saltar por aí. Você começará a alcançar o seu smartphone para se perguntar quantos e-mails estão chegando ou o que as pessoas no escritório ao lado fazem, lutar contra essa tentação. Em um exercício poderoso de seu livro, Cal Newport sugere que da próxima vez que você estiver esperando na fila ou em pé no ponto de ônibus, tente apenas bem, esperando na fila ou em pé no ponto de ônibus. Luta esse desejo de ser constantemente distraído em estimulado e ao longo do tempo, você vai recuperar a capacidade de se concentrar em uma coisa de cada vez. E uma maneira ainda mais poderosa de recuperar sua capacidade de se concentrar é praticando meditação. Meditação é uma ferramenta incrivelmente poderosa porque nos ajuda a treinar nossos cérebros para se concentrar em uma coisa de cada vez. E isso nos ajuda a entender o quão impossível isso se tornou em nossa cultura de constante sobrecarga multissensorial. Há um equívoco comum de que meditação significa limpar sua mente e não ter pensamentos. Mas, na verdade, o oposto é verdade. Na meditação, você limpa sua mente de cada pensamento, exceto um. Se essa é a sensação do seu próprio hálito, um mantra, ou oposição. No caso do yoga, meditação, então, é simplesmente treinar seu cérebro para notar quando ele se distrai e para trazê-lo suavemente de volta para o que você queria se concentrar em. Em um sentido muito real, meditação é a prática de conquistar sua mente. Se você decidir embarcar em uma jornada de meditação, que eu recomendo fortemente, você pode ficar chocado e desapontado ao ver que você só pode se concentrar em algo tão simples quanto sua respiração por um ou dois segundos antes de começar Distraído. Não se preocupe. Isso não significa que você está falhando em meditar. Significa que está fazendo direito. Comemore o fato de que você está pegando sua mente vagando. E lembre-se que toda vez que você trazê-lo de volta ao foco, você está fortalecendo seus músculos mentais. Sem mencionar todos os incríveis benefícios emocionais, psicológicos e fisiológicos que a ciência descobriu em meditadores experientes. Você vê a beleza da meditação é que ele simultaneamente ensina você a melhorar o seu foco enquanto treiná-lo para aceitar a mente macaco, reduzir o estresse, executar sob pressão, e evitar agravamento. Na verdade, verifica-se que uma grande maioria das pessoas mais produtivas e bem sucedidas do mundo nas artes, negócios, governo e muito mais são todos praticantes ávidos da meditação. Da Oprah ao Tony Robbins, ao Bill Clinton e até ao Paul McCartney. Há literalmente milhares de artistas de topo que afirmam que uma grande parte de seu sucesso é devido ao foco que eles ganharam com a meditação. Então eu recomendo vivamente que você confira alguns dos links que eu forneci, incluindo entrevistas que eu fiz com alguns dos melhores especialistas do mundo em meditação. Eu vou ser honesto. Quando você começa, é uma coisa surpreendentemente difícil de fazer. Depois da primeira vez que você tenta. Você provavelmente vai dizer, eu só não sou alguém que pode meditar. Mas adivinhe que sentimento é assim que você sabe que precisa meditar. Então agora nós entendemos os muitos paralelos do chamado multitarefa e como ele se torna os humanos modernos incapazes de se concentrar em uma coisa de forma eficaz. Dito isso, há algumas coisas que você pode fazer para fazer as tarefas mais rapidamente, e vamos abordá-las nas palestras a seguir. 10. Tarefas semelhantes em lotes: Agora que temos uma compreensão de quão importante é evitar a confusão e desorientação de alternar entre tarefas ou threads. Vamos adicionar a esse fato que há uma quantidade inerente de configuração para cada tarefa. Por exemplo, você não colocaria suas roupas de treino, esticaria, faria 20 flexões, tomaria banho, se trocaria, e depois repetia o processo algumas horas depois para fazer seus 20 agachamentos, não é? Claro que não. Seria uma perda de tempo ridícula. E assim você faz as flexões e os agachamentos e certamente alguns outros exercícios ao mesmo tempo. Então, por que você faz isso com e-mail? Por que não abrimos nosso e-mail a cada hora ou pior, recebemos uma notificação para cada e-mail e lidamos com esse e-mail no momento em que ele entra. Em princípio, como isso é diferente de mudar dentro e fora de suas roupas de treino para cada flexão que você faz, ou usar a máquina de lavar louça para cada prato individualmente. Nós raramente pensamos sobre isso, mas nosso dia é literalmente preenchido com pouco desperdício de tempo é exatamente assim. Felizmente, há uma solução. Chama-se “batching”. O melhor de tudo, você já sabe como fazê-lo. Quando agruparmos tarefas semelhantes em conjunto, ele nos permite amortizar ou dividir o tempo de configuração e recuperação envolvido com essas tarefas em mais itens. Um grande exemplo de lotes é o que você já está fazendo com sua roupa suja. Você provavelmente não faz um monte de brancos e um monte de roupa de cor. Cada vez que você tem um de cada saber que você esperar até que você tem o suficiente de cada tipo de roupa para fazer uma carga total amortizando não só a água ea eletricidade para executar a máquina de lavar roupa, mas também o seu tempo para pendurar o lavanderia dobrada e guardá-la. Na verdade, já que já aprendemos o quão importante é a preparação, é uma vergonha ter que fazer essa preparação mais de uma vez. E como já falamos sobre os custos ocultos de alternar mentalmente as tarefas, agora entendemos por que as tarefas de lote são tão importantes. Vamos pensar por um momento. Quais são algumas tarefas que poderíamos fazer em lote para torná-las mais eficientes? Bem, para começar, há o exemplo que mencionamos antes, e-mails. E se, em vez de responder a todos os e-mails à medida que chegam ou mesmo verificar a sua caixa de entrada a cada hora, você agrupa Jerry Mills em uma ou duas sessões por dia. Ou que tal o do Aaron? E se em vez de correr para fora apenas para o supermercado, esperássemos até que a lavagem a seco estivesse pronta e então pegássemos os dois ao mesmo tempo. Pegamos as crianças na escola. Fácil demais para você. Sem problema. Vamos para um mais avançado. Que tal em vez de cozinhar apenas uma refeição de cada vez, você fez a preparação de comida ou mesmo toda a cozinha durante toda a semana, você certamente economizaria em energia e água. E eu acho que você vai descobrir que você vai economizar muito tempo também, mas nós vamos cobrir isso mais tarde. Há muitas maneiras diferentes de usar o lote para aumentar sua eficiência, desde coisas simples, como executar as coisas acima e descer as escadas em sua casa em lotes até formas mais complexas de lotes, como empurrando todas as suas reuniões para o mesmo local e dia da semana. E mais tarde no curso, voltaremos a muitas dessas idéias que se baseiam na teoria básica do lote. E vamos explicar com mais detalhes como você pode realmente usá-lo. Por enquanto, quero que comecem a examinar o trabalho que fazem todos os dias e a procurar oportunidades para tornar as coisas mais eficientes ao bater. Eu garanto que eles estão espreitando lá em seus hábitos cotidianos. Você só tem que olhar para encontrar aquelas frutas baixas. 11. O tipo de multitarefa "bom" e o volante de vida: Até agora, espero ter convencido vocês de que pelo menos 80% do que vocês chamariam de multitarefa é muito ruim para sua produtividade. Dito isto, há, naturalmente, que 20% isso é realmente bastante útil. Para explicar o que quero dizer, eu tenho que ir em um pouco de tangente embora. No início da minha carreira, fui exposto a uma ideia chamada Roda da Vida. Agora, a Roda da Vida é um círculo com oito seções para representar o quão satisfeito ou bem-sucedido você se sente com diferentes aspectos, como amigos e familiares , crescimento pessoal, saúde, finanças, etc. Esse é um assunto totalmente diferente que eu ensino em um curso totalmente diferente. E então eu vou te dar um link para explorá-lo em seu tempo livre. No entanto, eu queria introduzir este conceito porque aprender sobre a Roda da Vida me apresentou outra ideia. A idéia de que você pode realmente alcançar dois objetivos ao mesmo tempo fazendo atividades mutuamente produtivas. O truque aqui, ou o que eu chamo de bom tipo de multitarefa, é olhar para a Roda da Vida, avaliar as áreas que você quer melhorar, e então encontrar maneiras de melhorar mais de uma área de sua vida ao mesmo tempo. O que isso significa? Bem, se eu quiser melhorar minha aptidão, mantendo relacionamentos fortes e saudáveis com meus amigos e família. Quem pode dizer que não consigo encontrar atividades que façam as duas coisas ao mesmo tempo. Deixe-me dar-lhe um exemplo. Um dos meus objetivos, como mencionei, é melhorar minhas habilidades em língua russa. Agora, eu poderia contratar um tutor. Claro, mas isso só alcançaria um objetivo. Só melhoraria uma parte da minha roda da vida, crescimento pessoal. No entanto, se eu decidir viajar para a Rússia com meu cônjuge e praticar com falantes nativos lá, então também melhora minha satisfação na categoria de aventura fonética e fortalece meu relacionamento enquanto ao mesmo tempo melhorar minhas habilidades russas ainda melhor se eu decidir visitar amigos da escola de negócios enquanto estou na Rússia, isso faz com que todas as seções sejam cumpridas mutuamente. Ele fica melhor do que isso, porém, porque algumas atividades, ou ainda melhor se feito em conjunto um com o outro. Aqui estão alguns exemplos. Aprender a falar russo e um ambiente de apostas mais altas com falantes nativos na Rússia é muito mais eficaz do que aprender com um livro didático ou tutor. Contrabaixo com amigos, ou ir a um museu e aprender algo novo com sua esposa, namorado, namorada, e assim por diante vai melhorar seu relacionamento e suas amizades mais do que sentar no sofá e assistir filmes juntos. Exercício durante a aprendizagem ou leitura melhora a sua memória e função cerebral. Ouvir um podcast ou livro de áudio interessante pode mantê-lo alerta e engajado durante longas unidades. Trabalhar com um amigo ou um ente querido faz com que você perca menos a probabilidade de pular exercícios e mais propensos a se empurrar até o limite. Agora, estes são apenas alguns exemplos, mas eu acho que você entendeu a idéia. Se você quer ser realmente produtivo e eficaz, você deve tentar nutrir aspectos do círculo ao mesmo tempo. Mas até eu fico cansado e preguiçoso. Às vezes eu assisto TV e filmes bobos no sofá sozinho de vez em quando, que realmente não se encaixa em nenhum dos meus objetivos ou melhora minha satisfação em qualquer uma das seções da Roda da Vida. Mas quando o fizer, posso escolher que se vou relaxar, preciso fazer algo produtivo. Por exemplo, posso esticar meus músculos porque um dos meus objetivos é melhorar minha flexibilidade. Eu posso assistir o filme em espanhol ou em hebraico que eu fui melhorar. A questão é que você sempre pode encontrar maneiras de tornar até mesmo seu tempo de inatividade produtivo de alguma forma, forma ou forma, e de maneiras que não são cansativas ou emocionalmente drenantes. Agora, para esta lição de casa, eu quero que você verifique a planilha que nós fornecemos, que inclui um exercício com a Roda da Vida. Preencha e determine quais áreas da sua vida você quer melhorar. Em seguida, veja como você pode vincular atividades que são mutuamente produtivas ou melhoradas pela combinação. Ir para uma corrida com um bom amigo em vez de apenas o cão. Tente ler enquanto estiver na bicicleta de exercício. Faça suas próximas férias, um retiro de meditação. Em suma, descubra pequenas maneiras de usar o bom tipo de multitarefa para seu benefício e aproveitar ao máximo o seu tempo. 12. Planejamento para períodos de descanso estruturado: No final dos anos 19, um estudante universitário chamado Francisco Surreal descobriu um pequeno hack legal que o tornou mais produtivo. Surreal percebeu que se ele trabalhava em blocos de 25 minutos com intervalos curtos no meio, ele era realmente mais produtivo do que se ele trabalhasse por blocos de duas ou três horas interrompidos. Ele chamou este método de Técnica Pomodoro porque ele usou um daqueles temporizadores de tomate, ou Pomodoro em italiano. Isso pode parecer contraditório com tudo o que dissemos sobre tarefas de lote, evitar distrações, definir prazos e assim por diante. Mas na verdade não é. Veja, 25 minutos não é a parte crítica aqui. E, obviamente, se você estiver totalmente focado ou na zona, você pode e deve pular uma pausa. O que é crítico é o processo de planejamento quebra em seu cronograma de trabalho. Por um lado, isso realmente nos ajuda a estabelecer prazos artificiais porque sabemos que em qualquer período de tempo que especificarmos, seja 25 minutos ou uma hora, teremos que fazer uma pausa e não queremos ser apanhados no meio da tarefa. Em segundo lugar, devido à natureza da árvore Pomodoro ou períodos de tempo, temos que fazer alguma preparação adequada e dividir as tarefas em pedaços gerenciáveis. Isso requer que estimemos quanto tempo cada seção levará, que requer algum nível de planejamento e análise de macro. E isso nos ajuda a criar mentalmente o sucesso e a eficiência. Também é importante notar que há muitos efeitos psicológicos envolvidos em fazer uma pausa se for planejada e não uma interrupção aleatória por um colega de trabalho ou uma mensagem de texto. Agora, quando eu digo para fazer uma pausa, eu não quero dizer entrar no Facebook e rolar sem pensar por cinco minutos. Levante-se, ande por aí, vá ao banheiro, pegue um copo de água, e volte ao trabalho. Afinal, queremos fazer uma pausa, não quebrar completamente nossa concentração ou nosso foco. Agora talvez você tenha experimentado uma situação em que você lutou com um problema de matemática ou uma falha de programação de computador, ficou frustrado, levantou-se, fez uma pausa , voltou, e depois resolveu o problema quase instantaneamente. Veja isso porque é importante refrescar a mente e olhar para as coisas de um ponto de vista diferente. E também porque nossos cérebros estão fazendo um monte de processamento subconsciente e digestão quando não estamos trabalhando na tarefa em si. Você já ouviu falar de alguém dizer que eles fazem o seu melhor pensamento no chuveiro longe do computador. Ou um executivo de negócios que diz que faz o seu melhor trabalho no campo de golfe. Este é o caso da Técnica Pomodoro. As pausas não só nos refrescam e relaxam, mas não só nos forçaram a planejar nosso trabalho e definir prazos e ser estratégicos e eficazes. Mas eles também permitem que o cérebro faça a sua coisa, que é processar e digerir a informação com a qual estamos interagindo. Na verdade, esse mesmo efeito é a razão pela qual muitos especialistas em produtividade, como o fundador do treinador estratégico e treinador executivo de alto nível, Dan Sullivan, defendem períodos de recuperação regulares, muitas vezes prolongados. Na verdade, nesses programas estratégicos de mentoria executiva Kluge do qual faço parte, os empreendedores são encorajados a tomar até três dias livres por semana, a fim de estimular esses tipos de avanços criativos aleatórios. Agora pode ser uma surpresa para você, mas nos mais altos níveis de desempenho, as pessoas conhecem o poder do descanso para restaurar a criatividade e a produtividade. E muitas das pessoas que você mais admira têm longos períodos de descanso fora de suas pausas regulares. Em uma palestra recente entregue aos meus membros apenas cérebro, best-seller autor e pesquisador de psicologia Benjamin Healty, nos contou sobre como ele tirou por meses inteiros de folga após o lançamento estressante de seu livro. Ele também compartilhou o exemplo de Steffen Sag Meister, um palestrante do TED que se tornou famoso por tirar um ano de folga a cada sete anos. Agora, isso pode parecer loucura, mas de acordo com Sag Meister, durante seu período de descanso de um ano, ele vem com todas as idéias criativas e inspiradoras que levam sua carreira para os próximos seis. Claro, tirar um ano de folga não é uma opção para todos, mas isso não importa. Todos nós podemos planejar com antecedência e estruturar em períodos de descanso, grandes e pequenos. Todos podemos fazer um voto de desconectar quando sairmos de férias por uma semana ou duas por ano. E o que é mais que merecemos. Além disso, praticamente todos nós podemos tirar um dia de folga ocasional no meio da semana para relaxar, restaurar e recuperar. E acima de tudo isso, todos nós podemos aproveitar a Técnica Pomodoro para planejar em breve, intervalos de cinco minutos em nosso trabalho. Uma vez que o fizermos, não só se beneficiará dos efeitos da Lei de Parkinson, mas talvez o mais importante, veremos uma produtividade, criatividade e motivação tremendamente melhoradas , sem mencionar a diminuição do risco de burnout. Então, sua lição de casa para esta palestra é verificar os recursos recomendados sobre a técnica Pomodoro. E se você gosta da idéia, baixe um aplicativo que vezes cada pomodoro E para você ou compre um relógio real. Eu, pessoalmente, gosto de fluxo porque ele tem um widget direito no relógio da Apple. Depois de fazer este experimento com intervalos de tempo diferentes de 25 minutos a uma hora, e tente criar intervalos automáticos oportunos entre suas tarefas. Como eu disse, se você está na zona, algo que eu vou estar falando no final desta seção, você definitivamente deve pular pausas, mas caso contrário, você provavelmente vai encontrar uma tonelada de benefícios deles. Muitas vezes, mesmo se você tem 0 motivação para trabalhar, configurar um temporizador pomodoro consegue levá-lo para o balanço das coisas dentro de uma ou duas sessões. Talvez isso seja porque você sabe que você só precisa fazer 25 minutos de trabalho antes de fazer uma pausa. Talvez seja porque você está correndo contra o relógio para tentar fazer algo nesses 25 minutos. Estaria mentindo se dissesse que sei exatamente como essa técnica funciona, mas acredite, funciona. 13. Usando pedaços pequenos de tempo desperdiçado com eficácia: Todos nós temos pequenos períodos de tempo ao longo nosso dia que são desperdiçados por causa das circunstâncias. Normalmente, esses pedaços de tempo são gastos esperando por algo, pé no ponto de ônibus, sentado na parte de trás de um táxi, chegando cedo a uma reunião e assim por diante. Como Cal Newport observa em seu livro mencionado anteriormente, Deep Work, esses pedaços de tempo geralmente se enchem de atividades improdutivas. Verificamos o Facebook, jogamos Candy Crush ou alguma outra atividade irracional para passar o tempo. Agora, como aprendemos antes, fazer isso é realmente muito pior do que não fazer nada, pois treina seu cérebro a precisar de distração e estimulação constantes. Se você vai fazer algo irracional e improdutivo, a realidade é que você está melhor olhando para o espaço. Na verdade, eu recomendo que de vez em quando você luta contra o desejo de pegar seu telefone, mesmo se você planeja fazer algo produtivo e treinar-se para se sentir confortável fazendo nada além de esperar. Agora, com isso dito, se fizermos um pouco de planejamento com antecedência, há uma maneira de nos estabelecermos para sermos realmente produtivos nesses períodos curtos desperdiçados e fazer coisas importantes e significativas enquanto esperamos. Veja, no momento que percebemos que podemos ter cinco a dez minutos de espera, é impossível pensar no que poderíamos fazer com esse tempo. Nós padrão para o que é fácil e conveniente, o que é mais provável rolar pelo Instagram. No entanto, todos nós temos essas pequenas tarefas de 10 minutos que não temos tempo para fazer. Tarefas como ligar para a vovó, revisar nossos cartões ou ler as notícias. E se você é como eu, você sempre empurra essas tarefas trás porque cada vez que você se senta para fazer um trabalho de verdade, eles parecem que não são grandes prioridades. O truque para realmente fazer essas coisas durante o nosso intervalo de tempo é remover os elementos do pensamento e da deliberação. Faça uma lista de coisas que você vai fazer quando tiver esses cinco a dez minutos e, em seguida, tornar mais fácil para você fazer isso, então seu normal ir para a distração. Para mim, isso significava excluir totalmente o aplicativo do Facebook para o meu telefone. E em vez de colocar o aplicativo New York Times em seu lugar, agora, é importante notar que isso é diferente da sua lista normal de tarefas, principalmente porque cada tarefa aqui é algo que pode ser feito em um máximo de cinco a dez minutos. Isso é para que você possa fazer pelo menos um, mas talvez dois ou três se for uma longa viagem de táxi ou o médico está atrasado. Agora, este é literalmente o tempo de produtividade livre retirado tarefas geralmente sem sentido que não fazem nada além de desperdiçar seu tempo. Agora aqui estão algumas das minhas mini tarefas pessoais que eu faço quando eu me encontro preso esperando por algo, Review russo, espanhol, ou hebraico flashcards. Este é ótimo porque eu posso fazer um minuto ou uma hora e não importa se eu parar no meio, ligar para um amigo ou membro da família com quem não falo há algum tempo. Agora, para fazer isso uma decisão simples, eu tenho um grupo no meu livro de endereços de pessoas que eu quero estar em contato com mais. Estique meus músculos, se é claro, é socialmente apropriado. E às vezes, mesmo quando não estiver, assista a uma palestra de qualquer curso da Udemy que estou fazendo atualmente, já que eles geralmente são de um a cinco minutos e estão disponíveis no meu telefone, leia algumas páginas de qualquer livro que eu estou desfrutando atualmente na Amazônia Aplicativo Kindle. Agora isso é fantástico porque ele realmente sincroniza com meus outros dispositivos instantaneamente. Ao fazer isso, eu realizo um monte de coisas pequenas que normalmente seriam empurradas para trás. E porque já estou entre tarefas como entrar e sair do táxi e ir para a minha reunião. Eu realmente não tenho que quebrar minha concentração. Eu só sanduíche algo produtivo no meio. Agora, antes de deixar você ir, eu quero novamente encorajá-lo a usar este truque com moderação. Embora seja ótimo para voltar e extra 30 a 40 minutos por dia. Você certamente não quer se sentir como um robô que precisa ocupar cada minuto de cada dia acordado com algo produtivo. É por isso que de vez em quando te encorajo a parar e cheirar as rosas. Olhe para o céu enquanto você anda, fique pacientemente no ponto de ônibus, em vez de olhar para o seu telefone e praticar a habilidade de não ser estimulada, há um equilíbrio feliz e eu vou deixar para você encontrar o que funciona melhor para você. 14. Uma breve nota em "Flow" e foco: Nesta palestra, quero falar sobre talvez o aspecto mais importante da produtividade. Concentre-se. Como mencionei anteriormente no curso, o tempo é muito valioso, mas o tempo sem atenção é praticamente inútil. Também falei muito sobre a ideia de estar na zona e saber quando não fazer pausas. É importante que saibamos que quando estamos não estamos focados. E tirar vantagem disso. Se você não pode sentar na sua mesa e trabalhar agora, bem, então talvez seja hora de enfrentar outra tarefa produtiva, como, por exemplo, exercitar. Na verdade, eu quero falar sobre foco um pouco mais cientificamente aqui, no entanto, não ao nível de neurologistas ou psicólogos introduzindo o estado de fluxo. Agora fluxo ou o que eu tenho me referido como estando na zona, é definido como o estado mental de operação em que uma pessoa que executa uma atividade está totalmente imersa em um sentimento de foco energizado , envolvimento total e prazer no processo da atividade. Basicamente, o fluxo é caracterizado pela absorção completa no que você está fazendo. E quando você está nele, seu cérebro tem um equilíbrio completamente único de neuro epinefrina, dopamina, endorfinas, dopamina e serotonina que permite que você seja incrivelmente produtivo enquanto permanece calmo e coletado. Isso é importante porque se relaciona com tudo o que temos aprendido até agora no curso. Você vê quando se trata de fluir, não é tanto que a regra 80-20 se aplica, mas mesmo a regra 9010 mais extrema, eu realmente ouvi dizer que pelo menos 90% do trabalho importante que fazemos é feito em que 10% de o tempo em que estamos no estado de fluxo hiperfocado e na bola. Na verdade, um estudo realizado pela McKinsey and Company descobriu que os executivos no estado de fluxo eram cinco vezes mais produtivos do que suas contrapartes não-fluxo. Isso significa que, se você conseguir entrar no estado de fluxo por apenas 15 ou 20% do seu tempo, você literalmente dobrará sua produtividade. Agora tenho certeza que você já experimentou fluxo antes. Se você lembrar do exemplo em que perguntei se você já tinha feito um trabalho completo um dia antes de um exame, isso era possível porque o senso de urgência ou Doom o empurrou para o estado de fluxo. Você deve estar ciente disso e, claro, você deve tentar fazer o máximo de seu trabalho possível em fluxo. Você também deve tentar entrar em fluxo o máximo possível, embora isso possa ser o assunto de um curso completamente diferente. Agora, eu tenho sido fascinado pelo fluxo por um longo tempo. Eu li livros sobre o assunto, devorei pesquisas sobre ele, e entrevistei um dos principais especialistas sobre o assunto, Steven Kotler. O que aprendi não é apenas que a maior parte do nosso trabalho é feito em fluxo, mas também que quanto mais tempo passamos em fluxo, felizes e mais realizados nos sentimos. De acordo com Kotler, cito, motivacionalmente, esses cinco produtos químicos são as maiores recompensas que o cérebro pode produzir. E o fluxo é uma das únicas vezes que o cérebro produz os cinco simultaneamente. Isso torna o Estado uma das experiências mais prazerosas, significativas e literalmente viciantes disponíveis. Fim da citação Em suma, você deve fazer tudo o que puder para obter e permanecer no estado de fluxo. De acordo com a pesquisa, há sete condições para fluir. Primeiro, saber o que fazer, saber como fazê-lo. Três, saber o quão bem você está se saindo para saber para onde ir se a navegação estiver envolvida. Cinco, altos desafios percebidos, seis, altas habilidades percebidas, e sete, liberdade de distrações. Agora, provavelmente não é preciso muito para você perceber que as outras estratégias descritas nesta seção, tais como preparação, objetivos inteligentes, Lei de Pareto, Lei Parkinson, Tempo de Pomodoro, evitando os tipos errados de multitarefa e assim por diante estão todos intimamente relacionados com isso, preparando-nos para que saibamos o que fazer e preparando nosso ambiente para ser livre de distrações e criando desafios em nosso tempo ou atirando para objetivos desafiadores, nós maximizar a probabilidade de entrar no fluxo e, portanto, maximizamos a probabilidade de chutar. Mas, na verdade, é seguro dizer que a razão pela qual a maioria das estratégias de produtividade que ensinei até agora trabalham é por causa da capacidade deles de fazer você entrar em fluxo ou mantê-lo lá, direta ou indiretamente. Agora, há uma série de outras coisas que você pode fazer para entrar em fluxo, incluindo conectar-se ao propósito por trás do motivo pelo qual você está fazendo o que está fazendo. E, claro, praticando meditação. Dito isso, este não é um curso sobre estados de fluxo. Por isso, encorajo-vos a lerem sobre estados de fluxo no vosso tempo livre. E eu também sugeri alguns recursos adicionais, incluindo uma palestra TED e um artigo da Wikipédia. Esses recursos falam sobre o fluxo como sendo a chave para o sucesso e a felicidade. Então eu recomendo vivamente que você os confira. 15. Quanto tempo você está desperdiçando no seu computador?: Para a grande maioria de nós, passamos muito tempo em nossos dispositivos digitais. Afinal, o mundo fez uma transição real para o trabalho do conhecimento, e para a maioria das carreiras, isso significa gastar muito tempo no computador, no smartphone ou no tablet. É por isso que a primeira seção prática deste curso vai lidar com produtividade digital e por isso é a parte mais longa e detalhada de todo o curso. Mas antes de fazermos isso, vamos dar um passo atrás e olhar para o quadro geral. Como diz o velho ditado, o que é medido, melhora, e o que é medido e relatado melhora exponencialmente. Segue-se então que é somente medindo quão produtivos ou improdutivos somos que podemos realmente realizar ganhos. Deixe-me dar-lhe um pouco de amor duro por um segundo. Você não tem idéia de quanto tempo você gasta, ou devo dizer, desperdiça em seus dispositivos digitais e não é sua culpa. Veja, esses dispositivos e os aplicativos que são carregados neles foram projetados para serem incrivelmente viciantes. Há dezenas de livros e equipes inteiras de pessoas dedicadas ao estudo de como fazer você usar compulsivamente esses produtos. Como se alguém estivesse sentado em uma máquina caça-níqueis por horas a fio, você não pode deixar de ser sugado. E é assim que o sistema foi projetado. Há sempre outro post, outra mensagem e outro vídeo, outro artigo ou outro nível para mantê-lo olhando suas telas sem sequer perceber quanto tempo está passando. Eu, por exemplo, fiquei chocado ao descobrir que minhas pequenas quebras Técnica Pomodoro de ver memes engraçados da internet não estavam consumindo um punhado de pedaços de cinco minutos por dia. Eles estavam me custando em média horas por dia. E adivinha? Embora? Eu sei e até ensino essa comunicação na programação ou uma enorme fonte de perda de tempo. Descobri que em um trimestre em 2018, passei um total de 90 horas ou mais no Slack fazendo check-in com minha equipe. São duas semanas inteiras de trabalho, cada três meses que passo a falar sobre trabalho, mas não a fazer. Mas espere um segundo. Como eu medi isso para me manter responsável? E o mais importante, como eu corrigi o problema? Insira o Tempo de Resgate. Rescue Time é um aplicativo multiplataforma muito legal que você pode instalar em seu Mac, PC, máquina Linux, telefone Android e muito mais. Ele fica no seu computador e mede quanto tempo você gasta em várias atividades. Então você categoriza essas atividades de muito produtivo para muito improdutivo. Em seguida, enviará um relatório e um resumo todas as semanas, ajudando-o a entender para onde vai o seu tempo. Agora, só por entender para onde seu tempo está indo, você vai ver imediatamente benefícios. Como eu. Você quase certamente ficará chocado ao ver quanto tempo você está desperdiçando em coisas como e-mail, bate-papo em grupo ou rolando pelo Facebook. Além disso, se você complementar o Rescue Time com o recurso de tempo de tela no iPhone. O recurso de bem-estar digital em seu dispositivo Android, que oferece relatórios semelhantes em dispositivos móveis. Você vai ter um choque de verdade. Esses dois aplicativos, quando colocados juntos, ajudarão você a identificar facilmente suas áreas problemáticas e fazer um esforço consciente para reduzir as coisas que estão desperdiçando seu tempo. Além disso, todos esses recursos são completamente gratuitos. Então, por que não tirar vantagem? Eu amo Rescue Time por muitas razões e eu tenho sido um assinante de seu plano premium por um ano. Em primeiro lugar, ele me permite definir metas como um mínimo de uma hora de escrita por dia ou um mínimo de cinco horas de produtividade por dia. Mas o que eu mais gosto no Rescue Time ou nos avisos e o recurso de bloqueio, você vê, eu tenho isso configurado para que nos meus dias de escrita, ele realmente não me permite fazer as coisas normalmente produtivas que me distraem de escrever, como verificar e-mails ou postar em nosso grupo de associação privada no Facebook. Então, mesmo em meus dias normais de trabalho, eu tenho Rescue Time me avisou se eu estou gastando muito tempo em coisas como e-mail, me ajudando a tirar proveito da Lei de Parkinson, festival. Se eu ignorar esses avisos e gastar tempo rolando através de artigos irrelevantes, são compras on-line, Rescue Time realmente vai me bloquear fora de tudo, exceto os aplicativos e sites que eu já designei como muito produtivo. Muito legal, certo? Agora. Recentemente, em um desafio mensal sobre design ambiental, psicólogos, Benjamin Healty ensinou nossa comunidade privada sobre o fato de que a força de vontade simplesmente não funciona. É muito melhor. Aprendemos a usar o que Ben chama de forçar funções. Coisas que o configuram em seu ambiente para forçá-lo a fazer o que é melhor para você. A criação dessas funções forçantes tira os elementos da força de vontade e da tomada de decisão do jogo. Não importa o quanto eu quero navegar no Facebook em uma quarta-feira com o Rescue Time configurar do jeito que é, eu simplesmente não posso. Então, seu dever de casa para esta palestra é baixar e configurar esses aplicativos em todos os seus dispositivos. Para o seu Mac ou PC ou computador Linux, eu forneci um link especial para resgatar Tempo, que você pode usar gratuitamente ou optar por gastar algo como US $7 por mês para uma produtividade muito melhorada com a versão profissional. Para o seu iPhone e iPad, você definitivamente deve usar o recurso de tempo de tela incluído e dar uma olhada nos relatórios anteriores para entender quanto tempo você está gastando no seu telefone e como você está gastando. Uma vez que você sabe disso, eu iria configurá-lo para que existam limites reais sobre quanto tempo você pode gastar em um aplicativo específico ou grupo de aplicativos. Além disso, gosto de definir limites para o meu tempo para que eu não possa ficar no meu telefone depois das 09:30 PM e eu não posso verificar minhas mensagens até pelo menos 07:00 AM. Para seus dispositivos Android, você pode realmente fazer algo semelhante com o conjunto de recursos de bem-estar digital que o Google lançou. Usar esses aplicativos pode fazer você se sentir um pouco como uma criança tendo seu telefone tirado por mãe e pai, mas tire isso de mim. Você não pode confiar em seu próprio julgamento ou força de vontade quando se trata de dispositivos digitais. Portanto, faça um favor a si mesmo e instale algumas ferramentas que não só o ajudam a avaliar o problema, mas também a controlá-lo. 16. Como automatizar agendamento de reuniões: Vamos encarar, há algumas coisas que os computadores podem fazer muito melhor do que os humanos. essa nota, acontece que uma das maiores maneiras de desperdiçarmos nosso tempo é com agendamento. Exactamente do que estou a falar. Na melhor das hipóteses, você e outra pessoa enviam dez mensagens ou e-mails para frente e para trás antes de finalmente estabelecerem uma hora e um lugar para se encontrarem. Na pior das hipóteses, são dez pessoas que precisam se encontrar. E isso requer 20 e-mails para frente e para trás, cada um com resposta a todas as mensagens de todos os que listam lá fora horários disponíveis. Que bagunça. Existem várias maneiras de aliviar esse problema dependendo da situação. Em primeiro lugar, para reuniões de grupo, onde você precisa escolher rapidamente um horário. Eu recomendo rabiscos. Doodle é um aplicativo para puxar as pessoas sobre sua disponibilidade e notificar todas as partes envolvidas quando um horário mutuamente conveniente foi selecionado por todos. Isso economiza uma tonelada de e-mails para frente e para trás e permite que você escolha um horário que seja conveniente para todos em um layout fácil. Mas que tal para reuniões individuais? Bem, em 2015, quando comecei a ensinar a próxima dica, as pessoas ficaram francamente surpresas. Mas ao longo dos últimos anos, isso não só se tornou socialmente mais aceitável, como se tornou esperado. A dica de que estou falando, é claro, é usar um sistema de reservas automatizado para suas chamadas pessoais. Há uma série de softwares lá fora, de acuidade a covarde para misturar correspondência e muito mais. A ideia básica é esta. Você configura regras para quando você deseja aceitar determinados tipos de compromissos. Você conecta o software ao seu calendário para acesso de leitura, gravação e, em seguida, você deixa as pessoas escolherem os horários que funcionam para você e tudo vai automático, a pessoa é capaz de ver todas as opções que funcionam para você sem e-mails e sem tempo desperdiçado. E eles recebem um convite de calendário agradável e um lembrete amigável sobre a reunião enquanto você recebe automaticamente adicionado ao seu calendário. Ao longo dos últimos anos, esta TIP sozinho provavelmente me salvou 10 mil e-mails e mensagens e, provavelmente, algumas 100 horas. No seu nível mais básico, esta ferramenta simples eliminará a necessidade de responder à pergunta, quando você está livre? Pense em todo o tempo gasto verificando seu calendário e elaborando respostas que você economizará. Pense em toda a cansaço de decisão e energia que você economizará. Além disso, se você tem um horário relativamente complicado como eu tenho, é ainda mais valioso. configuração de um desses sistemas permite que você padronize a aparência de seus dias e semanas e crie previsibilidade e eficiência, ao mesmo tempo que esquece completamente o que você precisa fazer, pois é tudo automatizado. Eu, por exemplo, decidi definir minha conta de acuidade apenas para aceitar podcasts, entrevistas em dois dias por semana em horas muito específicas. Muitas vezes isso significa que meus convidados reservar episódios back-to-back, efetivamente rebatendo as tarefas para mim. Desta forma, em vez de configurar o microfone, iniciar sessão no Skype, preparar a minha voz e todas essas coisas todos os dias. Eu só preciso fazer isso duas vezes por semana e eu sei exatamente o que esperar nos meus dias. Configurei páginas de agendamento de segurança complexas para tudo, desde reuniões de 15 minutos a jantares com amigos, cada uma seguindo um conjunto específico de regras que funcionam para a minha agenda. Outro grande efeito colateral disso é que eu posso enviar links específicos para pessoas específicas com base no tempo que eu quero que a reunião leve. Já teve alguém lhe pediu uma chamada rápida para fazer algumas perguntas apenas para assistir a chamada Tornar-se um festival de soneca de 45 minutos vai saber mais. Quando você tem um sistema de agendamento claro que determina quanto tempo a chamada será. As pessoas respeitam seu tempo e entendem que você tem outras chamadas marcadas depois que há, eu realmente não posso enfatizar o quão importante este hack sozinho é. A menos que seja minha própria mãe ou pai, eu agendar quase tudo para minha página de agendamento de acuidade e eu recomendo que você faça o mesmo. Se você acha que isso é muito impessoal ou egoísta, eu desafiaria isso dizendo que você está economizando não só o seu tempo, mas também as outras pessoas. Além disso, se você se sentir desconfortável apenas enviando um link para alguém, eu encorajo você a incluir uma mensagem pessoal atenciosa ao lado do link, assim como esta. Se não se importa de visitar em branco e escolher um horário que funcione para você, eu agradeceria muito. Eu sei que é um pouco impessoal, mas por causa das diferenças de fuso horário e agendamento e todas essas coisas, pode ser muito difícil encontrar horas que funcionem sem um milhão de e-mails de ida e volta. Muito obrigado. Embora eles possam levar algum tempo para configurar corretamente, esses serviços irão mais do que reembolsar esse tempo por um fator de pelo menos dez. No currículo em PDF, forneci um link para algumas das minhas ferramentas favoritas para fazer isso. Vá em frente e confira e veja como você pode libertar-se de um fluxo interminável de e-mails de ida e volta. 17. Expansão de texto - pare de digitar as mesmas coisas repetidas e repetidas: Oi lá. Sabe, como mencionei antes, costumo usar o mesmo aviso amigável de desculpas que sei que minha ferramenta automática de agendamento de reuniões é muito impessoal, mas uso isso tantas vezes que pode ficar muito repetitivo. E na minha mente, tudo o que é repetitivo é uma oportunidade, claro, para a automação. Agora, se você pensar sobre isso, você realmente gasta muito do seu tempo. Eu acho que ficaria muito surpreso quanto do seu tempo você gasta fazendo e digitando a mesma coisa várias vezes. E esse pode ser seu endereço de e-mail para entrar em um site e talvez seu número de telefone, seu endereço, ou até mesmo blocos maiores de texto. Digitando a mesma coisa uma e outra vez como uma enorme perda de tempo. E então eu me tornei um grande defensor de usar um sistema ou uma ferramenta chamada expansão de texto. E é algo que está disponível em muitos sistemas operacionais diferentes. E eu sei que é cozido em seu iPhone, MAC, ipad, e até mesmo seus dispositivos Android. A ideia básica é que você crie atalhos predeterminados que serão expandidos automaticamente, daí a expansão de texto de nome quando você os digita. Agora, pessoalmente, como eu uso um Mac e iCloud, eles são sincronizados automaticamente com o meu iPad, iPhone e todos os meus outros dispositivos iOS, o que me economiza muito tempo. Mas você também pode importá-los e exportá-los de seus dispositivos Android, dispositivos Windows e usar diferentes tipos de correções automáticas. Basicamente, a maneira como funciona é você está ensinando o dicionário a autocorrigir. Todos nós temos auto, correto e todos nós rimos sobre o quanto autocorrect nos deixa loucos em nosso Android ou iPhone. Você está ensinando a correção automática para autocorrigir coisas específicas. Então, para mostrar alguns exemplos e nós vamos ter que borrar estes para que eu não dê muita informação pessoal. Sabe, aqueles milhões de vezes por dia que você digita seu e-mail para entrar em todas as suas contas diferentes? Bem, para mim, eu só escrevo EML e então quando eu acerto no espaço, ele vai. Quando você digita seu número de telefone, eu digito isso e ele vai e eu tenho números de telefone diferentes, então isso só vai. Mas e sobre coisas mais longas que você precisa digitar? Bem, por exemplo, DDL porque nós vamos compartilhar esse buraco e vamos ter que desfocar o link lá. Vamos compartilhar toda essa ligação. Sei que é um pouco pessoal, mas porque estou em Israel pode ser muito difícil encontrar tempos para trabalhar. É bom sobre estes é que eles trabalham em todos os tipos diferentes de aplicações. Então você pode ver, eu posso ir para este e compartilhar este longo bloco de texto, que é tudo sobre a planilha de blocos. E é um problema comum que as pessoas têm ou área de confusão. E eu tenho toneladas dessas. Tenho-os para coisas pessoais, como a MS. R&D . Não é bom. Vamos sair. Quando você está livre? Eu até os tenho em outras línguas. Então, se eu fizer isso, eu tenho que me acostumar com o teclado aqui. Ele irá perfurar automaticamente o meu e-mail e eles são muito, muito fáceis de configurar. Tudo o que você precisa fazer é acessar a área do teclado nas configurações se você estiver em um Mac e entrar aqui abaixo do texto, e você pode adicionar um novo. E vocês podem ver que eu tenho muitos, muitos, muitos, muitos, muitos desses. E mesmo para coisas simples e simples, por exemplo, Genius Network. Eu me cansei de compartilhar e encontrar a maneira de fazer essa marca registrada ou para o nome do meu cônjuge, eu escrevo LIM E ele não autocorrige mais os dados bancários. E vocês podem ver que eu tenho muitos desses e como vocês são estudantes de masterclass, eu compartilhei com vocês uma sugestão das coisas que vocês podem fazer. Até tenho uns para, sabes, quando estás farto de alguém. E você realmente não quer lidar com escrever essas respostas educadas. Você pode apenas escrever GG, whoops, G, e vai dizer, desculpe, não posso realmente conversar agora. Tenho que correr. Espero que gostem disso. Eles são muito, muito simples de configurar. E se a sua conta do iCloud estiver a funcionar correctamente, ela afundar-se-á. Caso contrário, no Android ou Linux ou Windows, você pode baixá-los e carregá-los para outros serviços para sincronizá-los. Eu recomendo que você verificá-los e jogar com eles e apreciá-los porque eles vão economizar um pouco de tempo. 18. Falar é mais rápido do que Digitar - e clicar em: A partir do título desta palestra, você provavelmente acha que eu vou encorajá-lo a usar chamadas telefônicas em vez de mensagens de texto ou o recurso legal de gravação de voz do iMessage ou WhatsApp em vez de digitar. Bem, essas são realmente boas maneiras de raspar alguns minutos aqui e ali. E eu certamente recomendo que você usá-los para economizar tempo. Mas eu quero realmente levar as coisas um passo mais longe do que isso. Na verdade, vou recomendar que não digita nada. Ok, isso é um exagero, mas você pode realmente cortar muito mais da digitação que você faz todos os dias do que você pensa. Deixe-me explicar como. Lembro-me de 15 anos atrás, meu pai ficou entusiasmado com um software chamado Dragon. Naturalmente falando, nós não vamos ter que digitar nunca mais, ele disse entusiasmadamente, abrindo a caixa de software. Sim, o software veio em caixas naquela época. Bem, na realidade, a tecnologia não estava quase lá. E meu pai, como muitos clientes desse tipo de software, ficou bastante desapontado. Não há muita mudança até os últimos anos com o desenvolvimento de uma empresa chamada Nuance Communications e algumas outras. Como se vê, maioria das pessoas pode falar confortavelmente pelo menos 140 palavras por minuto dependendo do idioma. Mas a maioria só pode digitar cerca de 40 palavras por minuto. É claro que faz muito sentido melhorar a velocidade de digitação em geral, mas provavelmente nunca conseguirá escrever acima de 120 palavras por minuto, mesmo que mude para o teclado Dvorak mais eficiente. Felizmente, hoje com seu dispositivo iPhone, Mac, Android ou Windows, você realmente não precisa digitar se não quiser ou se não estiver em público. Hoje, a tecnologia de fala em texto é um recurso integrado dos vários sistemas operacionais móveis e desktop. E mesmo para sistemas mais antigos, existem aplicativos de terceiros. Agora, eu amo esses recursos porque eles economizam tempo e reduzem problemas como síndrome do túnel do carpo. Na verdade, uma grande maioria desta palestra foi originalmente ditada ao meu Mac e digitada automaticamente, que definitivamente me economizou muito tempo. Agora, deixe-me dar-lhe uma demonstração rápida de como isso funciona. No iPhone. Você tem uma tecla no teclado em muitos idiomas que começará automaticamente a transcrever textos falados. Você ficaria totalmente espantado com o quão rápido você pode falar e ainda vai pegar o que você está vendo. No Mac. Você pode configurar o ditado de fala em versões mais recentes do sistema operacional, como Yosemite, mavericks e adiante. Você também pode configurar um atalho de teclado para torná-lo conveniente e fácil de usar. Se houver erros, eles geralmente serão sublinhados em azul como áreas de incerteza, quais você pode clicar com o botão direito do mouse. E normalmente haverá a frase correta para você selecionar. A propósito, ele funciona com muitas outras línguas também. Você tem Toyama, Ugarit, Petrosky, o que é ótimo porque digitar russo é muito, muito lento para mim. Na verdade, eu também acho que falar números como chamada 0-5, 22452342, ou preencher os detalhes do cartão de crédito é muito mais rápido se você não tem que olhar para os números e, em seguida, digitá-los, eu vou muitas vezes ler os números no computador para evitar ter que digitá-los. Isso é legal porque permite que você faça outras coisas com as mãos enquanto digita e-mails ou até mesmo ensaios. Claro, como eu mencionei, nem toda multitarefa é boa multitarefa, mas se ditar e-mails ajuda a passar o tempo mais rápido ao fazer um treino duro, ou se exercitar ao escrever seu próximo livro recebe os sucos criativos fluindo. Esse é um ótimo uso da tecnologia para capacitar o bom tipo de multitarefa. Minha recomendação aqui seria obter um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído com um microfone para tirar proveito desta dica para evitar constrangimento, pode realmente ser melhor se seus amigos e colegas pensam que você está no telefone em vez de se eles pensam que você está falando com como ou escritor noturno. Se conseguires superar um pouco de constrangimento social, finge que estás a falar ao telefone. Você pode salvar uma tonelada de digitação minimizando sua digitação diária. Em outra nota, também acho que economizo muito tempo usando comandos de voz, não apenas comandos de voz para texto. Considerando que o Android tem o recurso OK Google e o Windows oito tem reconhecimento de fala. Dispositivos Ios têm Siri e produtos da Amazon têm Alexa. Pode não parecer uma grande economia de tempo, mas acho que ao ignorar o processo de desbloquear meu telefone, Encontrar o aplicativo certo, clicar nos menus certos, digitar e clicar em Salvar. Normalmente consigo poupar dois ou três minutos de tempo e problemas. Agora, isso se aplica a todos os tipos de coisas que eu faço, incluindo pedir à Siri para rascunhar meus e-mails, adicionar coisas ao meu calendário ou lista de tarefas, procurar coisas ou até mesmo fazer pedidos na Amazon usando Alexa. By the way, se você está preocupado em obter a transcrição exata correta, frustrado com a qualidade de seus dispositivos, text-to-speech, ou você tem um monte de coisas gravadas como entrevistas ou palestras que você precisa ter transcrevido. Não temer que existam empresas como Rev.com que contratarão humanos reais para fazer essa transcrição por você, por apenas um dólar por minuto. A nova companhia irmã, Tammy, usa inteligência artificial sofisticada para fazer a mesma coisa por apenas US$0,10 por minuto. Em taxas como essa, definitivamente vale a pena gravar áudio em vez de digitar seu próximo ensaio ou relatório. Portanto, confira a fala integrada ou de terceiros detecta recursos disponíveis em seus vários dispositivos e veja como você pode economizar tempo e reduzir a fadiga muscular. 19. Usando Gestos personalizados para acelerar tarefas comuns: Então, agora que começamos a nos afastar de muitos dos manuais clicando e digitando que tem desperdiçado incontáveis minutos em nossos dias e nos distraindo de realmente criar trabalho produtivo. Vamos levar um pouco mais longe. Você sabia que pode definir atalhos automatizados ou gestos no computador para acelerar as coisas que você faz com frequência. Isso vai muito além dos atalhos de teclado padrão que você provavelmente já usa todos os dias, como abrir, salvar, copiar colar e assim por diante. Em vez disso, usar gestos ou até mesmo atalhos de teclado pode alterar drasticamente a maneira como você usa Aplicativos e as diferentes coisas que você faz. No Mac, temos um trackpad grande realmente grande e um aplicativo especial que eu amo chamado melhor ferramenta de toque ou B tt. Esta ferramenta permite criar qualquer tipo de gestos. Um dedo, dois dedos, ou três dedos, quatro. E você pode definir diferentes padrões de movimento. Em seguida, você pode atribuir praticamente qualquer atalho de teclado ao computador para esse gesto, que evita que você tenha que memorizar todos os atalhos de teclado. Você também pode usar a ferramenta melhor tocada para ajustar automaticamente a diferentes tamanhos do Windows, mover janelas entre monitores e muitos recursos legais. Simplesmente assim. Ele até trabalha com controles remotos da Apple, mouses mágicos e controles sem toque Leap Motion. Na verdade, mais tarde, vamos aprender como juntar várias ações, como abrir alguns programas que você usa juntos, todos com uma tecla de atalho. Agora que vai fazer melhor ferramenta de toque ainda mais útil porque você pode encadear as coisas juntos. Um dos atalhos BT mais legais que eu já criei foi quando eu cliquei cinco dedos no meu trackpad e meu computador iria abrir meu aplicativo favorito assistir filmes, ativar airplay, mover o aplicativo para a TV de tela grande e, em seguida, escurecer e mudar as cores. Todas as luzes inteligentes da minha casa desligando as que não estão na minha sala. Tenho certeza que está curioso em como fiz tudo isso, mas vamos chegar a isso em algumas palestras a partir de agora. Por enquanto, deixe-me compartilhar com vocês alguns dos meus usos favoritos para ferramentas como BDT, que me economizou muito tempo e me impede de ter que usar o mouse. Também estou incluindo uma postagem de blog que escrevi há algum tempo que compartilha todas as minhas especificações de configuração para que você possa duplicá-las. No meu computador. Tenho três gestos de dedos para encaminhar a resposta ou arquivar o homem, dependendo da direção. Giro os dedos para a esquerda ou para a direita para mudar de abas no meu navegador ou janela de chat. Uso topos de indicador para maximizar janelas e torneiras de cinco dedos para mover janelas para meus outros monitores. Eu então tenho três cliques dedo toalhetes com diferentes variantes de chave para fazer janelas um quarto de tamanho, metade de tamanho, ou até mesmo um terceiro tamanho da página e muito, muito mais. Sei que isso pode não parecer que me poupa muito tempo, mas vai além de raspar os dez segundos aqui para selecionar coisas ou arrastar janelas. Ele me impede de ficar distraído ou frustrado quando eu tenho dois mouse para o outro lado da tela para executar ações simples como maximizar janelas. É algo pequeno, mas acho que vai ajudar a agilizar muito do seu trabalho. Esses atalhos são uma das razões pelas quais muitas vezes posso passar por 50 e-mails em apenas dez minutos. A seguir, vamos levar isso ainda mais longe do que gestos ou minimizar a digitação. Vamos aprender a agir sem fazer isso. 20. Lançadores: ajam sem fazer: Agora que sabemos como usar gestos, sabemos como usar alguns atalhos básicos. É hora de aprender a agir sem fazer. E eu estou falando, claro que não de telepatia. Estou falando de lançadores de aplicativos. Estes são uma espécie de motor de busca para o seu computador com esteróides e depois bateu um monte de esteroides. Basicamente, o que um App Launcher faz é permitir que você inicie aplicativos, mas permite que você faça muito, muito mais do que isso. Agora, há um monte de opções diferentes. Gosto de prata rápida. O Alfred está lá fora. Existem muitas opções que vou compartilhar no programa PDF para PCs. Mas é assim que funciona. Você sabe, e a maioria das pessoas normalmente procura seu computador indo para o canto superior direito e clicando sobre isso e chegando à pesquisa do holofote ou usando a pesquisa do Windows. Bem, isso é meio chato porque mesmo que eu encontre o arquivo lá e essa busca não é muito, muito inteligente. Digamos que estou à procura de um contrato. Bem, a pesquisa não é muito, muito inteligente e não é ordenada de acordo com as coisas que eu quero. E tudo o que posso fazer é abri-lo. Considerando que se você usar um lançador de aplicativos, Eu não só posso encontrar o contrato mais fácil porque ele é classificado de acordo com a frequência com que eu olhar para essas coisas. Mas digamos que tenho este contrato aqui. Não posso simplesmente abri-lo. Eu posso bater Tab. Posso movê-lo para uma pasta, digitar automaticamente a pasta e perfurá-la. Ou eu posso enviá-lo para alguém como minha mãe e pressione enter e ele irá automaticamente. Posso fazer todo o tipo de coisas. Na verdade, se você olhar, você verá que eu posso movê-lo para o lixo. E estes são todos configuráveis. Digamos, por exemplo, que eu quero encontrar uma pessoa como minha mãe. Bem, aí, senhor, passaporte. Aí está o contato dela. Posso editar as informações de contato dela e abrirá logo ali. Tão fácil quanto isso. Se eu quiser dizer encontrar um arquivo como iniciar em breve, que está na minha área de trabalho. Posso redimensionar essa imagem e dizer 50% como PNG. E você verá que ele redimensionou essa imagem e me dando uma versão PNG. E a verdade é que esta é outra dessas ferramentas que se limita ao quão criativo você pode ser. Você vê quando você entra e vai levar tempo para configurar isso e configurá-lo da maneira que você quer. Você descobrirá que pode usar comandos diferentes. Você pode mudar a aparência. Você pode configurar milhares de ações diferentes. Veja todas essas coisas diferentes que você pode configurá-lo para fazer para que você nunca mais precise usar o mouse novamente. Quero dizer, é claro que se você quiser mover uma janela, você terá que usar o mouse. Mas, na maioria das vezes, quando estou usando meu computador, estou procurando arquivos como as diretrizes de desafio e, em seguida, posso enviar um link por e-mail ou copiá-lo para. Posso ver o conteúdo da minha área de transferência. Eu quase nunca tenho que usar meu mouse e então eu não estou perdendo tempo andando pela tela olhando para as coisas. Isso vai muito além do gerenciamento de arquivos. Como você verá, existem todos os tipos de plugins e atualizações que você pode colocar nele. Assim, por exemplo, você pode configurá-lo para funcionar com uma senha para que você possa copiar e gerenciar suas senhas automaticamente. Você pode configurá-lo com uma calculadora. Você pode configurá-lo para funcionar com homens, com Evernote, com FaceTime, com seu Gmail ou Google Chrome com iTunes. Quero dizer, há tantas coisas que você pode preparar isso. E apesar do fato de que, honestamente, a pessoa que construiu o software foi trabalhar no Google e começou a desenvolver um lançador de aplicativos para eles, acredito que chamado Alfred. Ele ainda é desenvolvido pela comunidade e Alfred também é muito bom e você pode fazer todos os tipos de coisas. Ele ainda funciona com todos esses serviços diferentes, que eu acho que é simplesmente fenomenal. Funciona com o Microsoft Office. Então leva algum tempo para aprender. Eu não vou dizer que este é um rápido e fácil e leva tempo para configurar, por exemplo, o que você deseja digitalizar? Qual a profundidade que você deseja digitalizar em suas pastas? Quais pastas você deseja ignorar, por exemplo. E leva tempo para também configurar os gatilhos que você quer, porque isso vai um passo além e permitirá que você crie gatilhos de teclado que você não poderia fazer com melhor turnê de toque sozinho. Então você verá que eu lancei minha sala de Zoom com um clique muito, muito simples do teclado. Eu mostro o meu conteúdo para o histórico do teclado. E você pode configurar atalhos para qualquer coisa que você pode encontrar neste iniciador de aplicativos. Qualquer programa no seu computador, qualquer arquivo que você usa muito. Você pode configurar um atalho de teclado. Você pode até configurar um atalho para fazer uma ação em várias etapas, o que é incrível. Então, há muita coisa aqui. Você pode até mesmo, aqui está outro exemplo. Digamos que eu queira tirar uma pasta inteira que tenha muitas fotos, certo? Então minhas fotos de estúdio, há uma tonelada de fotos lá. Posso comprimir. Eu apertei Enter, está feito. Eu nunca tenho que lidar com isso. Então, uma vez comprimido, ele abrirá novamente no Quicksilver. E eu posso enviar esse arquivo compactado por e-mail ou posso movê-lo para o Google Drive. Quando estiver no Google Drive, posso obter um link. Então eu posso fazer todas essas coisas diferentes sem nunca ter que usar meu mouse. E fazendo isso, você pode economizar provavelmente horas por dia que você passa procurando por arquivos, clicando com o botão direito do mouse, passando pelos menus. Onde estava o cardápio? Estava em Arquivo ou em Editar? Não, você não tem que fazer isso. Tudo é feito invocando um comando de teclado. Para mim, uso o botão de função, aperto e digitando o que você gostaria de fazer. Digite a aba no que você quer fazer. É incrível e vai poupar muito tempo. E eu realmente espero que você goste. 21. desperdiçar menos tempo e classificar por e-mail: Para a maioria das pessoas, o e-mail é uma parte importante do seu dia, mas como já discutimos antes, eles também podem ser um grande momento preso. Em uma palestra recente, aprendemos a lidar e acelerar todos os nossos boletins informativos e outras mensagens que não precisamos ler um por um. Mas e os e-mails individualizados? Ou os tipos que nem precisamos olhar ou os que precisamos arquivar com segurança. Todos os meses, você provavelmente recebe pelo menos 20 ou mais desses tipos de e-mails. Estou falando de confirmações de pagamento das dez empresas de serviços e serviços diferentes que você assina. Extratos bancários que você não precisa realmente olhar para recibos de todo o software que você está inscrito e muito mais. Que tal, por exemplo, todos os e-mails que a Amazon envia a você sempre que você faz um pedido. E novamente, quando seu pedido é enviado, em muitos casos, você não pode cancelar a assinatura desses e-mails. Na verdade, a maioria dos bancos legalmente precisa fornecer uma declaração por correio ou digitalmente. E a maioria dos fornecedores é obrigada a enviar um recibo por e-mail. Mas como estes não são boletins informativos, você provavelmente não vai usar um serviço como desenrolar me para enrolá-los. E mais, você provavelmente nem precisa vê-los. Dito isso, você pode precisar deles um dia. Então, o que você faz? A resposta, meus amigos são filtros de e-mail. Com a maioria dos provedores de correio modernos, como o G-mail, você tem a capacidade de criar regras e filtros sofisticados. Ao aprender os operadores de pesquisa em que seu e-mail é executado, você pode definir um e-mail para ser automaticamente arquivado em uma pasta e retirado de sua caixa de entrada sem precisar olhar para ele. Isso significa que você pode criar pastas para cada tipo de recebimento ou uma pasta genérica para todos eles. E outra pasta para extratos bancários, outra pasta para contas de serviços públicos pagos. Você pode realmente instruir seu e-mail para filtrar por qualquer coisa, como remetente, conteúdo, assunto ou anexo, e então você esquece que esses e-mails já existiram. Se precisar deles, estarão escondidos em segurança nas suas pastas. Mas se você não fizer isso, você nem precisa olhar para eles ou sofrer com eles entupindo toda a sua caixa de entrada de e-mail. Nos níveis mais avançados, você pode até configurar filtros para encaminhar automaticamente determinados tipos de e-mails para seus colegas, familiares ou até mesmo seu contador com base em um conjunto específico de critérios que é contidos no e-mail. Agora, eu gosto de usar filtros para todos os tipos de coisas. Tenho filtros que arquivam recibos e confirmações de pagamentos, filtros que excluem certos tipos de spam que conseguiram evitar meu filtro de spam. Tenho filtros que arquivam todos os tipos de e-mails dos sites dos quais compro coisas. Eu tenho filtros para eliminar relatórios semanais de status que várias empresas de software insistem em me enviar. E muito, muito mais. Eu acho que a única coisa que eu não tenho como filtros para organizar meus filtros. Agora, o melhor de tudo, configurar esses tipos de filtros é completamente gratuito e leva muito pouco tempo. No entanto, paga dividendos maciços sob a forma de limpeza e de tempo economizado. Então confira esse recurso. 22. Automatizando tarefas repetitivas simples e eficazes na Web: Sabemos como usar atalhos de teclado e gestos. Sabemos como agir sem fazer, mas agora é hora de aprender como fazer a internet funcionar para nós. Tanto do trabalho que fazemos todos os dias é algo que requer pouco pensamento criativo ou analítico. Muito disso é baseado em padrões e regras tornando-o altamente repetitivo. E como você sabe, tudo o que é repetitivo é uma oportunidade para automação. Insira dois softwares diferentes, IFTTT ou IFFT para iniciantes e zap year para usuários mais avançados. Esses serviços conectam praticamente todos os serviços de Internet que você pode pensar em praticamente todos os outros e permitem que você construa uma lógica bastante complexa e sofisticada nele. As possibilidades são literalmente ilimitadas. O único limite real é o quão criativo você pode obter se você está apenas começando com automação ou não quiser pagar uma taxa mensal do que se é um ótimo lugar para começar. Ele permitirá que você se conecte a alguns serviços básicos, como Spotify, Alexa, Facebook, Evernote, e-mail, Google Drive, iOS, fotos, LinkedIn, folga, e muito mais. Em seguida, você pode criar um básico If This, That receita. Por exemplo, se minha foto de perfil mudar no Facebook, atualizada no Twitter, se eu for marcada em uma nova foto no Facebook, salve-a em minhas fotos do iOS e assim por diante. Enquanto, se é muito mais básico do que zippy ou é completamente livre. E ele tem surpreendentemente algumas integrações que na verdade não estão disponíveis no Xavier mais avançado e comercialmente aplicável. Então, na verdade vale a pena se inscrever para ambos. No meu negócio. Nós o usamos para algumas funções importantes diferentes, mas contamos com zap aqui para praticamente tudo. Ele mantém registros precisos de nossos clientes com base em compras. Ele notifica nosso canal Slack de mensagens em diferentes plataformas, reembolsos de vendas, mensagens de mídia social e muito mais. Usamos o mais feliz para criar documentos automaticamente em uma programação, definir lembretes para membros da equipe e organizar arquivos. Na verdade, Xavier executa quase 15 mil tarefas e verifica para nós todos os meses. Mas o ano zíper não é bom apenas para as empresas. Na verdade, Xavier pode realmente ajudá-lo a controlar tudo em sua vida digital e além. Aqui estão apenas algumas idéias que eu desenvolvi ao longo dos anos para alavancar o poder de coisas como z mais feliz. E se você puder usá-los para notificá-lo quando surgirem novos episódios de seus programas de TV favoritos e enviar-lhe automaticamente o link para assisti-los no site da Rede. Você pode usar mais feliz para mudar as luzes em sua casa para ler quando há um alerta âmbar ou um aviso de terremoto. Você pode usar aplicativos como este para responder automaticamente a um tipo específico de e-mail se ele tiver uma determinada seqüência de palavras e, em seguida removê-lo da sua caixa de entrada para que você nem precise vê-lo. Você pode usá-lo para baixar automaticamente recibos de sua caixa de entrada de e-mail e enviá-los para o seu Google Drive ou melhor ainda, você pode obter realmente ninja com ele. E você provavelmente pode inserir essas transações em seu software de contabilidade e notificar automaticamente seu contador quando eles são inseridos. Você pode até usá-lo para registrar automaticamente todos os seus treinos, toda vez que você vai ao ginásio em uma planilha e, em seguida, compartilhar os resultados com seu parceiro de responsabilidade em seu aplicativo de bate-papo favorito, tudo automaticamente. Ou que tal usá-lo para adicionar automaticamente todas as suas respostas no Facebook, Twitter e Instagram a uma planilha e enviar essa planilha para você todos os dias para que você não seja sugado para os próprios aplicativos de distração é apenas uma ideia com a qual tenho andado a brincar. As possibilidades são como eu disse, literalmente infinitas. A parte mais difícil de usar um aplicativo como snappier ou IFFT é criar receitas criativas. Para isso, você precisará pensar muito sobre as coisas que você faz repetidamente. Uma vez que você determina essas coisas, é muito, muito fácil automatizá-los com anos zap, interface fácil. E você pode até mesmo fazer condicionais e ps multi-passo e diferentes árvores de decisão para ficar realmente complexo. Então, enquanto isso vai parecer loucura, sua lição de casa para esta palestra não é apenas para abrir um zap sua conta, mas também para passar um bom par de horas olhando todos os aplicativos em integração que eles têm e construir alguns de seus próprios. No mínimo, você deve construir alguns para ajudar a assumir algumas das tarefas repetitivas básicas. Mas na melhor das hipóteses, Você vai ser apreciado por anterior Torne-se um estudante demônio velocidade Jeremy, que foi capaz de automatizar mais de 50% de seu trabalho dia usando Z mais feliz e cortar seu dia de trabalho para apenas quatro horas antes de sair para iniciar seu próprio negócio. Zagier vai literalmente mudar sua vida. Então dê algum tempo e pense. Na próxima palestra bônus de nossa masterclass, eu vou orientá-lo através de como zap sua aparência e como eu usá-lo para automatizar um monte de tarefas repetitivas. 23. Como assistir palestras, vídeos e podcasts mais rápidos: Como você chegou até aqui neste curso on-line, é seguro dizer que você gosta de aprender assistindo vídeos na web. Mas isso pode ser um grande compromisso, especialmente se a palestra está falando em um ritmo lento. Este é particularmente um problema para os alunos do meu curso Super Learner que se acostumam a consumir informações muito rapidamente. Para eles, é um pouco tortuoso sentar e ouvir alguém palestra a 120 ou 130 palavras por minuto. Agora, se você fez meu curso de super aprendiz e é capaz de processar informações em, digamos, duas a 3x velocidade. Você ainda pode raspar uma quantidade considerável de tempo apenas acelerando as coisas até 1,5 x sem sacrificar a qualidade ou a compreensão do material. Quando comecei a ensinar sobre esse hack, envolvia se inscrever para um teste gratuito de uma nova tecnologia do YouTube ou baixar algum tipo de aplicativo. Mas hoje, você provavelmente viu o botão 1.5 ou dois X no canto inferior direito da maioria dos vídeos online, como YouTube, Vimeo, uísque e muito mais. Mas e se o vídeo não tiver isso ativado? Ou mais importante, se 2x ainda é muito lento para você, afinal, girando um vídeo até 3x ou acelerando os anúncios obrigatórios até 60. Em seguida, você pode salvar horas de sua vida todos os meses. Digite uma poderosa extensão do Google Chrome chamada controlador de velocidade de vídeo. Esta pequena extensão bacana permite acelerar, diminuir a velocidade, avançar e rebobinar qualquer vídeo HTML cinco com atalhos rápidos. Depois de instalar este plugin, você vai notar que a maioria dos vídeos que você vê on-line agora tem um pequeno número no canto superior esquerdo que se parece com isso. Se você passar o mouse sobre ele, um pequeno menu aparece que permite que você alterne a velocidade do vídeo e até mesmo pular para trás e para frente alguns segundos. Nas configurações, você pode personalizar seus atalhos de teclado para atender às suas preferências. Eu acho isso particularmente útil ao assistir vídeos mais longos onde você está procurando por uma informação muito específica. Para economizar algum tempo, muitas vezes ouço em três a quatro X a velocidade até que eu possa dizer. Eu preciso me concentrar em e então eu vou retardá-lo de volta para 2x, a velocidade de retenção. Observe que isso também é significativamente afetado por quão rápido a pessoa no vídeo está realmente falando. Eu pessoalmente escolho assistir a maioria dos vídeos em cerca de 2x velocidade, embora às vezes eu vá tão alto quanto 3x velocidade dependendo da velocidade natural do alto-falante. E se isso soa como bobagem para você, bem, você pode facilmente começar a assistir vídeos em 1,2 ou 1,5 e aumentar lentamente a velocidade a cada poucos dias até que você se sinta confortável em níveis mais altos. Outra característica extremamente útil do plugin controlador de velocidade de vídeo é que você pode efetivamente avançar e até mesmo pulado através de adições obrigatórias. Alguns anos atrás, um simples bloqueador de anúncios impediria que todos os anúncios do YouTube fossem exibidos. Mas agora não é esse o caso. Mas já que você é um demônio da velocidade que não quer perder tempo assistindo anúncios. Agora você pode usar essa extensão para ativar um anúncio a 16 vezes a velocidade, ou até mesmo usar o atalho de salto para a frente para avançar 15 segundos até que você possa clicar no botão Ignorar anúncio. Agora, outra grande ferramenta que eu uso é um aplicativo iOS chamado nublado para ouvir podcasts. Quando eu fui para ouvir confortavelmente durante o deslocamento, limpeza, cozimento ou comer, eu ouço podcasts em 1,9 x a velocidade e habilito o recurso de velocidade inteligente, que encurta as pausas no áudio. Se você não tem um iPhone, você pode usar um app chamado viciados em podcasts para Android, que tem características semelhantes. Além disso, muitos aplicativos de audiolivros como o Audible também permitirá que você acelere a faixa, que impede que você enlouqueça enquanto ouve livros de áudio. Audible também é uma ótima escolha porque ele realmente sincronizará seu progresso com o texto que você está lendo no seu Kindle para que você possa acelerar a leitura quando estiver em casa. Velocidade ouvir enquanto você está no carro e mover-se através livros sem qualquer tipo de obstáculo para o seu progresso. Eu incluí, a propósito, um link especial e o programa em PDF que lhe dará um livro de áudio totalmente gratuito no Audible.com caso você queira ir em frente e experimentar esse. 24. Como se ajustar em menos horas: Sempre que eu pergunto às pessoas o que elas fariam se tivessem mais tempo, algumas das mesmas coisas surgem. Uma das mais comuns é que eu voltava para a academia e ia três ou quatro vezes por semana. De fato, a aptidão física é extremamente importante como parte de nossas vidas. E como mencionei anteriormente, atividade física e estar em forma podem nos tornar mais eficazes em todos os outros aspectos de nossas vidas, melhorando nosso foco, nossa felicidade e nossa acuidade mental. Mas quem tem tempo para ir ao ginásio por duas horas, quatro ou mais vezes por semana? Bem, ao que parece, não só isso é desnecessário,como não só isso é desnecessário, pode ser prejudicial à sua saúde. Veja o excesso de treinamento é tão ruim quanto não treinar. E talvez ainda pior. Felizmente, muitas pesquisas recentes identificaram um novo tipo de treinamento que é mais eficaz do que as longas rotinas de exercícios de levantamento de peso e corrida de duas horas dos anos 19. Chama-se treino intervalado de alta intensidade ou batida. A base por trás do golpe é fazer rajadas curtas e intensas de exercício interrompidas por intervalos curtos. Isso se aplica não só à saúde cardiovascular, onde você faz uma série de sprints por alguns minutos em vez de correr dez milhas. Também se aplica ao levantamento de peso, onde um conjunto muito intenso e pesado de levantar lentamente e baixar os pesos até que a insuficiência muscular possa ter mais efeito sobre o crescimento muscular do que fazer cinco conjuntos de 12, por exemplo. Aqui está um hack metabólico muito legal porque na verdade condiciona o corpo para acelerar o metabolismo. Reparo muscular mais do que se você estivesse fazendo exercícios longos e exaustivos. Ele também faz seu corpo queimar gordura como louco falando a partir da experiência, a idéia é fazer o mínimo nu para estimular o crescimento muscular e desenvolvimento sem fazer os tipos de danos ou micro-lágrimas necessariamente associados com o exercício. Agora, há uma linha tênue e se você conseguir atingi-la, seu corpo irá estimular o crescimento e acelerar seu metabolismo sem ter que fazer todo o trabalho de reparação. Na verdade, você nem precisa ir a um ginásio para fazer sucesso. Você pode fazer batidas com agachamentos, pull-ups, flexões e sprints, o que economiza o tempo de dirigir para frente e para trás para o ginásio. Agora lembrem-se de como eu lhes disse que usaríamos a Lei de Pareto de todos os tipos de maneiras diferentes ao longo deste curso. Este é um exemplo perfeito. Acerte treinos de 20 a 30 minutos, incluindo cardio e halterofilismo? Sim, sério, são os 20% do trabalho que produz 80% dos resultados. Por esta razão, sou um grande defensor da CrossFit. Um treino típico de CrossFit é de 60 minutos, mas isso inclui dez minutos de aquecimento e dez minutos de alongamento após o treino. O treino em si consiste em 25 minutos de treinamento de força porque há muito descanso entre os conjuntos e geralmente um treino muito rápido e intenso de sete a 20 minutos. Sim, um treino médio é de cerca de 15 minutos. É extremamente eficiente e acelerará seu metabolismo e estimulará o crescimento. Como se você não acreditasse. Isso não é apenas porque é intenso e rápido, mas também porque está estimulando os grupos musculares maiores, como seus glúteos, seus quadris, seus isquiotibiais, e muito mais, que estimulam a produção de hormônio do crescimento humano e testosterona. Agora eu vou dar a vocês alguns links nos materiais complementares, incluindo um link para Tim Ferriss, seu blog explicando como ele engordou 34 quilos de músculo em apenas quatro semanas enquanto perdia 3 quilos de gordura. Ele fez isso sem drogas ilegais e com cerca de uma hora por semana no ginásio. É incrível. Confira algumas das várias formas de hits, como CrossFit, bootcamp e assim por diante. C, que exercícios como balanços de sino de chaleira e agachamentos causam o maior impacto. E você ficará surpreso com a rapidez com que você pode trabalhar e ainda ver enormes ganhos de desempenho. 25. Gaste menos tempo cozinhando: Cozinhar pode realmente levar muito tempo. Se não fosse, então fast food não seria quase uma indústria de $200 bilhões só nos EUA. A verdade é, porém, que cozinhar não precisa levar quase tanto tempo eliminando que 20% das tarefas que ocupam 80% do tempo ou estendendo-as em várias refeições, podemos realmente tornar as coisas muito mais rápidas. O que exatamente eu quero dizer com isso? Bem, vamos começar com cortar e cortar. Eu estava ouvindo um podcast recentemente onde Andrew Zimmerman era um anfitrião convidado, pediu-lhe para dar uma dica para as pessoas ouvindo que queriam ganhar mais tempo para cozinhar em vez de comer fora sua gorjeta? Invista em suas habilidades com faca. Se você está segurando a faca e o objeto que você está cortando de forma inadequada, isso vai atrasá-lo um pouco. A culinária da própria comida é bastante insignificante em termos de compromisso de tempo. Principalmente porque você geralmente pode ir embora e fazer outra coisa enquanto a água está fervendo ou o forno está cozinhando. Na verdade, se você assistir Iron Chef, você vê quão rápido eles são capazes de realmente preparar refeições meticulosas sem preparação. E grande parte disso é porque eles gastam muito pouco tempo em cortar. A maioria das pessoas, no entanto, corta muito, muito lentamente protegendo seus dedos. Eu vou fornecer alguns vídeos complementares do YouTube que realmente vai ensiná-lo a lidar com a faca de um chef corretamente. E você vai se surpreender que você pode cortar pelo menos 50% do seu tempo de cozimento usando as técnicas de corte adequadas e nenhum trocadilho pretendido. Agora, a próxima coisa que podemos fazer é amortizar ou espalhar o tempo de preparação e limpeza. Se você é como eu, a maioria do seu tempo de cozimento é realmente limpar e preparar o tempo, limpar a cozinha antes de cozinhar, comprar todos os ingredientes, em embalar todos eles, água fervente, aquecer o forno, e Claro, esfregando todas as panelas e frigideiras quando terminar. Agora é um desperdício fazer isso por apenas uma refeição. E assim, uma das maneiras mais poderosas que você pode economizar tempo é cozinhar a granel. O que eu costumo fazer é cozinhar o suficiente para três a quatro refeições ao mesmo tempo. Por exemplo, cozinhar e frango inteiro ou salmão e alguns quilos de vegetais. Então eu decidi que a refeição é algo que eu quero desfrutar novamente amanhã. Às vezes é tão saboroso que não me importo de comer dois dias seguidos. Mas outras vezes, eu faço boas refeições pré-embaladas Tupperware e colocar alguns deles no congelador, onde eles são bons por meses e meses. Sei o que está pensando. Nojento. Mas, na verdade, se você tiver um freezer decente, sele as refeições em Tupperware decente, e você as congela imediatamente. A comida sai tão saborosa e não fica seca ou mastigável. A sério. Se você não acredita em mim, da próxima vez que estiver em um restaurante comum, pergunte à garçonete ou garçom quais itens do menu foram congelados? A resposta vai realmente surpreendê-lo. De qualquer forma, eu costumava fazer este método a granel e congelar pelo menos uma vez por semana quando eu tinha tempo e a motivação para cozinhar. E a qualquer momento, eu teria duas a três opções diferentes de refeições que eu tinha cozinhado nas últimas semanas. Dessa forma, eu era capaz de amortizar meus esforços ou tarefas de solteiro e eu não tinha que fazer compras ou limpar panelas e panelas toda vez que eu queria comer uma boa refeição caseira. Agora, esta técnica sozinha pode facilmente economizar três ou quatro horas por semana de tempo gasto escravizando sobre um fogão quente. Então eu recomendo que você confira. O e mais tarde no curso, quando falamos sobre terceirização e delegação, eu vou te dizer como eu descobri uma maneira de realmente gastar absolutamente 0 vez por semana cozinhando, exceto para os poucos minutos ocasionais que eu gastar fazendo meu próprio café da manhã, garantindo que eu tenha uma deliciosa refeição caseira para cada vez que eu estou com fome. Fique ligado para isso. 26. Dormir menos e sentir-se melhor: Nesta palestra, vamos falar sobre como você pode dormir menos horas e se sentir melhor. Espere. Quando eu sei, eu sei. Toda a sabedoria comum diz que você deveria dormir mais, não menos. O sono é extremamente importante para todos os aspectos da sua saúde, aptidão física e recuperação, foco de saúde cerebral e muito mais. Mas e se eu te dissesse que para a maioria das pessoas, dormir oito horas é pior do que dormir 7,5. Ou que dormir sete horas é pior do que dormir seis. Parece estranho, mas na verdade é verdade. Para a maioria de nós temos um ciclo de sono de 90 minutos onde mergulhamos dentro e fora do sono profundo. Se você acordar no meio de um ciclo de sono, você vai realmente se sentir grogue e exausto durante todo o dia, mesmo que isso signifique que você realmente dormiu mais. Descobri isso quando uma das empresas em que investi estava lançando na mesma semana em que eu estava liderando um retiro da diretoria executiva. Eu só tinha tempo para dormir 4,5 horas por noite, mas de alguma forma eu me senti incrível pela manhã. Eu só precisava de um cochilo de 20 minutos à tarde e eu estava pronto para me recuperar. Bem, acontece que eu estava, sem saber experimentando algo chamado “sono poli fásico”. Neste caso, eu estava em um horário de sono afásico de bicicleta, o que acontece é mais saudável e mais natural do que dormir Uma vez. Você vê por causa da eletricidade moderna e pelo fato de que trabalhamos em escritórios, não na natureza. Estamos acostumados a acordar de manhã e ficar acordados até a noite. Mas isso não é natural. Veja em experimentos onde as pessoas são isoladas sem relógios, distrações ou luzes, eles na verdade gravitam naturalmente para dormir duas vezes por dia. Você provavelmente pode se relacionar com isso porque você provavelmente fica realmente cansado todos os dias por volta das três horas. No meu outro curso, dou uma palestra apenas sobre dormir e cochilar. Eu sou um grande defensor de cochilar e por anos eu pegava um mapa de 22 minutos quase todos os dias. Este Knapp me permitiu dormir em média seis horas e noite. E hoje em dia durmo 7,5 horas por noite em vez de oito ou mais. E eu me sinto ótimo. Se eu não conseguir 7,5 horas, eu vou em vez disso ir para seis, que é um múltiplo de 90 minutos, e em seguida adicionar em uma soneca de 22 minutos durante o dia. Também coincide com muita pesquisa e experimentação de outros dorminhocos polifiléticos, alguns dos quais levam ao extremo e cortam todos os ciclos completos de sono em vez de tirar apenas seis, 20 minutos sonecas todos os dias. Agora eu definitivamente não recomendo isso, mas eu recomendo que você comece a ajustar seu sono para pelo menos estar em múltiplos de 90 minutos. Se o seu estilo de vida lhe permite, você deve tentar reduzir o seu sono por um ciclo de sono e apertar em uma soneca da tarde. Agora, mesmo que você não possa fazer isso, você pode otimizar seu sono de outras maneiras para que você não precise dormir oito horas. E a propósito, aquele número de oito horas, todos nós fomos condicionados. É totalmente falso em toneladas de pesquisa militar em dezenas de países. Na verdade, foi determinado que todos têm requisitos de sono diferentes. E para muitos de nós, seis horas é perfeitamente bom, especialmente se cochilar estiver disponível. Confirmei isso em entrevistas com alguns dos melhores treinadores de sono e especialistas do mundo, incluindo Nick Little Hills, que organizou um desafio de sono atualizado de 30 dias para membros do meu cérebro particular. Deve-se notar, porém, que, em média, as mulheres precisam de um pouco mais de sono do que os homens por razões biológicas que não vamos entrar. Você deve otimizar seu sono seguindo estas regras importantes. Certifique-se de que o seu quarto está o mais escuro possível sem LEDs ou luz proveniente da rua. Evite a luz azul durante a noite por lâmpadas LED inteligentes ajustáveis se você pode pagar, ou lâmpadas de cor amarela se você não pode instalar fluxo em seu computador e evitar usar seu telefone na cama. A luz azul diz ao cérebro que é dia e na verdade te mantém uma semana. Durma em uma sala fria com um cobertor quente. Você pode ir tão baixo quanto 64 Fahrenheit ou 18 graus Celsius, embora isso possa ser um pouco frio para você. Vá dormir e acorde ao mesmo tempo todos os dias. Tome um lanche imediatamente antes de dormir. Dependendo se o seu objetivo é perder peso ou ganhar músculo, este lanche pode variar, mas não é uma má idéia para ter uma fonte de gordura natural como amendoim ou manteiga de amêndoa antes de dormir. Isso manterá seu corpo nutrido e evitará esse sentimento exausto pela manhã. Tome magnésio antes de dormir para ajudar o seu corpo a dormir. Nunca use um alarme de soneca. Em vez disso, ele usa um alarme adaptativo como ciclo de sono ou travesseiro, que mede onde você está em seu ciclo de sono e acorda no momento ideal para evitar resmungância se você puder pagar. Também recomendo vivamente que pegue um Apple Watch ou um pedido para rastrear seu sono. Este último dos quais nós realmente fornecemos um código de cupom de desconto para. Ao rastrear seu sono, você poderá ver quando seu corpo naturalmente quer descansar e acordar. E você vai começar a ver como diferentes fatores afetam seu sono. Agora, se você pode pagar essas lâmpadas LED inteligentes ou algum outro tipo de sistema de iluminação inteligente, você deve realmente usar a luz para acordá-lo. Obter luz em seus olhos libera os hormônios que o acordam e fazem você alerta. Então, isso também significa tentar evitar o uso de óculos de sol pela manhã. De qualquer forma, vou ligá-lo a outro ótimo curso hackeamento do sono que vamos entrar em mais detalhes sobre tudo isso. Eu também vou ligar você para o lado positivo mencionado acima, bem como alguns grandes artigos sobre sono polifilético e luz. Confira e veja como você pode otimizar seu sono para ser mais eficaz e eficiente. 27. Monitorar suas finanças automaticamente: Agora que cobrimos a maioria das vitórias rápidas que podemos fazer em nossas vidas de saúde com palestras sobre cozinhar, dormir e fitness, vamos falar sobre outro grande aspecto da vida de todos. Finanças. A responsabilidade financeira é um aspecto importante e importante das nossas vidas. Claro que sim. Quero dizer, precisamos ter certeza de que não estamos sendo cobrados por coisas que fizemos para garantir que estamos cumprindo ou metas financeiras de longo prazo e ter certeza de que não perdemos pagamentos ou interesses atuais em coisas como nossa hipoteca ou aluguel ou cartão de crédito. Mas tudo isso não significa que tenha que ocupar muito do nosso tempo. Lembro-me que quando eu era criança, minha mãe sentava-se durante horas todos os meses ver os extractos do cartão de crédito, a controlar as despesas, a equilibrar o talão de cheques, e a certificar-se de que não havia acusações suspeitas, Para não mencionar o tempo fiscal quando toda a família se sentava e classificava os recibos e as despesas. Aqui está uma foto minha tentando ajudar com essa tarefa importante, mas isso não é um incidente isolado. Na verdade, a maioria das pessoas que conheço gastam uma hora ou duas por mês examinando seu extrato bancário e extrato de cartão de crédito, no mínimo, ou registrando e rastreando orçamentos manualmente em alguns casos extremos. Lembre-se de como eu disse antes no curso que há algumas coisas que um computador pode fazer melhor do que você. Bem, este é definitivamente um deles. Em vez de passar pelo extrato do cartão de crédito linha por linha e certificar-se de que não há cobranças fraudulentas ou indesejadas. Você pode aproveitar algoritmos de software muito sofisticados e poderosos que determinam quanto você está sendo cobrado pelo que e se ele foi alterado ou não. Há uma série de grandes aplicativos para isso, incluindo clareza, dinheiro, True Bill, e vida do cartão. Esses aplicativos têm um monte de recursos diferentes. Eles podem determinar, por exemplo, todas as assinaturas nas quais você se inscreveu e informar se algo mudar. Alguns deles podem até alertá-lo quando cobranças suspeitas são postadas em seu cartão de crédito, no entanto, provavelmente sua empresa de cartão de crédito já está fazendo isso por você. Essas ferramentas são ótimas para prevenção e para manter um olho atento em suas despesas. Mas o que dizer de orçamento e rastreamento de despesas e ver o panorama geral de suas finanças? Para isso, eu gosto de usar dois aplicativos separados que eu pessoalmente recomendo. O primeiro é chamado de mint.com, e é uma empresa que foi comprada pelo gigante da indústria de software financeiro, significava conectar-se a todas as suas contas bancárias, cartões de crédito e outras contas e rastreia todos os seus gastos. Ele também permite que você faça orçamentos incríveis, marque e categorize despesas e pesquise facilmente todas as suas atividades financeiras em uma única pesquisa. Em seguida, ele enviará alertas quando houver cobranças excepcionalmente grandes ou quando você exceder seu orçamento em uma categoria específica. Isso pode economizar seu tempo de duas maneiras. Em primeiro lugar, ele ajuda você a orçar automaticamente e controlar as despesas, sem esforço, poupando você de contar os recibos. Se você é o tipo de pessoa que gosta de saber o que você está gastando com o quê. E a segunda é que quando chega a hora de fazer seus impostos, você pode economizar muitas, muitas horas de pesquisa e pesquisa através de recibos e faturas. Pessoalmente, eu apenas crio uma etiqueta para todos os impostos dedutíveis, despesas comerciais e write-offs. E no final do ano, eu sou capaz de totalizá-los rapidamente a partir de Mint.com e enviá-los para o meu contador. Outra solução de monitoramento automático que eu quero propor é uma mais recente, e na verdade é administrada pelo ex-CEO da intuits Bill Harris. É chamado de Capital Pessoal, e eles oferecem um serviço gratuito semelhante ao mint.com. A diferença com o Personal Capital é que ele oferece muito mais detalhado e sofisticado rastreamento de carteiras de investimento, que pode economizar muito tempo gasto, ou na maioria dos casos, tempo que deve ser gasto, mas é Não girar. Esse é o momento de rever o seu investimento e garantir que as coisas estejam em boa forma. Agora, eu amo o Personal Capital porque ele me permite verificar todos os meus saldos bancários, investimentos e ganhos em uma tela, economizando toneladas de tempo. Caso contrário, eu desperdiçaria o login em um monte de contas diferentes e baixando declarações para ter certeza de que tudo está bem. Mas que tal manter o controle sobre sua pontuação de crédito e certificar-se de que as pessoas não estão se candidatando a empréstimos em seu nome? Bem, para isso, você deve conferir um ótimo site chamado Credit Karma. Este site analisa automaticamente a sua pontuação de crédito e irá alertá-lo se algo suspeito está acontecendo enquanto você dorme. Ele faz um ótimo trabalho em estimar qual é a sua pontuação de crédito, o que significa que você não precisa preencher aquela verificação anual de crédito das três agências, o que é uma enorme perda de tempo todos os anos. O melhor de tudo, Credit Karma é completamente gratuito. Agora, todos esses aplicativos têm desktop, web e tablet e até mesmo versões para dispositivos móveis, que torna a verificação de suas finanças um ótimo candidato para o tempo de preenchimento, como falamos anteriormente. Você pode obter uma visão geral incompleta e rápida de toda a sua vida financeira em questão de minutos com esses aplicativos, que o libera de trabalhar manualmente através do monitoramento e cálculo de despesas. Confira esses aplicativos e veja quanto tempo você pode economizar com esses sistemas de cheques e saldos no lugar, é hora de deixar de lado as rédeas suas finanças um pouco e deixar a automação assumir. 28. Como pagar contas automaticamente: O próximo lugar que podemos depilar muito tempo é com cheques e pagar contas. Agora que temos absoluta clareza, dinheiro, True Bill vida cartão ou mint.com, observando nossas costas. Não há necessidade ou motivo para revisar nossa conta antes de pagá-la. Agora, se você é como eu, você pode ter começado a pagar suas contas todos os comedores on-line em anos atrás. Mas eu ainda conheço um número de pessoas que passam uma hora ou mais a cada mês escrevendo cheques, endereçando envelopes, adicionando postagens, e enviando-os por correio, ou mesmo se eles não escrevem cheques em papel, afinal, que faz isso de qualquer maneira, eles podem ter que fazer login e pagar suas contas manualmente uma vez por mês. Que perda de tempo. Claro. Talvez você pague automaticamente algumas de suas contas, mas não outras. Talvez você já pague suas contas on-line, mas você é culpado de se conectar todos os meses ou assim para fazer os pagamentos um por um. Ou talvez você automatize todo o seu pagamento de contas, mas você ainda não automatiza seu investimento. Esta é outra área onde os computadores são mais eficazes do que os humanos. Computadores não esquecem datas, enviam pagamentos atrasados ou transpõem quaisquer números. Os computadores sabem a quantidade exata e não precisam procurar a conta online. Por esta razão. Quero encorajá-lo a pagar o máximo de contas possível automaticamente. Na verdade, eu argumentaria que, a menos que você tenha algum tipo de pagamento estranho, quase todas as contas mensais ou pagamentos podem ser feitos automaticamente. Até mesmo cheques para indivíduos podem ser enviados automaticamente pelo seu banco, normalmente sem custos. Claro, você também pode configurar transferências automáticas para coisas assim. Agora, outro grande benefício aqui é que se você pagar contas com cartões de crédito, você tem a proteção adicional se você não está satisfeito com o serviço. E, claro, você ganha muitos pontos de recompensa dependendo do seu cartão de crédito. Ofereço um outro curso completo sobre como ganhar muitas milhas e voar de graça. Mas isso é além do ponto considerado que a maioria das pessoas tem um locatário, cheque de hipoteca, uma internet, e uma conta de telefone celular, conta de TV a cabo, eletricidade, gás , água, associação de proprietários, e pelo menos um cartão de crédito Bill. Agora imagine que cada um deles leva cinco minutos conservadores para abrir o projeto de lei. Algo que evito como a praga. Verifique a quantidade, escreva um cheque em um carimbo e sele o envelope. Isso é quase uma hora de cheques que você faz todo mês, e isso é com estimativas conservadoras, assumindo que seu talão de cheques é útil e não enterrado em uma gaveta em algum lugar, essa hora seria muito melhor gasto com a família, amigos, ou fazer aquela aula de ioga que você estava querendo ir. Isto não é para mencionar quaisquer cheques ou pagamentos que você recebe, que leva 20 minutos de condução para o banco e para trás, lidar com o caixa eletrônico e assim por diante. Mesmo que seu banco ofereça um serviço onde você possa tirar uma foto do cheque, você sabe como esses aplicativos funcionam às vezes. E muitas vezes você tem que mexer com seu telefone por dez minutos antes que ele realmente aceite a maldita foto. Assim, os mesmos princípios se aplicam aqui. Peça ao seu empregador ou a qualquer pessoa que lhe passe um cheque para outra pessoa depositada na sua conta bancária. Agora, e os seus investimentos? Todos nós sabemos que devemos colocar de lado uma parte dos nossos salários para investimentos, como por exemplo colocar o dinheiro de lado para comprar uma casa ou colocá-lo no mercado de ações. Sabemos que por causa de juros compostos, mesmo investir US$100 por mês do nosso salário pode ter impactos enormes quando chega a hora da aposentadoria. Mas com que frequência fazemos isso? Bem, como eu disse, computadores nunca esquecem. Então, por que não automatizar isso? Por que não fazer como guru de finanças pessoais, segurança de carne crua sugere, definir sua conta bancária para ser automaticamente transferida para uma conta de poupança separada para uma compra de casa, ou até mesmo definir sua conta de corretagem debitar automaticamente a sua conta corrente a cada mês, reinvestindo os fundos na sua carteira. Fazer isso não só terá impactos financeiros positivos incríveis, mas também permitirá que você fique tranquilo sabendo que seu ninho de ovo está crescendo enquanto você dorme. Portanto, dê uma boa olhada no tempo que você está gastando ou escrevendo cheques, depositando , pagando contas e transferindo dinheiro entre suas contas e considere automatizar o máximo possível. Prometo que é trabalho. Você nunca sentirá falta de fazer. 29. Algumas coisas simplesmente não valem seu tempo: Em uma palestra anterior, eu propus que pagar suas contas manualmente, seja por cheque ou on-line, é um grande desperdício de tempo, e ocupa espaço mental e tempo que você poderia gastar melhor em outro lugar. Nesta palestra, eu quero propor que este é apenas um exemplo comum de uma grande variedade de tarefas que simplesmente não valem o seu tempo. Não só muitas dessas tarefas perdem tempo, mas desperdiçam sua atenção e energia mental. E como dissemos antes, essa atenção e o tempo podem ser ainda mais preciosos do que o próprio tempo. Agora, eu não sei quanto vale o seu tempo, quanto tempo você realmente tem ou quais atividades você gosta de fazer. O que eu sei, no entanto, é que para cada um de nós, há algumas tarefas que ou odiamos fazer, são terríveis em fazer, ou que simplesmente não são um bom uso do nosso tempo. Deixa-me dar-te uma ideia do que quero dizer. Sou péssima em limpar. Demoro muito tempo. Faço um trabalho horrível e sofro durante todo o processo. Anos atrás, quando me mudei para minha própria casa, eu não queria ser um daqueles garotos de faculdade mimados que contratam alguém para vir limpar meu dormitório. Quero dizer, quão ridículo isso seria? Certo? Costumávamos contar uma história sobre um dos nossos conselheiros que era notório em sua universidade por ter uma faxineira e um serviço de lavanderia para todas as suas necessidades de limpeza. Todos nós rimos e zombamos dele, mas na realidade, a piada era sobre nós que o conselheiro sabia algo que ainda não percebíamos que o tempo é uma mercadoria preciosa, especialmente na faculdade. E que as duas ou três horas por semana que deveriam ser gastos limpando, lavando e dobrando a roupa e assim por diante, não valia a pena economizar o dinheiro. Ele sabia que estava gastando tanto dinheiro em sua educação na faculdade e deveria fazer tudo em seu poder, não para pular tarefas de leitura ou lição para algo tão trivial quanto esfregar o chão. Ele também sabia que ele só tinha uma quantidade limitada de tempo com os colegas de classe e amigos que se tornariam alguns de seus relacionamentos mais próximos ao longo da vida. Obviamente isso não é para todos. Conheço algumas pessoas que acham limpeza, relaxamento e terapêutico. Ajuda-os a relaxar depois de uma longa semana. Se for esse o caso, limpe seu próprio lugar. Mas se não é, então por que sofrer e perder tempo? Talvez você esteja a bordo até agora e talvez você já tenha alguém limpando seu apartamento ou cortando sua grama para você. Mas e quando eu te digo que eu também tenho alguém vindo a minha casa e me fazer refeições caseiras e que eu muitas vezes tenho um serviço de lavanderia, vir e pegar minha roupa e devolvê-lo para mim, limpo desdobrado. De repente, parece um luxo ridículo, mas não é. Na realidade. Custou-me cerca de 20 dólares por hora para ter alguém cozinhado para mim, que acaba por ser mais acessível a granel, em seguida, sair para restaurantes e uma grande carga de roupa só custa US $20, incluindo entrega. Quando eu digo esses números, você percebe que não é o dinheiro que está impedindo você de delegar essas tarefas. São as normas psicológicas e sociais a que te habituaste. Mas aqui está a coisa. Você provavelmente faz, este tipo de delegação e terceirização todos os dias, saindo para almoçar durante a semana de trabalho, em vez de cozinhar o seu próprio almoço no meio do dia de trabalho. Você terceiriza todos os tipos de coisas que você poderia fazer sozinho, desde fazer suas unhas até ter a Amazon entregar pacotes à sua porta em vez de ir até a loja e muitas, muitas outras coisas. Agora, embora você queira julgar alguém por contratar um chef particular, é provável que você já tenha usado Uber antes para contratar um motorista particular. Se pensares bem, qual é a diferença? A única questão é onde você traça essa linha e se você se submete ou não aos estigmas sociais que tornam algumas coisas normais e outras coisas frívolas ou estragadas. Mas aqui está o que eu quero impressionar em você. Terceirizar tarefas que não valem o seu tempo é um duplo-whammy. Primeiro, do ponto de vista econômico, faz muito sentido e, mais importante, segundo, pesquisa mostrou que comprar de volta seu tempo está entre as principais maneiras de usar dinheiro para melhorar sua felicidade e qualidade de vida. E no final do dia, que diabos você ganha dinheiro, se não, para melhorar sua vida e a vida daqueles que você ama. Heck, pesquisas até demonstraram que os casais que recompram seu tempo e delegam fontes comuns de frustração doméstica, como tarefas domésticas e culinária, são mais felizes, mais saudáveis e menos propensos a se divorciar. Para ilustrar ainda mais o ponto de que a terceirização de algumas tarefas faz muito sentido economicamente. Vamos voltar e fazer um pequeno problema de matemática aqui com moedas imaginárias, já que eu não quero ofender ninguém fazendo suposições salariais. Imagine que você ganha, digamos, 20 grãos de café por hora no seu trabalho. Não é um trabalho de prestígio ou um trabalho particularmente alto, mas isso é uma taxa justa. Então imagine que você pode limpar seu apartamento em duas horas a uma taxa de 15 grãos de café por hora. Além disso, imagine isso porque você não é tão eficaz na limpeza como alguém que faz isso para viver. Eu quero que você imagine que vai levar pelo menos três horas para fazer um bom trabalho. Na realidade, se olharmos para um conceito de economia chamado custo de oportunidade, limpar seu próprio apartamento custa 60 grãos de café, enquanto você poderia obtê-lo limpo por apenas 30. Na verdade, mesmo se você pudesse limpar tão rápido quanto os profissionais e fazê-lo em duas horas, você ainda teria um lucro de dez grãos de café por não limpar seu apartamento. Claro, eu percebi que você não trabalha 24, 7. E assim o custo da oportunidade ou o preço da limpeza em vez de trabalhar é apenas um imaginário. Mas, para isso, eu lhe faria uma pergunta simples. Quanto é passar tempo com seus amigos ou familiares, chegar ao ginásio e tempo extra por semana, ou apenas ter duas horas extras para relaxar, realmente vale a pena aqueles 30 grãos de café? Não sei quanto a você, mas certamente valorizo cada minuto que passo lendo um bom livro, jantando com minha esposa, ou até relaxando na praia. Muito, muito mais do que a taxa horária do que a minha governanta me cobra. E além disso, como empreendedor, geralmente posso usar essas horas seguras se eu quiser construir meu negócio e chegar à frente no trabalho. Aqui está outro exemplo da vida real. Eu tenho um amigo que é um arquiteto de sucesso e ele dirige sua própria firma. Ele estava trabalhando em um projeto muito empolgante no centro de São Francisco. E ele queria alertar a mídia para obter alguma cobertura e reconhecimento para sua empresa. Ele veio ao nosso grupo de CEO com um problema. Ele e seus funcionários, estamos gastando muito e muito tempo em contato com os meios de comunicação e eles não estavam tendo muito sucesso. Não só isso, mas as horas que estavam gastando em perseguir repórteres e tentando lançar a história estavam causando atrasos em seu pipeline de trabalho real e impedindo a empresa de concluir o projeto a tempo. Nunca esquecerei o que um dos outros executivos lhe disse. Sabes, quando precisei de redesenhar o meu escritório, não perdi o meu tempo a tentar fazê-lo sozinho. Eu vim até você e fiz isso em tempo recorde. Mas ainda assim, quando você precisa ter sua cobertura de imprensa, você perde seu tempo tentando fazê-lo sozinho. Você tem que perceber que há pessoas lá fora que são tão hábeis e eficientes em gerar relações públicas como você estava em redesenhar meu escritório. Então por que não se aproveitaria disso só para economizar alguns dólares? No final, ele contratou uma empresa de relações públicas por alguns milhares de dólares e o projeto obteve cobertura incrível sem ter que atrasar um negócio multimilionário ou distrair seus funcionários muito bem pagos. Isso me lembra um famoso ditado que ouvi durante toda a minha vida como empreendedor. Não passe por cima do dólar para pegar moedas. Então, quais são algumas coisas que você pode delegar ou terceirizar em sua vida? Como eu, você pode optar por delegar e terceirizar a limpeza do seu apartamento ou casa. Você também pode optar por ter sua roupa feita para você muito acessível usando aplicativos como de forma limpa. Se você considerar que uma grande carga de roupa vai custar talvez US $20. E você imagina que levaria cerca de duas horas para fazer toda a triagem, passar, dobrar e pendurar. Isso funciona para ser cerca de um custo de US $10 por hora economizado. Pessoalmente, eu decidi há muito tempo que seria melhor investir esse tempo em atividades divertidas, que para mim vale a pena, que US $10 por hora. Ou eu poderia pelo menos colocar essas duas horas por mês para criar novos cursos, que se isso me ajudar a ganhar mais um aluno como você, é um esforço positivo líquido. Ou que tal compras de supermercado? Talvez você goste de ir ao supermercado e espremer seus próprios abacates. Mas vamos encarar, muitas semanas, você simplesmente não tem tempo ou energia. Então você acaba comendo muito fora. Em vez disso, você pode economizar a hora de trabalho e provavelmente, um monte de dinheiro e realizar todas as compras clicando no botão de reordem de um clique no site do supermercado ou via Amazon saber que o custo de entrega é de cerca de US $6. E como eu mencionei antes, que é provável peso menor do que o seu tempo vale a pena ir para a loja ou levá-lo para o próximo nível e fazer o que eu faço. Contrate um estudante ou um chef de part-time para fazer suas compras de supermercado, cozinhar e limpar os pratos. Eu simplesmente não posso dizer o quanto eu amo voltar para casa, abrir a geladeira e encontrar uma semana de refeições deliciosas, saudáveis e caseiras esperando por mim para desfrutar. Custo total por semana, cerca de US $80 mais as compras caras. Mais recentemente, eu até comecei a experimentar coisas como encontrar voos, reservar reservas de hotéis e pesquisar arranjos de viagens. Ficaria surpreendido ao saber que o seu cartão de crédito pode incluir um serviço de concierge totalmente gratuito. E muitas vezes eles podem fazer muito trabalho pesado em torno de encontrar novos bilhetes, reservar voos e organizar hotéis para você. Que deleite. Mas estes são apenas alguns exemplos. Que tipo de coisa você está fazendo que é um mau uso do seu tempo. Talvez esteja deixando o trabalho para ir à loja de animais e comprar comida de cachorro antes que fechem. Talvez esteja construindo sua própria mobília ikea ou talvez esteja cortando sua grama ou trocando o óleo em seu próprio carro. Se você gosta de fazer essas atividades e achá-las terapêuticas ou agradáveis, ou seu tempo realmente não vale muito por qualquer motivo, então, por todos os meios, continue fazendo isso e não se sinta culpado. Mas saiba que você tem uma opção e que você não deve se sentir mal por tomar uma decisão conscienciosa de dizer não para as coisas que não são um bom uso de seu tempo ou energia mental. No próximo capítulo, vou lhe dar alguns sites e serviços que ajudam você a encontrar pessoas que são melhores do que você em fazer algumas das coisas que você é péssimo em fazer. E eu vou te dar algumas informações sobre como usar esses serviços. 30. Pensamentos e dicas sobre "terceirização": Na última palestra, eu defendi por contratar outras pessoas para fazer as coisas que você não é eficiente ou ideal. Agora, eu quero dar a vocês algumas ferramentas, experiência e recursos que eu gosto e tenho usado para terceirizar tarefas comuns nos últimos dez anos desde que fui ligado à idéia de terceirização por Tim Ferriss, eu experimentei muito com terceirização de todas as formas possíveis. Contratei pessoas baseadas em projetos para tarefas especializadas como trabalho de design ou contabilidade. Contratei para tarefas pontuais que levam uma hora mais ou menos. E como muitos de vocês já sabem, eu trabalho rotineiramente com mais de uma dúzia de pessoas em todo o mundo que sentem vários empregos completos e part-time, vão desde a edição deste vídeo até a criação sites e marcas da minha empresa ativos para até mesmo tarefas pessoais para mim. Primeiro, deixe-me dizer isto. Foi uma longa jornada. terceirização não é um botão simples e fácil que você vira, que magicamente faz todo o seu trabalho desaparecer. Como qualquer outra função de gestão, em muitos casos, envolve a construção adequada de relacionamentos e suas habilidades de liderança. E, em todos os casos, envolve compreender e explicar adequadamente o que você quer que seja feito. Minha fase inicial de Fourier em terceirização ou uma bagunça absoluta, eu contrataria os candidatos errados. Eu daria a eles a explicação errada e eu olharia como eles fizeram coisas como todo o sistema de contabilidade da minha empresa ainda piores do que eram antes. Por esta razão, durante anos, pensei que estava melhor sozinho fazendo tudo o que podia sozinho. E essa terceirização só precisava ser feita em uma base pequena por projeto. Mas eu estava errado. Nos últimos anos. Aperfeiçoei minhas habilidades como contratante, como gerente e como líder. E hoje posso dizer com segurança que delego a grande maioria do que posso, tanto nos meus negócios como na minha vida pessoal. Na verdade, no momento da gravação, estou trabalhando ativamente com cerca de 20 indivíduos diferentes de cerca de dez países diferentes para fazer as coisas coletivamente. Então, por onde você começa com a terceirização de coisas em sua vida pessoal ou profissional. O primeiro passo, é claro, é entender claramente o que o trabalho precisa ser feito. A menos que você ou alguém em quem você realmente confia para contratar outras pessoas para você, tenha uma compreensão muito clara do trabalho e de suas especificações. Como você pode determinar quem é um bom ajuste? Como pode ensiná-los a fazer o trabalho? E claro, como você vai saber se eles estão realmente fazendo um bom trabalho nisso? Esta, é claro, é uma das razões pelas quais muitas vezes você vai querer delegar as coisas somente depois de ter feito você mesmo por um tempo. É também a razão pela qual uma descrição clara do trabalho ou especificação do projeto é tão incrivelmente importante para qualquer projeto de terceirização grande ou pequeno. Uma vez que você fez isso, é hora de contratar. Há muitas, muitas maneiras diferentes de contratar pessoas em nosso mundo hiperconectado e globalizado. Mas o fato é que você provavelmente não vai colocar um anúncio em seu jornal local como seu avô costumava fazer. Em vez disso, você provavelmente vai acabar procurando online onde você vai encontrar uma tonelada de ótimas opções dependendo do que é que você precisa. Se você está procurando contratar alguém para um projeto rápido e você quer um especialista. Eu realmente gosto de Fiverr.com. Fiber permite contratar freelancers em todo o mundo para pequenas tarefas, por apenas US $5. Os provedores de serviços oferecem serviços pontuais rápidos, como podcasts, Edição, design gráfico, vídeo, overs de voz e assim por diante. E eles geralmente dão a você a capacidade de atualizar a complexidade da tarefa e recomprar se você estiver satisfeito. A fibra é ótima porque permite que você encontre especialistas e trabalhe com eles de forma não vinculativa e transacional com a rede de segurança de um mercado e proteção do comprador. Posso dizer honestamente que, em nosso negócio, provavelmente gastamos 300 a 400 dólares mês em fibra para várias tarefas envolvendo a produção de nosso podcast sozinho. Outro site que eu adorava quando morava nos EUA era TaskRabbit. Porque o TaskRabbit permite que você publique coisas diferentes que você precisa fazer no mundo real, como correr para o supermercado ou pegar algo. E as pessoas vão licitar na tarefa. Você paga uma pequena taxa e reembolsa as despesas. E é tudo garantido e garantido pelo TaskRabbit. Nunca esquecerei como um amigo meu do meu grupo de CEO pagou 70 dólares a alguém do TaskRabbit para esperar seis horas na fila pelo lançamento do iPhone 4, para que ele e sua equipe pudessem ter os dispositivos mais recentes no dia do lançamento para testes. Este pode ser um exemplo extremo, mas ele foi capaz de chegar a novos iPhones antes de muitos outros concorrentes, e custou apenas 12 dólares por hora, que é completamente fácil de justificar se é para o seu negócio. Agora, o próximo passo das simples tarefas pontuais é encontrar alguém para um projeto de longo prazo com duração de alguns dias, semanas ou mesmo meses. Agora, para esses tipos de projetos, eu geralmente uso Upwork ou às vezes Freelancer.com. Se você precisa de programação, trabalho de design, elaboração de contratos, edição, análise, teste ou realmente qualquer outro tipo de trabalho. Você sempre pode encontrar algumas pessoas excelentes e altamente qualificadas para tarifas muito acessíveis para fazer esse trabalho no Upwork. Agora, Upwork é ótimo porque você pode construir um relacionamento de longo prazo com alguém, mas você não é realmente obrigado a ele depois que o projeto terminar. Em situações em que você acha que não vai precisar de trabalho contínuo. Provavelmente é a sua melhor opção. E não é apenas para provedores de países em desenvolvimento também. Quero dizer, recentemente, minha empresa terceirizou algumas pesquisas de marcas registradas e arquivamento de documentos legais para um advogado no Centro-Oeste dos Estados Unidos que é na verdade muito mais acessível do que os advogados que eu trabalhei no passado na Califórnia. E devo dizer que os resultados foram fenomenais. Finalmente, temos o tipo de terceirização que a maioria das pessoas pensa quando ouvem essa palavra, que é contratar funcionários a tempo inteiro ou parcial em outros países para relacionamentos contínuos. Ironicamente, embora este seja o tipo mais comum de terceirização que faço com literalmente todos os meus 15 funcionários a tempo inteiro e parcial residentes no estrangeiro. Não penso mais nisso como terceirização. Independentemente disso, a configuração aqui é assim. E note que você tem alguns robôs AI saindo que farão isso por você também. Mas você contrata alguém por um período de tempo indefinido, seja part-time ou integral para fazer um trabalho contínuo. Este trabalho pode variar desde responder seus e-mails e gerenciar seu calendário para você, até manter seu site atualizado, editar vídeos para você e literalmente tudo o que há entre eles. Agora, como eu disse, eu tive um passado xadrez com terceirização. Eu tive realmente, realmente grandes experiências com indivíduos de certos países e universalmente terríveis experiências de confrontos culturais duros com indivíduos de outros países. Um país que literalmente sempre me surpreendeu de um jeito bom foi as Filipinas. Na verdade, minha experiência trabalhando com filipinos tem sido tão universalmente positiva que eu realmente emprego no momento desta gravação e todo o pessoal de cinco membros em tempo integral em todo o país das Filipinas, há muitas, muitas, muitas razões para isso. Primeiro, os filipinos são provavelmente as pessoas mais carinhosas, calorosas e leais que você já encontrará em sua vida. Toda a sua cultura coloca uma ênfase especial nas relações familiares, respeito e na bondade para com os outros. E por esta razão, eles são uma alegria absoluta de trabalhar com além disso, por causa da história do envolvimento americano nas Filipinas, as habilidades inglesas nas Filipinas são excepcionais e não é raro encontrar pessoas que falam Inglês tão bem quanto você ou eu. Além disso, Educação Superior nas Filipinas é muito, muito bom. As pessoas têm uma enorme quantidade de habilidade técnica. Finalmente, embora este não seja o fator mais importante, o custo de vida nas Filipinas é incrivelmente baixo, o que significa que mesmo um salário de 600 a US $1000 por mês é muito, muito bom lá, e permite que as pessoas apoiem uma família inteira confortavelmente. Todas estas razões e muitas, muitas mais são a razão pela qual recomendo fortemente que considere trabalhar com o povo das Filipinas. Enquanto eu costumava usar um serviço de contratação nas Filipinas, eu descobri desde então que eu posso obter grandes resultados indo diretamente para a fonte. Eu uso um grande site chamado empregos on-line dot ph, onde filipinos locais procurar oportunidades de trabalho remoto. Observe, no entanto, que esta opção é apropriada apenas para relacionamentos de longo prazo. As pessoas neste site estão interessadas em trabalho integral ou parcial e eles não estão olhando para fazer projetos pontuais rápidos. Com isso dito, se eu olhar para trás em minha jornada como um empreendedor e como um geek de produtividade, posso honestamente dizer que um dos maiores erros que cometi foi não aprender a terceirizar e delegar adequadamente. Mais cedo, se eu tivesse aprendido essa habilidade valiosa, eu poderia ter me aberto e meus negócios para um mundo de mão de obra altamente qualificada e acessível muito, muito mais cedo, permitindo que eu me concentrasse em outros aspectos mais importantes do meu negócios e da minha vida pessoal. Eu costumava me gabar que eu era muito eficiente para uma assistente pessoal me acompanhar. E isso foi errado. Eu era muito teimoso e preguiçoso demais para contratar e treinar a pessoa certa para o trabalho. Então, esses são alguns pensamentos sobre os vários tipos de terceirização. Você pode estar pensando agora que é algo reservado para empresas ou indivíduos ricos, mas você não poderia estar mais errado se esse for o caso. Na verdade, se você está para olhar ao redor em sua vida e você olhar para o seu dia médio de pegar coisas na loja para pesquisar coisas on-line para o seu trabalho ou sua tese. Você vai encontrar um monte de áreas onde você poderia realmente gastar alguns míseros dólares para obter ajuda. Agora, fazer isso não só reduzirá seu estresse, mas também permitirá que você faça exatamente o que este curso foi projetado para fazer. Liberte seu tempo para coisas que lhe dão mais valor e mais alegria na vida. 31. Decisões aceleradoras: Outra área em que as pessoas perdem muito tempo é a tomada de decisões. Agora, todos nós experimentamos percorrer a lista de filmes por meia hora, tentando escolher algo e no final, dando esperança em assistir um filme completamente. Mas isso pode ser muito mais do que apenas aqueles 10 a 30 minutos que você gasta olhando para o menu em um restaurante, ver ter dificuldade em tomar decisões, ou o que eu gosto de chamar de paralisia análise pode adicionar 20 a 30% de desperdício tempo para todos os tipos de atividades diárias, como se vestir, suas três refeições diárias, compras de supermercado, sair com amigos e assim por diante. Sem mencionar as horas, semanas e meses que você pode deliberar sobre grandes decisões como qual carro comprar, qual pessoa até o momento, e assim por diante. Mas isso é realmente apenas a ponta do iceberg. De fato, de acordo com Barry Schwartz, o autor do livro, O Paradoxo da Escolha. Ter muitas escolhas não só pode tornar o processo de escolha miserável, mas também pode nos tornar realmente infelizes com nosso resultado final. O que é mais do que isso? Há um fenômeno real chamado fadiga de decisão, que basicamente diz que todas as pequenas decisões que tomamos todos os dias são como retiradas de um conjunto de capacidade de tomada de decisão. Temos todos os dias. Quanto mais pequenas escolhas fizermos, menos eficazes seremos em fazer grandes escolhas. A fadiga de decisão também causa um fenômeno chamado depleção do ego, que desgasta nossa força de vontade, tornando-nos mais propensos a fazer coisas como comer alimentos não saudáveis, envolver-se em comportamentos desonestos ou cortar cantos em tarefas importantes. Esta é a razão exata pela qual as pessoas que têm que tomar um monte de grandes decisões, como Steve Jobs ou mesmo Barack Obama especificaram roupas que eles onde dependendo do dia da semana ou no caso de Steve, a mesma coisa cada único dia. É também a razão pela qual Barack Obama nunca especificou o que ele queria para a cozinha da Casa Branca. Ele só disse a eles para surpreendê-lo todos os dias. Cansaço decisão e certamente nos custou muito tempo em si mesmo. Mas também levanta uma questão importante. Você prefere gastar o dobro do tempo escolhendo a opção perfeita e, finalmente, ficar apenas 60% feliz com o resultado? Ou você prefere gastar metade do tempo escolher a segunda ou terceira melhor opção, mas sendo um 100% feliz com sua escolha. Em alguns sentidos, a ignorância é bem-aventurança, especialmente quando se trata de tomada de decisão. Agora, existem algumas maneiras de evitar análises, paralisia, perda de tempo, fadiga de decisão e esgotamento do ego. Um deles é projetar regras automáticas de tomada de decisão com base em condições externas. Por exemplo, tenho três regras simples quando me sento em um restaurante. Primeiro, reduzi drasticamente o número de opções que vou até considerar descartando qualquer coisa com trigo, grãos ou laticínios de acordo com minhas próprias diretrizes dietéticas. Em segundo lugar, vou procurar uma das duas coisas que eu particularmente gosto. Quero dizer, se um restaurante tem Philemon bocejar, eu costumo pedir automaticamente sem sequer verificar o resto do menu. Se não o fizerem, vou procurar um filé de salmão grelhado e pedir isso. Agora, quando eu me sento em um restaurante indiano, eu quase sempre pedir frango tikka masala ou pollack pioneiro. E se estou num restaurante chinês, costumo comer bife de brócolis e frango com laranja, talvez com frango baixo. Se eu decidi me mimar. Agora isso pode parecer loucura para sempre pedir e comer a mesma coisa onde quer que eu vá, mas poupa um monte de problemas. E, na realidade, estes são pratos que eu sei que eu realmente gosto. Então, a menos que eu esteja em um restaurante especial conhecido por um prato especial, por que desperdiçar minha energia e arriscar obter um prato que eu não amo? Quando eu costumava beber vinho, eu usei um sistema de emparelhamento que eu tinha memorizado com base no prato que eu estava pedindo. E então eu pedi à garçonete ou Somália para escolher uma garrafa desse tipo específico de vinho para mim com base na minha faixa de preço. Quero dizer, deixe-os tomar a decisão, certo? Estes tipos de regras automáticas podem aplicar-se a todos os tipos diferentes de condições. Você deve ter notado que na grande maioria dos vídeos em que eu apareço, eu estou usando uma camiseta preta com decote em V, assim como esta. Bem, adivinha? Eu tenho cerca de oito deles e quase todas as minhas calças combinam com eles também. Você pode não querer se tornar tão robótico a ponto de planejar uma roupa para cada dia da semana. Mas que tal escolher suas camisas na ordem aleatória que eles são empilhados em seu armário, e depois ter um par de calças combinadas que vai com cada um. Ou melhor ainda, que tal comprar apenas roupas em cores que combinem entre si? Efetivamente, você escolheu uma roupa correspondente sem tomar uma única decisão. Ou que tal configurar uma ou duas noites por semana onde você não tem que pensar sobre o que cozinhar ou comer. Segundas geralmente são bastante estressantes, então por que não fazer todas as segundas-feiras alimentação à noite? A próxima estratégia é talvez um pouco moralmente questionável, mas é basicamente descarregar decisões para outras pessoas. Nem sempre faço isso, mas se estou tendo uma semana bem ocupada e estressante onde preciso da minha capacidade mental, definitivamente sou culpado disso. Quando viajo com amigos que não têm mentalidades de otimização semelhantes, digo no início da viagem que fico feliz em ir onde quiserem, comer onde quiserem e fazer o que quiserem. A menos que eu diga o contrário, estou de férias. Então, por que eu deveria fazer alguma escolha? Quando saio para jantar com amigos, eu jogo o amigo agradável e flexível e peço a eles para recomendar um restaurante favorito em sua área que seja conveniente para eles. E me diga a que horas encontrá-los lá ao escolher um filme para assistir. Bem, eu acho que você entendeu a idéia. É importante notar que eu não respondo com, eu não sei, o que você quer fazer como aquela cena do Livro da Selva. Em vez disso, pedi uma recomendação e deixei a outra pessoa entender isso. Quero que fiquem felizes com o resultado final. Acima de tudo, por que você não escolhe um lugar que você gosta, ou que tal você escolher um filme que você estava querendo ver? Se outras pessoas não sabem sobre o paradoxo da escolha e os resultados são mais importantes para eles do que estar feliz com a escolha. Bem, é uma ótima oportunidade para você pular tomar uma decisão e parecer uma pessoa amigável e descontraída. Além disso, todos adoram passar tempo com pessoas que seguem o fluxo e colocam as preferências dos outros em primeiro lugar, mesmo que não entendam necessariamente o porquê. E, claro, quando isso importa para você, você sempre pode fazer sua opinião ser ouvida sobre as coisas que realmente valem a pena tomar uma decisão sobre. A última e possivelmente mais importante estratégia para otimizar a tomada de decisões é limitar suas escolhas. É muito fácil quando você está procurando uma solução para pesquisar ou mais opções diferentes. Mas na verdade, você deve realmente limitar as decisões a três a cinco opções imediatamente. Quanto mais variáveis e opções possíveis que você jogar na mistura, mais infeliz você será e mais tempo você vai perder. Por esta razão, você pode usar diferentes estratégias, como apenas olhar para o menu de especialistas, apenas rolar através de uma página de filmes, ou apenas comprar uma categoria de produtos de uma marca específica. Por exemplo, decidi que só compro na Under Armour para o meu equipamento de treino. E mesmo lá, uma vez que há tantas opções, eu geralmente só comprar na seção especial de seu site. Se eu também fosse fazer compras na Reebok, Nike, Adidas e Puma, eu adicionaria muitas opções extras que tornam o processo muito difícil. Enquanto às vezes as pessoas na academia me provocam por ter Under Armour cabeça aos pés. Estou economizando muito tempo e cansaço de decisão comprando o que estiver disponível na loja Under Armour quando preciso de equipamento novo. E estou sempre feliz com minhas decisões porque não sei que tipo de coisas novas estou perdendo da Nike. E eu também não preciso saber. Finalmente, e esta é uma questão importante. Uma vez que você toma uma decisão, não há como olhar para trás. Se você olhar para a origem da palavra decisão, significa eliminar todas as outras opções. Então, se depois de tomar uma decisão, você voltar e verificar se tomou a decisão certa, você não está apenas perdendo tempo, você também está se preparando para o desgosto. Depois de tomar uma decisão, não reverta essa decisão. Todas as outras opções estão fechadas. Se decidisse ontem à noite que acordaria cedo e iria ao ginásio. Não desperdice sua energia renegociando essa decisão dentro do despertador. Você já tomou essa decisão. Se decidiste que não vais comer porcarias esta semana, não voltes a tomar essa decisão quando passares por uma pizzaria. E se você já escolheu entre os 1000 modelos diferentes de câmeras digitais, não perca seu tempo olhando para as outras opções no mês que vem, quando um novo modelo sair, nada de bom pode vir disso. Abordando cuidadosamente e limitando a quantidade de decisões e deliberações que temos de fazer. Nós não só podemos economizar tempo, mas economizar muita energia mental e capacidade, que tem muitos efeitos incríveis em nosso desempenho e nossa eficiência em muitos outros aspectos de nossa vida. Agora, experimente isso e confira a palestra TED e livro sobre o paradoxo da escolha nos materiais complementares. 32. Acelerando a comunicação: Anteriormente, falávamos um pouco sobre como outras pessoas podem desempenhar um papel na nossa produtividade, especificamente quando se trata de tomada de decisões. Nesta palestra, quero levar essa ideia um pouco mais longe e observar como comunicação e a dependência dos outros podem desempenhar um papel importante na nossa produtividade. Como seres humanos, somos criaturas sociais, e isso significa que, para a maioria de nós, comunicação ocupará a maioria do nosso tempo. Dito isso, há estratégias para tornar a comunicação mais eficiente sem ferir sentimentos ou se transformar em um robô completo. No início do curso, falei sobre enviar e voltar e-mails e aguardar respostas para avançar. Isso é algo que é coberto no sistema de produtividade das coisas feitas por David Allen. E é algo que ele chama de loop aberto. Um loop aberto é algo que basicamente drena recursos por looping para frente e para trás, como enviar e-mails para frente e para trás. Ele também queima através de energia mental como seu cérebro dedica uma quantidade desproporcional de memória e energia mental para lembrar coisas inacabadas. Isso é conhecido como efeito visigothic. Agora, um exemplo de um loop aberto é se um conhecido o convida para um casamento e você responde com, deixe-me verificar meu calendário e voltar para você. Quando, na verdade, você quer dizer obrigado, mas não obrigado. Esse loop aberto criou mais trabalho e perda mental para ambos, pois eles terão que acompanhar e você terá que escrever outro e-mail ou ter outra conversa. Agora, eu não vou te dizer como se comunicar com outras pessoas. Isso é algo que só você pode julgar e você deve sempre ser você mesmo. Mas eu quero dar-lhe algumas sugestões sobre hábitos que você pode implementar em seu próprio estilo de comunicação. O objetivo de tornar a comunicação mais eficiente é ser educado, mas firme, e sempre direto. Diga o que você quer dizer e diga o que você diz. Chegue diretamente a uma solução em vez de ser indeciso. Aqui estão alguns exemplos. Se você está escolhendo um restaurante com um amigo por mensagem de texto e eles perguntam, para onde você quer ir? Você já sabe evitar o outro sabe, onde você quer ir? Mas em vez de escrever de volta, tal qualquer um dos cafés que fala Rij, você de volta. Vamos aos cafés Zed. Você economizou 50% do tempo na interação, mas isso é apenas o começo. Agora, se em vez de escolher o lugar que você escreveu de volta, vamos nos encontrar no Café Zed às 730, você acabou de salvar outra rodada de mensagens de ida e volta. Outro aspecto importante é dizer como é, a comunicação direta é uma das melhores maneiras não só de se salvar de mal-entendidos, mas também para economizar muito tempo. Se você tem um problema com alguma coisa, apenas diga à outra pessoa o problema o mais educadamente possível, certo? Quando você observa o problema, em vez de sobrancelhas batendo e carregando a frustração por semanas, pense quanta energia isso desperdiça. Na nota de comunicação direta, eu sempre disse que não é a palavra mais produtiva na língua inglesa. Afinal, como diz a área Anna Huffington, a melhor maneira de tirar algo da sua lista de coisas a fazer é excluí-la. Se você não quer fazer algo, não deixe um loop aberto ou pior, concorde em fazê-lo e depois tem que desistir mais tarde. Fazer isso adiciona uma tonelada de estresse e desperdícios, não apenas o seu tempo, mas o tempo da outra pessoa também. Em vez disso, opte pela comunicação direta e apenas educadamente diga não imediatamente. Vai poupar tanto tempo aos dois. Talvez você sinta a necessidade de dar uma razão para dizer não, como eu não posso. Tenho que ir à peça da escola do meu filho. Mas com o tempo e com um pouco de prática, você vai aprender a se sentir confortável apenas educadamente dizendo, não, obrigado. E adivinha? As pessoas vão entender. Na verdade, se você aprender a ser direto em suas comunicações e dizer às pessoas o que você espera, quer ou precisa. Sem confusão, você vai se surpreender com o quão mais rápido as coisas acontecem e geralmente sem ofender ninguém. Exemplos disso incluem dizer coisas como, se você pudesse, por favor, responder com as três seguintes coisas, em vez de dar um conjunto vago de perguntas ou linguagem indireta bizarra. Comunicações curtas e diretas são mágicas quando se trata de eficiência. E a menos que você esteja em uma cultura onde conversa fiada é obrigatória para cada interação, maioria das pessoas vai gostar que você economize seu tempo assim como o seu próprio. Agora, só para o caso de você estar preocupado em parecer robótico ou rude, você sempre pode pedir desculpas por ser tão direto, mas eu tenho certeza que você está muito ocupado apenas para deixá-los saber que você não está fazendo isso por grosseria. Pela minha experiência, a grande maioria das pessoas realmente apreciará você ser atencioso com seu tempo. Então tente e veja onde você pode minimizar o desperdício de esforço e tempo usando um estilo de comunicação mais direto e uma deliberação muito menos indecisa. 33. Dividir tempo em dias “Maker” e “Manager”: Uma das primeiras coisas que falamos neste curso foi a ideia de eliminar o mau tipo de multitarefa. Também aprendemos sobre tarefas de processamento de lotes de uma forma que permite aprimorar e focar sem mudar de marcha todas as vezes. E, claro, cobrimos o prejuízo da distração. Bem, como acontece, uma das maiores e melhores maneiras de usarmos essas técnicas juntos é na maneira como nos comunicamos ou não nos comunicamos com outras pessoas com quem trabalhamos. Deixe-me pintar um quadro para você de um cenário muito familiar. Você se senta na sua mesa de manhã com sua xícara de café, olhos brilhantes, motivados e prontos para trabalhar nesse projeto que você está adiando. Isso é certo. Hoje é o dia e você vai fazer isso. Pode ser codificar um novo recurso, escrever uma nova postagem de blog, atualizar um manual de treinamento interno ou editar um vídeo. Você sabe de que projetos estou falando. Mas então, apenas alguns minutos para trabalhar nisso, algo acontece. Alguém entra no seu escritório, envia uma mensagem no Skype, liga para você no telefone, e sua concentração está quebrada. Você provavelmente sabe onde a história vai dar a partir daqui. Você continua a ser interrompido uma e outra vez ao longo do dia, tanto por interferências inesperadas por suas chamadas e reuniões planejadas ao longo do dia. E no momento em que as cinco horas rolam, você nem sequer mexeu a agulha naquele projeto. Outro dia, perdido. Bem, se você já experimentou algo assim, eu quero falar sobre uma nova estratégia de produtividade genial que muitas pessoas como eu começaram a usar para grande sucesso. Chama-se “Maker versus Gerenter Days”. E é uma idéia que tem sido defendida por um monte de pessoas muito bem sucedidas, mais notavelmente Paul Graham do Y Combinator. Aqui está a ideia básica. Em dias específicos da semana, você se compromete apenas com o trabalho do gerente, reuniões, telefonemas, e-mails, mensagens, você sabe o que fazer. Em todos os outros dias, você val a trabalhar apenas no trabalho Maker, apresentações, projetos, blogposts, codificação, relatórios. O que é mais importante em cada um desses dias não é o que você faz, mas o que você não faz. Você não agende reuniões ou responde e-mails nos dias do criador. Você não se envergonha por não ter nenhum trabalho criativo feito em seus dias de gerente. criação desse delineamento claro permite que você se concentre e seja mais produtivo e mais eficaz em tudo o que você faz, eliminando a necessidade de mudar de marcha. Porque, em última análise, como sabemos, leva uma boa parte de três a quatro horas para realmente fazer o trabalho criativo e entrar em fluxo. E como você pode fazer essas coisas se você está sendo constantemente interrompido? Além disso, do outro lado do espectro, como você pode estar no seu melhor quando você está atendendo e-mails, atendendo chamadas telefônicas e participando de reuniões, se você estiver correndo por eles para voltar ao seu trabalho criativo. De fato, em um exemplo ainda mais extremo dessa delineação, autor do Deep Work Cal Newport descreve como ele leva semanas de criador e gerente ou mesmo meses, ignorando completamente o mundo exterior enquanto ele está escrevendo um livro, por exemplo. Agora, se você pode fazer isso e tirar semanas ou meses de folga para se concentrar em apenas um projeto que é obviamente preferível. Mas sejamos honestos, essa estratégia não é aplicável para a maioria das pessoas. Então vamos em frente e nos concentrar em como os dias de criador e gerente são. Pessoalmente, eu realmente gostei dessa estratégia e eu tenho usado isso por alguns anos agora. Aos domingos e quartas-feiras, faço estritamente trabalho criativo com mínima, se houver, interação com meus colegas ou clientes. segundas e quintas-feiras, dedico o dia inteiro a reuniões, telefonemas, e-mails e publicações nas redes sociais. Agora, terças-feiras são dias flexíveis, que podem ir de qualquer maneira dependendo da necessidade. E sextas e sábados, eu não trabalho, que é habitual em Israel, onde eu moro. Usar esta metodologia tem sido uma enorme ajuda na organização do meu tempo e impedindo-me de ter o efeito quadriculado acontecendo no meu calendário. Eu nunca teria mais de uma hora blocos de tempo de criatividade ininterrupta para realmente entrar em Deep Work e fluir. Embora eu saiba que alguns de vocês podem não ter tanta flexibilidade ao longo do seu tempo se seus alunos ou trabalhando em grandes empresas, você quase certamente pode escolher quando as reuniões acontecem ou quando você reservar tempo para ser um criador. Além disso, este método é tão eficaz que pode realmente valer a pena trazê-lo com seu grupo de estudo, seus colegas, ou até mesmo seu gerente. Liguei ao artigo original de Paul Graham no programa PDF. Então eu recomendo que você confira e experimente este cronograma de criador versus gerente e veja como ele funciona para você e as pessoas com quem você trabalha. 34. O que aprendemos, conclusão e Parabéns: E isso nos leva ao fim do curso. Vamos dar uma olhada em todas as diferentes teorias, técnicas e táticas que aprendemos. Começamos com algumas pesquisas de fundo sobre por que quereríamos fazer as coisas mais rapidamente, onde a maioria das pessoas passa tempo e entendendo como o curso foi projetado. Também escrevemos algumas metas e áreas que queríamos melhorar. Agora é um bom momento para olhar para trás sobre esses objetivos e prioridades e ver se os cobrimos. Você aprendeu algumas estratégias que podem ajudá-lo a acelerar as áreas demoradas que você delineou no início do curso. partir daí, mergulhamos nos fundamentos e teoria e aprendemos sobre o poder da preparação, a importância das metas, prioridades e prazos. Também aprendemos algumas teorias efetivas, como o princípio de Pareto, a Lei de Parkinson e tarefas similares. Falamos sobre as diferenças entre boa multitarefa e má multitarefa. E discutimos a importância do planejamento em pausas e descanso para eficiência. Nós até cobrimos algumas estratégias para tirar proveito de pedaços de tempo desperdiçados e mergulhamos em uma discussão resumida sobre fluxo e foco. A partir daí, exploramos algumas dicas e truques concretos para acelerar as coisas. Descobrimos uma tonelada de hacks de produtividade de computadores, ajustes de otimização de fitness e saúde dicas de automação financeira e um pouco evitar usos desnecessários ou ineficientes do nosso tempo. Minha esperança para você é que este curso tenha te ligado à mentalidade de um demônio veloz. Pode levar tempo para que essas aprendizagens se instalem e para que você aperfeiçoe essas habilidades e hábitos. Mas espero que eles façam com que você veja sua vida produtiva de forma um pouco diferente e identifique áreas onde você poderia usar seu tempo de forma mais eficiente ou responsável. Com isso dito, eu queria deixar bem claro que nem tudo na vida é sobre eficiência e otimização. Na verdade, todas as dicas, teorias e estratégias deste livro foram projetadas para ajudá-lo a ter tempo para as coisas que não devem ser otimizadas. Tempo gasto fazendo coisas que você ama com as pessoas que você gosta. Espero que este curso tenha sido muito útil e, claro, muito produtivo para você. E quero agradecer-te por teres aprendido comigo. Espero que você leve algum tempo para alavancar uma visão, contar a seus amigos e compartilhar seus comentários. E com isso, deixe-me parabenizá-lo por se tornar um demônio veloz. Tchau-tchau.