Tabelas dinâmicas parte 1: introdução às tabelas dinâmicas | Chris Dutton | Skillshare

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Tabelas dinâmicas parte 1: introdução às tabelas dinâmicas

teacher avatar Chris Dutton, Founder, Excel Maven

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Aulas neste curso

44 aulas (3 h 3 min)
    • 1. Materiais do curso e contorno e

      3:26
    • 2. Conheça o de dados de IMBD

      2:21
    • 3. Como definir expectativas

      1:14
    • 4. Por que as as as a

      4:10
    • 5. Como estruturar seus dados de origem

      2:00
    • 6. Como inserir sua primeira de de

      3:13
    • 7. Como navegar na lista de campo

      7:43
    • 8. Opções de tabela em pivô: analise e design

      1:33
    • 9. Como selecionar, desmarcar, Selecting, e fazendo e

      5:14
    • 10. Refreshing e atualização de pivots

      7:30
    • 11. DICA de TI: como lidar com os dados de fonte em crescimento

      6:49
    • 12. Como as tabelas em Pivot

      3:39
    • 13. Formatação de número

      2:12
    • 14. DICA de PRO

      1:41
    • 15. Layouts e estilos e

      5:30
    • 16. DICA de a ADde para usar as tabelas para criar novos dados de origem

      2:20
    • 17. Personalizando cabeçalhos e etiquetas

      1:16
    • 18. Formatação condicional

      6:51
    • 19. DICA de PRO DADA de dados com texto invisível

      2:13
    • 20. Opções de classificação

      5:01
    • 21. DICA de TI: Por que meu classificação de alfabeto errado?

      2:01
    • 22. Etiquetas etiquetar e

      8:15
    • 23. Dada de profissional: como usar os filtros de etiqueta com de Wildcards

      3:15
    • 24. Filtros de valor

      3:10
    • 25. Dica de PRO de a a

      2:42
    • 26. Agrupamento de dados

      3:23
    • 27. DICA de TI: Grouping automática

      4:25
    • 28. Como usar os Slicers e as linhas de tempo para filtrar dados

      4:51
    • 29. Como de notícias

      4:13
    • 30. Opções de “somar os valores

      4:45
    • 31. DICA de TI: Como evitar a trap "Conte de"

      3:49
    • 32. Calculations "Show de valor de as"

      3:35
    • 33. Mostre valores como: % da coluna/

      3:47
    • 34. Mostre valores como: % do pai

      3:02
    • 35. Mostre valores como: diferença da de a

      4:42
    • 36. Mostrar valores como: correndo

      2:44
    • 37. Mostre valores como: nota

      2:36
    • 38. Mostrar valores como: índice

      8:06
    • 39. Como inserir campos calculados

      6:30
    • 40. Cálculos em dados cra em

      4:32
    • 41. DICA de

      7:20
    • 42. DICA de PRO

      4:19
    • 43. Como inserir um item de cálculo (não é recomendado!)

      6:11
    • 44. As ferramentas de order e lista de as ferramentas

      4:54
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

3.912

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Este curso é a parte 1 de uma série de três partes abordando a análise de dados com tabelas is e de gráficos no Excel

As tabelas de grandes participantes Pivots permite que você possa explorar e analisar mais rapidamente dados cruas, revelar insights e tendências e de forte informação e de outra forma no ruído e fornecer soluções de

Na parte 1 deste curso, vou mostrar quando , por que e como usar a PivotTables, de pivot, introduza a classificação avançadas, como filtrar e de de a medida de de de cada curso, a medida de

Vamos abordar tudo o que você precisa saber para ficar para trabalhar com as tabas dinâmicas, de a

  • Estrutura de dados cra
  • Layouts e estilos de tabela
  • Opções de design e formato
  • Ferramentas de de classificar, filtragem e agrupamento e
  • Campos calculados, itens e valores

A partir de lá, vamos vai depois de aprender e passar para a parte 2, que apresenta as de paradas de and de de a parte, de a parte, de de a parte, de de a Por fim, vamos contar com a parte 3, onde vamos amarrá-lo todos e explorar vários estudos de caso do mundo de

Requisitos: 

  • Microsoft Excel (2010, 2013, 2016), para PC
  • Os usuários para Mac são bem-vindas, mas a interface de tabela em as
  • Experiência básica com funcionalidade do Excel (gráficos e fórmulas uma vantagem!)

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Chris Dutton

Founder, Excel Maven

Professor

Chris Dutton is a Certified Microsoft Expert and Founder of Excel Maven, with more than a decade of experience specializing in data science and business intelligence. His work has been featured by Microsoft, the Society of American Baseball Research (SABR) and the New York Times.

Excel Maven provides high-quality online analytics training, hands-on workshops, and project-based consulting services to more than 100,000 students across 180+ countries.

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Transcrições

1. Materiais do curso e contorno e: Todo mundo. Bem-vindo à Análise de Dados do Microsoft Excel com tabelas dinâmicas do Excel. Agora, antes de mergulharmos, vamos tomar um minuto para rever os materiais do curso, bem como o esboço que se seguirá ao longo do caminho. E este curso inclui uma tonelada de material suplementar que me ajudou a me tornar uma verdadeira tabela dinâmica Expert terá acesso a mais de 50 slides Power Point para download. Estes são realmente úteis guia de recurso ou referência para quando você está off-line. Er, em qualquer lugar, eu recomendo que você imprima estes, marcá-los, tomar notas e apenas mantê-los à mão para quando você precisa referenciar rapidamente algo que nós cobrimos no curso. Agora, ao longo do curso, você verá cerca de 100 demonstrações interativas para mantê-lo engajado do início ao fim. Estes incluem pastas de trabalho para download que você pode usar para explorar e aprender em casa no seu próprio ritmo. E este curso é absolutamente repleto de questionários, verificações de conhecimento e exercícios de lição de casa como parte de cada capítulo. E eles foram projetados para ajudar a reforçar conceitos-chave e garantir que você está mantendo as informações em cada etapa do caminho. E por último, mas não menos importante, temos a seção final do curso, que mergulha em um monte de diferentes estudos de caso interessantes para realmente colocar suas habilidades à prova aplicando as ferramentas que você aprendeu em uma variedade de mundo real contexto. Agora, em termos do esboço do curso, isso é dividido em seis seções primárias. seção um é tudo sobre a tabela dinâmica 101 Então isso está colocando algumas das bases, definindo o cenário para algumas das ferramentas e técnicas mais avançadas que serão cobrindo mais tarde no curso. Então, é tudo sobre como estruturar dados de origem, como navegar na lista de campos. Vamos praticar a criação e manipulação de algumas tabelas e visualizações, e a partir daí, mergulharemos na Seção dois, que é tudo sobre formatação. Esta é a aparência do seu pivô. As tabelas abrangerão regras de formatação condicional, estilos padrão e personalizados, layouts de tabela, cetera. A seção três é onde as coisas começam a ficar um pouco mais interessantes, então isso é ferramentas de classificação, filtragem e agrupamento. Vamos falar sobre rótulo em filtros de valor, curingas, opções de agrupamento, etc., e então pela Seção 4 vai realmente bater o nosso passo. Campos e valores calculados. É aqui que as tabelas dinâmicas realmente começam a adicionar uma quantidade tremenda de valor. Então, pratique a criação de campos e itens calculados personalizados, modos de otimização de resumo e muito, muito mais Lá. Agora, Seção 5 é ótima. Este é o lugar onde nós vamos tipo de mudança de marcha um pouco e começar a pensar em termos de dados. Visualização e gráficos dinâmicos nos dão a ferramenta perfeita para tipo de adicionar essa camada visual de elemento visual em cima de uma tabela dinâmica. Então, na Seção cinco mostrará como construir um monte de diferentes tipos de gráficos dinâmicos . Vamos caminhar até lá, cortadores e linhas do tempo. Vou até mostrar-lhe como criar um painel muito poderoso e dinâmico a partir do zero. E isso nos leva à seção final. Minha seção favorita. Claro, os estudos de caso agora para as Seções 1 a 5 estarão trabalhando principalmente com o banco de dados de filmes da I.M.D I.M.D . B, que apresentarei na próxima palestra. Seção seis é onde eu vou disponibilizar todos os tipos de diferentes conjuntos de dados para você que podemos usar para praticar e aplicar as habilidades que aprendemos ao longo do curso. Então vamos falar sobre burritos de restaurantes de San Diego. Tenho registros reais de ataques de tubarões que datam de 1900. Tenho dados salariais de São Francisco. Estatísticas do time de beisebol, corrida espartana, dados do Facebook e muito, muito mais. Espero que esteja animado para mergulhar. Sei que estou animada para te levar nesta jornada, e se estiver pronta para ir, vamos fazer isso. 2. Conheça o de dados de IMBD: Quero tirar um minuto ou dois e falar sobre o banco de dados de filmes I M D B, já que vamos trabalhar com este arquivo para os primeiros capítulos do curso. Se você não está familiarizado com I M D B, é um acrônimo que significa o banco de dados de filmes da Internet, e contém todos os tipos de informações sobre títulos de filmes lançados em todo o mundo. Então, vamos analisar um corte dos dados do IMDB para as primeiras várias seções, que nos dá títulos de filmes, atributos, orçamentos e receitas de 1922 2015. Este é um ótimo arquivo para usar para praticar conceitos de tabela dinâmica porque contém um número de dimensões e medidas interessantes. Agora, a maneira de pensar sobre dimensões. É uma espécie de colunas que você pode usar para categorizar seus dados, para rolá-los ou dividi-los de maneiras interessantes. Então, neste caso, são dimensões incluem o título do filme, a data de lançamento, se era a cores ou preto e branco. Qual gênero ele cai na classificação do país da língua e ator principal e diretor nomear as medidas que são campos quantitativos ou as métricas que realmente nos preocupamos incluem Facebook gosta para o ator principal, o elenco total, o diretor e o filme como um todo, mais a pontuação IMDb, que está em uma escala de 1 a 10. O número total de revisões da duração do filme em minutos. Receita bruta e orçamento. Então, um monte de campos interessantes que podemos usar para analisar e explorar aqui e os conceitos abordados incluem praticamente tudo. Vou falar sobre formatação e formatos condicionais. classificação, As ferramentas declassificação, filtragem e agrupamento farão um bom mergulho profundo em valores calculados e campos e , em seguida, entrarão em gráficos dinâmicos também. Então vamos mudar para o Excel e ver exatamente com o que estamos trabalhando. Então aqui está como o arquivo se parece. Um Excel. Este é o arquivo do banco de dados de filmes da I.M I.M . B. Está disponível no curso. O recurso é que, como podem ver, temos nossas dimensões aqui em azul. Tenho as medidas dela aqui em verde. Parece que temos cerca de 18 colunas saindo através da coluna são e rolando para baixo. Tenho 3700 e 26 filas, mas não um arquivo enorme. Também não é muito pequeno . É um bom tipo de tamanho que nos dará muita flexibilidade para realmente mostrar como tabelas dinâmicas podem ser usadas para explorar e analisar esse conjunto de dados. Então vá em frente e abra este arquivo do Excel. Dê uma olhada em si mesmo. Se tiver alguma dúvida, me avise. Caso contrário, estamos prontos para seguir em frente. 3. Como definir expectativas: O último tópico sobre o qual quero falar rapidamente antes de entrarmos é estabelecer expectativas para o curso. Primeiro, vou usar o Excel 2016 para todas as demonstrações e exercício é o que isso significa é que o que você vê na tela pode nem sempre corresponder exatamente ao que estou mostrando no meu, e alguns recursos podem estar indisponíveis em versões anteriores do Excel. Em segundo lugar, criei este curso com os usuários de PC em mente. Se você é um usuário de Mac, você pode aplicar absolutamente todos os mesmos conceitos-chave que abordamos aqui. Mas tenha em mente que sua experiência de usuário pode ser consideravelmente diferente em todas as plataformas . Em terceiro lugar, nem sempre se trata de certo ou errado quando se trata de Data. O Analytics é uma arte, e muitas vezes há várias maneiras de atacar o mesmo problema. Meu objetivo aqui é dar-lhe ferramentas e técnicas que você pode usar para explorar suas próprias análises de suas próprias maneiras. Finalmente, fale o que pensa para o melhor, para o pior. Se você precisar de apoio, o fórum de discussão do curso é uma ótima ferramenta para começar uma conversa ou sinta-se à vontade para me enviar uma mensagem diretamente, e eu ficaria feliz em ajudar. Se tiver alguma ideia, me avise. Seu feedback é uma parte crítica para tornar este o melhor curso possível, então não hesite em compartilhar seus pensamentos com isso. Vamos mergulhar. 4. Por que as as as a: Tudo bem. Bem-vindo à Tabela Dinâmica 101 Agora, o objetivo desta seção é realmente estabelecer algumas das bases antes de entrarmos nos tópicos mais avançados. Então, vamos praticar a inserção de pivôs, manipulando visualizações, explorando algumas das opções básicas e, mais tarde, no curso, começaremos a aprofundar. Então vamos começar com uma pergunta. Por que tabelas dinâmicas? Por que as tabelas dinâmicas são uma das ferramentas mais importantes e poderosas e se destacam quando se trata de análise de dados? Então vamos responder a isso com um exemplo. Digamos que você tem dados de nível estadual abrangendo vários anos e você está olhando para a população total e população estudantil. Se você só tivesse acesso a esses dados e seu formato não processado, como você responderia às seguintes perguntas? Número um. Qual estado teve a maior população em 2002? Tudo bem, isso não foi tão ruim. Talvez você pudesse apenas jogar alguns filtros na cabeça ou na linha, perfurar até 2002 e depois classificar a coluna C para responder a pergunta dessa maneira. Definitivamente uma abordagem perfeitamente válida. Mas e o número dois, em que ano foi a população geral U S a maior? Agora você pode precisar começar a adicionar alguns passos intermediários, você sabe, toe agregar os dados a nível nacional e, em seguida, começar a classificar de lá tão definitivamente ainda factível. Mas agora está se tornando um pouco mais tedioso. O que nos leva ao número três, que estados viram um declínio na taxa de população estudantil em função da população total entre 2003 e 2004. Agora estamos começando a entrar no tipo de pergunta que tabelas dinâmicas são incrivelmente boas em responder. Bem, é claro, você poderia responder a esta pergunta sem usar um pivô. Envolveria vários passos, muitas vezes tediosos para chegar lá. E isso é exatamente o que tabelas dinâmicas, ar projetado para fazer de forma muito rápida e eficiente. E por último, mas não menos importante, se você nem sabe o que está procurando? Então, cada uma dessas três perguntas que acabamos de falar assumem que você tem algum senso da história ou da tendência ou da percepção que você está tentando expor. E se você estiver se aproximando de um conjunto de dados de forma puramente imparcial, o que significa que você não sabe qual será a história, e você precisa de uma ferramenta de análise que ajude a expor esses insights para você. Esse é outro benefício importante das tabelas dinâmicas e outro motivo pelo qual existe uma ferramenta tão importante no Excel. Tão rápido. Tabela Dinâmica 101 A maneira como eu costumo descrevê-lo é que as tabelas dinâmicas permitem organizar, filtrar resumidos e analisar dados brutos com facilidade organizar, . Tão famosa citação de Einstein. Analisar dados sem pivô é como martelar um prego com o macarrão agora. Obviamente, Einstein não disse isso, mas isso faz com que o ponto passe. O fato é que, se você estiver analisando dados no Excel e não estiver usando tabelas dinâmicas, você está tornando sua vida 10.000 vezes mais difícil do que precisa ser. As tabelas dinâmicas são as ferramentas que permitem a análise eficiente de dados e o Excel, e elas tornarão sua vida muito, muito mais fácil. Então pense em uma mesa dinâmica. É como uma camada que fica em cima de um conjunto de dados brutos, então você não está realmente replicando os dados. Você está apenas criando uma lente através da qual você pode cortar e cortar e filtrar e organizar e realmente explorar seus dados de uma forma muito flexível e poderosa. Então, para encerrar as coisas, eu quero falar sobre os cinco principais benefícios a serem lembrados sobre tabelas dinâmicas. Número um. Eles são poderosos. Eles permitem que você descubra novos insights e responda a perguntas importantes sobre seus dados. Segundo, eles podem ser lindos. Você pode aplicar estilos personalizados, regras de formatação condicional e até gráficos e gráficos para ajudar a trazer essas tabelas dinâmicas. Toe Life número três Eles são incrivelmente rápidos. Você pode criar visualizações personalizadas, adicionar filtros, calcular novos campos em questão de segundos. Em quarto lugar, há Precisão. Este é um importante. Ao automatizar cálculos por meio de uma tabela dinâmica, você pode minimizar erros humanos e evitar erros que você teria cometido tentando abordar o mesmo problema manualmente e por último, mas não menos importante, número cinco. As tabelas dinâmicas são incrivelmente flexíveis, para que você possa manipular layouts de tabela, criar exibições dinâmicas e relatórios que você pode atualizar com apenas um clique de um botão. Então, lá vai você. Poderoso, bonito, rápido, preciso e flexível. 5. Como estruturar seus dados de origem: Tudo bem agora, antes de sujarmos nossas mãos e começarmos a trabalhar com pivôs reais, é incrivelmente importante entender que uma tabela dinâmica está na Leah forte como os dados por trás dela. Há uma maneira certa e errada de estruturar dados de origem, e esta palestra é sobre ajudar você a entender a diferença. Uma boa estrutura de dados é retangular com variáveis dispostas suas colunas com nomes de cabeçalho claros e observações dispostas como rosa. Se seus dados forem invertidos ou transpostos, você realmente não será capaz de analisá-los de forma lógica usando um pivô. Boa fonte de dados também é livre de formatos de formatação desnecessários, como tipos de números, estilos de fonte, preenchimentos de células. Etcetera não passará para uma tabela dinâmica de qualquer maneira, portanto, é uma prática recomendada manter as coisas simples e limpas no back-end, seus dados de origem devem conter apenas dimensões e medidas. Pense em dimensões como campos categóricos e medidas como campos numéricos não adicionam nenhum rodapé de cabeçalho adicional rosa, já que o Excel identificará automaticamente cabeçalhos de coluna com base na primeira linha no intervalo de dados de origem. Finalmente, os dados de Ross Source não devem conter nenhum subtotal ou campos calculados. Tabelas dinâmicas ar projetado para fazer esses tipos de cálculos para você e para fazê-los de uma maneira mais precisa e flexível. Portanto, adicionar quaisquer campos além dos valores brutos e seus dados de origem só tornará as coisas mais complicadas agora. outro lado, uma estrutura de dados ruim pode ser transposta com variáveis como rosa e observações como colunas . Pode ser disposta de forma não estruturada ou não retangular. Ou talvez ele contenha campos calculados de formatação desnecessários, nomes de coluna enganosos ou linhas de cabeçalho extras. A linha inferior é que a rolagem Onley que seus dados de origem precisam reproduzir é armazenar os valores brutos para sua tabela dinâmica. Analisar sua melhor aposta é manter as coisas limpas e simples e aplicar seus formatos e campos calculados usando a própria tabela dinâmica. 6. Como inserir sua primeira de de: Agora vamos em frente e praticar. Inserir uma tabela dinâmica no Excel e, felizmente, Excel torna incrivelmente fácil fazê-lo. No menu Inserir. Você tem duas opções. Você pode selecionar Tabela dinâmica para criar uma tabela dinâmica em branco, onde você determina quais dados você está analisando e onde a tabela dinâmica viverá. Ou você pode usar as opções recomendadas da tabela dinâmica, que lhe permitirão navegar por alguns pontos iniciais pré-preenchidos. Agora, ser honesto, não acho as recomendações muito úteis. Pessoalmente, eu preferia. Basta construir minhas tabelas dinâmicas do zero, mas é importante saber que essas recomendações existem se você optar por usá-las. Então vamos saltar para o Excel e realmente praticar isso. Certo, aqui estou eu, um Excel. Eu abri o arquivo de banco de dados de filmes I M D B, disponível no curso. O recurso é, e há algumas maneiras diferentes que eu posso inserir um pivô a partir daqui. O Excel é realmente muito inteligente e útil quando se trata de inserir pivôs. Então, a maneira mais simples de fazer isso é simplesmente selecionar qualquer célula de dentro dos dados de origem que você se preocupa em ir para o menu de inserção, pressione tabela dinâmica. E, como você pode ver, mesmo que eu tenha selecionado apenas uma célula, ela está identificada. Organize de um até o nosso 37 26. Se eu rolar para a direita, você verá que ele é identificado como a última coluna e linha 37 26 como a última linha. Então, mesmo que eu tivesse selecionado apenas uma célula manualmente, Excel foi capaz de identificar os limites externos deste intervalo de dados e preencher a referência em conformidade. Agora, a segunda parte deste prompt diz Ok, onde você deseja que esta tabela dinâmica seja colocada por padrão? Ele normalmente irá mostrar nova worksheet, que é o que eu prefiro. Caso contrário, se você tiver uma planilha existente à qual gostaria de adicionar a tabela dinâmica, você pode fazer isso também. Neste caso, vamos escolher nova planilha e pressione OK, e lá vai você. Tenho um novo trabalho. Ela criou um modelo de tabela dinâmica em branco aqui, e então temos nossa lista de campos à direita, qual vamos mergulhar na próxima palestra. Então essa é a maneira mais simples de inserir uma tabela dinâmica. Tenha em mente que algumas outras opções são selecionar primeiro o intervalo de dados específico. Então, se eu só selecionei, digamos um lábios, digamos um até p 26 e, em seguida, ele mostra Inserir tabela dinâmica. Desde que eu tinha selecionado um intervalo específico, Excel, neste caso, diz bem, ele não se importa com qualquer uma das colunas após P ou depois da Estrada 26 usará esta referência para o pivô, e você poderia pressionar bem lá. 1/3 abordagem, que é um pouco mais manual, seria inserir uma nova guia primeiro, em seguida, escolher inserir, tabela dinâmica e, em seguida, navegar para o banco de dados de filmes IMDB real e selecionar seus dados a partir daí. Então algumas maneiras diferentes de fazer isso, eu recomendaria a primeira abordagem que fizemos. Vou deletar essa folha, , porque é a maneira mais simples de começar. Então, lá vai você. Temos um pivô em branco. A próxima palestra vai falar sobre realmente criar e manipular alguns pontos de vista 7. Como navegar na lista de campo: O primeiro passo para dominar tabelas dinâmicas é entender exatamente como a lista de campos funciona. Pense na lista de campos como seu cockpit ou seu centro de comando, onde você pode arrastar e soltar seus campos para personalizar exatamente como os dados em sua tabela dinâmica serão exibidos. Agora, há cinco secções-chave dos elevadores de campo. Para prestar atenção à primeira seção na parte superior, apresenta todas as colunas disponíveis em seus dados de origem, com marcas de seleção para quaisquer campos que estão atualmente incluídos em algum lugar na tabela dinâmica. Neste caso, estamos olhando para um conjunto de dados simples contendo Onley, quatro campos, ano estadual, população total e população estudantil. Abaixo disso, você tem quatro caixas, filtros, colunas, rosa e valores. E essas quatro caixas determinam quais dados você está olhando e como eles são filtrados e organizados em sua tabela dinâmica. Então eu realmente gosto de começar na caixa inferior direita e dragar quaisquer campos quantitativos ou numéricos que eu me importo em analisar. Em outras palavras, essas métricas mostram que posso contar coisas como receita de vendas, cliques de população, etc. No exemplo mostrado aqui, nós só nos preocupamos com a população total agora. O próximo passo é determinar como queremos resumir esses valores. Queremos ver a população total por estado por ano por outra coisa, dependendo de como você escolhe resumir seus valores? Nesse caso, por estado, você pode arrastar esse campo para as caixas Rosa ou colunas. Se eu arrastar estado para a caixa rosa no canto inferior esquerdo, Eu vou acabar com um pivô 50 rosa de altura com uma linha para cada estado, juntamente com a população total para cada um. Se eu arrastar o estado para a caixa de colunas no canto superior direito, eu vou acabar com uma tabela dinâmica de 50 colunas de largura com uma coluna para cada estado em vez de uma linha. E, finalmente, temos a caixa de filtros no canto superior esquerdo, onde weaken armazenar qualquer campo que possamos querer usar para filtrar toda a exibição da tabela dinâmica arrastando em ano como vemos aqui, agora somos capazes de visualizar o estado populações para qualquer ano específico ou qualquer subseleção específica de anos manipulando esse filtro. Então vamos saltar para o Excel e realmente praticar isso. Tudo bem, então aqui estamos no Excel ou na nova folha que criamos para inserir um pivô baseado em nosso tempo de banco de dados de filmes I M D B e aqui à direita, temos nossa lista de campos com uma bela tela em branco para trabalhar. Então, primeiro e acima de tudo, vamos clicar duas vezes no nome da aba. Basta chamá-lo Pivot para ser um pouco mais claro. E vamos praticar a manipulação de campos na lista de campos para criar diferentes tipos de visualizações dentro dessa tabela dinâmica. Então, primeiro e acima de tudo, vou percorrer e ver exatamente quais medidas e dimensões eu tenho que trabalhar aqui. Então eu tenho um número de campos categóricos diferentes, como gênero de data de lançamento do título, e eu tenho medidas em campos numéricos como revisões, receitas , orçamentos, etc. Então, para começar as coisas, estou interessado em ver a receita bruta para este conjunto de dados. Então eu vou colocar isso na caixa de valores. E como você pode ver, ele me mostra apenas a soma total de toda a receita bruta em todo o conjunto de dados. E eu posso realmente arrastar esse campo em algumas maneiras diferentes, e vice-versa. Eu posso arrastá-lo apenas soltando-o de volta para a lista de campos agora, em vez de clicar e arrastar. Ele também poderia ter apenas marcar a caixa ao lado do nome da variável. E se o Excel identificar esse campo como Novo Milagre, ele preencherá automaticamente a caixa de valores para mim. Então agora, obviamente, apenas ver a receita total para todo o conjunto de dados não é particularmente útil ou útil em qualquer maneira. O que eu realmente me importo em fazer é quebrar essa receita e resumir em diferentes níveis e por diferentes campos categóricos. Então, para começar, por que não dividimos a receita por título do filme para que eu possa clicar no título e soltá-la aqui na caixa Rose? O que isso me dá é uma linha para cada título em todo o conjunto de dados, juntamente com o total de receita bruta associado. Agora ele poderia ter arrastado o título até aqui para a caixa de colunas, o que me dá os números corretos. Mas, como você pode ver, não é realmente muito legível ou intuitivo nesse formato. Então eu o arrastaria de volta e o deixaria no Campo Rosa por enquanto. Então isso é legal. Tenho a receita bruta dividida por título. A próxima coisa que posso fazer é adicionar um filtro se eu escolher. Então, e se quisermos apenas ver filmes para um determinado país, eu posso clicar no país e arrastá-lo aqui para a caixa de filtros. Como você pode ver, Excels adicionou um novo filtro logo acima do meu ponto de vista, com a opção de visualizar dados de um determinado país ou subconjunto de países para que eu possa clicar na caixa e dizer, OK, atualize meu dedo em Lee Mostre-me filmes produzidos no Canadá. Como você pode ver, toda a exibição é atualizada de acordo. Ou pode dizer apenas, mostre-me filmes na Austrália e lá vai você e eu não tenho que ser limitado a apenas um único filtro. Eu também posso puxar em línguas bem, então Narcan filtrar por país por idioma, ele pode puxar em cores ou preto e branco. Neste caso, vamos apenas olhar para filmes coloridos na Austrália, e você pode ver que nossa exibição foi atualizada e o mesmo vale para os rótulos de linha ou coluna. Neste momento, só estamos a analisar os dados por título, mas podemos aprofundar isto. Então, digamos que queremos ver a receita bruta por gênero e CEO título apenas aninhou esses dois campos juntos. Então eu estou olhando para a receita bruta por título e por gênero. Então, dentro da categoria de ação para filmes produzidos na Austrália que ar em cores, encontramos esses títulos específicos, que geraram tanta receita, e o gênero como um todo gerou essa receita. Então, como você pode ver, estamos recebendo uma visão cada vez mais profunda desse conjunto de dados que nunca teríamos sido capazes de ver facilmente de outra forma apenas clicando, arrastando e soltando alguns campos usando a lista de campos. Então agora vamos arrastar o título para fora para que estejamos apenas olhando para a receita por gênero, assim como pudemos adicionar vários filtros e vários rótulos de linha. Também podemos olhar para vários campos de valor. Então, por que não tomar orçamento e arrastar orçamento e também Agora estamos olhando para receita e orçamento por gênero. Vamos em frente e limpar esses dois filtros que não estavam mais limitados apenas a filmes coloridos australianos . Agora estamos olhando para todos os países, todas as línguas, todos os filmes coloridos ou preto e branco. Então, uma coisa que você deve ter notado quando adicionamos o segundo campo Valor aqui é que um novo rótulo apareceu aqui na caixa de colunas que diz valores. E basicamente você pode clicar e arrastar e mover. Este campo de valores em torno de exatamente como qualquer outro campo e o que isso faz, ele permite que você determine exatamente como organizar os valores em sua tabela dinâmica. Então agora os valores são organizados como colunas. Como você pode ver aqui, nós temos uma chamada para ele para receita na coluna para orçamento. Nós arrastamos isso para o Rose Field após gênero. Você pode ver que agora nossos valores estão organizados ou empilhados um acima do outro em termos de Rose. E à medida que você move isso, você pode ter uma noção do que ele realmente está fazendo. Então, neste caso, a categoria de valores vem em primeiro lugar. Todos os números das receitas brutas, primeiro por género, seguidos de todos os números orçamentais por género. Abaixo disso, e então poderíamos arrastá-lo de volta para colunas, que é a exibição padrão. E isso apenas lhe dá alguma flexibilidade se você quiser exatamente como seus valores estão organizados na exibição da tabela dinâmica. Então mais sobre isso para vir mais tarde. Mas aqui está uma cartilha rápida sobre como criar e manipular exibições usando a listade campos da tabela dinâmica lista 8. Opções de tabela em pivô: analise e design: Assim que você adicionar uma tabela dinâmica no Excel, verá um novo cabeçalho de menu chamado Ferramentas de Tabela Dinâmica. E dentro disso, duas abas analisam e projetam. Os toques do contêm todas as ferramentas e opções específicas para tabelas dinâmicas. Então, por exemplo, se analisarmos a guia analisada aqui, você encontrará qualquer ferramenta, uma opção que ajudará a complementar nossa análise. Usando esta tabela dinâmica, temos opções gerais. Podemos expandir e entrar em colapso. Os campos agrupam coisas, inserem segmentações e linhas de tempo, enfraquecem, atualizam a tabela dinâmica ou alteram a fonte de dados limpa, selecionam ou movem a tabela inteira. Podemos adicionar campos calculados e até inserir itens como gráficos dinâmicos, então vamos mergulhar em cada uma dessas ferramentas em profundidade nas próximas seções do curso . Eu só quero que você saiba que é aqui que essas ferramentas vivem e que elas estão organizadas nessas duas guias. Dentro do cabeçalho das tabelas dinâmicas. Assim, a segunda aba é projetada, e é aqui que você pode personalizar a aparência da tabela em si para que você possa escolher se deseja ou não mostrar subtotais ou totais gerais. Você pode ajustar os layouts de tabela aqui determinar como lidar com linhas em branco ou cabeçalhos de linha . Você pode ativar ou desativar linhas ou colunas com faixas, e pode escolher entre estilos específicos de tabela dinâmica, que apenas ajustam as opções de auto-formatação e preenchimento para dar uma aparência única. Eu também vou falar sobre a criação de seus próprios estilos, bem como na próxima seção do curso. Então, lá vai você em uma tabela dinâmica de alto nível, as ferramentas incluem análise e opções de design. 9. Como selecionar, desmarcar, Selecting, e fazendo e: Vamos falar sobre algumas das ferramentas de tabela dinâmica mais simples selecionando, limpando, limpando, movendo e copiando as tabelas dinâmicas para que você possa encontrar essas opções na guia analisada. Sob suas ferramentas de tabela dinâmica, você pode limpar, selecionar e mover. Então, começando com suas opções claras, você tem duas opções aqui. Limpar Tudo essencialmente limpa sua tabela dinâmica, modo que todos os campos que você arrastou filtros, linhas, colunas ou valores serão completamente removidos. Você não excluirá nenhum dado. Na verdade, você nem mesmo excluirá o link para seus dados. Você está simplesmente voltando a uma tela em branco, como se tivesse acabado de inserir um novo pivô. Por outro lado, limpar filtros afetará somente os campos com filtros no lugar. Assim, limpando filtros, qualquer campo filtrado será redefinido para mostrar todos os valores para que toda a sua tabela dinâmica acabe sendo automaticamente desfiltrada. Em seguida, você tem opções selecionadas. Agora, se você estiver usando determinados layouts de tabela, poderá selecionar componentes individuais de sua tabela dinâmica apenas os valores, apenas os rótulos, todos os rótulos e valores. Honestamente, eu não acho essas opções muito úteis ou úteis, mas o que eu acho útil é a opção de selecionar toda a tabela dinâmica, e isso irá selecionar qualquer célula associada com a tabela dinâmica. E uma vez selecionado, você pode copiar e colar para criar versões duplicadas, cada tabela dinâmica em outros locais na planilha ou na pasta de trabalho. E por último, mas não menos importante, você tem suas opções de movimento. Eles permitem que você simplesmente pegue uma tabela dinâmica existente e mova-a de um lugar para outro, seja para uma nova planilha ou para uma nova célula ou local dentro da planilha existente . Então, vamos realmente praticar isso para voltar ao Excel, vamos dar uma olhada em nossa guia dinâmica, e por que não vamos em frente e aplicar alguns filtros aqui? Então vamos olhar para os filmes de Lee em francês que foram produzidos na França em nossa cor. Então, temos três filtros, cada um detalhando para um determinado valor filtrado. Agora, em minhas ferramentas de tabela dinâmica que podem perfurar minha guia analisada. E aqui na dor de ações, você verá essas opções claras, selecionar e mover que falamos. Então, por que não começamos limpando os filtros? Então fique de olho nas filas de um a três. Quando eu limpar os filtros. Todos eles voltam a mostrar todos os valores. E agora todo o meu pivô não é filtrado. Tenha em mente que se eu tivesse adicionado filtros aos meus rótulos de função também, que será praticado mais tarde no curso, esses também seriam apagados. Então, agora, se eu voltar para limpo e desta vez limpar tudo, você vai ver que eu acabei de limpar tudo. Então, todos os meus campos que eu tinha arrastado para filtros colunas subiu e valores agora estão de volta aqui na lista de campos, Então o link para meus dados ainda está lá. Na verdade, se eu pressionar o controle Z, você pode ver lá de volta em seus lugares originais. E essencialmente tudo o que está fazendo é automatizar o processo de clicar e arrastar esses campos de volta para a lista de campos. Agora vamos voltar para as ferramentas e dar uma olhada em nossas opções selecionadas. Então, neste caso, essas primeiras 3 opções são realmente grandes fora porque eu estou usando uma tabela compacta. Vamos falar muito mais sobre layouts de mesa no resto do curso. Mas, por enquanto, vamos falar sobre a seleção de toda a tabela dinâmica. Então, quando eu fizer isso. Qualquer célula associada à tabela dinâmica é realçada. Então eu filtro rosa, eu rolo rótulos, meus valores, tudo, até minha linha total. Então daqui eu posso pressionar o controle, ver para copiá-lo. Então vamos dizer que eu quero apenas basicamente replicar este pivô e colocar uma segunda instância dele bem aqui e vendê-lo para pressionar o controle V e colá-lo aqui e agora eu tenho duas incidências da minha tabela dinâmica e, como você pode ver, ela é copiada. O estilo, o formato, o layout, tudo E o que é ótimo nisso é que mesmo que meus dois pivôs estejam ligados à mesma fonte de dados, eles operam de forma independente. Então eu posso dizer, OK, vamos ver todos os filmes australianos aqui à direita e filmes canadenses aqui à esquerda . E como você pode ver, eles operam de forma independente, o que é ótimo. Mas e agora se eu decidir? OK, na verdade quero uma tabela dinâmica por folha. Eu posso ir em frente e selecionar o segundo pivô, voltar para as ferramentas e aqui é onde eu usaria a opção de movimentação. Então, vamos movê-lo. Eu não quero criar uma cópia dele. Eu só quero pegar esse pivô e movê-lo para outro lugar. E vamos colocá-lo em uma nova planilha. Quando eu faço isso, você pode ver que o Excel basicamente apenas criou uma nova planilha e soltou-a bem ali. Se eu voltar para a minha folha dinâmica, essa segunda instância se foi, e eu sou apenas deixado com o primeiro 1 aqui e agora. Nota lateral. Uma coisa que você deve ter notado é que quando eu tenho uma célula selecionada que está fora do intervalo da tabela dinâmica, minha lista de campos desaparece e minha faixa de ferramentas da tabela dinâmica também desaparece. Tudo o que você precisa fazer é selecionar qualquer célula associada à sua tabela dinâmica e você verá que sentir isso aparecer novamente, bem como a faixa de ferramentas de tabela dinâmica. Hum, e se você não vir a lista de campos, você pode clicar com o botão direito e ela aparecerá como ah Schofield lista aqui na parte inferior para que você possa escondê-la dessa maneira e depois mostrá-la dessa maneira novamente. Então lá vai você. Tabela dinâmica básica, ferramentas analisadas limpando, selecionando e movendo tabelas dinâmicas 10. Refreshing e atualização de pivots: Então, quando você está trabalhando com tabelas dinâmicas, você estará tomando uma de duas abordagens gerais. Quando se trata de seus dados de origem, esses dados de origem serão estáticos ou dinâmicos. O que quero dizer com isso dito, às vezes você terá apenas um conjunto de dados que nunca, nunca , nunca mudar, que você deseja usar uma ferramenta de tabela dinâmica para analisar. Quando for esse o caso, chamaremos isso de dados estáticos. O que é mais comum é ter dados de origem que você pode precisar editar, ajustar ou adicionar dados para avançar que você deseja anexar Tabela Dinâmica dois. E nesse caso, seus dados de origem são dinâmicos. E quando você está trabalhando com dados dinâmicos, é importante entender como atualizar sua tabela dinâmica à medida que você faz alterações nesses dados de origem. Portanto, há duas ferramentas na guia analisada chamada Atualizar e Alterar fonte de dados, o que permitiu que você fizesse exatamente isso. Agora, a diferença entre os dois é que a atualização atualizará sua tabela dinâmica com base nas alterações feitas dentro da data de origem definida do intervalo ou da tabela. Então, por exemplo, se você estiver usando um intervalo de dados de um a B 100. Imagine que você está desenhando uma caixa em torno dessa faixa. Qualquer alteração feita nessa caixa será capturada pelo Comando Atualizar. Qualquer alteração que você adicionar fora dessa caixa, como adicionar dados à rosa 101 12123 ou colar novos dados na coluna, C, D, D, e ou F. Essas alterações não serão capturadas por atualização. Para mudanças como essa, você precisa usar a segunda opção, que mudou a fonte de dados e o que isso faz. Como você pode esperar, ele permite que você atualize a tabela dinâmica para refletir as alterações fora da tabela de ranger de origem definida . Assim, por exemplo, empilhamento em novas colunas ou novas linhas de dados. Uma razão comum para isso ser usado é quando você tem algo como dados de tempo sério, por exemplo, onde você constantemente precisa estar empilhando novos dados para capturar os dados mais atualizados. Quando você tem um caso como esse, essa opção de mudança de fonte de dados será útil, e também falaremos através de algumas dicas profissionais especificamente relacionadas ao trabalho com dados de origem crescente na palestra a seguir também. Mas uma pequena prévia na dica profissional. Quando você está trabalhando com dados dinamicamente crescendo ou alterando lá para dicas realmente úteis aqui, você pode formatar seus dados de origem como uma tabela ou você pode usar referências de intervalo somente coluna . Portanto, nenhuma referência de linha para ajudá-lo a trabalhar com dados que estão mudando. E mais uma vez, vou falar sobre isso na próxima palestra. Mas, por enquanto, quero passar por alguns dos conceitos básicos com atualização versus alteração de fonte de dados. Então vamos entrar no Excel e dar uma olhada. Certo, então aqui estamos no banco de dados de filmes do IMDb. Primeiro e acima de tudo, vamos apenas excluir esta nova folha que criamos na última palestra. E se avançarmos em ferramentas de tabela dinâmica, analisarmos, você verá essa pequena dor de dados aqui com essas duas opções. Atualizar e alterar a fonte de dados. Então, como um lembrete, se clicarmos em alterar fonte de dados, ele nos dirá exatamente como estamos definindo esses dados de origem. E neste caso, estamos olhando para um intervalo de dados de um 1 até o nosso 3726. E se você rolar para baixo, você pode ver que a caixa verde que está ao redor dos dados para comprimir bem e Agora vamos praticar usando a opção de atualização primeiro. Então salte para a minha guia de dados de origem e role para cima até o topo. E por que não fazemos uma alteração em um desses pontos de dados só para mostrar como funciona ? Então, fileira cinco, este filme chamado Rua 42 vai passar para a célula de receita bruta aqui em Q 5. Agora são 2,3 milhões. Vamos mudar isso manualmente para algo realmente óbvio. Como 9999999 Então eu fiz essa mudança manualmente. Fiz uma alteração dentro dos limites dos meus dados de origem. Se eu voltar a pivô, primeira coisa que faremos. É apenas um ER não filtrado, e em vez de olhar por gênero, puxado para fora nos filtros e vamos puxar o título para a Rosa. Agora, se eu rolar pela rua 42 aqui na fileira 55, esse é o filme que estava interessado . Você notará que ele ainda reflete essa receita bruta de US$2,3 milhões porque o pivô não sabe que eu fiz qualquer alteração nos dados de origem ainda. Então, para dizer a tabela dinâmica Ei, eu fiz isso mudar os dados de origem. Atualize para refleti-lo. É aí que vamos girar as ferramentas de tabela e pressionar a atualização para que você possa ver que 2,3 milhões mudam o dedo do pé que Siris de noves que adicionamos bem ali. E é simples. É assim? É assim que se usa a atualização. Então, vamos voltar. Você pode deixar, se quiser. Vou mudá-lo de volta para 2,3 milhões e agora isso é um exemplo de fazer uma mudança dentro de uma fonte específica de dados, certo? Outro tipo de ponto matizado é que se eu adicionasse uma nova coluna aqui no Colin S, a opção de atualização da tabela dinâmica não veria esses dados porque estão fora do intervalo. Mas se eu clicar com o botão direito, chamá-lo são e inserir uma nova coluna de algum lugar dentro dessa caixa, nós fazemos em torno do intervalo. E vamos apenas nomear esta nova coluna apenas como um exemplo que será refletido pela atualização, mesmo que eu tenha criado uma nova coluna desde que eu a criei dentro do intervalo, ele realmente disse ao Excel para expandir esse intervalo para agora estender através da coluna s em vez de volta na minha tabela dinâmica rolagem para baixo na minha lista de campos para que possamos ver ferramentas de tabela dinâmica. Quando eu pressionar Atualizar, você verá essa nova coluna. Eu apareço ali e vice-versa. Se eu clicar com o botão direito do mouse e excluir essa coluna, volte em um Tibbett e atualize novamente. Lá vai você. Ele desaparece. Então agora vamos falar sobre mudança. Fonte de dados. Exemplo perfeito é se adicionamos uma nova coluna e s, ou o que pode ser realmente mais provável é adicionar dados semelhantes ao fundo. Então vou dar um exemplo mais específico quando mergulharmos um pouco mais fundo na próxima palestra. Mas, por enquanto, deixe-me apenas acertar o título da amostra aqui na linha 37 27. Se formos para o nosso ativo e apertarmos a atualização, nada vai mudar porque ainda está no Lee passando pela fila 37 26. Então o que, eu teria que dizer isso tem que mudar a fonte de dados? É menina todo o caminho para baixo, e eu posso ou re selecionar arrastando uma nova gama. Ou ele pode apenas mudar o 37 26 2 37 27 pressione OK, e se cozinhar esse botão novamente e rolar para baixo. Você verá que agora inclui a nova estrada que eu adicionei. Agora, quando descermos até o fundo, há um novo título de exemplo. Obviamente, eu não adicionei nenhum dado lá, então o show estava em branco, mas agora está incluído. Então, esse é um exemplo de como capturar uma alteração feita fora do intervalo de dados de origem definido usando as opções de fonte de dados de alteração. Então essa era a opção manual. Há pelo menos duas maneiras de fazer isso de forma mais eficiente, sobre as quais falaremos a seguir, então fique atento. 11. DICA de TI: como lidar com os dados de fonte em crescimento: na última palestra, falamos sobre algumas das opções mais básicas de atualização e fonte de dados, mas agora eu quero compartilhar com dicas profissionais que são realmente, muito úteis quando você está trabalhando com dados de origem dinâmicos ou em crescimento. Então, de volta ao nosso arquivo de banco de dados de filmes I M. D B, lembre-se que a última dica que eu mostrei foi simplesmente empilhar ou uma caneta novos dados em rosa abaixo da faixa existente. Nesse caso, adicionamos um título falso chamado Título da amostra na linha 37 27 e, a partir daí, tivemos que voltar para as ferramentas da tabela dinâmica e alterar a fonte de dados manualmente capturar esses novos dados . Mas o fato é que há maneiras mais eficientes de realizar essa mesma tarefa. primeira opção é remover os números do Rhone da nossa referência de origem, que irá essencialmente dizer ao Excel para puxar qualquer rosa de dentro dessas colunas para que você possa simplesmente atualizar em vez de ajustar essa referência cada vez. E assim, em nossas ferramentas, vai para mudar fonte de dados e tudo que eu vou fazer é remover a referência fixa para escrever um e a referência para a linha 37 27 para que eu fique com uma única referência de coluna. E mais uma vez, isso só significa que se sobressai. Estaremos olhando para qualquer célula contida dentro de colunas. A. Através são não importa quantas linhas para baixo eles caem. Então eu pressiono OK, você pode notar uma alteração, que é que uma nova linha aparece com um espaço em branco. E, novamente, isso é só porque agora a rolagem de dados de origem para baixo não termina na última linha com dados nele, ele se estende todo o caminho até todos subiu na planilha, o que obviamente inclui alguns espaços em branco. Então, o benefício de fazer isso é que agora, quando eu empilho dados abaixo de meus dados existentes como título de exemplo para, por exemplo, agora eu não tenho que alterar manualmente o intervalo. Eu poderia apenas bater, atualizar, e, como você pode ver, exemplo Título dois aparece poderia fazer a mesma coisa com exemplo Título três. Refresque. Aí está, então é certamente poupar algum tempo tomando essa abordagem agora. A segunda opção, que é ainda mais eficiente e um pouco mais escalável. É para formatar nossos dados de origem como uma tabela em vez de um intervalo e a diferença. Olhando para a nossa guia de banco de dados de filmes é que organizar para se destacar. É simplesmente uma coleção de pontos de dados ou células entre linhas e colunas, enquanto uma tabela pode ser nomeada e referenciada como uma unidade auto-contida. E um benefício muito bom das tabelas é que elas podem se adaptar e crescer automaticamente à medida que você empilha mais dados. Então, para mostrar que, por que não nos livramos dessas três linhas com nossos títulos de amostra e eu vou rolar todo o caminho até o topo, e o que vamos fazer é selecionar célula um significa usar a seta de deslocamento de controle para a direita, , que contém todas as células dentro do meu intervalo e aparecem no menu inicial. Só vou escolher o formato como tabela e eu escolho o formato. Eu gosto apenas de escolher este primeiro 1 e ele diz, OK, onde estão os dados e padrões? A seleção que eu acabei de fazer e eu marquei a caixa que diz Sim, minha tabela tem cabeçalhos aqui na linha um, e quando eu pressionar OK poderia ver que ele está formatado como uma tabela, e ele é lançado esta nova opção chamada ferramentas de tabela e dentro das ferramentas de tabela. Eu poderia dar esta mesa e nome. Vamos chamar-lhe filmes. E o que é ótimo nisso é que agora podemos voltar ao meu pivô. Eu entro nas opções de mudança de fonte de dados. E em vez de uma referência de intervalo tradicional como esta, eu posso simplesmente digitar o nome dos filmes de mesa. Quando eu pressionar OK, você pode ver que eu ainda tenho todos os mesmos dados. Todos os mesmos campos valorizam tudo. É só que agora filmes se refere a todos os mesmos dados na forma da tabela na guia banco de dados de filmes IMDb. Então simplificamos a referência, que é ótimo. Mas o benefício adicional é que agora eu posso empilhar dados e ser automaticamente absorvido nessa tabela e mostrar como isso funciona. Tenha um segundo arquivo do Excel chamado filmes de 2016, e isso está disponível para download no curso. O recurso é se você optar por seguir junto. Basicamente, este é apenas um conjunto fictício de filmes adicionais que podemos usar para praticar empilhamento em nosso banco de dados IMDB existente. Então nós temos alguns novos filmes que foram lançados em 2016 que não são capturados em nosso conjunto de dados atual , então tudo o que eu precisaria fazer é selecionar todos os meus dados aqui e assar de dois a nove. Posso fazer isso porque sei que meus cabeçalhos de coluna correspondem. Exactamente. E se eu apenas copiar desta pasta de trabalho e ir para a minha guia de banco de dados de filmes com a minha tabela, veja como isso é legal. Se eu selecionar um 37 27 Eu uso o controle V para colar esses novos dados. Você pode ver que ele foi absorvido na tabela em si, então eu não tenho que redefinir a tabela alterar qualquer referência fonte. Essas novas rosas acabaram de se tornar parte da mesa. E assim no Pivot Tab, como antes, tudo o que eu preciso fazer é bater, atualizar, e lá vai você. Você verá todas aquelas novas rosas que foram adicionadas à mesa. Agora, se você quiser ficar realmente avançado, você pode dar este passo adiante e realmente preencher esta tabela com base em um link para uma fonte de dados externa, como uma tabela de sequelas ou exibição que pode atualizar a atualização automaticamente. Mas para os nossos propósitos aqui, isso certamente fará o trabalho feito. Agora digamos que você mude de idéia e não queira mais que isso seja formatado como uma tabela . Tudo o que você precisa fazer é voltar em suas ferramentas de tabela e clicar neste botão converter para intervalo. E quando você faz isso, sim, essencialmente, agora temos apenas um intervalo de dados novamente. Mesmo que tenha mantido a formatação da tabela. Estas células são agora ar, tecnicamente apenas parte de um alcance. E quando fazemos isso, temos que voltar ao nosso pivô, apenas alterar sua fonte de dados. Você pode ver que ele não faz mais referência a esse nome de tabela chamado filmes. Agora é padrão para referenciar o alcance real de um. Existem 37 34, então você vai para maneiras mais eficientes de lidar com dados de origem dinâmicos ou em crescimento usando tabelas dinâmicas. 12. Como as tabelas em Pivot: Então, para encerrar esta tabela dinâmica, a seção 101 queria incluir uma palestra para falar sobre como as tabelas dinâmicas estão realmente funcionando. Então, em outras palavras, quando você puxa essa cortina, o que exatamente o Excel está fazendo nos bastidores para preencher esses valores? Então, a primeira etapa é sobre a detecção e avaliação de coordenadas, e por coordenadas, quero dizer os rótulos de função, colunas ou medidas e quaisquer filtros que você definiu em uma exibição de tabela dinâmica. Então, neste caso, por estar interessado em saber como esse número 9 73 foi calculado, começamos primeiro olhando para o milho. É isso que gerou. Então, neste caso, o estado é o Arizona. Medida é a população total, e o filtro inclui todas as idades. Então essas são as nossas coordenadas. E dadas essas coordenadas, Excel então salta para os dados de origem, e isola Onley as células que atendem a esses critérios exatos. Então, neste caso, existem cinco células individuais ou valores para o estado do Arizona para todas as idades. Agora, quando o Excel souber qual vende, atenda a esses critérios. O segundo passo é aplicar qualquer aritmética, então às vezes você quer devolver o sol, o Conde Max ou os homens neste caso, queremos devolver a média da população total. Então, dadas essas cinco células do passo um, passo dois é sobre aplicar essa média. E finalmente, terceiro passo é um. Excel apenas exibe o resultado para que ele leva esses cinco números. Adicione algumas divisões por cinco, e que retorna o 9 73 que, em seguida, é exibido na tabela dinâmica. Então, uma nota legal aqui você pode realmente clicar duas vezes em qualquer valor específico em uma tabela dinâmica, e ele irá gerar uma nova guia mostrando os dados de origem exatos usados para calculá-lo. Vai ser uma ótima ferramenta para ajudar Q A ou apenas ter uma melhor noção do que está acontecendo nos bastidores. Então deixe-me mostrar exatamente o que isso parece aqui em nosso pivô de banco de dados de filmes I M D B . Vamos em frente e aplicar algumas configurações. Vou tirar o título e trazer gênero para os rótulos. E vamos apenas aplicar alguns filtros aqui. O que há em Lee? Olhe um gêneros para filmes australianos, vez que eles estavam curiosos como este número de receita $843 milhões foi calculado e isso reflete a soma de toda a receita bruta para todos os filmes de ação na Austrália para mergulhar mais fundo, Tudo o que precisamos fazer é clicar duas vezes no Selby Sete. Ele cria esta nova folha com uma tabela que é essencialmente um subconjunto. São amostras dos dados brutos dela filtrados com base nas coordenadas da minha tabela dinâmica . Então, como você pode ver, coluna D Onley inclui títulos em que o gênero é igual a ação e país e as colunas F são filtradas no dedo do pé em Lee show filmes da Austrália. Então, agora, se rolarmos para esta coluna de receita bruta que e selecionar esses valores, podemos ver que o sol é 843261855 Saltando de volta para a atividade 843261855 Então isso diz exatamente como esse valor está sendo calculado, mostrando-nos o subconjunto real de dados que entraram em produzi-lo. Então vamos em frente e apague essa folha. Isso não mudará nenhum dos dados reais dela. Tudo o resto está preservado aqui na nossa aba original do banco de dados de filmes, mas aí vai você. Pequena dica agradável para entender melhor exatamente como se destaca produzindo esses valores 13. Formatação de número: agora que você tem um bom senso de como inserir e manipular tabelas dinâmicas e como lidar com os dados de origem que as alimentam, é hora de começar a pensar em formatação. E, por formatação, quero dizer personalizar a aparência e o estilo e o design da própria tabela dinâmica . Então você deve ter notado até este ponto que os números têm sido muito difíceis de ler. E isso porque, por padrão, Excel aplicará apenas um formato numérico geral, que realmente não tem formatação aplicada aos números. Isso torna muito difícil ler grandes números como este, que não têm separadores de vírgula para milhares. Não há sinais de dólar que indiquem que estamos olhando para dados monetários. Então a primeira dica que vou mostrar nesta seção de formatação é como ajustar formatos numéricos . É muito fácil fazer algumas maneiras de fazê-lo. O que eu recomendo fazer é selecionar a coluna que você está interessado em reformatar direito, clicar no cabeçalho da coluna e escolher esta terceira opção aqui para o formato numérico. Isso lançará a dor de células de formato, que deve parecer familiar para praticamente qualquer um que passou muito tempo trabalhando no Excel. Este é o lugar onde você pode personalizar exatamente como você quer que seus números toe olhar realmente grande ferramenta quando se trata de formatar datas ou horas ou porcentagens. Neste caso, estamos olhando para receita e orçamento, ambos os quais são campos de moeda. Então escolha a moeda. É padrão adicionar este cifrão aqui, o que é ótimo. E já que estamos arredondando dois números inteiros, não preciso de pontos decimais. Então, vamos deixar isso para baixo para zero imprensa. OK, então lá vai você. Posso aplicar o mesmo processo que o campo orçamentário. Uma coisa para saber que você pode selecionar o cabeçalho da coluna, ou você pode selecionar qualquer campo individual dentro dessa coluna, e basicamente realiza a mesma coisa. Uma coisa para saber que você pode selecionar o cabeçalho da coluna, ou você pode selecionar qualquer campo individual dentro dessa coluna, Então moeda, sem casas decimais. Ok, você pode ver que mesmo que eu só tenha selecionado esta venda, todo o campo é formatado de forma consistente. O que é bom sobre isso é que agora estamos olhando para os dados por gênero, então temos um pivô que tem sete ou oito linhas de altura. Se retirarmos o gênero e arrastarmos o título como você pode ver, a formatação persistirá. Não importa como nossa tabela dinâmica cresce, encolhe ou muda 14. DICA de PRO: uma dica profissional rápida. Quanto ao número quatro, Manning está preocupado que haja uma opção que eu não descobri por muitos, muitos anos. Isso permite que você personalize o que fazer no caso de células em branco. Então, neste caso, vamos manipular nosso pivô para ver algumas dessas células em branco. Agora, em vez de receita e orçamento, vamos retirar o orçamento para que estejamos apenas olhando para a receita. E em vez de título como um rótulo de função, vamos olhar para os dados por país por gênero como colunas. Então agora temos essa tabela dinâmica bidimensional onde estamos olhando para dados por país em uma rosa e por gênero em nossas colunas. E como você pode ver, não temos dados para todas as combinações de gênero e país. Então, por exemplo, não temos registros de nenhum filme de ação na República Checa. O mesmo com a biografia de animação de aventura. Então, se essas células em branco incomodá-lo e você preferir substituir esses valores em branco outra coisa, há uma opção em suas ferramentas de tabela dinâmica que permitirá que você faça isso todo o caminho. À esquerda, você verá esta caixa de opções. Basta clicar nele, e no layout na guia de formato aqui nesta seção de formato, há uma caixa que diz que quatro células vazias mostram e agora está em branco. Pode mudar isso para o que quiser. Neste caso, eu acho que é seguro assumir que se não houver dados, isso é o equivalente a gerar US $0 em receita. Então eu vou mudar isso para zero e pressionar OK. E como podem ver agora, essas células em branco são preenchidas com zeros, então certamente não são críticas. Tudo funcionará corretamente independentemente de eu ter substituído esses valores em branco ou não, mas é útil saber que essa opção existe. 15. Layouts e estilos e: em seguida, eu quero falar sobre layouts e estilos de tabela. Esta é uma palestra muito importante porque existem algumas razões pelas quais você pode muito bem querer usar diferentes tipos de layouts de tabela. E, de fato, as opções padrão que o Excel fornece, na minha opinião, realmente não são os formatos mais úteis. Então vamos dar uma volta, e eu vou te mostrar quais são algumas dessas opções. Então, novamente, dentro das ferramentas de tabela dinâmica, você tem opções analisadas e opções de design para esta palestra. Vamos nos concentrar na guia Design, e aqui você tem suas opções de layout à esquerda e todas as opções de estilo à direita. Agora, as opções de estilo realmente falam por si mesmas, assim como você se adapta a uma mesa. Você também pode formar em uma tabela dinâmica com todos esses modelos de estoque diferentes fornecidos pelo Excel . Pessoalmente, eu gosto de mantê-lo simples e apenas ir com uma das opções de luz. Se você não quiser formatação e tudo, você pode escolher a opção superior esquerda. Vamos ficar com algo assim e depois com outras opções de estilo. Aqui você pode ativar ou desativar o sombreamento em seus cabeçalhos de linha ou coluna, e você pode adicionar faixas de duas linhas ou colunas. Ajude a diferenciá-los. Pessoalmente. Eu normalmente não uso linhas ou colunas com faixas, mas totalmente subjetivo até você. E isso nos leva às opções de layout aqui à esquerda. Eu quero tirar algum tempo para realmente falar sobre o que essas opções oferecem. E para fazer isso, eu vou reorganizar esta tabela dinâmica um pouco. E eu vou tirar um gênero dos rótulos de coluna e aninhado sob o país como um segundo conjunto de rótulos Roe. E vamos também trazer em cores preto e branco e arrastar cama. É elemento 1/3, então, por padrão, como eu faço isso, você pode ver aqui na tabela dinâmica que ele está essencialmente aninhando essas dimensões ou categorias uma sob a outra, todas contidas dentro de uma coluna Chamado Roe Labels. E isso é o que chamamos de estilo de mesa compacta. E é o estilo padrão no Excel usará como ponto de partida. E se formos até as opções de layout do relatório, você pode ver que o formulário compacto é a primeira opção aqui na lista. Então, uma coisa que eu não gosto sobre a forma compacta é que ele combina ou condensa os campos de tal forma que se torna muito difícil ou impossível aplicar coisas como filtros ou opções de classificação a esses campos individuais porque eles estão todos contidos dentro os mesmos rótulos de linha. O que me leva ao segundo estilo de layout, que é na verdade o que eu prefiro por padrão chamado Formulário de Contorno. E quando eu troquei a forma de esboço do dedo da mesa, ele essencialmente quebra que uma coluna capaz de rolar em três colunas individuais, uma para cada dimensão ou campo aqui na minha caixa de papel capaz. Então agora eu tenho uma coluna para coluna País para Gênero e uma coluna para preto e branco lá ainda aninhado dentro um do outro como eles deveriam ser. Mas agora eu tenho a opção de aplicar coisas como opções de classificação, filtros de rótulo , filtros de valor , etc., e vamos falar sobre como fazer a classificação e filtragem mais tarde no curso. Mas apenas tenha em mente que o formulário de esboço é uma maneira muito agradável de tipo de blip esses campos para que você possa adicioná-los como quiser e, em seguida, nosso layout de terceiro relatório, sobre o qual vamos falar em profundidade na próxima palestra. Chama-se forma tabular. Quando você clica na forma tabular, ele essencialmente tenta recriar a aparência de uma tabela. Então o que ele faz é que ele realmente coloca o gênero país e cor preto e branco rótulo todos na mesma linha para tipo de replicar como esses dados seriam como um conjunto de dados brutos ou tabela novamente. Vamos mergulhar nisso e mostrar-lhe um exemplo rápido disso. Na próxima palestra, vamos saltar para trás Teoh forma de esboço novamente e falar sobre algumas dessas outras opções. Uma opção para repetir os rótulos do item. E isso preenche os espaços em branco novamente. Como parece, é apenas repetindo os rótulos em cada linha que eu sinto em Desligue isso. Você poderia apenas escolher esta última opção aqui e, em seguida, opção semelhante aqui com rosa em branco. Se você quiser apenas espaçar as coisas, torná-lo um pouco mais legível. Você pode inserir uma linha em branco após cada seção de dados e, em seguida, vá em frente e removê-lo. Se você escolher. Você não quer isso, e finalmente, temos nossas opções subtotais e totais gerais. Isso é realmente determinante. Se você quiser mostrar esses totais, seja para sua rosa ou suas colunas, você pode alternar, aliviar honrar agora mesmo. Na verdade, só tenho uma linha total, que apareceria no fundo, e eu acabei de desligá-la, então não há nada depois da fila para 18. Se eu ligar isso, lá vai você. Ele aparece de volta e, em seguida, mesma forma com subtotais, o uso dos totais que aparecem para categorias individuais ou rótulos de linha. Então, se você não mostrar os subtotais, você verá todos esses números desaparecerem. Enquanto que se você ativar subtotais, você pode optar por visualizá-los na parte inferior do grupo, assim ou no topo do grupo como este. Eso Australia Revenue como um todo 1,5 bilhões de filmes de ação na Austrália, 843 milhões de filmes de ação preto e branco levou nove milhões, enquanto a cor levou 834 milhões. Então, esses subtotais ajudam a meio que mostrar como as coisas se agregam em diferentes níveis de seus dados, mas às vezes você não quer aqueles para que você possa alternar ele estava ligado e desligado bem aqui. Então, esses layouts de mesa de ar em poucas palavras. Em seguida, vamos falar especificamente sobre o uso de formulário tabular para essencialmente produzir um novo conjunto de dados de origem usando uma tabela dinâmica. 16. DICA de a ADde para usar as tabelas para criar novos dados de origem: Então, uma dica profissional relacionada aos layouts de tabela é usar o layout tabular para criar novos dados de origem , e eu vou deixar você saber o que eu quero dizer com isso. Então, digamos que neste caso temos nosso banco de dados de filmes I Am D B. É uma tonelada de linhas de dados. Está no nível de título com todos esses diferentes campos categóricos e métricas. E digamos que, usando o pivô, queremos agregar esses dados até um nível ligeiramente menos granular. Então, em vez de por título, talvez eu queira apenas uma tabela de dados que mostra as receitas por país por gênero. E isso é o mais profundo que eu queria ir. Nesse caso, posso excluir qualquer coisa de um pivô que eu não esteja interessado neste caso. Vamos puxar cor e preto e branco de volta para os filtros. E agora eu tenho os dados que eu realmente me importo com a receita por gênero por país. O problema é que, se eu copiar isso e colá-lo em outro lugar, ele não está em um formato muito útil. Então eu não posso simplesmente pegar isso e carregar em uma tabela de sequelas ou um banco de dados de acesso. E mesmo que eu mude para uma nova folha de trabalho no Excel. Eu ainda tenho essas linhas em branco, esses totais repetindo valores. Portanto, essa visão é útil do ponto de vista da exploração e análise de dados, mas não necessariamente útil em termos de servir como novos dados de origem. Então o que eu posso fazer aqui é mudar a partir do esboço Modric atualmente em tabular e fazer alguns ajustes para transformar isso em uma mesa agradável, limpa que podemos usar em outro lugar. Então a primeira coisa que vou fazer é repetir todos os rótulos dos itens e depois vou desligar os totais gerais e desligar subtotais. E lá vai você. Isso me dá um formato tabular agradável, limpo, com um item de linha que mostra ao país o gênero e a receita. Isso significa que não há sobreposição. Não há valores duplicados. Não há linhas em branco extra. Agora tudo que eu preciso fazer é pegar esta tabela e movê-la para outro lugar e salvar isso como o que eu preciso para um CSP descarregado em uma ferramenta de banco de dados, o que quer que seja. Mas isso essencialmente me permitiu agregar meus dados em um nível completamente diferente de granularidade e produzir um novo conjunto de dados tabulares rock que eu posso usar em outro lugar 17. Personalizando cabeçalhos e etiquetas: Então, outro truque de formatação de tabela dinâmica que é muito, muito fácil, mas nem sempre intuitivo é o fato de que você pode alterar e personalizar seus cabeçalhos de coluna . Então agora nós temos nossos rótulos de papéis, que são nomeados exatamente o que a Fields Air nomeou país e gênero, mas para receita bruta quando nós puxá-lo, ele automaticamente atribuiu a este rótulo alguma da receita bruta, e que irá mostrar qualquer modo de resumo que você está usando. Falaremos mais sobre isso na seção de valores calculados. Mas parte da receita bruta não é um nome muito amigável, então é um desejo mudar isso para receita total. Em vez disso, tudo o que precisamos fazer é selecionar esse rótulo de cabeçalho e ir para cima na barra de fórmulas e apenas digitar o novo nome ali mesmo. E ele apenas muda o cabeçalho da coluna para o que ele escolher. A única coisa que vou apontar aqui é que se eu quisesse nomear essa receita bruta, que é o nome da coluna Dados brutos, eu vou receber esse erro que diz que o nome do campo da tabela dinâmica já existe. Então, um pouco de trabalho por aqui. Se eu apenas adicionar espaço no final, Excel vai tratar isso como um valor totalmente separado e permitir que eu deixe cair isso em tão pouca dica lá. Às vezes você deseja usar nomes mais amigáveis ou mais intuitivos para colunas. É assim que se faz. 18. Formatação condicional: uma das maneiras mais legais e úteis de personalizar seu pivô. A formatação de tabela está usando formatos condicionais, portanto, regras de formatação condicional podem ser aplicadas a tabelas dinâmicas, assim como poderiam ser aplicadas a intervalos de dados normais. E você pode acessar essas regras de formatação diretamente no menu inicial da tela. E para aqueles que não estão familiarizados com o que é a formatação condicional, é essencialmente uma regra de formatação que você pode aplicar que é baseada no valor subjacente da célula. Assim, por exemplo, você pode usar formatos baseados em texto ou valor e talvez queira destacar valores maiores do que um determinado número ou realçar campos de texto que contêm determinadas cadeias de texto. Essa é uma opção. Você também pode usar barras de dados. É uma ótima maneira de visualizar valores relativos como as barras azuis mostradas aqui. Você pode usar escalas de cores, que é uma maneira incrível de fazer mapas de calor muito fáceis, conjuntos de ícones que são como setas para cima e para baixo e marcas de seleção e coisas assim. E então, se você quiser ficar realmente avançado, você pode mergulhar em regras de formatação baseadas em fórmulas reais, que nós realmente não vamos abordar aqui. Se você estiver interessado. Você pode conferir essa seção no meu curso de fórmulas avançadas e funções onde mergulhamos nessa peça. Então vamos voltar para a nossa mesa dinâmica e testar algumas dessas coisas. Certo, então de volta ao nosso pivô de banco de dados de filmes I M D B, vamos usar alguns formatos condicionais aqui em uma coluna de receita bruta para realmente trazer esses dados à vida. E para fazer isso, basta selecionar toda a coluna de dados pode arrastar para baixo ou pode usar o atalho de seta de deslocamento de controle para baixo. E uma vez que eu tenha todo esse campo selecionado no meu menu inicial, eu posso detalhar as regras de formatação condicional. Agora eu vou tipo de cruzeiro através disso, apenas realmente arranhar a superfície. Eu mergulho nesses muito, muito mais fundo no meu curso de visualização de dados. Então, se você está animado com isso e quer aprender um pouco mais, recomendo verificar isso. Mas, por enquanto, vamos dar-lhe apenas uma amostra de como estes poderiam ser usados. Então, começando com as regras de célula de destaque, esta é uma ótima maneira de destacar com base no próprio valor da célula. Se estivéssemos olhando para um campo de texto aqui, você veria essas outras opções disponíveis, então texto que contém determinadas cadeias de caracteres ou valores duplicados. Neste caso, estamos olhando para um campo numérico, então nossas opções são limitadas a maior do que menor do que entre ou igual a. Vamos formatar, quaisquer valores maiores, em seguida, um certo número. Nós podemos digitar esse número aqui, então eu vou escolher 100 milhões, e vamos formatá-lo com Green Phil com texto verde escuro pressionado. OK, agora, qualquer valor nesse intervalo que eu selecionei que é mais de 100 milhões é realçado nesse tom verde. Então lá vai você. Posso pressionar o controle Z para desfazer isso. Na verdade, deixe-me pressionar o controle. Por que colocar de volta? Porque a outra maneira de remover formatos, é entrar em regras de gerenciamento de formatação condicional na parte inferior. Você sempre tem acesso a essa opção de regras de gerenciamento e, quando você entrar em suas regras, lista qualquer regra de formatação aplicada ao intervalo selecionado . Então agora é apenas o que criamos, possamos ir em frente e editar isso se quisermos mudar o formato, por exemplo, ou podemos excluí-lo e pressionar o fornecimento. E agora estamos de volta a uma ficha limpa aqui. Então vamos testar alguns dos outros. Temos regras de topo e de baixo onde você pode destacar você sabe, um certo número de itens como top 10 top cinco top percentis destacam células que estão acima ou abaixo da média para a seleção. realmente, Recursos realmente,muito úteis aqui. Então vamos escolher o top 10. E em vez de 10. Eu só quero ver os cinco primeiros em termos de receita e nós comprimimos. Ok. À medida que rolamos para baixo, devemos ver cinco células selecionadas. Então lá estão eles. Estes são os cinco principais títulos que impulsionam a receita pressione desfazer para obter uma ficha limpa novamente. E agora temos alguns ícones visuais legais, começando com barras de dados, e esta novamente é uma maneira muito agradável de mostrar volume relativo. Você tem apenas cores e estilos diferentes aqui. Vou escolher barras azuis. E como você pode ver, estes são todos muito baixo volume aqui. De modo que barras de ar pequeno. A razão para isso enquanto descemos é que os EUA EUA como podem ver aqui, é um grande jogador no mercado cinematográfico. Então, realmente, o número de vendas de ingressos e, portanto, o número de dólares produzidos em receita realmente anula todos os outros países nos conjuntos de status. É por isso que vemos barras muito pequenas aparecerem para a maioria dos países. E uma coisa que vale a pena salientar aqui é que mesmo que eu tenha aplicado esta regra para o intervalo específico de acreditar, veja, vejamos, veja 73 c 1 31 ou 1 71 mesmo que eu tenha aplicado a essa faixa específica. Se eu retirasse o país, essa regra de formatação condicional se adaptará a este novo intervalo. Então eu não tenho que limpar essa regra e defini-la novamente. Ele vai se transformar como minha tabela dinâmica muda de forma, o que é realmente útil. Então, por que não selecionamos esse intervalo ao qual a regra é aplicada agora e entramos e vamos gerenciar nossas regras e podemos selecioná-lo e excluí-lo daqui. Você também pode simplesmente escolher regras claras na seleção. Ele vende, essencialmente faz a mesma coisa e vamos dar uma olhada em uma escala de cores então novamente ele lhe dá algumas opções. Mas todos estes são totalmente personalizáveis. Na seção de regras de gerenciamento para que possamos escolher uma escala de verde para vermelho, onde mais verde alto e vermelho é baixo. Podemos virar de vermelho para verde. Você pode tons de vermelho e azul. Vamos fazer um padrão de vermelho para verde. E isso nos dará uma noção de quais gêneros estão gerando mais receita do que outros. Então, só de olhar para isso, você pode dizer que a ação impulsiona mais. E essa aventura, comédia e drama são os outros gêneros de alta produção. E então vamos selecionar isso novamente. Faremos mais um exemplo. Vou limpar esta escala de cores que acabamos de criar. E agora vamos fazer alguns conjuntos de ícones para que isso realmente faça a mesma coisa. Ele só permite que você aplique diferentes tipos de ícones, como setas para cima e para baixo, formas de semáforo, estrelas , bandeiras, etc. Então vamos soltar algumas bandeiras lá, expandir a largura das colunas que podemos ver os números e, em seguida, com todos esses conjuntos de ícones. Ao gerenciar as regras, você pode selecionar a regra e editá-la para determinar exatamente como você está definindo um sinalizador verde versus o amarelo versus um vermelho. Então, todas essas regras ar completamente personalizável. Então, lá temos. Essa é uma execução muito rápida de como aplicar regras de formatação condicional a campos de tabela dinâmica . 19. DICA de PRO DADA de dados com texto invisível: Ok, bem, estamos no tópico de formatação condicional. Há uma dica profissional que eu só tenho que compartilhar com vocês, e é usar uma combinação de barras de dados com um efeito de texto invisível para criar uma visualização realmente agradável. Então, primeiro, vamos em frente e limpar essas bandeiras que tínhamos colocado na última palestra e o que eu quero fazer aqui é puxar uma segunda instância de receita bruta. Então, mesmo que já esteja inserido no pivô, eu poderia arrastar esse campo novamente e criar uma segunda instância de receita. E a razão pela qual eu vou fazer isso é porque eu gostaria de ter uma coluna que continua a me mostrar os valores brutos por conta própria e uma segunda versão da coluna para tratar puramente como minha coluna de visualização. Então, como mostrei na última palestra, eu poderia selecionar os valores, entrar na formatação condicional e adicionar barras de dados aqui. Isso funciona bem. Meu problema com isso é que eu não gosto da sobreposição entre os números e os próprios visuais . Acho que está um pouco confuso. É difícil de ler, então eu realmente quero tirar os números dessa segunda instância, especialmente porque vou mantê-los preservados na primeira instância da minha coluna de receita bruta . Então, muita gente vai te dizer. Ok, sim, você pode selecionar os dados e você pode fazer um tamanho de fonte de um ou algo assim. Ou talvez escolher o seu fundo branco, e isso vai te dar 90% do caminho. Geralmente são, mas você ainda tem alguma estranheza como essa, e nem sempre faz o que você espera que faça. Então eu vou desfazer essas mudanças e mostrar uma abordagem melhor, e isso é usar um formato de número personalizado. Então, quando você clicar com o botão direito e ir para o formato numérico e aqui na opção personalizada, eu posso digitar um auto-formato personalizado específico aqui. E aqui está a chave. Poucos tipos três semi dois-pontos consecutivos e pressione OK que diz ao Excel para tornar a fonte invisível, e isso é exatamente o que estamos tentando fazer aqui. Então agora nós temos os próprios números e a Barra de Dados Associados, então eu tenho uma boa visualização que conta a história muito bem. Então lá vai você dica profissional, usando barras de dados combinadas com auto-formatos personalizados para criar um efeitode visualização realmente legal efeito 20. Opções de classificação: Muito bem, bem-vindos à Seção 4. Classificação, filtragem e agrupamento. Agora, até este ponto, nós temos realmente mantido com o básico. Aprendemos como trazer e inserir tabelas dinâmicas, manipular exibições, lidar com dados de origem e usar ferramentas de formatação para personalizar a aparência. Mas, realisticamente, não estamos nem riscando a superfície em termos de quão poderosas essas tabelas dinâmicas podem ser. E esta seção foi projetada para começar a mostrar alguns desses recursos especificamente em termos de classificação, filtragem e agrupamento. E essas são as ferramentas que vão começar a permitir que você corte e dados e explore e realmente analise seus dados de maneiras muito mais significativas. Então, quando você está olhando para uma tabela dinâmica para qualquer um dos seus cabeçalhos de coluna, você deve ver este pequeno menu suspenso, que ativa as opções de classificação e filtragem também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer valor dentro da coluna para chegar ao mesmo menu. E aqui você verá uma combinação de opções de classificação como um zito tonto, um ou mais opções de classificação, que permitem que você escolha ordens ascendentes ou descendentes com base em outras métricas, que falarão e então você tem seu filtro são enquanto você está filtros de rótulo , que são baseados no texto seus filtros de valor, que são baseados em campos numéricos, e suas seleções manuais aqui na parte inferior. Então vamos saltar para o nosso pivô e começar praticando algumas dessas três opções de classificação. Então, aqui estamos nós, de volta ao seu pivô IMDb. E novamente, estamos olhando para gêneros com receita bruta. Duas instâncias, uma mostrando barras de dados, uma mostrando seus valores brutos. Agora, se queremos fazer uma classificação deste campo de gênero, como você pode ver, é padrão para um tonto, que é bastante padrão. Se mudarmos isso para Z para A, como você poderia esperar, a ordem apenas inverte. Agora temos westerns no topo e ação no fundo. Você também tem a capacidade de personalizar a ordem desta lista se você escolher apenas arrastando e soltando. Então vamos dizer que eu quero mover o mistério para cima. Ele poderia selecionar a linha misteriosa e deslocar meu cursor para a direita até que ele se transforma nesta forma de quatro pontas e, em seguida, clique e arraste e apenas mover isso para onde eu escolher. Então isso é sempre uma opção. Mas quando se trata de opções de classificação, a ferramenta mais poderosa cai neste bucket mais opções de classificação. E se você abrir isso, o que isso permite que você faça é ordenar seus gêneros ou quaisquer rótulos de função que você está olhando, seja ascendente ou descendente por um dos campos ou métricas que estão atualmente em sua tabela dinâmica. Então agora temos nossas duas medidas de receita bruta. Eu poderia escolher qualquer um. Vamos escolher o nosso 1º 1 e vamos ordenar o gênero descendente pela receita bruta quando você pressionar OK, como você pode ver agora, ações no topo, seguido de comédia do que aventura e drama. E nossas barras de dados refletem isso também. Assim, da mesma forma, eu poderia voltar nas opções de classificação e escolher ascendente em vez disso. E isso inverte a ordem aqui. Agora, uma coisa que a escola é que se nós arrastamos em outro campo, digamos orçamento, por exemplo, e eu quero ir em frente e formatar divisas consistentemente sem decimais. Agora, se eu voltar para as minhas opções de espada e voltar a descer, eu tenho orçamento como opção também. Então, quanto mais campos eu trago, mais opções de classificação que eu tenho. Então, neste caso, vamos classificar decrescente por orçamento. E como você pode ver, nosso gráfico de receita segue um padrão muito, muito semelhante, apenas algumas exceções. que faz sentido porque se os filmes que tiveram os maiores orçamentos de produção tendem a ser os que vendem mais ingressos e geram mais receita, e então tenha em mente que agora só temos um conjunto de papéis do Abel com gênero. Mas poderíamos puxar os outros em uma ondulação. Então, digamos que queríamos ver por país primeiro. Lembre-se, estamos olhando para um layout de tabela agora, que não é o melhor formato para analisar ou explorar dados. Então nós estamos indo para o formulário de esboço de layout de relatório de ferramentas, e por que não voltar em um layout de relatório e não repetir esses rótulos de item? Então agora eu tenho uma visão mais limpa delineada. Se eu quisesse mostrar subtotais aqui, ele poderia voltar para o topo do grupo, e agora, porque estamos em forma de esboço, porque estamos em forma de esboço, fomos capazes de acessar nossas opções de classificação e filtragem para qualquer um de nossos rótulos de função. Então eu consinto regras específicas para o país ou regras específicas para o gênero. Então, neste caso, vai manter o nosso gênero ordenado. Descendo meus orçamentos E por que não aplicamos uma segunda triagem para nossos países do Zito? R. Então, como você pode ver agora, começamos com a Alemanha Ocidental do que EUA, e estamos indo em ordem alfabética inversa. E dentro de cada um desses países, os gêneros são classificados, decrescentes por orçamento. Já que essa é a lógica de classificação que estabelecemos. Então, toneladas de opções aqui. Toneladas de ferramentas de classificação de funcionalidade, ar realmente útil quando se trata de começar a aprofundar seus dados e identificar tendências e insights. 21. DICA de TI: Por que meu classificação de alfabeto errado?: Tudo bem, dica profissional rápida aqui é Farrah. A triagem está em causa. Há certos casos em que você pode querer tentar classificar uma lista em ordem alfabética, e você vê alguns valores estranhos que não parecem estar seguindo a ordem alfabética verdadeira. E vou mostrar-lhe um exemplo disso e por que às vezes acontece. Então, para fazer isso, vamos tipo de redefinir nossa visão de tabela dinâmica um pouco. Eu vou puxar país e gênero para fora em um título limite em como um papel capaz e vamos perder a segunda instância de receita bruta. Então, na minha coluna de título, vamos apenas definir uma tontura e isso deve ser alfabético, mas você verá alguns títulos estranhos no topo da lista. Mae e Rose sete na sexta, novembro. São títulos de filmes reais, mas começam com a letra M, F e N. Não há razão para estarem no topo da lista. Quando estamos classificando alfabeticamente de A a Z, você pode ver isso começando aqui na linha 10. A partir de então, tudo parece ser bem preciso. Temos os nossos filmes que começam com números e, em seguida, vão para os B.C . D's, então tudo o resto parece bem. É apenas estes três títulos no topo, e uma coisa que você pode ter notado é que estes ar todos os títulos relacionados data, Então as palavras podem sexta-feira e novembro são parte de excelência. Listas personalizadas nos bastidores que ajudam a entender como interpretá-las como datas. A Andi. Como listas personalizadas têm precedência sobre a ordem alfabética, acabamos vendo esses campos no topo da nossa lista. Por sorte, esta é uma solução fácil. Tudo que você precisa fazer é ir em suas ferramentas de tabela dinâmica, opções à esquerda, indo para totais e filtros, e apenas desmarque esta caixa que diz, Use listas personalizadas, foi ordenar e pressione OK, e uma vez que você fizer isso, esses três valores desaparecerão. Eles vão aparecer mais tarde na lista de acordo com a lógica alfabética normal, e lá vai você, então você pode ou não encontrar esse problema, mas se você fizer isso agora, você sabe o que está causando isso. 22. Etiquetas etiquetar e: Certo, então conversamos sobre opções de classificação. Agora é hora de falar sobre filtragem. E a filtragem é uma das ferramentas mais comuns e poderosas que você estará usando constantemente ao analisar dados com tabelas dinâmicas e vamos manter nossa coluna de título aqui e apenas detalhar as opções de classificação e filtragem. E nesta palestra, eu vou falar através de dois componentes aqui, indo para falar sobre esta caixa de seleções manuais aqui no fundo. E então vamos para os filtros de rótulo, quais filtros de ar que são acionados por critérios baseados em texto. Então, começando com a caixa de manual aqui, a parte inferior como você pode ver, me mostra uma lista de todos os valores na coluna. Neste caso, vários 100 títulos de filmes exclusivos. E o que esta opção é ótima para é se você quiser mostrar um ou dois títulos no seu pivô ou no outro lado se você quiser mostrar toda a sua lista com exceção de certos títulos, e esta é uma ótima maneira de habilitar muito subseleções manuais de suas listas que talvez você não possa capturar com filtros de rótulo ou valor tradicionais, então parte realmente útil desta ferramenta é a primeira caixa de seleção que diz Selecionar tudo. O que isso permite que você faça é basicamente ativar ou desativar a lista inteira. Dessa forma, se eu tiver todos selecionados e eu só quero mostrar três filmes específicos, eu não tenho que selecionar, você sabe, 400 outros para ficar com o que eu quero. Eu posso desativá-los todos e depois ativar apenas os títulos que eu quero. Então, neste caso, digamos que eu quero esses três títulos 10 dias em um hospício. 10 Coisas que eu odeio sobre você e 100 para dálmatas pode selecionar manualmente esses três e pressione . OK, lá vai você. Por outro lado, eu posso selecionar todos os meus títulos de selecionar esses três e eu vou ter o meu máximo menos os três que eu d selecionei. Então você pode estar dizendo tudo bem, isso é conveniente porque esses três títulos estavam bem no topo, muito fáceis de navegar, que é um bom ponto porque às vezes você quer encontrar títulos que estão enterrados em algum lugar no fundo da sua lista. Então, se eu selecionar tudo você verá que eu tenho um monte de itens pode ser muito tedioso para usar esta barra de rolagem para encontrar os itens exatos que eu estou procurando, e isso é o que esta caixa de pesquisa logo acima de nós quatro. Então, se eu quiser encontrar apenas filmes que contenham uma determinada string ou palavra como neve, por exemplo, ele irá filtrar dinamicamente essa lista aqui na exibição para me mostrar em Lee os títulos que atendem a esses critérios. Então, por padrão, esta caixa na parte superior será marcada Isso diz, selecione todos os resultados da pesquisa e que irá aplicar automaticamente a seleção a qualquer título com a palavra neve. Quando você pressionar OK, você pode ver lá cerca de nove títulos aqui com a palavra neve ou a seqüência de texto neve como parte do título. Agora, uma última coisa a notar sobre essa opção. Se eu voltar para selecionar todos pressione, ok, ok, tenho o meu ponto de partida novamente. Agora, e se eu quiser usar esta barra de pesquisa apenas para encontrar um título específico, mas não quero que todos esses títulos sejam selecionados. Então digamos, por exemplo, que só queremos mostrar cães de neve aqui nos títulos que eu poderia procurar por neve. São cães de neve ali. Mas você vê que ele é selecionado todos os outros títulos que passaram os critérios, incluindo Dead Snow Day. Se eu não quiser esses, eu poderia ou de selecioná-los aqui ou poderia simplesmente desmarcar a primeira caixa e pressionar Snow Dogs pressione. Ok, então isso vai filtrar a minha lista apenas para aquele título. E para mostrar o efeito inverso, vamos em frente e selecioná-los novamente. Se eu quisesse mostrar todos os meus títulos. Com exceção de Snow Dogs, vou passar por um processo semelhante aqui. Procure por Neve. E agora aqui está a pegadinha. Se eu quiser que o Excel devolva a lista inteira, não apenas títulos contendo neve. Com a única exceção do título Snow Dogs, eu preciso selecionar este segundo botão, que diz Adicionar seleção atual para filtrar dessa maneira. A lista de retorno será toda a lista de títulos, não apenas os títulos que contêm neve. Então, marcando essa caixa agora, eu essencialmente tenho toda a lista selecionada, e eu poderia ir em frente e desmarcar cães de neve e pressionar OK, e se nós gostássemos todos de um poderia apenas fazer um controle F e tentar encontrar cães de neve neste lista. E, como você pode ver, ele não pode encontrá-lo porque nós filtramos esse título fora da lista. Portanto, há as opções de seleção manual em Para limpá-las, você pode pressionar o botão select all na parte superior ou simplesmente pressionar este filtro transparente do título, e isso fará a mesma coisa. Em seguida, temos filtros de rótulo e, novamente, estes ar quaisquer filtros que são acionados por critérios baseados em texto. Assim, o texto igual a uma determinada string não é igual começa com termina com contém. E então você pode estar se perguntando por que haveria opções como maior do que menos ou entre, que se sentem como opções relacionadas ao valor aqui. melhor maneira de pensar sobre isso é pensar em ordens alfabéticas tipo de ah, sequência. Então, se dissermos mostrar-me títulos que são maiores do que ser, ele vai olhar para a primeira letra no título e Onley dar-me títulos que começam com B, C, C, D E, e assim por diante, e o mesmo se aplica para menos do que ou entre eso andar lá. Alguns exemplos desses em termos de igual ou não é igual ao ar normalmente usado quando você deseja detalhar apenas um único título ou uma lista inteira. Com exceção de um único título. E para esses tipos de tarefas, eu recomendo usar as caixas de seleção personalizadas como acabamos de falar sobre os filtros de rótulo que você usará mais comumente são coisas como começa com termina com e contém. Então vamos começar com, você sabe, é um simples é isso. Vamos mostrar os títulos do Onley que começam com a letra D. OK, e lá vai você. Nós temos todos os nossos títulos em D listados, e você pode obter mais específico do que isso para você pode dizer, Tudo bem, me mostre todos os títulos que começam com D E. E agora está em Lee de Titles. E você pode continuar esse processo, obviamente, e ficar cada vez mais granular se você escolher, não começa com bem, essencialmente, apenas fazer o inverso. Se você escolher todos os títulos que não começam com D, você verá todos os seus pontos B de A, e então você vai direto para seus títulos E porque você excluiu quaisquer títulos em D Muito ,muito , direto lá. Mesma lógica se aplica para termina com e não termina com contém basicamente dá-lhe um pouco mais de flexibilidade para dizer, Mostre-me qualquer título que contém a palavra noite. Eu não me importo se é a primeira ou a última palavra, ou se está enterrado em algum lugar no meio. Ele vai me mostrar quaisquer títulos que contenham essa string de texto n I G H T. E, em seguida, por último, mas não menos importante, temos o nosso maior que menor ou entre maior do que, por exemplo, vai me mostrar qualquer título maior que ou igual a qualquer texto oring que eu escolher. Então são, por exemplo, vai me dar títulos começando com R s todo o caminho até Z e, em seguida, entre apenas permite você coloque um segundo critério sobre ele tão maior ou igual a ser e entre ser E, digamos, e uma coisa para notar que o primeiro item é maior ou igual a, então isso irá conter títulos. O segundo critério é apenas menos do que isso. Isso irá retornar títulos B, C e D, mas não títulos e, e você pode simplesmente jogar com isso e ter uma noção de como ele está funcionando. Então, B. C. e D. Lá vai você. E então a última coisa que vai chamar aqui é que toda vez que você inicia uma dessas caixas de diálogo, o operador real aqui no início, como começa com suas extremidades com isso é dinâmico. Então você pode realmente acessar todos esses operadores de dentro da mesma caixa de diálogo aqui. Então essas opções básicas de filtragem de ar, a próxima palestra vai falar sobre como torná-los um pouco mais dinâmicos e complexos, usando essas opções curinga aqui, esses pontos de interrogação e asteriscos, que é uma ótima maneira de habilitar uma lógica de filtragem mais sofisticada. Então vamos em frente e apenas limpar o filtro das listas de títulos que temos um ponto de partida limpo . Lá vamos nós. Apresentação básica de filtros de etiquetas e seleções manuais. 23. Dada de profissional: como usar os filtros de etiqueta com de Wildcards: Tão rápido. Pro dica quando se trata de filtros de etiqueta, está usando curinga. Então, se eu entrar em nossas opções de classificação e filtro aqui e começar com, você notará essas duas linhas de texto na parte inferior. O ponto de interrogação é usado para representar qualquer caractere único. O asterisco é usado para representar qualquer Siris de personagens, então estes são os dois tipos de curingas que você pode integrar nesses filtros para ficar um pouco mais sofisticado. Então, como falamos na última palestra, se eu quiser mostrar todos os títulos que começam com uma certa letra muito simples, basta digitar a carta pressione. Ok, neste caso, eu tenho todos os meus títulos que começam com um muito simples voltar para o filtro de etiquetas. E se eu quiser qualquer título em que A seja o segundo personagem? Agora? Não posso usar as ferramentas padrão. Eu tenho que usar alguns curingas aqui. Então, se eu quiser um para ser a segunda letra, tudo o que eu preciso fazer é colocar um ponto de interrogação na primeira posição e eu posso usar um maiúsculo minúsculas. A. Isto não é sensível ao caso, está bem. E basicamente a pergunta que Mark diz é tudo bem, Excel, me dê qualquer título. Eu não me importo qual é a primeira letra do título, mas a segunda letra tem que ser um quando eu pressionar OK, Agora você vê todos esses títulos que começam com B C. D e assim por diante. Mas um em cada caso é a segunda letra. Esse é um bom exemplo de usar a pergunta curinga Mark. E também podemos fazer coisas inteligentes como, você sabe, se quisermos que a primeira letra seja s e, em seguida, algo na segunda posição e fim para ser o terceiro e pressionar OK, vamos conseguir qualquer título. Onde é o primeiro? A segunda carta pode ser qualquer coisa que eu E a terceira letra é um fim. Então estamos ficando cada vez mais complicados aqui e mais específicos com nossas condições de filtro . Agora, a diferença entre usar um ponto de interrogação e um asterisco é que cada ponto de interrogação representa um único caractere, ao passo que o asterisco pode representar qualquer comprimento de caracteres. Então, para mostrar um exemplo, vamos adicionar um segundo ponto de interrogação entre o S e a tecla final. Ok, agora temos títulos que são tudo, qualquer coisa. N assim perguntou seu número um e como o número quatro e voltando para dentro. Se pegarmos esses dois pontos de interrogação, apague-os e substitua-os por um asterisco. Agora o que? Vamos mostrar nossos títulos que começam com s e contêm qualquer sequência de caracteres que levem a um fim em outro lugar do título. Então pressione ok, vemos uma lista muito maior. Todos eles começam com s e todos eles têm um fim. Mas eu realmente não me importo onde o fim cai. E, finalmente, vamos fazer mais um exemplo com o asterisco curinga onde podemos dizer Mostre-me todos os conjuntos de títulos. Comece com a letra A contém alguma cadeia de texto seguida de toda a palavra noite, então eu comprimir. Ok, nós temos estes nove títulos Hard Day's Night, A Knights Tale, A Night in the Roxbury e Nightmare on Elm Street, etc. E aí está. Então, esses wild cards ar realmente grandes ferramentas quando você quer ficar mais complicado e mais sofisticado com seus filtros. Então vamos em frente e claro que, e muito tê-lo 24. Filtros de valor: e falamos sobre filtros de rótulo, que são filtros baseados em texto. Agora vamos falar sobre os filtros de valor, que, que, como você pode esperar, são acionados por critérios baseados em valores. Este é o lugar onde você vê essas instruções condicionais típicas como igual não é igual maior do que menos que entre ou top 10. E para ser honesto, a maioria deles são super simples. Se você aprofundar qualquer uma dessas opções, assim como com os filtros de rótulo, tem a opção de alternar essas diferentes condições ALS a partir daqui dentro desta caixa de diálogo e, em seguida, todo o caminho à esquerda, você pode escolha o valor em que você está interessado. Então, neste caso, eu tenho que valorizar colunas aqui no meu pivô, algumas do orçamento e receita bruta para que eu possa implicar esse título de valor qualquer um deles. Assim, por exemplo, parte do orçamento equivale a 12 milhões. Bem, obviamente filtrar a minha lista apenas títulos com o orçamento exatamente igual a 12 milhões, mesma idéia que filtros de etiquetas como faras limpá-los está em causa. Eu posso limpá-los daqui no cabeçalho da coluna e também perfurar e limpá-los de dentro. O valor filtra opções também, por isso está ficando claro que saltar de volta e praticar uma das opções entre. Então, novamente, escolha seu orçamento de métrica ou receita. Digamos que a receita bruta é entre 1 milhão e 10 milhões de imprensa. OK, lá vai você. Você só verá a receita bruta de títulos em que a receita esteja dentro dessa faixa de 1 a US$10 milhões . Agora, o último. Quero passar um pouco mais de tempo com os olhos. A opção top 10, que é muito legal. Na verdade, parece mais simples do que realmente é. Uma vez que você aprofundar a caixa de diálogo 10 top, Como você pode ver, você não apenas tem a opção superior. Você pode escolher o fundo uma ondulação, e em vez de mostrar 10 itens, você pode mostrar cinco. Você pode mostrar 20. Você pode mostrar 100 realmente, o que você quiser. Uma coisa que é realmente legal sobre isso é que você pode mostrar o número de itens com base na classificação, ou você pode mostrar que os títulos são itens que caem dentro de um determinado percentil. Então, por exemplo, agora vamos mostrar os cinco principais itens ou títulos por receita bruta e imprensa. OK, eu tenho uma lista de cinco títulos que geraram a maior receita bruta total em nossa amostra de Avatar, Vingadores Jurássico do Mundo, O Cavaleiro das Trevas e Titanic. Mas agora, se voltarmos a essa opção de filtro de valor e dissermos, Mostre-me os 5% melhores em vez de itens agora o que vou mostrar são todos os filmes que caem no quinto percentil em termos de receita bruta. Então, vemos uma lista maior que inclui alguns títulos adicionais como E. T. Frozen Iron Man, etc. Então, enquanto antes estamos olhando para um número específico de títulos cinco agora estamos olhando para qualquer título que caia dentro de um determinado percentil. Neste caso, o quinto percentil. É uma ótima ferramenta para explorar seus dados com base em critérios específicos de valor. 25. Dica de PRO de a a: Então eu quero compartilhar com vocês uma dica que eu gostaria que alguém tivesse me ensinado anos e anos atrás, que é como habilitar vários filtros em uma tabela dinâmica. E isso é algo que é realmente fácil de fazer quando você sabe onde procurar. Porque está meio enterrado nas opções da tabela dinâmica. Então deixe-me mostrar o que quero dizer. Aqui, vamos em frente e limpar nosso filtro para nos dar um ponto de partida. E digamos que queremos detalhar apenas títulos com um rótulo simples. Filtro começa com s então nós estamos apenas olhando para s títulos Agora, Agora, vamos dizer OK, eu tenho o meu rabo títulos entre títulos que começam com S o que é filtrar para baixo novamente para mostrar em Lee os títulos S com uma receita bruta acima de $100 milhões para que eu pudesse entrar. Quando abri esse menu de classificação e filtragem, vejo uma caixa de seleção ao lado da linha de filtros de rótulo, que indica que há um filtro de rótulo aplicado. Se eu cair em meus filtros de valor, ela é maior do que podemos dizer. Tudo bem, receita bruta é superior a 100 milhões. Pressione OK, veja o que aconteceu aqui. Basicamente, ele substituiu o filtro de etiquetas e removeu-o. Então agora eu estou mostrando todos os títulos, não importa qual letra eles começam com onde o valor da receita bruta é maior que 100 milhões. Se eu aprofundar minhas opções novamente, você verá que a marca de seleção basicamente acabou de ser movida de filtros de rótulo para filtros de valor . E este novo filtro que eu apliquei agora tem prioridade, a fim de evitar que isso aconteça, a fim de permitir que meu filtro de rótulo permaneça no lugar enquanto eu adiciono esse filtro de valor em cima dele, eu posso entrar em ferramentas de tabela dinâmica, opções totais e filtros, e simplesmente marque esta caixa que diz, permitir vários filtros por campo. E quando eu fizer isso agora, ele pode perfurar de volta as minhas opções. Vamos fazer isso na ordem inversa. Eu ainda tenho meu filtro de valor em vigor para receita superior a 100 milhões. Então agora vamos adicionar o filtro de rótulo que tínhamos originalmente, que é começa com s. E quando fazemos isso, ele gera a lista exata que estamos procurando. Temos títulos que começam com s e entre os títulos que começam com S Estamos olhando para Onley aqueles que geraram uma receita de mais de 100 milhões. E quando olhamos para esse menu novamente, agora vemos duas caixas de seleção, uma que indica que há um filtro de rótulo aplicado e uma segunda, que indica que há um filtro de valor aplicado. Então, uma ferramenta inacreditavelmente útil quando souber onde procurá-lo e vamos em frente e limpar isso. A seguir, vamos falar sobre agrupar dados. 26. Agrupamento de dados: outra ferramenta poderosa de tabela dinâmica é a capacidade de agrupar dados juntos, e o que isso permite que você defina coleções personalizadas ou grupos de valores e analise-os como um bucket em vez de itens individuais. Então, para mostrar um exemplo, vamos começar por Lee mostrando filmes com as palavras estrela. E aqui você pode ver que temos uma série de filmes em Star Trek, Siri e uma série de filmes em Star Wars. estão no nível do título, Os nossos dadosestão no nível do título,o que significa que esses números de receita e orçamento que estamos analisando são específicos para cada título individual dentro desses grupos. Agora, se quiséssemos agrupar ou agrupá-los e analisá-los em um nível mais amplo, o que eu posso fazer é selecionar o campo em que estou interessado. Vamos começar com esses seis títulos individuais Star Wars, e eu posso ir para a minha ferramenta de tabela dinâmica analisada guia onde você pode encontrar a dor do grupo ou ele pode simplesmente clicar com o botão direito e escolher a opção de grupo. E quando eu faço isso, é um pouco confuso no começo. Mas essencialmente o que o Excel fez foi criar uma segunda geração da coluna de título chamada Título para a qual agrupa esses títulos selecionados em um novo grupo personalizado chamado Grupo Um. Você vai notar que para todos os outros títulos em O pivô que eu não tinha agrupado, você vê o mesmo nome para a coluna título e para a nova coluna título dois para que eu possa selecionar onde diz Grupo 1 e dar-lhe um nome mais significativo como Star Wars, por exemplo. E da mesma forma, posso ir até o cabeçalho da coluna do título dois e mudar isso para algo como Título do Grupo, que é um pouco mais intuitivo. E mesmo que eu tivesse escolhido os títulos de Star Wars como meu primeiro agrupamento, eu posso continuar o processo agora e aplicar a mesma lógica a algo como Star Trek. Vou apenas mudar Clique para pegar todos esses títulos semelhantes de Star Trek, clique com o botão direito e agrupe aqueles, que cria um novo grupo para conter todos os meus títulos Star Trek. Então vá em frente. Mesma ideia, renomeado Grupo para Star Trek. E lá vai você. E o que é ótimo sobre isso é que mesmo que este novo campo de título de grupo dependa da minha coluna de título original, eu posso puxar essa coluna de título original para fora do Pivot e Onley. Analise meus novos títulos de grupo. Eu condensei este dedo do pé só mostra um item de linha única para Star Trek e um item de linha única para Star Wars. Então, agora esses títulos de orçamento e receita são inclusivos de cada título que se enquadra nesses grupos. E então, se você decidir que você não quer mais agrupar estes, um simples é clicar com o botão direito do mouse no nome escolhendo no grupo e ele vai explodi-lo de volta para os dados de nível de título para que eu possa fazer a mesma coisa para Star Wars aqui. E lá vai você. Então, uma vez que eu fiz isso, você verá algo interessante, que é que eu apenas desarrumei os dois únicos grupos que criamos em um título de coluna revertido para o nosso original, que é o título em vez do título do grupo porque não temos mais valores de grupo aqui . Então realmente legal opção toe agregar seus dados e comparar um grupo de valores contra outro que foi um exemplo de tinha um grupo de campos baseados em texto. Em seguida, vamos falar sobre como o Excel lida com o agrupamento de datas especificamente 27. DICA de TI: Grouping automática: Tudo bem, eu quero tirar um minuto ou dois. Fale sobre agrupamento de datas especificamente porque parece um pouco diferente do exercício que acabamos de percorrer. E a razão para isso é que nos últimos anos, acredito 2016 ou 2013 Excel começou a integrar algumas capacidades toe automaticamente, detectar campos de data e criar agrupamentos e hierarquias nos bastidores sem qualquer entrada do usuário, o que certamente pode ser útil. Mas também é um pouco confuso se você não sabe o que está acontecendo. Então deixem-me mostrar-vos um exemplo. Vamos começar apenas limpando este rótulo de título, filtro que colocamos no lugar, e eu vou arrastar o título para fora da tabela dinâmica. E o que vamos fazer aqui é puxar o campo da data de lançamento. Mas antes de nós queremos mergulhar naquele banco de dados de filme guia de dados brutos e apenas ter uma noção de exatamente o que essas colunas formatadas como. Então data de lançamento aqui e Colin sendo eu tenho dados no nível diário. Então 15 de abril de 1935 30 de janeiro de 1969 e assim por diante. Então, novamente, dados de data de lançamento de nível diário aqui na coluna B de volta em nosso pivô quando peguei o estado de lançamento , puxe-o para meus rótulos de função. Algo meio estranho acontece aqui, o que é agora de repente eu estou olhando para os dados por ano. Há uma nova coluna criada para trimestres, e você sabe, se eu rolar para baixo e aprofundar esses valores, vendo dados organizados até o nível do mês, mas eu nem vejo mais a data de lançamento real em si. E o que está acontecendo aqui é que o Excel reconheceu automaticamente que eu estou olhando para datas e ele disse, Ei , Chris, talvez você vai querer enrolar os dados por mês ou por trimestre ou por ano, e É por isso que ele criou essas novas colunas para mim Agora. Eu não gosto que ele faça isso por padrão, mas uma vez que você supere a curva de aprendizagem inicial e veja o que está acontecendo, ele pode realmente ser muito útil. Então, para ajudar a diagnosticar exatamente o que se destaca fazendo aqui, eu posso ir para a minha ferramenta de tabela dinâmica analisada guia e dar uma olhada em algumas dessas opções de grupo . E a primeira coisa que vou fazer com qualquer um dos campos de data selecionados pode ser o mês que trimestre do ano vai para este botão de campo de grupo aqui, e isso me diz exatamente o que o Excel acabou de fazer. Por isso, criou agrupamentos adicionais no nível do mês, trimestre e ano. E como você pode ver, Day nem sequer é selecionado. Então eu perdi a capacidade de olhar para as datas de lançamento no nível diário. E se isso é algo que eu quero fazer, tudo que você precisa fazer é clicar em dias novamente e pressionar OK, e isso adiciona 1/4 camada ou quarta coluna até o nível de data real. E eu tenho anos, trimestres, meses e datas de lançamento. Você pode estar dizendo, tudo bem, eu tenho dados brutos no nível diário por uma razão, e isso é porque eu quero olhar para os dados durante o dia. Não me importo com anos. Os trimestres são meses, e tudo bem. Há duas abordagens que você pode tomar para levar as coisas de volta ao nível diário com o qual você se sente confortável. O primeiro, que eu recomendaria, é realmente segurar essas novas colunas que sobressaem criadas para você, mesmo que você não opte por usá-las agora. Então, se eu não me importo com anos, trimestres ou meses, o que eu posso fazer é pegar esse campo e simplesmente arrastá-lo para a lista de campos ou para os meus filtros. Poderia fazer o mesmo com trimestres e o mesmo com meses. Então, agora eu fiquei com a minha data de lançamento, assim como ela existe na guia de dados brutos. Mas agora eu também tenho a capacidade de manipular esses filtros. Então, se eu quiser apenas olhar para os dados de um determinado ano, trimestre ou mês, agora eu tenho a capacidade de fazer isso sem calcular ou agrupar manualmente. E ele me sente agora. A outra abordagem é simplesmente selecionar um dos campos de data que tinham sido agrupados automaticamente , e quer ir para a dor do meu grupo nas opções analisadas ou clique com o botão direito para se sentir e apenas selecionar no grupo. E quando você faz isso, você pode ver que esses campos de ano, trimestre e mês desapareceram e meus dados revertem para o formato original na planilha de dados bruta, que são dados de nível diário. Então vamos em frente e desfazer porque eu quero aqueles campos de ano, mês e trimestre acessíveis que me darão a flexibilidade de usá-los se eu escolher ou continuar a olhar para os dados no nível diário. Então, lá vai você. Guia rápido sobre como o Excel lida com datas de agrupamento automático. 28. Como usar os Slicers e as linhas de tempo para filtrar dados: agora, uma das opções mais legais quando se trata de filtrar dados com tabelas dinâmicas é a capacidade usar coisas chamadas segmentadoras e linhas de tempo. Basicamente, segmentadores e linhas de tempo são apenas representações visuais de filtros, então eles funcionam exatamente da mesma maneira que puxar um campo e arrastá-lo para a caixa de filtro em sua lista de campos. A única diferença é que eles adicionam um pouco agradável interface amigável para ajudar a filtrar seus dados. Agora, a única diferença entre um cortador e uma linha de tempo é que os segmentadores podem ser usados para qualquer linha de tempo de campo ar projetado especificamente para datas, então eles têm um pouco mais de um layout cronológico. Então vamos saltar para o nosso pivô e tentar inserir alguns destes. Ok, então a primeira coisa que vou fazer é realmente retirar a data de lançamento do pivô, e por que não puxamos o país para dentro? Então agora estamos olhando para dados por país, e eu vou apenas aplicar uma opção de classificação aqui, tipo de decrescente por receitas que nós lideramos com os EUA do que Reino Unido, Alemanha, França, Canadá, etcetera. E se quisermos ver como essa lista de países muda com base em diferentes gêneros? Especificamente, então uma maneira de fazer isso seria puxar o gênero aqui para a lista de filtros e apenas tipo de fazer ajustes aqui e dizer, Ok, entre os ocidentais, realmente apenas dois países nos dados conjunto que produzem ocidentais. Eu estou indo para a comédia parece que os EUA EUA EUA é o líder lá tipo de ordem semelhante? Então essa é uma opção. A segunda opção é entrar em uma ferramenta de tabela dinâmica, aba analisada e inserir gênero como uma segmentação. Alguém insira o cortador aqui. Eu tenho acesso a qualquer um dos campos que eu sou capaz de filtrar, pode escolher gênero a partir daqui e pressione OK. E como você pode ver, ele caiu neste pequeno tipo agradável de filtro autônomo predefinido para comédia. Já que era isso que eu tinha filtro de gênero, também. E agora que eu tenho essa versão de segmentação, eu posso realmente puxar o gênero para fora porque eu não preciso que ele exista na minha lista de filtros também. Então, agora, à medida que interagir com esta caixa, estou alterando os dados com base nas seleções que estou fazendo. Então agora eu só estou vendo filmes de aventura, filmes animação Onley em comédias de Lee e assim por diante e assim por diante. Então, dentro da segmentação, você tem algumas opções de personalização. A primeira é habilitar a seleção múltipla. Então, se você quer que um usuário seja capaz de selecionar mais de um gênero de cada vez, essa configuração ruim para fazer isso, é agora. Estamos olhando para uma combinação de comédias e documentários, por exemplo, e você deve ter notado que um novo menu é criado chamado de ferramentas de segmentação, e dentro deles temos algumas opções. Eu não vou cobrir cada um deles, mas você tem algumas configurações realmente úteis aqui onde você pode alterar o nome ou nome de exibição do seu cabeçalho. Você pode alterar o padrão, classificação e ordenação. Você pode optar por ocultar ou mostrar itens que foram excluídos dos dados de origem. Então, um monte de boas ferramentas lá, assim como qualquer outra tabela, você pode escolher seus estilos para suas cores, preenchimentos e bordas. Você tem ferramentas de alinhamento que irão ajudá-lo tipo de encaixar essas duas grades se você quiser alinhar várias fatias e linhas de tempo juntos para criar um painel, e então uma opção realmente útil aqui à direita é essa opção de colunas. Então agora eu tenho um cortador alto, todos os meus gêneros listados verticalmente. Eu posso mudar isso também, também, e basicamente criar um cortador com duas colunas de largura, e isso é realmente apenas uma questão de, você sabe, estilo pessoal ou aparência. É uma boa opção de ter. Então você pode alterar as propriedades de altura e largura, assim como você poderia editar qualquer outra forma e excel. Então lá vai você. É o meu cortador. Agora vamos em frente e selecionar um dos campos da tabela dinâmica entrar em nossas ferramentas novamente, e desta vez vamos inserir uma linha do tempo. Agora, quando eu insero uma linha do tempo, o campo Onley que preenche é datas de lançamento. Como esse é o único campo no meu conjunto de dados, esse é um campo de data, então eu posso selecionar, data de lançamento e pressionar OK, e ele cai em outra pequena interface visual onde eu agora posso filtrar com base neste campo de data para que você possa secar. Você pode selecionar valores individuais e assim por diante. Uma coisa que eu quero definir imediatamente fora da aposta é esta opção Drop down aqui, então isso determina em que nível você quer que o usuário seja capaz de filtrar datas. Nesse caso, o padrão é filtrado por mês. Digamos que queremos Onley filtrar por ano. Agora você pode arrastar para criar intervalos. Você pode selecionar anos individuais um por um. Ele apenas cria uma interface muito agradável, muito intuitiva e amigável para ajudar a filtrar os dados que você está visualizando aqui na sua tabela. 29. Como de notícias: agora a última coisa que eu quero abordar nesta seção é uma ferramenta chamada páginas de filtro de relatório, e esta não é uma ferramenta muito conhecida, e não é tão comumente usada. Mas nos casos em que você precisa usá-lo, isso pode economizar uma tonelada de tempo. Então, essencialmente, você usaria a opção show report Filtrar páginas para criar novas guias para cada valor que qualquer filtro pode tirar nas capturas de tela que estamos vendo aqui. Temos um filtro para o ano que pode levar três valores. 11 4012 ou 2013. Ao usar as páginas de filtro de relatório mostrar e selecionar esse ano, Filtrar Excel criará automaticamente uma nova guia com esse conjunto de filtros Teoh cada um de seus valores possíveis. Então, neste caso, acabaríamos com três novas guias uma para o ano, 2011 1 para o ano, 2012 e outra para o ano 2013. Assim, economiza o tempo e o esforço de alterar manualmente esses filtros, replicar e copiar a guia e, em seguida, começar de novo. Então vamos saltar para o nosso pivô e dar uma chance a isto. Ok, então aqui vamos nós primeiro, vamos nos livrar deste cortador e linha do tempo para removê-los. Eu posso simplesmente limpar o filtro no topo, certo? Selecione a borda da forma e pressione excluir pode fazer a mesma coisa aqui com a data de lançamento . Exclua essa e agora estamos de volta à visualização da tabela dinâmica não filtrada com dados no nível do país. E digamos que, por exemplo, eu trabalho para o IMDb e meu chefe aparece e diz: “ Ei, Ei, eu preciso de uma lista de todos os títulos de filmes produzidos por cada país como um relatório separado. Então o que eu poderia fazer é talvez pegar o título e puxá-lo em seu rótulo de segunda linha. E agora estou olhando para títulos de cada país. Mas o problema é que estes não são relatórios separados, então eu posso ter que copiar e colar estes em pastas de trabalho diferentes. Outra opção seria arrastar país para fora para o campo de filtros e tipo de manualmente fazer meus ajustes desta forma e dizer, OK, aqui, aqui, meus títulos dos EUA copiam esta pasta duplicada em outro lugar, mudar EUA para Tailândia, seus títulos da Tailândia e assim por diante e assim por diante. Como você pode ver neste caso, nós temos, você sabe, você sabe, várias dúzias de países diferentes e tomar essa abordagem seria extremamente tedioso. Então o que eu posso fazer é apenas não filtrar essa opção. E eu vou usar essa ferramenta de páginas de filtro no Excel, que muitas pessoas realmente não sabem sobre. E para acessar isso, você pode ir para suas opções de ferramentas de tabela dinâmica à esquerda e basta clicar nesta seta de drill-down para a direita. E em vez de entrar em suas opções, você vai escolher essa segunda opção chamada Mostrar páginas de filtro de relatório. E quando você selecionar isso, ele irá preencher uma lista de todos os filtros que você tem no momento em seu pivô, que são os mostrados aqui e permitir que você selecione qualquer um deles para separar Thames individual. Então, neste caso, eu me importo em criar relatórios separados ou guias separadas uma para cada país, que mostraria tudo o que é mostrado aqui na exibição atual da tabela dinâmica. Então, para cada país, vou mostrar todos os títulos que orçamentos e as receitas. Então, realmente, tudo o que eu preciso fazer é pressionar OK. Ele vai ser executado, replicar automaticamente todos eles e criar um monte de novas guias, cada um dos quais é definido para uma configuração de filtro diferente para o filtro do meu país. E eles vão ter relatórios separados mostrando os títulos dos filmes quebrados por país. E tenha em mente que minha tabela dinâmica original em meus dados foi preservada essas guias adicionais ou relatórios que foram criados. Então, se eu mudar de idéia e eu não precisar dessas guias aqui ou removê-las em outro lugar, eu preciso me livrar delas nesta pasta de trabalho. Eu posso apenas selecionar a primeira seta de 1 todo o caminho até eu voltar para a minha guia dinâmica original . Vou selecionar todas as guias de país que foram criadas, direito, clique e exclua. E agora estou de volta para onde comecei. Então, lá vai você. - Legal. Um pequeno atalho usando as páginas de filtro de relatório para automatizar uma tarefa que, de outra forma, seria extremamente tediosa. 30. Opções de “somar os valores: Bem-vindos à Seção 5,Valores calculados e campos. Bem-vindos à Seção 5, Agora, estamos realmente começando a cruzar, sério? Começando a desbloquear algum do verdadeiro potencial analítico das tabelas dinâmicas. Começamos a chegar lá com ferramentas de classificação e filtragem, que poderiam ser realmente valiosas, mas calculadas valores e campos. É aqui que vamos criar novas métricas. Vamos personalizar como estão mostrando e calculando valores em nossas tabelas, e vamos realmente começar a abrir a porta para uma análise muito mais avançada e criativa. Então, vamos começar de forma simples com o resumo dos valores em cada campo de valor da tabela dinâmica. Há valores resumidos por opção, e isso determina como os números devem ser tratados quando eles são agregados. Permitam-me, pois, dar um exemplo. Até agora, neste curso, você tem gasto muito tempo focando em orçamentos e receitas para títulos de filmes, e esses títulos podem ser agrupados ou agregados em níveis mais altos por gênero ou por país. E quando acumulamos esses números de receita, essencialmente o que estamos fazendo é adicionar cada um dos itens de linha individuais, ou cada um dos títulos individuais que se enquadram nessa categoria e resumindo esses números de receita para produzir alguns total geral exibido na tabela dinâmica. Mas aqui está a coisa. Você não tem que alguns desses valores subir. Você pode usar os valores resumidos por opções para agregar seus dados ou exibir seus dados de maneiras diferentes. Então, em vez da receita em todos os títulos, você pode mostrar a contagem de observações. Ou você pode mostrar a receita média ou a receita máxima ou mínima qualquer campo que você está olhando. O ponto é que temos opções diferentes quando se trata de realmente resumir os valores, então isso será um pouco mais claro. Não iríamos realmente dar uma olhada em alguns dados? Então vamos voltar para uma mesa dinâmica e dar uma olhada. Certo, aqui estamos de volta no pivô do banco de dados de filmes dela, assim como o deixamos saindo do Capítulo 4. E para cada uma dessas duas métricas, orçamento e receita foram resumindo os valores com base em um clique direito. Qualquer valor na coluna que você pode rolar para baixo para resumir os valores, você pode ver essa marca de seleção ao lado da opção de soma, modo que tanto o orçamento quanto a receita estão sendo resumidos usando alguns agora porque seus dados estão no nível do título e eu estou olhando para títulos aqui. Esta é a visão mais granular que eu posso obter. Em vez de olhar por título, vamos puxar isso para fora e cair no gênero como um papel capaz em vez disso. Agora, quando vemos um número como este $67,5 bilhões em receita essencialmente, isso é somar as receitas individuais de títulos que são categorizados dentro do gênero de ação . Mas e se não quiséssemos mostrar a soma da receita neste caso? Faz sentido. Mas por uma questão de demonstração, vamos brincar com algumas dessas outras opções. Se em vez de alguns nós escolhemos contagem poderia ignorar o cifrão. Mas, essencialmente, o que isso está fazendo é mostrar a contagem de linhas ou observações que caem nesse bucket . Assim, 900 significa que existem 900 títulos em nossos dados brutos categorizados no gênero de ação. São 1018 títulos de comédia, 362 títulos de aventura e assim por diante. Então esse é um exemplo de como algo como Count realmente poderia ser uma maneira muito útil para resumir os dados que outras opções ar bastante simples. Você pode pegar a receita média, que, em vez de somar as receitas do nível de título para filmes de ação, está tomando a média dessas receitas. E então você também pode olhar para o máximo. Neste caso, 760 milhões seria o título de maior bilheteria no gênero de ação. Balde vice-versa. Você pode olhar para o mínimo de 162. Eu não sei. Não sei o que é esse filme, mas aparentemente não correu muito bem e, finalmente, conseguiu alguns menos intuitivos ou menos conhecidos. Você poderia pegar o produto, que neste caso, realmente não faz sentido nenhum. Em seguida, se você analisar mais opções, veja algumas outras rolando para baixo, você pode contar com células numéricas Lee. Você pode tomar desvios padrão ou variâncias e assim por diante. Então eu acesso este menu apenas clicando com o botão direito do mouse em qualquer valor no campo. Você também pode acessar esse menu aqui na lista de campos e clicar nesta seta à direita e ir para as configurações de campo de valor. E aqui está. Eu tenho minhas opções resumidas bem aqui, então vamos definir isso de volta para algumas, já que isso é o que faz sentido neste caso particular, e aí está. Então, opções básicas para alterar a forma como resumir seus dados à medida que eles são agrupados em uma tabela dinâmica. 31. DICA de TI: Como evitar a trap "Conte de": quando se trata de resumir valores usando tabelas dinâmicas. Há uma coisa que é extremamente importante de entender, e é algo que eu chamo de “Conde de Armadilha”. E se você estiver usando tabelas dinâmicas por um período razoável de tempo, eu estaria disposto a apostar que você se deparou com esse problema, quer você tenha percebido ou não, e para mostrar o que quero dizer. Vamos entrar em nosso pivô e vamos arrastar a receita bruta para fora da lista de campos e, em seguida, selecioná-la e puxá-la de volta para valores. Agora, quando fizermos isso, você verá que o Excel assumiu o padrão para resumir esses números de receita como alguns. Então estamos olhando para a parte da receita bruta, e isso faz sentido. Nesse caso, receita é uma métrica de contagem. É um volumétrico. Então, quando acumulamos a receita no nível do gênero ou país, faz sentido levar essas receitas individuais por título e algumas delas juntas para exibir um total. Mas então por quê? Quando tentamos arrastar em uma contabilidade semelhante ou métrica de volume, como o número total de revisões, é padrão contar agora? Isso me deixou absolutamente louco por muito tempo, e não é porque é um problema difícil de resolver. Tudo o que você faz é direito, clicar e mudar. O problema do sol é que se você não pegar isso ou você não está vigilante sobre olhar para fora , seus números estarão muito, muito fora quando você está esperando que eles sejam somados. Então a pergunta de ouro é: Por que isso acontece? E a resposta tem a ver com células em branco e não numéricas. Então vamos fazer uma pequena demonstração aqui. Vamos puxar a receita e o total de avaliações de volta, e vamos para o nosso banco de dados de filmes e eu vou rolar até o topo. Aqui está minha coluna de receita bruta. E tenha em mente, esta coluna era a que estava corretamente sendo padrão para a soma do modo. Mas e se eu escolher um valor específico e excluir os valores? É uma cela em branco? Se voltarmos ao pivô dela, atualizarmos o pivô e, em seguida, arrastar a receita bruta agora, de repente, é padrão contar exatamente o mesmo problema que estamos vendo com a coluna Total de Avaliações simplesmente porque há uma célula em todo o coluna que tem um espaço em branco em vez de um valor. Então, neste caso, algumas maneiras de corrigi-lo. Eu poderia substituir o espaço em branco por um zero. Eu poderia clicar com o botão direito do mouse e mudar o modo de ização de verão para um pouco, mas você tem que estar atento para quando isso acontecer. Agora vamos apenas controlar Z algumas vezes para que substituamos isso pelo seu valor original. Quero ter certeza que isso fica lá. Vamos seguir a mesma lógica para dar uma olhada em nossa coluna Total de Avaliações. Então nos ajudará a entender ou diagnosticou o problema com esta coluna também. Então eu vou usar um pequeno atalho, selecione 02 Então usamos a seta de controle para baixo atalho e que salta todo o caminho até a última célula contígua contendo dados. Então, se houver uma quebra nos dados como uma célula em branco, por exemplo, ela me levará diretamente a ela. Se eu continuar para baixo com o controle, Arrow me leva até o fundo, que significa que este é o em Li Cel 0 22 76 com um valor em branco. Então, para corrigir isso, tudo que eu preciso fazer é substituí-lo com um zero de volta para a minha atualização pivô e, em seguida, arrastou o total comentários e agora eu estou recebendo um alguns exatamente como eu esperaria então não um difícil fixo, mas algo que vai absolutamente expulsá-lo a parede até que você entenda por que está realmente acontecendo. E tenha em mente que o mesmo se aplica, você sabe, se é uma célula em branco ou se é uma string de texto como em um, hum, qualquer que seja. Resumindo, certifique-se de que está cuidando. Certifique-se de que está a utilizar os modos de Verão correctos e de que não tem campos que está a resumir acidentalmente com a conta em vez de alguns. 32. Calculations "Show de valor de as": Tudo bem, Em seguida, temos algo chamado mostrar valores como, e este é um dos mais poderosos e importantes recursos que tabelas dinâmicas têm para oferecer. Então tome notas, preste atenção. Isto é muito importante. Você encontrará os valores show como menu logo abaixo dos valores resumidos por opções que acabamos de falar. Basicamente, o que mostra valores, como as opções fazem é que eles permitem que você forneça camadas adicionais de cálculos que alteram a maneira como você visualiza os números com base na exibição da tabela dinâmica. Portanto, é importante distinguir isso das opções de valores resumidos que acabamos falar. Então pense assim. Resumir realmente determina como os números principais reais são calculados como seus agregados, modo que alguns conta em homens médios Max, por contraste, os valores show como opções permitem que você olhar para esses números e exibir esses números através de todos os tipos de lentes diferentes. Dedo adicionar mais insight. Então, neste caso, aqui na captura de tela que estamos olhando, temos uma métrica chamada quantidade de ordem. Mas, em vez de olhar para a quantidade real ou número de pedidos para cada linha, estavam visualizando essa métrica como a porcentagem do total da coluna, em vez de apenas os números inteiros. Então isso é apenas um exemplo. Você tem toneladas de outras opções aqui e calcula a diferença de totais em execução. Classificações em valores próximos, etc. Então, neste slide que apresenta alguns exemplos. E essa é uma maneira muito legal de demonstrar como a mesma métrica neste caso, a receita pode ser exibida seis maneiras diferentes de revelar todos os tipos de insights diferentes que você não pode obter apenas com os números errados. Então, para definir um pouco o cenário, estamos olhando para vendas de ingressos ou receitas de ingressos por gênero por ano, um período de quatro anos e nossa primeira receita. O Colin. Há uma espécie de padrão sem coluna de cálculo, modo que é apenas a soma total da receita para cada um desses anos e gêneros. Mas à medida que nos movemos para a direita, veremos cinco iterações adicionais desse campo de receita, cada uma com valores de show diferentes como cálculo aplicado a ele. Então a segunda coluna é a porcentagem da coluna total, e isso lhe dá uma ótima sensação de composição e participação relativa por ano e por gênero. Então, de relance, posso dizer que filmes de ação como um todo geraram 58% da receita total durante este período de quatro anos . Eu também posso dizer que filmes de ação em 2012 especificamente impulsionou 14,74% da receita na amostra e, em seguida, corte semelhante dos dados, usando um cálculo chamado Percentual of Parent, onde gênero é o pai. Isso coloca um giro ligeiramente diferente sobre ele para que você possa ver a composição relativa da receita por ano dentro de cada gênero. Assim, para filmes de aventura, por exemplo, eu posso facilmente ver que 2013 levou a maior participação em pouco menos de 30% e 2011 foi um ano relativamente lento em Lee, dirigindo 14,51%. Então você tem outras opções, como a diferença percentual de que é uma maneira perfeita de olhar para, , ano após ano,mudanças por cento. Sem fazer cálculos manuais por conta própria, você pode olhar para os totais em execução a cada ano. Você pode adicionar valores de classificação, o que atribuirá uma classificação de grande a menor, pequeno a grande com base em determinados valores. Então eu vou mergulhar em um monte desses cálculos diferentes com as mãos reais em demos. Mas, por enquanto, lembre-se de que os valores de exibição como opções são ferramentas incrivelmente valiosas para desbloquear insights ocultos em seus dados. 33. Mostre valores como: % da coluna/: o primeiro mostrar valores como cálculo que eu quero falar é um dos mais poderosos e também um dos mais comuns, que é a porcentagem de coluna ou porcentagem de Roe, dependendo de como você está visualizando seus dados. Então, em nosso pivô, para aqueles que estão acompanhando, vamos avançar e ajustar um pouco essa visão e retirar o orçamento e as avaliações. Vamos arrastar a receita bruta, e aqui vamos nós. Vamos continuar a ver por gênero. Vamos apenas entrar em nossas ferramentas de design, um total de anúncios para linhas e colunas. Então, neste ponto, estamos olhando para a parte da receita bruta, sem cálculo adicional dividido por gênero, que pode ser exatamente o que eu preciso. Mas digamos que alguém pergunte. Muito bem, que parte da receita total foi impulsionada por filmes de comédia versus documentários? Eu certamente poderia fazer esses cálculos dividindo os números de receita no total geral. Mas isso é um passo extra, e é manual, e eu adoraria uma maneira de automatizar isso ou ignorar essa etapa manual. Então o que eu poderia fazer aqui é clicar com o botão direito. Os valores entram em mostrar valores como e selecionar o percentual do cálculo total da coluna. E quando eu fizer isso, você verá que a coluna inteira totaliza até 100% e cada gênero foi traduzido em uma porcentagem, e essa é uma ótima maneira de visualizar ou analisar coisas como composição ou relativa compartilhar entre itens ou categorias. Então, por exemplo, o que isso me diz é que filmes de ação como um todo representavam 36,46% da receita bruta total dentro da minha amostra. Agora é importante ter em mente que você tem que estar ciente das coordenadas da sua tabela dinâmica enquanto você está interpretando esses números. E o que eu quero dizer com isso é que se ao invés de termos alguns filtros aplicados aqui agora repente, se eu estou interpretando esse número, eu não posso dizer que filmes dramáticos representaram 42,1% da receita como um todo. Devo dizer que no país da Espanha, entre os filmes coloridos , especificamente, filmes dramáticos representaram 42,1%. Então, só um aviso rápido. Certifique-se de que você está sendo vigilante sobre a compreensão do contexto da exibição da tabela dinâmica , modo que isso é a porcentagem da coluna. Agora, se fôssemos pegar essa fuga de gênero de rótulos de linha movendo-se para rótulos de coluna Agora , de repente, cada gênero está em sua própria coluna, então os totais da coluna tornam-se 100% o que não é muito útil. E é aí que entra a porcentagem do cálculo total de Roe. Então eu posso apenas clicar com o botão direito do mouse mostrar valores como porcentagem do total de Roe, agora, esta linha como um todo totaliza até 100% e cada gênero exibe sua parcela relativa como uma porcentagem. Então, outra maneira de visualizar isso é pegar um segundo campo como país puxar país para os rótulos de papel. E agora temos uma espécie de matriz ou esta visão de tabela dinâmica bidimensional. E agora nós ainda estamos olhando para esses valores como porcentagem de linha. Então, cada linha individual aqui está totalizando até 100%. Mas rolar para baixo as colunas não somam até 100%. Então, quando eu clicar com o botão direito em qualquer valor, mostre-os de volta como o total da coluna. Agora minhas colunas somam 100, mas minha rosa não. Então, realmente, os dois cálculos estão fazendo coisas muito, muito semelhantes. A única diferença é que você vai usar um contra o outro, dependendo exatamente como seus dados organizados ou estruturados. Então lá vão a porcentagem do total da coluna por cento do total de Roe realmente comum, realmente poderoso mostrar valores como ferramentas. 34. Mostre valores como: % do pai: em seguida, vamos falar sobre os valores do show como cálculo chamado porcentagem de pai, e para demonstrar o que isso significa ajustar a nossa visão um pouco. E em vez de mostrar o gênero como rótulos de coluna, vou aninhá-lo no país como rótulos de papel secundário e continuarei a mostrar receita bruta . Vamos apenas verificar se estamos atualmente nos mostrando a chamada por cento no total. Então esta pode ser a visão que você está procurando, assumindo que você está procurando por uma visão no nível do país e gênero, o que isso permite que você faça é dizer OK para os EUA EUA EUA como um todo, receita representou 89,4% do total geral, que novamente, todo o caminho, o fundo equivale a 100%. A Austrália representou apenas 0,81%. E então, se você perfurar um nível mais profundo biografia filmes produzidos nos EUA representaram 3,39% do total. Isso é importante notar que se somarmos o nível do gênero subtotaliza, eles equivalem a 89,4%, o que é o EUA EUA total dos EUAnão 100%. Mas e se quiséssemos que cada país tomasse um valor de 100% para que pudéssemos dividir a parcela relativa de gêneros específicos para cada país total? Para fazer isso, precisamos usar um cálculo conhecido como porcentagem de pai. Então, se clicarmos com o botão direito e entrarmos em nossos valores de show como menus, temos algumas opções aqui. Percentual do percentual da linha pai da coluna pai ou percentual do total pai. Eu gosto de usar esta terceira opção porque ela me permite determinar exatamente o que eu quero que meu pai seja. Então, se você selecionar a porcentagem do total pai, ele perguntará qual é o seu campo base. Em outras palavras, qual sensação você deseja definir como seu pai ou 100%? E neste caso, você só tem duas opções gênero ou país, uma vez que estamos olhando para dados no nível gênero definindo gênero como nosso campo base ou pai não faz muito sentido, porque cada função apenas equivale a 100%. Se voltarmos e definir nosso campo base ou um pai para país e pressionar OK agora cada país ou cada pai está definido para 100% e Agora somos capazes de entender a composição de gêneros dentro de cada um desses países. Então agora eu tenho que mudar a maneira como eu estou interpretando esses números um pouco e dizer que filmes de comédia nos EUA representaram 21,54% da receita EUA , não a receita total como um todo. Então, isso lhe dá um pouco mais de insight, especialmente como você chegar ao menor volume ou menor receita países como o Reino Unido, por exemplo, Agora você pode ver muito mais claramente a distribuição ou composição de receitas no gênero nível porque definimos país como nosso pai. Então, lá vai você. Esse é um resumo rápido sobre o uso da porcentagem dos pais para alterar a maneira como você visualiza essas porcentagens. 35. Mostre valores como: diferença da de a: Tudo bem, Em seguida na nossa lista, temos mais dois valores de show perguntou cálculos, diferença de e diferença percentual de e estes ar realmente, ferramentas muito úteis, especialmente quando você começa a entrar em tempo. tendências da Siri, portanto, analisar coisas como dia após dia, mês após mês ou ano após ano , tendência dessas diferenças em relação aos cálculos pode ser incrivelmente útil. Então vamos em frente e ajustar nossa visão um pouco. Em vez de mostrar país e gênero, vou tirar o país. E vamos arrastar anos em um rótulo de função secundário. E você vai notar aqui que meus cálculos de receita bruta, que ainda estão definidos 2% do total pai, estão dando os valores N A porque meu campo base foi enviado para o país e país não está mais nesta visão novamente, um bom lembrete de que os valores show como cálculos estão vinculados à exibição específica que você está observando. Então eu posso cancelar isso. E por enquanto, por que não voltamos para nenhum cálculo para que estejamos olhando para os totais de receita básica , e agora eu tenho uma tonelada de dados aqui todos os tipos de anos. Eu realmente só quero olhar para uma pequena janela então eu vou de selecioná-los todos. Vá para baixo e vamos apenas olhar para alguns dados mais recentes de 2012 2015 e pressione. OK, então agora eu estou olhando para uma amostra de quatro anos dividida por gênero com alguns dos totais de receita bruta , e o que eu vou fazer é apenas formatar essas células como uma moeda. Eu vou deixar esta coluna no lugar como minha linha de base no meu ponto de referência e puxar em uma segunda iteração. E esta coluna d será a única que eu aplicarei minha diferença percentual na minha diferença de cálculos, também. Assim, assim como com a porcentagem de cálculos de coluna e porcentagem de Roe, esses cálculos de ar que eu poderia facilmente fazer como analista, é apenas um passo manual que eu não tenho que tomar, e eu preferiria automatizar. Então, quando surge a pergunta, como a receita do filme de ação tem tendência ano após ano? Ou qual foi a queda percentual na receita de biografia entre 2014 e 2015? Obviamente, tenho toda a informação de que preciso sozinha e a coluna C para criar esses cálculos e responder a essas perguntas. Mas os valores do show como cálculo me permitirá fazê-lo em tempo real sem nenhum passo manual em tudo. Então o que eu vou fazer aqui é clicar com o botão direito mostrar valores como a diferença de e quando você selecionar diferença nesta caixa de diálogo abre pedindo que você selecione um campo base e um item base fora o campo base é a base pela qual você está comparando as alterações. E como eu estou procurando por tendências ano após ano, meu campo base será ano agora para item base. Tenho algumas opções aqui. A primeira opção é selecionar um ano fixo específico como 2012. Por exemplo. Se eu fizer isso e pressionar OK e novamente, vamos formatá-los como moedas. Agora, o que isso está me mostrando é a receita para cada um desses anos 2013 14 e 15 cada, em comparação com 2012. Então este número aqui me diz que a receita de filmes de ação em 2015 foi cerca de $140 milhões a menos do que em 2012. Então isso pode ser o que eu estou procurando. Mas o que eu realmente acho mais valioso e mais geralmente útil é, em vez de escolher um ano fixo rolando até o topo e selecionando essa opção anterior . Agora, quando eu pressionar ok, isso está me dando mudanças de receita ano após ano. Então agora esse número está me dizendo que a receita de filmes de ação caiu US$1,3 bilhões entre 2014 e 2015. Então, normalmente, uma maneira melhor de mostrar tendências usando esse tipo de cálculo em relação ao ano anterior. E então, finalmente, eu vou puxar em 1/3 instância de receita bruta e este eu vou mostrar os valores como a diferença percentual de novo. Meu campo base é anos, e meu item base é anterior. Pressione ok formata automaticamente para o percentual. E como podem ver, o que está fazendo é traduzir esses números e Colin D em porcentagens. Então, é essencialmente apenas criar uma lente diferente através da qual eu posso explicar e comunicar essas tendências ano após ano. Então 2014 receitas de filmes de ação subir 51,7% ano após ano, e lá você tem a diferença da diferença percentual de ferramentas realmente valiosas. Quando chega a hora. Análise séria 36. Mostrar valores como: correndo: Certo, então conversamos sobre como a diferença e a diferença por cento de poderia ser uma ótima maneira de analisar dados de séries temporais. Uma coisa que eu quero chamar antes de seguirmos em frente é o fato de que a diferença de cálculos usa o que é chamado de referências posicionais, que significa que esses cálculos são especificamente baseados na estrutura e ordem destes campos relativos, gênero e anos. E porque eles usam referências posicionais, isso limita algumas das opções de classificação que eu teria tido de outra forma. Então, para o gênero. Se eu quisesse classificar esses descendentes por receita bruta, não sou mais capaz de fazer isso porque estou usando cálculos personalizados neste caso, minha diferença e diferença percentual de cálculos que usam referências posicionais . Então, quando você encontrar esse erro, ele pode limitar você de fazer algumas das opções de classificação que você poderia ter feito de outra forma . Portanto, você pode precisar fazer qualquer classificação necessária antes de aplicar ou adicionar esses cálculos personalizados . Então, avançar para os próximos valores de show como cálculo que eu quero mostrar é outro que é muito, muito bom em analisar dados de séries temporais, e isso é chamado de execução total e percentual total em execução, então ele opera muito semelhante à diferença de cálculos. Na verdade, eu posso apenas clicar com o botão direito na coluna D. E em vez de mostrar isso como uma diferença, vou mostrá-los como um total em que meu campo base é anos. E quando eu pressionar ok, você verá que no primeiro ano na amostra. Neste caso, 2012 retorna a receita total para esse ano e, em seguida, o próximo valor 6,897 bilhões é o total da receita de 2012 mais 2013 e, em seguida, cada linha é essencialmente uma iteração desse cálculo. Então 2014 adicionará outros 4.857 bilhões e assim por diante e assim por diante para que esse total inferior em meu cálculo total em execução sempre representará a soma de todos os anos na minha exibição de tabela dinâmica. Então, neste caso, alguns desses quatro anos olhando para baixo aqui no canto inferior direito é 15.309 bilhões, o que corresponde bem aqui, 15.39 bilhões e, em seguida, apenas como a diferença de correr, Total também tem um percentual variação, então eu posso mudar este 2% correndo total no campo base, igual dois anos de imprensa. Está bem. E lá vai você. Então, em cada caso, ele rola até 100% para o último ano na amostra. E isso mostra claramente o crescimento na receita total ano após ano. Então lá vai você correndo por cento total correndo. Total Outra grande ferramenta para analisar dados de séries temporais. 37. Mostre valores como: nota: o próximo show valores como cálculo que eu quero cobrir é um bem simples chamado Rank . Então, em uma exibição de tabela dinâmica, eu não preciso mais dessas duas colunas D e E. Então eu vou retirar a terceira instância de receita bruta e vamos em frente e editar coluna D para mostrar esses valores como uma classificação em vez do total em execução. Então eu vou entrar no meu show valores como opção ir todo o caminho para baixo para as minhas opções de classificação. Agora ele pode escolher o menor para o maior ou o maior para o menor. Se eu escolher o maior para o menor, isso significa que o total de receita mais alto dentro de um determinado campo pai retornará um 1. Se eu escolher o menor para o maior, o menor valor dentro desse intervalo retornará em um. Então, neste caso, vamos com o maior para o menor, e o campo base determinará o tipo de intervalo de dados que nos importamos. Então, se escolhermos anos aqui, a saída será essencialmente classificada de 1 a 4 dentro de cada um desses gêneros. E o que isso vai me dizer é qual dos quatro anos levou a maior receita denotada com a classificação de um, e qual desses anos levou a menor receita a observado por um quatro. Então vamos pressionar OK e ver o que isso parece e lá tê-lo. Então, dentro do gênero de ação, 2014 gera valor uma classificação de um porque gerou a maior receita, e 2013 produz uma classificação de quatro, uma vez que gerou o menor volume de receita. E novamente, isso está dentro do gênero de ação especificamente para esses quatro anos. E você poderia fazer as mesmas comparações exatas mergulhando em qualquer um desses gêneros analisando os números de classificação da mesma maneira. E se clicarmos com o botão direito e voltarmos para a nossa caixa de diálogo? E em vez de escolher um campo base de anos, e se escolhermos o gênero? Agora apertamos tudo bem. Os rankings ano sobre ano são totalmente ignorados. Vamos ver o mesmo ranking para cada ano. E em vez disso, este é o número com que nos preocupamos no nível pai, que neste caso, é gênero. Então, o aqui denota que filmes de ação como um todo para esta amostra de quatro anos levou o número um volume de receita classificado, ou o maior total de aventura de receita foi classificado número dois animação classificado número sete todo o caminho para baixo . E você pode ver que a 13ª categoria no ranking é thriller. A 12ª categoria classificada é scifi e assim por diante e assim por diante, maneira tão diferente de produzir insights, usando diferentes variações desse cálculo de classificação. 38. Mostrar valores como: índice: Tudo bem agora, o último show valores como cálculo que eu quero compartilhar com vocês é um chamado Índice , e este é de longe o cálculo mais misterioso. É um pouco mais complicado do que os outros cálculos, e como resultado, muitas pessoas nunca o usam. Então, permita-me esclarecer exatamente para que o cálculo do índice é usado e como você pode ser capaz de aplicá-lo de maneiras diferentes. Então, em nossa tabela dinâmica, vamos em frente e retirar esse cálculo de classificação que criamos na última palestra. E em vez de olhar para os dados por ano, puxe anos para a coluna Filtros, e eu realmente quero olhar para uma amostra de cinco anos de dados para selecionar 2011, bem como pressionar OK, e agora queremos olhar para um desses dados. Então, em vez de apenas por gênero, eu também quero comparar por país como colunas. Mas em vez de todas essas colunas onde você tem um monte de países de volume muito baixo misturados aqui, é apenas uma espécie de adição de ruído, então aplique de filtro de valor para o país. As colunas usam as 10 opções top toe limitam isso a apenas cinco itens ou países em termos de receita bruta. Então, lá temos. Temos uma bela visão compacta aqui, e agora podemos fazer é testar mostrando esses valores como um índice, que está aqui embaixo todo o caminho na parte inferior. E o que isso faz é convertê-lo em um número. E eu vou formatar estes com apenas duas casas decimais, então você pode compará-los um pouco mais facilmente, e você vai notar que cada coluna equivale a um índice de um e cada linha inteira também equivale a fazer índice de um e o melhor maneira de realmente interpretar esses resultados. É dedo do pé olhar linha por linha e comparar os valores de índice entre países para cada gênero específico . Assim, por exemplo, as receitas dos filmes de ação produzem um valor de índice de 0,98 para os EUA 1.3 para o U.K. U.K. Zero para a Nova Zelândia, 196 para a França e 165 para Austrália. E comparando esses números, vemos que a França gera o maior valor, seguida pela Austrália do que o Reino Unido, depois os EUA EUA EUA e o que os valores do índice nos dizem é qual Os géneros têm maior peso ou importância em termos de contribuição para a receita de cada país como um todo. Então, mesmo que os Estados Unidos gerem um volume muito maior de receita de filmes de ação, se aumentássemos as vendas de filmes de ação em uma porcentagem fixa ou, por exemplo, aumentássemos os preços dos ingressos do filme de ação, o U. S indústria cinematográfica como um todo veria um aumento percentual menor na receita do que França, Austrália ou Reino Unido. E, de fato, se alterarmos os valores do show como cálculos, 2% do total da coluna meio que veria uma história semelhante aqui. Então filmes de ação representam a maior parcela de receita no mercado francês, seguido pela Austrália UK EUA, que segue o mesmo padrão que seus valores de índice. Então é a imprensa desfazer lá. Mas essa é outra maneira de entender o peso relativo que certos gêneros carregam dentro de cada um desses países. Agora eu quero dar um passo mais adiante, realmente fazer isso realmente e dar a vocês algum contexto para realmente entender o que isso significa para que possamos realmente usar cálculos e números reais para ver esse efeito ocorrendo. Agora, tenha paciência comigo. Isto pode ficar um pouco complicado, um pouco confuso. Se quiser seguir, sinta-se à vontade. Se não, isso também é legal. Mas basicamente o quê? Eu vou fazer isso manualmente criar uma nova coluna de receita que captura um aumento hipotético na receita de filmes de ação especificamente. E então vamos olhar para uma comparação pré post no nível do país. Então, em meus dados brutos, vou rolar e adicionar uma nova coluna aqui à direita da receita bruta. É chamado de receita de teste, e eu sei que não estamos cobrindo fórmulas neste curso, mas eu vou fazer é usar uma declaração condicional aqui e dizer, se o meu campo de gênero D dois é igual a ação, então eu quero executar alguns cálculo, que neste caso é tempos de receita bruta vai dizer 1,2 para denotar uma vírgula levantar 20% sobre o valor da cláusula falsa. Então, se o meu gênero não é igual à ação, eu só quero retornar Bonito, também, que é o total da receita bruta original. Portanto, feche esse parêntese, aplique esta fórmula para baixo e, conforme você rolar para baixo, você verá casos em que os títulos de filmes de ação estão aplicando o aumento de 20% e títulos de filmes que não são de ação . Então, se voltarmos ao nosso pivô e atualizarmos, veremos essa nova receita de teste Colin ficar disponível. E agora, antes de fazermos qualquer outra coisa, mas eu quero fazer é remover o cálculo do índice aqui e apenas mostrar os valores reais em si. Vou pegar esses dados, copiá-los em uma nova guia e colá-los aqui como um ponto de referência codificado. Então isso não é mais um pivô, esses valores reais codificados que eu vou usar para fazer referência assim que deixarmos cair no novo cálculo de receita que acabamos de criar. Então agora no meu pivô, em vez de olhar para a receita, vou retirar a receita e mostrar a soma da receita de teste, e podemos ir em frente e formatar isso como uma moeda, sem casas decimais. E agora tudo o que me interessa é esta grande linha total. Podemos filtrar nosso país para voltar a onde estávamos antes com apenas os cinco principais itens , e acabamos com a mesma lista. EUA, Reino Unido, Nova Zelândia, França, Austrália. Agora, se pegarmos esses cinco novos totais, que novamente respondem por aquele aumento hipotético de 20% de filme de ação que acabamos de criar. Podemos copiar isso, colá-lo aqui abaixo de nossos totais antigos e cair em um cálculo de alteração de porcentagem para ver como ele se moveu tão igual. B 17 menos B 16 e parênteses divididos por B 16 estão em conformidade com isso como uma porcentagem, se um ponto decimal o centro. E se eu arrastar esse cálculo agora, podemos ver a alteração percentual como resultado do ajuste de receita do filme de ação que aplicamos . E assim como os valores do índice previsto, França vê o maior aumento de sua receita global em todo o país, 15,8% seguido pela Austrália em 13,3 do que o Reino Unido em 8,3 e, finalmente, os EUA. EUA EUA Às 7.9. Então essa é exatamente a mesma tendência que são valores de índice previstos. Então essa é uma maneira muito legal de ver esse valor de índice em um pouco mais de um sentido tangível e realmente vê-lo em ação para que eu não queira confundir as coisas. Então eu vou excluir essa folha que eu acabei de criar, e eu vou excluir essa coluna que nós criamos e apenas tipo de voltar ao nosso ponto de partida , atualizar o pivô novamente e puxar apenas a receita bruta de volta aqui. Então, obviamente, este exemplo é um pouco abstrato. Mas imagine que em vez de olhar para a venda de ingressos de filmes por gênero e país, nós estávamos realmente analisando as receitas por produto, categoria e territórios de vendas, que nesse caso, esse tipo de análise de índice pode ser realmente útil quando se trata de coisas como determinar o impacto das mudanças de preço para determinados produtos ou modelar futuras vendas região por região. Então, de qualquer forma, essa é a sua introdução aos valores de show como cálculo de índice espero que ajude. 39. Como inserir campos calculados: Outra capacidade realmente importante das tabelas dinâmicas é a opção que você insere. Campos calculados personalizados e campos calculados basicamente permitem que você crie novas medidas com base em quaisquer campos numéricos existentes. Então, neste caso, entrou na minha guia analisada nos campos, itens e conjuntos abandonados, campo calculado selecionado. E então, a partir daí, você tem essa caixa de diálogo que permite que você dê ao seu novo campo qualquer nome que você escolher e, em seguida, definir um cálculo com base em quaisquer campos existentes. Então você vê sua lista de campos aqui dentro da caixa de diálogo, e você pode simplesmente clicar duas vezes em itens para puxá-los para a fórmula. Então, neste caso, adicionei um novo campo calculado chamado percentual de alunos. Isso é igual à população estudantil dividida pela população total. Agora, uma dica profissional muito importante neste slide. Não calcule suas métricas de taxa. Coisas como clique através da taxa de custo por clique vendas por dia, qualquer que seja. Não faça esses cálculos em sua planilha de dados bruta. Use campos calculados para fazer isso. Isso é exatamente o que os campos calculados são projetados para fazer, e garante que esses campos sejam calculados corretamente, não importa como seus dados são enrolados para fatiados e cortados em cubos. Então vamos saltar sobre o pivô e realmente praticar a construção de alguns desses. Tudo bem, então as primeiras coisas primeiro. Para aqueles de vocês que estão acompanhando, só vou mudar a visão que estamos olhando aqui um pouco. Já não precisamos de países. Vou tirar isso. E em vez de analisar os dados por gênero, eu vou deixar o título como meu rótulo de papel em vez disso. E além da receita, o que está puxando os orçamentos agora? Estamos olhando para um pouco de orçamento, alguns de receita bruta. Podemos manter o filtro deste ano apenas olhando para uma amostra de cinco anos de vez em quando. Por último, mas não menos importante, vamos formatar ambos os campos como moeda sem casas decimais. E aí está. Então agora minha tarefa é criar alguns novos campos calculados com base nesses números de orçamento e receita . E para fazer isso, eu posso ir para minhas ferramentas de tabela dinâmica, analisar guia, soltar neste menu campos, itens e conjuntos, e escolher o primeiro campo calculado opção. Agora, isso inicia a caixa de diálogo de campo calculado. E aqui é onde posso adicionar um nome à minha nova métrica e definir a própria fórmula. E olhando aqui, você pode ver todos os meus campos de tabela dinâmica listados aqui. Então, essencialmente, eu posso criar uma fórmula para criar um novo campo construído sobre qualquer uma dessas novas métricas milagrosas atualmente incluídas no meu conjunto de dados. Então o primeiro campo que eu quero criar é uma métrica chamada lucro, e a fórmula aqui será bem simples. Será apenas a receita bruta, e eu posso clicar duas vezes para preenchê-lo na minha barra de fórmulas, menos o orçamento e, por padrão, todos os campos incluídos em uma fórmula de campo calculada usarão o verão padrão modo de organização de um pouco. Então esta é a soma da receita bruta menos a soma do orçamento. Mesmo que eu esteja olhando para o orçamento como uma contagem ou uma média, ou homens ou Max no que diz respeito a campos calculados, estes sempre tratarão os campos como um filho. Então eu vou falar um pouco mais sobre as implicações dessa nota em uma das próximas palestras, mas é importante ter isso em mente. Então, neste caso, novo campo super simples chamado lucro é igual a receita menos imprensa orçamentária. OK, e lá vai você. Ele preenche bem aqui na tabela dinâmica aparece na lista de campos como um novo campo, assim como qualquer outra coluna de rocha que veio de meus dados brutos. E como você pode ver, está preenchendo corretamente. Então, 10 dias no hospício tinham um orçamento de 12 milhões de alguma forma gerou apenas $14.616 aparentemente não fez muito bem, então o lucro é negativo, pouco menos de 12 milhões. E então agora que eu tenho esse campo calculado, eu posso usá-lo e manipulá-lo e classificar e filtrar sobre ele como qualquer outro campo. Então eu posso classificar meus títulos decrescentes pela soma do lucro agora. E isso adiciona uma camada totalmente diferente de insight que eles de outra forma não poderiam ter acessado facilmente . E isso me diz que Jurassic World foi o filme mais lucrativo durante este período de cinco anos , gerando um lucro de $502 milhões. Isso é muito dinheiro, seguido pelos jogos Vingadores Fome, desprezível eu e assim por diante. Portanto, é importante chamar a atenção para isso mesmo que o lucro seja um campo calculado baseado no orçamento e na receita. Eu não preciso ter o orçamento em colunas de receita aqui no pivô para que este campo calculado funcione. Na verdade, se eu derrubar o orçamento e a receita, isso ainda funcionará exatamente como esperávamos. Então vamos com um segundo exemplo e mergulhar de volta em nossas opções de campo calculadas. E por que não criamos outro chamado R A Y ou retorno sobre o investimento? E vai ser um cálculo semelhante. Exceto que desta vez eu quero tomar a proporção de receita bruta dividida pelo orçamento. Assim, a proporção de receita para orçamento pressione OK e este formato fora como uma porcentagem sem casas decimais. E o que este R O, sinto que agora me diz, é por cada dólar que entrou no orçamento para um filme, quanta receita foi devolvida. Então, neste caso, há um retorno de 4,35 para 1 sobre o orçamento do Mundo Jurássico contra um retorno de 2,83 ou 283% para os Vingadores. Então, apenas outra maneira de criar um novo cálculo para fornecer uma lente diferente ou uma camada diferente de insight para este conjunto de dados porque a soma do lucro conta uma história em termos de volume de lucro, enquanto R. A volume de lucro, enquanto R. Y pinta um quadro de rentabilidade ligeiramente diferente em termos de relação. Então, agora, se classificar os títulos descendentes por nosso aliado, teremos uma história completamente diferente. Então, em termos de porcentagem de retorno, a forca é, de longe, nosso artista mais forte. Lá você vai o início rápido sobre o uso de campos calculados adicionar novas métricas e insights às suas tabelas dinâmicas. 40. Cálculos em dados cra em: Tudo bem, então na última palestra é compartilhada com os caras pro dica que basicamente disse, Nunca calcule taxas ou métricas de taxa em seus próprios dados brutos e em vez disso fazer esses cálculos usando tabela dinâmica campos calculados. Agora é um ponto um pouco matizado, mas é importante, e acho que vale a pena investigar um pouco mais. Então, deixe-me dar uma demonstração de por que isso é tão importante e quais são as implicações de adotar cada abordagem. Então, neste caso, já calculamos um campo chamado R A Y, que é calculado como a receita dividida pelo orçamento. Isso é um bom exemplo de uma métrica de taxa. Então eu tinha, em vez disso, entrado em meus dados brutos e inseriu uma nova coluna aqui e inseri-lo logo após Q e chamá-lo de R a y Rock. Eu poderia calcular isso aqui como Colin Q. Dividido pelo orçamento e aplicar isso para baixo. Eu não quero estragar a formatação para que eu possa ir para o preenchimento de opções de preenchimento automático sem formatação, e eu poderia apenas transformar isso em porcentagem, realmente apenas para chamar a atenção do fato de que esta coluna de uma coluna é um cálculo taxa, enquanto todas as minhas outras colunas estão contando ou Volumetrics. Então, com isso, ele pode saltar de volta para o meu pivô, indo para ferramentas de tabela dinâmica bater, atualizar, atualizar, rolar para baixo. E eu pude ver que Newfield R a y cru e quando eu arrastei isso na soma do nosso oi rock realmente não faz nenhum sentido porque você realmente não quer somar porcentagens. Então o que vamos fazer é mudar isso para a média e pressionar OK? E então quando formamos isso como uma porcentagem sem pontos decimais, veja que obtemos exatamente os mesmos valores que obtivemos usando a versão de campo calculada do nosso aliado. Então você pode estar dizendo, qual é o ponto? Isso é ótimo. Estou recebendo a mesma resposta. Por que não posso fazer qualquer uma das abordagens? E a resposta está em como estamos visualizando os dados. Então agora estamos analisando esses dados no nível do título, que, que, se você se lembrar, nossos dados brutos estão no nível do título. Então esta é a visão mais granular que podemos obter. Não há agrupamento e nenhuma agregação acontecendo aqui, modo que há realmente apenas um número nos dados brutos que está sendo preenchido para cada título, já que cada título preenche apenas uma única linha. Então, neste caso, realmente não importa se nós vemos isso como um certo e médio homens ou Max, ele vai nos dar os mesmos dados porque o máximo de um número é igual à soma desse número é igual ao mínimo daquele número e assim por diante e assim por diante. Então, se você está olhando para dados sem agregação do que em um caso particular, não importa como você calcula os valores. O problema surge quando você começa a agrupar e enrolar, cortando e cortando seus dados . Então, em vez de título, podemos puxar isso para fora e cair em algo como Country, por exemplo. Agora, de repente, você começa a ver essas diferenças. 113% vs 99 1 44 versus 1 72 E a razão pela qual estamos vendo essas diferenças é que a média do nosso aliado Raw está apenas tomando uma média direta de qualquer número de nossos aliados que caem neste balde, enquanto que são calculados R. R. Y está recalculando com base nos números de orçamento e receita gerados por qualquer exibição que estamos criando essa tabela dinâmica. Então está aguardando corretamente esses valores e retornando a medida exata de nosso aliado. Então você notará que, em alguns casos, geralmente países com um número baixo de títulos nos dados brutos, obtemos uma correspondência exata como Indonésia e Irã. Mas outros que têm mais pontos de dados em nossa amostra, como o Reino Unido e os EUA, estão mostrando discrepâncias muito mais significativas. Então essa mesma lógica se aplica não importa o tipo de cálculo que você está fazendo. O ponto chave é que seus dados brutos devem Onley conter essa contagem ou volumetrics, e qualquer tipo de cálculo de taxa deve ser feito aqui na sua tabela dinâmica usando essas opções de campo calculadas. Então, com isso, vamos em frente e apenas excluir esta coluna. Não quero confundir as coisas. Voltaremos ao pivô, tiraremos isso e faremos uma atualização rápida. Agora estamos de volta, tipo de onde começamos. Então, espero que isso ajude a esclarecer por que essa dica profissional é tão importante e por que os campos calculados são tão importantes quando se trata de precisão dos dados e qualidade dos dados 41. DICA de: Tudo bem. Hora de outra gorjeta profissional. Este é sobre o uso de campos calculados com contagens. E se você se lembrar na palestra de introdução sobre campos calculados, mencionei que qualquer métrica incluída em um cálculo de campo calculado será avaliada como um pouco por padrão. Mas, na verdade, há uma maneira de contornar isso. Vou mostrar-te como funciona. Então, as primeiras coisas primeiro. Vamos apenas ou girar aqui em vez de dados por país. Ele está puxando dados por classificação e no filtro Lee para baixo para G PG, PG 13 e R e lá vai você. Podemos retirar o lucro e tirar o nosso a y. Esses foram os campos calculados que tínhamos criado. Tenha em mente que eles ainda estão aqui disponíveis para nós. Se escolhermos usá-los mais tarde, eles não desaparecem, e vamos olhar para a receita bruta. Então, olhando para esta visão aqui ainda tem o prazo de cinco anos selecionado, e estamos olhando para as receitas totais divididas por classificações. Então, olhando para esta visão, você pode ficar tentado a dizer que os filmes PG 13 tiveram melhor desempenho do que qualquer outra classificação, e isso é verdade. Se você estiver definindo desempenho em termos do volume total de receita bruta. Mas como analista, eu diria que não é realmente uma Apple. comparação de Snapple, e a medida mais significativa de desempenho pode ser a receita bruta por título ou por filme. Porque sabemos que foram lançados menos filmes que são classificados G ou PG em comparação com PG 13 e R e, na verdade, podemos ver isso simplesmente puxando o título para o nosso pivô e comparando o número de títulos. Outra maneira de fazer isso rapidamente. Foi apenas para mudar o modo de ização de verão de alguns para contar, e isso basicamente diz que existem 10 instâncias ou 10 pontos de dados de receita bruta que caem no bucket G. E como nossos dados estão no nível do título, isso significa que eles são 10 títulos atribuídos a essa classificação e, em seguida, movendo nosso caminho para baixo, podemos ver lá 104 títulos PG, 305 PG 13 e 320 são títulos. Então, quando você olha para ele simplesmente como uma contagem de títulos fica claro que não é realmente um campo de jogo uniforme, e então não faz sentido comparar o desempenho do PG 13 são nossas classificações como um todo contra G ou PG. Então, se puxarmos em outro caso de receita bruta, uma coisa que podemos fazer neste caso é simplesmente mudar o verão para uma média e formato. É moeda, e o que isso vai fazer é nos dar o número que estamos procurando. Então isso nos diz a receita total dividida pelo número de títulos. Mais uma vez, nossos dados estão no nível do título. Não nos importamos em esperar a receita de forma diferente para determinados títulos. Neste caso, é um simples é que agora podemos ver que os filmes G, mesmo que eles geraram o menor volume de receita, na verdade tiveram a maior receita por título de quase 110 milhões. Agora essa abordagem funciona bem neste caso porque é um caso relativamente simples. Mas e se você quisesse abordar a mesma pergunta usando um campo calculado? Se eu entrar em ferramentas de tabela dinâmica, campos itens e conjuntos de campo calculado e criar um novo campo chamado receita por título, como posso criar uma fórmula para capturar isso? A primeira abordagem pode ser a receita bruta dividida por título. Mas o problema com isso é que o título é um campo de texto. É uma dimensão, não uma métrica. Então, dividir por um campo de texto não faz sentido. E se eu tentar fazer isso, então vamos me dar esse erro div zero. Então, vamos voltar para dentro. O campo calculado irá detalhar essa receita por métrica de título e realmente, o que queremos aqui não é receita bruta dividida por título? É a receita bruta dividida pela contagem de títulos. Agora, em teoria, isso parece certo, e no papel, é exatamente o que eu quero. Mas quando eu pressiono OK, ele está retornando valores. Mas eles não são os valores corretos. Na verdade, é só devolver a soma da receita. Não está dividindo-os pela contagem de títulos, que deve retornar esses valores aqui na coluna D. E o problema reside no fato de que qualquer métrica incluída em uma dessas fórmulas de campo calculadas sempre avaliará usando alguns não Importa o quê. Mesmo que eu esteja mostrando a receita bruta na minha exibição de tabela dinâmica como uma média como um homem como um Max como conta, isso não importa como parte de um campo calculado, e no contexto desta caixa de diálogo. Ele sempre avaliará a um pouco. Então, mesmo que eu tenha tentado forçá-lo a levar em conta, isso não é possível neste cenário. Mas há boas notícias. Nós temos uma maneira de contornar isso, e a abordagem que tomamos nos dará algumas ferramentas que podemos usar para responder algumas muito mais sofisticadas perguntas muito mais sofisticadase complicadas que avançam, que irão praticar no última seção deste curso. Quando investigarmos alguns estudos de caso, vou fechar esta caixa. E aqui está a abordagem. Eu vou realmente entrar em meus dados brutos em si e adicionar uma nova coluna, e eu vou nomear este número de colunas de títulos e eu estou nomeando número de títulos porque eu sei que meus dados estão no nível de título. Se meus dados estivessem no nível de revisão, eu rotularia esse número de revisões da coluna. Se meus dados estivessem no nível de data, eu chamaria de número de dias. Nesse caso, nível de título. Estou criando uma nova coluna chamada Número de títulos e esta coluna Will Onley tem um valor de um em cada linha, então clique duas vezes para aplicá-lo vai preencher isso sem formatação. E agora o valor de Onley na coluna inteira é um. Então, se voltarmos ao nosso pivô, entrarmos em nossas ferramentas e atualizarmos, verei esse novo campo que você acabou de criar chamado número de títulos. E este é o campo que agora podemos usar em nosso campo calculado. Então, se voltarmos, abriremos nossa última versão de receita por obra. Agora um passo para trás e pense sobre isso para uma segunda metade desta equação. Estamos tentando retornar a contagem de título ou, em outras palavras, o número de linhas no conjunto de dados real. Agora a contagem do título é igual à soma dessa nova métrica que eu acabei de criar, chamada número de títulos. E porque os campos calculados só podem avaliar métricas como alguns apenas caindo. Este número de títulos sentir que eu acabei de criar vai fazer os truques e eu estou olhando para a parte da receita bruta dividida pela soma do número de títulos, e nós pressionamos OK, lá vai você. Vamos formatar como boom da moeda. Obtemos os valores exatos que tínhamos tomando nossa abordagem média agora novamente. Obviamente, a abordagem de síntese que tomamos na coluna D neste caso particular é a resposta mais fácil . Mas eu queria aproveitar esta oportunidade para introduzir este conceito de usar coluna de conta como um meio de permitir alguns dos problemas de campo mais complicados e calculados que vamos abordar mais tarde no curso. 42. DICA de PRO: Ok, então agora que eu introduzi este conceito de usar colunas de contagem para campos calculados quer dar mais um exemplo? Isso é um pouco mais tangível no caso dos dados do filme da I.M . Então mostramos como podemos calcular algo como receita por obra usando essa coluna de contagem , aquela coluna de número de títulos, mas que não era particularmente útil neste caso, porque poderíamos apenas pegar a receita bruta e resumi-lo em uma média para nos dar a mesma resposta. Quero mostrar-lhe um exemplo de um caso em que você não pode simplesmente mudar para uma média. Você tem que usar essa coluna de contagem, então eu vou retirar a classificação para que nós estamos olhando para os dados no nível do título. Você pode ver que a contagem é um. Em todos os casos, vez que cada título representa uma linha nos dados do Irã e eu quero puxar em mais dois campos aqui , puxando o elenco Facebook gosta como um filho eo filme Facebook gosta como um filho. E agora vamos dizer que eu quero criar um novo campo calculado que soma esses dois campos juntos. Tão fácil é entrar em meus campos, itens e conjuntos, criando um novo campo calculado chamado Total. Facebook gosta na fórmula realmente um simples como elenco Facebook gosta, além do filme Facebook gosta como um todo. E lá vai você. É um formato que como um número com um separador de milhares e sem pontos decimais. E lá vai você. Então eu tenho gostos totais do Facebook. Agora estamos no nível do título, então essa visão faz todo o sentido. E eu poderia classificar ou filtrar isso. No entanto, eu quero com base neste novo, total Facebook como coluna. E é um simples nós que agora onde fica um pouco mais complicado é que se em vez de nível de título, você está olhando para este novo campo calculado em um nível mais alto como classificação, por exemplo, agora você pode ver estes total Facebook gosta de Buck. Foi por G, PG, PG 13 e R Films. E se alguém lhe perguntasse hey, que classificação ou que tipo de filme tende a conduzir a maior atividade do Facebook em termos de gostos, seria tentador dizer PG 13 e R, mas o problema é que este campo calculado é ainda puramente baseado em volume, Então, é verdade que PG 13 filmes geraram o Facebook mais total gosta em todo elenco e filmes gostos. Mas também sabemos pela coluna The Count que filmes PG 13 e R são muito mais prevalentes na amostra do que G ou PG. Então o que precisamos fazer é explicar isso e fator que contam para que possamos traduzir este campo em algo que é um pouco mais maçãs para maçãs. Então algo como o Facebook gosta por título ou total médio. Facebook gosta agora, onde nós Antes com receita, poderíamos apenas mudar o modo de ização de verão porque este é um campo calculado. Eu não tenho essa opção. Então, se eu tivesse a opção, seria um simples é apenas mudar a média do dedo do pé. Mas como este é um cálculo e os cálculos precisam usar somas, eu não posso fazer isso. Então eu tenho que voltar em meus campos itens e conjuntos e criar um novo campo calculado chamado Facebook gosta de seu filme ou por título ou por filme ou qualquer coisa que você escolher para usar. E isso será definido simplesmente como total do Facebook gosta que eu defini. Dividido por essa coluna de contagem, esse número de títulos coluna e que fará exatamente a mesma coisa que resumir esta coluna como uma média, apenas usando o número de títulos, alguns para fazê-lo pressione OK e meu novo campo aparece, e isso agora me dá um ponto de comparação muito mais preciso de compromissos por filme. E nós realmente vemos que o desempenho mais forte tende a ser PG 13 seguido pelo nosso , que apenas seguem a tendência de volume. Mas isso é mais coincidência do que qualquer outra coisa. Então esse é um exemplo de quando você precisa usar uma coluna como esta. Contar coluna quando você não pode simplesmente mudar o modo de classificação de verão para uma média de modo que vamos em frente e apenas arraste esses campos de volta para fora apenas para chegar onde começamos e eu vou puxar o título e lá vamos nós. Então, esse é outro exemplo de usar coluna de conta como parte de um campo calculado 43. Como inserir um item de cálculo (não é recomendado!): assim, na tabela dinâmica, analise as opções. Você deve ter notado que, além dos campos calculados, há também uma opção para itens calculados. Agora. A diferença entre os dois é que os campos calculados são construídos em variáveis numéricas, enquanto os itens calculados são construídos em dimensões ou categorias não numéricas. Então, em poucas palavras, os itens calculados permitem que você crie novas dimensões ou categorias usando fórmulas criadas em dimensões ou categorias existentes. Então, por exemplo, se você tiver classificações de filmes como G, PG, PG 13 e R, e quiser criar uma nova categoria chamada Kids, que é igual a todas as classificações G combinadas, o PG dados de classificação. Você pode fazer isso usando itens calculados agora. Dica profissional. grande Texto vermelhograndee negrito aqui. Não use itens calculados a menos que seja absolutamente necessário. Vou ser honesto. Eu não sou um fã de itens calculados em tudo. Eles são fininhos. Eles são perigosos. Em muitos casos, eles não são a maneira mais eficiente de realizar tarefas simples. 99,9% do tempo, é melhor você simplesmente usar as ferramentas de agrupamento que já falamos ou adicionar novas categorias ou colunas nos próprios dados de origem quando está tentando responder a perguntas como esta. Honestamente, a única razão pela qual estou incluindo isso é apenas para ser abrangente e deixar você saber que essa opção existe. Mas por favor, por favor, seja cauteloso quando você usa thes, eu sou assim deixe-me mostrar-lhe um exemplo e tipo de andar através de porque eu não sou um fã de usar itens calculados. Então, aqui no nosso pivô, vamos seguir a mesma demonstração que acabei de mostrar na captura de tela no slide. Vamos pegar as classificações de filmes e vamos tentar agrupar os dados G e PG em um novo item calculado chamado Kids. Então, para fazer isso, preciso me livrar de alguns desses campos. Só preciso de uma receita aqui. Mude a ização de verão para um filho e formate-a como moeda. Eu não preciso de dados de nível de título para que eu possa retirar o título de volta, e isso deve apenas me dar o meu ponto de partida. Então eu tenho a receita do meu grupo enrolada. Compre classificações com G PG, PG 13 e R. Agora, para inserir um campo calculado, você precisa selecionar um dos valores dentro de uma dimensão não numérica. Portanto, os rótulos de função ou os rótulos de coluna. Neste caso, as minhas classificações são os meus rótulos. E uma vez que você faz isso, você entra em ferramentas de tabela dinâmica, campos, itens e conjuntos, e essa opção de item calculado estará disponível para você. Agora aqui está a coisa. Quando eu pressioná-lo, Eu recebo este erro, que diz o relatório, sentir este grupo. Você não pode adicionar um item calculado ao campo de grupo blá blá, blá no botão de grupo. Ok, então esta é a primeira razão pela qual eu não gosto de itens calculados. Estão totalmente buggy. Só trabalham metade do tempo que eu quero. E está me dizendo que esse campo de classificação é agrupado, mas realisticamente, não está agrupado. É filtrada, mas não está agrupada. O problema que ele tem com a minha tabela dinâmica é na verdade com a data de lançamento. Eso Se eu apenas puxar a data de lançamento e classificação para fora, e eu despreparei esse campo de data de lançamento e puxá-lo de volta para fora do pivô, podemos ir em frente e soltar a classificação de volta. E agora tenha em mente, estamos olhando para todas as datas, não apenas para os anos que filtram o ar antes. E agora se eu entrar em ferramentas de tabela dinâmica, campos, itens e conjuntos. Agora eu posso acessar essas opções de itens calculados um pouco irritante, especialmente porque o agrupamento de datas realmente não estava relacionado às minhas classificações. Então eu deveria ter sido capaz de criar um item calculado neste campo, mas por algum motivo se destacou assim. Então é o que é. Aqui estamos na caixa de diálogo do item calculado como falamos. Vou nomear esse item de crianças, e você pode ver que ele selecionou o campo de classificação e listou os itens contidos nesse campo. Então a classificação de crianças vai para a classificação igual de G e note como eu poderia apenas clicar duas vezes, assim como fez com minhas fórmulas de campo calculadas, mais a classificação de PG. Tão simples é que G mais PG é igual a crianças e pressione OK, então ele é realmente inserido um novo item de linha ou linha para crianças. Mas você vê por que isso é uma coisa perigosa de se fazer? Esse total de crianças de 48,273 bilhões está correto. É igual à receita de G mais PG combinada, mas o fato de que ele adicionou como um novo papel capaz significa que agora eu estou contando duas vezes esses totais de receita, e ele está produzindo um grande número total que é completamente impreciso. Então isso é bom se você é extremamente cauteloso sobre isso, e você reconhece que este item de linha não é independente dos itens de linha acima dele. Mas honestamente, você só está pedindo problemas assim que começar a misturar itens calculados com itens não calculados. Então, como conversamos sobre o que eu realmente recomendo fazer aqui é, vamos em frente e voltar para os nossos itens calculados e podemos selecionar o item deste garoto. Vamos deletar. Pressione OK agora nosso total retorna ao normal 183,8 bilhões, e podemos realizar exatamente a mesma coisa que acabamos de fazer usando o agrupamento. Então eu posso apenas selecionar G e PG escolher grupo e dar a esse grupo um nome chamado Kids e, em seguida, as opções de design. Se quisermos mostrar subtotais, vamos lá. Há o total de seus filhos, que é calculado como G mais PG, e há PG 13 e R e eu basicamente realizei exatamente a mesma coisa sem mexer com meus dados brutos reais ou distorcer meus totais gerais. Então, lá temos. Esse é o estudo rápido de caso sobre itens calculados e por isso os odeio. Dito isto, tenho certeza de que há algumas aplicações mais valiosas. Só uma palavra de advertência. Use-os por sua conta e risco. 44. As ferramentas de order e lista de as ferramentas: Tudo bem. Então, tanto quanto eu não sou um fã de itens calculados, há mais dois recursos que eu quero orientá-lo através de Casey optar por usá-los e esses recursos na guia analisada sob os campos, itens e conjuntos menu, e eles são chamados de fórmulas de ordem de resolução e lista. Então, para demonstrar, aqueles realmente precisam recriar alguns itens calculados. Então, primeiro as coisas, vamos ungroomed esta sensação de classificação que tínhamos criado. Então agora temos nossa lista original de quatro classificações, e eu vou continuar e criar o mesmo item calculado que fizemos na última palestra chamada Kids and Kids será igual a G Ratings mais PG press. Ok, vamos também para as opções de design e desligar nossos totais gerais. E agora o que eu quero fazer é realmente puxar cor e preto e branco para o campo de colunas . E parece que, na verdade, de três valores. Uma delas é a versão B e W, que parece não ter dados. Uma delas é a versão B e W, Então eu posso apenas filtrar esse e incluir apenas preto e branco e cor. E agora, com um desses dois cabeçalhos de coluna selecionados. Posso voltar aos meus itens e conjuntos de campos e criar um segundo item calculado. Neste caso, vou chamá-lo de cor por cento. E a fórmula aqui será de cor dividida pela soma de preto e branco e cor. Então, essencialmente, isso retornará a porcentagem da receita total impulsionada por filmes coloridos fora do total, de modo que cor dividida por preto e branco mais cor. Ok, e lá está ele agora. Um outro pequeno incômodo de trabalhar com itens calculados é que você perde um pouco de flexibilidade em termos de auto-formatação, Então esta é uma porcentagem que eu acabei de criar. Mas se eu clicar com o botão direito do mouse e escolher o formato numérico como uma porcentagem, você verá que ele também converte a receita totaliza duas porcentagens também, que realmente não faz nenhum sentido. Para que eu possa desfazer isso. E eu posso contornar isso forçando-o em porcentagem, selecionando toda a coluna D e no menu inicial simplesmente escolhendo porcentagem lá. Então, aí está. Esta é a nossa visão de que agora contém dois itens calculados. Esta linha aqui é definida pelo cálculo de crianças, que é G mais PG, e esta coluna aqui é definida pelo cálculo de cor percentual, que é a cor dividida por ambas as colunas, algumas juntas Agora A captura é que este uma célula D 15 é, na verdade, tecnicamente impactada por ambos os cálculos. E quando esse é o caso, um dos dois precisa ter prioridade, e é exatamente para isso que a ordem de resolução é usada. Então, se voltarmos a analisar e os sapatos resolverem a ordem aqui, ele lista as duas fórmulas de item calculadas que eu não coloquei nesta tabela dinâmica. Eu tenho meus filhos classificação, que é G mais PG, e eu tenho minha cor percentual, que é cor sobre preto e branco mais cor. Você vê esta nota na parte inferior que diz, se o valor em uma célula de tabela dinâmica é afetado por dois ou mais itens calculados que célula D 15 neste caso é, então os valores determinados pela última fórmula na ordem de resolução, que é o cálculo de cor percentual e isso é o que queremos. E é isso que está acontecendo aqui. Então a cor percentual está tomando 47,66 bilhões, dividindo-a por alguns desses dois números e retornando 99%. Se, no entanto, pegarmos a classificação desse garoto e a transferirmos para o slot de prioridade e fecharmos a caixa de diálogo . Agora, se nós reformar isso é uma porcentagem agora, você pode ver que o cálculo das crianças, que é RO 11 mais, escreveu 12 está tomando prioridade. Então está resultando em 100% mais 98 é igual a 198% que obviamente não é o que queremos neste caso particular. Então, ele pulou de volta para analisar, abrir ou resolver a ordem e irá mudar a porcentagem de cor de volta para o slot de prioridade, e isso irá ajustar de volta. E agora, finalmente, você tem essa opção de fórmulas de lista. E quando você iniciar as fórmulas de lista, Option Excel criará uma nova folha resumindo todos os campos calculados e fórmulas de item calculadas juntamente com as respectivas ordens de resolução. Então, se você está lidando com uma folha de palavras com 10 ou 20 ou centenas de fórmulas diferentes e itens calculados, esta pode ser uma maneira realmente legal de documentar automaticamente como essas fórmulas estão funcionando e quais estão tomando prioridade. Mas novamente, se você está mantendo-o relativamente simples, se você estiver usando principalmente campos calculados em vez de itens, você pode ou não precisar usar qualquer uma dessas ferramentas. Então eu vou ir em frente e excluir esta folha, e lá você tem que resolver a ordem e lista fórmulas.