Produtividade a todo vapor: macetes de gerenciamento de tempo, estratégias e ferramentas! | Doru Catana | Skillshare

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Produtividade a todo vapor: macetes de gerenciamento de tempo, estratégias e ferramentas!

teacher avatar Doru Catana, from knowing to doing

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Aulas neste curso

39 aulas (3 h 10 min)
    • 1. Introdução

      3:39
    • 2. Sua força de

      7:41
    • 3. Sua motivação

      3:10
    • 4. Seus hábitos

      5:26
    • 5. Seus objetivos

      8:35
    • 6. Sua tomada de decisão

      11:38
    • 7. Lições principais

      1:53
    • 8. Os quatro Quadrants a equilíbrio

      6:40
    • 9. O princípio do Pareto

      4:09
    • 10. Os de cinza e a

      5:01
    • 11. A técnica de Pomodoro e o estado do fluxo

      5:05
    • 12. Multitarefas

      5:28
    • 13. Sobrecarga de informações

      6:26
    • 14. Procrastinação

      8:21
    • 15. Seu papel

      3:03
    • 16. Recrutamento

      3:58
    • 17. Trabalhando com telea

      4:18
    • 18. Gestão de projetos

      4:46
    • 19. Reuniões eficazes

      5:18
    • 20. Relatórios de progresso

      4:04
    • 21. Lições principais

      2:35
    • 22. Suas ferramentas de produtividade - visão

      3:01
    • 23. Plataformas de recrutamento

      4:03
    • 24. Gestão de projetos

      4:43
    • 25. Aplicativos para

      2:18
    • 26. Software de comunicação

      3:44
    • 27. Compartilhamento e armazenamento de arquivos

      2:46
    • 28. Ferramentas de rastreamento de tempo

      3:32
    • 29. Software para reduzir as

      3:19
    • 30. Aplicativos de gerenciamento financeiro

      3:06
    • 31. Roundup de produtividade

      2:34
    • 32. Exercício

      5:23
    • 33. Nutrição

      3:11
    • 34. Estresse

      3:30
    • 35. Cycles humanos

      6:00
    • 36. Pessoas

      1:47
    • 37. Lições principais

      1:50
    • 38. Seu plano de batalha

      3:38
    • 39. Em profundidade

      7:06
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

2.614

Estudantes

--

Sobre este curso

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Olhar, vou cortar a pequena conversa.

Criei este curso como um recurso completo sobre o gerenciamento de tempo de produtividade para profissionais de todos os profissionais de todos o seu

Eu de paixão sobre o assunto por mais de 10 e coloquei toda essa experiência e documentação neste curso de 3 horas.

Não está a você mais a bloquear você de alcançar seus objetivos do que você.

E não é realmente importante se eles são pessoais ou profissionais. Os objetivos é de objetivos e a conquista ou falhando para realizar a seguir os mesmos princípos.

Então, como EU

  • Primeiro, vamos passar a produtividade de sua produtividade onde olhamos as coisas como o
  • Em seguida, vamos de seus padrões que incluem tudo que você faz e como fazer o de fazer Também olha para os inimigos do gerenciamento do tempo como a like sobrecarga de informações e procrastination
  • Em seguida, vamos mudar seu foco para a criação de uma equipe, porque quando você se dominar é hora para crescer. Analisamos seu recrutar, gerenciar sua equipe, reuniões eficazes, relatórios e até a cultura da empresa.
  • Como analisar uma ampla gama de ferramentas de produtividade em em que de sua produção em ser produtiva ou fazendo uma comunicação
  • Então, embora não a centrado
  • E nós se embrulhamos com tudo com um plano de batalha simples e de ação que vai permitir que você se passar de saber para fazer

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Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Doru Catana

from knowing to doing

Professor

I've always been passionate about growing businesses.

Started out working in a marketing agency, then went to freelancing, grew that into my own agency with a team of 6 managing hundreds of campaigns both big and small, then decided I can't reach enough people that way.

So I decided to teach, but not just information void of practical application. But things you learn and then put to use the same day and get results.

Few years later the courses I created helped thousands of businesses and professionals all over the world, with Udemy alone having over 10,000 satisfied students.

My mission remains the same as it was when I started out, to impact in a positive way as many businesses and people passionate about results as I can.

And you can TEST my commi... Visualizar o perfil completo

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
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  • Um pouco
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Transcrições

1. Introdução: Então, sobre o que é esse curso? A maneira mais simples de dizer isso é que é para pessoas que querem fazer as coisas. Então, se você é um profissional que está procurando maneiras de melhorar a si mesmo e obter essa vantagem competitiva injusta , ou apenas procurando práticas que levem suas idéias do planejamento para fazer mais rápido, este é o curso para você. Não só isso, mas irá ajudá-lo a tirar proveito de todos os benefícios que a economia global atual tem para oferecer. Coisas como tornar sua localização irrelevante, receber pagamentos como profissionais de nível 1 no planeta por sua experiência ou terceirização trabalho para países com pessoas altamente qualificadas e baixos salários, sem mencionar o uso de ferramentas on-line para controlar seu projeto, finanças. E, claro, o seu tempo. E tudo isso vem em cima de uma base sólida de princípios e práticas de líderes de pensamento como Steven Covey, Tony Schwartz, Charles Do Hig, Kelly McGonigal, James Newman e muitos outros que têm dedicou suas vidas ao desenvolvimento pessoal e superando seu eu atual. Embora orientado para empreendedores e profissionais de tecnologia, os princípios e ferramentas e este curso irá melhorar o estilo de vida e a produtividade de qualquer pessoa que o assista. Então, o que o torna especial? Por que isso e não as centenas de outros cursos de produtividade? Bem, a resposta é bem simples. Como muitos outros cursos, este não é um rah rah se sentir bem seminário com conselhos genéricos. Todos os princípios e técnicas têm experiências científicas reais e anos de estudo por trás deles. E a razão para isso é que, assim como você, sou um estudante de produtividade. E assim como você, estou cansado de todos esses conselhos genéricos que não tem valor e nenhuma aplicação de vida riel. Meu objetivo é salvá-lo de muitas dores de cabeça e espero que você nunca diminua outro curso de produtividade a menos que seja um recurso que eu listei. Se você quiser ler algo na morte no final do curso, eu digo como é. Sem propaganda de marketing, sem fluff, não. Você vai ganhar milhões sentado na sua bunda. Você ganha o negócio real, então ou você quer criar 10 100 vezes mais riqueza do que você é atualmente. Com as habilidades que você vai começar a partir deste curso ou apenas quer que a receita para trabalhar um dia por semana e se contentar com a sua renda atual e gastar o resto em tudo o que lhe dá alegria. Este curso irá ajudá-lo a fazer exatamente isso, e ele vai fazê-lo em seis passos. Primeiro, falaremos sobre você e como programar-se para o sucesso cobrirá sua força de vontade, motivação, hábitos, metas, processo de tomada de decisão e, claro, A sua zona de conforto. Em seguida, falaremos sobre seus padrões em que tipo de atividades você gasta tempo em princípios e técnicas para se tornar mais produtivo e também como evitar distrações, procrastinação e sobrecarga de informações. Então falaremos sobre sua equipe de sonhos porque você não pode fazer isso sozinho, cobrindo conceitos como arbitragem de custo de vida remoto. Gerenciar sua equipe com reuniões eficazes. Grandes relatórios e se tornar um mestre de delegação depois que sua equipe irá rever as ferramentas que irão escalar seus esforços e tornar mais fácil para ficar em cima de tudo, desde gerenciamento de projetos , recrutamento, comunicação, E,é claro, é claro, suas finanças para o final irão para coisas fora do trabalho que impactam seu poder pessoal , coisas como exercício, nutrição, estresse e sono. E vamos encerrar tudo com um plano de batalha acionável que lhe dará de saber a fazer, porque o objetivo final não é ser informado, mas mudar radicalmente seu estilo de vida para indigno de si mesmo. Dito isso, prepare-se para pegar sua mão. 30. Vejo-te lá dentro. 2. Sua força de: Como eu disse no primeiro vídeo, esta seção inteira vai se concentrar em gestão fora de si mesmo, porque mesmo se você é um lobo solitário ou parte de uma equipe complexa, a maneira como você se gerencia está na raiz de tudo. E eu gostaria de começar esta seção com algo que todos nós desejamos ter mais fora. E isso é força de vontade, a capacidade de fazer mais do que você acha que vai te aproximar de seus objetivos. Então, se você tiver problemas para acordar de manhã indo ao ginásio regularmente, focando por longos períodos de tempo, este vídeo tornará tudo mais fácil. E como prometi, vou me concentrar muito em aplicações práticas. Então, sem mais delongas, vamos mergulhar. A maneira mais rápida de obter mais força de vontade é meditar. Isso parece estranho. Sei que também não acreditava na meditação, mas há dezenas, se não centenas, se não centenas, de estudos que confirmam que a meditação ajuda você a se concentrar, aliviar o estresse e ter mais força de vontade. Na verdade, sabe qual é a melhor parte? A meditação tem o maior impacto nas pessoas que nunca o fizeram ou acham difícil fazê-lo, então se você estiver lutando para limpar sua mente, mesmo por cinco minutos do que a probabilidade de isso, ter um enorme impacto na sua força de vontade é altamente aumentado . Mas espere, isso não pára por isso. Neurocientistas descobriram que seu cérebro realmente tem mudanças físicas após apenas 11 horas de meditação, da mesma forma que seus músculos recebem mais fluxo sanguíneo quando você se exercita. O mesmo acontece com seu córtex pré-frontal, aquele encarregado de tomar decisões complexas quando você medita. E mais uma vez eu quero lembrá-lo que isso não é um guru do bem-estar dizendo que a meditação ajuda você a entrar em contato com seu eu interior. Embora eu não esteja descartando essa possibilidade, também. Estes são experimentos do que por cientistas com tomografias cerebrais e experimentos duplamente cegos mantendo a abordagem prática. Eu acho que você deve estar se perguntando, como você vai sobre isso? E eu sei que você pode encontrar um monte de conteúdo on-line sobre como fazê-lo. Isso sugere a posição da Lotus e procedimentos complexos. Bem, a maneira mais simples de entrar nisso é sentar-se em uma cadeira ou sofá. Feche os olhos, tente limpar sua mente dos pensamentos brasileiros que estão passando por isso, e se você está tendo problemas para fazer isso. Concentre-se na sua respiração. Inspire contando até três e expire lentamente, contando até cinco ou seis. Faça isso por dois pelo menos 10 minutos por dia. Mas isso é algo que qualquer um pode fazer, não importa o quão ocupados estejam. Não minta para si mesmo. Você tem tempo e tente fazê-lo por pelo menos três semanas, então experimente os resultados por si mesmo. A única luta que tive foi lembrar-me de o fazer. Mas isso é facilmente tratado por qualquer rap lembrete passando para a segunda ótima maneira de ter força de vontade, e é a pausa e a resposta do plano. Isso exigirá mais prática, mas uma vez integrado no seu processo de tomada de decisão, fica muito mais fácil. Então, como é que isto funciona exactamente? E o que isso faz para você? Eu vou supor que desde que você está assistindo a pontuação, então você está muito ocupado, estão lutando para conseguir mais e estão sob muito estresse. E esse é o problema. Seu cérebro sob estresse toma decisões piores do que seu cérebro quando relaxado. Na verdade, talvez pior não seja o termo ideal aqui. Seu cérebro no estresse toma decisões que dão resultados a curto prazo e não pensa sobre as consequências a longo prazo. E isso vem de tempos antigos quando tivemos que caçar animais e sobreviver e não tínhamos toda a segurança e conforto modernos. Imagine-se enfrentando um tigre e tudo o que você tem é uma lança. Eu acho que contemplar decisões com impacto a longo prazo não é ano, o tempo antigo em vigor. Nesse momento, partes do seu cérebro se desligam e você entra em modo de sobrevivência, focando em como não ser comido e sair dessa situação vivo. Avançar uns 1000 anos, e você está em um supermercado faminto. Seu cérebro se concentra instantaneamente em obter o máximo de energia possível, e isso faz você alcançar aquela barra de chocolate cheia de açúcar e não para os vegetais. E é aí que a pausa na técnica do plano entra em jogo. Com exercício suficiente, você pode interromper o mecanismo final de sobrevivência de vôo com o plano pároco 1 e tomar decisões de longo prazo. Como eu disse um primeiro mencionando esta técnica, pode levar algum tempo para torná-la um hábito. Você vai esquecer isso no início, mas uma vez que ele se torna parte do seu processo de pensamento, você vai começar a tomar decisões melhores e melhores e os resultados vão continuar se agravando em termos de como tornar isso fácil para si mesmo. O que você deve fazer é focar em sua respiração e diminuir a velocidade. Sim, é simples assim. Tudo que você precisa fazer é retardar sua respiração. Então, da próxima vez que você se sentir sobrecarregado e quiser aumentar a probabilidade de você tomar uma melhor decisão a longo prazo, você sabe o que fazer. Para 1/3 método para aumentar a força de vontade como um que pessoalmente me surpreendeu bem, é perdoar a si mesmo para que você possa ter um momento para se perdoar por todos os seus fracassos passados . Um estudo na Universidade de Carleton, no Canadá, que rastreou a procrastinação em estudantes que não se prepararam para o primeiro exame descobriu. Será que isso não se perdoou? Estamos mais propensos a procrastinar novamente em comparação com as coisas que se perdoaram. Então é o perdão, não a culpa, que te ajuda a voltar aos trilhos. E depois desta técnica muito pacífica, quase Zen vem o 4º 1 que nem todo mundo vai gostar, queimar seus navios. Você provavelmente ouviu falar sobre o conquistador Cortes, que queimou os navios antes da batalha, então a única maneira de chegar em casa seria se eles fossem vitoriosos e levassem os navios de seus adversários. Colocando isso em termos práticos, você precisa limitar suas opções por pré cometer, não dar-lhe um exemplo, eu li e Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes de Stephen Covey. Digamos que você queira começar a correr, mas nunca chegar a ele porque você está sempre muito cansado tarde em algum outro lugar, não no clima ou em qualquer outro dos 1000 e um motivos e desculpas. Você diz a si mesmo que a melhor maneira de realmente começar e continuar fazendo isso é fazer parceria com alguém e pré-comprometer-se com um nosso existente quando você dois correr e tem que decidir não ligar um ao outro antes desse evento. Assim, você sempre vai porque sabe que a outra pessoa estará esperando por você. E muitas vezes os dois podem não querer ir, mas ainda o fazem porque devem isso à outra pessoa. E para a quinta e última dica. Como aumentar sua força de vontade e tomar melhores decisões é pensar em seu eu futuro como uma pessoa real. Sempre que você tomar uma decisão ruim que afetará seu eu futuro, mas beneficiará seu eu presente. Se você pensar nele ou nela como uma pessoa real, você pensará duas vezes antes de tomar essa decisão. Tanto tempo. Resumindo história. amigo do seu futuro eu e entenda suas necessidades e desejos, e levá-los em conta sempre que você tomar qualquer decisão. E é só isso. Para aumentar a força de vontade, experimente praticar pelo menos uma dessas dicas por 30 dias diariamente e acompanhe seus resultados no próximo vídeo. Vamos falar sobre motivação e como isso fatores em sua jornada para alcançar seus objetivos Veja você no próximo vídeo. 3. Sua motivação: motivação. Ouço esta palavra tantas vezes que acho que é a única palavra. As pessoas estão à procura de uma linha. Todos querem motivação, embora essa seja uma das coisas que menos precisam. Agora. Não me entenda mal. Eu não estou odiando motivação e inspiração de valores, mas eles não são tão mudança de vida quanto nós damos crédito a eles. Ao criar o vídeo, eu me lembro dessa velha média que praticamente resume minha visão sobre motivação. E se você olhar para todas as pessoas ao seu redor e até mesmo para si mesmo, você vai se considerar culpado disso em algum momento ou para cobrir 20. Robbins, que aposto que todos já ouviram falar de motivação é como tomar banho. Você precisa disso constantemente, e não apenas uma vez, mas o que é ainda mais importante. Essa motivação é saber Por que você faz o que faz? E você vai se surpreender quantas pessoas nunca tomar o tempo para responder a si mesmos Esta pergunta simples, Porque se o vinho não é claro, se a missão não é verdadeira para si mesmo, motivação vai secar tão rápido que você Esqueça que você até teve isso em primeiro lugar. E não é só isso. É também que vivemos neste eu quero agora um estado de espírito onde queremos tudo imediatamente . Queremos gratificação instantânea. Infelizmente, os princípios fundamentais da natureza não funcionam assim. Tome a perda de peso, por exemplo. É claro que quero perder 20 libras hoje, mas isso não é possível. Eu tenho que assistir meu exercício de dieta durante um período de algumas semanas para começar a ver resultados consistentes . E isso é o mesmo com alcançar o ouro. Motivação faz você começar. Faz você ficar com aquele ginásio, aquele equipamento esportivo. Mas são os hábitos que fazem você perder peso. Mas vamos entrar em detalhes sobre esse assunto no próximo vídeo. Portanto, não se trata de ser inspirado e cheio de entusiasmo, embora isso certamente ajude. É sobre se isso é realmente algo que você quer fazer com todo o seu coração. E para chegar à resposta a essa pergunta, talvez você precise se perguntar se eu tinha tudo o que eu sempre quis. O que eu faria diariamente sem pagamento? E se você pode encaixar uma profissão em torno disso, então você nunca terá que trabalhar um dia na sua vida porque você estará fazendo o que você ama e não me entenda mal aqui você está sempre amando tudo sobre o que você faz. Mas se a missão principal é a sua paixão, sua verdadeira vocação do que é muito mais fácil manter-se comprometido e realmente alcançar os seus objetivos . Espero que você não esteja desapontado que este vídeo não é sobre você ficar excitado em fogo, mas é mais sobre você olhar para dentro de si mesmo e descobrir a resposta para o porquê. Mas como eu prometi no início do curso, meu objetivo não é deixar você animado e em chamas por três dias e ver você adicionar outro item na lista de coisas que eu poderia ter. Mas eu não fiz. Mas ter isso como uma das muitas coisas que você fez e se orgulha de fazer. É por isso que no próximo vídeo vamos falar sobre o outro componente central de fazer as coisas , ter bons hábitos, como matar os antigos para os novos e entender como o trabalho vê-lo no próximo vídeo 4. Seus hábitos: primeiro fazemos nossos hábitos do que nossos hábitos nos fazem, disse o poeta inglês John Dryden. Não, isso é ser verdade. Durante séculos, recentes avanços científicos só confirmaram a importância dos hábitos em nossas vidas. Começarei com o mais óbvio. Um hábito cria um padrão visível real em nossos cérebros, então muda você em um nível molecular. Não são só pensamentos. Chegaremos a isso mais tarde neste vídeo. Primeiro, vamos analisar o que é um hábito para entender melhor como ele funciona e como podemos usar esse saber como a nossa vantagem. Tem apenas quatro componentes. Primeiro, temos o Q do que a rotina, seguido pela recompensa, e este ciclo está constantemente a ser revigorado pelo desejo. Não, vamos dar uma olhada nisso. De um ponto de vista prático, digamos que você queira deixar um mau hábito, seja fumar, comer muitos doces ou qualquer coisa. Você quer uma mudança na sua vida. O primeiro passo para fazer isso é identificar cada parte do hábito, identificar exatamente o que é a verdadeira fonte do desejo, então muito importante o Q ou o que inicia esse loop. Então você tem a rotina, que é a parte fácil, e depois disso. A recompensa, conhecendo cada parte de seus hábitos, o ajudará a entender melhor suas causas. E é o primeiro passo para mudá-los. E você deve ter notado. Eu disse: Mude, Mude, não remova. E isso porque, como eu disse no início do vídeo, um hábito muda seu cérebro em um nível físico e estará para sempre com você. Nunca vai embora. Espreita lá, à espera de voltar a emergir. É por isso que a maneira mais fácil de escapar do hábito é substituí-lo por um bom. E você faz isso atacando um dos componentes. Se você pode remover o Q ou desejo, isso é ótimo. Mas se você pode remover a rotina, essa é sempre a maneira infalível de fazê-lo, ou você simplesmente remover a recompensa e o hábito desaparecerá lentamente. Vou te dar um exemplo pessoal que funcionou para mim. Pode parecer algo simples e trivial, mas tornou meus dias de trabalho muito mais produtivos. Então, como você pode assumir, eu passo muito tempo na frente do meu computador, e muitas vezes eu me vi indo para o Facebook ou sites que você procrastina assistindo a uma banda desenhada. Um vídeo ou algo assim. E em algum momento eu ficava me encontrando digitando os Urais desses sites e desperdiçando qualquer coisa de 10 a 30 minutos. E se você fizer isso várias vezes ao dia, torna-se um buraco negro de produtividade. Sabendo que os componentes do hábito como você sabe que eu pensei em uma solução. Eu não consegui lidar com o desejo porque você precisa se desconectar de vez em quando. Você não pode se concentrar oito horas seguidas. Eu não consegui encontrar um caminho através do Q porque a chave estava ficando entediada, e você não pode realmente saber antes quando você vai ficar entediado. Mas encontrei o caminho com a recompensa. Mais precisamente, instalei algumas extensões cromadas que sempre que ia àqueles euros, recebia uma mensagem a dizer: “ Volta ao trabalho, mano”. E isso matou a recompensa porque em vez de uma sacudida de dopamina, voltei ao trabalho, mano. No começo eu me encontrei entrando nesta rotina com bastante frequência e vendo que é página diferente e me senti bastante frustrado. Mas com o passar do dia que ele lentamente, mas certamente se tornou inativo. Agora, sempre que eu me sinto entediado de saber que eu não tenho escapatória nesses sites de procrastinação, eu apenas sento, ando por aí, às vezes tenho uma conversa rápida com outras pessoas no escritório e depois volto ao trabalho. E você pode encontrar uma solução para seus próprios maus hábitos atacando qualquer um dos componentes. Às vezes é fácil. Às vezes pode levar algum tempo, mas pelo menos agora você tem a receita. Outra maneira de formar e manter novos hábitos é criar impulso, basicamente criado lista de verificação onde os primeiros itens sobre ele você já está fazendo em uma base consistente e ter os seguintes para ser as coisas que você precisa fazer. Então, depois de completar quatro de seis itens da sua lista, será muito mais fácil terminar os dois últimos itens também. E estes não precisam ser grandes desafios. Pode ser algo tão simples como fazer sua cama de manhã ou ter aquela reunião rápida com sua equipe todos os dias. Passando para outro fator importante de criação de hábitos. Cronometrar algo que não é dito o suficiente é que o melhor momento para mudar hábitos é quando uma crise aparece. Na verdade, há dezenas de estudos que confirmam que as pessoas mudam de marca sempre que têm uma mudança repentina em suas vidas. Quem teria pensado que um divórcio ou problema de saúde vai fazer você mudar as marcas Turgeon e meias? Então, vamos levar o seu negócio. Por exemplo, se há um procedimento que você acha que é incompleto ou inútil, o momento de agir e mudá-lo é quando uma crise está em ascensão. Então vamos ter um resumo rápido sobre como escapar de maus hábitos. Grandes novos. O primeiro passo é compreendê-lo para mudá-lo. 2º 1 cria impulso e o 3º 1 obtém o tempo certo. Espero que essa visão sobre hábitos mude sua vida para melhor e o aproxime de seus objetivos. Certifique-se de verificar a seção final do curso para referências e para a leitura no caso de você querer saber mais sobre a criação de hábitos ou qualquer outro tópico abordado no curso. E no próximo vídeo, vamos falar sobre a configuração de ouro eficaz. Vejo você lá 5. Seus objetivos: definição de ouro. Se você não está fazendo as coisas em uma base consistente, muito provavelmente não é, porque falta de habilidade, esforço ou motivação os culpados mais prováveis são objetivos vagos e pouco claros. Mas antes de mergulhar na ciência da definição de metas, eu gostaria de fazer um exercício muito simples que irá esclarecer o quão importante é a definição de ir. Ouvi pela primeira vez este exercício em um programa de treinamento de um dos maiores redatores de sempre vendedor de Gary Ben. , Então feche os olhos e imagine-se em um estádio cheio de pessoas. Você olha ao redor e vê a atmosfera intensa e espera que o jogo comece. Agora abra os olhos e me diga quantas pessoas estavam vestindo vermelho. Na maioria das vezes, a resposta é que eu não sei ou nenhum. Então feche os olhos de novo e imagine-se no mesmo estádio. Procure por pessoas em vermelho, provavelmente o seu ponto inicial, se alguns se aproximarem um pouco longe. Mas o importante a lembrar é que agora você pode vê-los e até mesmo alcançá-los . Se você quiser. mesmo vale para seus objetivos, a menos que você esteja ciente do que você quer e tenha uma visão clara de seus objetivos, você nunca vai alcançá-los, mesmo que eles estão olhando você bem na cara. E agora que montamos o palco, vamos mergulhar na configuração de ouro e como as coisas evoluíram ao longo do tempo. Uma das primeiras pessoas a formalizar isso foi Napoleon Hill e Think and Grow Rich, um livro publicado há mais de 70 anos, e no livro ele lançou as bases para alcançar seus objetivos em Six Simple Steps. Primeiro é determinar exatamente o que você deseja alcançar. Quanto mais detalhes, melhor alguém sucesso financeiro, alguém melhor saúde alguém reconhecimento em uma determinada área de especialização. E essa abordagem funciona para tudo. Então, mais uma vez, bem abaixo em detalhes, seus objetivos. Essa foi a parte fácil. Talvez bastante relaxante. Agora vem a parte difícil. O que você está disposto a fazer em troca? Obviamente, não existe algo por nada, e você tem que sacrificar algo para conseguir outra coisa. Se, por exemplo, você quiser se tornar mais produtivo, talvez precise gastar menos tempo em plataformas de mídia social durante o horário de trabalho. Se você quer perder peso, talvez você queira cortar esses mojitos depois do trabalho. Há sempre um preço de custo por ação, e agora que temos a parte central do contrato, é hora de definir a data. Quando é a data exata em que você deseja alcançar seu objetivo? Adicionando um carimbo de data/hora claro sobre ele vai torná-lo responsável se algum dia isso nunca vai acontecer. E, como todos sabemos, a estrada de um dia leva a uma cidade do nada. Olha, eu não estou julgando nem nada. Eu mesmo estava planejando entrar na indústria de treinamento há cinco anos e ficava dizendo a mim mesmo, eu faria isso quando eu tiver algum tempo livre. E por dois anos eu não fiz absolutamente nada além de sonhar com a idéia aqueles apenas quando eu literalmente definir um prazo até que eu queria publicar meu primeiro curso que eu comecei a tomar medidas para alcançá-lo. E isso nos leva ao passo número quatro tendo um plano. Você sabe o que quer. Você sabe quando você quer, você precisa cobrir o como e isso pode envolver qualquer coisa de habilidades que você pode precisar para obtê-lo. Recurso é, você precisa encontrar em qualquer outra forma de preparação a maneira que você deve enfrentar. Isto é através da criação de um roteiro para si mesmo. Digamos que você queira se tornar um desenvolvedor de front-end, e seus primeiros passos são o dedo do pé. Identificar. Quais são as habilidades necessárias, então o tempo que você levará para obtê-las. E quais são os passos que você precisa seguir para ir de onde você está para onde você quer estar? Você cria vários marcos e tenta definir um cronograma para si mesmo. Isso é realista, e você continua. Muitas vezes. Grandes mudanças não são feitas durante a noite, mas com pequenos passos a cada dia para atrás. Consistência é o que te leva lá, não saltos. Pense nisso como uma maratona, não um sprint. Agora vem o quinto passo com uma declaração clara deste plano. Este é seu contrato com você mesmo que você assina e planeja honrar. Escreva-o como um contrato profissional impresso e, em seguida, faça o passo número seis. Leia em voz alta pelo menos duas vezes por dia, preferência de manhã e à noite antes de ir para a cama. Isto pode soar como o passo estranho de todo o processo, mas é muito importante. A maneira óbvia e mais fácil de explicar isso é que, se estiver fora de vista, está fora da mente, e é fácil fazer todos os cinco passos. Esqueça o sexto e pergunte a si mesmo quatro meses depois. Por que ainda não atingi meus objetivos? Porque você esqueceu deles. Mas lê-lo diariamente irá mantê-lo ancorado e não ficar preso no dia-a-dia e responsabilidades. E há o outro benefício, que é ainda mais interessante. Acho que concordará comigo que nosso subconsciente tem um grande impacto na forma como tomamos decisões e fazemos as coisas. E ler o contrato em voz alta fará com que sua mente subconsciente participe e ajude você a alcançar esses objetivos. E você vai experimentar isso através de idéias que você acha que sai do nada. É a tua mente subconsciente a trabalhar o dobro ao fundo. Você testemunhou isso e coisas simples como escrever uma bicicleta. No início, você precisa se concentrar em manter seu equilíbrio lutando, olhando para frente. Mas uma vez que ele se torna automatizado, você bicicleta mais rápido, melhor e pode se concentrar em outra coisa enquanto faz isso. Na verdade, se você tentar se concentrar em algo específico como seu equilíbrio, você realmente começa a perdê-lo em um trabalho pior em andar de bicicleta. E isso é mais ou menos a receita completa para a definição de ouro e sucesso, acordo com Napoleão, Ajude um dos pais fundadores do desenvolvimento pessoal. Avançar cerca de 50 anos, e você obtém o acrônimo inteligente específico, mensurável, atingível, realista e limitado ao tempo. Nós já discutimos o lado específico e detalhado das coisas, então vamos direto para a parte mensurável que um grande homem disse uma vez. Se não for medido , não será feito. Você não pode acompanhar o progresso sem ter uma unidade de medição para ele. Então tente identificar uma maneira de quantificar seu progresso em direção aos seus objetivos. Então vem o próximo passo. Seus objetivos precisam ser alcançáveis porque, embora seja bom ter objetivos grandes, há uma grande diferença entre um sonho e um plano, e isso vai de mãos dadas com ele sendo realista. Olha, como você já deve ter encontrado isso, não importa o quanto você quer que algo aconteça, algumas coisas exigem tempo. Digamos que eu queira fazer uma série de 100 flexões até a próxima semana, atualmente só sendo capaz de fazer 10. Embora o objetivo em si seja certamente alcançável, isso é muito irrealista, porque não é assim que os músculos funcionam. E não importa o quanto eu tente, quantos recursos eu tenho à minha disposição, isso nunca vai acontecer. Portanto, mesmo que eles sejam ousados e difíceis de alcançar, certifique-se de que seus objetivos são realistas. E para o último ponto, limite de tempo. Já discutimos isso e como é importante manter-se responsável e no caminho certo. E agora que tiramos os conceitos do caminho, vamos discutir como exatamente você pode integrá-los em sua agenda. Vou arriscar e presumir que seu objetivo é algo que pode levar alguns meses ou anos . Qualquer coisa com menos de três está bem, vá mais longe e as coisas podem mudar ao longo do caminho. Você pode mudar. Além disso, a melhor parte para dividir seus esforços é semanalmente. Basicamente, tenha um esboço claro sobre o seu progresso no final de cada semana e faça com que esses blocos de construção levem ao seu objetivo final em alguns meses ou anos. O que você faz dia a dia é totalmente com você, desde que no final da semana. Você alcançou o marco, então incentive-o a escrever um objetivo claro para si mesmo antes de prosseguir para o próximo. O vídeo pode até ser algo simples que você sempre quis alcançar e nunca conseguiu. Dito isto, é hora de passar para o nosso próximo vídeo, que aborda a tomada de decisões. Vejo você lá. 6. Sua tomada de decisão: tomada de decisão e cobrirá o seguinte o que é. Diferentes estilos de tomada de decisão e os prós e contras de cada um, e mais importante, armadilhas e riscos tanto para tomada de decisão individual como em grupo. Então, vamos prosseguir. Um dos erros mais comuns é que ele é visto como um evento e não como um processo. Se seguirmos a definição do dicionário, é o processo de selecionar uma escolha a partir de uma gama de opções possíveis com o objetivo de alcançar um objetivo muito específico da maneira ideal para analisá-lo é com o seguinte quadro mental você primeiro preparar, em seguida, tomar a decisão real, e, em seguida, você se comunicou às partes relevantes executadas e, em seguida, medir os resultados. Eu faço ajustes dependendo do feedback que você recebe, e durante este processo de cinco etapas, você precisa sempre ter em mente os seguintes critérios. Primeiro, qual é o seu resultado desejado? Qual é o objectivo dessa decisão? Em segundo lugar, quais são todas as opções disponíveis dizendo Sim, opção de turno geralmente significa dizer não para todos os outros. Então, sempre considere que em terceiro lugar, quando essa decisão é necessária, sua velocidade é importante? Vai levar mais tarde. Limite suas opções existentes. Ele salva sua organização de perdas, ou gera ganhos adicionais e para frente? Quem será que essa decisão terá impacto nos funcionários, clientes, acionistas ou parceiros de negócios? No início, você pode precisar revisar essa sequência de uma maneira formal até que você a internalize completamente. Mas manter o controle desses critérios vai poupar muitas dores de cabeça no caminho. E quanto maior a sua organização, mais importante é não ignorar que nenhum deles sabe. Vamos rever o processo de cinco etapas de tomada de decisão mais uma vez, mas em detalhes. Como eu disse, preparação é fundamental porque quanto mais você investiga, menos você investe. Uma boa preparação pode abrir mais opções ou pode tornar a decisão muito mais fácil e expõe sua organização. Quanto menos risco, no entanto, não exagere e risco de paralisia por análise onde tudo o que você faz é pesquisar e não começa a realmente fazer algo sobre isso. Ou para citar o General S. Patton. Um bom plano executado violentamente agora é melhor do que um plano perfeito executado na próxima semana. Talvez você possa deixar de fora a parte violenta ao tomar decisões para o seu negócio, mas a velocidade com que você decide é sempre um fator determinante na sua capacidade de reagir, mudanças no mercado, necessidades dos clientes e estratégias da concorrência. Depois de terminar o lado dos preparativos das coisas, você apenas toma a decisão. E aqui temos algumas coisas para discutir porque há várias abordagens para fazê-lo. Primeiro, temos as decisões autocráticas, que praticamente são ditatoriais. Um homem tem todo o poder, e se ele ou ela é um visionário talentoso, isso é bom para o seu negócio, porque as decisões são boas e tomadas rapidamente. No entanto, se a pessoa na casa de seu navio tomar a decisão errada, então você deve considerar ter pronto seu colete salva-vidas porque esse navio pode afundar muito rápido . Outra desvantagem para a tomada de decisão autocrática é que as pessoas das fileiras podem se sentir como se sua contribuição fosse uma questão e se tornassem insatisfeitas com seu local de trabalho. Então temos a tomada de decisão participativa onde é praticamente a autocrática. No entanto, a pessoa encarregada leva-os. Mas a partir de líderes de equipe de um conselho ou conselho de administração, isso geralmente rouba a empresa de qualquer perigo que o líder tenha sido anteriormente cego para. Ter vários pontos de vista relevantes sobre qualquer problema é sempre uma coisa boa, e uma boa maneira de evitar riscos. A desvantagem é que ela é reduzida e tomada de decisão autocrática, portanto, a menos que a comunicação em sua organização seja simplificada, então você pode ter um problema. Depois, temos a tomada de decisão democrática, que é a melhor até agora, mas também tem as suas falhas. Para começar, é mais lento do que o anterior. Além disso, tem o risco de as pessoas concordarem apenas em se conformar com o grupo. E se você olhar para ele de perto no final do dia, ainda é uma ditadura, a maioria decide por todos e para nossa última forma de tomada de decisão, temos consenso. Este é de longe o melhor dos quatro. No entanto, é o mais difícil de implementar, requer um monte de negociação, avaliação de insumos e alcançar um terreno comum. Steven Covey chamou isso de a terceira alternativa para ganhar vitória. Mas se você conseguir fazer isso certo e integrado na maneira como você executa as coisas, o impacto benéfico que tem em seus negócios é tremendo. Você tem mais sinergia com os trabalhadores mais felizes e eficientes da sua equipe . As pessoas se sentem parte de um todo e têm esse senso de comunidade e contribuindo para um propósito maior , como eles dizem que grandes recompensas vêm para aqueles que resolvem grandes problemas. Passando para o terceiro passo do processo de tomada de decisão. Temos outra parte importante. Comunicação. Resume-se a apenas três coisas. Número um. O que? A decisão foi a número dois. Quem fez isso no número três? Por que razão foi feita em todas as partes que são influenciadas por essa decisão? Precisa ser informado. E é importante escolher o filho apropriado para cada um em muitos casos, e e-mail é suficiente. Em alguns casos, uma abordagem mais pessoal pode ser necessária. Portanto, sempre avalie o canal através do qual você comunica suas decisões. Para o quarto passo, temos execução, que eu não vou entrar em detalhes porque varia de empresa para empresa. Em termos leigos, isso é sobre como você faz as coisas, seus próprios procedimentos, e isso é totalmente com você. E o último passo é medir os resultados e o impacto. Sua escolha tem uma adaptação, se necessário, e a razão pela qual isso é extremamente importante é porque nem todas as suas decisões serão as corretas, e ser capaz de reagir e voltar aos trilhos pode limitar os danos ou más decisões podem Causa. E já que chegamos a este ponto, gostaria de quebrar três mitos populares sobre a tomada de decisões. Primeiro, o CEO decide muitas vezes que é quem as pessoas culpam quando uma empresa não está indo bem, embora muitas das decisões importantes estejam fora de seu controle, ou ele ou ela precisa levar em conta fatores internos, políticas e entrada que não é conselho público, o conselho decide, mas longa história resumida. Quanto maior a organização, menos poder solitário detém e mais variáveis que entram em qualquer decisão Número duas decisões são tomadas na sala de reunião em um horário programado. Isso novamente é errado porque muitos vêm de pessoas envolvidas em processos de trabalho reais ou após discussões rápidas no refrigerador de água. Bem, é verdade que eles podem tomar uma forma formal durante uma reunião. Na maioria das vezes, eles vêm de uma necessidade externa, seja ele mercado sequência de trabalho, necessidade, necessidade, um pedido de cliente e assim por diante e para o nosso terceiro mito comum é que eles são altamente intelectuais. Embora gostemos de acreditar que nossas decisões são lógicas, elas não são. Fazemos muitas escolhas de instinto, e muitas vezes elas são emocionais, sociais e, às vezes, até políticas porque, no final do dia, é natureza humana sentir tanto quanto gostaríamos de ser. Um tempo não foram robôs, e chegamos à parte do vídeo onde eu gostaria de discutir um pouco em detalhes os maiores problemas e riscos da tomada de decisão, um dos quais é preconceitos cognitivos. Mais precisamente, muitas de nossas escolhas não são racionais ou mesmo consistentes com as anteriores. Muitos estudos têm demonstrado que as pessoas tendem a ser excessivamente confiantes e podem acabar assumindo riscos maiores do que o inicialmente estimado. Então vem notícias ainda piores. O efeito de custo afundado onde depois de investir recurso significativo é ser um tempo ou dinheiro estavam menos dispostos a deixá-lo ir, embora seja uma causa perdida e acabamos perdendo ainda mais. O recurso é que você pode ver esse problema em pessoas que apostam. Depois de perder uma soma de dinheiro, eles perdem cada vez mais tentando cobrir essa perda inicial. Não caia na armadilha de lutar para voltar ao zero. Então temos o efeito de recência em que confiamos mais nas informações que estão mais prontamente disponíveis para nós, e então temos uma das armadilhas mais comuns, que é que estamos procurando ativamente dados que suportem nossas visões atuais e ignorar ou racionalizar os dados que estão em conflito com nossas crenças. Então, como você supera todos esses desafios? Como você não comete esses erros? E a resposta é surpreendentemente simples. Passo número um Esteja ciente deles. Simples é que se você sabe que há armadilhas na estrada à frente, você enrosca com cuidado e evita a maioria delas. Passo número dois. Não desconsidere o feedback e demore seu tempo com ele. Na verdade, bem-vindo feedback negativo e opiniões que contradizem o seu próprio e passo número três. Faça da franqueza parte da cultura da sua empresa, mas nenhuma das pessoas que mais promoveram. Este elemento de sinceridade é Jack Welch, que muitos consideram um dos melhores CEOs do século. Ele vincula esses atributos a todas as empresas de sucesso que estão procurando umcrescimento rápido e sustentável, crescimento rápido e sustentável, a capacidade de se expressar plenamente e dar feedback, mesmo que negativo sem que as pessoas se sintam magoadas, oprimidas ou atacada pessoalmente. E antes de encerrarmos isso, eu gostaria de falar sobre aqueles que não são um show de um homem, mas parte de uma equipe maior. Aqui está a boa notícia decisões do grupo são mais frequentemente para não melhor do que individual. E, de fato, um estudo sobre o programa de TV Quem Quer Ser Milionário descobriu que 91% das respostas do público estavam corretas. Assombroso. No entanto, para que as decisões de grupo sejam eficazes, elas precisam ter essas duas características importantes. Para começar, o grupo precisa ser diversificado. Diferentes culturas, disciplinas, perspectivas, especialização. Então você precisa ter independência. A franqueza a que eu estava me referindo as pessoas anteriores não precisam sentir a necessidade de se conformar, porque se o fizerem, então você entra no grupo Think Something estudado pelos psicólogos Irving Yanis. E se eu simplificasse todo o trabalho da sua vida em uma frase, as pessoas vão junto para se dar bem. E se sua equipe está sofrendo de groupthink, então você tem todos os problemas de tomada de decisão em grupo e nenhum dos benefícios. É por isso que é sua responsabilidade estimular conflitos e debates e não conflitos, como na violência e ataques pessoais, mas em diferentes pontos de vista. Então eu vou terminar este vídeo de tomada de decisão com uma nota importante. Não exagere sobre sempre tomar as decisões certas cada vez mais, concentre-se mais em corrigir as más quando possível e sempre melhore isso seja o que você faz escolhas ao mesmo tempo, visando o consenso dentro da sua organização. No próximo vídeo, falaremos sobre sua zona de conforto. E como nós, você vê as coisas nem sempre são do jeito que as coisas realmente são. Vejo você no próximo vídeo. 8. Lições principais: principais aquisições. Então, toda esta seção era sobre gestão de si mesmo. Começamos com estratégias para aumentar sua força de vontade, discutindo coisas como meditação, a pausa na resposta do plano, perdoando a si mesmo e também queimando suas naves e pré comprometimento. Em seguida, abordamos a motivação e a importância de responder. Por que você quer alcançar um determinado objetivo para ter certeza de que é o que você realmente quer e não apenas um espaço reservado para uma necessidade totalmente diferente? Então passamos por cima da criação de hábitos porque, como diz o ditado, motivação faz você começar. Hábitos te fazem continuar. Identificamos os componentes centrais dos hábitos, discutindo a sugestão, a rotina, a recompensa. E não vamos esquecer o desejo e como isso, a fim de substituir ou deixar um mau hábito, você precisa atacar uma das quatro partes ou que você pode facilmente para novos hábitos, construindo impulso com os existentes e também a importância do tempo e por que é melhor implementar mudanças em sua vida ou dentro de sua empresa e momentos de crise. Em seguida, fomos diretamente para como definir metas efetivas ou a maneira Napoleão Inferno ou usando a metodologia inteligente mais moderna. E depois da colocação de ouro. Mudamos nosso foco, a tomada de decisão e como evitar armadilhas comuns para minimizar os riscos e maximizar os resultados. Em seguida, passamos por cima da parte final da gestão de auto sua zona de conforto, discutindo também o seu mapa de realidade e como a sua percepção das coisas pode ser defeituosa. E quais são os passos, a correção, que usando imaginação construtiva? Tudo o que falamos até agora tem o papel de estabelecer as bases para o que vamos discutir na próxima seção. Seus padrões consistem em estratégias e técnicas. A maximizar a saída do trabalho sem aumentar o tempo gasto trabalhando. Então, estou ansioso para vê-lo na próxima seção. 9. Os quatro Quadrants a equilíbrio: para seus padrões. Olha, há uma coisa que você, eu e todos os outros temos em comum. É o grande equalizador, as mesmas 24 horas em um dia. Então, em última análise, trata-se de fazer mais em menos tempo. Bem, são apenas duas maneiras de fazer isso. O 1º 1 é ficar mais eficiente em como você usa o tempo que você já tem, que também é o foco principal deste curso. E o 2º 1 é delegar cobrirá delegação mais detalhadamente mais tarde no curso. Então, por enquanto, vamos nos concentrar em gerenciar seu próprio tempo, e vamos começar discutindo os quatro quadrantes de gerenciamento de tempo MP PC Balance Concepts teorizados pelo falecido Stephen Covey. Mas antes disso, eu quero que você faça parte deste pequeno experimento foi o vídeo e tomar um momento para pensar sobre. O que você faria se tivesse uma hora extra por dia? Então, pausar isso. Pense sobre isso. Sem pressa, mas certifique-se que é isso que você realmente faria se você tivesse uma hora extra todo esse pensamento por agora, e nós voltaremos a isso em breve. Estávamos a falar dos quatro quadrantes, na primeira fila. Temos coisas que são importantes com o primeiro quadrante sendo coisas que também são urgentes . E estes são problemas e incêndios que você constantemente tem que colocar para fora dois DUIs de seu chefe, um cliente ligando para você antes para fazer uma definição. Há coisas que agem sobre você do meio ambiente que são urgentes e urgentes. Obviamente, essas são coisas que você precisa lidar porque você simplesmente não pode fazer o seu trabalho se você ainda quer ter um amanhã. Isto é algo que todos têm menosprezado. Não importa o quão alto ou baixo na escada corporativa, eles estão indo para o segundo quadrante. Temos coisas que ainda são importantes, mas não urgentes. Aqui temos coisas como prevenção, planejamento, empoderamento, empoderamento, renovação na construção de relacionamentos em geral, seja com os outros ou com você mesmo. Um esclarecimento rápido importante é em relação a você coisas, pessoas, pessoas, tarefas que são importantes para o seu sistema de valores. Este é o quadrante onde todas as pessoas altamente eficazes passam seu tempo, e eu vou chegar a isso em um momento. Corden três é composto de coisas que são urgentes, mas não importantes, coisas que são urgentes, populares ou simplesmente próximas. No Quadrante quatro são coisas que não são nem importantes nem urgentes coisas como jogar o último videogame que acabou de lançar assistindo as notícias ou verificar seu feed do Facebook a cada 15 minutos. Assumindo que somos todos profissionais altamente ativos, maior parte do nosso tempo é gasto no Quadrante 1 no Quadrante 3 porque há sempre um novo bug e você apresenta Nosso chefe uma vez adicionou um novo problema que um cliente tem, então estamos constantemente colocando Fogos. No entanto, o problema de estar sempre em Q um e Q três é que você se queimar e sua motivação de condução dar um mergulho. E apesar de você colocar as horas, pense apenas não ser feito rápido o suficiente. E para cada tarefa que você completar, mais dois aparecem e você se sente sobrecarregado. E aqui vem o Quadrante 2. Ele nunca age sobre você. Você tem que ser aquele que toma a iniciativa e agir de acordo com ela. No entanto, quanto mais tempo você passa no quadrante para o quadrante menor e menor, um recebe e você tem ainda mais tempo para quadrante até agora. Obviamente, os problemas nunca desaparecerão, mas uma coisa é ter a situação sob controle e melhorar constantemente a si mesmo e a outra para estar sempre sob estresse e se sentir sobrecarregado. Mas já que estás aqui a ver este curso, já estás no Quadrante 2. Você está aqui não porque eu escrevi uma descrição interessante do curso, mas porque você tomou medidas e queria melhorar a si mesmo e obter mais valor do seu tempo . E voltarei à pergunta que fiz no início do vídeo. O que você faria com uma hora extra por dia e na maioria das vezes? O que as pessoas respondem é algo no quadrante em geral. A resposta que dão é passar mais tempo com a família. Os amigos melhoraram sua relação atual com os entes queridos. E se contarmos apenas os diretamente relacionados aos negócios, é algo que envolve aprendizagem, planejamento ou preparação. Porque se você não passar tempo nessas áreas agora, você vai ter sérias dores de cabeça na estrada. Para mim. Quadrant True estava tendo um enorme quadro branco em todos os meus escritórios por quase 10 anos agora, e eu acho que este é um bom símbolo para este tipo de atividade porque todo o trabalho feito naquele quadro branco é planejar, preparar e ver o grande e ter a visão do olho deste pássaro antes do início de um projeto antes de ir para as trincheiras. Codificar ou planejar uma campanha tem um enorme impacto no resultado, e todos nós sabemos o quão difícil isso pode ficar. Se você quiser fazer uma mudança no meio de um projeto, às vezes pode ser o equivalente a começar do zero. O mesmo acontece com a não alocação de tempo para atividades do quadrante dois. Passar mais tempo em preparação e planejamento economizará 10 vezes, e você não terá que consertar cercas e corrigir bugs na estrada. Outra maneira de olhar para isso além dos quatro quadrantes, é a balança PPC, onde P representa produção e PC é capacidade de produção. Imagine ter uma empresa de software muito bem estabelecida em seu mercado, e agora você é gerente para impressionar seu gerente. Você corta fundos para a correção de bugs para apoiar o desenvolvimento de novos recursos. E adivinha? Os lucros dispararam e a gestão está entusiasmada e você tem um aumento, talvez até subiu a escada corporativa. Então alguém pode substituí-lo, e essa pessoa percebe que o produto precisa de uma atualização. Novos recursos a serem adicionados. Pode ser necessário algum tempo de inatividade. Mesmo novas contratações para suporte do ponto de vista da gerência, queda de lucros e custos passam pelo teto e o novo gerente de produto é visto como ineficiente e a fonte da queda da empresa. Toda essa história pode ser um exagero das circunstâncias re premiação. Mostra a importância do equilíbrio P B C. Se você olhar apenas para o resultado final, você pode tornar qualquer corporação rentável quase da noite para o dia. Você só tem treinamento de funcionários, pesquisa, desenvolvimento e qualquer coisa que seja relacionado com BC e lucros quádruplos. E para 1/4 ou dois, as coisas estão ótimas. Mas antes de começar a aproveitar esses lucros, os problemas começarão a subir. No Quadrante 1, as atividades dominarão o seu negócio. Para resumir esses dois princípios, lembre-se de alocar o máximo de tempo possível para o quadrante dois e nunca negligencie a capacidade de produção de você mesmo da equipe da qual você faz parte, ou da empresa que pode ser qualquer coisa desde a atualização seu conjunto de habilidades alocando tempo para manutenção de sua infraestrutura, planejamento, preparação e, claro, construção de relacionamento com seus colaboradores. E agora que esclarecemos isso, mal posso esperar para falar com vocês sobre o princípio de Pareto e algumas abordagens interessantes para ele. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 10. O princípio do Pareto: o princípio de Pareto. Foi introduzido pela primeira vez por Joseph Juran e nomeado em homenagem ao economista italiano Wilfredo Pareto. Também é conhecida como a regra 80 20 ou a lei dos poucos vitais e dos muitos triviais. Em essência, o que diz é que 80% dos seus resultados são causados por apenas 20% dos seus esforços. Isso pode ser adaptado a muitas áreas do seu negócio. Por exemplo, 80% da sua renda é de 20% dos seus clientes. 80% das reclamações são de 20% dos seus clientes, ou 80% dos seus lucros são de 20% dos seus investimentos e alguns exemplos mais técnicos. A Microsoft disse que 20% de seus bugs causaram 80% de seus erros, e no desenvolvimento de software, 20% do código geralmente tem 80% dos erros. No entanto, uma coisa importante a lembrar sobre o princípio de Pareto é que os dois valores nem sempre precisam somar 100. Assim, por exemplo, você pode ter 64% de seus resultados a partir de 4% de seu trabalho. O que permanece o mesmo é o princípio de que a maioria de seus resultados vem de uma pequena porcentagem de seu tempo, e o que você deve se concentrar é expandir esse período de tempo e torná-lo o mais grande possível. E se você está em uma posição de gestão, aqui está o que Jack Welch, indiscutivelmente o maior CEO do século, morto enquanto ele dirigia a General Electric todos os anos, os melhores 20% dos funcionários obtiveram aumentos e as palavras meados de 70% foram encorajados a se tornar o top 20% e inferior 10% foi demitido. Desta forma, a empresa estava em constante evolução. O mesmo deve acontecer com o seu tempo. As atividades mais gratificantes devem ser feitas quando você está mais descansado e energizado e deve ter prioridade sobre todas as outras atividades. Então, um exercício rápido para você será primeiro identificar quais atividades trazem a maioria dos resultados. Isso pode ser medido e linhas de código escrito vendas geradas ou consultas de clientes respondidas. Depois de ter uma compreensão clara do seu papel na equipe da qual você faz parte. Você pode facilmente identificar essas atividades com altos retornos e sempre torná-las uma prioridade acima de todas as outras. Se o seu trabalho é mais complexo, aqui está uma estratégia simples para determinar quais tarefas fazer Primeiro, pegue uma caneta de papel e anote tudo o que fazer para o dia ou para a semana. Então você precisa avaliar o esforço e os resultados para cada item dessa lista. Então, assine cada um para fazer um valor de esforço de 1 a 10 e o valor de resultados de 1 a 10 sendo um grande esforço para resultar em um pequeno esforço ou resultado. Em seguida, divida os resultados por esforço, e você obterá um valor de prioridade para cada item dessa lista. Para tirar o máximo proveito do seu dia ou semana, basta começar a trabalhar nessas tarefas com a maior prioridade. Primeiro, mesmo que você não conclua todos eles, você mostrará que você obtém o máximo de resultados possíveis para esse período de tempo específico. Também aqui está outro toque criativo para o princípio de Pareto que você pode aplicar às suas atividades diárias. Digamos que você tem três horas e planejar uma leitura três artigos. Uma ótima maneira de lidar com isso é que os justos vieram através de 12 artigos em uma hora e, em seguida, alocar duas horas de leitura em detalhes. Os dois melhores artigos desta forma você estava certamente obter o melhor valor para o seu tempo. Bem, digamos que você tem que escrever um post de bloqueio para sua empresa. Em vez de alocar uma hora para escrever, alocar 10 minutos para idéias de brainstorming de 50 minutos para escrever a melhor idéia que você teve durante a sessão de brainstorming. O mesmo pode ser aplicado a todos os tipos de atividades. Então, um rápido de fazer depois de assistir a este vídeo é pensar em maneiras criativas de lidar com o seu trabalho existente, para obter mais valor do seu tempo usando o princípio de Pareto. Dito isto, estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo onde vamos falar sobre a zona cinzenta e como você deve medir seu tempo em níveis de energia, não apenas horas e minutos de trabalho, então eu vou vê-lo no próximo vídeo. 11. Os de cinza e a: a zona cinzenta e medindo a produtividade em energia, não o tempo. Ok, então aqui está algo que eu me considerei culpado muitas vezes qualquer. Mas todos nós caímos na correia pelo menos uma vez, e esse pecado de produtividade não está sendo comprometido com o que você está fazendo agora. Mais precisamente, pensar nos amigos e na família enquanto estiver no trabalho, ou pior ainda, pense no trabalho enquanto estiver com amigos e familiares. Dessa forma, você perde os dois porque não está gostando de cada um. Isso é chamado de estar na Zona Cinzenta, não estar totalmente focado e envolvido na tarefa em questão. E isso também acontece quando você comete outra grande produtividade. Envie multitarefa em um estudo da mesma garota que me mandou. Eu mencionei no vídeo anterior. Ele diz que o cérebro humano só pode processar 110 bits de informação por segundo. É por isso que você não pode ouvir duas ou três pessoas falando ao mesmo tempo e se concentrar porque ouvir e entender as pessoas leva cerca de 60 bits de informação por segundo para processar. Então multitarefa rouba-lhe o verdadeiro foco que você pode alocar para uma tarefa, enquanto Ele tem momentos em que é útil para auto muitas tarefas que não exigem criatividade e foco para aqueles que lhe trazem o maior valor. Multitarefa é uma maldição, e para o restante deste vídeo, eu gostaria de passar por um exercício interessante que irá ajudá-lo a definir e entender melhor a zona cinzenta e como não ficar preso nela. Então vamos chamar o tempo em que você é produtivo e seu talento tempo, porque é quando você usa sua força e gera valor e alcança seus objetivos profissionais . E vamos chamar o seu tempo de renovação para aqueles momentos em que você relaxa, atualiza e recarrega. Agora o que eu quero que você faça é pausar este vídeo, tirar alguns momentos e criar uma lista de atividades para cada um, listando todas as atividades em que você utiliza sua força e aquelas quando você renova. Você pode ter coisas como criar aquela campanha de marketing genial onde você usa sua força principal . Oh, você pode listar meditando ou exercitando ou tomando uma cerveja com amigos quando você renova do trabalho. Depois de fazer isso, você terá que completar a tarefa um pouco mais difícil de identificar para cada item dessa lista. Quais são os blocos de atrito que impedem você de fazer essas atividades com 100% de foco e também pensar nas condições e estruturas para você realmente fazê-las. Desta forma, você será capaz de colocar em prática sistemas que lhe permitirão fazer essas atividades melhor e sob demanda, e se repetidos por tempo suficiente, eles se tornarão automáticos e se transformarão em hábitos. E, como disse Aristóteles, somos o que fazemos repetidamente. Excelência, então, não é um ato, mas um hábito. Então, mais uma vez, lembre-se de evitar a zona cinzenta. Para tirar o máximo proveito do seu dia, identifique suas atividades de talento e suas atividades de renovação e configure sistemas que as transformam em hábitos. E isso é sobre tudo sobre a Zona Cinzenta. Se você quiser ler mais sobre este tópico, eu encorajo você a verificar o poder do engajamento total. Por Tony Schwartz. No livro, Tony Shorts e Jim Lower discutiram este princípio da energia onde o tempo não é a moeda fundamental do alto desempenho. Eles chegaram à conclusão depois de trabalhar com atletas de topo e identificar como você consegue obter grande desempenho em momentos específicos em seus estudos? Eles identificaram que o engajamento total depende de quatro fontes físicas, emocionais, mentais e espirituais, e uma ótima maneira de olhar para todos. Isto é como se eles fossem músculos e você já sabe. Você obtém capacidade reduzida tanto de uso excessivo quanto de sub-uso, portanto, identificar seus limites e superá-los deve ser. Seu foco constante, no entanto, nunca negligencie o lado da recuperação das coisas. Shorts chama de renovação. Steven Covey chama isso de afiar a serra o hábito sete, mas, em essência, está dando tempo para se recuperar mental, física, emocional e espiritualmente. Então, para expandir seus limites, você deve ir sistematicamente além da sua zona de conforto. No entanto, ter que conscientemente fazer isso requer muito esforço e não é sustentável Se feito conscientemente, é por isso que você vai precisar criar um ritual, um hábito que garante que você não precisa usar energia consciente todos os tempo, mas sim automação e padrões de hábitos. Já discutimos a criação de hábitos na seção anterior, então você deve ser capaz de gerenciar isso facilmente. E agora para este vídeo, você tem a tarefa de criar alguma forma de ritual para si mesmo para obter facilmente um pouco fora de sua zona de conforto e também criar um para renovação. Pode ser com relação a qualquer atividade, não importa quão grande ou pequena. O objetivo principal é que você perceba isso funciona para que você possa aplicá-lo a qualquer lado da sua vida. No próximo vídeo, vamos abordar uma das técnicas de produtividade mais faladas agora, a técnica Pomodoro e também sobre fluxo, algo que todas as grandes mentes usaram para entregar um trabalho impecável. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 12. A técnica de Pomodoro e o estado do fluxo: a técnica Pomodoro vs o estado de fluxo. Se alguém me dissesse que uma das técnicas de gerenciamento de tempo mais famosas desta década seria baseada em um temporizador de cozinha em forma de tomate, eu não teria acreditado bem. A técnica Pomodoro prova que grandes ideias não se limitam apenas a laboratórios ou centros de pesquisa, mas a cozinha também. Então, o que é e como funciona? Na verdade, é bem simples. Baseia-se na ideia de que, se você estruturar seu tempo em pedaços de trabalho produtivo e ininterrupto com pequenas pausas no meio, você conseguirá muito mais do que o habitual. Então, o que você faz? É trabalho 25 minutos, em seguida, fazer uma pausa de cinco minutos. Cada contínuo 25 minutos é um Pomodoro. Depois de quatro piscinas dentro de casa, você pode fazer uma pausa de 15 a 30 minutos. E acredite em mim, você vai se surpreender com o quanto você pode fazer fazendo zoneamento e focando em uma única tarefa de cada vez. Você vai se surpreender com os resultados depois de apenas seis Pomodoro é um dia. Além disso, estudos mostraram que esses intervalos frequentes aumentaram a agilidade mental para que você não fique para trás ou perca produtividade ao longo do dia. Tanto. Olha, eu estou perfeitamente ciente que alguns de vocês não podem desligar completamente o mundo e nós vamos nos distrair . E a solução para isso seria a fórmula de quatro passos para interrupções de Pomodoro. Número um. Informe as pessoas sobre o que você está fazendo e peça-lhes para não interromper seu Pomodoro número dois. Negociar o tempo em que você pode discutir o que eles queriam perguntar. Número três. Lembre-se de agendar o horário para essa discussão, e o número quatro ligou para eles no horário agendado. Como ferramentas faras ir para usar a técnica Pomodoro, você pode ir com os temporizadores físicos ou com versão suficiente. Eu prefiro o aplicativo por várias razões. Para começar, parece mais legal, e eu tenho meu telefone comigo o tempo todo, então é acessível. Além disso, um aplicativo mantém o controle de qual projeto eu estou trabalhando e quantos Palm adora levou para cada tarefa, e você pode ajustar o som de tomada, bem como porque às vezes isso me deixa mais focado, criando esse senso de urgência com o tempo ao redor. Mas depois de 89 Commodores, pode ficar irritante, e eu às vezes silenciei algo que você realmente não pode fazer. É um temporizador físico, no entanto, na minha busca tornar este curso o único que você vai usar. Quando se trata de produtividade, Eu quero mencionar um principal totalmente diferente e um pouco oposto à técnica de Pomodoro e referindo-se ao estado de fluxo que quase trancelike estado foram horas graves como minutos onde você está totalmente imerso em uma tarefa e sentir como se as coisas estão em piloto automático e você recebe um enorme aumento de produtividade. Também chamado hiper Focus Me, Holly Chicks e Me High, professor de psicologia e gestão da Universidade Claremont, é alguém que estudou e pesquisou extensivamente o conceito de fluxo. Na verdade, eu recomendo que você ouça a palestra do Ted também depois de assistir a este curso, e ele diz que o fluxo aconteceu quando você está fazendo uma tarefa que desafia você e também seus habilidosos nessa área. É por isso que acho que este gráfico de nível de desafio versus nível de matança ajudaria. É melhor você entender as coisas. Como você pode ver, fluxo está em algum lugar entre excitação e controle, e obviamente, se você não tem habilidade em um grande desafio, você terá que se preocupar ou até mesmo ter ansiedade. Se você tem alta habilidade e um pequeno desafio, você vai ficar relaxado ou até mesmo embarcar agora. Eu sei que alguns destes podem parecer bastante evidentes, no entanto, por experiência própria. Ter uma representação visual de um princípio torna isso muito mais útil do que apenas falar sobre ele. Então, o que é melhor no final do dia para se concentrar em entrar no estado de fluxo ou usar a técnica Plumadore e constantemente se interromper a cada 25 minutos? Em última análise, cabe a você. É por isso que mostrar ambas as extremidades da produtividade continuam, entanto, em mente que eles ainda têm algo em comum, e isso é focar em uma única tarefa e não se distrair. Então eu recomendo que você experimente com os dois e fique com o que funciona para você. Por exemplo, às vezes não acompanho o meu tempo. No entanto, começando o dia com um Pomodoro define o tom para o dia inteiro, porque ele me deixa nesse estado de eu vou fazer coisas hoje. Então eu não estou dizendo de forma alguma que uma abordagem é superior à outra porque ambos têm inúmeros benefícios. No caso de Pomodoro, todas essas pausas de cinco minutos serão uma boa ocasião para se levantar de sua cadeira mover um pouco ao redor da sala e esticar. Isso também reduzirá o cansaço ocular. Então, se fisicamente você não está tão em forma como você quer estar, talvez você deva escolher a primeira opção. E no que diz respeito ao estado de fluxo, o que eu não disse e guardei para o fim é que o estudo inicialmente estava focado no que faz as pessoas felizes e criativas na pesquisa mostra que quanto mais você está nesse estado de fluxo, mais cumpridos você estará com o seu trabalho. Portanto, seja qual for o método que você usar, desde que você aplique um ou outro, você sempre terá alguns benefícios adicionais. Tudo depende do que é mais importante para você agora, e o que se encaixa mais no seu estilo pessoal chegando. Em seguida, temos um assunto que começamos a arranhar a superfície deste vídeo. É multitarefa e como pode ser ruim para seus níveis de produtividade. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 13. Multitarefas: multitarefa, e vamos começar com o porquê de o fazermos tanto. Continue com o motivo pelo qual é ruim para nós e, em seguida, mostre métodos para remover a multitarefa da sua agenda completamente. Então, por que gostamos de multitarefa em primeiro lugar? Bem, de muitas maneiras, é como uma droga. Um estudo realizado por Earl Miller, um neurocientista M. I T. I T., mostra que alternar entre tarefas e completar várias tarefas, como responder a um email respondendo a um tweet, nos dá um onda de dopamina. Para aqueles que não estão familiarizados com isso, é um neurotransmissor que, quando liberado, lhe dá prazer. E esse processo de recompensa de ação cria o loop de feedback. E quanto mais o fazemos, mais reforçamos esse loop e mais provável é que o façamos novamente. Então, como exatamente a multitarefa é ruim para nós? Os primeiros estudos sérios são multitarefa, e seus efeitos sobre o cérebro começaram nos anos 19 e sessenta nos achados iniciais foram bastante interessantes. Seu cérebro nunca realmente faz multitarefa, mas apenas o que é realmente rápido de uma tarefa para outra, e o efeito de busca é onde todos os danos acontecem. Foi provado que diminui a aprendizagem e a capacidade de assimilar novas informações e competências. Além disso, o trabalho que você faz, enquanto multitarefa é propenso a ter muito mais erros. Se não acredita em mim, experimente este experimento simples. Escreva um artigo em completo silêncio, depois escreva outro artigo enquanto conversa com alguém. Você vai se surpreender com a falta de qualidade do seu 2º 1 Alguns estudos mais recentes mostraram que a multitarefa realmente reduz o seu Q. Enquanto faz essas tarefas e é semelhante a pular uma noite de sono. E embora não seja relevante para o trabalho, se você mudou perguntar durante a condução, você é quatro vezes mais propensos a ter um acidente. E isso só mostra mais uma vez o impacto em seu cérebro e sua capacidade de executar multitarefa tem. Então, como você parar isso e entregar um trabalho mais ótimo? E o primeiro passo é escolher cuidadosamente suas ferramentas. A maioria deles faz mais mal do que bem. Por exemplo, ter um e-mail de joelho ou notificações do Facebook em não é de modo algum uma ferramenta de produtividade, porque durante o trabalho, você será constantemente interrompido e nunca totalmente focado na tarefa em questão. É por isso que eu encorajo você a decolar em uma hora ou mais, se necessário, e resolver quais ferramentas realmente ajudá-lo e quais causam mais dano, interrompendo constantemente durante todo o dia,o passo número dois é substituir velhos hábitos por durante todo o dia, novos uns. Já discutimos a gração de hábitos na seção anterior, mas vamos passar rapidamente mais uma vez. Na verdade, é bem simples. Você tem um that, que é basicamente o ambiente definido e circunstâncias para iniciá-lo, o hábito real e, em seguida, a recompensa. O elemento de recompensa acabará por gerar um desejo. É por isso que é tão difícil desistir de um hábito. Isso pode ser visto muito facilmente em pessoas que fumam. Sempre que alguém acende um charuto, seu cérebro percebe e começa a desejar um também. E antes que perceba, eles têm um charuto na sua mão. Então, a maneira ideal de parar esse loop sem fim é remover o sinal de hábito de sua vida ou quebrar de alguma forma a sequência. E aqui está um exemplo pessoal do que fiz há alguns anos. Eu me vi obsessivamente indo a este site com um monte de Mihm e quadrinhos, e acabou de se tornar um reflexo automatizado. Sempre que eu ficava entediado ou algo assim eu abri a nova aba e Bam! Dez minutos depois, percebi que não fiz nada produtivo. Então o que eu fiz foi instalar um navegador Arden chamado bloco site. Não é tão relevante, qual deles é. Mas o que é importante, o que ele fez, me permitiu bloquear sites. Então, sempre que meu cérebro foi em piloto automático para aquele site, ele não foi dado. O recompensado geralmente tem, mas em vez disso tem um trabalho get back toe, mano. Mensagem. E o quê? No começo eu vi essa página com bastante frequência, especialmente nos primeiros dias. Eventualmente, perdi o desejo de ir àquele site. Então eu quebrei o hábito com uma simples extensão de navegador. O mesmo pode ser aplicado a qualquer hábito que você tem atualmente que está roubando sua produtividade. Não, já que não posso conhecer todos os seus maus hábitos ou sites de procrastinação, cabe a você ser honesto consigo mesmo. Então, seu próximo passo óbvio é eliminar maus hábitos e formar novos. Pode começar com o que está à sua frente agora. Suas notificações de bloqueio de mesa em seu telefone remover a desordem dele porque quanto mais coisas você tiver uma frente de você, mais coisas que provavelmente irão distraí-lo e, em seguida, mover para sua tela. Você tem alguma barra desnecessária do Adan, coisas que você nunca usa ou que apenas te bam com baboseira? Informação. Remova qualquer coisa que não seja essencial para seus objetivos e fluxo de trabalho. Eu não estou dizendo que você não pode mais nenhuma forma de distração ou que todo o seu tempo deve ser gasto trabalhando 10 horas por dia. Mas para ler ou criar um sistema onde você decide quando você faz uma pausa e assiste um vídeo de gato no YouTube em vez de o gato decidir por você, você pode fazer isso usando o princípio Pomodoro que você aprendeu nos vídeos anteriores ou Dando a si mesmo uma recompensa. Sempre que você atingir um marco específico, você sabe melhor que recompensa é proporcional a uma ou duas horas de produtividade durante o dia , e depois de atingir um objetivo, completar uma tarefa significativa, você pode pegar um freio livre de culpa, e isso é sobre tudo em relação a multitarefa. Então lembre-se da fórmula de três passos para curá-lo. Escolha as ferramentas certas, crie os hábitos certos e diga não às distrações bloqueando ou removendo-as todas juntas. E no próximo vídeo, falaremos sobre sobrecarga de informações, os problemas que ela cria e como lidar com isso efetivamente. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 14. Sobrecarga de informações: sobrecarga de informações. Se fizéssemos um gráfico dos maiores problemas que o profissional moderno enfrenta, isso estaria no topo da lista. Vou abordar isso, semelhante à forma como abordamos os vídeos anteriores também. Vou começar com algum contexto e formalizar o problema, e depois vou cobrir condições desagradáveis. sobrecarga de informações cria, neste caso, o paradoxo de escolha e paralisia por análise. Anna Linda Vídeo com alguns exercícios sobre como lidar com isso e melhorar seu processo de trabalho atual . Então vamos prosseguir. Sobrecarga de informações é basicamente a dificuldade que uma pessoa pode ter compreensão de um problema e tomar decisões devido à presença de muita informação. Se você quiser uma definição mais industrial, é quando a entrada excede a capacidade de processamento. Então, a quanta informação estamos expostos? Bem, um estudo da Universidade da Califórnia concluiu que a família média consome cerca 6.90 bytes de informação por ano. São 1.000.000 milhões de gigabytes. E para trazer essa figura dedo do pé sobre a compreensão mais fácil foram expostos dedos 100.000 palavras por dia. Informações de cerveja que cruzam nossos olhos ou algo que ouvimos ou lemos o estudo, algo que Eric Schmidt disse há alguns anos, veio à mente a cada dois dias. Criamos tanta informação quanto fizemos desde o início da civilização até 2000 e três. Então você poderia dizer que os números acima só aumentarão nos próximos anos. E as duas condições desagradáveis que isso cria são um paradoxo de escolha. Basicamente, quanto mais escolhas tiver, mais insatisfeito ficará com suas decisões. Isto é abordado em detalhes no livro com o mesmo nome pelo psicólogo Berry Shorts. Resumindo a história. Mais escolhas. Mais liberdade cria expectativas mais elevadas. E sempre que você tomar uma decisão ainda, qual plataforma criar uni on ou que tipo de sanduíche comer hoje, sempre faremos você pensar. E se uma das outras escolhas tivesse sido melhor? Outro lado ruim de ter muitas escolhas é que sempre que você não está satisfeito com os resultados de sua decisão, culpa é sua e enterrado. O autor dá um ótimo exemplo sobre ele comprando jeans. Se houver apenas um tipo de jeans, você os compra, e se você não estiver feliz com a forma como eles se encaixam, não é sua culpa. Mas se houver 100 tipos de jeans, e você obtém um que está perto de perfeito. Você está menos satisfeito com a escolha porque você vai continuar pensando, se houvesse uma escolha melhor lá fora? E se você não gosta deles, culpa é sua por tomar a má decisão. E o segundo efeito colateral desagradável da sobrecarga de informações que é ainda mais específico para profissionais técnicos é a paralisia por análise. Isso é bastante frequente e desenvolvimento de software e manifesto através de fases excessivamente longas de requisitos de planejamento do projeto, coleta e modelagem de dados. Aqueles de vocês familiarizados com o desenvolvimento de software ágil podem ter ouvido falar disso como um exemplo para anti padrões. Na verdade, desenvolvimento ágil procura explicitamente prevenir a paralisia através da análise, promovendo um ciclo de trabalho iterativo que enfatiza os produtos de trabalho sobre as especificações do produto. E agora que passamos por todas as dificuldades que as informações sobrecarregam, é hora de nos concentrarmos em lidar com isso. Vou te dar cinco métodos sobre isso. O 1º 1 é, na verdade, mais um exercício fazer um despejo cerebral, então o que você tem que fazer é escrever uma lista de todas as coisas que estão passando pela sua cabeça agora, então o vídeo Positives. Eles fazem uma longa lista de tudo o que está em sua mente, cada tarefa, cada a fazer, cada problema, cada negócio. Tudo deve levar seus poucos minutos feito. Perfeito. Agora, o que você tem que fazer para cada item nessa lista é decidir uma hora exata em que você vai completá-lo ou simplesmente decidir removê-lo da lista completamente. Então, se é um empreendimento de negócios que você ofereceu, ou aceite e coloque as coisas em movimento. Ou apenas deixe o outro lado saber que você não está interessado por enquanto, porque ter 100 coisas na categoria de um dia é apenas um desperdício de energia e energia do seu cérebro e vai limitar seu poder de foco. Método número dois Em lidar com sobrecarga de informações é a regra de dois minutos. Então o que você tem que fazer é dividir sua tarefa nessas duas categorias as que levam mais de dois minutos e as que levam menos. Em seguida, agrupe todas essas pequenas tarefas e faça-as no mesmo tempo compacto porque se você continuar alternando entre essas tarefas maiores para aquelas de dois minutos, elas se tornarão 10 minutos e também mudando constantemente seu foco de uma para outra também não ajudará a sua produtividade. E o terceiro método para lidar com a sobrecarga de informações é tomar as decisões importantes primeiro. Nós conversamos sobre isso na seção anterior, onde eu discuti tarefas de priorização, mas eu quero compartilhar outra visão sobre isso. No livro The Willpower Instinct autor Kelly McGonigal discute Como o poder de vontade é um recurso limitado? Então, se você usá-lo em decisões triviais e tarefas quando você vai ser confrontado com as mais importantes , você pode ficar sem isso. É por isso que é essencial começar com as tarefas importantes primeiro. E muitas empresas usam essas informações sobre sua força de vontade sendo um recurso limitado, e você pode vê-lo todos os dias em supermercados na forma como eles colocam seus produtos para maximizar os lucros. Há toda uma ciência para a colocação de produtos. Os frascos de estrutura, o que vai no nível dos olhos e o que não faz preços e até mesmo a música. E para o quarto método de lidar com a sobrecarga de informações, temos empurrado para baixo a autoridade, e isso é extremamente útil para os gerentes. É basicamente uma delegação de mordomia. Você delega de tal forma que as pessoas que você gerencia entendam o objetivo do projeto. Então você não precisa rever seus métodos. Você apenas analisar os resultados e a última e às vezes mais difícil de implementar solução para sobrecarga de informações é desligar as coisas. Você não pode ficar sobrecarregado com informações se não houver emissor, então desative as notificações telefônicas para interromper lacunas. Feche a TV e o rádio e, o mais importante, a guia de e-mail aberta no seu navegador. E se você praticar até mesmo um desses métodos, você verá um aumento significativo em lidar com a sobrecarga de informações e benefícios notados em sua velocidade de tomada de decisão também. No próximo vídeo discutirá o tema que sobrecarrega a maioria de nós. É procrastinação, saber o que você tem que fazer, porque você tem que fazê-lo, mas adiar até o último minuto, de qualquer maneira. E se você tiver esse problema, espero que o próximo vídeo ajude você e a luta contra a procrastinação e faça o projeto que você já está atrasando. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 15. Procrastinação: procrastinação. A definição do dicionário é a ação de atrasar ou adiar algo. Olha, se você não tem nenhum problema com procrastinação, você pode simplesmente pular este vídeo completamente. Tudo o que você pode obter algum valor a partir dele se você tem um amigo ou membro da equipe que é um procrastinador crônico . O problema com isso é que a solução não é tão óbvia. E se conselhos como parar de procrastinar funcionassem, então a solução para a obesidade seria dizer às pessoas obesas para perder peso. Diga às pessoas da imprensa para evitar a apatia, e você começa a idéia ao fazer a pesquisa para este tópico, eu encontrei muitas abordagens para explicar o conceito e soluções para o problema, mas uma que ficou comigo mais e ficou enorme quantidades de atenção foi um post bloco de espera. Mas por quê? Escrito em 2013 de fato, aquele Block Post recebeu tanta atenção que o autor Tim Urban, escreveu para seguir um post em bloco para explicar ainda mais o conceito. Então todo o crédito vai para ele neste caso. No entanto, interpretação e outras idéias são um bônus adicional por mim mesmo que irá ajudá-lo a lidar com procrastinação melhor. Então vamos retomar por um segundo que você é uma pessoa normal. Isso é um tomador de decisões racional. Você sabe o que tem que fazer. Você planejá-los e fazer o trabalho gradualmente e mais frequentemente do que não entregar a tempo. Infelizmente, a mente do procrastinador é diferente. Você tem outra pessoa que ocasionalmente assume o controle do volante. É o macaco de gratificação instantânea, e este macaco tem uma visão muito hedonista sobre a vida. Basicamente, tudo o que importa é agora e estar tampando o presente e não faz nenhum planejamento a longo prazo . E o problema que os procrastinadores têm é que este macaco está no controle mais frequentemente do que eles gostariam. Então você pode se perguntar, como eles conseguem fazer as coisas? E a resposta é porque há outro membro da tripulação chamado Monsour do Pânico. Mas ele dorme a maior parte do tempo e só participa quando o prazo se aproxima demais e há o perigo de um desastre acontecer. Então, por exemplo, se você tiver que escrever um plano de negócios em três semanas, o macaco de gratificação instantâneo só assistirá vídeos do YouTube, lê artigos e notícias que não têm nada a ver com o projeto. Verifique seu e-mail a cada cinco minutos até mesmo fazer outras tarefas. Se isso envolve o trabalho de colocação em que plano de negócios importante, e quando o prazo se aproxima demais para conforto, esse monstro de pânico acorda o macaco gratificação instantânea foge, e mais uma vez você começa no volante e começar a trabalhar Todos os pistões em execução e geralmente de alguma forma você conseguiu entregá-lo a tempo ou com pequenos atrasos. No entanto, isso tem um custo. Para começar, você se odeia por não fazer o melhor trabalho que poderia fazer e, muitas vezes, não conseguir. E é extremamente desagradável puxar todas as noites quando você sabe que você teve mais do que tempo suficiente para entregar o trabalho. E você nunca começa a fazer as coisas do jeito que você quer, porque você está sempre alternando entre procrastinar e entrar em pânico e terminar as coisas de última hora. Sem mencionar os golpes para sua auto-estima e auto-estima, por saber que você poderia ter feito a tarefa melhor com menos estresse e que prometeu si mesmo que nunca mais faria isso. Então, como você cura a procrastinação? E embora não seja tecnicamente uma doença, bem, foi o que disseram sobre depressão até 40 anos atrás. Tenho certeza que haverá medicação para procrastinação daqui a 10 anos. Mas um cheio, então você precisa fazer as coisas sem culpa, ansiedade e auto-ódio por causa do macaco gratificação instantânea ea solução será algo que você odeia e ama ao mesmo tempo. Envolve planejamento e fazer, e todos os procrastinadores adoram planejar. No entanto, maioria das vezes as plantas são bastante vagas. Por exemplo, digamos que você queira aprender a codificar. Bem, esta não é uma configuração ideal para o fracasso. Primeiro, você vai perder muito tempo identificando a linguagem certa. Qual é o melhor? Os prós e contras. Então você pode agendar tempo, mas vai postar telefone por qualquer motivo, porque você vê aprender a codificar como este enorme empreendimento, quando na verdade é como construir uma casa. Você apenas deixa um tijolo de cada vez, e eventualmente você vai ter a casa construída. Mesmo se você colocar um tijolo por dia, casa será construída em algum momento. Na verdade, uma citação de espera. Mas por que ficou comigo? E espero que tenha o mesmo impacto em você. Uma conquista notável e gloriosa é exatamente o que uma longa série de tarefas não notáveis em gloriosas olham de longe, e isso se aplica a todas as áreas da vida. Se você quer perder peso, você não faz isso durante a noite. Você assiste sua dieta, faça exercício todos os dias e, eventualmente, você chegará lá. Se você quiser aprender a codificar, você pratica todos os dias, uma hora ou mais, e eventualmente você vai dominá-lo. E quanto mais tempo e esforço você colocar nele, mais rápido você se tornará habilidoso nessa área específica, no entanto, entanto, nunca negligencie o tempo de renovação, como discutimos nos vídeos anteriores. Mas voltando ao tema do planejamento, você já sabe como fazê-lo. Você sabe como definir metas efetivas, lidar com multitarefas e sobrecarga de informações e também tem as técnicas para agir como a técnica Pomodoro, por exemplo. Então é hora de colocá-los em bom uso e decidir sobre uma coisa que você quer se comprometer e o que é necessário para vê-lo para refrescar. Pode ser uma mudança de carreira, aquele importante projeto paralelo que você está adiando há meses, ou até mesmo algo pessoal, como correr sua primeira maratona, e cada dia ou cada vez que você agenda para isso, Faça isso. E esta é a segunda parte da solução para procrastinação. Fazer isso é o make it or break it momento realmente começando porque este é o lugar onde o macaco gratificação instantânea é o mais forte. Uma vez que você começa, seus poderes enfraqueceram porque o que ele prospera é sua baixa auto-estima. E depois que você começou a trabalhar em seu objetivo, você imediatamente se sente melhor sobre si mesmo porque você está realmente fazendo não apenas planejamento e mais abaixo o caminho que você está com o seu movimento, mais fácil será continuar fazendo isso porque você pode começar lentamente a ver a linha de chegada . E é quando a parte maluca acontece. Lembre-se de seu arqui-inimigo, o macaco gratificação instantânea e como ele só gosta de se divertir e busca apenas prazer . Bem, quando ele vê que você está em 70% com seu projeto, ele sabe que quando você terminar, ele vai se divertir e não mais força você a procrastinar. Então você é muito mais provável terminar um projeto se você não desistir cedo. Então aqui estão cinco coisas para lembrar em sua luta com a procrastinação. O número um sabe que tudo o que você faz é escolha. Até o seu estado de espírito é Joyce. Como você reage às circunstâncias é escolha. Então, se você planeja aprender código por uma hora por dia e você perder um dia por uma razão muito objetiva, você pode decidir parar completamente ou não desistir e perdoar-se para o inferno para cima e voltar ao número da pista para criar métodos para derrotar o macaco. Isso é principalmente lidar com interrupções, que já discutimos no curso. Número três. Meça o seu progresso. Acompanhe cada dia de quão longe você está com seu objetivo. Mesmo que 1% de progresso irá mantê-lo motivado. Progresso lento ainda é progresso, e se nós dois fazemos as mesmas coisas todos os dias, mas você aprende algo por apenas uma hora, isso é uma diferença de 4% em nossas atividades. Mas um ano depois, você dominou a nova habilidade, e eu estou no mesmo lugar que estava no ano passado. Essa é a grande diferença que uma mudança de 4% pode fazer. Número quatro. Lembre-se que o futuro U é uma pessoa real, e ele ou ela não é muito diferente do presente você. Então, sempre que você atrasar algo futuro, você terá que lidar com isso. Mas ele tem os mesmos hábitos, a mesma aptidão, o mesmo tudo. Então, da próxima vez que você evitar fazer algo, lembre-se que você mesmo é o futuro. Você em algum momento, e o número cinco provou a si mesmo, você pode fazê-lo. Sempre que um atleta tem uma maré fria, eles não saem dela até que eles realmente começam a fazer e obter resultados. E a maneira mais rápida de aumentar sua confiança é fazendo e mostrando a si mesmo que você pode fazê-lo e isso é sobre a procrastinação. E sim, eu sei que esta não foi a abordagem mais científica. Mas a razão pela qual eu escolhi esse formato é porque ele obteve resultados e atenção incríveis. E embora trivial, ele começa o trabalho feito e este foi o último tópico vai cobrir. Tão longe quanto seus padrões vão. Terminaremos este módulo com um resumo rápido e algumas coisas importantes. E então passaremos para a próxima seção onde discutiremos sua equipe. Então eu estou ansioso para vê-lo nas próximas etapas de vídeo chave 17. Seu papel: Esta seção inteira cobrirá. Sua equipe vai rever tudo, desde o recrutamento das melhores pessoas que você pode, não importa de localização fora do projeto gerente têm reuniões eficazes relatórios de progresso claros e concisos e muito mais. Mas antes de tudo, precisamos definir claramente o seu papel. Então vamos começar com o básico. Já que você está assistindo isso, você pode estar em uma de duas categorias. Ou você é um empreendedor e quer escalar seus esforços ou seu altamente qualificado que algo e quer crescer um negócio errado. Que este curso irá ajudá-lo a ter um impacto maior. De qualquer forma, os princípios de construir sua equipe permanecem os mesmos. Quando se trata de si mesmo, você precisa se concentrar em seus pontos fortes e não em suas fraquezas, e as pessoas que você tem a bordo devem ser fortes com sua semana. Se você quer construir algo melhor, só faz sentido obter pessoas que podem superar você, ou pelo menos ter o potencial para fazê-lo com o contexto adequado. Portanto, antes de construir sua equipe, certifique-se de ter um esboço claro de seus pontos fortes em suas fraquezas. Então você contrata as pessoas certas para as tarefas certas. Você pode ser bom em começar rápido e ter uma idéia fora do chão, mas você pode ser horrível em acompanhar. É por isso que precisas de alguém para cobrir os teus pontos cegos. E embora vamos rever o recrutamento e detalhado no próximo vídeo, tenha em mente, por enquanto, que existem dois aspectos ao escolher as pessoas certas. Primeiro você tem o sistema de valor deles, que é mais em oito e mais difícil de mudar coisas como a forma como eles vêem os negócios, como eles lidam com as pessoas. Como você reage ao estresse? E então há a parte de habilidade das coisas, qual muitas empresas se concentram quando recrutam e acabam se arrependendo. Você pode ter uma pessoa altamente qualificada e perceber meses depois que ele ou ela não é uma cultura adequada com a maneira como você vê ou faz as coisas, e o fluxo de trabalho torna-se ineficaz porque eles não compartilham a mesma visão. Então, o que, você salvou curto prazo por não ter que treinar alguém que você perde a longo prazo porque haverá algum conflito interno ou que a pessoa pode se tornar improdutivo ou até mesmo decidir mudar emprego porque eles não compartilham o seu porquê você faz as coisas e qualquer um que já fez Recrutamento sabe o quão difícil é chegar a esse ponto onde a comunicação é impecável e sem fricção, porque tudo requer confiança e confiança requer tempo. Então, mais uma vez, lembre-se desses aspectos centrais do seu antigo. Você precisa ter uma visão clara das coisas e do que você quer construir e garantir que as pessoas que você contratar compartilhem essa visão. Além disso, você precisa estar consciente e saber quais são seus pontos fortes e fracos e contratar pessoas para compensar essas fraquezas e número dois. Embora as habilidades específicas do trabalho sejam importantes, certifique-se de que a visão de seus futuros membros da equipe esteja alinhada com a sua. Porque enquanto as habilidades podem ser ganhas pré rápido, você não pode mudar a visão de uma pessoa fora da vida durante a noite. Então priorizou o Y sobre o como e além desses dois, você precisa liderar pelo exemplo. Não há nada mais inspirador ou contagioso do que a paixão, e você deve compartilhar isso com sua equipe e fazê-los acreditar na visão e fazer parte dela. Dito isto, vai saltar para o recrutamento e os passos reais de construir a sua equipa. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 18. Recrutamento: Recrutamento. Este é cordão seu sucesso porque você decide uma equipe com a qual você vai enfrentar tanto o bom quanto ruim, e eles vão determinar o resultado de seu negócio. E como Bill Gates disse enquanto ele estava construindo a Microsoft, leve nossas 20 melhores pessoas embora e eu vou lhe dizer que a Microsoft se tornaria uma empresa sem importância . E nem sempre se trata de contratar os melhores talentos individuais, mas sim de contratar aqueles com mais sinergia. E você pode ver isso nos esportes, onde o valor individual sozinho não é o resultado determinante para a vitória. Se o trabalho em equipe não estiver presente. E embora essa sinergia Beit metas de comunicação ou visão pode ser pensado ou crescido, você precisa ter certeza de que há potencial para crescimento em primeiro lugar. E essa é a parte mais difícil ao recrutar, identificar potencial e dirigir. Então, como você faz isso? Você olha para o trabalho de uma pessoa? Você olha como eles falam? Talvez sejam bons entrevistadores. Talvez eles sejam apenas carismáticos. Então, como você faz a melhor escolha? E aqui estão algumas diretrizes que o ajudarão a fazer exatamente isso. Para começar, tenha uma visão panorâmica do que eles dizem que seus objetivos são e os passos que eles deram para alcançar esses objetivos. E se houver sinais claros de inconsistência entre os dois, isso deve ser um alerta. E você pode até perguntar a eles sobre esse confronto entre ouro em ação e ver que resposta eles dão. A segunda coisa que você deve ficar de olho está mais relacionada à habilidade, e isso é ver o que eles fazem em seu tempo livre. Por exemplo, se você estiver contratando um designer, pergunte a ele o que eles fazem em seu tempo livre. Se ainda é trabalho de design para projetos pessoais do que as chances são, esta é a verdadeira paixão deles, e eles não vêem isso apenas como um trabalho, em seguida, pedir-lhes para compartilhar com você os projetos que eles gostaram, porque às vezes um portfólio pode ser trabalhado em um cliente escolheu não o que eles pensavam ser melhor. Então vem ação porque enquanto alguns podem ser bons em entrevistar, o que você está contratando é execução. Então o que você deve fazer é iniciar um pequeno projeto com eles poderia ser algumas horas de trabalho por alguns dias, onde você avalia a maneira como eles fazem sua oferta de trabalho. Como eles estimaram seu tempo. A maneira de ordem de resposta para comunicar sua disciplina se eles precisam de monitoramento constante ou não, se eles são autônomos e, claro, seu nível de habilidade. Praticamente o que você recebe é um vislumbre do que eles serão como um membro da equipe quando eles se juntarem à empresa. Embora eu tenha dito que você precisa contratar pessoas com uma visão semelhante. Não confunda isso com contratar pessoas porque você gosta delas ou porque elas gostam de você são erros perigosos e caros. Outro fator importante na sua tomada de decisão é começar com estrelas. Não contrate pessoas com a ajuda de mudá-las. Nada tem um menor retorno sobre o investimento ou alto risco. Além disso, certifique-se de que toda a sua equipe é feita de um jogador e o que eu quero dizer com um jogador é motivado internamente . Pessoas com uma unidade semelhante, cada um altamente qualificado no papel o mais autônomo possível, não concordando e procurar aprovação ou discordando por causa do ego. Pessoas focadas em entregar um ótimo trabalho, e a razão pela qual você precisa que toda a sua equipe seja um jogador é porque eles amplificam uns outros e tempo para obter essa conexão de banda larga entre seus cérebros e apenas entregar trabalho impecável na um ritmo incrível. Sem ego não é fricção, sem política, apenas um ótimo trabalho. No entanto, este benefício vem com um risco, se você pudesse um jogador C entre eles. O que acontece é que eles instantaneamente se tornam jogadores de ver porque eles não se concentram mais no trabalho porque eles simplesmente não entendem por que essa nova pessoa não é tão motivada e comprometida com o objetivo como eles são. Então, sempre que fizer novas contratações, certifique-se de que está tomando a decisão certa. E não quebre a sinergia existente e o último fator que você deve levar em consideração ao recrutar é nunca limitar a si mesmo o talento local e ir para o mundo inteiro, contratar as melhores pessoas que você pode no mundo, não as melhores pessoas em Sua cidade. Dito isto, estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo, onde começamos as coisas analisando o trabalho remoto, os prós, os contras e tudo o mais. Depois disso, nos concentraremos extensivamente no lado operacional das coisas e em como gerenciar sua equipe forma eficaz 19. Trabalhando com telea: trabalhando remotamente, e vamos cobrir isso e quatro passos. Primeiro discutirá os benefícios porque há muitos deles, tanto do ponto de vista do empregador como do empregado. Em seguida, vamos cobrir as desvantagens do trabalho remoto porque eles estão presentes também. Em seguida, irá saltar para métodos de maximizar os benefícios do trabalho remoto e minimizar os riscos. Então, vamos falar sobre os benefícios para o empregador neste caso você, e você verá por que eles superam consideravelmente as desvantagens. Para começar, você tem acesso aos melhores talentos que pode obter em todo o mundo. Você não está mais limitado a um mercado local, que às vezes pode ter uma força de trabalho muito cara ou carece dos profissionais altamente qualificados que você está procurando. Outro benefício é o fato de que funcionários externos geralmente envolviam custos e logística mais baixos . Você não precisava mais da infraestrutura necessária para uma grande equipe como um escritório em todos os sinos e serviços adicionais e responsabilidades que vêm com ele. O aspecto da terceira série de ter uma equipe remota é que você pode facilmente detectar menores de desempenho . Normalmente, as pessoas que não têm um bom desempenho na função podem compensar através de carisma, no entanto, seria equipes remotas resultados individuais são muito mais facilmente perceptíveis se você colocar em prática os sistemas certos. E o quarto benefício é um negligenciado. Muitas vezes, no entanto, ele pode realmente mostrar em termos de trabalho produtivo entregue, que tem menos interrupções. Você tem muito menos distrações do colaborador porque as pessoas não podem realmente vir à sua mesa e perguntar-lhe algo e arruinar o seu fluxo. E há o fato de que, devido a todos os benefícios que eles têm, seus funcionários serão mais felizes. E falando nisso, o que são ventos de desafio se eles fazem parte de uma equipe remota? Para começar, é o fato de que eles não perdem mais tempo em deslocações. De repente, ir ao escritório leva apenas 10 segundos, e conseguir essas duas horas extras por dia para passar com amigos e familiares é um bônus. Então temos o fato de que eles conduzem um trabalho mais gratificante do que as oportunidades locais. Lembre-se ou converse sobre o estado de fluxo em que você é habilidoso e enfrenta um desafio, e como estar nesse estado faz você feliz e cumprido não estar mais restrito ao mercado local significa que eles podem fazer parte de projetos que realmente querem ser uma parte do Agora que a localização é irrelevante. E você pode estar se perguntando, bem, se é tudo tão bom, então por que todos não estão fazendo isso? E a verdade é que, embora o grande trabalho remoto também tenha algumas desvantagens, e você precisa sempre considerá-los e certificar-se de mantê-los sob controle, por exemplo, você pode perder no lado da conexão humana das coisas. Assim, compartilhar e fazer as pessoas fazerem parte da visão pode ser um pouco mais difícil se você nunca falar com elas pessoalmente ou fazê-lo uma ou duas vezes por ano. Depois, há o fato de que as pessoas que você faz funcionários precisam ter disciplina e autocontrole , porque é fácil perder o foco se você estiver em casa e tiver o mínimo de supervisão e interação com sua equipe. E lembre-se dessas distrações dos colegas de trabalho. Nós conversamos sobre o ano bem, eles ainda podem existir, mas neste caso eles podem ser de amigos e familiares que realmente não entendem que embora em casa, seu ente querido está realmente no trabalho. Então, o que você pode fazer para fazer o trabalho remoto funcionar e, em essência, é apenas sobre duas coisas relacionamentos e sistemas que você precisa para construir as relações entre os membros da sua equipe, e você pode fazer isso com chamadas periódicas, reuniões cara a cara ou pelo menos ter um encontro anual. Além disso, você deve comunicar sobre sua visão. Seus objetivos mudam os eventos para que as pessoas se sintam parte desta tribo, mesmo que estejam do outro lado do mundo. Na verdade, muitos estudos concluíram que a felicidade vem de apenas quatro coisas. Número um crescimento percebido número dois, controle percebido, conexão número três e número quatro propósito maior. E enquanto o primeiro naipe vem de fazer o trabalho em si, os restantes são da sua responsabilidade de encorajar e facilitar. Em seguida, vem a segunda coisa que você precisa gerenciar para tirar o máximo proveito de sua equipe remota, e isso é definir os sistemas certos. E isso envolve tudo, desde escolher as ferramentas certas de gerenciamento de projetos, ter reuniões efetivas, implementar um sistema de relatório de progresso adequado. Coisas que abordarão detalhes no resto da seção, o que está sendo dito vai terminar nossa palestra sobre trabalho remoto aqui e saltar para o primeiro fator operacional de sua equipe eficiente gerenciamento de projetos, cobrindo duelos estratégicos e otimização. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 20. Gestão de projetos: gerenciamento de projetos, e o que isso se resume é a comunicação com sua equipe. Só três coisas. Estes são a sua visão, os passos reais e loja de ouro para preencher essa visão e, em seguida, acompanhar o progresso sobre esses objetivos. E para fazer tudo isso, você precisa de uma variação das seguintes ferramentas, para começar, um calendário comum. Então todo mundo tem uma grande imagem de quando tudo precisa ser feito. E como discutimos no vídeo de configuração de ouro, se as coisas não estão limitadas ao tempo do que as chances de fazê-las forem diminuídas, então teremos um bate-papo para todas as comunicações instantâneas. A razão pela qual o bate-papo é superior a chamadas ou solicitações presenciais é porque limita interrupções e, ao mesmo tempo, é rápido e eficiente um bate-papo que você sempre pode ignorar se você tem algo realmente importante para terminar, e que geralmente faz a diferença entre um dia produtivo ou improdutivo como ferramentas faras, você pode usar qualquer coisa que funcione para. Você inicialmente criou um grupo no Facebook, mas percebeu que distraiu a equipe porque quando você está no Facebook, você pode facilmente se distrair e ficar preso por conversas que não trabalham com amigos e familiares e você vai apenas um clique de distância de rolar pelo seu feed de notícias. No entanto, uma boa solução foi o Skype, mas mesmo isso pode se tornar disruptivo se você fizer parte de várias equipes ou tiver vários tópicos no mesmo bate-papo em grupo. A opção que funcionou melhor, mas teve problemas semelhantes com o Skype foi folga. Eu sei que todo mundo está no tênis alto para uma escória vai, mas faz o trabalho. O único problema é que ele pode ficar muito barulhento rápido para equipes maiores que movem Garnett Comunicação Você sempre vai querer algo, não instantâneo. E isso toma a forma de um quadro de mensagens onde as pessoas podem receber atualizações sobre o que está acontecendo em tudo o que as envolve sem ter que ler centenas de linhas de bate-papo. Você pode resolver isso usando um fórum privado para sua empresa ou adicionando um plug de quadro de mensagens em seu site ou usando vários toques de gerenciamento de projetos. O que eu pessoalmente prefiro é o acampamento base e tenho sido um usuário desde sempre. A próxima parte essencial da gestão de projetos é algo que todos nós adoramos para Marcus completa . É nosso para fazer e vai desfrutar dessa pequena dose de dopamina que temos cada vez em um completo e começar a passar para o próximo. mais longe que fazer é ir. Se você ainda é um show de um homem só, você pode ir com o que quiser. Eu acho que estes últimos anos eu uso, como 90% dos velhos dois DUIs e produtividade APS disponíveis. No entanto, se você planeja expandir sua equipe, certifique-se de usar algo que permita uma transição fácil para um ambiente de trabalho em equipe com o risco de parecer um pouco tendencioso. Eu uso acampamento base para isso também, mas você pode ir com qualquer outro software gosta de fazer, o que faz um ótimo trabalho ou trilha. Isso aborda as coisas um pouco diferentes com toda a interface do projeto. Outros que vale a pena mencionar software. Eu usei este asana ou Reich, ambos tendo grandes interfaces e sendo um bom dedo médio trabalhando. Depois de duas bêbadas. Você tem seus documentos e arquivos. E embora a maioria dos softwares de gerenciamento de projetos tenha esse recurso, eu pessoalmente recomendo o uso de um serviço especializado como Dropbox, Google Drive ou uma unidade. Eu uso o Dropbox porque ele funciona muito bem, nunca falha fácil de usar em uma base diária e tem uma curva de aprendizagem quase existente. Além disso, eu sou eternamente grato a eles por um futuro onde ele salva versões anteriores, arquivos ou feridas apagadas. E isso pode ser um salva-vidas se acontecer de você estar em uma situação tão desesperada. E o último componente principal da grande gestão de projetos é um relatório de progresso, e embora eles possam não parecer uma atividade central, você ficará impressionado com o quão poderosos eles são se implementados corretamente. A forma mais simples de relatórios que usei consistentemente é o formato G R P, com metas resulta em problemas em que você no final de cada dia por 5 a 10 minutos. O que você planeja alcançar, o que você realmente alcançou e por que você não conseguiu. Ao ter acesso a tudo isso, você saberá em todos os momentos qual é o status de cada pessoa em sua equipe. Ele também tem a capacidade de ajudá-los e executar melhor, resolvendo os problemas que enfrentam . A maneira mais simples implementada. Isto é adicionando um formulário ao meu site onde as pessoas o preencheram no final de cada dia. Claro, você pode usar um e-mail de resposta automática para isso, ou usar um software de gerenciamento de projeto que tenha esse recurso. Mas o que quer que você faça, certifique-se de continuar fazendo isso porque é daí que o valor vem. Na verdade, a parte mais difícil disso é transformar isso em um hábito para todos. Vamos aprofundar os benefícios dos relatórios de progresso mais adiante neste módulo. Então, por enquanto, lembre-se que, a fim de ter uma execução eficaz de gerenciamento de projetos, você precisa ter todas essas seis necessidades atendidas um bate-papo de calendário, uma mensagem, bordo a fazer sistema, documentos adequados e gerenciamento de arquivos em um sistema de relatórios simplificado. Dito isto, passamos para o próximo assunto onde analisaremos o que torna as reuniões eficazes e como você pode evitar torná-las buracos negros de produtividade. Então, estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 21. Reuniões eficazes: reuniões eficazes, e estes são de longe os buracos negros da produtividade dos negócios, e eles são tão disruptivos quanto caros. Por exemplo, algo tão mundano como uma reunião de uma hora em uma equipe de seis poderia realmente ser considerado um dia de trabalho. E isso não seria necessariamente um problema se a reunião tivesse um resultado claro, que na maioria dos casos eles não têm um, e a única coisa que eles fazem é criar a necessidade de ainda mais reuniões. Então você já deve ter adivinhado que eu não gosto necessariamente deles e quanto maior sua organização, mais provável que você os odeie também. Mas antes de criarmos a reunião perfeita, devemos primeiro desmontar uma e ver do que ela é feita. Então, tire um momento e pense sobre qual é o ponto das reuniões, afinal? E geralmente é uma das quatro tomadas de decisão. Precisamos de uma decisão de grupo sobre uma mudança de direção da empresa e precisamos tomar medidas. Estes geralmente vão muito bem devido ao resultado claro, e se eles falharem, geralmente é devido à política interna. O segundo tipo de reuniões são as informadoras onde é principalmente uma forma de apresentação e, em seguida, um Q e A, que é extremamente fácil de sair do caminho e não ser relevante para o contexto, então nossas reuniões de planejamento, que são muito delicadas porque neste tipo de reuniões você pode descobrir inúmeros problemas e objetivos paralelos que precisam ser alcançados em direção ao grande objetivo. E isso geralmente leva a mais e mais reuniões. E por último, mas não menos importante, temos reuniões de resolução de problemas, que novamente estão abertas e não necessariamente têm o resultado desejado, especialmente porque não há garantia de que um problema será resolvido. Você sabe que conhece as categorias principais. Devemos analisar o que está no centro de uma reunião eficaz, e é o trio que você sempre precisa se concentrar em pessoas de formato de propósito. Qual é o resultado desejado da reunião? Sempre tenha isso em mente. Qual é a abordagem? Sobre o que é? O que precisa estar pronto antes do início da reunião? Se você não cuidar disso, apenas não tem em primeiro lugar. Então há as pessoas que precisam estar lá e por quê, e para tornar mais simples para você executar. Preparei esta lista de cinco pontos que tornará suas reuniões muito mais eficazes e fáceis de agendar. Número um. Por que você está tendo isso? Você não pode tê-lo em tudo e ainda alcançar o objetivo? Você quer um e-mail de canhão. Substitua. Número dois. Quem precisa estar lá? Tem certeza que todo mundo precisa? Tem certeza que eles precisam assistir a toda a reunião? Eles poderiam apenas participar por 10 minutos, depois obter um resumo e não ter que passar duas horas ouvindo coisas que não são relevantes para eles? Número três. Quanto tempo vai demorar? Se você não tem um prazo rigoroso e, de preferência, com metas intermediárias, então você não obterá o resultado desejado. Então, por exemplo, você pode ter uma reunião de resolução de problemas onde você alocar os primeiros 10 minutos para uma sessão de brainstorming do que outros 10 minutos, identificando a melhor opção do que os últimos 10 minutos, discutindo as etapas reais de execução e ação que precisam ser tomadas. E número quatro. O que todos precisam para se preparar? Nada estraga as reuniões tão rápido quanto alguém que não está pronto para isso, porque você desperdiça o tempo de todos instantaneamente, então certifique-se de que cada membro está preparado, seja com esses dados analíticos nossa pesquisa ou aquela discussão prévia com o Número cinco que precisa ser informado das mudanças geradas pela reunião aos seus clientes? Preciso de uma atualização. O que os membros do pessoal precisam de ser informados também é o método de comunicação utilizado relevante . Na maioria dos casos, uma atualização de e-mail fará. Mas em alguns, talvez seja necessário um telefonema ou mesmo uma discussão cara a cara. Seja qual for o caso, certifique-se de fazer sempre o acompanhamento, porque caso contrário a execução real, que deve ser o sucessor de uma reunião, não vai acontecer ou pode ser pouco clara e vaga. E agora que você tem os sistemas no lugar, é hora de discutir as ferramentas. E na maioria dos casos, os hangouts do Skype ou do Google farão o trabalho. Se estamos falando de equipes remotas, elas são gratuitas, simples de usar e praticamente não têm curva de aprendizado. No entanto, se você acha que já superou eles, as alternativas seriam software como o elenco de multidões, ir a reuniões ou jeans azuis. Então, embora não seja necessário ainda, mantenha-os em mente nessa gaveta mental de ferramentas para uso posterior. E isso é tudo sobre ter reuniões eficazes. Mas antes de terminarmos, eu gostaria de recomendar um tipo de reunião que eu acho que todas as equipes devem ter porque gera resultados fenomenais em termos de trabalho feito e também em termos de sinergia que sua equipe tem. E estou falando da reunião matinal. Então, todas as manhãs, você e sua equipe devem ter uma reunião rápida de 10 minutos enquanto se levantam. Esta regra de pé deve ser aplicada. Mesmo se você fizer isso pelo Skype. Seu propósito é torná-lo curto. Já que você não está sentado e relaxando e o que você discutiu naquela reunião são apenas três coisas. Número um, lembre a todos. Dividir sua esposa. Por que está fazendo isso? Número dois. A única coisa que se todos completassem hoje, seria um sucesso. E número três, quaisquer atualizações e mudanças na empresa. Tanto tempo. Resumindo história. 10 minutos. Levantar visão, execução, notícias, e fazer isso por uma semana e você vai se surpreender com o quão mais ágil e focado todos estão . Dito isto, somos reuniões eficazes? O vídeo chega ao fim e, no próximo, falará sobre relatórios de progresso e por que eles devem estar em sua rotina diária também. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 22. Relatórios de progresso: relatórios de progresso. Olha, eu acho que 99% de todos os cursos de produtividade negligenciam a importância de bons relatórios de progresso, mas eu simplesmente não posso enfatizar o quanto estes são importantes para o seu sucesso. Se você olhar para a camada superficial, eles ajudam você a acompanhar seu progresso diário e onde você está no processo de alcançar seus objetivos. E, como diz o ditado, o que não é medido não é feito. Mas há muito mais a progredir. suportes aqui são apenas alguns dos principais benefícios que eles criam. Para começar, você pode acompanhar mais facilmente o esforço e os resultados individuais e ver quem está crescendo e fazendo seu melhor e quem não acompanha. E para aqueles que não conseguem acompanhar, você tem a chance de ajudá-los a melhorar. Outro benefício essencial é que você será capaz de estimar melhor quanto coisas bife . Então, se você tem tarefas repetitivas ou semelhantes, você vai se tornar muito melhor em estimar quanto tempo eles vão demorar. Quais são os principais problemas que você enfrentará, e isso lhe dará mais confiança e precisão para projetos futuros, assim você nunca mais se estende ao definir prazos, e isso não pára aqui de saber mais sobre suas tarefas e e quanto tempo eles levam também ajudarão a otimizar os processos de negócios. Isso está tornando sua operação mais eficiente, e o último benefício que é, maioria das vezes. Ignorado é aquele sobre o seu legado ou precisamente Você estará criando um histórico de tudo o que você faz, basicamente, um testemunho do compromisso de sua equipe em entregar um ótimo trabalho , e isso tem vastas ramificações. Por exemplo, ele irá ajudá-lo em marketing e comunicações, porque permitirá que você conte sua história melhor. Os benefícios não param no marketing. Eles também vão tão longe, ajudando você a obter financiamento ou financiamento porque fazer planos de negócios é fácil. A diferença entre negócios bem-sucedidos e falhas é acompanhar esses planos , e esses relatórios de progresso são uma confirmação de que você tem deficiência. Mas chega com os benefícios. Vamos falar um pouco sobre como e cada empresa tem sua atividade principal, e foco e relatórios de progresso devem vir para apoiar e melhorar que não levam tempo isso. É por isso que todo este sistema deve demorar o mínimo possível. Eu testei pessoalmente dezenas de sistemas e estratégias, e o que eu vou recomendar provou ser eficiente e também o que resistiu ao teste do tempo. E é extremamente simples. No final de cada dia, todos precisam fazer um relatório rápido com apenas três coisas. Primeiro, seu objetivo para aquele dia em particular do que os resultados, o que eles realmente alcançaram, e terceiro, os problemas e obstáculos que os impediram de alcançar tudo o que se propuseram a fazer . Eu sempre digo às pessoas que se isso leva mais de 10 minutos, então você está fazendo algo errado. Na medida em que você implementar isso, as respostas são símbolo. Você pode criar um formulário de verão em uma área privada em seu site onde a equipe envia esses relatórios, ou você pode usar o recurso de check-in de acampamento base. Ou você pode usar uma solução mais básica onde todos enviam um e-mail com um formato específico , como relatório diário, um mês e nome completo. Eu encorajo você a dar esta uma tentativa por duas pelo menos duas semanas, e você vai se surpreender com o quanto mais insight e controle você tem sobre o seu negócio. No entanto, há uma parte importante que deixei de fora que pode nem sempre ser agradável, mas é essencial. Você ou alguém em uma posição de gestão ou liderança em sua equipe terá que realmente ler esses relatórios e adaptar seu negócio de acordo. Se você negligenciar esse aspecto, você está perdendo mais de 80% dos benefícios porque, embora você tenha os dados, você praticamente não está fazendo nada com eles, e você realmente não precisa fazer isso diariamente. Então tente alocar algum tempo a cada semana para ler e analisar esses relatórios, porque talvez eles apenas confirmam que as coisas estão funcionando sem problemas. Mas se você precisar mudar algo e não conseguir fazê-lo, o custo seria muito mais alto na estrada em comparação com essa hora extra a cada semana. Dito isto, chegamos ao final da seção de sua equipe, vamos terminar cobrindo as principais tomadas no próximo vídeo. Em seguida, discutiremos sobre as ferramentas que você precisa para implementar todas as estratégias e princípios recuperados no curso até agora, e passaremos de gerenciamento de projetos para comunicações e rastreamento de tempo de uma gestão financeira uniforme . Mas, por enquanto, estou ansioso para vê-lo nos próximos vídeos principais 23. Lições principais: principais aquisições. Esta seção inteira foi dedicada à sua equipe. Começamos com o seu papel e como é importante liderar desde a frente e focar em definir uma visão clara e inspirar sua equipe a acreditar nela tanto quanto você faz então analisamos de perto o recrutamento e como isso é essencial para o seu sucesso ou como Gates disse que levaria nossas 20 melhores pessoas e nos tornaríamos uma empresa sem importância. Nós conversamos sobre como você deve ir além de como as pessoas entrevistam e analisam mais de perto seu trabalho e o que elas fazem em seu tempo livre para descobrir se estão procurando um emprego ou se é sua vocação real. Depois analisamos o que preciso para obter estrelas. Pessoas motivadas internamente, autônomas e impulsionadas e como você deve sempre tentar obter as melhores pessoas que você pode em todo o mundo e não se limitar à força de trabalho local. E nos aprofundamos ainda mais nessa análise de trabalho remoto e por que você pode e deve construir um negócio em torno desse modelo. Falamos sobre os benefícios que são tanto para o empregador quanto para o empregado, mas você também discutiu as desvantagens e como você deve incentivar e facilitar a comunicação e construir um relacionamento forte com sua equipe, mesmo que eles estão espalhadas pelo globo. Posteriormente, analisamos a gestão de projetos, seus componentes centrais e sua importância. Discutimos a importância de um calendário, um bate-papo, um quadro de mensagens, um para fazer o gerenciamento de arquivos e documentos do sistema e relatórios com uma abordagem de reuniões e como eles são como buracos negros para a produtividade e revisamos a lista de verificação de cinco pontos das reuniões efetivas. Por que você está tendo eles? Quem precisa estar lá? Quanto tempo levará, o que todos precisam preparar e quem precisa ser informado pelas decisões tomadas nessa reunião. Depois disso, analisamos de perto os relatórios de progresso e como uma atividade que pode levar tão pouco tempo pode tocar tantas recompensas. E o sistema que eu recomendei foi o relatório diário, 10 minutos ou menos, onde todos escrevem seus objetivos, resultados e problemas. Embora você possa dizer que há inúmeros outros aspectos de sua equipe como regras de gestão , logística, eu sou um forte crente em fazer as coisas à sua maneira. E se você olhar para a maioria das empresas bem sucedidas, o que as fez bem sucedidas não foi aderir ao script convencional. É por isso que eu lhe dei diretrizes para quais sistemas você poderia implementar. Assegurado o que eu considero princípios sólidos, a construção e liderança de sua equipe. O resto depende de você, e você será o único que se adapta com base na sua visão e na forma como deseja construir seu próprio negócio. Na seção a seguir irá cobrir suas principais ferramentas de produtividade que têm a função de obter você mais rápido e com menos dores de cabeça para onde você quer ir. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 24. Suas ferramentas de produtividade - visão: suas ferramentas de produtividade, e finalmente chegamos a este módulo depois de revisar a produtividade de você e de seus padrões. Ele vem como a camada óbvia a ser aplicada em cima de todos os princípios e estratégias que você conhece, possuem. Se fôssemos comparar este curso, a casa de construção, tudo o que fizemos até agora foi criar um plano sólido e uma base, que em muitos casos pode levar tanto quanto construir a casa real. Mas isso é quando você vai e realmente aplica tudo ao fluxo de trabalho existente. O módulo tem duas áreas principais, a 1ª 1, onde cobrimos planejamento e comunicação, onde começamos com as plataformas onde você pode recrutar as pessoas certas para ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Em seguida, revisamos as ferramentas de gerenciamento de projetos com um pouco mais de detalhes dentro de saltar para a comunicação , suave com opções instantâneas e não instantâneas e, claro, compartilhamento de arquivos. A segunda área principal deste módulo se concentra em maneiras de você ser mais eficiente com o passar do tempo, rastreando lacunas, soluções para reduzir distrações e até mesmo rastrear e ter uma visão panorâmica do seu finanças. Além disso, uma menção importante. Cada ferramenta que eu mostro neste módulo que eu pessoalmente usei. Na verdade, a maioria deles ainda uso ativamente. Não sou de forma alguma recompensado por recomendá-los. E eu só estou dizendo o que funcionou para mim e para outros profissionais que conheço e compartilhando alguns ótimos produtos. Embora devido a restrições de tempo desde que eu não posso fazê-lo 40 horas curso, Eu não vou cobrir todas as ferramentas extensivamente. No entanto, não confunda isso com uma lista completa de ferramentas de produtividade, porque esse não é o objetivo. Então aqui estão os critérios baseados nos quais eles fizeram essa seleção. Número um. É prático? Posso usá-lo de forma consistente? Porque há tantas ferramentas que parecem agradáveis? Parece útil, mas no uso diário real, eles se sentem naturais, eles se sentem naturais, e a probabilidade de eles se tornarem parte do seu fluxo de trabalho é pequena a nenhuma. Número dois. Eles fazem uma coisa? Bem, eu não quero que eles façam tudo. Será que ele fez a tarefa específica para a qual eles são feitos? Excepcionalmente bem, se fizerem 10 coisas boas, não estão na lista. E número três, é financeiramente sustentável? Olha, se eu não considerar essas ferramentas para se pagarem com o valor que trazem, não estarão nesta lista. Número quatro. Eles são rápidos? Este é um curso sobre produtividade, e isso é sobre como fazer mais. A única maneira de chegar a um destino mais rápido com a mesma rota é com maior velocidade, e isso tem vários aspectos para ele. Primeiro, há a velocidade na qual você pode acessar a solução. Segundo, há a velocidade com que você aprende e se integra em suas rotinas. E então há a velocidade na qual você pode usá-lo de forma consistente. Se não ganhar seu tempo, não está aqui. E o número cinco é fácil de usar, e eu design agradável é importante. Olha, é obrigatório para um produto fazer o que foi criado para fazer. Mas se parece impressionante do que melhor é para o usuário final. E isso sendo dito o suficiente, estamos falando sobre eles. Vamos ver o que eles podem realmente fazer por você, e começaremos com plataformas que permitem que você recrute os melhores talentos que o ajudarão a alcançar seus objetivos. 25. Plataformas de recrutamento: plataformas de recrutamento. Olha, se possível, contratar pessoas que estão no local é a opção ideal. Mas, em muitos casos, esse talento que você quer precisar pode não estar disponível na mesma cidade que você. É por isso que você deve pensar global e a melhor opção para isso está acontecendo. Websites de freelancers. Já discutimos o que procurar nas pessoas ao recrutar, então não vamos repassar isso de novo. É por isso que vou me concentrar mais em onde procurar essas pessoas na primeira plataforma. Encorajo-vos a usarem o trabalho dele, e o que talvez não saibam é que comecei a minha carreira empreendedora lá na altura em que era da Zelândia. Nos meus anos, freelancing foi alguns dos mais gratificantes e educativos nos negócios. Mas vamos voltar aos trilhos. A razão pela qual o freelancing funciona é porque é flexível e permite que você tenha acesso aos melhores talentos que você pode comprar em todo o mundo. Você não corre nenhum risco porque, com base nas avaliações, você sabe que elas são confiáveis, e você pode facilmente testar a maneira como você trabalha em conjunto com um pequeno projeto. Então vamos passar para cima ponto com por um segundo e ver como ele funciona, e o processo é extremamente simples. Você cria uma descrição detalhada do projeto onde você revê tudo o que precisa ser feito. Depois, você espera que os freelancers enviem suas propostas. Em seguida, escolha o que você acha que tem as habilidades e o estilo ideais para atender às necessidades do seu projeto . Você pode considerar ter algumas entrevistas curtas com as duas ou três escolhas principais. Então você começa a trabalhar. E quanto às preocupações que você pode ter sobre ver o projeto feito, maioria deles é concluída a tempo e como esperado, e nos raros casos de desacordo o trabalho lida com a disputa e até mesmo oferece assistência para arbitragem Se conseguir que o pagamento seja sábio, as coisas são bem simples. O freelancer é cobrado 20% ou menos do que você paga, e dependendo do modelo que você escolher já funciona ou preço fixo, você está construindo automaticamente semanalmente ou uma vez que um marco é feito e aprovado. O que eu encorajo você a fazer brevemente agora é ir trabalhar e talvez procurar por alguns projetos semelhantes aos seus e ver como outras pessoas que procuram contratar, formular suas descrições de projetos e também procurar freelancers com base em alguma chave palavras de seu projeto para obter uma nova idéia geral de taxas por hora. Quantas pessoas qualificadas para este trabalho estão lá e apenas obter uma sensação geral das coisas. E acho que já está na hora. Eu compartilho algumas alternativas para trabalhar também, e o 1º 1 é pessoas por hora ponto com. Apesar de ser uma rede menor, eu tive uma experiência excepcionalmente boa com esta plataforma, tanto como um provedor de serviços quanto como um empregador. Talvez seja devido à forma como filtram profissionais. Talvez seja o fato de que ainda não é uma plataforma saturada. Mas seja qual for a razão, é um ótimo trabalho com um dedo do pé, e você definitivamente deve considerar isso em sua busca por profissionais qualificados, para sua equipe e para minha última recomendação, temos ponto com freelancer, que é muito semelhante ao trabalho até pode ser a maior diferença, que é uma opinião pessoal é que ele é mais lotado. A desvantagem disso, do ponto de vista dos freelancers, é que isso significa taxas mais baixas, e do ponto de vista do empregador, significa um tempo mais longo gasto em encontrar as pessoas certas. Embora os profissionais qualificados estejam definitivamente lá, você pode gastar mais tempo encontrando aqueles que correspondem às suas necessidades. Além dessas três plataformas de recrutamento, outra ótima maneira de encontrar talentos é em fóruns especializados, dependendo do setor em que você está. É também um ótimo lugar para procurar parceiros de negócios e resumir tudo. Você vai nessas plataformas, você tem uma noção de que tipos de projetos existem, e vê como outros formulam suas descrições de projetos, lances e como eles se posicionam em termos de preços. Você percorre alguns profissionais que estão disponíveis para contratação. Em seguida, você faz seu próprio projeto, que, para propostas, tem 23 entrevistas para garantir que você está escolhendo as pessoas certas e vá em frente e comece a trabalhar em seus objetivos. E falando de seus objetivos no próximo vídeo, abordaremos a abside de gerenciamento de projetos que o ajudará a executar e a se aproximar de alcançá-los . Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 26. Gestão de projetos: plataformas de gestão de projetos. Como você pode esperar, quando se trata de gerenciamento de projetos, a plataforma que sempre estará no topo da minha lista é o acampamento base. E não se trata apenas do software. É sobre os valores e princípios por trás disso, muitos dos quais foram detalhados no livro Rework, escrito pela mesma equipe por trás dos princípios do acampamento base, como ignorar o mundo real, que não é um lugar real. É uma desculpa. É uma justificativa para não tentar. Não tem nada a ver com você. Princípios como planejamento é adivinhar e escrever um plano faz você se sentir no controle de coisas você não controla ou que o tamanho de sua equipe realmente não importa. Talvez os tamanhos certos. Cinco pessoas. Talvez seja 40. Não acelere o crescimento se você realmente não precisa dele. Veja o que parece certo ou algo que muitos usam como um crachá de honra workaholismo, que não salva o dia. O verdadeiro herói está em casa cedo porque ele estava, ela descobriu uma maneira mais rápida de fazer as coisas, ou o fato de que o que você faz é o que importa não o que você pensa, diz ou planeja até que você realmente começar a fazer algo sua idéia brilhante é Só isso na ideia, e todo mundo tem um desses. Mas voltar ao caminho certo para a plataforma real e por que eu pessoalmente acho que é a melhor solução para empresas de qualquer tamanho é por causa de seus componentes. Você tem sua fogueira que resolve todas as suas necessidades de comunicação instantânea, exceto para chamadas e videoreuniões. Então você tem quadros de mensagens que substituem todos os tópicos de e-mail confusos. Então você tem que fazer isso. Você não tem que microgerenciar o dia todo do que o calendário. Então você deixa de ter dores de cabeça devido a outro software de calendário, não afundando com o resto da sua equipe. Em seguida, você tem os check-ins automáticos para parar de perder tempo em relatórios de status e reuniões. E por último, mas não menos importante, você tem obscuros e arquivos que substituem outros aplicativos de terceiros, como Dropbox ou Google Drive. Quanto aos custos, você tem um mês para experimentá-lo gratuitamente do que um custo mensal fixo de US $99. Não importa quão grande ou pequena sua equipe é, não importa se você usá-lo para um ou 10 projetos, e se ter grande apoio é uma prioridade para você ou deixar você saber que todos os meus problemas submetidos ao acampamento base até agora receberam a resposta humana, mensagem não automatizada em menos de cinco minutos. Mas no caso de você não gostar de acampamento base, vamos olhar para algumas outras ferramentas de gerenciamento de projetos, uma que eu sempre estive usando Gone e Office trail. Oh, eles são totalmente diferentes. A abordagem tem sido uma lufada de ar fresco na cena do software de produtividade, e para muitos processos de negócios, essa abordagem de placa e cartões tem sido extremamente útil. E considerando que é praticamente gratuito para a maioria dos usuários, eu acho que você deve tentar, mesmo que você use outro mais suave já, Trillo tem uma maneira de crescer em você, e se você é qualquer coisa como eu, você vai usá-lo para sempre mesmo que ele esteja ligado e desligado, dependendo das necessidades específicas do projeto em frente, temos o Blip, que tem como missão principal reduzir o tempo que você gasta em sua caixa de entrada e agilizar seu fluxo de trabalho. Obviamente, ele tem todos os principais recursos de produtividade necessários para qualquer projeto, e o que o torna diferente é que ele está mais focado na comunicação. Se eu fosse fazer uma comparação, é como folga, com recursos de gerenciamento de projetos no topo, tanto quanto o custo vai novamente. É gratuito para a maioria dos usuários, a menos que você precise de milhares de horas de bate-papo por vídeo que você não pode fazer nos hangouts do Skype ou do Google. Outro software que eu usei, mas não tenho realmente preso é Asana, que com sua última revisão de design, é uma das plataformas mais atraentes e fáceis de usar disponíveis. Além disso, a menos que você precise dos recursos premium e tenha uma equipe com mais de 15 pessoas, você realmente não precisará de uma versão premium, que por si só não vai quebrar o banco com apenas US $8 por mês por membro da equipe. Então temos o Reich, que novamente é um prazer trabalhar com e encontra uma maneira de integrar princípios mais tradicionais de gerenciamento de projetos, como o uso de diagramas de Gantt para acompanhar várias versões de produtos e edições com um sistema de relatórios novo e flexível. Além disso, ele tem alguns grandes estudos de caso se você é uma equipe de marketing ou criativo sobre como usar o produto melhor da cachoeira ágil dedo do pé e tudo no meio, e eu sei que existem centenas, se não milhares, de alternativas. Mas como eu disse, eu só recomendarei produtos em que realmente acredito e usados pessoalmente, e isso faz sentido. Longa história, resumindo, você deve experimentar acampamento base se isso não é financeiramente viável para você agora, ir para uma alternativa mais acessível e usar o que faz sentido para suas necessidades agora. E se você souber de outras soluções, certifique-se de enviá-las para mim para que ele possa continuar a melhorar o curso para os outros. Dito isto, vamos passar para o próximo vídeo, onde vamos fazer abdominais que estão mais focados em você do que em sua equipe, cada um trazendo algumas características interessantes e abordagens de como você vê a produtividade. Então, estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 27. Aplicativos para: para fazer voltas, enquanto no vídeo anterior analisamos as ferramentas de gerenciamento de projetos que lhe dão uma visão global das coisas. Agora vamos dar uma olhada rápida no básico para fazer APS que você pode usar não só para suas necessidades de negócios, mas também para seus problemas do dia-a-dia, como fazer compras para mantimentos ou dizer a sua mãe feliz aniversário. O foco principal será a simplicidade e a função sobre a complexidade dos recursos. Então, vamos cobrir a abside neste espectro, desde quase gerenciamento de projetos até o gerenciamento de tarefas mais simples e mais puro. E vamos começar com Wonder List, que é de longe o mais completo para fazer aplicativo lá fora agora, premiado inúmeras vezes, recurso embalado e ousa competir mesmo seria software de gerenciamento de projetos. Entre os recursos que eu gostei e achei bastante útil ao usá-lo, lembraria a funcionalidade menos compartilhamento e especialmente o fato de que ele é acessível a partir de qualquer dispositivo que você pode pensar. BBC Mac tablet telefone e até mesmo Smartwatch em movimento. Nós temos qualquer fazer, que novamente tem este lado de trabalho em equipe para ele e é muito mais magro e características em comparação lista de maravilhas dedo do pé. Mas eu não estou dizendo que isso é uma coisa ruim. Tudo depende do que você quer. Você decide se você escolher o foco sobre a funcionalidade, o que me levou a ela pode qualquer fazer foi a integração perfeita com chamadas, alarmes, e eu posso honestamente dizer que é de longe o menos interrompido que eu já usei. Então temos check Mark 2, que não só parece ótimo um minimalista, mas tem algo que só recentemente começou a aparecer em dois Tuapse. São lembretes da Jill. Então, na próxima vez que você passar por loja, se você tem um lembrete para comprar algo lá, verifique mais para que você saiba este local centrado. Concentre-se. Poupe-me incontáveis horas. É por isso que, embora não seja o meu principal para fazer verificação de aplicativos, Mark dois estará para sempre na minha tela inicial. E por último, mas não menos importante temos tarefas, que é um aplicativo vibrante que permite criar facilmente a classificação de tarefas por categorias. E o que me atrevo a dizer sobre isso é que torna o trabalho divertido. E esses foram os dois Tuapse que eu uso e recomendo, e dependendo de suas necessidades específicas, eu tenho certeza que você estará desfrutando de pelo menos um em uma base diária em seguida Temos software focado em comunicação, cobrindo ambos os tipos instantâneos e não instantâneos de ferramentas. Então, estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 28. Software de comunicação: ferramentas de comunicação. Olha, eu tenho certeza que todos conhecem essas ferramentas, mas eu não posso deixar de falar sobre elas e o quão valioso lá, especialmente quando estamos falando de comunicação com a equipe remota, então eu vou direto para isso. Primeiro, temos folga, que é o rei da comunicação de texto com temas de todas as formas e tamanhos. Tudo é canalizado com base, para que você possa dividir coisas com base no tópico, considera metas e até mesmo ter apenas canais de convite para esses projetos ultra secretos. A razão pela qual eu sou um grande fã de mensagens de texto sobre chamadas é devido ao fato de que você tem acesso a elas mesmo depois que a conversa terminou. Então, se você discutir o problema com alguém e esqueceu algo, você pode voltar instantaneamente, procurar a resposta e voltar ao trabalho, algo que você realmente não pode fazer com chamadas. Além disso, Slack tem o benefício de ser um canal de comunicação não instantâneo, que significa que ele também pode ser usado de forma ininterrupta. Seguindo em frente, temos o Skype, que oferece tanto o bate-papo de texto, mas também a funcionalidade de áudio e vídeo. Você pode usá-lo para entrevistas, reuniões e até mesmo cenários em que você precisa de compartilhamento de tela. Você pode criar vários grupos. No entanto, ao contrário da folga, skyping fica barulhento e disruptivo muito rápido. E Cleary é inferior. Se estamos falando de texto em alternativa seria hangouts do Google, que em muitos aspectos faz as mesmas coisas um Skype e, além disso, design pode ser. A principal diferença é que é um produto do Google, por isso é muito melhor conectado com mais suave nessa suíte, assim como o Skype vai ficar cada vez mais conectado com o Microsoft Solutions. E isso foi sobre tudo. À medida que faras, comunicação instantânea vai, agora desmorona. Quando você tem que entregar uma mensagem, no entanto, não é urgente. Então vamos começar com o básico. Já discutimos a folga e como ela é ideal para equipes da mesma categoria. Podemos, fogueira, um recurso de Base Camp ou qualquer bate-papo de um software de gerenciamento de projetos, em seguida, entrar em jogo necessidades mais complexas e uma empresa sou um grande fã fora que tem sempre estar à frente da curva é texto significava que seu mais não suave é acampado Ásia. Isso permite que você grave facilmente sua tela e vídeo adicionado é profissional e fácil usar ao mesmo tempo, e é surpreendentemente poderoso quando você quer compartilhar algo como mudanças em um layout de site ou qualquer coisa que envolve treinar coisas novas. Eles também oferecem uma versão óssea mais nua dele chamado Snag It que permite que você forneça feedback, grande documentação e mais claramente, expressar um problema. E se você quiser uma versão ainda mais simples, você pode usar o jink, que é gratuito e pode ser facilmente integrado com um servidor FTP, para armazenar seus arquivos remotamente. Agora, o modo normalmente usado Acampamento Ásia é ótimo. O vídeo. Quero uma sessão de treinamento rápido para novos funcionários ou alguns esclarecimentos para o cliente , em seguida, renderizá-lo e enviado para o YouTube como um vídeo não listado. Então, as únicas pessoas que têm acesso a ele são aquelas com o link. Por isso, é rápido, privado e fácil de voltar, se necessário. Agora você pode fazer isso. Ou você pode assinar a tela cost dot com, um serviço oferecido pela Tech Smith e armazenar todo o seu conteúdo lá. Ou você pode usar outro software como Dropbox, E se você tiver alguma necessidade específica, certifique-se de verificar todos os outros textos fazer ferramentas que podem ser relevantes para o seu negócio. Mas com este pequeno pacote de ferramentas que eu cobri até agora, você pode praticamente comunicar tudo com sua equipe, desde que todos tenham uma conexão com a Internet. Depois de administrar uma agência de marketing por mais de cinco anos e fazer a criação de cursos por quase três anos agora, eu nunca precisei de mais nada. Dito isto, passaremos para o próximo vídeo, onde abordará soluções de compartilhamento e armazenamento de arquivos. Então, estou ansioso para vê-lo lá. 29. Compartilhamento e armazenamento de arquivos: primeiras soluções de compartilhamento de origem, e aqui temos quatro opções, cada uma específica para o que você deseja alcançar. Primeiro temos o Dropbox, que eu uso atualmente, e recomendo o motivo pelo qual eu escolhi mais do que tudo. A outra é que é uma solução independente, e eu quero que seja assim. Faz um único trabalho perfeito. É fácil de usar, tem um design limpo amigável com todos os dispositivos. É praticamente tudo o que eu quero de uma solução de armazenamento e compartilhamento de arquivos. A versão gratuita oferece dois gigabytes de armazenamento, mas você superará isso muito rápido. Eu pessoalmente tenho a versão de negócios com três usuários, mas o pro um é algo que irá claramente atender todas as suas necessidades. Em 10 euro por mês no terabyte de armazenamento será claramente suficiente. A segunda opção seria o Google Drive. E o que para mim, foi uma característica negativa para você pode ser um incentivo, mais precisamente integração com outros produtos do Google. Neste caso, Gmail basicamente seria o G adequado. Com apenas 3,3 euros por mês, você obtém 30 gigabytes de armazenamento ou um terabytes por usuário por apenas 6,6 euros por mês. Mas como eu disse, isso é compartilhado com seu endereço do Gmail. Assim, ao longo do tempo, esse armazenamento pode ficar cheio de e-mails, por exemplo. Agora eu tenho o plano de armazenamento gratuito de 15 gigabytes, mas minha conta do Gmail tem 11 gigabytes de e-mail, e minha razão para não querer ficar com um único provedor para todas as minhas necessidades de software é que isso torna meu negócio muito dependente naquela empresa, e eu prefiro não ter todos os meus ovos na mesma cesta. Então temos uma unidade, que em muitos aspectos é o equivalente da Microsoft ao Google Drive. Você tem cinco gigabytes de armazenamento gratuito, 50 gigabytes com apenas US $2 por mês. Ou, se você obtê-lo com o plano do Office 365. Você recebe um terabyte de armazenamento com apenas US $7 por mês. E para a última solução sugerida, temos o iCloud, que oferece cinco gigabytes grátis e, em seguida, você pode escolher um de seus planos. Dependendo das suas necessidades, você pode ir para 50 gigabytes por US $1 mês, 200 por US $3 ou um terabyte por US $10. Como você pode ver, medida em que a taxa de armazenamento de preços vai, eles são todos muito semelhantes. E como eu disse, em última análise, cabe a que ambiente você quer ir. Independente do Dropbox Google Drive com Google, uma unidade com Microsoft ou iCloud com Apple. Ou você pode usar um serviço oferecido por outra solução que você está usando, como o software de gerenciamento de projetos. Mas a razão pela qual eu aconselhei contra isso é devido ao fato de que ele claramente faltará as características de um produto que seu único propósito é armazenamento e compartilhamento. Dito isto, passaremos para o próximo tipo de ferramentas, mais centradas na produtividade e na melhoria da maneira como você gasta seu tempo e começaremos com o software de rastreamento de tempo, então estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 30. Ferramentas de rastreamento de tempo: ferramentas de rastreamento de tempo. E você precisa prestar muita atenção ao escolher essas ferramentas, porque o principal problema é se você as usa consistentemente ou não. Então, mais do que qualquer outra categoria, você precisa desfrutar de usá-los porque é isso que vai fazer a diferença se você integrá-los em sua rotina, ou se você apenas usá-los uma ou duas vezes e, em seguida, esquecer para sempre sobre eles. Mas antes de passar por cima de algumas ferramentas reais, eu gostaria de apontar a razão pela qual eu deveria usar esse software em primeiro lugar. E essa razão, embora óbvia, muitas vezes nos escapa. É o fato de que você não pode melhorar o que você não sabe, e aqui está um exemplo real. Todos pensamos que trabalhamos oito horas por dia quando, na verdade, temos apenas cinco horas produtivas. Talvez, e isso pode parecer um dia incrivelmente produtivo porque o tempo real gasto no trabalho não é todo o tempo que você está no escritório. Mas quando você não o rastreia, é difícil, se não impossível, determinar o que deu errado e o que deu certo. Também faz o problema das táticas sem saber onde você perde tempo, você não vai saber o que mudar e uma ferramenta de rastreamento de tempo permitirá que você faça exatamente isso. Identifique quando você está investindo e quando você está desperdiçando sua energia e eu vou começar com o que eu considero o software mais completo para rastrear o tempo e bloquear distrações. tempo de resgate, o leve que permite que você acompanhe o tempo gasto e sites e aplicativos que vai e obter um relatório semanal será sempre gratuito. Então você tem a versão premium que permite que você fique muito mais profundo. Você contrai o tempo longe do bloqueio do computador. sites que distraem com o recurso de foco têm mais controle sobre os filtros, e são apenas US $9 por mês. Eu tenho usado isso por quase 10 anos agora, e ninguém tem Bean tão brutalmente honesto comigo sobre como eu gasto meu tempo como este software, nem mesmo eu mesmo. Ajudou-me a escapar dos buracos negros de produtividade como reuniões sem sentido. Ajudou a identificar sites de procrastinação onde uma rolagem rápida se transformou em 30 minutos sem trabalho sendo feito, e me ajudou a entender melhor meus padrões e como mudá-los para tirar o melhor proveito do meu dia. Mas talvez você não precise de um software que rastreie todo o seu dia de trabalho e já esteja consciente, e tudo o que você quer é algo para rastrear quanto tempo você alocar para cada projeto em que você trabalha ou melhor identificar quanto tempo, tarefas específicas bife. Para casos como estes, você pode usar software como o nosso, uma soneca que eu gostei e ainda gosto para a funcionalidade de design liso. Para mim, ele provou mais uma vez a importância de um bom design e como ele é essencial para um aplicativo de sucesso . Ou se você quiser algo que não seja exclusivo do IOS, você pode optar por alternar, que é gratuito para equipes de até cinco e amigável para todos os dispositivos e sistemas operacionais. Não só isso, mas você pode integrá-lo com dezenas de softwares de terceiros como Salesforce, Fresh Books, Drell, Oh, Asana, Base camp e até mesmo Gmail. E se você quiser algo muito específico, eu recomendei também na sua seção de padrões. Eu encorajo você a usar o aplicativo ser focado bro, que permite que você utilize a técnica Pomodoro. E essas foram as principais lacunas de rastreamento de tempo que você poderia usar para estimar melhor quanto tempo as tarefas levarão. Monitore melhor seus projetos e trilha mais importante e entenda a maneira como você usa seu tempo, a fim de otimizar a maneira como você gasta chegando. Em seguida, vamos cobrir ferramentas que ajudam a reduzir as distrações. E enquanto as lacunas de rastreamento de tempo eram mais passivas e observadoras do que você faz, elas são mais proativas em sua abordagem e irão parar esse loop de hábitos e substituí-las ou removê-las todas juntas. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 31. Software para reduzir as: reduzir as distrações, e já discutimos nas seções anteriores como as interrupções podem realmente perturbar seu dia. E apesar de sentires como se estivesses a fazer o teu melhor, nada de significativo é alcançado. A principal razão é que não é o tempo que você passou distraído sozinho, mas também o tempo que leva para voltar para a zona com sua tarefa que você perde. E muitos estudos mostram que isso pode ser tão alto quanto 15 ou 20 minutos. Então, se você se distrair três vezes a cada hora, as chances de você realmente fazer algo produtivo que eles são altamente diminuídos. Portanto, o objetivo óbvio é reduzir as distrações o máximo possível, e elas geralmente são de dois tipos. Ativo e passivo. Ativo é quando você recebe uma notificação no seu telefone e você a verá instantaneamente. E estes são os mais fáceis de lidar apenas parando essas notificações para isso, ou aquele software. Exercício tão rápido. Identifique quais notificações você precisa nas quais você não precisa e remova todo o ruído. Ou se estamos falando de dispositivos móveis, você pode facilmente personalizar seu recurso de não perturbar e bloquear tudo durante momentos específicos ao longo de hoje. Mas o problema mais irritante com interrupções são aqueles que são realmente loops de hábito onde nós mesmos fazemos o arremesso interrompido. Hoje, nosso cérebro entra em piloto automático bastante. E se você está acostumado a verificar seu feed do Facebook a cada 15 minutos, adivinhe o que acontecerá quando seu cérebro entrar em piloto automático. E essa é a razão pela qual muitas vezes nos encontramos navegando em vários sites aleatoriamente e realmente não lembro por que começamos a fazer isso em primeiro lugar. E as ferramentas que entram em jogo aqui são extensões de navegador, e o que eles fazem é bloquear o loop de hábitos ou precisamente bloquear você de obter aquela recompensa e sacudida de dopamina. Quando você chega ao site de mídia social ou ao feed de notícias, e dependendo do seu medicamento, você pode precisar de uma solução diferente. Humor meu. E aqui está como você pode facilmente encontrar um para você, para começar, são usados site de bloqueio para bloquear o acesso a sites de procrastinação como 9gag. Então eu não perdi metade do meu dia. Passear sem parar pelo Mihm e configurar as coisas leva apenas alguns segundos, e então você está pronto para ir. Toda vez que você tentar visitar os sites que bloqueou, você receberá um lembrete amigável para voltar ao trabalho em vez da página desejada. No entanto, em alguns casos, a solução não é tão simples. Por exemplo, eu queria bloquear o Facebook, mas ao mesmo tempo, eu ainda queria um lado de comunicação dele. É por isso que eu tenho uma extensão chamada Facebook News Feed bloqueador que permitiu apenas aquela comunicação interminável sem que o tempo sugando feed de notícias. E se você quiser uma solução especializada que funcione para ausência não se limitará apenas a um navegador da Web. Você tem um perú frio que lhe permitirá fazer exatamente isso. No entanto, você tem que pagar US $25 porque a versão gratuita é limitada ao seu navegador, assim como todas as extensões que eu mencionei e o que eu altamente encorajá-lo agora mesmo antes passar para o próximo vídeo é que realmente instalar um dos software que mencionei acima e começar a usá-lo? Eu garanto que vai ser extremamente irritante no começo, mas você vai me agradecer uma vez que esses laços de cabine desperdiçando tempo serão quebrados e chegando em seguida. Temos algo que muitos dizem que é equivalente ao seu tempo, e se você ainda não adivinhou, estou falando de dinheiro. É por isso que analisaremos algumas ferramentas que ajudarão você a gerenciar melhor suas finanças. 32. Aplicativos de gerenciamento financeiro: gestão financeira toca Exclusão de responsabilidade rápida. Eu não sou um contador ou certificado de forma alguma para dar conselhos financeiros para mais dois. Este não é o escopo principal do curso, e este vídeo tem o único propósito. Para recomendar algumas ferramentas que o ajudarão a gerenciar melhor suas finanças de uma forma que lhe permita entender mais rápido e de forma mais visual. Seus hábitos de gastos e vamos começar com algo que eu tenho usado em uma base diária por quase dois anos agora é o aplicativo spendy, e eu não posso parar de dizer coisas boas sobre isso. Vou começar com algo que muitos afirmam, mas poucos entregam o lado intuitivo. Além das características óbvias de adicionar despesas e rendimentos, notificações de categorias diferentes, também tem interessantes, como carteiras compartilhadas com familiares e amigos. E não consigo falar o suficiente sobre o quão importante é ver para onde vai o seu dinheiro, porque caso contrário, nunca saberás verdadeiramente objectivamente o que estás a fazer com o teu dinheiro suado . Por exemplo, para mim, uma revelação foi quando percebi que estava gastando mais em café do que no aluguel do escritório. Em algum momento do mês seguinte, o novo escritório, Burke era uma máquina de café expresso que praticamente se encaixava em três meses. Outra vantagem da gestão financeira APS é que ele irá ajudá-lo a estimar melhor as despesas para os próximos meses. Não, se você estiver em posição de começar a economizar dinheiro ou investir em algo e adaptar suas decisões financeiras com base nesses dados, que é tão claro e impactante, você não vai acreditar até tentar por si mesmo. Outro aplicativo que é mais mainstream significa ponto com, e ajuda com tanto de orçamento fácil para rastreamento de investimentos. E até te diz a pontuação do crédito. Então temos rastreador de despesas para Bono. O AP me conquistou com seu design em um tablet de 10 polegadas. Os relatórios foram simplesmente surpreendentes, e eu tenho que admitir que, embora não usá-lo ativamente agora, levantou a fasquia quanto ao que o aplicativo de gestão financeira deve fazer quando eu obtê-lo pela primeira vez três anos atrás. E como acontece com todas as outras categorias de ferramentas, eu sei que há muito mais, mas a maioria deles tem algumas desvantagens para quebrar negócio. Ou eles não dão a visão do pássaro. Acho essencial ou o sistema de categoria é defeituoso e ineficaz, ou eles parecem incompletos ou ainda pior, mais complicado. O principal problema com o lapso financeiro nem sempre é com o que eles fazem, mas é com você começar a usá-los de forma consistente. No começo eu tinha um lembrete diário sobre ambos spendy em outro aplicativo. Para continuar adicionando despesas e renda para que se torne um hábito. Então, se você usar qualquer um dos abside que eu recomendei acima ou qualquer outra coisa, você precisa de alguma diligência devida para formar o hábito de adicionar suas despesas e rendimentos. E isso dito que chegamos ao final deste módulo no próximo vídeo irá rapidamente para todas as ferramentas e categorias foram listadas até agora. Em seguida, passaremos para o próximo módulo, onde falamos de produtividade fora do trabalho, cobrindo coisas como exercício, nutrição, estresse e até mesmo sono. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 33. Roundup de produtividade: produtividade. AARP em torno de com dividir este módulo em ser categorias planejamento e comunicação e eficácia de tempo. E havia um critério muito rigoroso em que as ferramentas eram recomendadas. Coisas como praticidade, velocidade de integração em seu processo de trabalho e também projetado. Começamos com plataformas que ajudarão você a recrutar sua equipe. Nós listamos pessoas de trabalho por hora e freelancer ponto com, mas não deixando de fora fóruns especializados e comunidades com, em seguida, saltou diretamente para o lado operacional das coisas com software de gerenciamento de projetos, onde você viu Base Camp Drell, Oh, e Glemp e outros candidatos como Asana e Reich. Em seguida, fomos para fazer raps com Wonder List qualquer fazer e também verificar mais com seus lembretes geográficos . E não vamos esquecer o olho tarefa agradável E. Dentro deu uma olhada em ferramentas de comunicação como folgas Skype e Google hangouts e também uma raça diferente deles. Mais especializado, criado pela hortelã de texto. Nós conversamos sobre Acampamento Ásia, Snag It e Jing que permitem que você efetivamente compartilhe feedback, ofereceu treinamento e melhor comunicar uma idéia que encerramos. A primeira parte do módulo seria soluções de armazenamento e compartilhamento de arquivos passando pelo Dropbox, Google Drive, uma unidade e iCloud e como sua escolha neste caso é mais baseada no seu sistema ecológico preferido do que nas diferenças de produtos Sozinho. Então nós olhamos para ferramentas de rastreamento de tempo indo do tempo de resgate, meu favorito pessoal para as horas impressionantes, aplicativo ou alternar, e até mesmo um método específico como Ser focado, mano. Se você quiser começar a usar a técnica Pomodoro ainda, no âmbito de otimizar seu tempo, temos soluções para reduzir suas distrações, sendo a maioria extensões de navegador como Block site ou Facebook News Feed bloqueador, alguns bloqueando o acesso ao software também. Estamos relistados como perú frio. E como tempo é dinheiro, também demos uma olhada rápida em algum abside financeiro com Spendy, que é o meu favorito. Então queríamos dizer ponto com e também rastreador de despesas. E então eu lembrei que mesmo se você escolher uma solução diferente, é importante que você a use consistentemente se quiser valor desse tipo de software, e você pode ser obrigado a se forçar ao usá-lo pela primeira vez. Então foi isso para o módulo de ferramentas Avançar vai saltar para a produtividade fora do trabalho, onde analisamos fatores que, embora não comerciais, centrados têm um forte impacto no trabalho que você entrega. E olhamos para coisas como exercício, nutrição, estresse e até mesmo sono. Então, estou ansioso para vê-lo no próximo módulo. 34. Exercício: produtividade fora do trabalho. Como eu comecei a dizer em um módulo anterior, há muitos fatores que influenciam ou a produtividade sem ter nada a ver com coisas de negócios como seu nível de fitness, o que você come, como você dorme, seu nível de estresse e até mesmo as pessoas com quem você interage. E nós vamos olhar para isso de uma maneira muito prática em Praga automática, não eu ensinando algo a você, mas apenas colocando lá fora o que eu considero senso comum que todos nós esquecemos porque nós somos apanhados com a vida do dia a dia ea primeira coisa que eu faria gosto de cobrir é exercício e antes de tudo, aviso rápido mais uma vez. Eu não sou um profissional treinado ou certificado sobre isso, mas alguém com uma história verdadeira que compartilha sua experiência com base em alguns princípios sólidos antes de cobrir os benefícios e impacto do exercício. Gostaria de salientar que seis meses antes de fazer esta gravação, eu tinha £210 perdido cerca de 45 nesse meio tempo, cerca de 20 quilos alocando apenas três horas por semana para o exercício, às vezes até menos. E nem sequer se trata da perda de peso. É sobre a aptidão física, os níveis de energia, a qualidade do trabalho que posso oferecer. Os benefícios não óbvios são os maiores, e a minha opinião sobre o exercício é bastante básica. Este é um curso de produtividade, certo? E o que usamos a maior parte do tempo para fazer as coisas. Na verdade, o tempo todo é nosso cérebro. Mas adivinha? Nosso cérebro é parte de algo chamado nosso corpo, então corpo mais saudável significa cérebro mais produtivo que pode fazer mais. Então por que não nos concentramos o tempo todo em manter um corpo saudável? Qual é a maior parte da medicina focada na cura e não na prevenção? E a resposta é simples, e conversamos sobre isso quando cobrimos os quatro quadrantes. Trabalhar fora é um quadrante para a atividade. É importante, mas nunca urgente. Você precisa agir sobre isso. Ele não age em você. E nós sempre adiamos porque há muitas outras coisas urgentes, negligenciando o fato de que nada é mais importante para nosso bem-estar do que nosso corpo. E eu não estou tentando pregar aqui. Sou culpado de não me exercitar mais do que ninguém ouvindo este curso. Mas vamos dar uma olhada em alguns estudos sobre os efeitos do exercício na produtividade, e vamos começar com um ensaio clínico conduzido pelo Body Brain Performance Institute em associação com a Swinburne University e o Brain Sciences Institute. Havia uma ligação clara entre a aptidão física e a função cerebral e também reduziu os níveis de stress no trabalho. Mais do que isso, sua aptidão física infere a quantidade de dias de doença que você toma. PricewaterhouseCoopers calculou que os dias doentes no Reino Unido, por exemplo, custam às empresas cerca de 44 bilhões de dólares por ano. Portanto, não estar em forma impacta de uma forma muito forte, a qualidade de trabalhar o fígado. E não se trata apenas dos resultados a curto prazo. É um fato conhecido que, à medida que envelhece, seu corpo gera cada vez menos células cerebrais. Em estudos recentes feitos em camundongos, com foco no envelhecimento mostrou que o exercício ajuda a prevenir essa desaceleração da regeneração. Em outras palavras, quando você estiver em seus cinquenta ou sessenta ou mesmo setenta, se você se exercitar, você terá muito mais células cerebrais do que seus pilares sedentários, que o tornará muito mais produtivo e competitivo no local de trabalho. E há mais boas notícias. Você não precisa montar uma tempestade. Em um ensaio controlado randomizado na Universidade da Geórgia, eles dividiram as pessoas em três grupos. Exercício de baixa intensidade, exercício de intensidade moderada e nenhum exercício. Durante o experimento de seis semanas, ambos os grupos de exercícios relataram níveis crescentes de energia. Na verdade, a baixa intensidade quer relatado menos fadiga, o que significa que você pode obter aumento da produtividade sem ter que passar por exercícios intensos . Além disso, aqui está outro benefício. Se você começar a se exercitar agora, quando você é cientista espiando dentro dos cérebros de novos usuários eles viram aumento em ambas as células cerebrais de matéria cinzenta e matéria branca, o isolamento de células cerebrais que os ajuda a se comunicar de forma rápida e eficiente uns com os outros. O exercício físico torna seu cérebro maior e mais rápido, e o córtex pré-frontal mostra o maior efeito de treinamento. E como eu já disse, eu não vou cobrir o lado da casa das coisas porque há muitos profissionais qualificados certificados por aí. Mas espero ter convencido você sobre a parte do porquê da equação. E no que diz respeito a sair de ser sedentário para se exercitar regularmente, maioria dos especialistas concorda com isso. Primeiro, você tem que escolher uma atividade que você realmente gosta, então se você gosta de tênis, faça isso. Se o futebol é o seu esporte de escolha, vá em frente. Na verdade, estudos recentes sugerem que a forma como nos sentimos ao exercitar pode influenciar o grau em que, em última análise, beneficia a nossa saúde. O segundo passo para communiqu toe na programação de exercícios é olhar para ele como constantemente melhorando a si mesmo, e isso é bastante fácil de fazer na maioria dos esportes. Além disso, o simples fato de você estar assistindo a este curso agora vai provar que você já é apaixonado por auto-aperfeiçoamento, então você está programado para executar, e o terceiro passo é fazer parte de um grupo. Socializar torna o exercício mais divertido, e melhora suas chances de você continuar fazendo isso. Então vá encontrar uma equipe, e isso é tudo que você precisa saber em relação ao exercício e por que você deve integrá-lo em seu estilo de vida. Se você quiser se tornar produtivo no próximo vídeo, falaremos sobre outro fator importante que vai de mãos dadas com este. É nutrição, então estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 35. Nutrição: nutrição e seu impacto na produtividade. Tal como acontece com o exercício, a lógica é simples. A comida é o seu combustível, e a qualidade do seu combustível determina a qualidade do seu desempenho. Você pode ver a importância disso com o seu carro todos os dias. Então vamos discutir a ciência. Parte das coisas sobre tudo o que comemos é convertido pelo nosso corpo em glicose, que fornece energia dedo do pé nossos cérebros quando foram menor glicose. Temos dificuldade em nos concentrar, e é por isso que é tão difícil se concentrar quando você está com o estômago vazio. Bastante montar até agora. Agora, aqui vem a parte que esquecemos. Os alimentos são processados pelo nosso corpo a taxas diferentes. Alguns liberam glicose rápido como refrigerante após nossos cereais, mas depois disso, caímos em uma queda, e alguns, como cheeseburgers ou BLTs, fornecem energia mais sustentada, no entanto, exigem que o nosso sistema digestivo trabalhe mais, e que recebe um fluxo de oxigênio para o nosso cérebro, deixando-nos sonolentos ou cansados. E a razão pela qual ainda ignoramos isso é porque quando tomamos a decisão sobre o que comer, estamos em nosso ponto mais baixo em níveis de energia e autocontrole. Então, uma solução para isso seria planejar suas refeições antes do tempo para não tomarmos decisões ruins quando estamos com fome. Outra boa prática que requer cautela é lanche jogar hoje, Então, em vez de ter picos em seus níveis de açúcar no sangue, ele será mais equilibrado para fora. E se você acha que o patrício não é um grande problema, então aqui está o que um relatório da Organização Internacional do Trabalho diz, dieta pobre no trabalho está custando aos países em todo o mundo até 20% e perda de produtividade seja devido a desnutrição que atormenta cerca de um bilhão de pessoas nos países em desenvolvimento ou acesso, peso e obesidade afligindo número desigual, principalmente nas economias industrializadas. Então, se você trabalha apenas com nutrição, você pode aumentar sua produtividade em até 20%. Basta pensar sobre isso. Ignore tudo o resto neste curso, mas melhorou um único aspecto da sua vida, e você chegará perto de um dia extra por semana. O mesmo estudo afirma que, nos EUA, os custos médicos diretos representaram aproximadamente 51,6 bilhões e 39,2 milhões de dias de trabalho perdidos e 239 milhões de dias de atividade restrita e 89,5 milhões de dias de leito. Quero dizer, os números são apenas incompreensíveis. Basta pensar por um segundo quanto melhorou a produtividade que você poderia ter apenas cuidando da nutrição. Exercitar e usar apenas algumas das práticas neste curso será como ter um assistente de tempo parcial que trabalha de graça e tão habilidoso quanto você é e sempre entender o que você quer. Tal como acontece com o exercício, eu não vou entrar em detalhes sobre como para o lado das coisas, porque eu não sou de forma alguma qualificado para fazê-lo. Esse é o trabalho do seu médico ou nutricionista com este vídeo. Eu queria principalmente torná-lo ciente do enorme impacto que a nutrição tem em seu desempenho e oferecer mais uma maneira de melhorar o seu trabalho fora. Mas a seguir, abordaremos um fator mais importante que influencia sua produtividade, enfatizará suas causas, como lidar com isso e como usá-lo em seu benefício. Então eu estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo 36. Estresse: estressar um estado de tensão mental ou emocional ou tensão resultante de circunstâncias adversas ou exigentes . Mas você já sabia disso, mais precisamente sentiu que em várias ocasiões ao longo de sua carreira. Antes de aprofundar este tópico, gostaria de apontar alguns dos resultados de uma pesquisa realizada em 2012 sobre seu impacto no trabalho. 41% das pessoas perdem de 15 a 30 minutos de produtividade por dia devido ao estresse, e uma em cada três perde uma hora ou mais por causa disso. E se isso não bastasse, tenha em mente que 55% perdem um ou dois dias por ano devido ao estresse, e 29% perdem 3 a 6 dias por ano. E um em cada cinco atribuiu prazos perdidos e erros em seu trabalho por causa do estresse. Além disso, vários outros estudos concluíram que cerca de 70% dos trabalhadores dos EUA consideravam seu escritório como uma fonte significativa de estresse. É por isso que você deve estar sempre ciente disso, porque é um fator que influencia seu desempenho e produtividade. Então, como exatamente funciona? Bem, a curva de resposta ao estresse remonta a 1979 em um acesso. Você tem estresse na outra performance. À medida que os níveis de estresse aumentam, o desempenho também aumenta. Então, depois de passar pela área de Comfort Zone, você ainda terá um desempenho aumentado até atingir a fadiga. A partir desse ponto, o desempenho cai à medida que os níveis de estresse aumentam, atingindo exaustão, problemas de saúde e até mesmo uma quebra. Desde que o estresse não passe o limiar de fadiga, é positivo. Também chamado de estresse de uso. Depois desse ponto de inflexão, é angústia, e vai diminuir o seu desempenho. Mas quais são as causas do estresse? Porque se você não está ciente deles, você não pode gerenciá-los eficazmente. Estão divididos em três categorias. Ambiental, que cobrem a política económica, ou a incerteza tecnológica. Organizacional, que inclui demandas de tarefas, demandas de papel, demandas interpessoais e também estrutura organizacional, liderança ou até mesmo fase do ciclo de vida da organização. E então temos fatores individuais, que podem ser problemas familiares, problemas financeiros e, claro, a personalidade do que todos esses fatores passam pela lente única do indivíduo e como ele ou ela reage a eles e pode causar uma ampla gama de sintomas, desde os fisiológicos como dores de cabeça, hipertensão arterial ou mesmo doenças cardíacas, até doenças psicológicas, como distúrbios do sono, depressão, ansiedade e um declínio na satisfação no trabalho e, claro, comportamentais como perda de produtividade, atendimento, acidentes de trabalho e até mesmo deixar o trabalho. Então, se você se vê em qualquer um dos acima mencionados, as chances são seus níveis de estresse são muito altos. Então, como você lida com isso? E a primeira coisa que você poderia fazer é algo que você já fez, e é ficar melhor na auto-gestão e gestão do tempo nas coisas são meditar, exercitar, exercitar, manter a sua nutrição e até ouvir música. Em casos extremos, medicação é recomendada, mas, como indicado em outros vídeos, deixará isso para os profissionais qualificados. Tal como acontece com a maioria dos problemas, uma vez que você reconhece e decide fazer algo sobre isso, as coisas começarão a melhorar. E agora que você sabe mais sobre estresse e como ele funciona, está ciente de suas causas e sintomas, espero que você ache muito mais fácil lidar com isso. E no próximo vídeo, falaremos sobre ciclos humanos onde, entre outros, cobrirá um que é muito importante para o seu sono de produtividade. Então eu estou ansioso para ver você que 37. Cycles humanos: ciclos humanos olhar, Tudo tem um parafuso, onda aritmética como movimento entre atividade e descanso. Você pode ver isso muito fácil na natureza. A mudança entre estações, dia e noite. Tudo tem esses ciclos previsíveis, e como fazemos parte dele, trabalhamos praticamente da mesma maneira. O ritmo humano mais óbvio é um circadiano, esta sequência de 24 horas que chamamos de um dia em que precisamos dormir por cerca de um terço, a função corretamente. Mas antes de aprofundarmos o sono, que é o foco principal deste vídeo, gostaria de falar sobre outro ciclo chamado Antigo Ritmo de Negociação. Genericamente falando, este é um período recorrente ao longo de um dia circadiano. Em um livro que eu já mencionei neste curso o Poder do Engajamento Total de Tony Schwartz e Jim Lower, eles mencionaram um pesquisador do sono chamado Nathan Kreitman, onde ele descreveu os ciclos básicos de atividade de descanso como 90 minutos, durante o qual você atingiu grande desempenho, seguido de descanso. Embora isso tenha sido observado pela primeira vez em padrões de sono, mais tarde, descobriu-se que funcionamos da mesma maneira ao longo de nossas horas de vigília. Resumindo, você precisa desconectar periodicamente para manter o desempenho. O prazo ideal, acordo com Short, seria 90 minutos de trabalho 20 minutos de renovação. No entanto, mesmo ele admite que não estar acostumado a isso pode exigir algum tempo para se adaptar, que as pessoas possam começar com menor duração. Isso soa familiar para você? Espero que sim, e que a técnica de Pomodoro imediatamente veio à mente. É praticamente a mesma solução para o desafio de tirar o máximo proveito do seu tempo. No entanto, foi alcançado de uma maneira diferente. E é por isso que eu continuei encorajando você nos vídeos anteriores a experimentar coisas e ver o que se ajusta às suas necessidades pessoais e hábitos existentes. Talvez você descubra que é mais produtivo com 30 minutos de trabalho, cinco minutos de padrão de descanso. Ou talvez você faça mais com 90 minutos de trabalho, 20 minutos de descanso. Veja isso como um experimento em si mesmo para obter um grande desempenho quando se trata produtividade, não é um tamanho único para todos os cenários. É o que funciona para você e o que o torna produtivo. Então, para encerrar isso e passar para o núcleo do vídeo, eu gostaria de apontar a idéia essencial, que é tentar criar uma mudança sustentável em sua agenda existente e não usar o know how do discurso por uma semana, então se sentir sobrecarregado e desistir. A palavra-chave aqui é sustentável, então passando para o que muitos consideram uma perda de tempo porque você não está fazendo nada produtivo. Mas todos nós ainda precisamos dele. Nós dormimos, então de quanto você realmente precisa? Bem, o consenso sobre isso é que os adultos precisam de 7 a 9 horas. Qualquer coisa abaixo ou acima não é saudável. Em um experimento de seis semanas feito em pessoas onde um grupo teve que dormir oito horas um segundo 11 apenas seis e o terceiro 1 apenas quatro horas, pesquisadores descobriram que o primeiro grupo era muito enérgico. O 2º 1 teve tempos de reação lentos semelhantes a estar bêbado ou as pessoas na 3ª 1 realmente adormeceram durante as pesquisas. E essa perda e função cerebral é você dormir com eles, pensar nisso como seu cartão de crédito. Você continua retirando dinheiro dele, e em algum momento você vai precisar pagá-lo de volta, falhar em fazê-lo repetidamente, e você pode acabar com uma pontuação de crédito horrível. Neste caso, sob a forma de distúrbios do sono, que podem ser uma dor para viver. No entanto, não entre em pânico ainda. Mesmo se você abusar de seus padrões de sono por algumas semanas, você não está em risco de problemas permanentes e pode rejuvenescer sua função cerebral se você tiver um descanso de boa qualidade. Mas se você não dormir adequadamente por um período mais longo e isso, então você se coloca em risco de deficiência cognitiva permanente que está tendo mais dificuldade para focar tempos de reação reduzidos e sem mencionar a perda de criatividade e habilidades de resolução de problemas. E não é apenas que não ter sono adequado aumenta suas chances de obesidade, doenças cardíacas e também diabetes. E antes de fecharmos o vídeo do sono, gostaria de compartilhar algumas coisas que tenho experimentado e ler o Quieter Laurent. É física de Cali, sono e ao contrário da fase de modelo X, sono é quando você divide seus padrões de sono em vários segmentos de menor duração que economizar em suas horas de sono necessário, e permite que você obtenha mais coisas feito. A massa de sono mais simples da Polly Physics é a física. Você vai dormir cinco horas e meia à noite e tirar uma soneca de 90 minutos ao meio-dia. Então temos o padrão de homem comum com 4,5 horas de sono e 2 sonecas de 20 minutos. Depois disso, temos o padrão axioma de dez centavos com 4 cochilos de 30 minutos, um a cada seis horas e o homem uber com 6 cochilos de 20 minutos a cada quatro horas. Eu testei pessoalmente todos eles tendo um horário de trabalho que permite isso. E devo admitir que a Accion e o Uber Man eram impossíveis de sustentar . Depois de três semanas, senti-me tão privado de sono que fui para a cama e acordei 14 horas depois. Alguns de vocês podem tentar experimentar com isso e até ter sucesso com ele, mas acho que eu não era para mim. O que funcionou muito bem foi o padrão de sono físico com dois pedaços de três horas de sono. No entanto, essa desvantagem foi que, embora possa ser OK para você, vai ser estranho para todas as pessoas em sua vida. No meu caso, nunca cheguei a afundar a minha agenda com os outros para que possamos socializar. Então, para não me tornar um eremita, adotei um padrão de sono de física mono mais uma vez, 1,5 horas economizadas. Cada dia vinha à custa de ligar para amigos e familiares às duas da manhã, esquecendo que são duas da manhã para pessoas normais interrompendo minhas refeições porque você não tem certeza quando é hora do café da manhã e quando é hora do jantar. E, claro, trabalhando com equipes remotas e não afundando muito bem com todos cronograma. Acho que depende de pessoa para pessoa e quais são as suas necessidades de produtividade. Mas pelo menos agora você sabe como adaptar seus padrões de sono para tirar o máximo proveito do seu dia . E como tocamos ligeiramente em algo que padrões anormais de sono impactam, acho que deveríamos dar uma olhada mais de perto também, mais precisamente as pessoas como as pessoas ao seu redor impactam sua produtividade. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 38. Pessoas: Olha, eu acho que eles são de longe o fator mais importante fora de você que influencia seu resultado na vida. Eu posso durar milhões de citações sobre a importância das pessoas ao seu redor, mas a maioria pode ser retomada com você é com quem você anda por perto. Eles influenciam seus objetivos, o que você considera bom ou ruim. Mas você considera sucesso ou fracasso e, o mais importante, como você reage ao sucesso ou ao fracasso. Você pode nem sempre ter controle sobre como as pessoas ao seu redor insinuam você, mas você certamente tem controle sobre o que as pessoas estão ao seu redor. É por isso que você precisa analisar cuidadosamente com quem você passa o tempo e uma maneira muito pragmática de olhar. Isso é fazendo uma lista de seus objetivos não se limitando a trabalhar sozinho, sua vida vai, então faça uma lista das pessoas com quem você passa tempo e comparou as listas, e as chances são, se você está progredindo em direção aos seus objetivos é porque a lista faz sentido um para o outro . E isso não significa Europa artística. Se você quer ser um bom pai, mãe, filho ou filha, você passa um tempo com sua família, certo? Se você quer ficar rico você passa tempo com pessoas que estão agora onde você quer estar . Em algum momento, se você quiser ficar em forma, você passa um tempo com seu treinador de ginástica. Acho que você entendeu a ideia. Em essência, este vídeo é sobre você ser consistente com o que as pessoas que você tem ao seu redor e seus objetivos. Então você aumenta a probabilidade de atingir esses objetivos e não se sabotar. E isso é tudo o que eu tinha a dizer sobre fatores que influenciam sua produtividade. trabalho externo terminará a seção com um rápido vídeo chave takeaways. Então tudo o que resta é seu plano de batalha, onde temos nossa última escuridão antes de você ir e realmente aplicar todas as técnicas e estratégias que você aprendeu com este curso. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 39. Lições principais: e este módulo recuperou fatores que estão fora do escopo normal da produtividade do trabalho, mas influenciá-lo de uma maneira grande. e este módulo recuperou fatores que estão fora do escopo normal da produtividade do trabalho, Começamos com o exercício e como você precisa ser proativo em relação a ele e nunca negligenciado porque é essencial tanto para a qualidade quanto para a quantidade do trabalho que você produz . E se você tiver problemas em fazê-lo de forma consistente, você precisa primeiro fazer algo que você gosta. Em seguida, comprometer-se com um cronograma e, se possível, fazer parte de um grupo. Em seguida, saltamos para a nutrição e quão importante é o seu combustível a sua produtividade e por que deveria ser como exercícios priorizados sobre o trabalho, não o contrário. Se você quer que o trabalho seja feito de forma consistente e em altos níveis de energia dentro do estresse analisado e como, até certo nível, tem sido oficial, mas é completamente prejudicial se ele começa a gerar fadiga. Nós olhamos para diferentes maneiras de lidar com isso, como meditação, exercício, nutrição e até mesmo usar música para mantê-lo sob controle. Em seguida, passamos por ciclos humanos com todo o comércio de ritmo onde você deve trabalhar por 90 minutos, em seguida, fazer uma pausa de 20 minutos ou usar uma variação disso como a técnica Pomodoro. Depois falamos extensivamente sobre o sono e a importância da sua qualidade para a sua produtividade. E também olhamos para alguns padrões de sono diferentes. Se você quiser reduzir ao mínimo o tempo que você gasta com os olhos fechados e por último, mas claramente não menos importante, passamos por cima de um fator definidor dedo do pé. Todo mundo sucesso as pessoas ao seu redor e como eles devem estar em alinhamento com seus objetivos . Não importa a área fora da vida, você quer melhorar e chegando em seguida. Temos seu plano de batalha, que é o último passo antes que você possa aproveitar ao máximo tudo o que aprendeu ao longo do discurso. Estou ansioso para vê-lo no próximo vídeo. 40. Seu plano de batalha: seu plano de batalha. E aqui está você, o último vídeo antes do que eu considero a parte mais importante de qualquer forma de educação fazendo realmente usando o conhecimento disseminado para alcançar um movimento desejado. Porque senão tudo o que você tem com alguma informação que, além de um bom tópico de conversa, não vai cumprir seu verdadeiro potencial e propósito. E para obter esse valor total deste curso, preparei cinco etapas de ação que você pode seguir. Olha, você já comprou e assiste o curso, e neste momento, não faz diferença financeira para mim se você fizer alguma coisa com o conhecimento possuído ou não. Mas eu quero autenticamente que você faça algo com o que você aprendeu e as razões para eu realmente querer que você tenha sucesso e se integre em sua vida. As práticas, estratégias e ferramentas que coloquei nas pontuações ainda são egoístas. Seus resultados serão provados que tudo o que eu disse e recomendo funciona não para 10 ou 20 pessoas, mas para centenas, se não milhares. E além do valor promocional que sua história de sucesso terá, também me sinto empoderada, sabendo que contribuí para esse sucesso mesmo que fosse 200,5%. Mas chega de minhas razões. Vamos para esses cinco passos de ação. Número um. Você precisa agir. Agora faça algo a respeito. Hoje não importa o quão insignificante seja. Tomou medidas agora. Instale isso para fazer um Pomodoro procurar um novo membro da equipe. Você decide o que, mas fazê-lo hoje e número para começar com uma coisa. Ok, então você assistiu o curso gostou, e agora você quer fazer tudo, mas nem sempre funciona assim. Se você resultados inconsistentes e desempenho sustentado, você precisa começar com apenas uma coisa e continuar adicionando em cima disso, talvez você medite 10 minutos por dia. A partir de agora, talvez sua faixa apenas três Pomodoro é a cada dia, talvez unidades Stalin app e usá-lo regularmente. Mas faça o que fizer, comece com pelo menos um no número três. Olhe para isso como um experimento, e a razão para isso é porque se você olhar para as coisas como desafios, você terá duas opções sucesso ou fracasso. Mas experimentos são algo diferente. Há ferramenta de descoberta. Você nunca falha. Você só vai identificar estratégias que funcionam ou não funcionam para você. Você não tem que ganhar todas as vezes e citar colosso do filme Deadpool que assisti recentemente quatro ou cinco momentos. É tudo o que é preciso para se tornar um herói. Todos pensam que é um trabalho a tempo inteiro. Acorde um herói. Escove os dentes. Um herói. Goto Work um herói. Não é verdade ao longo de uma vida. Há apenas quatro ou cinco momentos que realmente importam Momentos em que você é oferecido a escolha de fazer uma falha de conquista de sacrifício. Salve um amigo pardal no inimigo. O mesmo acontece com você e aumentando sua produtividade. Você não precisa de todos os trabalhos de estratégia. Às vezes, um pode ser mais do que suficiente, e o número quatro faz-se responsável. Outros. Saber que alguém confia em você vai torná-lo muito mais responsável e mais provável de continuar indo quando as coisas ficam difíceis, então ser responsável sozinho e número cinco. Faça com que uma linha de chegada clara defina um objetivo claro do que você deseja alcançar usando este curso. Então crie um objetivo, um prazo. E uma vez que você alcança isso, analise, veja o que funcionou, o que não fez, ou por que não funcionou. O que você pode melhorar? Seguindo em frente e isso é tudo. Nada mais, nada menos. Eu sou Dora Katana e foi um prazer passar por este curso com você. E eu estou ansioso para ouvir sobre todos os seus resultados e as coisas que você conseguiu alcançar usando este curso. E como você vai para a frente. Embora não nos tenhamos conhecido pessoalmente, saiba que estou torcendo por você do lado de fora. Boa sorte. 41. Em profundidade: em Dept. Aprendizagem Este vídeo tem o objetivo de tornar sua vida mais fácil para obter informações mais detalhadas sobre muitas das idéias abordadas no curso. Em muitas ocasiões, eu falo sobre alguns tópicos que merecem horas de atenção em apenas alguns minutos porque, para ser honesto, se eu fiz 100 nosso curso não mostrar quantas pessoas iria vê-lo do início ao fim com que em mente, eu gostaria de compartilhar. O recurso é que irá ajudá-lo a se especializar nas áreas que mais lhe interessam. Então, sem mais delongas, vamos prosseguir. Primeiro, temos os sete hábitos de pessoas altamente eficazes por Steven Covey Você pode olhar para isso como a Bíblia Sagrada de produtividade e eficácia, porque o livro não se concentra apenas no como, mas também no porquê ou um Stephen diz. Em algum momento você pode chegar ao topo da escada e perceber que está encostado na parede errada. A primeira vez que o li, tive uma mudança de paradigma não autêntica que me ajudou a ver perspectivas que eu era cego antes . Ele realmente abre possibilidades tanto em sua vida pessoal quanto profissional. O segundo livro que eu gostaria de recomendar seu fluxo por mim. Holly Chick me mandou. Oi. Este livro é para aqueles interessados no que faz você desfrutar do seu trabalho e entender melhor o processo que está se tornando mais realizado. E como a maioria de nós trabalha 8 10 12 horas por dia, realmente desfrutar dessas horas faz toda a diferença na qualidade de vida que vivemos. Passando para o nosso terceiro livro, Não temos Bs”. Gestão de Tempo para Empreendedores por Dan Kennedy. A razão pela qual sou um grande fã do Dan é que ele diz isso como se não fosse nada, nem clichês, nem politicamente correto. É por isso que muitos o chamaram de Professor da dura realidade. Além disso, o livro é escrito por alguém que já esteve lá, feito isso não apenas em teoria, mas em um nível prático. Além de ser informativo, seus livros também são bastante divertidos. Você certamente nunca vai embora enquanto lê qualquer um deles. Então temos o essencial é, hum, a perseguição disciplinar de menos por Greg McKown. O título diz tudo. É sobre fazer menos, mas fazer melhor e concentrar seus esforços em sua força. Em um mundo que constantemente busca mais fora de tudo, este livro vem para lançar luz sobre os poucos importantes. Livro número cinco. É o paradoxo da escolha. Por que mais é menos pelo autor Berry shorts. É muito parecido com o anterior. , em termos de visão das coisas No entanto, em termos de visão das coisas, tem uma abordagem totalmente diferente para os exemplos da terra. Conselhos práticos claramente escritos por um homem do povo, um livro que vai fazer você repensar a maneira como ele olha uma escolha para sempre. Então temos o livro número seis, reformulado por Jason Freed e David Hein. Admire Hansen. Se o anterior fez você repensar a escolha, este livro fará você repensar a maneira como você faz negócios. O livro destrói a crença convencional de que você precisa de um plano de negócios monitoramento cuidadoso de sua concorrência para colocar um 80 horas de trabalho semanas ou ter reuniões. Ele destaca que o que você realmente precisa é parar de falar e começar a trabalhar e faz isso em uma linguagem muito direta. The Power of Full Engagement por Jim Lower e Tony Shorts é o nosso sétimo livro na lista. De muitas maneiras, pareceu-me uma versão moderna dos sete hábitos de pessoas altamente eficazes. Agora não me entenda mal. O livro não é uma cópia de qualquer forma eu penso nisso como um remake de um filme muito bom. Novo elenco, nova história, mas com o mesmo foco. Produtividade. O livro é extremamente cativante, com ótimos exemplos e estudos feitos em atletas, e lhe dará novas informações sobre o desempenho e entregará resultados consistentes. Então temos o instinto de força de vontade do autor Kelly McGonigal, e devo dizer, eu absolutamente amei este livro. Foi a mais divertida e cativante que li há algum tempo. O livro começou como um curso universitário para pessoas que queriam mais força de vontade, seja para perder peso, parar de fumar, parar de adiar ou qualquer coisa que você pudesse pensar. Ele tem toneladas de exemplos divertidos, experimentos peculiares que você poderia fazer, e é tão interativo que dificilmente parece um livro. Então, se quiser se divertir lendo, isso é para você. Passando para o livro número nove. Temos o poder do hábito por Charles, você caipira, e ele vai ajudá-lo a entender como o seu cérebro funciona e como assumir o controle de seus hábitos O que este livro consegue fazer é tomar descobertas científicas de ponta e torná-las . tão fáceis de entender e usar. De uma forma muito prática. Eu nunca li um autor que pode pegar dados brutos e mais se encaixar em tais histórias cativantes com personagens que você se apega autenticamente. E então temos o livro número 10 Focus de Daniel Goleman. E se você tem sérios problemas de atenção como eu e seu cérebro simplesmente vagueia sem parar , então isso é para você, cheio de estudos de casos de diversos campos. Isso irá ajudá-lo não só a sobreviver, mas a prosperar nesta era de distrações imparáveis e estavam perto de chegar ao fim com o livro número 11. Solte seus freios por James Newman. Foi recomendado para mim pelo meu primeiro empregador, um cara que eu respeito muito e cuja opinião é um empreendedor de grande valor, muito bem sucedido. E devo admitir, eu não entendi totalmente o valor dele até re lê-lo recentemente. Se alguma coisa, o livro ajuda você a entender que você vê o mundo, como você não é como ele é, e ter essa consciência vai ajudá-lo a ter um desempenho muito melhor sem esforço adicional, porque você remove o interior conflito, perspectivas falhadas e como o próprio título diz, você vai soltar seus freios, você parar de dirigir por aí com o freio de estacionamento ligado. E para minha última recomendação de livro, tenho outra de Jason Freed e David Heino Meyer Hanson. E este livro é uma leitura obrigatória para todos que trabalham remotamente ou planeiam fazê-lo. Falhou com conselhos sobre como lidar com os desafios do trabalho remoto, mas também destaca os benefícios mais antigos. Você pode olhar para ele como um guia que vai mostrar exatamente como a configuração remota do trabalho pode ser realizada. Além dos livros, eu realmente quero compartilhar três canais do YouTube que ao longo dos anos aumentaram muito a minha produtividade e também a minha compreensão das coisas. E eu vou começar com Londres real, com Brian Rose sendo um curador surpreendente de pessoas que vale a pena assistir com entrevistas longas que são apenas pedras preciosas de sabedoria e inspiração. Alguns dos shows que mais gostei foram aqueles com Peter Sage, Ido Portal e Simon cínico. Então temos Gary Vaynerchuk que há um trabalho incrível em documentar e analisar problemas de negócios. Seu conselho é inspirador, impraticável, e eu o encorajo a manter a mente aberta para o que ele diz, embora ele possa parecer um pouco exagerado às vezes e por último, mas não menos importante temos Dan Penna , que velho, embora alguns de vocês possam não adorar, diz como é quando se trata do negócio e conquista. Ele pode parecer vulgar e rude, mas, nos últimos 20 anos, ele vem entregando resultados tanto para si mesmo quanto para seus alunos . E isso é tudo por enquanto. Ao longo do tempo, eu prometi continuar adicionando a esta lista e tornar a seção de recursos o mais completa possível . Então empreste isso lembrando que os resultados vêm de não aprender sozinho. E isso é o que você deve se concentrar na execução de seus planos, não nos planos em si.