Primeiros passos com o Todoist

1. Apresentação do curso: Olá e bem-vindo a esta visão geral da lista de tarefas. Meu nome é Daniel AFIb e eu tenho usado para fazer é praticamente desde que eles começaram a empresa em 2007. A lista de tarefas é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas mais populares lá fora. E é usado por milhões de pessoas em todo o mundo para ajudá-las a acompanhar as tarefas e projetos que precisam ser feitos. Vamos começar o nosso mergulho na lista de tarefas hoje, familiarizando-nos com a sua interface. E assim que soubermos como as coisas são organizadas dentro do próprio aplicativo, aprenderemos como podemos começar a trabalhar com projetos, tarefas, subprojetos, subtarefas, hierarquias, quadros , listas, seções, tarefas recorrentes e assim muito mais. Eu acredito que a produtividade é algo que você precisa estar disposto a investir um pouco de tempo adiantado para que ela funcione. Você não pode ser magicamente produtivo. Mas se você tomar um tempo para entender como fazê-lo funciona, então você estará um passo mais perto de aproveitar seu poder para ajudá-lo a ser produtivo todos os dias. Então, quando você estiver pronto, eu vou vê-lo no próximo vídeo onde vamos nos familiarizar com a interface da lista de tarefas. 2. Se familiarizar com a interface do Todoist: Neste vídeo, vamos demorar alguns minutos para entender como fazer isso. Interface está disposta. Agora, antes de mergulharmos na interface em si, vale a pena mencionar qual versão da lista de tarefas irá usar e qual interface vamos estar olhando. Então, para a maior parte deste curso hoje, estaremos usando a versão gratuita da lista de tarefas na web. Um dos grandes benefícios para usar a lista de tarefas como sua ferramenta de gerenciamento de tarefas é que ela está disponível em praticamente qualquer lugar. Existem aplicações de ambiente de trabalho. Existem plugins para coisas como o Outlook e o Gmail. E, claro, há aplicativos móveis também. E enquanto a interface para a maioria destes vai ser um pouco diferente, você pensa que a interface para algo em seu telefone vai ser diferente de algo no navegador. Claro, o que estou realmente impressionado com a maneira que a equipe por trás da lista de tarefas fez um ótimo trabalho para fazê-los ter um campo muito consistente. Então, todos os recursos que vamos aprender no aplicativo da web hoje estarão disponíveis nesses outros aplicativos. Agora, mesmo que usaremos a versão gratuita para a maior parte deste curso, tentarei apontar alguns dos recursos profissionais à medida que nos deparamos com eles para que você possa ver onde estão algumas das limitações de sua conta gratuita. O fim deste curso. Aconteceu com a minha conta profissional. Assim, podemos ver alguns desses recursos profissionais em ação. Então você pode decidir se atualizar sua assinatura valerá a pena para você. Ok, então, com isso dito, vamos saltar para a versão gratuita da interface para fazer nós na web. Então vamos começar pelo menu de navegação do lado esquerdo aqui, no topo. E esses três itens aqui, a caixa de entrada hoje e por vir, nossa lista do que fazer chama as exibições padrão. Então, a caixa de entrada, podemos pensar nisso exatamente como nossa caixa de entrada de e-mail. Então, quando criamos uma lista de tarefas e tarefas, temos a capacidade de dizer a lista de tarefas em que projeto queremos que essa tarefa viva. Se não dissermos para fazer uma tarefa específica, então o padrão ou eu sinto muito, um projeto específico para essa tarefa para viver em. O projeto padrão será a caixa de entrada. Portanto, pense nisso como a caixa de entrada de e-mail onde todo o seu e-mail entra na caixa de entrada. E então, a partir daí, você pode organizá-lo em suas pastas em seu aplicativo de e-mail. Conceito semelhante aqui, onde você pode ter suas tarefas entrar na caixa de entrada e, em seguida, organizá-lo a partir daí. Ok, e vamos ver isso mais tarde neste curso. Apenas saiba que é esse o propósito da caixa de entrada. Agora temos nossa visão de Hoje ou nossa visão de casa, que o que isso é é todas as tarefas que têm uma data de vencimento de hoje, qualquer que seja o dia de hoje. Então você vai vê-lo na visão de hoje. E depois temos a nossa próxima visão. E eu realmente gosto da próxima visão porque o que isso nos mostra não é apenas o que é devido hoje, mas o que está no horizonte, quais são as tarefas que estão por vir? Então, se tivéssemos um imposto que era devido amanhã, podemos ver isso aqui também, ou no dia seguinte ou no dia seguinte. Eu poderia encontrar uma data muito específica e saltar para isso, a fim de vê-los. Ou, claro, você sabe, voltar ao seu dia. Apenas uma boa maneira de ser capaz de ver as tarefas que não são apenas fazer hoje, mas quais são as tarefas que estão por vir e no horizonte que são devidas? E, em seguida, abaixo de nossas visões padrão dentro de nós, temos nossos projetos para que possamos abrir e fechar nossos projetos para mostrar ou ocultá-los. Temos os nossos rótulos aqui, e depois temos os nossos filtros. Então, notaremos que existem alguns filtros já criados aqui. Estes são criados por predefinição quando cria uma nova conta de lista de tarefas a fazer. Então você quer criar uma contagem. Você deve ver alguns filtros já aqui. E veremos como criar nossos próprios filtros personalizados mais adiante neste curso, bem como analisar rótulos e projetos, é claro. Mas saiba que este é o lugar onde eles estão localizados dentro da lista de tarefas. Agora o menu de navegação em si, há algumas coisas que podemos fazer com isso. Se quisermos dizer que temos um filtro ou que temos um projeto ou algo que é muito longo e que não podemos ver tudo por aqui. Se chegarmos aqui na borda, você notará que o cursor muda e podemos clicar com o botão esquerdo e arrastar para redimensionar nosso menu de navegação. Ou se estamos trabalhando, digamos que estamos trabalhando nesta exibição aqui e não queremos ver o menu de navegação em tudo. Podemos entrar em colapso completamente no menu. Aqui em cima, no canto superior esquerdo, temos o botão de hambúrguer, que vai fechar o menu. Então, se eu clicar nisso, você pode ver que ele vai fechar ou abrir o menu. Agora você vai notar que a dica de ferramenta aqui nos diz que m for menu é o atalho de teclado. Então, a qualquer momento enquanto estamos trabalhando aqui, se eu apenas tocar M no teclado, ele vai abrir ou fechar o menu. Agora, atalhos de teclado são muito, muito úteis dentro da lista de tarefas. E à medida que passamos, vou tentar apontar para os atalhos de teclado, mas eu encorajo vivamente a começar a se acostumar a usar alguns desses atalhos porque ele vai acelerar seu fluxo de trabalho dentro de uma lista de tarefas em si. Outro atalho de teclado que é super útil é este aqui, que vai nos levar para a vista inicial. Então você pode ver que o atalho de teclado é h. Se eu clicar sobre isso, você pode ver que ele vai nos levar para o Today View, que é a visão inicial. Então, tipo de padrão do padrão para usar se você estava e se estamos vendo qualquer outra coisa a qualquer momento podemos pressionar H no teclado, e isso vai nos levar de volta para a nossa visão inicial aqui. Então, o mesmo que clicar no botão aqui em cima. Temos nossa busca. Então a pesquisa é exatamente como você esperaria que você venha aqui e digite o que quiser, a fim de procurar por uma tarefa específica, procurar o nome da tarefa, qualquer que seja. Você pode encontrá-lo aqui. Agora, se eu passar o mouse sobre isso, você vai notar que o atalho de teclado para isso é F. Então pense nisso como bom, certo? Então você está olhando, você vai encontrar alguma coisa. Então, mesmo que seja pesquisado, o atalho de teclado é F para encontrar. Então, a qualquer momento para trabalhar aqui, aperte F no teclado, e isso vai abrir a caixa de pesquisa. Aqui, do lado direito. Temos a capacidade de adicionar uma tarefa. Então, o atalho de teclado para isso é Q de adição rápida. Então, clique nisso. Ele vai nos permitir apenas adicionar uma tarefa para muito rapidamente ou tecla Tab no teclado. E isso vai abrir nossa caixa de diálogo Adicionar rápido aqui. E temos o nosso karma. Então karma é algo que vamos olhar para o conceito de mais tarde. Saiba que aqui é onde o karma está localizado aqui e nós temos ajuda. Então a coisa chave que eu quero apontar aqui, é claro, há uma grande documentação que a equipe por trás de fazer é apenas montar se você alguma vez ficar preso para entrar lá. Mas a coisa chave que eu quero apontar aqui são esses atalhos de teclado. Então, se abrirmos esta pequena caixa de diálogo, podemos ver alguns dos atalhos de teclado, então já vimos neste vídeo. Então Q, a fim de adicionar uma tarefa, certo, nós temos nossa pesquisa, que é F, ou você pode ver que é barra. Qualquer um deles abrirá a nossa caixa de pesquisa ou temos a capacidade de mostrar ou ocultar a navegação M para o menu ou H, a fim de ir para a nossa visão inicial. Então, alguns desses atalhos de teclado que já examinamos o que eu encorajaria você a passar e começar a se familiarizar com alguns desses atalhos e começar a usá-los no seu dia-a-dia. Como você está adicionando e removendo estão sendo produtivos dentro de fazer é enquanto você está trabalhando dentro de fazer é de dia a dia. Ao lado da ajuda, temos nossas notificações. Então, se alguém o fizesse, como você está em um projeto compartilhado e alguém fosse atribuir uma tarefa a você. Analisaremos as notificações mais tarde neste curso também, mas isso aparecerá aqui. E então nós temos, são apenas o padrão seria, você esperaria sua capacidade de mudar seu perfil, então mude sua senha, altere suas informações de conta, coisas assim aqui. Ok, então essa é uma visão geral da interface de listas de tarefas. E como mencionei, vamos analisar esses recursos mais detalhadamente ao longo do resto deste curso. Falando nisso, vamos continuar em nosso próximo vídeo, onde veremos a adição de projetos e tarefas. 3. Como adicionar projetos e tarefas: Neste vídeo, nós vamos aprender como adicionar projetos e tarefas em duetos. Então vamos começar isso criando um novo projeto. Para fazer isso, chegamos ao nosso menu de navegação e com projetos, clique no plus aqui. E isso nos permitirá criar um novo projeto. Então vamos dar a este o nome de podcasts aqui vamos adicionar algumas tarefas baseadas em um projeto e um pouco mais de um exemplo do mundo real aqui. Agora, a cor, isto é apenas para fins de exibição, que cor vamos ver aqui. Então esta é puramente minha preferência, mas eu gosto de ter as coisas um pouco coordenadas de cor com base no que é o projeto. Digamos que queremos azul para isso. Então qualquer projeto, qualquer subprojeto ou qualquer coisa que tenhamos que seja relacionado com podcasts será azul, certo? E então eu digo que se nós temos algo que está relacionado ao trabalho de outra maneira, que seria amarelo ou pessoal seria carvão vegetal ou como quisermos fazer isso. Isso é apenas uma coisinha visual que eu gosto de fazer aqui na lista de afazeres. Agora, vamos ver os favoritos. Analisaremos esses pontos de vista diferentes mais adiante neste curso. Mas, por enquanto, vamos em frente e adicionar nosso projeto. Podemos ver isso aqui. Podemos ver que é cortado. Então talvez queiramos redimensionar nosso menu para ver todo o título do nosso projeto aqui. Tudo bem, então agora que temos nosso projeto, vamos adicionar algumas tarefas. E eu mencionei que vamos adicionar algumas, algumas tarefas reais que realmente têm que fazer para o meu podcast. Então podemos vir aqui e adicionar uma tarefa. Então vamos dizer que venha com cinco idéias de episódio. Agora, a primeira coisa que você vai notar aqui é que o projeto já foi escolhido. E a razão para isso é porque já estamos dentro deste projeto. Portanto, qualquer projeto que estamos dentro da lista anexará automaticamente a tarefa a esse projeto. Muito, muito útil maneira de adicionar tarefas rapidamente. Agora outra maneira muito rápida de adicionar tarefas é se eu fosse apenas apertar Enter no teclado, você vai notar não só é a tarefa criada, mas para fazer como já começou o processo de adicionar outra tarefa. Então eu posso entrar aqui e é muito útil. Não preciso tirar a mão do teclado para clicar em nenhum botão ou qualquer coisa. Posso começar a digitar outra tarefa. Lá vamos nós, Hit Enter e apenas começar a digitar em outra tarefa. E atrás. E, em seguida, a qualquer momento, podemos clicar em cancelar a fim cancelar fora do processo de criação de tarefas. Agora, uma vez que tenhamos algumas tarefas dentro, dentro do item a fazer há uma coisa que é legal sobre a exibição padrão para projetos. A exibição de lista para projetos é que podemos organizá-los em uma hierarquia. Então, vamos entrar aqui. Vou adicionar mais algumas tarefas para mostrar isso. Então, digamos que temos nossos podcasts, produção e marketing. Ok? Agora o que podemos fazer é dizer, você sabe o que é essa tarefa de escrever boletins informativos por e-mail, que seria uma tarefa de marketing. Vou levar isto. Você pode ver o pequeno ícone muda com as alterações do cursor e, em seguida, arrastá-lo para baixo. Reparem na área cinzenta. Se eu mudar isso, você vai notar que ele fica recuado. Então, agora, quando eu soltar meu botão esquerdo do mouse, você verá agora que isso se torna uma subtarefa deste aqui. Então podemos começar a organizar isso em hierarquias, torná-lo muito bem organizado para nossa produtividade. E então esses outros podemos colocar sob podcasts, produção pode ver o mesmo processo. Arraste-o para dentro, o mesmo com este aqui. Mova a tarefa, arraste-a para baixo. E agora temos uma tarefa com sub-tarefas. Então você pode ver este pequeno indicador aqui mostrando que temos duas sub-tarefas, certo? Então, 0 dos dois estão concluídos é o que isso está nos mostrando. E se clicarmos na própria tarefa, podemos ver essas duas sub-tarefas. E, em seguida, a partir daqui, podemos apenas adicionar em nossas subtarefas diretamente. Então vamos dizer que queremos dizer que isso faz parte deste processo aqui, certo? E então quisemos adicionar subtarefas abaixo disso, podemos realmente organizar nossas tarefas usando até quatro níveis de hierarquia para níveis de subtarefas, se quisermos. Então podemos clicar nisso. Você pode ver agora que temos esta tarefa é uma sub-tarefa da produção de podcast, e esta subtarefa pode então ter uma sub-tarefas, certo? Então, talvez nós temos nossas edições isso no Episódio 1 para setas, fazer um processo de QA. Se eu pudesse digitar corretamente, vá começar a adicionar aqueles em para que você possa ver a rapidez que podemos começar a adicionar em nossas tarefas são subtarefas. E então, se voltarmos perto disso aqui, podemos ver a hierarquia e como isso funciona, certo? Então temos nossa produção de podcasts, e então temos uma subtarefa da produção de podcast que está gravando o episódio. E então temos subtarefas dessa subtarefa. E novamente, como mencionei, podemos ter até quatro níveis de sub-tarefas no lado da lista de afazeres. Agora eu sei que nós olhamos para esta tela aqui e eu realmente não expliquei muito sobre isso. Então, antes de avançarmos demais, vamos fazer uma pausa aqui. Vamos tirar um momento e nos familiarizar com esse diálogo de tarefas. E vamos fazer isso no nosso próximo vídeo. 4. Visão da tela de tarefas: Neste vídeo, vamos nos familiarizar com a tela de tarefas em fazer. Então, sempre que clicarmos em uma tarefa e por-fazer nós será levado para a tela de tarefas. Podemos ver aqui onde temos muitas coisas diferentes que podemos fazer com esta tarefa em particular. Como mencionei anteriormente neste curso, no entanto, não é bem tudo o que podemos fazer aqui está disponível em uma conta gratuita. Agora, em nosso último vídeo, analisamos como podemos adicionar subtarefas, como podemos construir essa hierarquia com subtarefa, e como podemos até adicionar uma subtarefa aqui diretamente na tela de tarefas. A próxima guia que temos as próximas duas sub-tarefas são nossos comentários. Então, os comentários são bastante simples. Apenas a capacidade de adicionar um comentário a esta tarefa, algo que queremos lembrar mais tarde, hum , para, você sabe, adicionar qualquer tipo de comentário que queremos, adicionar esse comentário e então ele vai ser adicionado aqui. Claro, podemos entrar, podemos editar isso se quisermos. Podemos apagá-lo, ou podemos adicionar uma reação a ele. As reações, é claro, serão mais úteis se estivermos trabalhando com um projeto compartilhado onde há mais do que apenas uma pessoa nesse projeto. Ao lado dos comentários, temos nosso registro de atividades. Então, o registro de atividades será praticamente um histórico do que aconteceu nesta tarefa. Quem fez essas mudanças? Quando podemos ver um comentário foi adicionado a esta tarefa e ele aparece aqui no log de atividades. Honestamente, minha experiência é muito rara quando eu vou entrar no registro de atividades aqui para um projeto ou uma tarefa que eu estou trabalhando sozinho. Mas se eu estiver trabalhando em um projeto compartilhado onde há tarefas sendo atribuídas a pessoas diferentes e um monte de pessoas adicionando coisas diferentes. Pode ser útil ver as mudanças que outras pessoas estão fazendo. Você sabe, quando uma tarefa é atribuída a outra pessoa, que a designou lá e assim por diante. Então, o registro de atividades é, é útil nesses casos. Agora, acima temos estes poucos ícones diferentes aqui. Então vamos passar por estes muito rapidamente só para ter uma ideia melhor do que eles são. Este primeiro aqui nos permite mover esta tarefa para um projeto diferente. Se clicarmos nisso e, em seguida, digamos que queríamos mover isso para a caixa de entrada. Você vai notar aqui no topo, que o projeto mudou. Então agora essa tarefa não está mais dentro do baseado em um projeto de podcast de história verdadeira. Agora está dentro da caixa de entrada, certo? E a qualquer momento, se quisermos mudar isso e voltar, selecione o projeto. Agora, ele está de volta dentro da base em um projeto de podcast de história verdadeira. Ao lado do projeto, temos a capacidade de adicionar rótulos. Agora nós realmente não cobrimos muito os rótulos aqui, mas se quisermos apenas adicionar um muito rápido, criar esse rótulo, adicioná-lo a ele. Agora podemos ver que esta tarefa tem um rótulo associado a ela. À direita dos rótulos, temos nosso nível de prioridade, então prioridade é praticamente o que você pensaria nisso novamente, é uma forma visual ou uma maneira de organizar nossas tarefas com base em alta ou baixa prioridade. Assim, por padrão, todas as tarefas que são criadas dentro da lista de tarefas serão de prioridade de nível quatro, que é o nível mais baixo de prioridade. Se quiséssemos fazer disto uma tarefa prioritária, poderíamos fazê-lo. E vocês notarão agora este pequeno indicador visual de que esta é uma tarefa de maior prioridade. E há outras maneiras de resolvermos isso que veremos mais tarde neste curso. Mas saiba que a prioridade será uma forma de organizar a nossa tarefa um pouco mais, marcando-as com um nível de prioridade. Agora este próximo aqui é um lembrete e, novamente, não temos acesso a lembretes como um recurso profissional. É por isso que eu estava dizendo que nós não somos completamente tudo aqui é algo que nós podemos fazer em uma conta gratuita. Mas veremos lembretes mais tarde neste curso quando entrarmos na minha conta Pro. E por último, mas não menos importante, há mais algumas coisas que podemos fazer aqui. Podemos renomear a tarefa, que é claro vai abrir isso para o mesmo como se nós apenas viéssemos aqui e clicar no título, a fim de dar-lhe um novo nome. Se quiséssemos fazer isso. Podemos adicionar comentários a este por e-mail, vai olhar para adicionar tarefas por e-mail e este processo mais tarde neste curso. Temos também a ligação para esta tarefa. Então, se quiséssemos compartilhar essa tarefa com outra pessoa, poderíamos copiar esse link e enviá-lo por e-mail para eles ou qualquer que seja a chave que eles teriam que ter acesso a isso, para eles ou qualquer que seja a chave que eles teriam que ter acesso a isso,é claro que eles teriam que fazer é contar. E então teria que ter acesso ao projeto em que essa tarefa vive. Então tem que ser um projeto compartilhado que você compartilhou com essa pessoa. E então temos a capacidade de ocultar ou mostrar quaisquer subtarefas concluídas. Certo, então vamos dar uma olhada nisso. Então aqui, nós temos uma tarefa aqui que nós completamos. Então, clicamos em Verificar para isso. Foi concluída, mas ainda podemos ver que está concluída aqui. E se olharmos aqui, podemos ver agora que um dos três foi completado. Se quiséssemos mostrar isto ou esconder isto , é o que isto está a fazer aqui. Então, quando completarmos subtarefa anexada, você ainda vai querer vê-lo na lista apenas na parte inferior, marcado fora , você sabe, atravessar que foi concluída ou você quer esconder aqueles, limpá-lo um pouco. Isso é apenas uma preferência pessoal, qual você prefere fazer. E então, é claro, temos a capacidade de excluir uma tarefa. E a única coisa que eu vou apontar aqui é que quando você excluir uma tarefa, não há como trazê-la de volta. Tem, foi deletado. Ele se foi, certo? Portanto, isso é algo a ter em mente quando você exclui suas tarefas. Está bem? Então nós olhamos para esta tarefa. Nós nos familiarizamos um pouco mais com isso e algumas das coisas que podemos fazer aqui. Agora, vamos passar para o nosso próximo vídeo, onde veremos trabalhar com projetos e subprojetos juntos. 5. Trabalhando com projetos e subprojetos: E os últimos vídeos analisamos tarefas e subtarefas e como eles funcionam juntos. Neste vídeo, nós vamos aprender como trabalhar com projetos e subprojetos. Tudo bem, então vamos começar e vamos criar um novo projeto. Então eu vou entrar aqui, criar um novo projeto. Nós olhamos para isso mais cedo. Vou ligar para a produção de podcasts. Vamos dar uma cor. E então eu vou criar mais um. Novamente, dê-lhe outra cor. E as cores, como eu mencionei anteriormente, apenas o meu próprio visual. Gosto de ter as coisas coordenadas de cores. Então, antes, o que fizemos foi criar tarefas e subtarefas para eles. Ok, então, em vez disso, vamos realmente fazer a transição para projetos e subprojetos em vez de tarefas e subtarefas. Então o que podemos fazer é vir aqui nos projetos. E assim como fizemos com as tarefas, você notará que o cursor muda e, agora, se o arrastarmos, você notará o recuo, aquela pequena área cinza muda e a soltamos e agora é um subprojeto. Então podemos fazer isso de novo com marketing. Repare que a pequena área cinzenta indica que vai ser recuada. E agora é um sub-projetos. Agora realmente o processo de tomar essas tarefas que tínhamos criado antes de colocá-las no projeto, nós olhamos para isso mais cedo. Nós olhamos como poderíamos vir aqui e podemos mudar o projeto se você quiser. Ou outra maneira provavelmente mais rápida neste caso, seria apenas clicar com o botão esquerdo sobre isso e arrastá-lo a navegação para adicionar essa tarefa ao projeto. Então você pode ver agora que temos uma tarefa nesse projeto. Vamos pegar este, arrastá-lo para cima, e este aqui. E vamos arrastá-lo também. E agora para estes, podemos marcar estes como concluídos ou podemos vir aqui e excluir essas tarefas se não precisarmos mais deles. Desde que organizamos as coisas um pouco diferente. Agora, assim como aprendemos com tarefas, com projetos, não estamos limitados a um nível de hierarquia. Podemos ter até quatro níveis de profundidade. No entanto, haverá uma questão com a qual nos depararemos , que é a limitação do plano gratuito. Então deixe-me mostrar o que é isso. Então, se eu entrar aqui e adicionar um projeto abaixo, Vamos talvez chamar isso de nossos episódios. Aperte Adicionar. Você pode ver que o plano gratuito tem um limite de cinco projetos. Então, agora temos cinco projetos. Temos 1, 2, 3, 4, 5. Ok, então se você queria ser capaz de adicionar mais projetos, o que podemos fazer, talvez levemos estes. Podemos arquivá-los ou apagá-los. Certo? Então agora só temos três projetos ativos. Para que possamos vir aqui e adicionar nossos projetos. Então isso é adicionar mais um. E digamos que este é o nosso primeiro episódio. E então podemos pegar isso e adicioná-lo sob a hierarquia, certo? Poderíamos mudar a cor se quiséssemos fatorar azul. Então você pode ver como podemos começar a ter vários níveis de hierarquia para nossos projetos e subprojetos. Então, como você pode ver, há muita flexibilidade na forma como organizamos as coisas. Agora, apenas como uma pequena dica profissional, muitas vezes eu gosto de usar a hierarquia de projetos para fazer essencialmente o que equivale a uma movimentação em massa. Então, digamos, por exemplo, que quiséssemos mover nossos episódios quaisquer tarefas aqui em marketing. Poderíamos pegar isso e se movermos todo o projeto sob marketing, se você passar o mouse aqui, movê-lo sob marketing. Agora você pode ver que tudo vai estar por baixo desse novo projeto. É só uma maneira muito rápida. Você pode ver que a hierarquia dos subprojetos vai permanecer, certo? Então, não vai mudar em torno de tudo. É só uma boa maneira de organizar as coisas. Agora, um momento atrás, nós olhamos para este pop-up e eu realmente não expliquei muito sobre isso. Então eu queria voltar bem rápido e ter uma noção melhor do que podemos fazer com os projetos aqui. Então, adicionamos um projeto abaixo, que vai adicionar um logo abaixo do projeto que selecionamos. Neste caso, os episódios. Eu tinha um projeto acima é claro que vai fazer o oposto, vai adicionar um projeto acima que, esse curso de projeto particular. Não posso fazer isso agora porque temos cinco. Então eu vou correr para esse limite, mas isso é o que isso vai fazer. Podemos editar o projeto que vimos apenas um momento atrás onde podemos mudar o nome, você pode mudar a cor. Podemos adicioná-lo aos nossos favoritos, se você quiser. Adicionando-o aos favoritos, apenas vai torná-lo um pouco mais fácil de encontrar. Vai adicionar aos favoritos aqui em cima. Lá vamos nós. Podemos fazer isso ou remover isso se quisermos. Podemos entrar, duplicar este projeto. Agora, como seria de esperar, isso copia o projeto. Mas uma coisa a ter em mente, ele não duplica quaisquer subprojetos. Então, com isso aqui, se tivéssemos episódio um episódio para o que quer que seja como sub-projetos sob este projeto, se nós fôssemos duplicar isso, ele só duplicaria este projeto episódio e não qualquer coisa por baixo dele. Isso é algo para ter em mente quando estamos lidando, quando estamos duplicando nosso projeto. Temos a capacidade de enviar tarefas por e-mail para este projeto. Isto é algo que veremos mais tarde. Podemos obter um endereço de e-mail exclusivo. Envie coisas por e-mail para este projeto muito, muito rapidamente. Temos nosso feed de calendário do projeto. Então isso é algo que funciona com o Apple Calendar, Outlook, Google Calendar. Basicamente, você pode adicionar a este projeto como um calendário e, em seguida, ele usa as datas de vencimento das tarefas dentro desse projeto para determinar que dia e hora a tarefa aparece no calendário. É outra forma de ver visualmente todas as tarefas que você tem no projeto. E temos a capacidade de arquivar ou projetar. Nós olhamos para isso Apenas um momento para ir, bem como excluir o projeto. Novamente, a única coisa a ter em mente, a diferença aqui é realmente projetos de arquivamento. Você pode vê-lo sob os projetos de arquivo aqui, aquele que acabamos de arquivar. Se você excluir um projeto, é claro, você pode ver o projeto que tivemos apenas no início deste vídeo não está lá. Foi deletado. Não há como trazer esse projeto de volta. Certo, agora que estamos mais familiarizados com projetos, como podemos nos organizar em subprojetos. Eu realmente encorajaria você a tomar algum tempo, começar a pensar sobre os projetos que você tem em curso. Como você pode organizar isso de uma forma que faça sentido para você? E quando você estiver pronto, eu vou vê-lo no próximo vídeo onde vamos aprender sobre outro recurso realmente legal dentro da lista de tarefas, reconhecimento de data inteligente. 6. Como usar o reconhecimento de data inteligente: Neste vídeo, vamos aprender sobre listas de tarefas, recurso de reconhecimento de data inteligente. Assim, por padrão, quando você cria uma nova tarefa dentro da lista de tarefas, ela aparecerá no projeto que estamos visualizando atualmente. Analisamos isso mais cedo neste curso. Ou se não estamos visualizando projetos específicos, por exemplo, ou se estamos na exibição atual ou próxima, então nossas tarefas, vamos para a caixa de entrada. Mas há algumas coisas que podemos fazer para organizar nossas tarefas à medida que as criamos. Por exemplo, vamos criar uma tarefa agora mesmo para acompanhar nosso convidado em uma semana. Porque às vezes eles não respondem imediatamente e nós não queremos esquecê-los. Então eu vou tocar em Q no teclado para adicionar uma tarefa rápida. E vamos chamar isso de acompanhamento com adivinhado sobre entrevista em uma semana. Assim, você notará que a lista de tarefas realça automaticamente algumas destas palavras em uma semana. Isso é reconhecimento inteligente de data no trabalho. Então você também vai notar aqui, há uma data que já foi aplicada a isso. Se eu clicar sobre isso para remover isso, você pode ver que podemos agendar esta tarefa. Ou assim que eu digitar isso. Ele reconhece em uma semana, então daqui a uma semana, eu estou gravando isso em uma segunda-feira. Então isso significa que uma semana a partir de hoje é quando esta tarefa, a data de vencimento para esta tarefa será atribuída. Mas mesmo que isso esteja na data de vencimento, podemos realmente levar isso para o próximo nível com esse reconhecimento digitando coisas como talvez queiramos ajustar o nível de prioridade. Então, quando o espaço de TI P1 e isso vai mudar o nível de prioridade. Então, agora, se eu adicionar essa tarefa, podemos ver que isso tem um nível de prioridade de um, como vimos anteriormente. E o que é legal sobre o nível anterior. Poderíamos dar uma olhada nisso antes, mas podemos vir aqui com o nível de pobreza e classificar essa lista com base em coisas diferentes. Então talvez você classifique com base no nível de prioridade. Então agora tudo o que está antes do nível um vai estar no topo e então os níveis de prioridade mais baixos estarão abaixo disso. Ou se quiséssemos, já que estamos em um projeto de marketing, isso provavelmente não é sobre marketing. Isto é mais produção de podcasts. Então vamos entrar aqui e editar isso. Podemos mover isso para um projeto completamente diferente usando esse recurso. Então venha aqui, digite a libra ou hashtag, e então podemos ver nossa lista de projetos. Assim, podemos selecionar a partir da nossa lista de projetos usando o mouse ou não precisamos sequer tirar as mãos do nosso teclado. Isso é uma coisa que eu amo sobre isso enquanto estamos digitando, eu posso apenas vir aqui e dizer, você sabe o que, isso vai fazer parte da produção de podcasts, certo? Eu poderia soletrar corretamente, começar a digitar isso. Aperte Enter e, em seguida, ele foi aplicado a esse projeto. Ele salva. Agora ele foi movido para esse projeto para que possamos ver que ele não está mais no projeto de marketing, ele está agora no projeto de produção de podcasts, que este projeto específico não é classificado por prioridade. Então poderíamos fazer isso de novo, a fim de classificar o que queríamos. E então, é claro, podemos remover esse tipo, se quisermos também. Ok, então agora que estamos familiarizados com o conceito básico desse reconhecimento e reconhecimento de data inteligente como ele funciona, há algumas coisas que podemos fazer para controlar como fazer é reconhecer que algumas dessas datas. Então eu vou tocar Q. Vamos criar uma nova tarefa. E vamos chamar este boletim informativo. E quer saber, isso deveria estar nos projetos de marketing. Então eu vou mudar isso para marketing. E vamos dizer que queremos fazer isso na próxima semana. Ok, então veja o que acontece assim que eu digitar na próxima semana e você pode ver o horário mudado para domingo. Então veja isso aqui é mudado para ser domingo. E se a nossa semana não começar no domingo? E se quiséssemos começar na segunda-feira? Bem, podemos mudar isso. Vou apenas adicionar esta tarefa aqui. Vamos entrar em nossas configurações. Venha para o general. E podemos ver a data e hora na próxima semana. Então, como fazê-lo interpreta na próxima semana. Vamos mudar para segunda-feira. Ok, então agora se voltarmos à nossa tarefa aqui, foi no nosso projeto de marketing. Vamos mudar isso e agora digamos, você sabe o que faremos na próxima semana. Assista, assista a programação assim que eu digitar K para completar na próxima semana, podemos ver agora que ele mudou para segunda-feira. Então, apenas uma boa maneira de ser capaz de controlar um pouco desse reconhecimento de data inteligente. E, claro, se você notar que quando eu voltar para as configurações aqui, há algumas coisas diferentes que podemos controlar. Coisas como a semana que vem, o fim de semana. Então, se quisermos dizer, sabe, que queremos fazer algo a partir do fim de semana, o que isso significa? Isso significa sábado ou é um dia diferente? Como uma lista de tarefas deve interpretar isso? E, claro, a qualquer momento, se você não quiser usar esse reconhecimento de data inteligente, ele estará ativado por padrão. Mas a qualquer momento poderíamos desligar isso se quiséssemos, e então qualquer reconhecimento inteligente do estado não está mais lá. Pessoalmente, gosto de usar isto. Eu vou deixar isso em I, porque a última coisa que eu quero apontar neste vídeo é como é fácil criar tarefas recorrentes usando este reconhecimento inteligente. Então, vamos entrar aqui. Vamos talvez vir para a nossa tarefa raiz ou projeto raiz aqui, eu vou criar uma nova tarefa. Comentários no YouTube. E isso é algo que eu gosto de fazer toda semana. Então eu vou definir um lembrete, digamos todas as sextas-feiras, ver o que acontece assim que eu digitar isso, assistir a programação aqui. Não só muda para sexta-feira, podemos ver que vai ser uma tarefa recorrente. Então, quando eu adicionar essa tarefa, veja o que acontece assim que eu vejo que a data de vencimento será 21 de maio, que, você sabe, enquanto eu estou gravando, esta seria a próxima sexta-feira. Assim que eu terminar isso, veja o que acontece com a data? Agora vai ser na próxima sexta-feira. Assim que eu terminar de novo, será na próxima sexta-feira depois disso. Então é assim que as tarefas recorrentes funcionam dentro de fazer é que vai ser, neste caso, toda sexta-feira 11 é concluída. O próximo vai aparecer, como você sabe, essa será a próxima tarefa. Faça a sexta-feira seguinte e assim por diante e assim por diante em perpetuidade. Ok, ótimo. Então, neste vídeo, aprendemos tudo sobre reconhecimento de data inteligente. Agora, na maior parte, até agora temos usado o que a lista de tarefas chama ListView para projetos. Agora, em nosso próximo vídeo, vamos olhar para outra visão que temos, a visão do quadro. Vejo você lá. 7. Entendendo a lista e as visualizações de quadro: Neste vídeo, vamos aprender sobre as exibições de lista e Board para fazer isso, até este ponto, temos usado a exibição de lista e para fazer isso, porque essa é a exibição padrão de quando você cria um novo projeto. Mas podemos mudar qualquer projeto em uma visão de quadro. Então, neste projeto aqui, se quisermos mudar essa visão, tudo o que precisamos fazer é chegar aos três pequenos pontos e ver como um tabuleiro. Agora, quando fizermos isso, você pode ver que todas as nossas tarefas ainda estão lá. É apenas uma visão diferente para essas tarefas. E o que é legal é que podemos entrar aqui, vamos adicionar uma seção para organizar isso um pouco melhor e talvez adicionar outra. E, claro, o que você chama essas seções, como você organizá-las é completamente com você. Mas uma vez que temos essas seções adicionadas, agora o processo, se você está familiarizado com algo como um quadro Kanban, este é basicamente o processo aqui onde podemos vir aqui e dizer, você sabe o que, este aqui. Ainda não começámos isto. Ok? Então, nenhuma delas foi iniciada. Mas agora, uma vez que dizemos , estamos trabalhando em encontrar um convidado para entrevistar, certo? Então isso está em andamento. É apenas uma boa maneira de ser capaz de ver visualmente, neste caso o status dessas tarefas específicas. Agora podemos organizá-los, podemos adicionar outro, digamos um chamado QA. Se quiséssemos mover isto para que pudéssemos mudar isto e movê-los para onde quiséssemos. Basta clicar com o botão esquerdo e arrastar para ordenar a seção inteira. E, claro, se tivermos uma tarefa nessa seção, quando a reordenarmos, ela também irá mover essa tarefa. Agora, algo que é importante ter em mente aqui é que esta é apenas uma visão. Podemos alterar essa visão a qualquer momento. Então, se quisermos mudar isso de volta para um ListView, tudo o que precisamos fazer é voltar aqui e vê-lo como uma lista. E você notará que tudo ainda está organizado como esperaríamos nessas seções. É só que com uma visão diferente. Ainda temos não são seção Iniciado estão em andamento seção em nossa seção de QA que criamos nesta exibição de lista. Agora nós realmente não falamos sobre seção fazer ainda, mas eles são apenas mais uma maneira de nos ajudar a organizar as tarefas em nossos projetos. Então, se quiséssemos, poderíamos entrar, criar uma nova seção. Vamos ligar para isso um dia. Na verdade, quer saber, vamos mudar isso. Vamos mudar isso para ser um dia, talvez. Então, se você está familiarizado com o GTD de David Allen ou fazendo as coisas um dia, talvez como um conceito, então você estará familiarizado com isso. E podemos começar a adicionar nossas tarefas a esta nova seção. Certo? Então podemos começar a organizá-los como quisermos. Agora, como uma pequena dica aqui, o que podemos fazer é se uma vez que temos esses cruzamentos, o que é realmente legal é que podemos vir aqui e duplicar esta seção de vigilância. O que acontece quando duplicarmos isto? Você pode ver não só a seção é duplicada, mas as tarefas nessa seção são duplicadas também. Então isso pode ser super útil se você quiser duplicar muito rapidamente algumas tarefas aqui dentro da lista de tarefas. que realmente me leva a outra pequena dica profissional como outro pequeno truque que você pode fazer, a fim de ajudar a organizar suas tarefas dentro de para fazê-lo. Então eu quero adicionar uma nova tarefa, não em nenhuma das seções, mas vamos adicionar uma nova tarefa e vamos chamar isso de idéias de recursos. Ok, então com esta tarefa, você pode ver que temos uma caixa de seleção exatamente como faríamos com qualquer outra tarefa. Quando verificarmos, vai ser completado. Mas o que podemos fazer é, em vez de chamar isso de idéias de recursos, se adicionarmos um asterisco na frente dele. Agora, quando salvarmos isso, essa pequena caixa de seleção desaparece. Portanto, esta pode ser outra forma útil de organizar nossas tarefas. Tecnicamente, isso ainda é uma tarefa, certo? Assim, ainda podemos ver a exibição de tarefas que podemos começar a adicionar em nossas subtarefas para organizá-los, para organizar isso como você quiser. E se a qualquer momento quiséssemos convertê-lo de volta para uma tarefa normal, tudo o que precisamos fazer é remover esse asterisco e então temos essa caixa de seleção de volta. Então, novamente, esta é apenas uma pequena dica que você pode usar para ajudar a organizar suas tarefas ainda mais dentro de cima para fazê-lo. E isso é uma coisa que eu amo sobre isso é há todas essas pequenas dicas e truques que você pode usar para organizar suas tarefas e projetos ainda mais de seções para a exibição do quadro. Se voltarmos para isso, para a exibição de lista para até mesmo como remover a caixa de seleção de uma tarefa individual. Agora há algumas coisinhas sobre seções que eu queria cobrir antes de encerrarmos isso. E uma é quando estamos na exibição do quadro aqui, você percebe quando eu passar o mouse sobre entre essas duas seções diferentes, podemos adicionar uma seção diretamente entre elas. Então essa é uma maneira de adicionar algo muito rapidamente entre essas diferentes seções. Outra coisa que eu quero salientar é que quando criamos uma nova tarefa, agora podemos aplicar essa tarefa diretamente a uma seção uma vez que ela é criada. Então eu vou apertar Q, a fim de criar uma nova tarefa. E digamos que isso é pesquisa e novo episódio. Agora, quando eu começar a adicionar isso a um projeto, eu vou acertar a hashtag. Você pode ver não só nós vemos os projetos em si, mas nós podemos ver todas as diferentes seções dentro desse projeto. Então, se eu definir isso como não iniciado, adicione a tarefa, veja o que acontece aqui mesmo. Você pode ver que a tarefa é adicionada não apenas ao projeto em si, mas à seção apropriada diretamente. Então é outra maneira muito rápida de adicionar nossas tarefas e organizá-las de uma só vez. Ok, então neste vídeo, nós aprendemos sobre listas e visualizações do Board. Aprendemos a ir e voltar entre eles. Também aprendemos como as seções funcionam. Agora, em nosso próximo vídeo, vamos aprender tudo sobre karma na lista de tarefas. 8. Tudo sobre karma em Todoist no Todoist: Neste vídeo, vamos aprender tudo sobre o conceito de karma na lista de tarefas. Então, basicamente karma é como fazer é gamificar como produtividade, você está em pontos como você completar tarefas. E assim como um jogo, quanto mais pontos você ganha, você começa a subir de nível. Então podemos encontrar o Karma no topo do lado direito, bem aqui. E aqui podemos ver nossas tarefas diárias ou sinto muito, nossos objetivos diários, melhor, nossos objetivos semanais, bem como o Carmel geral nesse nível que temos. Então agora, nesta conta, eu sou um novato, eu ganhei 516 pontos e eu preciso cento e novecentos e oitenta e quatro pontos para chegar ao próximo nível. Agora, uma das maneiras que podemos subir de nível e ganhar mais pontos é usar os objetivos. Então aqui podemos ver que nosso objetivo diário é completar cinco tarefas, e hoje completou três dessas cinco tarefas. Agora podemos controlar esse objetivo em nossos objetivos e configurações do karma, o que nos leva para as configurações. E aqui podemos ver que podemos controlar nosso objetivo diário. E se você tiver uma conta Pro, também podemos editar o objetivo semanal. Então o que isso significa é que nós dizemos se nós, quando completarmos uma tarefa, vamos ganhar alguns pontos quando completarmos tarefas finas. Não só ganhamos os pontos por completar cada uma dessas tarefas, estamos em um pouco extra de pontos de bônus por atingir esse objetivo diário. E então, é claro, o objetivo semanal em cima disso, se acontecer de atingirmos o gol semanal lá também. Então, outro conceito aqui são os dias de folga e o modo de férias. Então, por padrão, o fim de semana, sábado e domingo serão dias de folga, que significa que se tivermos tarefas que vencem nesses dias, não perderemos nenhum ponto se não fizermos isso, certo. Então, e então o modo de férias, é claro, vai basicamente manter tudo intacto, o que é útil se você sair de férias. E há tarefa, especialmente se houver tarefas recorrentes que você não lembra são coisas que aparecem que vencem enquanto você está de férias. Claro que está de férias. Você não quer ter que se preocupar com tudo isso. E então você entra no modo de férias de antemão. E então, quando você voltar, todas as suas raias e seus objetivos e tudo isso serão mantidos durante esse processo. E, claro, a qualquer momento, se você quiser desativar completamente o Karma, você não pode desligá-lo aqui e então nada disso terá efeito, mas por padrão, ele vai ser ativado. Ok? Portanto, existem algumas maneiras diferentes que podemos ganhar pontos no lado da lista de tarefas. Então, uma dessas maneiras é simplesmente adicionando uma nova tarefa. Quando você adiciona uma nova tarefa, você vai ganhar alguns pontos, alguns pontos de karma dentro do para fazê-lo. Outra maneira é usando rótulos. Então, usando rótulos, você está organizando suas tarefas. Só uma, outra maneira. E assim fazer isso vai recompensá-lo por organizar as coisas e ser um pouco mais organizado e produtivo. E assim, dando-lhe alguns pontos por isso. Outra maneira é usar lembretes. Claro, lembretes são um recurso apenas pro. Vamos olhar para eles mais tarde neste curso assim que entrarmos em uma conta Pro mais e olharmos para isso. Mas quando você adiciona lembretes, é outra maneira de ser um pouco mais organizado. E então lista de afazeres vai recompensá-lo por isso com alguns pontos de karma. Outra maneira, como acabamos de mencionar, é atingindo seus objetivos. Então, se você, neste caso, eu tenho um objetivo diário de cinco tarefas a serem completadas por dia é o que eu vou tentar atingir. E se eu acertar um completo aqueles cinco, e claro que eu vou ter um pouco de um impulso extra para atingir esses objetivos. Agora, as riscas de ouro são algo que são contínuas. Então, se eu tiver um objetivo de cinco tarefas por dia, se eu tivesse que fazer isso, cinco tarefas por dia todos os dias durante uma semana. Começando a construir uma série de ser produtivo, não só aqui dentro, cada poucos dias ou assim, mas ser mais consistente para isso e então lista de afazeres vai te dar ainda mais pontos para acertar aqueles listras. E então, é claro, outra maneira vai ser meio a maneira mais simples vai ser completar uma tarefa e fazer isso. Agora, algo a ter em mente é que você precisa ter uma data de vencimento sobre isso, a fim de ganhar esses pontos naquele dia ou hora. Certo, então uma das maneiras de você perder pontos é se você tem uma tarefa atrasada por quatro ou mais dias, é claro. Como eu estava dizendo, você tem que ter uma data de vencimento para que isso seja algo que seja reconhecido. Então, se você tem apenas uma tarefa que não tem uma data de vencimento, é claro, então não pode estar atrasada. E então isso não vai realmente ser fatorado em karma. E esses pontos aí, é claro, você ainda vai ganhar pontos por completar isso. Mas se há uma data para isso, então você vai adicionar um pouco mais lá. Ou, por outro lado, potencialmente perder alguns pontos se isso começa a ser overamortecido, estão atrasados por quatro dias ou mais. Então, como você pode ver, há muitas maneiras de você ganhar pontos. E muito mais do que você pode perder. E esta é realmente a única maneira que você pode realmente perder pontos é tendo tarefas que estão atrasadas por pelo menos quatro dias ou mais. Quanto mais dias eles estão atrasados, então, claro, você vai começar, você continua a perder pontos aqui e ali. Agora, como você começa a ganhar esses pontos, você vai começar a subir de nível e isso leva para os níveis de karma. Ok, então de 0 a 499 pontos, você é um iniciante. Ou seja, seu nível é chamado de iniciante. De 500 a 2499 pontos. Novato de 2500 a 4.999 é intermediário, de 5000 a 7000. Para 99 é profissional. De 7500 a pouco menos de 10 mil é especialista. De 10 mil para pouco menos de nove, 20000 é mestre, e então 20 mil para pouco menos de 50 mil é o Grão-Mestre. E, em seguida, o nível final vai ser qualquer coisa 50 mil pontos e acima é iluminado. Agora, se saltarmos de volta para a lista de afazeres para olhar para alguns destes, alguns disto aqui. Com esta conta, Não vai haver realmente um monte de dados. Você pode ver em um monte disso está vazio. Realmente não há muito aqui porque este é um novo conteúdo criado essencialmente para que este curso passe por alguns dos recursos gratuitos. Então vamos entrar na minha conta Pro aqui. Encostamos isso para que possamos ver um pouco mais de dados dentro do nosso karma. Então este é o nosso dia a dia. Então eu tenho, a fim de completar 32 tarefas por dia até agora, eu completei 10 dessas. E podemos ver a tarefa que concluímos no passado. Não só podemos ver isso, mas você vai notar a coordenação de cores aqui. Sob os Projetos. Você pode ver que eu tenho essas cores e isso vai aparecer aqui. Então você pode ver a maioria das tarefas que estão concluídas ou tarefas, neste caso sob o projeto Eu mesmo ou, você sabe, um sub disso. E podemos começar a ver as tarefas que são concluídas e também tipo de quais os projetos em que vivem, certo? E vamos olhar, vamos ver como organizo meu projeto e todas essas coisas mais tarde neste curso. Mas eu só queria salientar que você pode começar a ver não só que a tarefa está concluída, mas começar a obter uma representação visual de onde essas tarefas realmente vivem. Então isso é diário, semanal. Mais uma vez, temos nosso objetivo semanal. Você pode ver como uma conta pro, eu posso realmente editar este objetivo que eu tenho. Quero tentar acertar 150 tarefas por semana. Podemos ajustar isso se quisermos. Deixe-me voltar para o nosso karma aqui. Então tivemos semanalmente e, em seguida, este é o geral. Então você pode ver que eu tenho mais de 50 mil, então eu, eu atingi o nível mais alto lá. Eu tenho atualmente 68,662 pontos que você pode ver aqui. Mas uma coisa que é legal sobre isso é que podemos ver essa tendência aqui. Então você pode ver terça, quarta, quinta, sexta, sábado, domingo, segunda, certo? Então esta é uma espécie de tendência geral. Então na segunda-feira é quando eu sou o mais produtivo, isso é o mais produtivo lá e, em seguida, começar a ficar um pouco menos produtivo na terça, quarta. E então podemos começar a ver que nossas tendências de como nossa produtividade lá está. É só uma boa maneira de visualizar isso. Começando a juntar tudo isso em um aspecto mais gamificado que começa a tornar a produtividade mais divertida. Ok, então neste vídeo, aprendemos tudo sobre como podemos gamificar a produtividade introduzida usando o Karma. E, claro, como mencionei há pouco, se você não quiser usar vírgula, você sempre pode entrar nas configurações e desligá-lo completamente. Falando nas configurações. Em nosso próximo vídeo, veremos como podemos personalizar um pouco mais a lista de tarefas. Vejo você lá. 9. Opções para personalizar o Todoist: Até agora ao longo deste curso, analisamos algumas das configurações para personalizar diferentes recursos à medida que analisamos esses recursos como reconhecimento inteligente de data e Karma apenas no último vídeo. Neste vídeo vamos ver algumas das outras configurações que ainda não vimos. Então vamos entrar em nossas configurações no canto superior direito, entrar em nossas configurações. Agora, uma das coisas que eu gosto de fazer pessoalmente é mudar praticamente qualquer coisa para o tema escuro sempre que ele estiver disponível. Então vamos começar por mudar para fazer é tema para o tema escuro. Basta selecionar isso lá e lá vamos nós. Agora temos o tema das trevas. Uma coisa que eu quero salientar é a capacidade de sincronizar o tema. Então ainda não olhamos para ele. Mas se estamos trabalhando com o aplicativo móvel ou outro aplicativo como o aplicativo para desktop ou um dos outros aplicativos de lista de tarefas, temos a capacidade de sincronizar o tema em todos eles. Então, com isso desmarcado, se eu fosse mudar isso para um tema mais leve, então no aplicativo móvel podemos ter um tema completamente diferente, ou no aplicativo desktop temos um tema completamente diferente. Se eu tiver este conjunto como escuro e, em seguida, sincronizar o tema, não importa o aplicativo que estamos usando lista de tarefas irá sincronizar isso com a mesma coisa. Essa é outra maneira que a equipe por trás lista de tarefas fez um ótimo trabalho também, ajudou as coisas a se sentir muito consistente entre os diferentes aplicativos, não importa onde você está usando lista de tarefas. Então algumas dessas outras opções que temos aqui, é claro que temos nossas opções de conta. Então aqui podemos fazer coisas como mudar nossa foto de perfil ou nome, ou endereço de e-mail, alterar sua senha, coisas que podemos esperar que possamos atualizar agora você pode ver que estou usando o plano gratuito. Podemos atualizar para o plano profissional aqui se quisermos fazer isso. Anteriormente, olhamos para as configurações gerais. Mas eu quero salientar que aqui, podemos mudar a visão de casa para ser praticamente o que quisermos. Então, antes, quando estávamos olhando para usar o atalho de teclado H, ou clicando na pequena casa ou na casa no topo. Vai levar-nos à vista de hoje. Por padrão, podemos mudar isso se quisermos. Então, qualquer que seja a nossa visão inicial, podemos mudar isso para qualquer um dos nossos projetos futuros, filtros de etiquetas ou qualquer coisa assim. Podemos mudar isso. Podemos alterar nossa data e nossa hora dependendo de onde estamos localizados. Nós olhamos para mudar o início da semana, a próxima semana para o nosso reconhecimento de data inteligente, coisas assim, além de controlar coisas como são quantos e-mails recebemos da própria lista de tarefas. Uma vez que você se inscreve para uma conta por padrão, você pode notar que você vai começar a receber e-mails para coisas que são tarefas que estão vencidas nesse dia ou coisas, você sabe, atualizações da equipe na lista de tarefas por conta própria. Pode desligar tudo isso aqui, se quiser. Realmente até você e que tipo de notificações por e-mail você recebe da própria lista de tarefas. Seguindo nossas configurações aqui temos nossa assinatura para que possamos gerenciar nossa assinatura aqui podemos ver todas as nossas informações de cobrança, baixar faturas. Atualmente estou no plano livre com isso. Então, é claro que não houve faturas. Eu realmente não tenho muito aqui, mas é aqui que podemos lidar com tudo isso. Nós olhamos para o tema. Nós olhamos para o karma em nosso último vídeo e como podemos editar isso. Podemos ter nossos lembretes, para que possamos ter isso definido como padrão. Então, veremos os Lembretes mais tarde porque os lembretes são um recurso profissional, mas podemos controlar por padrão se fôssemos definir uma hora, digamos que algo era devido às 13h da noite. Bem, então, por padrão, vamos receber uma notificação às 1230 porque ela está definida como um lembrete em, você sabe, 30 minutos antes. Então, pequenas coisas assim podemos começar a controlar aqui nas configurações. E novamente, veremos lembretes mais tarde neste curso. E temos nossa notificação para que possamos controlar se recebemos ou não notificações. Então, estamos trabalhando em um projeto colaborativo e é compartilhado projeto e alguém conclui uma tarefa, podemos obter essa notificação se quisermos ter uma tarefa que é atribuída, alguém atribui uma tarefa a você em um projeto compartilhado, estavam apenas controlando essas notificações, quer as recebamos por e-mail ou se as recebermos através de uma notificação push. Quando temos o aplicativo de lista de tarefas instalado, o aplicativo móvel instalado em nosso telefone ou algo assim. A última coisa que temos aqui nossas integrações estavam se integrando com outra ferramenta. Diga algo como se isso então aquilo ou Zapier, se você estiver familiarizado com eles, isso vai exigir conectar-se e fazer login e amarrar essas duas contas juntas. E assim podemos ver essas integrações aqui em cima e depois desconectá-las apenas para fins de segurança. Se quiséssemos fazer isso, não usaremos mais isso agora. Podemos ver que atualmente não temos nada que é realmente que estamos usando porque novamente, esta é uma conta mais recente. E então nós podemos nos conectar em um calendário do Google, vamos olhar para isso mais tarde neste curso também. Além de poder acessar coisas como nossa assinatura e token de API, que você pode ver vai ser desfocado aqui apenas para fins de segurança e você vai ser capaz de ver isso. Mas é aqui que você pode vir aqui, ver isso, e depois emitir um novo, se quiser. Agora, a última coisa que quero salientar é porque estamos usando uma conta gratuita. Se você estiver usando uma conta Pro, há outra configuração que você verá aqui. Então deixe-me saltar para a minha conta Pro aqui rapidinho e apenas mostrar que temos backups. Então, por padrão, fazer isso vai fazer backup de todos os nossos dados. Você pode ver que o backup é feito uma vez por dia e podemos baixar esses dados como um arquivo zip. Apenas como um bom backup de qualquer um dos projetos e tarefas e tudo isso aqui. É apenas uma boa maneira de ser capaz de fazer backup de todas as nossas informações. Tudo bem, então isso é um olhar para as configurações aqui dentro da lista de tarefas. Claro, como você personalizá-los vai depender completamente de você. Mas, por enquanto, vamos entrar em nosso próximo vídeo onde vamos ver como podemos compartilhar projetos. 10. Compartilhando projetos com os outros: Neste vídeo, vamos aprender como compartilhar projetos com outras pessoas. Bem, exceto por este exemplo, eu vou estar compartilhando um projeto para minhas contas gratuitas que estamos usando para minha conta profissional. Assim, podemos ver como esse processo funciona, mas também veremos como ele se parece de ambos os lados. Então vamos escolher um projeto que eu vou trabalhar com este projeto de produção de podcasts que nós criamos. Então, vamos entrar aqui. E podemos entrar aqui e compartilhar o projeto dessa maneira. Ou aqui no canto superior direito, você deve notar que temos a capacidade de compartilhar o projeto aqui. Então, vou compartilhar isso com minha conta do Gmail. Convide. E podemos ver que está pendente. Agora, se saltarmos por cima, deixa-me encostar a minha conta profissional aqui. Podemos ver que vamos receber uma notificação aqui em cima. Fomos convidados a participar deste projeto em nosso e-mail. Podemos ver que também recebemos um e-mail dizendo: “Ei, você foi convidado para participar deste projeto também. Tudo o que precisamos fazer é vir aqui, ver isso para fazer isso, ou podemos entrar aqui e aceitar isso. E agora, aqui em nossos projetos, veremos que temos esse projeto nele. A primeira coisa que eu quero apontar aqui é que você vai notar o indicador, o ícone para este projeto é diferente. Então você vai notar todos esses outros projetos. O ícone é um círculo. Isso significa que não é compartilhado com ninguém. Só está na nossa conta. Este ícone é um pequeno usuário, o que significa que é compartilhado, ele apenas compartilhou um projeto com outra pessoa. E aqui, podemos ver todas as tarefas que criamos em nossa outra conta. E então aqui no canto superior direito, podemos ver que há duas pessoas neste projeto. E a qualquer momento poderíamos entrar e podemos deixar este projeto se quiséssemos não fazer mais parte deste projeto. Mas agora que compartilhamos esse projeto, trabalhar com tarefas vai ser, na verdade é bem simples. A equipe por trás para fazer isso fez um ótimo trabalho trabalhando com isso. Então, em uma tarefa, agora que este é um projeto compartilhado, podemos atribuir isso a pessoas diferentes. Para que pudéssemos vir aqui e dizer, sabe o que mais, vamos designar isto. Sei que é o MEU mesmo nome, mas com esta conta que está na minha conta profissional, podemos atribuí-la à outra. E agora, se voltarmos aqui, podemos ver a notificação. Foi-nos atribuída uma tarefa neste projeto. E aqui podemos ver que esta tarefa foi atribuída a mim para esta conta. E então é um processo bastante simples e isso funciona. As notificações funcionam com coisas como comentários também. Então, se nós viéssemos aqui, adicionar um comentário, algo assim. Você vai notar por padrão, todos neste projeto, então todos que estão neste projeto compartilhado vão receber uma notificação sobre este cometa. Podemos controlar isso se quisermos apenas certas pessoas. Neste caso, só há duas pessoas neste projeto. Então todo mundo ainda está, é praticamente todo mundo, certo? Porque eu estou adicionando este projeto sob esta conta gratuita. Então todo mundo fora disso vai receber uma notificação. Poderíamos escolher pessoas específicas se quiséssemos, se tivéssemos várias pessoas aqui, uma vez que adicionássemos esse comentário, e então se saltarmos de volta para nossas contas profissionais, veremos que recebemos essa notificação, o comentários foram adicionados. Podemos abrir isso, ver esta notificação, ver este comentário, e começar a ter alguma dessa comunicação para frente e para trás. Agora, uma coisa que eu tinha apontado mencionado anteriormente é que quando você está trabalhando com projetos compartilhados, o log de atividades pode ser útil. Assim, com o registro de atividades, podemos ver quem atribuiu essa tarefa. Portanto, esta tarefa foi atribuída a uma pessoa diferente. Podemos ver os comentários quem, quem começou a adicionar comentários? Você pode começar a ver como esse registro de atividades pode ser benéfico. Como essas tarefas estão sendo atualizadas com pessoas diferentes, podemos começar a acompanhar quem atribuiu isso a outra pessoa, sabe, talvez às vezes algo seja atribuído a alguém por acidente. Não, isso já aconteceu algumas vezes comigo no passado. Por isso, é útil ver quem fez isso e ser capaz de retificar isso e resolver isso facilmente usando o Registro de Atividades. Ótimo, e isso é praticamente tudo o que há para compartilhar um projeto de agora em diante. São coisas como com a nossa subtarefa quando começamos a adicioná-las, é claro, podemos começar a atribuí-las a certas pessoas, assim como fizemos com tarefas regulares. Começando a adicionar comentários a essas sub-tarefas estão fazendo isso do jeito que queremos. A única outra coisa que eu quero apontar quando se trata projetos compartilhados é que você vai notar que o projeto que foi compartilhado foi produção de podcast, que significa que não vemos nenhum desses subprojetos. Então, se saltarmos de volta aqui, se pegarmos outro projeto aqui, e vamos arrastar isso como um subprojeto. Estes que não compartilham automaticamente esses projetos, mesmo que haja subprojetos de um projeto compartilhado. Este é o único projeto que foi compartilhado. Então aqui, nós não obtemos automaticamente esses projetos, mesmo que eles já fossem uma hierarquia de subprojetos. Quando compartilhamos um projeto, compartilhamos apenas esse projeto, não todos os subprojetos. Então isso é algo a ter em mente. Se você quisesse compartilhar os subprojetos em uma hierarquia, você teria que compartilhar cada um deles com certas pessoas também. Tudo bem, então neste vídeo nós aprendemos como podemos compartilhar projeto com outra pessoa. Aprendemos como podemos atribuir tarefas a eles no projeto. E nós também olhamos para o que é compartilhar de ambos os lados, desde compartilhar o projeto, bem como receber uma parte de um projeto do outro lado também. Em nosso próximo vídeo, veremos como podemos adicionar anexos a tarefas. 11. Como adicionar anexos a tarefas: Neste vídeo, vamos aprender como adicionar anexos a tarefas. Assim, os anexos são adicionados através de comentários. E analisamos comentários até agora neste curso, mas vamos entrar em uma tarefa e nos concentrar na parte dos anexos. Então, uma vez que estamos na exibição de tarefas, se chegarmos aos nossos comentários, aqui embaixo, abaixo do comentário, temos a capacidade de adicionar anexo, para realmente gravar um pequeno anexo de voz, ou para adicionar em um Um pequeno emoji ou algo assim. Agora, podemos clicar sobre isso para abrir uma janela do navegador, ou podemos realmente arrastar e soltar um arquivo diretamente sobre ele. Agora, há algo a ter em mente aqui porque estou usando uma conta gratuita. E uma conta gratuita tem uma limitação no tamanho do arquivo. Mas tudo o que temos que fazer é arrastar e soltar. Você pode ver o anexo é adicionado, adicionar os comentários, e lá vamos nós. Nosso anexo foi adicionado, é claro, porque este em particular é um arquivo de áudio, um arquivo mp3 para fazer isso reconhece isso e então podemos tocá-lo diretamente dentro. Não vou, não vou fazer isso. Vai ficar confuso se eu estiver falando sobre jogar de volta. Mas você pode ver isso lá. E se estamos anexando, você sabe, algo como um documento do Word, é claro que ele não vai ter este pequeno player, mas eu gosto de fazer é reconhecer automaticamente alguns tipos de arquivo, a fim de tornar mais fácil de jogar que volta. Nós também, falando de áudio, temos a capacidade de gravar um anexo de voz. Então isso é realmente, muito útil, já que estamos diretamente dentro do navegador aqui. Se eu apenas bater gravar e nós dar-lhe permissões, você pode ver que a lista de tarefas vai começar a gravar isso. Você pode ver que há um máximo de quatro minutos e está gravando. Podemos parar isso a qualquer momento. Refaça a reprodução ou anexado. Vamos anexar isto. Ele fica apegado. E assim como o anterior, este é um memorando de voz que gravamos. Então, se eu jogar isso de volta, você pode ver que para fazer isso vai começar. Podemos começar a ver como isso soa. É bonito, muito simples e direto, mas faz comentar e falar para frente e para trás. Às vezes é mais fácil falar sobre isso, falar sobre algo do que digitar tudo. Então eu amei essa lista de afazeres dá a opção de fazer isso. Agora, eu mencionei que há uma limitação de tamanho de arquivo e isso é algo a ter em mente. Portanto, usando uma conta gratuita, há uma limitação de cinco megabytes por upload. Cinco megabytes cada um para um anexo. Se você estiver usando um plano Pro, essa limitação será alterada para 100 megabytes por arquivo. E na verdade é o mesmo para um plano de negócios. São 100 megabytes por arquivo para anexos em seus comentários. Ok, então neste vídeo, aprendemos como podemos adicionar anexos a tarefas. Até aprendemos a gravar uma ligação de voz diretamente no dualista. E se quiséssemos removê-los a qualquer momento, tudo o que precisamos fazer é entrar e basicamente apagar esse anexo e ele se foi. Agora, em nosso próximo vídeo, vamos aprender sobre rótulos. 12. Como organizar as tarefas com etiquetas: Neste vídeo, vamos aprender sobre outra forma de organizar nossas tarefas usando rótulos. Não fazer, é chamá-los de rótulos. Outros aplicativos podem chamá-los de tags. É o mesmo conceito e apenas mais uma forma de organizar nossas tarefas para nos ajudar a ser mais produtivos. Então vamos começar criando um novo rótulo. Para fazer isso, acabamos de chegar aos rótulos em nossa navegação. Clique no plus e podemos criar o nosso rótulo. Então digamos, vamos chamar isso de nosso computador de gravação. E podemos dar uma cor, assim como fizemos com os projetos. Como você colorir estes é realmente com você e tipo de como você quer organizar as coisas. Eu vou ficar talvez vamos dar isso. Vamos dar a isto um azul claro. E você pode ver que o rótulo foi aplicado. E agora, uma vez que tenhamos o rótulo criado, podemos entrar em uma tarefa e aplicar o rótulo a essa tarefa. Então podemos escolher entre os rótulos que temos. Se tivermos muitos deles, então é mais fácil começar, comece a digitar. Podemos aplicar isso. Veja o que acontece assim que eu clicar aqui você pode ver este rótulo foi aplicado. Não só foi aplicado, mas também aplica essa cor a isso. Então, se eu mudasse isso para algo talvez um pouco mais diferente do que talvez mudá-lo para um amarelo. Você pode ver que a cor muda também. Então, novamente, é apenas uma forma visual agradável de ser capaz de organizar as coisas melhor. E agora, uma vez que temos esse rótulo aplicado, se clicarmos nele, podemos ver todas as tarefas que têm esse rótulo aplicado. Então, essencialmente, o que estamos fazendo é filtrar tudo para que não queremos ver tudo neste projeto. Queremos apenas ver coisas que tenham este rótulo específico aplicado. E assim como nossos projetos que analisamos anteriormente, podemos entrar aqui, podemos adicionar isso aos nossos Favoritos, se quisermos. Os favoritos são apenas mais uma maneira de acessar as coisas mais facilmente, mas não precisa ser apenas um projeto. Também podemos aplicar um rótulo ou, como veremos os filtros mais tarde, podemos aplicá-los aos nossos favoritos também. Agora, o que é legal sobre rótulos é diferente de um projeto. Então, com uma tarefa, uma tarefa tem que viver dentro de um projeto. Ele só pode viver dentro de um projeto de cada vez. Como aprendemos anteriormente, podemos mover essa tarefa entre diferentes projetos. Mas uma tarefa pode ter tantos rótulos diferentes quanto você quiser aplicados a ela. Então, se entrarmos nessa tarefa, vamos entrar e aplicar outro rótulo. Agora tem vários rótulos aplicados a ele. Então, independentemente de qual nós vamos, isso vai mostrar que, claro, neste caso particular, você sabe, talvez não haja muita diferença lá. Mas se quiséssemos dizer sobre este, vamos apenas aplicar este rótulo. Eu só vou adicionar um par de rótulos diferentes a estes. Há outra maneira de aplicarmos rótulos, se você quiser. Então vamos dizer, quer saber, para este aqui? Em vez de entrar aqui e clicar, vamos editar isso. E vamos apenas entrar e dizer que para isso eu vou apertar o sinal de adição, que vai abrir nossas etiquetas. Podemos dizer que este vai estar no computador. Salvar. E você pode ver como começamos a aplicar esses rótulos às nossas tarefas. E agora podemos começar a filtrar estes e realmente começar a organizar todas as nossas tarefas de outra maneira. E isso nos ajuda a ser um pouco mais organizados, o que, claro, no final do dia, vai nos ajudar a ser mais eficientes e mais produtivos. Tudo bem, então o que eu encorajaria você a fazer agora é ter algum tempo entre os vídeos. Analisamos projetos, analisamos como podemos organizar as coisas e como podemos começar a organizar e projetos e subprojetos e tarefas e subtarefas. E agora, com rótulos, estamos adicionando uma nova camada de organização. Eu gostaria de incentivá-lo a ter algum tempo entre vídeos, começar a pensar em como você pode tirar proveito de rótulos para ajudar a organizar suas tarefas melhor. E quando estiver pronto, verei você em nosso próximo vídeo onde aprenderemos sobre filtros. 13. Trabalhando com filtros: Até agora, analisamos várias maneiras de fazê-lo, permitindo que você organize suas tarefas. Neste vídeo, vamos ver como podemos dar um passo adiante usando filtros. Então, basicamente, um filtro nos permite ver uma coleção de tarefas juntos em um só lugar. Vamos fazer um simples muito rápido para que possamos ver como eles funcionam. E então eu vou compartilhar um dos meus filtros favoritos que eu uso o tempo todo. Então vamos começar. Vou criar um novo filtro aqui. Podemos apenas clicar em mais ao lado do filtro. E vamos dar um nome a isto. Vou chamar isso de tudo que os barcos são baseados em uma história verdadeira. Agora precisamos fazer a consulta de filtro. E, em seguida, a consulta é basicamente vai ser a pesquisa que a lista de tarefas vai fazer para este filtro. Então, neste caso, porque nós temos essa hierarquia de nosso projeto baseado em um podcast de projeto de história verdadeira como um projeto, e então nós temos sub-projetos aqui. O que podemos fazer é encontrar todas as tarefas, não só neste projeto, mas todas elas embaixo também, usando duas hashtags. Então, se fizéssemos um, seria só este projeto. Se fizermos dois, será esse projeto e todos os projetos embaixo dele, todos esses subprojetos. Então vamos chamá-lo assim. Mais uma vez, podemos coordenar essas cores, no entanto, queremos adicioná-lo aos favoritos para apenas jogá-lo lá em cima. Vamos adicionar isto. E podemos ver que estamos atingindo uma limitação da nossa conta gratuita. Então, não há problema. Vamos cancelar isto. Entra nos nossos filtros. Alguns deles foram criados automaticamente. Então eu vou apagar alguns desses. Uma coisa a ter em mente quando você exclui seus filtros. Não há como recuperar isso. Então, se você quiser salvar qualquer um desses, eu recomendo vir salvar estes, salvar a consulta de filtro. Talvez seja um arquivo de texto ou algo assim. E assim você sempre pode trazer isso de volta se precisar. Vá. Tudo bem, vamos deixar isso. Podemos ter até três. Então vamos entrar e criar isso de novo. Lá vamos nós. Adicione isso. E agora podemos ver todas essas tarefas. Isso é tudo não só neste projeto, mas tudo neste projeto. Tudo neste projeto, que não é nada. Tudo neste projeto de novo, nada. E depois tudo aqui. Porque estamos olhando para o, tudo sob a hierarquia usando essa consulta de filtro. De modo que, em poucas palavras, é como os filtros funcionam. É uma maneira de ser capaz de ver as coisas de uma maneira diferente. Então, em vez de apenas ver as coisas diferentes em um projeto específico, e podemos ver tudo usando nossa hierarquia ou podemos começar a lançar rótulos e começar a personalizar nossas visões das tarefas que estavam sendo capazes de ver. Agora que temos uma ideia de como os filtros funcionam, cabe a você como você quer construí-los. Agora, para fazer isso, eu recomendaria olhar para alguns dos grandes documentos que a lista de tarefas tem. Então, se entrarmos em nosso filtro aqui, este pequeno ponto de interrogação aqui vai ser útil. Vai abrir um monte de maneiras diferentes que podemos usar a sintaxe. Então coisas como, se você não tem certeza do pouco usando duas hashtags, certo? Filtrar por tarefas. Então nós podemos ver isso aqui vai nos dizer não só ele nos mostra todas as tarefas neste projeto, mas todos os subprojetos também. Então, há outras pequenas dicas que podemos fazer aqui também. Então, como, você sabe, coisas que terminam com uma certa palavra ou coisas que estão mostrando todas as seções diferentes estão começando a jogar em coisas lá dentro. Há realmente uma tonelada de coisas diferentes que podemos fazer com essas consultas diferentes para obter as tarefas que queremos ver as tarefas que queremos. Agora, eu mencionei anteriormente que eu iria compartilhar um dos meus filtros favoritos. Então vamos fazer isso. Eu vou em frente e vamos apenas salvar isso. Isso é bom. E eu vou saltar para a minha contagem aqui e mostrar um dos meus filtros favoritos então hoje para o trabalho. Tudo bem, então aqui temos essa consulta de filtro e eu sei que pode parecer bastante complexa na verdade. Sabe, é meio difícil de ver aqui. Então deixe-me pular. Eu realmente tenho isso construído para fora em slides para ver isso um pouco mais fácil. Então esta é a minha consulta de filtro. Agora, vamos quebrar isso um pouco mais. Então, para começar, temos exagero ou hoje, o pequeno bar no meio. Isso significa ou o que significa basicamente qualquer coisa que seja. Uma data de vencimento sobre ele que está atrasado ou algo que é devido hoje. Então costumava ser devido hoje e se eu não conseguir fazer isso, isso significa que é amanhã, será para ontem. Então eu ainda vou aparecer neste filtro como algo que eu preciso fazer. Não é só mostrar as coisas que são para hoje. Agora. Isso está entre parênteses, o que significa que é, pense nisso como com matemática, certo? Onde você está fazendo isso primeiro, certo? Então vamos fazer isso. E eu quero ter certeza de que eu só estou vendo as coisas que estão atrasadas ou hoje dentro do projeto de trabalho, certo? Então tudo isso é uma expressão e significado. E literalmente e o que acabamos de ver um pequeno momento para ir onde temos outra expressão. Em vez de ser debate, vendo tudo na hierarquia de base em um podcasts história verdadeira. Na minha conta pro, eu tenho outro projeto de hierarquia chamado trabalho. Então, estou vendo tudo lá embaixo. Então, basicamente, o que isso está fazendo é mostrar tudo o que está atrasado ou fazer hoje. E no projeto chamado trabalho. Mas não só dentro desse projeto como aprendemos há pouco, a hierarquia do projeto é importante. Então aqui está um exemplo, minha hierarquia e eu vou, eu vou explicar isso um pouco mais adiante. Mas apenas para mais tarde neste curso, mas apenas para este propósito no que diz respeito ao filtro, você pode ver que eu tenho um projeto chamado trabalho. Mas como eu tenho duas hashtags no filtro, ele também vai me mostrar tudo na hierarquia por baixo desse projeto. Certo? Agora que toda a expressão vai ser embrulhada entre parênteses, certo? Então, assim como com apenas o vencido ou hoje, toda esta primeira expressão vai ser embrulhada em parênteses, que a separa da outra expressão que está amarrada lá. Tudo bem, então essa outra expressão que eu amarrei no final, então basicamente o que eu estou dizendo lá, vocês notarão no meio que eu tenho essa barra, o que significa que, como aprendemos antes, significa ou assim, basicamente, dizendo, ok, qualquer coisa está atrasada ou hoje e naquela hierarquia de trabalho ou qualquer coisa que esteja atrasada ou hoje, e nesta sequência dos rótulos, certo? Então, novamente, quebrando o, esta expressão particular aqui, temos exagerar ou fazer hoje e usando qualquer um desses rótulos. Então ele tem um rótulo chamado trabalho, ou tem um rótulo chamado Internet, ou tem um rótulo chamado telefone, ou tem um rótulo chamado e-mail, ou tem um rótulo chamado JIRA. E esses são todos os rótulos que, em particular, eu uso tipicamente serão usados no trabalho, é por isso que eles estão neste filtro. Então todos os rótulos que podemos adicionar a eles se você quiser remover a eles. Mais uma vez, vai servir. Uma grande parte disso vai jogar em como você organiza as coisas com seus rótulos em seus projetos. E eu vou explicar como eu organizá-los e como eu vim com eles em um vídeo futuro. Mas se juntarmos tudo isso, basicamente, meu filtro aqui diz: “Tudo bem, tudo o que está atrasado ou faz hoje. E dentro do projeto de trabalho ou dentro de qualquer um dos subprojetos na hierarquia, abaixo do projeto de trabalho ou qualquer coisa que esteja atrasada ou faça hoje. E dentro ou marcado com qualquer uma dessas etiquetas aqui, trabalho, internet, telefone, e-mail e JIRA. E isso, em poucas palavras, é o que esta consulta vai fazer. E então, para fins de conveniência, basicamente o que eu posso fazer é clicar sobre isso e eu posso ver todas as tarefas que eu preciso fazer que estão ligadas ao trabalho independentemente do projeto em que eles estão, independentemente do que os rótulos são que são aplicadas a ele. Sei que todos esses rótulos e que esses projectos têm a ver com trabalho. E então as coisas que eu preciso fazer para o trabalho vão aparecer com este filtro. E, claro, para fins de segurança, você pode notar que alguns deles vão ficar desfocados. Mas recapitulando neste vídeo, aprendemos como criar um filtro. Aprendemos onde ir para encontrar a ajuda na sintaxe que a lista de tarefas precisa para criar os seus filtros. E eu até compartilhei um dos filtros que eu uso todos os dias para encontrar a tarefa que eu preciso fazer naquele dia para o trabalho. Em nosso próximo vídeo, aprenderemos como podemos economizar tempo usando modelos de projeto. 14. Como salvar um tempo com modelos do projeto: Neste vídeo, vamos aprender sobre modelos de projeto no DOAS. Agora modelo de projeto pode ser uma ótima maneira criar rapidamente as mesmas tarefas uma e outra vez. Se tivermos um projeto inteiro que é recorrente, não queremos ter que recriar as mesmas tarefas todas as vezes. É aí que os modelos podem entrar. Então, para mostrar isso, vamos realmente saltar para, digamos, este episódio. Vou reorganizar alguns dos projetos aqui porque estamos trabalhando com sua conta gratuita. Portanto, temos uma limitação de cinco projetos. Eu vou entrar, isso é marketing de arquivos. E digamos, quer saber? Temos, digamos que talvez este seja o episódio um e este será o Episódio 2. Então nós vamos dizer isso, este processo aqui vai ser no episódio 1. Estas são as tarefas para o episódio número um, e eu quero as mesmas tarefas dentro do episódio número dois, mas eu não quero digitá-las todas. E toda vez que eu tenho um novo episódio, eu quero ser capaz de criar um novo projeto e apenas importar todas as tarefas que eu preciso fazer para esse projeto em particular. Portanto, o primeiro passo é exportar o imposto que temos. Então, queremos ter certeza de que temos todas as tarefas prontas. Podemos adicionar rótulos, podemos adicionar datas de vencimento, o que quisermos fazer para esta tarefa. Na verdade, deixe-me fazer isso. Eu quero adicionar uma data de vencimento a este de hoje apenas para que possamos ver isso porque quando entramos no projeto e exportamos isso como um modelo, uma das principais coisas a ter em mente é o uso de datas relativas. Então datas relativas é cólica o que eu acabei de dizer hoje. Então, se hoje é o décimo, então essa tarefa será devida hoje. Se desmarcarmos isso e não fizermos datas relativas, então ele dirá, ok, quando nós, quando isso for criado, basicamente tudo bem, hoje é o décimo. Isso significa que a tarefa será vencida no dia 10. Não necessariamente hoje, mas será no dia 10, certo? Então datas relativas é algo que você quer ter em mente. E por todos os meios, se você estiver exportando isso e você descobrir que não é realmente escrito, então você pode querer ir lá e fazer algumas alterações em como você criou as tarefas e, em seguida, exportá-las contra. Às vezes, é preciso um pouco de brincar para obter os resultados reais que você quer com base em suas, suas tarefas que você tem lá dentro. Agora, há duas maneiras de exportar este modelo, seja como um URL compartilhável. E realisticamente esta é a maneira mais rápida que nos vai dar uma URL. E então podemos entrar aqui e depois importar. É apenas um URL que poderemos usar. Esta é provavelmente a maneira mais rápida se você estiver fazendo isso por si mesmo para importar isso muito, muito rapidamente para salvar esses URLs. Agora, se você está tentando compartilhar isso com outra pessoa, claro que você vai ter que fazer é contar e você vai querer certeza de que eles já têm esse tipo de coisa configurado. Então, nesse caso, ou de outra maneira que podemos exportar isso é como um arquivo. Agora, quando fizermos isso, ele vai ser um arquivo CSV e há um benefício nisso também. Então deixe-me saltar aqui para um editor de texto apenas para que possamos ver este arquivo CSV é apenas um valor separado por vírgula. E a coisa legal sobre isso é que podemos realmente mudar isso e, em seguida, claro, isso vai mudar o modelo. Então, mesmo que tenhamos exportado isso, como, você pode ver, o nível de prioridade aqui, nível anterior em todos estes são para, certo? Podemos ver que a data de vencimento é hoje porque temos essas datas relativas definidas quando fizemos a verificação lá. Podemos dizer, quer saber? A escuta para erros. Vamos definir isso para um nível de prioridade de um. Então vamos mudar isso aqui no CSV. Agora, quando salvarmos isso fora, Vamos mover isso para um monitor diferente para que eu possa entrar no número do episódio para importar de modelos. Podemos selecionar o arquivo em um computador. E então, uma vez que isso é importado, você pode ver as tarefas que estão sendo criadas lá em segundo plano, ele é importado e nós temos essas tarefas que foram adicionadas. A data relativa de hoje foi adicionada. A alteração de atualização de nível de prioridade que fizemos no CSV também foi adicionada. E você vai notar todas essas tarefas entrarem. Mas e se quiséssemos não importar apenas as tarefas? E se quiséssemos importar todo o projeto? Bem, para fazer isso, o que gostaríamos de fazer é usar esse URL compartilhável. Então, digamos que deveríamos exportar isso como um URL compartilhável. E então vamos importá-lo. Use este modelo. Agora, de volta à nossa lista de tarefas, você pode ver que um projeto inteiro foi criado, certo? É claro que, neste caso, diz Episódio 2 porque esse é o nome do projeto que exportamos como um modelo porque estamos usando o URL. Não é um arquivo CSV que podemos editar, mas agora é apenas um projeto. Podemos vir aqui dizer, ok, este é o episódio número 3. Ou podemos chamar esse episódio ou como quisermos nomear isso, mudar nossa hierarquia. Lá vamos nós. E temos todas essas tarefas nesse projeto que criamos. Nós o exportamos como um modelo e, em seguida, reimportamos. Ok, então neste vídeo, aprendemos como criar projetos, modelos. Aprendemos como exportá-los, tanto como um URL compartilhável que nos permitirá importar o projeto quanto as tarefas dentro. Também aprendemos como exportá-lo como um CSV. Como podemos fazer uma edição para esse arquivo CSV e, em seguida, importar essas tarefas para um projeto existente. Em nosso próximo vídeo, aprenderemos como enviar tarefas por e-mail para nossos projetos. 15. Como enviar as tarefas para Todoist: Neste vídeo, nós vamos aprender como enviar tarefas por e-mail para projetos dentro da lista de tarefas. Então, o primeiro passo que precisamos fazer para isso é encontrar o projeto no qual queremos enviar tarefas por e-mail. Digamos que queremos enviá-los por e-mail com base em uma história verdadeira, um projeto de podcast. Vá para os três pequenos pontos, tarefas de e-mail para este projeto. E depois arranjaremos um endereço de e-mail. Este é um endereço de e-mail exclusivo apenas para este projeto. Ok, então, uh, copie isso para a prancheta. Agora podemos saltar para o nosso e-mail e enviar um e-mail para esse projeto. Apertei o Controle C para copiar isso. Agora, quando isto, quando enviarmos isto por e-mail, o assunto vai ser o título da tarefa. Ok? E, em seguida, o corpo do e-mail vai ser o comentário. Então, agora enviamos isto e ele vai enviar aquilo. Vamos voltar ao nosso projeto aqui. E dependendo de quanto tempo você conexão com a internet e servidores e todo esse tipo de coisas, pode levar alguns segundos para preencher aqui. Vamos ver essa tarefa aparecer aqui dentro da lista de tarefas. E aí está ele. Assim, podemos ver os comentários que adicionamos lá. Esse é o corpo do e-mail. E então o assunto é o título da tarefa lá. Agora podemos levar isso a um novo nível, começando a adicionar algumas variáveis a isso. Então vamos entrar e digamos que eles talvez queiram enviar um e-mail para a caixa de entrada. Então eu vou copiar isso para a prancheta. Vamos voltar ao nosso e-mail. Compor o Controle C para colar. E digamos, ok, este e-mail é para amanhã. Agora, dentro da lista de tarefas, você se lembra quando estamos digitando, ela vai reconhecer essa data automaticamente com nosso reconhecimento inteligente de data, não é necessariamente o caso das tarefas que chegam por e-mail. Para fazer isso, precisamos fazer algo um pouco especial. Temos que abrir esta data de vencimento é amanhã e vamos dizer que você sabe o quê? Vamos ter que ser às 06:00 PM. Lá vamos nós. Então, algo assim. Poderíamos até entrar e começar a adicionar rótulos, se quiséssemos. Então, adicionando um rótulo, podemos até adicionar prioridade se quisermos fazer. Então. Faça um nível de prioridade de um, é para amanhã com um rótulo de computador. Assim que enviarmos isto. Agora, se voltarmos para a lista de tarefas, dê um momento e veremos essa tarefa aparecer dentro da nossa caixa de entrada. E lá vamos nós. Então, esses e-mails fazem amanhã, você vai notar que o texto ainda está lá. Na verdade, não foi destacado. Mas como adicionamos essa pequena variável, eles estão dizendo que queremos que seja para amanhã às 06:00. É aí que a data em que o dia e a hora foram definidos. Temos o rótulo que foi aplicado a ele. E até tem o corpo porque tínhamos nossa assinatura no e-mail que só tem o meu nome nele. Foi adicionado ao cometa. Agora, você pode estar se perguntando que tipo de outras coisas e que tipo de outras variáveis existem. Há um monte de variáveis diferentes que você pode fazer isso para encontrar. Aqueles foram apenas vir para a ajuda e apenas fazer encaminhamento de e-mails para fazer é que eles têm este grande pequeno artigo que mostra coisas como qual é a data? Como você pode marcar essas coisas diferentes? São o rótulo, coisas assim que olhamos. Vendo como podemos encaminhar nossos e-mails para a lista de tarefas. Agora o que é realmente legal sobre isso é que você pode começar a ficar, eles ficam tão complexos quanto você quiser, porque você pode começar a combinar esse recurso com filtros de e-mail. Por exemplo, quatro anos, eu usei JIRA como uma ferramenta de gerenciamento de projetos com meus colegas. Mas eu costumava fazer é para a minha própria gestão de tarefas. Então, quando recebo uma notificação por e-mail de alguém que me atribui algo no JIRA, o que eu faria é dentro do Gmail para fora definir um encaminhamento automático para essas notificações para ir para a lista de tarefas. Então eu tenho um lugar para procurar minhas tarefas. Então, essencialmente, é a Jira notificando a lista de coisas que eu preciso fazer. Ou há outro momento em que talvez eu esteja trabalhando com um grande projeto com alguns colegas. E eu queria ter certeza de que eu responderia a todos os e-mails antes de sair do escritório por um dia. Claro, com filtros no Gmail, você não pode adicionar texto à linha de assunto, mas não pode fazer isso com ferramentas como se isso, então aquilo ou Zapier. Então o que eu faria era me instalar em Zapier. Então, sempre que eu recebia um e-mail no Gmail do meu colega de um determinado endereço, ele seria encaminhado para o endereço dentro da lista de tarefas aqui. E então adicione essa pequena variável a ela que tem uma data de vencimento de hoje e a hora no final do dia às 17h ou qualquer hora que eu estou saindo do trabalho. E então isso é combinado com lembretes que vimos antes. Você pode definir o padrão de lembrete para ser como, você sabe, 30 minutos à frente do tempo. Isso basicamente significa que eu vou receber automaticamente um lembrete para responder ao e-mail se eu não tivesse feito isso já. Então há tantas coisas legais que você pode começar a juntar com essas diferentes características não só dentro de nós tarefas, mas também outras ferramentas que estão fora do escopo deste curso em particular. Mas usando-os, você pode começar a juntar todas essas coisas. Você pode começar a ver o quão poderoso isso pode ser e quão poderoso você pode tornar sua produtividade usando a lista de tarefas. Agora em nosso próximo vídeo, vamos olhar para outra ferramenta porque vamos olhar para a lista de tarefas afundando com o Google Agenda. 16. Como sincronizar o Todoist com o Google Calendar: Às vezes é ótimo ver as coisas em uma exibição de calendário. E em vez de construir uma interface de lista de tarefas a fazer, a equipe por trás da lista de tarefas decidiu integrar com o calendário que você já tem. Então vamos começar com um dos calendários online mais populares do mundo. Google Agenda. Então aqui está como podemos fazer isso. Vamos entrar em nossas configurações. Em integrações, podemos conectar nosso Google Calendar. Então eu preciso fazer é conectar-se ao calendário, entrar em nossa conta do Google. Então deixe-me assinar aqui. E eu vou pausar o vídeo apenas por um momento para digitar minha senha. Certo, assim que entrarmos e queremos nos certificar de nos permitir acessar o calendário. Concorde com esses. E podemos dar o nome do nosso calendário. Podemos ver todas as opções aqui. Vá em frente e conecte que vamos deixar tudo no padrão. Ok, então agora que temos isso ligado, vamos pular para o nosso calendário. E em nosso calendário você notará que agora temos um calendário de lista de tarefas que foi Adicionar. Vou esconder os feriados aqui só para podermos ver. Então o que isso está nos mostrando, isso está nos mostrando as tarefas com base em sua data de vencimento. Ok. Então nós temos, digamos que este é o que acabamos de enviar por e-mail em nosso último vídeo, fazendo com que seja para amanhã, que será dia após dia após dia. Vou gravar isto no dia 17. 18. Se eu quisesse dizer pegue isso e movê-lo para o dia seguinte, veja o que acontece dentro da lista de tarefas por saltar de volta aqui e saltar de volta para essa tarefa. Podemos ver agora que a tarefa está prevista na quarta-feira. Podemos movê-lo para lá. Podemos ver deslocado para quinta-feira. Podemos ver que ele é atualizado automaticamente dentro da lista de tarefas. Então o que é legal sobre isso é porque é uma pia bidirecional. Isso significa que não só vemos as tarefas dentro da lista de tarefas dentro do Google Agenda, mas também podemos fazer edições no Google Calendar e isso será atualizado na lista de tarefas. E então, na verdade, funciona o contrário também. Então, se eu me lembrar, isso é na quinta-feira, dia 20. Se pegarmos isso e dissermos, sabe, talvez o dia 21, vamos em frente e salvar isso. Aqui no Google Agenda, levará um segundo para atualizar, mas passará automaticamente para o 21º refletindo essa mudança. Algumas coisas super, super legais que podemos fazer usando a sincronização bidirecional entre a lista de tarefas e o Google Agenda. Mas e se você não estiver usando o Google Agenda? Há algumas outras maneiras que podemos integrar para fazer apenas com um sistema de calendário diferente. Se voltarmos às nossas definições, regressemos às nossas integrações e poderemos integrar-nos ao Apple Calendar ou ao Outlook. Agora a coisa chave a ter em mente aqui é que esta é uma sincronização unidirecional. E o mesmo seria verdade se você fosse assinar usando o aplicativo I vaca link em algo, algo mais, você sabe, se não fosse Apple Calendar ou Outlook em particular, a maioria dos aplicativos de calendário vai suportar um link de conta. É um padrão bonito e você poderia usar isso para importá-lo. Agora a chave lá é, como eu mencionei, é uma sincronização unidirecional, que significa que você seria capaz de vê-lo em um calendário, mas você não pode fazer alterações nele. É basicamente lido apenas no que diz respeito ao calendário. Então, se você quiser fazer uma alteração na data, você teria que fazer essa alteração dentro da lista de tarefas para que ela então reflita no calendário. Não podemos fazer coisas como fizemos no Google Agenda. Fazer a alteração na data dentro do Google Agenda e assistir que refletem. Esta é uma sincronização bidirecional, o que significa que posso editá-la. E então ele irá atualizar dentro da lista de tarefas a fazer. Mas não é assim que funciona a sincronização unidirecional. É óbvio que só vai ser de um jeito, certo? Só vai actualizar uma vez que actualizamos dentro da lista de tarefas. E então isso afunda Um caminho para o calendário para ser uma visão visual essencialmente. Certo, nesse vídeo, aprendemos como configurar a sincronização bidirecional com o Google Agenda. Também aprendemos onde podemos ir para obter o link ical, a fim de afundar outro sistema de calendário, seja Apple Calendar, Outlook ou outra coisa. Agora, em nosso próximo vídeo, vamos aprender sobre um dos meus recursos profissionais favoritos, lembretes. 17. Não se esqueça de se esquecer das coisas usando o lembretes: Até este ponto, na maior parte do tempo, ao longo deste curso, temos usado um completamente medo de fazer é contar. Neste vídeo, vamos usar minhas contas profissionais e falar sobre o recurso que, realisticamente, para mim, vale o custo de uma conta Pro em si mesma. Isso são lembretes. Então vamos começar criando uma tarefa. Vou pressionar Q no teclado para adicionar uma tarefa rápida. Digamos que esta tarefa vai ser 2. Ainda estamos falando de podcasts ou digamos, ouça nosso segundo episódio. Ok, então eu vou dar um nível de prioridade de 1, P1, certo? Nível de um. E eu vou entrar e eu quero dizer que eu quero que isso seja devido, digamos em 45 minutos. Ok? Então daqui a 45 minutos é quando isso vai acontecer. Agora, se você é como eu e você está em movimento muito com o seu telefone. Muitas vezes. Eu vou esquecer. E é por isso que os lembretes são ótimos porque eu vou esquecer as coisas, mas eu sempre tenho meu telefone comigo. E então as notificações no meu telefone vão me lembrar das coisas que eu preciso fazer através da lista de tarefas. Então, quando eu adicionar esta tarefa, a tarefa é devido em 319. Mas você pode ver quando eu pairar sobre isso, há um lembrete 30 minutos antes. Você pode ver este pequeno indicador aqui significa que há um lembrete. Portanto, isso é definido por padrão nas configurações aqui. Em lembretes, o tempo padrão é 30 minutos antes. Podemos mudar isso para ser o que quisermos. Podemos desligar o lembrete automático, se quiser. Prefiro mantê-los lá. Mas não só temos a capacidade de escolher o padrão aqui, podemos entrar e digamos, quer saber, eu quero realmente adicionar outro. Digamos que já tive 30 minutos. Digamos que queira dez minutos antes. Vamos adicionar esse lembrete 10 minutos antes, certo? Assim, podemos adicionar quantos lembretes diferentes que quisermos para isso. Então agora com esta tarefa vamos chegar ou cuidadores, não apenas uma. Teremos uma 30 minutos antes das 319 quando esta chegar. E então teremos 110 minutos antes. Assim, 309 receberá um lembrete para esta tarefa. Então vamos receber vários lembretes para esta tarefa. Claro, se o completássemos de antemão, esses lembretes não aparecerão. Você sabe, ele só vai mostrar esses lembretes ou mostrar esses lembretes se a tarefa não estiver concluída. Então agora tudo o que temos que fazer é esperar para receber esse lembrete porque eu vou colocar esse lembrete no meu telefone e eu vou te mostrar como isso parece em um segundo. Na verdade, enquanto fazemos isso, vamos voltar para nossas configurações porque eu quero apontar com os lembretes aqui, nós podemos adicionar um bem-de-fazer onde queremos obter essa notificação, onde queremos obter esse lembrete, queremos obtê-lo na área de trabalho se você estiver em um computador desktop, nesse caso, você sabe, eu uso o Windows, então ele virá através do sistema de notificação do Windows. Podemos escolher se queremos receber a notificação por push móvel, se estivermos conectados à nossa conta de lista de tarefas, que é o meu método preferido. Você pode ver que foi isso que eu verifiquei. Ou posso receber um lembrete por e-mail se preferirmos que ele nos envie um e-mail para a contagem associada à nossa conta de lista de tarefas a fazer para obter um lembrete dessa forma. E isso a qualquer hora. Se você não tem certeza se você conectou corretamente, você sempre pode enviar uma notificação push de teste através do aplicativo para garantir que isso funciona. Mas agora precisamos pular para o telefone para ver esse lembrete em ação. Ok, então é assim que o lembrete se parece no telefone. Podemos vê-lo aparecer. E como ele foi para o meu telefone, não importa onde eu esteja, eu vou receber lembrete para fazer essa tarefa. Vou me certificar de fazer essa tarefa. Ou podemos vir aqui e podemos dormir isto. E quando dormimos isso, e isso vai dormir por 30 minutos. Então haverá momentos em que, sabe, eu sei que preciso fazer algo, mas estou no meio de outra coisa, então eu não quero esquecer. Então eu vou dormir, colocá-la de volta, e ele vai voltar 30 minutos depois. Ou podemos remarcar se quisermos para um dia diferente, hora diferente. Eu, no entanto, queremos fazer isso ou podemos apenas completá-lo aqui a partir da notificação no telefone. Agora, se saltarmos de volta para o computador desktop, quero apontar outra maneira que podemos usar lembretes porque nem sempre tem que ser um dia e hora específicos. Também podemos criar um lembrete com base na localização. Então, se entrarmos em nosso lembrete aqui, digamos, ok, isso é dia e hora. Podemos definir um dia e hora específicos se quisermos, em vez de antes da tarefa. Se não houver uma data de vencimento específica em uma tarefa, definimos um dia e hora específicos, digamos , você sabe, sexta-feira às 03:00 ou algo assim se quisermos ou podemos definir um local. Agora, lembretes baseados em localização são um ótimo recurso e eu gosto de usá-los para lugares como talvez o supermercado local. Quando eu chegar lá, eu tenho que fazer é abrir minha tarefa lista de compras. E assim eu me lembro de colocar as coisas na minha lista de compras. Então, se dissermos alguma coisa, talvez digamos quando chegarmos aos alvos locais. Quando chegarmos lá, podemos ver o local quando eu chegar ou quando eu sair dependendo do que, você sabe, que tipo de lembrete queremos. No meu caso, neste exemplo onde eu estou usando para mercearia ou algo assim. Eu quero usar se eu quiser obter o lembrete quando eu chegar a esse local, não necessariamente quando eu sair, mas eu vou às vezes usar o lembrete de localização para quando eu sair, dizer se eu sair de casa, talvez eu queira ter um lembrete para quando eu sair de casa por algo que eu quero lembrar de fazer na próxima vez que eu sair de casa, algo assim. Portanto, não só temos lembretes para antes da data de vencimento em uma tarefa, como também temos um lembrete para dia e hora específicos que não estão associados a qualquer tipo de data de vencimento na tarefa. Mas também temos lembretes baseados em localização. E, claro, eles vão ser super, super útil no aplicativo móvel em seu telefone. Como podem ver, há uma tonelada de poder nos lembretes. E essa é uma das razões pelas quais eles são razão suficiente para eu, pessoalmente, comprar um protocolo. É por isso que eu amo lembretes foram fazer isso para eu não esquecer nada. Então, neste vídeo, nós realmente pulamos em nosso telefone e olhamos para os lembretes aparecerem em nosso telefone lá. Mas nós realmente não olhamos para o aplicativo móvel lista de tarefas. Então vamos entrar no nosso próximo vídeo onde vamos dar uma olhada nisso. Vejo você lá. 18. Visão da aplicação de celular: Até este ponto, nós realmente focamos principalmente em usar a lista de tarefas em um computador. Mas é claro, um dos aspectos poderosos reais da lista de tarefas é que podemos usá-lo em qualquer lugar. E agora que estamos familiarizados com os principais recursos que a lista de tarefas tem com projetos, tarefas e rótulos e coisas assim, o aplicativo móvel deve se sentir muito familiar, mas vamos dar um momento para percorrer isso. E oh, e tem um aviso para cima como você pode ver aqui. Eu só quero salientar que eu estou usando a versão Android deste aplicativo. Com o aplicativo aberto, podemos ver o menu aqui do lado esquerdo. Assim, podemos ver todas as coisas que vimos no menu de navegação do lado esquerdo na área de trabalho também. Temos nossos favoritos, temos nossos projetos, incluindo o projeto compartilhado que adicionamos anteriormente neste curso. Temos os nossos rótulos e, claro, temos os nossos filtros. Então temos tudo isso no topo. Você pode ver que temos nossas visualizações padrão, a Caixa de Entrada Hoje, Próxima. Nós também temos, podemos ver o karma lá que poderíamos clicar a fim ver nosso karma assim como podemos no desktop também. E então nós temos o, o, isso é meio como a vista principal, certo? Então, é claro que adicionar uma tarefa vai ser super simples. Basta clicar no mais nos direitos inferiores. Minha tarefa adicionada a partir do aplicativo móvel pode adicionar isso no. Podemos marcar nossas datas se quisermos, como vimos, qualquer tipo de data que quisermos. Outra coisa que eu quero salientar é que não só podemos fazer isso, também podemos usar o nosso reconhecimento de data inteligente. Digamos que isto vai ser para amanhã. Amanhã, lá vamos nós. Então ele vai usar o reconhecimento de data inteligente, assim como vimos na área de trabalho e na versão web da lista de tarefas. Poderíamos adicionar em nosso projeto se quiséssemos escrever. Então podemos adicionar no projeto, podemos começar a fazer isso. Podemos adicionar em nossos níveis de prioridade. Podemos adicionar qualquer tipo de rótulos que quisermos. Assim como vimos no aplicativo para desktop que analisamos durante todo este curso, certo? Então todas essas coisas diferentes que podemos adicionar em nossos lembretes se quisermos, nós apenas olhamos para isso, você sabe, adicionando um lembrete baseado em uma data e hora ou lembrete baseado em localização, coisas que vimos. Você vai notar que não há nenhum lembrete. Faça antes porque esta tarefa não tem um tempo específico associado a ela, apenas um dia. Como tem que fazer, é bom saber. Lembre-me 30 minutos antes quando não houver tempo associado a ele. Então, se quisermos isso, teremos que descer e adicionar um tempo. E digamos, tudo bem, vamos remarcar isso às 17h. E agora, se entrarmos, podemos adicionar um lembrete antes da tarefa. Então agora podemos dizer, ok, eu quero um lembrete três horas antes ou o que for para esta tarefa em particular, certo? Uma vez que estamos felizes com ele, nós podemos realmente, você sabe o que, eu vou pegar isso, vamos definir isso de volta para a caixa de entrada para possamos vê-lo bem aqui assim que criá-lo. E assim que eu faço isso, você pode ver que o aplicativo foi adicionado à caixa de entrada. Agora, há uma coisa que eu quero apontar aqui no aplicativo móvel, e isso é apenas algo como de gravar isso. E isto é, se entrarmos aqui, vocês notarão que não só temos nossos comentários, então coisas que olhamos, nossos anexos, todo esse tipo de coisas que vimos anteriormente neste curso. Também temos outra coisa que você vai notar logo abaixo do título da tarefa, temos nossa descrição. Então a descrição, enquanto estou gravando, este é atualmente um recurso que está em beta. E eu notei que apenas disponível no aplicativo móvel não está disponível na área de trabalho ainda, pelo menos a partir de gravar isso, pelo tempo que você assistir isso, Eu posso estar disponível no aplicativo desktop. Isso é perfeitamente possível. Mas isso é apenas aponta que haverá momentos se você estiver na lista beta de tarefas que você pode ver alguns recursos que são novos e podem não estar em todos os lugares, certo? Então, se pudéssemos saltar de volta para a nossa área de trabalho, eu vou mostrar-lhe onde podemos mudar isso se entrarmos em nossas configurações e, em seguida, vir para Geral para baixo, nós podemos ativar ou desativar nosso acesso beta, certo? Então isso vai habilitar ou desabilitar a capacidade de ver alguns desses novos recursos que a equipe por trás da lista de tarefas está colocando para fora e talvez você não queira que eles. Há alguns, você sabe, claro, com qualquer coisa, vai ser um pouco menos estável. Honestamente, na minha experiência pessoal, nunca me deparei com nada que me tenha feito perder algum tipo de dados ou algo assim. Mas é algo que, você sabe, ainda vai ser Beta e eu sempre tenho que ser um pouco cauteloso quando você está usando software beta, mas isso é algo para ter em mente. Ok, ótimo. E isso acaba aprendendo sobre os diferentes recursos em dualistas. Analisamos o aplicativo móvel, analisamos ao longo deste curso. Nós olhamos para projetos e tarefas e rótulos e filtros e lembretes e afundando para fazer lista com Google Calendário e guia Email e você sabe, e tarefas ou projetos e modelos de projeto e tantas coisas diferentes. Analisamos todos os diferentes recursos principais dentro do para fazê-lo. Mas antes de deixar você ir, eu sei que às vezes pode ser difícil descobrir uma maneira de organizar todas as suas tarefas e projetos e como começar isso. Então, no nosso próximo vídeo, vou explicar como organizo as coisas na minha lista de afazeres. Então talvez ele possa lhe dar algumas idéias de como você pode começar a organizar o seu. Vejo você lá. 19. Como o de uso de Todoist: Ao longo deste curso, focamos nos principais recursos que você pode aproveitar dentro da lista de tarefas. Agora de agora em diante, muito disso vai ter a ver com como você quer usar para fazê-lo. Como você pode usar esses recursos que analisamos ao longo deste curso para ajudá-lo a ser mais produtivo. Bem, se você é como eu, então muitas vezes a melhor maneira de responder essa pergunta é ver como os outros estão usando para roubar idéias de como outras pessoas estão usando algo para descobrir como você pode usá-lo em suas próprias rotinas. Com isso dito, eu queria dar um passo atrás dos recursos da lista de tarefas e apenas conversar com você sobre os recursos que aprendemos e como eu os uso. Embora, para ser honesto, nem todas essas são minhas idéias. Certo? Ao longo dos anos, passei muito tempo tentando descobrir um jeito de ser mais produtivo. E ao longo dos anos eu aprendi coisas de família, amigos, colegas, como eles fazem coisas que eu sei que isso é realmente uma boa idéia, eu deveria tentar isso ou algo assim. tantos anos, comecei a usar a metodologia “Fazendo Coisas Dadas” de David Allen. E essa era uma espécie de espinha dorsal para um monte de como eu organizo as coisas. E ao longo dos anos eu personalizei a forma como organizo as coisas. Então eu não estou realmente aderindo ao GTD é estritamente como eu costumava fazer. Então isso não é estritamente material GTD, mas alguns dos conceitos principais ainda estão lá. E vamos começar com projetos porque isso é algo que é, há um conceito central lá que vem do GTD. E esse conceito é um OR, ou a área de responsabilidade. Então, uma área de responsabilidade é basicamente o que é uma área da vida pela qual você é responsável? Não necessariamente projetos individuais, certo? Eu sei que eles são chamados de projetos dentro de uma lista de afazeres. Mas o que é uma área geral pela qual você é responsável? Então deixe-me entrar na lista de afazeres para mostrar como organizo as coisas. Então esta é a minha lista de projetos, e claro, esta aqui na parte inferior é a que estávamos trabalhando neste curso. Eu poderia vir aqui. Vamos deixar este projeto para que não seja. Assim podemos ver o dia-a-dia. Estes são os projetos com os quais estou trabalhando. Esta é a hierarquia dos meus projetos. Então estas são as áreas de responsabilidade que eu tenho. Há outros, basicamente qualquer um menos eu. Há eu mesmo. Então tarefas que têm a ver comigo. E depois há trabalho. E então há um dia talvez e voltaremos a isso aqui em um minuto. Mas se eu quebrar essa hierarquia aqui, podemos ver sob outros que há uma família estendida. Então você pode ver que este é um projeto compartilhado, certo? Então isso é compartilhado com outras pessoas da família. Eles podem adicionar tarefa, eu posso, eu posso adicionar tarefa. Podemos ir e voltar e ficar ali. Há tarefas familiares que não são necessariamente compartilhadas com outras pessoas, mas apenas teste que eu sei que eu preciso ser feito para alguém da família. Tarefa para amigos. Conceito semelhante, mas tarefas que eu preciso fazer para amigos e, claro, obter idéias ao longo do ano. Como eu penso em algo como um que seria um bom presente para assim e assim eu vou jogar isso no projeto. Então, quando um aniversário rola ao redor ou feriado rola ao redor, eu tenho algumas idéias para presentes já meio alinhado. Então essa é a minha outra área de responsabilidade e como eu organizo isso sob mim mesmo. Tenho isto dividido em notas. Então direto como, você sabe, contas, estava em suas tarefas. Tarefas que precisam ser feitas em casa. Finanças. Então eu separa as contas das finanças. Então os financiadores seriam mais como uma tarefa recorrente para lembrar de equilibrar meu orçamento todas as semanas, certo? Ao contrário das contas que é 0. Este projeto de lei é devido em tal e tal dia. Então é assim que eu meio que separo isso na minha mente. E depois tenho uma lista de compras. Quando estou no supermercado, quando estiver na loja, posso abrir a lista de compras. Muitas dessas tarefas, como mencionei, com lembretes, vou configurar um lembrete baseado em localização na própria tarefa. Você não pode definir um lembrete em um projeto inteiro, mas eu vou configurá-lo em uma tarefa e, em seguida, ter uma subtarefa. B, esta é a lista de compras no supermercado. Esta é uma lista de compras na loja de ferragens, coisas assim. E então essa tarefa tem um lembrete baseado em localização para qualquer história que eu precise ir. E então há social, então minha própria mídia social, coisas assim, coisas que eu preciso fazer para isso também. E depois tenho tarefas de trabalho. Então, sob minhas tarefas de trabalho, agora temos todos os nossos trabalhos trabalhando com uma amiga minha que eu estou ajudando em um monte de coisas para ela. Então tarefas que estão associadas a isso, minhas tarefas administrativas. Então coisas que estão relacionadas ao trabalho, mas mais papelada administrativa do escritório, acompanhar papelada, coisas assim, tutorial. Então qualquer coisa relacionada a este curso em particular, e eu estou criando este aqui. Essas tarefas não podiam entrar naquele projeto. Baseiam-se numa história verdadeira. Analisamos a base de um projeto de podcast de história verdadeira que criamos ao longo deste curso. Este é realmente o projeto que eu uso para gerenciar todas essas tarefas para o próprio podcast. E então eu faço um monte de fotografia em seções para que qualquer coisa que esteja relacionada com a minha fotografia vai estar dentro desse projeto. Eu mencionei um dia, e este é um conceito que tem a ver com um dia. Talvez seja o que se chama “Inside of GTD”. Então o conceito de um dia talvez seja essencialmente um lugar para jogar todas as tarefas ou projetos que você gostaria de fazer um dia, certo? Então não há necessariamente algo que vamos agir agora, é apenas uma ideia no futuro. Em algum momento, eu gostaria de fazer X. Talvez ele vai se transformar em um projeto inteiro por agora em vez de fazer é que eu estou apenas indo para criar uma tarefa. Vou jogá-lo dentro daquele projeto algum dia. E então eu sei que eu não estou esquecendo isso e que será algo para que eu voltarei mais tarde. Agora, quando eu voltar a isso, isso vai ser algo em um momento aqui eu vou falar sobre meu processo e meu processo de produtividade, e isso vai entrar em jogo lá. Mas por enquanto, vamos voltar para a lista de afazeres. Então nós olhamos para projetos, Vamos olhar para rótulos. Então a maneira como eu uso rótulos é um outro termo dentro do GTD. É contexto. Então o contexto, basicamente a maneira como eu uso rótulos, é o pré-trabalho necessário para realizar essa tarefa, certo? Então, se estivéssemos realmente olhando para estes, podemos ver alguns dos rótulos que eu tenho. Então, qualquer coisa que tenha o rótulo de casa, que significa que para fazer essa tarefa, eu tenho que estar em casa. Se estou no carro, se estou dirigindo para algum lugar, se estou no escritório, se estou fora em outro lugar, não consigo fazer isso. Certo. Tenho que estar fisicamente em casa para conseguir isso. Talvez seja algo como tirar o lixo seria simples, certo? Não posso fazer isso enquanto estiver no escritório porque o lixo está em casa e não consigo fazer isso. E então não há razão para eu realmente olhar essa tarefa quando não há nenhuma maneira de eu conseguir isso feito. Então é assim que eu uso rótulos, vendo qual área de trabalho. Então, mesmo que desktop seja meu computador desktop, há aplicativos, há coisas que instalei no meu computador desktop que só posso acessar do computador desktop. Então, se eu não vou estar no meu computador de mesa, então não há nenhum ponto em olhar para isso, certo? Algo como a Internet é um pouco mais vago. Então eu posso acessar a internet do meu computador desktop, mas eu também posso acessá-la do meu telefone, do meu laptop. Eu, estou na biblioteca onde quer que eu esteja. Posso acessar a internet. E por isso não requer que eu esteja na área de trabalho, mas requer que eu tenha acesso à Internet. Então espero que possa começar a fazer sentido como eu estou organizando os rótulos e o contexto e o pré-requisito para ser capaz de obter essa tarefa específica concluída. E você vai notar, mesmo que no início deste curso eu tenha criado um rótulo chamado computador. Você vai notar o dia-a-dia. Na verdade, não tenho uma etiqueta de computador. Isso é porque eu tenho vários computadores e então eu o quebrei. Então eu tenho um tablet e um computador desktop. E então há certas coisas que eu posso fazer na área de trabalho que eu não posso fazer no tablet. E então eu realmente separo isso um pouco mais, a fim de ter certeza de que eu tenho o contexto correto para qualquer determinada tarefa. Recapitulando, uso projetos como área de responsabilidade. Então, quais são as coisas pelas quais eu sou responsável e, em seguida, dividi-lo dessa forma, eu uso rótulos como contexto. Qual é o pré-requisito antes que eu possa realmente fazer essa tarefa? Então vamos mergulhar no meu processo geral antes de encerrarmos este vídeo. Apenas o processo para como eu costumava fazer é porque é mais do que apenas os recursos em si e como eu uso os recursos, mas, você sabe, o tipo de fluxo de trabalho em torno disso. Então meu processo é dividido em três cronogramas principais. Todos os dias, todas as semanas, e todos os meses. Então, todos os dias, o que eu vou fazer é eu vou passar e eu escolher as tarefas que eu vou fazer naquele dia. Então nós olhamos para metas, karma, eu vou escolher as tarefas chave que eu quero fazer naquele dia. Então é algo que faço todas as manhãs para descobrir quais são as tarefas que vou fazer naquele dia. Como uma pequena dica profissional, eu não recomendaria adicionar tarefas no meio do dia. Assim que decidirem isto é o que vou fazer hoje. Basta ficar com isso, certifique-se de fazer isso. Se há outras coisas que são adicionadas, então você pode olhar para isso amanhã e terminar isso amanhã. Agora, há algumas coisas a ter em mente aqui, é claro, e isso é que pode haver algumas tarefas que você tem que fazer, então. Bem, se for esse o caso, eu recomendaria remover outra tarefa. Então, para reiterar isso, tente não adicionar quaisquer tarefas no meio do dia. Se tiver de adicionar uma tarefa, adicione-a à sua caixa de entrada e, em seguida, poderá organizá-la mais tarde. E se você realmente tem que adicionar uma tarefa que não pode esperar, ela tem que ser feita hoje, remover outra tarefa. Então você não é você não está, no final do dia, você só tem tantas horas e você não está adicionando tanto trabalho que você não pode fazer tudo. Então é assim que eu trabalho todos os dias, resolvo a tarefa, então nós vamos terminar naquele dia e então começar a trabalhar nessas tarefas, empurrando qualquer outra coisa, qualquer outra coisa? Ele é adicionado ao longo do dia que eu vou descobrir que amanhã e talvez adicionado à lista de tarefas n e você começar amanhã. Se eu realmente precisar, então eu vou remover outra tarefa. A cada duas semanas, o meu processo, o que vou fazer é limpar a caixa de entrada, está bem? Então, se há tarefas que eu sou adicionado ao longo do dia e eu não tive a chance de realmente organizá-los. Eu me certifico de passar pela minha caixa de entrada e lista de afazeres e certificar-me de que está completamente limpa. Esses são organizados. Eles têm datas de vencimento sobre eles se eles precisam estar lá nos projetos apropriados ou criar projetos, se necessário, organizar tudo isso a cada duas semanas. Isso realmente ajuda o processo diário. Mesmo porque se eu souber todos os dias se há uma tarefa que é adicionada, mas eu não posso fazer isso agora. Posso colocar na caixa de entrada. Minha mente pode descansar à vontade sabendo que, mesmo que esteja na caixa de entrada, ela será cuidada. Vou organizar isso mais tarde. Agora. Todos os outros, sinto muito, todos os meses. O que eu vou fazer é eu vou passar e eu vou limpar todas as minhas caixas de entrada, não apenas a lista de afazeres na caixa. Vou limpar todas as minhas caixas de entrada. Isso inclui caixas de entrada de e-mail e várias contas de e-mail. Qualquer coisa que possa ter vindo pelo correio físico, qualquer coisa assim, certifique-se de limpar tudo isso. Porque em e-mail ou correio físico, as contas que vêm em qualquer lugar que possa ser, pode haver tarefas é sódio associado a isso. Então, pelo menos uma vez por mês, o que eu vou fazer é passar, ter certeza de que tudo tem tarefas. Suponha que a tarefa apropriada associada, então o projeto certo lá tinha os rótulos certos, tudo está organizado e pronto para ir. Assim, garanto que nada passe pelas rachaduras. Uma outra coisa que eu vou fazer todos os meses é verificar que um dia projeto, que um dia talvez projeto. Então, qualquer coisa que tenha sido jogado lá que eu criei e há tipo, você sabe, um dia eu gostaria de fazer isso. Eu vou verificar isso pelo menos uma vez por mês e dizer é este o mês que eu vou fazer isso? Se assim for, talvez eu precise criar um projeto a partir dele começa a quebrar isso em etapas acionáveis e começar a descobrir o que isso parece para realmente fazer isso. Se não, ficará no projeto Someday até o próximo mês. A última coisa que faço pelo menos uma vez por mês, é me dar pelo menos 30 minutos para fazer uma descarga cerebral. Depois de passar por limpar fora da caixa de entrada está passando pelo projeto algum dia talvez, qualquer coisa assim. Vou me dar mais 30 minutos e às vezes não demora tanto tempo. Às vezes demora um pouco mais, mas pelo menos 30 minutos para se sentar e pensar em coisas que podem precisar ser feitas. Há algo que eu possa pensar dentro da minha cabeça que pode não ter vindo através de e-mail, pode não ter sido correio físico, pode não ter vindo através de qualquer outra maneira. Então talvez alguém tenha me dito algo que eu estou, você sabe, sentar-me e pensar sobre isso, a fim de tentar despejar qualquer coisa do meu cérebro. Então dê um passo para trás e diga, você sabe, o que aconteceu neste último mês e o que vai acontecer no próximo mês. Eu estava lá qualquer coisa que eu precisava tomar medidas para talvez olhar para o calendário, ver se há alguma coisa lá dentro. Há alguma coisa que me falta? Ficaria surpreso como isso pode ser útil. Mesmo que não haja nada, mesmo que você não acabe adicionando nada à sua lista de projetos ou à sua lista de tarefas. Só o processo de passar por aquele despejo de cérebro ajuda sua mente a saber disso, quer saber? Eu verifiquei isso. Sei que não falta nada. Não há nada escorregando pelas rachaduras. Ok. Eu sei que cobrimos muito neste vídeo, mas agora que você sabe, como eu costumava fazer é esperar que você tenha tido uma faísca ou uma idéia em algum lugar lá dentro de como você pode começar a usar para fazer é aumentar sua própria produtividade. E isso está nos levando ao fim deste curso. Agora, você provavelmente vai notar que há alguns vídeos extras. Esses são vídeos autônomos onde passo por alguns filtros que uso. Agora, se quiser conferir, te vejo lá. Mas se não for uma cozinha da próxima vez. Obrigado por assistir. 20. Introdução de receitas de filtro: Até agora, você está pronto para começar a usar a lista de tarefas por conta própria. Agora eu queria encerrar este curso com algumas receitas de filtro. Cada um dos vídeos de receita é projetado para ser independente, então você realmente não precisa assistir a todos eles se você não quiser, mas eles exigem o conhecimento de como os filtros funcionam dentro do para fazê-lo. Então, se você ainda não o fez, eu recomendaria assistir ao vídeo neste curso onde cobrimos filtros antes de assistir essas receitas de filtro. Agora essas receitas são uma mistura de coisas que eu usei ao longo dos anos e algumas novas que eu vou continuar a adicionar ao curso. Afinal, se há uma coisa que é universal sobre ser produtivo, é que há sempre coisas novas para aprender. Há sempre novas maneiras de enfrentar os desafios que surgem a cada dia. E se você tiver algum desafio para introduzir filtros, você gostaria de ver coberto. Sinta-se à vontade para me avisar. Enquanto isso, espero que você ache essas receitas úteis enquanto você continuar em sua jornada de ser mais produtiva. 21. Filtro: tudo devido no trabalho hoje no: Neste vídeo, nós vamos aprender como configurar um filtro e lista de tarefas que nos permitirá ver todas as tarefas que precisamos fazer no trabalho. Agora, antes de começarmos, cada filtro e lista de tarefas terá algum tipo de requisito para que funcione. Por exemplo, se você chamar um projeto de algo diferente do que eu faço, então, é claro, eu usando esse nome do projeto e o filtro não vai funcionar para você porque esse projeto é chamado de algo diferente na urina. Portanto, o requisito número 1 para este filtro é identificar o projeto que você usa no trabalho. Depois de ter feito isso. Requisito número 2 é identificar os rótulos que você usa no trabalho. Como expliquei em um vídeo diferente, uso rótulos como contextos. Em outras palavras, estou usando rótulos no DOAS para me informar onde preciso estar ou em que contexto preciso estar para realizar uma tarefa. Com isso dito, aqui está o meu filtro. E sei que pode parecer assustador. Mas vamos acabar com isso. Ok, então vamos começar com a primeira parte aqui. Então, esta primeira parte aqui diz “vencido”. E então essa linha lá significa ou. Então. Basicamente, o que estou dizendo está atrasado ou hoje. Em outras palavras, estamos dizendo para fazer é para nos mostrar qualquer coisa que esteja atrasada ou faça hoje. Isso não é tão ruim. Então, se voltarmos ao nosso filtro agora, o próximo passo aqui são os parênteses. Agora, os parênteses separam expressões. Então, com isso em mente, toda essa expressão aqui, atrasada ou hoje é uma expressão. Ok, então começou a fazer um pouco mais de sentido como estes estão quebrados. O próximo passo aqui é, e então basicamente isso significa e certo. Então, o que estamos dizendo aqui é que vamos voltar ao atraso ou hoje. E, em seguida, outra expressão neste caso, essa expressão é o nome de um projeto. Se você se lembra em um vídeos anteriores explicando meus projetos. Eu tenho um projeto chamado bacana e essa é a minha área de trabalho de responsabilidade. Então, o que vamos juntar tudo isso? Estamos dizendo, boas tarefas que estão atrasadas ou fazer hoje. E em um projeto chamado bacana. Agora, quando se trata de filtros, algo muito importante a ter em mente. Hierarquia de projetos importa. Então, no meu caso, vou mostrar-lhe uma captura de tela do meu projeto. Novamente, você pode ver que bacana é a própria área raiz da responsabilidade que importa porque dizer para fazer é encontrar qualquer coisa no projeto. Bifty também diz para encontrar qualquer coisa nesses subprojetos também. Então eu posso ter subprojetos lá embaixo e é tudo na mesma área de responsabilidade. Ei, então essa primeira expressão inteira é enrolado entre parênteses, como você pode ver bem ali, está embrulhada nesses parênteses. Então podemos começar a ter uma idéia do próximo set lá. Então podemos ver que este próximo aqui também é embrulhado em parênteses. E o que isso significa basicamente é que se você voltar aqui, você pode ver esses dois separados aqui. Mas você vai notar que há uma linha, uma barra, uma barra horizontal, sinto muito, barra vertical entre essas duas expressões. Então, novamente, isso significa ou, o que significa que estamos dizendo, ok, encontre qualquer coisa que esteja atrasada ou faça hoje, faça isso. E tem que ser no projeto bacana ou encontrar qualquer coisa que está atrasado e fazer hoje. E qualquer um desses rótulos, e é aí que está, é útil encontrar esses rótulos. Então, de novo, vamos quebrar este um pouco mais. Então estamos dizendo ok, atrasado ou fazer hoje. Nós olhamos para isso antes. E então os rótulos aqui estamos dizendo, e não só está atrasado, ou não só vai exagerar ou fazer hoje, mas também tem que ter um rótulo chamado trabalho. Tem, ou tem que ter uma etiqueta chamada Internet, ou tem que ter uma etiqueta chamada telefone e e-mail, JIRA, e assim por diante. Então é por isso que você precisa saber quais são os rótulos que você está usando no trabalho, a fim de adicioná-los a essa expressão. Então, essa parte final, há realmente apenas uma lista de rótulos que dizem, ok, me encontre qualquer coisa que esteja atrasada ou vença hoje e ele tem ter um dos rótulos que eu uso no trabalho que são contextos que eu uso no trabalho. Então, juntando tudo isso, começa com todas as tarefas que estão atrasadas e fazem hoje. Sinto muito, atrasada ou hoje. E no projeto bacana. Tão atrasada. E no projeto bacana hoje e no projeto bacana, certo. Qualquer um desses ou me mostrar qualquer coisa que está atrasado ou fazer hoje e tem qualquer um desses rótulos. Certo? Então isso é basicamente tudo o que esse filtro faz. E agora que você entende, agora que passamos por isso, espero que não seja tão assustador olhar para esse filtro em geral, estamos apenas dizendo para encontrar algo que esteja atrasado. Não quero que escorregue pelas rachaduras, algo que é devido hoje. E na área do projeto de responsabilidade que criei ou em qualquer um desses contextos. Então pode ser na verdade em uma área diferente de responsabilidade, como na área de responsabilidade da minha família. Mas quer saber, eu tenho acesso ao telefone. Talvez na hora do almoço no trabalho, eu possa fazer um telefonema e fazer algo nocauteado, algo assim. Então é por isso que eles estão lá também. E não se esqueça, se você ama esse filtro, você pode adicioná-lo aos seus favoritos. Agora, no meu caso, eu uso esse filtro o tempo todo. Então, quando eu chegar ao trabalho, eu posso separar tudo o que eu preciso fazer hoje com apenas as coisas que eu preciso fazer no trabalho. Eu não preciso olhar para coisas que eu não posso fazer nada em casa quando estou no trabalho e vice-versa. Agora, há algo que você está tentando fazer como um filtro introduzido, deixe-me saber e apenas se tornar outra receita de filtro para este curso. Até lá, sinta-se livre para conferir algumas das outras receitas de filtro neste curso e encontrar. Agora há algo que você está tentando fazer como um filtro introduzido? Deixe-me saber e ele só pode se tornar outra receita de filtro para o curso. Até lá, sinta-se livre para conferir algumas das outras receitas de filtro neste curso para encontrar inspiração para como você pode fazer as coisas introduzidas. Obrigado por assistir. 22. Filtro: tudo devido em fora do trabalho hoje: Neste vídeo, nós vamos aprender como configurar um filtro na lista de tarefas que nos permitirá ver apenas as tarefas que não estão no trabalho. Então este é um filtro que eu usei muito para que eu possa me concentrar em tarefas de trabalho no trabalho. E quando estou em casa, tenho um filtro diferente para focar no resto das minhas tarefas e deixar as coisas do trabalho e do escritório. Portanto, existem alguns requisitos de filtro. Cada filtro e lista de tarefas terá algum tipo de requisito para que funcione. Afinal, você chama um projeto algo diferente do que eu. Então, se você está tentando digitar exatamente o mesmo filtro que eles usando, claro que isso não vai funcionar porque seus projetos são chamados de algo diferente na lista de tarefas do que menor. Então, a primeira coisa que você precisa fazer realmente é identificar os projetos que você usa fora do trabalho. E quando estou usando nomes de projeto no filtro, você apenas troca seus nomes de projeto pelos que estou usando. Então aqui está o meu filtro, e este é o filtro aqui. E vamos quebrar isso um pouco mais. Ok? Então, começando com esta parte no início, estamos dizendo atrasada. E então a barra, aquela barra no meio, aquela barra vertical, isso significa ou... Então, basicamente, o que estamos dizendo é me mostrar uma tarefa que está atrasada ou feita hoje. Ok. Então essa parte aqui, realmente tudo o que está dizendo. E então temos em torno de que temos parênteses. Então, os parênteses separam as expressões, certo? Então essa parte ali é uma expressão. Estamos dizendo, mostre-me tarefa que estão atrasadas. Então procure por isso. Pense nisso como matemática. Nós adicionamos parênteses. Está dizendo, ok, primeiro, procure tarefas que estão atrasadas ou tarefas que estão vencidas hoje. Então nós vamos adicionar a isso e nós vamos dizer em cima disso. E isso é o que isso significa. O comercial e não significa e, e me mostrar uma tarefa que está dentro deste projeto e esse projeto é chamado de outros, esse é o nome do projeto. Então essa não é outra expressão. Então estamos colocando essas duas expressões juntas em nosso filtro. Então, basicamente, em poucas palavras, essa primeira parte está dizendo, encontrar tarefas que estão atrasadas ou fazer hoje. E em um projeto que é chamado de outros. Agora, uma coisa chave a ter em mente com filtros aqui é que a hierarquia do projeto importa. Aqui está uma captura de tela dos meus projetos. E você pode ver o projeto, é literalmente chamado de outros é que representa outras pessoas, certo? Então são os outros que estão na raiz. O que realmente significa que quando eu estou procurando por tarefas usando um filtro, quando eu estou procurando por tarefas nesse projeto, ele realmente está procurando em tudo. Está procurando não só isso, mas tudo o que está recuado em um nível diferente, certo? Então a hierarquia importa lá. Agora, a primeira expressão que olhamos é enrolado entre parênteses. Então você pode ver aquele primeiro ali. Você pode ver os parênteses envolvendo isso. Agora, abaixo disso, temos outro conjunto de parênteses e que está enrolado em torno de Outra, outra expressão lá. Então realmente o que estamos dizendo lá, se você vê a barra vertical, isso também significa novamente ou. Então realmente o que estamos dizendo é que temos esta expressão aqui ou esta expressão na parte inferior. E então a expressão na parte inferior é praticamente a mesma que a que está acima dela. A única diferença é o nome do projeto. Então, nesse, novamente, estamos dizendo para encontrar tarefas que estão atrasadas ou fazer hoje. E em um projeto chamado eu mesmo. E você pode ver que eu disse outros lá. Na verdade, sou eu mesmo. Esqueci de trocar isso, mas você entendeu a ideia. Você pode ver o nome do projeto eu mesmo no filtro real acima. Então, colocando tudo isso juntos, este é o filtro geral e este é o colapso. Estamos à procura de tarefas que estão atrasadas ou que cumprem hoje. E no outro projeto ou por causa da hierarquia, qualquer um desses subprojetos abaixo dos outros projetos na hierarquia. Ou Essa é uma expressão ou tarefa que estão atrasadas ou tarefas que são devidas hoje e no projeto me chamaram. Agora, não se esqueça, você pode adicionar filtros aos seus favoritos como aprendemos anteriormente neste vídeo. E esse é um que eu uso muito. Então, se eu não estou no trabalho, então eu posso ver qualquer coisa que está nessas áreas de responsabilidade fora do trabalho e ver as coisas que eu preciso fazer ou fazer hoje ou elas estão atrasadas. Ok, então neste vídeo, nós aprendemos como construir um filtro que irá ajudá-lo a ver apenas suas tarefas fora do escritório. Há algo que você está tentando fazer como um filtro introduzido, deixe-me saber e ele só pode se tornar outra receita de filtro para este curso. Até lá, sinta-se livre para conferir algumas das outras receitas de filtro neste curso para encontrar inspiração para como você pode fazer as coisas, introduzido. Obrigado por assistir. 23. Filter para Filter: Neste vídeo, vamos aprender como configurar um filtro em dualista que eu uso para algum dia, talvez. Então isso pode implicar a pergunta, o que é talvez um dia. Agora eu mencionei isso brevemente em um vídeo diferente, mas o conceito de um dia talvez vem de David Allen Getting Things Done. Metodologia A idéia básica é lançar todas as suas tarefas ou projetos futuros lá e, em seguida, incluí-los em sua revisão regular. Agora, eu revisto um dia, talvez uma vez por mês. E basicamente o que acontece é se houver algo lá dentro que eu queira trabalhar no próximo mês. Agora, retire-o de um dia talvez e coloque-o em um projeto que ele precisa ser colocado dependendo da área de responsabilidade que ele vai para. Agora, se não, ele vai ficar lá por mais um mês até a próxima revisão e assim por diante. Então este é o filtro que eu uso que eu vou realmente olhar através como um dia, talvez. Agora, há várias maneiras de resolvermos isso. Mas a maneira que eu faço isso é ter um projeto para todas essas tarefas futuras e projetos potenciais. Então isso realmente significa que o único requisito chave para este filtro é ter um projeto para talvez tarefas para viver em algum dia. Agora isso é porque na lista de tarefas, as tarefas precisam viver em um projeto e, no futuro, uma dessas tarefas pode realmente se transformar em um projeto inteiro por si só. Mas até esse momento é apenas uma tarefa e apenas uma espécie de lembrete para algo para pensar no futuro algum dia. Talvez aconteça, talvez não, mas esse é o objetivo de um dia, talvez. E isso é praticamente o único pré-requisito para este filtro. Então você pode ver que eu tenho um projeto chamado algum dia que essas tarefas vivendo, e aqui está o meu filtro. Então, em vez de apenas olhar para o projeto que eu poderia fazer, eu realmente tenho um filtro que se parece com este e que é o meu “algum dia” talvez. Vamos quebrar isso. O que é isso e como isso é diferente de apenas olhar para as tarefas no projeto Someday. Então o que essa barra significa, aquela barra ali significa ou aquela barra vertical. Então, basicamente, o que estou dizendo é, boas tarefas que estão em um projeto chamado “algum dia”. Isso é o que a primeira parte significa. Ou qualquer tarefa que não tenha uma atribuição de data de vencimento. Então, basicamente, o que isso significa é vai olhar através de todas as nossas tarefas e se não há uma data de vencimento atribuída a ele, isso vai aparecer em algum dia talvez porque há momentos em que eu esqueci de jogar algo no Um projeto de um dia. E já que estou revisando uma vez por mês, realmente não demora muito tempo para se certificar de que as coisas realmente têm datas de vencimento se precisarem delas ou coisas que não precisam. Eu posso olhar através deles rapidamente e ver se eles devem ser incluídos em algum dia, talvez. Então é uma boa maneira de checar duas vezes, certificando-se de que nada escapa pelas rachaduras. E novamente, não se esqueça de personalizar o filtro com seus próprios projetos. Se você tiver, algum dia, talvez um projeto que seja chamado de algo diferente. Claro que vai ter que mudar esse nome. E não se esqueça, você também pode adicionar o filtro aos seus favoritos. Então eu uso isso uma vez por mês e às vezes eu vou jogá-lo em meus favoritos. Às vezes eu não quero que um mês geralmente não é suficiente para justificar colocar em favoritos. Mas se você usar isso com mais frequência, é claro, você pode adicionar isso aos seus favoritos também. Agora, há algo que você está tentando fazer como um filtro introduzido? Deixe-me saber e ele só pode se tornar outra receita de filtro para este curso. Até lá, sinta-se livre para conferir algumas das outras receitas de filtro no curso para encontrar inspiração para como você pode fazer as coisas, introduzido. Obrigado por assistir.