Planilhas do Excel simplificadas

1. Introdução: Oi, eu sou Karin. Tenho 51 anos. Eu moro em Genebra, Suíça. Sou consultor freelance há 20 anos, ajudando meus vários clientes a se orientarem em computadores. Ele vai de coisas muito básicas, como segurar o mouse e realmente acompanhar alguém com seus primeiros passos em um computador para coisas bem técnicas. Depurando folhas de Excel complexas, reparando computadores, todos os tipos de coisas muito diferentes. Tenho certeza que alguns de vocês abriram o Excel e pensaram para vocês mesmos “Eu nunca vou gerenciar isso sozinho” e fecharam. Então é por isso que eu inventei esta pequena classe para levá-lo através dos primeiros passos muito básicos no Excel, configurando planilhas e colocando em números e, em seguida, fazendo um pequeno gráfico no final e imprimindo. Vai ser muito básico. Você não precisa absolutamente nenhum conhecimento prévio do Excel, e espero que, no final, você terá um pequeno arquivo agradável que lhe dará uma vaga idéia de como usar as funções básicas do excel. A idéia, é claro, será construir sobre esta classe com aulas posteriores levando você através de recursos mais avançados e ajudando você a entender um certo conhecimento de excel e uma certa confiança usando o software. Então vamos em frente e começar com a nossa primeira lição. 2. Projeto de classe: Então, antes de começarmos a trabalhar no Excel, vou guiá-los através da aula de fronteira. O projeto vai ser o que vai parecer e então vocês podem decidir por si mesmos se isso é algo para vocês ou não. Então nosso ponto de partida inicial vai ser pegar uma planilha muito básica como esta , que vamos,é , que vamos, claro, claro, construir juntos e fazer com que pareça com esta folha de papel impressa onde temos uma lista de despesas mensais aqui em cima e um pequeno gráfico de pizza para mostrar quais são as percentagens de todas as minhas despesas. E pode parecer assustador no início. Mas como você verá, são alguns passos muito simples que vamos passar juntos e no final, isso é o que você vai ter. O que vamos fazer é inserir os dados juntos. Vou guiá-lo através de todas as etapas de formatação, e então vamos criar o gráfico juntos. Se em algum momento você se perder, eu vou estar postando como recursos de classe as diferentes folhas do Excel em diferentes níveis. Então eu vou colocar posts primeira folha Excel com toda a entrada de dados feito, mas sem formatação. Vou então postar um com formatação. Vou postar um com as fórmulas, e vou, claro, postar o resultado final. Então, sempre que você se perder, você pode voltar e pegar um dos recursos da classe, então vamos começar. 3. Noções básicas de Excel: Então, nesta primeira lição, temos que começar a aprender a geografia do Excel. Então, quando você abre sua tela, isso provavelmente está parecendo muito com o que você está olhando. Você tem três títulos emprestados para o topo, que está na cor verde do Excel, que indicará aqui o nome do especial em que você está trabalhando e o fato de que é uma planilha do Excel, seu nome de usuário para o bem no pequeno X para fechar a janela. E então você tem a barra de ferramentas de acesso rápido na qual existem algumas ferramentas que você pode personalizar e adicionar as que você preferir. Então, logo abaixo disso, você tem uma barra de menu, que vai levá-lo para as diferentes guias em que as ferramentas organizadas. A barra principal que vamos usar é a fita de casa, que é a que você está normalmente, que terá todas as suas ferramentas atuais que você precisa usar diariamente. Agora vamos passar por essas muitas bebidas classe Onda. No final, você deve estar bastante confortável trabalhando com a maioria deles, então se você continuar para baixo, nós temos esta pequena área aqui, que é a barra de fórmulas, que vai ser muito útil. Assim que você começar a fazer cálculos dentro do Excel, , Veremos que as coisas que são mostradas aqui são muitas vezes bem diferentes das coisas que estão mostrando na planilha real, que é a próxima parte vai estar olhando aqui, que é sua planilha, que se dividiu em diferentes Collins. Se você clicar no Kahlan, ele vai destacar. E como você pode ver, eles são nomeados com letras. Ele vai de um caminho antigo através, Dois disse, E então ele começa a obter um e ele continua assim todo o caminho para, UM, UM, X f d, que significa que você tem um total de 16.384 colunas. Aquela esposa 16.384. Por que não 16.000 ou 17.000? Um bom número par, simplesmente porque os computadores trabalham em poderes de dois em 16.384 acontece ser dois ao poder de 16. Então é isso que eles decidiram. Então você tem 16.000 coluna ímpar que você pode preencher e na outra direção temos Rose, que são numerados 123 todo o caminho até 1.048,576 novamente, um número muito estranho, mas acontece que é apenas dois ao poder de 20. Então lá vai você, algumas linhas e colunas que você pode preencher. O limite aqui será o poder do seu computador. dada altura, Adada altura, o teu computador vai dizer que lamento não aguentar mais e vai começar a falhar. E esse será o seu limite que você alcançou. Agora, no fundo, temos pequenas abas para lençóis. Quando você abre uma planilha do Excel, há uma guia disponível, que é a folha um, e há um pequeno sinal de mais ao lado disso, que permitirá que você adicione uma nova planilha. E toda vez que você clicar nele assim, ele vai adicionar uma nova folha novamente. O limite aqui será a quantidade de memória que você tem em seus computadores. Então, quanto mais memória você tem, mais truques você vai ser capaz de ter O que eu definitivamente faço é tentar manter minha folha dentro de um tipo de agrupamento lógico. Por exemplo, se eu estou trabalhando em um orçamento, que é o que vamos fazer mais tarde em um pequeno orçamento pessoal, o que eu vou estar fazendo é que eu provavelmente vou estar mantendo um ano em um arquivo, então eu vou ter uma aba para o ataque de janeiro para fevereiro, etcetera, etc. Então, se eu começar um novo ano, modo geral, eu vou começar um novo arquivo dessa maneira. Ele me permite arquivar o ano inteiro e não ter que me preocupar em trabalhar com arquivos que se tornam muito grandes e difíceis de gerenciar. A última área na planilha que vamos olhar é esta barra aqui embaixo, que é a barra de status, que por enquanto não significa muito. Mas você verá mais tarde que há muita informação que será visível aqui em baixo , e também vamos ser capazes de mudar a maneira que olhamos para o nosso layout, que é o normal Layout aqui em baixo. O layout da página, que permitirá que você visualize sua planilha do Excel em um pedaço de papel, que é muito útil quando você está tentando encontrá-lo em sua impressão. Onda fina a página Grande visão, que é basicamente apenas vai dar-lhe uma visão das diferentes páginas que o homem de excelência para imprimir. Então, neste caso, nada, porque minha planilha está vazia e, portanto, não haverá nada nela. Então voltarei à minha visão normal, que é a vista em que trabalho gentilmente. Se você quiser selecionar uma linha inteira, clique aqui para querer selecionar muitas linhas. Se você quiser selecionar uma linha inteira, Você clica. Mantenha-o clicado e arraste-o junto. Hum, se você quiser selecionar Rose, mesma coisa, clique no número real da estrada. Se você quiser selecionar vários, basta clicar e arrastar. Se você quiser selecionar o todo de uma planilha, venha e clique no pequeno quadrado. Isso é entre a letra e o número fora das estradas e Collins, e isso vai selecionar a planilha do cavalo, todos um milhão de rosa e 16.000 Collins fora dele armado. Para remover uma seleção, basta clicar em qualquer lugar em sua planilha na seleção, mais serão removidos. À medida que você se move em torno de sua planilha, você vai notar no canto superior esquerdo aqui em cima na caixa de nome que há uma pequena referência que aparece, que é sempre feita a partir da letra do Kahlan e do número da estrada. Então aqui estamos na cela D 10. Os pequenos quadrados aqui são células frias e eso. Você imediatamente sabe onde você está. Se você tiver várias células selecionadas, ela lhe dará a referência da célula para a qual você iniciou sua seleção. Neste caso, G cinco, Se eu começar minha seleção na parte inferior e mover para cima, ele vai me dar a célula inferior, que neste caso é idade 21. Assim, sempre lhe dará a primeira célula em que você clicou para obter sua seleção para. E veremos também mais tarde neste curso que vamos ser capazes de fazer várias pequenas coisas com caixa de nome pequeno aqui. Então eu acho que para o básico, é basicamente isso. E então vamos passar para a próxima lição onde vamos realmente começar a inserir dados em uma planilha 4. Entrada de dados: Autoridades. Então agora vamos capturar dados em uma planilha, então deixe algumas linhas livres. Eu normalmente começar em torno da linha para ele era como ter algumas linhas cobertor o dedo superior, adicionar coisas. Você sempre pode adicioná-los mais tarde porque você pode na Rose mais tarde. Mas é assim que gosto de fazer as coisas, sem nenhuma razão científica por trás disso. Então o que vamos fazer é digitar texto. Espero que você tenha sua lista de despesas está pronta para copiar do meu 1º 1 é aluguel, que se encaixa bem na cela. O meu próximo é o seguro de saúde. Agora, como você vê, ele sai da cela e, hum vai para a próxima célula, o que não é um problema por enquanto, porque a próxima célula está vazia. Agora vamos ver o que acontece quando sentirmos o próximo. Então, eu só vou em frente e empacotar todas as minhas despesas. Só estou apertando a tecla Enter. Asai terminou, e ele vai para a próxima linha. Tenho uma fila para comprar comida. Eu tenho outra linha para restaurantes e café porque eu sinto isso se eu não adicionar isso no meu orçamento. Um monte de dinheiro parece ir para isso, e eu sou responsável por isso, que bobagem. Outro telefone Chris Iity, Internet e roupas de TV definitivamente não é uma das minhas grandes despesas. Diversões barra entreter minutos em vários para todas as coisas que nunca pensamos fora contar, como você vê todo o texto está alinhado à esquerda, e isso é automático. Você não tem que fazer nada. Vamos ver no capítulo de formatação que você pode realmente fazer outras coisas com ele. Agora o que eu vou fazer é que eu estou pronto para ir para a coluna B, e eu acabei de perceber que eu tenho que colocar um cabeçalho de Icahn. Meu 1º 1 é a descrição das minhas despesas. É o 2º 1 vai ser o orçamento, e eu voluntariamente não deixo nenhum Collins negro entre os meus dois entre os meus Collins, porque o que eu vou fazer é que eu vou fazer minha Kahlan um maior para explicar o fato de que parte do texto vai Internet Collins. Mas é um mau hábito deixar Black Collins, porque se você começar a usar o Excel é um banco de dados que será um grande problema mais tarde, então se acostumar a usar o Excel com bons hábitos adequados em vez de deixar espaço. E só porque sim, eu só vou bater em meus números. Como você vê, os números são automaticamente alinhados à direita da célula. Todos os meus meses são quantias que não têm decimais, então não tenho que me preocupar muito com isso. quantias que não têm decimais, Onda. Como podem ver, sempre que meus textos se sobrepõem na próxima coluna, estão escondidos. Não, não desapareceu completamente, mas foi escondido. Se eu voltar para a minha linha cinco e eu olhar para o meu seguro de saúde na célula real enfraquecer, ver polegadas saúde. Agora, se você olhar para cima na barra de fórmulas, você pode ver que na verdade, na cela está seguro de saúde. Então eu não perdi nada, mas não é visível no momento. Não é grande coisa. E então eu vou para a próxima Kahlan Common See, e eu vou colocar em números reais que me permitirão verificar a diferença entre meu orçamento e meus gastos riel. Agora, para o meu aluguel, essa é fácil. Meu seguro de saúde é o mesmo todos os meses. O ônibus passa o mesmo todos os meses. Agora todos os outros vão depender das contas que eu recebo ou das despesas que eu realmente faço. E eu vou fazer uma lista detalhada para minha comida cortando meus restaurantes, minhas diversões e entretenimento em meus vários, que eu vou fazer em lençóis novos. Porque assim eu serei permitido. Terei o direito de ter um pouco mais de espaço, e não vai imprimir nas minhas folhas finais que eu quero imprimir. Então eu vou ir em frente e fazer isso agora e na nova folha em que eu vou apenas colocar minha lista de gastos de compras de alimentos na primeira Kahlan será um encontro, e a próxima será uma descrição. No último será. O montante sobre estes valores iria ser números reais e não números orçamentais. As nossas datas têm de ser introduzidas com um separador que permita ao Excel saber que é uma data no meu computador. Acontece que esse separador é a barra agora para entrar na cela. Ao lado disso, vou usar a tecla tab no meu teclado, que está logo acima das tampas. Olha, ele a descrição é a loja em que comprei as coisas e depois as quantias. E assim, quando eu apertar a tecla Enter, ela não descerá uma célula. Mas voltará ao início da linha, o que me permitirá registar as minhas segundas despesas. Como você vê, eu entro 15 barra para cortar 18. Estou na Europa, o que significa que faço um encontro mês, ano, e não mês, ano, ano, ano, como você faz nos Estados Unidos. Então, para aqueles de vocês nos Estados Unidos, obviamente, terão fator que em. Mas, , uma vez que eu tenha entrado na data, como você pode ver, ela mudou automaticamente para 15 barra 02 barra 2000. 18 anos eu tinha entrado 15 barra para cortar 18 então ele automaticamente traduz em um dia que é reconhecível pelo sistema. Agora, se eu não usar o separador de datas certo como aqui, eu estou usando um ponto, é isso que acontece. Ela automaticamente se aliou à esquerda. E isso tem que acionar alguns sinos de alarme na sua cabeça porque, um, quando ele se alinha, é a esquerda. Isso significa que o considerou como um texto, o que, neste caso específico, não é um problema maciço. Mas se você estiver usando suas datas para extrair informações daqui de suas planilhas do Excel , como em um banco de dados, ou se você vai calcular dias entre uma data e outra. Por exemplo, uma data em que uma fatura é vencida na data em que você pagou a fatura e você deseja calcular quantos dias estão entre essas duas datas, então você não poderá fazê-lo com uma data considerada como um texto. Então você tem que se certificar de que seu separador de data que usa está correto. Pode ser um corte. Pode ser adulto. Pode ser até mesmo um pequeno traço que realmente vai depender de como o seu computador está configurado . Então vocês têm que experimentar isso em Vão descobrir por vocês mesmos no seu computador. E aqui, Earl, meus gastos com comida para o mês. Então é isso para entrada de dados básicos. Vimos dias que vimos impostos. Vimos números Onda. Agora vamos formatá-los e garantir que eles apareçam da maneira que queremos que apareçam. Mas isso é para a próxima lição. 5. Salvando seu arquivo: Certo, antes de continuarmos a formatar, há mais algumas coisas que queremos fazer. E o 1º 1 está salvando sua planilha para não perder todo o trabalho que você fez até agora. Para fazer isso você deve ter em sua barra de ferramentas de acesso rápido pouco. Você deve ter um pequeno disquete, e para aqueles de vocês que eram bastante jovens, você pode não lembrar como um disquete se parece. Alguns dos meus alunos costumam chamar isso de TV porque parece um pouco com uma TV, mas este é o pequeno botão que você vai pressionar. A outra alternativa é passar pelo menu File Savers, que será o equivalente a clicar no ícone. Agora, quando você entrar em arquivo, salve como ele vai mostrar seus lugares recentes, ele também vai mostrar a você sua única unidade, que é o espaço, que é seu em servidores Microsoft, e você também pode ir para este computador. Agora cabe a você decidir onde vai salvar suas coisas. No meu caso, eu vou guardá-los na minha única unidade de compartilhamento de habilidades , uma pasta , que está aqui, que eu já usei, então eu vou clicar nele. Agora. Se foi uma falha que você não usou antes, você teria que ir para este PC e, em seguida, você vai ter uma lista de pastas diferentes que você tem no seu computador em e você encontra a pasta que você deseja entrar ou alternadamente, você pode clicar aqui em documentos que vão abrir esta pequena janela estavam à esquerda. Você tem todas as suas pastas diferentes. Neste caso, ele me permitirá escolher uma unidade e, em seguida, compartilhar habilidades, que seria o mesmo que clicar na pasta Dr Skill Share que eu tinha na minha lista anterior. E aqui eu vou chamá-lo de Projeto de Classe. E então eu clico em Salvar. Se ele quer dizer, lá vamos nós agora ele foi salvo. Ele vai aparecer aqui que ele tem projetos de classe. Ele foi salvo. O que o Dr. também me diz que ele está salvando automaticamente porque eu tenho o salvamento automático em. Agora, se você não quiser a segurança automática além, você pode desligá-la. E assim você decide quando quer salvar, e não salvará nada que você não queira salvar. Agora, neste caso, eu estou perfeitamente bem com ele estar no salvamento automático, porque assim eu não tenho que me preocupar com isso. Essa é a primeira coisa que eu queria te mostrar. A segunda coisa que está aqui em baixo que temos guias diferentes agora. No 1º 1 você me viu e para o orçamento no 2º 1 Você me viu entrar nas minhas listas de alimentos, despesas de compras, e desde então eu entrei 1/3 fraude, que era o meu entretenimento e quarto folha, que é o meu restaurantes. Agora o que vou fazer é nomear essas folhas para torná-las mais fáceis definir. Então, para fazer isso, basta clicar duas vezes na guia e, em seguida, digitar o nome que você deseja. Então o meu primeiro vai chamar-se Bucket. Meu segundo será chamado de comida. Meu terceiro vai ser chamado de restaurantes, e meu último vai ser chamado Desculpe, eu entendi errado. Esta vai ser realmente fria e o entretenimento dela nos meus últimos vai ser chamado de restaurantes. Lá vamos nós 6. Formatação: Certo, então foi aqui que paramos. Ah, nós temos um orçamento que agora tem um orçamento, Colin, um verdadeiro Colin. Enquanto isso, criei três guias diferentes, uma com comida, que fizemos juntos, que fizemos juntos, uma com minhas despesas de entretenimento e outra com minhas despesas de restaurante. Agora, a primeira coisa que quero mostrar nos entretenimentos, eu tenho uma primeira entrada que deveria dizer livros e que na verdade diz boné do livro, porque eu fiz um erro de digitação. Eu sou muito bom em fazer erros de digitação, então eu queria mostrar a vocês como editar informações. Você pode fazê-lo diretamente na venda clicando duas vezes em si mesmo, e então você pode retroceder e entrar no S. Ou você pode fazê-lo na barra de fórmulas clicando e editando no ar as maneiras mais fáceis de fazê-lo. A última maneira de fazer isso seria excluir completamente o que está na célula e re digitá-lo. E você realmente nem precisa excluir o que está na célula, porque se você digitar alguma coisa, ele irá automaticamente substituir o que estava na célula de antemão. Então eu vou em frente e colocar meus livros de volta aqui. E então eu tenho agora três detalhes de guia e uma guia, que é minha guia de resumo. Agora, o que eu vou mostrar a vocês mais tarde neste curso é como ir e obter a informação que está nas guias de comida, entretenimento e restaurante para trazê-lo de volta no meu Colin real no meu orçamento. Mas por agora, o que vamos fazer é formatar esta folha que configuramos, e a primeira coisa que vamos lidar é com a chamada em Woods. Agora o primeiro Colin é estreitar para mostrar todo o meu texto. Então o que vou fazer é mudar a largura do Colin. E, novamente, há várias maneiras de fazer isso. A maneira mais fácil, na minha opinião, é ir e posicionar o cursor entre a coluna A e a coluna B. Você vê o cursor mudou de forma. Eu não vou clicar. Eu mantenho clicado, e eu arrastá-lo para a direita para fazer meu Colin maior se eu quiser torná-lo maior ainda, eu clico novamente e eu arrasto novamente. Agora meus Commons, B e C vão conter números, e eu quero que ambos sejam iguais. Então, em vez de fazê-los individualmente, eu vou clicar na minha coluna B, mantê-lo clicado, arrastar para ver e deixar meu Moscou, e então eu vou vir e fazer Colin ser maior posicionando meu cursor entre B e C. E eu não vou clicar e arrastar, e isso vai fazer ambos os meus Collins. O mesmo tamanho fará seu pequeno pouco mais largo. Vou voltar para a minha coluna A e torná-la um pouco mais larga agora. Como você vê, eu não removi minha seleção de ser visto. Isso não importa, porque Colin A. não está na seleção, então mudar a largura do meu Colin A. não vai mudar o Collins do meu Collins B e C, mesmo que eles são realmente selecionados Agora. A próxima coisa que eu quero fazer é eu quero mudar a cor em meus cabeçalhos, então eu vou selecionar todas essas três células e eu vou vir e selecionar uma cor. Agora, há duas maneiras de fazê-lo. Uma maneira é usando um pequeno pote de tinta, que é bem aqui onde eu clique e eu tenho também suas cores diferentes. E se eu quiser mais cores, eu tenho um pequeno botão que diz Mais cores e lá eu tenho uma palete inteira que eu posso mudar selecionar da outra maneira é entrar na seção de estilo aqui onde eu posso clicar na seta suspensa e eu tenho temas diferentes onde eu tenho os mesmos tipos de blues em diferentes tons, mesmos verdes, etc. Essa é uma maneira de fazer isso. Eu normalmente uso uma pequena parte de tinta aqui em cima, mas na verdade cabe a você qual você prefere usar. Então eu gosto muito de blues. Então eu vou colocar minha cabeça ou com um fundo azul. E então o que eu também vou fazer é tornar o texto um pouco maior. Então a formatação de texto é aqui em cima onde você tem o nome da fonte o tamanho, e aqui você tem um A com uma seta apontando para cima e o nome com uma seta apontando para baixo . Se você souber exatamente qual tamanho você deseja escolher, clique aqui e selecione seu tamanho. Se você não tem certeza, então você pode clicar no A com a seta para cima e ele vai subir um passo de cada vez. E quando você achar que está tudo bem, então você pode parar. Neste caso, deixei em Calibri e selecionei o tamanho 14. O tamanho do meu texto real está bom, então vou deixar assim agora. A próxima coisa que vou para formatos são os meus números. Os meus números, por enquanto, estão a aparecer como tal. E o que eu quero fazer é colocar um pequeno separador para os milhares, e eu quero adicionar pontos decimais com dois decimais. Então eu vou selecionar todas as minhas figuras aqui em baixo, e eu vou vir e selecionar este pequeno estilo, que é o estilo comum, que irá adicionar um 0,0 depois de todas as minhas figuras e um pouco de apóstrofo para os meus milhares. Eu não vou em frente e formatar minha comida, entretenimento e truques de restaurante. Então, a mesma coisa, eu só vou fazer meu Colin ser um pouco maior, fazer Michael e ver um pouco maior. Selecione meus números colocá-los no estilo de número Kama. Vou adicionar o meu cabecinho. Agora. Eu tinha selecionado um azul e, como você pode ver, que ficou no pequeno seletor de tinta, então eu não tenho que ir e lembrar em qual eu cliquei. Eu posso apenas clicar no meu pequeno pote de dor, e ele irá automaticamente colocar meus cabeçalhos em azul. Farei o mesmo no entretenimento. Faça minha descrição, Colin. Maior meu Monte Colin maiores meus números nos formatos Kama e a mesma coisa novamente na página do meu restaurante, e é isso para o meu formato muito básico. Então, para esta lição, vamos parar aqui, e o que vamos fazer na próxima lição é que vamos realmente começar a adicionar coisas, então vamos começar com fórmulas. 7. Cálculo: Ok, então o próximo passo será somar todos os nossos gastos e ver quanto gastamos todos os meses, então compará-lo com o que os números reais vão parecer. A primeira coisa que você precisa lembrar quando você está calculando é que uma fórmula sempre começa com o sinal de igual. Então é isso que vou começar a fazer. E então você tem que colocar em referências de célula e indicar para se destacar o que você quer fazer com essas referências de célula. Neste caso, quero resumir todo o Colin, por isso vou mostrar-vos duas formas de o fazer. A primeira maneira é ir e selecionar sua primeira célula, mais sua segunda célula, mais sua terceira célula. Agora, como você vê como você vai junto, várias coisas estavam acontecendo. Para começar. Sua fórmula na parte inferior mostra as referências em que você está clicando. Também é mostrado aqui na sua barra de fórmulas, e também está mostrando em cores, que as vendas já foram usadas e quais células não. Então eu vou continuar indo para o comum assim até que eu tenha todas as minhas entradas somadas e a última coisa que eu faço para confirmar que isso é o que eu quero fazer é apertar a tecla Enter, e agora ele vai me mostrar um total de quanto eu espero gastar cada mês. E como você vê, se você olhar para a barra de fórmulas, você realmente verá a fórmula. Se você olhar para a célula, você realmente verá o resultado. Agora. O que eu quero fazer é fazer exatamente a mesma coisa na minha Kahlan real, e há uma maneira muito fácil de fazer isso. E isso é descer para o canto inferior direito da sua cela. Você vê, há um pequeno quadrado. Quando posiciono meu cursor sobre ele, o meu pequeno quadrado vira um pequeno sinal de mais. Eu cliquei e eu vou arrastar junto. E o que ele vai fazer é que ele vai repetir a fórmula na minha segunda coluna, e se eu ir e clicar no meu segundo Colin, você vai ver que ele adaptou as referências. Então, quando eu cliquei em todas as minhas células B na primeira coluna e antes de ser cinco etc, quando eu arrastei para o Sea Colin. Adaptou automaticamente essas referências a C quatro C cinco C seis, etc. Então essa é uma maneira muito fácil de pegar uma fórmula e colocá-la em outros Collins que se parecem muito com o seu 1º 1 Agora, neste caso, nós só tínhamos cerca de 10 linhas diferentes de despesas. Então, é bastante fácil dizer, mais um mais dois mais três mais quatro etc. Agora, quando você tem um Collins maior, é óbvio, você sabe que você não vai passar e somar cada linha. Então, neste caso, eu vou apenas remover o que eu já fiz. Eu vou clicar no meu primeiro Colin, e eu vou vir e usar uma pequena ferramenta, que é aqui à direita, que é chamado Auto Some. O que auto alguns vai fazer é que vai usar uma função que se parece um pouco com uma fórmula. A diferença é que você tem. O nome da função aqui é igual a alguns, então ele sabe que vai ser um pouco, e então ele vai me mostrar aqui entre parênteses as referências que eu vou ir de dois então ele vai dizer que vai levar o alguns de antes para ser 14. Ele também mostra essas referências em uma caixa com um fundo azul. Se é isso que eu quero fazer, eu vou confirmar com a tecla Enter novamente, eu posso posicionar meu cursor no meu total. Pegue meu pequeno quadrado no clique inferior, mantenha-o clicado, arrastando junto, e ele fará a mesma coisa em Collen C. E se eu for olhar como você pode ver, ele também adaptou as referências, por isso é uma maneira muito fácil de somar as coisas. Vou fazer a mesma coisa na minha banheira agora. O que eu vou fazer é deixar algumas linhas aqui para que se eu tiver uma fumaça ou gastos com comida para o mês, eu possa preenchê-las. Eu chutei em auto alguns, e ele também vai levar as células vazias uma conta. Então, por enquanto gastei 403 francos em comida. Se eu adicionar em uma entrada para uma data posterior, você verá que assim que eu entrar que ele mudará automaticamente o total, que é muito conveniente. Eu vou fazer a mesma coisa na minha página de entretenimento, deixar algumas linhas, auto, auto, alguns entrar e a mesma coisa na página do meu restaurante. Deixe algumas linhas. Além disso, alguns entram. Então, como você pode ver se seus cálculos são muito básicos, que é o caso aqui, Hum, não há muito com que se preocupar com o Excel, porque ele vai fazer a maior parte do trabalho para você. Agora eu vou adicionar 1/3 figura chamando aqui, que eu vou chamar sobre barra abaixo, que vai indicar se minhas despesas para o mês estão acima ou abaixo do orçamento. Agora o que eu vou fazer aqui é eu vou fazer a ligação um pouco maior. Então eu clico no espaço entre D e E e arrasto, e aqui vamos nós. E agora o que eu vou fazer é pegar meus números reais para os quais eu vou subtrair o que eu tinha orçado para agora, obviamente, para aluguel, aluguel, seguro de saúde e passe de ônibus, que são custos fixos, ele vai ser idêntico. E como você pode ver por enquanto, eu não inseri nenhum número real para restaurantes de comida, eletricidade, telefone ou qualquer outra coisa. Então, no momento, estou abaixo do orçamento para o mês. Eu vou pegar meu total de Colin, ver e arrastá-lo para Colin D, que significa que eu esperava gastar 3370 francos para o mês. Eu tenho, por enquanto, registrado em despesas de 2000 e 90 francos, que significa que estou abaixo do orçamento para 1280 francos. Isso é uma boa notícia. A má notícia é que eu ainda não inseri meus números, então se eu for em frente e inserir os números para minhas contas reais de eletricidade e telefone, eu vou inserir uma conta de eletricidade de 127 francos em uma conta de telefone de 40 a 70. Neste caso, você vê que esses dois ultrapassaram o orçamento. Os outros ainda estão bem abaixo do orçamento. Eu não gastei nada para roupas, e o resto eu vou pegar meus outros lençóis. Desculpe, eu ainda tenho a Internet e TV, que é um valor fixo por mês, e eu não gravei nada sob vários, então eu vou apenas digitar que como sendo zero o que significa que eu estou abaixo do orçamento para os vários post outra vez. E agora, na próxima lição, vou mostrar-lhe como ir e recuperar os números para com a guia de diversão, a guia do restaurante e a guia de comida e compras, que são os números que entramos nas outras guias. Então isso é para a próxima lição. 8. Como adicionar as coisas a uma folha: Ok, então o que acontece se você perceber que você esqueceu alguma coisa? Vamos ter que modificar nossa planilha de ocorrência para levar isso em conta. Agora vou adicionar uma linha entre a minha linha oito e a minha linha nove. E para fazer isso, vou clicar na minha linha. Não, mais uma vez para adicionar uma linha. Há várias maneiras diferentes de mostrar algumas delas. O 1º 1 é para a direita, clique em seu número de linha, número do mundo, e vá e selecione o menu de inserção em que irá inserir uma linha acima do ponto onde você tinha clicado. Vou desfazer isso para que eu possa mostrar um segundo método. Então o segundo método é vir até aqui para a parte de células de sua fita de casa, e você vê que você tem um pequeno menu aqui para inserir você clicar sobre ele e você vai pedir para inserir uma corda de folha, que vai fazer exatamente a mesma coisa e insira a estrada acima do ponto onde você está atualmente posicionado. E para aqueles de vocês que, como, um, um, teclado pegou atalhos, o outro método é pressionar o dedo do pé. A tecla Control no teclado e para manter isso pressionado e para pressionar o sinal de adição no teclado numérico. E isso também irá adicionar uma linha acima do ponto em que você está. Se você quiser excluir uma linha, faça a mesma coisa, que é manter pressionada a tecla Control e pressionar o botão de menos. Se eu pressionar menos de novo, vou me livrar da minha linha de eletricidade. Lá vai você. Se eu perceber que acabei de fazer algo tolo, volto para o acesso rápido a um bar e desfaço minha última ação. Então eu vou apenas controlar mais de novo para adicionar outra linha. E aqui eu vou adicionar uma linha para a minha estação re e materiais de arte, porque eu parece gastar um monte de dinheiro a cada mês em artigos de papelaria e artigos de arte. E então eu vou fazer o orçamento para isso. Digamos que eu me dê 100 e 50 francos para fazer isso. No momento, eu estou abaixo do orçamento porque novamente, eu não adicionei nada, e o que eu vou fazer é eu vou criar uma nova planilha e você folha para o meu papel de papelaria e material de arte sobre o que eu vou fazer para ou seja, eu vou pegar um dos meus lençóis que já existe, por exemplo, minha planilha de alimentos. E eu vou copiá-lo para que toda a formatação já esteja lá. Todas as fórmulas já estão lá, e a única coisa que vou ter que fazer é mudar os dados reais, o que me permitirá, hum, cortar muito tempo no meu processamento. Então, para fazer uma nova cópia de uma planilha novamente, existem várias maneiras de fazê-lo. Uma maneira é para a direita, clique na guia e você vai para inserir, que irá criar uma nova folha em branco. Não era o que eu queria fazer, então vou desfazer isso. Então, para criar uma cópia da minha planilha existente, vou clicar com o botão direito do mouse na guia. Vou selecionar a opção que é mover ou copiar. Abre esta pequena caixa de diálogo. Vou dizer à pequena caixa de diálogo que quero criar uma cópia, e vou colocar a cópia no final. Então eu vou clicar aqui em movimento para terminar e bater OK, e isso vai criar uma nova guia, que é chamado de comida número dois bem no final. Essa é uma maneira de fazer isso. A outra maneira de fazer isso é selecionar a folha que você deseja usar como um modelo. Agora você vai pressionar a tecla Control no teclado e mantê-lo baixo. Você vai clicar na guia que você deseja tomar. Você vê que meu cursor muda de forma, e agora você vai drogá-lo onde você quer mantê-lo, e quando você soltá-lo, você pode soltar sua tecla de controle. Agora você terá outra cópia das planilhas. Eu tenho comida para a qual eu criei usando o botão direito do mouse. Eu tenho comida três, que eu usei arrastando e apertando a tecla de controle. Então eu vou ficar com um deles para remover uma planilha. Você direito, clique nele e selecione a opção de exclusão. Você receberá uma pequena mensagem de aviso, que informará que o Microsoft Excel excluirá permanentemente esta planilha quando ele diz excluir permanentemente. Isso significa que se você tentar e clicar no pequeno botão desfazer, ele não funcionará. Agora você tem que estar ciente disso e ter certeza de que quando você excluir uma folha que é realmente o que você quer fazer, eu vou clicar duas vezes na minha folha de alimentos e eu vou renomeá-lo Station Reek and Art . Vou remover tudo o que já estava aqui selecionando-o e, em seguida, pressionando a tecla delete no meu teclado. Você vê que meu cálculo gratuito para o meu total ainda está aqui, mas agora ele mostra um pequeno traço porque não há nada nele. E agora vou entrar em todas as despesas que fiz com os meus materiais de arte e sexualmente este mês. Agora, se eu não colocar um separador apropriado no meu encontro, não será reconhecido como um encontro, lembras-te? - E eu adicionei três linhas diferentes de gastos para o mês, que somam 55 francos e 40. Então eu tenho agora quatro guias diferentes com gastos detalhados sobre eles, bem como minha guia extra para o meu orçamento. Então agora o que nós vamos fazer é ir e obter os diferentes gastos em minhas guias e trazê-los de volta no meu orçamento para reunir tudo. Mas essa será a próxima lição 9. Como conectar dados entre folhas: Então, o que agora precisamos fazer em uma planilha é ir buscar os números que realmente foram gastos para a comida, os restaurantes, o estacionário e o entretenimento, que estão espalhados em nossas diferentes planilhas abaixo Aqui no fundo. Então, como vamos fazer isso? Vou mostrar-lhe duas maneiras para a comida. Vou começar a partir da planilha do orçamento. Eu vou inserir um igual porque eu quero Excel para calcular esse valor, e o que eu vou fazer é que eu não vou clicar na minha folha de alimentos. Se você olhar para o que acontece aqui na barra de fórmulas, você verá que ele traduziu meu clique para o nome da planilha, e eu não vou vir e clicar na célula que contém o total de minhas despesas de comida , que é aqui em baixo. E o que eu estou dizendo ao Excel por esta fórmula é que eu quero que ele vá e obter a informação que está na planilha de alimentos na Célula C 13 e eu não vou confirmar minha entrada com Enter eu apertei Enter. Ele volta para o meu orçamento fraude, e mostra as despesas reais para as minhas compras de alimentos este mês, e é automaticamente calculado se eu estava mais abaixo. Neste caso, estou acabado por um mês. Eu vou fazer a mesma coisa para os restaurantes, mas eu vou fazer isso de uma maneira ligeiramente diferente. Neste caso, eu vou para a conta do restaurante, que é aqui em baixo. Selecione meu total. Vou copiá-lo novamente para copiar. Existem várias maneiras de fazê-lo. Você pode clicar no pequeno ícone aqui em cima, ou você pode fazer um clique direito do mouse e selecionar cópia. Ou você pode usar o controle de atalho de teclado. Veja, então voltamos para nossas planilhas de orçamento. Agora, estes eram os restaurantes que eu queria, que eu vou entrar e entrar na cela apropriada aqui. Agora eu estou indo para ir com o meu botão direito do mouse e eu vou selecionar esta pequena pasta como aqui, que é chamado Colar Link. E o que isso vai fazer é realmente ir e obter a referência que queríamos na planilha do restaurante, que é C 16 e trazê-lo de volta para o meu orçamento trapaceado. E se eu for para minha cela aqui, você verá que isso traduzirá exatamente a mesma coisa que eu ouvi a diferença neste caso. Acrescentou pequenos cifrões, quais não vamos nos preocupar agora, mas o que explicarei em outra lição. Agora vou fazer a mesma coisa para as minhas planilhas. A. Desculpe, minha papelaria. Vou pegar minha papelaria e figura artística, que está aqui embaixo e aperte Enter. Como você vê, eu tendem a usar o sinal de igual, e eu vou clicar depois em vez de usar o método copiar e colar. Mas se você preferir o método de copiar e colar, isso é perfeitamente bom. E finalmente, vou buscar a minha figura de entretenimento, que está aqui em baixo e aperta Enter e lá vamos nós. Nós temos nossos links para nossos números reais, e então eu posso ver que eu tinha decidido ou orçamentado para gastar 3500 francos, e eu atualmente gastei 3351 francos intensos em equipes e eu, hum, sobre algumas linhas e eu estou sob para outras linhas. Então é isso para vincular seus dados a outras folhas de especificações. Então, como você pode ver, é muito básico e muito fácil de fazer. 10. Formatação condicional: Agora a próxima coisa que vou fazer é nos permitir ver se estamos mais abaixo do orçamento um pouco mais fácil, porque agora podemos ver esse verão acima do orçamento. Alguns estão abaixo do orçamento, mas é muito difícil dizer quais são quais. Então vamos usar esta pequena ferramenta aqui chamada formatação condicional. O que eu vou fazer é selecionar todo o meu Colin chicoteia todo o meu colarinho. Eu ia mover aquela célula em vez de selecioná-la. Então eu selecionei minha Kahlan inteira, e então eu vou e clique no menu de formatação condicional, e eu vou para as regras da célula de destaque. Então eu selecionei minha Kahlan inteira, e então eu vou e clique no menu de formatação condicional, É o mais fácil de usar, e é o único que vou usar nesta classe em particular. Nós provavelmente veremos os outros em outras classes, mas eles são um pouco mais complexos de configurar, então nós vamos apenas para as regras da célula de destaque e a pesquisa. A regra é muito básica. Ou estou acima do orçamento, o que significa que sou maior que zero ou estou abaixo do orçamento, o que significa que estou abaixo de zero. Então, o que? Eu vou fazer é eu vou primeiro selecionar o maior do que eu vou dizer-lhe que se eu sou maior do que e eu vou clicar em zero por algum motivo ele escolheu 59,45. Quem sabe por quê? Mas vou dizer que se eu estiver acima de zero, significa que estou acima do orçamento. Eu quero, e ele automaticamente seleciona vermelho claro preenchido com imposto vermelho escuro. E o que eu só quero é um Phil vermelho muito claro. Então, eu só vou selecionar o Phil Vermelho Claro. E agora eu clico em OK, e eu posso ver automaticamente que todos os meus posts que estão acima do orçamento são automaticamente colocados naquela luz Red Phil. O que eu vou fazer agora é eu vou fazer a mesma coisa para aqueles que estão abaixo do orçamento . Então eu volto para a formatação condicional. Eu não altero o que selecionei, volto para a formatação condicional, realço as regras de célula e vou para menos que. E desta vez eu também vou dizer que se for menor que zero, eu quero. E desta vez eu não quero que ele leia. Eu gostaria que explodisse para ir com a minha cabeça. Então eu vou clicar nesta pequena seta e você pode ver que eu tenho a escolha entre vermelho claro vermelho, verde, Phil, amarelo Phil e não há azul. Então o que eu vou fazer é ir direto para o fundo aqui e clicar no formato personalizado e que irá abrir uma nova caixa de diálogo na qual eu vou para a guia de preenchimento e eu vou dizer a ele que eu quero que ele seja preenchido em um azul muito claro e eu Vou clicar em OK, vou clicar em OK novamente. E lá vai você. Todos os meus itens que estão abaixo do orçamento são azuis, e todos os que estão acima do orçamento estão vermelhos agora. Não gosto do “A” azul selecionado. Acho que é muito leve. É dificilmente visível, então eu vou continuar e fazer isso de novo. Então eu escolhi meu Colin de novo, e agora eu vou te mostrar o que você não deve fazer. Se isso é algo que aconteceu com você. Se eu clicar na formatação condicional agora, volte para realçar regras de célula. Eu vou voltar para o menos do que porque são os azuis que eu não gosto. Eu vou dizer que se estiver abaixo de zero, clique aqui novamente, vá para o formato personalizado e eu vou selecionar um azul que eu prefiro, que possivelmente seria aquele. E eu vou clicar em OK e eu vou clicar em OK novamente. E claro que funcionou. O que eu queria te mostrar paredes. Ok, agora você tem que ter cuidado quando você usa formatação condicional apenas selecionando minhas células novamente porque cada vez que você entra na formatação condicional, o que está fazendo é adicionar uma nova regra. E se eu for até aqui para gerenciar as regras, você verá que no meu caso, eu tenho três regras diferentes para minhas células. E o que ele está fazendo é primeiro testando meu valor de célula menor que zero ao adicionar o azul bonito que eu gosto. Se isso não funcionar, vai para a segunda regra e colocar o azul claro, que eu não gostei. E a terceira maneira é que ele vai voltar e testar se é maior que zero e colocá-lo naquele pequeno vermelho claro. Agora o que eu quero fazer é me livrar dessa regra do meio porque ela não é usada. O que eu vou fazer é eu vou t apenas selecioná-lo clicando sobre ele e aperte o botão excluir regra e, em seguida, clique em OK, modo que eu não vou ter nenhuma surpresa desagradável e um dia ter uma célula azul muito clara. Então é isso que você precisa saber por agora para formatação condicional, e eu tenho certeza que vamos voltar a ele com um pouco mais de detalhes em ah, mais classe. 11. Como inserir um gráfico: então algumas coisas finais que eu quero fazer agora nesta planilhas. Eu quero colocar algumas fronteiras em torno dos meus totais para fazê-los se destacar um pouco mais. Então eu vou selecionar essas três células, e há convenientemente acontece de haver uma pequena borda predefinida no estilo. Então eu vou vir e clicar aqui, e eu vou selecionar meu pequeno estilo total, que adiciona uma única borda no topo, uma borda dupla na parte inferior. E coloca a minha célula em formato negrito, que, aliás, está aqui. Se você quiser removê-lo ou adicionado em outras células, isso faz com que se destaque um pouco mais, o que eu pessoalmente prefiro. Vou fazer a mesma coisa na minha comida e noutras planilhas. Então vá para a conta. Selecione a célula que você deseja formatar, clique em pouco estilo, caixa suspensa e selecione a tartaruga de seleção total. Lá vamos nós. Todos eles já foram feitos. Posso voltar às minhas bochechas do orçamento agora. O que eu gostaria nesta folha de orçamento é que eu quero adicionar um título no topo dela. Então, o que? Eu vou fazer é eu vou adicionar algumas linhas, então eu lembrá-lo, clique sobre eles número de linha e, em seguida, controle. Além disso, é o mais fácil. E aqui eu vou chamá-lo de lista de ex Penn que garante traço Karen eo que eu vou fazer agora é torná-lo um pouco maior porque é pequeno e eu vou clicar aqui em Calibri e selecionar uma fonte diferente. Então vá até a lista e escolha algo que se adapte à sua fantasia. Não importa muito. Eu só quero torná-lo um pouco mais legível do que é no momento. Então eu vou usar essa falha brilhante, que eu gosto muito. Eu sou bom para torná-lo maior, e eu vou parar quando eu encontrá-lo. Comece, o que seria agora mesmo. Agora o que eu quero fazer também é mudar a cor dele porque eu acho que o preto é um pouco áspero. Então eu vou clicar no pouco a sublinhado na cor, e eu vou selecionar no mesmo conjunto de blues que eu tenho usado um azul mais escuro, e a última coisa que eu quero fazer é centralizar este título acima de todo o meu carrinho, Collins. Então eu vou clicar em Colin A arrastar meu cursor ao longo de Colin D. E agora que foi centrado. Eu tenho este botão total aqui em cima que é chamado de Centro Emergente, que, quando eu clicar nele, irá centralizar todo o meu texto em uma grande célula que foi mesclada, começando a parecer muito agradável. E agora a última coisa que eu quero fazer nesta planilha é adicionar um pequeno gráfico para representar visualmente o quanto eu realmente gastei agora para fazer isso. Eu quero selecionar minha descrição todo o caminho até vários. Agora eu posso deixar a máscara Oh, eu vou pressionar a tecla Control no meu teclado, que eu vou manter pressionado para baixo. E agora eu vou vir e selecionar os números reais, incluindo o cabeçalho da coluna todo o caminho até os vários, não levando em conta os totais. Agora eu posso soltar meu mouse e eu posso soltar a tecla de controle. Agora vá para a guia de inserção na qual eu vou selecionar um gráfico de pizza, que está aqui em baixo. Eu quero um gráfico de pizza de três D, então eu vou selecioná-lo clicando nele. E assim, você já tem um gráfico de pizza, que parece bem pequeno e para o qual vamos fazer algumas edições. Mas pelo menos é muito fácil de fazer, como você pode ver. Então, agora para movê-lo, vou clicar na área branca da minha planilha, e vou arrastá-la para baixo, onde ela se encaixa abaixo da minha planilha. Vou torná-lo um pouco maior clicando nos pequenos botões no canto. E agora o que eu quero fazer é remover esse texto, que está abaixo dos meus gastos, e eu quero colocá-lo ao lado do gráfico de pizza real. Então o que eu vou fazer é eu vou subir aqui na minha guia de design de gráfico de pizza, que é novo, que veio junto quando eu criei o gráfico de pizza, e agora eu vou clicar na pequena seta para os estilos de gráfico, e o Um que eu quero é este, que coloca todos os nomesde de despesas ao lado de cada fatia. Agora, como você pode ver, não parece muito bom para o momento, porque está tudo sobreposto. Mas vamos consertar isso. Vou mostrar a vocês como a primeira coisa que queremos fazer é girar os gráficos para que ele apareça com as fatias exatamente onde eu quero. Então eu vou para a guia de formato, e eu vou selecionar meu gráfico de pizza clicando nele. Eu vou então clicar na seleção de formato e aqui à direita aparece uma pequena janela, e eu vou apenas mover este ângulo da primeira fatia em torno de até obter o resultado que eu quero, que é ter o alugar fatia para as esquerdas traseiras esquerdas. Digamos, Ah, talvez não tão longe. Você é possivelmente algo assim. Tentativa e erro. Vamos ver como vai correr à medida que avançarmos. E agora eu vou fechar esta pequena janela clicando no pequeno X porque eu não preciso dele, e eu não vou pegar cada um dos meus textos e movê-lo para onde ele não se sobrepõe com o outro. O que vou fazer aqui é ir entre diversão e entretenimento se o meu rato me deixar, não vai. Certo, resolverei isso mais tarde. Não, eu quero mudar meus restaurantes e café mais longe meus artigos de papelaria e material de arte um pouco mais para baixo. Minha eletricidade pode ser transferida para cá. Vou deixar o telefone onde ele está, os vários que eu realmente não preciso porque sua inexistência minha roupa também é inexistência. Pelo menos as despesas Azan. Traga meu telefone aqui. Clique fora do meu gráfico e veja como ele se parece. Parece muito confuso e não gosto do resultado. Então eu vou voltar e clicar no meu gráfico de pizza novamente. Clique novamente na seleção de formatos e tente girá-lo um pouco mais para ver se isso ajuda alguma. Essa pode ser a melhor aposta aqui, então eu vou voltar. Andi, pegue minhas caixas diferentes uma por uma e arraste-as para onde eu quero. O telefone pode ir por aqui. A diversão pode vir aqui. Na verdade, minha fatia variada, eu só vou me livrar. Eu clico e aperto em Excluir minha roupa. Eu vou fazer a mesma coisa com porque os números este mês ou vazio, que me permitirá trazer o que, Internet e TV aqui em cima, meu telefone, minha eletricidade. Então eu vou mover minha comida cortando para a direita e isso parece muito bom para mim. Eu só vou vir e mudar o título de entretenimento de diversão aqui. Eu só vou manter entretenimento, e isso vai tornar o texto aqui mais fácil de ler. Então eu vou vir aqui na minha barra de fórmulas, clicar em remover qualquer coisa antes do entretenimento. Basta colocar um E maiúsculo lá em vez disso, bater, entrar. E como você pode ver, ele será atualizado automaticamente. Meu gráfico é bem, se você não tem certeza sobre cores como se você realmente não gosta das cores que foram selecionadas para você, você pode alterá-las. Agora, este aluguel esta grande caixa azul eu não gosto muito. Eu gostaria que fosse uma cor diferente, então eu estou clicando sobre ele para que os pontos estão em torno da porção de aluguel e eu vou entrar e clicar em minhas pequenas peças de tinta e eu vou selecionar um verde. Infelizmente, ele não fez o rótulo de dados ao mesmo tempo, então eu vou ter que clicar no meu rótulo de dados e selecionar o mesmo verde para o meu rótulo de dados . Gosto mais disto. Hum, então eu vou deixar assim. Eu gosto muito dele e eu vou clicar fora do meu gráfico. Teoh, remova a seleção. Se você quiser editá-lo, você só precisa clicar de volta na parte branca e você pode editar qualquer coisa que quiser naquele momento . Então, é muito flexível. E se eu subir de volta no meu lençol, é assim que parece, que eu gosto bastante. E agora vamos ser capazes de começar a configurar para imprimir minhas folhas e ter nosso resultado final. 12. Imprimindo seu projeto final: Então, a última coisa que precisamos fazer é verificar o que er planilha vai parecer quando nós imprimi-lo e, finalmente, realmente imprimi-lo. Então eu não sei se vocês se lembram na primeira lição que eu estava falando sobre esses pequenos modos aqui em baixo, que são o modo normal, que temos trabalhado no layout de página na visualização de quebra de página, que nós temos ainda não usado. Então o que nós vamos fazer é ir em frente e clicar no botão de layout de página aqui em baixo, e o que você vai ver é que ele vai mostrar a você como sua planilha vai parecer quando você imprimi-lo, que por agora vai olhar como isso com seus orçamentos e números reais no topo e nosso pequeno gráfico na parte inferior. Se entrarmos na pré-visualização de quebra de página, ele vai nos mostrar que temos uma página e esta é a nossa única página. Se tivéssemos mais dados na planilha, ele mostraria uma segunda página za e talvez 1/3 página. Então isso é o que esses modos diferentes são, e é um pouco mais fácil de visualizar agora que nós realmente temos dados inseridos em vez de na primeira lição em que estávamos olhando para uma folha em branco. Então voltarei ao meu modo normal. E quando eu acertar um desses assassinatos, você verá isso automaticamente na minha planilha, nossos pequenos pontos que descem pela tela, que basicamente vão me mostrar onde a página termina. Então eu tenho um indicador visual na minha tela que eu poderia adicionar mais algumas linhas se eu precisasse . E pelo menos assim eu imediatamente sei se vai caber no dedo do pé em uma página ou não. Agora o próximo passo é realmente ir. Vá em impressão são folha. Então eu vou para o menu de outono e a quarta opção, o menu de arquivo. Desculpe, a quinta opção no menu do arquivo é imprimir. Ele vai mostrar em qual impressora você vai imprimir no meu estojo e impressora a jato de tinta HP , e ele vai mostrar a você a visualização de seus resultados. Agora. A diferença entre este e o modo de layout de página que vimos anteriormente é que neste , nós não temos as linhas de grade, que nós tivemos aqui no layout da página se você as linhas da grade são as bordas da célula, mas eles não são visíveis quando você imprime. Então, se eu voltar para a impressão de arquivos lá, sem linhas de grade, foi por isso que eu queria colocar minhas bordas para meus totais, para fazê-los se destacar um pouco mais. E neste caso, eu não preciso mudar nada porque tudo se encaixa no meu sono em uma página. Mas se eu precisasse fazer alguma coisa, aqui é onde eu precisaria fazer. Agora. Neste caso, eu vou imprimir apenas o ato de folha que eu não quero ter que imprimir. Eu não preciso imprimir os detalhes do meu restaurante ou meus detalhes de papelaria. Eles podem ficar na minha planilha para fins de trabalho, mas eu não preciso realmente imprimi-los. Eu posso decidir se eu quero imprimir um lado ou dupla face, e então eu conter para a orientação. Então, neste caso, eu sou bom para imprimir em formato retrato. Mas se necessário, eu poderia ter impresso em orientação paisagem, que é bom se você tem vários Collins agora neste caso, você vê que se eu fizer isso, meu gráfico não vai ficar totalmente nessa página agora. Se isso acontecer, você tem a possibilidade aqui em baixo de escalar e encaixar tudo. Neste caso, vou dizer-lhe para caber a minha folha do dedo do pé em uma página. E neste caso, agora tenho uma impressão em paisagem da minha folha de cálculo com a folha de cálculo no topo. O gráfico na parte inferior, que agora se mantém totalmente na página. Eu só vou voltar e colocá-lo de volta para retrato porque ele se encaixa perfeitamente no formato retrato, e isso é tudo que eu preciso. E então eu vou apenas apertar o botão de impressão e colocá-lo de volta no modo normal, porque esse é o modo que eu prefiro pessoalmente. E aqui estão meus resultados finais em um pedaço de papel. Então lá vai você. Agora você deve estar segurando seu próprio papel de chita com sua lista de gastos e um pequeno enxerto representado visualmente. E eu espero que, hum, você tenha alcançado seus resultados desejados 13. Obrigado: Então obrigado por dobrar esta aula. E, hum, eu vou estar fazendo mais aulas para você ser capaz de experimentar o Excel e atraído. Então, vejo-te em breve. E outra aula. Obrigado.