Outsource Essas 8 tarefas que consomem tempo a um assistente virtual | J.C. Jones | Skillshare

Velocidade de reprodução


  • 0.5x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Outsource Essas 8 tarefas que consomem tempo a um assistente virtual

teacher avatar J.C. Jones, Entrepreneur, Designer, & Photographer

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

10 aulas (50 min)
    • 1. Apresentação

      2:11
    • 2. Forneça suas tarefas de programação

      7:13
    • 3. Descarregue seu gerenciamento de e-mail

      7:33
    • 4. Outsource sua reserva

      3:13
    • 5. Forneça suas tarefas de pesquisa

      4:36
    • 6. Outsource sua reserva de viagem

      9:16
    • 7. Entrada de dados Outsource e gerenciamento de documentos

      4:13
    • 8. Forneça seu Shopping e compras

      5:26
    • 9. Forneça sua mídia social e rede

      5:14
    • 10. Exercício e conclusão

      1:26
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

771

Estudantes

--

Projeto

Sobre este curso

Nesta série de vídeos, você vai aprender a economizar tempo e aumentar drasticamente sua produtividade. Como resultado, você vai poder aumentar seu sucesso na empresa e melhorar seu estilo de vida geral.

Então, pergunte-se

  • O que significaria para você se você pudesse economizar mais tempo e ser mais produtivo?

  • Como você vai mudar a vida e a empresa como resultado de ter mais tempo e mais energia para atingir seus objetivos?

  • Imagine, como você se sentiria neste momento se você realmente tivesse mais tempo livre para fazer as coisas que você queria?

Mas… e se você já estiver trabalhando na capacidade máxima ou estiver trabalhando longas horas todos os dias? Como você pode relaxar e aproveitar o resto que você precisa quando tiver tanto que fazer? Como você pode obter mais tempo fora do seu dia de 24 horas e obter mais realizado?

A resposta é simples... Você pode terceirizar suas tarefas a um assistente virtual!

Neste curso, você vai aprender a terceirizar 8 das tarefas mais demoradas a um assistente virtual para que possa recuperar o controle da sua vida e se concentrar nas coisas que mais importam para você.

Assistentes virtuais são apenas uma fração do custo de contratar um assistente executivo para trabalhar internamente no seu escritório todos os dias. Assim, você vai ter todos os mesmos benefícios para ter um assistente executivo, sem nenhum dos custos superiores.

E aprendendo a terceirizar a um assistente virtual, você pode tirar sua lista de tarefas do seu caminho e começar a simplificar sua vida e seu negócio para que você possa ter mais tempo para se concentrar nas coisas que mais importam para você.

Você está pronto para aumentar sua produtividade? Você está pronto para ter mais tempo para aproveitar sua vida?

Então se inscreva agora para aprender a terceirizar 8 das tarefas mais demoradas a um assistente virtual para que você possa trabalhar menos, ser mais cumprido e ter mais tempo!

Muito obrigado por ter passado por ela, estou ansioso para vê-lo no interior!

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

J.C. Jones

Entrepreneur, Designer, & Photographer

Professor

With nearly fifteen years as a web designer, and ten years as an internet marketer, I've helped dozens of entrepreneurs and businesses owners grow their businesses, get more customers, and make more sales online and offline.

With over 3 years as a virtual assistant, I've worked with dozens of business owners and entrepreneurs and learned what works and what doesn't work when delegating and outsourcing. With all my experience, it's time to share what I've learned!

Visualizar o perfil completo

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%
Arquivo de avaliações

Em outubro de 2018, atualizamos nosso sistema de avaliações para melhorar a forma como coletamos feedback. Abaixo estão as avaliações escritas antes dessa atualização.

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui cursos curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Apresentação: nesta série de vídeos, você aprenderá a economizar tempo e aumentar drasticamente sua produtividade e, como resultado, você poderá aumentar seu sucesso nos negócios e melhorar seu estilo de vida geral. Então, o que significaria para você se pudesse economizar mais tempo e ser mais produtivo? Como sua vida e seu negócio mudaram como resultado de ter mais tempo e mais energia para atingir seus objetivos? Imagine como se sentiria agora se tivesse mais tempo livre para fazer as coisas que queria. Mas e se você já estiver trabalhando na capacidade máxima ou estiver trabalhando horas extremamente longas e cansativas todos os dias? Como você pode relaxar e obter o resto que precisa? Quando você tem tanto para fazer? Como você pode obter mais tempo fora do seu dia de 24 horas? A resposta é simples. Você pode terceirizar suas tarefas para um assistente virtual. Neste curso, você aprenderá a terceirizar oito das tarefas mais demoradas para que você possa retomar controle de sua vida e se concentrar nas coisas que realmente importam para você. Assistentes virtuais são apenas uma fração do custo de contratar um assistente executivo trabalhando em casa ou em seu escritório todos os dias, e você terá todos os mesmos grandes benefícios de ter um assistente executivo sem nenhuma das despesas gerais custos. Ao aprender a terceirizar para um assistente virtual, você pode tirar sua lista de tarefas do seu caminho e começar a simplificar sua vida e negócios você possa ter mais tempo para se concentrar nas coisas que mais importam para você. Então, você está pronto para começar a aumentar sua produtividade? Você está pronto para ter mais tempo para aproveitar sua vida do que se inscrever agora? Toe aprenda como terceirizar oito das tarefas mais demoradas para um assistente virtual para que você possa trabalhar menos, obter mais realizações e ter mais tempo coisas para assistir a este vídeo, e estou ansioso para vê-lo por dentro. 2. Forneça suas tarefas de programação: Certo, vamos começar falando sobre delegar tarefas de agendamento para um V. Um agendamento é uma ótima tarefa para delegar a um assistente virtual, porque as pessoas ocupadas tendem a ter horários agitados com calendários que estão cheias até a borda . E se você tem uma agenda ocupada, esta é uma das primeiras tarefas que você deve descarregar para outra pessoa. Ele pode ajudá-lo a economizar uma tonelada de tempo para que você possa evitar a dor de cabeça de coordenação com outras pessoas. Porque o agendamento é, na verdade, muito mais envolvido do que a maioria das pessoas percebe, desde fazer a divulgação inicial até solicitar uma reunião e lidar com todas as coisas de ida e volta até encontrar o dia certo no tempo, em seguida, configurar o reunião em seu calendário e enviar o evento convida tudo isso leva tempo. Então, uma vez que tudo está dito e feito. Espero que a pessoa não remarque com você porque isso se torna ainda mais uma dor de cabeça . Mas, infelizmente, isso é apenas o tipo de coisas que crescemos para lidar com a medida que a tecnologia avança. Por isso, é fácil ignorar quanto tempo, esforço e energia são necessários para gerenciar sua agenda. É por isso que delegar esta tarefa aqui assistente virtual não só irá ajudá-lo a economizar tempo configurando reuniões e mantendo tudo sob controle, Mas com esse tempo extra economizado, você será capaz de gastar mais do seu tempo no importante reuniões ou nos telefonemas importantes em que você deveria estar. E depois de eliminar as pequenas tarefas de agendamento que estão atrasando você, agora você terá mais energia mental para tarefas de alavancagem mais altas que fornecem mais valor à sua vida em seus negócios. Aqui estão alguns exemplos de como um assistente virtual pode ajudá-lo com suas tarefas de agendamento . Para começar, o mais óbvio é que eles podem ajudá-lo diretamente fazendo o agendamento para você e configurando reuniões e chamadas telefônicas. E então, uma vez que tudo estiver configurado, sua Via pode adicioná-los ao seu calendário, enviar convites e lidar com qualquer soluço ou reagendamento ao longo do caminho para que você não precise. Você também pode solicitar que sua via fazer chamadas telefônicas de saída em seu nome. Se é apenas uma simples chamada telefônica para agendar uma reunião ou talvez para agendar uma reserva, então você não precisa necessariamente tomar seu tempo para fazer essa chamada você mesmo sua Via pode facilmente fazer isso por você. E se você estiver viajando e já tiver voos e acomodações, encaminhe essas informações para o seu assistente virtual, e eles podem adicionar todas essas informações e todos os seus detalhes de viagem ao seu calendário para que você não perca qualquer coisa como ele vem para cima. Ou talvez a sua empresa receba muito tráfego para o seu site com um blawg. Bem, você pode pedir ao seu assistente virtual para agendar suas postagens de bloqueio para serem publicadas em determinados intervalos de sua escolha. E se houver quaisquer outras tarefas de agendamento como essa que você mesmo faz em uma base recorrente , esses ar grandes tarefas de agendamento que você poderia delegar ao seu assistente virtual Em vez disso , eu recomendo que você comece copiando sua Via em todos e quaisquer e-mails que possam resultar em uma chamada ou uma reunião. Por isso, se estiver a dialogar com alguém por e-mail e parecer que pode acabar como uma reunião ou chamada telefónica no seu calendário, pode simplesmente copiar o seu assistente no e-mail original e, em seguida, responder à pessoa que o enviou para si e dizer algo como, Ei, eu vi semear meu V A para nos ajudar a encontrar um tempo para falar assim. Você, seu V A e o destinatário do e-mail estão agora todos na mesma página com uma simples mensagem curta , e seu assistente virtual pode assumir todas as responsabilidades de agendar essa reunião para você. E então, uma vez que você é VA, agendou com sucesso uma reunião ou uma chamada telefônica ou qualquer outro tipo de evento para você. Peça-lhes que o adicionem ao seu calendário. E certifique-se de incluir todos os detalhes relevantes dessa reunião ou uma chamada telefônica dentro do seu calendário para que você possa revisar rapidamente todas as informações antes que ela comece. Por exemplo, se você for VA ajudar a agendar uma chamada telefônica, eles podem incluir o número de telefone como o local do evento. E se você tiver seu calendário sincronizado com seu smartphone, então você pode fazer a chamada telefônica com um simples toque no número de telefone quando o lembrete de evento aparecer. Desta forma, adicionando o máximo de detalhes possível para os eventos em sua agenda ou em seu calendário, ele ajudará a acelerar as coisas e ajudá-lo a ser mais produtivo. Ou digamos que você tenha um telefonema com alguém em um fuso horário diferente. Ou talvez você esteja viajando pelo país pelo qual você está pode garantir que as diferenças de fuso horário são configuradas com precisão dentro do seu calendário para que você não perca nada ou ligue acidentalmente para alguém na hora errada no fuso horário errado. E, por último, se você tiver uma reunião de negócios importante ou uma chamada de vendas, seu assistente virtual pode incluir um breve dossiê sobre seu cliente ou um link para perfil vinculado, que você possa revisar rapidamente o informações pertinentes sobre esse cliente antes de iniciar a reunião. Mas antes de começar a enviar tarefas de agendamento para seu assistente virtual, você deve começar compartilhando o acesso ao seu calendário com seu Via Idealmente, seu calendário estaria na nuvem em algum lugar para que seu VA possa acessá-lo. Talvez seja Google Calendar ou Outlook ou aikau ou algo assim, mas qualquer plataforma onde seu assistente virtual possa acessá-lo. Em seguida, quando você for VA tiver acesso ao seu calendário, comece a copiar e encaminhar todos os seus e-mails para o seu assistente, o que pode resultar no agendamento de uma reunião ou de uma chamada telefônica. E, claro, é importante definir algumas regras básicas antes de deixar seu assistente solto com seu agendamento. No mínimo, você deve bloquear horas específicas do dia ou dias específicos da semana para reuniões e chamadas telefônicas. Dessa forma, você pode manter uma programação consistente e saber exatamente quando esperar que suas reuniões e telefonemas ocorram, em vez de ter seu assistente virtual agendando-as aleatoriamente espalhadas ao longo do dia ou durante todo o dia a semana em horários aleatórios. E, claro, todos sabemos que algumas reuniões são mais importantes do que outras. E para essas reuniões importantes, você pode estar disposto a trabalhar em torno dos horários que funcionam melhor para a outra parte. Então, a fim de deixar claro para o seu V A que horas é o seu flexível e que horas você não é ? Vamos definir esses dois tipos diferentes de reuniões. Em primeiro lugar, há reuniões onde você quer conhecer a outra pessoa, e depois há reuniões onde a outra pessoa quer conhecê-lo. Quando outra pessoa quiser se encontrar com você, diga à sua via para manter suas reuniões e chamadas telefônicas dentro de um cronograma rigoroso de horas bloqueadas que você reservou especificamente por esse motivo. Mas quando você quer se encontrar com outra pessoa ou é uma reunião importante que pode fazer ou quebrar um acordo, então você deve deixar claro para o seu V A que você está disposto a ser flexível fora de suas horas normais bloqueadas. E, finalmente, uma vez que seu VA tenha acesso ao seu calendário e esteja ciente de todas as suas preferências, eles poderão começar a coordenar suas reuniões, enviar convites e configurar notificações em seu nome para que você sempre saber o que está no seu calendário e o que está por vir. E, realmente, uma vez que você tenha alguém ajudando você a organizar sua agenda, você ficará surpreso com o quanto mais produtivo você pode realmente ser com o tempo extra que você economizou . 3. Descarregue seu gerenciamento de e-mail: outra tarefa extremamente demorada que pode ser facilmente delegada a um assistente virtual é a tarefa cotidiana assustadora de gerenciamento de e-mail, porque a triste verdade é que muitas pessoas mantêm seus e-mails abertos o dia todo e trabalham reativamente fora de suas caixa de entrada. Mas ler e responder a e-mails é um grande dissipador de tempo que requer muita energia. E porque pode ser tão distraidor, ele também tem um alto custo de comutação que requer redirecionamento frequente para voltar à zona. Em vez disso, é muito melhor anotar, planejar e se concentrar em apenas 2 a 3 objetivos muito específicos por dia. E, em vez de manter o seu e-mail aberto ou verificá-lo durante todo o dia, tente verificar o seu e-mail em horários programados designados apenas uma ou duas vezes por dia. Dessa forma, você pode se concentrar nos outros projetos e tarefas maiores que você tem à mão, e quando o fizer, verifique seu e-mail. Tente definir um limite de tempo como 30 minutos ou 50 minutos. Dessa forma, quando você tem um limite de tempo, você será bom em escrever respostas curtas e concisas em suas respostas de e-mail, e você será mais obrigado a processar seus e-mails mais rapidamente. E durante suas sessões de e-mail agendadas, tente abordar em Lee os e-mails que realmente exigem seu tempo pessoal e atenção. Em seguida, deixe o seu V a gerenciar o resto algumas maneiras que um assistente virtual pode ajudá-lo a gerenciar. Sua caixa de entrada de e-mail pode incluir tarefas como a criação de filtros e rótulos para contatos frequentes que eles sejam processados automaticamente de uma determinada maneira. Por exemplo, você pode dizer ao seu V A para marcar todos os e-mails provenientes de uma ou várias pessoas como importantes ou duas estrelas ou arquivá-los em uma determinada pasta. E hoje em dia é bastante comum e típico receber uma confirmação por e-mail sempre que você faz uma compra online. Assim, você pode pedir ao seu assistente virtual para lidar com todos os recibos ou faturas de entrada configurando filtros que encaminham esses tipos de e-mails para o seu contador ou que os marcam com uma determinada etiqueta ou arquivá-los. O que você preferir E como você gostaria que sua via gerenciasse esses tipos de e-mails, apenas certifique-se de informá-los. E um dos aspectos mais irritantes do e-mail que todos nós temos que lidar é lixo eletrônico e spam, e de alguma forma às vezes é ainda encontrar seu caminho através de nossos filtros. Em seguida, você pode pedir ao seu V A para passar pelo seu lixo eletrônico e simplesmente cancelar a inscrição desses e-mails. Outra coisa comum que todos fazemos em e-mails é gastar tempo escrevendo respostas e respondendo perguntas. Então, digamos, por exemplo, que você receba uma pergunta comum do formulário de contato do seu site. Você pode enviar um e-mail de modelo e salvá-lo como uma resposta enlatada. Dessa forma, quando seu assistente virtual passar por sua caixa de entrada, pode identificar as perguntas comuns ou recorrentes e inserir seu modelo ou sua resposta e personalizá-lo para cada destinatário diferente. Dessa forma, você não precisa responder a todos e todos os e-mails em sua caixa de entrada. Sua Via também pode ajudá-lo a responder a alguns dos e-mails e reduzir o número de e-mails que você vê quando você entra em sua caixa de entrada. E por último, outro exemplo de uma tarefa masculina que você pode delegar a um assistente virtual é ler e-mails para encontrar determinados detalhes ou dados específicos e, em seguida, adicionar essas informações a uma planilha. Dessa forma, você pode acessar isso facilmente mais tarde, tudo em um só lugar, sem precisar pesquisar todos os seus e-mails para encontrar as informações que você está procurando. Então, agora que você tem uma idéia de alguns dos diferentes tipos de tarefas de gerenciamento de e-mail que você Condell um portão para um assistente virtual, aqui está o que você precisa fazer. Para delegar, essas tarefas começam efetivamente tomando notas durante uma semana sobre como você gerencia seus e-mails pessoais . Isso pode ser um pouco tedioso, especialmente se você realmente escrever como você lida com cada e-mail. Mas ao passar pela sua caixa de entrada, basta anotar algumas notas e não se esqueça de mencionar por que você lidou com seus e-mails da maneira que fez , não apenas como lidou com eles, mas por quê. Dessa forma, você pode criar um documento com todas as suas preferências, processos e regras que ajudarão seu assistente virtual a gerenciar melhor sua caixa de entrada para você. Por exemplo, você pode incluir uma lista de nomes e e-mails de seus clientes ou membros da equipe ou fornecedores ou qualquer outro contato V I p. E deixar sua via saber exatamente como você gosta que esses e-mails sejam tratados. Além disso, é aqui que você pode querer tirar algum tempo para descobrir quais tipos de perguntas você é feito regularmente e quais perguntas você se encontra respondendo via e-mail bastante frequência e, em seguida, vá em frente e crie rascunho para responder a essas perguntas e permitir que seu assistente virtual use isso como um modelo ou uma resposta enlatada. Quando você os tiver, envie respostas em seu nome. E enquanto você anota notas sobre como você lida com seus próprios e-mails e enquanto ele cria este documento de ajuda para o seu V A. Certifique-se de informar o seu através de quais boletins informativos ou assinaturas você está inscrito, que você gostaria de ver em sua caixa de entrada. Assim, o teu VA pode filtrar melhor o teu correio publicitário contra o homem que pretendes ler. E, finalmente, depois de tomar notas sobre como você lida com todos os seus e-mails e você criou seu próprio gerenciamento de e-mail pessoal, documento de ajuda e você está pronto para passar isso para o seu assistente virtual. A última coisa que você precisa fazer é realmente compartilhar seu e-mail, login credenciais e determinar se você vai estar verificando seus e-mails antes ou depois de sua via. Isso é diferente para todos, mas eu recomendo verificar seus e-mails depois que seu assistente faz isso, você não tem que ver qualquer um dos desordem que pode sobrecarregá-lo. No entanto, algumas pessoas gostam de verificar seus e-mails antes de seu assistente. Dessa forma, eles podem obter os e-mails importantes cuidando e deixar seu V a limpar sua caixa de entrada no final do dia. Mas não importa qual a maneira que você escolher ou quais são seus processos de gerenciamento de e-mail, seja paciente com essa tarefa, pois esta levará um pouco de tempo para que você e seu V A. percebam corretamente, você precisa levar algum tempo para anotar todos os seus processos, e também vai levar o seu V um dedo do pé algum tempo. Aprendê-los. Pense no seu documento de ajuda de gerenciamento de e-mail como uma espécie de trabalho constante em andamento. Dessa forma, você não espera apenas configurá-lo e esquecê-lo, porque é provável que seu assistente volte para você com perguntas em uma base bastante regular, e você precisará fornecer feedback ou crítica construtiva, a fim de ajudar o seu V A. Seja o mais eficiente e eficaz que eles podem ser na gestão do seu na caixa. E então, uma vez que você e seu assistente pegam o jeito deste, ele pode liberar dezenas de horas por semana para que você possa ser mais produtivo e concentrar seu tempo e energia onde realmente importa em sua vida e em seus negócios. 4. Outsource sua reserva: semelhante ao agendamento de outra tarefa demorada que você Condell um portão para um assistente virtual é reservar um compromisso, Reservas ar Ótimo para delegar ao seu via para que você possa gastar menos tempo planejando eventos e mawr tempo participando neles. Qualquer coisa, desde compromissos simples, como um corte de cabelo a algo maior, como uma festa ou eventos ou conferências semelhantes a agendar reuniões de negócios e trabalho. Sugiro que você escolha um dia da semana para bloquear reuniões e compromissos não relacionados ao trabalho , porque quando você pensa sobre isso, muitas vezes há tarefas e reuniões que só precisam ser reservadas durante a semana e não podem ser evitada ou não pode ser concluída durante o fim de semana. Às vezes, os consultórios de dentista e médico estão fechados nos fins de semana ou lá apenas por marcação . Ou talvez você tenha que ir ao D.M . V. e eles estão fechados nos fins de semana e praticamente qualquer outro escritório do governo fechou no fim de semana. Então, quando se trata de reservas, sugiro que você bloqueie um dia por semana para reservas não relacionadas ao trabalho e reuniões para que você possa ter outras coisas cuidadas fora do trabalho. Então, aqui estão alguns exemplos de tarefas de reserva diferentes que você pode delegar a um assistente virtual. Você pode pedir ao seu V A para ajudá-lo a pesquisar, selecionar e até mesmo reservar quartos de hotel ou acomodações Airbnb. E seu assistente virtual também pode ajudá-lo a reservar uma mesa para uma festa em seu restaurante favorito e coordenar e comunicar tudo com os proprietários do restaurante ou funcionários funcionários no momento para que tudo corra bem para que você não tenha se preocupar com qualquer coisa enquanto você está festejando. Sua Via também pode ajudá-lo a marcar consultas com seus médicos ou dentistas. Ou, se você tem um animal de estimação, então você pode precisar visitar o veterinário de vez em quando, e seu assistente virtual pode ajudá-lo a reservar todos esses diferentes tipos de compromissos e reservas, também semelhante a reservar uma mesa em um restaurante. Digamos que você tem um cliente vindo para a cidade e você quer se encontrar com eles perto do hotel . Bem, você poderia dizer ao seu assistente virtual onde é o hotel do seu cliente, e talvez eles tenham uma certa preferência alimentar ou alergias alimentares que você saiba. Bem, você poderia contar ao seu VA sobre isso também, para que eles possam ajudá-lo a encontrar o melhor lugar para se encontrar com seu cliente. Quanto mais específico você for com o seu pedido, mais claramente você será entendido pelo seu V. A. Então, por exemplo, digamos que você está visitando Seattle Washington. Você poderia dizer ao seu V A para encontrar três opções de hotel no Capitol Hill que são pelo menos 4 a 5 estrelas e nosso cão amigável e que têm disponibilidade durante o fim de semana do Super Bowl . Porque, digamos que o Super Bowl vai estar no Seahawks Stadium ou algo assim. Bem, ao fornecer todos esses detalhes, você está basicamente ajudando a preparar seu assistente virtual para o sucesso. Então, como você pode ver isso e alguns dos exemplos anteriores são apenas algumas maneiras delegar suas tarefas de reserva a um assistente virtual para ajudá-lo a economizar tempo e ser mais produtivo 5. Forneça suas tarefas de pesquisa: outra tarefa comum que você pode delegar ao seu assistente virtual. Isso já deve ser bastante óbvio. Há uma pesquisa no tempo em que tínhamos que vasculhar as enciclopédias e catálogos de bibliotecas para encontrar informações? Não foi realmente um monte de diversão. Mas hoje em dia, com o Google e a Internet e tendo praticamente qualquer resposta para suas perguntas na ponta dos dedos, é muito mais fácil ficar preso e acidentalmente perder tempo pesquisando no computador E se você é uma pessoa ocupada tentando maximizar sua produtividade, . você não precisa perder seu tempo procurando informações. É simplesmente algo que você não precisa fazer você mesmo, porque felizmente, praticamente qualquer informação que você está procurando pode ser encontrada on-line ou descoberta por um simples telefonema ou um e-mail rápido, que são todos facilmente coisas que você poderia delegar a outra pessoa. Se você está apenas procurando por um pequeno trivial pedaço de dados, como em que ano um determinado livro foi publicado ou você precisa de uma análise aprofundada como algum tipo de relatório sobre tendências tecnológicas projetadas para o futuro ou uma comparação entre certas empresas e exatamente quais serviços eles oferecem. Quase qualquer informação pode ser encontrada online, mas você não precisa fazer isso sozinho. É algo que você poderia facilmente delegar. Portanto, certifique-se de informar o seu assistente virtual a qualquer momento que você precisa saber mais sobre um determinado assunto e certifique-se de incluir todos os detalhes relevantes e quaisquer prazos ou quaisquer outros insights ou dados que possam ser relevantes para essa tarefa de pesquisa. E ao fazer isso, seu VA poderá retornar para você com todas as informações, relatórios ou resumos que você está procurando. Então, aqui estão alguns exemplos de tarefas de pesquisa que você Condell um portão para o seu assistente virtual , coisas que podem incluir algo como pesquisar e comparar diferentes produtos e serviços. Por exemplo, talvez você tenha o site AH WordPress e você quer instalar uma galeria de fotos plug in, mas você não tem exatamente certeza qual conectando seu melhor, porque há apenas cerca de 5000 para escolher. Bem, seu assistente virtual pode reduzir para as três ou cinco melhores opções para você e relatar volta para você com uma comparação dos principais plugins e seus custos, bem como recomendações para as quais um pode ser mais adequado para seu ou o seu projeto. Outra tarefa simples de pesquisa que você pode delegar ao seu assistente virtual é pesquisar e encontrar restaurantes ou locais de encontro em sua área ou onde quer que você esteja viajando . Então vamos dizer que talvez seu conhecedor de pão como eu sou e você quer encontrar a melhor padaria da cidade. Ou talvez você só queira conhecer seu cliente e dar a eles algumas opções diferentes. Onde encontrá-lo Estes ar todas as grandes tarefas de pesquisa para delegar ao seu V A. Outra tarefa de pesquisa comum que muitas pessoas se encontram fazendo é a procura de informações de contato de uma pessoa ou de uma empresa. Isto é especialmente verdadeiro se você fizer muitas chamadas de vendas. Encontrar as informações da pessoa certa pode levar um pouco de tempo e pesquisar online. Mas ser capaz de entrar em contato com pessoas específicas às vezes pode fazer quebrar um grande negócio. Mas você não precisa necessariamente gastar seu tempo procurando essa informação. Esta é uma grande tarefa para delegar. Outro exemplo seria, digamos, talvez você tenha um blawg e você precise de algumas idéias para artigos e bloquear posts para escrever bem , seu V A pode ajudá-lo a pesquisar informações, estatísticas ou até mesmo ajudar você encontra imagens para você usar em seu próximo poste de pântano. E, por último, outro grande projeto ou exemplo de uma tarefa que ocupa muito tempo é pesquisar e procurar uma nova casa ou um apartamento. Você pode literalmente passar dezenas de horas atrás do computador procurando um novo lugar que atenda a todos os seus critérios. Ou você pode delegar essa pesquisa para o seu assistente virtual e fornecer-lhes uma lista de todos os critérios que você está procurando para que eles possam fazer o trabalho de campo e ajudá-lo a marcar reuniões para que você possa passar pela caminhada e gastar mais tempo olhando para a sua nova casa potencial em vez de gastar tempo procurando sua nova casa. Então, como você pode ver, estes são apenas alguns exemplos de diferentes tarefas de pesquisa que um assistente virtual pode ajudá-lo com o dedo do pé ajudá-lo a economizar tempo em sua vida pessoal e no trabalho 6. Outsource sua reserva de viagem: tudo bem, então, como você provavelmente já sabe, viajar ca NBI uma tonelada de diversão, especialmente se é para férias ou para o seu próprio lazer pessoal. Mas quando você viaja a trabalho, ou mesmo se você viajar regularmente, pode começar a ficar um pouco cansativo e estressante ao longo do tempo. Felizmente, com um assistente virtual, no entanto, você não precisa mais gastar seu precioso tempo pesquisando ou comparando tarifas ou encontrando as melhores ofertas e reservando voos. Aqueles ar todas as tarefas que você Condell um portão. E quando ele delegar esses tipos de tarefas a um V A, você será capaz de evitar o estresse e a dor de cabeça associados a encontrar e reservar seus planos de viagem. Em vez disso, você pode gastar mais do seu tempo aproveitando sua experiência de viagem real. Uma das primeiras coisas que podem ser um pouco complicadas sobre a reserva de viagens é que os preços e a disponibilidade estão sempre sujeitos a alterações. E se você tem um orçamento apertado ou um cronograma rigoroso do que quaisquer alterações inesperadas podem realmente tornar o processo ainda mais estressante. E outra tarefa de viagem demorada é garantir que todos os seus arranjos de viagem se alinham nos dias certos e nos momentos certos. Claro, existem toneladas de sites por aí nos dias de hoje em que você pode encontrar e reservar seus voos hotéis e aluguel de carros, tudo ao mesmo tempo no mesmo site. Mas se você está procurando as melhores tarifas em diferentes sites, ou se você está reservando uma viagem multi-stop com vários destinos, então você pode acabar gastando horas pesquisando e certificando-se de que todas essas coisas alinham corretamente . E se você já tentou organizar uma viagem em grupo, então você sabe o que quero dizer. Que poderia ser ainda mais complicado. Primeiro, você precisa descobrir quando todos estarão disponíveis para tirar uma folga para viajar . E se todos quiserem estar no mesmo voo e sentarem um ao lado do outro e quiserem obter as melhores taxas possíveis, então isso pode se tornar um pesadelo organizacional, e podem passar horas tentando descobrir tudo isso. Mas, em vez disso, se você delegar suas tarefas de viagem a um assistente virtual, assim que você souber que você vai viajar, então seu V A pode fazer toda a pesquisa e encontrar as melhores ofertas de viagem para você com as melhores tarifas. E eles podem até reservar os seus hotéis e comprar os seus bilhetes de avião e adicionar todos os seus detalhes de viagem ao seu calendário para que você não se esqueça de nada. E você sabe o que vem em seguida na sua agenda antes que aconteça para que você possa estar preparado agora. Alguns exemplos de tarefas de viagem que você Condell um portão para o seu assistente virtual pode incluir coisas como pesquisar e planejar um fim de semana curto Fair away ou uma viagem de carro fora da cidade. Ou você pode pedir sua via para pesquisar e comparar alguns lugares diferentes para os quais você gostaria de viajar e dependendo de seus hobbies e seu orçamento. E o que é mais importante para si na sua vida é que, nesse momento, a sua Via pode restringir as suas opções e ajudá-lo a encontrar o melhor lugar para viajar que se adapte às suas necessidades e corresponda às suas preferências. E quando você está viajando, é sempre divertido encontrar pontos quentes locais e locais de interesse que estão fora do caminho batido onde os habitantes locais conhecem. Mas os turistas raramente parecem ir, o que pode dar-lhe uma experiência de viagem muito mais autêntica longe dos hotéis e passeios e grupos de viagens maiores. Então você pode pedir ao seu V A para pesquisar e encontrar coisas que os moradores gostam de fazer que você pode não ter encontrado de outra forma. E se o seu assistente virtual pode fazer todas essas coisas separadamente, então por que não juntar tudo e pedir ao seu V A para criar um itinerário de viagem incrível? Por exemplo, uma das minhas tarefas favoritas com as quais já ajudei um cliente foi uma viagem de duas semanas pela ilha sul da Nova Zelândia. Ajudei-os a encontrar um carro alugado, que na verdade era uma carrinha, e ajudo-os a encontrar lugares ao redor do país onde pudessem parar no acampamento. E como a Nova Zelândia é um destino tão incrível, foi realmente fácil encontrar coisas que eles poderiam parar e fazer ao longo do caminho. Mas uma das coisas que tornou essa tarefa realmente desafiadora foi o fato de que meus clientes estavam em uma linha de tempo muito rigorosa. Então eu tive que mapear exatamente quanto tempo levaria para viajar de um destino para outro para que eles pudessem ter certeza de que eles tinham luz do dia suficiente para desfrutar de algum tipo de atividade onde quer que eles chegassem. E delegando toda essa pesquisa e planejamento de viagens, eles foram capazes de apenas fazer as malas e seguir o itinerário e ter uma aventura incrível em sua pequena van divertida, que faz você considerar se você está indo em um emocionante aventura de viagem, você pode delegar toda a pesquisa a um assistente virtual, e eles podem montar um incrível itinerário de viagem para que você possa aproveitar ao máximo qualquer experiência de viagem. Tudo bem agora, aqui está um exemplo de uma tarefa de viagem extremamente específica que você poderia delegar a um assistente virtual , e quanto mais específico você for, melhor. Mas falaremos sobre isso e nos comunicaremos um pouco mais tarde. Mas, por enquanto, neste exemplo que eu criei, você poderia pedir a um V A para pesquisar e relatar de volta para você com três opções diferentes para voos de ida cedo do aeroporto JFK em Nova York para Seattle Tacoma ou ver Tak Aeroporto no estado de Washington, e você quer sentar-se no assento do corredor em primeira classe, idealmente pagando menos de US $750 partindo entre as datas de 14 de agosto a 25 de agosto. Na verdade, leva mais tempo para dizer em voz alta do que para lê-lo nesta pequena frase que tenho aqui na tela. Mas é uma tarefa muito específica. Solicite que você possa pedir ajuda ao seu dedo do pé assistente virtual, para que você não tenha que gastar seu tempo procurando voos, que carne, este critério exato, e você pode economizar seu tempo e energia para outros coisas em vez disso. Então, agora vamos falar sobre como delegar com sucesso suas tarefas de viagem a um assistente virtual . Primeiro, certifique-se de comunicar o seu orçamento e as datas e horas em que gostaria de partir e devolver. E se você é flexível com todas essas coisas, então certifique-se de comunicar isso também com a sua via para que eles possam fazer suas pesquisas acordo. Além disso, não se esqueça de compartilhar suas preferências de viagem com seu V.A. Por exemplo, se você preferir uma determinada companhia aérea ou preferir um assento na janela ou no corredor, ou se você gosta ou não de voar em primeira classe compartilhando esses tipos de preferências de viagem com o seu V A, ele irá ajudá-los a fazer o trabalho direito na primeira vez sem ter que voltar para você com mais perguntas mais tarde. E se você tiver uma companhia aérea preferida, talvez você tenha um número de conta de passageiro frequente com ela também. Em seguida, certifique-se de partilhar essas informações com o seu assistente virtual quando delegar as suas tarefas de viagem. E a partir desse ponto, sua Via pode certificar-se de que introduz os seus números de passageiro frequente sempre que adquiriram um bilhete para si, a fim de garantir que acumula milhas em todos os seus voos. E isso pode ser apenas mais uma coisa que você pode parar de pensar para tornar sua viagem mais agradável. Ou, alternativamente, se você gosta de reservar seus próprios voos, ou se você tiver um amigo ou membro da família que está vindo para a cidade e quiser acompanhar suas datas de viagem, então você pode enviar toda e qualquer viagem itinerários que você está interessado em manter o controle sobre o seu V A. E eles podem até definir lembretes para que esses eventos apareçam no seu telefone antes que eles aconteçam. E uma vez que você tem um assistente virtual, é uma boa idéia ter o hábito de dizer ao seu V a qualquer momento que você acha que gostaria de viajar, mesmo que seja apenas uma idéia caprichosa. Dessa forma, o seu VA pode olhar para você e encontrar exemplos de coisas para fazer e calcular alguns custos iniciais para que você possa determinar se você realmente gostaria ou não de ir viajar para lá . Agora, sorte, você pode ver que delegando suas tarefas de viagem a um assistente virtual, você pode evitar o estresse e a dor de cabeça associadas a todas essas tarefas demoradas. E você realmente não deveria perder seu tempo quando poderia estar lá fora vendo o mundo e tendo novas experiências enquanto seu assistente virtual gerencia todos esses pequenos detalhes de viagem e tarefas para você. 7. Entrada de dados Outsource e gerenciamento de documentos: trabalhar em documentos é uma tarefa demorada na qual você não precisa gastar seu tempo quando pode delegar essa tarefa a outra pessoa. A verdade é que as pessoas ocupadas muitas vezes têm que criar e gerenciar muitos documentos diferentes , que pode ser muito demorado, tornando-se uma tarefa perfeita para delegar a um assistente virtual. Seu V A pode ajudá-lo a gerenciar. Organize os olhos de estilo de formato atualizar e aprimorar seus documentos , como você achar melhor. Mas antes de enviar ao seu assistente virtual quaisquer documentos, certifique-se de que o seu V A tem o software correto para o trabalho. Por exemplo, talvez você tenha criado seus documentos no Microsoft Office, que não é gratuito ou compatível com todos os computadores como Google, Chromebooks Ou talvez você goste de trabalhar exclusivamente na Apple. Eu trabalho. Então você precisa ter certeza de que seu V A também tem um Mac com I work instalado. Claro, você sempre pode usar documentos do Google e pode até importar e exportar documentos do Microsoft Word. Mas também pode ser um pouco problemático porque nem sempre mantém a mesma formatação que o documento original. Então, se o seu específico sobre qual tipo de documento ou software você usa. Então você quer se certificar de que o que via você trabalha com está equipado com as mesmas ferramentas e software. Ao lado de compartilhar seus documentos com seu assistente virtual, você pode enviar seus arquivos diretamente por e-mail ou enviá-los para a nuvem em algum lugar como Dropbox, iCloud ou Google Drive. Ar dessas nuvens de software grande porque eles permitem que você sincronize. E ambos têm acesso às versões mais recentes de um documento. E dessa forma, ambos poderão ver as atualizações em tempo real. Alguns exemplos de diferentes tarefas relacionadas a documentos que você pode delegar ao seu assistente virtual para que você possa economizar tempo e ser mais produtivo podem incluir itens como formatação e estilo. Criar um documento do Word adicionando cabeçalhos ou espaçamento entre parágrafos e adicionando listas de pontos com marcadores , fazendo com que outra pessoa o ajude a formatar seus documentos. Você pode se concentrar em agilizar a criação de conteúdo e escrever tudo conforme chegar a você e, em seguida, deixar outra pessoa formatar e provar ler e editar tudo. Você também pode fazer com que seu assistente virtual compile apresentações do Power Point a partir de um esboço que você criou. Também é sempre muito útil ter um segundo par de olhos em seus documentos, e-mails ou comunicados de imprensa, ou qualquer coisa que possa ser visto pelo público ou por uma pessoa importante com quem você está fazendo negócios. Assim, seu assistente virtual pode ajudá-lo com provas, leitura e edição e verificação de erros gramaticais e ortográficos antes de enviar o documento para o destinatário pretendido. Porque pense nisso. Se fosse uma proposta de contrato importante e você tivesse acidentalmente escrito algumas palavras, não seria muito profissional. E isso pode acabar custando o trabalho, então vale a pena ter alguém que o ajude a examinar qualquer documento escrito ou material que tenha criado antes de enviá-los , que o ajudaria a manter sua alta qualidade padrões e imagem profissional tanto na vida pessoal, bem como nos negócios. Outro ótimo exemplo de documentos que você pode delegar ao seu assistente virtual seria qualquer coisa que tenha a ver com a entrada de dados, como inserir recibos em uma planilha de despesas para ajudá-lo a manter suas finanças no caminho certo . Ou, digamos, por qualquer motivo, você tenha um cliente que compartilhou dezenas de vídeos com você no Dropbox e queira enviar todos eles para o YouTube. Mas não requer muita experiência para realizar essa tarefa. Portanto, se alguém o ajudar com tarefas relacionadas com documentos fáceis, daremos muito mais tempo no seu dia para se concentrar em oportunidades maiores e melhores que você possa ser mais produtivo nos negócios e na vida. 8. Forneça seu Shopping e compras: outra grande tarefa para delegar que quase todo mundo é capaz de porque quase todo mundo faz é fazer compras e pagar contas, que também leva mais tempo do que você imagina. Mesmo que você compre principalmente online para economizar tempo, ainda leva tempo para pesquisar, encontrar e selecionar o melhor item. E então leva tempo para fazer o check-out e inserir seu endereço de cobrança e detalhes do cartão de crédito . E então, quando tudo isso for feito, se você estiver realmente organizado , também pode levar tempo. Teoh, gerencie seus recibos e mantenha todas as suas despesas organizadas, mas tudo pode ser delegado. Basicamente, qualquer compra que você faça on-line ou por telefone pode ser feita por você pelo seu assistente virtual . E digamos que há uma compra que simplesmente não pode ser feita on-line ou por telefone, porque é algo local que precisa ser entregue ou entregue. Bem, então seu assistente virtual pode ajudá-lo a encontrar alguém local em sua área em um site como Task Rabbit, e eles podem sair e fazer a compra e pegar qualquer item que é para você, o que pode economizar um muito tempo de dirigir até a loja e procurar nos corredores por um item específico para esperar na fila e, em seguida, dirigir de volta para a sua casa ou de volta para o seu escritório . Isso tudo pode ser feito por você por outra pessoa, que você não tenha que gastar seu tempo comprando quando você poderia estar gastando seu tempo ou sendo produtivo ou fazendo o que você realmente ama. E, claro, antes de pedir ao seu assistente virtual para fazer uma compra em seu nome, é crucial que você confie no seu V A. Então eu recomendaria se você está apenas começando a trabalhar com um assistente virtual, não vá direto para delegar compras. Comece com tarefas menores e mais simples e, em seguida, trabalhe até as compras. E, em seguida, quando você estiver pronto, deixe o seu v A saber que você gostaria de mostrar suas informações de cartão de crédito com eles. Dessa forma, você pode agendar uma chamada telefônica para compartilhar todos os seus detalhes, como o número do cartão de crédito e seu endereço de cobrança e assim por diante. É realmente importante que você transmita essas informações pelo telefone e não por e-mail ou texto, porque apenas no caso de algo acontecer, como talvez você perca seu telefone ou seu V A perdeu seu telefone ou um de seus e-mails recebe hackeado. Você não quer esses números de cartão de crédito em algum lugar onde eles possam ser facilmente encontrados . Em vez disso, é muito mais seguro compartilhar essas informações pelo telefone. Ou você também pode compartilhar suas informações de cartão de crédito usando um aplicativo seguro como Last Pass ou formulário robo, que armazena seus dados usando software de criptografia e outras medidas de segurança para que você possa ter certeza de que somente você e seu V A têm acesso aos detalhes do seu cartão de crédito e mais ninguém. Agora, antes de você realmente ir e pedir ao seu assistente virtual para fazer compras para você, é importante definir algumas diretrizes e comunicar suas preferências para que você e sua Via estejam ambos na mesma página. Por exemplo, se você pedir ao seu assistente para pesquisar e reservar um voo para você, convém definir algumas diretrizes, como informar qual é o seu orçamento máximo. E se o seu assistente tiver acesso a mais de um cartão de crédito, é importante dizer-lhes qual cartão de crédito você gostaria que ele usasse para que o seu V não tenha que voltar para você. com mais perguntas mais tarde. Isso só prolonga o processo de fazer a compra que você pretendia fazer. E, finalmente, uma vez que você compartilhou seus detalhes de cobrança e todas as suas preferências, agora é hora de realmente delegar e autorizar seu assistente virtual a fazer compras em seu nome. Assim, alguns exemplos de compras diferentes que muitas pessoas fazem que poderiam ser facilmente delegadas a um assistente virtual podem incluir coisas como comprar bilhetes de avião ou fornecer detalhes de pagamento para reservar uma reserva de hotel on-line. Além disso, você pode fazer com que seu assistente virtual pague suas contas de pequenas coisas, como sua conta de telefone celular , ou talvez pagar uma multa de estacionamento para despesas maiores, como seu aluguel ou sua hipoteca a cada mês. Desde que você forneça a eles o acesso adequado, então eles serão capazes de completar isso para você para que você não tenha que pensar sobre isso. Você está via também pode ajudá-lo a economizar tempo, encontrando e encomendando presentes e flores on-line para amigos ou familiares, ou para ocasiões especiais ou material de escritório e suprimentos para ao redor da casa. Seja mantimentos e produtos de higiene pessoal para cartuchos de impressora e papel e papelaria. E por último, assistentes virtuais são excelentes em rastrear aqueles itens especialmente difíceis de encontrar, como digamos, você foi para a Itália e você tomou uma garrafa de vinho vintage muito rara. Você poderia dizer ao seu assistente virtual onde você estava, onde você tinha, que dia ou ano era. E eles farão o seu melhor para encontrar essa garrafa de vinho, mesmo que você não saiba qual era o nome. Agora, alguns desses exemplos bem específicos do ar. Mas uma vez que você está na mentalidade de delegação, você pode pensar em todos os tipos de compras diferentes que você poderia delegar a um assistente virtual . Dessa forma, você tem mais tempo para que você possa tomar decisões maiores e melhores e realmente maximizar seu tempo, fazendo o que você ama e o que você faz melhor. 9. Forneça sua mídia social e rede: a última tarefa que eu gostaria de falar sobre, que muitas pessoas passam tempo fazendo diariamente é interagir em diferentes sites de mídia social . E se você usa as mídias sociais para o seu negócio, essas atividades são ótimas para o reconhecimento da marca e a interação com o cliente, além de direcionar tráfego de volta ao seu site. Mas muitas pessoas acham que podem fazer o Justus nas redes sociais como o próximo cara. Mas não é a maneira mais valiosa de você estar pessoalmente gastando seu tempo. A mídia social é uma atividade bastante simples que pode ser feita a um baixo custo. No entanto, ele tem algumas complexidades que são melhor deixar para os profissionais. Mas como muitas pessoas atualmente estão ativas com as mídias sociais, pode ser fácil encontrar alguém para ajudar a assumir seus esforços de mídia social. E mesmo que a mídia social seja uma grande parte da sua marca, ou talvez seja até mesmo todo o seu negócio e esse é o tipo de serviço que você oferece a outras pessoas e a outras empresas como marketing de mídia social ou branding de mídia social, então isso é mais uma razão para você pessoalmente não estar gastando seu tempo em tarefas como fazer postagens e responder a comentários e mensagens e assim por diante. Seu trabalho, não importa o que você tem, é se concentrar na direção de sua empresa e descobrir como manter seu negócio relevante e usar as mídias sociais como uma ferramenta para ajudá-lo a recuperar o tráfego para o seu site. E se você é o proprietário da empresa, você pode gastar seu tempo analisando tendências no mercado ou descobrir como otimizar cliques de seus seguidores para obter o tráfego mawr de volta ao seu site. E você deve estar assumindo o controle do seu negócio ao ampliar o planejamento para o futuro, porque boas idéias são o que mantém as coisas frescas e isso iria levar sua vida, negócios e produtividade para frente. Alguns exemplos de diferentes tarefas de mídia social que você Condell um portão para um assistente virtual podem incluir coisas como pesquisar tópicos de nicho antes de seu próximo post bloco, porque a verdade é que pode ser um desafio continuar chegando com novas idéias para o que postar a seguir para que você possa ter o seu V uma pesquisa tópicos diferentes para que você sempre tenha grande conteúdo novo que você pode até mesmo dar um passo adiante. E uma vez que você escolher os tópicos sobre os quais gostaria de postar, você pode pedir ao seu assistente virtual para elaborar várias idéias de postagem para que você não tenha gastar ainda mais tempo pensando em coisas inteligentes para dizer que outra pessoa pode ajudá-lo a pensar Você. E se você é o tipo de pessoa que gosta de planejar com antecedência, então você pode pedir ao seu assistente virtual para fazer uma tarefa recorrente e agendar essas postagens ao longo da semana para que elas entrem em direto em suas contas sem que você tenha que fazer muito muito trabalho em tudo. Estas três coisas aqui podem poupar muito tempo. E quando você publica um ótimo conteúdo, as pessoas deixarão comentários e as pessoas inevitavelmente lhe farão perguntas ou enviarão mensagens privadas . E é bom interagir e responder a todas essas coisas para que sua marca permaneça no topo da cabeça e seus clientes fiquem satisfeitos com sua taxa de resposta e suporte ao cliente. Mas, novamente, você pode economizar tempo e delegar essas tarefas a um assistente virtual e deixá-los lidar com todos esses comentários e perguntas recebidas e mensagens privadas, que poderiam ser tão inundantes e ocupar uma tonelada do seu tempo se você permitir. Agora que você tem uma idéia melhor de alguns dos diferentes tipos de tarefas de mídia social com as quais um assistente virtual pode ajudá-lo, veja o que você precisa fazer. A fim de delegar essas tarefas eficazmente. Comece pedindo ao seu V A. para estudar suas publicações nas redes sociais anteriores. Isso os ajudará a aprender e entender seu estilo de comunicação pessoal, bem como sua abordagem e o tom que você toma ao postar em sites de mídia social. Em seguida, você deve estabelecer algumas diretrizes e limites, tais como suas preferências de comunicação e dizer ao seu V a quaisquer determinadas taxas. Ou não que você possa ter quando se trata de mídias sociais. Então, é claro, antes que seu assistente virtual possa gerenciar suas contas de mídia social, você precisará compartilhar seus detalhes de login ou adicionar seu va como administrador à sua página, dependendo da plataforma que você estiver usando. E por último, uma vez que você se sentir pronto para deixar seu assistente virtual assumir suas contas de mídia social, certifique-se de fornecer qualquer material adicional ou recurso que pode ajudar seu V A a ser o melhor embaixador da marca que eles podem ser. Desta forma, Você pode realmente usar seu assistente virtual para ajudá-lo a economizar tempo com seus esforços de mídia social , que lhe daria tempo para se concentrar em crescer seu negócio e melhorar sua vida e ser mais produtivo e eficiente com o seu tempo. 10. Exercício e conclusão: Tudo bem. Então, espero que você tenha encontrado algum valor nos vídeos de treinamento anteriores. E agora que você aprendeu a terceirizar oito das tarefas mais demoradas, seu dever de casa é realmente sair e aplicar o que aprendeu e terceirizar algumas tarefas com as quais você precisa de ajuda. Em seguida, volte e responda às três perguntas seguintes. Que tipo de tarefa você terceirizou primeiro? Estava relacionado com a sua vida ou com o seu negócio ou ambos? E quanto tempo você economizou ao terceirizar? Você só economizou alguns minutos? Ou terceirizou uma tarefa que lhe permitisse poupar quantidades significativas e mensuráveis de tempo? E por último, o que você fez com o tempo extra que você economizou por terceirização? Você se concentrou em maiores oportunidades de alavancagem e obter mais tarefas concluídas? Ou tirou algum tempo para descansar e relaxar? Adoraria saber mais sobre sua experiência, então fique à vontade para compartilhar dicas ou insights que você possa ter aprendido no processo também. E, claro, se você tiver alguma dúvida sobre terceirização ou trabalhar com um assistente virtual, sinta-se à vontade para me avisar. Estou sempre feliz em ajudar agora. Muito obrigado por lavar este curso. Aqui é Jessica Jones desligando