Organizando sua vida: gerenciamento de tempo (finalizar mais tarefas) | Taylor Bruno | Skillshare

Velocidade de reprodução


  • 0.5x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 2x

Organizando sua vida: gerenciamento de tempo (finalizar mais tarefas)

teacher avatar Taylor Bruno, Organization Aficionado

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

7 aulas (25 min)
    • 1. Introdução

      2:09
    • 2. E-mail

      3:50
    • 3. Comutação de contexto

      6:39
    • 4. Calendários

      4:48
    • 5. Coordenação com os outros

      4:20
    • 6. Como quebrar o de quebra as regras

      1:53
    • 7. Resumo

      0:56
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

11.606

Estudantes

5

Projetos

Sobre este curso

A gestão de tempo é de o centro da produtividade. O um recurso de e a e a a a e a a que todos em em comum é o tempo. Aprender para gerenciar seu tempo de controle de seu tempo vai ajudar você a se manter focado, se fazer mais e fazer uma vida mais bem-sucedida. Neste curso, vou abordar as de tempo comum como e-mail, de contexto e em sempre em de fazer as listas e algumas maneiras para de de fazer as pessoas por meio de as mudanças de comportamento, táticas de calendário e várias ferramentas. Este curso será útil para a gestão de tempo de negócios e em pessoal.

Sou sou um designer de software e uma organização é a minha vida. Eu uso várias ferramentas e métodos para manter sobre seus projetos de negócios e como a vida pessoal. Eu de genuino mundo eu a a de verdade é um lugar melhor se a organização e aqui estou para mostrar o que o seu

A gestão do tempo é o foco deste curso, e que se basee em alguns dos meus outros cursos, não é necessário assistir em primeiro a o primeiro que este o a e a quem a e a Este curso vai ensinar habilidades valiosas para ajudar você a fazer suas coisas mais eficia a parte. Se você estiver interessado em usar a Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar sua como fazer as listas ou de fazer as listas ou aprender alguns atalhos ou de que a mais de de mais de de mais de de que o de de

Para aprender mais sobre o meu em eu, veja a

http://taylorconophy.com/

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Taylor Bruno

Organization Aficionado

Professor

I am a software designer at Netflix and organization is my life. I use the productivity tools to keep track of business projects and my personal life. I genuinely think the world would be a better place if everyone had better organization!

I live in Los Angeles with my husband and using the tools and methods I teach about, we managed our own 4-month home renovation with a team of contractors and we host elaborate dinner parties, themed TV premier parties, and game nights.

I'm always up for an organizational challenge or a good cup of tea, so feel free to reach out with any questions!

 

Check out my website to learn more about me and to subscribe to my mailing list to be notified when I publish new classes and share other organization ... Visualizar o perfil completo

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%
Arquivo de avaliações

Em outubro de 2018, atualizamos nosso sistema de avaliações para melhorar a forma como coletamos feedback. Abaixo estão as avaliações escritas antes dessa atualização.

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui cursos curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Introdução: Todo mundo. Bem-vindo a organizar sua vida com gerenciamento de tempo. gerenciamento de tempo está no núcleo da produtividade, e o único recurso limitado que todos têm em comum é o tempo de aprender para gerenciar seu tempo de forma eficaz vai me ajudar a manter o foco, fazer mais e levar a uma vida mais bem-sucedida. Nesta classe, vou cobrir bandidos de tempo comuns como e-mail, contato, contato, mudança e listas de tarefas cada vez maiores, bem como algumas maneiras de lidar com eles através de mudanças comportamentais, táticas de calendário e vários outras ferramentas. Alguém disse uma vez, até conseguirmos gerir o tempo, podemos gerir mais nada. Outra pessoa disse. Estar ocupado não é o mesmo que ser eficaz, e estas são, em última análise, verdadeiras. Para todo o gerenciamento do tempo, o gerenciamento do tempo pode realmente afetar todos os aspectos de sua vida e é importante para qualquer um entender. Esta aula é particularmente útil para funcionários ocupados, freelancers, projetos de malabarismo e clientes, funcionários que fazem malabarismo com famílias e cinco projetos, bem como qualquer pessoa em casa simplesmente procurando dicas sobre como eles podem melhorar gerir o seu próprio tempo. Eu sou um designer de software, e organização é a minha vida. Eu uso uma série de ferramentas e métodos para manter o controle de projetos de negócios e minha própria vida pessoal , e eu realmente acho que o mundo seria um lugar melhor se todos tivessem uma organização melhor . Esta aula é parte do meu Siri chamado Organizando sua vida, onde eu abordo vários tópicos de ferramentas que você pode usar para gerenciar seu para fazer listas de como ferramentas usadas de forma mais eficiente que todos nós usamos todos os dias, Como o Google Chrome. Você pode conferir minhas outras cruzes no meu perfil. gestão do tempo é o foco principal desta classe, e enquanto uma compilação em algumas das minhas outras classes, não é necessário vê-los primeiro. Esta aula vai ensinar habilidades valiosas para ajudá-lo a obter mais visualmente as coisas feitas se você estiver interessado em usar o asana, que é uma ferramenta de gerenciamento de projetos para gerenciar suas listas ou aprender alguns atalhos e outras dicas para usar o Google Chrome de forma mais eficiente, confira minhas outras aulas sobre habilidades compartilhadas clicando no meu perfil. Agora, se você está pronto, vamos começar 2. E-mail: Vamos encarar, somos todos culpados de sermos governados por nossas caixas de entrada de e-mail. A maioria de nós poderia passar o dia inteiro vendo um novo e-mail, entrar, tomar medidas sobre ele e retornar à caixa de entrada apenas para encontrar novos e-mails na fila. Além disso, somos constantemente interrompidos durante todo o dia por colegas, reuniões, amigos e familiares via texto ou outros, que nos leva a mudar de contexto. Frequentemente foi gasto um monte de esforço mental tentando refocar após cada interrupção. Como é esperado que façamos alguma coisa quando nos sentimos sempre debaixo de água? Vamos abordar é desde o início do e-mail. O primeiro a gerir o nosso e-mail é gerir a frequência de check-in. Agora, como eu mencionei, nós provavelmente todos poderíamos sentar em sua caixa de entrada é todos os dias com novos e-mails constantemente fluindo para dentro Mas, na realidade, não leva muito tempo para responder e-mails. Então, o que vamos fazer primeiro é tentar marcar uma frequência de verificação. Você não precisa verificar seu e-mail constantemente. Se você está realmente, realmente bombardeado por e-mail, talvez até tente verificar seu e-mail uma vez por hora ou a cada duas horas ou quatro horas. Trabalhe o seu caminho para cima e descubra qual frequência funciona melhor para você. Se você não confia em si mesmo para ser capaz de não olhar para o seu e-mail, você pode usar uma ferramenta chamada Boomerang Pause. Clicando no botão de pausa. Uma vez que a instalação do aplicativo essencialmente interrompe e e-mails de entrar em sua caixa de entrada. Eles ainda estarão lá, e você pode “un posit” a qualquer momento. Mas isso simplesmente impede que eles apareçam em sua caixa de entrada para que você não fique tentado ao verificar seu e-mail. Agora as pessoas podem ter ouvido falar de caixas de entrada. Euro. Este deve ser sempre o objetivo. Usar sua caixa de entrada como o seu para fazer Q é muito útil. Mas muitos de nós têm milhares de homens despreparados. Você deve estar sempre trabalhando para ter uma caixa de entrada com zero em e-mails de leitura. Tente fazer um esforço para ler todos os seus e-mails para que o gerenciamento de seus e-mails no futuro se torne muito menos de um fardo. Você pode precisar dedicar algumas horas para passar por e-mails na primeira vez, mas depois disso será muito mais fácil gerenciar e-mails. Isso me leva ao meu próximo ponto, que é usar uma mentalidade de cancelamento de assinatura quando sempre rastrear seu e-mail. Devias estar sempre a pensar. Posso cancelar a assinatura deste e-mail? Isto acrescenta alguma coisa à minha vida? Preciso mesmo disto? Todos nós temos assinaturas para coisas, e algumas coisas podem nem saber onde se inscreveu. Isso pode incluir qualquer coisa, desde sites de compras a artigos de notícias, dois boletins informativos e outros e-mails. Mas ter todas essas assinaturas em sua vida não é necessariamente adicionar nada a ela e está definitivamente levando seu tempo e energia mental para verificar esses e-mails. Gmail torna isso muito fácil de cancelar a assinatura Depois de abrir um desses e-mails que é uma assinatura. Perto do cabeçalho, você verá a palavra cancelar assinatura. Isso impede que você tenha que cavar através do e-mail para encontrar o texto microscópico na parte inferior do e-mail que diz, cancele minha inscrição e faz o trabalho para você, colocando-o na parte superior do e-mail. Usar essas táticas importantes ao verificar seu e-mail reduzirá significativamente o desperdício de tempo. Encorajo todos a usar especialmente a mentalidade de cancelamento de assinatura e sempre tentando chegar à caixa de entrada zero. Mas, como sabemos, e-mail não é o único problema de roubar nosso tempo. Vamos falar a seguir sobre contexto, alternar 3. Comutação de contexto: contato. Mudar é o ato de ser interrompido, seja por si mesmo ou por algum entendimento externo do partido. O que é a mudança de contexto e os verdadeiros custos dela, ajude-nos a entender como podemos impedir que a mudança de contexto aconteça o máximo possível . Vamos falar primeiro do custo do contexto. Mudando. De acordo com a empresa Fast, 82% de todo o trabalho interrompido é retomado no mesmo dia. No entanto, leva 23 minutos para retornar a cada uma dessas tarefas que foram interrompidas. Pense em quantas vezes você foi interrompido ao longo do dia e adicione quanto tempo foi desperdiçado tentando redirecionar sua energia mental e voltar para a tarefa em mãos. Isso é muito tempo desperdiçado que pode ser gasto de forma mais eficaz agora. O primeiro argumento para isso pode ser, bem, multitarefa é eficaz. Posso fazer mais assim. Estudos têm mostrado que a multitarefa não é realmente eficaz ao gastar nosso tempo em várias coisas simultaneamente. Nós não estamos totalmente envolvidos com o material em mãos, Então, se você se encontrar multi-tarefa, pergunte a si mesmo por que para mim, eu sei que às vezes é porque meu computador não funciona tão rápido quanto meu cérebro, eu abro um novo navegador ou um novo aplicativo, e eu vejo o símbolo de carregamento Bem, se demorar mais do que alguns segundos, eu vou mudar para outra guia e continuar lendo um artigo ou fazendo outra coisa que eu estava fazendo antes. E isso é ruim se você puder impedir que isso aconteça, obtendo um computador mais rápido , limpando algum espaço no seu computador. No meu caso, isso ajudará a minimizar essas distrações e, espero, reduzir a frequência de suas multitarefas. Outra causa de multitarefa poderia simplesmente ser o tédio. Tenho a sorte de gostar do que faço no trabalho. Portanto, este geralmente não é o caso do porquê de eu ser multitarefa, mas pode ser um problema real. Se achar que está entediado de fazer algo, pergunte a si mesmo por que está fazendo isso. Isto é mesmo necessário? É para o seu trabalho? É algo que você precisa fazer? Existe alguma maneira de tornar o que você precisa para fazer mais interessante ou dividi-lo tarefas menores que você pode realizar muito rapidamente? Quase no jogo como a moda, tédio no trabalho é um assunto totalmente outro no todo outra classe que poderia ser abordado em outro momento. Mas, por enquanto, vamos seguir por outro caminho. Podemos ajudar a evitar multitarefas e contatos. Mudar é aprendendo quando você está mais focado ao longo do dia. Planeje seu dia em torno disso, por exemplo, você está mais energizado e focado nas manhãs depois de tomar seu café? Ou fazer as noites depois que as crianças vão para a cama? Faz mais sentido para ti? Tente entender quando você está se sentindo mais focado e tente planejar suas maiores tarefas nessa época. Isso nos leva ao próximo tópico, que é organizar suas listas para fazer por esforço, tamanho, prioridade ou categoria. Então nós apenas mencionamos que você deve planejar suas tarefas maiores ou mais complicadas em torno da hora do dia que você está mais focado. Isso significa que precisamos ter uma lista organizada para fazer. Há muitas maneiras que você pode organizá-lo para fazer lista, e você pode experimentar com qual deles faz mais sentido para você. Por exemplo, você poderia organizá-lo para fazer lista por esforço, tamanho algo como tirar o lixo é baixo esforço e 10 leva muito pouco tempo, algo como escrever um post de bloco para planejar uma viagem é uma tarefa muito maior que precisam de muito maior esforço mental dedicado a ele. Você pode organizar sua lista de tarefas por esforço, tamanho, tamanho, e como você vê o tempo que você pode puxar para dentro, tarefa em conformidade. Vamos falar mais sobre isso, e falamos sobre calendários. Outra forma de organizar a sua lista de tarefas é por prioridade. Às vezes, algo como levar o lixo. Oh é alta prioridade, mesmo que vai demorar um curto período de tempo. Você também pode organizar sua lista de tarefas por categoria. Por exemplo, todas as suas tarefas online podem ser agrupadas bem do seu trabalho offline ou as tarefas podem ser agrupadas em outra categoria. Dessa forma, você pode saber quais de suas tarefas podem acontecer a que horas durante o dia. É importante notar que, ao organizar a sua lista de tarefas, você entende a diferença entre o Entendimento urgente e o importante. Esta diferença, e experimentar diferentes formas de organizar a sua lista de tarefas irá ajudá-lo a estar no seu caminho para ter uma melhor gestão de tempo. Em seguida, vamos falar sobre como realmente saber quando você é contexto. Ligando a tela. Estou mostrando um exemplo de como uma terça-feira pode ser. Isso inclui tudo, desde acordar, ir ao ginásio, tomar banho, deslocar e assim por diante. Tente manter um registro por pelo menos um dia para entender onde você está gastando seu tempo. Inclua tudo, como conversas paralelas com vizinhos ao sair da porta ou checar o correio no caminho de volta para casa. Você pode dividir o log para baixo em incrementos de 15 ou 30 minutos, ou você pode simplesmente manter o controle de cada tarefa. Agora, mesmo este registro de amostra é provavelmente bastante leve. Há muito mais coisas que aconteceram durante este dia que poderiam ser adicionadas a isso . Então entenda qual é o nível certo de granularidade para você. Ver toda a atividade que você faz em um determinado dia realmente ajudará você a entender onde sua mudança de contexto e quantas vezes durante o dia você está sendo interrompido. Por último, mantenha-o limpo espaço de trabalho. Mesmo tendo uma necessidade simples, como encontrar um bloco de notas post it ou uma caneta, pode ser a mudança de contexto . Se você precisa deixar o que está fazendo para ir, caminhe pelo escritório ou seu quarto para encontrar algo que não esteja atualmente em sua mesa que possa trazer um contexto potencialmente demorado. Mudando para manter um espaço de trabalho limpo, Entenda quais são suas necessidades que você pode ter durante o dia e tente manter tudo o que você precisa em sua mesa para que você não tenha que ser interrompido para encontrar algo mais tarde. 4. Calendários: seguida, vamos falar sobre tempo bloqueado e anel de calendário. Tente evitar interrupções no seu dia bloqueando o tempo no seu calendário. Coisas como o horário de expediente e os tempos semanais de recuperação podem ser muito úteis para isso. Vamos dar uma olhada na semana de trabalho de amostra. Concentro-me melhor na parte da manhã depois de ter tomado meu café da manhã e minha xícara de chá para que você possa ver que eu bloqueei uma hora e meia quase todas as manhãs das 9 da manhã às 10 30 para o trabalho focado . Eu tento bloquear isso no meu calendário para que as pessoas saibam que eu geralmente sou cabeça para baixo e não interromper se eles podem evitá-lo. Descobri que gostava de fazer reuniões no final da tarde depois de almoçar, por exemplo. É um pouco mais difícil para mim me concentrar, então estar em uma reunião com outras pessoas geralmente pode manter minha atenção mais do que eu tentando me concentrar. Você também vai notar na quarta-feira das 9 às 11 que eu não tenho horário de trabalho reunião. Você precisa comunicar isso aos seus colegas de trabalho que, se possível, usar esse bloco de tempo para perguntas e coisas que surgem seria muito útil para você . Isso não significa que você tem que sentar em sua mesa e esperar que as pessoas venham até você, mas que você não será cabeça para baixo e trabalhar de forma ininterrupta. Você também notará das 13h às 16h na quinta-feira. Eu tenho um grande bloco para o atraso semanal. Eu uso esse tempo e bloqueei meu calendário para qualquer coisa que eu queria fazer durante a semana que eu ainda não cheguei. Normalmente há sempre algo que precisa ser feito durante a semana, mas eu posso usar este tempo para ter este bloco em seu calendário. Todas as semanas, vamos ajudá-lo a dedicar um pouco mais de tempo a si mesmo e não ser sugado para reuniões . Por mais intuitivo que pareça, também é importante fazer pausas programadas. Há muita pesquisa em torno disso, mas geralmente falando, mas geralmente falando, fazer uma pausa a cada 90 minutos ajuda a manter nossos cérebros mais frescos. No exemplo anterior, mostrei uma semana de amostra. Os blocos vermelhos aqui indicam onde você pode fazer uma pausa, e estes definitivamente não precisam ser agendados. Mas esta é uma ótima maneira de mostrar como Maney quebra você pode olhar para aproveitar o dia. Agora esses freios não precisam ser improdutivos. Durante esses intervalos, você pode fazer coisas como verificar seu e-mail, verificar sua plataforma de mensagens como folga. Pegue água, levante-se, estique um pouco, pegue um lanche. Todas essas coisas ajudarão a manter sua mente focada e recarregada para seu próximo bloco de trabalho. O Google Agenda tem uma configuração legal chamada reuniões por excesso de velocidade. É uma configuração que você confinou no menu de configurações quando você clicou no ícone de engrenagem. Se rolar para baixo até indicar a duração do evento padrão, verá que pode definir a duração das reuniões. Eu tenho mentes até 30 minutos, e logo abaixo você verá uma caixa de seleção que diz reuniões rápidas. Isso incentiva a eficiência da reunião e basicamente agenda a reunião para terminar alguns minutos mais cedo para que você tenha tempo para ficar entre as reuniões Agora, como eu tinha tocado antes, é importante tentar fazer o mais exigente e importante tarefas primeiro durante o seu tempo de foco, quer essa hora seja de manhã, à noite ou em algum outro horário no meio. Apenas certifique-se de que você começar com as tarefas de esforço mais importantes e grandes primeiro, Às vezes, as pessoas se referem à analogia de pedra e areia de vidro. Esta imagem você vai ver o jarro à esquerda tem toda a areia e no início e todas as pedras empilhadas em seguida. A areia representa as pequenas tarefas que são fáceis de dio e verificar fora de sua lista enquanto as rochas representam o maior, mais difícil de fazer testes. Se você tentar colocar todos os materiais no vidro colocando a areia em primeiro lugar, eles não vão caber, entanto, no vidro à direita, você vai notar que as pedras foram primeiro e a areia facilmente filtra em torno dele, permitindo que todos os materiais se encaixem no vidro. Se voltarmos ao calendário que mostrei mais cedo, notarão que há umas poucas pausas de 30 minutos entre as reuniões. Estes podem ser bons e maus. Eu tento reservar todas as minhas reuniões o mais próximo possível para que haja um mínimo tempo perdido entre as reuniões. Mas é inevitável que haja 30 minutos ou até 15 minutos de quarteirões entre as coisas que você precisará encontrar outra coisa para fazer. Você pode usar esses blocos de tempo curtos como uma ótima maneira de marcar as tarefas menores e menores de esforço em sua lista de tarefas em 15 minutos, por exemplo, você poderia obter três coisas feitas em sua lista de tarefas torna-se mais curto, mas don não perder de vista a tentar fazer as tarefas de grande esforço mais importantes primeiro. 5. Coordenação com os outros: a maioria de nós trabalhando em um ambiente de escritório está trabalhando com outros não estavam trabalhando em um vácuo. Por isso, todas as coisas que mencionamos antes, como bloquear o tempo no seu calendário, estar atento ao contato, trocar e-mails irregulares são impossíveis de gerenciar sem comunicação com outras pessoas. Então, a primeira coisa que eu vou apontar é que você precisa comunicar seus objetivos para seus colegas de trabalho, comunicando sobre o horário de expediente bloqueado em seu calendário e muito mais permitirá que outras pessoas entendam que tipos de objetivos você está tentando para atender e como eles podem ajudá-lo a atingir esses objetivos. Uma conversa simples com seus relatórios diretos ou pessoas que podem vir falar com você, muitas vezes explicando que você gostaria de bloquear parte de seu tempo para se dedicar ao trabalho de foco ajudaria você a gerenciar melhor seu tempo. Em seguida, você pode tentar incentivar a mudança em sua organização. Isto é obviamente muito mais difícil do que parece. Mas veja o Facebook, por exemplo. Na sede deles. Eles têm algo chamado Sem reunião quartas-feiras, onde quarta-feira está completamente bloqueada para o trabalho focado. Este é um momento em que muitas pessoas escolhem trabalhar em casa quando não estão em reuniões e precisam interagir com outras pessoas. É uma ótima maneira de garantir que os funcionários tenham tempo para se concentrarem no trabalho individual dedicado. Em seguida, é importante definir e comunicar agendas e metas de reuniões em qualquer empresa. Reuniões acontecem o tempo todo, e tenho certeza que todos nós fizemos parte de reuniões mal planejadas que são uma perda de tempo. Você pode somar o custo real de uma reunião desorganizada simplesmente somando os salários por hora para todos na sala. Agora imagine que você tem algumas pessoas na sala e seu salário por hora quebrado é uma cena neste slide. O custo real dessa reunião. Se improdutivo e desperdício, $610 mais qualquer valor que poderia ter sido criado por essas pessoas Se eles não estivessem desperdiçando seu tempo nesta reunião, é importante definir e comunicar essas agendas e metas para qualquer reunião para garantir que a reunião funcione sem problemas e que seja eficaz inestimável para todos na sala. Sempre que receber um convite para reunião, pergunte a si mesmo se realmente é valioso para você estar nesta reunião. Se você pode antecipar sentado no canto, multi-tarefa e fazer trabalho extra em seu computador durante a reunião. Só não vá à reunião. Não é útil para você ou para o organizador da reunião. Isso me leva a outro ponto em reuniões, que eu tenho certeza que vou chegar em outra aula em algum momento. Mas estar focado na reunião é extremamente importante. Não só é desrespeitoso para o anfitrião da reunião ser multi-tarefa em outras coisas no seu telefone ou computador, mas também é desrespeitoso consigo mesmo. Se você realmente achar que eu preciso estar em outro lugar ou fazer outras coisas, simplesmente saia da reunião. Se você vai participar ativamente da reunião, feche o computador, vire o telefone e concentre-se apenas na conversa em questão e seja um participante ativo . Por último, ajudar a comunicar esses objetivos aos outros. Você pode usar sinais visuais para notificar outras pessoas sobre seu status de trabalho. Coisas como luzes que colocam fones de ouvido grandes para usar placas de papel em sua mesa e ajudar a alertar outras pessoas para quando você pode ser interrompido. E quando você está se concentrando em seu trabalho, muitas empresas agora vendem pequenas luzes que podem ser conectadas ao seu computador ou espaço de trabalho que mostram verde, azul ou verde vermelho significa aparecer. Eu não estou trabalhando em nada que eu precise ser exclusivamente dedicado essencialmente o equivalente a uma hora de escritório. Pão significa que estou em um telefonema ou ocupado fazendo um trabalho focado, e não quero ser interrompido. Azul pode ser o que você quiser configurá-lo apenas para garantir que o resto de seus colegas de trabalho sabe o que todas essas cores diferentes significam. Outra maneira de visualizar para outras pessoas que você está ocupado é usando os fones de ouvido sobre os ouvidos. Este sinal visual de que você está envolvido em seu trabalho vai fazer qualquer colaborador que está tentando alcançá-lo tomar um segundo dedo do pé. Pergunte a si mesmos se eles realmente precisam interromper você. Agora abordamos vários tópicos para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e ser mais eficiente. Mas vamos encarar, nem sempre podemos seguir as regras. Falaremos sobre isso a seguir. 6. Como quebrar o de quebra as regras: Agora, abordamos muitos tópicos importantes, e todas essas coisas, espero que você possa gerenciar seu tempo de forma mais eficiente para fazer mais ao longo do dia. Mas é importante lembrar que não há problema em quebrar as regras. Tudo o que podemos fazer é tentar otimizar o tempo em que você está se sentindo mais produtivo. Quando não estiver se sentindo produtivo, relaxe, uma volta, jogue um jogo e faça uma pausa. Quando você estiver se sentindo cansado, não, volte se sentindo mais rejuvenescido e será capaz de ser mais produtivo. Isso pode até ir tão longe como sair do trabalho cedo para tomar para cima ou relaxar em casa para que no dia seguinte você pode voltar recarregado e pronto para ir. Viver um estilo de vida saudável é obviamente um tema volumoso que tem sido amplamente abordado em outros lugares. Mas há algumas coisas que vão cobrir aqui que irão ajudá-lo no seu caminho para viver um estilo de vida saudável e ajudá-lo a se sentir mais mentalmente energizado todos os dias. Dormir bastante, beber muita água, exercitar-se ou fazer alguma atividade física e relaxar mentalmente todos os dias são muito importantes. O último é um pouco de um corte vida saudável Inning é um componente encontrado no chá verde que ajuda a estender a liberação da cafeína, proporcionando uma energia mental estudo durante todo o dia e Zen como relaxamento. Eles agora vendem Elle Fanning em forma de cápsula e o meu marido usa por ela. Ele simplesmente toma um suplemento de elevação cerca de cinco ou 10 minutos antes de beber sua xícara de café, e ele estendeu sua energia ao longo do dia. Você pode trabalhar consistentemente de cerca de oito ou nove horas até nove ou dez horas da noite, e tem sido realmente mudar a vida para ele. Eu mesmo bebo chá verde todos os dias, então eu consigo essa selfie naturalmente. Mas vale a pena tentar, e todas essas coisas podem ajudá-lo a viver um estilo de vida mais saudável, permitindo que você se concentre mais e tenha uma melhor gestão do tempo. 7. Resumo: modo que sobre encerra. Cobrimos a minimização de distrações de e-mail no contexto, mudança de uso eficaz do calendário bloqueando o tempo nele, coordenando e comunicando com outras pessoas e quebrando essas regras. Porque todos sabemos que não podemos ser produtivos o dia todo, todos os dias, para sempre e sempre. Espero que você tenha achado este curso útil e que há coisas que você poderia tirar do curso para começar a usar em sua vida. Hoje, a produtividade e a gestão do tempo são coisas que podemos melhorar constantemente. Portanto, mantenha-se afastado e conduza sempre para ser mais eficiente. Finalmente, adoraríamos ouvir de você. Se você tiver alguma dúvida sobre problemas específicos que você está vendo gerenciando seu próprio tempo que não foram abordados nesta classe, informe-nos que pode haver outras pessoas na classe que estão enfrentando coisas semelhantes, e todos nós podemos se beneficiar de compartilhá-los uns com os outros. Também estou feliz em responder a quaisquer perguntas e gostaria de ouvir qualquer feedback que você tem, pois estou sempre tentando me melhorar. Obrigado por passar seu tempo comigo e espero vê-lo novamente no futuro.