Organizando sua vida: Asana (gerenciamento de tarefas) | Taylor Bruno | Skillshare

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Organizando sua vida: Asana (gerenciamento de tarefas)

teacher avatar Taylor Bruno, Organization Aficionado

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Aulas neste curso

7 aulas (22 min)
    • 1. Introdução

      1:12
    • 2. Criação de contas

      1:28
    • 3. Assinante

      1:10
    • 4. Como criar tarefas (a essência da Asana)

      5:24
    • 5. Criação de projetos

      3:19
    • 6. Como criar secções

      4:24
    • 7. Planejamento de semana

      5:27
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

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Estudantes

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Projeto

Sobre este curso

Aprenda como usar a Asana para organizar sua vida. Mantendo o controle de reca de grade, de compras, planejamento de viagem, os horários para crianças, track o Como uma organização de professada de autoras, me ajudar a usar suas listas de To Faça

Sou um designer de software e gerente de produtos e organização é minha vida. Eu uso a mesma ferramenta para manter a conta dos projetos de negócios como faço para planejar seu casamento. Eu realmente a verdade é um lugar melhor se todos tiverem a organização e estou aqui para mostrar sua como!

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada por designers e gerentes de projeto e negócios em todos os, mas por que não dar a utilidade da Asana para vida? Este curso vai orientar o que é a Asana, como pode ser usado para problemas de organização comuns, e de de a

Não é necessário conhecimento anterior da Asana Basta com suas listas espalhadas para fazer e veja como elas podem ser transformadas!

www.asana.com

Há algumas ferramentas que pode ajudar a dar a sua suite, organizacional, mas Asana é um ótimo lugar para começar. Este curso é parte de uma série de série. Confira meus outros cursos para outras ferramentas úteis para de

Tempo de execução: 22 minutos

Para aprender mais sobre eu em meu sobre eu:

http://taylorconophy.com/

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Taylor Bruno

Organization Aficionado

Professor

I am a software designer at Netflix and organization is my life. I use the productivity tools to keep track of business projects and my personal life. I genuinely think the world would be a better place if everyone had better organization!

I live in Los Angeles with my husband and using the tools and methods I teach about, we managed our own 4-month home renovation with a team of contractors and we host elaborate dinner parties, themed TV premier parties, and game nights.

I'm always up for an organizational challenge or a good cup of tea, so feel free to reach out with any questions!

 

Check out my website to learn more about me and to subscribe to my mailing list to be notified when I publish new classes and share other organization ... Visualizar o perfil completo

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Transcrições

1. Introdução: Olá, e bem-vindos a organizar sua vida com Asana. Manter o controle de recados, lista de mercearias, planejamento de viagens, horários infantis, renovações e muito mais. Congar opressivo sem um método organizacional sólido como uma organização aberração auto-processada , deixe-me ajudá-lo a agarrar suas listas de fazer. Deixe-me apresentar-me. Sou Taylor Conaty, designer de software e gerente de produto. Uma organização é realmente a minha vida. Uso a mesma ferramenta para acompanhar os projetos de negócios que faço para planejar meu casamento. E eu realmente acho que o mundo seria um lugar melhor se todos tivessem uma organização melhor . E estou aqui para mostrar como Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos usada por designers, gerentes de projetos e empresários em todos os lugares. Mas por que não estender essa utilidade de asana para o resto de sua vida? Este curso irá percorrer o que é asana, como ele poderia ser usado para problemas organizacionais comuns e oferecer algumas sugestões sobre como configurar o seu próprio asana. Existem algumas ferramentas que podem ajudá-lo a completar o seu doce organizacional, mas asana é um ótimo lugar para começar. Esta classe é parte um de uma série, e todos os carregando outras classes para coisas úteis como Google Calendar e Work Khloe mais tarde 2. Criação de contas: Então vamos começar com o primeiro passo no processo, que é obviamente criar uma conta. Então, se você navegar até asana dot com, você verá seu site, onde eles apresentam algumas das empresas que usam asana, algumas de suas ferramentas e seus recursos e listas, que entrarão em um pouco. então Eentãoé ótimo saber que asana é um recurso muito bom quando se trata de feedback perguntas e apoio. Eles têm uma ótima equipe de apoio. Eles têm um blawg muito detalhado e F acusar. Então, se você tiver alguma dúvida, você pode ir até lá para mais informações. Então nós vamos começar apenas indo para começar de graça no canto superior direito , aquele botão roxo. Quando a caixa de diálogo aparecer, basta digitar seu endereço de e-mail e ele diz para usar um endereço de e-mail de trabalho. Mas isso não é totalmente necessário. Por isso, sinta-se à vontade para usar o Gmail. Yahoo, Hum, o que você quiser na próxima caixa de diálogo de confirmação, você só vai se certificar de clicar no azul, continuar com meu e-mail no canto inferior direito em vez de digitar um e-mail de trabalho endereço, mas é claro, você pode usar o que quiser. Então, uma vez que você clicar em, continue com meu e-mail, você receberá uma notificação dizendo para você verificar seu e-mail. Então, basta esperar que essa notificação chegue, e uma vez que ela chegue, basta clicar no botão no e-mail. 3. Assinante: Assim que você verificar seu endereço de e-mail, você será levado de volta para Asana, onde você pode assistir a um vídeo instrutivo, que será ignorado por enquanto, e você pode começar a preencher sua conta como uma nota lateral. Você não precisa entrar em uma organização real. Acabei de usar o meu nome completo, e estava perfeitamente bem. Você também tem a opção de adicionar companheiros de equipe, que podemos chegar até você mais tarde, mas não é necessário agora. Assim, no início, você pode iniciar um projeto ou acompanhar suas tarefas e sem muito mais contexto. Isto é um pouco confuso. Vamos começar adicionando uma tarefa primeiro, já que essa é a forma mais simples. Uma das grandes partes do asana são todas as suas dicas e dicas úteis, então você vai notar que fomos levados para a parte principal do nosso projeto Sana. Agora, um, e há um pequeno ícone de bolha rosa ao lado do botão de tarefa de anúncio. Passar o mouse sobre esse ícone lhe dará algumas dicas sobre como adicionar uma tarefa, que fará no próximo vídeo. Então fique atento. 4. Como criar tarefas (a essência da Asana): Então, vamos em frente e clicar no botão adicionar tarefa, que abre uma tarefa vazia para nós. Bem, basta digitar. Ir para o ginásio por agora é um exemplo, e você pode pressionar Enter para adicionar outra tarefa, ou você pode voltar para cima e clicar no botão adicionar tarefa para adicionar rapidamente testes. Você provavelmente terá o jeito de usar enter mais do que o botão real na tarefa. Então agora vamos percorrer alguns dos ícones do lado direito. O primeiro ícone irá olhar é o ícone de sub tarefa. Clicando. Isso permite que você adicione subtarefas à sua tarefa pai original. Não há limite para o nível de sub tarefas que você adiciona, então sinta-se livre para continuar adicionando e adicionando, eu vou entrar em que mais em um segundo. O próximo ícone, Mulá Gut, é o ícone de etiquetas. Agora pense nisso como qualquer tipo de etiqueta ou rótulo se você tiver uma maneira de organizar algo torno de alguém em sua família, por exemplo, por exemplo, ou em algumas férias em particular que você está planejando essas ar todas as opções para rótulos e uma das as belezas de asana há tantas maneiras diferentes de se organizar. Então, à medida que você começa a usá-lo, você vai se acostumar com se você gosta de usar rótulos e tags ou se você preferir projetos, que irão entrar em um pouco. Por enquanto, saiba que você pode marcar uma tarefa. O próximo ícone é o ícone do coração, que é bastante auto-explicativo também. Isso é ótimo para equipes e empresas, principalmente. Isso é ótimo para equipes e empresas, Mas é claro, não há limitação para quem pode resolver outra tarefa. Então, se você está trabalhando em algo com um membro da família ou amigo, um, você pode fazer uma tarefa para enviar uma notificação para essa pessoa. O próximo ícone é o ícone de data de vencimento, que é super poderoso. Ele apenas anexar é uma data para a tarefa, e ele irá notificá-lo em diferentes pontos de vista em asana, bem como e-mail quando essas datas de vencimento chegando. Então, se há algo que você tem no futuro, você pode agendar para o futuro e ser lembrado disso. Em seguida, a próxima ação é o botão atribuído a, e agora, já que somos os únicos usando este aplicativo, ele será apenas atribuído a nós mesmos. Então, neste caso, é atribuído a mim. Se eu estivesse trabalhando nisso com um amigo de novo, eu poderia então atribuí-lo a essa pessoa, e eu vou entrar em mais detalhes mais tarde. O próximo ícone é o ícone de anexos, que é ótimo para adicionar imagens ou arquivos ou planilhas ou qualquer coisa que você precise anexar. E é muito poderoso. Você pode arrastar diretamente para ele e anexar algo a uma tarefa que também irá entrar em um pouco mais tarde. O último ícone é apenas mais ícones, que novamente entrará em mais tarde. Então vamos voltar e adicionar algumas sub tarefas a esta tarefa original pegar mantimentos. Então eu vou clicar no botão sub tarefas e ver a sub tarefa aparecer abaixo da área de pegar mantimentos no lado direito. Vou digitar ovos, espinafre e biscoitos. Assim, você notará que há alguns ícones adicionais sobre essas tarefas nessas subtarefas da tarefa original em cookies, por exemplo, por exemplo, você pode atribuir uma data de vencimento, você pode atribuí-la a alguém, e pode adicionar um comentário que é basicamente adicionando mais níveis de sub tarefas. Então, vamos clicar sobre isso e ser levado para o nível de sub tarefa cookie. Então aqui eu posso adicionar notas ou, você sabe, o que eu quiser. Então eu vou especificar o tipo de biscoito que eu quero. Neste caso, é um Nirvana, Cokie, que, se você não teve um, você definitivamente deveria, porque eles são deliciosos. Então vamos adicionar o que precisamos para o Nirvana, que são pedaços de chocolate de coco triturados, batatas fritas caramelo e leite condensado. Super fácil. Então nós adicionamos todos os nossos ingredientes em. Vamos voltar para a tarefa de pegar mantimentos. Então, a partir daqui, tudo o que fazemos baseia-se neste conhecimento fundamental. Então, se isso não está totalmente claro para você, volte e assista esta seção apenas mais uma vez. Nós também estaremos jogando mais com diferentes tarefas, subtarefas e projetos mais tarde, então você terá o jeito disso em breve. Uma outra característica queria tocar enquanto estamos aqui é Theobald ITi para dragão soltar qualquer uma dessas tarefas em uma ordem diferente. Então, se, por exemplo, eu quisesse pegar os mantimentos para fazer meu café da manhã de ovos, espinafre e biscoitos, tudo o que eu tinha que dio era clicar na tarefa em si e você verá este ícone pontilhado azul aparecer em o lado esquerdo. Esse é o ícone universal para arrastar e soltar. Então, basta clicar na tarefa e arrastá-la para cima ou para baixo onde quiser. Neste caso, vai arrastá-lo acima fazer café da manhã e vamos adicionar uma tarefa final, que é realmente assar os biscoitos. Então é isso para a criação de tarefas básicas a partir daqui. Como eu disse, vamos apenas construir sobre este conhecimento fundamental. o Eopróximo passo é criar projetos, então fique atento. 5. Criação de projetos: então fizemos isso além da criação de tarefas básicas. Mas o que acontece quando sua lista de tarefas começa a ficar fora de controle? Bem, há outra camada de organização que ainda não abordamos em asana, que se chama Projects. Então, por exemplo, vamos imaginar que estamos planejando um brunch de aniversário no lado esquerdo perto de projetos. Clique no ícone de mais, entre no brunch de aniversário. E por enquanto, vamos manter todas as configurações padrão, como é Clique em Criar, e você verá que o projeto aparece na sua lista de projetos no lado esquerdo. Agora, como antes, você pode clicar ou clicar no botão Adicionar tarefa para começar a adicionar tarefas imediatamente. Para a primeira coisa que precisamos Dio é criar lista de convidados. Nós também vamos ter que planejar um menu e decorar, então nós já tocamos em sub tarefas antes. Mas vamos voltar para a tarefa do menu do plano e realmente planejar o menu que você verá novamente. Há um outro desses ícones saltando rosa, que ajuda você a entender esses ícones que passamos antes, Então vamos clicar no ícone de sub tarefa novamente e começar a entrar Thean Formacion para um menu então A primeira coisa é espinafre e cogumelo para Tada Mimosa Bar e Bacon, claro. Então, de volta à tarefa do Bar Mimosa. Nós vamos clicar na seção de comentários, e isso é mais sub tarefas como fizemos antes. Desta vez, para o nosso bar de mimosa, vamos adicionar suco de toranja, suco de laranja e sementes de romã para enfeitar. É tudo o que vamos fazer aqui por enquanto. Mas há outras coisas que quero te mostrar antes de partirmos. Então, se você voltar para a área de projetos no lado esquerdo e passar o mouse sobre onde diz brunch de aniversário, você verá alguns pontos que você pode clicar em para obter algumas configurações adicionais. O que quero mostrar agora é a cor do realce. Portanto, se você passar o mouse sobre essa opção, verá um monte de cores que você pode selecionar. Isso só faz asana muito mais bonita para olhar e ajuda você a manter o controle das coisas em um pouco mais de uma forma visual. Então nós vamos escolher um verde, e você vai notar que agora, no lado esquerdo do brunch de aniversário, há uma barra verde ajuda com diferenciação visual. Agora de volta ao topo, onde diz, brunch de aniversário. Há mais algumas configurações. Podemos mudar aqui. Então, se você clicar em editar nome e descrição, você verá um pop-up móvel que permite editar o nome do projeto e adicionar uma descrição. A descrição, é claro, pode ser o que quiser. Então, quando você terminar de inserir uma descrição Clique em Atualizar projeto e, em seguida, no lado superior direito , você verá um pequeno X na tarefa original da Barra de Mimosa. Você vai voltar para a lista de tarefas básicas de você, e você verá no lado direito um novo cartão pequeno que diz descrição e tudo o você digitou. Então, isso é ótimo para acessar links ou outras informações muito rapidamente, e pode ser editado a qualquer momento. Então agora nós abordamos tarefas, subtarefas e projetos, e em subtarefas e projetos, seguida vamos estar olhando para a criação de seções dentro da lista de tarefas. 6. Como criar secções: nesta lição, vamos falar sobre a criação de seções dentro da lista de tarefas principal. Como eu mencionei antes, Asana é ótimo porque há tantas maneiras diferentes de se organizar. Como eu disse, você pode usar rótulos. Você pode usar projetos que você pode usar sub tarefas. Neste caso, vamos falar sobre seções. Então vamos voltar ao seu projeto de brunch de aniversário que acabamos de criar. E sob a tarefa de decorar no final dessa tarefa, vamos inserir dois pontos. Você notará que isso altera imediatamente a formatação dessa tarefa. Moveu-se um pouco para a esquerda. É mais escuro e ousado. Então isso essencialmente criou uma seção para nós que podemos criar tarefas sob para ter um pouco mais de uma separação visual. Se você preferir essa visão de nível mais alto, então sob decoração, vamos adicionar velas, música, música, pratos extravagantes e flâmulas. Agora, só para mostrar de novo como podemos fazer o arrasto e soltar, vou fazer outra tarefa bem onde me chamam. Ligue para as pessoas para lembrá-las. Isso não vai para a seção de decoração, mas eu só queria anotar enquanto eu estava aqui antes de eu esquecer. Agora podemos rapidamente e facilmente arrastar isso de volta acima do título da seção de decoração, como fizemos antes. Então vamos supor que este brunch de aniversário vai acontecer no sábado, 21 de janeiro. Isso significa que precisamos ligar para as pessoas para lembrá-las antes do dia 21. Então vamos para a seção de data de vencimento e atribuir a data de 20 de janeiro que é o dia anterior. Então nós definimos isso. E, claro, você vai notar outro pequeno ícone rosa útil que está apontando para o coração, esta ação para que nós vamos ajudá-la sobre isso apenas para garantir que vai embora. Nós já sabemos o que ele faz, e agora há outro no fundo aqui, então não falamos sobre comentários antes, mas voltaremos a eles daqui a pouco. Então vamos voltar para a nossa visão principal do lado esquerdo. Você tem todo tipo de coisa nesta coluna, e para ser honesto, nós realmente não precisamos saber nada disso agora. Então, vamos clicar nessa pequena seta ao lado da seção de relatório para apenas recolhê-la para tornar nossa visão um pouco mais limpa. Agora no meio onde diz brunch de aniversário. Vamos investigar essas seções um pouco mais então estávamos na lista originalmente, que é exatamente o que parece. Aquela grande vista de lista. A próxima seção é conversas. Isso é ótimo. Se você estiver colaborando com outras pessoas em um projeto, por exemplo, você pode ter conversas em um só lugar, e ele exibirá todos os comentários ou notas que você escreveu entre si nesta seção . Então você não precisa clicar em lugares diferentes para vê-los. Então, para mostrar como funciona um pouco, vou escrever uma nota de teste e marcar alguém nela. Então agora, como eu mencionei, somos só nós neste projeto. É só eu. Então eu me marquei para ver você pode ver como ele se parece, mas se outras pessoas estavam neste projeto com você, você poderia facilmente apenas marcá-los começando a digitar seu endereço de e-mail ou seu nome. E apareceria na lista suspensa. A próxima funde a exibição do calendário, que é realmente útil se você tiver tarefas que têm um monte de datas de vencimento associadas a, hum, você verá as pessoas de chamada para lembrar-lhes tarefa que associamos uma data de vencimento anterior no calendário. A próxima seção é a seção Andamento, que nos níveis mais altos onde você pode associar uma data de vencimento para o projeto geral. Então vamos em frente e associar 21 de janeiro a data do nosso brunch de aniversário. O resto dos recursos nesta página não são realmente necessários para uso básico, coisas como status e progresso, que podemos entrar um pouco mais tarde em uma classe avançada. A última seção é arquivos, que é um lugar muito conveniente para ver todos os arquivos que foram associados qualquer uma das tarefas em todo o projeto. Então, se um de seus amigos está ajudando você a planejar este brunch de aniversário e eles enviaram uma foto de como o convite deve ser, você seria capaz de ver isso aqui mesmo neste Tabas. Bem, agora, neste ponto, nós cobrimos os conceitos básicos de asana, e as próximas lições irão percorrer alguns exemplos de como você pode achar uma sauna útil para você. 7. Planejamento de semana: Então vamos começar e realmente usado asana para gerar nossa lista de idéias sobre como usar uma sauna. Então vamos criar um projeto e chamá-lo para fazer listas de ideias e começar a colocar algumas idéias em suas tarefas semanais. Horários infantis, planejamento de viagens, planejamento de casamentos, renovação de casas, listas de compras, tudo o que quiser. Começaremos com o 1º 1 e criaremos um novo projeto para as tarefas da próxima semana. Agora, uma das minhas maneiras favoritas de organizar datas é começar com o ano, depois ir para o mês e depois para a data. Isso só faz com que seja muito fácil. Se você tem suas pastas em seu computador ou seus projetos em asana organizados ordem alfabética, você terá o mais antigo do topo, e você será capaz de realmente ir para baixo rapidamente a partir daí. Então vamos criar um projeto chamado Semana de 2017.1 ponto 23 e vamos começar a adicionar algumas tarefas lá. Então esta semana, imagine que você está vendendo uma casa. Suas tarefas são chamar um agente imobiliário, limpar a casa para exibições, ir ao supermercado, ligar para a escola de sua filha sobre seu boletim, pegar sua lavagem a seco um pacote para uma viagem e verificar novamente seu horário de voo. Então, sob cada uma dessas coisas, você pode adicionar uma descrição ou subtarefas como Joan antes. Então, sob chamada agente imobiliário, vamos adicionar discussões sobre as próximas exibições para a semana. E, como eu disse, asana super flexível para que você possa adicionar isso à descrição ou como uma sub tarefa. Se você gosta da habilidade checkoff, que eu definitivamente dio. Então vamos criar como uma subtarefa. E também adicionar descobrir quando se encontrar para o café sob limpar a casa para exibições. Você não pode alguns lembretes sobre o que, exatamente, você precisa dio. Então, neste caso, vamos adicionar as cortinas, limpar as bancadas e guardar as coisas para a tarefa do supermercado. Vou escrever um lembrete para mim mesmo que só precisamos de refeições para segunda a quarta-feira desta semana porque vamos fazer uma próxima viagem na quarta-feira e então vamos adicionar a lista de itens que precisamos de cogumelos, cebolas por obter ovos e sementes de romã. Não, na próxima tarefa, quero mostrar mais algumas capacidades que Asana tem. Então vamos adicionar um pequeno lembrete na descrição que o que estamos chamando é um B menos na história. Portanto, há alguma formatação básica que você pode dio diretamente na descrição usando teclas de atalho. O 1º 1 está usando o comando Be. Se você estiver em um Mac, que fará algo em negrito, você pode apenas clicar duas vezes em uma palavra, realçar a palavra e, em seguida, clicar no comando ser para torná-la em negrito e ajudá-lo a diferenciar esse texto um pouco mais. Um outro vai fazer é I Tallis izing uma palavra e que o hóquei é comando I e eu vou ter outro tutorial em todas as outras teclas de atalho que você pode usar no Mac. Então, olhe para fora para isso sob pegar lavagem a seco. Sabemos que há uma data específica em que precisamos fazer isso antes de uma viagem na quarta-feira. Então, vamos em frente e associar terça-feira para esta tarefa, bem como para o pacote para viagem na tarefa de verificação dupla voo agendada. Você pode usá-los para manter informações em um só lugar ou você não pode como uma tarefa real. Então, neste caso, eu sei os detalhes que estou olhando aqui. Eu só quero tê-lo na mesma organização do resto da minha semana para que eu possa sempre referi-lo, então eu vou adicionar Delta. Quarta-feira, 25 de janeiro às 13h30. Agora isso nos leva a um próximo passo emocionante. Na verdade, não verificamos nenhuma das tarefas que criamos para nós mesmos realizarmos. Lista vai, obviamente, ficar super longo. Nós não os checamos cedo ou tarde, então vamos começar a verificar as coisas, assumindo que é no final da semana e já fizemos essas coisas, então é bastante aparente. Mas no lado esquerdo de cada tarefa, há uma marca de seleção. Você pode clicar nele para marcar a tarefa como concluída, e você a verá desaparecer da sua lista. Você sempre pode voltar e ver essas tarefas concluídas clicando no botão Exibir Tarefas incompletas no canto superior direito. Nesse caso, você mostraria tarefas concluídas ou mostraria todas as tarefas, e isso mostrará uma lista de todas as tarefas concluídas e incompletas. Pessoalmente, acho muito bom ver uma grande lista ficar muito menor, então eu sempre escondo as tarefas concluídas a menos que eu esteja procurando especificamente algo semelhante a completar tarefas do mais alto nível. Você também pode concluir subtarefas nas tarefas individuais. Então, em casa limpa para exibições, por exemplo, vamos checar cortinas abertas, limpar bancadas e guardar as coisas. Uma vez que já os fizemos, Asana tem algumas configurações fofas onde mostrará uma mosca unicórnio através da tela. Você pode desligar isso se você realmente não gosta de celebrações. Mas há uma pequena ponta de ferramenta no canto inferior esquerdo que mostrará o que você viu. Então é isso. Para a primeira parte da classe, você provavelmente pode ver que há uma série de maneiras que você pode usar asana, e nós vamos usar a seção de projeto desta classe para brincar com algumas idéias sobre como você pode usar isso em A para ajudar a organizar A tua vida. Estou aqui para ajudar, então se você tiver alguma dúvida ao longo do caminho, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo e eu te ligo de volta