Orçamento de negócios facilitado: como criar um orçamento que funcione

1. Mensagem de boas-vindas: Olá, todos bem-vindos. Meu nome é Carl Ian Sinclair Robinson e eu quero agradecer-lhe por parar e tomar o tempo para experimentar um dos meus cursos. É muito importante que aprendamos os conjuntos de habilidades que precisamos para desenvolver nossos negócios. E assim, com isso, estou apresentando cursos que podem ajudar o proprietário do negócio você, aquele indivíduo que precisa do apoio contínuo, oportunidade de negociação para ajudar a desenvolver e crescer o seu negócio. É tudo sobre o que você sabe, e o que você não sabe pode te machucar. Então, com isso, eu estou apresentando este programa de treinamento específico para orçamento em pequenas empresas porque quando você não aprender o orçamento, você vai encontrar problemas. E assim, a fim de ter certeza de que você entende os processos que as coisas que você precisa pensar , as coisas que você não deve fazer e deve fazer estão criando um orçamento. É de vital importância que você entenda que as coisas que você deve trabalhar através para criar um orçamento ah que é lógico, um que você pode trabalhar com, um que é potencialmente um Z próximo do que a realidade poderia parecer. Então, trabalhar com um orçamento vai ajudar o seu negócio. Assim, certifique-se de que, ao passar por este treinamento, siga as etapas e processe as informações de acordo. Certifique-se de que você faz perguntas, enviou comentários e certifique-se de concluir as tarefas que você recebeu para qualquer trabalho relacionado ao projeto que você recebe. Então, com isso, eu quero agradecer novamente por parar e tomar o tempo para assistir a um uso minhas oportunidades de treinamento para ajudá-lo com o seu negócio. Obrigado. 2. Orçando objetivos e tópicos: Bem-vindo ao orçamento facilitado como criar um orçamento que funciona aqui. Os objetivos de aprendizagem para este programa de treinamento para ajudá-lo através do orçamento em andamento . Desenvolva em um orçamento para o seu negócio. No final desta apresentação de treinamento, você será capaz de querer entender a importância do orçamento e seu papel em seu sucesso financeiro. Você será capaz de numerar para identificar as principais finanças que você deve usar para criar seu orçamento . Três. Prepare um orçamento que funcione para o seu negócio. Quatro. Identificar as melhores práticas é criar, adicionar manter seu orçamento e cinco usaram um orçamento para gerenciar eficazmente seus negócios e melhores decisões financeiras. Estes são os objetivos de aprendizagem para este programa de treinamento, os tópicos que vamos cobrir nos negócios, mas em tornou fácil como criar um orçamento que funciona. Incluirá a Sessão 1 introdução ao orçamento na Sessão dois. Funções orçamentárias e fundamentos sessão três tipos fora do orçamento A sessão quatro usa orçamentos fora . Sessão cinco fases orçamentais. Sessão seis. Sessão de Informações Sete. Planejando seu orçamento Sessão oito. Aspectos financeiros fora de um orçamento Moda nove. Criando seu orçamento e número 10 Sessão 10 Dinheiro. Vire seu orçamento. Estas são todas as áreas centrais que cobriremos durante este programa de treinamento. 3. Sessão 1 - Introdução à orçamento: Bem-vindo à Sessão 1 na Sessão 1. Vamos cobrir a introdução ao orçamento no que você precisa saber sobre orçamento. O que é um orçamento? O que você precisa saber? Isso faz um orçamento? O que vai para criar esse orçamento e muitas perguntas para agir você mesmo. Mas nesta peça introdutória, abordaremos alguns fundamentos fundamentais. Cerca de um é um orçamento, então um orçamento é um plano financeiro para receitas, despesas e lucros durante um determinado período de tempo. Então você vai definir para o seu negócio qual período de tempo é mais adequado. Então, se você está olhando para um orçamento para um processo anual, então você quer planejar para o próximo ano, criar um orçamento em torno de um período de um ano é definitivamente algo que você deve pensar em fazer e, em seguida, dividi-lo em um processos orçamentais mensais ou semanais que podem ajudá-lo. Então você definitivamente olhando para a maneira como você gera receita, as despesas e o potencial lucro que você pode ter em seu negócio. Uma das principais funções fora do orçamento, portanto, seu orçamento deve ajudar a responder a algumas perguntas importantes. Alguns aspectos importantes do seu negócio para que o orçamento desempenha um papel como um plano financeiro. É uma parte desse plano financeiro que você precisa criar para o seu negócio. Em seguida, o orçamento também desempenha um papel fundamental no método de controlo financeiro. Então você precisa ter algumas medidas em vigor que vão ajudar a monitorar como seu dinheiro está entrando e como seu dinheiro está saindo. E então você tem algum controle financeiro, nosso próprio, como seu dinheiro é gasto dentro de seu negócio, o que acontece internamente e o que acontece externamente. E então você pode usar o orçamento como uma ferramenta de avaliação de desempenho. É muito importante que você entenda o papel que um orçamento desempenha em geral em sua empresa, e assim você pode usá-lo para ver se sua empresa está unida. Bem, ah, se é, se não está funcionando no nível ideal. E onde estão os potenciais problemas que você pode estar encontrando? Então, esse ar, algumas coisas importantes para pensar quando você decide criar um orçamento, qual papel você precisa dele para desempenhar? E assim tem uma variedade de papéis que você deve considerar. Então por que você deveria criar um orçamento? Por que você deveria orçamento? É importante que você entenda. A razão por trás de como o orçamento poderia ajudar o seu negócio, como você poderia concentrar o seu esforço e ser capaz de ver um lucro no final fora do prazo. Então definitivamente não queremos ultrapassar o orçamento, certo? Um fim do dia. Aqueles que ultrapassam o orçamento muitas vezes saem do negócio, então você não iria querer isso para o seu negócio. Então, a partir daí, conheça seu negócio vai ajudá-lo a entender as principais áreas financeiras do seu negócio. Vai te ajudar a se preparar, certo? Portanto, se o seu CPN precisar de alguma informação financeira, se outra fonte precisar de informações suas, você pode rapidamente apresentar essa informação. Assim, com isso, o orçamento pode ajudar a criar criatividade. Ele pode ajudar a impulsionar oportunidades para que você seja criativo dentro de sua empresa. Nós não sabia, se você tem um departamento, diferentes departamentos dentro de sua empresa que podem ajudar a alimentar a criatividade. Esse orçamento ajuda a fazê-lo com isso. Ele também fornece benchmark. Então você tem um pouco de ouro, algumas coisas que você quer se esforçar. Em seguida, o orçamento pode ajudá-lo a colocar esses parâmetros de referência chave em placas. Com isso, ele pode ajudar a descobrir quaisquer problemas que você pode ter sua empresa e, em seguida, coordenar entre apartamentos que podem ajudar. Se você está fazendo isso internamente ou digamos que você é uma empresa membro único, você é a única pessoa dentro da empresa. Então isso seria capaz de ajudá-lo a descobrir externamente o que você precisa fazer e, em seguida, água internamente. Duas coisas diferentes para ajudar a garantir que você fique no caminho certo e não exceda o orçamento e, em seguida, certifique-se de envolver seus funcionários. Se você tem funcionários envolvidos eles porque no final do dia eles fazem parte da equipe . Eles fazem o seu negócio também, então você quer ter certeza de obter sua opinião com esse cabelo. Cinco. Orçamento em fatos Você precisa estar atento a um. Ajuda a prever as flutuações de Cashel. O que eu quero dizer com fluxo de caixa de flutuações? Ele basicamente mostra onde você vai ter picos e vales dentro de seu fluxo de caixa. Dentro do dinheiro que você precisa, você precisa trazer o dinheiro que você precisa gastar. Então, onde você vai ter mais dinheiro? sair com mais dinheiro vindo nesse tipo de coisas, e então isso demonstra se você pode pagar sozinho ou não. Que tipo de opções de empréstimo você precisa considerar se você poderia considerar um solitário maior um modo menor com base no que seu orçamento poderia acomodar? Então você quer ter certeza de que você está prestando atenção em como seu orçamento desempenha um papel em sua capacidade de realmente considerar o acesso em financiamento para o negócio. Em seguida, ele também destaca áreas que podem precisar melhorá-lo. Já mencionei isso antes, mas é um orçamento muito longe que irá apresentar as questões que estão em torno do negócio . Então, quer seja ah, aqui, não estamos ganhando dinheiro suficiente ou temos muitas despesas ou o orçamento mostra que poderíamos gastar mais em certas áreas. Tudo depende do seu negócio. Então ajuda a conter os funcionários. Fraude financeira. Isso é algo que muitas vezes os empresários não prestam atenção. Para os poucos que usam este treinamento para ajudá-lo a ter certeza de que, se você tem funcionários, você está colocando certos cheques e saldos no lugar para ajudar a eliminar ou manter o nível de fraude baixo. Não queremos ter isso dentro do seu negócio, porque mais uma vez isso pode descarrilar a sua empresa. Isso pode te tirar do negócio. É um longe Você só tem que procurá-lo para saber que isso está realmente acontecendo hoje. Então não vamos nos tornar uma das estatísticas neste processo. Com isso, ele também ajuda você a fazer o planejamento de processos de longo prazo a previsão financeira que você precisa usar para chegar ao próximo nível para lhe dar uma visão sobre as possibilidades e a viabilidade do seu negócio poderia fazer, o que você poderia fazer com o seu negócio. Portanto, certifique-se de que você está analisando de perto o que seu orçamento é, o que ele deve parecer e faça as mudanças necessárias. Então, apenas alguns fatos para ajudar. É melhor você entender o que entra no orçamento e o que parecia 4. Sessão 2 - Funções e fundamentos: Olá e bem-vindo à sessão para fora do orçamento. Em fez estes nesta seção, vamos cobrir orçamento em funções de frente e fundamentos. O que precisamos de estar cientes para o orçamento em funções ou para as funções do orçamento? Você precisa estar ciente de que isso é uma parte do seu processo de planejamento. Você precisa usá-lo para ajudá-lo a chegar ao próximo nível. Ajuda-o a definir prioridades. Onde você está as prioridades para o seu negócio? Não para as empresas o mesmo. Portanto, certifique-se de que você sabe suas prioridades e que o papel de um orçamento, por favor, neste processo vai ajudá-lo a toe alocado. Recurso é o que são o recurso é que você tem acesso a isso. Você precisa dividir-se para poder funcionar eficazmente. E assim, usar o processo orçamentário vai ajudá-lo a alocar. Esse recurso é, então ele vai ajudá-lo a determinar quais são as responsabilidades. Então, que tipo de responsabilidades tem que ser cobertas através do orçamento? Para o que você se estendeu? Se você tem os meninos para pagar ou você tem outras prioridades, joga um rolo. Estas devem ser dirigidas às funções orçamentais. Mais uma vez, não posso dizer isto o suficiente para que se trate de uma avaliação, e é preciso utilizá-la como tal. Um dos fundamentos fora do orçamento nos fundamentos do orçamento em vai falar para as despesas que o credo orçamento utiliza são mais fáceis de cree aqueles orçamento de despesa X. Quando você pensa nisso, você vai ser mais fácil para você identificar como suas despesas podem parecer para um negócio. Então, se você já esteve no negócio antes, então você tem algumas informações históricas passadas que você pode usar. Se você não esteve à distância antes, então você vai precisar criar estratégias e fazer alguma pesquisa. Você descobre bem, quais são as ofensas e que você pode ter. E qual é o custo associado a essas despesas? Então você precisa descobrir ser conservador quando você considera orçamento em receita. É ótimo. Queremos fazer um monte de dinheiro, mas no final do dia, se não for lógico, se não for apertado Teoh processando como você vai gerar dinheiro se você está vendendo widgets ou você está vendendo serviços por hora, O que exatamente você está fazendo que vai impactar a linha de fundo, que a receita vem em vendas, o que você quiser. Portanto, você precisa ter certeza de que seu conservador no processo de planejamento para o crescimento da receita. Então você quer construir seu orçamento usando uma informação do dia a dia que você usou para administrar seu negócio. Então, para aqueles de vocês novamente, eu digo que já estão no negócio, certifique-se de que você usa essa informação que você já tem acesso se você não tem mantido um controle do que você vai ter que parar e colocá-lo juntos e para aqueles começando usando este treinamento, definitivamente Olhe para o que você espera para dio, e isso vai ajudar você a descobrir que você sabe o que você deve colocar no orçamento. E então você quer usar o orçamento regularmente como um roteiro para operar em seu negócio porque, no final do dia, qual é o objetivo de criar esse orçamento sem utilizá-lo? Portanto, certifique-se de que é um documento que você pode facilmente acessar e levá-lo. Faça as alterações apropriadas conforme achar adequado. Eu não sugiro que você se levante todas as semanas tentando as mudanças no orçamento e não prestar atenção para operar em seu negócio. Tudo bem, então certifique-se de que você está planejando e você está colocando as coisas no seu uso que as ferramentas que você tem ao seu alcance. Com isso, como você vai sobre a criação de um bom orçamento no sistema? Por isso, queremos ter a certeza de que todos estão envolvidos. Quem precisa estar envolvido? Se você é aquela pessoa solteira na empresa que você está indo, conecte-se com o seu P.A. P.A. você vai olhar para todas as despesas que você precisa incorrer. Quem vai te ajudar com isso? O fator de rentabilidade do seu negócio? Como você vai gerar receita? Com quem você deve lidar? Portanto, certifique-se as pessoas-chave que precisa estar envolvido com o seu negócio no processo de orçamento estão envolvidos com que disse, Definitivamente qualquer funcionário. Se você tem departamento, um, que desempenha um papel na forma como você está alocando seus dólares. Certifique-se de que as pessoas-chave estão envolvidas. O orçamento precisa ser usado, certo? Então, qual é o ponto mesmo? Estou me repetindo, mas não posso dizer isso muitas vezes se você usá-lo. Se você criou o usuário Se você não criou um, pare e faça isso e, em seguida, certifique-se de usá-lo. Estou me repetindo, e eu sei disso. Por favor, utilize-o como uma ferramenta de desempenho. Isso ajuda a criar o comportamento desejado. Então, uma vez que você tem uma diretriz, isso é o que você precisa seguir. Então, mais do que provavelmente os envolvidos, incluindo nós, o proprietário do negócio vai manter esse número que esses números de dólares em mente quando você está lidando com qualquer aspecto, tossir o negócio que o orçamento impacta a partir daí e deve permitir flexibilidade porque novamente, você não pode ser tão direto que pode haver alguma flexibilidade para, dependendo do que está acontecendo com o orçamento. Criar utilizar algum processo para fazer alterações foram abertas então. Ah, cavalo que você quer. Você quer documentar algumas suposições de que se o negócio está fazendo o porquê, então você poderia fazer X ou qualquer outra coisa que você poderia considerar para o negócio, certo? Então, quando você pensa sobre o que são essas coisas chave que você precisa fazer para o negócio do que se o orçamento Se você está gerando mais receita em um determinado período de tempo, aqui estão algumas suposições que você pode atender você pode gastar mais, você pode colocar mais no mercado, e você pode colocar mais na compra de equipamentos ou o que quer que seja que você precisa fazer para o negócio. Então, certifique-se de que está planejando de acordo comigo e depois use-o. Usou o que você tem, certo? Então eu não vou dizer a vocês para se esgotarem e conseguirem um orçamento em software hoje, mas em algum momento vocês precisarão. Então, por enquanto, há alguns que precisam usar o Excel, Use o Excel ou qualquer outra ferramenta financeira que você tem ao seu alcance que você pode usar e seguida, quando for a hora certa para ir pelo tipo ideal de ferramenta financeira que pode ajudá-lo criar esse orçamento. 5. Sessão 3 - Tipos de orçamentos: Sessão três. Bem-vindo. Bem-vindo. Na sessão três, vamos cobrir tipos fora de orçamentos, um desses tipos comuns de orçamentos que você precisa ter em mente por último que você poderia usar para o seu negócio. Você precisa prestar atenção em definitivamente como você vai ganhar dinheiro, que a receita de vendas é que tipo de receita você tem vindo? Você está vendendo bens? Você está vendendo produtos? Você está criando oportunidades para gerar vários fluxos de receita? Vários fluxos de renda? O que exatamente você está fazendo que vai ser eficaz em como você gera dinheiro sendo depositado em sua conta bancária? Essas são coisas que você precisa documentar com isso. Quais são as despesas associadas a Creighton ter um negócio? Por que essas despesas você precisa estar atento, certificando-se de que você paga suas contas a tempo, então certifique-se de que você está criando esse orçamento de despesas que você pode prestar atenção a Quanto dinheiro está saindo do negócio? Além disso, então vamos dividi-lo ainda mais. O que é o trabalho da folha de pagamento? Ah, empreiteiro vai digitar um orçamento que você precisa ter. Você precisa pagar as pessoas para fazer o trabalho, então você quer ter certeza de que você está totalmente ciente do que isso poderia parecer para o seu negócio. Então que tipo de despesa de capital? O que exatamente você precisa para ir lá e gastar dinheiro? Isso pode ser, ah, o processo de investimento de capital no negócio. Mas você precisa gastar dinheiro, então você pode precisar pedir emprestado para fazê-lo. Quais são as consequências da sua necessidade de ter um orçamento de capital? Como você precisa gastar o que quer que seja? Você vai comprar? Um grande equipamento? Você vai fazer um pedido grande? O que exatamente isso serve para o seu negócio? Você deve estar atento a isso. Então, se você precisa criar um orçamento em torno de que grande ir para ele, nem todo mundo vai precisar ter todos os tipos de orçamentos que eu vou mostrar a vocês . Mas mais do que provável, definitivamente o 1º 1 A despesa de receita de vendas e definitivamente um orçamento em processo para as despesas do tipo de trabalho de folha de pagamento em fluxo de caixa fora do curso você nunca vai ficar longe da gestão casual é uma dessas coisas que você precisa estar atento. E assim, como parte do orçamento, você precisará criar projeções de fluxo de caixa. Então esse é um dos orçamentos de que falamos para o marketing. O marketing é outra chave. Se você não alocar fundos para marketing, sua empresa potencialmente não vai se sair muito bem. O aspecto de marketing fora do seu negócio é uma área-chave para saber como você vai ter sucesso. Então certifique-se de que você tem isso no lugar. Que tipo de projeto especial, UH, processos. Você precisa estar atento. Isso poderia custar mais. Então, digamos que você vai atrás de um contrato do governo, e é um contrato de tempo estratégico especial. Você precisa reservar um orçamento para isso. Então isso pode ser um projeto em potencial, mas ou você vai construir seu próprio prédio. Quais são as despesas adicionais que não são despesas normais que você veria para que você considerasse um orçamento de projeto para esses outros tipos de orçamentos? Eu penso sobre este ar. Essencialmente, você pega todos os anteriores e combina-os se você fizer isso em um orçamento mestre que tem tudo relacionado ao seu negócio, que o dinheiro está chegando. O dinheiro está indo, Oh, isso cobre todos os aspectos fora do orçamento em processo, você tem orçamentos que você pode considerar como flexíveis. Ah, um desses ar flexível é que você poderia considerar para o negócio para a perspectiva do processo orçamentário funil . Portanto, verifique se você está analisando quais áreas você pode ter mais flexibilidade. Então marketing é uma chave aqui que eu sempre volto porque isso é que os proprietários precisam estar atentos que, hum, hum, às vezes nós não colocamos o suficiente no orçamento, e então outras vezes nós colocamos, ah, Nós nos sobrecarregamos nessa área, então certifique-se de que você está sendo cuidadoso com isso. E então qual é o orçamento em dinheiro, os orçamentos em dinheiro? Olhando para a quantidade de dinheiro que você realmente metade na mão e trabalhando com um orçamento para mantê-lo em linha com o dinheiro real que você tem acesso? Tudo bem, então você quer ser claro é certificar-se de que seu monitor sua conta bancária sobre o que já está sendo pago para prestar atenção à liquidez real que você tem acesso. Então o orçamento de capital vai. Já mencionei isso antes. Dependendo do que você está tentando fazer, você definitivamente precisará ter um orçamento de capital se necessário e, em seguida, fora do curso, um orçamento contínuo. Então, um orçamento que rola de ano para ano está olhando. Aqui estão os próximos cinco anos. Potencial são números analisados. Isso é o que você está pensando. Então, quando você olha para esses números, o que ele está fazendo para o seu modelo de negócio? Você precisa fazer alterações? Onde você precisa fazer essas alterações? Então você não poderia saber onde você está Há algumas coisas que você precisa pensar em qual orçamento seria necessário para o seu negócio. Nem todo mundo vai precisar de tudo fora deles, mas novamente, o que é necessário para o seu negócio? 6. Sessão 4 - Usados dos orçamentos: bem-vindo à sessão para fora do orçamento e facilitado. Nesta seção, estaremos cobrindo usos fora dos orçamentos, por isso é importante que você entenda como usar um orçamento. Então, vamos apresentar nesta seção o que você precisa entender sobre o orçamento sobre os usos dele. Então, quais são os usos do orçamento? Então há tantos que você quer pensar sobre o que ele fornece. Ele fornece uma visão geral sobre o que a receita potencial poderia ser para o seu negócio, ou quais as despesas potenciais e um contraste com o que os indicadores são para sua saúde financeira, seu negócio, financeira Ajuda. E, novamente, ele aloca. Recurso é, ele irá ajudá-lo a determinar onde você precisa colocar dólares onde você precisa fazer alterações , onde você precisa aumentar onde você precisa diminuir do que fora do curso novamente, um processo de controle financeiro que vai mantê-lo Esperançosamente, você sabe, em alinhamento para cumprir naqueles objetivos financeiros que você definiu e, em seguida, ajudá-lo a determinar alavancagem. Pontos onde você pode um rigoroso alguns em diferentes áreas ou ser capaz de topo outro recurso é para ajudá-lo com o processo de construção do seu negócio. Então, com o meu orçamento é necessário, um orçamento ajuda você a fazer tantas coisas diferentes e manter seus olhos realmente na bola é realmente dedo do pé Abra seus olhos para isso é onde você realmente está e não apenas Ok, hum, eu vou Ir Willy quase fazendo minha própria coisa. Não se preocupe com o que está na conta bancária ou conectando os pontos ao que você está gastando e com o que está vindo em alavancar ao longo do tempo, essas coisas. Então, com morrer, quem usa um orçamento? Definitivamente. CEOs, empresários, os proprietários fora do negócio que usam precisarão iniciar um negócio para levar esse negócio ao próximo nível, depois um CFO. Eles precisam dos dados financeiros para garantir que as coisas estão funcionando. Um smoothie é possível , certo? Então, se vocês são os dois, então você estará gerenciando todos os aspectos para o negócio. Claro, um departamento de armamento de contadores. Ou se você trabalhar com um C, p. A. Estas são as coisas que eles vão ser, você sabe, eles vão precisar ou nós podemos trabalhar com você para criar. Então, definitivamente certifique-se de que a sua reserva de fundos em seu orçamento para este aspecto fora do negócio para a contabilidade, certificando-se de que você está pagando seus impostos. Eles garantem que você está arquivando essas declarações de impostos em conformidade e tendo as informações financeiras corretas à medida que você continua a trabalhar seu negócio e, em seguida, fora do curso , qualquer gerentes, qualquer fonte que está trabalhando dentro de seu negócio que deve ver um orçamento ou uma área específica do orçamento que é ah iria impactar a sua relação de trabalho com o negócio. Beaumont está presente que assim certifique-se de que o orçamento é usado em conformidade, e, em seguida, essas pessoas-chave precisam me conectar para ser comunicado. Não posso dizer que uma comunicação suficiente seja crítica nesse processo, então certifique-se de que o negócio está ou aqueles conectados ao negócio estejam conscientes do que você espera. O que seus processos são nosso próprio orçamento em suas habilidades para gastar sua capacidade tomar decisões que afetariam seu negócio 7. Sessão 5 - Stages orçamentadas: na sessão cinco off, mas e fez mais fácil. Nós cobriremos o orçamento e as etapas que você precisa estar atento ao criar seu orçamento . Quais são as etapas que você precisa prestar atenção com isso? Vamos em frente e morrer. Em seguida, queremos definir o objectivo. Então, qual é o objetivo de criar sobre isso? Qual é a sua necessidade de criar esse orçamento? Eu posso dizer tudo o que eu quero dizer sobre criar um orçamento, mas no final do dia, é tudo sobre você. O que você precisa, Então você precisa definir esses objetivos. Você quer definir sobre uma linha do tempo porque no final do dia, se você não fizer, você vai perder tempo e você não vai conseguir fazê-lo. Então crie um cronograma de orçamento. Se você é o único montando tudo, então é tudo culpa sua. Se você tem uma equipe de pessoas, dê a eles sua parte do que eles devem fazer e dê a eles uma linha do tempo. Então você quer reunir a informação. Um orçamento requer que você olhe para informações históricas, você faz alguma pesquisa sobre. Em seguida, coloque esses dados juntos para ajudá-lo a criar esse orçamento e prepará-lo. Você tem que ir em frente e preparado. Qual é o ponto de gastar todo esse tempo, juntando as coisas, estabelecendo processos antigos e tudo mais. Eu não estou preparado. Então vá em frente, prepare o orçamento. E a partir daí, vamos revisá-lo. Você quer ter certeza de que é lógico. Talvez você perca algumas coisas que você pode precisar para tirar algumas coisas tão dependentes de onde você está e do que precisa acontecer. Talvez diga que está perto de estar bem, mas me lembro dos números deles. Não simplesmente não aumente suas despesas passadas porque isso pode ser, eu descobri. Não superestime sua receita potencial se ela não estiver alinhada com o que o mercado poderia servir, o que sua empresa pode realmente entender com isso, revise e então use o orçamento. É inútil passar por tudo isso. Se você não usar o orçamento, então você quer analisar. Seus resultados irão certificar-se de que você está olhando para o que você fez em comparação com o que seu orçamento disse que você iria dio e, em seguida, olhar para o diferente e qual é a diferença que vai ajudar você a tomar decisões melhores ou precisa puxar para trás em algumas coisas? Então tudo depende de onde você está com os resultados. Que resultados você encontrou enquanto pesquisava? O que você realmente fez contra o que você pensou que seria capaz de fazer não é fazer. Então, de que informação você precisa? Ótima. Onde esses objetivos, você tem que definir alguns objetivos. Você tem que ter alguns objetivos financeiros. Ponha esse lugar de desejo. Então pare e pense nos objetivos que você precisa ter. Então de quanto dinheiro você precisa? Quanto dinheiro você tem? Quanto dinheiro você espera gerar? Você precisa ter acesso externo ao capital? Quais são essas coisas que são essenciais para o seu negócio? E então quais são os custos? Quais são as despesas que você precisa pensar sobre isso? Bem, Bem, defina como o seu lucro líquido se parece. Qual seria a sua receita de meninas? Qual seria o seu lucro líquido no final todas as despesas pagas. Hum, para esse período de tempo. Então pense nessas coisas. E então vamos falar sobre o esboço de um orçamento. Então esboço de um orçamento. Vamos olhar para diferentes categorias. Essas categorias incluirão o rendimento. Eles vão incluir as despesas sobre as outras áreas fora onde olhamos para, Aqui está real o que você realmente fez naquele período de tempo. E então o que você orçamentou? Então vamos olhar para Aqui está o orçamento. Aqui está o que realmente fizemos e então qual é a diferença? Assim, vamos ver se estávamos demasiado entusiasmados com algumas áreas ou se estávamos na Terça-Feira N sobre certas áreas. Então a partir daí você será capaz de descobrir como você vai, você pode conectar esses números em qualquer ferramenta financeira que você decidiu usar, e isso vai lhe dar isso. Certo, aqui está o que você fez. Aqui estão algumas maneiras de salvar garçonete, hum que você não pensou. E de lá termina esta moda 8. Sessão 6 - Reunindo informações: Bem-vindo à Sessão seis fora do orçamento e facilitado. Nesta seção, você aprenderá como coletar as informações que serão necessárias para criar o orçamento. Não posso fazer um orçamento. Não nos reunimos na sua informação. Então, o que está implicado nesta área? Queremos ter certeza de que você analise qualquer informação externa, o ambiente. O que? Do que estamos falando? Então você vai precisar fazer alguma pesquisa sobre quais são as despesas? Qual é a renda potencial que você vai ser capaz para mim? E então isso vai ajudá-lo a criar o orçamento olhando para? Há mais? Ah aumenta em qualquer tipo de despesa que você possa incorrer? Há oportunidades adicionais para você gerar receita com base no que o mercado é ditado? Então, essas são coisas que você quer pensar? Então, quando olhamos para quais são os processos internos, essas informações internas que você precisa olhar, então o dentro do negócio como um todo? O que você precisa pensar em fazer? quem você precisa ir, se estamos indo para o CP A. para obter alguns números ou vamos para o nosso diretor financeiro ou contador. Quem é essa pessoa interna ou feridas com as quais você precisa estar se conectando para ajudar a obter informações, então estamos olhando para Quais são os requisitos adicionais de pessoal? E dizemos isso porque se você está olhando para ah, crescer seu negócio, você vai contratar. Você já tem algumas coisas. Quais são as suas necessidades nesses departamentos específicos em que trabalham? Quais são essas despesas? Água. O potencial para que eles ajudem a gerar mais receita para o negócio. Então, se a equipe requer um orçamento de marketing maior e ele vai ser gasto em mídias sociais porque é para lá que você precisa ir, então nós podemos precisar alocar fundos para esse departamento ou para essa área fora do negócio. Em seguida, queremos rever quaisquer políticas e procedimentos que você tem atualmente em vigor que possam afetar negativamente o orçamento. Ou você pode fazer alterações que possam impactar positivamente o orçamento. Então essas são coisas para pensar enquanto você está coletando a informação. Quando falamos sobre fatoração em dados históricos, você quer ter certeza de que você está olhando para as informações financeiras anteriores que você tem, então, se você está falando sobre suas declarações de impostos, você está falando sobre, uh, qualquer demonstração do balanço dos fluxos de caixa? Quaisquer informações financeiras que você possa ter que possam ajudar a criar o orçamento são e devem ser coletadas inutilizadas para ajudar a criar esse documento. Então você quer, hum, olhar para quais são as tendências, essas tendências e padrões que vão afetar o negócio, então você pode ser, ah, negócio que é, você sabe, ainda em uma trajetória de crescimento ou você pode estar em um setor de negócios que está em declínio. Então você tem que prestar atenção a este tipo de informação para ajudar a determinar a receita e ajudar a determinar as despesas a partir daí. É uma boa maneira de justificar seu orçamento quando você olha para as informações históricas. Se no ano passado ou digamos, os últimos três anos com base nas suas declarações de impostos, está mostrando uma trajetória de crescimento ascendente. Então você poderia estimar que você poderia dobrar o que você fez nos últimos 2 a 3 anos avaliou parte do seu orçamento em andamento. Enquanto alguém que não estava fazendo tanto ou sofrendo perdas não poderíamos sair e colocar em um orçamento para dizer ok. Este ano eu vou dobrar a receita porque pode não ser lógico apenas com base na informação histórica passada. Então você se certifica de que seu orçamento é viável e que você pode justificar o que você colocou nele . 9. Sessão 7 - Planejando seu orçamento: na sessão sete off, mas em tornou fácil. Você vai superar o planejamento do seu orçamento. Tens de planear o teu orçamento. Não podemos fazer isso. Nós não fazemos planos e descobrir maneiras de fazer isso acontecer. Então, com isso, o que você precisa fazer? O plano Ah, nesse processo de planejamento para criar o documento Dearborn. Então eu gostaria que você usasse o seguinte formato pining o baixo para ajudá-lo, ah, ah, guiá-lo através do processo de criação de seu próprio orçamento. E isso vai ser parte do projeto que quero que você trabalhe. Então você vai olhar para a creatina fora usando o formulário que eu tenho no sistema para ajudá-lo a criar seu orçamento. Portanto, queremos identificar quais são as tarefas associadas ao orçamento. Um dos recursos é que é necessário. Então, se estamos indo juntos, a informação histórica, vamos trabalhar através da previsão e processos em tudo isso e, em seguida, quais são as datas de vencimento e, em seguida, eles estão concluídos? Quando é que eles vão estar concluídos? Esse tipo de coisa. Então você quer trabalhar neste processo para ajudar e você cria, hum, hum, uma linha do tempo para obtê-lo feito. Na verdade, reunir as informações realmente parando e colocar os dados no papel, você sabe, em uma planilha ou financeira alguma outra ferramenta financeira, e, em seguida, utilizar este processo para mantê-lo no caminho certo e para obter qualquer feito. É uma boa maneira de planejar o processo de final do ano para obter o seu orçamento pronto para o próximo ano, então você se adapta para circunstâncias especiais. O que eu quero dizer com isso? Vai ajudá-lo a listar quaisquer possíveis problemas que você possa acabar tendo. Como parte de suas suposições. Você poderia identificar quaisquer problemas potenciais, e lá você poderia então reordenar os problemas. Qual é o grande Kahuna? Quais são os mais pequenos que você pode não ter que se preocupar tanto? Mas no final do dia, entender que pode haver problemas, é uma parte de ser investimentos, uma parte do entendimento de que nenhum negócio funciona bem pode operar. Não temos problemas, então certifique-se de manter então certifique-se de manter alguns processos em vigor para ajudá-lo. Então você quer avaliar o custo de cada problema. Qual é a financeira? Aquele valor de dólar que está associado a qualquer um dos problemas que você pode encontrar enquanto você está planejando. Então você pode precisar comprar um equipamento maior que pode ser um equipamento de 50 mil dólares . Oh, você pode precisar comprar uma impressora. Whoa! Ah, impressora, dependendo do que você precisava para, pode executar US $1000 ou menos. Então temos que entender quais são esses problemas? Será que precisamos re ordenar a importância de cada questão e, em seguida, descobrir qual é o custo associado ID e quando precisamos fazê-lo. Então cronograma, próteses, e então você precisa determinar se os custos devem ser levados em conta neste orçamento específico ou deixados de fora. Você realmente quer deixá-lo fora? Não posso dizer sim ou não, porque é seu. Você tem que desenvolver esse planeta e descobrir. Isso é algo que é necessário? Meted a qualquer hora. Então, se não, talvez você não precise incluí-lo. Ou talvez você junte tudo. Como você monta isso depois de ter feito sua pesquisa, você se juntou. Você vai adquirir todas as informações necessárias, eles vão desenvolver o plano. Então você vai adotar o plano. Você vai reportar utilizando um processo pelo qual você tem isso. E agora este processo analítico para ajudar a garantir que você está no caminho certo. Então este é um processo simples que você quer, você vai colocá-lo, fazer sua pesquisa. Então você vai adquirir a informação que você precisa, desenvolveu o plano e adotou. Isso significa usá-lo. E a partir daí você será capaz de descobrir que tipo de relatórios você precisa criar para o negócio. Que tipo de relatório você precisa fazer para o negócio. 10. Sessão 8 - Aspectos financeiros de um orçamento: Bem-vindo à sessão oito fora do orçamento em Made Easy. Nesta seção, vamos cobrir os aspectos financeiros de um orçamento, as principais áreas fundamentais que você deve trabalhar através da criação desse orçamento. E então vamos mergulhar. Queremos desenvolver esse modelo de receita que o ajudará a criar esse orçamento. Ajudá-lo a entender de onde vem o seu dinheiro. Quais são essas áreas fundamentais para criar essa oportunidade de receita para que a receita deve exceder as despesas para que o negócio seja lucrativo? Pessoal, por favor. À medida que você está criando seu orçamento, certifique-se de entender que você não pode ser lucrativo se você não tem mais receita do que despesas. Certo. E então quais são as fontes de renda que você pode ter? Você pode ter vendas de produtos. Você pode ter serviços. Você pode ser capaz de gerar interesses. Você pode ser capaz de obter renda de outras oportunidades, então você quer ter certeza de que você é muito claro sobre quais suas fontes de renda que vai ajudar a criar um fluxo constante de receita para o seu negócio. Então, como estamos orçamentando para despesas, o que precisamos olhar? Despesas de folha de pagamento , despesas de contrato de trabalho , aluguel , serviços públicos, , aluguel, serviços públicos, todas essas áreas diferentes são coisas que você precisa pensar para o seu negócio, desde despesas operacionais e legais para despesas de seguro. Definitivamente. Se você está indo para um empréstimo, você precisa ter. Ah, fatorar pagamentos de juros de empréstimo separadamente das principais taxas contábeis, taxas bancárias, uma daquelas despesas que são África construídas para o seu negócio que você precisa prestar atenção às taxas postais de marketing. Todas essas áreas são fundamentais para pensar quando você pensa sobre o seu negócio sobre o orçamento em andamento. 11. Sessão 9 - Demonstrações financeiras: Bem-vindo à sessão nove de criação de Welcome to Session nove negócios, mas facilitou o Welcome to Session nine Off edifício. Bem-vindos à sessão nove. Criando seu orçamento Ao criar um orçamento, você deve entender os demonstrativos financeiros que você precisa usar para poder criar esse orçamento. Quais são os documentos chave que você precisa identificar que o ajudarão a desenvolver seu orçamento? E então aqui uma série de documentos que eu acho que você precisa pensar sobre. Mas antes de fazer isso, vamos apenas ter certeza de que você entende isso. O orçamento é apenas um método de guerra antes de gastar dinheiro, assim como depois por alguém no passado. O orçamento é apenas um método de guerra antes de gastar dinheiro, assim como depois por alguém Ok, então com isso aqui, o que você precisa, aqui está o que você precisa pensar. Quais são os fluxos de receita que você precisa pensar? Quais previsões de receita você precisa para colocar em prática uma das previsões de vendas. Então, entre os diferentes tipos fora opções de receita que você tem? Você está vendendo um serviço de produto, esse tipo de coisas? Então quais são as despesas? Devemos abordar esses, e então como estamos equilíbrio entre as vendas de receita chegando em fluxo de caixa suas despesas. O que vai sobrar no final do mês para calcular operar o negócio forma eficaz. Então, com isso, qual é o custo dos bens? Você tem um produto que está vendendo? E há um valor de dólar anexado ao que esses produtos podem parecer? Qual pode ser o fator de custo para esses produtos? Tão sagaz, não. Vamos mergulhá-lo no orçamento de receitas. É de vital importância que você preveja como vai gerar dinheiro. Essa é a área-chave que determina como o dinheiro entra em seu negócio. Com isso. Aqui está a estrutura que eu tenho colocado para fora em ter dado como um projeto para caminhar através das diferentes finanças três principais finanças que eu acho que você deve trabalhar através para ajudá-lo a determinar assim na receita. De onde está vindo? Então você está oferecendo um serviço que você está vendendo produtos? Você tem contratos do governo? Você tem renda de aluguel, juros em ganhos? Ou digamos que você está recebendo pagamentos de royalties. Que tipo de oportunidades você tem para gerar receita e, em seguida, fora do curso, devemos um documento quanto dinheiro você está colocando no negócio em qualquer tipo de infusão de empréstimo que é apropriado. Como você pode ver aqui, listamos esses itens para fornecer uma amostra de como seus números poderiam ser. E então aqui está uma receita do ano passado são bastante renda. Se você não tem isso para o seu negócio, não se preocupe com isso. É Você vai começar com seu ano atual que você quer prever e então ter seu real, hum, hum, mudou as informações deste último ano para o que você realmente fez. E então qual é a diferença com isso? Queremos entender. Certo, como combinamos a previsão de vendas em andamento? Então, para olhar para o produto ou serviço, qual é o número desligado? Hum, quais são os pontos de preço? Em que são as unidades que estavam vendendo então? O que esperamos gerar por cada item cada serviço que oferecemos? Então, quando colocamos os dois juntos, estamos criando esse tipo de processo de previsão de vendas. Então, é uma coisa Antes de você ter um layout simples fora, aqui está o potencial de receita nesta parte para a previsão de vendas deles. Identifique mês a mês o que você espera fazer, quantas unidades você espera vender por mont com base em qualquer estratégia de rua para analisar e definir quanto você acha que pode vender em um mês. E então quais são os pontos de preço? Isso seria ideal que as pessoas seriam capazes de pagar por esses serviços ou produtos que você está oferecendo em. Então, qual seria a receita total quando você combina as unidades vendidas junto com os pontos de preço e, em seguida, olhar para um grande total de receitas a partir daí? Queremos entender, uh, esta é outra forma de como você estabelece previsões de vendas. Estou a dar-vos dois exemplos. A anterior foi onde você separou as unidades sobre o preço de venda real e, em seguida, o valor real do dólar. Considerando que neste segundo exemplo, a sua cena onde se combinaram. Então, digamos que tem um pacote de serviços, um que está vendendo. Este é o ponto de preço de $150. E depois o quê? Isso seria categorizado para um valor de dólar entre o seu negócio. Então, certifique-se de que quando você colocar essas coisas, você entende o que você está colocando, porque novamente, há uma frase que diz lixo no lixo para fora. Então certifique-se de que você está prestando atenção aos números que você está colocando em que eles não são todos iguais. Ah, por mês. Então, se você notar janeiro, temos números mais baixos para quantos produtos ou serviços que ofertas você pode ter, porque janeiro é muitas vezes um mont frio, dependendo de qual país você está em. Mas digamos que você está aqui nos EUA EUA então algumas empresas não ganharão tanto dinheiro em janeiro, onde alguns proprietários de empresas, esta pode ser a área chave que eles estão gerando mais receita. Por isso, por favor, não façam o que chamamos no mundo financeiro na indústria bancária. Estão nivelando seus números porque isso pode ser um prejuízo para você potencialmente acessar capital. Portanto, certifique-se de que você está olhando para os diferentes números que estão ajudando você a obter a receita potencial para a sua empresa. Eu sou então nós queremos identificar uma dessas despesas que você vai ter aqueles se você vai ter salário e salários impostos fora do curso, você nunca vai ficar longe de impostos. Então, por favor , alocar fundos para impostos de dor novamente, você vai ter algum profissional de despesas legais e contábeis em qualquer outro tipo fora . Ah, necessidades de capital de despesa potencial que você pode ter outras despesas não recorrentes que você precisa estar atento, Então esta é uma forma curta para apresentar a você para começar. Isso será no projeto World Project Class que você estará trabalhando em dois. Portanto, certifique-se de que você entenda se o seu negócio não tem nossos números de anos anteriores do que você mudar este dedo real Andi, começar a conectar essa informação dentro e a partir daí, certifique-se de que você está trabalhando prestando atenção suas despesas. É lógico tentar estar no negócio e não prestar atenção a ambas as receitas chegando em experiências saindo. E então você combinar os dois D de sua receita para suas despesas e combiná-los em uma planilha de projeção de dinheiro que pode, em seguida, compere. Ok, qual é o potencial saldo de caixa que você vai ter no final do ano? Muitas vezes você vai precisar fazer uma projeção de fluxo de caixa Monta mês. Semelhante ao que você viu na previsão de vendas, mas definitivamente separando a receita sobre as despesas em ter isso em que esses números e não um documento para mostrar isso é o que são suas expectativas por mês que você acha que vai ser fazendo. Seja pelo custo da receita dos bens, eu me certifico de que você está documentado o custo dos bens para a juventude para vender esse produto, hum, você terá o custo do trabalho. Mas, novamente , certifique-se de que você está se conectando com seu escritório em qualquer um como um contador ou qualquer fonte financeira que possa ajudá-lo a sentir que tem um diretor financeiro dentro de sua empresa. Devem ser capazes de gerir este aspecto. Mas você, como o proprietário deve, deve estar no conhecimento quando se trata de seu dinheiro, porque você não pode deixar este ir e, em seguida, fora do curso, prestando atenção ao que custo dos bens poderia parecer para o seu negócio. Então, quando mencionamos as previsões de vendas anteriores informações eu peguei o produto. Informações sobre alocados são números de custo esperado de mercadorias para cada um desses itens de produto que foi listado no segundo exemplo, hum, para as previsões de vendas, então certifique-se de que você está prestando atenção ao que isso poderia fazer para o seu negócio e estar atento a quaisquer desvantagens. Isso vai ajudar a abrir seus olhos é muito pequeno para o seu orçamento de marketing e outras coisas que aplicabilidade ao seu negócio porque no final do dia, se você não ficar experiente com esta área fora de seu negócio, você pode falhar. Você não quer isso, então preste atenção no número. Então, mais uma vez, você vai trabalhar através de uma previsão de receita, olhando para o que você poderia potencialmente ganhar. Olhando para uma previsão de vendas, independentemente de você separar ou combinar. Exemplos Perfecto que apresentei e, em seguida, trabalhando através de seu orçamento de despesas e despesas, uma planilha de projeção de fluxo de caixa sobre qualquer custo de mercadorias que é aplicável. Você pode ter isso no processo para ajudá-lo a saber onde você está. Então isto é para te ajudar, também. Vamos dizer, coloque seus óculos para que você possa ver claramente. Portanto, isto é para ver o quadro financeiro muito mais claro sobre como você deve operar o seu negócio. Também pode estar tirando os lucros de você dirigindo com os olhos vendados. Se você está operando seu negócio, nós não prestamos atenção a esta área do seu negócio em que você está dirigindo às cegas. Você pode imaginar se você está na estrada com uma venda ou sua pessoa Brian, Deus me livre dirigir. Isso não seria uma coisa boa. Então é a mesma coisa para o seu negócio. Ok? Não queremos que queime e queime. Queremos que você tenha sucesso. Então pegue a informação que você aprendeu aqui aplicada ao seu negócio. 12. Sessão 10 Final - Monitorizando seu orçamento: Penso agora, por favor, não votem. Não faça isso. Não seja um ditador no processo de orçamento, , deixe que outros coloquem seus dois centavos sintam quais são seus pensamentos. Uma estrada, o processo para criar em nosso orçamento para o seu departamento e, em seguida, combiná-lo com o que você já sabe. Tudo bem. É por isso que você precisa do pessoal que faz parte do negócio para ajudá-lo a fazer isso acontecer . Não solicite coisas de sua equipe ou fora de sua equipe que você não precisa no orçamento. Por que você iria querer fazer isso? Isso não é lógico. Então você vai para os principais dados financeiros que você precisa, e eu fornecerei infinitas que você pode passar e determinar essas coisas que você realmente precisa para ajudar a criar seu orçamento. Ok. E não inflar suas experiências do ano anterior porque novamente isso pode ser que pode ser verificado. Ok, se estamos auditando suas declarações bancárias por 12 meses ou estamos olhando para suas declarações fiscais ou qualquer outro documento financeiro financeiro legal que tenha passado por um processo, essas coisas podem ser analisado e ver cintado. Ok, então não inflate e eu não vou isolar mais o seu orçamento. Não posso dizer isso o suficiente, certo? Porque se você fizer isso, especialmente se vamos buscar financiamento ou precisar apresentá-lo em qualquer outro lugar. Sabe, 20 Investidor, você precisa estar atento a isso. Tudo bem, não parece bom para um empresário inflar esses números quando poderia ser indicadores econômicos . Isso definitivamente vai falar com ele. Não vai acontecer ou você não tem a equipe. Não há horas suficientes no dia para que isso aconteça. As vendas estão crescendo na trajetória que você está colocando de volta. Então preste atenção a esse tipo de coisas para ajudá-lo. Tudo bem, agora você precisa justificar seu orçamento. Como você faz isso? O orçamento deve responder às perguntas. Um revisor cético agiria certo? Então alguém que, como, se você fosse apresentar ao seu contador para dizer, “ Ok, escolha um comentário fora do seu orçamento. Está alinhado? Eles mais do que gostam, vão fazer algumas perguntas que você pode não querer responder. Fan vai para fonte de empréstimo. Eles vão se expressar, já que você pode não ser capaz de agir como resposta. E então você quer estar atento a criar um orçamento que você sabe que é capaz de responder às perguntas que podemos ter? Você é, mas deve ser um caso persuasivo para investir em você e em sua equipe. Então você quer o dinheiro dos outros? Certifique-se de que você está montando esse orçamento que vai funcionar para todos os envolvidos . Ok. Deve mostrar que você pode pagar o empréstimo. Deve mostrar que você pode cobrir as despesas incluídas assumindo essa nova dívida. Ok, é importante também incluir justificativas orçamentárias, uma vez que elas podem ser essenciais para sobreviver no artista. Está bem, diz o I.R . Ou qualquer ferida que o governo tenha de fazer uma auditoria. Você precisa ter suas finanças em ordem. Ok. Não posso dizer isso o suficiente. Isso pode pôr em risco o seu negócio. E você não quer isso. Tudo bem. Então chave. Tire pontos deste trem em que eu espero que você vai começar a criar um orçamento sólido usando os principais dados operacionais que você usou para executar Seu negócio vai ajudá-lo a tomar decisões-chave para o seu negócio. Então, por favor, ouça e siga através da comparação de seus resultados financeiros reais com o seu orçamento todos os meses e não anote nas variações. As diferenças são extremamente importantes. E, em seguida, usar suas variações reais versus orçamento ajudará a impulsionar melhorias nos planos para o futuro. Espero que este treinamento tenha ajudado o máximo possível. Obrigado. Agora use-o.