Negócio 101: previsão de fluxo de caixa para varejo | Chris B. | Skillshare

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Negócio 101: previsão de fluxo de caixa para varejo

teacher avatar Chris B., Instructor, MBA and CFO

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Aulas neste curso

17 aulas (1 h 31 min)
    • 1. INTRODUÇÃO DO CURSO

      1:34
    • 2. Introdução de instrutor

      1:23
    • 3. Conceitos básicos do Excel

      11:47
    • 4. Introdução de orçamento

      4:50
    • 5. Meses e rótulos de dinheiro recebidas

      5:29
    • 6. Subtotais de formatação e redimensionamento de coluna

      4:53
    • 7. Dinheiro de saída

      5:25
    • 8. Dinheiro de saída 2

      6:15
    • 9. Totais 1

      5:13
    • 10. Totais 2

      5:34
    • 11. Conceitos de Orçamento e Processamento de Dados de Vendas

      5:28
    • 12. Entrada de dinheiro de saída

      8:33
    • 13. Análise de orçamento

      7:37
    • 14. Configuração de guia de resumo

      6:08
    • 15. Fórmulas de guia de resumo

      5:46
    • 16. Análise de guia de resumo

      3:15
    • 17. CONCLUSÃO DO CURSO

      2:01
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

622

Estudantes

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Sobre este curso

Você é o proprietário de um negócio de varejo?

Você está pensando em abrir ou comprar uma loja de varejo?

Você quer ver onde o dinheiro está entrando e sai?

Você quer poder projetar o tamanho de dinheiro que você vai ter?

Você quer assumir o controle do fluxo de caixa para seu negócio de varejo?

Se Você Respondeu "Sim" A Qualquer Um Dos Acima, Não Procure Mais. Este é o curso para você!

Comece hoje e junte-se aos mais de 100.000 alunos de sucesso que eu ensinei como instrutor de melhor classificação!

Três razões para fazer este curso agora:

  1. Você obtém acesso vitalício a palestras, incluindo todas as novas palestras, tarefas, questionários e downloads

  2. Você pode me fazer perguntas e me ver responder a cada uma delas com cuidado!

  3. Você vai ser ensinado por um profissional com um histórico comprovado de sucesso!

Revisão recente:

Sam T. diz "Ótimo curso para empresas de varejo. Eu possuo uma pequena loja de roupas e, enquanto sei que ganhamos dinheiro que nunca soube realmente descobrir quanto ou como planejar. Este curso respondeu ambas as perguntas para mim. Agora posso tomar melhores decisões de negócios. Recomendamos definitivamente o curso."

Por que você deve fazer este curso:

As empresas de varejo geralmente são muito diárias, sem planejamento muito futuro O fluxo de caixa também é sempre um problema, certificando-se de que haja o suficiente no banco para pagar fornecedores, sua equipe, você e mais. Pode ser definitivamente uma luta às vezes, e onde o dinheiro entrou e foi para ser um pouco misterioso ao longo do tempo. Assuma o controle e deixe que seja mais um mistério! Comece a planejar, prever e orçar hoje com este curso.

Torne-se um profissional de orçamento de fluxo de caixa e previsão!

Este curso é de 100% no Microsoft Excel, mostrando que você do início ao fim de criar um orçamento adequado e previsão para sua loja de varejo de pequenas empresas. Começamos com uma pasta de trabalho do Excel em branco e vamos construir a estrutura, formatação, fórmulas adequadas para que você possa planejar antecipadamente para o futuro da sua empresa, seja para a semana, mês ou todo o ano que vem.

Você vai ver onde o seu dinheiro entra e onde ele vai sair e no final do dia/mês/ano onde você vai ficar. Isso é mais poderoso se você comparar o que você está planejando com o que você realmente realiza.

Além disso, eu forneci o modelo que construímos no curso para você baixar! Se você não tiver tempo ou deseja construir sua própria previsão, você pode simplesmente usar o orçamento e previsão que construímos no curso e modificá-lo para atender às suas necessidades.

O que fazemos no curso:

  • Comece com um caderno de trabalho do Excel em branco que se tornará seu orçamento e previsão

  • Construa a estrutura adequada para um orçamento e previsão

  • Formatar a planilha para que seja fácil de ler e seguir

  • Coloque fórmulas para calcular totais quando apropriado

  • Crie uma guia de resumo para mostrar totais

  • Mostre como acompanhar seus resultados reais com a previsão e o orçamento

  • Ensine a usar essas informações para tomar decisões informadas sobre seu negócio

  • E muito mais!!!

Em qualquer momento, se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para fazer através do fórum de curso, eu ficaria feliz em responder a todas e qualquer dúvida.

***JUNTE-SE AGORA E APRENDA PREVISÃO DE FLUXO DE DINHEIRO ADEQUADO COMIGO! ***

Sobre o instrutor

Chris Benjamin, MBA e CFO é um profissional experiente com mais de 20 anos de experiência em contabilidade, finanças, relatórios financeiros e pequenas empresas, orçamento e previsão de Excel. Tendo passado os primeiros dez anos de minha carreira em ambientes corporativos com grandes e pequenas empresas, aprendi muito sobre o processo de contabilidade, gerenciando departamentos de contabilidade, relatórios financeiros, relatórios externos ao conselho de administração e à Comissão de Valores Mobiliários e trabalhando com auditores externos.

Os mais de 10 anos seguintes decidi entrar na Consultoria de CFO, trabalhando com empresas crescentes e trazendo experiência de nível de CFO às empresas. Ajudo a implementar as melhores práticas de negócios adequadas em contabilidade e finanças, consultar sobre implementação de sistemas de contabilidade, implementar procedimentos de contabilidade e, além de ainda cumprir o rolo de CFO para muitos de meus clientes, que incluem relatórios financeiros, auditoria, trabalho com investidores, análise financeira e muito mais.

Obrigado por se inscrever neste curso. Fico ansioso por ser seu instrutor para este curso e muito mais!

Chris Benjamin, instrutor, CFO e MBA

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Chris B.

Instructor, MBA and CFO

Professor

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Transcrições

1. Introdução ao curso: Oi, todo mundo. Obrigado por se inscrever para o curso. Previsão de fluxo de caixa e orçamento em excel para empresas de varejo. Meu nome é Chris Benjamin N B. Um diretor financeiro. E o mais importante, sou seu instrutor para este curso. Então, o que vamos estar fazendo neste curso de começar do zero em uma pasta de trabalho do Excel em branco , vamos construir um muito bom apenas uma espécie de declaração de 12 meses de fluxos de caixa. muito simples, Métodomuito simples, fácil de seguir. Mas no final, você vai se sentir muito mais empoderado. Você realmente vai ser capaz de ver onde o dinheiro está entrando e onde ele vai sair e você vai ser capaz de tomar melhores decisões para o seu negócio. Agora, se você não é especialista em Excel, tudo bem. Nem se preocupe. Desde que você tenha o programa Excel, nós vamos ensiná-lo em uma das palestras as primeiras como fazer o básico que você vai precisar. Então, nem se preocupe. Não é difícil e também. No final do curso, eu fornecer-lhe o modelo. Então, se você decidir que você não quer construir o seu próprio, você só quer usar o que nós construímos durante a duração do curso. Isso é completamente OK. E então você pode adaptá-lo um pouco. Derrote seu ajuste, suas necessidades de negócios. Isso é isso. Estou animada para começar. O curso, basicamente, é esta introdução. Eu estou indo para uma breve introdução a mim mesmo para dizer um pouco mais sobre o meu passado e por que deveria ser seu instrutor. E depois vamos mergulhar no resto dos cursos. Tudo vai estar na tela no Excel comigo explicando o que estamos fazendo e você pode acompanhar . Estou ansioso para ser seu instrutor. Se, durante o curso, você tiver alguma dúvida, envie-me uma mensagem através do site. Fico feliz em respondê-las. E então também, em algum momento, se você for solicitado para uma revisão, fico sempre feliz em ouvir de volta o que você pensa do curso. Vá em frente, deixa-me o teu feedback. E se houver algo que eu possa fazer melhor por você, definitivamente me avise. Vamos em frente e começar. 2. Introdução ao Instrutor: todos pouco introdução a mim mesmo e tipo de meus antecedentes. Eles têm uma idéia melhor de quem é seu instrutor novamente. Meu nome é Chris Benjamin. Tenho um MBA da Universidade de Washington. Eu trabalho como diretor financeiro e também serei seu instrutor. Então, os últimos 20 anos que passei em contabilidade e finanças, esse é o meu passado. Os primeiros 10 que passei numa espécie de vida corporativa, se preferir. Trabalho para corporações. Eu subi a escada para o nível de CFO. Em algum momento, porém, eu realmente tinha uma paixão por trabalhar com empreendedores. Então deixei a vida corporativa. Entrei em consultoria por conta própria, trabalhando com empresas em fase de crescimento, implementando todos os tipos de coisas que o CFO faria por uma empresa. E talvez não estivessem no lugar onde precisavam de um CFL a tempo inteiro. O que eles certamente poderiam usar minha ajuda em tempo parcial, e é isso que eu tenho feito nos últimos 10 anos. Eu realmente gostei. Eu tive muito sucesso nisso, e eu vi empresas ir do estágio de ideias todo o caminho para ser negociado publicamente. Fizemos isso duas vezes agora, então definitivamente foi uma viagem fantástica. E a melhor parte é que eu posso pegar todo o conhecimento e aprendizado que eu fiz nos últimos 20 anos e agora compartilhá-lo com vocês aqui através desses cursos. Dito isto, ao longo da minha carreira, trabalhei muito no Excel, todos os tipos de planejamento financeiro, índices de análise financeira, previsão, que quiser. Eu praticamente fiz em um Excel. Dito isso, Vamos mergulhar no resto do curso vamos estar olhando para o Excel e passando pelo conteúdo, então aperte o cinto, Vamos começar. 3. Noções básicas do Excel: Olá, todo mundo. Muito bem, antes de começarmos a construir a nossa previsão no nosso orçamento, quero dar a todos alguns conceitos básicos do Excel. Então nem todo mundo é um especialista em excelência. Tenho certeza que todos estão em níveis diferentes. Eu queria cobrir o tipo de coisas principais que vamos usar neste curso. Então, se você já estiver familiarizado com o Excel e se estiver familiarizado com fórmulas gerais, coisas como adicionar subtração com formatação de células de sombreamento. Sublinhando as coisas Centro de Emergência. Você está dimensionando linhas e colunas e você pode ir em frente e pular este vídeo. Mas para todos os outros, não se preocupe. Vamos mostrar-te o que podes fazer aqui. E a coisa boa é porque ele está em formato de vídeo, Se você não entender bem algo, basta voltar e re assistir o vídeo. Se eu, você sabe, talvez mostrar algo muito rápido, ou se você tiver alguma dúvida durante o curso, definitivamente me envie uma mensagem. Fico sempre feliz em responder. Então, uh, isso dito, vamos começar. Isto vai ser apenas um tipo de, você sabe, algumas coisas gerais não estavam realmente começando a construir nosso modelo aqui ainda, mas nós vamos tipo de fazer algumas coisas como nós éramos, se você quiser. Eso Primeiro de tudo, eu tenho Excel Open já criou uma pasta de trabalho em branco. Então isso é considerado uma pasta de trabalho. Eu também já o guardei. Eu nomeei meu orçamento de fluxo de caixa para pequenas empresas. Uma boa prática sempre para salvar e salvar muitas vezes. Muitas vezes, é bom ativar o salvamento automático também. O meu não tem. Ah, habilitado porque eu salvei em uma unidade off-line. Nenhum último. Economize com frequência. Ah, então se sobressai. Isso é chamado de pasta de trabalho. Pode haver várias abas aqui em baixo, por isso começa com apenas uma aba em branco. Você pode clicar no sinal de adição e adicionar guia adicional. Então cada um deles é quase como um livro. Você sabe, esses capítulos de ar, se você quiser. No entanto, você deseja visualizá-lo de modo que algo que digitamos aqui vamos é nesta folha ou guia. E se você conhece os outros lençóis , não vai voltar para a folha um. Lá está ele. Então vamos excluir que nós realmente provavelmente teremos duas folhas diferentes que estão em nosso modelo da maneira que vamos construí-lo. O que vamos fazer é construir a previsão principal sem mais detalhes em uma folha, e isso irá criar uma folha de resumo que apenas resume os dados em um pequeno painel agradável , se preferir. Às vezes, isso é muito mais fácil de olhar. Ok, então vamos ver. Então, começando com. Então estes são todos os nossos Ah, nossas colunas são todas nomeadas por uma letra em nossa rosa são todas numeradas, então nós sempre temos uma referência cruzada. Então qualquer célula e essas células de culto aéreo é uma interseção de uma coluna e uma livre, que quando tínhamos selecionado em uma fileira. Então, por exemplo, esta célula aqui é E cinco. Este é o E 10. Facilita a referência de células. E também, quando começamos a escrever fórmulas, é assim que dizemos ao Excel. Quais números para pegar dirão. Você sabe, adicionar os números que estão em C 4 e C 5, por exemplo. Certo, então vamos fazer uma formatação geral, se quiser. Então eu vou digitar alguns números, então nós vamos ter uma combinação de palavras, letras e números em nossa planilha , você sabe, você sabe, será rotular as coisas e então teremos números em dólar, Obviamente. Então vamos digitar algumas coisas. Então vamos trabalhar em alguma formação. Então vamos apenas dizer vendas, hum, e folha de pagamento apenas dois. Muito simples. E seja lá o que for, este pode ser o nosso mês. Vamos apenas dizer que isso vai para janeiro, e isso vai ser, você sabe, você sabe, os números muito simples e $80 as quantias não importam agora novamente, nós estamos apenas repassando a formatação. Então você sabe que algumas simples, você sabe, apenas informações, mas nós provavelmente temos vários meses no topo, certo? Então terá, tipo, fevereiro terá marcha, e talvez tenhamos alguns números aqui. Talvez este seja 80 e este é 120 este é 60 e este é 90. Isso não importa. Ok, então algumas coisas uma, você sabe, nós provavelmente vamos querer os dólares. Eu gosto que os dólares apareçam como dólares reais com um cifrão. Então vamos começar com isso. Então, uma maneira de selecionar um monte de células de uma só vez, então queremos fazer algo para todas essas células é se você clicar. E digo-te sempre o que estou a fazer, já que consegues ver o que estou a fazer. Ah, Se você clicar e segurar a esquerda, clique em Segure a boca e arraste o mouse ao redor. Ainda estou segurando-os com o clique esquerdo. Ele vai destacar o que vende que você conseguir também. Então, vamos chegar até aqui, e então eu largo o clique. Então eu quero fazer aqueles cifrões. Então, a maioria das ferramentas que precisaremos estão nesta guia inicial e dependendo da versão que você vende você tem, isso pode ser rotulado de forma diferente, mas na maior parte, será chamado de casa. Vamos usar muitos desses recursos. Estas características um pouco disto, hum, talvez incerto e possivelmente aqui. Mas, por enquanto, queremos fazer esses cifrões. Então, o Excel torna isso muito fácil. Eles sabem que é um formato popular. Eles nos dão o formato do cifrão aqui para que possamos acertar isso. E lá vamos nós. Então, a outra coisa que eu gosto de fazer, eu gosto de arredondar os números. Realmente não importa se você sabe, nós olhamos para o sentido e isso faz com que seja um pouco mais confuso. Então eu gosto de me livrar desses pontos decimais um, você vai notar essas duas coisas aqui que move o ponto decimal para dentro ou para fora. Então, ah, nós queremos realmente diminuir o decimal. Então nós damos a este um clique e dar-lhe um segundo clique. Lá se vão duas casas decimais. Então eu vou bater, salvar, sempre vou treinar sentado salvo depois de fazer algumas coisas. Tudo bem, então já parece um pouco melhor agora, eu meio que gosto que os cabeçalhos sejam sempre ousados e geralmente, você sabe, tipo de chamá-los para você sabe, fora é como um rótulo, se você quiser. Então, novamente, vamos clicar, segurar e arrastar. Então lá vamos nós. Então, temos esses, uh, cobertos. Então eu vou mostrar a vocês a característica ousada. Então aqui temos alguma formatação. Então, ser é negrito itálico sublinhado. E depois vamos chegar a estes. Hum, você vai notar, também. Como eu passar o mouse sobre isso, ele traz uma pequena caixa pop-up, diz negrito e diz controle ser assim que há algumas maneiras diferentes de fazer as coisas no Excel. Então, especialmente vem à formatação Nesta situação. Você poderia apenas clicar no botão e ele vai negrito, o que vai fazer em um segundo. Ou você pode apenas segurar em seu botão de controle e apertar ser que vai negrito ele. Muitas vezes usam esses atalhos de teclado. Mas digo-te sempre o que estou a fazer. Então, por exemplo, eu poderia clicar nisso agora e ele vai ousar as células. Você percebe que eu posso clicar nele novamente. Ele se desdobra. Eu também posso manter pressionado o botão de controle e pressionar B, o que eu estou fazendo. E lá vai você. É o Bolden. Então a outra coisa que eu gosto de fazer, como o centro gosta de títulos, se você quiser. Então aqui, bem aqui. Então aqui, Você percebe diferentes alinhamentos diferentes neste muito simples centrado à esquerda ou à direita . Bem, eu gosto de coisas centradas em rótulos para uma coluna. Então lá vai clicar no meio e boom, lá vamos nós lá, centrados. Outra coisa que eu gosto de fazer é tipo, você sabe, nós usamos algum sublinhado apenas para meio que quebrar as coisas. Nós não queremos espalhar folhas com apenas um monte de informações sobre ele. Não está muito claro, você sabe onde os freios lá. Então, especialmente quando chegamos a um total, você sabe, tipo de quebrar o total. Então vamos colocar algumas linhas aqui. Então, de novo, vamos destacar esses três só por agora. Então há uma diferença entre o que eu quero fazer e o que é isso. Isto é subjacente, e vou mostrar como é se eu clicar em Sublinhar, ele sublinhao que está naquela célula. Isto é subjacente, e vou mostrar como é se eu clicar em Sublinhar, ele sublinha Mas é isso. Não sublinha a célula inteira. Agora, isso pode ser OK. E se você gosta disso, então além, você sabe, use isso com certeza. Eu prefiro fazer de uma maneira diferente. Isso parece um pouco diferente. Então você vê lá sem forro. Então, esta célula aqui, isso fará uma fronteira em toda a célula. E eu vou usar essa caixa em qualquer lugar que você veja uma caixa suspensa. Isso significa que há mais opções e eles vêem muitas delas aqui. Então eu vou usá-lo ao lado deste. Então, fronteiras, e há uma tonelada delas. Era uma borda inferior esquerda, direita. Você poderia fazer tudo isso como tudo no meio, etc. Bem, eu só quero aquela fronteira inferior e você vê o que parece. É mais um sólido que cobre toda a célula. Isso é o que eu gosto. É mesmo interrompe-lo? Ok, hum, isso é tudo. Quero dizer, nós poderíamos fazer isso. Eu não costumo centrar. Você tende a deixar estes justificados para a esquerda. Eu não necessariamente sempre coisas ousadas à esquerda, também, se tivermos um total, então o que vai acontecer é que você vai ver quando chegarmos a onde, quando realmente construirmos, a unidade modelo terá totais em algum momento. Isso é o que eu jogava, e eu provavelmente vou construir os números também, como para os totais. Ok, então vamos ver. Vamos apenas dar uma olhada em alguns outros recursos, se você quiser. Muitas vezes acabamos copiando e colando coisas como talvez colocamos alguns números e talvez os números para março. Você vai ser o mesmo para os próximos 12 meses, e nós não queremos re digitar esses números cada vez. Então maneiras fáceis de copiá-los e colá-los novamente. Há algumas maneiras diferentes de resolver isso. No próprio Excel, bem aqui. Este pequeno é copiar e, em seguida, colar é bom e grande, para que pudéssemos bater, copiar, e então podemos ir onde queríamos colar. E você não tem que cobrir a coisa toda. Você poderia cobrir até o topo. Ele cola e vai. Então, alguns outros truques com isso. Então, se copiarmos e, em seguida, queremos colá-lo todo o caminho, você pode apenas destacar o quanto quiser ir em frente novamente, você pode apenas fazer o topo. Ou você pode fazer as duas coisas. De qualquer forma , não importa. Ele cola. E agora temos um monte de mim muito mais rápido. Ou seja, do que ter todos os tipos, todos esses números, outra maneira de fazer algumas coisas. Ia apagar isto e apertei a tecla “delete”. Depois de um destaque deles, você pode novamente. Há atalhos de teclado, então controle, vê? E se você assistir aquela caixa verde ao redor das células se transforma em uma linha pontilhada, isso significa que eu apertei o controle C lá, copiado. Agora só estou usando minhas setas, minhas setas esquerda e direita. Eu vou ouvir o suficiente um hit control V e eu sou uma estrada sobre hit control V. Isso é outra maneira. Faça controle via espaçada. Eu tinha escapado para me livrar da caixa de cópias. Então, novamente, controle, vê-lo escapar. Ele vai embora. Vou em frente e apertar Salvar de novo. Isso é, uh, copiar e colar. Vamos ver isso. Então, de outra maneira. Então nós fizemos. Ah, é aqui que mantemos pressionados ou clicamos no botão e nas células destacadas. Há uma maneira de fazer isso no teclado. Só a sua informação. Se você não quer ouvir, tudo bem se você segurar a tecla shift. Então, estamos nesta cela agora. Vou manter a tecla Shift pressionada, e então vamos usar as setas e veja, não sei se pode me ouvir clicando, mas no teclado. Mas enquanto eu me flecha, ele destaca até que eu solte a tecla Shift. Então, se você era mais uma vez, vai limpar tudo. Mas por enquanto, digamos que queremos fazer isso porque queríamos, você sabe, formatar todas as células. É uma maneira rápida de destacar as células. Hum, então é isso. Vamos mostrar-lhe este pincel. Chama-se pintor de formatos. Então, digamos aqui nós fizemos re tipo. Excel é inteligente o suficiente para saber que já que tivemos um monte de cifrões que vai continuar. Mas digamos que aqui tivemos 10 e está fazendo isso. Ou talvez nós vamos tentar e tentar obter alguns números em que não tem ioga. Digamos que quero que os cifrões estejam aqui agora. Certamente, não é tão difícil, você sabe, clicar nisso. Clique aqui. Digamos que temos muita informação que você pode copiar e dizer: “ Ei, Excel, seja qual for o formato, quero que seja aplicado tudo isso. Digamos que temos muita informação que você pode copiar e dizer: “ Ei, Ei, Excel, seja qual for o formato, Então, a maneira como você faz isso é você hoppy este nosso destaque este você bateu o seu formato de cópia. Sou o seu pintor de formatos. Clique nisso, você vê que está pontilhada, e agora vamos. Nós clicamos e seguramos e destacamos o que queremos e soltamos, e você vê que ele formata exatamente o mesmo. Vamos ver se a cidade fica um pouco mais longa. Eu não quero ir muito além da violência neste momento, pessoal, vocês já viram a maior parte dela. Uma outra coisa. Eu vou te mostrar. Digamos que você queira adicionar um pouco de sombreamento a algumas células, você sabe, dizer que é uma coluna de totais. Eu não vou colocar em números, mas, mas, hum, essas características aqui para que você possa cobrir Phil vai preencher uma cela inteira. Ah. Nós normalmente usamos, como, azuis e verdes, apenas como cores para tipo de destaque. Então lá vamos nós. Tudo o que fizemos foi destacá-los. Você sabe, ir para a nossa caixa de preenchimento, escolher uma cor. E lá vamos nós. Mesma coisa. Você pode alterar as cores da fonte. Eu não costumo fazer isso. Deixo tudo um pouco negro. Eu não sou fã de colocar números negativos e vermelho. Eu acho que isso simplesmente não atrai. Bem, hum, qualquer outra coisa que eu acho que vamos chegar quando nós, ah, estamos no meio do curso. Mas honestamente, acho que para a formatação, você tem uma boa idéia para começar. Então, o que? Dito isto, vamos começar, Bill, Bill, vou acabar com isto para começarmos com uma folha em branco de novo. E no próximo vídeo, vamos começar a construir nosso orçamento e previsão 4. Introdução de orçamento: Muito bem, pessoal, aqui vamos nós. Então temos a nossa folha de trabalho em branco. Se você estiver assistindo o Excel Basics tudo o que eu fiz, revisamos os conceitos básicos de formatação e outras coisas. Se você estiver assistindo o Excel Basics tudo o que eu fiz, Não chegamos às fórmulas, mas faremos isso quando chegarmos a elas. Aqui no modelo. E tudo o que faço é ir, apaguei-o. Aquela folha em que estávamos trabalhando, então a primeira coisa que quero fazer é ter nossa memória. Temos a Mari nomeada. Diga o nome. O que você gosta Você apostando para salvá-lo em algum lugar você vai se lembrar onde ele salvou. Ficaria surpreso com quantas pessoas guardam algo que não fazem ideia de onde dizem que estão. Não se lembram do nome que deram. Torná-lo bastante intuitivo. Ok, então uma coisa que eu gosto de fazer primeiro é apenas mudar o nome da minha guia. Então, em última análise, o que vamos ter é detalhado no ar, mas e eu uso a palavra previsão de orçamento intercambiavelmente. É essencialmente a mesma coisa. Vamos tentar manter um orçamento, mas se eu usar a previsão do termo, é a mesma coisa. Hum, então nós vamos ter um orçamento detalhado, e então nós temos um resumo. Então, nesta primeira conta, vamos ter o nosso orçamento detalhado. Quando só o fiz. Houve um duplo clique nele. Faça editar ervas. A mesma coisa aqui. Vamos clicar duas vezes na folha três. Eu vou chamá-lo. Ah, só um resumo. Sabemos que é o orçamento sumário. Certo, então vamos fazer o resumo por último. Então, para detalhar. Então a primeira coisa que eu gosto de fazer, nós meio que seguimos um mapa geral você sabe , , para construir isso. Então, ao invés do tipo de casualidade às vezes, pode parecer que estamos um pouco por todo o lado, mas há um método para a loucura, se ele disser que vai ter que confiar no processo. Então a primeira coisa que vamos fazer é eu gosto de pensar que é enquadrar, você sabe, nós vamos configurá-lo. Nós vamos colocar, como a Rose e os cabeçalhos de coluna o que queremos, , você sabe, bem, bem, você sabe, fazer um pouco das fronteiras e tudo o mais, então está tudo emoldurado para cima, e então, você sabe, depois Então, depois de fazermos isso, vamos colocar em fórmulas para totais em qualquer lugar. Precisamos de totais, depois disso, vamos em frente. Vamos começar a colocar um número para não colocar dados até mais tarde. A questão é que queremos tudo configurado corretamente. Se você começou a inserir dados e editá-lo e, em seguida, você percebe que você tem que mudar algo, é apenas mais fácil para obtê-lo completamente configurado corretamente primeiro, em seguida, se preocupar em colocar os números para que tipo de ser o jogo final é ter um bom orçamento com números reais nele. Então a outra coisa que eu vou apontar aqui, você sabe, nós temos que fazer isso. Estou me baseando em uma loja de varejo. Você poderia aplicar isso a praticamente qualquer pequeno negócio se você estiver em uma venda. Mas gosto de um negócio de serviços. Você pode certamente ainda Ah, fazer isso para atender às suas necessidades. Você só tem que tipo de re nomear algumas das coisas em vez de, digamos, vender um produto. Ou, você sabe, ter bens físicos que você vende. Você vende o seu serviço ou o seu tempo Agora você pode querer obter um pouco mais detalhado e acompanhar horas construindo coisas assim. Mas isso está além do escopo do que estamos fazendo aqui. Só quero que saibas que podes aplicar isto a qualquer tipo de pequeno negócio. Ok, então vamos começar agora. Eu não tenho nenhum tipo de pequeno negócio em mente onde ele vai assumir que eu vou te ensinar pouco de economia se você também, ah, na ah, disciplina da economia. Quando eles vendem um bem e não querem nomeá-lo, eles não querem pegar em um bem particular. Chamam-lhe apenas um widget. É basicamente um termo genérico para o que quer que seja que você vende. Então vendemos widgets. Então, em nosso exemplo, nós vamos vender talvez três tipos diferentes de widgets, e você implica o que você quer que eles sejam. Se você quer que eles sejam, você sabe, sistemas estéreo ou assados, talvez tenha uma padaria. Talvez você tenha uma loja de roupas, camisetas, calças e meias, seja lá o que for. Então, o que? Vamos usar widgets, então vamos começar. Então, primeiro de tudo, o que eu estou imaginando para você é que você sabe, você é uma loja de varejo ou um pequeno negócio. Se venderes coisas, tens dinheiro a entrar. Você tem dinheiro saindo, e você não tem certeza de onde tudo vai no final do dia ou em meses. Isso será difícil de rastrear e prever durante o dia, então teremos uma previsão mensal. Isso será difícil de rastrear e prever durante o dia, E o que vamos fazer é por 12 meses fora, então teremos cada mês no topo, e depois vamos para o lado esquerdo. Verá quando chegarmos a ele. Mas nós vamos ter são como o que é que nós vendemos. Quais são as despesas? Também estou fazendo isso, não só não tanto. Baseado na contabilidade adequada, quero dizer, basicamente, é muito apenas em espécie de caixa, fluxo de caixa, contabilidade, se você vai contabilidade de caixa como, você sabe, Você vendeu, você sabe, $500 widgets de coisas no mês. Vai ser quanto dinheiro entrou e sabia que pagava seus empregados e pagava por bens. Foi isso que saiu. Sabe, não estamos fazendo acúmulos contábeis hardcore. Só estavam fazendo previsão básica de fluxo de caixa. isso, Dito isso, vamos começar. Vamos colocar alguns rótulos. Vou tentar manter vídeos em polegadas para cerca de cinco minutos entre cinco e sete minutos. Digamos que, hum, então eles serão apenas um tipo de lugares onde eu vou. Ok, você sabe, estamos em cinco minutos, você sabe, passar para o próximo vídeo. Só não quero que o vídeo de ninguém seja muito longo. E isso dito, estamos na verdade na marca de cinco minutos agora. Então vou considerar isso mais como uma introdução ao que vamos fazer. Vou cortar este vídeo muitas vezes do que no próximo vídeo. Vamos começar a colocar nossos rótulos. 5. Meses e etiquetas de caixa recebidas: Ok, todo mundo. Então vamos começar agora para Riel. Então a única coisa que fizemos foi nomear nossas guias e o último vídeo meio que te deu uma idéia do que vamos fazer, então vamos começar. Então a única coisa que fizemos foi nomear nossas guias e o último vídeo meio que te deu uma idéia do que vamos fazer, Então eu vou dizer que estamos indo para um orçamento de 12 meses que vai ser para o ano civil . Vamos fingir que é dezembro. Estamos ansiosos para o próximo ano. Talvez tenhamos tido um bom ano. Nós não tivemos um bom ano, e nós só queremos planejar com antecedência para o próximo ano. Estávamos literalmente enrolando nossas cabeças. Você sabe como as coisas vão ser. Então, em primeiro lugar, eu tendem a não começar bem no topo. À direita, à esquerda. Gostaria de me dar um pouco de espaço. É fácil excluir colunas e linhas mais tarde. Não é que seja difícil inseri-los, também, também, mas eu sei que normalmente as coisas acabam acontecendo, você sabe, nós podemos querer ficar como totais gerais no topo, só para que eles fiquem visíveis, qualquer coisa. Mas por agora, vamos começar aqui e vamos rotular um mês, então eu vou com janeiro de fevereiro e estava digitando esses Oops muito rápido. E eu só vou com a nota de três meses para o mês. Steve, se eu não falar enquanto estou digitando, é ah, eu amo o meu. Maio. Ok, então se você se lembra do Excel o vídeo, eu fiz o que o básico e Excel ele assistiu, como o centro de reboque. Esse tipo de coisas que eu gosto muito deles também. Então, novamente, novamente, se você não assistiu isso e não velocidade, você acendeu para a esquerda, clique em uma célula e, em seguida, mantenha pressionado o botão de clique. Em seguida, quando você move o mouse, isso realça qualquer coisa que você cobrir. Então vamos cobrir isso? Na verdade, vou sair daqui porque quando não me libertei, o que me esqueci de colocar foi um total. Eu era como uma coluna de totais no final. Então vamos apagar esse fogo. Solte com clique. Eu vou bater em negrito bem aqui e eu também vou bater no centro bem aqui. Isso centrará seu texto perfeito. E agora aqui, tenho tendência a gostar que neste caso, vai chegar ao total. Às vezes deixo uma coluna em branco e depois tenho um total de Ah, mas neste caso, vamos fazer o total aqui. Queremos mantê-lo um pouco simples. Certo, vou acertar os salvos. Essa é outra boa prática, Toby. No hábito de fazer é ir salvar de vez em quando. Ok, então eles costumavam correr. Então, o próximo. Então, basicamente, a maneira como eu visava isso é, você sabe, sem ter isso é. Então vamos ter os nossos meses. Temos um total no lado esquerdo. Teremos todo o nosso dinheiro que esperamos. Teremos um total para isso. Depois vamos ter todas as despesas, dinheiro a sair, um total para isso e depois um grande total. E uma coisa que eu gosto de fazer, porque às vezes isso pode ficar um pouco longo é que eu gosto de então copiar isso. Faça com que esse total também apareça aqui em cima. Então você tem um rápido UC Janeiro que você está esperando para fazer o que quer que seja. $1000 de 15.000. Nós provavelmente usaremos apenas números bastante genéricos e bastante baixos neste exemplo. Você sabe que pode estar entre os milhares só para dar alguma flexibilidade, então, mas não importa. Se você está fazendo centenas de dólares milhares ou dezenas de milhares ou milhões, tudo funciona da mesma forma. Então nós acertamos salvamentos bater novamente. Nunca aperte Salvar o suficiente. Então Ah, E havia algumas coisas na introdução do Excel e mostrar-lhe que vamos chegar a Eu estou pensando em já Então. Mas por enquanto, vamos fazer isso. Queremos nossas vendas. Então eu vou colocar o dinheiro recebido. Vamos chamar de dinheiro de entrada e saída. Então, dinheiro recebido. Vou deixar algumas linhas em branco e depois vamos sair em dinheiro. Agora, uma coisa que eu vou fazer é ousado estes para que eu possa fazer isso e bater em negrito e bater em negrito agora e ele essas células, nós vamos realmente listá-los. Então, há um pouco de um deslocamento, se você também vai listar alguns, e então nós vamos apenas fazer um rápido, mas ele limpar na formatação aqui. Então talvez vamos inventar esses itens de linha, o que temos e então ah, bem, bem, talvez cortar este vídeo muitas vezes. Então vamos começar de novo. Então, o que dissemos que só temos widgets. 12 e três Agora, vamos colocar isso. E então vamos falar sobre isso por um segundo. Então que ganhou widget. Dois loops, Widget três. Certo, isso pressupõe que você vende três produtos. O que é ótimo. Isso pode ser sempre vender. Sabe, acho que, como eu disse, isso pode se aplicar a tantas pessoas diferentes. Talvez você seja, ah, eBay e vendedor da Amazon. E você só vende três produtos tão bons. Isso é diretamente aplicável a você. Mas digamos que você tem uma padaria e vende, você sabe, 20 sabores diferentes. Os donuts. Você faz bolos também. Você vende café, você vende leite. Um, muitas coisas diferentes. Então é aqui que você realmente tem que decidir. Quão detalhado você quer acompanhar isso, ou quanto você quer? Um grupo? Porque eu poderia facilmente apenas vê-lo sendo você sabe, donuts, bolos, bebidas, bebidas, hum, e então talvez outro. Se há outras pequenas coisas que você vende ou, você sabe, se você acompanhar suas vendas por diferentes tipos de bolos ou diferentes tipos de donuts, você pode se sentir livre. Isso pode ser o tempo que você quiser. Eu te encorajo a colocar o suficiente d como se eu não colocasse apenas vendas. Eu não faria apenas um total de vendas em um número. Gosto de ver alguns detalhes, mas ao mesmo tempo, você não quer que isso seja esmagador até o ponto em que você simplesmente não faz isso. Então, o que eu encorajaria você a fazer é chegar a algum lugar entre talvez 3 a 10 categorias que você pode gerenciar e que você se sente confortável previsão também. Lembrem-se, no final do dia, vamos inventar números para estes, e os vossos números terão de ser números reais. Você vai ter que realmente pensar sobre o quanto suas vendas serão. Por isso, encorajo-vos a agrupar estes que são melhores para a vossa situação. Outro exemplo. Seja uma loja de roupas. Sabe, eu estou pensando, você sabe, camisas de calça, lenços, chapéus, você sabe, categorias que tipo de abrangem um grupo de itens, não cada um tipo individual de calças ou qualquer coisa assim. Ok, então vamos E este vídeo vai pegar isso na próxima 6. Formatação de subtotais e Resize de colunas: Ok, então a seguir vamos chegar com algumas despesas, então bem, na verdade, antes de fazermos isso, então eu vou mostrar um pouco de formatação aqui. E é algo que não cobrimos no Excel Basic. Então, você sabe, há um monte de espaço vazio aqui, e nós não precisamos. Gosto de tentar manter as coisas bastante compactas, tanto quanto possível. Hum, então o que você pode fazer é isso funciona para qualquer linha ou qualquer coluna ou grupo também. Você pode redimensioná-los. Eles não têm que ficar do tamanho e do jeito que você redimensiona uma coluna onde funciona para a Rosa . Bem, se você passar o mouse entre dois, então bem aqui entre o A e o B e quando o cursor mudar para isso, você tem que clicar e segurar. Agora você saiu, clique e segure. Você pode arrastar o mouse e torná-lo tão grande ou pequeno quanto quiser. Será o da esquerda, então o que eu quero fazer é movê-lo para cá e você verá o porquê em um segundo. Então lá vamos nós. Então agora a coluna A é bastante pequena, mas ajuda a criar esse pequeno deslocamento de bits, se preferir. Ah, com os itens reais. Agora digamos que isto foi uma palavra grande e longa e que estava pendurado aqui em janeiro. Bem, o que poderíamos fazer então é fazer ser maior. Então agora você poderia digitar fora e seria apenas sentir aqui. Você não pode fazer isso com várias colunas. Alguns destaques vários, e você escolhe um no meio. Então não é o fim, mas um no meio. Verá que fez todos eles. Outro truque se quiser desfazer. Por isso, não quero manter isto assim. Você pode apertar os controles, Eden, fazer alguma coisa. Ou aqui em cima é esse tipo de seta para trás e para baixo e faz a última coisa que você fez. Então, lá vai você. É isso. Salve de novo. E nós provavelmente vamos redimensionar estes mais tarde apenas com números. Eles tendem a ser muito pequenos. Então vamos ver. Então, OK, então nós temos nossos widgets. Então, a outra coisa que eu gosto de fazer é que eu vou colocar em um total para isso. Então, de novo você sabe, imaginar isso. Haverá números todos aqui. Quanto esperamos vender de cada um destes cada tipo provavelmente feriados ou tempo mais ocupado. Então, ok, mas vamos colocar em um total. Você poderia fazer isso aqui à esquerda, ou conclui. Aqui, foi uma preferência pessoal. Eu costumo gostar de fazer isso aqui, e vou colocar a renda total em dinheiro. Apenas reitera o que é. Você vê que aquele faz ressaca. Então vou redimensionar esta coluna só para tocar. Claro que gosto de ousar. E depois outra coisa. Então lembre-se, hum e nós não fizemos isso ainda. Aqui em cima. Gosto de sublinhar algumas coisas que se separam, uh, itens, se preferir. algumas coisas que se separam, uh, itens, Então, Então, gosto do dedo do pé colocar uma borda por baixo destes. E se você se lembrar, se você clicar em seu botão de borda inferior aqui que cria essa borda, eu gostaria de colocar uma borda na esquerda. Então eu começo aqui e vou descer, e não sabemos até onde vai o dinheiro de saída, então eu vou fazer isso aqui, e então o que podemos fazer é consertar mais tarde. Às vezes gosto de fazer justiça, sabe? Então começamos a ver isso se juntar e depois enfraquecer, você sabe, certamente tocá-lo como vamos eso da maneira que temos uma borda esquerda aqui nós fazemos nossa caixa suspensa . Uma das primeiras vezes é a borda esquerda. Então, havia fantasmas. Agora temos um bom ah, lá em cima e deixamos aqui. Hum, vamos ver. Eu meio que quero me livrar desse Rove. Então, se você destacar uma linha, se você clicar na letra ou no número, você pode então fazer algumas coisas. A maneira mais fácil é provavelmente para você vir até aqui para o botão de apagar e apenas apertar delete sobre ele desaparece, e eu vou apertar salvar novamente. Então, mais uma coisa que quero te mostrar, e talvez seja mais fácil. Na verdade, vou te mostrar daqui a pouco quando tivermos mais informações aqui. Vou te mostrar o que estou pensando. Então, por enquanto, temos nossa renda total em dinheiro, e isso vai ser um total, então visão, você sabe, nós vamos ter números e nós temos um total. Bem, eu meio que gosto dos meus totais novamente. Dedo. Tenha um pouco de sublinhado. Então o que vou fazer é destacar isso. Hum, essas células agora, uma outra coisa eu quero salientar que você vai destacar uma linha inteira se você clicar aqui , mas digamos que eu fiz alguma formatação. Agora vai acabar para sempre. E eu acho que isso parece bagunçado. Eu gosto de parar onde os números realmente param. Então, vou destacar células individuais de novo. Eu clico esquerdo, clique em Eu segurar um arrasto, Meu mouse deixá-lo ir aqui. Então, sob formatação, há um par de tipos diferentes, tipo típico de orçamento, tipo de, ah, padrão, se você quiser, que pelo menos eu gosto de Acho que é para uma espécie de subtotais, que eu consideraria isso um subtotal é sublinhado do dedo do pé, um, para colocar um topo na borda inferior sobre ele, mas apenas uma única linha. Assim por diante. Na verdade, não há, hum, há uma borda inferior superior, mas é uma mais grossa. Gosto de usar o mais fino. Então eu vou para baixo e então eu voltar e bater em cima você tem que fazer o trabalho duplo. Então agora você vê isso. Então vamos ver isso. Temos alguns números aqui. E, em seguida, um bom total aqui. Perfeito. Isso é o que eu quero. Vá em frente. Salve de novo. Muito bem, estamos dentro de quatro minutos. Então vamos em frente. Parem este vídeo. E então vamos trabalhar em alguns desses itens de dinheiro de saída e pensar sobre o tipo de coisas que você teria como proprietário de um negócio. 7. Dinheiro saída.: Tudo bem. Então, sim, vamos começar a trabalhar em alguns desses itens de dinheiro de saída, então, você sabe, isso vai variar em seu negócio. Então, de novo, eu vou jogá-lo. Esses poucos exemplos, porque meio que nos ajuda a pensar em diferentes modelos de negócios. Então, sabe, estou pensando na padaria. Então, a padaria, o que eles têm? Bem, eles têm que gastar dinheiro em suprimentos. Ou talvez a padaria compre seus donuts pré-fabricados, mas vamos supor que agora, digamos que eles os fazem. Então eles têm que comprar farinha e leite e todos os ingredientes que você provavelmente compra de um fornecedor, eu acho. Ou talvez você vai custar indo pelo qualquer que seja o caso, você vai ter custos para os ingredientes, para o seu para os seus itens e que nós não vamos digitar estes ainda. Hum, o que mais você teria? Sabe, talvez você faça um pouco de marketing. Você compra anúncios na revista local ou publicidade na Internet pode ser um idiota. Você vai pagar a sua equipe. Você tem despesas de folha de pagamento. Você conhece todos os empregados que estão trabalhando. Vamos ver, o que mais você teria? Talvez ter um veículo, talvez fazer entregas, então você tem um veículo, você tem gasolina. Você não tem seguro de carro sobre isso. Você provavelmente também tem algumas outras despesas gerais de negócios. Sua licença de negócios. Ah, seu site na internet, seu telefone, sua conexão com a internet. Provavelmente tem um celular. Então, esses ar meio que mais apenas tipo de, você sabe, despesas operacionais, se você quiser. Então vamos mudar as marchas para baixo. Acho que você sabe, eu acho que uma loja de varejo seria muito o mesmo. Você sabe, você vai ter, como, obviamente, um aluguel, e isso é algo tão bem que nós não pensamos em para a padaria, mas o aluguel deles, você sabe, outras operações despesas, seus telefones, faxes aéreos, despesas de Internet, celulares a tal taxa de sua despesa de folha de pagamento. Então, varejo, negócio e o general vão ter despesas similares. Quero dizer, eles podem muito pouco, você sabe, a loja de roupas está pagando, você sabe , fornecedores mais inventário, mas mesmo assim, mas vamos pensar Bem, aquele cara da Amazon que está vendendo no eBay ou Amazon Então não, eles provavelmente pagam aluguel. Provavelmente trabalham em casa. Vamos supor que, neste caso, pelo menos, provavelmente ainda tem, tipo, as despesas de Internet que eles têm. Eles têm que comprar itens para vender na Amazon. Ou talvez você. Talvez você faça artesanato, você vendê-los, etc Então, etc mas você coisas para comprar o que quer que seja, você sabe, talvez você unidade, e você tem que comprar a lã e outras coisas. Então pense em tudo isso. Todos os lugares onde você gasta dinheiro como dono de uma empresa. Isso é o que queremos capturar aqui de novo. Queremos fazer isso em categorias que não queremos. Você sabe, nós não queremos listar todos os detalhes, como, você sabe, se você, você sabe, você é a padaria. Você não precisa listar dinheiro, sair para o dinheiro das flores saindo para o leite. Não, são apenas os seus suprimentos, se quisermos, para o inventário do celular. Então, Então, vamos tentar usar alguns termos genéricos aqui, e novamente, e novamente, encorajo-te a usar este modelo de Ah, que eu forneço no final do curso, basta renomear eles seja lá o que for para isso. Você é, se você construir o seu próprio. Obviamente você pode, se estiver acompanhando, coloque os nomes que você tem. Então eu também tenso a tentar e tentar classificá-los um pouco por importância, se você quiser. Tipo, eu pensaria em, você sabe, coisas como o seu inventário como uma espécie de despesa primária para o seu negócio. Então, Então, quero chamá-lo de inventário. Vamos chamar de inventário. Então, o que quer que seja que inventário tende a ser novamente se esta é a sua flor no seu leite ou esta é a roupa que você compra ou esta é a lã que você compra ou é talvez, você sabe, você não tem sequer um negócio onde você sai vela garagem, você compra coisas, e então você re vendê-lo no eBay para um lucro. Este seria o dinheiro que você gasta em seus bens. Então, um, chamado de bens de inventário. Chama-se inventário ou mercadoria. , Na verdade, não, fui chamado. Isto pode ser muito longo, é o único problema. Isto pode ser muito longo, Não quero demorar muito. Eu ia dizer o que quer que você compre para vender, então, mas espero que vocês se lembrem disso se construírem isso depois do fato. Ok, hum, eu vou colocar no aluguel porque assumindo que a maioria das pessoas tem aluguel então alugar ou mais. Quero dizer, hipoteca. Se você é dono da propriedade, faça-o. Se você tem uma casa, eu não incluiria seu aluguel, sua bunda ou sua hipoteca neste fluxo de caixa. A não ser que pague diretamente a hipoteca esta parte do aluguel do seu negócio, digamos escritório, , despesas de escritório. Ou isso é apenas chamá-lo, Ah, escritório em despesas gerais. Vamos fazer isso um pouco maior. E novamente, podemos sempre redimensionar isso. E você sabe o que eu vou fazer aqui pode incluir uma conta extra tentando pensar. Agora, eu não vou falar com vocês. Vocês vão se lembrar, , Woody para isso é e apenas o ponto principal é capturar tudo que você gasta em seu curso normal de negócios. Está bem. Mercadorias sírias, seu escritório, suas despesas gerais. Então, novamente, isso é como seus utilitários. Este é o teu telemóvel. É o seu fax. , Então, nossa folha de pagamento para funcionários, hum, hum, se você tem algo que eu não sei se você paga seguro de saúde, coisas assim, eu vou incluí-lo apenas como um espaço reservado. Hum, certamente. Mais uma vez, eu poderia colocar 50 itens diferentes aqui no Lee. 10 deles podem responder ao seu negócio, mas tudo bem, porque você sempre pode voltar e excluir Rose. E se você se lembrar do nosso truque útil, você destaca a linha e aperta excluir. Isso é simples como é. Ou você sempre pode apenas tipo comum aqui e e mudar o nome de algo que eu vou bater. Salvar. Ok, agora esses vídeos já são de cinco minutos que vão tão rápido. Vamos cortar esse vídeo. Então vamos voltar. Nós vamos entrar. Pode haver mais cinco ideias sobre dinheiro de saída. Então vamos colocar em nossa moldura e partir de lá. 8. Saídas de dinheiro 2: Tudo bem, pessoal. Então tivemos nossas cinco despesas. Eu fiz um pequeno brainstorming entre os vídeos só para pensar em alguns outros itens que você pode ter. Então, Então, só vou pegá-los agora. Rapidamente para poderia eu acho que você começa a idéia do que você precisa fazer. Eu coloquei em viagem, um, Mary não se aplica a um pequeno negócio. Ou talvez queiras substituir isto por, , sabes, tipo, tipo, se fizeres a entrega, sabes, sabes, este é o teu custo de gasolina e seguro para o teu carro. Marketing é uma coisa que mencionamos antes de alguma publicidade de marketing que é marketing on-line , publicidade impressa. E novamente, se você quiser libertá-los, certamente poderia, ah, despesas de negócios. Então, hum, eu estou pensando, como sua licença de negócios. Se você precisa de seguro de negócios, esse tipo de despesas, escritório em geral, despesas mais como novamente, você sabe, seu telefone e, uh, sua linha de fax e O que mais você pode ter despesas de negócios e mais como, direto como de novo, hum, como uma licença de operação. Licença de negócios, etc. Eu coloquei as despesas de envio. Isto é mais se você enviar coisas, talvez um negócio do eBay e, em seguida, uma outra coisa para ser seus impostos. Quero dizer, hum, você provavelmente vai pagar seus impostos trimestrais para sua cidade e seu estado. Vamos colocar os impostos. Ok, então um par de coisas lá e vamos deixar assim. Quero dizer, você coloca você precisa pensar sobre o seu negócio e em que você gasta dinheiro. Não deve ser muito difícil. Quero dizer, você deve ser capaz de apenas olhar para seus extratos bancários, ver para onde o dinheiro vai. Ok? Então, algumas coisas uma, isso paira sobre isso. Então nós precisaríamos fazer esta coluna um pouco maior para nós não derrubamos isso longe o suficiente. E vamos precisar colocar um total de qualquer maneira. Então vamos colocar no total. Um tão dinheiro total de saída. Na verdade, uma coisa que eu encorajo você a fazer, e nós não pudemos trazê-lo aqui para, hum, eu não vou me preocupar em colocá-lo lá em cima. Basta deixar um suporte de espaço em branco. talvez Outalvezapenas misc. Vamos colocar uma Srta. Klein e um suporte de espaço em branco. Você vem com outra categoria no futuro que você quer. Incluir? Você já tem espaço para isso. Então aqui vamos colocar o nosso dinheiro total de saída. Nós vamos ... e eu vou te mostrar como lidar com isso onde você rolar para baixo, e agora você não pode ver os meses. Essa é a outra coisa que vamos fazer neste vídeo. Mas antes de tudo, queremos que o formato disto seja o mesmo que este. Há algumas maneiras de fazer isso. Se você pudesse refazer isso, poderíamos destacar esta linha inteira. Obter eu estou segurando o turno um estreitamento. Não tão difícil. Seríamos ousados. Fazíamos as falas, Aziz. Bem, se você se lembra, se você assistir o vídeo do Excel Basics, se você destacar alguma coisa e esse caso, eu vou apenas destacar toda essa linha e acertar esse pincel. É o pintor de formatos, o pintor de formatos. E, em seguida, clique nesta estrada aqui. Aplica-se o formato dessa linha a esta sala. Ah, a única outra coisa aqui é que temos algumas lacunas. Vamos em frente e colocar as linhas da esquerda. Se estou indo muito rápido para você, apenas pense, uh, uh, ou você está assistindo a parte do vídeo que você perdeu. Ok. Vou bater em Salvar. Então, a única coisa que vamos fazer neste vídeo é eu vou te mostrar como cuidar disso. Então nós rolamos para baixo, perdemos nossos, você sabe, nossos meses, então não podemos ver tudo ao mesmo tempo na tela, então você certamente poderia ampliar e diminuir o zoom. Mas eu não quero que você faça isso. Há uma maneira mais fácil de lidar com isso. E esta será uma boa dica para você apenas no futuro e se destacar, se você preferir. O que podemos fazer é congelar isto para que estas duas fileiras fiquem congeladas. Eles sempre vão mostrar, não importa o quão longe nós vamos, Rose um e dois sempre vai aparecer também. Neste caso, temos sorte. Quero dizer, só vamos sair 12 meses, mas digamos que tivéssemos dois anos e estivéssemos rolando por aqui. É o mesmo problema. Perdemos o que vemos à esquerda. Então há uma maneira de congelar estes também. Então o que vamos fazer é congelar esses top e congelar os da esquerda. Então eles estão sempre na tela e a única coisa que vai se mover é toda essa área no meio. Se você colocar o cursor e clicar na célula, isso é meio que no cruzamento de onde você quer o freezer. Como se quiséssemos que tudo acima disto e tudo à esquerda disto não se movesse. Vá lá e depois vamos para lá e eu preciso pensar por um segundo. Acredito que está à vista. Sim, então a única coisa que vamos fazer, uma espécie de fora da conta principal. Então, se você for para a sua guia de exibição, há essa coisa chamada “congelar painéis”. Agora tem uma caixa suspensa. Mas honestamente, se clicarmos, vai fazer o que precisávamos fazer. Espero que isso nos pergunte. Então é perguntar-nos, Queremos congelar a primeira linha, a primeira coluna ou simplesmente congelar painéis? Basta clicar em congelar painéis. Então, você vê, nós perdemos cobertura formando. Isso é um tipo de desvantagem para isso, e eu meio que sabia que estava chegando quando eu estava colocando isso dentro Mas essas linhas cinzentas meio que notaram agora que está tudo congelado e isso está congelado e a maneira como verificamos isso se rolarmos para a direita e ele vigia ali à esquerda. Colunas A e B Não se mova. E então a mesma coisa se voltarmos agora nós caímos. Rose um e dois. Não se mova. E você sabe que as outras estradas ainda estão lá. Eles estão meio que deslizando atrás de Rose 12 degraus. É isso. Como é assim que lidamos com isso. Então agora à medida que rolamos para baixo e teremos um total aqui, ainda podemos ver que isto é janeiro, fevereiro , março, etc. Ok, então é quase na marca dos cinco minutos. Nós temos um pouco de tempo. Então, o que eu quero fazer já que estamos aqui, eu quero colocar em um grande total. Então nós temos o nosso dinheiro de entrada são dinheiro de saída. Queremos, tipo, tipo, um total de dinheiro líquido a cada mês. Quero dizer, isso é realmente o que procuramos. Quanto dinheiro estamos planejando criar? Então vamos fazer isso. Vamos apenas ir. Total líquido de caixa líquido sendo você sabe, a diferença novamente. Nós vamos fazer algo um pouco diferente aqui, então eu não vou me preocupar em copiar esta causa, hum, para os totais gerais, eu vou destacar essas células primeiro. Eu gosto, e eu vou voltar para a minha conta de casa. Gosto de usar a linha de fundo duplo. Então isso é tipo de clique e mostrar a você o que parece. Este tipo de padrão e tipo de contabilidade, finanças e orçamento. Você sabe, este tipo de denota, como um total principal, o que realmente é. Você sabe que esses dois outros eram subtotais. Esse é o total principal. Vou ousar. Então eu vou apenas destacar isso e bater em negrito, ousado qualquer coisa lá dentro. E a outra coisa que gosto de fazer é que gosto do sombreado. Só para ser honesto, você não tem que fazer isso, mas apenas dar um sombreamento claro. Seja qual for a cor que lhe agrada, vou com verde porque verde por dinheiro. Seja qual for a cor que lhe agrada, Por que não? Ok, então vamos salvar isso vai cortar este vídeo fora, e em seguida, no próximo vídeo, provavelmente vamos começar a colocar em algumas fórmulas 9. Totais 1: Tudo bem, então aqui estamos nós. Certo, Certo, vamos colocar algumas fórmulas neste vídeo, e isso é provavelmente tudo vai servir para este. Veremos até onde chegaremos. Então, onde vamos precisar de fórmulas. Bem, precisamos dele aqui por baixo para estes totais. Vamos precisar de um monte no lado esquerdo. Então vamos começar com isto e podemos copiar e colar aqui,o que é bom. Então vamos começar com isto e podemos copiar e colar aqui, Então, hum, nós não revisamos fórmulas no, hum, Exelon Basics, mas nós poderíamos fazer isso aqui muito rápido. Então, um, Excel realmente é baseado. O ponto Excels, gosta de construir coisas legais como este, mas é realmente muito poderoso quando se trata de matemática e fórmulas têm algumas coisas muito complexas que você pode fazer em excel. Mas vamos com o básico. O básico funciona, competindo, alguns adicionando e subtraindo. Então eu vou te mostrar como um tipo de fórmula. Eu também vou mostrar-lhe o auto algum recurso que você pode querer usar em primeiro lugar. Então o tipo de para eu ir para a cela onde você quer sua fórmula e você pode apenas começar a digitar. Então, tudo para mim, vamos começar com os sinais de igual e nós acertamos o sinal de igual e você vai vê-lo aqui. E você também vê isso aqui em cima. Não sei se sabe que é hora de digitar algo. Ele aparece aqui em cima para que você possa fazer as coisas aqui em cima. Então temos iguais. Então o que queremos fazer é adicionar essas três vendas, certo? Então, há algumas maneiras de escrever o formulário feito. Vou mostrar-te dois deles. O que vamos usar a 2ª 1 só fica um pouco mais fácil. Então é basicamente para que nós queremos adicionar C quatro c cinco e C seis, certo? Então é basicamente para que nós queremos adicionar C quatro c cinco e C seis, Estes três. Então podemos digitá-los, ou podemos clicar neles. Então nós poderíamos, uh, apenas clicar e segurar e arrastar para baixo. E se eu soltar e bater, entre. Então ele vai dizer valor porque nós não temos nada que eu realmente vou colocar em apenas dedo do pé de alguém, fazer funcionar, e depois isso. Não está funcionando. Vamos ver. Você sabe o que? Acho que não fui eu que fiz essa corrida. Vamos fazer isso de novo. Bater! Excluir. Desculpe. É isso. Igual a que deve ser realmente isso. Mais esta lista de “mais”. Você não pode realmente usar esse intervalo neste formato. Você pode, na segunda maneira, eu vou te mostrar Hit, Enter três. Slam faz sentido. Então, só para voltar a essa fórmula, você está dizendo que esta célula é igual a C 4 mais C 5 mais C 6. Isso faz sentido, certo? Ok, bem, você pode meio que ter a sensação se tivermos que fazer isso por este. Você sabe, nós vamos adicionar 11. 12 13 40. Vai ficar muito longo, e não queremos fazer isso. Então, o que vou fazer, vou colocar alguém aqui, na verdade. Nem precisa ter números em todos eles. Mas vamos fazê-lo por diversão, está bem? Então vamos fazer a mesma fórmula aqui em baixo. Mas agora vamos mostrar-lhe uma maneira diferente. Hum, então há algo chamado alguns. Então, se você bater igual e digitar as palavras algumas e você vê que ele cai para baixo uma caixa de diferentes algumas fórmulas. Estas são todas variações diferentes do mesmo. Nós vamos com o básico, hum, então é igual a alguns você fazendo parênteses abertas e você vê que ele traz o número um, número dois, etc. Então é aqui que você pode clicar. Mantenha pressionado o clique arrastar, solte e, em seguida, você pode fechar o colchete e pressionar Enter e lá está o seu total. Então eu sei que provavelmente foi muito rápido. Se você não estiver familiarizado com o Excel , talvez não faça muito sentido. Vamos rever o que fizemos. Então começamos com tipo igual e depois as palavras clicam no seu colchete aberto. Em seguida, basta clicar e realçar todos esses números. Deixe ir. Nesse ponto, você pode honestamente apenas apertar enter ou você pode bater seu colchete, um, que é aqui no final. Então você vê aqui que o intervalo funciona se ele está em uma espécie de alguma forma e ele não funciona quando ele é apenas igual, você sabe, veja, 11 você sabe, veja, 21. Então essa é uma maneira rápida. E promete dizer que é sua base dizendo, Ei, alguns são adicionar todos esses números juntos que estão entre C 11 e C 21. Isso é essencial que você está fazendo. Nós certamente poderia ter feito isso aqui, mas disse. Escolhemos assim. Você verá, no entanto, se digitarmos é igual a algum colchete aberto. Destacamos esses três colchete mais próximo, e lá vamos nós três. Então eu tendem a usar a fórmula alguma muito mais. É apenas mais limpo, especialmente porque normalmente você está adicionando muito mais números do que, hum, apenas individual é como alguns números individuais. É apenas mais limpo, especialmente porque normalmente você está adicionando muito mais números do que, hum, Outra forma de mostrar que vou apagar este total. Se já tem dados aqui, pode vir aqui de novo. Estamos na guia home hit auto alguns. Agora é vender um inteligente o suficiente para descobrir Ei, há três números diretamente acima de mim que é mais provável o que ele quer acrescentar. Então, se nós apenas clicar no botão auto algum, vê-lo automaticamente colocar que alguma fórmula em nós apertamos enter e está feito. Se fôssemos aqui onde há espaço em branco e não há nada e acertamos um pouco de auto, é só adivinhar. Dizia: “ Bem, Bem, não há nada acima de mim, mas há alguns números à minha esquerda. Talvez seja isso que você queira acrescentar. Então é por isso que não funciona. Bem, Bem, só com vendas em branco, mesma coisa aqui. É só olhar. Ele está indo. Ok, bem, há um número. Deve querer aderir agora. Então, se você tem dados aqui, certamente é fácil apertar o botão automático algum e fazer isso se você não tiver dados, , você sabe, que nós não temos. Eu estava assumindo, você sabe, estamos construindo isso do zero para colocar em nossas fórmulas, e então nós vamos colocar em nossos dados reais para todos esses números. Então eu não quero colocar em dados fictícios datados apenas para usar auto Alguns, você sabe, eu quero apenas ser capaz de fazer para analistas acima. Dito isto, estamos em cinco minutos. Vamos cortar isso no próximo vídeo, vamos terminar esses totais. Vou mostrar-te uma forma rápida de saberes. Preencher isso Agora também vai fazer os que atravessam, e então vamos a partir daí 10. Totais 2: Tudo bem, pessoal. Então aqui onde temos isso. Então agora queremos o mesmo total todo o caminho, certo? Quero dizer, queremos que cada mês seja a mesma coisa aqui em baixo. Nós nem colocamos este número ainda. Então sabe o que vou fazer? Vamos começar com isto. Então esta vai ser a sua renda total em dinheiro no ano passado? Dinheiro de saída. Agora, este número não vai ser lixo. Sabe, nós só temos pequenos números aqui, mas só para fazer funcionar, um, este aqui. Não há nenhum botão rápido para pressionar, infelizmente, mas as fórmulas bastante simples. Então, colocamos nosso cursor aqui. Acertamos o sinal de igualdade e dizemos: “ Ei, Ei, queremos pegar esse número. Então, vou clicar nele. Queremos subtrair e acertar o sinal de menos, e você pode vê-lo aqui em cima. Você pode vê-lo lá em baixo, e queremos que rastreemos este número a partir dele. Então lá vamos nós, menos 38. Ei, não pegue o total de entrada. Subtraia o total de saída. E aqui está o que sobrou no final do mês e é isso que queremos. Agora, hum, nós ainda não temos formato para ser sinais de dólar, então vamos fazer isso agora, eu acho que antes de avançarmos demais e então podemos nos preocupar com a fórmula, então tudo isso vai ser números, certo? Então vamos fazer isso. Vamos apenas destacar se você se lembra, então nós não queremos alterar a formatação dessas células, mas tudo aqui entre então novamente eu apenas cliquei. Eu seguro um trago, e tudo bem se você for além. Quero dizer , não importa muito neste caso. Não vamos colocar mais nada lá fora. E se o fizéssemos, você sempre poderia mudar depois do fato. Então queremos que tudo isso seja signo do dólar. Suba. Aqui nós clicamos em nosso cifrão. E agora não sou fã dos decimais. Isso parece um pouco excessivo. Sabe, não precisamos rastrear as coisas até o centavo. Então vamos usar nosso removedor decimal. Diminuir, senhor. Um clique, dois cliques, e lá vamos nós. Então agora temos apenas números agradáveis, negativos e parênteses. Algumas pessoas preferem não ter cifrões como no nos dados. Eles só queriam nos totais. E isso é bom. Isso é com você. Eu, pessoalmente, gosto de ter os cifrões lá. Mas, novamente, isso é um pouco disso é preferência completamente pessoal. Aperte salvar. Ok, então nós temos o começo de, ah previsão sem nenhum tipo de números reais ainda, mas, hum, hum, então a seguir nós queremos esta fórmula todo o caminho através. Então há uma maneira fácil e é apenas copiar colar. Essencialmente. Então vamos copiar de novo. Você pode apertar o botão aqui, ou você pode apertar o controle C. Nós vamos destacar todas essas células através, e nós vamos bater colar. Agora há um problema que você vê imediatamente. E eu meio que fiz isso intencionalmente. Eu vou bater, escapar e mostrar-lhe isso tipo de porque nós copiamos a venda, ele também copiou a formatação. E se você se lembrar do lado esquerdo daqui, nós tínhamos uma fronteira. Então não queremos isso. Acho que parece feio. Não queremos fronteiras entre cada mês, então vou desfazer isso. Vou acertar a fuga. Tudo bem, então vamos voltar aqui. Vamos bater na cópia, mas desta vez quando eu vou destacar, ainda vou pagar. Então, vamos fazer um pouco diferente nisso? Então ritmo significa colar. Tudo paga o formato colar o que você conhece, a fórmula. Hum, se você fizer a lista aqui, há diferentes versões de pasta, e uma delas é apenas fórmula. Então tudo o que vai colar é a fórmula. É copping não vai acelerar o formato. Então vamos apenas fazer essas fórmulas. E lá vamos nós. Ele não copiou nenhuma das formatações e para sempre tudo isso para os homens que está aqui é porque nós já tínhamos lá. Hum, então isso é perfeito. Então, rápido, vamos descer aqui, vamos fazer exatamente o mesmo que vamos copiar. Vamos destacar essas vendas. Vamos largar pasta e bater fórmulas e a mesma coisa aqui, especialmente, um, vamos ver. Cópia e destaques e por último ritmo são sem forma. E lá vai você, assim mesmo. Todos esses totais são preenchidos tão rápido, isto é, para que você possa ver como uma vez que você começa a construí-la, você sabe, nós começamos com que sobressai a pasta de trabalho em branco. Mas uma vez que você começa a sentir as coisas, é fácil copiar e colar. Andi meio que rapidamente faz as coisas boas. Eu acho que nós temos tempo suficiente neste vídeo para fazer que totais através de que nós podemos simplesmente chamá-lo para fora sobre os totais. Então, basicamente, este total. E sabe, uma coisa que vou fazer, vou colocar na fila de novo. Então vamos colocar em uma linha aqui embaixo uma fronteira, se você quiser, à esquerda, para apenas tipo de quebrar o total. Então eu estou destacando todas essas células. Vou para as minhas fronteiras. Vou para a esquerda. Lá vamos nós e vemos como isso parece. Isso é legal. Eu tenho um bom tipo de separação. Então isso aqui será um total todo o caminho através. Agora, novamente, se houvesse números aqui, poderíamos acertar automaticamente alguns e poderia realmente funcionar. Vamos tentar. Ei, funcionou mesmo. Normalmente sou fã de apenas digitar fórmulas, mas o carro funciona porque tínhamos um número aqui, agarrou-o. Normalmente sou fã de apenas digitar fórmulas, mas o carro funciona porque tínhamos um número aqui, Então vamos fazer isso. E agora você pode fazer isso célula por célula, o que vai servir por enquanto. Mas quando se trata de aqui em baixo. Vamos apenas tentar ter certeza que funciona. Tenho certeza que sim. Sim. Nós provavelmente podemos destacar todas essas células. E novamente, eu estou segurando o turno nas minhas teclas de seta. Você também pode fazê-lo com o mouse. Vamos tentar acertar o automático. Alguns vêem o que acontece agora. Eu sempre gosto de checá-lo. Então, antes de irmos longe demais, se você for para qualquer sucesso de venda F também, pela maneira que ele traz à tona o editor e o que é bom, porque você pode ver exatamente o que aconteceu. E olha para isso. Serei amaldiçoado. Fez bem com eles. E lembre-se, isso é um total disso. E isto é aquilo. Subtraia isso. Tão perfeito. Então o carro alguns nos salvaram hoje. Foi muito rápido. A outra maneira de fazer isso obviamente teria sido apenas digitando. Eu teria digitado igual algum colchete, destacou todos estes e, em seguida, entrar. E essa é essencialmente a forma exata disso. O carro alguns descobriram para nós. E então eu teria copiado aquela fórmula lá em cima e depois aqui em baixo. Rapazes tão perfeitos. Dito isso, Ei, você sabe o que temos que começar a ver um ah, de um bom orçamento pouco. Vamos dizer isso. E então no próximo vídeo, vamos começar, você sabe, pensando em colocar alguns números. 11. Noções básicas orçamentando e Entrada de dados de vendas: Tudo bem, pessoal. Então, primeiro de tudo, vou limpar esses números bem rápido. , vez, alguns destaques. As células Syriza apertam sua tecla delete. Limpa-os para fora. Tenha cuidado para não excluir fórmulas. Perfeito. Então, neste ponto aqui, você tem basicamente um orçamento em branco e detalhado. Hum, e você vai ver o que vai acontecer, na verdade, é mais uma coisa que eu quero fazer aqui, hum, com fórmulas, e é que eu quero fazer quando olhamos para isso, você sabe não podemos ver o fundo. E eu sei que podemos rolar para baixo, mas eu meio que isso. Essa é a piada? Sabe, quanto dinheiro ganhamos? Vamos perder no final de cada mês? Costumo colocar esse número aqui em cima. Então, mesmo que seja repetição, eu só quero ver. Essa é a piada. Então, é muito fácil. Se formos a esta cela, temos os seus iguais. E o que isso vende igual? É igual a esta célula. Só queremos ser o mesmo número. Simples é isso? E agora, onde é que ele vai copiar isto? Só estou segurando o controle. Vês? Outra vez? Nós não queremos o formato porque se você se lembra, eu acho que há uma fronteira aqui em cima e pode não ter se estendido aqui. Mas mesmo assim, eu copiei. Só queremos tubos. Nós copiamos isso. Vamos colá-lo todo o caminho até aqui. Mas vamos fazer a fórmula. Perfeito. Agora, nós não formatamos estes, então isso é parte da razão. Então, Então, estou tentando me lembrar, eu acho. Vamos correr um risco. Vamos fazer o pintor de formatos. Não me lembro se havia uma linha ou não, aparentemente não são. Acho que não tinha a linha até ao topo. Hum, eu quero, na verdade , no entanto, neste lado só quero colocar essa linha novamente. Esta é apenas uma parte daquela limpeza. Preferência pessoal. Perfeito. Ok, então quando chegar a hora e nós tivermos, você sabe, números aqui, eles estarão aqui em cima, e nós podemos colocar uma linha adicional aqui em baixo. Vamos ver como fica uma vez que tudo está feito. Ok, então lá vai você. Esse é o orçamento emoldurado, um, um, detalhado. Vamos construir um resumo, mas eu diria que a nossa melhor aposta seria a população colocar alguns números. E quando eu salvar isso e eu fiz upload para o curso para você baixar, provavelmente vai deixá-lo com os números lá só para que você veja como ele funciona. Mas então cabe a você ir em frente e excluir esses números e colocar o seu próprio e talvez, você sabe, você sabe, mudar essas categorias, obviamente para o que funciona. Então, Então, vamos tentar fazer um trabalho rápido com isso só porque eu não quero. Uma vez que fizermos alguns números, você terá a idéia. Vamos ver como vai correr. Eu poderia parar o vídeo de algum ponto, preencher o resto dele, que apenas alguns dados falsos, se você quiser. Hum, então o que você quer fazer? Aqui está o processo. Isso está ficando mais agora no orçamento real. Então você precisa pensar sobre isso. Precisa se sentar, para ser honesto com você mesmo. Então, uma boa maneira é olhar para os resultados do ano passado. Você sabe, obviamente, varejo tende a fazer melhor no final do ano. Você sabe que você tem a temporada de férias, então eu esperaria ver um aumento lá. Hum, se você está no negócio de ar condicionado. Você provavelmente se sai muito melhor no verão do que nos meses de inverno. Então isso é algo a considerar novamente. Olhe para trás em seus anos anteriores e como você se saiu. E isso é provavelmente um bom ponto de partida para chegar a números e também, você apenas ser honesto com você mesmo é dizer, digamos que você está em um negócio não cíclico. Isso você vende coisas em feriados eBay provavelmente ainda é mais ocupado para você, mas não conheceu como fevereiro não diferente de maio, porque não há muita diferença. Então, hum, você precisa pensar sobre o quê? Quanto você fez? E você também precisa planejar de forma tão realista, quais são seus objetivos para o negócio? Você planeja colocar em mais esforço, hum, e dobrar seu set como Você tem metas? Pode ser o seu objetivo é dobrar suas vendas ao longo do próximo ano. Bem, então vamos ter que trabalhar nisso. Então você realmente precisa pensar sobre esses números. Você chegou até aqui e ele construiu o orçamento da escola. Eu quero que você realmente use que agora é uma ferramenta para ajudá-lo a administrar o negócio, então isso é apenas um pouco sobre orçamento. Então, novamente nós vamos fazer números muito simples, assim como nas centenas, eu acho, um, apenas para tipo de preencher isso e dar um pouco de cor. Então, digamos com hoje, seja qual for a outra vez que possa ser. São os teus donuts que as tuas calças, são os teus Beanie Babies. Você vende no eBay. Digamos Janeiro. Você costuma vender 100 de fevereiro. Vamos, na verdade, fazer isso. Sabe, isso não é uma ciência exata também, pessoal. Então muitas vezes as pessoas podem fazer pelo curso, eu poderia dizer, OK, vamos apenas contar com 100 a cada trimestre. E então, em abril, eu planejo aumentar para 125, eu quero estar em 150 aqui, 150, então é temporada de férias. Eu realmente este é o meu auge. Eu estou levantando o 3 50 em dezembro também, 3 50 Ok, então para widget um o que é agora, talvez você seria não é como você sabe, popular, mas ainda é um vendedor. Então talvez este seja apenas 50 50 50 e 50 talvez, e aumente para 75. Oops, quando talvez de 100 e, em seguida, talvez até mesmo a temporada de férias. Simplesmente não vende muito bem. Então, vamos embora. Vamos aos 150 de novo. Estamos apenas tentando colocar em alguns números, ver como isso parece e como ele sacude. E então ele veria? Talvez isto seja algo que esteja por todo o lado. Talvez seja algo que você não seja. Talvez seja um produto novo. Estás a pensar em vender e não estás. Você não tem certeza de como ele vai vender. Em vez de tentar adivinhar acasalar, sabe, se for 100, se for 50, se for 500, vamos dizer: “ Ei, você sabe o que isso vai vender mais ou menos.” Em vez de tentar adivinhar acasalar, sabe, se for 100, se for 50, se for 500, vamos dizer: “ Ei, Ei, Eu não quero usar os mesmos números é acima. Digamos que começa aos 75 e serão 75 a meio do ano. Ainda há um aumento. E então você está esperando que em meados do ano chegue a 100 e você meio que espera ver um ligeiro aumento aqui, mas você não vai fazer um pino suas esperanças e sonhos nele Ok, então eu apenas apertei o controle S, que é também o O mesmo. É seguro. Ok, então estamos na marca dos cinco minutos. Vamos cortar isto. No próximo vídeo, vamos sentir em algumas despesas, e então eu provavelmente vou cortá-lo, e então eu vou em frente e preencher o resto antes de levá-los a fazer algumaanálise. No próximo vídeo, vamos sentir em algumas despesas, e então eu provavelmente vou cortá-lo, e então eu vou em frente e preencher o resto antes de levá-los a fazer alguma 12. Entrada de dinheiro saída: Tudo bem. Então vamos ah, vamos chegar com alguns números e tipo de plano de jogo para nossas despesas. Então, Então, eu meio que quero pular o inventário um pouco, só por uma boa razão. Em segundo lugar, vamos trabalhar em despesas que tendem a ser um pouco mais estáveis e então eu vou explicar o inventário sobre. E por que deveria pensar um pouco mais nisso? Alugar? O aluguel provavelmente será o mesmo. Talvez o Irã aumente no meio do ano, seja qual for o caso. Mas esse deve ser um número bastante simples. Vamos apenas dizer que é ... E novamente, esses números podem não fazer sentido. Bem, talvez não. Quero dizer, se você está vendendo no eBay, estes podem ser números perfeitamente aceitáveis. Você sabe, se você está alugando um escritório, sua padaria ou loja de roupas, as chances são muito mais do que isso por mês. Então vamos apenas supor que manter isso relativo ou o aluguel é $50 por mês, e nós vamos apenas colocar isso todo o caminho. Então eu vou bater. Então eu cansei de digitar 50. Obviamente, o que eu faço muitas vezes desde que eu sei que este tem a borda esquerda, e nós não queremos copiar isso, mas este não tem. Então eu vou copiar aqui, flecha cruzada e colá-lo muito mais fácil. É um pequeno truque lá. Ah, escritório em geral novamente. Estes são os seus telefones e coisas assim. Seu papel, sua impressora bebida. Deve ter um número consistente. Acho que são 25 agora. Você também. Estou preenchendo isto linha por linha. Você poderia preencher cada um desses individualmente, depois copiá-lo se eles vão ser os mesmos depois copiá-lo se eles vão ser os mesmosfuncionários da folha de pagamento. Então, este aqui, você pode precisar pensar sobre isso. Morgan, digamos que durante as férias você tem que pagar um pouco mais. Então eu vou dizer que são 75 de forma bastante consistente. Vamos copiar. Vamos apenas copiar para aqui. Mas talvez em outubro, são 100 porque você traz mais pessoas e talvez aqui são 120 porque você tem mais pessoas e você dá seguro de saúde de novo, este depende completamente do seu negócio. Se você tem algo como seguro de saúde de novo, estamos tentando colocar alguns números. Então este aqui, eu só vou ser parado lá porque eu acho que nós vamos copiar alguns desses números viagem novamente. Isso pode não se aplicar ao seu negócio, mas estamos apenas passando pela mecânica de inserir números novamente. E este pode ser um em que você diz, quer saber? Vou à conferência de do eBay em junho e, vendedores do eBay em junho e, provavelmente, em dezembro. Tudo o que eu vou a uma feira ou algo assim, então pode ser zero, como se você tivesse medo de entrar em zeros. E então talvez aqui, de repente são 50 e 00000 e depois são 50. Provavelmente aceitável. O objetivo disso é chegar a um número razoável no final do dia. Publicidade de marketing de novo, esta pode ser uma em que você se aproxima da temporada de férias quer que as pessoas saibam de você. Publicidade de marketing de novo, esta pode ser uma em que você se aproxima da temporada de férias quer que as pessoas saibam de Ou talvez você jogue um pouco mais de dinheiro fora daqui porque é quando as vendas tendem a ser lentas e você quer reforçá-las tanto quanto você pode ver. Talvez você passe o bebê, não gaste nada. Aqui, você gasta 10 e sabe que as coisas estão bem no verão. Então você começa a aumentar as coisas, e então você gasta 10 e 10 despesas de negócios novamente, assim como suas licenças de negócios, coisas assim. Deve ser uma despesa única. Então você teria que descobrir em que mês é e aplicá-lo. Vamos enfiá-lo aqui no verão. Digamos que aconteça em julho. Tem que renovar sua licença de negócios e são 10 novamente. Eu sei que não é $10 mais provável, mas estamos apenas tentando usar pequenos, tipo de números pares desses zeros do lobby. Na verdade, eu só vou poder copiar isso. Eu deveria usar meu próprio conselho. Está bem. Sensos de envio novamente, depende totalmente se você está vendendo no eBay. As pessoas provavelmente pagam para o transporte também. Eu te encorajaria só uma gorjeta. Se esse é o tipo de negócio que você tem, você pode querer, um vez que o dinheiro provavelmente vem quando você vende os itens. Então eles estão pagando você pelo envio, e está incluído nisso. Então você quer colocar em então as despesas de envio que você está tendo que colocar para fora. Então, novamente, novamente, talvez seja apenas 555 todo o caminho, e talvez na temporada de férias, ele aumenta para 10 10 e 15. Certo, Impostos. Você provavelmente só tem que fazer pagamentos de impostos trimestrais. Então vamos dizer que eles estão em março e eles são 10 e, em seguida, vai ser 00 10 e então você pode copiar várias células. Outro pequeno truque de controle C ir para onde você quer que ele para começar bater colar, que é o controle V. E nós fazemos isso lá. Então, lá vai você. Aqui estão seus impostos trimestrais e perca isso. Um lugar onde você sabe que haverá outras despesas. Você não sabe o que eles vão ser. Acho que acabamos perdendo, lembra? Ia colocar uma linha em branco. Acho que perdi a visão. Eu coloquei o total aqui, mas tudo bem. Sr. Consentimento, você não sabe. Sr. Consentimento, Você só sabe que há outras coisas que surgem. Pode ser qualquer coisa. Então, Então você sabe, uma coisa que nós meio que não colocamos aqui foi ah, computação como talvez você precise comprar um computador novo a cada dois anos, sabe? E isso é algo que você sabe, você não sabe que você não tem uma linha individual porque não é antecipar, mas aconteceu. Então, em vez de uma previsão todos os meses para isso, talvez você tenha apenas um fundo barato. Então você orçamento para US $5 se nada acontecer, você colocá-lo de lado e economizar para o novo computador. Então, basta colocar em um espaço reservado mensal. Eu encorajaria você, no entanto, se você comprar muitas vezes equipamentos e coisas e você sabe, isso vai ser incluído regularmente como um item de linha vai bater seguro e uma cópia dos 20 paraa saúde Eu encorajaria você, no entanto, se você comprar muitas vezes equipamentos e coisas e você sabe, isso vai ser incluído regularmente como um item de linha vai bater seguro e uma cópia dos 20 para seguro. Está bem. Ok, então estamos começando a ver como isso funciona. Mas deixamos o inventário em branco e, por uma razão, salvamos novamente. Então o inventário provavelmente vai variar apenas com base em suas vendas, certo? Quero dizer, se você está vendendo mais coisas, quero dizer, você tinha que comprar mais coisas para vender. Então, normalmente, há algumas maneiras é que você pode apenas lucrar. Quero dizer, você sabe, nós obviamente não estamos indo muito sofisticado aqui. Hum, você sabe que, você sabe, aproximadamente para vender todos esses itens que valem $225 você teria que gastar economizando cerca de US $75. Talvez ganhe três vezes mais dinheiro com as coisas que compra. Então há algumas maneiras de fazer isso, você poderia dizer OK, o que eu estou vendendo. Eu provavelmente comprei o mês anterior, ou talvez dois meses antes, , , você poderia apenas estimar eso. Mas lembre-se, estamos realmente tentando prever nosso caixa, então seja honesto com você mesmo. Então, por exemplo, estou pensando aqui em dezembro, quando você tem grandes vendas. Bem, as coisas que você vendeu, você comprou em novembro? Comprou aqui em julho? Então você o tinha pronto? E é aí que você precisa relacionar isso. Número dois, o que está sendo vendido agora? Eu vou em breve para este exemplo. Tudo o que você compra e vende. Vi tudo o que vendeu que comprou no mês anterior. Então, um mês antes de comprá-lo. E agora está vendendo. Certamente isso não é bom é que você vai ter coisas que você comprou que não vendeu coisas que você comprou dois meses atrás. Isso vendeu. Mas estamos tentando chegar a um tipo realista de expectativa. Então algumas maneiras de fazer isso, você poderia eu comprar você poderia sempre dizer “Olhe para fevereiro, e sempre vai ser 1/3 do que nós vamos fingir que você pode vender coisas por três vezes mais dinheiro neste exemplo. Então você poderia fazê-lo com uma fórmula que eu realmente encorajaria você a fazê-lo com, hum ou você poderia apenas calculá-lo. Então, para Janeiro vai ser este número que centrista. Então a fórmula para isso seria simplesmente igual a este número dividido por três $75. E isso é o simples disso. E então podemos copiar isso todo o caminho. Mas temos que ter cuidado aqui, porque ele vai estar olhando para este número. Então, apenas uma palavra para o sábio. Mas vamos copiar isto. Primeiro de tudo, vamos apenas copiá-lo todo o caminho só para demonstrar o que faz novamente. Só queremos o pintor de fórmulas. Lá vamos nós. Então isso sempre estará dentro se acertarmos F2 em qualquer celular. É 1/3 disso. É que dividido por três é. Então, estamos comprando isso aqui. Estamos vendendo tudo aqui. Esta é a venda disso e incentiva Bem, se você quiser quebrar isso pelas mesmas categorias, não há uma má idéia. E este exemplo,não estamos, mas é que você pode ver que não é tão difícil neste momento fazer isso. E este exemplo, não estamos, Então o único problema que podemos ouvir é que isso está saindo dos totais. Isso é óbvio. Não vai funcionar agora. Nós não previmos janeiro obter. Talvez saímos dessa previsão generosa. Sabemos que Janeiro tende a ser um mês lento depois dos feriados, então vamos digitar este. Sabe, vamos com 75. Qualquer lógica que você queira usar, como tem que fazer sentido para você. Está bem, pessoal. Ei, adivinha? Nós nos temos um pouco. Ah. Pouca previsão aqui, e na verdade, os números meio que funcionaram um pouco bem. Então, uma coisa que eu vejo imediatamente, eu quero fazer algo com isso. Hum, eu quero o dedo do pé. Provavelmente jogou-os, e quero dar-lhes um pouco de sombreamento também. Lá vamos nós. E eu quase quero sublinhá-los apenas para limpar as coisas aqui em cima. Espero que não veja. Vejamos, ou eles não clicaram nele ou há um problema de formatação. Lá vamos nós. Certo, então temos um pequeno problema porque não estamos ganhando dinheiro suficiente por três meses. Na verdade, perdemos um pouco mais uma pequena dica do Excel, e eu sei que este vídeo está se dando bem. Na verdade, vamos cortar esse vídeo muitas vezes, , e no dia seguinte vamos fazer uma análise disso agora. 13. Análise de orçamento: Tudo bem. Então, vamos saber, esta é a previsão que fizemos juntos. Este é o meu negócio fictício. Vendo meus widgets. Eu coloquei todos esses números, e agora eu digo, Ok, o que eu faço com essa coisa? Bem, a primeira coisa que tenho um problema. Estou perdendo dinheiro por três meses seguidos. Então eu de alguma forma ganho um pouco de dinheiro. Perco um monte de dinheiro e faço algum dinheiro perder. E depois tenho os meus três bons meses. Então, no final, eu saio à frente 2400. Certo, então talvez as coisas não estejam tão ruins. Talvez esta seja apenas a natureza do meu negócio. Talvez eu tenha meus ótimos meses. Isso ajuda a apoiar, você sabe, o resto do ano. Então, você sabe que esses meses vão ajudar a carregar, você sabe, a marcha de janeiro de fevereiro é do próximo ano. Então, mas vamos pensar sobre Então aqui é onde você começaria a olhar. Você vai. OK? Bem, primeiro lugar, meus números estão corretos? Assim, eu realmente acredito que são esses garfos adequados que você sempre quer ser conservador para você não quer ser, você sabe, mudar de números só para fazer esses números parecer bonitos. Então, hum nós dizemos Ok, esses números estão corretos? E você meio que passar e você sabe, bem, sim, e não. Tudo parece bom, e espero que você seja honesto com seus discursos de inventário. Bom. Sabe, você não está se mudando para um prédio mais barato, talvez anéis subindo, e você deveria não precisar apenas desses um pouco, uh ou assim. Ok, então você está parecendo bem? Não, estes números de passagem aérea. assim Acho que éassimque o meu negócio vai funcionar ao longo do ano. Certo, então, , problema número um, temos três meses negativos. Então você tem que se perguntar, o que, eu tenho dinheiro no banco agora? Então talvez você tenha, você sabe, 1000 no banco. Bem, 1000 certamente vai fazer você passar por esses três meses em que você está perdendo dinheiro. Então, uma coisa que eu gostaria de encorajá-los a fazer é, antes de mais, olhar para o ano. Então, para o ano diz que temos 20 quase $2500 em lucro. Nós vendemos 686.400. Desculpe. Gastamos 3900 e saímos à frente 2400. Isso não é ruim. Quero dizer, esse é um bom problema. Sabe, você está ganhando $2500 com 6400 em vendas, então isso não é um negócio tão ruim. Então, OK, então como um todo, o negócio é saudável. Sabe, você está ganhando lucro. É apenas um pouco de um para cima e para baixo. Então é tipo, OK, então o que fazemos? Bem, primeiro lugar, temos dinheiro no banco já para cobrir esses três meses ruins e essa pergunta? Você sabe, é sim ou não quão perto é que algo que você está atrás determinado. Então digamos que você tem dinheiro, mas você não tem muito, digamos, e aqui vai uma pequena dica. Se você realçar células, vários números e se destacar e olhar aqui para baixo, ele lhe dará alguns dados. Então nos diz que o Summit é $137 aqueles três. Há três números e médias 46. Então, o total desses três números 137. Digamos que você tenha 200 no banco. Bem, você sabe, você está coberto e você tem um pouco de espaço, então você pode ficar bem. E então você meio que começa a alguns meses de intervalo, então você leva outra batida. Então isso é algo que considera bem, não é como se você realmente recuperasse alguma coisa aqui. E então, de repente, você pega um quadril bem grande, e eu acho que parte disso foi que o negócio foi cortado. Tínhamos impostos, tínhamos viagens. Então você começa a se perguntar, bem, bem, posso me dar ao luxo de ir àquela conferência para os Beanie Babies? Então é aqui que você começa a fazer a análise do seu orçamento e ver, você sabe, talvez haja lugares que você poderia cortar, mas mesmo assim, nós olhamos para ele, nós dizemos, OK, Sim. Temos o suficiente para nos fazer passar. Digamos que sim, temos o suficiente até contra por aqui. Digamos que temos $1000 por isso não estamos preocupados com “Oh, “Oh, não, estamos bem. Vemos que aqui, você sabe, é menos 2 12 foram cobertos até o seu, mas, em seguida, indo para a frente depois disso. Ei, nós estamos na rua fácil um pouco, você sabe, nós temos $200 por mês. 100 aqui para 45 outros 100 aqui. Quase as coisas devem ficar bem, vou em frente, sentar-me antes de saber? Estou meio curioso. Isso não se encaixa bem em mim. Agora que eu olho para ele, algo parece estranho. E a razão pela qual digo isso é porque temos muitos meses perdidos. Então temos alguns meses vencedores, mas de alguma forma ganhamos 2400 no final do ano. Mas como podemos fazer 2400 quando este total é provavelmente muito menor? Este total é apenas 4 13 Então, uh huh nós temos um erro. Estava começando a pensar isso. Então vamos ver aqui. Então isso é igual a isso e este é honestamente um bom exercício porque é solução de problemas. Certo, então essa fórmula está correta. Está levando menos as nossas vendas. Vamos ver se isso está correto. É aí que você passa e começa a verificar, dizendo fórmula. Então isso está correto. São estes correctos aqueles aviões? Isso é um problema. Ah, então nós usamos auto algum dia nos colocar em apuros. Embora alguns não nos adicionaram aqui, ele apenas adicionou os dois números logo acima. Precisamos consertar isso imediatamente e pedir desculpas pela distração, mas ao mesmo tempo, acho que esse é um bom exercício, sabe, fazendo aquela verificação da realidade. mas ao mesmo tempo, acho que esse é um bom exercício, sabe, Sim, estávamos prontos para avançar porque tínhamos 2400 e lucro. Mas uma vez que comecei a falar sobre esses números, não pareceu muito bem. OK, então não somos tão bons quanto pensamos. Agora, vamos checar isso duas vezes. Quero ter certeza que todos eles devem dizer um pouco. Veja a ponta do dedo. Hum, e eu só vou estreitar e tipo de olhar para as fórmulas. Só quando eu suspeitar que será ruim seria este. E não é que esteja correto. Isso foi correto. Agora, outro jeito. Poderíamos fazer isso. Podíamos destacar todas estas células nestes dados e olhar aqui em baixo. Há alguns 39123912 Eu vou fazê-lo para isso é bem, apenas para ser extra cuidadoso. Certo, esse total é de 3 a 5. Que dobram de 3 a 5. Perfeito. Certo, então não ganhamos tanto dinheiro quanto pensávamos. Nós ainda obtivemos cerca de 10% de lucro. Sabe, tivemos vendas de 4300 que fizemos 413 com esse lucro. O negócio não é necessariamente Oh, obviamente está fazendo pior do que pensávamos que era, mas, hey, ainda estamos ganhando lucro. Mas acrescenta muita cor a isso agora. Então agora você sabe. É provável que tivéssemos 1000 ou 2000 banco? Provavelmente não. Você sabe, talvez ano passado nós fizemos 400 ou 300 talvez nós tenhamos isso e nós podemos resolver isso. Mas você sabe disso, você sabe, incluindo o 82. Sabe, estamos olhando para julho antes de começar a ganhar dinheiro. Como se a primeira parte do ano não fosse um fabricante de dinheiro. Perdemos 212 por isso perdemos para 12. Mas então, no final do ano, temos 4 13 então basicamente fazer $400. Aqui. Parece a nossa história. 600 dólares? Sim, por uma rede de cerca de 400. Então esse é o nosso modelo de negócios. Neste caso, nós a primeira parte do ar perderia dinheiro na última metade do ano. Nós realmente inventamos. Assim, a questão seria no final do ano passado. Ganhamos o suficiente para cobrir isso seis meses e nos ajudar? Então é aí que você também pode ir e começar a tomar decisões. Precisas de ir a esta conferência? Você precisa ir a essa conferência? Hum, você precisava gastar marketing aqui? Vale a pena impulsionar essas vendas destes pode parecer despesas menores, mas, ao mesmo tempo, cada pouco acrescenta. Você sabe, relativamente $10 em comparação com 65 no total, não uma tonelada, mas ele sai para cima. Algumas coisas você não pode mudar. Não é como se você pudesse mudar facilmente o seu aluguel. Você poderia reduzir as despesas do escritório. Os funcionários podem mudar isso. Talvez nas estações lentas, você gosta de trabalhar com um navio mais leve. Então, há muitas opções. E eu acho que o ponto disso é que realmente vai variar de acordo com o seu negócio. E você pode ver agora, um, como caçar um erro que parece bastante óbvio. Uma vez que pensamos sobre isso e para realmente agora começar a usar essa informação. Então, eu quero dizer, nós passamos e construímos essa coisa e eu estou muito orgulhoso disso, e parece ótimo. Mas ele está usando essas informações para tomar decisões de negócios. Isso é realmente importante agora, e é aí que o valor em tudo isso está. Então eu vou cortar esse vídeo fora. É um pouco mais longo. Acho que fizemos tudo o que precisávamos fazer com isso. O que eu quero fazer, no entanto, é construir nossa guia de resumo no próximo vídeo. 14. Configuração de Tablet Setup de resumo: Tudo bem, todo mundo. Então, primeiro de tudo, se você está feliz com isso e você realmente não sente que precisa de um resumo disso , quero dizer, certamente isso não é tão grande. Quero dizer, não é esse detalhe, mas digamos que você tinha, tipo, 50 categorias aqui onde ele tinha 20 produtos diferentes. Você pode querer fazer algo com aqueles na versão resumida. Então, se você não sente que você precisa certamente pulou este vídeo. Hum, mas o que eu gosto de fazer é basicamente pegar isso e fazer uma bela versão resumida dele. Hum, então neste caso é um pouco difícil, porque há muito que podemos resumir. Acho que o que vamos fazer é resumir nossa renda em dinheiro, então teremos nosso total. Acho que o que vamos fazer é resumir nossa renda em dinheiro, Nós também vamos ter nossos, hum, talvez nossos grandes itens de ingressos. Então vamos ter uma linha para o inventário. Vamos ter o aluguel fora. Vamos ter esse tipo de grupo de custos operacionais, sabe operacionais, , tipo de pagamento de escritório. E vamos ter todo o resto do grupo só para podermos ver. Então aqui, você sabe, nós temos um monte de números e novamente imaginar que há 2030 linhas lá vai ter uma categoria agradável . Alguns, hum, o que podemos fazer. E o que também vai fazer é que eu estou pensando talvez Dubai Quarter, então vai levar um pouco de trabalho para fazer isso acontecer, mas não tão ruim. E, ei, você aprende um pouco mais de excelência. Então, primeiro de tudo, você sabe, eu realmente gosto do formato disso, então eu não preciso, você sabe, eu realmente não quero ter que recriar tudo. Então o que eu vou fazer, primeiro de tudo, então eu vou apenas copiar essas 33 colunas, e então nós vamos editá-las ali. Então, se eu apertar o controle C aqui, vá para esta aba, aperte aqui no canto e pressione Controle V. Um, a razão de você fazer isso é que, em seguida, ele inclui automaticamente a formatação e a coluna com etcetera. Então isso é um pouco confuso, mas nos poupa de colocar um monte de nomes e linhas. E agora podemos usar esse pintor de formato para nos ajudar. Então, as primeiras coisas eu vou fazer quarto 1234 e um total. É tudo o que eu quero. Então Q um. Então Q um é março favorito geral. Bonito também. Q três Que para e vamos ver. E então vamos formatar isso em um segundo. Hum, esta sacola, esta fórmula, honestamente, provavelmente está correta. Como se isso funcionasse. Então, vou copiar isto. Hum, vamos ver. Então dissemos que só queríamos o total, então vamos dizer renda total em dinheiro. Não precisamos de todos esses detalhes. Hum, então ele vai apagar estes para fora honestamente e novamente, este é apenas um pequeno resumo agradável. Não tem nada a ver com isso. Então essa fórmula está quebrada agora. Vamos deletar. Então, todos esses números, todas essas fórmulas vão ligar de volta à folha original. Vou te mostrar como fazemos isso quando chegarmos a ele. Por enquanto, vamos construir. Vamos deletar esses números para começar com, hum, isso será total. Isso e será isso. Subtraia isso. Ok, então nós apenas dissemos que isso vai ser para que nós vamos manter o nosso inventário. Então nós dissemos que vamos ter, um, tipo de despesas operacionais, se você quiser. Ou até mesmo você poderia escrever como escritório Rand, saúde da folha de pagamento. Ia chamá-los de despesas operacionais, que são aqueles quatro. Então teremos outras despesas. Isso é tudo o que vai ser. E você vai ver por que estamos fazendo isso em um segundo. É bom ter apenas um bom resumo. Um, você sabe, coisa para olhar e você pode realmente escolher os grandes itens de bilhetes em caixa total de saída de dinheiro líquido. Então esta pode ser uma caixinha bem apertada. Sabe, talvez seja isso que você mostra aos investidores ou algo assim. Então, primeiro de tudo, vamos fazer isso. Vamos fazer um pouco de formatação. Vamos ousar isso e vamos voltar mais rápido com isso só porque já passamos por isso na folha principal, queremos que isso atravesse todo o caminho. Acho que queríamos um total de “A”, claro. Vamos incluir um total. Então vamos colocar este total ousado. Hum, bem, certamente fazer a nossa linha abaixo do lado. E novamente, isso é tão no Rial como quando você talvez não está ensinando isso, você está apenas fazendo isso. É mais assim que isto seria. Você apenas meio que rapidamente passa e você pode ver o quão rápido ele pode se tornar o dedo do pé. Na verdade, construir um orçamento, colocar um no lado direito, que não fizemos do outro lado. Outro lençol. Mas está tudo bem. Queremos este contorno duplo e o verde como o verde. Gostamos desta fórmula. Então, às vezes , você sabe, você precisa pensar sobre as coisas e, hum se ele vai funcionar ou não, nós realmente queremos a formatação para isso também. Mas não queremos essa formatação nesta célula. Então você meio que tem que fazer uma escolha. Você copia o formato para isso e conserta as linhas, ou apenas reformata tudo? Acho que vou acertar o cifrão e dois cliques e pronto. A mesma coisa aqui. Vamos apenas fazer isso. Vamos com o nosso traseiro. Vamos com o top deles. Queremos a fórmula. E certamente poderíamos ter reescrito as fórmulas também. Isso teria funcionado. E então queremos formatar tudo como dólares clique, clique também. Estes também serão todos dólares. Ah, dólares da faculdade. Clique em. Ele tem o dólar a assinar dois cliques na jogada decibéis. Então vamos apenas quatro minutos antes mesmo de você começar. Nós meio que um espaço vazio aqui. Vou apagar esta linha para que possas ver o quão rápido é para os aros. Eu tinha inserções, então vamos apenas, uh eu vou destacar duas linhas aqui. Agora você pode clicar em excluir aqui. Vamos fazer isso já que estamos aqui ou você pode clicar com o botão direito do mouse é o que eu tinha feito e deletar. Então, estamos a cerca de cinco minutos agora. Eu só estou tentando pensar assim antes de começarmos a criar fórmulas para trazer números acima, hum, é isso. Sabe o que eu poderia fazer? A única outra coisa. Vou inserir duas filas aqui, criar espaço. Eu vou colocar, você sabe, orçamento sumário de fluxo de caixa, e eu vou ousar. Controle de batida, esteja lá. Vai deixar a fonte um pouco maior. E a maneira como você faz isso é que você simplesmente deixou cair as fontes. Oops. Eu não queria isso, mas, hum, hum, isso realmente aumentou o tamanho da frente para alguns. Só vou eu escolher este 14. Uma coisa que não fizemos aqui. Você faz a mesma coisa aqui. Dê um nome a ele. Se você gosta do meu gosto de fazer isso, embora para resumos e, em seguida, formato sábio, eu vou colocar essa linha apenas para baixo e isso apenas cosméticos, e eu vou ter certeza de que há uma linha de todas as maneiras Se você gosta do meu gosto de fazer isso, embora para resumos e, em seguida, formato sábio, eu vou colocar essa linha apenas para baixo e isso apenas cosméticos, em torno deste que está fora das fronteiras. Lá vamos nós. Então eu gosto de como isso parece. Agora, vamos ter alguns números aqui e fazer um pequeno resumo. Ok, então vamos cortar esse vídeo fora, e então vamos ligar isso com algumas fórmulas. 15. Sumário de fórmulas Tab: Ok, pessoal. Então o ódio e tudo o que restou aqui disseram para ligar isto. Então, hum, vai demorar um pouco. Ah, pensando. Mas acho que quando superarmos o obstáculo, , você vai conseguir. Então, antes de mais, lembrem-se destes quartos de ar, por isso vai ser Janeiro. Fevereiro. Março é total aqui, etc. Então, não podemos estar diretamente ligados a uma célula porque não temos uma honra total. Outra folha, que é a Feira de Janeiro em março. Mas o que podemos fazer é escrever uma fórmula que agarre esses três. Então queremos a renda total e o bezerro desses três meses. Eis o que vou fazer. Vou clicar aqui e acertar o sinal de igual. Digite a palavra alguns vão abrir meu colchete. Agora, o que eu vou fazer é clicar nesta folha e você certamente pode fazer isso no Excel. Você pode vincular a outras folhas e escrever fórmulas de outras folhas. Então agora vamos clicar aqui e queremos destacar o dinheiro total de janeiro. Março de Fevereiro vai destacar estes três. Vou apertar Enter e ver o que acontece. A fórmula agora diz alguns, então basta dizer alguns C 77 diz algum ponto de exclamação orçamento detalhado. Então é basicamente dizer ao Excel, Ei, primeiro de tudo, vá para a guia de orçamento detalhado, em seguida, adicione essas células nessa guia. É tudo o que está fazendo agora. Infelizmente, não pode simplesmente copiar colar isso aqui porque ele vai, só que ele não vai pegar as células corretas. Então podemos fazer algumas coisas, para sabermos disso. Então podemos fazer algumas coisas, Veja, um C d e r Janeiro Fevereiro Março Nós poderíamos apenas digitar esta fórmula novamente, mas fazer, hum, começando com f g h ou nós poderíamos apenas fazer o que acabamos de fazer. Então eu costumo ser um favor de apenas fazer isso. Parece ser mais rápido do que tentar datilografar. Então vamos fazer isso. Então vamos fazer um pouco de entrada manual aqui e novamente. Nós vamos meio que ir rápido com ele. Eu acho que você entendeu o ponto, e se você não quer que o dedo do pé volte e assista o vídeo, então aqui nós vamos pegar agosto de setembro de outubro para cordas durante meses. Entendeu, viu? A Isto é um truque. Você tem que se certificar de pegar os meses certos. E o que também vamos fazer é verificar. Vamos nos certificar que esses totais Altai como para a outra folha? Porque você pode ver como seria fácil pegar o número errado. Está bem. E são esses três meses. Então o nosso total no final deve ser de 3 a 5. Então, isso vamos apenas usar nossas somas automáticas. Isso é que funciona muito bem para 3 a 5. Perfeito. Então pegamos todos os números certos. Ok, agora este fica ainda um pouco mais divertido porque lembra, inventário de mercadorias? Bem, era seu próprio item de linha, mas isso era como um grupo de despesas. Vamos começar com este. Primeiro de tudo, equivale a soma e inventário em bom. Então está na linha Lee. Então esse é o nosso maior tipo de despesa. Se você quiser. Vamos fazer isso por isso. Eles permitem June. Opa, desculpe pelo pode ser um pouco de prancha. Eu estou assistindo isso. É uma espécie de um daqueles males necessários no Excel ouvindo o tipo de mão às vezes, ok? E o nosso total deve ser de 1442 novamente. Vamos usar o nosso carro um pouco e não vamos colocá-los aqui ainda só porque precisamos ter cuidado. Lembre-se naquela outra folha que adicionou acima dela em vez de atravessar, um, mas esse número amarra, então isso vai estar interessado. Então, as despesas operacionais, nós decidimos, eram um monte de coisas. Mas isso é OK, então vamos apenas fazer igual alguns o suporte e é um simples que está apenas agarrando. Além disso, ao descrever um único rolo, vamos pegar um bloco. Então era a folha de pagamento do escritório de aluguel. seguro de saúde ia ser o nosso ah, então esses quatro itens seriam o nosso que está incluído, e nós fazemos isso por esses meses. Ele vai adicionar todos estes juntos agora e você vê o lado direito é algum orçamento detalhado C 12 para E 15 desde rostos dizendo, deste canto para este canto e tudo o mais entre, vamos fazer o mesmo. E na verdade, sim, vamos acabar com isso e então vamos ser consistentes. Então, agora e vamos ter cuidado. Então, vai abril de maio de junho e serão esses quatro números. Ok, então vamos fazer. E nós poderíamos realmente fazer algumas análises legais com isso. Vou te mostrar quando terminarmos aqui. E como você pode ver, ele não quer começar. Não é preciso um dedo muito longo para colocar esses números. E essas fórmulas estão bem, quase lá. Estes quatro. E então vamos colocar as somas depois vamos fazer Ah, vamos fazer isso. Então isso tem rolagem para baixo. Serão viagens e tudo abaixo. Opa, só por esses três meses. Então, tudo bem, e você vê que grande diferença. Como se isso fosse um monte de categorias, mas é apenas $60 despesa agora, e nós meio que esta coisa pairando por aqui. Alguém vai começar aqui, suba até aqui. Ok? E novamente, vamos verificar nossos totais em ambas as linhas. Quando tivermos um segundo. Queremos Julho, e queremos até aqui. E depois, por último, queremos este trimestre. E depois queríamos ouvir três meses. Ok, então vamos tentar o nosso fora de alguns. Vamos apenas fazer isso. Auto alguns? Sim. Agora auto alguns? Não, esse é o lote errado de alguns. Então, acho que se clicarmos aqui, pensaremos que podemos consertar nós mesmos. Perfeito. Era tudo o que precisava para fazer na outra folha. Eu só não fui, obviamente, colocá-lo em rápido. Então esse total é isso? E 4/13. Vamos checar isso duas vezes. 4 13 e 391239124 13. Perfeito. Esses totais coincidem. Então nosso pequeno resumo funciona. Fantástico. Então, o que podemos extrair disto? Bem, apenas comparando os dois visualmente, há muitos dados, sabe? Você tem que rolar para baixo. Sabe, talvez você administre a loja, mas seu dono só quer ver algo simples como isso, sabe, me mostrar a piada. E então eles poderiam olhar para isso e eu digo, Uau. Uma grande parte das nossas despesas é o inventário. Então, algo mais que você poderia fazer com isso estamos em cerca de cinco minutos. Na verdade, vamos cortar este vídeo muitas vezes que eu vou mostrar algumas coisas que você poderia fazer com isso para torná-lo um pouco mais emocionante. Ah, para alguém ou para você mesmo? 16. Resumo de análise de Tab: Tudo bem. Então vamos dar uma olhada nisso e dar algumas idéias sobre como você pode usar esses números. Então, em primeiro lugar, temos um bom resumo aqui. Sabe, Sabe, olhando para trás o orçamento detalhado. Quero dizer, não que seja muito esmagador, mas há muitos detalhes aqui quando você vem ao resumo. É bom ver que pode tipo de olhar para a sua renda em dinheiro e ver que esse aumento e realmente vê-lo decolar e trimestre porque eu sou a mesma coisa com o seu inventário. Então isso sobe. E isso faz sentido. Suas despesas operacionais. Eles compõem uma grande parte das suas despesas totais. Na verdade, vamos colocar algumas porcentagens aqui muito rápido. Hum, então você pode começar a olhar para isso e você também vê eles o fluxo de caixa negativo. No primeiro trimestre , começa a melhorar. Você meio que consertou Q 2 com Q 3 e depois Q para Israel, seu fabricante de dinheiro. Então vamos colocar algumas porcentagens aqui só para colocar em algum lugar cor nele. Então eu vou acertar a porcentagem. Vou destacar essa porcentagem de sucesso de Rhona só para fazer todas essas porcentagens, e não vamos fazer isso para fantasia. Vou destacar essa porcentagem de sucesso de Rhona só para fazer todas essas porcentagens, Não vou colocar muita formatação. Só quero ver alguns números. Primeiro de tudo, a primeira coisa que eu gosto de ver é minha margem de lucro, se você quiser. Então, quanto eu fiz relativo como lucro líquido versus quanto eu vendi. Então e tudo o que é, isso é igual a esse número, e ele vai ser dividido por qual é a barra de frente esse número. E lá vamos nós. Então fizemos 10% de lucro líquido. Poderíamos chamar essa porcentagem de lucro líquido de Rex. Então a outra coisa que eu gosto de olhar para ele é olhar para as minhas despesas em relação à despesa total . Eu só, você sabe, eu posso meio que olhar isso aqui, e eu vejo que esse é o maior. Mas eu quero que eu não quero nenhuma porcentagem sábia, que apenas acrescenta um pouco de informação. Então tudo isso vai ser aquele número dividido pelo total. Infelizmente, não podemos copiá-los porque precisamos deste número para ficar estagnados. Há longe em excel para fazer isso na fórmula, mas eu não quero me sobrecarregar com dois muito excel. E já que só temos três números aqui, enfraquecer, digite a fórmula o mais rápido que eu puder explicar. Então lá vamos nós. Vou apertar o botão de salvar. Basicamente, esta categoria é 37% das nossas despesas. Ah, esta carga é de 55%. E isso foi apenas nove. Então pensamos, OK, bem, bem, o que foi incluído operacional? Isso faz com que isto seja mais da metade das nossas despesas. Vamos voltar e olhar. Tudo bem, então, operacional eram esses quatro itens aqui. Vamos apenas destacá-los. Só para tentar. E então o que temos? O que? Temos grandes coisas como despesas de folha de pagamento. Tudo bem, isso faz sentido. Seguro de saúde, aluguel, escritório. Então estes são todos os grandes números. Podemos ver visualmente que não tínhamos muitas despesas com essas outras coisas. Então, hum, então é aí que você tem que vir e tomar decisões como, você sabia, você realmente precisa gastar tanto em folha de pagamento? Hum, há alguma maneira de obter um aluguel mais barato, etc? Então, novamente, essa escolha. Quero dizer, são números completamente fictícios, mas eles meio que jogaram fora como eu acho que um negócio de verdade faria. Você sabe, você tem seus meses lentos, e então eles pegam no nos meses mais rápidos. Então, um, este tipo de análise, e certamente há muitas maneiras diferentes de cortar isso e olhar para ele. Você poderia verificar essas porcentagens no seu detalhado. Se você quiser, você pode olhar para a receita é um total de receita total e ver o quanto cada produto contribui. Você pode olhar para cada item de despesa. Você pode se enlouquecer, apenas tentando separar cada número. Mas isso é parte de por que eu gosto desta guia de resumo agradável. Você pode simplesmente ir por categorias e escolher as grandes categorias e, em seguida, trabalhar dentro delas. Então é isso. Em termos de análise da sua guia de resumo, 17. Conclusão do curso: Tudo bem, todo mundo. É isso. Ei, são detalhados. Orçamento são resumo são construídos e feitos, então ah, algumas coisas finais. Então eu vou enviar isso que você vai ser capaz de baixar, e ele vai ser anexado a esta palestra. Então, ah , olha, para ser capaz de baixar este arquivo, é parte desta palestra. Acho que vou deixar isto exactamente como está. Não vou mudar nada. Então, se você assistiu todos os vídeos, isso é o que você vê na tela agora, é o que você vai ter. Então, o que eu encorajaria você a fazer é se você construiu seu próprio incrível encorajá-lo a fazer isso. Se você quiser usar este modelo. Certamente fazer. Então tudo que você vai ter que fazer é entrar, você sabe, destacar esses números para levá-lo para fora e apenas adicionar em categorias. Então, se é dinheiro de entrada, saída e deve ser um simples é que definitivamente tomar cuidado aqui é bem, quero dizer, como você, você sabe, você sabe, começar a adicionar em talvez itens de linha ou excluir coisas, Você realmente vai querer assistir isso. Não tome isso como garantido, porque as fórmulas podem facilmente deixar você sabe, confuso ou, você sabe, você inclui algo em talvez incluir uma segunda linha de inventário aqui, mas então é ah, Você sabe, obviamente não está incluído com este aqui, e, você sabe, eles estão em diferentes categorias por aqui. Então eu realmente encorajo você a ter cuidado e definitivamente ter certeza de que você vincula essas coisas corretamente. Se você realmente usá-lo se você só acabar usando este fantástico também. Então é isso, uh, amor ensinar o curso. Adoro fazer coisas para o Excel e para empresários e para starups e pequenas empresas. Hum, se você tiver alguma dúvida ou tiver alguma dúvida definitivamente mandando uma mensagem para o site . Feliz em responder a esses um amor ondulado seu feedback. Então, após o curso, se você for solicitado ou se você apenas ir para o seu painel se você me der feedback para o curso que você sabe, amo qualquer coisa que eu possa fazer para ajudá-lo a obter todas essas estrelas de você. Resenhas de cinco estrelas. Receba seus comentários sobre lá também. Avise-me se você teve algum problema com o curso, e isso é tudo. E a última coisa que eu vou te dar coragem para checar todos os meus outros cursos. Eu tenho um monte, claro, é para cima. Hum, você está relacionado com o tipo de finanças contábeis? Empreendedorismo de pequenas empresas Então, pode haver outra coisa que lhe interessam, definitivamente, encorajam-no a conferir isso. Então eu gostei de ser instrutor e espero ser seu instrutor em um curso futuro. Muito obrigado a todos.