Microsoft Powerpoint: criando slides memoráveis e engajados | Rohin Sharma | Skillshare

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Microsoft Powerpoint: criando slides memoráveis e engajados

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Aulas neste curso

19 aulas (1 h 21 min)
    • 1. Cópia INTRO DO CURSO

      2:04
    • 2. AULA INTRO #1 PARA CURSO

      2:17
    • 3. LIÇÃO 2 FINAL

      1:50
    • 4. AULA 3 QUE NÃO DEVEM FAZER ESTE CURSO

      2:21
    • 5. AULA 4 QUE DEVEM FAZER ESTE CURSO

      2:44
    • 6. AULA 5 PENSAMENTOS GERAIS

      4:46
    • 7. AULA 6 COMO É A DIREITA

      6:47
    • 8. LESSON 7 PECADO 1 MUITAS PALAVRAS DEMAIS

      5:44
    • 9. GRÁFICOS COMPLICADOS DE LIÇÃO 8 PÉS 2

      5:20
    • 10. LESSON 9 PECADO 3 SEM LINHA DE FUNDO

      5:31
    • 11. Gráficos complicados de LIÇÃO 10 SIN 4

      5:02
    • 12. FONTE DE AULA 11 PÉS 5

      3:47
    • 13. LESSON 12 COR DE PECADO 6

      6:17
    • 14. DESSA LIÇÃO 13 CONTRASTE SIN 7

      8:52
    • 15. AULA 14 Bônus 1

      5:04
    • 16. LIÇÃO 15 BÔNUS 2

      6:54
    • 17. DESENHO DE CURSO 16 ENCORAJAR ATÉ

      2:31
    • 18. PROJETO DE HABILIDADE1

      0:40
    • 19. PROJETO DE HABILIDADE2

      2:43
  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

486

Estudantes

1

Projeto

Sobre este curso

Projetar e produzir slides eficazes que sejam memoráveis ao seu público. Faça suas apresentações se destacar na frente de clientes, clientes e executivos

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O curso é destinado a profissionais experientes, que querem levar suas apresentações para o próximo nível. São necessários conhecimentos do Microsoft PowerPoint e habilidades de apresentação básicas. Esta NÃO é uma introdução ao PowerPoint, nem é um curso de habilidades de apresentação básica

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Rohin Sharma

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Transcrições

1. Cópia INTRO DO CURSO: Bem-vindos ao meu curso, a arte do Power Point Slide. Trabalho no Power Point há 20 anos e no governo no setor militar e privado, e sei o que faz uma boa apresentação. Mais importante, sei o que faz uma má apresentação. 90% das apresentações que são colocadas juntas não atingem o efeito pretendido. Agora, este é um grande problema para os negócios e a indústria. Mas poderia ser uma vantagem para você se você está no 10% o 10% que na verdade Kenbrell, Fewell e presente. Bem, você já era uma vantagem em sua competição e seus colegas no trabalho, e este curso vai ajudá-lo a estar nesses 10%. O que vamos fazer aqui é começar com o que faz um slide um bom slide, o que o faz deslizar? Um deslizamento ruim. E falaremos sobre alguns dos meus pensamentos que tive ao longo dos anos sobre o que vi, que fez bem e o que foi feito mal. Bem, então vá para a gritty nitty da produção astuta. O que faz bons slides e vamos falar sobre design de fonte, contraste de cores, linhas de fundo, todas as coisas que as pessoas fazem bem ou provavelmente estragam tudo. Isso realmente impacta suas habilidades de apresentação. Bem, então embrulhe com algumas dicas sobre como resumir e o que fazer na semana antes do dia de se você está dando uma grande apresentação. Portanto, este curso é para qualquer pessoa que usa power point regularmente para apresentar executivos ou em conferências. Não é uma introdução de Power Point. Não é uma introdução de habilidades de apresentação. É alguém que já tem experiência com briefing e apresentação e quer levar suas apresentações para o próximo nível. Então eu convido você a se juntar a mim, e espero que possamos tornar suas habilidades de apresentação muito melhores. 2. AULA INTRO #1 PARA CURSO: Então, o que este curso ensina são os truques do comércio novamente para obter seus slides memoráveis por seu cliente, seu chefe, alunos e outros que você está apresentando para. Como eu disse, cerca de 90% das apresentações são mal projetadas, mal estruturadas e têm slides muito, muito inadequados. Eles não são lembrados, e eu acho que todos aqui estiveram em apresentações como essa. Quero ter certeza de que seus slides sejam lembrados. Eso a maior parte deste curso é o primeiro é design de slides PowerPoint em psicologia. Estes são os truques do comércio que tornarão seus slides memoráveis. Os esquemas de cores, o uso da fonte, como você apresenta as informações com a linguagem corporal e as linhas de fundo. Você precisa passar o seu ponto, e essa é a maior parte deste curso. Em segundo lugar, eu dou um exemplo de como é certo, e eu acho que um monte de apresentação muito, claro, que lá dizer-lhe o que é errado eo que está errado com seus slides. Eu tenho um exemplo do que está errado e explico o que é certo ou como fazê-lo certo. E eu acho que este exemplo é muito indicativo do que vemos ao longo de muitas apresentações. E eu acho que por si só, só vendo esse exemplo o que está errado não é como corrigir, uh melhorará suas apresentações em seus briefings cinco vezes. E então, finalmente, a grande parte deste curso dos sete pecados mortais do poder 70,7 erros que eu acho que 90% das pessoas cometem. Ah, quando eles estão dando briefings sobre, eu vou explicar qual é o erro. Dê exemplos do erro e explique como corrigi-los, o que, novamente, é uma parte importante para tornar suas apresentações muito melhores. Então estou ansioso para vê-lo no curso. E se houver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me enviar um e-mail através da apresentação da NME . 3. LIÇÃO 2 FINAL: Então eu acho que você deve obter um pouco de quem eu sou antes de passarmos pelo resto deste curso. Então, um pouco de fundo sobre mim. Tenho cerca de 20 anos de experiência. Fui formado pela Universidade Johns Hopkins e Georgetown, em mestrado pela Universidade de Georgetown . Trabalhei como oficial militar com experiência no Iraque e no Afeganistão. Trabalhei no setor privado. Eu trabalhei no governo no setor público também, e eu vi apresentações em PowerPoint feitas sobre uma miríade de assuntos, meramente niveladas com múltiplas habilidades. Eso eu vi muito que eu acho que eu poderia trazer para a mesa, então eu vi um monte de apresentações muito boas. Mais importante, já vi muitas apresentações ruins. Já vi apresentações que estavam sem memória, ou devo dizer, apenas rotina, apenas rotina, particularmente quando você está no exterior, no exército. Uh, isso não teve muito pensamento que não tentou uma audiência de impressão. Já vi coisas que aconteceram no ouvido de um e no ano da mesma pessoa que você está tentando informar que eu vi. Por outro lado, eu vi algumas grandes apresentações. Já vi generais sênior e executivos se levantarem depois de ouvir 15 resumos e dizer: “ Este é o único. Este é o mais importante. E eu poderia dizer que o que geralmente se destaca é aquele que segue esses princípios que os slides acompanham o que você está tentando dizer e construir uma mensagem convincente e coerente. Então é daí que eu venho. E eu acho que as lições que eu trago definitivamente podem se aplicar se novamente, militar, acadêmico, uh, governo ou, mais importante, o setor privado. 4. AULA 3 QUE NÃO DEVEM FAZER ESTE CURSO: Então, antes de eu entrar em quem deve fazer este curso eu quero cobrir quem não deve fazer este curso primeiro. Este curso não é uma introdução ao Power Point. Ele não vai cobrir a ologia de botões, slide ology , transições , animações, marcadores e todas as coisas que você precisa saber como criar um slide power point. Há uma abundância, claro, está lá fora que pode cobrir a introdução do espaço Power Point. Este não é um deles. Então, se você não tem experiência com power point, por favor, não faça este curso. Então essa é a primeira coisa importante. Segundo, esta apresentação. Ou isso, claro, é claro,não se destina a Power Point para festas e eventos divertidos. Se estás a fazer a despedida de solteiro do teu irmão,a festa de aniversário da tua filha ou algo assim, há uns truques que fazem com que seja divertido. Se estás a fazer a despedida de solteiro do teu irmão, a festa de aniversário da tua filha ou algo assim, Sim, muito legal olhar e fazer algumas das fotos parecer legal. E há coisas que você usa um flash e animação. Este não é um curso que ensina que, uh, este é Mawr Force pessoas que estão instruindo executivos, estudantes que são pessoas de executivos foram instruindo alunos. Se você está violando clientes, seu cliente ou em um ambiente de negócios não vai querer ver as animações legais e todas as imagens whiz bang que você pode trazer em ah em sua apresentação. Há um pouco mais de seriedade nisso. Então, se você está procurando por Power Point, como fazer algo para o casamento de sua irmã, por favor, vá para outro curso. E, finalmente, isso não é uma introdução às habilidades de apresentação. Hum, eu já espero que você saiba um pouco sobre como apresentar um público. Na verdade, este curso é voltado para pessoas que apresentaram ou apresentam regularmente. Se você precisar de conselhos como conhecer seu público antes de apresentá-lo, este curso é muito avançado para você novamente. Há outras habilidades básicas de apresentação lá fora que eu acho que você se beneficiaria. Este curso não é um deles. 5. AULA 4 QUE DEVEM FAZER ESTE CURSO: Então, quem deve fazer este curso primeiro? Qualquer um que seja o briefing, Líder Sênior ou Executivo. Como mencionei antes, seu chefe ou executivo sênior em sua empresa vê uma dúzia de resumos por semana, pelo menos às vezes eles pegam a informação. Outras vezes, o briefing é muito curto ou muito complicado para eles entenderem. Então, com as técnicas que vou ensinar aqui, seu chefe vai entender seus resultados e entender seus pontos-chave. Eso, ele ou ela. Lembro-me do que disse na próxima reunião ou na reunião depois ou daqui a um mês . E como eu disse antes, é assim que você avança. Você, Ah, se seu chefe consegue se lembrar do que você está dizendo sobre seus colegas ou outras pessoas em sua empresa, então essa é a primeira pessoa que você deve fazer o curso. A segunda é qualquer um que está informando um público em massa e especificamente este negócio de pessoas vai para conferências. Acho que todos aqui tiveram a experiência em que eles foram a uma conferência e o apresentador apenas drones e finge que sua informação é a mais importante. E eles apresentam a informação e maneira muito complexa, complicada com slides que não animam o que eles estão tentando a. A mensagem que eles estão tentando transmitir essas técnicas irá ajudá-lo a evitar. Isto é especialmente verdadeiro para qualquer pessoa que apresente um público em massa. Eso de novo. Se você estiver nessa situação, por favor, ouça o resto do curso atentamente em seguida, professores em professores universitários como PowerPoint é arrastado para a sala de aula como outros cursos foram on-line, as técnicas que você verá aqui será muito útil para isso também, se o seu briefing ou você é um professor, instrutor ou um professor universitário e novamente, como mais cursos vão para esta cabeça falante com power point online como você vê aqui, uh, eles vão ser muito mawr ênfase em fazer cogent, slides de ponto de poder coerente. E então, finalmente, capitalistas de risco e eu também devemos dizer organizações sem fins lucrativos junto com eles. Eu só gosto quando você informar seus capitalistas de risco Bosch vai ver 12 13 até várias dúzias de cuecas todas as semanas, muitas vezes ele desliza ar mal feito e que os slides não, uh, acentuar com as mensagens que você está tentando dizer com os slides com técnicas que eu vou ensinar. Este problema será aliviado 6. AULA 5 PENSAMENTOS GERAIS: Então eu quero começar com alguns pensamentos gerais sobre por que eu acho que as apresentações vão mal e quais problemas as pessoas usam com o Power Point primeiro, apenas uma espécie de ponto de poder de observação deve ser pegajoso. Quando você está montando sua apresentação ou reunindo briefing, você quer ter certeza de que ela se encaixa com seu público e isso pode parecer óbvio. Mas, novamente, 80% dos briefings não ficam com o público pretendido, e a maneira como você deve olhar para ele é como uma ferramenta de marketing quando você está assistindo o comercial. E eu diria que para Cheerios eles vão colocar um jingle ou um garoto bonito lá para que você se lembre daquele anúncio. Então, no dia seguinte ou semana a partir de lá, quando você vai ao supermercado, hum, você se lembra do garoto bonito ou do jingle bonito e vai fazer você pensar em Cheerios quando você está indo para baixo do corredor de cereais café da manhã. Seus slides devem ter o mesmo tipo de foco quando você está montando sua apresentação, você quer que seus slides sejam pegajosos. Queres que o teu chefe vá ao Teoh, vê os teus slides e depois usa a informação que lhe deste na grande reunião que ele pode ter um dia, cinco dias, duas semanas depois. Então, se você abordá-lo a partir desse ângulo, quando você antes mesmo de começar a apresentação, você será muito mais eficaz. E você vai ser novamente surpreendido com quantas pessoas não pensam em power point neste tipo de domínio. Então é a primeira coisa que normalmente temos é que queremos um limite, nossos slides. E quantas vezes você já esteve em apresentações onde o chefe diz: “ Ok, Ok, me dê um briefing ou apresentação não mais do que cinco slides. É bom que queiramos limitar o nosso tempo. Mas se quando você quer um limite slides, isso é um problema, porque todo mundo tende a apenas enfiar tudo em e os slides ficar muito ocupado e muito para sobreabastecido, e que tira de sua apresentação. Minha recomendação é sua quando seu chefe disser, me dê apenas cinco slides. Bem, ele ou ela realmente quer dizer que me dê em 5 minutos ou 10 minutos. Eso que você não sobrecarregá-los com o tempo, e tudo bem. É melhor ter uma apresentação de slides 10 que você pode simplesmente percorrer um pouco mais rápido em uma apresentação de cinco slides onde você está preso em cada live por cinco minutos. Você tem muita informação por slide. Então esse é um problema que nós sofremos, eu observei em meus anos no setor público e privado. Em seguida, usamos os mesmos slides para o briefing como uma leitura à frente. Se você for avançado no setor público ou privado, seu chefe, você sabe, se você tiver uma reunião chave na quarta-feira, ele ou ela pode querer seus slides na segunda-feira, e o que você deveria estar fazendo é estar fazendo 22 apresentações, uma para a leitura à frente que tem um monte de texto, um monte de palavras que realmente, realmente vai para baixo em detalhes finitos. Isto é o que seu chefe deve ler antes. No entanto, quando você está realmente apresentando, seus slides não devem ter quase nenhum texto. Você tem um monte de fotos, um monte de ilustrações em, não o wordy, standalone ler à frente slides que você apresenta antes de seu evento principal. Isso é um erro chave. As pessoas fazem novamente o mesmo briefing um za ler à frente e novamente. Eu sei que é um pouco mais de trabalho, mas você deveria ter dois conjuntos de slides. E depois, finalmente, gostamos de mostrar o nosso trabalho. Ah, nós achamos que os slides causadores têm um monte de gráficos e animações whiz bang e parece que eles são Eles estão muito ocupados. Quando eu estava no exército, nós os chamamos de Power Point Rangers, só porque achamos que temos todas essas ilustrações. Achamos que estamos sendo inteligentes. Resposta errada. A marca de um intelecto não é fazer slides muito detalhados. A marca de um intelecto é se você pudesse pegar informações complexas e detalhadas e destilá-las ao nível mais baixo. Então, ah, público em massa pode entender que essa é a chave para suas apresentações. 7. AULA 6 COMO É A DIREITA: Eu quero começar com o que é certo e eu quero usar um exemplo que seja relevante para, uh, nós, uh , neste , curso orca cativeiro ou cativeiro de baleia assassina. Aziz, aqueles de vocês já estiveram no Seaworld. Não. Veja rolos mantém as baleias assassinas Thies e grandes tanques em todo o país. E muitos cientistas, veterinários pita. Acho que esta é uma prática bárbara que tem um efeito cruel nessas baleias assassinas. E em 2014 saiu um documentário chamado Blackfish que descreveu os efeitos do cativeiro sobre estes mamíferos. E eu menciono este documentário porque ele realizou o que cientistas, veterinários e outros especialistas têm tentado dizer. Mas este documentário conseguiu isso em um formato visual e causa disso. preço das ações do Seaworld já passou 50%. A frequência baixou 30%. Os lucros corporativos caíram 20%. Tudo por causa desta propriedade é meio visual. Isso explicou esta prática de maneiras que cientistas e veterinários não poderiam , e a razão pela qual eu quero trazer isso à tona porque vamos fingir que você trabalha em uma organização sem fins lucrativos ou você trabalha para essas organizações e você é dito . Ei, vamos montar um astuto para mim sobre os treinos do Seaworld. E por quê? Por quê? Esta prática é bárbara e a maioria de vocês provavelmente colocaria juntos slide que se parece um pouco com isso novamente, dirigindo com um monte de balas e talvez uma pequena imagem legal lá que isso entra em detalhes. E esta é a pior maneira de apresentar informações. E só para dar os destaques, você sabe, as primeiras balas falando sobre expectativa de vida. É 66% do que em cativeiro, 66% que na natureza zero humanos mortos na selva três foram mortos. Três humanos foram mortos em cativeiro em apenas 1% das baleias assassinas têm colapso da barbatana dorsal . E eu vou te mostrar uma foto que em um segundo enquanto 90. Enquanto todos os machos e em cativeiro têm o colapso da barbatana dorsal, uma mortalidade infantil é 50% da das baleias e das baleias em cativeiro. Então a linha de fundo novamente trabalhar em cativeiro. Facilidade de prática bárbara que não deve ser continuada em para corrigir o bem-estar das baleias em parques Seaworld. Muito simples, e isso é o que a maioria das pessoas faria. 90% das pessoas fariam. Se lhe disserem, faça um slide ou um parde pontos de bala que descrevam os efeitos negativos do cativeiro de baleias assassinas. faça um slide ou um par Esta é novamente a pior maneira de apresentar informações. Os primeiros números nunca usaram porcentagens. Eles são muito confusos, e eles não dão muitos detalhes como você quer a melhor maneira de fazê-lo. Em vez de dizer, você sabe 66% ou 50% de alta satisfação, eles são apenas dizer, usar os números planos, uh, uh, um para quando você ouve um comercial de trás do dentista que você não ouve, você tende a ouvir não 50% dos dentistas ou 75% dos dentistas recomendam esta escova de dentes você cabelo três e quatro dentistas são oito e 10. Dentista recomendado números planos sempre lhe dará poder MAWR para o seu argumento. Além disso, a linha inferior não está destacada. Lá, é, você sabe, se ele está enterrado no slide, difícil de ler e alguém pode nem mesmo seu apressado pode não tirar essa chave desta vida. Além disso, existem outros problemas. fonte pequena é muito pequena. Mesmo que você esteja apresentando em uma tela grande neste outono, ele não vai ser lido, e não há nenhum ponto em apresentá-lo ou mesmo colocar palavras aqui se eles não vão ficar vermelhos. E então, finalmente, e eu acho que isso é o mais importante. É muito barulhento para qualquer palavra. Muitas frases completas para o dinheiro, apenas pontos de bala e títulos, que você quer evitar. Então esse é o problema com isso. Com este slide, é assim que você o tornaria melhor. Então, em vez de dizer que 66% das baleias são mortas ou têmesperança de vida, esperança de vida, você usaria este gráfico e em 17 66% usou os números planos e você usa uma imagem para realmente, realmente definir o seu ponto. Então novamente, 35 anos é uma expectativa de vida em cativeiro, 50 anos na natureza e usando em vez de um gráfico ou gráfico complicado. Ah, imagem que fala 1000 palavras com um gráfico de barras com números que um aluno da quinta série pode entender. Então, no próximo gráfico de novo, estamos falando sobre aquela barbatana dorsal colapsou que eu falei. Eles são 99% das barbatanas dorsais normais . Todo o cativeiro masculino é ter um colapso de barbatana dorsal na natureza. Aqui de novo, em vez de dizer 50% da mortalidade infantil. Aqui de novo, Basta usar números planos. Uma em cada duas orcas morrerá na infância. E usar em uma foto de motivo que sublinha seu ponto de vista que aquela baleia assassina de bebês, uh, em cativeiro ou nascer em cativeiro sabendo que alguém vai morrer na infância novamente. Slide separado, Imagem separada. Muito, muito. Uma foto de motivo que seu público vai tirar uma foto. E, finalmente, novamente, , o número de humanos mortos em cativeiro. Três humanos e 12 foram feridos em zero incidentes contra humanos. E novamente, você está usando aqui fotos para sublinhar o seu ponto de vista. Você está usando contraste, o que é importante para usar um contraste da esquerda para a direita com um lado dizendo três mortos com a imagem e o outro lado dizendo euro morto com uma imagem mais satisfatória. E novamente, o contraste entre os dois fará com que este slide fique perto do seu público. Então eu garanto de novo. Duvido que muitas pessoas fossem especialistas em baleias assassinas a entrar neste curso. Mas eu garanto que você vai se lembrar dessas informações as estatísticas estaduais muito além deste curso por causa da forma como esta informação é apresentada 8. LESSON 7 PECADO 1 MUITAS PALAVRAS DEMAIS: Então o pecado é muitas palavras, e este é um problema comum, eu diria, eu diria, o mais comum que as pessoas enfrentam ao fazer power point. Eles colocaram tantas palavras quanto possível no slide, pensando que eu preciso transmitir toda essa informação. Então deixe-me colocar tudo lá em cima. Assim, o público tem o caminho errado para pensar sobre a sua apresentação e maneira errada de pensar sobre como você deve informar o público. Muitas palavras em um slide vai tirar de sua capacidade de compreender e sua capacidade de ter um bom ritmo em sua palestra. Então, novamente, use palavras e balas com moderação. E se você vai usar balas, pergunte a si mesmo, como posso fazer isso sem balas e palavras, pergunte a si mesmo essa pergunta. E muitas vezes, sim, você tem que usar balas. Você tem que usar palavras como eu estou usando uma aqui. Mas tente evitá-los e novamente, ilustrações e imagens serão um muito melhor ah, modo de apresentação. E como eu disse, ele não vai ficar com o seu público, esmagando-os com informações esmagando-os com palavras não vai ficar com o seu público. E garanto que 90% das pessoas não estão lendo slides Power Point, pelo menos aqueles que estão sendo projetados em um briefing. Então, novamente, eles não vão ficar com o seu público. Sempre tenha gráficos e ilustrações para acompanhar suas balas novamente. Isso reforçará a mensagem com quem? Com quem quer que esteja tentando dizer. Hum, se você tem balas exatamente como você vê aqui, elas não devem ser mais do que uma linha. Se você conseguir mais de uma linha, você recebe mais do que algumas mais de duas ou três subbalas. Algo não vai ficar com o seu público. Eles apontam obter deixar muito espaço em branco assim como você vê aqui. A mente resistirá a ler ou compreender coisas que estão amontoadas. Se você deixar muito espaço em branco, isso dá ao processo mental o suficiente para obter informação dedo a ser realizada dentro de seu público. E finalmente, um grande não, não. Nunca coloque um parágrafo completo no slide, e isso acontece muito. Então você entrou no próximo Lied on. Este é o não, não, aqui. É algo que vejo muitas vezes e nunca deveria ser implementado. Seu público não saberá se deve ler o slide. Ouça o que está tentando dizer. Faça as duas coisas e isso definitivamente tirará da compreensão. A pior coisa que você pode fazer é tirar a si mesmo da equação. Eu só digo, “ Ok, aqui está uma leitura de slide que vai fazer sua credibilidade cair, que vai fazer seu estilo de briefing ser negativamente impactado. Então, novamente, este é um grande não em apresentações de power point, algo que acontece com mais frequência. Mas isso é Ah, ainda algo que é uma má tomada fora é isso e eu garanto a você novamente, se você esteve em apresentações, você vê um slide como este cabeçalhos e subtítulos, uh, com um monte de informações sobre esta vida, não esta é realmente boa informação, mas é um monte de um monte de informações que é desnecessário, ou pelo menos vai tirar do apresentador. E o que tenho aqui é outra vez. Venho de um fundo de segurança nacional. Então você tem três tipos de organização terrorista. Você tem o monolítico, o regional e o lobo solitário independente e cada um você tem informações por baixo que pertencem a isso. O que, o que é uma organização monolítica? O que há lá? Quais são as capacidades? O que é uma organização regional, onde suas capacidades e uma é uma organização independente e quais são suas capacidades? E, ah, táticas e motivações e você pode ver aqui. Mas é muito difícil resumir este slide a um público para tornar este slide melhor. Você pode fazer algo assim, o que novamente é muito mais atraente. Usa o efeito de imagem para mostrar sua mensagem. Usa balas muito simples, os pontos chave de destaque e você pode vê-lo aqui novamente. Tipos monolíticos de de organização terrorista monolítica e suas características, então organizações terroristas regionais e Lobo Solitário. Gosto muito mais desta tática ao explicar informações muito mais do que a bala anterior , algumas balas e balas, algumas balas e balas. E novamente, isso mostra que isso vai ficar com o seu público principalmente por causa da imagem e principalmente por causa da simplicidade na mensagem que você que você vai encontrar e novamente isso é reforça o que eu trouxe em que direito parece exemplo com o cativeiro de baleia assassina. Você vai em vez de uma bala, balas, algumas balas, uma bala. Você vai em vez de uma bala, balas, algumas balas, Você está usando uma foto com balas muito limitadas para explicar cada ponto. E essa é uma maneira muito, muito melhor de apresentar. E novamente, você pode ver o contraste aqui neste slide. E eu terminaria fazendo a pergunta, que você prefere ver? Preferes ver a apresentação pesada com marcadores à esquerda ou a imagem que ilustra o que estása tentar dizer à direita? apresentação pesada com marcadores à esquerda ou a imagem que ilustra o que estás 9. GRÁFICOS COMPLICADOS DE LIÇÃO 8 PÉS 2: Então o pecado número dois acabou é complicado. Gráficos sobre gráficos complicados é uma maneira melhor de dizê-lo. Em Power Point, você está dando uma apresentação. Você tem 15 segundos para passar o seu ponto. Depois disso, seu público, você vai perder seu público, e a pior coisa que você pode fazer é acabar. Complicar seus gráficos e torná-los menos simples. Simplicidade é seu amigo ao fazer slides, Então tendência é colocar muitos objetos em slides, e eu vou mostrar um exemplo disso em um minuto. Mas essa é a tendência para a maioria das pessoas. E então isso resulta novamente de um desejo de limitar nossos slides. Como eu disse no 1º 1 das primeiras palestras, você, você treinou para o tempo não para o número de slide. Então, se seu chefe diz, me dê em 10 minutos, faça sua apresentação em 10 minutos. Mas está tudo bem em em vez de fazer dois minutos um slide três minutos de slide T encurtar esse intervalo. Então, novamente, um desejo de limitar slides leva o dedo sobre complicações treinadas para o tempo, não Teoh slide number, e o que nós também tentamos e fazemos é tentar mostrar nosso trabalho e eu acho que isso se torna um problema porque às vezes nós Acho que se colocarmos slides simples ou coisas que não têm uma boa mensagem ou não têm um monte de palavras, parecemos que somos preguiçosos e queremos usar um trabalho em terra porque você quer mostrar suas habilidades de ponto de poder. Queremos mostrar muita pesquisa, energia e informação que reunimos, e isso é uma coisa boa. Mas quando, novamente, você dando seus slides em sua apresentação, o slide não é onde você mostra seu trabalho. Então, quando você dá uma visão geral rápida que ah foi usado no Afeganistão e este é obviamente um gráfico muito complicado para lhe dar alguma história de volta. Isso foi usado no Afeganistão pelas EUA Forças dos EUAem cerca de 2010, e foi projetado para mostrar as complexidades de trabalhar no Afeganistão. E a história de trás é que o General McChrystal, que era na época em que o líder do Comando das Forças Combinadas no Afeganistão, disse, se nós entendermos este mapa, nós entenderíamos a guerra, e eu acho que lhe dá a mensagem de que este gráfico é muito complicado. Além disso, apenas a partir de uma perspectiva de apresentação. Se você mostrar isso no início do seu briefing, você perdeu seu público. Olhos vão esmaltar sobre e para o resto da informação que você está tentando apresentar não vai passar. Então, para este slide novamente, as pessoas que deram esta apresentação tiveram um bom ponto. Eles queriam mostrar era que o Afeganistão era complicado, que há um complexo na relação entre o governo, militares e insurgentes e o tráfico de drogas que tornavam o trabalho da coalizão muito difícil e que esse é o ponto Estou tentando atravessar. Não foi uma má ideia, mas de novo, a forma como o apresentaram realmente desligou o público do que eles também estão tentando mostrar . Não foi uma má ideia, mas de novo, mas de novo, a forma como o apresentaram realmente desligou o público do que eles também estão tentando mostrar E se você ver a próxima construção aqui é que o Afeganistão é muito mais são sua fazenda ou fora de um problema do que a insurgência, que com certeza ela é apenas uma pequena parte do problema. E essa é a típica doutrina da contra-insurgência. Para aqueles de vocês poderiam ter estado no governo ou no exército que o inimigo é apenas uma parte do problema. Que o inimigo deriva da governança e do tráfico de drogas e do que os civis pensam, , e é isso que eles estão tentando atravessar. Então, de novo, boa ideia e conceito horrível. Juntando isso em um ponto de poder. Em vez de fazer algo assim, eles teriam se beneficiado de fazer uma apresentação como esta em Esta é uma maneira muito melhor apresentar a informação do que você viu no slide anterior. Primeiro usado um monte de espaço em branco, que é o seu amigo Quando você está fazendo slides no Power Point é para não complicar o gráfico. Tenha muito espaço em branco ou espaço em segundo plano, para que você não sobrecarregue seu público. Essa é a primeira melhoria. A segunda coisa é que usa esquemas de cores, e vamos falar sobre isso mais em um segundo. Mas usa esquemas de cores. T transmitir um ponto melhor novamente em cores quentes vermelhas, vermelho e rosa ou suas coisas ruins. Então insurgentes, narcóticos inimigos, azul e marrom ou você tem cores mais frias. E aqueles foram para retratar forças amigáveis de modo que o uso de cores aqui acrescenta ao slide. E então, finalmente, há uma linha de fundo, e falamos sobre linhas de fundo em um segundo. Mas um adesivo de pára-choques linha de fundo tirar que estava faltando no outro slide e isso novamente seria uma maneira muito melhor de transmitir a informação do que o que você viu anteriormente. E então, quando você colocá-los lado a lado novamente, você poderia ver a serra a comparação e eu faria a pergunta, Eu concluiria esta seção perguntou, o que você prefere ver? Você prefere ver o gráfico complicado que você vê à esquerda ou o mais limpo, uh, slide que você vê à direita? 10. LESSON 9 PECADO 3 SEM LINHA DE FUNDO: Então o pecado número três não é uma linha de fundo, todos os slides. Cada slide que você breve deve ter uma chave take way se ele não tem um take away do que provavelmente não deveria estar em seu briefing para começar. Esta é a informação fundamental que você quer que seu público ou seu chefe aqui faça uma folha para você tirar do seu resumo. Deve ser enfatizado de alguma forma, e vou mostrar uma técnica aqui, mas não deve ser apenas enterrada no slide. Deve ser enfatizado para que fique claro Teoh, mesmo a menor parte do seu público. E muitas vezes, como eles disseram antes, nós o enterramos no escorrega. Não é óbvio para alguém que está lendo o slide ou se eles são slides de produto autônomo . Outra mostra um exemplo aqui que não estamos tendo uma linha de fundo teve um efeito bastante catastrófico . E aqueles de vocês devem se lembrar do desastre da Columbia 1º de fevereirode 2000 e 3, se não se lembram, este foi exatamente o programa do ônibus espacial, e o que aconteceu foi um pedaço do combustível E aqueles de vocês devem se lembrar do desastre da Columbia 1º de fevereiro 2000 e 3, se não se lembram, este foi exatamente o programa do ônibus espacial, Tanque atingiu o próprio vaivém quando o vaivém espacial estava entrando em órbita estão indo nós estamos deixando a Terra. E isso causou danos ao escudo térmico do vaivém espacial real, que, que, quando o espaço tentou voltar a entrar, fez com que o Teoh espacial queimasse na reentrada, matando todos a bordo. Na verdade, foi uma grande tragédia. Agora, o que isso tem a ver com Power Point é que essa tragédia que eu não vou dizer, poderia ter sido evitada. Mas a informação não foi apresentada de forma a evitar esta tragédia. E o que eu quero dizer com isso é que eles quando isso aconteceu, quando o ônibus espacial foi para o espaço, que tinham a fita de vídeo e eles fizeram suas análises, como engenheiros e cientistas da NASA sempre fazem. E eles viram que este pedaço de spray sobre espuma tinha atingido o ônibus espacial eso eles estavam bem cientes disso realmente sabiam que isso poderia acontecer. Era uma contingência que eles planejavam, e um dos chefes da NASA foi até os engenheiros e disse: “ Ok, Ok, isso é um problema? Isso vai impactar as operações de voo? E os engenheiros produziram um slide como este e este é um slide que está novamente cheio de dados cheios de informações e não é muito atraente para você se você está tentando tentar tentar chegar ao resultado rapidamente. O problema com este slide é que o quente a linha de fundo foi realçado foi destacado. Quatro ou cinco balas, cinco balas recuadas na linha de fundo está aqui. Você poderia vê-lo apresentado linha de fundo. As condições de voo foram para X fora do parâmetro de teste. Então, novamente, como eu disse anteriormente, NASA tinha testado esse parâmetro. Mas só testaram três centímetros cúbicos de espuma. Eu tenho um pedaço de três polegadas cúbicas, caí e bati no escudo térmico. Isso é o que eles têm parâmetro de teste. O que realmente aconteceu foi 1920 centímetros cúbicos. Ah, uma enorme, enorme diferença. E isso é novamente destacado lá. E eu coloquei o destaque lá. Ah, mas está tão enterrado no escorregador que qualquer um dos gerentes de missão ou qualquer um dos membros sênior da NASA não entenderia. E mais uma vez que você podia até ver o tom do slide. O que eles estão tentando dizer não reforça esse ponto final. Então esta é novamente uma linha de fundo que não foi levantada e que foi enterrada no escorrega. Se você vai fazer o slide de novo, esta seria uma maneira muito melhor. Teoh exibe informações em vez de novamente suportar o slide com um monte de texto, você pode ver o texto para ligeiramente reduzido. Você pode ver que os pontos-chave são enfatizados de alguma forma. Eles são destacados ou sublinhados, , e até mesmo um não-cientista ou não-engenheiro pode entender o que está acontecendo. Então esta luz é muito melhor. Além disso, você pode ver, e esta é uma técnica que eu uso. A linha inferior é destacada. A linha inferior é destacada em uma cor que vai se destacar com números que alarmariam até mesmo um cientista não profissional ou engenheiro não profissional. E então há duas fotos lá que farão este slide um pouco mais estético do que o que você tradicionalmente veria. Então, de novo, isso seria. Isso destacaria o fato de que novamente o que foi testado ou o que realmente aconteceu foi 600 vezes pior do que foi realmente testado. Agora, novamente, eu não sei se isso poderia ter evitado a tragédia ou remediação poderia ter ocorrido, mas isso obviamente teria comunicado os problemas muito mais claramente do que o que você viu anteriormente. E, em seguida, aqui, você vê novamente comparação slide a slide. Ah, e eu perguntaria qual se destacaria para você mais do que qual slide se destacaria Guerra? 11. Gráficos complicados de LIÇÃO 10 SIN 4: assim deve enviar gráficos complicados ou desnecessários. Todos nós estivemos em reuniões onde vimos gráficos e gráficos de barras ou gráficos de linhas que são obviamente colocar um monte de esforço para colocar dentro Mas o público não entende o que o apresentador está tentando dizer. Ah, nós vemos as linhas extravagantes, receitas extravagantes para a França, os relatórios trimestrais. Mas ainda é um pouco confuso. E mais uma vez, além da confusão além dos dados quantitativos elevados, também há um “ok “, o que esse cara está tentando dizer? Qual é a linha de fundo que ele está tentando chegar? E é esse o problema. E eu vou argumentar que 80% das vezes quando você vê esses gráficos receber esses gráficos, eles não precisam estar lá. Realmente não precisa ser apresentado a uma audiência de massa. Eles podem ser colocados em uma leitura à frente ou em um pacote separado que você entregar. Mas quando você exibe o gráfico A ou um gráfico do Excel ou um gráfico do PowerPoint com um coração de enxerto de carta de barras, maioria de seu público não entenderá o que está acontecendo. Então, novamente, quando você juntar tudo, pergunte a si mesmo, essas duas perguntas um. Precisamos de um gráfico? Precisamos mesmo de um gráfico? E eu argumento que 80% das vezes você não precisa de um gráfico, você não precisa de um gráfico. E a segunda pergunta é: O que estou tentando destacar? Qual é a linha de fundo? O que estou tentando dizer? Qual é a chave? Retire F antes de colocar caneta no papel ou colocar um gráfico no slide. Pergunte a si mesmo estas duas perguntas antes de começar qualquer coisa e você vai descobrir novamente. Você provavelmente não precisa fazer um próximo ponto complicado e gráfico. Complexidade da Copa não é igual a ser inteligente. Se você está produzindo isso e você está colocando um monte de trabalho de número extravagante em seu gráfico, você provavelmente se sente como aqui você tem algum nível de propriedade. É quase como um de seus filhos, seus filhos. No entanto, seu público-alvo não tem esse interesse em seus números e seus dados. Eso de novo. A complexidade do gráfico não faz você parecer inteligente para um público. E finalmente, como eu disse repetidamente, sempre tenha um resultado final. O que você está tentando dizer? Então esta alta aqui é algo criado pela New American Foundation e está falando sobre pobreza e a capacidade de se mover para um nível de renda mais alto quando você nasce na pobreza. Agora, a teoria nos Estados Unidos, particularmente, é que você pode se retirar de suas bootstraps. Você pode começar de baixo e mover o seu caminho para o topo, e este gráfico tenta mostrar o oposto de que, se você nasceu na parte inferior, é provável que você fique na parte inferior e você pode vê-lo no gráfico. Aqui novamente, estes gráficos de barras o gráfico de barras todo o caminho à esquerda é o quintil inferior, os 20% inferiores das pessoas. E ele diz que durante as suas vidas os 20% inferiores seus 41% permanecem na parte inferior 20% 25% irão os próximos 20% 17% irão para o próximo nível, e apenas 8% irão para o degrau mais alto. E então você podia ver. E então, se você for a tabela à direita ou aquela barra à direita, 41% das pessoas que nasceram bem, ele sempre permanecerá rico e, novamente, isso tem muito a ver com fatores de pobreza, e as pessoas na parte inferior não têm acesso às mesmas redes e educação que alguém no topo vontade. E se alguém está lá no topo, nascido no topo, pode ser preguiçoso, vida inteira, e ainda permanece no nível de renda mais alto. Isso é o que este gráfico está tentando dizer, e eu levei um minuto ou dois para explicar. E aposto que metade das pessoas que estão ouvindo ainda não entendem o que estou tentando dizer com este gráfico novamente, este é um gráfico tridimensional, muito complicado que, mesmo se você for um especialista em pobreza, este é um gráfico tridimensional, muito complicado que, mesmo se você for um especialista em pobreza, Demora um tempo para discernir. Então, se eu estivesse montando isso em vez de montar algo tão complicado ou mostrar que algo é complicado, eu usaria isso. Eu usaria essa porcentagem de linha de fundo, e é 41% das crianças nascidas na pobreza permanecem na pobreza por toda a sua vida. Essa é a mensagem que você está tentando transmitir com isso com aquele gráfico anterior. Mas esta outra vez, linguagem simples, números simples dentro de uma imagem de motivo que eu acho captura o que significa nascer na pobreza. E isso é uma foto do almoço da escola. Isso, uh, é algo que é uma chave. Levar embora. Então, novamente, isso é o que você quer mostrar que responderia um público responderia, não o gráfico anterior que é, uh, complexo, para dizer o mínimo. 12. FONTE DE AULA 11 PÉS 5: Tão mortífero. Pecado número cinco fonte e fonte é uma daquelas coisas que, se for bem feito, ninguém percebe. Mas se for mal feito, todo mundo vai notar e pode realmente tirar de sua apresentação. E o que eu acho é que há três problemas principais com fonte quando se trata de apresentações Power Point . O primeiro e mais comum é que é muito pequeno e falaremos sobre isso em detalhes. Mas se for muito pequeno, você tem que fazer a pergunta. A informação é tão importante que eu preciso colocar tudo em um slide em? É aí que geralmente o problema surge é que é muito pequeno porque estamos tentando colocar tudo no 11 Briefing. O segundo é do tipo não profissional, e vamos falar sobre o que é profissional, o que é não-profissional em um minuto e, finalmente, é de cor ruim. E isso é algo que, uh, vamos falar sobre isso na próxima eleição. Estamos falando de esquemas de cores, mas cor lá certas cores que você deve usar com certos fundos e lutou que fazem a sua apresentação ou mais animado ou vai prejudicar a sua apresentação. Uh, então isso é um slide ou deixe-me fazer a pergunta. O que seu público pode ver? E eu vou em frente e construir isso e eu vou mostrar a vocês o que está acima da linha vermelha provavelmente não é apropriado para um público. E o que pedregulhos abaixo é o que eu gosto de usar. 32 é quase o mínimo com 36 é o título. E eu falo disso, tenho tendência a ficar maior porque você não sabe o grito que vai usar. E eu falo disso, Sim, às vezes, você sabe, às vezes você sabe quais conferências. Mas muitas vezes você não sabe que está entregando sua apresentação para alguém que é carregado e você não sabe o tipo. Queda sob o estilo de apresentação vai ser em uma sala menor, um projetor de sala grande ou ah, tela de plasma. Então eu sempre, uh,vou uh, girar para o maior lutado. E novamente, meu mínimo é geralmente 32 para escrever 36 para título e qualquer coisa menor do que isso seria. E novamente, você pode escapar com 24 26 pontos. No entanto, hum, só se você realmente conhece a conferência do auditório em que você vai se informar. Se você não sabe o não ir abaixo 32 Esse é o meu conselho geral, e o segundo é fontes, os tipos de frente. Os da esquerda são os que você deve usar. Na verdade, vou dizer que os da esquerda são os únicos que parecem profissionais e que são fáceis para os olhos para lutou. Não se afaste destas quatro fontes é a minha recomendação. Não profissional vezes New Roman que costumava ser um ostentação padrão no Power Point para o escritório 2007 de antemão para que você não faria. Quase todas as apresentações que vi eram tempos romanos. E, novamente, é bom para o Microsoft Word. Mas quando você está projetando slides e as pessoas têm que ver aqueles que escrever de uma grande distância vezes New Roman não é uma boa luta para usar script pincel também não é uma grande fonte . Para usar o efeito é uma fonte terrível, e em quadrinhos sans parece, enfeite kindy. Parece algo que nem deveria ser usado no ensino médio. Então, novamente, essas quatro fontes ou o que você deve estar usando, e eu vou falar sobre mais detalhadamente sobre esquemas de cores no próximo resumo 13. LESSON 12 COR DE PECADO 6: então pecado número seis esquemas de cores pobres. E novamente, isso é algo que se você fizer bem, ninguém vai notar. Mas se você fizer isso mal, todos notarão. E há algumas coisas que são realmente importantes quando se pensa sobre a cor e como usar a cor. Alguns erros que as pessoas cometem. Não se pode ver o pensamento. Este deve ser um gimme aqui que se você não pode ver a fonte ou o estrangeiro está na trás ou usando uma cor ruim com falha no fundo, público não verá. Deve ser fácil, mas você não acreditaria quantas vezes em cuecas profissionais ou em cuecas de alto nível , esse erro é cometido. Então, de novo, esse é o maior que eu já vi dizer alguma coisa. Suas cores de fundo não correspondem ao layout, e vamos falar em uma segunda escolha de cores e como escolher esses contratos e cores. Mas vou mostrar-lhe um exemplo em que a cor que você não pode ver não pode ver o fundo, e a forma como as cores do slide foram escolhidas, na verdade irrita os olhos. Terceiro, mau contraste nos gráficos. Todos nós estivemos em briefings onde vemos gráficos gráficos de linhas gráficos parte gráficos e ambos usamos a mesma cor. Todos nós estivemos em briefings onde vemos gráficos gráficos de linhas gráficos parte gráficos e ambos usamos a As cores são tão próximas o suficiente que você não pode tentar dizer qual o ponto subjacente de contraste . E, finalmente, usamos o padrão que acontece muito tempo para usar as cores padrão e power point. Usamos as cores padrão que obtemos da nossa empresa. Usamos os fundos padrão que obtemos da nossa empresa. Ah, e essas são escolhas muito, muito ruins para usar. Então este gráfico mostra Aqui está um gráfico que você pode ver. A cor está toda errada lá antes. Primeiro vai, quando sair contra você, vai parecer horrível. Vai realmente impactar seus olhos, restringir seus olhos. Quando você tem uma audiência em massa, eles vão ter dificuldade em discernir isso. Mas especificamente, há três coisas erradas com este gráfico. Primeiro, a cor está obviamente errada. A cor da parte de trás, a cor de fundo e a cor usada nos gráficos são todos mal feitos. E então, em segundo lugar, é a carta três D. Ah, isso é algo que você nunca usa em uma apresentação. Isso realmente tira do que você está tentando dizer, e na verdade é difícil, Teoh, visualizar. Portanto, certifique-se de nunca usar uma carta de três D em nenhum dos seus slides de power point. Mas para tornar isso melhor, isso o que você faria e você poderia ver o branco é sempre uma escolha pitter para usar branco com fonte preta 90% do tempo. Você nunca pode errar com isso. Você poderia ver as cores usadas em cada trimestre novamente. Você está indo de ah, cor fria do dedo azul, uma cor quente para outra cor fria, e os olhos podem pegar isso muito, e vamos falar sobre cores frias e quentes em um segundo. E então, finalmente, você também vê as grades de linha de fundo lá que novamente ajudam a ilustrar o ponto e usar a cor adequada que o faria se destacar. Então, novamente, este é um grande passo na direção certa ou grande contraste e a mudança. Então o lado que você viu antes e novamente tudo o que estamos fazendo é mudar os esquemas de cores e você pode ver que os resultados positivos eu tenho este slide novamente. Este é o exemplo perfeito. Off fonte em fonte ruim ruim na cor ruim nunca usou o roxo e preto, e vamos falar sobre o que são frio e contratos e fecha segundo. Mas este é um exemplo perfeito. Você pode ser capaz de vê-lo olhando em sua tela tão perto quanto você está, mas eu garanto que alguém na parte de trás do público ou atrás de uma sala de reuniões não vai ser capaz. O Teoh. Entenda o que estes vão ser capazes de ler este slide em tudo e provavelmente vai ficar irritado que o slide foi mostrado. Então eu quero usar a roda de cores para tipo de entrar em detalhes sobre quais cores para você. Então esta é a roda de cores aqui, e eu acho que todos aqui que entraram em Power Point estão familiarizados com seu familiar já usaram anteriormente. Mas há lógica nessa roda de cores que eu não acho que muitas pessoas estão cientes. Então, se você olhar para a cor, se você olhar de cima para baixo, são cores frias, cores quentes. Você é cores frias de seus azuis escuros ou azuis e cores quentes gerais ou suas cores vermelhas e ficar mais claro no espectro. Isto é o que você usaria para um ponto za de contraste. Então, se você tem o gráfico de barras que você mostra antes e você quer destacar o quarto trimestre , enquanto você usaria a cor fria para o primeiro trimestre de cor fria para um segundo carro, segunda cor fria cor para o terceiro trimestre e, em seguida, Boom. Seu quarto trimestre é uma cor quente destacada. Se você está usando lutou e você quer um destaque lutado novamente. Você usaria a cor fria do seu telefone e depois uma cor quente para realçá-lo. Então é assim que frio e quente vai usá-los que você viu em uma palestra anterior. Eu usei cores quentes para falar sobre a insurgência afegã e cores frias para falar sobre o que as forças amigáveis fazem, e esse é um exemplo perfeito de como usar cores quentes e frias à medida que você vai para a esquerda ou para a direita. Isto é geralmente contrastando cores novamente. Isso vai lutado em fundo ou letras em cores de fundo, e não é 100% de uso, mas você pode ver novamente no lado direito. Você tem o preto no roxo. Você nunca faria isso. Você tentaria usar preto em branco ou roxo e verde e esses ar novamente cores que seria muito mais visualmente atraente. Ah, para o seu público. Então, novamente, é assim que as cores podem ser usadas e mal utilizadas em apresentações de power point. 14. DESSA LIÇÃO 13 CONTRASTE SIN 7: Então, o que eu quero começar a terminar este curso é o que eu faço para o briefing preparatório , preparação, preparação, como eu pessoalmente me preparo para as conferências que eu assisto, os principais briefings que eu estou dando aos executivos seniores e eu quero dividir isso em duas partes. A primeira parte que vamos falar agora é o que eu faço na semana anterior ou 4 a 5 dias antes do briefing. E a segunda parte que eu quero fazer são as dívidas e que o que eu faço no dia do briefing e certo fazer. E não diga que você deve seguir quando instruir executivos seniores ou em uma grande conferência antes de eu ir para a minha preparação, eu também quero apenas dar-lhe um pouco de nota pessoal. Aqui eu sofro de uma condição médica chamada hiperidrose facial em. Isto é algo que é muito, muito embaraçoso para mim. Resumindo, eu suo. Eu suo em situações nervosas. O velho ditado é, nunca te vejo suar, enquanto muita gente me viu suar, , e isso irrompe de novo durante entrevistas de emprego durante reuniões em encontros com garotas, e tem sido algo muito embaraçoso Para mim, para Ah, por algum tempo, e o que me forçou a fazer acabou. Prepare-se. Vou suar agora. Vou parecer velho por falta de um termo melhor quando estiver preparado, todo suor e suor me fará ficar mais nervoso e suor. E então um ciclo horrível continua e você verá alguns. Os meus patrões têm cenas. O que simplesmente derramar em baldes? O Eso. Tem sido bastante embaraçoso para mim sofrer com isso. E minha anedota é uma preparação, muita e muita preparação e ensaio. Isto é algo para o qual me preparo. Uma segunda coisa. Que eu faço e se alguns de vocês podem ter o mesmo problema, é que eu vou pegar uma caneta ou outro objeto, e eu vou enfiá-lo no meu polegar durante a minha apresentação. Se você está me vendo fazendo isso e eu estou tendo gestos com as mãos e não parece que não normal porque seria um pan ou um ponteiro laser ou algo assim. Mas está no meu polegar, que pode ser um efeito placebo, e concordo que pode ser, mas estou focando no lápis ou na caneta. Isso é empurrado no meu polegar e não o que está me deixando nervoso. Então é uma técnica que usei para parar de suar de novo. Cerca de três ou 4% da população sofre com isso, e ocasionalmente você vai ver ah político sofrer com isso. Você vê Marco Rubio começar a suar. Eu já o vi. Alguns dos debates até agora. Richard Nixon teve um problema de transpiração onde debateu em 1960. Então não é um problema incomum, mas algumas pessoas têm sido figuras muito públicas e sofreram com isso. Então o que eu faço novamente para aliviar isso, bem como para preparar é que eu vou começar a preparação quatro dias fora, Hum, e quatro dias fora significa slides completos, e muitos de vocês podem estar em empresas ou organizações onde você tem para entregar os slides com quatro dias de antecedência. Então seu chefe tem uma leitura à frente ou eles precisam adicioná-la ao pacote principal. Então, quatro dias fora é geralmente quando eu tenho slides completos, e o que eu quero fazer durante isso é mostrá-los a um amigo de antemão para que ele possa. Ele ou ela pode editar droga. Veja se há algum erro ortográfico ou quaisquer outros problemas gramaticais com os slides s. Eu vou mostrá-lo a um amigo em sua agora entregar os slides e o que eu também faço é Ah ainda é apenas certificar-se que os slides foram entregues em slides ou completo. Então, se eu for falar na sexta-feira, segunda-feira é quando eu bati minha mão nos slides. Três dias fora é quando eu faço duas coisas. Faço meus pontos de conversa. Escrevo os meus pontos de discussão. Na verdade, eu vou escrever, começou por escrever em parágrafos completos, e eu faço isso por duas razões. Um nas páginas de anotações. Você quer escrever completamente seus pensamentos porque se alguma razão você não pode fazer o briefing seu subordinado onde quer que e furar as chuvas poderia facilmente pegar os slides e ir com isso. Então é a primeira coisa. Segunda coisa escrever é a melhor maneira Teoh fazer seus pontos concisos e mais persuasivos. Se você tem que ser forçado a descer e apenas sentar e realmente escrever seus pensamentos em frases completas em parágrafos, seu briefing será muito mais persuasivo e muito mais fácil. Então eu novamente se você tem um tempo eu altamente recomendo que você apenas como se você estivesse escrevendo um artigo, você escrevê-lo. Seus pontos de argumento, uh, com é muito com escrita concisa, mas quantidade certa em frases completas. E novamente, você nunca vai mostrar isso em sua apresentação. Mas seus briefings falando pontos em seu estilo será muito melhor. O que eu também vou fazer três dias fora é eu vou fazer um ensaio em cassete de vídeo, e às vezes você pode fazer isso. Às vezes você não pode. Gosto de me filmar, e gosto de rever três dias, então eu sei. Ok, o que eu estou fazendo é o que eu estou dizendo alinhado com os pontos de discussão ou com o slide? Gostaria de assistir a minha apresentação? Esses são os tipos de detalhes que procuro quando gravo. E mais uma vez, encorajo-vos fortemente a filmar as vossas apresentações pelo menos três dias. Dois dias fora, eu me dedico aos ensaios, e eu ensaiarei 456 vezes. Vou ensaiar com um amigo. Vou ensaiar com um colega. Tudo dói com a minha mulher. Vou ensaiar com a secretária porque quero ter a certeza de que o que estou a dizer é compreensível. Deite um vasto público. Você não pode apenas ensaiar uma vez para o seu amigo que vai dizer que você está indo muito bem qualquer maneira que você quer diversificar seu público que você vai ensaiar, porque isso provavelmente vai ser as pessoas sentadas em seu público e novamente, Uma pessoa que eu entendo completamente o que você é Xiang. Outra pessoa pode não eso novamente Hurst no máximo possível. Também acrescentarei que dois dias é, para a maioria das pessoas, o melhor momento para ensaiar. Porque para aqueles de vocês que não sabem quando dormem e quando deixam passar algum tempo, sua habilidade dedigerir informações gigantes torna-se mais fácil. Porque para aqueles de vocês que não sabem quando dormem e quando deixam passar algum tempo, sua habilidade de Você pode em seus ensaios dois dias estar inundando seu resumo e não se lembrando de que está se lembrando de seus pontos de conversa e falando muito hesitante garantir que você vai dormir. E na manhã seguinte, ou talvez na manhã seguinte, você pode saber que a informação flap enquanto você está no dia anterior você lutou com ela. Então, dois dias é o momento ideal, e é por isso que dizem que você nunca estuda para um exame no dia anterior porque você não vai reter a informação que precisa uma ou duas noites dormindo. Então, dois dias fora é quando eu dedico ah, ensaios, revisar a fita e ter certeza de que meu briefing está alinhado um dia fora Verificação de equipamentos. Ah, e novamente, isso é vital que você faça, uh, uh, som e verificações de equipamentos para o que você está apresentando. E novamente, um que você quer ter certeza de que o equipamento está funcionando, que os projetores e telas e os computadores todos funcionam. Que o que o vídeo que você pode estar jogando é reproduzido nos computadores compatíveis com isso, que a tela de apresentação faz sua apresentação parecer como se você quisesse dizer que é legível pelo público que a linha de trás do Quem quer que o briefing possa ler o que você está dizendo, , e você gostaria de fazer todas essas verificações de som e você gostaria de fazer o ensaio, se possível, exatamente onde você vai dar o briefing. Sabe, muitas vezes não é possível. Mas se você puder fazer isso, seu último ensaio deve ser, uh, exatamente onde você vai informar. Então é nisso que você deve se concentrar em um dia fora, e então na próxima palestra, eu vou falar sobre minha rotina para o dia da reunião e certas coisas do e não fazer 15. AULA 14 Bônus 1: Ok, então eu quero ir para, Ah, novamente, minha preparação de briefing. Este é o porto para o que eu faço dia. E a primeira coisa que devo apontar é isso e eu provavelmente nos apontei mais cedo. Palestra. Eu apareço com um resumo de três slides da minha apresentação Não mais do que três slides, apenas no caso de haver uma questão de tempo ou algo que diz, em vez de apenas um breve para o nosso único têm 10 minutos para breve. Então eu montei três slides usando meus três melhores slides ou eu vou montar juntos separadamente. E certifica-te de que as tenho nas minhas cópias de segurança ou prontas para o caso de haver algum problema. Disse algo de novo. Você deve sempre fazer. Se você vai fazer uma apresentação, eu deveria ter mencionado que provavelmente faria isso antes. Mas estou pronto para o dia de folga. Dia de todos os equipamentos de teste. Sempre. Sempre faça isso, uh, teste para se certificar de que sua apresentação vai na direita funciona no computador que o projetor funciona, que o microfone funciona, que não há ecos no corredor que você não estão cientes. Então certifique-se de testar o equipamento sempre um dia de folga, às vezes você pode fazê-lo no dia anterior, mas se você está em uma conferência e eles não têm o equipamento configurado no dia do seu primeiro, você deve fazê-lo. Uma hora antes de respirar fundo, vou para um quarto dos fundos e vou respirar de 10 a 15 vezes. Respire fundo, feche meus olhos e tente pensar em um lugar diferente. , Você sabe, isso é provavelmente algo que como você respira ou como você medita de antemão depende de você . Mas eu recomendo que você faça algo assim antes de seu breve novamente, sozinho geralmente envolve respiração profunda. Eles sentem seus pulmões, sentem suarespiração através de seu corpo, então você obtém o máximo de oxigênio que seu cérebro é possível. Eles sentem seus pulmões, sentem sua respiração através de seu corpo, então você obtém o máximo de oxigênio que seu cérebro é , ensaie Ensaie, ensaieuma vez sozinho. Quaisquer alterações que possam ser feitas ou tarde demais. Alguma crítica que possa subir à sua cabeça? Não há necessidade neste momento de começar a briefing de alguém e tê-los filmar o seu briefing à parte. É tarde demais para fazer qualquer alteração. Então, eu sempre fui informado sozinho. E isso também evita informações vazadas. Se eu estiver fazendo uma reunião em competidores de conferência, se eu estiver informando Ah, mesmo com alguns de seus colegas que podem querer acabar com você uma situação ideal, isso não acontece. Mas acontece ocasionalmente. Uh, eu sempre vou falar por mim mesmo. Eu vi seus pais. Pessoas seniores na sala. Ah, você sempre quer reconhecer quem é o executivo mais sênior. Mesmo que seja uma grande conferência, você quer ter certeza de que você fala o máximo possível com eles. Mesmo que seja uma grande conferência, Então, no mínimo, você poderia fazer contato visual com eles. E finalmente, eu uso lenços faciais novamente. Eu mencionei antes. Tenho hidro facial, irmã eso. Uma das minhas rotinas é usar toalhetes faciais. Só faço literalmente um minuto antes de falar porque não quero que os toalhetes faciais se desgastem . A segunda coisa é que, às vezes, eles podiam cheirar um pouco. Então, se eu estiver, uh , me apresento duas horas antes, eu encontro alguém. Uh, eu não quero estar fora colocando toalhetes faciais é algo que eu não preciso. Algo que outras pessoas que realmente precisam fazer. Alguns não, como mencionei antes, ensaiaram o dia da frente de outra pessoa. como mencionei antes, Uh, mais vezes ou não, você vai ficar confuso. Eles vão derrubar sua confiança. Isso é algo que aprendi de novo. Dando inúmeras apresentações. Não beba líquidos quentes. Uh, eu fico longe de café e chá e outras coisas que vão aumentar meu ritmo cardíaco ou ou ou aumentar. Porque se eu não o beber regularmente ou aumentar a minha temperatura corporal, fico longe. Porque se eu não o beber regularmente ou aumentar a minha temperatura corporal, Grandes mudanças de temperatura é algo que eu não faço. Hum, se é um 20 graus lá fora e está 70 seca por dentro. Eu não vou sair, porque novamente, a grande mudança de temperatura pode afetar minha temperatura e minha temperatura interna do núcleo durante o meu briefing. Isso é algo que eu não faço de novo. E finalmente, eu não faço exercício e vou deixar isso para cada indivíduo. Mas, de novo, não faço exercício de manhã. Nova YORK normalmente exercendo todas as noites e a regra geral é, se você não se exercitar de manhã, não se exercite primeiro. Não faça isso no dia da reunião porque acha que vai sair da energia negativa . Isso só vai criar ritmos diferentes em seu corpo enquanto você está fazendo briefing que só vai afetar a forma como você se apresenta. Então, de novo, este é o meu dia de dívidas. Day of Don't, uh, para o que eu faço em briefings. 16. LIÇÃO 15 BÔNUS 2: assim por diante ao pecado. Sete. A falta de contraste e contraste é algo que torna seus slides mais memoráveis. Na verdade, acho que é a coisa mais importante que torna seus slides mais memoráveis. Se eu só divulgasse informações no iPhone, seis. Explique a duração da bateria, e é, uh, quanta memória ela tem e quanta RAM ela tem e quão rápido ela é que provavelmente seria sem sentido para a maioria das pessoas. No entanto, se eu expliquei essa informação e contraste com isso com a sua concorrência, digamos que o Samsung Ah, Samsung telefones e eu disse que o iPhone é duas vezes mais rápido que um telefone Samsung, e é a duração da bateria é de três vezes mais. Essa informação vai ficar com o seu público. Esses pontos-chave são o que é o contrato, e novamente, é isso que fará com que seus slides em sua apresentação foram memoráveis. A mesma coisa se você estivesse fazendo, digamos, atualizando sua estratégia de vendas para sua empresa, você provavelmente explicaria a estratégia antiga, usaria a nova estratégia, explicaria a nova estratégia e explicaria o que a diferença é que iria assar seus slides em sua apresentação muito mais memorável, vez de apenas jorrar informações sobre o que sua nova estratégia celular vai ser . Então, novamente, o contraste é fundamental em suas apresentações. E como eu disse, dá maior compreensão ao seu público. Dá-lhe contexto que lhe dá, ah, lugar para a mente começar quando você está apresentando informações. Ele também permite que seus pontos-chave saltem para fora. E novamente se você quiser falar sobre como o iPhone seis a duração da bateria é muito melhor do que a sua concorrência, você iria desenhar o contraste novamente? Você diria que o iPhone tem oito horas de duração da bateria pela mesma música tem quatro horas de duração da bateria ou qualquer que seja o número. Se esses forem seus pontos-chave novamente, contraste-os com outros pontos de dados. Agora há três maneiras de mostrar contraste. Você pode alterar a fonte, e você já me viu nesta apresentação, ou algumas dessas palestras usar queda int diferente ou negrito no caído ou subjacente a fonte T contratos que os dados com outros pontos de dados. É um caminho a percorrer. Você pode destacar na caixa de texto, e novamente você me vê na palestra anterior subjacente linhas de fundo e outras informações-chave que estariam contrastando e se destacariam. Mas eu acho que o mais importante é que você pode afetar a organização do slide que irá. Como você organiza seu slide permitirá que o contraste se destaque e torná-lo muito, muito mais memorável. E vou usar um estudo de caso rápido que acho relevante. E vai para o, uh oh movimento Rikio 1995 sarin ataque em Tóquio. E para aqueles de vocês não se lembram de casa. Shinrikyo, que era um culto religioso no Japão, lançou um ataque ah sarin, que é uma arma de destruição em massa contra a estação de metrô de Tóquio e matou 15 pessoas e feriu milhares de pessoas também. Até o momento que foi o mais devastador ataque de ADM por um grupo terrorista ou culto religioso . Neste caso, e depois de 9 11 muitos analistas pensaram que era apenas uma questão de tempo que a Al Qaeda, ou agora o estado islâmico no Iraque e na Síria tentassem fazer a mesma coisa, lançassem um ataque de ADM na estação de metrô ou em algum lugar mais em uma área povoada nos Estados Unidos e o a partir de 2015. Isso não aconteceu. E a questão é, por quê? Então por que OEM Shinrikyo foi bem sucedido enquanto Al Qaeda ou Isis ou suas afiliadas da Al Qaeda não foram? E este é um estudo de caso perfeito que permite usar contraste. Infelizmente, maioria das pessoas iria apresentar as informações como este mesmo velho wordy, apenas informações de ponto bala que não vai ficar com o seu público e apenas para ir sobre os destaques. Omissão. Rikio tinha recursos financeiros maciços é a polícia japonesa foram muito permissiva e você pode imaginar que os japoneses eram muito mais permissivos do que contra casa Shinrikyo do que os Estados Unidos ou um país ocidental seria contra a Al Qaeda. As motivações de OEMs Enrico eram diferentes. Eles tinham Mawr, pai. Motivações apocalípticas para o fim do mundo. Enquanto Al Qaida tinha um pouco mais de um objetivo político concreto, casa Shinrikyo tinha acesso a especialistas técnicos maciços que facilitaram suas armas de destruição em massa programa, e então os alvos da Al Qaeda estavam longe de santuário. O que quero dizer com isso é casa. Shinri Kyo desenvolveu suas ADM no norte do Japão e o único a ir para o nosso sul em Tóquio para conduzir seu ataque. Al-Qaeda tem que desenvolver suas ADM no Iêmen, Afeganistão , Paquistão, e eles têm que passar pelo Atlântico para conduzir seus ataques, que é um grande obstáculo. Então esses são os pontos altos. Por que a maioria dos analistas acha que houve um ataque de ADM por Ocean Rico, não pela Al Qaeda. Mais uma vez, esta é a pior maneira de apresentar informações. Esta seria uma forma muito melhor de apresentar informações. Você está usando uma imagem que vai ficar com o seu público muito mais do que apenas palavras usando o efeito de imagem superior já usando várias cores novamente contraste e cores que farão o slide se destacar e ser um pouco mais atraente para o seu público. Em si mesmo. Você está usando as variáveis chave que eu falei sobre identificá-las. Você os destaca em caixas de texto e eles se destacam. E então, finalmente, você está usando linguagem simples e fácil de entender. de Pontosdebala simples. O slide não explica o que está acontecendo. Você vai explicar isso, e este slide irá complementar o que você está dizendo, enquanto o slide anterior é apenas informação que está lá em cima que ninguém vai se lembrar, se lembrar, e ninguém vai ler enquanto isso será estar mais em sintonia com o que você está tentando dizer e eles vão ficar com o seu público. Ah, muito melhor. E, novamente, eu vejo o contraste aqui, , você vê a bala da habilidade esquerda , desliza na direita. Você vê muito mais consituição e foi cuidadoso. Uh, bem, mais clareza e muito mais cores e muito mais informação que é visualmente atraente. Então eu concluiria esta seção, o que com perguntar, O que você quer ver? Qual você prefere ver em uma apresentação, o slide à esquerda ou o slide à direita? 17. DESENHO DE CURSO 16 ENCORAJAR ATÉ: Então bem-vindo. Isso conclui o curso. Bem-vindo ao final do curso, e espero que você definitivamente tenha aprendido algo com ele. Um za sempre. Se houver dúvidas ou problemas, interaja comigo. Estou sempre disponível para perguntas. Eu quero ter certeza de que este curso não se torne apenas algo que você aprende e esquece, mas que você continuamente evolui e você obtém algo a partir dele. Então, se fosse, quero tirar três coisas deste curso. Estes são. Estas são as três coisas simplicidade, uma. Simplicidade. Simplicidade é sempre melhor quando se faz Power Point. Faça com que seja simples. Tente torná-lo mais simples, e quando você acha que você fez isso simples o suficiente, tente e derrubá-lo um pouco também. Então a simplicidade sempre será seu benefício para as fotos. Sempre bata as palavras. Como eu disse, se há um monte de palavras em seus slides do PowerPoint, uh, tente transformá-los em imagens que vão tornar sua apresentação muito melhor. E então o número três esteja preparado para qualquer circunstância que falamos sobre a luta ser maior, então ele irá projetar em uma tela maior que você pode não ter pretendido. Falamos sobre reduzir seus slides para que você só tenha ah, reduzindo o tempo. Então você deve ter pensado que você tem uma apresentação de uma hora. E agora você tem, ah, 10 minutos de apresentação. Esteja preparado para essas contingências porque elas acontecem à medida que você avança em sua carreira. Então, eu só quero concluir com um apelo à ação. Então, quando você for para sua próxima reunião, seu próximo briefing, sua próxima conferência, tome essas lições e aplique-as ao que você vê. Então, se você vê um monte de palavras em um slide, olhe para isso e pense comigo mesmo. Ou pense como posso melhorar como poderia ser eu. Isso ou como eu poderia fazer este slide muito mais convincente, muito mais apresentável. E olhe ao redor. Olhe para a esquerda olhando para a direita, olhou para o seu público. Se você vê slides, tem um monte de palavras e está violando essas regras, você tenderá a ver seu público cochilando fora, verificando seus celulares ou não prestando atenção ao apresentador. Então esse é o seu apelo de ação é tomar essas lições, levá-lo para sua próxima reunião, sua próxima reunião, e usar isso para reforçar o que você está tentando dizer. Então, novamente, eu aprecio você se transformando neste curso e novamente estou ansioso para ver seus comentários e perguntas. 18. PROJETO DE HABILIDADE1: Então, para o projeto, eu quero que você dê uma olhada neste slide e me diga o que há de errado com o slide e como ele pode ser melhorado. Então, para lhes dar informações, o slide é sobre o Roth IRA, que é um tipo de conta de aposentadoria nos Estados Unidos, e eu não vou entrar em detalhes o que há de errado com ele? Mas eu poderia dizer que há muito errado com ele, e eu pediria para ver se você pode puxar a linha de fundo e criar um slide ou transformar este slide em um slide Isso é muito mais esteticamente agradável, e eu vou mostrar-lhe que no próximo projeto. 19. PROJETO DE HABILIDADE2: Então, para lhe dar uma resposta e esperançoso, você tentou resolver este problema antes de ir para a resposta. Mas a resposta é várias vezes Primeiro, o slide é o fundo é terrível. Eu sei onde eles estão tentando chegar com isso. O fundo agradável e aquoso para dar uma sensação de calma. Mas como você pode ver, a fonte não contrasta muito bem com isso. Então o fundo é horrível. Seconding é, como eu mencionei na fonte classe é muito, muito pequeno, e isso realmente vai tirar de sua apresentação. Se você estiver exibindo isso de novo em qualquer público, eles não poderão ler a fonte. E há muito disso. A terceira coisa é que a linha de fundo não é pilotada de forma alguma. Este é um tipo de você ver os números, mas eles estão enterrados profundamente no slide, e isso tira dele. E, finalmente, e o mais importante, este slide não tem contraste. Há pontos de contratação feitos, mas o slide não foi projetado para trazer contraste dentro do ponto de energia. Então esse é o ar. O que há de errado com este slide? Esta é uma maneira muito melhor de apresentar as informações e você pode ver que o título está no topo. O título é muito mais, uh, melhor. Muito mais específico do que Roth Ira. As fotos que eu usei o efeito de superioridade imagem aqui, e as imagens realmente são explicar muito mais a isso do que apenas os números que você poderia ver na imagem superior é um grupo de graduados universitários que estão felizes, e a parte inferior é Provavelmente um graduado universitário. Isso parece um pouco frustrado. E a mensagem que você está tentando dizer é que se você doar $416 por mês em 40 anos com um retorno de 10%, você recebe 2,6 milhões. Se você doar apenas US $250 por mês durante os 40 anos, você só tem 1,6 milhões. Então, a linha de fundo é, e você pode ver que destacou seus $166 por mês. Rendemos mais de 1.000.000 dólares. Então, novamente, você usando títulos fortes boas imagens contrastam para cima e para baixo o contraste que realmente, realmente ajuda a apontar e usando números que novamente um aluno da sexta série pode entender e você está destacando a linha de fundo na parte inferior do o slide. Então é aqui que você gostaria de ir. E eu vou ver o que vocês fizeram por seus projetos em ver o quão perto vocês não podem chegar a isso?